Pocket Memo DPM8300 - Enregistreur de voix PHILIPS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Caractéristiques	Détails
Type d'appareil	Enregistreur de voix numérique
Capacité de stockage	Jusqu'à 32 Go (carte microSD)
Formats d'enregistrement	MP3, PCM
Qualité d'enregistrement	Jusqu'à 24 bits/96 kHz
Autonomie de la batterie	Environ 20 heures
Connectivité	USB, Bluetooth
Fonctionnalités supplémentaires	Suppression du bruit, mode dictée, contrôle vocal
Utilisation	Idéal pour les professionnels, les journalistes et les étudiants
Maintenance	Nettoyage régulier, mise à jour du firmware
Sécurité	Protection par mot de passe, cryptage des fichiers
Informations générales	Compatible avec les systèmes Windows et Mac

FOIRE AUX QUESTIONS - Pocket Memo DPM8300 PHILIPS

Comment puis-je allumer mon PHILIPS Pocket Memo DPM8300 ?

Pour allumer l'appareil, appuyez et maintenez enfoncé le bouton d'alimentation situé sur le côté de l'enregistreur jusqu'à ce que l'écran s'allume.

Comment commencer un enregistrement ?

Pour commencer un enregistrement, appuyez sur le bouton d'enregistrement rouge situé sur le dessus de l'appareil. Assurez-vous que le voyant d'enregistrement s'allume.

Comment arrêter un enregistrement ?

Pour arrêter l'enregistrement, appuyez à nouveau sur le bouton d'enregistrement rouge. L'enregistrement sera automatiquement sauvegardé.

Comment transférer mes enregistrements sur un ordinateur ?

Connectez l'appareil à votre ordinateur à l'aide du câble USB fourni. Une fois connecté, l'appareil apparaîtra comme un disque externe et vous pourrez copier vos fichiers d'enregistrement.

Que faire si l'enregistreur ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est chargé. Si la batterie est faible, chargez l'appareil à l'aide du câble USB. Si l'appareil ne s'allume toujours pas, essayez de réinitialiser en retirant la batterie pendant quelques secondes.

Comment supprimer un enregistrement ?

Pour supprimer un enregistrement, naviguez jusqu'à l'enregistrement souhaité dans le menu, puis appuyez sur le bouton 'Supprimer' ou 'Options' et sélectionnez 'Supprimer'.

Comment régler le volume de lecture ?

Utilisez les boutons de volume situés sur le côté de l'appareil pour ajuster le niveau sonore pendant la lecture de vos enregistrements.

Où puis-je trouver le mode d'emploi ?

Le mode d'emploi est inclus dans l'emballage de l'appareil. Vous pouvez également le télécharger depuis le site officiel de Philips au format PDF.

Comment mettre à jour le firmware de l'appareil ?

Visitez le site de support de Philips, recherchez votre modèle et suivez les instructions pour télécharger et installer la dernière mise à jour du firmware.

Mon appareil est-il compatible avec des cartes mémoire supplémentaires ?

Oui, le PHILIPS Pocket Memo DPM8300 est compatible avec des cartes mémoire microSD pour augmenter la capacité de stockage.

Que faire si l'appareil enregistre un son de mauvaise qualité ?

Vérifiez que le microphone n'est pas obstrué et que vous êtes à une distance appropriée de la source sonore. Assurez-vous également que l'appareil ne fonctionne pas en mode 'Silencieux'.

MODE D'EMPLOI Pocket Memo DPM8300 PHILIPS

1 Important	125
Consignes de sécurité	125
Batterie rechargeable	125
Cartes mémoire	125
Protection de l'ouïe	126
Restrictions légales pour les enregistrements	126
Recyclage	126
À propos de ce manuel de l'utilisateur	126
Fonctions et images selon le modèle	126
Symboles utilisés	126

2	Votre enregistreur de dictée numérique	127
	Points forts du produit	127
	Contenu	127
	Présentation du produit	128
	Écran de démarrage	129
	Présentation de la station d'accueil	130

3 Premiers pas	131
Brancher la station d'accueil	131
Installer l'enregistreur	131
Insérer et éjecter la carte mémoire	131
Charger la batterie	132
Charger à l'aide de la station d'accueil	132
Charger à l'aide du câble USB	132
Allumer et éteindre l'appareil	132
Processus d'installation initiale 133
Choix de la langue	133
Régler la date et l'heure	133
Mode économique	133

4 Utiliser l'appareil	134
Enregistrement	134
Paramètres d'enregistrement	134
Créer un enregistrement	134
Ajouter ou écraser un enregistrement	134

Lecture	135
Sélectionner un fichier	135
Lecture d’un enregistrement	135
Réglage de la vitesse de lecture	136
Recherche rapide	136
Supprimer	136
Supprimer un fichier	136
Supprimer une partie de fichier	136
Supprimer tous les fichiers	137

5 Utiliser les autres fonctions du produit 138
Activation de l'enregistrement par la voix 138
Index-repères 138
Attribuer des mots-clés (identifiant auteur et type de travail) 139
Attribuer un nom d'auteur 139
Attribuer un type de travail	139
Instructions	139
Verrouillage de fichiers et priorité	140
Enregistrement et transcription en mode mains libres	140
Enregistrement en mode mains libres	140
Transcription en mode mains libres	141
Utiliser le logiciel Philips SpeechExec	142
Configuration avancée	142
Télécharger des enregistrements sur l'ordinateur	143

6 Réglages	144
Utiliser le menu	144
Liste des menus	144
Fichier	144
Supprimer fichier	144
Supprimer section	144
Priorité haute/standard	145
Verrouillage/EOL	145
Insérer index/Supprimer l'index	145

Auteur, Type de travail 145

Supprimer tout 145

Inform. sur le fichier 145

Enregistrement 145

Profils 145

Entrée en ligne 146

Bip lors de l'enregistrement 146

Mode d'insertion 146

Chiffrement 146

Déclenchement vocal 146

Affichage 147

Luminosité 147

Éclairage 147

Apparence de l'affichage 147

Lamp témoin enreg. 147

Language 147

Appareil 147

Signal sonore 147

Rétroaction acoustique 147

Mode économique 147

Date & heure 147

Interrupteur à curseur 147

Retour automatique 148

Inform. sur le périphérique 148

Formater mémoire 148

Charge USB 148

Audio USB 148

Mode mains libres 148

Fichier de diagnostic 148

Ajustage original 148

Réduction de bruit 148

7 Maintenance 149

Afficher les informations sur l'appareil 149

Formater la mémoire 149

Mettre à jour le micrologiciel 149

Résolution des problèmes 150

8 Caractéristiques techniques 151

1 Important

Ne faites aucun réglage ou modification si ce n'est pas décrit dans ce manuel. Respectez toutes les consignes de sécurité pour assurer le bon fonctionnement de votre appareil. Le fabricant décline toute responsabilité si vous ne respectez pas les consignes de sécurité.

Consignes de sécurité

• Protégez l'appareil de la pluie ou des infiltrations d'eau pour éviter tout court-circuit.
• N'exposez pas l'appareil à une chaleur excessive, en le plaçant près d'un chauffage, ni à un ensoleillement direct.
• Protégez les câbles contre les dommages causés par l'écrasement, en particulier au niveau des connecteurs et à la sortie des câbles de l'appareil.
• Faites une sauvegarde de vos données et de vos enregistrements. Le fabricant n'est pas responsable de la perte de données découlant des actions de l'utilisateur.
• N'effectuez aucune opération de maintenance qui ne serait pas décrite dans ce manuel de l'utilisateur. Ne démontez pas l'appareil pour effectuer des réparations. Confiez les réparations de votre appareil à un centre de service agréé.

Une manipulation inappropriée de la batterie peut provoquer des brûlures, un incendie ou des brûlures chimiques. Vous devez observer les mises en garde suivantes.

• Ne démontez pas la batterie.
• Vous ne devez pas écraser ou exposer la batterie à des chocs ou à des forces externes comme des martèlements, des chutes ou des piétinements.
• Vous devez éviter tout court-circuit et éloigner les bornes de la batterie de tout objet métallique.
• N'exposez pas la batterie à une température supérieure à 60° C (140° F).

• Vous ne devez pas incinérer ou jeter la batterie dans le feu.

• Ne manipulez pas la batterie si elle est endommagée ou si elle fuit.

• Rechargez uniquement la batterie à l'aide de l'enregistreur.
• Conservez la batterie hors de portée des enfants.
• Conservez la batterie à l'abri de l'humidité.
• Seules les batteries rechargeables Li-ion Philips ACC8100 peuvent être rechargées dans cet appareil. Vous devez uniquement les remplacer par un modèle identique ou équivalent.
• Retirez la batterie de l'appareil si vous ne l'utilisez pas pendant plusieurs jours. L'appareil peut être endommagé par des batteries qui fuient.
• Ne retirez pas la carte mémoire pendant que l'appareil enregistre des données vocales. Cela pourrait endommager ou effacer les données. Des dysfonctionnements de l'appareil sont possibles.
• Les batteries contiennent des substances qui peuvent être dangereuses pour l'environnement. Éliminez les batteries usagées et rechargeables dans des points de collecte appropriés.

Cartes mémoire

• L'appareil fonctionne avec des cartes mémoire SD/SDHC et est compatible avec les cartes possédant une capacité maximale de 32 Go.
• Philips utilise des normes de l'industrie approuvées pour les cartes mémoire, mais certaines marques ne sont pas entièrement compatibles avec votre appareil. L'utilisation d'une carte mémoire incompatible peut endommager votre appareil ou la carte mémoire elle-même et détériorer les données stockées sur la carte.
• Le formatage d'une carte mémoire efface toutes les données présentes sur la carte. Avant de formater la carte mémoire, effectuez des copies de sauvegarde de toutes les données importantes présentes sur la carte. Le fabricant n'est pas responsable de la perte de données découlant des actions de l'utilisateur.
• Le formatage de la carte mémoire sur un ordinateur peut générer des incompatibilités avec votre appareil. Formatez uniquement la carte mémoire dans l'appareil.

Protection de l'ouïe

Respectez les consignes suivantes concernant l'utilisation du casque :

• Réglez le volume à un niveau modéré et ne portez pas le casque trop longtemps.
• Veillez particulièrement à ne pas régler un volume qui soit trop fort pour votre ouie.
• Réglez toujours le volume de sorte à pouvoir continuer d'entendre ce qui se passe autour de vous.
• Dans les situations potentiellement dangereuses, soyez prudent ou arrêtez temporairement l'utilisation.
• N'utilisez pas le casque lorsque vous vous déplacez en voiture, à vélo, sur une planche à roulettes, etc. Vous pourriez vous mettre en danger ou représenter un danger pour la circulation et violer la législation en vigueur.

Restrictions légales pour les enregistrements

• L'utilisation de la fonction d'enregistrement de ce produit peut faire l'objet de restrictions légales dans votre pays. Respectez la vie privée et les droits personnels d'autrui, par exemple si vous enregistrez des conversations ou des conférences.
• Notez que dans de nombreux pays, vous avez l'obligation légale d'informer votre interlocuteur si vous enregistrez une conversation téléphonique (ou l'enregistrement des conversations téléphoniques peut être interdit). Renseignez-vous sur la situation juridique dans votre pays avant d'enregistrer des conversations téléphoniques.

Recyclage

Le symbole de la poubelle barrée sur votre produit signifie qu'il est couvert par la directive européenne 2002/96/CE. Renseignez-vous sur le système de collecte spécifique local des produits électriques et électroniques. Respectez les dispositions légales applicables et ne jetez pas ces produits avec les ordures ménagères normales. L'élimination appropriée des anciens appareils permet d'éviter les impacts négatifs potentiels sur l'environnement et la santé.

À propos de ce manuel de l'utilisateur

Les pages suivantes vous donnent un aperçu rapide de votre appareil. Des descriptions détaillées sont présentes dans les chapitres suivants de ce manuel de l'utilisateur. Lisez attentivement ce manuel de l'utilisateur.

Fonctions et images selon le modèle

Ce manuel de l'utilisateur décrit plusieurs modèles de la gamme. Notez que certaines fonctions sont disponibles uniquement sur certains modèles.

Symboles utilisés

Astuce

• Ce symbole présente les astuces qui vous permettront d'utiliser votre appareil plus efficacement et plus facilement.

Remarque

- Ce symbole indique des remarques que vous devriez respecter lors de votre utilisation de l'appareil.

Attention

- Ce symbole met en garde contre les dommages sur l'appareil et d'éventuelles pertes de données. Les dommages peuvent résulter d'une manipulation incorrecte.

Avertissement

- Ce symbole met en garde contre les dangers pour les personnes. Une manipulation incorrecte peut entraîner des blessures physiques ou des dommages matériels.

2 Votre enregistreur de dictée numérique

Nous vous félicitons d'avoir choisi un appareil Philips. Consultez notre site Web pour profiter d'une assistance complète sous la forme de manuels de l'utilisateur, de téléchargements logiciels, d'informations sur la garantie et bien plus encore : www.philips.com/dictation.

Points forts du produit

• Technologie 3D Mic offrant une qualité audio élevée et des résultats de reconnaissance vocale précis
• Détecteur de mouvements intégré pour la sélection automatique du microphone
• Interrupteur à curseur ergonomique pour une utilisation avec une main confortable
• Boîtier en acier inoxydable résistant pour une longévité accrue
• Écran couleur grand format et interface utilisateur simple pour une utilisation aisée et intuitive
• Station d'accueil pour un chargement rapide de la batterie et un enregistrement sans les mains
• Détecteurs de lumière et de mouvements offrant une durée de vie supérieure de la batterie
• Assistance à distance permettant de réduire les délais de déploiement et de maintenance
• Mode classique pour une utilisation simple et ludique

Contenu

PHILIPS

Enregistreur Station d'accueil Câble USB

PHILIPS

Pochette

DVD du logiciel (DPM8200)

Batterie (pré-installée)

Carte mémoire (pré-installée)

Guide de démarrage rapide

Présentation du produit

① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ PHILIPS ⑩ ⑪ ⑫ ⑬ ⑭ ⑮ ⑯ ⑰ ⑱ ⑲ ⑳ ㉑ ㉒ ㉓ ㉔ ㉕ ㉖ ㉗

① Voyant LED

• Rouge : l'appareil enregistre en mode remplacement ou ajout
• Vert : l'appareil enregistre en mode insertion
  • Jaune : transfert de données vers/de l'ordinateur

② Microphones
③ Écran
④ Touches de fonction F1, F2, F3

- Sélection de la fonction affichée à l'écran située directement au-dessus de la touche

⑤ +/−

• Navigation dans les fichiers en mode arrêt
  • Réglage du volume pendant la lecture
  • Navigation dans les menus

⑥ ENR VEILLE

⑦ Interrupteur à curseur (▶ AVA, ▶ LEC/● ENR, ■ STOP/ ① PAUSE, ◀ RET)
⑧ MARCHE/ARRÊT
⑨ Haut-parleur
⑩ Bouton d'ouverture du compartiment de la batterie
⑪ Connecteur de la station d'accueil
⑫ Connecteur USB

- Port micro USB pour la connexion à l'ordinateur

⑬ Emplacement de la carte mémoire
⑭ EOL/Verrouillage de fichier, Priorité

• Marquage d'un fichier comme terminé et protection contre la suppression
• Affectation du statut prioritaire aux enregistrements urgents pendant la transcription

⑮ MIC

⑯ EAR

• Prise du microphone externe (jack stéréo, 3,5 mm)
• Prise pour casque (jack stéréo, 3,5 mm)

Écran de démarrage

PCM MP3 SP OP 1 2 3 4 5 6 OP VA 18/32 DPM 8000.DS2 00:00:32 00:17:48 Peter Miller Report Email Index Menu New Écran configuré en mode moderne

1 2 3 4 5 6 OP VA 18/32 17:48 20 ② ⑦ ⑧ ⑨ ⑪ ⑬ ⑭ Index Menu New Écran configuré en mode classique

Remarque

- La position des symboles peut varier en fonction du modèle, du mode et des fonctions sélectionnées.

① VA Déclenchement vocal activé

- Si la fonction de déclenchement vocal est activée, l'enregistrement démarre lorsque vous commencez à parler. Lorsque vous cessez de parler, l'enregistreur suspend automatiquement l'enregistrement après trois secondes de silence. Il reprend l'enregistrement lorsque vous parlez à nouveau. → Activation de l'enregistrement par la voix, p. 138.

② Qualité d'enregistrement : OP QP, SP, MPB3 PCM PCM

③ Profil d'enregistrement : Dictée, Réunion, Reconn. vocale, Personnel

- Le profil d'enregistrement prédéfinit les paramètres d'enregistrement comme la qualité d'enregistrement et le format de fichier, la sensibilité du microphone et le mode microphone. Profils, p. 145.

④ Mode d'insertion : Écraser l'enregistrement, insérer l'enregistrement, Annexer l'enregistrement (→ Ajouter ou écraser un enregistrement, p. 134)

⑤ Le fichier est crypté (→ Chiffrement, p. 146)

⑥ Une pédale de commande est raccordée à la station d'accueil

- L'enregistreur peut être utilisé pour effectuer un enregistrement et une transcription en mode mains libres en branchant la pédale de commande Philips disponible en option à la station d'accueil. → Enregistrement et transcription en mode mains libres, p. 140.

⑦ Niveau de charge de la batterie

- Les barres indiquent le niveau de la batterie. Lorsque l'enregistreur est chargé, les barres continuent à défiler jusqu'à la fin du chargement.

⑧ La priorité de l'enregistrement est définie sur « haute » (→ Verrouillage de fichiers et priorité, p. 140)
⑨ EOL/Verrouillage de fichiers

- L'enregistrement est marqué comme terminé et protégé contre la suppression. → Verrouillage de fichiers et priorité, p. 140.

⑩ Mode microphone : mode directionnel, mode à 360 degrés

- Le mode microphone est prédéfini par le profil d'enregistrement sélectionné afin de répondre aux conditions d'enregistrement.→ Profils, p. 145. - Le mode microphone peut être contrôlé par le détecteur de mouvements intégré. Le détecteur de mouvements détecte le type d'emplacement de l'appareil (sur un bureau ou dans la main) et définit le mode microphone en conséquence.

⑪ Indicateur de l'interrupteur à curseur
⑫ Indicateur du niveau de sensibilité pour les enregistrements à déclenchement vocal (→ Activation de l'enregistrement par la voix, p. 138)
⑬ Fonction active de la touche de fonction F1, F2, F3
⑭ Indicateur de niveau
⑮ Zone des mots-clés

- Un ou plusieurs mots-clés (nom de l'auteur, par exemple) peuvent être associés à chaque enregistrement. Ils permettent ainsi d'identifier les enregistrements et d'effectuer un routage automatique des fichiers. → Attribuer des mots-clés (identifiant auteur et type de travail), p. 139.

⑯ Indicateur d'index-repère (→ Index-repères, p. 138)
⑰ Indicateur d'instructions (→ Instructions, p. 139)
⑱ Indicateur de position de lecture/d'enregistrement en cours
⑲ Longueur de fichier
⑳ Durée d'enregistrement/de lecture en cours
⑳ Nom du fichier
②2 Numéro de fichier actuel/Nombre total de fichiers

Présentation de la station d'accueil

PHILIPS ① ② ③ ④ ⑤ ⑥

① Connecteur de la station d'accueil
② Témoin de charge
③ Témoin de téléchargement
④ Connecteur USB

• Port micro USB pour la connexion à l'ordinateur

⑤ Connecteur de la pédale de commande

- La pédale de commande Philips LFH2210 (disponible en option) permet d'effectuer des dictées et des transcriptions en mode mains libres. → Enregistrement et transcription en mode mains libres, p. 140.

⑥ Connecteur d'alimentation

- Permet de brancher une source d'alimentation secteur optionnelle

3 Premiers pas

Attention

- Vous devez avoir lu les consignes de sécurité avant de brancher et d'installer cet appareil. Consignes de sécurité, p. 125.

Brancher la station d'accueil

1 Branchez le connecteur USB dans un port USB sur votre ordinateur.
2 Insérez le connecteur fiche micro USB dans le port USB situé à l'arrière de la station d'accueil.

Installer l'enregistreur

Remarque

- Chargez la batterie pendant 3 heures avant la première utilisation.

La batterie est pré-installée dans l'enregistreur. Retirez la languette de protection de la batterie depuis le couvercle du compartiment avant de lancer le cycle de charge.

Pull Ziehen Timer Tirane Retinar Puxar

Insérer et éjecter la carte mémoire

Cet appareil fonctionne avec une carte mémoire SD/SDHC. Il prend également en charge les cartes possédant une capacité de stockage maximale de 32 Go. Votre enregistreur est fourni avec une carte mémoire mise en place et formatée.

Pour insérer et éjecter une carte mémoire :

1 Recherchez l'emplacement de la carte mémoire situé sur le dessus de l'enregistreur.
2 Insérez une carte mémoire avec les contacts de couleur or vers le bas (ou vers l'avant de l'appareil).
3 Poussez la carte mémoire dans son compartiment jusqu'à ce qu'elle soit bloquée.
4 Pour retirer la carte mémoire, poussez-la légèrement afin de déverrouiller le mécanisme d'enclenchement et d'éjecter la carte mémoire.

• Ne retirez pas la carte mémoire si un enregistrement est en cours. Cela pourrait endommager ou effacer les données.
• Philips utilise des normes de l'industrie approuvées pour les cartes mémoire, mais certaines marques ne sont pas entièrement compatibles avec votre appareil. L'utilisation d'une carte mémoire incompatible peut endommager votre appareil ou la carte mémoire elle-même et détériorer les données stockées sur la carte.
• Lors de l'insertion d'une carte mémoire non formatée ou ayant été formatée par un autre appareil, l'enregistreur affiche un message vous invitant à formater la carte.
• Le formatage d'une carte mémoire efface toutes les données présentes sur la carte. Avant de formater la carte mémoire, effectuez des copies de sauvegarde de toutes les données importantes présentes sur la carte. Le fabricant n'est pas responsable de la perte de données découlant des actions de l'utilisateur.
• Le formatage de la carte mémoire sur un ordinateur peut générer des incompatibilités avec votre appareil. Formatez uniquement la carte mémoire dans l'appareil.
• Les fonctions d'enregistrement et de formatage ne sont pas disponibles si la carte mémoire est en lecture seule (verrouillée).

Charger la batterie

Charger à l'aide de la station d'accueil

1 Poser l'enregistreur sur la station d'accueil. → L'enregistreur initialise le cycle de charge.

Remarques

• Chargez la batterie pendant 3 heures avant la première utilisation.
  • L'ordinateur doit être allumé pendant le chargement.
  • L'appareil peut devenir chaud pendant le chargement de la batterie.
• La capacité maximale de la batterie sera uniquement atteinte après plusieurs cycles de chargement/déchargement.

2 Vous pouvez maintenant utiliser l'enregistreur.

Charger à l'aide du câble USB

1 Branchez le connecteur USB dans un port USB sur votre ordinateur.
2 Branchez le connecteur fiche micro USB dans le port USB de l'enregistreur.

Allumer et éteindre l'appareil

Poussez l'interrupteur MARCHE/ARRÊT pour allumer et éteindre l'appareil. Lors de la première utilisation, un message s'affichera pour vous inviter à régler la langue, la date et l'heure.

Remarque

- L'appareil s'éteint automatiquement si l'utilisateur n'appuie sur aucun bouton pendant la durée définie (→ Mode économique, p. 133).

Processus d'installation initiale

Le processus d'installation initiale démarre lors de la première mise en service ou éventuellement après une longue période hors alimentation secteur. La date et l'heure saisies sont enregistrées avec chaque enregistrement.

Choix de la langue

Lors de la première utilisation, un message vous invite à choisir la langue.

1 Appuyez sur +/− pour choisir la langue d'affichage.
2 Appuyez sur F2 (OK) pour confirmer.

Régler la date et l'heure

Après avoir choisi la langue, l'appareil vous invite à définir la date et l'heure.

1 Appuyez sur +/− pour modifier la valeur de l'année, du mois ou du jour.
2 Appuyez sur F3 (Suivant) pour accéder à l'entrée suivante.
3 Après le réglage du jour, appuyez sur F3 (Suivant) pour accéder aux paramètres d'heure appropriés.
4 Appuyez sur +/- pour sélectionner le format horaire (12 heures ou 24 heures) et pour modifier la valeur des heures et des minutes ainsi que l'indication AM ou PM (si le format 12 heures est activé).
5 Appuyez sur F2 (OK) pour confirmer la date et l'heure. → L'enregistreur est maintenant prêt à fonctionner.

Astuce

- Vous pouvez modifier à tout moment les réglages de langue, date et heure dans les menus de réglage (→ Réglages, p. 144).

Mode économique

Par défaut, l'enregistreur passe en mode économique après 5 minutes d'inactivité. Soulevez l'appareil ou appuyez sur un bouton pour le réactiver

Astuce

- Vous pouvez modifier le délai qui doit s'écouler avant que l'enregistreur ne passe en mode économique. Mode économique, p. 147.

4 Utiliser l'appareil

Remarque

• Vous pouvez personnaliser les réglages et le comportement de votre appareil (→ Réglages, p. 144.)
• Les descriptions fournies dans ce chapitre reposent sur les réglages par défaut.

Enregistrement

Paramètres d'enregistrement

Définissez le profil d'enregistrement requis avant de lancer une session d'enregistrement. Le profil d'enregistrement prédéfinit les paramètres d'enregistrement comme la qualité d'enregistrement et le format de fichier, la sensibilité du microphone et le mode microphone adapté aux conditions d'enregistrement. → Profils, p. 145.

Si la fonction de déclenchement vocal est activée, l'enregistrement démarre lorsque vous commencez à parler. Lorsque vous cessez de parler, l'enregistreur suspend automatiquement l'enregistrement après trois secondes de silence. Il reprend l'enregistrement lorsque vous parlez à nouveau. → Activation de l'enregistrement par la voix, p. 138.

L'enregistreur peut être utilisé en mode mains libres en branchant la pédale de commande Philips disponible en option à la station d'accueil. → Enregistrement en mode mains libres, p. 140.

Attention

- Ne retirez pas la carte mémoire pendant que l'appareil enregistre des données vocales. Cela pourrait endommager ou effacer les données.

Créer un enregistrement

1 Appuyez sur F3 (Nouveau) pour créer un enregistrement.
2 Pour commencer l'enregistrement, orientez le microphone vers la source sonore, appuyez sur le bouton ENR VEILLE pour passer au mode enregistrement/veille et mettez l'interrupteur à curseur sur ● ENR.
Pendant l'enregistrement, le voyant LED s'allume en rouge en mode Écraser ou en mode Annexer ou en vert en mode Insérer.
3 Pour arrêter l'enregistrement, placez l'interrupteur à curseur sur ⒹPAUSE et appuyez sur le bouton ENR VEILLE.

Remarques

• Appuyez sur F1 (Index) pendant l'enregistrement ou la lecture pour insérer un index-repère (→ Index-repères, p. 138).
• Appuyez et maintenez la touche F3 (Instr) enfoncée pendant l'enregistrement pour enregistrer une instruction (→ Instructions, p. 139).
• Si la durée d'enregistrement dépasse la capacité disponible, l'enregistrement s'arrête et un message s'affiche. Vous ne pouvez pas effectuer d'autres enregistrements. Vous devez supprimer les enregistrements qui ne sont plus utiles, remplacer la carte mémoire ou brancher l'appareil à un ordinateur afin de transférer les fichiers.

Ajouter ou écraser un enregistrement

Vous pouvez modifier un enregistrement existant en écrasant une partie de celui-ci ou en insérant un enregistrement supplémentaire.

1 Configurez l'enregistreur en mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Enregistrement > Mode d'insertion.

2 Définissez le mode d'édition requis (→ Mode d'insertion, p. 146).

- Mode Annexer : ajoute un enregistrement supplémentaire après un enregistrement existant dans le fichier.

Le symbol s'affiche dans la barre d'informations située en haut de l'écran lorsque le mode Annexer est activé et le voyant LED s'allume en rouge pendant l'enregistrement.

- Mode d'insertion : permet d'insérer un enregistrement supplémentaire sans écraser l'enregistrement existant d'un fichier.

→ Le symbole s'affiche dans la barre d'informations située en haut de l'écran lorsque le mode Insérer est activé et le voyant LED s'allume en vert pendant l'enregistrement.

- Mode Écraser : remplace un précédent enregistrement en commençant à n'importe quel point du fichier.

Aucun symbole ne s'affiche dans la barre d'informations située en haut de l'écran lorsque le mode Écraser est activé et le voyant LED s'allume en rouge pendant l'enregistrement.

3 Appuyez sur +/− pour sélectionner le fichier dans lequel l'insertion doit être effectuée.
4 Lors de l'utilisation du mode Écraser ou Insérer, vous devez lire, avancer ou revenir à l'emplacement où l'insertion doit être effectuée.
5 Pour commencer l'enregistrement, orientez le microphone vers la source sonore, appuyez sur le bouton ENR VEILLE pour passer au mode enregistrement/veille et mettez l'interrupteur à curseur sur ● ENR.
Pendant l'enregistrement, le voyant LED s'allume en rouge en mode Écraser ou en mode Annexer ou en vert en mode Insérer.
6 Pour arrêter l'enregistrement, placez l'interrupteur à curseur sur Ⓓ PAUSE et appuyez sur le bouton ENR VEILLE.

Remarque

• Lorsque vous effectuez des modifications, la qualité d'enregistrement de l'enregistrement d'origine est conservée.
• Le mode d'enregistrement Insérer n'est pas disponible avec les formats MP3 et PCM.

Lecture

Sélectionner un fichier

1 En mode arrêt, appuyez sur +.

L'indicateur de position se place à la fin du fichier.
L'indicateur de position se place au début du fichier suivant.

2 En mode arrêt, appuyez sur —.

L'indicateur de position se place au début du fichier suivant.
L'indicateur de position se place à la fin du fichier antérieur.

Remarque

• Si le fichier possède des index-repères ou des instructions enregistrées, appuyez sur +/- pour accéder à l'instruction ou à l'index-repère précédent ou suivant.
  → Le numéro de l'index s'affiche pendant une seconde.

Lecture d'un enregistrement

1 En mode arrêt, appuyez sur +/− pour sélectionner le fichier à lire et rechercher le début de l'enregistrement.
2 Placez l'interrupteur à curseur sur ▶ LEC pour commencer la lecture.
3 Appuyez sur +/− pour régler le volume.
4 Placez l'interrupteur à curseur sur ■ STOP pour arrêter l'enregistrement.
→ La lecture est en pause à la position actuelle. L'appareil revient en mode arrêt.

Réglage de la vitesse de lecture

1 Appuyez plusieurs fois sur F3 (Vitesse) pendant la lecture pour alterner entre une vitesse de lecture rapide, lente et normale.

→ La vitesse de lecture augmente (+30 %) et l'icône
s'affiche.
→ La vitesse de lecture diminue (-25 %) et l'icône
s'affiche.
→ La vitesse de lecture redevient normale et l'icône
▶ s'affiche.

Recherche rapide

Vous pouvez parcourir rapidement le fichier actuel vers l'avant ou vers l'arrière. Cette fonction permet de rechercher une partie spécifique de l'enregistrement.

1 Mettez l'interrupteur à curseur sur ◀ RET pendant la lecture ou à l'arrêt de l'appareil
→ pour parcourir rapidement le fichier actuel vers l'arrière.
2 Mettez l'interrupteur à curseur sur ▶ AVA pendant la lecture ou à l'arrêt de l'appareil
→ pour parcourir rapidement le fichier actuel vers l'avant.

Remarque

- Si le fichier possède des index-repères ou des instructions enregistrées, l'exploration du fichier vers l'avant ou vers l'arrière s'arrête pendant une seconde à chaque index-repère ou instruction.

Astuce

- Le son peut être activé ou désactivé pendant une recherche rapide. Cela permet d'écouter l'enregistrement en utilisant les fonctions d'avance et de retour.

(→ Rétroaction acoustique, p. 147).

Supprimer

Vous pouvez supprimer des fichiers individuels de l'appareil, une partie de fichier ou tous les fichiers simultanément.

Remarques

• Les fichiers supprimés ne peuvent pas être récupérés.
• Les fichiers marqués comme finalisés et verrouillés (EOL) ne peuvent pas être supprimés. Vous devez les déverrouiller au préalable en appuyant sur le bouton EOL.
• Vérifiez que la carte mémoire n'est pas configurée en mode lecture seule (verrouillée).

Supprimer un fichier

1 En mode arrêt, appuyez sur +/− pour sélectionner le fichier à supprimer.
2 Appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Fichier > Supprimer fichier.
3 Appuyez sur F2 (OK) pour confirmer la suppression. → Le fichier est supprimé. Les numéros de fichiers séquentiels sont réattribués automatiquement.

Supprimer une partie de fichier

1 En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Fichier > Supprimer section.
2 Utilisez les fonctions de lecture, d'avance ou de retour pour accéder au début de la section à supprimer.
3 En mode arrêt, appuyez sur F3 (Marquer).
4 Utilisez les fonctions de lecture, d'avance ou de retour pour accéder à la fin de la section à supprimer.

→ La section à supprimer est marquée en rouge.

5 En mode arrêt, appuyez sur F2 (Supprimer) pour confirmer la suppression de la section marquée.

Supprimer tous les fichiers

1 En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Fichier > Supprimer tout.
2 Appuyez sur F2 (OK) pour confirmer la suppression. → Tous les fichiers sont supprimés.

5 Utiliser les autres fonctions du produit

Activation de l'enregistrement par la voix

Si la fonction de déclenchement vocal est activée, l'enregistrement démarre lorsque vous commencez à parler. Lorsque vous cessez de parler, l'enregistreur suspend automatiquement l'enregistrement après trois secondes de silence et le reprend dès que vous recommencez à parler. Le niveau de déclenchement vocal vous permet de définir à partir de quel volume l'appareil commence à enregistrer.

1 Activez la fonction de déclenchement vocal dans le menu Réglages (→ Réglages, p. 144).
→ Le symbole VA s'affiche dans la barre d'informations située en haut de l'écran.

2 Pour commencer l'enregistrement, orientez le microphone vers la source sonore, appuyez sur le bouton ENR VEILLE et mettez l'interrupteur à curseur sur ● ENR.

L'appareil passe en mode Veille. L'enregistrement démarre dès que vous commencez à parler (ou lorsque le niveau de son est au-dessus du niveau de déclenchement vocal).
Lorsque vous arrêtez de parler (ou lorsque le niveau du son est inférieur au niveau de déclenchement vocal), l'appareil suspend automatiquement l'enregistrement après trois secondes et le voyant LED clignote.

3 Appuyez sur +/− pendant l'enregistrement pour régler le niveau de déclenchement vocal.

4 Pour arrêter l'enregistrement, placez l'interrupteur à curseur sur ⒹPAUSE et appuyez sur le bouton ENR VEILLE.

Index-repères

Les index-repères permettent de marquer certains points d'un enregistrement comme points de référence.

1 Pour insérer un index-repère, appuyez sur F1 (Index) pendant l'enregistrement ou la lecture.
→ Le numéro de l'index s'affiche pendant une seconde. → Vous pouvez insérer jusqu'à 32 index-repères par fichier.
2 Pour rechercher un index-repère, appuyez sur +/− en mode arrêt (→ Sélectionner un fichier, p. 135).
3 Pour supprimer un index-repère, utilisez les fonctions de lecture, d'avance rapide ou de retour rapide pour accéder à l'index-repère à supprimer. En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Fichier > Supprimer l'index.

Attribuer des mots-clés (identifiant auteur et type de travail)

Un ou plusieurs mots-clés, comme le nom de l'auteur ou le type de travail, peuvent être attribués à chaque enregistrement. Les mots-clés peuvent être utilisés pour identifier des enregistrements et effectuer un routage automatique des fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec.

Remarque

• Les mots-clés doivent être configurés au préalable avec le logiciel Philips Speech Exec. Configuration avancée, p. 142.
• Par défaut, la catégorie de mot-clé Auteur avec les mots-clés « DPM8200 » et « - - - » (vide) et la catégorie Type de travail contenant les mots-clés « Mémo », « Lettre », « Fax » et « Rapport » sont disponibles.

Attribuer un nom d'auteur

1 En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Fichier > Auteur.
→ La liste des noms d'auteur s'affiche.

2 Appuyez sur +/– pour sélectionner un nom d'auteur.

3 Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le nom d'auteur sélectionné à l'enregistrement.

Attribuer un type de travail

1 En mode arrêt, appuyez sur F1 (Type de travail). → La liste des types de tâches s'affiche.
2 Appuyez sur +/− pour sélectionner un type de travail.
3 Appuyez sur F2 (OK) pour attribuer le type de travail sélectionné à l'enregistrement.

Instructions

Les instructions orales sont des commentaires enregistrés par l'auteur destinés à la personne chargée de la transcription de l'enregistrement. Elles incluent généralement des informations pertinentes pour l'enregistrement qui n'ont pas besoin d'être saisies.

1 Pour enregistrer une instruction, appuyez et maintenez la touche F3 (Instr) enfoncée pendant l'enregistrement. → L'instruction s'affiche sous la forme d'une ligne bleue dans la barre de position.
2 Pour rechercher des instructions, appuyez sur +/− en mode arrêt (→ Sélectionner un fichier, p. 135).
3 Pour supprimer une instruction, suivez la procédure de suppression d'une partie d'un enregistrement (→ Supprimer une partie de fichier, p. 136).

Remarque

- Les instructions peuvent uniquement être enregistrées si le format d'enregistrement est DSS/DSS Pro.

Verrouillage de fichiers et priorité

La fonction de verrouillage de fichiers évite de supprimer involontairement des fichiers importants et permet de leur affecter le statut Terminé. L'option de définition des priorités permet de privilégier les enregistrements urgents pendant la transcription.

1 En mode arrêt, appuyez sur le bouton EOL pour verrouiller le fichier et le marquer comme finalisé.

→ Le symbole s'affiche.
→ Un nouvel enregistrement vide est créé.

2 Pour attribuer un statut de priorité à l'enregistrement, appuyez de nouveau sur le bouton EOL dans un délai d'une demie seconde.
→ Le symbole s'affiche.
3 Pour apporter des modifications au fichier, vous devez le déverrouiller en appuyant sur le bouton EOL.

Remarques

• Le logiciel Philips SpeechExec peut être configuré pour télécharger uniquement les fichiers terminés de l'appareil sur l'ordinateur.
• Les fichiers verrouillés sont supprimés lorsque la carte mémoire est formatée ou lorsque la fonction de suppression de tous les fichiers est utilisée.

Enregistrement et transcription en mode mains libres

L'enregistreur peut être utilisé pour effectuer des enregistrements et des transcriptions en mode mains libres en branchant la pédale de commande Philips LFH2210, disponible en option, à la station d'accueil. Ce mode d'utilisation permet de contrôler les fonctions d'enregistrement et de lecture avec la pédale de commande.

Astuce

• Utilisez la fonction de retour automatique pour rembobiner l'enregistrement au nombre de secondes configuré lorsque vous relancez la lecture.
• Pour activer la fonction de retour automatique, appuyez sur F2 (Menu) au niveau de l'enregistreur en mode arrêt et sélectionnez Appareil > Retour automatique.

Enregistrement en mode mains libres

1 Assurez-vous que la station d'accueil n'est pas reliée à un ordinateur au moyen d'un dispositif USB.
2 Pour activer la fonction d'enregistrement en mode mains libres, appuyez sur F2 (Menu) au niveau de l'enregistreur en mode arrêt et sélectionnez Appareil > Mode mains libres > Dictée.
3 Connectez la pédale de commande Philips, disponible en option, au port prévu à cet effet d'arrière de la station d'accueil et placez l'enregistreur dans la station.

→ Le symbole s'affiche dans la barre d'informations située en haut de l'écran.

4 Appuyez sur la pédale centrale de la pédale de commande pour passer en mode enregistrement-veille. Pour lancer l'enregistrement, appuyez sur la pédale droite de la pédale de commande. L'attitude à adopter afin de lancer ou d'arrêter l'enregistrement dépend du paramétrage de l'interrupteur situé sous la pédale de commande :

• Position N (Neutre) : Appuyez sur la pédale droite et maintenez-la enfoncée pour l'enregistrement. Lorsque la pédale est relâchée, l'enregistrement s'arrête.
• Position T (Basculer) : Appuyez et relâchez la pédale droite pour lancer l'enregistrement. Appuyez de nouveau sur la pédale droite pour arrêter l'enregistrement. Pour poursuivre l'enregistrement, appuyez de nouveau sur la pédale droite de la pédale de commande.

5 Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur la pédale gauche de la pédale de commande. Pour poursuivre l'enregistrement, répétez l'étape 4.
6 Appuyez sur la pédale gauche de la pédale de commande et maintenez-la enfoncée pour effectuer un retour rapide. Une fois la position voulue atteinte, relâchez la pédale.
7 Lorsque l'enregistrement est arrêté, appuyez sur la pédale droite de la pédale de commande pour lancer la lecture. Le lancement ou l'arrêt de la lecture réagit différemment selon le paramétrage de l'interrupteur situé sous la pédale de commande :

- Position N (Neutre) : Appuyez sur la pédale droite et maintenez-la enfoncée pour la lecture. Lorsque la pédale est relâchée, la lecture s'arrête.

- Position T (Basculer) : Appuyez et relâchez la pédale droite pour lancer la lecture continue. Appuyez de nouveau sur la pédale droite pour arrêter la lecture.

8 Double cliquez sur la pédale gauche de la pédale de commande pendant l'enregistrement pour finaliser/verrouiller (EOL) l'enregistrement actuel et créer un fichier.

Transcription en mode mains libres

1 Assurez-vous que la station d'accueil n'est pas reliée à un ordinateur au moyen d'un dispositif USB.
2 Pour activer la fonction de transcription en mode mains libres, appuyez sur F2 (Menu) au niveau de l'enregistreur en mode arrêt et sélectionnez Appareil > Mode mains libres > Transcrire.
3 Connectez la pédale de commande Philips, disponible en option, au port prévu à cet effet 1a 1arrière de la station d'accueil et placez l'enregistreur dans la station.
→ Le symbole s'affiche dans la barre d'informations située en haut de l'écran.
4 Appuyez sur la pédale gauche et maintenez-la enfoncée pour effectuer un retour rapide. Une fois la position voulue atteinte, relâchez la pédale.
5 Appuyez sur la pédale centrale et maintenez-la enfoncée pour effectuer une avance rapide. Une fois la position voulue atteinte, relâchez la pédale.
6 Appuyez sur la pédale droite pour commencer la lecture. Le lancement ou l'arrêt de la lecture réagit différemment selon le paramétrage de l'interrupteur situé sous la pédale de commande :
- Position N (Neutre) : Appuyez sur la pédale droite et maintenez-la enfoncée pour la lecture. Lorsque la pédale est relâchée, la lecture s'arrête.
- Position T (Basculer) : Appuyez et relâchez la pédale droite pour lancer la lecture continue. Appuyez de nouveau sur la pédale droite pour arrêter la lecture.

Remarque

• Si la station d'accueil n'est reliée à aucun ordinateur, vous pouvez passer du mode USB au mode mains libres. En mode USB, l'enregistreur s'affiche sous forme d'un lecteur externe sur l'ordinateur relié.
• La fonction est uniquement disponible si l'interrupteur situé sous la pédale de commande est placé sur la position N et si l'enregistreur est en mode arrêt et à la fin de l'enregistrement en cours.
• Pour passer du mode USB au mode mains libres, double cliquez sur la pédale droite de la pédale de commande et maintenez-la enfoncée pendant 1 seconde environ.

Utiliser le logiciel Philips SpeechExec

Le logiciel Philips SpeechExec (version Windows uniquement) peut être utilisé pour la configuration avancée de l'enregistreur, le téléchargement automatique, la conversion et le routage des fichiers.

Remarque

- Pour obtenir des informations détaillées sur le logiciel SpeechExec, consultez l'aide SpeechExec.

Configuration avancée

Le logiciel Philips SpeechExec fournit une assistance qui guide les utilisateurs dans les procédures de configurations et de réglages du dispositif. L'assistant offre une assistance lors de la configuration du format de l'heure, de la réaction sonore, du déclenchement vocal, de l'apparence de l'écran, des profils d'enregistrement, des mots-clés et du téléchargement des fichiers sur l'ordinateur.

1 Branchez l'enregistreur à l'ordinateur à l'aide du câble USB ou de la station d'accueil.
2 Démarrez le logiciel Philips SpeechExec Pro et cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menus et sélectionnez Configuration DPM > Assistant DPM dans la liste située dans le panneau gauche.
3 Cliquez sur le bouton Démarrer l'assistant... pour ouvrir l'assistant et suivez les instructions affichées à l'écran pour personnaliser l'enregistreur.
4 Cliquez sur le bouton Terminer pour fermer l'assistant et confirmer le transfert des nouveaux réglages vers l'enregistreur.

Remarque

- Lorsque l'enregistreur est branché à l'ordinateur pour la première fois, Windows détecte le nouveau matériel et installe automatiquement les pilotes requis. À la fin de l'installation, Windows peut vous demander de redémarrer l'ordinateur.

Télécharger des enregistrements sur l'ordinateur

En utilisant un périphérique de stockage de masse USB, l'enregistreur s'affiche automatiquement comme un lecteur externe lorsqu'il est connecté à l'ordinateur. Il est ensuite facilement accessible comme un lecteur standard en utilisant un programme.

Utilisez le logiciel Philips SpeechExec pour effectuer des téléchargements, des conversions et des routages de fichiers automatiques.

1 Effectuez un enregistrement avec l'enregistreur.
2 Démarrez le logiciel Philips SpeechExec Pro.
3 Branchez l'enregistreur à l'ordinateur à l'aide du câble USB ou de la station d'accueil.
4 Par défaut, les enregistrements présents sur l'enregistreur seront automatiquement téléchargés sur l'ordinateur et placés dans le dossier Dictées terminées de la liste de travail.

Remarque

- Le mode et la détermination des types de fichiers à télécharger après le branchement de l'enregistreur à l'ordinateur peuvent être configurés dans le menu Réglages du logiciel Philips SpeechExec ou à l'aide de l'assistant de configuration.

6 Réglages

Utiliser le menu

1 En mode arrêt, appuyez sur F2 (Menu) pour ouvrir le menu.
2 Appuyez sur +/– pour sélectionner l'option de menu suivante/précédente.
3 Appuyez sur F3 (Entrer) pour accéder au sous-menu. Appuyez sur F1 (Retour) pour quitter le menu.
4 Appuyez sur +/− pour sélectionner une fonction.
5 Appuyez sur F2 (OK) pour confirmer une sélection ou sur F1 (Retour) pour quitter un sous-menu sans modifier de paramètre.

Remarque

• Certains réglages comme la définition des mots-clés, le chiffrement des fichiers ou le verrouillage du dispositif, sont uniquement disponibles via le logiciel Philips SpeechExec.
  → Configuration avancée, p. 142.

Liste des menus

Fichier

Supprimer fichie

Supprimer section

Priorité haute/standard

Verrouillage/EOL

Insérer index/Supprimer l'index

Auteur

Type de travail

Supprimer tout

Inform, sur le fichier

Enregistrement
Profils

	Entrée en ligne
	Bip lors de l'enregistrement
	Mode d'insertion
	(Chiffrement)
	Déclenchement vocal
Écran
	Luminosité
	Éclairage
	Apparence de l'affichage
	Lamp témoin enreg.
	Language
Appareil
	Signal sonore
	Rétroaction acoustique
	Mode économique
	Date & heure
	Interrupteur à curseur
	Retour automatique
	Information périphérique
	Formater mémoire
	Charge USB
	Audio USB
	Mode mains libres
	Fichier de diagnostic
	Ajustage original
	Réduction de bruit

Fichier

Supprimer fichier

Supprime des fichiers individuels de l'appareil. → Supprimer un fichier, p. 136.

Supprimer section

Supprime une partie de fichier. → Supprimer une partie de fichier, p. 136.

Priorité haute/standard

L'option de définition des priorités permet de privilégier les enregistrements urgents pendant la transcription. Les valeurs Haute (le symbole s'affiche alors) et Standard sont disponibles. La valeur par défaut est Standard → Verrouillage de fichiers et priorité, p. 140.

Verrouillage/EOL

La fonction de verrouillage de fichiers évite de supprimer involontairement des fichiers importants et permet de leur affecter le statut Terminé. → Verrouillage de fichiers et priorité, p. 140.

Insérer index/Supprimer l'index

Les index-repères permettent de marquer certains points d'un enregistrement comme points de référence. → Index-repères, p. 138.

Auteur, Type de travail

Un ou plusieurs mots-clés, comme le nom de l'auteur ou le type de travail, peuvent être attribués à chaque enregistrement. Les mots-clés peuvent être utilisés pour identifier des enregistrements et effectuer un routage automatique des fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec. → Attribuer des mots-clés (identifiant auteur et type de travail), p. 139.

Supprimer tout

Supprime tous les fichiers simultanément de l'appareil. → Supprimer tous les fichiers, p. 137.

Inform. sur le fichier

Affiche des informations sur le fichier actuel, comme le numéro de fichier, le nom du fichier, les mots-clés attribués, les informations du code-barre, la date et l'heure d'enregistrement.

Enregistrement

Profils

Le profil d'enregistrement prédéfinit les paramètres d'enregistrement comme la qualité d'enregistrement et le format de fichier, la sensibilité du microphone et le mode microphone adapté aux conditions d'enregistrement. Le symbole du profil s'affiche dans la barre d'informations située en haut de l'écran.

- Personnel : personnalise tous les réglages.

» Qualité d'enregistrement : définit le format de fichier et la qualité de l'enregistrement (taux de compression). Une qualité d'enregistrement élevée crée des fichiers plus volumineux et réduit le nombre d'enregistrements que vous pouvez effectuer.

DSS SP : .dss, mono, 13,7 kbit/s

DSS QP : .ds2, mono, 28 kbit/s

MP3 Stereo : .mp3, stereo, 192 kbit/s

PCM Voice : .wav, mono, 353 kbit/s

PCM Stereo : .wav, stereo, 705 kbit/s

» Sensibilité du microphone : ajustez la sensibilité d'enregistrement pour éviter d'enregistrer les bruits de fond et vous adapter à l'environnement d'enregistrement.

Réunion : sensibilité élevée

Dictée : sensibilité moyenne

Privé : sensibilité basse

» Mode microphone : le mode microphone peut être contrôlé par le détecteur de mouvements intégré. Le détecteur de mouvements détecte le type d'emplacement de l'appareil (sur un bureau ou dans la main) et définit le mode microphone en conséquence.

Directionnel : permet de se focaliser sur le microphone droit et filtre les sons latéraux.

360 degrés : enregistre les sons provenant de toutes les directions.

- Réunion : réglage optimisé pour enregistrer les sons provenant de plusieurs sources, par exemple, lors des réunions et des conférences effectuées en petit comité (Qualité d'enregistrement : MP3 Stereo, Sensibilité micro :

Réunion (élevée), Mode Micro en main : 360 degrés, Mode Micro sur le bureau : 360 degrés).

• Dictée : réglage optimisé pour enregistrer les sons provenant d'une source située à proximité de l'appareil (Qualité d'enregistrement : DSS QP, Sensibilité micro : Dictée (moyenne), Mode Micro en main : Directionnel, Mode Micro sur le bureau : 360 degrés).
• Reconn. vocale : réglage optimisé pour effectuer des modifications ultérieures à l'aide du logiciel de reconnaissance vocale (Qualité d'enregistrement : DSS QP, Sensibilité micro : Privé (basse), Mode Micro en main : Directionnel, Mode Micro sur le bureau : 360 degrés).

Remarque

• Tous les profils d'enregistrement peuvent être personnalisés à l'aide du logiciel Philips SpeechExec. → Configuration avancée, p. 142.

Entrée en ligne

Si vous connectez un microphone externe, la source d'enregistrement l'activera automatiquement et les microphones de l'appareil seront alors désactivés. Configurez l'option d'entrée en ligne en fonction de la source externe :

• Arrêt : permet de connecter un microphone mono ou stéréo externe
• Marche : permet de connecter une source d'enregistrement amplifiée (par exemple, un système stéréo)

Bip lors de l'enregistrement

Active/désactive le signal sonore émis pour indiquer que l'enregistre va bientôt commencer.

Mode d'insertion

Vous pouvez modifier un enregistrement existant en écrasant une partie de celui-ci ou en insérant un enregistrement supplémentaire. → Ajouter ou écraser un enregistrement, p. 134.

Chiffrement

Les enregistrements peuvent être chiffrés en temps réel à l'aide de la norme Advanced Encryption Standard (AES ou algorithme Rijndael) avec une longueur de clé de 256 bits. AES fournit un haut niveau de sécurité et a été approuvé aux États-Unis pour protéger les informations gouvernementales classées ultra sensibles.

Remarque

• Le chiffrement doit être configuré à l'aide du logiciel Philips Speech-Exec. → Configuration avancée, p. 142.
• Le chiffrement est uniquement pris en charge pour les fichiers au format DSS Pro.
• Lorsque le chiffrement est activé, le symbole 3affiche dans la barre d'informations située en haut de l'écran.
• Les fichiers chiffrés peuvent uniquement être lus par le logiciel Philips Speech Exec.

Un code PIN peut être attribué au périphérique afin de le protéger contre les utilisations non autorisées ou la lecture du fichier.

Déclenchement vocal

Si la fonction de déclenchement vocal est activée, l'enregistrement démarre lorsque vous commencez à parler. Lorsque vous cessez de parler, l'enregistreur suspend automatiquement l'enregistrement après trois secondes de silence et le reprend dès que vous recommencez à parler. → Activation de l'enregistrement par la voix, p. 138.

Affichage

Luminosité

Ajuste la luminosité de l'écran. Le niveau de luminosité de l'écran affecte la consommation électrique de l'appareil.

Éclairage

Définit le délai d'attente de l'appareil avant d'éteindre l'éclairage de l'appareil :

• Automatiquement : ajuste automatiquement la luminosité de l'écran et éteint l'éclairage de l'écran au bout de 8 secondes.
  • 8 sec (valeur par défaut)
  • 20 sec
• On (Marche)

Apparence de l'affichage

Permet de sélectionner un mode d'affichage : Moderne (valeur par défaut), Classique → Écran de démarrage, p. 129.

Lamp témoin enreg.

Active/désactive le voyant LED.

Language

Définit la langue de l'interface utilisateur de l'appareil : English, Deutsch, Français, Español, Italiano. → Choix de la langue, p. 133

Appareil

Signal sonore

Active/désactive la tonalité des touches et les signaux.

Rétroaction acoustique

Cette option permet d'écouter l'enregistrement en allant vers l'avant ou vers l'arrière. → Recherche rapide, p. 136.

Mode économique

Définit le délai qui doit s'écouler avant le passage de l'enregistreur en mode économique : 1 min, 5 min (valeur par défaut), 10 min, 15 min, Arrêt. → Mode économique, p. 133.

Date & heure

La date et l'heure saisies sont enregistrées avec chaque enregistrement. → Régler la date et l'heure, p. 133

Interrupteur à curseur

Vous pouvez personnaliser la fonctionnalité de l'interrupteur à curseur. Par défaut, l'interrupteur à curseur est défini sur Philips.

Position	International Philips			Philips classique*	Allemand
1		●	▶▶▶▶
2		■		▶/●▶/● ■/10
3		▶		■/11 ■/10 ▶/●
4		««	««	««

* Fonctionnalité de commutation des boutons EOL et ENR VEILLE.

Retour automatique

Déplacez brièvement l'interrupteur à curseur sur « RET pour revenir au nombre de secondes configuré dans l'enregistrement : Arrêt (valeur par défaut), 1 sec, 2 sec, 3 sec, 4 sec.

Inform. sur le périphérique

Affiche des informations sur l'appareil, comme le numéro de série, le numéro de modèle et la version du micrologiciel. → Afficher les informations sur l'appareil, p. 149.

Formater mémoire

Supprime tous les enregistrements et mes fichiers enregistrés sur l'appareil. → Formater la mémoire, p. 149.

Charge USB

Modifie le comportement de charge de l'appareil. Si le port USB de votre ordinateur ne fournit pas capacité électrique suffisante (500 mA), la procédure de chargement risque d'échouer. Définissez l'option charge USB sur Lent [100 mA] ou sur Arrêt et utilisez l'alimentation secteur (en option).

• Rapide [500 mA] (valeur par défaut)
• Lent [100 mA]
• Arrêt

Audio USB

Si la valeur Marche est définie, l'appareil peut être utilisé comme un périphérique de sortie audio pour l'ordinateur s'il est relié à celui-ci au moyen d'un câble USB.

Mode mains libres

L'enregistreur peut être utilisé pour effectuer un enregistrement et une transcription en mode mains libres en branchant la pédale de commande Philips LFH2210 disponible en option à la station d'accueil. Ce mode d'utilisation permet de contrôler les fonctions d'enregistrement et de lecture avec la pédale de commande. → Enregistrement et transcription en mode mains libres, p. 140.

Fichier de diagnostic

Enregistre un fichier de diagnostic pour analyser les erreurs ainsi qu'un fichier contenant tous les paramètres de configuration de l'appareil sur la carte mémoire.

Ajustage original

Réinitialise vos paramètres aux valeurs usine par défaut.

Réduction de bruit

Activez la fonction de réduction du bruit pour améliorer la qualité de la lecture. Cette fonction permet de réduire les bruits de fond et améliore la compréhension des voix basses.

7 Maintenance

N'effectuez aucune opération de maintenance qui ne serait pas décrite dans ce manuel de l'utilisateur. Ne démontez pas l'appareil pour effectuer des réparations. Faites réparer votre appareil uniquement par un centre de service agréé.

Afficher les informations sur l'appareil

1 En mode arrêt (écran de démarrage), appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Appareil > Inform. sur le périphérique.

→ Affiche des informations sur l'appareil, comme le numéro de série, le numéro de modèle et la version du micrologiciel.

2 Appuyez sur F1 (Retour) pour revenir au mode arrêt.

Formater la mémoire

Attention

- Le formatage de la mémoire efface tous les enregistrements et les fichiers stockés sur l'appareil.

1 En mode arrêt (écran de démarrage), appuyez sur F2 (Menu) et sélectionnez Appareil > Formater la mémoire.

2 Appuyez sur F3 (Entrer), puis sur F2 (OK) pour confirmer le formatage.

Astuce

- Appuyez sur F1 (Retour) pour annuler l'opération.

Mettre à jour le micrologiciel

Votre appareil est contrôlé par un programme interne appelé micrologiciel. Dans le cadre de notre politique de maintenance continue du produit, le micrologiciel est mis à niveau et les erreurs sont corrigées.

Une nouvelle version (une « mise à jour ») du micrologiciel peut ainsi être mise à disposition depuis l'achat de votre appareil. Vous pouvez alors facilement mettre à jour votre appareil à la dernière version disponible.

Attention

- La batterie doit être complètement chargée pour éviter toute coupure électrique pendant la mise à jour.

1 Connectez l'appareil à l'ordinateur à l'aide du câble USB ou de la station d'accueil.
2 Téléchargez la mise à jour du logiciel correspondant à votre modèle à partir du site Web www.philips.com/dictation sur votre ordinateur.
3 Copiez le fichier du micrologiciel dans le répertoire racine de l'appareil.
4 Déconnectez l'appareil de l'ordinateur. → Le micrologiciel est automatiquement mis à jour. Cette opération peut prendre quelques minutes.

Attention

- Attendez que la mise à jour du micrologiciel soit terminée avant d'ouvrir d'autres fonctions sur votre appareil. Si la mise à jour du micrologiciel n'est pas effectuée correctement, votre appareil risque de rencontrer des dysfonctionnements.

Astuce

- Les mises à jour du micrologiciel peuvent être effectuées automatiquement au moyen du logiciel Philips SpeechExec. → Utiliser le logiciel Philips SpeechExec, p. 142.

Résolution des problèmes

Problème Cause possible/Solution

L'appareil ne s'allume pas • La batterie est vide.

→ Rechargez la batterie.

• L'appareil est éteint.

→ Allumez l'appareil. → Allumer et éteindre l'appareil, p. 132.

• L'appareil est en mode économique.

Soulevez l'appareil ou appuyez sur un bouton pour le réactiver.

L'appareil ne lit pas les enregistrements • Aucun enregistrement n'est stocké dans l'appareil.

L'appareil ne réagit pas

- Eteignez l'appareil et rallumez-le. → Allumer et éteindre l'appareil, p. 132.

Le haut-parleur ne diffuse aucun son • Le casque est branché à l'appareil.

→ Débranchez le casque.

• Le volume est au niveau minimum.

→ Réglez le volume.

La lecture ne démarre pas • Il n'y a pas de carte mémoire dans l'appareil.

→ Insérez une carte mémoire dans l'appareil. → Insérer et éjecter la carte mémoire, p. 131.

• Le formatage de la carte mémoire est incorrect.

→ Formatez la carte mémoire dans l'appareil. → Formater la mémoire, p. 149.

• La mémoire disponible est pleine.

Supprimez des fichiers ou déplacez-les vers un périphérique externe.

• Le fichier est verrouillé.

→ Déverrouillez le fichier. → Verrouillage de fichiers et priorité, p. 140.

• La carte mémoire est verrouillée.

→ Déverrouillez la carte mémoire.

Le casque ne diffuse aucun son • Le casque est mal branché.

→ Vérifiez le branchement du casque.

• Le volume est au niveau minimum.

8 Caractéristiques techniques

Connectivité

• Casque : 3,5 mm
• Microphone : 3,5 mm
  • Interface USB : haut débit USB 2.0
• Connecteur de station d'accueil
• Emplacement de la carte mémoire

Écran

• Type : TFT couleur
  • Taille de la diagonale d'écran : 6,1 cm
  • Résolution : 320 × 240 pixels

Périphérique de stockage

• Carte mémoire interchangeable
• Modèles de cartes mémoire : SD/SDHC (DPM8000, DPM8200), micro SD/SDHC (DPM8500), jusqu'à 32 Go
• Conforme pour le stockage de masse

Enregistrement audio

• Format d'enregistrement : DSS/DSS Pro (Digital Speech Standard), MP3, PCM
• Microphone intégré : 1 microphone directionnel, 1 microphone pour l'enregistrement à 360 degrés
• Modes d'enregistrement : DSS QP (.ds2/mono), DSS SP (.dss/mono), MP3 (.mp3/stéréo), PCM Voice (.wav/mono), PCM Stereo (.wav/stéréo)
• Taux de compression : 13,7 kbit/s (DSS SP), 28 kbit/s (DSS QP), 192 kbit/s (MP3), 353 kbit/s (PCM Voice), 705 kbit/s (PCM Stereo)
• Temps d'enregistrement (carte mémoire de 4 Go) : 700 heures (SP), 350 heures (QP), 50 heures (MP3), 27 heures (PCM Voice), 13 heures (PCM Stereo)
• Taux d'échantillonnage : 44,1 kHz (MP3), 22,05 kHz (PCM), 16 kHz (DSS QP), 12 kHz (DSS SP)

Audio

• Type de haut-parleur : haut-parleur dynamique rond intégré
  • Diamètre du haut-parleur : 28 mm
• Puissance de sortie du haut-parleur : 200 mW

Alimentation

• Type de batterie : Batterie rechargeable Philips Li-ion ACC8100
- Durée de vie de la batterie : jusqu'à 30 heures d'enregistrement (mode QP), jusqu'à 200 heures en veille
• Autonomie (pleine charge) : 3 heures

Sécurité

• Chiffrement des fichiers en temps réel
• Norme de chiffrement : Advanced Encryption Standard (AES ou algorithme Rijndael) avec 256 bits
• Verrouillage de l'appareil par code PIN

Scanner de code-barre (DPM8500)

• Codes-barres compatibles : UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, Code 128, GS1-128, ISBT 128, Code 39, Interleaved 2 of 5, Inverse 1D, GS1 DataBar, Matrix 2 of 5
  • Moteur d'analyse : CCD, ligne unique

Spécifications environnementales

• Conforme 2011/65/EU (RoHS)
- Produit soudé sans plomb

Conditions d'utilisation

• Température : 5° – 45° C/41° – 113° F
• Humidité : 10 % à 90 % sans condensation

Spécifications

• Dimensions (L×H×P): 53 × 123 × 15 mm
- Poids : 117 g avec la batterie

Índice

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du règlement sur le matériel brouilleur du Canada.