MB460MFP - Impresora multifunción OKI - Manual de uso y guía de instrucciones gratis
Encuentra gratis el manual del aparato MB460MFP OKI en formato PDF.
| Tipo de producto | Impresora multifuncional láser monocromática |
|---|---|
| Funciones principales | Impresión, copia, escaneo, fax |
| Velocidad de impresión | Hasta 28 páginas por minuto (ppm) |
| Resolución de impresión | 1200 x 1200 dpi |
| Capacidad de la bandeja de alimentación | 250 hojas |
| Dimensiones aproximadas | 420 x 450 x 360 mm |
| Peso | Aproximadamente 15 kg |
| Conectividad | USB 2.0, Ethernet, Wi-Fi (opcional) |
| Compatibilidades | Windows, Mac OS, Linux |
| Alimentación eléctrica | 220-240 V, 50/60 Hz |
| Consumo eléctrico | Aproximadamente 400 W (impresión), 50 W (reposo) |
| Nivel sonoro | 54 dB (impresión), 30 dB (reposo) |
| Mantenimiento y limpieza | Limpieza regular de los rodillos y del interior, reemplazo de los tóneres |
| Piezas de repuesto y reparabilidad | Disponibilidad de tóneres, tambores y piezas de repuesto |
| Seguridad | Protección contra sobrecargas, cumplimiento de normas de seguridad eléctrica |
| Garantía | 1 año, extensión posible según el distribuidor |
| Información general | Ideal para pequeñas oficinas y entornos de trabajo con volumen de impresión moderado |
Preguntas frecuentes - MB460MFP OKI
Descarga las instrucciones para tu Impresora multifunción en formato PDF gratis! Encuentra tus instrucciones MB460MFP - OKI y toma tu dispositivo electrónico nuevamente en la mano. En esta página están publicados todos los documentos necesarios para el uso de su dispositivo. MB460MFP de la marca OKI.
MANUAL DE USUARIO MB460MFP OKI
Instalación de controladores y utilidades de la MFP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22 Controladores de la impresora . . . . . . . . . . . Software de Redes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilidades Opcionales . . . . . . . . . . . . . . . . . Descargas de la Internet . . . . . . . . . . . . . . . Guías del Usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Herramienta de configuración de la MFP (sólo Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . MFP Settings (Ajustes de la MFP) . . . . . . . . Address Book Manager (Gestor de libretas de direcciones) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Phone Book Manager (Gestor de la guía de teléfonos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Profile Manager (Gestor de perfiles) . . . . . . PIN Manager (Gestor de PIN) . . . . . . . . . . Utilidad Actkey (sólo Windows, sólo USB) . . . Utilidades Scansoft . . . . . . . . . . . . . . . . . . . PaperPort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . OmniPage SE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Configuración de la MFP . . . . . . . . . . . . . 24 Contraseñas/PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . Recepción de fax (sólo MB470 & MB480) Configuración de los parámetros del fax Respuesta Timbre . . . . . . . . . . . . . . . Control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . Activación o desactivación del Control de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Introducción del ID de PIN . . . . . . . . . Operación de salida . . . . . . . . . . . . . . Tiempo de espera de la operación . . . . Requisitos mínimos de configuración . . . Características de las comunicaciones por
internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Información sobre la preinstalación . . . . Enviar digitalización a correo electrónico . Configuración de un servidor SMTP . . . .
- Funcionamiento de la MFP p. 27
- Escaneo y Copiado de Documentos p. 27
- Impresión de Documentos p. 27
- Cómo solucionar atascos p. 28
- Atasco documento en ADF p. 28
- En la impresora p. 28
- Mantenimiento p. 30
- Reemplazo de los cartuchos de tóner y del Cilindro imagen p. 30
- Dónde comprar p. 30
Instalación de controladores y utilidades de la MFP Nota: Para realizar este procedimiento debe haber iniciado sesión como un administrador o un miembro del grupo de administradores. Si el ordenador está conectado a una red, los ajustes de directivas de red también pueden suponer un impedimento para completar este procedimiento. (Siguiente) para buscar en la lista de impresoras compartidas
8. Entre la dirección IP de la impresora.
9. Seleccione modelo de impresora.
10. Cuando se le indica, seleccione las emulaciones de la
FAX: (sólo MB470 & MB480) El controlador de impresora de fax permite enviar faxes directamente desde el ordenador sin tener que imprimir antes el documento. Con el controlador de fax de Oki los datos de fax se envían desde el ordenador a la MFP y, a continuación, la MFP envía el documento automáticamente. Windows XP dispone de soporte de fax integrado, es decir, puede usar el módem del ordenador para enviar faxes directamente desde el ordenador. Controladores de la impresora Nota: Instale el software antes de conectar el cable a la impresora.
1. Apague la impresora.
11. Siga las instrucciones en pantalla.
2. Inserte el CD1 viene con su impresora en la unidata
CD El CD se ejecuta automáticamente.
12. Cuando se le indique, conecte el cable apropiado y
encienda la impresora.
3. Seleccione su idioma.
4. Aceptar el contrato de licencia.
5. Bajo Driver Setup (Config. de controlador), clique
Instalar el controlador de impresora. La instalación de las utilidades del software de redes es opcional. Las mismas se encuentran en el CD1. El CD incluye las siguientes utilidades: Network Card Setup Utility, Direct Network Printing Utility (LPR), y Network Extension. Utilidades Opcionales La instalación de las utilidades opcionales se encuentran en el CD1. El CD incluye las siguientes utilidades: Cambio del idioma de visualización de la impresora e instalación del ajuste de PS Gamma. Descargas de la Internet La instalación de los archivos a través de las descargas de la Internet es opcional. Las mismas se encuentran en el CD1.
6. Seleccione de impresoras local o network.
7. Si selecciona “local”:
Seleccione el puerto que desea utilizar con la impresora: USB (Universal Serial Bus) LPT (un puerto local), o FILE (ARCHIVO) (un puerto local) Si selecciona “network” (red): Deberá indicar en la ventana como está conectada su impresora a la red: Si los instala, abra su navegador Web para lograr acceso al sitio Web de Oki. En el sitio Web de Oki encontrará los archivos que puede bajar para el modelo de su impresora. Guías del Usuario La instalación de las Guías del Usuario es opcional. Las mismas se encuentran en el CD1. - Directamente, utilizando TCP/IP (seleccione esta opción si su impresora está conectada directamente a la red) - Indirectamente, a través de otro PC (si la impresora está compartida con otro PC, indique el nombre en el cuadro; si desconoce el nombre, haga clic en Next 22 Español Herramienta de configuración de la MFP (sólo Windows) Phone Book Manager (Gestor de la guía de teléfonos) Para gestionar personas y números de fax (para la función “enviar digitalización a fax” de la MFP). Añade nombres y números de fax y les asigna números de marcación rápida. La instalación de la utilidad de configuración de la MFP es opcional y está disponible en el CD2 de utilidades, en la carpeta de utilidades. Seleccione la opción de instalación de la herramienta de configuración. La herramienta de configuración de la MFP puede detectar dispositivos MB4x0 MFP a través de conexiones USB o de red.
Distribuye las personas en grupos.
Importa y exporta los ajustes a archivos CSV.
Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki. Profile Manager (Gestor de perfiles) Un perfil es un conjunto de ajustes guardados para realizar la digitalización a un PC conectado en red. Un perfil está compuesto por: El programa de instalación no coloca automáticamente un icono en el escritorio. Si lo desea, puede arrastrar y soltar este icono en el escritorio para facilitar su uso en futuras ocasiones.
Detalles para la conexión a un PC conectado en red (protocolo, puerto, nombre de usuario, contraseña, etc.)
Formato del archivo digitalizado (PDF, TIFF, JPEG) y ajustes de formato, como la resolución y la compresión
Importa y exporta los ajustes a archivos CSV
Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki Este software incluye 5 funciones principales:
Gestor de la libreta de direcciones
Gestor de la guía de teléfonos
MFP Settings (Ajustes de la MFP) Permite cambiar la mayoría de los mismos ajustes que están disponibles en un panel de operador de la MFP en un PC conectado localmente. Los ajustes incluyen un menú de administrador. Este menú está protegido mediante contraseña y está oculto de forma predeterminada. Para habilitar el menú de administración, seleccione: Ajustes>Ajustes de la MFP>Pantalla> Administrador e introduzca la contraseña de la MFP. Address Book Manager (Gestor de libretas de direcciones) Añade nombres y direcciones de correo electrónico y les asigna identificadores (para la función de envío de digitalización a correo electrónico de la MFP).
Distribuye las personas en grupos.
Importa y exporta los ajustes a archivos CSV.
Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki. El control de acceso a la MFP se puede cambiar en el panel frontal. A tal efecto se necesita un PIN (número de identificación personal) para poder usar la MFP. El Gestor de PIN crea los números PIN y les asigna derechos de copia, impresión, envío de digitalización a correo electrónico, envío de digitalización a red o fax.
Importa y exporta los ajustes a archivos CSV.
Importa los ajustes de otros dispositivos MFP de Oki. Utilidad Actkey (sólo Windows, sólo USB) La instalación de la utilidad Actkey es opcional y ésta se encuentra en el CD2 del Software de la MFP en la carpeta MFP Utilities. La utilidad Actkey es una herramienta para realizar tareas de escaneado comunes. Sirve para que la unidad pueda recibir los comandos de las teclas programadas de la computadora que tiene conectada. 23 Español Utilidades Scansoft Configuración de la MFP La instalación de las utilidades Scansoft es opcional y éstas se encuentran en el CD 2 del Software de la MFP en la carpeta MFP Utilities. Nota: En los Estados Unidos, todos los mensajes de fax deben contener un encabezado de acuerdo a las regulaciones de la FCC. El encabezado debe contener la fecha y hora de envío y la identificación del negocio, entidad o persona que envía el mensaje, además del número de teléfono de la máquina remitente de dicho negocio, entidad o persona. PaperPort PaperPort es un programa de gestión de archivos que le permite organizar, acceder, compartir y gestionar los archivos de documentos e imágenes que se encuentran en su computadora. Funciones claves:
- Escanee documentos y fotos directamente a su computadora bajo los formatos de archivo más populares, PDF, JPEG y TIFF. Contraseñas/PIN
- Utilice el sistema de carpetas muy parecido al de Explorer para organizar todos los documentos y fotos que se encuentran en su computadora o en la red. Puede clasificar sus carpetas de acuerdo a diferentes colores y agregar sus carpetas sin necesidad de moverlas de su ubicación en su sistema de archivos. Antes de usar la MFP, es preciso realizar algunos ajustes básicos. Asegúrese de que dispone de los números de permiso/PIN necesarios antes de comenzar. Las contraseñas/PIN ajustados de fábrica de forma predeterminada son:
- Vea las imágenes escaneadas como imágenes grandes y claras en el formato de miniaturas. Administrador aaaaaa PIN
OmniPage SE Red (página web) aaaaaa Scansoft OmniPage SE convierte sus documentos en papel y sus archivos PDF en documentos digitales que puede editar. Utilizando OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y con su capacidad para conservar la distribución de la página, OmniPage elimina la tarea de tipear documentos nuevamente y extrae el contenido de los archivos PDF. Las funciones claves incluyen:
- Personalizar las tareas como por ejemplo, crear una plantilla para que reconozca un archivo de 20 páginas de un archivo PDF, convertirlo en un documento Word, enviarlo por correo electrónico y guardar una copia en su disco duro.
- OmniPage Pro 14 Office le permite automatizar la conversión de documentos en papel y de formato PDF en documentos XML que son un estándar de la industria. Recepción de fax (sólo MB470 & MB480) El fax de esta MFP responderá automáticamente al teléfono una vez transcurrido el retraso de respuesta de timbre. Para obtener información acerca de este ajuste, consulte “Respuesta Timbre” en la página 25. Configuración de los parámetros del fax Siga estas instrucciones para configurar la fecha y hora (reloj), código de país, número de teléfono local y la identificación del remitente.
1. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Menu y
2. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Admin
Setup (Config. de administrador) y pulse Enter.
3. Con las teclas de flecha y el teclado en pantalla, entre
la contraseña del administrador. Seleccione Done (Listo) y pulse Enter.
4. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Fax
Setup (Config. de fax) y pulse Enter.
5. Pulse Enter para seleccionar el menú Clock
Adjustment (Ajuste del reloj).
6. Utilizando las teclas de flecha y el teclado, entre la
7. Pulse Enter para confirmar.
8. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Basic
Setup (Config. básica) y pulse Enter.
9. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta
Country Code (Código de país) y pulse Enter.
10. Con las teclas de flecha, seleccione el país en donde
está ubicada la MFP y pulse Enter para confirmar.
11. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Local
Phone No. (No. de teléfono local) y pulse Enter.
12. Con las teclas de flecha o el teclado, entre el número
de teléfono local y pulse Enter para confirmar.
13. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Sender
ID (ID del remitente) y pulse Enter.
14. Con el teclado, las teclas de flecha o el teclado en
pantalla, entre el ID del remitente.
15. Seleccione Done (Listo) y pulse Enter.
Respuesta Timbre La función de fax de esta MFP responderá automáticamente al tono de timbre entrante una vez transcurrido el periodo de retraso establecido por la respuesta de timbre. El valor por defecto de fábrica de la respuesta de timbre es de 1 tono. Este valor se puede ajustar en 20 segundos en el menú de administración de la siguiente manera (para modificar este ajuste se necesitan derechos de administrador):
1. En la pantalla de nivel superior, desplácese hasta
Menú y seleccione con la tecla Enter.
2. En el menú desplegable, desplácese hasta Admin
Menu (Menú de administración) y seleccione con la tecla Enter. Introduzca la contraseña.
3. En el menú desplegable, desplácese hasta Config.
Fax y seleccione con la tecla Enter.
4. En el menú desplegable, desplácese hasta
Config.Básica y seleccione con la tecla Enter.
5. En el menú desplegable, desplácese hasta
Respuesta Timbre y realice su selección con la tecla Enter.
6. En el menú desplegable, desplácese hasta el tiempo
de respuesta necesario y realice su selección con la tecla Enter.
7. Utilice la tecla de flecha izquierda para regresar al
menú de nivel superior. Control de acceso Para que únicamente los usuarios autorizados puedan utilizar esta máquina, puede introducir un PIN (número de identificación personal) de 4 a 9 dígitos. Esta medida se conoce como control de acceso. Este PIN será más seguro cuantos más dígitos incluya en él. Activación o desactivación del Control de acceso Para habilitar Access Control (Control de Acceso), utilice el menú: Menu >Admin Setup>System Setup>Access Control y seleccione Enable (Habilitar).
- Cuando el Control de acceso está ajustado en Activado, la pantalla vuelve a Config. del sistema inmediatamente después de efectuar el cambio. Sin embargo, si las funciones Imprimir, Envío Fax o Escanear a PC se están ejecutando, la pantalla Config. del sistema sólo se volverá a mostrar cuando estas tareas hayan finalizado. Introducción del ID de PIN
- Cuando Control de acceso está Activado, es preciso introducir un ID de PIN para permitir el ajuste de las utilidades. 25 Español
- Introduzca el ID de PIN con el teclado numérico.
- Un ID de PIN válido debe estar formado por un número de 4 a 9 dígitos.
- Los números que escribe no se muestran en la pantalla de introducción del ID de PIN. En su lugar se muestran asteriscos (*).
- La MFP admite los dos siguientes tipos de ID de PIN. ID de PIN de administrador: ID de PIN del administrador o administradores del sistema. Si un ID de PIN está registrado como administrador, se mostrará la pantalla de entrada de contraseña del administrador y, una vez introducida la contraseña, se autenticará como un administrador. ID de PIN de usuario: ID de PIN utilizado para usuarios en general. Si un ID de PIN ID está registrado como un usuario normal, se mostrará la pantalla de selección de función. Después de introducir el ID de PIN se volverá a mostrar la pantalla de selección de función.
- ID de PIN no válido: Si el número PIN introducido no es válido, la pantalla Contraseña incorr. se mostrará durante 3 segundos tras los cuales la pantalla regresa a la pantalla de introducción del ID de PIN. Operación de salida Si se selecciona Salir o se produce un tiempo de espera de la operación, se muestra la pantalla de introducción de ID de PIN. Salida por usuario Con el Control de acceso activado, las opciones de Salir se muestran en el menú de la pantalla de selección de modo. Cuando el cursor se desplaza sobre Salir y se pulsa la tecla Enter, se muestra la pantalla de confirmación de salida. Al seleccionar Sí con la tecla Enter en la pantalla de confirmación de salida, se muestra la pantalla de introducción de ID de PIN. Tiempo de espera de la operación
- Cuando el panel de operación de la MFP está inactivo durante un periodo de tiempo predefinido (tiempo de espera de la operación), se muestra automáticamente la pantalla de inactividad si Control de acceso está desactivado.
- Si se produce un error, el tiempo de espera de operación se desactiva. Requisitos mínimos de configuración Para obtener el máximo rendimiento de la MFP, se debe realizar la siguiente configuración: Para enviar faxes (sólo MB470 & MB480):
- Conexión a una línea telefónica conmutada pública (PSTN). Para enviar mensajes de correo electrónico:
- Un servidor SMTP y un servidor POP3 opcional.
- Dirección “De” predeterminada (la dirección de esta MFP). Para archivar los documentos por intranet:
- Entorno de protocolo FTP o CIFS.
- Windows 2000, Windows XP, Windows Vista, Mac OS X, Linux (sólo PS3), o servidor FTP. Características de las comunicaciones por internet Información sobre la preinstalación La MFP debe configurarse correctamente en la red para que pueda realizar las funciones de envío de la digitalización por correo electrónico y otras funciones. Para que los demás dispositivos de la red encuentren la MFP en la red, se deben configurar los siguientes parámetros de red:
Grupo de direcciones IP:
IP de puerta de enlace: .
Para obtener más información vea l Gúia del Usuario en línea que viene en el CD1.
- Después del tiempo de espera de la operación, se muestra automáticamente la pantalla de introducción de ID de PIN si Control de acceso está desactivado. Enviar digitalización a correo electrónico
- La duración del tiempo de espera de la operación depende del ajuste realizado en Modo menú>Config. admin >Config. del sistema > Volver a tiempo en espera. La MFP permite enviar los documentos digitalizados a las direcciones de correo electrónico de la red. El documento se digitaliza en primer lugar y se convierte a un archivo con formato PDF, JPEG, o TIFF para trasmitirlo simultáneamente a los destinatarios en forma de archivo adjunto de un mensaje de correo electrónico. 26 Español Cuando envía un mensaje de correo electrónico utilizando esta MFP, utiliza SMTP para transferir los mensajes salientes al servidor de correo SMTP y, a continuación, envía estos mensajes a los destinatarios a través de Internet. Configuración de un servidor SMTP En esta sección se describe cómo se configura un servidor SMTP.
1. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Menu y
2. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Admin
Setup (Config. de administrador) y pulse Enter.
3. Con las teclas de flecha y el teclado en pantalla, entre
la contraseña del administrador. Seleccione Done (Listo) y pulse Enter.
4. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta
Network Setup (Config. de red) y pulse Enter.
5. Con la tecla de flecha abajo desplácese hasta Mail
Server Setup (Config. de servidor de correo) y pulse Enter. Funcionamiento de la MFP Escaneo y Copiado de Documentos La MFP puede digitalizar/copiar/enviar los documentos mediante el ADF (Automatic Document Feeder, alimentador automático de documentos) o manualmente sobre el cristal. Si tiene que digitalizar/copiar/enviar varias páginas, utilice el ADF. El ADF puede admitir hasta 50 páginas de una vez. Si necesita digitalizar/copiar/enviar páginas de libros, recortes de periódicos o papel con arrugas u ondulaciones, utilice el cristal. Para hacer una copia inmediatamente, pulse el botón START.
6. Pulse Enter para seleccionar el servidor SMTP y
luego vuelva a pulsar Enter.
7. Introduzca su dirección IP.
Los números se introducen mediante el teclado numérico. Cuando se introduce un número con el teclado numérico, el número actualmente mostrado se borra y el número que se acaba de introducir aparece como el primer dígito. Cuando se introduce otro número, el número del primer dígito se desplaza al siguiente, y así sucesivamente.
8. Para confirmar, pulse la tecla Enter. Para cancelar la
dirección IP, mueva el cursor hasta el primer campo y, a continuación, pulse la tecla de flecha izquierda. Impresión de Documentos La MFP manejar una gran variedad de medios de impresión, incluyendo una gran variedad de gramajes y tamaños de papel. Vea la Guía del Usuario en el CD1 para obtener información sobre los diferentes medios y cómo utilizar cada uno de ellos. 27 Español Cómo solucionar atascos
Atasco documento en ADF
¡PRECAUCIÓN! El fusor puede estar caliente. Esta zona está claramente marcada. No la toque.
¡PRECAUCIÓN! No toque la superficie verde brillante del cilindro de imagen. No exponga los cilindros a la luz durante más de 5 minutos.
Mantenimiento Reemplazo de los cartuchos de tóner y del Cilindro imagen Elemento
Vida útil Nº de pedido Tóner estándar MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP 3,500 A4@ ISO/IEC19752
Tóner de alta capacidad MB460 MFP, MB470 MFP, MB480 MFP 7,000 A4@ ISO/IEC19752
Tóner de alta capacidad sólo MB480 12,000 A4@ ISO/IEC19752
Cilindro de imagen 25,000 A4 páginas
Utilice sólo consumibles genuinos de Oki para garantizar la mejor calidad y rendimiento de su hardware. Los productos de otras marcas pueden afectar el rendimiento de su impresora y anular la garantía. Dónde comprar
- Consulte el distribuidor donde compró su sistema.
- Consulte un Distribuidor autorizado o un Proveedor de Servicios de Oki Data.
- EE.UU., Puerto Rico, Guam, Islas Vírgenes (EE.UU.): Haga sus pedidos en la Internet www.okiprintingsolutions.com.
- Solo EE.UU: Haga su pedido con una llamada gratuita al 1-800-654-3282 (1-800-OKI-DATA) usando VISA®, MasterCard®, AMEX®. 30 Español Address Book Manager (Gerenciador de Catálogo de Endereços) PIN Manager (Gerenciador de NIP) Rede (página de Internet) aaaaaa
- Digite o NIP usando o teclado numérico. Documento atolado no AAD
37 Português Nº para encomenda Assistencia Técnica y Soporte
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