LFH 9375 - Diktiergerät PHILIPS - Kostenlose Bedienungsanleitung

BEDIENUNGSANLEITUNG LFH 9375 PHILIPS

DE Benutzerhandbuch 29

2 Ihr Pocket Memo 31

2.1 Produkt-Highlights 31
2.2 Packungsinhalt 31
2.3 Übersicht 32
2.3.1 Bedienungselemente und Anschlüsse 32
2.3.2 Displaysymbole 33

3 Erste Schritte 34

3.1 Einsetzen der Batterien 34
3.2 Aufladen der Batterien 34
3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte 35
3.4 Formatieren einer neuen Speicherkarte 35
3.5 Aktivieren des Pocket Memo 36
3.5.1 Einstellen der Sprache 36
3.5.2 Einstellen von Datum und Uhrzeit 36
3.6 Energiesparmodus 37

4 Verwendendes Pocket Memo 38

4.1 Aufnehmen 38
4.1.1 Erstellen einer neuen Aufnahme 38
4.1.2 Prüfen der Aufnahme 39
4.1.3 Eine Aufnahme bearbeiten (Einfugen/ Überschreiben/Anhängen) 39
4.1.4 AbschlieBen (Sperren) eines Diktats 41
4.1.5 Andern des Aufnahmeformats 42
4.1.6 Mikrofonempfindlichkeit einstellen 42
4.2 Wiedergabe 43
4.2.1 Überblick Wiedergabefunktionen 44
4.3 Löschen eines Diktats 45

5 Weitergehende Funktionen 46

5.1 Philips SpeechExec verwenden 46
5.1.1 Weitergehende Konfiguration 46
5.1.2 Herunterlagen von Aufnahmen auf den PC 46
5.2 Sprachaktivierte Aufnahme 47
5.3 Indexmarkierungen verwenden 48
5.3.1 Einfugen einer Indexmarkierung 48
5.3.2 Löschen einer Indexmarkierung 49
5.4 Einen Autornamen zuweisen 49
5.5 Aktualisieren der Firmware 50
5.6 Menüeinstellungen 51
5.6.1 Menübersicht 52

6 Technische Daten 54

1 Wichtig

Philips behaved sich das Recht vor, Produkte jederzeit zu ändern, ohne die Verpflichtung, frühere Lieferungen entsprechend nachzubessern.

Die Informationen in thism Handbuch werden fur den bestimmungsgemaiBen Gebrauch des Systems als angemessen erachtet. Wenn das Produkt oder seine einzelnen Module oder Vorgänge für andere Zwecke verwendet werden, als hier angegeben, ist eine Bestätigung fur deren Richtigkeit und Eignung einzuholen.

Sicherheit

Das Gerät vor Regen oder Wasser schützen, um einen Kurzschluss zu vermeiden.
- Das Gerät keiner durch Heizgeräte oder direkte Sonneneinstrahlung verursachten starken Hitze aussetzen.
- Darauf achten, dass Kabel nicht gequetscht werden, vor allem an Steckern und am Geräteausgang.
- Sichern Sie ihre Dateien. Philips ist für Datenverlust nicht haftbar.

Gehorschutz

Halten Sie bei Verwendung der Kopfhörer die folgenden Richtlinien ein:

• Stellen Sie die Lautstärke moderat ein, und horen Sie nicht zu lange über Kopfhörer.
• Achten Sie unbedingt darauf, die Lautstärke nicht higher einzustellen, als es Ihr Gehör verträgt.
• Stellen Sie die Lautstärke nur so hoch ein, dass Sie immer noch horen, was um Sie herum geschieht.
• In möglicherweise gefährlichen Situationen sollen den Sie sehr vorsichtig sein oder die Nutzung vorübergehend unterbrechen.
• Setzen Sie keine Kopfhörer auf, wenn Sie mit dem Auto, Fahrrad, Skateboard usw. unterwegs sind. Sie konnen dadurch den

Verkehr gefährden und verstossen damit eventuell gegen gesetzliche Bestimmungen.

Wichtig (bei Modellen mit Kopfhörern): Philips garantiert die Übereinstimmung der maximalen Schalleistung seiner Audiogeräte mit den geltenden Bestimmungen, jedoch nur mit dem ursprünglichen Modell der im Lieferumfang enthaltenen Kopfhörer. Wenn diese Kopfhörer ersetzt werden müssen, sollen den Sie bei ihrem Handler ein dem Original entsprechendes Philips-Modell erwerben.

Kleinkinder

Das Gerät und sein Zubehör können Kleinteile enthalten. Halten Sie diese außerhalb der Reichweite von kleinen Kindern.

Entsorgung des alten Geräts

• Zur Herstellung des Geräts wurden hochwertige Materialien und Komponenten verwendet, die recycliert und wiederverwertet werden können.
  Das durchgestrichene Mülleimersymbol weist daraufhin, dass das Gerät der europäischen Richtlinie 2002/96/EC entspricht.
• Informieren Sie sich über das Mültrennungssystem in ihrer Region für elektrische und elektronische Geräte.
• Halten Sie sich an die jeweils geltenden gesetzlichen Vorschriften, und entsorgen Sie diese Produkte nicht mit dem normalen Hausmüll. Durch die sachgerechte Entsorgung alter Geräte werden schädliche Einflüsse auf Umwelt und Gesundheit vermieden.
• Batterien und Akkus enthalten Substanzen, die die Umwelt gefährden. Sie müssen davon an officiellen Sammelstellen abgegeben werden.

2 Ihr Pocket Memo

Herzlichen Glückwunsch zu ihrem Kauf und willkommen bei Philips!

Besuchen Sie unsere Websites für zusätzliche Informationen wie Benutzerhandbucher, Software-Downloads, Garantieinformationen und vieles mehr: www.philips.com/support.

2.1 Produkt-Highlights

• Das asymmetrische und ergonomische Design des Pocket Memo macht die Aufnahme von Diktaten entsprechenden komfortabel. Der seitliche Schiebeschalter ermöglich die einfache Bedienung mit nur einer Hand.
  Zwei intuitive Smart Buttons sorgen für einfache Bedienbarkeit und ermögen diechnelle Navigation durch das Menu.
• Mit dem großen grafischen Display sind wesentliche Informationen wie die Diktatlänge oder die aktuelle Position im Diktat auf einen Blick leicht zu erkennen - dank der integrierten Hintergrundbeleuchting selbst bei schlechten Lichtverhältnissen.
• Das .dss-Format ist ein internationaler, herstellerunabhängiger Standard für professionelle Sprachverarbeitung. Neben hervorragender Tonqualität für Sprachaufnahmen besticht das .dss-Format durch seine hohe Kompressionsrate, wodurch die Dateigröbe, die Netzwerkbelastung bei Dateitransfer sowie der Speicherbedarf deutlich reduziert werden.
  Die Download-Software SpeechExec Dictate vereinfacht die Kommunikation zwischen Autor und Schreibkraft. Dank moderner Benutzeroberfliche und Netzwerkfähigkeit konnen Sie noch leichter auf Diktate zugreifen, sie gemeinsam verwalten und archivieren.

2.2 Packungsinhalt

Pocket Memo

CD-ROM mit Software und Benutzerhandbuch

Speicherkarte

Akkus

Tasche

USB-Kabel

Quick start guide

2.3.1 Bedienungselemente und Anschüsse

(1) Mikrofonanschluss
(2) Kopfhöreranschluss
3 Integriertes Mikrofon
(4) Status-LED
EOL-Taste (Briefende/End-of-letter)
⑥ REC-Taste (Aufnahme)
⑦ REW-Taste (Rücklauf)
⑧ FWD-Taste (Vorlauf)
⑨ Ein-/Ausschalter (OFF/ON)
10 Lautsprecher
⑪ Display
12 Smart-Buttons
13 Menu-Taste
14 +/-, Menu-Navigations- und Lautstärketaste

15 Speicherkarteneinschub
16 Batteriefach
17 Anschluss für die Docking Station
18 Netzteilanschluss
19 USB-Anschluss

2.3.2 Displaysymbole

① Aktuelle Funktion des linken Smart-Buttons
② Dateiname
3 Aufnahmenummer
(4) Positionsleiste
⑤ Aufnahme-/Wiedergabedauer
⑥ Batteriestatusanzeige
⑦ Aufnahmeformat
8 Speicherkarte ist schreibgeschützt (gesperrt)
9 Aufnahmemodus
10 Sprachaktivierte Aufnahme ist aktiviert

1 Aufnahme-/Wiedergabepegel
12 Empfindlichkeitsregler für sprachaktivierte Aufnahme
13 Aktuelle Position in der Aufnahme
14 Aktuelle Funktion des rechten Smart-Buttons
15 Aufnahme als abgeschlossen (EOL) und gesPERTt gekennzeichnet
16 Aufnahme mit Priorität gekennzeichnet
17 Indexmarkierung

3 Erste Schritte

3.1 Einsetzen der Batterien

Das Pocket Memo kann mit den beiden mitgelieferten AAA-Akkus Philips LFH9154 betriebenen werden. Es können auch herkommliche Alkali-Batterien verwendet werden.

1 Stellen Sie sicher, dass das Pocket Memo ausgeschaltet ist.
2 Öffnen Sie das Batteriefach auf der Rückseite des Pocket Memo. Schiben Sie dazu die Abdeckung nach außen und klappen Sie sie dann auf.

3 Legen Sie die beiden AAA-Batterien ein. Die richtige Polarität ist auf der Innenseite der Batteriefachabdeckung angegeben.

Schlieben Sie das Batteriefach wieder, indem Sie es zuklappen und die Abdeckung wieder hinein schieben, bis Sie ein Klicken horen.

Hinweis

• Keine unterschiedlichen Batterietypen verwenden! Nehmen Sie entweder zwei aufladbare Batterien (Philips LFH9154) oder zwei nicht aufladbare Alkalibatterien.
• Nehmen Sie die Batterien hereaus, wenn Sie das Gerät längere Zeit nicht verwenden. Das Pocket Memo kann durch undichte Batterien beschädigt werden.
• Wenn das Pocket Memo nicht richtig Funktioniert,ephenmen Sie die Batterien hereaus, und setzen Sie sie wieder ein.
• Halten Sie den Rekorder vor dem Austauschen der Batterien an. Wenn die Batterien bei laufendem Rekorder hereausgenommen werden, kann die Datei beschädigt werden.
• Wenn die Batterien nahezu leer sind, blinking die Batterieanzeige.

3.2 Aufladen der Batterien

Das Pocket Memo kann mit wiederaufladbaren AAA-Batterien 9154 von Philips betrieben werden. Benutzen Sie zum Aufladen dieser Batterien das USB-Kabel. Optional konnen auch das Philips-Netzteil 9146 oder die USB Docking Station 9120 (beides als Zubehör erhähtlich) verwendet werden.

SchlieBen Sie das Pocket Memo mit dem mitgelieferten USB-Kabel an einen PC oder ein Notebook an, um die wiederaufladbaren Batterien automatisch aufzuladen. Wenn der USB-Anschluss des PCs den High-Power-Standard unterstützen, dauert ein kompletter Ladevorgang etwa 2.5 Stunden.

Hinweis

• Es können ausschließlich die mitgelieferten Batterien vom Typ Philips LFH9154 aufgeladen werden.
• Laden Sie die Batterien vor der ersten Benutzung voll auf.
• Der PC muss eingeschaltet sein, um die Batterien über das USB-Kabel aufzuladen.
• Das Pocket Memo kann sich während des Aufladens erwärmen.

Wichtig

Wenn der USB-Anschluss Ihres PCs nicht genügd Strom liefert (500 mA), deaktiveren Sie USB-Schnelladen im Menu des Pocket Memos.

3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte

Das Pocket Memo wird mit einer SecureDigital-Speicherkarte (SD) betrieben. Es unterstützt SDHC-Karten mit einer Speicherkapazität von bis zu 32 GB.

So setzen Sie eine Speicherkarte ein:

1 Der Speicherkartensteckplatz befindet sich auf der Rückseite des Pocket Memo.
2 Schieben Sie die Speicherkarte in den Steckplatz. Eine kleines Symbol gegenüber dem Steckplatz zeigt die richtige Ausrichtung an.
3 Drucken Sie die Speicherkarte hinein, bis Sie ein Klicken horen.

So werfen Sie die Speicherkarte aus:

1 Der Speicherkartensteckplatz befindet sich auf der Rückseite des Pocket Memo.
2 Drucken Sie die Speicherkarte hinein, bis Sie ein Klicken horen.

3 Lassen Sie die Speicherkarte los. Sie schiebt sich etwas aus dem Speicherkartensteckplatz hersaus und kann herausgezogen werden.

Hinweis

Wenn Sie das Pocket Memo einschalten und keine Speicherkarte eingesetzt ist, wird ein Warnhinweis auf dem Bildschirm angezeigt.

3.4 Formatieren einer neuen Speicherkarte

Wenn Sie eine neue, unformatierte Speicherkarte (oder eine Speicherkarte, die mit einem anderen Gerät als einem Pocket Memo formatiert wurde) einsetzen, werden Sie vom Pocket Memo gefragt, ob Sie die Speicherkarte formatieren möchten.

1 Drücken Sie den Smart-Button OK, um dies zu bestätigten und das Formatieren zu starten.

2 Wenn Sie den Formatierungsvorgang abbrechen möchten, können Sie entweder die Speicherkarte entfernen oder den Smart-Button ABRUCH drucken.

Hinweis

Das Formatieren ist nicht möglich, wenn die Speicherkarte schreiben geschützt (gesperrt) ist.

3.5 Aktivieren des Pocket Memo

Das Pocket Memo kann mit dem EIN-/AUS-SCHALTER aktiviert werden. Beim ersten Einschalten werden Sie vom Gerät aufgefordert, die Sprache für die Benutzzeroberfläche und das aktuelle Datum sowie die aktuelle Zeit anzugegeben.

3.5.1 Einstellen der Sprache

Wenn Sie das Pocket Memo zum ersten Mal aktivieren, müssen Sie die Sprache für die Benutzeroberfläche auswahlen.

1 Drücken Sie die Taste + oder – auf dem Pocket Memo, um eine Sprache auszuwahlen.

2 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Auswahl zu bestätigten. Die Benutzeroberfläche wird in der ausgewählten Sprache angezeigt.

Hinweis

Die Sprache kann auch zu einem späteren Zeitpunkt über das Menu geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.6 Menüeinstellungen auf Seite 51.

3.5.2 Einstellen von Datum und Uhrzeit

Nach der Auswahr der Sprache werden Sie vom Pocket Memo zur Angabe des aktuellen Daten und der aktuellen Zeit aufgefordert.

1 Drücken Sie wiederholt die Taste + oder -, um die Werte für Jahr, Monat bzw. Tag zuändern.

2 Drücken Sie den Smart-Button , um den Pfeil (↑) zum nachsten Eintrag zu bewegen. Nachdem Sie den Tag eingestellt haben, drücken Sie den Smart-Button , um die richtige Zeit einzustellen.

3 Drücken Sie wiederholt die Taste + oder -, um das 12-Stunden oder 24-Stunden-Format auszuwahlen, AM oder PM (wenn das 12-Stunden-Format gewählt wurde) auszuwahlen und die Werte für Stunden und Minuten zu ändern.

4 Drücken Sie den Smart-Button , um die Richtigkeit von Datum und Uhrzeit zu bestätigen. Das Pocket Memo ist jetzt einsatzbereit.

Hinweis

Falls Sie einen Fehler gemacht haben, können Sie mit dem Smart-Button jederzeit wieder zurück gehen und Korrekturen vormehmen. Sie können Datum und Uhrzeit auch später über das Menu des Pocket Memoändern. Weitere Informationen finden Sie unter 5.6 Menüinstellungen auf Seite 51.

3.6 Energiesparmodus

Bleibt das Pocket Memo länger als 60 Minuten inaktiv, wechselt es automatisch in den Energiesparmodus. Auf dem LCD-Bildschirm werden dann Datum und Uhrzeit angezeigt. Sie können das Pocket Memo durch Drücken einer beliebigen Taste wieder aktivieren.

Wird das Pocket Memo länger als 2 Stunden nicht benutzt, schaltet es sich ganz ab. In dieser Fall kann es wieder eingeschaltet werden, indem Sie den Aus-/Einschalter auf die Position OFF und dann auf die Position ON schieben.

4 Verwendendes Pocket Memo

4.1 Aufnehmen

4.1.1 Erstellen einer neuen Aufnahme

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Aufnahme mit dem Pocket Memo zu erstellen:

1 Stellen Sie sichere, dass sich im Speicherkartensteckplatz eine Speicherkarte befindet. Weitere Informationen finden Sie unter 3.3 Einsetzen und Auswerfen der Speicherkarte auf Seite 35.
2 Schieben Sie den Ein-/Ausschalter auf die Position ON, um das Pocket Memoinzuschalten.

3 Drücken Sie den Smart-Button NEU, um eine neue Aufnahme zu erstehen.

Hinweis

Der Smart-Button NEU wird nicht angezeigt, wenn die aktuelle Aufnahme leer ist.

4 Um mit der Aufnahme zu beginnen, drücken Sie die REC-Taste und beginnen Sie zu diktieren.

Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot (im Überschreib- und Anhangemodus) oder grün (im Einfugemodus).
- Das Display zeigt die folgenden Informationen:

a Aufnahmeformat
(b) Aufnahmedauer
Aktuelle Position in der Aufnahme
(d) Aufnahmenummer
Dateiname

5 Drücken Sie für kürze Pausen die REC-Taste. Die Status-LED blinkt. Um die Aufnahme fortzusetzen, drücken Sie erneut die REC-Taste.
6 Um die Aufnahme zu beenden den Smart-Button STOPP drucken.

Hinweise

Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sprechen Sie klar und deutlich und halten Sie zum Mikrofon eine Entfernung von ca. 10 cm ein.
- Legen Sie vor Beginn der Aufnahme die gewünschte Sprachaktivierungsfunktion (weitere Informationen hierzu finden Sie unter 5.2 Sprachaktivierte Aufnahme auf Seite 47) und den Aufnahmeformat (weitere Informationen hierzu finden Sie unter 4.1.5 Ändern des Aufnahme Formats auf Seite 42) fest.
- Der Aufnahmemodus Einfugen ist nicht verfügbar, wenn als Aufnameformat MP3 verwendet wird.
- Machen Sie eine Probeaufnahme, damit Sie sicherehen können, dass die Einstellungen richtig sind.
- Nehmen Sie die Batterien nicht während einer Aufnahme Heraus. Das kann zu einer Fehlfunktion des Rekorders führen.
- Wenn eine langere Aufnahme bevorstet, wechseln Sie die Batterien vor Beginn der Aufnahme.

4.1.2 Prüfen der Aufnahme

Drücken Sie während der Aufnahme kurz die REW-Taste, um zwei Sekunden zurückzuspringen und die Aufnahme wiederzugeben.

Halten Sie während der Aufnahme die REW-Taste gedrückt, um zurückzuspelen. Lassen Sie die REW-Taste los, um das Zurückspulen zu stoppen und die Aufnahme wiederzugeben.

4.1.3 Eine Aufnahme bearbeiten (Einfügen/Überschreiben/Anhängen)

Gemäß Voreinstellung werden die Diktate im Überschreibmodus aufgezeichnet. Gehen Sie wie folgt vor, um zum Einfüge- oder Anhangemodus zu wechseln und Ergänzungen zu ihrem Diktat aufzunehmen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Aufnahmemonu auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Editiermodus auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

4 Drucken Sie die Taste + oder -, um zwischen den Modi Einfügen, Überschreiben und Anhängen zu wechseln.

• Im Modus Einfugen können weitere Aufnahmen in eine bestehende Daten eingefegt werden. Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme grün und das Symbol wird angezeigt. Der Einfugemodus ist nicht verfügbar, wenn als Aufnameformat MP3 verwendet wird.
• Im Modus Überschreiben wird durch weiteres Aufnahmen eine bestehende Aufnahme überschreiben. Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot.
• Im Modus Anfügen werden weitere Aufnahmen immer am Ende einer bestehenden Aufnahme hinzugefügt. Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot und das Symbol wird angezeigt.

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

6 Drücken Sie die Taste + oder -, um die Datei, in der Sie Korrekture vornehmen möchten, auszuwahlen.

7 Steuern Sie durch Wiedergabe, Vorlauf bzw. Rücklauf die Position an, an der Sie Korrekturen vornehmen möchten.
8 Um mit der Aufnahme zu beginnen, drücken Sie die REC-Taste und beginnen Sie zu diktieren.

9 Um die Aufnahme zu beenden den Smart-Button STOPP drücken.

10 Beginnen Sie erneut bei Schritt 1 um zum Überschreibmodus zurückzukehren.

4.1.4 Abschreiben (Sperren) eines Diktats

Wenn Sie fertig diktiert haben und keine weiteren Änderungen mehr vornehmen möchten, markieren Sie das Diktat wie folgt als fertig gestellt und schützen Sie es vor irrtumlichem Löschen:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwahlen, das Sie als fertig gestellt markieren können.

2 Drücken Sie die EOL-Taste (Briefende/End-of-letter), um das Diktat zu sperren und als fertiggestellt zu markieren. Das Symbol ✓ entscheidt auf dem Display.

3 Falls Sie das Diktat mit einer Priorität verstehen möchten, drücken Sie die EOL-Taste innerhalb einer halben Sekunde noch einmal. Das Symbol! wird angezeigt und gibt an, dass das Diktat Priorität hat.
4 Wenn Sie Änderungen am Diktat vornehmen möchten, drücken Sie die EOL-Taste erneut, um die Markierung, fertig gestellt' wieder aufzuheben.

Tipp

In der Philips SpeechExec Software konnen Sie einstellen, dass nur Diktate vom Pocket Memo auf den PC übertragen werden, die als, fertig gestellt' gekennzeichnet sind.

Achtung

Gespernte Dateien werden trotzdem gelöscht, wenn die Speicherkarte formatiert wird oder die Menüoption ,Alle Diktate loschen' benutzt wird.

4.1.5 Ändern des Aufnahmeformats

Das Aufnahmeformat bestimmt die Audioqualität der Aufnahmen und beeinflusst ebenfalls die Menge der auf die Speicherkarte passenden Audiodaten. Das Pocket Memo相对较zutzt folgende Aufnahmeformate:

Aufnahme-format	Dateifornat	Aufnahmezeit(1 GB Speicherkarte)
XHQ	.mp3	18 Stunden
HQ	.mp3	36 Stunden
QP	.dss2 (DSS QP)	85 Stunden
SP	.dss (DSS SP)	170 Stunden

Hinweis

Der Aufnahmemodus Einfugen ist nicht verfügbar, wenn als Aufnameformat MP3 verwendet wird.

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Aufnahmen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Aufnahmeformat auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um zwischen SP, QP, HQ und XHQ zu wechseln.

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

4.1.6 Mikrofonempfindlichkeit einstellen

Stellen Sie die Mikrofonempfindlichkeit Ihrem Umfeld und Ihr dem Diktierverhalten entsprechend ein.

1 Wenn die aktuelle Aufnahme leer ist, darüber den Smart-Button MIKRO, um die Mikrofonempfindlichkeit zu ändern

2 Während der Aufname konnen Sie die Mikrofonempfindlichkeit durch drücken der MENU-Tasteändern.

Hinweis

Die Mikrofonempfindlichkeit kann auch über das Menu geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.6 Menüeinstellungen auf Seite 51.

4.2 Wiedergabe

1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwahlen, das Sie wiedergeben möchten und an den Beginn der Aufnahme zu springen.

2 Drucken Sie den Smart-Button WIEDERG, um die Wiedergabe zu starten.

Das Display zeigt die folgenden Informationen:

(a) Aufnahmeformat
⑥ Wiedergabeposition (Minuten : Sekunden)
Aktuelle Position in der Aufnahme
Aufnahmenummer
Dateiname

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um die Wiedergabelautstärke zu verändern.

4 Drücken Sie den Smart-Button TEMPO, um die Wiedergabegeschwindigkeit zu erhöhen oder zu verringn.

5 Drücken Sie den Smart-Button STOP, um die Wiedergabe anzuhalten.

4.2.1 Überblick Wiedergabefunktionen

Schneller Rücklauf	Drücken Sie im Stoppmodus kurz die REW-Taste ①. Drücken Sie den Smart-Button STOPP ③, um anzahlten oder den Smart-Button WIEDERG ④, um anzahlten und die Wiedergabe zu starten.
Schneller Vorlauf	Drücken Sie im Stoppmodus kurz die FWD-Taste ②. Drücken Sie den Smart-Button STOPP ③, um anzahlten oder den Smart-Button WIEDERG ④, um anzahlten und die Wiedergabe zu starten.
Rücklauf	Halten Sie im Wiedergabe- oder Aufnahmemodus die REW-Taste ① gedrückt. Lassen Sie die REW-Taste los, um die Wiedergabe zu starten.
Schnelle Wiedergabe (Cue)	Halten Sie im Wiedergabe- oder Aufnahmemodus die FWD-Taste ② gedrückt. Lassen Sie die FWD-Taste los, um die Wiedergabe zu starten.
Auto-Rücksprung	Drücken Sie im Wiedergabe- oder Aufnahmemodus kurz die REW-Taste ①, um die letzten Sekunden zu wiederholen und die Wiedergabe zu starten.
Datei-ausbahl	Drücken Sie die Taste + im Stoppmodus einmal, um zum Ende einer Datie zu springen. Drücken Sie die Taste + erneut, um zum Beginn der{nachsten Datie zur springen. Drücken Sie die Taste - im Stoppmodus einmal, um zum Beginn einer Datie zu springen. Drücken Sie die Taste - erneut, um zum Ende der vorherigen Datie zur springen.

4.3 Löschen eines Diktats

Hinweis

Stellen Sie vor dem Löschen eines Diktats sicher, dass das Diktat nicht als fertig gestellt markiert (EOL) und die Speicherkarte nicht schreiben geschützt (gespert) ist. Drücken Sie die EOL-Taste, um ein als, fertig gestellt^t gekennzeichnetes Diktatlöschen zu konnen.
1 Drücken Sie im Stoppmodus die Taste + oder -, um das Diktat auszuwahlen, das Sie loschen möchten.

2 Drücken Sie die MENü-Taste, um das Menu aufzurufen.

Der Menüintrag Diktatmenu ist ausgewählt.

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

Der Menüeintrag Diktat Löschen ist ausgewählt.

4 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um das Diktat endgültig zu Löschen. Drücken Sie den Smart-Button ABRUCH, um den Löschvorgang abzubrechen.

5 Weitergehende Funktionen

5.1 Philips SpeechExec verwenden Die beiliegende Philips SpeechExec Software erlaubt eine weitergehende Konfiguration der Einstellungen des Pocket Memos und ermöglich automatischen Download, Umwandlung und Weiterleitung der Diktatdateien.

Hinweis

Detaillerte Information über SpeechExec entnehmer Sieitte dem SpeechExec-Benutzerhandbuch oder der Programmhilfe.

5.1.1 Weitergehende Konfiguration Der Konfigurationsassistent fur das Pocket Memo ist Teil der Philips SpeechExec Diktier-software und unterstützt die Benutzer bei der Konfiguration ihrer Geräte, wie beispisseweise Zeitformat, akustische Rückmeldungen, sprachaktivierte Aufnahme, Darstellung der Anzeige (Standard oder erweiterter Anzeigemodus), Aufnahmeformat, Mikrofonempfindlichkeit, Definition von Autornamen und Herunterladen von Dateien auf den PC.

SchlieBen Sie das Pocket Memo mit einem USB-Kabel an Ihr hem PC an.
2 Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate.
3 Klichen Sie in der Menüleiste auf Einstellungen > Allgemeine Einstellungen,

um das Menu Einstellungen zu öffnen. Wahlen Sie dann DPM/DT Konfiguration > DPM-Assistant aus derliste auf der linken Seite.

4 Klichen Sie auf die Schaltfläche Assistant starten ..., um den Assistenten zu öffnen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Pocket Memo entsprechend anzupassen.
5 Klichen Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen, um den Assistenten zu schlieben und die Übertragung der neuen Einstellungen auf das Pocket Memo zu bestätigten.

Hinweis

Wenn das Pocket Memo zum ersten Mal an den PC angeschlossen wird, erkennt Windows ein neuen Gerät und installiert automatisch die erforderlichen Treiber. Nach Abschluss der Installation werden Sie gegebenenfalls von Windows aufgefordert, den PC neu zu starten.

5.1.2 Herunterladen von Aufnahmen auf den PC

Als USB-Massenspeichergerät wird das Pocket Memo automatisch als externes Laufwerk erkannt, wenn Sie es an den PC anschließen. Das erlaubt den einfachen Zugriff mit dem Windows Explorer und jedem anderen Microsoft Windows-Programm.

Die Philips SpeechExec Software ermitteligt darüber hinaus automatischen Download, Umwandlung und Weiterleitung der Diktatdateien.

1 Nehmen Sie ein Diktat mit dem Pocket Memo auf.
2 Starten Sie Software Philips SpeechExec Dictate.
3 SchlieBen Sie das Pocket Memo mit einem

USB-Kabel oder der optionalen USB Docking Station an Ihrem PC an.

Die Diktate auf dem Pocket Memo werden automatisch heruntergeladen und in den Ordner Fertig gestellt der Arbeitsliste verschoben.

Hinweis

Welche Dateien wie heruntergeladen werden, nachdem ein Pocket Memo angeschlossen wurde, kann im Menu Einstellungen von SpeechExec oder mit Hilfe des Konfigurationsassistenten konfiguriert werden.

5.2 Sprachaktivierte Aufnahme

Das Pocket Memo unterstützt sprachaktiverte Aufnahme für freihandiges Diktieren. Wenn die Funktion aktiviert ist und Sie eine Aufnahme starten, beginnt die tatsächliche Aufnahme erst, wenn Sie anfangen zu sprechen. Sobald Sie aufhoren zu sprechen, unterbricht das Pocket Memo die Aufnahme automatisch nach 3 Sekunden Ruhe und setzen sie fort, wenn Sie erneut zu sprechen beginnen.

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Aufnahmemonu auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WAHLEN.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Sprachaktiviert auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um zwischen Aus und Ein zu wechseln.

5 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

6 Um mit der Aufnahme zu beginnen drücken Sie die REC-Taste und beginnen Sie zu diktieren.

Die Status-LED leuchtet während der Aufnahme rot (im Überschreib- und Anhangemodus) oder grün (im Einfugemodus). Wenn die Lautstärke den Schwellenwert unterschreitet wird die Aufnahme nach 3 Sekunden unterbrochen und die Status-LED blinkt.

7 Drücken Sie während der Aufnahme die Taste + oder -, um den Schwellenwert anzupassen.

8 Um die Aufnahme zu beenden den Smart-Button STOPP drücken.

5.3 Indexmarkierungen verwenden

Mit Indexmarkierungen können bestimmte Stellen in einem Diktat als besonderses interessant markiert werden. Besonderss interessante Stellen waren beispelsweise der Anfang eines Hauptabschnitts, ein später zu überarbeitender Teil des Diktats oder irgendine andere Stelle, auf die Sie später schnell zugreifen möchten.

5.3.1 Einfugen einer Indexmarkierung

1 Navigieren Sie durch Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf an die Stelle, wo Sie die Indexmarkierung setzen möchten.
2 Drücken Sie im Stoppmodus die MENU-Taste, um das Menu aufzurufen. Der Menueintrag Diktatmenu ist ausgewählt.

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Index setzen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button OK.

5.3.2 Löschen einer Indexmarkierung

1 Navigieren Sie durch Wiedergabe, Vorlauf oder Rücklauf zu der Indexmarkierung, die Sie löschen möchten.
2 Drücken Sie im Stoppmodus die MENU-Taste, um das Menu aufzurufen. Der Menueintrag Diktatmenu ist ausgewählt.

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN, um den Menüpunkt aufzurufen.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Indexlöschen auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button OK.

5.4 Einen Autornamen zuweisen

Jeder Aufnahme kann ein Schlagwort, wie z.B. der Name des Autors zugewiesen werden. Das Schlüsselwort dient zur Identifikation einzelner Aufnahmen und kann in der Philips SpeechExec Software für die automatische Weiterleitung von Diktatdateien verwendet werden.

Hinweis

Autorennamen müssen zunachst mit der Philips SpeechExec Software angelegt werden.
Weitere Informationen finden Sie unter 5.1.1 Weitergehende Konfiguration auf Seite 46.
Standardmäßig stehen die Autorennamen, DPM 9380^ und - - - ^ (leer = Voreinstellung) zur Verfügung.

So weisen Sie einer Aufnahme einen Autorennamen zu:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Gerätemenu auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

3 Drücken Sie die Taste + oder -, um den Menüeintrag Autorname auszuwahlen und drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN.

4 Drücken Sie die Taste + oder -, um einen Namen auszuwahlen.

5 Drücken Sie zum Bestätigten den Smart-Button OK oder den Smart-Button ABRUCH, um keinen Namezuzuweisien.

5.5 Aktualisieren der Firmware

Der Pocket Memo wird von einem internen Programm, der so genannten Firmware, gesteuert. Im Rahmen der Produktpflege wird die Firmware weiter entwickelt oder vorhandene Fehler korrigiert.

Möglicherweise ist eine neuere Version (ein "Update") der Firmware erschienen, seit Sie den Pocket Memo gekauft haben. In this fall konnen Sie die Firmware Ihres Gerätes einfach auf den aktuellen Stand bringen.

1 Verbinden Sie den Pocket Memo mit dem mitgelieferten USB-Kabel mit dem Computer.
2 Laden Sie das Firmware-Update für Ihr Pocket Memo-Modell von www.philips.com auf ihren Computer.
3 Kopieren Sie die neue Firmware-Datei in das Stammverzeichnis des Pocket Memo.
4 Trennen Sie den Pocket Memo vom Computer, damit wird die Firmware automatisch aktualisiert.

Achtung

• Laden Sie die Akkus vor dem Update der Firmware vollständig auf. Eine Unterbrechung der Energieversorgung während des Firmware-Schreibvorgangs kann das Gerät unbrauchbar machen.
• Entfernen Sie nicht die Speicherkarte während des Firmware-Updates nicht.

Hinweis

-itte beachten Sie,dass die Firmware-Dateim Stammverzeichnis liegen muss,damit dieautomatische Aktualisierung erfolgen kann.
- Nach Abschluss der Aktualisierung wird die Firmware-Datei automatisch gelöscht.

5.6 Menüeinstellungen

So behmen Sie Einstellungen im Menu des Pocket Memo vor:

1 Drücken Sie im Stoppmodus die MENTÜ-Taste, um das Menu aufzurufen.

2 Drücken Sie die Taste + oder -, um den nachsten/vorherigen Menüeintrag auszuwahlen.

3 Drücken Sie den Smart-Button WÄHLEN oder die MENÜ-Taste, um ein Untermenü zu öffnen.

4 Drücken Sie den Smart-Button ZURÜCK, um das Menu zu verlassen.

5 Drucken Sie die Taste + oder -, um einen Wert oder eine Option auszuwahlen.
6 Drücken Sie den Smart-Button OK, um die Einstellung zu speichern oder den Smart-Button ABRUCH, um den Menüpunkt ohne Ändern der Einstellungen zu verlassen.

Hinweis

• Einige Einstellungen, wie das Wechseln zum einfahren Displaymodus und die Definition von Schlagwörtern können nur mit der Philips SpeechExec Dictate Software geändert werden. Weitere Informationen finden Sie unter 5.1.1 Weitergehende Konfiguration auf Seite 46.
• Halten Sie die MENü-Taste für eine Sekunden gedrückt, um weitere Informationen zu Dateien, Gerät und Speicherkarte anzuzeigen.

5.6.1 Menuübersicht

MENU-Taste drücken	Optionen	Referenz
Dateimenü
Diktat löschen		Kap. 4.3, S. 45
Die aktuell ausgewählte Diktatdatei löschen
Priorität	Hoch, Normal
Einer Aufnahme den Status ‘hohe Priorität’ zuweisen.
Sperren / EOL	Sperren, Sperre aufheiten	Kap. 4.1.4, S. 41
Eine Aufnahme als beendet (EOL/End-of-letter) markieren und für Änderungen und Löschen sperren.
Index	Setzen, Löschen	Kap. 5.3, S. 48
Mit Indexmarkierungen konnen bestimmte Stellen in einem Diktat als weitere interestnwert werden.
Information	Dateinummer, Aufnahmedatum & -zeit, Autorname, Dateilänge
Informationen zur aktuellen Datei anzeigen.
Aufnahmemenü
Aufnahmeformat	SP (.dss), QP (.ds2), HQ (.mp3), XHQ (.mp3)	Kap. 4.1.5, S. 42
Das Aufnahmeformat bestimmt die Audioqualität der Aufnahmen und beeinflusscht甚至还 falls die Menge der auf die Speicherkarte passenden Audiodaten.
Mikrofon-Empfindlichkeit	Niedrig (Privat), Mittel (Diktat), Hoch (Konferenz)	Kap. 4.1.6, S. 42
Stellen Sie die Mikrofonempfindlichkeit Ihr Umfeld und Ihr dem Diktierverhalten entsprechend ein. Verwenden Sie die Einstellung Niedrig für Aufnahmen in lauten Umgebungen.
Rauschminderung	Ein, Aus
Reduziert Hintergrundgeräuschwährend der Wiedergabe.
Editiermodus	Überschreiben, Einfügen, Anhängen	Kap. 4.1.3, S. 39
Bestimmte wie eine bestehende Aufnahme bearbeitet wird.
Line-in Eingang	Aus, Mono, Stereo
Aufnehmer von einer externen Quelle über den Mikrofonanschluss.
Sprachaktiviert	Aus, Ein	Kap. 5.2, S. 47
Das Pocket Memo unterstützt sprachaktivierte Aufnahme für freihandiges Diktieren. Wenn die Funktion aktiviert ist und Sie eine Aufnahme starten, beginnt die tatsächliche Aufnahme erst, wenn Sie anfangen zu sprechen. Sobald Sie aufhören zu sprechen, unterbricht das Pocket Memo die Aufnahme automatisch nach 3 Sekunden Ruhe und setzen sie fort, wenn Sie erneut zu sprechen beginnen.
Anzeigemenü
Beleuchtung	8 Sek., 20 Sek., Aus
Die Bildschirmbeleuchtung bleibt für die eingestellte Zeit eingeschaltet, wenn eine Taste gedrückt wird.
Kontrast
Anpassen des Bildschirmkontrasts.
Aufnahmelampe	Ein, Aus
Ein- und Ausschalten der Status-LED.
Language (Sprache)		Kap. 3.5.1, S. 36
Einstellungen der Sprache für den Recorder.

Gerätemenu

Piepton	Ein, Aus
Der Recorder gibt bei der Bedienung oder bei Fehlern eine akustische Rückmeldung durch einen Piepton.
Autorname		Kap. 5.4, S. 49
Jeder Aufnahme kann ein Schlagwort, wie z.B. der Name des Autors zugewiesen werden. Das Schlüsselwort dient zur Identifikation einzelner Aufnahmen und kann in der Philips SpeechExec Software für die automatische Weiterleitung von Diktatdateien verwendet werden.
Akustische Rückmeldung	Ein, Aus	Kap. 4.2.1, S. 44
Ermöglicht die Aufnahme mitzuhören, während vorwärts oder rückwärts gespult wird.
Energiesparmodus	5 min, 10 min, 30 min, 60 min, Aus	Kap. 3.6, S. 37
Einstellen der Zeit bis der Energiesparmodus aktiviert wird.
Datum & Zeit		Kap. 3.5.2, S. 36
Einstellung von Datum und Uhrzeit.
Lautlosmodus	Ein, Aus
Wenn der Lautlosmodus aktiviert ist, werden die Hintergrundbeleuchtung, der Piepton und die Aufnahmelampe deaktiviert.
Karte formatieren		Kap. 3.3, S. 35
Formatieren der Speicherkarte undlöschen aller Dateien auf dem Rekorder.
Karteninformation
Informationen über die Speicherkarte anzeigen.
Systeminformation
Anzeigen von Systeminformationen, wie z. B. Modellnummer, Seriennummer und Firmware-Version.
USB-Schnelladen	Ein, Aus	Kap. 3.2, S. 34
Wenn die USB-Schnelladefunktion aktiviert ist, werden Aktkus langsamer aufgeladen. Deaktivieren Sie USB-Schnelladen, wenn der USB-Anschluss Ihrches PCs nicht genügend Strom liefert (500 mA).
Werkseinstellung	Start, Abbrechen
Die Menueinstellungen auf ihren ursprünglichen Zustand zusücksetzten.

6 Technische Daten

Anschlussmöglichkeiten

• Kopfhörer: 3,5 mm
• Mikrofon: 3,5 mm
• USB: High Speed USB 2.0
  Ladestecker
• Speicherkartensteckplatz

Display

Typ: LCD
BildschirmgroBe diagonal: 44 mm
- Hintergrundbeleuchtung: Weiβ

Speichermedien

Austauschbare Speicherkarte
- Speicherkartentypen: Secure Digital (SD), Secure Digital (SDHC)
- Kompatibel mit Massenspeicherklasse

Audioaufzeichnung

• Aufnahmeformate: Digital Speech Standard (DSS), MPEG1 layer 3 (MP3)
• Integriertes Mikrofon: mono
• Aufnahmemodi: XHQ (MP3/stereo), HQ (MP3/stereo), QP (DSSmono), SP (DSS/ mono)
• Bitrate: 13,5, 27, 64, 128 kbit/s
• Aufnahmeezeit (2 GB-Karte): 349 Stunden (SP), 170 Stunden (QP), 72 Stunden (HQ), 36 Stunden (XHQ)
• Abstrate: 44,1 (XHQ), 32 kHz (HQ), 16 kHz (QP), 12 kHz (SP)

Sound

• Lautsprechertype: Integrierter dynamischer Lautsprecher, rund
  Lautsprecherdurchmesser: 30 mm
• Laufsprecher-Ausgangsleistung: 200 mW
• Frequenzgang: 300 bis 8.000 (XHQ), 300 bis 8.000 (HQ), 300 bis 7.000 (QP), 300 bis 5.700 (SP) Hz

Leistung

• Batterietyp: AAA/LR03 Alkali, Philips AAA Ni-MH LFH9154
  Anzahl der Batterien: 2
• Wiederaufladbar: Ja, über USB
• Batterielebensdauer: bis zu 23 Stunden im SP-Aufnahmemodus
• Batterien im Lieferumfang enthalten

Systemanforderungen

• Prozessor: Pentium III, 1 GHz, Pentium IV empfohlen
  RAM-Speicher: 512 MB (1 GB empfohlen)
• Festplattenspeicher: 100 MB für SpeechExec, 250 MB für Microsoft .NET
  Kopfhörerausgang oder Laufsprecher
• Betriebssystem: Windows 7/Vista/XP
  freier USB-Anschluss
  DVD-ROM Laufwerk
  Soundkarte

Umwelteigenschaften

• Entspricht 2002/95/EC (RoHS)
• Bleifrei gelötetes Produkt

Zubehör

• SpeechExec Diktiersoftware
  USB-Kabel
• SD-Speicherkarte
• Tasche
• Schnellstartanleitung
• 2 × AAA-Batterien

Design und Materialausführung

Farbe(n): Schwarzes Aluminium
Material: Vollmetallgehause

6 Technische gegevens 165

1 Belangrijk

3.6 Energiebesparende stand

6 Technische gegevens

Connectiviteit