MX-FR12U - Skriverutstyr SHARP - Gratis bruksanvisning og manual

BRUKSANVISNING MX-FR12U SHARP

Avaktivering av listutskrift

NORSK Innledning MX-FR12U legger til en sikkerhetsfunksjon til SHARP Digitalt Farge-Multifunksjonssystem. Når kopifunksjonen, skriverfunksjonen, nettverksskannerfunksjonen eller faksfunksjonen på et SHARP Digitalt Farge-Multifunksjonssystem med sikkerhetsfunksjonen brukes, krypteres bildedataene som genereres for jobben, og når jobben er ferdig, slettes de krypterte dataene i minnet og på harddisken umiddelbart. ■ Merk: For å sikre at datasikkerhetsfunksjonen til maskinen gir maksimal sikkerhet, bør du passe på følgende: ● Administratoren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er viktig å være nøye med hvem som utpekes til administrator. ● Sørg for at administratorpassordet skiftes umiddelbart hver gang en ny person tar over som administrator. ● Endre administratorpassordet med jevne mellomrom (minst hver 60. dag). ● Ikke velg et passord for administratoren som er enkelt å gjette. ● Systeminnstillingene (administrator) er svært viktige for sikkerhetsadministrasjonen. Hvis du forlater maskinen når du bruker systeminnstillingene (administrator), må du passe på å trykke på [Logg ut]-tasten ( ) for å avslutte systeminnstillingene (administrator). Administratoren for maskinen bør informere brukerne om at de ikke skal åpne systeminnstillingene (administrator) uten tillatelse. ● Kunden er ansvarlig for kontroll av dokumentene som kopieres og fakser som mottas på maskinen. ● Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene i avspørr.minne-boksen som brukes av faksfunksjonen kan leses. ■ Sikkerhetskopiere og renske opp i data som er lagret med funksjonen for å holde utskrift Når datasikkerhetsprogrammet er installert, slettes data som tidligere er lagret med funksjonen for å holde utskrift. Derfor må du kopiere alle data du vil beholde til en datamaskin før datasikkerhetsprogrammet installeres, og deretter sende dem tilbake til maskinen etter at installasjonen og slettingen av tidligere data er fullført. (Denne operasjonen utføres som regel når datasikkerhetsprogrammet installeres.) Bare konfidensielle filer kan brukes til å føre tilbake data fra en datamaskin til maskinen etter at datasikkerhetsprogrammet er installert. Hvis du lurer på hvordan du går frem for å lagre data på en datamaskin og legge data fra en datamaskin tilbake på maskinen, slår du opp i hjelpen på maskinens nettsider.

NORSK ■ Om passord for Nettsiden Hvis du oppgir feil passord for "users" og/eller "admin" tre ganger på rad når du forsøker å få tilgang til Nettsidene til en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert, blir du nektet tilgang i fem minutter til sider som krever at du oppgir passord for "users" eller "admin". Enkelte av fremgangsmåtene for bruken av maskinen endres når datasikkerhetsprogrammet blir installert. Håndbøkene for maskinen ( ☞ "DRIFTSMANUALER OG HVORDAN DU BRUKER DEM" i Hurtigveiledningen) forklarer fremgangsmåtene for drift av maskinen når datasikkerhetsprogrammet ikke er installert. I denne håndboken forklares endringene i disse fremgangsmåtene når datasikkerhetsprogrammet blir installert. ■ Eksportbegrensninger USB-minnet inneholder programvare som er underlagt eksportbegrensninger. Lisensen for programvaren er angitt nedenfor. Ved å bruke programvaren godtar du å overholde innholdet i denne lisensen.

Denne programvaren (og tilknyttede tekniske data) er underlagt forskrifter basert på amerikansk og japansk lovverk hva angår eksportregulering, inkludert lover om utenlandsk valuta, lover for regulering av utenrikshandel og U.S. Export Administration Regulations. Programvaren og tekniske data kan også være underlagt eksport- og importforskrifter i andre land. Brukeren godtar å strengt overholde alle gjeldende forskrifter og innhente aktuelle lisenser forut for eksport, reeksport eller import av programvaren. Esport, reeksport eller nedlasting av denne programvaren til Cuba, Iran, Nord-Korea, Sudan, Syria eller andre land som er underlagt amerikanske eksportbegrensninger, eller til innbyggere og andre personer som er bosatt i disse landene, er forbudt. I tillegg er det forbudt å eksportere eller reeksportere denne programvaren til personer som er oppført på eksportforbudslister som er offentliggjort av myndighetene i Japan, USA og andre land. ■ Lagring på USB-minne Dette USB-minnet kan være nødvendig for gjenoppretting i tilfelle det oppstår svikt på maskinen. Oppbevar USB-minnet på et sikkert sted.

Når datasikkerhetsprogrammet er installert Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vises følgende ikon på skjermen. Når datasikkerhetsprogrammet er installert, blir gjenværende data i maskinen automatisk slettet etter hver jobb. Når dataopprenskingen begynner, vises følgende melding i 6 sekunder*.

• Meldingens varighet kan endres med "Tidsoppsett For Melding" i systeminnstillingene (administrator). (➞ Web-side (Administrator) > "Drifts-Innstillinger" > "Tidsoppsett For Melding") Hvis strømmen til maskinen blir slått av mens bildedataene holder på å bli fjernet fra harddisken, eller før en jobb er ferdig, kan det hende at dataene ikke slettes fullstendig. Hvis du ikke vil etterlate delvis slettede data når strømmen slås av, bør du bruke programmet "Slett Alt Minne" (side 11 i denne håndboken) til å fullføre dataslettingen før strømmen slås av. Systeminnstillinger for datasikkerhetsprogrammet Når datasikkerhetsprogrammet er installert, kan innstillinger for å bedre sikkerheten legges til systeminnstillingene (administrator) for maskinen. Se "Systeminnstillinger" (side 9 i denne håndboken) for detaljer. Dokumentkontrollfunksjon Dokumentkontrollfunksjonen brukes til å integrere et dokumentkontrollmønster på papiret når utskriftsjobber, kopier og mottatte fakser skrives ut. Det integrerte dokumentkontrollmønsteret forhindrer etterkopiering, -faksing og annen bruk av et utskrevet dokument. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du lese "Innstilling for Dokumentkontrol." (side 19 i denne håndboken). Hold utskrift Hvis du vil bruke funksjonen for å holde utskrift til å lagre jobber i maskinen når datasikkerhetsprogrammet er installert, må du legge inn et passord i skriverdriverinnstillingene (når fabrikkinnstillingene er i bruk). Filer som er stilt inn med egenskapene "Deling" kan ikke lagres.

NORSK Når datasikkerhetsprogrammet er installert Skjermbilde for registrering av autoritetsgruppe Når datasikkerhetsprogrammet er installert, legges [Sikkerhet] til menyskjermbildet "Autoritetsgruppe-registrering" på nettsiden (administrator). Dette skjermbildet vises ved å velge "Brukerkontroll" > "Autoritetsgruppeliste". Når dette elementet velges, vises følgende skjermbilde.

Skriv ut andre jobber enn Hold utskrift-jobber Når [Tillatt] er valgt, tillates andre utskriftsjobber enn jobber som venter på utskrift, i autoritetsgrupperegistrering når brukerautentisering er aktivert. Hold utskrift må være tillatt i følgende innstillinger. Som standard tillates kun Hold utskrift i konfidensiell modus. ● Tillat Hold utskrift i registrering av autoritetsgruppe (denne innstillingen) ● Oppsett for deaktivering av lagre-utskrift i systeminnstillingene (side 16 i denne håndboken) Beskytte passord Når datasikkerhetsprogrammet er installert, kan du beskytte passord som skrives inn fra kontrollpanelet på maskinen eller fra Nettsidene. ■ Administrator-passord/Brukerpassord Når datasikkerhetsprogrammet er installert, blir passordinnskrivingen låst i 5 minutter hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad når brukerautentifiseringsfunksjonen ikke er aktivert, eller hvis feil brukerpassord skrives inn 3 ganger på rad når brukerautentifiseringsfunksjonen er aktivert.

NORSK Når datasikkerhetsprogrammet er installert ■ Konfidensielle filer i funksjonen for å holde utskrift Hvis feil passord skrives inn 3 ganger på rad for en bestemt konfidensiell fil, vil filen bli låst. For å låse opp filen bruker du "Lås opp lagreutskrifts datamanipulering" (side 18 i denne håndboken). ● Alle filer med samme brukernavn og passord kan skrives ut samtidig ved å bruke Satsvis utskrift-funksjonen i funksjonen for å holde utskrift ( ☞ Driftsveiledning "PORSJONSUTSKRIFT" i "3. SKRIVER"). Filer som har et annet passord enn passordet som ble skrevet inn på søketidspunktet blir behandlet som filer der feil passord ble skrevet inn. Derfor anbefales det at du så langt som det er mulig unngår å utføre søk ved å bruke [Alle Brukere] og [Ukjent Bruker]. ● Når bruken av en fil er forbudt, vil følgende gjelde når funksjonen for å holde utskrift brukes: ●Når det kjøres satsvis utskrift, vil ikke en fil som er forbudt bli skrevet ut, selv om den samsvarer med søkekriteriene. ■ Skjermbilde for filsøk i Hold utskrift Når datasikkerhetsprogrammet er installert, vil ikke innstillingen for inntasting av passord vises i søkeskjermbildet for Hold utskrift. ■ Kryptere PDF Når en jobb skrives ut med direkteutskrift av kryptert PDF (Når PS3 ekspansjonssett er installert.), vil jobben vises i spolekøen i jobbstatusskjermen, og et passord må skrives inn før utskriften kan starte. Hvis feil passord skrives inn 3 ganger på rad når datasikkerhetsprogrammet er installert, blir meldingen "Operasjonen er blitt deaktivert. Kontakt administrator for nærmere hjelp." vist i 6 sekunder og utskriften låses. Hvis du velger en fil i venteskjermen og det er angitt feil passord for denne filen 3 ganger, vises følgende skjermbilde.

Velg [Ja]-tasten for å slette utskriftsjobben.

Velg [Nei]-tasten for å annullere slettingen av jobben. For å låse opp utskriftsjobben, bruker du "Lås opp lagreutskrifts datamanipulering" (side 18 i denne håndboken).

NORSK Når datasikkerhetsprogrammet er installert ■ FTP-trykket utskrift Når funksjonen FTP-trykket utskrift brukes til å skrive ut en fil direkte på en FTP-server, må det tastes inn et "Brukernavn" og "Passord" når FTP-serveren velges. Når datasikkerhetsprogrammet er installert, låses inntastingsfeltet i 5 minutter hvis det tastes inn feil "Brukernavn" eller "Passord" 3 ganger på rad. ■ Innlogging når brukerautentifisering er aktivert Når "Innstillinger for brukerautentifisering" er aktivert på nettsiden (administrator) ( ☞ "BRUKERAUTENTISERING" i Hurtigveiledning), må du logge deg inn i påloggingsskjermen før maskinen kan brukes. Når "Advarsel når innlogg mislykkes" er aktivert på nettsiden (administrator), vil maskinen låses i 5 minutter hvis innloggingen mislykkes 3 ganger på rad. Innstillingen for "Advarsel når innlogg mislykkes" er alltid aktivert når datasikkerhetsprogrammet er installert. Sikkerhetsinnstillinger på Nettsidene Når maskinen brukes som nettverksskriver og funksjonen FTP-trykket utskrift brukes, aktiverer datasikkerhetsprogrammet brukerautentisering ved hjelp av et "Brukernavn" og "Passord" for FTP-serveren. (Med Pull Print-funksjonen kan en fil på en tidligere lagret FTPserver skrives ut direkte fra maskinens kontrollpanel uten å bruke skriverdriveren. se driftsveiledningen "SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN FTP-SERVER" i "3. SKRIVER". Brukerautentisering aktiveres ved å merke av for [Aktiver brukerautentisering] i avmerkingsboksen på maskinens nettside for konfigurasjon av funksjonen FTP-trykket utskrift. Denne avmerkingsboksen vises når datasikkerhetsprogrammet er installert, og det er i utgangspunktet valgt (et merke vises). Systemkravene og fremgangsmåten for å få tilgang til nettsidene forklares i "TILGANG TIL NETT-SERVEREN I MASKINEN" i Hurtigveiledningen.

NORSK Når datasikkerhetsprogrammet er installert ■ Fremgangsmåte for direkte utskrift av en fil på en FTP-server (når brukerautentifisering er aktivert) Du må oppgi brukernavn og passord etter at du har brukt maskinens skjerm til å velge FTP-serveren som inneholder filen som skal skrives ut. Dersom FTP-serveren er valgt i trinn 2 av "SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN FTPSERVER" i "3. SKRIVER" i driftsveiledningen vises en skjerm som ber deg angi brukernavn og passord for FTP-serveren. Velg tasten [Brukernavn] for å skrive inn brukernavnet og tasten [Passord] for å skrive inn passordet. I begge tilfeller vises et skjermbilde der du kan skrive inn bokstaver. Når du har oppgitt brukernavn/passord, velger du [OK]-tasten. Etter å ha angitt brukernavn og passord, fortsett fra trinn 3 i "SKRIVE UT EN FIL DIREKTE PÅ EN FTP-SERVER" i "3. SKRIVER" i driftsveiledningen. Overføre kopiert data Når datasikkerhetsprogrammet er installert og nettsidene brukes til å kopiere data som er lagret med Hold utskrift-funksjonen til en datamaskin, kan de kopierte dataene bare overføres tilbake til den opprinnelige maskinen de ble kopiert fra. Dataene kan ikke overføres til en annen maskin selv om maskinforholdene er de samme.

Systeminnstillinger Dette avsnittet forklarer systeminnstillingene som er tilknyttet sikkerhetsfunksjonen. Beskrivelsene nedenfor tar utgangspunkt i at maskinen har skriver-, faks- og nettverksskannerfunksjoner. Bruke Systeminnstillingene (Administrator) Følg fremgangsmåten i "SYSTEMINNSTILLINGER (ADMINISTRATOR)" i "6. SYSTEMINNSTILLINGER" i driftshåndboken for å konfigurere innstillingene i systeminnstillinger (administrator). Forklaringer på de enkelte innstillingene får du på de følgende sidene. Hvis feil administratorpassord skrives inn 3 ganger på rad på en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert, blir innskrivingen av administratorpassord låst i 5 minutter. Systeminnstillinger for sikkerhet Når datasikkerhetsprogrammet er installert, legges innstillinger som har tilknytning til sikkerhet (unntatt [SSL-innstillinger]) til innstillingene som vises når [Sikkerhetsinnstillinger]tasten velges. Innstilling Side Forklaring Innstillinger for datasletting Slett Alt Minne*1 Slett Hold utskrift-data

Slett adressebok og registrerte data*1

Innstillinger for slettetidspunkt

ganger datasletting gjentas*1 ganger auto. sletting ved start gjentas*1 ganger auto. sletting ved jobbslutt gjentas*1 Velg dataslettingselementer og antall dataslettingstidspunkter i menyskjermbildet for innstilling av datasletting. Bruk denne innstillingen til å manuelt slette lagrede data fra hvert område i maskinens minne og harddisk.

Deaktivere andre utskriftsjobber enn jobb som venter på utskrift

Brukes til å deaktivere spesifikke operasjoner for å forhindre at sensitive dokumentdata skrives ut. Innstilling av jobbstatusvisning

Bruk denne til å velge om filnavn for utskriftsjobber og destinasjonsnavn for bildesendingsjobber skal vises i jobbstatusskjermbildet eller ikke. Lås opp lagreutskrifts datamanipulering

Brukes til å låse opp låste filer. Produkt Nøkkel*2

Når brukerautentisering er aktivert, kan ikke en bruker konfigurere denne innstillingen selv om autoritetsgruppen gir brukeren autoritet til å konfigurere sikkerhetsinnstillinger. (Denne operasjonen kan kun utføres av administrator.) Dette vil ikke vises når produktnøkkelen er skrevet inn og sikkerhetsfunksjonen er aktivert. ● Systeminnstillingene ovenfor kan også konfigureres på Nettsidene for maskinen. Produktnøkkelen for datasikkerhetsprogrammet kan imidlertid ikke angis på nettsiden. Bruk skjermen på maskinen til å angi produktnøkkelen. ● Når datasikkerhetsprogrammet er installert vises ikke "Innstilling for IPadresse" i systeminnstillingene.

NORSK Systeminnstillinger Innstillinger for datasletting ■ Slett Alt Minne Dette programmet brukes til manuell sletting av alle data i minnet og på harddisken til maskinen. Du bør imidlertid merke deg at følgende datatyper ikke slettes med denne innstillingen. Bruk "Slett adressebok og registrerte data" (side 13 i denne håndboken) til å slette følgende datatyper. ● Brukerinformasjon ● Individuell/Gruppe/Program/Rele Kringkasting Minneboks*/Vidresendings informasjon ● Avspørringsminne/Konfidensiell Minneboks* ● Avsenderdata ● Tillat/avslå mottaksinnstillingsdata (Inklusive avspørring av passkodenummer)

• Bildedata som er lagret i en minneboks slettes ved å utføre "Slett Alt Minne". Hvis datasikkerhetsprogrammet eller en maskin der datasikkerhetsprogrammet er installert skal kasseres eller skifte eier, bør administratoren sørge for å utføre denne funksjonen. Når denne funksjonen utføres, bør ikke administratoren forlate maskinen før det er bekreftet at dataslettingen er fullført. Når du velger [Slett Alt Minne]-tasten, vises det et bekreftelsesskjermbilde som vist nedenfor. [Sletteskjermbilde 1] Bekreftelsesmeldingen "Tøm alt minne. (Unntatt adressebok/brukerinformasjon)" vises. ● For å gå tilbake til forrige menyskjerm velger du [Nei]-tasten. ● Hvis du vil slette alt minne, velger du [Ja]-tasten. "Vennligst vent." vises, og deretter vises følgende skjermbilde. Hvis en utskriftsjobb pågår mens kommandoen "Slett Alt Minne" brukes, vil utskriftsjobben avbrytes. Utskriftsjobber som pågår og utskriftsjobber i jobbkøen slettes også. [Sletteskjermbilde 2] Meldingen "Tømmer alt minne." vises. ● I løpet av slettingen vises fremdriften som prosent, sammen med antall gjentakelser.

Når slettingen er fullført, vises følgende bekreftelsesskjermbilde.

NORSK Systeminnstillinger Hvis du vil avbryte dataslettingen... Velg [Avbryt]-tasten. Skjermbildet for innskriving av administratorpassord vises. Angi administratorpassordet. Så snart riktig passord er skrevet inn, stanser dataslettingen og maskinen slås av en kort stund før den slås på igjen automatisk. Vær oppmerksom på at eventuelle data som ble slettet før passordet ble angitt, ikke vil gjenopprettes. [Sletteskjermbilde 3] Bekreftelsesmeldingen "Tømming av minne er blitt fullført. Gjenstart blir utført." vises. Velg [OK]-tasten for å starte maskinen på nytt. ■ Slett Hold utskrift-data Denne funksjonen brukes til å slette data som er lagret ved hjelp av funksjonen for å holde utskrift. Data hvor egenskapen er satt til "Beskytt" eller "Konfidensielt", slettes også. Trinn 1: Velg [Slett]-tasten. Det vises en bekreftelsesmelding som ber deg velge "Ja" eller "Nei". Trinn 2: Velg [Ja]-tasten. Valgte data slettes. (Funksjonen under sletting tilsvarer at "Slett Alt Minne" brukes (side 11 i denne håndboken). ■ Slett alle data i liste med ferdige jobber Brukes når du vil slette alle data i elementene nedenfor, som vises i jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber. (Jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber vises når du velger [Fullført]-tasten (valgtasten for jobbstatusskjermbildet).) ● Brukernavn for skriver ● Destinasjoner for bildesending ● Avsendere av fakser som mottas Trinn 1: Velg [Slett alle data i liste med ferdige jobber]-tasten. Det vises en bekreftelsesmelding som ber deg velge "Ja" eller "Nei". Trinn 2: Velg [Ja]-tasten. Datasletting utføres. (Funksjonen under sletting tilsvarer at "Slett Alt Minne" brukes (side 11 i denne håndboken). Det er imidlertid ikke mulig å avbryte under sletting.)

NORSK Systeminnstillinger ■ Slett adressebok og registrerte data Denne funksjonen brukes til å slette elementene som er indikert nedenfor, som ikke kan slettes eller initialiseres ved hjelp av "Slett Alt Minne" (side 11 i denne håndboken) eller "Gjenopprette Fabrikkstandarder" (➞ Systeminnstillinger (Administrator) > "Holding/ oppkalling av systeminnst." > "Gjenopprette Fabrikkstandarder"). ● Brukerinformasjon ● Individuell/Gruppe/Program/Rele Metadata-Innstilling*1 ● Avspørringsminne/Konfidensiell Kringkasting Minneboks/Vidresendings informasjon/ Minneboks*2 ● Avsenderdata Mottaksinnstillingsdata (Inkludert avspørring av passkodenumre)*1,*3 ● Vidresendings informasjon ● Tillat/avslå

Navnet kan variere avhengig av alternativene som er installert. Kan bare velges når faksfunksjonen er aktivert. *3 Kan velges når enten faksfunksjonen eller Internettfaksfunksjonen er i bruk. ("Inkludert avspørring av passkodenummer" vises bare når faksfunksjonen er aktivert.) *4 Velg denne når du kun ønsker å slette lagret informasjon om videresending.

Trinn 1: Merk av i avmerkingsboksen for hvert element du vil slette. Trinn 2: Velg [Slett]-tasten. Det vises en bekreftelsesmelding som ber deg velge "Ja" eller "Nei". Trinn 3: Velg [Ja]-tasten. Valgte data slettes. (Funksjonen under sletting tilsvarer at "Slett Alt Minne" brukes (side 11 i denne håndboken). Det er imidlertid ikke mulig å avbryte under sletting.)

NORSK Systeminnstillinger ■ Auto. Sletting Ved Start Denne funksjonen brukes til automatisk sletting av alle data i maskinen når strømbryteren blir slått på. Følgende datatyper kan slettes. ● Alt Minne ● Skriv ut holdedata (inkludert beskyttede/ konfidensielle filer) ● Jobbstatus Liste Over Ferdige Jobber Merk av i avmerkingsboksene for data som automatisk skal slettes når strømbryteren slås på. Når du er ferdig med å merke av i avmerkingsboksene, velger du [OK]-tasten. Det er i utgangspunktet ikke merket av i noen av avmerkingsboksene. Når det er en lagret bildesendingsjobb (faks-, nettverksskann eller Internettfaksjobb)*, vil ikke "Auto. Sletting Ved Start" bli utført når strømmen slås på. Dette omfatter mottatte fakser og Internettfakser som ennå ikke er skrevet ut. Imidlertid omfatter det ikke data i en faksminneboks (unntatt konfidensiell minneboks). Hvis du vil avbryte dataslettingen... Se forklaringene i "Sletteskjermbilde 2" og "Hvis du vil avbryte dataslettingen..." i "Slett Alt Minne" på side 12 i denne håndboken.

NORSK Systeminnstillinger ■ Innstillinger for slettetidspunkt Hvis du vil styrke sikkerhetsinnstillingene ytterligere, kan du velge at datasletting skal gjentas et visst antall ganger i hvert område. Velg valgboksen for hvert element, og velg hvor mange ganger du vil at datasletting skal gjentas. Når du er ferdig, velger du [OK]-tasten. ● Antall ganger datasletting gjentas Antall ganger datasletting blir gjentatt når "Slett Alt Minne", "Slett Hold utskrift-data", "Slett alle data i liste med ferdige jobber" eller "Slett adressebok og registrerte data" utføres, kan settes til et tall mellom 1 og 7. Fabrikkinnstillingen er 1. ● Antall ganger auto. sletting ved start gjentas Antall ganger "Auto. Sletting Ved Start" blir gjentatt, kan settes til et tall mellom 1 og 7. Fabrikkinnstillingen er 1. Denne innstillingen er bare aktivert når det er merket av for [Auto. Sletting Ved Start]. ● Antall ganger auto. sletting ved jobbslutt gjentas Antall ganger automatisk sletting blir gjentatt etter at hver jobb er ferdig, kan settes til et tall mellom 1 og 7. Fabrikkinnstillingen er 1. Om innstilling av antall gjentakelser Når innstillingen for gjentakelser (antall gjentakelser) økes for å forbedre sikkerhetsfunksjonen, forlenges også tiden dataslettingen tar. Det anbefales at du velger å angi gjentakelser for "Antall ganger datasletting gjentas", "Antall ganger auto. sletting ved start gjentas" og "Antall ganger auto. sletting ved jobbslutt gjentas" som passer til dine sikkerhetsbehov og bruksvilkår.

NORSK Systeminnstillinger Aktiver/ deaktiv innstillinger ■ Oppsett for deaktivering av lagre-utskrift Dette programmet brukes til å avgrense arkiveringsmodiene for funksjonen for å holde utskrift. ● Velg avmerkingsboksene for lagringsmodi du vil deaktivere. Når du er ferdig med å merke av i avmerkingsboksene, velger du [OK]-tasten. ● Egenskapen til en fil som allerede er lagret, kan ikke endres til en deaktivert lagringsmodus på nettsiden. Hvis en bestemt egenskap deaktiveres i "Deaktivere Hold utskrift" og det finnes en fil som tidligere ble lagret med denne egenskapen, kan egenskapen til den lagrede filen endres til en annen egenskap. Når du skriver ut med skriverfunksjonen, vil også lagringsformater som har blitt deaktivert med dette programmet vises i Jobbhåndtering-skjermbildet i skriverdriveren ( ☞ Driftsveiledning "LAGRE UTSKRIFTSFILER (Oppbevaring)" i "3. SKRIVER"). Men hvis et deaktivert filformat blir valgt ved utskrift av en fil, blir ikke filen lagret (den blir bare skrevet ut). ■ Deaktivere listeutsrkift Dette programmet brukes til å deaktivere utskrift av en av de følgende listene som skrives ut ved hjelp av "Listeutskrift (bruker)" i systeminnstillingene (generelt). "Liste Over Spesialfunksjoner", "Sender Adresseliste" Merk av i avmerkingsboksene for listene du ønsker å deaktivere utskrift for. Når du har merket av i de relevante avmerkingsboksene, velger du [OK]-tasten.

NORSK Systeminnstillinger ■ Deaktivere andre utskriftsjobber enn jobb som venter på utskrift Utskrift i utskriftsmodus som ikke utføres fra maskinens kontrollpanel, kan sperres. Denne innstillingen kan brukes for å forhindre at sensitive dokumenter blir liggende i utskuffen og kommer tredjeparter i hende, noe som kan føre til at sensitiv informasjon lekker ut. ● Hvis du vil sperre utskrift som ikke utføres fra kontrollpanelet, merker du av i avmerkingsboksen. Følg fremgangsmåten nedenfor for å skrive ut når sperreinnstillingen er valgt. Trinn 1:Sett "Oppbevaring"-innstillingen i skriverdriveren til [Bare hold], og velg utskriftskommandoen. Utskriftsjobben vises i kontrollpanelet på maskinen. Trinn 2:Velg utskriftsjobben og kjør utskriften. ( ☞ Driftsveiledning "UTSKRIFT AV EN LAGRET FIL" i "3. SKRIVER") Hvis "Hold etter utskrift" eller "Prøveutskrift" blir valgt før utskriftskommandoen utføres, blir ikke dokumentet skrevet ut. Imidlertid vil jobben bli oppbevart i maskinen, og den kan skrives ut senere fra kontrollpanelet ved hjelp av funksjonen for å holde utskrift på samme måte som en "Bare hold"-jobb. Visning.inst. liste over ferdige jobber. Du kan velge om jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber skal vises eller ikke (valgtast for jobbstatusskjermbildet). Hvis du av sikkerhetshensyn ikke vil vise informasjonen som lagres og vises i jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber (brukernavn for skrivermodus, destinasjoner for bildesending, avsendere av fakser som mottas osv.), bruker du denne innstillingen for å skjule skjermbildet. ● Hvis du vil skjule jobbstatusskjermbildet for ferdige jobber, velger du avmerkingsboksen for hver modus ([Skriv ut], [Skanne], [Faks] og [Internettfaks]) for å fjerne merkingen. Når du er ferdig, velger du [OK]-tasten.

NORSK Systeminnstillinger Innstilling av jobbstatusvisning Du kan velge om filnavn for utskriftsjobber og destinasjonsnavn for bildesendingsjobber skal vises i jobbstatusskjermbildet på skjermen. Hvis du ikke vil vise denne informasjonen, velger du de relevante avmerkingsboksene. Lås opp lagreutskrifts datamanipulering Denne funksjonen brukes til å låse opp Hold utskrift-filer og krypterte PDF-filer som er låst på grunn av at feil passord ble skrevet inn. Velg tasten [Lås opp for Fil/mappe-manipulering] og deretter [Frigi]-tasten for å frigi alle de låste elementene. Etter at dette er gjort kan elementene manipuleres. Når ingen elementer er låst, er [Lås opp for Fil/mappe-manipulering]-knappen nedtonet. Produkt Nøkkel Når du vil aktivere sikkerhetsfunksjonen for første gang, må du bruke et systeminnstillingene (administrator) til å oppgi produktnøkkelen (passord). Navnet på systeminnstillingen som brukes til dette er "DATASIKKERHETSPROGRAM". Be forhandleren om å oppgi produktnøkkelen. Hvis du vil registrere produktkoden, velger du innenfor rammen nedenfor visningen av datasikkerhetsprogrammet, bruker de numeriske tastene til å angi produktkoden og velger [Send]-tasten. ● Hvis du oppgir et ukorrekt tall... Da vises en melding som ber deg om å kontrollere produktnøkkelnummeret på nytt. ● Hvis du taster inn riktig tall... Da vises en melding som ber deg om å slå strømmen av og deretter på igjen. Velg [OK]tasten når du er ferdig med å lese meldingen. Slå først av strømbryteren og slå deretter av hovedstrømbryteren. Sikkerhetsfunksjonen aktiveres når strømmen slås på igjen. Når sikkerhetsfunksjonen er aktivert, vises ikke "Datasikkerhetsprogram" lenger i produktnøkkelskjermbildet. Etter at produktnøkkelen er angitt, vil det ikke være mulig å utføre følgende operasjoner før maskinen startes på nytt. ● All tilgang fra nettverket eller fakslinjen er forbudt. som endrer skjermbildet, for eksempel [SLETT ALT]-tasten, kan ikke brukes. ● [Tilbake]-tasten for [Produkt Nøkkel] i systeminnstillingene vil være nedtonet for å forhindre at det byttes over til andre skjermbilder enn skjermbildene. ● Taster

Innstilling for Dokumentkontrol. Dokumentkontroll Dokumentkontrollfunksjonen brukes til å integrere et dokumentkontrollmønster på papiret når utskriftsjobber, kopier eller mottatte fakser skrives ut. Hvis en person prøver å bruke en SHARP-maskin hvor dokumentkontrollfunksjonen er aktivert til å skanne et dokument som har et integrert dokumentkontrollmønster, vises meldingen "Dokumentkontrollmønster er funnet. Denne jobben er annullert.", og en e-postmelding blir sendt til administratoren. Dette forhindrer etterkopiering og -faksing av dokumenter som inneholder sensitiv informasjon. Det er mulig at dokumentkontroll ikke er effektivt når det brukes bestemte originalstørrelser og -typer, visse papirstørrelser og -typer, eller hvis bestemte innstillinger er aktivert. Hvis du vil sikre en effektiv bruk av dokumentkontrollfunksjonen, må følgende punkter overholdes. ● Original ● Funksjonen virker kanskje ikke korrekt hvis originalen i hovedsak består av fotografier. ● Dokumentkontrollfunksjonen er utviklet for å beskytte tekstdata, og det kan derfor hende at den ikke fungerer korrekt hvis den brukes til å beskytte grafiske data. ● Farge på dokumentkontrollmønster ● Velg en farge i en fargefamilie som er ulik fargen på papiret. ● Papiret som dokumentkontrollmønsteret trykkes på ● Hvis du vil tillate valg av fargene svart, cyan og gult, må du bruke papir som er anbefalt av Sharp. ● Hvitt papir anbefales. Hvis det brukes et papir som ikke er hvitt, kan det hende at dokumentkontrollmønsteret ikke oppdages og at funksjonen ikke fungerer korrekt. ● Bruk B5 eller større papirstørrelser. Følgende papirstørrelser kan brukes: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Når papirstørrelsen er A4 eller mindre, kan papiret brukes i både horisontal og vertikal retning.) Ansvarsfraskrivelse Sharp gir ingen garantier for at dokumentkontrollfunksjonen alltid vil fungere effektivt. I enkelte tilfeller kan det skje at dokumentkontrollfunksjonen ikke fungerer effektivt.

NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. ■ Innstillinger for utskrift av filer som er lagret ved hjelp av Hold utskrift Disse innstillingene gjelder for utskrift av data som er lagret på maskinens harddisk ved hjelp av funksjonen for å holde utskrift. Hvis du vil at et dokumentkontrollmønster alltid skal skrives ut ved utskrift av en lagret fil dersom et dokumentkontrollmønster ble skrevet ut når jobben først ble kjørt, velger du avmerkingsboksen [Legg alltid til mønsteret hvis du skriver ut med det lagret]

NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Bruke dokumentkontrollfunksjonen Når dokumentkontrollfunksjonen brukes, blir et dokumentkontrollmønster skrevet på papiret når utskriftsjobber, kopier og mottatte fakser skrives ut. ■ Sider der et dokumentkontrollmønster blir påskrevet (alle modi) ● Dokumentkontrollmønsteret skrives på alle sidene som skrives ut av en Sharp-maskin som har dokumentkontrollfunksjonen, inkludert baksiden av sider som skrives ut med 2-sidig utskrift. ● Når det skrives ut en tom side fordi et odde antall sider ble skrevet ut med 2-sidig utskrift, vil ikke dokumentkontrollmønsteret skrives på den tomme siden. Etter at du har aktivert dokumentkontrollfunksjonen i systeminnstillingene, følger du disse trinnene for å bruke funksjonen. ■ Bruke dokumentkontroll i kopimodus Velg [Spesial Modus]-tasten i kopimodus og gå til det siste skjermbildet. (Se "2. KOPIMASKIN" i driftsveiledningen for detaljer.) Trinn 1: Velg [Dok.Kontroll]-tasten. Visningen av [Dokument Kontroll]-tasten og de følgende trinnene varierer avhengig av hvordan innstillingene for dokumentkontrollfunksjonen er konfigurert i systeminnstillingene.

Følgende trinn Nedtonet Ikke tilgjengelig Uthevet Gå til trinn 2 Uthevet Når du velger tasten, høres en pipetone som indikerer at tasten ikke er tilgjengelig. Normal visning Gå til trinn 2 Normal visning Tasten utheves når den velges, og funksjonen aktiveres. Trinn 2: Velg [Bk(Sort)]-tasten, [C(Cyan-blå)]-tasten eller [Y(Gul/yellow)]-tasten. Tasten for den valgte fargen i utskriftsfargeinnstillingen i systeminnstillingene er i utgangspunktet uthevet. Etter at du har valgt én av tastene, velger du den nedre [OK]-tasten for å gå tilbake til menyskjermbildet for spesialmodi. Trinn 3: Velg innstillingene etter behov fra menyskjermbildet for spesialmodus og trykk deretter på [START FARGE]-tasten eller [START SVART/HVITT]-tasten. ● Hvis du velger enten [C(Cyan-blå)]- eller [Y(Gul/yellow)]-tasten under trinn 2, kan du ikke trykke på [START SVART/HVITT]-tasten. Når fargemodusen er satt til en annen modus enn fulle farger, kan du ikke trykke på [START FARGE]-tasten. ● Når fargemoduset er enkeltfarge, er ikke utskrift av dokumentkontrollmønster mulig.

NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. Kombinere dokumentkontrollfunksjonen med andre funksjoner Funksjon som er kombinert med dokumentkontroll Kontrast Kopigrad Dupleks Innstilling For Rotering Av Kopi Margforskyvning Slett Folder Kopiering Jobb Lages 2i1 Kortformat Stempel Gjenta foto Speilvend Bilde Sentrering S/H Omvendt Visittkort skanning Andre funksjoner Operasjon av utskrift av dokumentkontrollmønster Mønsteret skrives alltid ut med samme kontrast uavhengig av kontrastinnstillingen. Mønsteret skrives alltid ut med samme kopigrad uavhengig av kopigradinnstillingen. Mønsteret skrives ut på baksiden i tillegg til forsiden når 2-sidig kopiering utføres. (Det tas ikke hensyn til orienteringen av originalen, blokken eller boken.) Mønsteret forandres ikke når du bruker roteringskopiering. (Mønsterorienteringen avhenger av orienteringen til papiret i skuffen.) Plasseringen av mønsteret endres ikke når margforskyvning brukes. (Bredden på margen påvirker ikke mønsterplasseringen.) Mønsteret skrives ut normalt på kanten som slettes. Utskrift basert på papiret brukt for folderkopiering. Mønsteret skrives ut normalt. Utskrift basert på papiret. Mønsteret skrives ut normalt på papirarket. Mønsteret skrives ut én gang hver gang for- og baksiden av originalen skannes. Hvis mønsteret og stempelet overlapper, blir mønsteret prioritert. Mønsteret skrives én gang for ett skann av et foto. Mønsteret skrives ut i normal orientering uten invertering. Mønsteret skrives ut normalt. Mønstrene skrives ut normalt, uten svart/hvit-speilvending. Mønsteret skrives ut normalt. Mønsteret skrives ut normalt ved bruk av innstillingene for RGB-justering, Skarphet, Dempe Bakgrunn, Fargebalanse, Lysstyrke og/eller Intensitet.

NORSK Innstilling for Dokumentkontrol. ■ Bruke dokumentkontrollfunksjonen i skrivermodus ● Når [Skriv alltid ut] er aktivert i [Dokumentkontroll utskriftsvalg] i systeminnstillingene, skrives det alltid ut et dokumentkontrollmønster. ● Hvis [La bruker velge] er aktivert, følger du fremgangsmåten under for å skrive ut et dokumentkontrollmønster. Trinn 1: Velg avmerkingsboksen [Datasikkerhets-pakke] i åpningsskjermbildet for innstillingene (egenskaper-skjermbildet) for skriverdriveren. Se Oppsett av programvare for detaljert informasjon om forhåndsinnstillingene for skriverdriveren. Trinn 2: Før utskrift klikker du på [Avansert]-kategorien i egenskaper-vinduet for skriverdriveren og deretter på [Dokumentkontroll]-knappen. Se "3. SKRIVER" i driftsveiledningen for å få detaljert informasjon om utskrift. Trinn 3: Merk av i avmerkingsboksen [Dokumentkontroll], og velg [Sort], [Cyan-blå] eller [Gul] fra [Utskriftsfarge]. ■ Bruke dokumentkontrollfunksjonen i modiene Internett Faksmottak/Faks Mottak/Listeutskrift Det kreves ingen spesiell operasjon. Når utskriften finner sted, integreres et svart-hvitt dokumentkontrollmønster ifølge innstillingene for dokumentkontrollfunksjonen i systeminnstillingene. ■ Hovedtekstkommandoer for direkteutskrift av e-post Kommandoen nedenfor kan skrives inn i brødteksten i en e-post for direkte utskrift, for å angi om et dokumentkontrollmønster skal skrives ut eller ikke. Funksjon Kommandonavn Verdi Eksempeloppføring Mønsterutskrift PÅ/AV DOCUMENTCONTROL