TASKALFA 4551CI - Imprimante multifonction KYOCERA - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI

TASKALFA 4551CI KYOCERA

Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque. Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux. L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne. Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine. Une étiquette est apposée sur nos fournitures originales comme illustré ci-dessous.

Command Center RX Il est possible de contrôler l'état et de modifier les paramètres de la machine

à partir d'un navigateur Internet sur un ordinateur. Command Center RX (page 2-34) Command Center RX User Guide

Fonctions d'impression

• Pour savoir comment charger le papier, placer les originaux, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses, se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1.

Caractéristiques de la machine >

La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1). Optimiser le flux de travail au bureau Accéder aux fonctions courantes d'un simple geste (Programme)

Il est possible de prédéfinir des fonctions courantes.

Lorsque les fonctions sont configurées comme programme prédéfini, il suffit d'appuyer sur le numéro du programme pour appeler les fonctions. L'utilisation de ce programme apporte les mêmes résultats, même s'il est utilisé par une autre personne.

Numériser des originaux de différents formats à la fois (Format d'originaux différents)

Utile lors de la préparation du matériel pour une conférence.

Il est possible de placer des originaux aux formats différents en même temps pour ne pas avoir à replacer les originaux, quel que soit leur format. Originaux mixtes (page 6-19)

Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés et produire un seul travail (Numérisation continue)

Utile lors de la préparation de documents contenant de nombreuses pages.

S’il n’est pas possible de placer un grand nombre d’originaux dans le chargeur de documents à la fois, il est possible de numériser les originaux dans des lots séparés puis de les copier ou envoyer dans un travail unique. Numérisation continue (page 6-64)

Programme (page 5-7)

Économiser l'énergie et les coûts Enregistrer des documents souvent utilisés dans la machine (Boîte personnalisée)

Économiser l'énergie en fonction des besoins

(fonction Économie d'énergie/niveau de reprise d'économie d'énergie)

Il est possible d'envoyer un même document à plusieurs destinataires en utilisant une méthode différente.

Il est possible de partager des documents souvent utilisés avec d'autres personnes.

Il est possible de spécifier plusieurs destinataires aux méthodes d'envoi différentes comme E-mail, SMB et fax.

Le document souvent utilisé peut être enregistré dans la machine et imprimé ou envoyé lorsque cela est nécessaire.

Le flux de travail est ainsi réduit en envoyant le travail en une seule fois.

Un document peut être partagé pour plusieurs utilisateurs.

Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) (page

Créer des documents attrayants

Imprimer plusieurs originaux sur une feuille

(Recto verso/Combiner)

Sauter les pages blanches durant l'impression

(Sauter page blanche) Imprimer un tampon sur les copies (Tampon texte/tampon Bates)

Utile lors de la préparation de documentation.

Utile lors de l'ajout de texte ou de date qui ne sont pas inclus sur les originaux.

Il est possible de créer un magazine, un opuscule ou d'autres brochures à partir des feuilles de l'original.

Il est possible d'imprimer le texte et la date désirés sous forme de tampon sur la première page ou sur toutes les pages.

La copie des originaux avec pages en vis-à-vis imprimées en recto verso peut

être pliée au centre pour créer une brochure.

Tampon texte (page 6-60)

Tampon Bates (page 6-62) Caractéristiques de la machine >

Renforcer la sécurité

Protéger un fichier PDF par mot de passe (Fonctions de cryptage PDF)

Protéger les données sur le disque dur

(Cryptage/Écrasement)

Utiliser les options de sécurité par mot de passe du format PDF pour limiter l'affichage, l'impression et la modification du document.

Il est possible d'écraser automatiquement les données inutiles qui restent sur le disque dur.

Mot de passe PDF crypté (page 679)

Pour éviter toute fuite externe, la machine est capable de crypter les données avant de les inscrire sur le disque dur.

Éviter la perte des documents finis

Il est possible d'enregistrer provisoirement un document à imprimer dans la machine. L'impression du document à partir de la machine empêche toute autre personne de prendre le document.

Travail impression/stocké privé (Authentification de carte)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Renforcer la sécurité (à l'usage de l'administrateur)

Étendre les fonctions en fonction des besoins(Application)

Différentes fonctions permettant de renforcer la sécurité sont disponibles pour les administrateurs.

Les fonctionnalités de la machine peuvent être étendues en installation des applications.

Afficher la taille de fichier avant l'envoi/stockage d'un travail

(Confirmation de taille de fichier)

Installer la machine sans se soucier des câbles réseau (réseau sans fil)

Utiliser la mémoire USB

Dans un environnement utilisant un réseau local sans fil, il est possible d'installer la machine sans se soucier des câbles réseau.

Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer des documents hors du bureau ou s'il n'est pas possible d'imprimer le document depuis l'ordinateur.

1 MB Il est possible de vérifier la taille d'un fichier avant d'envoyer/stocker le document.

Si le serveur spécifie une limite de taille des e-mails, il est possible de vérifier la taille à l'avance.

Réseau sans fil (page 8-51)

Brancher la mémoire USB directement dans la machine permet d'imprimer les fichiers enregistrés sur la mémoire USB.

Il est possible d'imprimer le document depuis la mémoire USB en la branchant directement sur la machine.

Confirmation taille de fichier (page

L'original numérisé sur la machine peut

également être enregistré dans la mémoire USB. Impression de documents stockés en mémoire USB amovible (page 572) Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) (page 5-74)

Utiliser les fonctions plus efficacement

Spécifier une format de fichier image (Format de numérisation)

Ignorer un travail en erreur

(Fonctions de saut de travail)

Effectuer des opérations à distance

Il est possible de choisir parmi différents formats pour l'envoi/stockage d'images.

Lorsqu'une erreur de papier vide se produit dans un magasin en spécifiant un format ou un type de papier spécial, la machine ignore le travail en erreur et exécute le travail suivant.

Il est possible d'accéder à la machine à distance pour imprimer, envoyer ou télécharger des données.

Format de fichier (page 6-72)

Erreur saut de travail (page 8-59)

Les modes couleur de base sont les suivants. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sélection couleur (page 6-29). Image de référence Mode couleur

Numérise un document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée.

Pour ajuster la qualité d'image ou la couleur d'une image, utiliser les fonctions suivantes. Image échantillon Je veux...

Exemple : Renforcement du rouge

Modifier l'image en ajustant individuellement chacune des six couleurs : rouge, bleu, vert, cyan, magenta et jaune. Exemple : Modification des tons rouges proches du jaune en jaune et des tons cyan proches du bleu en bleu Ajuster la saturation.

Ajuster précisément la qualité de l'image

Accentuer ou atténuer le contour de l’image. Exemple : Accentuer le contour de l’image Assombrir ou éclaircir l'arrièreplan (la zone sans texte ni image) d'un document. Exemple : Éclaircir l'arrière-plan Éviter l'effet de copie pour les originaux recto verso.

Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.

Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de la machine.

Quick Guide Commencer à utiliser rapidement la machine Manuel de Sécurité Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l'installation et l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Pour une utilisation sûre de la machine

Manuel de Sécurité (TASKalfa 3051ci/TASKalfa 3551ci/TASKalfa

4551ci/TASKalfa 5551ci) Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.

Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)

Utiliser judicieusement la machine Utiliser les fonctions du fax Utiliser la carte ID Renforcer la sécurité Enregistrer facilement les informations de la machine et configurer les paramètres

Manuel d’utilisation (ce manuel)

Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.

Manuel d'utilisation du FAX Explique comment utiliser les fonctions du fax.

Card Authentication Kit (B) Operation Guide

Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.

Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec KYOCERA Net Viewer.

Numériser des images et les enregistrer avec des informations

Explique comment utiliser File Management Utility pour définir de nombreux paramètres et envoyer et enregistrer les documents numérisés.

KYOCERA Net Direct Print Operation Guide

également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut de la machine et comment annuler une transmission de fax.

Configuration et réglage (menu système)

Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.

Cliquer sur un élément dans la table des matières pour passer à la page correspondante.

Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.

REMARQUE Indique des explications supplémentaires et des informations de référence pour les opérations.

Se reporter à la section Cliquer sur le texte souligné pour passer à la page correspondante.

ATTENTION le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

IMPORTANT Indique les exigences et les restrictions opérationnelles pour utiliser la machine correctement et éviter les dégâts à la machine ou autres dégâts matériels.

REMARQUE L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.

Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.

Convention [Gras] Dans ce Manuel d’utilisation, le fonctionnement des touches de l’écran tactile est le suivant : Action

Procédure indiquée dans ce manuel

Appuyer sur la touche [Menu Système], [Paramètres communs], deux fois sur [ ], puis sur [Suivant] dans "Param. tableau d'affichage".

Appuyer sur la touche [Menu Système]

 Appuyer sur [Paramètres communs]  Appuyer deux fois sur [ Icônes de l'écran tactile Les icônes suivantes indiquent les orientations de l'original et du placement du papier sur l'écran tactile. Orientation

Fonctions de couleur et qualité d'image vii Modes couleur de base vii Ajustement de la qualité d'image et de la couleur viii Manuels fournis avec la machine x À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) xi Structure du manuel xi Conventions utilisées dans ce manuel xii Table des matières xvi Plan du menu xxiii

Informations légales et de sécurité 1-1

Avec les équipements en option installés 2-5 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles 2-6 Exemple de connexion 2-6 Préparation des câbles nécessaires 2-7 Raccordement des câbles 2-8 Raccordement du câble réseau 2-8 Raccordement du câble USB 2-9 Raccordement du câble secteur 2-9 Mise sous tension et hors tension 2-10 Mise sous tension 2-10 Mise hors tension 2-11 Installation du logiciel 2-13 Logiciel sur le DVD (Windows) 2-13 Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2-14 Désinstallation du logiciel 2-16 Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh 2-17 Configuration du pilote TWAIN 2-19 Configuration du pilote WIA 2-21 Connexion/déconnexion 2-22 Connexion 2-22 Pour envoyer des documents à un ordinateur 2-32 Pour envoyer des images numérisées par e-mail 2-32 Pour renforcer la sécurité 2-32 Command Center RX 2-34 Accès à Command Center RX 2-35 Modification des paramètres de sécurité 2-37 Modification du nom d'hôte 2-38 Paramètres d’e-mail 2-39 Enregistrement des destinations 2-42 Enregistrement d’une Boîte personnalisée 2-43 Migration des données depuis d'autres produits Kyocera 2-44 Migration du carnet d'adresses 2-44

Réglage de l’inclinaison du panneau de commande 3-3

Écran tactile 3-4 Écran d'accueil 3-4 Affichage des originaux et du papier 3-8 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées 3-8 Aperçu de l'original 3-9 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº 3-11 Écran d'aide 3-12 Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) 3-13 Fonction économie d'énergie 3-14 Chargement dans les magasins 3-19 Chargement du papier dans le bac MF 3-27 Butée du papier 3-30 Spécification du format de papier et du support 3-31 Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 3-36 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur 3-36 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine 3-37 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé 3-38 Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) 3-42 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-46 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 3-46 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) 3-54

Aide du pilote d'imprimante 4-7

Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) 4-7 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-7 Impression de bannière 4-8 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-15 Travail impression/stocké privé 4-15 Copie rapide/Vérification avant impression 4-17

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-2

Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-3 Vérification du numéro de série de l'équipement 5-6 Programme 5-7 Enregistrement de programmes 5-9 Rappel de programmes 5-9 Modification et suppression de programmes 5-11 Application 5-12 Installation des applications 5-12 Activation/Désactivation d'application 5-13 Suppression d'applications 5-15 Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) .... 5-16 Ajout de raccourcis 5-16 Modification et suppression de raccourcis 5-17 Utilisation de l'explorateur Internet 5-18 Lancement et sortie de l'explorateur 5-18 Utilisation de l'écran de l'explorateur 5-19 Annulation de travaux 5-20 Annulation de travaux 5-20 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 5-21 Copie 5-22 Utilisation de base 5-22 Réserver suivant 5-24 Interruption de copie 5-26 Envoi 5-27 Utilisation de base 5-29 Spécification de la destination 5-31 Vérification et modification des destinations 5-39 Écran de confirmation des destinations 5-40 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 5-41 Numérisation WSD/DSM 5-42 Numérisation avec TWAIN 5-46 Numérisation d'un document placé dans la machine 5-46 Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. 5-48 Numérisation avec FMU Connection 5-50 Utilisation de FMU Connection pour numériser un original 5-50 Présentation de la Boîte de document 5-51 Utilisation de base de la Boîte de document 5-52 Utilisation d’une Boîte personnalisée 5-57 Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) 5-57 Modification d’une Boîte personnalisée 5-59 Stockage de documents (stocker fichier) 5-60 Suppression de documents 5-68 Boîte des travaux 5-69 Sortie des travaux de répétition de copie 5-69 Formulaire pour filigrane 5-70 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-72 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 5-74 Vérifier les informations de la mémoire USB 5-75 Retrait de la mémoire USB 5-76 Agrafage manuel 5-77

Recommencer la copie 6-67 Feuille de doublage du rétroprojecteur 6-68 Action lect. CAD 6-69 Sauter page blanche 6-69 Original R/V/livre 6-70 Envoyer et imprimer 6-76 Envoyer et stocker 6-77 Transmission cryptée FTP 6-77 Confirmation taille de fichier 6-78 Supprimer après impression 6-78 Consultation des informations détaillées des travaux 7-9 Vérification de l’historique des travaux 7-11 Consultation des informations détaillées des historiques 7-13 Envoi de l'historique 7-13 Pause et reprise de travaux 7-14 Annulation de travaux 7-14 Traitement prioritaire de travaux en attente 7-15 Réorganisation des Impressions 7-16 Périphérique/Communication 7-17 Retrait de la mémoire USB 7-18 Annulation d’une communication fax 7-19 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) 7-20

Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-38 Appl/restric. 9-40 Nbre copies/impress. 9-40 Travail ID util. inconnu 9-41 Vider le bac de récupération de perforation 10-16 Dépannage 10-18 Résolution des dysfonctionnements 10-18 Réponse aux messages 10-25 Réglage/Maintenance 10-42 Résolution des incidents papier 10-47 Déblocage de l’agrafeuse 10-74

Méthode de saisie de caractères 11-11

Écrans de saisie 11-11 Saisie de caractères 11-13 Papier 11-14 Spécifications papier de base 11-14 Choix du papier approprié 11-15 Papier spécial 11-18 Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option) 11-28 Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) 11-29 Chargeur latéral (500 feuilles x 3) (option) 11-29 Feuille de doublage du rétroprojecteur (page 6-68) Action lect. CAD (page 6-69) Sauter page blanche (page 6-69) Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Transmission FAX directe (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Réception sélective FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Envoyer et imprimer (page 6-76) Envoyer et stocker (page 6-77) Transmission cryptée FTP (page 6-77) Tampon texte (page 6-60) Entrée du nom de fichier (page 6-66) Objet/corps de l’E-Mail (page 6-76) Objet/corps de l'i-FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Transmission cryptée FTP (page 6-77) Supprimer après envoi (page 6-78) Zoom (page 6-37) Séparation des fichiers (page 6-75) Son

Volume des haut-parleurs du FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Volume du moniteur du FAX (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX)

Mise en page du clavier (page 8-10)

Config. original/papier Temporisation de correction d’erreur (page 8-59) Temps inutilisable (se reporter au Manuel d'utilisation du FAX) Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-60) Niveau de veille (modèles pour sauf l'Europe) (page 8-60) Niv. récup. écon. énergie (page 8-60) Paramètres tempo hebdo (page 8-61) Ajustement de la courbe de tonalité (page 8-63) Étalonnage (page 8-63) Rafraîch. développeur (page 8-63) Nettoyage du laser (page 8-63) Corriger papier tuilé (page 8-64) Conventions en matière de sécurité 1-2 Environnement 1-3 Précautions lors de l'utilisation 1-4 Sécurité laser (Europe) 1-5 Restriction légale concernant la copie ou la numérisation 1-6 EN ISO 7779 1-6 EK1-ITB 2000 1-6 Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous. AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort. ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.

Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques. ... [Avertissement d'ordre général] ... [Avertissement relatif à une température élevée] Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites. ... [Avertissement relatif à une opération interdite] ... [Démontage interdit] Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises. ... [Alerte relative à une action requise] ... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise] ... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre] Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation). REMARQUE Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un dispositif de prévention contre la contrefaçon.

Informations légales et de sécurité > Avis

Des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Il est recommandé d’utiliser la machine à une température d’environ 60,8 à 80,6 °F ou moins (de 16 à 27 °C), avec une humidité comprise entre 36 et 65 %. Éviter également les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine. La machine détecte automatiquement et affiche le message suivant lorsque la température ambiante est trop élevée ou trop basse. Message : « Avertissement relatif à une température élevée. Ajuster la température de la pièce. » ou « Avertissement relatif à une température basse. Ajuster la température de la pièce ». Pour utiliser la machine dans les meilleures conditions, ajuster la température et l’humidité de la pièce si ce message s’affiche. •

Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants. Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeuxou la peau. •

En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En cas de toux, consulter un médecin.

Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.

Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations brutales de température ou d'humidité. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Informations légales et de sécurité > Avis

Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de classe 1. Caution: l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser. Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas directement accessibles à l'utilisateur.

L'étiquette ci-dessous est apposée sur le côté droit de la machine.

La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou numérisés. •

L'impression recto verso réduit la consommation de papier et contribue à préserver les ressources forestières. Le mode recto verso réduit également la quantité de papier devant être acheté et, par conséquent, les coûts. Il est recommandé de régler par défaut sur le mode recto verso les machines pouvant imprimer en recto verso.

Économie des ressources - Papier

Pour préserver et utiliser de manière durable les ressources forestières, il est recommandé d'utiliser du papier recyclé et vierge certifié selon les initiatives de gérance environnementale ou disposant de labels écologiques reconnus, conformes à la norme EN 12281:2002* ou tout équivalent. Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières. * : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de reproduction par toner sec » Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.

Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement

Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps d'inutilisation. Bien que la machine mettent quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie, une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut.

Informations légales et de sécurité > Avis

Extérieur de la machine 2-2 Connecteurs/intérieur 2-4 Avec les équipements en option installés 2-5 Choix de la méthode de connexion et préparation des câbles 2-6 Exemple de connexion 2-6 Préparation des câbles nécessaires 2-7 Raccordement des câbles 2-8 Raccordement du câble réseau 2-8 Raccordement du câble USB 2-9 Raccordement du câble secteur 2-9 Mise sous tension et hors tension 2-10 Mise sous tension 2-10 Mise hors tension 2-11 Installation du logiciel 2-13 Logiciel sur le DVD (Windows) 2-13 Installation du pilote d'imprimante sous Windows 2-14 Désinstallation du logiciel 2-16 Installation du pilote d'imprimante sous Macintosh 2-17 Configuration du pilote TWAIN 2-19 Configuration du pilote WIA 2-21 Connexion/déconnexion 2-22 Connexion 2-22 Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) 2-26 Assistant d'installation rapide 2-29 Vérification du compteur 2-31 Préparations supplémentaires pour l'administrateur 2-32 Pour envoyer des documents à un ordinateur 2-32 Pour envoyer des images numérisées par e-mail 2-32 Pour renforcer la sécurité 2-32 Command Center RX 2-34 Accès à Command Center RX 2-35 Modification des paramètres de sécurité 2-37 Modification du nom d'hôte 2-38 Paramètres d’e-mail 2-39 Enregistrement des destinations 2-42 Enregistrement d’une Boîte personnalisée 2-43 Migration des données depuis d'autres produits Kyocera 2-44 Migration du carnet d'adresses 2-44

8 Cartouche de toner (Black)

9 Levier de libération de la cartouche de toner 10 Tiroir de récupération de toner 11 Bac de récupération de toner 12 Bouton de libération 13 Brosse de nettoyage

Installation et préparation de la machine > Nomenclature

4 Unité de pliage 5 Magasin 3 à 7 • 5-a : Magasin 3 • 5-b : Magasin 4 • 5-c : Magasin 5 • 5-d : Magasin 6 • 5-e : Magasin 7 • 5-f : Magasin 5 • 5-g : Magasin 3 ou 6 • 5-h : Magasin 4 ou 7 Matériel en option (page 11-2) Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, et préparer les câbles correspondants à votre environnement.

Exemple de connexion

Sélectionner le mode de connexion de l’équipement au PC ou au réseau, à l’aide de la figure suivante. Raccordement du scanner au réseau PC via un câble réseau (1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T) Command Center RX PC de Paramètres réseau, l'administrateur Paramètres du scanner par défaut,

Enregistrement d'utilisateur et de destination

Préparer les câbles nécessaires en fonction de l’interface utilisée. Interfaces disponibles en standard Environnement de connexion

IMPORTANT Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension.

Mise hors tension (page 2-11)

Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles

IMPORTANT Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.

Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension

REMARQUE Si le Data Security Kit en option est activé, un message peut s'afficher pour signaler l'activation de la fonction de sécurité et le démarrage peut demander quelques minutes lors de la mise sous tension.

Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension

IMPORTANT Lorsque les voyants [Traitement] ou [Mémoire] sont allumés ou clignotent, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière.

Appuyer sur la touche [Power].

Vérifier que le voyant de la touche [Power] s'éteint et le voyant d'alimentation s'allume.

IMPORTANT Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC.

Logiciel sur le DVD (Windows)

[Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. Le logiciel qui peut être installé et la méthode de sélection du port d'imprimante dépendent de la méthode choisie. Méthode d'installation ● : Installation standard

En cas de connexion par câble USB, la fonction Plug and Play est désactivée sur cette machine lorsqu'elle est en mode veille. Pour continuer l'installation, appuyer sur la touche [Power] pour faire sortir l'appareil du mode faible consommation ou du mode veille avant de continuer.

Le kit fax en option est nécessaire pour utiliser la fonction fax. Le pilote WIA et KX XPS DRIVER ne peuvent pas être installés sur Windows XP.

Installation du pilote d'imprimante sous Windows

La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [Installation rapide]. [Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation. [Installation rapide] détecte automatiquement les machines connectées et installe le logiciel requis. Utiliser le [Installation personnalisée] pour spécifier le port de l'imprimante et sélectionner le logiciel à installer. Pour plus de détails, se reporter à Installation personnalisée dans Printer Driver User Guide sur le DVD.

Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Run Setup.exe]. Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).

Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].

Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.

Le pilote TWAIN peut être installé si la machine et l'ordinateur sont connectés par un réseau. En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer en configurant le Configuration du pilote TWAIN (page 2-19).

Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur. REMARQUE La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.

2 Désinstaller le logiciel. Cocher la case du logiciel à supprimer.

Dans l'écran d'installation de Product Library, cliquer sur [Désinstaller] et suivre les instructions sur l'écran pour désinstaller le logiciel.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

REMARQUE L'installation sous MAC OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur. Lors de l'impression depuis un ordinateur Macintosh, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Imprimante à la page 8-38.

En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres Bonjour à la page 2-28.

Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système d'exploitation.

Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée. Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires.

Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel

3 Sélectionner les options disponibles pour la machine et cliquer sur OK.

Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée

Cocher la case à côté d'[Authentification], puis entrer le

Nom d'util. de connexion (321 caractères maximum) et le Mot de passe (64 caractères maximum).

7 REMARQUE Si l’adresse IP de la machine est inconnue, contacter l’administrateur.

Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis sur [Paramètres] et saisir « Scanner » dans la boîte de recherche. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo.

2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur

Mot de passe d'accès

Pour plus d'informations, se reporter à la section Param. autoris. invité à la page 9-18.

Connexion normale Connexion à :

En alternative, il est possible de se connecter en appuyant sur [Mot de passe de connexion] et en saisissant le mot de passe de connexion.

Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion

REMARQUE Si un mot de passe de connexion est nécessaire, un écran de saisie s'affichera. Connexion simple (page 9-23)

Lorsque la machine est placée en veille en appuyant sur la touche [Power].

Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins.

REMARQUE Pour les paramètres pouvant être configurés depuis le menu système, se reporter à la section Configuration et réglage (menu système) (page 8-1).

Configuration de la date et de l’heure

Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales. Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Définissez le fuseau horaire. -08:00 Heure du Pacifique (Etats-Unis et Canada)

(IPv6), IPX/SPX, NetBEUI et IPSec. Elle permet une impression en réseau sur Windows, Macintosh, UNIX, NetWare et d’autres plates-formes.

Cette section décrit la procédure des paramètres IPv4 et Bonjour pour les paramètres TCP/IP. Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à la section Réseau à la page 8-46.

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.

Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

• En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé ». • En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP. Se reporter au Command Center RX User Guide.

[DHCP] : Régler sur [Désactivé].

[Adresse IP] : Entrer l'adresse. [Masque de sous réseau] : Entrer l'adresse. [Passerelle par défaut] : Entrer l'adresse. IMPORTANT Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension. Redémarrer réseau (page 8-49)

Configure le mode veille et le mode faible consommation.

Config. économie d'énergie

Sauf pour l'Europe Mise en veille Niveau de veille

2. Mode faible consommation auto

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion].

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Appuyer sur la touche [Compteur] pour vérifier le nombre de pages imprimées et numérisées.

Compteur En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et configurer les paramètres en fonction des besoins.

Pour envoyer des documents à un ordinateur

Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier pour recevoir le document sur l'ordinateur. Pour plus d'informations, se reporter à la section Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-36.

Pour envoyer des images numérisées par e-mail

Lors de l'envoi de documents par e-mail ou par FTP, il peut être utile de stocker les destinataires dans le carnet d'adresses. Pour chaque méthode d'enregistrement, se reporter à la section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-46.

Pour renforcer la sécurité

Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion. En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Pour chaque procédure de configuration, se reporter à la section Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) (page 9-1). Je veux...

Supprimer totalement les données sur le disque dur avant de mettre la machine au rebut.

Enregistrer l'historique des opérations des utilisateurs.

Protéger la transmission contre les interceptions et les écoutes.

Vérifier le logiciel sur la machine.

Le Card Authentication Kit en option est requis.

Affiche toutes les informations sur la machine, y compris les travaux d'impression et de numérisation, les travaux de stockage, les travaux planifiés et l'historique du journal des travaux.

Ajouter ou supprimer des boîtes de documents ou supprimer des documents dans une boîte de documents. [Boîte personnalisée], [Boîte de FAX]*, [Boîte d'interrogation]*, [Paramètres de boîte de travaux]

[Papier/alimentation/sortie], [Paramètres de l'original], [Économie d'énergie/temporisation], [Date/Heure], [Système]

FAX, se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Command Center RX, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur Connexion. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est indiqué ci-dessous. Nom util. conn.

REMARQUE Lors de la connexion à Command Center RX, un message peut s'afficher pour indiquer « Il y a un problème avec le certificat de sécurité de ce site Internet ». Pour éviter l'affichage de ce message, installer les certificats de périphérique de la machine sur le navigateur Web. Pour plus d'informations, se reporter à la section Command Center RX User Guide.

Installation et préparation de la machine > Command Center RX

Dans le menu [Paramètres de sécurité], sélectionner le paramètre à configurer. Les paramètres pouvant être configurés sont [Sécurité de la machine], [Sécurité d'envoi], [Sécurité réseau] et [Certificats].

REMARQUE Les paramètres pouvant être configurés dans [Sécurité de la machine], [Sécurité d'envoi] et [Sécurité réseau] peuvent aussi être configurés à partir du menu système de la machine.

Pour plus de détails, se reporter à la section Configuration et réglage (menu système) (page 8-1). Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au Command Center RX User Guide.

Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu

[Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans « Redémarrer ».

Vérifier également les points suivants. •

Environnement réseau utilisé pour connecter la machine au serveur de messagerie

Une connexion permanente via un réseau local est recommandée.

Paramètres SMTP Utiliser Command Center RX pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur SMTP.

Spécifier l'intervalle de contrôle des e-mails entrants en minutes.

Exécuter une fois maintenant

Cliquer sur [Recevoir] pour se connecter immédiatement au serveur POP3 et vérifier les e-mails entrants.

Utiliser ce paramètre si Lim. taille e-mail a été défini pour le serveur SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0) pour activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille.

Adresse de l'expéditeur

Saisir l'adresse e-mail de la personne responsable de la machine, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.

Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page [Paramètres communs/travail par défaut].

Cliquer sur [Soumettre].

2 Dans le menu [Carnet d'adresses], cliquer sur [Carnet d'adresses machine].

Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement sur la machine.

Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-46)

2 Cliquer sur [Soumettre].

2 Dans le menu [Boîte de document], cliquer sur [Boîte personnalisée].

Saisir les informations pour la boîte personnalisée à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes que pour l'enregistrement sur la machine.

Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-57)

2 Cliquer sur [Soumettre].

Cette section explique comment transférer les données entre les produits Kyocera.

Migration du carnet d'adresses

Le carnet d'adresses enregistré sur la machine peut être sauvegardé ou transféré en utilisant KYOCERA Net Viewer sur le DVD fourni. Pour plus d'informations sur l'utilisation de KYOCERA Net Viewer, se reporter à la section KYOCERA Net Viewer User Guide.

Sauvegarde des données du carnet d'adresses sur l'ordinateur

Noter que la sélection de [Terminer] inscrira les données dans le carnet d'adresses de la machine.

Inscription des données du carnet d'adresses sur la machine

Touches du panneau de commande 3-2 Réglage de l’inclinaison du panneau de commande 3-3 Écran tactile 3-4 Écran d'accueil 3-4 Affichage des originaux et du papier 3-8 Affichage des touches ne pouvant pas être réglées 3-8 Aperçu de l'original 3-9 Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº 3-11 Écran d'aide 3-12 Fonctions d'accessibilité (agrandissement de l'affichage) 3-13 Fonction économie d'énergie 3-14 Chargement dans les magasins 3-19 Chargement du papier dans le bac MF 3-27 Butée du papier 3-30 Spécification du format de papier et du support 3-31 Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 3-36 Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur 3-36 Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine 3-37 Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé 3-38 Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) 3-42 Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses 3-46 Ajout d'une destination (carnet d'adresse) 3-46 Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) 3-54

Touches du panneau de commande

Affiche l'écran d'accueil.

Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.

S'allume en présence de papier dans le plateau du séparateur de travaux.

Pour saisir des nombres et des symboles.

S'allume ou clignote lorsqu'une erreur se produit et un travail est interrompu.

Clignote pendant l'impression ou l'envoi/la réception.

Clignote lorsque la machine accède au disque dur, à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale).

Efface les nombres et les caractères saisis.

Rétablit les paramètres par défaut.

Spécifie les informations enregistrées comme les numéros d'adresses, les ID d'utilisateur et les numéros de programme par numéro.

Annule ou met en pause le travail en cours.

Finalise la saisie des touches numériques et finalise les détails pendant le réglage des fonctions. Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.

Démarre les opérations de copie et de numérisation et le traitement des opérations de réglage.

Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande

Le réglage de l’inclinaison du panneau de commande se fait en deux étapes, comme illustrée ci-dessous, après déverrouillage du levier de verrouillage.

Modification de l'écran d'accueil (page 3-5)

REMARQUE Il est aussi possible de basculer l'affichage en touchant l'écran et en déplaçant le doigt vers le côté (c.-à-d. balayage).

Appuyer sur [Ajouter] pour afficher l'écran de sélection de la fonction à afficher. Sélectionner la fonction à afficher et appuyer sur [OK].

Sélectionner un icône et appuyer sur [Précédent] ou [Après] pour modifier la position d'affichage de l'icône sélectionnée sur le bureau. Pour supprimer une icône du bureau, sélectionner l'icône désirée et appuyer sur [Supprimer]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau à la page 3-6.

Personnaliser la barre des tâches

Spécifier les icônes de tâche à afficher sur la barre des tâches.

Configurer le fond d'écran de l'écran d'accueil.

L’écran de copie affiche la source de papier sélectionnée et le réceptacle de sortie. Copies

Prêt à copier. (Couleur)

Position de l’original

REMARQUE Si une touche que vous souhaitez utiliser est grisée, les réglages de l'utilisateur précédents peuvent être encore actifs. Dans ce cas, appuyer sur la touche [Annuler] et réessayer.

Si la touche est encore grisée après avoir appuyé sur la touche [Annuler], il est possible que la gestion d'utilisateur vous interdise d'utiliser cette fonction. Vérifier avec l'administrateur de la machine.

Préparation à l’utilisation > Écran tactile

REMARQUE Pour afficher l'aperçu d'une image stockée dans une Boîte de document, se reporter à la section Aperçu des documents/vérification des détails du document à la page 5-55. La description concerne la copie d'un original d'une page. 1 Sur l'écran d'accueil, appuyer sur [Copier] ou [Envoyer], puis placer l'original.

Fermer l'écran de prévisualisation.

REMARQUE Selon la fonction utilisée, même en cas de numérisation d'un original de plusieurs pages, seule la première page peut être affichée comme aperçu.

4 S'il n'y a pas de problème avec l'image de l'aperçu, appuyer sur la touche [Départ]. La copie démarre.

Utilisation de l'écran de prévisualisation

Lorsque l'écran de prévisualisation est affiché, les actions suivantes peuvent être effectuées en déplaçant le doigt sur l'écran tactile. Fonctions

Utilisation de la touche [Entrée] (

Pour plus d'informations sur la numérotation abrégée, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-31.

Pour afficher l'écran d'aide, appuyer sur la touche [Aide] du panneau de commande. L'écran d'aide affiche les explications sur les fonctions et leur utilisation.

Sélection de la source papier

Sélectionnez la source papier en choisissant le magasin ou le by-pass à utiliser.

Affiche les informations concernant les fonctions et l'utilisation de la machine.

Affiche l'écran de l'onglet qui inclut la fonction expliquée dans l'aide. (Dans le cas de cet écran, l'écran qui s'affiche est celui qui vient après l'étape 1 de la procédure de configuration).

Procédure de configuration

1. Appuyez sur [Original/Papier/Finition]. 2. Appuyez sur [Sélection du papier].

Essayer Pour configurer les fonctions qui ne sont pas affichées sur l'écran d'accessibilité, il faut revenir à l'affichage original. Appuyer de nouveau sur la touche [Affich. accessibilité]. Pendant l'utilisation des fonctions de copie ou d'envoi, appuyer sur la touche [Affich. accessibilité]. Les touches ou le texte agrandis s’affichent sur l’écran tactile. Copies

Prêt à copier. (Couleur)

Contrôler les fonctions selon l'affichage sur l'écran.

Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode faible consommation lors de l'utilisation du fax en option, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression.

Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes. •

Appuyer sur la touche [Économie D'Énergie]. (Reprise complète)

Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine.

Mode faible consommation auto

En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie. Le délai par défaut est de 3 minutes (5 minutes pour TASKalfa 5551ci). Pour plus d'information sur les paramètres du mode faible consommation, se reporter à la section Temporisation faible consommation à la page 8-59.

Niveau de reprise d'économie d'énergie

Cette machine peut réduire la consommation d'énergie lors de la sortie du mode économie d'énergie. Pour Niv. récup. écon. énergie, il est possible de sélectionner "Reprise complète", "Reprise normale" ou "Reprise économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale". Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niv. récup. écon. énergie à la page 8-60.

Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie

La machine est prête à l'utilisation au bout de 20 secondes pour TASKalfa 3051ci, 20 secondes pour TASKalfa 3551ci, 28 secondes pour TASKalfa 4551ci et 30 secondes pour TASKalfa 5551ci. Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse de la machine.

En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une durée prédéfinie lorsqu'elle est en mode faible consommation. Le délai prédéfini par défaut est de 30 minutes pour TASKalfa 3051ci, 45 minutes pour TASKalfa 3551ci et 60 minutes pour TASKalfa 4551ci/TASKalfa 5551ci. Pour modifier la durée de veille prédéfinie, se reporter à la section Mise en veille à la page 8-59.

Règles de veille (modèles pour l'Europe)

Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode veille, elle ne peut pas effectuer l'impression à partir d'un ordinateur connecté par câble USB. De plus, la reprise et le retour au fonctionnement normal de la machine prend plus longtemps et la carte ID n'est également pas reconnue. Pour plus d'informations sur les paramètres de règles de veille, se reporter à la section Règles de veille (modèles pour l'Europe) à la page 8-60.

Niveau de veille (économie d'énergie) (modèles pour sauf l'Europe)

Ce mode réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode veille normal et permet de définir le mode veille séparément pour chaque fonction. L'impression à partir d'un ordinateur connecté avec un câble USB n'est pas disponible lorsque la machine est dans ce mode. Le temps nécessaire pour que la machine sorte du mode d'économie d'énergie et reprenne le fonctionnement normal sera plus long que pour le mode veille normal.

REMARQUE Si le kit d'interface réseau en option et le contrôleur Fiery sont installés, l'économie d'énergie ne peut pas être spécifiée.

Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niveau de veille (modèles pour sauf l'Europe) à la page 8-60.

Préparation à l’utilisation > Fonction économie d'énergie

économie d'énergie" Le paramètre par défaut est "Reprise normale". Pour plus d'informations sur les paramètres du mode économie d'énergie, se reporter à la section Niv. récup. écon. énergie à la page 8-60.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Il est possible de charger le papier dans les deux magasins standard et dans le bac MF. Un chargeur de papier est également disponible en option. (Se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2.) Pour les méthodes de chargement du papier pour chaque magasin, se reporter à la page ci-dessous.

Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout papier ayant un revêtement de surface spécial. (Ce papier peut causer un bourrage ou d'autres problèmes.)

1 Courber la pile de papier de sorte que le milieu de la pile soit dirigé vers le haut.

2 En tenant le papier par les bords, appuyer vers l’intérieur pour gonfler la pile. 3 Introduire de l’air dans la pile de papier en levant et en abaissant par alternance les mains gauche et droite. 4 Enfin, aligner les bords du papier en les tapotant sur une surface plane. Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut entraîner un bourrage.

IMPORTANT En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des impressions, veiller

à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la machine ou nuire à la qualité des copies.

REMARQUE Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier.

En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page 11-14. Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac MF ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballage d’origine. Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Les formats de papier suivants sont pris en charge : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Folio, Ledger, Legal, Oficio II, 12 x 18", Letter, Letter-R, Statement-R, 8K, 16K, 16K-R et 216 x 340 mm, Perso (140 x 182 mm - 304 x 457 mm). IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur). Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-31) Type de support (page 8-13)

Les magasin peuvent recevoir du papier ayant un grammage de 60 à 220 g/m2 pour TASKalfa 3051ci et

TASKalfa 3551ci et de 60 à 256 g/m2 pour TASKalfa 4551ci et TASKalfa 5551ci. En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé. Ne pas charger de papier épais pesant plus de 256 g/m2 dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier pesant plus de 256 g/m2. Pour utiliser du papier de 330 × 210 mm à 356 × 220 mm, contacter un technicien de service.

Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.

Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

2 Appuyer sur le verrou (guide de largeur de papier) pour le débloquer. Saisir le taquet de réglage de largeur papier et régler les guides de largeur en fonction du format du papier.

• Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer. • Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. • Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. (Se reporter à la section Avant de charger le papier à la page 3-18.) • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessous). 2 Vérifier que les guides de longueur et de largeur papier sont bien en appui sur le papier. S'ils sont trop écartés, les rapprocher du papier.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

3 Appuyer sur le verrou (guide de largeur de papier) pour le bloquer.

Repousser doucement le magasin à l'intérieur.

• Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin. Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-31)

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-31) Config. type de support (page 8-11)

Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage jusqu'à 256 g/m2. En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé.

Ne pas charger de papier épais pesant plus de 256 g/m2 dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier pesant plus de 256 g/m2.

Tirer le magasin jusqu’à ce qu’il se bloque.

3 Avec le bas du magasin complètement enfoncé, appuyer sur le crochet sur le côté du guide de format de papier (B) pour le libérer et sortir le guide de format de papier (B).

Insérer le guide de format de papier (B) dans la fente marquée A4 (sur le bas du magasin) et bloquer le crochet (il émet un déclic). Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (B) pour vérifier qu'il est fixé.

Essayer de déplacer sans forcer le guide de format de papier (B) pour vérifier qu'il est fixé.

CLICK! • Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Avant de charger le papier (page 3-18)

• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages.

• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessous).

Repousser doucement le magasin à l'intérieur.

• Sélectionner le type de support (normal, recyclé, etc.) chargé dans le magasin. Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-31)

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

REMARQUE Le réglage de format de papier par défaut est A4. Pour modifier le format de papier à B5 ou Letter, contacter le représentant de service.

• Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas. • Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou plié peut entraîner des bourrages. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure ci-dessus).

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Le bac MF accepte les formats papier du A3 au A6-R et Hagaki et du Ledger au Statement-R, 12 x 18'', 8K, 16K et 16K-R. Utiliser systématiquement le bac MF pour les impressions sur papier spécial.

IMPORTANT Toujours spécifier la définition du type de support et du grammage du papier lors de l'utilisation de types de supports différents du papier normal (comme le papier recyclé ou le papier couleur).

Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) (page 3-34) Type de support (page 8-13)

En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le grammage du papier utilisé.

La capacité du bac MF est la suivante. •

Papier normal (80 g/m2), papier recyclé ou papier couleur au format A4 ou inférieur : 150 feuilles (papier normal de

64 g/m2 : 165 feuilles) Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en se reportant à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-34.

Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le bac MF. Avant de charger le papier (page 3-18)

• Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le bas. • Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation. • Resserrer le bord supérieur s'il est tuilé. • Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier dans le bac. • S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier. • Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessus).

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

REMARQUE Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-34.

Préparation à l’utilisation > Chargement du papier

Le papier à onglet doit satisfaire les conditions ci-dessous. Élément

La définition du format de papier par défaut pour les magasins 1 et 2 et pour le chargeur de papier en option (magasins

3 à 7) est "Auto" et la définition du type de support par défaut est "Normal". Pour fixer le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-31.) Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier. (Se reporter à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-34.)

Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins

Pour fixer le type de papier à utiliser dans les magasins 1 et 2 et dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 3 et 7), spécifier la définition du format du papier. De même, pour utiliser un type de support différent du papier normal, spécifier la définition du type de support.. Sélection Format papier

Y : 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01") Sélectionner le type de support. Valeurs : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Vélin (60 - 105 g/m2), Recyclé, Préimprimé*3, Relié*3, Couleur, Perforé*3, En-tête*4, Épais (106 g/m2 ou plus)*4, Hte qualité, Perso 1 - 8*4 *4 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11. Lorsque les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné. Rugueux : "Épais 5" Préimprimé : "Épais 5" En-tête : "Épais 5" Régler le format de papier du magasin utilisé pour la réception des fax comme suit : Modèles américains :

Appuyer sur [Auto], puis sur [Pouce].

2 Pour une détection automatique du format du papier, appuyer sur [Auto] et sélectionner

[Métrique] ou [Pouce] pour l’unité. Pour sélectionner le format du papier, appuyer sur [Format standard 1] ou [Format standard 2] et sélectionner le format du papier. Paramètres magasin/bac MF - Format papier Définissez le format papier du magasin.

Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier. En cas d'utilisation d'un papier autre que le papier normal, spécifier le type de support. Élément Format papier

Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")

Sélectionner le type de support. Valeurs : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Transparent, Vélin (60 - 105 g/m2), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*2, Relié, Carte, Couleur, Perforé*2, En-tête*2, Enveloppe, Épais (106 g/m2 ou plus), Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet*3, *2 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12. *3 En cas d'impression depuis le pilote d'imprimante, il est possible de saisir du texte sur l'onglet. Pour plus d'informations, se reporter au document Printer Driver User Guide.

REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous.

Normal, Étiquettes, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Couché, Carte, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8

Définissez le format papier du by-pass.

REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur

Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur

Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage, effectuer un clic droit sur

[Ordinateur] à partir de [Bibliothèques], puis sélectionner [Propriétés].

Vérifier le nom de l'ordinateur.

Nom de l'ordinateur : PC001 Nom complet : PC001.abcdnet.com Windows XP : Si le nom complet de l'ordinateur ne comprend pas de point (.), le nom complet de l'ordinateur et le nom de l'ordinateur sont les mêmes. Si le nom complet de l'ordinateur comprend un point (.), la chaîne de texte devant le point (.) dans le nom complet de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur. Exemple :

PC001 est le nom de l'ordinateur PC001.abcdnet.com est le nom complet de l'ordinateur

Après avoir vérifier le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton l'écran "Propriétés système".

[Fermer] pour fermer

Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [Annuler] pour fermer l'écran "Propriétés système".

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.

La fenêtre d'invite de commandes s'affiche.

Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur.

Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [Entrée].

Vérifier le nom d'utilisateur et le nom de domaine.

Exemple d'écran : Nom d’utilisateur : Nom de domaine :

REMARQUE S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique.

1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers].

Sous Windows XP, cliquer sur [Poste de travail] et sélectionner [Options des dossiers] dans

[Outils]. Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau, puis sélectionner [Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers].

Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le bureau.

Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur

2 Effectuer un clic droit sur le dossier "scannerdata" et cliquer sur [Partager] et [Partage avancé]. Cliquer sur le bouton [Partage avancé].

Vérifier que l'onglet [Partage] est sélectionné.

Si le nom de l'ordinateur ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton [Emplacements], sélectionner le nom de l'ordinateur et cliquer sur le bouton [OK]. Exemple : PC001 Si le nom de l'ordinateur pris en note page Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur à la page 3-36 n'est pas le même que le nom de domaine : Si le texte après le premier point (.) dans le nom complet de l'ordinateur pris en note ne s'affiche pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton [Emplacements], sélectionner le texte après le point (.) et cliquer sur le bouton [OK]. Exemple : abcdnet.com

"Tout le monde" donne l'autorisation de partage à toutes les personnes sur le réseau. Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner "Tout le monde" et de décocher "Lecture" [Autoriser]. 5 Cliquer sur le bouton [OK] dans l'écran "Partage avancé" pour fermer l'écran.

REMARQUE Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.

Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes.

1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Autoriser un programme via le Pare-feu Windows].

REMARQUE Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton

[Continuer]. 2 Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration], [Sécurité], puis [Activer ou désactiver le Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Cliquer sur l'onglet [Exceptions], puis sur le bouton [Ajouter un port...]. 3 Spécifier les paramètres pour Ajouter un port. Entrer un nom dans "Nom" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du nouveau port. Entrer "445" dans "Numéro du port". Sélectionner [TCP] pour "Protocole". 4 Cliquer sur le bouton [OK].

1 Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration], [Système et sécurité], puis [Pare-feu Windows]. Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton [Continuer]. 2 Configurer les paramètres (se reporter à la section Configuration du Pare-feu Windows (pour Windows 7) à la page 3-42).

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail, Envoi vers dossier et Transmission Fax (en option).

• Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Command Center RX. Enregistrement des destinations (page 2-42)

Ajout d'une destination (carnet d'adresse)

Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.

REMARQUE Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.

Il est possible d’enregistrer 2 000 adresses de contact maximum. Chaque adresse peut comporter des informations telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur l’ordinateur et le numéro de fax (en option).

Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".

REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2 000 pour les contacts et 500 pour les groupes.

Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. 3 Appuyer sur [OK]. L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau.

4 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom".

5 Entrer le nom du destinataire (32 caractères maximum) à afficher dans le carnet d’adresses et appuyer sur [OK]. L'écran illustré à l'étape 1 s'affiche à nouveau.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

REMARQUE Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom d'utilisateur, saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier partagé. Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à la section Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur à la page 3-36.

"nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé"

Nom de connexion de l'ut.

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes :

64 caractères maximum

Par exemple : "abcdnet\james.smith" Mot de passe connexion *

Mot de passe de connexion Windows

(sensible à la casse.)

64 caractères maximum

Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format

"Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, appuyer sur [Suivant] dans

"Rechercher dossier à partir du réseau" ou "Rechercher dossier par nom d'hôte". Si "Rechercher dossier à partir du réseau" est sélectionné, il est possible de saisir le "Domaine/Groupe de travail" et le "Nom d'hôte" pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Si "Rechercher dossier par nom d'hôte" a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et appuyer sur [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11.

Appuyer sur [Test de connexion] pour vérifier la connexion au serveur sélectionné. Si la connexion échoue, vérifier la saisie.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

2 Vérifier que la destination saisie est correcte et appuyer sur [Enregistrer]. La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses. Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui s'affiche après avoir appuyé sur [Enregistrer].

REMARQUE Pour enregistrer une nouvelle touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination

à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-54. Adresse Dossier (FTP) Appuyer sur [Modifier] dans "Nom d'hôte", "Chemin", "Nom de connexion de l'ut." et "Mot de passe connexion", entrer les informations pour chaque élément et appuyer sur [OK]. Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Élément

Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké dans le répertoire de base.

128 caractères maximum

Nom de connexion de l'ut.

500 destinations en fax et un total de 10 destinations en FTP et SMB.

REMARQUE Le numéro d’adresse est un identificateur de groupe. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 2000 pour les contacts et 500 pour les groupes.

Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui sur [Enregistrer] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro d'adresse est "0000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible. 3 Appuyer sur [OK]. L'écran "Ajout de groupe" s'affiche. 4 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom". 5 Entrer le nom du groupe (32 caractères maximum) affiché dans le carnet d’adresses et appuyer sur [OK].

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 531. 3 Appuyer sur [OK]. Pour ajouter d’autres destinations, recommencer les étapes 2 à 4.

4 Vérifier que la destination sélectionnée a été ajoutée au groupe et appuyer sur

[Enregistrer]. Le groupe est ajouté au carnet d’adresses. Pour enregistrer l'adresse enregistrée sur une touche unique, appuyer sur [Oui] dans l'écran qui s'affiche après avoir appuyé sur [Enregistrer].

REMARQUE Pour enregistrer une nouvelle touche unique, se reporter à la section Ajout d'une destination

à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-54.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 531.

4 Appuyer sur [Détails]. La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modifier ou supprimer un favori.

2 Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer]. 3 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer la destination modifiée. Modification d’un groupe 1 Modifier le "Numéro d'adresse" et le "Nom". Pour plus de détails, se reporter à la section Groupe à la page 3-51. 2 Appuyer sur [Membre]. 3 Pour supprimer une destination du groupe, la sélectionner et appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression. Pour ajouter la destination, appuyer sur [Ajouter].

4 Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur [Enregistrer].

5 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer le groupe modifié. Suppression d'un contact ou d'un groupe Appuyer sur [Supprimer]. Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.

à la page 5-31. • Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Command Center RX. Enregistrement des destinations (page 2-42)

Sélectionner une touche unique ne comportant pas de destination.

Modifier destinataire - Touche unique Ajoutez une touche unique.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page 11-11. 4 Appuyer sur [Modifier] dans "Destination". Le carnet d’adresses s’affiche. 5 Sélectionner une destination (contact ou groupe) à ajouter au numéro de touche unique, puis appuyer sur [OK]. Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 531. 6 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. La destination est ajoutée à la touche unique.

Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.

Modification des informations enregistrées 1 Appuyer sur [Ajouter/Modifier]. 2 Sélectionner une nouvelle destination (contact ou groupe). Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.

REMARQUE Il est possible de trier ou de rechercher les destinations par nom ou par numéro d’adresse.

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 531. 3 Appuyer sur [OK]. 4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour ajouter la destination à la touche unique. Suppression des informations enregistrées 1 Appuyer sur [Supprimer]. 2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour confirmer la suppression des informations enregistrées sur la touche unique.

Impression à partir de l'ordinateur 4-2

Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante 4-5 Aide du pilote d'imprimante 4-7 Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) 4-7 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 4-7 Impression de bannière 4-8 Impression des données sauvegardées sur l'imprimante 4-15 Travail impression/stocké privé 4-15 Copie rapide/Vérification avant impression 4-17

Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application.

REMARQUE • Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD (Product Library) fourni. • Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante.

• Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes avant d'effectuer la procédure suivante.

(Se reporter à la section Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF à la page 3-29.)

1 Sélectionner la machine dans le menu "Nom" et cliquer sur le bouton [Propriétés].

Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine (par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré. Enregistrement du format d'original (page 4-3) Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le menu "Type de support" et sélectionner le type de support. Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière. Impression de bannière (page 4-8)

4 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.

En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine, enregistrer le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante. Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression".

REMARQUE Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-31

Afficher l'écran des paramètres d'impression

4 Saisir le nom du papier. 5 Saisir le format du papier. Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, se reporter à la section Impression de bannière à la page 4-8.

6 Cliquer sur le bouton [OK].

7 Dans le menu "Taille d'impression", sélectionner le format de papier (nom) qui a été enregistré aux étapes 4 à 7. 8 Cliquer sur [Bac MF] dans le menu "Source". 9 Sélectionner le type de papier dans le menu "Type de support".

1 Plateau supérieur du finisseur (face vers le bas)

Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur

Cet onglet permet de configurer les paramètres liés à la finition du support imprimé, y compris le reliage et l'agrafage. Onglet [Images] Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité et le mode couleur du résultat d'impression. Onglet [Publication] Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les inserts entre les feuilles de film OHP. Onglet [Travail] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un document ne devant pas être vu par d'autres personnes. Onglet [Avancé] Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données d'impression. Il fournit également une fonction de réglage simple de la couleur grâce à l'installation d'un optimiseur de couleur qui est l'un des modules additionnels.

Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter à la section Printer Driver User Guide. La procédure suivante est un exemple de réglage du mode couleur par défaut sur [Noir]. 1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes]. 2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante. 3 Cliquer sur le bouton [Préférences] dans l'onglet [Général]. 4 Cliquer sur l'onglet [Général]. 5 Régler "Couleur" sur [Noir] et cliquer sur [OK].

Annulation de l'impression depuis un ordinateur

Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence l'impression, procéder comme suit :

REMARQUE Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section

Annulation de travaux à la page 5-20. 1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante ( ) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante. 2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu "Document".

Impression à partir de l'ordinateur > Impression de bannière

Lorsqu'une longueur de document de 470,1 mm (18,51") à un maximum de 1220,0 mm (48") est spécifiée pour l'impression, le travail d'impression est traité comme impression de bannière.

Nombre max. de feuilles

REMARQUE Lorsque KPDL est utilisé pour les paramètres "PDL" du pilote de l'imprimante, un réglage de longueur de 470,5 mm (18,53") ou plus est traité comme une impression de bannière.

Lorsque l'impression est exécutée dans ce cas, un message s'affiche sur le panneau de commande de la machine.

Placer le papier dans le bac MF, continuer à le soutenir pour qu'il ne tombe pas et appuyer sur [Continuer]. Pour annuler l'impression, appuyer sur [Annuler].

Nom de l'utilisateur :

Utilisez by-pass pour impr. sur papier suiv.

Définissez le magasin et appuyez sur [Continuer]. 210x800mm

(option), est sélectionné dans le pilote d'imprimante, le plateau de sortie est automatiquement remplacé par un plateau pouvant être utilisé. Pour imprimer sur plusieurs feuilles en utilisant le bac MF, placer chaque feuille une fois que la feuille précédente est imprimée, puis appuyer sur [Continuer]. Après avoir appuyé sur [Continuer], soutenir le papier des deux mains pour qu'il soit chargé correctement.

Après le début de l'impression, saisir le papier lorsqu'il sort afin qu'il ne tombe pas. Lors de l'utilisation du plateau interne comme emplacement de sortie, ne pas relever la butée.

Lorsque le plateau pour bannière (option) est utilisé, il est possible de charger simultanément jusqu'à 10 feuilles de papier bannière.

REMARQUE La longueur de papier prise en charge dans le plateau pour bannière est de 900 à 1220 mm.

S'assurer que le plateau pour bannière est installé de sorte que les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière se trouve à l'extérieur des guides de largeur de papier sur le bac MF.

2 Charger le papier pour bannière de sorte qu'il passe sous la barre de serrage du papier.

Barre de serrage du papier

4 Régler les guides de largeur de papier en fonction de la largeur du papier.

IMPORTANT S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des bourrages papier.

5 Ajuster les guides de largeur de papier sur le plateau pour bannière à la même largeur que les guides de largeur de papier sur le bac MF, puis verrouiller.

Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [Travail] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine.

Travail impression/stocké privé

La Boîte Travail impression/stocké privé mémorise les données d’impression imprimées via le pilote d’imprimante en tant que Travail impression/stocké privé. Se reporter au document Printer Driver User Guide pour plus de détails sur l’impression d’un document en tant que Travail impression privé ou en tant que Travail stocké à l’aide du pilote d’imprimante.

Impression et suppression du document

Imprimer/supprimer les documents stockés dans une Boîte Travail impression/stocké privé. La procédure est la suivante.

1 Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur [Ouvrir]. Boîte des travaux. Travail imprimé/stocké en privé

Utilisateur: User 1 Date et heure

À la fin de l’impression, le Travail privé est automatiquement supprimé.

Suppression du document

Boîte des travaux. Utilisateur: User 1 Date et heure

2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante

Impression et suppression du document. Il est possible d'imprimer/supprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression. La procédure est la suivante.

1 Sélectionner l’auteur du document et cliquer sur [Ouvrir]. Boîte des travaux. Copie rapide/Epreuve Nom d'utilisateur

Utilisateur: User 1 Date et heure

Chargement des originaux 5-2

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-2 Chargement des originaux dans le chargeur de documents 5-3 Vérification du numéro de série de l'équipement 5-6 Programme 5-7 Enregistrement de programmes 5-9 Rappel de programmes 5-9 Modification et suppression de programmes 5-11 Application 5-12 Installation des applications 5-12 Activation/Désactivation d'application 5-13 Suppression d'applications 5-15 Enregistrement de raccourcis (copie, envoi et réglages de boîte de documents) 5-16 Ajout de raccourcis 5-16 Modification et suppression de raccourcis 5-17 Utilisation de l'explorateur Internet 5-18 Lancement et sortie de l'explorateur 5-18 Utilisation de l'écran de l'explorateur 5-19 Annulation de travaux 5-20 Annulation de travaux 5-20 Annulation de l'impression depuis un ordinateur 5-21 Copie 5-22 Utilisation de base 5-22 Réserver suivant 5-24 Interruption de copie 5-26 Envoi 5-27 Utilisation de base 5-29 Spécification de la destination 5-31 Vérification et modification des destinations 5-39 Écran de confirmation des destinations 5-40 Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) 5-41 Numérisation WSD/DSM 5-42 Numérisation avec TWAIN 5-46 Numérisation d'un document placé dans la machine 5-46 Numérisation d'un document stocké dans une boîte personnalisée. 5-48 Numérisation avec FMU Connection 5-50 Utilisation de FMU Connection pour numériser un original 5-50 Présentation de la Boîte de document 5-51 Utilisation de base de la Boîte de document 5-52 Utilisation d’une Boîte personnalisée 5-57 Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) 5-57 Modification d’une Boîte personnalisée 5-59 Stockage de documents (stocker fichier) 5-60 Suppression de documents 5-68 Boîte des travaux 5-69 Sortie des travaux de répétition de copie 5-69 Formulaire pour filigrane 5-70 Impression de documents stockés en mémoire USB amovible 5-72 Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) 5-74 Vérifier les informations de la mémoire USB 5-75 Retrait de la mémoire USB 5-76 Agrafage manuel 5-77

Mise en place des originaux sur la glace d’exposition Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.

Aligner contre les plaques d'indication du format de l'original avec le coin arrière gauche comme point de repère.

Placer la face à numériser vers le bas.

REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à la section Orientation de l’original à la page 6-21.

ATTENTION Afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents ouvert.

IMPORTANT Ne pas forcer sur le capot de la glace d'exposition ni sur le processeur de document lors de sa fermeture.

Une pression excessive risquerait de briser la glace d’exposition. Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, mettre le capot de la glace d'exposition ou le chargeur de documents en option en position ouverte.

Opérations sur la machine > Chargement des originaux

Le processeur de document optionnel numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des originaux recto verso sont numérisés.

Originaux pris en charge par le chargeur de documents

Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants. Détails Poids

Chargeur de documents

Originaux souples tels que les feuilles de vinyle

• Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du chargement d'autres originaux.

• Ne pas donner de coup sur la capot supérieur du chargeur de documents, par exemple en alignant les originaux sur le capot supérieur. Cela peut provoquer une erreur du chargeur de documents.

Régler les guides de largeur de papier.

Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto verso) vers le haut. Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document. Le voyant d'original chargé s'allume lorsque l'originale est placé correctement.

REMARQUE Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à la section Orientation de l’original à la page 6-21.

Opérations sur la machine > Chargement des originaux

Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage. Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient lus en dernier (pas en premier).

Opérations sur la machine > Vérification du numéro de série de l'équipement

Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.

REMARQUE Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro avant de contacter le représentant de service.

Fonctions de copie Couleur : Noir & Blanc Combiner : [2 en 1] Numérisation continue : [Activé] Format d'origine : A5-R Sélection du papier : Magasin 1 Fonctions de copie Couleur : Noir & Blanc EcoPrint : [Activé] (Niveau [5]) Fonctions de copie Couleur : Noir & Blanc Éviter effet copie : [Activé] Fonctions de copie Couleur : Noir & Blanc Image de l'original : [Texte] Netteté (tout) : [+3] Rég. densité arrière-plan : [Auto] La procédure suivante est un exemple d'enregistrement de la fonction de copie.

REMARQUE Si l’on sélectionne un numéro de programme déjà enregistré, les fonctions déjà enregistrées peuvent être remplacées par les nouvelles fonctions. 2 Appuyer sur [Suivant]. 3 Entrer le nom du nouveau programme et appuyer sur [Enregistrer]. Le programme est enregistré. Pour afficher un programme enregistré sur l'écran d'accueil, appuyer sur [Oui] sur l'écran de confirmation qui s'affiche et passer à l'étape 2-4.

4 Spécifier la position à laquelle afficher l'icône du programme enregistré.

5 Appuyer sur [Enregistrer].

Rappel de programmes

Pour rappeler un programme enregistré, procéder comme suit.

Rappeler le programme.

1 Appuyer sur [Programme] sur l'écran d'accueil ou sur la touche du programme enregistré. Accueil

Appuyer sur la touche [Recherche rapide par nº] ou sur [Nº] pour entrer directement le numéro du programme (01 à 50) à rappeler. Rappel du programme. 01 ID Card Copy

[Programme] peut être sélectionné dans chaque fonction pour rappeler le programme enregistré pour la fonction. Rappel du programme. N°

Il est possible de modifier le numéro ou le nom d’un programme, ou de supprimer un programme. Pour modifier ou supprimer un programme, procéder comme suit.

REMARQUE Pour modifier les paramètres d'un programme enregistré, rappeler le programme à modifier, modifier ses paramètres, puis se reporter à la section Enregistrement de programmes à la page 5-9 pour enregistrer le programme modifié.

1 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à modifier. 2 Appuyer sur [Modifier], et se reporter à la section Enregistrement de programmes à la page 5-9 pour modifier le numéro et le nom du programme. 3 Appuyer sur la touche [Enregistrer]. 4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

1 Appuyer sur les touches correspondant au numéro du programme (de 01 à 50) à supprimer. 2 Appuyer sur [Supprimer]. 3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Opérations sur la machine > Application

Des applications comme la fonction numérisation et la fonction authentification sont disponibles pour faciliter le travail quotidien. Pour plus de détails, consulter un technicien de service ou un revendeur.

Installation des applications

La procédure est la suivante.

Mot de passe d'accès

3 Sélectionner l'application à installer et appuyer sur [Installer]. Pour afficher les détails de l'application sélectionnée, appuyer sur [Détails].

4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

L'installation de l'application commence. Selon l'application, l'installation peut prendre un certain temps. Une fois l'installation terminée, l'écran initial s'affiche à nouveau.

REMARQUE Pour installer une autre application, répéter les étapes 2-3 et 2-4.

Pour retirer la mémoire amovible, appuyer sur [Retirer mémoire] et attendre l'affichage du message "Retrait mémoire amovible sans risque". Retirer ensuite la mémoire amovible.

Activation/Désactivation d'application

La procédure est la suivante.

Mot de passe d'accès

2 Entrer la clé de licence et appuyer sur [Officiel]. Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 2-3. Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer sur [Essai] sans saisir de clé de licence.

3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

• Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée. • Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil.

Appuyer sur l'icône de l'application sur l'écran d'accueil pour activer l'application.

Appuyer sur l'icône de l'application. L'application démarre.

REMARQUE Pour quitter l'application, appuyer sur [x].

Lorsque l'écran de confirmation de sortie d'application s'affiche, appuyer sur [Oui]. La procédure de sortie de certaines applications peut être différente.

Opérations sur la machine > Application

Enregistrement de programmes à la page 5-9

Cette fonction permet d’enregistrer des raccourcis dans l’écran d’installation rapide, afin de faciliter l’accès aux fonctions les plus utilisées. Les paramètres de la fonction sélectionnée peuvent aussi être enregistrés. Le nom de la fonction associée au raccourci enregistrée peut être modifié à tout moment. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 6 raccourcis pour les fonctions de copie, les fonctions d'envoi et les fonctions de réglage de boîte de documents.

L’enregistrement des raccourcis s’effectue dans l’écran de paramétrage de chaque fonction. Toutes les fonctions qui affichent [Aj.raccourci] peuvent être enregistrées dans des raccourcis. Pour enregistrer un raccourci, procéder comme suit.

Dans chaque fonction, afficher l'écran de configuration à enregistrer.

être remplacé par le nouveau. 4 Entrer le nom du raccourci et appuyer sur [Enregistrer]. Copies

Prêt à copier. (Couleur)

Image de copie Aperçu

Procéder comme suit pour modifier le numéro ou le nom d’un raccourci, ou pour supprimer un raccourci.

Dans l’écran de paramétrage de chaque fonction, appuyer sur

[Aj.raccourci] en bas de l’écran.

Modifier le raccourci.

1 Appuyer sur [Modifier]. 2 Appuyer sur la touche du raccourci à modifier/supprimer.

Pour modifier un raccourci

3 Appuyer sur [Modifier] dans "Nº du raccourci" ou "Nom du raccourci". 4 Modifier les paramètres et appuyer sur [OK]. 5 Appuyer sur la touche [Enregistrer].

3 Appuyer sur [Supprimer ce raccourci]. 4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

Opérations sur la machine > Utilisation de l'explorateur Internet

Si la machine est connectée au réseau, il est possible de naviguer sur Internet à partir de l'écran tactile.

REMARQUE Pour utiliser le navigateur Internet, le paramètre "Navigateur Internet" doit être sur [Activé] dans Internet à la page 864.

Lancement et sortie de l'explorateur

Procéder comme suit pour lancer et quitter l'explorateur Internet.

Pour plus d'information sur l'utilisation de l'écran de l'explorateur, se reporter à la section Utilisation de l'écran de l'explorateur à la page 5-19.

3 Pour quitter le navigateur, appuyer sur [X] (Fermer), puis sur [Oui] dans l'écran de confirmation de sortie.

REMARQUE Il est possible de spécifier les préférences comme le mode d'affichage de l'écran de l'explorateur Internet. Pour plus d'informations, se reporter à la section Environnement explorateur à la page 8-64.

Les opérations disponibles sur l'écran de l'explorateur Internet sont les suivants. Case de texte L'appui sur la case de texte affiche un clavier qui permet de saisir du texte. Fermer Fermer l'explorateur Internet et affiche à nouveau l'écran de liste d'applications.

Affiche le titre de la page. KYOCERA Document Solutions | Solutions

Icône de verrouillage de sécurité

Elle s'affiche lorsqu'une page protégée est affichée.

Barre de chargement/progression

Affiche l'état du chargement de la page. Lorsque l'explorateur charge une page Web, la barre de chargement s'anime.

Affiche la page d'accueil spécifiée.

Il est possible de définir la page d'accueil à la section Environnement explorateur à la page 8-64. Actualiser Actualise la page.

Rechercher (Recherche sur Internet/dans la page)

Affiche un menu de recherche qui permet de sélectionner "Recherche dans la page" ou un site de recherche sur Internet. Recherche sur Internet : Utilise le site de recherche sélectionné pour effectuer une recherche avec le mot clé saisi. Recherche dans la page : Effectue la recherche du mot clé saisi dans la page actuellement affichée. Il est possible de poursuivre la recherche en appuyant sur [Rech. haut] ou [Rech. bas].

Affiche la page précédente ou la page suivante.

REMARQUE L'appui sur la touche [Annuler] pendant l'affichage de l'explorateur Internet permet de quitter l'explorateur et de revenir à l'écran de liste d'applications sans afficher la sortie de l'explorateur.

Il est également possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche [Arrêter].

) affichée dans la barre des tâches du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.

2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le menu "Document".

Opérations sur la machine > Copie

Si "Réserver priorité suiv." est sur [Activé]

L'écran par défaut de la fonction de copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.

Placer les originaux dans la machine pour réserver la copie et configurer les paramètres de copie.

Prêt à copier. (Couleur)

Image de copie Aperçu

Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée.

Si "Réserver priorité suiv." est sur [Désactivé]

L'écran Copie s'affiche sur l'écran tactile pendant l'impression.

Lorsque le travail d'impression en cours se termine, la copie réservée est imprimée.

Opérations sur la machine > Copie

Cette fonction permet de mettre en pause les travaux en cours en cas de besoin d'effectuer des copies immédiatement. Lorsque l'interruption de copie se termine, la machine reprend les travaux d'impression en pause.

• Si la machine demeure inactive pendant 60 secondes en mode interruption de copie, l'interruption de copie s'annule automatiquement et l'impression reprend. Il est possible de modifier le délai avant l'annulation de l'interruption de copie. Modifier le délai en fonction des besoins. Temporisation de sortie d'interruption (page 8-59)

• La fonction d'interruption de copie peut ne pas être disponible selon le statut de l'utilisation du finisseur de document. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie.

Annulation de priorité (page 6-67)

Configurer les paramètres.

1 Appuyer sur la touche [Interruption].

Prêt à interrompre. (Couleur)

Image de copie Aperçu

Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de transmission. Lorsque l'on envoie une image numérisée, il est également possible de l'imprimer ou de l'envoyer dans la Boîte de travaux. Pour utiliser la fonction de transmission, vérifier ce qui suit : •

Programmer les réglages, notamment les paramètres de messagerie de la machine.

La fonction de fax peut être utilisée lorsque le kit de fax en option est installé. Pour plus de détails sur cette fonction, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Opérations sur la machine > Envoi

Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes : • Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-31) • Sélection par touche unique (page 5-33) • Sélection par composition rapide (page 5-34) • Entrer une nouvelle adresse e-mail (page 5-34) • Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur (page 5-36)

REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la touche [Envoyer]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran par défaut à la page 8-9.

Lorsque le kit de FAX en option a été installé, il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique.

Sélection dans le carnet d’adresses

Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-46.

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Carnet d'adr].

Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à la section

Command Center RX User Guide.

Recherche de destinataire

Il est possible d’effectuer une recherche sur les destinataires enregistrés dans le carnet d’adresses. Une recherche avancée par type ou par lettre initiale est également possible. Carnet d'adresse Crnt d'adr Dest. Il est possible de configurer cette fonction afin que les types de destinataires soient sélectionnés lorsque le carnet d'adresses s'affiche. Pour plus d'informations, se reporter à la section Limitation à la page 8-57.

La méthode permettant d'utiliser les différents modes de recherche est décrite ci-après.

Appuyer sur [Rech.(Nom)] et entrer le nom désiré.

Recherche par numéro

Appuyer sur [Recherche(Nº)] et entrer le numéro d'adresse à rechercher.

Recherche avancée par destinataire

Appuyer sur [E-mail], [Dossier], [FAX], [i-FAX] ou [Groupe]. Les destinataires enregistrés dans ce type s’affichent.

Recherche avancée par lettre initiale

Appuyer sur la touche de la première lettre désirée.

Opérations sur la machine > Envoi

Sélection par touche unique Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique. Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré.

REMARQUE Si la touche unique du destinataire désiré n’est pas affichée sur l’écran tactile, cliquer sur [ ] ou sur [ ] pour faire défiler et afficher la touche unique suivante ou précédente. Cette méthode suppose que des touches uniques sont déjà enregistrées.

Se reporter à la section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-54 pour plus d'informations sur l'ajout de touches uniques. Prêt pour envoi.

Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche [Recherche rapide par nº] ou [Nº] et utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de composition rapide dans l’écran de saisie numérique.

REMARQUE Si le numéro rapide est composé de 1 à 3 chiffres, appuyer sur [OK].

Il est possible d'enregistrer l'adresse e-mail entrée dans le carnet d'adresses en appuyant sur

[Ajouter au carnet d'adr]. Il est aussi possible de remplacer les informations pour une destination déjà enregistrée. Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et modification des destinations à la page 5-39.

Opérations sur la machine > Envoi

REMARQUE Se reporter à la section Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé à la page 3-38 pour plus de détails sur la méthode de partage d'un dossier. Vérifier que l'option Protocole SMB ou FTP de Command Center RX est Activé. Pour plus d'informations, se reporter à la section Command Center RX User Guide.

Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Entrée chem. accès].

SMB Rechercher dossier par nom d'hôte

Appuyer sur la touche chaque élément pour afficher l’écran de saisie.

Entrer les données de destination et appuyer sur [OK]. Saisie de caractères (page 11-13) Le tableau suivant décrit les informations à saisir.

Opérations sur la machine > Envoi

Pour l'envoi vers dossier (SMB)

"nom du partage\nom du dossier dans le dossier partagé"

Utilisateur Nom User

Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont les mêmes :

64 caractères maximum

Par exemple : "abcdnet\james.smith" Mot de passe de connexion *

Mot de passe de connexion Windows

(sensible à la casse.)

64 caractères maximum

Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format

"Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Pour rechercher un dossier sur un ordinateur du réseau, appuyer sur [Suivant] dans

"Rechercher dossier à partir du réseau" ou "Rechercher dossier par nom d'hôte". Si "Rechercher dossier à partir du réseau" est sélectionné, il est possible de saisir le "Domaine/Groupe de travail" et le "Nom d'hôte" pour rechercher les ordinateurs sur le réseau pour la destination. Si "Rechercher dossier par nom d'hôte" a été sélectionné, il est possible de rechercher tous les ordinateurs sur le réseau pour une destination. Il est possible d'afficher 500 adresses maximum. Sélectionner le nom d'hôte (nom d'ordinateur) à spécifier dans l'écran qui s'affiche et appuyer sur [Suivant]. L'écran de saisir du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion s'affiche. Après avoir saisi le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion de l'ordinateur de destination, les dossiers partagés s'affichent. Sélectionner le dossier à spécifier et appuyer sur [Suivant]. L'adresse du dossier partagé sélectionné est définie. Sélectionner le dossier dans la liste des résultats de recherche. Pour l'envoi vers dossier (FTP)

Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (21) en utilisant le format "Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteFTP:140). Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ]. (Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)

Entrez la destination.

Entrée du chemin d'accès Rechercher dossier à partir du réseau

SMB Rechercher dossier par nom d'hôte

SMB Rechercher dossier par nom d'hôte

Pour entrer plusieurs destinations, appuyer sur [Dest. suiv.] et entrer la destination suivante.

10 dossiers peuvent être enregistrés au maximum (nombre total de dossiers SMB et FTP). Il est possible d'enregistrer les informations saisies dans le carnet d'adresses en appuyant sur [Ajouter au carnet d'adr].

Accepter la destination.

Opérations sur la machine > Envoi

SMB Rechercher dossier par nom d'hôte

Vérifier et modifier une destination sélectionnée.

Pour supprimer un destinataire de la liste, le sélectionner et appuyer sur [Supprimer].

REMARQUE Si [Activé] est sélectionné pour Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination (Contr. entrée nouv. dest. à la page 8-31), l'écran de confirmation s'affiche. Entrer le nom d'hôte et le chemin une deuxième fois et appuyer sur [OK].

Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (Conf. dest. avant envoi à la page 8-31), l'écran de confirmation s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la page 5-40.

Opérations sur la machine > Envoi

Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (Conf. dest. avant envoi à la page 8-31), l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Procéder comme suit pour confirmer les destinations. Destination

Contrôlez la liste de destinations jusqu'à la dernière page.

Une fois la liste contrôlée, appuyez sur [Vérifier], puis sur Démarrer.

Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer].

Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée. Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.

2 Appuyer sur [Vérifier].

REMARQUE S'assurer de confirmer toutes les destinations en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmé chaque destination.

Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires (adresses email, dossiers, etc.) en une seule opération.

* Nécessite le kit de FAX en option.

Nombre d'éléments de diffusion

E-mail : Jusqu'à 100 Dossiers (SMP, FTP) : 10 SMB et FTP au total Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche [Départ] pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires. REMARQUE Si les destinations incluent un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc.

Opérations sur la machine > Envoi

REMARQUE Pour utiliser la numérisation WSD, vérifier que l'ordinateur utilisé pour la numérisation WSD et la machine sont reliés au réseau et que Numérisation WSD à la page 8-48 est réglé sur [Activé] dans les paramètres réseau. Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de votre logiciel. Installation du logiciel pilote (pour Windows 7)

Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur

1 Effectuer un clic droit sur [Démarrer] et cliquer sur [Propriétés] dans le menu qui s'affiche. 2 Sélectionner l'onglet [Menu [Démarrer]] dans l'écran "Propriétés de la barre des tâches et du menu [Démarrer]", puis cliquer sur [Personnaliser]. 3 Lorsque l'écran "Personnaliser le menu [Démarrer]" s'affiche, cocher la case "Réseau" et cliquer sur [OK].

Installer le pilote.

Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine (Kyocera: TASKalfaXXX:XXX), puis cliquer sur [Installer].

REMARQUE Si la fenêtre "contrôle de compte utilisateur" s'affiche, cliquer sur [Continuer].

Si la fenêtre "Nouveau matériel détecté" s'affiche, cliquer sur [Annuler]. Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher l'écran "Installation du logiciel pilote". Lorsque "Votre périphérique est prêt pour l'utilisation" s'affiche sur l'écran [Installation du logiciel pilote], l'installation est terminée.

Opérations sur la machine > Envoi

2 Sélectionner l'ordinateur de destination et cliquer sur [OK]. Appuyer sur [Actualiser] pour actualiser la liste des ordinateurs. Numérisation WSD - Sélection de l'ordinateur Sélectionnez l'ordinateur cible, puis appuyez sur [OK].

Nom de l'ordinateur pc000101

L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé.

Procédure depuis votre ordinateur

1 Appuyer sur [Depuis l'ordinateur], puis sur [Suivant]. 2 Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images.

Numérisation DSM (Windows Server 2008 R2 ou Windows Server 2012 uniquement)

Un document numérisé peut être automatiquement sauvegardé dans n'importe quel format ou envoyé à n'importe quelle destination en lisant un processus de numérisation à partir d'Active Directory.

REMARQUE Si une numérisation DSM est effectuée, contrôler les éléments ci-dessous.

• La machine est connectée à un Active Directory sur le réseau auquel le processus de numérisation peut se référencer. • "Numérisation DSM" et "LDAP" sont réglés sur [Activé] dans Paramètres du protocole (page 8-48) dans Réseau. • "SSL" est réglé sur [Activé] dans Paramètres de sécurité (page 8-49) dans Réseau. • [Authentification réseau] est réglé sur Nom d'utilisateur (page 9-4). Si l'Active Directory auquel le processus de numérisation peut se référencer ne se trouve pas sur le serveur d'authentification du réseau, DSM doit être réglé sur Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Command Center RX User Guide.

Appuyer sur [Envoyer] sur l’écran d'accueil.

Sélectionnez l'opération de numérisation et appuyez sur [OK].

Nom de l'opération de numérisation

Dans certains processus de numérisation, il peut être impossible de modifier les paramètres ou d'ajouter des destinations.

Appuyer sur la touche [Départ].

Numérisation d'un document placé dans la machine

Ce paramètre spécifie la méthode de chargement de l'original. Sélectionner la méthode de chargement dans la liste.

Orientation de l'original

Ce paramètre spécifie l'orientation de l'original.

Ce paramètre spécifie le type de couleur pour l'image.

Ce paramètre spécifie la qualité globale de l'image. S'assurer que la sélection corresponde à l'original qui est numérisé.

"Auto" est cochée, le curseur et la case de modification ne sont pas disponibles et le niveau d'exposition est automatiquement réglé au paramètre par défaut.

Ce paramètre spécifie le contraste entre les zones claires et sombres de l'image. Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Noir et blanc] est sélectionné dans [Paramètres du mode couleurs].

REMARQUE Pour numériser un document stocké dans une boîte personnalisée, sélectionner un nom de modèle avec (Boîte) dans "Modèle" dans l'écran des paramètres du pilote TWAIN.

Afficher la boîte de dialogue TWAIN.

REMARQUE Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel utilisé.

Si la boîte est protégée par un mot de passe, l'écran de saisie du mot de passe s'affiche. Saisir le mot de passe et cliquer sur [OK]. Lors de la sélection d'une boîte, les fichiers contenus dans la Boîte personnalisée s'affichent dans le champ [Liste des documents].

2 Paramétrer l’affichage des données. Cliquer sur le bouton [Configuration] pour sélectionner les différents éléments.

Entrer le nom du document dans le champ Rechercher (Nom) pour rechercher les données ayant le même nom de document ou la même en-tête dans le nom de document. Cliquer sur le bouton [Détail] pour afficher les données du document sélectionné. Si le document comporte plusieurs pages, activer la case à cocher à côté de la page à numériser. Les pages sélectionnées sont numérisées.

REMARQUE Dans ce cas, la page numérisée ou les données du document sélectionné ne seront pas supprimés de la boîte personnalisée.

2 Cliquer sur le bouton [Acquérir]. Les données sont numérisées.

Opérations sur la machine > Numérisation avec FMU Connection

FMU Connection peut être utilisé pour numériser un original selon les paramètres configurés avec "File Management Utility" sur le DVD fourni et enregistrer les données d'image et les informations de numérisation sur un serveur spécifié ou un dossier spécifié. Contrairement aux fonctions de transmission habituelles, cette application permet d'utiliser les métadonnées telles que la date et l'heure de numérisation et le format de données.

REMARQUE Lors de la première utilisation de FMU Connection, il faut l'activer dans le menu système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Application à la page 8-64.

Pour utiliser FMU Connection, il faut installer File Management Utility sur l'ordinateur et configurer les paramètres pour la machine multifonctions à utiliser, les conditions de numérisation et l'emplacement d'enregistrement des fichiers. Pour installer File Management Utility, se reporter à Installation du logiciel à la page 2-13. Pour plus d'informations sur l'utilisation de File Management Utility, se reporter à File Management Utility User Guide sur le DVD.

Utilisation de FMU Connection pour numériser un original

La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes. Les types de boîtes de document suivants sont disponibles :

Boîte personnalisée (page 5-57)

La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer une Boîte personnalisée et de manipuler les données : Création d'une nouvelle boîte personnalisée (ajouter/modifier boîte) (page 5-57) Stockage de documents (stocker fichier) (page 5-60) Impression de documents (imprimer) (page 5-61) Envoi de documents (envoyer) (page 5-62) Édition de documents (page 5-64) Suppression de documents (page 5-68)

La Boîte des travaux est un nom générique pour la "Boîte Travail impression/stocké privé", la "Boîte Copie rapide/ Vérification avant impression", la "Boîte Recommencer la copie" et la "Boîte Filigrane". Ces boîtes ne peuvent pas être créées ni supprimées par l’utilisateur.

REMARQUE Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes des travaux soient automatiquement supprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Suppr. stockage travaux à la page 836.

Boîte Travail impression/stocké privé (page 4-15) L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors tension de la machine. L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de l'impression. Les données d'impression seront stockées sur le disque dur après l'impression. Cela permet d'imprimer plusieurs fois les données d'impression. Boîte Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-17) La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.

REMARQUE Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par le document le plus récent.

La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier le nombre d’exemplaires à imprimer.

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

Boîte Recommencer la copie (page 5-70) La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.

REMARQUE La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé.

Boîte Filigrane (page 5-69) La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes.

Boîte Mémoire amovible (page 5-72)

Une clé USB peut être branchée sur le port USB (A1) de la machine pour imprimer un fichier PDF sauvegardé. Il est possible d’imprimer directement les données PDF de la mémoire USB sans utiliser de PC. Les images numérisées avec cette machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression (numérisation vers USB).

La Boîte de Fax stocke les données de télécopie reçues. Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Utilisation de base de la Boîte de document

Cette section explique les opérations de base pour les boîtes de document en prenant des exemples où les tâches sont effectuées avec des boîtes personnalisées.

REMARQUE Dans les paragraphes suivants, on suppose que l’administration des connexions d'utilisateurs est activée. Pour plus de détails sur les droits de connexion utilisateur, se reporter à la section Modification d’une Boîte personnalisée à la page 5-59.

Liste des boîtes par numéro en ordre Liste des boîtes par nom en croissant/décroissant. ordre alphabétique.

Liste des boîtes par propriétaire en ordre alphabétique.

Il est possible de rechercher une boîte par nom de boîte.

Boîte personnalisée.

N° 0001 Ouvre la boîte sélectionnée.

Affiche les détails pour la boîte sélectionnée.

La liste des documents répertorie les documents stockés dans une Boîte personnalisée. Les documents peuvent être répertoriés par nom ou bien sous forme de miniatures. La liste peut être utilisée comme suit. Liste Liste des documents par nom en ordre alphabétique.

Sélection de plusieurs documents à la fois.

Liste des documents par date de mise à jour en ordre croissant/décroissant.

Commute entre l'affichage de la liste et l'affichage des miniatures.

[Sélection page] pour afficher le document sélectionné. Sélectionner un document dans la liste des documents et appuyer sur [Détails] pour afficher les détails du document sélectionné. Affiche un aperçu du document sélectionné.

Sélection de plusieurs documents à la fois.

REMARQUE Il est possible de sélectionner plusieurs documents en appuyant sur les cases à cocher respectives des documents. Toutefois, il est impossible de sélectionner plusieurs documents lors de l'envoi de documents.

Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document

Il est possible de vérifier et de modifier les informations d'une boîte. Procéder comme suit.

Cette fonction permet d'afficher un aperçu des documents stockés dans une boîte de document ou d'afficher les détails du document pour la vérification.

Sélectionner (mise en surbrillance) un document à afficher et appuyer sur [Aperçu] ou [Détail].

Si l'image est agrandie, ces touches permettent de déplacer la zone affichée.

Appuyer sur [Sélection page] dans l'écran de la liste des documents de la Boîte personnalisée ou sur [Sélect. les pages

à traiter] dans l'écran d'aperçu, pour afficher l'écran de sélection de page. Sélectionner les pages sur lesquelles travailler et appuyer sur [Imprimer], [Envoyer] ou [Copier vers mém. amovible]. Sélection de plusieurs documents à la fois. Mise en surbrillance du document sélectionné.

Affichage du nombre de pages sélectionnées.

Il est possible de spécifier les pages à sélectionner en appuyant sur [Saisir pages].

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

Utilisation d’une Boîte personnalisée

Mot de passe d'accès

Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13.

Restriction d’utilis

Pour économiser de l’espace disque, il est possible de limiter la capacité de stockage d’une boîte. Pour activer une restriction de capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-octets pour la Boîte personnalisée à l’aide des touches [-], [+] ou des touches numériques. Il est possible de sélectionner une limitation entre 1 et 30 000 (Mo).

Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de passe. Entrer le même mot de passe de 16 caractères maximum dans [Mot de passe] et [Confirmer mot de passe].

S'affiche lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée.

Vérifier les informations saisies et appuyer sur [Enregistrer].

La Boîte personnalisée est créée.

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les boîtes.

Modifier la boîte personnalisée.

Lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, les paramètres pouvant être modifiés varient en fonction des privilèges de l'utilisateur connecté. Privilèges Administrateur

REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 32 caractères maximum.

2 Appuyer sur [Imprimer].

Si un document stocké à partir d'un ordinateur est sélectionné, l'écran de sélection des paramètres d'impression s'affiche.

Pour utiliser les paramètres utilisés lors de l'impression (lorsque le document a été enregistré), appuyer sur [Imprimer tel quel]. Appuyer sur [Lancer impr.] pour lancer l’impression.

Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. 2 Appuyer sur [Envoyer]. L'écran d'envoi s'affiche.

REMARQUE En fonction des paramètres, l'écran du carnet d'adresses peut s'afficher.

3 Définir la destination.

REMARQUE Pour plus d'informations sur la sélection des destinations, se reporter à la section

Spécification de la destination à la page 5-31. 4 Configurer la taille d'envoi, l'image de l'original, etc. comme souhaité. Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à la section Boîte personnalisée (Stocker fichier, Impression, Envoyer) (page 6-9).

5 Appuyer sur la touche [Départ].

L'envoi du document sélectionné débute.

USB connectée à cette machine.

Déplacement d’un document/copie d'un document (déplacer/copier)

La méthode permettant de déplacer ou de copier des documents est décrite ci-après.

2 Appuyer sur [Déplacer/copier].

3 Sélectionner les fonctions à exécuter. Pour déplacer le document, appuyer sur [Déplacer vers boîte personnalisée]. Pour copier le document, appuyer sur [Copier dans la boîte personnalisée] ou [Copier vers mém. amovible].

4 Appuyer sur [Suivant].

Sélectionnez la boîte de destination, puis appuyez sur [Déplacer]. Document Propriétaire

6 Appuyer sur [Déplacer] ou [Copier], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation.

Le document sélectionné est déplacé ou copié.

REMARQUE Si la boîte vers laquelle le document doit être déplacé ou copié est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.

REMARQUE Il est possible uniquement de fusionner un document avec d'autres documents dans la même boîte personnalisée. Si nécessaire, déplacer les documents à fusionner auparavant.

Il est possible de fusionner jusqu'à 10 documents.

REMARQUE Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche.

2 Appuyer sur [Fusionner]. 3 Disposer les documents dans l'ordre dans lequel ils doivent être fusionnés.

Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée

5 Appuyer sur [Nom de fichier], entrer le nom du fichier pour le document fusionné et appuyer sur [OK].

REMARQUE Entrer le nom de fichier sur 64 caractères maximum.

6 Appuyer sur [Joindre], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation. Les documents sont fusionnés.

REMARQUE Après la fusion, les documents originaux demeurent inchangés. Les supprimer s’ils ne sont plus utiles.

Pour désélectionner, cliquer une deuxième fois sur la case pour supprimer la coche. 2 Appuyer sur [Supprimer]. L'écran de confirmation de suppression s'affiche.

3 Appuyer sur [Oui].

Le document est supprimé.

Opérations sur la machine > Boîte des travaux

Cette section décrit la Boîte Recommencer la copie et la Boîte Filigrane. Pour la Boîte Travail impression/stocké privé et la Boîte Copie rapide/Vérification avant impression, se reporter aux sections Travail impression/stocké privé à la page 415 et Copie rapide/Vérification avant impression à la page 4-17.

Sortie des travaux de répétition de copie

La fonction Recommencer la copie permet de stocker le document original copié dans la Boîte des travaux et d’imprimer des exemplaires supplémentaires ultérieurement. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés. Cette section explique comment imprimer des documents enregistrés par la fonction Recommencer la copie. Recommencer la copie (page 6-67)

2 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité.

3 Appuyer sur [Lancer impr.]. L'impression débute. Les travaux de la Boîte Recommencer la copie sont supprimés lorsque la machine est mise hors tension.

La fonction Formulaire pour filigrane permet de copier le document original avec une image ou un formulaire en filigrane. Cette Boîte de travaux permet de stocker les formulaires ou les images utilisés comme filigranes.

Enregistrement d’un filigrane

Il est possible d'enregistrer des formulaires qui seront utilisés pour le filigrane dans la boîte de travaux. Une page peut être enregistrée dans un formulaire.

Placer l’original à copier sur la glace d’exposition ou dans le chargeur de documents.

L’original est numérisé et stocké dans la boîte [Filigrane].

Opérations sur la machine > Boîte des travaux

Formulaire pour Filigrane

2008101009530900 Le filigrane est supprimé.

Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible

Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés : • • • Brancher la mémoire USB directement dans le port USB (A1).

Brancher la mémoire USB.

1 Brancher la mémoire USB dans le port USB (A1).

2 Lorsque la machine lit la mémoire USB, le message "La mémoire amovible est reconnue.

Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Appuyer sur [Oui]. Affiche l'écran Mémoire amovible. REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, appuyer sur [Mémoire amovible].

La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise.

1000 documents peuvent être affichés. Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur [Haut]. Après la sélection d'un document sauvegardé dans la machine, [Utiliser param. du fichier] peut s'afficher dans l'écran de paramètre pour la fonction à utiliser.

Pour utiliser les paramètres sauvegardés avec le document, appuyer sur [Utiliser param. du fichier].

REMARQUE Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 1000.

Mettre en place les originaux.

Affichage des fichier. Êtes-vous sûr ?" peut s'afficher. Appuyer sur [Oui] pour afficher l'écran de la mémoire amovible. IMPORTANT La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine. Si la mémoire USB utilisée est formatée par une autre machine, le message "La mémoire amovible n’est pas formatée." peut s’afficher. Pour formater la mémoire USB, se reporter à la section Périphérique/Communication à la page 7-17. Lorsque [Format] est sélectionné, toutes les données dans le support externe sont effacées.

REMARQUE Si le message ne s'affiche pas, appuyer sur [Mémoire amovible].

2 Appuyer sur [Stockage de fichier]. Mémoire amovible. Mémoire amovible Impression de documents) (page 6-14).

4 Appuyer sur la touche [Départ].

L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB.

Vérifier les informations de la mémoire USB Il est possible de vVérifier les informations de la mémoire USB.

Sur l'écran de la mémoire amovible, appuyer sur [Informations sur la mémoire]. Informations sur la mémoire Capacité :

16 GB Espace libre :

2.5 Retrait de la mémoire USB à la page 7-18.

Opérations sur la machine > Agrafage manuel

REMARQUE S'il n'y a pas d'agrafe lorsque l'agrafage manuel est effectué, les voyants de position d'agrafage et les voyants de la touche de position d'agrafage clignotent. Ajouter des agrafes. Pour plus d'informations, se reporter à la section Remplacement d’agrafes à la page 10-12. L'agrafage manuel ne peut être exécuté lorsque la machine est en cours d'utilisation. Nombre maximum de feuilles disponible pour l'agrafage manuel Grammage Format papier

Si le côté proche du papier ( ) sera agrafé, placer le papier contre le guide avant (A).

Si le côté éloigné du papier ( ) sera agrafé, placer le papier contre le guide arrière (B).

B A Si le bord du papier ( ) sera agrafé en deux points, placer le papier avec le centre aligné par rapport au point central entre les deux guides latéraux (A et B).

L’agrafage démarre. L'agrafage se termine et l'impression est sortie sur le plateau A.

ATTENTION S'assurer de tenir les mains éloignées du papier pendant l'agrafage.

Fin du mode agrafage manuel

Appuyer plusieurs fois sur la touche de position d'agrafage jusqu'à ce que les voyants de position d'agrafage s'éteignent. L'obturateur de la zone de sortie du papier se ferme. Cela signifie que l'agrafage manuel est terminé. Si aucune opération n'est effectuée pendant environ 10 secondes, le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé.

REMARQUE Le délai au bout duquel le mode d'agrafage manuel est automatiquement terminé peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Agrafage manuel à la page 8-26.

Annulation de priorité Recommencer la copie Feuille de doublage du rétroprojecteur Action lect. CAD Sauter page blanche Original R/V/livre Format d'envoi Format de fichier Séparation des fichiers Résolution de numérisation, Résolution Objet/corps de l’E-Mail Envoyer et imprimer Envoyer et stocker Transmission cryptée FTP Confirmation taille de fichier Supprimer après impression Supprimer après envoi Taille de stockage Mot de passe PDF crypté Impression JPEG/TIFF Adapter XPS à la page Fonctions disponible dans l'écran d'accueil Envoi personnel (E-mail) Envoi personnel depuis boîte (E-mail) Pour configurer les paramètres des fonctions, sélectionner l'onglet et appuyer sur la touche de fonction. Copies

Prêt à copier. (Couleur)

Aperçu Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. Effacement bordure

Efface la bordure noire qui se forme autour de l'image.

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

/transmission Configurer les paramètres pour le type d'original et le format de fichier.

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Manuel d'utilisation du FAX.

Numérisation continue

Manuel d'utilisation du FAX.

Transmission FAX directe

Envoie un fax directement sans lire les données de l'original en mémoire.

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Manuel d'utilisation du FAX.

Permet d'imprimer une copie du document envoyé.

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Centrage : Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original. Brochure

Imprime des documents sur des feuilles recto verso en livre ouvert.

Manuel d'utilisation du FAX.

Centre l'image de l'original sur la papier lors de la copie sur un papier différent du format de l'original.

Manuel d'utilisation du FAX.

Avis de fin du travail

Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

cryptée FTP Crypte les images lors de l'envoi par FTP.

Se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine

Prêt à stocker dans la boîte.

200.0MB Image de stockage

(horizontal) et "Y" (vertical). Appuyer sur

[TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

X : 2,00 à 17,00" (par pas de 1") Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 1") *1

Pour plus d’information sur la spécification de formats personnalisés (Perso 1 à 4), se reporter à la section Format d’original personnalisé à la page 8-10. Si "Format de l'orig. perso" est réglé sur [Désactivé], cet élément ne s'affiche pas.

Lorsque la fonction de sélection automatique du papier ([Auto]) est sélectionnée, le format de l’original est détecté automatiquement.

REMARQUE • Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter à la section Paramètres magasin/ bac MF à la page 8-7). • Les options Magasin 3 à Magasin 7 sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé. Pour sélectionner [Bac MF], appuyer sur [Param. papier] et spécifier le format de papier et le type de support. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant. Élément Paramètres du papier

Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")

Si l’on sélectionne [Entrée format], appuyer sur [+] ou [-] pour définir les formats "X"

(horizontal) et "Y" (vertical). Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Normal (105 g/m2 ou moins), Transparent, Rugueux, Vélin (60 à 105 g/m2), Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Carte, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Épais (106 g/m2 et plus), Enveloppe, Couché,

Hte qualité et Perso 1 à 8*3

• Si le format de papier spécifié n'est pas chargé dans le magasin de source du papier ou dans le bac MF, un écran de confirmation s'affiche. Lorsque [Auto] est sélectionné et que le même format de papier que le format original détecté n'est pas chargé, un écran de confirmation du papier s'affiche. Charger le papier souhaité dans le bac MF et appuyer sur [Continuer] pour lancer la copie.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Largeur ident., Largeur diff.

"Détection auto original" sur [Activé] pour "Folio". Pour plus d'informations, se reporter à la section Détection auto original à la page 8-11.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Définir le format du papier (format de copie) lors de l'impression de documents numérisés. Cette fonction permet d’effectuer des copies sur des formats de papier différents en fonction du format des originaux ou d’effectuer toutes les copies sur le même format de papier. REMARQUE Cette fonction est disponible que les originaux soient de largeur identique ou non. Copies mixtes Le format de chaque original est détecté et la copie est effectuée sur le même format de papier.

Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche].

Les options de pliage et les orientations suivantes sont disponibles. Orientation de l’original

Orientation : Paysage

Unité de pliage central (option) à la page 11-32.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

REMARQUE Pour utiliser le décalage, le même format de papier que le magasin sélectionné doit être chargé dans une orientation différente dans un magasin différent. Les formats de papier pris en charge en mode Décalage sont A4, B5, Letter et 16K. Avec finisseur de document (option)

En cas d'utilisation du décalage, les copies imprimées sont séparées après chaque jeu de copies (ou après chaque page*).

REMARQUE Le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option sont requis.

Les formats de papier pris en charge dans Décaler sont A3, B4, A4, B5, Letter, Legal, Ledger, Oficio II, 8K, 16K, 216 x 340 mm et Folio. *

Si le paramètre "Assembler" est sur [Désactivé], [Chaque Page] s'affiche. Lorsque [Activé] est sélectionné, [Chaque jeu] s'affiche.

2 agrafes Gauche 2 agrafes Haut 2 agrafes Droite

Lors du placement des originaux, veiller à placer la page de couverture en bas. Pour plus d'informations sur la piqûre à cheval, se reporter à la section Brochure à la page 6-46.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte. Appuyer sur

[Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

REMARQUE L'agrafage nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option. Veuillez noter que la piqûre à cheval

(agrafage au centre) nécessite l'unité de pliage. Pour plus de détails sur les formats de papier et le nombre de feuilles pouvant être agrafées, se reporter aux sections Finisseur 1000 feuilles (option) à la page 11-30 ou Finisseur 4000 feuilles (option) à la page 11-31. Orientation de l'original et position d'agrafage Orientation de l’original

Même avec des formats de papier mixtes, si les formats ont la même largeur ou la même longueur comme illustré dans les combinaisons ci-dessous, l'impression peut être agrafée. Il est possible d'agrafer jusqu'à 30 feuilles.

B5 • Pour plus de détails sur les formats de papier pouvant être perforés, se reporter à la section Unité de perforation (option) à la page 11-31. • Le modèle en pouce permet la perforation à deux et trois trous. Le modèle métrique permet la perforation à deux et quatre trous.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

[Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Orientation de l'original et position de perforation

Image • Le paramètre par défaut pour Sortie papier peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 8-16. • Lorsque [Épais 3] (164 g/m2 -) ou plus est réglé pour le grammage et que la boîte à lettres (option) est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur un plateau pouvant être utilisé.

Copier Idéal pour les photos imprimées à partir de cette machine.

Idéal pour les photos imprimées dans un magazine, etc.

Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés à partir de cette machine à l'origine.

Idéal pour les cartes et les diagrammes imprimés dans un magazine.

"Surligneur" peut être sélectionné.

Imprime les documents en nuances de gris.

Numérise le document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée.

Donne à la teinte de la peau un aspect plus bronzé.

Donne à la teinte de la peau un aspect plus blanc.

Rend le bleu plus vif.

Lorsque [Tout] est sélectionné, appuyer sur [-3] à [3] (Estomper - Contour O) pour ajuster la netteté. Lorsque [Texte/trait fin] est sélectionné, appuyer sur [0] à [3] (Normal - Contour O) pour ajuster la netteté. Moins net

Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*.

Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte.

Rég. densité arrière-plan

Si la couleur d'arrière-plan est trop en évidence, sélectionner [Auto]. Si [Auto] ne supprime pas la couleur d'arrière-plan, sélectionner [Manuel] et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan. Élément

REMARQUE Cette fonction est utilisée avec couleur et couleur auto. L'option Saturation est désactivée si Couleur auto détecte des originaux en noir et blanc.

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Orientation original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Orientation original

Droite, puis bas, Gauche, puis bas

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Orientation original

REMARQUE Le paramètre par défaut pour la largeur de marge peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la section Marge par défaut à la page 8-18.

Utiliser [+] ou [-] pour définir les marges pour

"Gche/droite" et "Haut/bas". Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche

Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.

Appuyer sur [Orientation original] pour choisir l'orientation des originaux, [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14.

Effacement bordure pour la page verso à la page 8-18.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Identique à la page recto, Ne pas effacer

Pour les originaux recto verso, appuyer sur

[Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].

Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Identique à la page recto, Ne pas effacer

Pour les originaux recto verso, appuyer sur

[Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].

Bas Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-]. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

(par incréments de 0,01")

[Page verso], puis sur [Identique à la page recto] ou [Ne pas effacer].

Orientation original

Bord sup. en haut, Bord sup. à gche

Les unités peuvent être modifiées dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-14.

REMARQUE L'utilisation du finisseur 4000 feuilles en option et de l'unité de pliage permet d'effectuer la piqûre à cheval des copies (elles sont pliées en deux et agrafées sur le pli central). Les formats de papier pris en charge sont A3, B4, A4-R, Ledger, Legal, Letter-R et 8K. Type d’original

Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].

Orientation original

Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur

[Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].

Brochure Pour utiliser la piqûre à cheval, appuyer sur [Agrafage/pliage], puis [Piqûre à cheval].

Orientation original

• Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à placer les originaux dans l’ordre des pages.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Recto sur recto verso Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera vierge.

Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur deux feuilles individuelles.

Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas. Les options de reliure suivantes sont disponibles. Original

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux recto verso. Le chargeur de documents en option est nécessaire dans ce cas.

Les formats de papier pris en charge sont A4, B5, Letter et 16K. Il est possible de modifier le format du papier et de réduire ou d’agrandir la copie en fonction de ce format.

Livre sur recto verso

Livre sur Recto verso

Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’un livre ouvert avec les pages en vis à vis.

REMARQUE Les formats d'originaux suivants sont pris en charge en mode Livre vers Recto verso : A3, B4, A4-R, B5-R, A5-R,

Ledger, Letter-R et 8K. Les formats de papier pris en charge sont A4, B5 et Letter.

1re et 4e de couverture

Paramètre d'impression de la couverture

Pas imprimé, Avant uniquement,

Arrière uniquement, Recto verso

Appuyer sur [+] ou [-] dans "Densité".

Le filigrane est placé au-dessus du document.

Image originale sur filigrane

Le filigrane est placé sous le document.

Sélectionner le filigrane souhaité dans la liste et appuyer sur [OK].

Numériser nouv. filigrane

Le filigrane est placé au-dessus du document.

Image originale sur filigrane

Le filigrane est placé sous le document.

Le filigrane doit d'abord être enregistré dans la Boîte des travaux. Pour plus d'informations, se reporter à la section Formulaire pour filigrane à la page 5-70.

Appuyer sur [Détails] pour définir la position du numéro de page à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du numéro de page ([Identique à la page recto], [Miroir page recto]) lorsqu'un numéro de page est placé au verso du papier en impression recto verso.

Pour commencer la numérotation à partir d’un numéro autre que

1, appuyer sur [+] ou [-] dans "N° De Départ" pour spécifier le numéro de début. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

[Dernière pge]. Sélectionner Manuel et utiliser [+] ou [-] pour entrer la page finale à numéroter (un nombre de pages négatifs à compter de la dernière page), puis appuyer sur [OK]. Le nombre maximum est de -10. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Définir la taille de police du numéro de page.

Définir la densité de couleur du numéro de page.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

Appuyer sur [Mise en p. A] ou sur [Mise en p. B], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page".

REMARQUE Les formats suivants sont pris en charge en mode Mémo : A3, B4, A4, A4-R, B5, B5-R, A5-R, Letter, Legal, Oficio II,

216 x 340 mm, Letter, Letter-R, Statement-R, Folio, 8K, 16K et 16K-R.

Mise en page A Réduit les images d’un original d’une page pour la copie sur la moitié d’une page, en laissant l’autre moitié pour les notes.

[Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK].

Orientation original

[Ligne de bordure] pour sélectionner le type de ligne de limite de page et appuyer sur [OK].

Orientation original

Les copies terminées possèdent des zones qui se recouvrent. Une grande page unique peut être crée en collant ces zones ensemble.

2 feuilles, 4 feuilles, 8 feuilles

Appuyer sur [+] ou sur [-] pour modifier le taux de reproduction, le cas échéant. Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques.

Activé : Appuyer sur [+] ou [-] pour entrer la zone de l'original à répéter.* Appuyer sur [TouchesNº] pour utiliser les touches numériques. Y1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de la glace d'exposition jusqu'au bord supérieur de la zone à répéter X1 : Longueur à partir du coin en haut à gauche de la glace d'exposition jusqu'au bord gauche de la zone à répéter Y2 : Hauteur de la zone à répéter X2 : Largeur de la zone à répéter

Cette option effectue 2 copies du même original sur une seule feuille.

Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-21. Méthode de tampon

Chaque page imprimée,

Chaque page originale

Sélectionner la méthode de tampon.

Appuyer sur [Méthode tampon] et définir la méthode de tampon pour le tampon texte.

En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu,

En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-21. En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

[Modifier] ci-dessous et saisir la chaîne de texte. Si [Date] est sélectionné, appuyer sur [Format date] et sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/AAAA] ou [AAAA/MM/JJ] pour définir la format de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9 999 999).

En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite,

En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Si [Date] est sélectionné, appuyer sur [Format date] et sélectionner [MM/JJ/AAAA], [JJ/MM/ AAAA] ou [AAAA/MM/JJ] pour définir la format de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9 999 999).

En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu,

En bas à droite, Détails

Définir la position du tampon à imprimer.

Définir la valeur en appuyant sur [+] ou [-].

Transparent, Découpage,

Insère du papier vierge pour la page suivante. Appuyer sur [Insertion de feuille] pour utiliser cette fonction.

Exemple d’avis de fin du travail :

Pour ajouter la date et l’heure, appuyer sur [Date et heure]. Pour ajouter un numéro de travail, appuyer sur [Nº travail].

Les informations ainsi ajoutées s’affichent dans la zone "Info suppl.".

L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de l'usage de la mémoire. Dans ce cas, essayer d'interrompre la copie.

Interruption de copie (page 5-26)

Recommencer la copie

• Les travaux Recommencer la copie sont effacés lorsque l’interrupteur d’alimentation principal est en position arrêt.

• En cas d'oubli du mot de passe, Recommencer la copie ne peut pas être effectué pour ce document. Il est recommandé de noter le mot de passe.

La fonction Recommencer la copie n’est pas disponible si le Data Security Kit en option est installé.

Lorsque le nombre maximum de travaux Recommencer la copie à retenir dans la boîte de document est réglé sur 0 (zéro), cette fonction n'est pas disponible. (Se reporter à la section Stock trav pr cop répétée à la page 8-36.) Il est possible de définir la fonction Recommencer la copie comme réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Recommencer la copie à la page 8-20. L’affectation d’un nom de fichier à un travail de copie facilite l’identification des données lors de la copie. (Se reporter à la section Entrée du nom de fichier à la page 6-66.)

Recommencer la copie

Les travaux de répétition de copie sont stockés dans la Boîte des travaux. Pour imprimer les travaux de répétition de copie, se reporter à la section Sortie des travaux de répétition de copie à la page 5-69.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

REMARQUE Pour le film transparent pouvant être utilisé, se reporter à la section Transparents à la page 11-19. Ne jamais charger de transparents OHP dans les bacs ou les magasins différents du bac MF. Lorsque le mode doublure OHP est activé, le format de papier du bac MF est automatiquement réglé sur "Transparent". Si le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option est installé, il est possible de spécifier la destination de sortie pour les copies terminées. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 6-27.

Cette option imprime une feuille de doublure après l'impression sur un transparent. (* indique un transparent.) 1* S'assurer que le papier du même format et de la même orientation que les transparents est chargé dans le magasin. Élément Feuille vierge, Feuille copiée

• [Priorité vit.] est utilisé avec la copie noir et blanc et couleur.

• Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Activé] est sélectionné dans Protection du document à la page 8-55.

Copier REMARQUE Les originaux perforés ou les originaux imprimés sur un support couleur peuvent ne pas être reconnus comme pages vierges.

[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

[Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur [OK].

Recto verso Le format d'origine et le format d'envoi sont

Si [PDF] ou [PDF haute compr.] est sélectionné, il est possible de spécifier les paramètres de cryptage ou PDF/A.

*1*2 • Il est possible d'utiliser les fonctions de cryptage PDF. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions de cryptage PDF à la page 6-74. • Si le cryptage est activé, les paramètres PDF/A ne peuvent pas être spécifiés.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

OCR], puis sur [Activé], sélectionner la langue du document et appuyer sur [OK]. Élément

La langue par défaut peut être modifiée dans le menu Système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Langue OCR principale à la page 8-20. • Si l'orientation de l'original est incorrecte, les textes sur l'original ne peuvent pas être reconnus comme textes ou la création du PDF peut prendre du temps. Vérifier les éléments suivants : - L'orientation de l'original est-elle correcte ? - Lors du placement des originaux avec une orientation mixte ensemble, [Activé] est sélectionné pour [Rotation image auto]. En cas d'utilisation fréquente des originaux avec orientation mixte, la valeur par défaut du paramètre [Rotation image auto] peut être modifiée dans le menu système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Rotation image auto (OCR) à la page 8-20. • La précision de la reconnaissance du texte dépend de la condition de l'original. Les conditions suivantes peuvent causer une précision moindre de la reconnaissance. - Documents copiés plusieurs fois (copies de copies) - Fax reçus (avec faible résolution) - Originaux avec un espacement de caractères trop étroit ou trop large - Originaux avec des lignes sur le texte - Originaux avec des polices spéciales - Partie de la reliure du livre - Textes manuscrits

Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans "Compatibilité". Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné Élément

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Mot de passe pour éditer/ imprimer le document

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Impression autorisée

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Mot de passe pour éditer/ imprimer le document

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les pages du fichier PDF.

REMARQUE Un numéro séquentiel à trois chiffres du type "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." est ajouté à la fin du nom des fichiers.

Résolution de numérisation, Résolution

Si un écran de saisie de mot de passe s'affiche pour la Boîte personnalisée, saisir le mot de passe.

Pour afficher les détails de la Boîte personnalisée sélectionnée, appuyer sur [Détails].

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Pour plus d'informations, se reporter à la section Command Center RX User Guide.

Utilisation de différentes fonctions > Fonctions

Le Format d’origine et la taille de stockage sont

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie du mot de passe, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page

Impression JPEG/TIFF Mémoire

Ajuste la taille de l'image à la résolution d'impression.

Contenu des écrans État 7-4

Consultation des informations détaillées des travaux 7-9 Vérification de l’historique des travaux 7-11 Consultation des informations détaillées des historiques 7-13 Envoi de l'historique 7-13 Pause et reprise de travaux 7-14 Annulation de travaux 7-14 Traitement prioritaire de travaux en attente 7-15 Réorganisation des Impressions 7-16 Périphérique/Communication 7-17 Retrait de la mémoire USB 7-18 Annulation d’une communication fax 7-19 Vérification du niveau de toner et de papier (papier/conso.) 7-20

Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.

Écrans de statut disponibles

Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran tactile, dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés. Les écrans suivants sont disponibles. Affichage d'état Etat tâche impr. Pour vérifier un travail de transmission programmé, appuyer sur [Envois] puis sur [Travail planifié]. Statut Travail planifié REMARQUE Il est possible d'afficher les états des travaux de tous les utilisateurs ou seulement les états des travaux de l'utilisateur connecté. Pour plus d'informations, se reporter à la section Afficher état/journal à la page 8-27. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Command Center RX User Guide.

Écran d'état Impressions

Réception de fax Réception de i-FAX Réception d’e-mail Données à partir de la mémoire amovible Application Rapport/liste

* Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.

REMARQUE Le nom du travail et le nom de l'utilisateur peuvent être modifiés avec d'autres informations si nécessaire. Pour plus d'informations, se reporter à la section Personnaliser affichage d'état à la page 8-28. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Command Center RX User Guide.

État avant le début de l’envoi, par exemple durant la numérisation des originaux. Envoi : Envoi Attente : En attente d'envoi Annulation : Annulation du travail Pause : Travail en pause

S'affiche uniquement si le kit de FAX en option est installé.

État avant le début de l’enregistrement, par exemple durant la numérisation des originaux.

Il est possible de consulter des informations détaillées sur chaque travail.

REMARQUE Cet élément est affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée et que l'utilisateur s'est connecté en tant qu'administrateur.

1 Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur [Détails]. Statut Travail planifié Nom du travail Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés.

REMARQUE Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via Command Center RX ou

KYOCERA Net Viewer. Il est possible d'afficher le journal des travaux de tous les utilisateurs ou seulement celui de l'utilisateur connecté. Pour plus d'informations, se reporter à la section Afficher état/journal à la page 8-27. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de Command Center RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Command Center RX User Guide.

Écrans d’historique des travaux disponibles

Les historiques des travaux sont affichés dans trois écrans différents : Impressions, Envois et Stockages. Les écrans suivants sont disponibles. Écran Journ tâche impr Date de fin

Il est possible de consulter les informations détaillées de chaque historique.

1 Sélectionner le travail dont le détail doit être affiché dans la liste et appuyer sur [Détails]. Des informations détaillées sur le travail sélectionné s'affichent. Statut État Type trav. Date de fin

2 Pour quitter la fenêtre des informations détaillées, appuyer sur [Fermer].

Envoi de l'historique

Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Pour plus d'informations, se reporter à la section Historique journal d'envoi à la page 8-42.

Statut/Annulation des travaux > Pause et reprise de travaux

Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente.

Annuler tous les travaux en cours d’impression ou en attente.

La fonction Annulation de priorité permet de suspendre le travail en cours et d’imprimer en premier un travail en attente.

Une fois le travail prioritaire terminé, l’impression du travail suspendu reprend.

Statut/Annulation des travaux > Réorganisation des Impressions

Cette fonction permet de sélectionner un travail d'impression en file d'attente et de modifier sa priorité.

Pour affecter une priorité supérieurs, appuyer sur [Remonter] de nouveau. Chaque appui sur

[Remonter] remonte la priorité d'un niveau. Statut État Type trav. également possible de contrôler les périphériques en fonction de leur statut.

Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque de papier, et du statut, par exemple en attente.

"Disque dur" Affichage d’informations relatives au disque, par exemple, formatage, écrasement pour effacement ou erreur. "Mémoire amovible (Mémoire USB)" • Vérification du niveau de toner, de papier et d’agrafes sur l’écran tactile.

Il est possible de vérifier les éléments suivants. "Infos sur le toner" Niveau de toner Il est possible de vérifier le niveau de toner restant de chaque couleur entre 100 et 0 % (par incréments de 1 %). Statut du bac de récupération de toner Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération de toner. "Papier" Il est possible de vérifier le format, l’orientation, le type et le niveau de papier dans chaque source de papier. Le niveau de papier est indiqué sur 5 niveaux (100, 80, 50, 30 et 0 %), cependant, le papier du bac MF est affiché sur 2 niveaux de 100 % et 0 %. Si le niveau de papier ne peut pas être détecté, "----" s'affiche. "Autres" Il est possible de vérifier le statut du bac de récupération des agrafes et de perforation. REMARQUE Si le finisseur de document en option (finisseur 1000 feuilles ou finisseur 4000 feuilles) et l'unité de perforation sont installés, la section "Autres" indique l'état du bac de récupération de perforation et si les agrafes sont disponibles ou non.

Appuyer sur la touche d'une fonction pour afficher l’écran de réglage.

Sélectionnez le fuseau le plus proche de chez vous.

Définissez le fuseau horaire.

-12:00 Ligne internationale de changement de date

Saisir un paramètre en le sélectionnant.

Revient à l'écran précédent sans effectuer aucune modification.

-11:00 Temps universel-11 Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.

Mise en page du clavier

Modifier la disposition du clavier de l'écran tactile utilisé pour entrer les caractères.

7), spécifier la définition du format du papier. Sélection Format papier

Y : 5,51 à 12,00" (par pas de 0,01")

Sélectionner le type de support.

Normal (60 à 105 g/m2), Rugueux, Vélin, Recyclé, Pré-imprimé*3, Relié*4, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Épais (106 g/m2 et plus)*4, Hte qualité et Perso 1-8*1

*1 Il n'est possible de spécifier que les formats A4, Letter et B5 lorsque le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) en option et le chargeur latéral grande capacité (500, 1500 feuilles x 2) en option sont utilisés.

*2 Peut être défini lorsque le magasin 1 ou le magasin 2 est sélectionné. *3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12. *4 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config. type de support à la page 8-11. Lorsque les réglages de grammage ci-dessous sont sélectionnés, le support indiqué pour chaque réglage ne peut pas être sélectionné. Rugueux : "Épais 5" Préimprimé : "Épais 5" En-tête : "Épais 5" Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01")

Sélectionner le type de support.

Valeur : Normal (60 à 105 g/m2), Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Pré-imprimé*2, Relié, Carte, Couleur, Perforé*2, En-tête*2, Enveloppe, Épais (106 g/m2 et plus), Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1 à 8 *2 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Action pour papier spécial à la page 8-12.

REMARQUE Si le kit de FAX optionnel est installé, les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous.

Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qualité et Perso 1-8 Son Paramètres communs Élément Alarme Volume Confirmation de la clé

Émission d’un signal sonore lors de l’appui sur les touches du panneau de commande et de l’écran tactile.

Valeur : Désactivé, Activé

Avis de fin du travail

Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.

Valeur : Désactivé, Activé, Réception fax uniquement*

Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Mise en page du clavier

Élément Mise en page du clavier

Définir la disposition du clavier.

Y : 2,00 à 11,69" (par pas de 0,01")

Format papier personnalisé

Cette fonction permet de configurer quatre formats utilisés régulièrement.

Pour enregistrer un format de papier personnalisé, appuyer sur [Activé] et entrer le format souhaité. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner le papier chargé dans le bac MF. Il est possible d’enregistrer jusqu’à quatre formats de papier personnalisés. Sélectionner le type de papier pour chaque format. Sélectionner [Type support] et sélectionner le type de papier.* Valeur Perso 1 à 4 : Désactivé, Activé Entrée format : Métrique Y : 3,86 à 12,00" (par pas de 0,01") Type de support : Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Épais, Enveloppe, Couché, Hte qualité, Séparateurs d'onglet, Perso 1-8

Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier.

Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section Type de support à la page 8-13.

Source de papier par défaut

Sélectionner les paramètres par défaut du magasin papier souhaité.

Valeur : Magasin 1 à 7, Bac MF REMARQUE

[Magasin 3] à [Magasin 7] sont affichés lorsque les options suivantes sont installées. [Magasin 3] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) est installé [Magasin 4] : Lorsqu'un chargeur de papier (500 feuilles x 2) ou un chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) est installé [Magasin 5] : Lorsqu'un chargeur latéral (3000 feuilles x 2), un charge latéral (500 feuilles x 3) ou un chargeur grande capacité (500, 1500 feuilles x 2) est installé [Magasin 6] : Lorsqu'un chargeur latéral (500 feuilles x 3) ou un chargeur grande capacité (500, 1500 feuilles x 2) est installé [Magasin 7] : Lorsqu'un chargeur latéral (500 feuilles x 3) ou un chargeur grande capacité (500, 1500 feuilles x 2) est installé Si [Définir sens d'impression] est sélectionné, charger le papier en procédant comme suit. Exemple : copie sur papier à en-tête

*3 Sur le modèle TASKalfa 3051ci et TASKalfa 3551ci, le type de papier ne peut pas être sélectionné pour le magasin.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier. Élément Impression recto verso

Reprendre à la page coincée : Reprendre l'impression à partir de la page où le bourrage s'est produit.

REMARQUE Nécessite le finisseur 1000 feuilles ou le finisseur 4000 feuilles en option.

Sortie sur les plateaux A à C dans le finisseur 4000 feuilles en option. Plateau gche mod. finition, Plateau sup. module finition : Sortie sur le plateau gauche ou le plateau supérieur du finisseur 1000 feuilles en option. Plateau droit : Sortie sur le séparateur de travaux droit en option. Séparateur de travaux* Sortie sur le séparateur de travaux interne en option. Plateau 1 à 7 : Sortie sur les plateaux 1 à 7 (le plateau 1 est le plateau du haut) de la boîte aux lettres en option.

[Plateau interne] ne peut pas être sélectionné lorsque le finisseur 1000 feuilles en option ou le finisseur 4000 feuilles est installé. Lorsque [Épais 3] (164 g/m2 - ) ou plus est réglé pour le grammage et que la boîte à lettres (option) est réglée comme destination de sortie, la destination de sortie est automatiquement changée sur un plateau pouvant être utilisé. la sortie des données de réception fax peut être définie lorsque le kit de fax en option est installé.

Confirmation de l'orientation

Paramètres communs Élément Confirmation de l'orientation

Pour plus d'informations, se reporter à la section Orientation de l’original à la page 6-21.

Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.

Valeur : Texte + Photo, Photo, Texte, Texte (pour OCR)

Pouce : 0 à 2" (par pas de 0,01")

REMARQUE Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure autour de l'original, définir la valeur dans

"Bordure". Pour spécifier les largeurs d'effacement de bordure au milieu de l'original, définir la valeur dans "Mge interne". Effacement bordure pour la page verso

Cette fonction permet de sélectionner le type d’effacement de bordure sur le verso de la page.

Cette fonction permet de sélectionner la marge par défaut.

Valeur : Identique à la page recto, Ne pas effacer

Régler la valeur par défaut pour la fonction d'adaptation XPS à la page. Valeur : Désactivé, Activé

Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il est

également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail. Valeur Nom de fichier : Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Infos suppl. : être enregistrés et le modèle initial peut être utilisé pour choisir le corps de message utilisé. Valeur Objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés. Corps 1 à 3 : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés. Lorsque Protection du document est réglé sur [Activé], cette fonction ne s'affiche pas.

Reconnaissance de texte OCR Définir la reconnaissance de texte OCR par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction ne peut être utilisée que lorsque le kit d'activation de numérisation OCR est installé.

Scan extension kit(A) "Kit d'activation de numérisation OCR" (page 11-8) Recommencer la copie

Cette fonction permet de sélectionner l’option Recommencer la copie par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est installé.

Cette fonction n'est pas affichée lorsque Stock trav pr cop répétée est réglé sur 0. Sauter page blanche

Sélectionner les paramètres Sauter page blanche par défaut.

Valeur : Désactivé, Activé Définir la taille de police pour les numéros de page à imprimer.

Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-21.

Sélectionner la méthode de tampon pour le tampon texte.

Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position et l'angle du tampon lorsqu'un tampon est placé au verso du papier en impression recto verso.

Définir la police du tampon texte.

Valeur Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-21 sont affichées. Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir la position du tampon à placer au verso du papier en impression recto verso. Configurer les paramètres de tampon pour l'envoi de documents.

Après la configuration des paramètres, revenir à l'écran des fonctions d'envoi ou de la boîte personnalisée (envoi des documents) à partir du menu système, puis appuyer sur la touche [Annuler].

Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-21.

Cette fonction permet de définir la position du tampon texte.

Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon.

Définir la police du tampon texte.

Valeur Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-21 sont affichées. Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Sélectionner une chaîne de texte à imprimer à partir des modèles ou appuyer sur [Tampon] et saisir un maximum de 32 caractères pour la chaîne de texte.

REMARQUE Les modèles qui ont été définis s'affichent. Pour plus de détails sur l'enregistrement des modèles, se reporter à la section Texte (tampon texte) à la page 8-21.

Cette fonction permet de définir la position du tampon texte.

Valeur : En haut à gauche, En haut au milieu, En haut à droite, Milieu gauche, Centre, Milieu droite, En bas à gauche, En bas au milieu, En bas à droite, Détails

REMARQUE Appuyer sur [Détails] pour définir la position du tampon à l'aide de valeurs numériques et pour définir l'angle du tampon.

Définir la police du tampon texte.

Valeur Format : Les tailles de police enregistrées dans Police (tampon texte) à la page 8-21 sont affichées. Bordure caract. : Désactivé, Cercle, Rectangle, Soulignement Style : Aucun, Gras, Italique, Gras/Italique Pour définir [Date], appuyer sur [Format date] et définir le format d'affichage de la date. Pour définir [Numérotation], appuyer sur [Numér. par défaut] et définir le numéro de début de séquence (1 à 9999999). Appuyer sur [Détails] dans "Position" pour spécifier la position du tampon à l'aide de valeurs numériques.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Message impr. bannière

Embedded Web Server : Affiche un message dans Command Center RX. Panneau + Web Server : Affiche un message sur le panneau de commande et dans Command Center RX.

Sélectionner le type de message.

Valeur : Normal, Alerte, Interdiction

Sélectionner si afficher ou non le message dans le panneau de commande.

Valeur : Écran de connexion : Écran de connexion de l'administration des connexions d'utilisateurs Écran d'accueil : Écran d'accueil Écran de connex. + accueil : Écran de connexion et écran d'accueil de l'administration des connexions d'utilisateurs

Afficher en priorité

Affiche le message sur le tableau d'affichage.

Augmente la priorité du tableau d'affichage sélectionné dans la liste.

Suivre format image : L'image est pivotée si l'image pivotée s'adapte au papier.

REMARQUE Cette fonction est activée uniquement lorsque [Activé] est sélectionné dans Rotation image auto à la page 6-65.

Sélection automatique du papier

Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la sélection automatique du papier lors du changement du taux de zoom.*1

Valeur Format le mieux adapté : Sélectionne le format de papier en fonction du zoom actuel et du format de l’original. Identique à l'original : Sélectionne le papier correspondant au format de l’original, quel que soit le zoom.

Priorité % automatique

Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée, cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom (réduction/ agrandissement).*1

Configurer les paramètres de couleur pour l'original transféré. Valeur : Auto (Couleur/Gris), Auto (Couleur/N & B), Couleur, Nuances de gris, Noir & Blanc Sélectionner le format de fichier de l'original transféré. Pour plus d'informations sur la saisie de valeur, se reporter à la section Format de fichier pour Envoyer et transférer à la page 8-33.

Séparation des fichiers

Définir si les originaux sont divisés ou non en plusieurs fichiers avant le renvoi auto.

Valeur : 600x600dpi, 400x400dpi Ultra-fin, 300x300dpi, 200x400dpi Très fin, 200x200dpi

Méthode de saisie de caractères (page 11-11)

Transmission cryptée

FTP Définir si les originaux sont cryptés ou non avant le renvoi auto.

Affiché uniquement si le kit de fax Internet en option est installé.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Le tableau ci-après répertorie les formats de fichiers et leurs caractéristiques. Format de fichier

Plage de réglage de la qualité d’image

Si [Acrobat 3.0 et versions ultérieures] est sélectionné Envoyer

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Mot de passe pour éditer/ imprimer le document

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Tout sauf les pages d’extraction

Possibilité d’effectuer toutes les opérations à l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK].

Mot de passe pour éditer/ imprimer le document

Appuyer sur [Confirmation] pour saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur [OK]. Lorsque le mot de passe pour éditer/imprimer le document est saisi, il est possible de limiter l’opération plus spécifiquement.

Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Configurer les paramètres pour la boîte des travaux.

Stock trav pr cop rapide

Pour économiser de l'espace disque, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés.

Valeur : nombre entre 0 et 300

REMARQUE Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé.

Stock trav pr cop répétée Si 0 est sélectionné, Recommencer la copie ne peut pas être utilisé. Suppr. stockage travaux

Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée, Copie rapide ou

Vérification avant impression) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux sont automatiquement supprimés lorsqu'ils ont été stockés pendant une période définie. Orientation original, Format d'originaux, Image de l’original, Numérisation continue, Rég. densité arrière-plan Valeur : Désactivé, Touche 1 à 6 REMARQUE IBM Proprinter, Line Printer et EPSON LQ-850 sont affichés lorsque le kit de mise à niveau de l'émulation en option est installé.

Rapport d'erreur KPDL En cas d’erreur durant l’impression en mode d’émulation KPDL, sélectionner si le rapport des erreurs doit être imprimé ou non.

Valeur : Désactivé, Activé

Réglage de la couleur

Il est possible de choisir si les rapports sont imprimés en couleur ou en noir et blanc.

Valeur : Couleur, Monochrome

Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner. Cette option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus légère ne constitue pas un problème.

Valeur : Désactivé, Activé Le délai varie de 5 à 495 secondes. Valeur : 5 à 495 secondes

Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de saut de ligne (code caractère 0AH).

Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut

Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de retour

Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier sélectionné. Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Imprime l'état du réseau, permettant de vérifier des informations, notamment la version du micrologiciel d’interface réseau, l’adresse réseau et le protocole.

Page configuration réseau

Mot de passe d'accès

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque "Historique journal machine" est réglé sur [Activé]. Objet

Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques du journal de la machine par e-mail.

Valeur : 60 caractères maximum Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Mot de passe d'accès

Définir les masques de sous-réseau IP. Valeur : ###.###.###.###

REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.

Passerelle par défaut

Définir les adresses IP de passerelle.

Valeur : ###.###.###.###

REMARQUE Lorsque DHCP est réglé sur [Activé], cette fonction est grisée et la valeur ne peut pas être saisie.

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4).

Valeur : Désactivé, Activé

Spécifier manuellement l'adresse IP, la longueur du préfixe et l'adresse de passerelle pour

TCP/IP (IPv6). REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque [IPv6] est réglé sur [Activé]. Pour entrer "Passerelle par défaut", régler [RA (Stateless)] sur [Désactivé].

DHCP Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv6).

Valeur : Désactivé, Activé REMARQUE Cette fonction est affichée uniquement lorsque l'option ThinPrint est activée.

Thin Print over SSL Pour utiliser Thin Print over SSL, appuyer sur [Thin Print over SSL] et sélectionner [Activé].

N'utilisez pas proxy pour les domaines suivants

Configurer les domaines qui n'utilisent pas de proxy.

Valeur : (entrer le nom de domaine).

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface réseau en option est installé.

Général IP à la page 8-46.

Utiliser NetWare pour recevoir les documents.

Se reporter au manuel d'utilisation pour la carte d'interface réseau en option pour plus de détails. Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le kit d'interface sans fil en option est installé. Élément

Ne s'affiche pas si [Ad Hoc] est sélectionné pour "Mode connexion".

Configurer les paramètres pour les données stockées sur le disque dur et dans la mémoire de la machine.

Élément Initialisation du disque dur

Initialise le système et la méthode d'effacement pour les données stockées sur le disque dur de la machine. Pour plus de détails, se reporter au Data Security Kit (E) Operation Guide.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.

Nettoyage des données

Efface complètement les informations d'adresse et les données d'image sauvegardées dans la machine.

REMARQUE Il faut compter jusqu'à 8 heures pour terminer cette opération selon la quantité de données stockées.

Une fois lancée, l'opération ne peut plus être annulée. Avant d'exécuter cette fonction, déconnecter les câbles modulaires, réseau et autres. Ne pas mettre la machine hors tension durant le nettoyage des données. En cas de coupure de courant durant l'effacement des données, l'effacement sera exécuté automatiquement lorsque le courant sera rétabli, toutefois, l'effacement complet ne pourra pas être garanti. Vérification du logiciel

Vérifier le logiciel installé.

Appuyer sur [Départ] pour lancer la vérification. Si une erreur se produit durant la vérification du logiciel, contacter votre concessionnaire ou votre représentant de service.

Informations effacées

Catégorie Le motif de protection peut être intégré dans un document en utilisant le paramètre Filigrane de sécurité, qui est une fonction avancée du pilote de l'imprimante. (Se reporter au Printer Driver User Guide.) Il est recommandé de vérifier les effets de cette fonction dans l'environnement d'utilisation. Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Lorsque la protection de document est activée, des restrictions s'appliquent à l'utilisation de la machine. Pour plus d'informations, se reporter à la section Limitations à la page 8-55.

Impression vierge à partir du point où le motif de protection est détecté.

Nous rejetons toute responsabilité quant aux dommages se produisant en raison de l'utilisation de cette fonction ou de l'inaptitude à utiliser la fonction.

Le motif de protection peut ne pas être détecté s'il est imprimé sur un papier qui n'est pas blanc ou sur du papier spécial avec un motif.

Impression de la liste Modifier destination Pour plus de détails, se reporter au Manuel d'utilisation du FAX.

Carnet d'adr. par défaut

Modifier destination Élément Nom d'utilisateur/Comptabilité des des travaux Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Param connexion utilis. (page 9-2) Param compta. travaux (page 9-27) Travail ID util. inconnu (page 9-41) REMARQUE Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne pourra plus être utilisée. Format de la date

Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du jour.

L'année est affichée en notation occidentale. Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour

Réinitialisation auto du panneau

Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. Sélectionner l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau.

Valeur : Désactivé, Activé

REMARQUE Le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du panneau est défini avec Temporisation de la réinitialisation du panneau à la page 8-59.

3551ci/4551ci/5551ci: 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute)

Sauf Europe 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute) Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 3-14)

Temporisation de la réinitialisation du panneau

Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau.

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Historique journal machine] est réglé sur [Activé].

Définir le délai avant le passage en veille.

Pour l‘Europe 3051ci: 1 à 60 minutes (par incréments de 1 minute) 3551ci/4551ci/5551ci: 1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute) Sauf Europe 1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)

REMARQUE Cette fonction est activée lorsque [Veille automatique] est réglé sur [Activé].

Temporisation de sortie d'interruption

Cette option définit la période au bout de laquelle la machine revient en mode Normal lorsqu'elle a été placée en mode Interruption de copie sans être utilisée ensuite.

Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)

Erreur saut de travail

Définir s'il faut sauter automatiquement, après l'écoulement d'un délai défini, un travail pour lequel une erreur "Ajoutez du papier au magasin #" ou "Ajoutez du papier au bac MF" se produit après le démarrage du travail.

Valeur : Désactivé, Activé

Niveau de veille (modèles pour sauf l'Europe)

Sélectionnez le niveau de veille.

Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore davantage par rapport au mode veille. Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie

REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le kit d'interface réseau en option ou le contrôleur Fiery est installé.

Sélectionner l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions suivantes :

• • Définir le nombre de tentatives pour le passage de la machine en mode veille. Valeur : Tentatives limitées, Tentatives illimitées

REMARQUE Si [Tentatives limitées] est sélectionné, définir le nombre de tentatives. La plage de réglage est comprise entre 0 et 10. Aucune tentative n'est effectuée lorsque "0" est défini.

Si [Tentatives illimitées] est sélectionné, les tentatives se succèdent jusqu'à ce que la machine passe en mode veille. Interv. d'essai

Définir l'intervalle d'essai.

Utiliser [-] / [+] pour saisir un nombre. Valeur : 10 à 60 secondes (par pas de 10 secondes)

Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant la copie. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux. Valeur : -3 (+ clair), -2, -1, 0 (Normal), +1, +2, +3 (+ foncé)

REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée. Correction des lignes noires

Cette fonction permet de corriger les lignes fines (traces dues à la contamination), susceptibles d’apparaître sur l'image, lorsque le chargeur de documents est utilisé.

Valeur Désactivé : Aucune correction n’est appliquée. Marche (faible) : Une correction est appliquée. La reproduction des lignes fines sur l'original peut devenir plus claire qu'en utilisant [Désactivé]. Marche (fort) : Sélectionner cette option si une trace subsiste après avoir utilisé l'option [Activé (basse)]. La reproduction des lignes fines sur l'original peut devenir plus claire qu'en utilisant [Activé (basse)].

Initialisation du système

Cette fonction permet d’initialiser le disque dur installé sur la machine afin de restaurer ses paramètres par défaut.

REMARQUE Cette fonction n’est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.

Luminosité de l’affichage

Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran tactile.

Valeur : 1 (+ foncé), 2, 3, 4 (+ clair)

REMARQUE Lorsque [Activé] est sélectionné, la préparation pour l'impression suivante peut être plus longue.

Diagnostic de mémoire *

Exécuter cette fonction pour vérifier la mémoire de la machine.

Affiché uniquement si le kit de fax en option est installé.

Pour la procédure, se reporter à la section Enregistrement de la couleur à la page 10-42.

Cycle de calibration

Définir le cycle de calibration.

Valeur : Auto : Ajustement de la courbe de tonalité

Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la tonalité de l'impression peut différer de l'original. Exécuter cette fonction pour assurer l'homogénéité avec la tonalité de l'original.

Pour la procédure, se reporter à la section Ajustement de la courbe de tonalité à la page 10-44.

Ajuster le décalage des couleurs ou la teinte de l'image imprimée dans la couleur la plus appropriée.

Pour la procédure, se reporter à la section Étalonnage à la page 10-45.

REMARQUE Effectuer l'enregistrement des couleurs lorsque le décalage des couleurs n'est pas amélioré, même après une calibration et effectuer l'ajustement du gris si la teinte des couleurs n'est pas améliorée.

Rafraîch. développeur

Ajuster l'image imprimée qui est trop claire ou incomplète, même en présence de toner suffisant. De plus, les points noirs ou de couleur qui apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé peuvent être supprimés.

Pour la procédure, se reporter à la section Rafraîch. développeur à la page 10-46.

REMARQUE Le temps d'attente peut être plus long lors du réapprovisionnement en toner pendant le rafraîchissement du développeur.

Supprimer les lignes verticales de l'image.

Pour la procédure, se reporter à la section Nettoyage du laser à la page 10-46.

Configuration et réglage (menu système) > Menu système

Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-38 Appl/restric. 9-40 Nbre copies/impress. 9-40 Travail ID util. inconnu 9-41 Les accès sont sur trois niveaux : "utilisateur", "administrateur", et "administrateur de la machine". Les niveaux de sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'"administrateur de la machine". Les utilisateurs qui ne peuvent pas se connecter à la machine peuvent être autorisés à utiliser les fonctions de la machine de manière restreinte. Les utilisateurs peuvent utiliser la machine sans authentification et cette fonction est donc pratique lorsque la plupart des utilisateurs sont gérés avec la même autorité. Cette fonction peut également être utilisée pour réduire les coûts d'exploitation, par exemple en interdisant la copie en couleur dans "Param. autoris. invité" afin que seuls les utilisateurs qui se connectent puissent utiliser la copie en couleur. Si "Pour utiliser cette fonction, appuyer sur touche Authentification et se connecter." s'affiche durant l'utilisation de la machine, appuyer sur la touche [Authentification/Logout] et se connecter en tant qu'utilisateur pour lequel la fonction n'est pas interdite.

Première administration des connexions d’utilisateurs

Procéder comme suit lors de la première administration des connexions d’utilisateurs. Activer l’administration des connexions d’utilisateurs. (page 9-4)  Ajouter un utilisateur. (page 9-8)  Appuyer sur Logout. (page 2-23) ] et sur [Utilisateur/Comptabilité des travaux].

Modifier destination

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

REMARQUE Appuyer sur [Ajouter/Modifier] dans "Domaine" pour afficher la liste d'enregistrement des domaines. Dans l'écran de liste d'enregistrement des domaines, appuyer sur [Ajouter/ Modifier] et saisir le nom de domaine. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 noms de domaine. 2 Appuyer sur [OK]. Si [Authentification locale] est sélectionné, "Voulez-vous ajouter une nouvelle fonction à l'écran d'accueil?" s'affiche après avoir appuyé sur [OK]. Pour ajouter une nouvelle fonction, appuyer sur [Oui]. L'écran de sélection pour les fonctions affichées dans l'écran d'accueil s'affiche. Fonctions disponibles pour l'affichage sur le bureau (page 3-6)

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

• Propriétés utilisateur du serveur d’authentification • Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant qu’administrateur enregistré dans la Liste utilisat. locaux et corriger les paramètres. Jusqu'à 10 domaines peuvent être enregistrés pour l'authentification réseau.

Liste utilis. verrouillés

[Connex. dist. uniq.]. Connex. dist. uniq. verrouille toutes les opérations en dehors du panneau de commande.

Affiche une liste des utilisateurs verrouillés. Il est possible déverrouiller un utilisateur en le sélectionnant dans la liste et en appuyant sur

Il est possible d'interdire la configuration et l'utilisation des mots de passe qui ne sont pas conformes à la politique de mot de passe.

Définir la politique de mot de passe rend plus difficile la découverte du mot de passe.

Âge max. du mot de passe

Définir l'âge maximum du mot de passe.

Liste utilis. violant politique

Les propriétés de chaque utilisateur sont les suivantes : Administrateur de la machine Nom d'utilisateur :

Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID.

L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail. L’adresse enregistrée sera automatiquement sélectionnée lors d’opérations ultérieures nécessitant une fonction de messagerie.

REMARQUE Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé. Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit" (page 11-7) Autorisation locale Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non. Restr impr. (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de l'imprimante est interdite ou non. Restr copie : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Restr cop (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non. Restr copie (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non. Restriction recto-verso : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restriction combiner : Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé. Restriction EcoPrint : Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé. Limite d'envoi : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non. Restriction trans. FAX*2 : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non. Limite stock. dans boîte : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Limite stock. mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non.

Le choix de la langue et les paramètres de l'écran initial peuvent être enregistrés pour chaque utilisateur.

Les paramètres enregistrés ici peuvent être appliqués simplement en se connectant.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. Si [Envoyer] est sélectionné, choisir l'écran à afficher : [Destination], [Carnet d'adresses machine] ou [Crnt d'adr ext.].

Appuyer sur [Enregistrer].

Un nouvel utilisateur est ajouté à la liste utilisateur local.

REMARQUE Si la connexion simple est activée, un écran de confirmation s'affiche lorsque le nouvel enregistrement est terminé pour demander de configurer les paramètres de connexion simple. Pour configurer les paramètres de connexion simple, appuyer sur [Oui]. Pour la procédure de configuration des paramètres de connexion simple, se reporter à la section

Param. de connexion simple à la page 9-23. Si [Non] est sélectionné, l'écran de liste d'utilisateurs s'affiche à nouveau.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

REMARQUE Pour modifier les informations de l'utilisateur de l'administrateur de la machine, il faut se connecter avec des privilèges d'administrateur de la machine. Seules les informations de l'utilisateur peuvent être affichées en cas de connexion en tant qu'utilisateur ordinaire. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Rech.(Connex.)] pour rechercher par nom ou par ID d'utilisateur. 2 Modifier les propriétés utilisateur.

2 Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d'un utilisateur pour modifier les propriétés d’un utilisateur.

Utilisateur: Nom d'utilisateur :

REMARQUE Il n’est pas possible de supprimer un utilisateur possédant des droits d’administrateur.

Pour modifier les informations d'un utilisateur connecté (Propriétés util.)

Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propriétés, notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe de connexion et l’adresse E-mail. Bien que "Nom de connexion de l'ut."Niveau d’accès" ou "Nom de compte" ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs peuvent vérifier l’état actuel.

Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la connexion.

Mot de passe de connexion

Modifie le mot de passe entré pour la connexion. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés.

Affiche la durée de validité du mot de passe de connexion.

REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Politique de mot de passe est réglé sur [Off] ou si la durée de validité du mot de passe est réglée sur

[Désactivé]. Adresse E-mail Cette fonction s'affiche lorsque la comptabilité des travaux est réglée sur [Activé]. Pour plus d'informations la comptabilité des travaux, se reporter à la section Param compta. travaux (page 9-27). Connexion simple

Modifie les paramètres correspondants lorsque la connexion simple est activée.

REMARQUE Cette fonction ne s'affiche pas lorsque Connexion simple est réglé sur

[Désactivé] ou si l'utilisateur n'est pas enregistré dans Connexion simple.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur [Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur [Ext.]. Mon panneau

Enregistrer la langue et l'écran par défaut pour chaque utilisateur. Une fois enregistré, il suffira de se connecter pour que le paramètre soit appliqué.

Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés.

2 Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Les informations utilisateur sont modifiées.

Autorisation de groupe

Utiliser l'autorisation de groupe.

Le tableau suivant décrit les informations de groupe à enregistrer.

Ajoutez ou modifier les groupes (maximum : 20)

4 Entrer le nom du groupe et appuyer sur [OK].

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères

à la page 11-13. 5 Appuyer sur [Modifier] dans "Niveau d'accès". 6 Sélectionner le droit d’accès et appuyer sur [OK]. 7 Appuyer sur [Modifier] dans "Restr impr.". 8 Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK]. 9 De la même manière qu'aux étapes 7 et 8, définir "Restr impr. (couleur)", "Restr copie", "Restr cop (couleur)", "Restr copie (couleur)", "Restriction recto-verso", "Restriction combiner", "Restriction EcoPrint", "Limite d'envoi", "Restriction trans. FAX", "Limite stock. dans boîte" et "Limite stock. mémoire".

Utilisation impossible lorsque l'option compteur clé est utilisée.

Utiliser l'autorisation invité. Dans les paramètres par défaut de l'utilisateur invité, seule la copie en noir et blanc peut être utilisée Pour utiliser une autre fonction, se connecter en tant qu'utilisateur ayant accès à cette fonction ou modifier les paramètres dans les propriétés invité.

Enregistrer les informations de l'utilisateur invité et les fonctions qui sont limitées. Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer. Élément Nom d'utilisateur

Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de l'imprimante est interdite ou non.

Restr impr. (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de l'imprimante est interdite ou non. Restr cop (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de copie est interdite ou non. Restr cop (couleur): Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non. Restr copie (couleur) : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression (couleur) de copie est interdite ou non. Restriction recto-verso : Sélectionner si seule l'impression recto verso est autorisée. Restriction combiner : Spécifier si seul le mode Combiner est autorisé. Restriction EcoPrint : Spécifier si seul le mode EcoPrint est autorisé. Limite d'envoi : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est interdite ou non. Restriction trans. FAX* : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est interdite ou non. Limite stock. dans boîte : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur boîte est interdite ou non. Limite stock. mémoire : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage sur mémoire amovible est interdite ou non.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. 3 Appuyer sur [Modifier] dans "Nom de compte". 4 Sélectionner le compte et cliquer sur [OK].

REMARQUE Sélectionner [Nom] ou [ID] dans "Tri" pour trier la liste des comptes.

Appuyer sur [Recherche(Nom)] ou sur [Recherche(ID)] pour rechercher un compte par nom ou par ID. 5 Appuyer sur [Suivant] dans "Règles d'autorisation". 6 Appuyer sur [Modifier] dans "Restr impr.". 7 Sélectionner [Refuser l'utilisation] ou [Désactivé] et appuyer sur [OK]. 8 De la même manière qu'aux étapes 7 et 8, définir "Restr impr. (couleur)", "Restr copie", "Restr cop (couleur)", "Restr copie (couleur)", "Restriction recto-verso", "Restriction combiner", "Restriction EcoPrint", "Limite d'envoi", "Restriction trans. FAX", "Limite stock. dans boîte" et "Limite stock. mémoire". 9 Appuyer sur [Fermer].

Paramètres du protocole à la page 8-48. Le tableau suivant décrit les informations de requises à enregistrer. Élément

4 Appuyer sur [TouchesNº] pour saisir le numéro de port LDAP à l'aide des touches numériques. 5 Appuyer sur [Nom 1]. 6 Saisir l'Attribut LDAP pour obtenir le nom d'utilisateur à afficher et appuyer sur [OK]. 7 De la même manière qu'aux étapes 5 et 6, définir [Nom 2]. 8 Appuyer sur [Adresse e-mail]. 9 Entrer l'attribut LDAP pour obtenir l'adresse e-mail, puis appuyer sur [OK]. 10 Si le type de serveur choisi est "Kerberos", appuyer sur [Type d'authentification] et définir la méthode d'authentification. 11 Appuyer sur [Exp. dél. rech.] pour définir le délai d'attente avant l'expiration. 12 Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer l'heure et appuyer sur [OK]. 13 Appuyer sur [Sécurité LDAP] pour sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur LDAP. 14 Sélectionner [Désactivé], [SSL/TLS], ou [STARTTLS] et appuyer sur [OK].

REMARQUE Pour en savoir plus sur l'enregistrement d'utilisateur, se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8.

Pour utiliser la connexion simple, l'administration des connexions d'utilisateurs doit être activée dans Nom d'utilisateur à la page 9-4. Si le paramètre d'authentification d'invité est activé, Connexion simple ne peut pas être activé.

Sélectionner s'il faut activer ou non la connexion simple. 2 Appuyer sur [Ajouter/Modifier].

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

à la page 11-13. 4 Appuyer sur [Modifier] dans "Utilisateur". 5 Pour spécifier l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux, sélectionner [Utilisateur local]. Pour spécifier à partir des utilisateurs réseau, sélectionner [Utilisateur réseau]. Appuyer sur [Suivant]. La méthode diffère selon le mode de transmission sélectionné.

Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs locaux

Touche de connexion simple :

Pour plus d'informations, se reporter à la section Spécification de la destination à la page 531.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Nom d'utilisateur

Spécification de l'utilisateur à partir des utilisateurs réseau Touche de connexion simple :

Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.

"Domaine" et sélectionner le domaine sur lequel l'utilisateur est enregistré.

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères

à la page 11-13. 5 Appuyer sur [Modifier] dans "Mot de passe de connexion". 6 Appuyer sur [Activé] ou Désactivé], puis appuyer sur [OK]. 7 Appuyer sur [Modifier] dans "Icône". 8 Sélectionner l'icône à afficher pour l'utilisateur et appuyer sur [OK]. Touche de connexion simple :

Définissez l'icône à utiliser pour la touche de connexion simple.

La comptabilité des travaux permet d’assurer les activités suivantes dans les entreprises. •

Possibilité de gérer jusqu’à 1000 comptes individuels.

Procéder comme suit lors de la première configuration de la comptabilité des travaux.

Activer la comptabilité des travaux. (page 9-29)  Ajouter un compte. (page 9-32)  Appuyer sur Logout. (page 2-23) ] et sur [Utilisateur/Comptabilité des travaux].

Modifier destination

Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Compta. des travaux :

Pour désactiver la comptabilité des travaux, appuyer sur [Désactivé].

REMARQUE Lorsque l’affichage revient à l’écran Manu Système par défaut, la déconnexion est effectuée automatiquement et l’écran de saisie d’ID de compte s’affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte.

Connexion/déconnexion

Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine. Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.

1 Dans l’écran suivant, entrer l’ID de compte à l’aide des touches numériques et appuyer sur [Connexion]. L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion valides. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8.) Si l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est ignorée. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-8.) 2 Effectuer les autres opérations.

Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie de l’ID de compte.

Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes.

Lorsque "Individuel" est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions

En cas de comptabilité par format de papier, le rapport sera imprimé par format.

Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit.

Le rapport de comptabilité est imprimé.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

REMARQUE Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de caractères à la page 11-13. 3 De la même manière qu'aux étapes 1 et 2, saisir un "ID de compte". REMARQUE Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de compte. 4 Activer ou désactiver les restrictions. Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la page 9-34.

5 Appuyer sur la touche [Enregistrer].

Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Ajoutez ou modifier le compte (maximum : 1000) Tri Nom du compte

La méthode diffère selon les informations à modifier.

Modification des informations de compte

2 Appuyer sur [Détails]. 3 Se reporter à l'étape 2 de la section Ajout d’un compte et à l'étape 2 de la section Restriction d’utilisation de la machine pour modifier les informations de compte. Compte: 01 Compte Nom de compte :

Le compte est supprimé

Restriction de l’utilisation de la machine

Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles. Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de "Individuel" ou "Total" pour Nbre copies/ impress. à la page 9-40. Options de restriction "Individuel" est sélectionné pour Nbre copies/impress Élément

Si l’option [Limite du compteur] est sélectionnée, appuyer sur [+], [-] ou sur les touches numériques pour entrer le nombre de pages. Compte :

- Restriction de copie (total)

Le compte en restriction est ajouté.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Sélectionner la valeur par défaut pour la limite d'usage et si activer ou non le compte par format de papier.

Limite compteur défaut

Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour le nombre de feuilles utilisées. Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999. Les éléments pouvant être définis diffèrent en fonction de la sélection de "Individuel" ou "Total" pour Nbre copies/ impress. à la page 9-40. Paramètres disponibles "Individuel" est sélectionné pour Nbre copies/impress Élément

Nom d'utilisateur/comptabilisation des travaux - Restriction de copie (total)

Définissez le volume limité par défaut que chaque compte (par compteur) pourra réaliser par fonctionnalités dans le cadre d'une utilisation restreinte. Utilisez [-]/[+] ou les touches numériques pour entrer un numéro.

Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages en fonction du format de papier (par exemple, Letter).

REMARQUE Le format de papier est disponible en cinq types de 1 à 5. Ces types sont spécifiées dans les rapports de comptabilité. Se reporter à la section Impr. rapport compteurs à la page 9-31. Outre le format de papier, il est possible de spécifier le type de support (par exemple, comptabiliser le papier couleur au format Letter utilisé). Si le type de support n'est pas spécifié, le nombre de feuilles utilisées sera compté pour le format de feuille spécifié, quel que soit le type de support.

3 Appuyer sur [Type de support] pour sélectionner un type de papier.

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux - Format papier 1 Sélectionnez les formats et les types de papier à comptabiliser

Les types de comptabilité sont les suivants. Élément

Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées. Il est aussi possible d'utiliser "Compter par format papier" et "Compter par R/V /combin." pour consulter le nombre de pages utilisées.

Les résultats s’affichent.

Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer]. Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Comptabilisation totale des travaux Pages imprimées :

Le compteur est réinitialisé.

Compta. pour chaque trav

Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un.

Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux – Comptabilisation de chaque travail Gérez un compteur propre pour chaque compte (département).

Pour afficher un compte différent de son propre compte, appuyer sur [Autre compte].

3 Appuyer sur [Vérifier] dans les fonctions désirées pour vérifier la comptabilité. Les résultats s’affichent. Vérifier la comptabilité et appuyer sur [Fermer]. Compte:06 Compte Pages imprimées :

Le compteur est réinitialisé.

Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Param compta. travaux

Remplacement du bac de récupération de toner 10-9 Remplacement d’agrafes 10-12 Vider le bac de récupération de perforation 10-16 Dépannage 10-18 Résolution des dysfonctionnements 10-18 Réponse aux messages 10-25 Réglage/Maintenance 10-42 Résolution des incidents papier 10-47 Déblocage de l’agrafeuse 10-74

Essuyer l’arrière du capot de la glace d'exposition, l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de détergent doux.

IMPORTANT Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.

S'assurer de disposer d'une cartouche de toner neuve pour le remplacement. Lorsque l'écran tactile affiche "Toner vide", remplacer le toner.

• Pour la cartouche de toner, toujours utiliser une cartouche de toner originale. L'utilisation d'une cartouche de toner non originale peut causer des défauts d'image et une panne de l'appareil. • La puce mémoire dans la cartouche de toner de cet appareil mémorise les informations nécessaires pour améliorer la commodité pour le client, l'opération du système de recyclage pour les cartouches de toner usagées et la planification et le développement de nouveaux produits. Les informations mémorisées n'incluent aucune information permettant d'identifier les personnes et ne sont utilisées que de manière anonyme pour les buts susmentionnés.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Les procédures d'installation de la cartouche de toner sont identiques pour chaque couleur. Les procédures concernent ici la cartouche de toner jaune.

Lorsque l'écran tactile affiche "Vérifier le bac de récupération de toner", remplacer immédiatement le bac de récupération de toner.

ATTENTION Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.

Remplissage du porte-cartouche d'agrafes A REMARQUE Se reporter à la page 10-14 pour remplir le porte-cartouche d'agrafes B/C de l'unité de pliage en option.

Laisser la machine sous tension (interrupteur principal sur ON ( | )) pendant cette procédure.

Finisseur 1000 feuilles (option)

En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance.

Le délai de réinitialisation automatique du panneau est-il court ?

Régler le délai de réinitialisation automatique du panneau au moins à 30 secondes.

Brancher le cordon d'alimentation sur une prise de courant.

Retirer le papier, le retourner et le recharger.

Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ?

Nettoyer le verre fendu et la zone de double numérisation ?

Ouvrir le capot droit. Si l'intérieur de la machine est sali par le toner, le nettoyer avec un chiffon doux, sec et sans peluches.

Une partie de l'image est périodiquement terne ou présent des lignes blanches.

Régler la couleur en utilisant le pilote de l'imprimante.

Se reporter au document

Printer Driver User Guide.

Exécuter [Réglage de la courbe des tons].

Si le toner noir est suffisant, la machine poursuit l'impression en noir et blanc en sélectionnant [Imprimer en noir et blanc] dans [Action toner couleur vide].

[Format de fichier].

Les textes de l'original numérisé sont-ils ternes ou trop clairs ?

Modifier les paramètres suivants de [Paramètres du protocole] dans le menu système.

SNMPv1/v2c : Désactivé

Modifier les paramètres suivants de

[Configuration TCP/IP] dans le menu système.

Désactiver les paramètres [Filtrage/ pare-feu].

Se reporter au document

Command Center RX User Guide.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.

Agrafage impossible sur ce papier.*

Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, l'agrafage est libéré. Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.

Ajoutez du papier au magasin #.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.

Avertissement de mémoire insuffisante.

Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.

Connexion serveur d'authent impossible.*

Défaillance de la machine.

Les codes d'erreur possibles et leur signification sont les suivants.

01 : La quantité de données pouvant être sauvegardées simultanément a été dépassée. Redémarrer le système ou mettre la machine hors/sous tension. Si l'erreur persiste, diviser le fichier en fichiers plus petits. Si l'erreur se produit après la division du fichier, le disque dur est endommagé. Exécuter [Initialisation du système]. 04 : Espace insuffisant sur le disque dur pour effectuer l'opération. Déplacer les données ou supprimer les données inutiles. Erreur de mémoire amovible.*

L'écriture est-elle effectuée sur une mémoire amovible interdite ?

Une erreur s'est produite sur la mémoire amovible. Le travail est arrêté. Appuyer sur [Fin].

Si l'erreur persiste, la mémoire amovible n'est pas compatible avec la machine. Utiliser la mémoire amovible formatée par cette machine. Si la mémoire amovible ne peut pas être formatée, elle est endommagée. Connecter une mémoire amovible compatible. Erreur KPDL. *

Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin].

[Annuler] pour annuler le travail.

Vérifier le nom du produit de la machine et réinstaller le pilote d'imprimante.

Exécuter [Formater] sur cette machine.

Refermer le capot affiché sur l'écran.

Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. L'exigence de la politique de mot de passe (longueur de mot de passe ou caractères requis) a-t-elle changé ?

Vérifier les exigences de la politique de mot de passe et modifier le mot de passe de connexion.

La capacité de stockage acceptable est-elle dépassée ?

Retirer le papier. L'impression reprend.

Retirer le papier. L'impression reprend. Retirer le papier et appuyer sur [Continuer]. L'impression reprend.

Retirer le papier et appuyer sur

[Continuer]. L'impression reprend.

La boîte spécifiée est pleine et il n'est plus possible de stocker des données. Le travail est annulé.

Appuyer sur [Fin]. Imprimer ou supprimer des données provenant de la boîte et relancer le travail. Le travail est annulé. Appuyer sur [Fin]. Se reporter à la section Réponse à l'erreur d'envoi pour connaître le code d'erreur et les actions correctives.

Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.

Appuyer sur [Annuler] pour annuler le travail.

Nombre maximum de pages numérisées.

Perforation impossible sur ce papier.

Un type ou un format de papier ne pouvant pas être perforé a-t-il été sélectionné ?

Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, la perforation est libérée.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. Pliage impossible sur ce papier.

Un type ou un format de papier ne pouvant pas être plié a-t-il été sélectionné ?

Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le pliage est libéré.

Sélectionner le papier disponible.

Appuyer sur [Continuer] pour imprimer. Prêt pour impression.

La machine est en cours d'ajustement pour maintenir sa qualité. Veuillez patienter.

Si le papier sélectionné n'est pas modifié et que [Continuer] est sélectionné, le recto verso est libéré. Sélectionner le papier disponible. Appuyer sur [Continuer] pour imprimer.

Pendant les périodes d'utilisation prolongée, les effets de la température ambiante et de l'humidité peuvent causer une légère variation des teintes d'impression.

Exécuter [Réglage de la courbe des tons].

Retirer les originaux du chargeur de documents.

Suivre les instructions sur l'écran et vider le bac de récupération de perforation.

Vous ne pouvez pas utiliser cette boîte.

Impossible d'utiliser la boîte spécifiée. Le travail est annulé.

Vérifiez le bac de récupération de toner.

Vérifier le nom d'hôte du serveur SMTP sur Command Center RX.

Échec d'envoi de l'e-mail.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Échec d'envoi par FTP.

Échec d'envoi par FTP.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

Vérifier l'adresse i-FAX.

REMARQUE Si l'adresse est rejetée par le domaine, il est impossible d'envoyer l'e-mail.

Sélectionner [Activé] dans les paramètres SMB sur Command Center RX.

Vérifier l'adresse d'expéditeur pour SMTP sur

Vérifier les paramètres réseau et SMB.

Échec de l'envoi de l'i-FAX.

> Connexion du câble d'interface

Vérifiez la connexion à l'imprimante.

> Connexion du câble réseau > Paramètres réseau Les paramètres réseau sont-ils corrects ?

[Système], [Suivant] de Réseau, puis sur [Suivant] de

Configuration TCP/IP et configurer les paramètres suivants : •

> Machine et imprimante > Versions du firmware installé sur la machine et Printing System

> Machine et carte d'interface de la machine > Versions du firmware installé sur la machine et Printing System 3000

Échec de connexion à l'imprimante.

Vérifiez la connexion à l'imprimante. > Paramètres réseau > Machine et imprimante

L'enregistrement auto et l'enregistrement manuel sont disponibles pour l'enregistrement de la couleur. Le décalage des couleurs peut être corrigé en grande partie avec un enregistrement auto. Toutefois, si le problème n'est pas résolu ou pour effectuer des réglages plus détaillés, utiliser l'enregistrement manuel.

REMARQUE Pour effectuer l'enregistrement de la couleur, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin.

IMPORTANT Avant d'effectuer le réglage des couleurs, s'assurer d'effectuer la calibration (voir Étalonnage à la page 1045). Si un décalage des couleurs persiste, effectuer le réglage des couleurs. Si le réglage des couleurs est effectué sans calibration, le décalage des couleurs sera résolu une fois, mais de graves décalages de couleur peuvent se produire plus tard.

1 Comme illustré, placer le côté imprimé vers le bas sur la glace d'exposition avec le bord avec les flèches vers l'arrière.

3 Lorsque la correction de position d'impression couleur est terminée, appuyer sur [OK]. Correction manuelle

Sur le graphique, des mires sont imprimées pour H-1 à 7 et V-1 à 5 pour les couleurs M

(magenta), C (cyan) et Y (jaune).

Exemple de graphique :

Repérer sur chaque graphique le point où 2 lignes correspondent le plus. S'il s'agit de la position 0, le réglage de cette couleur n'est pas nécessaire. Pour l'illustration, B est la valeur correcte.

4 Appuyer sur [+] ou [–] pour entrer les valeurs lues sur le graphique, puis appuyer sur [OK]. Appuyer sur [+] pour augmenter la valeur de 0 à 9. Pour diminuer, appuyer sur [-]. En appuyant sur [-], la valeur passe de 0 aux lettres de l'alphabet de A à I. Pour aller dans le sens inverse, appuyer sur [+]. Il n'est pas possible d’utiliser les touches numériques pour entrer ces valeurs.

5 Répéter les étapes 3 et 4 pour entrer les valeurs d'enregistrement de chaque graphique.

6 Appuyer sur [Départ] lorsque toutes les valeurs sont entrées. L'enregistrement de la couleur commence. 7 Appuyer sur [OK] lorsque l'enregistrement de la couleur est terminé.

Ajustement de la courbe de tonalité

Après une utilisation prolongée ou en raison des effets de la température et de l'humidité ambiantes, la tonalité de l'impression peut différer de l'original. Exécuter cette fonction pour assurer l'homogénéité avec la tonalité de l'original. Avant d'exécuter Rég. de courbe des tons, exécuter Étalonnage (voir page 10-45). Si l'étalonnage n'améliore pas les tonalités, exécuter Rég. de courbe des tons.

REMARQUE Pour effectuer le réglage de la courbe de tonalité, vérifier que du papier Letter ou A4 est présent dans un magasin.

Un total de 3 pages de motif (nº 1 à 3) sont imprimées pendant l'ajustement. Les motifs imprimés sont lus en séquence pendant le réglage.

1 Appuyer sur [Départ]. Un motif s'imprime.

Vérifier que le numéro "1" est imprimé au bas du motif.

2 Comme illustré, placer le côté imprimé vers le bas sur la glace d'exposition avec le bord avec les flèches vers l'arrière.

4 Vérifier que le numéro "2" (à "3") est imprimé au bas du motif et répéter deux fois les étapes 2 à 3 pour lire le motifs 2 et 3 en séquence. 5 Appuyer sur [OK] dans l’écran de confirmation de fin de réglage.

Rafraîchissement tambours

Supprimer le flou de l'image et les points blancs sur l'image.

REMARQUE Cette opération n’est pas possible en cours d’impression. Elle doit être exécutée une fois l’impression terminée.

Appuyer sur [Départ] pour rafraîchir les tambours.

Utiliser cette fonction pour imprimer la couleur la plus juste en réglant la teinte et le décalage des couleurs de manière détaillée. Utiliser Ajustement de la courbe de tonalité (page 10-44) lorsque la couleur n'est pas améliorée suite à l'étalonnage. Si la teinte et la couleur ne sont pas améliorée, utiliser Enregistrement de la couleur (page 10-42).

Appuyer sur [Départ]. Le "Nettoyage du scanner laser" commence.

Rafraîch. développeur

Ajuster l'image imprimée qui est trop claire ou incomplète, même en présence de toner suffisant. De plus, les points noirs ou de couleur qui apparaissent sur l'arrière-plan blanc lorsqu'un original blanc est numérisé peuvent être supprimés.

Appuyer sur [Départ]. Le "Rafraîch. développeur commence.

REMARQUE Le temps d'attente peut être plus long lors du réapprovisionnement en toner pendant le rafraîchissement du développeur.

2. Ouvrez le capot droit 1 de l'unité principale et retirez le papier. Retirez le papier du bac MF. 3. Ouvrez le capot de l'unité de fusion (A1) et retirez le papier. 4. Refermez le capot.

Affiche l'emplacement d'un bourrage papier.

JAM 0110 Retirez le papier du bac MF. 3. Ouvrez le capot de l'unité de fusion (A1) et retirez le papier. 4. Refermez le capot.

Applications en option 11-9

Méthode de saisie de caractères 11-11 Écrans de saisie 11-11 Saisie de caractères 11-13 Papier 11-14 Spécifications papier de base 11-14 Choix du papier approprié 11-15 Papier spécial 11-18 Chargeur de papier (500 feuilles x 2) (option) 11-28 Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) 11-29 Chargeur latéral (500 feuilles x 3) (option) 11-29 Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.

(1) DP-770 Pour le fonctionnement du chargeur de documents, se reporter à la section Chargement des originaux dans le chargeur de documents à la page 5-3. Lorsque le chargeur de documents est utilisée, veiller à utiliser le CAPOT DE GLACE D'EXPOSITION TYPE E.

(2) MT-730 "Boîte aux lettres"

Permet de faciliter le tri des impressions dans des plateaux séparés. L'installation de cette option ajoute 7 plateaux de sortie. Lorsque plusieurs utilisateurs d'ordinateur partagent l'imprimante, chaque utilisateur peut imprimé dans un plateau spécifié. Elle s'installe sur le finisseur 4000 feuilles.

REMARQUE Pour orienter la sortie vers la boîte aux lettres, modifier la sélection de sortie du papier sur le panneau de commande ou dans le pilote d'imprimante ou modifier les paramètres par défaut. (Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 6-27).

(3) DF-790 "Finisseur 4000 feuilles" l s'agit d'un finisseur de document grande capacité pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option) les impressions groupées.

L'utilisateur peut sélectionner l'agrafage manuel à l'aide d'un bouton. Une boîte aux lettres et une unité de pliage sont également disponibles en option.

(4) DF-770 "Finisseur 1000 feuilles"

Il s'agit d'un finisseur de document pouvant contenir les impressions de gros volume et séparer et décaler les copies multiples d'une impression en copies individuelles. Il peut également agrafer ou perforer (en option) les impressions groupées.

Il est possible d'installer deux magasins supplémentaires identiques au magasin de l'imprimante. La capacité papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour les magasins standard. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, se reporter à la section Magasins standard à la page 3-19.

(7) PF-740 "Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2)"

En plus des magasins de l'imprimante, vous pouvez également installer un chargeur de papier (1500 feuilles x 2) pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, se reporter à la section Le chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) (option) à la page 3-22.

Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus.

IMPORTANT Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier. Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale, retourner le papier dans le magasin et réessayer.

REMARQUE Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux interne, sélectionner la destination de sortie ou modifier le réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 6-27.

Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus. IMPORTANT Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des bourrages papier dans la sortie papier. Si le papier éjecté glisse ou s'empile de façon inégale, retourner le papier dans le magasin et réessayer.

• Pour s'assurer que le papier est fourni au séparateur de travaux interne (JS-732), sélectionner la destination de sortie ou modifier le réglage par défaut. Pour plus d'informations, se reporter à la section Sortie du papier à la page 6-27. • Si le papier est au format A3, B4, Ledger ou Legal, sortir le plateau auxiliaire. • Le voyant occupé reste allumé jusqu'à ce que les impressions soient retirées du séparateur de travaux interne (JS732).

(10) JS-731 "Séparateur de travaux droit"

Sépare le papier en fonction du bac de sortie afin de faciliter le tri. Spécifier comme bac de sortie pour les travaux de copie ou d'impression. Ou, spécifier le réceptacle de sortie par défaut pour l’impression à partir de l’écran copier ou Boîte de document, l’impression à partir du PC et l’impression des fax reçus.

(11) Banner Guide(A) "Plateau pour bannière"

Ce plateau permet un chargement continu du papier bannière. Il est possible de charger jusqu'à 10 feuilles de papier bannière. Pour installer le plateau et charger le papier, se reporter à la section Utilisation du plateau pour bannière (option) à la page 4-11.

(12) PF-770 "Chargeur latéral (3000 feuilles)"

En plus des magasins de l'imprimante, vous pouvez également installer un chargeur latéral en option (3000 feuilles) pouvant contenir jusqu'à 3000 feuilles de papier A4, B5 ou Letter. Pour plus d'informations sur le chargement du papier, se reporter à la section Chargeur latéral (3000 feuilles) (option) à la page 3-26.

Permet de placer un clavier USB raccordé à la machine.

(18) Card Authentication Kit(B) "Card Authentication Kit"

L'administration des connexions utilisateurs peut être effectuée à l'aide de cartes ID. Pour ce faire, il est nécessaire d'enregistrer les informations de carte ID dans la liste d'utilisateurs locaux enregistrée auparavant. Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter le Card Authentication Kit(B) Operation Guide. FAX en combinaison avec un ordinateur pour bénéficier des fonctions de fax réseau. Si deux kits de fax sont installés, ils peuvent être connectés à deux lignes téléphoniques afin d’accélérer la transmission des messages vers un certain nombre de destinataires. Si l’une des lignes est réservée à la réception, il est possible de réduire le temps d’occupation de ligne. Pour plus d’informations, se reporter au Manuel d’utilisation du FAX.

(21) IB-50 "Kit d'interface réseau"

Le kit d'interface réseau fournit une connexion haut débit à l'interface de un gigabit/seconde. Puisque le kit a été conçu pour fonctionner avec les protocoles TCP/IP, NetWare, NetBEUI et AppleTalk, il satisfait les exigences d'impression réseau des environnements Windows, Macintosh et UNIX. Le kit d'extension est également compatible avec ThinPrint.

Insérer correctement le compteur-clé dans son logement.

REMARQUE Lorsque la fonction de compteur est activée, les copies ne peuvent être effectuées que lorsqu’un compteur clé est inséré dans la machine. Dans le cas contraire, le message "Insérer le compteur clé" s’affiche.

(24) DT-730 "Table de document"

Placez ici l'original ou tout autre document lors de l'utilisation de la machine. Elle possède un tiroir pour recevoir les trombones.

(25) Internet FAX Kit(A) "Kit de fax Internet"

L'activation du kit de FAX Internet (A) permet d'envoyer et de recevoir des fax par Internet sans utiliser de ligne téléphonique. Il peut également être ajouté lorsque le kit de FAX est installé.

Cette option permet l'utilisation de la fonction OCR dans les applications de la machine.

(30) Clavier USB "Clavier USB"

Un clavier USB peut être utilisé pour entrer les informations dans les champs de texte sur le panneau de commande. Un support spécial est également disponible pour installer le clavier sur l'imprimante. Contacter le revendeur ou le technicien de service pour plus d'information sur les claviers compatibles avec l'imprimante avant l'achat.

Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine.

Application Data Security Kit Kit de fax Internet Card Authentication Kit REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants. Nom du modèle

Mot de passe d'accès

4 Appuyer sur [Officiel] dans l'écran de saisie de la clé de licence. Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence. Si l’écran de saisie de la clé de licence ne s’affiche pas, passer à l’étape 5. Pour utiliser l'application en période d'essai, appuyer sur [Essai] sans saisir de clé de licence.

5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.

REMARQUE Les icônes des applications activées s'affiche sur l'écran d'accueil.

Vérification des détails de l'application

Utiliser la procédure ci-dessous pour consulter les détails d'une application. 1 Appuyer sur la touche [Menu Système].

2 Appuyer sur [Système/Réseau], puis sur [Suivant] dans "Fonction facultative".

REMARQUE Si l’écran d'authentification utilisateur s’affiche, entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion]. Il est nécessaire de se connecter à l'aide des droits administrateur. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.

Mot de passe d'accès

Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.

REMARQUE Mise en page du clavier

Des claviers "QWERTY", "QWERTZ" et "AZERTY" sont disponibles comme pour un clavier de PC. Appuyer sur la touche [Menu Système], [Paramètres communs] puis sur [Modifier] dans "Mise en page du clavier" pour sélectionner la disposition désirée. Le clavier au format "QWERTY" est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.

Écran de saisie en minuscules

Utilisez le clavier pour la saisie. Limite :128 caract. Entrée : 0 caract.

Utilisez le clavier pour la saisie. Limite :128 caract. Entrée : 0 caract. Retour arrière ! 1 Appuyer sur [Majuscules]. 2 Appuyer sur la touche [L]. La lettre "L" s'affiche.

Utilisez le clavier pour la saisie.

Limite : 32 caract. Entrée : 1 caract.

Utilisez le clavier pour la saisie.

Limite : 32 caract. Entrée : 8 caract.

Spécifications papier de base Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe. Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des incidents papier ou de se froisser.

Papier pris en charge

Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.

Spécifications papier de base

Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections suivantes pour plus d’informations. Critères Poids

à ces spécifications.

Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.

Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et d’endommager le tambour.

Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.

Formats de papier pris en charge

Cette machine prend en charge les formats suivants. Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des coins doit être de 90° ±0,2°.

Bac MF Magasin ou bac MF A6-R (105 × 148 mm)

Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner. Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression. Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %. Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous. •

Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.

Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.

Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres. Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet d’obtenir un aspect plus net, plus brillant. Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant. Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité. Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais. •

Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial. Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.

Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux conditions ci-dessous. Résistance à la chaleur

Doit résister à 190 °C minimum.

Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels. Feuille supérieure Couche adhésive Feuille de support

Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes.

La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave. Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression. Autorisé

Grammage de la feuille supérieure

(grammage du papier)

Épaisseur de la feuille supérieure

Charger les enveloppes dans le bac MF. En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression est satisfaisante. Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir l’emballage qu’au moment de les utiliser. Tenir compte des points suivants : •

Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se détache à l'intérieur la machine.

La surface du papier de qualité élevée ou moyenne est revêtue d'agents spéciaux qui améliorent l'adhérence de l'encre et rendent la surface du papier plus lisse. Ces agents sont utilisés pour recouvrir un ou les deux côtés du papier. Le côté revêtu apparaît légèrement brillant.

IMPORTANT Lors de l'impression sur papier couché dans un lieu très humide, s'assurer que le papier est conservé au sec, car l'humidité peut faire coller les feuilles lorsqu'elles sont chargées dans la machine. En cas d'impression dans un lieu très humide, charger le papier couché une feuille à la fois.

Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes.

Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé, l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable, vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de

Windows sera réglé correctement pour Bonjour.

DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)

Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.

Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail.

Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement.

FTP (File Transfer Protocol)

Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.

IPP IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend

également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le chiffrement.

KPDL (Kyocera Page Description Language)

Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.

Masque de sous-réseau

Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le nombre de bits dans le préfix indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite, la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0" avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau,est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé".

Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus claires que les copies normales.

Logiciel de gestion de réseau Novell fonctionnant sur un grand nombre de systèmes d’exploitation.

Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.

Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des numérisations, paramètres des sources de papier.

Passerelle par défaut

Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.

PDF/A Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a

été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression, pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.

POP3 (Post Office Protocol 3)

Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké sur Internet ou sur un intranet.

Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre.

PPM (impressions par minute)

Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute.

Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.

Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de l’impression.

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)

Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.

Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.

TWAIN (Technology Without Any Interested Name)

Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté. TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR. Ajustement de la densité 8-62 Annulation de priorité 6-67, 7-15 Annulation de travaux 5-20 Apache License (Version 2.0) 1-10 Aperçu de l'original 3-9 AppleTalk 11-35 Paramètres 8-50 Boîte aux lettres 2-5, 11-4 Boîte de document/Mémoire amovible Boîte des travaux 8-36 Boîte personnalisée 8-36

Enreg. install. rapide 8-37

Boîte de travaux Mise en place des originaux sur la glace d’exposition 5-2 Chargeur de documents 2-2, 11-4, 11-28 Chargement des originaux 5-3 Comment charger les originaux 5-4 Nomenclature 2-2 Originaux non pris en charge par le chargeur de documents 5-3 Originaux pris en charge par le chargeur de documents 5-3 Chargeur de papier (500 feuilles x2) 11-4 Chargeur grande capacité (1500 feuilles x 2) 11-4 Chargeur latéral (3000 feuilles) 11-6 Chargeur latéral (500 feuilles x 3) 11-6 Compta. pour chaque trav 9-39 Compteur 2-31 Impr. rapport compteurs 9-31 Nbre par format papier 9-37 Total compta. travaux 9-38 Confirmation taille de fichier 6-78 Connecteur d’interface réseau 2-4 Connecteur d’interface USB (B1) 2-4 Temporisation de la réinitialisation du panneau 8-59 Temporisation de sortie d'interruption 8-59 Temporisation faible consommation 8-59 Temps inutilisable 8-59 Déconnexion 2-23 Format de fichier 8-33 Espace blanc 6-56 Étiquettes 11-20 Remplacement de la cartouche de toner 10-6 Remplacement du bac de récupération de toner 10-9 Vider le bac de récupération de perforation 10-16 Environnement 1-3 Envoi Préparation à l'envoi d'un document vers un ordinateur 3-36 Envoi multiple 5-41 envoi vers dossier (FTP) 5-27 Kit de sécurité des données 11-8 Kit de surveillance des documents imprimés 11-7 Knopflerfish License 1-10 KPDL 11-36

Kit de sécurité des données 11-8

Kit de surveillance des documents imprimés 11-7 Option ThinPrint 11-8 Plateau pour bannière 11-6 Séparateur de travaux droit 11-6 séparateur de travaux interne 11-5 Séparateur de travaux interne (JS-732) 11-6 Table de document 11-8 Unité de pliage 11-4 Vue d'ensemble 11-2 Option ThinPrint 11-8 Orientation de l'original Confirmation de l'orientation 8-16 Défaut 8-17 Original Détection automatique 8-11 Chargement du papier 3-17 Chargement du papier dans le bac MF 3-27 Chargement du papier dans les magasins 3-19 Config. type de support 8-11 Format de papier perso 8-10 Format et support 8-7, 11-14 Format et type de support 3-31 Grammage 8-13 Magasin 8-7 Papier approprié 11-15 Paramètre des connexions d'utilisateurs Ajout d'un utilisateur 9-8 Authentification locale 9-15 Liste utilisateur local 9-8 Impression à distance 8-29 Langue 8-9 message d'impression de bannière 8-27 Mesure 8-14 Mise en page du clavier 8-10 Niveau alerte toner bas 8-27 Util. de la touche Fonction 8-28 Paramètres d'envoi Action reconn. texte OCR 8-32 Conf. dest. avant envoi 8-31 Ajustement de la densité 8-62 Correction auto couleur 8-63 Correction des lignes noires 8-62 Corriger papier tuilé 8-64 Cycle de calibration 8-63 Diagnostic de mémoire 8-63 Enregistrement de la couleur 8-63, 10-42 Étalonnage 8-63, 10-45 Initialisation du système 8-62 Luminosité de l'affichage 8-62 Mode silence 8-63 Nattoyage du laser 8-63 Nettoyage du laser 10-46 Rafraîch. développeur 8-63, 10-46 Rafraîch. tambour 8-62, 10-45 Rég. densité arrière-plan 8-62 Sécurité des données 8-54 Sélection automatique du papier 11-38 Sélection couleur Défaut 8-17 Défaut 8-17 séparation des fichiers 6-75 SMTP 11-36 SMTP (transmis. E-mail) Paramètres du protocole 8-48 Spécification de la destination 5-31 Spécifications 11-23 boîte aux lettres 11-32 chargeur de documents 11-28 Chargeur de papier (500 feuilles x 2) 11-28 chargeur grande capacité 11-29

Tiroir de récupération de toner 2-4 Touche Entrée 3-11 Touche Recherche rapide par nº 3-11 Touche unique Modification 3-56 Numérisation avec TWAIN 5-46 Type de clavier USB 8-20

U Unité de fixation 10-58

Unité de pliage 2-5, 11-4 Unité de pliage central Bourrages papier 10-67 USB 11-38 Utilisateur/Comptabilité des travaux Param compta. travaux 9-27 Vider le bac de récupération de perforation Finisseur 1000 feuilles 10-16 Finisseur 4000 feuilles 10-17 Vider le bac de récupération de perforation (option) Finisseur 1000 feuilles (option) 10-16, 10-17