LabelWriter 400 - Imprimante d'étiquettes DYMO - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Imprimante d'étiquettes thermique directe
Marque	DYMO
Modèle	LabelWriter 400
Technologie d'impression	Thermique directe (sans toner ni cartouche d'encre)
Format d'étiquettes	Rouleaux d'étiquettes spécifiques DYMO
Connectivité	USB
Alimentation	Adaptateur secteur (cordon d'alimentation et adaptateur)
Indicateurs visuels	Voyant DEL (bleu fixe : prêt ; bleu clignotant : problème d'étiquettes)
Boutons	Avance-papier, éjection
Dimensions (L x l x h)	Environ 200 x 165 x 110 mm
Poids	Environ 0,7 kg
Contenu de l'emballage	Imprimante, adaptateur secteur, câble USB, CD-ROM, guide de démarrage rapide
Systèmes d'exploitation compatibles	Windows, Macintosh
Logiciel inclus	DYMO Label Software
Consommables	Rouleaux d'étiquettes DYMO (largeurs disponibles selon modèle)

FOIRE AUX QUESTIONS - LabelWriter 400 DYMO

Comment installer le logiciel DYMO Label ?

Insérez le CD-ROM dans votre ordinateur. Si l'écran d'installation n'apparaît pas sous Windows, allez dans Démarrer > Exécuter et tapez D:\install.exe. Suivez les instructions à l'écran. Sous Macintosh, cliquez deux fois sur l'icône de l'installateur.

Quand brancher l'imprimante à l'ordinateur ?

Ne branchez l'imprimante à l'ordinateur que lorsque le programme d'installation du logiciel vous le demande. Branchez d'abord l'adaptateur secteur, puis le câble USB à l'imprimante, mais attendez l'invite pour connecter le câble USB à l'ordinateur.

Comment charger un rouleau d'étiquettes ?

Ouvrez le couvercle, placez le rouleau sur l'axe en alignant le bord gauche de l'étiquette avec le bord gauche de la fente d'acheminement. Insérez l'étiquette dans la fente et fermez le couvercle. L'imprimante achemine automatiquement l'étiquette.

Que signifie un voyant DEL bleu clignotant ?

Le voyant bleu clignotant indique que les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou que la bobine d'étiquettes est vide. Vérifiez le chargement et remplacez le rouleau si nécessaire.

Comment imprimer une première étiquette d'adresse ?

Lancez le logiciel DYMO Label. Cliquez sur l'étiquette d'adresse, tapez l'adresse, choisissez la police, puis cliquez sur le bouton Imprimer.

L'imprimante n'achemine pas les étiquettes, que faire ?

Assurez-vous que la première étiquette est bien insérée dans la fente d'acheminement. Appuyez ensuite sur le bouton avance-papier. Si le problème persiste, vérifiez que le rouleau est bien ajusté contre les deux côtés de la bobine.

Quels types d'étiquettes puis-je utiliser ?

Utilisez uniquement des rouleaux d'étiquettes DYMO spécialement conçus pour les imprimantes thermiques. Les étiquettes sont vendues séparément en différentes largeurs.

Comment nettoyer la tête d'impression ?

Utilisez un kit de nettoyage DYMO (non fourni). Suivez les instructions fournies avec le kit. Un nettoyage régulier garantit une qualité d'impression optimale.

Que faire si l'imprimante ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'adaptateur secteur est correctement branché à l'imprimante et à une prise électrique fonctionnelle. Assurez-vous que le cordon d'alimentation est bien connecté à l'adaptateur.

Où trouver le guide d'utilisateur complet ?

Le guide d'utilisateur complet se trouve au format PDF sur le CD-ROM fourni. Vous pouvez également accéder à l'aide en ligne via le logiciel DYMO Label.

MODE D'EMPLOI LabelWriter 400 DYMO

Guide de démarrage rapide

Guide de démarrage rapide

Pour démarrer, suivez ces cinq étapes simples :

1. Déballage de votre imprimante

REMARQUE Ne branchez pas l'imprimante dans votre ordinateur avant que le programme d'installation du logiciel ne vous le demande..

1 Deballez votre imprimante et conservez le matériel d'emballage.
2 Assurez-vous d'avoir tous les articles indiqués dans la Figure 1.

Figure 1

Votre imprimante LabelWriter est une imprimante thermique et n'utilisez ni toner ni cartouche d'encre. Elle utilise plutôt une tete d'impression thermique pour

imprimer sur des étiquettes à traitement spécial. Les étiquettes sont donc les seules fournitures que vous devrez acheter.

Familiarisez-vous avec les composants principaux de l'imprimante. (Figure 2).

Figure 2

Fonctions de l'imprimante LabelWriter

Le bouton avance-papier à l'avant de l'imprimante sert à faire avancer une seule étiquette. Le bouton d'éjection sert à retarder les étiquettes de l'imprimante en changeant les rouleaux.

Levoyant à DEL vous permet de déterminer visuellement l'état actuel de l'imprimante:

• Bleu solide - l'appareil est sous tension et l'imprimante est prete.
• Bleu clignotant - les étiquettes ne sont pas chargées correctement ou la bobine d'étiquettes est vide.

2. Installer le logiciel

REMARQUE Ne branche pas l'imprimante dans votre ordinateur avant que le programme d'installation du logiciel ne vous le demande.

Pour installer le logiciel sous un système Windows

1 Insérez le CD LabelWriter dans votre unité de CD-ROM. Àpres quelques secondes, l'écran d'installation apparait. S'il n'apparait pas :

a. Cliquez sur Start (démarrer) puis Run (exécuter) sur la barre de tâches Windows. La boîte de dialogue Run (exécuter) apparait.
b. Entrez D:\install.exe (ou D est la dette attitrée à l'unité de CD-ROM) et cliquez sur OK.

2 Choisissez la langue que vous désirez utiliser pour l'installation et suivez les instructions.

Pour installer le logiciel sous un système Macintosh

1 Insérez le CD LabelWriter DYMO dans votre unité de CD-ROM. Àpres quelques secondes, l'icone de l'installateur du logiciel d'étiquettes DYMO apparait. (Figure 3)

Figure 3

2 Cliquez deux fois sur l'icone de l'installateur et suivez les instructions. Si vous ne VOYZ pas votre imprimante dans la liste d'imprimantes à la fin de l'installation, reportez-vous au fichier ReadMe (À litre) pour les instructions pour vous permettre d'ajouter l'imprimante.

3. Brancher votre imprintante LabelWriter

REMARQUE Ne branche pas l'imprimante dans votre ordinateur avant que le programme d'installation du logiciel ne vous le demande.

Pourmettressous tension

Figure 4

1 Branchez le cordon d'alimentation dans l'adaptateur de courant. (Figure 4)
2 Branchez l'adaptateur de courant dans le connecteur de courant à l'arrête de l'imprimante. (Figure 5)
3 Branchez l'autre extrémité du cordon d'alimentation dans une prise de courant.
4 Branchez le cable USB dans le port USB à l'arrêt de l'imprimante. (Figure 5)
5 Insérez les cables d'alimentation et USB à travers la voie du cable et déposez l'imprimante.

REMARQUE NE BRANCHÉZ PAS l'autre extrémité du cable USB à votre ordinateur avant que le programme d'installation du logiciel ne vous le demande.

6 Lorsque l'installateur du logiciel vous le demande, branche le cable USB dans un port USB. (Figure 6)

Figure 5

Figure 6

4. Charger les étiquettes

Pour charger un rouleau d'étiquettes

1 Appuyez sur le bouton avance-papier pour éjecter les étiquettes qui protégeaient l'imprimante pendant l'expédition.
2 Ouvrez le couvercle du dessus et retirez tout matériel d'emballage à l'intérieur du compartment d'étiquettes.
3 Retirez la bobine d'étiquettes à l'intérieur du couvercle.
4 Tenez l'axe de la bobine de la main gauche et placez le rouleau d'étiquettes sur l'axe pour que les étiquettes entrent dans l'appareil par endessous et pour que le bord gauche de l'étiquette affleure contre le côté de la bobine. (Figure 7)
5 Placez le guide de bobine du côté droit de la bobine et pressez bien le guide contre le côté du rouleau d'étiquettes en ne laissant aucun écart entre le rouleau et la bobine. (Figure 8)

REMARQUE Le rouleau doit être bien ajusté contre les deux côtes de la bobine d'étiquettes, sans écart, pour éviter tout déplacement durant l'acheminement des étiquettes à travers l'imprimante.

Figure 7

Figure 8

6 Insérez la bobine d'étiquette dans la fente du couvercle de l'imprimante avec les étiquettes-sortant de dessous du rouleau. (Figure 9)
7 Alignez le bord gauche de l'étiquette avec le bord gauche de la fente d'acheminement des étiquettes et insérez l'étiquette dans la fente. (Figure 10)

L'imprimante achemie les étiquettes en s'arrêtant au début de la première étiquette. Si l'imprimante n'achemie pas les étiquettes, assurez-vous que la première étiquette soit bien insérée puis pressez le bouton avance-papier.

8Fermezle couvercle du dessus.

Vous estesmaintenantpreta imprimervoretrepremiere etiquette.

Figure 9

Figure 10

5. Imprimer votre première étiquette

Pour imprimer une étiquette d'adresse

1Lancez le logiciel d'etiquettes DYMO d'une des manieres suivantes:

• Pour Windows, cliquez sur Start (démarrer), puis sur Programs> DYMO Label> DYMO Label.
• Pour Macintosh, cliquez deux fois sur Label Software dans le dossier d'étiquettes DYMO.

La première fois que vous ouvrez l'application, on vous demandera de vous inscrite. Veuillez suivre les directives à l'écran. On vous demandera également d'entrée votre adresse de return par défaut et le fichier par défaut de votre logo.

2 À la fenêtre principale, cliquez une fois sur l'étiquette d'adresse et tapez une adresse.
3 Choisissez un réglage de police que vous aimez sur la barre d'outils Formatting.
4 Cliquez sur pour imprimer l'étiquette.

La Figure 11 souligne certaines des fonctions principales disponibles sur le DYMO Label Software.
Figure 11

Pour les détails complets sur l'utilisation du logiciel, reportez-vous au Guide d'utilisateur du DYMO Label Software sur le CD-ROM LabelWriter DYMO et à l'aide en ligne.

LabelWriter

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