MX-FR12U - Nyomtató kiegészítő SHARP - Ingyenes használati útmutató

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ MX-FR12U SHARP

A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával kapcsolatban, noha mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehető legpontosabb legyen és a lehető legnagyobb mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt információ bármikor, bejelentés nélkül megváltozhat. A SHARP nem vállal felelősséget semmilyen, a jelen használati útmutató használatából adódó vagy azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért.

© Copyright SHARP Corporation, 2009. Minden jog fenntartva. A szerzői jogi törvények által engedélyezett módon kívül tilos a dokumentum előzetes írásbeli engedély nélküli sokszorosítása, adaptációja vagy fordítása.

Figyelem:

Az útmutatóban a "Rendszerbeállítások (Rendszergazda)" hivatkozás a rendszergazdai jogosultsággal történő bejelentkezést igénylő, a "Rendszerbeállítások (Általános)" hivatkozás pedig a bármely felhasználó által (a rendszergazdát is beleértve) megváltoztatható rendszerbeállításokra vonatkozik.

Az útmutatókban használt piktogramok

Az útmutató piktogramjai a következő jellegű információkat jelzik:

	Egy funkció vagy műveletsor kiegészítő magyarázata.
	Egy művelet visszavonásának vagy javításának magyarázata.

A termék fejlesztése és módosításai miatt az útmutatóban látható képernyők, üzenetek és billentyűnevek eltérhetnek a tényleges készüléken találhatóaktól.

Tartalomjegyzék

Bevezetés 2

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén 4

• Az adatbiztonsági készlet Rendszerbeállítások menüje....4
  ● Dokumentum kontroll funkció .... 4
  ● Nyomtatástartás ....4
  ● A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő....5
  ● A jelszavak védelme....5
  ● Biztonsági beállítások a weboldalakon....7
  ● A másolt adatok átvitele 8

Rendszerbeállítások....9

● A Rendszerbeállítások (Rendszergazda) menü használata....9
● A rendszer biztonsági beállításai....9
● Adattörlés beállítása 11
● Beállítások engedélyezése/tiltása 16
● Kész feladatok lista kijelző beállítások 17
- Feladat állapot kijelzés beállítás....18
● Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése 18
- Termékkulcs .... 18

Dokumentum kontroll beállítás....19

● Dokumentum kontroll....19
● A dokumentum kontroll funkcióval használható üzemmódok....20
● A dokumentum kontroll funkció engedélyezése ....20
● A dokumentum kontroll funkció használata....23

Bevezetés

Az MX-FR12U készülék biztonsági funkcióval egészíti ki a SHARP Digitális színes többfunkciós rendszert.

Ha a biztonsági funkcióval ellátott SHARP Digitális színes többfunkciós rendszer másoló, nyomtató, hálózati lapolvasó vagy fax funkcióját használja, a feladathoz létrehozott képadat adatvédelmi titkosítással készül, és ezt a feladat végeztével a rendszer azonnal törli a memóriából és a merevlemezről.

Figyelem:

Annak érdekében, hogy a készülék adatbiztonsági funkciója a lehető legnagyobb biztonságot nyújtsa, ügyeljen a következőkre:

- A rendszergazda fontos szerepet játszik a biztonság fenntartásában. Javasoljuk, hogy kellő gondossággal válassza ki a rendszergazdai feladatokkal megbízott személyt.

- Ügyeljen arra, hogy a rendszergazda jelszót minden esetben azonnal megváltoztassa, ha új személyt bíz meg a rendszergazdai feladatokkal.

- Rendszeresen változtassa meg a rendszergazda jelszót (legalább 60 naponta egyszer).

- Ne válasszon könnyen kitalálható jelszót rendszergazda jelszónak.

- A rendszerbeállítások (rendszergazda) menü az adatvédelem igen fontos részét képezi. Ha a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü használata közben el kell hagynia a készüléket, ügyeljen arra, hogy a [Kijelentkezés] gomb ( ^* ) megnyomásával kilépjen a rendszerbeállítások (rendszergazda) menüből. A készülék rendszergazdája figyelmeztesse a felhasználókat arra, hogy engedély nélkül nem férhetnek hozzá a rendszerbeállítások (rendszergazda) menühöz.

- A készülékkel másolt dokumentumok és a készüléken fogadott faxok kezeléséért a Vásárló vállalja a felelősséget.

- Még az adatbiztonsági készlet telepítése esetén is elolvashatóak a fax funkció által használt lehívási memóriatárban található faxadatok.

■ Adatok biztonsági mentése és törlése a nyomtatástartási funkcióval

Az adatbiztonsági készlet telepítésével a készülékben előzőleg, a nyomtatástartási funkcióval tárolt adatok törlődnek. Ezért az adatbiztonsági készlet telepítése előtt az összes szükséges adatról számítógépes másolatot kell készíteni, amelyet a telepítés és az adatok törlése után vissza kell tölteni a készülékre. (Ezt a feladatot általában az adatbiztonsági készlet telepítésekor végzik el.)

Az adatbiztonsági készlet telepítése után az adatok visszatöltésére kizárólag bizalmas fájlok használhatók. Az adatok számítógépen történő tárolásáról, illetve azoknak a számítógépről a készülékre történő visszatöltéséről a készülék weboldalainak súgójában olvashat.

■ A weboldalon alkalmazott jelszavak

Ha egymás után 3 alkalommal nem megfelelő "felhasználók" vagy "admin" jelszót ad meg egy olyan készülék weboldalán, amelyen fut az adatbiztonsági készlet, a rendszer 5 percre letiltja a hozzáférést a "felhasználók" vagy "admin" jelszó megadásához kötött oldalakhoz.

Az adatbiztonsági készlet telepítésével a készülék kezelésének bizonyos mozzanatai megváltoznak. Ha nem telepítette az adatbiztonsági készletet, akkor a készülék útmutatói ( a Gyors áttekintés "HASZNÁLATI ÚTMUTATÓK ÉS HASZNÁLATUK" c. része) tartalmazzák a készülék kezelésének részleteit. Jelen útmutató tartalmazza azon változások ismertetését, amelyekre az adatbiztonsági készlet telepítésekor kerül sor.

■ Exportkorlátozások

Az USB-memóriában található szoftverre exportkorlátozások vonatkoznak.

A szoftver licence az alábbiakban olvasható. A szoftver használatával Ön elfogadja, hogy betartja a licencben foglaltakat.

• A szoftver (és a kapcsolódó műszaki adatok) az Egyesült Államok és Japán exportszabályozásra vonatkozó törvényein alapuló előírások hatálya alá tartoznak, ideértve a japán deviza- és külkereskedelem-szabályozási törvényt és U.S. Export Administration Regulations. A szoftverre és a műszaki adatokra más országok export- és importelőírásai is vonatkozhatnak. A felhasználó elfogadja, hogy az összes hatályos előírást szigorúan betartja, és a szoftver exportálása, reexportálása vagy importálása előtt beszerzi a kapcsolódó licenceket. A szoftver Kubába, Iránba, Észak-Koreába, Szudánba, Szíriába vagy az Egyesült Államok exportkorlátozása alá eső egyéb országba, illetve ezen országok állampolgárainak vagy lakosainak részére történő exportálása, reexportálása vagy letöltése tilos. Ezenfelül tilos a szoftver exportálása vagy reexportálása a Japán, Egyesült Államok és egyéb országok kormányzata által kiadott exporttilalmi listákon szereplő személyek részére.

■ Az USB-memória tárolása

A készülék működési hibája esetén a helyreállításhoz szükség lehet az USB-memóriára. Tárolja az USB-memóriát biztonságos helyen.

1 Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a következő ikon jelenik meg a kijelzön: Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén minden feladat után automatikusan törlődnek a készüléken maradt adatok.

Ha megkezdődik az adatok törlése, a következő üzenet jelenik meg 6 másodpercre ^* :

Adatok törlése

* Az üzenet megjelenítési ideje a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü "Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása" pontjában megváltoztatható.

(→ Weboldal (Rendszergazda) > "Kezelési Beállítások" > "Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása")

Ha a képadatok merevlemezről történő törlése közben, vagy a feladat befejezése előtt kikapcsolja a készüléket, előfordulhat, hogy az adatok törlése nem lesz tökéletes. Ha el szeretné kerülni, hogy a készülék kikapcsolásakor részlegesen törölt adatok maradjanak hátra, javasoljuk, hogy kikapcsolás előtt a "Teljes Memória Törlése" programmal (jelen útmutató, 11. oldal) fejezze be az adatok törlését.

Az adatbiztonsági készlet Rendszerbeállítások menüje

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a készülék rendszerbeállítások (rendszergazda) menüjében a biztonságot javító beállításokat adhat meg. Erről bővebben a "Rendszerbeállítások" c. részben (jelen útmutató, 9. oldal) olvashat.

Dokumentum kontroll funkció

A dokumentum kontroll funkcióval a nyomtatási feladatok, másolatok és fogadott faxok nyomtatásakor beágyazott dokumentum kontroll mintát nyomtathat a papírra.

A beágyazott dokumentum-vezérlési minták megakadályozzák kinyomtatott dokumentum másodlagos nyomtatását, faxolását vagy az azzal végzett egyéb műveleteket. Erről további információt a "Dokumentum kontroll beállítás" c. részben talál (jelen útmutató, 19. oldal).

Nyomtatástartás

Ahhoz, hogy az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a nyomtatástartási funkció használatával feladatokat tárolhasson a készüléken, be kell írnia egy jelszót a nyomtató- illesztőprogram beállításaihoz (ha a gyári alapbeállítás érvényben van).

Nem tárolhatók olyan fájlok, amelyeknél a "Megosztás" jellemző van beállítva.

A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a weboldal (rendszergazda) "Jogosultsági csoport rögzítése" menüképernyőjén megjelenik a [Biztonság] pont. Ha megérinti ezt a billentyűt, akkor megjelenik az adatelemek konfigurálására szolgáló alábbi képernyő. Ha ezt az elemet választja ki, a következő képernyő jelenik meg.

Biztonság Tárolt nyomtatás jóváhagyási beállítás: □ Megosztási Üzemmód ☑ Bizalmas Üzemmód A tárolt nyomtatáson kívüli nyomt. feladatok nyomtatása: Engedélyezve

- Tárolt nyomtatás jóváhagyási beállítás

Ha a felhasználói hitelesítéshez jogosultsági csoportot tárol, kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e a nyomtatástartást.

A tárolási mód engedélyezéséhez jelölje be a módhoz tartozó jelölönégyzetet.

- A tárolt nyomtatáson kívüli nyomt. feladatok nyomtatása

Ha az [Engedélyezve] lehetőséget jelölte ki, akkor a tartási feladatoktól eltérő nyomtatási feladatok engedélyezettek a Jogosultsági csoport rögzítése menüpontban, amennyiben a felhasználói hitelesítést engedélyezték.

A nyomtatástartást a következő beállításoknál kell engedélyezni.

Alapértelmezés szerint a nyomtatástartás csak bizalmas üzemmódban engedélyezett.

• A nyomtatástartás engedélyezése a Jogosultsági csoport rögzítése részben (ez a beállítás)
• Tárolt nyomtatás tiltasanak beállítása a rendszerbeállításoknál (e használati utasítás 16. oldala).

A jelszavak védelme

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén lehetséges a készülék kezelőtábláján vagy a weboldalakon megadott jelszavak védelme.

■ Rendszergazda jelszó / Felhasználó jelszava

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén, ha nem engedélyezte a felhasználó hitelesítése funkciót és egymás után 3 alkalommal nem megfelelő rendszergazda jelszót ad meg, vagy ha engedélyezte a felhasználó hitelesítése funkciót és egymás után 3 alkalommal nem megfelelő felhasználói jelszót ad meg, a jelszó megadását a rendszer 5 percig letiltja.

■ A nyomtatástartási funkció bizalmas fájljai

Ha egymás után 3 alkalommal nem megfelelő jelszót ad meg egy bizalmas fájlhoz, a rendszer letiltja az adott fájlt. A fájl letiltásának feloldásához használja a "Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése" részben leírtakat (jelen útmutató, 18. oldal).

- Az azonos felhasználónévvel és jelszóval rendelkező fájlok a nyomtatástartási funkció Kötegnyomtatás opciójával egyszerre kinyomtathatók ( Használati útmutató, "KÖTEGNYOMTATÁS" a "3. NYOMTATÓ" c. fejezetben).

A kereséskor megadott jelszótól eltérő jelszóval rendelkező fájlokat a rendszer úgy kezeli, mintha azokhoz nem megfelelő jelszót adott volna meg. Ezért javasoljuk, hogy amennyiben elkerülhető, ne hajtson végre keresést [Összes Felh.] és [Felh. Ismeretlen] paraméterekkel.

- Ha egy fájl használata le van tiltva, a következő vonatkozik a nyomtatástartási funkció használatára:

- A kötegnyomtatás során a letiltott fájlok még akkor sem nyomtatódnak ki, ha megfelelnek a keresési feltételeknek.

■ A nyomtatástartási funkció fájlkereső képernyője

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a jelszó megadása beállítás nem jelenik meg a nyomtatástartás keresőképernyőjén.

■ Titkosított PDF

Ha a feladatot titkosított PDF közvetlen nyomtatása módszerrel nyomtatja ki (telepített PS3 bővítő készlet esetén), a feladat megjelenik a feladatállapot képernyő nyomtatási sorában, és a nyomtatás megkezdéséhez meg kell adnia a jelszót.

Ha az adatbiztonsági készlet telepítése esetén egymás után 3 alkalommal nem megfelelő jelszót ad meg, 6 másodpercig a "Tiltott művelet. Kérjen segítséget a rendszergazdától." üzenet látható, és a rendszer letiltja a nyomtatást.

Ha a nyomtatási sor képernyőn olyan fájlt választ ki, amelyhez 3 alkalommal nem megfelelő jelszót adott meg, a következő képernyő jelenik meg:

A feladat nyomtatása le van tiltva. Törli a feladatot? Nem Igen

• A nyomtatási feladat törléséhez válassza az [lgen] gombot.
• A nyomtatási feladat törlésének visszavonásához válassza a [Nem] gombot.

A nyomtatási feladat letiltásának feloldásához használja "Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése" részben leírtakat (jelen útmutató, 18. oldal).

■ FTP Pull nyomtatás

Ha az FTP Pull nyomtatás funkciót FTP-kiszolgálón lévő fájlok közvetlen kinyomtatására használja, az FTP kiszolgáló kiválasztásakor meg kell adni a "Felhasználónév" és "Jelszó" adatokat. Ha az adatbiztonsági készlet telepítése esetén egymás után 3 alkalommal nem megfelelő "Felhasználónév" és "Jelszó" adatokat ad meg, a rendszer a bevitelt 5 percig letiltja.

■ Bejelentkezés engedélyezett felhasználó hitelesítés esetén

Ha engedélyezte a weboldal (rendszergazda) "Felhasználói hitelesítés beállítás" pontját (a Gyors áttekintés "FELHASZNÁLÓ HITELESÍTÉS" c. része), a készülék használatához be kell jelentkeznie a belépési képernyőn. Ha engedélyezte a weboldal (rendszergazda) "Figyelmeztetés ha a belépés nem sikerül" pontját, a rendszer 3 egymást követő sikertelen bejelentkezés után 5 percig zárolja a készüléket. Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a "Figyelmeztetés ha a belépés nem sikerül" pont mindig engedélyezett.

Biztonsági beállítások a weboldalakon

Ha hálózati nyomtatóként használja a készüléket, és az FTP Pull nyomtatás funkció aktív, az adatbiztonsági készlet az FTP kiszolgálóhoz tartozó "Felhasználónév" és "Jelszó" segítségével lehetővé teszi a felhasználó hitelesítését. (A Pull nyomtatás funkcióval a nyomtató illesztőprogramjának használata nélkül, közvetlenül a készülék kezelőtáblájáról nyomtathat ki egy előzőleg tárolt FTP-kiszolgálón lévő fájlt. Lásd Használati útmutató, "FTP SZERVEREN LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN NYOMTATÁSA" a "3. NYOMTATÓ" c. fejezetben.)

A felhasználó hitelesítését a készülék weboldalán, az FTP Pull nyomtatás funkció beállításai alatt található "Felhasználó hitelesítésének engedélyezése" jelölönégyzet aktiválásával jelölheti ki. Ez a jelölönégyzet az adatbiztonsági készlet telepítésekor jelenik meg, kijelölt állapotban (kipipálva).

A rendszerkövetelményeket és a weboldalak elérésének folyamatát a Gyors áttekintés "HOZZÁFÉRÉS A WEBKISZOLGÁLÓHOZ A GÉPEN" c. része ismerteti.

■ Az FTP kiszolgálón található fájl közvetlen nyomtatása (ha a felhasználó hitelesítés engedélyezett)

Miután a készülék kijelzőjén kiválasztotta a nyomtatandó fájlt tartalmazó FTP kiszolgálót, meg kell adnia a felhasználónevét és jelszavát.

Ha az FTP szervert választotta a "FTP SZERVEREN LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN

NYOMTATÁSA" 2. lépésében, a Használati útmutató "3. NYOMTATÓ" c. fejezetében, akkor a képernyőn megjelenik egy felszólítás, hogy vigye be az FTP szerverre vonatkozó felhasználónevét és jelszavát.

Felhasználónevének beírásához válassza a [Felhasználónév], jelszavának beírásához pedig a [Jelszó] gombot. Mindkét esetben megjelenik egy szövegbeviteli képernyő.

Miután beírta felhasználónevét és jelszavát, válassza az [OK] gombot.

Felhasználónevének és jelszavának bevitelét követően folytassa a "FTP SZERVEREN LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN NYOMTATÁSA" 3. lépésével a Használati útmutató "3. NYOMTATÓ" c. fejezetében.

A másolt adatok átvitele

Ha telepítette az adatbiztonsági készletet, és a weboldalakat használja a nyomtatástartási funkcióval tárolt adatok számítógépre másolásához, akkor az adatokat csak az eredeti készülékre tudja visszatölteni, amelyről azokat átmásolta.

Az adatok még azonos készülékjellemzők esetén sem másolhatók másik készülékre.

Ez a rész a biztonsági funkciókkal kapcsolatos rendszerbeállításokat ismerteti.

A következő ismertetők azt feltételezik, hogy a készülék rendelkezik nyomtató, fax és hálózati lapolvasó funkciókkal.

A Rendszerbeállítások (Rendszergazda) menü használata

Hajtsa végre a Használati útmutató "6. RENDSZERBEÁLLÍTÁSOK" c. fejezetének "RENDSZERBEÁLLÍTÁSOK (RENDSZERGAZDA)" c. részében közölt eljárást a rendszerbeállítások (rendszergazda) paramétereinek konfigurálásához. Az egyes beállítások magyarázatát a következő oldalakon olvashatja.

Ha az adatbiztonsági készlettel rendelkező készüléken egymás után 3 alkalommal nem megfelelő rendszergazda jelszót ad meg, a rendszergazda jelszó megadását a rendszer 5 percig letiltja.

A rendszer biztonsági beállításai

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a [Biztonsági beállítások] gomb kiválasztásakor megjelenő beállítások közé kerülnek a biztonsággal kapcsolatos beállítások (az [SSL beállítások] kivételével).

Beállítás	Oldal	Magyarázat
Adattörlés beállítása
Teljes Memória Törlése*1	11
Nyomtatástartási adatok törlése*1	12
Össz adat törlés a kész feladat listából*1	12
Címjegyzék és tárolt adatok törlése*1	13	Válassza ki a törlendőadatelemeket és az adattörlésiidőpontok számát az Adattörlésbeállítása menü képernyőjén.Használja ezt a lehetőséget, hakézzel kívánja törölni az eltároltadatokat a gépmemória és amerevlemez egyes területeiről.
Automatikus TörlésBekapcsoláskor*1	14
Időtörlés beállítása	15
●Az adattörlés ismétléseinekszáma*1	15
●Automatikus törlés bekapcsoláskorprogram ismétlésszáma*1	15
●Automatikus törlés ismétléseinekszáma a feladat végén*1	15

Rendszerbeállítások

Beállítás	Oldal	Magyarázat
Beállítások engedélyezése/tiltása		A Beállítások engedélyezése/tiltása képernyőn állítsa be a letiltani kívánt adatelemeket. Használja ezt a lehetőséget specifikus műveletek letiltására, hogy megakadályozza a dokumentum kényes adatainak kivitelét.
Tárolt nyomtatás tiltasanak beállítása	16
Listanyomtatás letiltása	16
Nyomtatási munkák letiltása a nyomtatástartási munkák kivételével	17
Kész feladatok lista kijelző beállítások	17	Használja ezt a lehetőséget annak kiválasztására, hogy megjelenjen-e vagy sem Kész feladat lista a Feladatállapot képernyőn.
Feladat állapot kijelzés beállítás	18	Használja ezt a lehetőséget annak kiválasztására, hogy a nyomtatási feladatok fájlnevei és a képküldési feladatok rendeltetési hely nevei megjelenjenek-e a Feladatállapot képernyőn.
Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése	18	Használja ezt a lehetőséget a zárolt fájlok feloldásához.
Termékkulcs*2	18	Termékkulcs regisztrálása.

*1 Engedélyezett felhasználó hitelesítés esetén a felhasználó még akkor sem módosíthatja ezt a beállítást, ha a jogosultsági csoport feljogosítja a felhasználót a biztonsági beállítások módosítására.
(Ezt a műveletet csak rendszergazda hajthatja végre.)
^*2 Ha megadta a termékkulcsot és engedélyezte a biztonsági funkciót, ez nem jelenik meg.

Biztonsági Beállítások Vissza SSL beállítások Ipsec beállítások IEEE802.1X beállítás Adattörlés beállítása Beállítások engedélvezése/tiltása

Biztonsági Beállítások Vissza Beállítások engedélyezése/tiltása Kész feladatok lista kijelző beállítások Feladat állapot kijelzés beállítás Dokumentum kontroll beállítás Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése

• A fenti rendszerbeállítások a készülék weboldalán is módosíthatók. Az adatbiztonsági készlet termékkulcsát azonban nem lehet beírni a weboldalon. A termékkulcs beviteléhez használja a gép kijelzőjét.
• Ha az adatbiztonsági készletet telepítették, akkor az "IP Cím Beállítás" nem jelenik meg a rendszerbeállításoknál.

Adattörlés beállítása

■ Teljes Memória Törlése

A program segítségével manuálisan törölheti a készülék memóriájában és merevlemezén található összes adatot.

Ügyeljen ellenben arra, hogy a következő adattípusok törlése nem ezzel a beállítással történik. A következő adattípusok törléséhez használja a "Címjegyzék és tárolt adatok törlése" részben leírtakat (jelen útmutató, 13. oldal):

• Felhasználói információ
• Egyéni/Csoport/Program/Körözvény Memóriatár ^* /Továbbítási információ
• Memória Lehívása/Bizalmas Memóriatár*
• Feladó Adatai
• Fogadási beállítási adatok engedélyezése/letiltása (beleértve a lekérdezési jelszó kódszámot is)

* A memóriatárakban tárolt képadatok a "Teljes Memória Törlése" paranccsal törölhetők.

Az adatbiztonsági készlet vagy azzal rendelkező készülék kiselejtezése vagy értékesítése esetén a rendszergazda feltétlenül hajtsa végre ezt a funkciót. A funkció végrehajtása során a rendszergazda ne hagyja el a készüléket, amíg nem ellenőrizte, hogy az adatok törlése befejeződött-e.

A [Teljes Memória Törlése] billentyű kiválasztásakor az alábbi ábrán látható jóváhagyási képernyő jelenik meg.

[1. törlési képernyő]

Érintse meg a [Teljes Memória Törlése] gombot. Megjelenik a következő, a választás megerősítését kérő képernyő ("lgen" vagy "Nem").

• Az előző menüképernyőhöz való visszatéréshez válassza a [Nem] gombot.
• A memória teljes törléséhez válassza az [lgen] gombot. A képernyőn a "Kérem, várjon türelemmel." felirat látható, majd megjelenik a következő képernyő.

Ha a "Teljes Memória Törlése" funkció végrehajtásakor nyomtatási feladat van folyamatban, a nyomtatási feladat törlésre kerül. A rendszer a folyamatban lévő és a nyomtatási soron lévő nyomtatási feladatokat is törli.

[2. törlési képernyő]

A "Teljes memória törlése." üzenet jelenik meg.

• Törlés közben nyomon követheti annak százalékos alakulását, valamint az ismétlődések számát.
• A törlés végén a következő megerősítést kérő képernyő jelenik meg.

Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését...

Válassza ki a [Mégsem] gombot. Megjelenik a rendszergazda jelszó megadását kérő képernyő. Adja meg a rendszergazda jelszót. Amint beírta a helyes jelszót, az adatok törlése leáll, a készülék rövid időre kikapcsol, majd automatikusan ismét bekapcsol. Figyelem: a jelszó megadása előtt törölt adatokat nem lehet visszaállítani.

[3. törlési képernyő]

A "A memória törlése megtörtént. Indítsa újra a készüléket." üzenet jelenik meg.

A készülék újraindításához válassza az [OK] gombot.

■ Nyomtatástartási adatok törlése

Ez a funkció a nyomtatástartási funkcióval tárolt adatok törlésére szolgál.

A "Védelem" vagy "Bizalmas" jellemzővel rendelkező adatokat is törli.

1. lépés: Válassza a [Törlés] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja Önt, hogy válassza a "lgen" vagy a "Nem" lehetőséget.

lépés: Válassza az [lgen] gombot.

Az adattörlés végrehajtva.

(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória Törlése" (jelen használati utasítás 11. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra.)

■ Össz adat törlés a kész feladat listából

Ezt a lehetőséget akkor használja, ha törölni kívánja az alábbi elemek összes adatát, amelyek a Feladatállapot képernyő Kész feladat listáján jelennek meg.

(A Feladatállapot képernyőn a Kész feladat lista akkor jelenik meg, ha kiválasztja a Feladatállapot képernyő [Kész] billentyűjét (a Feladatállapot képernyő választóbillentyűjét).)

● Nyomtató felhasználónevek
- Képküldés rendeltetési helyek
● Fogadott faxok feladói

1. lépés: Válassza az [Össz adat törlés a kész feladat listából] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja, hogy válassza az "lgen" vagy a "Nem" lehetőséget.

2. lépés: Válassza az [lgen] gombot.

Az adattörlés végrehajtva.

(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória Törlése" (jelen használati utasítás 11. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra. Törlés közben azonban a műveletet nem lehet visszavonni).

■ Címjegyzék és tárolt adatok törlése

Ez a funkció azoknak az alább felsorolt elemeknek a törlésére szolgál, amelyek a "Teljes Memória Törlése" (jelen útmutató, 11. oldal) vagy a "Gyári Alapbeállítások Visszaállítása" (→ Rendszerbeállítások (Rendszergazda) > "Rendszerbeáll. tárolása/előhívása" > "Gyári Alapbeállítások Visszaállítása") funkcióval nem törölhetők vagy inicializálhatók.

Cimjegyzék és tárolt adatok törlése Válassza ki a törlendő adatokat, és nyomja meg a [Törlés]-t! □ Felhasználói információ □ Egyéni/Csoport/Program/Körözvény Memóriatár/ Továbbítási információ/Meta-Adat Készlet □ Memória Lehívása/Bizalmas Memóriatár □ Feladó Adatai □ Fogadási beállítási adatok engedélyezése/letiítása(Beleértve a lekérdezési jelszó ködszámot is) □ Továbbítási információ

• Felhasználói információ
• Egyéni/Csoport/Program/Körözvény Memóriatár/Továbbítási információ/Meta-Adat Készlet*1
• Memória Lehívása/Bizalmas Memóriatár ^*2
• Feladó Adatai
• Fogadási beállítási adatok engedélyezése/letiltása (Beleértve a lekérdezési jelszó kódszámot is) ^1,3
• Továbbítási információ ^*4

*1 A név a telepített opcióktól függően változó lehet.
*2 Csak akkor választható, ha a fax funkció engedélyezett.
*3 Akkor választható, ha a fax vagy az internet fax funkció használatban van. (a "beleértve a lekérdezési jelszó kódszámot is" szöveg csak akkor jelenik meg, ha engedélyezte a fax funkciót.)
*4 Akkor válassza ki, ha csak a tárolt továbbítási információkat kívánja törölni.

1. lépés: Jelölje be az egyes törlendő adatelemek jelölönégyzeteit.

lépés: Válassza a [Törlés] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja Önt, hogy válassza a "Igen" vagy a "Nem" lehetőséget.

3. lépés: Válassza az [lgen] gombot.

Az adattörlés végrehajtva.

(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória Törlése" (jelen használati utasítás 11. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra. Törlés közben azonban a műveletet nem lehet visszavonni).

■ Automatikus Törlés Bekapcsoláskor

Ezzel a funkcióval a készülék bekapcsolásakor automatikusan törölheti az összes adatot.

Automatikus Törlés Bekapcsoláskor OK Mégsem Válassza ki a bekapcsoláskor törlendő adatokat! □Teljes Memória □Tárolt nyomtatás adatok (Védett/bizalmas fájlokkal együtt) □Feladatállapot Teljesített Feladatok Listája

A következő típusadatok nem törölhetők.

• Teljes Memória
• Tárolt nyomtatás adatok (Védett/bizalmas fájlokkal együtt)
• Feladatállapot Teljesített Feladatok Listája

Jelölje be azoknak az adatoknak a jelölönégyzeteit, amelyeknek automatikusan törlödniük kell a főkapcsoló

bekapcsolásakor. Ha végzett a jelölönégyzetek bejelölésével, válassza az [OK] billentyűt.

Alaphelyzetben nincsenek bejelölve a jelölönégyzetek.

Ha a készüléken tárolt küldési feladat (fax, hálózati lapolvasás vagy internet fax feladat) ^* található, a készülék bekapcsolásakor nem hajtja végre az "Automatikus Törlés Bekapcsoláskor" funkciót.

* Ide tartoznak a még ki nem nyomtatott fogadott faxok és Internet faxok, de a fax memóriatár adatai nem (a bizalmas memóriatár kivételével).

Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését...

Ennek leírását a "Teljes Memória Törlése" c. rész "2. törlési képernyő", valamint "Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését..." c. részében, az útmutató 12. oldalán olvashatja.

Időtörlés beállítása

A biztonsági beállítások további szigorítása céljából az adattörlést megismételheti beállított számú időpontban, minden egyes területen.

Jelölje be az egyes elemek ▼ jelölönégyzetét, majd válassza ki, hányszor kívánja megismételni az adatok törlését. Miután befejezte, válassza az [OK] gombot.

Időtörlés beállítása OK Mégsem Az adattörlés ismétléseinek száma: 1 Időpontok Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma : 1 Időpontok Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén: 1 Időpontok

- Az adattörlés ismétléseinek száma

1-7 között beállíthatja, hogy hányszor ismétlődjön az adattörlés a "Teljes Memória Törlése", "Nyomtatástartási Adatok Törlése", "Össz adat törlés a kész feladat listából", vagy a "Címjegyzék és tárolt adatok törlése" funkciók végrehajtásakor. A gyári alapbeállítás az 1.

- Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma

1-7 között beállíthatja, hogy hányszor ismétlődjön az "Automatikus Törlés Bekapcsoláskor" funkció. A gyári alapbeállítás az 1.

Ez a beállítás csak akkor engedélyezett, ha bejelölte az [Automatikus Törlés Bekapcsoláskor] jelölönégyzetet.

● Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén

Az egyes feladatok teljesítését követően végrehajtott automatikus adattörlések számát 1-től 7-ig tetszőleges számértékre lehet belállítani. A gyári alapbeállítás az 1.

Az ismétlési beállítás

Ha a biztonsági funkció javítása végett növeli az ismétlési beállítás (az ismétlések száma) értékét, az adattörléshez szükséges idő is nő.

Javasoljuk, hogy a következőkhöz válasszon olyan ismétlési beállításokat, amelyek megfelelnek az Ön biztonsági igényeinek és használati feltételeinek: "Az adattörlés ismétléseinek száma", "Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma", "Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén".

Beállítások engedélyezése/tiltása

■ Tárolt nyomtatás tiltasanak beállítása

Ezzel a programmal a nyomtatástartási funkció tárolási módjait korlátozhatja.

Beállítások engedélyezése/tiltása OK Mégsem Tárolt nyomtatás tiltasanak beállítása: Megosztási Üzemmód Bizalmas Üzemmód Listanyomtatás Összes Egyedi Beállítás Listája letiltása: Küldési Cimlista Nyomtatási munkák letiltása a nyomtatástartási munkák kivételével

• Jelölje be a letiltani kívánt tárolási üzemmódok jelölönégyzeteit. Ha végzett a jelölönégyzetek bejelölésével, válassza az [OK] billentyűt.
• A már tárolt fájl jellemzője nem módosítható letiltott tárolási módra a weboldalon.

Ha egy bizonyos jellemzőt letilt a "Dokumentum tárolás letiltása" programban, és létezik olyan fájl, amelyet korábban ezzel a jellemzővel tárolt, a tárolt fájl jellemzője módosítható.

A nyomtató funkcióval történő nyomtatás esetén még az ezzel a programmal letiltott fájlok is megjelennek a nyomtató illesztőprogramjának Feladatkezelés képernyőjén (Használati útmutató, "A NYOMTATÁSI FÁJLOK MENTÉSE (Megőrzés)" a "3. NYOMTATÓ" c. fejezetben). Ha azonban egy fájl kinyomtatásakor letiltott fájlformátumot választ, nem történik meg a fájl tárolása (csak a nyomtatása).

■ Listanyomtatás letiltása

Ezzel a programmal letilthatja a következő listák bármelyikének a rendszerbeállítások (általános) menü "Listanyomtatás (felhasználó)" funkciójával történő nyomtatását: "Összes Egyedi Beállítás Listája", "Küldési Címlista"

Jelölje be azoknak a listáknak a jelölönégyzetét, amelyek esetén le kívánja tiltani a nyomtatást. Miután bejelölte a kívánt jelölönégyzeteket, válassza az [OK] gombot.

■ Nyomtatási munkák letiltása a nyomtatástartási munkák kivételével

A gép kezelőtáblájáról végrehajtottól eltérő nyomtatási üzemmód letiltható. E beállítás segítségével megakadályozhatja, hogy a kimeneti tálcán hagyott kényes dokumentumokat kívülálló elvihesse, ami bizalmas információk kiszivárgásához vezethetne.

- Jelölje be a jelölönégyzetet, ha le kívánja tiltani a kezelőtáblától eltérő helyről végzett nyomtatást. Kövesse az alábbi lépéseket, ha nyomtatni kíván, amikor a tiltás van beállítva.

1. lépés: A nyomtatóillesztő "Megőrzés" paraméterét állítsa a [Csak tárolás] értékre, majd válassza a Nyomtatás parancsot.

A nyomtatási feladat megjelenik a gép kezelőtábláján.

1. lépés: Válassza ki a kívánt nyomtatási feladatot, majd hajtsa végre a nyomtatást.

( Használati útmutató "EGY TÁROLT FÁJL NYOMTATÁSA" a "3. NYOMTATÓ" c. fejezetben)

Ha a nyomtatás parancs végrehajtása előtt kijelöli a "Megőrzés nyomtatás után" vagy a "Próbanyomat" opciót, nem történik meg a nyomtatás. A feladatot azonban megőrzi a készülék, és később a "Csak tárolás" feladatokkal megegyező módon, a nyomtatástartási funkcióval kinyomtathatja azt a kezelőtábláról.

Kész feladatok lista kijelző beállítások

Kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e a Kész feladat lista a Feladatállapot képernyőn (a Feladatállapot képernyő választóbillentyűjével).

Ha biztonsági okokból jobbnak látja, hogy ne jelenjen meg a Feladatállapot képernyő Kész feladat listáján tárolt és látható információ (nyomtatási üzemmód felhasználónevek, képküldési rendeltetési helyek, fogadott faxok feladói, stb.), akkor használja ezt a beállítást a képernyő elrejtéséhez.

Kész feladatok lista kijelző beállítások OK Mégsem Feladatál.Teljesített: Nyomtatás Feladatok Listája: Lapolvasás Kijelző Beállítások: Fax Internet-Fax

- A Feladatállapot képernyő Kész feladatok listájának elrejtéséhez jelölje ki az egyes üzemmódok ([Nyomtatás], [Lapolvasás], [Fax], és [Internet-Fax]) jelölönégyzeteit, eltávolítva azokból a pipát.

Miután befejezte, válassza az [OK] gombot.

Feladat állapot kijelzés beállítás

Kiválaszthatja, hogy a nyomtatási feladatok fájlnevei és a képküldési feladatok rendeltetési helyeinek nevei megjelenjenek-e a kijelző Feladatállapot képernyőjén. Ha nem kívánja megjeleníteni ezeket az információkat, akkor jelölje be a megfelelő jelölönégyzeteket.

Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése

Ezzel a funkcióval feloldhatja a nem megfelelő jelszó megadása miatt zárolt nyomtatástartási fájlok és titkosított PDF fájlok letiltását.

Az összes zárolt elem letiltásának feloldásához válassza a [Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása] gombot, majd a [Feloldás] gombot. Ezzel lehetővé teszi az elemek kezelését. Ha nincsenek zárolt elemek, [Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása] gomb szürkén jelenik meg.

Termékkulcs

Ha alaphelyzetben engedélyezni szeretné a biztonsági funkciót, meg kell adni a termékkulcsot (jelszó) a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü segítségével. Az e célra használt rendszerbeállítás neve: "ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET". A termékkulcsot kérje a termék forgalmazójától.

A termékkulcs regisztrálásához válassza ki az adatbiztonsági készlet kijelzője alatti keret belsejét, majd nyomja le a megfelelő számbillentyűket a termékkulcs számának beviteléhez, és válassza a [Benyújtás] billentyűt.

- Hibás szám megadásakor...

Üzenet jelenik meg, és kéri a termékkulcs ellenőrzését.

● A megfelelő szám megadásakor...

Üzenet jelenik meg, és kéri a készülék ki-, majd ismételt bekapcsolását. Miután elolvasta az üzenetet, válassza az [OK] gombot.

Először a hálózati kapcsolót, majd a hálózati főkapcsolót kapcsolja ki. A biztonsági funkció a gép ismételt bekapcsolásával lesz engedélyezett.

Ha engedélyezte a biztonsági funkciót, a termékkulcs-beviteli képernyőn a továbbiakban nem jelenik meg az [Adatbiztonsági készlet] gomb.

A termékkulcs bevitelét követően nem lehet elvégezni az alábbi műveleteket, amíg a gépet újra nem indítják.

- Le van tiltva mindenfajta hozzáférés a hálózatból vagy a faxvonalról.

- Nem használhatók a képernyő megjelenítését módosító billentyűk, pl. a [MINDENT TÖRÖL] billentyű.

- A rendszerbeállításoknál a [Termékkulcs] funkció [Vissza] billentyűje kiszürkítve jelenik meg, lehetetlenné téve az átkapcsolást más képernyőkre.

Dokumentum kontroll

A dokumentum kontroll funkcióval a másolatok, nyomtatási feladatok vagy fogadott faxok nyomtatásakor beágyazott dokumentum ellenőrzési mintát nyomtathat a papírra.

Ha valaki engedélyezett dokumentum ellenőrzés funkcióval rendelkező Sharp készüléken beágyazott dokumentum ellenőrzés mintával ellátott dokumentumot próbál beolvasni, a "Dokumentumvezérlési minta detektálva. A jelen feladat törölve lett." üzenet jelenik meg, és a készülék e-mail üzenetet küld a rendszergazdának.

Ez megakadályozza a bizalmas dokumentumok további másolását és faxolását.

Előfordulhat, hogy a dokumentum ellenőrzés bizonyos eredetiméretek vagy - típusok, egyes papírméretek vagy -típusok, ill. bizonyos beállítások használata esetén hatástalan.

A dokumentum ellenőrzés funkció hatásos működésének biztosításához ügyeljen a következő pontokra.

- Eredeti

- Ha az eredeti példány nagy részén fényképek találhatók, előfordulhat, hogy a funkció nem működik megfelelően.

- A dokumentum ellenőrzés funkció a szöveges adatok védelmére szolgál, így előfordulhat, hogy nem működik megfelelően, ha grafikus adatok védelmére használja.

● Dokumentum ellenőrzési minta színe

- Válasszon a papír színétől különböző színcsaládba tartozó színt.

● Dokumentum ellenőrzési minta színe

- A fekete, cián és sárga színek kiválasztásának engedélyezéséhez használjon a Sharp által ajánlott papírt.

- A fehér papír ajánlott. Nem fehér papír használata esetén előfordulhat, hogy a dokumentum ellenőrzési minta nem észlelhető, és a funkció nem működik megfelelően.

- Használjon B5 vagy nagyobb méretű papírt.

A következő papírméretek használhatók: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2" R, 8K, 16K

(A4 vagy kisebb papírméret esetén a papír vízszintes és függőleges tájolással is használható.)

A felelősség kizárása

A Sharp nem garantálja, hogy a dokumentum ellenőrzés funkció mindig hatékonyan működik. Előfordulhat olyan eset, amelyben a dokumentum ellenőrzés funkció nem működik hatékonyan.

A dokumentum kontroll funkcióval használható üzemmódok

A dokumentum kontroll funkcióval a következő üzemmódokban nyomtathat beágyazott dokumentum kontroll mintát:

● Másolat (színes / fekete-fehér)
● Nyomtatás (színes / fekete-fehér)
- Internet fax fogadása (csak fekete-fehér)
● Faxfogadás (csak fekete-fehér)
● Listanyomtatás (csak fekete-fehér)

A dokumentum kontroll funkció engedélyezése

A dokumentum kontroll funkció engedélyezéséhez hajtsa végre a következő lépéseket: Nyomja le a [RENDSZER BEÁLLÍTÁSOK] billentyűt, majd válassza a [Biztonsági Beállítások] és a [Dokumentum kontroll beállítás] billentyűt a Dokumentum kontroll beállítás képernyő megjelenítéséhez, és konfigurálja a beállításokat. Miután befejezte, válassza az [OK] gombot.

Dokumentum kontroll beállítás képernyő

Csúsztassa felfelé vagy lefelé a görgetősávot a képernyő módosításához.

graph TD
    A["Görgetősáv"] --> B["Dokumentum kontroll beállítás"]
    B --> C["OK"]
    B --> D["Mégsem"]
    B --> E["Minta hozzáadása mindig ha tároltól nyomtat vele"]
    B --> F["Másolat"]
    F --> G["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Választás engedélyezése a felhasználó részére"]
    F --> H["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]
    F --> I["Nyomtatási szín kiválasztás: F(Fekete)"]
    I --> J["Nyomtatási szín kiválasztásának engedélyezése a felhasználó részére"]
    B --> K["Dokumentum kontroll beállítás"]
    K --> L["OK"]
    K --> M["Mégsem"]
    K --> N["Internet Fax Fogadása"]
    N --> O["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat"]
    N --> P["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]
    N --> Q["Faxfogadás"]
    Q --> R["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat"]
    Q --> S["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]
    N --> T["Dokumentum kontroll beállítás"]
    T --> U["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat"]
    T --> V["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]
    T --> W["Listanyomtatás"]
    W --> X["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat"]
    W --> Y["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]

■ A nyomtatástartás funkcióval tárolt fájlok nyomtatása

E beállítások olyan adatok nyomtatására szolgálnak, amelyeket a nyomtatástartási funkcióval tároltak a gép merevlemezén. Ahhoz, hogy a gép mindig kinyomtassa a dokumentum kontroll mintákat eltárolt fájl nyomtatásakor, ha a dokumentum kontroll mintát kinyomtatta a feladat eredeti teljesítésekor, jelölje be a [Minta hozzáadása mindig ha tároltból nyomtat vele] funkció ☑ jelölönégyzetét.

■ A Másolat/Nyomtatás üzemmódokhoz tartozó beállítások

A másolás és nyomtatás üzemmódokhoz kapcsolódó beállításokat a Dokumentum kontroll beállítás képernyő "Másolat" és "Nyomtatás" mezőivel lehet konfigurálni.

Dokumentum kontroll beállítás OK Mégsem Minta hozzáadása mindig ha tároltól nyomtat vele Másolat Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Választás engedélyezése a felhasználó részére Nyomtatási minta kiválasztás: : 1. minta Nyomtatási szín kiválasztás: : F(Fekete) Nyomtatási szín kiválasztásának engedélyezése a

Dokumentum kontroll beállítás OK Mégsem Nyomtatás Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat Nyomtatási minta kiválasztás: : 1. minta Nyomtatási szín kiválasztás: : F(Fekete) Nyomtatási szín kiválasztásának engedélyezése a felhasználó részére Internet Fax Fogadása

- Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás (a nyomtatási módszer kiválasztása)

Jelölje be a ▼ jelölönégyzetet az elemek listájának megjelenítéséhez, majd válassza ki az egyik elemet.

Nem nyomtat:

A készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Mindig nyomtat:

A készülék mindig nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Választás engedélyezése a felhasználó részére:

A felhasználó minden egyes nyomtatási feladat beállítása során kiválaszthatja, hogy nyomtat-e dokumentum kontroll mintát.

- Nyomtatási minta kiválasztás (a kinyomtatandó minta kiválasztása)

Minta kiválasztásához a "Mindig nyomtat" vagy a "Választás engedélyezése a felhasználó részére" lehetőséget kell választani a "Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás" részben.

Az 1-5. minták egyikének kiválasztásához jelölje be a ▼ jelölönégyzetet. Válassza ki az egyik elemet.

Ha úgy találja, hogy a dokumentum kontroll funkciót nem lehet használni egy konkrét kinyomtatott képhez, akkor próbálkozzon a minta beállításának módosításával (1...5. minták). (Gyári alapbeállítás: 1. minta)

● Nyomtatási szín kiválasztás (a szín kiválasztása)

A nyomtatási szín beállításainak kiválasztásához a "Mindig nyomtat" vagy a "Választás engedélyezése a felhasználó részére" lehetőséget kell választani a "Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás" részben.

A nyomtatási szín kiválasztásához jelölje be a ▼ jelölönégyzetet. Válassza ki az egyik elemet.

[F(Fekete)] gomb:

A készülék mindig fekete színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát.

[C(Cián)] gomb:

A készülék mindig cián színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát. (Csak ha a színes üzemmód van kiválasztva)

[S(Sárga)] gomb:

A készülék mindig sárga színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát. (Csak ha a színes üzemmód van kiválasztva)

[Nyomtatási szín kiválasztásának engedélyezése a felhasználó részére] jelölönégyzetet:

Ha bejelölte a jelölönégyzetet (☑), az itt aktivált szín lesz a dokumentum kontroll minta indításkor kiválasztott alapértelmezett színe. A felhasználó minden egyes nyomtatási feladat végrehajtása során kiválaszthatja a színt.

■ Az Internet fax fogadása/Faxfogadás/Listanyomtatás üzemmódokhoz tartozó beállítások

Az Internet fax fogadása, a fax fogadása és a listanyomtatás üzemmódokhoz kapcsolódó beállításokat a Dokumentum kontroll beállítás képernyő "Internet Fax Fogadása", "Faxfogadás" és "Listanyomtatás" mezőiben lehet konfigurálni.

Dokumentum kontroll beállítás OK Mégsem Internet Fax Fogadása Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat Nyomtatási minta kiválasztás: : 1. minta Faxfogadás Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat Nyomtatási minta kiválasztás: : 1. minta

Dokumentum kontroll beállítás OK Mégsem Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat Nyomtatási minta kiválasztás: : 1. minta Listanyomtatás Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat Nyomtatási minta kiválasztás: : 1. minta

- Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás (a nyomtatási módszer kiválasztása)

Jelölje be a ▼ jelölönégyzetet az elemek listájának megjelenítéséhez, majd válassza ki az egyik elemet.

Nem nyomtat:

A készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Mindig nyomtat:

A készülék mindig nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Ha az Internet fax fogadása/fax fogadása üzemmódhoz a "Mindig nyomtat" van kiválasztva, akkor mindegyiknél ajánlatos letiltani a továbbküldési funkciókat. (A részleteket lásd a Használati útmutató "4. TELEFAX" c. részében.)

- Nyomtatási minta kiválasztás (a kinyomtatandó minta kiválasztása)

Ha a "Mindig nyomtat" lehetőséget választotta a "Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás" c. részben, akkor a minta beállítás kiválasztható.

Az 1-5. minták egyikének kiválasztásához jelölje be a ▼ jelölönégyzetet. Válassza ki az egyik elemet.

Ha úgy találja, hogy a dokumentum kontroll funkciót nem lehet használni egy konkrét kinyomtatott képhez, akkor próbálkozzon a minta beállításának módosításával (1...5. minták). (Gyári alapbeállítás: 1. minta)

A dokumentum kontroll funkció használata

A dokumentum kontroll funkció használata esetén a készülék dokumentum kontroll mintát nyomtat a másolatok, nyomtatási feladatok és fogadott faxok nyomtatásához használt papírra.

■ Dokumentum kontroll mintával nyomtatott oldalak (az összes üzemmódban)

●A dokumentum kontroll funkcióval rendelkező Sharp készülék minden kimenő oldalra dokumentum kontroll mintát nyomtat, beleértve a hátoldalakat is 2-oldalas nyomtatás esetén.
- 2-oldalas nyomtatás esetén a páratlan számú oldal nyomtatása miatt üresen kiadott oldalra a készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Engedélyezze a dokumentum kontroll funkciót a rendszerbeállításokban, majd a funkció használatához hajtsa végre a következő lépéseket.

■ A dokumentum kontroll használata másolás üzemmódban

Válassza az [Extra Funkció] billentyűt másolás üzemmódban, majd lépjen az utolsó képernyőre.

(A részleteket lásd Használati útmutató "2. MÁSOLÓ" c. részében.)

1. lépés: Válassza a [Dok. Kontroll] gombot.

Másolási feladat beolvasására kész. Extra Funkció Színes mód Színes Kétold.Másolás 1:0 Kimenet Auto Extra Funkció Kép szerk. Szín- Beállítások Dok. Kontroll 2/2

A [Dokumentum kontroll] gomb megjelenése és a következő lépések a dokumentum kontroll funkció rendszerbeállításokban megadott beállításaitól függően különbözőek.

A dokumentum kontroll funkció rendszerbeállításokban megadott beállításai.		Extra funkció képernyő
Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás (Másolás) beállítás	A Nyomtatási szín beállítások (másolás) jelölönégyzet állapota	A [Dokumentum kontroll] gomb megjelenése	Következő lépések
[Nem nyomtat]	-	Szürke	Nem érhető el
[Mindig nyomtat]		Aktív	Folytassa a 2. lépéssel
		Aktív	A gomb kiválasztásakor hangjelzés jelzi, hogy a gomb nem érhető el.
[Választás engedélyezése a felhasználó részére]		Normál megjelenés	Folytassa a 2. lépéssel
	[ZYXH]	Normál megjelenés	A gomb kiválasztásával aktiválja a gombot és engedélyezi a funkciót.

lépés: Válassza az [F(Fekete)], [C(Cián)] vagy [S(Sárga)] gombot.

Alapesetben a rendszerbeállítások menü nyomtatási szín beállításában megadott színhez tartozó gomb aktív.

Válassza az egyik gombot, majd a gombok alatt lévő [OK] gombot, és lépjen vissza az extra funkció menüképernyőhöz.

1. lépés: Válassza ki a kívánt beállításokat az extra funkció menüképernyőről, majd nyomja meg a [SZÍNES INDÍTÁS] vagy a [FEKETE-FEHÉR INDÍTÁS] gombot.

• Ha a 2. lépésben a [C(Cián)] vagy a [S(Sárga)] gombot választotta, a [FEKETE-FEHÉR INDÍTÁS] gomb nem nyomható meg.
  Ha a színmódot nem színes módba állította be, a [SZÍNES INDÍTÁS] gomb nem nyomható meg.
• Egyszínű színmódokban a dokumentum kontroll minta nem nyomtatható ki.

A dokumentum kontroll funkció együttes használata más funkciókkal

A dokumentum kontrollal együtt használt funkció	A dokumentum kontroll minta nyomtatásának működése
Megvilágítás	A kinyomtatott minta világossága a megvilágítás beállításától függetlenül mindig azonos.
Méretarány	A kinyomtatott minta méretaránya a méretarány beállítástól függetlenül mindig azonos.
Duplex	2-oldalas nyomtatás esetén a készülék a mintát a lapok elő- és hátoldalára is kinyomtatja. (Az eredeti példány tájolását tabló vagy könyv nem veszi figyelembe.)
Elforgatásos Másolás Beállítása	A minta elforgatásos másolás esetén nem változik. (A minta tájolása a tálcában lévő papír tájolásától függ.)
Margó Eltolás	Margó eltolás használata esetén nem változik a minta helye. (A margó szélessége nincs hatással a minta helyére.)
Törlés	A minta általában a törölt széle kerül nyomtatásra.
Brosúra	Nyomtatása a brosúrához használt papírtól függ.
Egyesítés	A készülék normál módon kinyomtatja a mintát.
2 az 1-re	Nyomtatása a papírtól függ. A készülék normál módon kinyomtatja a mintát a papírlapra.
Kártyakép	A készülék minden alkalommal kinyomtatja a mintát, ahányszor az eredeti példány elő- és hátoldalát beolvassa.
Pecsét	Ha a minta és a pecsét átfedi egymást, a minta elsőbbséget élvez.
Több fénykép	A minta a fénykép beolvasásakor egyszer kerül kinyomtatásra.
Tükörkép	A készülék normál tájolással, tükrözés nélkül nyomtatja ki a mintát.
Középre helyezés	A készülék normál módon kinyomtatja a mintát.
B/W (F/F) Fordítás	A készülék a mintákat normál módon, fekete/fehér inverzió nélkül nyomtatja ki.
Névjegykártya beolvasása	A készülék normál módon kinyomtatja a mintát.
Egyéb funkciók	RGB állítás, Élesség, Háttér elnyomása, Színkiegyenlítés, Fényesség illetve Intenzitás beállítások használata esetén a készülék normál módon nyomtatja ki a mintát.

■ A dokumentum kontroll funkció használata nyomtató üzemmódban

• Ha a rendszerbeállítások menü [Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás] pontjában engedélyezi a [Mindig nyomtat] opciót, a készülék mindig kinyomtatja a dokumentum ellenőrzési mintát.

• Ha engedélyezte a [Választás engedélyezése a felhasználó részére] opciót, a dokumentum kontroll minta kinyomtatásához hajtsa végre az alábbi műveletsort.

• lépés: Jelölje ki az [Adatbiztonsági készlet] jelölönégyzetet a nyomtató illesztőprogramjának alapbeállítások képernyőjén (tulajdonságok képernyő).
  A nyomtató illesztőprogramjának alapbeállításáról a Szoftvertelepítési útmutató tartalmaz bővebb információt.

• lépés: A nyomtatás megkezdése előtt kattintson a nyomtató illesztőprogramja tulajdonságok ablakának [Speciális] fülére, majd a [Dokumentum ellenőrzés] gombra.
  A nyomtatásról Használati útmutató "3. NYOMTATÓ" c. fejezetében tartalmaz bővebb információt.
• lépés: Jelölje ki a [Dokumentum ellenőrzés] jelölönégyzetet, majd válassza ki a [Nyomtatási szín] menüből a [Fekete], [Cián] vagy [Sárga] beállítást.

■ A dokumentum kontroll funkció használata Internet fax fogadása/Fax fogadása/Listanyomtatás üzemmódokban

Nincs szükség különleges műveletre. A nyomtatás során a dokumentum kontroll funkció rendszerbeállításokban megadott beállításai szerint egy fekete-fehér dokumentum kontroll minta ágyazódik be a nyomatba.

■ A szövegtörzs szövegparancsai E-mail közvetlen nyomtatásához

Az alábbi parancs megadható egy közvetlen nyomtatási e-mail szövegtörzsében, és ezzel meghatározható, hogy a készülék nyomtasson-e dokumentum ellenőrzési mintát.

Funkció	Parancs neve	Érték	Bejegyzés példa
Minta nyomtatása BE/KI	DOCUMENTCONTROL	ON OFF	DOCUMENTCONTROL=ON

Figyelmeztetés

Ez egy "A" osztályú termék. A háztartási használat során ez a termék rádiófrekvenciás zavarokat okozhat; ilyenkor a felhasználó kötelezhető megfelelő intézkedések foganatosítására.

Záruka