MODE D'EMPLOI 4034 ALCATEL-LUCENT
Afficheur et touches afficheur
Comporte 2 lignes et plusieurs pages donnant des informations sur votre correspondant et les fonctions accessibles par les touches associées aux lignes de l'écran.
Voyant lumineux indiquant la présence de messages.
Placer les étiquettes des touches programmables
Vous disposez d'étiquettes imprimées livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables.
Soulevez le bas du poste.
Soulevez le cache bloc de touches.
Placez votre étiquette imprimée.
Remettez le cache en place en insérant d'abord la partie haute puis appuyez sur le bas du poste.
flowchart
graph TD
A["1"] --> B["2"]
B --> C["3"]
C --> D["4"]
D --> E["5"]
style A fill:#f9f,stroke:#333
style B fill:#ccf,stroke:#333
style C fill:#cfc,stroke:#333
style D fill:#fcc,stroke:#333
style E fill:#cff,stroke:#333
Touches programmables et icons
Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appels.
A chacune de ces touches sont associées des icones :
Icones de communication
Appel en cours (clignotant).
Communication en cours.
Communication en attente.
Communication en garde commune.
Icones de fonction
Fonction activée
Fonction nécessitant une action
Occupation du poste ou d'une ligne.
Certaines touches de fonction sont pré-programmées :
Renvoyer les appels vers un autre destinataire.
Accéder aux différents services de messagerie
Accéder à votre répertoire personnel.
Appeler un correspondant Numéris.
Transférer un appel vers un autre poste.
Activer la fonction "Appel par nom".
Touches audio :
Pour partager une conversation
Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné.
Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné.
Secret, pour vous isoler de votre correspondant. Interphonie, pour répondre à un appel interne sans avoir à décrocher votre combiné.
Mains libres, pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.
Pour vous informer ou pour modifier votre programmation.
Pour terminer un appel ou une programmation.
Clavier alphabétique
Glissé sous le poste, il permet l'appel par le nom, la messagerie et la programmation. L'ouvrir par une pression sur le dessus.
COMPRENDRE VOTRE POSTE
Clavier alphabétique pour l'appel par le nom
Taper directement le nom de votre correspondant : un nom s'affiche suivi de son n° d'ordre dans une liste.
Les touches afficheur suivantes vous sont proposées :
affichag
nom précédent
dans la liste
pour établir
l'appel quand
le nom convie
RÉGLER VOTRE POSTE
Régler le contraste de l'écran ou des icones
choix d'un niveau
parmi ceux proposés par
appuis successifs
Choisir la sonnerie ou régler son volume
appuis successifs appuis successifs pour choisir pour choisir la sonnerie (8) le volume (7)
Choisir la langue
langue en cours
appuis
successifs
Verrouiller/déverrouiller votre poste
CO
personnel (4 chiffres)
1515 par défaut
verrouiller
déverrouiller
TÉLÉPHONER
■ Pour établir un appel
1
ou
décrocher
mains libres
appuyer sur une
touche d'appel
numéroter
directement
■ Pour répondre
décrocher
mains libres
raccrocher
[Non-Text]
Appeler à l'extérieur de l'entreprise
touche d'appel
programmée
appuyer sur la touche 0
composer
le n° de votre
correspondant
1
Appeler à l'intérieur de l'entreprise
opératrice
nom du correspondant ou opératrice
Appeler par le répertoire
Personnel
Collectif
touche associée au correspondant souhaité
pour appeler par le nom
n° abrégé
Rappeler
n° mémorisé
dernier n° émis (bis)
n° appelé
Mémoriser un numéro ou être rappelé
votre correspondant
ne répond pas
ALCATEL OFFICE\*
Tableau des codes
La mise en œuvre d'une fonction se fait par l'entrée de son code sur le clavier de numérotation.
| Fonctions | Code implicate | Votre code | Fonctions | Code implicate | Votre code |
| Allocation de ligne | | | Numéros abrégés collectifs | 8000 à 8399 | |
| Allocation de ligne et rappel de taxation | | | Ouverture de porte | 87 | |
| Annulation du double-appel | 2 | | Parcage/reprise de parcage | 65 | |
| Annulation d'un rappel automatique | 74 | | Passage en programmation | 70 | |
| Prise du faisceau principal | 0 | |
| Annulation du renvoi "faire suivre ses appels" | 799 | | Prise des faisseaux secondaires | 300 à 334 | |
| Annulation de tout renvoi | 790 | | Protection d'une communication | 78 | |
| Appel boîte vocale | | | Rappel automatique si poste occupé | 63 ou # | |
| Appel des groupements | 500 à 525 | | |
| Appel des postes | 100 à 227 | | Rappel de taxation | 84 | |
| Recherche de personne | 7 | |
| Appel des postes opérateurs | 9 | | Rémission du demer n°(bis) | 77 | |
| Code affaire | | | Remplacement d'un poste | 877 | |
| Conférence | 4 | | Renvoi des appels de groupement | 795 | |
| Consultation d'appel en attente | 60 | | Renvoi immédiat | 791 | |
| Coupure callibrée | 62 | | Renvoi sélectif | 85 | |
| Déplacement d'un poste | 878 | | Renvoi sur la recherche de personne | 794 | |
| Entrée en tiers | 5 | | |
| Faire suivre ses appels | 798 | | Renvoi sur occupation | 792 | |
| Groupes de diffusion | *2 à *9 | | Réponse à la sonnerie générale | 73 | |
| Heure de rendez-vous (programmation) | 60 | | Réponse à une recherche de personne | 76 | |
| Interception d'appel de groupe | 72 | | Reitur dans le groupement | 797 | |
| Interception d'appel de poste | 71 | | Sortie de groupement | 796 | |
| Messagerie écrite (rappel diffère) | 67 | | Substitution (code affaire) | 66 | |
| Sumumérotation FV | 61 | |
| Messagerie vocale (codes réservés) | 68 et 69 | | Va-et-vient | 3 | |
| Ne pas déranger | 793 | | Verrouillage/déverrouillage | 75 | |
Votre poste vous permet d'accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système.
Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d'installation ou contactez votre distributeur.
Nom : N° de poste :
N° de fax : ...... N° de GSM : ......
Adresse e-mail :
Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa clientèle, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.
Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex
R.C. Paris 602 033 185
TRAITER PLUSIEURS APPELS
Appeler un second correspondant
En communication, pour appeler un deuxième correspondant.
emier correspondant
st mis en attente
numéroter
taper directement
les deux premières
lettres du nom
touche d'appel
Recevoir un second appel
En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.
le premier correspondant est mis en attente
nom de l'appelant pendant 3 secondes
touche d'appel
dont l'icone clignote
Transférer un appel
En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste.
n° du poste destinataire
transfert
[Non-Text]
Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)
En communication, un deuxième correspondant est en attente. Pour le reprendre :
le premier correspondant est mis en attente
touche d'appel
associée à l'icone
Converser avec deux correspondants (conférence)
En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.
annuler la conférence et reprendre votre premier correspondant
raccrocher
avec tous vos
correspondants
PERSONNALISER VOTRE POSTE
Programmer votre code personnel
Le code par défaut de votre poste est 1515.
ancien code nouveau code (4 chiffres) (4 chiffres)
Modifier la valeur associée à une touche
appuyer sur
une touche
programmée
valeur courante
de la touche
sélectionnée
effacer
le dernier
caractère
entrer
la nouvelle
valeur
Programmer votre répertoire personnel
appuyer su
une touche
afficheur
taper le nom
du correspondant
entrer le
numéro du
correspondant
TRAVAILLER EN ÉQUIPE
Interceptor un appel
■ D'un autre poste qui sonne
■ D'un poste de votre groupement
n° du poste
qui sonne
touche programmée
"Interception de groupe"
Devenir destinataire des appels d'autres postes
touche programmée "Pilotage d'appels"
même touche
pour annuler
Répondre à la sonnerie générale
En cas d'absence de l'opératrice, pour répondre aux appels externes qui lui sont destinés.
sonnerie générale
Appeler un correspondant sur son haut-parleur
Si vous êtes autorisé, vous pouvez "décrocher" son poste à distance.
vous êtes connecté sur le haut-parleur du poste de votre correspondant (s'il possède la fonction mains libres)
Filtrer vos appels
vos appels sont filtrés par la personne choisie (secrétaire...
même touche
pour annuler
touche programmée "Filtrage"
Envoyer un message écrit à vos correspondants
En interne
n° du poste destinataire
premier message
de la liste
(27 au total)
passer
au message
suivant
saisir le n°
du message
souhaité
saisir un message
vec le clavier
alphabétique
envoyer
le message
■ En externe via Numéris
opérer comme pour un correspondant interne
n° du destinataire
EN VOTRE ABSENCE - A VOTRE RETOUR
Renvoyer les appels vers un autre poste
n° du destinataire
Renvoyer les appels vers une messagerie vocale (option)
choisir le type renvoi
touche programmée "Messagerie vocale"
n° de votre messagerie
Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste
Sur le poste où vous souhaitez recevoir vos appels.
n° de votre poste
Annuler tous les renvois
programmer un autre type de renvoi
Consulter les messages
Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.
■ Messages écrits
affichage du nom de l'émetteur, de la date, de l'heure et du rang du message
afficher le nombre de messages reçus
passer
au message
suivant
revenir
au message
précédent
lire le message
rappeler
l'auteur
du message
effacer le message
■ Messages vocaux (option)
→ suivre les instructions du guide parlant
