ECOSYS M2040DN - Imprimante multifonction KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

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Téléchargez la notice de votre Imprimante multifonction au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice ECOSYS M2040DN - KYOCERA et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil ECOSYS M2040DN de la marque KYOCERA.



FOIRE AUX QUESTIONS - ECOSYS M2040DN KYOCERA

Pourquoi mon imprimante KYOCERA ECOSYS M2040DN ne s'allume-t-elle pas ?
Vérifiez que l'imprimante est correctement branchée à une prise électrique fonctionnelle. Assurez-vous que le câble d'alimentation est en bon état. Si l'imprimante ne s'allume toujours pas, essayez de la brancher sur une autre prise.
Comment résoudre le problème d'impression en double ?
Vérifiez les paramètres d'impression dans votre ordinateur pour vous assurer que l'option 'Impression recto-verso' n'est pas activée par erreur. Si le problème persiste, réinitialisez les paramètres d'impression.
Que faire si mon imprimante affiche un message d'erreur de bourrage papier ?
Ouvrez le couvercle de l'imprimante et retirez délicatement tout papier coincé. Vérifiez également les chemins d'alimentation du papier pour vous assurer qu'il n'y a pas de morceaux de papier déchirés. Refermez le couvercle et essayez de réimprimer.
Comment remplacer la cartouche de toner ?
Ouvrez le couvercle de l'imprimante, retirez la cartouche de toner usagée en la tirant vers vous. Déballez la nouvelle cartouche de toner et insérez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche. Refermez le couvercle de l'imprimante.
Pourquoi les impressions sont-elles floues ou de mauvaise qualité ?
Cela peut être dû à une cartouche de toner usagée ou à des paramètres d'impression incorrects. Vérifiez le niveau de toner et effectuez un nettoyage des têtes d'impression à partir du menu de l'imprimante.
Comment connecter mon imprimante KYOCERA ECOSYS M2040DN au Wi-Fi ?
Accédez au menu de configuration de l'imprimante, sélectionnez 'Réseau', puis 'Configuration Wi-Fi'. Suivez les instructions à l'écran pour sélectionner votre réseau Wi-Fi et entrer le mot de passe.
Comment résoudre un problème de connexion entre l'imprimante et l'ordinateur ?
Assurez-vous que l'imprimante est allumée et connectée au même réseau que votre ordinateur. Vérifiez également que les pilotes d'imprimante sont correctement installés sur votre ordinateur.
Que faire si l'imprimante ne répond pas lors de l'impression ?
Vérifiez que l'imprimante est en ligne et non en mode hors ligne. Redémarrez l'imprimante et l'ordinateur. Si le problème persiste, réinstallez les pilotes de l'imprimante.
Comment effectuer un nettoyage des têtes d'impression ?
Accédez au menu de maintenance de l'imprimante, puis sélectionnez l'option 'Nettoyage des têtes d'impression'. Suivez les instructions à l'écran pour compléter le processus.
Que faire si l'imprimante ne reconnaît pas le toner ?
Retirez la cartouche de toner et vérifiez qu'il n'y a pas de protection en plastique encore en place. Réinstallez la cartouche et assurez-vous qu'elle est correctement enclenchée.
Comment imprimer en mode brouillon pour économiser du toner ?
Dans les paramètres d'impression de votre document, sélectionnez l'option 'Qualité d'impression' et choisissez 'Brouillon' ou 'Économie de toner' avant d'imprimer.

MODE D'EMPLOI ECOSYS M2040DN KYOCERA

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Afin de préserver la qualité, nous recommandons d'utiliser les cartouches de toner Kyocera originales, qui sont soumises à de nombreux contrôles de qualité.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service.

Modes couleur de base xiv Réglage de la qualité d'image et de la couleur xv Manuels fournis avec la machine xvi À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) xviii Structure du manuel xviii Conventions utilisées dans ce manuel xix Plan du menu xxi

Informations légales et de sécurité 1-1

Nomenclature (avec les équipements en option installés) 2-6 Raccordement de la machine et des autres périphériques 2-7 Raccordement des câbles 2-8 Raccordement du câble réseau 2-8 Raccordement du câble USB 2-9 Raccordement du câble secteur 2-9 Mise sous tension et hors tension 2-10 Mise sous tension 2-10 Mise hors tension 2-10 Utilisation du panneau de commande 2-11 Touches du panneau de commande 2-11 Écran tactile 2-12 Écran d'accueil 2-12 Écran pour les informations sur l'appareil 2-16 Touche de fonctions 2-17 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées 2-18 Utilisation de la touche [Entrée] 2-19 Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] 2-19 Écran d'aide 2-20

Configuration de la date et de l’heure Configuration réseau Configuration du réseau filaire Configuration du réseau sans fil Configuration Wi-Fi Direct Fonction économie d'énergie Veille Règles d'arrêt (modèles pour l'Europe) Mode silencieux Assistant d'installation rapide Installation du logiciel Logiciel sur le DVD (Windows) Installation du logiciel sous Windows Désinstallation du logiciel Installation du logiciel sur un ordinateur Mac Configuration du pilote TWAIN Configuration du pilote WIA Vérification du compteur Préparations supplémentaires pour l'administrateur Envoyer des documents à un ordinateur Renforcer la sécurité Command Center RX Accès à Command Center RX Modification des paramètres de sécurité Modification des informations de la machine Paramètres e-mail Enregistrement des destinations Transfert de données à partir d'autres produits Kyocera Migration du carnet d'adresses

Sélection des unités de chargement du papier 3-3

Chargement dans le magasin 3-4 Précautions pour l'impression du papier 3-7 Butée de papier 3-7 Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur 3-8 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur 3-8 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine 3-10 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé 3-11 Configurer le pare-feu Windows 3-14 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-19 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 3-19 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) 3-26

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) 4-3

Impression à partir de l'ordinateur 4-4 Impression sur du papier au format standard 4-4 Impression sur du papier au format non standard 4-6 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-9 Impression à partir du périphérique portatif 4-10

Impression avec AirPrint

Impression avec Wi-Fi Direct Impression des données sauvegardées sur l'imprimante Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail Impression de documents à partir de la boîte Impression privée Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée Impression de document à partir de la boîte Travail stocké Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké Impression de document à partir de la boîte Copie rapide Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide Impression de document à partir de la boîte Épreuve Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) Accès à Status Monitor Quitter Status Monitor Aperçu rapide de l'état Onglet Progression impression Onglet État bac à papier Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-3 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-4 Chargement du papier dans le by-pass 5-7 Favoris 5-10 Enregistrement de favori en utilisant le mode assistant 5-11 Enregistrement de favori en utilisant le mode programme 5-12 Rappel de favori en utilisant le mode assistant 5-13 Rappel de favori en utilisant le mode programme 5-14 Modification de favori 5-14 Suppression de favori 5-14 Application 5-15 Installation des applications 5-15 Activation des applications 5-16 Désactivation des applications 5-17 Désinstallation des applications 5-18 Enregistrement de raccourcis 5-19 Ajout de raccourcis 5-19 Modification de raccourcis 5-20 Suppression de raccourcis 5-20 Copie 5-21 Utilisation de base 5-21 Annulation de travaux 5-22 Méthode d'envoi fréquemment utilisée 5-23 Envoi de document par e-mail 5-24 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-24 Envoi de document numérisé par e-mail 5-24 Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur (Envoyer vers PC) 5-26 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-26 Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur 5-26 Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Scan to FTP) 5-29 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-29 Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP 5-29 Numérisation avec TWAIN ou WIA 5-32 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-32

(transmission par serveur de fax) Configuration des paramètres avant l'envoi Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) Envoi personnel (E-mail) Configuration des paramètres avant l'envoi Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté Annulation de travaux d'envoi Gestion de destination Spécification de la destination Sélection dans le carnet d’adresses Sélection dans le carnet d’adresses externe Sélection par touche unique Vérification et modification des destinations Écran de confirmation des destinations Rappeler Comment utiliser la fonction fax Utilisation des boîtes de document Présentation de la Boîte des travaux Présentation de la Boîte Mémoire amovible Boîte de sous-adresse/Boîte Polling Opération en utilisant la mémoire USB amovible Impression de documents stockés en mémoire USB amovible Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Vérifier les informations de la mémoire USB Retrait de la mémoire USB

Format de fichier 6-24

Recto verso (original recto verso) 6-27 Format d'envoi 6-28 Séparation des fichiers 6-28

Impression JPEG/TIFF Adapter XPS à la page

Consultation des informations détaillées des travaux 7-7 Vérification de l’historique des travaux 7-8 Consultation des informations détaillées des historiques 7-9 Envoi de l'historique 7-9 Opérations sur les travaux 7-10 Pause et reprise de travaux 7-10 Annulation de travaux 7-10 Périphérique/Communication 7-11 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) 7-13

Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur 9-2 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs 9-4 Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-6 Sécurité d'authentification 9-6 Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) 9-7 Modification des propriétés utilisateur 9-11 Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression 9-14 Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN 9-15 Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA 9-16 Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur 9-17 Paramètres d'autorisation de groupe 9-19 Param. autorisation invité 9-22 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-25 Param. de connexion simple 9-27 Paramètres de carte ID 9-30 Paramètres de connexion PIN 9-31

Activation de la comptabilité des travaux Accès comptabilité travaux Configurer un compte. Ajout d’un compte Restriction de l’utilisation de la machine Modification d'un compte Suppression d’un compte Comptabilité des travaux pour l'impression Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur Configuration de la comptabilité des travaux Paramètre par défaut Comptabilité du nombre de pages imprimées Impr. rapport compteurs Utilisation de la comptabilité des travaux Connexion/déconnexion Paramètres utilisateur inconnu ID trav. inconnu Enregistrement des informations pour un utilisateur dont l'ID est inconnu Remplacement de la cartouche de toner 10-7 Chargement du papier 10-10 Utilisation du Maintenance Menu 10-11 Dépannage 10-13 Résolution des dysfonctionnements 10-13 Dysfonctionnement de la machine 10-13 Problèmes avec l'image imprimée 10-16 Réponse aux messages 10-20 Réglage/Maintenance 10-31 Présentation de Réglage/Maintenance 10-31 Rafr. tambours 10-31 Résolution des bourrages papier 10-32 Indicateurs d'emplacement de bourrage 10-32 Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 10-33 Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 10-35 Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 10-37 Retirer tout papier coincé dans le by-pass 10-39 Retirer tout papier coincé dans la machine 10-40 Retirer tout papier coincé dans le capot arrière 10-44 Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents 10-47

Vérification des détails de l'application 11-7

Méthode de saisie de caractères 11-8 Écrans de saisie 11-8 Saisie de caractères 11-10 Papier 11-11 Spécifications papier de base 11-11 Choix du papier approprié 11-12 Papier spécial 11-15 Chargeur de papier 11-24 Glossaire 11-25 Index Index-1

Command Center RX Il est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine

à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur. Command Center RX (page 2-53) Command Center RX User Guide

Installation et préparation de la machine (page 2-1)

• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à :

Préparation à l’utilisation (page 3-1)

> Caractéristiques de la machine

La machine est dotée de nombreuses fonctions utiles. Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

Voici quelques exemples.

Optimiser le flux de travail au bureau Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Favoris)

Configurer facilement la machine

(Assistant d'installation rapide) L'utilisation de ce favori apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne.

Configurer facilement le fax

(configuration du fax)

> Caractéristiques de la machine

Optimiser le flux de travail au bureau

Effectuer un seul envoi avec plusieurs options d'envoi (Envoi multiple)

Économiser l'énergie et les coûts

Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur (Envoi de fax à partir d'un ordinateur)

Économiser de l'énergie selon les besoins (fonction Éco d'énergie)

Il est possible de spécifier plusieurs destinataires aux méthodes d'envoi différentes comme E-mail, SMB et fax.

Il est possible d'envoyer un fichier à faxer

à partir de l'ordinateur sans imprimer le fichier, afin de réduire le nombre de feuilles de papier et d'effectuer des travaux d'envoi efficaces.

Le flux de travail est ainsi réduit en envoyant le travail en une seule fois.

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) (page 5-40)

La machine est dotée d'une fonction d'économie d'énergie qui la fait passer automatiquement en mode veille. Il est possible de définir le niveau de reprise d'économie d'énergie en fonction de l'utilisation.

(impression économie de papier)

Sauter les pages blanches durant l'impression (Sauter page blanche)

Cette fonction permet d'économiser le toner.

Lorsqu'un document numérisé contient des pages blanches, cette fonction permet de sauter les pages blanches et d'imprimer uniquement les pages qui ne sont pas blanches.

Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le contenu imprimé, comme les impressions d'essai ou les documents pour confirmation interne, utiliser cette fonction pour économiser du toner.

Envoyer un fax pour réduire les coûts de communication (Transmission de fax différée)

Numériser des originaux en couleur et les envoyer vers un PC (Numérisation)

Protéger un fichier PDF par mot de passe (fonctions de cryptage de PDF)

Il est possible de réduire les coûts de communication avec cette fonction.

Il est possible de numériser des originaux et de les convertir en données

électroniques, comme un PDF en couleur.

Utiliser les options de sécurité par mot de passe du format PDF pour limiter l'affichage, l'impression et la modification du document.

Les coûts de communication peuvent être réduits en réglant la temporisation sur la période durant laquelle le coût de communication est faible.

Méthode d'envoi fréquemment utilisée (page 5-23)

Il est possible de rendre la machine silencieuse en réduisant son bruit de fonctionnement. La mise en marche/arrêt par touche unique est possible.

Étendre les fonctions en fonction des besoins (Application)

Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil)

Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installant des applications. Les applications permettent de travailler plus efficacement.

Si un environnement de réseau sans fil est disponible, il est possible d'installer l'unité sans se préoccuper du câblage réseau. En outre, Wi-Fi Direct, etc. sont

également pris en charge.

Application (page 5-15)

Configuration du réseau sans fil

Effectuer des opérations à distance (Command Center RX)

Il est possible de choisir parmi différents formats pour l'envoi/stockage d'images.

Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données.

Format de fichier (page 6-24)

Il est possible d'imprimer le document depuis la mémoire USB en la branchant directement sur la machine.

Les administrateurs peuvent configurer les paramètres de comportement ou de gestion de la machine.

Command Center RX (page 2-53)

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans la mémoire USB. Impression de documents stockés en mémoire USB amovible (page 5-52) Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-54)

Les modes couleur de base sont les suivants. Image de référence Mode couleur

Exemple : Accentuer les contours de l’image

Exemple : Éclaircissement de l'arrière-plan

Ajuster l'image numérisée Diminuer la taille de fichier et produire des caractères clairs.

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins. Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine.

Quick Guide Commencer à utiliser rapidement la machine Manuel de Sécurité Pour une utilisation sûre de la machine

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (ECOSYS M2735dw/ECOSYS M2640idw)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

> Manuels fournis avec la machine

Utiliser les fonctions du fax Utiliser la carte ID Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres Imprimer des données depuis un ordinateur Imprimer directement

un fichier PDF Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Manuel d’utilisation du FAX Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec KYOCERA Net Viewer.

Numériser des images et les enregistrer avec des informations

Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés.

KYOCERA Net Viewer User Guide

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut de la machine et comment annuler une transmission de fax.

Configuration et réglage (menu système)

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

IMPORTANT Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et

éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.

REMARQUE Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations.

Se reporter à la section Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.

ATTENTION le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

REMARQUE L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant :

Procédure indiquée dans ce manuel

Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur].

 Sélectionner [ Son

Volume haut-parleur FAX (se reporter au document Manuel d’utilisation du FAX) Conventions en matière de sécurité 1-2 Environnement 1-3 Précautions lors de l'utilisation 1-4 Sécurité laser (Europe) 1-5 SAFETY OF LASER BEAM (USA) 1-6 Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

Informations légales et de sécurité > Avis

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeux ou la peau. •

En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Informations légales et de sécurité > Avis

Des informations relatives aux produits laser de CLASS 1 sont fournies sur l'étiquette signalétique.

Informations légales et de sécurité > Avis

La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés. •

Informations personnelles, y compris ID, mots de passe et numéros de carte de crédit

à ces problèmes et réduire la possibilité que ces problèmes se produisent en configurant les paramètres de sécurité des produits réseau sans fil lorsque le produit est utilisé.

Il est recommandé aux clients de prendre leurs responsabilités et d'utiliser leur bon sens lors de la configuration des paramètres de sécurité et de s'assurer qu'ils comprennent totalement les problèmes pouvant se produire lorsque le produit est utilisé sans configurer les paramètres de sécurité.

Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant)

Les ondes radio transmises par ce produit peuvent affecter l'équipement médical. Lors de l'utilisation de ce produit dans un établissement médical ou à proximité d'instruments médicaux, utiliser ce produit selon les instructions et précautions fournies par l'administrateur de l'établissement ou celles qui sont fournies sur les instruments médicaux.

Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières.

* : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de reproduction par toner sec » Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement

Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps d'inutilisation. Bien que la machine mette quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie, une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut.

Programme Energy Star (ENERGY STAR®)

Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star. ENERGY STAR® est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin d'empêcher le réchauffement global. Grâce à l'achat de produits qualifiés ENERGY STAR®, les clients peuvent contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre durant l'utilisation du produit et à réduire les coûts liés à l'énergie.

Nomenclature (extérieur de la machine) 2-2

Nomenclature (connecteurs/intérieur) 2-4 Nomenclature (avec les équipements en option installés) 2-6 Raccordement de la machine et des autres périphériques 2-7 Raccordement des câbles 2-8 Raccordement du câble réseau 2-8 Raccordement du câble USB 2-9 Raccordement du câble secteur 2-9 Mise sous tension et hors tension 2-10 Mise sous tension 2-10 Mise hors tension 2-10 Utilisation du panneau de commande 2-11 Touches du panneau de commande .. 2-11 Écran tactile 2-12 Écran d'accueil 2-12 Écran pour les informations sur l'appareil 2-16 Touche de fonctions 2-17 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées 2-18 Utilisation de la touche [Entrée] 2-19 Utilisation de la touche [Recherche rapide par nº] 2-19 Écran d'aide 2-20 Connexion/déconnexion 2-21 Connexion 2-21 Configuration du réseau filaire 2-24 Configuration du réseau sans fil 2-26 Configuration Wi-Fi Direct 2-31 Fonction économie d'énergie 2-33 Veille 2-33 Logiciel sur le DVD (Windows) Installation du logiciel sous Windows Désinstallation du logiciel Installation du logiciel sur un ordinateur Mac Configuration du pilote TWAIN Configuration du pilote WIA Vérification du compteur Préparations supplémentaires pour l'administrateur Envoyer des documents à un ordinateur Renforcer la sécurité Command Center RX Accès à Command Center RX Modification des paramètres de sécurité Modification des informations de la machine Paramètres e-mail Enregistrement des destinations Transfert de données à partir d'autres produits Kyocera Migration du carnet d'adresses

Préparer les câbles nécessaires à l'environnement et à l'utilisation de la machine.

Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur via USB USB Lors de la connexion de la machine au PC ou à une tablette par câble réseau, Wi-Fi ou Wi-Fi direct

Connexion par câble réseau

IMPORTANT S'assurer que l'alimentation de la machine est désactivée.

Mise hors tension (page 2-10)

IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension

• Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité.

Installation et préparation de la machine > Utilisation du panneau de commande

Touches du panneau de commande 17

8 Touche [Entrée] : Finalise la saisie des touches numériques et finalise les détails pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran. 9 Touche [Départ] : Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage. 10 Touche [Arrêter] : Annule ou met en pause le travail en cours. 11 Touche [Mode silencieux] : Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. 12 Touche [Authentification/Logout] : Authentifie la bascule d'utilisateur et quitte l'opération pour l'utilisateur actuel (c'est-à-dire déconnexion). 13 Touche [Économie D'Énergie] : Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille. 14 Touche [Annuler] : Rétablit les paramètres par défaut. 15 Touche [Effacer] : Efface les nombres et les caractères saisis. 16 Touche [Recherche rapide par nº.] : Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses et les ID d'utilisateur par numéro. 17 Touches numériques : Pour saisir des nombres et des symboles.

Installation et préparation de la machine > Écran tactile

Sélectionner la fonction à afficher et [OK].

Sélectionner une icône et [Précédent] ou [Après] pour modifier la position d'affichage de l'icône sélectionnée sur le bureau. Pour supprimer une icône du bureau, sélectionner l'icône désirée et sélectionner [ ].

Personnaliser l'écran des tâches

Spécifier les icônes de tâche à afficher sur l'écran des tâches.*2

Cette fonction ne peut être utilisée que sur un modèle ECOSYS M2640idw sur lequel est installé d'une extension de mémoire en option.

Installation et préparation de la machine > Écran tactile

Fonctions disponibles pour l'affichage sur l'écran Tâches Description

Statut/Annulation des travaux

Affiche l'écran de statut. Si une erreur se produit, l'icône affichera "!". Lorsque l'erreur sera effacée, l'affichage redeviendra normal.

Permet de contrôler les informations du système et du réseau, ainsi que les options qui sont utilisées. 1 Touche [Accueil] > [Écran tâches] > [Info sur l'appareil] 2 Vérifier les informations sur l'appareil. Informations sur l'appareil

Affichage des touches ne pouvant pas être réglées

Les touches des fonctions qui ne peuvent pas être utilisées en raison des restrictions de combinaison de fonction ou de l'absence d'installation de certaines option ne peuvent pas être sélectionnées. Normal

La touche [Entrée] possède la même fonction que la touche avec le symbole Entrée ( ), ainsi que la touche [OK  ] et la touche [Fermer  ]. Prêt pour copie. EcoPrint

Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à : Spécification de la destination (page 5-43) 10:10 Entrée numérotation rapide (001 - 100) Lorsque [?] (aide) est affiché sur l'écran tactile, il est possible de le sélectionner pour afficher l'écran d'aide. L'écran d'aide affiche les explications sur les fonctions et leur utilisation. Exemple : Consultation de l'écran Aide pour la sélection du papier

Afficher l'écran de sélection du papier.

Sélection du papier (page 6-9)

10:10 Sélectionnez le magasin ou le bac MF avec le format de papier désiré.

Magasin 2: sélectionne le papier du magasin 2 Magasin 3: sélectionne le papier du magasin 3

Bac MF: sélectionne le papier du bac MF Auto: sélectionne automatiquement le format de papier approprié.

Magasin 1: sélectionne le papier du magasin 1 Magasin 2: sélectionne le papier du magasin 2 Magasin 3: sélectionne le papier du magasin 3 Bac MF: sélectionne le papier du bac MF

Mot de passe d'accès

Entrez les nom de connexion et mot de passe.

Nom de connexion de l'ut.

Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.

REMARQUE Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche. Param. de connexion simple (page 9-27)

Pour se déconnecter de la machine sélectionner la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.

Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes : •

Lorsque la machine passe à l'état de veille.

Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins. L'assistant d'installation de la machine se lance lorsque l'équipement est mis sous tension pour la première fois après l'installation. Configurer également les paramètres suivants si nécessaire.

REMARQUE Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section suivante : Configuration et réglage (menu système) (page 8-1)

Configuration de la date et de l’heure

Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. REMARQUE • Pour effectuer des modifications après cette configuration initiales, se reporter à : Date/Temporisation/Éco d'énergie (page 8-42) • L'heure correcte peut être réglée périodiquement en obtenant l'heure à partir d'un serveur de temps en réseau. Command Center RX User Guide

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ

Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows.

S'assurer de brancher le câble réseau avant de configurer les paramètres. Raccordement du câble réseau (page 2-8)

Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à :

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

[DHCP] : Régler sur [Désactivé]. [Adresse IP] : Entrer l'adresse. [Masque de sous-réseau] : Entrer le masque de sous-réseau en représentation décimale (de 0 à 255). [Passerelle par défaut] : Entrer l'adresse. [Auto-IP] : Régler sur [Désactivé]. Lors de l'utilisation de Auto-IP, saisir « 0.0.0.0 » dans [Adresse IP].

Dans les cas suivants, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Command Center RX. • En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé ». • En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP. Pour le paramétrage de l'adresse IP du serveur DNS, se reporter au document suivant : Command Center RX User Guide

Lorsque les paramètres de connexion sont configurés, il est possible d'imprimer au sein d'un environnement réseau sans fil. Les méthodes de configuration sont les suivantes : Méthode de configuration

Configuration de la connexion en utilisant l'outil de configuration Wi-Fi (page 2-26)

Configuration des connexions sur la page web

La connexion peut être configurée à partir de Command

à partir du panneau de commande de cette machine

REMARQUE Modifier les paramètres dans "Réseau principal (client)" de manière approprié pour passer à une interface différente de l'interface réseau filaire.

Réseau principal (client) (page 8-39)

Configuration de la connexion en utilisant l'outil de configuration Wi-Fi

Pour envoyer les paramètres Wi-Fi configurés dans l'outil de configuration Wi-Fi à la machine, connecter localement l'ordinateur ou le périphérique portatif à la machine. Les méthodes de connexion sont la connexion filaire par câble LAN et la connexion au réseau local sans fil (Wi-Fi Direct). REMARQUE • Avant d'utiliser l'outil de configuration Wi-Fi, connecter localement l'ordinateur à cette machine avec un câble LAN ou via Wi-Fi Direct. • Pour utiliser Wi-Fi Direct, vérifier que Wi-Fi Direct est activé (Wi-Fi Direct est réglé sur [Activé]) et redémarrer le réseau à partir du panneau de commande, avant que l'ordinateur soit connecté à cette machine par Wi-Fi Direct. • Pour utiliser un câble LAN directement branché à la machine, l'adresse Auto-IP (Liaison locale) sera attribuée à la machine et à l'ordinateur. Cette machine applique Auto-IP comme paramètres par défaut. • Configurer les paramètres sur le panneau de commande si l'ordinateur prend en charge WPS. Paramètres Wi-Fi (page 8-29) Connexion filaire en utilisant un câble LAN

L'adresse IP (adresse de liaison locale) de la machine et de l'ordinateur est générée automatiquement.

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

• Si la machine n'est pas détectée, sélectionner [Paramètre avancé] > [Suivant].

Sélectionner [Express] ou [Personnalisé] comme méthode de découverte de périphérique et spécifier l'adresse IP ou le nom d'hôte pour rechercher la machine. 4 Sélectionner la machine > [Suivant] 5 Sélectionner [Utilisez les paramètres du périphérique.] dans [Mode d'authentification], puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion sont tous deux Admin. 6 Configurer les paramètres de communication > [Suivant] 7 Modifier les paramètres du point d'accès au besoin > [Suivant] Le réseau est configuré.

Connexion au réseau local sans fil en utilisant Wi-Fi Direct

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

6 Configurer les paramètres de communication > [Suivant]

7 Modifier les paramètres du point d'accès au besoin > [Suivant] Le réseau est configuré.

Installation et préparation de la machine > Configuration réseau

Connexion aux ordinateurs ou périphériques portatifs qui prennent en charge Wi-Fi Direct

Le réseau entre cette machine et le périphérique portatif est configuré.

Connexion aux ordinateurs ou périphériques portatifs qui ne prennent pas en charge Wi-Fi Direct À titre d'exemple, voici l'explication pour la connexion aux périphériques portatifs iOS.

Le réseau entre cette machine et le périphérique portatif est configuré.

Configuration de la connexion en utilisant un bouton-poussoir

Lorsque l'ordinateur ou le périphérique portatif ne prend pas en charge Wi-Fi Direct, mais prend en charge WPS, il est possible de configurer le réseau en utilisant le bouton-poussoir.

Direct. Lorsque les périphériques qui prennent en charge Wi-Fi Direct sont connectés, pour connecter un autre périphérique, déconnecter du réseau les périphériques déjà connectés. Les méthodes de déconnexion sont les suivantes :

• Déconnecter le réseau à partir de l'ordinateur ou du périphérique portatif • Déconnexion du réseau de tous les périphériques sur le panneau de commande Sélectionner la touche [Accueil] > [Écran tâches] > [Wi-Fi Direct] > [Liste périph connectés] > [Déconnecter tout] • Configuration du délai de déconnexion automatique à partir du menu système Paramètres Wi-Fi Direct (page 8-29) • Configuration du temps de déconnexion automatique à partir de Command Center RX Command Center RX User Guide

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis sélectionner [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Pour quitter ce mode, effectuer les actions suivantes. •

Sélectionner la touche [Économie D'Énergie].

La machine est prête à fonctionner au bout de 10 secondes.

Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine.

Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie

Le délai avant le passage en veille est le suivant. •

1 minute (paramètre par défaut).

Pour modifier la durée de veille prédéfinie, se reporter à :

Assistant d'installation rapide (page 2-36)

Règles de veille (modèles pour l'Europe)

Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode veille, la carte ID ne peut pas être reconnue. Pour plus d'informations sur les paramètres de règles de veille, se reporter à la section suivante : Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-43)

Niveau de veille (économie d'énergie et reprise rapide) (modèles sauf pour l'Europe)

Pour le niveau de veille, il est possible de basculer entre les deux modes suivants : mode économie d'énergie et mode reprise rapide. Le paramètre par défaut est le mode Économie d'énergie. Le mode économie d'énergie réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode reprise rapide et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. La carte ID ne peut pas être reconnue. Pour quitter ce mode, sélectionner la touche [Économie D'Énergie] sur le panneau de commande. Si des données d'impression sont reçues alors que le mode veille est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. Pour plus d'informations sur les paramètres de niveau de veille, se reporter à la section suivante : Assistant d'installation rapide (page 2-36)

Règles d'arrêt (modèles pour l'Europe)

La règle d'arrêt est utilisée pour empêcher la mise hors tension automatique. La durée prédéfinie par défaut est de 3 jours. Pour plus d'informations sur les paramètres de la règle d'arrêt, se reporter à la section suivante : Règles d'arrêt (modèles pour l'Europe) (page 8-44)

Lorsque la touche [Mode silencieux] est sélectionnée, la touche [Mode silencieux] clignote et le mode silencieux est activé.

Touche [Mode silencieux]

REMARQUE La vitesse de traitement sera plus lente que la normale en mode silencieux.

Manuel d’utilisation du FAX 1. Mode composition/réception

Volume du moniteur : Avis de fin du travail Normal*3

Configure le format de papier et le type de support du papier à utiliser dans les magasins et dans le by-pass. 1. Magasin 1

Type de support Affiché uniquement si le chargeur de papier en option est installé. Ne s'affiche pas lorsque « Obtenir une adresse IP » est réglé sur [Auto (DHCP)].

Installation et préparation de la machine > Assistant d'installation rapide

Mot de passe d'accès

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC.

Logiciel sur le DVD (Windows)

[Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. [Installation rapide] est la méthode d'installation standard. Pour installer des composants qui ne peuvent pas être installés avec [Installation rapide], utiliser [Installation personnalisée]. Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante : Installation personnalisée (page 2-41) Logiciel

KX DRIVER Description

Utiliser ce pilote pour créer des fichiers PDF.

KX XPS DRIVER Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS (spécification de papier XML) développé par Microsoft Corporation.

Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante :

Installation personnalisée (page 2-41)

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

• La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur

(Rafraîchir). • Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même]. • Pour installer Status Monitor sur des versions de Windows antérieures à Windows 8, il est nécessaire d'installer Microsoft .NET Framework 4.0 au préalable.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

REMARQUE Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer]. Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Printer Driver User Guide Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la section suivante : Configuration du pilote TWAIN (page 2-48)

Installation personnalisée

La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 8.1 en utilisant [Installation personnalisée]. • Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

• La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur

(Rafraîchir). • Si la machine désirée ne s'affiche pas, sélectionner [Ajouter un périphérique personnalisé] pour sélectionner directement la machine.

REMARQUE Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer]. Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Printer Driver User Guide Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante. En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la section suivante : Configuration du pilote TWAIN (page 2-48)

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur.

REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

• Dans l'écran de Product Library, cliquer sur [Désinstaller] et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Mac.

• L'installation sous Mac OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. • Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)]. Imprimante (page 8-27) • En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Bonjour (page 8-33) • Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation. • Lors de l'impression via AirPrint, il n'est pas nécessaire d'installer le logiciel.

Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée. Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

2 Sélectionner cette machine dans la liste.

3 Entrer l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine.

3 Définir les unités de mesure.

4 Définir les unités de mesure.

4 Définir le niveau de compression.

5 Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL.

6 Cliquer sur [OK]. REMARQUE Si l’adresse IP ou le nom d'hôte de la machine sont inconnus, contacter l’administrateur.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et cliquer sur [Propriétés].

3 Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de SSL. 4 Définir les unités de mesure. 5 Cliquer sur [OK].

3 Définir les unités de mesure.

Installation et préparation de la machine > Vérification du compteur

Vérification du compteur

Vérifier le nombre de feuilles imprimées et numérisées.

En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et configurer les paramètres en fonction des besoins.

Envoyer des documents à un ordinateur

Pour envoyer vers un dossier partagé (Envoi vers dossier (SMB)) Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur. Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur (page 3-8)

Pour envoyer des images numérisées par e-mail (Envoi en E-mail)

Il est possible d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. Paramètres e-mail (page 2-59)

Renforcer la sécurité

Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) (page 9-1) Je veux...

REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). ID d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

Affiche toutes les informations sur la machine, y compris les travaux d'impression et de numérisation, les travaux de stockage, les travaux planifiés et l'historique du journal des travaux.

Configure les paramètres concernant la boîte des travaux.

Configurer les paramètres avancés de la machine.

Manuel d’utilisation du FAX

[Informations sur l'appareil] sur l'écran d'accueil > [Identification/réseau filaire]

Exemples : https://192.168.48.21/ (pour une adresse IP) https://MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001")

La page Web affiche les informations de base sur la machine et Command Center RX, ainsi que l'état actuel.

REMARQUE Si le message « Il existe un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web » s'affiche, configurer le certificat. Command Center RX User Guide Il est également possible de continuer l'opération sans configurer le certificat.

REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). ID d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

[Informations sur l'appareil] sur l'écran d'accueil > [Identification/réseau filaire]

3 Se connecter avec des droits administrateur.

Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

ID d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

REMARQUE Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au document suivant : Command Center RX User Guide

[Informations sur l'appareil] sur l'écran d'accueil > [Identification/réseau filaire]

3 Se connecter avec des droits administrateur.

Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

ID d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

Pour redémarrer le réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu [Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans « Redémarrer ».

Configurer également les points suivants.

Cliquer dans l'ordre suivant pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. [Informations sur l'appareil] sur l'écran d'accueil > [Identification/réseau filaire]

3 Se connecter avec des droits administrateur.

Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

ID d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

« Protocole SMTP » est réglé sur [Activé]. Si le réglage est [Désactivé], cliquer sur [Protocole] et régler le protocole SMTP sur [Activé].

Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.

SMTP Spécifier le numéro de port à utiliser pour SMTP. Le numéro de port par défaut est 25.

Exécuter une fois maintenant Restriction domaine Paramètres utilisateur POP3

Utiliser ce paramètre si Lim. taille e-mail a été défini pour le serveur SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0) pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille.

Adresse de l'expéditeur*1

Spécifier l'adresse de l'expéditeur lorsque la machine envoie des e-mails, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page [Paramètres communs/travail par défaut].

*1 S'assurer de saisir les éléments.

[Informations sur l'appareil] sur l'écran d'accueil > [Identification/réseau filaire]

3 Se connecter avec des droits administrateur.

Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. (Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)).

ID d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement via le panneau de commande. Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-19)

2 Cliquer sur [Soumettre].

Cette section explique comment transférer les données entre les produits Kyocera.

Migration du carnet d'adresses

Le carnet d'adresses enregistré sur la machine peut être sauvegardé ou transféré en utilisant KYOCERA Net Viewer sur le DVD fourni. Pour plus de détails sur le fonctionnement de KYOCERA Net Viewer, se reporter à : KYOCERA Net Viewer User Guide

Sauvegarde des données du carnet d'adresses sur l'ordinateur

Noter que la sélection de [Terminer] inscrira les données dans le carnet d'adresses de la machine.

Inscription des données du carnet d'adresses sur la machine

Précautions pour le chargement du papier 3-2 Sélection des unités de chargement du papier 3-3 Chargement dans le magasin 3-4 Précautions pour l'impression du papier 3-7 Butée de papier 3-7 Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur 3-8 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur 3-8 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine 3-10 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé 3-11 Configurer le pare-feu Windows 3-14 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-19 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 3-19 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) 3-26

Précautions pour le chargement du papier

Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.

Déramer le papier, puis le taper sur une surface plane.

Prendre note également des éléments suivants. •

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage.

à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies.

REMARQUE En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section suivante :

Sélectionner les unités de chargement du papier en fonction du format et du type papier.

2 Charger le papier dans les magasins. Les procédures mentionnées ici concernent le magasin 1.

Sortir entièrement le magasin de la machine.

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le by-pass. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessus). • Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

REMARQUE Une jauge de papier se trouve sur le côté gauche à l'avant du magasin pour indiquer le papier restant.

Butée de papier En cas d'utilisation d'un papier A4/Letter ou supérieur, ouvrir la butée de papier indiquée sur la figure.

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur

REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur

Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur.

REMARQUE Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur [Poste de travail] et sélectionner [Propriétés].

La boîte de dialogue [Propriétés système] s’affiche. Cliquer sur l'onglet [Nom de l'ordinateur] dans la fenêtre qui s'affiche. Dans Windows 7, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Ordinateur], puis [Propriétés système]. Dans Windows 10, effectuer un clic droit sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Système].

Vérifier le nom de l'ordinateur.

Nom de l'ordinateur : PC001 Nom complet : PC001.abcdnet.com

Si le nom complet de l'ordinateur comprend un point (.), la chaîne de texte devant le point (.) dans le nom complet de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur.

PC001 est le nom de l'ordinateur PC001.abcdnet.com est le nom complet de l'ordinateur

Après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton l'écran "Propriétés système".

[Fermer] pour fermer

Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [Annuler] pour fermer l'écran "Propriétés système".

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.

Dans Windows 10, effectuer un clic droit sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Invite de commandes]. La fenêtre d'invite de commandes s'affiche.

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur.

Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [Entrée].

Vérifier le nom d'utilisateur et le nom de domaine.

Exemple d'écran : Nom d’utilisateur : Nom de domaine :

REMARQUE S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique.

1 Sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau, puis sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers].

Sous Windows XP, cliquer sur [Poste de travail] et sélectionner [Options des dossiers] dans [Outils].

Dans Windows 7, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers]. Dans Windows 10, ouvrir une fenêtre de l'explorateur de fichiers et sélectionner [Affichage], [Options], puis [Options des dossiers]. 2 Vérifier que l'onglet [Affichage] est sélectionné.

Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le bureau.

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur

4 Cliquer sur le bouton [Ajouter].

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur

Si le nom de l'ordinateur pris en note page 3-8 n'est pas le même que le nom de domaine : Si le texte après le premier point (.) dans le nom complet de l'ordinateur pris en note ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton [Emplacements], sélectionner le texte après le point (.) et cliquer sur le bouton [OK]. Exemple : abcdnet.com Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine (page 3-10) 2 Entrer le nom de domaine pris en note page 3-10 dans la case de texte et cliquer sur le bouton [OK]. Le nom de l'utilisateur peut aussi être configuré en cliquant sur le bouton [Avancé] et en sélectionnant un utilisateur. 6 Définir l'autorisation d'accès pour l'utilisateur sélectionné. 1 Sélectionner l'utilisateur entré.

Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner "Tout le monde" et de décocher "Lecture" [Autoriser]. 7 Cliquer sur le bouton [OK] dans l'écran "Partage avancé" pour fermer l'écran.

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur

8 Consulter les détails définis dans l'onglet [Sécurité]. 1 Sélectionner l'onglet [Sécurité].

4 Cliquer sur le bouton [Fermer].

Sous Windows XP, dans [Autoriser], vérifier que les cases "Modification" et "Lecture et exécution" sont cochées et cliquer sur le bouton [OK].

Configurer le pare-feu Windows

Autoriser le partage de fichiers et d'imprimante et définir le port utilisé pour la transmission SMB. REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes.

1 Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Pare-feu Windows].

REMARQUE Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton

[Système et sécurité], puis [Vérifier l'état du pare-feu].

2 Sélectionner [Paramètres avancés].

[Système et sécurité], puis [Autoriser un programme via le Pare-feu Windows].

Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Configurer les paramètres. Configurer le pare-feu Windows (page 3-14)

Dans Windows XP ou Windows Vista

1 Dans Windows XP, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], puis [Pare-feu Windows]. Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Sécurité], puis [Activer ou désactiver le Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Cliquer sur l'onglet [Exceptions], puis sur le bouton [Ajouter un port...]. 3 Spécifier les paramètres pour Ajouter un port. Entrer un nom dans "Nom" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Entrer "445" dans "Numéro du port". Sélectionner [TCP] pour "Protocole". 4 Cliquer sur le bouton [OK].

1 Effectuer un clic droit sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Autoriser une application via le Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Configurer les paramètres. Configurer le pare-feu Windows (page 3-14)

Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail,

Envoi vers dossier et Transmission Fax. REMARQUE Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Command Center RX. Enregistrement des destinations (page 2-64)

Ajout d'une destination (carnet d'adresse)

Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses. REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.

Enregistrement d'une adresse de contact

Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax.

Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (page 11-8)

REMARQUE Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom d'utilisateur, saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier partagé. Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à :

Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur (page 38) Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

Par exemple : abcdnet\james.smith

Mot de passe connexion

Mot de passe de connexion Windows

(sensible à la casse).

64 caractères maximum

Pour rechercher un dossier dans un ordinateur sur le réseau, sélectionner dans l'ordre suivant.

[Menu] > [Rechercher dossier à partir du réseau] ou [Rechercher dossier par nom d'hôte] Si [Rechercher dossier à partir du réseau] a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. Si [Rechercher dossier par nom d'hôte] est sélectionné, il est possible de saisir le « Nom domaine/groupe de travail » et le « Nom d'hôte » pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Jusqu'à 500 adresses peuvent être affichées. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche > [Suivant]. REMARQUE • Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-8) • Sélectionner [Menu] > [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké dans le répertoire de base.

128 caractères maximum

Méthode de saisie de caractères (page 11-8) • Sélectionner [Menu] > [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur FTP sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie. • Lorsque [SSL] est activé dans [Paramètres de sécurité], il est possible de sélectionner [Menu] > [Test de connexion (Transmission cryptée)] pour vérifier la connexion par transmission cryptée FTP. Si la connexion échoue, vérifier la saisie. 1 Pour spécifier le numéro de l'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse]. 2 À l'aide des touches numériques ou [+]/[-], entrer le numéro d'adresse (de 001 à 250). Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer « 000 ».

• Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Un numéro libre peut être sélectionné. • Si un numéro d'adresse déjà utilisé est spécifié, un message d'erreur s'affiche. 3 Sélectionner [OK].

Méthode de saisie de caractères (page 11-8)

Sélectionner les membres (destinations).

Spécification de la destination (page 5-43) 4 Sélectionner [OK]. Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 2 à 4.

5 Sélectionner [Fin].

6 Pour spécifier le numéro de l'adresse, sélectionner [Numéro d'adresse].

3 Une fois que toutes les modifications sont terminées, [Enregistrer] > [Oui]

Enregistrer la destination modifiée.

Modification d’un groupe

1 Sélectionner [ Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-44)

Spécification de la destination (page 5-43)

• Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Command Center RX. Enregistrement des destinations (page 2-64)

Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination.

Menu système/Compteur. Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique 001 Aucun

Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-44) 3 Entrer le nom de la touche unique affiché dans l'écran d'envoi de base > [Suivant] REMARQUE Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-8) 4 Sélectionner [Enregistrer]. La destination est ajoutée à la touche unique.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modifier les informations enregistrées.

Ajouter la destination à la touche unique.

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Supprimer les informations enregistrées.

Affichage de l'aide du pilote d'imprimante 4-3 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) 4-3 Impression à partir de l'ordinateur 4-4 Impression sur du papier au format standard 4-4 Impression sur du papier au format non standard 4-6 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-9 Impression à partir du périphérique portatif 4-10 Impression avec AirPrint 4-10 Impression avec Google Cloud Print 4-10 Impression avec Mopria 4-10 Impression avec Wi-Fi Direct 4-10 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-11 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-12 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée 4-13 Suppression des documents stockés dans la boîte Impression privée 4-13 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké 4-14 Suppression des documents stockés dans la boîte Travail stocké 4-14 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide 4-15 Suppression des documents stockés dans la boîte Copie rapide 4-15 Impression de document à partir de la boîte Épreuve 4-16 Suppression des documents stockés dans la boîte Épreuve 4-16 Surveillance du statut de l'imprimante (Status Monitor) 4-17 Accès à Status Monitor 4-17 Quitter Status Monitor 4-17 Aperçu rapide de l'état 4-17 Onglet Progression impression 4-18 Onglet État bac à papier 4-18 Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression. Onglet [Publication] Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les inserts entre les feuilles de film OHP. Onglet [Travail] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document ne devant pas être vu par d'autres personnes. Onglet [Avancé] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression. 2

REMARQUE L'aide s'affiche également en cliquant sur l'élément dont on souhaite obtenir les informations et en appuyant sur la touche [F1] du clavier.

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1)

Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Cette section fournit la méthode d'impression à l'aide de KX DRIVER. REMARQUE • Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD (Product Library) fourni. • Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante.

• Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes dans le by-pass avant d'effectuer la procédure suivante.

Chargement du papier dans le by-pass (page 5-7)

Impression sur du papier au format standard

En cas de chargement d'un format de papier qui est inclut dans les formats d'impression de la machine, sélectionner le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. REMARQUE Spécifier le format de papier et le type de support pour l'impression à partir du panneau de commande. Paramètres magasin/bac MF (page 8-10)

1 Sélectionner la machine dans le menu « Imprimante » et cliquer sur le bouton [Propriétés].

Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine

(par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré.

Impression sur du papier au format non standard (page 4-6)

Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu "Type de support" et sélectionner le type de support.

4 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine, enregistrer le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression". REMARQUE Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section suivante : Paramètres du papier (page 8-15)

[Périphériques et imprimantes].

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur le bouton [Préférences] dans l'onglet [Général].

Enregistrer le format de papier.

1 Cliquer sur l'onglet [Général].

2 7 Cliquer sur le bouton [OK]. 8 Cliquer sur le bouton [OK].

REMARQUE En cas de chargement de carte ou d'enveloppe, sélectionner [Carte] ou [Enveloppe] dans le menu « Type de support ».

4 Sélectionner la source de papier dans le menu « Source ». 5 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

Annulation de travaux (page 5-22)

Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante (

) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.

Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu "Document".

Selon le système d'exploitation pris en charge et l'application, il est possible d'imprimer le travail à partir de tout périphérique portatif ou ordinateur sans installer un pilote d'imprimante.

Impression avec AirPrint

AirPrint est une fonction d'impression incluse dans iOS 4.2 et les produits plus récents, ainsi que sur Mac OS X 10.7 et les produits plus récents. Pour utiliser AirPrint, s'assurer que le paramètre AirPrint est activé dans Command Center RX. Command Center RX User Guide

Impression avec Google Cloud Print

Google Cloud Print est un service d'impression fourni par Google. Ce service permet à un utilisateur disposant d'un compte Google d'imprimer à partir d'une machine connectée à Internet. La machine peut être configurée dans Command Center RX. Command Center RX User Guide

REMARQUE Un compte Google est nécessaire pour utiliser Google Cloud Print. Le cas échéant, obtenir un compte Google.

Il est également nécessaire d'enregistrer à l'avance la machine avec le service Google Cloud Print. La machine peut être enregistrée à partir d'un ordinateur connecté au même réseau.

Impression avec Mopria

Mopria est une fonction d'impression standard incluse sur les produits avec la version Android 4.4 ou supérieure. Le service d'impression Mopria doit être installé et activé à l'avance. Pour les détails sur l'utilisation, se reporter à un site web de Mopria Alliance.

Impression avec Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct est une norme de réseau local sans fil établie par Wi-Fi Alliance. Il s'agit d'une des fonctions du réseau local sans fil, sans un point d'accès au réseau local sans fil ou routeur pour réseau local sans fil, entre les périphériques pour communiquer directement sur une base de pair à pair. La procédure d'impression avec Wi-Fi Direct est identique à celle pour les périphériques portatifs ordinaires. Lors de l'utilisation d'un nom d'imprimante ou d'un nom Bonjour sur les paramètres du port des propriétés de l'imprimante, il est possible d'imprimer le travail en spécifiant le nom lors de la connexion Wi-Fi Direct. Lors de l'utilisation d'une adresse IP pour le port, spécifier l'adresse IP de cette machine.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Il est possible d'enregistrer le travail d'impression dans la boîte des travaux de cette machine et de l'imprimer lorsqu'il est nécessaire. Pour utiliser la boîte de travail stocké et la boîte de copie rapide, une carte mémoire SD/SDHC doit être installée dans le périphérique. IMPORTANT Les données non cryptées sont enregistrées sur la carte mémoire SD/SDHC. Faire attention lors de l'enregistrement de documents sensibles. REMARQUE • Pour utiliser la boîte d'impression privée et la boîte d'épreuve avant impression, [Param disque RAM] doit être [Activé]. Suivre la procédure ci-dessous lors de l'utilisation de la boîte des travaux. Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et envoi du travail d'impression. (page 4-12)

Utilisation du panneau de commande pour spécifier un fichier dans une boîte et l'imprimer.

Il est possible d'imprimer les documents à partir des boîtes suivantes. Impression de documents à partir de la boîte Impression privée (page 4-13) Impression de document à partir de la boîte Travail stocké (page 4-14) Impression de document à partir de la boîte Copie rapide (page 4-15) Impression de document à partir de la boîte Épreuve (page 4-16)

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

REMARQUE Pour plus d'information sur l'utilisation du logiciel du pilote d'imprimante, se reporter au document suivant : Printer Driver User Guide

L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine.

Boîte trav... - Travail imprimé/stocké en privé doc4100908135138

L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte Travail stocké après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression.

REMARQUE Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité. 3 Sélectionner [OK]. L’impression démarre.

Suppression des documents stockés dans la boîte

Boîte trav... - Travail imprimé/stocké en privé

La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir de l'écran tactile. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. REMARQUE • Lorsque le nombre de travaux atteint la limite, le travail le plus ancien sera écrasé par le nouveau travail. • Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Stock trav pr cop rapide (page 8-24)

La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser l'écran tactile. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer.

Status Monitor surveille l'état de l'imprimante et fournit une fonction de création de rapport continue.

REMARQUE Lors de l'activation de Status Monitor, vérifier l'état ci-dessous. • KX DRIVER est installé. • [Enhanced WSD] ou [Enhanced WSD over SSL] est activé. Réseau (page 8-29)

Accès à Status Monitor

Affiche les informations sur le papier dans l'imprimante et sur la quantité de papier restant.

Onglet État cartouche

Affiche la quantité de toner restant.

Le menu suivant s'affiche en cliquant sur l'icône Paramètres.

Command Center RX Si l'imprimante est connectée à un réseau TCP/IP et possède sa propre adresse IP, utiliser un navigateur Web pour accéder à Command Center RX et modifier ou vérifier les paramètres du réseau. Ce menu ne s'affiche lors de l'utilisation d'une connexion USB.

Cliquer sur l'icône des paramètres pour afficher les évènements valides dans l'écran de notification de Status Monitor.

Sélectionner si la notification est effectuée lorsqu'une erreur dans la liste d'évènements se produit.

Cliquez sur le bouton Parcourir (...) pour obtenir une notification avec un fichier son.

REMARQUE Le format de fichier disponible est WAV.

Lors de la personnalisation des textes du message à lire sur l'écran avec la synthèse vocale, saisir les textes dans la case de texte.

Impression à partir de l'ordinateur > Configuration Tool

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

Cliquer sur OK pour quitter Configuration Tool après avoir appliqué les paramètres modifiés à l'imprimante. Cliquer sur Annuler pour quitter Configuration Tool sans appliquer les paramètres modifiés à l'imprimante.

Impression à partir de l'ordinateur > Configuration Tool

Paramètres par défaut de la machine Configurer les paramètres par défaut du pilote d'imprimante et la fonction d'économie d'énergie de la machine.

Densité impress. Alim. Auto : Si Auto est sélectionné dans le pilote d'imprimante et s'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectuée à partir du by-pass. Toujours : S'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectué à partir du by-pass quel que soit le réglage du pilote d'imprimante.

Émulation par défaut

Sélectionner l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes.

Valeurs : Line Printer, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL 6, KPDL, KPDL(Auto)

1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf pour l'Europe

1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)

Sélectionner la source de papier par défaut.

Valeurs : By-pass, Magasin 1 (à 3)

Sélectionner le type de support du papier à utiliser.

Valeurs : Normal, Transparent, Préimprimé, Étiquettes, Relié, Recyclé, Vélin, Rugueux, En-tête, Couleur, Perforé, Enveloppe, Carte, Épais, Haute qualité, Perso 1 à 8

REMARQUE Il est possible de sélectionner [Perso 1] à [Perso 8] pour modifier le nom du type de papier et les paramètres d'impression recto verso.

Afficher les informations de la machine.

Affiche la version du micrologiciel du moteur de la machine.

Affiche le numéro de série de la machine.

Affiche la capacité de mémoire de la machine en octets.

Total de pages imprimées

Affiche le nombre total de pages imprimées sur la machine.

Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP Numérisation avec TWAIN ou WIA Configuration des paramètres avant l'envoi Numérisation d'un document en utilisant une application Méthode d'envoi utile Numérisation WSD Installation du logiciel pilote Numérisation WSD Numérisation avec File Management Utility Configuration des paramètres avant l'envoi Rappel d'un favori configuré dans FMU Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax (transmission par serveur de fax) Configuration des paramètres avant l'envoi Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) Envoi personnel (E-mail) Configuration des paramètres avant l'envoi Envoi d'un document à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté Annulation de travaux d'envoi Gestion de destination Spécification de la destination Sélection dans le carnet d’adresses . Sélection dans le carnet d’adresses externe Sélection par touche unique Vérification et modification des destinations Écran de confirmation des destinations Rappeler Comment utiliser la fonction fax Utilisation des boîtes de document Présentation de la Boîte des travaux

Chargement des originaux 5-3

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-3 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-4 Chargement du papier dans le by-pass 5-7 Favoris 5-10 Enregistrement de favori en utilisant le mode assistant 5-11 Enregistrement de favori en utilisant le mode programme 5-12 Rappel de favori en utilisant le mode assistant 5-13 Rappel de favori en utilisant le mode programme 5-14 Modification de favori 5-14 Suppression de favori 5-14 Application 5-15 Installation des applications 5-15 Activation des applications 5-16 Désactivation des applications 5-17 Désinstallation des applications 5-18 Enregistrement de raccourcis 5-19 Ajout de raccourcis 5-19 Modification de raccourcis 5-20 Suppression de raccourcis 5-20 Copie 5-21 Utilisation de base 5-21 Annulation de travaux 5-22 Méthode d'envoi fréquemment utilisée 5-23 Envoi de document par e-mail 5-24 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-24 Envoi de document numérisé par e-mail 5-24 Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur (Envoyer vers PC) 5-26 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-26 Envoi de document au dossier partagé désiré sur un ordinateur 5-26 Envoi d'un document vers un dossier sur un serveur FTP (Scan to FTP) 5-29 Configuration des paramètres avant l'envoi 5-29

Opération en utilisant la mémoire USB amovible Impression de documents stockés en mémoire USB amovible .. Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) Vérifier les informations de la mémoire USB Retrait de la mémoire USB

Charger les originaux sur la glace d'exposition ou le chargeur de documents, selon le format d'original, le type, le volume et la fonction. •

Glace d’exposition : Placer la feuille, le livre, les cartes postales et les enveloppes.

Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.

1 Placer la face à numériser vers le bas.

2 Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère.

REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à :

Orientation de l’original (page 6-18) Lors du placement des enveloppes ou cartes sur la glace d'exposition 1 Placer la face à numériser vers le bas.

2 Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère.

ATTENTION afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.

• Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, relever le chargeur de document en position ouverte.

Chargement des originaux dans le chargeur de documents

Le processeur de document numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso sont numérisés. Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants. Poids

(Recto verso*1 : 50 à 160 g/m2) Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document.

REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à :

Orientation de l’original (page 6-18)

Opérations sur la machine > Chargement des originaux

Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage. Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier). 2 Ouvrir la butée d'original pour adapter le format d'original défini (format d'original : Folio/Legal).

Opérations sur la machine > Chargement du papier dans le by-pass

Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à la section suivante : Choix du papier approprié (page 11-12) Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section suivante : Config. type de support (page 8-17) S'assurer d'utiliser le by-pass lors de l'impression sur papier spécial. IMPORTANT • En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. • Retirer chaque transparent du plateau interne au fur et à mesure qu'il est imprimé. Laisser les transparents dans le plateau interne pourrait causer un bourrage papier. La capacité du by-pass est la suivante. •

Papier normal (80 g/m2) ou papier recyclé : 100 feuilles

Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque.

Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le by-pass. Précautions pour le chargement du papier (page 3-2) IMPORTANT • Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le haut. • Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. • Lors du chargement du papier dans le by-pass, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. S'il reste une petite quantité de papier dans le by-pass et que l'on souhaite en ajouter, retirer d'abord le papier restant du bac et l'ajouter au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac. • S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas les limites de chargement.

Spécifier le type de papier chargé dans le by-pass à l'aide du panneau de commande.

Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. Pour la procédure d'impression, se reporter au document suivant : Printer Driver User Guide Exemple : Lors de l'impression de l'adresse. 1 Oufukuhagaki (Carte-réponse) 2 Hagaki (Carte) REMARQUE Lors de chargement d’enveloppes dans le by-pass, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section suivante : Paramètres magasin/bac MF (page 8-10)

Les fonctions suivantes sont pré-enregistrées sur cette machine. Il est possible de supprimer ces fonctions, ainsi que d'enregistrer de nouvelles fonctions.

Nom des favoris ID Card Copy

Lors de la numérisation du recto et du verso de la carte, les deux côtés seront combinés et copiés sur une seule feuille.

Méthode de saisie de caractères (page 11-8)

Opérations sur la machine > Favoris

6 Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire. Élément

Entrer le numéro de favori. Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué.

Sélectionne la méthode de rappel de destination.

Sélectionne la méthode pour le rappel des favoris.

*1 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.

*2 Affiché lorsque le type de travail est [Envoyer] ou [FAX].

7 Sélectionner [Enregistrer].

Le favori est enregistré.

8 L'écran « Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil? » s'affiche. Pour afficher un favori enregistré sur l'écran d'accueil, sélectionner [Oui] et spécifier la position dans laquelle l'icône du favori enregistré doit être affichée, puis sélectionner [Enregistrer].

Enregistrement de favori en utilisant le mode programme

Lors de l'enregistrement de favoris en mode programme, configurer la fonction copie, la fonction envoi, la fonction fax, la destination ou les autres paramètres à enregistrer. L'envoi est expliqué par l'exemple ci-dessous.

Si le numéro saisi est 00, le plus petit numéro disponible sera automatiquement attribué.

Le type de travail sélectionné s'affiche.

Sélectionne la méthode pour le rappel des favoris.

*1 Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.

6 Sélectionner [Enregistrer].

Le favori est enregistré.

7 L'écran « Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil? » s'affiche. Pour afficher un favori enregistré sur l'écran d'accueil, sélectionner [Oui] et spécifier la position dans laquelle l'icône du favori enregistré doit être affichée, puis sélectionner [Enregistrer].

Rappel de favori en utilisant le mode assistant

2 Placer les originaux > touche [Départ]

Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien.

Pour plus de détails, consulter un technicien de service ou un revendeur. REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que sur un modèle ECOSYS M2640idw. Pour utiliser cette fonction, une carte mémoire SD/SDHC en option et une extension de mémoire en option sont requises.

Installation des applications

Pour utiliser les applications, installer d'abord l'application sur la machine, puis activer l'application. REMARQUE Il est possible d'installer des applications et des certificats sur la machine. Le nombre d'applications pouvant être exécutées peut varier en fonction du type d'application.

Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment.

L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran « Fonctions » de chaque fonction.

3 Sélectionner l'écran de fonction à afficher avec le raccourci.

4 Entrer le nom du raccourci > [Suivant] REMARQUE Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés. Méthode de saisie de caractères (page 11-8) 5 Sélectionner [Enregistrer]. Le raccourci est enregistré.

Opérations sur la machine > Enregistrement de raccourcis

Le travail de copie est annulé.

Lorsqu'un travail est en cours d'impression ou en attente

L'écran Annulation de travail s'affiche. Le travail d'impression en cours est temporairement interrompu. Sélectionner le travail à annuler > [Supprimer] > [Oui]

Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission.

Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles. •

Envoi en E-mail (Entrée Adr. e-mail) : Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail.

Envoi de document par e-mail (page 5-24) Manuel d’utilisation du FAX

Opérations sur la machine > Envoi de document par e-mail

Lors de la transmission en utilisant le réseau local sans fil, sélectionner à l'avance l'interface dédiée à la fonction d'envoi. Réseau principal (client) (page 8-39)

Configuration des paramètres avant l'envoi

Avant l'envoi d'un e-mail, configurer les paramètres SMTP et E-mail en utilisant Command Center RX. Il est possible de spécifier 100 adresses E-mail au maximum. Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Menu] > [Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une destination déjà enregistrée. Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Écran de confirmation des destinations (page 5-48)

Avant d'envoyer un document, configurer les paramètres suivants.

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur (page 3-8)

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine

Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine (page 3-10)

Si [Rechercher dossier à partir du réseau] a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination.

Si [Rechercher dossier par nom d'hôte] est sélectionné, il est possible de saisir le « Domaine/groupe de travail » et le « Nom d'hôte » pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Jusqu'à 500 adresses peuvent être affichées. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et sélectionner [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche. Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'ordinateur de destination, les dossiers partagés s'affichent. Sélectionner le dossier à spécifier et sélectionner [Suivant]. L'adresse du dossier partagé sélectionné est définie. Sélectionner le dossier dans la liste des résultats de recherche.

Entrer les informations de la destination.

Entrer les informations suivantes. Lorsqu'un élément a été entré, sélectionner [Suivant] pour passer à l'élément suivant. Méthode de saisie de caractères (page 11-8) Le tableau suivant énumère les éléments à définir. Élément

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes :

64 caractères maximum

Utilisateur Nom User

Par exemple : abcdnet\james.smith Mot de passe de connexion

Mot de passe de connexion Windows

(sensible à la casse).

64 caractères maximum

*1 Il est également possible de spécifier le numéro de port. Entrer le format suivant séparé par deux points.

« Nom d'hôte:numéro de port » ou « Adresse IP:numéro de port » Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [2001:db8:a0b:12f0::10]:445) Si le numéro de port n'est pas spécifié, le numéro de port par défaut est 445.

Opérations sur la machine > Envoi de document vers un dossier partagé désiré sur un ordinateur (Envoyer vers PC)

[Menu] > [Test de connexion] Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie. Pour entrer plusieurs destinations, sélectionner [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en sélectionnant [Ajouter au carnet d'adr].

Le tableau suivant énumère les éléments à définir.

Nombre de caractères max.

« Nom d'hôte:numéro de port » ou « Adresse IP:numéro de port » Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [2001:db8:a0b:12f0::10]:21) Si le numéro de port n'est pas spécifié dans [Nom d'hôte], le numéro de port par défaut est 21. *2 Lorsque le serveur FTP est basé sur Linux/UNIX, le chemin incluant le sous-dossier est combiné avec un « / » au lieu d'un « \ ».

[Menu] > [Test de connexion]

Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie. Pour entrer plusieurs destinations, sélectionner [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante. Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en sélectionnant [Ajouter au carnet d'adr].

Configuration du pilote WIA (page 2-50)

Numérisation d'un document en utilisant une application

Cette sous-section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN. Le pilote WIA s'utilise de la même manière.

REMARQUE Pour les paramètres, se reporter à l'aide dans la boîte de dialogue.

Mettre en place les originaux.

• Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de votre logiciel.

Installation du logiciel pilote

Dans Windows 8, Windows 8.1 et Microsoft Windows Server 2012

Lorsque l'icône de la machine est affichée dans « Imprimantes » sur l'écran [Périphériques et imprimantes], l'installation est terminée.

REMARQUE Si [Réseau] ne s'affiche pas dans le menu Démarrer, procéder comme suit. 1 Effectuer un clic droit sur [Démarrer] et cliquer sur [Propriétés] dans le menu qui s'affiche. 2 Sélectionner l'onglet [Menu [Démarrer]] dans l'écran "Propriétés de la barre des tâches et du menu [Démarrer]", puis cliquer sur [Personnaliser]. 3 Lorsque l'écran "Personnaliser le menu [Démarrer]" s'affiche, cocher la case "Réseau" et cliquer sur [OK].

Opérations sur la machine > Numérisation WSD

REMARQUE Si la fenêtre "contrôle de compte utilisateur" s'affiche, cliquer sur [Continuer]. Si la fenêtre "Nouveau matériel détecté" s'affiche, cliquer sur [Annuler]. Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher l'écran "Installation du logiciel pilote". Lorsque "Votre périphérique est prêt pour l'utilisation" s'affiche sur l'écran [Installation du logiciel pilote], l'installation est terminée.

Lorsque l'icône de la machine est affichée dans « Imprimantes » sur l'écran [Périphériques et imprimantes], l'installation est terminée.

2 Sélectionner l'ordinateur de destination > [OK] Sélectionner [Actualiser] pour actualiser la liste des ordinateurs. Pour afficher les détails de l'ordinateur sélectionné, sélectionner [

3 Appuyer sur la touche [Départ].

L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé.

Procédure depuis votre ordinateur

1 [Depuis ordinat.] > [OK] 2 Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images. Pour utiliser cette fonction, il faut installer File Management Utility sur l'ordinateur et configurer les paramètres pour la machine multifonctions à utiliser, les conditions de numérisation et l'emplacement d'enregistrement des fichiers. Pour installer File Management Utility, se reporter à la section suivante. Installation du logiciel (page 2-38)

REMARQUE Pour plus d'informations sur l'utilisation de File Management Utility, se reporter à :

File Management Utility User Guide

Rappel d'un favori configuré dans FMU

Il est possible d'envoyer un document numérisé avec un serveur de fax.

REMARQUE Pour utiliser cette fonction, un serveur de fax est nécessaire. Pour plus d'informations sur le serveur de fax, demander

à l'administrateur.

Configuration des paramètres avant l'envoi

Avant d'envoyer un fax, le réglage suivant est nécessaire. Paramètres du serveur de fax (page 8-41) Command Center RX User Guide

Utilisation du serveur de fax pour envoyer un fax

2 Entrer le numéro de fax.

REMARQUE Composition du numéro à l'aide des touches numériques.

Écran de confirmation des destinations (page 5-48) Sélection dans le carnet d’adresses 1 Sélectionner [Crnt d'adr]. 2 Sélectionner la destination. Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-44) 3 Sélectionner [OK]. Les destinations peuvent être modifiées par la suite.

Écran de confirmation des destinations (page 5-48)

REMARQUE Cette fonction s'affiche uniquement lorsque la fonction de fax est disponible sur la machine.

Sélection dans le carnet d’adresses externe 1 Sélectionner [Crnt d'adr ext.]. 2 Sélectionner la destination. Sélection dans le carnet d’adresses externe (page 5-46) 3 Sélectionner [OK]. Les destinations peuvent être modifiées par la suite.

Écran de confirmation des destinations (page 5-48)

REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à :

Command Center RX User Guide

Le nombre d'éléments est toutefois limité pour les options d'envoi suivantes.

Dossiers (SMP, FTP) : 5 SMB et FTP au total Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche [Départ] pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires. REMARQUE Si les destinations incluent un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc.

Opérations sur la machine > Envoi personnel (E-mail)

• Pour la procédure de définition d'une adresse e-mail, vérifier avec l'administrateur pour les utilisateurs du serveur d'authentification réseau.

Configuration des paramètres avant l'envoi

Pour utiliser cette fonction, l'icône de fonction doit être affichée dans l'écran d'accueil.

Modification de l'écran d'accueil (page 2-13) Annulation de travail s'affiche.

Lorsqu'un travail est en cours d'envoi ou en attente

L'écran Annulation de travail s'affiche. Sélectionner le travail à annuler > [Supprimer] > [Oui] REMARQUE La sélection de la touche [Arrêter] n'arrête pas temporairement un travail dont l'envoi a déjà été commencé.

Cette section explique comment sélectionner et confirmer la destination.

Spécification de la destination

Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes, à l'exception de la saisie directe de l'adresse : •

Sélection dans le carnet d’adresses

Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-44)

Sélection dans le carnet d’adresses externe

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à : Command Center RX User Guide

• Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on sélectionne

[Envoyer]. Écran par défaut (page 8-23) • Il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique.

Opérations sur la machine > Gestion de destination

Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à : Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-19)

Dans l’écran de base de la fonction envoi, sélectionner [Carnet d'adr].

REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à : Command Center RX User Guide

Il est aussi possible de sélectionner [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée. REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche.

Recherche de destinataire

Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses.

REMARQUE Il est possible de spécifier une destination par numéro d'adresse en sélectionnant la touche [Recherche rapide par nº].

REMARQUE Il est possible de définir les paramètres de "Tri" par défaut.

REMARQUE Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à :

Command Center RX User Guide

Il est aussi possible de sélectionner [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.

REMARQUE Pour désélectionner, sélectionner une deuxième fois la case pour supprimer la coche.

REMARQUE Il est possible de définir les paramètres de "Tri" par défaut. Tri (page 8-26)

Pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques, se reporter à :

Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) (page 3-26)

REMARQUE Il est possible de spécifier une touche unique par numéro de touche unique en sélectionnant la touche [Recherche rapide par nº].

Vérification et modification des destinations

Écran de confirmation des destinations (page 5-48)

Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Conf. dest. avant envoi (page 8-23) Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier]. Vérification des destinataires A OFFICE

Pour supprimer la destination, sélectionner la destination à supprimer > [

Écran de confirmation des destinations (page 5-48) • Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants : - Mise hors tension - Envoi de l'image suivante (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées) - Déconnexion

La fonction fax peut être utilisée avec la machine.

Manuel d’utilisation du FAX

Opérations sur la machine > Utilisation des boîtes de document

Les boîtes de document disponibles sont les suivantes : Boîte travaux, Boîte Mémoire amovible, Boîte de sous-adresse et Boîte Polling.

Présentation de la Boîte des travaux

La Boîte des travaux est un nom générique pour la "Boîte Travail impression/stocké privé", la "Boîte Copie rapide/ Vérification avant impression". Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l’utilisateur. REMARQUE • Pour utiliser la boîte de travail stocké et la boîte de copie rapide, une carte mémoire SD/SDHC doit être installée dans le périphérique. • Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de travail soient automatiquement supprimés. Suppr. stockage travaux (page 8-24) • Pour plus de détails sur le fonctionnement de la boîte des travaux, se reporter à la section suivante : Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-11) IMPORTANT Les données non cryptées sont enregistrées sur la carte mémoire SD/SDHC. Faire attention lors de l'enregistrement de documents sensibles.

Présentation de la Boîte Mémoire amovible

Une clé USB peut être branchée dans le logement pour mémoire USB de la machine pour imprimer un fichier sauvegardé. Il est possible d’imprimer directement les données de la mémoire USB sans utiliser de PC. Les images numérisées avec cette machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au format PDF, TIFF, JPEG, XPS, OpenXPS ou PDF haute compression (numérisation vers USB).

Boîte de sous-adresse/Boîte Polling

La boîte de sous-adresse/boîte Polling stocke les données de fax. Manuel d’utilisation du FAX

Opérations sur la machine > Opération en utilisant la mémoire USB amovible

Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés : •

Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure)

• La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. • Brancher la mémoire USB directement dans le logement de mémoire USB.

Brancher la mémoire USB.

1 Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB.

Opérations sur la machine > Opération en utilisant la mémoire USB amovible

2 Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue. Affichage des fichiers. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Sélectionner [Oui]. Affiche l'écran Mémoire amovible.

REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, sélectionner [Mémoire amovible] sur l'écran d'accueil.

Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à : Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) (page 6-6)

4 Appuyer sur la touche [Départ].

L'impression du fichier sélectionné débute.

Opérations sur la machine > Opération en utilisant la mémoire USB amovible

REMARQUE Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 1000.

Affichage des fichiers. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Sélectionner [Oui] pour afficher l'écran de la mémoire amovible.

REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, sélectionner [Mémoire amovible] sur l'écran d'accueil.

4 Appuyer sur la touche [Départ]. L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB.

Vérifier les informations de la mémoire USB

À propos des fonctions disponibles sur la machine 6-2 Copie 6-2 Envoyer 6-4 Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) 6-6 Format de fichier 6-24 Recto verso (original recto verso) 6-27 Format d'envoi 6-28 Séparation des fichiers 6-28 Résolution de numérisation 6-29 Objet/corps de l’E-Mail 6-29 Transmission cryptée FTP 6-30 Taille de stockage 6-30 Mot de passe PDF crypté 6-31 Impression JPEG/TIFF 6-31 Adapter XPS à la page 6-31

À propos des fonctions disponibles sur la machine Cette machine fournit les différentes fonctions disponibles.

Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner la touche de fonction. En sélectionnant [Fonctions], d'autres fonctions pouvant être sélectionnées seront affichées dans une liste. Prêt pour copie. Copier

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Ajoute un nom de fichier.

Manuel d’utilisation du FAX.

Transmission FAX directe

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Réception sélective

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

REMARQUE Les fonctions pouvant être utilisées avec la transmission par serveur de fax sont les suivantes :

Format d'origine, Recto verso, Image de l'original, Résol. transm. FAX, Numér. continue Prêt à stocker dans boîte. (Couleur) Stockage fichier

Prêt à stocker dans boîte. (Couleur)

Fonctions. • Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin. Paramètres magasin/bac MF (page 8-10) • Les options Magasins 2 à 3 sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé. Pour sélectionner [By-pass], sélectionner [Format papier] et [Type de support], puis spécifier le format de papier et le type de support. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant. Élément Format papier

Normal (60 à 105 g/m2), Transparent, Rugueux, Vélin (60 à 220 g/m2), Étiquettes, Recyclé,

Préimprimé*3, Relié, Carte, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Enveloppe, Épais (106 à 220 g/m2), Haute qualité, Perso 1 à 8*3

*1 Pour plus d’information sur la spécification d'un format de papier personnalisé, se reporter à la section suivante :

Format papier personnalisé (page 8-15) *2 Les unités peuvent être modifiées dans le menu système. Pour plus de détails, se reporter à : Mesure (page 8-20) *3 Pour plus d’information sur la spécification des types de papier personnalisés 1 à 8, se reporter à la section suivante : Config. type de support (page 8-17) Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section suivante : Action pour papier spécial (page 8-16)

• Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer par défaut. By-pass (page 8-11) • Si le format de papier spécifié n'est pas chargé dans le magasin de source du papier ou dans le by-pass, un écran de confirmation s'affiche. Charger le papier souhaité dans le by-pass et sélectionner [Continuer] pour lancer la copie.

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera vierge.

Les options de reliure suivantes sont disponibles.

Les types de limites de page suivants sont disponibles.

4 en 1 (gauche puis bas),

4 en 1 (bas puis droite), 4 en 1 (bas puis gauche)

Sélectionner la mise en page des originaux numérisés.

Orientation de l'original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

*1 S'affiche lorsque [2 en 1] ou [4 en 1] est sélectionné dans "Combiner".

Numérise le document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée.

*2 Pour plus d’information sur la spécification du format personnalisé d'original, se reporter à : Format d’original personnalisé (page 8-13)

REMARQUE Sélectionner si les originaux du chargeur de documents doivent être détectés automatiquement.

Détection auto original (CD) (page 8-13) Veiller à bien spécifier le format d'origine en cas d'utilisation d'un original au format personnalisé.

Mélanges d’originaux pris en charge Folio et A4 (Legal et Letter)

Image de l’original

Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*1.

*1 Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte.

La machine détecte les pages vierges, évitant l'impression inutile sans devoir vérifier les pages vierges dans le document. Sélectionner [Faible], [Moyen] ou [Élevé] dans [Activé].

REMARQUE Les originaux perforés ou les originaux imprimés sur un support couleur peuvent ne pas être reconnus comme pages vierges.

REMARQUE Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique.

Command Center RX (page 2-53) L'e-mail peut être envoyé à une seule destination. Élément

*1 Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à :

Command Center RX User Guide *2 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée.

Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade. Saisir le nom de fichier (32 caractères maximum), et appuyer sur [Suivant]. Pour ajouter la date et l’heure, sélectionner [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, sélectionner [Nº travail]. Pour ajouter l'un et l'autre, sélectionner [Nº trav & Date et heure] ou [Date et heure & Nº trav].

Annulation de priorité

Si [PDF] ou [PDF haute compr.] est sélectionné, il est possible de spécifier les paramètres de cryptage ou PDF/A.

PDF, PDF haute compr. PDF,

*2 S'affiche lorsqu'une option différente de [PDF haute compr.] est sélectionnée pour "Format de fichier". *3 S'affiche lorsque [PDF] ou [PDF haute compr.] est sélectionné pour "Format de fichier".

REMARQUE Si le cryptage est activé, les paramètres PDF/A ne peuvent pas être spécifiés.

Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans [Compatibilité]. Acrobat 3.0 et vers. ult., n. de crypt. : Moyen (40 bits) Élément Mot de passe pour ouvrir le document

Mot de passe pour éditer/imprimer le document

Désactivé, Activé

Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.

Sélectionner [Activé], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et sélectionner [Suivant]. Saisir à nouveau le mot de passe, puis sélectionner [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Impression autorisée

Tout sauf les pages d’extraction

Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.

Désactiver, Activer

Mot de passe pour éditer/imprimer le document

Désactivé, Activé

Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.

Sélectionner [Activé], entrer le mot de passe (256 caractères maximum) et sélectionner [Suivant]. Saisir à nouveau le mot de passe, puis sélectionner [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Impression autorisée

Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF.

Le format d'origine et le format d'envoi sont

REMARQUE Un numéro séquentiel à trois chiffres du type "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." est ajouté à la fin du nom des fichiers.

Objet/corps de l’E-Mail Envoi

Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document.

Sélectionner [Objet] / [Corps] pour saisir l'objet/corps de l'e-mail.

REMARQUE L'objet peut contenir jusqu'à 60 caractères et le corps peut contenir jusqu'à 500 caractères.

REMARQUE Cliquer sur [Paramètres de sécurité], puis sur [Sécurité réseau] dans Command Center RX. S'assurer que l'option

"SSL" dans Paramètres du protocole de sécurité est réglée sur "Activé" et qu'un ou deux cryptages effectifs sont sélectionnés dans Paramètres côté client. Command Center RX User Guide

Num. depuis Le Format d’origine et la taille de stockage sont

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie du mot de passe, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (page 11-8)

Impression JPEG/TIFF Impr. depuis

USB Sélectionner la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF.

Contenu des écrans État 7-3 Consultation des informations détaillées des travaux 7-7 Vérification de l’historique des travaux 7-8 Consultation des informations détaillées des historiques 7-9 Envoi de l'historique 7-9 Opérations sur les travaux 7-10 Pause et reprise de travaux 7-10 Annulation de travaux 7-10 Périphérique/Communication 7-11 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) 7-13

Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.

Écrans de statut disponibles

Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles. Affichage d'état Etat tâche impr. Réception de fax Réception d’e-mail Données à partir de la mémoire amovible Application Rapport/liste Attente : Impression en attente Pause : Pause du travail d'impression ou erreur Annulation : Annulation du travail

Annulation : Annulation du travail Pause : Travail en pause

Annulation : Annulation du travail Pause : Travail en pause

REMARQUE En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de consulter que ses propres travaux. En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de consulter tous les travaux.

Dans l'écran Envois, il est possible d’afficher le destinataire en sélectionnant [État/Destination].

2 Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, sélectionner [Fin].

Envoi de l'historique Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Historique journal d'envoi (page 8-9)

Pause et reprise de travaux Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente.

Les informations sur l'erreur comme attente ou impression sont affichées.

« FAX » • Vérification du niveau de toner et de papier sur l’écran tactile.

Affiche la quantité de papier restant.

Se reporter aux Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Paramètres de rapport de résultat

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine.

Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole.

Page configuration réseau

Rapport de comptabilité

Imprime le rapport comptable, permettant de vérifier les comptes enregistrés sur la machine.

Liste de boîtes de sous-adresse

Imprime le rapport sur la fonction fax.

Manuel d’utilisation du FAX Liste FAX (Index)

Lorsqu'un grammage qui ne peut pas être chargé dans le magasin est défini pour un type de support, ce type de support ne s'affiche pas.

*3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête. Action pour papier spécial (page 8-16)

*2 Pour sélectionner un type de support différent de "Normal". Config. type de support (page 8-17) *3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête. Action pour papier spécial (page 8-16)

Son Touche [Menu Système/Compteur] > [Param. communs] > [Son] Élément Alarme Confirmation de la clé

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement. Émission d’un signal sonore lors de la sélection des touches du panneau de commande et de l’écran tactile. Valeur : Désactivé, Activé

Avis de fin du travail

Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.

Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement

Configurer les paramètres pour les originaux.

Élément Format d’original personnalisé

Y : 1,97 à 8,50" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Horizontal

Si [Désactivé] est sélectionné, une confirmation sera affichée avant le traitement de chaque travail.

Valeur Désactivé Métrique : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner un format de papier.

Enregistrer le format de papier personnalisé à utiliser dans le magasin 1

Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical

Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01")

Enregistrer le format de papier personnalisé à utiliser dans le by-pass.

Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical

Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier.

Config. type de support (page 8-17)

Source de papier par défaut

Sélectionner la source de papier par défaut.

Valeur : Magasin 1 à 3, By-pass

REMARQUE Les options [Magasins 2] à [Magasin 3] sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé.

Sélection du papier

Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut.

Valeur Auto : Sélection automatique du magasin contenant le même format papier que l’original. Source papier par défaut : Sélection de la source de papier définie par la fonction "Source papier par défaut".

Support Mode Auto (N&B)

Cette fonction permet de sélectionner un type de support par défaut pour la sélection automatique du papier lorsque l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier. Si l’option [Normal] est sélectionnée, la source de papier doit être chargée en papier ordinaire au format spécifié. Sélectionner [Tous types de supports] pour pouvoir charger tous les types de papier dans la source de papier au format spécifié.

Exemple : copie sur papier à en-tête

Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.

Valeur : Désactivé, Activé

Identique à l'original : Sélection du papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom.

Priorité % automatique

Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom

Définir la règle pour l'envoi de l'original. Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné, choisir les règles de transfert parmi [FAX], [E-mail],

[Dossier (SMB)] et [Dossier (FTP)]. Destination

Définir la destination de transfert de l'original. Une seule destination peut être définie. Il est possible de consulter et de modifier l'adresse définie.

Procéder comme suit pour enregistrer la destination. •

Configure les paramètres concernant la boîte des travaux, la boîte de sous-adresse et la boîte Polling. Élément

Manuel d’utilisation du FAX Configurer les paramètres pour la boîte des travaux. Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Valeur : nombre entre 0 et 300

REMARQUE Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé.

Suppr. stockage travaux Configurer les paramètres pour Application. Application (page 5-15)

Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy.

Valeur : (entrer le nom de domaine).

Carnet d'adresse/touche unique

Carnet d'adresses Touche [Menu Système/Compteur] > [Carnet d'adresse/touche unique] > [Impression de la liste]

Manuel d’utilisation du FAX Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux

Touche [Menu Système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux] Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs (page 9-2) Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-33) Paramètres utilisateur inconnu (page 9-50)

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère 0AH).

Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut

Alim. Auto : Si Auto est sélectionné dans le pilote d'imprimante et s'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectuée à partir du by-pass.

Toujours : S'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectué à partir du by-pass quel que soit le réglage du pilote d'imprimante.

Mode d'alimentation du papier

Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier lorsque la source de papier et le type sont spécifiés.

Valeur Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier sélectionné. Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.

Sélectionner les actions suivantes lorsque le papier est terminé dans la source de papier durant l'impression.

#. » (# est un numéro de magasin) ou « Ajouter le papier suivant dans le bac MF. » et interrompt l'impression. Charger le papier en fonction de la source de papier affichée pour reprendre l'impression. Pour imprimer à partir d'un autre magasin de papier, sélectionner [Sélection papier]. Sélectionner la source de papier souhaitée. Si [Activé] est sélectionné, la machine continue automatiquement l'impression lorsque l'autre magasin contient le même papier que le magasin en cours d'utilisation. Résolution

Définir la résolution utilisée pour l'impression.

Valeur : 300 dpi, 600 dpi, Fin 1200, Fast 1200 En cas de connexion à un point d'accès dont la fonction WEP est activée, sélectionner [Clef WEP Index] et sélectionner l'index de clé WEP. Réseau disponible Clef WEP Index

Affiche les points d'accès auxquels la machine peut se connecter.

Définir le SSID (Service Set Identifier) du réseau sans fil auquel la machine se connecte.

REMARQUE Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.

Authentification réseau Définir le masque de sous-réseau IP. Valeur: ###.###.###.###

REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.

Passerelle par défaut

Définir l'adresse IP de passerelle.

Valeur : ###.###.###.###

REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.

Configurer les paramètres du réseau filaire.

Configuration TCP/IP Description

Pour plus de détails sur la valeur du paramètre. Configuration TCP/IP (page 8-31)

Interface LAN Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser.

Définir le numéro de port IPP sur SSL par défaut. Le numéro de port par défaut est 443.*1 Valeur : 1-32767

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [Paramètre du protocole] est réglé sur [Activé].

Réseau disponible Définir le numéro de port ThinPrint par défaut. Le numéro de port par défaut est 4000. Valeur : 1-32767

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [Paramètre du protocole] est réglé sur [Activé].

Thin Print over SSL Pour utiliser le protocole Thin Print over SSL, régler [Thin Print over SSL] sur [Activé].*1, *2

Valeur : Désactivé, Activé

*2 Régler "SSL" sur [Activé] dans Paramètres de sécurité.

Paramètres de sécurité (page 8-38)

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Paramètres de sécurité Élément

Sélectionner l’utilisation ou non de SSL. Valeur : (entrer l'adresse du proxy et le numéro de port).

Ne pas utiliser le proxy pour les domaines suivants

Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy.

Valeur : (entrer le nom de domaine).

Réseau principal (client)

Touche [Menu Système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Réseau principal (client)] REMARQUE Cette fonction s'affiche uniquement lorsque la fonction réseau sans fil est disponible sur la machine. Paramètres du serveur de fax Touche [Menu Système/Compteur] > [Système/Réseau] > [Paramètres du serveur de fax] Configurer les paramètres pour le serveur de fax. Élément Serveur fax

Sélectionner le type par défaut des fichiers à envoyer.

Valeur : PDF, TIFF, XPS Carnet d'adr. par défaut

Définir le carnet d'adresses d'extension à utiliser.

Configuration de la date et de l’heure (page 2-23)

REMARQUE Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.

L'année est affichée en notation occidentale. Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour

Temporisation de la réinitialisation du panneau (page 8-42) Temporisation de la réinitialisation du panneau

Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau.

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Réinit panel auto] est réglé sur [Activé].

Sélectionnez le niveau de veille. Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore davantage par rapport au mode reprise rapide. Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie

Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions suivantes :

Définir le délai avant le passage en veille.

Valeur Pour l'Europe : 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf pour l'Europe : 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)

[Réseau] ou [Câble USB] est réglé sur [Désactivé].

Temporisation d'arrêt (modèles sauf pour l'Europe)

Sélectionner si la machine doit être mise hors tension automatiquement après une période d'inactivité.

Définir le temps avant le dépassement de délai lorsque [Ping] est exécuté dans "Système/Réseau". Valeur : 1 à 30 secondes (par incréments de 1secondes)

*1 Affiché lorsque le Card Authentication Kit en option est activé.

Ce chapitre aborde les sujets suivants : Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs 9-2 Gestion du nombre de travaux à partir de l'ordinateur 9-2 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs 9-4 Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-6 Sécurité d'authentification 9-6 Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) 9-7 Modification des propriétés utilisateur 9-11 Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression 9-14 Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN 9-15 Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA 9-16 Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur 9-17 Paramètres d'autorisation de groupe 9-19 Param. autorisation invité 9-22 Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-25 Param. de connexion simple 9-27 Paramètres de carte ID 9-30 Paramètres de connexion PIN 9-31 Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-32 Connexion/déconnexion 9-32 Aperçu de la comptabilité des travaux 9-33 Activation de la comptabilité des travaux 9-34 Accès comptabilité travaux 9-35 Configurer un compte. 9-36 Ajout d’un compte 9-36 Restriction de l’utilisation de la machine 9-38 Modification d'un compte 9-39 Suppression d’un compte 9-40 Comptabilité des travaux pour l'impression 9-41 Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN 9-42 Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA 9-43 Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur 9-44 Configuration de la comptabilité des travaux 9-46 Paramètre par défaut 9-46 Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-47 Impr. rapport compteurs 9-48 Utilisation de la comptabilité des travaux 9-49 Connexion/déconnexion 9-49 Paramètres utilisateur inconnu 9-50 Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion.

Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-4)

En plus des paramètres ci-dessus, les paramètres suivants sont nécessaires pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur. Pour gérer les utilisateurs de l'impression à partir des ordinateurs Les réglages du pilote d'imprimante sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui impriment sur la machine à partir des ordinateurs.

Définir l'administrateur des connexions d'utilisateur sur le pilote d'imprimante (page 9-14)

Les réglages du pilote TWAIN sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation. Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN (page 9-15)

Gestion des utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation

Les réglages du pilote WIA sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation. Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA (page 9-16)

Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur

Les réglages du pilote de fax sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur. Gestion des utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur (page 9-17)

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Activer l’administration des connexions

Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau (page 2-14)

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Activer l’administration des connexions

• Propriétés utilisateur du serveur d’authentification • Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la liste des utilisateurs locaux et corriger les paramètres.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Cette option permet d'enregistrer, modifier et supprimer des utilisateurs et de configurer les paramètres pour l'administration des connexions d'utilisateurs.

Sécurité d'authentification

Si l'authentification d'utilisateur est activée, configurer les paramètres d'authentification d'utilisateur.

Paramètre de verrouillage du compte utilisateur

Il est possible d'interdire l'utilisation d'un compte utilisateur si un mot de passe incorrect est entré à plusieurs reprises pour se connecter à ce compte.

Durée verrouillage :Spécifier la durée de verrouillage du compte avant le déverrouillage. (1 à 60 minutes) Cible verrouillage Spécifier l'étendue du verrouillage du compte. Il est possible de sélectionner [Tout] ou [Connex. dist. uniq.]. Connex. dist. uniq. verrouille toutes les opérations en dehors du panneau de commande.

Liste utilis. Verrouillés

Affiche une liste des utilisateurs verrouillés. Il est possible déverrouiller un utilisateur en le sélectionnant dans la liste et en sélectionnant

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque la politique de verrouillage de compte est activée.

Administrateur de la machine

Entrer le mot de passe de connexion (64 caractères maximum). Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation et sélectionner la touche [OK].

Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur ayant enregistré son nom de compte peut se connecter sans entrer d’ID de compte.

Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-33)

REMARQUE Sélectionner [Menu] > [Recherche(Nom)] ou [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID.

Sélectionner [Menu] > [Trier (nom)] ou [Trier (ID)] pour trier la liste des comptes. Niveau d’accès*1 Placer la carte ID sur le lecteur de carte ID et sélectionner [Lecture].

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le Card Authentication Kit en option est activé.

Applications en option (page 11-6) *1 Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (page 11-8)

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Pour la procédure de configuration des paramètres de connexion simple, se reporter à : Param. de connexion simple (page 9-27)

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

REMARQUE Pour modifier les informations de l'utilisateur de l'administrateur de la machine, il faut se connecter avec des privilèges d'administrateur de la machine. Seules les informations de l'utilisateur peuvent être affichées en cas de connexion en tant qu'utilisateur ordinaire. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

2 Se reporter à l'étape 3 de la section "Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local)" pour modifier les propriétés d'un utilisateur. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-7) 3 [Enregistrer] > [Oui] Les informations utilisateur sont modifiées. Bien que "Nom de connexion de l'ut."Niveau d’accès" ou "Nom de compte" ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs peuvent vérifier l’état actuel.

Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Cette fonction s'affiche lorsque la comptabilité des travaux est réglée sur [Activé]. Pour plus d'informations sur la comptabilité des travaux, se reporter à : Activation de la comptabilité des travaux (page 9-34) Informations de

carte ID Affiche les informations de la carte ID de l'utilisateur connecté.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le Card Authentication Kit en option est activé.

Applications en option (page 11-6) Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur [Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur [Ext.]. Connexion simple

Modifie les paramètres correspondants lorsque la connexion simple est activée.

REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Connexion simple est réglé sur

[Désactivé] ou si l'utilisateur n'est pas enregistré dans Connexion simple.

2 Sélectionner [Enregistrer].

Les informations utilisateur sont modifiées.

Il est possible de gérer les utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur.

Configuration du pilote d'imprimante

Pour gérer les utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote d'imprimante. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.

3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique].

Configurer les paramètres.

[Demander l'identifiant de compte] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative d'impression. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative d'impression. [Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative d'impression. Le nom d'utilisateur et le mot de passe mémorisé dans la liste de nom d'utilisateur de connexion doivent être saisis. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative d'impression. [Valider l'identifiant (ordinateur) ou demander l'identifiant de compte] : Lors de l'impression, l'identifiant Windows est recherché dans les identifiants et l'impression est possible si le nom est enregistré. Si le nom n'est pas enregistré, l'impression sera annulée pour les utilisateurs ayant des droits d'utilisateur uniquement. Si l'utilisateur possède des droits d'administrateur, l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affichera. 3 Cliquer sur [OK]. REMARQUE Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de

TWAIN Il est possible de gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN.

Configuration du pilote TWAIN Pour gérer les utilisateurs qui numérisent avec TWAIN, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote TWAIN.

Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Cocher la case à côté de [Authentification], puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.

Gestion des utilisateurs de la numérisation à l'aide de

WIA Il est possible de gérer les utilisateurs qui utilisent WIA.

Configuration du pilote WIA Pour gérer les utilisateurs qui numérisent avec WIA, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur [Propriétés].

Il est possible de gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur.

Configuration du pilote de fax

Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote de fax. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.

3 Cliquer sur [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

[Demander le nom d'utilisateur de connexion] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe sera affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être saisis à chaque tentative de transmission. 3 Cliquer sur [OK].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur d'authentification. REMARQUE Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentification réseau] doit être sélectionné en tant que méthode d'authentification dans "Activer l'administration des connexions d'utilisateurs". Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans "Paramètres du protocole". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-4) Paramètres du protocole (page 8-33)

Autorisation de groupe

Le tableau suivant décrit les informations de groupe à enregistrer. Élément

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à :

Méthode de saisie de caractères (page 11-8) 3 Sélectionner le droit d’accès > [Suivant]. 4 Vérifier les paramètres et modifier ou ajouter les informations si nécessaire.

REMARQUE Pour utiliser Param. autoris. invité, l'administration des connexions d'utilisateur doit être activée dans "Activer l’administration des connexions d’utilisateurs". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-4)

Activation de l'autorisation invité

être utilisée Pour utiliser une autre fonction, se connecter en tant qu'utilisateur ayant accès

à cette fonction ou modifier les paramètres dans les propriétés invité.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Enregistrer les informations de l'utilisateur invité et les fonctions qui sont limitées. Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Élément Nom d'utilisateur

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non.

Copie : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Restriction recto-verso : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restr. combiner : Spécifier si seule la fonction Combiner est autorisée. Restriction EcoPrint : Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé. Envoyer : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non. Restriction trans. FAX : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non. Stockage dans boîte : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Stockage mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non.

Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans "Paramètres du protocole". Activer l’administration des connexions d’utilisateurs (page 9-4) Paramètres du protocole (page 8-33) Le tableau suivant décrit les informations de requises à enregistrer. Élément

*3 "Nom 2" peut être ignoré. Lors de l'attribution du Nom d'affichage dans "Nom 1" et de département dans "Nom 2", et si la valeur de Nom d'affichage est "Mike Smith" et la valeur de département est "Ventes" dans Active Directory de Windows, le nom d'utilisateur s'affiche comme suit : "Mike Smith Ventes". *4 S'affiche lorsque le type de serveur est réglé sur "Kerberos" dans "Authentification réseau".

4 De la même manière qu'à l'étape 3, définir [Nom 2].

5 Si le type de serveur choisi est "Kerberos", sélectionner [Type d'authentification] et définir la méthode d'authentification. 6 Sélectionner [Exp. dél. rech.] pour définir le délai d'attente avant l'expiration. 7 Appuyer sur [+], [-] ou sur les touches numériques pour entrer le temps > [OK] > [OK]

Mot de passe d'accès

3 Pour spécifier l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux, sélectionner [Utilisateur local].

Pour spécifier à partir des utilisateurs réseau, sélectionner [Utilisateur réseau]. La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné.

Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux

Sélectionner l'utilisateur à définir pour la connexion simple. REMARQUE • Pour rechercher par nom ou nom de connexion utilisateur, sélectionner [Menu] > [Rechercher(Nom)] ou [Rechercher(Nom de connexion de l'ut.)]. • Pour trier la liste des utilisateurs, sélectionner [Menu] > [Trier (nom)] et [Trier (nom de connexion utilisateur)].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des

Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs réseau Menu système/Compteur. Ajouter - Utilisateur réseau

"Domaine" et sélectionner le domaine sur lequel l'utilisateur est enregistré.

Sélectionner [Suivant]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-8) 4 Sélectionner le nom d'utilisateur à afficher et sélectionner [OK]. REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-8) 5 [Login mot passe] > [Activé] ou [Désactivé] > [Icône] 6 Sélectionner l'icône à afficher pour l'utilisateur et sélectionner [OK].

Applications en option (page 11-6)

Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.

Connexion/déconnexion

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, l'écran de saisie du nom d'utilisation et du mot de passe de connexion s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.

Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à chaque compte.

Activer la comptabilité des travaux. (page 9-34)

Gestion du nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres du pilote WIA sur l'ordinateur raccordé à la machine. Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA (page 9-43)

Gestion des travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur

Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur, il faut configurer les paramètres en utilisant le pilote de fax sur l'ordinateur. Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur (page 9-44)

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Activation de la comptabilité des

Il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer un compte et de définir la restriction pour chaque compte.

Il est possible d'ajouter jusqu'à 100 comptes individuels. Les paramètres suivants sont requis. Élément REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à : Méthode de saisie de caractères (page 11-8) 2 Entrer l'ID de compte > [Suivant]

REMARQUE Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte.

3 Activer ou désactiver les restrictions. Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-38)

4 Sélectionner [Enregistrer].

Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Configurer un compte.

Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles. Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection "Individuel" ou "Total" pour "Cop/Impr. cpte". Cop/Impr. cpte (page 9-46)

Options de restriction

"Individuel" sélectionné pour Cop/Impr. cpte "Diviser" sélectionné pour Cop/Impr. cpte Élément

Les informations du compte sont modifiées.

Le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux.

Configuration du pilote d'imprimante

Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.

3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique].

Configurer les paramètres.

1 Sélectionner [Comptabilité des tâches d'impression] dans l'onglet [Comptabilité des tâches d'impression].

2 [Demander l'identifiant de compte] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative d'impression. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression. [Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative d'impression. L'ID de compte stocké dans la liste des ID de compte doit être saisi. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression. [Afficher la liste des identifiants de compte] : La liste des ID de compte est affichée lors de l'impression. L'ID de compte à utiliser doit être sélectionné dans la liste. [Valider l'identifiant (ordinateur) ou demander l'ID de compte] : Lors de l'impression, l'identifiant Windows est recherché dans les identifiants et l'impression est possible si le nom est enregistré. Si le nom n'est pas enregistré, l'impression sera annulée pour les utilisateurs ayant des droits d'utilisateur uniquement. Si l'utilisateur possède des droits d'administrateur, l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affichera. 3 Cliquer sur [OK]. REMARQUE Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN Le nombre de travaux numérisés en utilisant TWAIN peut être géré par la comptabilité des travaux.

Configuration du pilote TWAIN Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant TWAIN, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote TWAIN sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans

2 Cocher la case à côté de [ID de compte] et saisir l'ID de compte.

Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA Le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA peut être géré par la comptabilité des travaux.

Configuration du pilote WIA Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote WIA sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans

2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur

Le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux.

Configuration du pilote de fax

Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote de fax sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme pilote de fax et sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche.

3 Cliquer sur [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Configurer un compte.

[Demande d'ID de compte] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative de transmission. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative de connexion. 3 Cliquer sur [OK].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur,Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des

Paramètre par défaut Définir les valeurs par défaut pour la comptabilité des travaux. Pour configurer les paramètres, sélectionner l'élément dans Param pr défaut et sélectionner l'élément de configuration. Touche [Menu Système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux] > [Param compta. travaux] > [Param pr défaut] Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Élément Appl/restric.

Avertissement seulement : Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche.

Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit le total des deux, soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément (Diviser).

Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au nombre et à la méthode de comptage. Valeur : Total, Individuel Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-38) Impr. rapport compteurs (page 9-48)

[Individuel] est sélectionné pour Nbre copies/impress

Copie (total) Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps. Touche [Menu Système/Compteur] > [Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux] > [Param compta. travaux] > [Total comptes] ou [Compta. pour chaque trav] Total Comptes Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes simultanément. Compta ch. trav Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un. Lors du contrôle de Compta.pour chaque trav, sélectionner le compte pour lequel vérifier le nombre. Les types de comptabilité sont les suivants. Élément Pages imprimées

Affiche le nombre de pages imprimées en mode [Aucun] (sans combiner), en mode [2 en 1], en mode [4 en 1] et le total des pages des deux modes.

Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes. Lorsque "Individuel" est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions.

Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.

Connexion/déconnexion

Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.

Lorsque l'écran pour la saisie des codes de compte de la machine s'afficher, procéder comme suit.

• Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.

• La sélection de [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées. Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion valides. Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée. Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-7)

Si des informations d'utilisateur sont enregistrées pour un utilisateur dont l'ID est inconnu, il est possible de vérifier les informations sur les écrans État tâche ou Historique des travaux. De plus, il est possible de limiter les fonctions disponibles.

REMARQUE Cette fonction s'afficher lorsque [ID trav. inconnu] est réglé sur [Autoriser].

ID trav. inconnu (page 9-50)

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-33)

REMARQUE Règles autorisation

Il est possible de limiter le niveau d’accès des options suivantes. Imprimante : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non.

Remplacement de la cartouche de toner 10-7 Chargement du papier 10-10 Utilisation du Maintenance Menu 10-11 Dépannage 10-13 Résolution des dysfonctionnements 10-13 Dysfonctionnement de la machine 10-13 Problèmes avec l'image imprimée 10-16 Réponse aux messages 10-20 Réglage/Maintenance 10-31 Présentation de Réglage/Maintenance 10-31 Rafr. tambours 10-31 Résolution des bourrages papier 10-32 Indicateurs d'emplacement de bourrage 10-32 Retirer tout papier coincé dans le magasin 1 10-33 Retirer tout papier coincé dans le magasin 2 10-35 Retirer tout papier coincé dans le magasin 3 10-37 Retirer tout papier coincé dans le by-pass 10-39 Retirer tout papier coincé dans la machine 10-40 Retirer tout papier coincé dans le capot arrière 10-44 Retirer tout papier coincé dans le chargeur de documents 10-47

Nettoyage de la glace d'exposition

Essuyer l'intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux. IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.

REMARQUE La saleté sur le verre fendu ou le guide de lecture peut causer l'apparition de traces noires sur les impressions.

IMPORTANT Ne pas placer le développeur avec la cartouche sur le côté.

Dépannage > Maintenance ordinaire

IMPORTANT Ne pas placer le tambour sur le côté.

Utiliser un chiffon propre sans peluches pour retirer la saleté et la poussière du rouleau de réglage métallique.

• Après le nettoyage, s'assurer de remettre le dispositif de nettoyage du chargeur dans sa position initiale (CLEANER HOME POSITION).

Une fois le nettoyage terminé, remettre le tambour dans sa position d'origine.

Lorsque le toner est presque vide, le message suivant s'affiche. S'assurer de disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement. "Toner bas. (Remplacer une fois vide)."

Fréquence de remplacement de la cartouche de toner

La durée de vie des cartouches de toner dépend de la quantité de toner nécessaire pour réaliser les travaux d'impression. Selon ISO/IEC 19752 et avec la fonction EcoPrint désactivée, la cartouche de toner possède les performances d'impression suivantes (pour du papier A4/Letter) : ECOSYS M2735dw Durée de vie de la cartouche de toner (pages imprimables) 3000 images

Durée de vie de la cartouche de toner (pages imprimables) 7200 images

• Afin de préserver la qualité, nous recommandons d'utiliser les cartouches de toner Kyocera originales, qui sont soumises à de nombreux contrôles de qualité.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Chargement du papier Lorsque le magasin # est vide, les messages suivants seront affichés. « Ajoutez le papier suivant dans le magasin #. » (# est un numéro de magasin) « Ajouter le papier suivant dans le bac MF. » Chargement du papier (page 3-2) Chargement du papier dans le by-pass (page 5-7)

REMARQUE Si [Aff. mess. config. papier] est réglé sur [Activé], l'écran de confirmation pour le paramètre du papier s'affichera lorsqu'un nouveau papier est réglé. Si un papier est modifié, sélectionner [Modifier] puis modifier les paramètres du papier.

Magasin 1 (à 3) (page 8-10) By-pass (page 8-11) Valeur : 0 à 300 mm (par pas de 5 mm) Saisir ou sélectionner la position de départ de la marge de gauche pour l'impression pour chaque source papier disponible. Ce paramètre est disponible pour chaque magasin lorsque des chargeurs de papier en option sont installés.

Valeur : -25 à 25 mm (par pas de 5 mm)

Ajuster la position de numérisation

Position de démarrage de la numérisation

Saisir ou sélectionner la position de départ de numérisation de la marge supérieure pour la glace d'exposition.

Position de démarrage de la numérisation

Avec un chargeur de document installé, saisir ou sélectionner les position de départ de numérisation de la marge supérieure pour l'avant et l'arrière.

Valeur : -25 à 25 mm (par pas de 5 mm)

Avec un chargeur de document installé, saisir ou sélectionner les position de fin de numérisation de la marge inférieure pour l'avant et l'arrière.

Valeur : -25 à 25 mm (par pas de 5 mm)

Avec un chargeur de document installé, saisir ou sélectionner les position de départ de numérisation de la marge de gauche pour l'avant et l'arrière.

Valeur : -50 à 50 mm (par pas de 5 mm)

Réglage de l'altitude

Si la machine est utilisée à une altitude égale ou supérieure à 1000 m et que la qualité d'impression est détériorée, le paramètre de l'altitude peut être utilisé pour rétablir la qualité d'impression.

Valeur : Normal, 1001 - 2000m, 2001 - 3000m, 3001 - 3500m

Rafraîchissement du tambour

Effectuer le rafraîchissement du tambour lorsque les images présentes des traces avec des lignes blanches.

En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance.

REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter.

Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Écran pour les informations sur l'appareil (page 2-16) Dysfonctionnement de la machine (page 10-13)

Dysfonctionnement de la machine

Lorsque les dysfonctionnements suivants de la machine se produisent, prendre les mesures appropriées. Problème

Retirer le papier, le retourner et le recharger.

Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ?

Vérifier que la valeur limite est saisie pour "Lim. taille e-mail" du paramètre [E-mail] dans Command Center RX et modifier la valeur si nécessaire.

La machine émet de la vapeur dans la zone autour de la fente d'éjection du papier.

Vérifiez si la température de la pièce est basse ou si du papier humide a été utilisé.

Selon l'environnement d'impression et les conditions du papier, la chaleur générée pendant l'impression peut entraîner l'évaporation de l'humidité du papier et la vapeur émise peut sembler de la fumée. Cela n'est pas un problème et vous pouvez continuer à imprimer. Si la vapeur vous préoccupe, augmentez la température de la pièce ou remplacez la papier par un papier neuf et sec.

Nettoyer l'intérieur de la machine.

REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Vérification du numéro de série de l'équipement (page i)

Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression.

Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.

Le magasin indiqué est-il vide ?

Ajoutez le papier suivant dans le magasin #.

Le magasin indiqué est-il vide ?

Installer correctement la cartouche de toner et le développeur.

Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Sélectionner [Fin]. Utiliser la mémoire amovible formatée par cette machine. Si la mémoire amovible ne peut pas être formatée, elle est endommagée. Connecter une mémoire amovible compatible. Erreur disque RAM.

RAM. Si le disque RAM en option est installé, augmenter la taille du disque RAM en modifiant le paramètre Disque RAM dans le menu système.

REMARQUE La plage du format du disque RAM peut

être augmentée en sélectionnant [Priorité imprimante] dans Mémoire option. Erreur KPDL.*1

Voulez-vous imprimer les données stockées dans la mémoire USB ?

Une seule copie est disponible. Appuyer sur [Continuer] pour continuer l’impression. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.

Mémoire en option dans le Menu système.

REMARQUE Avant de modifier le réglage de la

Mémoire en option, contacter l'administrateur. Impossible de lire les données de cette carte ID.

Si le même message apparaît, la carte

ID peut ne pas être compatible avec ce produit. Changer de carte ID.

Sélectionner une option de formatage dans le menu système, sous

[Paramètres communs].

Refermer le capot affiché sur l'écran.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Pour continuer, sélectionner [Suivant].

Le périph. ne peut pas

être connecté car les conn. autorisées seraient dépassées.

Libérer la connexion de tout périphérique mobile inutilisé ou définir un délai de déconnexion automatique de la machine pour déconnecter les périphériques mobiles.

Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte et relancer le travail.

Limite de compta.trav. dépassée.

[Format de fichier]. De plus, la machine peut reproduire les mêmes originaux en réglant les paramètres suivants : •

Sélectionner [Normal] pour Mémoire en option dans le Menu système.

REMARQUE Avant de modifier le réglage de la

Mémoire en option, contacter l'administrateur. Voulez-vous imprimer les données à partir du PC ?

Impossible de continuer car la mémoire est saturée. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer les pages numérisées.

L'impression ne peut pas être traitée totalement. Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail. La machine peut reproduire les mêmes originaux en réglant les paramètres suivants : • Sélectionner [Activé] pour Paramètre disque RAM dans le Menu système, puis diminuer la taille du disque RAM. • Sélectionner [Priorité imprim.] pour Mémoire en option dans le Menu système.

REMARQUE Avant de modifier le réglage du

Paramètre disque RAM ou de la Mémoire en option, contacter l'administrateur.

REMARQUE Avant de modifier le réglage de la

Mémoire en option, contacter l'administrateur. —

Le mot de passe de boîte était incorrect lors du traitement externe du travail. Le travail est annulé. Sélectionner [Fin].

Contacter le service d’assistance.

Retirer les originaux du chargeur de documents.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec d'envoi par FTP.

Échec d'envoi par FTP.

Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMB sur Command Center RX.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Indicateurs d'emplacement de bourrage 10:10

6 Sélectionner [Afficher erreur] pour revenir à l'aide sur le bourrage papier.

Si un bourrage papier se produit, l'emplacement du bourrage sera affiché sur l'écran tactile avec les instructions pour la résolution.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Tirer le magasin 1 jusqu’à ce qu’il se bloque.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Tirer le magasin 3 jusqu’à ce qu’il se bloque.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Retirer le papier coincé.

• Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Tirer le magasin 1 jusqu’à ce qu’il se bloque.

IMPORTANT Ne pas placer le développeur avec la cartouche sur le côté.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

IMPORTANT Ne pas placer le tambour sur le côté.

Ouvrir le capot d'alimentation (C).

le développeur avec la cartouche de toner dans sa 13 Remettre position, en alignant les guides aux deux extrémités avec les encoches dans la machine.

Dépannage > Résolution des bourrages papier

• Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage. • Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.

Retirer les originaux du plateau des originaux.

Applications en option 11-6 Lancement d'une application 11-6 Vérification des détails de l'application 11-7 Méthode de saisie de caractères 11-8 Écrans de saisie 11-8 Saisie de caractères 11-10 Papier 11-11 Spécifications papier de base 11-11 Choix du papier approprié 11-12 Papier spécial 11-15 Chargeur de papier 11-24 Glossaire 11-25

Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

(1) Expansion Memory

Précautions pour la manipulation des modules de mémoire

Pour protéger les parties électroniques, décharger l'électricité statique de votre corps en portant un bracelet antistatique, si possible, lors de l'installation des modules de mémoire. En l'absence de bracelet antistatique, toucher un objet métallique pour décharger l'électricité statique avant d'introduire la mémoire.

Installation des modules de mémoire 1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation et le câble d'interface. 2 Retirer les capots.

3 Retirer le module de mémoire de son emballage.

4 Orienter la borne de connexion de la mémoire vers la prise et aligner l'encoche avec la borne de la prise, puis insérer directement le module en l'inclinant.

5 Enfoncer soigneusement la mémoire introduite dans la machine.

6 Remonter les capots.

Lecture de la carte mémoire SD/SDHC Une fois insérée dans le logement de la machine, le contenu de la carte mémoire SD/SDHC peut être lu à partir du panneau de commande ou automatique lors de la mise sous tension ou de la réinitialisation de la machine.

Installation et formatage de la carte mémoire SD/SDHC Pour utiliser une carte mémoire SD/SDHC inutilisée, il faut d'abord utiliser la machine pour formater la carte mémoire SD/SDHC. 1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation 2 Retirer le capot.

Licence Nombre restant Date d'expiration État REMARQUE Mise en page du clavier Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Sélectionner la touche [Menu Système/Compteur], [Paramètres communs] puis [Mise en page du clavier] pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.

Écran de saisie en minuscules

Spécifications papier de base

Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge

Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.

Spécification générales du papier pouvant être utilisé avec cette machine

Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids

à ces spécifications.

Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.

Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour.

Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles par accident, provoquant des bourrages papier.

Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner.

Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. •

Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.

Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. •

Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°. By-pass •

Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire.

Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le by-pass pour le papier spécial.

Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur

Doit résister à 190 °C minimum.

Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support

Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes.

La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé

Grammage de la feuille supérieure

Grammage (grammage du papier)

Épaisseur de la feuille supérieure

(Carte) peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier Hagaki (Carte) sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle.

Charger les enveloppes dans le by-pass. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : •

Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine.

IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement.

Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple,

"24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau, est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé".

Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales.

Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des numérisations, paramètres des sources de papier.

Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

PDF/A Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents

électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression, pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.

Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.

Administration des connexions d'utilisateurs Activer l'administration des connexions d'utilisateurs 9-4 Pilote de fax 9-17 TWAIN 9-15 WIA 9-16 Administration des connexions d’utilisateurs 9-2 Vue d'ensemble de l'administration des connexions d’utilisateurs 9-2 Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-3 chargement des originaux 5-3 Chargeur de documents 2-2 Chargement des originaux 5-4 Nomenclature 2-2 Originaux non pris en charge par le chargeur de documents 5-4 Originaux pris en charge par le chargeur de documents 5-4 Chargeur de papier (500 feuilles) 11-4

Aperçu de la comptabilité des travaux 9-33

Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-47 Connexion 9-49 Déconnexion 9-49 Impr. rapport compteurs 9-48 Configuration du blocage de l'interface 8-39 Configuration Tool 4-21 Accès 4-21 Paramètres 4-23 Temporisation de la réinitialisation du panneau 8-42 Temps inutilis. 8-44 Déconnexion 2-22 Densité 6-11 H HTTP Paramètres du protocole 8-35 HTTPS Paramètres du protocole 8-35

I Image de l'original 6-19

Défaut 8-18 Impression à partir de l'ordinateur 4-4 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-52 Impression JPEG/TIFF 6-31 Défaut 8-19 Impression WSD Paramètres du protocole 8-34 Chargement des enveloppes 5-9 Chargement du papier 3-2 Chargement du papier dans les magasins 3-4 Format de papier perso 8-15 Format et type de support 8-10, 11-11 Grammage 8-17 Papier approprié 11-12 Paramètres de connexion simple Configuration connexion simple 9-27 Connexion simple 9-27 Paramètres de copie 8-22 Action lect. CAD 8-22 Paramètres du papier 8-15 Paramètres e-mail 2-59 Paramètres envoi Compression TIFF couleur 8-23 Réponse aux messages 10-20 Réseau Paramètres 8-29 Préparation 2-24 Spécifications 11-19 chargeur de documents 11-23 Chargeur de papier (500 feuilles) 11-24 Fonctions de copie 11-21 Fonctions de l'imprimante 11-22 Fonctions du scanner 11-23 Machine 11-19 SSL 8-38 Statut/Annulation des travaux 7-1 Symboles 1-2 Temps de sortie de la première impression 11-22

Thin Print over SSL Paramètres du protocole 8-37

ThinPrint Paramètres du protocole 8-37