OPTRAIMAGE 242/232 (OCT 2000) - Laserdrucker LEXMARK - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG OPTRAIMAGE 242/232 (OCT 2000) LEXMARK

Ausgabe: Oktober 2000 Der folgende Abschnitt gilt nicht für Länder, in denen die nachfolgenden Bestimmungen nicht mit dem geltenden Recht vereinbar sind: LEXMARK INTERNATIONAL, INC. ÜBERNIMMT FÜR DIE VORLIEGENDE DOKUMENTATION KEINERLEI GEWÄHRLEISTUNG IRGENDWELCHER ART, WEDER AUSDRÜCKLICH NOCH STILLSCHWEIGEND, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT AUSSCHLIESSLICH DER STILLSCHWEIGENDEN GEWÄHRLEISTUNG FÜR DIE HANDELSÜBLICHKEIT ODER DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK. In einigen Ländern sind ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistungsausschlüsse für bestimmte Transaktionen nicht zulässig. Diese Erklärung betrifft Sie deshalb möglicherweise nicht. Diese Dokumentation enthält möglicherweise technische Ungenauigkeiten oder typografische Fehler. An den enthaltenen Informationen werden in regelmäßigen Abständen Änderungen vorgenommen; diese Änderungen werden in späteren Ausgaben berücksichtigt. Verbesserungen oder Änderungen an den beschriebenen Produkten oder Programmen können jederzeit vorgenommen werden. Kommentare können an folgende Adresse gerichtet werden: Lexmark International, Inc., Department F95/032-2, 740 New Circle Road N.W., Lexington, Kentucky 40550, USA. Im Vereinigten Königreich und Irland richten Sie Ihre Kommentare an Lexmark International Ltd., Marketing and Services Department, Westhorpe House, Westhorpe, Marlow Bucks SL7 3RQ. Lexmark darf alle von Ihnen bereitgestellten Informationen in jeder von Lexmark als angemessen erachteten Weise verwenden oder verbreiten, ohne daß Lexmark daraus Verpflichtungen gegenüber Ihrer Person entstehen. Unter der Telefonnummer 1-800-553-9727 können Sie zusätzliche produktbezogene Dokumentationen erwerben. Im Vereinigten Königreich und Irland wählen Sie 0628-481500. In allen anderen Ländern wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. Durch Bezugnahme auf bestimmte Produkte, Programme oder Dienstleistungen in der vorliegenden Dokumentation übernimmt der Hersteller keine Gewährleistung für die Verfügbarkeit dieser Produkte, Programme oder Dienstleistungen in allen Ländern seines Tätigkeitsbereichs. Die Nennung eines Produkts, eines Programms oder einer Dienstleistung besagt weder ausdrücklich noch stillschweigend, daß ausschließlich dieses Produkt, dieses Programm oder diese Dienstleistung verwendet werden kann. Andere Produkte, Programme bzw. Dienstleistungen mit vergleichbarer Funktionalität können ebenfalls verwendet werden, sofern kein Verstoß gegen das Urheberrecht vorliegt. Die Bewertung und Überprüfung des Betriebs mit anderen als den vom Hersteller ausdrücklich genannten Produkten, Programmen oder Dienstleistungen durch den Benutzer erfolgt auf eigene Verantwortung. Lexmark und Lexmark mit der roten Raute, MarkNet, MarkVision und Optra sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc., eingetragen in den USA und/oder anderen Ländern. OptraImage und MarkTrack sind Warenzeichen von Lexmark International, Inc. PostScript® ist ein eingetragenes Warenzeichen von Adobe Systems Incorporated. PostScript Level 2 bzw. PostScript 3 ist die Bezeichnung von Adobe Systems für einen Satz von in den Softwareprodukten enthaltenen Druckerbefehlen (Sprache) und Funktionen. Dieser Drucker wurde im Hinblick auf Kompatibilität mit der PostScript Level 2- bzw. PostScript 3-Sprache entwickelt und hergestellt. Der Drucker erkennt also in verschiedenen Anwendungsprogrammen verwendete PostScript Level 2- bzw. PostScript 3Befehle und emuliert die den Befehlen entsprechenden Funktionen. Sonstige Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. © Copyright 1999, 2000 Lexmark International, Inc. Alle Rechte vorbehalten. EINGESCHRÄNKTE RECHTE DER REGIERUNG DER VEREINIGTEN STAATEN VON AMERIKA Die vorliegende Software und Dokumentation werden mit EINGESCHRÄNKTEN RECHTEN zur Verfügung gestellt. Die Verwendung, Vervielfältigung oder Offenlegung seitens der Regierung unterliegt den Einschränkungen, die in Absatz (c)(1)(ii) der Klausel „Rights in Technical Data and Computer Software“ unter DFARS 252.227-7013 und in anwendbaren FAR-Bestimmungen festgelegt sind: Lexmark International, Inc., Lexington, KY 40550. OptraImage Installationshandbuch Deutsch Zur Verwendung mit OptraImage 242/232 Sicherheit - - - - - - - - - - - - - - - - -106 Einrichten des Druckers - - - - - - - - - -107 Installieren des MarkNet-Druckservers - - -108 Entsperren der Scan-Einheit - - - - - - - -109 Installieren von Papierfach und Papieranschlag - - - - - - - - - - - -110 Anschließen von Kabeln und Netzkabeln - -111 Einschalten von Scan-Einheit und Drucker -114 Zuweisen einer Netzwerkadresse- - - - - -116 Einrichten der Standard-Kopiereinstellungen - 118 Einrichten von Faxversand und Faxempfang - 120 Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk - - - - - - - - - - - - - - - - -124 Überprüfen der Einrichtung - - - - - - - - -127 Verteilen von Anweisungen für OptraImageBenutzer - - - - - - - - - - - - - - - - -128 Lösen von Einrichtungsproblemen - - - - -129 Warten des Druckers - - - - - - - - - - - -130 Hinweise - - - - - - - - - - - - - - - - - -133 OptraImage Setup Guide

Sicherheit Allgemeine Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise für Fax/Telefon

Befolgen Sie bei der Installation oder dem Einsatz von Geräten im Fernsprechbereich alle Sicherheitsmaßnahmen, um Brandgefahr, das Risiko eines elektrischen Schlags und Körperverletzungen auszuschließen:

Falls das Gerät NICHT mit dem Symbol gekennzeichnet ist, MUSS es an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose angeschlossen werden.

Das Netzkabel muß an eine Steckdose angeschlossen werden, die sich in der Nähe des Geräts befindet und leicht zugänglich ist.

Wartungsarbeiten und Reparaturen, mit Ausnahme der in der Bedienungsanleitung näher beschriebenen, sollten Fachleuten überlassen werden.

Dieses Produkt und die zugehörigen Komponenten wurden für einen den weltweit gültigen Sicherheitsanforderungen entsprechenden Einsatz entworfen und getestet. Die sicherheitsrelevanten Funktionen der Bauteile und Optionen sind nicht immer offensichtlich. Sofern Teile eingesetzt werden, die nicht von Lexmark stammen, wird von Lexmark keinerlei Verantwortung oder Haftung für daraus entstehende Schäden übernommen.

Beachten Sie bei der Installation des Lexmark MarkNet N2501e-Druckservers mit FaxmodemAnschluß die Sicherheitshinweise für das jeweilige Gerät, in dem die Karte installiert wird.

Führen Sie die in diesem Handbuch erläuterten Installationsschritte nicht während eines Gewitters durch.

Installieren oder verwenden Sie dieses Gerät niemals in feuchten Räumen.

Ziehen Sie zunächst das Fax-/Telefonkabel aus der Anschlußdose und dann aus dem Faxmodem-Anschluß des MarkNet-Druckservers. Anschließend können Sie das Druckergehäuse öffnen, in dem die Optionskarte installiert ist. OptraImage Setup Guide Step 1: Einrichten des Druckers 1 Richten Sie den Drucker entsprechend den Anweisungen in der Dokumentation ein, die im Lieferumfang des Druckers enthalten ist. Zur Einrichtung des Druckers gehört die Anbringung aller Ablagen und Fächer, der Duplexeinheit sowie aller weiteren Optionen, die Sie erworben haben. Sie haben möglicherweise mehrere Versionen der CD „Treiber, MarkVision und Dienstprogramme“ erhalten. Achten Sie beim Installieren von Druckertreibern darauf, stets die neuste Version zu verwenden. Wenn Sie den Drucker in ein Netzwerk einbinden, bewahren Sie die Netzwerk-Konfigurationsseite auf, da Sie die darauf enthaltenen Informationen während der OptraImage-Einrichtung benötigen. 2 Überprüfen Sie die Hardwarekonfiguration des Druckers, indem Sie die Seite mit Menüeinstellungen drucken. Anweisungen zum Drucken dieser Seite finden Sie in der Druckerdokumentation. 3 Schalten Sie den Drucker aus, bevor Sie den nächsten Schritt ausführen. Lesen Sie den folgenden Vorsichtshinweis. ACHTUNG: Alle Geräte ausschalten Ziehen Sie vor und während der OptraImage-Einrichtung alle Netzkabel, Fax-/Telefonkabel und Netzwerkkabel aus der Steckdose bzw. Anschlußdose. Hierzu zählen alle Kabel, die an einen Computer, Drucker, MarkNet-Druckserver, eine Scan-Einheit sowie alle anderen Peripheriegeräte angeschlossen sind, die über eine Steckdose Strom beziehen. Im Anschluß an die Einrichtung können alle Geräte wieder an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose oder an eine Fax-/ Telefonanschlußdose angeschlossen und eingeschaltet werden. OptraImage Setup Guide

Step 2: Installieren des MarkNetDruckservers CAUTION! Vergewissern Sie sich vor der Installation des MarkNet N2501e-Druckservers im Drucker, daß das Fax-/Telefonkabel nicht mit der Karte oder der Anschlußdose verbunden ist. Vergewissern Sie sich, daß das Netzkabel des Druckers gezogen ist. Wenn Ihr Drucker bereits mit installiertem MarkNet N2501eoder N2401e-Druckserver ausgeliefert wurde, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Installieren Sie den MarkNet N2501e- oder N2401eDruckserver in einem freien Optionskartensteckplatz im Drucker. (Die internen MarkNet-Druckserver werden manchmal auch als Druckeroptionskarten bezeichnet.) Detaillierte Anweisungen zur Installation des Druckservers finden Sie in der Druckerdokumentation. Weitere Vorsichtsmaßnahmen finden Sie unter “Sicherheit” on page 106. Anschlüsse des MarkNet N2501e-Druckservers SCSI-Anschluß (Anschluß für OptraImage-ScanEinheit) Ethernet 10/100Anschluß (RJ-45-Kabel erforderlich) FaxmodemAnschluß (RJ-11-Kabel erforderlich) Anschlüsse des MarkNet 2401e-Druckservers SCSI-Anschluß (Anschluß für OptraImage-Scan-Einheit)

Ethernet 10/100Anschluß (RJ-45Kabel erforderlich) OptraImage Setup Guide Step 3: Entsperren der Scan-Einheit Scan-Einheiten sind während des Transports gesperrt, um den Scan-Mechnismus vor Beschädigung zu schützen. Sie müssen die Scan-Einheit vor der Inbetriebnahme entsperren. 1 Suchen Sie den Sperrschalter auf der Unterseite der Scan-Einheit. 2 Schieben Sie den Schalter nach oben in die entsperrte Position. OptraImage Setup Guide

Step 4: Installieren von Papierfach und Papieranschlag 1 Befestigen Sie die Papiereinzugsverlängerung am Papierfach. 2 Bringen Sie das Papierfach an der automatischen Dokumentzuführung an. 3 Bringen Sie den Papieranschlag an der oberen Abdeckung an. Papiereinzugsverlängerung Papierfach Obere Abdeckung Automatische Dokumentzuführung Papieranschlag

OptraImage Setup Guide Step 5: Anschließen von Kabeln und Netzkabeln Schließen Sie alle Kabel und Netzkabel an das OptraImageGerät an, jedoch noch nicht an die Steck- bzw. Anschlußdosen. Die richtige Einschaltreihenfolge muß unbedingt beachtet werden. Detaillierte Informationen finden Sie unter “Einschalten von Scan-Einheit und Drucker” on page 114. Drucker-Netzkabel Kabel der automatischen Dokumentzuführung OptraImageNetzteil OptraImage Y-Kabel SCSI-Kabel OptraImage Setup Guide

Fax-/Telefonkabel Deutschland: Verwenden Sie ausschließlich den im Lieferumfang des Geräts enthaltenen deutschen TAEAdapter vom Typ F (Teilenummer 14B5123), da dieser einen Filter für das Gebührenzählersignal beinhaltet. Der Adapter ist ausschließlich für den F-Anschluß der deutschen Anschlußdose konzipiert. An die TAEAnschlußdose darf kein anderes Gerät angeschlossen sein. Schweiz: Verwenden Sie ausschließlich den im Lieferumfang dieses Produkts enthaltenen Adapter für die Schweiz (Teilenummer 14B5109), da dieser einen Filter für das Gebührenzählersignal beinhaltet. Fax-/ Telefonkabel (RJ-11) Um Faxe senden oder empfangen zu können, müssen Sie das RJ-11-Fax-/Telefonkabel in den Faxmodem-Anschluß auf der Rückseite des im Drucker installierten MarkNet N2501e-Druckservers stecken. Wenn Sie beim Kauf einen Telefonadapter erhalten haben, der speziell für den Einsatz in Ihrem Land ausgelegt ist, bringen Sie diesen Adapter am Fax-/Telefonkabel an. Stecken Sie das Fax-/Telefonkabel noch nicht in die Anschlußdose. Rückseite des Druckers Netzwerkkabel Wenn Sie Netzwerk-Druckaufträge an den OptraImageDrucker senden möchten, stecken Sie das Ethernet-Kabel in den Ethernet-Netzwerkanschluß auf der Rückseite des im Drucker installierten MarkNet-Druckservers. EthernetNetzwerkkabel

SCSI-Kabel OptraImage Setup Guide Kabel der automatischen Dokumentzuführung Rückseite des Scanners Netzteilkabel Damit die automatische Dokumentzuführung funktioniert, müssen Sie das Kabel der Zuführung in den entsprechenden Anschluß auf der Rückseite der Scan-Einheit stecken. Netzkabel Schließen Sie alle Netzkabel an die Scan-Einheit und an den Drucker an, schalten Sie die Geräte jedoch noch nicht ein. SCSI-Kabel Kabel der automatischen Dokumentzuführung SCSI-Kabel Mit dem SCSI-Kabel werden die Scan-Einheit und der Drucker miteinander verbunden. Schließen Sie das SCSIKabel in diesem Schritt an, schalten Sie die Geräte jedoch noch nicht ein. Richtige Stellung der SCSI-Schalter OptraImage Setup Guide Überprüfen Sie, ob die SCSI-Schalter auf der Rückseite der Scan-Einheit richtig eingestellt sind.

Step 6: Einschalten von Scan-Einheit und Drucker Einschaltreihenfolge 1 Wenn Sie einen MarkNet N2501e-Druckserver verwenden, schließen Sie das Fax-/Telefonkabel an die Telefonanschlußdose an. 2 Wenn Sie in einem der vorherigen Schritte das EthernetNetzwerkkabel vom Druckserver abgezogen haben, schließen Sie es jetzt wieder an. 3 Schließen Sie das Netzkabel der Scan-Einheit an. DIE SCAN-EINHEIT SCHALTET SICH AUTOMATISCH EIN. 4 Schließen Sie das Netzkabel des Druckers an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose an, und schalten Sie den Drucker ein. 5 Wenn Sie den Computer in einem der vorherigen Schritte ausgeschaltet haben, schalten Sie ihn jetzt wieder ein. 6 Warten Sie die Initialisierung des OptraImage ab. Wenn sich die Scan-Einheit einschaltet, entsteht eine kurze Pause, während der die Firmware initialisiert wird. In der ersten Zeile der OptraImage-Bedienerkonsole wird die Meldung Datum & Uhrzeit einstellen und in der zweiten Zeile die Meldung Bitte warten angezeigt. Schalten Sie den Drucker nicht aus, und ziehen Sie nicht den Stecker der Scan-Einheit, bevor die Bitte-warten-Meldung an der Bedienerkonsole erloschen ist.

OptraImage Setup Guide Erstkonfiguration OptraImage-Bedienerkonsole: Datum & Uhrzeit einstellen Bitte warten . . . Neustart OptraImage-Bedienerkonsole: Bitte warten . . . Druckerbedienerkonsole Druckerbedienerkonsole: 24 MB Speicher für Fax erforderlich . . . Wenn die Initialisierung abgeschlossen ist, erlischt die Meldung Bitte warten. Die Aufforderung Datum & Uhrzeit einstellen zeigt an, daß Sie erforderliche Faxinformationen einstellen müssen. Wenn Sie den OptraImage neu starten, wird in der zweiten Zeile der Bedienerkonsole die Meldung Bitte warten angezeigt. Nach Abschluß der Initialisierung werden an der OptraImageBedienerkonsole die aktuelle Zeit und das aktuelle Datum sowie die Statusmeldung Bereit angezeigt. Wenn Sie den Drucker zum ersten Mal einschalten, wird die links stehende Meldung angezeigt. Die Option Analog Fax ist deaktiviert, bis der Speicher auf mindestens 24 MB erweitert wird. Die Einrichtung der Hardware ist nun abgeschlossen. Sie können den OptraImage jetzt konfigurieren. OptraImage Setup Guide

Step 7: Zuweisen einer Netzwerkadresse Drucken einer NetzwerkKonfigurationsseite Die manuelle Konfiguration der Funktionen für das Scannen ins Netzwerk mit der OptraImageBedienerkonsole ist nicht möglich. Sie müssen zur IP-Adresse des MarkNetDruckservers wechseln und die MarkNet-residenten Webseiten verwenden. Wenn Ihr Netzwerk mit DHCP arbeitet, werden die richtigen Adreßwerte automatisch zugewiesen. Über die Druckerbedienerkonsole können Sie eine NetzwerkKonfigurationsseite drucken. Wählen Sie MENÜ NETZWERK, NETZW. OPTION X, NETZWERKX-KONFIG, DRUCKEN, Konfig. drucken. Suchen Sie die TCP/IPInformationen auf der Netzwerk-Konfigurationsseite. Wenn Sie die Adresse gefunden haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. In einigen Netzwerken dauert es einige Minuten, bis eine Kommunikation mit anderen Geräten im Netzwerk zustande kommt. Wenn die NetzwerkKonfigurationsseite nicht die erwarteten Informationen enthält (z. B. eine automatisch zugewiesene IP-Adresse), warten Sie einige Minuten, und versuchen Sie dann, die Seite erneut zu drucken. Wenn Sie nicht mit DHCP arbeiten, müssen Sie eine IPAdresse manuell zuweisen. Gewöhnlich werden IP-Adressen nur von Netzwerkverwaltern manuell eingerichtet, da sich dieser Vorgang auf andere Netzwerkeinstellungen auswirken kann. Versuchen Sie deshalb nur dann eine Adresse manuell zuzuweisen, wenn Sie sich sicher sind, daß Sie hierbei richtig vorgehen. Manuelles Zuweisen von IP-Adreßinformationen „X“ bezeichnet den verwendeten Optionskartensteckplatz. Wenn Sie den MarkNet-Druckserver beispielsweise in Steckplatz 2 installieren, wird an der Bedienerkonsole folgendes angezeigt: NETZW. OPTION 2

Damit andere Netzwerkgeräte den OptraImage im Netzwerk erkennen können, müssen Sie dem MarkNet-Druckserver eine IP-Adresse, eine Netzmaske und ein Gateway zuweisen. Methode 1: Druckerbedienerkonsole Eine einfache Möglichkeit zum Einrichten von Adreßinformationen im MarkNet-Druckserver ist über die Bedienerkonsole des Druckers gegeben. Dieses Verfahren müssen Sie direkt am Drucker ausführen. 1 Wählen Sie an der Bedienerkonsole des Druckers MENÜ NETZWERK, NETZW. OPTION X, NETZWERKXKONFIG, TCP/IP, IP-Adr. festl.. Drücken Sie Menü>, bis die richtige Menüoption angezeigt wird, und drücken Sie dann Auswählen. OptraImage Setup Guide 2 Wenn die aktuelle IP-Adresse angezeigt wird (standardmäßig werden Nullen angezeigt), ändern Sie diese mit Hilfe der Tasten. Durch Drücken der Taste Auswählen gelangen Sie jeweils zum nächsten Segment der Adresse. Durch Drücken von Menü> wird der Wert des Segments um eins erhöht. Durch Drücken von <Menü wird der Wert des Segments um eins verringert. Anweisungen zu anderen Vorgehensweisen zum Einrichten der IPAdresse (z. B. statisches ARP und Telnet, RARP und Telnet, BOOTP und MarkVision™) finden Sie auf der CD „Treiber, MarkVision und Dienstprogramme“. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, und suchen Sie den MarkNet-Link. 3 Wenn Sie die IP-Adresse vollständig eingegeben haben, drücken Sie die Taste Auswählen, bis die Meldung GESPEICHERT kurzzeitig eingeblendet wird. 4 Drucken Sie eine neue Netzwerk-Konfigurationsseite, um zu überprüfen, ob die Informationen wie gewünscht eingegeben wurden. Methode 2: Dienstprogramm zur DruckserverEinrichtung (TCP/IP) Mit diesem benutzerfreundlichen Dienstprogramm können Sie die IP-Adresse initialisieren, wenn auf dem Computer Windows 95/98, Windows NT oder Windows 2000 läuft. Sie können beide UAA-Formate verwenden (MSB oder kanonisch). Sie müssen die 12stellige, physische Adresse (UAA) des Druckservers kennen, um diese Methode anwenden zu können. Sie finden die UAA auf der NetzwerkKonfigurationsseite. Siehe “Drucken einer NetzwerkKonfigurationsseite” on page 116. Informationen zur Installation und Verwendung des Dienstprogramms sowie zur Problemlösung finden Sie auf der CD „Treiber, MarkVision und Dienstprogramme“. So installieren Sie das Dienstprogramm: 1 Starten Sie die im Lieferumfang der OptraImageHardware enthaltene CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme. 2 Führen Sie eine benutzerdefinierte Installation durch, um Netzwerkunterstützung hinzuzufügen. 3 Wählen Sie in der Liste der installierbaren Komponenten die Option Dienstprogramm zur DruckserverEinrichtung (TCP/IP). 4 Befolgen Sie dann die Anweisungen auf dem Bildschirm. OptraImage Setup Guide

Step 8: Einrichten der StandardKopiereinstellungen Es gibt zwei Möglichkeiten, um die StandardKopiereinstellungen für den OptraImage einzurichten: Methode 1: Verwenden der OptraImageresidenten Webseiten 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Wählen Sie im Menü OptraImage die Option Kopierkonfiguration. Viele der Einstellungen hängen vom Drucker- und Scannertyp ab, der Ihnen zur Verfügung steht. Auf der Seite Kopierkonfiguration sind folgende Einstellungen verfügbar:

Werksvorgaben 4 Klicken Sie nach Auswahl der Einstellungen auf Übernehmen.

OptraImage Setup Guide Methode 2: Verwenden der OptraImageBedienerkonsole 1 Drücken Sie auf der OptraImage-Bedienerkonsole die Tasten (Inhalt, Kopiemedium, Beidseitig usw.) für die gewünschten Standardeinstellungen. 2 Drücken Sie nach dem Auswählen der Einstellungen Menü>, bis MENÜ KOPIE angezeigt wird. 3 Drücken Sie Menü>, bis MENÜ KOPIE=Einst. speichern angezeigt wird. Drücken Sie dann Auswählen, um die Einstellungen zu speichern. OptraImage Setup Guide

Step 9: Einrichten von Faxversand und Faxempfang FCC-Faxanforderungen Weitere FCC-Informationen finden Sie unter “Hinweise zu Emissionen” on page 133 und unter “Hinweise zur Telekommunikation” on page 134. Manuelle Faxkonfiguration Während der Faxkonfiguration müssen Sie einige grundlegende Informationen angeben. Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 müssen alle ausgehenden Faxe die folgenden Informationen enthalten, entweder in der Kopf- oder Fußzeile jeder übertragenen Seite oder auf der ersten Seite der Faxübertragung:

Datum und Uhrzeit des Faxversands

Stationsname (Informationen über die Identität des Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder Einzelperson, die die Nachricht sendet)

Stationsnummer (Telefonnummer des sendenden Faxgeräts oder Unternehmens, einer anderen Einrichtung oder Einzelperson) Wenn Sie nicht in einer TCP/IP-Umgebung arbeiten, müssen Sie die grundlegenden Faxinformationen über die OptraImage-Bedienerkonsole einstellen. Spezielle Anweisungen finden Sie in der OnlineDokumentation auf der CD OptraImage. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden, und suchen Sie nach dem Link Weitere Faxkonfiguration. Einrichten des Faxversands Die Konfiguration wird normalerweise von einem Netzwerkverwalter oder Mitarbeiter der Systemunterstützung vorgenommen. Wenn Sie in den folgenden Anweisungen zur Eingabe eines Paßworts aufgefordert werden, wenden Sie sich an den für das Hauptsystem zuständigen Mitarbeiter der Systemunterstützung.

Nach Einrichtung der IP-Adresse (unabhängig mit welcher Methode) können Sie mit Hilfe Ihres Browsers die erforderlichen Faxinformationen einstellen. 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Fax-Konfiguration. OptraImage Setup Guide Wenn Sie den Faxmodus ändern, müssen Sie auf Übernehmen klicken, bevor Sie die Konfigurationsseite aufrufen können. 4 Klicken Sie auf Konfiguration. Wenn der MarkNet-Druckserver für die Verwendung der NTP (Network Time Protocol)-Zeit konfiguriert ist, werden während der Einschaltphase des Druckers das aktuelle Datum und die aktuelle Zeit vom Uhrzeit-Server geliefert. Sie müssen jedoch die Zeitzone einstellen, um die richtige Uhrzeit zu erhalten. 5 Geben Sie die erforderlichen FCC-Informationen ein:

Datum und Uhrzeit (aktuelle(s) Datum/Uhrzeit)

Stationsname (Name oder Name des Unternehmens)

Stationsnummer (Faxnummer) 6 Wählen Sie die Zeitzone aus, z. B. USA/Kan. Ost (USA und Kanada, Standardzeit Ostküste). Die erforderlichen Informationen sind hiermit eingestellt. 7 Bei Bedarf können Sie zusätzliche Faxeinstellungen festlegen oder ändern. 8 Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben, wählen Sie Übernehmen. Einstellen von Faxinformationen mit MarkVision MarkVision ist ein Dienstprogramm zur Druckerverwaltung, das Sie auf der CD Treiber, MarkVision und Dienstprogramme finden. Nachdem Sie MarkVision installiert haben, können Sie mit Hilfe einer IP-Suche OptraImage-Drucker ermitteln, in denen ein MarkNet N2501e- oder N2401e-Druckserver installiert ist, und dann auf der Registerkarte Fax die erforderlichen Informationen einstellen. Klicken Sie auf Konfigurieren, TCP/IP, und starten Sie den TCP/IP-Adressen-Manager. Anweisungen zur Installation von MarkVision finden Sie im Beiheft zur CD „Treiber, MarkVision und Dienstprogramme“. Einrichten des Faxempfangs Welche Papierablagen zur Auswahl zur Verfügung stehen, hängt von den vom Drucker unterstützten Optionen ab. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Druckerdokumentation. OptraImage Setup Guide Befolgen Sie die Anweisungen am Bildschirm, und speichern Sie Ihre Einstellungen, bevor Sie MarkVision schließen. Sie können den OptraImage so konfigurieren, daß die über den Faxmodem-Anschluß des MarkNet N2501eDruckservers empfangenen Faxe an eine Papierablage des Druckers weitergeleitet werden. So konfigurieren Sie die Optionen für den Faxempfang: 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration.

Wenn Sie den Faxmodus ändern, müssen Sie auf Übernehmen klicken, bevor Sie die Konfigurationsseite aufrufen können. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Fax- Eine vollständige Liste der Optionen für den Faxempfang finden Sie in der Online-Dokumentation auf der OptraImage-CD. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden, und suchen Sie nach Lösen von Faxproblemen. 5 Wählen Sie die gewünschten Optionen für Faxspeicher, Einrichten des FaxÜbertragungsprotokolls Konfiguration. 4 Klicken Sie auf Konfiguration. Papierablage, Klingelzeichen usw. 6 Klicken Sie abschließend auf Übernehmen. Beim Senden oder Empfangen eines Faxes wird ein entsprechender Eintrag in einer Datei aufgezeichnet. Sie können diese Datei zu einem beliebigen Zeitpunkt drucken oder festlegen, daß sie automatisch gedruckt wird. So konfigurieren Sie die Optionen für das FaxÜbertragungsprotokoll: 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. Eine vollständige Liste der Optionen für das Faxprotokoll finden Sie in der Online-Dokumentation auf der OptraImage-CD. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden, und suchen Sie nach Lösen von Faxproblemen. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf FaxKonfiguration. 4 Klicken Sie auf Konfiguration. 5 Legen Sie die gewünschten Optionen für das Drucken der Übertragungsprotokolle und für die Papierablagen fest. 6 Klicken Sie abschließend auf Übernehmen. Ist Analog bereits ausgewählt, müssen Sie nur die Schaltfläche Konfiguration wählen. Anlegen gespeicherter Faxadressen Nachdem Sie gespeicherte Faxadressen angelegt haben, stehen diese an der OptraImage-Bedienerkonsole zur Verfügung. Drücken Sie Fax-/ScanModus, bis SCAN → FAX an der Bedienerkonsole angezeigt wird. Blättern Sie mit Menü> und <Menü durch die Liste.

Informationen zu unterstützten Papierformaten, Papiersorten und Papierablagen finden Sie in der Druckerdokumentation. Statt die Faxnummern der Empfänger bei jedem Faxversand neu einzugeben, können Sie gespeicherte Faxadressen anlegen, die an der OptraImage-Bedienerkonsole angezeigt werden. 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. Die hier angelegten Adressen werden nur auf diesem OptraImage gespeichert. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. OptraImage Setup Guide 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Adressen verwalten. 4 Klicken Sie auf Fax-Adressen einrichten. 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für den Faxempfänger ein, und geben Sie die Faxnummer an (z. B. Peter_Buchh 555-1212). Indem Sie eine gespeicherte Adresse mit mehreren Empfänger-Faxnummern erstellen, können Sie auch eine Gruppen-Adreßliste anlegen. Trennen Sie die einzelnen Einträge durch Kommata. Achten Sie darauf, einen eindeutigen Namen zuzuweisen, der die Adresse als Gruppenliste ausweist. 6 Weisen Sie eine Kurzwahlnummer zu (1-245). Wenn Sie eine Kurzwahlnummer zugewiesen haben, müssen Sie nur noch die Taste # und dann die zugewiesene Nummer drücken, um den Vorgang zu aktivieren. Wenn Sie eine Kurzwahlnummer eingeben, die bereits verwendet wird, werden Sie dazu aufgefordert, eine andere Nummer zu wählen. 7 Klicken Sie auf Übernehmen. Aktivieren der Faxserver-Funktion Durch Aktivieren der Faxserver-Funktion wird der analoge Faxversand deaktiviert. Wenn dieser Modus aktiviert ist, wird nicht das Modem zum Senden ausgehender Faxe verwendet, sondern die Faxnummer wird in die E-Mail-Adresse des Faxservers aufgenommen, und eine E-Mail wird mit einem Faxabbild als Anhang an den Faxserver gesendet. 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie im Menü OptraImage auf Fax-Konfiguration. Ist Faxserver bereits ausgewählt, müssen Sie nur die Schaltfläche Konfiguration wählen. OptraImage Setup Guide 4 Wählen Sie Faxserver, und klicken Sie auf Übernehmen. 5 Geben Sie die Einstellungen für den Faxserver ein.

Step 10: Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk Damit an der Bedienerkonsole die Menüs für SCAN → PROFIL, SCAN → E-MAIL oder SCAN → FTP angezeigt werden, müssen Sie für die einzelnen Modi zum Scannen ins Netzwerk die IP-Adresse des OptraImage angeben und die MarkNetresidenten Webseiten verwenden. Scannen ins Netzwerk Grundkonfiguration Mit dem OptraImage können Sie nicht nur Kopien anfertigen und Faxe senden, sondern auch Dokumente scannen und diese an bestimmte Adressen in Ihrem Netzwerk senden. Es gibt drei Modi zum Scannen ins Netzwerk:

Profil scannen (für einmalige Scan-Aufträge, zum Beispiel einen einmaligen Scannen-an-E-Mail-Auftrag oder beim Scannen von Dokumenten auf den Computer)

Scannen an E-Mail (an eine gespeicherte Adresse)

Scannen an FTP (an einen FTP-Server) Konfigurieren der Standardeinstellungen für Scan-Aufträge Sie können einige Standardeinstellungen für Scan-Aufträge konfigurieren, mit denen die Formate der OptraImageBedienerkonsole für alle Aufträge zum Scannen an E-Mails oder an FTP-Server voreingestellt werden. 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein (z. B. http://192.168.236.24), und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Scannen ins Netzwerk - Grundkonfiguration. Nachdem Sie eine Liste mit gespeicherten Adressen angelegt haben, wird diese an der OptraImageBedienerkonsole verfügbar. Diese Standardeinstellungen sind wählbare Optionen für typische Scan-Aufträge. 4 Legen Sie die Standardeinstellungen für das Scannen ins Netzwerk fest. Wählen Sie diese Einstellungen am besten basierend auf den Arten von Originalen aus, die Sie am häufigsten scannen. Diese Standardeinstellungen können jedoch durch Ändern der Einstellungen an der OptraImage-Bedienerkonsole überschrieben werden, unmittelbar bevor Sie mit dem Scannen beginnen. 5 Klicken Sie auf Übernehmen.

OptraImage Setup Guide Scannen an E-Mail Grundkonfiguration Festlegen des SMTP-Gateways und anderer E-Mail-Einstellungen 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Scannen an E-Mail - Grundkonfiguration. Sie können die Adresse des Netzwerkverwalters als Standardadresse verwenden. Wenn eine E-Mail nicht versandt werden kann, wird eine entsprechende Benachrichtigung an diese Adresse geschickt. 4 Geben Sie das SMTP-Gateway für Ihr Netzwerk oder den Internet-Dienstanbieter sowie Ihre E-Mail-Adresse in die Antwort-Adreßzeile der Nachricht ein. 5 Geben Sie einen Betreff (einen beschreibenden Namen) und eine allgemeine Nachricht ein, die für alle Aufträge im Modus „Scannen an E-Mail“ geeignet sind. Diese Informationen werden auf allen E-Mails angezeigt, die an gespeicherte E-Mail-Adressen gescannt werden. 6 Um gescannte Dokumente auf einer Website zu speichern und nur einen Web-Link in der E-Mail zu senden, nehmen Sie Eingaben im Abschnitt Web-Link vor. 7 Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Einstellungen auf Übernehmen. Anlegen gespeicherter E-Mail-Adressen Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag an, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen zu, der in der Adreßliste problemlos gefunden werden kann. 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Adressen verwalten. Prüfen Sie vor dem Anlegen einer Adresse die Liste am unteren Rand der Webseite. Vergewissern Sie sich, daß der Empfänger noch nicht in der Liste eingetragen ist. 4 Klicken Sie auf E-Mail-Adressen einrichten. 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ein. 6 Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. 7 Geben Sie an, ob das gescannte Dokument als Anhang oder als Web-Link gesendet werden soll. 8 Wählen Sie den Scan-Typ und die Auflösung. OptraImage Setup Guide

Sie können den Empfänger Ihrer E-Mail schnell finden, indem Sie an der OptraImage-Bedienerkonsole die Taste # drücken und die Kurzwahlnummer eingeben. Anlegen gespeicherter FTP-Adressen 9 Weisen Sie der Adresse gegebenenfalls eine Kurzwahlnummer (1-245) zu (optional). 10 Klicken Sie auf Hinzufügen/Ändern. Die neue Adresse kann nun an der OptraImage-Bedienerkonsole ausgewählt werden. Legen Sie für jede Adresse einen eigenen Empfängereintrag an, und weisen Sie jedem Eintrag einen eindeutigen Namen zu, der in der Adreßliste problemlos gefunden werden kann. 1 Geben Sie die IP-Adresse des OptraImage in das URLFeld des Browsers ein, und drücken Sie die Eingabetaste. 2 Klicken Sie auf Konfiguration. 3 Klicken Sie unter der OptraImage-Überschrift auf Adressen verwalten. Prüfen Sie vor dem Anlegen einer Adresse die Liste am unteren Rand der Webseite. Vergewissern Sie sich, daß der Empfänger noch nicht in der Liste eingetragen ist. 4 Klicken Sie auf FTP-Adressen einrichten. 5 Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Adresse ein. 6 Geben Sie Servername, Anmeldeinformation, Paßwort und Dateiname ein. 7 Wählen Sie den Scan-Typ und die Auflösung. Sie können die FTP-Adresse schnell finden, indem Sie an der OptraImageBedienerkonsole die Taste # drücken und die Kurzwahlnummer eingeben. 8 Weisen Sie der Adresse gegebenenfalls eine Kurzwahlnummer (1-245) zu (optional). 9 Klicken Sie auf Hinzufügen/Ändern. Die neue Adresse kann nun an der OptraImage-Bedienerkonsole ausgewählt werden.

OptraImage Setup Guide Step 11: Überprüfen der Einrichtung Anfertigen einer Testkopie An der Bedienerkonsole ist standardmäßig der Kopiermodus eingestellt. 1 Vergewissern Sie sich, daß die Statusmeldung Bereit angezeigt wird. 2 Legen Sie das Original in die Scan-Einheit. 3 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um eine Kopie an den Drucker zu senden. Senden eines Testfaxes Wenn Senden/Faxen deaktiviert ist, wird diese Option NICHT angezeigt. Senden Sie ein einseitiges Testfax, und bitten Sie den Empfänger um eine Rückmeldung. 1 Drücken Sie Fax-/Scan-Modus einmal. Auf der OptraImage-Bedienerkonsole wird Telefonnr. eing. angezeigt. 2 Geben Sie über das numerische Tastenfeld der Bedienerkonsole die Faxnummer der Person ein, die das Fax erhalten soll. 3 Legen Sie das Original in die Scan-Einheit. 4 Drücken Sie Fortfahren/Senden, um das Fax zu senden. Test-Scan ins Netzwerk Testen Sie die Funktionen zum Scannen ins Netzwerk, indem Sie Scan-Profile anlegen oder Dokumente an gespeicherte Adressen scannen. Zur Erinnerung: Sie können nur die Funktionen testen, die Sie während der Einrichtung konfiguriert haben. Um beispielsweise die Funktion „Scannen an E-Mail“ zu testen, müssen Sie wenigstens eine gespeicherte E-Mail-Adresse angelegt haben. Andernfalls wird SCAN → E-MAIL nicht als Modus zum Scannen ins Netzwerk an der OptraImageBedienerkonsole angezeigt. OptraImage Setup Guide

Step 12: Verteilen von Anweisungen für OptraImage-Benutzer Suchen nach Anweisungen für Benutzer Die OptraImage-Online-Dokumentation enthält hilfreiche Anweisungen zum Anfertigen von Kopien, Versenden von Faxen und zum Scannen von Dokumenten an E-Mail- oder FTP-Adressen oder zurück auf den Computer. Um die auf der CD OptraImage zur Verfügung stehenden Informationen anzeigen zu lassen, klicken Sie auf Dokumentation anzeigen und dann auf OptraImage verwenden, um das Inhaltsverzeichnis einzusehen. Verteilen von Benutzerinformationen Einschränken der OptraImage-Benutzung Im folgenden werden mehrere Verfahren zum Verteilen von OptraImage-Informationen vorgestellt:

Fertigen Sie Ausdrucke der verschiedenen Benutzeranweisungen an, die auf der CD OptraImage gespeichert sind, und händigen Sie sie den Benutzern aus.

Kopieren Sie die PDF-Dateien mit den Benutzeranweisungen, und speichern Sie sie an einem zentral zugänglichen Ort im Netzwerk oder Intranet. Die PDF-Dateien sind im Verzeichnis PUBS der CD OptraImage abgelegt.

Besuchen Sie die Lexmark Website (www.lexmark.com), und rufen Sie die Informationen dort auf. Speichern Sie die URL, und senden Sie die Verknüpfung an Ihre OptraImage-Benutzer. OptraImage-Auftragskonto kann so konfiguriert werden, daß die Benutzer an der Bedienerkonsole eine autorisierte Auftragskontonummer eingeben oder einen gültigen Kontonamen auswählen müssen, um die Bedienerkonsole zu entsperren. Ausführliche Anweisungen finden Sie auf der CD OptraImage. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden und dann auf Weitere OptraImage-Konfiguration.

OptraImage Setup Guide Lösen von Einrichtungsproblemen Problem Lösung Die Statusmeldung Bereit wird nicht angezeigt. Zwischen Bedienerkonsole und Drucker findet keine Kommunikation statt, oder der Drucker ist möglicherweise ausgeschaltet. 1 Schalten Sie den Drucker aus und anschließend wieder ein. 2 Schalten Sie den Drucker und die Scan-Einheit aus. Überprüfen Sie, ob alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind, und schalten Sie dann die Geräte in der richtigen Reihenfolge wieder ein. Siehe “Einschalten von Scan-Einheit und Drucker” on page 114. Die Tasten der Bedienerkonsole reagieren nicht. Prüfen Sie nach, ob der Drucker eingeschaltet ist. Die Scan-Einheit funktioniert nicht. 1 Überprüfen Sie, ob die Scan-Einheit entsperrt ist. Siehe “Entsperren der Scan-Einheit” on page 109. 2 Schalten Sie den Drucker aus, und ziehen Sie den Stecker der ScanEinheit. Überprüfen Sie, ob alle Kabel ordnungsgemäß angeschlossen sind, und schalten Sie dann die Geräte in der richtigen Reihenfolge wieder ein. Siehe “Einschalten von Scan-Einheit und Drucker” on page 114. Das Testdokument wird nicht gedruckt. 1 Überprüfen Sie, ob alle Steckdosen mit Strom versorgt werden. 2 Vergewissern Sie sich, daß sämtliche Kabel ordnungsgemäß eingesteckt sind. 3 Starten Sie den Kopierauftrag erneut. Es können keine Faxe gesendet oder empfangen werden. 1 Vergewissern Sie sich, daß das Fax-/Telefonkabel ordnungsgemäß an den Faxmodem-Anschluß des Druckservers und an die Anschlußdose angeschlossen ist. 2 Wiederholen Sie die Faxkonfiguration. Siehe “Einrichten von Faxversand und Faxempfang” on page 120. 3 Lesen Sie in der Online-Dokumentation auf der CD OptraImage nach. Klicken Sie auf Dokumentation anzeigen, OptraImage verwenden, und dann auf Lösen von Faxproblemen. Die Modi zum Scannen ins Netzwerk

(SCAN → PROFIL, SCAN → E-MAIL

und/oder SCAN → FTP) werden nicht an der Bedienerkonsole angezeigt. Die Modi zum Scannen ins Netzwerk müssen konfiguriert werden, damit sie an der OptraImage-Bedienerkonsole angezeigt werden. Detaillierte Anweisungen finden Sie unter “Einrichten der Funktionen zum Scannen ins Netzwerk” on page 124. Weitere Hilfe OptraImage Setup Guide Starten Sie die CD OptraImage, und klicken Sie auf Lexmark Adressen, um eine vollständige Liste mit Telefonnummern und Website-Adressen aufzurufen.

Warten des Druckers Beheben von Papierstaus in der ADZ 1 Schalten Sie die Scan-Einheit aus, und ziehen Sie das Netzkabel. 2 Öffnen Sie die automatische Dokumentzuführung (ADZ) vollständig. 3 Ziehen Sie das gestaute Blatt Papier vorsichtig heraus. 4 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung. 5 Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie die Scan-Einheit ein. Reinigen der ADZ Obere Transportrollen Reinigen Sie die Scan-Einheit, wenn die Dokumente nicht problemlos oder mehrere Dokumente gleichzeitig eingezogen werden. Möglicherweise sind Teile der ScanEinheit durch Tinte, Tonerpartikel oder Papierbeschichtung verschmutzt. 1 Befeuchten Sie einen sauberen, staubfreien Baumwollappen oder -tupfer mit 95prozentigem Isopropylalkohol. 2 Öffnen Sie die ADZ-Einheit, und wischen Sie die oberen Transportrollen ab. Bewegen Sie den Lappen dabei von einer Seite zur anderen. 3 Drehen Sie die Rolle mit dem Finger vorwärts, und wiederholen Sie die Reinigung, bis die Rolle sauber ist.

OptraImage Setup Guide 4 Wischen Sie die Abdeckung von oben nach unten ab. Achten Sie darauf, daß sich die Einzugsfedern nicht verhaken. 5 Schließen Sie die ADZ-Einheit. Die Scan-Einheit ist nun betriebsbereit. Reinigen der Belichtungsglasplatte 1 Befeuchten Sie einen sauberen, staubfreien Baumwollappen oder -tupfer mit 95prozentigem Isopropylalkohol. Glasplatte 2 Öffnen Sie die ADZ-Einheit und die Dokumentabdeckung wie in der Abbildung dargestellt. Wischen Sie die Glasplatte von Flachbett und ADZ ab, und bewegen Sie den Lappen bzw. Tupfer dabei von einer Seite zur anderen. 3 Schließen Sie die ADZ-Einheit und die Dokumentabdeckung. Die Scan-Einheit ist nun betriebsbereit. Transportieren der Scan-Einheit Wenn Sie den Scanner transportieren müssen, gehen Sie folgendermaßen vor, um den Scanner zu sperren: 1 Ziehen Sie das Netzkabel der Scan-Einheit. 2 Heben Sie den Scanner so an, daß Sie den Sperrschalter nach unten in die Verriegelungsposition schieben können. OptraImage Setup Guide

Ersetzen der ADZAbdeckung Wenn die ADZ mehrere Blatt Papier gleichzeitig einzieht, ist die Abdeckung möglicherweise abgenutzt und muß erneuert werden. 1 Schalten Sie die Scan-Einheit aus, und ziehen Sie das Netzkabel. 2 Öffnen Sie die vordere ADZ-Klappe.

3 Entfernen Sie die alte abnehmbare ADZ-Abdeckung, indem Sie den oberen Teil aus der Halterung lösen. 4 Halten Sie die neue Halterung am oberen Teil fest, drücken Sie sie zusammen, und setzen Sie sie vorsichtig in die Aufnahme für die Abdeckung ein. 5 Schließen Sie die automatische Dokumentzuführung. 6 Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie die Scan-Einheit ein.

OptraImage Setup Guide Hinweise Die folgenden Hinweise gelten für den Gerätetyp 4036-301. Die folgenden Telekommunikationshinweise gelten für die Geräte, in denen der MarkNet-Druckserver installiert ist. Hinweise zu Emissionen Warning! Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Produkt der Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Gerät Störungen des Radio- und Fernsehempfangs verursachen. Der Benutzer muß in diesem Fall geeignete Maßnahmen ergreifen. FCC-Bestimmungen - Teil 15 Der MarkNet-Druckserver wurde gemäß Teil 15 der FCCBestimmungen (Federal Communications Commission) getestet und entspricht den Grenzwerten für ein Digitalgerät der Klasse A. Der Betrieb unterliegt folgenden zwei Einschränkungen: (1) Dieses Gerät darf keine schädlichen Störungen verursachen, und (2) das Gerät muß störfest gegen aufgenommene Störungen sein, auch gegen solche Störungen, die unerwünschte Betriebszustände verursachen könnten. Die FCC-Grenzwerte für Geräte der Klasse A sollen einen angemessenen Schutz vor schädlichen Störungen bei Aufstellung in einer Gewerbeumgebung gewährleisten. Dieses Gerät erzeugt und verwendet Hochfrequenzenergie und kann diese abgeben. Wenn es nicht gemäß den Anweisungen im Handbuch installiert und verwendet wird, kann es sich störend auf den Rundfunk- und Fernsehempfang auswirken. Der Betrieb dieses Geräts in einem Wohngebiet kann Störungen des Radio- und Fernsehempfangs zur Folge haben, die der Benutzer des Geräts auf eigene Kosten beheben muß. Der Hersteller haftet nicht für Störungen des Radio- und Fernsehempfangs, die durch die Verwendung anderer als der empfohlenen Kabel oder durch nicht genehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät verursacht werden. Nicht genehmigte Änderungen oder Modifikationen an diesem Gerät können die Berechtigung des Benutzers zum Betrieb dieses Geräts ungültig machen. OptraImage Setup Guide

Hinweise zur Telekommunikation FCC-Bestimmungen - Teil 68 Dieses Gerät erfüllt die Bedingungen in Teil 68 der FCC-Bestimmungen. Auf der Rückseite der Optionskarte befindet sich ein Aufkleber, der unter anderem die FCC-Registrierungs- sowie die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) des Geräts angibt. Diese Informationen müssen unter Umständen an die Telefongesellschaft weitergeleitet werden. Die REN-Nummer gibt an, wie viele Geräte an die Telefonleitung angeschlossen werden können. Wird die Telefonleitung von zu vielen RENs benutzt, klingelt das Gerät bei einem eingehenden Anruf unter Umständen nicht. In den meisten (jedoch nicht allen) Bereichen sollte die Anzahl der RENs fünf (5,0) nicht übersteigen. Erfragen Sie bei Ihrer Telefongesellschaft die maximale REN-Anzahl für Ihren Bereich, damit Sie genau wissen, wie viele Geräte Sie an die Telefonleitung anschließen können. Dieses Gerät kann nicht für Münzsprechanlagen der Telefongesellschaft eingesetzt werden. Die Verbindung zu Gemeinschaftsleitungen unterliegt staatlichen Gebühren. Dieses Gerät verwendet den folgenden USOC (Universal Service Order Code)-Anschluß: RJ-11C. Dieses Gerät ist für den Anschluß an das Telefonnetz oder Nebenstellenanlagen über eine kompatible, Teil 68 der FCCBestimmungen entsprechende Buchse konzipiert. Ein Telefonkabel und ein modularer Stecker, die ebenfalls den FCC-Bestimmungen entsprechen, sind im Lieferumfang des Geräts enthalten. Anweisungen zum Anschließen des Fax-/Telefonkabels finden Sie unter “Anschließen von Kabeln und Netzkabeln” on page 111. Falls dieses Gerät Störungen im Fernsprechnetz verursacht, werden Sie von der Telefongesellschaft im voraus darüber informiert, daß ihre Leistungen vorübergehend eingestellt werden. Ist eine VorabInformationen nicht möglich, so benachrichtigt die Telefongesellschaft den Kunden schnellstmöglich. Sie werden außerdem darüber informiert, daß Sie eine Beschwerde bei der FCC einreichen können. Die Telefongesellschaft nimmt unter Umständen Änderungen an Anlagen, Geräten, Prozessen und Arbeitsabläufen vor, die sich auf die Funktion des Geräts auswirken können. In diesem Fall werden Sie von der Telefongesellschaft im voraus benachrichtigt, so daß Sie zur Aufrechterhaltung des Betriebs notwendige Änderungen vornehmen können. Informationen zur Kontaktaufnahme mit Lexmark finden Sie auf der OptraImageCD. Klicken Sie auf den Link Lexmark Adressen. Falls Probleme mit dem Gerät auftreten und Sie diese nicht beheben können, setzen Sie sich mit Lexmark International, Inc. in Verbindung. Hier erhalten Sie Informationen zu Reparatur- und Garantieleistungen. Werden durch das Problem Störungen im Fernsprechnetz verursacht, kann die Telefongesellschaft Sie auffordern, das Gerät aus dem Netz zu nehmen, bis das Problem behoben ist. Es wird empfohlen, einen WS-Überspannungsableiter in der WSAnschlußdose zu installieren, an die das Gerät angeschlossen wird. Dadurch werden Beschädigungen des Geräts durch Blitzeinschlag oder andere elektrische Stromstöße verhindert.

OptraImage Setup Guide Gemäß dem Telephone Consumer Protection Act von 1991 ist es nicht zulässig, daß Personen einen Computer oder ein anderes elektronisches Gerät für den Versand einer Nachricht über eine Telefon-/Faxeinrichtung verwenden, es sei denn, eine solche Nachricht enthält deutlich sichtbar entweder am oberen oder unteren Rand jeder übertragenen Seite oder auf der ersten übertragenen Seite die folgenden Informationen: Diese Angaben werden von der TTIFunktion zusammen mit dem Dokument übermittelt.

Versanddatum und -uhrzeit der Nachricht

Informationen über die Identität des Unternehmens bzw. einer anderen Einrichtung oder Einzelperson, die diese Nachricht sendet

Telefonnummer des sendenden Geräts eines solchen Unternehmens, einer anderen Einrichtung oder Einzelperson Anweisungen finden Sie unter “Einrichten von Faxversand und Faxempfang” on page 120. Die REN-Nummer (Ringer Equivalence Number) für dieses Gerät lautet Anhand der jedem Endgerät zugewiesenen REN-Nummer wird angezeigt, wie viele Endgeräte an eine Telefonschnittstelle höchstens angeschlossen werden können. Jegliche Kombination von Geräten ist möglich, solange die Summe der REN-Nummern aller Geräte die Zahl fünf nicht überschreitet. Dieses Gerät verwendet folgenden Anschluß: CA11A. Erklärung zur Erfüllung der EG-Richtlinien Dieses Gerät erfüllt die Schutzbestimmungen gemäß den EGRichtlinien 1999/5/EG, 89/336/EWG und 73/23/EWG zur Angleichung und Harmonisierung der Gesetzgebung der Mitgliedstaaten hinsichtlich der elektromagnetischen Kompatibilität und Sicherheit elektrischer Geräte, die für den Einsatz in bestimmten Spannungsbereichen ausgelegt sind. Eine Erklärung über die Erfüllung der Richtlinienanforderungen wurde von Herrn Laurent Giannichi, Managing Director bei Lexmark International Technology, S.A., Genf, Schweiz ausgestellt und unterschrieben. Warning! Bei diesem Gerät handelt es sich um ein Produkt der Klasse A. In Wohngebieten kann dieses Gerät Störungen des Radio- und Fernsehempfangs verursachen. Der Benutzer muß in diesem Fall geeignete Maßnahmen ergreifen. OptraImage Setup Guide Dieses Gerät entspricht den Grenzwerten der EMI-Norm EN 55022 für Klasse A sowie den Sicherheitsbestimmungen gemäß EN 60950. Es erfüllt die Telekommunikationsnorm TBR 21 für die Verwendung mit Telekommunikationsendgeräten, die gemäß der Richtlinie 1999/5/EG vom Europäischen Parlament und vom Rat hinsichtlich der Funk- und Telekommunikationsendgeräte zugelassen sind.

Hinweise zur Netzkompabilität Dieses Gerät wurde gemäß der europäischen technischen Norm TBR 21 für paneuropäische Einzelendanschlüsse an das öffentliche Wählnetz (PSTN) entwickelt, getestet und entspricht den Grenzwerten. Dies gilt für alle MarkNet-Druckserver mit folgender Kennzeichnung: Dieses Gerät ist für den Anschluß an PSTN-Telefonnetze mit analogen Signalen konzipiert. Aufgrund von Unterschieden zwischen den PSTNs in einzelnen Ländern gewährleistet diese Zertifizierung jedoch nicht bedingungslos die einwandfreie Funktion an jedem Endgerät im PSTN-Netz. Falls Probleme auftreten, setzen Sie sich zuerst mit dem Lieferanten des Geräts in Verbindung. Lexmark sind zum momentanen Zeitpunkt keine Interoperabilitätsprobleme für folgende Länder bekannt: Verwenden des MarkNetDruckservers in Deutschland Verwenden des MarkNetDruckservers in der Schweiz