MX-FR16U - Impressora SHARP - Manual de utilização gratuito

Tipo de produto	Kit de segurança de dados
Marca	SHARP
Modelo	MX-FR16U
Categoria	Acessório de segurança para impressora multifuncional
Funções principais	Criptografia de dados, apagamento automático após cada trabalho, controle de documentos (impressão de marca d'água anticópia), proteção por senha de administrador e usuário, apagamento seguro da memória e do disco rígido (1 a 7 repetições), registro de tentativas de acesso
Alimentação	Alimentado pela impressora host
Armazenamento	Chave USB fornecida para recuperação e atualização
Segurança	Apagamento múltiplo configurável (1-7 passagens), bloqueio temporário após 3 falhas de senha, desbloqueio possível pelo administrador, função de apagamento automático na inicialização e no final da tarefa
Manutenção e limpeza	Nenhuma manutenção especial; guarde a chave USB em local seguro
Peças sobressalentes e reparabilidade	Kit instalado por um técnico; contém uma chave USB para recuperação
Informações gerais	Compatível com multifuncionais digitais SHARP; requer ativação por chave de produto (senha); em conformidade com a norma NMB-003 do Canadá

Perguntas frequentes - MX-FR16U SHARP

Como ativar a função de segurança de dados após a instalação do kit MX-FR16U?

Use as Configurações do sistema (Administrador) para inserir a chave do produto (senha) fornecida pelo seu revendedor. Pressione o botão [Chaves do produto], digite a chave e reinicie a máquina.

O que acontece se eu inserir uma senha de administrador incorreta três vezes seguidas?

A digitação da senha é bloqueada por 5 minutos. Nenhuma tentativa adicional será aceita durante esse período.

Como apagar todos os dados da memória e do disco rígido da impressora?

Vá em Configurações do sistema (Administrador) > Configurações de apagamento de dados > Apagar toda a memória. Confirme sua escolha; a operação pode levar alguns minutos. Você pode configurar o número de repetições (1 a 7).

Um arquivo ou pasta está bloqueado após falhas de senha. Como desbloqueá-lo?

O administrador pode desbloquear todos os arquivos/pastas bloqueados através de Configurações do sistema (Administrador) > Desbloquear arquivo/pasta. Pressione [Desbloquear] para liberar o acesso.

Como funciona a função Controle de documentos?

Ela imprime um padrão (marca d'água) em cópias, impressões e fax. Esse padrão impede uma segunda cópia ou digitalização em uma máquina SHARP equipada com a mesma opção. Ative-a em Configurações do sistema > Controle de documentos.

Posso desativar o arquivamento de documentos para alguns modos?

Sim, em Configurações do sistema (Administrador) > Ativar/Desativar configurações > Desativar arquivamento de documentos. Você pode marcar os modos (Cópia, Impressora, etc.) nos quais o arquivamento é proibido.

O kit MX-FR16U protege os faxes recebidos?

Os dados dos faxes recebidos são apagados automaticamente após a impressão. No entanto, os dados armazenados na caixa de memória de contingência ainda podem ser lidos. Para mais segurança, apague-os manualmente através de Apagar rede e dados registrados.

Como configurar o apagamento automático na inicialização da máquina?

Em Configurações do sistema (Administrador) > Configurações de apagamento de dados > Retornar ao estado inicial ao ligar, selecione os tipos de dados a apagar (toda a memória, arquivamento, etc.) e confirme.

Quais são os formatos de papel suportados para o controle de documentos?

Os formatos recomendados são A4, B5, 8,5x11 polegadas, 7,25x10,5 polegadas, 8K e 16K. Use papel branco para detecção ideal do padrão.

O kit MX-FR16U é compatível com impressão FTP?

Sim, mas é necessária autenticação por nome de usuário e senha. Se as credenciais inseridas estiverem incorretas três vezes, o acesso é bloqueado por 5 minutos.

MANUAL DE UTILIZADOR MX-FR16U SHARP

• Número de vezes que repete o programa de aquecimento automático ao ligar

Apesar de se terem envidado todos os esforços para tornar este documento o mais preciso e útil possível, a SHARP Corporation não se responsabiliza pelo seu conteúdo. Toda a informação contida neste manual está sujeita a alterações sem aviso prévio. A SHARP não é responsável por perdas ou danos, diretos ou indiretos, resultantes ou relacionados com a utilização deste manual de operação.

© Copyright SHARP Corporation 2009. Todos os direitos reservados. É proibida toda e qualquer reprodução, adaptação ou tradução sem uma autorização prévia por escrito, exceto se autorizado pelas leis dos direitos de autor.

Nota:

As "Definições de Sistema (Administrador)" neste manual referem-se às definições de sistemas que requerem o início de sessão com os direitos de administrador e "Definições de Sistema (Geral)" referem-se às definições de sistemas que podem ser configurados pelos utilizadores gerais (incluindo o administrador).

Ícones usados nos manuais

Os ícones neste manual indicam as seguintes informações:

◎	Este símbolo exprime explicações adiconais de uma funcção ou procedimento.
←	Explica como cancelar ou alterar uma operation.

Os ecrãs do visor, mensagens e nomes de teclas exibidos no manual podem ser diferentes dos da unidade, como resultado de aperfeiçoamentos e alterações.

Índice

Introdução 2

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados 4

• Definições de sistemas do kit de segurança de dados 4 • Função de Controlo de documentos 4
• Arquivo Documentos 4 Ecrã de registo de grupo de autoridade 5 • Proteger palavras-passe 5
• Definições de segurança na Web 7
• Transferir dados copiados 8

Definições de Sistema 9

• Usar as Definições de Sistema (Administrator) 9
• Definições de segurança do sistema 9
• Configuração de limpeza de dados 11
• Ativar/Desativar Definições 17
• Config. Apresentação Lista Tarefas Completas 18
• Def. Visualização de Estado do Trabalho 19 Libertar Bloqueio Operação Ficheiros/Pastas 19 Chave de Produto 19

Definição de controlo de documento 20

• Controlo de Documento 20 - Modos para os quais se pode adicionar a função de controlo de documento 21 - Ativar a função de controlo de documento 21 - Usar a função de controlo de documento 24

PORTUGUÊS

Introdução

O MX-FR16U adiciona uma função de segurança ao Sistema Multifunções Digital da Sharp.

Quando utiliza as funções de cópia, de impressora, de scanner de rede ou de fax de um Sistema Multifunções Digital da Sharp com função de segurança, os dados de imagem gerados para a tarefa são codificados e, antes de terminada a tarefa, são imediatamente apagados da memória e do disco rígido.

■ Nota:

Para garantir que a função de segurança da máquina fornece segurança máxima, siga as instruções abaixo:

• O administrador desempenha um papel importante na manutenção da segurança. Proceda com cuidado ao selecionar a pessoa que se assumirá como administrador.
• Certifique-se de que altera imediatamente o código do administrador sempre que outra pessoa assume esta função.
• Altere regularmente a PALAVRA-PASSE do administrador (pelo menos bimensalmente).
• Não selecione uma PALAVRA-PASSE que possa ser facilmente identificada como sendo a PALAVRA-PASSE do Administrador.
• As definições de sistemas (administrador) são extremamente importantes para a gestão da segurança. Se abandonar a máquina quando usar as definições de sistemas (administrador), pressione a tecla [Terminar sessão] para sair das definições de sistemas (administrador). O administrador da máquina deve informar os Utilizadores que não devem aceder às definições de sistemas (administrador) sem autorização.
• O cliente detém toda a responsabilidade sobre o controlo das cópias dos documentos efetuados na máquina e faxes recebidos na mesma.
• Mesmo quando estiver instalado o kit de segurança de dados, é possível ler os dados do fax na caixa de memória polling realizada pela função de fax.

Fazer cópia de segurança e limpar os dados armazenados com a função de arquivos de documentos

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, serão limpos os dados armazenados anteriormente na máquina com a função de arquivo de documentos. Os dados que pretender guardar deverão ser copiados para um computador antes de instalar o kit de segurança de dados e, em seguida, transferidos novamente para a máquina, depois da instalação e dos dados anteriores serem limpos. (Normalmente, este trabalho é realizado no momento da instalação do kit de segurança de dados.) Para transferir os dados do computador para a máquina após a instalação do kit de segurança de dados, devem ser realizadas apenas pastas confidenciais. Antes de transferir dados de um computador para a máquina, crie pastas confidenciais, se necessário. Para mais informações sobre os procedimentos de armazenamento de dados num computador e subsequente transferência de um computador para a máquina, consulte a ajuda relativa ao arquivo de documentos na página Web da máquina.

Acerca das PALAVRAS-PASSE para a página Web

Se, ao tentar aceder às páginas Web de uma máquina com o kit de segurança de dados instalado, introduzir palavras-passe incorretas do "user" e ou "admin" três vezes seguidas, o acesso a páginas que requerem a PALAVRA-PASSE do "user" ou "admin" será interditado durante 5 minutos.

Alguns dos procedimentos de estrutura da máquina alteram-se quando o kit de segurança de dados está instalado. Os manuais da máquina "MANUAIS DE OPERAÇÃO E COMO UTILIZÁ-LOS" no Guia de Iniciação Rápida) explicam os procedimentos de estrutura da máquina quando o kit de segurança de dados não estiver instalado. Este manual explica as alterações a esses procedimentos quando o kit de segurança de dados está instalado.

■ Restrições de exportação

O software da memória USB está sujeito a restrições de exportação. A licença do software é indicada em seguida. Ao utilizar este software, concorda em cumprir o disposto na presente licença.

• O presente software (e especificações técnicas associadas) está sujeito a normas estabelecidas pelos EUA e Japão relacionadas com o controle de exportação, incluindo a Lei de Comércio Internacional e o Controle do Comércio Internacional e os Regulamentos de Administração de Exportação dos EUA. O software e as especificações técnicas podem estar sujeitos a normas de importação e exportação de outros países. O utilizador concorda em cumprir rigorosamente todas as regulamentações aplicáveis e obter as respetivas licenças antes da exportação, reexportação ou importação do software. É proibida a exportação, reexportação ou transferência do presente software para Cuba, Irão, Coreia do Norte, Sudão, Síria e outros países sujeitos a restrições de exportação impostas pelos EUA, ou a residentes desses países. Além disso, está proibida a exportação ou reexportação do presente software a pessoas enumeradas em listas de interdição de exportação publicadas pelo governo do Japão, EUA ou outros países.

■ Armazenamento da memória USB

No caso de a máquina falhar, esta memória USB pode ser necessária para situações de recuperação. Guarde a memória USB em local seguro.

1 Quando estiver instalado o kit de segurança de dados

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, surge o ícone seguinte no painel sensível ao toque. Prima o ícone ( ) para visualizar informação na versão do kit de segurança de dados.

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, os dados que ficarem na máquina serão apagados automaticamente no final de cada tarefa.

Quando inicia o trabalho de limpeza, surge a mensagem seguinte durante 6 horas.

Dados sendo apagados.

• O tempo de visualização da mensagem pode ser alterado com as definições de sistemas, "Def Do Tempo De Mensagem" (administrador).

(→ Definições de Sistema (Administrador) > "Definições Operação" >

"Outras Definições" > "Def Do Tempo De Mensagem")

Se a máquina for desligada quando estiverem a ser apagados os dados de imagem do disco rígido ou antes de terminar uma tarefa, é possível que os dados não sejam completamente apagados. Se não pretender que os dados fiquem parcialmente apagados ao desligar a máquina, recomenda-se a utilização do programa "Limpeza Total Da Memória" (página 11 do manual), para terminar de limpar os dados antes de desligar a máquina.

Definições de sistemas do kit de segurança de dados

Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, pode adicionar-se novas definições de sistemas que permitam aperfeiçoar a segurança (administrador) da máquina. Consultar "Definições de Sistema" (página 9 deste manual) para obter informações.

Função de Controle de Documentos

A função de controle de documentos é usada para codificar um padrão de controle de documento no papel quando se imprimem tarefas, cópias e faxes recebidos.

O padrão de controle de documentos integrado impede cópias secundárias, envio de fax e outras operações de um documento impresso. Para obter mais informações, consulte "Definição de controle de documento" (página 20 deste manual).

Arquivo de Documentos

Para usar a função de arquivo de documentos para guardar trabalhos no equipamento quando está instalado o kit de segurança de dados, defina a propriedade do ficheiro como "Confidencial".

Os ficheiros definidos com as propriedades "Partilhado" ou "Protegido" não podem ser guardados. Para além disso, para imprimir a partir de um computador utilizando a função de retenção, introduza a palavra-passe nas configurações do controlador da impressora (se a configuração predefinida de fábrica estiver ativa).

Ecrã de registo de grupo de autoridade

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados, a tecla [Segurança] é adicionada ao menu "Registo de Grupo de Autoridade" nas definições do sistema (administrador). Ao premir esta tecla, aparece o seguinte ecrã de configuração de itens.

• Outros Trabalhos de Impressão e do Trabalho Suspenso

Quando se selecionar [Permitida] e se premir a tecla [OK], serão permitidas tarefas de impressão, exceto tarefas retidas, no Registo de Grupo de Autoridade quando estiver ativada a autenticação do utilizador.

• Definição de Aprovação de Preenchimento de Documento

Ao memorizar um grupo de autoridade para autenticação de um utilizador, prima esta tecla de modo a selecionar se o preenchimento do documento está autorizado para cada modo de preenchimento para cada tipo de trabalho.

Para ativar um modo de arquivo, selecione a caixa de verificação do respetivo modo.

Depois de ter selecionado as caixas de verificação pretendidas, prima a tecla [OK].

O arquivo de documentos deve ser permitido nas seguintes definições. Por definição, o arquivo de documentos é permitido apenas no modo confidencial.

• Permissão de arquivos de documento no Registo de Grupo de Autoridade (a presente definição)
• Desactivação do Arquivo de Documentos nas definições de sistemas (página 17 do presente manual)

Proteger palavras-passe

Estando instalado o kit de segurança de dados, as palavras-passe introduzidas no painel de operações da máquina ou nas páginas da Web podem ser protegidas.

■ Senha de Administrador/Senha de Utilizador

Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, a entrada da senha ficará bloqueada durante 5 minutos caso seja introduzida uma senha de administrador incorrecta 3 vezes seguidas, quando a função Autenticação Utilizador não estiver activada. Poderá também ficar bloqueada caso seja introduzida uma senha de utilizador incorrecta 3 vezes seguidas, quando a função Autenticação Utilizador estiver activada.

PORTUGUÊS

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados

Pastas e ficheiros confidenciais da função de arquivo de documentos

Caso seja introduzida uma senha incorrecta 3 vezes seguidas para uma pasta ou ficheiro confidencial especificado, a pasta ou ficheiro será bloqueado. Para desbloquear a pasta ou ficheiro, use "Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas" (página 19 deste manual).

• Todos os ficheiros com o mesmo nome de utilizador e senha podem ser impressos de imediato usando a função Impressão de lote da função de arquivo de documento (Manual de funcionamento "IMPRESSÃO EM SÉRIE" em "5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS").

Os ficheiros com uma senha diferente da introduzida aquando da pesquisa, serão considerados como ficheiros para os quais se introduziu uma senha incorrecta. Por este motivo, recomenda-se que evite efectuar procuras usando [Todos Utiliz] e [Utiliz. Desconh.] sempre que possível.

• Quando está interditada a utilização de um ficheiro, aplica-se o seguinte, quando a função de preenchimento de documentos é usada:
• Quando se procede à impressão de lotes, um ficheiro proibido não é impresso mesmo que se associe às condições de procura.

Ecrã de procura de ficheiro dos arquivos de documentos

Instalado o kit de segurança de dados, a definição de entrada por palavra-passe não surgirá no ecrã de procura de arquivos de documento.

■ Definição de Autoridade de Administrador

Quando o kit de dados estiver instalado, não será visualizado "Mudança de senha" em Definições de Sistema (Administrador) > "Definições De Arquivos Docs." > "Outras Definições" > "Definição de Autoridade de Administrador". (A senha do administrador não pode ser introduzida para modificar a senha definida para um ficheiro ou pasta.)

Encriptar PDF

Quando se imprime uma tarefa usando a impressão direta Encriptar PDF (quando o Kit de expansão PS3 está instalado), a tarefa surgirá na fila de trabalhos do ecrã de estado de trabalho, sendo necessário introduzir uma senha para iniciar a impressão.

Caso seja introduzida uma senha incorreta 3 vezes seguidas quando o kit de segurança de dados estiver instalado, a mensagem "A operação foi desativada. Contacte o seu administrador para obter assistência." será visualizada durante 6 segundos e a impressão será bloqueada.

Se no ecrã de impressão tocar num ficheiro para o qual foi introduzida uma senha incorreta 3 vezes, surgirá o ecrã seguinte.

Para desbloquear a tarefa de impressão, use "Liberte Bloq. Operacao Ficheiros/Pastas" (página 19 do manual).

Impressão de receção FTP

Quando se utiliza a impressão de receção FTP para imprimir um ficheiro diretamente num servidor FTP, deve introduzir-se um "Nome Utiliz." e "Palavra-passe" quando da seleção do servidor FTP. Depois de instalado o kit de segurança de dados, o início de sessão será bloqueado durante 5 minutos no caso de se introduzir "Nome Utiliz." ou "Palavra-passe" 3 vezes seguidas.

■ Iniciar sessão quando Autenticação utilizador estiver ativa

Quando estiver ativada a função "Definições de Autenticação de Utilizador" nas definições de sistemas (administrador) ("AUTENTICAÇÃO UTILIZADOR" no Guia de iniciação rápida), é exigido o início de sessão no respetivo ecrã antes de se usar a máquina. Quando "Aviso quando o Inicio de Sessão Falha" estiver ativado nas definições de sistemas (administrador), a máquina bloqueará durante 5 minutos se o início de sessão falhar 3 vezes seguidas.

A definição "Aviso quando o Inicio de Sessão Falha" está sempre ativada quando o kit de segurança de dados está instalado.

Definições de segurança na página Web

Quando a máquina é utilizada como impressora de rede e a função Impressão de Receção FTP for realizada, o kit de segurança de dados permite a autenticação do utilizador através de um "Nome De Utilizador" e "Senha" para o servidor FTP. (A função Impressão de Receção permite imprimir um ficheiro de um servidor FTP armazenado anteriormente a partir do painel de operações da máquina sem utilização do controlador da impressora. Consulte o Manual de Funcionamento "IMPRIMIR DIRECTAMENTE UM FICHEIRO NUM SERVIDOR FTP" em "3. IMPRESSORA".)

A autenticação do utilizador é ativada selecionando a caixa de verificação "Ativar autenticação de utilizador", na página Web da máquina para definições da função Impressão de receção FTP. Esta caixa de verificação aparece quando for instalado o kit de segurança de dados e este for inicialmente selecionado (surge uma marca de verificação).

Os requisitos do sistema e o procedimento para aceder a páginas da Web são explicados em "ACEDER AO SERVIDOR DA WEB NA MÁQUINA" no Guia de Iniciação Rápida.

PORTUGUÊS

Quando estiver instalado o kit de segurança de dados

■ Procedimento para imprimir um ficheiro diretamente num servidor FTP (quando a autenticação do utilizador estiver ativada)

Deve introduzir o nome do utilizador e a palavra-passe depois de ter selecionado o servidor FTP que contém o ficheiro a imprimir a partir do painel sensível ao toque da máquina.

Quando se seleciona o servidor FTP na etapa 2 de "IMPRIMIR DIRECTAMENTE UM FICHEIRO NUM SERVIDOR FTP" em "3. IMPRESSORA" no Manual de Funcionamento, aparece um ecrã a solicitar a introdução do seu nome de utilizador e palavra-passe para o servidor FTP.

Prima a tecla [Nome Utiliz.] para introduzir o seu nome de utilizador e a tecla [Palavra passe] para introduzir a sua palavra-passe. Em cada caso, surge um ecrã de introdução de caracteres.

Depois de concluída a introdução do nome do utilizador/palavra-passe, prima a tecla [OK].

Após a introdução do nome de utilizador e da palavra-passe, continue a partir da etapa 3 de "IMPRIMIR DIRECTAMENTE UM FICHEIRO NUM SERVIDOR FTP" em

"3. IMPRESSORA" no Manual de Funcionamento.

Transferir dados copiados

Quando o kit de segurança de dados estiver instalado e as páginas da Web foram usadas para copiar dados guardados para um computador usando a função de arquivos de documentos, os dados copiados podem ser transferidos novamente apenas para a máquina de origem, a partir da qual foram copiados.

Os dados não podem ser transferidos para outras partições, mesmo que as condições das partições sejam idênticas.

A tecla [Restaurar do PC] aparecerá apenas na página Web e a transferência dos dados novamente para a máquina está correta quando for selecionada uma pasta confidencial.

2

Definições de Sistema

Esta secção explica as definições do Sistema relacionadas com a função de segurança.

As explicações seguem o princípio de que a máquina possui as funções de impressora, de fax e de scanner de rede.

Usar as Definições de Sistema (Administrador)

Siga o procedimento nas "DEFINIÇÕES DE SISTEMA (ADMINISTRADOR)" em "6. DEFINIÇÃO DE SISTEMA" do Manual de Funcionamento para configurar as definições de sistemas (administrador). Para obter pormenores sobre cada uma das definições, consulte as páginas seguintes.

Se for introduzida uma palavra-passe de administrador incorreta três vezes seguidas numa máquina que possua o kit de segurança de dados instalado, a introdução da palavra-passe de administrador será bloqueada durante 5 minutos.

Definições de segurança do Sistema

Quando o kit de segurança de dados estiver instalado, as definições relacionadas com a segurança (exceto [Definições SSL]) são adicionadas às definições que surgirem quando se premir a tecla [Definições De Segurança].

Definições	Páginia	Explicação
Configuração de limpeza de dados
Limpeza Total Da Memória*1	11
Apagar Dados De Ar quoivo Do Documento*1	13
Apagar Todos Dados Lista Tarefas Completos*1	13
Limpar Livro Endereções e Dados Registados*1	14	Selecione os itens e o número de vezes de limpeza de dados no écrã do menu de Configuração de limpeza de dados. Use this menu para limpar manualmente os dados armazenados de cada area da memória e disco rígido da boaquina.
Activar Limpeza Automática*1	15
Configuração da hora da limpeza	16
●Número de Vezes que o Apagamento de Dados é Repetido*1	16
●No. de Vezes para Repetir Programa Auto Limpeza ao Ligar*1	16
●No. de Vezes p/ Repetir Prg. Auto-limpeza no Fim de Tarefa*1	16

PORTUGUÊS

Definições de Sistema

Definições	Páçina	Explicação
Activar/Desactivar Definições
Desactivação do Ar quoivo de Documento	17	No ecran Activar/Desactivar Definições, defina os itens que pretende desactivar. Use este opção para desactivar operações(ISPECÍCicas que permitam impedir a saída de dados de documents confidenciais.
Desactivação da Impressão de Listas	17
Desactivação de Tarefas de Impressão Excepto Tarefas Suspensão de Impressão	18
Config. Apres. Lista Tarefas Completas	18	Use esta opção para selecionar se o ecran de estado de trabalho completeness é visualizzato ou não.
Def. Visualização de Estado do Trabalho	19	Utilize para selecionar se os nomes de ficheiros de tarefas de impressão e os nomes dos destinos de tarefas de envio de imagens são ou não visualizados no ecran de estado da tarefa.
Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas	19	Use para desbloquear ficheiros e pastas bloqueadas.
Chave De Produkt*2	19	Registe a Chave de produits.

1 Quando se ativar a autenticação do utilizador, um utilizador não pode configurar a presente definição quando o Grupo de Autoridade der ao utilizador autoridade para configurar definições de segurança. (Esta operação só pode ser efetuada por um administrador.) 2 Não surgirá quando se introduzir a chave de produto e a função de segurança já estiver ativada.

As definições de sistemas anteriores também podem ser configuradas na página da Web da máquina. No entanto, a Chave de Produto do kit de segurança de dados não pode ser introduzida na página de Internet. Utilize o painel táctil do aparelho para introduzir a chave de produto.

Configuração de limpeza de dados

■ Limpeza Total Da Memória

Este programa é utilizado para limpar manualmente todos os dados da memória e do disco rígido da máquina.

De notar, porque não é possível limpar os seguintes tipos de dados usando esta definição. Use "Limpar Livro de Endereços e Dados Registados" (página 14 deste manual) para limpar os seguintes tipos de dados.

• Informação de Utilizador
• Caixa De Memória De Emissão Individual/Grupo/Programa/Retransmissão / Reencaminhar informação
• Memória De Puxar/ Caixa De Memória Confidencial* Dados Do Remetente
• Permitir/Rejeitar A Recepção De Dados De Configuração (Incluindo Puxar Nível de Código)
• Os dados de imagem armazenados numa caixa de memória são removidos quando se executa "Limpeza Total Da Memória".

Em caso de eliminação do kit de segurança de dados ou da máquina com o kit de segurança de dados instalado ou de mudança de proprietário, o administrador deverá certificar-se de que executa esta função. Ao executar a função, o operador principal não deverá abandonar a máquina até se certificar de que foi concluída a limpeza de dados.

Quando se prime a tecla [Limpeza Total Da Memória], está visualizando um ecrã de confirmação conforme indicado em seguida.

[Limpar ecrã 1]

Será visualizada a mensagem de confirmação "Apagar toda memória. (Excepto dados do livro de endereços/ lista de remetentes.)".

• Para regressar ao ecrã do menu "Definições de segurança", prima a tecla [Não].
• Para efetuar a limpeza total da memória, prima a tecla [Sim]. Surge a mensagem "Por favor aguarde" e, em seguida, surge o ecrã seguinte.

Se estiver em curso um trabalho de impressão quando se executa "Limpeza Total Da Memória", o trabalho de impressão será cancelado. Os trabalhos de impressão em curso e os que se encontram na fila de espera são também eliminados.

Definições de Sistema

[Limpar ecrã 2]

Irá surgir a mensagem "A limpar a memória completamente".

• Durante a limpeza, é indicado o progresso da mesma na forma de percentagem, juntamente com o número de repetições.
• Concluída a eliminação, surge o ecrã seguinte para confirmação.

Se pretender cancelar a eliminação de dados...

Prima a tecla [Cancelar]. Surge o ecrã de introdução da palavra-passe de administrador. Introduza a palavra-passe do administrador. Imediatamente após a introdução da palavra-passe correta, a limpeza de dados para e a máquina desliga-se por uns instantes e volta a ligar-se automaticamente.

Tenha em atenção que qualquer informação introduzida antes da introdução da palavra-passe não será recuperada.

[Limpar ecrã 3]

Será visualizada a mensagem de confirmação "A limpeza da memória foi concluída".

Reinício em curso.

Prima a tecla [OK] para reiniciar a máquina.

Apagar Dados De Arquivo Do Documento

Esta função é utilizada para apagar dados armazenados com a função de arquivo de documentos.

Os dados cuja propriedade estiver definida para "Proteger" ou "Confidencial" serão também limpos.

• A caixa de verificação [Dados de Ficheiro (Incluindo ficheiros protegidos/confidenciais)]: Selecione esta caixa de verificação para limpar todos os ficheiros armazenados usando "Ficheiro" na pasta principal e em pastas personalizadas.
• A caixa de verificação [Dados de Ficheiro Rápido (Incluindo ficheiros protegidos)]: Selecione esta caixa de verificação para eliminar todos os ficheiros armazenados usando "Fich. Rápido".

Etapa 1: prima a tecla [Apagar].

Será visualizada uma mensagem de confirmação a pedir-lhe para selecionar "Sim" ou "Não".

Etapa 2: Prima a tecla [Sim].

Os dados selecionados são eliminados.

(Esta operação de limpeza é idêntica a "Limpeza Total Da Memória" (página 11 deste manual).)

Apagar Todos Dados Lista Tarefas Completos

Use esta opção quando pretender limpar todos os dados dos itens seguintes, visualizados no ecrã de estado de tarefas completas.

(O ecrã de estado de tarefas completas é visualizado quando se prime a tecla [Completo] (seletor do ecrã de estado de trabalho) do ecrã de estado de tarefas.)

• Nomes de utilizador da impressora
• Destinos de envio de imagem
• Remetentes de faxes recebidos

Etapa 1: prima a tecla [Apagar Todos Dados Lista Tarefas Complet].

Será visualizada uma mensagem de confirmação a pedir-lhe para selecionar "Sim" ou "Não".

Etapa 2: Prima a tecla [Sim].

(Esta operação de eliminação é equivalente à "Limpeza Total Da Memória" (página 11 deste manual). Porém, não é possível cancelar uma eliminação em curso.)

Definições de Sistema

■ Limpar Livro Endereços e Dados Registados

Esta função é usada para eliminar os itens indicados em seguida, que não podem ser apagados ou iniciados usando "Limpeza Total Da Memória" (página 11 deste manual) ou "Restaurar Pré-Definições Fábrica" (→Definições de Sistema (Administrador) > "Reten./Chamada de Defini. de Sistema" > "Restaurar Pré-Definições Fábrica").

• Informação de Utilizador
• Caixa De Memória De Emissão Individual/Grupo/Programa/Retransmissão/ Reencaminhar informação*1
• Memória De Puxar/ Caixa De Memória Confidencial Dados Do Remetente
• Permite/Rejeita A Recepção De Dados De Configuração (Incluindo Puxar Nível de Código) ^1,3
• Reencaminhar informação*4

1 O nome pode variar mediante as opções que foram instaladas. 2 Pode ser selecionado apenas quando estiver ativada a função de fax. 3 Pode ser selecionado quando se usar a função de fax ou a função de fax na Internet. 4 Selecione esta função quando pretender eliminar apenas a informação enviada armazenada.

Etapa 1: Selecione a caixa de verificação de cada item que pretende limpar. Etapa 2: prima a tecla [Apagar].

Será visualizada uma mensagem de confirmação a pedir-lhe para selecionar "Sim" ou "Não".

Etapa 3: Prima a tecla [Sim].

Os dados selecionados são eliminados.

É efetuada a limpeza de dados.

(Esta operação de eliminação é idêntica à "Limpeza Total Da Memória" (página 11 deste manual).) Porém, não é possível cancelar uma eliminação em curso.

Em caso de eliminação do kit de segurança de dados ou da máquina com o kit de segurança de dados instalado ou de mudança de proprietário, o administrador deverá certificar-se de que executa esta função. Ao executar a função, o operador principal não deverá abandonar a máquina até se certificar de que foi concluída a limpeza de dados.

Esta função é utilizada para limpar automaticamente todos os dados da máquina ao ligar o interruptor de alimentação.

Pode eliminar-se os seguintes tipos de dados.

Toda a Memória Dados de Ficheiro (Incluindo ficheiros protegidos/confidenciais) Dados de Ficheiro Rápido (Incluindo ficheiros protegidos) - Lista De Estado De Tarefas Tarefas Completas

Selecione as caixas de verificação dos dados a eliminar automaticamente quando se ligar o interruptor de alimentação. Concluída a seleção das caixas de verificação, prima a tecla [OK].

Inicialmente, não existem caixas de verificação selecionadas.

Durante uma tarefa de envio de imagem armazenada (tarefa de fax, scanner de rede ou fax pela Internet), a "Ativar Limpeza Automática" não é efetuada quando for ligada a máquina.

• Isto inclui faxes e faxes pela Internet recebidos que ainda não foram impressos. Contudo, não inclui os dados de uma caixa de memória de fax (exceto caixa de memória confidencial).

Se pretender cancelar a eliminação de dados...

Consulte as explicações em "Limpar ecrã 2" e "Se pretender cancelar a eliminação de dados..." em "Limpeza Total Da Memória" na página 12 deste manual.

PORTUGUÊS

Definições de Sistema

- Configuração da hora da limpeza

Para fortalecer as definições de segurança, pode repetir a limpeza de dados um determinado número de vezes em cada área.

Prima a caixa de seleção de cada item e selecione o número de vezes que pretende repetir a limpeza de dados. Depois de concluir, pressione a tecla [OK].

• Nível de Vezes que o Apagamento de Dados é Repetido: É possível definir de 1 a 7 o número de vezes que a limpeza de dados é repetida quando forem executados "Limpeza Total Da Memória", "Apagar Dados De Arquivos Do Documento", "Apagar Todos Dados Lista Tarefas Completos" ou "Limpar Livro Endereços e Dados Registados". A definição de origem é 1.
• No. de Vezes para Repetir Programa Auto Limpeza ao Ligar: É possível definir entre 1 e 7 o número de vezes que pretende repetir "Activar Limpeza Automática". A definição de origem é 1.

Esta definição está ativada apenas quando a caixa de verificação [Activar Limpeza Automática] estiver selecionada.

• No. de Vezes p/ Repetir Prg. Auto-limpeza no Fim de Tarefa: Pode-se definir o número de vezes que a limpeza automática se repete antes da conclusão de cada tarefa entre 1 e 7.

Acerca da definição de repetição

Quando aumentar a definição de repetição (número de repetições) para otimizar a função de segurança, aumentará o tempo necessário para a limpeza de dados. Recomenda-se que selecione definições de repetição para "Número de Vezes que o Apagamento de Dados é Repetido", "No. de Vezes para Repetir Programa Auto Limpeza ao Ligar" e "No. de Vezes p/ Repetir Prg. Auto-limpeza no Fim de Tarefa" que se adequem às suas necessidades de segurança e às condições de utilização.

Ativar/Desativar Definições

Desativação dos Arquivos de Documento

Este programa é utilizado para restringir os modelos de arquivos da função de arquivos de documentos.

Os modelos de arquivos de documentos (Modo Ficheiro Rápido, Modo Partilha e Modo Confidencial) podem ser desativados separadamente em cada modo em que funciona o arquivo de documentos (modos Copiar, Impressora, Digitalizar Para Disco e Enviar Imagem).

• Selecione as caixas de verificação dos modos de arquivo que pretende desativar. Quando terminar a seleção das caixas de verificação, prima a tecla [OK].
• A propriedade de um ficheiro armazenado não pode ser alterada usando a "Alterar Propriedades" (Manual de Funcionamento "ALTERAR PROPRIEDADES" em "5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS") para um modo de arquivo desativado.

Se uma determinada propriedade for desativada em "Desativação do Arquivo de Documentos" e houver um ficheiro que tenha sido armazenado anteriormente com esta propriedade, a propriedade do ficheiro armazenado pode ser alterada para outra.

Ao imprimir usando a função da impressora, mesmo os formatos para armazenar ficheiros desativados com este programa surgirão no ecrã de Manuseio de trabalho do controlador da impressora (Manual de Funcionamento "UTILIZAR A FUNÇÃO DE ARQUIVO DE DOCUMENTOS (Retenção/Arquivo de documentos)" em "3. IMPRESSORA"). Porém, se estiver selecionado um formato de ficheiro desativado quando imprimir um ficheiro, este não será armazenado (será concluída apenas a impressão).

Desativação da Impressão de Listas

Este programa é usado para desativar a impressão de uma das seguintes listas impressas usando "Impressão de Lista (Utilizador)" nas definições de sistemas (geral). "Lista Com Todas As Definições Personalizadas", "A Enviar Lista de Endereços", "Lista de Pastas de Arquivamento de Documentos"

Selecione as caixas de verificação das listas para as quais pretende desativar a impressão. Depois de ter selecionado as caixas de verificação pretendidas, prima a tecla [OK].

A predefinição de origem de cada caixa de verificação não está selecionada, o que ativa a impressão. Para um funcionamento normal, selecione todas as caixas de verificação, de modo a que cada uma delas tenha uma marca de verificação.

PORTUGUÊS

Definições de Sistema

Desativação de Tarefas de Impressão Exceto Tarefas de Suspensão de Impressão

Poderá ser impedida uma impressão no modo de impressão que não será realizada a partir do painel de operações da máquina.

Esta definição pode ser usada para fazer a remoção por terceiros de documentos confidenciais deixados na bandeja de saída, resultando em fuga de informação confidencial.

• De modo a impedir a impressão de um local diferente do painel de operações, selecione a caixa de verificação. Para efetuar a impressão quando tiver sido selecionada a definição de proibição, siga as etapas seguintes.

Etapa 1: Configure a definição "Retenção" no controlador da impressora em [Reter apenas] e selecione o comando de impressão.

O trabalho de impressão será visualizado no painel de operações da máquina.

Etapa 2: Selecione o seu trabalho de impressão e execute a impressão. (Manual de funcionamento "IMPRIMIR UM FICHEIRO ARMAZENADO" em "5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS")

Se estiver selecionada a opção "Reter Após Impr." ou "Impressão de amostra" antes de executar o comando de impressão, a impressão não será efetuada. Porém, o trabalho está mantido na caixa, e pode ser impresso a partir do painel de operações, utilizando a função de arquivos de documentos da mesma forma que numa tarefa "Reter apenas".

Config. Apres. Lista Tarefas Completas

Se por motivos de segurança preferir não visualizar a informação (nomes do Utilizador do modo de impressão, destinos de envio de imagem, remetentes de faxes recebidos, etc.) armazenada e apresentada no ecrã de estado de tarefas completas, use esta definição para ocultar o ecrã.

• Para ocultar o ecrã de estado de tarefas completas, selecione a caixa de verificação de cada modo

([Imprimir], [Digitalizar], [Fax], e [Internet-Fax]) para remover as marcas de verificação. Depois de conclusão, pressione a tecla [OK].

Def. Visualização de Estado do Trabalho

Pode selecionar se os nomes de ficheiros de tarefas de impressão e os nomes dos destinos de tarefas de envio de imagens são ou não apresentados no ecrã de estado da tarefa do painel tátil. Se não pretende visualizar estas informações por motivos de segurança, selecione as caixas de verificação apropriadas.

Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas

Esta função é usada para libertar as pastas e ficheiros de arquivos de documentos e ficheiros PDF encriptados, que se encontram bloqueados devido à introdução de uma senha incorreta. Prima a tecla [Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas] e depois [Libertar] de modo a libertar todos os itens bloqueados. Concluído esse procedimento, os itens podem ser operados. Não havendo itens bloqueados, a tecla [Liberte Bloq. Operação Ficheiros/Pastas] está a cinzento.

Chave De Produto

Para ativar inicialmente a função de segurança, deve usar as definições de sistema (administrador) para introduzir a chave de produto (palavra-passe). O nome das definições de sistemas realizadas para este fim é "KIT DE SEGURANÇA DE DADOS". Por favor, peça ao seu fornecedor a chave de produto.

Para proceder ao registo da chave de produtos, toque na parte interior da moldura abaixo do visor do kit de segurança de dados, prima as teclas numéricas para introduzir o número da chave de produtos e prima a tecla [Submeter].

(Este trabalho é realizado por um técnico de assistência no momento da instalação do kit de segurança de dados.)

• Se for introduzido um número incorreto...

Surge uma mensagem a informá-lo para verificar novamente o número da chave de produtos.

Se for introduzido um número correto...

Surge uma mensagem a informá-lo para desligar e voltar a ligar a máquina. Prima a tecla [OK] quando tiver terminado de ler a mensagem.

Primeiro, desligue o botão de alimentação e, depois, o botão de alimentação principal. A função de segurança será ativada quando voltar a ligar a máquina.

Uma vez ativada a função de segurança, a tecla [Kit De Segurança De Dados] deixará de aparecer no ecrã de introdução da chave de produtos.

Uma vez introduzida a chave de produtos, não é possível realizar as seguintes operações até que o aparelho seja reiniciado.

• É proibido todo o acesso a partir da rede ou da LINHA de fax.
• Não é possível usar as teclas que alteram a visualização do ecrã, tal como [LIMPAR TUDO].
• A tecla [Anterior] da [Chave de Produto] nas definições de sistemas fica a cinzento para fazer a comutação para outros ecrãs.

3 Definição de controlo de documento

Controlo de Documento

A função de controlo de documentos é usada para codificar um padrão de controlo de documento no papel quando se imprime uma cópia, uma tarefa de impressão ou faxes recebidos.

Se uma pessoa tentar digitalizar um documento com um padrão de controle de documentos codificado numa boa SHARP com a função de controle de documentos, surge a mensagem "Foi detectado padrão de controle do documento. Esta tarefa foi cancelada." sendo, posteriormente, enviado um e-mail ao administrador. Isto evita efetuar cópias e enviar faxes de documentos confidenciais.

O controle de documentos pode não ser tão efetivo quando se usarem determinados tamanhos ou formatos originais, determinados tamanhos ou tipos de papel ou determinadas definições.

Para fazer a estruturação eficaz da função de controle de documentos, tenha em consideração os seguintes pontos.

Original

• A coisa pode não funcionar corretamente se o original consistir numa quantidade volumosa de fotografias.
• A função de controle de documentos pretende proteger a informação dos documentos e, por conseguinte, não pode funcionar corretamente na proteção de dados gráficos.
• Papel onde o padrão de controle de documentos é impresso
• Recomenda-se a utilização de papel branco. No caso de ser usado outro tipo de papel, o padrão de controle de documentos não é detetado e a função pode não funcionar corretamente.
• Use um formato de papel B5 ou maior. Pode utilizar-se os seguintes tipos de papel: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Quando o formato de papel é A4 ou menos, o papel pode ser usado na horizontal e vertical.)

Exoneração de Responsabilidades

A Sharp não se responsabiliza pelo não funcionamento da função de controle de documentos. Pode haver algumas situações em que a função de controle do documento poderá não funcionar.

Modos para os quais se pode adicionar a função de controle de documento

A função de controle de documento pode ser usada para imprimir com um padrão de controle de documento nos seguintes modos:

● Copiar - Impressora - Impressão de Arquivamento de Documentos - Recepção De Fax Internet - Recepção De Fax - Impressão de lista

Ativar a função de controle de documento

Tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA] - tecla [Definição de controle de documento] - Prima cada tecla de modo para selecionar a definição para esse mesmo modo.

Prima a tecla [DEFINIÇÕES DE SISTEMA] e, de seguida, prima as teclas

[Code39QuarterInch-Regular] e [Definições de controle de documento] para visualizar o ecrã das definições de controle de documentos e configure as definições. Quando terminar, prima a tecla [OK].

Ecrã de definição de controle de documento

Prima na barra de deslocamento e deslize-a para cima ou para baixo para modificar o ecrã.

Barra de deslocamento

PORTUGUÊS

Definição de controle de documento

Definições para imprimir ficheiros armazenados através do arquivo de documento

Estas definições destinam-se a imprimir os dados de trabalhos de cópia, trabalhos de envio de digitalização e trabalhos de impressão que foram armazenados no disco rígido da máquina usando a função de arquivos de documento. De modo a imprimir sempre um padrão de controle de documentos quando se imprime um ficheiro armazenado no caso de um padrão de controle de documentos tiver sido impresso aquando da execução original do trabalho, selecione a caixa de verificação [Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado] ☑.

■ As definições relacionadas com os modos Copiar/Impressora/ Impressão de Arquivamento de Documentos

Pode configurar as definições relacionadas com os modos de copiar, impressora e impressão de arquivo de documentos nos campos "Copiar", "Impressora" e "Impres.(Arq. Documentos)" do ecrã de definição do controle de documentos.

- Seleção impressão controlo de documento (selecionar o método de impressão)

Prima a caixa de seleção para aparecer a lista de itens, e prima um dos itens para selecioná-lo.

Não imprime:

O padrão de controle de documento não é impresso.

Imprimir sempre:

O padrão de controle de documento é sempre impresso.

O utilizador pode selecionar se o padrão de controlo de documento é ou não impresso sempre que definir um trabalho de impressão.

Concluída a configuração das definições, prima a tecla [OK].

- Definição de padrão de impressão (selecionar o padrão a imprimir)

Pode selecionar-se "Imprimir sempre" ou "Permitir utilizador selecionar" em "Seleção impressão controlo de documento" com vista a selecionar uma definição de padrão.

Para selecionar um dos padrões de 1 a 5, prima a caixa de seleção. Prima um dos itens para selecioná-lo.

Se considerar que a função de controlo de documentos não poderá ser usada numa imagem impressa específica, tente modificar a definição de padrão (padrões 1 a 5). (Predefinição: Padrão 1)

Definições relacionadas com os modelos Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista

Poderá configurar-se as definições relacionadas com os tipos de recepção de fax Internet, receção de fax e impressão de lista nos Campos "Recepção De Fax Internet", "Recepção De Fax" e "Impressão de lista" do ecrã de definição do controlo de documento.

- Seleção impressão controlo de documento (selecionar o método de impressão)

Prima a caixa de seleção para aparecer a lista de itens, e prima um dos itens para selecioná-lo. Não imprime:

O padrão de controle de documento não é impresso.

Imprimir sempre:

O padrão de controle de documento é sempre impresso.

Conclua a configuração das definições, prima a tecla [OK].

Se estiver selecionado "Imprimir sempre" para o modo recepção de fax Internet / recepção fax, é aconselhável que as funções de encaminhamento de cada modo estejam desativadas.

- Definição de padrão de impressão (selecionar o padrão a imprimir)

No caso de "Imprimir sempre" ser selecionado em "Seleção impressão controlo de documento", poderá selecionar-se uma definição padrão.

Para selecionar um dos padrões de 1 a 5, prima a caixa de seleção. Prima um dos itens para selecioná-lo.

Se considerar que a função de controle de documentos não pode ser usada numa imagem impressa especificada, tente alterar o padrão (padrões 1 a 5).

(Predefinição: Padrão 1)

PORTUGUÊS

Definição de controlo de documento

Usar a função de controlo de documento

Quando a função de controle de documentos é usada, é impresso um padrão de controle de documento no papel onde se imprimem cópias, trabalhos e faxes recebidos.

Páginas onde se imprime um padrão de controle de documento (todos os modelos)

• O padrão de controle de documentos é impresso em todas as páginas usando uma copiadora Sharp dotada da função de controle de documentos, incluindo o verso das páginas impressas, através da utilização da função Frente e verso.
• Quando é impressa uma página em branco, resultado de um número ímpar de páginas terem sido impressas através de impressão frente e verso, não está impresso nenhum padrão de controle do documento nessa página em branco.

Depois de ativar a função de controle de documentos nas definições de sistemas, siga estas etapas para usar a função.

■ Usar o controle de documentos no modo cópia

Prima a tecla [Modos Especiais] no modo cópia e avance para o 2º ecrã.

(Consulte "2. COPIADORA" no Manual de funcionamento para obter mais informações.)

Etapa 1: Prima a tecla [Contr doc]

O visor da tecla [Contr doc] e as etapas seguintes variam mediante as definições configuradas para a função de controle de documento nas definições de sistemas.

Definição de controle de documento

Definições para a função de controle de documents nas definições doSYSTEMA.	Ecrã Modos Especiais
Definição Selecção impressão controlo de documento (Copiar)	Visor da tecla [Contr doc]	Etapas a seguir
[Não imprime]	A cinzento	Indisponível
[Imprimir sempre]	Destacado	Premida a tecla, escuta-se um som que indica que a tecla não está disponível.
[Permitir utilizes. selecionar]	Visor normal	Depois de premida, a tecla fica destacada e a função activada.

Etapa 2: Selecione as definições, conforme necessário, a partir do ecrã de menu dos modos especiais e prima a tecla [INICIAR].

Definição de controle de documento

Combinar a função de controle de documento com outras funções

Função combinada com controle de documento	Função do padrão de controle de documents
Exposão	O padrão é sempre impresso com a mesma exposuição independente de definições de exposão.
Escalas A/R	O padrão é sempre impresso com a mesma escalas independente de definições de escalá.
Duplex	O padrão é impresso na parte posterior e na parte frontal quando se efectua uma impressão de(fronte e verso. (A orientação do original, Bloco ou livre, não é tomada em consideração.)
Def De Rotação Da Cópia	O padrão não se altera quando se usa a Rotação de cópia. (A orientação do padrão depende da orientação do papel no tabuleiro.)
Margem Arquivo	A posicao do padrão não se altera quando se utilizes a margem de arquivo. (A largura da margem não afetca a posicao do padrão.)
Apagar	O padrão é impresso normalmente na extremidade apagada.
Cópia Em Panfleto	Impressão em papel usada para cópias de panfletos.
Construição De Trabal.	O padrão é impresso normalmente.
2em1	Impresso em papel. O padrão é impresso normalmente na folha do papel.
Foto De Cartão	O padrão é impresso uma vez sempre que a parte frontal e posterior do original sera digitalizada.
Carimbo	Se o padrão e o carimbo se sobreposurem, é dada prioridade ao padrão.
Repeticao de Foto	O padrão é impresso uma vez para uma digitalização de uma fotografia.
Imagem Simétrica	O padrão é impresso na orientação normal sem estar invertido.
Centrar	O padrão é impresso normalmente.
Inverso Peb	Os padrões seront impressos normalmente sem inversão a preto/branco.
Dig. Car. Vis.	O padrão é impresso normalmente.
Outras funções	O padrão é impresso normalmente quando se utilizes as definições Nitidez, Eliminar Fundo, definições de Luminosídade e/ou Intensidade.

■ Usando a função de controle de documentos no modo impressora

• Estando ativado [Imprimir sempre] em [Seleção impressão controlo de documento] nas definições de sistemas, está sempre impresso um padrão de controlo de documento.
• Se [Permitir utiliz. selecionar] estiver ativada, siga o procedimento seguinte para imprimir um padrão de controlo de documentos.

Etapa 1: Selecione a caixa de verificação [Kit Segurança de Dados] no ecrã de definições inicial (ecrã propriedades) do controlador da impressora.

Consulte o Guia de Configuração do Software de modo a obter informações detalhadas sobre as definições internas do controlador da impressora.

Etapa 2: Antes de executar a impressão, clique no separador [Avançadas] na janela de propriedades do controlador da impressora e clique no botão [Controlo de Documento].

Consulte "3. IMPRESSORA" no Manual de funcionamento de modo a obter informação detalhada sobre a impressão.

■ Usando a função de controlo de documentos no modo de arquivo de documentos

Depois de armazenado um ficheiro, através da função de arquivo de documentos, usando as definições configuradas em "Definições de controlo de documentos" nas definições de sistemas, seguem-se as etapas seguintes para imprimir um padrão de controlo de documentos. (Para obter informações sobre a utilização de ficheiros guardados pelo arquivo de ficheiros, consulte "UTILIZAR FICHEIROS GUARDADOS" em "5. ARQUIVO DE DOCUMENTOS" no Manual de estrutura).

Seleção impressão controlo de documento

Quando se selecionar [Permitir utiliz. selecionar], a tecla [Contr doc] pode ser premida de modo a selecionar se pretende imprimir ou não um padrão de controlo de documentos. No entanto, no caso de se selecionar a caixa de verificação [Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado], não é possível cancelar a impressão de padrão de controlo de documentos independentemente de se ter selecionado, ou não, [Permitir utiliz. selecionar].

Etapa 1: Prima a tecla [Modos Especiais] no ecrã de base de impressão e prima a tecla [Contr doc].

Se "Não imprime" estiver ativada em "Seleção impressão controlo de documento" nas definições de sistema, a tecla [Contr doc] está a cinzento, de modo a evitar a sua seleção. (No entanto, para os ficheiros para os quais se imprimiram padrões de controlo de documentos quando os ficheiros foram guardados, é possível premir a tecla [Contr doc], se a caixa de verificação [Adicionar sempre o padrão se imprimir com ele em guardado] tiver sido selecionada nas definições de sistema.)

Etapa 2: Prima a tecla [Imprimir e ApagarDados] ou [Imprimir e GuardarDados].

Definição de controlo de documento

■ Usando a função de controle de documentos nos modos Recepção De Fax Internet/Recepção De Fax/Impressão de lista

Não é necessário efetuar nenhuma operação em especial. Durante a impressão, um padrão de controle do documento é codificado mediante as definições de função de controle de documentos existentes nas definições de sistema.

O comando seguinte pode ser introduzido no corpo do texto de um e-mail de impressão direto de modo a especificar se um padrão de controle de documento deve ser impresso.

Função	Nome deCOMMANDO	Valor	Introduzir exemplo
Impressão de padrão ON/OFF	DOCUMENTCONTROL	ON OFF	DOCUMENTCONTROL=ON

Aviso

Este é um produto Classe A. Num ambiente doméstico, este produto pode causar interferências de rádio para as quais o usuário deve adotar as medidas adequadas.