MX-FR16U - Stampante SHARP - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE MX-FR16U SHARP

KIT DI PROTEZIONE DEI DATI

• ITALIANO Garanzia SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni. © Copyright SHARP Corporation 2009. Tutti i diritti riservati. Non sono consentiti la copia, l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d'autore. Nota: Nel presente manuale, l'espressione "Impostazioni di sistema (Amministratore)" si riferisce alle impostazioni di sistema che richiedono l'accesso con diritti di amministratore, mentre l'espressione "Impostazioni di sistema (Generali)" si riferisce alle impostazioni di sistema che possono essere configurate dagli utenti generali (amministratore incluso). Icone presenti nei manuali Le icone presenti nel manuale indicano i seguenti tipi di informazioni: Fornisce ulteriori dettagli su una funzione o procedura. Fornisce dettagli su come annullare o modificare un'operazione. Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel presente manuale possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa. Indice Introduzione p. 2
• Quando il kit di protezione dei dati è installato p. 4
• ● Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati p. 4
• ● Funzione Controllo documento p. 4
• ● Archiviazione Documenti p. 4
• ● Schermata Registrazione Gruppo autorizz p. 5
• ● Protezione delle password p. 5
• ● Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web p. 7
• ● Trasferimento dei dati copiati p. 8
• Impostazioni di sistema p. 9
• ● Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore) p. 9
• ● Impostazioni di sistema per la protezione p. 9
• ● Impostazioni cancellazione dati p. 11
• ● Abilita/disabilita impostazioni p. 17
• ● Settaggio display lista lavori completi p. 18
• ● Imposta visualizzazione Stato lavori p. 19
• ● Togli blocco su operazione file/cartella p. 19
• ● Chiave Prodotto p. 19
• Impostazione controllo documento p. 20
• ● Controllo documento p. 20
• ● Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento p. 21
• ● Abilitazione della funzione Controllo documento p. 21
• ● Uso della funzione Controllo documento p. 24

ITALIANO Introduzione Il dispositivo MX-FR16U prevede una funzione di protezione aggiuntiva al sistema multifunzionale digitale SHARP. Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un sistema multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido. ■ Nota: Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni: ● L'amministratore svolge un ruolo importane nel mantenere la sicurezza. Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore. ● Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena questo compito viene affidato a un'altra persona. ● Modificare regolarmente la password dell'amministratore (almeno una volta ogni 60 giorni). ● Non selezionare una password dell'amministratore facile da indovinare. ● Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le impostazioni di sistema (amministratore), non dimenticare di premere il tasto [Disconnetti] per chiudere le impostazioni di sistema (amministratore). L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere alle impostazioni di sistema (amministratore) senza autorizzazione. ● Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa. ● Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tener presente che è possibile leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla funzione fax. ■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della funzione archiviazione documento Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione del kit di protezione dei dati, quindi ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma al momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.) Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie. Per la procedura di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer alla macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea riportata nelle pagine Web della macchina.

ITALIANO ■ Informazioni sulle password per la pagina Web Nel caso in cui una password "users" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre volte di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella quale è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono l'immissione della password "users" o "admin" sarà vietato per 5 minuti. Alcune procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia installato il kit di protezione dei dati. I manuali per la macchina ( ☞ "MANUALI OPERATIVI E LORO USO" nella Guida di apprendimento rapido) descrivono le procedure di funzionamento della macchina quando il kit di protezione dei dati non è installato. Il presente manuale illustra le modifiche a tali procedure quando il kit di protezione dei dati è installato. ■ Limitazioni di esportazione La memoria USB contiene software a cui si applicano limitazioni di esportazione. La licenza del software è riportata di seguito. Se si utilizza questo software, si accetta di rispettare il contenuto di questa licenza.

Il software (e i dati tecnici associati) è soggetto alle normative basate sulle leggi statunitensi e giapponesi relative al controllo dell'esportazione, comprese la legge sul controllo del commercio e degli scambi con l'estero e le "U.S. Export Administration Regulations". Anche il software e i dati tecnici possono essere soggetti a esportazione e importazione di normative di altri paesi. L'utente accetta di rispettare rigorosamente tutte le normative applicabili e ottenere le licenze correlate prima dell'esportazione, della riesportazione o dell'importazione del software. È vietata l'esportazione, la riesportazione o il download del software in Cuba, Iran, Nord Corea, Sudan, Siria o altri Paesi soggetti alle restrizioni di esportazione degli U.S.A. o per cittadini o residenti di tali paesi, Inoltre, è vietata l'esportazione o la riesportazione del software per coloro che sono presenti negli elenchi di divieto dell'esportazione da parte dei governi del Giappone, degli Stati Uniti e di altri Paesi. ■ Memorizzazione della memoria USB La memoria USB potrebbe essere necessaria per il recupero nel caso di errore della macchina. Memorizzare la memoria USB in una posizione sicura.

Quando il kit di protezione dei dati è installato Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene visualizzata questa icona. Selezionare l'icona ( ) per visualizzare le informazioni relative alla versione del kit di protezione dei dati. Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nella macchina vengono cancellati automaticamente dopo ogni processo. All'avvio della cancellazione dei dati, il seguente messaggio viene visualizzato per 6 secondi*. I dati vengono cancellati.

• La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo della "Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema (amministratore). (➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Pann. Operat." > "Altre impostazioni" > "Impostazione Del Tempo Del Messaggio") In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di immagine dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un processo, la cancellazione dei dati potrebbe non essere completa. Se non si desidera lasciare dati cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si consiglia di utilizzare il programma "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei dati prima di spegnere l'unità. Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile aggiungere ulteriori parametri alle impostazioni di sistema (amministratore) della macchina allo scopo di potenziare la funzione di protezione. Vedere "Impostazioni di sistema" (pagina 9 del presente manuale) per maggiori informazioni. Funzione Controllo documento La funzione Controllo documento serve per incorporare un motivo di controllo del documento sulla carta quando si stampano processi di stampa, copie e fax ricevuti. Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia, la trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Impostazione controllo documento" (pagina 20 del presente manuale). Archiviazione Documenti Per utilizzare la funzione archiviazione documenti per memorizzare i lavori nella macchina quando è installato il kit di protezione dei dati, impostare la proprietà del file su "Confidenziale". I file con proprietà "Condivisione" o "Proteggi" non possono essere memorizzati. Inoltre, per stampare da un computer mediante la funzione gestione, inserire la password nelle impostazioni del driver della stampante (quando è attiva l'impostazione predefinita).

ITALIANO Quando il kit di protezione dei dati è installato Schermata Registrazione Gruppo autorizz. Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla schermata del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nelle impostazioni di sistema (amministratore). Quando si tocca questo tasto, viene visualizzata la seguente schermata per gli elementi di configurazione. Impostazioni di sistema Cancella Sicurezza Nome Gruppo:

Guest Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa : Impostaz. approvazione archiviazione doc. : Mod. File Veloce Consentito Mod. Condivisa Mod. Confiden-Ziale Copia Stampante Acquisisci su HDD Inv.Immagine

Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa Quando è selezionata l'opzione [Consentito] è si sfiora il tasto [OK], I lavori di stampa diversi da quelli in attesa vengono consentiti in registrazione gruppo di autorizzazione se è abilitata l'autenticazione utente. ● Impostaz. Approvazione archiviazione doc. Quando si memorizza un gruppo di autorizzazione per l'autenticazione dell'utente, premere questo tasto per scegliere se consentire l'archiviazione documento in ciascuna modalità di archiviazione documento e per ciascun tipo di lavoro. Per attivare una modalità di archiviazione, sfiorare la casella di controllo della modalità per selezionarla. Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, premere il tasto [OK]. L'archiviazione di documenti è consentita con le impostazioni seguenti. Per impostazione predefinita l'archiviazione di documenti è consentita solo in modalità confidenziale ● Consentire l'archiviazione di documenti nella registrazione del gruppo di autorizzazione (la presente impostazione). ● Disattivazione archiviazione documenti nelle impostazioni di sistema (pagina 17 del manuale) Protezione delle password Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile proteggere le password immesse dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web. ■ Password amministratore/Password utente Quando il kit di protezione dei dati è installato, l'immissione della password viene bloccata per 5 minuti nei seguenti casi: immissione di una password amministratore errata per 3 volte di seguito quando la funzione di autenticazione utente non è abilitata; immissione di una password utente errata per 3 volte di seguito quando la funzione di autenticazione utente è abilitata.

ITALIANO Quando il kit di protezione dei dati è installato ■ Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione archiviazione documento In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del presente manuale). ● Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione archiviazione documento ( ☞ Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI"). I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosc.]. ● Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente quando si utilizza la funzione archiviazione documento. ● Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca. ■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documento Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documento. ■ Impostazione Autorità Amministratore Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione "Cambia password" non apparirà in Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Archiv. Doc." > "Altre impostazioni" > "Impostazione Autorità Amministratore". (Non è possibile immettere la password di amministratore per modificare quella impostata per un file o una cartella.) ■ Criptare PDF Quando un lavoro viene stampato utilizzando la funzione di stampa diretta dei PDF criptati (quando il kit d'espansione PS3 è installato), esso apparirà nella coda di spooling della schermata di stato dei lavori e per avviare la stampa sarà necessario immettere una password. In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata. IIn caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3 volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata. ● Premere il pulsante [Si] per eliminare il La stampa di questo lavoro lavoro di stampa. è stata disattivata. Eliminare il lavoro?

il pulsante [No] per annullare l'eliminazione del lavoro. Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del presente manuale) .

ITALIANO Quando il kit di protezione dei dati è installato ■ Pull Print FTP Quando si utilizza la funzione Pull Print FTP per stampare direttamente un file su un server FTP, quando si seleziona il server FTP è necessario immettere "Nome Utente" e "Password". Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso di immissione di un "Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito, l'immissione sarà bloccata per 5 minuti. ■ Procedura di login quando la autenticazione utente è abilitata Quando le "Impostazioni Autenticazione dell'utente" nelle impostazioni di sistema (amministratore) ( ☞ "AUTENTICAZIONE UTENTE" nella Guida di apprendimento rapido) sono abilitate, prima di poter usare la macchina è necessario eseguire il login nell'apposita schermata. Quando l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si blocca per 5 minuti in caso di fallimento del login per 3 volte di seguito. L'impostazione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è sempre abilitata quando il kit di protezione dei dati è installato. Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print FTP, il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "Nome Utente" e di una "Password". (La funzione Pull Print consente di stampare un file archiviato precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della macchina senza dover utilizzare il driver della stampante; vedere la Guida operativa "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE".) Per abilitare l'autenticazione dell'utente, selezionare la casella [Abilita autenticazione utente] nella pagina Web della macchina per la configurazione delle impostazioni Pull Print FTP. Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è inizialmente selezionata (appare un segno di spunta). I requisiti di sistema e la procedura di accesso alle pagine Web sono descritti nella sezione "ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA" della Guida di apprendimento rapido.

ITALIANO Quando il kit di protezione dei dati è installato ■ Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un server FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata) Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina. Quando si seleziona il server FTP nel passo 2 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa, viene visualizzata una schermata che richiede di inserire il nome utente e la password per il server FTP. Premere il tasto [Nome Utente] per immettere il nome utente; premere il tasto [Password] per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una schermata per l'immissione delle lettere. Dopo aver terminato la digitazione di nome utente/password, selezionare il tasto [OK]. Dopo avere inserito il nome utente e la password , continuare dal passo 3 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa. Trasferimento dei dati copiati Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare i dati archiviati con la funzione di Archiviazione documenti in un computer, i dati copiati possono essere trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente. Non è possibile trasferire i dati ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni delle macchine siano identiche. Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.

Impostazioni di sistema Questa sezione illustra le impostazioni di sistema collegate alla funzione di protezione. Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle funzioni di stampante, fax e scanner di rete. Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore) Seguire la procedura descritta in "IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (AMMINISTRATORE)" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida operativa per configurare le impostazioni nelle impostazioni di sistema (amministratore). Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione. Nel caso in cui una password amministratore errata venga immessa tre volte di seguito in una macchina nella quale è installato il kit di protezione dei dati, l'immissione della password amministratore sarà bloccata per 5 minuti. Impostazioni di sistema per la protezione Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (tranne le [Impostazioni SSL]) vengono aggiunte alle impostazioni visualizzate quando si preme il tasto [Impostazioni Di Sicurezza]. Impostazione Pagina Spiegazione Impostazioni cancellazione dati Cancellazione Completa Della Memoria*1

Canc. Dati Archiviazione Documento*1

Cancella dati in lista lavori completati*1

Cancella dati in rubrica e registrati*1

Avvio Cancellazione Automatica*1

Impostazioni cancellazione tempo

● Numero volte canc. dati è stato

● N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine

eseguito del progr. di canc. autom. all'avvio*1 Selezionare le voci di cancellazione dati e il numero di volte di cancellazione dati nella schermata del menu Impostazioni cancellazione dati. Utilizzare questa opzione per cancellare manualmente i dati memorizzati in ogni area della memoria della macchina e del suo disco rigido. lavoro

ITALIANO Impostazioni di sistema Impostazione Pagina Abilita/disabilita impostazioni Disattivazione archiviazione documenti

Disattivazione stampa lista

Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute

Spiegazione Nella schermata Abilita/disabilita impostazioni, impostare le voci che si desidera disabilitare. Utilizzare questa opzione per disabilitare operazioni specifiche in modo da evitare la visualizzazione di dati di documenti sensibili. Settaggio display lista lavori completi.

Utilizzare questa opzione per selezionare se viene visualizzata la schermata dello stato lavori/lavori completati. Imposta visualizzazione Stato lavori

Utilizzare questa opzione per scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori. Togli blocco su operazione file/ cartella

Utilizzare questa opzione per sbloccare file e cartelle. Chiave Prodotto*2

Registra il codice del prodotto.

Quando l'autenticazione utente è abilitata, un utente non può configurare questa impostazione anche nel caso in cui il gruppo di autorizzazione gli abbia concesso l'autorizzazione a configurare le impostazioni di protezione. (Questa operazione può essere eseguita solo da un amministratore.) Questa impostazione non viene visualizzata quando si immette la chiave prodotto e la funzione di protezione è attivata. Impostazioni di sistema Impostazioni Di Sicurezza Indietro Impostazioni SSL Impostazioni IPsec Impostazione IEEE802.1X Impostazioni cancellazione dati Abilita/disabilita impostazioni Settaggio display lista lavori completi. Le impostazioni di sistema sopraelencate possono anche essere configurate nella pagina Web della macchina. Tuttavia, non è possibile inserire nella pagina Web la chiave prodotto per il kit di protezione dei dati. Usare il pannello a sfioramento della macchina per immettere la chiave prodotto.

ITALIANO Impostazioni di sistema Impostazioni cancellazione dati ■ Cancellazione Completa Della Memoria Questo programma è utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e dal disco rigido della macchina. Si noti, tuttavia, che questa impostazione non cancella i tipi di dati elencati di seguito. Per cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare "Cancella dati in rubrica e registrati" (pagina 14 del presente manuale). ● Informazioni utente ● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata /Inoltra informazioni ● Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria* ● Dati Mittente ● Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso)

I dati immagine archiviati in una casella di memoria vengono cancellati eseguendo il comando "Cancellazione Completa Della Memoria". Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati. Quando si sfiora il tasto [Cancellazione Completa Della Memoria] appare la schermata di conferma mostrata di seguito. [Schermata di cancellazione 1] Appare il messaggio di conferma "Azzera tutta la memoria. (Eccetto Rubrica/Informazioni utente.)". ● Per tornare alla schermata di menu precedente, toccare il tasto [No]. ● Per cancellare tutta la memoria, sfiorare il tasto [Sì]. Viene visualizzato il messaggio "Attendere.", seguito dalla schermata riportata di seguito. Se è in corso un lavoro di stampa durante l'esecuzione della funzione "Cancellazione Completa Della Memoria", il lavoro di stampa verrà annullato. Vengono eliminati anche i lavori di stampa in corso e la coda dei lavori.

ITALIANO Impostazioni di sistema [Schermata di cancellazione 2] Verrà visualizzato il messaggio "Azzeramento di tutta la memoria.". ● Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato sotto forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni. ● Al termine della cancellazione, verrà visualizzata la schermata di conferma riportata di seguito. Se si desidera annullare la cancellazione dei dati... Premere il tasto [Cancella]. Viene visualizzata la schermata di immissione della password dell'amministratore. Immettere la password dell'amministratore. Non appena viene immessa la password corretta, la cancellazione dei dati si interrompe, l'apparecchio si spegne per breve tempo per poi riaccendersi automaticamente. Si noti che i dati cancellati prima dell'immissione della password non verranno ripristinati. [Schermata di cancellazione 3] Appare il messaggio di conferma "L'Azzeramento della memoria è stato completato. Viene riavviato il sistema.". Premere il tasto [OK] per riavviare la macchina.

ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Canc. Dati Archiviazione Documento Questa funzione viene utilizzata per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione di archiviazione documento. Vengono cancellati anche i dati la cui proprietà è impostata su "Proteggi" oppure "Confidenziale". Impostazioni di sistema Canc. Dati Archiviazione Documento Cancellare Indietro Selezionare dati da cancellare e premere [Canc.] Dati file(Incl. file prot./conf.) Dati file veloce(Incl. dati protetti) Casella di controllo [Dati file(Incl. file prot./conf.)]: Selezionare questa casella di controllo per cancellare tutti i file memorizzati mediante "File" nella cartella principale e in quelle personalizzate. ● Casella di controllo [Dati file veloce(Incl. dati protetti)]: Selezionare questa casella di controllo per eliminare tutti i file memorizzati mediante "File Rapido".

Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancellare]. Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No". Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì]. Vengono cancellati i dati selezionati. (Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale). ■ Cancella dati in lista lavori completati Utilizzare questa opzione per cancellare tutti i dati delle voci seguenti che appaiono nella schermata di stato dei lavori/lavori completati. (La schermata di stato lavori/lavori completati viene visualizzata quando si sfiora il tasto [Completo] (tasto selettore della schermata stato lavori) della schermata stato lavori.) ● Nomi utente della stampante ● Destinazioni di invio immagini ● Mittenti dei fax ricevuti Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancella dati in lista lavori completati]. Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No". Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì]. Viene eseguita la cancellazione dei dati. (Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale).)

ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Cancella dati in rubrica e registrati Questa funzione viene utilizzata per cancellare le voci indicate di seguito, che non possono essere cancellate o inizializzate per mezzo delle funzioni "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del presente manuale) o "Ripristina Valori Default" (➞ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Gestione/Richiamo Impost. di sistema" > "Ripristina Valori Default"). Impostazioni di sistema Cancella dati in rubrica e registrati Cancellare Indietro Selezionare dati da cancellare e premere [Canc.] Informazioni utente Individuale/Gruppo/Programma Casella Seriale Rilanciata Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria Dati Mittente Permettere/rifiutare dati impostazione(Numero codice lista chiamata incluso) Inoltra informazioni ● Informazioni utente Seriale Rilanciata/Inoltra informazioni*1 ● Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria ● Dati Mittente *1,*3 ● Permettere/Rifiutare Dati Impostazione (Numeri codice lista chiamata incluso) ● Inoltra informazioni *1 Il nome può variare a seconda delle opzioni installate. Può essere selezionato solo quando è abilitata la funzione fax. Selezionabile se è in uso la funzione fax o Internet fax. (L'opzione "numeri codice lista chiamata inclusi" verrà visualizzata solo con la funzione fax attivata.) Selezionare questa opzione se si desidera eliminare solo le informazioni memorizzate relative agli inoltri. ● Individuale/Gruppo/Programma/Casella Punto 1: Selezionare la casella di controllo di tutte le voci che si desidera cancellare. Punto 2: Sfiorare il tasto [Cancellare]. Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No". Punto 3: Sfiorare il tasto [Sì]. Vengono cancellati i dati selezionati. (Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale). Tuttavia, non è possibile annullare la cancellazione. Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Avvio Cancellazione Automatica Questa funzione viene utilizzata per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella macchina quando si preme l'interruttore di accensione. Impostazioni di sistema Avvio Cancellazione Automatica Cancella

Selez. dati da canc. all'accensione Tutta La Memoria Dati file(Incl. file prot./conf.) Dati file veloce(Incl. dati protetti) Lista Stato Lavoro Completati È possibile cancellare i seguenti tipi di dati. ● Tutta La Memoria ● Dati file(Incl. file prot./conf.) ● Dati file veloce(Incl. dati protetti) ● Lista Stato Lavoro Completati Selezionare le caselle di controllo dei dati da cancellare automaticamente quando si attiva l'interruttore di alimentazione e si sfiora il tasto [OK]. Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate. Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite fax, scansione di rete o Internet Fax)*, la funzione "Avvio Cancellazione Automatica" non avrà luogo quando si accende la macchina. Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora stampati, ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax (tranne la casella memoria confidenziale). Per annullare l'operazione di cancellazione dei dati... Si vedano le spiegazioni riportate in "Schermata di cancellazione 2" e "Se si desidera annullare la cancellazione dei dati..." della sezione "Cancellazione Completa Della Memoria" a pagina 12 del presente manuale.

ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Impostazioni cancellazione tempo Per rendere più efficaci le impostazioni di sicurezza, è possibile ripetere la cancellazione dei dati un numero definito di volte in tutte le aree. Sfiorare la casella di selezione di ogni voce, quindi indicare il numero di volte che si desidera ripetere la cancellazione dei dati. Al termine, sfiorare il tasto [OK]. Impostazioni di sistema Impostazioni cancellazione tempo Numero volte canc. dati è stato eseguito: N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio: N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro: Cancella

Volte Volte Volte ● Numero volte canc. dati è stato eseguito Quando si esegue uno dei programmi "Cancellazione Completa Della Memoria", "Canc. Dati Archiviazione Documento", "Cancella dati in lista lavori completati" o "Cancella dati in rubrica e registrati", è possibile scegliere di ripetere la cancellazione dei dati impostando l'opzione su qualunque numero compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1. ● N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio Il numero di ripetizioni del comando "Avvio Cancellazione Automatica" può essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1. Questa impostazione è abilitata solo quando si seleziona la casella [Avvio Cancellazione Automatica]. ● N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro Il numero di ripetizioni della cancellazione automatica al termine di ciascun lavoro può essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1. Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta. Si consiglia di selezionare l'impostazione più adatta per i comandi "Numero volte canc. dati è stato eseguito", "N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio" e "N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro" in base alle proprie esigenze di protezione e alle condizioni di utilizzo.

ITALIANO Impostazioni di sistema Abilita/disabilita impostazioni ■ Disattivazione archiviazione documenti Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la funzione di archiviazione documenti. Le modalità di archiviazione documenti (Mod. File Veloce, Mod. Condivisa e Mod. ConfidenZiale) possono essere disabilitate separatamente per ciascuna delle modalità che prevedono l'archiviazione di documenti (Copia, Stampante, Acquisisci su HDD e Inv.Immagine). Impostazioni di sistema Cancella Abilita/disabilita impostazioni

Disattivazione archiviazione documenti: Mod. File Veloce Mod. Condivisa Mod Confiden-Ziale Copia Stampante Acquisisci su HDD Inv.Immagine Disattivazione stampa lista: Elenco Personalizzazioni Invio Elenco Indirizzi ● Toccare le caselle di spunta corrispondenti alle modalità di archiviazione che si desidera disabilitare. Una volta completata la selezione delle caselle di spunta, toccare il tasto [OK]. ● La proprietà di un file già memorizzato non può essere modificata utilizzando la funzione "Modifica Proprietà" ( ☞ Guida operativa "MODIFICA DELLA PROPRIETÀ" in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI") in una modalità di archiviazione disabilitata. Se una determinata proprietà viene disabilitata in "Disattivazione archiviazione documenti" ed esiste un file memorizzato in precedenza con questa proprietà, la proprietà del file memorizzato può essere modificata. Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, anche i formati per la memorizzazione dei file disabilitati con questo programma appariranno nella schermata Gestione processo del driver della stampante ( ☞ Guida operativa "SALVATAGGIO E USO DEI FILE DI STAMPA (Gestione/Archiviazione documento)" in "3. STAMPANTE"). Tuttavia, se un formato di file disabilitato viene selezionato durante la stampa di un file, il file non verrà memorizzato (verrà eseguita solo la stampa). ■ Disattivazione stampa lista Questo programma viene utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato utilizzando le funzioni "Stampa elenco (utente)" nelle impostazioni di sistema (generali). "Elenco Personalizzazioni", "Invio Elenco Indirizzi", "Lista cartella di archiviazione documenti" Selezionare le caselle corrispondenti alle liste per le quali si desidera disabilitare la stampa. Dopo aver selezionato le caselle desiderate, premere il tasto [OK]. L'impostazione predefinita di ciascuna casella di controllo è deselezionato permettendo la stampa. Per un normale funzionamento, selezionare tutte le caselle di controllo, in modo che ciascuna di essa presenti un segno di spunta.

ITALIANO Impostazioni di sistema ■ Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute È possibile limitare la stampa in modalità di stampa solo a partire dal pannello operativo della macchina. Questa impostazione è utilizzabile per evitare che terzi si approprino di documenti sensibili lasciati nel vassoio di uscita, causando la divulgazione di dati sensibili. Impostazioni di sistema Abilita/disabilita impostazioni Cancella

Stampante Acquisisci su HDD Inv.Immagine Disattivazione stampa lista: Elenco Personalizzazioni Invio Elenco Indirizzi Lista cartella di archiviazione documenti Disatt.lavori stampa o delle stampe trattenute ● Per limitare la stampa solo dal pannello operativo, selezionare la casella di controllo. Per stampare mentre è selezionata l'impostazione di divieto, eseguire le operazioni seguenti: Punto 1: Impostare l'opzione "Gestione" nel driver della stampante su [Solo in attesa], quindi selezionare il comando di stampa. Il lavoro di stampa verrà visualizzato sul pannello operativo della macchina. Punto 2: Selezionare il lavoro di stampa, quindi eseguirlo. ( ☞ Guida operativa "STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO" in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI") Se si seleziona "Memor. dopo stampa" oppure "Stampa di prova" prima di aver eseguito il comando di stampa, la stampa non avrà luogo. Tuttavia, il lavoro verrà trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello di controllo utilizzando la funzione di archiviazione documenti in modo analogo a quanto avverrebbe con un lavoro del tipo "Solo in attesa". Settaggio display lista lavori completi. È possibile selezionare se visualizzare la schermata di stato lavori/lavori completati (tasto selettore della schermata di stato lavori). Utilizzare questa impostazione per nascondere la schermata se, per ragioni di sicurezza, si preferisce che informazioni come nomi utente delle modalità di stampa, destinazioni di invio immagini, mittenti dei fax ricevuti, ecc, memorizzate e mostrate nella schermata stato lavori/ lavori completati non vengano visualizzate. Impostazioni di sistema Settaggio display lista lavori completi. Cancella

Lista Stato Lavori Completati Impostazione Display: Stampa Scansione Fax Internet-Fax ● Per nascondere la schermata stato lavori/lavori completati, sfiorate la casella di controllo di tutte le modalità ([Stampa], [Scansione], [Fax] e [Internet-Fax]) per eliminare i segni di spunta. Al termine, sfiorare il tasto [OK].

ITALIANO Impostazioni di sistema Imposta visualizzazione Stato lavori È possibile scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori del pannello a sfioramento. Se non si desidera visualizzare queste informazioni per ragioni di sicurezza, selezionare le rispettive caselle. Togli blocco su operazione file/cartella Questa funzione serve per sbloccare le cartelle e i file di archiviazione documento e i file PDF criptati, bloccati in precedenza a causa dell'immissione di una password errata. Premere il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella], seguito dal tasto [Rilascia] per rilasciare tutti gli elementi bloccati. Dopo questa operazione, gli elementi potranno essere manipolati. In assenza di elementi bloccati, il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella] è oscurato. Chiave Prodotto Per attivare inizialmente la funzione di protezione, è necessario utilizzare le impostazioni di sistema (amministratore) per immettere la chiave prodotto (password). Il nome dell'impostazione di sistema da utilizzare a questo scopo è "KIT DI PROTEZIONE DEI DATI". Richiedere la chiave prodotto al rivenditore di fiducia. Per registrare la chiave prodotto, toccare l'interno della struttura sotto il display del kit di protezione dei dati, premere i tastierini numerici per inserire il codice della chiave prodotto, quindi sfiorare il tasto [Invia]. (Questa operazione viene eseguita da un tecnico dell'assistenza al momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.) ● Se il numero immesso non è corretto... Verrà visualizzato un messaggio che chiede di controllare di nuovo il numero della chiave prodotto. ● Se il numero immesso è corretto... Verrà visualizzato un messaggio che invita l'operatore a spegnere e riaccendere la macchina. Al termine della lettura del messaggio, premere il tasto [OK]. Spegnere per prima cosa il tasto di accensione, seguito dal tasto di alimentazione principale. La funzione di protezione sarà attivata dopo la riaccensione. Una volta attivata la funzione di protezione, "Kit Di Protezione Dei Dati" non apparirà più nella schermata di immissione della chiave prodotto. Una volta immessa la chiave prodotto, non è possibile eseguire le operazioni seguenti finché non si riavvia la macchina. ● Tutti gli accessi dalla rete o dalla linea del fax sono vietati. è possibile utilizzare alcun tasto di modifica dello schermo come [CANCELLA TUTTO]. ● Il tasto [Indietro] della [Chiave prodotto] nelle impostazioni di sistema apparirà in grigio per evitare di passare a schermate diverse. ● Non

Impostazione controllo documento Controllo documento La funzione Controllo documento consente di incorporare un "motivo di controllo del documento" sulla carta quando si stampano copie, lavori di stampa o fax ricevuti. Se si tenta di eseguire la scansione di un documento con un motivo di controllo del documento incorporato su una macchina SHARP su cui è attivata la funzione Controllo documento, viene visualizzato il messaggio "Rivelazione campione di controllo documento. Lavoro cancellato." e un messaggio e-mail viene inviato all'amministratore. Tale operazione evita di eseguire una seconda copia e un secondo fax di documenti sensibili. È possibile che il controllo documento non operi in modo efficiente quando si utilizzano formati o tipi originali, determinati formati o tipi di carta o specifiche impostazioni. Per consentire il corretto funzionamento di Controllo documento, seguire attentamente le istruzioni seguenti. ● Originale ● La funzione potrebbe non operare correttamente qualora l'originale fosse composto in gran parte da fotografie. ● La funzione Controllo documento consente di proteggere dati di testo e quindi può non funzionare correttamente se utilizzata per proteggere dati grafici. ● Carta su cui viene stampato il motivo di controllo del documento ● Utilizzare carta bianca. Se si utilizza una carta non bianca, il motivo di controllo documento potrebbe non essere rilevato e la funzione potrebbe non operare correttamente. ● Utilizzare il formato B5 o superiore. È possibile utilizzare i formati carta seguenti: A4, B5, 8-1/2" x 11", 7-1/4" x 10-1/2"R, 8K, 16K (Quando il formato della carta è A4 o inferiore, è possibile utilizzarlo con orientamento orizzontale e verticale) Declinazione di responsabilità Sharp non garantisce la costante operatività della funzione Controllo documento. Potrebbero verificarsi casi in cui tale funzione non opera in modo efficiente.

ITALIANO Impostazione controllo documento Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento La funzione Controllo documento può essere utilizzata per incorporare nella stampa un motivo di controllo documento nelle seguenti modalità: ● Copia ● Stampante ● Stampa archiviazione documenti ● Ricezione Internet Fax ● Ricezione Fax ● Stampa lista Abilitazione della funzione Controllo documento Per abilitare la funzione Controllo documento, eseguire le operazioni descritte di seguito. Premere il tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA], quindi sfiorare il tasto [Impostazioni Di Sicurezza] e il tasto [Impostazione controllo documento] per visualizzare la schermata delle impostazioni di controllo del documento e configurare le impostazioni. Al termine, sfiorare il tasto [OK]. Schermata delle impostazioni di controllo del documento Toccare la barra di scorrimento e farla scorrere verso l'alto o il basso per cambiare la schermata. Barra di scorrimento Impostazioni di sistema Impostazioni di sistema Impostazione controllo documento Cancella

Impostazione controllo documento Cancella

Stampe (Arch. Documenti) Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle Selezione stampa di controllo documento: Niente stampa Impostazioni del campione di stampa: Copia Tipo 1 Selezione stampa di controllo documento: Niente stampa Impostazioni del campione di stampa: Ricezione Internet Fax Tipo 1 Selezione stampa di controllo documento: Niente stampa Impostazioni del campione di stampa: Tipo 1 Stampante Selezione stampa di controllo documento: Niente stampa Impostazioni del campione di stampa: Ricezione Fax Selezione stampa di controllo documento: Niente stampa Tipo 1 Impostazioni di sistema Impostazione controllo documento Impostazioni del campione di stampa: Cancella

Tipo 1 Ricezione Fax Selezione stampa di controllo documento: Niente stampa Impostazioni del campione di stampa: Tipo 1 Stampa lista Selezione stampa di controllo documento: Niente stampa Impostazioni del campione di stampa: Tipo 1

ITALIANO Impostazione controllo documento ■ Impostazioni per la stampa di file memorizzati dall'archiviazione di documenti Queste impostazioni riguardano la stampa di dati dei lavori di copia, di invio scansione e di stampa memorizzati nel disco rigido della macchina mediante la funzione di archiviazione documenti. Affinché venga sempre stampato un modello di controllo documento durante la stampa di un file memorizzato se il modello è stato stampato nel momento in cui il lavoro è stato eseguito originariamente, selezionare la casella di controllo [Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle]

■ Impostazioni relative alle modalità Copia/Stampante/Stampa archiviazione documenti Le impostazioni relative alle modalità di copia, stampa e archiviazione documenti sono configurabili nei campi "Copia", "Stampante" e " Stampe (Arch. Documenti)" della schermata delle impostazioni di controllo del documento. ● Selezione stampa di controllo ocumento (Selezione del metodo di stampa) Sfiorare la casella di selezione per visualizzare l'elenco delle voci, quindi sfiorare una delle voci per selezionarla. Niente stampa: Il motivo di controllo documento non viene stampato. Stampa sempre: Il motivo di controllo documento viene stampato sempre. Consentire selezione utente: L'utente può scegliere se stampare o no il motivo di controllo documento ogni volta che configura un lavoro di stampa. ● Impostazione campione di stampa (Selezione del motivo da stampare) È possibile selezionare "Stampa sempre" o "Consentire selezione utente" in "Selezione stampa di controllo documento" per selezionare l'impostazione di un modello. Per selezionare uno dei modelli da 1 a 5, sfiorare la casella di selezione . Sfiorare una delle voci per selezionarla. Qualora si rilevi l'impossibilità di utilizzare la funzione Controllo documento per una particolare immagine stampata, cercare di modificare l'impostazione del motivo (motivi da 1 a 5). (Impostazione predefinita: Motivo 1)

ITALIANO Impostazione controllo documento ■ Impostazioni relative alle modalità Ricezione Internet Fax/ Ricezione Fax/Stampa lista (Solo se è selezionata la modalità colore) Le impostazioni relative alle modalità di ricezione di Internet-fax, di ricezione fax e di stampa elenchi sono configurabili nei campi "Ricezione Internet Fax", "Ricezione Fax", e "Stampa lista" della schermata di impostazioni controllo documento. ● Selezione stampa di controllo documento (Selezione del metodo di stampa) Sfiorare la casella di selezione per visualizzare l'elenco delle voci, quindi sfiorare una delle voci per selezionarla. Niente stampa: Il motivo di controllo documento non viene stampato. Stampa sempre: Il motivo di controllo documento viene stampato sempre. Se è selezionata l'opzione "Stampa sempre" per la modalità di ricezione Internet fax/Ricezione fax si consiglia di disabilitare le funzioni di inoltro per ciascuna modalità. (Per ulteriori informazioni, vedere "4. FAX" nella Guida operativa.) ● Impostazione campione di stampa (Selezione del motivo da stampare) Se è selezionata "Stampa sempre" in "Selezione stampa di controllo documento", è possibile selezionare un'impostazione di modello. Sfiorare il tasto [Modi Speciali] in modalità copia, quindi passare alla quarta schermata Qualora si rilevi l'impossibilità di utilizzare la funzione Controllo documento per una particolare immagine stampata, cercare di modificare l'impostazione del motivo (motivi da 1 a 5). (Impostazione predefinita: Motivo 1)

ITALIANO Impostazione controllo documento Uso della funzione Controllo documento Quando si utilizza la funzione Controllo documento, un motivo di controllo viene stampato sulla carta quando si stampano lavori di stampa, copie e fax ricevuti. ■ Pagine sulle quali viene stampato un motivo di controllo documento (tutte le modalità) ● Il motivo di controllo documento viene stampato su tutte le pagine prodotte da una macchina Sharp provvista della funzione di controllo documento, compreso il retro delle pagine stampate su 2 facciate. ● Quando dalla macchina esce una pagina bianca a causa di un numero dispari di pagine da stampare su 2 facciate, il motivo di controllo documento non sarà stampato su tale pagina. Dopo aver abilitato la funzione di controllo documento nelle impostazioni di sistema, eseguire le operazioni descritte di seguito per utilizzare tale funzione. ■ Uso della funzione controllo documento nella modalità copia Premere il tasto [Modi Speciali] nel modo copia e portarsi nella quarta schermata. (Per ulteriori informazioni, vedere "2. COPIATRICE" nella Guida operativa.) Passo 1: Premere il tasto [Controllo documento].

Modi Speciali Verif. Copia Form.misti Originale Scansione bigl. vis. Controllo documento Modo di scan.lento

La visualizzazione del tasto [Controllo documento] e i passaggi che seguono variano a seconda delle impostazioni configurate per la funzione di controllo documento nelle impostazioni di sistema.

ITALIANO Impostazione controllo documento Impostazioni per la funzione controllo documento nelle impostazioni di sistema Impostazione Selezione stampa di controllo documento (Copia) [Niente stampa] [Stampa sempre] [Consentire selezione utente] Schermata Modi Speciali Visualizzazione del tasto [Controllo documento] Oscurato Evidenziato Visualizzazione normale Passi successivi Non disponibili Quando si preme il tasto, la macchina emette un segnale acustico per indicare che il tasto non è disponibile. Quando premuto, il tasto viene evidenziato e la funzione è abilitata. Passo 2: Selezionare le impostazioni desiderate nella schermata del menu Modi Speciali, quindi premere il tasto [AVVIO].

ITALIANO Impostazione controllo documento Combinazione della funzione controllo documento con altre funzioni Funzione combinata con il controllo documento Esposizione Rapporto Ripr. Fronte/retro Impostazione Rotazione Copia Spostamento Margine Cancellazione Copia Opuscolo Preparaz. Lavoro 2 in 1 Formato Biglietto Timbro Ripetizione foto Immagine Speculare Centratura Negativo Bian./ Nero Scan.bigl.vis. Altre funzioni

Funzionamento della stampa del motivo di controllo documento Il motivo viene stampato sempre con la stessa esposizione indipendentemente dall'impostazione di questo parametro. Il motivo viene stampato sempre con lo stesso rapporto indipendentemente dall'impostazione di questo parametro. In caso di stampa fronte/retro, il motivo viene stampato su entrambe le facciate. (L'orientamento dell'originale, blocco o libro, non viene preso in considerazione.) Il motivo non cambia anche quando si utilizza la funzione di rotazione copia. (L'orientamento del motivo dipende dall'orientamento della carta contenuta nel vassoio.) La posizione del motivo rimane inalterata anche quando si usa la funzione Spostamento Margine. (La larghezza del margine non ha effetti sulla posizione del motivo.) Il motivo viene stampato normalmente sul bordo cancellato. Stampa in base alla carta utilizzata per copia opuscolo. Il motivo viene stampato normalmente. Stampa in base alla carta. Il modello viene stampato normalmente sul foglio di carta anche quando viene eseguita la stampa 2 in 1. Il motivo viene stampato una volta a ogni scansione del lato anteriore e posteriore dell'originale. In caso di sovrapposizione fra il motivo e il timbro, la priorità viene assegnata al primo. Il motivo viene stampato una volta per scansione di una foto. Il motivo viene stampato nell'orientamento normale senza essere invertito. Il motivo viene stampato normalmente. I motivi vengono stampati normalmente senza l'inversione bianco/nero. Il motivo viene stampato normalmente. Il motivo viene stampato normalmente quando si utilizzano le seguenti impostazioni: Nitidezza, Elimina Sfondo, Luminosità e/o Intensità. MX-FR16U.book 27 ページ

ITALIANO Impostazione controllo documento ■ Uso della funzione controllo documento nella modalità stampante ●Quando è attiva l'opzione [Stampa sempre] in [Selezione stampa di controllo ocumento] delle impostazioni di sistema, viene stampato sempre un motivo di controllo del documento. ●Se l'opzione [Consentire selezione utente] è abilitata, per stampare un motivo di controllo documento attenersi alla procedura riportata di seguito. Passo 1: Selezionare la casella [Kit di Sicurezza dei Dati] nella schermata delle impostazioni iniziali (schermata proprietà) del driver della stampante. Consultare la Guida all'installazione del software per ulteriori informazioni sulle impostazioni iniziali del driver della stampante. Passo 2: Prima di seguire la stampa, selezionare la scheda [Avanzata] della finestra delle proprietà del driver della stampante e fare clic sul pulsante [Controllo documenti]. Per ulteriori informazioni sulla stampa, consultare "3. STAMPANTE" nella Guida operativa. ■ Uso della funzione controllo documento nella modalità archiviazione documento Dopo aver memorizzato un file per mezzo della funzione archiviazione documento utilizzando le impostazioni configurate nella sezione "Impostazioni controllo documento" delle impostazioni di sistema, eseguire le operazioni descritte di seguito per stampare un motivo di controllo documento. (Per informazioni sull'utilizzo di file memorizzati tramite la funzione di archiviazione documenti, vedere "UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI" in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI" nella Guida operativa.) Selezione stampa di controllo documento Quando l'opzione [Consentire selezione utente] è selezionata, è possibile premere il tasto [Controllo documento] per scegliere se stampare o no un motivo di controllo documento. Tuttavia, se la casella [Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle] è selezionata, la stampa del motivo di controllo del documento non può essere annullata indipendentemente dalla selezione della casella [Consentire selezione utente]. Passo 1: Premere il tasto [Modi Speciali] nella schermata delle impostazioni di stampa, quindi selezionare il tasto [Controllo documento].

Modi Speciali Spostamento Margine Timbro Copia Opuscolo 2 in 1 Controllo documento Se l'opzione [Niente stampa] è abilitata in "Selezione stampa di controllo documento" nelle impostazioni di sistema, il tasto [Controllo documento] è oscurato per impedirne la selezione. (Comunque, per i file per cui si è stampato un campione di controllo documento al momento del salvataggio, è possibile toccare il tasto [Controllo documento] se è stata selezionata la casella di spunta [Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle] nelle impostazioni di sistema.) Passo 2: Premere il tasto [Stampa ed elimina dati] o il tasto [Stampa e salva dati].

ITALIANO Impostazione controllo documento ■ Uso della funzione controllo documento nelle modalità Ricezione Internet Fax/Ricezione Fax/Stampa lista Non è richiesta alcuna operazione particolare. Quando ha luogo la stampa, un motivo di controllo documento viene incorporato in base alle impostazioni della funzione di controllo documento configurate nelle impostazioni di sistema. ■ Comandi relativi al testo del corpo di un messaggio per la stampa diretta e-mail Inserire il comando seguente nel testo del corpo di un'e-mail per stampa diretta per specificare se stampare un motivo di controllo del documento. Funzione Nome comando Motivo di stampa DOCUMENTCONTROL ON/OFF Valore Esempio voce

OFF DOCUMENTCONTROL=ON Avvertenza Prodotto di Classe A. Negli ambienti domestici, questo prodotto può causare interferenze radio; in tal caso, l'utente dovrà adottare adeguati provvedimenti.