LABELMANAGER 260P - Imprimante d'étiquettes DYMO - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI LABELMANAGER 260P DYMO

Figure 1 Étiqueteuse électronique DYMO® LabelManager 260PD

Bouton Outil de coupe

Aperçu de l'étiquette 11 Touches numériques 19 Adaptateur secteur AC

Retour arrière 13 Insérer 21 Navigation

Symboles - Signes de ponctuation 14 Ouvrir 22 OK

Entrée 15 Format 23 Sauvegarder

Caractère accentué 16 On/Off 18 Transparent

A propos de votre nouvelle étiqueteuse Votre étiqueteuse électronique DYMO® LabelManager 260P va vous permettre de créer une large variété d'étiquettes autocollantes de grande qualité. Plusieurs polices, tailles de police et styles d'étiquette sont disponibles. L'étiqueteuse DYMO a besoin de rubans d'étiquettes de 6 mm (1/4”), 9 mm (3/8”), ou de 12 mm (1/2”). Ces rubans sont disponibles en une grande variété de couleurs. Pour tout renseignement sur l'achat d'étiquettes et d'accessoires pour l'étiqueteuse, visitez notre site www.dymo.com. Enregistrement du produit Visitez la page www.dymo.com/register pour enregistrer l'étiqueteuse en ligne. Démarrage Suivez les instructions de cette section pour imprimer votre première étiquette. Mise en marche L'étiqueteuse fonctionne grâce à des piles rechargeables lithium-ion. Pour économiser l'énergie, elle s'éteint automatiquement après deux minutes d'inactivité.

Insertion des piles Les piles fournies avec votre étiqueteuse sont chargées partiellement. Vous ne devez pas recharger les piles avant la première utilisation de votre étiqueteuse. Pour insérer les piles Figure 2

Retirez le couvercle du compartiment à piles de l'étiqueteuse en le faisant glisser. Voir Figure 2.

Insérez les piles dans le compartiment.

Remettez le couvercle du compartiment à piles. REMARQUE Retirez les piles si vous n'envisagez pas d'utiliser l'étiqueteuse pendant longtemps. Rechargement des piles Un adaptateur secteur destiné à recharger les piles est fourni avec votre étiqueteuse. REMARQUE L'adaptateur secteur sert uniquement à recharger les piles. Il ne peut pas être utilisé pour faire fonctionner l'étiqueteuse. Pour recharger les piles

Raccordez l'adaptateur secteur au connecteur d'alimentation situé au sommet de l’étiqueteuse.

Branchez l'autre extrémité de l'adaptateur sur une prise secteur.

Insertion de la cassette Votre étiqueteuse est fournie avec un ruban. Pour tout renseignement sur l'achat de rubans supplémentaires, visitez le site www.dymo.com. Figure 3 Pour insérer le ruban

Soulevez le couvercle du ruban et ouvrez le compartiment à étiquettes. Voir Figure 3. Guides d'étiquettes Avant d'utiliser pour la première fois l'étiqueteuse, retirez le carton de protection Retirer le qui se trouve au niveau de la carton de sortie des étiquettes. Voir protection Figure 4.

Insérez le ruban de façon à ce que l'étiquette se trouve face vers le haut et entre les guides.

Appuyez fermement jusqu'à ce que vous entendiez un clic vous signalant que le ruban est en place. Voir Figure 5.

Refermez le couvercle du compartiment à étiquettes. Figure 4 Clic ! Clic ! Figure 5

Première utilisation de l'étiqueteuse A la première mise en marche de l'appareil, vous êtes invité à sélectionner la langue, l'unité de mesure et la largeur d'étiquette de votre choix. Ces sélections restent enregistrées tant que vous ne les changez pas. Elles peuvent être modifiées à l'aide de la touche

Pour paramétrer l'étiqueteuse

Appuyez sur pour allumer l'appareil.

Sélectionnez la langue et appuyez sur

Sélectionnez les pouces ou les millimètres puis appuyez sur

Sélectionnez la largeur du ruban de l'étiquette qui se trouve dans l'étiqueteuse et appuyez sur

Vous êtes maintenant prêt à imprimer la première étiquette. Pour imprimer une étiquette

Tapez votre texte pour créer une étiquette simple.

Sélectionnez le nombre de copies.

Appuyez sur le bouton de découpe pour couper l'étiquette.

pour imprimer. Félicitations ! Vous venez d'imprimer votre première étiquette. Continuez de lire le chapitre sur les options disponibles pour la création des étiquettes.

Découverte de l'étiqueteuse Familiarisez-vous avec l'emplacement des fonctions de l'étiqueteuse et des touches correspondantes. Référez-vous au schéma 1. Les paragraphes suivants décrivent en détail chaque fonction. Marche-arrêt Le bouton permet d'allumer et d'éteindre l'étiqueteuse. L'étiqueteuse s'éteint automatiquement si elle n'est pas utilisée pendant 2 minutes consécutives. Lorsque l'étiqueteuse s'éteint automatiquement, la dernière étiquette créée est gardée en mémoire et affichée à l'écran lorsque vous rallumez l'étiqueteuse. Tous les réglages de styles sélectionnés au préalable seront préservés. Lorsque l'étiqueteuse est éteinte manuellement, le texte de l'étiquette et les paramètres de style ne sont pas mémorisés et une étiquette blanche s'affiche lorsque vous rallumez l'étiqueteuse. Si l'étiquette en cours n'est pas encore enregistrée, vous êtes invité à l'enregistrer lorsque vous éteignez l'appareil.

Ecran LCD L'écran peut afficher deux lignes de texte à la fois. Le nombre de caractères affichés sur chaque ligne varie en fonction de l'espacement. Grâce à l'écran graphique exclusif de DYMO, la plupart des mises en forme ajoutées sont visibles instantanément.

Les indicateurs des fonctions apparaissent en noir en haut de l'écran de manière à ce que vous sachiez immédiatement lorsqu'une fonction a été sélectionnée.

Police Taille de police Texte miroir Alignement du texte Pile

Majuscule Minuscule Caractère accentué Longueur d'étiquette fixée Zone d'édition

Format La touche permet d'afficher la police, la taille de la police, le style, les bordures et le soulignement, la longueur de l'étiquette, l'alignement et les sous-menus miroir. Ces caractéristiques de mise en forme sont décrites plus loin dans ce Guide d'utilisation. Insérer La touche Insert permet d'insérer des symboles, des images ou le texte enregistré sur une étiquette. Ces caractéristiques sont décrites plus loin dans ce Guide d'utilisation. Settings (réglages) La touche permet d'afficher la langue, les unités de mesure, la largeur de l'étiquette et les sous-menus d'information. Mode MAJ La touche permet d'activer et de désactiver le mode Majuscules. Lorsque le mode Majuscules est enclenché, l'indicateur Majuscules s'affiche à l'écran et toutes les lettres que vous tapez sont en majuscules. Le mode MAJ est désactivé par défaut. Lorsque le mode Majuscules est désactivé, toutes les lettres apparaissent en minuscules. Retour arrière La touche supprime le caractère à gauche du curseur.

Transparent La touche permet d'opter pour la suppression de l'ensemble du texte de l'étiquette, de la mise en forme uniquement ou des deux. Touches de navigation Vous pouvez revisualiser et éditer votre étiquette en utilisant les touches de navigation gauche et droite. Vous pouvez naviguer d’une sélection du menu à une autre en utilisant les touches de navigation haut et bas, puis en appuyant sur pour faire un choix. Cancel (annuler) La touche permet de sortir d'un menu sans effectuer de sélection ou d'annuler une action.

Mise en forme des étiquettes Vous pouvez choisir parmi plusieurs options de mise en forme pour mettre en valeur l’apparence de vos étiquettes.

Type de police Taille de police Style de police Bordures / Soulignement

Miroir Alignement Longueur d'étiquette Pour régler la mise en forme

Utilisez les touches de navigation pour sélectionner l'option de mise en forme à modifier et appuyez sur

Sélectionnez l'option à appliquer à votre étiquette et appuyez sur

Type de police Trois types de polices sont disponibles pour vos étiquettes :

Base Serif Fun Les touches de navigation haut et bas permettent de sélectionner le type de police. Taille de police Six tailles de police sont disponibles pour vos étiquettes : Les tailles de police disponibles dépendent de la largeur d'étiquette sélectionnée. La taille de police est appliquée à tous les caractères de l'étiquette. Largeur de l'étiquette 6 mm (1/4”) 9 mm (3/8”) 12 mm (1/2”)

Tailles de police disponibles 8 points 8, 12, 18 points 8, 12, 18, 24, 28, 32 points Les touches de navigation gauche et droite permettent de sélectionner la taille de la police.

Vous pouvez choisir parmi six styles de police :

Normal Gras Italique Evidé Ombre Vertical Les touches de navigation haut et bas permettent de sélectionner le style de police. Ajout des styles Bordures et Souligné Vous pouvez mettre votre texte en valeur en choisissant une bordure ou en le soulignant. Souligné Parchemin Carré Phylactère Arrondi Fleurs Dents de scie Bannière Fléché

Les touches de navigation haut et bas permettent de sélectionner les styles bordure ou souligné. Une étiquette peut être soulignée ou encadrée, mais pas les deux à la fois. Lorsque vous utilisez des bordures sur des étiquettes à deux lignes, toutes les lignes sont encadrées. Sur les étiquettes à deux lignes, chacune des lignes est soulignée. Utilisation d'un texte à effet miroir Le format de miroir permet d'imprimer un texte qui se lira de droite à gauche, comme dans un miroir.

Les touches de navigation gauche et droite permettent de sélectionner le format de miroir. Alignement du texte Vous pouvez aligner le texte à imprimer à gauche ou à droite sur l'étiquette. L´alignement par défaut est centré.

Les touches de navigation gauche et droite permettent de sélectionner l'alignement du texte.

Création d'étiquettes de longueur fixe Normalement, la longueur de l’étiquette est déterminée par la longueur du texte. Toutefois, vous pouvez choisir de définir la longueur de l'étiquette en fonction de l'usage que vous lui réservez. Lorsque vous choisissez une longueur d'étiquette fixe, le texte est automatiquement redimensionné en conséquence. S'il est impossible d'adapter le texte à la longueur fixe de l'étiquette, un message indique la plus petite longueur d'étiquette possible pour ce texte. La longueur fixe d'étiquette que vous choisissez peut atteindre 400 mm. Pour définir une longueur fixe

Les touches de navigation haut et bas permettent de sélectionner l'option fixe.

Pour entrer la longueur de l'étiquette, il faut utiliser soit les touches de navigation haut et bas, soit les touches numériques.

Création d'étiquettes à deux lignes Vous pouvez imprimer deux lignes maximum par étiquette. Sur les étiquettes de 6 mm (1/4"), vous pouvez imprimer une seule ligne de texte. Pour créer une étiquette à deux lignes

Tapez le texte de la première ligne puis appuyez sur

Tapez le texte de la seconde ligne.

Utilisation d'images, de symboles et de caractères spéciaux Vous pouvez ajouter des images, des symboles, des signes de ponctuation et autres caractères spéciaux sur vos étiquettes. Ajout d'une image L'étiqueteuse contient les images représentées ci-dessous.

Pour insérer une image Appuyez sur Insert, sélectionnez Clip Art, puis appuyez sur Les touches de navigation gauche et droite permettent de sélectionner l'image désirée. 3 Une fois que vous avez localisé l'image souhaitée, appuyez sur pour ajouter l'image à votre étiquette.

Insertion de symboles L'étiqueteuse prend en charge les jeux de symboles étendus illustrés cidessous.

Pour insérer un symbole

Appuyez sur Insert, sélectionnez Symbols, puis appuyez sur

Les touches de navigation gauche et droite permettent de sélectionner le symbole désiré.

Lorsque vous vous trouvez sur le symbole, appuyez sur pour l'ajouter sur votre étiquette. Utilisation des touches de symboles Vous pouvez ajouter rapidement des symboles à l'aide des touches de raccourci de symboles généraux, de ponctuation et monétaires.

Pour ajouter rapidement des symboles

Appuyez sur une des touches suivantes :

• ?:’@ pour insérer un signe de ponctuation
• €$£ pour insérer un symbole monétaire

Sélectionnez le symbole souhaité et appuyez sur

Insertion de caractères internationaux L'étiqueteuse accepte l'ensemble de caractères latins étendus. Appuyez sur la touche Accent puis sur une lettre. Vous obtiendrez un menu contenant toutes les variations disponibles de cette lettre. Par exemple, si le français est sélectionné comme langue et que vous appuyez sur la touche Accent, puis sur la lettre a, vous obtiendrez les lettres a à â æ et toutes les variations disponibles. Les variantes et l'ordre d'apparition des variations de lettres dépendent de la langue sélectionnée. Pour ajouter des caractères accentués

L'indicateur de caractère accentué apparaît à l'écran.

Appuyez sur un caractère alphabétique. Les variations d'accents sont affichées.

Utilisez les touches de navigation gauche et droite pour sélectionner le caractère souhaité, puis appuyez sur

Options d'impression Vous pouvez prévisualiser votre étiquette et imprimer plusieurs étiquettes. Aperçu de l'étiquette Vous pouvez obtenir un aperçu du texte ou de la mise en forme de l'étiquette avant de l'imprimer. Pour voir un aperçu de l'étiquette ♦ Appuyez sur La longueur de l'étiquette s'affiche. Ensuite, si nécessaire, , le texte de l’étiquette défilera à l’écran. Impression de plusieurs étiquettes À chaque impression, vous êtes invité à indiquer le nombre de copies à imprimer. Vous pouvez imprimer jusqu’à 10 copies à la fois. Pour imprimer plusieurs étiquettes Appuyez sur Sélectionnez ou entrez le nombre de copies à imprimer et appuyez sur Quand l'impression est terminée, le nombre de copie à imprimer revient automatiquement à la valeur 1 (valeur par défaut).

Utilisation de la mémoire de l'étiqueteuse L'étiqueteuse est dotée d'une mémoire puissante qui vous permet de stocker jusqu'à 9 textes d'étiquette, parmi celles que vous utilisez le plus fréquemment. Vous pouvez rappeler les étiquettes enregistrées et insérer leur texte sur une nouvelle étiquette.

Enregistrement d'une étiquette. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 9 étiquettes utilisées fréquemment. Lorsque vous enregistrez une étiquette, le texte et sa mise en forme sont mémorisés. Pour enregistrer l'étiquette actuelle

Appuyez sur est affiché. . Le premier emplacement disponible de la mémoire

Utilisez les touches de navigation pour vous déplacer entre les emplacements. Vous pouvez enregistrer une nouvelle étiquette dans n'importe quel emplacement de mémoire.

Sélectionnez un emplacement de mémoire puis appuyez sur

Votre étiquette est enregistrée et vous revenez alors à l'étiquette. Ouverture d'étiquettes enregistrées Vous pouvez facilement ouvrir les étiquettes enregistrées en mémoire pour les utiliser ultérieurement. Pour ouvrir des étiquettes enregistrées

Appuyez sur . Le premier emplacement de la mémoire s'affiche.

Utilisez les touches de navigation pour sélectionner une étiquette à ouvrir puis appuyez sur

Pour effacer un emplacement de mémoire, commencez par le sélectionner, puis appuyez sur

Insertion d'un texte enregistré Vous pouvez insérer dans l'étiquette actuelle le texte d'une étiquette enregistrée. Seul le texte enregistré est inséré et non la mise en forme. Pour insérer un texte enregistré

Positionnez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer le texte dans l'étiquette.

Appuyez sur Insert, sélectionnez Texte Sauvegardé puis appuyez sur Le premier emplacement de la mémoire est affiché.

Utilisez les touches de navigation pour sélectionner le texte à insérer.

Le texte est inséré dans l'étiquette actuelle.

Entretien de l'étiqueteuse L'étiqueteuse est conçue pour fournir des années de service sans défaillance et ne nécessite que peu d'entretien. Nettoyez votre étiqueteuse de temps en temps pour garantir un bon fonctionnement. Nettoyez la lame chaque fois que vous remplacez la cassette de ruban. Pour nettoyer la lame du massicot

Appuyez sur le bouton de découpe et maintenez-le enfoncé pour faire apparaître la lame. Voir Figure 6.

Utilisez un tampon d'ouate et de l'alcool pour nettoyer les deux côtés de la lame. Pour nettoyer la tête d'impression Appuyez et maintenez enfoncé Tête d'impression Figure 6

Sortez l'outil de nettoyage du compartiment à étiquettes.

Essuyez délicatement la tête d'impression avec le côté rembourré de l'outil. Voir Figure 6.

Dépannage En cas de problème de fonctionnement, reportez-vous à la liste de solutions proposées. Problème/message d'erreur Solution Aucun affichage

• Assurez-vous que l'imprimante est sous tension.
• Branchez l'adaptateur secteur pour recharger les piles. Voir Rechargement des piles. Impression de mauvaise qualité

• Branchez l'adaptateur secteur pour recharger les piles. Voir Rechargement des piles.
• Nettoyez la tête d'impression.
• Assurez-vous que la cassette est correctement insérée.
• Remplacez le ruban. Le massicot ne fonctionne pas bien Nettoyez le massicot. Voir Entretien de l'étiqueteuse. Impression... Aucune action nécessaire. Le message disparaît lorsque l'impression est terminée. Trop de caractères Nombre maximum de caractères en mémoire tampon dépassé. Effacez quelques caractères du texte mis en tampon. Trop de lignes
• Supprimez une ligne afin d'adapter le texte à la Nombre maximal de lignes dépassé. largeur de l'étiquette.
• Insérez une étiquette plus large. Charger les piles ! Piles presque déchargées. Branchez l'adaptateur secteur pour recharger les piles. Voir Rechargement des piles. Piles défectueuses ! Piles insérées incorrectement ou endommagées.

• Vérifiez si les piles sont insérées correctement. Voir Insertion des piles.

Problème/message d'erreur Solution Veuillez patienter Chargement en cours Chargez les piles avant de débrancher l'étiqueteuse. Bourrage cassette Le moteur cale en raison d'un bourrage d'étiquettes.

• Retirez les étiquettes bloquées et remplacez la cassette.
• Nettoyez la lame. Si vous avez besoin d'une assistance supplémentaire, visitez le site Web de DYMO sur www.dymo.com. Commentaires sur la documentation Nous cherchons en permanence à produire la documentation de la plus haute qualité pour nos produits. Aussi vos commentaires sont les bienvenus. Envoyez-nous vos commentaires ou suggestions sur nos manuels utilisateur. Indiquez les informations suivantes :
• Nom du produit, numéro de série et numéro de page du Guide d'utilisation
• Brève description des instructions erronées ou peu claires, des points nécessitant plus de détails, etc. Nous attendons également vos suggestions sur d'autres sujets que vous souhaiteriez voir abordés dans la documentation. Envoyez vos courriers électroniques à : documentation@dymo.com N'utilisez cette adresse que pour envoyer des commentaires sur la documentation. En cas de question d'ordre technique, contactez le service à la clientèle.

Informations sur l'environnement L'équipement que vous avez acheté nécessite l'extraction et l'utilisation de ressources naturelles. Il peut contenir des substances nocives pour la santé et l'environnement. Pour éviter de répandre ces substances dans l'environnement et limiter l'exploitation des ressources naturelles, nous vous encourageons à recourir à des systèmes de récupération adaptés. Ces systèmes permettent de réutiliser ou recycler la plupart des matériaux de façon écologique à la fin de vie de l'équipement. Le symbole de la poubelle barrée figurant sur l'équipement indique que vous devez utiliser ces systèmes. Pour obtenir de plus amples informations sur la récupération, la réutilisation ou le recyclage de ce produit, contactez le centre de traitement des déchets de votre région. Vous pouvez également contacter DYMO pour toute information supplémentaire sur l'impact de nos produits sur l'environnement. Ce produit porte le label CE conformément à la directive sur la compatibilité électromagnétique (EMC) et la directive sur la basse tension et est conçu pour répondre aux normes internationales suivantes : Compatibilité US FCC Class B Sécurité – UL, CUL, TUV, CE, T-Mark, SAA, BABT, C-Tick Compatibilité EMC - EMI EN 55022; EN 61000 (+ addenda) RoHS 2002/95/EC