MX-FR16U - Stampante SHARP - Manuale utente e istruzioni gratuiti

Tipo di prodotto	Kit di sicurezza dei dati
Marca	SHARP
Modello	MX-FR16U
Categoria	Accessorio di sicurezza per stampante multifunzione
Funzioni principali	Crittografia dei dati, cancellazione automatica dopo ogni lavoro, controllo documenti (stampa di filigrana anticopia), protezione tramite password amministratore e utente, cancellazione sicura della memoria e del disco rigido (da 1 a 7 ripetizioni), registrazione dei tentativi di accesso
Alimentazione	Alimentato dalla stampante host
Archiviazione	Chiave USB fornita per ripristino e aggiornamento
Sicurezza	Cancellazione multipla configurabile (1-7 passaggi), blocco temporaneo dopo 3 tentativi di password errati, sblocco possibile dall'amministratore, funzione di cancellazione automatica all'avvio e alla fine del lavoro
Manutenzione e pulizia	Nessuna manutenzione particolare; conservare la chiave USB in un luogo sicuro
Ricambi e riparabilità	Kit installato da un tecnico; include una chiave USB per il ripristino
Informazioni generali	Compatibile con le multifunzioni digitali SHARP; richiede attivazione tramite chiave prodotto (password); conforme alla norma NMB-003 del Canada

Domande frequenti - MX-FR16U SHARP

Come attivare la funzione di sicurezza dei dati dopo l'installazione del kit MX-FR16U?

Utilizzare le Impostazioni di sistema (Amministratore) per inserire la chiave prodotto (password) fornita dal rivenditore. Premere il pulsante [Chiavi prodotto], inserire la chiave, quindi riavviare la macchina.

Cosa succede se inserisco una password amministratore errata tre volte di seguito?

L'inserimento della password viene bloccato per 5 minuti. Nessun altro tentativo sarà accettato durante questo periodo.

Come cancellare tutti i dati dalla memoria e dal disco rigido della stampante?

Vai a Impostazioni di sistema (Amministratore) > Impostazioni di cancellazione dati > Cancella tutta la memoria. Conferma la scelta; l'operazione può durare alcuni minuti. È possibile configurare il numero di ripetizioni (da 1 a 7).

Un file o una cartella è bloccato dopo tentativi di password errati. Come sbloccarlo?

L'amministratore può sbloccare tutti i file/cartelle bloccati tramite Impostazioni di sistema (Amministratore) > Sblocca file/cartella. Premere [Sblocca] per liberare l'accesso.

Come funziona la funzione Controllo documenti?

Stampa un motivo (filigrana) su copie, stampe e fax. Questo motivo impedisce una seconda copia o scansione su una macchina SHARP dotata della stessa opzione. Attivala in Impostazioni di sistema > Controllo documenti.

Posso disabilitare l'archiviazione dei documenti per alcune modalità?

Sì, in Impostazioni di sistema (Amministratore) > Attiva/Disattiva impostazioni > Disabilita archiviazione documenti. È possibile selezionare le modalità (Copia, Stampante, ecc.) per cui l'archiviazione è vietata.

Il kit MX-FR16U protegge i fax ricevuti?

I dati dei fax ricevuti vengono cancellati automaticamente dopo la stampa. Tuttavia, i dati memorizzati nella casella di memoria di backup possono ancora essere letti. Per maggiore sicurezza, cancellarli manualmente tramite Canc. rete e dati registrati.

Come configurare la cancellazione automatica all'avvio della macchina?

In Impostazioni di sistema (Amministratore) > Impostazioni di cancellazione dati > Ripristino stato iniziale all'accensione, selezionare i tipi di dati da cancellare (tutta la memoria, archivio, ecc.) e confermare.

Quali sono i formati carta supportati per il controllo documenti?

I formati consigliati sono A4, B5, 8,5x11 pollici, 7,25x10,5 pollici, 8K e 16K. Utilizzare carta bianca per una rilevazione ottimale del motivo.

Il kit MX-FR16U è compatibile con la stampa FTP?

Sì, ma è richiesta l'autenticazione con nome utente e password. Se le credenziali inserite sono errate tre volte, l'accesso viene bloccato per 5 minuti.

MANUALE UTENTE MX-FR16U SHARP

SHARP Corporation si è impegnata al massimo per assicurare l'accuratezza e l'utilità di questo documento, tuttavia, non si assume alcuna responsabilità in riferimento al suo contenuto. Tutte le informazioni contenute nel presente documento sono soggette a modifica senza preavviso. SHARP non è responsabile di eventuali perdite o danni, diretti o indiretti, derivanti da o correlati all'uso di questo manuale di istruzioni.

Copyright SHARP Corporation 2009. Tutti i diritti riservati. Non sono consentiti la copia, l'adattamento o la traduzione senza previa autorizzazione scritta, salvo i casi previsti dalle leggi sui diritti d'autore.

Nota:

Nel presente manuale, l'espressione "Impostazioni di sistema (Amministratore)" si riferisce alle impostazioni di sistema che richiedono l'accesso con diritti di amministratore, mentre l'espressione "Impostazioni di sistema (Generali)" si riferisce alle impostazioni di sistema che possono essere configurate dagli utenti generali (amministratore incluso).

Icone presenti nei manuali

Le icone presenti nel manuale indicano i seguenti tipi di informazioni:

Fornisce ulteriori dettagli su una funzione o procedura.

Fornisce dettagli su come annullare o modificare un'operazione.

Le schermate di visualizzazione, i messaggi e i nomi dei tasti riportati nel presente manuale possono differire da quelli presenti sulla macchina per miglioramenti e modifiche alla stessa.

Indice

Introduzione 2

Quando il kit di protezione dei dati è installato. 4

• Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati. 4 Funzione Controllo documento 4
• Archivazione Documenti 4
• Schermata Registrazione Gruppo autorizz. 5 • Protezione delle password 5
• Impostazioni Di Sicurezza nelle pagine Web 7
• Trasferimento dei dati copiati 8

Impostazioni di sistema 9

• Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore) 9
• Impostazioni di sistema per la protezione 9
• Impostazioni cancellazione dati 11 Abilita/disabilita impostazioni 17
• Setaggio display lista lavori completi. 18
• Imposta visualizzazione Stato lavori 19
• Togli blocco su operazione file/cartella 19
• Chiave Prodotto 19

Impostazione controllo documento 20

Controllo documento 20 - Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento. 21 - Abilitazione della funzione Controllo documento 21 - Uso della funzione Controllo documento 24

Introduzione

Il dispositivo MX-FR16U prevede una funzione di protezione aggiuntiva al sistema multifunzionale digitale SHARP.

Quando si utilizza la funzione di copia, stampante, scanner di rete o fax di un sistema multifunzionale digitale SHARP con la funzione di protezione attivata, i dati di immagine generati per il lavoro vengono crittografati. Alla fine del lavoro, i dati crittografati vengono cancellati immediatamente dalla memoria e dal disco rigido.

■ Nota:

Per assicurare che la funzione di protezione dei dati della macchina fornisca la massima protezione, attenersi alle seguenti raccomandazioni:

• L'amministratore svolge un ruolo importante nel mantenere la sicurezza. Selezionare con cura la persona che svolgerà la funzione di amministratore.
• Non dimenticare di modificare il codice dell'amministratore non appena quel compito viene affidato a un'altra persona.
• Modificare regolarmente la password dell'amministratore (almeno una volta ogni 60 giorni).
• Non selezionare una password dell'amministratore facile da indovinare.
• Le impostazioni di sistema (amministratore) sono molto importanti per la gestione della protezione. Se si deve abbandonare la macchina mentre si stanno utilizzando le impostazioni di sistema (amministratore), non dimenticare di premere il tasto [Disconnetti] per chiudere le impostazioni di sistema (amministratore).

L'amministratore della macchina deve avvertire gli utenti che non devono accedere alle impostazioni di sistema (amministratore) senza autorizzazione.

• Il cliente è responsabile del controllo delle copie di documenti effettuate con la macchina nonché dei fax ricevuti con la stessa.
• Anche quando il kit di protezione dei dati è installato, tenere presente che è possibile leggere i dati dei fax nella casella Raccolta Memoria utilizzata dalla funzione fax.

■ Backup e cancellazione dei dati memorizzati per mezzo della funzione archiviazione documento

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati memorizzati precedentemente nella macchina per mezzo della funzione di archiviazione documento vengono cancellati. Per questo motivo, i dati da conservare vengono copiati nel computer prima dell'installazione del kit di protezione dei dati, e ripristinati nella macchina dopo l'installazione e la cancellazione dei dati precedenti. (Questa operazione viene di norma al momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.)

Per ripristinare i dati dal computer alla macchina dopo l'installazione del kit di protezione dei dati possono essere utilizzate solo le cartelle confidenziali. Prima di ripristinare i dati da un computer alla macchina, creare le cartelle confidenziali necessarie. Per la procedura di archiviazione dei dati su un computer o di ripristino dei dati dal computer alla macchina, consultare la sezione Archiviazione documenti della guida in linea riportata nelle pagine Web della macchina.

2

■ Informazioni sulle password per la pagina Web

Nel caso in cui una password "users" e/o "admin" non corretta venga inserita per tre volte di seguito durante un tentativo di accesso alle pagine Web di una macchina nella quale è stato installato il kit di protezione dei dati, l'accesso alle pagine che richiedono l'immissione della password "users" o "admin" sarà vietato per 5 minuti.

Alcune procedure di funzionamento della macchina variano nel caso in cui si sia installato il kit di protezione dei dati. I manuali per la macchina ("MANUALI OPERATIVI E LORO USO" nella Guida di apprendimento rapido) descrivono le procedure di funzionamento della macchina quando il kit di protezione dei dati non è installato. Il presente manuale illustra le modifiche a tali procedure quando il kit di protezione dei dati è installato.

■ Limitazioni di esportazione

La memoria USB contiene software a cui si applicano limitazioni di esportazione. La licenza del software è riportata di seguito. Se si utilizza il software, si accetta di rispettare il contenuto di quella licenza.

• Il software (e i dati tecnici associati) è soggetto alle normative basate sulle leggi statunitensi e giapponesi relative al controllo dell'esportazione, comprese la legge sul controllo del commercio e degli scambi con l'estero e le "U.S. Export Administration Regulations". Anche il software e i dati tecnici sono soggetti a normative di esportazione e importazione di altri paesi. L'utente accetta di rispettare rigorosamente tutte le normative applicabili e ottenere le licenze corrette prima dell'esportazione, della riesportazione o dell'importazione del software. È vietata l'esportazione, la riesportazione o il download del software in Cuba, Iran, Nord Corea, Sudan, Siria o altri paesi soggetti alle restrizioni di esportazione degli U.S.A. o per cittadini o residenti di tali paesi. Inoltre, è vietata l'esportazione o la riesportazione del software per coloro che sono presenti negli elenchi di divieto di esportazione da parte dei governi del Giappone, degli Stati Uniti e di altri paesi.

■ Memorizzazione della memoria USB

La memoria USB potrebbe essere necessaria per il recupero in caso di errore della macchina. Memorizzare la memoria USB in una posizione sicura.

1 Quando il kit di protezione dei dati è installato

Quando il kit di protezione dei dati è installato, sul pannello a sfioramento viene visualizzata questa icona. Selezionare l'icona (B) per visualizzare le informazioni relative alla versione del kit di protezione dei dati.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, i dati rimasti nella macchina vengono cancellati automaticamente dopo l'elaborazione.

All'avvio della cancellazione dei dati, il seguente messaggio viene visualizzato per 6 secondi.

I dati vengono cancellati.

• La durata della visualizzazione del messaggio può essere modificata per mezzo della "Impostazione Del Tempo Del Messaggio" nelle impostazioni di sistema (amministratore).

(→ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Pann. Operat." > "Altre impostazioni" > "Impostazione Del Tempo Del Messaggio")

In caso di spegnimento della macchina durante la cancellazione dei dati di immagine dall'unità del disco rigido, oppure prima del completamento di un processo, la cancellazione dei dati potrebbe non essere completa. Se non si desidera lasciare dati cancellati parzialmente quando si spegne la macchina, si consiglia di utilizzare il programma "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del presente manuale), in modo da completare la cancellazione dei dati prima di spegnere l'unità.

Impostazioni di sistema del kit di protezione dei dati

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile aggiungere ulteriori parametri alle impostazioni di sistema (amministratore) della macchina allo scopo di potenziare la funzione di protezione. Vedere "Impostazioni di sistema" (pagina 9 del presente manuale) per maggiori informazioni.

Funzione Controllo documento

La funzione Controllo documento serve per incorporare un motivo di controllo del documento sulla carta quando si stampano processi di stampa, copie e fax ricevuti. Il motivo di controllo del documento incorporato evita di eseguire una seconda copia, la trasmissione di fax e altre operazioni sul documento stampato. Per ulteriori informazioni, consultare la sezione "Impostazione controllo documento" (pagina 20 del presente manuale).

Archiviazione Documenti

Per utilizzare la funzione archiviazione documenti per memorizzare i lavori nella macchina quando è installato il kit di protezione dei dati, impostare la proprietà del file su "Confidenziale". I file con proprietà "Condivisione" o "Proteggi" non possono essere memorizzati. Inoltre, per stampare da un computer mediante la funzione gestione, inserire la password nelle impostazioni del driver della stampante (quando è attiva l'impostazione predefinita).

Schermata Registrazione Gruppo autorizz.

Quando il kit di protezione dei dati è installato, il tasto [Sicurezza] viene aggiunto alla schermata del menu "Registrazione Gruppo autorizz." nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Quando si tocca quel tasto, viene visualizzata la seguente schermata per gli elementi di configurazione.

• Stampa lavori diversi da Lavoro con memorizzazione stampa

Quando è selezionata l'opzione [Consentito] e si sfiora il tasto [OK], i lavori di stampa diversi da quelli in attesa vengono consentiti in registrazione gruppo di autorizzazione se è abilitata l'autenticazione utente.

• Impostaz. Approvazione archiviazione doc.

Quando si memorizza un gruppo di autorizzazione per l'autenticazione dell'utente, premere quel tasto per scegliere se consentire l'archiviazione documento in ciascuna modalità di archiviazione documento e per ciascun tipo di lavoro.

Per attivare una modalità di archiviazione, sfiorare la casella di controllo della modalità per selezionarla.

Dopo aver selezionato le caselle di controllo desiderate, premere il tasto [OK].

L'archiviazione di documenti è consentita con le impostazioni seguenti.

Per impostazione predefinita, l'archiviazione di documenti è consentita solo in modalità confidenziale.

• Consentire l'archiviazione di documenti nella registrazione del gruppo di autorizzazione (la presente impostazione).
• Disattivazione archiviazione documenti nelle impostazioni di sistema (pagina 17 del manuale).

Protezione delle password

Quando il kit di protezione dei dati è installato, è possibile proteggere le password immesse dal pannello di controllo della macchina o dalle pagine Web.

■ Password amministratore/Password utente

Quando il kit di protezione dei dati è installato, l'immissione della password viene bloccata per 5 minuti nei seguenti casi: immissione di una password amministratore errata per 3 volte di seguito quando la funzione di autenticazione utente non è abilitata; immissione di una password utente errata per 3 volte di seguito quando la funzione di autenticazione utente è abilitata.

Quando il kit di protezione dei dati è installato

- Cartelle confidenziali e file confidenziali della funzione archiviazione documenti

In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito allo scopo di aprire una cartella o un file confidenziale, la cartella o il file saranno bloccati. Per sbloccare la cartella o il file, usare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del presente manuale).

• Tutti i file con gli stessi nome utente e password possono essere stampati contemporaneamente utilizzando l'opzione Stampa in lotti della funzione archiviazione documenti (Guida operativa "STAMPA IN BATCH" in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI").

I file con una password diversa da quella immessa nel momento della ricerca saranno considerati alla stregua di file per i quali è stata immessa una password errata. Per questo motivo, si consiglia di evitare, nei limiti del possibile, di effettuare ricerche usando [Tutti Utenti] o [Utente Sconosciuto].

• Nel caso non sia consentito l'uso di un file, verrà applicata la regola seguente quando si utilizza la funzione di archiviazione documenti.
• Quando si esegue la stampa in lotti, non verrà eseguita la stampa di un file non consentito anche se soddisfa le condizioni di ricerca.

■ Schermata di ricerca dei file dell'archiviazione documenti

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione per l'immissione della password non apparirà nella schermata di ricerca dell'archiviazione documenti.

Impostazione Autorità Amministratore

Quando è installato il kit di protezione dei dati, l'impostazione "Cambia password" non apparirà in Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Impostazioni Archiv. Doc." > "Altre impostazioni" > "Impostazione Autorità Amministratore". (Non è possibile immettere la password di amministratore per modificare quella impostata per un file o una cartella.)

Criptare PDF

Quando un lavoro viene stampato utilizzando la funzione di stampa diretta dei PDF criptati (quando il kit d'espansione PS3 è installato), esso apparirà nella coda di spooling della schermata di stato dei lavori e per avviare la stampa sarà necessario immettere una password. In caso di immissione di una password errata per 3 volte di seguito quando il kit di protezione dei dati è installato, il messaggio "Operazione disattivata. Contattare l'amministratore per assistenza." sarà visualizzato per 6 secondi e la stampa verrà bloccata. In caso di selezione di un file per il quale è stata immessa una password errata per 3 volte, verrà visualizzata la schermata qui riportata.

• Premere il pulsante [Sì] per eliminare il lavoro di stampa.
• Premere il pulsante [No] per annullare l'eliminazione del lavoro.

Per sbloccare il lavoro di stampa, utilizzare la funzione "Imposta visualizzazione Stato lavori" (pagina 19 del presente manuale).

Pull Print FTP

Quando si utilizza la funzione Pull Print FTP per stampare direttamente un file su un server FTP, quando si seleziona il server FTP è necessario immettere "Nome Utente" e "Password". Quando il kit di protezione dei dati è installato, in caso di immissione di un "Nome Utente" o di una "Password" errati per 3 volte di seguito, l'immissione sarà bloccata per 5 minuti.

Procedura di login quando l'autenticazione utente è abilitata

Quando le "Impostazioni Autenticazione dell'utente" nelle impostazioni di sistema (amministratore) ("AUTENTICAZIONE UTENTE" nella Guida di apprendimento rapido) sono abilitate, prima di poter usare la macchina è necessario eseguire il login nell'apposita schermata. Quando l'opzione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è abilitata nelle impostazioni di sistema (amministratore), la macchina si blocca per 5 minuti in caso di fallimento del login per 3 volte di seguito.

L'impostazione "Un avviso se l'accesso non è riuscito" è sempre abilitata quando il kit di protezione dei dati è installato.

Impostazioni di sicurezza nelle pagine Web

Quando la macchina viene utilizzata come stampante di rete e si usa la funzione Pull Print FTP, il kit di protezione dei dati consente l'autenticazione dell'utente per mezzo di un "Nome Utente" e di una "Password". (La funzione Pull Print consente di stampare un file archiviato precedentemente nel server FTP direttamente dal pannello operativo della macchina senza dover utilizzare il driver della stampante; vedere la Guida operativa "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE".)

Per abilitare l'autenticazione dell'utente, selezionare la casella [Abilita autenticazione utente] nella pagina Web della macchina per la configurazione delle impostazioni Pull Print FTP. Questa casella, visualizzata quando si installa il kit di protezione dei dati, è inizialmente selezionata (appare un segno di spunta).

I requisiti di sistema e la procedura di accesso alle pagine Web sono descritti nella sezione "ACCESSO AL SERVER WEB DELLA MACCHINA" della Guida di apprendimento rapido.

Quando il kit di protezione dei dati è installato

■ Procedura per la stampa diretta di un file contenuto in un server FTP (quando l'autenticazione utente è abilitata)

Il nome utente e la password vanno immessi dopo aver selezionato il server FTP contenente il file da stampare per mezzo del pannello a sfioramento della macchina. Quando si seleziona il server FTP nel passo 2 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa, viene visualizzata una schermata che richiede di inserire il nome utente e la password per il server FTP. Premere il tasto [Nome Utente] per immettere il nome utente; premere il tasto [Password] per immettere la password. In entrambi i casi viene visualizzata una schermata per l'immissione delle lettere.

Dopo aver terminato la digitazione di nome utente/password, selezionare il tasto [OK]. Dopo aver inserito il nome utente e la password, continuare dal passo 3 di "STAMPA DIRETTA DI UN FILE DA UN SERVER FTP" in "3. STAMPANTE" nella Guida operativa.

Trasferimento dei dati copiati

Quando il kit di protezione dei dati è installato e si utilizzano le pagine Web per copiare i dati archiviati con la funzione di Archivazione documenti in un computer, i dati copiati possono essere trasferiti nuovamente solo alla macchina da cui sono stati copiati originariamente. Non è possibile trasferire i dati ad un'altra macchina, anche nel caso in cui le condizioni delle macchine siano identiche.

Il tasto [Ripristina da PC] apparirà solo nella pagina Web e un nuovo trasferimento dei dati alla macchina sarà possibile solo quando si seleziona una cartella confidenziale.

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Impostazioni di sistema

Questa sezione illustra le impostazioni di sistema collegate alla funzione di protezione.

Le spiegazioni che seguono presuppongono che la macchina sia dotata delle funzioni di stampante, fax e scanner di rete.

Uso delle Impostazioni di sistema (Amministratore)

Seguire la procedura descritta in "IMPOSTAZIONI DI SISTEMA (AMMINISTRATORE)" in "7. IMPOSTAZIONI DI SISTEMA" della Guida operativa per configurare le impostazioni nelle impostazioni di sistema (amministratore).

Si vedano le pagine seguenti per spiegazioni relative a ciascuna impostazione.

Nel caso in cui una password amministratore errata venga immessa tre volte di seguito in una macchina nella quale è installato il kit di protezione dei dati, l'immissione della password amministratore sarà bloccata per 5 minuti.

Impostazioni di sistema per la protezione

Quando il kit di protezione dei dati è installato, le impostazioni relative alla sicurezza (tranne le [Impostazioni SSL]) vengono aggiunte alle impostazioni visualizzate quando si preme il tasto [Impostazioni Di Sicurezza].

Impostazione	Pagina	Spiegazione
Impostazioni cancellazione dati
Cancellazione Completa Della Memoria*1	11
Canc. Dati Archivazione Documento*1	13
Cancella dati in lista lavori completati*1	13	Selezionare le voci di cancellazione dati e il numero di volte di cancellazione dati nella schermata del menu Impostazioni cancellazione dati. Utilizzato questa opzione per cancellare manualmente i dati memorizzati in agli area della memoria della macchina e del suo disco rigido.
Cancella dati in rubrica e registrati*1	14
Avvio Cancellazione Automatica*1	15
Impostazioni cancellazione tempo	16
●Numero volte canc. dati è stato eseguito*1	16
●N.ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio*1	16
●N.ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro*1	16

Impostazioni di sistema

Impostazione	Pagina	Spiegazione
Abilita/disabilita impostazioni		Nella schermata Abilita/disabilita impostazioni, impostare le voci che si desidera disabilitare. Utilizzato questa opzione per disabilitare operazioni specifiche in modo da evitare la visualizzazione di dati di documenti sensibili.
Disattivazione archiviazione documenti	17
Disattivazione stampa lista	17
Disattlavori stampa o delle stampe trattenate	18
Settaggio display lista lavori completi.	18	Utilizzato esta opzione per selezionare se viene visualizzata la schermata dello stato lavori/lavori completati.
Imposta visualizzazione Stato lavori	19	Utilizzato esta opzione per scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori.
Togli blocco su operazione file/cartella	19	Utilizzato esta opzione per sbloccare file e cartelle.
Chiave Prodotto*2	19	Registra il codice del prodotto.

1 Quando l'autenticazione utente è abilitata, un utente non può configurare questa impostazione anche nel caso in cui il gruppo di autorizzazione gli abbia concesso l'autorizzazione a configurare le impostazioni di protezione. (Questa operazione può essere eseguita solo da un amministratore.) 2 Questa impostazione non viene visualizzata quando si immette la chiave prodotto e la funzione di protezione è attivata.

Le impostazioni di sistema sopra elencate possono essere configurate anche nella pagina Web della macchina. Tuttavia, non è possibile inserire nella pagina Web la chiave prodotto per il kit di protezione dei dati. Usare il pannello a sfioramento della macchina per immettere la chiave prodotto.

Impostazioni cancellazione dati

Cancellazione Completa Della Memoria

Questo programma viene utilizzato per cancellare manualmente tutti i dati dalla memoria e dal disco rigido della macchina.

Si noti, tuttavia, che questa impostazione non cancella i tipi di dati elencati di seguito. Per cancellare i tipi di dati elencati di seguito, utilizzare "Cancella dati in rubrica e registrati" (pagina 14 del presente manuale).

• Informazioni utente
• Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata /Inoltra informazioni
• Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria*
• Dati Mittente
• Permettere/rifiutare dati impostazione (Numero codice lista chiamata incluso)
• I dati immagine archiviati in una casella di memoria vengono cancellati eseguendo il lavoro.
• Comando "Cancellazione Completa Della Memoria".

Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

Quando si sfiora il tasto [Cancellazione Completa Della Memoria] appare la schermata di conferma mostrata di seguito.

[Schermata di cancellazione 1]

Appare il messaggio di conferma "Azzera tutta la memoria. (Eccetto Rubrica/Informazioni utente)."

• Per tornare alla schermata di menu precedente, toccare il tasto [No].
• Per cancellare tutta la memoria, sfiorare il tasto [Sì]. Viene visualizzato il messaggio "Attendere.", seguito dalla schermata riportata di seguito.

Se è in corso un lavoro di stampa durante l'esecuzione della funzione "Cancellazione Completa Della Memoria", il lavoro di stampa verrà annullato. Vengono eliminati anche i lavori di stampa in corso e la coda dei lavori.

Impostazioni di sistema

[Schermata di cancellazione 2]

Verrà visualizzato il messaggio "Azzeramento di tutta la memoria."

• Durante la cancellazione, l'avanzamento della procedura verrà visualizzato in forma di percentuale insieme al numero di ripetizioni.
• Al termine della cancellazione, verrà visualizzata la schermata di conferma riportata di seguito.

Se si desidera annullare la cancellazione dei dati...

Premere il tasto [Cancella]. Viene visualizzata la schermata di immissione della password dell'amministratore. Immettere la password dell'amministratore. Non appena viene immessa la password corretta, la cancellazione dei dati si interrompe, l'apparecchio si spegne per breve tempo per poi riaccendersi automaticamente.

Si noti che i dati cancellati prima dell'immissione della password non verranno ripristinati.

[Schermata di cancellazione 3]

Appare il messaggio di conferma "L'azzeramento della memoria è stato completato. Viene riavviato il sistema."

Premere il tasto [OK] per riavviare la macchina.

Canc. Dati Archivazione Documento

Questa funzione viene utilizzata per cancellare i dati memorizzati utilizzando la funzione di archiviazione documento.

Vengono cancellati anche i dati la cui proprietà è impostata su "Proteggi" oppure "Confidenziale".

• Casella di controllo [Dati file (Incl. file prot./conf.): Selezionare questa casella di controllo per cancellare tutti i file memorizzati, mediante "File" nella cartella principale e in quelle personalizzate.
• Casella di controllo [Dati file veloce (Incl. dati protetti)]: Selezionare questa casella di controllo per eliminare tutti i file memorizzati mediante "File Rapido".

Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancellare].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì].

Vengono cancellati i dati selezionati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale).

Cancella dati in lista lavori completati

Utilizzare questa opzione per cancellare tutti i dati delle voci seguenti che appaiono nella schermata di stato dei lavori/lavori completati.

(La schermata di stato lavori/lavori completati viene visualizzata quando si sfiora il tasto [Completo] (tasto selettore della schermata stato lavori) della schermata stato lavori.)

• Nomi utente della stampante
• Destinazioni di invio immagini
• Mittenti dei fax ricevuti

Punto 1: Sfiorare il tasto [Cancella dati in lista lavori completati].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Punto 2: Sfiorare il tasto [Sì].

Viene eseguita la cancellazione dei dati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale).)

Impostazioni di sistema

Cancella dati in rubrica e registrati

Questa funzione viene utilizzata per cancellare le voci indicate di seguito, che non possono essere cancellate o inizializzate per mezzo delle funzioni "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del presente manuale) o "Ripristina Valori Default" (→ Impostazioni di sistema (Amministratore) > "Gestione/Richiamo Impost. di sistema" > "Ripristina Valori Default").

• Informazioni utente
• Individuale/Gruppo/Programma/Casella Seriale Rilanciata/Inoltra informazioni*1
• Memoria Polling/Confidenziale Casella Memoria*2
• Dati Mittente
• Permettere/Rifiutare Dati Impostazione (Numeri codice lista chiamata incluso) ^1,3 Inoltra informazioni*4

1 Il nome può essere variato a seconda delle opzioni installate. 2 Può essere selezionato solo quando è abilitata la funzione fax. 3 Selezionabile se è in uso la funzione fax o Internet fax. (L'opzione "numeri codice lista chiamata inclusi" verrà visualizzata solo con la funzione fax attivata.) 4 Selezionare questa opzione se si desidera eliminare solo le informazioni memorizzate relative agli inoltri.

Punto 1: Selezionare la casella di controllo di tutte le voci che si desidera cancellare.

Punto 2: Sfiorare il tasto [Cancellare].

Appare un messaggio di conferma che richiede di selezionare "Sì" o "No".

Punto 3: Sfiorare il tasto [Sì].

Vengono cancellati i dati selezionati.

(Le operazioni durante la cancellazione sono identiche a quelle eseguite durante la "Cancellazione Completa Della Memoria" (pagina 11 del manuale). Tuttavia, non è possibile annullare la cancellazione.

Nel caso in cui il kit di protezione dei dati, oppure la macchina in cui il kit di protezione dei dati è installato, vengano eliminati, oppure in caso di cambio di proprietà, l'amministratore dovrà eseguire questa funzione. Durante l'esecuzione della funzione, l'amministratore non dovrà abbandonare la macchina prima di essersi accertato che tutti i dati siano stati cancellati.

■ Avvio Cancellazione Automatica

Questa funzione viene utilizzata per cancellare automaticamente tutti i dati presenti nella macchina quando si preme l'interruttore di accensione.

È possibile cancellare i seguenti tipi di dati.

• Tutta La Memoria
• Dati file (incl. file prot./conf.)
• Dati file velocity (incl. dati protetti)
• Lista Stato Lavoro Completati

Selezionare le caselle di controllo dei dati da cancellare automaticamente quando si attiva l'interruttore di alimentazione e si sfiora il tasto [OK].

Inizialmente le caselle sono tutte deselezionate.

Nel caso in cui sia stato memorizzato un processo di invio di immagini (tramite fax, scansione di rete o Internet Fax), la funzione "Avvio Cancellazione Automatica" non avrà luogo quando si accende la macchina.

• Questa limitazione comprende i fax ricevuti e i fax via Internet non ancora stampati, ma non include i dati contenuti in una casella memoria fax (tranne la casella memoria confidenziale).

Per annullare l'operazione di cancellazione dei dati...

Si vedano le spiegazioni riportate in "Schemata di cancellazione 2" e "Se si desidera annullare la cancellazione dei dati..." della sezione "Cancellazione Completa Della Memoria" a pagina 12 del presente manuale.

ITALIANO

Impostazioni di sistema

Impostazioni cancellazione tempo

Per rendere più efficaci le impostazioni di sicurezza, è possibile ripetere la cancellazione dei dati un numero definito di volte in tutte le aree.

Sfiorare la casella di selezione di ogni voce, quando si indica il numero di volte che si desidera ripetere la cancellazione dei dati. Al termine, sfiorare il tasto [OK].

-Numero volte cancell. dati è stato eseguito

Quando si esegue uno dei programmi "Cancellazione Completa Della Memoria", "Canc. Dati Archivazione Documento", "Cancella dati in lista lavori completati" o "Cancella dati in rubrica e registrati", è possibile scegliere di ripetere la cancellazione dei dati impostando l'opzione su qualunque numero compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

N. ripet. del progr. di canc. autom. all'avvio

Il numero di ripetizioni del dato "Avvio Cancellazione Automatica" può essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

Questa impostazione è abilitata solo quando si seleziona la casella [Avvio Cancellazione Automatica].

N. ripet. del prog. di canc. autom. a fine lavoro

Il numero di ripetizioni della cancellazione automatica al termine di ciascun lavoro può essere impostato su un valore compreso fra 1 e 7. L'impostazione predefinita è 1.

Informazioni sull'impostazione del numero di ripetizioni

Quando si aumenta il numero di ripetizioni per potenziare la funzione di protezione, il tempo richiesto per la cancellazione dei dati aumenta.

Si consiglia di selezionare l'impostazione più adatta per i comandi "Numero volte cancell. dati è stato eseguito", "N. ripet. del progr. di cancell. autom. all'avvio" e "N. ripet. del prog. di cancell. autom. a fine lavoro" in base alle proprie esigenze di protezione e alle condizioni di utilizzo.

Abilita/disabilita impostazioni

■ Disattivazione archiviazione documenti

Questo programma viene utilizzato per limitare le modalità di archiviazione per la funzione di archiviazione documenti.

Le modalità di archiviazione documenti (Mod. File Veloc., Mod. Condivisa e Mod. Confidenziale) possono essere disabilitate separatamente per ciascuna delle modalità che prevedono l'archiviazione di documenti (Copia, Stampante, Acquisisci su HDD e Inv. Immagine).

• Toccare le caselle di spunta corrispondenti alle modalità di archiviazione che si desidera disabilitare. Una volta completata la selezione delle caselle di spunta, toccare il tasto [OK].
• La proprietà di un file già memorizzato non può essere modificata utilizzando la funzione "Modifica Proprietà" (Guida operativa "MODIFICA DELLA PROPRIETÀ" in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI") in una modalità di archiviazione disabilitata.

Se una determinata proprietà viene disabilitata in "Disattivazione archivazione documenti" ed esiste un file memorizzato in precedenza con questa proprietà, la proprietà del file memorizzato può essere modificata.

Quando si stampa per mezzo della funzione stampante, anche i formati per la memorizzazione dei file disabilitati con questo programma appariranno nella schermata Gestione processo del driver della stampante (Guida operativa "SALVATAGGIO E USO DEI FILE DI STAMPA (Gestione/Archivazione documento)" in "3. STAMPANTE"). Tuttavia, se un tipo di file disabilitato viene selezionato durante la stampa di un file, il file non verrà memorizzato (verrà eseguita solo la stampa).

■ Disattivazione stampa lista

Questo programma viene utilizzato per disabilitare la stampa di qualsiasi elenco stampato utilizzando le funzioni "Stampa elenco (utente)" nelle impostazioni di sistema (generali). "Elenco Personalizzazioni", "Invio Elenco Indirizzi", "Lista cartella di archivazione documenti"

Selezionare le caselle corrispondenti alle liste per le quali si desidera disabilitare la stampa. Dopo aver selezionato le caselle desiderate, premere il tasto [OK].

L'impostazione predefinita di ciascuna casella di controllo è deselezionata, permettendo la stampa. Per un normale funzionamento, selezionare tutte le caselle di controllo, in modo che ciascuna di esse presenti un segno di spunta.

Impostazioni di sistema

■ Disattivazione lavori di stampa o delle stampe trattenute

È possibile limitare la stampa in modalità di stampa solo a partire dal pannello operativo della macchina. Questa impostazione è utilizzabile per evitare che terzi si appropriino di documenti sensibili lasciati nel vassoio di uscita, causando la divulgazione di dati sensibili.

• Per limitare la stampa solo dal pannello operativo, selezionare la casella di controllo. Per stampare nonostante l'impostazione di divieto, eseguire le operazioni seguenti:

Punto 1: Impostare l'opzione "Gestione" nel driver della stampante su [Solo in attesa], quando si seleziona il dato di stampa.

Il lavoro di stampa verrà visualizzato sul pannello operativo della macchina.

Punto 2: Selezionare il lavoro di stampa, quindi eseguirlo. (Guida operativa "STAMPA DI UN FILE MEMORIZZATO" in "6. ARCHIVAZIONE DOCUMENTI")

Se si seleziona "Memor. dopo stampa" oppure "Stampa di prova" prima di aver eseguito il comando di stampa, la stampa non avrà luogo. Tuttavia, il lavoro verrà trattenuto in macchina e potrà essere stampato dal pannello di controllo utilizzando la funzione di archivazione documenti in modo analogo a quanto avverrebbe con un lavoro del tipo "Solo in attesa".

Impostazione visualizzazione elenco lavori completati.

È possibile selezionare se visualizzare la schermata di stato lavori/lavori completati (tasto selettore della schermata di stato lavori).

Utilizzare questa impostazione per nascondere la schermata se, per ragioni di sicurezza, si preferisce che informazioni come nomi utente delle modalità di stampa, destinazioni di invio immagini, mittenti dei fax ricevuti, ecc., memorizzate e mostrate nella schermata stato lavori/lavori completati non vengano visualizzate.

• Per nascondere la schermata stato lavori/lavori completati, sfiorare la casella di controllo di tutte le modalità ([Stampa], [Scansione], [Fax] e [Internet-Fax]) per eliminare i segni di spunta.

Al termine, sfiorare il tasto [OK].

Imposta visualizzazione Stato lavori

È possibile scegliere se visualizzare o meno i nomi di file dei lavori di stampa e i nomi delle destinazioni dei lavori di invio immagini nella schermata dello stato lavori del pannello a sfioramento. Se non si desidera visualizzare queste informazioni per ragioni di sicurezza, selezionare le rispettive caselle.

Togli blocco su operazione file/cartella

Questa funzione serve per sbloccare le cartelle e i file di archiviazione documenti e i file PDF criptati, bloccati in precedenza a causa dell'immissione di una password errata. Premere il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella], seguito dal tasto [Rilascia] per rilasciare tutti gli elementi bloccati. Dopo questa operazione, gli elementi potranno essere manipolati. In assenza di elementi bloccati, il tasto [Togli blocco su operazione file/cartella] è oscurato.

Chiave Prodotto

Per attivare inizialmente la funzione di protezione, è necessario utilizzare le impostazioni di sistema (amministratore) per immettere la chiave prodotto (password). Il nome dell'impostazione di sistema da utilizzare a questo scopo è "KIT DI PROTEZIONE DEI DATI". Richiedere la chiave prodotto al rivenditore di fiducia.

Per registrare la chiave prodotto, toccare l'interno della struttura sotto il display del kit di protezione dei dati, premere i tastierini numerici per inserire il codice della chiave prodotto, quindi sfiorare il tasto [Invia].

(Questa operazione viene eseguita da un tecnico dell'assistenza al momento dell'installazione del kit di protezione dei dati.)

Se il numero immesso non è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che chiede di controllare di nuovo il numero della chiave prodotto.

Se il numero immesso è corretto...

Verrà visualizzato un messaggio che invita l'operatore a spegnere e riaccendere la macchina. Al termine della lettura del messaggio, premere il tasto [OK].

Spegnere per prima cosa l'interruttore di accensione, seguito dall'interruttore di alimentazione principale. La funzione di protezione sarà attivata dopo la riaccensione.

Una volta attivata la funzione di protezione, "Kit Di Protezione Dei Dati" non apparirà più nella schermata di immissione della chiave prodotto.

Una volta immessa la chiave prodotto, non è possibile eseguire le operazioni seguenti finché non si riavvia la macchina.

• Tutti gli accessi alla rete o alla linea del fax sono vietati.
• Non è possibile utilizzare alcun tasto di modifica dello schermo come [CANCELLA TUTTO].
• Il tasto [Indietro] della [Chiave prodotto] nelle impostazioni di sistema apparirà in grigio per evitare di passare a schermate diverse.

3 Impostazione controllo documento

Controllo documento

La funzione Controllo documento consente di incorporare un "motivo di controllo del documento" sulla carta quando si stampano copie, lavori di stampa o fax ricevuti. Se si tenta di eseguire la scansione di un documento con un motivo di controllo del documento incorporato su una macchina SHARP su cui è attivata la funzione Controllo documento, viene visualizzato il messaggio "Rivelazione campione di controllo documento. Lavoro cancellato." e un messaggio e-mail viene inviato all'amministratore. Tale operazione evita di eseguire una seconda copia e un secondo fax di documenti sensibili.

È possibile che il controllo documento non operi in modo efficiente quando si utilizzano formati o tipi di originali, determinati formati o tipi di carta o specifiche impostazioni.

Per consentire il corretto funzionamento di Controllo documento, seguire attentamente le istruzioni seguenti.

Originale

• La funzione potrebbe non operare correttamente qualora l'originale fosse composto in gran parte da fotografie.
• La funzione Controllo documento consente di proteggere dati di testo e potrebbe non funzionare correttamente se utilizzata per proteggere dati grafici.
• Carta su cui viene stampato il motivo di controllo del documento
• Utilizzare carta bianca. Se si utilizza una carta non bianca, il motivo di controllo documento potrebbe non essere rilevato e la funzione potrebbe non operare correttamente.
• Utilizzare il formato B5 o superiore.

È possibile utilizzare i seguenti formati carta:

A4, B5, 8-1/2"×11", 7-1/4"×10-1/2"R, 8K, 16K

(Quando il formato della carta è A4 o inferiore, è possibile utilizzarlo con orientamento orizzontale e verticale)

Declinazione di responsabilità

Sharp non garantisce la costante operatività della funzione Controllo documento.

Potrebbero verificarsi casi in cui tale funzione non opera in modo efficace.

Modalità alle quali può essere aggiunta la funzione Controllo documento

La funzione Controllo documento può essere utilizzata per incorporare nella stampa un motivo di controllo documento nelle seguenti modalità:

• Copia Stampante
• Stampa archivazione documenti
• Ricezione Internet Fax
• Ricezione Fax
• Stampa lista

Abilitazione della funzione Controllo documento

Per abilitare la funzione Controllo documento, eseguire le operazioni descritte di seguito. Premere il tasto [IMPOSTAZIONE SISTEMA], quindi sfiorare il tasto [Impostazioni Di Sicurezza] e il tasto [Impostazione controllo documento] per visualizzare la schermata delle impostazioni di controllo del documento e configurare le impostazioni. Al termine, sfiorare il tasto [OK].

Schermata delle impostazioni di controllo del documento

Toccare la barra di scorrimento e farla scorrere verso l'alto o il basso per scorrere la schermata.

Barra di scorrimento

ITALIANO

Impostazione controllo documento

Impostazioni per la stampa di file memorizzati dall'archiviazione di documenti

Queste impostazioni riguardano la stampa di dati dei lavori di copia, di invio scansione e di stampa memorizzati nel disco rigido della macchina mediante la funzione di archiviazione documenti. Affinché venga sempre stampato un modello di controllo documento durante la stampa di un file memorizzato, se il modello è stato stampato nel momento in cui il lavoro è stato eseguito originariamente, selezionare la casella di controllo [Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle] con un segno di spunta.

Impostazioni relative alle modalità Copia/Stampante/Stampa archivazione documenti

Le impostazioni relative alle modalità di copia, stampa e archiviazione documenti sono configurabili nei campi "Copia", "Stampante" e "Stampe (Arch. Documenti)" della schermata delle impostazioni di controllo del documento.

- Sezione stampa di controllo oggetto (Sezione del metodo di stampa)

Sfiorare la casella di selezione per visualizzare l'elenco delle voci, quindi sfiorare una delle voci per selezionarla.

Niente stampa:

Il motivo di controllo documento non viene stampato.

Stampa sempre:

Il motivo di controllo documento viene stampato sempre.

Consentire selezione utente:

L'utente può scegliere se stampare o no il motivo di controllo documento ogni volta che configura un lavoro di stampa.

- Impostazione campione di stampa (Selezione del motivo da stampare)

È possibile selezionare "Stampa sempre" o "Consentire selezione utente" in "Sezione stampa di controllo documento" per selezionare l'impostazione di un modello.

Per selezionare uno dei modelli da 1 a 5, sfiorare la casella di selezione. Sfiorare una delle voci per selezionarla.

Qualora si rilevi l'impossibilità di utilizzare la funzione Controllo documento per una particolare immagine stampata, cercare di modificare l'impostazione del motivo (motivi da 1 a 5). (Impostazione predefinita: Motivo 1)

Impostazioni relative alle modalità Ricezione Internet Fax/ Ricezione Fax/Stampa lista

(Solo se è selezionata la modalità colore)

Le impostazioni relative alle modalità di ricezione di Internet-fax, di ricezione fax e di stampa elenchi sono configurabili nei campi "Ricezione Internet Fax", "Ricezione Fax" e "Stampa lista" della schermata di impostazioni controllo documento.

- Sezione stampa di controllo documento (Sezione del metodo di stampa)

Sfiorare la casella di selezione per visualizzare l'elenco delle voci, quindi sfiorare una delle voci per selezionarla.

Niente stampa:

Il lavoro di controllo documento non viene stampato.

Stampa sempre:

Il motivo di controllo documento viene stampato sempre.

Se è selezionata l'opzione "Stampa sempre" per la modalità di ricezione Internet fax/Ricezione fax si consiglia di disabilitare le funzioni di inoltro per ciascuna modalità. (Per ulteriori informazioni, vedere "4. FAX" nella Guida operativa.)

- Impostazione campione di stampa (Selezione del motivo da stampare)

Se è selezionata "Stampa sempre" in "Selezione stampa di controllo documento", è possibile selezionare un'impostazione di modello.

Sfiorare il tasto [Modi Speciali] in modalità copia, quindi passare alla quarta schermata. Qualora si rilevi l'impossibilità di utilizzare la funzione Controllo documento per una particolare immagine stampata, cercare di modificare l'impostazione del motivo (motivi da 1 a 5). (Impostazione predefinita: Motivo 1)

Impostazione controllo documento

Uso della funzione Controllo documento

Quando si utilizza la funzione Controllo documento, un motivo di controllo viene stampato sulla carta quando si stampano lavori di stampa, copie e fax ricevuti.

■ Pagine sulle quali viene stampato un motivo di controllo documento (tutte le modalità)

• Il motivo di controllo documento viene stampato su tutte le pagine prodotte da una macchina Sharp provvista della funzione di controllo documento, compreso il retro delle pagine stampate su 2 facciate.
• Quando dalla macchina esce una pagina bianca a causa di un numero dispari di pagine da stampare su 2 facciate, il motivo di controllo documento non viene stampato su tale pagina.

Dopo aver abilitato la funzione di controllo documento nelle impostazioni di sistema, eseguire le operazioni descritte di seguito per utilizzare tale funzione.

■ Uso della funzione controllo documento nella modalità copia

Premere il tasto [Modi Speciali] nel modo copia e portarsi nella quarta schermata. (Per ulteriori informazioni, vedere "2. COPIATRICE" nella Guida operativa.)

Passo 1: Premere il tasto [Controllo documento].

La visualizzazione del tasto [Controllo documento] e i passaggi che seguono variano a seconda delle impostazioni configurate per la funzione di controllo documento nelle impostazioni di sistema.

Passo 2: Selezionare le impostazioni desiderate nella schermata del menu Modi Speciali, quindi premere il tasto [AVVIO].

Impostazioni per la funzione controlo documento nelle impostazioni di sistema	Schemata Modi Speciali
Impostazione Sezione stampa di controllo documento (Copia)	Visualizzazione del tasting [Controllo documento]	Passi successivi
[Niente stampa]	Oscurato	Non disponibili
[Stampa sempre]	Evidenziato	Quando si preme il tasting, la macchina emette un segnale acustico perindicare che il tasting non è disponibile.
[Consentire selezione utente]	Visualizzazione normale	Quando premuto, il tasting viene evidenziato e la funzione è abilitata.

Impostazione controllo documento

Combinazione della funzione controllo documento con altre funzioni

Funzione combinata con il controllo documento	Funzionamento della stampa del motivo di controllo documento
Esposizione	Il motivo viene stampato sempre con la stessa esposizione indipendentamente dall'impostazione di quello parametro.
Rapporto Ripr.	Il motivo viene stampato sempre con lo stesso rapp Porto indipendentamente dall'impostazione di quello parametro.
Fronte/retro	In caso di stampa fronte/retro, il motivo viene stampato su entrambé le facciate. (L'orientamento dell'originale, blocco o libero, non viene preso in considerazione.)
Impostazione Rotazione Copia	Il motivo non cambiaanche quando si utilizza la funzione di rotazione copia. (L'orientamento del motivo dipende dall'orientamento della carta contenuta nel vassoio.)
Spostamento Margine	La posizione del motivo rimane inalterataanche quando si usa la funzione Spostamento Margine. (La larghezza del margine non ha effetti sulla posizione del motivo.)
Cancellazione	Il motivo viene stampato normalmente sul bordo cancellato.
Copia Opuscolo	Stampa in base alla carta utilizzata per copia opuscolo.
Preparaz. Lavoro	Il motivo viene stampato normalmente.
2 in 1	Stampa in base alla carta. Il modello viene stampato normalmente sul foglio di cartaanche quando viene eseguita la stampa 2 in 1.
Formato Biglietto	Il motivo viene stampato una volta a agli scansione del lato anteriore e posteriori dell'originale.
Timbro	In caso di sovrapposizione fra il motivo e il timbio, la priorità viene assegnata al primo.
Ripetizione foto	Il motivo viene stampato una volta per scansione di una foto.
Imagine Speculare	Il motivo viene stampato nell'orientamento normale perché essere invertito.
Centratura	Il motivo viene stampato normalmente.
Negativo Bian./ Nero	I motivivi vengono stampati normalmente perché l'inversione bianco/nero.
Scan.bigl.vis.	Il motivo viene stampato normalmente.
Altre funzioni	Il motivo viene stampato normalmente quando si utilizzato le seguenti impostazioni: Nitidezza, Elimina Sfondo, Luminosity e/o Intensità.

■ Uso della funzione controllo documento nella modalità stampante

• Quando è attiva l'opzione [Stampa sempre] in [Selezione stampa di controllo oggetto] delle impostazioni di sistema, viene stampato sempre un motivo di controllo del documento.
• Se l'opzione [Consentire selezione utente] è abilitata, per stampare un motivo di controllo documento attenersi alla procedura riportata di seguito.

Passo 1: Selezionare la casella [Kit di Sicurezza dei Dati] nella schermata delle impostazioni iniziali (schermata proprietà) del driver della stampante.

Consultare la Guida all'installazione del software per ulteriori informazioni sulle impostazioni iniziali del driver della stampante.

Passo 2: Prima di eseguire la stampa, selezionare la scheda [Avanzate] della finestra delle proprietà del driver della stampante e fare clic sul pulsante [Controllo documenti].

Per ulteriori informazioni sulla stampa, consultare "3. STAMPANTE" nella Guida operativa.

■ Uso della funzione controllo documento nella modalità archiviazione documento

Dopo aver memorizzato un file per mezzo della funzione archiviazione documento utilizzando le impostazioni configurate nella sezione "Impostazioni controllo documento" delle impostazioni di sistema, eseguire le operazioni descritte di seguito per stampare un motivo di controllo documento. (Per informazioni sull'utilizzo di file memorizzati tramite la funzione di archiviazione documenti, vedere "UTILIZZO DEI FILE MEMORIZZATI" in "6. ARCHIVIAZIONE DOCUMENTI" nella Guida operativa.)

Selezione stampa di controllo documento

Quando l'opzione [Consentire selezione utente] è selezionata, è possibile premere il tasto [Controllo documento] per scegliere se stampare o no un motivo di controllo documento. Tuttavia, se la casella [Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle] è selezionata, la stampa del motivo di controllo del documento non può essere annullata indipendentemente dalla selezione della casella [Consentire selezione utente].

Passo 1: Premere il tasto [Modi Speciali] nella schermata delle impostazioni di stampa, quindi selezionare il tasto [Controllo documento].

Se l'opzione [Niente stampa] è abilitata in "Selezione stampa di controllo documento" nelle impostazioni di sistema, il tasto [Controllo documento] è oscurato per impedirne la selezione. (Comunque, per i file per cui si è stampato un campione di controllo documento al momento del salvataggio, è possibile toccare il tasto [Controllo documento] se è stata selezionata la casella di spunta [Aggiungere sempre campione per la stampa insieme alle] nelle impostazioni di sistema.)

Passo 2: Premere il tasto [Stampa ed elimina dati] o il tasto [Stampa e salva dati].

Impostazione controllo documento

■ Uso della funzione controllo documento nelle modalità Ricezione Internet Fax/Ricezione Fax/Stampa lista

Non è richiesta alcuna operazione particolare. Quando ha luogo la stampa, un motivo di controllo documento viene incorporato in base alle impostazioni della funzione di controllo documento configurate nelle impostazioni di sistema.

Comandi relativi al testo del corpo di un messaggio per la stampa diretta e-mail

Inserire il dato seguente nel testo del corpo di un'e-mail per stampa diretta per specificare se stampare un dato di controllo del documento.

Funzione	Nome dato	Valore	Esempio dato
Motivo di stampa ON/OFF	DOCUMENTCONTROL	ON OFF	DOCUMENTCONTROL=ON

Avvertenza

Prodotto di Classe A. Negli ambienti domestici, questo prodotto può causare interferenze radio; in tal caso, l'utente dovrà adottare adeguati provvedimenti.

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