Aficio SP C240SF - Impressora RICOH - Manual de utilização gratuito

MANUAL DE UTILIZADOR Aficio SP C240SF RICOH

Guia Inicial para Scanner e Fax Português Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura, certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento.CONTEÚDO Marcas Comerciais............................................................................................................................................3

1. Utilizar a Função de Scanner

• Guia para a Função de Scanner p. 5
• Digitalização a Partir de um Computador p. 5
• Enviar ficheiros de digitalização por e-mail p. 6
• Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP p. 7
• Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador p. 7
• Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB p. 8
• Configurar as Definições do Endereço IPv4 p. 9
• Registar Destinos de Digitalização p. 11
• Digitalização a Partir do Painel de Controlo p. 16
• Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder p. 16
• Operação básica para Scan to USB p. 17
• Digitalização a Partir de um Computador p. 18
• Operação básica para digitalização TWAIN p. 18

2. Utilizar a Função de Fax

são marcas comerciais registadas ou marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc., registadas nos EUA e noutros países. “Presto! PageManager” e “NewSoft” são marcas comerciais e/ou marcas comerciais registadas da NewSoft Technology Corporation sujeitas à protecção da marca comercial ao abrigo das leis internas e das convenções internacionais para as marcas comerciais. Outras designações comerciais aqui utilizadas têm um propósito meramente identificativo e podem ser marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas. As designações comerciais dos sistemas operativos Windows são as seguintes:

• As designações comerciais do Windows XP são as seguintes: Microsoft

As designações comerciais do Windows Vista são as seguintes: Microsoft

• As designações comerciais do Windows 7 são as seguintes: Microsoft

• As designações comerciais do Windows Server 2003 são as seguintes: Microsoft

• As designações comerciais do Windows Server 2003 R2 são as seguintes: 3Microsoft

• As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes: Microsoft

As designações comerciais do Windows Server 2008 R2 são as seguintes: Microsoft

41. Utilizar a Função de Scanner

Este capítulo descreve as funções de scanner. Guia para a Função de Scanner Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e digitalização utilizando o painel de controlo. Digitalização a partir do computador A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o seu computador. A digitalização TWAIN pode ser executada utilizando uma aplicação compatível com TWAIN como, por exemplo, Presto! PageManager. A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede. Digitalização utilizando o painel de controlo A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB). As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com uma ligação de rede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possível enviar ficheiros de digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte dianteira do equipamento. Digitalização a Partir de um Computador É possível operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o seu computador.

DigitalizaçãoDigitalizaçãoPT CES185

1Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB

1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de

impressão no computador. Para mais informações acerca da instalação do driver do scanner, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM do driver.

Se não estiver instalada nenhuma aplicação compatível com TWAIN no seu computador, instale o Presto! PageManager. Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers. Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação de rede

1. Ligue o equipamento à rede.

2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".

3. Instale o driver do scanner no seu computador.

Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.

4. Se não estiver instalada nenhuma aplicação compatível com TWAIN no seu computador,

instale o Presto! PageManager. Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers. Enviar ficheiros de digitalização por e-mail É possível enviar ficheiros de digitalização por e-mail utilizando o painel de controlo. PT CES186Servidor de mail Servidor de mail Servidor de mailDigitalizaçãoDigitalização Internet Internet Internet Preparação para o envio de ficheiros de digitalização por e-mail

Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".

3. Configure as definições de DNS e SMTP utilizando o Web Image Monitor.

1. Utilizar a Função de Scanner

1Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador .

4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização". Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP É possível enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP utilizando o painel de controlo. PT CES187DigitalizaçãoDigitalização Internet Internet Internet Servidor FTP Servidor FTP Servidor FTP Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para um servidor FTP

Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".

3. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização". Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador É possível enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador numa rede utilizando o painel de controlo. PT CES190DigitalizaçãoDigitalização TCP/IP Guia para a Função de Scanner

1Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador

Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento. Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".

3. Crie uma pasta de destino no disco rígido do computador e configure-a como uma pasta

partilhada. Para mais informações, consulte a documentação do seu sistema operativo.

4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização". Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB É possível enviar e guardar ficheiros de digitalização numa memória flash USB utilizando o painel de controlo. PT CES198 Digitalização Digitalização Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para uma memória flash USB

1. Introduza uma memória flash USB no equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 17 "Operação básica para Scan to USB".

1. Utilizar a Função de Scanner

1Configurar as Definições do Endereço IPv4 O equipamento está definido por defeito para obter automaticamente informações do endereço IPv4 através da rede (DHCP). Se pretender atribuir as informações do endereço IPv4 manualmente, siga o procedimento abaixo.

• Se utilizar o equipamento numa rede que usa DHCP, imprima a página de configuração para verificar as informações do endereço IPv4 atribuídas ao equipamento. Efectue os passos de 15 a 18 do procedimento abaixo.

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de rede] e, em seguida, prima a

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuração IPv4] e, em seguida, prima a tecla

5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [DHCP] e, em seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] e, em seguida, prima a tecla [OK].

7. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço IP] e, em seguida, prima a tecla

[OK]. É mostrado o endereço IPv4 actual.

8. Introduza o endereço IPv4 do equipamento utilizando as teclas numéricas e, em seguida,

prima a tecla [OK]. Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.

9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subrede] e, em seguida, prima a

tecla [OK]. É mostrada a máscara de subrede actual.

10. Introduza a máscara de subrede utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a

tecla [OK]. Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.

11. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço gateway] e, em seguida, prima a

tecla [OK]. É mostrado o endereço de gateway actual.

12. Introduza o endereço de gateway utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a

tecla [OK]. Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos. Configurar as Definições do Endereço IPv4

113. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

14. Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida,

16. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr. lista/relatório] e prima a tecla [OK].

17. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuração] e prima a tecla [OK].

18. Prima [Sim] no ecrã de confirmação.

A página de configuração é impressa. As definições do endereço IPv4 serão mostradas sob "TCP/IP" na página de configuração.

1. Utilizar a Função de Scanner

1Registar Destinos de Digitalização Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou uma pasta partilhada num computador de rede (Scan to folder), terá primeiro de registar o destino no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

• Dependendo do ambiente de rede, as funções de Scan to FTP e Scan to folder podem necessitar que um nome de utilizador e uma palavra-passe sejam correctamente introduzidos nas informações de destino. Nesse caso, depois de registar destinos, verifique se o nome de utilizador e a palavra-passe estão correctamente introduzidos enviando documentos de teste para estes destinos. O livro de endereços pode conter até 100 entradas, incluindo 20 memórias rápidas. Os destinos registados como memórias rápidas podem ser seleccionados premindo o respectivo botão de memória directa.

1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.

2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de digitalização].

3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Endereço de e-mail], [FTP] ou [Pasta].

4. Registe a informação conforme necessário.

A informação que tem de registar varia dependendo do tipo de destino. Para mais informações, consulte as tabelas abaixo.

5. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.

Definições de Scan to e-mail Registar Destinos de Digitalização

1Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Endereço de e-mail do destino Necessário Endereço de e-mail do destino. Endereço de e-mail para notificação Opcional Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Assunto Necessário Assunto do e-mail. Nome do remetente Opcional Nome do remetente de e-mail. Formato do ficheiro (Cor/ Escala de cinzentos) Necessário Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores. Formato do ficheiro (Preto e branco) Necessário Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original. Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização. Densidade Opcional Especifique a densidade de imagem clicando no botão à direita ou à esquerda. Definições de Scan to FTP

1. Utilizar a Função de Scanner

1Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Nome do host ou endereço

Necessário Nome ou endereço IP do servidor FTP. Formato do ficheiro (Cor/ Escala de cinzentos) Necessário Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores. Formato do ficheiro (Preto e branco) Necessário Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco Nome de utilizador FTP Opcional Nome do utilizador para iniciar sessão no servidor FTP. Palavra-passe FTP Opcional Palavra-passe para iniciar sessão no servidor FTP. Directório Opcional Nome do directório do servidor FTP onde os ficheiros digitalizados são guardados. Endereço de e-mail para notificação Opcional Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original. Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização. Densidade Opcional Especifique a densidade de imagem clicando no botão à direita ou à esquerda. Registar Destinos de Digitalização

1Definições de Scan to folder Item Definição Descrição Número de memória rápida Opcional Seleccione quando definir o destino como uma memória rápida. Nome Necessário Nome do destino. O nome aqui especificado será mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de digitalização. Nome da localização Necessário Caminho para o directório onde os ficheiros digitalizados serão guardados. Consiste no endereço IP ou nome do computador de destino e nome da pasta partilhada. Domínio Opcional Se o computador de destino pertencer a um domínio Active Directory, especifique esse nome de domínio. Nome de utilizador para início de sessão Opcional Nome de utilizador para iniciar sessão no computador de destino. Palavra-passe para início de sessão Opcional Palavra-passe para iniciar sessão no computador de destino. Directório Opcional Directório dentro da pasta partilhada para guardar ficheiros digitalizados. Endereço de e-mail para notificação Opcional Endereço de e-mail para o qual é enviada uma notificação após a transmissão. Formato do ficheiro (Cor/ Escala de cinzentos) Necessário Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a cores.

1. Utilizar a Função de Scanner

1Item Definição Descrição Formato do ficheiro (Preto e branco) Necessário Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a preto e branco. Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original. Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização. Densidade Opcional Especifique a densidade de imagem clicando no botão à direita ou à esquerda.

• Para enviar ficheiros por e-mail, as definições de SMTP e DNS têm de ser configuradas correctamente.

• Para enviar ficheiros para um servidor FTP ou computador, o nome de utilizador, palavra-passe e directório têm de ser configurados correctamente.

Numa rede que usa um servidor DNS, especifique um nome de computador em [Nome da localização] e o nome do domínio ao qual o computador pertence em [Domínio]. Neste caso, configure também as definições relacionadas com DNS utilizando Web Image Monitor.

• O destino de Scan to Folder tem de operar num dos seguintes sistemas operativos: Windows XP/ Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.

• Não é possível registar destinos de digitalização utilizando o painel de controlo.

• A função de Scan to USB não necessita de destinos registados no livro de endereços.

• Para mais informações acerca das definições de SMTP e DNS, consulte o Guia do Utilizador . Registar Destinos de Digitalização

1Digitalização a Partir do Painel de Controlo A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB). As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com uma ligação de rede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possível enviar ficheiros de digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte dianteira do equipamento. A digitalização a partir do painel de controlo só está disponível com ligação de rede. Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados por e-mail, para um servidor FTP ou para um computador. O ficheiro digitalizado é enviado por e-mail, para um servidor FTP ou para um computador, consoante o destino especificado.

• Se for introduzida uma memória flash USB no equipamento, funções de digitalização que não Scan to USB não são possíveis a partir do painel de controlo. Certifique-se de que não há nenhuma memória flash USB introduzida no equipamento.

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.

3. Prima a tecla [Livro de endereços].

4. Procure o destino pretendido premindo as teclas [ ][ ] para percorrer o livro de

endereços e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima a tecla [Iniciar P&B] ou a tecla [Iniciar a cores].

Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar P&B]. Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor]. Dependendo das definições do equipamento, pode ser-lhe solicitado para colocar outro original no vidro de exposição. Neste caso, avance para o passo seguinte.

6. Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposição

e prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam digitalizados.

7. Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o

ficheiro digitalizado.

1. Utilizar a Função de Scanner

1• Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador . Operação básica para Scan to USB Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB.

• Alguns tipos de memória flash USB não podem ser utilizados.

1. Introduza a memória flash USB na porta da memória flash USB.

2. Prima a tecla [Scanner].

"A carregar..." aparece no visor. Aguarde até o visor mudar e mostrar "Guardar dados em USB" (a duração depende da memória flash USB utilizada).

3. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.

4. Prima a tecla [Iniciar P&B] ou a tecla [Iniciar a cores].

Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar P&B]. Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor]. Dependendo da definição do equipamento, ser-lhe-á pedido para seleccionar o formato do ficheiro entre TIFF e PDF (modo de digitalização a preto e branco meio-tom), ou JPG e PDF (modo de digitalização a preto e branco com escala de cinzentos ou a cores).

5. Prima a tecla de selecção adequada ao formato do ficheiro pretendido.

Dependendo das definições do equipamento, pode ser-lhe solicitado para colocar outro original no vidro de exposição. Neste caso, avance para o passo seguinte. Caso contrário, avance para o passo 8.

6. Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposição

e prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam digitalizados.

7. Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o

O ficheiro digitalizado é criado no directório de raiz da memória flash USB.

9. Retire a memória flash USB do equipamento.

• Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador . Digitalização a Partir do Painel de Controlo

1Digitalização a Partir de um Computador A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento a partir do computador e digitalizar originais directamente para o computador. A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede. Operação básica para digitalização TWAIN Esta secção descreve a operação básica de digitalização TWAIN. A digitalização TWAIN é possível se o seu computador executar uma aplicação compatível com TWAIN. Presto! PageManager, que é fornecido no CD-ROM de drivers, pode ser usado para digitalização TWAIN.

• Para mais informações acerca da operação de digitalização TWAIN, consulte o manual fornecido com o PageManager ou outra aplicação da sua escolha.

1. Utilizar a Função de Scanner

12. Utilizar a Função de Fax

Este capítulo descreve as funções de fax. Guia para a Função de Fax Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax. Utilizar como um fax PT CES188 FAX FAX PSTN Preparação para utilizar como um fax

1. Ligue o equipamento à linha telefónica.

Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica".

2. Configure as definições de rede telefónica.

Para mais informações, consulte Pág. 23 "Configurar as Definições da Rede Telefónica".

3. Defina a data e a hora.

Para mais informações, consulte Pág. 25 "Definir a Data e a Hora".

4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.

Para mais informações, consulte Pág. 26 "Registar Destinos de Fax". Utilizar o equipamento com um telefone externo É possível utilizar este equipamento como um fax e utilizar também a mesma linha telefónica para chamadas de voz.

2PT CES189 FAX FAX PSTN Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo

1. Ligue um telefone externo ao equipamento.

Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica".

Seleccione o modo de recepção de fax. Para mais informações, consulte Pág. 29 "Receber um Fax". Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax) É possível enviar um documento directamente a partir de um computador através deste equipamento para outro equipamento de fax sem imprimir o documento.

• Esta função é suportada pelo Windows XP/Vista/7 e pelo Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. O Mac OS X não suporta esta função. PT CES191 FAX FAX PSTN

• Para mais informações acerca da função de LAN-Fax, consulte o Guia do Utilizador .

2. Utilizar a Função de Fax

2Ligar a uma Linha Telefónica É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou através de uma central telefónica privada (PBX). Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadas de voz.

• Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas cabo de linha de telecomunicações de calibre 26 AWG ou superior.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

• Certifique-se que o conector é do tipo correcto antes de começar.

1. Retire a tampa dos cabos.

2. Ligue o cabo da linha telefónica a LINE.

CES041 Ligar a uma Linha Telefónica

2. Utilizar a Função de Fax

2Configurar as Definições da Rede Telefónica Seleccionar o tipo de linha telefónica Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Existem dois tipos: marcação por tons e marcação por impulsos. Esta função não está disponível em algumas regiões.

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Telefone marc.decádica/tons] e, em seguida,

5. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar o tipo de linha telefónica adequado ao seu

serviço telefónico e, em seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN / PBX] e, em seguida, prima a tecla [OK].

5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN] ou [PBX] e, em seguida, prima a tecla

6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

Definir o número de acesso da linha exterior Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de um PBX, defina o número de marcação para ter acesso a uma linha exterior. Configurar as Definições da Rede Telefónica

2• Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiu corresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes para destinatários externos.

1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].

2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Número de acesso PBX] e, em seguida, prima a

5. Introduza o número de acesso a uma linha exterior utilizando as teclas numéricas e, em

seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

2. Utilizar a Função de Fax

2Definir a Data e a Hora Esta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e como seleccionar o formato de visualização.

• Data Ano, mês, data e formato de data (Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia)

][ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].

3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas

numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].

6. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o formato de data pretendido e prima a tecla

9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar o formato de hora pretendido e prima a tecla

Se tiver seleccionado [Formato 12 horas], prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] ou [PM]. Pode premir as teclas [ ][ ] para se deslocar entre campos.

11. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

2Registar Destinos de Fax Esta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax de forma rápida e fácil. O livro de endereços pode conter até 220 entradas (20 memórias rápidas e 200 memórias codificadas). Memórias rápidas Os destinos registados como memórias rápidas podem ser seleccionados premindo o respectivo botão de memória directa. Memórias codificadas Os destinos registados como memórias codificadas podem ser seleccionados premindo a tecla [Livro de endereços] e, em seguida, seleccionando a entrada pretendida utilizando as teclas [ ]

Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor Esta secção descreve como registar destinos utilizando o Web Image Monitor.

1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.

2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de memória codificada de fax].

5. Registe a informação conforme necessário.

6. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.

2. Utilizar a Função de Fax

2Definições de destino de fax Item Definição Descrição Número de memória rápida / Número de memória codificada Necessário Seleccione o número para o qual pretende registar o destino de memória rápida ou memória codificada. Nome Opcional Nome do destino. O nome aqui especificado aparecerá no ecrã quando seleccionar um destino de fax. Número de fax Opcional O número de fax do destinatário. Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de PBX, certifique-se de que introduz o número de acesso da linha exterior especificado em [Número de acesso PBX] antes do número de fax. Endereço de e-mail do destino de reencaminhamento Opcional O endereço de e-mail do destino de Internet Fax Esta definição apenas aparece nos modelos de tipo 2. Registar Destinos de Fax

2Operação Básica para Enviar um Fax Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax.

1. Prima a tecla [Fax].

2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.

Se necessário, configure as definições de leitura avançadas.

3. Introduza o número de fax (até 40 caracteres) utilizando as teclas numéricas ou

especifique um destino utilizando os botões de um toque ou a função de memória codificada.

• Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de PBX, certifique-se de que introduz o número de acesso da linha exterior especificado em [Número de acesso PBX] antes do número de fax.

Para especificar um destino de Internet Fax, utilize os botões de memória directa ou a função de memória codificada.

4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco].

• Dependendo das definições do equipamento, pode ser necessário introduzir o número de fax novamente se introduziu manualmente o número de fax do destino. Introduza o número de fax dentro de 30 segundos. Se os números de fax não corresponderem, volte para o passo 3.

• Quando utilizar o vidro de exposição no modo de transmissão por memória, ser-lhe-á solicitada a colocação de outro original. Neste caso, avance para o passo seguinte.

5. Se tiver mais originais para digitalizar, prima a tecla [Sim] dentro de 60 segundos,

coloque o original seguinte no vidro de exposição e prima a tecla [OK]. Repita este passo até que todos os originais sejam digitalizados. Se não premir a tecla [Sim] dentro de 60 segundos, o equipamento começará a marcar para o destino.

6. Quando todos os originais forem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o

• Para informações detalhadas acerca da função de fax, consulte o Guia do Utilizador .

2. Utilizar a Função de Fax

2Receber um Fax Esta secção descreve os modos de recepção e as operações básicas para receber um fax. Seleccionar o modo de recepção Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção. Os modos de recepção são os seguintes:

• Apenas modo de fax (recepção automática)

Modo manual FAX/TEL (recepção manual)

• Modo automático FAX/TEL (recepção automática)

• Modo de FAX/TAD (recepção automática)

][ ] para seleccionar [Funções de fax] e prima a tecla [OK].

3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de recepção] e prima a tecla [OK].

4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Comutar modo de recepção] e prima a tecla

5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o modo de recepção pretendido e prima a tecla

6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.

• No modo de FAX/TAD, o equipamento começa automaticamente a receber faxes após o aparelho de telefone externo tocar o número de vezes especificado em [Duração de toques c/ TAD] em [Funções de fax]. Certifique-se de que define o dispositivo de atendimento telefónico para atender chamadas antes do equipamento começar a receber faxes. Receber um fax no modo manual FAX/TEL Esta secção descreve a operação básica para receber um fax quando o modo de recepção está definido para o modo manual FAX/TEL.

1. Pegue no auscultador do telefone externo para atender a chamada.

Tem início uma chamada telefónica normal.

2. Quando ouvir um sinal de chamada de fax ou nenhum som, prima a tecla de [Fax] e

Receber um fax apenas no modo de fax Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atende automaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax. Receber um fax no modo automático FAX/TEL Quando o modo de recepção está definido para o modo automático FAX/TEL, o equipamento recebe um fax automaticamente se a chamada que chega é uma chamada de fax e toca quando recebe chamadas de voz.

1. Quando é recebida uma chamada, o equipamento tenta detectar um sinal de chamada de fax

durante cinco segundos. Se for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a receber o fax automaticamente.

Se não for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a tocar e continua a tentar detectar um sinal de chamada de fax durante o período de tempo especificado em [Hora comut. auto modo RX] em [Funções de fax].

• Se um sinal de chamada de fax for detectado, ou se não pegar no auscultador, o equipamento começa a receber o fax automaticamente.

• Para começar uma chamada telefónica normal, pegue no auscultador, prima a tecla [Fax] e prima a tecla [Apagar/Parar]. Se ouvir o sinal de chamada de fax ou se não ouvir nenhum som, receba o fax manualmente.

• Se pegar no auscultador mas tiver passado o tempo especificado no modo [Hora comut. auto modo RX] antes de ser iniciada uma chamada telefónica normal, o equipamento começa a receber o fax automaticamente.

• Depois de pegar no auscultador para atender uma chamada, certifique-se de que prime a tecla [Fax] para activar o modo de fax antes de premir a tecla [Apagar/Parar]. Se o equipamento não estiver no modo de fax, premir a tecla [Apagar/Parar] não permitirá iniciar uma chamada telefónica normal.

2. Utilizar a Função de Fax

2Receber um fax no modo de FAX/TAD Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefone externo recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se a chamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente.

1. Quando é recebida uma chamada, o aparelho de telefone externo toca o número de vezes

especificado em [Duração de toques c/ TAD] em [Funções de fax]. Se o aparelho de telefone externo não atender, o aparelho começa a receber o fax automaticamente.

Se o aparelho de telefone externo atender, o equipamento monitoriza o silêncio na linha durante 30 segundos (detecção de silêncio).

• Se for detectado um sinal de chamada de fax ou nenhum som, o equipamento começa a receber o fax automaticamente.

• Se for detectada uma voz, é iniciada uma chamada telefónica normal. O aparelho de telefone externo grava as mensagens. Receber um Fax