OPTRAIMAGE 242/232 (OCT 2000) - Stampante laser LEXMARK - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE OPTRAIMAGE 242/232 (OCT 2000) LEXMARK

Edizione: ottobre 2000 Il presente paragrafo non è valido nei Paesi in cui le disposizioni qui riportate non son ammissibili ai sensi della legge: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. FORNISCE LA PRESENTE PUBBLICAZIONE "COSÌ COM'È" SENZA ALCUN TIPO DI GARANZIA, IMPLICITA O ESPLICITA, INCLUSE, TRA L'ALTRO, EVENTUALI GARANZIE DI COMMERCIABILITÀ O IDONEITÀ AD UNO SCOPO SPECIFICO. Per particolari transazioni, alcuni stati non accettano l'esclusione di responsabilità per garanzie implicite o esplicite: pertanto tale dichiarazione potrebbe risultare non applicabile. La presente pubblicazione potrebbe contenere imprecisioni tecniche o errori tipografici. Periodicamente vengono apportate modifiche alle informazioni qui riportate. Tali modifiche verranno incorporate nelle edizioni successive. In qualunque momento, i prodotti o programmi qui descritti possono essere soggetti a modifiche e migliorie. Tutti i commenti possono essere inviati a Lexmark International, Inc., Department F95/035-3, 740 West New Circle Road, Lexington, Kentucky 40550, U.S.A. Per il Regno Unito e l'Eire, l'indirizzo è Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark si riserva il diritto di utilizzare o divulgare le informazioni ricevute nei modi ritenuti adeguati, senza incorrere in alcun obbligo nei confronti del mittente. Per acquistare copie aggiuntive delle pubblicazioni relative al presente prodotto, chiamare il numero 1-800-553-9727. Per il Regno Unito e l'Eire, chiamare il numero 0628-481500. Negli altri Paesi, contattare il rivenditore. Ogni riferimento contenuto in questa pubblicazione a prodotti, programmi o servizi non implica l'intenzione del produttore di renderli disponibili in tutti i Paesi in cui egli opera. I riferimenti a particolari prodotti, programmi o servizi non implicano che tali prodotti, programmi o servizi siano gli unici utilizzabili. È possibile utilizzare qualsiasi prodotto, programma o servizio equivalente che non violi eventuali diritti di proprietà intellettuale. La responsabilità della valutazione e della verifica del funzionamento con prodotti, programmi o servizi diversi da quelli indicati espressamente dal produttore ricade esclusivamente sull'utente. Lexmark, Lexmark con il simbolo del diamante, MarkNet, MarkVision e Optra sono marchi di Lexmark International, Inc., registrati negli Stati Uniti e/o in altri paesi. MarkTrack e OptraImage sono marchi di Lexmark International, Inc. PostScript® è un marchio registrato di Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 o PostScript 3 è la designazione di Adobe Systems di un insieme di comandi e di funzioni della stampante (linguaggio) inclusi nei prodotti. Questa stampante è compatibile con il linguaggio PostScript Level 2 o PostScript 3. Ciò significa che la stampante è in grado di riconoscere i comandi PostScript Level 2 o PostScript 3 utilizzati nei diversi programmi applicativi e di emulare le funzioni corrispondenti. Gli altri marchi sono di proprietà dei rispettivi produttori. © Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc. Tutti i diritti riservati. DIRITTI LIMITATI DEL GOVERNO DEGLI STATI UNITI Il presente software e la relativa documentazione sono forniti con DIRITTI LIMITATI. L'uso, la copia e la divulgazione da parte del governo sono soggetti alle limitazioni previste nel sottoparagrafo (c)(1)(ii) della clausola Rights in Technical Data and Computer Software in DFARS 252.227-7013 e nelle disposizioni FAR applicabili: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. OptraImage Guida all'installazione Italiano Per l'uso con OptraImage 242/232 Informazioni sulla sicurezza - - - - - - - -140 Installazione della stampante - - - - - - - -141 Installazione del server di stampa MarkNet -142 Rilascio del dispositivo di blocco - - - - - -143 Installazione del vassoio di alimentazione e del fermo carta - - - - - - - - - - - - -144 Collegamento dei cavi - - - - - - - - - - -145 Accensione delle unità di scansione e della stampante - - - - - - - - - - - - - - - -148 Assegnazione di un indirizzo di rete- - - - -150 Selezione delle impostazioni di copia predefinite - - - - - - - - - - - - - - -152 Impostazione per l’invio e la ricezione di fax 154 Impostazione della scansione verso rete - -158 Verifica dell'impostazione- - - - - - - - - -161 Distribuzione delle istruzioni per OptraImage 162 Risoluzione dei problemi di impostazione - -163 Manutenzione dello scanner - - - - - - - -164 Avvertenze- - - - - - - - - - - - - - - - -167 OptraImage Setup Guide

Informazioni sulla sicurezza Informazioni generali sulla sicurezza Per evitare il rischio di incendi, scosse elettriche e lesioni personali, durante l'installazione o l'uso di un'apparecchiatura telefonica attenersi sempre alle precauzioni di sicurezza riportate di seguito:

Se il prodotto utilizzato NON è contrassegnato dal simbolo , DEVE essere collegato a una presa elettrica dotata di messa a terra. Informazioni sulla sicurezza relative al fax e al telefono

Il cavo di alimentazione deve essere collegato a una presa elettrica vicina al prodotto e facilmente accessibile.

Per interventi di manutenzione o riparazione diversi da quelli illustrati nelle istruzioni per l'uso, rivolgersi a un tecnico specializzato.

Questo prodotto è stato progettato, collaudato e approvato in base a specifici standard di sicurezza internazionali per essere utilizzato con componenti Lexmark. Le caratteristiche di sicurezza potrebbero non essere evidenti. Lexmark non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni derivanti dall'uso di componenti di ricambio diversi da quelli consigliati.

Quando si installa il server di stampa Lexmark MarkNet N2501e dotato di porta modem fax, attenersi alle precauzioni di sicurezza relative all’apparecchiatura su cui viene installata la scheda.

Non effettuare le operazioni di installazione indicate nella presente guida durante un temporale.

Non installare o utilizzare il prodotto in luoghi in cui potrebbe venire a contatto con acqua.

Prima di accedere all'alloggiamento in cui è installata la scheda opzionale, è necessario rimuovere prima il cavo della linea telefonica dalla presa a muro, quindi dalla porta modem fax del server di stampa MarkNet. OptraImage Setup Guide Step 1: Installazione della stampante 1 Installare i raccoglitori, i vassoi, l'unità fronte/retro ed eventuali altre opzioni seguendo le istruzioni riportate nella documentazione fornita con la stampante. Se si dispone di più copie del CD Driver, MarkVision e programmi di utilità, accertarsi di utilizzare la versione più recente per installare i driver per stampante. Se la stampante viene collegata in rete, conservare una copia della pagina delle impostazioni di rete in modo da poter utilizzare queste informazioni durante l'installazione di OptraImage. 2 Verificare l'installazione dei componenti hardware stampando una pagina delle impostazioni dei menu. Le istruzioni per la stampa di questa pagina sono contenute nella documentazione relativa all'installazione della stampante. 3 Spegnere la stampante prima di passare all'operazione successiva. Leggere la seguente avvertenza. ATTENZIONE: Scollegare tutti i cavi di alimentazione Prima e durante l'installazione di OptraImage, scollegare tutti i cavi di alimentazione, i cavi del fax/telefono e di rete dalle rispettive prese a muro, inclusi i cavi collegati alla workstation, alla stampante, al server di stampa MarkNet, a scanner ed eventuali altre periferiche. Al termine dell'installazione, è possibile accendere l'apparecchiatura dopo averla collegata a una presa a muro per fax/telefono dotata di messa a terra. OptraImage Setup Guide

Step 2: Installazione del server di stampa MarkNet CAUTION! Prima di installare il server di stampa MarkNet N2501e, accertarsi che il cavo telefonico/fax non sia collegato alla scheda o alla presa a muro. Verificare che la stampante sia scollegata dall'alimentazione. Se la stampante viene fornita con il server di stampa MarkNet N2501e o N2401e già installato, passare all'operazione successiva. Installare il server di stampa MarkNet N2501e o N2401e in un alloggiamento libero per schede opzionali. I server di stampa interni MarkNet vengono talvolta chiamati schede opzionali per stampante. Per istruzioni dettagliate sull'installazione del server di stampa, consultare la documentazione relativa all'impostazione della stampante. Per ulteriori informazioni sulla sicurezza, vedere “Informazioni sulla sicurezza” on page 140 Porte per server di stampa MarkNet N2501e Porta SCSI (collegamento per l'unità di scansione OptraImage) Porta Ethernet Porta modem 10/100 (utilizza il fax (utilizza il cavo RJ-45) cavo RJ-11) Porte per server di stampa MarkNet 2401e Porta SCSI (collegamento per l'unità di scansione OptraImage)

Porta Ethernet 10/100 (utilizza il cavo RJ-45) OptraImage Setup Guide Step 3: Rilascio del dispositivo di blocco Le unità di scansione sono dotate di un dispositivo di blocco che consente di evitare eventuali danni al meccanismo di scansione durante la spedizione. Prima di utilizzare l'unità di scansione, è necessario rilasciare il dispositivo di blocco. 1 Individuare l'interruttore del dispositivo di blocco sul fondo dell'unità di scansione. 2 Spostare l'interruttore verso l'alto nella posizione di sblocco. OptraImage Setup Guide

Step 4: Installazione del vassoio di alimentazione e del fermo carta 1 Inserire l'estensione nel vassoio di alimentazione carta. 2 Inserire il vassoio nell'alimentatore automatico documenti. 3 Inserire il fermo carta sul coperchio superiore. Estensione Coperchio superiore Vassoio di alimentazione carta Alimentatore automatico documenti Fermo carta

OptraImage Setup Guide Step 5: Collegamento dei cavi Collegare tutti i cavi al dispositivo OptraImage senza inserire i cavi di alimentazione nelle prese a muro. È importante rispettare la sequenza di accensione corretta. Per ulteriori informazioni, vedere “Accensione delle unità di scansione e della stampante” on page 148. Cavo di alimentazione della stampante Cavo dell'alimentatore automatico documenti Adattatore OptraImage Cavo di linea a Y Optralmage Cavo SCSI OptraImage Setup Guide

Cavo telefonico/fax Germania: Utilizzare solo l'adattatore TAE di tipo F per la Germania (codice 14B5123) fornito con il prodotto, in quanto è dotato di un filtro dei toni per il calcolo del consumo. L'adattatore è specificamente progettato per il connettore F della presa a muro utilizzata in Germania. L'adattatore deve essere l'unico dispositivo collegato alla Per inviare o ricevere fax, è necessario collegare il cavo della linea telefonica/fax alla porta modem fax sul retro del server di stampa MarkNet N2501e installato nella stampante. Se si dispone di un adattatore per telefono specificamente progettato per l'uso nell'area in cui si risiede, collegarlo al cavo della linea telefonica/fax. Non inserire il cavo telefonico/fax nella presa a muro. presa a muro NFN. Svizzera: Utilizzare solo l'adattatore per la Svizzera (codice 14B5109) fornito con il prodotto, in quanto dotato di un filtro dei toni per il calcolo dei consumi. Cavo di linea telefonica/fax (RJ-11) Retro della stampante Cavo di rete Per poter inviare processi di stampa in rete alla stampante OptraImage, collegare il cavo Ethernet alla corrispondente porta di rete sul retro del server di stampa MarkNet installato nella stampante. Cavo di rete Ethernet

Cavo SCSI OptraImage Setup Guide Cavo dell'alimentatore automatico documenti Retro dello scanner Cavo dell'adattatore Per utilizzare l'alimentatore automatico documenti, collegare il relativo cavo alla porta corrispondente sul retro dell'unità di scansione. Cavi di alimentazione Collegare tutti i cavi di alimentazione all'unità di scansione e alla stampante senza accendere i dispositivi. Cavo SCSI Cavo dell'alimentatore automatico documenti Cavo SCSI Il cavo SCSI consente di collegare l'unità di scansione alla stampante. Collegare il cavo SCSI senza accendere i dispositivi. Accertarsi che gli interruttori SCSI sul retro dell'unità di scansione si trovino nella posizione corretta. Impostazioni corrette degli interruttori SCSI OptraImage Setup Guide

Step 6: Accensione delle unità di scansione e della stampante Sequenza di accensione 1 Se si utilizza MarkNet N2501e, inserire il cavo di linea telefonica/fax nell'apposita presa a muro. 2 Se il cavo di rete Ethernet è stato scollegato dal server di stampa, ricollegarlo. 3 Collegare il cavo di alimentazione dell'unità di scansione.

L'UNITÀ DI SCANSIONE SI ACCENDE

AUTOMATICAMENTE. 4 Inserire il cavo di alimentazione della stampante in una presa elettrica dotata di messa a terra. 5 Se il computer è spento, riaccenderlo. 6 Attendere l'inizializzazione di OptraImage. All'accensione dell'unità di scansione, viene eseguito un breve ciclo di inizializzazione del firmware. Sulla prima riga del pannello di controllo di OptraImage viene visualizzato il messaggio Imposta data/ora, mentre sulla seconda riga viene visualizzato il messaggio Attendere. Non spegnere la stampante né scollegare l'unità di scansione fino all'annullamento del messaggio Attendere.

OptraImage Setup Guide Impostazione iniziale Pannello Optralmage: Al termine dell'inizializzazione, il messaggio Attendere viene annullato. Il messaggio Imposta data/ora richiede all'utente di impostare le informazioni necessarie per il fax. Imposta data/ora Attendere . . . Riavvio Pannello Optralmage: Quando si riavvia OptraImage, il messaggio Attendere viene visualizzato sulla seconda riga del pannello operatore. Al termine dell'inizializzazione, sul pannello di controllo di OptraImage vengono visualizzate l'ora e la data correnti nonché il messaggio di stato Pronta. Attendere . . . Pannello stampante Pannello stampante 24 MB di memoria necess. per fax . . . All'accensione della stampante, è possibile che questo messaggio venga visualizzato sulla sinistra. Perché l'opzione Fax analogico sia attivata, è necessario aumentare la memoria almeno fino a 24 MB. L'installazione dei componenti hardware è completata. È ora possibile configurare OptraImage. OptraImage Setup Guide

Step 7: Assegnazione di un indirizzo di rete Stampa di una pagina di configurazione di rete Per consentire ad altre periferiche di rete di rilevare OptraImage, è necessario assegnare un indirizzo IP, una netmask e un gateway al server di stampa MarkNet. Non è possibile configurare manualmente la scansione in rete utilizzando il pannello di controllo di OptraImage. È necessario individuare l'indirizzo IP del server di stampa MarkNet e utilizzarne le pagine Web residenti. Se viene utilizzato il protocollo DHCP, i valori corretti per l'indirizzo vengono assegnati automaticamente. Per stampare una pagina di configurazione di rete, utilizzare il pannello operatore della stampante. Premere Menu rete, Opzione rete x, Config. rete x, Stampa, quindi Stampa configurazione. Individuare i dati TCP/IP sulla pagina di impostazioni di rete. Dopo avere individuato l'indirizzo, procedere con l'operazione successiva. Alcune reti impiegano diversi minuti per comunicare con altre periferiche in rete. Se nella pagina di configurazione di rete non sono presenti le informazioni previste, ad esempio un indirizzo IP automaticamente assegnato, attendere qualche minuto e riprovare a stampare la pagina. Se non si dispone del protocollo DHCP, è necessario Assegnazione manuale dell'indirizzo IP “X” indica l'alloggiamento per schede opzionali utilizzato nella stampante. Ad esempio, se il server di stampa MarkNet è installato nell'alloggiamento 2, sul pannello operatore della stampante viene visualizzato: Opzione rete 2. assegnare l'indirizzo IP manualmente. L'impostazione manuale dell'indirizzo IP è un'operazione generalmente eseguita dall'amministratore di rete in quanto può influire su altre impostazioni di rete. Non assegnare manualmente un indirizzo se non si è certi che sia corretto. Metodo 1: Pannello operatore della stampante Una procedura semplice per l'impostazione delle informazioni relative all'indirizzo nel server di stampa MarkNet consiste nell'utilizzare il pannello operatore della stampante. 1 Sul pannello operatore della stampante, selezionare Menu rete, Opzione rete X, Impostaz. rete X, TCP/IP, quindi Imposta ind. IP. Premere Menu> ripetutamente fino a visualizzare la voce di menu, quindi premere Seleziona. 2 Quando viene visualizzato l'indirizzo IP corrente (l'indirizzo predefinito è costituito da zeri), utilizzare i pulsanti per modificare l'indirizzo. Premendo Seleziona, si passa al segmento dell'indirizzo successivo. Premendo Menu>, il numero viene aumentato di un'unità. Premendo Menu<, il numero viene diminuito di un'unità.

OptraImage Setup Guide Per istruzioni sulle altre modalità di impostazione dell'indirizzo IP, ad esempio ARP statico e telnet, RARP e telnet, BOOTP e MarkVision, consultare il CD Driver, MarkVision e programmi di utilità. Fare clic su Visualizza documentazione e individuare il collegamento relativo a MarkNet. 3 Al termine dell'impostazione dell'indirizzo IP, premere Seleziona ripetutamente fino a visualizzare il messaggio SALVATO. 4 Stampare una pagina delle impostazioni di rete per verificare che le informazioni siano state immesse correttamente. Metodo 2: Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa Questo programma di utilità consente di impostare in modo semplice l'indirizzo IP su computer che eseguono Windows 95/98, Windows NT o Windows 2000. È possibile usare entrambi i formati dell'UAA, MSB o standard. Per eseguire questa operazione, è necessario conoscere l'indirizzo fisico di 12 cifre (UAA) del server di stampa. L'UAA viene indicato nella pagina delle impostazioni di rete. Vedere “Stampa di una pagina di configurazione di rete” on page 150. Per informazioni sull'installazione, l'uso e la risoluzione dei problemi di questo programma di utilità, consultare il CD Driver, MarkVision e programmi di utilità. Per installare il programma di utilità: 1 Avviare il CD Driver, MarkVision e programmi di utilità fornito con OptraImage. 2 Eseguire un'installazione personalizzata per aggiungere il supporto di rete. 3 Nell'elenco dei componenti da installare, selezionare Utilità di impostazione TCP/IP del server di stampa. 4 Seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo. OptraImage Setup Guide

Step 8: Selezione delle impostazioni di copia predefinite Esistono due metodi per attivare le impostazioni di copia predefinite in Optralmage. Metodo 1: Uso della pagina Web residente di Optralmage. 1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24), quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Dal menu Optralmage, selezionare Imposta copia. Molte delle impostazioni disponibili dipendono dal tipo di stampante e scanner utilizzati. Nella pagina Imposta copia sono disponibili le seguenti impostazioni:

Valori predefin. 4 Dopo aver selezionato l'impostazione, premere Inoltra.

OptraImage Setup Guide Metodo 2: Uso del pannello di controllo di Optralmage. 1 Sul pannello di controllo di Optralmage, premere i pulsanti relativi alle opzioni desiderate (Contenuto, Supporto copia, Fronte/retro e così via). 2 Dopo aver effettuato le selezioni, premere Menu> fino a visualizzare Menu Copia. 3 Premere Menu> fino a visualizzare Menu Copia=Salva impost., quindi premere Seleziona per salvare l'opzione. OptraImage Setup Guide

Step 9: Impostazione per l’invio e la ricezione di fax Norme FCC relative ai fax Per ulteriori informazioni sulle norme FCC, vedere “Avvertenze sulle emissioni” on page 167 e “Note sulle telecomunicazioni” on page 168. Impostazione manuale dei fax Durante l’impostazione di un fax è necessario specificare alcune informazioni di carattere generale. Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 impone l’inserimento delle seguenti informazioni nel margine superiore o inferiore della prima pagina o di ciascuna pagina dei fax in uscita:

Nome stazione (nome dell’azienda, altra organizzazione o privato che ha inviato il messaggio)

Numero stazione (numero telefonico del fax di invio di un’azienda, altra organizzazione o privato) Se non si dispone di un ambiente TCP/IP, è necessario utilizzare il pannello di controllo di OptraImage per impostare le informazioni generali del fax. Per istruzioni specifiche, consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di OptraImage. Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di OptraImage, quindi cercare Altre opzioni fax. Impostazione per l'invio di fax La configurazione viene generalmente eseguita da un amministratore di rete o da un tecnico dell’assistenza. Se viene richiesto di inserire una password durante le operazioni indicate di seguito, contattare il responsabile della configurazione del sistema. Dopo aver impostato l'indirizzo IP come descritto, utilizzare il browser per inserire le informazioni sul fax. 1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24), quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione FAX. Se si intende modificare la modalità fax, è necessario fare clic su Inoltra prima di accedere alla pagina di configurazione.

4 Fare clic su Configurazione. OptraImage Setup Guide Durante l’accensione della stampante, se il server di stampa MarkNet è impostato sull’ora del protocollo NTP (Network Time Protocol), la data e l’ora sono fornite dal server orario. È comunque necessario impostare il fuso orario in modo da visualizzare l’orario corretto. 5 Immettere le informazioni richieste dalle norme FCC:

Nome stazione (il nome di un’azienda o di un privato)

Numero stazione (numero telefonico del fax) 6 Selezionare il fuso orario desiderato, ad esempio Stati Uniti/Canada e l’ora solare del fuso orientale. Le informazioni generali sono ora impostate. 7 Specificare o modificare eventuali impostazioni aggiuntive. 8 Dopo aver immesso le informazioni, fare clic su Inoltra. Uso di MarkVision per impostare le informazioni sui fax Le istruzioni per l’installazione di MarkVision sono riportate nel manualetto fornito con il CD Driver, MarkVision e programmi di utilità. Impostazione per la ricezione di fax MarkVision è un programma per la gestione della stampante contenuto nel CD Driver, MarkVision e programmi di utilità. Dopo aver installato MarkVision, è possibile eseguire una ricerca IP per individuare la stampante con il server di stampa MarkNet N2501e o N2401e e impostare le informazioni necessarie nella scheda Fax. Fare clic su Configura, TCP/IP, quindi avviare il gestore indirizzo TCP/IP. Attenersi alle istruzioni visualizzate sullo schermo e salvare le impostazioni prima di chiudere MarkVision. È possibile configurare OptraImage per inoltrare al raccoglitore di uscita della stampante i fax ricevuti su MarkNet N2501e tramite la porta del modem fax. I raccoglitori selezionabili variano in base ai tipi supportati dalla stampante. Per ulteriori informazioni, consultare la documentazione fornita con la stampante. Per impostare le opzioni di ricezione dei fax: Se si intende modificare la modalità fax, è necessario fare clic su Inoltra prima di accedere alla pagina di configurazione. 3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione 1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. FAX. 4 Fare clic su Configurazione. OptraImage Setup Guide

Per visualizzare un elenco completo delle opzioni di ricezione dei fax, consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di OptraImage. Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di OptraImage, quindi cercare Risoluzione dei problemi relativi ai fax. Impostazione del giornale di trasmissione dei fax 5 Impostare le opzioni Memorizza fax, Raccoglitore uscita, Squilli risposta e così via. 6 Al termine della procedura, fare clic su Inoltra. Quando si invia o si riceve un fax, l'operazione viene registrata in un file. Tale file può essere stampato manualmente oppure è possibile impostarne la stampa automatica. Per impostare le opzioni del giornale di trasmissione dei fax: 1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. Per visualizzare un elenco completo delle opzioni di registrazione dei fax, consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di OptraImage. Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di OptraImage, quindi cercare Risoluzione dei problemi relativi ai fax. 3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione FAX. 4 Fare clic su Configurazione. 5 Impostare le opzioni relative alla stampa dei giornali di trasmissione e ai raccoglitori di uscita. 6 Al termine della procedura, fare clic su Inoltra. Se l'opzione Analogico è già selezionata, basta premere il pulsante Configurazione. Per informazioni sui raccoglitori di uscita, sulle dimensioni e i tipi di carta, consultare la documentazione della stampante. Creazione di destinazioni fax permanenti Per evitare di digitare i numeri di telefono dei destinatari ogni volta che si invia un fax, è possibile creare delle destinazioni fax permanenti che vengono visualizzate sul pannello di controllo di OptraImage. Dopo aver creato le destinazioni fax permanenti, è possibile accedervi direttamente dal pannello di controllo di OptraImage. Premere Modalità fax/ scansione fino a visualizzare SCANSIONE → FAX nel pannello di controllo. Per scorrere l’elenco, premere Menu > e < Menu. 1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi premere Invio. Le destinazioni create vengono memorizzate nella stampante OptraImage in uso. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Gestione destinazioni. 4 Fare clic su Impostazione destinazioni FAX. 5 Immettere un nome univoco per il fax ricevente e specificarne il numero, ad esempio Giov_Acct 06-1212.

OptraImage Setup Guide È possibile creare un elenco di distribuzione dei fax di gruppo impostando una destinazione permanente con più numeri di fax riceventi. Le varie voci devono essere separate da una virgola. Accertarsi di assegnare alla destinazione un nome univoco che la identifichi come fax di gruppo. Attivazione della funzione Server fax L'attivazione della funzione Server fax comporta la disattivazione della funzione di invio fax analogico. 6 Assegnare un numero di scelta rapida (1-245). Per avviare la scansione sarà poi sufficiente premere # e il numero assegnato. Se si specifica un numero di scelta rapida già in uso, viene chiesto di immetterne un altro. 7 Fare clic su Inoltra. Quando questa modalità è attivata, non è necessario utilizzare il modem per l'invio di fax poiché il numero telefonico viene incorporato nell'indirizzo e-mail del server fax e viene spedito un messaggio e-mail con l'immagine del fax in allegato. 1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24), quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Nel menu Optralmage, fare clic su Impostazione FAX. Se l'opzione Server fax è già selezionata, basta premere il pulsante Configurazione. OptraImage Setup Guide 4 Selezionare Server fax e fare clic su Inoltra. 5 Immettere le impostazioni per Server fax.

Step 10: Impostazione della scansione verso rete I menu SCANS. → PROFILO, SCANS. → EMAIL o SCANS. → FTP vengono visualizzati nel pannello di controllo solo se queste modalità di scansione sono state configurate nell’indirizzo IP della stampante OptraImage e se si utilizzano le pagine Web residenti di MarkNet. Impostazione generale della Scansione verso rete Oltre alle copie e all'invio dei fax, OptraImage consente di eseguire la scansione di documenti e di inviarli in rete. Sono disponibili tre modalità di scansione verso rete:

Scan to profile, per processi che non si desidera riutilizzare, ad esempio una scansione verso e-mail o la scansione di documenti nella workstation;

Scan to E-mail, per processi indirizzati a una destinazione permanente;

Scan to FTP, ovvero in un server FTP. Configurazione delle impostazioni predefinite dei processi di scansione La configurazione di alcune opzioni predefinite dei processi di scansione consente di preimpostare i formati del pannello di controllo di OptraImage per i processi di scansione verso e-mail e verso FTP. 1 Immettere l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser (ad esempio http://192.168.236.24), quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Sotto l'intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione generale Scansione verso Rete. Una volta creato, l'elenco delle destinazioni permanenti è disponibile nel pannello di controllo di OptraImage e le impostazioni predefinite sono selezionabili per il processo di scansione che si desidera eseguire. 4 Specificare le impostazioni di scansione verso rete predefinite. Si consiglia di scegliere le impostazioni in base ai tipi di documenti che vengono sottoposti a scansione più frequentemente. Si tratta, tuttavia, di valori predefiniti che possono essere sostituiti modificando il pannello di controllo prima della scansione. 5 Fare clic su Inoltra.

OptraImage Setup Guide Impostazione generale della Scansione verso E-mail Definizione del gateway SMTP e di altre impostazioni e-mail 1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Impostazione generale Scansione verso E-mail. È possibile utilizzare l’indirizzo dell’amministratore di rete come indirizzo predefinito. Quando non è possibile inviare un messaggio e-mail, la relativa notifica viene inoltrata a questo indirizzo. 4 Specificare il gateway SMTP del provider di servizi Internet o di rete e l’indirizzo e-mail per la risposta al messaggio. 5 Immettere un oggetto (nome descrittivo) e un messaggio generico da utilizzare in tutti i processi di scansione verso e-mail. Tali informazioni vengono visualizzate su tutti i processi acquisiti da scanner e inviati a destinazioni e-mail. 6 Per salvare i documenti sottoposti a scansione in un sito Web e inviare solo un collegamento Web nel messaggio e-mail, completare la sezione Collegamento Web. 7 Dopo aver immesso le informazioni necessarie, fare clic su Inoltra. Creazione di destinazioni e-mail permanenti Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmente individuabili nell'elenco di destinazioni e-mail. 1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Gestione destinazioni. Prima di creare una destinazione, controllare l'elenco nella parte inferiore della pagina Web. Verificare che il destinatario non sia già presente nell'elenco. 4 Fare clic su Impostazione destinazioni e-mail. 5 Assegnare un nome univoco alla destinazione. 6 Immettere l'indirizzo e-mail della destinazione. 7 Specificare se si desidera inviare il documento sottoposto a scansione come Allegato o come Collegamento Web. 8 Selezionare il tipo di scansione e la risoluzione. OptraImage Setup Guide

Per individuare rapidamente il destinatario dell’e-mail, premere # e immettere il numero di scelta rapida dal pannello di controllo di OptraImage. 9 Se lo si desidera, assegnare un numero di scelta rapida (1-245) alla destinazione (facoltativo). 10 Fare clic su Aggiungi/Modifica. La nuova destinazione è ora disponibile nel menu del pannello di controllo di OptraImage. Creazione di destinazioni FTP permanenti Creare una voce separata per i destinatari di ciascuna destinazione e assegnare loro dei nomi univoci facilmente individuabili nell'elenco delle destinazioni e-mail. 1 Digitare l’indirizzo IP di OptraImage nel campo relativo all’URL del browser, quindi premere Invio. 2 Fare clic su Configurazione. 3 Sotto l’intestazione OptraImage, fare clic su Gestione destinazioni. Prima di creare una destinazione, controllare l'elenco nella parte inferiore della pagina Web. Verificare che il destinatario non sia già presente nell'elenco. 4 Fare clic su Impostazione destinazioni FTP. 5 Assegnare un nome univoco alla destinazione. 6 Immettere il nome del server, il nome di connessione, la password e il nome del file. 7 Selezionare il tipo di scansione e la risoluzione. Per individuare rapidamente il destinatario FTP, premere # e immettere il numero di scelta rapida dal pannello di controllo di OptraImage. 8 Se lo si desidera, assegnare un numero di scelta rapida (1-245) alla destinazione (facoltativo). 9 Fare clic su Aggiungi/Modifica. La nuova destinazione è ora disponibile nel menu del pannello di controllo di OptraImage.

OptraImage Setup Guide Step 11: Verifica dell'impostazione Copia di prova La modalità Copia è l'impostazione predefinita del pannello di controllo. 1 Controllare che sia visualizzato il messaggio di stato Pronta. 2 Inserire l'originale nell'unità di scansione. 3 Premere OK/Invia per inviare una copia alla stampante. Invio di un fax di prova Se Invio fax è disattivato, questa opzione NON è disponibile. Inviare una pagina di prova e attendere la risposta. 1 Premere Modalità fax/scansione una volta. Nel pannello di controllo viene visualizzato il messaggio Immetti n° telef. 2 Utilizzare il tastierino numerico del pannello di controllo per immettere il numero telefonico del destinatario. 3 Inserire l'originale nell'unità di scansione. 4 Premere OK/Invia per inviare un fax. Verifica della scansione verso rete Per verificare le funzioni di scansione verso rete, creare dei profili di scansione ed eseguire la scansione verso destinazioni permanenti. È possibile verificare solo le funzioni di scansione verso rete configurate durante l’impostazione. Ad esempio, per verificare la funzione di scansione verso e-mail, è necessario che sia stata creata almeno una destinazione e-mail permanente. In caso contrario, l’opzione SCANS. → EMAIL non viene visualizzata come modalità di scansione verso rete nel pannello di controllo di OptraImage. OptraImage Setup Guide

Step 12: Distribuzione delle istruzioni per OptraImage Accesso alle istruzioni La documentazione in linea di OptraImage comprende istruzioni per l’esecuzione di copie, l’invio di fax e la scansione di documenti verso e-mail, destinazioni FTP o PC. Per visualizzare le informazioni disponibili nel CD di OptraImage, fare clic su Visualizza documentazione e su Uso di OptraImage per scorrere il sommario. Distribuzione delle informazioni Limitazioni d'uso di Optralmage Per distribuire informazioni su OptraImage agli utenti è possibile:

stampare le copie di ciascuna sezione delle istruzioni memorizzate sul CD di OptraImage e inviarle all’utente;

copiare i PDF contenenti le istruzioni e salvarli in una posizione facilmente accessibile in una rete normale o in una rete Intranet. I file PDF si trovano nella directory Pubs del CD di OptraImage;

collegarsi al sito Web Lexmark (www.lexmark.com) e accedere alla informazioni disponibili. Salvare l’URL e inviare il collegamento agli utenti di OptraImage. La funzione Accounting dei processi OptraImage può richiedere l'immissione del numero di un account di processo o di un nome account autorizzato nel pannello di controllo. Per istruzioni dettagliate, consultare il CD di OptraImage. Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di OptraImage, quindi cercare Altre opzioni OptraImage.

OptraImage Setup Guide Risoluzione dei problemi di impostazione Problema Soluzione Il messaggio Pronta non viene visualizzato. È possibile che non sia attiva la comunicazione tra il pannello di controllo e la stampante o che la stampante sia spenta. 1 Spegnere e riaccendere la stampante. 2 Spegnere e riaccendere l'unità di scansione. Controllare che tutti i cavi siano "collegati", quindi eseguire la procedura di accensione nell'ordine corretto. Vedere “Accensione delle unità di scansione e della stampante” on page 148. I pulsanti del pannello di controllo non rispondono. Verificare che la stampante sia accesa. L'unità di scansione non funziona. 1 Verificare che l’unità di scansione sia stata sbloccata. Vedere “Rilascio del dispositivo di blocco” on page 143. 2 Spegnere la stampante e scollegare l'unità di scansione. Controllare che tutti i cavi siano "collegati", quindi eseguire la procedura di accensione nell'ordine corretto. Vedere “Accensione delle unità di scansione e della stampante” on page 148. Il documento di prova non viene stampato. 1 Verificare che la presa elettrica sia funzionante. 2 Controllare che tutti i cavi siano inseriti in modo corretto. 3 Riavviare il processo di copia. Impossibile inviare o ricevere fax. 1 Controllare che il cavo telefonico sia collegato in modo corretto alla porta modem fax di MarkNet N2501e e alla presa a muro telefonica. 2 Ripetere l'impostazione del fax. Vedere “Impostazione per l’invio e la ricezione di fax” on page 154. 3 Consultare la documentazione in linea contenuta nel CD di OptraImage. Fare clic su Visualizza documentazione, Uso di OptraImage, quindi cercare Risoluzione dei problemi relativi ai fax. Le modalità di scansione in rete (SCANS. → PROFILO, SCANS. → EMAIL, e/o SCANS. → FTP) non vengono visualizzate sul pannello di controllo. Per poter visualizzare le modalità di scansione in rete sul pannello di controllo di OptraImage è necessario configurarle. Per ulteriori istruzioni, vedere “Impostazione della scansione verso rete” on page 158. Altre informazioni OptraImage Setup Guide Per visualizzare un elenco completo di numeri telefonici e siti Web consultabili, avviare il CD di OptraImage e fare clic su Contatta Lexmark.

Manutenzione dello scanner Eliminazione di un inceppamento della carta nell'ADF 1 Spegnere l'unità di scansione e scollegare il cavo di alimentazione. 2 Aprire completamente l'ADF. 3 Estrarre con cautela la carta inceppata. 4 Chiudere l'ADF. 5 Collegare il cavo di alimentazione e riaccendere l'unità di scansione. Pulizia dell'ADF Rullo di alimentazione superiore Eseguire la pulizia dell'unità di scansione se i documenti non vengono prelevati agevolmente o se vengono alimentati più documenti alla volta. È possibile che i componenti dell'unità di scansione siano sporchi di inchiostro, residui di toner o patinature della carta. 1 Inumidire con alcool isopropilico (95%) un panno di cotone pulito e senza lanugine. 2 Aprire l'ADF e detergere accuratamente il rullo di alimentazione superiore. 3 Ruotare il rullo in avanti con il dito e ripetere la procedura di pulizia prima illustrata fino a pulire completamente il rullo. 4 Detergere il tampone dall'alto verso il basso. Fare attenzione a non agganciare le molle di prelievo. 5 Chiudere l'ADF. L'unità di scansione è di nuovo pronta per l'uso.

OptraImage Setup Guide Pulizia del vetro dei documenti 1 Inumidire con alcool isopropilico (95%) un panno di cotone pulito e senza lanugine. 2 Aprire l'ADF e il coperchio dei documenti, come illustrato Vetro nella figura. Detergere accuratamente il vetro della superficie piana e l'area dell'ADF. 3 Chiudere l'ADF e il coperchio dei documenti. L'unità di scansione è di nuovo pronta per l'uso. Spostamento dell'unità di scansione Se è necessario trasferire lo scanner in un'altra ubicazione, attenersi alle seguenti istruzioni per bloccarlo: 1 Scollegare il cavo di alimentazione dell'unità di scansione. 2 Sollevare lo scanner in modo da poter abbassare l'interruttore nella posizione di blocco. OptraImage Setup Guide

Sostituzione del tampone dell'ADF Se vengono prelevati due fogli di carta per volta nell'ADF, è possibile che il tampone sia consumato e che sia necessario sostituirlo. 1 Spegnere l'unità di scansione e scollegare il cavo di alimentazione. 2 Aprire il coperchio anteriore dell'ADF

3 Rimuovere il tampone consumato tirando la parte superiore del morsetto di fissaggio. 4 Tenendo il nuovo tampone dal morsetto di fissaggio, inserirlo con cautela nell'apposito supporto. 5 Chiudere l'ADF. 6 Ricollegare il cavo di alimentazione e riaccendere l’unità di scansione.

OptraImage Setup Guide Avvertenze Le avvertenze riportate di seguito si riferiscono all'apparecchio di tipo 4036-301. Le note sulle telecomunicazioni si riferiscono agli apparecchi su cui è installato il server di stampa MarkNet. Avvertenze sulle emissioni Warning! Questo è un prodotto di Classe A. L'uso di questo dispositivo in un'area residenziale potrebbe causare interferenze dannose, la cui eliminazione spetterà esclusivamente all'utente. Norme FCC – Parte 15 Il server di stampa MarkNet è stato collaudato ed è risultato conforme ai limiti vigenti per i dispositivi di Classe A, come stabilito dalla Parte 15 delle norme FCC (Federal Communications Commission). Il funzionamento del prodotto è soggetto alle seguenti condizioni: (1) il dispositivo non deve causare interferenze dannose e (2) deve accettare le interferenze ricevute, incluse quelle che potrebbero causare il malfunzionamento del dispositivo stesso. Questi limiti hanno lo scopo di garantire una protezione adeguata dalle interferenze dannose che possono originarsi quando il dispositivo viene utilizzato in ambiente commerciale. Questo dispositivo genera, usa e può emettere energia in radiofrequenza; se non viene installato e utilizzato secondo le istruzioni, può causare interferenze alle comunicazioni radio. L'uso di questo dispositivo in un'area residenziale potrebbe causare interferenze dannose, la cui eliminazione spetterà esclusivamente all'utente. ll produttore non è responsabile delle interferenze radiotelevisive causate dall'uso di cavi diversi da quelli consigliati o da modifiche o alterazioni non autorizzate al dispositivo. Le modifiche o le alterazioni non autorizzate possono invalidare il diritto all'utilizzo del dispositivo. OptraImage Setup Guide

Note sulle telecomunicazioni Norme FCC – Parte 68 Questo dispositivo è conforme alla Parte 68 delle norme FCC. Sul retro della scheda opzionale è applicata un'etichetta contenente, oltre ad altre informazioni, il numero di registrazione FCC e il numero REN (Ringer Equivalence Number) relativo al presente dispositivo. Se richiesto, tali informazioni devono essere fornite alla compagnia telefonica. Il REN viene utilizzato per stabilire il numero massimo di dispositivi che è possibile collegare alla linea telefonica. Se il numero di REN sulla linea telefonica è eccessivo, è possibile che il dispositivo non squilli in risposta a una chiamata in entrata. Nella maggior parte delle zone, il numero complessivo di REN non deve essere superiore a cinque (5). Per verificare il numero di dispositivi che è possibile collegare alla linea, contattare la compagnia telefonica per conoscere il REN massimo per il proprio distretto telefonico. Questo dispositivo non può essere utilizzato da apparecchi telefonici pubblici. Il collegamento a linee condivise da due abbonati è soggetto alle tariffe nazionali. Il presente dispositivo utilizza il seguente jack USOC (Universal Service Order Code): RJ-11C. Il dispositivo è progettato per essere collegato alla rete telefonica o all'impianto dei locali tramite un jack compatibile e conforme alla Parte 68 delle norme FCC. Con il dispositivo, vengono forniti un cavo telefonico FCC compatibile e una spina modulare. Per istruzioni sul collegamento del cavo telefonico/fax, vedere “Collegamento dei cavi” on page 145. Se il dispositivo danneggia la rete telefonica, la compagnia telefonica informerà l'utente che la continuità del servizio non è garantita. In mancanza di un preavviso scritto, la compagnia telefonica provvederà al più presto a notificare all'utente tutte le informazioni necessarie. L'utente verrà inoltre informato del diritto a presentare un reclamo alla FCC. La compagnia telefonica può apportare modifiche alle strutture, alle apparecchiature, al funzionamento o alle procedure che potrebbero influire sul funzionamento del dispositivo. In tal caso, la compagnia telefonica invierà un preavviso in modo da consentire all'utente di apportare le necessarie modifiche al fine di garantire la continuità del servizio. Le informazioni su come contattare Lexmark sono contenute nel CD di OptraImage. Fare clic sul collegamento Contatta Lexmark. Se si verificano dei problemi nell'uso del dispositivo che non si riesce a risolvere, contattare Lexmark International, Inc. per informazioni su eventuali riparazioni e sulla garanzia. Se il problema danneggia la rete telefonica, è possibile che la compagnia telefonica richieda di scollegare il dispositivo dalla rete fino a che il problema non viene risolto. Si consiglia di installare uno stabilizzatore di tensione nella presa CA a cui è collegato il dispositivo. Ciò consente di evitare eventuali danni all'apparecchio causati da fulmini e da sovratensione.

OptraImage Setup Guide Il Telephone Consumer Protection Act del 1991 dichiara illegale l'uso di un computer o di altri dispositivi elettronici per l'invio di messaggi tramite fax se sulla prima o su ciascuna pagina del messaggio trasmesso non compaiono le seguenti informazioni: Queste informazioni vengono trasmesse con il documento tramite la funzione TTI.

data e ora dell'invio

nome del mittente del messaggio (azienda, altra organizzazione o privato)

numero di telefono del dispositivo di invio (azienda, altra organizzazione o privato). Vedere le istruzioni nella sezione “Impostazione per l’invio e la ricezione di fax” on page 154. Il REN (Ringer Equivalence Number) per questo apparecchio è 0,8. Il REN assegnato a ciascun dispositivo terminale fornisce un'indicazione del numero massimo di terminali che è possibile collegare a un'interfaccia telefonica. La terminazione di un'interfaccia può essere costituita da una combinazione qualsiasi di dispositivi a condizione che il numero totale dei REN non sia superiore a 5. Il presente dispositivo utilizza il seguente jack USOC: CA11A. Comunità Europea (CE) Dichiarazione di conformità Questo prodotto è conforme ai requisiti di protezione stabiliti dalle direttive del Consiglio della Comunità Europea 1999/5/EC, 89/336/EEC e 73/23/EEC sull'avvicinamento e l'armonizzazione delle leggi degli stati membri relative alla compatibilità e alla sicurezza elettromagnetica degli apparecchi elettrici destinati all'uso entro determinati limiti di voltaggio. La dichiarazione di conformità ai requisiti della direttiva è stata firmata da Mr.Laurent Giannichi, Amministratore Delegato di Lexmark International Technology, S.A., Ginevra, Svizzera. Warning! Questo è un prodotto di Classe A. L'uso di questo dispositivo in un'area residenziale potrebbe causare interferenze dannose, la cui eliminazione spetterà esclusivamente all'utente. Questo prodotto è conforme ai limiti di Classe A EN 55022 dello standard EMC e ai requisiti di sicurezza EN 60950. Il prodotto è inoltre conforme allo standard per le telecomunicazioni TBR 21 per l'uso con apparrecchi terminali per le telecomunicazioni, come consentito dalla direttiva 1999/5/EC del Parlamento Europeo e del Consiglio relativa agli apparecchi terminali per radiotelecomunicazioni. Avvertenze sulla compatibilità di rete Questo prodotto è stato progettato e realizzato per essere conforme allo standard tecnico europeo TBR 21 relativo al collegamento di un terminale singolo alla rete telefonica pubblica commutata (PSTN). Questa avvertenza si riferisce a tutti i server di stampa MarkNet che recano il marchio seguente: Questo prodotto è progettato per funzionare con reti PSTN che accettano segnali analogici. OptraImage Setup Guide