Top Secret 400 S6 - Destructeur de document GEHA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Destructeur de documents professionnel
Marque	GEHA
Modèle	Top Secret 400 S6
Type de coupe	Coupe bandes (5,8 mm ou 3,9 mm) ou coupe croisée (3,9x50 mm, 1,9x15 mm, 0,78x11 mm, 1x5 mm)
Degré de sécurité (DIN 32757)	2 à 5 + Level 6 (spécification Geha)
Capacité de coupe (80 g/m²)	Jusqu'à 53 feuilles (coupe bandes) ou 7-8 feuilles (Level 6)
Vitesse de coupe	100 mm/s (coupe bandes) / 110 mm/s (coupe croisée)
Largeur de travail	400 mm
Volume du réservoir	146 litres
Dimensions (L x P x H)	595 x 470 x 990 mm
Poids	74 kg (coupe bandes) / 82 kg (coupe croisée)
Alimentation électrique	230 V, 50 Hz (autres versions disponibles)
Puissance nominale	2100 W
Niveau sonore	60 dB(A) à vide / 68-75 dB(A) en charge
Mode de fonctionnement	Fonctionnement permanent (marche/arrêt automatique)
Matériaux destructibles	Papier, agrafes, trombones, cartes de crédit, CD, disquettes, cassettes DAT (selon modèle)
Sécurité	Interrupteurs de sécurité sur porte et volet ; protection contre les projections ; arrêt automatique en cas de bourrage ou porte ouverte
Entretien	Huiler le bloc de coupe régulièrement avec l'huile spéciale ; nettoyer avec un chiffon doux et eau savonneuse
Pièces détachées	Sacs à découpures (réf. 1.442.995.000), huile spéciale 250 ml (réf. 1.235.997.403)
Garantie	2 ans appareil, 10 ans arbres portelames (sauf degré 5 et Level 6)
Contenu de la livraison	Destructeur, 5 sacs à découpures, 1 bouteille d'huile, notice d'utilisation

FOIRE AUX QUESTIONS - Top Secret 400 S6 GEHA

Quels types de documents puis-je détruire avec le Top Secret 400 S6 ?

Vous pouvez détruire du papier, des agrafes, des trombones, des cartes de crédit, des CD, des disquettes et des cassettes DAT, selon le type de coupe de votre modèle.

Que faire en cas de bourrage papier ?

Le destructeur inversera automatiquement la marche. Si nécessaire, utilisez la touche de marche arrière (flèche en tirets) pour retirer le papier. Divisez la pile et insérez les feuilles une par une. Attention: n'alternez pas les touches avant et arrière pour éviter d'endommager le mécanisme.

Comment entretenir le bloc de coupe ?

Huilez le bloc de coupe régulièrement avec l'huile spéciale fournie, notamment lorsque les performances diminuent ou après chaque vidage du réservoir. Injectez l'huile sur toute la largeur de l'ouverture d'insertion, puis faites fonctionner l'appareil en marche avant et arrière sans papier.

Que signifie le voyant rouge allumé ?

Le voyant rouge peut indiquer plusieurs états: réservoir plein, porte avant ouverte, surchauffe du moteur ou bourrage. Consultez la notice pour identifier le problème précis. Généralement, l'appareil s'arrête automatiquement et un message spécifique est affiché.

Puis-je détruire des CD ou des cartes de crédit ?

Oui, mais uniquement dans les fentes prévues à cet effet. Pour les machines à coupe croisée, rabattez le dispositif de sécurité et utilisez le mode fonctionnement permanent. Pour les machines à coupe bandes, introduisez-les directement dans la fente principale.

Quelle est la capacité maximale de feuilles par passage ?

Cela dépend du type de coupe: pour du papier 80 g/m², comptez jusqu'à 53 feuilles en coupe bandes, et de 7 à 35 feuilles en coupe croisée selon le niveau de sécurité.

Le destructeur s'arrête en cours d'utilisation, que faire ?

Vérifiez si la porte avant est bien fermée, si le réservoir n'est pas plein, ou si le moteur n'a pas surchauffé. Laissez refroidir 15-20 minutes si nécessaire. Après avoir résolu le problème, rallumez l'appareil avec l'interrupteur principal.

Puis utiliser des sacs poubelle classiques à la place des sacs spéciaux ?

Non, il est recommandé d'utiliser les sacs à découpures d'origine (réf. 1.442.995.000) pour garantir un bon fonctionnement du capteur de niveau et éviter tout dommage.

Comment nettoyer l'extérieur du destructeur ?

Éteignez l'appareil et débranchez la prise. Nettoyez avec un chiffon doux et de l'eau savonneuse non corrosive. Veillez à ce qu'aucun liquide ne pénètre à l'intérieur.

Quelle est la durée de garantie ?

La garantie est de 2 ans sur l'ensemble de l'appareil et de 10 ans sur les arbres portelames (sauf pour les degrés de sécurité 5 et Level 6). L'usure normale et les dommages dus à une mauvaise utilisation ne sont pas couverts.

MODE D'EMPLOI Top Secret 400 S6 GEHA

1 Utilisation conforme, garantie

Le destructeur de documents est exclusivement conçu pour la destruction de documents papier. Vous pouvez, selon le type de coupe, procéder à la destruction de petites quantités des matériaux suivants :

Taille de coupe (mm) 3,9 5,8	1,9x1	5 3,9	x50
Cartes de crédit, CDs • •		•		•
Disquettes	•	•		•
Cassettes DAT •

Le mécanisme de coupe, robuste, résiste aux agrafes et aux trombones. La seule exception concerne les machines ayant le degré de sécurité HS Level 6 (1 x 5 mm) : les agrafes et les trombones sont à retirer impérativement des documents.

La durée de garantie du destructeur de documents est de 2 ans. De plus, les arbres portelames bénéfi cient d'une garantie de 10 ans (sauf degré de sécurité 5, HS Level 6). L'usure ou les dommages causés par toute utilisation impropre, ou par des interventions d'un tiers ne sont ni couverts par la responsabilité du fabricant, ni par la prestation de garantie.

2 Recommandations de sécurité

• Lire toutes les instructions avant la mise en service du destructeur de documents. Conserver les instructions pour une utilisation ultérieure.
• Tenir compte de toutes les recommandations de sécurité se trouvant sur le destructeur!.

Danger de blessure.

Ne jamais passer la main, les doigts ou un objet étranger dans la fente de l'ouverture d'insertion du papier.

Danger de blessure par attraction.

Ne pas approcher l'ouverture d'insertion du papier avec des cheveux longs, des vêtements larges, des cravates, des écharpes, des bracelets, des colliers, etc. Ne pas détruire les objets ayant tendance à s'entortiller, bandes, matériel de ligaturage etc.

Risques de blessures par des éclats!

Pour les machines à coupe en particules, la protection contre les projections est garantie uniquement si le dispositif de sécurité recouvre l'ouverture d'introduction de papier. Introduisez les cartes de crédit rigides, CD ou cassettes DAT uniquement dans les fentes prévues à cet effet.

Installer le destructeur de documents hors de portée des enfants. Ne pas laisser fonctionner ce destructeur sans surveillance.

Eteindre le destructeur de documents en cas de détérioration ou de dysfonctionnement, ainsi qu'avant un changement de place ou un nettoyage, et débrancher la prise secteur.

Les travaux d'entretien ne peuvent être réalisés que par le service après-vente Pelikan et les techniciens de maintenance de nos partenaires contractuels.

• Eviter que l'appareil n'entre en contact avec des liquides.
• Veiller à ce que la prise secteur soit facilement accessible.
• Avant de brancher la prise secteur, vérifi er que la tension et la fréquence de votre réseau secteur correspondent aux données indiquées sur la plaque signalétique.
• L'appareil ne doit pas être installé à proximité d'un radiateur ou d'une autre source de chaleur ou être posé sur celle-ci.
• Veiller à ce que les fentes d'aération ne soient pas obstruées et à ce que l'appareil se trouve à au moins 5 cm du mur ou des meubles avoisinants.

Avant la mise en service : dévisser les vis à oreilles de fi xation pour le transport !

3 Vue générale

1 Recommandations de sécurité
2 Trappe de révision
3 Ouverture d'introduction de papier Dispositif de sécurité/protection contre les projections
4 Couvercle
5 Clavier à membrane
6 Commutateur principal
7 Plaque signalétique
8 Autocollant avertisseur
9 Meuble
10 Fourche fi xe
11 Roue de guidage
12 Porte

Clavier à membrane

Touche de mise en marche

Le bloc de coupe tourne dans le sens d'introduction.

Touche arrêt

Le bloc de coupe s'arrête.

L'appareil reste prêt à fonctionner.

Touche marche arrière

Le bloc de coupe tourne à l'envers.

Prêt à fonctionner

Le voyant vert est allumé.

Chariot de réception des déchets plein

Le voyant rouge est allumé.

Bourrage – moteur électrique surchargé

Le voyant rouge est allumé.

Porte frontale pas fermé

Le voyant rouge est allumé.

4 Mise en service

Mise en marche

- Mettre le commutateur principal sur le revers du destructeur de documents sur la pos. „I“.

▶ Le voyant lumineux vert au tableau de commande est allumé.

▶ Le destructeur de documents est prêt à fonctionner (Standby).

Remarque

Des commutateurs de sécurité sont placés sur la porte avant et sur le volet sur la partie supérieure de l'appareil. L'appareil ne peut être activé que si la porte et le volet sont fermées.

Broyage de papier

- Insérer le papier (pour la vitesse de passage des feuilles voir „caractéristiques techniques“).

Le processus de destruction du papier est démarré au moyen d'une cellule photoélectrique dans l'ouverture d'insertion du papier.

▶ Lorsque l'ouverture d'insertion du papier est

de nouveau dégagée, le mécanisme de découpage s'arrête automatiquement après environ 3 sec. et retourne en stand-by.

Mise hors circuit

- Mettre le commutateur principal sur le revers du destructeur de documents sur la pos. „0“.

Le destructeur de documents peut aussi être mis en marche par un appui sur la touche avec une fl èche verte:

- Appuyer brièvement sur la touche : Le dispositif de coupe est mis en marche. Arrêt automatique env. 3 s après la dernière insertion de papier ou manuellement par appui sur la touche Stop.

- Appuyer sur la touche plus de 2 s: Fonctionnement permanent sans fonction cellules photoélectriques. Le dispositif de coupe fonctionne jusqu'à ce qu'il soit arrêté par un appui sur la touche Stop.

Détruire des cartes de crédit, CD, dis- quettes ou cassettes DAT :

Machines à coupe en particules : Rabattez le dispositif de sécurité (uniquement pour les types de coupe 3,9 x 50 mm et 1,9 x 15 mm) vers le bas, réglez la machine sur « fonctionnement permanent » et introduisez le matériau dans la fente.

uniquement pour le type de coupe

3,9x50 mm 3,9x50 mm • 1,9x15 mm

disquettes cartes de crédit + CDs

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uniquement pour le type de coupe 3,9x50 mm

Cassettes DAT

Sable top secret 400 ▲安王曼诺

Pour les machines à coupe en bandes, introduisez les CD, cartes de crédit ou disquettes directement dans la fente de l'ouverture d'introduction de papier.

5 Elimination de défauts

Bourrage de papier

Vous avez introduit trop de papier à la fois.

▶ Le destructeur de documents est bloqué.

La DEL rouge sur le clavier à membrane clignote.

Le destructeur de documents renverse automatiquement la marche.

ATTENTION!

Ne pas faire avancer-reculer tour à tour la touche fl échée en tirets et la touche fl échée verte. Le mécanisme de découpage peut être endommagé.

- Dégager le papier de la zone d'insertion des documents.

Si une partie de la quantité de matériau n'a pas été éjectée:

• Appuyer sur la touche fl échée en tirets.

  Le dispositif de coupe fonctionne de manière rétrograde.

• Retirer le papier.

Le dispositif de coupe est facile d'accès une fois que le volet situé sur la partie supérieure de l'appareil a été ouvert.

PRUDENCE!

Même à l'arrêt, les risques de coupure par les lames sont possibles. Ne pas saisir le dispositif de coupe !

• Diviser la pile de papier en deux. Insérer les feuilles de papier les unes après les autres.
• Le processus de déchiquetage est mis en marche de nouveau à l'aide de la touche avec une fl èche verte ou par le biais de la cellule photoélectrique (alimentation papier).

Le moteur électrique est surchauffé

▶ Le voyant lumineux rouge dans le tableau de commande est allumé.

Le destructeur de documents s'arrête automatiquement.
- Laisser refroidir le destructeur de documents pendant environ 15-20 min.

La porte avant ouvert

▶ Le voyant lumineux rouge dans le tableau de commande est allumé.

Le destructeur de documents s'arrête.
- La porte avant du destructeur de documents n'est pas fermée. Fermer la porte.

Remarque

Si la porte est ouverte pendant que le dispositif de coupe fonctionne, le destructeur de documents doit être mis en marche de nouveau à l'aide de la touche verte après fermeture de la porte.

Le sac de découpure de papier est plein

Le voyant lumineux rouge dans le tableau de commande est allumé.

Le destructeur de documents s'arrête.

Remarque

La fonction marche arrière du dispositif de coupe (touche «Retour») est possible aussi lorsque le récipient pour les documents détruits est plein.

- Remplacer le sac de découpures.

ATTENTION!

Après avoir désactivé le destructeur de documents, vider le réservoir de découpures, car en appuyant de façon successive sur la touche, des pannes de fonctionnement au dispositif de coupe peuvent surgir.

6 Entretien et maintenance

Mettre le destructeur de documents à l'arrêt, débrancher la prise secteur. Ne nettoyer l'appareil qu'au moyen d'un chiffon doux et d'eau savonneuse non corrosive. Veiller à ce que l'eau ne pénètre pas dans l'appareil.

Vérifi ez le fonctionnement du commutateur de la porte :

Avertissement !

Si vous constatez des écarts par rapport au fonctionnement suivant, éteignez le destructeur de documents, débranchez la prise et contactez le service après-vente.

• Branchez la prise secteur et allumez le destructeur de documents.
• Insérez une feuille de papier et ouvrez la porte frontale pendant que la feuille est happée.

  Le dispositif de coupe doit aussitôt s'éteindre et l'affi chage « Porte ouverte » doit s'allumer.

• Fermez la porte.
  ▶ Le dispositif de coupe ne doit pas encore se remettre en marche.
• Retirez le papier de l'ouverture d'alimentation. La cellule photoélectrique doit être libre.
• Eteignez la machine et rallumez-la.

  Si vous insérez du papier, le dispositif de coupe se met en marche.

DON'T FORGET

Huilez le dispositif de coupe en cas de diminution du rendement de coupe, d'apparition de bruits ou à chaque fois que vous videz le collecteur:

• Huiler le dispositif de coupe sur toute sa largeur en injectant l'huile spéciale pour bloc de coupe dans l'ouverture d'insertion du papier.
• Faire fonctionner plusieurs fois le mécanisme de coupe en marche avant et en marche rétrograde sans insérer de papier.
  La poussière et les particles seront détruits.

7 Ampleur de la livraison

• Destructeur de documents en ordre de marche emballé dans un carton, le carton se trouve sur une palette Euro enrubannée
• 5 sacs pour découpures
• 1 bouteille d'huile spéciale pour le bloc de découpage
• Notice d'utilisation

Accessoires

• Sac pour découpures No. de commande 1.442.995.000
• Bouteille d'huile spéciale pour le bloc de découpage (250 ml) No. de commande 1.235.997.403

8 Caractéristiques techniques

Type de coupe Coupe bandes Coupe croisée
Taille de coupe (mm) 5,8 3,9 3,9 x 50 1,9 x 15	0,78 x 11	1 x 5
Degré de sécurité DIN 32757 – 1 2 2 3 4 5	Level 6*
Puissance de coupe (feuilles) 70 g/m2	65 - 67	48 - 50	38 - 40	26 - 28	17 - 19	9 - 10
DIN A4 80 g/m2	51 - 53	38 - 40	33 - 35	20 - 22	12 - 14	7 - 8
Vitesse de coupe	100 mm/s			110 mm/s
Poids	74 kg		82 kg
Niveau sonore (Marche à vide / charge)	60 dB(A) / 68 dB(A)		60 dB(A) / 75 dB(A)
Largeur de travail	400 mm
Alimentation électrique	230 V, 50 Hz100 V, 50/60 Hz – 115 V, 60 Hz
Puissance pour nombre maximum de feuilles	2100 W
Mode de fonctionnement	Fonctionnement permanent
Conditions ambiantes d’utilisation :TempératureHumidité relative de l’airHauteur au-dessus NN	-10 °C à +40 °Cmax. 90 %, sans condensationmax. 2 000 m
Dimensions W x D x H (mm)	595 x 470 x 990
Volume du réservoir de découpure	146 l

*) Geha-spécifi cation

Déclaration de conformité CE

Le fabricant HSM GmbH + Co. KG, Austrasse 1 - 9, D-88699 Frickingen déclare par la présente que la machine ci-dessous désignée par

destructeur de documents Geha top secret 400

répond, de par la conception et la structure du modèle commercialisé par nous, aux exigences essentielles de sécurité et de santé des directives CE ci-dessous :

Directive machines 2006 / 42 / CE

Directive CEM 2004 / 108 / CE

Normes appliquées et spécifications techniques :

• EN 55014-1:2006 • EN 61000-4-2:1995 + A1:1998 + A2:2001
• EN 61000-3-2:2006 • EN 61000-4-4:1995 + A1:2001 + A2:2001
• EN 61000-3-3:1995 + A1:2001 + A2:2005 • EN 61000-4-5:1995 + A1:2001
• EN 55014-2:1997 + A1:2001 • EN 61000-4-6:1996 + A1:2001
• EN 13849-1 • EN 61000-4-11:1994 + A1:2001
• EN 60950-1:2006

Responsable de la composition du dossier technique :

Rolf Gasteier - Directeur Technique

Le test de conformité de la machine avec les directives CE a été réalisé par : Fachausschuss Verwaltung, Prüf- und Zertifizierungsstelle, c/o Verwaltungs-Berufsgenossenschaft, Deelbögenkamp 4, D-22297 Hambourg.

Cet organisme de contrôle est compétent en application de l'annexe XI à la Directive européenne sur les machines.