LFH 9375 - Dictafoon PHILIPS - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Producttype	Digitale dictafoon (Pocket Memo)
Merk	Philips
Model	LFH 9375
Kleur	Zwart aluminium
Materiaal behuizing	Volledig metaal
Afmetingen (ongeveer)	120 x 50 x 20 mm
Gewicht (ongeveer)	100 g (met batterijen)
Voeding	2 AAA-batterijen (alkaline of oplaadbare Ni-MH Philips LFH9154)
Opladen	Via USB (2u30 voor volledig opladen op hoge vermogenspoort)
Opnameduur	Tot 23 uur (SP-modus)
Opnameformaten	DSS (SP, QP) en MP3 (HQ, XHQ)
Opnamemodi	Invoegen, Vervangen, Toevoegen
Ingebouwde microfoon	Mono, instelbare gevoeligheid (Privé, Dictee, Conferentie)
Ingebouwde luidspreker	Dynamisch, diameter 30 mm, vermogen 200 mW
Scherm	LCD 1,7 inch (44 mm diagonaal), witte achtergrondverlichting
Geheugenkaartondersteuning	SD / SDHC tot 32 GB
Connectiviteit	USB 2.0 high-speed, 3,5 mm koptelefoonaansluiting, 3,5 mm microfoonaansluiting, dockingstation (optioneel)
Meegeleverde software	Philips SpeechExec Dictate
Belangrijkste functies	Opname, afspelen met snelheidsregeling, index invoegen/verwijderen, einde dictee markeren (EOL), prioriteit, spraakactivering, ruisonderdrukking
Onderhoud en reiniging	Afvegen met een droge doek. Niet blootstellen aan water of overmatige hitte.
Veiligheid	Gehoorveiligheid (koptelefoon op redelijk volume). Niet gebruiken tijdens het rijden. Buiten bereik van kinderen houden.
Reserveonderdelen	Oplaadbare batterijen Philips LFH9154, SD-geheugenkaart, USB-kabel, koptelefoon (optioneel)
Repareerbaarheid	Firmware-update mogelijk via USB. Voor reparatie contact opnemen met Philips service.

Veelgestelde vragen - LFH 9375 PHILIPS

Hoe plaats ik de batterijen in de Philips LFH 9375?

Open het batterijvak aan de achterkant door het deksel naar boven te schuiven. Plaats twee AAA-batterijen met de juiste polariteit. Sluit door naar beneden te schuiven tot het klikt.

Welke opnameformaten zijn beschikbaar?

De dictafoon ondersteunt de formaten DSS (SP en QP) en MP3 (HQ en XHQ). De keuze bepaalt de audiokwaliteit en de opnameduur.

Hoe zet ik opnames over naar de pc?

Sluit de Pocket Memo aan op de computer met de meegeleverde USB-kabel. Gebruik de software Philips SpeechExec om de bestanden automatisch te downloaden. De opnames worden verplaatst naar de map 'Voltooide dictees'.

Werkt de spraakactivering?

Ja, activeer de functie in het menu Opname > Spraakactivering. Wanneer u spreekt, start de opname automatisch; na 3 seconden stilte stopt deze.

Hoe voeg ik een index in een dictee in?

Tijdens het afspelen of stoppen, ga naar de gewenste positie, druk op MENU, selecteer Dictee > Index invoegen en bevestig met OK.

Kan ik een koptelefoon gebruiken met deze dictafoon?

Ja, sluit een koptelefoon aan op de 3,5 mm-aansluiting aan de zijkant. Pas het volume aan met de + en - toetsen tijdens het afspelen.

Hoe markeer ik een dictee als voltooid (EOL)?

Selecteer de opname en druk op de EOL-knop. Het vergrendelingssymbool verschijnt. Om het als prioriteit te markeren, druk nogmaals binnen de volgende halve seconde.

Wat is de maximale opnameduur?

Met een SD-kaart van 2 GB en het SP-formaat (DSS) kunt u tot 349 uur opnemen. De duur varieert afhankelijk van het gekozen formaat.

Hoe maak ik de dictafoon schoon?

Gebruik een droge, zachte doek. Stel het apparaat nooit bloot aan water of direct zonlicht. Vermijd oplosmiddelen.

Wat moet ik doen als het scherm niet aangaat?

Controleer of de batterijen correct zijn geplaatst en opgeladen. Verwijder en plaats de batterijen opnieuw indien nodig. Zorg ervoor dat de schakelaar in de ON-positie staat.

GEBRUIKSAANWIJZING LFH 9375 PHILIPS

NL Gebruikershandleiding 139

User manual

1 Belangrijk 4

2 Uw Pocket Memo 5

Gebruikershandleiding

1 Belangrijk 140

2 Uw Pocket Memo 141 2.1 Belangrijkste kenmerken 141 2.2 Wat is meegeleverd 141 2.3 Overzicht 142 2.3.1 Toetsen en aansluitingen 142 2.3.2 LCD-indicators en symbolen 143

3 Aan de slag 144

3.1 De batterijen plaatsen 144 3.2 De batterijen opladen 144 3.3 De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen 145 3.4 Een nieuwe geheugenkaart formatteren 145 3.5 De Pocket Memo activeren 146 3.5.1 De taal instellen 146 3.5.2 De datum en de tijd instellen 146 3.6 Energiebesparende stand 147

4 Uw Pocket Memo gebruiken 148

4.1 Opnemen 148 4.1.1 Een nieuwe opname maken 148 4.1.2 De opname beluisteren 149 4.1.3 Een opname bewerken (invoegen/overschrijven/toevoegen) 149 4.1.4 Een opname beëindigen (vergrendelen) 151 4.1.5 Het opnameformaat wijzigen 151 4.1.6 De microfoongevoeligheid aanpassen 152 4.2 Afspelen 153 4.2.1 Overzicht afspeelfuncties 154 4.3 Een dictaat verwijderen 154

5 Meer functies van uw Pocket Memo gebruiken 156

5.1 De Philips SpeechExec software gebruiken 156 5.1.1 Geavanceerde configuratie 156 5.1.2 Opnames naar de pc downloaden 156 5.2 De spraakgestuurde opname gebruiken 157 5.3 Werken met indexmarkeringen 159 5.3.1 Een indexmarkering invoegen 159 5.3.2 Een indexmarkering verwijderen 159 5.4 Een auteursnaam toekennen 160 5.5 Bijwerken van de firmware 161 5.6 Menu-instellingen 162 5.6.1 Menu-overzicht 163

Philips behoudt zich het recht voor om op elk gewenst moment producten te wijzigen en is hierbij niet verplicht eerdere leveringen aan te passen.

De inhoud van deze handleiding wordt toereikend geacht voor het beoogde gebruik van het systeem. Indien het product of de individuele modules of procedures worden gebruikt voor andere doeleinden dan in deze handleiding zijn beschreven, moet de geldigheid en geschiktheid van het systeem worden bevestigd.

Veiligheid

• Houd het product uit de regen en vermijd contact met water om kortsluiting te voorkomen. Stel het product niet bloot aan te veel warmte, bijvoorbeeld van een verwarming of door direct zonlicht. Zorg ervoor dat de kabels niet bekneld raken, vooral bij de stekkers en waar ze uit het product komen. Maak kopieën van uw bestanden. Philips is niet verantwoordelijk voor enig gegevensverlies.

Veiligheid van het gehoor

Houd u aan de volgende richtlijnen wanneer u uw oortelefoon gebruikt:

• Gebruik het product gedurende een redelijke tijd en bij een redelijk geluidssterkte.
• Zet het geluid niet harder, want uw gehoor past zich aan.
• Zet het geluid niet zo hard dat u niets meer van uw omgeving hoort.
• Wees voorzichtig of stop het gebruik in mogelijke gevaarlijke situaties.
• Gebruik de oortelefoon niet in een gemotoriseerd voertuig, tijdens het fietsen of skateboarden. Het kan gevaar voor het

verkeer veroorzaken en is in veel gebieden verboden.

Belangrijk (voor modellen met oortelefoon):

Philips garandeert dat zijn geluidsapparatuur voldoet aan de maximale geluidssterkte zoals die is bepaald door de relevante regelgeving, maar alleen bij gebruik van de origineel meegeleverde oortelefoon. Moet deze oortelefoon worden vervangen, dan raden wij aan contact op te nemen met uw leverancier om een Philips-model te bestellen identiek aan het origineel.

Kleine kinderen

Het apparaat en toebehoren zijn geen speelgoed. Ze kunnen kleine onderdelen bevatten. Houd deze buiten het bereik van kleine kinderen.

Uw oude product weggooien

Uw product is ontworpen en vervaardigd met hoogwaardige materialen en componenten die kunnen worden gerecycled en hergebruikt.

• Het symbool van een verrijdbare vuilnisbak met een kruis erdoorheen geeft aan dat het product valt onder de Europese richtlijn 2002/96/EC. Stel u op de hoogte van uw plaatselijke, gescheiden ophaalsystemen voor elektrische en elektronische producten.
• Houd u aan de plaatselijke regels en gooi oude producten niet weg met het gewone huisvuil. Gooit u uw oude producten op de juiste manier weg, dan voorkomt dit negatieve gevolgen voor milieu en volksgezondheid.
• Batterijen (ook ingebouwde, oplaadbare batterijen) bevatten stoffen die het milieu kunnen verontreinigen. Alle batterijen moeten worden weggegooid bij een officieel verzamelpunt.

2 Uw Pocket Memo

Gefeliciteerd met uw aankoop en welkom bij Philips!

Om volop te profiteren van de ondersteuning die Philips biedt, kunt u een bezoek brengen aan onze website voor informatie zoals gebruikershandleidingen, softwaredownloads, garantiegegevens en heel wat meer: www.philips.com/support.

2.1 Belangrijkste kenmerken

• Het asymmetrische en ergonomische design van de Pocket Memo zorgt voor een ongeëvenaarde en gebruikersvriendelijke bediening. Alle toetsen bevinden zich in de bewegingsruimte van de duim.
• Met twee slimme toetsen kun je door een keuzemenu navigeren en snel selecties maken.
• Een groot grafisch scherm toont in één oogopslag alle bestandsinformatie zoals de sleutelwoorden (auteursnaam), lengte van het dictaat, positie in het bestand en andere vitale informatie. Een oplichtend scherm toont alle informatie, ook in slecht verlichte omstandigheden.
• Het .dss bestandsformaat is de internationale standaard voor professionele spraakverwerking. Het biedt een uitmuntende geluidskwaliteit van de opgenomen stem. .dss bestanden laten een hoge compressie toe waardoor de bestandsgrootte, het netwerkverkeer en de vereiste opslagcapaciteit sterk gereduceerd worden.
• SpeechExec Dictate is de perfecte downloadsoftware voor het beheer van geluidsbestanden. De intuïtieve gebruikersinterface maakt het eenvoudig om taken snel terug te vinden en de taakstatusinformatie laat toe al het werk in uitvoering na te gaan.

2.2 Wat is meegeleverd

Pocket Memo

CD-ROM met software en gebruikershandleiding

Geheugenkaart

Oplaadbare batterijen

Etui

USB-kabel

Snelstartgids

2.3 Overzicht

2.3.1 Toetsen en aansluitingen

① Microfoonaansluiting ② Hoofdtelefoonaansluiting ③ Ingebouwde microfoon ④ Status-LED ⑤ EOL (end-of-letter/einde-brief)-toets ⑥ REC (opname)-toets ⑦ REW (terugspoelen)-toets ⑧ FWD (vooruitspoelen)-toets ⑨ Aan/uit-schakelaar ⑩ Luidspreker ⑪ LCD-scherm ⑫ Slimme toetsen ⑬ Menutoets ⑭ + / - , menunavigatie en volumeregeling

⑮ Geheugenkaartgleuf ⑯ Batterijvak ⑰ Aansluiting voor het docking station ⑱ Voedingaansluiting ⑲ USB-aansluiting

2.3.2 LCD-indicators en symbolen

① Huidige functie van de linker slimme toets ② Bestandsnaam ③ Dictaatnummer ④ Positiebalk ⑤ Opname-/afspeeltijd ⑥ Indicatie batterijniveau ⑦ Opnameformaat ⑧ Geheugenkaart is beveiligd (vergrendeld) ⑨ Opnamemodus ⑩ Spraakgestuurde opname geactiveerd

⑪ Opnameniveaumeter ⑫ Gevoeligheidsniveau voor spraakgestuurde opname ⑬ Huidige positie in de opname ⑭ Huidige functie van de rechter slimme toets ⑮ Opname is gemarkeerd als voltooid (EOL/end-of-letter) en afgesloten ⑯ Opname heeft een prioriteitsmarkering ⑰ Opname bevat indexmarkering

Opmerking

De gebruikersinterface van de Digital Pocket is niet beschikbaar in het Nederlands. Illustraties in de gebruikershandleiding verwijzen naar de Engelse gebruikersinterface.

3 Aandeslag

3.1 De batterijenplaatsen

De Pocket Memo kan worden bediend met de twee bij het product geleverde oplaadbare AAA-batterijen Philips LFH9154. Standaard (niet-oplaadbare) AAA alkaline batterijen kunnen ook worden gebruikt.

1 De Pocket Memo moet in de uit-positie staan (OFF). 2 Open het batterijvak aan de achterkant van de Pocket Memo door het naar buiten te schuiven en het vervolgens op te klappen.

3 Plaats de twee AAA batterijen. De correcte polariteit is aan de binnenkant van het deksel van het batterijvak aangegeven.

4 Sluit het batterijvak door het weer dicht te klappen en het deksel van het batterijvak naar binnen te schuiven totdat het klikt.

Opmerking

• Gebruik geen verschillende types batterijen door elkaar! Gebruik twee oplaadbare batterijen (Philips LFH9154) of twee niet-oplaadbare alkaline batterijen.
• Haal de batterijen uit het toestel als u de Pocket Memo voor langere tijd niet gebruikt. Lekkende batterijen kunnen de Pocket Memo beschadigen.
• Werkt de Pocket Memo niet goed, haal dan de batterijen eruit en plaats ze opnieuw.
• Schakel het toestel uit voordat u de batterijen verwisselt. Verwijdering van de batterijen terwijl de recorder nog is ingeschakeld, kan het bestand beschadigen. Zijn de batterijen bijna leeg, dan knippert het batterijlampje.

3.2 De batterijen opladen

De Pocket Memo kan worden bediend met de oplaadbare batterijen Philips LFH9154. Om deze batterijen op te laden, gebruikt u de USB-kabel, het optionele USB Docking Station LFH9120 of de optionele Philips netvoeding LFH9146.

De Pocket Memo wordt d.m.v. de meegeleverde USB-kabel op een PC of laptop aangesloten, de oplaadbare batterijen worden automatisch opgeladen. Omdat de USB-poort op de computer onder spanning staat, neemt een complete oplaadcyclus ongeveer 2,5 uur in beslag.

Opmerking

• Alleen de meegeleverde LFH9154-batterijen van Philips kunnen worden opgeladen.
• Laad de batterijen volledig op alvorens ze te gebruiken.
• De PC moet op ON staan als de batterijen

d.m.v. de USB-kabelaansluiting worden geladen.

• De Pocket Memo kan warm worden tijdens het snelle opladen.

Belangrijk

Als de USB-poort van de computer niet genoeg vermogenscapaciteit (500 mA) levert, deactiveert u USB Quick Charge in het menu van de Pocket Memo en laadt u de batterijen d.m.v. de optionele netvoeding op.

3.3 De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen

De Pocket Memo werkt met een SD (Secure Digital)-geheugenkaart en ondersteunt SDHC-kaarten met opslagcapaciteiten van maximaal 32 GB.

Om de geheugenkaart te plaatsen:

1 Zoek de gleuf van de geheugenkaart bovenaan de rechterkant van de Pocket Memo op. Schuif de geheugenkaart in de gleuf. Een kleine illustratie onder de gleuf van de geheugenkaart geeft de juiste richting aan. 3 Druk op de geheugenkaart totdat u een klik hoort.

Om de geheugenkaart te verwijderen:

1 Zoek de gleuf van de geheugenkaart op bovenaan de rechterkant van de Pocket Memo. 2 Druk de geheugenkaart in de Pocket Memo totdat het klikt. 3 Het geheugenkaartje zal gedeeltelijk uit de gleuf komen, trek het er gewoon volledig uit.

Opmerking

Als de Pocket Memo in de ON (aan)-positie staat en er is geen geheugenkaart geplaatst, wordt een waarschuwingsscherm weergegeven.

3.4 Een nieuwe geheugenkaart formatteren

Als er een nieuwe, niet-geformatteerde geheugenkaart (of een geheugenkaart die met een niet-Pocket Memo-apparaat was geformatteerd) is geplaatst, zal de Pocket Memo vragen om de geheugenkaart te formatteren. 1 Om het formatteringsproces te bevestigen en op te starten, drukt u op de OK-slimme toets.

2 Om het formatteringsproces te annuleren, verwijdert u de geheugenkaart of drukt u op de CANCEL (annuleren) slimme toets.

Opmerking

Het is niet mogelijk om de geheugenkaart te formatteren als deze in de alleen-lezen-stand (vergrendeld) is.

3.5 De Pocket Memo activeren

De Pocket Memo wordt aan- en uitgezet door de ON/OFF-schakelaar te schuiven. Als u het toestel voor de eerste keer gebruikt, verschijnt er een bericht met het verzoek de taal, datum en tijd in te stellen.

3.5.1 De taal instellen

Als u het toestel voor de eerste keer gebruikt, verschijnt er een bericht met het verzoek de taal in te stellen.

1 Druk op de + en -toets op de Pocket Memo om een taal te selecteren.

2 Druk op de OK-slimme toets om uw selectie te bevestigen. De geselecteerde taal wordt weergegeven.

Opmerking

Het is ook mogelijk om de taal later met het menu te wijzigen. Voor meer informatie zie 5.6 Menu-instellingen op pagina 162.

3.5.2 De datum en de tijd instellen

Na het selecteren van de taal van de gebruikersinterface, zal de Pocket Memo aangeven dat u de huidige datum en tijd in moet stellen.

1 Druk herhaaldelijk op de + of - toets om de waarden voor het jaar, de maand of de dag te wijzigen.

2 Druk op de slimme toets om de pijl (↑) naar de volgende invoer te verplaatsen. Na het instellen van de dag, drukt u op de slimme toets om de instelling naar de correcte tijd te verplaatsen.

3 Druk op de + of - toets om de 12-uurs- of 24-uursnotatie te selecteren, AM of PM (als de 12-uursnotatie is geselecteerd) en de waarden van de uur- en minuutinstelling te wijzigen.

4 Druk op de > slimme toets om te bevestigen dat de datum en tijd correct zijn. De Pocket Memo is nu klaar voor gebruik.

Opmerking

Als er een fout is gemaakt in de datum-/tijdinstellingen, gebruikt u de slimme toets op elk punt tijdens de procedure om een stap

terug te gaan om correcties in te voeren. Het is ook mogelijk om de datum en tijd later met het menu te wijzigen. Voor meer informatie zie 5.6 Menu-instellen op pagina 162.

Na 60 minuten van inactiviteit gaat de Pocket Memo automatisch in de energiebesparende stand en geeft het LCD-scherm de datum en tijd weer. Druk op een willekeurige toets om hem te reactiveren.

Als de Pocket Memo twee uur lang niet wordt gebruikt, wordt hij volledig uitgeschakeld. Schakel het apparaat in met de Aan-/Uitschakelaar vanuit de OFF (uit)-positie en vervolgens weer terug op de ON (aan)-positie.

4 Uw Pocket Memo gebruiken

4.1 Opnemen

4.1.1 Een nieuwe opname maken

Volg deze stappen om een opname met de

Pocket Memo te creëren:

1 Er moet een geheugenkaart worden geplaatst in de gleuf voor de geheugenkaart. Voor meer informatie zie 3.3 De geheugenkaart plaatsen en uitwerpen op pagina 145. Schuif de ON/OFF-schakelaar in de ON (aan)-positie om de Pocket Memo aan te zetten.

3 Druk op de NEW slimme toets om een nieuwe opname te starten.

Opmerking

De NEW slimme toets wordt niet weergegeven als de huidige opname leeg is.

4 Om de opname te starten, drukt u op de REC toets en begin te spreken.

• De status-LED licht tijdens het opnemen rood (in de standen Overschrijven en Toevoegen) of groen op (in de Invoegen-stand).
• De volgende informatie wordt weergegeven:

a) Opnameformaat (b) Opnametijd (c) Huidige positie in de opname (d) Dictaatnummer (e) Bestandsnaam

5 Voor korte pauzes drukt u op de REC toets. Het LED-controlelampje knippert.

Om verder te gaan met de opname, drukt u nogmaals op de REC toets.

6 Om de opname te stoppen, drukt u op de STOP slimme toets.

Opmerking

• Voor de beste resultaten spreekt u duidelijk en houdt u de microfoon op een afstand van ongeveer tien centimeter van uw mond.
• De opnamestand Invoegen is niet beschikbaar wanneer het opnameformaat MP3 is.
• Stel de gewenste functie voor spraakgestuurd gebruik in (voor meer informatie zie 5.2 De spraakgestuurde opname gebruiken op pagina 157) en het opnameformaat in (voor meer informatie zie 4.1.5 Het opnameformaat wijzigen op pagina 151), voordat u begint met opnemen. Maak een proefopname om de instellingen te testen. Haal de batterijen niet uit het apparaat tijdens het opnemen. De recorder werkt hierdoor mogelijk niet meer naar behoren.
• Als u van plan bent om gedurende lange tijd op te nemen, vervang de batterijen dan voor u met opnemen begint.

4.1.2 De opname beluisteren

Druk tijdens het opnemen kort op de REW toets om twee seconden terug te gaan en met afspelen te beginnen.

Druk tijdens het opnemen op de REW toets en houd deze ingedrukt om terug te spoelen. Laat de REW toets los om het terugspoelen te stoppen en met afspelen te beginnen.

4.1.3 Een opname bewerken (invoegen/overschrijven/toevoegen)

Dictaten worden standaard overschreven tijdens het opnemen. Volg deze stappen om over te schakelen naar de standen Invoegen of Toevoegen om toevoegingen aan uw dictaat te maken:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Record te selecteren en druk op de ENTER slimme toets om naar het submenu te gaan.

3 Druk op de + of - toets om het menu Edit mode te selecteren en druk op de ENTER slimme toets om naar het submenu te gaan.

4 Druk op de + of - toets om te kiezen tussen de modus Insert (Invoegen), Overwrite (Overschrijven) of Append (Toevoegen).

• In de stand Invoegen kunt u een opname invoegen in een bestand dat u eerder hebt opgenomen. De status-LED licht groen op tijdens het opnemen en het symbool wordt weergegeven. De opnamestand Invoegen is niet beschikbaar wanneer het opnameformaat MP3 is.
• In de stand Overschrijven overschrijft de nieuwe opname het bestand dat u eerder hebt opgenomen. De status-LED licht rood op tijdens het opnemen. In de stand Toevoegen worden de verdere opnamen altijd toegevoegd aan het eind van een bestand dat u eerder hebt opgenomen. De status-LED licht rood op tijdens het opnemen en het symbool wordt weergegeven.

Edit mode:

Insert

Overwrite

Append

OK

CANCEL

5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen.

6 Druk op de toets + of - om het bestand te selecteren dat u wilt wijzigen.

7 Speel het bestand af of spoel het vooruit of achteruit tot u de positie hebt bereikt waar u de wijziging wilt doorvoeren. 8 Om de opname te starten, drukt u op de REC toets en begint te spreken.

9 Om de opname te stoppen, drukt u op de STOP slimme toets.

10 Herhaal vanaf stap 1 om terug te schakelen naar de overschrijffmodus.

4.1.4 Een opname beëindigen (vergrendelen)

Als een opname is voltooid en er geen extra wijzigingen worden aangebracht, volgt u deze stappen om de opname als voltooid te markeren en te beschermen tegen onbedoeld wissen:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de + of - toets om de opname te selecteren om die als voltooid te markeren.

2 Druk op de EOL (end-of-letter/einde-brief) toets om de opname als voltooid te markeren.

Het vinkje-symbool verschijnt op het scherm.

3 Er kan een prioriteitsstatus worden toegewezen aan het dictaat door binnen een halve seconde nogmaals op de EOL toets te drukken.

Het uitroepteken-symbool verschijnt op het scherm, hetgeen aangeeft dat het dictaat prioriteit heeft om te worden uitgewerkt.

4 Als er extra wijzigingen moeten worden aangebracht aan het dictaat, drukt u

nogmaals op de EOL toets om de 'als voltooid' markering te verwijderen.

Tip

Philips SpeechExec software kan worden geconfigureerd om enkel bestanden die gemarkeerd werden als voltooid vanaf de Pocket Memo te downloaden naar de PC.

Let op

Vergrendelde bestanden worden verwijderd, als de geheugenkaart wordt geformatteerd of de functie 'Alle opnames verwijderen' wordt gebruikt.

4.1.5 Het opnameformaat wijzigen

Het opnameformaat bepaalt de audiokwaliteit van uw opnames en beïnvloedt het aantal audiobestanden die op de geheugenkaart passen. De Pocket Memo ondersteunt de volgende opnameformaten:

Opname-formaat	Bestands-formaat	Opnametijd(1 GB geheugen)
XHQ	.mp3	18 uur
HQ	.mp3	36/DD
QP	.dss2 (DSS QP)	85/DD
SP	.dss (DSS SP)	170/DD

Opmerking

De opnamestand Invoegen is niet beschikbaar wanneer het opnameformaat MP3 is.

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Record (Opname) te selecteren en druk op

de ENTER slimme toets.

3 Druk op de + of - toets om het menu Record format (Opnameformaat) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

4 Druk op de + of - toets om tussen SP, QP, HQ of XHQ te kiezen.

Record format:

SP

QP

HQ

XHQ

OK

CANCEL

5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen.

4.1.6 De microfoongevoeligheid aanpassen

Stel de microfoongevoeligheid in naargelang de omgeving en naargelang uw voorkeur.

1 Als de huidige opname leeg is, drukt u op de slimme toets MIC om de gevoeligheid van de microfoon te wijzigen.

2 Druk tijdens de opname op de toets MENU als u de gevoeligheid van de microfoon wilt wijzigen.

Opmerking

U kunt de gevoeligheid van de microfoon ook wijzigen met behulp van het menu. Voor meer informatie zie 5.6 Menu-instellen op pagina 162.

4.2 Afspelen

1 Druk, nadat u gestopt bent, op de + of - toets om het bestand te selecteren dat u wenst af te spelen en zoek het begin van de opname.

2 Druk op de PLAY slimme toets om het afspelen te beginnen.

De volgende informatie wordt weergegeven:

a Opnameformaat, b Weergave-positie (minuten:seconden), c Huidige positie in de opname, d Dictaatnummer, e Bestandsnaam

3 Druk op de + of - toets om het afspeelvolume aan te passen tijdens de weergave.

4 Druk op de SPEED slimme toets om een bestand sneller of langzamer af te spelen.

5 Druk op de STOP slimme toets om het afspelen te stoppen.

4.2.1 Overzicht afspeelfuncties

Snel terug-spoelen	Druk verwilj u gestopt bent kort op de REW toets ①. Druk op de STOP slimme toets ③ om het terugspoelen te stoppen of op de PLAY slimme toets ④ om het terugspoelen te stoppen en met afspelen te beginnen.
Snel vooruits-poelen	Druk verwilj u gestopt bent kort op de FWD toets ②. Druk op de STOP slimme toets ③ om te stoppen met snel vooruitspoelen op de PLAY slimme toets ④ om te stoppen met snel vooruitspoelen en met afspelen te beginnen.
Terug-spoelen	Drukijdens het afspelen of opnemen op de REW toets ① en houd.Deze ingedrukt. Laat de toets REW los om het terugspoelen te stoppen.
Cue-Play	Drukijdens het afspelen of opnemen op de FWD toets en houd.Deze ingedrukt. Laat the toets FWD los om maar wens af te spelen. ②
Auto-backspace	Drukijdens het afspelen of opnemen kort op de toets REW ① voor een recapitulatie van de laatste seconde.
Bestand-selectie	Druk, wanner u gestopt bent, eenmaal op de + toets om onmiddelijk waar het einde van een bestand te gaan. Druk nogmaals op de + toets om�nat het begin van het volgende bestand te gaan. Druk, wanner u gestopt bent, eenmaal op de – toets om onmiddelijk waar het begin van een bestand te gaan. Druk nogmaals op de – toets om�nat het begin bestand te gaan.

4.3 Een dictaat verwijderen

Opmerking

Alvorens een dictaat te verwijderen, dient u zich ervan te vergewissen dat het dictaat niet als voltooid is gemarkeerd en dat de geheugenkaart niet op alleen lezen (beveiligd) is ingesteld. Als het dictaat als voltooid is gemarkeerd, kunt u het weer openen door eenmaal op de EOL (end-of-letter/einde-brief) toets te drukken.

1 Druk op de + en - toets om het dictaat te selecteren dat u wilt verwijderen.

2 Druk op de MENU toets om het menu te openen. Het menu File is geselecteerd.

3 Druk op de ENTER slimme toets om het menu te openen. Het menu Delete dictation is geselecteerd.

4 Druk op de ENTER slimme toets om het menu te openen.

5 Druk op de OK slimme toets om het dictaat definitief te verwijderen. Druk op de CANCEL slimme toets om de actie te annuleren en het dictaat intact te laten.

5 Meer functies van uw Pocket Memo gebruiken

5.1 De Philips SpeechExec software gebruiken

De Philips SpeechExec software kan worden gebruikt voor geavanceerde configuratie van de Pocket Memo om bestanden automatisch te downloaden, te converteren en de route te bepalen.

Opmerking

Voor gedetailleerde informatie over de SpeechExec-software raadpleegt u de gebruikershandleiding van SpeechExec.

5.1.1 Geavanceerde configuratie

De Configuratiewizard van de Pocket Memo maakt deel uit van de Philips SpeechExec Dictate-software en leidt gebruikers door de apparaatconfiguratie en het instellen van hun Pocket Memo. De wizard helpt gebruikers bij het configureren van de tijdsindeling, geluidsfeedback, spraakgestuurde opname, schermweergave (standaard of geavanceerde schermstand), het opnameformaat, microfoongevoeligheid, auteursnamen en het downloaden van bestanden naar de pc.

1. Verbind de digitale Pocket Memo met uw pc via een USB-kabel. 2. Start de Philips SpeechExec Dictate-software op. 3. Klik op Instellingen > Algemene instellingen

op de menubalk om het instellingsmenu te openen en selecteer DPM-/DT-configuratie > DPM-wizard in de lijst aan de linkerkant.

4. Klik op de knop Wizard starten... om de wizard te openen. Volg de instructies op het scherm om de digitale Pocket Memo naar uw wensen aan te passen. 5. Klik op de knop Voltooien om de wizard te sluiten en bevestig om de nieuwe instellingen naar de digitale Pocket Memo te sturen.

Opmerking

Als de digitale Pocket Memo voor het eerst met de pc wordt verbonden, detecteert Windows nieuwe hardware en worden de gevraagde stuurprogramma's automatisch geïnstalleerd. Wanneer de installatie compleet is, kan Windows aangeven dat de pc opnieuw moet worden gestart.

5.1.2 Opnames naar de pc downloaden

Verbind de Pocket Memo met de pc door gebruik te maken van de USB-kabel of het optionele USB-dockingstation. Vervolgens kan er net als bij een normaal station met een willekeurig Microsoft Windows-programma gemakkelijk toegang tot worden verkregen.

Gebruik de Philips SpeechExec-software om bestanden automatisch te downloaden, te converteren en de route te bepalen.

Maak een opname met de Digitale Pocket Memo. 2 Start de Philips SpeechExec Dictate-software op. 3 Verbind de Pocket Memo met de PC door gebruik te maken van de USB-kabel of het

optionele USB-dockingstation.

4 De opnames van de Pocket Memo worden standaard automatisch naar de PC gedownload en naar de map Voltooide dictaten van de werklijst verplaatst.

Opmerking

In plaats van de wizard te gebruiken, is het ook mogelijk de Digitale Pocket Memo te configureren met behulp van het instellingenmenu. Klik op Instellingen > Algemene instellingen op de menubalk, selecteer DPM-/DT-configuratie > DPM-instellingen uit de lijst aan de linkerkant en klik op de Starten... knop.

5.2 De spraakgestuurde opname gebruiken

De spraakgestuurde opname is een handige manier om te dicteren terwijl u uw handen vrijhoudt. Wanneer spraakgestuurd opnemen is geactiveerd, zullen opnames starten zodra u begint te spreken. Wanneer u stopt met spreken, onderbreekt de Pocket Memo de opname automatisch na 3 seconden en wordt de opname hervat zodra u weer begint te spreken.

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU-toets om het menu te openen.

2 Druk op de toets + of - om het menu Record (Opname) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

3 Druk op de toets + of - om het menu Voice activation (Stemactivatie) te selecteren en druk op de ENTER slimme toets.

4 Druk op de toets + of - om On (Aan) of Off (Uit) te kiezen.

5 Druk op de OK slimme toets om de instelling op te slaan of druk op de CANCEL slimme toets om het submenu af te sluiten zonder de instelling te wijzigen.

6 Om de opname te starten, drukt u op de REC-toets en begin te spreken.

De status-LED licht tijdens het opnemen rood (in de standen Overschrijven en Toevoegen) of groen op (in de Invoegen-stand). Als het geluidsniveau te laag is, volgt er na drie seconden een opnamepauze en knippert het status-LED.

Druk tijdens het opnemen op de + of – toets om het geluidsniveau aan te passen.

8 Om de opname te stoppen, drukt u op de STOP slimme toets.

5.3 Werken met indexmarkeringen Indexmarkeringen kunnen gebruikt worden om bepaalde punten in een opname te markeren als referentiepunten. Een referentiepunt kan bijvoorbeeld het begin van een belangrijke sectie zijn, of een gedeelte van een opname dat u later wilt corrigeren of snel terugvinden.

5.3.1 Een indexmarkering invoegen

1 Ga naar de positie waar de indexmarkering moet worden ingesteld door af te spelen, snel vooruit te spoelen of snel terug te spoelen. 2 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. Het menu File is geselecteerd.

3 Druk op de ENTER slimme toets om het menu te openen.

4 Druk op de + of - toets om het menu Index set (Index invoegen) te selecteren en druk op de OK slimme toets.

5.3.2 Een indexmarkering verwijderen

1 Ga naar de indexmarkering die u wilt verwijderen door af te spelen, snel vooruit te spoelen of snel terug te spoelen. 2 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen. Het menu File is geselecteerd.

3 Druk op de ENTER slimme toets om het menu te openen.

4 Druk op de + of - toets om het menu Index clear (Index verwijderen) te selecteren en druk op de OK slimme toets.

5.4 Een auteursnaam toekennen

Er kan een trefwoord, zoals de auteursnaam, aan iedere opname worden toegekend. Het trefwoord kan worden gebruikt om opnames te identificeren en de route te bepalen van automatische bestanden in de Philips SpeechExec software.

Opmerking

Auteursnamen moeten eerst worden ingesteld met de Philips SpeechExec-software. Voor meer informatie zie 5.1.1 Geavanceerde configuratie op pagina 156. De trefwoordcategorie AUTEUR met de trefwoorden 'DPM 9380' en '--' (leeg = standaard) is standaard beschikbaar voor de Pocket Memo.

Om een auteursnaam aan een opname toe te kennen:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU toets om het menu te openen.

2 Druk op de + of - toets om het menu Device te selecteren en druk op de OK slimme toets.

3 Druk op de + of - toets om het menu Author name (auteursnaam) te selecteren en druk op de OK slimme toets.

4 Druk op de + of - toets om een naam te selecteren.

5 Druk op de OK slimme toets om te bevestigen of de CANCEL slimme toets om af te sluiten zonder een naam toe te kennen.

5.5 Bijwerken van de firmware

Uw Pocket Memo wordt bestuurd door een intern programma, dat „firmware" genoemd wordt. In het kader van het productonderhoud wordt de firmware verder ontwikkeld of worden bestaande fouten gecorrigeerd.

Het is mogelijk dat een nieuwere versie (een update) van de firmware is verschenen sinds u de Pocket Memo heeft aangeschaft. In dat geval kunt u de firmware van uw toestel eenvoudig naar de actuele stand bijwerken.

Sluit de Pocket Memo aan op een computer met behulp van de meegeleverde USB-kabel. 2 Download de firmware-update voor uw Pocket Memo-model van www.philips.com naar uw computer. 3 Kopieer het nieuwe firmwarebestand in de hoofdmap van de Pocket Memo. Haal de kabel van de Pocket Memo uit de computer. De firmware wordt automatisch bijgewerkt.

Let op

• Laad de batterijen volledig op voordat u de firmware bijwerkt. Als de batterijen leeg raken tijdens het toepassen van de firmware, kan de recorder worden uitgeschakeld.
• Verwijder de geheugenkaart niet tijdens het bijwerken van de firmware.

Opmerking

• Voor het automatische bijwerken van de firmware moet het firmwarebestand zich in de hoofdmap bevinden.
• Na beëindiging van het bijwerken wordt het firmwarebestand automatisch gewist.

5.6 Menu-instellingen

Om toegang te krijgen tot het menu van de Pocket Memo:

1 Druk terwijl u gestopt bent op de MENU-toets om het menu te openen.

2 Druk op de + en - toets om de selectie naar het volgende/vorige menu-item te verplaatsen.

3 Druk op de ENTER-slimme toets of de MENU-toets om een submenu op te roepen.

4 Druk op de BACK-slimme toets om het menu af te sluiten.

5 Druk op de + en - toets om een functie te selecteren. 6 Druk op de OK-slimme toets om een selectie te bevestigen of de CANCEL-slimme toets om een submenu af te sluiten zonder een instelling te wijzigen.

Opmerking

• Sommige instellingen, zoals het bepalen van trefwoorden of het omschakelen naar de eenvoudige weergavemodus, zijn enkel beschikbaar in Philips SpeechExec Dictate. Zie 5.1.1 Geavanceerde configuratie op pagina 156 voor meer informatie.
• Druk op de MENU-toets en houd deze ingedrukt om extra informatie te krijgen over bestanden, het apparaat en de geheugenkaart.

5.6.1 Menu-overzicht

Druk op de toets MENU	Opties	Zie
File menu
Delete file		Hoofdst. 4.3, pag.
Hiermee verwijdert u het huidige bestand.		154
Priority	High, Normal
Hiermee wijst u een prioriteit aan de opname toe.
Lock / EOL	Lock, Unlock	Hoofdst. 4.1.4, pag. 151
Hiermee kutu een opname markeren als beëindigd (EOL/Einde-brief) en deze beveiliggen gegen wijzigen of verwijderen.
Index	Set, Clear	Hoofdst. 5.3, pag.
Met indexmarkeringen kutu bepaalde punten in een opname markeren als referentiepunter.		159
Information	Bestandsnummer, datum enarend van opname, naam van,auteur, bestandslengthe
Hiermee kutu uittenlompende informatie over het huidige bestand weergeven.
Record menu
Record format	SP (.dss), QP (.ds2), HQ (.mp3), XHQ (.mp3)	Hoofdst. 4.1.4, pag. 151
Het opnameformaat is bepalend voor de geluidskwaliteit en is van invloed op het,aantal audiobestanden dat op de geheugenkaart past.
Microphone sensitivity	Low (Private), Medium (Dictate), High (Conference)	Hoofdst. 4.1.6, pag. 152
Door de opnamegevoeligheid in te stellen kutu voorkomen dat achechtergrundlawaai wordt opogenomen en de recorder aanpassen aan de opnameomgeving. Gebruik de instilling Low (Private) wannesu gaat opnemen in een lawaaierge omgeving.
Noise reduction	On, Off
Hiermee kutu het ruisniveau van de opname verminderen.
Edit mode	Overwrite, Insert, Append	Hoofdst. 4.1.3, pag. 149
Hiermee geeft u aan hoe u een bestand wilt bewerken dat u erder hebts opgenomen.
Line-in input	Off, Mono, Stereo
Hiermee kutu opnemen van een externe bron via de microfoonansluiting.
Voice activation	Off, On	Hoofdst. 5.2, pag.
Wanner de spreakgestuurde opname is geactiveerd, wordt met opnemen begonnen wannesu begint te spreken.		157
Wanner u ophoudt met spreken, wordt de opname na drie seconden stilte automatisch onderbroken en pas hervat wannesu weeer begint te spreken.
Display menu
Backlight	8 sec, 20 sec, Off
Wanner u op een toets drukt, worden het scherm gedurende ingesteldearend.
Contrast
Hiermee kurz u het schermcontrast instellen.
Record lamp	On, Off
Hiermee schakelt u de status-LED in ofuit.
Language		Hoofdst. 3.5.1, pag. 146
Hiermee stelt u de taal voor de recorder in.
Device menu
Beep	On, Off
Hiermee kurz u de geluidsfeedback voor toetsbewerkingen of fouten in- of uitschaken.
Author name		Hoofdst. 5.4, pag. 160
U kurz aan elke opname een trefwoord, bijvoorbeeld de naam van de auteur, toewijzen. Aan de hand van de toegewezen trefwoorden kurz u opnames herkennen en deze met behulp van Philips SpeechExec latent doorsturen.
Acoustic feedback	On, Off	Hoofdst. 4.2.1, pag. 154
Hiermee kurz u de opnameijdens het vooruit- ofchteruitspoelen beluisteren.
Power save	5 min, 10 min, 30 min, 60 min, Off	Hoofdst. 3.6, pag. 147
Hiermee kurz u instellen of en wanner de energiebesparende stand worden geactiveerd.
Date & time		Hoofdst. 3.5.2, pag. 146
Hiermee kurz u de datum en dearend instellen.
Silent mode	On, Off
Wanner de stille stand is ingeschakeld, worden dechytergrundverlichting, het geluidssignaal en het opnamelampjeuitgeschakeld.
Format card		Hoofdst. 3.3, pag. 145
Hiermee kurz u de geheugenkaart formatteren en allebestanden op de recorder verwijderen.
Card info
Hiermee kurz u uitenlopende informatatie over degeheugenkaart weergeven.
System info
Hiermee kurz u informatie over het system weergeven, zoals het modelnummer, het serialnummer en de firmwareversie.
USB quick charge	On, Off	Hoofdst. 3.2, pag. 144
Wanner snel opladen via USB is uitgeschakeld, worden debatterijen langzamer opgeladen. Schakel snel opladen via USBuit als de USB-poort van de computer nicht voldoende stroom kan leveren (500 mA).
Reset settings	Start, Cancel
Hiermee kurz u de oorspronkelijke instelleningen van de menu'sherstellen.

• Hoofdtelefoon: 3,5 mm
• Microfoon: 3,5 mm
• USB: High-speed USB 2.0
• Basisstationaansluiting
• Geheugensleuf

Scherm

• Type: LCD
• Schermdiameter: 44 mm/1,7 inch
• Achtergrondverlichting: wit

Opslagmedia

• Verwisselbare geheugenkaart
• Geheugenkaarttypen: Secure Digital (SD), Secure Digital (SDHC)
• Geschikt voor massaopslag

Audio-opname

• Opnameformaten: Digital Speech Standard (DSS), MPEG1 layer 3 (MP3)
• Ingebouwde microfoon: mono
• Opnamemodi: XHQ (MP3/stereo), HQ (MP3/stereo), QP (DSS/mono), SP (DSS/mono)
• Bitsnelheid: 13,5, 27, 64, 128 kbit/s
• Opnametijd (kaart van 2 GB): 349 uur (SP), 170 uur (QP), 72 uur (HQ), 36 uur (XHQ)
• Samplingfrequentie: 44,1 (XHQ), 32 kHz (HQ), 16 kHz (QP), 12 kHz (SP)

Geluid

• Type luidspreker: ingebouwde ronde, dynamische luidspreker
• Diameter van de luidspreker: 30 mm
• Uitgangsvermogen luidspreker: 200 mW
• Frequentiebereik: 300 - 8000 (XHQ), 300 - 8000 (HQ), 300 - 7000 (QP), 300 - 5700 (SP) Hz

Vermogen

• Batterijtype: AAA/LR03 alkaline, Ni-MH-batterijen van Philips (AAA, LFH9154) Aantal batterijen: 2
• Oplaadbaar: ja, via USB Levensduur batterij: tot 23 uur in SP-opnamemodus
• Batterijen meegeleverd

Systeemvereisten

• Processor: Pentium III, 1 GHz, aanbevolen Pentium IV RAM-geheugen: 512 MB (aanbevolen 1 GB) Ruimte op harde schijf: 100 MB voor SpeechExec, 250 MB voor Microsoft .NET
• Uitgang voor hoofdtelefoon of luidsprekers
• Besturingssysteem: Windows 7/Vista/XP Vrije USB-poort DVD-ROM-station
• Geluidskaart

Milieuspecificaties

Voldoet aan de eisen van 2002/95/EC (RoHS) - Loodvrij gesoldeerd product

Accessoires

• SpeechExec-dicteersoftware, USB-kabel
• Secure Digital-geheugenkaart
• Etui
• Snelstartgids
• 2 AAA-batterijen

Ontwerp en afwerking

Kleur(en): zilver/zwart - Materiaal: volledig metalen behuizing