BIZHUB 500 - Imprimante multifonction KONICA MINOLTA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Imprimante multifonction monochrome
Marque	Konica Minolta
Modèle	bizhub 500
Vitesse d'impression	50 pages/minute (A4)
Résolution d'impression	600 x 600 dpi
Fonctions principales	Copie, impression, numérisation réseau, fax (optionnel)
Capacité papier standard	2 x 500 feuilles + bac bypass 50 feuilles
Bac de sortie standard	500 feuilles
Disque dur	Optionnel (nécessaire pour les fonctions de boîte)
Écran tactile	Oui, grand écran couleur
Alimentation	120‑240 V, 50/60 Hz
Consommation (impression)	Environ 1,5 kW
Consommation (veille)	Environ 100 W
Dimensions (L x P x H)	660 x 720 x 790 mm
Poids	Environ 90 kg
Entretien et nettoyage	Nettoyer régulièrement les rouleaux, la vitre d'exposition et les capteurs. Suivre les instructions du manuel.
Sécurité	Authentification utilisateur, compte département, mot de passe administrateur
Pièces détachées et réparabilité	Options : disque dur, kit fax, finisseur, plieuse, perforateur. Remplacer les consommables (toner, tambour) selon les indications.
Informations générales	Manuel d'utilisation détaillé disponible en PDF. La machine permet de gérer jusqu'à 1000 boîtes utilisateur et d'enregistrer jusqu'à 3000 documents.

FOIRE AUX QUESTIONS - BIZHUB 500 KONICA MINOLTA

Comment enregistrer un document dans une boîte utilisateur ?

Appuyez sur la touche Boîte, sélectionnez l'onglet Boîte Ut. publique ou privée, puis appuyez sur la boîte souhaitée. Ensuite, appuyez sur Enregistr. dans boîte et suivez les instructions à l'écran. Vous pouvez également enregistrer directement depuis les modes Copie, Fax ou Numérisation.

Puis-je imprimer un document stocké dans une boîte sans le numériser à nouveau ?

Oui, sélectionnez le document dans la boîte, appuyez sur Impre. et réglez les paramètres d'impression (nombre de copies, recto‑verso, finition) avant d'appuyer sur Départ.

Comment envoyer un document par e-mail à partir d'une boîte ?

Appuyez sur Router, choisissez Émission par e‑mail, sélectionnez ou saisissez la destination, puis vérifiez les informations et appuyez sur Départ. Vous pouvez aussi utiliser le carnet d'adresses.

Quels types de boîtes sont disponibles ?

Il existe des boîtes utilisateur publiques (accessibles à tous) et privées (protégées par mot de passe ou authentification). Des boîtes système sont également prédéfinies : Bulletin Board, Relève émission, Réception mémoire et Document sécurisé.

Comment protéger un document par mot de passe ?

Lors de la création d'une boîte utilisateur privée, vous pouvez définir un mot de passe. Pour un document confidentiel, utilisez la Boîte Utilisateur Document Sécurisé qui nécessite un nom et un mot de passe pour accéder au document.

Puis-je combiner plusieurs documents en une seule impression ?

Oui, sélectionnez jusqu'à 10 documents dans la boîte, appuyez sur Combiner, puis réglez les paramètres communs (copies, finition) et lancez l'impression.

Comment supprimer un document d'une boîte ?

Sélectionnez le ou les documents à supprimer dans la liste, puis appuyez sur Suppri. et confirmez la suppression. Les documents supprimés ne peuvent pas être récupérés.

Puis‑je gérer les boîtes depuis mon ordinateur ?

Oui, utilisez PageScope Box Operator (logiciel inclus) pour accéder aux boîtes, afficher, imprimer, supprimer ou télécharger des documents. Vous pouvez également utiliser PageScope Web Connection via un navigateur Internet.

Que faire si le disque dur n'est pas installé ?

Les fonctions de boîte nécessitent un disque dur optionnel. Sans lui, vous ne pouvez pas enregistrer de documents dans des boîtes. Contactez votre revendeur pour l'installation.

Comment changer le nom d'un document dans une boîte ?

Sélectionnez le document, appuyez sur Modifier Nom, saisissez le nouveau nom (30 caractères max) avec le clavier tactile, puis validez avec OK.

MODE D'EMPLOI BIZHUB 500 KONICA MINOLTA

Guide de l'utilisateur [Opérations de Boîte]

1.1 Marques commerciales et marques déposées 1-4
1.2 A propos de ce manuel 1-7

Structure du manuel.... 1-7

Notation.... 1-8

1.3 Explication des conventions.... 1-9

Recommendations relatives à la sécurité 1-9

Séquence d'actions 1-9

Astuces 1-10

Repères de texte spéciaux 1-10

1.4 Manuels utilisateur 1-11

Manuel utilisateur [Opérations de Copie].... 1-11

Manuel utilisateur [Opérations Scanner Réseau].... 1-11

Manuel utilisateur [Opérations de Boîte] ...... 1-11

Manuel utilisateur [Opérations Zoom Ecran].... 1-11

Manuel utilisateur [Opérations Fax] 1-11

2 Présentation des fonctions de boîte

2.1 Fonctions de boîte.... 2-3

Types de boîtes.... 2-3

2.2 Fonctions de boîte disponibles 2-5

Enregistrer des documents.... 2-5

Déplacer/Copier des documents 2-5

Renommer un document 2-5

Supprimer un document 2-5

Modifier les paramètres 2-5

Imprimer un document.... 2-6

Transmettre un document.... 2-6

Faxer un document 2-6

Vérifier un document à partir de l'ordinateur 2-6

Gérer les documents de boîte à partir de l'ordinateur 2-6

2.3 Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de boîte..... 2-7

Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes.... 2-7

3 Enregistrer des documents

3.1 Informations sur l'enregistrement de documents.... 3-3

Authentication Utilisateur 3-3

Enregistrer des boîtes.... 3-5

Nommer des documents 3-5

3.2 Enregistrer des copies dans des boîtes.... 3-7

Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier 3-7

Enregistrer des documents de copie.... 3-9

3.3 Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes.... 3-12

En cas de réception de fax 3-12

En cas d'envoi de fax.... 3-12

Utiliser une destination de boîte 3-13

Pour enregistrer des données dans une destination de boîte..... 3-14

Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée.... 3-17

3.4 Enregistrer des numérisations dans des boîtes.... 3-21

Utiliser une destination de boîte 3-21

Pour enregistrer des données dans une destination de boîte..... 3-23

Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée.... 3-25

3.5 Vérifier l'historique des tâches.... 3-28

Affichage de la liste des tâches en cours 3-28

Affichage de la liste Historique tâches.... 3-29

Informations à l'écran 3-30

4 Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée

4.1 Afficher l'écran Mode boîte 4-3

Voir les documents enregistrés dans des boîtes.... 4-3

Chercher un nom de boîte 4-5

4.2 Imprimer des données de document.... 4-6

Pour imprimer un document 4-7

Pour changer le nombre de copies.... 4-8

Pour spécifier l'impression recto/recto-verso.... 4-8

Spécifier les paramètres de finition 4-9

Pour spécifier les réglages Finition 4-9

Spécifiez les paramètres de pliage.... 4-12

Pour spécifier un paramètre de pliage.... 4-13

4.3 Imprimer une épreuve.... 4-14

Pour imprimer une épreuve 4-14

4.4 Déplacer les données de document 4-16

Pour déplacer un document 4-16

4.5 Copier des données de document.... 4-18

Pour copier un document 4-18

4.6 Supprimer des données de document 4-20

Pour supprimer des données.... 4-20

4.7 Renommer le document 4-21

Pour renommer le document 4-21

4.8 Impression combinée.... 4-23

Pour imprimer un document 4-24

Pour changer le nombre de copies.... 4-26

Pour spécifier l'impression recto/recto-verso.... 4-26

Spécifier les paramètres de finition.... 4-27

Pour spécifier les réglages Finition 4-27

Spécifiez les paramètres de pliage 4-29

Pour spécifier un paramètre de pliage.... 4-30

5 Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée

5.1 Modifier les données de document 5-3

5.2 Acheminer 5-4

Types d'acheminement.... 5-4

Méthodes d'émission.... 5-4

Paramètres disponibles 5-5

Pour acheminer des données 5-5

5.3 Spécifier des destinations 5-7

Pour spécifier un programme en tant que destination ..... 5-7

Pour sélectionner une destination dans un groupe 5-9

Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses ..... 5-11

Rechercher une destination 5-13

Pour spécifier directement l'adresse électronique de destination 5-15

Spécifier directement une destination FTP 5-17

Pour spécifier directement une destination FTP 5-17

Spécifier directement une destination SMB 5-20

Pour spécifier directement une destination SMB 5-20

5.4 Vérifier les paramètres avant l'acheminement 5-22

Vérifier les informations du document 5-22

Pour vérifier les informations 5-22

Spécifier le format du fichier 5-24

Pour spécifier le format de fichier 5-24

5.5 Vérifier la destination 5-26

Pour spécifier les paramètres de message électronique...... 5-27

Pour vérifier les informations détaillées 5-29

Pour supprimer la destination sélectionnée.... 5-31

6 Faxer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée

6.1 Éditer les données de document 6-3

6.2 Faxer 6-4

Méthodes de spécification de la destination 6-4

Paramètres disponibles 6-4

Pour faxer des données.... 6-5

6.3 Spécifier des destinations 6-6

Pour spécifier un programme en tant que destination 6-6

Pour sélectionner une destination dans un groupe 6-8

Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses..... 6-10

Spécifier directement une destination de fax (Saisie directe)...... 6-12

6.4 Vérifier les paramètres avant de faxer 6-14

Vérifier les informations du document 6-14

Pour vérifier les informations 6-14

Spécifier les paramètres d'émission.... 6-16

7 Imprimer des documents à partir d'une boîte utilisateur système

7.1 Boîte Utilisateur Bulletin Board.... 7-3

Pour imprimer un document 7-3

Pour supprimer un document 7-5

7.2 Boîte Relève Émission 7-7

Pour imprimer un document 7-7

Pour supprimer un document 7-8

7.3 Boîte réception mémoire 7-9

Pour imprimer un document 7-9

Pour supprimer un document 7-10

Pour imprimer une épreuve 7-11

7.4 Boîte Utilisateur Document Sécurisé 7-12

Pour imprimer un document confidentiel 7-12

8 Importer des images depuis des boîtes

8.1 Fonctions et environnement d'exploitation.... 8-3

Fonctions 8-3

Environnement 8-3

8.2 Installer le pilote HDD TWAIN.... 8-4

Pour installer le logiciel 8-4

8.3 Importer des images 8-5

Pour importer des images.... 8-5

Avec Authentication utilisateur.... 8-9

Avec Compte département.... 8-10

Affichages de la fenêtre principale.... 8-11

Affichage sous forme de liste.... 8-11

Affichage sous forme de miniature 8-12

Paramètres de fenêtre principale.... 8-13

Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Numériser).... 8-15

Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Mise en valeur de l'image).... 8-16

8.4 Sélectionner des périphériques de numérisation.... 8-17

Pour sélectionner un périphérique 8-17

8.5 Enregistrer de nouveaux périphériques de numérisation...... 8-19

Enregistrer des périphériques 8-19

Pour enregistrer un périphérique 8-20

Contrôler les informations d'authentication 8-23

8.6 Changer la boîte numérisée 8-24

Pour changer de boîte numérisée.... 8-24

9 Utiliser PageScope Box Operator

9.1 Utiliser PageScope Box Operator 9-3

Environnement 9-3

Installer PageScope Box Operator 9-4

9.2 Connexion au périphérique (contrôleur MFP).... 9-5

Pour se connecter à une boîte sur la machine 9-5

Pour voir l'état de la connexion 9-10

Pour se connecter à une autre boîte 9-12

Pour se déconnecter d'un périphérique 9-14

Pour enregistrer une connexion.... 9-15

Pour supprimer une connexion.... 9-17

9.3 Afficher des documents.... 9-19

Afficher des icônes de document.... 9-19

Afficher les détails de document 9-20

Afficher les miniatures de document 9-21

Vérifier les informations 9-22

Afficher les documents dans une fenêtre distincte.... 9-23

Pour afficher un document 9-24

9.4 Gérer les documents.... 9-25

Pour ouvrir le document dans une application spécifique ...... 9-25

Pour renommer le document 9-25

Pour enregistrer un document sur l'ordinateur.... 9-27

Pour supprimer un document 9-28

Pour enregistrer un document au format compact PDF...... 9-29

Pour imprimer un document 9-30

9.5 Autres opérations.... 9-32

Définir les paramètres du fichier cache 9-32

Pour spécifier les paramètres des fichiers cache.... 9-34

Pour spécifier les paramètres des fichiers temporaires...... 9-35

Options 9-37

Pour spécifier les paramètres 9-37

10 Paramètres du panneau de contrôle

10.1 Spécifier les paramètres du panneau de contrôle 10-3

Paramètres du mode Utilitaires 10-3

10.2 Enregistrer des boîtes.... 10-4

Administrateurs.... 10-4

Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées.... 10-5

Enregistrer des boîtes utilisateur bulletin board 10-9

Enregistrement de boîte de réception confidentielle

(si le disque dur en option est installé).... 10-12

Enregistrement de boîte de réception confidentielle

(sans installation du disque dur facultatif) 10-15

10.3 Afficher l'écran Réglage administrateur 10-18

Pour afficher l'écran Réglage administrateur.... 10-18

10.4 Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte.... 10-20

Pour spécifier le paramètre “Boîte Utilisateur Réglage Admin.”. 10-20

10.5 Spécifier les paramètres de réglage du disque dur.... 10-23

Pour vérifier l'espace du disque dur 10-24

Pour supprimer des boîtes non utilisées 10-25

Pour supprimer les documents confidentiels 10-26

Pour écraser toutes les données 10-27

Pour définir le mot de passe d'accès au disque dur .... 10-29

11 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

11.1 Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope Web Connection.... 11-3

Mode Utilisateur.... 11-3

Mode Administrateur.... 11-3

11.2 Utiliser PageScope Web Connection.... 11-4

Configuration requise.... 11-4

Accéder à PageScope Web Connection 11-4

Structure des pages.... 11-5

Pour se connecter en mode administrateur.... 11-7

Cache du navigateur Internet.... 11-9

Pour Internet Explorer 11-9

Pour Netscape 11-9

11.3 Onglet Boîte (Mode Utilisateur).... 11-10

Liste des boîtes 11-10

Liste des fichiers 11-11

Créer boîte 11-13

Administrateur de boîte.... 11-14

11.4 Onglet Boîte (Mode Administrateur) 11-15

Supprimer boîte 11-15

Réinitialiser le mot de passe de boîte 11-16

Paramètres boîte administrateur.... 11-17

12 Appendice

12.1 Messages d'erreur.... 12-3

Liste des messages d'erreur réseau 12-3

Autres messages d'erreur 12-4

12.2 Saisie de texte.... 12-5

Pour saisir du texte 12-7

Liste des caractères disponibles 12-7

12.3 Glossaire.... 12-8

12.4 Index 12-12

1

Introduction

1 Introduction

Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur cet appareil.

Ce manuel décrit en détail l'utilisation des diverses fonctions de la machine, les précautions relatives à son exploitation, et les procédures élémentaires de dépannage. Avant d'utiliser l'appareil, il y a lieu de lire entièrement ce manuel utilisateur pour assurer un fonctionnement correct et efficace de l'appareil. Après avoir lu ce manuel, rangez-le dans son logement de manière à pouvoir vous y référer en cas de besoin lors de l'utilisation de la machine.

Les illustrations contenues dans ce manuel peuvent représenter l'équipement réel avec de légères différences.

1.1 Marques commerciales et marques déposées

KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de fabrique de Netscape Communications Corporation.

PageScope Box Operator :

Ce logiciel est en partie basé sur le travail du Independent JPEG Group.

Compact-VJE

Copyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4 ^® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA Security Inc. aux USA et dans d'autres pays.

RSA® est une marque déposée ou une marque de fabrique de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

OpenSSL Statement

OpenSSL License

1.2 A propos de ce manuel

Ce Manuel utilisateur couvre les fonctions de boîte du bizhub 500/420.

Vous ne pouvez utiliser les fonctions de Boîte que si le disque dur en option est installé.

Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc.

Ce manuel s'adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d'application, veuillez vous référer aux manuels respectifs.

Structure du manuel

Ce manuel comprend les chapitre suivants.

Chapitre 1 Introduction

Chapitre 2 Présentation des fonctions de boîte

Chapitre 3 Enregistrer des documents

Chapitre 4 Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée

Chapitre 5 Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée

Chapitre 6 Faxer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée

Chapitre 7 Imprimer des documents à partir d'une boîte utilisateur système

Chapitre 8 Importer des images depuis des boîtes

Chapitre 9 Utiliser PageScope Box Operator

Chapitre 10 Paramètres du panneau de contrôle

Chapitre 11 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

Chapitre 12 Appendice

Notation

Nom de produit	Notation dans le manuel
bizhub 500/420	This machine, 500/420, device
Microsoft Windows 98	Windows 98
Microsoft Windows Me	Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0	Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000	Windows 2000
Microsoft Windows XP	Windows XP
Quand les systèmes d’exploitation ci-dessus sont mentionnés ensemble	Windows 98/MeWindows NT 4.0/2000/XPWindows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

1.3 Explication des conventions

Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous.

Recommandations relatives à la sécurité

DANGER

Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique.

→ Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.

AVERTISSEMENT

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.

→ Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine.

ATTENTION

Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels.

→ Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine.

Séquence d'actions

1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions.

2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions.

Une illustration insérée ici indique les opérations à effectuer.

? Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire.
→ Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints.

Astuces

Remarque

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine.

Rappel

Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel).

Détails

Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées.

Repères de texte spéciaux

Touche [Stop]

Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus.

REGLAGE MACHINE

Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.

1.4 Manuels utilisateur

Les manuels utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.

Manuel utilisateur [Opérations de Copie]

Ce manuel décrit en détail les opérations élémentaires et les procédures relatives aux diverses fonctions de copie.

- Consulter ce manuel utilisateur obtenir des détails sur les procédures d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives à l'installation / l'utilisation, la mise sous tension et hors tension de la machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage comme la résolution des problèmes de bourrage papier.

Ce manuel contient des détails sur la personnalisation de la machine en utilisation normale ainsi que les explications visant à sa gestion optimale.

- Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les modes de réglage papier, magasin et machine ainsi que sur le mode de gestion de la machine.

Manuel utilisateur [Opérations Scanner Réseau]

Ce manuel contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour l'équipement standard et sur les fonctions de numérisation.

- Reportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les procédures d'exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour utiliser les fonctions Scan vers E-Mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB.

Manuel utilisateur [Opérations de Boîte]

Ce manuel contient des détails sur les procédures d'exploitation pour utiliser les boîtes.

- Consulter ce manuel utilisateur pour obtenir des détails sur les procédures d'exploitation et d'utilisation des boîtes sur le disque dur.

Manuel utilisateur [Opérations Zoom Ecran]

Ce manuel contient des informations détaillées sur les procédures d'utilisation des fonctions Copie en mode Zoom Ecran.

- Consulter ce manuel d'utilisation pour plus de détails sur les procédures d'utilisation en mode Zoom Ecran.

Manuel utilisateur [Opérations Fax]

Ce manuel décrit l'utilisation des fonctions fax disponibles lorsque le kit de fax optionnel FK-502 est installé.

- Rapportez-vous à ce guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'utilisation des fonctions fax.

2

Présentation des fonctions de boîte

2 Présentation des fonctions de boîte

2.1 Fonctions de boîte

Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée.

Les données enregistrées peuvent être imprimées, envoyées par courrier électronique, transférées sur un site FTP ou envoyées à un ordinateur. Si vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les documents plusieurs fois et enregistrer les données sur différents ordinateurs.

Types de boîtes

Il existe différents types de boîtes pour différentes utilisations. Avec cette machine, vous pouvez créer 1000 boîtes. Les numéros attribués aux boîtes peuvent être compris entre 1 et 999 999 999.

• Boîtes Utilisateur/Publiques

Les boîtes Publiques peuvent être utilisées par tous les utilisateurs.

L'accès aux boîtes peut être contrôlé en indiquant un mot de passe pour la boîte. Les boîtes utilisateur privées peuvent être utilisées par certaines personnes. Si des paramètres d'identification ont été définis, l'accès à la boîte n'est autorisé qu'aux utilisateurs connectés.

- Boîtes utilisateur système

Ce sont des boîtes qui étaient déjà définies lors de l'achat de la machine.

Nom de boîte	Description
Boîte utilisateur Bulletin Board	Vous pouvez enregistrer des documents dans cette boîte qui peut être utilisée comme un bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à 10 boîtes supplémentaires à l'intérieur d'une boîte bulletin.
Boîte relève émission	Vous pouvez enregistrer les données dans cette boîte pour relever les émissions.
Boîte réception mémoire	Vous pouvez enregistrer des données dans cette boîte lorsqu'une réception mémoire obligatoire a été définie.Quand vous recevez un fax que vous ne voulez pas imprimer, vous pouvez l'enregistrer et l'imprimer quand vous le désirez.
Boîte Document réservé	Les documents confidentiels sont enregistrés dans cette boîte. Il faut saisir un nom et un mot de passe pour accéder au document. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents.

Remarque

Boîte utilisateur Bulletin Board, Boîte relève émission et Boîte réception mémoire sont accessibles lorsque le kit de fax en option est installé.

2.2 Fonctions de boîte disponibles

Enregistrer des documents

Les copies effectuées sur cette machine, les télécopies envoyées et les données de documents numérisés peuvent toutes être enregistrées dans des boîtes. Pour plus de détails sur chaque fonction, consulter les pages indiquées ci-dessous.

Pour les données de copie, voir “Enregistrer des copies dans des boîtes” à la page 3-7.

Pour les télécopies envoyées/reçues, voir “Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes” à la page 3-12.

Pour les données numérisées, voir “Enregistrer des numérisations dans des boîtes” à la page 3-21.

Déplacer/Copier des documents

Vous pouvez déplacer ou copier les données de document d'une boîte à une autre. Pour plus de détails, voir “Déplacer les données de document” à la page 4-16 et “Copier des données de document” à la page 4-18.

Renommer un document

Vous pouvez changer le nom des données d'un document. Pour plus de détails, voir "Renommer le document" à la page 4-21.

Supprimer un document

Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n'avez plus besoin. Pour plus de détails, voir "Supprimer des données de document" à la page 4-20.

Modifier les paramètres

Avant d'imprimer les données d'un document, vous pouvez indiquer des paramètres, tels que les paramètres de finition, la position de reliure et s'il faut ajouter une page de couverture ou non. Pour plus de détails, voir "Imprimer des données de document" à la page 4-6.

Imprimer un document

Vous pouvez imprimer les données de document enregistrées en mode Copie. Vous pouvez imprimer chaque document séparément ou sélectionner jusqu'à 10 documents pour les imprimer ensemble. Cela s'appelle "l'impression combinée".

Pour plus de détails sur l'impression, voir "Imprimer des données de document" à la page 4-6. Pour plus de détails sur l'impression combinée, voir "Impression combinée" à la page 4-23.

Transmettre un document

Les données de document enregistrées en mode Numérisation peuvent être envoyées en fichier joint à un courrier électronique ou vers un site FTP ou le dossier partagé d'un ordinateur.

Pour plus de détails, voir “Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée” à la page 5-3.

Faxer un document

Les données de document enregistrées en mode Fax peuvent être envoyées sous forme de fax.

Pour plus de détails, voir “Faxer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée” à la page 6-3.

Vérifier un document à partir de l'ordinateur

À partir d'une application informatique, vous pouvez numériser des données de document enregistrées dans des boîtes.

Pour plus de détails, voir "Importer des images depuis des boîtes" à la page 8-3.

Gérer les documents de boîte à partir de l'ordinateur

Vous pouvez accéder aux boîtes de cette machine à partir d'un ordinateur sur le réseau afin de gérer les données de document.

Pour plus de détails, voir "Utiliser PageScope Box Operator" à la page 9-3.

2.3 Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de boîte

Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.

Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes

Enregistrer les boîtes où seront sauvegardées les données.

Vous pouvez définir des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur du réseau.

Détails

Pour enregistrer et spécifier les paramètres pour les destinataires, voir les chapitres suivants.

"Enregistrer des boîtes" à la page 10-4

"Onglet Boîte (Mode Utilisateur)" à la page 11-10

3

Enregistrer des documents

3 Enregistrer des documents

3.1 Informations sur l'enregistrement de documents

Ne jamais oublier les points suivants avant d'enregistrer des documents.

Authentication Utilisateur

Cette machine peut être réglée de manière à exiger la saisie d'un compte, d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe pour utiliser la machine.

Contacter l'administrateur pour avoir des détails sur le compte ou le nom d'utilisateur permettant d'utiliser la machine.

Avec Authentication utilisateur

Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe puis appuyez sur la touche [Accès].

Avec Compte département

Tapez le nom du compte et le mot de passe, puis appuyez sur la touche [Accès].

Remarque

Avec Authentication utilisateur, les seules boîtes affichées sont celles accessibles par l'utilisateur connecté.

Avec Suivi de compte, toutes les boîtes sont considérées comme des boîtes partagées.

Enregistrer des boîtes

Avant de pouvoir enregister les données d'un document, il faut créer une boîte pour y sauvegarder les données. Les boîtes peuvent être enregistrées sur le disque dur installé.

• Vous pouvez créer jusqu'à 1000 boîtes.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 9 000 pages dans toutes les boîtes.
• Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3000 documents dans toutes les boîtes. (à partir de septembre 2005)
• Il y a des boîtes utilisateur publiques qui peuvent être utilisées par plus d'une personne et des boîtes utilisateur privées qui ne peuvent être utilisées que par une seule personne. Pour plus de détails sur l'enregistrement de boîtes, voir "Enregistrer des boîtes" à la page 10-4 and "Onglet Boîte (Mode Utilisateur)" à la page 11-10.

Nommer des documents

Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées.

• Les noms peuvent comporter 30 caractères maximum.
• Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés.
• Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ; toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un nom prédéfini sera affecté.
• Les noms sont créés en combinant les éléments suivants.

À titre d'exemple, le nom de document "CKMBT_50005102315230" est décrit.

Elément	Description
C	Cette lettre indique le mode actif lors de l'enregistrement du document.C : CopieF : FaxS : Numérisation
KMBT_500	Représente le nom du périphérique ayant numérisé les données. Le réglage par défaut, programmé en usine, est "KMBT_500" ("KMBT_420" pour bizhub 420). Vous pouvez remplacer ce nom par le paramètre Adresse machine saisie sur l'écran Administrateur/Paramètres machine en mode administrateur. Vous pouvez spécifier un nom de 10 caractères max.
05102315230	Indique l'année (deux derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et les minutes de numérisation des données. Le dernier chiffre est le numéro de série si le document fait partie d'une série de numérisations.
_0001	Indique la page lors de la numérisation de données multi-pages. Ce numéro n'apparaît pas sur l'écran Nom de document ; cependant, il est automatiquement ajouté comme partie intégrante du nom lors du transfert du fichier. Ajoutez cette partie du nom conformément aux conditions d'appellation du serveur censé recevoir les fichiers, par exemple, lors d'envoi de données par FTP.
.TIF/.PDF	C'est l'extension du format de données spécifié. Ces caractères n'apparaissent pas sur l'écran Nom de document ; cependant, ils sont automatiquement ajoutés comme partie intégrante du nom lors de l'enregistrement du fichier dans une boîte ou de son transfert.

3.2 Enregistrer des copies dans des boîtes

Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier

Parmi les diverses fonctions que vous pouvez spécifier avant d'effectuer des copies, il existe des fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés et certaines fonctions qui ne peuvent pas être enregistrées mais qui peuvent être définies en cas d'impression. Les fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés et celles dont les paramètres ne peuvent pas l'être sont énumérées ci-dessous.

Type de fonction	Fonction	Peut être enregistrée	Peut être définie lors de l'impression
	Nombre de copies	×	○
	Sélection du bac d'alimentation papier	○	×
	Sélection du réceptacle	○	×
Paramètres de base de l'écran	Densité/Fond	○	×
	Papier	○	×
	Agr./Réduction	○	×
	Recto/ Rect-verso	○	○
	Agrafage & pliage	○	○
	Tri/Groupe	○	○
	Perfo.	○	○
	Agraf.	○	○
Originaux combinés	Originaux combinés	○	×
Type de l'original	Type de l'original	○	×
Application	Insertion Feuille/Couverture/Chapitre	○	×
	Finition	×	○
	Mode Couverture	○	(dépend du paramétrage lors de l'enregistrement)
	Insertion feuille	○	(dépend du paramétrage lors de l'enregistrement)
	Chapitres	○	○
	Tampon	○	○

Remarque

Les documents enregistrés dans une boîte avec les paramètres Couverture, Multi-Images ou Intercalaire transparent définis ne peuvent pas être combinés ni imprimés.

Les paramètres Mode couverture et Insertion feuille ne peuvent pas être spécifiés en cas d'impression de documents dont le paramètre Papier a été automatiquement spécifié lors de l'enregistrement dans une boîte.

Enregistrer des documents de copie

La procédure suivante décrit comment enregistrer un document dans une boîte.

1 Appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle.
2 Appuyez sur [Enregistr. dans boîte].

Un écran s'affiche pour sélectionner une boîte.

3 Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées. Sélectionnez l'onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées les données, puis appuyez sur la touche correspondant à la boîte. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le numéro de la boîte.

La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.

? Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ?
→ Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de l'enregistrement des données, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte.

? Pourquoi [Boîte Ut. privée] n'apparaît-il pas ?
→ [Boîte Ut. privée] apparaît si des paramètres d'authentication utilisateur ont été appliqués.

4 Décidez s'il faut aussi imprimer une copie ou non quand les données seront enregistrées. Pour imprimer une copie, appuyez sur [On] sous "Faire Copie Aussi ?".

5 Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de Document].
6 Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom de Document".

• Pour modifier le nom, appuyez sur [Suppri.] jusqu'à ce que les caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
• Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).

7 Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].

8 Appuyez sur [OK]. L'écran Mode Copie apparaît de nouveau.

Si la fonction a été définie, [Enregistrer dans Boîte] sera coché.

9 Spécifiez les réglages de copie nécessaires.
10 Placez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition.
11 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

• Si "ON" sous "Faire Copie Aussi ?" était coché, le document numérisé est copié et les données de document sont enregistrées dans la boîte indiquée.
• Si "OFF" sous "Faire Copie Aussi ?" était coché, les données du document numérisé sont enregistrées dans la boîte indiquée.

Remarque

Pour plus de détails sur les paramètres de copie, consulter le manuel de l'utilisateur [Opérations de copie].

Pour plus de détails sur l'impression du document enregistré, voir "Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée" à la page 4-3.

3.3 Enregistrer des fax envoyés/reçus dans des boîtes

En cas de réception de fax

Lors de la réception de fax, les données sont enregistrées dans les boîtes suivantes en fonction de l'état du fax et des paramètres de l'expéditeur.

Destination d'enregistrement	Description
Boîte utilisateur Bulletin Board	Enregistre des documents utilisés pour le bulletin.
Boîte réception mémoire	Les documents réceptionnés peuvent être systématiquement enregistrés dans la mémoire pour être imprimés ultérieurement.La liste des documents réceptionnés est appelée boîte réception mémoire obligatoire.

En cas d'envoi de fax

Une boîte peut être considérée comme une destination lors de l'envoi de fax. Vous pouvez enregistrer des boîtes en tant que destinations dans le carnet d'adresses à partir du mode Utilitaires ou spécifier une boîte en utilisant l'onglet Saisie directe lors de l'envoi du fax.

La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que destination et comment utiliser l'onglet Saisie directe.

Utiliser une destination de boîte

Une destination où une boîte a été enregistrée s'appelle une destination de boîte.

Les destinations de boîte sont enregistrées sur l'onglet Carnet d'adresses et sont identifiées par un "B" sur leurs boutons.

La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une destination de boîte spécifiée préenregistrée.

...

Remarque

Si vous utilisez une destination de boîte, le document est automatiquement enregistré sous le nom par défaut.

Pour indiquer si les repères indiquant le type de destination doivent être affichés ou non, appuyez sur [2 Réglage Utilisateur] sur l'écran Utilitaires, puis sur [2 Réglage Affichage], sur [2 Ecran Numérisation Réglage par Défaut] et enfin spécifiez un réglage pour le paramètre "Affichage Symbole Type d'Adresse". Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].

Les destinations de fax sont indiquées par “A” et les destinations e-mail sont indiquées par “E”.

Pour enregistrer des données dans une destination de boîte

1 Appuyez sur la touche [Fax] du panneau de contrôle.

L'écran Mode Fax apparaît.

2 Appuyez sur [Carnet d'adresses].

Les destinations enregistrées apparaissent.

3 Appuyez sur le bouton de la boîte dans la quelle les données doivent être enregistrées.

La destination apparaît sous “Destinations de diffusion”.

? Pourquoi [Recherch LDAP] ne s'affiche-t-il pas sur l'onglet Carnet d'adresses ?

→ Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, [Recherch LDAP] n’apparaît pas sur l’onglet Carnet d’adresses.

Pour commuter l'affichage entre le nom de la boîte enregistrées et le numéro de la boîte, appuyez sur [Nom Dest.].

5 Pour envoyer simultanément le fax, appuyez sur le bouton de la destination.

? Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ?
→ Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de l'enregistrement des données, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte.

6 Spécifiez les paramètres d'émission nécessaires ainsi que les paramètres de numérisation.
7 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur automatique de document ou placez-le sur la vitre d'exposition.

8 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle

Le document est numérisé et les données du document sont enregistrées.

Si le réglage du fax prévoit également l'envoi à une destination, le fax est envoyé.

Détails

Pour plus de détails sur les paramètres démission et les paramètres de numérisation, consultez le guide de l'utilisateur [Opérations Fax].

Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée

Le fait de spécifier la boîte dans laquelle les données doivent être directement enregistrées à partir du panneau de contrôle s'appelle "Saisie directe".

1 Appuyez sur la touche [Fax] du panneau de contrôle.
2 Appuyez sur [Saisie directe].

? Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ?
→ Si le paramètre “Saisie manuelle de la destination” de l’écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l’écran de réglage administrateur) est réglé sur “Interdit”, l’onglet Saisie directe ne s’affiche pas.

3 Appuyez sur [Enregistrer ds Boîte Ut].

Un écran s'affiche pour sélectionner une boîte.

4 Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées. Sélectionnez l'onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées les données, puis appuyez sur la touche correspondant à la boîte. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut] et tapez le numéro de la boîte.

La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.

5 Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom du document].

6 Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom de document".

• Pour modifier le nom, appuyez sur [Supprimer] jusqu'à ce que les caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
• Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).

7 Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
8 Appuyez sur [OK].

L'onglet Saisie directe s'affiche de nouveau. Le numéro de la boîte spécifiée s'affiche sous "Destinations de diffusion".

9 Spécifiez les paramètres d'émission nécessaires.
10 Chargez le document dans l'introducteur/retourneur automatique de document ou placez-le sur la vitre d'exposition.
11 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Détails

Pour plus de détails sur l'envoi de télécopies, reportez-vous au guide de l'utilisateur [Opérations Fax].

3.4 Enregistrer des numérisations dans des boîtes

Vous pouvez enregistrer des images numérisées dans des boîtes. Les destinations de boîte peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou vous pouvez spécifier directement une destination de boîte.

La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que destination et comment utiliser l'onglet Saisie directe.

Utiliser une destination de boîte

Une destination où une boîte a été enregistrée s'appelle une "destination de boîte".

Les destinations de boîte sont enregistrées sur l'onglet Carnet d'adresses et sont identifiées par un "B" sur leurs touches.

La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une destination de boîte spécifiée pré-enregistrée.

Remarque

Si vous utilisez une destination de boîte, le document est automatiquement enregistré sous le nom par défaut.

Pour indiquer si les repères indiquant le type de destination doivent être affichés ou non, appuyez sur [2 Réglage Utilisateur] sur l'écran Utilitaires, puis sur [2 Réglage Affichage], puis sur [2 Ecran Numérisation Réglage par défaut] et enfin spécifiez un réglage pour le paramètre "Affichage Symbole Type d'Adresse". Pour plus de détails, consulter le Manuel de l'utilisateur [Opérations de copie].

Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations de boîte dans le carnet d'adresses, consulter le Manuel de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].

Remarque

Les destinations E-mail sont indiquées par "E", les destinations FTP sont indiquées par "F" et les destinations SMB sont indiquées par "S".

Pour enregistrer des données dans une destination de boîte

1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Numérisation apparaît.

2 Appuyez sur [Carnet d'adresses]. Les destinations enregistrées apparaissent.

3 Appuyez sur la touche de la destination de la boîte dans laquelle les données doivent être enregistrées.

? Pourquoi [Recherch LDAP] ne s'affiche-t-il pas sur l'onglet Carnet d'adresses ?
→ Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [9 Paramètre Sécurité] sur l'écran de réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", [Recherche LDAP] n'apparaît pas sur l'onglet Carnet d'adresses.

4 Spécifiez les paramètres de numérisation nécessaires.

5 Placez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition.

6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Le document est numérisé et les données du document sont enregistrées.

Détails

Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, consulter le Manuel de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].

Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée

Le fait de spécifier la boîte dans laquelle les données doivent être directement enregistrées à partir du panneau de contrôle s'appelle "Saisie directe".

1 Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle.
L'écran Mode Numérisation apparaît.
2 Appuyez sur [Saisie directe].

Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ?
→ Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [9 Paramètre Sécurité] sur l'écran de réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", l'onglet Saisie directe ne s'affiche pas.

3 Appuyez sur [Enregist. dans boîte Utilisat].

Un écran s'affiche pour sélectionner une boîte.

4 Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées.

Sélectionnez l'onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées les données, puis appuyez sur la touche correspondant à la boîte. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le numéro de la boîte.

La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.

5 Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de Document].
6 Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom de Document".

• Pour modifier le nom, appuyez sur [Suppri.] jusqu'à ce que les caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
• Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).

7 Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
8 Appuyez sur [OK].

L'onglet Saisie directe s'affiche de nouveau. Le numéro de la boîte spécifiée s'affiche sous "Destinations de diffusion".

? Pourquoi le nom du document ne peut-il être modifié après être retourné à l'onglet Saisie directe ?
→ Pour modifier le nom de document après être retourné à l'onglet Saisie directe, appuyez sur [Nom de Document].

9 Spécifiez les paramètres d'émission nécessaires.
10 Placez le document dans l'ADF ou sur la vitre d'exposition.
11 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Détails

Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, consulter le Manuel de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].

3.5 Vérifier l'historique des tâches

Le panneau de contrôle peut afficher une lite de tâches enregistrées dans Réception/Boîte utilisateur.

Affichage de la liste des tâches en cours

1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle.
2 Appuyez sur [Récept. Boîte Ut].

La liste des tâches en cours apparaît.

Affichage de la liste Historique tâches

1 Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle
2 Appuyez sur [Récept. Boîte Ut].
3 Appuyez sur [Historique tâches].
4 Appuyez sur [Tâches boîte].

La liste Historique des tâches est affichée.

Informations à l'écran

Les informations suivantes sont affichées sous l'onglet Réception/Boîte utilisateur de l'écran Liste des tâches.

Rubrique	Description
No.	Affiche le numéro d'identification assignée à une tâche lorsqu'elle est enregistrée.
Nom Utilisateur	Affiche [Nom Utilisateur] pendant l'authentication utilisateur et affiche [Nom Compte] pendant l'authentication du compte département. Affiche la source d'enregistrement comme COPIE, SCAN, RÉC. FAX, etc. dans les cas autres que ceux mentionnés plus haut.
Statut (uniquement dans la liste des tâches en cours)	Affiche l'état de la tâche.
Nom du document	Affiche le nom du document reçu ou enregistré.
Début Enreg.	Affiche l'heure à laquelle la tâche a été enregistrée.
# de Pages	Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat (uniquement sur la liste Historique tâches)	Affiche le résultat d'exécution de la tâche.

4

Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée

4 Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée

4.1 Afficher l'écran Mode boîte

Voir les documents enregistrés dans des boîtes

La procédure suivante décrit comment consulter la liste des documents enregistrés dans des boîtes.

1 Appuyez sur la touche [Boîte] sur le panneau de contrôle.

2 À partir de l'onglet Boîte Ut. publique ou de l'onglet Boîte Ut. privée, appuyez sur la touche de la boîte voulue.

? Pourquoi [Boîte Ut. privée] n'apparaît-il pas ?
→ L'onglet Boîte Ut. privée n'apparaît que si des paramètres d'authentication utilisateur ont été appliqués. Lors de la sélection de l'onglet Boîte Ut. privée, seules s'affichent les boîtes enregistrées pour l'utilisateur actuellement connecté.

3 Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et appuyez sur [OK].

- La liste des documents enregistrés dans la boîte s'affiche.

Chercher un nom de boîte

Vous pouvez rechercher la boîte voulue par son nom.

1 À partir de l'écran contenant une liste des boîtes, appuyez sur [Recherche par Nom].

2 Les boîtes correspondant au texte de recherche s'affichent.

4.2 Imprimer des données de document

Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte. Pendant l'impression du document, vous pouvez spécifier d'autres paramètres, comme celui du nombre de copies ou de l'impression recto-verso. En outre, vous pouvez imprimer une épreuve de copie comme échantillon avant d'imprimer ou vous pouvez relier plusieurs documents pour les imprimer.

Détails

Pour plus de détails sur l'impression d'une épreuve, voir "Imprimer une épreuve" à la page 4-14.

Détails

Pour plus de détails sur la combinaison de plusieurs documents pour impression, voir “Impression combinée” à la page 4-23.

Fonctions disponibles	Description	Page de référence
# de Jeux	Indique le nombre de copies à imprimer.	p. 4-8
Recto seul / R/V	Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso.	p. 4-8
Finition	Choisissez de trier ou de grouper les documents. Vous pouvez aussi spécifier des paramètres d'agrafage et de perforation.	p. 4-9
Pliage en deux	Les documents peuvent être pliés au centre et reliés par des agrafes.	p. 4-12

Pour imprimer un document

1 Sélectionnez le document à imprimer.
2 Appuyez sur [Impre.].

3 Contrôlez les informations du document qui s'affiche.

Pour consulter les informations détaillées, appuyez sur [ ◆ ] ou [ ◆ ].

4 Pour spécifier un paramètre, comme celui du nombre de copies, appuyez sur [Modifier Paramèt.] sous "Impress.".

5 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Détails

Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la page 4-26.

Pour changer le nombre de copies

Indiquez le nombre de copies à imprimer.

Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999.

→ Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.

- Pour régler à nouveau le nombre de copies sur "1", appuyez sur la touche [C] (correction).

Pour spécifier l'impression recto/recto-verso

Indiquez s'il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document.

→ Appuyez sur [Recto seul] ou [R/V].

Spécifier les paramètres de finition

Choisissez de trier ou de grouper les documents. Vous pouvez aussi spécifier des paramètres d'agrafage et de perforation.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Paramètre	Description
Tri	Sort des copies groupées par jeux.
Groupe	Sort des copies groupées par pages.
Décalage	Sépare les jeux ou les pages des copies.
Face haut	Les documents peuvent être imprimés face imprimée vers le haut.
Agraf.	Agrafe les copies dans le coin ou en deux endroits. Vous pouvez aussi choisir l'emplacement d'agrafage.
Perfo.	Perfore les copies de 2 ou 4 trous. Vous pouvez aussi choisir la position des perforations.

Pour spécifier les réglages Finition

1 Appuyez sur [Finition].

2 Appuyez sur [Tri] ou [Groupe].

Pour séparer les copies, appuyez sur [Décalé].

3 Sélectionnez les paramètres d'agrafage et de perforation désirés.

4 Pour indiquer les positions des agrafes et des perforations, appuyez sur [Réglage position].

5 Appuyez sur la touche de la position désirée.

6 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.

Spécifiez les paramètres de pliage

Les pages imprimées peuvent être pliées avant d'être sorties. Les paramètres de pliage varient en fonction des options installées. Pour plus de détails sur les paramètres de Pliage disponibles pour chaque option, consultez le Manuel utilisateur [Opérations de copie].

Paramètre	Description
Pliage en 2	Le papier est plié en deux
Agrafage & pliage	Le papier est agrafé en deux endroits le long du centre, puis plié en deux.

Pour spécifier un paramètre de pliage

1 Appuyez sur [Pliage].

2 Sélectionnez le paramètre de Pliage souhaité.

3 Appuyez sur [OK].

4.3 Imprimer une épreuve

Il est possible de contrôler le contenu du document.

...

Remarque

Vous ne pouvez pas imprimer une épreuve si plusieurs documents sont sélectionnés. Une seule copie épreuve peut être imprimée à la fois.

Pour imprimer une épreuve

1 Sélectionnez le document à contrôler.
2 Appuyez sur [Imprimer épreuve].

3 Contrôlez les informations du document qui s'affiche.

4 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Remarque

Seule la première page est imprimée.

4.4 Déplacer les données de document

...

Remarque

Vous ne pouvez pas déplacer un document si plusieurs documents sont sélectionnés.

Pour déplacer un document

Vous pouvez déplacer les données de document actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.

1 Sélectionnez le document à déplacer.
2 Appuyez sur [Déplacer / copier].

3 Sous "Action", appuyez sur [Déplacer].

4 Appuyez sur la touche de la boîte vers laquelle le document doit être déplacé.

? Un mot de passe est-il requis pour déplacer des données vers une autre boîte ?
→ Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors du déplacement des données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte.

5 Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].

Les données sont déplacées.

Remarque

La date et l'heure de déplacement du document sont enregistrées sous "Heure enregistrement".

4.5 Copier des données de document

...

Remarque

Vous ne pouvez pas copier un document si plusieurs documents sont sélectionnés.

Pour copier un document

Vous pouvez copier les données de document actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.

1 Sélectionnez le document à copier.
2 Appuyez sur [Déplacer / copier].

3 Sous "Action", appuyez sur [Copie].

4 Appuyez sur la touche de la boîte vers laquelle le document doit être copié.

? Un mot de passe est-il requis pour copier des données vers une autre boîte ?
→ Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de la copie de données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte.

5 Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].

Les données sont copiées dans la boîte sélectionnée.

Remarque

La date et l'heure de copie du document sont enregistrées sous "Heure enregistrement".

4.6 Supprimer des données de document

Pour supprimer des données

Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n'avez plus besoin.

1 Sélectionnez les documents à supprimer.
2 Appuyez sur [Suppri.].

3 Vérifiez les informations de document qui s'affichent et appuyez ensuite sur [Oui] pour supprimer le document.

4.7 Renommer le document

Pour renommer le document

Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.

1 Sélectionnez le document à renommer.
2 Appuyez sur [Modifier Nom].

3 Le nom actuel apparaît à côté de "Nom de document". Tapez le nouveau nom.

4 Appuyez sur [OK].

Remarque

Le nom de document est le nom du fichier envoyé par courrier électronique, ou vers un serveur FTP ou SMB. Spécifiez un nom de document en fonction des conditions d'acheminement du serveur de destination.

Vous pouvez aussi modifier le nom du document lors de l'envoi du document.

4.8 Impression combinée

Plusieurs documents peuvent être imprimés ensemble. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 documents à imprimer ensemble.

Vous pouvez spécifier d'autres paramètres, comme celui du nombre de copies de chaque document.

Détails

Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la page 4-26.

Fonctions disponibles	Description	Page de référence
# de Jeux	Indique le nombre de copies à imprimer.	p. 4-26
Recto seul / R/V	Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso.	p. 4-26
Finition	Choisissez de trier ou de grouper les documents. Vous pouvez aussi spécifier des paramètres d'agrafage et de perforation.	p. 4-27
Pliage en deux	Vous pouvez plier le papier tel que spécifié et l'imprimer ensuite.	p. 4-29

Détails

Les documents enregistrés dans une boîte avec les paramètres Couverture, Multi-Images ou Intercalaire transparent définis ne peuvent pas être combinés ni imprimés.

Pour imprimer un document

1 Appuyez sur [Combiner].

La liste des documents s'affiche.

2 Sélectionnez le document à imprimer.

Le document sélectionné est mis en évidence et son numéro de reliure apparaît à droite.

3 Appuyez sur [Combiner] en bas à droite.

4 Contrôlez les informations du document qui s'affiche.

Pour consulter les informations détaillées, appuyez sur [ ↗ ] ou [ ↘ ].

5 Pour spécifier un paramètre, comme celui du nombre de copies de chaque document, appuyez sur [Impress.].
6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Détails

Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions commençant par “Pour changer le nombre de copies” à la page 4-26.

Pour changer le nombre de copies

Indiquez le nombre de copies à imprimer.

Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999.

→ Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.

- Pour régler à nouveau le nombre de copies sur "1", appuyez sur la touche [C] (correction).

Pour spécifier l'impression recto/recto-verso

Indiquez s'il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document.

→ Appuyez sur [Recto seul] ou [R/V].

Spécifier les paramètres de finition

Sélectionner s'il faut séparer ou non les copies. Vous pouvez aussi spécifier des paramètres d'agrafage et de perforation.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Paramètre	Description
Décalage	Sépare les jeux ou les pages des copies.
Agraf.	Agrafe les copies dans le coin ou en deux endroits. Vous pouvez aussi choisir l'emplacement d'agrafage.
Perfo.	Perfore les copies de 2 ou 4 trous. Vous pouvez aussi choisir la position des perforations.
Recto vers	Les documents peuvent être imprimés face imprimée vers le haut.

Pour spécifier les réglages Finition

1 Appuyez sur [Finition].

2 Pour séparer les copies, appuyez sur [Décalé].

3 Sélectionnez les paramètres d'agrafage et de perforation désirés.

4 Pour indiquer les positions des agrafes et des perforations, appuyez sur [Réglage position].
5 Appuyez sur la touche de la position désirée.

6 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.

Spécifiez les paramètres de pliage

Les pages imprimées peuvent être pliées avant d'être sorties. Les paramètres de pliage varient en fonction des options installées. Pour plus de détails sur les paramètres de Pliage disponibles pour chaque option, consultez le Manuel utilisateur [Opérations de copie].

Paramètre	Description
Pliage en 2	Le papier est plié en deux
Agrafage & pliage	La papier est agrafé en deux endroits le long du centre, puis plié en deux.

Pour spécifier un paramètre de pliage

1 Appuyez sur [Pliage].

2 Sélectionnez le paramètre de Pliage souhaité.

3 Appuyez sur [OK].

5

Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée

5 Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique / privée

5.1 Modifier les données de document

À partir de l'onglet Router, vous pouvez modifier les données de document en plus de les acheminer.

Fonction	Description
Suppri.	Vous pouvez supprimer les données déjà envoyées ou dont vous n'avez plus besoin.Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de document” à la page 4-20.
Modifier Nom	Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.Pour plus de détails, voir “Renommer le document” à la page 4-21.
Déplacer / copier	Vous pouvez déplacer ou copier les données de document actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.Pour plus de détails sur le déplacement de données de document, voir “Déplacer les données de document” à la page 4-16.Pour plus de détails sur la copie de données de document,voir “Copier des données de document” à la page 4-18.

5.2 Acheminer

Via le réseau, vous pouvez envoyer des données de document enregistrées dans une boîte. Vous pouvez facilement acheminer les données en enregistrant une destination avec cette machine au lieu d'envoyer les données par l'intermédiaire de différents ordinateurs.

Types d'acheminement

Vous pouvez acheminer les données de document de trois manières différentes.

Type	Description
Emission par e-mail	Les données de document sont envoyées en fichier joint.
Émission FTP	Les données de document sont téléchargées sur le serveur FTP indiqué.
Émission SMB	Les données de document sont envoyées vers un dossier partagé sur l’ordinateur spécifié.

Méthodes d'émission

Sélectionnez l'une des quatre méthodes d'acheminement en fonction des besoins d'émission.

Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes.

Remarque

Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations d'émission, consulter le Manuel de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].

Méthode	Description	Page de référence
Programme	Cette méthode permet de programmer plusieurs types d'acheminement pré-définis.	p. 5-7
Groupe	Cette méthode permet d'enregistrer plusieurs destinations. C'est pratique si vous envoyez toujours vos données aux mêmes personnes.	p. 5-9
Carnet d'adresses	Sélectionnez plusieurs destinations parmi celles enregistrées dans votre carnet d'adresses.	p. 5-11
Entrée directe	Cette méthode permet d'entrer directement des destinations pour les émissions de courrier électronique, les émissions FTP et SMB à partir du panneau de contrôle. À utiliser quand vous acheminez des données vers une destination non encore enregistrée.	Émission E-mail : p. 5-15Émission FTP : p. 5-17Émission SMB : p. 5-20

Paramètres disponibles

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Paramètre	Description
Destinations	Affiche le numéro de destination et le nombre de destinations.
Méthode d’émission	Sélectionnez la méthode désirée de spécification de la destination.
Infos doc.	Montre différentes informations comme le nom, la date et l’heure d’enregistrement du document d’émission.
File Type (Type fichier)	Sélectionnez le format de fichier à envoyer.

Pour acheminer des données

1 Appuyez sur [Router].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.

2 Indiquez la destination en utilisant les programmes et les groupes.
3 Si nécessaire, vérifiez les informations du document et précisez le format des données.
4 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Remarque

Pour modifier les paramètres d'impression spécifiés par un programme, sélectionnez le programme de destination et modifiez les paramètres.

En cas de restrictions portant sur le nom du document et liées au serveur de destination, il se peut que l'envoi de l'émission soit impossible.

Contactez votre administrateur réseau pour obtenir des informations lors de la spécification du nom de document pendant une émission.

5.3 Spécifier des destinations

Pour spécifier un programme en tant que destination

1 Appuyez sur [Router].

L'écran Router apparaît.

2 Appuyez sur [Sélection dans programme].

3 Appuyez sur la touche du programme vers lequel les données doivent être envoyées.

La touche du programme sélectionné apparaît sélectionné.

4 Appuyez sur [OK].

Pour sélectionner une destination dans un groupe

1 Appuyez sur [Router].

L'écran Router apparaît.

2 Appuyez sur [Sélection dans groupe].

3 Appuyez sur la touche du groupe vers lequel les données doivent être envoyées.

La liste des adresses enregistrées dans le groupe apparaît.

4 Sélectionnez les destinations.

- Pour envoyer les données à toutes les adresses du groupe, appuyez sur [Sélect. tout].

5 Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.

Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses

1 Appuyez sur [Router].

L'écran Router apparaît.

2 Appuyez sur [Sélection dans carnet adresse].

3 Appuyez sur la touche de la destination vers laquelle les données doivent être envoyées.

La touche de la destination choisie apparaît sélectionné.

4 Appuyez sur [OK].

Remarque

Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l'écran Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [9 Paramètre Sécurité] sur l'écran de réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", [Recherch LDAP] n'apparaît pas.

Rechercher une destination

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour chercher la destination voulue.

- Recherche détaillée

Tapez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour chercher l'adresse correspondante.

- Recherche LDAP

Cherchez les adresses enregistrées sur le serveur LDAP pour l'adresse qui correspond aux conditions.

Pour effectuer une recherche de base, tapez le texte recherché. Pour chercher avec plusieurs conditions, effectuez une Recherche Avancée.

Détails

Vous pouvez rechercher une destination enregistrée dans le carnet d'adresses de l'appareil grâce à la fonction de recherche avancée.

Vous pouvez rechercher des données enregistrées sur le serveur LDAP grâce à une recherche LDAP et l'adresse électronique des résultats de recherche peut être utilisée comme destination.

Remarque

Pour plus de détails sur les paramètres de recherche LDAP, consulter le Manuel de l'utilisateur [Opérations scanner Réseau].

Pour une recherche simple

Pour une recherche avancée

Pour spécifier directement l'adresse électronique de destination

1 Appuyez sur [Router].

L'écran Router apparaît.

2 Appuyez sur [E-Mail Entrée directe].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir une adresse.

3 Tapez l'adresse électronique de la destination.

Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adress suiv.].

4 Appuyez sur [OK].

Remarque

Vous pouvez enregistrer des noms d'utilisateur et des noms de domaine saisis fréquemment pour les rappeler et les réutiliser. D'abord, il faut commencer par enregistrer les préfixes et les suffixes en mode administrateur.

Spécifier directement une destination FTP

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour la destination FTP.

Paramètre	Description
Nom d'hôte	Tapez le nom de l'hôte ou l'adresse IP de la destination.
Dossier de destination	Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom utilisat	Tapez le nom d'utilisateur pour vous connecter.
Mot de passe	Tapez le mot de passe.

Vous pouvez spécifier les paramètres FTP détaillés suivants.

Détails

Pour accéder à un serveur FTP en tant qu'utilisateur anonyme, appuyez sur [Anonyme] dans l'écran de saisie du nom d'utilisateur.

Paramètre	Description
Numéro de port	Affiche le numéro de port.
Mode PASV	Décidez s’il faut utiliser le mode PASV (passif) ou non.
Proxy	Décidez s’il faut utiliser un serveur proxy ou non.

Pour spécifier directement une destination FTP

1 Appuyez sur [Router].

L'écran Router apparaît.

2 Appuyez sur [Fichier FTP Entrée Directe].

L'écran Numérisation vers fichier (FTP) apparaît.

3 Tapez les informations du serveur FTP.

- Pour spécifier d'autres paramètres FTP avancés, appuyez sur [Réglage détaillé].

- Pour indiquer un serveur FTP supplémentaire, appuyez sur [Adress suiv.] et tapez les informations.

4 Appuyez sur [OK].

Spécifier directement une destination SMB

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Paramètre	Description
Nom d'hôte	Tapez le nom de l'hôte ou l'adresse IP de la destination.
Dossier de destination	Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom utilisat	Tapez le nom d'utilisateur pour vous connecter.
Mot de passe	Tapez le mot de passe.
Référence	Appuyez pour vérifier la structure des dossiers sur l'ordinateur de destination. Peut être utilisé pour indiquer directement le dossier de destination.

Pour spécifier directement une destination SMB

1 Appuyez sur [Router].

L'écran Router apparaît.

2 Appuyez sur [Fichier SMB Entrée Directe].

L'écran Numérisation vers (SMB) apparaît.

3 Tapez les informations de destination.

Pour indiquer un serveur SMB supplémentaire, appuyez sur [Adress suiv.] et tapez les informations.

4 Appuyez sur [OK].

5.4 Vérifier les paramètres avant l'acheminement

Vérifier les informations du document

Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes.

Rubrique	Description
Début Enreg.	Affiche la date et l'heure à laquelle les données ont été enregistrées.
Numéro tâche	Affiche le numéro de la tâche enregistrée.
Nom utilisat	Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré les données.
Nom du document	Affiche le nom du document.

Pour vérifier les informations

1 Appuyez sur [Router].

L'écran Router apparaît.

2 Appuyez sur [Infos doc.].

L'écran Infos doc. apparaît. Appuyez sur [◀] ou [◀] pour afficher l'écran suivant des informations de document.

3 Appuyez sur [OK].

Spécifier le format du fichier

Vous pouvez acheminer des données aux formats de fichier suivants.

Format	Description
PDF	Envoie les données au format PDF.
TIFF	Envoie les données au format TIFF.

Il existe de plus des paramètres pour indiquer le volume des données enregistrées converties.

Paramètre	Description
Simple Page	Un fichier est créé pour chaque page du document.
Multi Page	Un fichier est créé pour tout le document.

Pour spécifier le format de fichier

1 Appuyez sur [Router].

L'écran Router apparaît.

2 Appuyez sur [Type de Fichier].

3 Sélectionnez le type de fichier et le paramètre de numérisation.

4 Appuyez sur [OK].

5.5 Vérifier la destination

Appuyez sur [Vérif] dans l'écran Router pour afficher un écran vous permettant de saisir la destination, de la vérifier et de la corriger. Vous pouvez vérifier et spécifier les informations suivantes.

Rubrique	Description
Liste des destinations	Une liste des destinations spécifiées est affichée.
Réglage E-mail	Lors de l'envoi d'un e-mail, vous pouvez spécifier le sujet, le corps du texte et l'adresse de l'expéditeur pour les messages électroniques.
Détail	Vous pouvez vérifier les informations détaillées comme l'adresse de destination. En plus, vous pouvez corriger les destinations ou spécifier une adresse électronique pour recevoir des notifications lors de l'excution d'émissions.
Suppri.	Supprime la destination sélectionnée.

Pour spécifier les paramètres de message électronique

1 Dans l'écran Vérification Adresse, appuyez sur [Paramètre E-mail].

2 Pour modifier le nom de fichier, appuyez sur [Nom de fichier], tapez le nom du fichier et appuyez ensuite sur [OK].

3 Pour modifier le sujet du message électronique, appuyez sur [Sujet] et sélectionnez le sujet voulu parmi la liste des titres programmés.

Pour modifier l'adresse électronique de l'expéditeur, appuyez sur [De] et spécifiez ensuite l'adresse. Normalement, l'adresse électronique est celle de l'administrateur, mais vous pouvez modifier cette adresse.

5 Pour modifier le corps de texte du message électronique, appuyez sur [Texte] et sélectionnez ensuite le corps de texte parmi la liste des textes programmés.

6 Appuyez sur [Fermer].

Pour vérifier les informations détaillées

1 Sélectionnez la destination à vérifier et appuyez sur [Détail].

2 Vérifier les détails de la destination. Pour modifier la destination, appuyez sur [Modifier] et spécifiez ensuite les informations de destination.

3 Pour émission FTP ou SMB, vous pouvez envoyer une notification d'émission des données à adresse spécifiée. Spécifier la destination de cette notification. Appuyez sur [Définir destinat.] et spécifiez l'adresse de destination.

4 Vérifiez les informations spécifiées et appuyez ensuite sur [Fermer].

Pour supprimer la destination sélectionnée

1 Sélectionnez la destination à supprimer et appuyez ensuite sur [Suppri.].

2 Un message de confirmation s'affiche. Vérifier les détails du message et appuyez sur [Oui].

6

Faxer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée

6 Faxer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée

6.1 Éditer les données de document

À partir de l'onglet Émission Fax, vous pouvez modifier les données de document en plus de les faxer.

Fonction	Description
Suppri.	Vous pouvez supprimer les données déjà envoyées ou dont vous n'avez plus besoin.Pour plus de détails, voir “Supprimer des données de document” à la page 4-20.
Modifier Nom	Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.Pour plus de détails, “Renommer le document” à la page 4-21.
Déplacer / copier	Vous pouvez déplacer ou copier les données de document actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.Pour plus de détails sur le déplacement de données de document, voir “Déplacer les données de document” à la page 4-16.Pour plus de détails sur la copie de données de document, voir “Copier des données de document” à la page 4-18.
Imprimer épreuve	Vous pouvez imprimer une épreuve afin de voir un échantillon du document ou contrôler si le document sera correctement imprimé après avoir modifié les paramètres d'impression.Pour plus de détails sur l'impression d'une épreuve, voir “Imprimer une épreuve” à la page 4-14.

6.2 Faxer

Les données de document enregistrées dans une boîte en mode Fax peuvent être faxées. Vous pouvez facilement faxer les données en sauvegardant les données et en enregistrant une destination avec cette machine au lieu de charger le document chaque fois.

Méthodes de spécification de la destination

Sélectionnez l'une des quatre méthodes de spécification de destination en fonction des besoins d'émission.

Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes.

Méthode	Description	Page de référence
Programme	Cette méthode permet de programmer plusieurs types d’émission prédéfinis.	page 6-6
Groupe	Cette méthode permet d’enregistrer plusieurs destinations. C’est pratique si vous envoyez des documents toujours aux mêmes destinations.	page 6-8
Carnet d’adresses	Sélectionnez plusieurs destinations par-mi celles enregistrées dans votre carnet d’adresses.	page 6-10
Entrée directe	Cette méthode permet de saisir directement les numéros de fax sur le panneau de contrôle.	page 6-12

Paramètres disponibles

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Paramètre	Description
Destinations	Affiche le numéro de destination et le nombre de destinations.
Méthode d’émission	Sélectionnez la méthode désirée de spécification de la destination.
Infos doc.	Montre différentes informations comme le nom ainsi que la date et l’heure d’enregistrement du document à envoyer.
Réglage comm.	Spécifiez les différents paramètres du système d’émission.

Pour faxer des données

1 Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.

2 Indiquez la destination en utilisant les programmes et les groupes.
3 Si nécessaire, vérifiez les informations du document et précisez les paramètres d'émission
4 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

6.3 Spécifier des destinations

Pour spécifier un programme en tant que destination

1 Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.

2 Appuyez sur [Sélection dans programme].

3 Appuyez sur la touche du programme vers lequel les données doivent être envoyées.

La touche du programme sélectionné apparaît sélectionné.

4 Appuyez sur [OK].

Pour sélectionner une destination dans un groupe

1 Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.

2 Appuyez sur [Sélection dans groupe].

3 Appuyez sur la touche du groupe vers lequel les données doivent être envoyées.

La liste des adresses enregistrées dans le groupe apparaît.

4 Sélectionnez les adresses auxquelles les données doivent être envoyées. Pour sélectionnez toutes les adresses, appuyez sur [Tout sélect].

5 Appuyez sur [OK].

Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses

1 Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.

2 Appuyez sur [Sélection dans carnet adresse].

3 Appuyez sur la touche de la destination vers laquelle les données doivent être envoyées

La touche de la destination choisie apparaît sélectionné.

4 Appuyez sur [OK].

Spécifier directement une destination de fax (Saisie directe)

1 Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.

2 Appuyez sur [Saisie directe].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir une destination.

3 Sur le clavier, tapez le numéro de fax.

• Pour retrouver le dernier numéro auquel un fax a été envoyé, appuyez sur [Appels récents] et sélectionnez une destination parmi la liste qui s'affiche.
• L'écran affiche les cinq derniers numéros composés.

4 Appuyez sur [OK].

- Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Destinat suivante].

6.4 Vérifier les paramètres avant de faxer

Vérifier les informations du document

Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes.

Rubrique	Description
Début Enreg.	Affiche la date et l'heure à laquelle les données ont été enregistrées.
Numéro tâche	Affiche le numéro de la tâche enregistrée.
Nom Utilisateur	Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré les données.
Nom du document	Affiche le nom du document.

Pour vérifier les informations

1 Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Émission Fax].

Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.

2 Appuyez sur [Infos doc.].

L'écran Infos doc. apparaît. Appuyez sur [◀] ou [◀] pour afficher l'écran suivant des informations de document.

3 Appuyez sur [OK].

Spécifier les paramètres d'émission

Vous pouvez spécifier des paramètres d'émission avec un code F ou un mot de passe et la ligne fax.

Pour plus de détails, reportez-vous au guide de l'utilisateur [Opérations Fax].

7

Imprimer des documents à partir d'une boîte utilisateur système

7 Imprimer des documents à partir d'une boîte utilisateur système

7.1 Boîte Utilisateur Bulletin Board

Pour imprimer un document

1 Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Bulletin Board].

Une liste de boîtes apparaît.

2 Sélectionnez la boîte qui contient les documents à imprimer.

- Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et appuyez sur [OK].

3 Appuyez sur [Imprimer] ou [Epreuve]. Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Le document est imprimé.

Pour supprimer un document

1 Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Bulletin Board].

Une liste de boîtes apparaît.

2 Sélectionnez la boîte qui contient les documents à supprimer.

- Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et appuyez sur [OK].

3 Appuyez sur [Suppr.], et sur [Oui] dans le message de confirmation qui apparaît,

Remarque

La boîte n'est pas supprimée quand un document est effacé. Pour plus de détails sur la suppression d'une boîte, utilisez la fonction

"Enregistrement 1-Touche" du mode Utilitaire. Pour plus de détails, voir "Enregistrer des boîtes" à la page 10-4.

7.2 Boîte Relève Émission

Pour imprimer un document

1 Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Relève Émission].

2 Appuyez sur [Imprimer] ou [Epreuve]. Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Le document est imprimé.

Pour supprimer un document

1 Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Relève Émission].

2 Appuyez sur [Suppr.], et sur [Oui] dans le message de confirmation qui apparaît.

7.3 Boîte réception mémoire

Pour imprimer un document

1 Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire RX].

- Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte réception mémoire.

Une liste des documents reçus apparaît.

2 Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Imprimer].

Les informations de document apparaissent.

3 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Le document est imprimé.

Pour supprimer un document

1 Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire RX].

- Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte réception mémoire.

Une liste des documents reçus apparaît.

2 Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Suppri.].

Vous pouvez accéder aux données de la Boîte Réception mémoire RX à partir d'un ordinateur du réseau à l'aide d'un logiciel tel que

PageScope Box Operator.

Dans ce cas, spécifiez "0" pour le numéro de boîte.

Pour imprimer une épreuve

Vous pouvez contrôler le contenu d'un document en imprimant la première page.

1 Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte Réception Mémoire RX].

- Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini pour la boîte réception mémoire.

Une liste des documents reçus apparaît.

2 Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Imprimer épreuve].

Les informations de document apparaissent.

3 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Le document est imprimé.

7.4 Boîte Utilisateur Document Sécurisé

Pour imprimer un document confidentiel

1 Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Boîte RX Sécurisé].

2 Tapez l'identifiant (ID) du document confidentiel et cliquez ensuite sur [OK].

3 Tapez le mot de passe du document confidentiel et cliquez ensuite sur [OK].

Une liste des documents reçus apparaît.

? Pourquoi le document voulu ne s'affiche-t-il pas ?
Seuls les documents dont l'identifiant (ID) et le mot de passe coïncident à ceux spécifiés par le pilote d'imprimante sont affichés.

4 Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Impre.].

Les informations de document apparaissent.

5 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.

Le document est imprimé.

Les documents confidentiels sont automatiquement supprimés 24 heures après leur enregistrement.

Le document peut être effacé manuellement en mode administrateur.

Pour plus de détails sur la supression du document, consulter le Manuel utilisateur [Opérations de Copie].

8

Importer des images depuis des boîtes

8 Importer des images depuis des boîtes

8.1 Fonctions et environnement d'exploitation

Fonctions

Le pilote TWAIN de disque dur permet d'importer des données de document enregistrées dans les boîtes de cette machine dans une application de traitement d'image sur l'ordinateur, où les données peuvent être traitées ou modifiées.

De plus, vous pouvez facilement accéder aux boîtes si vous programmez des numéros de fax et des mots de passe fréquemment utilisés.

Les données de boîte peuvent aussi être supprimées quand le document est importé.

Remarque

Il n'est pas possible d'importer un document d'une boîte utilisateur système.

PageScope Box Operator peut également être utilisé pour importer des images sur l'ordinateur. Pour plus de détails, voir "Utiliser PageScope Box Operator" à la page 9-3.

Environnement

Pour utiliser cette fonction, il faut installer le logiciel suivant sur l'ordinateur.

• Pilote KONICAMINOLTA 500/420 HDD TWAIN
• Logiciel de traitement d'image compatible TWAIN

De plus, la configuration de l'ordinateur doit être la suivante.

Elément	Description
Ordinateur	IBM PC ou compatible
Système d'exploitation	Windows 98/98SE, Windows Me, Windows 2000 Professional (Service Pack 4), Windows XP Home Edition (Service Pack 2), Windows XP Professional (Service Pack 2) et Windows NT 4.0 (Service Pack 6a)

8.2 Installer le pilote HDD TWAIN

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour installer le pilote HDD TWAIN. Veuillez utiliser le CD-ROM fourni pour installer le logiciel.

Pour installer le logiciel

1 Allumez l'ordinateur et lancez Windows. Un menu s'affiche.
2 Insérez le CD-ROM du programme dans le lecteur de l'ordinateur.
3 Sélectionnez le dossier "HDD TWAIN Driver" et double-cliquez sur le fichier "setup.exe".

8.3 Importer des images

Pour importer des images

Les images peuvent être importées à partir de l'application de traitement d'images compatible avec le pilote TWAIN.

1 Lancez le logiciel (par exemple, Adobe Photoshop).
2 À partir du menu [Fichier], pointez sur [Importer] et cliquez ensuite sur [KONICAMINOLTA 500/420 HDD TWAIN].

- En fonction de l'application, il faut sélectionner le pilote TWAIN.

3 Sélectionnez le périphérique à utiliser pour numériser le document. Cliquez sur [Sélectionner] sous "Périphérique".

La boîte de dialogue de sélection des périphériques apparaît.

4 Cochez "à partir de Résultat de recherche", cliquez sur le périphérique voulu qui apparaît et cliquez ensuite sur [Connector].

5 Tapez les informations de la boîte à numériser et cliquez sur [OK]. Une liste des documents enregistrés dans cette boîte s'affiche.

- Pour choisir sur une liste de boîtes enregistrées, appuyez sur [Sélectionner dans Liste de boîtes].

6 Cliquez sur un document pour le sélectionner et ensuite cliquez sur [Numériser].

Les données de document apparaissent dans la fenêtre principale du logiciel.

Détails

Pour plus détails sur la sélection d'un périphérique, voir "Sélectionner des périphériques de numérisation" à la page 8-17.

Pour plus détails sur la sélection d'une boîte, voir "Changer la boîte numérisée" à la page 8-24.

Pour des descriptions détaillées de la fenêtre principale, voir “Affichages de la fenêtre principale” à la page 8-11.

Avec Authentication utilisateur

Avant que la fenêtre principale n'apparaisse, la boîte de dialogue d'authentication utilisateur s'affiche.

Vous devez saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe spécifié pour l'identification.

Pour plus de détails, consultez l'administrateur de votre machine.

1 Sélectionnez "Se connecter comme utilisateur enregistré".

2 Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur [OK].

Avec Compte département

Avant que la fenêtre principale n'apparaisse, la boîte de dialogue d'authentication de la plage de volume s'affiche.

Vous devez saisir le nom du service et le mot de passe spécifié pour le suivi de compte.

Pour plus de détails, consultez l'administrateur de votre machine.

1 Tapez le nom du service et le mot de passe.

2 Cliquez sur [OK].

Affichages de la fenêtre principale

Les données peuvent être affichées dans la fenêtre principale de deux manières selon l'utilisation.

Affichage sous forme de liste

→ Le numéro de boîte, le nom de fichier et d'autres informations sont affichées sous forme de liste.

Sélectionnez "Liste" dans la liste "Affichages" pour afficher les informations de cette manière.

Affichage sous forme de miniature

→ La première page du document est affichée sous forme de miniature. Le numéro de document, le nom de fichier, la date et d'autres informations de la miniature affichée apparaissent dans le coin inférieur droit de la fenêtre.

Sélectionnez "Miniature" sur la liste "Affichages" pour afficher les informations de cette manière.

Paramètres de fenêtre principale

Les paramètres et actions suivants sont disponibles depuis la fenêtre principale.

No.	Rubrique	Description
1	N° boîte	Indique le numéro de boîte actuellement sélectionnée. Pour sélectionnez un autre numéro de boîte, cliquez sur [Sélection].
2	Périphérique	Indique l'adresse IP et le nom du périphérique actuellement sélectionné. Pour sélectionnez un autre périphérique, cliquez sur [Sélection].
3		Affiche des informations sur les documents enregistrés dans la boîte.
4		Affiche des informations sur le document actuellement sélectionné quand des miniatures sont affichées.
5	Affichages	Permet de choisir le mode d'affichage des documents.
6	Plage de numérisation	Sélectionnez si toutes les pages du document sont numérisées ou un groupe de pages. Si "Page" est sélectionné, tapez les numéros de page.
7	[Numériser]	Commence la numérisation du document sélectionné.
8	[Effacer]	Supprime le document sélectionné.
9	[Rafraîchir]	Actualise les informations pour les documents se trouvant dans la boîte.
10	[Paramètres]	Spécifie les paramètres de l'image numérisée. Pour plus de détails, voir “Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Numériser)” à la page 8-15 et “Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Mise en valeur de l'image)” à la page 8-16.
11	[Fermer]	Ferme la fenêtre sans numériser.

Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Numériser)

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Sélectionnez les options souhaitées et cliquez ensuite sur [OK].

Paramètre	Description
Image négative	Sélectionnez cette option pour les données en noir en blanc (1 bit).Les zones noires et blanches du document sont inversées lors de la numérisation.
Effacer après la numérisation	Les données de document sont supprimées de la boîte après leur importation sur l’ordinateur.

Spécifier les paramètres à partir de la boîte de dialogue Paramètres (Onglet Mise en valeur de l'image)

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Spécifiez le paramètre et cliquez sur [OK].

Paramètre	Description
Mise en valeur totale	Choisissez de procéder automatiquement à tous les réglages d'image possibles à partir de l'onglet Amélioration image.
Régler contraste	Choisissez le contraste désiré.
Supprimer sous couleur	Choisissez la quantité d'arrière-plan à supprimer.
Supprimer arrière-plan	Choisissez la quantité de bleed-through à supprimer.
Supprimer demi-teint	Choisissez la quantité de demi-teintes à supprimer.
Redressement d'image	Corrige automatiquement l'inclinaison de l'image.

8.4 Sélectionner des périphériques de numérisation

Cherchez des périphériques de numérisation sur le réseau et choisissez en un. Cette fonction est utilisée pour chercher des périphériques pour la première fois sur le réseau ou pour rechercher des périphériques nouvellement ajoutés.

Pour sélectionner un périphérique

1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous "Périphérique".

La boîte de dialogue de sélection des périphériques apparaît.

2 Sélectionnez comment le périphérique doit être sélectionné. Sélectionnez "à partir de Résultat de recherche".

Le programme parcourt automatiquement le réseau et les résultats sont affichés.

3 Cliquez sur le nom d'un périphérique pour le sélectionner et cliquez sur [Connector].

La boîte de dialogue Sélectionner périphériques se ferme et la fenêtre principale s'affiche à nouveau.

Remarque

Pour enregistrer le périphérique quand une connexion est établie, cochez la case "Ajouter ceci à la liste des périphériques enregistrés".

Cette connexion est ajoutée à la "Liste des périphériques".

8.5 Enregistrer de nouveaux périphériques de numérisation

Vous pouvez enregistrer les périphériques actuellement connectés sur la liste. Ceci accélère la procédure de recherche lors de la connexion au périphérique.

La liste peut contenir au maximum 20 périphériques.

Enregistrer des périphériques

Vous pouvez spécifier les informations suivantes.

Rubrique	Description
Nom	Tapez le nom du périphérique.
Adresse IP (nom d'hôte)	Tapez l'adresse IP ou le nom d'hôte du périphérique.
N° boîte	Tapez le numéro de la boîte à numériser.
Mot de passe de boîte	Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, cochez la case "Enregistrer mot de passe boîte" et tapez le mot de passe.
Enregistrer mot de passe de boîte	Cochez cette case pour enregistrer le mot de passe pour la boîte.
Information connexion	Affiche des informations d'identification de suivi de compte si elles ont été spécifiées.

Pour enregistrer un périphérique

1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous "Périphérique".

La boîte de dialogue de sélection des périphériques apparaît.

2 Sélectionnez "à partir de Périphériques enregistrés".

3 Cliquez sur [Ajouter].

La boîte de dialogue des paramètres de destination apparaît.

4 Tapez les informations de périphérique.

5 Cliquez sur [OK].

Les informations enregistrées sont ajoutées à la liste.

Contrôler les informations d'authentication

Cliquez sur [Information connexion] dans la boîte de dialogue destination pour afficher les informations d'authentication spécifiées.

Rubrique	Description
AuthenticationUtilisateur	Affiche le nom d’utilisateur et le mot de passe spécifié pour l’identification utilisateur. Le mot de passe apparaît sous forme de “●●●●”.
Gestion activité	Affiche le nom de compte et le mot de passe spécifié pour le suivi de compte. Le mot de passe apparaît sous forme de “●●●●”.
Effacer information connexion	Cliquez pour annuler les informations d’identification actuellement spécifiées.

8.6 Changer la boîte numérisée

Consulter une autre boîte sur le périphérique actuellement connecté.

Pour changer de boîte numérisée

1 Dans la fenêtre principale, cliquez sur [Sélectionner] sous "No. boîte".

2 Tapez les informations pour la boîte à numériser.

Si la case "Enregistrer ces paramètres" est cochée, les informations du périphérique connecté et de la boîte sont ajoutées à la "Liste des périphériques".

- Pour sélectionner une boîte sur une liste, cliquez sur [Sélectionner dans Liste des boîtes], sélectionnez la boîte sur la liste et cliquez sur [OK].

3 Cliquez sur [OK].

Les données de la boîte sélectionnée sont affichées.

9

Utiliser PageScope Box Operator

9 Utiliser PageScope Box Operator

9.1 Utiliser PageScope Box Operator

PageScope Box Operator est un logiciel qui vous permet d'accéder à des fichiers de boîte à partir d'un ordinateur et de gérer les fichiers pour les télécharger, les supprimer ou les renommer, comme s'ils étaient sur l'ordinateur.

Environnement

Pour utiliser PageScope Box Operator, il faut installer le logiciel suivant sur l'ordinateur.

• Adobe Reader ou Adobe Acrobat
• les autres logiciels requis pour gérer et modifier des images

De plus, la configuration de l'ordinateur doit être la suivante.

Rubrique	Description
Ordinateur	IBM PC ou compatible
Système d'exploitation	Windows 98SE, Windows Me, Windows2000 Professional (Service Pack 4), Windows 2000 Server (Service Pack 4), Windows XP Home Edition (Service Pack 2), Windows XP Professional (Service Pack 2), Windows NT4.0 (Service Pack 6a) et Windows Server 2003

Installer PageScope Box Operator

Suivez la procédure décrite ci-dessous pour installer le logiciel.

Veuillez utiliser le CD-ROM fourni pour installer le logiciel.

1 Allumez l'ordinateur et lancez Windows.
2 Insérez le CD-ROM du programme dans le lecteur de l'ordinateur.
3 Sélectionnez le dossier "PageScope Box Operator" et double-cliquez sur le fichier "setup.exe".
L'installation commence et les fichiers nécessaires sont copiés sur l'ordinateur.
Une fois que tous les fichiers nécessaires sont copiés sur l'ordinateur, la boîte de dialogue Installation terminée s'affiche.

4 Cliquez sur [Terminer].

PageScope Box Operator est installé.

9.2 Connexion au périphérique (contrôleur MFP)

Pour se connecter à une boîte sur la machine

La procédure suivante décrit comment lancer PageScope Box Operator et afficher les données dans la boîte sur le périphérique connecté.

Si aucun périphérique (contrôleur MFP) n'est enregistré, enregistez-en un. Pour plus de détails, voir "Pour enregistrer une connexion" à la page 9-15.

1 Dans le menu [Démarrer], cliquez sur [KONICA MINOLTA], puis sur [PageScope Box Operator] et cliquez enfin sur [PageScope Box Operator].

Le logiciel démarre et la fenêtre principale s'affiche.

2 Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Connector].

- Cette opération est également possible en cliquant sur [Connector] sur la barre d'outils.

3 Sélectionnez le périphérique (contrôleur MFP) auquel se connecter.

4 Sélectionnez la méthode de connexion. Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe si nécessaire.

- Si l'accès a été accordé à un utilisateur public, sélectionnez "Se connecter en tant qu'utilisateur public".

? Que dois-je faire si je n'ai pas de nom d'utilisateur ni de mot de passe ?
→ Si vous n'avez pas de nom d'utilisateur et de mot de passe, contactez l'administrateur de votre machine.

5 Cliquez sur [Connector].

Si la connexion a été établie avec succès, la boîte de dialogue Accéder à une autre boîte apparaît.

6 Cliquez sur le nom de la boîte voulue pour la sélectionner.

- Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le champ "Mot de passe".

Les boîtes privées apparaissent sous forme de dossiers.

? Pour plus d'informations sur le mot de passe
→ Contactez l'administrateur de votre machine.

7 Cliquez sur [OK].

La liste des données enregistrées dans la boîte s'affiche.

Pour voir l'état de la connexion

Vous pouvez consulter des informations et l'état du périphérique connecté.

Si des paramètres ont été spécifiés pour que le serveur externe procède à l'identification utilisateur, l'identification risque de durer quelque temps et une erreur de connexion risque de survenir. Si une erreur survient, sélectionnez cette commande s'il est impossible de connecter les données correctement avec la machine.

1 Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Vérifier la connexion].

2 Vérifier l'état de la connexion.

Pour se connecter à une autre boîte

Vous pouvez vous connecter à une autre boîte.

1 Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Accéder à une autre boîte]. La boîte de dialogue Accéder à une autre boîte apparaît.

2 Cliquez sur le nom de la boîte voulue pour la sélectionner.

- Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le champ "Mot de passe".

? Pour plus d'informations sur le mot de passe
→ Contactez l'administrateur de votre machine.

3 Cliquez sur [OK].

La liste des données enregistrées dans la boîte s'affiche.

Pour se déconnecter d'un périphérique

La procédure suivante décrit comment se déconnecter d'un périphérique.

→ Dans le menu [Communiquer], cliquez sur [Déconnecter].

La liste des données est effacée de la fenêtre.

Pour enregistrer une connexion

PageScope Box Operator vous permet d'enregistrer plusieurs périphériques pour faciliter l'établissement de la connexion. La procédure suivante décrit comment enregistrer de nouvelles connexions.

1 Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Enregistrer un contrôleur MFP].

2 Cliquez sur [Nouvel enregistrement].

3 Tapez les informations de connexion.

Vous pouvez spécifier les informations suivantes.

• Nom de l'enregistrement : Tapez le nom du périphérique auquel se connecter. Utilisez un nom facile à reconnaître, comme le nom du modèle ou un emplacement.
• Hôte : Tapez l'adresse IP du périphérique auquel se connecter.
  ? Que faire en l'absence d'informations de connexion ?
  → Vous pouvez entrer les informations en cherchant une connexion. Cliquez sur [Rechercher] pour afficher une liste des périphériques sur le réseau.

4 Cliquez sur [OK].

Les informations saisies sont ajoutées à la liste "Liste d'enregistrement".

Pour supprimer une connexion

La procédure suivante décrit comment supprimer une connexion.

1 Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Enregistrer un contrôleur MFP].

2 Sélectionnez le périphérique à supprimer et cliquez ensuite sur [Supprimer].

3 Cliquez sur [OK].

Les informations sélectionnées sont supprimées de la liste "Liste d'enregistrement".

9.3 Afficher des documents

Afficher des icônes de document

...

Remarque

L'icône de l'application liée au document apparaît. Pour plus de détails sur la liaison de documents à des applications, consulter le manuel et l'aide de Windows.

Les données enregistrées peuvent s'afficher sous forme d'icônes.

Dans le menu [Affichage], cliquez sur [lcônes] ou cliquez sur la touche correspondante de la barre d'outils.

Afficher les détails de document

Vous pouvez afficher les détails des données enregistrées.

Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Détails] ou cliquez sur la touche correspondant de la barre d'outils.

Afficher les miniatures de document

Les données enregistrées peuvent s'afficher sous forme de miniatures.

Dans le menu [Affichage], cliquez sur [Miniatures] ou cliquez sur la touche correspondant de la barre d'outils.

...

Remarque

Vous pouvez régler la taille des miniatures. Sélectionnez une taille dans le sous-menu [Taille des miniatures] du menu [Affichage].

Si un document comporte plusieurs pages, seule la première page est affichée.

Vérifier les informations

Vous pouvez contrôler le nom du document et la date et l'heure à la quelle le document a été enregistré.

Les informations apparaissent quand le pointeur passe sur l'icône, les détails ou la miniature d'un fichier.

Les informations suivantes sont affichées.

Rubrique	Description
Nom du fichier	Affiche le nom du fichier.
Number of Pages (Nombre de pages)	Affiche le nombre de pages.
File Type (Type fichier)	Affiche le format de données du fichier.
Date Re)gistered (Date d'enregistrement)	Affiche la date et l'heure d'enregistrement des données dans la boîte.
Resolution (DPI) (Définition (DPI))	Affiche la résolution du document.
Dimensions	Affiche le format papier du document.

Afficher les documents dans une fenêtre distincte

Vous pouvez afficher les données sélectionnées dans une fenêtre distincte.

Les données PDF sont ouvertes dans Adobe Reader.

Quand les données s'affichent dans une fenêtre distincte, vous pouvez effectuer les opérations suivantes.

Menu	Commande	Description
Fichier	Enregistrer sous	Enregistre les données affichées dans le dossier spécifié de l’ordinateur.
	Disposition	Définit la présentation de la page.
	Imprimer aperçu	Affiche un aperçu de l’image telle qu’elle apparaît à l’impression.
	Imprimer	Imprime les données affichées. Pour plus de détails, voir “Pour imprimer un document” à la page 9-30.
	Sortir	Ferme la fenêtre affichée.
Editer	Copie	Copie les données affichées.
	Afficher les informations du document	Affiche les informations suivantes : nom, type de fichier et résolution pour les données affichées.
Affichage	Barre d’outils	Affiche ou cache la barre d’outils.
	Barre d’état	Affiche ou cache la barre d’état.
	(Taux zoom)	Sélectionne le format d’affichage.
	Première pagePage précédentePage suivanteDernière page	Disponible lors de l’affichage d’un document de plusieurs pages. Sélectionne la page de document à afficher.
	Accéder à	Disponible lors de l’affichage d’un document de plusieurs pages. Spécifier la page de document à afficher.

Pour afficher un document

→ Double-cliquez sur les données à afficher.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour y afficher les données. Avec des données PDF, Adobe Reader démarre.

9.4 Gérer les documents

Pour ouvrir le document dans une application spécifique

Vous pouvez ouvrir des données d'image dans une autre application.

1 Lancez l'application à utiliser pour afficher les données.

- Pour ouvrir le document avec l'application auquel il est lié, sélectionnez les données et cliquez sur [Ouvrir Avec] dans le menu [Commande].

2 Faites glisser les données dans la fenêtre de l'application.

Les données sont affichées.

Pour renommer le document

Vous pouvez changer le nom d'un document enregistré dans une boîte.

1 Cliquez sur les données à renommer pour les sélectionner.
2 Dans le menu [Commande], cliquez sur [Renommer].

3 Tapez le nouveau nom et cliquez sur [OK].

...

Remarque

Vous ne pouvez pas modifier l'extension du fichier.

Les caractères ne pouvant pas être utilisés dans les noms de fichier peuvent être tapés depuis Windows, mais, lors de l'enregistrement du fichier, le caractère sera modifié. Par exemple, "*" passe à "%2a".

Pour enregistrer un document sur l'ordinateur

Vous pouvez enregistrer sur l'ordinateur un document enregistré dans une boîte.

1 Cliquez sur les données à enregistrer pour les sélectionner.
2 Dans le menu [Commande], cliquez sur [Enregistrer sous].

3 Sélectionnez le lecteur et le dossier où seront stockées les données et tapez le nouveau nom si vous devez renommer le fichier.

4 Cliquez sur [Enregistrer].

Pour supprimer un document

Vous pouvez supprimer un document enregistré dans une boîte.

1 Cliquez sur les données à supprimer pour les sélectionner.
2 Dans le menu [Commande], cliquez sur [Supprimer].

3 Cliquez sur [OK].

Pour enregistrer un document au format compact PDF

Vous pouvez convertir au format compact PDF un document enregistré dans une boîte pour l'enregistrer sur l'ordinateur.

1 Cliquez sur les données à enregistrer pour les sélectionner.
2 Dans le menu [Commande], cliquez sur [Convertir en PDF compact].

3 Sélectionnez le lecteur et le dossier où seront stockées les données et tapez le nouveau nom si vous devez renommer le fichier.

4 Cliquez sur [Enregistrer].

Pour imprimer un document

Vous pouvez imprimer les données sélectionnées.

1 Double-cliquez sur les données à imprimer.

Une nouvelle fenêtre s'ouvre pour y afficher les données. Avec des données PDF, Adobe Reader démarre.

2 Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Imprimer].

3 Indiquez le nombre de copies à imprimer et cliquez sur [OK].

9.5 Autres opérations

Définir les paramètres du fichier cache

Pour afficher les miniatures, les images téléchargées sont provisoirement enregistrées sur l'ordinateur. Ce sont des fichiers cache. Vous pouvez définir les paramètres pour gérer ces fichiers cache.

Si un fichier cache est enregistré, vous pouvez rapidement afficher la miniature la prochaine fois que les données seront sélectionnées.

Remarque

Au lancement de PageScope Box Operator, les fichiers cache sont automatiquement effacés si leur date de modification remonte à plus de cinq jours.

Les paramètres de fichier cache ne peuvent pas être spécifiés tant que le contrôleur MFP est connecté. Afin de définir les paramètres, déconnectez-vous du contrôleur.

Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Rubrique	Description
Activer la fonction cache.	Indiquez s’i faut enregistrer ou non les images miniatures sous forme de fichiers cache. Pour enregistrer les fichiers cache, cochez la case.
Utiliser le cache au prochain démarrage aussi.	Indiquez s’il faut réutiliser ou non les fichiers cache lors du démarrage suivant de l’application. Pour réutiliser les fichiers cache, cochez la case.
Supprimer les fichiers cache.	Pour supprimer tous les fichiers cache actuellement enregistrés, cliquez sur [Supprimer].

Pour spécifier d'autres paramètres avancés d'enregistrement des fichiers cache, cliquez sur [Réglages avancés].

Rubrique	Description
Chemin d'accès aux fichiers cache	Indiquez le dossier dans le lequel les fichiers cache sont enregistrés. Pour changer de dossier, cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez le dossier.
Espace disque utilisé	Indiquez l'espace disque réservé à l'enregistrement des fichiers cache. Déplacez le curseur ou tapez une valeur. Quand les fichiers cache dépassent la valeur indiquée, ils sont automatiquement effacés.
Auto	Cliquez ici pour restaurer immédiatement tous les paramètres définis lors de l'installation de l'application.

Pour spécifier les paramètres des fichiers cache

1 Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Réglages du fichier Cache].

2 Spécifiez les paramètres de cache.

3 Cliquez sur [OK].

Pour spécifier les paramètres des fichiers temporaires

Pour afficher les données, les images de document sont provisoirement enregistrées sur l'ordinateur. Ce sont des fichiers temporaires. Vous pouvez définir les paramètres pour gérer ces fichiers temporaires.

Si un fichier temporaire est enregistré, vous pouvez rapidement afficher l'image du document la prochaine fois que les données seront affichées.

1 Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Réglage du fichier temporaire].

2 Sélectionnez quand le fichier temporaire sera supprimé.

3 Cliquez sur [OK].

Remarque

Au démarrage de Windows, les fichiers temporaires sont supprimés si leur date de modification remonte à plus de 48 heures.

Les paramètres de fichier temporaire ne peuvent pas être spécifiés tant que le contrôleur MFP est connecté. Afin de définir les paramètres, déconnectez-vous du contrôleur.

Options

Vous pouvez spécifier d'autres paramètres pour plusieurs autres opérations. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.

Rubrique	Description
Enregistrer le nom du dernier utilisateur connecté.	N'enregistre que le nom de l'utilisateur qui a été saisi lors de la dernière connexion à l'application.
Enregistrer le mot de passe de la boîte jusqu'à la déconnexion.	Enregistre le mot de passe de boîte jusqu'à ce que [Déconnexion] du menu [Communiquer] soit sélectionné.
Déconnexion auto	Coupe l'émission si aucune opération n'est exécutée pendant un certain temps. Indiquez la durée avant déconnexion de l'émission.

Pour spécifier les paramètres

1 Dans le menu [Configuration], cliquez sur [Options].

2 Spécifiez les paramètres désirés.

3 Cliquez sur [OK].

10

Paramètres du panneau de contrôle

10 Paramètres du panneau de contrôle

10.1 Spécifier les paramètres du panneau de contrôle

Plusieurs paramètres de base et avancés peuvent être définis à partir du Mode Utilitaires. Ce chapitre décrit la procédure de définition des paramètres du Mode Utilitaires pour les fonctions de boîte.

Paramètres du mode Utilitaires

Les paramètres de Mode Utilitaires suivants sont décrits dans ce manuel.

Paramètre	Description	Page de référence
Enregistrement 1-Touche	Vous pouvez créer de nouvelles boîtes.	p. 10-4
Paramètre administrateur	Spécifier les paramètres de gestion des boîtes.	p. 10-18p. 10-20p. 10-23

10.2 Enregistrer des boîtes

Vous pouvez enregistrer de nouvelles boîtes.

Vous pouvez enregistrer les types de boîte suivants.

Type	Description
Boîte utilisateur publique	Une boîte partagée que quiconque peut utiliser
Boîte utilisateur privée	Boîte individuelle uniquement accessible par des utilisateurs qui se sont connectés spécifiant les paramètres d'identification utilisateur
Boîte utilisateur Bulletin Board	Boîte bulletin enregistrée dans l'écran Boîte Utilisateur Bulletin Board affichée à partir de l'onglet Boîte Ut. système
Boîte réception confidentielle	Une boîte est enregistrée ici pour le fax reçu avec la mention confidentielle. Vous pouvez créer jusqu'à 20 boîtes

Remarque

Vous pouvez spécifier la fonction de réception confidentielle pour une boîte.

En cas de définition de paramètres d'identification utilisateur, saisissez bien le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez ensuite sur la touche "Accès". Si aucune identification utilisateur n'a été définie, vous ne pouvez pas créer de boîtes utilisateur privées.

Administrateurs

Divers paramètres à définir par l'administrateur sont disponibles sur cette machine, mais d'autres paramètres peuvent être définis par l'administrateur de la boîte.

L'administrateur de boîte peut gérer les documents dans les boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe.

Pour des détails sur la définition de paramètres pour l'administrateur de boîte, voir "Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte" à la page 10-20.

Remarque

Pour se connecter en tant qu'administrateur de boîte, définissez les paramètres d'identification et tapez ensuite "boxadmin" comme nom d'utilisateur et tapez le mot de passe défini dans "Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte" à la page 10-20.

Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées

Vous pouvez saisir les informations suivantes dans chaque écran.

Rubrique	Description
N° boîte Ut.	Appuyez sur [N° boîte Ut.] et tapez le numéro de boîte utilisateur sur le clavier.
Nom	Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s'affiche pour taper le nom d'utilisateur de la boîte.
Mot de passe	Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s'affiche pour taper le mot de passe.
Index	Appuyez sur [Index] et sélectionnez les caractères de recherche.
Type	Appuyez sur [Public] ou [Privé]. Si vous sélectionnez [Privé], le nom du propriétaire apparaît. Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer propriétaire] et sélectionnez un autre utilisateur.
Suppression automatique d'un document	Indiquez la durée avant suppression du document après son enregistrement dans la boîte.
Fonctions Avancées	Décidez s'il faut utiliser ou non la fonction de réception confidentielle avec la boîte.

...

Remarque

Si l'identification utilisateur est annulée après la création de boîtes utilisateur privées, les boîtes utilisateur privées deviennent des boîtes publiques.

1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].

2 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].

3 Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].

L'écran Boîte Utilisateur s'ouvre.

4 Appuyez sur [1 Boîte Utilisateur Public/Privée].

5 Appuyez sur [Nouveau].

L'écran d'Enregistrement 1/2 apparaît.

6 Spécifiez les paramètres de boîte désirés.

7 Appuyez sur [Suiv.].

L'écran d'Enregistrement 2/2 apparaît.

8 Spécifiez les paramètres désirés.

9 Appuyez sur [OK].
10 Appuyez sur [Fermer].

La boîte est enregistrée.

Enregistrer des boîtes utilisateur bulletin board

Rubrique	Description
N° boîte Ut.	Appuyez sur [N° boîte Ut.] et utilisez le clavier pour taper le numéro de boîte.
Nom	Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s'affiche pour taper le nom d'utilisateur de la boît
Mot de passe	Appuyez sur [Mot de passe] et utilisez le clavier qui s'affiche pour taper le mot de passe.
Type	Appuyez sur [Public] ou [Privé].Si vous sélectionnez [Privé], le nom du propriétaire apparaît. Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer propriétaire] et sélectionnez un autre propriétaire.

1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].

2 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].

3 Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].

L'écran Boîte Utilisateur s'ouvre.

4 Appuyez sur [2 Boîte Utilisateur Bulletin Board].

5 Appuyez sur [Nouveau].

L'écran d'enregistrement apparaît.

6 Spécifiez les paramètres de boîte désirés.

7 Appuyez sur [OK].

La boîte est enregistrée.

Enregistrement de boîte de réception confidentielle (si le disque dur en option est installé)

1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].

2 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].

3 Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].

L'écran Boîte Utilisateur s'ouvre.

4 Appuyez sur [1 Boîte Utilisateur Public/Privée].

5 Appuyez sur [Nouveau].

L'écran d'Enregistrement 1/2 apparaît.

6 Spécifiez les paramètres de boîte désirés.

7 Appuyez sur [Suiv.].
L'écran d'Enregistrement 2/2 apparaît.
8 Spécifiez les paramètres désirés. Si la boîte est utilisée pour la réception confidentielle, réglez l'option "Réception confidentielle" dans Fonctions avancées sur ON et saisissez le mot de passe de comm.

9 Appuyez sur [OK].
10 Appuyez sur [Fermer]. La boîte est enregistrée.

Enregistrement de boîte de réception confidentielle (sans installation du disque dur facultatif)

Rubrique	Description
Suppression automatique d’un document	Définissez la durée de conservation d’un document dans la boîte entre son enregistrement et sa suppression.
Mot de passe de comm.	Saisissez 8 caractères max. (caractères numériques de 0 à 9, * et #).

1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].

2 Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].

3 Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].

L'écran Boîte Utilisateur s'ouvre.

4 Appuyez sur [1 Boîte Utilisateur récept. confident.].

5 Appuyez sur [Nouveau].

L'écran d'Enregistrement 1/2 apparaît.

6 Spécifiez les paramètres désirés.

7 Appuyez sur [Suiv.]. L'écran d'Enregistrement 2/2 apparaît.
8 Spécifiez les paramètres désirés.

9 Appuyez sur [OK].
10 Appuyez sur [Fermer]. La boîte est enregistrée.

10.3 Afficher l'écran Réglage administrateur

Pour afficher l'écran Réglage administrateur

1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].

2 Appuyez sur [3 Réglage Administrateur].

- Vous pouvez également sélectionner un point des menus du mode Utilitaires en tapant sur le clavier le numéro à côté de la touche souhaitée. Pour "3 Réglage Administrateur", appuyez sur la touche [3] du clavier.

3 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].

Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir “Saisie de texte” à la page 12-5.

4 L'écran Réglage administrateur apparaît.

Remarque

Pour quitter en spécifiant le réglage du mode Utilitaires, appuyez sur [Quitter] dans la zone d'affichage secondaire ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Autrement annulez le mode Utilitaire en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran successif jusqu'à ce que l'écran Copie, ou Fax, ou Numérisation, ou Boîte réapparaisse.

10.4 Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte

Décidez si l'utilisation par l'administrateur de boîte est permise ou non. (Le réglage par défaut est "Permis".)

En cas de connexion en tant qu'administrateur de boîte, tapez "boxadmin" comme nom d'utilisateur dans l'écran d'identification utilisateur et tapez le mot de passe défini à l'étape 5.

Relation avec les autres paramètres

- Si "Authentication utilisateur" et "Suivi compte" sont tous deux réglés sur "OFF", "Permis" ne peut pas être sélectionné.

Remarque

L'administrateur de boîte peut gérer et supprimer les documents dans les boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe.

Pour spécifier le paramètre “Boîte Utilisateur Réglage Admin.”

1 Dans l'écran de réglage administrateur, appuyez sur [Paramètre Sécurité].
2 Dans l'écran Paramètre sécurité, appuyez sur [2 Boîte Utilisateur Réglage Admin.].
L'écran Administration boîte Utilisateur apparaît.

3 Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré.

• Si vous sélectionnez [Interdit], passez à l'étape 4.
• Si vous sélectionnez [Permis], [Mot de passe] apparaît. Passez directement à l'étape 5 pour taper le mot de passe.

4 Appuyez sur [OK].

L'utilisation par l'administrateur de boîte est interdite. Ceci clôt la procédure d'interdiction d'utilisation par l'administrateur de boîte.

5 Appuyez sur [Mot de passe].

Un écran apparaît pour vous permettre de saisir le mot de passe de l'administrateur de boîte.

6 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].

Un écran s'affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de passe.

7 Tapez le mot de passe défini à l'étape 6 et appuyez ensuite sur [OK]. Le mot de passe de l'administrateur de boîte est défini et l'utilisation par l'administrateur de boîte est permise.

Détails

Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la page 12-5.

Remarque

Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

10.5 Spécifier les paramètres de réglage du disque dur

Diverses opérations dédiées au disque dur sont disponibles.

Les paramètres suivants sont disponibles.

Paramètre	Description
Vérification Capacité HDD	Affiche la quantité d'espace disque utilisé et libre
Supprimer boîtes util. inutilisées	Supprime les boîtes qui ne sont plus utilisées et qui ne contiennent pas de données
Supprimer les impressions sécurisées	Supprime tous les documents confidentiels enregistrés
Paramètre Ecrasement données temporaires	Spécifie le mode pour écraser les données temporaires.
Écraser données	Ecrase toutes les données
Modification code protection disque dur	Définit le mot de passe d'accès au disque dur

Pour vérifier l'espace du disque dur

Vous pouvez contrôler l'espace libre du disque dur.

1 Dans l'écran de réglage administrateur, appuyez sur [Paramètre Sécurité].
2 Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].

3 Dans l'écran Paramètre Disque Dur, appuyez sur [1 Vérifier capacité disque dur].

L'écran de contrôle de l'espace dur apparaît.

4 Appuyez sur [Fermer].

L'écran Paramètre disque dur apparaît de nouveau.

Pour supprimer des boîtes non utilisées

Vous pouvez supprimer les boîtes qui ne sont plus utilisées et qui ne contiennent aucun document.

1 Dans l'écran de réglage administrateur, appuyez sur [Paramètre Sécurité].
2 Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].

3 Dans l'écran Paramètre disque dur, appuyez sur [2 Supprimer boîtes util. inutilisées].

Un message s'affiche pour vous demander de confirmer la suppression des boîtes inutilisées.

4 Pour supprimer les boîtes inutilisées, appuyez sur [Oui].

Les boîtes inutilisées sont supprimées.

Remarque

Pour retourner à l'écran Paramètre disque dur sans supprimer les boîtes inutilisées, appuyez sur [Non].

Pour supprimer les documents confidentiels

Tous les documents confidentiels enregistrés sur le disque dur peuvent être supprimés ensemble.

1 Dans l'écran de réglage administrateur, appuyez sur [Paramètre Sécurité].
2 Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].

3 Dans l'écran Paramètre disque dur, appuyez sur [3 Supprimer les impressions sécurisées].

Un message de confirmation et vous demande s'il faut supprimer ou non les documents confidentiels.

4 Pour supprimer les documents confidentiels, appuyez sur [Oui].

Les documents confidentiels sont supprimés.

Remarque

Pour retourner à l'écran Paramètre disque dur sans supprimer les documents confidentiels, appuyez sur [Non].

Pour écraser toutes les données

Vous pouvez régler la machine pour qu'elle écrase toutes les données sur le disque dur.

Cette procédure permet d'effacer toutes les informations sur la machine.

Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre technicien SAV.

1 Dans l'écran de réglage administrateur, appuyez sur [9 Paramètre Sécurité].
2 Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].

3 Dans l'écran Paramètre disque dur, appuyez sur [5 Ecraser données]. L'écran d'écrasement des données apparaît.

4 Sélectionnez la méthode d'écrasement des données sur le disque dur et cliquez sur [Écraser].

Un message de confirmation et vous demande s'il faut écraser ou non les données.

5 Pour écraser les données, appuyez sur [Oui].

Un message apparaît pendant la suppression des données, puis les données du disque dur sont écrasées.

Remarque

Pour retourner à l'écran d'écrasement des données sans écraser les données, appuyer sur [Non].

Pour définir le mot de passe d'accès au disque dur

Vous pouvez définir un mot de passe d'accès au disque dur.

Le mot de passe d'accès au disque dur est très important pour assurer la protection des données du disque dur. Conservez le mot de passe d'accès en lieu sûr afin de ne pas l'égarer.

1 Dans l'écran de réglage administrateur, appuyez sur [9 Paramètre Sécurité].
2 Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [5 Config. Disque Dur].

3 Dans l'écran Paramètre disque dur, appuyez sur [6 Mot de passe accès disque dur].

- L'écran d'enregistrement du mot de passe d'accès au disque dur apparaît.

- Si un mot de passe d'accès au disque dur a déjà été spécifié, appuyez sur [6 Mot de passe accès disque dur] pour afficher un écran contenant le mot de passe actuel. À partir de l'écran qui s'affiche, vous pouvez modifier le mot de passe ou annuler le mot de passe d'accès au disque dur.

4 Tapez le mot de passe défini (20 caractères) et appuyez ensuite sur [OK].

Un écran s'affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de passe.

5 Tapez le mot de passe défini à l'étape 4 et appuyez ensuite sur [OK].

Le message "Mot de passe disque dur (HDD) enregistré. Éteindre puis rallumer l'appareil" apparaît.

6 Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine.

Le mot de passe d'accès au disque dur est défini.

Remarque

L'utilisation d'un mot de passe composé de 20 caractères identiques est impossible.

Rappel

Veillez à conserver en lieu sûr le mot de passe introduit afin de ne pas l'oublier ou l'égarer.

Détails

Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la page 12-5.

Remarque

Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].

11

Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

11 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection

11.1 Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope Web Connection

PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré au périphérique. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection.

Quand vous modifiez des paramètres, certaines opérations comme la saisie de texte sont plus faciles à effectuer depuis l'ordinateur.

Vous pouvez spécifier les paramètres de fonctions de boîte suivants.

Mode Utilisateur

Les paramètres suivants peuvent être définis par tous les utilisateurs.

Paramètre		Description
Onglet Boîte	Liste des boîtes	Les opérations disponibles sous "Connexion utilisateur boîte" peuvent servir à télécharger ou supprimer un document enregistré dans la boîte sélectionnée.La liste des boîtes actuellement créées peut être affichée sous "Liste boîtes utilisateur". Vous pouvez aussi créer de nouvelles boîtes.
	Administrateur de boîte	S'affiche quand un administrateur de boîte a été défini. Tapez le mot de passe de l'administrateur de boîte pour vous connecter comme administrateur de boîte et contrôler les informations pour toutes les boîtes.

Mode Administrateur

L'administrateur peut définir les paramètres plus avancés suivants.

Paramètre		Description
Onglet Boîte	Supprimer boîte	Supprime les boîtes.
	Reinit. mot de passe boîte	Permet de définir un nouveau de passe pour la boîte sélectionnée.
	Paramètres Admin. boîte	Décidez s'il y a un administrateur de boîte ou non. S'il y a un administrateur de boîte, indiquez le mot de passe.

11.2 Utiliser PageScope Web Connection

Configuration requise

Réseau	Ethernet (protocole TCP/IP)
Applications informatiques	Navigateurs Internet compatibles :Microsoft Internet Explorer Ver.6 ou supérieur recommandé (*)(compatible JavaScript),Netscape Navigator Ver.7.02 ou supérieur(compatible JavaScript et cookies)J2RE (Environnement d’exécution Java2) requis(*) si vous utilisez Internet Explorer Ver. 5.X, Microsoft XML parser MSXML3.X doit être installé.

Détails

PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur d'imprimante.

À l'aide d'un navigateur Internet sur un ordinateur connecté au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection.

Accéder à PageScope Web Connection

Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Internet.

1 Lancez le navigateur Internet.
2 Dans la barre d'adresses, tapez l'adresse IP de cette machine et appuyez ensuite sur la touche [Entrée].

- http:/// Exemple : Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20 http://192.168.1.20/

Détails

Si SSL/TLS est activé, l'URL devient :

https:///

Même si "http://" est saisi, l'accès à l'URL sur "https://" est automatique.

Remarque

Si l'authentication utilisateur est réglée sur "Activer", il est nécessaire d'entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe.

Structure des pages

La page qui s'affiche immédiatement après l'accès à PageScope Web Connection s'appelle la page Mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent voir cette page.

Les pages de PageScope Web Connection sont construites comme illustré ci-dessous.

Détails

Si vous saisissez le mot de passe dans la case "Mot de passe administrateur", vous pouvez afficher la page administrateur. Pour plus de détails, voir "Pour se connecter en mode administrateur" à la page 11-7.

No.	Rubrique	Description
1	Logo Konica Minolta	Cliquez sur le logo pour accéder au site Konica Minolta Web à l'adresse suivante. http://konicaminolta.com/
2	Logo PageScope Web Connection	Cliquez sur le logo de PageScope Web Connection pour afficher les informations sur la version.
3	Touche de connexion au mode administrateur	Connexion au mode administrateur.
4	Langue d'affichage	Choisissez la langue d'affichage voulue dans la zone de liste déroulante.
5	Affichage des états	Les états des sections Imprimante et scanner de la machine s'affichent sous forme d'icônes.
6	Afficheur des messages	Si une erreur survient sur la machine, l'état du défaut/de l'erreur et d'autres informations d'erreur s'affichent.
7	Aide	La page spécifiée dans "URL Manuel en ligne" s'affiche.
8	Onglets	Sélectionnez la catégorie des pages à afficher. Les onglets suivants s'affichent en mode Utilisateur.• Système• Tâches• Boîte utilisateur• Imprimer• Lecture
9	Menus	Liste des informations et paramètres de l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet sélectionné.
10	Informations et paramètres	Affiche des détails du point de menu sélectionné.

Pour se connecter en mode administrateur

Vous pouvez passer du mode utilisateur au mode administrateur. Mais, pour définir des paramètres système ou réseau, vous devez être connecté en mode administrateur.

Quand vous êtes connecté

√ Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de contrôle de la machine est verrouillé et ne peut pas être utilisé.
En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous connecter en mode administrateur.
Quand vous êtes connecté en mode administrateur, si aucune opération n'est effectuée pendant une durée déterminée, une temporisation survient et vous serez automatiquement déconnecté du mode administrateur. Spécifiez la période de déconenxion en cliquant sur "Déconn. auto" dans le sous-menu "Authentification".

1 Cliquez sur [Administr.].

2 Tapez le mot de passe administrateur et cliquez sur [Connexion].

La page du mode administrateur s'affiche. Pour retourner en mode utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].

Cache du navigateur Internet

Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les problèmes suivants risquent de survenir lors de l'utilisation du cache.

Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du navigateur Internet.

Remarque

Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode administrateur a été désactivé (délai d'inactivité dépassé), la page de désactivation risque d'apparaître même si vous réaccédez à PageScope Web Connection. De plus, comme le panneau de contrôle de l'appareil est verrouillé et qu'il ne peut pas être utilisé pendant le laps de temps de temps spécifié (1 minute ou le temps spécifié pour "Temps Déconnexion Admin"), il faut redémarrer l'appareil. Pour éviter ce problème, désactivez le cache.

Remarque

Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du navigateur Internet. Pour plus de détails, consulter l'Aide du navigateur Internet.

Pour Internet Explorer

1 Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".
2 Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet temporaires".
3 Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK].

Pour Netscape

1 Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences".
2 Dans la case "Catégorie" sur la gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur "Avancées", puis sur "Cache".
3 Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau :", sélectionnez "A chaque fois que je visite la page".

11.3 Onglet Boîte (Mode Utilisateur)

Vous pouvez créer des boîtes et afficher, télécharger et supprimer des fichiers enregistrés dans les boîtes.

Liste des boîtes

Vous pouvez afficher la liste des boîtes actuellement créées et la liste des données enregistrées dans ces boîtes.

Connexion de boîte

Rubrique	Description
Identification de boîte	Tapez le numéro de la boîte.
Mot de passe de boîte	Tapez le mot de passe de la boîte.

Liste des boîtes

Rubrique	Description
Créer boîte	Cliquez pour créer une nouvelle boîte.

Liste des fichiers

Tapez le numéro de boîte utilisateur et le mot de passe et cliquez sur [Appliquer] pour afficher une liste des fichiers enregistrés dans cette boîte.

Rubrique	Description
Télécharger	Importe le fichier sélectionné sur l’ordinateur.
Suppression document	Supprime le fichier sélectionné.
Configurer la boîte	Modifie le nom de l’utilisateur de la boîte et la durée de sauvegarde des données sur le disque dur.
Supprimer boîte	Supprime la boîte affichée.
Changer le propriétaire	Varie si la boîte est publique ou privée et change le propriétaire.
Configurer le mot de passe	Change le mot de passe de la boîte.

Remarque

[Changer le propriétaire] apparaît si des paramètres d'authentication utilisateur ont été appliqués.

Créer boîte

Cliquez pour afficher la page Créer boîte.

Lors de la création d'une boîte, indiquez les informations suivantes et cliquez sur [Appliquer].

Rubrique	Description
Type de boîte	Si l’authentication utilisateur a été activée, sélectionnez "Public" ou "Privé".
Identification de boîte	Tapez un numéro de boîte utilisateur entre 1 et 999 999 999. Vous pouvez créer jusqu’à 1000 boîtes.
Nom de boîte	Tapez un nom de boîte utilisateur composé au maximum de 20 caractères.
Mot de passe de boîte	Tapez un mot de passe de 8 caractères alphanumériques. Le signe plus (+) et le guillemet (") sont interdits.
Resaisir le mot de passe de boîte	Retapez le mot de passe.
Index	Sélectionner les caractères d'index.
Heure de suppression de la documentation de boîte	Choisissez la durée de conservation d'un document dans une boîte.

Administrateur de boîte

Ne s'affiche que si un administrateur de boîte a été défini.

Tapez le mot de passe de l'administrateur de boîte pour vous connecter comme administrateur de boîte et contrôler les informations pour toutes les boîtes.

Tapez le numéro de boîte et cliquez ensuite sur [Appliquer] pour afficher une liste des fichiers enregistrés dans cette boîte.

11.4 Onglet Boîte (Mode Administrateur)

Supprimer boîte

Vous pouvez supprimer une boîte enregistrée.

1 Tapez le numéro de la boîte à supprimer et cliquez sur [Effacer]. La page de confirmation apparaît.
2 Cliquez sur [OK].

Réinitialiser le mot de passe de boîte

Vous pouvez modifier le mot de passe défini pour une boîte.

1 Tapez le numéro de la boîte dont il faut changer le mot de passe.
2 Tapez le nouveau mot de passe de boîte.
3 Retapez le nouveau mot de passe de boîte.
4 Cliquez sur [Appliquer].

Paramètres boîte administrateur

Décidez s'il y a un administrateur de boîte ou non.

S'il y a un administrateur de boîte, définissez le mot de passe pour l'administrateur de boîte.

Détails

L'administrateur de boîte peut gérer et supprimer les documents dans les boîtes utilisateur publiques et privées sans mot de passe.

A parti du panneau de contrôle de la machine, connectez-vous avec l'identifiant (ID) "boxadmin" et tapez le mot de passe défini.

Avec PageScope Web Connection, connectez-vous en tapant le mot de passe défini sur la page qui s'est affichée quand vous avez cliqué sur "Mode Administr." dans le menu du mode Utilisateur.

Rubrique	Description
Administrateur de la boîte	Pour indiquer qu’il y a un administrateur de boîte, sélection-nez "Activer".
Mot de passe	Tapez le mot de passe de l’administrateur de la boîte.
Retapez mot de passe	Retapez le mot de passe de l’administrateur de la boîte.

12

Appendice

12 Appendice

12.1 Messages d'erreur

Liste des messages d'erreur réseau

Si l'un des messages suivants apparaît pendant l'acheminement, effectuez les opérations décrites ci-dessous.

Message	Cause et dépannage
Dépassement de mémoire	La mémoire est pleine. Modifier les paramètres de numérisation et réessayez de numériser.
Délai de recherche dépassé	La connexion au serveur a été coupée. Reconnectez-vous ou relancez la transmission.
Erreur connexion serveur	La connexion au serveur a échoué. Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.
Erreur de connexion	Impossible de se connecter au serveur. Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.
Le dossier indiqué n'existe pas	Le dossier spécifié pour la transmission FTP ou SMB n'existe pas. Vérifiez les paramètres de connexion et relancez la transmission.
Disque Serveur Plein	Le serveur est plein. Contactez l'administrateur du serveur et libérez de l'espace.
Erreur de transmission	Échec de la transmission. Les circuits sont peut-être déficients ou les paramètres sont peut-être incorrects. Vérifiez les paramètres, attendez un instant et relancez la transmission.
Volume Données Trop Important	Comme le format des données défini par le serveur a été dépassé, la transmission a échoué. Consultez l'administrateur du serveur pour les limitations, modifiez les paramètres de numérisation et relancez la numérisation.

Autres messages d'erreur

Message	Cause et dépannage
Impossible de se connecter au réseau.	La connexion au réseau n'a pas pu être établie. Vérifiez si le câble réseau est correctement branché. Assurez-vous aussi que les paramètres de Configuration Réseau ont été correctement spécifiés sur l'écran de Configuration Administrateur.
Impossible de sélectionner la destination parce que le nombre de destinations dépasse le nombre max. de diffusion.	Le nombre de destinations spécifiées dépasse le nombre possible pour une émission. Réduire le nombre de destinations de diffusion ou envoyer le message en plusieurs lots.
L'image n'a pas pu être enregistrées dans la boîte utilisateur à cause de la capacité insuffisante du disque dur. Veuillez consulter l'historique des tâches.	Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer l'image.
Le nombre de boîtes utilisateur a atteint le maximum.	Vous avez atteint le nombre max. de boîtes utilisateurs enregistrables. Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer de nouvelles boîtes.
Le nombre de documents dans une boîte utilisateur a atteint le maximum.	Vous avez atteint le nombre max. de documents que vous pouvez enregistrer dans une boîte utilisateur. Supprimez documents inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer le document.
Le nombre de tâches a atteint le maximum. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée.	Vous avez atteint le nombre max. de tâches programmables. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours.

12.2 Saisie de texte

La procédure suivante décrit comment utiliser le clavier qui apparaît sur l'écran tactile pour taper les noms de compte enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des chiffres.

Les différents claviers suivants s'affichent.

Exemple

Écran de saisie du mot de passe

Ecran de saisie d'une adresse E-mail

Écran de saisie du nom d'une adresse d'hôte FTP enregistrée

Écran de saisie de message électronique

Appuyez sur [Maj] pour basculer l'affichage du clavier en lettres minuscules (numéros) et majuscules (symboles).

Pour saisir du texte

→ Sur le clavier qui s'affiche, appuyez sur la touche correspondant au caractère désiré.

• Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez sur [Maj.].
• Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier.

Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte.

Remarque

Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.].

Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction).

Détails

Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur [◀] et [▶] pour déplacer le curseur sur le caractère à modifier, appuyez sur [Suppr.] et tapez la lettre ou le chiffre voulu.

Liste des caractères disponibles

Caractères alphanumériques/ symboles

ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZabcdefghijklmnopqrstuvwxyz[ ](Space)!"#$%&'()+,-./:\;;<=>?@[ ]^_{}~*~0123456789

12.3 Glossaire

Terme	Définition
10BASE-T/100BASE-TX/1000BASE-TX	Norme Ethernet utilisant un câble à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX.
Adresse IP	Code (adresse) utilisé pour identifier des périphériques réseau distincts sur Internet. Un maximum de trois chiffres pour quatre nombres sont affichés comme 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées à des péripéhriques, y compris des ordinateurs, connectés à Internet.
Aperçu	Fonction vous permettant de voir une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation
bit	Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1.
BMP	Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plateformes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauve-garde.
Dégradé	Les niveaux clairs et foncés d'une image. Plus le chiffre augmente, plus les variations de luminosité reproduites sont douces
Demi-teinte	La méthode de production des parties claires et foncées d'une image grâce à des points blancs et noirs de tailles différentes
Densité	Une indication de la quantité de noircissement dans l'image.
Désinstaller	Pour désinstaller des logiciels installés sur un ordinateur
DHCP	Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et facilement construire un réseau
Disque dur	Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension.
DNS	Abréviation pour Domain Name System. Un système d'acquisition des adresses IP à partir de noms d'hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en indiquant des noms d'hôtes au lieu d'adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser.
DPI (dpi)	Abréviation pour Dots Per Inch (Points par pouce). Une unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la résolution est importante.
Ethernet	Norme de ligne de transmission LAN
Extension de fichier	Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg".
Fréquence d'écran	Indique la densité des points utilisés pour créer l'image
FTP	Abréviation pour File Transfer Protocol. C'est un protocole de transmission de fichiers sur Internet ou Intranet sur le réseau TCP/IP.
FTP Anonyme	Tandis que les ssites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce typede site FTP peut être utilisé par n'importe qui sans mot de passe en saisissant tout simplement "anonyme" comme nom de compte.
HTTP	Abréviation pour HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives.
Installer	Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante sur un ordinateur.
IP auto	Une fonction d'acquisition automatique de l'adresse IP. En cas d'échec de l'acquisition de l'adresse IP avec DHCP, une adresse IP est acquise de l'espace d'adresse de 169.254.0.0.
J2RE	Abréviation pour Java 2 Runtime Environment (Environnement d'exécution Java 2). Un type de machine virtuelle Java (Java VM) dans un environnement d'exploitation de programmes écrit en Java, langue orientée objet et développée par Sun Microsystems. Obligatoire pour exécuter des applications créées avec Java.
Java	Un langage de programmation développé par Sun Microsystems exécuté sur la plupart des ordinateurs quel que soit le matériel et le système d'exploitation installé. Cependant, pour exécuter les applications Java, il vous faut un environnement d'exploitation du nom de "Machine Virtuelle Java (Java VM)".
JPEG	Abréviation pour Joint Photographic Experts Group. L'un des formats de fichier pour enregistrer des données image. L'extension de fichier est ".jpg".) Le taux de compression est approximativement de 1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d'images à tons continus, comme les photographies.
Juxtaposition	Méthode utilisée pour créer l'illusion de plusieurs nuances de gris en n'utilisant que du blanc et du noir. Le processus est plus simple qu'avec diffusion d'erreur ; mais des irrégularités peuvent survenir.
Kerberos	Un type de système d'authentication de réseau utilisé par Windows 2000 ou supérieur. Utilisé pour l'authentication active de dossiers. Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau.
LAN	Abréviation pour Local Area Network. C'est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants.
LDAP	Abréviation pour Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole sert à accéder à une base de données de gestion des informations d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du réseau.
Masque de sous-réseauMémoire	Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP.Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non.
Navigateur Internet	Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet
Niveau de gris	Forme expressive d'image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir et du blanc
Numérisation	L'opération de numérisation du scanner permet de lire une image pendant le déplacement progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens de déplacement des capteurs d'image s'appelle le sens de lecture principal et le sens dans lequel les capteurs d'image sont disposés s'appelle le sens de sous-numérisation.
Numéro de port	Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus.
Octet	Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configurée comme suit : 1 octet équivaut à 8 bits.
Par défaut	Les paramètres par défaut. Les paramètres sélectionens lors de la première mise en service de l'appareil ou les paramètres d'origine spécifiés lors de la sélection de la fonction.
Passerelle par défaut	Périphérique (ordinateur ou routeur) utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même LAN
PASV	Abréviation pour PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP de derrière un pare-feu. Si ce mode n'est pas spécifié, le pare-feu sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée, empêchant tout envoi du fichier.
PDF	Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour afficher des documents.
Photo	La différence d'intensité entre les parties claires et sombres de l'image (écart clair/foncé). Une image de faible écart clair/foncé est considérée de faible contraste et une image de grand écart clair/foncé est considérée comme étant de contraste élevé.
Pilote	Logiciel travaillant comme pont entre un ordinateur et un périphérique.
Pixel	Un pixel d'image. La plus petite unité d'image.
Plug-and-play	Capacité à détecter et utiliser automatiquement le pilote approprié lors du raccordement d'un périphérique à un ordinateur.
Police bitmap (en mode points)	Polices qui sont représentées par un ensemble de points pour former le caractère. Une juxtaposition de points risque de se produire en cas d'augmentation de la taille du caractère.
PPIPropriété	Abréviation pour Pixels Per Inch (pixels par pouce). Unité de mesure pour la résolution, particulièrement pour les écrans et les scanners. Cette mesure indique le nombre de pixels d'image contenus dans 1 pouce.Informations d'attributQuand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier.Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier.
Protocole	Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques.
Réglage de la densité	Fonction qui règle les nuances de couleur d'un périphérique de sortie tel qu'une imprimante ou un écran
Résolution	Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés.
Serveur proxy	Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet
SMB	Abréviation de Server Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows.
SSL/TLS	Abréviation de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur.
Systèmes d'exploitation	Abréviation de Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur.
TCP/IP	Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau.
TIFF	Abréviation de Tagged Image File Format. L'un des formats de fichier pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".tif".) En fonction du tag indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une seule donnée d'image.
TIFF page seule	Un seul fichier TIFF ne contenant qu'une seule page
TIFF plusieurs pages	Un seul fichier TIFF contenant plusieurs pages
Travail d'impression	Requête d'impression émise d'un ordinateur vers un périphérique d'impression.
TWAIN	L'interface standard des périphériques de mise en image, comme les scanners et les appareils photo numériques, et pour les applications, comme les logiciels de traitement d'image. Afin d'utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN.
USB	Abréviation pour Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur.
Vignette	Une petite image montrant le contenu de l'image ou du fichier de document (l'image affichée lors de l'ouverture du fichier).

12.4 Index

A

Acheminer des données de document 5-5

Acheminer des données de document à partir d'une boîte utilisateur publique/ privée 5-3

Adresse électronique de destination 5-15

Affichage de fenêtre 8-11

Affichage sous forme de liste 8-11

Affichage sous forme de miniature 8-12, 9-21

Affichages de la fenêtre principale 8-11

Afficher des documents dans une application spécifique 9-25

Afficher les documents dans une fenêtre distincte 9-23

Annuler les informations d'authentication 8-23

Authentication Utilisateur 3-3, 8-9

B

Boîte Bulletin Board 7-3

Boîte de dialogue Paramètres 8-15, 8-16

Boîte réception mémoire 7-9

Boîte Relève Émission 7-7

Boîte Utilisateur Bulletin Board 7-3

Boîte Utilisateur Document Sécurisé 7-12

Boîte utilisateur privé 4-3, 5-3, 10-5

Boîte utilisateur publique 4-3, 5-3, 10-5

Boîtes inutilisées 10-25

Boîtes utilisateur système 7-3

C

Cache du navigateur Internet 11-9

Capacité du disque dur 10-24

Caractères disponibles 12-7

Changement de boîte numérisée 8-24

Changement de connexion de boîte 9-12

Changement de nom de document avec PageScope Box Operator 9-25

Changer la boîte numérisée 8-24

Changer les noms de document avec PageScope Box Operator 9-25

Chercher des noms de boîte 4-5

Connexion à une autre boîte 9-12

Connexion à une boîte via réseau (PageScope Box Operator) 9-5

Connexion réseau à la boîte 9-5

Contrôle d'informations d'acheminement 5-22

Contrôle des informations d'authentication 8-23

Contrôler les informations d'authentication 8-23

Contrôleur MFP 9-5

Copie échantillon 4-14

Copier des données de document 4-18

Copier des données de document sur un ordinateur 9-27

Créer des boîtes 10-4, 11-13

D

Déconnexion de périphérique 9-14

Déplacer les données de document 4-16

Destination carnet d'adresses 5-11, 6-10

Destination de boîte 3-21

Destination FTP 5-17

Destination groupe 5-9, 6-8

Destination programme 5-7, 6-6

Détails de document 9-20

Documents confidentiels 7-12, 10-26

E

Écran de Réglage administrateur 10-18

Écran Mode Boîte 4-3

Écraser les données 10-27

Éditer les données de document 5-3

Enregistrement de boîtes 10-4, 11-13

Enregistrement de connexion 9-15

Enregistrement de périphérique de numérisation 8-19

Enregistrer de nouveaux périphériques de numérisation 8-19

Enregistrer des boîtes 10-4, 11-13

Enregistrer des connexions 9-15

Enregistrer des documents de copie 3-7

Enregistrer des données de document au format compact PDF 9-29

Enregistrer des données de document sur un ordinateur 9-27

Enregistrer des numérisations 3-21

Enregistrer les données de document dans une boîte spécifiée 3-25

Entrée directe 3-25

Epreuve 4-14

État de la connexion 9-10

Explication des conventions 1-9

F

Faxer 6-4

Fonctions de boîte 2-5

Format compact PDF 9-29

Format de fichier 5-24

G

Glossaire 12-8

|

Icônes de document 9-19

Importer des images 8-5

Impression combinée 4-23

Imprimer des données de document 4-6

Imprimer des données de document à partir d'une boîte de documents sécurisés 7-12

Imprimer des données de document à partir d'une boîte utilisateur publique/ privée 4-3

Imprimer des données de document à partir d'une boîte utilisateur système 7-3

Imprimer les données de document avec PageScope Box Operator 9-30

Initialiser le mot de passe de boîte 11-16

Installation de PageScope Box Operator 9-4

Installation du logiciel 8-4, 9-4

Installation du pilote HDD TWAIN 8-4

Installer le pilote du disque dur TWAIN 8-4

Installer PageScope Box Operator 9-4

L

Liste des boîtes 11-10

Liste des boîtes utilisateur 11-10

Liste des documents 11-11

Liste des fichiers 11-11

M

Méthodes d'acheminement 5-4

Méthodes d'émission 5-4

Miniatures de document 9-21

Mode Administrateur 11-3, 11-7

Mode Utilisateur 11-3

Mot de passe 3-3, 8-9, 8-10, 10-29, 11-16

Mot de passe boîte 11-16

Mot de passe d'accès au disque dur 10-29

N

Nom de compte 3-3, 8-10

Nom utilisat 3-3, 8-9

Numérisation d'image 8-5

O

Ouvrir des documents dans une application spécifique 9-25

P

PageScope Box Operator 9-3

PageScope Web Connection 11-4

Paramètre administrateur de la boîte 10-20

Paramètres Administrateur 10-20

Paramètres d'administrateur †e boîte 10-20

Paramètres d'amélioration d'image 8-16

Paramètres d'émission 6-16

Paramètres de fenêtre 8-13

Paramètres de fenêtre principale 8-13

Paramètres de fichier cache 9-32

Paramètres de fichiers temporaires 9-35

Paramètres de numérisation 8-15

Paramètres du disque dur 10-23

Pliage 4-12

R

Recherche de nom de boîte 4-5

Renommer des documents à partir de la machine 4-21

Renommer un document à partir de la machine 4-21

S

Saisie de texte 12-5

Saisie directe 6-12

Saisir du texte 12-5

Se connecter à une boîte via réseau

Se déconnecter d'un périphérique 9-14

Sélection de périphérique de numérisation 8-17

Sélectionner des périphériques de numérisation 8-17

Sélections Finition 4-9, 4-27

Suivi de Volume (E.K.C.) 3-3, 8-10

Suppression de boîte 11-15

Suppression de connexion 9-17

Supprimer des boîtes 11-15

Supprimer des boîtes non utilisées 10-25

Supprimer des connexions 9-17

Supprimer des données de document 4-20

Supprimer les documents confidentiels 10-26

Supprimer les données de document avec PageScope Box Operator 9-28

T

Type de fichier 5-24

Types d'acheminement 5-4

Types de boîtes 2-3

U

User manual 1-11

V

Vérification des informations de document avec PageScope Box Operator 9-22

Vérification des informations du document à partir de la machine 5-22

Vérifier les informations d'acheminement 5-22

Vérifier les informations de document avec PageScope Box Operator 9-22

Vérifier les informations du document 6-14

Vérifier les informations du document à partir de la machine 5-22

Voir l'état de la connexion 9-10

Voir les données de document 4-3

Voir un document 4-3