MODE D'EMPLOI 4038 ALCATEL-LUCENT
En choisissant un téléphone de la gamme 4038/4039/4068, vous faites confiance à Alcatel : nous vous en remercions. Notre poste numérique Alcatel 4038/4039/4068 vous apporte tous les avantages de sa nouvelle économie, pour une communication plus performante.
Un grand écran graphique permet, à l'aide des touches et du navigateur, de téléphoner, configurer et programmer le téléphone. Un combiné comportant : forme ergonomique et zone de maintien en matière souple, des touches audio (écoute amplifiée, mains libres...) pour vous faciliter la vie, un clavier alphabétique comfortable pour appeler vos correspondants par leur nom.
Actions
Décrocher.
Raccrocher.
Clavier
Clavier numérique.
Clavier alphabétique.
Touches spécifiques du clavier numérique.
Navigateur
Déplacer la touche de navigation vers le haut, le bas, la gauche ou la droite.
Pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages (Menu, Perso,...) et de revenir aux écrans de téléphonie.
Affichage
Vue partielle de l'afficheur.
Touches audios
Écoute amplifiée, mains libres.
Touche afficheur.
Réglage "moins".
Réglage "plus".
Tou
Touched'appel.
Autres touches fixes
Touche fixe.
Touche MENU.
Icône associée à une touche.
Touche d'accès à la messagerie.
Automatique
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Menu.
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Perso.
Signifie que la fonctionnalité est accessible depuis la page Info.
Signifie que la fonction est soumise à programmation. Si nécessaire, consulter votre installateur.
Signifie que la fonction est accessible par appui sur une touche programmée - voir Programme les touches de la page Perso ou du boîtier d'extension.
De petits icônes ou du texte peuvent venir enrichir ces symboles.
I. description d'écrans p. 7
I.1 Écrans d'accueil. p. 7 1.2 Écran de gestion des appels p. 8 1.3 Écran d'application p. 8
2. Téléphoner 9
2.1 Etablir un appel. p. 9 2.2 Recevoir un appel. p. 9 2.3 Télephoner en mode "Main libre" p. 9 2.4 Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné decroché). p. 10 2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise). p. 10 2.6 Appeler par touches d'appels programmées p. 10 2.7 Appeler un numero du repertoire collectif. p. 10 2.8 Rappeler p. 10 2.9 Rappeler le dernier appelant p. 10 2.10 Demander un rappel automatique lorsque voe Your correspondent interne est occupé... p. I I 2.11Recevoir un appel interne en interphonie p.11 2.12 Emettre en fréquences vocales. p. 11 2.13Vous isoler de�te correspondant (secret) p. II
3. En cours de communication p. 12
3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication. p. 12
3.2 Recevoir un second appel en cours de communication p.12
3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient) p.12
3.4 Transférer un appel p.13
3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence) p.13
3.6 Mettre en attente correspondant (garde) p.13
3.7 Mettre un correspondant extérieur en attente (parcage) p.14
3.8 Entrer en tiers dans une communication interne. p. 14
3.9 Régler le niveau sonore p.14
4. L'esprit d'entreprise p.15
4.1 Répondre à la sonnerie générale p. 15 4.2 Filtrage patron/secretaire p. 15 4.3 Interceptor un appel p. 15 4.4 Groupement de postes p. 16 4.5 Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip) p. 16 4.6 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif p. 16 4.7 Appeler un correspondant sur son haut-parleur p. 17 4.8 Envoyer un message écrit à un correspondant interne p. 17 4.9 Envoyer une copie d'un message vocal p. 17 4.10 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion p. 17 4.11 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes p. 18
5.1 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) p. 19
5.2 Renvoyer vos appels vers notre messagerie vocale. p. 19
5.3 À votre retour, consulter votre messagerie vocale. p. 19
5.4 Renvoyer les appels sur votre récepteur portatif de recherche de personne. p. 19
5.5 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste. p. 19
5.6 Effectuer un renvoi selectif p. 19
5.7 Annuler tous les renvois. p. 20
5.8 Annuler un renvoi particulier. p. 20
5.9 Renvoyer les appels dans que vous est en communication (renvoi sur occupation)... p. 20
5.10 Ne pas être dérangé p. 20
5.11 Laisser un message d'absence à vos appelants internes. p. 20
5.12 Consulter les messages écrits laissés en votre absence p. 21
Gérer vos coûts. p. 22
6.1 Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes clients. p. 22 6.2 Connaître le coût d'une communication externe établie pour un usager interne depuis votre poste. p. 22
Votre poste s'ajuste à vos besoins.
7.1 Initialiser notre messagerie vocale p.23 7.2 Personneliser votre accueil vocal. p. 23 7.3 Modifier le mot de passer de votre poste. p. 23 7.4 Modifier le mot de passer de votre messagerie vocale. p. 23 7.5 Régler votre sonnerie. p. 24 7.6 Regler le contraste de votre écran. p. 24 7.7 SeLECTIONNER la page d'accueil p.24 7.8 Choisir la langue p.25 7.9Programmer les touches de la page Perso ou du boitier d'extension. p.25 7.10Programmer les touches d'applidirect. p.25 7.11Programmer un rappel de rendez-vous. p.26 7.12 Connaître le numero de votre téléphone p. 26 7.13 Verrouiller / Déverrouiller votre poste. p. 26 7.14 Configurer la prise audio de votre poste. p. 26 7.15 Modifier le numero associé. p. 26 7.16 Constituier, modifier ou consulter votre liste d'interphonie (10 numeros max)... p. 27 7.17 Installation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology (appairage) p. 27 7.18 Utilisation d'un casque Bluetooth® Wireless Technology p. 27 7.19 Suppression d'un casque Bluetooth® Wireless Technology. p. 27
Touches audios
Touche Raccrocher : pour terminer un appel.
Touche Mains libres/Haut-parleur : pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.
Allumée fixe en mode mains libres ou en mode casque (appui court). - Clignotement en mode haut-parleur (appui long).
Touche interphonie/secret :
En conversation : appuyer sur cette touche pour que votre correspondant ne vous entende plus. - Poste au repos : appuyer sur cette touche pour répondre automatiquement aux appels sans avoir à décrocher.
Pour augmenter ou diminuer le volume du haut-parleur, du combiné ou de la sonnerie
Boîtier d'extension
Un boîtier d'extension peut équiper votre poste. Il dispose ainsi de touches supplémentaires configurables en touches de fonction, touches de ligne, touches d'appel... Pour mounting en place les étiquettes : ramener la languette de maintien du cache de touches vers soi et soulever le cache. Installer l'étiquette sous le bloc de touches, dans le logement prévu à cet effet, et remettre à nouveau le cache en place.
Afficheur et touches afficheur
Comporte plusieurs lignes et pages donnant des informations sur les communications et les fonctions accessibles par les 10 touches associées aux lignes de l'écran.
Icône renvoi : l'appui sur la touche associée à cet icône permet de programmer ou de modifier la fonction renvoi.
Casque branché.
Rendez-vous programme.
Mode silence activé.
Poste verrouillé.
Touches afficheur : l'appui sur une touche afficheur active la fonction qui lui est associée sur l'écran.
Touche OK : permet de valider les différents choses et options proposées en cours de programmation ou de configuration.
Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.
Navigateur Haut-Bas : permet de défilier le contenu d'une page.
Touche Retour/Sortie : pour remonter d'un niveau (appui court) ou revenir à la page d'accueil (appui long) ; en cours de communication, permet d'accéder aux différentes pages d'accueil (Menu, Info,...) et de revenir aux écrans de téléphone.
Âges d'accueil
Page menu: contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés.
Page peso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programme.
Page info : contenu des informations sur le téléphone et l'état des fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous,...
Appel en attente.
Dans le cas de deux appeals simultanés, il est possible de passer d'un appel à un autre en appuyant sur les touches afficheur associées à chaque des appeals.
Navigateur Gauche-Droit : permet de consulter les appels.
Touches de fonction et touches programmables
Touché Information : pour obtenir des informations sur les fonctions de la page 'Menu' et pour programmer les touches de la page 'Perso'.
Touche Messagerie pour accéder aux différents services de messagerie :
Le clignotement de cette touche signale la présence d'un nouveau message vocal, d'un nouveau message texte ou d'une demande de rappel.
Touches programmables (Touches fl et f2):
Le voyant est allumé lorsque la fonction associée à la touche est activée.
1.1 Écrans d'accueil
Page menu : contient l'ensemble des fonctions et applications accessibles à l'aide des touches associées aux libellés. Depuis cette page, il est entre autre possible de régler la sonnerie et le contraste de l'écran, de programmer une heure de rendez-vous, de verrouiller le poste, de définir la page affichée par défaut, de configurer la messagerie, et d'accéder à des fonctions téléphoniques telles que le rappel de l'un des 10 derniers numéros ou l'interception d'appels.
Page perso : contient des touches de ligne ainsi que des touches d'appel direct à programmer. Le navigateur haut-bas permet d'accéder à l'ensemble des touches d'appel direct (autres que celles affichées par défaut). La programmation ou la modification d'une touche d'appel direct se fait par l'intermédiaire de la touche Information.
Page info : contient des informations sur le téléphone et l'état de fonctions : nom, numéro de téléphone, nombre de messages, état du renvoi, rappel de rendez-vous,...
Navigateur Gauche-Droit : permet de passer d'une page à une autre.
Navigateur Haut-Bas : permet de défilier le contenu d'une page.
1.2 Écran de gestion des appels
A chaque onglet correspond un appel dont l'état est symbolisé par son icône (en cours, en garde, arrivée nouvel appel). En cours de communication, utiliser le navigateur gauche-droit pour consulter les appels en garde ou entrant.
Utiliser le navigateur haut-bas pour afficher les fonctions accessibles. Ces fonctions (transfert, conférence,...) sont directement liées à l'état de l'appel consulté. Par exemple la fonction transfert ne sera pas disponible entre un appel en cours ou en garde et un appel entrant.
Touche retour/sortie :
pour passer d'un écran téléphonique à un écran applicatif. Permet, par exemple, en cours de communication de rechercher un numéro, de programmer un rappel de rendez-vous,...
Il est également possible de gérer ses appels à partir de la page Perso.
En cours de communication, appuyer sur la touche Retour/Sortie et afficher la page Perso.
Les communications en cours ou en attente s'affichent sur les différentes touches de ligne. Il est alors possible
de converser avec le correspondant de son choix en appuyant sur la touche qui lui est associée.
1.3 Écran d'application
Ecran d'application : affichage d'informations utiles à la programmation ou la configuration du poste. Ecran d'événements : affichage d'événements liés à la programmation ou la configuration en cours, confirmation, refus, erreur,...
2.1 Établir un appel
numéroter
directement
décrocher
n° de votre
correspondant
mains libres
n° de votre correspondant
touche d'appel programmée
nom du destinataire
Pour un appel à l'extérieur, composer le nombre d'accès à l'extérieur avant le numéro de la personne correspondante. 0 est le code par défaut pour accéder au réseau téléphonique public.
Pour le standard, composer le '9' (par défaut).
Si le correspondant interne ou externe ne répond pas :
passer un message sur le haut-parleur du poste libre
demander le rappel du poste occupé
transmettre un message écrit
envoyer un message vocal
accéder à l'écran suivant
2.2 Recevoir un appel
décrocher
mains libres
appuyer sur la touche associée à l'icone 'appel entrant'
2.3 Téléphoner en mode 'main libre
Poste au repos :
appui cour
vous êtes en position mains libres
terminer votre appel
En cours de communication :
vous en communication
appui court
En cours de conversation, vous pouvez décrocher votre combiné sans interrompre l'appel.
Mettre le haut-parleur en cours de communication (combiné décroché) - Écoute amplifiée
vous êtes en communication
Le Haut-Parleur clignote
désactiver le haut-parleur (appui long)
La touche s'éteint
Un appui court sur la touche haut-parleur permet de passer en mode main-libre (voyant allumé fixe).
2.5 Appeler votre correspondant par son nom (annuaire de l'entreprise)
entrer le nom ou les initiales* ou les nom et prénom* de votre correspondant
sélectionner le type de recherche souhaitée (nom, nom et prénom* ou initiales*)
Affichage de tous les correspondants répondant aux critères de recherche
afficher les noms précédents et suivants
appuyer sur la touche associée au correspondant à appeler
modifier la recherche
Saisir obligatoirement le nom sous la forme nom/prénom.
2.6 Appeler par touches d'appels programmées
Perso
acceder à la page 'perso'
recherche sur la recherche scientifique, en particulier le cas de l'origine du cyclisme.
appeler le correspondant de votre choix
2.7 Appeler un numéro du répertoire collectif
Votre poste a accès à un répertoire collectif de numéros externes programmés.
n° abrégé
2.8 Rappeler
Menu
touche 'bis'
accéder à la page 'menu'
rappel du dernier numéro
Rappeler le dernier appelant (dont l'appel est resté sans réponse)
Menu
dernier appelant Rappel du
accéder à la page 'menu'
rappeler le dernier appelant
Demander un rappel automatique lorsque votre correspondant interne
pendant interne occupé
L'acceptation du rappel s'affiche
2.11 Recevoir un appel interne en interphonie
Voulez répondre sans avoir décroché. Lorsqu'un correspondant interne appelle, vous êtes alors directement connecté en mode mains libres. L'afficheur indique l'identité de l'appelant.
Pour activer - poste au repos :
La diode associée s'allume
Lorsque votre correspondant raccroche, le mode interphonie est toujours activé.
Pour désactiver - poste au repos :
La diode associée s'éteint
2.12 Émettre en fréquences vocales
En cours de communication, vous devez émettre des codes en fréquences vocales, par exemple dans le cadre d'un serveur vocal, d'un standard automatique ou d'un répondeur consulté à distance.
yousetes en
communication
activer 'fv'
La fonction est automatiquement annulée avec l'arrêt de la communication.
2.13 Vous isoler de votre correspondant (secret)
Vous entendez votre correspondant mais il ne vous entendra plus :
La touche s'allume
yousetes en
désactivé le micro
communication
La touche s'éteint
reprene la
conversation
3.1 Appeler un second correspondant en cours de communication
vous êtes en communication
n° du second correspondant
Le premier correspondant est mis en attente
Autres méthodes pour appeler un second correspondant
Numéroter directement.
Nom du second correspondant.
- Pour rappeler le dernier numéro émis (appui court).
- Rappeler l'un des 10 derniers numéros (appui long).
Touche appel programmée.
Pour annuler votre second appel et retrouver le premier :
En cas de fausse manoeuvre, raccrochez : votre poste sonne et vous retrouvrez votre premier correspondant.
Un second correspondant cherche à vous joindre:
vous êtes en communication
nom ou n° de l'appelant pendant 3 secondes
Répondre à l'appel affiché :
le premier correspondant est mis en attente
touchedappel
dont l'icone
clignote
Pour retrouver le premier correspondant et mettre fin à la conversation en cours :
touche associée à l'icône
'appel en attente'
3.3 Passer d'un correspondant à l'autre (va et vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente.
Pour le reprendre :
touche associée à l'icône 'appel en attente'
jeune preemier
correspondant est mis en attente
3.4 Transférer un appel
Vous voulez transférer votre correspondant sur un autre poste :
vous êtes en communication
appeler un second correspondant
John Conversation 0023 le premier correspondant est mis en attente
Si le destinataire du transfert répond :
Vous pouvez aussi transférer ou recevoir immédiatement, sans attendre la réponse de votre correspondant.
Le transfert entre deux correspondants externes n'est généralement pas autorisé (dépend du pays concerné et de la programmation du système).
3.5 Converser simultanément avec 2 correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente :
sélectionner la fonction 'conférence'
Annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant (si la conférence est active) :
Raccrocher avec tous vos correspondants (si la conférence est active) :
Si à l'issue de la conférence, vous pouvez laisser vos deux correspondants en liaison :
3.6 Mettre votre correspondant en attente (garde)
Mise en garde exclusive :
Vous en conversation avec un correspondant. Vous voulez le mettre en attente et le reprendre ultérieurement sur le même poste.
Votre correspondant est mis en attente
yousetes en
communication
Reprise le correspondant en garde :
touche associée à l'icône
'appel en attente'
Mise en garde commune :
Pour retrouver l'aire correspondant, à partir de n'importe quel poste de suivi installation qui supervise la ligne.
yousetes en
communication
votre correspondant
est mis en attente
Reprendre le correspondant en garde à partir de n'importe quel poste :
touchesociéea
l'icône 'appel en attente'
3.7 Mettre un correspondant externe en attente (parcage)
de parcage
Parcage/reprise
Vous pouvez mettre un correspondant externe en attente afin de le reprendre à partir d'un autre poste :
vousêtes en
communication
Un message d'annonce de parquage s'affiche sur l'écran du poste destinataire du parquage.
Pour retrouver votre correspondant parqué :
de parcage
Parcage/reprise
La communication avec l'appei parqu se fait automatique en décrochant le combiné du poste destinataire du parquage.
acceder à la page
'menu'
Si la communication mise en pausé n'est pas reprise dans un temps donné (1mn 30 par défaut), elle est aiguillée vers l'opératrice.
3.8 Entrer en tiers dans une communication interne
Le poste de votre correspondant est occupé. Si ce poste n'est pas "protégé", vous pouvez, si vous y êtes autorisé, intervenir dans la conversation en cours :
même touche pour sortie
Se protéger contre l'entrée en tiers :
Intrusion
Protégé contre
appuyer sur une touche programmée
entrer le numéro
La protection disparaît lorsque vous raccrochez.
3.9 Régler le niveau sonore
En communication, pour régler le niveau sonore du haut-parleur ou du combiné:
vous êtes en communication
régler le niveau sonore
4.1 Répondre à la sonnerie générale
Menu
revoi de nut. Interception
En l'absence de l'opératrice, les appels externes qui lui sont destinés peuvent aboutir à une sonnerie générale. Pour répondre :
accéder à la page 'menu'
4.2 Filtrage patron/secretaire
Liste filtrée
La programmation du système permet de constituer des groupes "patron/secretaire" permettant de diriger les appels du patron vers une ou plusieurs secrétaires.
vos appels sont filtrés par la personne (secrétaire,...)
appuyer sur une
touche
programmée
même touche pour
annuler
Le filtrage est indiqué sur l'afficheur du poste patron et par l'icône associée à la touche programmée "filtrage".
4.3 Interception d'un appel
Menu
Vous entendez un poste sonner dans un autre bureau ou personne ne peut répondre. Si vous y êtes autorisé, vous pouvez répondre à partir de votre poste.
Si le poste qui sonne appartient au même groupe d'interception que vous :
accéder à la page 'menu'
Si le poste n'appartient pas au même groupement que vous :
appel individuel Interception
accéder à la page 'menu'
n° du poste qui sonne
Par programmation du système, certains postes peuvent être protégés contre l'interception.
Appel de postes d'un groupement :
Certains postes peuvent faire partie d'un groupement, vous pouvez les joindre en composant le numéro du groupement.
n° du groupement
Sortir temporairement de votre groupement de poste :
groupement
Sortir du
accéder à la page 'menu'
Réintégrer votre groupement :
groupement
Entrer dans le
accéder à la page 'menu'
n° de votre groupement
L'appartenance d'un poste à un groupement n'a aucune incidence sur la gestion de ses appels directs. Vous pouvez toujours joindre un poste précis du groupement par son propre numéro.
Appeler un correspondant interne sur son récepteur portatif (bip)
Le poste de votre correspondant ne répond pas et vous savez qu'il dispose d'un récepteur portatif :
n° du correspondant
n° du correspondant
Affichage de la recherche en cours.
Votre correspondant peut répondre à partir de n'importe quel poste de l'entreprise.
4.6 Répondre au "bip" sonore de votre récepteur portatif
PERSON
Rép. recherche de
Répondre au "bip" sonore en utilisant n'importe quel poste de l'entreprise.
Réglages
mes services
accéder à la page 'menu'
n° de votre poste
4.7 Appeler un correspondant sur son haut-parleur
Menu
Votre correspondant interne ne répond pas. Vous pouvez, si vous y êtes autorisé, "décrocher" son poste à distance :
votre
correspondant
ne répond pas
vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)
4.8 Envoyer un message écrit à un correspondant interne
entrer le numéro du destinataire
saisir les premières lettres du nom
sélectionner un message prédéfini
sélectionner un message prédéfini à compléter
composer un nouveau message
compléter votre message
4.9 Envoyer une copie d'un message vocal
mot de passer
affichage du nombre de nouveaux et d'anciens messages
n° du poste destinataire
nom du destinataire
envoyer le message
4.10 Envoyer un message vocal à un destinataire / une liste de diffusion
mot de passer
enregistrer le message
fin de l'enregistrement
n° du poste destinataire
nom du destinataire
envoyer le message
fin de diffusion
4.11 Diffuser un message sur les haut-parleurs d'un groupe de postes
Ce message, ne nécessitant pas de réponse, est diffusé sur les haut-parleurs des postes de votre groupe de diffusion :
parlez, vous disposez de 20 secondes
n° du groupe
de diffusion
Seuls les postes au repos et équipés de haut-parleurs entendent le message.
5.1 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat)
Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, d'une messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc.).
Renvoi immédiat
n° du destinataire
L'acceptation du renvoi s'affiche
Vous pouvez continuer à passer vos appeals. Seul le poste destinataire peut vous joindre.
5.2 Renvoyer vos appels vers notre messagerie vocale
l'acceptation du renvoi s'affiche
5.3 A votre retour, consulter votre messagerie vocale
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
nouveau message vocal
affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message mot de passe
écouter le message
rappeler l'auteur du message archiver le message quitter la consultation
5.4
cherche
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :
l'acceptation du renvoi s'affiche
appuyer sur une touche programmée
5.5 Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste
Rv a distance
Vous souhaitez que vos appels vous suivent : vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi.
Autre renuoi
Envoi immédiat
aa distance
l'acceptation du renvoi s'affiche
appuyer sur une touche programmée
n° de votre poste
n° de votre poste
Effectuer un renvoi sélectif
Menu
Vous pouvez renvoyer tout numéro principal et vous ou vos numéros secondaires sur des postes différents.
Réglages
Mes services
Consultation
acceder à la page 'menu'
---
accès à la page 'menu'
sélectionner le numéro à renvoyer
n° du destinataire du renvoi
5.8 Annuler un renvoi particulier
touche programmée correspondant au type de renvoi (groupe ou sélectif)
5.9 Sur occupation)
Renvoi si occupé
Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise :
accéder à la page 'menu'
n° destinataire du renvoi
appuyer sur une touche programmée
n° destinataire du renvoi
L'acceptation du renvoi s'affiche
5.10 Ne pas être dérangé
actif/inactif
Ne pas déranger
Vous pouvez rendre votre poste momentanément inaccessible à tout appel.
l'acceptation du renvoi s'affiche
Le message 'Ne pas déranger' s'affiche sur le poste des correspondants qui cherchent à vous joindre.
5.11 Laisser un message d'absence à vos appelants internes
Vous pouvez laisser sur votre poste un message qui sera envoyé sur l'écran-afficheur du poste qui vous appelle.
Sélectionner un message prédéfini
sélectionner un message prédéfini à compléter
composer un nouveau message
compléter votremessage
5.12 Consultant les messages écrits laissés en votre absence
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
nombre de messages exclus
affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message
enregistrer le message
message suivant
quitter la consultation
Imputer directement le coût de vos appels sur des comptes
Menu
Vous pouvez imputer le coût de vos communications externes sur des numéros de comptes associés à vos clients.
acceder à la page
'menu'
n° du compte
client concerné
n° de votre correspondant
Interne depuis votre poste
accéder à la page
'menu'
7.1 Initialiseur notre messagerie vocale
Le voyant lumineux clignote
entrez votre mot de passe puis enregistrez votre nom selon les instructions du guide vocal
Le mot de passe est utilisé pour accéder à votre messagerie vocale et pour verrouiller/déverrouiller le téléphone.
7.2 Personnaliser votre accueil vocal
Vous pouvez remplacer l'annonce d'accueil par défaut par une annonce personnelle
Aucun nouveau message vocal
mot de passer
pour revenir à l'annonce par défaut
enregistrer le message
fin de gistrement
enregistrer un message
réécouter le message
7.3 Modifier le mot de passe de votre poste
Menu
accéder à la page 'menu'
nouveau code (4 chiffres)
(4 chiffres)
code pour vérification
Ce code agit comme un mot de passe contrôlant l'accès à des fonctions de programmation et de verrouillage du poste par l'usage (code par défaut : 0000).
7.4 Modifier le mot de passe de votre messagerie vocale
Menu
Flux - nouveau message vocal
mot de passer
t de passage
nouveau code (4 chiffres)
Tant que votre messagerie vocale n'a pas été initialisée, le mot de passe est 0000.
7.5 Régler votre sonnerie
Menu
accéder à la page 'menu'
Choisir la mélodie :
Sélectionner la mélodie de votre choix
(16 mélodies)
Régler le volume de la sonnerie :
sélectionner le volume de votre choix
(12 niveaux)
Activer/désactiver le mode silence :
pour désactiver
pour activer
Activer/désactiver le mode réunion (sonnerie progressive) :
pour désactiver
pour activer
Activer/désactiver le mode sonnerie discrète :
Un bip avant sonnerie
Trois bips avant sonnerie
pour désactiver
pour activer
Régler le volume de la sonnerie pendant la présentation d'un appel :
régler le volume de la sonnerie
votré poste
sonne
7.6 Régler le contraste de votre écran (alcatel 4038/4039)
Menu
accéder à la page
'menu'
augmenter ou diminuer le contraste
7.7 Sélectionner la page d'accueil
Menu
Cette fonctionnalité permet de choisir la page qui s'affiche par défaut sur le poste.
Réglages
sélectionner la page par défaut
7.8 Choisir la langue
Menu
acceder à la page 'menu'
entrerVote
mot de passer
Sélectionner la langue de
votrechoix
7.9 Programme les touches de la page perso ou du boîtier d'extension
Perso
Vous pouvez programmer des numéros d'appel ou des fonctions sur les touches de la page 'Perso' et les touches du boîtier d'extension.
accéder à la page 'menu'
appuyer sur la touche à programmer
pour programmer un numéro
pour programmer une fonction
Autres possibilités :
7.10 Programmer les touches d'appel direct (touches F1 et F2)
appuyer sur une touche programmable (f1 ou f2)
pour programmer un numéro
pour programmer une fonction
Suivre les instructions affichées à l'écran
7.11 Programmer un rappel de rendez-vous
Menu
Vous pouvez définir l'heure d'un rappel temporaire (une fois dans les 24 heures) ou d'un rappel permanent (tous les jours à la même heure).
accéder à la page 'menu'
composer l'heure du rendez-vous
composer le numéro
du destinataire du
rendez-vous
L'icone 'Rendez-vous programmé' s'affiche sur la page d'accueil.
Si votre poste est renvoyé sur un autre poste, le rappel de rendez-vous ne suit pas le renvoi.
accéder à la page
'menu'
L'icône 'Rendez-vous programme' disparaît de la page d'accueil.
7.12 Connaître le numéro de votre téléphone
Info
Le numéro de votre poste est affiché sur la page 'Info'.
Accéder à la page Info à l'aide du navigateur.
7.13 Verrouiller/deverrouiller votre poste
accéder à la page 'menu'
votre poste est verrouillé/déverrouillé
7.14 Configurer la prise audio de votre poste
Par défaut, la prise audio de votre poste permet la connexion d'un casque, d'un kit mains-libres ou d'un haut-parleur.
accéder à la page 'menu'
7.15 Modifier le numéro associé
Le numéro associé peut être un numéro de poste, le numéro de la messagerie vocale ou le numéro de la recherche de personne.
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L'acceptation de la programmation s'affiche
entrer voire mot de passe
entrerlenouvelenuméroassocié
7.16
Constituer, modifier ou consulter votre liste d'interphonie (10 numéros max)
Menu
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suivre les indications de l'afficheur
7.17 Installation d'un casque bluetooth® wireless technology (appairage)
Menu
Avant de pouvoir utiliser un casque Bluetooth®, celui-ci doit être apparié au poste. Afin de réaliser cet appairage, le casque doit être en mode découvertable*.
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Recherche des équipements Bluetooth®, attendre l'affichage du type d'équipement détecté et de l'adresse
Aiouter
sélectionner l'équipement
valider notre choix
entrez le code PIN du casque *
message d'acceptation et affichage de l'icône casque sur l'écran du poste
7.18 Utilisation d'un casque bluetooth® wireless technology
Se reporter à la documentation utilisateur. Livre avec le casque.
7.19 Suppression d'un casque bluetooth® wireless technology
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affichage des différents équipements appairés
Sélectionner l'équipement à supprimer
valider votre choix
message d'acceptation de la suppression de l'équipement
Garantie et clauses
Indépendamment de la garantie légale dont il bénéficia, cet appareil est garanti un an, pièces et main-d'œuvre, à compter de la date figurant sur votre facture.
La présentation de la facture sera exigée lorsque la garantie sera invoquée. Toutefois, cette garantie ne s'applique pas : en cas d'utilisation non conforme aux instructions figurant dans ce manuel utilisateur, de défauts ou déterminations provoqués par l'usure naturelle, de déteriorations provenant d'une cause extérieure à l'appareil (ex : choc, chute, exposition à une source d'humidité, etc.), d'une installation non conforme ou de modifications ou de réparations réalisées par des personnes non agréées par le fabricant ou le revendeur.
Attention, ne mettez jamais Your poste tellephonique en contact avec l'eau. Toutefois, pour nettoyer Your poste, vous pouvez utiliser un chiffon doux légèrement humidifié. N'utilisez jamais de solvants (trichloréthylene, acétone, etc.) qui risquent d'endommager les surfaces plastiques de Your poste. Ne jamais vaporiser de produits nettoyants. L'écouteur du combiné peut attirer des objets métalliques pouvant être dangereux pour l'oreille.
Les libellés ne sont pas contractuels et peuvent être soumis à des modifications. Certaines fonctions de votre poste dépendent de la configuration du système et de l'activation d'une clé logicielle.
CE : nous, Alcatel Business Systems, déclarons que le produit Alcatel 4038/4039/4068 est présumé conforme aux exigences essentielles de la Directive 1999/5/CE du Parlement Européen et du Conseil. Une copie de l'original de cette déclaration de conformité peut être obtenue par l'intermédiaire de votre installateur.
Alcatel 4068
Cet appareil utilise un spectre de fréquences radio dont l'utilisation n'est pas harmonisée dans l'ensemble des pays de la CE. Le spectre de fréquences peut être partagé par d'autres applications et son utilisation est soumise aux deux conditions suivantes : (1) cet appareil ne doit pas provoquer d'interférences nuisibles, (2) cet appareil doit accepter toute interférence reçue, y compris les interférences pouvant entraîner un fonctionnement non souhaité. Cet appareil est conforme à la section 15 des règlements de la FCC (Federal Communications Commission). Cet appareil a été conçu et fabriqué de façon à ne pas excéder les limitations d'émission d'énergie de fréquence radio en SAR (Specific Absorption Rate) établies par les différents pays concernés (FCC pour les États-Unis). Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits. Copyright © Alcatel Business Systems 2005. Tous droits réservés.
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