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Aficio SP C240SF - Drucker RICOH - Kostenlose Bedienungsanleitung
Finden Sie kostenlos die Bedienungsanleitung des Geräts Aficio SP C240SF RICOH als PDF.
Laden Sie die Anleitung für Ihr Drucker kostenlos im PDF-Format! Finden Sie Ihr Handbuch Aficio SP C240SF - RICOH und nehmen Sie Ihr elektronisches Gerät wieder in die Hand. Auf dieser Seite sind alle Dokumente veröffentlicht, die für die Verwendung Ihres Geräts notwendig sind. Aficio SP C240SF von der Marke RICOH.
BEDIENUNGSANLEITUNG Aficio SP C240SF RICOH
Die Scannerfunktion verwenden
Die Faxfunktion verwenden
DasSymbolwirdfürInformationenverwendet,dienurfürGerätemodellederRegionA(hauptsächlichEuropaundAsien)
relevantsind.DasSymbolwirdfürInformationenverwendet,dienurfürGerätemodellederRegionB(hauptsächlich
Nordamerika)relevantsind.1
Die Scannerfunktion verwenden
Die Faxfunktion verwenden
Starter-Handbuch für Scanner und Fax
Lesen Sie dieses Handbuch sorgfältig vor der Verwendung des Geräts und bewahren Sie es zum Nachschlagen griffbereit auf. Für eine sichere und korrekte
Verwendung lesen Sie unbedingt die "Sicherheitshinweise" vor der Verwendung dieses Geräts.INHALTSVERZEICHNIS Warenzeichen3
1. Die Scannerfunktion verwenden
Handbuch Scannerfunktion5
Scannen von einem Computer5
Senden von gescannten Dateien per E-Mail6
Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden7
Gescannte Dateien an einen gemeinsamen Ordner eines Computers senden7
Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick8
Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren9
Scanziele festlegen11
Scannen über das Bedienfeld16
Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder16
Vorgehensweise für Scan-to-USB17
Scannen von einem Computer18
Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen18
2. Die Faxfunktion verwenden
Handbuch Faxfunktion19
Als Faxgerät verwenden19
Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon19
Faxe von einem Computer aus senden (LAN-Fax)20
Mit einer Telefonleitung verbinden21
Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen23
Auswählen des Telefonleitungstyps23
Auswählen des Telefonanschlusstyps23
Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung24
Einstellen des Datums und der Uhrzeit25
Festlegen von Faxzielen26
Festlegen von Faxzielen mit Web Image Monitor26
Grundlegende Operationen für das Senden eines Faxes28
Empfangen eines Fax29
Auswählen des Empfangsmodus29
Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL manuell"29
Empfangen eines Fax im Modus "Nur Fax"30
1Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch"30
Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD"31
sind entweder eingetragene
Warenzeichen oder Warenzeichen der Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern.
Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType und Safari sind eingetragene Warenzeichen von Apple
Inc. in den USA und anderen Ländern.
“Presto! “PageManager” und “NewSoft” sind Warenzeichen und/oder eingetragene Warenzeichen
von NewSoft Technology Corporation und unterliegen aufgrund dem inländischen
Markenschutzgesetzen und den internationalen Richtlinien dem Markenschutz.
Andere in dieser Anleitung verwendete Produktnamen dienen nur zu Identifizierungszwecken und sind
Warenzeichen der jeweiligen Unternehmen. Wir lehnen jegliche Rechte an diesen Warenzeichen ab.
Die vollständigen Bezeichnungen der Windows-Betriebssysteme lauten wie folgt:
• Die Produktbezeichnungen von Windows XP lauten wie folgt:
Die Produktbezeichnungen von Windows Vista lauten wie folgt:
• Die Produktnamen von Windows 7 lauten wie folgt:
• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 lauten wie folgt:
• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2003 R2 lauten wie folgt:
• Die Produktbezeichnungen von Windows Server 2008 lauten wie folgt:
2008 für auf Itanium basierende Systeme
2008 Datacenter ohne Hyper-V TM
Die Produktnamen von Windows Server 2008 R2 lauten wie folgt:
2008 R2 für auf Itanium basierende Systeme
41. Die Scannerfunktion verwenden
In diesem Kapitel werden die Scannerfunktionen beschrieben.
Handbuch Scannerfunktion
Es gibt zwei Scanmethoden: Scannen über den Computer (TWAIN-Scannen) und Scannen über das
Vom Computer aus scannen
Das TWAIN-Scannen ermöglicht Ihnen, das Gerät von Ihrem Computer aus zu bedienen und
Vorlagen direkt in Ihren Computer zu scannen.
Das TWAIN-Scannen kann unter Verwendung einer TWAIN-kompatiblen Anwendung ausgeführt
werden, z. B. Presto! PageManager.
TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar.
Scannen unter Verwendung des Bedienfelds
Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-
Mail), auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer
in einem Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu
Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine
Netzwerkverbindung verfügbar. Für die Funktion Scan-to-USB ist keine Netzwerkverbindung
erforderlich. Sie können gescannte Dateien direkt auf einem USB-Stick, der an der Vorderseite der
Geräts eingesteckt ist, speichern.
Scannen von einem Computer
Sie können das Gerät von Ihrem Computer aus bedienen und Vorlagen direkt in Ihren Computer
TCP/IP, USB SCN SCN DE CES185
1Das Scannen mit einer USB-Verbindung von einem Computer aus vorbereiten
1. Schließen Sie das Gerät mit dem USB-Kabel an den Computer an und installieren Sie den
Scannertreiber auf dem Computer.
Informationen zur Installation des Scanner-Treibers finden Sie auf der CD-ROM.
Wenn keine TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist, installieren Sie
Presto! PageManager.
Zur weiteren Information siehe die auf der Treiber-CD-ROM verfügbaren Anleitungen.
Das Scannen mit einer Netzwerkverbindung von einem Computer aus vorbereiten
1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her.
2. Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest.
Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren".
3. Installieren Sie den Scannertreiber auf dem Computer.
Zur weiteren Information siehe die auf der Treiber-CD-ROM verfügbaren Anleitungen.
4. Wenn keine TWAIN-kompatible Anwendung auf Ihrem Computer installiert ist, installieren Sie
Presto! PageManager.
Zur weiteren Information siehe die auf der Treiber-CD-ROM verfügbaren Anleitungen.
Senden von gescannten Dateien per E-Mail
Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds per E-Mail versenden.
DE CES186Mail-Server
Das Senden von gescannten Dateien per E-Mail vorbereiten
1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her.
Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest.
Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren".
3. Konfigurieren Sie die DNS- und SMTP-Einstellungen unter Verwendung von Web Image
1. Die Scannerfunktion verwenden
1Weitere Informationen finden Sie in der Bedienungsanleitung .
4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor.
Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen".
Gescannte Dateien an einen FTP-Server senden
Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds an einen FTP-Server senden.
Das Senden gescannter Dateien an einen FTP-Server vorbereiten
1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her.
Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest.
Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren".
3. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor.
Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen".
Gescannte Dateien an einen gemeinsamen Ordner eines Computers senden
Sie können gescannte Dateien unter Verwendung des Bedienfelds an einen gemeinsamen Ordner auf
einen Netzwerkcomputer senden.
SCN SCN TCP/IP Handbuch Scannerfunktion
1Das Senden gescannter Dateien an den gemeinsamen Ordner eines Computers vorbereiten
1. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Gerät und Netzwerk her.
Legen Sie die Netzwerkeinstellungen wie die IP-Adresse des Geräts fest.
Für nähere Informationen siehe S.9 "Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren".
3. Legen Sie auf der Festplatte des Computers einen Zielordner an und konfigurieren Sie diesen
als gemeinsamen Ordner.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem Betriebssystem.
4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor.
Für nähere Informationen siehe S.11 "Scanziele festlegen".
Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick
Sie können gescannte Dateien über das Bedienfeld an einen USB-Stick senden und darauf speichern.
SCN SCN Das Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick vorbereiten
1. Stecken Sie einen USB-Stick in das Gerät ein.
Für nähere Informationen siehe S.17 "Vorgehensweise für Scan-to-USB".
1. Die Scannerfunktion verwenden
1Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren
Das Gerät ist so eingestellt, dass es die IPv4-Adressinformationen standardmäßig automatisch aus dem
Netzwerk (DHCP) ermittelt. Wenn Sie die IPv4-Adressinformationen manuell zuweisen möchten, folgen
Sie der unten stehenden Vorgehensweise.
• Wenn Sie das Gerät in einem Netzwerk mit DHCP verwenden, drucken Sie die
Konfigurationsseite, um die dem Gerät zugewiesenen IPv4-Adressinformationen zu prüfen. Führen
Sie die folgenden Schritte 15 bis 18 aus.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um die [Netzwerkeinstellungen] zu wählen, und drücken
Sie dann die Taste [OK].
3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über
die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um [IPv4-Konfiguration] zu wählen, und drücken Sie dann
5. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um die Option [DHCP] zu wählen, und drücken Sie dann
6. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Nicht aktiv] zu wählen, und drücken Sie dann die
7. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um die Option [IP-Adresse] zu wählen, und drücken Sie
dann die Taste [OK].
Die aktuelle IPv4-Adresse wird angezeigt.
8. Geben Sie die IP-Adresse des Geräts über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann
Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln.
9. Betätigen Sie die Tasten [ ][ ], um [Subnetzmaske] auszuwählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
Die aktuelle Subnetzmaske wird angezeigt.
10. Geben Sie über die Zehnertastatur die Subnetzmaske ein und drücken Sie anschließend
Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln.
11. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um die [Gateway-Adresse] zu wählen, und drücken Sie
dann die Taste [OK].
Die aktuelle Gateway-Adresse wird angezeigt.
Die IPv4-Adresseinstellungen konfigurieren
112. Geben Sie die Gateway-Adresse über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf
Betätigen Sie die Tasten [ ] [ ], um zwischen den Feldern zu wechseln.
13. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm
14. Wenn Sie aufgefordert werden, das Gerät neu zu starten, schalten Sie das Gerät erst aus
und dann wieder ein.
15. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
16. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Liste/Bericht drucken] zu wählen, und drücken Sie
dann die Taste [OK].
17. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Konfigurationsseite] zu wählen, und drücken Sie dann
18. Drücken Sie im Bestätigungsbildschirm auf [Ja].
Die Konfigurationsseite wird gedruckt. Die Einstellungen für die IPv4-Adresse werden unter “TCP/
IP” auf der Konfigurationsseite angezeigt.
1. Die Scannerfunktion verwenden
1Scanziele festlegen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie Scanziele im Adressbuch festlegen. Um gescannte
Dateien an eine E-Mail-Adresse (Scan-to-E-Mail), einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder einen
gemeinsam genutzten Ordner auf einem Netzwerkcomputer (Scan-to-Folder) zu senden, muss das Ziel
zunächst im Adressbuch mit dem Web Image Monitor festgelegt werden.
• Abhängig von der Netzwerkumgebung erfordern die Funktionen "Scan-to-FTP" und "Scan-to-
Folder" eventuell die korrekte Eingabe eines Anwendernamens oder Passworts in die
Zielinformationen. Prüfen Sie in diesem Fall nach dem Festlegen der Ziele, dass der
Anwendername und das Passwort korrekt eingegeben wurden, indem Sie Testdokumente an diese
Das Adressbuch kann bis zu 100 Einträge umfassen, darunter 20 Zielwahleinträge.
Ziele, die als Zielwahleinträge festgelegt wurden, können durch Drücken der entsprechenden Taste
1. Starten Sie den Webbrowser und greifen Sie mithilfe der IP-Adresse auf das Gerät zu.
2. Klicken Sie auf [Ziel Zielwahl] oder [Scanziel].
3. Wählen Sie aus der Liste [Zieltyp] entweder [E-Mail-Adresse], [FTP] oder [Ordner].
4. Legen Sie die erforderlichen Informationen fest.
Die erforderlichen Informationen sind abhängig vom Zieltyp. Weitere Einzelheiten finden Sie in den
nachfolgenden Tabellen.
5. Geben Sie, falls erforderlich, das Administratorpasswort ein.
6. Klicken Sie auf [Übernehmen].
7. Schließen Sie den Webbrowser.
Scan-to-E-Mail-Einstellungen
1Element Einstellung Beschreibung
Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen.
Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf
dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel
Ziel-E-Mail-Adresse Erforderlich E-Mail-Adresse des Ziels.
Benachrichtigungs-E-Mail-
E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der
Übertragung gesendet wird.
Betreff Erforderlich Betreff der E-Mail.
Empfängername Optional Name des Absenders der E-Mail.
Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in
Dateiformat (Schwarzweiß) Erforderlich
Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in
Scan-Format Optional Das Scanformat für die Vorlage auswählen.
Auflösung Optional Wählen Sie die Scanauflösung.
Legen Sie die Bildhelligkeit durch Klicken auf die linken
oder rechten Schaltflächen fest.
Scan-to-FTP-Einstellungen
Element Einstellung Beschreibung
Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen.
1. Die Scannerfunktion verwenden
1Element Einstellung Beschreibung
Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf
dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel
Host-Name oder IP-Adresse Erforderlich Name oder IP-Adresse des FTP-Servers.
Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in
Dateiformat (Schwarzweiß) Erforderlich
Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in
FTP-Anwendername Optional Anwendername zum Anmelden am FTP-Server.
FTP-Passwort Optional Passwort zum Anmelden am FTP-Server.
Verzeichnis Optional
Name des FTP-Server-Verzeichnisses, in dem die
gescannten Dateien gespeichert werden.
Benachrichtigungs-E-Mail-
E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der
Übertragung gesendet wird.
Scan-Format Optional Das Scanformat für die Vorlage auswählen.
Auflösung Optional Wählen Sie die Scanauflösung.
Legen Sie die Bildhelligkeit durch Klicken auf die linken
oder rechten Schaltflächen fest.
Scan-to-Folder-Einstellungen
1Element Einstellung Beschreibung
Zielwahlnummer Optional Beim Festlegen des Ziels als Zielwahleintrag wählen.
Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf
dem Bildschirm angezeigt, wenn ein Scanziel
Servicename Erforderlich
Pfad zum Verzeichnis, in dem die gescannten Dateien
gespeichert werden. Umfasst die IP-Adresse oder den
Namen des Zielcomputers und den Namen des
gemeinsam genutzten Ordners.
Falls der Zielcomputer Teil einer Active-Directory-
Domäne ist, legen Sie den Namen dieser Domäne fest.
Login-Anwendername Optional Anwendername zum Anmelden am Zielcomputer.
Login-Passwort Optional Passwort zum Anmelden am Zielcomputer.
Verzeichnis Optional
Verzeichnis im gemeinsam genutzten Ordner zum
Speichern der gescannten Dateien.
Benachrichtigungs-E-Mail-
E-Mail-Adresse, an die die Benachrichtigung nach der
Übertragung gesendet wird.
Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in
Dateiformat (Schwarzweiß) Erforderlich
Dateiformat der gescannten Datei beim Scannen in
Scan-Format Optional Das Scanformat für die Vorlage auswählen.
Auflösung Optional Wählen Sie die Scanauflösung.
Legen Sie die Bildhelligkeit durch Klicken auf die linken
oder rechten Schaltflächen fest.
• Um die Dateien per E-Mail zu senden, müssen die SMTP- und DNS-Einstellungen korrekt
konfiguriert werden.
• Um Dateien an einen FTP-Server oder Computer zu senden, müssen der Anwendername, das
Passwort und das Verzeichnis korrekt konfiguriert werden.
1. Die Scannerfunktion verwenden
1• Legen Sie in einem Netzwerk, das einen DNS-Server verwendet, einen Computernamen unter
[Servicename] und den Namen der Domäne, zu der der Computer gehört, unter [Domäne] fest.
Konfigurieren Sie in diesem Fall auch die Einstellungen für DNS mit dem Web Image Monitor.
• Das Scan-to-Folder-Ziel muss auf einem der folgenden Betriebssysteme ausgeführt werden:
Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 oder Mac OS X.
Scanziele können nicht über das Bedienfeld festgelegt werden.
• Für die Funktion "Scan-to-USB" müssen im Adressbuch keine Ziele festgelegt werden.
• Informationen zu SMTP- und DNS-Einstellungen finden Sie in der Anwenderanleitung .
1Scannen über das Bedienfeld
Das Scannen über das Bedienfeld ermöglicht Ihnen, gescannte Dateien per E-Mail (Scan-to-E-Mail),
auf einen FTP-Server (Scan-to-FTP) oder an den gemeinsamen Ordner auf einem Computer in einem
Netzwerk (Scan-to-Folder) zu senden oder auf einem USB-Stick (Scan-to-USB) zu speichern.
Die Funktionen Scan-to-E-Mail, Scan-to-FTP und Scan-to-Folder sind nur über eine Netzwerkverbindung
verfügbar. Für die Funktion Scan-to-USB ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Sie können
gescannte Dateien direkt auf einem USB-Stick, der an der Vorderseite der Geräts eingesteckt ist,
Das Scannen über das Bedienfeld ist nur mit einer Netzwerkverbindung verfügbar.
Vorgehensweise für Scan-to-E-Mail/FTP/Folder
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien per E-Mail, an einen FTP-
Server oder einen Computer beschrieben. Die gescannte Datei wird per E-Mail, an einen FTP-Server
oder einen Computer gesendet, abhängig vom festgelegten Ziel.
• Wenn ein USB-Stick in das Gerät einsteckt wird, steht nur die Funktion "Scan-to-USB" über das
Bedienfeld zur Verfügung. Vergewissern Sie sich, dass kein USB-Stick in das Gerät eingesteckt ist.
1. Drücken Sie die Taste [Scanner].
Prüfen Sie, ob "Ziel wählen" auf dem Bildschirm angezeigt wird.
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen.
3. Drücken Sie die Taste [Adressbuch].
4. Suchen Sie das gewünschte Ziel durch Drücken auf die Tasten [ ][ ], um durch das
Adressbuch zu blättern, und drücken Sie die Taste [OK].
5. Drücken Sie die Taste [S&W starten] oder [Farbe starten].
Um in Schwarzeiß zu scannen, drücken Sie die Taste [S&W starten].
Um in Farbe zu scannen, drücken Sie die Taste [Farbe starten].
Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, eine weitere
Vorlage auf das Vorlagenglas zu legen. Fahren Sie in diesem Fall mit dem nächsten Schritt fort.
6. Wenn mehrere Vorlagen gescannt werden sollen, legen Sie die nächste Vorlage auf das
Vorlagenglas und drücken Sie dann auf [Ja]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle
Vorlagen gescannt sind.
7. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie [Nein], um mit dem Senden der
gescannten Datei zu beginnen.
1. Die Scannerfunktion verwenden
1• Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung .
Vorgehensweise für Scan-to-USB In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Senden gescannter Dateien an einen USB-Stick
• Bestimmte USB-Sticks können nicht verwendet werden.
1. Stecken Sie Ihren USB-Stick in den USB-Steckplatz ein.
2. Drücken Sie die Taste [Scanner].
"Lädt..." wird auf dem Display angezeigt. Warten Sie bis auf dem Display "Scandat. auf USB sp."
angezeigt wird (die Dauer ist abhängig vom USB-Stick).
3. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen.
4. Drücken Sie die Taste [S&W starten] oder [Farbe starten].
Um in Schwarzeiß zu scannen, drücken Sie die Taste [S&W starten].
Um in Farbe zu scannen, drücken Sie die Taste [Farbe starten].
Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, als Dateiformat
TIFF oder PDF (Halbton-Schwarzweiß-Scanmodus) oder JPG und PDF (Farb- oder Graustufen-
Schwarzweiß-Scanmodus) auszuwählen.
5. Drücken Sie die entsprechende Auswahltaste für das gewünschte Dateiformat.
Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, eine weitere
Vorlage auf das Vorlagenglas zu legen. Fahren Sie in diesem Fall mit dem nächsten Schritt fort.
Falls nicht, fahren Sie mit Schritt 8 fort.
6. Wenn mehrere Vorlagen gescannt werden sollen, legen Sie die nächste Vorlage auf das
Vorlagenglas und drücken Sie dann auf [Ja]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle
Vorlagen gescannt sind.
7. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie [Nein], um mit dem Senden der
gescannten Datei zu beginnen.
8. Prüfen Sie, ob "Bereit" auf dem Display angezeigt wird.
Die gescannte Datei wird im Root-Verzeichnis auf dem USB-Stick gespeichert.
9. Entfernen Sie den USB-Stick vom Gerät.
• Umfassende Informationen zur Scannerfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung .
Scannen über das Bedienfeld
1Scannen von einem Computer
Mit dem Scannen von einem Computer (TWAIN-Scannen) können Sie das Gerät von Ihrem Computer
aus bedienen und Vorlagen direkt auf Ihren Computer scannen.
TWAIN-Scannen ist sowohl für USB-Anschlüsse als auch Netzwerkverbindungen verfügbar.
Vorgehensweise für das TWAIN-Scannen
In diesem Abschnitt wird die Basisvorgehensweise für das TWAIN-Scannen beschrieben.
TWAIN-Scannen ist möglich, wenn auf dem Computer eine TWAIN-kompatible Anwendung ausgeführt
wird. Presto! PageManager, bereitgestellt auf der Treiber-CD-ROM, kann für TWAIN-Scannen
• Detaillierte Informationen zum TWAIN-Scannen finden Sie im Handbuch für PageManager oder
der verwendeten Anwendung.
1. Die Scannerfunktion verwenden
12. Die Faxfunktion verwenden
In diesem Kapitel werden die Faxfunktionen beschrieben.
Handbuch Faxfunktion
Dieser Abschnitt beschreibt, wie dieses Gerät als Faxgerät verwendet werden kann.
Als Faxgerät verwenden
FAX FAX PSTN Die Verwendung als Faxgerät vorbereiten
1. Das Gerät mit einem Telefonanschluss verbinden.
Für nähere Informationen siehe S.21 "Mit einer Telefonleitung verbinden".
2. Konfigurieren Sie die Telefonnetzeinstellungen.
Für nähere Informationen siehe S.23 "Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen".
3. Konfigurieren Sie Datum und Uhrzeit.
Für nähere Informationen siehe S.25 "Einstellen des Datums und der Uhrzeit".
4. Registrieren Sie die Empfänger im Adressbuch unter Verwendung von Web Image Monitor.
Für nähere Informationen siehe S.26 "Festlegen von Faxzielen".
Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon
Sie können das Gerät als Faxgerät verwenden und dieselbe Telefonleitung für Sprachanrufe nutzen.
FAX FAX PSTN Die Verwendung des Geräts mit einem externen Telefon vorbereiten
1. Schließen Sie ein externes Telefon an das Gerät an.
Für nähere Informationen siehe S.21 "Mit einer Telefonleitung verbinden".
Wählen Sie den Faxempfangsmodus aus.
Für nähere Informationen siehe S.29 "Empfangen eines Fax".
Faxe von einem Computer aus senden (LAN-Fax)
Sie können ein Dokument über dieses Gerät direkt an ein anderes Faxgerät senden, ohne das Dokument
• Diese Funktion wird von Windows XP/Vista/7 und Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2 unterstützt. Mac OS X unterstützt diese Funktion nicht.
FAX FAX PSTN TCP/IP, USB
• Informationen über die LAN-Fax-Funktion finden Sie in der Anwenderanleitung .
2. Die Faxfunktion verwenden
2Mit einer Telefonleitung verbinden
Sie können das Gerät direkt an das Festnetz (PSTN) oder über eine Nebenstellenanlage (PBX)
Sie können auch ein externes Telefon anschließen, um den gleichen Telefonanschluss für Sprachanrufe
• Verwenden Sie ausschließlich Telefonanschlusskabel Nr. 26 AWG oder größer, um die
Brandgefahr zu verringern.
• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26
AWG ou de section supérieure.
• Vergewissern Sie sich, dass Sie den korrekten Steckertyp haben, bevor Sie beginnen.
1. Kabelabdeckung entfernen.
2. Ein Telefonanschlusskabel an LINE anschließen.
Mit einer Telefonleitung verbinden
23. Schließen Sie das Telefon an TEL an, wenn Sie ein externes Telefon verwenden.
4. Kabelabdeckung wieder anbringen.
2. Die Faxfunktion verwenden
2Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen
Auswählen des Telefonleitungstyps
Wählen Sie den Typ des Telefonanschlusses entsprechend Ihres Telefonnetzanbieters aus. Es gibt zwei
Typen: Ton- und Impulswahl.
Diese Funktion ist in einigen Regionen nicht verfügbar.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über
die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um [Wähl./Tastentel.] zu wählen, und drücken Sie dann
5. Drücken Sie Taste [ ] oder [ ], um den Leitungstyp Ihres Telefonanschlusses
auszuwählen, und drücken Sie dann die Taste [OK].
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm
Auswählen des Telefonanschlusstyps
Wählen Sie den Anschlusstyp für das Telefonnetz aus.
Es gibt zwei Typen: Festnetz (PSTN) und Nebenstellenanlage (PBX).
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über
die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [PSTN / PBX] auszuwählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
5. Drücken Sie die Tasten [ ] [ ], um [PSTN] oder [PBX] auszuwählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm
Konfigurieren der Telefonnetzeinstellungen
2Festlegen der Einwahlnummer für die Amtsleitung
Wenn das Gerät über eine PBX an das Telefonnetz angeschlossen ist, stellen Sie die Rufnummer ein, um
auf die Amtsleitung zuzugreifen.
• Achten Sie darauf, die Einwahlnummer für die Amtsleitung einzustellen, die mit den Einstellungen
für Ihre PBX übereinstimmt. Andernfalls können Sie keine Faxe an externe Empfänger senden.
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über
die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [PBX-Einwahlnummer] auszuwählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
5. Geben Sie die Einwahlnummer für die Amtsleitung über die Zehnertastatur ein und
drücken Sie dann auf die Taste [OK].
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm
2. Die Faxfunktion verwenden
2Einstellen des Datums und der Uhrzeit
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie die Zeit und das Datum für die interne Uhr des Geräts
festgelegt werden und wie das Anzeigeformat ausgewählt wird.
Jahr, Monat, Datum und Datumsformat (Monat/Tag/Jahr, Tag/Monat/Jahr oder Jahr/Monat/
Stunde, Minute, Zeitformat (12- oder 24-Stunden) und AM/PM-Anzeige (wenn das Zeitformat
"12-Stunden" ausgewählt wurde)
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Tasten [
][ ], um [Admin. -Tools] auszuwählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
3. Wenn Sie aufgefordert werden, ein Passwort einzugeben, geben Sie das Passwort über
die Zehnertastatur ein und betätigen Sie anschließend die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Datum/Zeit einstellen] zu wählen, und drücken Sie
anschließen die Taste [OK].
5. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Datum einstellen] zu wählen, und drücken Sie dann
6. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um das gewünschte Datumsformat auszuwählen, und
drücken Sie dann die Taste [OK].
7. Geben Sie das aktuelle Datum über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf
Sie können die Tasten [ ][ ] betätigen, um zwischen den Feldern zu wechseln.
8. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Zeit einstellen] zu wählen, und drücken Sie
anschließend die Taste [OK].
9. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um das gewünschte Zeitformat auszuwählen, und drücken
Sie dann die Taste [OK].
10. Geben Sie die aktuelle Zeit über die Zehnertastatur ein und drücken Sie dann auf die
Wenn Sie [12-h-Format] ausgewählt haben, drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [AM] oder [PM]
Sie können die Tasten [ ][ ] betätigen, um zwischen den Feldern zu wechseln.
11. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm
Einstellen des Datums und der Uhrzeit
2Festlegen von Faxzielen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Faxziele im Adressbuch mit Web Image Monitor festgelegt
werden. Mit dem Adressbuch können Sie Faxziele schnell und einfach festlegen.
Das Adressbuch kann bis zu 220 Einträge umfassen (20 Zielwahleinträge und 200 Kurzwahleinträge).
Ziele, die als Zielwahleinträge festgelegt wurden, können durch Drücken der entsprechenden Taste
Ziele, die als Kurzwahleintäge festgelegt sind, können durch Drücken der Taste [Adressbuch] und
dann durch Auswählen des gewünschten Eintrags mit den Tasten [ ][ ] gewählt werden.
Festlegen von Faxzielen mit Web Image Monitor
Dieser Abschnitt beschreibt das Festlegen von Zielen mit Web Image Monitor.
1. Starten Sie den Webbrowser und greifen Sie mithilfe der IP-Adresse auf das Gerät zu.
2. Klicken Sie auf [Ziel Zielwahl] oder [Faxziel Kurzwahl].
3. Wählen Sie aus der Liste [Zieltyp] die Option [Fax].
4. Wählen Sie [Zielwahlnummer] oder [Kurzwahlnummer] und dann die Registriernummer
5. Legen Sie die erforderlichen Informationen fest.
6. Geben Sie, falls erforderlich, das Administratorpasswort ein.
7. Klicken Sie auf [Übernehmen].
8. Schließen Sie den Webbrowser.
Faxzieleinstellungen
2. Die Faxfunktion verwenden
2Element Einstellung Beschreibung
Wählen Sie die Nummer, für die das Zielwahl- oder
Kurzwahlziel festgelegt werden soll.
Name des Ziels. Der hier festgelegte Name wird auf
dem Bildschirm angezeigt, wenn Sie ein Faxziel
Faxnummer des Ziels.
Wenn das Gerät mit dem Telefonnetz über eine PBX
verbunden ist, geben Sie die Einwahlnummer der
Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer
Weiterleitungsziel E-
E-Mail-Adresse des Ziels des Internet-Fax.
Diese Einstellung ist nur für das Modell Typ 2
Festlegen von Faxzielen
2Grundlegende Operationen für das Senden
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise für das Senden eines Fax beschrieben.
1. Drücken Sie die Taste [Facsimile].
2. Legen Sie die Vorlage auf das Vorlagenglas oder in den ADF.
Konfigurieren Sie wenn erforderlich die erweiterten Scaneinstellungen.
3. Geben Sie die Faxnummer (bis zu 40 Zeichen) über die Zehnertastatur ein oder legen Sie
ein Ziel über die One-Touch-Buttons oder Kurzwahlfunktion fest.
• Wenn das Gerät mit dem Telefonnetz über eine PBX verbunden ist, geben Sie die
Einwahlnummer der Amtsleitung unter [PBX-Einwahlnr.] vor der Faxnummer ein.
Verwenden Sie zum Festlegen eines Internet-Faxziels die One-Touch-Buttons oder die
4. Drücken Sie auf die Taste [S&W starten].
• Abhängig von den Einstellungen des Geräts werden Sie eventuell aufgefordert, die
Faxnummer erneut einzugeben, wenn Sie die Faxzielnummer manuell eingegeben haben.
Geben Sie die Faxnummer innerhalb von 30 Sekunden ein. Wenn die Faxnummern nicht
übereinstimmen, kehren Sie zu Schritt 3 zurück.
• Wenn Sie das Vorlagenglas im Speichersenden-Modus verwenden, werden Sie aufgefordert,
eine andere Vorlage aufzulegen. Fahren Sie in diesem Fall mit dem nächsten Schritt fort.
5. Wenn mehrere Vorlagen gescannt werden sollen, drücken Sie innerhalb von 60
Sekunden auf [Ja], legen Sie die nächste Vorlage auf das Vorlagenglas und drücken Sie
dann auf [OK]. Wiederholen Sie diesen Schritt, bis alle Vorlagen gescannt sind.
Wenn Sie [Ja] nicht innerhalb von 60 Sekunden drücken, beginnt das Gerät, das Ziel anzuwählen.
6. Nachdem alle Vorlagen gescannt wurden, drücken Sie auf [Nein], um mit dem Senden
des Fax zu beginnen.
• Umfassende Informationen zur Faxfunktion finden Sie in der Anwenderanleitung .
2. Die Faxfunktion verwenden
2Empfangen eines Fax
In diesem Abschnitt werden die Empfangsmodi und die Vorgehensweise zum Empfangen eines Fax
Auswählen des Empfangsmodus
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie der Empfangsmodus ausgewählt wird.
Es gibt folgende Empfangsmodi:
• Modus "Nur Fax" (automatischer Empfang)
Modus "FAX/TEL manuell" (manueller Empfang)
• Modus "FAX/TEL automatisch" (automatischer Empfang)
• Modus "FAX/TAD" (automatischer Empfang)
1. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm].
2. Drücken Sie die Tasten [
][ ], um [Faxeinstellungen] auszuwählen, und drücken Sie
dann die Taste [OK].
3. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Empfangseinstellungen] zu wählen, und drücken Sie
dann die Taste [OK].
4. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um [Empfangsmodus umschalten] zu wählen, und drücken
Sie dann die Taste [OK].
5. Drücken Sie die Tasten [ ][ ], um den gewünschten Empfangsmodus zu wählen, und
drücken Sie dann die Taste [OK].
6. Drücken Sie die Taste [Anwenderprogramm], um zum Anfangsbildschirm
• Im Modus "FAX/TAD" beginnt das Gerät automatisch, Faxe zu empfangen, nachdem das externe
Telefon entsprechend unter [Allg. Ruftöne beim TAD] in [Faxeinstellungen] x-mal geklingelt hat.
Vergewissern Sie sich, dass das externe Telefon Anrufe annimmt, bevor das Gerät mit dem
Empfangen von Faxen beginnt.
Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL manuell"
In diesem Abschnitt wird die Vorgehensweise zum Empfangen eines Fax beschrieben, wenn der
Empfangsmodus "FAX/TEL manuell" festgelegt ist.
1. Nehmen Sie den Hörer des externen Telefons ab, um den Anruf anzunehmen.
Ein normales Telefongespräch beginnt.
22. Wenn Sie einen Faxton oder keinen Ton hören, drücken Sie auf die Taste [Fax] und dann
auf die Taste [S&W starten].
3. Drücken Sie auf [Empfang].
4. Drücken Sie auf die Taste [S&W starten].
5. Hörer wieder auflegen.
Empfangen eines Fax im Modus "Nur Fax"
Wenn der Empfangsmodus "Nur Fax" ist, beantwortet das Gerät automatisch alle eingehenden Anrufe
im Faxempfangsmodus.
Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TEL automatisch"
Wenn der Empfangsmodus auf "FAX/TEL automatisch" festgelegt ist, empfängt das Gerät ein Fax
automatisch, wenn der eingehende Anruf ein Faxanruf ist, und klingelt, wenn ein Sprachanruf eingeht.
1. Wenn ein Anruf eingeht, versucht das Gerät fünf Sekunden lang, einen Faxanrufton zu erkennen.
Wenn ein Faxanrufton erkannt wird, beginnt das Gerät automatisch, das Fax zu empfangen.
Wird kein Faxanrufton erkannt, beginnt das Gerät zu klingeln und versucht, für den unter [Auto
Umschaltzeit RX-Modus] in [Faxeinstellungen] festgelegten Zeitraum, einen Faxanrufton zu
• Wenn ein Faxanrufton erkannt wird oder wenn Sie den Hörer nicht abnehmen, beginnt das
Gerät automatisch, das Fax zu empfangen.
• Um einen normalen Telefonanruf zu beginnen, nehmen Sie den Hörer ab, drücken Sie auf die
Taste [Facsimile] und dann auf die Taste [Clear/Stop]. Wenn Sie einen Faxanrufton oder
keinen Ton hören, starten Sie den Faxempfang manuell.
• Wenn Sie den Hörer abnehmen, doch die unter [Auto Umschaltzeit RX-Modus] festgelegte
Zeit vergeht, bevor ein normaler Telefonanruf beginnt, startet das Gerät den Faxempfang
• Nach dem Sie den Hörer zum Annehmen eines Anrufs abgehoben haben, drücken Sie die Taste
[Fax], um den Faxmodus zu aktivieren, bevor Sie die Taste [Clear/Stop] drücken. Wenn sich das
Gerät nicht im Faxmodus befindet, können Sie durch Drücken der Taste [Clear/Stop] keinen
normalen Telefonanruf starten.
2. Die Faxfunktion verwenden
2Empfangen eines Fax im Modus "FAX/TAD"
Wenn der Empfangsmodus "FAX/TAD" ist, antwortet das externe Telefon und zeichnet Nachrichten auf,
wenn das Gerät Telefonanrufe empfängt. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Faxanruf
handelt, empfängt das Gerät das Fax automatisch.
1. Wenn ein Anruf eingeht, klingelt das externe Telefonantwortgerät entsprechend unter [Allg. Ruftöne
beim TAD] in [Faxeinstellungen] x-mal.
Wenn das externe Telefonantwortgerät nicht antwortet, beginnt das Gerät automatisch mit dem
Wenn das externe Telefonantwortgerät antwortet, überwacht das Gerät 30 Sekunden lang Stille in
der Leitung (Stilleerkennung).
• Wenn ein Faxanrufton oder kein Ton erkannt wird, beginnt das Gerät automatisch mit dem
• Wenn eine Stimme erkannt wird, beginnt ein normales Telefongespräch. Der externe
Telefonanrufbeantworter zeichnet Nachrichten auf.
• Modus FAX/TEL Automatisch (autom. ontvangst)
