MX-FR16U - Drucker SHARP - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG MX-FR16U SHARP

Obwohl alles unternommen wurde, um das vorliegende Handbuch so prazise und so hilfreich wie nur möglich zu gestalten, übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen konnen ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung these Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenhängen, keine Verantwortung übernehmen.

Copyright SHARP Corporation 2009. Alle Rechte vorbehalten. Das Reproduzieren, Adaptieren oder Übersetzen ohne vorherige schriftliche Genehmigung ist mit Ausnahme des urheberrechtlich erlaubten Umfangs verboten.

Hinweis:

Die Bezeichnung "Systemeinstellungen (Administrator)" in this handbuch bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, für deren Auswahl Sie sich mit Administratrorrechten angemeldet haben müssen, und "Systemeinstellungen (allgemein)" bezieht sich auf jene Systemeinstellungen, die von allgemeinen Benutzern (einschließlich des Administrators) konfiguriert werden können.

In thisem Handbuch verwendete Symbole

Die in thisem Handbuch verwendeten Symbole geben Auskunft über:

	Dieses Symbol weist auf eine zusätzliche Erklärung einer Funktion oder eines Verfahrens hin.
	Dieses Symbol weist auf eine Erklärung zum Löschen oder Ändern eines Vorgangs hin.

Die in thisem Handbuch aufgeführten Bildschirmanzeigen, Meldungen und Tastennamen können aufgrund von Verbesserungen und Änderungen von denen auf dem Gerät abweichen.

Inhalt

Einführung 2

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket 4

Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes 4
- Dokumentensteuerungsfunktion 4
Dokumentenablage 4
- Bildschirm Authenticationgruppe anmelden 5
- Passwordschutz 5
- Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten 7
- Übertragung koperter Daten 8

Systemeinstellungen 9

• Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) 9
• Sicherheitsystemeinstellungen 9
  Einstellungen zum Datenlöschen 11
  Einstellungen ein/aus 17
  Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs 18
  Einstellung Auftragsstatusanzeige 19
  Anmeldedatei-/ordner freigeben 19
  Prod.Schluss. 19

Dokumentensteuerungseinstellung 20

Dokumentensteuerung 20
- Modi, deren die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugeführten werden kann. 21
Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion 21
- Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion 24

DEUTSCH

Einführung

MX-FR16U erweitert das SHARP Digitale Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken, Netzwerk-Scannen oder Faxen des SHARP Digitalen Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für den Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.

■ Hinweis:

Beachten Sie zur Sicherstellung der maximalen Sicherheit durch die Datenischerheitsfunktion des Geräts Folgendes:

• Der Administrator spielt bei der Aufrechterhaltung der Sicherheit eine entscheidende Rolle. Wahlen Sie die Person, welche die Aufgabe des Administrators übernimmt, mit entsprechender Umsicht aus.
• Das Administrator password muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als Administrator eingesetzt wird.
• Ändern Sie regelmäßig das Administratorpasswort (mindestens alle 60 Tage einmal).
• Verwenden Sie für das Administratorpassword kein leicht zu erratendes Kennwort.
• Die Systemeinstellungen (Administrator) sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Wenn Sie sich während der Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator) vom Gerät entfern, drücken Sie zuvor zum Verlassen der Systemeinstellungen (Administrator) die Taste [Logout]. Der Geräte administrator sollte die Benutzer anweisen, die Systemeinstellungen (Administrator) nicht ohne dessen Zustimmung zu verwenden.
• Der Kundeträgt die Verantwortung für die Kontrolle der mit dem Gerät kopierten Dokumente und erhaltenen Faxe.
• Beachten Sie, dass die im Abrusspeicher der Fax-Funktion enthaltenen Faxdaten auch bei installmentiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.

■ Sichern und Löschen von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten

Bei installmentem Daten-Sicherheitspaket werden die zuvor mit der Dokumentenablagefunktion auf dem Gerät gespeicherten Daten gelöscht. Daher werden Daten, die Sie behalten wollen, auf einen Computer kopiert, bevor das Daten-Sicherheitspaket installiert wird, und anschließend nach der Installation und dem Löschen der alten Daten auf das Gerät zurückgegeben. (These Arbeitsen werden für gewöhnlich während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durchgeführt.) Zur Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nach der Installation des Daten-Sicherheitspaketes können nur vertrauliche Ordner verwendet werden. Legen Sie vor der Rückgabe von Daten von einem Computer an das Gerät nötigenfalls vertrauliche Ordner an. Informationen über die Vorgehensweise zur Speicherung von Daten auf einem Computer und die Rückgabe von Daten von dem Computer an das Gerät finden Sie in der Hilfe zur Dokumentenablage auf den Webseiten des Geräts.

Uber Passwörter für die Website

Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Password für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gespert.

Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes. Die Handbucher zum Gerät ("BEDIENUNGSHANDBUCHER UND IHRE VERWENDUNG" in der Kurzanleitung) erläutern die Gerätebedienvorgänge bei nicht installiertem Daten-Sicherheitspaket. Dieses Handbuch beschreibt die durch die Installation des Daten-Sicherheitspaketes geänderten Bedienvorgänge.

Exportbeschränkungen

Das USB-Speichergerät enthalt Software, die den gültigen Exportbeschränkungen unterliegt.

Die Softwarelizenz ist nachfolgend aufgeführrt. Durch Verwendung dieser Software stimmen Sie dem Inhalt und der Einhaltung dieser Lizenz zu.

• These Software (sowie alle zusammenhängenden technischen Daten) unterliegen den in den USA und Japan gültigen gesetzlichen Exportvorschriften, einschließlich dem Gesetz zur Regulierung der Fremdwährungen und des Außenhandels sowie den U.S. Export Administration Regulations. Diese Software und die technischen Daten unterliegen eventuell auch den Export- und Importvorschriften anderer Länder. Der Benutzer verpflichtet sich zur strengen Einhaltung aller anwendbaren Vorschriften und trägt Sorge, sãmtliche erforderlichen Lizenzen für den Export, Re-Export oder Import dieser Software zu erwerben. Der Export, Re-Export oder der Download dieser Software für die Verwendung in Kuba, Iran, Nordkorea, Sudan, Syrien oder anderen Ländern, für die Exportbeschränkungen seitens der USA bestehen, sowie die Weitergabe an Bürger und Einwohner dieser Länder ist verboten. Weiterhin ist der Export oder Re-Export dieser Software an Personen, die in den Exportbeschränkungslisten der Regelungen von Japan, den USA oder sonstigen Ländern aufgelistet sind, verboten.

USB-Speichergerät

Dieses USB-Speichergerät ist eventuell erforderlich für die Wiederherstellung im Falle eines Geräteausfalls. Bewahren Sie das USB-Speichergerät an einem sicheren Ort auf.

1 Bei installmenten Daten-Sicherheitspaket

Bei installmentem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Berühren des Symbols (B) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen.

Bei installmentem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht.

Beim Löschen der Daten entscheidt die folgende Meldung für 6 Sekunden.

Datum sind gelöscht.

• Die Meldungsanzeigedauer kann mithilfe der Funktion "Meldungszeitdauer einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) geändert werden. ( Systemeinstellungen (Administrator) > "Betriebs-Einstellungen" > "Andere Einstellungen" > "Meldungszeitdauer Einstellen")

Wird das Gerät ausgeschaltet, während die Bilddaten von der Festplatte gelöscht werden oder bevör der Auftrag beendet wurde, werden die Daten unter Umständen nicht vollständig gelöscht. Um zu verhindern, dass nach dem Ausschalten des Geräts Daten erhalten bleiben, empfehlen wir, das Programm "Gesamtspeicherlöschen" (Seite 11 in thisem Handbuch) auszuführen, um die Daten vor dem Ausschalten vollständig zulöschen.

Systemeinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket können Einstellungen zur Erhöhung der Sicherheit zu den Systemeinstellungen (Administrator) des Geräts hinzugefügt werden. Siehe "Systemeinstellungen" (Seite 9 in dieser Handbuch) für weitere Informationen.

Dokumentensteuerungsfunktion

Mit der Funktion Dokumentensteuerung konnen Sie beim Drucken von Druckaufträgen, Kopien und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten setzen. Das eingebettete Dokumentensteuerungsmuster verhindert das erneute Kopieren und Faxen eines gedruckten Dokumentes bzw. das Durchführung anderer Vorgänge mit这点em. Weitere Informationen finden Sie unter "Dokumentensteuerungseinstellung" (Seite 20 in这点em Handbuch).

Dokumentenablage

Um die Funktion Dokumentenablage bei installmentem Daten-Sicherheitspaket zum Speichern von Aufträgen im Gerät zu verwenden, stellen Sie die Eigenschaften der Datei auf "Vertraulich" ein. Dateien, deren Eigenschaften auf "Gemeinsame Nutzung" oder "Schutz" eingestellt sind, können nicht gespeichert werden. Geben Sie außerdem zum Drucken von einem Computer mithilfe der Funktion Speicherung ein Password in den Druckertreibereinstellungen ein (wenn die werkseitige Standardeinstellung in Kraft ist).

Bildschirm Authenticationgruppe ammelden

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird in den Systemeinstellungen (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" das Feld [Sicherheit] hinzugeführ. Beim Berühren dieser Taste erscheint der folgende Konfigurationsbildschirm.

• Andere Jobs auser Jobs im Speicher drucken

Wenn [Erlaubt] markiert ist und das Feld [OK] berührt wird, werden alle Druckaufträge außer der Druckwarteschleifen-Jobs bei aktivierter Benutzerauthentifierierung unter Authenticifizierungsgruppe anmelden zugelassen.

• Einstellung Dokumentenablage zulassen

Berühren Sie diese Taste beim Speichern einer Authentifizierungsgruppe für die Benutzerauthentifizierung, um zu wahren, ob die Dokumentenablage in jedem Ablagemodus und für jeder Auftragstyp zulässig ist.

Zum Aktivieren eines Ablagemodus berühren Sie das Kontrollkastchen des jeweiligen Modus, umihn auszuwahlen.

Nachdem Sie die gewünschten Kontrollkästchen markiert haben, berühren Sie die das Feld [OK].

Die Funktion Dokumentenablage muss in den folgenden Einstellungen zugelassen werden.

Standardmäßig ist die Dokumentenablage nur im vertraulichen Modus zulässig.

• Dokumentenablage in Authentifizierungsgruppe anmelden (die aktuelle Einstellung) zulassen
• Deaktivierung der Dokumentenablage in den Systemeinstellungen (Seite 17 in dieser Handbuch)

Passwortschutz

Bei installmentem Daten-Sicherheitspaket können über das Bedienfeld des Geräts oder die Webseiten eingegebene Passwörter geschützt werden.

■ Administrator Password/Benutzerpassword

Bei installmentem Daten-Sicherheitspaket wird die Passworteingabe für 5 Minuten gesperrt, wenn bei nicht aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Administratorpassword eingegeben wird, oder wenn bei aktivierter Benutzer-Authentifizierungsfunktion dreimal hintereinander ein falsches Benutzerpassword eingegeben wird.

DEUTSCH

Bei installmentem Daten-Sicherheitspaket

■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenablage-Funktion

Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datie dreimal hintereinander ein falsches Password eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datie gespeitrt. Um den Ordner oder die Datie wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei-/ordner freigegeben" (Seite 19 in thism Handbuch).

• Alle Dateien mit demselben Benutzernamen und Password konnen mithilfe der Funktion Batch-Druck der Dokumentenablage auf einmal gedruckt werden (Bedienungsanleitung "STAPELDRUCK" in der "6. DOKUMENTENABLAGE"). Dateien, die ein vom bei der Suche eingebehen Password abweichendes Password haben, werden als Dateien behandelt, für die ein falsches Password eingebehen wurde. Daher wird empfohlen, das Durchführung von Suchen mit [Alle Benutz.] und [Unbek. Benutzer] nach Möglichkeit zu vermeiden.

• Wenn die Verwendung einer Datei nicht zulässig ist, gilt bei Verwendung der Dokumentenablagefunktion Folgendes:

• Bei einem Batch-Druck werden nicht zulässige Dateien nicht gedrucht, auch wenn die den Suchkriterien entsprechen.

■ Bildschirm für die Dateisuche in der Dokumentenablage

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Kennworteingabeeinstellung nicht im Suchbildschirm der Dokumentenablage angezeigt.

■ Administratorechte Einstellung

Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird "Passwort-Änderung" nicht in den Systemeinstellungen (Administrator) > "Dokumentenablage-Einstellung" > "Andere Einstellungen" > "Administratorechte Einstellung" angezeigt. (Das Administratorpasswort kann nicht zum Ändern des Passworts eingebehen werden, das für eine Datei oder einen Ordner festgelegt wurde.)

PDF verschlüsseln

Wenn ein Auftrag per Verschlusseltes-PDF-direkt-Drucken gedruckt wird (wenn das PS3-Modul installiert ist), wird der Auftrag in der Spulenwarteschlage des Auftragsstatusbildschirms angezeigt und zum Starten des Druckvorgangs muss ein Password eingegeben werden.

Wenn bei installmentem Daten-Sicherheitspaket dreimal hintereinander ein falsches Password eingegeben wird, wird die Meldung "Funktion ist ausgeschaltet.itte wenden Sie sich an ihren Admin." fur 6 Sekunden angezeigt und die Druckfunktion wird gesperrt. Beim Berühren einer Datai im Spulenbildschirm, fur die dreimal ein falsches Password eingegeben wurde, wird der folgende Bildschirm angezeigt.

• Berühren Sie zum Löschen des Druckauftrags die Schaltfläche [Ja].
• Berühren Sie zum Abbrechen des Löschvorgangs des Auftrags die Schaltfläche [Nein].

Um den Druckauftrag wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei-/ordner freigegeben" (Seite 19 in thisen Handbuch).

FTP Druck

Wenn die Funktion FTP-Druck für das direkte Drucken einer Datei auf einem FTP-Server verwendet wird, müssen bei der Auswahl des FTP-Servers "Benutzername" und "Kennwort" eingegeben werden. Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, wird die Eingabe für 5 Minuten gespert, wenn dreimal hintereinander ein falscher "Benutzername" oder ein falsches "Kennwort" eingegeben werden.

■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist

Wenn "Benutzer-Authentifizierung einstellen" in den Systemeinstellungen (Administrator) ("BENUTZERAUTHENTIFIZIERUNG" in der Kurzanleitung) aktiviert ist, ist die Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät verwendet werden kann. Wenn in den Systemeinstellungen (Administrator) die Funktion "Warning bei fehlgeschlagenem Login" aktiviert ist und die Anmeldung dreimal hintereinander fehlschlägt, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert.

Die Einstellung "Warning bei fehlgeschlagenem Login" ist bei installmenttem Daten-Sicherheitspaket stets aktiviert.

Sicherheitseinstellungen auf den Webseiten

Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authenticationierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Password" für den FTP-Server. (Mit der Direkt-Druckfunktion konnen Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken. Siehe Bedienungsanleitung "DIREKTES DRUCKEN EINNER DATEI Auf EINEM FTP-SERVER" IN "3 . DRUCKER".)

Aktivieren Sie die Benutzerauth identifizierung durch Markieren des Kontrollkästchens [Benutzer-Authentifizierung aktivieren] auf der Website des Geräts für die Konfigurierung der Einstellungen für den FTP Druck. Dieses Kontrollkästchen wird bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes angezeigt und ist anfänglich markiert (Häkchen).

Die Systemanforderungen und die Vorgehensweise für den Zugriff auf die Webseiten werden unter "ZUGRIFF AUF DEN WEBSERVER IM GERÄT" in der Kurzanleitung beschrieben.

DEUTSCH

Bei installmenten Daten-Sicherheitspaket

So drucken Sie eine Daten direkt von einem FTP-Server (wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist)

Wahlen Sie im Bedienfeld des Geräts den FTP-Server aus, auf dem die zu druckende Datei liegt, und geben Sie anschließend ihren Benutzernamen und Ihr Password ein. Wenn in der Bedienungsanleitung im 2. Schritt von "DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" IN "3. DRUCKER" der FTP-Server gewählt wird, erscheint ein Bildschirm, in dem Sie aufgefordert werden den Benutzernamen und das Kennwort für den FTP-Server einzugeben.

Berühren Sie zur Ungabe Ihres Benutzernamens das Feld [Benutzername] und zur Ungabe Ihres Passwords das Feld [Kennwort]. In beiden Fällen wird ein Fenster zur Ungabe der Buchstaben angezeigt.

Berühren Sie nach der Eingabe von Benutzernamen und Password das Feld [OK].

Fahren Sie nach Eingabe des Benutzernamens und des Kennworts in der

Bedienungsanleitung mit dem 3. Schritt von "DIREKTES DRUCKEN EINER DATEI AUF EINEM FTP-SERVER" IN "3. DRUCKER" weiter.

Übertragung koperter Daten

Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist und die Webseiten zum Kopieren von mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten auf einen Computer verwendet werden, können die kopierten Daten nur zu dem Gerät zurücktransferiert werden, von dem sie ursprünglich kopiert wurden.

Die Daten können nicht auf ein anderes Gerät übertragen werden, selbst wenn die Gerätebedingungen die gleichen sind.

Die Taste [Wiederherstellen vom PC] wird nur auf der Website angezeigt und ein Rücktransfer der Daten zum Gerät ist nur dann möglich, wenn ein vertraullicher Ordner gewählt wird.

2 Systemeinstellungen

In thisem Abschnitt werden mit der Sicherheitsfunktion in Zusammenhang stehende Systemeinstellungen erlautert.

Bei den folgenden Beschreibungen wird davon ausgegangen, dass das Gerät über Drucker-, Fax- und Netzwerk-Scan-Funktionen verfügbar.

Verwendung der Systemeinstellungen (Administrator)

Führn Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung in "SYSTEMEINSTELLUNGEN (ADMINISTRATOR)" von "7. SYSTEMEINSTELLUNGEN" für die Systemeinstellungen (Administrator) aus. Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten.

Wenn dreimal wichtinerander ein falsches Administratorpasswort an einem Gerät mit installiertem Daten-Sicherheitspaket eingegeben wird, wird die Eingabe des Administratorpassworts für 5 Minuten gesperrt.

Sicherheitsystemeinstellungen

Bei installmentem Daten-Sicherheitspaket werden mit der Sicherheit in Zusammenhang stehende Einstellungen (ausgenommen die [SSL-Einstellungen]) zu jenen Einstellungen hinzugeführ, die angezeigt werden, wenn das Feld [Sicherheitseinstellungen] berührt wird.

Einstellung	Seite	Erklärung
Einstellungen zum Datenlöschen
Gesamtspeicherlösen*1	11
Löschen der Dokumentenablagedaten*1	13
Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-Li.*1	13	Wählen Sie die Objekte für die Datenlösung und die Anzahl der Datenlösungsswiederholungen im Menübildschirm der Einstellungen zum Datenlöschen. Dient zum manuellen Löschen von gespeicherten Daten aus jedem Speicher- und Festplattenbereich des Geräts.
Adressbuchdaten und reg.Datenlöschen*1	14
Rückstellautomatik beim Einsatzalten*1	15
Einstellungen der Lösungswiederholungen	16
Anzahl der Datenlösungswiederholungen*1	16
Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik*1	16
Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende*1	16

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Einstellung	Seite	Erklärung
Einstellungen ein/aus		Legen Sie im Bildschirm Einstellungen ein/aus fest, welche Punkte deaktiviert werden sollen. Dient zum
Deaktivierung der Dokumentenablage	17
Deaktivierung des Listendrucks	17	Deaktivieren spezieller Vorgänge, um die Ausgabe sensibler Dokumentdaten zu verhindern.
Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job	18
Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs	18	Dient zum Auswahlen, ob der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden soll.
Einstellung Auftragsstatusanzeige	19	Dient zur Anzeige der Datenamen von Druckaufträgen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm.
Anmeldedatei/-ordner freigeben	19	Dient zum Freiegeben von gespernten Datien und Ordnern.
Prod.Schlüss.*2	19	Registrierung des Produktionschüssels.

1 Wenn die Benutzerauthentifizierung aktiviert ist, können Benutzer diese Einstellung auch dann nicht konfigurieren, wenn sie von der Authentifizierungsgruppe für das Konfigurieren von Sicherheitseinstellungen authentifiziert wurden. (Dieser Vorgang kann nur durch einen Administrator durchgeführt werden.)
2 Wird nicht angezeigt, wenn der Produktschlüsse eingegeben und die Sicherheitsfunktion aktiviert ist.

Die oben genannten Systemeinstellungen können auch auf den Webseiten des Geräts konfiguriert werden. Der Produktschlüssel für das Daten-Sicherheitspaket kann jedoch nicht in den Webseiten eingegeben werden. Geben Sie den Produktschlüssel über das Touch-Panel des Geräts ein.

Einstellungen zum Datenlöschen

■ Gesamtspeicher Löschen

Mit diesen Programm können sãmtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden.

Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden. Verwenden Sie zum Löschen der folgenden Datenarten "Adressbuchdaten und reg.Data1n lsschen" (Seite 14 in thism Handbuch).

• Benutzerinformationen
• Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox*-/Weitere Informationen
  Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox
• Absenderdaten

• Empfangseinstellungendaten zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage-Passcodenummer)

• In einer Speicherbox gespeicherte Bilddaten werden durch Verwenden von "Gesamtspeicherlöschen" gelöscht.

Wenn das Daten-Sicherheitspaket oder ein Gerät, auf dem das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, entsorgt wird oder den Besitzer wechselt, muss der Administrator these Funktion ausführren. Während der Ausführung der Funktion darf der Administrator das Gerät nicht verlassen, bis festgestellt wurde, dass die Datenlösung abgeschlossen ist.

Bei Berühren des Feldes [Gesamtspeicherlöschen] wird ein Bestätigungsbildschirm, wie unter dargestellt, angezeigt.

[Löschbildschirm 1]

Die Bestätigungsmedlung "Gesamtspeicherlöschen. (Außer Adressbuch/ Benutzerinformation.)" wird angezeigt.

• Berühren Sie die Taste "Nein", um auf den vorherigen Menübildschirm zurückzukehren.
• Um den gesamten Speicher zu Löschen, berühren Sie [Ja]. "Bitte warten." entscheidt und anschließend wird das folgende Fenster angezeigt.

Wenn beim Ausführren von "Gesamtspeicherlöschen" gerade ein Druckauftrag bearbeitet wird, wird dieser abgebrochen. Die Druckaufträge in Bearbeitung und in der Auftragswarteschlange werden ebenfalls gelöscht.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

[Löschbildschirm 2]

Die Meldung "Löscht Gesamtspeicher." wird angezeigt.

• Wahlend des Löschvorgangs wird der Fortschritt in Prozent und die Anzahl der Wiederholungen angezeigt.
• Nach Beendigung des Löschvorgangs wird der folgende Bestätigungsbildschirm angezeigt.

Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll:

Berühren Sie das Feld [Abbrechen]. Der Eingabebildschirm für das

Administratorkennwort wird angezeigt. Geben Sie das Administratorkennwort ein. Das Löschen der Daten wird nach Eingabe des korrekten Kennworts sofort abgebrochen, und das Gerät schaltet sich kurz ab und dann wieder automatisch ein.

Beachten Sie, dass die vor der Kennworteingabe gelöschten Daten nicht wiederhergestellt werden.

[Löschbildschirm 3]

Die Bestätigungsmedlung "Speicher wurde gelöscht. Neustart wird durchgeführt." wird angezeigt.

Berühren Sie das Feld [OK], um das Gerät neu zu starten.

Löschen der Dokumentenablagedaten

Mit dieser Funktion werden die mit der Dokumentenablagefunktion gespeicherten Daten gelöscht.

Mit "Schutz" oder "Vertraulich" gekennzeichne Daten werden ebenfalls gelöscht.

• Kontrollkastchen [Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraullicher Dateien)]: Markieren Sie these Sonntrollkastchen zum Löschen aller mit der Funktion "Ablage" im Hauptordner und den anwenderspezifischen Ordnern gespeicherten Dateien.
• Kontrollkästchen [Datum offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien)]: Markieren Sie these Konrollkästchen zum Löschen aller mit der Funktion "Offene Ablage" gespeicherten Dateien.

Schnitt 1: Berühren Sie das Feld [Löschen].

Eine Bestätigungsmedlung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwahlen, wird angezeigt.

Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Ja].

Die gewählten Daten werden gelöscht.

(Der Löschworgang erfolgt auf die gleiche Weise wie beim Ausführren von

"Gesamtspeicher Löschen" (Seite 11 in thisen Handbuch).)

Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-Li.

Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen aller Daten der folgenden Punkte, die im Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden. (Der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge wird angezeigt, wenn das Feld [Abgeschl.] (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) des Jobstatus-Bildschirms berührt wird.)

• Druckerbenutzernamen
• Bildsende-Zieladressen
• Absender von empfangenen Faxnachrichten

Schritt 1: Berühren Sie das Feld [Löschen aller Daten in der Jobstatus - Jobs abgeschlossen-Liste].

Eine Bestätigungsmedlung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwahlen, wird angezeigt.

Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Ja].

Der Datenlöschemvorgang wird ausgeführrt.

(Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicherlösen" (Seite 11 in dieser Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jeder nicht möglich.)

DEUTSCH

Systemeinstellungen

Adressbuchdaten und reg.Datalen loschen

Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit

"Gesamtspeicher Löschen" (Seite 11 in diesen Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" ( Systemeinstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können.

• Benutzerinformationen
• Einzel-/Gruppen-/Programm-/Relais-Rundsende-Speicherbox-/Weitere Informationen*1
  Abrufspeicher-/Vertraulich-Speicherbox*2
• Absenderdaten
• Empfangseinstellungendaten zulassen/ablehnen(einschliesslich Abfrage-Passcodenummer) ^,1,3
• Weitere Informationen*4

1 Der Name kann abhängig von den installierten Optionen variieren.
^2 Nur bei aktivierten Faxfunktion verfügbar.
^3 Kann gewählt werden, wenn entweder die Faxfunktion oder die Internetfaxfunktion verwendet wird. ("einschließlich Abfrage-Passcodenummern" wird nur angezeigt, wenn die Faxfunktion aktiviert wurde.)
4 Wahlen Sie dies, wenn Sie nur die gespeicherten Sendeinformationen löschen möchten.

Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkastchen jeder Punktes, den Sie loschen möchten.

Schritt 2: Berühren Sie das Feld [Löschen].

Eine Bestätigungsmedlung mit der Aufforderung, "Ja" oder "Nein" auszuwahlen, wird angezeigt.

Schritt 3: Berühren Sie das Feld [Ja].

Die gewählten Daten werden gelöscht.

(Der Löschvorgang erfolgt gleich wie bei "Gesamtspeicherlösen" (Seite 11 in dieser Handbuch). Ein Abbrechen des Löschvorgangs ist jeder nicht möglich.)

Wenn das Daten-Sicherheitspaket oder ein Gerät, auf dem das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, entsorgt wird oder den Besitzer wechselt, muss der Administrator diese Funktion ausführren. Während der Ausführung der Funktion darf der Administrator das Gerät nicht verlassen, bis festgestellt wurde, dass die Datenlösung abgeschlossen ist.

■ Rückstellautomatik beim Einsatzen

These Funktion losecht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird.

Die folgenden Arten von Daten konnen gelöscht werden.

Gesamtspeicher
- Dateidaten (einschliesslich geschützter/vertraullicher Dateien)
- Daten offene Ablage(einschliesslich geschützter Dateien)
Jobstatus - Liste abgeschlossene Jobs

Markieren Sie die Kontrollkästchen der Daten, die beim Einsatzen des Gerätes automatisch gelöscht werden sollen, und berühren Sie das Feld [OK].

Keines der Kontrollkastchen ist vorausgewählt.

Ist ein gespeicherter Bildsendeauftrag (Fax-, Netzwerk-Scan- oder Internetfax-Auftrag) vorhanden, wird die Funktion "Rückstellautomatik beim Einsatz" beim Einsatzen nicht ausgeführct.

• Dazu zahlen empfangene Faxe und Internet-Faxe, die noch nicht ausgedruckt wurden, jedoch nicht Daten in einem Fax-Postfach (außer Vertraulich-Speicherbox).

Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll:

Siehe die Beschreibungen unter "Löschbildschirm 2" und "Wenn der Datenlöschvorgang abgebrochen werden soll:" unter "Gesamtspeicherlösen" auf Seite 12 in thism Handbuch.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

■ Einstellungen der Lösungswiederholungen

Zur weiteren Verständigung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenloschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden.

Berühren Sie das Auswahlkästchen für jeder Punkt und wahren Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK].

Anzahl der Datenlösungswiederholungen

Für die Anzahl der Wiederholungen des Datenlöschvorgangs bei Ausführung von "Gesamtspeicherlösen", "Löschen der Dokumentenablagedaten", "Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-Li." oder "Adressbuchdaten und reg.Data1n进展情况" kann ein Wert von 1 bis 7 gewählt werden. Ab Werk ist 1 eingestellt.

• Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik

Für die Anzahl der Wiederholungen für "Rückstellautomatik beim Einsatzen" kann einen Wert zwischen 1 und 7 gewählt werden. Ab Werk ist 1 eingestellt.

These Einstellung ist nur aktiv, wenn das Kontrollkästchen für die Funktion [Rückstellautomatik beim Einsatz] markiert ist.

Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende

Für die Anzahl der automatischen Datenlösungen nach Beendigung eines Auftrags kann einen Wert zwischen 1 und 7 gewählt werden. Ab Werk ist 1 eingestellt.

Über die Einstellung der Wiederholungen

Wird der Wiederholungswert (Anzahl Wiederholungen) aus Sicherheitsgründen higheringestellt, verlangert sich der Löschvorgang entsprechend.

Wir empfehlen, die Wiederholungswerte für "Anzahl der

Datumlosschungswiederholungen", "Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik" und "Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende" entsprichend ihren Sicherheitsanforderungen und Gebrauchsbedingungen zu wahren.

Einstellungen ein/aus

■ Deaktivierung der Dokumentenablage

Mit diesen Programm können die einzelnen Ablagemodi der

Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden.

Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und

Vertraullicher Modus) konnen in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-,

Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) seperat deaktiviert werden.

• Berühren Sie die Kontrollkästchen der Ablagemodi, die Sie deaktivieren möchten, und dann das Feld [OK].
  Die Eigenschaft einer schon gespeicherten Datei kann nicht mit "Eigenschaften ändern" Bedienungsanleitung "ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN" in der

"6. DOKUMENTENABLAGE") auf einen deaktivierten Ablagemodus umgestellt werden.

Wenn eine bestimmte Eigenschaft unter "Deaktivierung der Dokumentenablage" deaktiviert ist und es eine Daten wird, die zuvor mit dieser Eigenschaft gespeichert wurde, kann die Eigenschaft der gespeicherten Daten auf eine andere Eigenschaft umgestellt werden.

Beim Drucken mit der Druckerfungtion werden)sogar Formate zum Speichern von Dateien, die mit thisem Programm deaktiviert wurden, im Job-Handling-Bildschirm des Druckertreibers angezeigt (Bedienungsanleitung "SPEICHERN UND VERWENDEN VON DRUCKDATEIEN (Speicherung/Dokumentenablage)" in der "3. DRUCKER"). Wird jedoch ein deaktiviertes Dateiforat beim Drucken einer Datie ausgewählt, wird die Datie nicht gespeichert (sie wird nur gedruckt).

■ Deaktivierung des Listendrucks

Mit thisem Programm kann der Ausdruck einer der folgenden über "Listendruck

(Benutzer)" in den Systemeinstellungen (allgemein) gedruckten Listen deaktiviert werden. "liste aller anwenderspezifischen Einstellungen", "Adressliste Senden",

"Dokumentenablage-Ordnerverzeichnis"

Markieren Sie die Kontrollkästchen der Listen, für die Sie den Druck deaktivieren möchten. Drücken Sie nach Auswahl der gewündsten Kontrollkästchen die Taste [OK].

Werkseitig sind alle Kontrollkastchen unmarkiert und darauf ist das Drucken möglich.

Markieren Sie beim normalen Gebrauch jeder Kontrollkastchen, d.h. versehen Sie alle mit einem Häkchen.

DEUTSCH

Systemeinstellungen

■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job

Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gespeppt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen möglich.

• Zum Unterbinden der Ausführung anderer als vom Bedienfeld aus gestarteter Druckaufträge markieren Sie das Kontrollkastchen. Um einen Auftrag zu drucken, wenn die Sperreinstellung aktiviert ist, gehen Sie wie folgt vor.

Schritt 1: Wahlen Sie für die Einstellung "Speicherung" im Druckertreiber [Nur halten] und führen Sie den Druckbefehl aus.

Der Druckauftrag wird am Bedienfeld des Gerätes angezeigt.

Schritt 2: Wahlen Sie ihren Druckauftrag und starten Sie den Druckvorgang. (Bedienungsanleitung "DRUCKEN EINER GESPEICHERTEN DATEI" in der "6. DOKUMENTENABLAGE")

Wurde vor dem Ausführren des Druckbefehls die Option "Nach Druck speichern" oder "Beispieldruck" gewählt, erfolgt der Druckvorgang nicht. Der Druckauftrag wird jedoch im Gerät gespeichert und kann mit der Dokumentenablagefunktion vom Bedienfeld aus auf thiselbe Weise wie ein "Nur halten"-Job gestartet werden.

Anzeigeeinstellungen abgeschlossene Jobs

Sie konnen auswahlen, ob der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) angezeigt werden soll.

Blenden Sie mithilfe dieser Einstellung den Bildschirm aus, wenn Sie aus Sicherheitsgründen nicht möchten, dass die gespeicherten und am Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge dargestellen Informationen (Druckmodus-Benutzernamen, Bildsende-Zieladressen, Absender von empfangenen Faxnachrichten, etc.) angezeigt werden.

• Berühren Sie zum Ausblenden des Jobstatus-Bildschirms für abgeschlossene Aufträge die Kontrollkastchen der einzelnen Modi ([Drucken], [Scannen], [Fax] und [Internet-Fax]), um die Häkchen zu entfernen. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK].

Einstellung Auftragsstatusanzeige

Mit dieser Option können Sie auswahlen, ob Datenamen von Druckaufträgen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm des Touch-panels angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen aus Sicherheitsgründen nicht anzeigen halten möchen, markieren Sie die entsprechenden Kontrollästchen.

Anmeldedatei-/ordner freigeben

Mit dieser Funktion konnen Sie Ordner und Dateien für die Dokumentenablage sowie verschlüsse PDF-Dateien, die aufgrund der Eingabe eines falschen Passwords gespept sind, freigeben. Berühren Sie das Feld [Anmeldedatei/-ordner freigeben] und anschließend das Feld [Freigabe], um alle gespernten Elemente freiizugegeben. Danach konnen die Elemente bearbeitet werden. Wenn keine Elemente gespept sind, wird das Feld [Anmeldedatei/-ordner freigeben] grau hinterlegt dargestellt.

Prod.Schlüss.

Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion mussen Sie über die Systemeinstellungen (Administrator) den Produktschlüssel (Password) eingeben. Der Name der damit verwendeten Systemeinstellung lautet "DATEN-SICHERHEITSPAKET". Fragen Sie ihren Handler nach dem Produktschlüssel.

Berühren Sie zum Registrieren des Produktschlüssels den Bereich innerhalb des Rahmens unter der Anzeige für das Daten Sicherheitspaket, geben Sie die Produktschlüsselzahl mithilfe der Zifferntasten ein und berühren Sie das Feld [Übermitteln]. (These Arbeitsmen werden während der Installation des Daten-Sicherheitspaketes durch einen Servicetechniker durchgeführt.)

• Bei Eingabe der falschen Nummer:

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, den Produktschlussel zu prufen.

• Bei Eingabe der richtigen Nummer:

Es wird eine Meldung angezeigt, die Sie dazu auffordert, das Gerät aus- und wieder einzuschalten. Sobald Sie diese Meldung gelesen haben, berühren Sie die [OK]-Taste. Schalten Sie zuerst den Ein/Aus-Schalter und dann den Hauptschalter aus. Nach dem Wiedereinschalten wird die Sicherheitsfunktion aktiviert.

Sobald die Sicherheitsfunktion aktiviert ist, wird "Datum-Sicherheitspaket" nicht mehr am Bildschirm zur Produktschlüsseleingabe angezeigt.

Nach der Eingabe des Produktschlüssels konnen folgende Vorgänge nicht durchgeführt werden, solange das Gerät nicht neu gestartet wurde.

• Jeglicher Zugriff vom Netzwerk oder Faxanschluss aus ist blockiert.
• Tasten, welche die Bildschirmanzeige ändern, wie die Taste [ALLES LÖSCHEN], können nicht verwendet werden.
• Das Feld [Zurück] von [Prod.Schlüss.] in den Systemeinstellungen wird ausgeblendet, um ein Wechseln zu anderen Bildschirmen mit Ausnahme.

3 Dokumentensteuerungseinstellung

Dokumentensteuerung

Mit der Dokumentensteuerungsfunktion konnen Sie beim Drucken von Kopien, Druckaufträgen und empfangenen Faxen ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten setzen.

Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten

Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die

Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das

Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Diese Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet.

Damit wird das erneute Kopieren und Faxen vertraullicher Dokumente verhindert.

Die Dokumentensteuerung hat möglicherweise keine Auswirkungen, wenn bestimmte Originalgroßen oder -typen, bestimmte Papierformate oder -typen oder bestimmte Einstellungen verwendet werden.

Um die ordnungsgemäße Funktion der Dokumentensteuerungsfunktion sicherzustellen, beachten Sie folgende Punkte.

Original

Die Funktion kann nicht ordnungsgemäß verwendet werden, wenn das Original großformatige Fotos enthalt.
- Die Dokumentensteuerungsfunktion soll Textdaten schätzen und Funktioniert darauf möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn sie zum Schutz grafischer Daten verwendet wird.
- Papier, auf dem das Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird
- Es wird weißes Papier empfohlen. Wenn kein weißes Papier verwendet wird, kann das Dokumentensteuerungsmuster eventuell nicht erkannt werden, sodass die Funktion nicht ordnungsgemäß verwendet werden kann.
- Verwenden Sie Papier vom Format B5 oder größter. Die folgenden Papierformate können verwendet werden: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Beim Papierformat A4 oder kleiner, kann das Papier in horizontaler und vertikaler Ausrichtung verwendet werden.)

Verzichtserklarung

Sharp garantiert nicht, dass die Dokumentensteuerungsfunktion immer effizient fungkioniert. In einigen Situationen kann die Dokumentensteuerungsfunktion möglicherweise nicht ordnungsgemäß ausgeführrt werden.

Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann

Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken.

Kopie
- Drucker
- Dokumentenablagedruck
- Internet-Fax-Empfang
- Faxempfang
- Listendruck

Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion

Gehen Sie zum Aktivieren der Dokumentensteuerungsfunktion wie nachfolgend beschrieben vor.

Drücken Sie die Taste [ANWENDERSPEZIFISCHE EINSTELLUNGEN] und berühren Sie dann das Feld [Sicherheitseinstellungen] und das Feld [Dokumentensteuerungs-einstellung] zum Anzeigen des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung und zum Konfigurieren der Einstellungen. Berühren Sie zum Abschluss das Feld [OK].

Dokumentensteuerungseinstellung

Berühren Sie die Bildlaufleiste und schiben Sie den Balken nach oben bzw. unter, um die Anzeige zu verändern.

Bildlaufleiste

DEUTSCH

Dokumentensteuerungseinstellung

■ Einstellungen für das Drucken von mit der Dokumentenablage gespeicherten Dateien

These Einstellungen dienen dem Drucken von mit der Dokumentenablagefunktion auf der Festplatte des Gerätes gespeicherten Daten von Kopier-, Scan-send- und Druckaufträgen. Markieren Sie das Kontrollkastchen [Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufugen], um immer ein Dokumentensteuerungsmuster zu drucken, wenn eine gespeicherte Datei gedrucht wird, sofern ein Dokumentensteuerungsmuster bei der Ausführung des ursprünglichen Druckauftrags gedrucht wurde.

■ Einstellungen für die Modi Kopie/Drucker/Dokumentenablagedruck

Die Einstellungen für die Modi Kopieren, Drucken und Dokumentenablagedrucken können in den Feldern "Kopie", "Drucker" und "Drucke (Dokumentenablage)" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden.

- Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wahlen Sie das Druckverfahren)

Berühren Sie zum Anzeigen derAPE der Optionen das Auswahlkastchen und dann die gewünschte Option,um sie auszuwahlen.

Nicht drucken:

Das Dokumentensteuerungsmuster wird nicht gedrucht.

Immer drucken:

Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer gedrucht.

Benutzer Auswahl ermöglich:

Der Benutzer kann bei jeder Erstellung eines Druckauftrags auswahlen, ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll.

- Druckmuster-Einstellung (Wahlen Sie das zu druckende Muster)

Zum Auswahlen einer Mustereinstellung konnen "Immer drucken" oder "Benutzer Auswahl ermögen" unter "Dokumentensteuerungs-Druckauswahl" ausgewählten werden.

Berühren Sie zum Auswahlen eines der Muster von 1 bis 5 das Auswahlkästchen . Berühren Sie eine der Optionen, um sie auszuwahlen.

Wenn die Dokumentensteuerungsfunktion für ein bestimmtes gedrucktes Bild nicht verwendet werden kann, versuchen Sie, die Mustereinstellung zu ändern (Muster 1 bis 5). (Werksseitige Standardeinstellung: Muster 1)

■ Einstellungen für die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/ Listendruck

Die Einstellungen für die Modi Internetfaxempfang, Faxempfang und Listendruck können in den Feldern "Internet-Fax-Empfang", "Faxempfang" und "Listendruck" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden.

- Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wahlen Sie das Druckverfahren)

Berühren Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen das Auswahlkästchen und dann die gewünschte Option, um sie auszuwahlen.

Nicht drucken:

Das Dokumentensteuerungsmuster wird nicht gedruckt.

Immer drucken:

Das Dokumentensteuerungsmuster wird immer gedrucht.

Wenn "Immer drucken" für die Modi Internetfaxempfang/Faxempfang ausgewählt wird, sollte die Weiterleitungsfunktion für diese deaktiviert werden. (Für Einzelheiten wird in der Bedienungsanleitung auf "4. FAX" verwiesen.)

- Druckmuster-Einstellung (Wahlen Sie das zu druckende Muster)

Wenn "Immer drucken" unter "Dokumentensteuerungs-Druckauswahl" markiert wird, kann eine Mustereinstellung ausgewählt werden.

Berühren Sie zum Auswahlen eines der Muster von 1 bis 5 das Auswahlkästchen ▼. Berühren Sie eine der Optionen, um sie auszuwahlen.

Wenn die Dokumentensteuerungsfunktion für ein bestimmtes gedrucktes Bild nicht verwendet werden kann, versuchen Sie, die Mustereinstellung zu ändern (Muster 1 bis 5). (Werksseitige Standardeinstellung: Muster 1)

DEUTSCH

Dokumentensteuerungseinstellung

Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion

Bei Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion wird auf das Papier von Kopien, Druckaufträgen und empfangenen Faxe ein Dokumentensteuerungsmuster gedrucht.

■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi)

• Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern.
• Wenn aufgrund des Ausdrucks einer ungeraden Anzahl von Seiten beim beidseitigen Drucken eine leere Seite ausgegeben wird, wird auf die leere Seite kein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt.

Gehen Sie nach der Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen zur Verwendung der Funktion wie nachfolgend beschrieben vor.

■ Verwenden der Dokumentensteuerung im Kopiermodus

Berühren Sie das Feld [Spezialmodi] im Kopiermodus und gehen Sie zum vierten Bildschirm.

(Für Einzelheiten wird in der Bedienungsanleitung auf "2. KOPIERER" verwiesen.)

Schnitt 1: Berühren Sie das Feld [Dokum.-steuerung]

Die Anzeige des Feldes [Dokum.-steuerung] und die nachfolgenden Schritte variieren je nach den für die Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen konfigurierten Einstellungen.

Schritt 2: Wahlen Sie die gewünschten Einstellungen im Spezialmodi-Menübildschirm und drücken Sie dann die Taste [START].

Einstellungen für die Dokumentensteuerungs-funktion in den Systemeinstellungen.	Spezialmodi-Bildschirm
Einstellung für Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Kopie)	Anzeige des Feldes [Dokum.-steuerung]	Nächster Schritt
[Nicht drucken]	Grau hinterlegt	Nicht verfügbar
[Immer drucken]	Hervorgoben	Ein akustisches Signal weist beim Berühren des Feldes daraufhin, dass die Taste nicht verfügbar ist.
[Benutzer Auswahlenmöglichen]	Anzeige normal	Durch Berühren wird das Feldhervorgoben und die Funktion aktiviert.

DEUTSCH

Dokumentensteuerungseinstellung

Kombinierten der Dokumentensteuerungsfunktion mit anderen Funktionen

Mit der Dokumentensteuerung kombinierte Funktion	Auswirkung auf das Dokumentensteuerungsmusterdrucken
Belichtung	Das Muster wird stets unabhängig von der Belichtungseinstellung mit der gleichen Belichtung gedrucht.
Zoomfaktor	Das Muster wird stets unabhängig von der Verhältniseinstellung mit dem gleichen Zoomfaktor gedrucht.
Duplex	Das Muster wird beim zweiseitigen Kopieren sowohl auf die Vorder- als auch auf die Rückseite gedrucht. (Ob das Original im Block- oder Buchformat ausgerichtet ist, wird nicht berücksichtigt.)
Drehen bei Kopie-Einst.	Das Muster verändert sich bei Verwendung von Drehen bei Kopie nicht. (Die Ausrichtung des Musters hangt von der Ausrichtung des ins Fach eingelegten Papiers ab.)
Rand verschiben	Die Position des Musters verändert sich bei Verwendung von Rand Verschieben nicht. (Die Randbreite hat keinen Einfluss auf die Position des Musters.)
Löschen	Das Muster wird normal auf den gelöschten Rand gedrucht.
Broschüre kopieren	Druck basierend auf dem Papier für die kopierte Broschüre.
Auftrag erstehen	Das Muster wird normal gedrucht.
2 auf 1	Druck basierend auf dem Papier. Das Muster wird normal auf das Blatt Papier gedrucht, selbst wenn ein 2 auf 1-Druckauftrag ausgeführrt wird.
Kartenbeilage	Das Muster wird pro Scanvorgang der Vorder- und Rückseite des Originals einzelmal gedrucht.
Stempel	Im Falle, dass sich Muster und Stempelelement überlagern, wird dem Muster Vorrang gegeben.
Foto-Wiederholung	Das Muster wird einzelmal pro Fotoscan gedrucht.
Spiegel-Bild	Das Muster wird ungespiegelt und normal ausgerichtet gedrucht.
Zentrieren	Das Muster wird normal gedrucht.
S/W Invertiert	Muster werden normalerweise ohne Umkehrung von Schwarz und Weiß gedrucht.
Vis.kartenscan	Das Muster wird normal gedrucht.
Weitere Funktionen	Das Muster wird bei der Verwendung von Einstellungen für Schäfe, Hintergrund unterträcken, Helligkeit und/oder Intensität normal gedrucht.

■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus

• Wenn [Immer drucken] in den Systemeinstellungen unter [Dokumentensteuerungs-Druckauswahl] aktiviert wurde, wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedrucht.
• Ist [Benutzer Auswahl erhöhungen] aktiviert, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor.

Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen [Datensicherheitssatz] im Grundeinstellungsbildschirm (Eigenschaftenbildschirm) des Druckertreibers.

Nahere Informationen zu den Grundeinstellungen des Druckertreibers finden Sie im Softwareeinrichtungshandbuch.

Schritt 2: Klichen Sie vor dem Ausführren des Druckbefehls auf die Registerkarte [Erweitert] im Druckertreiberegenschaftenfenster und dann auf die Schaltfläche [Dokumentenkontrolle].

Nahere "3. DRUCKER" in der BEDIENUNGsanleitung zum Drucken finden Sie in der Drucker-Bedienungsanleitung.

■ Verwendend der Dokumentensteuerungsfunktion im Dokumentenablagemodus

Nachdem eine Datei mit der Dokumentenablage mithilfe der unter "Dokumentensteuerungseinstellung" in den Systemeinstellungen konfigurierten Einstellungen gespeichert wurde, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. (Für Informationen zur Verwendung von in der Dokumentenablage gespeicherten Datenien wird in der Bedienungsanleitung auf "VERWENDUNG VON GESPEICHERTEN DATEIEN" von "6. DOKUMENTENABLAGE" verwiesen.)

Dokumentensteuerungs-Druckauswahl

Wenn [Benutzer Auschwitz erfolgs] markiert ist, konnen Sie über das Berühren des Feldes [Dokum.-steuerung] auswahlen, ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll. Wenn allerdings das Kontrollkastchen [Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufugen] markiert ist, kann das Dokumentsteuerungsmuster nicht gedruckt werden, und davon unabhängig davon, ob [Benutzer Auschwitz erfolgs] aktiviert ist.

Schritt 1: Berühren Sie auf dem Druckeinstellungsbildschirm das Feld [Spezialmodi] und das Feld [Dokum.-steuerung].

Wenn "Nicht drucken" unter "Dokumentensteuerungs-Druckauswahl" in den Systemeinstellungen markiert wird, ist das Feld [Dokum.-steuerung] grau schattiert, um seine Auswahl zu verhindern.

(Für Dateien, deren Dokumentenverwaltung beim Speichern ausgedrucht wurde,{lssst sich die Taste [Dokum.-steuerung] betätigten, falls bei den Systemeinstellungen das Kontrollkastchen [Muster bei Druck unter Speicher immer hinzufugen] gewählt wurde.)

Schritt 2: Berühren Sie die Taste [Datum drucken und Löschen] oder [Datum drucken und speichern].

DEUTSCH

Dokumentensteuerungseinstellung

■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion in den Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/Listendruck

Es ist kein spezielles Vorgehen ist erforderlich. Während des Druckvorgangs erfolgt die Einbettung eines Dokumentensteuerungsmusters entsprechend den Einstellungen für die Dokumentensteuerungsfunktion in den Systemeinstellungen.

Textteilbefehle für E-Mail-Direktdrucken

Der unten stehende Befehl kann im Text einer direkt gedruckten E-Mail eingebeken werden, um anzugeben, ob ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt werden soll.

Funktion	Befehrscheinance	Wert	Eingabebeispiel
Musterdrucken	DOCUMENTCONTROL	ON	DOCUMENTCONTROL=ON
EIN/AUS		OFF

Warning

Dieses Gerät ist ein Klasse A Produkt. Beim Einsatz in Wohnbereichen konnen Funkstorungen auftreten, die nur durch geeignete Maßnahmen beseitigt werden konnen.

Garanzia

2 Systemeinstellungen

Voll. Geheugen Wissen

• Dokumentkontroll. 20
  Lagen i vilka dokumentkontrollfunktionen kan laggas till. 21
  Aktiveradokumentkontrollfunktionen 21
  Anvanda dokumentkontrollfunktionen 24

SVENSKA

Inledning

Dokumentkontrollfunktionen

■ Inställning für administratorsbehörigkeit

Om installingen für upprening

Forattaktiverasakerhetsfunktionenforsta gangenmaste du anvanda

Aktivera dokumentkontrollfunktionen

Gör sá har für att aktivera dokumentkontrollfunktionen.

■ Brödtkommandon für direktutskrift (e-post)

Fabrikinnstillingen er 1.

Fabrikinnstillingen er 1.

Aktiver/deaktiv innstillinger

Deaktivere dokumentarkivering

Dokumentkontroll utskriftsvalg

Dokumentarkivering skal vare tilladt i de folgende indstillinger.

SHARP ELECTRONICS (Europe) GmbH Sonninstraße 3, D-20097 Hamburg