MX-FR16U - Printer SHARP - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

GEBRUIKSAANWIJZING MX-FR16U SHARP

Alhoewel alle pogingen zijn ondernomen om dit document zo nauwkeurig en behulpzaam möglich te make, worden door SHARP Corporation op generlei wijze garantie geboden voor wat betreft de inhoud ervan. Alle in deze handleiding opgenomen informatie kan zonder Voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. SHARP is Niet verantwoordelijk voor verlies of schade, direct of indirect, voortkomend uit of verband houdend met het gebruik van deze bedieningshandleiding.

Copyright SHARP Corporation 2009. Alle rechten voorbehonden. Vermenigvuldiging, aanpassing of vertaling zonder voorafgaande schriftelijktoestemming is verboden, behalve indien toegestaan door het autoursrecht.

Opmerking:

De aanduiding "Systeeminstillingen (beheerder)" in deze handleiding duidt op systeeminstillingen waarvoor moet+zijn ingelogd met beheerdersrechten.

"Systeeminstellingen (algemeen)" duidt op systeeminstillingen die door gebruikers in het algemeen (inclusief de beheerde) können worden uitgevoerd.

In de handleidingen gebruikte symbolen

De in de handleiding gebruikte symbolen bieden de volgende typen informatie:

	Dit symbol战略布局 over een functie of procedure.
←	Dit symbol战略布局 over het annuleren of corrigeren van een bedieningshandeling.

De schermafbeeldingen, berichten en toetsbenamingen uit deze handleiding können afwijken van die van het apparaat vanwege productverbeteringen- en aanpassingen.

Inhoud

Inleiding. 2

Wanner de gevevensbeveiligingskit is geinstalleerd. 4

• Systeinstellungen van de gegevensbeveiligingskit 4
• Documentbeheerfunctie 4
• Document Archiveren 4
• Scherm Authoriteitsgroepregistratie 5
  Wachtwoorden beveiligungen 5
• Beveiligingsinstellungen op de webpagina's. 7
  Gekopieerde data overdragen 8

Systeeminstallingen 9

• Werken met systemdinstellungen (beheerder) 9
• Systeeminstellungen voor beveiliging 9
• Instellingen voor gegevens wissen 11
• Installingen in-/uitschakelen 17
• Display-install. lijst uitgevoerde taken 18
  Weergaveinstelling opdrachtstatus 19
• Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien 19
  Productcode 19

Documentbeheerinstelling 20

• Documentbeheer 20
• Modi waar aan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd. 21
• Documentbeheerfunctie inschakelen 21
• Documentbeheerfunctie gebruiken 24

NEDERLANDS

Inleiding

MX-FR16U voegt een beveiligingsfunctie toe aan het SHARP Digitaal Multifunctioneel Systemm. Wanner u de kopier-, printer-, netwerkscanner- of faxfunctie van een SHARP Digitaal Multifunctioneel Systemm met de beveiligingsfunctie gebruikt, worden de voor deze taak gezegenererde afbeeldinggegevens versleuteld. Wanner de taak is voltooid, worden deze versleutelde gegevens onmiddelijk uit het geheugen en van de vaste schijf verwijderd.

NB:

Neem de volgende maatregel om de gegevensbeveiligingsfunctie van het apparaat optimaal te benutten:

• De beheerder speelt een belangrijke rol bij de beveiliging. Selecteer de personen die de beheerderstaken krijgt toegewezen zorgvuldig.
• Wijzig het beheerderswachtwoord telkens als iemand anders de taak van beheerder overneemt.
• Wijzig het beheerderswachtwoord regelmatig (ten minste eens in de 60LAGen).
• Kies geen beheerderswachtwoord dat gemakkelijk kan worden geraden.
• De systeeminstellenen (beheerder) zijn uiterst belangrijk voor het beveiligingsbeheer. Als uijdens het gebruik van systeeminstellenen (beheerder) de machine verlaat, vergeet dan Niet op de toets [Afmelden] te drukken om de systeeminstellenen (beheerder) af te sluiten. De beheerder van de machine要去 de gebruikers lately weten dat ze zonder toestemming geen toegang hebben tot de systeeminstellenen (beheerder).
• De klant is verantwoordelijk voor de controle van kopieën van documenten die met de machine worden gemaatk en met de machine ontvangen faxen.
• Ook als de gegevensbeveiligingskit is geinstalleerd, kan men de faxdata in de geheugenbox van het navraaggeheugen die worden gezruikt door de faxfunctie lezen.

■ Een reservekopie make van geveens die zijn opgeslagen met de functie documentarchivering en de geveens worden

Als de gevevensbeveiligingskit is geinstalleerd, worden geevens die erder zich opgeslagen op de machine met de functie documentarchivering gewist. Alle geevens die u wilt behouden,要去 u waarom maar een computer kopiernen voordat u de gevevensbeveiligingskit installeert. Na de installmente en het wissen van de oude geevens zet u de te behouden geevens terug op de machine. (Dit worden meestal gedaan bij de installmente van de geveensbeveiligingskit.)

Alleen vertrouwelijkke mappen können worden gebruikt om na de installmentie van de gegevensbeveiligingskit gegevens terug te zetten van een computer maar de machine. Maak waarom vertrouwelijkke mappen voordat u gegevens van een computer maar de machine terugzet. Zie de Help-informatie bij Documentarchivering op de webpageina van de machine voor de procedure voor het opslaan van gegevens op een computer en terugzetten van deze gegevens op de machine.

Informatie over wachtwoorden voor de webpagina

Indien driemaal achetereen onjuiste wachtwoorden worden ingevoerd voor "user" en/of "admin" om toegang te krijgen tot de webpagina's van een machine waarop de gegevensbeveiligingskit is geinstalleer, is toegang tot pagina's waaroor het wachtwoord* voor "user" of "admin" is vereist, gedurende 5 minutes nicht möglichk.

Enkele bedieningsprocedures voor het apparaat veranderen wanner u de gegevensbeveiligingskit installeert. De handleidingen voor de machine ("BEDIENINGSHANDLEIDINGEN EN HOE U ZE MOET GEBRUIKEN" in de Verkorte installmentiehandleiding) leggen uit hoe de machine worden bediend als de gegevensbeveiligingskit Niet is geinstalleerd. In de onderhavige handleiding worden uitgelegd wat er verandert aan de procedures wanner u de gegevensbeveiligingskit hebt geinstalleerd.

Exportbeperkingen

Het USB-geheugen bevat software waarvoor exportbeperkingen gelden. De licentie voor de software worden hieronder vermeld. Door het gebruik van de software stemt u in met de inhoud van de licentie.

• De software (en de gerelateerde technische gegevens) is onderhevig aan regelgeving die is gebaseerd op wetgeving aangaande exportcontrole in de VS en Japan, met inbegrip van de regulerende wetgeving inzake de buitenlandse handel en U.S. Export Administration Regulations. De software en technische gegevens konnen ook onderworpen zijn aan export- en importregelgeving van andere landen. De gebruiker gaat akkoord met het in acht nemen van alle van toepassing zichnde regels en zar betreffende licenties voorafgaand aan export, herexport of import van de software verkrijgen. Export, herexport of het downloadsen van deze software maar Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan, Syrië of andere landen waarvoor exportbeperkingen door de VS gelden, of maar de burgers of inwoners van deze landen, is verboden. Verder is export of herexport van deze software verboden maar Personen die voorkomen op exportverbodlijsten die+zijn gespubliceerd door de overheden van Japan, de VS, en andere landen.

■ Opslag USB-geheugen

Dit USB-geheugen kanoodzakelijk zijn voor herstel macht de machine een storing vertonen. Bewaar het USB-geheugen op een veilige plaats.

1 Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geinstalleerd

Wanner de gevevensbeveiligingskit is geinstalleerd, verschijnt het volgende pictogram op het touchscreen. Druk op het pictogram ( ) om informatatie over de versie van de gevevensbeveiligingskit waar te gezven.

Wanneer de gegevensbeveiligingskit is geinstalleerd, worden de gegevens in de machine automatisch gewist na elke taak.

Bij de start van het wissen van de gegevens, verschijnt het volgende bericht gedurende 6 seconden*.

Gegevens worden gewist.

• U kunt de weergaveuur van het bericht wijzigen onder "Mededelingentijd Instellen" in de systeinstellungen (beheerder).

( Systeeminstallingen (beheerder) > "Bedienings Installingen" > "Overige installingen" > "Overige installingen" > "Mededelingentijd Instellen"

Als u de machine uitschakelt verwijl de afbeeldingsgegevens worden gewist van de vaste schijf, of voordat een taak is beeindigd, worden de gegevens möglichn Niet volledig gewist. Als u wilt voorkomen dat gedeelrijk gewiste gegevens hinterblijven,kest u met het programma "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) zorgen dat de gegevens volledig worden gewist voordat u de machine uitschakelt.

Systeeminstillingen van de gegevensbeveiligingskit

Als de gevevensbeveiligingskit worden geinstalleerd, können beveiligingsverhogende instellenen aan de systeeminstelingen (beheerder) van de machine worden toegevoegd. Zie "Systeeminstelingen" (pageina 9 van deze handleiding) voor informatatie.

Documentbeheerfunctie

Met de functie documentbeheer worden een documentbeheerpatroon op het papier ingebed bij het maken van afdrukken, kopieën en het ontvangen van faxen.

Het ingebede documentbeheerpatroon voorkomt dat een afgedrukt document een tweede ker wordt gekopieerd, gefaxt of een andere bewerking ondergaat. Meer informatie vindt u in "Documentbeheerinstelling" (pagina 20 van deze handleiding).

Document Archiveren

Om de functie document archiveren te gebruiken om opdrachten in het apparaat op te sloan wanner de gevevensbeveiligingskit geinstalleerd is,zet u de bestandseigenschap op "Vertrouwelijk".

Bestanden die ingesteld staan op de eigenschap "Delen" of "Beveiligen", können nicht worden opgeslagen. Bovendien moet u een wachtwoord invoeren in de printerdriverinstallingen (als de fabrieksinstallingen van toepassing zich) om af te drukken van op een computer met gebruik van de functie vasthouden.

Scherm Authoriteitsgroepregistratie

Wanner u de gevevensbeveiligingskit installeert, worden de toets [Beveiliging] toegevoegd aan het menuschem "Authoriteitsgroepregistratie" in de systeeminstelleningen (beheerder). Wanner.Deze toets worden aangeraakt,verschijnt het volgende scherm voor het configureren van items.

• Niet vastgehonden afdrukopdrachten

Als [Toegestaan] worden geseleerd en de toets [OK] worden aangeraakt, dan zullen alle afdruktaken met uitzondering van de geblokkeerde taken worden toegestaan in de authoriteitsgroepregistratie wanner de verificatie van de gebruiker ingeschakeld is.

• Goedkeuringsinstelling voor documentarchivering

Als u een authoriteitsgroep voor gebruikersauthenticatie opslaat, raak dan deze toets aan om te selecteren of documentarchivering al dan Niet toegelaten is voor elke documentarchiveringsmodus en voor elk soort taak.

Om een archiveringsmodus in te schakelen, raakt u het selectievakje van de desbetreffende modus aan om die te selecteren.

Nadat u de gewenste aankruisvakjes hebt geselecteerd, raakt u de [OK]-toets aan.

Documentarchivering要去dentoegestaanindevolgendeinstellen.

Documentarchivering worden standaard enkel toegestaan in de vertrouwelijkke modus.

• Sta documentarchivering toe in authoriteitsgroepregistratie (deze instelling)
• Deactiveren van documentarchivering in de systemdinstelleningen (pagina 17 van deze handleiding)

Wachtwoorden beveiligigen

Als de gegevensbeveiligingskit is geinstalleerd, können wachtwoorden die worden ingeveord via het bedieningspaneel van de machine of de webpagina's worden beveiligid.

■ Beheerderswachtwoord/Wachtwoord gebruiker

Als de gevevensbeveiligingskit is geinstalleerd, is het gedurende 5 minuten nicht möglich om toegang te krijgen met een wachtwoord indien het beheerderswachtwoord driemaal achtereen foufief worden ingevoerd en de functie gebruikersauthenticatie Niet is ingeschakeld. Is gebruikersauthenticatie ingeschakeld, dan geldt dit ook indien driemaal achtereen een foufief gebruikerswachtwoord worden ingevoerd.

NEDERLANDS

Wanner de gevevensbeeviligingskit is geinstalleerd

■ Vertrouvelijkke mappings en bestanden van de functie Documentarchivering

Als driemaal achtereen een foufief wachtwoord worden ingevoerd voor een bepaalde vertrouwelijkke map of bestand, worden de map of het bestand vergrendeld. U ontgrendelt de map of het bestand met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pageina 19 van deze handleiding).

• Alle bestanden met eenzelfde naam en wachtwoord{kunnen ineens worden aufgedrukt met afdrukken in batches van de functie documentarchivering (Bedieningshandleiding "AFDRUKKEN IN BATCHES" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING").

Bestanden met een ander wachtwoord dan het wachtwoord dat bij dezoekopdracht ward ingegeven, worden behandeld als bestanden waarvoor een onjuist wachtwoord zijn ingegeven. Daarom worden zoveel möglich akgeraden omzoekopdrachten uit te voeren met [Alle Gebr.] en [Gebr. Onbekent].

• Als het gebruik van een bestand verboden is, zal het volgende van toepassingং als de documentbeheerfunctie worden gebruikt:

• Als in batches worden afgedrukt, za een verboden bestand nicht worden afgedrukt, zichs als het aan de Zoekvoorwaarden voldoet.

■ Scherm Zoekopdracht voor documentarchivering

Als de gevevensbeveiligingskit is geinstalleerd, za de instelling voor het invoeren van het wachtwoord Niet in het zoekschem voor documentarchivering verschijnen.

Installing beheerdersauthoriteit

Als de gegevensbeveiligingskit is geinstalleerd, worden "Wachtwoord wijzigen" nicht weergegeven in Systeeminstelingen (beheerder) > "Instellingen Doc. Archiv." > "Overige instellingen" > "Instelling beheerdersauthoriteit". (Het beheerderswachtwoord kan nicht worden ingeoerd om het wachtwoord te wijzigen dat voor een bestand of map is ingesteld.)

Versleutelde PDF

Als een opdracht worden afgedrukt met direct afdukken van versleutelde PDF (wonneer de PS3uitbreidingskit is geinstalleerd), zal de opdracht perschijnen in de spool-wachtrij van het opdrachtstatussschem en要去en wachtwoord worden ingevoerd om het afdukken te starten. Als driemaal achtereen een onjuist wachtwoord worden ingevoerd met geinstalleerde gegevensbeveiligingskit, verschijnt het bericht "Handeling is uitgeschakeld. Raadpleeg uw beheerder voor ondersteuning." gedurende 6 seconden en kan nicht worden afgedrukt. Drukt u op een bestand in het spool-schem waarvoord driemaal een onjuist wachtwoord is ingevoerd, verschijnt het volgende scherm.

Druk op [Ja] om de afdrukopdracht te wissen.
Druk op [Nee] om het wissen van de opdracht te annuleren.

U ontgrendelt de afdrukopdracht met "Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien." (pagina 19 van deze handleiding).

■ Afdukken via FTP pull

Wanner u de functie Afdrukken via FTP pull geleukt om een bestand op een FTP-server direct af te drukken, dient u een "Gebruik.Naam" en "Wachtwoord" in te voeren als u de FTP-server selecteert. Wanner de gevevensbeveiligingskit is geinstalleerd en u voert driemaal achtereen een onjuiste "Gebruik.Naam" of "Wachtwoord" in, is invoer gedurende 5 minutes nicht meer möglichk.

■ Aanmelden als gebruikersauthenticatie is ingeschakeld

Als "Gebruikersauthenticatie-installingen" in de systemeinstallingen (beheerder) ("GEBRUIKERSAUTHENTICATIE" in de Verkorte installmentiehandleiding) is ingeschakeld, is aanmeling vereist in het aanmeldscherm voordat de machine kan worden gezruikt. Als "Waarschuwing wanner aanmelden mislukt" is ingeschakeld in de systeeminstallingen (beheerder), worden de machine gedurende vrij minuten geblokkeerd indien de aanmeling driemaal achtereen mislukt. De instelling "Waarschuwing wanner aanmelden mislukt" is algijd ingeschakeld als de gegevensbeveiligingskit is geinstalleerd.

Beveiligingsinstallingen op de webpage's

Wanner het apparaat worden gebruikt als netwerkprinter en de functie Afdukken via FTP pull worden gebruikt, schakelt de gegevensbeveiligingskit de gebruikersauthenticatie in door middel van een "Gebruik.Naam" en een "Wachtwoord" voor de FTP-server. (Met de functie Pull afdukken kut u een bestand dat is opgeslagen op een FTP-server direct vanaf het bedieningspaneel van de machine afdukken zonder het printerstuurprogramma te gebruiken. Zie Bedieningshandleiding "DIRECT AFDUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER".)

U kurz gebruikersauthenticatie inschakelen door het selectievakje [Gebruikersauthenticatie inschakelen] te selecteren op de webpagina voor het configureren van de instellenen voor Afdukken via FTP pull. Dit selectievakje verschijnt wanner de gevevensbeveiligingskit worden geinstalleer den is aanvankelijk geselecteerd (u ziet een vinkje).

Systeemvereisten en de procedure voor het openen van de webpagina's worden uitgelegd in "TOEGANG KRIJGEN TOT DE WEBSERVER IN DE MACHINE" in de Verkorte installmentiehandleiding.

NEDERLANDS

Wanner de gevevensbeeviligingskit is geinstalleerd

■ Procedure voor het direct afdrukken van een bestand vanaf een FTP-server (als de gebruikersauthenticatie is ingeschakeld)

U要去 uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven nadat u vanaf het touchscreen van de machine de FTP-server waarop het af te drukken bestand zich bevindt, hebt geselecteerd.

Wanner de FTP-server is geseleerd in stap 2 of "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding, zale een scherm verschijnen dat u oproept uw gebruikersnaam en wachtwoord voor de FTPserver in te voeren.

Druk op de toets [Gebruik.Naam] om uw gebruikersnaam in te voeren en op de toets [Wachtwoord] om het wachtwoord op te gehen. In beiden gezallen verschijnt een scherm om letters in te voeren.

Wanner u klaar bent met het invoeren van uw gebruikersnaam/wachtwoord, drukt u op de toets [OK].

Ga na het invoeren van uw gebruikersnaam en wachtwoord door vanaf stap 3 van "DIRECT AFDRUKKEN VAN EEN BESTAND OP EEN FTP-SERVER" in "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding.

Gekopieerde data overdragen

Als de gegevensbeveiligingskit is geinstalleerd en u hebt met behulp van de webpagina gegevens op een computer gekopieerd die met de functie Documentarchivering zijn opgeslagen, können de gegevens alleen worden teruggezet op de machine waarvan ze zijn gekopieerd.

De gegevens können nicht op een andere machine worden terug gezet, ook al+zijn de eigenschappen van de machine hetzelfde.

Alleen als u een vertrouwelijkke map hebt geselecteerd, za de toets [Herstellen vanaf PC] op de webpagina verschijnen en=kunt u de gegevens terugzetten op de machine.

In deze paragraf worden systemeinstellungen uitgelegd die verband honden met de beveiligingsfunctie.

In de volgende uitleg is ervan uitgegaan dat de machine de printer-, fax- en networkscannerfunctie heeft.

Werken met systeeminstallingen (beheerder)

"7. SYSTEEMINSTELLINGEN" van de Bedieningshandleiding voor het configureren van de instelleningen in de systeeminstellingen (beheerder).

Een uitleg van deze instellen gen vindt u op de volgende pagina's.

Indien driemaal achtereen een onjuist beheerderswachtwoord op een machine met de gegevensbeveiligingskit worden ingevoerd, kan gedurende 5 minutes geen beheerderswachtwoord worden ingevoerd.

Systeinstellungen voor beveiliging

Als de gevevensbeveiligingskit is geinstalleerd, worden ook instellenen die verband honden met beveiliging (m.u.v. [SSL-instellen]) weergegeven als op de toets [Beveiligingsinstelleningen] worden gedrukt.

Instelling	Pagina	Verklaring
Instellen gegen gegevens wissen
Voll. Geheugen Wissen*1	11
Wis De Documentarchiveringsgegevens*1	13
Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken*1	13	Selecteer de te wissen gegevens en de tijdstippen waarop gegevens要去en worden gewist in het scherm instillingen voor gegevens wissen. Gebruik deze instelling om gegevens die in elk onderdeel van het geheugen en de harde schijf van de machine opgeslagen�, handmatig te wissen.
Wis adresboek- en geregistr. gegevens*1	14
Autom. Wissen Opstart*1	15
Tijdinstellengen voor wissen	16
•Aantal keren dat het wissen van gegevens worden herhaald*1	16
•Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart*1	16
•Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde*1	16

NEDERLANDS

Systeinstellungen

Instelling	Pagina	Verklaring
Instellingen in-/uitschakelen		In het scherm instelleningen in-/uitschakelen stelt u de punten in die u waren uit te schakelen. Gebruik deze instelling om specifieke handelingen uit te schakelen om de uitvoer van gevoelige gevevens te voorkomen.
Deactiveren van documentarchivering	17
Deactiveren van lijstafdruk	17
Deactiveren van afdruktaken, behalte afdruk vasthouden-taak	18
Display-instell. lijst uitgevoerde taken	18	Gebruik deze instelling om te selecteren of het scherm met de opdrachtstatus van de voltooide opdrachten al dan nicht worden weergegeven.
Weergaveinstelling opdrachtstatus	19	Hiermee(Int)kunt u instellen of u de bestandsnamen van afdrukopdrachten en de bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of nicht wilt weergeven in het opdrachtstatussschem.
Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.	19	Gebruik deze functie om vergrendelde bestanden en=mappen te ontgrendelen.
Productcode*2	19	Registreer de productcode.

1 Wonneer gebruikersauthenticatie is ingeschakeld, kan een gebruiker dezeinstellung nicht configureren, zelfs als de authoriteitsgroep de gebruiker machtigt tot het configureren van beveiligingsinstallingen. (Deze bewerking kan alleen door een beheerder worden uitgevoerd.)
2 Deze instelling verschijnt nicht als de productcode is ingevoerd en de beveiligingsfunctie is ingeschakeld.

Bovenstaande systeeminstellungen können ook op de webpagina van de machine worden geconfigureerd. De productsleutel van de gevevensbeveiligingskit kan darüber nicht worden ingevoerd op de webpagina. Voer de productsleutel in via het bedieningspaneel van het apparaat.

Instellingen voor gegevens wissen

Met dit programme=kunt u alle gegevens wissen uit het geheugen en de vaste schijf van de machine.

Bedenk wel dat de volgende soorten gegevens nicht worden gewist met deze instelling. Wis de volgende soorten gegevens met "Wis adresboek- en geregrist. gegevens" (pagina 14 van deze handleiding).

• Gebruikersinformationie
• Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending Geheugenbox*Informatie doorsturen
• Afroepheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox
• Afzendergegevens
• Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor faxafroep)
• Beelldata opgeslagen in een geheugenbox worden gewist met "Voll. Geheugen Wissen".

Als de gevevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geinstalleerd, wordt afgevoerd of van andere eigenaar wisselt, moet de beheerder deze functie uitvoeren. Tijdens de uitvoering van deze functie mag de beheerder pas weggaan van de machine als het zeker is dat alle gevevens zijn gewist.

Als de toets [Voll. Geheugen Wissen] worden aangeraakt, verschijnt een bevestigingschemm zoals hieronder aufgebeeld.

[Wisschem 1]

Het bevestigingsbericht "Alle geheugen wissen. (Behalve adresboek-/gebruikersinformation.)" zal verschijnen.

• Raak de [Nee] toets aan omtering te keren maar het vorige menu.
• Als u het geheugen volledig wilt wissen, raakt u de toets [Ja] aan. "Wachten a.u.b." verschijnt en daarna het volgende scherm.

Als "Voll. Geheugen Wissen" worden uitgevoerd verwijl een taak bezig is, zal de afdruktaaek worden geannuleerd. De afdruktaken die werden uitgevoerd en die in de wachtrij stonden, worden ook gewist.

NEDERLANDS

Systeinstellungen

[Wisschem 2]

Het bericht "Bezig met wissen van alle geheugen." verschijnt.

• Tijdens het wissen worden de voortgang weergegeven in een percentage, evenals het aanthal herhalingen.
• Na afloop van het wissen verschijnt het volgende scherm ter bevestiging.

Mocht u het wissen van gegevens wollen annuleren...

Druk op de toets [Annuleren]. Het scherm voor invoer van het beheerderswachtwoord verschijnt. Voer het beheerderswachtwoord in. Het wissen van de gegevens stoot zodia u het juiste wachtwoord hebt ingevoerd. De stroom worden voor korteijduitgeschakeld en verrolgens automatisch wee ingeschakeld. Alle gegevens die al+zijn gewist voor invoer van het wachtwoord worden nicht hersteld.

[Wisschem 3]

Het bevestigingsbericht "Geheugen gewist. Herstart worden uitgevoerd." zal verschijnen. Druk op [OK] om de machine opnieuw te starten.

■ Wis De Documentarchiveringsgegevens

Met deze functie wist u gegevens die zich opgeslagen met de functie documentarchivering. Gegevens waar voor "Beveiligen" of "Vertrouwelijk" is ingesteld, worden ook gewist.

• Selectievakje [Bestandsgegevens(inclusief beschemde/vertrouwelijkke bestanden)]: Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die met "Bestand" werden opgeslagen in de hoofdmap en in standardmappen.
• Selectievakje [Snelbestandgegevens(inclusief beveiligde bestanden)]: Selecteer dit selectievakje om alle bestanden te wissen die werden opgeslagen met "Snelbestand".

Stap 1: Raak de toets [Wissen] aan.

Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gezraagd om op "Ja" te duwen, of "Nee" verschijnt.

Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.

De geselecteerde gegevens worden gewist.

(De werkigijdens het wissen isdezelfde als wanner "Voll. Geheugen Wissen" wordtuitgevoerd (pagina 11 van deze handleiding).

■ Wis alle geev. in lijst uitgev. Taken

Gebruik deze installing wanner u alle gegevens van de onderstaande punten wenst te wissen, die verschijnen in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten. (Het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten verschijnt wanner de toets [Voltooid] (selectietoets opdrachtstatussschem) van het scherm opdrachtstatus worden geselecteerd.)

• Printergebruikersnamen
  Bestemmingen beeld verzenden
• Afzenders van ontvangen faxberichten

Stap 1: Raak de toets [Wis alle gegev. in lijst uitgev. Taken] aan.

Een bevestigingsbericht verschijnt waarin u wordt gezvraagd om op "Ja" te duwen, of "Nee" verschijnt.

Stap 2: Raak de toets [Ja] aan.

De gegevens worden gewist.

(De werkung tijdens het wissen isdezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding). Het isECHTER Niet mogelijk om te annuleren tijdens het wissen.)

NEDERLANDS

Systeeminstallingen

■ Wis adresboek- en geregistr. gegevens

Met denen functie wist u de hieronder aangegeven items, die nicht kuren worden gewist of geinitialiseerd met "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding) of met "Fabrieksinstellenen Herstellen" ( Systeeminstellenen (beheerder) > "Bewaren/ oproepen van systeeminst." > "Fabrieksinstellenen Herstellen").

• Gebruikersinformationie
• Indivisueel/Groep/Programma/Relaisverzending Geheugenbox/nformatie doorsturen*1
• Afroepgeheugen/Vertrouwelijk Geheugenbox*2
• Afzendergegevens
• Gegevens voor instellen van ontvangst toestaan/weigeren (inclusief wachtwoord voor faxafroep) ^,1,3
• Informatie doorsturen*4

1 De naam kan variëren afhankelijk van de geinstalleerde opties.
^2 Kan alleen worden geselecteerd wanner de faxfunctie is ingeschakeld.
^3 Kan worden geselecteerd als de faxfunctie ofwel de internetfaxfunctie in gebruik is. ("inclusief wachtwoord voor faxafroep" worden enkel weergegeven als de faxfunctie is ingeschakeld.)
4 Selecteer dit indien u enkel opgeslagen doorstuurgegevens wenst te wissen.

Stap 1: Selecteer het selectievakje van elk punt dat u wenst te wissen.

Stap 2: Raak de toets [Wissen] aan.

Er verschijnt een bevestigingsbericht waarin u worden gesvraagd om op "Ja" of op "Nee" te duwen.

Stap 3: Raak de toets [Ja] aan.

De geselecteerde gegevens worden gewist.

(De werkungijdens het wissen isdezelfde als bij "Voll. Geheugen Wissen" (pagina 11 van deze handleiding). Het is echter nicht möglichk om te annulerenijdens het wissen.)

Als de gevevensbeveiligingskit of de machine waarop deze is geinstalleerd, wordt afgevoerd of van andere eigenaar wisselt, moet de beheerder deze functie uitvoeren. Tijdens de uitvoering van deze functie mag de beheerder pas wegaan van de machine als het zeker is dat alle geveens zijn gewist.

■ Autom. Wissen Opstart

Deze functie wist automatisch alle gegevens die in de machine zich opgeslagen zodia de hoofdschakelaar worden aan gezet.

De volgende gegevenstypes können worden gewist.

• Volledig Geheugen
• Bestandsgeevens (inclusief beschermde/vertrouwelijkke bestanden)
• Snelbestandgegevens (inclusief beveiligde bestanden)
• Taakstatus Lijst Van Uitgevoerde Taken

Selecteer de selectievakjes van de gegevens die automatisch要去en worden gewist wanner de aan-/uit-schakelaar worden ingeschakeld en raak verwolgens de toets [OK] aan.

Aanvankelijk zijn geen selectievakjes geseleerd.

Als er spreke is van een opgeslagen beeldverzendopdracht (fax-, netwerkscan-of internetfaxopdracht), worden "Autom. Wissen Opstart" Niet uitgevoerd bij het inschakelen van de stroom.

• Dit geldt ook voor nog Niet afgedrukte binnengekomen faxen en internetfaxen. Het geldt darüber zichoor voor gegevens in een faxgeugenvak (behalte een vertrouwelijk geheugenvak).

Mocht u het wissen van gegevens wollen annuleren...

Zie de uitleg bij "Wisschem 2" en "Mocht u het wissen van gegevens wollen annuleren..." in "Voll. Geheugen Wissen" op pagina 12 van deze handleiding.

NEDERLANDS

Systeinstellungen

■ Tijdinstellungen voor wissen

Om de beveiligingsinstellungen te versterken, kurz u het wissen van gegevens een ingesteld aanl kal keren herhalen voor elk onderdeel.

Raak het selectievakje van elk punt aan en selecteer het aantal keren dat u het wissen van gegevens wenst te herhalen. Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.

• Aantal keren dat het wissen van gegevens worden herhaald U(Int)kunt een nummer tussen 1 en 7 opgeven voor het aantal malen dat het wissen van de gegevens worden herhaald wonneer u "Voll. Geheugen Wissen", "Wis De Documentarchiveringsgegevens", "Wis alle geev. in lijst uitgev. Taken", of "Wis adresboek- en geregistr. gegevens" uitvoert. De fabrieksinstelling is 1.
• Aantal herh. programmama autom. wissen bij opstart Het aantal maal dat "Autom. Wissen Opstart" worden herhaald kan van 1 tot 7 worden ingesteld. De fabrieksinstelling is 1.

Deinstalling wordt alleen geactiveerd als het selectievakje [Autom. Wissen Opstart] is geselecteerd.

• Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde
  Het aantal maal dat automatisch wissen worden herhaald na elke opdracht kan van 1 tot 7 worden ingesteld. De fabrieksinstelling is 1.

Over de herhaalinstelling

Als de herhaalinstelling (het aantal herhalingen) worden verhoogd om de beveiligingsfunctie te verbeteren, za het wissen van gegevensmeer tijd vragen. Het is aan te raden om een herhaalinstelling voor "Aantal keren dat het wissen van gegevens worden herhaald", "Aantal herh. programma autom. wissen bij opstart" en "Aantal herhalingen progr. autom. wissen bij jobeinde" te selecteren die past bij uw behoefte aan beveiliging en gebruiksomstandigheden.

Installingen in-/uitschakelen

Deactiveren van documentarchivering

Met dit programma beperkt u de archiveringsmodi van de functie documentarchivering. Documentarchiveringsmodi (Snelbestand-Modus, Gedeelde Modus en Vertrouwelijkke Modus) können elk afzonderlijk worden uitgeschakeld in elke functie waarin documentarchivering werkt (Kopieren, Printer, Scannen maar schijf en Beeld Verz.)

• Raak de keuzevakken aan van de archiveringsmodi die u wilt uitschakelen. Raak de [OK] toets aan wanner u gereed bent met het selecteren van de keuzevakken.
• De eigenschap van een bestand dat al is opgeslagen kan nicht worden gewijzigd in een gedeactiveerde archiveringsmodus met "Eigensch. Wijzigen" (Bedieningshandleiding "DE EIGENSCHAP WIJZIGEN" in de "6. DOCUMENTARCHIVERING").

Als een bepaalde eigenschap is uitgeschakeld in "Deactiveren van documentarchivering" en er is spreke van een bestand dat eerder is opgeslagen met deze eigenschap, kan de eigenschap van het opgeslagen bestand in een andere eigenschap worden gewijzigd.

Bij afdrukken met de printerfunctie worden zichs indelingen voor het opslaan van bestanden die met dit programma+zijn gedeactiveerd, weergegeven in het scherm Taakverwerking van het printerstuurprogramma (Bedieningshandleiding "AFDRUKBESTANDEN OPSLAAN EN GEBRUKEN (Vasthonden/Documentarchivering) "3. PRINTER"). Wanner uijdens het afdrukken van een bestand een uitgeschakelde archiveringsmodus selecteert, worden het bestand Niet opgeslagen (het worden slechts afgedrukt).

Deactiveren van lijstafdruk

Met dit programma schakelt u het afdrukken UIT voor de volgende lijsten die worden afgedrukt met "Lijst afdrukken (gebruiker)" in de systeeminstelingen (algemeen).

"Lijst Alle Gebruikersinstellungen", "Adreslijst Wordt Verzonden", "Lijst van mappings voor documentarchivering"

Selecteer de selectievakjes van de lijsten waar voor u het afdrukken wilt deactiveren.

Nadat u de gewenste selectievakjes hebt geselecteerd, drukt u op de toets [OK].

De selectievakjes zijn standardniet geselecteerd, waardoor afgedrukt kan worden.

Voor normal gebruik selecteert u al deze selectievakjes, zodate elk vakje een vinkje krijgt.

NEDERLANDS

Systeeminstallingen

■ Deactiveren van afdruktaken, behalve afdruk vasthouden-taak

Het is möglich om ervoor te zorgen dat er enkel kan worden afgedrukt van op het bedieningspaneel van de machine. Met deze instelling(Int)kunt u voorkomen dat gevoelige documenten die in deuitvoerlade blijven liggen, door iemand anders worden meegenomen, wat ertoe zou kuren leiden dat gevoelige informatatie in verkeerde handen terechtkomt.

• Om ervoor te zorgen dat enkel van op het bedieningspaneel worden afgedrukt, selecteert u het selectievakje. Om af te drukken wanner deze instelling werk geselecteerd, volgt u de onderstaande stappen.

Stap 1: Stel deinstalling "Vasthouden" in de printerdriver in op [Alleen vasthouden] en selecteer het afdrukcommando.

De afduktaak za op het bedieningspaneel van de machine verschijnen.

Stap 2: Selecteer uw afdruktaak en start het afdrukken.

Bedieningshandleiding "EEN OPGESLAGEN BESTAND AFDRUKKEN" in de "6. DOCUMENTARCHIVING")

Als "Vasthonden na afdr." of "Voorbeeldafdruk" is geseleerd voordat u het afdrukcommando uitvoert, worden er Niet afgedrukt. Maar de taak worden vastgehonden in het apparaat en kan worden afgedrukt vanaf het bedieningspaneel met de functie documentarchivering, net als een taak met de instelling "Alleen vasthonden".

Display-install. lijst uitgevoerde taken

U kurz selecteren of het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten (selectietoets opdrachtstatussschem) al dan nicht worden afgebeeld.

Als u om veiligheidsredenen de informatatie (gebruikersnamen van de printmodus, bestemmingen van beeld verzenden, afzenders van ontvangen faxberichten enz.) die is opgeslagen en die worden afgebeeld in het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten liever Niet wenst afgebeeld te zien, gebruik dan deze instelling om het scherm te verbergen.

• Om het scherm opdrachtstatus voltooide opdrachten te verbergen, raakt u het selectievakje van elke modus ([Afdukken], [Scannen] [Faxen] en [Internetfax] aan om de vinkjes te verwijderen. Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.

Weergaveinstelling opdrachtstatus

U kurz instellen of bestandsnamen van afdrukopdrachten en bestemmingsnamen van te verzenden afbeeldingen wel of Niet要去en worden weergegeven in het opdrachtstatuscherm van het bedieningsspaneel. Als u deze informatie veiligheidshalte nicht wilt weergeven, selecteert u de betreffende selectievakjes.

Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.

Met deze functie worden mappen en bestanden voor documentarchivering en versleutelde PDF-bestanden vrijgegeven die door ingave van een onjuist wachtwoord waren geblokkeerd.

Druk op de toets [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] en cervolgens op [Opheffen] om alle vergrendelde items vrij te gehen. Hierna konnen de items worden gewijzigd. Als er geen vergrendelde items zijn, worden [Verwijder vergrend. Bestandsmap/bedien.] grijs weergegeben.

Productcode

Als u de beveiligingsfunctie de eerste keer wilt activeren, moet u met systeeminstellenen (beheerder) de productsleutel (wachtwoord) invoeren. De systeeminstelling die u hiervoor gebruikt het "GEGEVENSBEVEILIGINGSKIT". Vraag uw dealer om de productsleutel.

Om de productcode te registrieren, raakt u de binnenkant van het frame onder de weergave van de gegevensbeveiligingskit aan, drukt u op de cijfertoetsen om de productcode in te voeren en raakt u de toets [Indieren] aan.

(Deze taak worden door de servicetechnicus uitgevoerd in het kader van de installmentie van de gevevensbeveiligingskit.)

• Als een onjuist nummer is ingevoerd...

Verschijnt een bericht waarin u wordt gezraagd het productnummer nogmaals te controlleren.

• Als een juist nummer is ingevoerd...

Verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd de stroom eerst UIT en dan wee in te schakelen. Druk op de toets [OK] wonneer u het bericht hebt gelezen.

Zet eerst de stroomschakelaar en verrolgens de hoofdschakelaaruit. De beveiligingsfunctie wordt geactiveerd wanner de stroom wee is ingeschakeld.

Zodra de beveiligingsfunctie is geactiveerd, is "Gegevensbeveiligingskit" nicht meer zichtaar in het invoerschem voor het productnummer.

Wanner u de productcode hebt opgegeven,kest u de volgende bewerkingen pasuitvoeren nadat u de machine opnieuw hebt opgestart.

• Elke toegang vanaf het network of de faxlijn is geblokkeerd.
• Toetsen waarmee u de schermweergave verandert, zoals de toets [ALLES WISSEN] kunt u Niet gebruiken.
• De toets [Vorige] van [Productcode] in de systemdinstellungen worden grijs weergegeven, zodate u Niet=kunt overstappenaar andere schermen.

3 Documentbeheerinstelling

Documentbeheer

Met de functie documentbeheer worden een documentbeheerpatroon op het papier ingebed wanner een kopie, afdruktaak of een ontvangen fax worden afgedrukt.

Als iemand probeert om een document te scannen met een ingebed documentbeheerpatroon op een SHARP-machine waarop de documentbeheerfunctie is ingeschakeld, verschijnt het bericht "Documentbeheerpatroon gedetecteerd. Deze taak worden geannuleerd." en gaat er een e-mail maar de beheerdeer.

Zo worden vermeden dat gevoelige documenten nogmaals worden gekopieerd of per fax worden verstuurd.

Documentbeheer is nicht alkijdo doeltreffend als bepaalde formaten of types van originelen of van papier worden gebrukt of als bepaalde instelleningen worden gebrukt.

Om op een doeltreffende wijze met de documentbeheerfunctie te werken, dient u het volgende in acht te nemen:

Origineel

• De functie werkt nicht als het origineel bestaat uit een groot aantaloto's.

• De documentbeheerfunctie is bedoeld om tekstgegevens te beschemen en werkdt dus misschien nicht correct als ze worden gebruikt om grafische gegevens te beschemen.

• Papier waarop het documentbeheerpatroon worden afgedrukt

• Wit papier worden aanbevolen. Als papier van een andere kleur worden gezruikt, is het möglichk dat het documentbeheerpatroon Niet worden gedetecteerd en werkt de functie möglichk nicht correct.

• Gebruik papier van het formaat B5 of groter. De volgende papierformaten können worden gebruikt:

A4,B5,8-1/2"×11",7-1/4"×10-1/2"R,8K,16K

(Als het papierformaat A4 ofkleiner is, kan het papier zowel in horizontale als in verticale rigging worden gebruikt.)

Aansprakelijkheidsbeperking

Sharp garandeert nicht dat de documentbeheerfunctie alkijd doeltreffend za werken. In sommige geallen is het möglichk dat de documentbeheerfunctie nicht doeltreffend werkt.

Modi waaraan de documentbeheerfunctie kan worden toegevoegd

Met de documentbeheerfunctie kan een ingebed documentbeheerpatroon worden gedrukt in de volgende modi:

• Kopieren
  Printer
• Afdukken gearchiveerde documenten
• Internetfax Ontvangen
  Fax Ontvangen
  Lijst afdrukken

Documentbeheerfunctie inschakelen

Volg deutsche stappen om de documentbeheerfunctie in te schakelen.

Druk op de toets [SYSTEEMINSTELLINGEN] en raak verwolgens de toets

[Beveiligingsinstellungen] en de toets [Documentbeheerinstelling] aan om het scherm met de instellungen voor het documentbeheer waar te geben en configurer de instellenen.

Raak de toets [OK] aan als u klaar bent.

Documentbeheerinstelling

Raak de schuifbalk aan en schuif dieIRR boven of onder om het scherm te wijzigen.

Schuifbalk

NEDERLANDS

Documentbeheerinstelling

■ Instellingen om bestanden af te drukken die door documentarchivering werden opgeslagen

Deze instellingen dienen om de gevevens van kopieeropdrachten, opdrachten scan verzenden en afdruktaken af te drukken die op de harde schijf van de machine werden opgeslagen met behulp van de functie documentarchivering. Om altijd een documentbeheerpatroon af te drukken wanner een opgeslagen bestand worden afgedrukt als een documentbeheerpatroon ward afgedrukt wanner de opdracht voor het eerst werk uitgevoerd, selecteert u het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen] ✔ .

■ Instellungen voor de modi Kopieren/Printer/Afdrukken gearchiveerde documenten

Instellingen die verband honden met kopieer-, afdruk- en documentarchiveringsmodi können worden geconfigureerd in de velden [Kopieren], [Printer] en [Afdrukken (Doc.Archiv.)] van het scherm documentbeheerinstelling.

- Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze)

Raak het selectievakje aan om de lijst van punten wee ter geven en raak een van de punten aan om het te selecteren.

Niet afdrukken:

Het documentbeheerpatroon worden nicht afgedrukt.

Altijd afdrukken:

Het documentbeheerpatroon worden alsijd afgedrukt.

Keuze door gebruiker toestaan:

De gebruiker kan bij iedere afdruktaak selecteren of er al dan nicht een documentbeheerpatroon worden afgedrukt.

- Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon)

"Altijd afdukken" of "Keuze door gebruiker toestaan" kann worden geselecteerd in "Selectie documentbeheer afdukken" om een patrooninstelling te selecteren.

Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een van de punten aan om het te selecteren.

Als u merkt dat de documenbeheerfunctie Niet kan worden gebrukt voor een bepaalde afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstelling: patroon 1)

■ Instellingen voor de modi Internetfax ontvangen/Fax ontvangen/Lijst afdrukken

Instellingen die verband honden met de modi voor ontvangst van internetfaxberichten, faxberachten en het afdrukken van lijsten+kunnen worden geconfigureerd in de velden "Internetfax ontvangen", "Fax ontvangen" en "Lijst afdrukken" in het instellingenschemm van het documentbeheer.

- Selectie documentbeheer afdrukken (Selecteer de afdrukwijze)

Raak het selectievakje aan om de lijst van punten weer te geben en raak een van de punten aan om het te selecteren.

Niet afdrukken:

Het documentbeheerpatroon worden nicht afgedrukt.

Altijd afdukken:

Het documentbeheerpatroon worden alsijd afgedrukt.

Als "Altijd afdukken" geseleerd is voor de modi voor ontvangst van Internet-faxen en faxen, is het aanbevolen om de functie doorsturen voor elke modus uit te schakelen. (Zie "4. FAX" in de Bedieningshandleiding voor details.)

- Instelling afdrukpatroon (Selecteer het af te drukken patroon)

Als "Altijd afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdrukken" kan een pa-trooninstelling worden geselecteerd.

Om een van de patronen 1 tot 5 te selecteren, raakt u het selectievakje aan. Raak een van de punten aan om het te selecteren.

Als u merkt dat de documenbeheerfunctie Niet kan worden gebrukt voor een bepaalde afgedrukte afbeelding, wijzig dan de instelling van het patroon (patronen 1 tot 5) en probeer het dan nogmaals. (Standaardfabrieksinstilling: patroon 1)

NEDERLANDS

Documentbeheerinstelling

Documentbeheerfunctie gebruiken

Met de functie documentbeheer worden een documentbeheerpatroon afgedrukt op het papier waarop kopieën, afdruktaken en ontvangen faxen worden afgedrukt.

■ Pagina's waarop een documentbeheerpatroon wordt afgedrukt (alle modi)

• Het documentbeheerpatroon worden op alle uitgevoerde pagina's door een Sharpmachine met de documentbeheerfunctie afgedrukt, inclusief dechterzijde van pagina's die tweezigdig worden afgedrukt.
• Indien een blanco pagina worden uitgevoerd omdat een oneven aantal pagina's met tweeëijdig afdukken worden afgedrukt, worden het documentbeheerpatroon Niet op de blanco pagina afgedrukt.

Nadat u de documentbeheerfunctie hebtsingschakeld in de systeeminstillingen, volgt u deze stappen om de functie te gebruiken.

■ Documentbeheer gebruiken in de kopieermodus

Raak de toets [Spec. Functies] in de kopieermodus aan en ga waar het 2e scherm. (Zie "2. KOPIEERMACHINE" in de Bedieningshandleiding voor details.)

Stap 1:Druk op de toets [Documentbeheer]

De weergave van de toets [Documentbeheer] en de stappen die volgen hangt af van de geconfigureerde instellingen voor de documentbeheerfunctie in de systeinstellungen.

Stap 2: Selecteer de gewenste instellungen in het menuschem Speciale Functies en druk op de toets [START].

Instellingen voor de documentbeheer-functie in de systeeminstelingen.	Scherm Speciale Functies
Selectie documentbeheer afdrukken (Kopieer)instelling	Weergave toets [Documentbeheer]	Volgende stappen
[Niet afdrukken]	Grijs	Niet beschikbaar
[Altijd afdrukken]	Gemarkeeed	Als op de toets worden gedrukt, klinkt een pieptoon ten teken dat de toets nicht beschikbaar is.
[Altijd afdrukken]	Normale weergave	Bij aanraking worden de toets gemarkeeed en de functie ingeschakeld.

NEDERLANDS

Documentbeheerinstelling

De documentbeheerfunctie met andere functies combineren

Gecombineerde functie met documentbeheer	Werking van documentbeheerpatroon afdrukking
Belichting	Het patroon worden alkijd afgedrukt metdezelfde belichting ongeacht de belichtinginstelling.
Kopiererfactor	Het patroon worden alkijd afgedrukt metdezelfde factor ongeacht de factor-instelling.
Duplexeenh.	Het patroon worden zowel op dechterzijde als de voorzijde afgedrukt bij 2-zijdig kopiëren. (Met de afdrukstand van het origineel, boekje of schrijfblok, worden geen rekening gezchoolen.)
Instelling Draaien Kopie	Het patroon wijzigt Niet als draaien van kopie worden gebruikt. (De afdrukstand van het patroon hangt af van de afdrukrichting van het papier in de lade.)
Kantlijn Verschuivig	De positie van het patroon wijzigt Niet als Kantlijnverschuivig worden gebruikt. (De bredte van de marge heeft geen effect op de positie van het patroon.)
Wissen	Het patroon worden normaliter afgedrukt op de gewiste rand.
Inbindkopie	Afgedrukt op basis van het papier gebruikt voor inbindkopie.
Opdracht Samenstel.	Het patroon worden normaliter afgedrukt.
2in1	Afgedrukt op basis van het papier. Het patroon worden normaliter op het vel papier afgedrukt, zichs bij het afdrukken van 2in1.
Kaart Formaat	Het patroon worden eenmaal afgedrukt voor elke keer dat de voorzijde en dechterzijde van het progineel worden gescand.
Stempel	Als het patroon en de stempel elkaar overlappen, krijgt het patroon voorrang.
Foto herhalen	Het patroon worden eenmaal afgedrukt voor één scan of Foto.
Spiegel-Beeld	Het patroon worden in de normale afdrukstand afgedrukt zonder te worden gespiegeld.
Centreren	Het patroon worden normaliter afgedrukt.
Z/W Omgekeerd	Patronen worden normaliter afgedrukt, zonder Zwart/wit-inversie.
Scan adreskrt.	Het patroon worden normaliter afgedrukt.
Overige functies	Het patroon worden normaliter afgedrukt bij gebruik van de instellengen Scherpte, Achtergrondonderdukking, Helderheid en/of Intensiteit.

■ Documentbeheerfunctie gebruiken in printermodus

• Als [Altijd afdrukken] is ingeschakeld in [Selectie documentbeheer afdrukken] in de systeeminstelingen, worden altijd een documentbeheerpatroon afgedrukt.
• Als [Keuze door gebruiker toestaan] is ingeschakeld, volg dan onderstaande procedure om een documentbeheerpatroon af te drukken.

Stap 1: Selecteer het selectiekavakte [Gegevensbeveiligingskit] in het eerste instellingenschemm (scherm eigenschappen) van het printerstuurprogramma.

Zie de Handleiding software-installatie voor meer informatie over de initiièle instellenen van het printerstuurprogramma.

Stap 2: Klik voor dat u afgedrukt op het tabblad [Geavanceerd] van het venster eigenschappen van het printerstuurprogramma en klik op de knop [Documentbeheer].

Zie "3. PRINTER" in de Bedieningshandleiding voor uitgebreide informatie over afdrukken.

■ Documentbeheerfunctie gebruiken in de documentarchiveringsmodus

Nadat een bestand is opgeslagen met documentarchivering met de geconfigureerde instellungen bij "Documentbeheerinstellungen" in de systemdinstellungen, volgt u onderstaande stappen om een documentbeheerpatroon af te drukken. (Zie voor informatatie betreffende bestanden dieijken opgeslagen door middel van documentarchivering "OPGESLAGEN BESTANDEN GEBRUIKEN" in "6. DOCUMENTARCHIVERING" in de Bedieningshandleiding.)

Selectie documentbeheer afdrukken

Wanner [Keuze door gebruiker toestaan] is geselecteerd,kest u met de toets [Document-beheer] selecteren of er een documentbeheerpatroon moet worden afgedrukt. Indien darüber het selectievakje [Patroon altijd toevoegen als u ermee afdrukt bij Opgeslagen] is geselecteerd,kan het afdukken van een documentbeheerpatroon Niet worden geannuleerd ongeacht of [Keuze door gebruiker toestaan] al dan nicht is geselecteerd.

Stap 1: Druk op de toets [Speciale Functies] in het scherm voor afdukrinstellenen en druk op de toets [Documentbeheer].

Als "Niet afdrukken" geselecteerd is in "Selectie documentbeheer afdukken" in de systeeminstelingen, worden de toets [Documentbeheer] uitgegrijsd, zodat die nied kan worden geselecteerd. (Echter bij bestanden waar bij documentbeheerpatronen zijn afgedrukt toen de bestanden werden vastgelegd, kan de [Documentbeheer] toets aangeraakt worden als het [Patroon.altijd toevoegen als u ermee afdukt bij Opgeslagen] keuzevakje in de systeeminstelingen is geselecteerd.)

Stap 2: Druk op de toets [Gegevens afdrk. en verwijderen] of de toets [Gegevens afdrukken en opslaan].

NEDERLANDS

Documentbeheerinstelling

■ Werken met de documentbeheerfunctie in de modi Internetfax ontvangen, Fax ontvangen of Lijst afdukken

Hiervoor is geen speciale handling vereist. Tijdens het afdrukken worden een documentbeheerpatroon ingebed overeenkomstig deinstallen van de documentbeheerfunctie in de systeinstellungen.

■ Berichttekstopdrachten voorrechtstreeks afdrukken van E-mail

Het volgende commando kan in de berichttekst van een e-mail voor direct afdrukken worden ingevoerd om te bepalen of er al dan Niet een documentbeheerpatroon要去 worden afgedrukt.

Functie	Opdrachtnaam	Waarde	Invoer voorbeeld
Patron afdrukken ON/OFF	DOCUMENTCONTROL	ON OFF	DOCUMENTCONTROL=ON

Waarschuwing

Dit is een Class A-product. In een huiselijke omgeving is het möglichk dat dit product radiostoring veroorzaakt. In dat geval dient u passende maatregelen te nemen.

Garanti