Aficio SP C240SF - Stampante RICOH - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE Aficio SP C240SF RICOH

Utilizzare la funzione scanner Utilizzare la funzione fax

Utilizzare la funzione scanner Utilizzare la funzione fax Guida iniziale dello scanner e del fax Italiano Leggere attentamente questo manuale prima di utilizzare la macchina e tenerlo a portata di mano per riferimento futuro. Per un uso sicuro e corretto, leggere le "Informazioni sulla sicurezza" prima di utilizzare la macchina.SOMMARIO Marchi di fabbrica..............................................................................................................................................3

1. Utilizzare la funzione scanner

• Guida alla funzione scanner p. 5
• Scansione da un computer p. 5
• Invio dei file scansiti tramite e-mail p. 6
• Invio dei file scansiti a un server FTP p. 7
• Invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer p. 7
• Invio dei file scansiti a un supporto USB p. 8
• Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4 p. 9
• Registrazione delle destinazioni di scansione p. 11
• Scansione tramite il pannello di controllo p. 16
• Operazioni di base della funzione Scan to E-mail/FTP/Folder p. 16
• Operazioni di base della funzione Scan to USB p. 17
• Scansione da un computer p. 18
• Operazioni di base della scansione TWAIN p. 18

2. Utilizzare la funzione fax

sono marchi registrati o marchi di fabbrica di Microsoft Corporation negli Stati Uniti e/o in altri paesi. Apple, Bonjour, Macintosh, Mac OS e Safari sono marchi di fabbrica Apple Inc. registrati negli Stati Uniti e in altri paesi. “Presto! PageManager” e “NewSoft” sono marchi registrati e/o marchi di fabbrica di NewSoft Technology Corporation, soggetti a protezione dei marchi di fabbrica secondo le leggi sui marchi nazionali e le convenzioni internazionali sul copyright. Gli altri nomi di prodotto citati in questo manuale hanno esclusivamente uno scopo identificativo e possono essere marchi di fabbrica delle rispettive case produttrici. Si dichiara di non avere alcun diritto su tali marchi. I nomi completi dei sistemi operativi Windows sono i seguenti:

• I nomi di prodotto di Windows XP sono i seguenti: Microsoft

I nomi di prodotto di Windows Vista sono i seguenti: Microsoft

• I nomi di prodotto di Windows 7 sono i seguenti: Microsoft

• I nomi di prodotto di Windows Server 2003 sono i seguenti: Microsoft

• I nomi di prodotto di Windows Server 2003 R2 sono i seguenti: 3Microsoft

• I nomi di prodotto di Windows Server 2008 sono i seguenti: Microsoft

I nomi di prodotto di Windows Server 2008 R2 sono i seguenti: Microsoft

41. Utilizzare la funzione scanner

In questo capitolo vengono descritte le funzioni di scansione. Guida alla funzione scanner Esistono due metodi di scansione: tramite il computer (scansione TWAIN) e utilizzando il pannello di controllo. Scansione dal computer La scansione TWAIN permette di azionare la macchina dal computer e di scansire le immagini direttamente nel computer stesso. La scansione TWAIN può essere effettuata utilizzando un dispositivo compatibile con TWAIN, ad esempio Presto! PageManager. La scansione TWAIN è disponibile sia con connessione USB che con connessione di rete. Scansione tramite il pannello di controllo Eseguire la scansione utilizzando il pannello di controllo permette di inviare i file via posta elettronica (Scan to E-mail) alla cartella condivisa di un computer in una rete, a un server FTP (Scan to Folder) o a un supporto USB (Scan to USB). Le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder sono disponibili solo tramite una connessione di rete. Non è necessaria una connessione di rete per la funzione Scan to USB. È possibile inviare i file scansiti direttamente a un supporto USB collegato sul lato anteriore della macchina. Scansione da un computer È possibile azionare la macchina dal computer e inviare i documenti acquisiti direttamente al computer.

1Preparativi per la scansione da computer mediante una connessione USB

1. Collegare la macchina al computer mediante un cavo USB e installare il driver dello scanner

sul computer. Per informazioni sull'installazione del driver dello scanner, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver.

Se nel computer non è installata un'applicazione compatibile con TWAIN, installare Presto! PageManager. Per informazioni, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver. Preparativi per la scansione da un computer tramite una connessione di rete

1. Connettere l'apparecchio alla rete.

2. Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina.

Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".

3. Installare il driver di scansione sul computer.

Per informazioni, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver.

4. Se nel computer non è installata un'applicazione compatibile con TWAIN, installare Presto!

PageManager. Per informazioni, consultare le istruzioni fornite nel CD-ROM del driver. Invio dei file scansiti tramite e-mail È possibile inviare tramite e-mail i file acquisiti utilizzando il pannello di controllo. IT CES186Server Mail Server Mail Server MailScansioneScansione Internet Internet Internet Preparativi per l'invio tramite e-mail dei file scansiti

1. Connettere l'apparecchio alla rete.

Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina. Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".

3. Configurare le impostazioni DNS e SMTP tramite Web Image Monitor.

1. Utilizzare la funzione scanner

1Per informazioni, vedere la Guida per l'utente .

4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor.

Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione". Invio dei file scansiti a un server FTP È possibile inviare i file acquisiti a un server FTP utilizzando il pannello di controllo. IT CES187ScansioneScansione Internet Internet Internet Server FTP Server FTP Server FTP Preparativi per l'invio di file scansiti a un server FTP

1. Connettere l'apparecchio alla rete.

Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina. Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".

3. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor.

Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione". Invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer È possibile inviare i file acquisiti a una cartella condivisa su un computer di rete utilizzando il pannello di controllo. IT CES190ScansioneScansione TCP/IP Guida alla funzione scanner

1Preparativi per l'invio dei file scansiti a una cartella condivisa su un computer

1. Connettere l'apparecchio alla rete.

Specificare le impostazioni di rete, ad esempio l'indirizzo IP della macchina. Per informazioni, vedere P.9 "Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4".

3. Creare una cartella di destinazione nell'unità disco fisso del computer e configurarla come

cartella condivisa. Per ulteriori informazioni, consultare la Guida del sistema operativo.

4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor.

Per informazioni, vedere P.11 "Registrazione delle destinazioni di scansione". Invio dei file scansiti a un supporto USB È possibile inviare e archiviare i file scansiti su un supporto USB tramite il pannello di controllo. IT CES198 Scansione Scansione Preparativi per l'invio dei file scansiti a un supporto USB

1. Inserire un supporto USB nella macchina

Per informazioni, vedere P.17 "Operazioni di base della funzione Scan to USB".

1. Utilizzare la funzione scanner

1Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4 Per impostazione predefinita, la macchina è configurata per ottenere automaticamente le informazioni relative all'indirizzo IPv4 dalla rete (DHCP). Se si desidera assegnare manualmente tali informazioni, procedere come indicato di seguito.

• Se la macchina è collegata a una rete che usa DHCP, per verificare le informazioni relative all'indirizzo IPv4 assegnate alla macchina, stampare la pagina di configurazione eseguendo i passaggi da 15 a 18 della seguente procedura.

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Impostazioni di rete], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Configurazione IPv4], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [DHCP], quindi premere il tasto [OK].

6. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Non attivo], quindi premere il tasto [OK].

7. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Indirizzo IP], quindi premere il tasto [OK].

Viene visualizzato l'indirizzo IPv4 in uso.

8. Inserire l'indirizzo IPv4 utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

Premere i tasti [ ][ ] per muoversi da campo a campo.

9. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Maschera sottorete], quindi premere il tasto [OK].

Viene visualizzata la maschera di sottorete in uso.

10. Inserire la maschera di sottorete tramite i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

Premere i tasti [ ][ ] per muoversi da campo a campo.

11. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Indirizzo gateway], quindi premere il tasto [OK].

Viene visualizzato l'indirizzo gateway in uso.

12. Inserire l'indirizzo gateway utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].

Premere i tasti [ ][ ] per muoversi da campo a campo.

13. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

14. Se viene richiesto di riavviare la macchina, spegnerla e poi riaccenderla.

15. Premere il tasto [Strumenti utente].

16. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Stampa lista/rapporto], quindi premere il tasto

[OK]. Configurazione delle impostazioni dell'indirizzo IPv4

117. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Pagina configurazione], quindi premere il tasto

18. Premere [Sì] nella schermata di conferma.

La pagina di configuazione viene stampata. L'impostazione dell'indirizzo IPv4 viene visualizzata in “TCP/IP” sulla pagina di configurazione.

1. Utilizzare la funzione scanner

1Registrazione delle destinazioni di scansione Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.

• In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to FTP e Scan to Folder possono richiedere l'inserimento di un nome utente e di una password nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo aver registrato le destinazioni, verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente inviando documenti di prova a tali destinazioni. La rubrica può contenere fino a 100 voci, comprese 20 voci numeri rapidi. Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto One Touch corrispondente.

1. Avviare il browser web e accedere alla macchina inserendo l'indirizzo IP.

2. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o su [Destinazione scansione].

3. Nell'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].

4. Registrare le informazioni necessarie.

Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, consultare le seguenti tabelle.

5. Se richiesto, inserire la password di amministratore.

6. Fare clic su [Applica].

7. Chiudere il browser Web.

Impostazioni della funzione Scan to E-mail Registrazione delle destinazioni di scansione

Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Indirizzo e-mail destinazione Richiesto Indirizzo e-mail della destinazione. Indirizzo e-mail notifica Opzionale Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Oggetto Richiesto Oggetto dell'e-mail. Nome mittente Opzionale Nome del mittente dell'e-mail. Formato file (Colore/Scala di grigi) Richiesto Formato del file acquisito a colori tramite scanner. Formato file (Bianco e nero) Richiesto Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale. Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione. Densità Opzionale Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. Impostazioni della funzione Scan to FTP

1. Utilizzare la funzione scanner

Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Nome host o indirizzo IP Richiesto Nome o indirizzo IP del server FTP. Formato file (Colore/Scala di grigi) Richiesto Formato del file acquisito a colori tramite scanner. Formato file (Bianco e nero) Richiesto Formato del file acquisito tramite scanner in bianco e nero. Nome utente FTP Opzionale Nome utente per l'accesso al server FTP. Password FTP Opzionale Password per l'accesso al server FTP. Directory Opzionale Nome della directory del server FTP in cui vengono memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Indirizzo e-mail notifica Opzionale Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale. Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione. Densità Opzionale Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro. Registrazione delle destinazioni di scansione

1Impostazioni della funzione Scan to Folder Voce Impostazion

Descrizione Numero rapido Opzionale Selezionare quando la destinazione viene impostata come numero rapido. Nome Richiesto Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando viene selezionata una destinazione di scansione. Nome servizio Richiesto Percorso della directory in cui verranno memorizzati i file acquisiti tramite scanner. È formato dall'indirizzo IP o dal nome del computer di destinazione e dal nome della cartella condivisa. Dominio Opzionale Se il computer di destinazione è membro di un dominio Active Directory, specificare il nome del dominio. Nome utente login Opzionale Nome utente per l'accesso al computer di destinazione. Password login Opzionale Password per l'accesso al computer di destinazione. Directory Opzionale Directory della cartella condivisa in cui memorizzare i file acquisiti tramite scanner. Indirizzo e-mail notifica Opzionale Indirizzo e-mail a cui verrà inviata una notifica dopo la trasmissione. Formato file (Colore/Scala di grigi) Richiesto Formato del file acquisito a colori tramite scanner.

1. Utilizzare la funzione scanner

Descrizione Formato file (Bianco e nero) Richiesto Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione per l'originale. Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione. Densità Opzionale Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro.

• Per inviare i file tramite e-mail, è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.

• Per inviare i file a un computer o a un server FTP, è necessario configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.

In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.

• La destinazione Scan to Folder deve utilizzare uno dei seguenti sistemi operativi: Windows XP/ Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 o Mac OS X.

• Le destinazioni di scansione non possono essere registrate dal pannello di controllo.

• La funzione Scan to USB non richiede che le destinazioni siano registrate nella rubrica.

• Per informazioni sulle impostazioni SMTP e DNS, vedere la Guida per l'utente . Registrazione delle destinazioni di scansione

1Scansione tramite il pannello di controllo Eseguire la scansione utilizzando il pannello di controllo permette di inviare i file via posta elettronica (Scan to E-mail) alla cartella condivisa di un computer in una rete, a un server FTP (Scan to Folder) o a un supporto USB (Scan to USB). Le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP e Scan to Folder sono disponibili solo tramite una connessione di rete. Non è necessaria una connessione di rete per la funzione Scan to USB. È possibile inviare i file scansiti direttamente a un supporto USB collegato sul lato anteriore della macchina. La scansione tramite il pannello di controllo è disponibile solo con una connessione di rete. Operazioni di base della funzione Scan to E-mail/FTP/Folder Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner via e-mail, a un server FTP o a un computer. Il file acquisito viene inviato via e-mail, a un server FTP o a un computer, a seconda della destinazione specificata.

• Se nella macchina è inserito un supporto USB, dal pannello di controllo potrà essere eseguita solo la funzione Scan to USB. Assicurarsi che nella macchina non sia inserito un supporto USB.

1. Premere il tasto [Scanner].

Verificare che sullo schermo sia visualizzato "Specif.dest.".

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate.

3. Premere il tasto [Rubrica].

4. Cercare la destinazione desiderata premendo i tasti [ ][ ] per scorrere la Rubrica, quindi

premere il tasto [OK].

5. Premere il tasto [Avvio B/N] o [Avvio a colori].

Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N]. Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori]. In base alle impostazioni della macchina, è possibile che venga richiesto di collocare un altro originale sul vetro di esposizione. In questo caso, procedere al passaggio successivo.

6. Se si desidera eseguire la scansione di più originali, collocare quello successivo sul vetro

di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

7. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere [No] per cominciare a inviare il file

1. Utilizzare la funzione scanner

1• Per informazioni complete sulla funzione scanner, vedere la Guida per l'utente . Operazioni di base della funzione Scan to USB Questa sezione descrive le operazioni di base per l'invio di file acquisiti tramite scanner a un supporto USB.

• Alcuni tipi di supporti USB non possono essere usati.

1. Inserire il supporto USB nella relativa porta.

2. Premere il tasto [Scanner].

Sul display verrà visualizzato il messaggio "Caricamento in corso...". Attendere che venga visualizzato "Salv.dati scn.su USB" (il tempo di attesa dipende dal supporto USB).

3. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate.

4. Premere il tasto [Avvio B/N] o [Avvio a colori].

Per eseguire la scansione in bianco e nero, premere il tasto [Avvio B/N]. Per eseguire la scansione a colori, premere il tasto [Avvio a colori]. In base all'impostazione della macchina, verrà richiesto di scegliere il formato file tra TIFF e PDF (modalità di scansione in bianco e nero a mezzitoni) oppure tra JPG e PDF (modalità di scansione a colori o in bianco e nero in scala di grigi).

5. Premere il tasto di selezione corrispondente al formato file desiderato.

In base alle impostazioni della macchina, è possibile che venga richiesto di collocare un altro originale sul vetro di esposizione. In questo caso, procedere al passaggio successivo. In caso contrario, procedere al passaggio 8.

6. Se si desidera eseguire la scansione di più originali, collocare quello successivo sul vetro

di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.

7. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere [No] per cominciare a inviare il file

8. Verificare che sul display sia visualizzato "Pronto".

Il file acquisito verrà creato nella directory principale del supporto USB.

9. Rimuovere il supporto USB dalla macchina.

• Per informazioni complete sulla funzione scanner, vedere la Guida per l'utente . Scansione tramite il pannello di controllo

1Scansione da un computer La scansione da un computer (scansione TWAIN) consente di azionare la macchina e acquisire gli originali direttamente dal computer. La scansione TWAIN è disponibile sia con connessione USB che con connessione di rete. Operazioni di base della scansione TWAIN Questa sezione descrive le operazioni di base della scansione TWAIN. La scansione TWAIN è possibile se nel computer è in esecuzione un'applicazione compatibile con TWAIN. Presto! PageManager, che è disponibile sul CD-ROM del driver, può essere usato per la scansione TWAIN.

• Per ulteriori informazioni sul funzionamento della scansione TWAIN, vedere il manuale fornito con PageManager o con l'applicazione scelta.

1. Utilizzare la funzione scanner

12. Utilizzare la funzione fax

Questo capitolo descrive le funzioni fax. Guida alla funzione fax Questa sezione illustra le procedure fondamentali per utilizzare la macchina come fax. Utilizzo della macchina come fax IT CES188 Fax Fax PSTN Preparativi per l'utilizzo come fax

1. Connettere la macchina alla linea telefonica.

Per informazioni, vedere P.21 "Collegamento a una linea telefonica".

2. Configurare le impostazioni della rete telefonica.

Per informazioni, vedere P.23 "Configurazione delle impostazioni della rete telefonica".

3. Configurare data e ora.

Per informazioni, vedere P.25 "Impostazione della data e dell'ora".

4. Registrare le destinazioni nella rubrica tramite Web Image Monitor.

Per informazioni, vedere P.26 "Registrazione delle destinazioni fax". Utilizzo della macchina con un telefono esterno È possibile utilizzare la macchina come fax e contemporaneamente utilizzare la stessa linea telefonica per effettuare chiamate.

2IT CES189 Fax Fax PSTN Preparativi per l'uso della macchina con un telefono esterno

1. Collegare alla macchina un telefono esterno.

Per informazioni, vedere P.21 "Collegamento a una linea telefonica".

Selezionare la modalità di ricezione fax. Per informazioni, vedere P.29 "Ricezione di un fax". Invio di un fax da un computer (LAN Fax) Tramite la macchina, è possibile inviare un documento direttamente dal computer ad un altro fax senza dover stampare il documento.

• Tale funzione è supportata da Windows XP/Vista/7 e da Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2. Mac OS X non supporta questa funzione. IT CES191 Fax Fax PSTN

• Per ulteriori informazioni sulla funzione LAN Fax, vedere la Guida per l'utente .

2. Utilizzare la funzione fax

2Collegamento a una linea telefonica È possibile collegare la macchina alla rete telefonica pubblica (PSTN) direttamente o tramite una centrale telefonica per uso privato (PBX - private branch exchange). È inoltre possibile collegare un telefono esterno per utilizzare la stessa linea telefonica anche per chiamate normali.

• Per ridurre il rischio di incendi, utilizzare esclusivamente cavi telefonici AWG 26 o più grandi.

• Pour réduire le risque d'incendie, utiliser uniquement des conducteurs de télécommunications 26 AWG ou de section supérieure.

• Accertarsi che il tipo di connettore sia corretto prima di iniziare.

1. Rimuovere lo sportello dei cavi.

2. Collegare il cavo della linea telefonica a LINE.

CES041 Collegamento a una linea telefonica

23. Se viene utilizzato un telefono esterno, collegare il telefono a TEL.

4. Riposizionare lo sportello dei cavi.

2. Utilizzare la funzione fax

2Configurazione delle impostazioni della rete telefonica Selezione del tipo di collegamento telefonico Selezionare il tipo di collegamento telefonico a seconda del servizio disponibile. Esistono due modalità di composizione: a toni e ad impulsi. Questa funzione non è disponibile in alcune regioni.

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Telefono a disco/tastiera], quindi premere il tasto

5. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare il tipo di collegamento telefonico adeguato al

servizio offerto, quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Selezione del tipo di collegamento alla rete telefonica Selezionare il tipo di collegamento alla rete telefonica. Ne esistono due tipi: la rete telefonica pubblica (PSTN) e la centrale telefonica per uso privato (PBX).

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [PSTN / PBX], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere i tasti [ ] [ ] per selezionare [PSTN] o [PBX], quindi premere il tasto [OK].

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Impostazione del numero di accesso alla linea esterna Se la macchina è collegata a una rete telefonica tramite un PBX, impostare il numero telefonico per accedere alla linea esterna. Configurazione delle impostazioni della rete telefonica

2• Assicurarsi di impostare il numero di accesso alla linea esterna rispettando l'impostazione del PBX. In caso contrario, potrebbe non essere possibile inviare fax a destinatari esterni.

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Numero accesso PBX], quindi premere il tasto

5. Immettere il numero di accesso alla linea esterna tramite i tasti numerici, quindi premere il

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

2. Utilizzare la funzione fax

2Impostazione della data e dell'ora In questa sezione viene descritto come impostare la data e l'ora dell'orologio interno della macchina e come selezionare il formato di visualizzazione.

• Data Anno, mese, data e formato data (Mese/Giorno/Anno, Giorno/Mese/Anno o Anno/Mese/ Giorno)

Ora Ore, minuti, formato ora (12 o 24 ore) e indicatore AM/PM (quando viene selezionato il formato a 12 ore)

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [

][ ] per selezionare [Strum. ammin.], quindi premere il tasto [OK].

3. Se viene richiesta una password, inserirla utilizzando i tasti numerici e premere il tasto

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Imposta data/ora], quindi premere il tasto [OK].

5. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Imposta data], quindi premere il tasto [OK].

6. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare il formato data desiderato, quindi premere il tasto

7. Immettere la data corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

Premere i tasti [ ][ ] per spostarsi tra i campi.

8. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Imposta ora], quindi premere il tasto [OK].

9. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare il formato ora desiderato, quindi premere il tasto

10. Immettere l'ora corrente utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].

Se è stata selezionata l'opzione [Formato 12 ore], premere i tasti [ ][ ] per selezionare [AM] o [PM]. Premere i tasti [ ][ ] per spostarsi tra i campi.

11. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

Impostazione della data e dell'ora

2Registrazione delle destinazioni fax Questa sezione spiega come registrare destinazioni fax nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor. La Rubrica consente di specificare le destinazioni fax in modo rapido e semplice. La Rubrica può contenere fino a 220 voci (20 numeri rapidi e 200 numeri abbreviati). Numeri rapidi Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il tasto One Touch corrispondente. Numeri abbreviati Le destinazioni registrate come numeri abbreviati possono essere selezionate premendo il tasto [Rubrica] e utilizzando i tasti [ ][ ] per selezionare il numero desiderato. Registrazione delle destinazioni fax utilizzando Web Image Monitor Questa sezione spiega come registrare destinazioni utilizzando Web Image Monitor.

1. Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso alla macchina inserendo l'indirizzo IP.

2. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione numero abbreviato fax].

3. Nell'elenco [Tipo di destinazione], selezionare [Fax].

4. Selezionare [Numero rapido] o [Numero abbreviato], quindi selezionare il numero di

registrazione dall'elenco.

5. Registrare le informazioni necessarie.

6. Se richiesto, inserire la password di amministratore.

7. Fare clic su [Applica].

8. Chiudere il browser Web.

Impostazioni della destinazione fax

2. Utilizzare la funzione fax

2Voce Impostazione Descrizione Numero rapido / Numero abbreviato Richiesto Selezionare il numero in cui si desidera registrare la destinazione del numero rapido o del numero abbreviato. Nome Opzionale Nome della destinazione. Il nome specificato verrà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione fax. Numero fax Opzionale Numero fax della destinazione. Se la macchina è collegata alla rete telefonica tramite un PBX, assicurarsi di immettere il numero di accesso alla linea esterna specificato in [Numero accesso PBX] prima del numero di fax. Indirizzo e-mail destinazione inoltro Opzionale Indirizzo e-mail della destinazione Internet Fax. Questa impostazione viene visualizzata solo per il modello Tipo 2. Registrazione delle destinazioni fax

2Operazioni di base per inviare un fax In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per l'invio di un fax.

1. Premere il tasto [Fax].

2. Collocare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate.

3. Immettere il numero di fax (fino a 40 caratteri) con i tasti numerici o specificare una

destinazione con i tasti One Touch o la funzione dei numeri abbreviati.

• Se la macchina è collegata alla rete telefonica tramite un PBX, assicurarsi di immettere il numero di accesso alla linea esterna specificato in [Numero accesso PBX] prima del numero di fax.

Per specificare una destinazione Internet Fax, utilizzare i tasti One Touch o la funzione dei numeri abbreviati.

4. Premere il tasto [Avvio B/N].

• In base alle impostazioni della macchina, è possibile che venga richiesto di immettere nuovamente il numero di fax della destinazione, se questo è stato immesso manualmente. Immettere il numero di fax entro 30 secondi. Se i numeri di fax non corrispondono, tornare al passaggio 3.

• Se si utilizza il vetro di esposizione in modalità Trasmissione da memoria, verrà richiesto di collocare un altro originale. In questo caso, procedere al passaggio successivo.

5. Se si desidera eseguire la scansione di più originali, premere [Sì] entro 60 secondi,

collocare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [OK]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti. Se non si preme [Sì] entro 60 secondi, la macchina inizierà a comporre il numero della destinazione.

6. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere [No] per cominciare a inviare il fax.

• Per informazioni complete sulla funzione fax, vedere la Guida per l'utente .

2. Utilizzare la funzione fax

2Ricezione di un fax In questa sezione vengono descritte le modalità di ricezione e le operazioni di base per ricevere un fax. Selezione della modalità di ricezione Questa sezione descrive come selezionare la modalità di ricezione. Di seguito sono indicate le modalità di ricezione disponibili:

• Modalità Solo fax (ricezione automatica)

Modalità FAX/TEL(Man.) (ricezione manuale)

• Modalità FAX/TEL(Auto) (ricezione automatica)

• Modalità FAX/TAD (ricezione automatica)

1. Premere il tasto [Strumenti utente].

2. Premere i tasti [

][ ] per selezionare [Impostazioni Fax], quindi premere il tasto [OK].

3. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Impostazioni RX], quindi premere il tasto [OK].

4. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare [Commutazione modo RX], quindi premere il tasto

5. Premere i tasti [ ][ ] per selezionare la modalità di ricezione desiderata, quindi premere

6. Premere il tasto [Strumenti utente] per tornare alla schermata iniziale.

• Nella modalità FAX/TAD, la macchina inizia automaticamente a ricevere fax dopo il numero di squilli specificato per la segreteria telefonica esterna nell'opzione [Squilli totali con TAD] in [Impostazioni Fax]. Assicurarsi di impostare la segreteria telefonica esterna per rispondere alle chiamate prima che la macchina inizi a ricevere fax. Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Man.) Questa sezione descrive le operazioni di base per ricevere un fax quando è impostata la modalità di ricezione FAX/TEL(Man.).

1. Sollevare la cornetta del telefono esterno per rispondere alla chiamata.

Inizierà una normale chiamata telefonica.

2. Quando viene emesso un segnale fax o non viene emesso alcun suono, premere il tasto

[Fax], quindi premere il tasto [Avvio B/N].

24. Premere il tasto [Avvio B/N].

5. Riagganciare la cornetta.

Ricezione di un fax nella modalità Solo fax Quando è impostata la modalità di ricezione Solo fax, la macchina risponde automaticamente a tutte le chiamate in entrata nella modalità di ricezione fax. Ricezione di un fax nella modalità FAX/TEL(Auto) Quando è impostata la modalità di ricezione FAX/TEL (Auto), la macchina riceve automaticamente un fax se la chiamata in entrata è una chiamata fax ed emette squilli se riceve chiamate vocali.

1. Quando si riceve una chiamata in entrata, la macchina tenta di rilevare un segnale fax per cinque

secondi. Se il segnale fax viene rilevato, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente.

Se il segnale fax non viene rilevato, la macchina inizia a emettere squilli e continua a tentare di rilevare un segnale fax per il periodo di tempo specificato nell'opzione [Tempo commut.auto modo RX] in [Impostazioni Fax].

• Se viene rilevato un segnale fax, o se non viene sollevata la cornetta, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente.

• Per iniziare una normale chiamata telefonica, sollevare la cornetta, premere il tasto [Fax], quindi premere il tasto [Cancella/Stop]. Se viene emesso un segnale fax o non viene emesso alcun suono, procedere alla ricezione del fax manualmente.

• Se si solleva la cornetta ma il periodo di tempo specificato nell'opzione [Tempo commut.auto modo RX] termina prima che inizi una normale chiamata telefonica, la macchina comincia a ricevere il fax automaticamente.

• Dopo aver sollevato la cornetta per rispondere a una chiamata, assicurarsi di premere il tasto [Fax] per attivare la modalità fax prima di premere il tasto [Cancella/Stop]. Se la macchina non è in modalità fax, premendo il tasto [Cancella/Stop] non sarà possibile iniziare una normale chiamata telefonica. Ricezione di un fax nella modalità FAX/TAD Quando è impostata la modalità di ricezione FAX/TAD, la segreteria telefonica esterna risponde e registra messaggi quando la macchina riceve chiamate telefoniche. Se la chiamata in entrata è una chiamata fax, la macchina riceve il fax automaticamente.

2. Utilizzare la funzione fax

21. Quando si riceve una chiamata in entrata, la segreteria telefonica esterna emette il numero di

squilli specificato nell'opzione [Squilli totali con TAD] in [Impostazioni Fax]. Se la segreteria telefonica esterna non risponde, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente.

2. Se la segreteria telefonica esterna risponde, la macchina monitora il silenzio sulla linea per 30

secondi (rilevamento del silenzio).

Se viene rilevato un segnale fax o non viene rilevato alcun suono, la macchina inizia a ricevere il fax automaticamente.

• Se viene rilevata una voce, inizia una normale chiamata telefonica e la segreteria telefonica esterna registra i messaggi. Ricezione di un fax

seguida, prima a tecla [OK].