AGORIS M943DN - Imprimante multifonction SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Imprimante multifonction laser couleur
Caractéristiques techniques principales	Impression, copie, numérisation, envoi de fax
Alimentation électrique	220-240 V, 50/60 Hz
Dimensions approximatives	400 x 500 x 300 mm
Poids	Environ 20 kg
Compatibilités	Windows, macOS, Linux
Type de batterie	Non applicable
Tension	Non applicable
Puissance	350 W (impression), 50 W (veille)
Fonctions principales	Impression recto verso automatique, impression mobile
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier des rouleaux, remplacement des toners
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité des toners, tambours et pièces de maintenance
Sécurité	Protection par mot de passe, cryptage des données
Informations générales utiles	Garantie de 2 ans, assistance technique disponible

FOIRE AUX QUESTIONS - AGORIS M943DN SAGEM

Comment résoudre un problème de connexion Wi-Fi avec le SAGEM AGORIS M943DN ?

Vérifiez que le routeur est allumé et fonctionne correctement. Assurez-vous que le SAGEM AGORIS M943DN est à portée du routeur. Redémarrez à la fois le routeur et le SAGEM AGORIS M943DN. Si le problème persiste, réinitialisez les paramètres réseau sur votre appareil.

Que faire si le SAGEM AGORIS M943DN ne s'allume pas ?

Vérifiez que l'appareil est correctement branché et que la prise fonctionne. Essayez d'utiliser un autre câble d'alimentation si possible. Si l'appareil ne s'allume toujours pas, il peut nécessiter une assistance technique.

Comment mettre à jour le firmware du SAGEM AGORIS M943DN ?

Accédez à l'interface de gestion de l'appareil via un navigateur web en entrant l'adresse IP de l'appareil. Connectez-vous avec vos identifiants, puis recherchez l'option de mise à jour du firmware dans le menu. Suivez les instructions à l'écran pour télécharger et installer la dernière version.

Comment réinitialiser le SAGEM AGORIS M943DN aux paramètres d'usine ?

Appuyez et maintenez le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes, jusqu'à ce que les voyants clignotent. Cela restaurera tous les paramètres d'usine de l'appareil.

Le SAGEM AGORIS M943DN est lent, que faire ?

Vérifiez si plusieurs appareils utilisent la connexion en même temps. Redémarrez le routeur et le SAGEM AGORIS M943DN. Assurez-vous que le firmware est à jour et envisagez de changer le canal Wi-Fi pour éviter les interférences.

Comment configurer le SAGEM AGORIS M943DN pour la première fois ?

Connectez l'appareil à votre réseau électrique et à votre modem. Utilisez un câble Ethernet pour le relier à un ordinateur. Accédez à l'interface de gestion via un navigateur web, entrez les informations de connexion fournies dans le manuel et suivez les instructions pour configurer votre réseau.

Que faire si je ne peux pas accéder à l'interface de gestion du SAGEM AGORIS M943DN ?

Assurez-vous que votre ordinateur est connecté au même réseau que le SAGEM AGORIS M943DN. Vérifiez que vous entrez la bonne adresse IP dans le navigateur. Si le problème persiste, essayez de réinitialiser l'appareil.

Comment changer le mot de passe Wi-Fi sur le SAGEM AGORIS M943DN ?

Connectez-vous à l'interface de gestion de l'appareil. Allez dans les paramètres sans fil, recherchez l'option pour changer le mot de passe Wi-Fi, entrez le nouveau mot de passe et sauvegardez les modifications.

MODE D'EMPLOI AGORIS M943DN SAGEM

Livret d'utilisation

Cher client

Avant toute utilisation, pour votre confort et votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le chapitre Sécurité [120].

Vous venez d'acquérir un terminal de communication de nouvelle génération et nous vous félicitons de votre choix. A la fois appareil multifonction capable de télécopier, d'imprimer, de copier ou également de numériser, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Conjuguant puissance, convivialité et simplicité d'utilisation grâce à son écran tactile, votre terminal vous offre les fonctions suivantes :

• copie, impression et émission/réception télécopie en noir&blanc
• numérisation en couleur
  • serveur d'impression avec disque dur
• utilisation sur réseau local (LAN 10 BaseT/100 BaseTx, Kit PC Companion Suite Pro)
• impression sécurisée des documents
• gestion des ressources mises à disposition des utilisateurs (quotas, compteurs)

- protection de l'accès à l'appareil (gestion de comptes utilisateurs, identification biométrique, attribution de droits d'utilisation et d'administration des ressources de l'appareil)

Selon le modèle de votre terminal, vous pouvez utiliser simultanément 2 lignes téléphoniques. Vous pourrez par exemple réserver une ligne pour l'émission de vos télécopies et l'autre pour la réception. Dans cette configuration, il est préférable d'utiliser des lignes téléphoniques directes, réservées uniquement au terminal, afin de maintenir le terminal en service permanent et de recevoir des communications sans intervention de l'utilisateur. Renseignez-vous auprès de votre administrateur ou opérateur téléphonique pour connaître les conditions de raccordement de votre terminal au réseau téléphonique.

Règles d'utilisation des symboles

Cette documentation utilise des symboles destinés à aider le lecteur à identifier les informations délivrées :

Symbole	Définition
ATTENTION	Indique des notes de sécurité importantes.Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures graves voire fatales.Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.
Avertissement	Indique des notes de sécurité importantes.Le non respect de ces notes pourrait entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’appareil ou l’équipement. Veillez à bien lire ces notes. Vous les trouverez à la section Sécurité du présent manuel.
Important	Indique des points à lire avec une attention particulière lors de l’utilisation de l’appareil, ainsi que des explications de causes probables de bourrage papier, d’endommagement des originaux ou de perte de données. Veillez à bien lire ces explications.
Note	Indique des explications supplémentaires sur les fonctions de l’appareil, ainsi que des instructions sur la résolution d’erreurs de l’utilisateur.

Table des matières

Cher client.... 2

Règles d'utilisation des symboles ......2

Présentation du terminal 6

Description de l'appareil ....6

Description du panneau de commande......7

Installation 8

Contenu de l'emballage....8

Installation de l'appareil ....8

Installation d'options 8

Bac papier additionnel....8

Diffuseur de parfum....8

Installation de la cartouche de toner ....8

Chargement des supports ......9

Charger du papier dans le bac papier....9

Charger du papier de format supérieur à du A4...... 10

Charger des transparents dans le bac papier ...... 11

Mise en service de l'appareil....12

Raccordement de l'appareil.... 12

Configuration initiale de l'appareil 13

Prise en main de l'appareil 15

Principes de navigation....15

Utilisation des boutons 15

Editeur virtuel 15

Défilement d'écrans.... 15

Chemin de navigation.... 15

Présentation des fonctions dédiées .....15

Présentation de l'écran d'accueil

et des menus....16

Utilitaires et menus de configuration 16

Suivi des opérations et communications en cours .... 17

Messages d'avertissement et d'erreur.... 18

Mise en place des documents originaux .....18

Utiliser le scanner à plat.... 18

Utiliser le scanner à défilement 18

Bien utiliser l'option Scan Multiple.... 19

S'identifier sur le terminal....20

Se connecter / Déconnecter de son compte utilisateur....20

Personnaliser son compte utilisateur / empreinte digitale....20

Configurer le terminal et les services ...... 22

Imprimer le guide des fonctions....22

Configuration à distance....22

Réglages généraux....22

Réglages Date/Heure....22

Réglages Géographiques....23

Ergonomie 24

Réglages papier ......25

Définir le format de papier....25

Définir le type de papier 25

Réglages Scanner / Imprimante ....26

Format papier Scanner / Imprimante....26

Ajustement des marges Scanner / Imprimante ..... 26

Paramètres d'impression PC....26

Réglages Fax....27

Définir le nom et le numéro du terminal.... 27

Paramètres d'émission télécopie 28

Paramètres de réception télécopie .... 30

Configuration du serveur de fax (option).... 32

Réglages par défaut des services.... 34

Réglages par défaut de la fonction Copie.... 34

Réglages par défaut de la fonction Emission Fax..... 35

Réglages par défaut de la fonction Scan To...... 35

Réglages Réseau local.... 35

Configurer le réseau Ethernet.... 36

Configurer la sécurité du réseau.... 37

Configuration de serveur SNTP 37

Configuration du port FTP client 38

Configuration du service SNMP 38

Configuration du serveur SMTP.... 38

Configuration de serveur d'impression (RAW, LPR ou IPP) 39

Configuration de serveur LDAP 39

Réglages Internet via la ligne téléphonique..... 40

Configurer la connexion à Internet.... 40

Réglages Messagerie électronique.... 40

Accéder aux paramètres de configuration de la messagerie électronique 41

Configurer la connexion au service de messagerie .... 41

Définir une adresse de réponse.... 41

Définir le type de rapport d'émission.... 41

Gestion PC 42

Définir le PC enregistré par défaut.... 42

Désenregistrer un PC 42

Télérelève et Télémaintenance.... 42

Connexion au centre serveur.... 42

Déclencher une télérelève 42

Déclencher une télémaintenance 42

Imprimer / Exporter / Importer les réglages..... 43

Imprimer la liste des réglages 43

Imprimer la liste des polices.... 43

Exporter les réglages 43

Importer les réglages 43

Suivi et compteurs d'activité du terminal...... 43

Journal des communications.... 43

Compteurs d'activités.... 44

Etat des consommables .... 44

Informations matérielles et logicielles ...... 44

Créer et gérer des comptes utilisateurs...... 45

Activer / Désactiver la gestion des droits utilisateurs .... 45

Créer un compte utilisateur.... 46

Modifier un compte utilisateur .... 47

Supprimer un compte utilisateur .... 47

Imprimer la liste des comptes utilisateurs...... 48

Rapports et compteurs d'utilisation des comptes utilisateurs .... 48

Imprimer un rapport intermédiaire.... 48

Envoyer un rapport intermédiaire.... 48

Ré-initialiser les compteurs d'utilisation 48

Photocopier des documents 49

Bien choisir les options de photocopie .... 49

La reliure 49

La copie mosaïque.... 49

La copie poster.... 49

Le zoom....50

Photocopie simple....50

Photocopie avec économie de toner .....50

Photocopie élaborée....51

Photocopie carte d'identité....52

Télécopier des documents.... 54

Transmission de télécopies....54

Emission simple 54

Emission élaborée.... 54

Emission différée.... 56

Arrêter une émission en cours....57

Réception de télécopies....57

Imprimer les télécopies reçues en mémoire.... 57

Suivi des émissions de télécopies....57

Forcer une demande d'émission 57

Modifier une demande d'émission.... 58

Supprimer un document en attente d'émission ..... 58

Imprimer un document en attente d'émission ..... 58

Imprimer des documents.... 59

Bien choisir les options d'impression....59

Onglet Papier 59

Onglet Formats personnalisés .... 59

Onglet Sécurité des impressions.... 59

Onglet Avancé....60

Onglet Filigranes 60

Onglet Calques....60

Onglet Polices 60

Onglet Options matérielles....60

Onglet Réglages....60

Impression simple 61

Impression Recto/Verso....61

Impression sécurisée ....61

Recevoir son empreinte digitale....61

Lancer une impression sécurisée.... 62

Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées ..... 62

Arrêter une impression en cours ......62

Suivi des impressions....62

Imprimer la liste des impressions mémorisées ..... 63

Forcer une impression.... 63

Modifier une impression....63

Supprimer une impression 63

Utiliser une clé mémoire USB 64

Compatibilité des supports......64

Recommendations d'utilisation de clés USB ....64

Visualisation du contenu d'une clé USB ......64

Imprimer des fichiers depuis une clé USB .....64

Imprimer des photos depuis une clé USB.... 65

Imprimer des documents depuis une clé USB ...... 65

Enregistrer un document sur une clé USB......66

Analyser le contenu de votre clé USB ......67

Numériser et envoyer des documents ...... 68

Scan to Key 68

Scan to Mail....68

Scan to FTP 70

Scan to SMB....72

Scan to PC....73

Scan to Archive 74

Arrêter une émission en cours.... 75

Réception de messages électroniques .... 75

Suivi des émissions de documents.... 75

Forcer une demande d'émission.... 75

Modifier une demande d'émission 76

Supprimer un document en attente d'émission...... 76

Imprimer un document en attente d'émission ..... 76

Carnet d'adresses 77

Créer et gérer des contacts....77

Propriétés d'un contact 77

Créer un contact 77

Modifier un contact.... 78

Supprimer un contact.... 78

Créer et gérer des listes de contacts....78

Propriétés d'une liste de contacts 78

Créer une liste de contacts 79

Modifier une liste de contacts 79

Supprimer une liste de contacts.... 79

Imprimer le carnet d'adresses....80

Accéder aux contacts du serveur LDAP ...... 80

Exporter / Importer le carnet d'adresses...... 80

Exporter le carnet d'adresses 80

Importer un carnet d'adresses 80

Restaurer le carnet d'adresses

(option Carte annuaire)....81

Fonctions PC 82

Introduction......82

Configuration requise 82

Installation du logiciel....82

Installation complète du logiciel 82

Installation des pilotes à l'aide du logiciel

Companion Suite Pro 83

Installation manuelle des pilotes 85

Supervision du Terminal multifonction...... 85

Présentation graphique.... 86

Activation des utilitaires et des applications...... 86

Présentation graphique.... 86

Gestion des périphériques 86

Afficher l'état des consommables 89

Liens 89

Fonctionnalités de Companion Suite Pro ...... 89

Analyse de document 89

Impression 90

Communications télécopies....91

Présentation de la fenêtre Télécopie 91

Envoyer une télécopie 91

Recevoir une télécopie 92

Suivi des communications des télécopies.... 92

Paramètres des télécopies 93

Page de garde 94

Désinstallation du logiciel 97

Désinstallation complète du logiciel 97

Désinstallation des pilotes 97

Maintenance et incidents.... 99

Entretien 99

Généralités....99

Nettoyage....99

Remplacement des consommables 102

Révision.... 104

Elimination des bourrages papier ....104

Emplacements de bourrages papier possibles ..... 104

Considérations d'élimination de bourrages papier .... 104

Bourrage papier Scanner 104

Bourrage papier Bac papier 104

Bourrage papier Module Recto/Verso.... 105

Bourrage papier Unité de fusion.... 105

Bourrage papier Cartouche de toner.... 107

Stockage 107

Emballage et transport de l'appareil ....107

Mise à jour Firmware ....108

Résolution de problèmes .... 109

Résolution de problèmes divers ....109

Résolution de problèmes de bourrages papier111

Résolution de problèmes de qualité d'impression....112

Incidents de carte à puce....117

Cas d'un échec à la numérisation .... 117

Cas d'un échec à l'émission.... 118

Codes d'échec de communication .... 118

Sécurité .... 120

Consignes de sécurité....120

Informations de sécurité relatives au laser .....120

Pour l'Europe/Asie.... 120

Position des étiquettes de sécurité sur la machine....121

Symboles de l'interrupteur d'alimentation .....121

Informations réglementaires......121

Certifications en Europe 121

Conditions d'emplacement ....122

Précautions d'utilisation ....122

Environnement d'exploitation 122

Précautions d'utilisation du terminal.... 122

Précautions d'utilisation de l'écran tactile.... 123

Informations de sécurité ....123

Sécurité pendant le fonctionnement.... 123

Manipulation et déplacement de l'appareil.....125

Chocs lors de manipulations 125

Déplacement de l'appareil.... 125

Manipulation des cartouches de toner 125

Environnement....126

L'emballage 126

Les piles et batteries 126

Le produit 126

Energy Star 126

Licence d'usage du logiciel ......127

Définition 127

Licence....127

Propriété.... 127

Durée....127

Garantie.... 127

Responsabilité 127

Evolution 128

Loi applicable 128

Marques déposées .... 128

Reproductions interdites 128

Licences logiciel....129

Caractéristiques 146

Recommandations pour le papier.... 148

Quels formats de papier peuvent être utilisés ?..... 149

Papier standard / Papier recyclé.... 149

Papier épais.... 150

Papier fin.... 151

Enveloppes 151

Etiquettes 152

Cartes 152

Transparents.... 153

Fiches (Index card) 154

Surface imprimable 154

Marges de page 154

Présentation du terminal

Description de l'appareil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17

1	Scanner à défilement (ADF)	10	Butée de réception papier
2	Guide de réglage papier	11	Bac papier principal
3	Chargeur automatique de documents	12	Interrupteur Marche/Arrêt
4	Sortie document original	13	Bac papier secondaire
5	Butée de réception papier	14	Bouton d'accès cartouche de toner
6	Lecteur d'empreinte digitale	15	Lecteur carte à puce
7	Clavier numérique	16	Ecran tactile
8	Connecteur USB maître (clé USB)	17	Poignée d'accès au scanner à plat
9	Sortie papierTrappe d'accès cartouche de toner

23 22 21 20 19 18

18	Connexion cordon d'alimentation	21	Connecteur LAN
19	Prise LIGNE 1 - connexion du câble téléphonique	22	Connecteur USB esclave (pour PC)
20	Prise LIGNE 2 - connexion du câble téléphonique (selon modèle)	23	Module Recto/Verso

Description du panneau de commande

MENU FAX SCAN COPY

Touche	Description
	Accéder à l’écran d’accueil du terminal
	Activer la fonction Emission de télécopies
	Activer la fonction Numérisation de documents
	Activer la fonction Copie de documents
	■ Annuler l’opération en cours■ Quitter un menu en ignorant les modifications apportées
	Lancer l’exécution de l’opération en cours (copie, émission télécopie, numérisation)
Témoin lumineux	Témoin d’état du terminal :■ vert : en veille■ orange clignotant : en cours de démarrage■ rouge : en panne

Installation

Contenu de l'emballage

L'emballage contient les éléments listés ci-dessous :

• Appareil multifonction
• Module Recto/Verso
• Plastron
  • 1 cartouche de toner
  • 1 carte d'initialisation
  • 1 guide d'installation
  • 1 CD-Rom Livret utilisateur
  • 1 CD-Rom d'installation pour PC
  • 1 cordon secteur
  • 1 cordon téléphonique
  • 1 dépliant consommable

Installation de l'appareil

1 Déballez le terminal et retirez toutes les cales de protection, tel qu'illustré dans le guide d'installation.
2 Installez le terminal dans un emplacement approprié en respectant les consignes de sécurité décri- tes dans la section Sécurité [120].
3 Posez le plastron sur le pupitre et retirez le film de protection plastique de l'écran, tel qu'illustré dans le guide d'installation.
4 Déballez le module recto/verso, tel qu'illustré dans le guide d'installation.
5 Installez le module recto/verso à l'arrière du terminal, tel qu'illustré dans le guide d'installation.

Installation d'options

Avertissement

Avant d'installer toute option, le terminal ainsi que l'option à installer doivent impérativement être éteints et débranchés de la prise d'alimentation secteur.

Bac papier additionnel

Reportez-vous au guide d'installation fourni avec cette option pour l'installer.

Diffuseur de parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d'installer sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est installée et activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez.

Reportez-vous au guide d'installation fourni avec cette option pour l'installer.

Pour activer et configurer cette option, reportez-vous à la section Réglage Parfum [☐ 25].

Installation de la cartouche de toner

1 Placez-vous face au terminal.
2 Appuyez sur le bouton d'accès à la cartouche de toner.

3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe d'accès à la cartouche de toner.

4 Déballez la nouvelle cartouche de toner et se-couez-la doucement 7 à 8 fois pour répartir régulièrement le toner à l'intérieur de la cartouche. Secouer avec soin la cartouche de toner garantira le nombre maximum de copies par cartouche.

5 Prenez la cartouche de toner par la poignée, posez-la sur une surface plane et retirez le cache en le tirant horizontalement.

Veillez à retirer le cache de la cartouche de toner horizontalement afin de ne pas le briser à l'intérieur de la cartouche de toner. Après avoir retiré le cache, ne secouez pas la cartouche de toner. Vous risqueriez de renverser du toner.

6 Insérez la cartouche de toner dans son compartiment en la poussant à fond jusqu'à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

7 Fermez la trappe d'accès à la cartouche de toner puis baissez le scanner à plat.

click ① ②

Chargement des supports

Note

Avant de charger du papier, reportez-vous à la section Recommandations pour le papier [148].

Charger du papier dans le bac papier

La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s'applique pour tous les bacs papier du terminal.

Note

Si vous utilisez un format papier supérieur à du A4, reportez-vous à la section Charger du papier de format supérieur à du A4 [10].

Si vous utilisez des transparents, reportez-vous à la section Charger des transparents dans le bac papier [11].

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur une surface plane.

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller.

4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le glisser jusqu'au format papier désiré.

5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le glisser jusqu'au format papier désiré.

6 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

7 Chargez les feuilles dans le bac papier, face imprimable vers le haut.

8 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite de remplissage.

Note

Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé :

- bac papier principal / additionnel : jusqu'à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

- bac papier secondaire : jusqu'à 150 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous que le couvercle est correctement fermé.

10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-cez-le complètement.
11 Définissez le format papier et le type de papier utilisés sur le terminal.

→ Le terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [☐ 25].

Charger du papier de format supérieur à du A4

La procédure de chargement de papier décrite dans cette section s'applique pour tous les bacs papier du terminal.

Note

Si vous utilisez un format papier inférieur à du A4, reportez-vous à la section Charger du papier dans le bac papier [9]. Si vous utilisez des transparents, reportez-vous à la section Charger des transparents dans le bac papier [11].

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur une surface plane.

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Déverrouillez les deux loquets de verrouillage en les faisant glisser vers l'extérieur.

4 Tirez la partie extensible du bac papier en le prenant par sa poignée jusqu'au format papier désiré.

5 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le glisser jusqu'au format papier désiré.

6 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le glisser jusqu'au format papier désiré.

B6 A4 LG14

7 Aérez le papier, puis égalisez la pile sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

8 Chargez les feuilles dans le bac papier, face imprimable vers le haut.

9 Vérifiez que les feuilles ne dépassent pas la limite de remplissage.

Note

Les capacités de chargement dépendent du bac papier utilisé :

- bac papier principal / additionnel : jusqu'à 550 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

- bac papier secondaire : jusqu'à 150 feuilles de papier standard (80g/m² [22lb])

10 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous que le couvercle est correctement fermé.

11 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-cez-le complètement.

12 Définissez le format papier et le type de papier utilisés sur le terminal.

→ Le terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [☐ 25].

Charger des transparents dans le bac papier

Avertissement

Utilisez uniquement des transparents pour impression en noir&blanc.

N'utilisez jamais de transparents pour impression en couleur. Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

Retirez les transparents imprimés du bac de sortie pour éviter l'accumulation d'électricité statique.

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur une surface plane.

2 Retirez le couvercle du bac papier.

3 Appuyez sur le volet de compression du papier afin de le verrouiller.

4 Appuyez sur le guide papier longitudinal et faites-le glisser jusqu'au format du transparent désiré.

5 Appuyez sur le guide papier latéral droit et faites-le glisser jusqu'au format du transparent désiré.

B5 A4 LG14

6 Aérez les transparents, en petites quantités, puis égalisez-les sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

7 Chargez les transparents dans le bac papier, face imprimable vers le haut.

8 Vérifiez que les transparents ne dépassent pas la limite de remplissage.

Note

Les capacités de chargement dépendent de l'épaisseur des transparents utilisés. Vous pouvez charger jusqu'à 100 transparents d'épaisseur standard dans les bacs papier.

9 Reposez le couvercle du bac papier. Assurez-vous que le couvercle est correctement fermé.

10 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-cez-le complètement.
11 Définissez le format et le type de transparents utilisés sur le terminal.

→ Le terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Pour vérifier / définir le format et le type de papier chargé, reportez-vous à la section Réglages papier [☐ 25].

Mise en service de l'appareil

Raccordement de l'appareil

ATTENTION

Avant de brancher le cordon secteur, reportez-vous impérativement aux Consignes de sécurité [120].

1 Branchez l'extrémité du cordon téléphonique dans la prise du terminal et l'autre extrémité dans la prise téléphonique murale.

Si vous disposez du modèle biligne, et que vous souhaitez raccorder le terminal à deux prises téléphoniques qui lui sont dédiées :

a) Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique 1 dans la prise L1 du terminal.
b) Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique 2 dans la prise L2 du terminal.
c) Branchez les autres extrémités des cordons ligne 1 et 2 sur les prises de lignes téléphoniques murales dédiées respectivement à ces derniers.

4 Branchez l'extrémité du câble réseau LAN (non fourni) dans le port du terminal et l'autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée au terminal.

5 Assurez-vous que l'interrupteur Marche/Arrêt est sur Arrêt (position 0).

6 Raccordez le cordon secteur sur le terminal. Branchez le cordon secteur sur la prise murale.

ATTENTION

Le cordon d'alimentation est utilisé comme moyen de déconnexion du réseau électrique. Par souci de précaution, la prise de courant secteur doit être située à proximité de l'appareil et être facile d'accès en cas de danger.

7 Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour allumer votre terminal (position I).

Configuration initiale de l'appareil

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la phase d'initialisation du terminal se lance.

1 Insérez la carte d'initialisation fournie avec le terminal dans le lecteur de carte à puces.

2 Une fois la phase d'analyse terminée, retirez la carte d'initialisation du lecteur de carte à puces.

Vous trouverez dans cette section les réglages initiaux à configurer pour utiliser les fonctions de base du terminal :

• réglages géographiques (pays, langue, réseau de télécommunication) ;
• réglages date / heure ;
• réglages télécopieur (numéro et nom du terminal) ;
• réglages réseau local (configuration automatique du réseau Ethernet) ;
• réglages papier.

Note

Cette section se présente comme une aide à la configuration initiale du terminal, supposant l'utilisation d'une ligne téléphonique directe à utiliser sur le réseau RTC, et une configuration Ethernet via un serveur DHCP d'attribution automatique d'adresses IP. Consultez la section Configurer le terminal et les services [22] si vous souhaitez configurer différemment le terminal.

Pour configurer les réglages géographiques :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur SETTINGS > GENERAL > GEOGRAPHICAL > COUNTRY.
3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
→ Le choix du pays configure automatiquement la langue par défaut du terminal et le réseau de télécommunications.
4 Dans le chemin de navigation, en haut de l'écran, appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur.

Pour régler la date et l'heure du terminal :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur DATE ET HEURE.
2 Appuyez sur HEURE. Saisissez l'heure avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
3 Appuyez sur DATE. Saisissez la date avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Dans le chemin de navigation, en haut de l'écran, appuyez sur GÉNÉRAUX pour revenir au menu supérieur.

Pour définir le numéro et le nom du terminal, requis pour la fonction télécopieur :

1 Dans le menu GÉNÉRAUX, appuyez sur FAX.
2 Appuyez sur NUMÉRO L1. Saisissez le numéro du terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
3 Appuyez sur NOM L1. Saisissez le nom du terminal avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Dans le chemin de navigation, en haut de l'écran, appuyez sur RÉGLAGES pour revenir au menu supérieur.

Pour lancer une configuration automatique du réseau Ethernet (attribution automatique de l'adresse IP via serveur DHCP) :

1 Dans le menu RÉGLAGES, appuyez sur COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > ETHERNET > IPV4 > CONFIGURATION.
2 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
→ Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres réseau.
→ Cette opération peut prendre quelques instants.

3 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP, MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien renseignés. Si ce n'est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de papier pour chaque bac du terminal :

1 Appuyez sur PAPIER.
2 Appuyez sur FORMAT. Vérifiez que le format de papier détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour corriger un format de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le format désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.
3 Appuyez sur TYPE. Vérifiez que le type de papier détecté dans chaque bac est bien renseigné. Pour corriger un type de papier, appuyez sur le bac correspondant, sélectionnez le type de papier désiré dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Consultez la section Configurer le terminal et les services [22] pour connaître tous les paramétrages disponibles, et configurer le terminal conformément à vos besoins.

Prise en main de l'appareil

Lisez attentivement cette section pour vous familiariser avec le terminal.

Vous y trouverez des principes de fonctionnement qui vous seront utiles quelle que soit la fonction utilisée.

Principes de navigation

Utilisation des boutons

La navigation dans les fonctions et les menus du terminal se fait de manière très intuitive.

L'écran tactile affiche les fonctions, les menus, les actions et les paramètres sous forme de boutons.

Il vous suffit ainsi d'appuyer sur un bouton pour ouvrir un menu et accéder à ses sous-menus, lancer une action, ou encore modifier un paramètre.

Un bouton grisé identifie une fonction ou une action indisponible (dépend d'un autre réglage non-activé, relève d'une option non-installée, etc.).

Editeur virtuel

Quand vous appuyez sur un paramètre pour le modifier, le terminal affiche automatiquement un éditeur virtuel adapté : clavier numérique pour la saisie de chiffres (par ex : numéro de télécopieur), clavier alphanumérique pour la saisie de texte (par ex : nom d'un fichier). L'activation et la sélection font appel à des cases à cocher ou des listes.

A la modification d'un champ de saisie, vous trouverez les actions traditionnelles d'édition de texte: effacer le caractère qui précède le curseur (←), se déplacer dans le champ de saisie (</>) , basculer en mode majuscule / minuscule, ou encore afficher / masquer les signes de ponctuation et les caractères spéciaux.

Quelle que soit la modification à apporter, l'éditeur vous offre les actions suivantes :

• OK: valider la modification
• ANNULER: annuler la modification

Défilement d'écrans

Lorsqu'une fonction dédiée (par ex : copier un document) ou un menu (par ex : créer un contact dans le carnet d'adresses) comporte une série de paramètres qui se répartissent sur plusieurs écrans, le cadre inférieur de l'écran affiche le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES PARAMÈTRES.

Vous pouvez alors faire défiler ces écrans en appuyant sur le bouton AUTRES COMMANDES ou AUTRES PARAMÈTRES.

Chemin de navigation

Pour vous aider à vous situer dans l'arborescence des menus, l'écran affiche dans le cadre supérieur le chemin de navigation qui vous a amené dans le menu dans lequel vous vous trouvez. Par exemple, pour créer un contact dans le carnet d'adresses, l'accès se fait de la manière suivante :

1 Appuyez sur la touche MENU pour afficher l'écran d'accueil.
2 Appuyez sur le bouton CARNET D'ADRESSES.
3 Appuyez sur le bouton CONTACTS.
4 Appuyez sur CRÉER!.

→ Le cadre supérieur affiche alors le chemin de navigation suivant : icône Accueil > CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > CREER CONTACT.

Utilisez le chemin de navigation pour vous repérer dans l'arborescence, mais également pour revenir à un menu supérieur ou directement à l'écran d'accueil, en appuyant directement sur le bouton désiré :

• CONTACTS pour revenir sur le menu supérieur
• icône Accueil pour revenir sur l'écran d'accueil, etc.

Les procédures décrites dans cette documentation adopte les principes du chemin de navigation. L'accès à la création d'un contact dans le carnet d'adresses est ainsi décrit comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > CRÉER!.

Les paramètres modifiables sont ensuite introduits un à un avec une description des informations attendues et la validation des modifications.

Présentation des fonctions dédiées

Le terminal dispose de touches dédiées qui vous permettent d'accéder directement aux fonctions dédiées :

• FAX : active la fonction d'émission de télécopie.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l'écran de saisie d'un numéro de télécopieur. Vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de télécopie.

• SCAN : active la fonction de numérisation et envoi de documents.

Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l'écran de sélection d'une fonction Scan to. Une fois la fonction sélectionnée, vous pouvez commencer à paramétrer votre émission de document.

COPY : active la fonction de copie de documents. Dans ce mode, le terminal affiche par défaut l'écran de saisie du nombre de copies à effectuer. Vous pouvez commencer à paramétrer votre copie de document.

La touche rétroéclairée identifie le mode activé sur le terminal.

N'hésitez pas à consulter les sections dédiées à ces fonctions pour en connaître toutes les possibilités et les astuces d'utilisation :

• Photocopier des documents [¶ 49]
• Télécopier des documents [54]
- Numériser et envoyer des documents [68]

Présentation de l'écran d'accueil et des menus

L'écran d'accueil vous donne accès :

• aux utilitaires et menus de configuration du terminal
• au suivi des opérations et communications en cours
• aux messages d'avertissement et d'erreur

Le terminal affiche l'écran d'accueil de l'une des manières suivantes :

• appui sur la touche MENU
• appui sur l'icône Accueil du chemin de navigation
• à l'exécution d'une fonction dédiée, pour afficher l'état de l'opération en cours (numérisation de document en cours, émission sur la ligne téléphonique, etc.)

L'écran d'accueil affiche dans les cadres gauche et droite les menus disponibles. Le cadre central permet quant à lui d'afficher sous forme de boutons les opérations en cours et les messages d'avertissement ou d'erreur.

Utilitaires et menus de configuration

L'écran d'accueil vous donne accès aux utilitaires et menus de configuration suivants :

Bouton	Description
LANGUE!	L’administrateur peut définir deux langues préférées pour l’affichage des menus du terminal.Appuyez sur ce bouton pour basculer d’une langue à l’autre.
FILE DES IMPRESSIONS	La file d’impressions consigne tous les documents en attente d’être imprimés.Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Suivi des impressions [62].

Bouton	Description
MEDIA	Ce menu est dédié à l’utilisation d’une clé USB, et n’est accessible que si une clé USB est insérée dans le terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Utiliser une clé mémoire USB [64].
RÉGLAGES	Ce menu vous donne accès aux paramètres de configuration du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Configurer le terminal et les services [22].
CARNET D'ADRESSES	Appuyez sur ce bouton pour accéder au carnet d’adresses du terminal et gérer des contacts et des listes de contacts. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Carnet d’adresses [77].
PAPIER	Utilisez ce menu pour vérifier ou spécifier les formats et les types de papier chargés dans les bacs papier du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Réglages papier [25].
CONSOMMABLES	Cet utilitaire vous permet de contrôler l’état des consommables du terminal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Etat des consommables [44].
STATUS	Ce menu regroupe les informations matérielles et logicielles du terminal, utiles en cas d’intervention technique. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Informations matérielles et logicielles [44].
RAPPORTS	Ce menu vous donne directement accès aux actions d’impression de rapports (guide des fonctions, état des consommables, compteurs d’activités, réglages courants, entrées du carnet d’adresses, comptes utilisateurs existants, impressions à libérer, polices installées et journal des communications).
FILE DES ÉMISSIONS	La file d’émission consigne tous les documents en attente d’émission (télécopies, envois par le réseau local, etc.). Pour plus d’informations, reportez-vous aux sections Suivi des émissions de télécopies [57] et Suivi des émissions de documents [75].
INTERNET	L’administrateur peut configurer le terminal pour se connecter à Internet via la ligne téléphonique. Ce menu vous permet alors de manuellement déclencher une connexion pour : • envoyer / recevoir des courriers électroniques ; • autoriser l’assistance technique à prendre la main sur le terminal (voir Télérelève et Télémaintenance [42]).
IDENTIFICATION	L’administrateur peut restreindre l’accès aux fonctions du terminal. Dans ce cas, seuls les utilisateurs autorisés peuvent utiliser des fonctions restreintes après s’être correctement identifiés. Ce menu vous permet d’accéder aux options de votre compte utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section S’identifier sur le terminal.

Suivi des opérations et communications en cours

Les opérations et communications en cours s'affichent dans le cadre central de l'écran d'accueil sous forme de boutons.

L'émission d'une télécopie est ainsi représentée par un bouton libellé Emission fax, la réception d'une télécopie par un bouton libellé Réception fax, etc.

Pour vous aider à identifier les opérations et communications en cours, les libellés possibles sont les suivants :

Libellé	Action en cours
Copie	Photocopie en cours.
Scan Fax	Numérisation en cours d’un document avant émission par télécopie.

Libellé	Action en cours
PC Scan	Numérisation en cours d’un document avant envoi sur un ordinateur (fonction Scan to PC).
Émission fax	Emission en cours d’une télécopie sur la ligne téléphonique.
Réception fax	Réception en cours d’une télécopie sur la ligne téléphonique.
Émission mail	Emission en cours d’un courrier électronique.
Réception mail	Réception en cours d’un courrier électronique.
Impression PC	Impression en cours d’un document envoyé depuis un ordinateur.
Impression fax	Impression en cours d’une télécopie reçue ou d’un courrier électronique reçu.
Impression interne	Impression en cours générée automatiquement par le terminal (rapport d’émission, journaux de communication) ou lancée par un utilisateur depuis un menu du terminal (impression du guide des fonctions, du carnet d’adresses, des réglages, etc.).
Analyse Media	Analyse en cours du contenu d’une clé USB insérée dans le terminal.

Pour vérifier ou consulter les données de l'opération, il vous suffit d'appuyer sur le bouton correspondant. Une fenêtre de description détaillée s'affiche alors à l'écran. En cas d'actions simultanées, une liste de sélection vous permet de choisir l'opération qui vous intéresse.

Une fois l'opération achevée ou la communication aboutie, son bouton respectif disparaît.

Dans le cas d'une communication qui n'a pu aboutir et qui nécessite une nouvelle tentative d'émission, le bouton disparaît mais la demande d'émission est ré-affectée dans la file d'émission pour une émission ultérieure.

Pour annuler l'opération en cours, appuyez sur la touche

. Un message de confirmation s'affiche alors.

Messages d'avertissement et d'erreur

Lorsque le terminal rencontre un problème, une fenêtre d'avertissement s'affiche automatiquement à l'écran, avec une description détaillée du problème rencontré.

En fonction de la gravité du problème, vous devrez agir immédiatement pour corriger le problème (bourrage papier, bac papier vide, etc.) ou simplement confirmer que vous avez pris connaissance de l'avertissement (toner bientôt vide).

Si vous ignorez le message en fermant la fenêtre ou si aucun appui n'a été enregistré sur l'écran tactile pendant plusieurs secondes, la fenêtre d'avertissement ou d'erreur se ferme. Elle est toutefois consignée dans le cadre central de l'écran d'accueil sous forme de bouton.

Le libellé permet d'identifier rapidement la nature du problème (par ex : bourrage papier). Un code couleur permet quant à lui d'identifier la gravité du problème :

• rouge: une erreur bloquante est survenue, rendant inopérante une ou plusieurs fonctions du terminal. Vous devez intervenir immédiatement pour résoudre l'incident (par ex : bourrage papier, plus de papier, capot ouvert, toner vide).
• orange: un problème non bloquant est survenu. Vous devez, dès que possible, résoudre l'incident (par ex : toner bientôt vide).

Pour consulter le message d'avertissement ou d'erreur, il vous suffit d'appuyer sur le bouton correspondant. Une fenêtre de description détaillée s'affiche alors à l'écran.

Mise en place des documents originaux

Les instructions relatives à la mise en place des documents originaux sont identiques pour réaliser une copie, une télécopie ou une numérisation.

Utiliser le scanner à plat

Formats acceptés

Le format des documents à analyser doit respecter les conditions suivantes :

• Longueur maximale : 299 mm.
• Largeur maximale : 219 mm.

Mise en place du document

1 Ouvrez le capot du scanner à plat.

2 Placez votre document face à copier contre la vitre en respectant les indications situées autour de la vitre.

O

3 Fermez le capot du scanner à plat.

Utiliser le scanner à défilement

Le scanner à défilement permet de numériser des documents originaux composés d'une ou plusieurs feuilles. Vous pouvez mettre jusqu'à 70 feuilles de 80 g/m² dans le chargeur automatique.

Formats acceptés

A5, A4, Letter, Legal et tout autre format respectant les conditions suivantes :

• Longueur comprise entre 140 mm et 358 mm.
  • Largeur comprise entre 139 mm et 219 mm.
• Grammage compris entre 60 et 105g / m^2 .

Conseils d'utilisation

• Ne chargez pas de documents ayant des tailles ou des grammages différents.
• Retirez les agrafes et les trombones avant d'introduire les documents dans le chargeur automatique.
• N'insérez pas les types de documents suivants :

– Papier froissé ou plié.
- Papier déchiré.
- Papier ondulé

Mise en place du document

1 Ecartez les guides papier au maximum.
2 Placez votre document dans le chargeur automatique, face à copier vers le haut.

3 Ajustez les guides papier contre le document.

4 Réglez la butée de réception du bac de sortie des documents analysés en fonction de la taille du document original.

Pour répondre à vos besoins de numérisation, les fonctions Scan to vous offrent la possibilité d'«ajouter» et de regrouper dans un seul et même envoi des pages émanant de plusieurs documents.

L'activation de l'option Scan Multiple s'avère ainsi particulièrement utile dans les cas de figure suivants :

• vous utilisez le scanner à défilement et votre document est volumineux. Le nombre de pages dépasse la capacité du chargeur de documents (70 pages 80g/m²), toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier.
• vous utilisez le scanner à plat et votre document se compose de plusieurs pages que vous souhaitez numériser les unes après les autres afin que le destinataire reçoive un seul fichier.
• vous souhaitez utiliser à la fois le scanner à plat et le scanner à défilement pour analyser différentes pages, toutefois vous souhaitez que le destinataire reçoive un seul fichier.

Aidez-vous du tableau suivant pour savoir comment paramétrer et utiliser l'option Scan Multiple.

Réglage	Description
NON	Scan Multiple désactivé.Le terminal opère une seule opération de numérisation.Au moment de l’envoi, le terminal vérifie la présence de papier dans le chargeur de document.▪ Si un document y est détecté, l’analyse est lancée depuis le scanner à défilement.▪ Si aucun document n’est présent dans le chargeur de document, l’analyse est lancée depuis le scanner à plat.Une fois le document analysé, le terminal procède alors à l’envoi.
OUI	Scan Multiple activé.Le terminal vous laisse la liberté de répéter les opérations de numérisation, et ainsi analyser plusieurs groupes de documents.Au moment de l’envoi, le terminal vérifie la présence de papier dans le chargeur de document.▪ Si un document y est détecté, l’analyse est lancée depuis le scanner à défilement.▪ Si aucun document n’est présent dans le chargeur de document, l’analyse est lancée depuis le scanner à plat.Une fois l’opération de numérisation achevée, un message s’affiche vous demandant d’accepter ou de refuser l’analyse de pages supplémentaires.1 Récupérez le document déjà analysé.2 Placez la suite du document dans le scanner de votre choix.3 Acceptez l’analyse supplémentaire.4 Une fois votre document analysé dans sa totalité, refusez l’analyse de pages supplémentaires.Le terminal procède alors à l’envoi du document.

S'identifier sur le terminal

En fonction de la configuration du terminal, l'accès aux fonctions peut-être conditionné par la saisie d'un code utilisateur ou par la lecture d'empreinte digitale. Ces informations sont définies dans votre compte utilisateur par l'administrateur du terminal.

Pour connaître vos informations d'identification et les droits d'utilisation qui vous sont attribués, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Lorsque l'exécution d'une fonction (par ex : copie, numérisation, etc.) ou l'accès à une fonction requière une autorisation, un écran d'identification s'affiche.

Procédez alors de l'une des manières suivantes pour vous identifier sous votre compte utilisateur :

• saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
• si vous avez enregistré votre empreinte digitale dans votre compte utilisateur (voir Personnaliser votre compte utilisateur / empreinte digitale), positionnez votre doigt de référence sur le lecteur d'empreinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas.

Lorsque l'identification se réalise avec succès, le terminal vous donne accès à la fonction demandée ou exécute l'action en cours.

En cas d'échec de l'identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l'administrateur du terminal afin de vérifier la validité de votre identification.

Se connecter / Déconnecter de son compte utilisateur

Lorsque l'utilisation ou l'accès à une fonction requière des droits, le terminal affiche l'écran d'identification. Après un temps de non-utilisation, défini par le niveau de sécurité de votre compte utilisateur, le terminal vous déconnecte automatiquement.

Vous pouvez toutefois si vous le souhaitez forcer manuellement la connexion et la déconnexion de votre compte utilisateur.

Pour vous connecter manuellement, procédez comme suit :

1 Appuyez sur MENU.
2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] > IDENTIFICATION > SE CONNECTER!.

→ Le terminal affiche l'écran d'identification.

Pour vous déconnecter manuellement, procédez comme suit :

1 Appuyez sur MENU.
2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] > IDENTIFICATION > SE DÉCONNECTER!.

⇒ Le terminal vous déconnecte de votre compte utilisateur.

Personnaliser son compte utilisateur / empreinte digitale

Votre compte utilisateur est créé par l'administrateur du terminal, et ce dernier vous communique votre code utilisateur à 4 chiffres.

Vous pouvez si vous le souhaitez en personnaliser certaines informations :

Information	Description
Code	Code à 4 chiffres de votre compte utilisateur. Ce code estuniqueet personnel.Note:seul l'administrateur peut modifier le code utilisateur.
Nom	Cette information,facultative, peut s'avérer particulièrement utile pour identifier rapidement vos travaux, notamment dans la file d'impression.
Email	Renseignez votre adresse électronique si vous souhaitez recevoir votre empreinte digitale par courrier électronique. Vous pourrez alors envoyer des impressions sécurisées depuis votre ordinateur en y associant votre empreinte digitale (voirImpression sécurisée [61]). A chaque modification de votre adresse électronique, le terminal vous envoie automatiquement votre empreinte digitale si celle-ci existe.
Empreinte digitale	Cette action vous permet d'enregistrer l'empreinte d'un de vos doigts (doigt de référence), et d'utiliser cette méthode d'identification sur le terminal.Note:vous resterez libre d'utiliser indifféremment votre code utilisateur à 4 chiffres ou la lecture de votre empreinte digitale pour vous identifier.Si vous avez renseigné votre adresse électronique, le terminal vous envoie automatiquement votre empreinte digitale.A chaque modification de votre empreinte digitale, le terminal vous envoie automatiquement votre empreinte mise à jour si vous avez renseigné votre adresse électronique.

Pour personnaliser vos informations utilisateur, procédez comme suit :

1 Appuyez sur MENU.
2 Appuyez sur [AUTRES COMMANDES] > IDENTIFICATION > PERSONNEL....
→ Le terminal affiche l'écran d'identification.
3 Saisissez votre code utilisateur à 4 chiffres avec le clavier virtuel ou le clavier numérique.
→ Les informations consultables / personnalisables de votre compte utilisateur apparaissent à l'écran.
4 Pour personnaliser le nom de votre compte utilisateur, appuyez sur NOM. Saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour renseigner votre adresse électronique, appuyez sur EMAIL. Saisissez votre adresse électronique avec le clavier virtuel. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour enregistrer votre empreinte digitale, appuyez sur EMPREINTE DIGITALE!. Positionnez le doigt que vous devrez toujours utiliser, votre doigt de référence, sur le lecteur d'empreinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas. Le terminal vous informe de la réussite de l'enregistrement.
Si vous avez renseigné votre adresse électronique, le terminal vous envoie automatiquement votre empreinte digitale.
7 Une fois vos modifications apportées, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Configurer le terminal et les services

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Imprimer le guide des fonctions

Imprimez le guide des fonctions pour vous familiariser avec les fonctions disponibles du terminal et l'arborescence des menus.

Pour imprimer le guide des fonctions, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS > GUIDE!.

→ Le terminal imprime le guide des fonctions.

Configuration à distance

Vous pouvez configurer et consulter les mêmes paramètres à distance que ceux que vous utiliseriez en local.

Conditions requises

Pour pouvoir configurer le terminal à distance, vous devez :

• disposer d'un navigateur Web sur votre PC (Internet Explorer version 5 ou supérieure pour un fonctionnement optimal).
• définir les paramètres du réseau local du terminal - adresse IP, filtre d'adresse locale, etc. (voir Caractéristiques du réseau [35]).

Accès au serveur Web intégré

1 Ouvrez un navigateur en utilisant un PC qui est enregistré sur le réseau.
2 Saisissez l'adresse IP du terminal dans le champ adresse et confirmer en appuyant sur Entrée.
3 Lorsque que la page d'accueil s'ouvre, sélectionnez la langue d'interface.
4 Modifiez les paramètres voulus sur l'écran puis confirmez.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Si la gestion des droits utilisateurs est activée, et si l'accès au serveur Web intégré est restreint aux seuls comptes utilisateurs autorisés, considérez les points suivants :

• le site accepte un maximum de 5 utilisateurs connectés à la fois.
• le site accepte uniquement 1 session active par utilisateur connecté.
• l'exécution de certaines opérations peut être annulée lorsqu'elles sont déjà exécutées par un autre utilisateur connecté.

Réglages généraux

Réglages Date/Heure

Note

Le réglage de la date et heure peut se faire automatiquement si un serveur SNTP est présent sur le réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration de serveur SNTP [37].

Régler la date et l'heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l'heure de votre terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > DATE ET HEURE.
3 Sélectionnez HEURE pour régler l'heure du terminal.
4 Saisissez l'heure avec le clavier virtuel. Utilisez les touches pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Sélectionnez DATE pour régler la date du terminal.
6 Saisissez la date avec le clavier virtuel. Utilisez les touches pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Personnaliser le format de la date et l'heure

Vous pouvez modifier le format d'affichage de la date et l'heure pour l'adapter à vos besoins.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE ET HEURE.
3 Sélectionnez FORMAT HEURE.
4 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Sélectionnez FORMAT DATE.
6 Sélectionnez le format désiré dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des formats disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglage de l'heure d'été / heure d'hiver

Vous avez la possibilité d'activer la gestion automatique de l'heure d'été et d'hiver. Le changement automatique se fait alors le dernier dimanche de mars pour le passage à l'heure d'été (+1h) et le dernier dimanche d'octobre pour le passage à l'heure d'hiver (-1h).

Pour activer le changement automatique de l'heure, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > DATE ET HEURE.
3 Appuyez sur AJUSTEMENT AUTO.
4 Sélectionnez l'état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages Géographiques

Ces paramètres vous permettent d'utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Définir le pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres du réseau téléphonique public ;
  • la langue par défaut du terminal ;
  • le type du clavier virtuel ;
  • le format d'affichage de la date et l'heure.

Pour définir le pays :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > GÉOGRAPHIQUES > PAYS.

3 Sélectionnez le pays désiré dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des pays disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Définir le réseau de télécommunication

Ce paramètre vous permet de spécifier manuellement le type de réseau téléphonique public pour un pays, afin que votre terminal puisse communiquer sur le réseau téléphonique public du pays choisi conformément aux normes en vigueur.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type de réseau téléphonique public à utiliser dans le pays concerné est défini automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > GÉOGRAPHIQUES > RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE.
3 Sélectionnez l'option désirée dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Définir la langue

Vous avez la possibilité de définir deux langues préférées pour l'affichage des menus du terminal. Le choix parmi ces deux langues se fera directement depuis l'écran d'accueil par appui sur le bouton LANGUE!.

Par défaut, lors du paramétrage du pays, les langues préférées sont définies automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > GÉOGRAPHIQUES > PREMIÈRE LANGUE.
3 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur DEUXIÈME LANGUE.
5 Sélectionnez la langue désirée dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des choix disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Définir le clavier virtuel

Ce paramètre permet de définir le type de clavier virtuel que vous souhaitez afficher à l'écran :

• AZERTY : clavier francophone
• QWERTY : clavier anglophone
- QWERTZ : clavier utilisé dans les pays d'Europe de l'Est

Par défaut, lors du paramétrage du pays, le type du clavier virtuel à utiliser est défini automatiquement.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > GÉOGRAPHIQUES > CLAVIER.
3 Sélectionnez le type de clavier désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Ergonomie

Luminosité écran

Ce paramètre permet de régler la luminosité de l'écran du terminal.

Pour régler la luminosité de l'écran :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > ÉCRAN.
3 Sélectionnez LUMINOSITÉ.
4 Sélectionnez la luminosité désirée parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Economie d'énergie

Cette fonction permet d'activer la mise en veille du terminal lorsque celui-ci n'est pas utilisé. Le délai pour passer le terminal en veille peut être immédiat ou de quelques minutes selon vos besoins.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > ECO ÉNERGIE.
3 Appuyez sur DÉLAI DE VEILLE.
4 Sélectionnez l'option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Si vous avez sélectionné PROGRAMMATION, renseignez les paramètres HEURE DÉBUT et HEURE FIN avec l'heure de début et l'heure de fin de la plage horaire de mise en veille. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Economie d'encre

Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner consommée par les impressions «internes» du terminal.

Les impressions internes désignent les impressions liées à l'activité du terminal et consignent entre autres les informations suivantes : rapports d'émission/réception, journaux de communication, compteurs d'activité, impressions du guide des fonctions, des réglages du terminal, des comptes utilisateurs, de la file d'impression, etc.

Les options disponibles sont les suivantes :

Option	Description
SANS	L'impression avec économie de toner est désactivée.
AVEC	La quantité de toner utilisée est réduite. Les impressions sont plus claires.

Pour activer l'impression avec économie de toner :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT.
3 Appuyez sur TONER SAVE.
4 Sélectionnez l'option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Retour à la fonction précédente

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > RETOUR Á LA FONCTION.
3 Sélectionnez l'option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Option	Description
SANS	A la fin d'une opération utilisateur, le terminal revient sur l'écran d'accueil.
MOYEN	Le terminal revient sur l'écran d'accueil après quelques minutes de non-utilisation du terminal.
TOUJOURS	Le terminal affiche l'écran de réglages de la dernière fonction utilisée (copie, numérisation télécopie).

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglage Parfum

Le bloc parfum est une option qui vous permet d'installer sur le terminal un diffuseur de parfum. Lorsque cette option est activée, le terminal diffuse du parfum toutes les heures, et ce pendant une durée que vous définissez.

Par défaut, le terminal ne reconnaît pas de bloc parfum installé (réglé sur SANS).

Pour activer cette option, il vous suffit de paramétrer le réglage PARFUM sur la durée de diffusion de votre choix.

Veuillez noter que plus la durée de diffusion est grande, plus le parfum diffusé est prononcé, et plus courte sera la durée de vie du bloc parfum.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > CONFORT > PARFUM.
3 Sélectionnez l'option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Option	Description
SANS	L’option bloc parfum est désactivée.
FAIBLE	L’option bloc parfum est activée, avec une durée de diffusion faible.
MOYEN	L’option bloc parfum est activée, avec une durée de diffusion moyenne.
ÉLEVÉ	L’option bloc parfum est activée, avec une durée de diffusion élevée.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages papier

Votre terminal détecte automatiquement les formats de papier standard. Vous pouvez toutefois utiliser ce réglage pour vérifier et / ou spécifier le type et le format de papier pour chaque bac du terminal.

Définir le format de papier

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez PAPIER > FORMAT.
3 Définissez le format de papier pour chaque bac du terminal. Pour bien choisir le format de papier à utiliser, vous pouvez consulter la section Quels formats de papier peuvent être utilisés [149].

Pour définir le format papier du...	alors...
bac principal	1 Appuyez sur BAC 1.2 Sélectionnez le format désiré dans la liste.3 Appuyez sur OK pour valider.
bac secondaire	1 Appuyez sur BAC 2.2 Sélectionnez le format désiré dans la liste.3 Appuyez sur OK pour valider.
ou des bac(s) additionnel(s)	1 Appuyez sur BAC 3 ou BAC 4.2 Sélectionnez le format désiré dans la liste.3 Appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Définir le type de papier

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez PAPIER > TYPE.
3 Définissez le type de papier pour chaque bac du terminal. Pour bien choisir le type de papier à utiliser, vous pouvez consulter la section Recommandations pour le papier [148].

Pour définir le type de papier du...	alors...
bac principal	1 Appuyez sur BAC 1.2 Sélectionnez le type de papier désiré dans la liste.3 Appuyez sur OK pour valider.
bac secondaire	1 Appuyez sur BAC 2.2 Sélectionnez le type de papier désiré dans la liste.3 Appuyez sur OK pour valider.
ou des bac(s) additionnel(s)	1 Appuyez sur BAC 3 ou BAC 4.2 Sélectionnez le type de papier désiré dans la liste.3 Appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages Scanner / Imprimante

Format papier Scanner / Imprimante

Le format papier défini dans ce menu devient le format par défaut du bac papier principal à l'impression sur le terminal et à la numérisation depuis le scanner à plat.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE & SCANNER > FORMAT DE PAPIER.
3 Sélectionnez le format désiré dans la liste : A4 ou LETTER. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Ajustement des marges Scanner / Imprimante

Si vous constatez un décalage entre l'impression et le scanner, corrigez les marges (exprimées en pixel) en fonction du papier de référence spécifié dans RÉGLAGES > IMPRIMANTE & SCANNER > FORMAT DE PAPIER.

Pour corriger et ajuster les marges scanner / imprimante, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE & SCANNER > AJUSTEMENTS.
3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.

Réglage	Description/Procédure
Marge haute imprimante	Appuyez sur IMPRIMANTE HAUT.Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100.Appuyez sur OK pour valider.
Marge gauche imprimante	Appuyez sur IMPRIMANTE GAUCHE.Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100.Appuyez sur OK pour valider.
Marge haute scanner à plat	Appuyez sur SCANNER À PLAT HAUT.Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100.Appuyez sur OK pour valider.

Réglage	Description/Procédure
Marge gauche scanner à plat	Appuyez sur SCANNER À PLAT GAUCHE.Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100.Appuyez sur OK pour valider.
Marge haute scanner à défilement	Appuyez sur SCANNER ADF HAUT.Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100.Appuyez sur OK pour valider.
Marge gauche scanner à défilement	Appuyez sur SCANNER ADF GAUCHE.Saisissez une valeur de décalage comprise entre -100 et +100.Appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Paramètres d'impression PC

Pour personnaliser les paramètres d'impression PC, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > IMPRIMANTE & SCANNER > IMPRESSION PC.
3 Effectuez le ou les réglages nécessaires.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Paramètres	Description/Procédure
TONER SAVE	Eclaircit les impressions afin d’économiser l’encre de la cartouche toner.
JOB TIMEOUT	Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la tâche en impression PC.
ERROR TIMEOUT	Délai d’attente avant suppression du document en cours d’impression suite à une erreur de l’imprimante en mode impression PC.
PAGE TIMEOUT	Délai d’attente des données en provenance du PC avant suppression de la page en impression PC.
SYMBOL SET	Ce paramètre vous permet d’établir le jeu de symboles. Les valeurs possibles se situent entre CS1 et CS30 inclus. La valeur par défaut est CS1 (Roman8).
FONT NUMBER	Démarre l'impression de la liste des polices. Ce paramètre vous permet d'établir la police PCL par défaut. Les valeurs possibles se situent entre 1 et 77 inclus. La valeur par défaut est 1.
LINES PER PAGE	Ce paramètre vous permet d'établir le nombre de lignes par page.Cette variable est liée aux variables PJL : PAPIER et ORIENTATION. Si vous modifiez l'une de ces variables, la variable Format lignes est automatiquement mise à jour (uniquement pour le travail d'impression en cours) pour respecter le même espacement. Les valeurs possibles se situent entre 5 et 128 inclus. La valeur par défaut est 60.
FONT SPACE	Ce paramètre vous permet d'établir l'espacement de la police par défaut en caractères par pouce (la police par défaut doit être d'un type non proportionnel).Les valeurs possibles se situent entre 0,44 et 99,99 inclus. La valeur par défaut est 10,00.
POINT SIZE	Ce paramètre vous permet d'établir la hauteur de la police par défaut, en points (la police par défaut doit être de type proportionnelle). Les valeurs possibles se situent entre 4,00 et 999,75 (par intervalles de 0,25). La valeur par défaut est 12,00.
ORIENTATION	Ce paramètre vous permet d'établir l'orientation de la page: portrait ou paysage. La valeur par défaut est «portrait».

Réglages Fax

Définir le nom et le numéro du terminal

Votre terminal vous offre la possibilité d'imprimer sur toutes les télécopies qu'il émet le numéro et le nom que vous avez enregistrés.

Note

Pour bénéficier de cette fonction, vous devez régler le paramètre ENTÊTE sur OUI (voir Paramètres avancés d'émission télécopie [29]).

Si vous disposez d'un modèle biligne, vous pouvez spécifier un nom et un numéro pour chacune des lignes téléphoniques. Le terminal imprime alors sur les télécopies qu'il émet le numéro et le nom de la ligne téléphonique utilisée.

Définir le nom du terminal

Pour enregistrer le nom du terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX > NOM L1.
3 Saisissez le nom du terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les touches pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Si vous disposez d'un modèle biligne, appuyez sur NOM L2 pour enregistrer le nom de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Note

Si le nom de la ligne téléphonique 2 (L2) n'est pas défini, le nom de la ligne téléphonique 1 (L1) est utilisé par défaut.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Définir le numéro du terminal

Pour enregistrer le numéro du terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GÉNÉRAUX > FAX > NUMÉRO L1.
3 Saisissez le numéro du terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les touches < et > pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Si vous disposez d'un modèle biligne, appuyez sur NUMÉRO L2 pour enregistrer le numéro de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le numéro dédié avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Note

Si le numéro de la ligne téléphonique 2 (L2) n'est pas défini, le numéro de la ligne téléphonique 1 (L1) est utilisé par défaut.

5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Paramètres d'émission télécopie

Préfixe local

Cette fonction est utilisée lorsque votre terminal est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d'entreprise. Elle vous permet de programmer l'ajout automatique d'un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d'entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l'entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France)
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre terminal comporte deux étapes :

1. définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l'entreprise ;
2. définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajouté dès qu'un numéro externe à l'entreprise sera composé.

Note

Si vous définissez un préfixe local, ne l'insérez pas dans les numéros mémorisés dans le carnet d'adresses: il s'ajoutera automatiquement à chaque numéro.

Longueur du préfixe

Pour définir la longueur du préfixe local :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES.
3 Appuyez sur LONGUEUR.
4 Saisissez la longueur du préfixe local (entre 1 et 10) avec le clavier virtuel. Utilisez les touches < et

pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Préfixe fax

Pour définir le préfixe fax :

1 Appuyez sur la touche MENU.

2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES.
3 Appuyez sur VALEUR L1.
4 Saisissez le préfixe local associé à la ligne téléphonique L1 (10 caractères maximum) avec le clavier virtuel. Utilisez les touches pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Si vous disposez d'un modèle biligne, appuyez sur VALEUR L2 pour définir le préfixe fax de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis saisissez le préfixe local associé à la ligne téléphonique L2 avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Préfixe pour serveur de fax

Si vous configurez le terminal pour transmettre des télécopies via un serveur de fax, vous pouvez spécifier dans ce menu le préfixe de sortie requis pour le serveur de fax (voir Configuration du serveur de fax (option) [32]).

Pour définir le préfixe pour le serveur de fax :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > PRÉFIXES.
3 Appuyez sur SERVEUR FAX.
4 Saisissez le préfixe local du serveur de fax avec le clavier virtuel. Utilisez les touches < et > pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport d'émission pour les communications effectuées sur le réseau téléphonique.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l'impression des rapports d'émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission) ;
• SANS : pas de rapport d'émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées ;
• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission ;
• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.

L'image réduite de la première page du document est automatiquement associée à chaque rapport d'émission.

Pour sélectionner le type du rapport :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > RAPPORT D'ÉMISSION.
3 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Copie distante

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document envoyé (par télécopieur ou vers une adresse courriel) soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera choisi parmi les entrées du carnet d'adresses du terminal. Il peut être un numéro de télécopieur, une adresse courriel ou une adresse FTP.

Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d'adresses (voir Carnet d'adresses [77]).

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > COPIE.
3 Appuyez sur ACTIVATION.
4 Activez le service : l'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur DESTINATAIRE.
6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les entrées du carnet d'adresses. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Paramètres avancés d'émission télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > ÉMISSION > PARAMÈTRES AVANCÉS.
3 Pour configurer les paramètres avancés d'émission de télécopies, aidez-vous du tableau suivant :

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Paramètre	Description / Procédure
Entête émission	Si cette fonction est activée, tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête comprenant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages.Important: Si vous envoyez une télécopie à partir du chargeur de documents, l'en-tête d'émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant. Pour modifier le réglage :1 Appuyez sur ENTÊTE.2 Sélectionnez l'état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher.3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Vitesse émission	Vitesse d'émission des documents sortants.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications. Pour modifier la vitesse d'émission :1 Appuyez sur VITESSE.2 Sélectionnez la valeur désirée dans la liste.3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Anti écho	Si cette fonction est activée, l'écho en ligne sera atténué en communication longue distance. Pour modifier l'état du paramètre Anti écho :1 Appuyez sur ANTI ÉCHO.2 Sélectionnez l'état désiré.3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Outre mer	Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en ligne peut rendre la communication difficile. Pour modifier l'état du paramètre Outre mer :1 Appuyez sur OUTRE MER.2 Sélectionnez l'état désiré.3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Nombre de réappels	Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission.Pour modifier le nombre de réappels :1 Appuyez sur NOMBRE DE TENTATIVES.2 Saisissez le nombre de réappels que le terminal doit effectuer avec le clavier virtuel.3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Intervalle entre les réappels	Durée entre deux tentatives de réappel du terminal.Pour modifier la durée entre 2 réappels :1 Appuyez sur INTERVALLE TENTATIVES.2 Saisissez la durée entre 2 tentatives d'appels effectuées par le terminal avec le clavier virtuel.3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Paramètres de réception télécopie

Paramètres d'impression des télécopies reçues

Note

Certains paramètres s'appliquent également à l'impression des courriers électroniques reçus.

Impression sécurisée des télécopies reçues

Le terminal est par défaut configuré pour imprimer automatiquement tous les documents reçus.

Vous pouvez toutefois configurer le terminal afin de garder confidentielles les télécopies en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception.

Pour configurer l'impression sécurisée des télécopies reçues :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur RETENIR IMPRESSION.

4 Sélectionnez l'état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Lorsque l'impression sécurisée des télécopies reçues est activée, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l'impression depuis la file d'impression du terminal (voir Imprimer les télécopies reçues en mémoire [57]).

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d'exemplaires de chaque document reçu :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur NOMBRE DE COPIES.
4 Saisissez le nombre de copies que doit imprimer le terminal pour chaque document reçu. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Impression avec économie d'encre

Ce paramètre permet de diminuer la quantité de toner consommée à l'impression des documents reçus.

Pour activer l'impression avec économie de toner :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur TONER SAVE.
4 Sélectionnez l'état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Impression Recto/Verso

Ce paramètre permet d'activer l'impression des documents reçus en recto/verso.

Pour activer l'impression recto/verso :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur DUPLEX.
4 Sélectionnez l'option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Type de Reliure

Si vous avez configuré l'impression recto/verso des documents reçus, vous pouvez définir le type de reliure des feuilles imprimées (voir La reliure [49]).

Pour configurer le type de reliure :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur BORD DE RELIURE.
4 Sélectionnez l'option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Impression des images

Ce paramètre permet de définir le format d'impression des fichiers images (JPEG) attachés en pièces jointes dans un courrier électronique reçu.

Les formats d'impression sont les suivants :

Format	Description
PHOTO	Impression au format de tirage classique des photos 10x15 cm.
PLEINE PAGE	Impression ajustée au format de page utilisé.

Pour spécifier le format d'impression des fichiers images reçus :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur TAILLE D'IMAGE.
4 Sélectionnez l'option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Sélection du bac papier

Ce paramètre permet de spécifier le bac papier à utiliser à l'impression des documents reçus.

Pour sélectionner le bac papier :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur SORTIE DE PAPIER.
4 Sélectionnez l'option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Sélection du type de papier

Ce paramètre vous permet de spécifier le type de papier à utiliser à l'impression des documents reçus, conformément au papier chargé dans le bac papier défini comme bac de sortie (voir Sélection du bac papier [31]).

Pour sélectionner le type de papier :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > IMPRESSION.
3 Appuyez sur TYPE DE PAPIER.
4 Sélectionnez l'option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Mode de réception Fax ou PC

Ce menu associé au logiciel Kit PC installé sur votre ordinateur permet de sélectionner l'appareil réceptionnant les documents :

• le terminal,
  • le PC,
  • le PC s'il est disponible, sinon le terminal.

Pour plus de détails, reportez-vous à la section Fonctions PC [82].

Pour sélectionner le mode de réception :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > GESTION PC.
3 Appuyez sur MODE.
4 Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Pour sélectionner le PC qui réceptionnera les documents :

Note

Ce menu n'est disponible que si un PC est enregistré sur le terminal via le Kit PC.

1 Appuyez sur PC RECEVEUR.
2 Sélectionnez le PC de réception.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Lorsqu'une télécopie est reçue sur le terminal, elle est transmise au PC receveur et un rapport de réception est imprimé sur l'imprimante par défaut du PC.

Copie distante

Cette fonction permet de régler le terminal pour que tout document reçu soit également envoyé à un autre destinataire. Ce dernier sera à choisir parmi les entrées du carnet d'adresses du terminal.

Note

Vérifiez que le destinataire existe dans le carnet d'adresses (voir Carnet d'adresses [77]).

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > COPIE.
3 Appuyez sur ACTIVATION.
4 Sélectionnez l'état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur DESTINATAIRE.
6 Sélectionnez le destinataire désiré parmi les entrées du carnet d'adresses. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Paramètres avancés de réception télécopie

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > RÉCEPTION > PARAMÈTRES AVANCÉS.
3 Pour configurer les paramètres avancés de réception télécopie, aidez-vous du tableau suivant :

Paramètre

Description / Procédure

Entête réception

Si cette fonction est activée,tous les documents reçus parvotre terminal seront imprimésavec un en-tête comprenant lenom et le numéro del'émetteur (si disponible) ainsique la date d'impression devotre terminal et le nombre depages.Pour modifier le réglage :1 Appuyez sur ENTÊTE.2 Sélectionnez l'état dési-ré, la sélection se faitpar appui sur la case àcocher.3 Appuyez sur OK pourvalider le nouveau réglage.

Paramètre	Description / Procédure
Vitesse réception	Vitesse de réception des documents entrants. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.Pour modifier la vitesse de réception :1 Appuyez sur VITESSE.2 Sélectionnez la valeur désirée dans la liste.3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
Nombre sonnerie	Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil.Pour modifier le nombre de sonneries :1 Appuyez sur NOMBRE DE SONNERIES.2 Saisissez le nombre de sonneries avec le clavier virtuel.3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

4 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Configuration du serveur de fax (option)

Cette fonction vous permet, si vous disposez d'un serveur de fax, de sélectionner la façon dont la transmission de télécopies sera gérée par le terminal : transmission directe par ligne téléphonique (sans passer par un serveur de fax) ou transmission au serveur de fax par le réseau local.

Accéder aux paramètres de configuration du serveur de fax

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > SERVEUR FAX.
⇒ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant des procédures décrites ci-dessous.

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Si la fonction serveur de fax est activée, effectuez les opérations suivantes :

Note

L'activation de la fonction serveur de fax active automatiquement le serveur SMTP (voir Configuration du serveur SMTP [38]).

1. Activer le repli téléphonique [33].
2. Définir une adresse de réponse [33].
3. Définir l'adresse du serveur de fax [¶ 33].
4. Définir le nom de domaine [33].
5. Définir le type de rapport d'émission [33].

Activer le repli téléphonique

Le repli téléphonique est utilisé lorsque la transmission par le serveur de fax échoue. Il permet de transmettre les documents par le réseau téléphonique.

1 Appuyez sur REPLI TÉLÉPHONIQUE.
2 Sélectionnez l'option désirée.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir une adresse de réponse

L'adresse de réponse est utilisée pour recevoir les rapports d'émission et de réception de télécopies gérées par le serveur de fax.

1 Appuyez sur ADRESSE EXPÉDITEUR.
2 Saisissez l'adresse électronique désirée avec le clavier virtuel. Utilisez les touches < et > pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir l'adresse du serveur de fax

Pour éviter toute discontinuité de service, vous pouvez définir deux serveurs de fax à utiliser :

• LOCALISATION RÉSEAU 1 : serveur de fax principal.
• LOCALISATION RÉSEAU 2 : serveur de fax de secours, à utiliser en cas d'échec de connexion avec le serveur de fax principal.

Pour définir l'adresse du serveur de fax principal :

1 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU 1.
2 Saisissez l'adresse IP du serveur de fax avec le clavier virtuel. Utilisez les touches < et > pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Pour définir l'adresse du serveur de fax de secours, appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU 2 et renseignez son adresse IP.

Définir le nom de domaine

1 Appuyez sur DOMAINE.
2 Saisissez le nom du domaine dans lequel se trouve le terminal avec le clavier virtuel. Utilisez les touches < et > pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le type de rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport d'émission pour les communications effectuées via le serveur de fax.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l'impression des rapports d'émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission) ;
• SANS : pas de rapport d'émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées ;
• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée. Un rapport est également imprimé lorsque l'émission se déroule via le repli téléphonique.

Pour sélectionner le type du rapport d'émission :

1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION.
2 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Ce paramètre permet d'adapter la ligne téléphonique en fonction du type de central téléphonique auquel est raccordé votre terminal.

Deux choix sont possibles :

• IMPULSIONS : pour central à numérotation décimale (centraux électromécaniques).
• MUSICALE : pour central à numérotation en fréquence vocale (centraux électroniques).

Pour définir le type de central téléphonique :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS.
3 Appuyez sur NUMÉROTATION L1.

4 Sélectionnez le type de central téléphonique de la ligne téléphonique L1 dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Si vous disposez d'un modèle biligne, appuyez sur NUMÉROTATION L2 pour définir le type de central téléphonique de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis sélectionnez l'option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Type de réseau téléphonique

Vous pouvez connecter votre terminal soit à un réseau téléphonique public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS.
3 Appuyez sur TYPE DE RÉSEAU L1.
4 Sélectionnez le type de réseau désiré dans la liste pour la ligne téléphonique L1, PRIVÉ ou PUBLIC. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Si vous disposez d'un modèle biligne, appuyez sur TYPE DE RÉSEAU L2 pour définir le type de réseau de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis sélectionnez le type de réseau désiré. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Note

Si votre terminal est connecté à un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d'entreprise (PABX), il peut être nécessaire de spécifier un préfixe local (voir Préfixe local [28]).

ECM (correction d'erreur)

Cette fonction permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Cette fonction est utile lorsque les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En revanche, les temps d'émission peuvent être plus longs.

Pour activer ou désactiver la correction d'erreur :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > FAX > PARAMÈTRES AVANCÉS.
3 Appuyez sur ECM L1.
4 Sélectionnez l'option désirée dans la liste pour la ligne téléphonique L1. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Si vous disposez d'un modèle biligne, appuyez sur ECM L2 pour activer ou désactiver la correction d'erreur de la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal, puis sélectionnez l'option désirée. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages par défaut des services

Le terminal offre la possibilité de définir des valeurs par défaut pour certains paramètres des fonctions Copie, Fax et Scan to.

Les valeurs par défaut doivent être paramétrées en fonction des habitudes des personnes qui utilisent le terminal. Le but étant de réduire le temps de réglage des fonctions courantes et d'optimiser leur exécution.

Accéder aux réglages par défaut

1 Appuyez sur MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > PAR DÉFAUT.
3 Définissez les paramètres par défaut des différentes fonctions :
Pour la fonction Copie, voir Réglages par défaut de la fonction Copie.
→ Pour la fonction Fax, voir Réglages par défaut de la fonction Emission Fax.
⇒ Pour la fonction Scan to, voir Réglages par défaut de la fonction Scan to.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages par défaut de la fonction Copie

1 Appuyez sur COPIE.
Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.
2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau suivant liste les paramètres disponibles.

Paramètre	Réglages disponibles
NOMBRE DE COPIES	1 à 99
QUALITÉ	RAPIDE, HYBRIDE, TEXTE, TEXTE ET IMAGE ou PHOTO
CONTRASTE	0 à 100% par pas de 25
LUMINOSITÉ	0 à 100% par pas de 25
TONER SAVE	OUI ou NON
COPIE ASSEMBLÉE	OUI ou NON
DUPLEX	RECTO -> RECTO,RECTO -> R/V,R/V -> RECTO ouR/V -> R/V
BORD DERELIURE	LONG ou COURT
TYPE DEPAPIER	NORMAL, TRANSPARENT, ÉPAIS,FIN, ENVELOPPE ou CARTEPOSTALE
ÉCHELLE	1:1, ZOOM ou CONVERSION DEFORMAT
FORMATD'ANALYSE	A5, A4, ou LETTER
PAPIERIMPRIMÉ	A5, A4, LETTER, LEGAL-14, BAC 1,BAC 2, BAC 3 ou BAC 4
ZOOM	25 à 400% par pas de 1
MOSAÏQUE	SANS, 2 -> 1 ou 4 -> 1
BANNIÈRE	SANS, 1 -> 4 ou 1 -> 9
CARTED'IDENTITÉ	OUI ou NON

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour revenir au menu supérieur.
→ la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages par défaut de la fonction Emission Fax

1 Appuyez sur ÉMISSION FAX.
2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau suivant liste les paramètres disponibles.

Paramètre	Réglages disponibles
QUALITÉ	NORMAL, FIN, SUPER FIN ou PHOTO
CONTRASTE	0 à 100% par pas de 25
DUPLEX	OUI ou NON
BORD DE RELIURE	LONG ou COURT
LIGNE	L1, L2 ou AUTO
ANALYSE MULTIPLE	OUI ou NON

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour revenir au menu supérieur.
→ la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages par défaut de la fonction Scan To

1 Appuyez sur SCAN TO.
2 Effectuez les réglages souhaités. Le tableau suivant liste les paramètres disponibles.

Paramètre	Réglages disponibles
FORMAT PIÈCE JOINTE	IMAGE, PDF ou PDF SÉCURISÉ
QUALITÉ	LÉGER, TEXTE, HYBRIDE ou PHOTO
COULEUR	OUI ou NON
CONTRASTE	0 à 100% par pas de 25
DUPLEX	OUI ou NON
ANALYSE MULTIPLE	OUI ou NON

3 Une fois les réglages effectués, appuyez sur :

PAR DÉFAUT du chemin de navigation pour revenir au menu supérieur.
→ la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages Réseau local

Vous pouvez intégrer le terminal à votre réseau local.

Note

Bien qu'étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l'administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits dans cette section.

En fonction des services et des politiques de sécurité implémentées dans votre réseau local, d'autres paramétrages réseau sont également disponibles :

• réglages de sécurité du réseau (IP Sécurisé, Certificat SSL) ;
• configuration de serveur SNTP ;
• configuration du port FTP client ;
• configuration de service SNMP ;
• configuration de serveur SMTP
• configuration Active Directory ;
• réglages serveur d'impression (RAW, LPR, IPP) ;
• configuration de serveur LDAP.

Configurer le réseau Ethernet

Nous vous recommandons d'effectuer une configuration automatique des paramètres de réseau local du terminal lorsque votre réseau local dispose d'un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN, à condition que l'adresse IP attribuée au terminal soit unique et toujours identique.

Dans le cas contraire, nous vous recommandons d'effectuer une configuration manuelle.

Configuration automatique du réseau Ethernet

Pour configurer automatiquement les paramètres de réseau local du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > ETHERNET > IPV4.
3 Appuyez sur CONFIGURATION.
4 Sélectionnez AUTOMATIQUE parmi les options disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
→ Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres réseau.
→ Cette opération peut prendre quelques instants.

5 Vérifiez que les paramètres ADRESSE IP, MASQUE SOUS RÉSEAU, PASSERELLE, DNS PRIMAIRE, DNS SECONDAIRE, SERVEUR WINS 1 et SERVEUR WINS 2 sont bien renseignés. Si ce n'est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle.

Configuration manuelle du réseau Ethernet

Pour configurer le terminal manuellement, vous devez au préalable vous munir des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique sur le réseau local (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres de réseau local du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > ETHERNET > IPV4.
Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.
3 Appuyez sur CONFIGURATION.
4 Sélectionnez MANUELLE parmi les options disponibles dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur ADRESSE IP.

6 Saisissez l'adresse IP du terminal avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur MASQUE SOUS RÉSEAU.
8 Saisissez le masque sous-réseau du terminal avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
9 Appuyez sur PASSERELLE.
10 Saisissez l'adresse IP de la passerelle réseau avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
11 Appuyez sur DNS PRIMAIRE.
12 Saisissez l'adresse IP du serveur DNS primaire avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
13 Appuyez sur DNS SECONDAIRE.
14 Saisissez l'adresse IP du serveur DNS secondaire avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
15 Appuyez sur SERVEUR WINS 1.

Note

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d'accéder à des terminaux se trouvant sur d'autres sous-réseaux, par leurs noms NetBios. Ces adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan to File.

16 Saisissez l'adresse IP du serveur WINS1 avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
17 Appuyez sur SERVEUR WINS 2.
18 Saisissez l'adresse IP du serveur WINS2 avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) ou MAC

L'interface Ethernet du terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > ETHERNET.
L'adresse IEEE du terminal s'affiche dans le paramètre réseau ADRESSE IEEE.
3 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Noms NetBios

Les noms NetBios, utilisables avec les options réseau, permettent d'identifier le terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom «IMP-RESEAU-1»).

Note

Si le terminal est paramétré en configurati-on automatique (voir Configuration automatique du réseau Ethernet [36]), ces adresses peuvent être remplies automatiquement par certains serveurs DHCP.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > ETHERNET.
3 Appuyez sur PREMIER NOM NETBIOS ou sur DEUXIÈME NOM NETBIOS.
4 Saisissez le nom désiré avec le clavier virtuel (15 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Vitesse de communication du réseau Ethernet

Le terminal est par défaut paramétré pour adapter automatiquement sa vitesse de communication à celle du réseau Ethernet. Vous pouvez néanmoins spécifier la vitesse de communication à utiliser sur le réseau Ethernet.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > ETHERNET.
3 Appuyez sur VITESSE.
4 Sélectionnez la vitesse de communication désirée parmi les options disponibles dans la liste : AUTOMATIQUE, 100 FULL DUPLEX, 100 HALF DUPLEX, 10 FULL DUPLEX et 10 HALF DUPLEX. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des options. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Configurer la sécurité du réseau

IP Sécurisé

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > SÉCURITÉ.
3 Appuyez sur IPSEC.
4 Procédez aux réglages souhaités.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Certificat SSL

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > RÉSEAU LOCAL > SÉCURITÉ.
3 Appuyez sur CERTIFICAT SSL.

4 Procédez aux réglages souhaités.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Configuration de serveur SNTP

Le terminal peut se mettre automatiquement à l'heure en se connectant à un serveur SNTP.

Pour activer et configurer la mise à jour automatique de l'heure du terminal par le biais d'un serveur SNTP, procédez comme suit :

Accéder à la configuration du serveur SNTP

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > SNTP.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant des procédures décrites ci-dessous.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Activer / Désactiver la mise à jour automatique de l'heure du terminal via un serveur SNTP

1 Appuyez sur ACTIVATION.
2 Sélectionnez l'état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Une fois la fonction SNTP activée, vous pouvez effectuer les réglages suivants :

• Définir l'adresse du serveur SNTP [37]
- Définir le port de serveur SNTP [37]
• Définir le fuseau horaire [38]
- Configurer le passage automatique à l'heure d'été / heure d'hiver [38]

Définir l'adresse du serveur SNTP

1 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU.
2 Saisissez le nom du serveur SNTP avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Ce nom peut être sous la forme d'une adresse IP, d'une adresse DNS ou d'un nom NetBIOS. Utilisez les touches < et > pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le port de serveur SNTP

1 Appuyez sur PORT.
2 Saisissez le numéro de port du serveur avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 123. En cas d'erreur, utilisez la touche
← pour effacer un caractère.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le fuseau horaire

1 Appuyez sur FUSEAU HORAIRE.
2 Sélectionnez le fuseau horaire dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des fuseaux horaires disponibles.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Configurer le passage automatique à l'heure d'été / heure d'hiver

1 Appuyez sur SAISON.
2 Sélectionnez le paramètre d'heure approprié dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des réglages disponibles.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Configuration du port FTP client

Le terminal utilise ce réglage pour la fonction Scan to FTP. Vous pouvez le modifier, pour activer par exemple le FTPS (FTP Sécurisé).

Pour modifier le port FTP du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > FTP/PORT.
3 Appuyez sur SÉCURITÉ.
4 Sélectionnez le mode de chiffrement désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur PORT.
6 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 21 (990 pour une connexion avec chiffrement de type IMPLICITE). Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Configuration du service SNMP

Un agent SNMP (Simple Network Management Protocol) est disponible sur le terminal pour les administrateurs de réseau qui désirent surveiller et gérer l'appareil via le réseau local en utilisant leur service de réseau SNMP.

Pour activer et configurer le service SNMP sur le terminal, procédez comme suit :

Accéder à la configuration du service SNMP

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > GESTIONNAIRE SNMP.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant des procédures décrites ci-dessous. Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l'ensemble des réglages disponibles.

4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Activer / Désactiver le service SNMP

1 Appuyez sur ACTIVATION.
2 Sélectionnez l'état d'activation désiré dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Une fois la fonction SNMP activée, vous pouvez effectuer les réglages suivants :

• Configurer l'agent SNMP [图标 38]
• Configurer l'agent SNMP [图标 38]
• Configurer la console SNMP [图标 38]

Configurer l'agent SNMP

Pour configurer les paramètres de l'agent SNMP sur le terminal, procédez comme suit :

1 Dans COMMUNITY, saisissez le nom requis de communauté partagée lecture-écriture qui permet les communications entre agents SNMP (terminal) et stations de gestion (PC avec console).
2 Dans SYSCONTACT, saisissez les informations de contact de l'administrateur du noeud.
3 Dans SYSNAME, saisissez le nom officiel du noeud sur le réseau.
4 Dans SYSLOCATION, saisissez les informations de location physique du noeud.
5 Dans WEB JET ADMIN, sélectionnez l'état désiré de la compatibilité avec le logiciel HP Web JetAdmin : activée ou désactivée.
6 Dans VERSIONS, sélectionnez la version de votre réseau SNMP. Si vous utilisez un réseau SNMPv3, vous pouvez activer et configurer les informations d'authentication et de cryptage des transactions sur le réseau.
7 Dans TRAPS, activez / désactivez les alertes à collecter et spécifiez pour la version SNMP de votre réseau la communauté et l'adresse IP de la station de gestion.

Configurer la console SNMP

Le terminal est livré avec les bases d'information de gestion intégrées suivantes (MIBs) :

• MIB-II (RFC 1213), sys, udp, tcp, ip, icmp, if, snmp
- PPP (RFC 1471, 1472, 1473)
• MIB Ressource hôte (RFC 2790)
• Imprimante MIB (RFC 3805)
• Moniteur de port d'imprimante (pwg 5107.1)

Configuration du serveur SMTP

Ce réglage s'active automatiquement lorsque la fonction serveur de fax est activée et est utilisée lors des échanges de données entre le terminal et le serveur de fax.

Pour modifier ce réglage, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > SERVEUR SMTP.
3 Pour activer / désactiver cette fonction, appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez l'état désiré et appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 25. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES.
3 Appuyez sur ACTIVE DIRECTORY.
4 Procédez aux réglages souhaités.
5 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Configuration de serveur d'impression (RAW, LPR ou IPP)

En fonction de vos besoins et de l'architecture de votre réseau d'impression, vous pouvez configurer le terminal sur les serveurs d'impression suivants :

• serveur d'impression RAW
• serveur d'impression LPR
• serveur d'impression IPP

Pour activer et configurer le protocole que le terminal doit utiliser sur le serveur d'impression, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES.
3 Appuyez sur le réglage souhaité, IMPRESSION RAW, IMPRESSION LPR ou IMPRESSION IPP.
4 Pour activer / désactiver le protocole sélectionné, appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez l'état désiré et appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Pour modifier le numéro de port utilisé, appuyez sur PORT. Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Les ports par défaut sont 9100 pour RAW, 515 pour LPR, 631 pour IPP. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil

Configuration de serveur LDAP

Le serveur LDAP permet d'accéder à un serveur d'annuaire pour des contacts ou des listes de contacts (maximum 500 destinataires).

Note

Le serveur LDAP doit être compatible avec LDAPv2 ou versions antérieures.

La fonction LDAP ne peut être activée que s'il existe au moins 50 entrées libres dans le carnet d'adresses local du terminal.

Pour activer et configurer la fonction LDAP, procédez comme suit :

Accéder à la configuration du serveur LDAP

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > SERVEUR LDAP.
⇒ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur LOCALISATION RÉSEAU.

4 Saisissez l'adresse IP ou le nom du serveur LDAP avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

5 Appuyez sur IDENTIFIANT.

6 Saisissez l'identifiant de connexion au serveur LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

7 Appuyez sur MOT DE PASSE.

8 Saisissez le mot de passe de connexion au serveur LDAP avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

9 Appuyez sur BASE DN.

10 Saisissez le nom de la base de données avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

11 Appuyez sur CONFIDENTIALITÉ.

12 Sélectionnez le mode de chiffrement désiré dans la liste. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

13 Appuyez sur AUTHENTIFICATION.

14 Sélectionnez la méthode d'authentication désirée dans la liste. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des options disponibles. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

15 Appuyez sur PORT.

16 Saisissez le numéro de port du serveur (de 1 à 65535) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Le port par défaut est 389 (636 pour une connexion avec chiffrement de type IMPLICITE). Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

17 Appuyez sur KERBEROS si vous souhaitez configurer ce protocole de chiffrement et saisissez l'adresse du serveur de clés KDC (Key Distribution Center), le numéro du port du serveur (par défaut 88) et le royaume.

18 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Réglages Internet via la ligne téléphonique

Vous pouvez configurer le terminal pour se connecter à Internet via la ligne téléphonique, et ainsi envoyer et recevoir des messages électroniques.

Pour utiliser cette configuration, vous devez :

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès Internet ;
• avoir vérifié que tous les paramètres d'initialisation sont conformes aux informations fournies par le fournisseur d'accès ;
• effectuer les réglages d'accès à Internet via la ligne téléphonique sur le terminal.

Une fois ces réglages effectués, vous pourrez configurer les paramètres de connexion à la messagerie électronique et vous connecter à Internet via votre fournisseur d'accès pour envoyer et recevoir des messages électroniques. Ces deux opérations seront réalisées au cours d'une connexion à Internet, dont vous choisissez la fréquence.

Configurer la connexion à Internet

Pour configurer l'accès à Internet via la ligne téléphonique, munissez-vous des informations fournies par votre fournisseur d'accès à Internet.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > INTERNET PAR TÉLÉPHONE > MAIL.
→ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l'ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisissez le numéro d'appel puis appuyez sur OK pour valider.

4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l'identifiant de connexion puis appuyez sur OK pour valider.

5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe de connexion puis appuyez sur OK pour valider.

6 Appuyez sur DNS PRIMAIRE. Saisissez le nom ou l'adresse IP du serveur DNS primaire puis appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur DNS SECONDAIRE. Saisissez le nom ou l'adresse IP du serveur DNS secondaire puis appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur ACTIVATION. Sélectionnez la fréquence de connexion désirée en vous aidant du tableau ci-dessous. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Option	Description
Á HEURES FIXES	Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00.Note: pour éviter de saturer l'accès à Internet, la connexion automatique se fait en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de référence.
PÉRIODIQUE	Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).
SUR DEMANDE	La connexion Internet est établie sur demande des utilisateurs, via la commande MAIL PAR TÉLÉPHONE! accessible depuis le menu INTERNET.

9 Appuyez sur ÉMISSION IMMÉDIATE. Sélectionnez l'état désiré en vous aidant du tableau ci-dessous. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Activation	Description
OUI	L’émission d’un document est immédiate, indépendamment des connexions programmées.
NON	Les émissions se font uniquement lors des connexions programmées ponctuelles ou périodiques, ou lors des connexions volontaires.

10 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

→ Vous pouvez maintenant configurer le service de messagerie.

Réglages Messagerie électronique

Le terminal vous permet d'envoyer et de recevoir des documents par messagerie électronique, via votre réseau local ou via un accès Internet par la ligne téléphonique.

Pour configurer et utiliser le service de messagerie électronique, vous devez au préalable configurer votre terminal pour se connecter à Internet :

• soit via votre réseau local (voir Réglages Réseau local [35]);
• soit via la ligne téléphonique si vous avez souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès Internet (voir Réglages Internet via la ligne téléphonique [40]).

Vous devez également configurer les paramètres du service de messagerie. Munissez-vous des informations de connexion suivantes :

• identifiant du service de messagerie
• mot de passe du service de messagerie
- adresse e-mail
- nom ou adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception)
• paramètres d'authentication SMTP

Accéder aux paramètres de configuration de la messagerie électronique

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > SERVICES > MAIL.
⇒ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.
3 Procédez aux réglages souhaités en vous aidant des procédures décrites ci-dessous.
4 Une fois les réglages effectués, appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Configurer la connexion au service de messagerie

1 Appuyez sur CONNEXION.
2 Sélectionnez le type de connexion utilisé sur le terminal. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Sélection-nez...	pour une connexion...
ETHERNET	via le réseau local
TÉLÉPHONE	via la ligne téléphonique

3 En fonction du type de connexion sélectionné, appuyez sur PAR ETHERNET ou sur PAR TÉLÉPHONE.
4 Appuyez sur SERVEUR POP3. Renseignez les paramètres suivants :

Paramètre	Description
LOCALISATION RÉSEAU	Nom ou adresse IP du serveur POP3.
PORT	Numéro de port du serveur (de 1 à 65535 - par défaut à 110).
IDENTIFIANT	Identifiant de messagerie électronique.
MOT DE PASSE	Mot de passe de messagerie électronique.

5 Appuyez sur SERVEUR SMTP. Renseignez les paramètres suivants :

Paramètre	Description
ADRESSE EXPÉDITEUR	Adresse électronique d’envoi.
LOCALISATION RÉSEAU	Nom ou adresse IP du serveur SMTP.
PORT	Numéro de port du serveur (de 1 à 65535 - par défaut à 25).
AUTHENTIFICATION	Sélectionnez dans TYPE :▪SANS pour désactiver l’authen-tification SMTP.▪COMME POP3 pour activer l’authentification SMTP et con-server les mêmes paramètres d’identification.▪AVEC pour activer l’authentifi-cation SMTP et renseigner d’autres paramètres d’identifi-cation.

6 Si vous avez réglé l'authentication SMTP sur AVEC, saisissez alors vos paramètres d'identification dans IDENTIFIANT et MOT DE PASSE.

Définir une adresse de réponse

1 Appuyez sur ADRESSE DE RÉPONSE.
2 Saisissez l'adresse électronique désirée avec le clavier virtuel.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Définir le type de rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport pour les émissions de documents via la messagerie électronique.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l'impression des rapports d'émission :

• AVEC : un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission) ;
• SANS : pas de rapport d'émission, néanmoins votre terminal répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées ;
• SYSTÉMATIQUE : un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission ;
• SUR ÉCHEC : un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.

Pour sélectionner le type du rapport :

1 Appuyez sur RAPPORT D'ÉMISSION.
2 Sélectionnez le type de rapport désiré dans la liste.
3 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.

Gestion PC

Note

Ce menu n'est disponible que si un PC est enregistré sur le terminal via le Kit PC.

Définir le PC enregistré par défaut

Ce menu vous permet de spécifier le PC utilisé par la fonction Scan to PC.

Pour définir le PC enregistré sur le terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GESTION PC.
3 Appuyez sur PC ENREGISTRÉS.
4 Si plusieurs PC sont enregistrés, sélectionnez le PC désiré dans la liste proposée.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Désenregistrer un PC

Ce menu vous permet de supprimer un ou plusieurs PC enregistré(s) sur le terminal via le logiciel Kit PC.

Pour désenregistrer un PC depuis le terminal :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > GESTION PC.
3 Appuyez sur DÉSENREGISTRER PC!.
4 Si plusieurs PC sont enregistrés, sélectionnez le PC désiré dans la liste proposée.
5 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Télérelève et Télémaintenance

La télérelève et la télémaintenance, fonctions liées à un contrat de maintenance, sont mises en service par votre installateur.

Ces fonctions ont pour objectif de communiquer à un centre serveur les informations indispensables :

• à l'approvisionnement automatique de fournitures consommables ;
• aux opérations de maintenance préventive.

Votre terminal émettra alors automatiquement toutes les informations relatives à son identification et à son entretien vers le centre serveur.

Il vous est également possible d'imprimer les informations de télérelève / télémaintenance de votre terminal, ou de lancer une émission manuelle de ces informations vers le centre serveur.

Connexion au centre serveur

La connexion au centre serveur est configurable sur le terminal. Ces informations vous sont communiquées avec le contrat de maintenance.

Pour consulter / configurer la connexion au centre serveur :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > COMMUNICATION > INTERNET PAR TÉLÉPHONE > TÉLÉ-MAINTENANCE.
3 Appuyez sur NUMÉRO DE TÉLÉPHONE. Saisissez le numéro de téléphone du centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
4 Appuyez sur IDENTIFIANT. Saisissez l'identifiant de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
5 Appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe de connexion au centre serveur. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
6 Appuyez sur la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Déclencher une télérelève

La télérelève fonctionne selon les critères suivants :

• nombre de pages imprimées ;
• nombre de jours de fonctionnement.

Le terminal émet automatiquement toutes les informations relatives à son identification et à son entretien vers le centre serveur selon un intervalle et un seuil définis par l'installateur.

Vous pouvez toutefois déclencher l'émission de ces informations vers le centre serveur.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > CONSOMMABLES.
3 Appuyez sur COMMANDE AUTOMATIQUE!.

Déclencher une télémaintenance

Utilisez cette fonction lorsque vous souhaitez autoriser l'assistance technique à prendre la main sur le terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > INTERNET.
3 Appuyez sur SERVICE PAR TÉLÉPHONE!.

Imprimer / Exporter / Importer les réglages

Imprimer la liste des réglages

Pour imprimer la liste des réglages courants du terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS > RÉGLAGES!.
→ Le terminal imprime la liste des réglages.

Imprimer la liste des polices

Vous pouvez à tout moment imprimer la liste des polices de caractères installées sur votre terminal.

Pour imprimer la liste des polices :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS > POLICES!.
→ Le terminal imprime la liste des polices installées.

Note

Vous pouvez également accéder à cette fonction via le menu FILE DES IMPRESSIONS.

Exporter les réglages

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.

Pour exporter les réglages courants du terminal :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [☐ 22]).
2 Sélectionnez l'onglet RÉGLAGES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Sélectionnez EXPORT.
→ Une fenêtre d'enregistrement de fichier s'affiche.
5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destination et validez.
→ Les réglages du terminal sont exportés au format XML.

Importer les réglages

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.

Avertissement

Lorsque vous importez les réglages, vous écrasez les réglages courants du terminal.

Vous ne pouvez importer que des fichiers exportés depuis le terminal.

Pour importer les réglages :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [☐ 22]).
2 Sélectionnez l'onglet RÉGLAGES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Sélectionnez IMPORT.
→ Une fenêtre de sélection de fichier s'affiche.
5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.
→ Les réglages sont importés sur le terminal.

Suivi et compteurs d'activité du terminal

Journal des communications

Le terminal répertorie les 25 dernières communications réalisées (en émission et en réception) dans un journal des communications.

Les communications consignées dans le journal sont les suivantes :

• émission et réception de télécopies
• émission et réception de messages électroniques
  • opérations scan to archive

Une impression automatique du journal des communications est lancée toutes les 25 communications. Toutefois, vous pouvez en demander une impression à tout moment.

Le journal consigne pour chaque sens de communication (émission et réception) les informations suivantes :

• date et heure d'émission ou de réception du document ;
  • identification du correspondant ;
  • résolution du document ;
• nombre de pages émises ou reçues ;
• durée de la communication (uniquement pour les télécopies) ;
  • résultat de l'émission ou réception :
• mention Correct lorsque la communication s'est bien déroulée ;
  – code erreur en cas d'échec.
• cause de l'échec de communication.

Pour imprimer le journal des communications :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS.
3 Appuyez sur JOURNAL!.

→ Le terminal imprime le journal des communications.

Compteurs d'activités

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d'activité du terminal.

Le terminal relève ainsi les informations d'utilisation :

• de l'imprimante ;
• du scanner.

Le compteur d'utilisation de l'imprimante consigne les opérations d'impressions suivantes :

Compteur	Description
Copie	Nombre de pages copiées
Impression	Nombre de pages imprimées
Télécopie	Nombre de pages reçues par télécopie et imprimées
Total	Nombre total de pages imprimées

Le compteur d'utilisation du scanner consigne les opérations de numérisation suivantes :

Compteur	Description
Copie	Nombre de pages numérisées pour la copie
Télécopie	Nombre de pages numérisées et télécopiées
Scan to Mail	Nombre de pages numérisées et envoyées par messagerie électronique
Scan to File	Nombre de pages numérisées et envoyées vers une adresse FTP ou SMB
Scan to Key	Nombre de pages numérisées et enregistrées sur une clé USB
Scan to Archive	Nombre de pages numérisées et envoyées vers le serveur d'archivage
Scan to PC	Nombre de pages numérisées et envoyées vers un PC
PC Scan	Nombre de pages numérisées depuis un PC
Total	Nombre total de pages numérisées

Pour imprimer les compteurs d'activités :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS.
3 Appuyez sur COMPTEURS!.

→ Le terminal imprime les compteurs d'activités.

Note

Vous pouvez également accéder à cette fonction via le menu STATUS.

Etat des consommables

Vous pouvez à tout moment contrôler l'état des consommables.

Pour visualiser l'état des consommables :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CONSOMMABLES > AFFICHER.

→ Le terminal affiche pour chaque consommable sa capacité restante, exprimée en pourcentage.

Pour imprimer l'état des consommables :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CONSOMMABLES > IMPRIMER!.

→ Le terminal imprime un rapport qui consigne pour chaque consommable sa capacité restante, exprimée en pourcentage.

Informations matérielles et logicielles

Le menu STATUS regroupe les informations matérielles et logicielles du terminal qui peuvent vous être demandées en cas d'intervention technique ou dans le cadre d'une opération de maintenance.

Pour accéder à ces informations :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > STATUS.

Les informations consultables sont les suivantes :

Menu	Description
TYPE MACHINE	Type de machine
NUMÉRO SÉRIE	Numéro de série du terminal
VERSION FIRMWARE	Version du logiciel embarqué
OPTIONS	Accès aux options installées sur le terminal (bacs papier additionnels, etc.)
IMPRIMER COMPTEURS !	Impression des compteurs :▪ activités (voir Compteurs d'activités [☐ 44])▪ consommables (voir Etat des consommables [☐ 44])

Créer et gérer des comptes utilisateurs

Le terminal offre par défaut un accès en libre service. Ses fonctions et menus de configuration peuvent être utilisés par tout le monde sans restriction d'accès.

Toutefois, si vous souhaitez rationaliser les ressources du terminal au sein de votre organisation, vous pouvez activer la gestion des droits utilisateurs et créer des comptes utilisateurs.

Vous pouvez ainsi :

• réserver l'utilisation de certaines fonctions coûteuses (photocopie, numérisation, émission de télécopies, etc.) à certains utilisateurs ;
• définir des quotas d'utilisation mensuels pour chaque utilisateur (nombre maximal de photocopies, de numé-risations, d'émissions de télécopies, etc.) ;
• contrôler et évaluer l'utilisation des ressources grâce à la tenue de compteurs mensuels d'activités par utilisateur ;
• déléguer les droits d'administration du terminal (accès aux menus de configuration, gestion des comptes utilisateurs, etc.) à certains utilisateurs ;
• préserver la confidentialité des télécopies reçues en définissant les utilisateurs autorisés à les visualiser et à les imprimer.

Un compte utilisateur se caractérise par un code utilisateur à 4 chiffres, accompagné d'une empreinte digitale si l'utilisateur l'a enregistrée. L'exécution d'une fonction restreinte est conditionnée par la saisie du code utilisateur ou la lecture d'une empreinte digitale. Le terminal autorise alors ou interdit l'exécution de la fonction demandée par l'utilisateur en fonction des droits attribués et des quotas définis dans son compte utilisateur.

Activer / Désactiver la gestion des droits utilisateurs

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est désactivée, les fonctions du terminal sont accessibles par tout le monde sans restriction d'accès.

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, les fonctions que vous définissez comme restreintes sont uniquement accessibles aux comptes utilisateurs autorisés.

Le compte utilisateur «Admin» est le compte utilisateur par défaut du terminal. Ce compte a les droits administrateur et autorise donc l'accès à toutes les fonctions du terminal, sans contrainte de quotas.

Attention, si vous activez la gestion des droits utilisateurs et limitez l'accès à toutes les fonctions du terminal, sans créer de comptes utilisateurs, le terminal ne pourra alors être utilisé que par le compte utilisateur «Admin».

Pour mettre en place la gestion des droits utilisateurs, vous devez donc :

1. activer la gestion des droits utilisateurs
2. définir les fonctions restreintes
3. créer des comptes utilisateurs

Pour activer / désactiver la gestion des droits utilisateurs, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > ACTIVATION.
3 Appuyez sur ADMINISTRATION. Sélectionnez l'état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
⇒ L'activation de la gestion des droits utilisateurs rend accessible la liste des fonctions à restreindre.
4 Spécifiez les fonctions dont vous souhaitez restreindre l'accès aux seuls comptes utilisateurs autorisés, en vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l'ensemble des fonctions disponibles.

Fonction	Description / Procédure
ACCÈS WEB	Sélectionnez l’état désiré :NON: toute personne peut accéder au site Web intégré du terminal et configurer l’appareil à distance.Aucune identification n’est requise.OUI:seuls les comptes utilisateurs autorisés peuvent accéder au site Web intégré, après s’être identifiés. Appuyez surOKpour valider le nouveau réglage.
IMPRESSION	Sélectionnez l’état désiré :NON:toute personne peut imprimer sur le terminal. Aucune identification n’est requise.OUI:seuls les comptes utilisateurs autorisés peuvent imprimer sur le terminal. Les utilisateurs autorisés doivent envoyer leur impression avec leur information d’identification (impression sécurisée). Le terminal annule les autres demandes d’impression.Appuyez surOKpour valider le nouveau réglage.
COPIE	Sélectionnez l’état désiré :NON: toute personne peut photocopier sur le terminal. Aucune identification n’est requise.OUI:seuls les comptes utilisateurs autorisés peuvent photocopier sur le terminal, après s’être identifiés. Appuyez surOKpour valider le nouveau réglage.
ÉMISSION FAX	Sélectionnez l’état désiré :NON:toute personne peut envoyer des télécopies depuis le terminal. Aucune identification n’est requise.OUI:seuls les comptes utilisateurs autorisés peuvent envoyer des télécopies depuis le terminal, après s’être identifiés. Appuyez surOKpour valider le nouveau réglage.
RÉCEPTION FAX	Lorsque l’impression automatique des télécopies reçues est désactivée (voir Impression sécurisée des télécopies reçues [30]), les utilisateurs désireux de récupérer une télécopie reçue gardée en mémoire doivent en forcer manuellement l’impression depuis la file d’impression. Vous pouvez restreindre ce droit aux seuls comptes utilisateurs autorisés.Sélectionnez l’état désiré :NON:toute personne peut visualiser et imprimer les télécopies reçues gardées en mémoire dans la file d’impression. Aucune identification n’est requise.OUI:seuls les comptes utilisateurs autorisés peuvent visualiser et imprimer les télécopies reçues gardées en mémoire dans la file d’impression, après s’être identifiés. Appuyez surOKpour valider le nouveau réglage.
SCAN	Sélectionnez l’état désiré :NON:toute personne peut effectuer les opérations de numérisation et d’envoi de documents disponibles dans la fonctionSCAN.Aucune identification n’est requise.OUI:seuls les comptes utilisateurs autorisés peuvent effectuer les opérations de numérisation et d’envoi de documents disponibles dans la fonctionSCAN, après s’être identifiés. Appuyez surOKpour valider le nouveau réglage.

5 Une fois les réglages effectués, appuyez sur GESTION DROITS du chemin de navigation pour revenir au menu supérieur.

→ Vous pouvez désormais créer des comptes utilisateurs et leur attribuer des droits et des quotas d'utilisation.

Créer un compte utilisateur

Lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée, vous devez avoir les droits administrateur du terminal (par défaut, compte utilisateur «Admin») pour créer des comptes utilisateurs. Vous pouvez créer jusqu'à 49 comptes utilisateurs.

Pour créer un compte utilisateur, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > CRÉER UTILISATEUR.

→ La liste des propriétés du nouveau compte utilisateur s'affiche à l'écran. Appuyez sur AUTRES PARAMÈTRES pour visualiser l'ensemble des propriétés.

3 Spécifiez les propriétés du compte utilisateur en vous aidant du tableau suivant. Appuyez sur OK pour valider chacune des propriétés modifiées.

Propriété	Description
Code	Code à 4 chiffres généré par le terminal. Ce code estuniqueet personnel.L’administrateur peut modifier le code utilisateur, et doit le communiquer à l’utilisateur.
Niveau de sécurité	Définit le laps de temps pendant lequel l’identification du compte utilisateur reste active sur le terminal, avant déconnexion automatique du compte utilisateur :▪Bas: l’identification du compte utilisateur reste active pendant 180 secondes.▪Moyen: l’identification du compte utilisateur reste active pendant 60 secondes.▪Élevé: l’identification du compte utilisateur reste active pendant 15 secondes.▪Absolu: l’utilisateur doit s’identifier à chaque utilisation d’une fonction restreinte.
Droit Administration	Attribue au compte utilisateur le droit administrateur du terminal.
Droit Accès Web	Attribue au compte utilisateur le droit d'accéder au site Web intégré et de configurer le terminal à distance.
Droit Impression	Attribue au compte utilisateur le droit d'imprimer des documents sur le terminal.
Droit Copie	Attribue au compte utilisateur le droit de photocopier des documents sur le terminal.
Droit Émission Télécopie	Attribue au compte utilisateur le droit d'envoyer des télécopies depuis le terminal.
Droit Réception Télécopie	Attribue au compte utilisateur le droit de visualiser et imprimer les télécopies reçues gardées en mémoire dans la file d'impression.
Droit Numérisation	Attribue au compte utilisateur le droit d'effectuer des opérations Scan to de numérisation et d'envoi de documents.
Quota Impression	Définit le nombre maximal d'impressions que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 10000 pages).
Quota Copie	Définit le nombre maximal de photocopies que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 10000 pages).
Quota Émission Télécopie	Définit le nombre maximal de télécopies que le compte utilisateur est autorisé à envoyer par mois (maximum 10000 pages).
Quota Numérisation	Définit le nombre maximal de numérisations que le compte utilisateur est autorisé à effectuer par mois (maximum 10000 pages).

Note

Seul l'utilisateur peut spécifier son nom, son adresse électronique et enregistrer son empreinte digitale dans son compte utilisateur (voir Personnaliser son compte utilisateur / empreinte digitale [20]).

4 Une fois le compte utilisateur créé, appuyez sur :

→ GESTION DROITS du chemin de navigation pour revenir au menu supérieur.
→ la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Le compte utilisateur créé peut être utilisé immédiatement. Vous pouvez communiquer le code à l'utilisateur.

Modifier un compte utilisateur

Les modifications apportées à un compte utilisateur ont un effet immédiat.

Pour modifier les droits et les quotas d'un compte utilisateur, procédez comme suit :

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > MODIFIER UTILISATEUR.
→ La liste des comptes utilisateurs existants s'affiche à l'écran. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble de la liste.
3 Sélectionnez le compte utilisateur à modifier et appuyez sur OK.
4 Effectuez les modifications désirées. Aidez-vous de la procédure de création d'un compte utilisateur pour modifier les propriétés souhaitées.
5 Une fois le compte utilisateur modifié, appuyez sur :
→ GESTION DROITS du chemin de navigation pour revenir au menu supérieur.
→ la touche MENU pour revenir à l'écran d'accueil.

Supprimer un compte utilisateur

La suppression d'un compte utilisateur à un effet immédiat et entraîne :

• l'invalidité de son identification (code utilisateur et empreinte digitale ne sont plus reconnus) ;
• la suppression de ses impressions sécurisées dans la file d'impression ;
• la suppression de ses compteurs d'utilisation.

Le compte utilisateur «Admin» ne peut pas être supprimé.

Pour supprimer un compte utilisateur, procédez comme suit :

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > SUPPRIMER UTILISATEUR.

→ La liste des comptes utilisateurs existants s'affiche à l'écran. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble de la liste.

3 Sélectionnez le compte utilisateur à supprimer et appuyez sur OK.
→ Le compte utilisateur sélectionné est supprimé.

Imprimer la liste des comptes utilisateurs

L'impression de la liste des comptes utilisateurs répertorie pour chaque compte utilisateur existant sur le terminal les informations suivantes :

• code utilisateur à 4 chiffres
- nom personnalisé du compte utilisateur
- les droits et les quotas d'utilisation des fonctions du terminal

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

Pour imprimer la liste des comptes utilisateurs, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RAPPORTS > DROITS UTILISATEURS!.

→ Le terminal imprime la liste des comptes utilisateurs.

Rapports et compteurs d'utilisation des comptes utilisateurs

La gestion des droits utilisateurs vous permet de contrôler et évaluer l'utilisation des fonctions du terminal grâce à la tenue de compteurs d'utilisation mensuels par utilisateur.

Le terminal tient en effet des compteurs d'utilisation pour chaque compte utilisateur existant :

• lorsque la gestion des droits utilisateurs est activée ;
• uniquement pour les fonctions restreintes (dont l'utilisation n'est pas en libre service).

A chaque fin de mois, le terminal génère une impression sécurisée sous le compte utilisateur «Admin» d'un rapport qui consigne pour chaque compte utilisateur les quotas et les compteurs d'utilisation. Les compteurs d'utilisation sont alors remis à zéro.

Note

Si le compte utilisateur «Admin» spécifie une adresse électronique, le rapport est également envoyé par courrier électronique.

Si vous disposez des droits administrateur sur le terminal, vous pouvez à tout moment effectuer les opérations suivantes :

- imprimer un rapport intermédiaire

• envoyer un rapport intermédiaire par courrier électronique
• exporter un rapport intermédiaire
• ré-initialiser les compteurs d'utilisation

Imprimer un rapport intermédiaire

L'impression d'un rapport intermédiaire n'affecte pas les impressions mensuelles des compteurs d'utilisation.

Pour imprimer un rapport intermédiaire des compteurs d'utilisation, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > COMPTEURS.
3 Appuyez sur IMPRIMER.

→ Le terminal imprime le rapport intermédiaire des compteurs d'utilisation.

Envoyer un rapport intermédiaire

L'envoi d'un rapport intermédiaire n'affecte pas les impressions mensuelles des compteurs d'utilisation.

Cette action permet d'envoyer un rapport intermédiaire des compteurs d'utilisation par courrier électronique à l'utilisateur «Admin», à condition que ce compte utilisateur spécifie une adresse électronique.

Pour envoyer un rapport intermédiaire des compteurs d'utilisation, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > COMPTEURS.
3 Appuyez sur ENVOYER.

→ Le terminal envoie le rapport intermédiaire des compteurs d'utilisation à l'adresse électronique spécifiée dans le compte utilisateur «Admin».

Ré-initialiser les compteurs d'utilisation

Cette action remet à zéro tous les compteurs d'utilisation de tous les comptes utilisateurs pour le mois courant.

Pour ré-initialiser les compteurs d'utilisation, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez RÉGLAGES > [AUTRES PARAMÈTRES] > GESTION DROITS > COMPTEURS.
3 Appuyez sur EFFACER.

→ Les compteurs d'utilisation du mois courant sont remis à zéro.

Photocopier des documents

Votre terminal vous offre la possibilité de faire des photocopies en un ou plusieurs exemplaires.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de réaliser des photocopies selon votre convenance.

Bien choisir les options de photocopie

La reliure

Le terme reliure fait référence à la manière dont les feuilles imprimées sont réunies pour constituer un livre. Deux reliures sont possibles : bords longs et bords courts.

Reliure Bord long

Les pages s'impriment de manière à être reliées sur le côté gauche et être tournées de droite à gauche.

Reliure Bord court

Les pages s'impriment de manière à être reliées au sommet et être tournées de bas en haut.

La copie mosaïque

Le mode mosaïque permet de photocopier plusieurs pages sur 1 seule. Les combinaisons possibles sont SANS (1 -> 1), 2 -> 1 ou 4 -> 1.

Ce mode n'est disponible que depuis le scanner à

défilement.

Copie en MOSAÏQUE

graph TD
    A["1"] -->|1 page sur 1| B["1"]
    C["1"] -->|2 pages sur 1| D["2"]
    E["1"] -->|4 pages sur 1| F["3"]
    G["4"] --> F["3"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333
    style C fill:#f9f,stroke:#333
    style E fill:#f9f,stroke:#333
    style G fill:#f9f,stroke:#333

La copie poster

Le mode poster permet de faire la photocopie d'une page vers plusieurs pages. Les combinaisons possibles sont SANS (1 -> 1), 1 -> 4 ou 1 -> 9.

Ce mode n'est disponible que depuis le scanner à plat. Copie en POSTER

graph TD
    A["Feuilles analysées"] -->|1 page vers 1| B["Sortie"]
    C["Feuilles analysées"] -->|1 page vers 4| D["Sortie"]
    E["Feuilles analysées"] -->|1 page vers 9| F["Sortie"]

Le zoom

Le paramètre zoom permet d'agrandir ou réduire le document original. La valeur du zoom est comprise entre 25% et 400%.

La configuration de cette fonction dépend de deux paramètres, ÉCHELLE et ZOOM. Le tableau suivant résume les possibilités offertes en fonction des valeurs définies :

ECHELLE	ZOOM
1:1	Inactif
ZOOM	La valeur du zoom est définie dans le paramètre ZOOM. Cette valeur peut être saisie ou sélectionnée dans la liste de valeurs prédéfinies.
CONVERSION DE FORMAT	La mise à l’échelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont définis dans les paramètres FORMAT D'ANALYSE et PAPIER IMPRIMÉ.

Photocopie simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Mettez en place le document à photocopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche COPY.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur la touche pour photocopier le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche

1 Mettez en place le document à photocopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche COPY.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.
⇒ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.
4 Appuyez sur DUPLEX.
5 Sélectionnez l'option désirée dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.

Mode Recto/Verso	Description
R/V -> R/V	document en entrée recto/verso document de sortie recto/verso
RECTO -> R/V	document en entrée recto seul document de sortie recto/verso
R/V -> RECTO	document en entrée recto/verso document de sortie recto seul
RECTO -> RECTO	document en entrée recto seul document de sortie recto seul

6 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD DE RELIURE. Sélectionnez l'option désirée dans la liste (voir la section Reliure [49]). Appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur la touche pour photocopier le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Photocopie avec économie de toner

Le mode TONER SAVE permet de diminuer la quantité de toner consommée sur la page et de réduire ainsi les coûts d'impression.

Lorsque vous utilisez ce mode, la consommation de toner est réduite et l'impression est plus claire.

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Mettez en place le document à photocopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [¶ 18]).
2 Appuyez sur la touche COPY.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.
4 Appuyez sur TONER SAVE.
5 Sélectionnez l'état désiré, la sélection se fait par appui sur la case à cocher.
6 Appuyez sur OK pour valider le nouveau réglage.
7 Appuyez sur la touche pour photocopier le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Photocopie élaborée

La copie élaborée permet de faire des réglages particuliers pour la photocopie en cours.

1 Mettez en place le document à photocopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche COPY.
3 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.
⇒ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.

4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Résolution	Description
RAPIDE	Basse résolution.
HYBRIDE	Résolution adaptée aux documents avec trames (magazines, pages de couverture, etc.). Utilisez cette résolution pour éviter les problèmes de tramage.
TEXTE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte.

Résolution	Description
TEXTE ET IMAGE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO	Résolution adaptée aux documents contenant des images couleur, des photographies.

5 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
7 Pour activer/désactiver l'option assemblée, appuyez sur COPIE ASSEMBLÉE. La sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

Option assemblée	Description
OUI	L’imprimante assemble les copies du document original.Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, le document est copié trois fois de la page 1 à 10.
NON	L’imprimante n’assemble pas les copies du document original.Ex : Si vous faites trois copies d’un document de 10 pages, la page 1 est copiée trois fois, puis la page 2, puis la page 3 et ainsi de suite.

8 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour modifier la taille du document photocopié, appuyez sur ÉCHELLE.

Option	Description
1:1	Le document est imprimé à l’échelle 1.
ZOOM	Lorsque cette option est activée, c’est la valeur qui est définie dans le paramètre ZOOM qui est prise en compte.
CONVERSION DE FORMAT	La mise à l’échelle est faite automatiquement en fonction des formats de papier qui sont définis dans les paramètres FORMAT D'ANALYSE et PAPIER IMPRIMÉ.

10 Pour modifier le format d'analyse, appuyez sur FORMAT D'ANALYSE. Sélectionnez le format papier du document original dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
11 Pour définir le format du document de sortie, appuyez sur PAPIER IMPRIMÉ. Sélectionnez l'option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
12 Pour définir le zoom à appliquer, appuyez sur ZOOM. Saisissez la valeur du zoom souhaité avec le clavier virtuel ou sélectionnez une valeur parmi les valeurs prédéfinies dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
13 Si vous utilisez le scanner à défilement, vous pouvez imprimer vos documents en mosaïque. Appuyez sur MOSAÏQUE et sélectionnez l'option désirée dans la liste (voir la section La copie mosaïque [49]). Appuyez sur OK pour valider.
14 Si vous utilisez le scanner à plat, vous pouvez imprimer vos documents en poster. Appuyez sur BANNIÈRE et sélectionnez l'option désirée dans la liste (voir la section La copie poster [49]). Appuyez sur OK pour valider.
15 Appuyez sur la touche pour photocopier le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Photocopie carte d'identité

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

La fonction Copie CARTE D'IDENTITÉ est utilisée pour copier les deux côtés d'une carte d'identité ou d'un document de type permis de conduire sur une feuille de format A4 (taille du document original < A5) ou sur une feuille au format Letter (taille du document original < Statement).

L'écran affiche les instructions utiles (lorsque le document original doit être placé, lorsque le document doit être retourné, etc.) et vous demande une confirmation pour lancer la tâche.

1 Appuyez sur la touche COPY.
2 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.
⇒ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur CARTE D'IDENTITÉ. Activez le mode de copie Carte d'identité. La sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
4 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Résolution	Description
RAPIDE	Basse résolution.
HYBRIDE	Résolution adaptée aux documents avec trames (magazines, pages de couverture, etc.). Utilisez cette résolution pour éviter les problèmes de tramage.
TEXTE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte.
TEXTE ET IMAGE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO	Résolution adaptée aux documents contenant des images couleur, des photographies.

Note

Pour un résultat optimal, sélectionnez la ré-solution PHOTO.

5 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour modifier la luminosité, appuyez sur LUMINOSITÉ. Sélectionnez la luminosité la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur TYPE DE PAPIER. Sélectionnez le type de papier utilisé dans la liste. Appuyez sur OK pour valider.
8 Placez votre carte d'identité ou tout autre document officiel contre la vitre du scanner à plat, comme indiqué ci-dessous :

O

9 Appuyez sur la touche pour photocopier le document.

→ Le document est analysé.

10 Retournez votre document puis appuyez sur OK pour valider.

Le terminal imprime une copie de votre document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Télécopier des documents

Transmission de télécopies

Emission simple

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Mettez en place le document à télécopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche FAX.
3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier virtuel ou sélectionnez le destinataire de l'une des manières suivantes :

Pour sélectionner un destinataire...	alors...
depuis le carnet d'adresses	Appuyez sur CARNET ADR puis :■ Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d'adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des entrées du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
parmi les favoris du carnet d'adresses	Appuyez sur FAVORI puis :■ Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e). Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des favoris du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Pour sélectionner un destinataire...	alors...
parmi les 10 derniers destinataires en mémoire	Appuyez surBIS.Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des destinataires en mémoire.

4 Pour ajouter d'autres destinataires, appuyez sur la touche » et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l'opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais que vous décidez finalement de le supprimer, utilisez les touches « et » pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s) saisi(s).
6 Appuyez sur la touche pour transmettre le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Emission élaborée

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l'opération en appuyant sur la touche

1 Mettez en place le document à télécopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche FAX.
3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier virtuel ou sélectionnez le destinataire de l'une des manières suivantes :

Pour sélectionner un destinataire...	alors...
depuis le carnet d'adresses	Appuyez sur CARNET ADR puis :■ Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d'adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des entrées du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
parmi les favoris du carnet d'adresses	Appuyez sur FAVORI puis :■ Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e). Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des favoris du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
parmi les 10 derniers destinataires en mémoire	Appuyez sur BIS.Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des destinataires en mémoire.

4 Pour ajouter d'autres destinataires, appuyez sur la touche » et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l'opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais que vous décidez finalement de le supprimer, utilisez les touches « et » pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s) saisi(s).
6 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Qualité	Description
NORMAL	Résolution adaptée aux documents de bonne qualité ne contenant pas de dessins et/ou de petits détails.
FIN	Résolution adaptée aux documents contenant des dessins ou des petits caractères.
SUPER FIN	Résolution adaptée aux documents contenant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le télécopieur récepteur puisse les traiter).
PHOTO	Résolution adaptée aux documents contenant des images couleur et/ou des photographies.

7 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l'analyse du document en recto/verso. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur BORD DE RELIURE. Sélectionnez l'option désirée dans la liste (voir la section Reliure [49]). Appuyez sur OK pour valider.
10 Si vous disposez d'un modèle biligne, vous pouvez choisir la ligne téléphonique à utiliser pour l'émission du document. Appuyez sur LIGNE pour sélectionner la ligne téléphonique à utiliser parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Ligne	Description
L1	Le document est transmis sur la ligne téléphonique 1 (L1) du terminal.
L2	Le document est transmis sur la ligne téléphonique 2 (L2) du terminal.
AUTO	Le document est transmis sur la ligne téléphonique 1 (L1) ou 2 (L2) du terminal selon les disponibilités.

11 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
12 Pour activer / désactiver l'option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l'option OUI pour l'activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l'option Scan Multiple [☐ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

13 Appuyez sur la touche cument.

pour transmettre le do-

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Emission différée

Cette fonction vous permet de transmettre un document ultérieurement.

Pour programmer une émission différée :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Mettez en place le document à télécopier (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche FAX.
3 Saisissez le numéro du destinataire avec le clavier virtuel ou sélectionnez le destinataire de l'une des manières suivantes :

Pour sélectionner un destinataire...	alors...
depuis le carnet d'adresses	Appuyez sur CARNET ADR puis :■ Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d'adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des entrées du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
parmi les favoris du carnet d'adresses	Appuyez sur FAVORI puis :■ Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e). Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des favoris du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Pour sélectionner un destinataire...	alors...
parmi les 10 derniers destinataires en mémoire	Appuyez sur BIS. Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l’ensemble des destinataires en mémoire.

4 Pour ajouter d'autres destinataires, appuyez sur la touche » et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l'opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais que vous décidez finalement de le supprimer, utilisez les touches « et » pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche pour le supprimer.

5 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s) saisi(s).
6 Pour modifier la date d'émission, appuyez sur DATE. Saisissez la date désirée avec le clavier virtuel. Utilisez les touches < et > pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
7 Pour modifier l'heure d'émission, appuyez sur HEURE. Saisissez l'heure désirée avec le clavier virtuel. Utilisez les touches < et > pour passer d'un caractère à un autre. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
8 Appuyez sur la touche pour transmettre le document.

Votre document est mémorisé et mis en attente dans la file d'émission. Il sera transmis à la date et l'heure programmées.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Arrêter une émission en cours

L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission, mais cet arrêt est différent selon que l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire, le document est supprimé.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche 📋.
⇒ Un message vous demandant de confirmer l'arrêt s'affiche à l'écran.
2 Appuyez sur OK pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.

En cas d'émission multi-destinataires, vous pouvez supprimer les autres destinataires depuis la file d'émission (voir Supprimer un document en attente d'émission [58]).

Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous à la section Rapport d'émission [☐ 28]), le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant que l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.

Réception de télécopies

La réception de télécopies dépend du paramétrage de votre terminal.

Par défaut, le terminal imprime les télécopies reçues au fur et à mesure de la réception de télécopies.

Si l'administrateur a activé l'impression sécurisée des télécopies reçues, les utilisateurs désireux de récupérer un document gardé en mémoire doivent en forcer manuellement l'impression depuis la file d'impression du terminal.

Les paramètres permettant de personnaliser l'impression des télécopies reçues sont décrits dans la section Paramètres de réception télécopie [30].

Imprimer les télécopies reçues en mémoire

Lorsque l'impression sécurisée des documents reçus est activée, le terminal garde en mémoire les télécopies reçues afin d'en garantir la confidentialité.

Pour récupérer une télécopie reçue et gardée en mémoire :

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

1 Appuyez sur la touche MENU. 2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS.
3 Appuyez sur FORCER! → Les télécopies reçues et gardées en mémoire sont identifiées par le type IMPRESSION FAX RETENUE.
4 Sélectionnez la télécopie désirée.

Le terminal imprime la télécopie sélectionnée.

Suivi des émissions de télécopies

La file d'attente d'émission regroupe vos demandes :

• en cours d'émission,
- en attente d'émission (précédées par d'autres demandes ou attendant une nouvelle tentative d'émission),
• différées,
- rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives atteint).

Accéder à la file d'attente d'émission

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS.

La file d'émission vous offre la possibilité d'effectuer les actions suivantes :

• Forcer l'émission d'une demande (en attente ou rejetée)
• Modifier le(s) destinataire(s) d'une demande d'émission (en attente)
• Modifier la date / l'heure d'émission d'une demande
• Supprimer une demande d'émission (en attente ou rejetée)
• Imprimer un document en attente d'émission

Forcer une demande d'émission

Pour forcer ou relancer l'émission d'une télécopie en attente ou rejetée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.
→ Les télécopies sont identifiées par le type FAX.
2 Sélectionnez la demande d'émission désirée puis appuyez sur OK.

Votre demande d'émission devient prioritaire. Le document correspondant est émis dès que la ligne téléphonique est disponible à l'émission.

Modifier une demande d'émission

Pour modifier une demande d'émission depuis la file d'attente d'émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!.
→ Les télécopies sont identifiées par le type FAX.
2 Sélectionnez la demande d'émission désirée puis appuyez sur OK.
⇒ Les options d'émission de la demande sélectionnée s'affichent.
3 Pour modifier le(s) destinataire(s), appuyez sur DESTINATAIRE. Apportez les modifications désirées puis appuyez sur OK pour valider.
4 Pour modifier la date d'émission, appuyez sur DATE. Spécifiez la date désirée puis appuyez sur OK pour valider.
5 Pour modifier l'heure d'émission, appuyez sur HEURE. Spécifiez l'heure désirée puis appuyez sur OK pour valider.

Supprimer un document en attente d'émission

Pour supprimer une demande d'émission depuis la file d'attente d'émission, et ainsi en annuler l'émission, procédez comme suit :

Note

La suppression d'une demande d'émission est irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!.
→ Les télécopies sont identifiées par le type FAX.
2 Sélectionnez la demande d'émission désirée puis appuyez sur OK.

La demande d'émission sélectionnée disparaît alors de la file d'attente d'émission.

Imprimer un document en attente d'émission

Pour imprimer un document en attente d'émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER UN DOCUMENT!.
→ Les télécopies sont identifiées par le type FAX.
2 Sélectionnez la demande d'émission désirée puis appuyez sur OK.

Imprimer des documents

Votre terminal vous offre de nombreuses options d'impression.

Vous pouvez notamment régler de nombreux paramètres afin de réaliser vos travaux d'impression selon votre convenance.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Conditions requises

Pour pouvoir imprimer sur le terminal, vous devez au préalable avoir installé sur votre ordinateur les pilotes d'impression disponibles dans le kit PC.

Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions PC [82].

Bien choisir les options d'impression

Vous trouverez dans cette section une description par onglet des options d'impression disponibles dans le pilote d'impression du terminal.

Pour accéder à ces options, lancez une impression depuis votre ordinateur, sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles puis cliquez sur les options d'impression.

Un aperçu vous permet de contrôler en temps réel les options d'impression qui s'appliquent à votre document.

Note

La disponibilité et l'accès aux options d'impression peuvent varier en fonction du système d'exploitation utilisé et des pilotes d'impression installés.

Onglet Papier

Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• spécifier le nombre de copies du document à imprimer. En cas d'impression en plusieurs exemplaires, n'hésitez pas à utiliser l'option d'assemblage des copies.

• définir le format et le type de papier à utiliser pour imprimer le document en fonction des formats et des types papier chargés dans les bacs papier du terminal, ou activer la sélection et la vérification automatiques du papier à utiliser par le terminal.

• activer l'impression recto/verso du document en sélectionnant le type de reliure souhaité : bords longs ou bords courts (voir la section La reliure [¶ 49]).

• spécifier l'orientation du document à imprimer (portrait ou paysage) ou lui appliquer une rotation de 180°.
• imprimer plusieurs pages du document sur une même page (16 au maximum), les entourer d'une bordure, en modifier la disposition.
  L'impression en mode livret vous permet quant à elle d'imprimer le document sur un format papier double du format du document spécifié. Vous pourrez ainsi plier le document en deux afin d'obtenir un livret.

Onglet Formats personnalisés

Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• créer un format papier personnalisé. Le format papier personnalisé deviendra alors disponible dans la liste des formats papier proposés par le terminal. Avant de commencer, assurez-vous que le format papier que vous souhaitez créer est compatible avec les formats papier utilisables sur le terminal (voir Recommandations pour le papier [148]).
• modifier un format papier personnalisé.
• supprimer un format papier personnalisé.

Onglet Sécurité des impressions

Note

Cette fonction n'est pas disponible pour les pilotes d'impression PostScript.

Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• nommer le travail d'impression afin de l'identifier plus facilement dans la file d'impression du terminal. Vous pouvez ainsi lui attribuer un nom et lui associer un nom utilisateur.

• activer / désactiver la mise en mémoire du travail d'impression dans la file d'impression du terminal, avant et / ou après impression :

• retenir avant impression: à réception du travail d'impression, le terminal n'imprime pas automatiquement le document. Vous devrez manuellement lancer l'impression du document en la forçant directement depuis la file d'impression du terminal. N'hésitez pas à utiliser cette fonction si vous souhaitez être présent lors de l'impression de votre document.

• mémoriser après impression: une fois le document imprimé, le terminal ne supprime pas le travail d'impression de la file d'impression, mais le garde en mémoire pour une impression ultérieure. Vous pourrez alors manuellement relancer l'impression du document en la forçant directement depuis la file d'impression du terminal. N'hésitez pas à utiliser cette fonction pour mettre à disposition des documents à imprimer sur demande.

- durée de vie: le travail d'impression est retenu avant impression et / ou mémorisé après impression pendant la période que vous définissez ; indéfiniment ou selon le nombre d'heures spécifié.

- sécuriser l'impression du document en lui associant un code à 4 chiffres ou une empreinte digitale. A réception du travail d'impression, le terminal n'imprime pas automatiquement le document. Vous devrez manuellement lancer l'impression du document en la forçant directement depuis la file d'impression du terminal. Le code à 4 chiffres saisi ou l'empreinte digitale associée au travail d'impression vous sera alors demandé.

Considérez toutefois ces points avant d'utiliser cette fonction :

• si la gestion des droits est désactivée ou si la fonction d'impression est en libre service, vous pourrez saisir les informations d'identification de votre choix.
• si la gestion des droits est activée et la fonction d'impression est restreinte, seuls les comptes utilisateurs autorisés pourront imprimer sur le terminal. Si votre compte utilisateur vous autorise à imprimer, vous devrez saisir le code à 4 chiffres ou utiliser l'empreinte digitale associés à votre compte utilisateur. A réception du travail d'impression, le terminal vérifiera si les informations d'identification correspondent à celles d'un compte utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, le terminal supprime le travail d'impression de la file d'impression.

Onglet Avancé

Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• imprimer des pages de couverture avant et arrière, et des intercalaires.
• sélectionner le bac papier contenant les pages de couverture avant et arrière, et les intercalaires.
• spécifier le format et le type papier sur lequel imprimer les pages de couverture avant et arrière, et les intercalaires.
• spécifier les marges d'impression et de reliure en cas d'impression de plusieurs pages sur une page ou en mode livret.

Onglet Filigranes

Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• insérer un filigrane dans le document à imprimer, sur toutes les pages du document ou seulement sur la première page.
• créer un filigrane personnalisé. Le filigrane personnalisé deviendra alors disponible dans la liste des filigranes proposés par le terminal. La création de filigrane vous laisse personnaliser le texte à insérer, spécifier

ses caractéristiques de police et définir sa position dans le document.

• modifier un filigrane.
• supprimer un filigrane.

Onglet Calques

Note

Cette fonction n'est disponible que pour les pilotes d'impression PostScript.

Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• sélectionner un calque à utiliser. Assurez-vous que le format et l'orientation du calque à utiliser correspondent au format et à l'orientation du document à imprimer.
• ajouter ou supprimer des fichiers de calque.
• créer un calque.
• définir la superposition d'un calque et d'un document.
• imprimer le calque sur toutes les pages, la première page, les pages paires et les pages impaires.
• placer le calque au premier plan ou en arrière-plan du document à imprimer.

Onglet Polices

Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• sélectionner le mode d'utilisation des polices.
• sélectionner le mode de transmission des polices.

Onglet Options matérielles

Cet onglet vous permet de consulter les options installées sur le terminal (module recto/verso, bac papier additionnel, etc.).

Onglet Réglages

Cet onglet vous permet d'effectuer les actions suivantes :

• restaurer les réglages d'usine.
- restaurer les options d'impression à leurs valeurs par défaut.
- sauvegarder vos options d'impressions les plus couramment utilisées. Vous pourrez ainsi les sélectionner directement dans la boîte de sélection des réglages à appliquer à l'impression d'un document. En cas de modifications, vous pourrez restaurer ces options d'impression.

Impression simple

Dans ce cas, ce sont les paramètres par défaut qui sont appliqués.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier de l'application actuellement ouverte à l'écran.
2 Sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles.
3 Saisissez le nombre de copies à imprimer.
4 Cliquez sur OK pour lancer l'impression.

Vous pouvez suivre vos travaux d'impression grâce à la file d'impression (reportez-vous à la section Suivi des impressions [62]).

Impression Recto/Verso

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier de l'application actuellement ouverte à l'écran.
2 Sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles.
3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options d'impression.
4 Sélectionnez l'onglet Papier.
5 Saisissez le nombre de copies à imprimer. En cas d'impression en plusieurs exemplaires, activez / désactivez l'option d'assemblage des copies.
6 Activez l'impression recto / verso en sélectionnant la reliure souhaitée : bords longs ou bords courts.
7 Cliquez sur OK pour lancer l'impression.

Vous pouvez suivre vos travaux d'impression grâce à la file d'impression (reportez-vous à la section Suivi des impressions [62]).

Impression sécurisée

Afin de garantir la confidentialité de vos impressions, vous pouvez sécuriser l'impression d'un document en lui associant un code à 4 chiffres ou une empreinte digitale.

A réception du travail d'impression, le terminal n'imprime pas automatiquement le document.

Vous devrez manuellement lancer l'impression du document en la forçant directement depuis la file d'impression du terminal. Le code à 4 chiffres saisi ou l'empreinte digitale associée au travail d'impression vous sera alors demandé.

Considérez toutefois ces points avant d'utiliser cette fonction :

• si la gestion des droits est désactivée ou si la fonction d'impression est en libre service, vous pourrez saisir les informations d'identification de votre choix.
• si la gestion des droits est activée et la fonction d'impression est restreinte, seuls les comptes utilisateurs autorisés pourront imprimer sur le terminal. Si votre compte utilisateur vous autorise à imprimer, vous devrez saisir le code à 4 chiffres ou utiliser l'empreinte digitale associés à votre compte utilisateur. A réception du travail d'impression, le terminal vérifiera si les informations d'identification correspondent à celles d'un compte utilisateur autorisé. Dans le cas contraire, le terminal supprime le travail d'impression de la file d'impression.

Recevoir son empreinte digitale

Pour enregistrer et recevoir votre empreinte digitale sous la forme d'un fichier informatique, procédez comme suit :

Note

Si vous disposez d'un compte utilisateur, vous pouvez enregistrer votre empreinte digitale et la recevoir sur votre adresse électronique. Pour cela, il vous suffit de personnaliser vos informations utilisateurs (voir Personnaliser son compte utilisateur / empreinte digitale [20]).

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez AUTRES COMMANDES > IDENTIFICATION > ENVOYER EMPREINTE!.
3 Appuyez sur DESTINATAIRE(S). Saisissez votre adresse e-mail à l'aide du clavier virtuel. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
4 Pour mettre d'autres destinataires en copie du message électronique, appuyez sur DESTINATAIRE CC. Spécifiez le(s) destinataire(s) en copie, puis appuyez sur OK pour valider.
5 Appuyez sur OBJET. Saisissez l'objet du message électronique avec le clavier virtuel (80 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur la touche

⇒ La procédure d'enregistrement de votre empreinte digitale se lance.
8 Positionnez le doigt que vous devrez toujours utiliser, votre doigt de référence, sur le lecteur d'empreinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas. Le terminal vous informe de la réussite de l'enregistrement.

L'empreinte digitale est numérisée et le message électronique est mémorisé. En fonction de la configuration du terminal, le message électronique est envoyé via le réseau local ou lors de la prochaine connexion programmée à Internet.

Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l'émission / réception de messages électroniques, appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez INTERNET > MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

A réception du message électronique, il vous suffira de copier le fichier qui contient l'empreinte digitale sur le disque dur de votre ordinateur.

Lancer une impression sécurisée

Pour lancer une impression sécurisée depuis votre ordinateur, procédez comme suit :

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier de l'application actuellement ouverte à l'écran.
2 Sélectionnez le terminal dans la liste des imprimantes disponibles.
3 Cliquez sur Propriétés pour accéder aux options d'impression.
4 Définissez les options d'impression souhaitées de votre document (nombre de copies, format papier, etc.).
5 Cliquez sur l'onglet Sécurité des impressions.
6 Pour identifier facilement votre impression sécurisée, saisissez un nom de travail d'impression et un nom utilisateur.
7 Pour associer votre code à 4 chiffres, cochez la case PIN et saisissez le code.
8 Pour associer une empreinte digitale, cochez la case Empreinte digitale, cliquez sur Parcourir et sélectionnez le fichier qui contient votre empreinte digitale (voir Recevoir son empreinte digitale).
9 Cliquez sur OK pour lancer l'impression.

Le travail d'impression est mémorisé sur le terminal. Pour récupérer votre impression, vous devez la forcer manuellement depuis la file d'impression.

Récupérer/Libérer ses impressions sécurisées

Pour récupérer une impression sécurisée sur le terminal, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS.
3 Appuyez sur FORCER!.
→ Les impressions sécurisées sont identifiées par le type IMPRESSION PC RETENUE.
4 Sélectionnez votre travail d'impression dans la liste.
→ Un écran d'identification s'affiche.

5 Identifiez-vous conformément aux informations d'identification saisies à l'envoi de l'impression :

⇒ saisissez le code à 4 chiffres associé au travail d'impression.

si vous avez associé votre empreinte digitale au travail d'impression, positionnez votre doigt de référence sur le lecteur d'empreinte digitale puis glissez-le lentement vers le bas.

6 Lorsque l'identification se réalise avec succès, le terminal imprime alors votre document.

En cas d'échec de l'identification, le terminal affiche un message explicatif (droits insuffisants, compte inconnu, etc.). Dans tous les cas, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Arrêter une impression en cours

Pour arrêter une impression en cours :

1 Appuyez sur la touche
⇒ Un message vous demandant de confirmer l'arrêt s'affiche à l'écran.
2 Appuyez sur OK pour confirmer l'arrêt de l'impression en cours.

Suivi des impressions

La file d'impression regroupe les documents :

• en cours d'impression,
- en attente d'impression (précédés par d'autres travaux d'impression),
- impressions gardées en mémoire,
- impressions sécurisées en attente d'être forcées.

Accéder à la file d'impression

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES IMPRESSIONS.

Pour vous permettre d'identifier les documents en attente d'impression, la file d'impression attribue un type aux différents travaux d'impression gérés par le terminal :

Le type...	identifie...
IMPRESSION PC	les impressions envoyées depuis un ordinateur.
FAX	les télécopies reçues en attente d'impression.
MAIL	les messages électroniques reçus en attente d'impression.
IMPRESSION CLÉ	les impressions envoyées depuis une clé USB.
IMPRESSION INTERNE	les impressions générées automatiquement par le terminal (rapport d'émission, journaux de communication) ou lancées par un utilisateur depuis un menu du terminal (impression du guide des fonctions, du carnet d'adresses, des réglages, etc.).
IMPRESSION PC RETENUE	les impressions envoyées depuis un ordinateur avec au moins une des propriétés suivantes :▪ retenir avant impression▪ impression sécurisée
IMPRESSION FAX RETENUE	les télécopies reçues gardées en mémoire (voir Réception de télécopies [57]).

La file d'impression vous offre la possibilité d'effectuer les actions suivantes :

• Imprimer la liste des impressions mémorisées
• Forcer une impression
• Modifier les propriétés d'une impression
  • Supprimer une impression

Imprimer la liste des impressions mémorisées

Pour imprimer la liste des impressions gardées en mémoire par le terminal pour impression ultérieure (retenues après impression), procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER FILE IMPRESSIONS!.

→ Le terminal imprime la liste des impressions ayant la propriété «Mémoriser après impression».

Forcer une impression

Pour forcer ou relancer l'impression d'un document depuis la file d'impression, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.

2 Sélectionnez le travail d'impression désiré puis appuyez sur OK.

Votre travail d'impression devient prioritaire. Le document correspondant est imprimé dès que le terminal est disponible à l'impression.

Modifier une impression

Pour modifier les propriétés d'un travail d'impression depuis la file d'impression, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!.
2 Sélectionnez le travail d'impression désiré puis appuyez sur OK.
→ Les propriétés du travail d'impression sélectionné s'affichent.
3 Apportez les modifications désirées puis appuyez sur OK pour valider.

Supprimer une impression

Pour supprimer un travail d'impression depuis la file d'impression, procédez comme suit :

Note

La suppression d'un travail d'impression est irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!.
2 Sélectionnez le travail d'impression désiré puis appuyez sur OK.

Le travail d'impression sélectionné disparaît alors de la file d'impression.

Utiliser une clé mémoire USB

Vous pouvez connecter une clé USB sur le terminal. Les fichiers compatibles sont alors analysés et vous pourrez réaliser les opérations suivantes :

• imprimer des fichiers depuis votre clé USB ;
• numériser et enregistrer un document sur votre clé USB ;
• lancer une analyse du contenu de votre clé USB.

Compatibilité des supports

Le terminal peut lire le contenu des périphériques USB suivants :

Support	Caractéristiques
Périphérique	▪ Périphérique de stockage de masse 2.0 formaté en FAT 16 ou FAT 32▪ Taille maximale 20 Go
Fichiers	Photo / Image : JPEGDocument : TIFF, TXT, PDF

Recommendations d'utilisation de clés USB

• Avant d'utiliser une clé USB, effectuez toujours une copie de sauvegarde de son contenu. Ainsi, en cas de perte de données, vous pourrez toujours en récupérer le contenu depuis la copie de sauvegarde.
• Insérez toujours votre clé USB dans votre terminal en respectant le sens d'insertion et sans forcer.

• Ne déconnectez jamais une clé USB lorsqu'une opération de lecture ou d'enregistrement est en cours.
• Retirez la clé USB insérée uniquement lorsque le terminal a terminé les éventuelles tâches d'impression ou d'enregistrement.

- Si le terminal ne peut pas lire le contenu de la clé USB que vous utilisez, vérifiez que la clé USB est compatible, que vous l'avez bien insérée, et que les fichiers ont un format compatible.

Visualisation du contenu d'une clé USB

Lorsque vous insérez une clé USB dans le terminal, son contenu est immédiatement analysé. Le nombre de fichiers présents s'affiche puis le menu dédié MEDIA s'ouvre.

La fonction MEDIA vous offre des modes d'affichage et de sélection adaptés aux types de documents que vous souhaitez imprimer :

Mode	Description
DOCUMENTS	Seuls les documents imprimables présents sur la clé USB sont affichés sous forme de liste. Les noms de fichiers et leurs extensions sont affichés afin d'en faciliter la sélection.
IMAGES	Seuls les fichiers image imprimables présents sur la clé USB sont affichés. Les images/photos sont affichées en miniature afin d'en faciliter la sélection.

Les fichiers imprimables (documents et images) sont affichés sans tenir compte de leur arborescence sur la clé USB.

Imprimer des fichiers depuis une clé USB

Par souci de clarté et pour vous aider à bien choisir vos options d'impression selon le type de fichiers que vous imprimez, cette section détaille séparément les opérations suivantes :

• Imprimer des photos depuis une clé USB ;
• Imprimer des documents depuis une clé USB.

Sachez que vous pouvez en une seule et même opération choisir des fichiers images et documents à imprimer. Dans ce cas, les options d'impression communes (format papier, type papier, nombre d'exemplaires, etc.) s'appliqueront à tous les fichiers sélectionnés.

Imprimer des photos depuis une clé USB

Pour imprimer des fichiers images présents sur votre clé USB, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal en respectant le sens d'insertion.

L'analyse de la clé USB est lancée. Une fois l'analyse terminée, le menu MEDIA s'affiche.

2 Appuyez sur IMPRIMER DEPUIS CLÉ.

→ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur IMAGES pour sélectionner les photos à imprimer.

→ La fenêtre de sélection des fichiers images s'affichent à l'écran.
→ Le volet gauche consigne la liste des fichiers disponibles.
→ Le volet droit consigne votre sélection de fichiers à imprimer.

4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des fichiers disponibles. Sélectionnez les fichiers souhaités dans le volet de gauche à l'aide des touches offertes :

Touche	Action
»	Ajouter tous les fichiers dans la liste des fichiers à imprimer.
>	Ajouter le fichier sélectionné dans la liste des fichiers à imprimer.
<	Retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers à imprimer.
«	Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à imprimer.

5 Une fois vos fichiers sélectionnés, appuyez sur OK pour valider.
6 Pour modifier le nombre d'exemplaires des fichiers à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES. Saisissez le nombre de copies désiré avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
7 Pour spécifier le format d'impression des photos, appuyez sur TAILLE PHOTO. Sélectionnez le format d'impression des fichiers images puis appuyez sur OK pour valider.

Format	Description
PHOTO	Impression au format de tirage classique des photos 10x15 cm.
NORMAL	Impression ajustée au format de page utilisé.

8 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE PAPIER SORTIE. Sélectionnez l'option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
9 Pour définir le format du document de sortie, appuyez sur FORMAT PAPIER SORTIE. Sélectionnez l'option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
10 Pour activer l'impression en mode économie de toner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez l'état désiré. Appuyez sur OK pour valider.
11 Appuyez sur la touche pour imprimer les fichiers.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Imprimer des documents depuis une clé USB

Pour imprimer des fichiers documents présents sur votre clé USB, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche

1 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal en respectant le sens d'insertion.

L'analyse de la clé USB est lancée. Une fois l'analyse terminée, le menu MEDIA s'affiche.

2 Appuyez sur IMPRIMER DEPUIS CLÉ.

⇒ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.

3 Appuyez sur DOCUMENTS pour sélectionner les documents à imprimer.

→ La fenêtre de sélection des fichiers s'affichent à l'écran.
→ Le volet gauche consigne la liste des fichiers disponibles.
→ Le volet droit consigne votre sélection de fichiers à imprimer.

4 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des fichiers disponibles. Sélectionnez les fichiers souhaités dans le volet de gauche à l'aide des touches offertes :

Touche	Action
»	Ajouter tous les fichiers dans la liste des fichiers à imprimer.
>	Ajouter le fichier sélectionné dans la liste des fichiers à imprimer.
<	Retirer le fichier sélectionné de la liste des fichiers à imprimer.
«	Retirer tous les fichiers de la liste des fichiers à imprimer.

5 Une fois vos fichiers sélectionnés, appuyez sur OK pour valider.
6 Pour modifier le nombre d'exemplaires des fichiers à imprimer, appuyez sur NOMBRE DE COPIES. Saisissez le nombre de copies désiré avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
7 Si vous avez sélectionné des documents à imprimer en recto/verso, vous pouvez utiliser les options DUPLEX et RELIURE. Pour activer/désactiver l'impression du document en recto/verso, appuyez sur DUPLEX. La sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
8 Pour modifier le type de reliure, appuyez sur RELIURE. Sélectionnez l'option désirée dans la liste (voir la section Reliure [49]). Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour modifier le type de papier, appuyez sur TYPE PAPIER SORTIE. Sélectionnez l'option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
10 Pour définir le format du document de sortie, appuyez sur FORMAT PAPIER SORTIE. Sélectionnez l'option désirée dans la liste et appuyez sur OK pour valider.
11 Pour activer l'impression en mode économie de toner, appuyez sur TONER SAVE et sélectionnez l'état désiré. Appuyez sur OK pour valider.
12 Appuyez sur la touche pour imprimer les fichiers.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Enregistrer un document sur une clé USB

Cette fonction vous permet de numériser et d'enregistrer un document directement sur une clé USB, au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.

Par défaut, le terminal enregistre les documents dans le dossier My Scan sur les clés USB. Le dossier My Scan est créé par l'application.

Note

Avant de numériser un document, vérifiez que l'espace disque de votre clé USB est suffisant.

Pour numériser un document et le sauvegarder sur une clé USB, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche

1 Mettez en place le document à numériser (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Insérez votre clé USB dans le port USB du terminal en respectant le sens d'insertion.

L'analyse de la clé USB est lancée. Une fois l'analyse terminée, le menu MEDIA s'affiche.
3 Appuyez sur SCAN TO KEY.
⇒ Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.

Note

Vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur la touche SCAN puis en sélectionnant SCAN TO KEY.

4 Pour modifier le répertoire de destination sur la clé USB, appuyez sur RÉPERTOIRE. Saisissez le répertoire de destination du fichier (80 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour personnaliser le nom du fichier numérisé, appuyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour modifier le format du fichier numérisé, appuyez sur FORMAT P.JOINTE. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Format	Description
IMAGE	Le fichier est numérisé au format :▪ TIFF (document noir&blanc)▪ JPEG (document couleur)
PDF	Le fichier est numérisé au format PDF (document noir&blanc ou couleur).
PDF SÉCURISÉ	Le fichier est numérisé au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.

7 Si vous avez sélectionné le format PDF SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
8 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Résolution	Description
LÉGER	Basse résolution.
TEXTE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte.
COMPOSÉ	Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO	Résolution adaptée aux documents contenant des images couleur, des photographies.

9 Pour numériser le document en couleur, appuyez sur COULEUR. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
10 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
11 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l'analyse du document en recto/verso. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
12 Pour spécifier le nombre de pages du document avant sa numérisation, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
13 Pour activer / désactiver l'option de Scan multiple, appuyez sur MULTIPLE SCAN. Sélectionnez l'option OUI pour l'activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l'option Scan Multiple [☐ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

14 Appuyez sur la touche pour numériser le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et enregistré sur la clé USB insérée.

Analyser le contenu de votre clé USB

Après une période de non activité, le terminal quitte le menu MEDIA.

Pour visualiser de nouveau le contenu de votre clé USB insérée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez [AUTRES COMMANDES] > MEDIA.
3 Appuyez sur ANALYSE MEDIA.

⇒ L'analyse de la clé USB est lancée.

Numériser et envoyer des documents

Votre terminal vous offre la possibilité de numériser et envoyer vos documents papier en une seule et même opération.

La fonction de numérisation et émission se décline en plusieurs actions Scan to, adaptées aux supports que vous utilisez :

Fonction	Description
Scan to Key	Numériser un document et l'enregistrer sur une clé USB connectée au terminal.
Scan to Mail	Envoyer un courrier électronique avec le document numérisé en pièce jointe.
Scan to File	Sauvegarder un document numérisé dans un fichier informatique et le placer directement :■ sur un serveur FTP (Scan to FTP) ;■ dans un dossier partagé sur un ordinateur connecté au réseau local (Scan to SMB).
Scan to PC	Numériser un document et l'enregistrer directement sur un ordinateur via le gestionnaire de documents associé au logiciel Companion Suite Pro.
Scan to Archive	Numériser un document et le sauvegarder directement dans le système d'archivage du serveur fax.

Vous pouvez également régler de nombreux paramètres afin de numériser et envoyer vos documents selon votre convenance.

Scan to Key

La fonction Scan to Key vous permet de numériser un document et de l'enregistrer sur une clé USB connectée au terminal.

Pour connaître la procédure détaillée, et pour vous informer sur la compatibilité et les recommandations d'utilisation de périphériques USB, reportez-vous à la section Utiliser une clé mémoire USB [64].

Scan to Mail

La fonction Scan to Mail vous permet de numériser un document et de l'envoyer comme pièce jointe vers une adresse e-mail, au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé.

Pour numériser un document et l'envoyer comme pièce jointe vers une adresse e-mail, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche

1 Mettez en place le document à numériser (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO MAIL.
Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.
4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire avec le clavier virtuel ou sélectionnez le destinataire de l'une des manières suivantes :

Pour sélectionner un destinataire...	alors...
depuis le carnet d'adresses	Appuyez sur CARNET ADR puis :■ Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e) parmi les entrées du carnet d'adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des entrées du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
parmi les favoris du carnet d'adresses	Appuyez surFAVORIpuis :■ Sélectionnez le contact ou la liste de contacts souhaité(e). Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des favoris du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
parmi les 10 derniers destinataires en mémoire	Appuyez surBIS.Sélectionnez le destinataire souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des destinataires en mémoire.

5 Pour ajouter d'autres destinataires, appuyez sur la touche » et spécifiez le deuxième destinataire (voir étape précédente). Répétez l'opération pour chaque destinataire à ajouter (10 contacts ou listes de contacts maximum).

Note

Si vous avez déjà saisi un destinataire, mais que vous décidez finalement de le supprimer, utilisez les touches « et » pour le sélectionner, puis appuyez sur la touche pour le supprimer.

6 Appuyez sur OK pour valider le(s) destinataire(s) saisi(s).
7 Pour mettre d'autres destinataires en copie du message électronique, appuyez sur DESTINATAIRE CC. Spécifiez le(s) destinataire(s) en copie, puis appuyez sur OK pour valider.
8 Appuyez sur OBJET. Saisissez l'objet du message électronique avec le clavier virtuel (80 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
10 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Format	Description
IMAGE	Le fichier est transmis au format :▪ TIFF (document noir&blanc)▪ JPEG (document couleur)
PDF	Le fichier est transmis au format PDF (document noir&blanc ou couleur).
PDF SÉCURISÉ	Le fichier est transmis au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.

11 Si vous avez sélectionné le format PDF SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

Note

Notez bien le mot de passe saisi, en respectant scrupuleusement ses caractères, ses majuscules et ses minuscules. Vous devrez le communiquer au(x) destinataire(s). A l'ouverture du document, le mot de passe sera demandé.

12 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Résolution	Description
LÉGER	Basse résolution.
TEXTE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte.
HYBRIDE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO	Résolution adaptée aux documents contenant des images couleur, des photographies.

13 Pour numériser le document en couleur, appuyez sur COULEUR. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
14 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
15 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l'analyse du document en recto/verso. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

16 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.

17 Pour activer / désactiver l'option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l'option OUI pour l'activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l'option Scan Multiple [☐ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

18 Appuyez sur la touche pour transmettre le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et le message électronique est mémorisé. En fonction de la configuration du terminal, le message électronique est envoyé via le réseau local ou lors de la prochaine connexion programmée à Internet.

Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l'émission / réception de messages électroniques, appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez INTERNET> MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d'émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [75]).

Scan to FTP

La fonction Scan to FTP vous permet de numériser un document au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé et de le placer sur un serveur FTP, pour archivage par exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l'utilisateur FTP et son mot de passe.

Lors de l'envoi des fichiers, le terminal se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.

Pour numériser un document et le déposer sur un serveur FTP, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Mettez en place le document à numériser (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO FILE.

Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.

4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l'adresse du serveur FTP avec le clavier virtuel ou sélectionnez-la de l'une des manières suivantes :

Pour sélectionner une adresse FTP...	alors...
définie dans un contact du carnet d'adresses	Appuyez sur CARNET ADR puis :■ Sélectionnez le contact souhaité parmi les entrées du carnet d'adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des entrées du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
parmi les favoris du carnet d'adresses	Appuyez sur FAVORI puis :■ Sélectionnez le contact souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des favoris du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Note

L'émission multidestinataire n'est pas possible avec cette fonction.

5 Appuyez sur OK pour valider l'adresse FTP.

Note

Si vous avez sélectionné l'adresse FTP depuis le carnet d'adresses, les réglages PROTOCOLE, UTILISATEUR RÉSEAU, MOT DE PASSE RÉSEAU et CHEMIN RÉSEAU sont automatiquement renseignés avec les informations existantes.

6 Appuyez sur PROTOCOLE. Sélectionnez FTP parmi les options disponibles dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez le nom de l'utilisateur FTP (80 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
8 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez le mot de passe de l'utilisateur FTP. Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour spécifier un répertoire de destination sur le serveur FTP, appuyez sur CHEMIN RÉSEAU. Saisissez le répertoire de destination des fichiers (par exemple : nom du serveur/Durand), puis appuyez sur OK pour valider.
Lorsqu'aucun répertoire n'est renseigné, les fichiers sont stockés directement à la racine du serveur FTP.
10 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
11 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Format	Description
IMAGE	Le fichier est transmis au format :▪ TIFF (document noir&blanc)▪ JPEG (document couleur)
PDF	Le fichier est transmis au format PDF (document noir&blanc ou couleur).
PDF SÉCURISÉ	Le fichier est transmis au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.

12 Si vous avez sélectionné le format PDF SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

Note

Notez bien le mot de passe saisi, en respectant scrupuleusement ses caractères, ses majuscules et ses minuscules. Vous devrez le communiquer au(x) destinataire(s). A l'ouverture du document, le mot de passe sera demandé.

13 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Résolution	Description
LÉGER	Basse résolution.
TEXTE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte.
HYBRIDE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO	Résolution adaptée aux documents contenant des images couleur, des photographies.

14 Pour numériser le document en couleur, appuyez sur COULEUR. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
15 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
16 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l'analyse du document en recto/verso. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
17 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
18 Pour activer / désactiver l'option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l'option OUI pour l'activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l'option Scan Multiple [☐ 19]). Appuyez sur OK pour valider.
19 Appuyez sur la touche pour transmettre le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera déposé sur le serveur FTP lors de la prochaine connexion au réseau local.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d'émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [75]).

Scan to SMB

La fonction Scan to SMB vous permet de numériser un document au format JPEG, PDF ou PDF Sécurisé et de le placer directement dans un dossier partagé sur un ordinateur connecté au réseau local, sur votre PC par exemple.

Pour vous connecter au PC de destination, vous devez connaître le nom du PC, le chemin complet vers le dossier de destination (adresse partagée), l'utilisateur SMB et son mot de passe.

L'adresse SMB a le format suivant :

• \PCDurand\DossierPartagé[\FichiersDurand] où "PCDurand" désigne le nom du PC de destination
• \134.2.279.85\DossierPartagé[\FichiersDurand] où "134.2.279.85" est l'adresse IP du PC de destination

Lors de l'envoi des fichiers, le terminal se connecte au PC de destination avec les paramètres de connexion définis.

Pour numériser un document et le déposer dans un dossier partagé sur un PC via le réseau local, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Mettez en place le document à numériser (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO FILE.
Les premiers réglages s'affichent à l'écran. Utilisez AUTRES PARAMÈTRES pour accéder à l'ensemble des réglages disponibles.
4 Appuyez sur DESTINATAIRE. Saisissez l'adresse SMB avec le clavier virtuel ou sélectionnez-la de l'une des manières suivantes :

Pour sélectionner une adresse SMB...	alors...
définie dans un contact du carnet d'adresses	Appuyez sur CARNET ADR puis :■ Sélectionnez le contact souhaité parmi les entrées du carnet d'adresses. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des entrées du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.
parmi les favoris du carnet d'adresses	Appuyez sur FAVORI puis :■ Sélectionnez le contact souhaité. Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des favoris du carnet d'adresses.OU■ Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Note

L'émission multidestinataire n'est pas possible avec cette fonction.

5 Appuyez sur OK pour valider l'adresse SMB.

Note

Si vous avez sélectionné l'adresse SMB depuis le carnet d'adresses, les réglages PROTOCOLE, UTILISATEUR RÉSEAU, MOT DE PASSE RÉSEAU et CHEMIN RÉSEAU sont automatiquement renseignés avec les informations existantes.

6 Appuyez sur PROTOCOLE. Sélectionnez SMB parmi les options disponibles dans la liste, puis appuyez sur OK pour valider.
7 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez le nom de l'utilisateur SMB (80 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

8 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez le mot de passe de l'utilisateur SMB. Appuyez sur OK pour valider.
9 Pour spécifier un répertoire de destination dans le dossier partagé du PC de destination, appuyez sur CHEMIN RÉSEAU. Saisissez le répertoire de destination des fichiers, puis appuyez sur OK pour valider.
Lorsqu'aucun répertoire n'est renseigné, les fichiers sont stockés directement à la racine du dossier partagé du PC de destination.
10 Pour personnaliser le nom du fichier joint, appuyez sur NOM DU FICHIER. Saisissez le nom du fichier joint avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
11 Pour modifier le format du fichier joint, appuyez sur FORMAT PIÈCE JOINTE. Sélectionnez le format souhaité parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Format	Description
IMAGE	Le fichier est transmis au format :TIFF (document noir&blanc)JPEG (document couleur)
PDF	Le fichier est transmis au format PDF (document noir&blanc ou couleur).
PDF SÉCURISÉ	Le fichier est transmis au format PDF (noir&blanc ou couleur), protégé par un mot de passe que vous définissez.

12 Si vous avez sélectionné le format PDF SÉCURISÉ, appuyez sur MOT DE PASSE. Saisissez le mot de passe souhaité avec le clavier virtuel (20 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

Note

Notez bien le mot de passe saisi, en respectant scrupuleusement ses caractères, ses majuscules et ses minuscules. Vous devrez le communiquer au(x) destinataire(s). A l'ouverture du document, le mot de passe sera demandé.

13 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Résolution	Description
LÉGER	Basse résolution.

Résolution	Description
TEXTE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte.
HYBRIDE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO	Résolution adaptée aux documents contenant des images couleur, des photographies.

14 Pour numériser le document en couleur, appuyez sur COULEUR. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
15 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.
16 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l'analyse du document en recto/verso. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.
17 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.
18 Pour activer / désactiver l'option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l'option OUI pour l'activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l'option Scan Multiple [☐ 19]). Appuyez sur OK pour valider.
19 Appuyez sur la touche pour transmettre le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera déposé dans le dossier partagé du PC de destination lors de la prochaine connexion au réseau local.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d'émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [75]).

Scan to PC

La fonction Scan to PC vous permet de numériser un document et de l'enregistrer directement sur un ordinateur via le gestionnaire de document associé au logiciel Companion Suite Pro.

Pour plus d'informations sur l'installation et la configuration du logiciel Companion Suite Pro, reportez-vous à la section Fonctions PC [82].

Pour numériser un document et l'ouvrir directement sur un ordinateur enregistré sur le terminal, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Mettez en place le document à numériser (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO PC.
4 Si plus d'un ordinateur est enregistré sur le terminal, une liste des ordinateurs disponibles s'affiche à l'écran. Sélectionnez l'ordinateur désiré puis appuyez sur OK pour valider.
5 Appuyez sur la touche pour transmettre le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et enregistré sur l'ordinateur sélectionné, avec les paramètres de numérisation définis dans le gestionnaire de périphériques associé au logiciel Companion Suite Pro.

Scan to Archive

La fonction Scan to Archive vous permet de numériser un document et de l'envoyer sur votre serveur de fax pour archivage.

L'utilisation de cette fonction nécessite que la fonction serveur de fax soit activée et configurée sur le terminal (voir Configuration du serveur de fax (option) [32]).

Pour numériser un document et l'archiver directement sur votre serveur de fax, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Mettez en place le document à numériser (reportez-vous à la section Mise en place des documents originaux [☐ 18]).
2 Appuyez sur la touche SCAN.
3 Sélectionnez SCAN TO ARCHIVE.

4 Pour modifier le nom d'utilisateur, appuyez sur UTILISATEUR. Saisissez le nom désiré avec le clavier virtuel (80 caractères maximum, le nom par défaut est PUBLIC). Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour modifier la résolution, appuyez sur QUALITÉ. Sélectionnez la résolution la mieux adaptée à votre document parmi les options disponibles puis appuyez sur OK pour valider.

Résolution	Description
LÉGER	Basse résolution.
TEXTE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte.
HYBRIDE	Résolution adaptée aux documents contenant du texte et des images couleur.
PHOTO	Résolution adaptée aux documents contenant des images couleur, des photographies.

6 Pour numériser le document en couleur, appuyez sur COULEUR. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

7 Pour modifier le contraste, appuyez sur CONTRASTE. Sélectionnez le contraste le mieux adapté à votre document parmi les options disponibles. Appuyez sur OK pour valider.

8 Si vous utilisez le scanner à défilement et que votre document est recto/verso, appuyez sur DUPLEX pour activer / désactiver l'analyse du document en recto/verso. L'activation se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

9 Pour spécifier le nombre de pages du document avant son émission, appuyez sur NOMBRE DE PAGES. Saisissez le nombre de pages du document avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. Appuyez sur OK pour valider.

10 Pour activer / désactiver l'option de Scan multiple, appuyez sur ANALYSE MULTIPLE. Sélectionnez l'option OUI pour l'activer ou NON pour la désactiver (voir Bien utiliser l'option Scan Multiple [☐ 19]). Appuyez sur OK pour valider.

11 Appuyez sur la touche pour transmettre le document.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Le document est numérisé et mémorisé. Il sera transmis au serveur de fax pour archivage lors de la prochaine connexion au réseau local.

Vous pouvez suivre vos émissions de documents grâce à la file d'émission (reportez-vous à la section Suivi des émissions de documents [75]).

Arrêter une émission en cours

L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission, mais cet arrêt est différent selon que l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire, le document est supprimé.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.

Pour arrêter une émission en cours :

1 Appuyez sur la touche 📋.
⇒ Un message vous demandant de confirmer l'arrêt s'affiche à l'écran.
2 Appuyez sur OK pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.

En cas d'émission multi-destinataires, vous pouvez supprimer les autres destinataires depuis la file d'émission (voir Supprimer un document en attente d'émission [76]).

Si le terminal est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous à a section Rapport d'émission [41]), le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant que l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.

Réception de messages électroniques

La réception de messages électroniques se fait automatiquement via le réseau local ou lors de chaque connexion à Internet, si celle-ci est programmée sur le terminal.

Note

Pour forcer la connexion à Internet et par conséquent l'émission / réception de messages électroniques, appuyez sur la touche MENU puis sélectionnez INTERNET > MAIL PAR TÉLÉPHONE!.

Le terminal imprime systématiquement les messages électroniques reçus.

Certains formats de messages et de pièces jointes ne peuvent être exploités par le terminal. Leur impression portera alors une mention vous informant des éléments qui n'ont pu être exploités. Vous pourrez alors les consulter directement sur la messagerie électronique.

Les formats exploitables par le terminal sont les suivants :

Elément	Format exploitable
Corps de message	TXT
Pièce jointe	■ TXT■ TIFF■ JPEG■ PDF

Les paramètres permettant de personnaliser l'impression des messages électroniques reçus sont décrits dans la section Paramètres d'impression des télécopies reçues [30].

Suivi des émissions de documents

La file d'attente d'émission regroupe vos demandes :

• en cours d'émission,
- en attente d'émission (précédées par d'autres demandes ou attendant une nouvelle tentative d'émission),
• différées,
- rejetées (arrêtées ou nombre maximal de tentatives atteint).

Accéder à la file d'attente d'émission

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Appuyez sur FILE DES ÉMISSIONS.

Pour vous permettre d'identifier vos émissions, la file d'attente d'émission attribue un type aux différents modes d'émission Scan to :

Le type...	identifie les émissions...
MAIL ou NET	■ Scan to Mail■ Scan to Archive
FILE ou NET	■ Scan to FTP■ Scan to SMB

La file d'émission vous offre la possibilité d'effectuer les actions suivantes :

• Forcer l'émission d'une demande (en attente ou rejetée)
• Modifier le(s) destinataire(s) d'une demande d'émission (en attente)
• Modifier le répertoire de destination d'une demande d'émission
• Supprimer une demande d'émission (en attente ou rejetée)
• Imprimer le document d'une demande d'émission

Forcer une demande d'émission

Pour forcer ou relancer l'émission d'une demande en attente ou rejetée, procédez comme suit :

1 Appuyez sur FORCER!.

Les envois par courrier électronique ou pour archivage sont identifiés par le type MAIL ou NET, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d'émission désirée puis appuyez sur OK.

Votre demande d'émission devient prioritaire.

Modifier une demande d'émission

Pour modifier une demande d'émission depuis la file d'attente d'émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur AFFICHER/MODIFIER!.

Les envois par courrier électronique ou pour archivage sont identifiés par le type MAIL ou NET, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d'émission désirée puis appuyez sur OK.

⇒ Les options d'émission de la demande sélectionnée s'affichent.

3 Apportez les modifications désirées puis appuyez sur OK pour valider.

Supprimer un document en attente d'émission

Pour supprimer une demande d'émission depuis la file d'attente d'émission, et ainsi en annuler l'émission, procédez comme suit :

Note

La suppression d'une demande d'émission est irréversible.

1 Appuyez sur SUPPRIMER!.

Les envois par courrier électronique ou pour archivage sont identifiés par le type MAIL ou NET, les envois vers une adresse FTP ou SMB sont identifiés par le type FILE ou NET.

2 Sélectionnez la demande d'émission désirée puis appuyez sur OK.

La demande d'émission sélectionnée disparaît alors de la file d'attente d'émission.

Imprimer un document en attente d'émission

Pour imprimer un document en attente d'émission, procédez comme suit :

1 Appuyez sur IMPRIMER UN DOCUMENT!.
2 Sélectionnez la demande d'émission désirée puis appuyez sur OK.

Carnet d'adresses

Vous pouvez constituer un carnet d'adresses en créant des contacts ainsi que des listes de contacts. Vous pouvez créer jusqu'à 500 contacts, que vous pouvez regrouper en 32 listes de contacts.

Pour chaque contact ou liste de contacts, vous pouvez créer, consulter, modifier, supprimer le contenu. Vous pouvez également imprimer le carnet d'adresses.

Si vous avez installé le kit PC, vous pouvez également gérer le carnet d'adresses depuis votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Fonctions PC [82].

Enfin, vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer le carnet d'adresses grâce aux fonctions d'importation et d'exportation.

Créer et gérer des contacts

Propriétés d'un contact

En fonction des coordonnées disponibles de vos correspondants, vous pouvez créer des contacts pour vos émissions de télécopies, envois de documents par messagerie électronique, vers une adresse FTP ou vers une adresse SMB.

Un contact doit obligatoirement contenir les informations suivantes :

Propriété	Description
Nom	Le nom permet d’identifier le correspondant.Le nom doit êtreunique.
Numéro abrégé	Numéro associé au contact, qui vous permet une sélection rapide du correspondant.Le numéro doit êtreunique.
Coordonnées	Au moins une des informations de contact suivantes :■ Numéro de télécopieur et / ou■ Adresse réseau, à choisir parmi les possibilités suivantes :- adresse électronique- adresse FTP- adresse SMBNote: un contact ne peut avoir qu’une seule adresse réseau (électronique ou FTP ou SMB).

Créer un contact

Pour créer un contact, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > CRÉER!.
3 Appuyez sur NOM.
4 Saisissez le nom de votre correspondant avec le clavier virtuel (16 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour personnaliser le numéro associé au contact, appuyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le numéro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour marquer le contact comme favori, appuyez sur FAVORI. La sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

Vous pouvez maintenant saisir les coordonnées de votre contact, avec au moins une des informations suivantes :

- Numéro de télécopieur et / ou

- Adresse réseau, à choisir parmi les possibilités suivantes :

• adresse électronique
• adresse FTP
• adresse SMB

Associer un numéro de télécopieur

1 Appuyez sur NUMÉRO TÉLÉCOPIEUR.
2 Saisissez le numéro de télécopieur de votre correspondant avec le clavier virtuel ou le clavier numérique (30 caractères maximum). Appuyez sur OK pour valider.

Note

Si le terminal est raccordé à un autocommutateur (PABX), il peut être nécessaire d'insérer un préfixe de sortie suivi d'une pause de tonalité. Cette opération n'est pas nécessaire si le préfixe local a déjà été programmé sur le terminal (voir Préfixe local [28]). Pour insérer une pause après la tonalité de numérotation, saisissez le symbole "/" (barre oblique) avec le clavier virtuel.

3 Si vous souhaitez imposer une vitesse pour l'émission de télécopies vers le contact, appuyez sur VITESSE. Sélectionnez la vitesse d'émission souhaitée parmi les valeurs disponibles (exprimées en bits/seconde) dans la liste puis appuyez sur OK pour valider.

Note

Pour les communications établies sur une ligne téléphonique de bonne qualité, en d'autres termes sans écho, la vitesse maximale est préconisée.

Pour les communications établies sur une ligne de mauvaise qualité, il peut être nécessaire de diminuer la vitesse de transmission.

Associer une adresse électronique

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez l'adresse e-mail de votre correspondant avec le clavier virtuel. En cas d'erreur, utilisez la touche

← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.

2 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format des documents envoyés au contact : PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour valider.

Associer une adresse FTP

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez l'adresse FTP du contact (par exemple : 134.1.22.9) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. En cas d'erreur, utilisez la touche pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez le nom de l'utilisateur FTP (par exemple : Durand). Appuyez sur OK pour valider.
3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez le mot de passe de l'utilisateur FTP. Appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format des documents envoyés au contact : PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour valider.

Associer une adresse SMB

1 Appuyez sur ADRESSE RÉSEAU. Saisissez l'adresse SMB du contact (par exemple : \PCDurand\DossierPartagé[\FichiersDurand] ou \134.2.279.85\DossierPartagé[\FichiersDurand]) avec le clavier virtuel ou le clavier numérique. La longueur de l'adresse SMB est limitée à 80 caractères. En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
2 Appuyez sur UTILISATEUR RÉSEAU. Saisissez le nom de l'utilisateur SMB (par exemple : Durand). Appuyez sur OK pour valider.
3 Appuyez sur MOT DE PASSE RÉSEAU. Saisissez le mot de passe de l'utilisateur SMB. Appuyez sur OK pour valider.
4 Appuyez sur FORMAT DOCUMENT. Sélectionnez le format des documents envoyés au contact : PDF, TIFF ou JPEG. Appuyez sur OK pour valider.

Modifier un contact

Pour modifier un contact, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler l'opération en appuyant sur la touche

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > MODIFIER!.
3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à modifier. Vous pouvez également directement saisir le nom du contact avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.
→ Les propriétés du contact s'affichent à l'écran.
4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque modification en appuyant sur OK.
5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d'adresses.

Supprimer un contact

Pour supprimer un contact du carnet d'adresses, procédez comme suit :

Note

La suppression est irréversible. Lorsqu'un contact est supprimé du carnet d'adresses, il est automatiquement supprimé de toute liste dont il fait partie.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > CONTACTS > SUPPRIMER!.
3 Sélectionnez dans la liste déroulante le contact à supprimer. Vous pouvez également directement saisir le nom du contact avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.
→ Un message de confirmation s'affiche à l'écran.
4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.
→ Le contact est supprimé du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d'adresses.

Créer et gérer des listes de contacts

Propriétés d'une liste de contacts

Vous pouvez créer des listes de contacts pour vos émissions de télécopies et envois de documents par courrier électronique.

Une liste de contacts est constituée de contacts qui existent déjà dans le carnet d'adresses.

Une liste de contacts se caractérise par les propriétés suivantes :

Propriété	Description
Nom	Le nom permet d’identifier la liste de contacts.Le nom doit êtreunique.
Numéro abrégé	Numéro associé à la liste de contacts, qui vous permet une sélection rapide.Le numéro doit êtreunique.
Favori	Si vous marquez une liste de contacts comme favorite, le nom de la liste sera visible dans la liste des favoris lors d’une émission de documents.
Contenu	Ensemble des contacts qui composent la liste.

Une liste peut être constituée de correspondants ayant comme coordonnées un numéro de télécopieur et / ou une adresse réseau électronique, FTP ou SMB.

Le terminal ignore les contacts d'une liste qui n'ont pas les coordonnées appropriées lors de l'émission d'un document par télécopie (contacts sans numéro de télécopieur) ou par courrier électronique (contacts sans adresse électronique).

Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes de contacts. Par contre, il n'est pas possible d'inclure une liste de contacts dans une autre liste de contacts.

Créer une liste de contacts

Pour créer une liste de contacts, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche Ⓥ.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES > CRÉER!.
3 Appuyez sur NOM.
4 Saisissez le nom de la liste avec le clavier virtuel (16 caractères maximum). En cas d'erreur, utilisez la touche ← pour effacer un caractère. Appuyez sur OK pour valider.
5 Pour personnaliser le numéro associé à la liste, appuyez sur NUMÉRO ABRÉGÉ. Saisissez le numéro souhaité avec le clavier virtuel ou le clavier numérique (de 1 à 1000). Appuyez sur OK pour valider.
6 Pour marquer la liste comme favorite, appuyez sur FAVORI. La sélection se fait par appui sur la case à cocher. Appuyez sur OK pour valider.

7 Appuyez sur CONTACTS pour sélectionner les contacts qui composeront la liste.
→ La fenêtre de sélection des contacts s'affichent à l'écran.
→ Le volet gauche consigne les contacts existants.
→ Le volet droit consigne la composition de la liste.
8 Utilisez les flèches haut et bas pour visualiser l'ensemble des contacts existants. Sélectionnez les contacts souhaités dans le volet de gauche à l'aide des touches offertes :

Touche	Action
»	Ajouter tous les contacts dans la liste.
>	Ajouter le contact sélectionné dans la liste.
<	Retirer le contact sélectionné de la liste.
«	Retirer tous les contacts de la liste.

9 Une fois votre liste composée, appuyez sur OK pour valider.

→ La liste de contacts est désormais créée. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d'adresses.

Modifier une liste de contacts

Pour modifier une liste de contacts, procédez comme suit :

Note

Vous pouvez à tout moment annuler

l'opération en appuyant sur la touche

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES > MODIFIER!.
3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de contacts à modifier. Vous pouvez également directement saisir le nom de la liste de contacts avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.
⇒ Les propriétés de la liste de contacts sélectionnée s'affichent à l'écran.
4 Modifiez les propriétés désirées et validez chaque modification en appuyant sur OK.
5 Une fois les modifications apportées, appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d'adresses.

Supprimer une liste de contacts

Pour supprimer une liste de contacts du carnet d'adresses, procédez comme suit :

Note

La suppression est irréversible.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > LISTES > SUPPRIMER!.
3 Sélectionnez dans la liste déroulante la liste de contacts à supprimer. Vous pouvez également directement saisir le nom de la liste de contacts avec le clavier virtuel. Appuyez sur OK pour valider la sélection.

→ Un message de confirmation s'affiche à l'écran.

4 Appuyez sur OK pour confirmer la suppression.

→ La liste de contacts est supprimée du carnet d'adresses. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d'adresses.

Imprimer le carnet d'adresses

Vous pouvez imprimer toutes les entrées mémorisées dans le carnet d'adresses, comprenant tous les contacts et toutes les listes de contacts existants.

Pour imprimer le carnet d'adresses, procédez comme suit :

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CARNET D'ADRESSES > IMPRIMER!.

→ Le contenu du carnet d'adresses s'imprime, classé par ordre alphabétique. Appuyez sur la touche MENU pour quitter le carnet d'adresses.

Accéder aux contacts du serveur LDAP

Lorsque la fonction LDAP est activée et configurée sur le terminal, vous avez la possibilité d'émettre des documents vers des contacts déclarés dans l'annuaire du serveur LDAP.

Par défaut, à l'émission d'un document, l'écran de saisie des destinataires vous propose des accès aux entrées du carnet d'adresses, aux favoris du carnet d'adresses, ainsi qu'à la fonction BIS.

Lorsque la fonction LDAP est activée, vous trouverez en plus un accès LDAP:

1 Sélectionnez LDAP pour accéder aux contacts du serveur LDAP.
2 Saisissez les premières lettres du nom de votre correspondant avec le clavier virtuel, et ajoutez des lettres jusqu'à affichage du nom complet du correspondant souhaité.

Exporter / Importer le carnet d'adresses

Les fonctions d'exportation et d'importation du carnet d'adresses s'avéreront particulièrement utiles si vous souhaitez conserver une copie de sauvegarde du carnet d'adresses, restaurer le contenu du carnet d'adresses après des modifications non désirées, ou encore configurer plusieurs terminaux avec le même carnet d'adresses.

Exporter le carnet d'adresses

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Pour exporter le carnet d'adresses du terminal :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [☐ 22]).
2 Sélectionnez l'onglet CARNET D'ADRESSES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Sélectionnez EXPORT.
→ Une fenêtre d'enregistrement de fichier s'affiche.
5 Spécifiez le nom du fichier, le répertoire de destination et validez.
→ Le carnet d'adresses est exporté.

Importer un carnet d'adresses

Cette fonction est uniquement disponible depuis le site Web intégré.

Note

L'accès aux fonctions dépend de vos droits utilisateur. Pour connaître les droits dont vous disposez, adressez-vous à l'administrateur du terminal.

Vous ne pouvez importer que des carnets d'adresses exportés depuis le terminal.

Pour importer le carnet d'adresses :

Note

Importer un carnet d'adresses efface intégralement le carnet d'adresses existant.

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [☐ 22]).

2 Sélectionnez l'onglet CARNET D'ADRESSES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Sélectionnez IMPORT.
→ Une fenêtre de sélection de fichier s'affiche.
5 Sélectionnez le fichier à importer et validez.
→ Le carnet d'adresses est importé sur le terminal.

Restaurer le carnet d'adresses (option Carte annuaire)

Cette fonction permet d'importer sur le terminal le carnet d'adresses d'un terminal d'ancienne génération.

Note

Cette fonction s'adresse uniquement aux techniciens.

L'importation repose sur l'utilisation de cartes annuaire sur lesquelles le contenu d'un carnet d'adresses d'ancienne génération a été sauvegardé. En fonction du nombre d'entrées, le contenu peut avoir été sauvegardé sur plusieurs cartes annuaire. Dans ce cas, vous devez impérativement insérer les cartes annuaire dans l'ordre de sauvegarde (de la première à la dernière).

Pour importer le contenu d'un carnet d'adresses sauvegardé sur carte annuaire, procédez comme suit :

Note

Importer un carnet d'adresses efface intégralement le carnet d'adresses existant.

1 Insérez la première carte annuaire dans le lecteur de cartes à puces du terminal.
⇒ Le terminal analyse le contenu de la carte annuaire.
2 Si plusieurs cartes annuaire sont nécessaires, un message vous demandant d'insérer la suivante s'affiche à l'écran. Insérez la carte annuaire suivante.
Une fois la totalité du carnet d'adresses analysée, le terminal affiche un message de confirmation de restauration.
3 Appuyez sur OK pour confirmer la restauration sur le terminal du carnet d'adresses d'ancienne génération.

Nous vous recommandons de vérifier les entrées du carnet d'adresses et de corriger toute coordonnée qui aurait pu être forcée au moment de la restauration (par exemple : absence de numéro de télécopieur forcée à 0).

Fonctions PC

Introduction

Le logiciel Companion Suite Pro vous permet de connecter un ordinateur individuel à un terminal multifonction compatible.

A partir du PC, vous pouvez :

• gérer un terminal multifonction, le configurer selon vos besoins ;
• imprimer vos documents sur le terminal multifonction à partir de vos applications habituelles ;
• numériser des documents en couleur, en niveau de gris ou en noir et blanc et les retoucher sur votre PC ;
• les transformer en texte à l'aide du logiciel de reconnaissance de caractères (OCR).

Configuration requise

Votre ordinateur individuel doit présenter, au minimum, les caractéristiques suivantes :

Systèmes d'exploitation pris en charge :

• Windows 2000 avec Service Pack 4 minimum ;
- Windows XP x86 (Home et Pro) avec Service Pack 2 minimum ;
- Serveur Windows 2003 x86 avec Service Pack 2 minimum pour pilote d'impression uniquement ;
- Windows Vista ;
• Mac OS 10.3 à 10.5 ;
- Red Hat Enterprise Linux (version 4), Debian GNU/Linux version 3.1 et 4.0, SuSE Linux Enterprise Server (version 10).

Note

Reportez-vous au CD-ROM Mac/Linux pour obtenir plus d'informations sur les instructions d'installation.

Un processeur de :

• 800 MHz pour Windows 2000 ;
• 1 GHz pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;
• 1 GHz pour Windows Vista.

Un lecteur de CD-ROM.

Un port USB ou un port de réseau local (LAN) libre.

Un espace disque libre de 600 Mo pour l'installation.

Une mémoire RAM de :

• 128 Mo minimum pour Windows 2000 ;
- 192 Mo minimum pour Windows XP x86 (Home et Pro) ;
• 1 Go pour Windows Vista.

Installation du logiciel

Cette section décrit les procédures d'installation suivantes :

• installation complète du logiciel Companion Suite Pro ;
• installation des pilotes uniquement en utilisant le logiciel Companion Suite Pro ;
  • installation des pilotes uniquement.

Installation complète du logiciel

L'installation complète copie sur votre disque dur les logiciels nécessaires à la bonne exécution du kit Companion Suite Pro, à savoir :

• Companion Suite Pro LH2 (logiciel de gestion du terminal, pilotes d'impression, de scanner, etc.) ;
• Adobe Acrobat Reader ;
• PaperPort.

Note

Il se peut que vous possédiez déjà une version de l'un des logiciels présents sur le CD-ROM d'installation. Dans ce cas, utilisez l'installation personnalisée, sélectionnez les logiciels que vous souhaitez installer sur votre disque dur et validez votre choix.

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d'installation et refermez le lecteur.
2 Une procédure d'installation se lance automatiquement (Auto run). Sinon, double-cliquez sur setup.exe à la racine du CD-ROM.
3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 apparaît. Cet écran vous permet d'installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d'accéder aux guides utilisateurs du produit ou d'explorer le contenu du CD-ROM.

4 Cliquez sur Installation des produits.

Companion Suite Pro LK2 Menu Installation des produits Désinstallation des produits Guides utilisateur Explorer le contenu du cédérom COMpanion Suite Pro

5 L'écran d'installation des produits apparaît. Cliquez sur Complète.

Companion Suite Pro L12 Menu Quitter Complète Personnalisée Sélectionnez le type d'installation souhaité. COMPANION Suite Pro

6 L'écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur Suivant pour lancer l'installation du kit Companion Suite Pro sur votre PC.

Companion Suite Pro LH2 - InstallShield Wizard Bienvenue dans l'InstallShield Wizard pour Companion Suite Pro LH2. L'InstallShield(R) Wizard va installer Companion Suite Pro LH2 sur votre système. Pour continuer, cliquez sur Suivant. ATTENTION : Ce programme est protégé par la loi du copyright et les conventions internationales. < Précédent Suivant > Annuler

7 Pour poursuivre l'installation, vous devez impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.

Companion Suite Pro LH2 - InstallShield Wizard Contrat de licence Lisez attentivement le contrat de licence suivant. LICENCE D'USAGE DU LOGICIEL LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D'OUVRIR L'ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L'OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n'accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l'emballage du CD-ROM, sans l'avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun rembourseant se sera affectué pour les produits dans ○ Accepté les termes de ce contrat de licence ○ Je n'accepte pas les termes de ce contrat de licence InstallShield < Précédent Suivant > Annuler

8 Cliquez sur Suivant.
9 L'installation finale est prête à être lancée. Cliquez sur Installer.

Companion Suite Pro LH2 - InstallShield Wizard L'installation du programme peut commencer Toutes les informations nécessaires à l'installation sont réuries. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation. Pour vérifier les paramètres d'installation ou les modifier, cliquez sur Précédent. Pour quitter l'assistant sans installer le programme, cliquez sur Annuler. InstallShield < Précédent Installer Annuler

10 L'écran suivant apparaît pour indiquer la progression de l'installation.

COMPANION suite PRO 8 % Etape 1 sur 2 : Installation de Companion Suite Pro LH2

11 En fin d'installation, redémarrez votre PC lorsque cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes.

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC.

Note

Si un pare-feu est installé, il vous sera demandé si vous désirez autoriser l'application MFServices à accéder au réseau.

Cliquez sur Oui ou Autoriser (selon votre pare-feu) pour autoriser MFServices.exe à accéder au réseau.

Certains pare-feux exigent également un paramétrage du port. Vérifiez que les ports upf 137 et tcp 26 sont ouverts.

Remarque : Windows XP avec Service Pack 2 et supérieur ainsi que Windows Vista disposent d'un pare-feu installé par défaut.

Vous pouvez désormais connecter votre terminal multifonction.

Pour connecter le terminal multifonction au PC via le réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un périphérique connecté au réseau [86].

Vous pouvez lancer les logiciels de gestion de votre terminal multifonction à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director ou en cliquant sur l'icône Companion Director située sur votre bureau.

Installation des pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

1 Ouvrez le lecteur CD-ROM, placez le CD-ROM d'installation et refermez le lecteur.
2 Une procédure d'installation se lance automatiquement (Auto run). Sinon, double-cliquez sur setup.exe à la racine du CD-ROM.
3 Un écran intitulé Companion Suite Pro LH2 apparaît. Cet écran vous permet d'installer les logiciels, de désinstaller les logiciels, d'accéder aux guides utilisateurs du produit ou d'explorer le contenu du CD-ROM.

4 Cliquez sur Installation des produits.

Companion Suite Pro L12 Menu Quitter Installation des produits Désinstallation des produits Guides utilisateur Explorer le contenu du cédérom COMPANION Suite Pro

5 L'écran d'installation des produits apparaît. Cliquez sur Personnalisée.

Companion Suite Pro L12 Menu Quitter Complète Personnalisée Sélectionnez le type d'installation souhaité. COMPANION Suite Pro

6 Cliquez sur Companion Suite Pro LH2.

Companion Suite Pro LH2 Menu Quitter Companion Suite Pro LH2 Paper Port Adobe Acrobat Reader Sélectionnez le produit que vous souhaitez installer. COMPANION Suite Pro

7 L'écran de bienvenue apparaît. Cliquez sur Suivant pour lancer l'installation du kit Companion Suite Pro sur votre PC.

Companion Suite Pro LH2 - InstallShield Wizard Bienvenue dans l'InstallShield Wizard pour Companion Suite Pro LH2. L'InstallShield(R) Wizard va installer Companion Suite Pro LH2 sur votre système. Pour continuer, cliquez sur Suivant. ATTENTION : Ce programme est protégé par la loi du copyright et les conventions internationales. < Précédent Suivant > Annuler

8 Pour poursuivre l'installation, vous devez impérativement lire et accepter le contrat de licence proposé.

Companion Suite Pro LH2 - InstallShield Wizard Contrat de licence Lisez attentivement le contrat de licence suivant. LICENCE D'USAGE DU LOGICIEL LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D'OUVRIR L'ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L'OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS. Au cas où vous n'accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l'emballage du CD-ROM, sans l'avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun rembourseant se sera affectué pour les produits dans ○ Acceptes les termes de ce contrat de licence ○ Je n'accepte pas les termes de ce contrat de licence InstallShield < Précédent Suivant > Annuler

9 Cliquez sur Suivant.

10 Sélectionnez Installer Drivers dans la liste et cli- quez sur Suivant.

Companion Suite Pro LH2 - InstallShield Wizard Sélectionnez les fonctionnalités Sélectionnez les fonctionnalités à installer Sélectionnez les fonctionnalités que vous souhaitez installer et effacez celles dont vous ne voulez pas. Installer Drivers Installer Applications Description Cette opération permet d'installer l'imprimante et le scanner. InstallShield < Précédent Suivant > Annuler

11 Sélectionnez le répertoire de destination pour l'installation et cliquez sur Suivant.

Companion Suite Pro LH2 - InstallShield Wizard Dossier cible Cliquez sur Suivant pour installer les fichiers dans ce dossier ou sur Modifier pour les installer dans un autre dossier. Installer Companion Suite Pro LH2 vers: C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\ Modifier... InstallShield < Précédent Suivant > Annuler

12 L'installation finale est prête à être lancée. Cliquez sur Installer.

Companion Suite Pro LH2 - InstallShield Wizard L'installation du programme peut commencer Toutes les informations nécessaires à l'installation sont réunies. Cliquez sur Installer pour commencer l'installation. Pour vérifier les paramètres d'installation ou les modifier, cliquez sur Précédent. Pour quitter l'assistant sans installer le programme, cliquez sur Annuler. InstallShield < Précédent Installer Annuler

13 Un écran vous indique l'état d'avancement de l'installation.

Companion Suite Pro LH2 Drivers - InstallShield Wizard Installation de Companion Suite Pro LH2 Drivers Les fonctions sont en cours d'installation. Companion Suite Pro LH2 Drivers est en cours d'installation. L'opération peut prendre quelques minutes. Etat: InstallShield < Précédent Suivant > Annuler

14 Cliquez sur OK pour terminer l'installation.

L'installation a été effectuée avec succès. Cliquez sur OK pour quitter l'assistant

En fin d'installation, redémarrez votre PC lorsque cela est nécessaire pour mettre à jour les fichiers systèmes.

Le logiciel Companion Suite Pro est désormais installé sur votre PC.

Vous pouvez désormais connecter votre terminal multifonction.

Pour connecter le terminal multifonction au PC via le réseau local, reportez-vous à la section Ajouter un périphérique connecté au réseau [86].

Installation manuelle des pilotes

Vous pouvez installer manuellement les pilotes de l'imprimante et du scanner sans exécuter de logiciel de configuration.

Note

Si vous optez pour une installation manuelle des pilotes, certaines fonctionnalités avancées seront indisponibles. Pour profiter pleinement des fonctionnalités du logiciel Companion Suite Pro, effectuez une installation complète (voir Installation complète du logiciel [82]).

Note

Ce mode d'installation n'est possible que sous Windows 2000, XP et Vista.

Pilotes d'imprimante et de scanner LAN (réseau local)

Il est possible d'ajouter des imprimantes LAN (réseau local) sans installer le logiciel Companion Suite Pro.

A partir des fenêtres Imprimantes (Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et télécopieurs ou Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et son > Imprimante, selon le système d'exploitation), sélectionnez «Ajouter une imprimante» et suivez les instructions sur l'écran.

Lorsque les pilotes vous sont demandés, insérez le CD-ROM d'installation. Les pilotes sont détectés automatiquement.

Installation de pilotes d'impression PostScript

Si vous souhaitez installer des pilotes d'impression PostScript pour votre terminal multifonction, procédez comme suit :

1 Connectez-vous au site Internet d'Adobe (http://www.adobe.com/support/downloads/product.jsp?product=44&platform=Windows) et téléchargez l'installateur de pilote universel adéquat.
2 Lancez le fichier d'installation sur votre ordinateur et suivez les instructions à l'écran.
3 Lorsque le fichier PPD vous est demandé, insérez le CD-ROM d'installation Companion Suite Pro. Le fichier PPD se situe dans le répertoire Drivers\PPD.

L'imprimante PostScript est identifiée par défaut comme Laser HFFv2 PS.

Supervision du Terminal multifonction

Le logiciel que vous avez installé contient deux applications de gestion du terminal multifonction,

Companion Director et Companion Monitor, qui vous permettent de :

• vérifier que votre terminal multifonction est bien connecté à votre PC ;
• suivre graphiquement les activités de votre terminal multifonction ;
• suivre l'état des consommables du terminal multifonction à partir du PC ;
• accéder rapidement aux applications de retouche d'images.

Pour gérer le terminal multifonction, lancez l'application Companion Director en cliquant sur l'icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.

Pour vérifier la bonne connexion entre le PC et le terminal multifonction, lancez l'application Companion Monitor en cliquant sur l'icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.

Companion Director

Cette interface graphique vous permet de lancer des utilitaires et des logiciels pour gérer votre terminal multifonction.

Présentation graphique

Lancez l'application en cliquant sur l'icône Companion Director située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.

COMPANION suite PRO ETAT PARAMETRES ANNUAIRE SCAN TO DOC MANAGER FAX

Activation des utilitaires et des applications

L'interface graphique Companion Suite Pro vous permet de lancer les utilitaires et les logiciels suivants :

• obtenir de l'Aide dans la présente documentation ;
• lancer le logiciel PaperPort (Doc Manager).

Pour lancer un utilitaire ou un logiciel présent dans le kit Companion Suite Pro, placez le curseur dessus et cliquez sur le bouton gauche de la souris.

Companion Monitor

Présentation graphique

Lancez l'application Companion Monitor en cliquant sur l'icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.

Monitor Sélection du périphérique Consommables Liens Sélectionnez le périphérique à utiliser en cliquant sur le bouton radio correspondent : Courant Identifiant (Mnémonique) Etat (Connexion) LAN hynnechine CONNECTE (LAN) + Aputer - Suppiner Propriétés ? OK

Depuis cet écran vous pourrez suivre les informations ou configurer votre terminal multifonction à partir des onglets :

• Sélection du périphérique : Affiche la liste des périphériques gérés par le PC.
• Consommables : Affiche l'état des consommables.
• Liens : Affiche les liens aux paramètres de la machine et carnet d'adresses.

Gestion des périphériques

Cet onglet affiche la liste des périphériques gérés par le PC.

Ajouter un périphérique connecté au réseau

Vous pouvez connecter votre terminal multifonction au réseau.

Note

Le logiciel Companion Suite Pro doit être installé pour effectuer cette opération.

1 Lancez l'application Companion Monitor en cliquant sur l'icône située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Monitor.
2 Cliquez sur le signe + ou Ajouter.

Monitor Sélection du périphérique Sélectionnez le périphérique à utiliser en cliquant sur le bouton radio correspondant : Courant Identifiant (Mnémonique) Etat (Connexion) Apouter Suppiner Propriétés ? OK

3 La liste des périphériques détectés sur le réseau apparaît. Cliquez sur Actualiser pour mettre la liste à jour.

Assistant d'ajout d'imprimante et du scanner sans-fil ou réseau Choisissez le périphérique à installer Périphériques détectés: Adresse IP 10.204.110.91 Nom MF_0015565E20F2 Recherche des périphériques. Cette opération peut durer plusieurs minutes. Dès la détection de votre périphérique vous pourrez cliquer sur "Suivant". Actualiser Pas dans la liste... < Précédent Suivant > Annuler

Note

Les périphériques détectés apparaissent avec les informations suivantes :

• Nom NetBios (identifiant matériel) ou adresse IP (identifiant réseau).
• Nom du réseau (défini par l'utilisateur). Pour définir le nom d'un périphérique sur le réseau local, reportez-vous à la section Réglages Réseau local [35].

Note

Seuls les périphériques trouvés sur le même sous-réseau local que le PC sont détectés automatiquement et affichés.

4 Sélectionnez votre terminal multifonction et cliquez sur Suivant.
5 Pour définir le terminal multifonction comme imprimante par défaut, cliquez sur Oui puis cliquez sur Suivant.

Assistant d'ajout d'imprimante et du scanner sans-fil ou réseau Imprimante par défaut Vouler-vous utiliser cette imprimante comme imprimante par défaut ? ○ Oui ● Non < Précédent Suivant > Annuler

6 La fenêtre suivante dresse la liste des différentes caractéristiques de l'imprimante qui sont sur le point d'être installées. Cliquez sur Suivant.

Assistant d'ajout d'imprimante et du scanner sans-fil ou réseau Cliquez "Suivant" pour ajouter automatiquement une imprimante Laser HFFv2 PCL6 dans le dossier imprimante ou cliquez "Annuler" pour annuler. Imprimante à installer : - Nom = "Laser HFFv2 PCL6 LAN" - Modèle = "Laser HFFv2 PCL6" - IP = 10.204.110.91 - Nom du port = *http://MF_0015565E20F2/printers/ipp/.printer* < Précédent Suivant > Annuler

7 La fenêtre indiquant que la procédure d'installation est réussie s'affiche. Cliquez sur Terminer.

8 Saisissez un nom d'enregistrement pour votre PC et cliquez sur OK. Le terminal multifonction utilisera ce nom pour identifier votre PC.

Enregistrement sur le périphérique Tapaz le nom que vous souhaitez utiliser pour cet ordinateur. Ce nom apparaîtra dans les menus du périphérique Nom de ce PC : Mp-PC OK ✗

9 Cliquez sur OK.

Conseil ScanTo Note : pour configurer le ScanTo, cliquez sur l'onglet périphériques dans Monitor, puis sélectionnez votre périphérique et cliquez sur Propriétés OK.

10 La fenêtre indiquant que la procédure d'installation est réussie s'affiche. Cliquez sur OK.

Sélection du périphérique courant

Seul un périphérique peut être raccordé à la fois.

Vous pouvez sélectionner le périphérique courant en cliquant sur le bouton radio correspondant au périphérique.

Monitor Sélection du périphérique Consommables Liens Sélectionnez le périphérique à utiliser en cliquant sur le bouton radio correspondant : Courant Identifiant (Mnémonique) Etat (Connexion) LAN hymechine CONNECTE (LAN) + Aouter - Suppiner Propriétés ?

Etat de la connexion

L'état de la connexion entre le périphérique courant et le PC est indiqué par un code couleur.

Le tableau suivant indique les états possibles de la connexion :

Couleur	Etat
Jaune	Connexion en cours.
Vert	Connexion établie.
Rouge	Le PC ne peut pas se connecter au périphérique.Vérifiez la connexion entre le périphérique et le PC.

Paramètres du périphérique

1 Sélectionnez un périphérique en cliquant sur la ligne correspondante dans la liste et cliquez sur Propriétés pour configurer les paramètres de numérisation à appliquer à ce périphérique lorsque vous utilisez la fonction Scan to.

Monitor Sélection du périphérique Consommables Liens Sélectionnez le périphérique à utiliser en cliquant sur le touton radio correspondant : Courant Identifiant (Mnénomonique) Etat (Connexion) LAN nyséchine CONNECTE (LAN) + Aguiter Supprimer Propriétés ?

2 Sélectionnez le mode de numérisation souhaité dans le menu déroulant.

Propriétés de mymachine ScanTo Entrait les paramètres utilisés lorsque vous appuierez sur le bouton ScanTo du périProtique Mode Couleur Noir et Blanc Niveaux de gris Couleur Resolution 200 dpi Format de sortie : PaperPort TIFF OK X

3 Sélectionnez la résolution de numérisation souhaitée dans le menu déroulant.

Propriétés de mymachine ScanTo Entrez les paramètres utilisés lorsque vous appuierez sur le bouton ScanTo du péripénique Mode Couleur Resolution 200 dpi 100 dpi 150 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi 1200 dpi 2400 dpi 4800 dpi OK X

4 Sélectionnez le format de sortie souhaité dans le menu déroulant.

Propriétés de mymachine ScanTo Entrez les paramètres utilisés lorsque vous appuierez sur le bouton ScanTo du péripénique Mode Couleur Resolution 200 dpi Format de sortie : PaperPort TIFF PaperPort TIFF PaperPort PDF Mail PDF OK X

Option	Description
PaperPort TIFF	Lorsqu’un Scan to PC est effectué à partir du périphérique, le document est mis en format TIFF et sauvegardé dans le répertoire Scan to.
PaperPort PDF	Lorsqu’un Scan to PC est effectué à partir du périphérique, le document est mis en format PDF et sauvegardé dans le répertoire Scan to.
Mail PDF	Lorsqu’un Scan to PC est effectué à partir du périphérique, votre application e-mail est lancée et le document analysé est attaché comme un fichier joint à un nouveau message.Important : pour utiliser cette option, un client e-mail doit être configuré sur votre PC.

5 Sélectionnez le format papier de numérisation souhaité dans le menu déroulant.
6 Cliquez sur OK pour confirmer les nouveaux paramètres.

Suppression d'un périphérique

1 Sélectionnez le périphérique dans la liste et cliquez sur le signe - ou sur Supprimer.
2 Pour confirmer la suppression du périphérique, cliquez sur Oui. Pour annuler la suppression, cliquez sur Non.

Attention Etes-vous sûr de vouloir supprimer le périphérique sélectionné ? ✓ 0a Fin

Le périphérique n'apparaît plus dans la liste.

Vous pouvez également désenregistrer un PC depuis le terminal multifonction (reportez-vous à la section Désenregistrer un PC [42]).

Afficher l'état des consommables

Les informations suivantes seront disponibles dans l'onglet Consommables :

• état actuel des consommables ;
• nombre de pages imprimées ;
• nombre de pages numérisées ;
• nombre de pages émises et reçues.

Monitor Sélection du périphérique Consommables Liens 45% TONER Compteurs NB PAGES IMP 2441 NB PAGES SCAN 1028 DUPLEX SCAN 225 NB PAGES EMI 172 OK

Liens

L'onglet Liens vous permet d'accéder à divers outils de configuration à partir du site Web intégré au périphérique.

Monitor Sélection du périphérique Consommables Liens Le périphérique multifonction dispose de son propre site internet, vous permettant d'afficher ou de modifier la configuration du périphérique. Les liens dans le cadre ci-dessous permettent d'accéder à ces pages de configuration. PARAMETRES ETAT ANNUAIRE OK

Le lien Paramètres ouvre la page dédiée aux paramètres du périphérique (reportez-vous à la section Configurer le terminal et les services [☐ 22] pour une description détaillée des paramètres disponibles).

Le lien Etat ouvre la page dédiée de statut du périphérique vous permettant de consulter son état d'activité.

Le lien Annuaire ouvre la page dédiée au carnet d'adresses du périphérique, vous permettant de visualiser et de gérer toutes les informations des contacts stockés dans le périphérique.

Fonctionnalités de Companion Suite Pro

Analyse de document

L'analyse de document peut être effectuée de deux façons :

• par la fonction Scan to (application accessible à partir de la fenêtre Companion Director ou de la touche SCAN du terminal) ;
• ou directement à partir d'une application compatible standard.

Analyse avec la fonction Scan to

Lancez l'application en cliquant sur l'icône Companion Director située sur votre bureau ou à partir du menu Démarrer > Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Companion Director.

COMPANION suite PRO ETAT PARAMETRES ANNUAIRE SCAN TO DOC MANAGER FAX

1 Cliquez sur l'icône Scan to ou appuyez sur la touche SCAN de votre terminal.
2 Si vous appuyez sur la touche SCAN de votre terminal, vous devez ensuite sélectionner Scan to PC.

Note

Si plus d'un ordinateur est enregistré sur le terminal, une liste des ordinateurs disponibles s'affiche à l'écran. Sélectionnez l'ordinateur désiré puis appuyez sur OK pour valider.

Les ordinateurs disponibles sont identifiés par le nom du PC que vous avez saisi à l'ajout du périphérique (voir Gestion des périphériques [86]).

3 Un écran vous permet de suivre la numérisation en cours.

Scanner

4 A la fin de la numérisation, l'image numérisée apparaît dans la fenêtre PaperPort.

Search View: 100% Edit File Table ● Document to add or delete ● Add or remove it ● Delete or delete ● Delete or delete Search Add or drop out Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Add or drop out Delete Edit Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse... Browse...

Note

Si le logiciel PaperPort n'est pas installé sur votre PC, l'image numérisée apparaîtra alors sur votre bureau au format TIFF.

Pour numériser un document depuis PaperPort :

1 Cliquez sur Fichier > Numériser.
2 Sélectionnez le scanner de votre choix : scanner à défilement ou scanner à plat.

Numériser au moyen de Scanner Pro LH2 Que souhaitez-vous Alimentation papier Plateau Sélectionnez ci-dessous l'option correspondant au type d'image que vous voulez numériser. Photo en couleur Photo en nuances de gris Texte ou photo en noir et blanc Paramètres personnalisés Vous pouvez également : Auster la qualité de la photo numétsée Talle de la page : A4 21 x 29.7 cm (8.3 x 11.7 px Aparqu Numériser Annuler

3 Personnalisez les propriétés avancées de la numérisation en cliquant sur le lien Ajuster la qualité de l'image numérisée.

Propriétés avancées Propriétés avancées Apparence Luminosité : 0 Contraste : 0 Résolution (ppp) : 75 Type d'image : Photo en couleur Remise à zéro OK Annuler

4 Ajustez les paramètres souhaités et cliquez sur OK.
5 Cliquez sur Numériser, vous pouvez suivre la numérisation en cours à l'écran.

Logiciel de reconnaissance de caractères (OCR)

La fonction de reconnaissance de caractères permet de créer un fichier de données exploitable par les logiciels bureautique à partir d'un document papier ou d'un fichier image.

La reconnaissance de caractères ne s'effectue que sur des caractères imprimés, tels que les sorties imprimante ou le texte dactylographié.

1 Après avoir numérisé un document sur le bureau PaperPort, vous pouvez convertir son contenu en texte éditable.
2 Faites glisser la vue du document numérisé sur

l'icone de NotePad

3 Le texte numérisé apparaît dans une fenêtre NotePad.

Note

Pour plus de détails sur l'utilisation de ce logiciel, reportez-vous à l'aide en ligne du produit.

Impression

Le pilote d'impression Laser HFFv2 est automatiquement installé sur votre PC lors de l'installation du logiciel Companion Suite Pro.

Impression sur le terminal multifonction

La procédure d'impression d'un document sur le terminal multifonction à partir de votre PC est identique à celle d'un document sous Windows.

1 Utilisez la commande Imprimer du menu Fichier de l'application actuellement ouverte à l'écran.
2 Sélectionnez l'imprimante Laser HFFv2.

Pour plus d'informations sur les options d'impression, reportez-vous à la section Imprimer des documents [59].

Communications télécopies

La communication télécopies vous permet :

• d'émettre des documents en télécopie, à partir d'un des scanners de votre terminal, du disque dur ou de l'écran de votre PC ;
  • de recevoir des documents télécopies ;
• d'effectuer le suivi des communications, grâce à divers services : la boîte d'envoi, la boîte de réception, les éléments envoyés, le journal d'émission et le journal de réception.

Des paramètres permettent de modifier le comportement de votre terminal vis-à-vis de la communication télécopies. Vous pouvez modifier ces paramètres pour adapter la communication télécopies à vos besoins. Pour ce faire, reportez-vous à la section Paramètres des télécopies [¶ 93].

Présentation de la fenêtre Télécopie

Composition Manager Fisher Edition Edit Network Support Import Preliculation Address Data Dioses Customers PAX Liste de reparation Liste d'ansc Elements envoys Elements suprimes Emotions Journal description Journal description Data de creation Status Date dimension Projects Tools Responsing Fax Show

Repère	Action
1	Créer un nouvel envoi télécopie.
2	Supprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de fax. Sauf pour les dossiers Journal d’émission et Journal de réception pour lesquels cette commande a pour effet de supprimer le journal complet.
3	Imprimer une télécopie à partir de l’un des dossiers du gestionnaire de fax.
4	Visualiser une télécopie via l’Aperçu.
5	Accéder au carnet d’adresses.
6	Arrêter l’émission d’une télécopie (actif uniquement pour la boîte d’envoi).
7	Visualiser l’ensemble des télécopies présentes dans le dossier sélectionné dans le gestionnaire de fax.
8	Aperçu des télécopies.
9	Dossiers du gestionnaire de fax.

Envoyer une télécopie

Envoyer une télécopie à partir du disque dur ou du terminal

1 Cliquez sur l'icône Director.

de la fenêtre Companion

2 Cliquez sur Nouveau puis sur FAX.

Emission FAX Emission Page de garde Options avances Sources Scanner Ménusé Carments d'adresses MF Windows Outlook Nom N° Fax Denis 33123123013 John # Page de garde Aucune Document Sélectionner une source Destinaturation Apouter un autre Destinataire Nom N° Fax OK ✗

3 Dans la zone Sources, sélectionnez Scanner si votre document est au format papier ou Mémoire si le document est un fichier informatique situé sur votre disque dur (ce fichier doit être au format TIFF ou FAX).
4 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisissez son numéro dans le champ Destinataires et cliquez sur ▼ ou sélectionnez un contact (ou un groupe) dans l'un des carnets d'adresses dans le champ Carnet d'adresses et cliquez sur ▶.

Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste de contacts).

5 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi différé et résolution), dans l'onglet Options avancées.

Emission FAX Emission: Pugla dragado Opto re-exponent Resolution Name Date format Union diffice 14-1/-28 more 2008 5 26 27 28 29 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 OK ✗

6 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l'onglet Page de garde puis cochez la case Avec la page de garde. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Page de garde [¶ 94].
7 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d'envoi.

Envoyer une télécopie à partir d'une application

Cette méthode permet d'émettre directement un document que vous avez créé à partir d'une application bureautique sans l'imprimer au préalable.

1 A partir de votre application bureautique, sélectionnez Fichier > Imprimer.

Impression Importants Name: Top HFRM2 Status: P/B Type: Comparison Suite Pro LH.2 Fax Replacement: CSPL12FAX_1 Commentaire: Zone d'impression □ Out □ Pages 10 4 □ Subdesign Copies Nombre de copies: 1 3 1 2 3 3 □ Copies opportibles OK Annuiter

2 Sélectionnez l'imprimante Fax HFFv2 puis cliquez sur OK.

→ La fenêtre Télécopie s'affiche.

Emission FAX Emission Page de garde Options avances Sources Scanner Héncise Comets d'adresses MF Windows Outlook Nom N° Fax Demis 33123123113 John # Page de garde Accune Document Sélectionner une source Destinuées Apouter un autre Destinère Nom N° Fax OK X

3 Pour envoyer votre télécopie à un contact, saisissez son numéro dans le champ Destinataires et cliquez sur ▼ ou sélectionnez un contact (ou un groupe) dans l'un des carnets d'adresses dans le champ Carnet d'adresses et cliquez sur ▶.

⇒ Répétez cette opération autant de fois que nécessaire (utilisez le bouton pour supprimer un contact de la liste de contacts).

4 Le cas échéant, réglez les options avancées (envoi différé et résolution), dans l'onglet Options avancées.

5 Pour joindre une page de garde, sélectionnez l'onglet Page de garde puis cochez la case Avec la page de garde. Sélectionnez la page de garde que vous souhaitez joindre dans le menu déroulant ou créez-en une nouvelle. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Page de garde [¶ 94].
6 Cliquez sur OK pour envoyer votre télécopie à tous les contacts de votre liste de contacts.

Vous pouvez alors consulter, si vous le souhaitez, votre demande d'émission dans la boîte d'envoi.

Recevoir une télécopie

Les fenêtres Companion FAX Manager et Companion Director indiquent, par différents messages, la réception d'une télécopie. L'icône apparaît au bas de la fenêtre

Companion FAX Manager et l'icône apparaît dans la barre des tâches.

Vous avez la possibilité d'imprimer automatiquement les télécopies dès réception. Pour ce faire, vous devez définir ce paramètre, reportez-vous à la section Paramètres des télécopies [¶ 93].

Suivi des communications des télécopies

Le suivi des communications des télécopies s'effectue via :

• une boîte d'envoi ;
• une boîte de réception ;
• une mémoire d'émission (éléments envoyés) ;
• un journal d'émission ;
• un journal de réception.

Ces services vous permettent de connaître avec précision l'activité du terminal en matière de communication, tant en émission qu'en réception.

Les journaux d'émission et de réception s'impriment automatiquement lorsque leur contenu remplit une page. Après cette impression automatique, le terminal crée un nouveau journal.

La boîte d'envoi de télécopies consigne :

• les demandes en cours d'émission ;
• les demandes d'émissions différées ;
• les demandes ayant fait l'objet d'une ou de plusieurs tentatives d'émissions, et qui sont sur le point de faire l'objet d'une nouvelle tentative d'émission ;
• les demandes ayant fait l'objet d'un rejet (appels n'ayant pas abouti).

Companion Manager Fichier Éditions Ouits 1 Systèmes Supplifier Importer Printout Accessories Stop File Dossiers : Gestionnaire FAQ Lote de reception Bain d'emploi Écments envoyés léments supponnées Érations Journal de réception Journal d'émission A Date de creation Status Date d'émission Préchie Telle Parqueque Fax Syst

Les demandes rejetées sont classées en fin de liste, afin d'être plus accessibles si vous souhaitez les retraiter (demander une nouvelle émission) ou les supprimer.

Les demandes sont classées dans l'ordre où elles seront exécutées.

La mémoire d'émission

La mémoire d'émission vous permet de conserver l'ensemble des télécopies que vous avez émises.

Les informations contenues dans la mémoire d'émission sont :

• le destinataire de la télécopie ;
• la date de création de la télécopie ;
• la date d'émission de la télécopie ;
• la taille de la télécopie.

Le journal d'émission

Le journal d'émission vous permet de garder l'historique des communications de télécopies (réussies ou rejetées) que votre terminal a traitées. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Note

Le bouton Supprimer permet de supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal sont :

• le destinataire de la télécopie ;
• la date d'émission de la télécopie ;
• le statut de la télécopie (envoyée, rejetée, ...).

Le journal de réception

Le journal de réception vous permet de conserver l'historique des télécopies que votre terminal a reçues. Le journal s'imprime automatiquement dès que son contenu remplit une page.

Note

Le bouton Supprimer permet de supprimer tout le journal, et pas seulement le(s) message(s) sélectionné(s).

Les informations contenues dans le journal de réception sont :

• l'émetteur de la télécopie ;
• la date de réception de la télécopie ;
- le type de réception (réception sur le terminal ou PC) ;
• le statut de la télécopie.

Paramètres des télécopies

Accéder aux paramètres Fax

1 Cliquez sur l'icône Director.

de la fenêtre Companion

[Non-Text]

2 Sélectionnez Outils > Options > Fax.
3 Effectuez les réglages nécessaires en vous référant à la description des paramètres ci-après puis validez en cliquant sur OK.

Description de l'onglet Journaux et compterendus

Options Joumaux et compte-rendus Paramètres Fax Réception ✓ Impression automatique d'un document reçu ✓ Impression d'un compte rendu de réception ✓ Impression du journal de réception Emission ✓ Impression automatique d'un document émis ✓ Impression d'un compte rendu d'émission ✓ Impression du journal d'émission

Option	Description
Impression automatique d’un document reçu	La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu’elle est reçue.
Impression d’un compte-rendu de réception	Un compte-rendu de réception est imprimé pour chaque télécopie reçue.
Impression du journal de réception	Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.
Impression automatique d'un document émis	La télécopie est imprimée automatiquement lorsqu'elle est émise.
Impression d'un compte rendu d'émission	Un compte-rendu d'émission est imprimé chaque fois qu'une télécopie est envoyée.
Impression du journal d'émission	Le journal s'imprime automatiquement lorsque son contenu remplit une page.

Description de l'onglet Paramètres Fax

Options Journaux et complé-rendus: Paramètres Fax Propriétés de la ligne téléphonique Vitesse d'émission Numéro de ligne Préfixe de numérotation Type de numérotation Fréquence vocale En-tête Emission et réception ECM (Correction d'erreur) Réémission après échec Nombre de tentative 2 Intervalle entre les tentatives 80 Seconds

Option	Description
Vitesse d’émission	Vitesse d’émission par défaut des télécopies.
Numéro de ligne	Numéro de ligne où votre terminal est connecté.
Préfixe de numérotation	Ce préfixe de numérotation sera inséré automatiquement devant le numéro avant toute émission sur cette ligne.
Type de numérotation	Doit être paramétré en fonction du type de central téléphonique auquel votre terminal est raccordé.
En-tête	Fait apparaître une Ligne d'Identification de la Communication (LIC) sur les documents que vous émettez ou sur les documents que vous recevez.

Option	Description
ECM	Corrige les erreurs de communication dues à une ligne perturbée. Cette option permet de garantir l'intégrité des documents reçus. Toutefois, les durées de communication peuvent être plus longues en cas de mauvaise liaison.
Nombre de tentatives	Nombre de tentatives que doit effectuer le terminal en cas d'échec sur émission.
Intervalle entre chaque tentative	Durée entre deux tentatives d'émission.

Page de garde

La page de garde est une partie d'un document télécopie générée automatiquement par votre terminal dans laquelle apparaissent des informations concernant l'émetteur, le destinataire, la date et l'heure d'envoi, des commentaires, etc.

Cette page peut être émise seule ou en amont d'un document télécopie, mais toujours dans la même communication que ce dernier. Il est possible d'émettre un document avec page de garde à partir du terminal multifonction ou de l'unité centrale. Dans ce dernier cas, une partie des renseignements contenus dans la page de garde peut être fournie par vous-même lors de la demande d'émission. Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d'émettre un document qui l'utilisera. En revanche, une fois la page de garde créée, un modèle de page de garde peut être utilisé pour tous les documents émis.

Votre terminal vous offre la possibilité de créer et de personnaliser plusieurs modèles de pages de garde qu'il vous est possible de choisir lors d'une émission.

Créer un modèle de page de garde

Le fait de créer une page de garde permet de créer un modèle dont les champs (numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.) seront automatiquement remplis par l'application Fax d'après les informations fournies pour chaque destinataire d'un document.

La création de ce modèle de page de garde s'effectue en deux étapes :

• Première étape : Créer une image de fond avec les logos et la mise en page souhaités.
• Deuxième étape : Ajouter le champ que vous souhaitez voir affiché sur la page de garde : numéro de télécopie, commentaire, sujet, etc.

Comme précédemment mentionné, ces champs seront remplis par l'application Fax au moment de l'émission.

Créer une image de fond

Pour la première étape, vous disposez de deux méthodes pour créer une image de fond.

Vous pouvez :

- Option (A) : Dessiner cette image de fond dans une autre application (comme Word, Excel,...) ;

OU

- Option (B) : Numériser une feuille de papier contenant la mise en page de la page de garde.

Détails concernant l'option A et l'option B :

Option (A) :

1 Ouvrez l'application que vous souhaitez utiliser pour éditer le fond (Word, Excel...).
2 Dessinez l'image de fond puis imprimez ce document via l'imprimante appelée Fax HFFv2.
→ La fenêtre de dialogue Emission FAX s'affiche alors :

Emission FAX Exercio Page targets Options exercies Sources Source Minds Pages de parts Aucins Document Selectione una source Curves d'abreses MF Windows Outlook Nen N° Fax Desmatées Auxier un auto Destination Nen N° Fax OK X

3 Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet Options avancées et sélectionnez la résolution Fin comme indiqué ci-après :

Emission FAX Emission Sugar gradient Update ex-secuted Resolution: none Date format Environ dttrice 14-1/-28 March 2008 5 26 27 28 29 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 OK ✗

4 Cliquez sur pour sauvegarder l'image de fond.
L'image de fond est créée dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax.

Option (B) :

1 Lancez Companion FAX Manager, sélectionnez Nouveau > Fax et sélectionnez le scanner comme source tel qu'indiqué ci-après :

Emission FAX Emission Page de garde Options avances Sources Scanner Ménoue Compte d'adresses MF Windows Outlook Nom N° Fax Demis 33123123113 John # Page de garde Aucune Document Sélectionner une source Destinatures Apouter un autre Destinataire Nom N° Fax OK ✗

2 Ajoutez des destinataires à la liste des destinataires. Cliquez sur l'onglet Options avancées et sélectionnez la résolution Fin comme indiqué ci-après :

3 Cliquez sur pour sauvegarder l'image de fond.
L'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary et comporte une extension de fichier .fax.

Que vous optiez pour l'option A ou B, vous obtenez une image de fond avec une extension .fax située dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary.

Vous pouvez désormais passer à la deuxième étape décrite ci-après.

Ajouter les champs d'information

Maintenant que l'image de fond est créée dans le répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez ajouter les champs souhaités de la page de garde sur l'image de fond :

Veuillez suivre la procédure suivante :

1 Lancez Companion FAX Manager, sélectionnez Nouveau > Fax, cliquez sur l'onglet Page de garde et cliquez sur la case Avec la page de garde.
2 Cliquez sur le bouton Nouveau. La fenêtre Création de la page de garde s'affiche.
3 Cliquez sur Ouvrir dans la barre d'outils, passez le fichier filtre en *.fax et allez jusqu'au répertoire C:\Program Files\Companion Suite Pro LH2\Documents\FAX \Temporary qui contient l'image de fond que vous avez créée à la première étape.
4 Cliquez sur le bouton Champs dans la barre d'outils. Une fenêtre s'affiche vous permettant d'ajouter les champs sur l'image de fond.
5 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer le modèle de page de garde et sortir de cette fenêtre.
6 La fenêtre Nouvelle Télécopie s'affiche. Vous pouvez à présent choisir le modèle de page de gar-de que vous souhaitez utiliser. En double-cliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur droit, une autre fenêtre s'ouvre, affichant un aperçu de la page de garde dans laquelle les champs seront remplis avec les coordonnées du destinataire.

Créer une page de garde

Note

Il est nécessaire de créer un modèle de page de garde avant d'émettre une télécopie qui l'utilisera.

1 A partir de l'onglet Page de garde, cliquez sur Nouveau.
2 Sélectionnez le modèle de page de garde que vous avez créé à partir du menu Fichier.
⇒ Une fenêtre contenant le modèle de page de garde que vous avez créé apparaît :

Date : Date Time Number of pages Recipient : Recipient : Company Sender : Sender : Company Name / Referral : Recipient : Name Name / Referral : Sender : Name Recipient : FAX Number Recipient : Sender : FAX Number Phone : Sender : Sender : Telephone number Email address : Recipient : Email address Email address : Sender : Email address Subject : Subject

3 Cliquez sur l'icône pour afficher les champs disponibles.

Champs Emetteur Destinataire Autres ✓ Nom ✓ Service ✓ Téléphone ✓ Télécopie ✓ E-mail Champs Emetteur Destinataire Autres ✓ Nom ✓ Service ✓ Télécopie ✓ E-mail Champs Emetteur Destinataire Autres ✓ Nombre de pages ✓ Dale ✓ Heure ✓ Sujet ✓ Commentaires

4 Pour ajouter un champ, procédez comme suit :
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez insérer en le cochant dans les champs disponibles. Un tampon apparaît à la place du curseur de votre souris.
- Cliquez sur l'emplacement du modèle où vous souhaitez insérer le champ sur le modèle.
- Vous pouvez déplacer ou agrandir le champ à votre convenance.

Note

Ajustez la taille du cadre de vos champs de sorte que le texte soit lisible.

5 Dès que les champs sont insérés, enregistrez la page de garde.

Cette page de garde pourra être sélectionnée dans l'onglet Page de garde de la fenêtre d'émission de télécopie.

Description de l'onglet Page de garde

Emission FAX Emission Page de grade Options au-enmission Avec le page de grade : Projects Grade Nom Nom Société Adresse email Numéro de FAX [phone] Numéro de Mâphone Nom Nom société Alicaste email Numéro de FAX Auto Nombre au-enmission Commentaries Quote: Commentares OK

Option	Description
Nom de la page de garde	Nom de la page sélectionnée par défaut ou nom de la page que vous avez choisie d’utiliser.
Emetteur	Vous pouvez saisir des informations concernant l’émetteur.
Destinataire	Vous pouvez saisir des informations concernant le destinataire.Si le terme Auto est présent dans l’un des champs, le champ est mis à jour lors de l’émission si le destinataire fait partie du carnet d’adresses, des favoris, d’un groupe ou d’une liste de diffusion.
Commentaires	C’est une fenêtre d’édition possédant toutes les fonctions de base d’un éditeur de texte qui permet de saisir un texte qui sera transmis dans la page de garde.
Aperçu du modèle	L’aperçu permet de visualiser la page de garde que vous allez envoyer.

Désinstallation du logiciel

Cette section décrit les procédures suivantes :

• désinstallation complète du logiciel Companion Suite Pro,
  • désinstallation des pilotes uniquement.

Désinstallation complète du logiciel

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Lancez la suppression des programmes depuis le menu Démarrer >Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Désinstaller.

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur Oui pour continuer la suppression du programme Companion Suite Pro.

Windows Installer Voulez-vous vraiment désinstaller ce produit ? Oui Non

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous pouvez annuler la suppression en cliquant sur Annuler.

Companion Suite Pro LH2 Vouillet patienter pendant que Windows configure Companion Suite Pro LH2 Annuler

3 Cliquez sur OK.

Companion Suite Pro LH2 Drivers Désinstallation de Companion Suite Pro LH2 Drivers terminée. OK

4 En fin de procédure, vous devez redémarrer votre système. Cliquez sur Oui.

Companion Suite Pro LH2 Drivers Vous devez redémarrer votre système pour que les modifications apportées à la configuration de Companion Suite Pro LH2 Drivers prennent effet. Cliquez sur Oui pour redémarrer maintenant, ou sur Non si vous voulez redémarrer manuellement ultérieurement. Oui Non

Désinstallation des pilotes

Mettez votre PC sous tension. Ouvrez une session Administrateur.

Selon le mode d'installation utilisé, sélectionnez le mode de désinstallation approprié :

• Si vous avez installé les pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro, reportez-vous à la section Désinstallation des pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro [¶ 97].
• Si vous avez installé les pilotes manuellement, reportez-vous à la section Désinstallation manuelle des pilotes [¶ 98].

Désinstallation des pilotes à l'aide du logiciel Companion Suite Pro

Lancez la suppression des programmes depuis le menu Démarrer >Tous les programmes > Companion Suite > Companion Suite Pro LH2 > Désinstaller.

Note

Vous pouvez également désinstaller les pilotes Companion Suite Pro LH2 à l'aide de la fonction Windows Ajouter ou supprimer des programmes dans le panneau de configuration.

1 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur Oui pour continuer la suppression des pilotes Companion Suite Pro LH2.

Windows Installer Voulez-vous vraiment désinstaller ce produit ? Oui Non

2 Le programme de désinstallation démarre. Vous pouvez annuler la suppression en cliquant sur Annuler.

Companion Suite Pro LH2 Veuillez patienter pendant que Windows configure Companion Suite Pro LH2 Annuler

Désinstallation manuelle des pilotes

Les pilotes suivants doivent être supprimés :

• pilote d'imprimante
• pilote de scanner
• pilote de modem

Pour supprimer le pilote d'imprimante :

1 Ouvrez la fenêtre Imprimantes (Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et fax ou Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes, selon le système d'exploitation).
2 Supprimez l'icône Laser HFFv2.
3 Dans la fenêtre Imprimantes, cliquez sur le bouton droit de votre souris et sélectionnez Exécuter en tant qu'administrateur > Propriétés du serveur.
4 Sélectionnez l'onglet Pilotes.
5 Sélectionnez le pilote Laser HFFv2 et cliquez sur Supprimer.

Propriétés de Serveur d'impression Formulaires Ports Pilotes Avancé PC-DE-ADMINISTR Pilotes d'imprimante installés : Nom Processeur Type Laser HFFv2 PCL6 x86 Way 3 - Mode utilisateur Microsoft XPS Documen... x86 Way 3 - Mode utilisateur Alguter... Supprimer... Propriétés Fermer Annuler Appliquer

6 Sélectionnez l'option Supprimer le(s) pilote(s) et cliquez sur OK.

Supprimer le pilote et le package Voulez-vous supprimer uniquement les pilotes ou supprimer les pilotes et les packages de pilotes de votre ordinateur ? • Ne supprimer que le pilote • Supprimer le pilote et le package de pilotes OK Annuler

7 Un écran de confirmation apparaît. Cliquez sur Oui pour continuer.
8 Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression.

Supprimer le package de pilotes Informations du package de pilotes collectées. Les packages suivants seront supprimés : Hf2x3k.xnf Les pilotes suivants seront supprimés : Laser HFP+2 PCL6 Supprimer Annuler

Pour supprimer les pilotes du scanner et du modem :

1 Ouvrez la fenêtre Gestionnaire de périphériques (Démarrer > Panneau de configuration > Système > Matériel> Gestionnaire de périphériques ou Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio > Gestionnaire de périphériques, selon le système d'exploitation).
2 Dans le sous-menu Périphériques d'imagerie, sélectionnez Scanner HFFv2 et cliquez sur le bouton droit de votre souris.

Gestionnaire de périphériques Echier Action Affichage ? PC-DE-ADMINISTR Cartes graphiques Cartes réseau Claviers Companion Suite Modem Controleurs audio, vidéo et jeu Controleurs de bus USB Controleurs de lecteur de disquette Controleurs de stockage Controleurs IDE ATA/ATAPI Lecteurs de disque Lecteurs de disquette Lecteurs de DVD/CD-ROM Moniteurs Ordinateur Périsphérique d'images Scanner HFF02 LAN Périsphériques système Ports (COM et LPT) Processeurs Sours et autres périphériques de pointage

3 Sélectionnez Désinstaller dans le menu et cliquez sur le bouton gauche de votre souris.

Perphérique d'images Scanning HFE-2 LMT Perphériques systien Ports (COM et LPT) Processeurs Souris et autres péri Mettre à jour le pilote logiciel... Déactiver Déinstaller Rechercher les modifications sur le matériel Propriétés

4 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.
5 Dans le sous-menu Autres périphériques, sélectionnez HFFv2 et cliquez sur le bouton droit de votre souris.
6 Sélectionnez Désintaller dans le menu et cliquez sur le bouton gauche de votre souris.
7 Cliquez sur OK pour confirmer la suppression.

Maintenance et incidents

Entretien

Généralités

Avertissement

Pour votre sécurité, reportez-vous impérativement aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité [120].

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

ATTENTION

Avant tout, débranchez le cordon secteur et tous les câbles d'interface. Veillez à ne pas répandre de l'eau ou du détergent dans l'imprimante, au risque de provoquer des dégâts ou de vous électrocuter.

Avertissement

L'unité de fixation est brûlante. Si vous ouvrez le capot d'accès à l'unité de fixation, elle met environ une heure pour refroidir.

• En nettoyant l'intérieur de l'imprimante ou en supprimant des bourrages, veillez à ne pas toucher l'unité de fixation ou d'autres pièces brûlantes.
• Pour nettoyer l'imprimante, utilisez un chiffon doux.
• Ne vaporisez jamais de produit détergent directement sur l'imprimante car il risque de s'infiltrer par les grilles d'aération et d'endommager les circuits internes.
• Pour le nettoyage, évitez d'utiliser des solutions abrasives ou corrosives ou contenant des solvants (alcool ou benzène).
• Commencez toujours par appliquer le produit de nettoyage (détergent doux) sur une petite surface de l'imprimante pour en vérifier le résultat.
• N'utilisez jamais des tampons abrasifs ou rugueux (paille de fer ou matière plastique).
• Ne laissez jamais le couvercle du scanner ouvert sans nécessité.
  • N'essayez jamais de lubrifier l'appareil.
• Ne fermez jamais le couvercle du scanner violemment et ne soumettez jamais l'appareil aux vibrations.
• N'ouvrez jamais le capot d'accès à la cartouche en cours d'impression.

• N'essayez jamais de démonter l'appareil.
- N'utilisez jamais de papier qui serait resté trop longtemps dans le bac papier.

Nettoyage

La présence de poussière, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l'intérieur de l'imprimante peut nuire à son fonctionnement. Nous conseillons de la nettoyer régulièrement.

Nettoyage de l'extérieur de l'imprimante

Nettoyez l'extérieur de l'imprimante à l'aide d'un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre.

Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l'imprimante. N'employez jamais d'abrasifs ni de détergents corrosifs.

Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante

Après l'élimination d'un bourrage papier ou le remplacement de la cartouche de toner, inspectez l'intérieur de l'imprimante avant de fermer le capot d'accès à la cartouche de toner.

1 Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour éteindre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d'alimentation.
2 Appuyez sur le bouton d'accès à la cartouche de toner.

3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe d'accès à la cartouche de toner.

L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

4 Retirez la cartouche de toner.
5 Utilisez un chiffon doux non pelucheux pour dépoussiérer et nettoyer l'intérieur de l'imprimante.

6 Insérez la cartouche de toner dans son compartiment en la poussant à fond jusqu'à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).
7 Fermez la trappe d'accès à la cartouche de toner puis baissez le scanner à plat.

click ① ②

8 Branchez le cordon d'alimentation sur la prise murale et appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour mettre le terminal en marche (position I).

Nettoyage de l'écran tactile

Pour nettoyer l'écran tactile du terminal en toute sécurité, respectez impérativement les recommandations et la procédure décrites ci-dessous.

Recommendations

- Utilisez un chiffon doux non pelucheux afin de ne pas rayer l'écran tactile.

• Utilisez uniquement les produits de nettoyage listés dans cette section.
• Lorsque vous utilisez un produit de nettoyage, appliquez toujours la solution sur le chiffon puis utilisez le chiffon pour nettoyer l'écran tactile.
  Si vous vaporisez du liquide directement sur l'écran tactile, vous risquez d'endommager celui-ci.

Liste des produits de nettoyage autorisés et interdits

Vous pouvez utiliser...	N’UTILISEZ JA-MAIS
EauVinaigre (mélangé avec de l’eauAlcool isopropyliqueBenzine	AcétoneAlcool éthyliqueAcide éthyliqueAmmoniaqueChlorure de méthyle

■ Eau
■ Vinaigre (mélangé avec de l'eau
■ Alcool isopropylique
- Benzine

■ Acétone
■ Alcool éthylique
■ Acide éthylique
■ Ammoniaque
■ Chlorure de méthyle

1 Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour éteindre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d'alimentation.
2 Nettoyez l'écran tactile avec un chiffon doux non pelucheux, en tenant compte de la liste des produits de nettoyage autorisés/interdits.

3 Essuyez délicatement la surface avec un chiffon doux et sec jusqu'à ce qu'elle soit sèche. Exercez aussi peu de pression que possible.
4 Branchez le cordon d'alimentation sur la prise murale et appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour mettre le terminal en marche (position I).

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu'un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez un nettoyage de la vitre du scanner.

1 Ouvrez le capot d'analyse du scanner à plat en le basculant vers l'arrière, jusqu'à son maintien en position verticale.
2 Nettoyez les deux vitres transparentes d'analyse (A), les rouleaux blancs (B) et les tapis blancs (C), avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique.

3 Fermez le capot d'analyse du scanner à plat.
4 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.

Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier

L'accumulation de poussière de papier et autres débris sur les rouleaux d'entraînement papier peut provoquer des problèmes d'alimentation des feuilles.

Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier du chargeur automatique

Nettoyez les rouleaux d'entraînement papier du chargeur automatique lorsque :

• un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies de documents placés dans le chargeur automatique (présence de débris, d'encre, de colle, etc., dans le mécanisme de transport du papier).
• le message **VEUILLEZ NETTOYER LE ROULEAU DU CHARGEUR SCANNER COMME DECRIT DANS LE MANUEL UTILISATEUR, PUIS APPUYEZ SUR ** vous informe que le chargeur automatique ne peut plus transporter de feuilles de papier (poussière, saleté ou débris obstruant les rouleaux). Appuyez sur OK pour effacer le message de l'écran.

Pour nettoyer les rouleaux d'entraînement papier du chargeur automatique, procédez comme suit :

1 Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour éteindre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d'alimentation.
2 Ouvrez le capot du scanner à défilement.

3 Nettoyez les rouleaux d'entraînement papier à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool isopropylique. Pour les nettoyer, tournez-les dans le même sens que le transport normal de papier.

4 Essuyez les rouleaux à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux jusqu'à ce qu'ils soient secs.
5 Fermez le capot du scanner à défilement.
6 Branchez le cordon d'alimentation sur la prise murale et appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour mettre le terminal en marche (position I).
7 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.

Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier des bacs papier

La procédure de nettoyage des rouleaux d'entraînement papier décrite dans cette section s'applique pour tous les bacs papier du terminal.

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur une surface plane.

2 Nettoyez les rouleaux d'entraînement papier en les essuyant avec un chiffon doux et sec. Pour les nettoyer, tournez-les dans le même sens que le transport normal de papier.

3 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-cez-le complètement.

Remplacement des consommables

Pour accéder à une évaluation des consommables encore disponibles, appuyez sur la touche MENU et sélectionnez CONSOMMABLES > AFFICHER (voir Etat des consommables [44]).

Après avoir remplacé un consommable, il est nécessaire d'informer le terminal de ses caractéristiques.

A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche de toner, doit être lue par le terminal après toute installation d'un nouveau consommable.

Le remplacement de certains consommables nécessite d'être déclaré sur le terminal, dans le menu CONSOMMABLES > DÉCLARATION REMPLACEMENT.

Remplacer la cartouche de toner

Le terminal est équipé d'un système de gestion du consommable en place. Il vous indique quand votre cartouche de toner est bientôt en fin de cycle. Les messages suivants apparaîtront sur votre terminal :

• APPROCHE FIN TONER : la cartouche de toner a atteint le seuil critique (moins de 10 % restants de la cartouche de toner) ;
  • FIN TONER : la cartouche de toner est vide.

Vous pouvez remplacer la cartouche de toner entre le moment où elle a atteint son seuil critique et lorsqu'elle est vide.

Note

Utilisez toujours la carte à puce fournie lorsque vous remplacez la cartouche de toner. La carte à puce contient les informations nécessaires pour réinitialiser le niveau du toner. Si vous remplacez la cartouche de toner sans utiliser la carte à puce fournie, le système de gestion du consommable peut devenir erroné.

Pour remplacer la cartouche de toner, procédez comme suit :

1 Placez-vous face au terminal.
2 Appuyez sur le bouton d'accès à la cartouche de toner.

3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe d'accès à la cartouche de toner.

4 Retirez la cartouche de toner usagée, placez-la dans le sac en plastique (fourni dans le kit de toner) et mettez-la au rebut conformément aux réglementations locales en vigueur.
5 Déballez la nouvelle cartouche de toner et se-couez-la doucement 7 à 8 fois pour répartir régulièrement le toner à l'intérieur de la cartouche. Secouer avec soin la cartouche de toner garantira le nombre maximum de copies par cartouche.

6 Prenez la cartouche de toner par la poignée, posez-la sur une surface plane et retirez le cache en le tirant horizontalement.

Veillez à retirer le cache de la cartouche de toner horizontalement afin de ne pas le briser à l'intérieur de la cartouche de toner. Après avoir retiré le cache, ne secouez pas la cartouche de toner. Vous risqueriez de renverser du toner.

7 Insérez la cartouche de toner dans son compartiment en la poussant à fond jusqu'à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

8 Fermez la trappe d'accès à la cartouche de toner puis baissez le scanner à plat.

click ① ②

9 Insérez la carte à puce fournie avec la cartouche de toner neuve dans le lecteur de carte à puce.

10 Le terminal détecte la carte à puce et affiche un message vous demandant de confirmer l'installation du nouveau consommable. Appuyez sur OUI pour confirmer.

→ Le terminal lit la carte à puce. A la fin de la lecture, le terminal affiche un message vous demandant de retirer la carte à puce.

11 Retirez la carte à puce du lecteur.

Remplacer la cartouche de parfum

Remplacez la cartouche de parfum lorsque le terminal affiche le message PARFUM VIDE.

La procédure de remplacement du consommable est fournie avec la cartouche neuve.

Une fois la cartouche remplacée, vous devez déclarer le remplacement de ce consommable :

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CONSOMMABLES > DÉCLARATION REMPLACEMENT.

3 Appuyez sur PARFUM!.

→ Le terminal prend en compte le changement de ce consommable.

Remplacer le patin déliasseur

Remplacez le patin déliasseur du scanner à défilement lorsque le terminal affiche le message REMPLACER PATIN DÉLIASSEUR. Une fois remplacé, vous devez déclarer le remplacement de ce consommable.

1 Ouvrez le capot du scanner à défilement.

2 Appuyez sur la languette du patin déliasseur puis soulevez-le pour le retirer.

3 Déballez le nouveau patin déliasseur, placez-le dans son logement et clisez-le en place.
4 Fermez le capot du scanner à défilement.

Vous devez maintenant déclarer le remplacement de ce consommable :

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

1 Appuyez sur la touche MENU.
2 Sélectionnez CONSOMMABLES > DÉCLARATION REMPLACEMENT.
3 Appuyez sur PATIN DÉLIASSEUR!.
→ Le terminal prend en compte le changement de ce consommable.

Révision

Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l'imprimante (changement de tambour ....) est à effectuer toutes les 200 000 pages imprimées.

Le patin déliasseur et le module chargeur sont à remplacer toutes les 50 000 pages analysées depuis le scanner à défilement.

Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser ces interventions.

Elimination des bourrages papier

Si un bourrage papier se produit dans l'unité de transfert du papier, ou si aucune feuille n'est alimentée, le message BOURRAGE PAPIER s'affiche ainsi que l'emplacement du bourrage. L'imprimante se met automatiquement hors ligne lorsque ce message apparaît. Retirez le papier à l'origine du bourrage. Une fois le papier coincé retiré, l'imprimante reprend l'impression.

Emplacements de bourrages papier possibles

L'illustration ci-dessous décrit les chemins que le papier emprunte dans l'imprimante, y compris lorsque les bacs papier additionnels sont installés. Vous y trouverez les emplacements dans lesquels des bourrages papier risquent de se produire. Les bourrages papier peuvent se produire à plusieurs endroits dans un même chemin.

1 8 7 6 2 3 4 5

1	Sortie papier	5	Bac papier additionnel
2	Bac papier secondaire	6	Unité recto/verso
3	Bac papier principal	7	Cartouche de toner
4	Bac papier additionnel	8	Unité de fusion

Considérations d'élimination de bourrages papier

Rappelez-vous des considérations suivantes lorsque vous tentez d'éliminer un bourrage papier :

• Si des bourrages papier se produisent fréquemment, essayez d'utiliser un autre type de papier, de remplacer le papier par du papier provenant d'une autre rame, d'aérer la pile avant de l'introduire dans l'imprimante ou de la retourner. Si les bourrages papier persistent malgré ces mesures, il est possible que le problème vienne de l'imprimante.
• Selon l'emplacement du bourrage papier, il arrive que les pages coincées soient réimprimées lorsque l'impression reprend.

Note

Lorsque vous éliminez un bourrage, retirez le papier doucement afin qu'il ne se déchire pas. Les morceaux de papier déchirés sont difficiles à enlever et peuvent être difficiles à repérer.

Ne rechargez jamais des feuilles que vous avez retirées d'un bourrage.

Bourrage papier Scanner

En cas de bourrage papier, procédez comme suit :

1 Ouvrez le capot du scanner à défilement.

2 Retirez le papier à l'origine du bourrage sans le déchirer.
3 Fermez le capot du scanner à défilement.

Bourrage papier Bac papier

La procédure d'élimination de bourrage papier décrite dans cette section s'applique pour tous les bacs papier du terminal.

1 Retirez le bac papier du terminal et placez-le sur une surface plane.

2 Retirez le papier à l'origine du bourrage sans le déchirer.

3 Retirez tout papier coincé à l'intérieur de l'imprimante sans le déchirer. Si nécessaire, retirez tous les bacs papier installés pour accéder au papier coincé.

4 Remettez le bac papier dans le terminal et enfon-cez-le complètement.
5 Ouvrez puis fermez la trappe d'accès à la cartouche de toner.

1 Retirez tout papier sans le déchirer de la sortie papier du terminal.

2 Ouvrez le capot du module recto/verso en soulevant le loquet.

3 Retirez le papier à l'origine du bourrage sans le déchirer.

4 Fermez le capot du module recto/verso.

5 Ouvrez puis fermez la trappe d'accès à la cartouche de toner.

Bourrage papier Unité de fusion

1 Retirez tout papier de la sortie papier du terminal.

2 Ouvrez le capot du module recto/verso en soulevant le loquet.

3 Soulevez le levier inférieur situé en haut à gauche du capot arrière du terminal.

4 Ouvrez le capot arrière.

L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

5 Retirez le papier à l'origine du bourrage sans le déchirer.

6 Fermez le capot arrière.

7 Vérifiez que les leviers situés sur le capot arrière du terminal ont repris leur position initiale, comme illustré ci-dessous :

8 Fermez le capot du module recto/verso.

9 Ouvrez puis fermez la trappe d'accès à la cartouche de toner.

Bourrage papier Cartouche de toner

1 Retirez tout papier de la sortie papier du terminal.

2 Appuyez sur le bouton d'accès à la cartouche de toner.

3 Soulevez le scanner à plat puis ouvrez la trappe d'accès à la cartouche de toner.

L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone.

4 Retirez la cartouche de toner délicatement en la tirant par sa poignée et posez-la sur une surface plane.

5 Retirez le papier à l'origine du bourrage sans le déchirer. Pour retirer le papier plus facilement, tournez les rouleaux d'entraînement papier dans le même sens que le transport normal de papier.

6 Insérez la cartouche de toner dans son compartiment en la poussant à fond jusqu'à son enclenchement (dernier mouvement vers le bas).

7 Fermez la trappe d'accès à la cartouche de toner puis baissez le scanner à plat.

click ① ②

Stockage

Si vous prévoyez de ne pas utiliser le terminal pendant longtemps, retirez le cordon d'alimentation de la prise murale.

Nous vous recommandons de consulter votre revendeur pour toutes les précautions à prendre afin d'éviter d'éventuels dommages au moment d'utiliser le terminal à nouveau.

Emballage et transport de l'appareil

Lorsque vous souhaitez transporter l'appareil, utilisez toujours les matériaux d'emballage d'origine. Si vous n'emballez pas l'appareil correctement, vous risquez d'annuler la garantie.

1 Appuyez sur l'interrupteur Marche/Arrêt pour éteindre le terminal (position 0) et débranchez le cordon d'alimentation.

2 Déconnectez tous les câbles reliés à l'appareil.
3 Retirez le chargeur automatique de document et fermez la butée de réception du scanner.
4 Retirez la cartouche de toner de l'imprimante. Mettez la cartouche de toner dans le sac plastique fourni pour éviter une éventuelle fuite de toner.
5 Retirez le module recto/verso du terminal.
6 Placez le chargeur automatique de document et le module recto/verso dans leurs plastiques et cartons d'origine avec leur documentation (documents imprimés, CD-Rom, etc...).
7 Emballez l'imprimante et mettez-la dans son carton d'origine avec toutes les cales d'emballage d'origine.
8 Mettez toute la documentation (documents imprimés, CD-Rom, etc...) dans le carton.
9 Fermez le carton avec du ruban adhésif.

Mise à jour Firmware

Consultez notre site Web www.sagemcom.com pour savoir si des mises à jour de microprogramme (firmware) sont disponibles pour votre terminal et télécharger le fichier de mise à jour approprié sur votre PC.

Vous pourrez alors procéder à son installation depuis le site Web intégré.

Note

Vous devez avoir les droits administrateur du terminal pour accéder à cette fonction.

Pour installer la mise à jour depuis le site Web intégré :

1 Accédez au site Web intégré (voir Configuration à distance [☐ 22]).
2 Sélectionnez l'onglet SERVICES.
3 Sélectionnez le menu TRANSFERT PC.
4 Dans MISE À JOUR FIRMWARE, appuyez sur Parcourir.
5 Sélectionnez le fichier téléchargé et lancez la mise à jour.

N'hésitez pas à consulter le site Web www.sagemcom.com pour savoir si de nouvelles versions de ce manuel sont disponibles une fois le logiciel mis à jour.

Voir également

Fonctions PC [82]

Résolution de problèmes

Les sections suivantes détaillent les problèmes que vous pouvez rencontrer et les actions correctives que vous pouvez mettre en oeuvre pour les résoudre.

Certaines solutions peuvent nécessiter le nettoyage ou le remplacement d'éléments du terminal.

Si l'action corrective suggérée ne résout pas le problème, contactez un technicien de maintenance.

Résolution de problèmes divers

Le tableau figurant dans cette section présente de façon exhaustive les problèmes qui peuvent se produire et les actions correctives que vous pouvez mettre en oeuvre pour les résoudre.

Si l'action corrective suggérée ne résout pas le problème, contactez un technicien de maintenance.

Symptôme	Cause possible	Solution
A la mise sous tension du terminal, rien ne s'affiche à l'écran	Le cordon secteur n'est pas correctement branché sur la prise de courant.	Vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant.
	L'interrupteur Marche/Arrêt n'est pas sur Marche (position I).	Basculez l'interrupteur sur la position O (Arrêt), puis sur la position I (Marche).
	La prise utilisée pour le terminal est défectueuse.	Branchez un autre appareil électrique sur cette prise pour vérifier son fonctionnement.
Le terminal se réinitialise ou s'éteint souvent	Le cordon secteur n'est pas correctement branché sur la prise de courant.	Eteignez le terminal, vérifiez le branchement du cordon secteur à la prise de courant, puis rallumez le terminal.
	Une erreur système est survenue.	Contactez un technicien de maintenance.
Le terminal ne détecte pas la présence du document inséré dans le scanner à défilement	Le document est trop épais ou mal positionné.	1 Retirez le document.2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais (maximum 70 feuilles de papier de 80 g/m^2 ).3 Aérez les feuilles.4 Faites bien avancer les feuilles en butée.
Le terminal ne reçoit pas de télécopies	Le cordon téléphonique n'est pas correctement branché sur la ligne téléphonique.	1 Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.2 Branchez un appareil téléphonique sur cette prise pour vérifier la présence de tonalité sur la ligne téléphonique.
Le terminal n'émet pas de télécopies	Le cordon téléphonique n'est pas correctement branché sur la ligne téléphonique.	1 Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.2 Branchez un appareil téléphonique sur cette prise pour vérifier la présence de tonalité sur la ligne téléphonique.3 Vérifiez que le préfixe est correctement programmé et utilisé.
Le terminal reçoit une page blanche	Document mal transmis ou problème imprimante	1 Faites une photocopie d'un document : si celle-ci est correcte, le terminal fonctionne normalement.2 Rappelez le correspondant et demandez lui de renvoyer le document. Le document avait probablement été inséré à l'envers.
Le terminal n'imprime pas les données envoyées	Un message d'erreur est affiché sur l'écran du terminal.	Suivez les instructions du message affiché à l'écran.
	Le travail d'impression a été annulé car vous n'êtes pas autorisé à imprimer.	Contactez l'administrateur du terminal pour connaître les droits dont vous disposez.Le droit d'impression doit être défini dans votre compte utilisateur.
Le message APPROCHE FIN TONER s'affiche plus souvent que la normale	Une cartouche de toner est défectueuse.	Remplacez la cartouche de toner défectueuse par une cartouche de toner neuve.
	Les pages sont imprimées avec un fort taux de couverture en toner.	Reportez-vous aux spécifications des consommables décrites dans Caractéristiques.
Impossible d'imprimer depuis un périphérique USB	Le périphérique USB n'est pas compatible.	Vérifiez la compatibilité du périphérique USB utilisé (voir Utiliser une clé mémoire USB [64]).
	Le format de fichier n'est pas compatible.	Vérifiez la compatibilité de vos fichiers (voir Utiliser une clé mémoire USB [64]).
	Le travail d'impression a été annulé car vous n'êtes pas autorisé à imprimer.	Contactez l'administrateur du terminal pour connaître les droits dont vous disposez.Le droit d'impression doit être défini dans votre compte utilisateur.
L'impression est trop lente	L'imprimante est configurée pour imprimer en mode lent (ex : sur papier épais ou transparent).	L'impression sur support spécial est plus lente.Si vous utilisez du papier standard, assurez-vous que le type de support approprié est défini dans le pilote de l'imprimante.
	Le mode économie d'énergie est activé.	Dans ce mode, le démarrage de l'impression prend quelque temps (voir Economie d'énergie [24]).
	Le travail d'impression est très complexe.	Veuillez patienter. Aucune action requise.
	La mémoire de l'imprimante est insuffisante.	Si les impressions traitées par le terminal sont en majorité composées de travaux très complexes, et que les temps d'impression en sont affectés, vous pouvez ajouter de la mémoire.Contactez votre revendeur pour de plus amples informations.
	Une cartouche de toner non conforme est installée.	Utilisez uniquement des cartouches de toner conformes. Reportez-vous aux spécifications des consommables décrites dans Caractéristiques.Contactez votre revendeur pour de plus amples informations.
L'impression recto / verso pose des problèmes	Le support utilisé n'est pas approprié ou les paramètres d'impression ne sont pas correctement définis.	Assurez-vous d'imprimer sur un support compatible avec le mode recto / verso (voir Recommandations pour le papier [148]).N'utilisez pas des enveloppes, des étiquettes, des cartes, des supports épais ou brillants, des transparents.Vérifiez que le bac papier ne contient pas différents types de support.
		Vérifiez que votre document comporte plus d'une page.
		Dans le pilote d'impression, vérifiez que vous sélectionnez le mode «Recto-verso».
L'imprimante émet un bruit inhabituel	Le terminal ne repose pas sur une surface plane et stable.	Le terminal doit reposer sur une surface solide et horizontale (voir Conditions d'emplacement [122]).
	Le bac papier n'est pas correctement installé.	Retirez le bac papier à partir duquel vous imprimez et réintroduisez-le complètement.
	Un objet se trouve coincé dans l'imprimante.	Eteignez le terminal, débranchez le cordon secteur et retirez l'objet coincé.Si vous n'y parvenez pas, contactez un technicien de maintenance.

Résolution de problèmes de bourrages papier

Des bourrages fréquents dans une zone particulière signifient que cette zone nécessite d'être nettoyée, révisée ou réparée.

Des bourrages fréquents peuvent également se produire si vous utilisez un support non compatible.

Symptôme	Cause possible	Solution
Plusieurs feuilles s'alimentent en même temps dans l'imprimante.Les feuilles se coïncent dans l'imprimante.	Le support n'est pas correctement placé dans le bac papier.	Retirez les feuilles coincées et rechargez correctement le support dans le bac papier (voir Chargement des supports [¶ 9]).
	Le bac papier contient des feuilles dépassant la limite de remplissage.	Retirez les feuilles excédentaires et rechargez la quantité de feuilles appropriée (voir Chargement des supports [¶ 9]).
	Les guides papier ne sont pas correctement ajustés au format utilisé.	Ajustez les guides contre la pile de papier qui est chargée dans le bac papier en fonction du format utilisé.
	Le support chargé est gondolé ou froissé.	Retirez les feuilles, lissez-les et rechargez-les.Si les bourrages persistent, utilisez un autre support.
	Le support utilisé est humide.	Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [¶ 148]).
	Le bac papier n'est pas correctement installé.	Retirez le bac papier à partir duquel vous imprimez et ré-introduisez-le complètement.
	Le terminal ne repose pas sur une surface plane et stable.	Le terminal doit reposer sur une surface solide et horizontale (voir Conditions d'emplacement [¶ 122]).
	Venez-vous d'imprimer sur des cartes postales?	Nettoyez les rouleaux d'entraînement papier (voir Nettoyage des rouleaux d'entraînement papier des bacs papier [¶ 101]).
Bourrages dans le module Recto/Verso	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
		L'impression recto/verso automatique est uniquement possible sur du papier standard de 60 à 90 g/m2[16 à 24 lb] (voir Recommandations pour le papier [148]).
		Assurez-vous que le bac papier ne contient pas différents types de support.
		Les enveloppes, les cartes postales, les supports épais, brillants ou transparents ne peuvent pas être imprimés en recto/verso.
	Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans le module recto/verso.	Vérifiez à nouveau le chemin papier dans le module recto/verso et retirez toute feuille coincée pouvant encore s'y trouver.
Le message de bourrage reste affiché.	La trappe d'accès à la cartouche de toner doit être ouverte et refermée pour réinitialiser l'imprimante.	Ouvrez puis refermez la trappe d'accès à la cartouche de toner.
	Une ou plusieurs feuilles sont restées coincées dans l'imprimante.	Vérifiez à nouveau le chemin papier et retirez toute feuille coincée pouvant encore s'y trouver.

Résolution de problèmes de qualité d'impression

Le tableau et les illustrations figurant dans cette section présentent les problèmes de qualité d'impression qui peuvent se produire et les actions correctives que vous pouvez mettre en oeuvre pour les résoudre.

Si l'action corrective suggérée ne résout pas le problème, contactez un technicien de maintenance.

Symptôme	Cause possible	Solution
Impression vierge	Le cache de la cartouche de toner n’a pas été retiré.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez que le cache a été retiré (voir Installation de la cartouche de toner [☐ 8]).
	La cartouche de toner est défectueuse ou installée incorrectement.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.Réinstallez correctement la cartouche de toner (voir Installation de la cartouche de toner [☐ 8]).
	Plusieurs feuilles s’alimentent en même temps dans l’imprimante.	Retirez les feuilles du bac papier et vérifiez si elles adhèrent les unes aux autres.Aérez les feuilles de papier (sauf transparents), et replacez-les dans le bac papier.
	Le support utilisé est humide.	Vérifiez l’humidité ambiante dans le local de stockage des supports.Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
Impression fond noir	La cartouche de toner est défectueuse.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Impression pâle et floue	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
	Le support utilisé est humide.	Vérifiez l'humidité ambiante dans le local de stockage des supports.Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
	La cartouche de toner est défectueuse.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
	La cartouche de toner est presque vide.	Remplacez la cartouche de toner (voir Remplacer la cartouche de toner [102]).
	Les leviers situés de chaque côté de l'unité de fusion ne sont pas rabaissés.	Ouvrez le capot du module recto/verso en soulevant le loquet.Soulevez le levier inférieur situé en haut à gauche du capot arrière du terminal.Ouvrez le capot arrière.Rabaissez les leviers.
	Le mode économie d'encre est activé.	Dans ce mode, la quantité de toner consommée par les impressions est réduite.
Points noirs sur la page imprimée	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
	La cartouche de toner est défectueuse.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Bandes noires sur la page imprimée	La cartouche de toner est défectueuse.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Résidus se répétant à intervalles réguliers	Il y a du toner dans le chemin papier.	Imprimez plusieurs pages blanches à la suite pour éliminer le toner.
	La cartouche de toner est défectueuse.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
Traces semblables à des cheveux à l'intérieur et à l'extérieur des zones en demi-teinte	Le support utilisé a été laissé dans un paquet ouvert ou déballé pendant une période prolongée (dans des conditions d'humidité basse).	Retirez le support chargé et remplacez-le par du support neuf.
Ombres autour des zones noires	Le support utilisé a été laissé dans un paquet ouvert ou déballé pendant une période prolongée (dans des conditions d'humidité basse).	Retirez le support chargé et remplacez-le par du support neuf.
Points blancs dans des zones noires	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
	La cartouche de toner est défectueuse.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.
▪ Image insuffisamment fixée▪ Image se gomme facilement	Le support utilisé est humide.	Vérifiez l'humidité ambiante dans le local de stockage des supports.Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
▪ Impression irrégulière▪ Image mouche-tée	Le support utilisé est humide.	Vérifiez l'humidité ambiante dans le local de stockage des supports.Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
▪ Impression pen-chée▪ Impression à des endroits inattendus	La cartouche de toner est défectueuse ou installée incorrectement.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.Réinstallez correctement la cartouche de toner (voir Installation de la cartouche de toner [8]).
Bandes verticales blanches	La cartouche de toner est défectueuse ou installée incorrectement.	Retirez la cartouche de toner et vérifiez son état.Remplacez la cartouche de toner défectueuse.Réinstallez correctement la cartouche de toner (voir Installation de la cartouche de toner [8]).
Support imprimé froissé	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
	Le support utilisé est humide.	Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
	Le support n'est pas correctement chargé dans le(s) bac(s) papier.	Retirez les feuilles du bac papier et alignez leurs bords avant.Replace-les dans le bac papier et ajustez les guides contre la pile de papier.
Enveloppes imprimées froissées		Ouvrez le capot du module recto/verso en soulevant le loquet.Soulevez le levier inférieur situé en haut à gauche du capot arrière du terminal.Ouvrez le capot arrière.Soulevez les leviers afin de réduire les froissements.Une fois l'impression sur enveloppe terminée, pensez à remettre les leviers dans leur position initiale.
Impression floue	Le support utilisé est humide.	Retirez le support chargé et remplacez-le par du support sec.
	Le support utilisé n'est pas compatible (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
Impression sur transparents manque de clarté	Les transparents utilisés ne sont pas compatibles (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
	Les transparents ne sont pas correctement chargés dans le(s) bac(s) papier.	Retirez les transparents du bac papier et alignez leurs bords avant.Replace-les dans le bac papier et ajustez les guides contre la pile de transparents (voir Charger des transparents dans le bac papier [11]).
Impression sur cartes postales manque de clarté	Les cartes postales utilisées ne sont pas compatibles (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
	Les cartes postales ne sont pas correctement chargées dans le(s) bac(s) papier.	Retirez les cartes postales du bac papier et alignez leurs bords avant.Replace-les dans le bac papier et ajustez les guides contre les cartes postales (voir Chargement des supports [9]).
Impression sur enveloppes manque de clarté	Les enveloppes utilisées ne sont pas compatibles (format, épaisseur, type, etc.).	Utilisez uniquement des supports compatibles (voir Recommandations pour le papier [148]).
	Les enveloppes ne sont pas correctement chargées dans le(s) bac(s) papier.	Retirez les enveloppes du bac papier et alignez leurs bords avant.Replace-les dans le bac papier et ajustez les guides contre les enveloppes (voir Chargement des supports [9]).

Incidents de carte à puce

Le tableau figurant dans cette section présente les problèmes de lecture de cartes à puce qui peuvent se produire et leurs causes.

Message	Cause
Carte inconnue	La carte à puce est non conforme ou défectueuse.
Capacité carte à puce à zéro	La carte à puce à déjà été utilisée.
Opération annulée	Arrêt par l'opérateur.
Opération interdite	La cartouche de toner n'a pas encore atteint son seuil critique et peut encore être utilisée avant d'être remplacée.

Des échecs de communication peuvent survenir lors de la numérisation du document à émettre ou lors de l'émission.

En cas d'échec de la communication, le terminal effectue un rappel automatique à une heure différée.

Cas d'un échec à la numérisation

Vous avez le choix entre :

• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche 📋, le document étant toujours présent ;
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche Ⓥ.

Vous avez le choix entre :

• attendre que le terminal effectue une nouvelle tentative d'émission ;
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'émission (reportez-vous à la section Forcer une demande d'émission [57]);
• abandonner l'émission en supprimant la demande correspondante dans la file d'émission (reportez-vous à la section Supprimer un document en attente d'émission [58]).

Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé et un rapport d'émission est alors imprimé avec un code d'échec et la cause du non aboutissement de la communication.

Codes d'échec de communication

Les codes d'échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Codes généraux

Code	Signification	Raison / Solution
01	Occupé ou pas de réponse fax	Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.
03	Arrêt opérateur	Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche [IMAGE].
05	Défaut analyse	Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.
06	Imprimante non disponible	Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage papier, ouverture du capot.
07	Déconnexion	La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel.
08	Qualité	Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.
0B	Nombre de pages erroné	Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises. Vérifiez le nombre de pages du document.
0C	Document reçu erroné	Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).
0D	Document mal transmis	Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.
13	Saturation mémoire	Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.
14	Saturation mémoire	Saturation de la mémoire des documents reçus. Imprimez les documents reçus.
19	Arrêt par correspondant	Arrêt de la communication par votre correspondant.
1A	Déconnexion	L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.
1B	Document mal transmis	Cas d'une émission : recommencez l'émission.Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

Code	Signification	Raison / Solution
40	Pas de réponse du fournisseur	Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès.Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l'appareil.
41
42	Connexion impossible au fournisseur d'accès	Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible.Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.
43	Connexion impossible au serveur SMTP	Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément indisponible.Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
44	Connexion impossible au serveur POP3	Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible.Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.
45	Déconnexion du fournisseur	Le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
46	Déconnexion du serveur SMTP	Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
47	Déconnexion du serveur POP3	Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
48	Déconnexion Internet	Le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.
49	Connexion Internet impossible	Vérifiez le numéro d'appel et éventuellement le préfixe associé à l'appareil.Vérifiez les paramètres Internet.

Codes Réseau

Code	Signification	Raison / Solution
50	Disque protégé ou fichier déjà existant	Le fichier n’a pu être archivé, soit parce que le répertoire est protégé en écriture, soit parce qu’un fichier portant le même nom existe déjà dans le répertoire.
51	Authentication incorrecte	Les paramètres «Identifiant» et / ou «Mot de passe» sont erronés.
52	Dialecte ou Méthode d’authentication non supporté	Vérifiez que l’authentication proposée par le Serveur est bien du NTLM.
53	Mot de passe invalide ou répertoire introuvable	Les paramètres «Mot de passe» et / ou «Répertoire» sont erronés.

Sécurité

Consignes de sécurité

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Les piles et batteries, les emballages et les équipements électriques et électroniques (EEE), doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre ENVIRONNEMENT de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes : votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre. Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.

APPAREIL A RAYONNEMENT LASER DE CLASSE 1 CLASS 1 LASER PRODUCT LASER KLASSE 1 PRODUKT PRODUCTO LASER DE CLASE 1 APARECCHIO LASER DI CLASSE 1

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

• L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.
• Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

Pour les conditions d'installation et les précautions d'utilisation, veuillez-vous référer au chapitre Installation [8].

Informations de sécurité relatives au laser

ATTENTION : L'utilisation de contrôles, de réglages ou de performances de procédures autres que celles spécifiées dans le présent guide peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement.

Cet équipement est conforme aux normes de sécurité internationales et est classé comme un produit laser de Classe 1.

Avec une référence spécifique aux lasers, l'équipement est conforme aux normes de performances de produits laser établies par les agences gouvernementales, nationales et internationales comme un produit laser de Classe 1. Il n'émet pas de rayonnement dangereux dans la mesure où le faisceau n'est à aucun moment exposé lors des phases de manipulation et de maintenance du client.

Pour l'Europe/Asie

Ce terminal est conforme au standard IEC60825-1:1993 et IEC60825-2:2000, est un appareil de classe 1 et sans danger dans un environnement informatique/de bureau. Il contient une diode laser d'une puissance de 10mW et d'une longueur d'onde 785nm.

L'exposition directe (ou indirecte par réfléchissement) des yeux au rayon laser présente un risque de lésions oculaires sérieuses. Des dispositifs de sécurité et de verrouillage permettent d'empêcher que les opérateurs ne soient exposés au rayonnement laser.

Position des étiquettes de sécurité sur la machine

Par mesure de sécurité, des étiquettes d'avertissement ont été apposées sur l'appareil aux endroits indiqués ci-dessous. Pour votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous procédez à l'élimination d'un bourrage papier ou que vous remplacez la cartouche toner.

CAUTION Hot surface avoid contact ATTENTION Surface chaude ACHTUNG Evitzez tout contact HeiBe Oberfläche Kontakt vermelden ATTENZIONE Superficie calda PRECAUCIÓN Evitare il contatto No tocar. Zona muy caliente. VOORZICHTIG Heet opperviak vermijd contact FÖRSIKTIGT Het yta. Rör ej. FORSIGTIG Varm overflade, undgå beraring FORSIKTIG Varm overflate, ungå kontakt OSTRZEŽENIE Gorąca powierzchnia nie dotykat CUIDADO Superficie quente Evitar contacto POZOR Horký povrch nedotýkat se FIGYELEM Ne érintse meg a fornó felületeket! TÄRKEÄÄ Kuuma pinta älä koske. OCTOPOJKHO Горная поверхность Избегайте контакта 表面高笛,清勿接触。 注意 表面高 transparency勿碰触 고온주의 注意 포럼이 뜨거우므로 잡지지 감도ük 주의해부실사오. 表面が除くなっています ので勉らないでください。

Symboles de l'interrupteur d'alimentation

Conformément à la norme IEC 60417, l'appareil utilise les symboles de l'interrupteur d'alimentation suivants :

• I signifie MARCHE.
- O signifie ARRET.

Informations réglementaires

Certifications en Europe

CE La marque CE apposée sur ce produit indique la déclaration de conformité de Sagem Communications SAS avec les directives applicables de l'Union européenne, selon les dates indiquées :

12 décembre 2006 : Directive 2006/95/CE amendée. Approximation des lois des états membres relatives aux équipements basse tension.
15 décembre 2004 : Directive 2004/108/CE amendée. Approximation des lois des états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.

Conditions d'emplacement

En choisissant un emplacement approprié, vous préservez la durée de vie du terminal. Vérifiez que

l'emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes :

• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Veillez à ne pas obturer les grilles d'aération situées sur les côtés gauche et droit de l'appareil, ainsi qu'à l'arrière du module Recto/Verso. Lors de l'installation, veillez à placer le terminal à une quarantaine de centimètres de tout objet afin de faciliter l'ouverture des capots.
• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d'émission d'ammoniaque ou d'autres gaz organiques.
• La prise de courant munie d'une terre (reportez-vous aux consignes de sécurité [120]) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n'est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d'air généré par un système de conditionnement d'air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d'humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
• Tenez le terminal à l'écart de tout objet qui pourrait obstruer ses orifices d'aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d'autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d'éclaboussures d'eau ou d'autres liquides sont limités.
  • Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d'utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l'utilisation du terminal.

Environnement d'exploitation

La section ci-dessous décrit l'environnement d'exploitation qu'exige l'utilisation du terminal :

- Température : 10 °C à 32 °C [50 °F à 89.6 °F] avec une humidité ambiante comprise entre 15 et 80 % (jusqu'à 65 % d'humidité ambiante pour une température de 32 °C [89.6 °F]).

Précautions d'utilisation du terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation du terminal :

• En cours d'impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n'ouvrez jamais ses capots.
• N'utilisez jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la fiche en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d'incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. Sinon, vous risqueriez d'endommager le cordon et de créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.

• Débranchez toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.

• Ne posez jamais d'objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait générer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que le terminal ne repose jamais sur le cordon secteur ou les câbles de communication de tout autre appareil électrique. Veillez également à ce qu'aucun cordon ni câble ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d'incendie.
• N'essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
• N'essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait générer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d'aération ou d'autres ouvertures. De tels objets génèrent un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l'eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l'eau ou du liquide peut générer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• En cas d'émission de chaleur, de fumée, d'odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis contactez votre revendeur. Sinon, vous vous exposeriez à un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Evitez d'utiliser le terminal pendant un orage, ceci peut présenter un risque de choc électrique provoqué par la fou-dre.
• Ne déplacez jamais le terminal pendant une impression.
• Soulevez le terminal lorsque vous souhaitez le déplacer. Pour déplacer le terminal, reportez-vous à la section Manipulation et déplacement de l'appareil [125].

Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l'imprimante génère en effet une petite quantité d'ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l'imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Précautions d'utilisation de l'écran tactile

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation de l'écran tactile :

• N'utilisez jamais d'objets contondants ou pointus sur l'écran tactile. Vous risqueriez de rayer ou de briser l'écran tactile.
• Ne soumettez jamais l'écran tactile à un choc ou une pression violents. Vous risqueriez de briser l'écran tactile.

Informations de sécurité

Lorsque vous utilisez votre équipement, les précautions de sécurité suivantes doivent toujours être respectées.

Sécurité pendant le fonctionnement

Pour garantir le fonctionnement continu en toute sécurité de votre équipement, conformez-vous à ces instructions de sécurité à tout moment (la liste exposée ci-dessous n'est pas exhaustive et peut être complétée et/ou modifiée sans avis préalable).

Dans cette section informative, les symboles suivants sont utilisés :

ATTENTION	Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne sont pas suivies, peut entraîner des blessures graves voire fatales.
Avertissement	Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si les instructions ne sont pas suivies, peut entraîner des blessures mineures à modérées, ou endommager l’équipement.

ATTENTION

• Branchez le cordon secteur directement sur la prise murale et n'utilisez jamais de rallonge.
• Débranchez la prise d'alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si le câble d'alimentation ou la prise commence à s'effilocher ou à être endommagé(e).
• Pour éviter tout risque de choc électrique ou d'exposition aux rayons laser, ne déposez aucun couvercle ni aucune vis autres que ceux et celles spécifiés dans les instructions d'utilisation.

• Coupez l'alimentation et débranchez la prise d'alimentation (en tirant sur la prise et non sur le câble) si l'une des situations suivantes se présente :

• Vous versez quelque chose dans l'équipement.

• Vous pensez que votre équipement a besoin d'un entretien ou d'une réparation.
• Le couvercle de votre équipement est endommagé.

- N'incinérez jamais de toner renversé ou usagé. La poussière du toner peut s'enflammer si elle est exposée à une flamme nue.

Avertissement

• Protégez l'équipement de toute humidité (pluie, neige, etc.).
• Débranchez le cordon secteur de la prise murale avant de déplacer l'équipement. Lorsque vous déplacez l'équipement, veillez à ce que le cordon secteur ne reste pas sous l'équipement afin de ne pas l'endommager.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur de la prise murale, tirez toujours sur la prise (et non sur le câble).
• Veillez à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne tombent pas dans l'équipement.
• Tenez les toners (usagés ou non), les cartouches de toner (ou bouteilles), l'encre (usagée ou non) ou les cartouches d'encre hors de portée des enfants.
• Veillez à ne pas vous couper lorsque vous intervenez à l'intérieur de l'appareil pour éliminer tout bourrage papier.
• Pour des raisons environnementales, ne mettez pas au rebut l'appareil ou les consommables dans un point de récupération de déchets ménagers. L'équipement peut être mis au rebut chez un revendeur autorisé ou dans un site de récupération approprié.
• Nos produits sont conçus pour répondre aux exigences les plus élevées en termes de qualité et de fonctionnalité, et nous vous conseillons de n'utiliser que les consommables disponibles auprès d'un revendeur autorisé.

Avertissement

Ce produit est conforme à la classe A en ce qui concerne les émissions électromagnétiques rayonnées (EN55022), et peut être susceptible de créer des perturbations par rapport à d'autres équipements de traitement de l'information ou récepteurs radio-TV ou de radiocommunications placés à proximité, spécialement s'il est installé en milieu résidentiel.

Les instructions d'installation données à cet égard sont importantes et doivent être respectées.

En cas de suspicion d'interférence électromagnétique créée par cette installation, des marche / arrêt pourront permettre de s'assurer qu'elle constitue bien la source des perturbations.

Dans le cas d'une perturbation avérée créée par l'installation, des mesures de précautions doivent être prises pour tenter de diminuer les interactions telles que:

• éloigner les équipements victimes le plus possible,
• réorienter ou changer de place l'antenne d'un récepteur radio ou TV victime,
• connecter l'équipement victime sur une prise secteur appartenant à un circuit différent de celui de la source.

Alimentation

La prise doit être installée près de l'appareil tout en restant aisément accessible.

Pour le Fax ou le Téléphone

• N'utilisez pas cet appareil près d'une source d'eau (comme par exemple à côté d'une baignoire, d'un bac de lavage, d'un évier ou d'une cuve de lessivage), dans un sous-sol humide ou à proximité d'une piscine.
• Eviter d'utiliser un téléphone (autre qu'un sans fil) en cas d'orage. Cela risquerait de vous exposer à un risque de choc électrique dû à la foudre.
• N'utilisez pas de téléphone à proximité d'une fuite de gaz pour signaler la fuite.

Manipulation et déplacement de l'appareil

Chocs lors de manipulations

Lors d'une impression, le bac papier, l'introducteur de papier, la trappe et toutes les autres pièces de l'appareil ne doivent subir aucun choc.

Déplacement de l'appareil

En cas de déplacement de l'appareil, il doit être soulevé et non traîné.

• Pour déplacer l'appareil, deux personnes sont nécessaires. Maintenez-le à l'horizontale pour éviter de renverser du toner.
• Ne saisissez jamais l'appareil par l'armature métallique du support scanner, car vous risquez d'endommager cette armature.
• Pour soulever l'appareil, fermez l'introducteur manuel, puis saisissez l'appareil comme indiqué ci-contre.

- Même lorsqu'un bac papier additionnel est installé, soulevez l'appareil comme indiqué ci-dessous. Ne saisissez pas la poignée du bac papier additionnel, ou le capot latéral droit car vous risquez d'endommager le chargeur papier inférieur.

Manipulation des cartouches de toner

Manipulez les cartouches de toner avec précaution, en évitant de renverser du toner sur vous ou dans l'imprimante.

• Ne posez jamais la cartouche de toner sur son extrémité. Ne tenez jamais la cartouche de toner à l'envers.
• N'incinérez jamais le toner ni les cartouches de toner. Les étincelles provoquées peuvent causer des brûlures.
• N'ouvrez jamais la cartouche de toner et ne jetez jamais la boîte de récupération de toner.
• Tenez les cartouches et boîtes de récupération de toner à l'écart des enfants.
• N'inhalez jamais le toner. Ne vous frottez pas les yeux et ne vous touchez pas la bouche si vos mains sont tachées de toner. Assurez vous que le toner ne rentre pas en contact avec votre peau.
• Si vous recevez du toner dans les yeux, rincez-vous immédiatement à l'eau froide et consultez un médecin.
• Sur les mains, le toner se nettoie à l'eau froide et avec un savon doux.

- Pour l'enlèvement des cartouches usagées et des boîtes de récupération de toner, consultez votre revendeur; ou déposez le toner et les cartouches de toner à l'endroit précisé par l'autorité nationale ou locale.

Conservez les cartouches de toner neuves :

• Dans leur emballage d'origine.
- Dans un local sec et frais, à l'abri du soleil et de la chaleur.
La température de stockage ne doit pas dépasser 35° C [95° F] et l'humidité 85% sans condensation.

- Bien à plat.

Ne stockez pas les cartouches de toner verticalement ou sens dessus-dessous, car le toner risque de se tasser ou de se répartir inégalement.

- A l'abri de l'air marin et de vapeurs corrosives (d'aérosols par exemple).

Environnement

La préservation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages. Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les piles et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit signifie qu'il appartient à la famille des équipements électriques et électroniques.

A ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

• Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.
• Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

Energy Star

Le programme international ENERGY STAR® a pour objectif de promouvoir le développement et la popularisation des équipements de bureau à faible consommation. En tant que partenaire de ENERGY STAR®, Sagem Communications SAS a déterminé que ce produit répond aux directives de ENERGY STAR® en matière d'économie d'énergie. Votre appareil sera livré avec la minuterie pour basculer en mode Economie d'énergie à partir de la dernière copie/impression, configurée sur 5 ou 15 minutes en fonction du modèle. Vous trouverez une description plus détaillée de cette fonction dans la section Configuration du terminal de ce guide.

Licence d'usage du logiciel

LISEZ ATTENTIVEMENT TOUS LES TERMES ET CONDITIONS DE LA PRESENTE LICENCE AVANT D'OUVRIR L'ENVELOPPE CACHETEE CONTENANT LE LOGICIEL. L'OUVERTURE DE CETTE ENVELOPPE IMPLIQUE VOTRE ACCEPTATION DE CES TERMES ET CONDITIONS.

Au cas où vous n'accepteriez pas les termes de cette licence, veuillez retourner à votre revendeur l'emballage du CD-ROM, sans l'avoir ouvert, ainsi que les autres composants du produit. Le prix auquel vous avez payé ce produit vous sera remboursé. Aucun remboursement ne sera effectué pour les produits dont l'emballage du CD-ROM aurait été défait ou lorsqu'il manque des composants ou lorsque la demande de remboursement est effectuée après une période de dix (10) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi.

Définition

Le Logiciel désigne les programmes et la documentation associée.

Licence

• Cette licence vous permet d'utiliser le Logiciel sur des ordinateurs personnels connectés sur un réseau local. Vous n'avez le droit d'utiliser le Logiciel que pour imprimer sur un seul terminal multifonction, vous ne pouvez prêter ou concéder à des tiers un droit d'usage sur le Logiciel.
• Vous êtes autorisé à effectuer une copie de sauvegarde.
• Cette licence est non exclusive et non transférable.

Propriété

Le fabricant ou ses fournisseurs conservent le droit de propriété du Logiciel. Vous ne devenez propriétaire que du CD-ROM. Vous ne devez pas modifier, adapter, décompiler, traduire, créer d'oeuvre dérivée, louer ou vendre le Logiciel ou la documentation. Tous droits non expressément concédés sont réservés par le fabricant ou ses fournisseurs.

Durée

Cette licence reste en vigueur jusqu'à sa résiliation. Vous pouvez la résilier en détruisant le programme et la documentation ainsi que toutes les copies de ceux-ci. Cette licence serait automatiquement résiliée au cas où vous ne respecteriez pas les termes de cette licence. En cas de résiliation, vous vous engagez à détruire toutes les copies du programme et de la documentation.

Garantie

Le Logiciel est fourni « en l’état » sans garantie d’aucune sorte, ni expresse, ni implicite, y compris, de façon non limitative, sans garantie d’adaptation commerciale et d’aptitude à une utilisation particulière ; tous les risques en ce qui concerne les résultats et performances de ce Logiciel sont assumés par l’acheteur. Au cas ou le programme s’avérerait défectueux, tous les frais de réparation ou de remise en état seraient pris en charge par l’acheteur.

Le titulaire de la licence bénéficie toutefois de la garantie suivante : le CD-ROM sur lequel le Logiciel est enregistré est garanti, sans défaut matériel ou de fabrication dans des conditions d'utilisation et de fonctionnement normales pendant une période de quatre-vingt dix (90) jours à compter de la date de livraison, la copie de votre reçu faisant foi. Dans le cas où le défaut du CD-ROM se produirait à la suite d'un accident ou d'une mauvaise utilisation, ce CD-ROM ne serait pas remplacé dans le cadre de la garantie.

Responsabilité

La seule responsabilité de votre revendeur et votre seul et unique recours est le remplacement du CD-ROM qui ne répondrait pas à la garantie et qui serait renvoyé accompagné d'une copie de votre reçu. Ni le fabricant ni qui que ce soit impliqué dans la création, la réalisation, la commercialisation ou la livraison de ce programme ne serait être responsable des dommages directs, indirects ou immatériels, tels que, cette liste n'étant pas limitative, perte d'informations, perte de temps, perte d'exploitation, perte de revenus, perte de clientèle, à la suite de l'utilisation ou de l'incapacité d'utiliser un tel programme.

Evolution

Dans un souci d'amélioration constant, le fabricant se réserve le droit de faire évoluer les caractéristiques du Logiciel sans préavis. En cas d'évolution, votre droit d'utilisation ne vous donne pas droit à des mises à jour gratuites.

Loi applicable

Cette licence est régie par le droit français. Tout litige découlant de l'interprétation ou de l'exécution de cette licence sera soumis aux Tribunaux de Paris.

Etant donné l'évolution permanente de la technologie, le fabricant se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques indiquées pour ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Tous les noms de produits et de marques pouvant être des marques déposées par leurs détenteurs respectifs sont reconnus dans le présent document.

Marques déposées

Compte tenu de l'évolution technique, Sagem Communications SAS se réserve le droit de modifier les caractéristiques techniques de ce produit, à tout moment, sans avis préalable, et/ou d'interrompre la production de ce produit. Companion Suite Pro est une marque déposée de Sagem Communications SAS.

Sagemcom est une marque déposée.

PCL® est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.

PostScript® est une marque déposée d'Adobe Systems Incorporated.

Adobe® et les produits Adobe® cités sont des marques déposées d'Adobe Systems Incorporated.

PaperPort11SE est une marque déposée de Nuance Communications, Inc.

Microsoft® Windows 2000®, Microsoft® Windows Server 2003®, Microsoft® Windows Server 2008®, Microsoft® Windows XP®, Microsoft® Windows Vista® et tout autre produit Microsoft® mentionné sont des marques de Microsoft Corporation déposées et/ou utilisées aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.

Toutes les autres marques ou noms de produits cités à titre d'exemple ou d'information sont des marques déposées de leurs détenteurs respectifs.

Les informations contenues dans ce livret d'utilisation sont sujettes à modification sans préavis.

Reproductions interdites

Ne copiez jamais ou n'imprimez jamais des documents dont la reproduction est interdite par la loi.

L'impression et la copie des documents suivants sont généralement interdites par la loi :

• billets de banque ;
• chèques ;
• obligations ;
  • certificats de dépôt ;
• titres d'emprunt.

La liste ci-dessus est donnée à titre d'exemple, mais n'est pas exhaustive. En cas de doute sur la légalité de la copie ou de l'impression de certains documents, adressez-vous à un conseiller juridique.

Licences logiciel

Ce produit contient du code logiciel conçu par des tiers, dont du code logiciel soumis à la GNU General Public License ("GPL") ou GNU Lesser General Public License ("LGPL").

Les termes de la GPL et de la LGPL, ainsi que les informations d'accès au Code GPL et LGPL utilisé dans ce produit sont disponibles sur :

www.sc-itportal.com/fs

Le Code GPL et LGPL utilisé dans ce produit est distribué SANS AUCUNE GARANTIE et est soumis aux droits d'auteurs d'un ou plusieurs auteurs.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le Code GPL et le Code LGPL pour ce produit ainsi que les termes de la GPL et de la LGPL.

Ce produit contient du logiciel libre conçu par des tiers (OpenOffice.org), dont du code logiciel est soumis à la GNU Lesser General Public License ("LGPL").

Les termes de la GPL et de la LGPL, ainsi que les informations d'accès LGPL utilisé dans ce produit sont disponibles sur :

www.sc-itportal.com/fs

Pour plus d'informations, veuillez consulter le Code LGPL pour ce produit ainsi que les termes de la GPL et de la LGPL.

Type d'appareil : terminal professionnel, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.

Caractéristiques physiques
Terminal
Dimensions (hors options) :	Largeur : 505 mmProfondeur : 571 mmHauteur : 684 mm
Poids :	Env. 38 kg
Bac papier additionnel (2 maximum)
Dimensions :	421x510x143 mm
Poids :	6,3 kg

Caractéristiques électriques et environnementales
Alimentation (voir plaque signalétique) :	Monophasée 220-240 V - 50/60 Hz - 6,1 A
Consommation électrique :	≤ 21 W en veille42 W typique en attente800 W en moyenne pendant l'impression (pic de 1300 W)
Température ambiante admissible :	Fonctionnement : 10 °C à 32 °C [50 °F à 89.6 °F] avec un écart maximum de 10 °C par heure.Stockage : -20 °C à 40 °C [-4 °F à 104 °F] avec un écart maximum de 10 °C par heure.
Taux d'humidité admissible :	15 % à 85 % RH (sans condensation) avec un écart maximum de 20 % par heure.

Caractéristiques des périphériques
Imprimante
Type :	Laser
Résolution :	1200 dpi
Vitesse :	43 ppm (A4)La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de l'ordinateur, de l'application, du mode de connexion (LAN, USB ou sans fil), du format papier et enfin du type et de la taille du fichier.
Temps de préchauffage :	17 s
Mémoire :	256 Mo, extensible à 512 Mo
Temps d'impression de la première page :	8 s Première impression (Prêt)25 s Première impression (Veille)
Copieur
Type :	Copieur N&B
Vitesse de copie :	43 ppm (A4) maximum lors d'une copie multiple
Résolution :	600 dpi
Copies multiples :	99 pages maximum
Plages de zoom :	25 % à 400 %
Scanner
Type :	Scanner couleur
Capacité du chargeur automatique :	70 feuilles (80 g/m2)
Profondeur de couleur :	48 bits
Résolution optique :	600 dpi
Compatibilité logicielle :	TWAIN, WIA
Format du scanner à plat :	▪ Longueur maximum : A4▪ Largeur maximum : Letter
Supports d'impression
Bac papier principal :	▪ Capacité : maximum 550 feuilles papier standard (80 g/m2 [22 lb]).▪ Format papier : A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, Letter, Legal-14, Legal-13, Statement, 1/3 A4, Enveloppe Com10, Enveloppe C5, Enveloppe DL, Enveloppe Monarch, Carte postale A6, Carte postale Japonaise▪ Papier : Standard, Epais, Fin, Transparents, Enveloppes, Etiquettes, Cartes postales▪ Grammage : 64 à 216 g/m2 [17,1 à 80 lb]
Bac papier secondaire :	▪ Capacité : 150 feuilles maximum▪ Format papier : A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, Letter, Legal-14, Legal-13, Statement, 1/3 A4, Enveloppe Com10, Enveloppe C5, Enveloppe DL, Enveloppe Monarch, Carte postale A6, Carte postale Japonaise, Carte postale US, Fiche (Index card)▪ Papier : Standard, Epais, Fin, Transparents, Enveloppes, Etiquettes, Cartes postales▪ Grammage : 64 à 216 g/m2 [17,1 à 80 lb]
Bac papier additionnel :	▪ Capacité : maximum 550 feuilles papier standard (80 g/m2 [22 lb]).▪ Format papier : A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, Letter, Legal-14, Legal-13, Statement, 1/3 A4, Enveloppe Com10, Enveloppe C5, Enveloppe DL, Enveloppe Monarch, Carte postal A6, Carte postale Japonaise▪ Papier : Standard, Epais, Fin, Transparents, Enveloppes, Etiquettes, Cartes postales▪ Grammage : 64 à 216 g/m2 [17,1 à 80 lb]
Capacité bac sortie :	500 feuilles papier standard (80 g/m2 [20 lb])
Recto/Verso :	▪ Format papier : A4, A5, B5 (ISO), B5 (JIS), Executive, Letter, Legal-14, Legal-13, Statement, 1/3 A4▪ Papier : Standard, Epais▪ Grammage : 64 à 216 g/m2 [17,1 à 80 lb]
Langages d'impression
Emulation :	▪ PCL® 6, PCL® 5▪ PostScript® niveau 3▪ PDF 1.4 sans transparence et sans gradient

Communication
Communication Fax
Type :	PSTN, ITU T30, G3
Type Fax-Modem :	PSTN-Super G3
Vitesse de communication :	En groupe 3 : 33600 / 14400 / 12000 / 9600 / 7200 / 4800 / 2400 bps La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution), sans tenir compte de la procédure d'initialisation de l'échange.
Types de codage :	MH (Modified Huffman), MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read), JBIG, JPEG
Type numérotation :	DTMF
Internet - caractéristiques générales
Type :	PSTN-V34
Vitesse de communication :	33600 bps maximum (V34Fax)
Protocole :	Protocoles TCP/IP/PPP Protocoles PAP & CHAP - MD5 C Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique

Connectivité
Port réseau :	Ethernet 10 BaseT/100 BaseTx
Port USB :	■ 1 x Port USB 2.0 esclave (connexion PC)■ 3 x Port USB 2.0 maître (lecture de clé mémoire USB)
Connexion PC :	Système d’exploitation : Windows 2000 ≥ SP4, Windows XP x86 ≥ SP2, Windows Vista, Windows 2003 Server x86 ≥ SP2 (pour impression uniquement), Windows 2008 Server (pour impression uniquement)

Caractéristiques des consommables
Papier de référence :	Xerox 4200 20lb Letter / Xerox 80 A4 (3R91720) / Fuji Xerox P A4
Cartouche toner :	La durée de vie des cartouches de toner dépend principalement du type de document imprimé et du nombre moyen de pages par tirage. Contactez votre revendeur pour de plus amples informations.

Les spécifications sont susceptibles d'être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

Recommendations pour le papier

Vous trouverez dans ce paragraphe des informations concernant le type de support pouvant être utilisé pour l'impression.

• L'ajout de papier à la pile peut causer une double alimentation.
• Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.
• N'utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l'encre ou le toner déposés sur ce papier pourraient entraîner des dommages au système d'impression de votre terminal.
• Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression.
  • L'ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.
• Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé dans des conditions d'humidité élevée.
• N'utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert.
• Après ouverture de l'emballage, conservez le papier dans un sachet plastique.
• N'utilisez jamais du papier avec des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.

Quels formats de papier peuvent être utilisés ?

Support	FormatMillimètres (pouces)	Bac principalet additionnel	Bacsecondaire	Recto-verso
Letter	215,9 x 279,4 (8,5 x 11,0)	Oui	Oui	Oui
Legal-13	215,9 x 330,2 (8,5 x 13,0)	Oui	Oui	Oui
Legal-14	215,9 x 355,6 (8,5 x 14,0)	Oui	Oui	Oui
Statement	139,7 x 215,9 (5,5 x 8,5)	Oui	Oui	Oui
Executive	184,0 x 266,7 (7,25 x 10,5)	Oui	Oui	Oui
A4	210,0 x 297,0 (8,2 x 11,7)	Oui	Oui	Oui
A5	148,0 x 210,0 (5,9 x 8,3)	Oui	Oui	Oui
1/3 A4	99,0 x 210,0 (3,89 x 8,3)	Oui	Oui	Oui
B5 (ISO)	176,0 x 250,0 (6,9 x 9,8)	Oui	Oui	Oui
B5 (JIS)	182,0 x 257,0 (7,1 x 10,1)	Oui	Oui	Oui
Enveloppe Com10	104,7 x 241,3 (4,09 x 9,5)	Oui	Oui	Non
Enveloppe DL	110,0 x 220,0 (4,3 x 8,7)	Oui	Oui	Non
Enveloppe C5	162,0 x 229,0 (6,4 x 9,0)	Oui	Oui	Non
Enveloppe Monarch	98,4 x 190,5 (3,875 x 7,5)	Oui	Oui	Non
Carte postale A6	105,0 x 148,5 (4,1 x 5,8)	Oui	Oui	Oui*
Carte postale Japonaise	100,0 x 148,0 (3,9 x 5,9)	Oui	Oui	Oui*
Carte postale US	88,9 x 139,7 (3,5 x 5,4)	Non	Oui	Oui*
Fiche (Index card)(3” x 5”)	76,2 x 127,0 (3 x 5)	Non	Oui	Non
* L’impression recto-verso sur carte postale est possible mais la qualité d’impression sur le verso n’est pasgarantie.

Papier standard / Papier recyclé

	Bac papier principal et additionnel	Bac papier secondaire
Capacité	Jusqu'à 550 feuilles selon le grammage utilisé. Hauteur maximale 49,4 mm	Jusqu'à 150 feuilles selon le grammage utilisé. Hauteur maximale 17,5 mm
Orientation	Face imprimable vers le haut	Face imprimable vers le haut
Choix du pilote	Papier standard / Papier recyclé
Grammage	64 à 216 g/m2 [17,1 à 80 lb]
Recto-verso	Voir la section Quels formats de papier peuvent être utilisés ? [☐ 149].

Conseils d'utilisation

Utilisez : des supports adaptés pour imprimante laser tels que du papier standard ou recyclé.

N'utilisez pas les supports listés ci-dessous:

• Supports traités en surface (tels que le papier carbone ou le papier couleur ayant subi un traitement).
• Papier avec dos carbone.
• Supports non homologués pour laser (papier thermosensible, papier pour laminage ou pelliculage).
  • Supports pour transfert à froid.

• Supports pour presse d'imprimerie.
- Supports spécifiques pour imprimantes à jet d'encre (papier ultra-fin, papier brillant, film brillant, cartes postales,...)
- Papier pré-imprimé sur autre machine :

pré-imprimé sur une imprimante à jet d'encre,
pré-imprimé sur un système d'impression laser et de copie monochrome ou couleur,
- pré-imprimé sur une imprimante thermique,
- pré-imprimé sur une autre imprimante ou télécopieur.

• Supports poussiéreux.

• Papier mouillé ou humide.

Note

Stockez les supports dans un local où la température se situe entre 10 °C et 30 °C et où l'humidité relative se situe entre 35% et 85%. Le toner n'adhère pas sur des supports humides.

• Papier pelliculé.
• Papier adhésif.
• Papier plié, froissé, gondolé, gaufré, déformé ou plissé.
• Papier ajouré, perforé ou déchiré.
• Papier trop souple, trop rigide, trop fibreux.
• Papier ayant une texture (rugosité) différente entre le recto et le verso.
  • Papier trop fin ou trop épais.
  • Supports chargés en électricité statique.
  • Supports laminés, dorés ou trop lumineux.
• Supports ne résistant pas à la température de fixation (150°C [302°F]).
• Papier non découpé à angles droits ou de dimensions uniformes.
• Papier avec colle, adhésif, agrafes, attaches, crochets ou oeillets.
• Papier acide.
• Et tout autre support non homologué.

Papier épais

Le papier est considéré épais lorsque son grammage est supérieur à 90 g/m² (24 lb).

	Bac papier principal et additionnel	Bac papier secondaire
Capacité	Jusqu'à 160 feuilles selon leur épaisseur.Hauteur maximale 49,4 mm	Jusqu'à 60 feuilles selon leur épaisseur.Hauteur maximale 17,5 mm
Orientation	Face imprimable vers le haut	Face imprimable vers le haut
Choix du pilote	Epais 1 (91 à 150 g/m2)Epais 2 (151 à 216 g/m2)
Grammage	91 à 216 g/m2 (25 à 80 lb)
Recto-verso	Voir la section Quels formats de papier peuvent être utilisés ? [149].

Note

Le papier bannière peut être imprimé s'il respecte les conditions suivantes :

Grammage compris entre 127 et 160 g/m²

Largeur maximale de 216 mm

Longueur maximale de 357 mm

Conseils d'utilisation

Evitez de mettre des types de papier différents (grammage ou format différents) dans un bac papier car cela pourrait causer des bourrages papier.

Papier fin

Testez tout d'abord le papier fin que vous voulez utiliser afin de vous assurer d'une qualité d'impression acceptable.

	Bac papier principal et additionnel	Bac papier secondaire
Capacité	Jusqu'à 550 feuilles selon leur épaisseur.Hauteur maximale 49,4 mm	Jusqu'à 150 feuilles selon leur épaisseur.Hauteur maximale 17,5 mm
Orientation	Face imprimable vers le haut	Face imprimable vers le haut
Choix du pilote	Fin
Grammage	64 à 67 g/m2 (17,1 à 18 lb)
Recto-verso	Voir la section Quels formats de papier peuvent être utilisés ? [☐ 149].

Conseils d'utilisation

Evitez de mettre des types de papier différents (grammage ou format différents) dans un bac papier car cela pourrait causer des bourrages papier.

Enveloppes

	Bac papier principal et additionnel	Bac papier secondaire
Capacité	Jusqu'à 80 enveloppes selon leur épaisseur.Hauteur maximale 49,4 mm	Jusqu'à 20 enveloppes selon leur épaisseur.Hauteur maximale 17,5 mm
Orientation	Face imprimable vers le haut	Face imprimable vers le haut
Choix du pilote	Enveloppe
Grammage	91 à 163 g/m2 (25 à 43 lb)
Recto-verso	Non supporté

Conseils d'utilisation

Note

Les enveloppes doivent être imprimées du côté adresse. Il est conseillé d'imprimer hors des zones de triple épaisseur (devant+dos+rabat) afin d'éviter des problèmes d'impression (caractères mal imprimés,...).

Utilisez des enveloppes :

• Pour imprimantes laser, avec fermeture en diagonale, pliures et bords francs et rabats pré-encollés ordinaires.
  • Homologuées pour impression laser.
• Sèches.

N'utilisez pas des enveloppes :

• Avec rabats auto-collants.
• Avec rubans adhésifs, attaches métalliques, clips ou bandes amovibles.
• Avec fenêtres transparentes.
• De texture trop grossière (exemple : enveloppes renforcées).
• Composées de matière fusible, volatile, décolorante ou émettrice de vapeurs nocives.
• Pré-scellées.

Etiquettes

Une planche d'étiquettes se compose d'une face recto (surface imprimable) et d'une face verso adhésive, recouverte d'une feuille de protection :

• La face recto doit répondre aux spécifications Papier standard.
• La face recto doit entièrement recouvrir la face de protection, et ne doit laisser apparaître aucune substance adhésive en surface.

Vous pouvez imprimer des planches d'étiquettes en continu mais selon la qualité du support utilisé et l'environnement d'impression, vous risquez toutefois de rencontrer des problèmes d'alimentation papier. Si tel est le cas, arrêtez l'impression en continu et imprimez les planches une à une.

Il est recommandé, avant d'imprimer sur les planches, de faire une impression sur du papier standard afin de vérifier la mise en page des données. Pour toute information concernant l'impression d'étiquettes, consultez la documentation de votre application.

	Bac papier principal et additionnel	Bac papier secondaire
Capacité	Jusqu'à 290 planches d'étiquettes selon leur épaisseur.Hauteur maximale 49,4 mm	Jusqu'à 100 planches d'étiquettes selon leur épaisseur.Hauteur maximale 17,5 mm
Orientation	Face imprimable vers le haut	Face imprimable vers le haut
Choix du pilote	Etiquettes
Grammage	64 à 163 g/m2 (17,1 à 43 lb)
Recto-verso	Non supporté

Conseils d'utilisation

Utilisez des planches d'étiquettes :

• Recommandées pour imprimantes laser
• De format A4 ou Letter (planches d'étiquettes auto-adhésives).

N'utilisez pas des planches d'étiquettes :

• Comportant des étiquettes facilement détachables ou des feuilles de protection décollées.
• Laissant apparaître des substances adhésives en surface.
• Pré-découpées ou perforées.

Cartes

Avant de lancer l'impression de vos cartes, faites une impression sur du papier standard pour vérifier la mise en page.

	Bac papier principal et additionnel	Bac papier secondaire
Capacité	Jusqu'à 200 cartes selon leur épaisseur.Hauteur maximale 49,4 mm	Jusqu'à 55 cartes selon leur épaisseur.Hauteur maximale 17,5 mm
Orientation	Face imprimable vers le haut	Face imprimable vers le haut
Choix du pilote	Papier standard
Grammage	64 à 90 g/m2 (17,1 à 24 lb)
Recto-verso	Voir la section Quels formats de papier peuvent être utilisés ? [☐ 149].

Conseils d'utilisation

Utilisez des cartes pour imprimantes laser.

N'utilisez pas des cartes :

• Couchées.
  • Pour imprimantes à jet d'encre.
• Pré-découpées ou perforées.
• Pré-imprimées ou multicolores.

Note

Si les cartes sont déformées, aplanissez-les avant de les charger dans le bac papier.

Transparents

L'impression de transparents en continu est possible, mais des problèmes d'alimentation liés à la qualité du support, à l'accumulation d'électricité statique et à l'environnement d'impression peuvent survenir.

Avant de lancer l'impression de vos transparents, faites une impression sur du papier standard pour vérifier la mise en page.

	Bac papier principal et additionnel	Bac papier secondaire
Capacité	Jusqu'à 100 transparents. Hauteur maximale 12,4 mm	Jusqu'à 100 transparents. Hauteur maximale 11,9 mm
Orientation	Face imprimable vers le haut	Face imprimable vers le haut
Choix du pilote	Transparent
Grammage	64 à 90 g/m2 (17,1 à 24 lb)
Recto-verso	Non supporté

Conseils d'utilisation :

• Utilisez exclusivement des transparents pour imprimantes laser.
• Utilisez exclusivement des transparents pour impression en noir&blanc.
• Nettoyez régulièrement le chemin papier de l'imprimante car les transparents sont très sensibles aux salissures.
• Retirez les transparents imprimés du bac de sortie pour éviter l'accumulation d'électricité statique.

• Evitez de manipuler les transparents avant de les charger dans le bac papier, les empreintes de doigts peuvent altérer la qualité d'impression.
  • N'utilisez pas de transparents :

• Pour impression en couleurs.

• Pour imprimantes à jet d'encre.

Fiches (Index card)

Avant de lancer l'impression de vos fiches, faites une impression sur du papier standard pour vérifier la mise en page.

	Bac papier principal et additionnel	Bac papier secondaire
Capacité	Non supporté	Jusqu'à 120 fiches selon leur épaisseur.
Orientation	Non supporté	Face imprimable vers le haut
Choix du pilote	Papier standard
Grammage	64 à 90 g/m2 (17,1 à 24 lb)
Recto-verso	Non supporté

Surface imprimable

Chaque support a sa propre surface imprimable, surface maximum dans laquelle l'impression peut se faire clairement et sans distorsion.

Cette surface est limitée par deux contraintes matérielles, la taille du support et les marges requises par l'imprimante et une contrainte logicielle, l'espace mémoire disponible pour le tampon de cadre pleine page. La surface imprimable garantie quel que soit le support correspond à la taille du support réduit de 4 mm à partir de chaque bord.

a = 4 mm (0,157")

Sur du papier Bannière, la marge du bas est de 10 mm.

Surface imprimable pour les enveloppes

Les enveloppes ont une zone de rabat non garantie qui varie selon leur type.

graph TD
    A["①"] --> B["②"]
    B --> C["③"]

Repère	Désignation
1	Surface non imprimable 4 mm (0,157”)
2	Surface non garantie
3	Surface garantie

Marges de page

Les marges se définissent dans l'application de l'ordinateur. Lorsque l'application le permet, personnalisez les marges en tenant compte de la surface imprimable garantie.

Sagemcom

Activité Terminaux d'Impression

250, route de l'Empereur

92848 Rueil-Malmaison cedex - FRANCE

www.sagemcom.com