FS-1220MFP - Imprimante multifonction KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI

FS-1220MFP KYOCERA

Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.

Afin de préserver la qualité, nous recommandons d'utiliser les cartouches de toner Kyocera originales, qui sont soumises à de nombreux contrôles de qualité.

L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Une étiquette est apposée sur nos cartouches de toner de rechange originales comme illustré ci-dessous.

Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service.

Manuels fournis avec la machine viii À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) x Structure du manuel x Conventions utilisées dans ce manuel xi Plan du menu xiii

Informations légales et de sécurité 1-1

Avec les équipements en option installés 2-5 Connexion de la machine à d'autres dispositifs 2-6 Raccordement des câbles 2-7 Raccordement du câble réseau 2-7 Raccordement du câble USB 2-8 Raccordement du câble secteur 2-8 Mise sous tension et hors tension 2-9 Mise sous tension 2-9 Mise hors tension 2-9 Utilisation du panneau de commande 2-10 Touches du panneau de commande 2-10 Méthode d'utilisation 2-11 Sélection d'un menu 2-12 Réglage d'un menu 2-12 Annulation de la sélection d'un menu 2-12 Configuration du réseau filaire 2-16 Configuration du réseau sans fil 2-18 Configuration Wi-Fi Direct 2-23

Logiciel sur le DVD (Windows) Installation du logiciel sous Windows Désinstallation du logiciel Installation du logiciel sur un ordinateur Mac Vérification du compteur Préparations supplémentaires pour l'administrateur Renforcer la sécurité Command Center RX Accès à Command Center RX Modification des paramètres de sécurité Modification des informations de la machine Paramètres e-mail Création d’une nouvelle Boîte personnalisée Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée

Chargement dans les magasins 3-4

Chargement du papier dans le bac MF 3-7 Spécification du format de papier et du type de support 3-10 Butée de papier 3-13

Impression à partir de l'ordinateur 4-1

Impression à partir de l'ordinateur 4-2 Impression sur du papier au format non standard 4-4 Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante 4-5 Aide du pilote d'imprimante 4-7 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) 4-7 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-7 Impression avec AirPrint 4-8 Impression avec Google Cloud Print 4-8 Impression avec Mopria 4-8 Impression avec Wi-Fi Direct 4-8 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-9 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-9 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée 4-10 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké 4-12 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide 4-14 Impression de document à partir de la boîte Épreuve 4-16 Param boîte trav 4-18 Status Monitor 4-19 Accès à Status Monitor 4-19 Quitter Status Monitor 4-19 Présentation de la Boîte de document Utilisation d’une Boîte personnalisée Création d’une nouvelle Boîte personnalisée Modification et suppression de Boîte personnalisée Stockage de documents Impression de documents Édition de documents

Retrait de la mémoire USB 5-11

Utilisation de différentes fonctions 6-1

Fonctions disponibles sur la machine Fonctions Mode silencieux Supprimer après impression Activer l’administration des connexions d’utilisateurs 8-3 Login clavier 8-4 Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs 8-5 Connexion/déconnexion 8-5 Aperçu de la comptabilité des travaux 8-6 Activation de la comptabilité des travaux 8-7 Accès comptabilité travaux 8-8 Configurer un compte 8-9 Ajout d’un compte 8-9 Restriction de l’utilisation de la machine 8-10 Modification d'un compte 8-12 Suppression d’un compte 8-13 Comptabilité des travaux pour l'impression 8-14 Configuration de la comptabilité des travaux 8-16 Appliquer limite 8-16 Comptabilité du nombre de pages imprimées 8-17 Imprimer liste gestion travaux 8-18 Utilisation de la comptabilité des travaux 8-19 Connexion/déconnexion 8-19 Travail avec ID de compte inconnu 8-20 Paramètres administrateur 8-21

Résolution des dysfonctionnements 9-9

Réponse aux messages 9-13 Réglage/Maintenance 9-21 Résolution des bourrages papier 9-26

Spécifications papier de base 10-8

Choix du papier approprié 10-9 Papier spécial 10-12 La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Utilisation de différentes fonctions (page 6-1)

Voici quelques exemples.

Optimiser le flux de travail au bureau

Économiser l'énergie et les coûts

Enregistrer des documents souvent utilisés dans la machine

(Boîte personnalisée)

Économiser l'énergie en fonction des besoins

(Fonction économie d'énergie) Sécurité des données (page 7-27)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Connexion par carte ID

(Authentification de carte)

Renforcer la sécurité

(Paramètres pour l'administrateur)

Rendre la machine silencieuse

Différentes fonctions permettant de renforcer la sécurité sont disponibles pour les administrateurs.

Il est possible de rendre la machine silencieuse en réduisant son bruit de fonctionnement. Ce mode peut être configuré en fonction du travail.

Utiliser la mémoire USB (mémoire USB)

Effectuer des opérations à distance

(Command Center RX) Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données.

Configuration du réseau sans fil

(page 2-18) Configuration Wi-Fi Direct (page 223) Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins. Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine.

Commencer à utiliser rapidement la machine

Pour une utilisation sûre de la machine

Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'environnement d'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuel de Sécurité (ECOSYS P6230cdn)

Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

> Manuels fournis avec la machine

Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de base et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec KYOCERA Net Viewer.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

IMPORTANT Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et

éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.

REMARQUE Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations.

Se reporter à la section Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.

ATTENTION le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

REMARQUE L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

Certains noms de menu peuvent différer des titres de référence.

Conventions en matière de sécurité 1-2

Environnement 1-3 Précautions lors de l'utilisation 1-4 Sécurité laser (Europe) 1-5 SAFETY OF LASER BEAM (USA) 1-6 Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous. AVERTISSEMENT: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).

Informations légales et de sécurité > Avis

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures. Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeuxou la peau. •

En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Informations légales et de sécurité > Avis

Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2014, la machine est classée comme produit laser de Class 1. Des informations relatives aux produits laser de CLASS 1 sont fournies sur l'étiquette signalétique.

Informations légales et de sécurité > Avis

Le texte intégral de la déclaration de conformité CE est disponible à l'adresse suivante : https://www.kyoceradocumentsolutions.eu/index/service/dlc.html Nom du module

Bande de fréquence :

Puissance maximum radiofréquence :

Consultation secrète du contenu de la communication Un tiers ayant des objectifs malveillants peut intentionnellement surveiller les ondes radio et obtenir un accès non autorisé au contenu de communication suivant. •

Informations personnelles, y compris ID, mots de passe et numéros de carte de crédit

à ces problèmes et réduire la possibilité que ces problèmes se produisent en configurant les paramètres de sécurité des produits réseau sans fil lorsque le produit est utilisé.

Il est recommandé aux clients de prendre leurs responsabilités et d'utiliser leur bon sens lors de la configuration des paramètres de sécurité et de s'assurer qu'ils comprennent totalement les problèmes pouvant se produire lorsque le produit est utilisé sans configurer les paramètres de sécurité.

Utilisation limitée de ce produit (le cas échéant)

Les ondes radio transmises par ce produit peuvent affecter l'équipement médical. Lors de l'utilisation de ce produit dans un établissement médical ou à proximité d'instruments médicaux, utiliser ce produit selon les instructions et précautions fournies par l'administrateur de l'établissement ou celles qui sont fournies sur les instruments médicaux.

Pour préserver et utiliser de manière durable les ressources forestières, il est recommandé d'utiliser du papier recyclé et vierge certifié selon les initiatives de gérance environnementale ou disposant de labels écologiques reconnus, conformes à la norme EN 12281:2002* ou tout équivalent.

Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières. * : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de reproduction par toner sec » Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement

Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps d'inutilisation. Bien que la machine mettent quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie, une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut.

Informations légales et de sécurité > Avis

Extérieur de la machine 2-2 Connecteurs/intérieur 2-3 Avec les équipements en option installés 2-5 Connexion de la machine à d'autres dispositifs 2-6 Raccordement des câbles 2-7 Raccordement du câble réseau 2-7 Raccordement du câble USB 2-8 Raccordement du câble secteur 2-8 Mise sous tension et hors tension 2-9 Mise sous tension 2-9 Mise hors tension 2-9 Utilisation du panneau de commande 2-10 Touches du panneau de commande . 2-10 Méthode d'utilisation 2-11 Sélection d'un menu 2-12 Réglage d'un menu 2-12 Annulation de la sélection d'un menu 2-12 Configuration du réseau filaire 2-16 Configuration du réseau sans fil 2-18 Configuration Wi-Fi Direct 2-23 Fonction économie d'énergie 2-27 Veille et veille automatique 2-27 Param niv veille 2-28 Désinstallation du logiciel 2-37 Installation du logiciel sur un ordinateur Mac 2-38 Vérification du compteur 2-40

Préparations supplémentaires pour l'administrateur

Renforcer la sécurité Command Center RX Accès à Command Center RX Modification des paramètres de sécurité Modification des informations de la machine Paramètres e-mail Création d’une nouvelle Boîte personnalisée Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée

17 Capot du bac de récupération de toner

14 Cartouche de toner (Cyan)

18 Bac de récupération de toner

15 Cartouche de toner (Yellow)

Préparer les câbles nécessaires selon l'environnement et le but d'utilisation de la machine.

Lors de la connexion de la machine au PC via USB USB Lors de la connexion de la machine au PC ou à une tablette par câble réseau, Wi-Fi ou Wi-Fi Direct

Connexion par câble réseau

IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension.

Mise hors tension (page 2-9)

2 Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.

IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

IMPORTANT Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité.

Installation et préparation de la machine > Utilisation du panneau de commande

Touches du panneau de commande

Affiche l'écran Menu.

S'allume lorsque la machine est en mode économie d'énergie.

S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la tâche.

Installation et préparation de la machine > Utilisation du panneau de commande

Sélectionner la touche [Menu] pour afficher les menus de configuration. Sélectionner la touche [▲], la touche [▼], la touche [◄], la touche [►] ou la touche [OK] pour sélectionner un menu et effectuer les réglages.

Sélectionner la touche [Menu] pour afficher les menus de configuration.

REMARQUE Les réglages dans une application ou un pilote d'imprimante ont la priorité sur les paramètres du panneau de commande.

En cas de problème d'utilisation de la machine, il est possible de consulter l'aide en utilisant l'écran. Lorsque l'écran affiche « Appuyer sur la touche d'aide affiche le fonctionnement de la machine.

», sélectionner la touche [ ] pour afficher l'écran d'aide. L'écran

--POUR L'AIDE-Appuyer sur ?

Sélectionner la touche [ ] pour quitter l'écran d'aide.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Entrer le mot de passe administrateur.

Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Sélectionner la touche [OK].

Lorsque la machine passe à l'état de veille.

Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins.

REMARQUE Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section suivante : Configuration et réglage (menu système) (page 7-1)

Configuration de la date et de l’heure

Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT. REMARQUE • L'ID et le mot de passe de l'administrateur par défaut sont les suivants. ID administrateur :

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE • Saisissez un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. • Si l'ID ou le mot de passe administrateur saisis sont erronés, le message « Erreur ID » ou « Mot de passe incorrect » s'affiche et l'écran de saisie est à nouveau affiché. Saisir à nouveau l'ID ou le mot de passe correctement.

Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour. L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ

Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au réseau Windows.

S'assurer de brancher le câble réseau avant de configurer les paramètres. Raccordement du câble réseau (page 2-7) Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à : Paramètres réseau (page 7-14)

6 Sélectionner la touche [OK]. 7 Touche [▲] [▼]> [Masque ss-rés.] > Touche [OK] 8 Définir le masque de sous-réseau. REMARQUE Il est possible de choisir n'importe quelle valeur entre 000 et 255. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. 9 Sélectionner la touche [OK]. 10Touche [▲] [▼]> [Passerelle déf.] > Touche [OK]

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. 12Sélectionner la touche [OK]. 13Touche [▲] [▼] > [Auto-IP] > Touche [OK] 14[Désactivé] > Touche [OK] IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau à partir du menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Redémarrer imprimante (page 7-4) Dans les cas suivants, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Command Center RX. • En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé » • En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP. Pour le paramétrage de l'adresse IP du serveur DNS, se reporter au document suivant : Command Center RX User Guide

Lorsque le kit d’interface réseau sans fil (IB-36 et IB-51) est installé sur la machine et que les paramètres de connexion sont configurés, il est possible d'imprimer ou d'envoyer au sein d'un environnement réseau sans fil. IB-36 « Kit d'interface réseau sans fil » (page 10-5) IB-51 « Kit d'interface réseau sans fil » (page 10-3)

Les méthodes de configuration sont les suivantes :

Méthode de configuration

à partir du panneau de commande de cette machine

Utiliser Paramètres Wi-Fi ou Réseau sans fil pour configurer le réseau en détails à partir du menu système.

Paramètres Wi-Fi (page 7-11)

Configuration de la connexion en utilisant l'outil de configuration Wi-Fi (page 2-18)

Configuration des connexions sur la page web

La connexion peut être configurée à partir de Command

• Avant d'utiliser l'outil de configuration Wi-Fi, connecter localement l'ordinateur à cette machine avec un câble LAN ou via Wi-Fi Direct.

• Pour utiliser Wi-Fi Direct, vérifier que Wi-Fi Direct est activé (Wi-Fi Direct est réglé sur [Activé]) et redémarrer le réseau à partir du panneau de commande avant de pouvoir connecter l'ordinateur à cette machine via Wi-Fi Direct. • Pour utiliser un câble LAN directement branché à la machine, l'adresse Auto-IP (Liaison locale) sera attribuée à la machine et à l'ordinateur. Cette machine applique Auto-IP comme paramètres par défaut. • Configurer les paramètres sur le panneau de commande si l'ordinateur prend en charge WPS. Paramètres Wi-Fi (page 7-11) Connexion filaire en utilisant un câble LAN

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui].

• Si la machine n'est pas détectée, sélectionner [Paramètre avancé] > [Suivant].

Sélectionner [Express] ou [Personnalisé] comme méthode de découverte de périphérique et spécifier l'adresse IP ou le nom d'hôte pour rechercher la machine 4 Sélectionner la machine > [Suivant] 5 Sélectionner [Utiliser les paramètres du périphérique.] dans [Mode d'authentification], puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion sont tous deux Admin. 6 Configurer les paramètres de communication > [Suivant] 7 Modifier les paramètres du point d'accès au besoin > [Suivant] Le réseau est configuré. Connexion au réseau local sans fil en utilisant Wi-Fi Direct

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un ID composé de 1 à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 4

Touche [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Touche [OK]

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui].

6 Configurer les paramètres de communication > [Suivant]

7 Modifier les paramètres du point d'accès au besoin > [Suivant] Le réseau est configuré.

Installation et préparation de la machine > Configuration réseau

Connexion aux ordinateurs ou périphériques portatifs qui prennent en charge Wi-Fi Direct

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un ID composé de 1 à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 4

Touche [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Touche [OK]

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un ID composé de 1 à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 4

Touche [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Touche [OK]

Le réseau entre cette machine et le périphérique portatif est configuré.

Installation et préparation de la machine > Configuration réseau

Lorsque l'ordinateur ou le périphérique portatif ne prend pas en charge Wi-Fi Direct, mais prend en charge WPS, il est possible de configurer le réseau en utilisant le bouton-poussoir.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un ID composé de 1 à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 4

Touche [▲] [] > [Wi-Fi Direct] > Touche [OK]

Direct. Lorsque les périphériques qui prennent en charge Wi-Fi Direct sont connectés, pour connecter un autre périphérique, déconnecter du réseau les périphériques déjà connectés. Les méthodes de déconnexion sont les suivantes : • Déconnecter le réseau à partir de l'ordinateur ou du périphérique portatif • Déconnexion du réseau de tous les périphériques sur le panneau de commande Sélectionner la touche [Menu] > Touche [▲] [▼] > [Wi-Fi Direct] > Touche [►] > Touche [▲] [▼] > [Déconnecter tout] > Touche [OK] > Touche [OK] • Configuration du temps de déconnexion automatique à partir du menu système Config. Wi-Fi Direct (page 7-11) • Configuration du temps de déconnexion automatique à partir de Command Center RX Command Center RX User Guide

La durée prédéfinie par défaut est de 1 minute. Pour quitter ce mode, effectuer les actions suivantes. •

Sélectionner la touche [Go].

La machine est prête à fonctionner au bout de 17 secondes.

Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine. Suivre les étapes ci-dessous pour régler la temporisation de veille afin que la machine passe en mode veille lorsqu’elle n’est pas utilisée.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 3000. 4

REMARQUE Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. 2 Sélectionner la touche [OK].

Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie

Pour plus d'informations sur Param niv veille, se reporter à la section suivante : Param niv veille (page 7-22)

Niveau de veille (économie d'énergie et reprise rapide) (modèles sauf pour l'Europe)

Pour le niveau de veille, il est possible de basculer entre les deux modes suivants : mode économie d'énergie et mode reprise rapide. Le paramètre par défaut est le mode Économie d'énergie. Le mode économie d'énergie réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode reprise rapide et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. La carte ID ne peut pas être reconnue. REMARQUE Si le Kit d’interface réseau est installé, l'économie d'énergie ne peut pas être spécifiée. Suivre les étapes ci-dessous pour sélectionner le niveau de veille et utiliser le mode Économie d'énergie pour chaque fonction.

Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 3 Saisir le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour saisir un numéro. Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 3000. 4 Touche [▲] [] > [Niveau de veille] > Touche [OK]

économie d'énergie pour chaque fonction.

Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie

Pour plus d'informations sur les paramètres de la règle d'arrêt, se reporter à la section suivante : Règle d'arrêt (modèles pour l'Europe) (page 7-22)

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de cette machine.

Logiciel sur le DVD (Windows)

Il est possible d'utiliser [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] comme méthode d'installation. [Installation rapide] est la méthode d'installation standard. Pour installer des composants qui ne peuvent pas être installés avec [Installation rapide], utiliser [Installation personnalisée]. Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante : Installation personnalisée (page 2-33) Logiciel

KX DRIVER Description

Utiliser ce pilote pour créer des fichiers PDF.

KX XPS DRIVER Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS (spécification de papier XML) développé par Microsoft Corporation.

Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section suivante :

Installation personnalisée (page 2-33)

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui].

• La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou

(Rafraîchir). d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur • Si la fenêtre de sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même]. • Pour installer Status Monitor sur des versions de Windows antérieures à Windows 8, il est nécessaire d'installer Microsoft .NET Framework 4.0 au préalable.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.

Installation personnalisée

La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 8.1 en utilisant [Installation personnalisée].

• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui].

(Rafraîchir). ou d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur

• Si la machine désirée ne s'affiche pas, sélectionner [Ajouter un périphérique personnalisé] pour sélectionner directement la machine. 2 Sélectionner le pilote à installer.

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur.

REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

• Dans l'écran de Product Library, cliquer sur [Désinstaller] et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Mac.

• L'installation sous MAC OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. • Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)]. Paramètres impr. (page 7-9) • En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine. Bonjour (page 7-14) • Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation. • Lors de l'impression via AirPrint, il n'est pas nécessaire d'installer le logiciel.

Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée. Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Vérifier le nombre de feuilles imprimées.

En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et configurer les paramètres en fonction des besoins.

Renforcer la sécurité

Un utilisateur avec des droits d'administrateur a été pré-enregistré sur la machine. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) (page 8-1) Je veux...

Réinitialisation auto du panneau

Se reporter au Data Security Kit (E) Operation Guide.

REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous (les majuscules et les minuscules sont distinguées

(sensible à la casse)). Nom d'utilisateur : Mot de passe d'accès :

Affiche toutes les informations sur l'appareil, y compris les travaux d'impression et l'historique du journal des travaux.

Ajouter ou supprimer des boîtes de documents ou supprimer des documents dans une boîte de documents.

Paramètres de la machine

Configurer les paramètres avancés de la machine.

REMARQUE Si le message « Il existe un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web. » est affiché, configurer le certificat. Command Center RX User Guide Il est également possible de continuer l'opération sans configurer le certificat.

REMARQUE Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous (les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)). Nom d'utilisateur : Admin Mot de passe d'accès : Admin

REMARQUE Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au document suivant :

Command Center RX User Guide

Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu

[Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans « Redémarrer ».

Configurer également les points suivants. •

Imprimer la page d'état pour vérifier l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Touche [Menu] > Touche [▲] [▼] > [Imprimer rapport] > Touche [►] > Touche [▲] [▼] > [Impression Page configuration] > Touche [OK] > Touche [OK]

3 Se connecter avec des droits administrateur.

« Protocole SMTP » est réglé sur [Activé]. Si le réglage est [Désactivé], cliquer sur [Protocole] et régler le protocole SMTP sur [Activé].

Nom de serveur SMTP*1

Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.

Exécuter une fois maintenant

Command Center RX User Guide

SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0) pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille.

Adresse de l'expéditeur*1

Spécifier l'adresse de l'expéditeur lorsque la machine envoie des e-mails, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page [Paramètres communs/travail par défaut].

*1 S'assurer de saisir les éléments.

Saisir les informations pour la boîte personnalisée à enregistrer. Pour plus de détails sur les champs à renseigner, se reporter au document suivant : Command Center RX User Guide

2 Cliquer sur [Soumettre].

2 Cliquer sur [Imprimer].

3 Configurer les paramètres pour l'impression et cliquer sur [Imprimer].

Précautions pour le chargement du papier 3-3

Chargement dans les magasins 3-4 Chargement du papier dans le bac MF 3-7 Spécification du format de papier et du type de support 3-10 Butée de papier 3-13

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Charger le papier dans les magasins et dans le bac MF. Pour les méthodes de chargement du papier pour chaque magasin, se reporter à la page ci-dessous.

2 3 Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les charger, comme indiqué ci-dessous.

Déramer le papier, puis le taper sur une surface plane.

Prendre note également des éléments suivants. •

Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage.

à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies.

REMARQUE En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section suivante :

Le nombre de feuilles pouvant être chargées dans chaque magasin est indiqué ci-dessous.

500 feuilles (papier normal : 80 g/m2) REMARQUE Le papier A6 ne peut pas être chargé dans les magasins 2 à 4. Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section suivante : Paramètre Réglage papier (page 7-8) IMPORTANT Le magasin 1 peut recevoir du papier ayant un grammage compris entre 60 et 163 g/m2. Les magasins 2 à 4 peuvent recevoir du papier ayant un grammage compris entre 60 et 220 g/m2.

Appuyer sur l'onglet de réglage de la largeur du papier et faire coulisser les guides jusqu'au format de papier désiré. Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

2 Régler le guide de la longueur du papier jusqu'au format de papier désiré. Appuyer sur l'onglet de réglage de la longueur du papier et faire coulisser les guides jusqu'au format de papier désiré.

3 Tourner la molette du format afin que le format du papier à utiliser s'affiche dans la fenêtre du format de papier.

REMARQUE Lorsque la molette du format est réglée sur « Other », le format de papier doit être défini sur le panneau de commande de la machine.

Format de papier et type de support pour les magasins (page 3-10)

1 Déramer le papier, puis le taper sur une surface plan pour éviter les bourrages papier ou les impressions décalées. 2 Charger le papier dans le magasin.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Précautions pour le chargement du papier (page 3-3) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessus). • Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.

Repousser doucement le magasin à l'intérieur.

Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à la section suivante : Choix du papier approprié (page 10-9) Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section suivante : Paramètre Réglage papier (page 7-8) S'assurer d'utiliser le bac MF lors de l'impression sur papier spécial. IMPORTANT • En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. • Retirer chaque transparent du plateau supérieur au fur et à mesure de l'impression. Laisser les transparents dans le plateau supérieur peut causer un bourrage papier. La capacité du bac MF est la suivante. •

Papier normal (80 g/m2), papier recycle ou papier couleur : 100 feuilles

• Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en se reportant à la section suivante :

Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-12)

Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque. Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Précautions pour le chargement du papier (page 3-3) IMPORTANT • Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le haut. • Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. • Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac. • S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas les limites de chargement.

Spécifier le type de papier chargé dans le bac MF à l'aide du panneau de commande.

Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-12)

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Ouvrir le rabat Fermer le rabat.

(carte réponse) REMARQUE Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section suivante : Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-12)

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

La définition du format de papier par défaut pour le magasins 1 et pour le chargeur de papier en option (magasins 2 à 4) est « A4 » ou « Letter » et la définition du type de support par défaut est « Normal ». Pour modifier le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. Format de papier et type de support pour les magasins Spécifier le format de papier et le type de support du papier à utiliser dans les magasins. Élément Format Bac 1 (à 4)*1

Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01") Magasin 2 à 4 : Métrique X : 92 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 162 à 356 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 3,62 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 6,38 à 14,02" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical

Lorsqu'un grammage de papier qui ne peut pas être chargé dans le bac est défini pour un type de support, ce type de support ne s'affiche pas.

3 Touche [►] dans « Format Bac 1 (à 4) » > touche [▲] [] > [Unité] > touche [OK] 4 Sélectionner les unités du format de papier, puis sélectionner la touche [OK]. 5 Touche [▲] [] > [Dimension X] > touche [OK] 6 Entrer la largeur du papier et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. 7 Touche [▲] [] > [Dimension Y] > touche [OK] 8 Entrer la longueur du papier et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. 9 Si [Perso] est sélectionné pour le format de papier, sélectionner la touche [◄].

Spécifier le type de support.

Spécifier le format de papier et le type de support du papier à utiliser dans le bac MF. Élément

Format Bac MF Description

Sélectionner le format de papier à utiliser dans le bac MF. Impression à partir de l'ordinateur 4-2 Impression sur du papier au format non standard 4-4 Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante 4-5 Aide du pilote d'imprimante 4-7 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 8.1) 4-7 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-7 Impression avec AirPrint 4-8 Impression avec Google Cloud Print 4-8 Impression avec Mopria 4-8 Impression avec Wi-Fi Direct 4-8 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-9 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-9 Impression de documents à partir de la boîte Impression privée 4-10 Impression de document à partir de la boîte Travail stocké 4-12 Impression de document à partir de la boîte Copie rapide 4-14 Impression de document à partir de la boîte Épreuve 4-16 Param boîte trav 4-18 Status Monitor 4-19 Accès à Status Monitor 4-19 Quitter Status Monitor 4-19 Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application. Cette section fournit la méthode d'impression à l'aide de KX DRIVER. REMARQUE • Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD (Product Library) fourni. • Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante.

• Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes dans le bac MF avant d'effectuer la procédure suivante.

Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF (page 3-9)

1 Sélectionner la machine dans le menu « Nom » et cliquer sur le bouton [Propriétés].

Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine (par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré.

Impression sur du papier au format non standard (page 4-4)

Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu « Type de support » et sélectionner le type de support.

4 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine, enregistrer le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu « Taille d'impression ». REMARQUE Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section suivante : Format de papier et type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-12)

Afficher l'écran des paramètres d'impression

4 Saisir le format du papier. 5 Saisir le nom du papier. 6 Cliquer sur le bouton [Enregistrer]. 7 Cliquer sur le bouton [OK]. 8 Dans le menu « Taille d'impression », sélectionner le format de papier (nom) qui a été enregistré aux étapes 4 à 7. 9 Sélectionner le type de papier dans le menu « Type de support ». 10 Cliquer sur [Bac MF] dans le menu « Source ».

Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression. Onglet [Publication] Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les inserts entre les feuilles de film OHP. Onglet [Travail] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document ne devant pas être vu par d'autres personnes. Onglet [Avancé] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression.

1 Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur le bouton [Préférences] dans l'onglet [Général]. 4 Sélectionner les paramètres par défaut et cliquer sur le bouton [OK].

Annulation de l'impression depuis un ordinateur

Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence l'impression, procéder comme suit :

REMARQUE Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section suivante :

Annulation de travaux (page 5-2) 1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante. 2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu « Document ».

Impression à partir de l'ordinateur > Impression avec AirPrint

AirPrint est une fonction d'impression incluse dans iOS 4.2 et les produits plus récents, ainsi que sur Mac OS X 10.7 et les produits plus récents. Cette fonction permet de se connecter à une machine compatible AirPrint et d'imprimer sans installer de pilote d'imprimante. Pour permettre la détection de la machine lors de l'impression avec AirPrint, il est possible de configurer les informations d'emplacement de la machine dans Command Center RX. Command Center RX User Guide

Impression avec Google Cloud Print

Google Cloud Print est un service d'impression fourni par Google qui ne nécessite aucun pilote d'imprimante. Ce service permet à un utilisateur disposant d'un compte Google d'imprimer à partir d'une machine connectée à Internet. La machine peut être configurée dans Command Center RX. Command Center RX User Guide REMARQUE Un compte Google est nécessaire pour utiliser Google Cloud Print. Le cas échéant, obtenir un compte Google. Il est également nécessaire d'enregistrer à l'avance la machine avec le service Google Cloud Print. La machine peut être enregistrée à partir d'un ordinateur connecté au même réseau.

Impression avec Mopria

Mopria est une fonction d'impression standard incluse sur les produits avec la version Android 4.4 ou supérieure. Le service d'impression Mopria doit être installé et activé à l'avance. Pour les détails sur l'utilisation, se reporter à un site web de Mopria Alliance.

Impression avec Wi-Fi Direct

Wi-Fi Direct est une norme de réseau local sans fil établie par Wi-Fi Alliance. Il s'agit d'une des fonctions du réseau local sans fil, sans un point d'accès au réseau local sans fil ou routeur pour réseau local sans fil, entre les périphériques pour communiquer directement sur une base de pair à pair. La procédure d'impression avec Wi-Fi Direct est identique à celle pour les périphériques portatifs ordinaires. Lors de l'utilisation d'un nom d'imprimante ou d'un nom Bonjour sur les paramètres du port des propriétés de l'imprimante, il est possible d'imprimer le travail en spécifiant le nom lors de la connexion Wi-Fi Direct. Lors de l'utilisation d'une adresse IP pour le port, spécifier l'adresse IP de cette machine.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [Travail] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine. Suivre la procédure ci-dessous lors de l'utilisation de la boîte des travaux. Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et envoi du travail d'impression. (page 4-9)

Utilisation du panneau de commande pour spécifier un fichier dans une boîte et l'imprimer.

Il est possible d'imprimer les documents à partir des boîtes suivantes. Impression de documents à partir de la boîte Impression privée (page 4-10) Impression de document à partir de la boîte Travail stocké (page 4-12) Impression de document à partir de la boîte Copie rapide (page 4-14) Impression de document à partir de la boîte Épreuve (page 4-16)

Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail

Pour stocker des données dans une boîte des travaux, procéder comme suit. 1 Cliquer sur [Fichier] et sélectionner [Imprimer] dans l’application. La boîte de dialogue Imprimer s’affiche. 2 Sélectionner la machine dans le menu « Nom ». 3 Cliquer sur le bouton [Propriétés]. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche. 4 Cliquer sur l'onglet [Travail] et cocher la case [Mise en mémoire des travaux (e-MPS)] pour définir la fonction. REMARQUE • Pour utiliser une boîte de travail stocké et une boîte de copie rapide, un SSD en option doit être installé dans la machine. • Pour plus d'information sur l'utilisation du logiciel du pilote d'imprimante, se reporter au document suivant : Printer Driver User Guide

L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine. Les opérations suivantes sont possibles : Impression des documents (page 4-10) Suppression des documents (page 4-11)

Impression des documents

Imprimer les documents stockés dans une boîte Impression privée. La procédure est la suivante.

Pour appliquer ce processus à tous les documents dans Travail privé/stocké, sélectionner [Tous les fichiers].

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et sélectionner la touche [OK].

L’impression démarre. À la fin de l’impression, le Travail privé/stocké est automatiquement supprimé.

• Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisir le mot de passe à l'aide des touches fléchées et sélectionner la touche [OK]. • Si [Tous les fichiers] a été sélectionné et que le code d'accès ne correspond à aucun des documents et s'il n'y a également aucun document sans code d'accès, "Erreur ID" s'affiche. • Si [Tous les fichiers] a été sélectionné, sélectionner la touche [▲] après l'affichage de "Copies ---" pour définir le nombre de copies.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Supprimer les documents stockés dans une boîte Impression privée. La procédure est la suivante.

Pour appliquer ce processus à tous les documents dans Travail privé/stocké, sélectionner [Tous les fichiers].

2 [Supprimer] s'affiche.

Si la touche [▼] est sélectionné lorsque "Copies" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

• Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisir le mot de passe à l'aide des touches fléchées et sélectionner la touche

[OK]. • Si [Tous les fichiers] a été sélectionné et que le code d'accès ne correspond à aucun des documents et s'il n'y a également aucun document sans code d'accès, "Erreur ID" s'affiche.

L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte Travail stocké après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression. Les opérations suivantes sont possibles : Impression des documents (page 4-12) Suppression des documents (page 4-13)

Impression des documents

Imprimer les documents stockés dans une boîte Travail stocké. La procédure est la suivante.

Pour appliquer ce processus à tous les documents dans Travail privé/stocké, sélectionner [Tous les fichiers].

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et sélectionner la touche [OK].

L’impression démarre.

• Si [Tous les fichiers] a été sélectionné, sélectionner la touche [▲] après l'affichage de

"Copies ---" pour définir le nombre de copies.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Supprimer les documents stockés dans une boîte de travail stocké. La procédure est la suivante.

Pour appliquer ce processus à tous les documents dans Travail privé/stocké, sélectionner [Tous les fichiers].

2 [Supprimer] s'affiche.

Si la touche [▼] est sélectionné lorsque "Copies" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

• Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisir le mot de passe à l'aide des touches fléchées et sélectionner la touche

[OK]. • Si [Tous les fichiers] a été sélectionné et que le code d'accès ne correspond à aucun des documents et s'il n'y a également aucun document sans code d'accès, "Erreur ID" s'affiche.

La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. REMARQUE • Lorsque le nombre de travaux atteint la limite, le travail le plus ancien sera écrasé par le nouveau travail. • Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés. Copie rapide (page 4-18) Les opérations suivantes sont possibles : Impression des documents (page 4-14) Suppression des documents (page 4-15)

Impression des documents

Il est possible d'imprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide. La procédure est la suivante.

Pour appliquer ce processus à tous les documents dans Copie rapide/Vérification avant impression, sélectionner [Tous les fichiers].

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et sélectionner la touche [OK].

L’impression démarre.

REMARQUE Si [Tous les fichiers] a été sélectionné, sélectionner la touche [▲] pour définir le nombre de copies. Lors de l'utilisation du nombre de copies spécifiées avec le travail d'impression, sélectionner "Nb copies ---".

Il est possible de supprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide. La procédure est la suivante.

Pour appliquer ce processus à tous les documents dans Copie rapide/Vérification avant impression, sélectionner [Tous les fichiers].

2 [Supprimer] s'affiche.

Si la touche [▼] est sélectionné lorsque "Copies" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la

Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer. Les opérations suivantes sont possibles : Impression des documents (page 4-16) Suppression des documents (page 4-17)

Impression des documents

Il est possible d'imprimer les documents stockés dans la boîte Épreuve. La procédure est la suivante.

Pour appliquer ce processus à tous les documents dans Copie rapide/Vérification avant impression, sélectionner [Tous les fichiers].

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et sélectionner la touche [OK].

L’impression démarre.

REMARQUE Si [Tous les fichiers] a été sélectionné, sélectionner la touche [▲] pour définir le nombre de copies. Lors de l'utilisation du nombre de copies spécifiées avec le travail d'impression, sélectionner "Nb copies ---".

Il est possible de supprimer les documents stockés dans la boîte Épreuve. La procédure est la suivante.

Pour appliquer ce processus à tous les documents dans Copie rapide/Vérification avant impression, sélectionner [Tous les fichiers].

2 [Supprimer] s'affiche.

Si la touche [▼] est sélectionné lorsque "Copies" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

• Le paramètre [Enhanced WSD] ou [EnhancedWSD(SSL)] est réglé sur |Activé] dans "Réseau".

Sécurité (page 7-25)

Accès à Status Monitor

Status Monitor démarre également lorsqu'une impression est lancée. L'état de l'imprimante est affiché à l'aide icônes. Cliquer sur le bouton Développer pour afficher les informations détaillées.

Bouton Développer Affiche les informations sur le papier dans l'imprimante et sur la quantité de papier restant.

Onglet État cartouche

Affiche la quantité de toner restant.

Le menu suivant s'affiche en cliquant sur l'icône Paramètres.

Command Center RX Si l'imprimante est connectée à un réseau TCP/IP et possède sa propre adresse IP, utiliser un navigateur Web pour accéder à Command Center RX et modifier ou vérifier les paramètres du réseau. Ce menu ne s'affiche lors de l'utilisation d'une connexion USB.

Les paramètres et les détails de la liste d'évènements de Status Monitor sont affichés.

Sélectionner si la notification est effectuée lorsqu'une erreur dans la liste d'évènements se produit.

Cliquez sur le bouton Parcourir (...) pour obtenir une notification avec un fichier son.

REMARQUE Le format de fichier disponible est WAV.

Lors de la personnalisation des textes du message à lire sur l'écran avec la synthèse vocale, saisir les textes dans la case de texte.

Annulation de travaux 5-2 Présentation de la Boîte de document 5-3 Utilisation d’une Boîte personnalisée 5-5 Création d’une nouvelle Boîte personnalisée 5-5 Modification et suppression de Boîte personnalisée 5-5 Stockage de documents 5-5 Impression de documents 5-6 Édition de documents 5-6 Suppression de documents 5-7 Impression de listes 5-8 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-9 Retrait de la mémoire USB 5-11

Opérations sur la machine > Annulation de travaux

Il est également possible d'annuler des travaux en sélectionnant la touche [Annuler].

Lorsque l'imprimante affiche "En traitement", sélectionner la touche [Annuler].

Le travail est annulé.

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes. Les types de boîtes de document suivants sont disponibles :

Boîte personnalisée (page 5-5)

La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer une Boîte personnalisée et de manipuler les données : Création d’une nouvelle Boîte personnalisée (page 5-5) Stockage de documents (page 5-5) Impression de documents (page 5-6) Édition de documents (page 5-6) Suppression de documents (page 5-7) Impression de listes (page 5-8) REMARQUE Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la machine.

Cette boîte permet d'enregistrer les travaux exécutés à partir d'un ordinateur. REMARQUE • Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de travail soient automatiquement supprimés. Supprimer (page 4-18) • Pour plus de détails sur le fonctionnement de la boîte des travaux, se reporter à la section suivante : Impression des données sauvegardées sur l'imprimante (page 4-9) Boîte Travail imprimé/stocké privé (page 4-10, page 4-12) L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine. L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte des travaux après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression.

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. REMARQUE Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par le document le plus récent. La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer.

Boîte Mémoire amovible (page 5-9)

Une clé USB peut être branchée dans le logement pour mémoire USB de la machine pour imprimer un fichier sauvegardé. Il est possible d’imprimer directement les données de la mémoire USB sans utiliser de PC.

Édition de documents (page 5-6)

Suppression de documents (page 5-7) Impression de listes (page 5-8) REMARQUE Les opérations effectuées sur la boîte personnalisée à partir du panneau de commande peuvent aussi être effectuées en utilisant Command Center RX. Command Center RX User Guide

Création d’une nouvelle Boîte personnalisée

Les boîtes personnalisées sont créées dans Command Center RX. Pour imprimer tous les documents, sélectioner [Imprimer tous les fichiers] et sélectionner la touche [OK].

2 Entrer la quantité d'impression et sélectionner la touche [OK].

Vous pouvez sélectionner un nombre de copies compris entre 001 et 999.

3 Sélectionner la source de papier désirée, puis sélectionner la touche [OK].

4 Définir le mode silencieux. Touche [▲] [] > [Inactif] ou [Actif] > touche [OK] Pour supprimer tous les documents, sélectionner [Supprimer tous les fichiers] > touche [OK].

2 Touche [▲] [] > [Supprimer] > touche [OK]

Le document est supprimé.

REMARQUE Si [▼] est sélectionné lorsque "Copies 001" s'affiche ou si [▲] est sélectionné lorsque

"Copies 999" s'affiche, [Supprimer] s'affiche.

Il est possible d'imprimer une liste des documents dans une Boîte personnalisée sélectionnée. Pour imprimer une liste des fichiers, procéder comme suit.

Imprimer une liste des boîtes

Il est possible d'imprimer la liste des boîtes personnalisées. Pour imprimer une liste des boîtes, procéder comme suit.

Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés :

Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure) Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2) Fichier JPEG Fichier XPS Fichier OpenXPS Vous pouvez sélectionner un nombre de copies compris entre 001 et 999.

5 Sélectionner la source de papier désirée, puis sélectionner la touche [OK].

6 Définir le mode silencieux. Touche [▲] [] > [Inactif] ou [Actif] > touche [OK] Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Fonctions

Il est possible de définir l'utilisation du mode silencieux pour chaque fonction.

(Valeur : [Désactivé] / [Activé])

• La vitesse de traitement sera plus lente que la normale en mode silencieux. • Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Interdire] est réglé pour "Chaque travail". Chaque travail (page 7-28)

Supprimer après impression

Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée. (Valeur : [Désactivé] / [Activé]) L'ID et le mot de passe de l'administrateur par défaut sont les suivants. ID administrateur :

Imprimer liste fichiers SSD Il est possible d'imprimer une liste des fichiers dans le SSD.

REMARQUE Affiché lorsque le SSD en option est installé.

Imprimer liste fichiers carte SD Il est possible d'imprimer une liste des fichiers dans la carte SD.

REMARQUE Affiché lorsque la carte SD est installée.

Rapport nettoyage données impression

Imprime le rapport de nettoyage des données.

Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01")

Magasin 2 à 4 : Métrique X : 92 à 216 mm (par pas de 1 mm) Y : 162 à 356 mm (par pas de 1 mm) Pouce X : 3,62 à 8,50" (par pas de 0,01") Y : 6,38 à 14,02" (par pas de 0,01") X=Longueur, Y=Largeur Vertical

*2 Régler ce paramètre uniquement si la molette de format pour le magasin est réglée sur "Other".

*3 Pour sélectionner un type de support différent de "Normal". Paramètre Réglage papier (page 7-8) Lorsqu'un grammage qui ne peut pas être chargé dans le magasin est défini pour un type de support, ce type de support ne s'affiche pas.

Charger le papier en fonction de la source de papier affichée pour reprendre l'impression. Pour imprimer à partir de l'autre magasin, sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour afficher "Sélection Bac ?", sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la source de papier désirée, puis sélectionner la touche [OK]. Si [Activé] est sélectionné, la machine continue automatiquement l'impression lorsque l'autre magasin contient le même papier que le magasin actuellement utilisé.

Priorité Bac MF Si le papier est placé dans le by-pass, il est possible de donner la priorité au by-pass pour le chargement du papier.

Valeurs Désactivé : Les paramètres du pilote d'imprimante sont suivis. Alim. Auto : Si Auto est sélectionné dans le pilote d'imprimante et s'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectuée à partir du by-pass. Toujours : S'il y a du papier dans le by-pass, l'alimentation du papier sera effectué à partir du by-pass quel que soit le réglage du pilote d'imprimante.

Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du papier lorsque la source de papier et le type sont spécifiés.

Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.

Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso.

Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus pâle ne constitue pas un problème. Valeurs : Désactivé, Activé Valeur : 1 à 999 copies

REMARQUE La méthode du bouton-poussoir ne prend en charge que la WPS.

Démarre la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN sur le point d'accès. Le code PIN de la machine est généré automatiquement.

*3 Régler [Serveur SSL] sur [Activé] dans Paramètres réseau.

Serveur SSL (page 7-14)

IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.

Pour la valeur de réglage de [Bonjour]. Bonjour (page 7-14)

Pour plus de détails sur la valeur du paramètre.

TCP/IP (IPv6) (page 7-13)

Configuration de la date et de l’heure (page 2-14)

REMARQUE Si la date est modifiée pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.

Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée.

Valeur : Heure (00 à 23), Minute (00 à 59), Seconde (00 à 59) Configuration de la date et de l’heure (page 2-14)

REMARQUE Si l'heure est modifiée pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée.

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.

L'année est affichée en notation occidentale.

Valeur : MM/JJ/AAAA, JJ/MM/AAAA, AAAA/MM/JJ Déf. fuseau hor.

Heure d'été IMPORTANT Le formatage détruira toutes les données existantes sur le dispositif de stockage, y compris le SSD utilisé. REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est installé.

Sélectionner si utiliser ou non le mode économie d'énergie pour le lecteur de carte.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque la machine passe en mode économie d'énergie, la carte ID ne peut pas être reconnue.

Application La plage de réglage est comprise entre 5 et 100 % (par incréments de 1 %). Affiché lorsque [Désactivé/Activé] est réglé sur [Activé] et que la touche [▼] est sélectionnée.

REMARQUE La sélection de [Désactivé] émet l'alerte de toner bas lorsque la quantité de toner restant atteint 5%.

1 à 60 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf pour l'Europe 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute) Veille et veille automatique (page 2-27)

*2 Cette fonction s'affiche lorsque [Tentatives] est réglé sur [Activé].

Cette option vous permet de protéger cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB.

Saisir un mot de passe de sécurité utilisant de 6 à 16 caractères alphanumériques et symboles.

Il faudra saisir à nouveau le mot de passe pour confirmer.

IMPORTANT Lors du choix du mot de passe de sécurité, éviter les combinaisons faciles (par exemple, 11111111 ou 12345678).

Cette option peut être utilisée pour supprimer toutes les données stockées dans le SSD.

Écraser toutes les données stockées sur le SSD lors de la mise au rebut de la machine.

IMPORTANT Si la machine est mise accidentellement hors tension durant l’initialisation, un incident du SSD ou un échec de l’initialisation est possible.

REMARQUE Si la machine est mise accidentellement hors tension durant l’initialisation, la remettre sous tension.

L'initialisation redémarrera automatiquement.

Configurer les paramètres pour les données stockées dans la mémoire de la machine.

Élément Nettoy. données

Blocage de l'interface (page 7-25) Ne pas mettre la machine hors tension durant le nettoyage des données. En cas de coupure de courant durant l'effacement des données, l'effacement sera exécuté automatiquement lorsque le courant sera rétabli, toutefois, l'effacement complet ne pourra pas être garanti. Exécuter immédiatement

Le nettoyage des données est exécuté.

Effacer complètement les données d'adresse et d’image enregistrées sur la machine à l’heure planifiée.

Aperçu de la comptabilité des travaux (page 8-6) Travail avec ID de compte inconnu (page 8-20)

Touche [Menu] > Touche [▲] [▼] > [Administrateur] > Touche [►] Les paramètres administrateur sont une fonction qui identifie un utilisateur qui peut utiliser l'imprimante et gérer les autres utilisateurs. Chaque travail

Il est possible de définir l'utilisation du mode silencieux pour chaque travail. Définir si autoriser ou non le paramètre pour chaque travail.

Valeur : Autoriser, Interdire

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Vérifier le nom du périphérique.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Adresse IP Vérifier l'adresse IP de la machine.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Déconnecte automatiquement les périphériques connectés par Wi-Fi Direct.

REMARQUE Cette fonction s'affiche lorsque [Wi-Fi Direct] est réglé sur [Activé].

Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs 8-2 Activer l’administration des connexions d’utilisateurs 8-3 Login clavier 8-4 Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs 8-5 Connexion/déconnexion 8-5 Aperçu de la comptabilité des travaux 8-6 Activation de la comptabilité des travaux 8-7 Accès comptabilité travaux 8-8 Configurer un compte 8-9 Ajout d’un compte 8-9 Restriction de l’utilisation de la machine 8-10 Modification d'un compte 8-12 Suppression d’un compte 8-13 Comptabilité des travaux pour l'impression 8-14 Configuration de la comptabilité des travaux 8-16 Appliquer limite 8-16 Comptabilité du nombre de pages imprimées 8-17 Imprimer liste gestion travaux 8-18 Utilisation de la comptabilité des travaux 8-19 Connexion/déconnexion 8-19 Travail avec ID de compte inconnu 8-20 Paramètres administrateur 8-21

Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Une carte ID est utilisée pour la connexion sur la machine.

REMARQUE Pour utiliser l'authentification utilisateur, le ID Card Authentication Kit est requis.

Card Authentication Kit(B) « Card Authentication Kit » (page 10-3)

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 4 Touche [▲] [▼] > [ParamLogin util] > touche [►]

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 4 Touche [▲] [▼] > [ParamLogin util] > touche [►]

Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.

Connexion/déconnexion

Lorsque la connexion utilisateur est activée, l'écran d'authentification par carte ID s'affichera à chaque utilisation de la machine. Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.

Placer la carte ID sur le lecteur de carte ID.

La comptabilité des travaux gère le nombre d'impressions accumulées par chaque compte en attribuant un ID à chaque compte.

Activer la comptabilité des travaux. (Se reporter à la section page 8-7.)

Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir d'un ordinateur Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.

Définir la comptabilité des travaux pour l'ordinateur sur le réseau en utilisant le pilote d'imprimante. (Se reporter à la section page 8-14.)

Activer la comptabilité des travaux. Procéder comme suit.

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000".

Configurer les paramètres.

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000".

Configurer les paramètres.

Il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer un compte et de définir la restriction pour chaque compte.

Ajouter un nouveau compte.

REMARQUE Les ID de compte sont gérés sous forme de chaînes numérique et donc "1" et "001" sont traités comme des comptes différents. Aussi, lorsque la comptabilité des travaux est activée, aucun travail n'est imprimé si les informations indiquant les comptes de provenance des travaux à imprimer ne sont pas fournies.

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 4 Touche [▲] [▼] > [Ajout. compteur] > touche [OK]

REMARQUE Il est possible de définir un nombre de 1 à 8 chiffres.

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte. 2 Sélectionner la touche [OK]. Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte

Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles.

Options de restriction

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 4 Touche [▲] [▼] > [Sélection Compte] > touche [OK]

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 4 Touche [▲] [▼] > [Sélection Compte] > touche [OK]

3 Sélectionner l'élément à modifier et sélectionner la touche [OK].

4 Se reporter à "Restriction de l’utilisation de la machine" pour modifier les informations du compte. Restriction de l’utilisation de la machine (page 8-10) Les informations du compte sont modifiées.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 4 Touche [▲] [▼] > [Supprimer compte] > touche [OK]

Le compte est supprimé.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte

Le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux.

Configuration du pilote d'imprimante

Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils apparaissent dans Windows 8.1.

2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.

3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique].

Configurer les paramètres.

1 Sélectionner [Comptabilité des tâches d'impression] dans l'onglet [Comptabilité des tâches d'impression].

2 [Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative d'impression. L'ID de compte stocké dans la liste des ID de compte doit être saisi. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression. [Afficher la liste des identifiants de compte] : La liste des ID de compte est affichée lors de l'impression. L'ID de compte à utiliser doit être sélectionné dans la liste. [Valider l'identifiant (ordinateur) ou demander l'ID de compte] : Lors de l'impression, l'identifiant Windows est recherché dans les identifiants et l'impression est possible si le nom est enregistré. Si le nom n'est pas enregistré, l'impression sera annulée pour les utilisateurs ayant des droits d'utilisateur uniquement. Si l'utilisateur possède des droits d'administrateur, l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affichera.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte

3 Cliquer sur [OK]. REMARQUE Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section suivante : Printer Driver User Guide

Utilisez cette option pour spécifier l'action effectuée lorsqu'un service dépasse ses limites d'impression. Touche [Menu] > touche [▲] [▼] > [NomUtil/CptaTrav] > touche [►] > touche [▲] [▼] > [Appl/_restrict.] > touche [►] Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous. Élément Appl/restrict.

Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps. Touche [Menu] > touche [▲] [▼] > [NomUtil/CptaTrav] > touche [►] > touche [▲] [▼] > [Sélection Compte] > touche [►] Compta ch. trav Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un. Lors du contrôle de Compta.pour chaque trav, sélectionner le compte pour lequel vérifier le nombre. Les types de comptabilité sont les suivants. Élément

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000".

Imprimer le rapport.

REMARQUE Il est possible de définir un nombre de 1 à 8 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Utilisation de la comptabilité des

Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.

Connexion/déconnexion

Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine. Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.

1 Dans l’écran de saisie de l'ID de compte, entrer l’ID de compte à l’aide des touches fléchées et sélectionner la touche [OK].

REMARQUE Il est possible de définir un nombre de 1 à 8 chiffres.

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct. 2 Effectuer les autres opérations.

Une fois les opérations terminées, sélectionner la touche [Logout] pour revenir à l'écran de saisir de l'ID de compte.

Utilisez cette procédure pour spécifier si les travaux d'impression provenant des services avec des ID inconnus sont autorisés.

Les éléments suivants sont disponibles. Élément

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000".

Configurer les paramètres.

Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000". 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisir un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut est "3000".

Configurer les paramètres.

Les éléments suivants sont disponibles. Élément

Changer ID Description

Vous pouvez utiliser cette option pour définir l'ID administrateur. Le paramètre par défaut est "3000". Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour augmenter ou diminuer la valeur soulignée par le curseur clignotant. Saisissez l'ID spécifié. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche. Saisir un ID composé de 1 à 16 chiffres.

Vous pouvez utiliser cette option pour définir le mot de passe administrateur. Le paramètre par défaut est "3000".

Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour augmenter ou diminuer la valeur soulignée par le curseur clignotant. Saisissez le mot de passe à modifier. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche. Saisissez un mot de passe composé de 0 à 16 chiffres.

REMARQUE Le mot de passe administrateur n'est pas affiché.

Remplacement du bac de récupération de toner 9-7 Dépannage 9-9 Résolution des dysfonctionnements 9-9 Réponse aux messages 9-13 Réglage/Maintenance 9-21 Résolution des bourrages papier 9-26

Unité de transfert du papier

L'unité de transfert du papier doit être nettoyée à chaque fois que la cartouche de toner et le bac de récupération de toner sont remis en place. Pour conserver une qualité d'impression optimale, il est également recommandé de nettoyer l'intérieur de la machine une fois par mois, ainsi que lorsque la cartouche de toner est remise en place. Les problèmes d'impression comme la salissure au dos des pages imprimés peuvent se produire si l'unité de transfert du papier devient sale.

ATTENTION Certaines parties sont très chaudes à l'intérieur de la machine. Faire attention à ne pas se brûler.

Courroie de transfert

Rouleau de réglage (Métal) Rouleau de transfert Rampe du papier

Essuyez la poussière de papier sur le rouleau de réglage et la rampe du papier à l'aide du chiffon.

IMPORTANT Prendre soin à ne pas toucher le rouleau de transfert et la courroie de transfert durant le nettoyage, car cela pourrait nuire à la qualité d'impression.

Lorsque le message "Remplacer le toner." s'affiche, remplacer le toner.

Fréquence de remplacement de la cartouche de toner

La durée de vie des cartouches de toner dépend de la quantité de toner nécessaire pour réaliser les travaux d'impression. Selon ISO/IEC 19798 et avec la fonction EcoPrint désactivée, la cartouche de toner possède les performances d'impression suivantes (pour du papier A4/Letter) : Couleur du toner

Durée de vie de la cartouche de toner

• La puce mémoire dans la cartouche de toner de cet appareil mémorise les informations nécessaires pour améliorer la commodité pour le client, l'opération du système de recyclage pour les cartouches de toner usagées et la planification et le développement de nouveaux produits. Les informations mémorisées n'incluent aucune information permettant d'identifier les personnes et ne sont utilisées que de manière anonyme pour les buts susmentionnés.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance.

REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter.

Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Vérification du numéro de série de l'équipement (page i) Problème

Retirer le papier, le retourner et le recharger.

Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ?

Nettoyer l'intérieur de la machine.

Si aucune amélioration n'est notée, remettre le paramètre à sa valeur d'origine.

Si le toner noir est suffisant, la machine poursuit l'impression en noir et blanc en sélectionnant [Imprimer en N&B] dans

Selon l'environnement d'impression et les conditions du papier, la chaleur générée pendant l'impression peut entraîner l'évaporation de l'humidité du papier et la vapeur émise peut sembler de la fumée. Cela n'est pas un problème et vous pouvez continuer à imprimer. Si la vapeur vous préoccupe, augmentez la température de la pièce ou remplacez la papier par un papier neuf et sec.

REMARQUE Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section suivante : Vérification du numéro de série de l'équipement (page i)

Accès refusé. Appuyer sur GO

Rétention des travaux) lorsque la fonction de comptabilité des travaux est activée.

RAM. Si le disque RAM en option est installé, augmenter la taille du disque RAM en modifiant la taille du disque RAM dans le menu.

Erreur de mémoire USB

Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Sélectionner la touche [GO].

Utiliser la mémoire amovible formatée par cette machine. Si la mémoire amovible ne peut pas être formatée, elle est endommagée. Connecter une mémoire amovible compatible.

Sélectionner la touche [GO].

04 : Espace insuffisant sur le SSD pour terminer l'opération. Déplacer les données ou supprimer les données inutiles.

Il n'y a plus de papier dans la source de papier indiquée. Mettez du papier dans la source indiquée (cassette de papier, bac multifonction ou chargeurs de papier optionnels).

Contacter le service d’assistance.

[Annuler] pour annuler l'enregistrement.

Sélectionner la touche [GO] pour reprendre l’impression. Il est possible d'abandonner l'impression en sélectionnant la touche [Cancel].

REMARQUE Pour effectuer l'enregistrement, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin.

IMPORTANT Avant d'effectuer l'enregistrement, s'assurer d'effectuer Calibr. Couleur à la page 9-21. Si un décalage des couleurs persiste, effectuer l'enregistrement. Si l'enregistrement est effectué sans calibrage couleur, le décalage des couleurs sera résolus une fois, mais de graves décalages de couleur peuvent se produire plus tard.

Sélectionner [▼] pour modifier la valeur de 0 à une lettre de l'alphabet. Continuer la sélection pour passer de A à 1. Pour se déplacer dans la direction opposée, sélectionner [▲].

3 Sélectionner la touche [OK].

La correction du magenta est terminée.

4 Répéter les étapes 3 à 4 pour corriger le cyan et le jaune.

À partir des graphiques H-1 à H-5, ne lire que les valeurs de H-1 à H-5. À partir des graphiques V-1 à V-5, ne lire que les valeurs à partir de V-3 (centre).

2 Sélectionner la touche [◄] ou [►] pour modifier les éléments H et V, sélectionner la touche

[▲] ou [▼] pour entrer les valeurs lues sur la mire, puis sélectionner la touche [OK]. Pour augmenter la valeur de 0 à 9 maximum, sélectionner la touche [▲]. Pour diminuer la valeur, sélectionner la touche [▼]. Sélectionner [▼] pour modifier la valeur de 0 à une lettre de l'alphabet. Continuer la sélection pour passer de A à 1. Pour se déplacer dans la direction opposée, sélectionner [▲].

3 Sélectionner la touche [OK].

La correction du magenta est terminée.

4 Répéter les étapes 3 à 4 pour corriger le cyan et le jaune.

Indicateurs d'emplacement de bourrage

Indicateur d'emplacement de bourrage Incident papier Bac MF Incident papier Cassette 1 (~4) Applications en option 10-6 Papier 10-8 Spécifications papier de base 10-8 Choix du papier approprié 10-9 Papier spécial 10-12 Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

(1) Card Authentication Kit(B) Avec un SSD installé dans la machine, les données reçues peuvent être converties en mode point (bitmap) et stockées sur ce SSD. Cela permet l'impression à grande vitesse de plusieurs copies en utilisant une fonction de triage électrique. Il est également possible d'utiliser les fonctions Boîte personnalisée. Présentation de la Boîte de document (page 5-3)

(4) IB-50 « Kit d'interface réseau »

Le kit d'interface réseau fournit une connexion haut débit à l'interface de un gigabit/seconde. Il est possible de configurer de nombreux protocoles réseau et systèmes d'exploitation. Manuel d'utilisation IB-50 Installation et formatage de la carte mémoire SD/SDHC Pour utiliser une carte mémoire SD/SDHC inutilisée, il faut d'abord utiliser la machine pour formater la carte mémoire SD/SDHC. 1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation

Vérifier que les voyants sont éteints.

6 Insérer le cordon d'alimentation dans la prise et mettre la machine sous tension.

7 Formater la carte mémoire SD/SDHC à partir du panneau de commande.

Pour la procédure de formatage, se reporter au document suivant :

Carte SD (page 7-21)

(7) IB-36 « Kit d'interface réseau sans fil »

Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine. Application Data Security Kit Card Authentication Kit*1 Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 3000. 4 Sélectionner [Détails] pour l'application qui sera utilisée, puis sélectionner la touche [►]. 5 Touche [▲] [▼] > [Officiel] > touche [OK] > touche [OK] Pour utiliser l'application en période d'essai, sélectionner [Essai] sans saisir de clé de licence.

6 Saisir la clé de licence > touche [OK]

REMARQUE Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l'écran de saisir de la clé de licence ne s'affiche pas, passer à l'étape 7.

Annexe > Matériel en option

REMARQUE Saisir un ID composé de 1 à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour l'ID administrateur est 3000. 3 Entrer le mot de passe administrateur et sélectionner la touche [OK]. REMARQUE Saisissez un mot de passe composé de 0 (aucun réglage) à 16 chiffres. Sélectionner la touche [▲] ou [▼] pour entrer un numéro. Sélectionner la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à gauche ou à droite. Le paramètre par défaut pour le mot de passe administrateur est 3000. 4 Sélectionner [Détails] pour l'application qui sera utilisée, puis sélectionner la touche [►]. Il est possible de voir les informations détaillés de l'application sélectionnée. Sélectionner la touche [▲] pour afficher l'écran suivant. Sélectionner la touche [▼] pour revenir à l'écran précédent. Le tableau suivant énumère les éléments pouvant être affichés.

Nom fonction Spécifications papier de base Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge

Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.

Spécifications papier de base

Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids

à ces spécifications.

Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.

Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour.

Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

Formats de papier pris en charge

Cette machine prend en charge les formats suivants. Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°. Format papier

Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner. Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. •

Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.

Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. •

Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire. Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.

Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur

Doit résister à 190 °C minimum.

Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support

Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes.

La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé

Grammage de la feuille supérieure

(grammage du papier)

Épaisseur de la feuille supérieure

(Carte) peuvent présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle.

Les enveloppes doivent être chargées dans le bac MF avec la face à imprimer vers le haut ou dans le chargeur de papier en option avec la face à imprimer vers le haut. REMARQUE Ne pas charger le papier au-dessus des limites de chargement sur le guide de largeur de papier du chargeur de papier en option. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : •

Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine.

REMARQUE Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord d’attaque relevé de quelques millimètres.

La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté revêtu apparaît légèrement brillant. IMPORTANT Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec, car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois.

DHCP nécessite toutefois un serveur DHCP. Auto-IP est une méthode sans serveur pour le choix d'une adresse IP. Les adresses IP entre 169.254.0.0 et 169.254.255.255 sont réservées à l'attribution automatique de la part d'Auto-IP.

Bac MF (multifonction)

Plateau d’alimentation de papier situé à l'avant de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki (Carte), des transparents ou des étiquettes.

Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows, le pare-feu de Windows sera réglé correctement pour Bonjour.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.

dpi (points par pouce)

Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm).

Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. La machine émule le fonctionnement de PCL6, KPDL3 (compatible PostScript 3).

FTP (File Transfer Protocol)

Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.

IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend

également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.

Masque de sous-réseau

Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/ ). Par exemple, « 24 » dans l'adresse « 133.210.2.0/24 ». De cette manière, « 133.210.2.0/24 » indique l'adresse IP « 133.210.2.0 » avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau,est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option « DHCP » est réglée sur « Désactivé ».

Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales.

Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

La page indique les conditions de la machine.

Passerelle par défaut

Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

PDF/A Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a

été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression, pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.

Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.

L'impression reste claire même si vous agrandissez les polices, les caractères étant définis avec des contours représentés par des expressions numériques. Vous pouvez indiquer le format des polices de caractères par incréments de 0,25 points en allant jusqu'à 999,75 points.

POP3 (Post Office Protocol 3)

Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké sur Internet ou sur un intranet.

Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre.

Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de l’impression.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.

Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.

TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)

TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les périphériques sur un réseau.

TWAIN (Technology Without An Interesting Name)

Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté. TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR. Boîte de document Boîte des travaux 4-9, 5-3 Boîte Mémoire amovible 5-4 Boîte personnalisée 5-3, 5-5 Présentation de la Boîte de document 5-3 Boîte des travaux Boîte Épreuve 4-16 Boîte Impression privée 4-10 Boîte Travail stocké 4-12 Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-9 Stockage de documents 5-5 Suppression de documents 5-7 Boîte travail Boîte Copie rapide 4-14 Stock trav pr cop rapide 4-18 Chargeur de documents Nomenclature 2-2 Chargeur de papier 10-3 Command Center RX 2-42 Communication Aperçu de la comptabilité des travaux 8-6 Appliquer limite 8-16 Comptabilité du nombre de pages imprimées 8-17 Connexion 8-19 Déconnexion 8-19 Nuances de gris 10-21

O OpenSSL License 1-11

Chargement du papier dans le bac MF 3-7 Chargement du papier dans les magasins 3-4 Format et type de support 3-10, 7-6, 10-8 Grammage 7-8 Papier approprié 10-9 Papier spécial 10-12 Précautions pour le chargement du papier 3-3 Remplacement du bac de récupération de toner 9-7 Réponse aux messages 9-13 Réseau Préparation 2-16 Redém. réseau 7-13 Réseau en option 7-18