MODE D'EMPLOI 4038 ALCATEL-LUCENT
En choisissant un téléphone de la gamme 4038/4039/4068, vous faites confiance à Alcatel : nous vous en remercions. Notre poste numérique Alcatel 4038/4039/4068 vous apportez tous les avantages de sa nouvelle economie, pour une communication plus performante.
Un grand écran graphique permet, à l'aide des touches et du navigateur, de téléphoner, configurer et programmerme� teteophone,
un combiné comport : forme ergonomique et zone de maintain en matièreouple,
des touches audio (écoute amplifiée, mains libres...) pour vous faciliter la vie,
un clavier alphétiquecomfortable pour appeler vos correspondants par leur nom.
Actions
Décrocher.
Raccrocher.
Clavier
Clavier numérique.
Clavier alphétique.
Touchespecifique duclavier numérique.
Navigateur
Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long); en cours de communication, permet d'acceder aux différentes pages (Menu, Perso, ...) et de revenir aux écrans de téléphionie.
Affic
Vue partielle de l'afficheur.
Touches audios
Écoute amplifiée, mains libres.
Touche afficheur.
Réglage "moins".
Réglage "plus".
Tou
Touched'appel.
Autres touches fixes
Touche fixe.
Touche MENU.
Icone associée à une touche.
Touched'accès à la messagerie.
Auti
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Menu.
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso.
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info.
Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installerateur.
Signifique que la fonction est accessible par appui sur une touche programmée - voir Programme les touches de la page Perso ou du boitier d'extension.
De petits icones ou du texte peuventvenir enrichir ces symboles.
Sommaire
Découvrir notre téléphone p.6
I. Description d'écrans p. 7
I.1 Ecrans d'accueil. p. 7
1.2 Ecran de gestion des appels p.8
1.3 Ecran d'application p.8
2. Télephoner 9
2.1 Etablir un appel. p. 9
2.2 Recevoir un appel . p. 9
2.3 Télephoner en mode "Main libre" p. 9
2.4 Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné decroché) . p. 10
2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise) . p. 10
2.6 Appeler par touches d'appels programmées p. 10
2.7 Appeler un numero du repertoire collectif . p. 10
2.8 Rappeler p. 10
2.9 Rappeler le dernier appelant p. 10
2.10 Demander un rappel automatique lorsque voe Your correspondent interne est occupé... p. I I
2.11Recevoir un appel interne en interphonie p.11
2.12 Emettre en fréquences vocales. p. 11
2.13Vous isoler de�te correspondant (secret) p.II
3. En cours de communication p. 12
3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication . p. 12
3.2 Recevoir un second appel en cours de communication p.12
3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) p.12
3.4 Transfeder un appel p.13
3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conference) p.13
3.6 Metre donne correspondant en attente (garde) p.13
3.7 Mettre un correspondant exter en attente (parcage) p.14
3.8 Entrer en tiers dans une communication interne . p. 14
3.9 Regler le niveau sonore p.14
4. L'Esprit d'Entreprise p.15
4.1 Répondre à la sonnerie générale p. 15
4.2 Filtrage patron/secretaire p.15
4.3 Interceptor un appel p.15
4.4 Groupement de postes. p. 16
4.5 Appeler un correspondant interne sur son recepteur portatif (bip) . p. 16
4.6 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif . p. 16
4.7 Appeler un correspondant sur son haut-parleur. p. 17
4.8 Envoyer un message écrit à un correspondant interne. p. 17
4.9 Envoyer une copie d'un message vocal . p. 17
4.10 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion. p. 17
4.11 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes . p. 18
6.
7.
5.1 Renvoyer les appels vers un autre numero (renvoi immédiat) p. 19
5.2 Renvoyer vos appeals vers notre messagerie vocale. p. 19
5.3 A votre retard, consulter votre messagerie vocale. p. 19
5.4 Renvoyer les appeals sur votre recepteur portatif de recherche de personne . p. 19
5.5 Faire suivre vos appel à partir d'un autre poste. p. 19
5.6 Effectuer un renvoi selectif p. 19
5.7 Annuler tous les renois. p. 20
5.8 Annuler un renvoi particulier. p. 20
5.9 Renvoyer les appels dans que vous est en communication (renvoi sur occupation) . . . p. 20
5.10 Ne pas etre dérange p.20
5.11 Laisser un message d'absence à vos appelants internes. p. 20
5.12 Consulter les messages écrites laissés en votre absence p. 21
Gérer vos coûts. p. 22
6.1 Imputer directement le coût de vos appeals sur des comptes clients p. 22
6.2 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste . p. 22
Votre poste s'ajuste a vos besoines. p. 23
7.1 Initialiser notre messagerie vocale p.23
7.2 Personneliser votre accueil vocal. p. 23
7.3 Modifier le mot de passer de votre poste. p. 23
7.4 Modifier le mot de passer de votre messagerie vocale. p. 23
7.5 Régler votre sonnerie. p. 24
7.6 Regler le contraste de votre écran. p. 24
7.7 SeLECTIONNER la page d'accueil p.24
7.8 Choisir la langue p.25
7.9Programmer les touches de la page Perso ou du boitier d'extension. p.25
7.10Programmer les touches d'applidirect. p.25
7.11Programmer un rappel de rendez-vous. p.26
7.12 Connaître le numero de votre téléphone p. 26
7.13 Verrouiller / Déverrouiller votre poste. p. 26
7.14 Configurer la prise audio de votre poste. p. 26
7.15 Modifier le numero associé. p. 26
7.16 Constituier, modifier ou consulter votre liste d'interphonie (10 numeros max) . . . p. 27
7.17 Installation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology (appairage) p. 27
7.18 Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology p. 27
7.19 Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology. p. 27
Garantie et clauses p. 28
Découvir votre téléphone
Touches audios
Touche Raccrocher : pour terminer un appel.
Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.
Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court).
- Clignotement en mode haut-parleur (appui long).
Touche Interphonie/Secret :
En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus.
- Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appel sans avoir à décrocher.
Pour augmenter ou diminuier le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie
Boitier d'extension
Un boitier d'extension peut équiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurable en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel ... Pour mounting en place les étiquettes : ramener la languette de maintainen du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, etmettre à nouveau le cache en place.
■ Afficheur et touches afficheur
Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associées aux lignes de l'écran.
Icone renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icone permet de programmermer ou de modifier la fonction renvoi.
Casque branché.
Rendez-vous programme.
Mode silence activé.
Poste verrouillé.
Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associée sur l'écran.
lavery
Touche OK : permet de valider les différents choses et options proposés en cours de programmation ou de configura-tion.
Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.
Navigateur Haut-Bas : permet de défilier le contenu d'une page.
Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'acceder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,...) et de revenir aux écrans de téléphone.
ages d'accueil
Page menu: contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés.
Page peso : content des touches de ligne ainsi que des touches d'applé direct à programme.
Page info : content des informations sur le téléphone et l'etat de fonctions : nom, numero de téléphone, nombre de messages, etat du renvoi, rappel de rendez-vous, ...
résentation des appels
Appel entrant.
Communication en cours.
Appel en attente.
Dans le cas de deux appeals simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chaque des appeals.
Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appeals.
Touches de fonction et touches programmables
Touché Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.
Touche Messagerie pour acceder aux différents services de messagerie :
le clignotement de cette touche signale la presence d'un nouveau message vocal, d'un nouveau message texte ou d'une demande de rappel.
Touches programmable (Touches fl et f2):
levoyant est allumé lorsquela fonction associée à la touche est activée.
1 Description d'écrans
1.1 Ecrans d'accueil
Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés. Depuis cette page, il est entre autre possible de régler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programme une heures de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'acceder à des fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numéroes ou l'interrception d'appels.
Page perso: content des touches de ligne ainsi que des touches d'applé direct à programmer. Le navigateur haut-bas permet d'acceder à l'ensemble des touches d'applé direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou la modification d'une touche d'applé direct se fait par l'intérémière de la touche Information.
Page info : contient des informations sur le téléphone et l'etat de fonctions : nom, numero de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous, ...
Navigateur Gauche-Droit :permet de passer d'une page à une autre.
Navigateur Haut-Bas :permet de défilier le contenu d'une page.
1.2 Ecran de gestion des appell
A chaque oranglet correspond un appel dont l'etat est symbolisé par son icone ((en cours, en garde, arrivée nouvel appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appel en garde ou entrant.
Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, conférence,...) sont directement liées à l'état de l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant.
Touche Retour/Sortie :
pour passer d'un écran téléphonique à un écran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de rechercher un numéro, de programmermer un rappel de rendez-vous,...
Il est également possible de gérer ses appeals à partir de la page Perso.
En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso.
Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible
de converser avec le correspondant de sonchoix en appuyant sur la touche qui lui est associée.
1.3 Ecran d'application
Ecran d'application : affichage d'informations utiles à la programmation ou la configuration du poste.
Ecran d'evénements : affichage d'événements liés à la programmation ou la configuration en cours, confirmation, refus, erreur,...
2.1 Etablir un appel
numéroter
directement
décrocher
n° de votre
correspondant
mains libres
n° de votre correspondant
touche d'appelprogrammée
nom du destinataire
Pour un appel à l'extérieur, composer le nombre d'accès à l'extérieur avant le nombre de la vente correspondant. 0 est le code par défaut pour acceder au réseau téléphonique public.
Pour le standard, composer le '9' (par défaut).
Si le correspondant interne ou externe ne répond pas :
passer un message sur le haut-parleur du poste libre
demander le rappel du poste occupé
transmettre un message écrit
envoyer un message vocal
acceder à l'écran suivant
2.2 Recevoir un appel
décrocher
mains libres
appuyer sur la touche associée à l'icone 'appeel entrant'
2.3 Telephoner en mode 'Main libre'
Poste au repos :
appui cour
yousesetenposition mainslibres
terminer
votre appel
En cours de communication :
youes en
communicati
appui court
En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompree l'appeL.
2.4
Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) - Écoute amplifiée
vous estes en communication
he Haut-Parleur clignote
désactiver le haut-parleur (appui long)
La touche s'eteint
un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allumé fixe).
2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise)
entrer le nom ou les intiales* ou les nom et prénom* de votre correspondant
sLECTIONnerle type de recherche souhaitee (nom,nom et prenom* ou initiales*)
Affichage de tous les correspondants répondant aux critères de recherche
afficher les noms precedents et suivants
appuyer sur la touche associée au correspondant à appeler
modifier la recherche
*Saisir obligatoirement le nom sous la forme nom/espace/prénom.
2.6 Appeler par touches d'appels programmées
Perso
acceder à la page 'perso'
recherche sur la recherche scientifique, en particulier le cas de l'origine du clercyclisme.
appeler le correspondant de votrechoix
2.7 Appeler un numero du repertoire collectif
Votre poste a acces à un repertoire collectif de numeros externes programmes.
n° abrégé
2.8 Rappeler
Menu
touche 'bis'
acceder à la page 'menu'
rappel du dernier numero
Rappeler le dernier appelant (dont l'appel est resté sans réponse)
Menu
dernier appelantRappel du
acceder à la page 'menu'
rappeler le dernier appelant
2.10
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne
pondant interne occupé
l'acceptation du rappel s'affiche
2.11 Recevoir un appel interne en interphonie
Voupez rpond sans aovir decrocher.Lorsqu'un correspondant interne appelle,voies estes alors directement connecte en mode mains libres.L'afficheur indique l'identite de I'applant.
Pour activer - poste au repos :
la diode associée s'allume
Lorsque votre correspondant raccroche,le mode interphonie est toujours activé.
Pour désactiver - poste au repos :
La diode associée s'eteint
2.12 Émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous doivent émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance.
yousetes en
communication
activer 'fv'
La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication.
2.13 Vous isoler de votre correspondant (secret)
Vou entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus :
La touche s'allume
yousetes en
déactivé le micro
communication
La touche s'eteint
reprene la
conversation
3 En cours de communication
3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication
vous estes en communication
n^ du second correspondant
le premier correspondant est mis en attente
Autres méthodes pour appeler un second correspondant
Numéroter directement.
Nom du second correspondant.
- Pour rappeler le dernier numero émis (appui court).
- Rappeler l'un des 10 derniers numeros (appui long).
Touchedappelprogrammee.
Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :
En cas de fausse manoeuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvrez votre premier correspondant.
3.2 Recevoir un second appel en cours de communication
Un second correspondantchercheàvousjoindre:
vousêtes en communication
nom ou n° de l'aggellant pendant 3 secondes
Répondre à l'appeal affché :
le premier correspondant est mis en attente
touchedappel
dont l'icone
clignote
Pour retrouverairepremier correspondant etmettre fin à la conversation en cours :
touche associée à l'icone
'appel en attente'
3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
touche associée à l'icone 'appel en attente'
jeune preemier
correspondant est mis en attente
3.4 Transférer un appel
Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste :
vousêtes en communication
appeler un second correspondant
John Conversation 0023 le premier correspondant est mis en attente
Si le destinataire du transfert répond :
Yououpuzeaussiftransférervoirepeplimmadiatement,sansattendrelareponsesedevorte correspondant.
Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système).
3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
séléctionner la fonction 'conference'
Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active) :
Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active) :
Si à l'issue de la conférence, vous poulez laisser vos deux correspondants en liaison :
3.6 Mettre votre correspondant en attente (garde)
Mise en garde exclusive :
Voues en conversation avec un correspondant. Vou voulez lemettre en attente et le reprendre ulterieurement sur le même poste.
votrecorrespondant est mis en attente
yousetes en
communication
Reprise le correspondant en garde :
touche associée à l'icone
'appel en attente'
Mise en garde commune :
Pour retrouveraire correspondant, a partir de n'importe quel poste de suaive installation qui supervise la ligne.
yousetes en
communication
votrecorrespondant
est mis en attente
Reprendre le correspondant en garde à partir de n'importe quel poste :
touchesociéea
l'icone 'appel en attente'
3.7 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)
de parcage
Parcage/reprise
You pouvezmettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste :
vousêtes en
communication
Un message d'annonce de parcage s'affiche sur l'écran du poste destinataire du parcage.
Pour retrouver votre correspondant parqué :
de parcage
Parcage/reprise
La communication avec l'appei parqu se fait automatique en decrochant le combin du poste destinatoire du parcage.
acceder à la page
'menu'
Si la communication mise en parcage n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opéatrice.
3.8 Entrer en tiers dans une communication interne
Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas "protégé", vous pouze, si vous y étés autorisé, intervenir dans la conversation en cours :
meme touche pour sortie
Se protégger contre l'entrée en tiers :
Intrusion
Protégé contre
appuyer sur une touche programmée
entrer le numero
La protection disparaît lorsque vous raccrochez.
3.9 Régler le niveau sonore
En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné:
vousêtes en communication
regler le niveau sonore
4 L'Esprit d'Entreprise
4.1 Répondre à la sonnerie générale
Menu
revoi de nut. Interception
En l'absence de l'opéatrice, les appeals externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :
acceder à la page 'menu'
4.2 Filtrage patron/secretaire
Liste filtrée
La programmation du système permet de constituer des groupes "patron/secretaire" permettant de diriger les appeals du patron vers une ou plusieurs securtaires.
A partir du poste patron ou securtaire :
vos appels sont filtrés par la personne可以选择 (secretaire,...)
appuyer sur une
touche
programmée
mème touche pour
annuler
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icone associée à la touche programmée "filtrage".
4.3 Interceptor un appel
Menu
Vou entendez un poste sonner dans un autre bureau ou personne ne peut répondre. Si vous y étés autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.
Si le poste qui sonne apparlient au meme groupe d'interception que vous :
acceder à la page 'menu'
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :
appel individuel Interception
acceder à la page 'menu'
n° du poste qui sonne
Par programmation du système, certains postes peuvent etre protégés contre l'interception.
4.4 Groupement de postes
Appel de postes d'un groupement :
Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numero du groupement.
n^ du groupement
Sortir temporairement de votre groupement de poste :
groupement
Sortir du
acceder à la page 'menu'
Réintégrer votre groupement :
groupement
Entrer dans le
acceder à la page 'menu'
n° de votre groupement
L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appeals directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.
Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip)
Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif :
n° du correspondant
n° du correspondant
Affichage de la recherche en cours.
Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.
4.6 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif
PERSON
Rép recherche de
Yououpouze répondre au "bip"sonore enutilisant n'importetequel poste de l'entreprisese.
Réglages
mes services
acceder à la page 'menu'
n° de votre poste
4.7 Appeler un correspondant sur son haut-parleur
Menu
Votre correspondant interne ne repond pas. Vous pouvez, si vous y etes autorise, "decrocher" son poste a distance :
votre
correspondant
ne répond pas
vous étés connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)
4.8 Envoyer un message écrit à un correspondant interne
entrer le numero du destinataire
saisir les premières lettres du nom
sLECTIONNER un message prédéfini
séléctionner un message prédéfini à compléter
composer un nouveau message
compléter votre message
4.9 Envoyer une copie d'un message vocal
mot de passer
affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages
n^ du poste destinataire
nom du destinataire
envoyer le message
4.10 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion
mot de passer
enregister le message
fin de l'enregistrement
n° du poste destinataire
nom du destinataires
envoyer le message
fin de diffusion
4.11 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes
Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :
parlez, vous dispose de 20 secondes
n^ du groupe
de diffusion
Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message.
5.1 Renvoyer les appels vers un autre numero (renvoi immédiat)
Ce numero peut etre celui d'un domicile, d'un portable, d'un telephone de voiture, de suaive messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (operaatrice, etc.).
Renvoi immediat
n° du destinataire
l'acceptation du renvoi s'affiche
Vous pouvez continuer à passer vos appeals. Seul le poste destinataire peut vous joindre.
5.2 Renvoyer vos appeals vers notre messagerie vocale
l'acceptation du renvoi s'affiche
5.3 A votre(retur,consultervoiremessengerie VOCale
Levoyant lumineux de votre poste indique la presence de messages.
nouveau messa vocal
affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message
mot de passer
écouter le message
rappeler l'auteur du message
archiver le message
quitter la consultation
Renvoyer les appeals sur votre récepteur portatif de recherche de personne
5.4
cherche
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :
l'acceptation du renvoi s'affiche
appuyer sur une touche programmée
5.5 Faire suivre vos appeals à partir d'un autre poste
Rv a distance
Vous souhaitez que vos appeils vous suivent :vous devez activer la fonction a partir du poste destinatoire du renvoi.
Autre renuoi
Benvoi immediat
aa distance
l'acceptation du renvoi s'affiche
appuyer sur une touche programmée
n^ de votre poste
n° de votre poste
5.6
Effectuer un renvoi sélectif
Menu
Vou pouvez renvoyer toute numero principal et vous ou vos numero secondaires sur des postes differents.
Réglages
Mes services
Consultation
acceder à la page 'menu'
sLECTIONner le numero à renvoyer
n° du destinataire du renvoi
5.7 Annuler tous les renvois
5.8 Annuler un renvoi particulier
touche programmée correspondant au type de renvoi (groupe ou sélectif)
5.9 sur occupation)
Renvoi si occupe
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :
acceder à la page 'menu'
n° destinataire du renvoi
appuyer sur une touche programmee
n° destinataire du renvoi
I'acceptation du renvoi s'affiche
5.10 Ne pas etre dérangé
actif/inactif
He pas deranger
Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.
l'acceptation du renvoi s'affiche
Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre.
5.11 Laisser un message d'absence à vos appelants internes
Yououpvez laisser survoire poste un message qui sera envoye sur I'ecran-afficheur du poste qui you appelle.
sLECTIONNER un message prédéfini
sLECTIONner un message prédéfini à compléter
composer un nouveau message
compléter vosermessage
5.12 Consultant les messages écrites laissés en votre absence
Levoyant lumineux de votre poste indique la presence de messages.
nombredemessagesexclus
affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message
enregisterlere message
message suivant
quitter la consultation
6.1
Imputer directement le coût de vos appeals sur des comptes
clients
Menu
Yououpuze imputerlecoutdevos communications externesurdesnumerosdecomptesassociésaovsclients.
acceder à la page
'menu'
n^ du compte
client concenre
n° de votre correspondant
6.2
Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager
interne depuis votre poste
acceder à la page
'menu'
7 Voitre poste s'ajuste à vos besoin
7.1 Initialiseur notre messagerie vocale
levoyant lumineux clignote
entreur votre mot de passer puis enregistrer votre nom selon les instructions du guide vocal
Le mot de passer est utilisé pour acceder à votre messagerie vocale et pour verrouiller libre la téléphone.
7.2 Personneliser votre accueil vocal
Vou puez remplacer l'annonce d'accueil par défaut par une announce personnelle
Rucun nouveau message vocal
mot de passer
pour revenir à l'announce par défaut
enregister le message
fin de gistrement
rénregister un message
réécouter le message
7.3 Modifier le mot de passer de votre poste
Menu
acceder à la page 'menu'
nouveau code (4 chiffres)
(4 chiffres)
code pour verification
Ce code agit comme un mot de passer contrôlant l'accès à des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l'usage (code par défaut : 0000).
7.4 Modifier le mot de passer de votre messagerie vocale
Menu
Flucun nouveau message vocal
mot de passer
t de passage
nouveau code (4 chiffres)
Tant que votre messagerie vocale n'a pas ete initiaisede, le mot de passage est 0000.
Votre poste s'ajuste à vos besoin
7.5 Régler votre sonnerie
Menu
acceder à la page 'menu'
Choisir la melodie :
sLECTIONner la mélodie de votrechoix
(16 mélodies)
Régler le volume de la sonnerie :
ou
sLECTIONner le volume de votrechoix
(12 niveaux)
Activer/désactiver le mode silence :
pour désactiver
pour activer
Activer/désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) :
pour désactiver
pour activer
Activer/désactiver le mode sonnerie discrète :
Un bip avant sonnerie
Trois bips avant sonnerie
pour désactiver
pour activer
Régler le volume de la sonnerie pendant la presentation d'un appel :
regler le volume de la sonnerie
votré poste
sonne
7.6 Régler le contraste de votre écran (Alcatel 4038/4039)
Menu
acceder à la page
'menu'
augmenter ou diminuier le contraste
7.7 Sélectionner la page d'accueil
Menu
Cette fonctionnalité permet deCHOISIR la page qui s'affiche par défaut sur le poste.
Réglages
séléctionner la page par défaut
7.8 Choisir la langue
Menu
acceder à la page 'menu'
entrerVote
mot de passer
sLECTIONNER la langue de
votrechoix
7.9 Programme les touches de la page Perso ou du boîtier d'extension
Perso
Vou puez programmer des numeros d'appl ou des fonctions sur les touches de la page 'Perso' et les touches du boitier d'extension.
acceder à la page 'menu'
appuyer sur la touche àprogrammer
pourprogrammer un numero
pourprogrammer une fonction
Autres possibilités :
7.10 Programmer les touches d'applé direct (Touches f1 et f2)
appuyer sur une toucheprogrammable (f1 ou f2)
pourprogrammer un numero
pourprogrammer une fonction
Suivre les instructions affichées à l'écran
7.11 Programmer un rappel de rendez-vous
Menu
Voupez definir l'hour d'un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d'un rappel permanent (tous les jours à la meme heure).
acceder à la page 'menu'
composer l'heure du rendez-vous
composer le numero
du destinataire du
rendez-vous
L'icone 'Rendez-vous programme' s'affiche sur la page d'accueil.
A l'heure programmée votre poste sonne :
Si vous poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi.
Pour annuler votre demande de rappel :
acceder à la page
'menu'
L'icone 'Rendez-vous programme' disparaît de la page d'accueil.
7.12 Connaître le numéro de votre téléphone
Info
Le numero de votre poste est affiché sur la page 'Info'.
Acceder à la page Info à l'aide du navigateur.
7.13 Verrouiller/Deverrouiller votre poste
acceder à la page 'menu'
votte poste est verrouille/déverrouille
7.14 Configurer la prise audio de votre poste
Par défaut, la prise audio de votre poste permet la connexion d'un casque, d'un kit mains-libres ou d'un haut-parleur.
acceder à la page 'menu'
7.15 Modifier le numéro associé
Le numero associé peut etre un numero de poste, le numero de la messagerie vocale ou le numero de la recherche de personne.
acceder à la page 'menu'
I'acceptation de la programmation s'affiche
entrervoiremotdepassé
entrerlenouvelenuoassocié
7.16
Constituer, modifier ou consulter votre liste d'interphonie (10 numérores max)
Menu
acceder à la page 'menu'
suivre les indications de l'afficheur
7.17 Installation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology (appairage)
Menu
Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth®, celui-ci doit être apparié au poste. Afin de réaliser cet appairage, le casque doit être en mode découvertable*.
acceder à la page 'menu'
Recherche des équipements Bluetooth®,attendre l'affichage du type d'équipment détecté et de l'adresse
Aiouter
sLECTIONNER
l'équipement
valider notrechoix
entre le code pin du casque *
message d'acceptation et affichage de l'icone casque sur I'écran du poste
7.18 Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology
Se reporter à la documentation'utilisateur livre avec le casque.
7.19 Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology
acceder à la page 'menu'
affichage des différents équipements appairés
sLECTIONNER
l'équipement à supprimer
valider vosr choix
message d'acceptation de la suppression de I'équipement
Garantie et clauses
Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficia, cet apparéil est garanti un an, pièces et main-d'oeuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.
La presentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de defaults ou déterminations provoqués par l'usure naturelle, de déteriorations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : chocol, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.
Attention, ne mettez jamais Your poste tellephonique en contact avec I'eau. Toutefois, pour nettoyer Your poste, vous pouze utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylene, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de Your poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour I'oreille.
Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications Certaines fonctions de votre poste dépendant de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle.
CE : nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4038/4039/4068 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intérimédiaire de votre installerur.
Alcatel 4068
Cet apparéil utilise un spectre de fréquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonisée dans l'ensemble des pays de la CE. Le spectre de fréquences peut être partagé par d'autres applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet apparéil ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, (2) cet apparéil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant entraîner un fonctionnement non souhaïte. Cet apparéil est conforme à la section 15 des règlements de la FCC (Federal Communications Commission). Cet apparéil a étéçu et fabriqué de façon à ne pas excéder les limitations d'émission d'énergie de fréquence radio en SAR (Specific Absorption Rate) établies par les différents pays concernés (FCC pour les États-Unis). Alcatel Business Systems se réserves le droit, dans l'intérêt de saclientèle, de modifier sans prévis les caractéristiques de ses produits. Copyright © Alcatel Business Systems 2005. Tous droits réservés.
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