Aficio SP C240SF - Imprimante RICOH - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI Aficio SP C240SF RICOH

Utilisation de la fonction Scanner

Utilisation de la fonction Télécopie

modèlesd'appareilsdelarégion(principalementl'AmériqueduNord).

• To reduce the risk of fire, use only No. 26 AWG or larger telecommunication line cord.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Make sure the connector is the correct type before you start.

Brandgefahr zu verringern.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie den korrekten Steckertyp haben, bevor Sie beginnen.

Utilisation de la fonction Scanner

Utilisation de la fonction Télécopie

Guide initial pour les fonctions Scanner et Télécopie

Veuillez lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil et conservez-le à portée de main pour référence ultérieure. Pour une utilisation correcte et en

toute sécurité, veillez à bien lire les "Consignes de sécurité" avant d'utiliser l'appareil.TABLE DES MATIÈRES Marques commerciales3

1. Utilisation de la fonction Scanner

Guide de la fonction scanner5

Numérisation depuis un ordinateur5

Envoi de fichiers numérisés par e-mail6

Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP7

Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur7

Envoi des fichiers numérisés vers un support USB8

Définition des paramètres d'adresse IPv49

Enregistrement des destinataires des numérisations11

Numérisation depuis le panneau de commande16

Opération de base de la fonction Scan to E-mail/FTP/Folder16

Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB17

Numérisation depuis un ordinateur19

Opération de base de la numérisation TWAIN19

2. Utilisation de la fonction Télécopie

Guide de la fonction télécopie21

Utilisation comme un télécopieur21

Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe21

Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)22

Raccordement à une ligne téléphonique23

Configuration des paramètres du réseau téléphonique25

Sélection du type de ligne téléphonique25

Sélection du type de connexion au réseau téléphonique25

Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure26

Paramétrage de la date et de l'heure27

Enregistrement des destinataires de télécopies28

Enregistrement des destinataires de télécopies à l'aide de Web Image Monitor28

Opération de base pour envoyer un fax30

Réception d'une télécopie31

Sélection du mode de réception31

Réception d'une télécopie en mode manuel FAX/TEL31

Réception d'une télécopie en mode Fax seul32

1Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL32

Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD33

2Marques commerciales

sont soit des marques déposées, soit des

marques commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType et Safari sont des marques commerciales d'Apple Inc.,

déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

« Presto! PageManager et « NewSoft » sont des marques déposées et/ou des marques commerciales

de NewSoft Technology Corporation, régies par les législations commerciales nationales et les

conventions commerciales internationales.

D'autres noms de produits sont mentionnés ici dans un souci d'identification uniquement ; il peut s'agir

des marques de leurs sociétés détentrices respectives. Nous renonçons à tout ou partie des droits relatifs

Les appellations exactes des systèmes d'exploitation Windows sont les suivantes :

• Les noms de produits pour Windows XP sont les suivants :

XP Professionnel Edition

XP Édition familiale

Les noms de produits pour Windows Vista sont les suivants :

Édition Familiale Premium

Édition Familiale Basique

• Les noms de produits pour Windows 7 sont les suivants :

7 Édition Familiale Premium

• Les noms de produits pour Windows Server 2003 sont les suivants :

• Les noms de produits pour Windows Server 2003 R2 sont les suivants :

• Les noms de produits pour Windows Server 2008 sont les suivants :

Les noms de produits pour Windows Server 2008 R2 sont les suivants :

2008 R2 pour les systèmes itanium

41. Utilisation de la fonction Scanner

Ce chapitre décrit les fonctions scanner.

Guide de la fonction scanner

Il existe deux méthodes de numérisation : numérisation à partir de l'ordinateur (numérisation TWAIN) et

numérisation depuis le panneau de commande.

Numérisation depuis l'ordinateur

La numérisation TWAIN vous permet d'utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et de numériser

des originaux directement vers votre ordinateur.

La numérisation TWAIN peut être effectuée à l'aide d'une application conforme à TWAIN, telle

que Presto! PageManager.

La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau.

Numérisation à l'aide du panneau de commande

La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés

par e-mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un

ordinateur se trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).

Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une

connexion en réseau. Aucune connexion en réseau n'est nécessaire pour la fonction Scan to USB ;

vous pouvez envoyer les fichiers numérisés directement vers un support USB inséré dans l'avant de

Numérisation depuis un ordinateur

Vous pouvez utiliser l'appareil depuis votre ordinateur et numériser directement les originaux sur votre

TCP/IP, USB SCN SCN FR CES185

1Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion USB

1. Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB, puis installez le pilote de scanner

Pour plus d'informations sur l'installation du pilote de scanner, consultez les instructions

fournies sur le CD-ROM du pilote.

Au cas où aucune application compatible avec TWAIN ne serait installée sur l'ordinateur,

installez Presto! PageManager.

Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

Préparation à la numérisation depuis un ordinateur avec une connexion réseau

1. Connectez l'appareil au réseau.

2. Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Installez le pilote du scanner sur votre ordinateur.

Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

4. Au cas où aucune application compatible avec TWAIN ne serait installée sur l'ordinateur,

installez Presto! PageManager.

Pour plus d'informations, consultez les instructions fournies sur le CD-ROM du pilote.

Envoi de fichiers numérisés par e-mail

Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés par e-mail en utilisant le panneau de commande.

FR CES186Serveur de courrier

Illustration de l'envoi de fichiers numérisés par e-mail

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Définissez les paramètres DNS et SMTP à l'aide de Web Image Monitor.

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Pour de plus amples informations, consultez le Manuel utilisateur .

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations"

Envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers un serveur FTP à l'aide du panneau de commande.

Serveur FTP Serveur FTP Serveur FTP Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés vers un serveur FTP.

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations".

Envoi de fichiers numérisés vers un dossier partagé de l'ordinateur

Vous pouvez envoyer des fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur sur un réseau en

utilisant le panneau de commande.

SCN SCN TCP/IP Guide de la fonction scanner

1Préparation de l'envoi de fichiers numérisés vers le dossier partagé d'un ordinateur

1. Connectez l'appareil au réseau.

Précisez les paramètres du réseau, tels que l'adresse IP de l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.9 "Définition des paramètres d'adresse IPv4".

3. Créez un dossier de destination sur le disque dur de l'appareil et paramétrez-le en tant un

Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système d'exploitation.

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.11 "Enregistrement des destinataires des numérisations".

Envoi des fichiers numérisés vers un support USB Vous pouvez envoyer et stocker des fichiers numérisés sur un support USB à partir du panneau de

SCN SCN Préparation pour l'envoi de fichiers numérisés vers un support USB

1. Insérez un support USB dans l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.17 "Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB".

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Définition des paramètres d'adresse IPv4

L'appareil est configuré, par défaut, pour obtenir automatiquement les informations d'adresse IPv4 à

partir du réseau (DHCP). Si vous préférez définir manuellement les informations d'adresse IPv4,

procédez comme indiqué suit.

• Si vous utilisez l'appareil sur un réseau qui fonctionne en mode DHCP, imprimez la page de

configuration pour vérifier les informations d'adresse IPv4 attribuées à l'appareil. Suivez les étapes

15 à 18 de la procédure suivante.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Para. réseau], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Configuration IPv4], puis appuyez

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [DHCP], puis appuyez sur la touche

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Inactif], puis appuyez sur la touche

7. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adresse IP], puis appuyez sur la

L'adresse IPv4 actuelle s'affiche.

8. Saisissez l'adresse IPv4 de l'appareil à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la

Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

9. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Masque de sous-réseau], puis

appuyez sur la touche [OK].

Le masque de sous-réseau actuel est affiché.

10. Saisissez le masque de sous-réseau à l'aide du pavé numérique, puis appuyez sur la

Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

11. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Adres. passerelle ], puis appuyez sur

L'adresse passerelle actuelle est affichée.

Définition des paramètres d'adresse IPv4

112. Saisissez l'adresse passerelle avec le pavé numérique, puis appuyez sur [OK].

Appuyez sur les touches [ ] [ ] pour vous déplacer d'un champ à l'autre.

13. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

14. S'il vous est demandé de redémarrer l'appareil, éteignez-le puis rallumez-le.

15. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

16. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Imprimer liste/rapport], puis

appuyez sur la touche [OK].

17. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Page de configuration], puis

appuyez sur la touche [OK].

18. Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

La page de configuration est imprimée. Le paramètre d'adresse IPv4 apparaîtra sous « TCP/IP »

sur la page de configuration.

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Enregistrement des destinataires des

Cette section explique comment enregistrer les destinataires des numérisations dans le carnet

d'adresses. Pour envoyer des fichiers numérisés à une adresse e-mail (Scan to E-mail), à un serveur FTP

(Scan to FTP) ou à un dossier partagé sur un ordinateur du réseau (Scan to Folder), vous devez

commencer par enregistrer le destinataire dans le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

• Selon votre environnement réseau, vous devrez éventuellement saisir un nom d'utilisateur et un mot

de passe en guise d'informations d'identification du destinataire pour les fonctions Scan to FTP et

Scan to Folder. Si tel est le cas, après avoir enregistré les destinataires, assurez-vous que le nom

d'utilisateur et le mot de passe ont été saisis correctement en envoyant des documents tests à ces

Le carnet d'adresses peut contenir un maximum de 100 entrées, dont 20 numéros abrégés.

Les destinataires enregistrés sous forme de numéros abrégés peuvent être sélectionnés à l'aide du

bouton Une seule touche correspondant.

1. Démarrez le navigateur web, puis accédez à l'appareil en saisissant son adresse IP.

2. Cliquez sur [Destination numéro abrégé] ou sur [Destination de numérisation].

3. Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Adresse e-mail], [FTP] ou [Dossier].

4. Enregistrez les informations qui conviennent.

Les informations à enregistrer varient en fonction du type de destinataire. Pour plus d'informations,

consultez les tableaux ci-après.

5. Saisissez le mot de passe de l'administrateur si nécessaire.

6. Cliquez sur [Appliquer].

7. Fermez le navigateur Web.

Paramètres Scan to E-mail

Enregistrement des destinataires des numérisations

1Élément Paramètre Description

Numéro abrégé En option

À compléter si le destinataire est enregistré sous forme

Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au

moment de sélectionner le destinataire d'une

Obligatoire Adresse e-mail du destinataire.

Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée

après la transmission.

Objet Obligatoire Objet de l'e-mail.

Nom de l'expéditeur En option Nom de l'expéditeur de l'e-mail.

Format de fichier (Couleur/

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

Format de fichier (Noir &

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original.

Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation.

Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le

bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche).

Paramètres Scan to FTP

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Élément Paramètre Description

Numéro abrégé En option

À compléter si le destinataire est enregistré sous forme

Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au

moment de sélectionner le destinataire d'une

Nom d'hôte ou adresse IP Obligatoire Nom ou adresse IP du serveur FTP.

Format de fichier (Couleur/

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

Format de fichier (Noir &

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

Nom utilisateur FTP En option

Nom sous lequel l'utilisateur se connecte au serveur

Mot de passe FTP En option

Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte au

Répertoire En option

Nom du répertoire sur le serveur FTP où sont stockés

les fichiers numérisés.

Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée

après la transmission.

Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original.

Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation.

Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le

bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche).

Enregistrement des destinataires des numérisations

1Paramètres Scan to Folder

Élément Paramètre Description

Numéro abrégé En option

À compléter si le destinataire est enregistré sous forme

Nom du destinataire. Ce nom sera affiché à l'écran au

moment de sélectionner le destinataire d'une

Nom de service Obligatoire

Chemin d'accès au répertoire destiné au stockage des

fichiers numérisés. Il se compose de l'adresse IP ou du

nom de l'ordinateur de destination, et du nom du

Si l'ordinateur de destination fait partie d'un domaine

Active Directory, indiquez le nom du domaine.

Nom utilisateur de connexion En option

Nom sous lequel l'utilisateur se connecte à l'ordinateur

Mot de passe de connexion En option

Mot de passe sous lequel l'utilisateur se connecte à

l'ordinateur de destination.

Répertoire En option

Répertoire réservé aux fichiers numérisés au sein du

Adresse e-mail à laquelle une notification est envoyée

après la transmission.

Format de fichier (Couleur/

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Élément Paramètre Description

Format de fichier (Noir &

Format du fichier numérisé en cas de numérisation en

Format de numérisat° En option Sélectionnez le format de numérisation de l'original.

Résolution En option Sélectionnez la résolution de numérisation.

Spécifiez la densité de l'image en cliquant sur le

bouton fléché qui convient (Droite ou Gauche).

• Pour envoyer des fichiers par e-mail, vous devez vous assurer que les paramètres SMTP et DNS

sont correctement définis.

• Pour envoyer des fichiers à destination d'un serveur FTP ou d'un ordinateur, le nom d'utilisateur, le

mot de passe et le répertoire doivent être correctement définis.

Sur un réseau utilisant un serveur DNS, spécifiez le nom de l'ordinateur dans le champ [Nom de

service] et le nom du domaine auquel l'ordinateur appartient dans le champ [Domaine]. Dans ce

cas, définissez également les paramètres DNS correspondants à l'aide de Web Image Monitor.

• La destination Scan to Folder doit fonctionner sur l'un des systèmes d'exploitation suivants :

Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.

• Il n'est pas possible d'enregistrer les destinations des numérisations à partir du panneau de

• Il n'est pas nécessaire d'enregistrer les destinations dans le carnet d'adresses pour la fonction Scan

• Pour plus d'informations sur les paramètres SMTP et DNS, consultez le Manuel utilisateur .

Enregistrement des destinataires des numérisations

1Numérisation depuis le panneau de

La numérisation à partir du panneau de commande vous permet d'envoyer des fichiers numérisés par e-

mail (Scan to E-mail), vers un serveur FTP (Scan to TFP), vers le dossier partagé d'un ordinateur se

trouvant sur un réseau (Scan to Folder) ou vers un support USB (Scan to USB).

Les fonctions Scan to E-mail, Scan to FTP et Scan to Folder sont disponibles uniquement via une

connexion en réseau. Aucune connexion en réseau n'est nécessaire pour la fonction Scan to USB ; vous

pouvez envoyer les fichiers numérisés directement vers un support USB inséré dans l'avant de l'appareil.

La numérisation depuis le panneau de commande n'est possible que si vous disposez d'une connexion

Opération de base de la fonction Scan to E-mail/FTP/Folder

Cette section explique comment procéder pour envoyer des fichiers numérisés par e-mail, vers un

serveur FTP ou vers un ordinateur. Le mode d'envoi du fichier numérisé (par e-mail, vers un serveur FTP

ou un ordinateur) dépend du destinataire spécifié.

• Si un support de stockage USB est inséré dans l'appareil, les fonctions de numérisation autres que

la fonction Scan to USB ne peuvent pas être gérées à partir du panneau de commande. Veillez à

ce qu'aucun support de stockage USB ne soit inséré dans l'appareil.

1. Appuyez sur la touche [Scanner].

Vérifiez si "Spécif. dest." est affiché à l'écran.

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

3. Appuyez sur la touche [Carnet d'adresses].

4. Recherchez le destinataire qui vous intéresse en appuyant sur la touche ] ou [ ] pour

faire défiler le contenu du carnet d'adresses, puis appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [Départ N&B] ou [Départ couleur].

Pour numériser un document en noir et blanc, appuyez sur la touche [Départ N&B].

Pour numériser un document en couleur, appuyez sur la touche [Départ couleur].

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à placer un autre original sur

la vitre d'exposition. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

6. Si vous souhaitez numériser d'autres originaux, placez le document suivant sur la vitre

d'exposition et appuyez sur [Oui]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux

1. Utilisation de la fonction Scanner

17. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier

• Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur .

Fonctionnement de base de la fonction Scan to USB Cette section explique comment procéder pour envoyer des fichiers numérisés vers un support de

• Certains types de support de stockage USB ne conviennent pas.

1. Insérez votre support de stockage USB dans le port USB.

2. Appuyez sur la touche [Scanner].

Le message "Chargement en cours..." s'affiche. Attendez qu'il soit remplacé par le message

"Enreg.don.num.vs USB" (la durée de chargement dépend de votre support USB).

3. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B] ou [Départ couleur].

Pour numériser un document en noir et blanc, appuyez sur la touche [Départ N&B].

Pour numériser un document en couleur, appuyez sur la touche [Départ couleur].

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous serez invité à sélectionner le format de fichier

TIFF/PDF (mode de numérisation en noir et blanc en demi-tons) ou le format de fichier JPG/PDF

(mode de numérisation en couleur ou en nuances de gris).

5. Appuyez sur la touche de sélection correspondant au format de fichier voulu.

Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à placer un autre original sur

la vitre d'exposition. Dans ce cas, passez à l'étape suivante. Dans le cas contraire, passez

directement à l'étape 8.

6. Si vous souhaitez numériser d'autres originaux, placez le document suivant sur la vitre

d'exposition et appuyez sur [Oui]. Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux

7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi du fichier

8. Patientez jusqu'à ce que "Prêt" s'affiche à l'écran.

Le fichier numérisé est créé dans le répertoire racine du support de stockage USB.

9. Retirez le support USB de l'appareil.

Numérisation depuis le panneau de commande

1• Pour de plus amples informations sur la fonction scanner, consultez le Manuel utilisateur .

1. Utilisation de la fonction Scanner

1Numérisation depuis un ordinateur

La numérisation à partir d'un ordinateur (numérisation TWAIN) permet d'utiliser l'appareil pour

numériser directement des originaux vers votre ordinateur.

La numérisation TWAIN est disponible avec les connexions USB et réseau.

Opération de base de la numérisation TWAIN Cette section décrit le déroulement classique d'un travail de numérisation TWAIN.

La numérisation TWAIN est possible à condition que votre ordinateur exécute une application

compatible TWAIN. L'application Presto! PageManager, fournie sur le CD-ROM des pilotes, permet

d'utiliser la fonction de numérisation TWAIN.

• Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la numérisation TWAIN, consultez le manuel

fourni avec PageManager ou toute autre application utilisée.

Numérisation depuis un ordinateur

11. Utilisation de la fonction Scanner

12. Utilisation de la fonction Télécopie

Ce chapitre décrit les fonctions télécopie.

Guide de la fonction télécopie

Cette section décrit les procédures élémentaires pour utiliser cet appareil comme télécopieur.

Utilisation comme un télécopieur

FAX FAX PSTN Préparation pour l'utilisation comme télécopieur

1. Connectez l'appareil à la ligne téléphonique

Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique".

2. Définissez les paramètres de réseau téléphonique.

Pour plus d'informations, voir P.25 "Configuration des paramètres du réseau téléphonique".

3. Configurez la date et l'heure

Pour plus d'informations, voir P.27 "Paramétrage de la date et de l'heure".

4. Enregistrez les destinataires sur le carnet d'adresses à l'aide de Web Image Monitor.

Pour plus d'informations, voir P.28 "Enregistrement des destinataires de télécopies".

Utilisation de l'appareil avec un téléphone externe

Vous pouvez utiliser cet appareil comme télécopieur et également utiliser la même ligne téléphonique

pour les appels vocaux.

FAX FAX PSTN Préparation à l'utilisation de l'appareil avec un téléphone externe

1. Connectez un téléphone externe à l'appareil.

Pour plus d'informations, voir P.23 "Raccordement à une ligne téléphonique".

Sélectionnez le mode de réception de télécopie.

Pour plus d'informations, voir P.31 "Réception d'une télécopie".

Envoi de fax depuis un ordinateur (LAN-Fax)

Vous pouvez envoyer un document directement depuis un ordinateur via cet appareil vers un autre

télécopieur, sans imprimer le document.

• Cette fonction est prise en charge par Windows XP/Vista/7, et Windows Server 2003/2003

R2/2008/2008 R2. Mac OS X ne prend pas cette fonction en charge.

FAX FAX PSTN TCP/IP, USB

• Pour plus d'informations sur la fonction LAN-Fax, consultez le Manuel utilisateur .

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Raccordement à une ligne téléphonique

Vous pouvez connecter l'appareil au réseau téléphonique public commuté (PSTN) directement ou via un

autocommutateur privé (PBX).

De plus, vous pouevz connecter un téléphone externe pour utiliser la même ligne téléphonique pour les

• Pour réduire les risques d'incendie, utilisez un cordon de ligne de télécommunication N°26

AWG ou de section supérieure.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Vérifiez que le connecteur est du type adapté avant de commencer.

1. Enlevez le capot de câble.

2. Branchez un cordon de ligne téléphonique sur LINE.

Raccordement à une ligne téléphonique

23. Si vous utilisez un téléphone externe, connectez le téléphone sur TEL.

4. Remettez le capot de câble en place.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Configuration des paramètres du réseau

Sélection du type de ligne téléphonique

Sélectionnez le type de ligne téléphonique selon votre service de ligne téléphonique. Il en existe de

deux types : à tonalités et à impulsions.

Cette fonction n'est pas disponible dans certaines régions.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Tél. cadran/touches], puis appuyez

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le type de ligne téléphonique adapté

à votre service téléphonique, puis appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Sélection du type de connexion au réseau téléphonique

Sélectionnez le type de connexion au réseau téléphonique.

Il existe deux types : réseau de téléphone public commuté (PSTN) et autocommutateur privé (PBX).

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [RTC / PBX], puis appuyez sur la

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [RTC] ou [PBX], puis appuyez sur la

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Configuration des paramètres du réseau téléphonique

2Configuration du numéro d'accès à la ligne extérieure

Si l'appareil est connecté au réseau téléphonique via un PBX, configurez le numéro à composer pour

accéder à la ligne extérieure.

• Veillez à bien configurer le numéro d'accès de la ligne extérieure qui corresponde au paramètre

de votre PBX. Sinon, vous risquez de ne pas pouvoir envoyer de fax aux destinations extérieures.

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Numéro d'accès PBX], puis appuyez

5. Saisissez le numéro d'accès de ligne extérieure à l'aide du pavé numérique, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Paramétrage de la date et de l'heure

Cette section explique comment régler la date et l'heure de l'horloge interne de l'appareil et comment

sélectionner le format d'affichage.

Année, mois, date et format de format (Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année ou Année/Mois/

Heure, minute, format d'heure (12 ou 24 heures) et horodatage AM/PM (en cas de sélection du

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner [Outils admin.], puis appuyez sur la

3. Si on vous demande de saisir un mot de passe, saisissez le mot de passe à l'aide du pavé

numérique, puis appuyez sur la touche [OK].

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler la date/l'heure], puis

appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler la date], puis appuyez sur la

6. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format de date souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

7. Saisissez la date actuelle à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

Appuyez sur les touches [ ] ou [ ] pour passer d'un champ à un autre.

8. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Régler l'heure], puis appuyez sur la

9. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le format d'heure souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

10. Saisissez l'heure actuelle à l'aide du pavé numérique et appuyez sur [OK].

Si vous avez choisi [Format 12 heures], appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [AM]

Appuyez sur les touches [ ] ou [ ] pour passer d'un champ à un autre.

11. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

Paramétrage de la date et de l'heure

2Enregistrement des destinataires de télécopies

Cette section explique comment enregistrer les destinataires de télécopies dans le carnet d'adresses à

l'aide de Web Image Monitor. Le carnet d'adresses est un moyen pratique et rapide pour spécifier les

destinataires des télécopies.

Il peut contenir jusqu'à 220 entrées (20 numéros abrégés et 200 numéros rapides).

Les destinataires enregistrés sous forme de numéros abrégés peuvent être sélectionnés à l'aide du

bouton Une seule touche correspondant.

Les destinataires enregistrés sous forme de numéros rapides peuvent être sélectionnés en appuyant

sur la touche [Carnet d'adresses], puis en choisissant l'entrée voulue à l'aide des touches [ ] ou

Enregistrement des destinataires de télécopies à l'aide de Web Image Monitor

Cette section décrit comment enregistrer les destinataires à l'aide de Web Image Monitor.

1. Démarrez le navigateur Web, puis accédez à l'appareil en saisissant son adresse IP.

2. Cliquez sur [Destination numéro abrégé] ou [Destination numéro rapide fax].

3. Dans la liste [Type de destination], sélectionnez [Fax].

4. Sélectionnez [Numéro abrégé] ou [Numéro rapide], puis choisissez le numéro

d'enregistrement dans la liste.

5. Enregistrez les informations qui conviennent.

6. Saisissez le mot de passe de l'administrateur si nécessaire.

7. Cliquez sur [Appliquer].

8. Fermez le navigateur Web.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Paramètres de destination des télécopies

Élément Paramètre Description

Sélectionnez le numéro sous lequel vous souhaitez

enregistrer le destinataire Numéro abrégé ou Numéro

Nom du destinataire. Le nom spécifié ici sera présenté

à l'écran au moment de la sélection d'un destinataire

Numéro de fax En option

Numéro de télécopie du destinataire.

Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un

commutateur PBX, n'oubliez pas de saisir le numéro

d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ

[Numéro d'accès PBX] avant le numéro de fax.

destination de transfert

Adresse e-mail du destinataire du fax Internet.

Ce paramètre concerne uniquement le modèle Type 2.

Enregistrement des destinataires de télécopies

2Opération de base pour envoyer un fax

Cette section décrit la procédure de base d'envoi d'une télécopie.

1. Appuyez sur la touche [Fax].

2. Placez l'original sur la vitre d'exposition ou dans le chargeur automatique de document.

Si besoin est, définissez les paramètres de numérisation avancés.

3. Saisissez le numéro de télécopie (40 caractères maximum) à l'aide du pavé numérique ou

spécifiez un destinataire au moyen des boutons Une seule touche ou de la fonction

• Si l'appareil est relié au réseau téléphonique via un commutateur PBX, n'oubliez pas de saisir

le numéro d'accès à la ligne extérieure défini dans le champ [Numéro d'accès PBX] avant le

Pour spécifier le destinataire d'un fax Internet, servez-vous des boutons Une seule touche ou

de la fonction Numéro rapide.

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B].

• Selon le mode de configuration de l'appareil, vous pouvez être invité à recomposer le

numéro de télécopie si vous avez saisi manuellement le numéro de télécopie du destinataire.

Saisissez le numéro de télécopie dans les 30 secondes. Si les numéros de télécopie ne

correspondent pas, recommencez l'opération à partir de l'étape 3.

• Si vous utilisez la vitre d'exposition en mode Transmission mémoire, vous serez invité à placer

un autre original. Dans ce cas, passez à l'étape suivante.

5. Si vous avez d'autres documents à numériser, appuyez sur [Oui] dans les 60 secondes

qui suivent, placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur [OK].

Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les originaux soient numérisés.

Si vous mettez plus de 60 secondes pour appuyer sur [Oui], l'appareil commence à composer le

numéro du destinataire.

6. Une fois tous les originaux numérisés, appuyez sur [Non] pour procéder à l'envoi de la

• Pour de plus amples informations sur la fonction de télécopie, consultez le Manuel utilisateur .

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Réception d'une télécopie

Cette section décrit les modes de réception et les opérations de base pour recevoir une télécopie.

Sélection du mode de réception

Cette section explique comment sélectionner le mode de réception.

Vous avez le choix entre les modes de réception suivants :

• Mode Fax seul (réception automatique)

Mode manuel FAX/TEL (réception manuelle)

• Mode automatique FAX/TEL (réception automatique)

• Mode FAX/TAD (réception automatique)

1. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur].

2. Appuyez sur la touche [

] ou [ ] pour sélectionner [Fonction Fax], puis appuyez sur la

3. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Paramètres réception], puis appuyez

4. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner [Changement mode réception], puis

appuyez sur la touche [OK].

5. Appuyez sur la touche [ ] ou [ ] pour sélectionner le mode de réception souhaité, puis

appuyez sur la touche [OK].

6. Appuyez sur la touche [Outils utilisateur] pour revenir à l'écran initial.

• En mode FAX/TAD, l'appareil commence automatiquement à recevoir des télécopies dès que le

nombre de sonneries du répondeur téléphonique externe atteint le chiffre indiqué dans [Nb. gén.

sonn. av TAD] sous [Fonction Fax]. Veillez à configurer le répondeur téléphonique externe de

façon à ce qu'il prenne la ligne avant que l'appareil commence à réceptionner les télécopies.

Réception d'une télécopie en mode manuel FAX/TEL Cette section décrit comment procéder pour recevoir une télécopie lorsque vous choisissez le mode de

réception manuel FAX/TEL.

1. Décrochez le combiné du téléphone externe pour répondre à l'appel.

Un appel téléphonique normal est établi.

Réception d'une télécopie

22. Si vous entendez une tonalité de fax ou si vous ne percevez aucun son, appuyez sur la

touche [Fax], puis sur la touche [Départ N&B].

3. Appuyez sur [RX].

4. Appuyez sur la touche [Départ N&B].

5. Raccrochez le combiné.

Réception d'une télécopie en mode Fax seul

En mode Fax seul, l'appareil réceptionne automatiquement toutes les télécopies entrantes.

Réception d'une télécopie en mode automatique FAX/TEL En mode de réception automatique FAX/TEL, l'appareil sonne ou réceptionne la télécopie selon que

l'appel entrant provient d'un téléphone ou d'un télécopieur.

1. Lors d'un appel entrant, l'appareil essaie pendant cinq secondes de détecter une tonalité de

S'il s'agit effectivement d'une tonalité de télécopieur, l'appareil réceptionne automatiquement la

Dans le cas contraire, l'appareil se met à sonner mais continue de détecter une tonalité de

télécopieur pendant la période indiquée dans [Délai. chang. mode RX auto] sous [Fonction Fax].

• En cas de détection d'une tonalité de télécopieur ou si vous ne décrochez pas le combiné,

l'appareil commence automatiquement à recevoir la télécopie.

• Pour établir une communication téléphonique normale, décrochez le combiné, appuyez sur la

touche [Fax], puis sur la touche [Effacement/Stop]. Si vous entendez une tonalité de

télécopieur ou ne percevez aucun son, réceptionnez la télécopie en mode manuel.

• Si vous décrochez le combiné après expiration du délai spécifié dans [Délai. chang. mode RX

auto], l'appareil passe en mode de réception automatique de télécopie.

• Lorsque vous décrochez le combiné pour répondre à un appel, n'oubliez pas d'appuyer sur la

touche [Fax] pour activer le mode de télécopie avant d'appuyer sur la touche [Effacement/Stop].

Si l'appareil n'est pas en mode de télécopie, le fait d'appuyer sur la touche [Effacement/Stop] ne

permet pas d'établir une communication téléphonique normale.

2. Utilisation de la fonction Télécopie

2Réception d'une télécopie en mode FAX/TAD En mode de réception FAX/TAD, le répondeur téléphonique externe traite et enregistre les messages

correspondant à des appels téléphoniques. Si l'appel entrant provient d'un télécopieur, l'appareil

réceptionne automatiquement la télécopie.

1. Lors d'un appel entrant, le nombre de sonneries émises par le répondeur téléphonique externe est

déterminé par le paramètre [Nb. gén. sonn. av TAD] sous [Fonction Fax].

Si le répondeur téléphonique externe ne répond pas, l'appareil passe automatiquement en mode

de réception de télécopie.

Si le répondeur téléphonique externe répond, l'appareil se met en mode de détection des silences

pendant 30 secondes.

• Si une tonalité de télécopieur se produit ou si aucun son n'est émis, l'appareil passe

automatiquement en mode de réception de télécopie.

• Si une voix est détectée, une communication téléphonique normale est établie. Le répondeur

téléphonique externe enregistre les messages.

Réception d'une télécopie

• Per ridurre il rischio di incendi, utilizzare esclusivamente cavi telefonici AWG 26 o più grandi.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Accertarsi che il tipo di connettore sia corretto prima di iniziare.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Antes de comenzar, asegúrese de que el conector sea del tipo correcto.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Zorg ervoor dat u het juiste connectortype heeft, voordat u start.

1. Ligue o equipamento à rede.

1. Ligue o equipamento à rede.

1. Ligue o equipamento à rede.

1. Ligue o equipamento à rede.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26

AWG ou de section supérieure.

• Certifique-se que o conector é do tipo correcto antes de começar.