Aficio SP C240SF - Imprimante RICOH - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI Aficio SP C240SF RICOH

Utilisation de la fonction Scanner Utilisation de la fonction Télécopie

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

Utilisation de la fonction Scanner Utilisation de la fonction Télécopie Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie Français Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.TABLE DES MATIÈRES Marques commerciales......................................................................................................................................3

1. Utilisation de la fonction Scanner

• Guide de la fonction scanner p. 5
• Numérisation depuis un ordinateur p. 5
• Envoi de fichiers numérisés par e-mail p. 6
• Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP p. 7
• Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur p. 7
• Envoi des fichiers numérisés vers un support USB p. 8
• Définition des paramètres d'adresse IPv4 p. 9
• Enregistrement des destinataires des numérisations p. 11
• Numérisation depuis le panneau de commande p. 16
• Opération de base de la fonction Scan to E-mail/FTP/Folder p. 16
• Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB p. 17
• Numérisation depuis un ordinateur p. 19
• Opération de base de la numérisation TWAIN p. 19

2. Utilisation de la fonction Télécopie

• Guide de la fonction télécopie p. 21
• Utilisation comme un télécopieur p. 21
• Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe p. 21
• Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax) p. 22
• Raccordement à une ligne téléphonique p. 23
• Configuration des paramètres du réseau téléphonique p. 25
• Sélection du type de ligne téléphonique p. 25
• Sélection du type de connexion au réseau téléphonique p. 25
• Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure p. 26
• Paramétrage de la date et de l'heure p. 27
• Enregistrement des destinataires de télécopies p. 28
• Enregistrement des destinataires de télécopies à l'aide de Web Image Monitor p. 28
• Opération de base pour envoyer un fax p. 30
• Réception d'une télécopie p. 31
• Sélection du mode de réception p. 31
• Réception d'une télécopie en mode manuel FAX/TEL p. 31
• Réception d'une télécopie en mode Fax seul p. 32
• 1Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL p. 32
• Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD 2Marques commerciales Microsoft p. 33

sont soit des marques déposées, soit des marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays. « Presto! PageManager et « NewSoft » sont des marques déposées et/ou des marques commerciales de NewSoft Technology Corporation, régies par les législations commerciales nationales et les conventions commerciales internationales. D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs à ces marques. Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :

• Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants : Microsoft

XP Édition familiale Microsoft

Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants : Microsoft

Édition Intégrale Microsoft

Professionnel Microsoft

Édition Familiale Premium Microsoft

Édition Familiale Basique Microsoft

• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants : Microsoft

7 Édition Familiale Premium Microsoft

7 Professionnel Microsoft

7 Édition Intégrale Microsoft

• Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants : Microsoft

• Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants : 3Microsoft

• Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants : Microsoft

Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants : Microsoft

2008 R2 pour les systèmes itanium Microsoft

41. Utilisation de la fonction Scanner

Ce chapitre décrit les fonctions scanner. Guide de la fonction scanner Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à partir de l'ordinateur (numérisation TWAIN) et numérisation depuis le panneau de commande. Numérisation depuis l'ordinateur La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser des originaux directement vers votre ordinateur. La numérisation TWAIN peut être effectuée à l'aide d'une application conforme à TWAIN, telle que Presto! PageManager. La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau. Numérisation à l'aide du panneau de commande La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e-mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB). Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une connexion en réseau. Aucune connexion en réseau n'est nécessaire pour la fonction Scan to USB ; vous pouvez envoyer les fichiers numérisés directement vers un support USB inséré dans l'avant de l'appareil. Numérisation depuis un ordinateur Vous pouvez utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et numériser directement les originaux sur votre ordinateur.

1Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion USB

1. Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis installez le pilote de scanner

sur l'ordinateur. Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de scanner, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

Au cas où aucune application compatible avec TWAIN ne serait installée sur l'ordinateur, installez Presto! PageManager. Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote. Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion réseau

1. Connectez l'appareil au réseau.

2. Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Installez le pilote du scanner sur votre ordinateur.

Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

4. Au cas où aucune application compatible avec TWAIN ne serait installée sur l'ordinateur,

installez Presto! PageManager. Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote. Envoi de fichiers numérisés par e-mail Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés par e-mail en utilisant le panneau de commande. FR CES186Serveur de courrier Serveur de courrier Serveur de courrier SCN SCN Internet Internet Internet Illustration de l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Définissez les paramètres DNS et SMTP à l'aide de Web Image Monitor.

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Pour de plus amples informations, consultez le Manuel utilisateur .

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations"

Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à l'aide du panneau de commande. FR CES187 SCN SCN Internet Internet Internet Serveur FTP Serveur FTP Serveur FTP Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP.

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations". Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau en utilisant le panneau de commande. FR CES190 SCN SCN TCP/IP Guide de la fonction scanner

1Préparation de l'envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil. Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Créez un dossier de destination sur le disque dur de l'appareil et paramétrez-le en tant un

dossier partagé. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système d'exploitation.

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations". Envoi des fichiers numérisés vers un support USB Vous pouvez envoyer et stocker des fichiers numérisés sur un support USB à partir du panneau de commande. FR CES198 SCN SCN Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés vers un support USB

1. Insérez un support USB dans l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.17 "Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB".

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Définition des paramètres d'adresse IPv4 L'appareil est configuré, par défaut, pour obtenir automatiquement les informations d'adresse IPv4 à partir du réseau (DHCP). Si vous préférez définir manuellement les informations d'adresse IPv4, procédez comme indiqué suit.

• Si vous utilisez l'appareil sur un réseau qui fonctionne en mode DHCP, imprimez la page de configuration pour vérifier les informations d'adresse IPv4 attribuées à l'appareil. Suivez les étapes 15 à 18 de la procédure suivante.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Para. réseau], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Configuration IPv4], puis appuyez

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [DHCP], puis appuyez sur la touche

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Inactif], puis appuyez sur la touche

7. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adresse IP], puis appuyez sur la

touche [OK]. L'adresse IPv4 actuelle s'affiche.

8. Saisissez l'adresse IPv4 de l'appareil à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la

touche [OK]. Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

9. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Masque de sous-réseau], puis

appuyez sur la touche [OK]. Le masque de sous-réseau actuel est affiché.

10. Saisissez le masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la

touche [OK]. Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

11. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adres. passerelle ], puis appuyez sur

la touche [OK]. L'adresse passerelle actuelle est affichée. Définition des paramètres d'adresse IPv4

112. Saisissez l'adresse passerelle avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

13. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

14. S'il vous est demandé de redémarrer l'appareil, éteignez-le puis rallumez-le.

15. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

16. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Imprimer liste/rapport], puis

appuyez sur la touche [OK].

17. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Page de configuration], puis

appuyez sur la touche [OK].

18. Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

La page de configuration est imprimée. Le paramètre d'adresse IPv4 apparaîtra sous « TCP/IP » sur la page de configuration.

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Enregistrement des destinataires des numérisations Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail), à un serveur FTP (Scan to FTP) ou à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan to Folder), vous devez commencer par enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

• Selon votre environnement réseau, vous devrez éventuellement saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe en guise d'informations d'identification du destinataire pour les fonctions Scan to FTP et Scan to Folder. Si tel est le cas, après avoir enregistré les destinataires, assurez-vous que le nom d'utilisateur et le mot de passe ont été saisis correctement en envoyant des documents tests à ces destinataires. Le carnet d'adresses peut contenir un maximum de 100 entrées, dont 20 numéros abrégés. Les destinataires enregistrés sous forme de numéros abrégés peuvent être sélectionnés à l'aide du bouton Une seule touche correspondant.

1. Démarrez le navigateur web, puis accédez à l'appareil en saisissant son adresse IP.

2. Cliquez sur [Destination numéro abrégé] ou sur [Destination de numérisation].

3. Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Adresse e-mail], [FTP] ou [Dossier].

4. Enregistrez les informations qui conviennent.

Les informations à enregistrer varient en fonction du type de destinataire. Pour plus d'informations, consultez les tableaux ci-après.

5. Saisissez le mot de passe de l'administrateur si nécessaire.

6. Cliquez sur [Appliquer].

7. Fermez le navigateur Web.

Paramètres Scan to E-mail Enregistrement des destinataires des numérisations

1Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Adresse e-mail du destinataire Obligatoire Adresse e-mail du destinataire. Adresse e-mail de notification En option Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Objet Obligatoire Objet de l'e-mail. Nom de l'expéditeur En option Nom de l'expéditeur de l'e-mail. Format de fichier (Couleur/ Échelle de gris) Obligatoire Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Format de fichier (Noir & Blanc) Obligatoire Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original. Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation. Densité En option Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche). Paramètres Scan to FTP

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Nom d'hôte ou adresse IP Obligatoire Nom ou adresse IP du serveur FTP. Format de fichier (Couleur/ Échelle de gris) Obligatoire Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur. Format de fichier (Noir & Blanc) Obligatoire Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Nom utilisateur FTP En option Nom sous lequel l'utilisateur se connecte au serveur FTP. Mot de passe FTP En option Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte au serveur FTP. Répertoire En option Nom du répertoire sur le serveur FTP où sont stockés les fichiers numérisés. Adresse e-mail de notification En option Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original. Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation. Densité En option Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche). Enregistrement des destinataires des numérisations

1Paramètres Scan to Folder Élément Paramètre Description Numéro abrégé En option À compléter si le destinataire est enregistré sous forme d'un numéro abrégé. Nom Obligatoire Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au moment de sélectionner le destinataire d'une numérisation. Nom de service Obligatoire Chemin d'accès au répertoire destiné au stockage des fichiers numérisés. Il se compose de l'adresse IP ou du nom de l'ordinateur de destination, et du nom du dossier partagé. Domaine En option Si l'ordinateur de destination fait partie d'un domaine Active Directory, indiquez le nom du domaine. Nom utilisateur de connexion En option Nom sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur de destination. Mot de passe de connexion En option Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur de destination. Répertoire En option Répertoire réservé aux fichiers numérisés au sein du dossier partagé. Adresse e-mail de notification En option Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée après la transmission. Format de fichier (Couleur/ Échelle de gris) Obligatoire Format du fichier numérisé en cas de numérisation en couleur.

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Élément Paramètre Description Format de fichier (Noir & Blanc) Obligatoire Format du fichier numérisé en cas de numérisation en noir et blanc. Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original. Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation. Densité En option Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche).

• Pour envoyer des fichiers par e-mail, vous devez vous assurer que les paramètres SMTP et DNS sont correctement définis.

• Pour envoyer des fichiers à destination d'un serveur FTP ou d'un ordinateur, le nom d'utilisateur, le mot de passe et le répertoire doivent être correctement définis.

Sur un réseau utilisant un serveur DNS, spécifiez le nom de l'ordinateur dans le champ [Nom de service] et le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient dans le champ [Domaine]. Dans ce cas, définissez également les paramètres DNS correspondants à l'aide de Web Image Monitor.

• La destination Scan to Folder doit fonctionner sur l'un des systèmes d'exploitation suivants : Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.

• Il n'est pas possible d'enregistrer les destinations des numérisations à partir du panneau de commande.

• Il n'est pas nécessaire d'enregistrer les destinations dans le carnet d'adresses pour la fonction Scan to USB.

• Pour plus d'informations sur les paramètres SMTP et DNS, consultez le Manuel utilisateur . Enregistrement des destinataires des numérisations

1Numérisation depuis le panneau de commande La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e- mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB). Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une connexion en réseau. Aucune connexion en réseau n'est nécessaire pour la fonction Scan to USB ; vous pouvez envoyer les fichiers numérisés directement vers un support USB inséré dans l'avant de l'appareil. La numérisation depuis le panneau de commande n'est possible que si vous disposez d'une connexion réseau. Opération de base de la fonction Scan to E-mail/FTP/Folder Cette section explique comment procéder pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail, vers un serveur FTP ou vers un ordinateur. Le mode d'envoi du fichier numérisé (par e-mail, vers un serveur FTP ou un ordinateur) dépend du destinataire spécifié.

• Si un support de stockage USB est inséré dans l'appareil, les fonctions de numérisation autres que la fonction Scan to USB ne peuvent pas être gérées à partir du panneau de commande. Veillez à ce qu'aucun support de stockage USB ne soit inséré dans l'appareil.

1. Appuyez sur la touche [Scanner].

Vérifiez si "Spécif. dest." est affiché à l'écran.

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

3. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

4. Recherchez le destinataire qui vous intéresse en appuyant sur la touche ] ou [ ] pour

faire défiler le contenu du carnet d'adresses, puis appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Départ N&B] ou [Départ couleur].

Pour numériser un document en noir et blanc, appuyez sur la touche [Départ N&B]. Pour numériser un document en couleur, appuyez sur la touche [Départ couleur]. Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à placer un autre original sur la vitre d'exposition. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

6. Si vous souhaitez numériser d'autres originaux, placez le document suivant sur la vitre

d'exposition et appuyez sur [Oui]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

1. Utilisation de la fonction Scanner

17. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier

• Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur . Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB Cette section explique comment procéder pour envoyer des fichiers numérisés vers un support de stockage USB.

• Certains types de support de stockage USB ne conviennent pas.

1. Insérez votre support de stockage USB dans le port USB.

2. Appuyez sur la touche [Scanner].

Le message "Chargement en cours..." s'affiche. Attendez qu'il soit remplacé par le message "Enreg.don.num.vs USB" (la durée de chargement dépend de votre support USB).

3. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B] ou [Départ couleur].

Pour numériser un document en noir et blanc, appuyez sur la touche [Départ N&B]. Pour numériser un document en couleur, appuyez sur la touche [Départ couleur]. Selon le mode de configuration de l'appareil, vous serez invité à sélectionner le format de fichier TIFF/PDF (mode de numérisation en noir et blanc en demi-tons) ou le format de fichier JPG/PDF (mode de numérisation en couleur ou en nuances de gris).

5. Appuyez sur la touche de sélection correspondant au format de fichier voulu.

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à placer un autre original sur la vitre d'exposition. Dans ce cas, passez à l'étape suivante. Dans le cas contraire, passez directement à l'étape 8.

6. Si vous souhaitez numériser d'autres originaux, placez le document suivant sur la vitre

d'exposition et appuyez sur [Oui]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier

8. Patientez jusqu'à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran.

Le fichier numérisé est créé dans le répertoire racine du support de stockage USB.

9. Retirez le support USB de l'appareil.

Numérisation depuis le panneau de commande

1• Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur .

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Numérisation depuis un ordinateur La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN) permet d'utiliser l'appareil pour numériser directement des originaux vers votre ordinateur. La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau. Opération de base de la numérisation TWAIN Cette section décrit le déroulement classique d'un travail de numérisation TWAIN. La numérisation TWAIN est possible à condition que votre ordinateur exécute une application compatible TWAIN. L'application Presto! PageManager, fournie sur le CD-ROM des pilotes, permet d'utiliser la fonction de numérisation TWAIN.

• Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la numérisation TWAIN, consultez le manuel fourni avec PageManager ou toute autre application utilisée. Numérisation depuis un ordinateur

11. Utilisation de la fonction Scanner

12. Utilisation de la fonction Télécopie

Ce chapitre décrit les fonctions télécopie. Guide de la fonction télécopie Cette section décrit les procédures élémentaires pour utiliser cet appareil comme télécopieur. Utilisation comme un télécopieur FR CES188 FAX FAX PSTN Préparation pour l'utilisation comme télécopieur

1. Connectez l'appareil à la ligne téléphonique

Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique".

2. Définissez les paramètres de réseau téléphonique.

Pour plus d'informations, voir P.25 "Configuration des paramètres du réseau téléphonique".

3. Configurez la date et l'heure

Pour plus d'informations, voir P.27 "Paramétrage de la date et de l'heure".

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.28 "Enregistrement des destinataires de télécopies". Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe Vous pouvez utiliser cet appareil comme télécopieur et également utiliser la même ligne téléphonique pour les appels vocaux.

2FR CES189 FAX FAX PSTN Préparation à l'utilisation de l'appareil avec un téléphone externe

1. Connectez un téléphone externe à l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique".

Sélectionnez le mode de réception de télécopie. Pour plus d'informations, voir P.31 "Réception d'une télécopie". Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax) Vous pouvez envoyer un document directement depuis un ordinateur via cet appareil vers un autre télécopieur, sans imprimer le document.

• Cette fonction est prise en charge par Windows XP/Vista/7, et Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X ne prend pas cette fonction en charge. FR CES191 FAX FAX PSTN

• Pour plus d'informations sur la fonction LAN-Fax, consultez le Manuel utilisateur .

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Raccordement à une ligne téléphonique Vous pouvez connecter l'appareil au réseau téléphonique public commuté (PSTN) directement ou via un autocommutateur privé (PBX). De plus, vous pouevz connecter un téléphone externe pour utiliser la même ligne téléphonique pour les appels vocaux.

• Pour réduire les risques d'incendie, utilisez un cordon de ligne de télécommunication N°26 AWG ou de section supérieure.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

• Vérifiez que le connecteur est du type adapté avant de commencer.

1. Enlevez le capot de câble.

2. Branchez un cordon de ligne téléphonique sur LINE.

CES041 Raccordement à une ligne téléphonique

23. Si vous utilisez un téléphone externe, connectez le téléphone sur TEL.

4. Remettez le capot de câble en place.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Configuration des paramètres du réseau téléphonique Sélection du type de ligne téléphonique Sélectionnez le type de ligne téléphonique selon votre service de ligne téléphonique. Il en existe de deux types : à tonalités et à impulsions. Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Tél. cadran/touches], puis appuyez

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne téléphonique adapté

à votre service téléphonique, puis appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Sélection du type de connexion au réseau téléphonique Sélectionnez le type de connexion au réseau téléphonique. Il existe deux types : réseau de téléphone public commuté (PSTN) et autocommutateur privé (PBX).

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [RTC / PBX], puis appuyez sur la

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [RTC] ou [PBX], puis appuyez sur la

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Configuration des paramètres du réseau téléphonique

2Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure Si l'appareil est connecté au réseau téléphonique via un PBX, configurez le numéro à composer pour accéder à la ligne extérieure.

• Veillez à bien configurer le numéro d'accès de la ligne extérieure qui corresponde au paramètre de votre PBX. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de fax aux destinations extérieures.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Numéro d'accès PBX], puis appuyez

5. Saisissez le numéro d'accès de ligne extérieure à l'aide du pavé numérique, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Paramétrage de la date et de l'heure Cette section explique comment régler la date et l'heure de l'horloge interne de l'appareil et comment sélectionner le format d'affichage.

• Date Année, mois, date et format de format (Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année ou Année/Mois/ Jour)

Heure Heure, minute, format d'heure (12 ou 24 heures) et horodatage AM/PM (en cas de sélection du format 12 heures)

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la touche [OK].

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler la date/l'heure], puis

appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler la date], puis appuyez sur la

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format de date souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

7. Saisissez la date actuelle à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

Appuyez sur les touches [ ] ou [ ] pour passer d'un champ à un autre.

8. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler l'heure], puis appuyez sur la

9. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format d'heure souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

10. Saisissez l'heure actuelle à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

Si vous avez choisi [Format 12 heures], appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [AM] ou [PM]. Appuyez sur les touches [ ] ou [ ] pour passer d'un champ à un autre.

11. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Paramétrage de la date et de l'heure

2Enregistrement des destinataires de télécopies Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor. Le carnet d'adresses est un moyen pratique et rapide pour spécifier les destinataires des télécopies. Il peut contenir jusqu'à 220 entrées (20 numéros abrégés et 200 numéros rapides). Numéros abrégés Les destinataires enregistrés sous forme de numéros abrégés peuvent être sélectionnés à l'aide du bouton Une seule touche correspondant. Numéros rapides Les destinataires enregistrés sous forme de numéros rapides peuvent être sélectionnés en appuyant sur la touche [Carnet d'adresses], puis en choisissant l'entrée voulue à l'aide des touches [ ] ou

Enregistrement des destinataires de télécopies à l'aide de Web Image Monitor Cette section décrit comment enregistrer les destinataires à l'aide de Web Image Monitor.

1. Démarrez le navigateur Web, puis accédez à l'appareil en saisissant son adresse IP.

2. Cliquez sur [Destination numéro abrégé] ou [Destination numéro rapide fax].

3. Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Fax].

4. Sélectionnez [Numéro abrégé] ou [Numéro rapide], puis choisissez le numéro

d'enregistrement dans la liste.

5. Enregistrez les informations qui conviennent.

6. Saisissez le mot de passe de l'administrateur si nécessaire.

7. Cliquez sur [Appliquer].

8. Fermez le navigateur Web.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Paramètres de destination des télécopies Élément Paramètre Description Numéro abrégé / Numéro rapide Obligatoire Sélectionnez le numéro sous lequel vous souhaitez enregistrer le destinataire Numéro abrégé ou Numéro rapide. Nom En option Nom du destinataire. Le nom spécifié ici sera présenté à l'écran au moment de la sélection d'un destinataire de télécopie. Numéro de fax En option Numéro de télécopie du destinataire. Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un commutateur PBX, n'oubliez pas de saisir le numéro d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ [Numéro d'accès PBX] avant le numéro de fax. Adresse e-mail de destination de transfert En option Adresse e-mail du destinataire du fax Internet. Ce paramètre concerne uniquement le modèle Type 2. Enregistrement des destinataires de télécopies

2Opération de base pour envoyer un fax Cette section décrit la procédure de base d'envoi d'une télécopie.

1. Appuyez sur la touche [Fax].

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

3. Saisissez le numéro de télécopie (40 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique ou

spécifiez un destinataire au moyen des boutons Une seule touche ou de la fonction Numéro rapide.

• Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un commutateur PBX, n'oubliez pas de saisir le numéro d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ [Numéro d'accès PBX] avant le numéro de fax.

Pour spécifier le destinataire d'un fax Internet, servez-vous des boutons Une seule touche ou de la fonction Numéro rapide.

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B].

• Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à recomposer le numéro de télécopie si vous avez saisi manuellement le numéro de télécopie du destinataire. Saisissez le numéro de télécopie dans les 30 secondes. Si les numéros de télécopie ne correspondent pas, recommencez l'opération à partir de l'étape 3.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition en mode Transmission mémoire, vous serez invité à placer un autre original. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

5. Si vous avez d'autres documents à numériser, appuyez sur [Oui] dans les 60 secondes

qui suivent, placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur [OK]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés. Si vous mettez plus de 60 secondes pour appuyer sur [Oui], l'appareil commence à composer le numéro du destinataire.

6. Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi de la

• Pour de plus amples informations sur la fonction de télécopie, consultez le Manuel utilisateur .

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Réception d'une télécopie Cette section décrit les modes de réception et les opérations de base pour recevoir une télécopie. Sélection du mode de réception Cette section explique comment sélectionner le mode de réception. Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :

• Mode Fax seul (réception automatique)

Mode manuel FAX/TEL (réception manuelle)

• Mode automatique FAX/TEL (réception automatique)

• Mode FAX/TAD (réception automatique)

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner [Fonction Fax], puis appuyez sur la touche [OK].

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres réception], puis appuyez

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Changement mode réception], puis

appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le mode de réception souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

• En mode FAX/TAD, l'appareil commence automatiquement à recevoir des télécopies dès que le nombre de sonneries du répondeur téléphonique externe atteint le chiffre indiqué dans [Nb. gén. sonn. av TAD] sous [Fonction Fax]. Veillez à configurer le répondeur téléphonique externe de façon à ce qu'il prenne la ligne avant que l'appareil commence à réceptionner les télécopies. Réception d'une télécopie en mode manuel FAX/TEL Cette section décrit comment procéder pour recevoir une télécopie lorsque vous choisissez le mode de réception manuel FAX/TEL.

1. Décrochez le combiné du téléphone externe pour répondre à l'appel.

Un appel téléphonique normal est établi. Réception d'une télécopie

22. Si vous entendez une tonalité de fax ou si vous ne percevez aucun son, appuyez sur la

touche [Fax], puis sur la touche [Départ N&B].

3. Appuyez sur [RX].

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B].

5. Raccrochez le combiné.

Réception d'une télécopie en mode Fax seul En mode Fax seul, l'appareil réceptionne automatiquement toutes les télécopies entrantes. Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL En mode de réception automatique FAX/TEL, l'appareil sonne ou réceptionne la télécopie selon que l'appel entrant provient d'un téléphone ou d'un télécopieur.

1. Lors d'un appel entrant, l'appareil essaie pendant cinq secondes de détecter une tonalité de

télécopieur. S'il s'agit effectivement d'une tonalité de télécopieur, l'appareil réceptionne automatiquement la télécopie.

Dans le cas contraire, l'appareil se met à sonner mais continue de détecter une tonalité de télécopieur pendant la période indiquée dans [Délai. chang. mode RX auto] sous [Fonction Fax].

• En cas de détection d'une tonalité de télécopieur ou si vous ne décrochez pas le combiné, l'appareil commence automatiquement à recevoir la télécopie.

• Pour établir une communication téléphonique normale, décrochez le combiné, appuyez sur la touche [Fax], puis sur la touche [Effacement/Stop]. Si vous entendez une tonalité de télécopieur ou ne percevez aucun son, réceptionnez la télécopie en mode manuel.

• Si vous décrochez le combiné après expiration du délai spécifié dans [Délai. chang. mode RX auto], l'appareil passe en mode de réception automatique de télécopie.

• Lorsque vous décrochez le combiné pour répondre à un appel, n'oubliez pas d'appuyer sur la touche [Fax] pour activer le mode de télécopie avant d'appuyer sur la touche [Effacement/Stop]. Si l'appareil n'est pas en mode de télécopie, le fait d'appuyer sur la touche [Effacement/Stop] ne permet pas d'établir une communication téléphonique normale.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD En mode de réception FAX/TAD, le répondeur téléphonique externe traite et enregistre les messages correspondant à des appels téléphoniques. Si l'appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil réceptionne automatiquement la télécopie.

1. Lors d'un appel entrant, le nombre de sonneries émises par le répondeur téléphonique externe est

déterminé par le paramètre [Nb. gén. sonn. av TAD] sous [Fonction Fax]. Si le répondeur téléphonique externe ne répond pas, l'appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie.

Si le répondeur téléphonique externe répond, l'appareil se met en mode de détection des silences pendant 30 secondes.

• Si une tonalité de télécopieur se produit ou si aucun son n'est émis, l'appareil passe automatiquement en mode de réception de télécopie.

• Si une voix est détectée, une communication téléphonique normale est établie. Le répondeur téléphonique externe enregistre les messages. Réception d'une télécopie

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

1. Ligue o equipamento à rede.

1. Ligue o equipamento à rede.

1. Ligue o equipamento à rede.

1. Ligue o equipamento à rede.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.