Speechlive LFH7400 - Diktiergerät PHILIPS - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG Speechlive LFH7400 PHILIPS

• Person, die Benutzer zum SpeechLive-Workow hinzufügt und Workow-Beziehungen verwaltet Autor

• Person, die Diktate in Form einer Audiodatei aufnimmt Transkriptionist

• Person, die die Audiodateien (Diktaten) der Autoren abschreibt („transkribiert“) Büromanager

• Autor oder Transkriptionist mit zusätzlichen Rechten, z. B. zum Verwalten der Benutzer oder zur Festlegung der Einstellungen für Workow-Beziehungen Benutzer

• Überbegri für die Rollen „Autor“ und „Transkriptionist“ Verwendete Symbole Tipp

• Mit diesem Symbol sind Informationen gekennzeichnet, die Ihnen helfen, Philips SpeechLive eektiver und einfacher zu verwenden. Hinweis

• Mit diesem Symbol sind wichtige Informationen gekennzeichnet, die Sie bei der Verwendung von Philips SpeechLive beachten sollten.18 2 Nutzerverwaltung Hinweis

• Sollten Sie ein Testkonto oder ein Konto mit nur einem Benutzer angelegt haben, werden Sie automatisch als Autor hinzugefügt und erhalten vom System eine E-Mail mit weiterführenden Informationen zur Verwendung von SpeechLive. Sofern Sie keine weiteren Benutzer hinzufügen, können Sie diesen Abschnitt überspringen und mit „SpeechLive-Schreibservice“ fortfahren. Um Ihrem SpeechLive-Workow Autoren und Transkriptionisten hinzufügen zu können, müssen Sie für jeden neuen Benutzer ein Benutzerkonto anlegen. Falls Sie nach der Registrierung nicht gleich angemeldet sind:

Önen Sie Ihren Browser und geben Sie die folgende Internetadresse ein: login.speechlive.com.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf Anmelden. So verwalten Sie Benutzer in Ihrem Workow:

• Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer. Benutzer hinzufügen Hinweis

• Um Diktate an den SpeechLive-Schreibservice oder den SpeechLive-Spracherkennungsservice senden zu können, muss mindestens ein Benutzer eingerichtet sein.

• Wenn dem Workow die maximale Zahl von Benutzern für Ihr Abonnement hinzugefügt wurde, müssen Sie bestehende Benutzer löschen, bevor Sie neue hinzufügen können. Weitere Informationen nden Sie unter „Benutzer löschen“.

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neuen Benutzer einladen

X Das Fenster Neuen Benutzer einladen erscheint:

Geben Sie im Feld E-Mail-Adresse die E-Mail- Adresse des Benutzers ein. Diese E-Mail-Adresse ist gleichzeitig auch der Benutzername für das Konto.

Geben Sie im Feld Name den Namen des Benutzers ein. Dieser Name wird im Workow als der Benutzername angezeigt.

Wählen Sie unter Benutzerrolle die Rolle Autor oder Transkriptionist aus und legen Sie fest, ob der Benutzer als „Büroleiter“ agieren soll. Weitere Informationen nden Sie unter „Benutzer als Büroleiter auswählen“.

Geben Sie an, wie Sie über die Fertigstellung transkribierter Dokumente benachrichtigt werden möchten. Diese Einstellungen können Sie später jederzeit unter Workow > Benutzer ändern. Weitere Informationen nden Sie unter „Vorhandene Benutzer bearbeiten“.

Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen, um den Benutzer dem Workow hinzuzufügen, ohne ihm eine Einladungs-E-Mail zu senden. X In der Spalte Status der Benutzerliste wird der Benutzerstatus angezeigt. Klicken Sie auf Hinzufügen & Einladen, um den Benutzer dem Workow hinzuzufügen und ihm eine Einladungs-E-Mail zu senden. X Der neu hinzugefügte Benutzer erhält eine Einladungs-E-Mail mit weiteren Informationen dazu, wie er das SpeechLive-Benutzerkonto aktivieren kann. X In der Spalte Status der Benutzerliste wird der Benutzerstatus angezeigt. Wenn der Benutzer in der Einladungs-E-Mail auf den Aktivierungslink klickt, wird das Konto aktiviert. In der Spalte Status der Benutzerliste wird der Benutzerstatus dann wie folgt angezeigt:19 Benutzer als Büroleiter auswählen Sie können einen oder mehrere Benutzer als Büroleiter auswählen und ihnen damit zusätzliche Rechte zuweisen: Büroleiter können Benutzereinstellungen bearbeiten und so neue Benutzer einladen oder Benutzer aus dem Workow entfernen. Benutzer, die das erweiterte Business-Paket nutzen, können außerdem Einstellungen für Workow-Beziehungen ändern. Hinweis

• Die Benutzer, denen Sie die Rolle eines Büroleiters zuweisen, werden nicht darüber benachrichtigt. Als Kontoadministrator sollten Sie daher die entsprechenden Benutzer informieren, dass Sie sie als Büroleiter im Workow ausgewählt haben.

• Benutzer können nur dann als Büroleiter am Workow teilnehmen, wenn Sie sie per E-Mail eingeladen haben und wenn die Benutzer in der Einladungs-E-Mail auf den Aktivierungslink geklickt haben. So wählen Sie einen neuen Benutzer als Büroleiter aus:

Führen Sie die Schritte 1 bis 4 im Kapitel „Benutzer hinzufügen“ aus.

Wählen Sie unter Benutzerrolle die Rolle Autor oder Transkriptionist aus und markieren Sie das Kästchen neben Büroleiter.

Führen Sie die Schritte 6 und 7 im Kapitel „Benutzer hinzufügen“ aus. So wählen Sie einen vorhandenen Benutzer als Büroleiter aus:

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Benutzer ändern

X Das Fenster Benutzer ändern erscheint.

Markieren Sie im Bereich Benutzerrolle das Kästchen neben Büroleiter.

Klicken Sie auf Änderungen speichern. E-Mail-Einladung zu einem späteren Zeitpunkt senden Sie können einen Benutzer zum Workow hinzufügen und ihm zu einem späteren Zeitpunkt eine Einladungs- E-Mail senden. Für das erneute oder spätere Senden einer Einladungs-E-Mail kann es verschiedene Gründe geben:

• Sie möchten zunächst alle Benutzer im Workow einrichten und erst dann die Einladungs-E-Mails senden.

• Der Benutzer hat es versäumt, innerhalb von 24 Stunden nach Erhalt auf den Aktivierungslink in der Einladungs-E-Mail zu klicken.

• Die Einladungs-E-Mail ist im Spam-Ordner des Benutzers gelandet und inzwischen ist die Gültigkeit des Aktivierungslinks abgelaufen.

• Beim Versuch, die Einladungs-E-Mail zu senden, gab es ein technisches Problem. So senden Sie eine Einladungs-E-Mail noch einmal:

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Einladung erneut senden

Vorhandene Benutzer bearbeiten Die Einstellungen für vorhandene Benutzer lassen sich jederzeit ändern. So können Sie beispielsweise die Einstellung für die Benachrichtigung über transkribierte Dokumente und den Anzeigenamen ändern oder einen Benutzer als Büroleiter auswählen.

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Benutzer ändern

X Das Fenster Benutzer ändern erscheint.

Wählen Sie die gewünschten Einstellungen aus.

Klicken Sie auf Änderungen speichern. Passwort zurücksetzen Passwort für den Kontoadministrator zurücksetzen

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf der Seite auf Konto bearbeiten.

Geben Sie im Bereich Login-Daten im Feld Altes Passwort Ihr altes Passwort ein. Geben Sie dann in das entsprechende Feld Ihr neues Passwort ein und wiederholen Sie diese Eingabe im dafür vorgesehenen Feld.

Klicken Sie auf Speichern. Benutzerpasswort zurücksetzen Workow-Benutzer können ihr Passwort nicht selbst zurücksetzen. Eine Passwortrücksetzung kann nur durch den Kontoadministrator erfolgen. Die Benutzer können anschließend ihr Passwort ändern, indem sie in der E-Mail mit dem Bestätigungslink für das Zurücksetzen des Passworts auf den Bestätigungslink klicken. Hinweis

• Ein neues Passwort kann nur angefordert werden, wenn das Konto des Benutzers bereits aktiviert wurde.

• Wenn ein SpeechLive-Passwort zurückgesetzt wird, muss der Benutzer auch das entsprechende Passwort in anderen Anwendungen, z. B. in der SpeechExec-Workow-Software und in der Philips Diktier-Recorder-App, zurücksetzen. So fordern Sie eine Passwortrücksetzung für einen Workow-Benutzer an:

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Passwort zurücksetzen

X Der Benutzer erhält eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Nachdem er auf diesen Link geklickt hat, önet sich ein Fenster, in dem der Benutzer sein Passwort ändern kann. Benutzer löschen Hinweis

• Wenn Sie alle Benutzer mit derselben Rolle („Autor“ oder „Transkriptionist“) löschen möchten, vergewissern Sie sich zunächst, dass alle Diktate, die den Benutzern mit dieser Benutzerrolle zugewiesen waren, gelöscht sind. Den letzten Benutzer mit einer bestimmten Benutzerrolle können Sie erst löschen, wenn alle Diktate im Workow gelöscht wurden.

• Außerdem müssen alle Diktate, die den Workow- Benutzern in SpeechExec zugewiesen waren, aus dem Archivordner in SpeechExec gelöscht worden sein.

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Benutzer löschen

• Wenn dem Benutzer, den Sie löschen möchten, noch Diktate zugewiesen sind, werden Sie aufgefordert, diese Diktate einem anderen Benutzer mit derselben Benutzerrolle („Autor“ oder „Transkriptionist“) zuzuweisen. Wählen Sie in diesem Fall in der Dropdown-Liste einen Benutzer aus, dem die Diktate zugewiesen werden sollen. Klicken Sie dann auf OK. X Die Diktate werden dem ausgewählten Benutzer zugewiesen und in den entsprechenden Diktaten wird als Autorennamen der Name des neuen Benutzers angezeigt.21

• Wenn der zu löschende Benutzer der letzte Benutzer in der Liste mit einer bestimmten Benutzerrolle ist, werden Sie aufgefordert, alle Diktate im Konto zu löschen. Löschen Sie in diesem Fall zunächst alle Diktate im Workow und löschen Sie dann noch einmal diesen letzten Benutzer.

• Wenn dem zu löschenden Benutzer keine Diktate zugewiesen sind, klicken Sie auf Löschen. X Der Benutzer wird gelöscht. Benutzeranwendungen Zum Anmelden beim SpeechLive-System haben Benutzer drei Möglichkeiten:

• Sie gehen in einem Browser auf ihrem Computer zu login.speechlive.com.

• Sie verwenden auf ihrem Computer die Workow- Software Philips SpeechExec Pro Dictate oder Philips SpeechExec Pro Transcribe (nur für Windows- Computer).

• Sie verwenden auf ihrem Smartphone oder Tablet die Philips Diktier-Recorder-App (für iOS, Android, BlackBerry 10 oder Windows Phone). Hinweis

• Um SpeechLive mit Philips SpeechExec verwenden zu können, benötigen Sie einen gültigen Lizenzschlüssel für die Software.22 3 Verwalten von Beziehungen (nur erweitertes Business- Paket) Wenn Sie das erweiterte Business-Paket von SpeechLive gekauft haben, können Sie Beziehungen von bis zu 50 Workow-Benutzern verwalten, indem Sie Autoren bestimmten Transkriptionisten zuordnen. Die Transkriptionisten sehen dann nur Diktate der ihnen zugeordneten Autoren. Hinweis

• Wenn Sie Ihr Abonnement von einem kleinen Business-Paket auf ein erweitertes Business-Paket hochgestuft haben, werden alle Autoren im Workow automatisch den vorhandenen Transkriptionisten zugeordnet. Die Zuordnung der einzelnen Benutzer können Sie unter Workow > Workow- Beziehungen ändern (siehe Beziehungen denieren). Beziehungen denieren

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an: login.speechlive.com

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Workow-Beziehungen. X Wenn bereits Zuordnungen vorhanden sind, werden die vorhandenen Beziehungen zwischen Autoren und Transkriptionisten hier aufgeführt. X Auch die Zahl der Transkriptionisten, die einem Autor zugeordnet sind, wird hier angezeigt:

Wenn Sie die Ansicht der Benutzer ändern und stattdessen den Transkriptionisten Autoren zuordnen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Schreibkraft zu Autor

X Die Ansicht ändert sich. Jetzt werden in der linken Spalte die Transkriptionisten und in der rechten Spalte die Autoren angezeigt, die zugeordnet werden können. X Das Symbol in der Symbolleiste ändert sich zu Autor zu Schreibkraft

Wenn Sie einen Transkriptionisten mit einem Autor verknüpfen möchten, wählen Sie den gewünschten Autor aus. Klicken Sie dann neben dem Transkriptionisten, den Sie mit dem ausgewählten Autor verknüpfen möchten, auf das Symbol Hinzufügen

X Der Transkriptionist ist damit mit dem Autor verknüpft. Wenn Sie die Verknüpfung zwischen einem Transkriptionisten und einem Autor aufheben möchten, wählen Sie den gewünschten Autor aus. Klicken Sie dann neben dem Transkriptionisten, der nicht mehr mit dem ausgewählten Autor verknüpft sein soll, auf das Symbol Entfernen

Wenn Sie mit dem Einrichten aller Beziehungen fertig sind, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern

Übersicht der Benutzerbeziehungen exportieren Sie können eine Übersicht der Verknüpfungen aller Benutzer in Ihrem Workow als .csv-Datei exportieren.

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Workow-Beziehungen.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Exportieren

X Die .csv-Datei wird in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer heruntergeladen.23 4 SpeechLive- Schreibservice Der Philips SpeechLive-Schreibservice ist eine vollständige Workow-Lösung zur Umwandlung von Sprache in Text. Sie können besonders wichtigen Diktaten eine hohe Priorität zuweisen, damit sie schneller transkribiert werden. Der SpeechLive-Schreibservice unterstützt auch Diktate mit mehreren Sprechern, wie beispielsweise Aufzeichnungen von Interviews, Telefongesprächen und Meetings. Hinweis

• Den SpeechLive-Schreibservice können Sie nur nutzen, wenn Sie Ihr Konto mit einem ausreichenden Schreibservice-Minutenguthaben aufgeladen haben. Die folgenden Tabellen bieten einen Überblick über die verfügbaren Sprachen, Lieferzeiten, maximalen Dateilängen und die Anzahl der Sprecher: Englisch Anzahl Sprecher 1 2 3 4–5 > 5 Lieferzeit (maximal … Stunden) 24 5* 72 Maximale Dateilänge* (Minuten) 120 25** 180 Französisch Anzahl Sprecher 1 2 3 4–5 > 5 Lieferzeit (maximal … Stunden)

Maximale Dateilänge* (Minuten)

Deutsch Anzahl Sprecher 1 2 3 4–5 > 5 Lieferzeit (maximal … Stunden) 12 5* 72 Maximale Dateilänge* (Minuten) 120 25** 180

• Diktate mit hoher Priorität ** Diktate mit hoher Priorität, die länger als 25 Minuten sind, werden automatisch als Diktate mit Standard- Priorität behandelt. Der Benutzer wird per E-Mail entsprechend benachrichtigt. *** Die Länge der an den Schreibservice gesendeten Diktate wird auf die nächste volle Minute aufgerundet. SpeechLive-Schreibservice nutzen Beim Erwerb eines SpeechLive-Pakets erhalten Sie automatisch und kostenlos ein Guthaben von 10 Testminuten pro Konto für den SpeechLive- Schreibservice. Sie können Ihr Schreibservice-Guthaben jederzeit auaden. Hinweis

• Gekaufte Schreibservice-Minuten verfallen nach 24 Monaten. Minutenguthaben für den Schreibservice erwerben

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an: login.speechlive.com.

Klicken Sie auf den Tab Konto.

Gehen Sie nach unten zu SpeechLive-Schreibservice und klicken Sie auf Transkriptionsminuten kaufen. Automatische Auadung aktivieren Sie können einrichten, dass Ihr Konto beim Unterschreiten eines bestimmten Guthabenbetrags automatisch mit einem von Ihnen festgelegten Betrag aufgeladen wird.

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf der Seite auf Konto bearbeiten.

Markieren Sie unter SpeechLive-Schreibservice das Kästchen neben Guthaben automatisch auaden, wählen Sie den Betrag aus, der automatisch aufgeladen werden soll, und legen Sie den Betrag fest, bei dessen Unterschreiten das Konto wieder aufgeladen werden soll.

Klicken Sie auf das Symbol Speichern .24 Sprachen auswählen Zu Beginn der Registrierung oder während des Kaufs werden Sie aufgefordert, die Sprache für den Schreibservice auszuwählen. Hinweis

• Der SpeechLive-Schreibservice unterstützt pro SpeechLive-Konto jeweils nur eine Sprache. Die ausgewählte Sprache kann nachträglich nicht geändert werden.

• Sollten Sie mehrere Sprachen benötigen, legen Sie ein weiteres SpeechLive-Konto an und wählen Sie die gewünschte Sprache aus. Diktate mit mehreren Sprechern aktivieren Aktivieren Sie die Transkription von Diktaten mit mehreren Sprechern, um auch Interviews, Telefongespräche, Meetings usw. transkribieren zu lassen. Wenn Sie Diktate an den Schreibservice senden, können Sie angeben, ob es sich um ein Diktat mit einem, zwei, drei, vier, fünf oder mehr als fünf Sprechern handelt. Wenn Sie angeben, dass es mehr als fünf Sprecher sind, erhalten Sie per E-Mail ein entsprechendes Angebot. Hinweis

• Die Option „Mehrere Sprecher“ steht nur für Konten mit erworbenen Abonnements zur Verfügung.

• Wenn Sie die Transkription von Diktaten mit mehreren Sprechern aktivieren, wird die Option Guthaben automatisch auaden automatisch aktiviert. Da die Preise für Transkriptionen von Diktaten mit mehreren Sprechern höher sind als für Diktate mit nur einem Sprecher, muss Ihr Guthaben stets hoch genug sein, um Diktate mit mehreren Sprechern verarbeiten zu können.

• Die Benutzer müssen zudem in ihren Anwendungen Diktate mit mehreren Sprechern aktiviert haben. Weitere Informationen dazu nden Sie in der Kurzanleitung für Autoren. So aktivieren Sie die Funktion zum Transkribieren von Diktaten mit mehreren Sprechern:

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf der Seite auf Konto bearbeiten.

Markieren Sie unter SpeechLive-Schreibservice das entsprechende Kästchen, um Transkriptionen von Diktaten mit mehreren Sprechern zu aktivieren.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern

Damit Sie jederzeit die volle Kostenkontrolle haben, aktivieren Sie die Benachrichtigungsfunktion. Auf diese Weise werden Sie per E-Mail informiert, sobald der von Ihnen festgelegte Guthabenwert unterschritten wird. So aktivieren Sie Benachrichtigungen:

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf der Seite auf Konto bearbeiten.

Markieren Sie unter SpeechLive-Schreibservice das Kästchen neben der gewünschten Benachrichtigungseinstellung und wählen Sie den gewünschten Guthabenbetrag aus.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern

Diktate senden Dank des einmaligen kostenlosen Guthabens von 10 Testminuten für den SpeechLive-Schreibservice können alle Benutzer in Ihrem Workow sofort Diktate an den Schreibservice senden. Informationen zur Vorgehensweise nden Sie in der „Kurzanleitung für Autoren“. Sie können Ihr Schreibservice-Guthaben jederzeit auaden. Weitere Informationen nden Sie unter „Minutenguthaben für den Schreibservice erwerben“. Transkribierte Dokumente empfangen Sobald ein Diktat transkribiert wurde, wird das fertige Dokument im SpeechLive-Portal an die Originaldiktatdatei angehängt. Je nach Ihren SpeechLive-Benachrichtigungs- einstellungen für Ihre Workow-Benutzer kann das Dokument zusätzlich auch per E-Mail an die Autoren gesendet werden. Wenn Benutzer mit der Workow-Software Philips SpeechExec arbeiten, wird das transkribierte Dokument auch an die Originaldiktatdatei in der Software angehängt. Benachrichtigung über die Fertigstellung transkribierter Dokumente Als Kontoadministrator können Sie im SpeechLive- Portal die Einstellungen für die Benachrichtigung über transkribierte Dokumente festlegen.

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an: login.speechlive.com

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Benutzer ändern

X Das Fenster Benutzer ändern erscheint.

Geben Sie an, wie Sie über die Fertigstellung transkribierter Dokumente benachrichtigt werden möchten.

Klicken Sie auf Änderungen speichern.26 5 SpeechLive- Spracherkennungs- service Der Philips SpeechLive-Spracherkennungsservice ist eine schnelle und eziente Lösung zur Umwandlung von Sprache in Text. Er eignet sich besonders für allgemeine Inhalte. Die Diktate, die an den Spracherkennungsservice gesendet werden, werden praktisch im Handumdrehen von SpeechLive transkribiert. Für die Transkription können Sie zwischen 21 Sprachen wählen. Hinweis

• Den SpeechLive-Spracherkennungsservice können Sie nur nutzen, wenn Sie Ihr SpeechLive-Konto mit einem ausreichenden Spracherkennungs- Minutenguthaben aufgeladen haben. SpeechLive- Spracherkennungsservice nutzen Jedem Benutzer in Ihrem Workow stehen pro Monat 5 (kleines Business-Paket) oder 10 (erweitertes Business- Paket) Freiminuten für den Spracherkennungsservice zur Verfügung. Sie können Ihr Spracherkennungsservice- Guthaben jederzeit auaden. Hinweis

• Freiminuten für den Spracherkennungsservice, die nicht genutzt werden, verfallen automatisch nach einem Monat.

• Gekaufte Spracherkennungsservice-Minuten verfallen nach 36 Monaten. Minutenguthaben für den Spracherkennungsservice erwerben

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an: login.speechlive.com.

Klicken Sie auf den Tab Konto.

Gehen Sie nach unten zu Spracherkennungsservice und klicken Sie auf Spracherkennungsminuten kaufen. Automatische Auadung aktivieren Sie können einrichten, dass Ihr Konto beim Unterschreiten eines bestimmten Guthabenbetrags automatisch mit einem von Ihnen festgelegten Betrag aufgeladen wird.

Klicken Sie auf den Tab Konto und dann unten auf der Seite auf Konto bearbeiten.

Markieren Sie unter Spracherkennungsservice das Kästchen neben Guthaben automatisch auaden, wählen Sie den Betrag aus, der automatisch aufgeladen werden soll, und legen Sie den Betrag fest, bei dessen Unterschreitung das Konto wieder aufgeladen werden soll.

Klicken Sie auf das Symbol Speichern . Sprachen auswählen Sie können für den Spracherkennungsservice mehrere Sprachen auswählen. Wenn Sie den Spracherkennungsservice zum ersten Mal nutzen, wählt SpeechLive die Systemsprache Ihres Browsers als Standardsprache für den Spracherkennungsservice aus. Hinweis

• Die vorausgewählte Standardsprache kann nicht deaktiviert werden. Wenn Sie die Standardsprache ändern möchten, müssen Sie die Sprache Ihres Browsers ändern. So wählen Sie Sprachen für die Spracherkennung aus:

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an: login.speechlive.com.

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Spracherkennung.

Markieren Sie die Kästchen neben den gewünschten Sprachen.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern

Diktate senden Dank der monatlichen Freiminuten für den Spracherkennungsservice können alle Benutzer in Ihrem Workow sofort Diktate an den Spracherkennungsservice senden. Informationen zur Vorgehensweise nden Sie in der „Kurzanleitung für Autoren“. Sie können Ihr Spracherkennungsservice-Guthaben jederzeit auaden. Weitere Informationen nden Sie unter „Minutenguthaben für den Spracherkennungsservice erwerben“. Transkribierte Dokumente empfangen Sobald ein Diktat transkribiert wurde, wird das fertige Dokument im SpeechLive-Portal an die Originaldiktatdatei angehängt. Je nach Ihren SpeechLive-Benachrichtigungseinstellungen für Ihre Workow-Benutzer kann das Dokument zusätzlich auch per E-Mail an die Autoren gesendet werden. Wenn Benutzer mit Philips SpeechExec Pro Dictate arbeiten, wird das transkribierte Dokument auch an die Originaldiktatdatei in der Software angehängt. Hinweis

• Fertige Dokumente werden als .rtf- und als .txt-Datei gesendet. Smartphone-Benutzern, die die .rtf-Datei nicht önen können, empfehlen wir, die .txt-Datei zu verwenden. Benachrichtigung über die Fertigstellung transkribierter Dokumente Als Kontoadministrator können Sie im SpeechLive- Portal die Einstellungen für die Benachrichtigung über transkribierte Dokumente festlegen.

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an: login.speechlive.com.

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Benutzer.

Wählen Sie den betreenden Benutzer aus und klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Benutzer ändern

X Das Fenster Benutzer ändern erscheint.

Geben Sie an, wie Sie über die Fertigstellung transkribierter Dokumente benachrichtigt werden möchten.

Klicken Sie auf Änderungen speichern.28 6 Übersicht über die Einstellungen Kontoeinstellungen

Melden Sie sich bei Ihrem SpeechLive-Konto an: login.speechlive.com.

Klicken Sie in der Menüleiste auf Konto, um folgende Informationen zu sehen:

• SpeechLive-Partner für Service und Support

• Spracherkennungsservice

• Verlauf Spracherkennung

• Zahlungsinformationen

• Kommunikationseinstellungen

Wenn Sie Ihre Kontoeinstellungen bearbeiten oder Ihr Schreibservice- und Spracherkennungsservice- Guthaben auaden möchten, klicken Sie auf Konto bearbeiten. Kontoaktivitäten herunterladen Sie können eine .csv-Datei mit Informationen zu allen Workow-Aktivitäten in den letzten 30 Tagen herunterladen. Diesen Informationen können Sie beispielsweise entnehmen, wer welche Benutzer hinzugefügt oder gelöscht hat, welche Benutzer ihr SpeechLive-Konto aktiviert haben und welchen Benutzern die Rolle eines Büroleiters zugewiesen wurde.

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Aktivitäten.

Klicken Sie auf Jetzt herunterladen. X Die .csv-Datei wird in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer heruntergeladen. Sicherungskopie von Dateien anlegen Als Kontoadministrator können Sie schnell und einfach eine lokale Sicherungskopie aller Dateien in Ihrem Workow anlegen und diese auf Ihren Computer herunterladen. So legen Sie Sicherungskopien von Dateien an:

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Sicherung.

Wenn Sie bisher noch keine Sicherungskopien angelegt haben, klicken Sie auf Jetzt neue Sicherung erstellen. Wenn Sie bereits zuvor Sicherungskopien von Dateien angelegt haben und eine neue Kopie erstellen möchten, klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Neue Sicherung erstellen

X Sobald die Sicherungskopie fertig angelegt wurde, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. So laden Sie Sicherungskopien von Dateien auf den Computer herunter:

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Sicherung.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Herunterladen

X Das Pop-up-Fenster Geben Sie das Kennwort ein erscheint.

Geben Sie Ihr SpeechLive-Kennwort ein und klicken Sie auf OK. X Das Pop-up-Fenster Erfolg erscheint.

Klicken Sie auf Herunterladen. X Die Sicherungskopie wird in einen lokalen Ordner auf Ihrem Computer heruntergeladen. Archiveinstellungen Wenn Sie zusätzlich zu SpeechLive die Workow- Software SpeechExec nutzen, werden alle Diktate in Ihrem Workow automatisch in SpeechExec archiviert, nachdem sie transkribiert wurden. Als Kontoadministrator können Sie festlegen, ob alle Workow-Benutzer archivierte Dokumente sehen können oder ob dies nur der Person, die die Diktate hochgeladen hat, sowie den entsprechenden Transkriptionisten erlaubt sein soll. Zusätzlich können Sie ein Löschintervall festlegen, nach dessen Ablauf archivierte Diktate automatisch aus dem SpeechLive-Workow gelöscht werden. Hinweis

• Die Funktion zum automatischen Löschen ist nur für archivierte Diktate verfügbar.

• Diktate, die nach Ablauf des festgelegten Löschintervalls aus dem SpeechLive-Workow gelöscht werden, werden auch aus dem Archivordner in SpeechExec gelöscht.

Klicken Sie auf den Tab Workow und anschließend in der Dropdown-Liste auf Archiveinstellungen.

Wählen Sie die gewünschte Einstellung für die Sichtbarkeit archivierter Diktate aus und legen Sie bei Bedarf ein Löschintervall fest.

Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Symbol Speichern

7 Support- Informationen Sollten Sie Fragen haben, klicken Sie auf Support. Das Fenster „Support“ enthält die folgenden Abschnitte:

• Support kontaktieren – Support-Partner für SpeechLive & Spracherkennung

• Support kontaktieren – SpeechLive-Schreibservice

• Feedback Open-Source-Software Dieses Produkt kann Open-Source-Software enthalten. Speech Processing Solutions GmbH bietet hiermit auf Nachfrage die Lieferung einer vollständigen Kopie des entsprechenden Quellcodes an. Dies gilt für die in diesem Produkt verwendeten urheberrechtlich geschützten Open-Source-Softwarepakete, für die ein solches Angebot anhand der entsprechenden Lizenzen angefragt wurde. Das Angebot ist bis drei Jahre nach dem Kauf des Produkts gültig. Um den Quellcode zu erhalten, schreiben Sie bitte auf Englisch an: info@speech.com.30 8 Weiterführende Informationen Weitere Informationen zu Benutzeranwendungen nden Sie in der Kurzanleitung für Autoren und in der Kurzanleitung für Transkriptionisten.31 Weder Speech Processing Solutions GmbH noch angeschlossene Gesellschaften sind gegenüber dem Käufer dieses Produkts oder Dritten haftbar in Bezug auf Schadenersatzansprüche, Verluste, Kosten oder Ausgaben, die dem Käufer oder Dritten in Folge eines Unfalls, des falschen Gebrauchs oder des Missbrauchs dieses Produkts oder infolge nicht autorisierter Modikationen, Reparaturen, Veränderungen des Produkts oder der Nichteinhaltung der Betriebs- und Wartungshinweise von Philips erwachsen. Dieses Benutzerhandbuch ist ein Dokument ohne Vertragscharakter. Irrtümer, Druckfehler und Änderungen vorbehalten. Philips und das Philips-Schild-Emblem sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips N.V. und werden von Speech Processing Solutions GmbH unter Lizenz von Koninklijke Philips N.V. verwendet. Alle verwendeten Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.32 Table des matières 1 À propos de cette notice simpliée 33 Termes utilisés 33 Symboles utilisés 33 2 Gestion des utilisateurs 34 Ajout d’utilisateurs 34 Sélection d’un utilisateur en tant que Responsable de bureau 35 Envoi ultérieur d’e-mails d’invitation 35 Modication des utilisateurs existants 36 Réinitialisation du mot de passe 36 Suppression d’utilisateurs 37 Applications utilisateur 37 3 Gestion des relations (ore avancée pour entreprises uniquement) 38 Dénition des relations 38 4 Service de transcription SpeechLive 39 Utilisation du service de transcription SpeechLive 39 Sélection des langues 40 Activation des dictées à plusieurs locuteurs 40 Envoi de dictées 41 Réception de documents transcrits 41 Notication de documents terminés 41 5 Service de reconnaissance vocale SpeechLive 42 Utilisation du service de reconnaissance vocale SpeechLive 42 Sélection des langues 42 Envoi de dictées 43 Réception de documents transcrits 43 Notication de documents transcrits 43 6 Aperçu des paramètres 44 Paramètres du compte 44 Téléchargement des activités du compte 44 Copies de sécurité 44 Conguration de l’archivage 44 7 Informations support technique 45 Logiciel libre 45 8 Informations supplémentaires 46 Table des matières33 1 À propos de cette notice simpliée Merci d’avoir choisi Philips SpeechLive comme solution de ux de dictée basée dans le cloud. Cette notice simpliée présente toute la conguration de base de votre ux de travail. Termes utilisés Administrateur