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Aficio SP C240SF - Impresora RICOH - Manual de uso y guía de instrucciones gratis
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MANUAL DE USUARIO Aficio SP C240SF RICOH
Uso de la función de escáner
Uso de la función de fax
Uso de la función de escáner
Uso de la función de fax
Guía inicial de escáner y fax
Lea atentamente este manual antes de utilizar la máquina y guárdelo a mano para consultarlo en el futuro. Para un uso seguro y correcto, lea "Información
de seguridad" antes de utilizar la máquina.CONTENIDO Marcas comerciales3
1. Uso de la función de escáner
Guía de la función de escáner5
Escaneo desde un ordenador5
Envío de archivos escaneados por e-mail6
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP7
Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador7
Envío de archivos escaneados a un disco flash USB8
Configuración de los ajustes de la dirección IPv49
Registro de destinos de escaneo11
Escaneo mediante el panel de mandos16
Operación básica de escaneo a e-mail/FTP/carpeta16
Operación básica de Escaneo a USB17
Escaneo desde un ordenador19
Operación básica de Escaneo TWAIN19
2. Uso de la función de fax
Guía de la función de fax21
Uso de la máquina como teléfono externo21
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)22
Conexión a una línea telefónica23
Configuración de los ajustes de red telefónica25
Selección del tipo de línea telefónica25
Selección del tipo de conexión a la red telefónica25
Configuración del número de acceso a la línea exterior26
Ajuste de la fecha y la hora27
Registro de destinos de fax28
Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor28
Funcionamiento básico para enviar un fax30
Recepción de un fax31
Selección de modo de recepción31
Recepción de un fax en el modo FAX/TEL manual31
Recepción de un fax en el modo Sólo fax32
1Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático32
Recepción de un fax en modo FAX/TAD32
son marcas comerciales o marcas
comerciales registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países.
Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType y Safari son marcas comerciales de Apple Inc.,
registradas en los Estados Unidos y otros países.
“Presto! “PageManager” y “NewSoft” son marcas comerciales o marcas registradas de NewSoft
Technology Corporation y están sujetas a la protección de marcas comerciales de la legislación local y
de las convenciones internacionales sobre marcas comerciales.
Los restantes nombres de producto que se utilizan en este manual aparecen sólo a efectos de
identificación y pueden ser marcas comerciales de sus respectivas empresas. Renunciamos a cualquier
derecho sobre estas marcas.
Los nombres correctos de los sistemas operativos de Windows son los siguientes:
• Los nombres de producto de Windows XP son los siguientes:
Los nombres de producto de Windows Vista son los siguientes:
• Los nombres de productos de Windows 7 son los siguientes:
• Los nombres de producto de Windows Server 2003 son los siguientes:
• Los nombres de producto de Windows Server 2003 R2 son los siguientes:
• Los nombres de producto de Windows Server 2008 son los siguientes:
2008 para sistemas basados en Itanium
Los nombres de producto de Windows Server 2008 R2 son los siguientes:
2008 R2 para sistemas basados en Itanium
41. Uso de la función de escáner
En este capítulo se describen las funciones de escáner.
Guía de la función de escáner
Hay dos métodos de escaneo: mediante el panel de mandos y desde el ordenador (escaneo TWAIN).
Escaneo desde el ordenador
El escaneo TWAIN permite usar la máquina desde el ordenador y escanear los originales
directamente al ordenador.
Puede llevarse a cabo el escaneo TWAIN mediante una aplicación compatible, como Presto!
El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB.
Escaneo mediante el panel de mandos
El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo
electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un
ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).
Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta están disponibles solo a
través de una conexión de red. No se necesitan conexiones de red para la función Escanear a
USB; puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal
Escaneo desde un ordenador
Puede utilizar la máquina desde el ordenador y escanear originales directamente a su ordenador.
TCP/IP, USB ESCN ESCN ES CES185
Preparación para el escaneo desde un ordenador con conexión USB
1. Conecte la máquina al ordenador mediante un cable USB e instale el driver del escáner en el
1Para obtener detalles sobre la instalación del driver del escáner, consulte las instrucciones
proporcionadas en el CD-ROM del driver.
2. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto!
Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del
Preparación para escanear desde un ordenador con conexión de red
Conecte la máquina a la red.
2. Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.
Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la
3. Instale el driver del escáner en el ordenador.
Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del
4. Si no existe una aplicación compatible con TWAIN en el ordenador, instale Presto!
Si desea más información, consulte las instrucciones que se proporcionan en el CD-ROM del
Envío de archivos escaneados por e-mail
Puede enviar archivos escaneados por e-mail mediante el panel de mandos.
ES CES186Servidor correo
Preparación para enviar archivos escaneados por e-mail
1. Conecte la máquina a la red.
Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.
Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la
1. Uso de la función de escáner
13. Configure los ajustes de DNS y SMTP mediante Web Image Monitor.
Para obtener detalles, consulte la Guía de usuario .
4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.
Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo".
Envío de archivos escaneados a un servidor FTP Puede enviar archivos escaneados a un servidor FTP mediante el panel de mandos.
Servidor FTP Servidor FTP Servidor FTP Preparación para enviar archivos escaneados a un servidor FTP
1. Conecte la máquina a la red.
Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.
Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la
3. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.
Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo".
Envío de archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador
Puede enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador en una red mediante el
Guía de la función de escáner
ESCN ESCN TCP/IP Preparación para enviar archivos escaneados a la carpeta compartida de un ordenador
1. Conecte la máquina a la red.
Especifique los ajustes de la red, como la dirección IP de la máquina.
Para obtener más información, consulte Pág.9 "Configuración de los ajustes de la
3. Cree una carpeta de destino en la unidad de disco duro del ordenador y configúrela como
Si desea más información, consulte la documentación de su sistema operativo.
4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.
Para obtener más información, consulte Pág.11 "Registro de destinos de escaneo".
Envío de archivos escaneados a un disco flash USB Puede enviar y almacenar archivos escaneados en un disco flash USB mediante el panel de mandos.
ESCN ESCN Preparación para enviar archivos escaneados a un disco flash USB
1. Inserte un disco flash USB en la máquina.
Para obtener más información, consulte Pág.17 "Operación básica de Escaneo a USB".
1. Uso de la función de escáner
1Configuración de los ajustes de la dirección
La máquina está configurada para obtener la información de la dirección IPv4 automáticamente a
través de la red por defecto (DHCP). Si quiere asignar la información de la dirección IPv4
manualmente, lleve a cabo el siguiente procedimiento.
• Si está usando la máquina en una red que utiliza DHCP, imprima la página de configuración para
comprobar la información de la dirección IPv4 asignada a la máquina. Realice los pasos 15 a 18
del siguiente procedimiento.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].
2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ajustes de red], y luego pulse la tecla [OK].
3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Configuración IPv4], y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [DHCP], y luego pulse la tecla [OK].
6. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] y luego pulse la tecla [OK].
7. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Dirección IP], y luego pulse la tecla [OK].
Se muestra la dirección IPv4 actual.
8. Introduzca la dirección IPv4 de la máquina con las teclas numéricas y pulse [OK].
Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.
9. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subred] y luego pulse la tecla [OK].
Se muestra la máscara de subred actual.
10. Introduzca la máscara de subred con las teclas numéricas y, a continuación, pulse la tecla
Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.
11. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Dirección gateway], y luego pulse la tecla [OK].
Se muestra la dirección gateway actual.
12. Introduzca la dirección gateway con las teclas numéricas y pulse la tecla [OK].
Pulse las teclas [ ] [ ] para moverse por los campos.
13. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.
14. Si se le pide que reinicie la máquina, apáguela y vuelva a encenderla.
15. Pulse la tecla [Herramientas usuario].
Configuración de los ajustes de la dirección IPv4
116. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Imprim lista/informe] y, a continuación, pulse la
17. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuración] y, a continuación,
pulse la tecla [OK].
18. Pulse [Sí] en la pantalla de confirmación.
Se imprimirá la página de configuración. El ajuste de la dirección IPv4 aparecerá en “TCP/IP” en
la página de configuración.
1. Uso de la función de escáner
1Registro de destinos de escaneo
En esta sección se describe cómo registrar los destinos de escaneo en la libreta de direcciones. Para
enviar archivos escaneados a una dirección de e-mail (Escaneo a e-mail), servidor FTP (Escaneo a
FTP), o a una carpeta compartida en un ordenador en red (Escaneo a carpeta), debe registrar primero
el destino en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.
• Dependiendo de su entorno de red, las funciones Escaneo a FTP y Escaneo a carpeta pueden
requerir la introducción correcta de un nombre de usuario y una contraseña en la información de
destino. En estos casos, después de registrar los destinos, envíe documentos de prueba a esos
destinos para comprobar que el nombre de usuario y la contraseña se hayan introducido
La libreta de direcciones puede contener hasta 100 entradas, incluidas 20 entradas de memoria de
Los destinos registrados como entradas de memoria de teléfonos pueden seleccionarse mediante el
correspondiente botón de un solo toque.
1. Inicie el navegador Web e introduzca su dirección IP para acceder a la máquina.
2. Haga clic en [Destino Memoria telf.] o [Destino escaneo].
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Dirección e-mail], [FTP] o [Carpeta].
4. Registre la información según sea necesario.
La información que debe registrar varía dependiendo del tipo de destino. Para obtener más
información, consulte las siguientes tablas.
5. Introduzca la contraseña de administrador si es preciso.
6. Haga clic en [Aplicar].
7. Cierre el navegador de web.
Escaneo a Ajustes de e-mail
Registro de destinos de escaneo
1Elemento Ajuste Descripción
Número memoria telf. Opcional
Seleccione esta opción al ajustar el destino como una
entrada de memoria de teléfonos.
Nombre del destino. El nombre especificado aquí se
mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de
Dirección e-mail destino Obligatorio Dirección de e-mail del destino.
Dirección e-mail notificación Opcional
Dirección de e-mail a la que se envía una notificación
después de la transmisión.
Asunto Obligatorio Asunto del e-mail.
Nombre remitente Opcional Nombre del remitente del e-mail
Formato archivo (Color/
Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en color.
Formato archivo (Blanco y
Formato del archivo escaneado al escanear en blanco
Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original.
Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo.
Especifique la densidad de imagen haciendo clic en
los botones derecho o izquierdo.
Escaneo a Ajustes de FTP
1. Uso de la función de escáner
1Elemento Ajuste Descripción
Número memoria telf. Opcional
Seleccione esta opción al ajustar el destino como una
entrada de memoria de teléfonos.
Nombre del destino. El nombre especificado aquí se
mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de
Nombre host o dirección IP Obligatorio Nombre o dirección IP del servidor FTP.
Formato archivo (Color/
Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en color.
Formato archivo (Blanco y
Formato del archivo escaneado al escanear en blanco
Nombre usuario FTP Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesión en el servidor
Contraseña FTP Opcional Contraseña para iniciar sesión en el servidor FTP.
Nombre del directorio del servidor FTP en el que se
almacenan los archivos escaneados.
Dirección e-mail notificación Opcional
Dirección de e-mail a la que se envía una notificación
después de la transmisión.
Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original.
Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo.
Especifique la densidad de imagen haciendo clic en
los botones derecho o izquierdo.
Registro de destinos de escaneo
1Escaneo a Ajustes de carpeta
Elemento Ajuste Descripción
Número memoria telf. Opcional
Seleccione esta opción al ajustar el destino como una
entrada de memoria de teléfonos.
Nombre del destino. El nombre especificado aquí se
mostrará en la pantalla al seleccionar un destino de
Nombre servicio Obligatorio
Ruta de acceso al directorio en el que se almacenarán
los archivos escaneados. Consta del nombre o la
dirección IP del ordenador de destino, y el nombre de
la carpeta compartida.
Si el ordenador de destino es miembro de un dominio
Directorio activo, especifique ese nombre de dominio.
Nombre usuario inicio sesión Opcional
Nombre de usuario para iniciar sesión en el
ordenador de destino.
Contraseña inicio sesión Opcional
Contraseña para iniciar sesión en el ordenador de
Directorio dentro de la carpeta compartida para
almacenar los archivos escaneados.
Dirección e-mail notificación Opcional
Dirección de e-mail a la que se envía una notificación
después de la transmisión.
Formato archivo (Color/
Obligatorio Formato del archivo escaneado al escanear en color.
1. Uso de la función de escáner
1Elemento Ajuste Descripción
Formato archivo (Blanco y
Formato del archivo escaneado al escanear en blanco
Tamaño escaneo Opcional Seleccione el tamaño de escaneo del original.
Resolución Opcional Seleccione la resolución de escaneo.
Especifique la densidad de imagen haciendo clic en
los botones derecho o izquierdo.
• Para enviar archivos a través de e-mail, se deben configurar adecuadamente los ajustes de SMTP
• Para enviar archivos a un ordenador o servidor FTP, el nombre de usuario, la contraseña y el
directorio se deben configurar adecuadamente.
En una red que utilice un servidor DNS, especifique un nombre de ordenador en [Nombre
servicio] y el nombre del dominio al que pertenece el ordenador en [Dominio]. En este caso,
configure también los ajustes relacionados con el DNS mediante Web Image Monitor.
• El destino Escaneo a carpeta debe operar en uno de los siguientes sistemas operativos: Windows
XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2, o Mac OS X.
• Los destinos de escaneo no pueden registrarse a través del panel de mandos.
• La función Escaneo a USB no requiere el registro de los destinos en la libreta de direcciones.
• Para obtener detalles sobre los ajustes de SMTP y DNS, consulte la Guía de usuario .
Registro de destinos de escaneo
1Escaneo mediante el panel de mandos
El escaneo mediante el panel de mandos permite enviar archivos escaneados a través de correo
electrónico (Escanear a e-mail), a un servidor FTP (Escanear a FTP), a la carpeta compartida de un
ordenador en red (Escanear a carpeta), o bien a un disco flash USB (Escanear a USB).
Las funciones de Escanear a e-mail, Escanear a FTP y Escanear a carpeta están disponibles solo a
través de una conexión de red. No se necesitan conexiones de red para la función Escanear a USB;
puede enviar archivos escaneados directamente a un disco flash USB insertado en el frontal de la
El escaneo a través del panel de mandos solo está disponible con conexión de red.
Operación básica de escaneo a e-mail/FTP/carpeta
Esta sección describe la operación básica para enviar archivos escaneados, a través de e-mail, a un
servidor FTP o a un ordenador. El archivo escaneado se envía a través de e-mail a un servidor FTP o un
ordenador, dependiendo del destino especificado.
• Si hay una memoria Flash USB introducida en la máquina, no se dispone de ninguna función de
escaneo que no sea el Escaneo a USB desde el panel de mandos. Asegúrese de que no haya
ninguna memoria Flash USB introducida en la máquina.
1. Pulse la tecla [Escáner].
Confirme que "Espec. dest." se muestre en la pantalla.
2. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.
En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.
3. Pulse la tecla [Libr. direcciones].
4. Busque el destino deseado mediante las teclas [ ][ ] para desplazarse por la libreta de
direcciones y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse la tecla [Inicio B/N] o la tecla [Inicio Color].
Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N].
Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].
Dependiendo de los ajustes de la máquina, puede que se le indique que coloque otro original en
el cristal de exposición. En tal caso, realice el siguiente paso.
6. Si tiene más originales para escanear, coloque el siguiente original en el cristal de
exposición, y luego pulse [Sí]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los
1. Uso de la función de escáner
17. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del
• Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario .
Operación básica de Escaneo a USB Esta sección describe la operación básica de envío de archivos escaneados a una memoria Flash USB.
• Determinados tipos de memoria Flash USB no se pueden utilizar.
1. Introduzca su memoria Flash USB en el puerto de memoria Flash USB.
2. Pulse la tecla [Escáner].
Aparece "Cargando..." en la pantalla. Espere hasta que la pantalla cambie para mostrar
"Guard.datos esc.USB" (la duración depende de su memoria Flash USB).
3. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.
En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.
4. Pulse la tecla [Inicio B/N] o la tecla [Inicio Color].
Para escanear en blanco y negro, pulse la tecla [Inicio B/N].
Para escanear en color, pulse la tecla [Inicio Color].
Dependiendo de los ajustes de la máquina, se le pedirá que seleccione el formato de archivo
entre TIFF y PDF (modo de escaneo en semitonos de blanco y negro), o JPG y PDF (modo de
escaneo en color o escala de grises de blanco y negro).
5. Pulse la tecla de selección adecuada según el formato de archivo deseado.
Dependiendo de los ajustes de la máquina, puede que se le indique que coloque otro original en
el cristal de exposición. En tal caso, realice el siguiente paso. En caso contrario, siga con el paso
6. Si tiene más originales para escanear, coloque el siguiente original en el cristal de
exposición, y luego pulse [Sí]. Repita este paso hasta que se escaneen todos los
7. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para iniciar el envío del
8. Confirme que aparezca "Lista" en la pantalla.
Se crea el archivo escaneado en el directorio raíz de la memoria Flash USB.
9. Retire la memoria Flash USB de la máquina.
Escaneo mediante el panel de mandos
1• Para obtener información completa sobre la función de escáner, consulte la Guía de usuario .
1. Uso de la función de escáner
1Escaneo desde un ordenador
El escaneo desde un ordenador (escaneo TWAIN) le permite utilizar la máquina desde su ordenador y
escanear originales en su ordenador directamente.
El escaneo TWAIN está disponible con las conexiones de red y USB.
Operación básica de Escaneo TWAIN Esta sección describe la operación básica de escaneo TWAIN.
El escaneo TWAIN es posible si su ordenador está ejecutando una aplicación compatible con TWAIN.
Presto! PageManager puede utilizarse para el escaneo TWAIN; se proporciona en el CD-ROM del
• Para obtener detalles sobre la operación del escaneo TWAIN, consulte el manual proporcionado
con PageManager u otra aplicación de su elección.
Escaneo desde un ordenador
11. Uso de la función de escáner
12. Uso de la función de fax
En este capítulo se describen las funciones de fax.
Guía de la función de fax
En esta sección se describen procedimientos básicos para usar esta máquina como fax.
FAX FAX PSTN Preparación para el uso como fax
1. Conecte la máquina a la línea telefónica.
Para obtener más información, consulte Pág.23 "Conexión a una línea telefónica".
2. Configure los ajustes de la red telefónica.
Para obtener más información, consulte Pág.25 "Configuración de los ajustes de red
3. Configure la fecha y la hora.
Para obtener más información, consulte Pág.27 "Ajuste de la fecha y la hora".
4. Registre los destinos en la libreta de direcciones mediante Web Image Monitor.
Para obtener más información, consulte Pág.28 "Registro de destinos de fax".
Uso de la máquina como teléfono externo
Puede usar esta máquina como fax y también usar la misma línea telefónica para llamadas de voz.
FAX FAX PSTN Preparación para usar la máquina con un teléfono externo
1. Conecte un teléfono externo a la máquina.
Para obtener más información, consulte Pág.23 "Conexión a una línea telefónica".
Seleccione el modo de recepción de fax.
Para obtener más información, consulte Pág.31 "Recepción de un fax".
Envío de faxes desde un ordenador (LAN-Fax)
Puede enviar un documento directamente desde un ordenador a través de esta máquina a otro fax, sin
imprimir el documento.
• Esta función es compatible con Windows XP/Vista/7 y Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2. Mac OS X no es compatible con esta función.
FAX FAX PSTN TCP/IP, USB
• Para obtener detalles sobre la función LAN-Fax, consulte la Guía de usuario .
2. Uso de la función de fax
2Conexión a una línea telefónica
Puede conectar la máquina a la red pública telefónica conmutada (PSTN) directamente o a través de
un intercambio de ramificaciones privadas (PBX).
Asimismo, puede conectar un teléfono externo para usar la misma línea telefónica para las llamadas de
• Con el fin de reducir el riesgo de incendio, use solo un cable de línea de telecomunicaciones
• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26
• Antes de comenzar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto.
2. Conecte un cable telefónico a LINE.
Conexión a una línea telefónica
23. Si utiliza un teléfono externo, conecte el teléfono a TEL.
4. Vuelva a colocar la cubierta de los cables.
2. Uso de la función de fax
2Configuración de los ajustes de red telefónica
Selección del tipo de línea telefónica
Seleccione el tipo de línea telefónica según su servicio de línea telefónica. Hay dos tipos: marcación
por tonos y marcación por pulsos.
Esta función no está disponible en algunas regiones.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].
2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla
3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Tel.disco/tecla] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar el tipo de línea telefónica adecuado a su servicio
telefónico y, a continuación, pulse la tecla [OK].
6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.
Selección del tipo de conexión a la red telefónica
Seleccione el tipo de conexión a la red telefónica.
Hay dos tipos: red pública telefónica conmutada (PSTN) e intercambio de ramificaciones privadas
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].
2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla
3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN / PBX] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN] o [PBX] y, a continuación, pulse la tecla
6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.
Configuración de los ajustes de red telefónica
2Configuración del número de acceso a la línea exterior
Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de un PBX, configure el número de marcación
para acceder a la línea exterior.
• Configure el número de acceso a la línea exterior que coincida con el ajuste del PBX. De lo
contrario, es posible que no pueda enviar faxes a destinos exteriores.
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].
2. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla
3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ] [ ] para seleccionar [Número acceso PBX] y luego pulse la tecla [OK].
5. Introduzca el número de acceso a la línea exterior con las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.
2. Uso de la función de fax
2Ajuste de la fecha y la hora
Esta sección describe cómo ajustar la hora y la fecha del reloj interno de la máquina, y cómo
seleccionar el formato de visualización.
Año, mes, fecha y formato de fecha (Mes/día/año, Día/mes/año o Año/mes/día)
Hora, minuto, formato de hora (12 o 24 horas) e indicación AM/PM (cuando se selecciona el
formato de 12 horas)
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].
2. Pulse las teclas [
][ ] para seleccionar [Herram. admin.] y, a continuación, pulse la tecla
3. Si se le indica que introduzca una contraseña, hágalo mediante las teclas numéricas y, a
continuación, pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar hora/fecha] y luego pulse la tecla
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar fecha] y luego pulse la tecla [OK].
6. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de fecha deseado y luego pulse la
7. Introduzca la fecha actual mediante las teclas numéricas y luego pulse la tecla [OK].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para moverse por los campos.
8. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Configurar hora] y luego pulse la tecla [OK].
9. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el formato de hora deseado y luego pulse la tecla
10. Introduzca la hora actual usando las teclas numéricas y luego pulse la tecla [OK].
Si seleccionó [Formato 12 horas], pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] o [PM].
Puede pulsar las teclas [ ][ ] para moverse por los campos.
11. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.
Ajuste de la fecha y la hora
2Registro de destinos de fax
Esta sección describe cómo registrar destinos de fax en la libreta de direcciones mediante Web Image
Monitor. La libreta de direcciones le permite especificar destinos de fax rápida y fácilmente.
La libreta de direcciones contiene hasta 220 entradas (20 entradas de memoria de teléfonos y 200
entradas de marcación rápida).
Entradas de memoria de teléfonos
Los destinos registrados como entradas de memoria de teléfonos pueden seleccionarse mediante
el correspondiente botón de un solo toque.
Entradas de marcación rápida
Los destinos registrados como entradas de marcación rápida pueden seleccionarse mediante la
tecla [Libreta direcciones] y luego seleccionando la entrada deseada usando las teclas [ ][ ].
Registro de destinos de fax mediante Web Image Monitor
Esta sección describe cómo registrar destinos mediante Web Image Monitor.
1. Inicie el navegador Web e introduzca su dirección IP para acceder a la máquina.
2. Haga clic en [Destino Memoria telf.] o [Destino marcación rápida fax].
3. En la lista [Tipo de destino], seleccione [Fax].
4. Seleccione [Número memoria telf.] o [Número marcación rápida] y luego seleccione el
número de registro de la lista.
5. Registre la información según sea necesario.
6. Introduzca la contraseña de administrador si es preciso.
7. Haga clic en [Aplicar].
8. Cierre el navegador de web.
2. Uso de la función de fax
2Ajustes de destino de fax
Elemento Ajuste Descripción
Seleccione el número para el que quiere registrar un
destino de memoria telefónica o marcación rápida.
Nombre del destino. El nombre especificado aquí se
mostrará en pantalla al seleccionar el destino de fax.
Número de fax Opcional
Número de fax del destino.
Si la máquina está conectada a la red telefónica a
través de PBX, asegúrese de introducir el número de
acceso a la línea exterior especificado en [Número
acceso PBX] antes del número de fax.
Reenvío dirección e-
Dirección de e-mail del destino del fax de Internet.
Este ajuste aparece solo en el modelo Tipo 2.
Registro de destinos de fax
2Funcionamiento básico para enviar un fax
Esta sección describe el funcionamiento básico para enviar un fax.
1. Pulse la tecla [Fax].
2. Coloque los originales en el cristal de exposición o en el ADF.
En caso necesario, configure los ajustes de escaneo avanzado.
3. Introduzca el número de fax (hasta 40 caracteres) mediante las teclas numéricas, o
especifique un destino con los botones de un solo toque o la función de marcación rápida.
• Si la máquina está conectada a la red telefónica a través de PBX, asegúrese de introducir el
número de acceso a la línea exterior especificado en [Número acceso PBX] antes del número
Para especificar un destino de fax de Internet, utilice los botones de un solo toque o la
función de marcación rápida.
4. Pulse la tecla [Inicio B/N].
• Dependiendo de la configuración de la máquina, puede que se le pida que introduzca el
número de fax de nuevo si introdujo manualmente el número de fax de destino. Introduzca el
número de fax en 30 segundos. Si los números de fax no coinciden, vuelva al paso 3.
• Cuando use el cristal de exposición en el modo Transmisión de memoria, se le pedirá que
coloque otro original. En tal caso, realice el siguiente paso.
5. Si tiene más originales para escanear, pulse [Sí] en un plazo de 60 segundos, coloque el
siguiente original en el cristal de exposición y luego pulse [OK]. Repita este paso hasta
que se escaneen todos los originales.
Si no pulsa [Sí] en 60 segundos, la máquina empezará a marcar el destino.
6. Cuando se hayan escaneado todos los originales, pulse [No] para empezar a enviar el
• Para obtener información completa sobre la función de fax, consulte la Guía de usuario .
2. Uso de la función de fax
2Recepción de un fax
Esta sección describe los modos de recepción y las operaciones básicas para recibir un fax.
Selección de modo de recepción
En esta sección se describe cómo seleccionar el modo de recepción.
Los modos de recepción son los siguientes:
• Modo Sólo fax (recepción automática)
Modo FAX/TEL manual (recepción manual)
• Modo FAX/TEL automático (recepción automática)
• Modo FAX/TAD (recepción automática)
1. Pulse la tecla [Herramientas usuario].
2. Pulse las teclas [
][ ] para seleccionar [Caract. fax] y luego pulse la tecla [OK].
3. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Ajustes de recepción] y luego pulse la tecla [OK].
4. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar [Conmut. modo RX] y luego pulse la tecla [OK].
5. Pulse las teclas [ ][ ] para seleccionar el modo de recepción deseado y luego pulse la
6. Pulse la tecla [Herramientas usuario] para volver a la pantalla inicial.
• En el modo FAX/TAD, la máquina empieza a recibir faxes automáticamente después de que el
dispositivo de respuesta telefónica externo suene el número de veces especificado en [No. timbres
contest. TAD] en [Caract. fax]. Asegúrese de configurar el dispositivo de respuesta telefónica
externo para responder llamadas antes de que la máquina empiece a recibir faxes.
Recepción de un fax en el modo FAX/TEL manual
Esta sección describe el funcionamiento básico de la recepción de un fax cuando el modo de recepción
está configurado en modo FAX/TEL manual.
1. Levante el auricular del teléfono externo para responder la llamada.
Empieza una llamada telefónica normal.
2. Cuando escuche un tono de llamada de fax o no escuche ningún sonido, pulse la tecla
[Fax] y luego pulse la tecla [Inicio B/N].
25. Vuelva a colgar el auricular.
Recepción de un fax en el modo Sólo fax
Cuando el modo de recepción esté configurado en modo Sólo fax, la máquina responde
automáticamente todas las llamadas entrantes en modo de recepción de fax.
Recepción de un fax en modo FAX/TEL automático
Cuando el modo de recepción esté configurado en modo FAX/TEL automático, la máquina recibe un
fax automáticamente si la llamada entrante es una llamada de fax y suena cuando recibe llamadas de
1. Cuando hay una llamada entrante, la máquina trata de detectar un tono de llamada de fax
durante cinco segundos.
Si se detecta un tono de llamada de fax, la máquina empieza a recibir el fax automáticamente.
Si no se detecta un tono de llamada de fax, la máquina empieza a sonar, y sigue tratando de
detectar un tono de llamada de fax durante el periodo de tiempo especificado en [Hora cambio
auto modo RX] en [Caract. fax].
• Si se detecta un tono de llamada de fax, o si no levanta el auricular, la máquina empieza a
recibir el fax automáticamente.
• Para empezar una llamada telefónica normal, levante el auricular, pulse la tecla [Fax] y
luego pulse la tecla [Borrar/Parar]. Si escucha un tono de llamada de fax o no escucha
ningún sonido, recibe el fax manualmente.
• Si levanta el auricular pero se supera el tiempo especificado en [Hora cambio auto modo RX]
antes de que se inicie una llamada telefónica normal, la máquina empieza a recibir el fax
• Después de levantar el auricular para responder a una llamada, asegúrese de pulsar la tecla
[Fax] para activar el modo fax antes de pulsar la tecla [Borrar/Parar]. Si la máquina no está en
modo fax, pulsar la tecla [Borrar/Parar] no le permitirá empezar una llamada telefónica normal.
Recepción de un fax en modo FAX/TAD Cuando el modo de recepción está configurado en modo FAX/TAD, el dispositivo de respuesta
telefónica externo responde y registra mensajes cuando la máquina recibe llamadas telefónicas. Si la
llamada entrante es una llamada de fax, la máquina recibe el fax automáticamente.
1. Cuando hay una llamada entrante, el dispositivo de respuesta telefónica externo suena el número
de veces especificado en [No. timbres contest. TAD] en [Caract. fax].
2. Uso de la función de fax
2Si el dispositivo de respuesta telefónica externa no responde, la máquina empieza a recibir el fax
2. Si el dispositivo de respuesta telefónica externa responde, la máquina detecta el silencio en la
línea durante 30 segundos (detección de silencio).
Si se detecta un tono de llamada de fax o no se detecta ningún sonido, la máquina empieza
a recibir el fax automáticamente.
• Si se detecta una voz, se inicia una llamada telefónica normal. El dispositivo de respuesta
telefónica externa registra mensajes.
Seleccionar o tipo de linha telefónica23
Número de memória rápida Opcional
Escala de cinzentos)
Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.
Número de memória rápida Opcional
Escala de cinzentos)
Nome de utilizador FTP Opcional
Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.
Número de memória rápida Opcional
computador de destino.
Escala de cinzentos)
Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.
Seleccionar o tipo de linha telefónica
estiver seleccionado)
seleccione o número de registo a partir da lista.
Número de fax Opcional