MB460MFP - Impressora multifunções OKI - Manual de utilização gratuito

MANUAL DE UTILIZADOR MB460MFP OKI

Configuração da MFP . . . . . . . . . . . . . . . 33 Senhas/NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepção de fax (somente MB470 & MB480) . Configuração dos parâmetros de fax . . . . . Resposta a toque de chamada . . . . . . . . . . Controle de acesso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ativação/desativação do controle de acesso Inserção do NIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Operação de logout . . . . . . . . . . . . . . . . . Tempo limite de operação . . . . . . . . . . . . . Requisitos mínimos de configuração . . . . . . . Recursos de comunicação pela internet . . . . Informações de pré-instalação. . . . . . . . . . Escanear para e-mail . . . . . . . . . . . . . . . . Configuração de um servidor SMTP . . . . . .

• Solo EE.UU: Haga su pedido con una llamada gratuita al 1-800-654-3282 (1-800-OKI-DATA) usando VISA®, MasterCard®, AMEX®. 30 Español Instalação dos drivers e utilitários do MFP Nota: É preciso estar conectado como administrador ou membro do grupo de administradores para realizar este procedimento. Se o computador utilizado estiver conectado a uma rede, políticas referentes às configurações da rede também podem impedir que este procedimento seja realizado.

8. Digite o endereço IP da impressora.

9. Selecione do modelo da impressora.

10. Quando solicitado, selecione uma ou mais emulações

FAX: (somente MB470 & MB480) O driver do fax permite o envio de faxes diretamente do computador do usuário, sem imprimir antes os documentos. O Windows XP oferece compatibilidade nativa com a função de fax - é possível usar o modem do computador para enviar faxes diretamente a partir do computador. Com o driver do fax da Oki os dados são enviados do computador do usuário para o MFP e, em seguida, o MFP envia automaticamente o documento. Driver da impressora Nota: Instale o driver primeiro antes de ligar o cabo ao impressora.

1. Desligue a impressora.

2. Insira o CD1 na unidade de CD-ROM. O CD será

executado automaticamente. PCL

11. Siga as instruções exibidas na tela para concluir a

12. Quando solicitado, conecte o cabo apropriado e ligue

4. Aceite o Contrato de Licença.

5. Em Driver Setup (Configuração do driver), clique em

Install Drivers (Instalar drivers). Software de rede A instalação dos utilitários de rede é opcional. Eles se encontram no CD1. Os utilitários incluem: Network Card Setup Utility (Utilitário de configuração de placa de rede), Direct Network Printing Utility (Utilitário de impressão direta em rede) (LPR), e Network Extension (Extensão de rede). Utilitários opcionais Os utilitários opcionais podem ser instalados a partir do CD1. Os utilitários incluem: Change the Printer Display Language (Mudar o idioma exibido na impressora) e Install PS Gamma Adjustor (Instalar ajustador Gama PS). Downloads da Internet

6. Selecione impressora local ou de rede.

7. Se selecionar "local":

Selecione a porta que deseja que a impressora use: USB (Barramento Universal Serial), LPT (uma porta local) ou FILE (uma porta local). Se selecionar "rede": Precisará selecionar como a impressora está conectada à rede: - Diretamente usando TCP/IP (selecione esta opção se a impressora estiver conectada diretamente à rede) A instalação dos downloads da Internet é opcional. Eles se encontram no CD1. Quando instalados, abra seu navegador para acessar o website da Oki. Os downloads para o modelo de impressora selecionado estão disponíveis no website da Oki. Manual do Usuário A instalação do Manual do Usuário é opcional. Ele se encontra no CD1. - Indiretamente através de outro PC [se a impressora for compartilhada em outro PC, digite seu nome na caixa; se não souber o nome, clique em Next (Avançar) para procurar por impressoras compartilhadas] 31 Português Utilitário de configuração do MFP (somente Windows) Phone Book Manager (Gerenciador de Lista Telefônica) Para gerenciar contatos e números de fax (para a função “escanear para fax” do MFP). Adiciona nomes e números de fax e os atribui a números de discagem rápida. A instalação do utilitário de configuração do MFP é opcional. O utilitário está disponível na pasta Utilities (Utilitários) no CD2 de drivers/utilitários. Selecione a opção Install Configuration Tool (Instalar Ferramenta de Configuração). A ferramenta de configuração do MFP consegue detectar dispositivos MB4x0 MFP através de conexões USB ou de rede. O programa de instalação não coloca automaticamente um ícone na área de trabalho do computador. Se desejar, é possível arrastar e soltar o ícone na área de trabalho do computador para facilitar seu acesso no futuro.

Organiza os contatos em grupos.

Importa e exporta as configurações para arquivos CSV.

Importa as configurações de outros dispositivos Oki MFP. Profile Manager (Gerenciador de Perfis) Um perfil é um conjunto de configurações salvas utilizadas para escanear para um PC conectado em rede. Componentes de um perfil:

Detalhes para estabelecer a conexão ao PC conectado em rede (protocolo, porta, nome do usuário, senha, etc.)

Formato a ser usado para o arquivo escaneado (PDF, TIFF, JPEG) e configurações do formato, como resolução e compressão O software inclui 5 funções principais:

MFP Settings ((Configurações do MFP)

Address Book Manager (Gerenciador de Catálogo de Endereços) Importa e exporta as configurações para arquivos CSV

Importa as configurações de outros dispositivos Oki MFP

Phone Book Manager (Gerenciador de Lista Telefônica)

PIN Manager (Gerenciador de NIP) MFP Settings (Configurações do MFP) Permite a alteração da maioria das configurações exibidas no painel de operação do MFP, em um PC conectado localmente. As configurações incluem um menu de administrador, que é protegido por senha e permanece oculto. Para ativá-lo, selecione: Setting (Configuração)>MFP Setting (Configuração do MFP)>Display (Exibir)>Administrator menu (Menu do administrador) e digite a senha do MFP. Address Book Manager (Gerenciador de Catálogo de Endereços) Adiciona nomes, endereços de e-mail e atribui identificações a eles (para a função “escanear para e-mail” do MFP).

Organiza os contatos em grupos.

Importa e exporta as configurações para arquivos CSV.

Importa as configurações de outros dispositivos Oki MFP. PIN Manager (Gerenciador de NIP) É possível ativar o controle do acesso ao MFP usando o painel frontal. Neste caso, um NIP (número de identificação pessoal) é necessário para usar o MFP. O Gerenciador de NIP cria números de identificação pessoal e atribui a eles direitos específicos, como o direito de copiar, imprimir, escanear para e-mail, escanear para PC em rede ou fax.

Importa e exporta as configurações para arquivos CSV.

Importa as configurações de outros dispositivos Oki MFP. Utilitário Actkey (somente Windows, somente USB) A instalação do utilitário Actkey é opcional. Ele está disponível no CD2 do software do MFP, na pasta MFP Utilities (Utilitários do MFP). O utilitário Actkey é uma ferramenta para realizar ações de escaneamento comuns. Ele permite que a unidade receba comandos de uma tecla a partir de um computador conectado localmente. 32 Português Utilitários ScanSoft Configuração da MFP A instalação dos utilitários ScanSoft é opcional e está disponível na pasta Utilities MFP (Utilitários) no CD 2 do software MFP. Nota: Nos Estados Unidos, conforme exigido pelas regulamentações da FCC, todas as mensagens de fax devem conter um cabeçalho. O cabeçalho deve incluir a data e hora em que é enviado e a identificação da empresa, entidade ou indivíduo que envia a mensagem, além do número do telefone da máquina remetente ou da empresa, entidade ou indivíduo. PaperPort PaperPort é um aplicativo de gestão de papel que serve para organizar, acessar, compartilhar e gerenciar documentos e arquivos de imagens em seu computador pessoal. Principais características:

• Escaneamento de documentos e fotos diretamente para o computador em formatos conhecidos como PDF, JPEG e TIFF. Senhas/NIP

• Sistema de pastas similar ao do Explorer que permite a organização de todos os documentos e fotos no computador ou na rede. É possível classificar as pastas por cores e adicionar qualquer pasta existente ao PaperPort precisar movimentá-la no sistema de arquivos. Certifique-se de ter a permissão/números de identificação pessoal (NIP) relevantes antes de começar.

• Visualização de imagens em miniaturas claras e de bom tamanho dos arquivos de imagens escaneadas. Antes de usar o MFP, é necessário fazer algumas configurações básicas. Estas são as senhas/NIP padrão de fábrica: Administrator aaaaaa NIP

Rede (página de Internet) aaaaaa OmniPage SE O Scansoft OmniPage SE converte documentos de papel e arquivos PDF da Adobe em documentos digitais modificáveis. Usando os recursos de OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e de preservação do formato da página, o OmniPage elimina a redigitação de documentos estáticos e desbloqueia o conteúdo de arquivos PDF. Principais características:

• Defina fluxos de trabalho personalizados, tal como a criação de um modelo para reconhecer automaticamente um arquivo PDF de 20 páginas, convertê-lo em um documento Word, enviá-lo por email e salvar uma cópia no disco rígido.
• OmniPage 14 Office permite automatizar a conversão de documentos em papel e arquivos PDF em documentos no padrão setorial XML. Recepção de fax (somente MB470 & MB480) O fax do MFP atenderá automaticamente o telefone depois do número de toques configurado. Para obter informações sobre esta configuração, consulte “Resposta a toque de chamada” na página 34. Configuração dos parâmetros de fax Siga estas instruções para configurar a data e a hora (ajuste do relógio), o código de país, o número de telefone local e a identidade do emissor.

1. Usando o botão da seta para baixo, acesse Menu e

2. Usando o botão da seta para baixo, acesse Admin

Setup (Configuração do administrador) e pressione Enter.

3. Usando os botões das setas e o teclado na tela, digite

a senha do Administrador. Realce Done (Concluído) e pressione Enter.

4. Usando o botão da seta para baixo, acesse Fax

Setup (Configuração do fax) e pressione Enter.

5. Pressione Enter para selecionar o menu Clock

Adjustment (Ajuste do relógio).

6. Usando os botões das setas e o teclado, digite a hora

7. Pressione Enter para confirmar.

8. Usando o botão da seta para baixo, acesse Basic

Setup (Configuração básica) e pressione Enter. 33 Português

9. Usando o botão da seta para baixo, acesse Country

Code (Código do país) e pressione Enter.

10. Usando os botões das setas, acesse o nome do país

no qual o MFP se encontra e pressione Enter para confirmar.

11. Usando o botão da seta para baixo, acesse Local

Phone No. (Número de telefone local) e pressione Enter.

12. Usando o teclado ou os botões de setas, digite o

número de telefone local e pressione Enter para confirmar.

13. Usando o botão da seta para baixo, acesse Sender

ID (Identificação do emissor) e pressione Enter.

14. Usando o teclado ou os botões de setas e o teclado

na tela, digite a identificação do emissor.

15. Realce Done (Concluído) e pressione Enter.

Ativação/desativação do controle de acesso Para habilitar o Controle de Acesso, use o menu para ir para: Menu >Admin Setup>System Setup>Access Control (Menu>Config. do Administrador>Config. do Sistema>Controle de Acesso) e selecione Enable (Habilitar).

• Com o controle de acesso ativado, o display passa a exibir imediatamente a tela de configuração do sistema depois de o parâmetro ser alterado. No entanto, se uma das funções, como imprimir, enviar fax ou escanear para PC, estiver em execução, o display só passará a exibir a tela de configuração do sistema quando a tarefa estiver concluída. Inserção do NIP
• Quando o controle de acesso está ativado, é necessário digitar um NIP para poder configurar várias funções. Resposta a toque de chamada

• Digite o NIP usando o teclado numérico. O fax deste MFP atenderá automaticamente o telefone depois de transcorrido o período de tempo configurado para o parâmetro de resposta a toque de chamada.

• Um NIP válido é composto de 4 a 9 dígitos. O parâmetro padrão de fábrica é 1 toque e pode ser configurado para até 20 segundos no Admin Menu (Menu do administrador) da seguinte maneira (é preciso ter direitos de administrador para alterar esta configuração):

• O MFP aceita dois tipos de NIPs:

1. Na tela inicial, acesse Menu e selecione esta opção

usando o botão Enter.

2. No menu suspenso, acesse Admin Menu (Menu do

administrador) e selecione esta opção usando o botão Enter. Digite a senha.

3. No menu suspenso, acesse Fax Setup (Configuração

do fax) e selecione esta opção usando o botão Enter.

• Os números digitados não são exibidos no display e são substituídos por asteriscos '*'. NIP de administrador: Este é o NIP do(s) administrador(es) do sistema. Se um NIP for registrado como sendo de administrador, a tela de inserção da senha do administrador será exibida e, quando for digitada, será autenticada como sendo de um administrador. NIP de usuário: Este é o NIP para usuários em geral. Se um NIP for registrado como sendo de usuário, a tela de seleção de funções será exibida. Esta tela também é exibida depois de o usuário digitar o NIP.

4. No menu suspenso, acesse Basic Setup

(Configuração básica) e selecione esta opção usando o botão Enter.

• NIP inválido: Se o NIP digitado for inválido, a mensagem Incorrect Password (Senha incorreta) será exibida durante 3 segundos e o display passará a exibir a tela de inserção do NIP.

5. No menu suspenso, acesse Ring Response

(Resposta a toque de chamada) e selecione esta opção usando o botão Enter. Operação de logout

6. No menu suspenso, acesse o tempo de resposta

necessário e selecione-o usando o botão Enter. Se Logout for selecionado ou o tempo limite de uma operação for ultrapassado, o display passará a exibir a tela de inserção do NIP.

7. Usando o botão da seta para a esquerda, volte ao

menu principal. Logout feito pelo usuário Controle de acesso Com o controle de acesso ativado, as opções de logout são exibidas no Menu na tela Mode Selection (Seleção de modos). A operação e as funções deste equipamento podem ser limitadas apenas a pessoal autorizado. Para isso, basta introduzir um número de identificação pessoal (NIP) de 4 a 9 dígitos. Este recurso é conhecido como controle de acesso. Quanto maior o número de dígitos no NIP, mais seguro ele é. Quando o cursor é movido para Logout e o botão Enter é pressionado, o display passa a exibir a tela de confirmação de logout. Se a opção Yes (Sim) for selecionada com o botão Enter na tela de confirmação de logout, o display passará a exibir a tela de inserção do NIP. 34 Português Tempo limite de operação

• Quando o painel de operação do MFP não é utilizado durante um intervalo de tempo predefinido (tempo limite de operação), o display passa automaticamente a exibir a tela de repouso se o controle de acesso estiver desativado.
• Se ocorrer um estado de erro, o tempo limite de operação será desativado.

• A duração do tempo limite de operação depende da configuração definida em Menu Mode (Modo Menu)>Admin Setup (Configuração do administrador)>System Setup (Configuração do sistema)>Return to Stand-by Time (Voltar ao tempo de espera). Requisitos mínimos de configuração Para aproveitar ao máximo os recursos do MFP, é preciso dispor da seguinte configuração: Para enviar faxes (somente MB470 & MB480):
• Uma conexão de linha telefônica (PSTN). Para enviar e-mails:
• Um servidor SMTP e um servidor POP3 opcional.
• Endereço de origem padrão (o endereço do MFP). Para arquivar documentos através de intranet:
• Ambiente de protocolo FTP ou CIFS.
• Servidor Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X, Linux (somente PS3), ou FTP. Recursos de comunicação pela internet Informações de pré-instalação O MFP precisa ser configurado corretamente na rede para executar as funções de escaneamento para e-mail e outras funções. Para que outros dispositivos de rede detectem o MFP na rede, é necessário configurar os seguintes parâmetros: IP Address Set: (Conjunto de endereços IP:):

IP Address (Endereço IP): .

Consulte a explicação destas configurações no manual do usuário eletrônico no CD.

• Depois de transcorrido o tempo limite de operação, o display passará a exibir automaticamente a tela de inserção de NIP se o controle de acesso estiver ativado.

35 Português Escanear para e-mail Funcionamento da MFP O MFP permite o envio dos documentos escaneados a endereços de e-mail na rede. Os documentos são primeiro escaneados e convertidos em um formato de arquivo padrão, como PDF, JPEG ou TIFF e depois transmitidos a destinatários remotos simultaneamente como anexos de e-mail. Escaneamento e cópia de documentos Quando um e-mail é enviado a alguém através do MFP, a unidade usa o protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) para transferir os e-mails enviados para o servidor de e-mail SMTP e depois enviá-los aos destinatários através da Internet. Configuração de um servidor SMTP Esta seção explica como configurar um servidor SMTP. O MFP consegue escanear/copiar/enviar documentos usando o AAD (alimentador automático de documentos) ou manualmente por meio do vidro do escâner. Para escanear/copiar/enviar várias páginas, use o AAD. O AAD tem capacidade para 50 páginas de cada vez. Se desejar escanear/copiar/enviar páginas de livros, recortes de jornais ou papéis amassados ou curvados, use o vidro. Para fazer uma cópia instantânea, pressione o botão START.

1. Usando o botão da seta para baixo, acesse Menu e

2. Usando o botão da seta para baixo, acesse Admin

Setup (Configuração do administrador) e pressione Enter.

3. Usando os botões das setas e o teclado na tela, digite

a senha do Administrador. Realce Done (Concluído) e pressione Enter.

4. Usando o botão da seta para baixo, acesse Network

Setup (Configuração de rede) e pressione Enter.

5. Usando o botão da seta para baixo, acesse Mail

Server Setup (Configuração do servidor de correio) e pressione Enter.

6. Pressione Enter para selecionar SMTP server

(Servidor SMTP) e pressione Enter novamente Impressão de documentos O MFP pode imprimir em várias mídias, inclusive papéis de diversos tamanhos e gramaturas. Consulte as recomendações gerais sobre as opções de mídias e explicações sobre como usar cada uma delas no Manual do Usuário no CD1.

7. Digite o endereço IP.

Os números são digitados por meio do teclado numérico. Quando um número é digitado no teclado numérico, o número exibido atualmente é apagado e o número que acabou de ser digitado é exibido como o primeiro dígito. Quando outro número é digitado, o número no primeiro espaço muda para o próximo, e assim por diante.

8. Para confirmar a informação, pressione o botão

Enter. Para cancelar o endereço IP, mova o cursor para o primeiro campo e depois pressione o botão da seta para a esquerda. 36 Português Eliminação de atolamentos de papel Na impressora

37 Português ATENÇÃO! A unidade de fusão pode estar quente!

Esta área está bem identificada. Não toque nesta área.

ATENÇÃO! Não toque na superfície verde brilhante do cilindro. Não exponha os cilindros à luz por mais de cinco minutos.

Manutenção Troca dos cartuchos de toner e do cilindro OPC Opção

Só use consumíveis originais para assegurar a melhor qualidade e desempenho do equipamento. Produtos não originais podem prejudicar o desempenho da impressora e anular a garantia. Onde comprar

• Consulte o revendedor onde adquiriu a sistema.
• Consulte um representante autorizado de vendas ou assistência técnica da Oki Data. Para se informar a respelto do revendedor mais próximo, ligue para 0800-11-55-77.

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