LFH 9375 - Dictaphone PHILIPS - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Dictaphone numérique (Pocket Memo)
Marque	Philips
Modèle	LFH 9375
Couleur	Noir aluminium
Matériau du boîtier	Tout en métal
Dimensions (approx.)	120 x 50 x 20 mm
Poids (approx.)	100 g (avec piles)
Alimentation	2 piles AAA (alcalines ou rechargeables Ni-MH Philips LFH9154)
Recharge	Via USB (2h30 pour charge complète sur port haute puissance)
Autonomie en enregistrement	Jusqu'à 23 heures (mode SP)
Formats d'enregistrement	DSS (SP, QP) et MP3 (HQ, XHQ)
Modes d'enregistrement	Insérer, Remplacer, Ajouter
Microphone intégré	Mono, sensibilité réglable (Privé, Dictée, Conférence)
Haut-parleur intégré	Dynamique, diamètre 30 mm, puissance 200 mW
Écran	LCD 1,7 pouce (44 mm diagonale), rétroéclairé blanc
Support carte mémoire	SD / SDHC jusqu'à 32 Go
Connectivité	USB 2.0 haut débit, prise écouteurs 3,5 mm, prise microphone 3,5 mm, station d'accueil (optionnelle)
Logiciel fourni	Philips SpeechExec Dictate
Fonctions principales	Enregistrement, lecture avec contrôle de vitesse, insertion/suppression d'index, marquage de fin de dictée (EOL), priorité, déclenchement vocal, réduction de bruit
Entretien et nettoyage	Essuyer avec un chiffon sec. Ne pas exposer à l'eau ou à une chaleur excessive.
Sécurité	Sécurité auditive (écouteurs à volume raisonnable). Ne pas utiliser en conduisant. Garder hors de portée des enfants.
Pièces détachées	Piles rechargeables Philips LFH9154, carte mémoire SD, câble USB, écouteurs (optionnels)
Réparabilité	Mise à jour du micrologiciel possible par USB. Pour réparation, contacter le service Philips.

FOIRE AUX QUESTIONS - LFH 9375 PHILIPS

Comment insérer les piles dans le Philips LFH 9375 ?

Ouvrez le compartiment des piles à l'arrière en faisant coulisser le couvercle vers le haut. Insérez deux piles AAA en respectant la polarité indiquée. Refermez en coulissant vers le bas jusqu'au clic.

Quels formats d'enregistrement sont disponibles ?

Le dictaphone prend en charge les formats DSS (SP et QP) et MP3 (HQ et XHQ). Le choix détermine la qualité audio et la durée d'enregistrement.

Comment transférer les enregistrements sur PC ?

Connectez le Pocket Memo à l'ordinateur via le câble USB fourni. Utilisez le logiciel Philips SpeechExec pour télécharger automatiquement les fichiers. Les enregistrements sont déplacés dans le dossier 'Dictées terminées'.

Le déclenchement vocal fonctionne-t-il ?

Oui, activez la fonction dans le menu Enregistrement > Déclenchement vocal. Lorsque vous parlez, l'enregistrement démarre automatiquement ; après 3 secondes de silence, il s'arrête.

Comment insérer un index dans une dictée ?

Pendant la lecture ou l'arrêt, placez-vous à l'endroit souhaité, appuyez sur MENU, sélectionnez Dictée > Insérer index et validez avec OK.

Puis-je utiliser des écouteurs avec ce dictaphone ?

Oui, branchez des écouteurs dans la prise 3,5 mm située sur le côté. Réglez le volume avec les touches + et - pendant la lecture.

Comment marquer une dictée comme terminée (EOL) ?

Sélectionnez l'enregistrement, puis appuyez sur le bouton EOL. Le symbole de verrouillage apparaît. Pour la rendre prioritaire, appuyez à nouveau dans la demi-seconde suivante.

Quelle est la durée d'enregistrement maximum ?

Avec une carte SD de 2 Go et le format SP (DSS), vous pouvez enregistrer jusqu'à 349 heures. Les durées varient selon le format choisi.

Comment nettoyer le dictaphone ?

Utilisez un chiffon sec et doux. N'exposez jamais l'appareil à l'eau ou à la lumière directe du soleil. Évitez les solvants.

Que faire si l'écran ne s'allume pas ?

Vérifiez que les piles sont correctement insérées et chargées. Si nécessaire, retirez et réinsérez les piles. Assurez-vous que l'interrupteur est en position ON.

MODE D'EMPLOI LFH 9375 PHILIPS

Manuel de l'utilisateur

1 Important 56

2 Notre Pocket Memo 57

2.1 Points forts 57 2.2 Contenu de l'emballage 57 2.3 Aperçu général 58 2.3.1 Commandes et connexions 58 2.3.2 Indicateurs et symboles de l'écran 59

3 Pour commencer 60

3.1 Mettre les piles en place 60 3.2 Recharger les piles 60 3.3 Mettre en place/retirer la carte mémoire 61 3.4 Formater une nouvelle carte mémoire 61 3.5 Mettre le Pocket Memo en service 62 3.5.1 Programmer la langue 62 3.5.2 Programmer la date et l'heure 62 3.6 Mode économique 63

4 Utilisation de votre Pocket Memo 64

4.1 Enregistrer 64 4.1.1 Créer un enregistrement 64 4.1.2 Écouter l'enregistrement 65 4.1.3 Éditer un enregistrement (insérer/remplacer/ajouter) 65 4.1.4 Terminer (verrouiller) un enregistrement 67 4.1.5 Modifier le format d'enregistrement 67 4.1.6 Régler la sensibilité du microphone 68 4.2 Lecture 69 4.2.1 Aperçu général des fonctions de lecture 70 4.3 Supprimer une dictée 70

5 Comment mieux tirer parti de votre Pocket Memo 72

5.1 Utiliser le logiciel Philips SpeechExec 72 5.1.1 Configuration avancée 72 5.1.2 Transfert des enregistrements sur le PC 72 5.2 Utiliser le déclenchement vocal de l'enregistrement 73 5.3 Utiliser des index 75 5.3.1 Insérer un index 75 5.3.2 Supprimer un index 75 5.4 Attribuer un nom d'auteur 76 5.5 Mise à jour du micrologiciel 77 5.6 Paramètres du menu 78 5.6.1 Liste des menus 79

6 Données techniques 81

1 Important

Philips se réserve le droit de modifier les produits à tout moment, mais n'est pas contraint de modifier les offres précédentes en conséquence.

Le contenu de ce manuel est jugé conforme à l'usage auquel ce système est destiné. Si le produit ou les modules et procédures correspondants sont utilisés à d'autres fins que celles spécifiées dans le présent manuel, vous devrez obtenir la confirmation de leur validité et de leur adéquation.

Sécurité

• Pour éviter les courts-circuits, n'exposez pas le produit à la pluie ou à l'eau.
• N'exposez pas cet appareil à une chaleur excessive causée par un équipement ou la lumière directe du soleil.
• Protégez les câbles des pincements, notamment au niveau des prises et à l'endroit où ils sortent de l'unité.
• Sauvegardez vos fichiers. Philips n'accepte aucune responsabilité en cas de perte de données.

Sécurité auditive

Respectez les consignes suivantes en utilisant vos écouteurs :

• Écoutez à un volume raisonnable pendant une durée raisonnable.
• Veillez à ne pas augmenter le volume, car votre audition s'adaptera.
• N'augmentez pas le volume au point de ne plus entendre ce qui se passe autour de vous.
• Vous devez être prudent et interrompre l'utilisation temporairement dans les situations potentiellement dangereuses.
• N'utilisez pas les écouteurs en conduisant un véhicule motorisé, en faisant du vélo, du skateboard, etc. Vous pourriez créer un risque pour la circulation et ce mode d'écoute est souvent illégal.

Important (pour les modèles fournis avec des écouteurs) :

Philips garantit la conformité avec la puissance sonore maximale de ses lecteurs audio prescrite par les organismes régulateurs concernés, mais seulement avec le modèle d'origine des écouteurs fournis. Si ces écouteurs ont besoin d'être remplacés, nous vous conseillons de contacter votre revendeur pour commander un modèle Philips identique à celui d'origine.

Enfants

Votre appareil et ses accessoires ne sont pas des jouets. Ils peuvent contenir des éléments de petite taille. Gardez-les hors de portée des enfants.

Élimination de votre produit périmé

• Votre produit a été conçu et fabriqué avec des matériaux et des composants de haute qualité qui peuvent être recyclés et réutilisés.
• Lorsque ce symbole de poubelle barrée est joint à un produit, il indique que ce produit est couvert

par la directive européenne 2002/96/EC.

• Informez-vous sur le système de récupération spécial pour les produits électriques et électroniques.
• Respectez les règles locales; ne jetez pas vos produits périmés avec vos ordures ménagères. L'élimination correcte des produits périmés permettra d'éviter des conséquences négatives potentielles pour l'environnement et la santé des personnes.
• Les batteries et piles (y compris les batteries rechargeables intégrées) contiennent des substances qui peuvent polluer l'environnement. Toutes les batteries et piles doivent être remises à un point de collecte agréé.

2 Votre Pocket Memo

Félicitations pour votre achat et bienvenue chez Philips!

Afin de bénéficier pleinement de l'assistance offerte par Philips, consultez notre site Web pour obtenir des informations sur l'assistance sous la forme de manuels d'utilisation, de téléchargements de logiciels, d'informations sur la garantie et plus encore : www.philips.com/support.

2.1 Points forts

• Le modèle asymétrique et ergonomique du Pocket Memo permet des manipulations d'une facilité inégalée. Tous les boutons sont manipulables d'un seul pouce.
• Deux boutons "smart" vous permettent de voyager dans les options du menu et de faire des sélections rapides.
• Un large écran graphique vous permet de voir toutes les informations relatives au fichier, telles que les mots-clés (nom d'auteur), la longueur de la dictée, la position dans le fichier, et d'autres informations vitales d'un seul coup d'œil. Un affichage rétro-éclairé vous permet de tout voir, même dans de mauvaises conditions d'éclairage.
• Le format de fichier .dss est le standard international du traitement professionnel de la voix. Offrant une qualité audio incomparable de l'enregistrement vocal, les fichiers .dss permettent un taux de compression élevé, une réduction de la taille des fichiers, du trafic sur le réseau et de la capacité de stockage requise.
• Speech Exec Dictate est le logiciel de transfert parfait au traitement des fichiers vocaux. L'interface utilisateur intuitive rend la recherche d'un travail simple et rapide et les informations concernant le statut d'une dictée permettent de vérifier toute la progression du travail.

2.2 Contenu de l'emballage

Pocket Memo

CD-ROM contenant logiciel et manuel de l'utilisateur

Carte mémoire

Piles rechargeables

Housse

Câble USB

Guide de démarrage rapide

2.3 Aperçu général

2.3.1 Commandes et connexions

① Connexion microphone (2) Connexion écouteurs ③ Microphone intégré ④ Voyant d'état ⑤ Bouton EOL (end-of-letter/fin de dictée) ⑥ Bouton REC (enregistrer) ⑦ Bouton REW (Retour) Bouton FWD (Avance) ⑨ Mise sous/hors tension Haut-parleur ⑪ Écran ⑫ Boutons multifonctions ⑬ Bouton Menu ⑭ +/- navigation menu et contrôle du volume

⑮ Emplacement carte mémoire ⑯ Compartiment des piles ⑰ Connexion station d'accueil ⑱ Connexion alimentation ⑲ Connexion USB

2.3.2 Indicateurs et symboles de l'écran

① Fonction actuelle du bouton multifonctions de gauche ② Nom de fichier ③ Numéro de l'enregistrement ④ Barre d'état ⑤ Durée d'enregistrement / de lecture ⑥ Témoin de charge des piles ⑦ Format d'enregistrement ⑧ Carte mémoire protégée en écriture (verrouillée) ⑨ Mode d'enregistrement

⑩ Déclenchement vocal activé ⑪ Volume d'enregistrement ⑫ Seuil de déclenchement vocal de l'enregistrement ⑬ Position actuelle dans l'enregistrement ⑭ Fonction actuelle du bouton multifonctions de droite ⑮ Enregistrement marqué comme terminé (EOL) et verrouillé ⑯ Enregistrement marqué comme prioritaire ⑰ Enregistrement avec index

3 Pour commencer

3.1 Mettre les piles en place

Le Pocket Memo est alimenté par deux piles rechargeables AAA LFH9154, livrées avec le produit. Vous pouvez également utiliser des piles alcalines AAA standard (non rechargeables).

1 Vérifiez que le Pocket Memo est hors tension. 2 Ouvrez le compartiment des piles, à l'arrière du Pocket Memo, en faisant coulisser le couvercle vers le haut puis en le soulevant.

3 Insérez les deux piles AAA en respectant la polarité comme indiqué à l'intérieur du compartiment.

Refermez le compartiment des piles en rabattant le couvercle puis en le faisant coulisser vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez un clic.

Note

• Ne mélangez pas différents types de piles ! Utilisez soit deux piles rechargeables (Philips LFH9154) soit deux piles alcalines non rechargeables.
• Retirez les piles du Pocket Memo si vous ne l'utilisez pas pendant une longue période. Le liquide qui s'écoulerait des piles pourrait endommager le Pocket Memo.
• Si le Pocket Memo fonctionne mal, retirez les piles et réinsérez-les.
• Arrêtez l'enregistreur avant de replacer les piles. Si vous retirez les piles pendant que l'enregistreur fonctionne, vous risquez d'endommager le fichier.
• Quand les piles sont presque déchargées, l'indicateur des piles clignote.

3.2 Recharger les piles

Le Pocket Memo peut être alimenté avec les piles rechargeables Philips LFH9154. Pour les recharger, vous pouvez utiliser le câble USB, la station d'accueil (en option), ou le bloc d'alimentation Philips (en option).

Lorsque le Pocket Memo est connecté à un PC ou un portable à l'aide du câble USB fourni, les piles se rechargent automatiquement. Si le port USB de votre ordinateur est à haute puissance, un cycle de charge complet prend environ 2h30.

Note

• Seules les batteries livrées de type Philips LFH9154 peuvent être rechargées.
• Avant la première utilisation, rechargez les batteries.
• Le PC doit être sous tension pendant la

charge des piles via le câble USB.

• Le Pocket Memo peut chauffer pendant la charge rapide.

Attention

Si le port USB de votre ordinateur n'est pas compatible avec la norme haute alimentation (500 mA), désactivez Charge rapide USB à partir du menu du Pocket Memo.

3.3 Mettre en place/retirer la carte mémoire

Le Pocket Memo fonctionne avec une carte mémoire SD (SecureDigital). Il accepte les cartes SDHC jusqu'à 32 Go.

Pour insérer une carte mémoire :

1. Localisez l'emplacement de la carte mémoire en haut, à l'arête du Pocket Memo. 2. Insérez la carte mémoire dans la fente. Un petit symbole, à côté de la fente, vous indique le sens d'insertion. 3. Poussez la carte mémoire jusqu'à ce que vous entendiez un clic.

Pour éjecter une carte mémoire :

1 Localisez l'emplacement de la carte mémoire, en haut, à l'arrière du Pocket Memo. 2 Appuyez sur la carte mémoire jusqu'à ce que vous entendiez un clic. 3 Relâchez la carte mémoire : elle sort légèrement de la fente.

Note

Si vous mettez le Pocket Memo sous tension sans avoir inséré de carte mémoire, un message d'avertissement est affiché.

3.4 Formater une nouvelle carte mémoire

Lorsque vous insérez dans le Pocket Memo une nouvelle carte mémoire non formatée ou une carte qui a été formatée avec un autre appareil qu'un Pocket Memo, celui-ci vous demande si vous voulez formater la carte mémoire.

Pour confirmer et commencer le formatage, appuyez sur le bouton OK.

2 Si vous voulez annuler l'opération, retirez la carte mémoire ou appuyez sur le bouton ANNULER.

Il est impossible de formater une carte mémoire qui est en mode lecture seule (verrouillée).

3.5 Mettre le Pocket Memo en service

Pour mettre le Pocket Memo sous/hors tension, utilisez l'interrupteur ON/OFF. Lors de la première utilisation, vous devrez indiquer la langue choisie ainsi que la date et l'heure.

3.5.1 Programmer la langue

Lors de la première utilisation, vous devez désigner une langue.

1 Sélectionnez la langue voulue en appuyant sur les boutons + et - du Pocket Memo.

2 Appuyez sur le bouton OK pour confirmer votre choix.

L'interface utilisée est alors affichée dans la langue sélectionnée.

Note

Vous pourrez modifier la langue plus tard à partir du menu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique 5.6 Paramètres du menu, page 78.

3.5.2 Programmer la date et l'heure

Une fois que vous avez choisi la langue de l'interface utilisateur, vous devez programmer la date et l'heure actuelles sur le Pocket Memo.

1. Modifiez les données affichées pour l'année, le mois ou le jour en appuyant le nombre de fois nécessaire sur les boutons + ou -.

2. Appuyez sur le bouton pour placer le curseur (1) au niveau de l'entrée suivante.

Une fois que vous avez programmé la date, appuyez sur le bouton pour placer le curseur au niveau de l'heure.

3. À l'aide des boutons + ou -, choisissez l'affichage sur 12 ou 24 heures, AM (avant-midi) ou PM (après-midi) dans le cas de l'affichage sur 12 heures, et réglez l'heure et les minutes.

4. Appuyez sur le bouton pour confirmer la date et l'heure saisies. Vous pouvez maintenant vous servir du Pocket Memo.

Note

En cas d'erreur en cours de programmation, vous pouvez utiliser le bouton à n'importe quel moment pour revenir en arrière et

corriger. Vous pourrez modifier plus tard la date et l'heure à partir du menu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique 5.6 Paramètres du menu, page 78.

3.6 Mode économique

Après 60 minutes d'inactivité, le Pocket Memo passe automatiquement en mode économique et son écran à cristaux liquides affiche la date et l'heure. Appuyez sur n'importe quel bouton pour le réactiver.

Si le Pocket Memo n'est pas utilisé pendant plus de deux heures, il s'éteint complètement. Allumez-le en plaçant l'interrupteur On/Off sur la position OFF, puis sur la position ON.

4 Utilisation de votre Pocket Memo

4.1 Enregistrer

4.1.1 Créer un enregistrement

Pour enregistrer avec le Pocket Memo, procédez comme indiqué ci-dessous :

1. Vérifiez qu'une carte mémoire est insérée à l'emplacement prévu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique 3.3 « Mettre en place/retirer la carte mémoire », page 61. 2. Mettez le Pocket Memo sous tension en faisant coulisser l'interrupteur sur la position ON.

3. Appuyez sur le bouton multifonctions NOUVEAU pour créer un nouvel enregistrement.

Note

Le bouton multifonctions NOUVEAU n'est pas affiché si l'enregistrement actuel est vide.

Pour démarrer l'enregistrement, appuyez sur le bouton REC et commencez à parler.

• Pendant l'enregistrement, le voyant d'état est rouge (en mode Remplacer et Ajouter) ou vert (en mode Insérer). L'information suivante s'affiche :

Mode d'enregistrement, Durée d'enregistrement, Position dans l'enregistrement, Numéro de l'enregistrement, Nom de fichier

Pour des pauses courtes, appuyez sur le bouton REC.

Le voyant d'état clignote.

Pour continuer l'enregistrement, appuyez de nouveau sur le bouton REC.

Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT.

Note

Pour obtenir un bon résultat, placez le microphone à environ 10 centimètres de votre bouche et parlez clairement. - Le mode Insérer n'est pas disponible lorsque le format d'enregistrement est MP3. - Réglez la fonction de déclenchement vocal (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique 5.2 Utiliser le déclenchement vocal de l'enregistrement, page 73) et le format d'enregistrement désiré (pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique 4.1.5 Modifier le format d'enregistrement, page 67) avant de commencer l'enregistrement. - Effectuez un test d'enregistrement pour vérifier la correction des paramètres. - Ne retirez pas les piles pendant l'enregistrement. Vous risquez de causer un dysfonctionnement de l'enregistreur. - Si vous devez enregistrer pendant une période prolongée, remplacez les piles avant de commencer.

4.1.2 Écouter l'enregistrement

Appuyez brièvement sur le bouton REW pendant l'enregistrement pour revenir en arrière de deux secondes et commencer la lecture.

Appuyez sur le bouton REW en continu pendant l'enregistrement pour revenir en arrière. Relâchez le bouton REW pour arrêter le retour et commencer la lecture.

4.1.3 Éditer un enregistrement (insérer/remplacer/ajouter)

Par défaut, les enregistrements s'effectuent en mode Remplacer. Pour passer en mode Insérer ou Ajouter pour ajouter des éléments dans votre dictée, suivez les instructions données ci-après :

1. Appuyez sur le bouton MENU quand l'appareil est arrêté pour ouvrir le menu.

2. Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner le menu Enregistrement et appuyez sur le bouton multifonctions ENTRE pour entrer dans le sous-menu.

3. Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner le menu Mode d'insertion et appuyez sur le bouton multifonctions ENTRE pour entrer dans le sous-menu.

4. Appuyez sur le bouton + ou - pour choisir Insérer, Remplacer ou Ajouter.

• En mode Insérer, il est possible d'insérer un enregistrement supplémentaire dans un fichier précédemment enregistré. Le voyant d'état est vert pendant l'enregistrement et le symbole s'affiche. Le mode Insérer n'est pas disponible lorsque le format d'enregistrement est MP3.
• En mode Remplacer, tout enregistrement supplémentaire remplace un fichier précédemment enregistré. Le voyant d'état est rouge pendant l'enregistrement.
• En mode Ajouter, tout enregistrement supplémentaire est inséré à la fin d'un fichier précédemment enregistré. Le voyant d'état est rouge pendant l'enregistrement et le symbole s'affiche.

Mode d'insertion :

Insérer

Remplacer

Ajouter

OK

ANNULER

Mode d'insertion :

Insérer

Remplacer

Ajouter

ANNULER

5 Appuyez sur le bouton multifonctions OK pour enregistrer le paramétrage ou sur le bouton multifonctions ANNULER pour quitter le sous-menu sans modifier les paramétrages.

6 Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner le fichier à modifier.

7 Utilisez les fonctions Lecture, Avance ou Retour pour trouver la position où la modification doit être effectuée. Pour démarrer l'enregistrement, appuyez sur le bouton REC et commencez à parler.

Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT.

10 Si vous souhaitez revenir en Mode Remplacer, reprenez à partir de l'étape 1.

4.1.4 Terminer (verrouiller) un enregistrement

Lorsque vous avez terminé un enregistrement et ne souhaitez pas apporter d'autres modifications, suivez les indications données ci-après pour qu'il soit marqué comme terminé et protégé contre toute suppression accidentelle :

1. Appuyez sur le bouton + ou - quand l'appareil est arrêté pour sélectionner l'enregistrement que vous souhaitez marquer comme terminé.

2. Appuyez sur le bouton EOL pour que la dictée soit marquée comme terminée. Le symbole ✓ est affiché sur l'écran.

3. Si vous voulez que cette dictée soit marquée comme prioritaire, appuyez de nouveau sur le bouton EOL dans la demi-seconde qui suit.

Le symbole ! est affiché sur l'écran. Il indique que la dictée est prioritaire pour la transcription.

4. Si vous souhaitez la modifier, il vous faudra appuyer de nouveau sur la touche EOL pour supprimer la marque terminée.

Conseil

Le logiciel SpeechExec peut être configuré pour transférer des fichiers uniquement marqués comme terminés du Pocket Memo vers le PC.

Attention

Les fichiers marqués comme terminés sont supprimés lorsque la carte mémoire est formatée ou lorsque la fonction 'Supprimer toutes les dictées' est utilisée.

4.1.5 Modifier le format d'enregistrement

Le format choisi détermine la qualité audio de vos enregistrements et le temps total d'enregistrement que vous pouvez sauvegarder sur votre carte mémoire. Le Pocket Memo accepte les formats suivants :

Format d'enregistrement	format de fichier	Temps d'enregistrement (mémoire 1 Go)
XHQ	.mp3	18 heures
HQ	.mp3	36 heures
QP	.dss2 (DSS QP)	85 heures
SP	.dss (DSS SP)	170 heures

Note

Le mode Insérer n'est pas disponible lorsque le format d'enregistrement est MP3.

1 Appuyez sur le bouton MENU quand l'appareil est arrêté pour ouvrir le menu.

2 Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner l'option Enregistrement du menu puis sur le bouton multifonctions ENTRER.

3 Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner l'option Format d'enregistrement du menu et appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER.

4 Appuyez sur le bouton + ou - pour choisir SP, QP, HQ ou XHQ.

5 Appuyez sur le bouton multifonctions OK pour enregistrer le paramétrage ou sur le bouton multifonctions ANNULER pour quitter le sous-menu sans modifier le paramétrage.

4.1.6 Régler la sensibilité du microphone Réglez la sensibilité du microphone en fonction de l'environnement sonore et de votre façon de détecter.

1 Si l'enregistrement actuel est vide, appuyez sur le bouton MICROsmart pour changer la sensibilité du microphone.

2 Pendant l'enregistrement, appuyez sur le bouton MENU pour changer la sensibilité du microphone.

Note

Il est également possible de changer la sensibilité du microphone en utilisant le menu. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique 5.6 Paramètres du menu page 78.

4.2 Lecture

1 Appuyez sur le bouton + ou - quand l'appareil est arrêté pour sélectionner le fichier à écouter et pour localiser le début de l'enregistrement.

2 Appuyez sur le bouton multifonctions LECTURE pour commencer la lecture.

L'information ci-après s'affiche :

Format d'enregistrement Position de lecture (minutes : secondes) Position actuelle dans l'enregistrement Numéro de fichier Nom de fichier

3 Appuyez sur le bouton + ou - pour régler le niveau sonore pendant la lecture.

4 Appuyez sur le bouton multifonctions VITESSE pour régler la vitesse de lecture du fichier.

Pour arrêter la lecture, appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT.

4.2.1 Aperçu général des fonctions de lecture

Retour rapide	Appuyez brièvement sur le bouton REW① quand l'appareil est arrêté. Appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT ③ pour arrêté le return ou sur le bouton multifonctions LECTURE ④ pour arrêté le return et commencer la lecture.
Avance rapide	Appuyez brièvement sur le bouton FWD② quand l'appareil est arrêté. Appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT ③ pour arrêté l'avance rapide ou sur le bouton multifonctions LECTURE ④ pour arrêté l'avance rapide et commencer la lecture.
Retour	Appuyez en continu sur le bouton REW① pendant la lecture ou l'enregistrement. Relâchéz le bouton RETOUR lorsque vous avons atteint la position voulue.
Avance	Appuyez en continu sur le bouton FWD② pendant la lecture ou l'enregistrement. Relâchéz le bouton FWD pour commencer la lecture.
Retour automa-tique	Appuyez brièvement sur le bouton REW① pendant la lecture ou l'enregistrement pour revenir en arrière d'une seconde et commencer la lecture.
Sélection du fichier	Appuyez une fois sur le bouton + quand l'appareil est arrêté pour vous positionner à la fin d'un fichier. Appuyez à nouveau sur le bouton + pour vous positionner au début du fichier suivant. Appuyez une fois sur le bouton - quand l'appareil est arrêté pour vous positionner au début d'un fichier. Appuyez à nouveau sur le bouton - pour vous positionner à la fin du fichier précédent.

4.3 Supprimer une dictée

Note

Avant de supprimer une dictée, vérifiez qu'elle n'est pas marquée comme terminée et que la carte mémoire n'est pas en lecture seule (verrouillée). Si la dictée est marquée comme terminée, déverrouillez-la en appuyant une fois sur le bouton EOL.

1 Appuyez sur le bouton + ou - quand l'appareil est arrêté pour sélectionner le fichier que vous souhaitez supprimer.

2 Appuyez sur le bouton MENU pour ouvrir le menu. L'option Dictée du menu est sélectionnée.

3 Appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu. L'option Supprimer dictée du menu est sélectionnée.

4 Appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu.

5 Appuyez sur OK pour supprimer la dictée. Appuyez sur ANNULER pour annuler l'opération et conserver la dictée.

5 Comment mieux tirer parti de votre Pocket Memo

5.1 Utiliser le logiciel Philips SpeechExec

Le logiciel Philips SpeechExec peut être utilisé pour la configuration avancée du Pocket Memo, pour le téléchargement automatique, la conversion et le routage des fichiers de dictée.

Note

Pour plus d'informations sur le logiciel Philips SpeechExec, veuillez consulter le manuel de l'utilisateur de SpeechExec.

5.1.1 Configuration avancée

L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant : L'assistant :

1 Connectez le Digital Pocket Memo à votre PC à l'aide d'un câble USB. 2 Démarrez le logiciel de dictée Philips SpeechExec Dictate. 3 Cliquez sur Paramètres > Paramètres généraux dans la barre de menu et

sélectionnez Configuration DPM/DT > Assistant DPM à partir de la liste affichée sur la gauche.

4 Cliquez ensuite sur le bouton Démarrer l'assistant. Suivez les instructions affichées pour personnaliser le Digital Pocket Memo en fonction de vos besoins. 5 Cliquez sur le bouton Terminer pour quitter l'assistant et confirmer le transfert des nouveaux paramètres vers le Digital Pocket Memo.

Note

Lorsque vous connectez le Pocket Memo à votre PC pour la première fois, Windows détecte un nouveau matériel et installe automatiquement les pilotes nécessaires. Une fois l'installation terminée, Windows peut vous demander de redémarrer votre PC.

5.1.2 Transférer des enregistrements sur le PC

Avec la connexion USB, le Pocket Memo est automatiquement reconnu comme un périphérique externe quand il est connecté à l'ordinateur. Ainsi, il est facile d'accéder au contenu de l'appareil avec n'importe quel programme de Microsoft Windows comme à toute unité externe.

Utilisez le logiciel Philips SpeechExec pour le téléchargement automatique, la conversion et le routage des fichiers.

1 Effectuez un enregistrement avec le Pocket Memo. 2 Démarrez le logiciel de dictée SpeechExec. 3 Connectez le Pocket Memo à votre PC à l'aide d'un câble USB ou de la station d'accueil USB (option).

4 Par défaut, les enregistrements présents sur le Pocket Memo seront téléchargés automatiquement sur le PC et déplacés dans le dossier Dictées terminées de la liste de travail.

Note

Lorsqu'un Pocket Memo est connecté, vous pouvez configurer le téléchargement (quels fichiers doivent être téléchargés et comment) à partir du menu Paramètres de SpeechExec ou via l'assistant de configuration.

5.2 Utiliser le déclenchement vocal de l'enregistrement

Le déclenchement vocal de l'enregistrement est une fonction pratique pour les dictées « mains libres ». Lorsque cette fonction est activée, l'appareil ne commence à enregistrer que lorsque vous commencez à parler. Si vous cessez de parler, le Pocket Memo arrête automatiquement d'enregistrer (au bout de 3 secondes de silence) et ne reprend l'enregistrement que lorsque vous recommencez à parler.

1. Appuyez sur le bouton MENU quand l'appareil est arrêté pour ouvrir le menu.

2. Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner l'option Enregistrement du menu, puis sur le bouton multifonctions ENTRER.

3. Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner l'option Déclenchement vocal du menu, puis sur le bouton multifonctions ENTRER.

4. Appuyez sur le bouton + ou - pour choisir Marche ou Arrêt.

5. Confirmez la nouvelle sélection en appuyant sur le bouton OK, ou conservez la sélection actuelle en appuyant sur le bouton ANNULER.

Pour démarrer l'enregistrement, appuyez sur le bouton REC et commencez à parler. Pendant l'enregistrement, le voyant d'état est rouge (en mode Remplacer et Ajouter) ou vert (en mode Insérer). Si le niveau sonore est inférieur à un certain seuil, l'enregistrement s'arrête au bout de trois secondes et le voyant d'état clignote.

7. Appuyez sur le bouton + ou - pour régler le seuil d'enregistrement.

Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur le bouton multifonctions ARRÊT.

5.3 Utiliser des index

Vous pouvez insérer des index dans une dictée pour repérer des points intéressants, par exemple le début d'une partie importante, un passage que vous souhaitez corriger plus tard, ou un élément auquel vous souhaitez avoir accès rapidement et facilement.

5.3.1 Insérer un index

1. Placez-vous à l'endroit où vous pouvez insérer un index, à l'aide des fonctions avance ou retour rapide. 2. Appuyez sur le bouton MENU quand l'appareil est arrêté pour ouvrir le menu. L'option DICTÉE du menu est sélectionnée.

3 Appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu.

4 Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner l'option Insérer index puis sur le bouton multifonctions OK.

5.3.2 Supprimer un index

1 Placez-vous à l'endroit où vous voulez supprimer un index, à l'aide des fonctions avance ou retard de rupture. 2 Appuyez sur le bouton MENU quand l'appareil est arrêté pour ouvrir le menu. L'option DICTÉE du menu est sélectionnée.

3 Appuyez sur le bouton multifonctions ENTRER pour entrer dans le sous-menu.

4 Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner l'option Supprim. l'index puis sur le bouton multifonctions OK.

5.4 Attribuer un nom d'auteur

Un mot-clé, comme le nom de l'auteur, peut être associé à chaque enregistrement. Le mot-clé peut être utilisé pour identifier les enregistrements et pour le routage des fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec.

Note

Les noms des auteurs doivent être définis au préalable avec le logiciel Philips SpeechExec. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique 5.1.1 Configuration avancée page 72. Par défaut, c'est la catégorie de mot-clé AUTEUR avec les mots-clés 'DPM 9370' et '--' (vide = défaut) qui est définie sur le Pocket Memo.

Pour associer le nom d'un auteur à un enregistrement :

1 Appuyez sur le bouton MENU quand l'appareil est arrêté pour ouvrir le menu.

2 Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner l'option Appareil puis sur le bouton multifonctions OK.

3 Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner l'option Nom d'auteur puis sur le bouton multifonctions OK.

4 Appuyez sur le bouton + ou - pour sélectionner un nom.

5 Appuyez sur le bouton OK pour confirmer ou sur le bouton multifonctions ANNULER pour quitter sans sélectionner de nom.

5.5 Mise à jour du micrologiciel

Un programme interne, appelé « microprogramme », contrôle votre Pocket Memo. Le micrologiciel est soumis à une maintenance de perfectionnement garantissant son développement constant ou la correction des erreurs ayant été détectées.

Il est probable qu'une nouvelle version (« Update ») du micrologiciel soit disponible depuis votre acquisition du Pocket Memo. Dans ce cas, vous avez la possibilité de mettre à jour le micrologiciel de votre appareil.

1 Connectez le Pocket Memo à l'ordinateur à l'aide du câble USB fourni. 2 Téléchargez sur votre ordinateur la mise à jour du micrologiciel pour votre modèle de Pocket Memo disponible sur www.philips.com. 3 Copiez le nouveau fichier du micrologiciel dans le répertoire racine du Pocket Memo. 4 Déconnectez le Pocket Memo de l'ordinateur pour que le micrologiciel soit automatiquement mis à jour.

Attention

• Rechargez entièrement les piles avant de procéder à la mise à jour du micrologiciel. En cas de panne de courant pendant l'écriture de la mise à jour, l'enregistreur peut être désactivé.
• Ne retirez pas la carte mémoire pendant la mise à jour du micrologiciel.

Note

Veillez à ce que le fichier du micrologiciel soit placé dans le répertoire racine pour que la mise à jour automatique puisse se faire. Une fois la mise à jour complète, le fichier du micrologiciel est systématiquement supprimé.

5.6 Paramètres du menu

Pour accéder au menu du Pocket Memo :

1. Appuyez sur le bouton MENU quand l'appareil est arrêté pour ouvrir le menu.

2. Appuyez sur le bouton + ou - pour vous déplacer dans le menu.

3. Pour sélectionner un sous-menu, appuyez sur le bouton ENTREUR ou MENU.

Pour sortir du menu, appuyez sur RETOUR.

5. Sélectionnez une fonction à l'aide des boutons + ou -. Pour confirmer une sélection, appuyez sur OK, pour annuler, appuyez sur ANNULER.

Note

• Certains paramètres, tels que définir les noms d'auteurs ou passer à un mode d'affichage simple, sont uniquement disponibles via Philips SpeechExec Dictate. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique 5.1.1 Configuration avancée page 72. Pour accéder à des informations supplémentaires sur les fichiers, l'appareil et la carte mémoire, appuyez en continu sur le bouton MENU.

5.6.1 Liste des menus

Appuyez sur le bouton MENU

Dictée	Options	Référence
Supprimer fisierSupprimer le fjichier actuel		Ch. 4.3, p. 70
PrioritéAttribuer un niveau de priorité à l'enregistrement.	Haute, Standard
Verrouillage / EOLMarquer un enregistrement comme terminé (EOL/End of letter) et le protégger contre toute modification ou suppression.	Verrouiller, Déverrouiller	Ch. 4.1.4, p. 67
IndexVous pouvez insérer des index dans une dictée pour repérer des points intéressants.	Insérer, Effacer	Ch. 5.3, p. 75
InformationAfficher diverses informations relatives au fjichier actuel.	Numéro de fjichier, date et heures d'enregistrement, nom d'auteur, longueur du fjichier
Enregistrement
Format d'enregistrementLe format可以选择 déterminé la qualité audio de vos enregistements et le temps total d'enregistrement que vous pouze sauvegarder sur votre carte mémoire.	SP (.dss), QP (.ds2), HQ (.mp3), XHQ (.mp3)	Ch. 4.1.5, p. 67
Sensibilité du microphoneAjuster la sensibilité du microphone pour éviter d'enregistrer les bruits de fond et en fonction de l'environnement sonore. Utilisez le réglage Bas (Privé) pour enregistrer dans un environnement bruyant.	Bas (Privé), Moyen (DICTée), Elevé (Conférence)	Ch. 4.1.6, p. 68
Réduction bruitRéduire le niveau de bruit d'un enregistrement pendant la lecture.	Activé, Désactivé
Mode d'insertionRégler la façon d'editor un fjichier précédemment enregistrré.	Remplacer, Insérer, Ajouter	Ch. 4.1.3, p. 65
Entrée Line-inEnregistrer à partir d'une source externe via la prise microphone.	Désactivé, Mono, Stéréo
Déclenchement vocalLorsque la fonction de déclenchement vocal de l'enregistrement est activée, l'apparil commence à enregistrer lorsque vous commencez à parler. Si vous cessez de parler, l'enregistreur arrêté automatiquement d'enregistrer (au bout de 3 secondes de silence) et ne reprend l'enregistrement que lorsque vous recommencez à parler.	Désactivé, Activé	Ch. 5.2, p. 73
Affichage
ÉclairageL'affichage resté illuminé pendant la durée programmée après qu'un bouton a été activé.	8 sec, 20 sec, Désactivé
ContrasteAjuster le contraste de l'affichage.
Voyant d'enregistrementActiver ou désactiver levoyant d'etat.	Activé, Désactivé
Language (Langue)Régler la langue de l'interface de l'enregistreur.		Ch. 3.5.1, p. 62
Appareil
Signal sonoreL'enregistreur émet un signal sonore lorsqu'un bouton est activé ou en cas d'erreur.	Activé, Désactivé
Nom d'auteurUn mot-clé, comme le nom de l'auteur, peut être associé à chaque enregistrement. Le mot-clé peut être utilisé pour identifier les enregistements et pour le routage des fichiers dans le logiciel Philips SpeechExec.		Ch. 5.4, p. 76
Réaction acoustiqueVous permet d'écouter l'enregistrement pendant l'avance ou le retour.	Activé, Désactivé	Ch. 4.2.1, p. 70
Mode économiqueRégler la durée d'inactivité après laquelle le mode économique est activé.	5 min, 10 min, 30 min, 60 min, Désactivé	Ch. 3.6, p. 63
Date & heuresRégler la date et l'heure.		Ch. 3.5.2, p. 62
Mode silencieuxLorsque le mode silencieux est activé, le rétroéclairage, le bip et le voyant d'enregistrement sont désactivés.	Activé, Désactivé
Formater la carteFormater la carte mémoire et supprimer tous les fichiers sur l'enregistreur.		Ch. 3.3, p. 61
Info carteAfficher diverses informations relatives à la carte mémoire.
Info systèmeAfficher des informations relatives au système, telles que le n° de modèle, le n° de série et la version du micrologiciel.
Charge rapide USBLorsque la charge rapide USB est désactivée, le chargement des piles s'effectue plus lentement. Désactivez la fonction Charge rapide USB si le port USB de votre ordinateur n'est pas compatible avec la norme haute alimentation (500 mA).	Activé, Désactivé	Ch. 3.2, p. 60
Ajustage originalRéinitialiser les paramètres du menu.	Activé, Annuler

6 Données techniques

Connectivité

• Écouteurs : 3,5 mm
• Microphone : 3,5 mm
• USB: USB 2.0 haut débit
• Connecteur de synchronisation
• Logement carte mémoire

Affichage

• Type: LCD
• Diagonale de l'écran: 44 mm/1,7 pouce
• Rétroéclairage: blanc

• Carte mémoire remplaçable
• Types de carte mémoire: Secure Digital (SD), Secure Digital (SDHC)
• Compatible avec stockage de masse

Enregistrement audio

• Formats d'enregistrement: Digital speech standard (DSS), MPEG1 layer 3 (MP3)
• Microphone intégré: mono
• Modes d'enregistrement: XHQ (MP3/stéréo), HQ (MP3/stéréo), QP (DSS/mono), SP (DSS/mono)
• Débit binaire: 13,5,27,64,128 kbit/s
• Durée d'enregistrement (carte de 2 Go) : 349 heures (SP), 170 heures (QP), 72 heures (HQ), 36 heures (XHQ). Taux d'échantillonnage : 44,1 kHz (XHQ), 32 kHz (HQ), 16 kHz (QP), 12 kHz (SP).

Son

• Type de haut-parleur : haut-parleur dynamique de forme arrondie intégré. Diamètre de l'enceinte : 30 mm.
• Puissance de sortie du haut-parleur : 200 mW.
• Réponse en fréquence : 300-8000 Hz (XHQ), 300-8000 Hz (HQ), 300-7000 Hz (QP), 300-5700 Hz (SP).

Puissance

• Type de pile : alcaline AAA/LR03, Philips AAA Ni-MH LFH9154.
• Nombre de piles : 2.
• Rechargeable : oui, via USB. Autonomie des piles : jusqu'à 23 heures en mode d'enregistrement SP.
• Piles fournies.

Configuration système requise

• Processeur : Pentium III 1 GHz, Pentium IV recommandé.
• Mémoire vive : 512 Mo (1 Go recommandé).
• Capacité disque dur : 100 Mo pour SpeechExec, 250 Mo pour Microsoft .NET. Sortie écouteurs ou haut-parleurs.
• Système d'exploitation : Windows 7/Vista/XP.
• Port USB libre
• Lecteur de DVD-ROM
• Carte son

Caractéristiques environnementales

• Conforme à la directive 2002/95/EC (RoHS)
• Produit sans soudures au plomb
• Accessoires
• Logiciel SpeechExec Dictate
• Câble USB
• Carte mémoire Secure Digital, housse, guide de mise en route
• 2 piles AAA

Design et finition

• Couleur(s) : noir aluminium
• Matériau : boîtier tout en métal

Manuel de l'utilisateur

3.5.2 Réglage de la date et de l'heure

Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Règlement sur le matériel brouilleur du Canada.