Speechlive LFH7400 - Enregistreur de voix PHILIPS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI Speechlive LFH7400 PHILIPS

• Personne qui ajoute les utilisateurs au ux de travail SpeechLive et gère les relations. Auteur

• Personne qui enregistre les dictées sous forme de chiers audio. Transcripteur

• Personne qui transcrit les chiers audio (dictées) des auteurs. Responsable de bureau

• Auteur ou transcripteur possédant des droits supplémentaires, tels que la gestion des utilisateurs et des paramètres de relations dans la procédure de travail. Utilisateur

• Terme qui regroupe les rôles d’auteur et de transcripteur. Symboles utilisés Astuce

• Ce symbole présente les astuces qui vous permettront d’utiliser votre appareil Philips SpeechLive plus ecacement et plus facilement. Remarque

• Ce symbole indique des remarques que vous devriez respecter lors de votre utilisation de Philips SpeechLive.34 2 Gestion des utilisateurs Remarque

• Si vous avez créé un compte test ou un compte avec un seul utilisateur, vous êtes automatiquement désigné auteur et le système vous envoie un e-mail avec des informations supplémentaires sur l’utilisation de SpeechLive. Si vous n’ajoutez pas d’autres utilisateurs, vous pouvez sauter les chapitres suivants jusqu’à Service de transcription SpeechLive. Ajoutez auteurs et transcripteurs au ux de travail SpeechLive en créant en compte utilisateur pour chaque utilisateur en quelques clics. Si vous n’êtes pas immédiatement connecté après l’inscription :

Ouvrez votre navigateur Web et saisissez l’adresse Internet suivante : login.speechlive.com.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe puis cliquez sur Se connecter. Pour gérer les utilisateurs dans votre ux de travail :

• Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante. Ajout d’utilisateurs Remarque

• Au moins un utilisateur est nécessaire pour envoyer des dictées au service de transcription SpeechLive ou au service de reconnaissance vocale SpeechLive.

• Si vous avez ajouté le nombre maximal d’utilisateurs achetés au ux de travail, vous devez d’abord supprimer des utilisateurs avant d’en ajouter de nouveaux. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Suppression d’utilisateurs.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Inviter un nouvel utilisateur . X La fenêtre Inviter un nouvel utilisateur s’ouvre.

Saisissez l’adresse e-mail de l’utilisateur dans le champ Adresse électronique. Cette adresse électronique servira également de nom d’utilisateur pour le compte.

Saisissez le nom de l’utilisateur dans le champ Nom. Ce nom sera celui aché dans le ux de travail.

Dans la section Rôle de l’utilisateur, sélectionnez Auteur ou Transcripteur et choisissez si vous souhaitez que l’utilisateur soit Responsable de bureau. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Sélection d’un utilisateur en tant que Responsable de bureau.

Sélectionnez le paramètre de notication souhaité pour les documents transcrits. Vous pouvez toujours modier le paramètre de notication sous Flux de travail > Utilisateurs. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Modication des utilisateurs existants.

Cliquez sur Ajouter un utilisateur pour ajouter l’utilisateur au ux de travail sans e-mail d’invitation. X Le statut de l’utilisateur s’ache dans la colonne Statut de la liste des utilisateurs. Cliquez sur Ajouter & Inviter pour ajouter l’utilisateur au ux de travail et lui envoyer un e-mail d’invitation. X Le nouvel utilisateur ajouté reçoit un e-mail d’invitation avec des informations complémentaires sur l’activation du compte utilisateur SpeechLive. X Le statut de l’utilisateur s’ache dans la colonne Statut de la liste des utilisateurs. Si l’utilisateur a cliqué sur le lien d’activation dans l’e- mail d’invitation, le compte est activé et le statut de l’utilisateur est aché dans la colonne Statut de la liste des utilisateurs.35 Sélection d’un utilisateur en tant que Responsable de bureau Attribuez le rôle de Responsable de bureau à un ou plusieurs utilisateurs du ux de travail. En tant que Responsables de bureau, les utilisateurs disposent de droits supplémentaires : Ils peuvent modier les paramètres utilisateur, comme inviter de nouveaux utilisateurs et supprimer des utilisateurs existants du ux de travail. Les utilisateurs de l’ore avancée pour entreprises peuvent également modier les paramètres de relations dans la procédure de travail. Remarque

• Les utilisateurs ne reçoivent pas de notication lorsque le rôle de Responsable de bureau leur est attribué. En tant qu’administrateur de compte, vous devez informer les utilisateurs correspondants que le rôle de Responsable de bureau leur a été attribué dans le ux de travail.

• Les utilisateurs peuvent uniquement participer au ux de travail en tant que Responsables de bureau si vous leur avez envoyé un e-mail d’invitation d’utilisateur et s’ils ont cliqué sur le lien d’activation qui y gure. Pour sélectionner un nouvel utilisateur en tant que Responsable de bureau :

Procédez comme indiqué aux étapes 1 à 4 du chapitre Ajout d’utilisateurs.

Dans la section Rôle de l’utilisateur, sélectionnez Auteur ou Transcripteur et cochez la case en regard de Responsable de bureau.

Procédez comme indiqué aux étapes 6 et 7 du chapitre Ajout d’utilisateurs. Pour sélectionner un utilisateur existant en tant que Responsable de bureau :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur l’icône Modier l’utilisateur dans la barre de symboles. X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.

Dans la section Rôle de l’utilisateur, cochez la case en regard de Responsable de bureau.

Cliquez sur Enregistrer les modications. Envoi ultérieur d’e-mails d’invitation Vous pouvez ajouter un utilisateur au ux de travail et envoyer un e-mail d’invitation ultérieurement. L’envoi ou le renvoi d’un e-mail d’invitation ultérieurement peut survenir dans les cas suivants :

• Vous souhaitez d’abord congurer tous les utilisateurs dans le ux de travail et leur envoyer, par la suite, l’e- mail d’invitation.

• L’utilisateur a oublié de cliquer sur le lien d’activation gurant dans l’e-mail d’invitation dans un délai de 24 heures après réception de l’e-mail.

• L’e-mail d’invitation est arrivé dans le dossier spam de l’utilisateur et le lien d’activation a expiré.

• Un problème technique est survenu lors de la tentative d’envoi de l’e-mail d’invitation. Pour envoyer de nouveau un email d’invitation :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Envoyer de nouveau l’invitation

Modication des utilisateurs existants Vous pouvez toujours modier les paramètres des utilisateurs existants, tels que les notications de documents transcrits, le nom aché ou l’aectation de l’utilisateur comme Responsable de bureau.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur l’icône Modier l’utilisateur dans la barre de symboles. X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.

Sélectionnez les paramètres souhaités.

Cliquez sur Enregistrer les modications. Réinitialisation du mot de passe Réinitialisation du mot de passe d’administrateur de compte

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le compte en bas de la page.

Dans la section Données de connexion, saisissez votre ancien mot de passe dans le champ Ancien mot de passe. Puis saisissez et répétez votre nouveau mot de passe dans les champs correspondants.

Cliquez sur Enregistrer. Réinitialisation du mot de passe utilisateur Les utilisateurs du ux de travail ne peuvent pas réinitialiser leur mot de passe eux-mêmes. Seuls les administrateurs de compte peuvent demander la réinitialisation du mot de passe. Les utilisateurs peuvent ensuite modier leur mot de passe en cliquant sur le lien de conrmation reçu dans l’e-mail de réinitialisation de mot de passe. Remarque

• Vous pouvez uniquement demander un nouveau mot de passe pour les utilisateurs qui ont déjà été activés.

• Lors de la réinitialisation du mot de passe dans SpeechLive, l’utilisateur doit également modier le mot de passe correspondant dans les autres applications, telles que le logiciel de ux de travail SpeechExec ou l’application enregistreur de dictée Philips. Pour demander la réinitialisation du mot de passe pour un utilisateur du ux de travail :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur l’icône Réinitialiser le mot de passe dans la barre de symboles. X L’utilisateur reçoit un e-mail avec un lien de conrmation. Une fois que l’utilisateur a cliqué sur le lien, une fenêtre s’ouvre à partir de laquelle il peut modier son mot de passe.37 Suppression d’utilisateurs Remarque

• Si vous souhaitez supprimer l’ensemble des utilisateurs ayant le même rôle d’utilisateur (Auteur ou Transcripteur) assurez-vous que toutes les dictées attribuées à l’utilisateur ayant ce rôle soient supprimées. Vous pouvez uniquement supprimer le dernier utilisateur d’un rôle d’utilisateur donné si toutes les dictées du ux de travail ont été supprimées.

• De plus, toutes les dictées attribuées aux utilisateurs du ux de travail dans SpeechExec doivent être supprimées depuis le dossier Archive dans SpeechExec.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur l’icône Supprimer l’utilisateur dans la barre de symboles.

• Si des dictées sont attribuées à l’utilisateur que vous souhaitez supprimer, vous serez invité à les attribuer à un autre utilisateur ayant le même rôle d’utilisateur, c’est-à-dire Auteur ou Transcripteur. Dans ce cas, sélectionnez un utilisateur dans la liste déroulante, auquel attribuer les dictées. Cliquez ensuite sur OK. X Les dictées sont attribuées à l’utilisateur sélectionné et le nom de l’Auteur de la dictée correspondante devient le nom de l’Auteur du nouvel utilisateur.

• Si l’utilisateur que vous souhaitez supprimer est le dernier utilisateur de la liste d’un rôle d’utilisateur donné, vous serez invité à supprimer l’ensemble des dictées du compte. Dans ce cas, supprimez d’abord toutes les dictées dans le ux de travail puis supprimez de nouveau l’utilisateur.

• Si aucune dictée n’est attribuée à l’utilisateur que vous souhaitez supprimer, cliquez sur Supprimer. X L’utilisateur est supprimé. Applications utilisateur Les utilisateurs ont trois possibilités pour se connecter au système SpeechLive. Ils peuvent procéder comme suit :

• Se rendre sur login.speechlive.com sur un ordinateur via le navigateur

• Utiliser le logiciel de ux de travail Philips SpeechExec Pro Dictate ou Philips SpeechExec Pro Transcribe installé sur l’ordinateur (uniquement pour Windows).

• Utiliser l’application enregistreur de dictée Philips (pour iOS, Android, BlackBerry 10 et Windows Phone) sur smartphone ou tablette. Remarque

• Si vous souhaitez utiliser le SpeechLive avec le logiciel de dictée SpeechExec Philips, vous devez posséder une clé de licence valide pour le logiciel.38 3 Gestion des relations (ore avancée pour entreprises uniquement) Si vous avez acheté l’ore avancée pour entreprises SpeechLive, vous pouvez gérer les relations entre 50 utilisateurs de ux de travail maximum en attribuant des auteurs aux transcripteurs. Les transcripteurs peuvent uniquement consulter les dictées des auteurs qui leur ont été attribués. Remarque

• Si votre compte a été mis à niveau d’une ore basique pour entreprises à une ore avancée pour entreprises, tous les auteurs et transcripteurs de votre ux de travail sont automatiquement attribués les uns aux autres. Vous pouvez modier l’assignation d’utilisateurs uniques sous Flux de travail > Relations dans la procédure de travail (consultez la rubrique Dénition des relations). Dénition des relations

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Relations dans la procédure de travail dans la liste déroulante. X Si des attributions existent déjà, tous les liens entre les auteurs et les transcripteurs sont énumérés. X Le nombre de transcripteurs attribués à un auteur s’ache en conséquence :

Si vous souhaitez modier l’achage des utilisateurs et attribuer plutôt des auteurs à des transcripteurs, cliquez sur l’icône Transcripteur à auteur dans la barre de symboles. X L’achage est désormais modié et les transcripteurs sont énumérés dans la colonne de gauche et les auteurs à attribuer dans celle de droite. X L’icône de la barre de symboles devient Auteur à transcripteur

Pour associer un transcripteur à un auteur, sélectionnez l’auteur souhaité. Cliquez ensuite sur l’icône Ajouter en regard du transcripteur que vous souhaitez associer à l’auteur sélectionné. X Le transcripteur est désormais associé à l’auteur. Pour supprimer le lien entre un transcripteur et un auteur, sélectionnez l’auteur souhaité. Cliquez ensuite sur l’icône Supprimer en regard du transcripteur que vous souhaitez dissocier de l’auteur.

Une fois que vous avez paramétré toutes les relations souhaitées, cliquez sur l’icône Enregistrer dans la barre de symboles. Exportation de l’aperçu des relations entre utilisateurs Exportez un chier .csv fournissant un aperçu des relations entre tous les utilisateurs de votre ux de travail.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Relations dans la procédure de travail dans la liste déroulante.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Exporter

X Le chier .csv est téléchargé vers un dossier local sur votre ordinateur.39 4 Service de transcription SpeechLive Le service de transcription Philips SpeechLive vous propose une solution complète de ux de gestion des transcriptions. Si un statut prioritaire a été attribué aux dictées, les dictées importantes seront transcrites encore plus vite. Le service de transcription SpeechLive prend également en charge les dictées à plusieurs locuteurs, telles que les interviews, les conversations téléphoniques ou les réunions. Remarque

• Le service de transcription SpeechLive peut uniquement être utilisé si vous avez crédité votre compte de susamment de minutes de service de transcription. Les tableaux suivants fournissent un aperçu des langues disponibles, des délais de livraison, des longueurs maximales de chiers ainsi que du nombre de locuteurs : Anglais Nombre de locuteurs 1 2 3 4 à 5 > 5 Délai de livraison (jusqu’à...heures) 24 5* 72 Longueur maximale du chier* (minutes) 120 25** 180 Français Nombre de locuteurs 1 2 3 4 à 5 > 5 Délai de livraison (jusqu’à...heures)

Longueur maximale du chier* (minutes)

Allemand Nombre de locuteurs 1 2 3 4 à 5 > 5 Délai de livraison (jusqu’à...heures) 12 5* 72 Longueur maximale du chier* (minutes) 120 25** 180 Utilisation du service de transcription SpeechLive Lorsque vous achetez une ore SpeechLive, vous bénéciez de 10 minutes gratuites par compte pour le service de transcription SpeechLive. Vous pouvez toujours recharger votre crédit pour le service de transcription. Remarque

• Les minutes achetées pour le service de transcription expirent au bout de 24 mois. Achat de minutes pour le service de transcription

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

Cliquez sur l’onglet Compte.

Faites déler l’écran jusqu’à Service de transcription SpeechLive puis cliquez sur Acheter des minutes de transcription. Activation du rechargement automatique Activez la fonction de rechargement automatique an de recharger votre compte d’un montant prédéni dès que le seuil prédéterminé est atteint.

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le compte en bas de la page.

Dans la section Service de transcription SpeechLive, cochez la case en regard de Recharger automatiquement le crédit, sélectionnez le nombre de minutes de rechargement automatique ainsi que le seuil souhaité.

Cliquez sur l’icône Enregistrer . *) Dictées prioritaires **) Les dictées prioritaires qui dépassent 25 minutes sont automatiquement transformées en dictées non prioritaires. Les utilisateurs sont informés par e-mail. ***) La durée d’une dictée que vous envoyez au service de transcription est arrondie à la minute complète supérieure.40 Sélection des langues Au début du processus d’enregistrement ou d’achat, vous devez sélectionner la langue pour le service de transcription. Remarque

• Le service de transcription SpeechLive prend actuellement en charge une seule langue par compte SpeechLive. Vous ne pouvez pas modier la langue sélectionnée ultérieurement.

• Si vous avez besoin de plus d’une langue, créez un second compte SpeechLive et sélectionnez la langue voulue. Activation des dictées à plusieurs locuteurs Activez la transcription de dictées à plusieurs locuteurs an de permettre la transcription d’interviews, de conversations téléphoniques, de réunions, etc. Lorsque vous envoyez des dictées au service de transcription, vous pouvez choisir s’il s’agit d’une dictée avec un, deux, trois, quatre, cinq locuteurs ou plus. Un devis vous sera envoyé par e-mail si vous choisissez plus de cinq locuteurs. Remarque

• L’option à plusieurs locuteurs est uniquement disponible pour les comptes payants.

• Si vous activez la transcription des dictées à plusieurs locuteurs, la case de rechargement automatique est cochée d’oce. Étant donné que les transcriptions de dictées à plusieurs locuteurs sont plus coûteuses que les dictées à un seul orateur, votre compte doit être susamment chargé an que vos dictées à plusieurs locuteurs puissent être traitées.

• Les utilisateurs doivent également activer les dictées à plusieurs locuteurs dans leurs applications. Pour plus de renseignements, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs. Pour activer la fonction de dictées à plusieurs locuteurs :

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le compte en bas de la page.

Dans la section Service de transcription SpeechLive, cochez la case correspondante an d’activer les dictées à plusieurs locuteurs.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Enregistrer

Pour contrôler le coût, activez la notication par e-mail vous avertissant lorsque le seuil prédéterminé est atteint. Pour activer les notications :

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le compte en bas de la page.

Dans la section Service de transcription SpeechLive, cochez la case en regard du paramètre de notication souhaité et sélectionnez le seuil désiré.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Enregistrer

Envoi de dictées Grâce aux 10 minutes gratuites oertes pour le service de transcription SpeechLive, tous les utilisateurs de votre ux de travail peuvent envoyer immédiatement des dictées au service de transcription. Pour plus de renseignements sur l’envoi de dictées au service de transcription, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs. Vous pouvez toujours recharger votre crédit pour le service de transcription. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Achat de minutes pour le service de transcription. Réception de documents transcrits Dès que la transcription de la dictée est terminée, le document transcrit est joint à la dictée originale dans le portail SpeechLive. En fonction des paramètres de notication SpeechLive pour vos utilisateurs de ux de travail, le document peut également être envoyé aux auteurs par e-mail. Si les utilisateurs travaillent avec le logiciel de ux de travail Philips SpeechExec, la dictée est également jointe à la dictée originale dans le logiciel. Notication de documents terminés En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez dénir les paramètres de notication pour les documents transcrits dans le portail SpeechLive.

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur l’icône Modier l’utilisateur dans la barre de symboles. X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.

Sélectionnez le paramètre de notication souhaité pour les documents transcrits.

Cliquez sur Enregistrer les modications.42 5 Service de reconnaissance vocale SpeechLive Le service de reconnaissance vocale Philips SpeechLive est une solution rapide et ecace de gestion des transcriptions, idéale pour les contextes généraux. Les dictées envoyées au service de reconnaissance vocale sont presque immédiatement transcrites par SpeechLive. Choisissez parmi 21 langues pour la transcription de vos dictées. Remarque

• Le service de reconnaissance vocale SpeechLive peut uniquement être utilisé si vous avez crédité votre compte SpeechLive de susamment de minutes de reconnaissance vocale. Utilisation du service de reconnaissance vocale SpeechLive Chaque utilisateur de votre ux de travail dispose de 5 (ore basique pour entreprises) ou 10 (ore avancée pour entreprises) minutes gratuites pour le service de reconnaissance vocale chaque mois. Vous pouvez toujours recharger votre crédit pour le service de reconnaissance vocale. Remarque

• Les minutes gratuites pour la reconnaissance vocale qui n’ont pas été utilisées expirent automatiquement au bout d’un mois.

• Les minutes achetées pour le service de reconnaissance vocale expirent au bout de 36 mois. Achat de minutes pour le service de reconnaissance vocale

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

Cliquez sur l’onglet Compte.

Faites déler l’écran jusqu’à Service de reconnaissance vocale puis cliquez sur Acheter des minutes de reconnaissance vocale. Activation du rechargement automatique Activez la fonction de rechargement automatique an de recharger votre compte avec un montant prédéni dès qu’un certain seuil est atteint.

Cliquez sur l’onglet Compte puis sur Modier le compte en bas de la page.

Dans la section Service de reconnaissance vocale, cochez la case en regard de Recharger automatiquement le crédit, sélectionnez le nombre de minutes de rechargement automatique ainsi que le seuil souhaité.

Cliquez sur l’icône Enregistrer . Sélection des langues Vous pouvez choisir plusieurs langues pour le service de reconnaissance vocale. Lorsque vous utilisez le service de reconnaissance vocale pour la première fois, une langue par défaut est déjà présélectionnée. SpeechLive reconnaît la langue système de votre navigateur et sélectionne la langue pour le service de reconnaissance vocale en conséquence. Remarque

• Vous ne pouvez pas désactiver la langue par défaut présélectionnée. Pour modier la langue par défaut, vous devez modier la langue de votre navigateur. Pour sélectionner les langues pour la reconnaissance vocale :

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis cliquez sur Reconnaissance vocale dans la liste déroulante.

Cochez la case en regard de la/des langue(s) souhaitée(s).

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Enregistrer

Envoi de dictées Grâce aux minutes de reconnaissance vocale oertes chaque mois, tous les utilisateurs de votre ux de travail peuvent envoyer des dictées immédiatement au service de reconnaissance vocale. Pour plus de renseignements sur l’envoi de dictées au service de reconnaissance vocale, consultez le Guide de démarrage rapide pour auteurs. Vous pouvez toujours recharger votre crédit pour le service de reconnaissance vocale. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Achat de minutes pour le service de reconnaissance vocale. Réception de documents transcrits Dès que la transcription de la dictée est terminée, le document transcrit est joint à la dictée originale dans le portail SpeechLive. En fonction des paramètres de notication SpeechLive pour vos utilisateurs de ux de travail, le document peut également être envoyé aux auteurs par e-mail. Si les utilisateurs travaillent avec le logiciel Philips SpeechExec Pro Dictate, la dictée est également jointe à la dictée originale dans le logiciel. Remarque

• Le document terminé est envoyé au format .rtf et .txt. Si les utilisateurs de smartphones ne parviennent pas à ouvrir le chier .rtf, nous leur recommandons d’ouvrir le chier .txt à la place. Notication de documents transcrits En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez dénir les paramètres de notication pour les documents transcrits dans le portail SpeechLive.

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Utilisateurs dans la liste déroulante.

Sélectionnez l’utilisateur souhaité et cliquez sur l’icône Modier l’utilisateur dans la barre de symboles. X La fenêtre Modier l’utilisateur s’ouvre.

Sélectionnez le paramètre de notication souhaité pour les documents transcrits.

Cliquez sur Enregistrer les modications.44 6 Aperçu des paramètres Paramètres du compte

Connectez-vous à votre compte SpeechLive sur login.speechlive.com.

Cliquez sur Compte dans la barre de menu an d’acher les informations suivantes :

• Informations sur le produit

• Informations sur le compte

• Partenaire SpeechLive pour les services et l’assistance

• Service de transcription SpeechLive (en option)

• Historique service de transcription (en option)

• Service de reconnaissance vocale

• Historique de reconnaissance vocale

• Informations de paiement

• Données de connexion

• Paramètres de communication

Pour modier votre compte ou recharger votre crédit pour le service de transcription et le service de reconnaissance vocale, cliquez sur Modier le compte. Téléchargement des activités du compte Téléchargez un chier .csv dans lequel gurent les informations concernant toutes les activités du ux de travail au cours des 30 derniers jours. Ces informations comprennent, entre autres, les utilisateurs ajoutés ou supprimés ainsi que la personne à l’origine de cette opération, les utilisateurs ayant activé leur compte SpeechLive ou les utilisateurs auxquels a été attribué le rôle de Responsable de bureau.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Opérations dans la liste déroulante.

Cliquez sur Télécharger maintenant. X Le chier .csv est téléchargé vers un dossier local sur votre ordinateur. Copies de sécurité En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez créer rapidement et facilement des copies de sécurité de tous les chiers de votre ux de travail et les télécharger sur votre ordinateur. Pour créer des copies de sécurité :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Copies de sécurité dans la liste déroulante.

Si vous n’avez pas encore créé de copies de sécurité, cliquez sur Créer une nouvelle copie de sécurité maintenant. Si vous avez déjà créé des copies de sécurité et que vous souhaitez en créer une nouvelle, cliquez sur l’icône Créer une nouvelle copie de sécurité dans la barre de symboles. X Vous recevrez un e-mail de conrmation lorsque la copie de sécurité sera terminée. Pour télécharger les copies de sécurité sur votre ordinateur :

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Copies de sécurité dans la liste déroulante.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Téléchargement

X La fenêtre contextuelle Saisissez le mot de passe s’ache.

Saisissez votre mot de passe SpeechLive puis cliquez sur OK. X La fenêtre contextuelle Opération réussie s’ache.

Cliquez sur Téléchargement. X La copie de sécurité est téléchargée vers un dossier local sur votre ordinateur. Conguration de l’archivage Si vous utilisez le logiciel de ux de travail SpeechExec en plus de SpeechLive, toutes les dictées de votre ux de travail sont automatiquement archivées dans SpeechExec une fois transcrites. En tant qu’administrateur de compte, vous pouvez choisir si vous souhaitez que tous les utilisateurs du ux de travail puissent consulter les dictées archivées ou que seule la personne ayant téléchargé la dictée et les transcripteurs associés puissent consulter les chiers de dictée. De plus, vous pouvez dénir un intervalle de purge à la n duquel les dictées seront automatiquement supprimées du ux de travail SpeechLive. Remarque

• La fonction de purge automatique est uniquement disponible pour les dictées archivées.

• Les dictées qui sont supprimées du ux de travail SpeechLive à la n de l’intervalle de purge prédéterminé sont également supprimées du dossier Archive de SpeechExec.

Cliquez sur l’onglet Flux de travail puis sur Conguration de l’archivage dans la liste déroulante.

Sélectionnez le paramètre souhaité pour la visibilité des dictées archivées et dénissez, au besoin, l’intervalle de purge.

Dans la barre de symboles, cliquez sur l’icône Sauvegarder

7 Informations support technique En cas de questions, cliquez sur l’onglet Support dans la barre de menu an d’acher les informations suivantes :

• Statut ux de travail SpeechLive

• Coordonnées de votre partenaire d’assistance SpeechLive et de reconnaissance vocale

• Coordonnées du service de transcription SpeechLive (en option)

• Commentaires Logiciel libre Ce produit peut contener un logiciel open source. Speech Processing Solutions GmbH s’engage par la présente à fournir, sur simple demande, une copie de l’intégralité du code source des packages de logiciels open source protégés par des droits d’auteur utilisés pour ce produit, dès lors que cela est requis par les licences correspondantes. Cette ore est valable pendant trois ans maximum après l’achat du produit. Pour obtenir le code source, envoyez votre demande en anglais à l’adresse suivante : info@speech.com.46 8 Informations supplémentaires Pour plus de renseignements sur les applications utilisateur, téléchargez le Guide de démarrage rapide pour auteurs et le Guide de démarrage rapide pour transcripteurs.47 Ni Speech Processing Solutions GmbH ni les sociétés aliées ne sont responsables envers l’acheteur de ce produit ou envers des tiers en ce qui concerne les réclamations pour dommages, pertes, coûts ou dépenses encourus par l’acheteur ou des tiers résultant d’un accident, d’une mauvaise utilisation ou d’une utilisation incorrecte de ce produit ou résultant de modications ou de réparations non autorisées du produit, ou du non-respect des consignes d’utilisation et de maintenance fournies par Philips. Ce manuel d’utilisation est un document sans valeur contractuelle. Sous réserve d’erreur et de modication. Philips et le logo Philips en forme d’écusson sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V. et sont utilisés par Speech Processing Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V. Toutes les marques utilisées appartiennent à leurs propriétaires respectifs.48 Inhoudsopgave 1 Over deze gids 49 Gebruikte begrippen 49 Gebruikte symbolen 49 2 Gebruikersbeheer 50 Gebruikers toevoegen 50 Een gebruiker tot kantoormanager benoemen 51 Een e-mailuitnodiging op een later moment verzenden 51 Bestaande gebruikers bewerken 52 Het wachtwoord resetten 52 Gebruikers verwijderen 52 Gebruikerstoepassingen 53 3 Relatiebeheer (alleen voor uitgebreid business pack) 54 Relaties deniëren 54 4 SpeechLive-transcriptiedienst 55 De SpeechLive-transcriptiedienst gebruiken 55 Talen selecteren 55 Dictaten met meerdere sprekers inschakelen 56 Dictaten verzenden 56 Getranscribeerde documenten ontvangen 56 Berichten voor voltooide documenten 56 5 SpeechLive-spraakherkenning 57 De SpeechLive-spraakherkenning gebruiken 57 Talen selecteren 57 Dictaten verzenden 57 Getranscribeerde documenten ontvangen 58 Berichten voor getranscribeerde documenten 58 6 Overzicht instellingen 59 Accountinstellingen 59 Accountactiviteiten downloaden 59 Reservekopieën van bestanden maken 59 Archienstellingen 59 7 Ondersteuningsinformatie 60 Open source-software 60 8 Meer informatie 61 Inhoudsopgave49 1 Over deze gids Hartelijk dank dat u Philips SpeechLive hebt gekozen als uw dicteerworkow-oplossing in de cloud. In deze gids worden de basisinstellingen van uw workow behandeld. Gebruikte begrippen Beheerder