MX-FR12U - Nyomtató kiegészítő SHARP - Ingyenes használati útmutató

Terméktípus	SHARP színes digitális multifunkciós készülék adatbiztonsági készlet
Méretek (kb.)	50 x 30 x 20 mm (USB kulcs)
Súly (kb.)	20 g
Tápellátás	A nyomtatón keresztül (USB)
Fő funkció	Képadatok automatikus titkosítása és törlése minden munka után
Másodlagos funkció	Dokumentum-vezérlés: másolásgátló/fax mintázat nyomtatása
Kiegészítő funkció	Jelszavas nyomtatási visszatartás, memória törlés (teljes vagy részleges)
Kompatibilitás	SHARP színes digitális multifunkciós készülékek
Aktiválás	Termékkulcs megadása szükséges a rendszerbeállításokban (adminisztrátor)
Biztonság	Megfelel a kanadai NMB-003 szabványnak (A osztály)
Jelszóvédelem	5 perces zárolás 3 sikertelen kísérlet után (admin, felhasználó, fájlok)
Automatikus törlés	Adatok törlése minden munka után (másolás, nyomtatás, szkennelés, fax)
Manuális törlés	Teljes memória törlése, visszatartott adatok, munkalista, címtár
Törlési ismétlések száma	1–7 menet között állítható
Dokumentum-vezérlés	5 elérhető minta, fekete/cián/sárga színek, nyomtatás minden oldalra
Támogatott módok dokumentum-vezérléshez	Másolás, nyomtatás, fax/fax internet vétel, lista
Tárolás	USB kulcs megtartása hibaelhárításhoz
Karbantartás	Száraz és biztonságos helyen tartandó
Javíthatóság	Nem javítható alkatrész, hiba esetén lépjen kapcsolatba a SHARP támogatással
Használati utasítás	Használati útmutató letölthető (PDF, 500 oldal)

Gyakran ismételt kérdések - MX-FR12U SHARP

Hogyan telepítsem az MX-FR12U adatbiztonsági készletet?

A készlet telepítéséhez adja meg a mellékelt termékkulcsot a gép Rendszerbeállítások (Adminisztrátor) menüjében. Válassza a 'Termékkulcsok' menüpontot, majd az 'Adatbiztonsági készlet' lehetőséget, írja be a kulcsot és erősítse meg. Indítsa újra a készüléket a funkció aktiválásához.

Mi történik, ha háromszor egymás után hibás jelszót adok meg?

Ha adminisztrátori, felhasználói vagy bizalmas fájl jelszó háromszor hibás, a bevitel 5 percre zárolódik. Fájlok esetén azok is zárolódnak, és fel kell oldani a 'Nyomtatásra váró adatok kezelésének feloldása' menüpontban.

Hogyan törölhetem a gép teljes memóriáját?

Lépjen a Rendszerbeállítások (Adminisztrátor) > Adattörlési beállítások > Teljes memória törlése menübe. Erősítse meg a műveletet. A gép törli a merevlemez és a memória összes adatát, kivéve a felhasználói információkat és a címtárat.

Mire szolgál a dokumentum-vezérlés funkció?

A dokumentum-vezérlés biztonsági mintát nyomtat minden oldalra másoláskor, nyomtatáskor vagy faxfogadáskor. Ez a minta megakadályozza a dokumentum újramásolását vagy beolvasását egy ugyanezzel a funkcióval rendelkező SHARP készüléken.

Hogyan oldhatok fel egy zárolt nyomtatási visszatartási fájlt?

Jelentkezzen be adminisztrátorként, lépjen a Rendszerbeállítások (Adminisztrátor) > Beállítások engedélyezése/letiltása > Nyomtatásra váró adatok kezelésének feloldása menübe. Válassza a 'Fájl/mappa feloldása' lehetőséget, majd 'Feloldás' az összes elem feloldásához.

Az MX-FR12U készlet kiviteli korlátozások hatálya alá esik?

Igen, az USB kulcson lévő szoftver az Egyesült Államok és Japán exportkorlátozási előírásai alá tartozik. Tilos exportálni bizonyos országokba (Kuba, Irán, Észak-Korea, Szudán, Szíria) vagy tiltólistákon szereplő személyek részére.

Hová tegyem az adatbiztonsági készlet USB kulcsát?

Az USB kulcsra szükség lehet a gép hibaelhárításához. Tárolja biztonságos helyen, amelyhez csak az adminisztrátor fér hozzá.

Az adatok automatikusan törlődnek minden munka után?

Igen, a készlet telepítése után a képadatok titkosításra kerülnek, majd azonnal törlődnek a memóriából és a merevlemezről minden munka (másolás, nyomtatás, szkennelés, fax) után. Egy 'Az adatok törlésre kerültek' üzenet jelenik meg 6 másodpercre.

Átvihetők a nyomtatási visszatartási adatok egy másik gépre?

Nem, a weboldalon keresztül a nyomtatási visszatartás funkcióból másolt adatok csak az eredeti gépre küldhetők vissza. Nem vihetők át másik gépre, még azonos konfiguráció esetén sem.

Mi a teendő, ha a dokumentum-vezérlés nem érzékeli a mintát?

Ellenőrizze, hogy a papír fehér, B5 vagy nagyobb méretű, és a minta színe eltér a papír színétől. Használjon Sharp által ajánlott papírt. Ha a probléma továbbra is fennáll, próbáljon másik mintát (1–5) a beállításokban.

HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ MX-FR12U SHARP

A SHARP Corporation semmilyen garanciát nem vállal a dokumentum tartalmával kapcsolatban, noha mindent megtett azért, hogy jelen dokumentum a lehető legpontosabb legyen és a lehető legnagyobb mértékben segítséget nyújtson. Az összes itt közölt információ bármikor, bejelentés nélkül megváltozhat. A SHARP nem vállal felelősséget semmilyen, a jelen használati útmutató használatából adódó vagy azzal kapcsolatos közvetlen vagy közvetett veszteségért vagy kárért.

© Copyright SHARP Corporation, 2009. Minden jog fenntartva. A szerzői jogi törvények által engedélyezett módon kívül tilos a dokumentum előzetes írásbeli engedély nélküli sokszorosítása, adaptációja vagy fordítása.

Figyelem:

Az útmutatóban a "Rendszerbeállítások (Rendszergazda)" hivatkozás a rendszergazdai jogosultsággal történő bejelentkezést igénylő, a "Rendszerbeállítások (Általános)" hivatkozás pedig a bármely felhasználó által (a rendszergazdát is beleértve) megváltoztatható rendszerbeállításokra vonatkozik.

Az útmutatókban használt piktogramok

Az útmutató piktogramjai a következő jellegű információkat jelzik:

	Egy funkció vagy műveletsor kiegészítő magyarázata.
	Egy művelet visszavonásának vagy javításának magyarázata.

A termék fejlesztése és módosításai miatt az útmutatóban látható képernyők, üzenetek és billentyűnevek eltérhetnek a tényleges készüléken találhatóaktól.

Tartalomjegyzék

Bevezetés 2

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén 4

• Az adatbiztonsági készlet Rendszerbeállítások menüje....4
  ● Dokumentum kontroll funkció .... 4
  ● Nyomtatástartás ....4
  ● A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő....5
  ● A jelszavak védelme....5
  ● Biztonsági beállítások a weboldalakon....7
  ● A másolt adatok átvitele 8

Rendszerbeállítások....9

● A Rendszerbeállítások (Rendszergazda) menü használata....9
● A rendszer biztonsági beállításai....9
● Adattörlés beállítása 11
● Beállítások engedélyezése/tiltása 16
● Kész feladatok lista kijelző beállítások 17
- Feladat állapot kijelzés beállítás....18
● Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése 18
- Termékkulcs .... 18

Dokumentum kontroll beállítás....19

● Dokumentum kontroll....19
● A dokumentum kontroll funkcióval használható üzemmódok....20
● A dokumentum kontroll funkció engedélyezése ....20
● A dokumentum kontroll funkció használata....23

Bevezetés

Az MX-FR12U készülék biztonsági funkcióval egészíti ki a SHARP Digitális színes többfunkciós rendszert.

Ha a biztonsági funkcióval ellátott SHARP Digitális színes többfunkciós rendszer másoló, nyomtató, hálózati lapolvasó vagy fax funkcióját használja, a feladathoz létrehozott képadat adatvédelmi titkosítással készül, és ezt a feladat végeztével a rendszer azonnal törli a memóriából és a merevlemezről.

Figyelem:

Annak érdekében, hogy a készülék adatbiztonsági funkciója a lehető legnagyobb biztonságot nyújtsa, ügyeljen a következőkre:

- A rendszergazda fontos szerepet játszik a biztonság fenntartásában. Javasoljuk, hogy kellő gondossággal válassza ki a rendszergazdai feladatokkal megbízott személyt.

- Ügyeljen arra, hogy a rendszergazda jelszót minden esetben azonnal megváltoztassa, ha új személyt bíz meg a rendszergazdai feladatokkal.

- Rendszeresen változtassa meg a rendszergazda jelszót (legalább 60 naponta egyszer).

- Ne válasszon könnyen kitalálható jelszót rendszergazda jelszónak.

- A rendszerbeállítások (rendszergazda) menü az adatvédelem igen fontos részét képezi. Ha a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü használata közben el kell hagynia a készüléket, ügyeljen arra, hogy a [Kijelentkezés] gomb ( ^* ) megnyomásával kilépjen a rendszerbeállítások (rendszergazda) menüből. A készülék rendszergazdája figyelmeztesse a felhasználókat arra, hogy engedély nélkül nem férhetnek hozzá a rendszerbeállítások (rendszergazda) menühöz.

- A készülékkel másolt dokumentumok és a készüléken fogadott faxok kezeléséért a Vásárló vállalja a felelősséget.

- Még az adatbiztonsági készlet telepítése esetén is elolvashatóak a fax funkció által használt lehívási memóriatárban található faxadatok.

■ Adatok biztonsági mentése és törlése a nyomtatástartási funkcióval

Az adatbiztonsági készlet telepítésével a készülékben előzőleg, a nyomtatástartási funkcióval tárolt adatok törlődnek. Ezért az adatbiztonsági készlet telepítése előtt az összes szükséges adatról számítógépes másolatot kell készíteni, amelyet a telepítés és az adatok törlése után vissza kell tölteni a készülékre. (Ezt a feladatot általában az adatbiztonsági készlet telepítésekor végzik el.)

Az adatbiztonsági készlet telepítése után az adatok visszatöltésére kizárólag bizalmas fájlok használhatók. Az adatok számítógépen történő tárolásáról, illetve azoknak a számítógépről a készülékre történő visszatöltéséről a készülék weboldalainak súgójában olvashat.

■ A weboldalon alkalmazott jelszavak

Ha egymás után 3 alkalommal nem megfelelő "felhasználók" vagy "admin" jelszót ad meg egy olyan készülék weboldalán, amelyen fut az adatbiztonsági készlet, a rendszer 5 percre letiltja a hozzáférést a "felhasználók" vagy "admin" jelszó megadásához kötött oldalakhoz.

Az adatbiztonsági készlet telepítésével a készülék kezelésének bizonyos mozzanatai megváltoznak. Ha nem telepítette az adatbiztonsági készletet, akkor a készülék útmutatói ( a Gyors áttekintés "HASZNÁLATI ÚTMUTATÓK ÉS HASZNÁLATUK" c. része) tartalmazzák a készülék kezelésének részleteit. Jelen útmutató tartalmazza azon változások ismertetését, amelyekre az adatbiztonsági készlet telepítésekor kerül sor.

■ Exportkorlátozások

Az USB-memóriában található szoftverre exportkorlátozások vonatkoznak.

A szoftver licence az alábbiakban olvasható. A szoftver használatával Ön elfogadja, hogy betartja a licencben foglaltakat.

• A szoftver (és a kapcsolódó műszaki adatok) az Egyesült Államok és Japán exportszabályozásra vonatkozó törvényein alapuló előírások hatálya alá tartoznak, ideértve a japán deviza- és külkereskedelem-szabályozási törvényt és U.S. Export Administration Regulations. A szoftverre és a műszaki adatokra más országok export- és importelőírásai is vonatkozhatnak. A felhasználó elfogadja, hogy az összes hatályos előírást szigorúan betartja, és a szoftver exportálása, reexportálása vagy importálása előtt beszerzi a kapcsolódó licenceket. A szoftver Kubába, Iránba, Észak-Koreába, Szudánba, Szíriába vagy az Egyesült Államok exportkorlátozása alá eső egyéb országba, illetve ezen országok állampolgárainak vagy lakosainak részére történő exportálása, reexportálása vagy letöltése tilos. Ezenfelül tilos a szoftver exportálása vagy reexportálása a Japán, Egyesült Államok és egyéb országok kormányzata által kiadott exporttilalmi listákon szereplő személyek részére.

■ Az USB-memória tárolása

A készülék működési hibája esetén a helyreállításhoz szükség lehet az USB-memóriára. Tárolja az USB-memóriát biztonságos helyen.

1 Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a következő ikon jelenik meg a kijelzön: Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén minden feladat után automatikusan törlődnek a készüléken maradt adatok.

Ha megkezdődik az adatok törlése, a következő üzenet jelenik meg 6 másodpercre ^* :

Adatok törlése

* Az üzenet megjelenítési ideje a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü "Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása" pontjában megváltoztatható.

(→ Weboldal (Rendszergazda) > "Kezelési Beállítások" > "Üzenet Megjelenítési Idő Beállítása")

Ha a képadatok merevlemezről történő törlése közben, vagy a feladat befejezése előtt kikapcsolja a készüléket, előfordulhat, hogy az adatok törlése nem lesz tökéletes. Ha el szeretné kerülni, hogy a készülék kikapcsolásakor részlegesen törölt adatok maradjanak hátra, javasoljuk, hogy kikapcsolás előtt a "Teljes Memória Törlése" programmal (jelen útmutató, 11. oldal) fejezze be az adatok törlését.

Az adatbiztonsági készlet Rendszerbeállítások menüje

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a készülék rendszerbeállítások (rendszergazda) menüjében a biztonságot javító beállításokat adhat meg. Erről bővebben a "Rendszerbeállítások" c. részben (jelen útmutató, 9. oldal) olvashat.

Dokumentum kontroll funkció

A dokumentum kontroll funkcióval a nyomtatási feladatok, másolatok és fogadott faxok nyomtatásakor beágyazott dokumentum kontroll mintát nyomtathat a papírra.

A beágyazott dokumentum-vezérlési minták megakadályozzák kinyomtatott dokumentum másodlagos nyomtatását, faxolását vagy az azzal végzett egyéb műveleteket. Erről további információt a "Dokumentum kontroll beállítás" c. részben talál (jelen útmutató, 19. oldal).

Nyomtatástartás

Ahhoz, hogy az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a nyomtatástartási funkció használatával feladatokat tárolhasson a készüléken, be kell írnia egy jelszót a nyomtató- illesztőprogram beállításaihoz (ha a gyári alapbeállítás érvényben van).

Nem tárolhatók olyan fájlok, amelyeknél a "Megosztás" jellemző van beállítva.

A Jogosultsági csoport rögzítése képernyő

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a weboldal (rendszergazda) "Jogosultsági csoport rögzítése" menüképernyőjén megjelenik a [Biztonság] pont. Ha megérinti ezt a billentyűt, akkor megjelenik az adatelemek konfigurálására szolgáló alábbi képernyő. Ha ezt az elemet választja ki, a következő képernyő jelenik meg.

- Tárolt nyomtatás jóváhagyási beállítás

Ha a felhasználói hitelesítéshez jogosultsági csoportot tárol, kiválaszthatja, hogy engedélyezi-e a nyomtatástartást.

A tárolási mód engedélyezéséhez jelölje be a módhoz tartozó jelölönégyzetet.

- A tárolt nyomtatáson kívüli nyomt. feladatok nyomtatása

Ha az [Engedélyezve] lehetőséget jelölte ki, akkor a tartási feladatoktól eltérő nyomtatási feladatok engedélyezettek a Jogosultsági csoport rögzítése menüpontban, amennyiben a felhasználói hitelesítést engedélyezték.

A nyomtatástartást a következő beállításoknál kell engedélyezni.

Alapértelmezés szerint a nyomtatástartás csak bizalmas üzemmódban engedélyezett.

• A nyomtatástartás engedélyezése a Jogosultsági csoport rögzítése részben (ez a beállítás)
• Tárolt nyomtatás tiltasanak beállítása a rendszerbeállításoknál (e használati utasítás 16. oldala).

A jelszavak védelme

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén lehetséges a készülék kezelőtábláján vagy a weboldalakon megadott jelszavak védelme.

■ Rendszergazda jelszó / Felhasználó jelszava

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén, ha nem engedélyezte a felhasználó hitelesítése funkciót és egymás után 3 alkalommal nem megfelelő rendszergazda jelszót ad meg, vagy ha engedélyezte a felhasználó hitelesítése funkciót és egymás után 3 alkalommal nem megfelelő felhasználói jelszót ad meg, a jelszó megadását a rendszer 5 percig letiltja.

■ A nyomtatástartási funkció bizalmas fájljai

Ha egymás után 3 alkalommal nem megfelelő jelszót ad meg egy bizalmas fájlhoz, a rendszer letiltja az adott fájlt. A fájl letiltásának feloldásához használja a "Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése" részben leírtakat (jelen útmutató, 18. oldal).

- Az azonos felhasználónévvel és jelszóval rendelkező fájlok a nyomtatástartási funkció Kötegnyomtatás opciójával egyszerre kinyomtathatók ( Használati útmutató, "KÖTEGNYOMTATÁS" a "3. NYOMTATÓ" c. fejezetben).

A kereséskor megadott jelszótól eltérő jelszóval rendelkező fájlokat a rendszer úgy kezeli, mintha azokhoz nem megfelelő jelszót adott volna meg. Ezért javasoljuk, hogy amennyiben elkerülhető, ne hajtson végre keresést [Összes Felh.] és [Felh. Ismeretlen] paraméterekkel.

- Ha egy fájl használata le van tiltva, a következő vonatkozik a nyomtatástartási funkció használatára:

- A kötegnyomtatás során a letiltott fájlok még akkor sem nyomtatódnak ki, ha megfelelnek a keresési feltételeknek.

■ A nyomtatástartási funkció fájlkereső képernyője

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a jelszó megadása beállítás nem jelenik meg a nyomtatástartás keresőképernyőjén.

■ Titkosított PDF

Ha a feladatot titkosított PDF közvetlen nyomtatása módszerrel nyomtatja ki (telepített PS3 bővítő készlet esetén), a feladat megjelenik a feladatállapot képernyő nyomtatási sorában, és a nyomtatás megkezdéséhez meg kell adnia a jelszót.

Ha az adatbiztonsági készlet telepítése esetén egymás után 3 alkalommal nem megfelelő jelszót ad meg, 6 másodpercig a "Tiltott művelet. Kérjen segítséget a rendszergazdától." üzenet látható, és a rendszer letiltja a nyomtatást.

Ha a nyomtatási sor képernyőn olyan fájlt választ ki, amelyhez 3 alkalommal nem megfelelő jelszót adott meg, a következő képernyő jelenik meg:

• A nyomtatási feladat törléséhez válassza az [lgen] gombot.
• A nyomtatási feladat törlésének visszavonásához válassza a [Nem] gombot.

A nyomtatási feladat letiltásának feloldásához használja "Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése" részben leírtakat (jelen útmutató, 18. oldal).

■ FTP Pull nyomtatás

Ha az FTP Pull nyomtatás funkciót FTP-kiszolgálón lévő fájlok közvetlen kinyomtatására használja, az FTP kiszolgáló kiválasztásakor meg kell adni a "Felhasználónév" és "Jelszó" adatokat. Ha az adatbiztonsági készlet telepítése esetén egymás után 3 alkalommal nem megfelelő "Felhasználónév" és "Jelszó" adatokat ad meg, a rendszer a bevitelt 5 percig letiltja.

■ Bejelentkezés engedélyezett felhasználó hitelesítés esetén

Ha engedélyezte a weboldal (rendszergazda) "Felhasználói hitelesítés beállítás" pontját (a Gyors áttekintés "FELHASZNÁLÓ HITELESÍTÉS" c. része), a készülék használatához be kell jelentkeznie a belépési képernyőn. Ha engedélyezte a weboldal (rendszergazda) "Figyelmeztetés ha a belépés nem sikerül" pontját, a rendszer 3 egymást követő sikertelen bejelentkezés után 5 percig zárolja a készüléket. Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a "Figyelmeztetés ha a belépés nem sikerül" pont mindig engedélyezett.

Biztonsági beállítások a weboldalakon

Ha hálózati nyomtatóként használja a készüléket, és az FTP Pull nyomtatás funkció aktív, az adatbiztonsági készlet az FTP kiszolgálóhoz tartozó "Felhasználónév" és "Jelszó" segítségével lehetővé teszi a felhasználó hitelesítését. (A Pull nyomtatás funkcióval a nyomtató illesztőprogramjának használata nélkül, közvetlenül a készülék kezelőtáblájáról nyomtathat ki egy előzőleg tárolt FTP-kiszolgálón lévő fájlt. Lásd Használati útmutató, "FTP SZERVEREN LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN NYOMTATÁSA" a "3. NYOMTATÓ" c. fejezetben.)

A felhasználó hitelesítését a készülék weboldalán, az FTP Pull nyomtatás funkció beállításai alatt található "Felhasználó hitelesítésének engedélyezése" jelölönégyzet aktiválásával jelölheti ki. Ez a jelölönégyzet az adatbiztonsági készlet telepítésekor jelenik meg, kijelölt állapotban (kipipálva).

A rendszerkövetelményeket és a weboldalak elérésének folyamatát a Gyors áttekintés "HOZZÁFÉRÉS A WEBKISZOLGÁLÓHOZ A GÉPEN" c. része ismerteti.

■ Az FTP kiszolgálón található fájl közvetlen nyomtatása (ha a felhasználó hitelesítés engedélyezett)

Miután a készülék kijelzőjén kiválasztotta a nyomtatandó fájlt tartalmazó FTP kiszolgálót, meg kell adnia a felhasználónevét és jelszavát.

Ha az FTP szervert választotta a "FTP SZERVEREN LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN

NYOMTATÁSA" 2. lépésében, a Használati útmutató "3. NYOMTATÓ" c. fejezetében, akkor a képernyőn megjelenik egy felszólítás, hogy vigye be az FTP szerverre vonatkozó felhasználónevét és jelszavát.

Felhasználónevének beírásához válassza a [Felhasználónév], jelszavának beírásához pedig a [Jelszó] gombot. Mindkét esetben megjelenik egy szövegbeviteli képernyő.

Miután beírta felhasználónevét és jelszavát, válassza az [OK] gombot.

Felhasználónevének és jelszavának bevitelét követően folytassa a "FTP SZERVEREN LÉVŐ FÁJL KÖZVETLEN NYOMTATÁSA" 3. lépésével a Használati útmutató "3. NYOMTATÓ" c. fejezetében.

A másolt adatok átvitele

Ha telepítette az adatbiztonsági készletet, és a weboldalakat használja a nyomtatástartási funkcióval tárolt adatok számítógépre másolásához, akkor az adatokat csak az eredeti készülékre tudja visszatölteni, amelyről azokat átmásolta.

Az adatok még azonos készülékjellemzők esetén sem másolhatók másik készülékre.

Ez a rész a biztonsági funkciókkal kapcsolatos rendszerbeállításokat ismerteti.

A következő ismertetők azt feltételezik, hogy a készülék rendelkezik nyomtató, fax és hálózati lapolvasó funkciókkal.

A Rendszerbeállítások (Rendszergazda) menü használata

Hajtsa végre a Használati útmutató "6. RENDSZERBEÁLLÍTÁSOK" c. fejezetének "RENDSZERBEÁLLÍTÁSOK (RENDSZERGAZDA)" c. részében közölt eljárást a rendszerbeállítások (rendszergazda) paramétereinek konfigurálásához. Az egyes beállítások magyarázatát a következő oldalakon olvashatja.

Ha az adatbiztonsági készlettel rendelkező készüléken egymás után 3 alkalommal nem megfelelő rendszergazda jelszót ad meg, a rendszergazda jelszó megadását a rendszer 5 percig letiltja.

A rendszer biztonsági beállításai

Az adatbiztonsági készlet telepítése esetén a [Biztonsági beállítások] gomb kiválasztásakor megjelenő beállítások közé kerülnek a biztonsággal kapcsolatos beállítások (az [SSL beállítások] kivételével).

Beállítás	Oldal	Magyarázat
Adattörlés beállítása
Teljes Memória Törlése*1	11
Nyomtatástartási adatok törlése*1	12
Össz adat törlés a kész feladat listából*1	12
Címjegyzék és tárolt adatok törlése*1	13	Válassza ki a törlendőadatelemeket és az adattörlésiidőpontok számát az Adattörlésbeállítása menü képernyőjén.Használja ezt a lehetőséget, hakézzel kívánja törölni az eltároltadatokat a gépmemória és amerevlemez egyes területeiről.
Automatikus TörlésBekapcsoláskor*1	14
Időtörlés beállítása	15
●Az adattörlés ismétléseinekszáma*1	15
●Automatikus törlés bekapcsoláskorprogram ismétlésszáma*1	15
●Automatikus törlés ismétléseinekszáma a feladat végén*1	15

Rendszerbeállítások

Beállítás	Oldal	Magyarázat
Beállítások engedélyezése/tiltása		A Beállítások engedélyezése/tiltása képernyőn állítsa be a letiltani kívánt adatelemeket. Használja ezt a lehetőséget specifikus műveletek letiltására, hogy megakadályozza a dokumentum kényes adatainak kivitelét.
Tárolt nyomtatás tiltasanak beállítása	16
Listanyomtatás letiltása	16
Nyomtatási munkák letiltása a nyomtatástartási munkák kivételével	17
Kész feladatok lista kijelző beállítások	17	Használja ezt a lehetőséget annak kiválasztására, hogy megjelenjen-e vagy sem Kész feladat lista a Feladatállapot képernyőn.
Feladat állapot kijelzés beállítás	18	Használja ezt a lehetőséget annak kiválasztására, hogy a nyomtatási feladatok fájlnevei és a képküldési feladatok rendeltetési hely nevei megjelenjenek-e a Feladatállapot képernyőn.
Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése	18	Használja ezt a lehetőséget a zárolt fájlok feloldásához.
Termékkulcs*2	18	Termékkulcs regisztrálása.

*1 Engedélyezett felhasználó hitelesítés esetén a felhasználó még akkor sem módosíthatja ezt a beállítást, ha a jogosultsági csoport feljogosítja a felhasználót a biztonsági beállítások módosítására.
(Ezt a műveletet csak rendszergazda hajthatja végre.)
^*2 Ha megadta a termékkulcsot és engedélyezte a biztonsági funkciót, ez nem jelenik meg.

• A fenti rendszerbeállítások a készülék weboldalán is módosíthatók. Az adatbiztonsági készlet termékkulcsát azonban nem lehet beírni a weboldalon. A termékkulcs beviteléhez használja a gép kijelzőjét.
• Ha az adatbiztonsági készletet telepítették, akkor az "IP Cím Beállítás" nem jelenik meg a rendszerbeállításoknál.

Adattörlés beállítása

■ Teljes Memória Törlése

A program segítségével manuálisan törölheti a készülék memóriájában és merevlemezén található összes adatot.

Ügyeljen ellenben arra, hogy a következő adattípusok törlése nem ezzel a beállítással történik. A következő adattípusok törléséhez használja a "Címjegyzék és tárolt adatok törlése" részben leírtakat (jelen útmutató, 13. oldal):

• Felhasználói információ
• Egyéni/Csoport/Program/Körözvény Memóriatár ^* /Továbbítási információ
• Memória Lehívása/Bizalmas Memóriatár*
• Feladó Adatai
• Fogadási beállítási adatok engedélyezése/letiltása (beleértve a lekérdezési jelszó kódszámot is)

* A memóriatárakban tárolt képadatok a "Teljes Memória Törlése" paranccsal törölhetők.

Az adatbiztonsági készlet vagy azzal rendelkező készülék kiselejtezése vagy értékesítése esetén a rendszergazda feltétlenül hajtsa végre ezt a funkciót. A funkció végrehajtása során a rendszergazda ne hagyja el a készüléket, amíg nem ellenőrizte, hogy az adatok törlése befejeződött-e.

A [Teljes Memória Törlése] billentyű kiválasztásakor az alábbi ábrán látható jóváhagyási képernyő jelenik meg.

[1. törlési képernyő]

Érintse meg a [Teljes Memória Törlése] gombot. Megjelenik a következő, a választás megerősítését kérő képernyő ("lgen" vagy "Nem").

• Az előző menüképernyőhöz való visszatéréshez válassza a [Nem] gombot.
• A memória teljes törléséhez válassza az [lgen] gombot. A képernyőn a "Kérem, várjon türelemmel." felirat látható, majd megjelenik a következő képernyő.

Ha a "Teljes Memória Törlése" funkció végrehajtásakor nyomtatási feladat van folyamatban, a nyomtatási feladat törlésre kerül. A rendszer a folyamatban lévő és a nyomtatási soron lévő nyomtatási feladatokat is törli.

[2. törlési képernyő]

A "Teljes memória törlése." üzenet jelenik meg.

• Törlés közben nyomon követheti annak százalékos alakulását, valamint az ismétlődések számát.
• A törlés végén a következő megerősítést kérő képernyő jelenik meg.

Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését...

Válassza ki a [Mégsem] gombot. Megjelenik a rendszergazda jelszó megadását kérő képernyő. Adja meg a rendszergazda jelszót. Amint beírta a helyes jelszót, az adatok törlése leáll, a készülék rövid időre kikapcsol, majd automatikusan ismét bekapcsol. Figyelem: a jelszó megadása előtt törölt adatokat nem lehet visszaállítani.

[3. törlési képernyő]

A "A memória törlése megtörtént. Indítsa újra a készüléket." üzenet jelenik meg.

A készülék újraindításához válassza az [OK] gombot.

■ Nyomtatástartási adatok törlése

Ez a funkció a nyomtatástartási funkcióval tárolt adatok törlésére szolgál.

A "Védelem" vagy "Bizalmas" jellemzővel rendelkező adatokat is törli.

1. lépés: Válassza a [Törlés] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja Önt, hogy válassza a "lgen" vagy a "Nem" lehetőséget.

lépés: Válassza az [lgen] gombot.

Az adattörlés végrehajtva.

(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória Törlése" (jelen használati utasítás 11. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra.)

■ Össz adat törlés a kész feladat listából

Ezt a lehetőséget akkor használja, ha törölni kívánja az alábbi elemek összes adatát, amelyek a Feladatállapot képernyő Kész feladat listáján jelennek meg.

(A Feladatállapot képernyőn a Kész feladat lista akkor jelenik meg, ha kiválasztja a Feladatállapot képernyő [Kész] billentyűjét (a Feladatállapot képernyő választóbillentyűjét).)

● Nyomtató felhasználónevek
- Képküldés rendeltetési helyek
● Fogadott faxok feladói

1. lépés: Válassza az [Össz adat törlés a kész feladat listából] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja, hogy válassza az "lgen" vagy a "Nem" lehetőséget.

2. lépés: Válassza az [lgen] gombot.

Az adattörlés végrehajtva.

(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória Törlése" (jelen használati utasítás 11. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra. Törlés közben azonban a műveletet nem lehet visszavonni).

■ Címjegyzék és tárolt adatok törlése

Ez a funkció azoknak az alább felsorolt elemeknek a törlésére szolgál, amelyek a "Teljes Memória Törlése" (jelen útmutató, 11. oldal) vagy a "Gyári Alapbeállítások Visszaállítása" (→ Rendszerbeállítások (Rendszergazda) > "Rendszerbeáll. tárolása/előhívása" > "Gyári Alapbeállítások Visszaállítása") funkcióval nem törölhetők vagy inicializálhatók.

• Felhasználói információ
• Egyéni/Csoport/Program/Körözvény Memóriatár/Továbbítási információ/Meta-Adat Készlet*1
• Memória Lehívása/Bizalmas Memóriatár ^*2
• Feladó Adatai
• Fogadási beállítási adatok engedélyezése/letiltása (Beleértve a lekérdezési jelszó kódszámot is) ^1,3
• Továbbítási információ ^*4

*1 A név a telepített opcióktól függően változó lehet.
*2 Csak akkor választható, ha a fax funkció engedélyezett.
*3 Akkor választható, ha a fax vagy az internet fax funkció használatban van. (a "beleértve a lekérdezési jelszó kódszámot is" szöveg csak akkor jelenik meg, ha engedélyezte a fax funkciót.)
*4 Akkor válassza ki, ha csak a tárolt továbbítási információkat kívánja törölni.

1. lépés: Jelölje be az egyes törlendő adatelemek jelölönégyzeteit.

lépés: Válassza a [Törlés] gombot.

Megjelenik egy megerősítést kérő üzenet, amely felszólítja Önt, hogy válassza a "Igen" vagy a "Nem" lehetőséget.

3. lépés: Válassza az [lgen] gombot.

Az adattörlés végrehajtva.

(A törlés közben végrehajtott művelet azonos azzal, mint amelyik a "Teljes Memória Törlése" (jelen használati utasítás 11. oldala) teljesítésekor kerül végrehajtásra. Törlés közben azonban a műveletet nem lehet visszavonni).

■ Automatikus Törlés Bekapcsoláskor

Ezzel a funkcióval a készülék bekapcsolásakor automatikusan törölheti az összes adatot.

A következő típusadatok nem törölhetők.

• Teljes Memória
• Tárolt nyomtatás adatok (Védett/bizalmas fájlokkal együtt)
• Feladatállapot Teljesített Feladatok Listája

Jelölje be azoknak az adatoknak a jelölönégyzeteit, amelyeknek automatikusan törlödniük kell a főkapcsoló

bekapcsolásakor. Ha végzett a jelölönégyzetek bejelölésével, válassza az [OK] billentyűt.

Alaphelyzetben nincsenek bejelölve a jelölönégyzetek.

Ha a készüléken tárolt küldési feladat (fax, hálózati lapolvasás vagy internet fax feladat) ^* található, a készülék bekapcsolásakor nem hajtja végre az "Automatikus Törlés Bekapcsoláskor" funkciót.

* Ide tartoznak a még ki nem nyomtatott fogadott faxok és Internet faxok, de a fax memóriatár adatai nem (a bizalmas memóriatár kivételével).

Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését...

Ennek leírását a "Teljes Memória Törlése" c. rész "2. törlési képernyő", valamint "Ha vissza kívánja vonni az adatok törlését..." c. részében, az útmutató 12. oldalán olvashatja.

Időtörlés beállítása

A biztonsági beállítások további szigorítása céljából az adattörlést megismételheti beállított számú időpontban, minden egyes területen.

Jelölje be az egyes elemek ▼ jelölönégyzetét, majd válassza ki, hányszor kívánja megismételni az adatok törlését. Miután befejezte, válassza az [OK] gombot.

- Az adattörlés ismétléseinek száma

1-7 között beállíthatja, hogy hányszor ismétlődjön az adattörlés a "Teljes Memória Törlése", "Nyomtatástartási Adatok Törlése", "Össz adat törlés a kész feladat listából", vagy a "Címjegyzék és tárolt adatok törlése" funkciók végrehajtásakor. A gyári alapbeállítás az 1.

- Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma

1-7 között beállíthatja, hogy hányszor ismétlődjön az "Automatikus Törlés Bekapcsoláskor" funkció. A gyári alapbeállítás az 1.

Ez a beállítás csak akkor engedélyezett, ha bejelölte az [Automatikus Törlés Bekapcsoláskor] jelölönégyzetet.

● Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén

Az egyes feladatok teljesítését követően végrehajtott automatikus adattörlések számát 1-től 7-ig tetszőleges számértékre lehet belállítani. A gyári alapbeállítás az 1.

Az ismétlési beállítás

Ha a biztonsági funkció javítása végett növeli az ismétlési beállítás (az ismétlések száma) értékét, az adattörléshez szükséges idő is nő.

Javasoljuk, hogy a következőkhöz válasszon olyan ismétlési beállításokat, amelyek megfelelnek az Ön biztonsági igényeinek és használati feltételeinek: "Az adattörlés ismétléseinek száma", "Automatikus törlés bekapcsoláskor program ismétlésszáma", "Automatikus törlés ismétléseinek száma a feladat végén".

Beállítások engedélyezése/tiltása

■ Tárolt nyomtatás tiltasanak beállítása

Ezzel a programmal a nyomtatástartási funkció tárolási módjait korlátozhatja.

• Jelölje be a letiltani kívánt tárolási üzemmódok jelölönégyzeteit. Ha végzett a jelölönégyzetek bejelölésével, válassza az [OK] billentyűt.
• A már tárolt fájl jellemzője nem módosítható letiltott tárolási módra a weboldalon.

Ha egy bizonyos jellemzőt letilt a "Dokumentum tárolás letiltása" programban, és létezik olyan fájl, amelyet korábban ezzel a jellemzővel tárolt, a tárolt fájl jellemzője módosítható.

A nyomtató funkcióval történő nyomtatás esetén még az ezzel a programmal letiltott fájlok is megjelennek a nyomtató illesztőprogramjának Feladatkezelés képernyőjén (Használati útmutató, "A NYOMTATÁSI FÁJLOK MENTÉSE (Megőrzés)" a "3. NYOMTATÓ" c. fejezetben). Ha azonban egy fájl kinyomtatásakor letiltott fájlformátumot választ, nem történik meg a fájl tárolása (csak a nyomtatása).

■ Listanyomtatás letiltása

Ezzel a programmal letilthatja a következő listák bármelyikének a rendszerbeállítások (általános) menü "Listanyomtatás (felhasználó)" funkciójával történő nyomtatását: "Összes Egyedi Beállítás Listája", "Küldési Címlista"

Jelölje be azoknak a listáknak a jelölönégyzetét, amelyek esetén le kívánja tiltani a nyomtatást. Miután bejelölte a kívánt jelölönégyzeteket, válassza az [OK] gombot.

■ Nyomtatási munkák letiltása a nyomtatástartási munkák kivételével

A gép kezelőtáblájáról végrehajtottól eltérő nyomtatási üzemmód letiltható. E beállítás segítségével megakadályozhatja, hogy a kimeneti tálcán hagyott kényes dokumentumokat kívülálló elvihesse, ami bizalmas információk kiszivárgásához vezethetne.

- Jelölje be a jelölönégyzetet, ha le kívánja tiltani a kezelőtáblától eltérő helyről végzett nyomtatást. Kövesse az alábbi lépéseket, ha nyomtatni kíván, amikor a tiltás van beállítva.

1. lépés: A nyomtatóillesztő "Megőrzés" paraméterét állítsa a [Csak tárolás] értékre, majd válassza a Nyomtatás parancsot.

A nyomtatási feladat megjelenik a gép kezelőtábláján.

1. lépés: Válassza ki a kívánt nyomtatási feladatot, majd hajtsa végre a nyomtatást.

( Használati útmutató "EGY TÁROLT FÁJL NYOMTATÁSA" a "3. NYOMTATÓ" c. fejezetben)

Ha a nyomtatás parancs végrehajtása előtt kijelöli a "Megőrzés nyomtatás után" vagy a "Próbanyomat" opciót, nem történik meg a nyomtatás. A feladatot azonban megőrzi a készülék, és később a "Csak tárolás" feladatokkal megegyező módon, a nyomtatástartási funkcióval kinyomtathatja azt a kezelőtábláról.

Kész feladatok lista kijelző beállítások

Kiválaszthatja, hogy megjelenjen-e a Kész feladat lista a Feladatállapot képernyőn (a Feladatállapot képernyő választóbillentyűjével).

Ha biztonsági okokból jobbnak látja, hogy ne jelenjen meg a Feladatállapot képernyő Kész feladat listáján tárolt és látható információ (nyomtatási üzemmód felhasználónevek, képküldési rendeltetési helyek, fogadott faxok feladói, stb.), akkor használja ezt a beállítást a képernyő elrejtéséhez.

- A Feladatállapot képernyő Kész feladatok listájának elrejtéséhez jelölje ki az egyes üzemmódok ([Nyomtatás], [Lapolvasás], [Fax], és [Internet-Fax]) jelölönégyzeteit, eltávolítva azokból a pipát.

Miután befejezte, válassza az [OK] gombot.

Feladat állapot kijelzés beállítás

Kiválaszthatja, hogy a nyomtatási feladatok fájlnevei és a képküldési feladatok rendeltetési helyeinek nevei megjelenjenek-e a kijelző Feladatállapot képernyőjén. Ha nem kívánja megjeleníteni ezeket az információkat, akkor jelölje be a megfelelő jelölönégyzeteket.

Tárolt nyomtatás adatkezelés engedélyezése

Ezzel a funkcióval feloldhatja a nem megfelelő jelszó megadása miatt zárolt nyomtatástartási fájlok és titkosított PDF fájlok letiltását.

Az összes zárolt elem letiltásának feloldásához válassza a [Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása] gombot, majd a [Feloldás] gombot. Ezzel lehetővé teszi az elemek kezelését. Ha nincsenek zárolt elemek, [Fájl/mappa művelet tiltásának feloldása] gomb szürkén jelenik meg.

Termékkulcs

Ha alaphelyzetben engedélyezni szeretné a biztonsági funkciót, meg kell adni a termékkulcsot (jelszó) a rendszerbeállítások (rendszergazda) menü segítségével. Az e célra használt rendszerbeállítás neve: "ADATBIZTONSÁGI KÉSZLET". A termékkulcsot kérje a termék forgalmazójától.

A termékkulcs regisztrálásához válassza ki az adatbiztonsági készlet kijelzője alatti keret belsejét, majd nyomja le a megfelelő számbillentyűket a termékkulcs számának beviteléhez, és válassza a [Benyújtás] billentyűt.

- Hibás szám megadásakor...

Üzenet jelenik meg, és kéri a termékkulcs ellenőrzését.

● A megfelelő szám megadásakor...

Üzenet jelenik meg, és kéri a készülék ki-, majd ismételt bekapcsolását. Miután elolvasta az üzenetet, válassza az [OK] gombot.

Először a hálózati kapcsolót, majd a hálózati főkapcsolót kapcsolja ki. A biztonsági funkció a gép ismételt bekapcsolásával lesz engedélyezett.

Ha engedélyezte a biztonsági funkciót, a termékkulcs-beviteli képernyőn a továbbiakban nem jelenik meg az [Adatbiztonsági készlet] gomb.

A termékkulcs bevitelét követően nem lehet elvégezni az alábbi műveleteket, amíg a gépet újra nem indítják.

- Le van tiltva mindenfajta hozzáférés a hálózatból vagy a faxvonalról.

- Nem használhatók a képernyő megjelenítését módosító billentyűk, pl. a [MINDENT TÖRÖL] billentyű.

- A rendszerbeállításoknál a [Termékkulcs] funkció [Vissza] billentyűje kiszürkítve jelenik meg, lehetetlenné téve az átkapcsolást más képernyőkre.

Dokumentum kontroll

A dokumentum kontroll funkcióval a másolatok, nyomtatási feladatok vagy fogadott faxok nyomtatásakor beágyazott dokumentum ellenőrzési mintát nyomtathat a papírra.

Ha valaki engedélyezett dokumentum ellenőrzés funkcióval rendelkező Sharp készüléken beágyazott dokumentum ellenőrzés mintával ellátott dokumentumot próbál beolvasni, a "Dokumentumvezérlési minta detektálva. A jelen feladat törölve lett." üzenet jelenik meg, és a készülék e-mail üzenetet küld a rendszergazdának.

Ez megakadályozza a bizalmas dokumentumok további másolását és faxolását.

Előfordulhat, hogy a dokumentum ellenőrzés bizonyos eredetiméretek vagy - típusok, egyes papírméretek vagy -típusok, ill. bizonyos beállítások használata esetén hatástalan.

A dokumentum ellenőrzés funkció hatásos működésének biztosításához ügyeljen a következő pontokra.

- Eredeti

- Ha az eredeti példány nagy részén fényképek találhatók, előfordulhat, hogy a funkció nem működik megfelelően.

- A dokumentum ellenőrzés funkció a szöveges adatok védelmére szolgál, így előfordulhat, hogy nem működik megfelelően, ha grafikus adatok védelmére használja.

● Dokumentum ellenőrzési minta színe

- Válasszon a papír színétől különböző színcsaládba tartozó színt.

● Dokumentum ellenőrzési minta színe

- A fekete, cián és sárga színek kiválasztásának engedélyezéséhez használjon a Sharp által ajánlott papírt.

- A fehér papír ajánlott. Nem fehér papír használata esetén előfordulhat, hogy a dokumentum ellenőrzési minta nem észlelhető, és a funkció nem működik megfelelően.

- Használjon B5 vagy nagyobb méretű papírt.

A következő papírméretek használhatók: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2" R, 8K, 16K

(A4 vagy kisebb papírméret esetén a papír vízszintes és függőleges tájolással is használható.)

A felelősség kizárása

A Sharp nem garantálja, hogy a dokumentum ellenőrzés funkció mindig hatékonyan működik. Előfordulhat olyan eset, amelyben a dokumentum ellenőrzés funkció nem működik hatékonyan.

A dokumentum kontroll funkcióval használható üzemmódok

A dokumentum kontroll funkcióval a következő üzemmódokban nyomtathat beágyazott dokumentum kontroll mintát:

● Másolat (színes / fekete-fehér)
● Nyomtatás (színes / fekete-fehér)
- Internet fax fogadása (csak fekete-fehér)
● Faxfogadás (csak fekete-fehér)
● Listanyomtatás (csak fekete-fehér)

A dokumentum kontroll funkció engedélyezése

A dokumentum kontroll funkció engedélyezéséhez hajtsa végre a következő lépéseket: Nyomja le a [RENDSZER BEÁLLÍTÁSOK] billentyűt, majd válassza a [Biztonsági Beállítások] és a [Dokumentum kontroll beállítás] billentyűt a Dokumentum kontroll beállítás képernyő megjelenítéséhez, és konfigurálja a beállításokat. Miután befejezte, válassza az [OK] gombot.

Dokumentum kontroll beállítás képernyő

Csúsztassa felfelé vagy lefelé a görgetősávot a képernyő módosításához.

graph TD
    A["Görgetősáv"] --> B["Dokumentum kontroll beállítás"]
    B --> C["OK"]
    B --> D["Mégsem"]
    B --> E["Minta hozzáadása mindig ha tároltól nyomtat vele"]
    B --> F["Másolat"]
    F --> G["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Választás engedélyezése a felhasználó részére"]
    F --> H["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]
    F --> I["Nyomtatási szín kiválasztás: F(Fekete)"]
    I --> J["Nyomtatási szín kiválasztásának engedélyezése a felhasználó részére"]
    B --> K["Dokumentum kontroll beállítás"]
    K --> L["OK"]
    K --> M["Mégsem"]
    K --> N["Internet Fax Fogadása"]
    N --> O["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat"]
    N --> P["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]
    N --> Q["Faxfogadás"]
    Q --> R["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat"]
    Q --> S["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]
    N --> T["Dokumentum kontroll beállítás"]
    T --> U["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat"]
    T --> V["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]
    T --> W["Listanyomtatás"]
    W --> X["Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás: Mindig nyomtat"]
    W --> Y["Nyomtatási minta kiválasztás: 1. minta"]

■ A nyomtatástartás funkcióval tárolt fájlok nyomtatása

E beállítások olyan adatok nyomtatására szolgálnak, amelyeket a nyomtatástartási funkcióval tároltak a gép merevlemezén. Ahhoz, hogy a gép mindig kinyomtassa a dokumentum kontroll mintákat eltárolt fájl nyomtatásakor, ha a dokumentum kontroll mintát kinyomtatta a feladat eredeti teljesítésekor, jelölje be a [Minta hozzáadása mindig ha tároltból nyomtat vele] funkció ☑ jelölönégyzetét.

■ A Másolat/Nyomtatás üzemmódokhoz tartozó beállítások

A másolás és nyomtatás üzemmódokhoz kapcsolódó beállításokat a Dokumentum kontroll beállítás képernyő "Másolat" és "Nyomtatás" mezőivel lehet konfigurálni.

- Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás (a nyomtatási módszer kiválasztása)

Jelölje be a ▼ jelölönégyzetet az elemek listájának megjelenítéséhez, majd válassza ki az egyik elemet.

Nem nyomtat:

A készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Mindig nyomtat:

A készülék mindig nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Választás engedélyezése a felhasználó részére:

A felhasználó minden egyes nyomtatási feladat beállítása során kiválaszthatja, hogy nyomtat-e dokumentum kontroll mintát.

- Nyomtatási minta kiválasztás (a kinyomtatandó minta kiválasztása)

Minta kiválasztásához a "Mindig nyomtat" vagy a "Választás engedélyezése a felhasználó részére" lehetőséget kell választani a "Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás" részben.

Az 1-5. minták egyikének kiválasztásához jelölje be a ▼ jelölönégyzetet. Válassza ki az egyik elemet.

Ha úgy találja, hogy a dokumentum kontroll funkciót nem lehet használni egy konkrét kinyomtatott képhez, akkor próbálkozzon a minta beállításának módosításával (1...5. minták). (Gyári alapbeállítás: 1. minta)

● Nyomtatási szín kiválasztás (a szín kiválasztása)

A nyomtatási szín beállításainak kiválasztásához a "Mindig nyomtat" vagy a "Választás engedélyezése a felhasználó részére" lehetőséget kell választani a "Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás" részben.

A nyomtatási szín kiválasztásához jelölje be a ▼ jelölönégyzetet. Válassza ki az egyik elemet.

[F(Fekete)] gomb:

A készülék mindig fekete színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát.

[C(Cián)] gomb:

A készülék mindig cián színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát. (Csak ha a színes üzemmód van kiválasztva)

[S(Sárga)] gomb:

A készülék mindig sárga színnel nyomtatja a dokumentum kontroll mintát. (Csak ha a színes üzemmód van kiválasztva)

[Nyomtatási szín kiválasztásának engedélyezése a felhasználó részére] jelölönégyzetet:

Ha bejelölte a jelölönégyzetet (☑), az itt aktivált szín lesz a dokumentum kontroll minta indításkor kiválasztott alapértelmezett színe. A felhasználó minden egyes nyomtatási feladat végrehajtása során kiválaszthatja a színt.

■ Az Internet fax fogadása/Faxfogadás/Listanyomtatás üzemmódokhoz tartozó beállítások

Az Internet fax fogadása, a fax fogadása és a listanyomtatás üzemmódokhoz kapcsolódó beállításokat a Dokumentum kontroll beállítás képernyő "Internet Fax Fogadása", "Faxfogadás" és "Listanyomtatás" mezőiben lehet konfigurálni.

- Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás (a nyomtatási módszer kiválasztása)

Jelölje be a ▼ jelölönégyzetet az elemek listájának megjelenítéséhez, majd válassza ki az egyik elemet.

Nem nyomtat:

A készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Mindig nyomtat:

A készülék mindig nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Ha az Internet fax fogadása/fax fogadása üzemmódhoz a "Mindig nyomtat" van kiválasztva, akkor mindegyiknél ajánlatos letiltani a továbbküldési funkciókat. (A részleteket lásd a Használati útmutató "4. TELEFAX" c. részében.)

- Nyomtatási minta kiválasztás (a kinyomtatandó minta kiválasztása)

Ha a "Mindig nyomtat" lehetőséget választotta a "Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás" c. részben, akkor a minta beállítás kiválasztható.

Az 1-5. minták egyikének kiválasztásához jelölje be a ▼ jelölönégyzetet. Válassza ki az egyik elemet.

Ha úgy találja, hogy a dokumentum kontroll funkciót nem lehet használni egy konkrét kinyomtatott képhez, akkor próbálkozzon a minta beállításának módosításával (1...5. minták). (Gyári alapbeállítás: 1. minta)

A dokumentum kontroll funkció használata

A dokumentum kontroll funkció használata esetén a készülék dokumentum kontroll mintát nyomtat a másolatok, nyomtatási feladatok és fogadott faxok nyomtatásához használt papírra.

■ Dokumentum kontroll mintával nyomtatott oldalak (az összes üzemmódban)

●A dokumentum kontroll funkcióval rendelkező Sharp készülék minden kimenő oldalra dokumentum kontroll mintát nyomtat, beleértve a hátoldalakat is 2-oldalas nyomtatás esetén.
- 2-oldalas nyomtatás esetén a páratlan számú oldal nyomtatása miatt üresen kiadott oldalra a készülék nem nyomtat dokumentum kontroll mintát.

Engedélyezze a dokumentum kontroll funkciót a rendszerbeállításokban, majd a funkció használatához hajtsa végre a következő lépéseket.

■ A dokumentum kontroll használata másolás üzemmódban

Válassza az [Extra Funkció] billentyűt másolás üzemmódban, majd lépjen az utolsó képernyőre.

(A részleteket lásd Használati útmutató "2. MÁSOLÓ" c. részében.)

1. lépés: Válassza a [Dok. Kontroll] gombot.

A [Dokumentum kontroll] gomb megjelenése és a következő lépések a dokumentum kontroll funkció rendszerbeállításokban megadott beállításaitól függően különbözőek.

A dokumentum kontroll funkció rendszerbeállításokban megadott beállításai.		Extra funkció képernyő
Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás (Másolás) beállítás	A Nyomtatási szín beállítások (másolás) jelölönégyzet állapota	A [Dokumentum kontroll] gomb megjelenése	Következő lépések
[Nem nyomtat]	-	Szürke	Nem érhető el
[Mindig nyomtat]		Aktív	Folytassa a 2. lépéssel
		Aktív	A gomb kiválasztásakor hangjelzés jelzi, hogy a gomb nem érhető el.
[Választás engedélyezése a felhasználó részére]		Normál megjelenés	Folytassa a 2. lépéssel
	[ZYXH]	Normál megjelenés	A gomb kiválasztásával aktiválja a gombot és engedélyezi a funkciót.

lépés: Válassza az [F(Fekete)], [C(Cián)] vagy [S(Sárga)] gombot.

Alapesetben a rendszerbeállítások menü nyomtatási szín beállításában megadott színhez tartozó gomb aktív.

Válassza az egyik gombot, majd a gombok alatt lévő [OK] gombot, és lépjen vissza az extra funkció menüképernyőhöz.

1. lépés: Válassza ki a kívánt beállításokat az extra funkció menüképernyőről, majd nyomja meg a [SZÍNES INDÍTÁS] vagy a [FEKETE-FEHÉR INDÍTÁS] gombot.

• Ha a 2. lépésben a [C(Cián)] vagy a [S(Sárga)] gombot választotta, a [FEKETE-FEHÉR INDÍTÁS] gomb nem nyomható meg.
  Ha a színmódot nem színes módba állította be, a [SZÍNES INDÍTÁS] gomb nem nyomható meg.
• Egyszínű színmódokban a dokumentum kontroll minta nem nyomtatható ki.

A dokumentum kontroll funkció együttes használata más funkciókkal

A dokumentum kontrollal együtt használt funkció	A dokumentum kontroll minta nyomtatásának működése
Megvilágítás	A kinyomtatott minta világossága a megvilágítás beállításától függetlenül mindig azonos.
Méretarány	A kinyomtatott minta méretaránya a méretarány beállítástól függetlenül mindig azonos.
Duplex	2-oldalas nyomtatás esetén a készülék a mintát a lapok elő- és hátoldalára is kinyomtatja. (Az eredeti példány tájolását tabló vagy könyv nem veszi figyelembe.)
Elforgatásos Másolás Beállítása	A minta elforgatásos másolás esetén nem változik. (A minta tájolása a tálcában lévő papír tájolásától függ.)
Margó Eltolás	Margó eltolás használata esetén nem változik a minta helye. (A margó szélessége nincs hatással a minta helyére.)
Törlés	A minta általában a törölt széle kerül nyomtatásra.
Brosúra	Nyomtatása a brosúrához használt papírtól függ.
Egyesítés	A készülék normál módon kinyomtatja a mintát.
2 az 1-re	Nyomtatása a papírtól függ. A készülék normál módon kinyomtatja a mintát a papírlapra.
Kártyakép	A készülék minden alkalommal kinyomtatja a mintát, ahányszor az eredeti példány elő- és hátoldalát beolvassa.
Pecsét	Ha a minta és a pecsét átfedi egymást, a minta elsőbbséget élvez.
Több fénykép	A minta a fénykép beolvasásakor egyszer kerül kinyomtatásra.
Tükörkép	A készülék normál tájolással, tükrözés nélkül nyomtatja ki a mintát.
Középre helyezés	A készülék normál módon kinyomtatja a mintát.
B/W (F/F) Fordítás	A készülék a mintákat normál módon, fekete/fehér inverzió nélkül nyomtatja ki.
Névjegykártya beolvasása	A készülék normál módon kinyomtatja a mintát.
Egyéb funkciók	RGB állítás, Élesség, Háttér elnyomása, Színkiegyenlítés, Fényesség illetve Intenzitás beállítások használata esetén a készülék normál módon nyomtatja ki a mintát.

■ A dokumentum kontroll funkció használata nyomtató üzemmódban

• Ha a rendszerbeállítások menü [Dokumentum kontroll nyomtatás kiválasztás] pontjában engedélyezi a [Mindig nyomtat] opciót, a készülék mindig kinyomtatja a dokumentum ellenőrzési mintát.

• Ha engedélyezte a [Választás engedélyezése a felhasználó részére] opciót, a dokumentum kontroll minta kinyomtatásához hajtsa végre az alábbi műveletsort.

• lépés: Jelölje ki az [Adatbiztonsági készlet] jelölönégyzetet a nyomtató illesztőprogramjának alapbeállítások képernyőjén (tulajdonságok képernyő).
  A nyomtató illesztőprogramjának alapbeállításáról a Szoftvertelepítési útmutató tartalmaz bővebb információt.

• lépés: A nyomtatás megkezdése előtt kattintson a nyomtató illesztőprogramja tulajdonságok ablakának [Speciális] fülére, majd a [Dokumentum ellenőrzés] gombra.
  A nyomtatásról Használati útmutató "3. NYOMTATÓ" c. fejezetében tartalmaz bővebb információt.
• lépés: Jelölje ki a [Dokumentum ellenőrzés] jelölönégyzetet, majd válassza ki a [Nyomtatási szín] menüből a [Fekete], [Cián] vagy [Sárga] beállítást.

■ A dokumentum kontroll funkció használata Internet fax fogadása/Fax fogadása/Listanyomtatás üzemmódokban

Nincs szükség különleges műveletre. A nyomtatás során a dokumentum kontroll funkció rendszerbeállításokban megadott beállításai szerint egy fekete-fehér dokumentum kontroll minta ágyazódik be a nyomatba.

■ A szövegtörzs szövegparancsai E-mail közvetlen nyomtatásához

Az alábbi parancs megadható egy közvetlen nyomtatási e-mail szövegtörzsében, és ezzel meghatározható, hogy a készülék nyomtasson-e dokumentum ellenőrzési mintát.

Funkció	Parancs neve	Érték	Bejegyzés példa
Minta nyomtatása BE/KI	DOCUMENTCONTROL	ON OFF	DOCUMENTCONTROL=ON

Figyelmeztetés

Ez egy "A" osztályú termék. A háztartási használat során ez a termék rádiófrekvenciás zavarokat okozhat; ilyenkor a felhasználó kötelezhető megfelelő intézkedések foganatosítására.

Záruka