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Aficio SP C240SF - Impressora RICOH - Manual de utilização gratuito
Encontre gratuitamente o manual do aparelho Aficio SP C240SF RICOH em formato PDF.
Baixe as instruções para o seu Impressora em formato PDF gratuitamente! Encontre o seu manual Aficio SP C240SF - RICOH e retome o controlo do seu dispositivo eletrónico. Nesta página estão publicados todos os documentos necessários para a utilização do seu dispositivo. Aficio SP C240SF da marca RICOH.
MANUAL DE UTILIZADOR Aficio SP C240SF RICOH
Utilizar a Função de Scanner
Utilizar a Função de FaxModel types
ThesymbolisusedforinformationthatisrelevantonlytotheregionA(mainlyEuropeandAsia)modelmachine,
andthesymbolisusedforinformationthatisrelevantonlytotheregionB(mainlyNorthAmerica)modelmachine.
OsímboloindicainformaçõesquesedestinamapenasaequipamentosdaregiãoA(essencialmenteEuropaeÁsia)
eosímboloindicainformaçõesquesedestinamapenasaequipamentosdaregiãoB(essencialmenteAméricadoNorte).
Leia este manual atentamente antes de utilizar o equipamento e mantenha-o à mão para consulta futura. Para uma utilização correcta e segura,
certifique-se de que lê as "Informações de Segurança" antes de utilizar o equipamento.CONTEÚDO Marcas Comerciais3
1. Utilizar a Função de Scanner
Guia para a Função de Scanner5
Digitalização a Partir de um Computador5
Enviar ficheiros de digitalização por e-mail6
Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP7
Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador7
Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB8
Configurar as Definições do Endereço IPv49
Registar Destinos de Digitalização11
Digitalização a Partir do Painel de Controlo16
Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder16
Operação básica para Scan to USB17
Digitalização a Partir de um Computador18
Operação básica para digitalização TWAIN18
2. Utilizar a Função de Fax
Guia para a Função de Fax19
Utilizar como um fax19
Utilizar o equipamento com um telefone externo19
Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)20
Ligar a uma Linha Telefónica21
Configurar as Definições da Rede Telefónica23
Seleccionar o tipo de linha telefónica23
Seleccionar o tipo de ligação de rede telefónica23
Definir o número de acesso da linha exterior23
Registar Destinos de Fax26
Operação Básica para Enviar um Fax28
Seleccionar o modo de recepção29
Receber um fax no modo manual FAX/TEL29
Receber um fax apenas no modo de fax30
1Receber um fax no modo automático FAX/TEL30
Receber um fax no modo de FAX/TAD31
são marcas comerciais registadas ou
marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou noutros países.
Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS, TrueType e Safari são marcas comerciais da Apple Inc.,
registadas nos EUA e noutros países.
“Presto! PageManager” e “NewSoft” são marcas comerciais e/ou marcas comerciais registadas da
NewSoft Technology Corporation sujeitas à protecção da marca comercial ao abrigo das leis internas
e das convenções internacionais para as marcas comerciais.
Outras designações comerciais aqui utilizadas têm um propósito meramente identificativo e podem ser
marcas comerciais das respectivas empresas. Renunciamos a quaisquer direitos sobre essas marcas.
As designações comerciais dos sistemas operativos Windows são as seguintes:
• As designações comerciais do Windows XP são as seguintes:
As designações comerciais do Windows Vista são as seguintes:
• As designações comerciais do Windows 7 são as seguintes:
• As designações comerciais do Windows Server 2003 são as seguintes:
• As designações comerciais do Windows Server 2003 R2 são as seguintes:
• As designações comerciais do Windows Server 2008 são as seguintes:
As designações comerciais do Windows Server 2008 R2 são as seguintes:
41. Utilizar a Função de Scanner
Este capítulo descreve as funções de scanner.
Guia para a Função de Scanner
Existem dois métodos de digitalização: digitalização a partir do computador (digitalização TWAIN) e
digitalização utilizando o painel de controlo.
Digitalização a partir do computador
A digitalização TWAIN permite operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar
originais directamente para o seu computador.
A digitalização TWAIN pode ser executada utilizando uma aplicação compatível com TWAIN
como, por exemplo, Presto! PageManager.
A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede.
Digitalização utilizando o painel de controlo
A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail
(Scan to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador
numa rede (Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).
As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com uma
ligação de rede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possível
enviar ficheiros de digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte
dianteira do equipamento.
Digitalização a Partir de um Computador
É possível operar o equipamento a partir do seu computador e digitalizar originais directamente para o
TCP/IP, USB DigitalizaçãoDigitalizaçãoPT CES185
1Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação USB
1. Ligue o equipamento a um computador utilizando um cabo USB e instale o driver de
impressão no computador.
Para mais informações acerca da instalação do driver do scanner, consulte as instruções
fornecidas no CD-ROM do driver.
Se não estiver instalada nenhuma aplicação compatível com TWAIN no seu computador,
instale o Presto! PageManager.
Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.
Preparação para digitalizar a partir de um computador com ligação de rede
1. Ligue o equipamento à rede.
2. Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".
3. Instale o driver do scanner no seu computador.
Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.
4. Se não estiver instalada nenhuma aplicação compatível com TWAIN no seu computador,
instale o Presto! PageManager.
Para mais informações, consulte as instruções fornecidas no CD-ROM de drivers.
Enviar ficheiros de digitalização por e-mail
É possível enviar ficheiros de digitalização por e-mail utilizando o painel de controlo.
PT CES186Servidor de mail
Servidor de mailDigitalizaçãoDigitalização Internet
Preparação para o envio de ficheiros de digitalização por e-mail
1. Ligue o equipamento à rede.
Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".
3. Configure as definições de DNS e SMTP utilizando o Web Image Monitor.
1. Utilizar a Função de Scanner
1Para mais informações, consulte o Guia do Utilizador .
4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.
Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização".
Enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP
É possível enviar ficheiros de digitalização para um servidor FTP utilizando o painel de controlo.
PT CES187DigitalizaçãoDigitalização Internet
Servidor FTP Servidor FTP Servidor FTP Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para um servidor FTP
1. Ligue o equipamento à rede.
Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".
3. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.
Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização".
Enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador
É possível enviar ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um computador numa rede
utilizando o painel de controlo.
PT CES190DigitalizaçãoDigitalização
TCP/IP Guia para a Função de Scanner
1Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para a pasta partilhada de um
1. Ligue o equipamento à rede.
Especifique as definições de rede, como o endereço IP do equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 9 "Configurar as Definições do Endereço IPv4".
3. Crie uma pasta de destino no disco rígido do computador e configure-a como uma pasta
Para mais informações, consulte a documentação do seu sistema operativo.
4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.
Para mais informações, consulte Pág. 11 "Registar Destinos de Digitalização".
Enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash USB
É possível enviar e guardar ficheiros de digitalização numa memória flash USB utilizando o painel de
PT CES198 Digitalização
Preparação para o envio de ficheiros de digitalização para uma memória flash USB
1. Introduza uma memória flash USB no equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 17 "Operação básica para Scan to USB".
1. Utilizar a Função de Scanner
1Configurar as Definições do Endereço IPv4
O equipamento está definido por defeito para obter automaticamente informações do endereço IPv4
através da rede (DHCP). Se pretender atribuir as informações do endereço IPv4 manualmente, siga o
procedimento abaixo.
• Se utilizar o equipamento numa rede que usa DHCP, imprima a página de configuração para
verificar as informações do endereço IPv4 atribuídas ao equipamento. Efectue os passos de 15 a
18 do procedimento abaixo.
1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].
2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de rede] e, em seguida, prima a
3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas
numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].
4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Configuração IPv4] e, em seguida, prima a tecla
5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [DHCP] e, em seguida, prima a tecla [OK].
6. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Inactivo] e, em seguida, prima a tecla [OK].
7. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço IP] e, em seguida, prima a tecla
É mostrado o endereço IPv4 actual.
8. Introduza o endereço IPv4 do equipamento utilizando as teclas numéricas e, em seguida,
Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.
9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Máscara de subrede] e, em seguida, prima a
É mostrada a máscara de subrede actual.
10. Introduza a máscara de subrede utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a
Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.
11. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar [Endereço gateway] e, em seguida, prima a
É mostrado o endereço de gateway actual.
12. Introduza o endereço de gateway utilizando as teclas numéricas e, em seguida, prima a
Prima as teclas [ ] [ ] para se deslocar entre campos.
Configurar as Definições do Endereço IPv4
113. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.
14. Se lhe for solicitado o reinício do equipamento, desligue o equipamento e, em seguida,
15. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].
16. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Impr. lista/relatório] e prima a tecla [OK].
17. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Página de configuração] e prima a tecla [OK].
18. Prima [Sim] no ecrã de confirmação.
A página de configuração é impressa. As definições do endereço IPv4 serão mostradas sob
"TCP/IP" na página de configuração.
1. Utilizar a Função de Scanner
1Registar Destinos de Digitalização
Esta secção descreve como registar destinos de digitalização no livro de endereços. Para enviar
ficheiros para um endereço de e-mail (Scan to E-mail), servidor FTP (Scan to FTP) ou uma pasta
partilhada num computador de rede (Scan to folder), terá primeiro de registar o destino no livro de
endereços utilizando o Web Image Monitor.
• Dependendo do ambiente de rede, as funções de Scan to FTP e Scan to folder podem necessitar
que um nome de utilizador e uma palavra-passe sejam correctamente introduzidos nas
informações de destino. Nesse caso, depois de registar destinos, verifique se o nome de utilizador
e a palavra-passe estão correctamente introduzidos enviando documentos de teste para estes
O livro de endereços pode conter até 100 entradas, incluindo 20 memórias rápidas.
Os destinos registados como memórias rápidas podem ser seleccionados premindo o respectivo botão
1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.
2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de digitalização].
3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Endereço de e-mail], [FTP] ou [Pasta].
4. Registe a informação conforme necessário.
A informação que tem de registar varia dependendo do tipo de destino. Para mais informações,
consulte as tabelas abaixo.
5. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.
6. Clique em [Aplicar].
7. Feche o Web browser.
Definições de Scan to e-mail
Registar Destinos de Digitalização
1Item Definição Descrição
Número de memória rápida Opcional
Seleccione quando definir o destino como uma
Nome do destino. O nome aqui especificado será
mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de
Endereço de e-mail do
Necessário Endereço de e-mail do destino.
Endereço de e-mail para
Endereço de e-mail para o qual é enviada uma
notificação após a transmissão.
Assunto Necessário Assunto do e-mail.
Nome do remetente Opcional Nome do remetente de e-mail.
Formato do ficheiro (Cor/
Escala de cinzentos)
Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a
Formato do ficheiro (Preto e
Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a
Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.
Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização.
Especifique a densidade de imagem clicando no
botão à direita ou à esquerda.
Definições de Scan to FTP
1. Utilizar a Função de Scanner
1Item Definição Descrição
Número de memória rápida Opcional
Seleccione quando definir o destino como uma
Nome do destino. O nome aqui especificado será
mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de
Nome do host ou endereço
IP Necessário Nome ou endereço IP do servidor FTP.
Formato do ficheiro (Cor/
Escala de cinzentos)
Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a
Formato do ficheiro (Preto e
Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a
Nome de utilizador FTP Opcional
Nome do utilizador para iniciar sessão no servidor
Palavra-passe FTP Opcional Palavra-passe para iniciar sessão no servidor FTP.
Nome do directório do servidor FTP onde os ficheiros
digitalizados são guardados.
Endereço de e-mail para
Endereço de e-mail para o qual é enviada uma
notificação após a transmissão.
Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.
Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização.
Especifique a densidade de imagem clicando no
botão à direita ou à esquerda.
Registar Destinos de Digitalização
1Definições de Scan to folder
Item Definição Descrição
Número de memória rápida Opcional
Seleccione quando definir o destino como uma
Nome do destino. O nome aqui especificado será
mostrado no ecrã quando seleccionar um destino de
Nome da localização Necessário
Caminho para o directório onde os ficheiros
digitalizados serão guardados. Consiste no endereço
IP ou nome do computador de destino e nome da
Se o computador de destino pertencer a um domínio
Active Directory, especifique esse nome de domínio.
Nome de utilizador para
Nome de utilizador para iniciar sessão no
computador de destino.
Palavra-passe para início de
Palavra-passe para iniciar sessão no computador de
Directório dentro da pasta partilhada para guardar
ficheiros digitalizados.
Endereço de e-mail para
Endereço de e-mail para o qual é enviada uma
notificação após a transmissão.
Formato do ficheiro (Cor/
Escala de cinzentos)
Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a
1. Utilizar a Função de Scanner
1Item Definição Descrição
Formato do ficheiro (Preto e
Formato do ficheiro digitalizado quando digitalizar a
Formato de leitura Opcional Seleccione o formato de leitura para o original.
Resolução Opcional Seleccione a resolução de digitalização.
Especifique a densidade de imagem clicando no
botão à direita ou à esquerda.
• Para enviar ficheiros por e-mail, as definições de SMTP e DNS têm de ser configuradas
• Para enviar ficheiros para um servidor FTP ou computador, o nome de utilizador, palavra-passe e
directório têm de ser configurados correctamente.
Numa rede que usa um servidor DNS, especifique um nome de computador em [Nome da
localização] e o nome do domínio ao qual o computador pertence em [Domínio]. Neste caso,
configure também as definições relacionadas com DNS utilizando Web Image Monitor.
• O destino de Scan to Folder tem de operar num dos seguintes sistemas operativos: Windows XP/
Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 ou Mac OS X.
• Não é possível registar destinos de digitalização utilizando o painel de controlo.
• A função de Scan to USB não necessita de destinos registados no livro de endereços.
• Para mais informações acerca das definições de SMTP e DNS, consulte o Guia do Utilizador .
Registar Destinos de Digitalização
1Digitalização a Partir do Painel de Controlo
A digitalização a partir do painel de controlo permite enviar ficheiros de digitalização por e-mail (Scan
to E-mail), para um servidor FTP (Scan to FTP), para a pasta partilhada de um computador numa rede
(Scan to Folder) ou para uma memória flash USB (Scan to USB).
As funções Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder apenas estão disponíveis com uma ligação de
rede. Não é necessária uma ligação de rede para a função Scan to USB; é possível enviar ficheiros de
digitalização directamente para uma memória flash USB introduzido na parte dianteira do
A digitalização a partir do painel de controlo só está disponível com ligação de rede.
Operação básica para Scan to E-mail/FTP/Folder
Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados por e-mail, para um
servidor FTP ou para um computador. O ficheiro digitalizado é enviado por e-mail, para um servidor
FTP ou para um computador, consoante o destino especificado.
• Se for introduzida uma memória flash USB no equipamento, funções de digitalização que não
Scan to USB não são possíveis a partir do painel de controlo. Certifique-se de que não há
nenhuma memória flash USB introduzida no equipamento.
1. Prima a tecla [Scanner].
Verifique se "Especif dest" aparece no ecrã.
2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.
Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.
3. Prima a tecla [Livro de endereços].
4. Procure o destino pretendido premindo as teclas [ ][ ] para percorrer o livro de
endereços e, em seguida, prima a tecla [OK].
5. Prima a tecla [Iniciar P&B] ou a tecla [Iniciar a cores].
Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar P&B].
Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor].
Dependendo das definições do equipamento, pode ser-lhe solicitado para colocar outro original
no vidro de exposição. Neste caso, avance para o passo seguinte.
6. Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposição
e prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam digitalizados.
7. Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o
ficheiro digitalizado.
1. Utilizar a Função de Scanner
1• Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador .
Operação básica para Scan to USB Esta secção descreve a operação básica para enviar ficheiros digitalizados para uma memória flash
• Alguns tipos de memória flash USB não podem ser utilizados.
1. Introduza a memória flash USB na porta da memória flash USB.
2. Prima a tecla [Scanner].
"A carregar..." aparece no visor. Aguarde até o visor mudar e mostrar "Guardar dados em USB"
(a duração depende da memória flash USB utilizada).
3. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.
Se necessário, configure as definições de digitalização avançadas.
4. Prima a tecla [Iniciar P&B] ou a tecla [Iniciar a cores].
Para digitalizar a preto e branco, prima a tecla [Iniciar P&B].
Para digitalizar a cores, prima a tecla [Iniciar Cor].
Dependendo da definição do equipamento, ser-lhe-á pedido para seleccionar o formato do
ficheiro entre TIFF e PDF (modo de digitalização a preto e branco meio-tom), ou JPG e PDF (modo
de digitalização a preto e branco com escala de cinzentos ou a cores).
5. Prima a tecla de selecção adequada ao formato do ficheiro pretendido.
Dependendo das definições do equipamento, pode ser-lhe solicitado para colocar outro original
no vidro de exposição. Neste caso, avance para o passo seguinte. Caso contrário, avance para o
6. Se tiver mais originais para digitalizar, coloque o original seguinte no vidro de exposição
e prima a tecla [Sim]. Repita este passo até que todos os originais sejam digitalizados.
7. Quando todos os originais estiverem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o
ficheiro digitalizado.
8. Verifique se "Pronto" aparece no visor.
O ficheiro digitalizado é criado no directório de raiz da memória flash USB.
9. Retire a memória flash USB do equipamento.
• Para informações detalhadas acerca da função de scanner, consulte o Guia do Utilizador .
Digitalização a Partir do Painel de Controlo
1Digitalização a Partir de um Computador
A digitalização a partir de um computador (digitalização TWAIN) permite operar o equipamento a
partir do computador e digitalizar originais directamente para o computador.
A digitalização TWAIN está disponível para as ligações USB e de rede.
Operação básica para digitalização TWAIN Esta secção descreve a operação básica de digitalização TWAIN.
A digitalização TWAIN é possível se o seu computador executar uma aplicação compatível com
TWAIN. Presto! PageManager, que é fornecido no CD-ROM de drivers, pode ser usado para
digitalização TWAIN.
• Para mais informações acerca da operação de digitalização TWAIN, consulte o manual
fornecido com o PageManager ou outra aplicação da sua escolha.
1. Utilizar a Função de Scanner
12. Utilizar a Função de Fax
Este capítulo descreve as funções de fax.
Guia para a Função de Fax
Esta secção descreve os procedimentos básicos para utilizar este equipamento como um fax.
Utilizar como um fax
FAX FAX PSTN Preparação para utilizar como um fax
1. Ligue o equipamento à linha telefónica.
Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica".
2. Configure as definições de rede telefónica.
Para mais informações, consulte Pág. 23 "Configurar as Definições da Rede Telefónica".
3. Defina a data e a hora.
Para mais informações, consulte Pág. 25 "Definir a Data e a Hora".
4. Registe os destinatários no livro de endereços utilizando o Web Image Monitor.
Para mais informações, consulte Pág. 26 "Registar Destinos de Fax".
Utilizar o equipamento com um telefone externo
É possível utilizar este equipamento como um fax e utilizar também a mesma linha telefónica para
FAX FAX PSTN Preparação para utilizar o equipamento com um telefone externo
1. Ligue um telefone externo ao equipamento.
Para mais informações, consulte Pág. 21 "Ligar a uma Linha Telefónica".
Seleccione o modo de recepção de fax.
Para mais informações, consulte Pág. 29 "Receber um Fax".
Enviar faxes a partir de um computador (LAN-Fax)
É possível enviar um documento directamente a partir de um computador através deste equipamento
para outro equipamento de fax sem imprimir o documento.
• Esta função é suportada pelo Windows XP/Vista/7 e pelo Windows Server 2003/2003
R2/2008/2008 R2. O Mac OS X não suporta esta função.
FAX FAX PSTN TCP/IP, USB
• Para mais informações acerca da função de LAN-Fax, consulte o Guia do Utilizador .
2. Utilizar a Função de Fax
2Ligar a uma Linha Telefónica
É possível ligar o equipamento a uma rede telefónica pública comutada (PSTN) directamente ou
através de uma central telefónica privada (PBX).
Para além disso, pode ligar um telefone externo para utilizar a mesma linha telefónica para chamadas
• Para reduzir o risco de incêndio, utilize apenas cabo de linha de telecomunicações de calibre
• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26
AWG ou de section supérieure.
• Certifique-se que o conector é do tipo correcto antes de começar.
1. Retire a tampa dos cabos.
2. Ligue o cabo da linha telefónica a LINE.
Ligar a uma Linha Telefónica
2. Utilizar a Função de Fax
2Configurar as Definições da Rede Telefónica
Seleccionar o tipo de linha telefónica
Seleccione o tipo de linha telefónica de acordo com o seu serviço de linha telefónica. Existem dois
tipos: marcação por tons e marcação por impulsos.
Esta função não está disponível em algumas regiões.
1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].
2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].
3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas
numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].
4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Telefone marc.decádica/tons] e, em seguida,
5. Prima as teclas [ ] ou [ ] para seleccionar o tipo de linha telefónica adequado ao seu
serviço telefónico e, em seguida, prima a tecla [OK].
6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.
Seleccionar o tipo de ligação de rede telefónica
1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].
2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].
3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas
numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].
4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN / PBX] e, em seguida, prima a tecla [OK].
5. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [PSTN] ou [PBX] e, em seguida, prima a tecla
6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.
Definir o número de acesso da linha exterior
Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de um PBX, defina o número de marcação
para ter acesso a uma linha exterior.
Configurar as Definições da Rede Telefónica
2• Certifique-se de que o número de marcação para acesso a uma linha exterior que definiu
corresponde à definição do seu PBX. De contrário, poderá não conseguir enviar faxes para
destinatários externos.
1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].
2. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].
3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas
numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].
4. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Número de acesso PBX] e, em seguida, prima a
5. Introduza o número de acesso a uma linha exterior utilizando as teclas numéricas e, em
seguida, prima a tecla [OK].
6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.
2. Utilizar a Função de Fax
2Definir a Data e a Hora
Esta secção descreve como definir a hora e a data para o relógio interno do equipamento e como
seleccionar o formato de visualização.
Ano, mês, data e formato de data (Mês/Dia/Ano, Dia/Mês/Ano ou Ano/Mês/Dia)
2. Prima as teclas [
][ ] para seleccionar [Ferr Admin ] e, em seguida, prima a tecla [OK].
3. Se lhe for solicitada a introdução de uma palavra-passe, introduza-a utilizando as teclas
numéricas e, em seguida, prima a tecla [OK].
4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir data/hora] e prima a tecla [OK].
5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Definir data] e prima a tecla [OK].
6. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o formato de data pretendido e prima a tecla
9. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar o formato de hora pretendido e prima a tecla
10. Introduza a hora actual utilizando as teclas numéricas e prima a tecla [OK].
Se tiver seleccionado [Formato 12 horas], prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [AM] ou [PM].
Pode premir as teclas [ ][ ] para se deslocar entre campos.
11. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.
2Registar Destinos de Fax
Esta secção descreve como registar destinos de fax no livro de endereços utilizando o Web Image
Monitor. O livro de endereços permite-lhe especificar destinos de fax de forma rápida e fácil.
O livro de endereços pode conter até 220 entradas (20 memórias rápidas e 200 memórias
botão de memória directa.
Memórias codificadas
Os destinos registados como memórias codificadas podem ser seleccionados premindo a tecla
[Livro de endereços] e, em seguida, seleccionando a entrada pretendida utilizando as teclas [ ]
Registar destinos de fax utilizando o Web Image Monitor
Esta secção descreve como registar destinos utilizando o Web Image Monitor.
1. Inicie o Web browser e aceda ao equipamento introduzindo o respectivo endereço IP.
2. Clique em [Destino de memória rápida] ou [Destino de memória codificada de fax].
3. A partir da lista [Tipo de destino], seleccione [Fax].
4. Seleccione [Número de memória rápida] ou [Número de memória codificada] e
seleccione o número de registo a partir da lista.
5. Registe a informação conforme necessário.
6. Introduza a palavra-passe de administrador, se necessário.
7. Clique em [Aplicar].
8. Feche o Web browser.
2. Utilizar a Função de Fax
2Definições de destino de fax
Item Definição Descrição
Nome do destino. O nome aqui especificado
aparecerá no ecrã quando seleccionar um destino de
Número de fax Opcional
O número de fax do destinatário.
Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica
através de PBX, certifique-se de que introduz o número
de acesso da linha exterior especificado em [Número
de acesso PBX] antes do número de fax.
Endereço de e-mail do
O endereço de e-mail do destino de Internet Fax
Esta definição apenas aparece nos modelos de tipo 2.
Registar Destinos de Fax
2Operação Básica para Enviar um Fax
Esta secção descreve a operação básica para enviar um fax.
1. Prima a tecla [Fax].
2. Coloque o original no vidro de exposição ou no ADF.
Se necessário, configure as definições de leitura avançadas.
3. Introduza o número de fax (até 40 caracteres) utilizando as teclas numéricas ou
especifique um destino utilizando os botões de um toque ou a função de memória
• Se o equipamento estiver ligado à rede telefónica através de PBX, certifique-se de que
introduz o número de acesso da linha exterior especificado em [Número de acesso PBX]
antes do número de fax.
Para especificar um destino de Internet Fax, utilize os botões de memória directa ou a função
de memória codificada.
4. Prima a tecla [Iniciar Preto e branco].
• Dependendo das definições do equipamento, pode ser necessário introduzir o número de
fax novamente se introduziu manualmente o número de fax do destino. Introduza o número
de fax dentro de 30 segundos. Se os números de fax não corresponderem, volte para o
• Quando utilizar o vidro de exposição no modo de transmissão por memória, ser-lhe-á
solicitada a colocação de outro original. Neste caso, avance para o passo seguinte.
5. Se tiver mais originais para digitalizar, prima a tecla [Sim] dentro de 60 segundos,
coloque o original seguinte no vidro de exposição e prima a tecla [OK]. Repita este passo
até que todos os originais sejam digitalizados.
Se não premir a tecla [Sim] dentro de 60 segundos, o equipamento começará a marcar para o
6. Quando todos os originais forem digitalizados, prima [Não] para começar a enviar o
• Para informações detalhadas acerca da função de fax, consulte o Guia do Utilizador .
2. Utilizar a Função de Fax
Esta secção descreve os modos de recepção e as operações básicas para receber um fax.
Seleccionar o modo de recepção
Esta secção descreve como seleccionar o modo de recepção.
Os modos de recepção são os seguintes:
• Apenas modo de fax (recepção automática)
Modo manual FAX/TEL (recepção manual)
• Modo automático FAX/TEL (recepção automática)
• Modo de FAX/TAD (recepção automática)
1. Prima a tecla [Ferramentas utilizador].
2. Prima as teclas [
][ ] para seleccionar [Funções de fax] e prima a tecla [OK].
3. Prima as teclas [ ] [ ] para seleccionar [Definições de recepção] e prima a tecla [OK].
4. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar [Comutar modo de recepção] e prima a tecla
5. Prima as teclas [ ][ ] para seleccionar o modo de recepção pretendido e prima a tecla
6. Prima a tecla [Ferramentas utilizador] para regressar ao ecrã inicial.
• No modo de FAX/TAD, o equipamento começa automaticamente a receber faxes após o
aparelho de telefone externo tocar o número de vezes especificado em [Duração de toques c/
TAD] em [Funções de fax]. Certifique-se de que define o dispositivo de atendimento telefónico
para atender chamadas antes do equipamento começar a receber faxes.
Receber um fax no modo manual FAX/TEL Esta secção descreve a operação básica para receber um fax quando o modo de recepção está
definido para o modo manual FAX/TEL.
1. Pegue no auscultador do telefone externo para atender a chamada.
Tem início uma chamada telefónica normal.
2. Quando ouvir um sinal de chamada de fax ou nenhum som, prima a tecla de [Fax] e
prima a tecla [Iniciar Preto e branco].
5. Coloque o auscultador no descanso.
Receber um fax apenas no modo de fax
Quando o modo de recepção está definido apenas para o modo de fax, o equipamento atende
automaticamente todas as chamadas que chegam no modo de recepção de fax.
Receber um fax no modo automático FAX/TEL Quando o modo de recepção está definido para o modo automático FAX/TEL, o equipamento recebe
um fax automaticamente se a chamada que chega é uma chamada de fax e toca quando recebe
1. Quando é recebida uma chamada, o equipamento tenta detectar um sinal de chamada de fax
durante cinco segundos.
Se for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a receber o fax
Se não for detectado um sinal de chamada de fax, o equipamento começa a tocar e continua a
tentar detectar um sinal de chamada de fax durante o período de tempo especificado em [Hora
comut. auto modo RX] em [Funções de fax].
• Se um sinal de chamada de fax for detectado, ou se não pegar no auscultador, o
equipamento começa a receber o fax automaticamente.
• Para começar uma chamada telefónica normal, pegue no auscultador, prima a tecla [Fax] e
prima a tecla [Apagar/Parar]. Se ouvir o sinal de chamada de fax ou se não ouvir nenhum
som, receba o fax manualmente.
• Se pegar no auscultador mas tiver passado o tempo especificado no modo [Hora comut.
auto modo RX] antes de ser iniciada uma chamada telefónica normal, o equipamento
começa a receber o fax automaticamente.
• Depois de pegar no auscultador para atender uma chamada, certifique-se de que prime a tecla
[Fax] para activar o modo de fax antes de premir a tecla [Apagar/Parar]. Se o equipamento não
estiver no modo de fax, premir a tecla [Apagar/Parar] não permitirá iniciar uma chamada
2. Utilizar a Função de Fax
2Receber um fax no modo de FAX/TAD Quando o modo de recepção estiver definido para o modo de FAX/TAD, o aparelho de telefone
externo recebe e grava as mensagens quando o equipamento recebe chamadas telefónicas. Se a
chamada recebida for uma chamada de fax, o equipamento recebe o fax automaticamente.
1. Quando é recebida uma chamada, o aparelho de telefone externo toca o número de vezes
especificado em [Duração de toques c/ TAD] em [Funções de fax].
Se o aparelho de telefone externo não atender, o aparelho começa a receber o fax
Se o aparelho de telefone externo atender, o equipamento monitoriza o silêncio na linha durante
30 segundos (detecção de silêncio).
• Se for detectado um sinal de chamada de fax ou nenhum som, o equipamento começa a
receber o fax automaticamente.
• Se for detectada uma voz, é iniciada uma chamada telefónica normal. O aparelho de
telefone externo grava as mensagens.