ADVANCED REFLEXES 4035 - Téléphone IP ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone IP dédié PABX
Compatibilité PABX	Alcatel-Lucent OmniPCX Office, OmniPCX 4400
Ecran	LCD 2 x 20 caractères
Touches programmables	24 (dont 4 préprogrammées : Mevo, ISDN, Bis, Mémo)
Touches dynamiques	5
Touches de fonction fixes	7
Clavier	Alphabétique AZERTY
Haut-parleur mains-libres	Oui
Prise casque	Oui (jack)
Répertoire personnel	45 entrées
Mélodies de sonnerie	16
Modules additionnels	Oui (extensibles)
Montage mural	Oui
Dimensions	285 x 79,5 x 196,5 mm
Poids	980 g
Couleur	Anthracite
Référence fabricant	3AK26042FB

FOIRE AUX QUESTIONS - ADVANCED REFLEXES 4035 ALCATEL-LUCENT

Avec quels systèmes téléphoniques le 4035 IP Advanced est-il compatible ?

Ce poste est dédié aux PABX Alcatel-Lucent OmniPCX Office et OmniPCX 4400. Il n'est pas conçu pour fonctionner en mode SIP générique et nécessite une configuration par un installateur agréé Alcatel-Lucent.

Comment accéder à la messagerie vocale depuis le 4035 IP Advanced ?

Appuyez sur la touche Mevo (préprogrammée en haut du clavier). Vous accédez directement au serveur de messagerie vocale de votre PABX. Suivez ensuite les instructions vocales pour écouter, sauvegarder ou supprimer vos messages.

Comment programmer une touche de raccourci ?

Le poste dispose de 24 touches programmables, dont 4 préprogrammées par le PABX (Mevo, ISDN, Bis, Mémo). Pour personnaliser les autres touches, accédez au menu de configuration du poste ou demandez à votre administrateur système de les affecter via le PABX.

Comment transférer un appel vers un autre poste ?

En cours de communication, appuyez sur la touche Transfert (ou la touche de fonction dédiée), composez le numéro du destinataire, puis raccrochez une fois que votre correspondant décroche. Vous pouvez aussi annoncer l'appel avant de le transférer.

Comment rappeler le dernier numéro composé ?

Appuyez sur la touche Bis préprogrammée. Elle compose automatiquement le dernier numéro sortant. Si vous avez raccroché depuis peu, cette touche est utilisable sans décrocher le combiné.

Comment utiliser le haut-parleur mains-libres ?

Appuyez sur la touche Mains-libres / Haut-parleur pour prendre ou passer un appel sans décrocher le combiné. Vous pouvez ajuster le volume via les touches de volume dédiées pendant la conversation.

Comment rechercher un contact dans l'annuaire interne ?

Utilisez le clavier alphabétique AZERTY intégré pour saisir les premières lettres du nom souhaité. Le poste accède à l'annuaire du PABX et affiche les correspondances. Le répertoire personnel peut stocker jusqu'à 45 entrées.

Comment envoyer un message texte à un collègue ?

Accédez à la fonction de messagerie interne via le menu du poste. Saisissez votre texte à l'aide du clavier alphabétique AZERTY, entrez le numéro de poste destinataire et validez l'envoi. Cette fonction est disponible entre postes raccordés au même PABX Alcatel-Lucent.

Comment activer un message d'absence ?

Depuis le menu du poste, sélectionnez la fonction Message d'absence. Composez ou choisissez un message parmi les modèles disponibles. Le message s'affichera sur le poste de l'appelant interne qui tentera de vous joindre.

Comment modifier la sonnerie du 4035 ?

Accédez aux paramètres personnels du poste via le menu. Vous pouvez choisir parmi 16 mélodies de sonnerie et ajuster le volume de la sonnerie selon vos préférences.

Est-il possible de brancher un casque sur le 4035 IP Advanced ?

Oui, le poste est équipé d'une prise casque jack. Branchez un casque compatible pour libérer vos mains lors des communications. Certains casques sans fil nécessitent un adaptateur spécifique.

Comment monter le téléphone au mur ?

Le 4035 Advanced est prévu pour un montage mural. Retournez le socle du combiné pour adapter son maintien en position verticale, puis fixez l'appareil sur la plaque murale prévue à cet effet. Assurez-vous que le câble réseau RJ-45 est accessible à proximité.

MODE D'EMPLOI ADVANCED REFLEXES 4035 ALCATEL-LUCENT

Permet de parcourir plusieurs pages de l'afficheur et d'en sélectionner une ligne (la ligne du bas est active implicitement).

Ligne du haut

Page précédente

Ligne du bas

Touche guide

d'obtenir des infos sur le poste - de programmer les touches

Afficheur et touches afficheur

Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur cette correspondance et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l'écran.

Rappeler le numéro de votre choix

Renvoyer vos appels vers un autre numéro.

Interdire l'envoi d'appels externes.

Afficher plus d'informations si besoin.

Fixer un rendez-vous.

Personnaliser notre poste.

Interceptor un appel destiné à un tiers.

Programmer les données de l'entreprise.

Voyant lumineux indiquant la présence

Touche secret pour que votre correspondant ne vous entende plus

Toucheracrocher pour terminer un appel ou unerogrammation

Touches audio

Haut-parleur (HP) : pour partager une conversation

pour diminuer le volume du HP ou du combiné

pour augmenter le volume du HP ou du combiné

Mains libres :

pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher

Clavier alphabet

Protégé par un rabat, permet l'appel par le nom, la messagerie et la programmation.

Vous disposez d'une étiquette autocollante "Memo" à placer à l'intérieur du rabat

Touches programmables et icônes

Pour appeler un correspondant, activer un service ou GERER vos appeals. A chacune de ces touches sont associées des icons.

Icônes de communication :

Appel en cours (clignotant).

Communication en cours.

Communication en attente.

Communication en garde commune.

Icônes de fonction :

Fonction activée.

Fonction nécessitant une action.

Occupation du poste ou d'une ligne.

Touches de fonction pré-programmées d'origine :

Renvoyer les appels vers un autre destinataire.

Accéder aux différents services de messagerie.

Accéder à votre répertoire personnel.

Transférer un appel vers un autre poste.

Appeler un correspondant Numéris.

Garantie et clauses

Nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel Advanced Reflexes est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil.

Toute modification non autorisée du produit annule cette déclaration de conformité. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par courrier à :

Connaître le numéro de votre téléphone

Appuyer deux fois sur cette touche.

Établir un appel

decrocher

mains libres

touche d'appli programmée

numéroter directement

n appel à l'extérieur, composer le numéro d'accès à partir avant le numéro de votre correspondant.

Recevoir un appel

decrocher

mains libres

Rappeler

Sélectionner la fonction "Bis"

sélectionner le n° parmi les 10 derniers émis

Appel

rappeler le numéro de votre choix

Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne est occupé

votre correspondant ne répond pas

Appeler votre correspondant par son nom

affichage de l'identité du correspondant

saisir les premières lettres du nom

Programmer libre répertoire personnel

appuyer sur une touche afficheur

saisir le nom de votre correspondant

entrer le numéro correspondant

affiche des 10 premiers nombres du répertoire

naviguer dans la liste des noms

appeler le correspondant de yourself choi

Renvoyer vos appels vers votre messagerie vocale

type de renvoi

programmer un autre type de renvoi

Émettre en fréquences vocales

En cours de communication, vous nevez parfois émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance. La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication.

En cours de communication

activer "FV"

déactivé "FV"

Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxième correspondant :

les lettres om

le premier correspondant est mis en attente

numéroter

saisir les premières lettres du nom

touchedappel

Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

Dupond Guy

nom ou n° de l'appelant clignotant pendant 3 secondes

le premier correspondant est mis en attente

nom ou n° de l'appelant clignotant pendant 3 secondes

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre :

appuyer sur la touche d'appel dont l'icône clignote

le premier correspondant est mis en attente

Transférer un appel

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste :

n° du destinataire

Converser avec deux correspondants (conference)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

converser à trois

annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant

raccrocher avec tous vos correspondants

Mémoriser un numéro

En cours de communication, pour enregistrer dans le réseau personnel le nombre affiché :

Rep

sélectionner une entrée du répertoire

saisir le nom de votre correspondant

valider (2 fois)

Initialiser votre messagerie vocale

Le voyant lumineux clignote

Entrer votre mot de passe, puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal.

Que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le code d'accès est 1515.

Modifierer votre mot de passe

Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller votre téléphone.

Perso

Option

Code

13/14

12 =

ancien code (4 chiffres)

nouveau code (4 chiffres)

(4 chiffres)

Consulter votre messagerie vocale

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

Voix

affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages

affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message

Sui

Ecoute

sélectionner le message de votre choix

écouter le message

effacer le message

rappeler l'auteur du message

Copie

copier le message

Régler votre sonnerie

Perso.

Fegler

Melod

appuis successifs sur

outtime

so.

Régler

1 + u7 = 70%

12 =

Lumin

app

Sun

Placer les étiquettes des touches programmables

Vous disposez d'étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables.

1. Insérez un objet à bout plat dans l'encoche (l'encoche par bloc de touches). 2. Soulevez le cache bloc de touches. 3. Glissez votre étiquette imprimée. 4. Remettez le cache en place.