OPTRAIMAGE 242/232 (OCT 2000) - Impressora a laser LEXMARK - Manual de utilização gratuito

MANUAL DE UTILIZADOR OPTRAIMAGE 242/232 (OCT 2000) LEXMARK

Edição: Outubro de 2000 O parágrafo a seguir não se aplica a nenhum outro país onde tais provisões sejam inconsistentes com a lei local: A LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNECE ESTA PUBLICAÇÃO NA PRESENTE FORMA, SEM GARANTIAS DE QUALQUER NATUREZA, EXPRESSAS OU IMPLÍCITAS, INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO A GARANTIAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZAÇÃO OU ADEQUAÇÃO PARA UMA FINALIDADE ESPECÍFICA. Alguns estados não permitem o limite de garantia expressa ou implícita em determinadas transações; portanto, pode ser que essa declaração não se aplique a você. Esta publicação pode apresentar informações técnicas não precisas ou erros tipográficos. São feitas alterações periódicas nas informações aqui contidas; tais alterações serão incorporadas em edições posteriores. Aprimoramentos ou alterações nos produtos ou programas descritos podem ser feitas a qualquer momento. Comentários podem ser encaminhados para Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. No Reino Unido e na Irlanda, envie os comentários para Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. A Lexmark poderá utilizar ou distribuir informações por você fornecidas na forma que considerar apropriada, sem que lhe seja atribuída qualquer tipo de responsabilidade. Para adquirir cópias adicionais de publicações relacionadas a este produto, ligue para 1-800-553-9727. No Reino Unido e na Irlanda, ligue para 0628-481500. Nos demais países, entre em contato com o representante local. As referências a produtos, programas ou serviços presentes nesta publicação não implicam que o fabricante pretenda disponibilizálos em todos os países nos quais atua. Quaisquer referências a um produto, programa ou serviço não têm a intenção de afirmar ou indicar que somente tal produto, programa ou serviço possa ser utilizado. Em vez disso, poderão ser utilizados quaisquer produtos, programas ou serviços que tenham uma funcionalidade equivalente e que não infrinjam direitos de propriedade intelectual. A avaliação e verificação de funcionamento do produto feitas em conjunto com outros produtos, programas ou serviços são de responsabilidade do usuário, com exceção daqueles expressamente desenvolvidos pelo fabricante. Lexmark e Lexmark com o desenho de um diamante, MarkNet, MarkVision e Optra são marcas registradas da Lexmark International, Inc. registradas nos Estados Unidos e/ou em outros países. OptraImage e MarkTrack são marcas registradas da Lexmark International, Inc. PostScript® é uma marca registrada da Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 ou PostScript 3 é a designação da Adobe Systems para um conjunto de comandos (linguagem) e funções de impressora incluídos em seus produtos de software. Esta impressora é compatível com a linguagem PostScript Level 2 ou PostScript 3. Isso quer dizer que a impressora reconhece comandos PostScript Level 2 ou PostScript 3 utilizados em diversos programas aplicativos e que também emula as funções correspondentes aos comandos. As demais marcas registradas pertencem aos seus respectivos proprietários. © Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc. Todos os direitos reservados. DIREITOS RESTRITOS DO GOVERNO DOS ESTADOS UNIDOS Este software e sua documentação são fornecidos com DIREITOS RESTRITOS. O uso, a duplicação ou a divulgação pelo governo está sujeita a restrições, conforme determinado no subparágrafo (c)(1)(ii) da cláusula Rights in Technical Data and Computer Software (Direitos em dados técnicos e software computacional) do DFARS 252.227-7013 e em disposições aplicáveis do FAR:Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. OptraImage Guia de Instalação Português Do Brasil Para uso com a OptraImage 242/232 Informações de segurança - - - - - - - - - 38 Configurar a impressora - - - - - - - - - - 39 Instalar o servidor de impressão MarkNet - - 40 Desbloquear a unidade de digitalização- - - 41 Instalar a bandeja de alimentação de papel e o batente do papel - - - - - - - - - - - - - 42 Conectar cabos e cabos de força - - - - - - 43 Ligar a unidade de digitalização e a impressora 46 Atribuir um endereço de rede - - - - - - - - 48 Defina parâmetros padrão de cópia- - - - - 50 Configuração para enviar e receber faxes- - 52 Configurar a digitalização para rede - - - - 56 Verificar a configuração - - - - - - - - - - 59 Distribuir instruções para o usuário da OptraImage- - - - - - - - - - - - - - - - 60 Solucionar problemas de configuração - - - 61 Manutenção do digitalizador - - - - - - - - 62 Telecomunicações - - - - - - - - - - - - - 65 OptraImage Setup Guide

Informações de segurança Informações gerais de segurança Informações de segurança relacionadas a fax e telefone

Para reduzir o risco de incêndio, choque elétrico e ferimentos, ao instalar ou utilizar equipamentos telefônicos, tome sempre todas as precauções relacionadas à segurança, incluindo as seguintes:

Se o produto NÃO estiver marcado com este símbolo DEVERÁ ser conectado a uma tomada elétrica adequadamente aterrada.

O cabo de força deve ser conectado a uma tomada elétrica próxima ao produto e deve ser facilmente acessado.

Serviços ou reparos, diferentes daqueles descritos nas instruções de operação, devem ser solicitados a um técnico profissional.

Este produto foi desenvolvido, testado e aprovado para atender aos rígidos padrões internacionais de segurança relacionados ao uso de componentes específicos da Lexmark. Nem sempre os recursos de segurança de algumas peças são claramente indicados. A Lexmark não se responsabiliza por danos decorrentes do uso de outras peças de reposição.

Ao instalar o servidor de impressão MarkNet N2501e Lexmark, que contém a porta de fax-modem, tome todas as precauções de segurança dos equipamentos nos quais a placa será instalada.

Não execute nenhum procedimento de instalação apresentado neste guia durante uma tempestade de raios.

Nunca instale ou utilize este equipamento em locais úmidos.

Antes de acessar o compartimento da impressora no qual está instalada a placa opcional, retire o cabo da linha telefônica do fax da tomada da parede e, depois, da porta de fax-modem do servidor de impressão MarkNet. OptraImage Setup Guide Step 1: Configurar a impressora 1 Configure a impressora seguindo as instruções apresentadas na documentação que acompanha sua impressora. Esse procedimento inclui a instalação de todas as bandejas, hardware duplex e de todas as demais opções que você adquiriu. É possível que você tenha recebido mais de uma cópia do CD Drivers, MarkVision e Utilitários. Ao instalar os drivers de impressora, utilize a versão mais recente. Se você conectar a impressora a uma rede, salve a página de configuração de rede, pois precisará das informações nela contidas durante a instalação da OptraImage. 2 Para verificar a configuração de hardware da impressora, imprima a página de configurações de menu. As instruções sobre como imprimir essa página podem ser encontradas na documentação relacionada à instalação da impressora. 3 Desligue a impressora antes de ir para a próxima etapa. Leia a seguinte advertência. CUIDADO: Desligue a força Antes e durante a instalação da OptraImage, retire todos os cabos de força, cabos de fax/telefone e cabos de rede das respectivas tomadas elétricas da parede. Isso inclui todos os fios e cabos conectados a uma estação de trabalho, à impressora, ao servidor de impressão MarkNet, à unidade de digitalização e a qualquer outro periférico ligado a uma tomada de parede. Após a instalação, todos os equipamentos devem ser conectados a tomadas adequadamente aterradas, ou a tomadas de fax/telefone, e devem ser ligados. OptraImage Setup Guide

Step 2: Instalar o servidor de impressão MarkNet CAUTION! Antes de instalar o servidor de impressão MarkNet N2501e na impressora, verifique se o cabo de fax/telefone não está conectado à tomada da parede ou à placa. Verifique se a impressora está desconectada. Se a impressora que acompanha o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e já estiver instalada, passe para a próxima etapa. Instale o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e no slot de uma placa opcional disponível no interior da impressora. (Às vezes, os servidores de impressão MarkNet internos são mencionados como placas opcionais da impressora.) Para obter instruções detalhadas sobre como instalar o servidor de impressão, consulte a documentação relacionada à instalação de sua impressora. Consulte “Informações de segurança” on page 38 para obter informações adicionais de advertência. Portas do servidor de impressão MarkNet N2501e Porta SCSI (a unidade de digitalização da OptraImage é conectada aqui) Porta Ethernet 10/100 (utiliza o cabo RJ-45) Porta de faxmodem (utiliza o cabo RJ-11) Portas do servidor de impressão MarkNet 2401e Porta SCSI (a unidade de digitalização da OptraImage é conectada aqui)

Porta Ethernet 10/100 (utiliza o cabo RJ-45) OptraImage Setup Guide Step 3: Desbloquear a unidade de digitalização As unidades de digitalização são bloqueadas durante o transporte para impedir que o mecanismo de digitalização seja danificado. Você deve desbloquear a unidade de digitalização para poder utilizá-la. 1 Localize a trava na parte inferior da unidade de digitalização. 2 Empurre a trava para cima na direção da posição de desbloqueio. OptraImage Setup Guide

Step 4: Instalar a bandeja de alimentação de papel e o batente do papel 1 Conecte a extensão do papel à bandeja de alimentação de papel. 2 Prenda a bandeja de alimentação de papel ao alimentador automático de documentos. 3 Prenda o batente do papel à tampa superior. Extensão do papel Tampa superior Bandeja de alimentação de papel Alimentador automático de documentos Batente do papel

OptraImage Setup Guide Step 5: Conectar cabos e cabos de força Conecte todos os cabos e cabos de força ao hardware da OptraImage, mas não ligue os cabos de força nas tomadas da parede. É importante que a energia seja ativada na seqüência correta. Consulte “Ligar a unidade de digitalização e a impressora” on page 46 para obter informações mais detalhadas. Cabo de força da impressora Cabo do alimentador automático de documentos Adaptador de energia da OptraImage OptraImage linha Y da OptraImage Cabo SCSI OptraImage Setup Guide

Cabo de fax e telefone Alemanha: Utilize somente o adaptador alemão TAE tipo F (P/N 14B5123) que acompanha este produto porque ele contém um filtro de tons de bilhetagem. O adaptador foi desenvolvido somente para o conector F de tomadas de parede alemãs. Este deve ser o único dispositivo conectado ao receptáculo de parede do NFN. Suíça: Utilize somente o adaptador suíço (P/N 14B5109) que acompanha este produto porque ele contém um filtro de tons de bilhetagem. Cabo da linha telefônica do fax(RJ-11) Para enviar e receber faxes, você deve conectar o cabo RJ11 da linha telefônica do fax à porta de fax-modem, na parte traseira do servidor de impressão MarkNet N2501e instalado na impressora. Se você tiver um adaptador de telefone desenvolvido especificamente para uso em seu país, conecte-o ao cabo da linha telefônica do fax. Não ligue ainda o cabo de telefone do fax na tomada da parede. Parte traseira da impressora Cabo de rede Para enviar trabalhos de impressão da rede para a impressora OptraImage, conecte o cabo Ethernet à porta de rede Ethernet, na parte traseira do servidor de impressão MarkNet instalado na impressora. Cabo de rede Ethernet

Cabo SCSI OptraImage Setup Guide Parte de trás do digitalizador Cabo do adaptador de energia Cabo do alimentador automático de documentos Para que o alimentador automático de documentos funcione, seu cabo deve ser conectado à porta correspondente, na parte traseira da unidade de digitalização. Cabos de força Cabo SCSI Cabo do alimentador automático de documentos Conecte todos os cabos de força à unidade de digitalização e à impressora, mas ainda não ative a energia. Cabo SCSI O cabo SCSI conecta a unidade de digitalização à impressora. Conecte o cabo SCSI neste etapa, mas não ative a energia ainda. Configurações corretas do comutador SCSI OptraImage Setup Guide Verifique se as configurações do conector SCSI, na parte traseira da unidade de digitalização, estão na posição correta.

Step 6: Ligar a unidade de digitalização e a impressora Seqüência de ativação 1 Caso você esteja utilizando um servidor de impressão MarkNet N2501e, ligue o cabo da linha telefônica do fax na tomada telefônica da parede. 2 Se você desconectou o cabo de rede Ethernet do servidor de impressão em uma etapa anterior, reconecte-o. 3 Ligue o cabo de força da unidade de digitalização. A

UNIDADE DE DIGITALIZAÇÃO É AUTOMATICAMENTE

ATIVADA. 4 Ligue o cabo de força da impressora em uma tomada elétrica adequadamente aterrada e ligue a impressora. 5 Caso você tenha desligado o computador em uma etapa anterior, ligue-o novamente. 6 Espere até que a OptraImage seja inicializada. Quando a unidade de digitalização é ativada, há um pequeno ciclo de espera durante a inicialização do firmware. São exibidas as mensagens “Ajuste a data/hora”, na primeira linha do painel de controle da OptraImage, e “Aguarde...”, na segunda linha. Não desligue a impressora nem desconecte a unidade de digitalização até que a mensagem “Aguarde...” desapareça do painel de controle.

OptraImage Setup Guide Configuração inicial da hora Painel da OptraImage: Quando a inicialização é concluída, a mensagem Aguarde desaparece. O aviso Ajuste a data/hora indica que você deve definir informações necessárias de fax. Ajuste a data/hora Aguarde. . . Reiniciar Painel da OptraImage: Quando você reinicia a OptraImage, a mensagem Aguarde é exibida na segunda linha do painel de controle. Assim que a inicialização é concluída, o painel de controle da OptraImage exibe a data e a hora atuais, além da mensagem de status Pronta. Aguarde. . . Painel da impressora Painel da impressora: 24 MB de memória necessários para Fax. . . Assim que a impressora é ligada, a mensagem à esquerda pode ser vista. O opcional Fax analógico fica desativado, a menos que a memória seja expandida para um total de pelo menos 24 MB. Agora, a instalação do hardware está concluída. Você está pronto para configurar a OptraImage. OptraImage Setup Guide

Step 7: Atribuir um endereço de rede Imprimir uma página de configuração de rede Não é possível configurar a digitalização para rede manualmente utilizando o painel de controle da OptraImage. Você deve procurar pelo endereço IP do servidor de impressão MarkNet e utilizar as páginas da Web residentes nele. Algumas redes demoram vários minutos para se comunicar com outros dispositivos que estão na rede. Se a página de configuração de rede não apresentar as informações necessárias, tais como um endereço IP atribuído automaticamente, espere alguns minutos e tente imprimi-la novamente. Atribuir manualmente informações de endereço IP “X” indica o slot de placa opcional da impressora que está sendo utilizado. Por exemplo, se você instalar o servidor de impressão MarkNet no slot de opção 2, o painel do operador da impressora exibirá: Opção de rede 2. Para que outros dispositivos de rede localizem a OptraImage, você deve atribuir um endereço IP, uma máscara da rede e um gateway ao servidor de impressão MarkNet. Se a rede estiver usando DHCP, os valores corretos de endereço serão atribuídos automaticamente. Utilize o painel do operador da impressora para imprimir uma página de configuração de rede. Pressione Menu Rede, Opção de rede x, Configuração de rede x, Impressão e, em seguida, Imprimir página de instalação. Procure pelas informações dos protocolos TCP/IP na página de configuração de rede. Quando encontrar o endereço, passe para a próxima etapa. Se você não tiver o DHCP, atribua um endereço IP manualmente. A definição manual de um endereço IP geralmente é uma tarefa executada por um administrador de rede, podendo afetar outras configurações de rede. Não tente atribuir um endereço manualmente, a menos que tenha certeza de que ele está correto. Método 1: Painel do operador da impressora Uma forma simples de definir informações de endereço no servidor de impressão MarkNet é utilizar o painel do operador da impressora. É necessário que você esteja utilizando a impressora para usar este método. 1 No painel do operador da impressora, selecione Menu Rede, Opção de rede X, Configuração de rede X, TCP/IP e, em seguida, Definir endereço IP. Pressione Menu> várias vezes até que o item de menu seja exibido e pressione Selecionar. 2 Quando o atual endereço IP for exibido (o padrão é zeros), use os botões para alterá-lo. Pressione Selecionar para avançar para o próximo segmento do endereço. Pressionar Menu> aumenta o número em um. Pressionar < Menu diminui o número em um.

OptraImage Setup Guide Para obter instruções sobre outras formas de definir o endereço IP, como telnet e ARP estático, RARP e telnet, BOOTP e MarkVision™, consulte o CD Drivers, MarkVision e Utilitários. Clique em Visualizar documentação e procure pelo vínculo MarkNet. 3 Quando terminar de definir o endereço IP, pressione Selecionar várias vezes até que a palavra SALVO seja rapidamente exibida. 4 Imprima uma página de configuração de rede para verificar se as informações foram inseridas conforme desejado. Método 2: Utilitário de configuração TCP/IP do servidor de impressão É possível usar este utilitário simples para inicializar o endereço IP se o computador estiver executando o Windows 95/98, Windows NT ou o Windows 2000. Use uma das formas de EAU (MSB ou canônica). Você deve saber o endereço físico (EAU) de 12 dígitos do servidor de impressão para poder utilizar este método. O EAU está listado na página de configuração de rede. Consulte “Imprimir uma página de configuração de rede” on page 48. Você pode encontrar informações sobre como instalar, usar e solucionar problemas do utilitário no CD Drivers, MarkVision e Utilitários. Para instalar o utilitário: 1 Inicie o CD Drivers, MarkVision e Utilitários que acompanha o hardware da OptraImage. 2 Faça uma instalação personalizada para adicionar o suporte de rede. 3 Na lista de componentes instaláveis, selecione Utilitário de configuração TCP/IP do servidor de impressão. 4 Siga as instruções que aparecem na tela. OptraImage Setup Guide

Step 8: Defina parâmetros padrão de cópia Existem duas maneiras de definir as configurações padrão de cópia para a OptraImage. Método 1: Use a página da Web residente da OptraImage. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Selecione Configuração de cópia no menu da OptraImage. Muitas dessas configurações dependem do tipo de impressora e digitalizador que você possui. A página Configuração de cópia possui as seguintes configurações disponíveis.

Padrões de fábrica 4 Após selecionar as suas configurações, clique em Enviar.

OptraImage Setup Guide Método 2: Use o painel de controle da OptraImage. 1 No painel de controle da OptraImage, pressione os botões (Conteúdo, Meio da cópia, Duplex e assim por diante) correspondentes às opções padrão desejadas. 2 Após fazer as suas seleções, pressione Menu> até que o menu Cópia apareça. 3 Pressione Menu> até que Menu Cópia=Salvar configurações seja exibido e pressione Selecionar para salvar. OptraImage Setup Guide

Step 9: Configuração para enviar e receber faxes Requisitos de fax da FCC Consulte “Avisos de emissão” on page 65 e “Avisos de telecomunicações” on page 65 para obter mais informações sobre a FCC. Configuração manual do fax Durante a configuração do fax, devem ser atribuídas algumas informações básicas. O Telephone Consumer Protection Act (Ato de Proteção do Consumidor de Produtos e Serviços de Telefonia) de 1991 requer que todos os faxes enviados contenham as seguintes informações em uma margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou na primeira página da transmissão:

Data e hora (a data e a hora em que o fax foi enviado)

Nome da estação (identificação da empresa, uma outra entidade ou uma pessoa que está enviando a mensagem)

Número da estação (número de telefone do aparelho de fax emissor, da empresa, de uma outra entidade ou de uma pessoa) Se você não tiver um ambiente TCP/IP, utilize o painel de controle da OptraImage para definir informações básicas do fax. Para obter informações específicas, consulte a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e procure por Mais configuração de fax. Configuração para enviar faxes

Depois que o endereço IP for definido (utilizando-se qualquer um dos métodos), use o navegador para definir as informações de fax necessárias. A configuração é uma tarefa geralmente executada por um administrador de rede ou por outra pessoa responsável pelo suporte de sistemas. Caso você seja solicitado a informar uma senha enquanto estiver seguindo as instruções abaixo, peça ajuda ao principal responsável pelo suporte de sistemas. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do Se estiver alterando modos de fax, você deverá clicar em Enviar para poder acessar a página de configuração. 4 Clique em Configuração. navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX. OptraImage Setup Guide Enquanto a impressora é ligada, se o servidor de impressão MarkNet estiver configurado para utilizar a hora do NTP (Network Time Protocol, protocolo de horário da rede), a data e a hora atuais serão fornecidas pelo servidor de horário. Entretanto, você deve definir o fuso horário para seja informada a hora correta. 5 Insira as informações de FCC necessárias:

Data e hora (a data e a hora atuais)

Nome da estação (nome pessoal ou nome de empresa)

Número da estação (número da linha telefônica do fax) 6 Selecione o Fuso horário, como Leste dos EUA/Canadá (EUA e Canadá, hora padrão do leste). Esse procedimento define as informações necessárias. 7 Defina ou altere quaisquer configurações adicionais de fax desejadas. 8 Quando terminar de inserir as informações, clique em Enviar. Uso do MarkVision para definir informações de fax O MarkVision é um utilitário de gerenciamento de impressoras localizado no CD Drivers, MarkVision e Utilitários. Depois de instalar o MarkVision, é possível fazer uma pesquisa IP para localizar a impressora OptraImage que contém o servidor de impressão MarkNet N2501e ou N2401e e ir até a guia Fax para definir as informações necessárias. Clique em Configurar, TCP/IP e inicialize o Gerenciador de endereços TCP/IP. As instruções de instalação do utilitário MarkVision podem ser encontradas no encarte que acompanha o CD Drivers, MarkVision e Utilitários. Configuração para receber faxes Siga as instruções apresentadas na tela e, em seguida, salve as configurações antes de fechar o MarkVision. É possível configurar a OptraImage para rotear faxes recebidos pela placa de fax-modem do servidor de impressão MarkNet N2501e para uma bandeja de saída da impressora. As opções disponíveis da bandeja de saída são especificadas de acordo com o que é suportado pela impressora. Para obter informações sobre o que é suportado pela impressora, consulte a documentação de sua impressora. Para definir as opções de recebimento de fax: Se estiver alterando modos de fax, você deverá clicar em Enviar para poder acessar a página de configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX. OptraImage Setup Guide 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 4 Clique em Configuração.

Para obter uma lista completa das opções de recebimento de fax, consulte a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e procure por Solucionar problemas de fax. Configuração do registro de transmissão de fax 5 Defina as opções para Armazenamento de fax, Bandeja de saída, Toques p/ atend e assim por diante. 6 Quando terminar, clique em Enviar. Quando você envia ou recebe um fax, é registrada uma entrada da atividade em um arquivo. Você pode imprimir esse arquivo quando desejar ou pode especificar que ele seja impresso automaticamente. Para definir as opções do registro de transmissão de fax: 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. Para obter uma lista completa das opções de registro de fax, consulte a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e procure por Solucionar problemas de fax. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração de FAX. Se Analógico já estiver selecionado, basta pressionar o botão Configuração. Consulte a documentação da impressora para obter informações sobre bandeja de saída, tamanhos de papel e tipos de papel suportados. Criar destinos permanentes de fax Uma vez que os destinos permanentes de fax são criados, podem ser acessados no painel de controle da OptraImage. Pressione Modo Fax/ Digitalizar várias vezes até que DIG. → FAX apareça no display do painel de controle. Pressione Menu > e < Menu para percorrer a lista. 4 Clique em Configuração. 5 Defina as opções de impressão dos registros de transmissão e bandejas de saída. 6 Quando terminar, clique em Enviar. Em vez de inserir os números de telefone dos destinatários de fax sempre que enviar um fax, você pode criar destinos permanentes de fax, que são exibidos no painel de controle da OptraImage. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. Os destinos criados são armazenados apenas nesta OptraImage. 2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos. 4 Clique em Configuração de destinos de FAX. 5 Digite um nome exclusivo para o destinatário do fax e especifique o respectivo número de fax (por exemplo, John_Acct 555-1212).

OptraImage Setup Guide É possível criar uma lista de distribuição de faxes de grupos criando-se um destino permanente que contenha o número de fax de vários destinatários. As entradas devem ser separadas por uma vírgula. Certifique-se de atribuir um nome exclusivo que identifique o destino como um fax de grupo. Ative a função do servidor de fax A ativação da função de servidor de fax desativa a função de envio de fax analógico. 6 Atribua um número de atalho (1- 245). A atribuição de um atalho permite que você pressione # e, em seguida, o número atribuído para ativar a digitalização. Caso seja informado um número de atalho já em uso, você deverá selecionar outro número. 7 Clique em Enviar. Quando esse modo está ativado, em vez de usar o modem para enviar os faxes a serem transmitidos, o número de telefone é incorporado no endereço de email do Servidor de fax e um email é enviado para o servidor de fax com a imagem do fax como anexo. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Clique em Configuração de fax sob o menu da OptraImage. Caso o Servidor de fax já esteja selecionado, basta pressionar o botão Configuração. OptraImage Setup Guide 4 Selecione Servidor de fax e clique em Enviar. 5 Digite as configurações do Servidor de fax.

Step 10: Configurar a digitalização para rede Para que o painel de controle exiba menus para PERFIL →

DA DIGITALIZAÇÃO, DIGIT → EMAIL

ou DIGIT → FTP, você deve configurar cada uma dessas digitalizações para o endereço IP da OptraImage e utilizar as páginas da Web residentes no servidor de impressão MarkNet. Configuração geral de digitalização para email Além de fazer cópias e enviar faxes, a OptraImage permite digitalizar documentos e enviá-los para os destinos especificados da rede. Existem três modos de digitalização para rede:

Transferir para perfil (para trabalhos de digitalização de uso simples, como digitalização rápida para email ou digitalização de documentos para a estação de trabalho)

Digitalização para email (para um destino permanente)

Digitalização para FTP (para um servidor de FTP) Configurar definições padrão de trabalhos de digitalização É possível configurar algumas definições padrão de trabalhos de digitalização que predefinem os formatos do painel de controle da OptraImage para todos os trabalhos de Digitalização para email e Digitalização para FTP. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador (por exemplo, http://192.168.236.24) e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral de digitalização para rede. Depois que você cria uma lista de destinos permanentes, ela se torna disponível no painel de controle da OptraImage e essas configurações padrão se tornam opções ativas para um trabalho comum de digitalização. 4 Defina as configurações padrão da digitalização para rede. É recomendável basear essas configurações nos tipos mais comuns de originais a serem digitalizados. No entanto, esses padrões podem ser ignorados se configurações no painel de controle da OptraImage forem alteradas antes de a digitalização ser iniciada. 5 Clique em Enviar.

OptraImage Setup Guide Configuração geral de digitalização para email Especificar o gateway SMTP e outras configurações de email 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Configuração geral de digitalização para correio eletrônico. Convém utilizar o endereço do administrador da rede como o endereço padrão. Quando não for possível enviar um email, será retornada uma notificação para esse endereço. 4 Especifique o gateway SMTP da rede ou de seu provedor de serviços de Internet e seu endereço de email para a linha de resposta da mensagem. 5 Digite um assunto (nome descritivo) e uma mensagem genérica adequada para uso em todos os trabalhos de Digitalização para email. Essas informações são exibidas em todos os emails digitalizados para destinos permanentes de email. 6 Para armazenar documentos digitalizados em um site da Web e enviar apenas um vínculo da Web no email, execute os procedimentos descritos na seção Vínculo da Web. 7 Depois de escolher suas opções, clique em Enviar. Criar destinos de email permanentes Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino e dê a ela um nome exclusivo que seja facilmente identificado na lista de destinos. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos. Antes de criar um destino, verifique a lista na parte inferior da página da Web. Verifique se o destinatário já está listado. 4 Clique em Configurar destinos de email. 5 Digite um nome exclusivo para o destino. 6 Digite o endereço de email de destino. 7 Determine se o documento digitalizado deve ser enviado como um Anexo ou como um Vínculo da Web. 8 Selecione o tipo de digitalização e a resolução. OptraImage Setup Guide

Para encontrar rapidamente o destinatário de email, pressione # e digite o número do atalho no painel de controle da OptraImage. 9 Se desejar, atribua um número de atalho (1- 245) ao destino (opcional). 10 Clique em Adicionar/modificar. Agora esse novo destino está disponível para seleção no menu do painel de controle da OptraImage. Criar destinos de FTP permanentes Crie uma entrada separada de destinatário para cada destino e dê a ela um nome exclusivo que seja facilmente identificado na lista de destinos. 1 Digite o endereço IP da OptraImage no campo de URL do navegador e pressione Enter. 2 Clique em Configuração. 3 Na seção OptraImage, clique em Gerenciar destinos. Antes de criar um destino, verifique a lista na parte inferior da página da Web. Verifique se o destinatário já está listado. 4 Clique em Configuração de destinos de FTP. 5 Digite um nome exclusivo para o destino. 6 Digite o Nome do servidor, o Login, a Senha e o Nome do arquivo. 7 Selecione o tipo de digitalização e a resolução. Para encontrar rapidamente o destinatário de FTP, pressione # e digite o número do atalho no painel de controle da OptraImage. 8 Se desejar, atribua um número de atalho (1- 245) ao destino (opcional). 9 Clique em Adicionar/modificar. Agora esse novo destino está disponível para seleção no menu do painel de controle da OptraImage.

OptraImage Setup Guide Step 11: Verificar a configuração Fazer uma cópia de teste O modo de cópia é a configuração padrão do painel de controle. 1 Verifique se a mensagem de status Pronta está sendo exibida. 2 Insira o original na unidade de digitalização. 3 Pressione Ir/Enviar para enviar uma cópia para a impressora. Enviar um fax de teste Se Enviar/Fax estiver desativado, essa opção NÃO aparecerá. Envie um fax de teste de uma página para alguém e peça um retorno. 1 Pressione Modo Fax/Digitalizar uma vez. Digitar nº tel aparece no painel de controle da OptraImage. 2 Utilize o teclado numérico do painel de controle para digitar o número de telefone da pessoa que receberá o fax. 3 Insira o original na unidade de digitalização. 4 Pressione Ir/Enviar para enviar um fax. Testar digitalização para rede Teste as funções de digitalização para rede criando Perfis da digitalização ou digitalizando para destinos permanentes. Lembre-se de que somente é possível testar as funções de digitalização para rede que foram configuradas durante a instalação. Por exemplo, para testar a Digitalização para email é necessário que você tenha criado pelo menos um destino permanente de email. Caso contrário, DIGIT → EMAIL não aparecerá como o modo de digitalização para rede no painel de controle da OptraImage. OptraImage Setup Guide

Step 12: Distribuir instruções para o usuário da OptraImage Localizar instruções para o usuário A documentação on-line da OptraImage inclui instruções úteis sobre como fazer cópias, enviar faxes e digitalizar documentos para email, destinos de FTP ou de volta para o computador. Para visualizar as informações disponíveis no CD da OptraImage, clique em Visualizar documentação e, depois, em Usar OptraImage para procurar pelo índice. Distribuir informações para o usuário Limitar o uso da OptraImage Aqui estão diversas formas de distribuir informações da OptraImage:

Imprima cópias de cada conjunto de instruções do usuário armazenado no CD da OptraImage e entregue-as manualmente para os usuários.

Copie os arquivos PDF que contêm as instruções para o usuário e armazene-os em um local conveniente que possa ser acessado por todos na rede ou na Intranet. Os arquivos PDF estão armazenados no diretório Pubs do CD da OptraImage.

Vá até o site da Lexmark na Web (www.lexmark.com) e acesse essas informações. Salve o URL e envie o vínculo para os usuários da OptraImage. A Contabilização de trabalhos da OptraImage pode ser configurada para solicitar que os usuários digitem um número autorizado da Contabilização de trabalhos ou selecionem um nome autorizado de Conta no painel de controle. As instruções detalhadas podem ser encontradas no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e em Mais configuração OptraImage.

OptraImage Setup Guide Solucionar problemas de configuração Problema Solução A mensagem de status Pronta não está sendo exibida O painel de controle e a impressora não estão se comunicando ou a impressora pode estar desligada. 1 Desligue a impressora e, depois, ligue-a novamente. 2 Desligue a impressora e a unidade de digitalização. Verifique se todos os fios e cabos estão conectados e, em seguida, ative-os na seqüência correta. Consulte “Ligar a unidade de digitalização e a impressora” on page 46. Os botões do painel de controle não estão respondendo Verifique se a impressora está ligada. A unidade de digitalização não está funcionando 1 Verifique se a unidade de digitalização está desbloqueada. Consulte “Desbloquear a unidade de digitalização” on page 41. 2 Desligue a impressora e desconecte a unidade de digitalização. Verifique se todos os fios e cabos estão conectados e, em seguida, ative-os na seqüência correta. Consulte “Ligar a unidade de digitalização e a impressora” on page 46. O documento de teste não foi impresso 1 Verifique se há energia nas tomadas elétricas. 2 Verifique se todos os cabos e cabos de linha estão adequadamente instalados. 3 Reinicie o trabalho de cópia. Não é possível enviar e receber faxes. 1 Verifique se o cabo da linha telefônica para fax está conectado adequadamente à porta de fax-modem do servidor de impressão e à tomada telefônica do fax na parede. 2 Repita a configuração do fax. Consulte “Configuração para enviar e receber faxes” on page 52. 3 Consulte a documentação on-line no CD da OptraImage. Clique em Visualizar documentação, Usar OptraImage e em Solucionando problemas de fax. Modos de digitalização para rede (PERFIL → DA DIGITALIZAÇÃO, DIGIT → EMAIL e/ou DIGIT → FTP) não aparecem no painel de controle Os modos de digitalização para rede devem ser configurados para que sejam exibidos no painel de controle da OptraImage. Consulte “Configurar a digitalização para rede” on page 56 para obter instruções mais detalhadas. Se precisar de mais ajuda OptraImage Setup Guide Inicialize o CD da OptraImage e clique em Contatar a Lexmark para obter uma lista completa de números de telefone e sites da Web.

Manutenção do digitalizador Limpando um atolamento de papel no ADF 1 Desligue e desconecte a energia da unidade de digitalização. 2 Abra totalmente o alimentador automático de documentos (ADF). 3 Puxe cuidadosamente o pedaço de papel atolado. 4 Feche o ADF. 5 Conecte a energia e ligue a unidade de digitalização novamente. Limpando o ADF Rolo de alimentação superior Limpe a unidade de digitalização caso os documentos não sejam alimentados suave e facilmente ou se vários documentos forem alimentados de uma vez. As peças da unidade de digitalização podem estar contaminadas com tinta, partículas de toner ou revestimentos de papel. 1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem fiapos com álcool isopropílico (95%). 2 Abra a unidade do ADF e esfregue o rolo de alimentação superior movendo a haste de um lado para o outro. 3 Gire o rolo para a frente com seu dedo e repita os procedimentos de limpeza acima até que todo o rolo esteja limpo. 4 Esfregue o protetor de cima para baixo. Tenha cuidado para não enganchar as molas dos roletes.

OptraImage Setup Guide 5 Feche a unidade do ADF. A sua unidade de digitalização agora está pronta para uso. Limpando o vidro de documentos 1 Umedeça uma haste de algodão ou pano limpo e sem fiapos com álcool isopropílico (95%). 2 Abra a unidade do ADF e a tampa de documentos Vidro conforme mostrado. Esfregue o vidro da mesa de digitalização e da área do ADF movendo o pano ou haste de algodão de um lado para outro. 3 Feche a unidade do ADF e a tampa de documentos. A sua unidade de digitalização agora está pronta para uso. Movendo a unidade de digitalização Se você precisar transportar o digitalizador, siga estas instruções para travá-lo: 1 Desconecte a energia da unidade de digitalização. 2 Levante o digitalizador o suficiente para empurrar a trave para a posição bloqueada. OptraImage Setup Guide

Recolocando o conjunto do protetor do ADF Se tiver problemas com alimentação dupla de papéis através do ADF, o conjunto do protetor pode estar gasto e precisar ser substituído. 1 Desligue a unidade de digitalização e desconecte a fonte de alimentação. 2 Abra a tampa frontal do ADF.

3 Remova o conjunto do protetor destacável antigo do ADF pressionando e puxando para fora a parte superior da presilha do protetor. 4 Segure a parte superior da nova presilha, aperte e a coloque gentilmente no recipiente do protetor. 5 Feche o ADF. 6 Reconecte a fonte de alimentação e ligue a unidade de digitalização novamente.

OptraImage Setup Guide Telecomunicações Os avisos a seguir aplicam-se ao tipo de máquina 4036-301. Os avisos de telecomunicações seguintes aplicam-se às máquinas nas quais o servidor de impressão MarkNet esteja instalado. Avisos de emissão Warning! Este é um produto Classe A. Em um ambiente doméstico, este produto poderá causar interferência de rádio; nesse caso, o usuário poderá ser solicitado a tomar as medidas adequadas. Normas da FCC -- Parte 15 O servidor de impressão MarkNet foi testado e considerado compatível com os limites de um dispositivo digital Classe A, de acordo com a Parte 15 das Normas da FCC (Federal Communications Commission). Sua operação está sujeita a estas duas condições: (1) este dispositivo não poderá causar interferência prejudicial e (2) também deve aceitar quaisquer interferências recebidas, incluindo interferências que possam provocar operação indesejada. Os limites para a Classe A da FCC foram determinados para fornecer proteção moderada contra interferências prejudiciais quando o equipamento é operado em um ambiente comercial. Este equipamento gera, utiliza e pode irradiar energia de freqüência de rádio e, caso não seja instalado e utilizado de acordo com as instruções contidas neste manual, poderá causar interferência prejudicial a comunicações por rádio. A operação deste equipamento em uma área residencial pode causar interferência prejudicial; nesse caso, o usuário será solicitado a corrigir tal interferência, e os custos decorrentes serão de sua responsabilidade. O fabricante não se responsabiliza por nenhuma interferência de rádio ou televisão causada pelo uso de outros cabos, que não aqueles recomendados, ou por alterações ou modificações não autorizadas feitas neste equipamento. Alterações ou modificações não autorizadas podem anular o direito do usuário de operar este equipamento. Avisos de telecomunicações OptraImage Setup Guide Normas da FCC, Parte 68 Este equipamento é compatível com a Parte 68 das Normas da FCC. Na parte traseira da placa opcional há uma etiqueta que, entre outras informações, contém o número de registro na FCC e o RNE (Ringer Equivalence Number, Número de Eqüivalência de Chamadas) deste equipamento. Se necessário, essas informações deverão ser fornecidas à companhia telefônica.

O REN é utilizado para determinar a quantidade de dispositivos que podem ser conectados à linha telefônica. RENs em excesso na linha telefônica podem fazer com que o dispositivo não toque em resposta a uma chamada de entrada. Na maior parte das áreas, mas não em todas elas, a soma dos RENs não deve ser maior do que cinco (5,0). Para se certificar do número de dispositivos que podem ser conectados à linha, conforme determinado pelo REN, entre em contato com a companhia telefônica para saber qual o REN máximo permitido para sua área de chamada. Este equipamento não pode ser utilizado no serviço de aparelhos baseados em fichas fornecido pela companhia telefônica. A conexão com linhas compartilhadas está sujeita a tarifas estaduais. Este equipamento utiliza a seguinte tomada USOC (Universal Service Order Code): RJ-11C. Este equipamento foi desenvolvido para ser conectado à rede telefônica ou ao cabeamento do local utilizando-se uma tomada compatível com a Parte 68 das normas da FCC. São fornecidos com este equipamento um cabo de telefone e um plugue modular compatíveis com as normas da FCC. Consulte “Conectar cabos e cabos de força” on page 43 para obter instruções sobre como conectar o cabo de telefone do fax. Se este equipamento causar danos à rede telefônica, a companhia telefônica o notificará com antecedência sobre a necessidade de interrupção temporária do serviço. Se a notificação antecipada não constituir uma forma prática, a companhia telefônica notificará o usuário assim que possível. Adicionalmente, você será informado a respeito de seus direitos de encaminhar uma reclamação para a FCC, caso considere necessário. A companhia telefônica poderá fazer alterações em suas instalações, equipamentos, operações ou procedimentos que podem afetar o funcionamento do equipamento. Se isso ocorrer, a companhia telefônica enviará uma notificação antecipada para que você possa fazer as modificações necessárias e, dessa forma, manter a continuidade do serviço. As informações sobre como entrar em contato com a Lexmark podem ser encontradas no CD da OptraImage. Clique no vínculo Contatar a Lexmark. Em caso de problemas com o equipamento e se você não conseguir solucioná-los, entre em contato com a Lexmark International, Inc. para obter informações relacionadas a consertos e garantia. Se o problema estiver causando danos à rede telefônica, a companhia telefônica poderá solicitar que você desconecte o equipamento da rede até que o problema seja solucionado. É recomendável que o usuário instale um pára-raios CA na tomada de CA à qual este dispositivo está conectado. Esse procedimento é indicado para impedir danos ao equipamento causados por tempestades locais de raio e outras descargas elétricas.

OptraImage Setup Guide O RNE (Ringer Equivalence Number, Número de Eqüivalência de Chamadas) para este dispositivo é 0,08. O REN atribuído a cada dispositivo do terminal indica o número máximo de terminais que podem ser conectados a uma interface telefônica. A terminação de uma interface deve consistir em uma combinação de dispositivos sujeita apenas ao requisito de que a soma dos RENs de todos os dispositivos não seja maior do que 5. Este equipamento utiliza as seguintes tomadas: CA11A. O Telephone Consumer Protection Act (Ato de Proteção do Consumidor de Produtos e Serviços de Telefonia) considera ilegal o uso de um computador ou de qualquer outro dispositivo eletrônico pelo usuário para enviar mensagens por meio de uma opção de fax/telefone, a menos que tal mensagem contenha claramente as seguintes informações em uma margem na parte inferior ou superior de cada página transmitida ou na primeira página da transmissão: Essas informações são transmitidas com o documento pelo recurso TTI. OptraImage Setup Guide

a data e a hora em que a mensagem foi enviada

uma identificação da empresa, de outra entidade ou da pessoa que está enviando a mensagem

o número de telefone do aparelho emissor ou da empresa, de uma outra entidade ou de uma pessoa. Consulte as instruções em “Configuração para enviar e receber faxes” on page 52.

Avisos de compatibilidade com a rede Este equipamento foi desenvolvido, testado e considerado em conformidade com o padrão técnico europeu TBR 21 para conexão pan-européia de terminal único à rede telefônica pública comutada (PSTN, Public Switched Telephone Network). Isso se aplica a todos os servidores de impressão MarkNet que possuem a seguinte marca: Este equipamento foi desenvolvido para trabalhar em redes PSTN que aceitam sinais analógicos. No entanto, devido às diferenças entre as PSTNs fornecidas nos diversos países, a certificação TBR 21 não oferece, por si só, uma garantia incondicional de êxito operacional em cada ponto de terminação da rede PSTN. Em caso de problemas, primeiramente entre em contato com o fornecedor do equipamento. No momento, a Lexmark não tem conhecimento de nenhuma dificuldade interoperacional nos seguintes países: