4012 - Téléphone IP ALCATEL-LUCENT - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Téléphone IP
Marque	ALCATEL-LUCENT
Modèle	4012
Dimensions (approx.)	200 x 180 x 100 mm
Poids (approx.)	1 kg
Alimentation	PoE (Power over Ethernet) ou adaptateur secteur 5V (non fourni)
Fonctions principales	Touches programmables avec icônes, écran, combiné, haut-parleur, clavier alphabétique, conférence, transfert d'appel, renvoi, messagerie vocale, répertoire personnel, appel par nom, interphonie, mains libres, secret, va-et-vient, double appel, rappel automatique, groupement, diffusion.
Touches programmables	12 touches avec icônes pour fonctions et lignes, étiquettes imprimées fournies
Touches audio	Volume +/- , partage, secret, interphonie, mains libres
Programmation	Programmation des touches et des codes via le clavier numérique (code 70 pour accès programmation)
Affichage	Écran rétroéclairé avec pages de fonctions
Répertoire personnel	10 numéros programmables (0-9) avec label et numéro
Messagerie	Messagerie vocale et messagerie écrite (27 messages prédéfinis)
Entretien et nettoyage	Nettoyer avec un chiffon doux et sec. Ne pas utiliser de produits abrasifs ou liquides.
Sécurité	Verrouillage/déverrouillage du poste par code personnel (code 75), protection de communication (code 78), secret (touche)
Pièces détachées et réparabilité	Pièces détachées disponibles auprès du fabricant ou distributeur agréé. Réparation par technicien qualifié.
Informations générales	Notice d'utilisation incluse. Fabricant : Alcatel Business Systems, 56 avenue Jean-Jaurès, 92707 Colombes Cedex, France.

FOIRE AUX QUESTIONS - 4012 ALCATEL-LUCENT

Comment programmer une touche programmable ?

Appuyez longuement sur la touche programmable souhaitée. La valeur courante s'affiche. Appuyez sur Effacer si nécessaire, puis entrez le nouveau numéro ou code fonction et validez. Référez-vous au tableau des codes pour les fonctions.

Comment transférer un appel vers un autre poste ?

En communication, appuyez sur la touche Transfert (ou composez le code si programmé). Composez le numéro du poste destinataire. Attendez que le nouveau correspondant réponde, puis raccrochez pour finaliser le transfert.

Comment activer la conférence à trois ?

En communication avec un premier correspondant, mettez-le en attente (touche d'appel). Composez le numéro du second correspondant, puis appuyez sur la touche Conférence (code 4). Vous pouvez maintenant discuter avec les deux correspondants simultanément.

Comment mettre en place un renvoi d'appel ?

Composez le code de renvoi souhaité (ex: 791 pour renvoi immédiat), puis le numéro du poste ou de la messagerie de destination. Pour annuler, composez 790 ou le code d'annulation correspondant.

Comment accéder à la messagerie vocale ?

Appuyez sur la touche programmée Messagerie vocale ou composez le code d'accès (68 ou 69 selon configuration). Suivez les instructions du guide parlant pour écouter, envoyer ou supprimer des messages.

Comment régler le volume du combiné ou du haut-parleur ?

Utilisez les touches + (augmenter) et - (diminuer) situées sur le côté du poste. Le réglage s'effectue pendant une communication ou en mode veille.

Comment utiliser la fonction interphonie ?

Appuyez sur la touche Interphonie (haut-parleur). Si le poste destinataire est compatible, la communication s'établit sans décrocher. Cette fonction permet de répondre à un appel interne sans combiné.

Comment passer un appel en mains libres ?

Appuyez sur la touche Mains libres avant de composer le numéro. Le micro et le haut-parleur sont activés. Pour reprendre le combiné en cours d'appel, décrochez simplement.

Comment enregistrer un numéro dans le répertoire personnel ?

Composez le code 70 pour entrer en programmation. Appuyez sur une touche de répertoire (0-9). Entrez le numéro externe (avec préfixe) ou interne, puis validez. Vous pouvez aussi saisir un label (nom) via le clavier alphabétique.

Comment utiliser l'appel par nom ?

Appuyez sur la touche programmée Appel par nom. Saisissez les premières lettres du nom via le clavier alphabétique. L'écran affiche les correspondants correspondants. Sélectionnez le nom souhaité et décrochez pour appeler.

MODE D'EMPLOI 4012 ALCATEL-LUCENT

Touches programmables et icônes

Pour appeler un correspondant, activer un service ou gérer vos appelés. À chacune de ces touches sont associées des icônes

Icônes de communication

Appel en cours (clignotant).

Communication en cours.

Communication en attente.

Communication en garde commune.

Icônes de fonction

Fonction activée.

Fonction nécessitant une action.

Occupation du poste ou d'une ligne.

Certaines touches de fonction sont pré-programmées :

Passer d'une page de l'afficheur à l'autre. Renvoyer les appels vers un autre destinataire. Répéter automatiquement le dernier numéro composé (bis). Accéder aux différents services de messagerie. Accéder à votre répertoire personnel. ISDN Appeler un correspondant Numéris. Transférer un appel vers un autre poste. Activer la fonction "Appel par nom".

Touches audio :

Augmenter le volume du haut-parleur ou du combiné. Diminuer le volume du haut-parleur ou du combiné. Pour partager une conversation. Secret, pour vous isoler de votre correspondant. Interphonie, pour répondre à un appel interne sans avoir à décrocher tout combiné. Mains libres, pour prendre une ligne ou répondre à un appel sans décrocher.

Placer les étiquettes des touches programmables

Vous disposez d'étiquettes imprimées, livrées avec le poste, à placer sous les touches programmables.

Soulevez le bas du poste.

Soulevez le cache bloc de touches

Placez votre étiquette imprimée.

Remettez le cache en place en inscrivant d'abord la partie

haut puis appuyez sur le bas du poste.

Clavier alphabétique pour l'essai par le nom

Tapez directement le nom de cette personne, et un nom s'affiche suivi de son n° d'appel.

affi

not

hag

not

ffich

n pré

age 1

cédé

DOU

'app

état

el qu

llr

and

Pour établir un appel

décrocher

mail

as lib

puyers

uchedappel

numér

oter

( x - 2x) t - xy² = ( x - 2x) ft

Pour répondre

decrocher

ns li

ones

her

Appeler à l'extérieur de l'entreprise

touche d'appel "N° externe"

com e 0

pos

cor du

nposcorre

appeler le n° spondan

Appeler à l'intérieur de l'entreprise

touche d'appel "N° de poste"

oste

opéatrice

mdu

corre

spondant

Personnel

répertoire

chois

a9)

our a

appel

13/14

Rappelé par le dernier numéro composé

n°appele

Étre rappelé automatique

Interne occupé

12/12

Tableau des codes

La mise en œuvre d'une fonction se fait par l'entrée de son code sur le clavier de numérotation.

Fonctions	Code mécrite	Valeur code	Fonctions	Code mécrite	Valeur code
Allocation de ligne			Numérores abréés collectifs	8000a 8399
Allocation de ligne et rappel de taxation			Ouverture de portes	87
Annulation du double-appel	2		Parcage/reprise de parcage	65
Annulation d'un rappel automatique	74		Passage en programmation	70
			Prise du faisceau principal	0
Annulation du renovil "Faire suivre ses appèts"	799		Prises des faisceaux secondaires	300a 334
Annulation de tout renvel	790		Protection d'une communication	78
Appel boite vocale
Appel des groupements	500a 525		Rappel automatique si posteoccupé	63ou #
Appel des postes	100a 227		Rappe de taxation	84
			Recherche de personne	7
Appel des postes opérateurs	9		Réémession du demer n'bis	77
Code affaire			Remplacement d'un poste	877
Conference	4		Renové des appèts	795
Consultation d'appel en attente	60		de groupement	791
Coupee calibrette	62		Renové immédiat	85
Déplacement d'un poste	878		Renové sur la recherche de personne	794
Entrée en liées	5
Faire suivant ses appèts	798		Renové sur occupation	792
Groupes de diffusion	*2a *9		Réponse à la sonnerie générale	73
Heure de rendez-vous (programmation)	60		Réponse à une recherche de personne	76
Intéropération désignée (rappel différé)	71		Retour dans le groupement	797
			Sortie de groupement	796
Messagerie écrite (rappel différé)	67		Substitution (code affaire)	66
			Summurations FV	61
Messagerie vocale (codes réservés)	68et 69		Va-ét-vient	3
Ne pas déranger	793		Verrouillage/d'étreurolailage	75

Votre pose vous permet d'accéder à un ensemble de fonctions dépendant de la version ou de la configuration de votre système.

Vous pouvez programmer vos touches et imprimer de nouvelles étiquettes. Référez-vous au guide d'installation ou contactez votre distributeur.

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esse e-mail :

Alcatel Business Systems se réserve le droit, dans l'intérêt de sa cliente, de modifier sans préavis les caractéristiques de ses produits.

Alcatel Business Systems - 56, avenue Jean-Jaurès - 92707 Colombes Cedex R. C. Paris 602 033 185

TEL 4200 Ref.:3AK19042 FRA Éel

Appeler un second correspondant

En communication, pour appeler un deuxième correspondant.

numéroter

touche d'appel

Programmer le code personnel

ancien code (4 chiffres) 1515 par défaut

Recevoir un second appel

En communication, un second correspondant cherche à vous joindre.

Le premier correspondant est mis en attente

nom de l'appelant

pendant 3 secondes

touche d'appei

dont icone clignote

Transférer un appel

En communication, pour transférer votre correspondant sur un autre poste

n° du poste

transfert

destinatire

nouveau co

valider

Modifier la valeur associée à une touche

appuyer sur une touche programme

valeur courante de la touche sélectionnée

effacer la valeur actuelle

entrer la

valider donne

nouvelle valeur programme

Programmer voir répertoire personnel

n° (0

du répertoire à 9)

la valeur courante s'affiche

effacer la valeur actuelle

taper un nouveau label

effacer la valeur n° interne ou externe actuelle à enregistrer

Passer d'un correspondant à l'autre (va-et-vient)

En communication, un deuxième correspondant est en attente.

Pour le reprendre

premier correspondant

est mis en attente

touchedappel

associée à l'icône

Converser avec deux correspondants (conference)

En communication avec un correspondant, un deuxième est en attente.

vous êtes de nouveau en 2015. Pour la fois première correspondance

touche programme ou code de la fonction "Conférence"

raccrocher avec tous les correspondants

Numéroés du répertois personnel
0	5
1	6
2	7
3	8
4	9

Sonnerie générale

D'un autre poste qui sonne

D'un poste de votre groupement

Diffuser un message à un groupe

Pour diffuser un message sur les haut-parleurs des postes

du groupement dont vous faites partie :

parlez : vous disposez de 20 seconds

n° de votre groupement

de diffusion

Filtrer vos appels

vos appels sont filtrés par la personne choisie (sécurité...)

touche programmée "Filtrage"

même touche pour annuler

Envoyer un message écrit à vos correspondants

En interne

message

n° du poste destinataire

premier message de la liste (27 au total)

message suvant

totalité saisir du message message souhaité

message envoyé

Renvoyer les appels

Vers un autre poste

renvoi

numéro du postdestinataire

Vers une messagerie vocale (option)

chaque programme sé ou code de la fonction du type de retour souhaité

n° de votre messagerie

Faire suivre vos appels à partir d'un autre poste

sur le port où vous souhaitez recevoir vos appels

code de la fonction n° de pouvoir poste "Faire suffie ses appelle"

Annuler tous les renvois

programmer un autre type de renvoi

Consulter les messages reçus

Le voyant lumineux de votre poste indique la présence de messages.

Messages écrits (et demandes de rappel)

nombre de messages

complément d'informations

début du message

suite mess

■ Messa

suivre les instructions du guide parlant