MF 3850 MF 3830 - Imprimante multifonction SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI MF 3850 MF 3830 SAGEM

7 TOUV 23260998-7.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:11 17 NA SAGEM MF - F@xT" 3830/3850

EE Livret d'utilisation | - F@x/" laser couleur performant

G ca À ST Date en cours : 12 février 2001 SP bd G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38: Sagem Frand\1 COUV 38xx.im

ge V7 COUV 23260998-7.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:11 17 NA ES Vue d'ensemble du fax

Couvercle d'accès au scanner à plat

Vitre du scanner à plat

Lecteur carte à puce

Réceptacle des documents analysés

Chargeur des documents à analyser

Guide papier réglable

Sortie des feuilles imprimées

Capot supérieur imprimante

Bouton d'ouverture du capot avant imprimante

Capot avant imprimante

Bac papier imprimante

® < >| © T7 Date en cours : 12 février 2001 È Ÿ a

à A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES

Pupitre 1. Voyant "Fax Messages" (Messages Fax): Allumé : indique que le télécopieur est pro- grammé en répondeur-fax Clignotant : message reçu en répondeur-fax

2. Icône de "Ligne" © : Allumée : communication en cours Clignotante : établissement de communica- tion.

3. Résolution d'analyse en émission télécopie "Std, Fine, SFine, Photo” (Normal, Fin, SFin, Photo)

4. Remplissage de la mémoire (0 à 100%) 5. Icône "Bourrage Papier" # imprimante

6. Icône réserve de consommable |:

Allumée : fin de toner Clignotante : approche de fin de consomma- ble (toner, ruban, ….)

+ Indicateur de contraste

. Voyant mode "couleur"

Voyant "On (Marche) Vert : appareil sous tension Rouge : incidents

: résolution d'analyse en émission

11. Touche (1 : accès au répertoire et aux numé- ros abrégés

12.Touche & : pièce jointe d’un mail saisi au cla- vier

13. Touche ® : réglage du contraste 14. Touche à, : impression de la liste des fonctions

15.Touche B} : diffusion d’un fax vers plusieurs destinataires

16.Touche d : Prise de ligne manuelle

17. Touche @ : rappel de l’un des derniers numé- ros composés

18. Touche Eco : émission en tarif économique 19.Clavier numérique 20.Touche @ : arrêt de l'opération en cours

21.Touche @ : émission de télécopies ou copie locale noir et blanc

22.Touche @ : émission de fax Internet

23.-Touche SD Internet couleur

: copie couleur ou émission

24.Touche OK : validation de la sélection affichée à l’écran

25. Touche MENU : accès aux différentes fonctions 26.Touches de navigation

27.Touche C : retour au menu précédent et cor- rection de la saisie

28.Clavier alphabétique

ge & LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi. 12. février 2001 5:08 17 & | ES Bienvenue 1 INSTALLATION L'imprimante 1-1 Déballage de l'imprimante 1-1 Installation de l'imprimante 1-1 Conditions d'emplacement d'utilisation 1-1 Mise en place des éléments consommables 1-2 Mise en place de la réserve papier 1-5 Installation du bac papier supplémentaire (suivant modèle) 1-6 Le scanner 1-8 Déballage du Scanner 1-8 Installation du Scanner 1-8 Mise en place des éléments amovibles 1-8 Raccordements 1-9 Raccordement Imprimante 1-9 Raccordement téléphonique et lan 1-9 Raccordement secteur et mise sous tension 1-10 Mise a jour des consommables 1-10

2 PRISE EN MAINS RAPIDE Principes de navigation 2-1 Présentation 2-1 Le navigateur 2-1 L'écran d'affichage 2-3 L'accès aux fonctions 2-3 Accès guidé par les menus 2-3 Accès direct par le numéro 2-4 Guide des fonctions 24

3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL Paramétrages généraux Avant émission Date/Heure Numéro de votre fax Nom

3: 3: 3: 3: 3: Type de réseau 3- 3: 3: 3: 3: 3:

Réglages géographiques (selon modèle) Préfixe local

Rapport d'émission et avis de dépôt Plage horaire économique

Type de chargement des documents : 1 GASAGEM FMDOG EN GOURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem FrandeLIAISSE 23260999-0TDM.im

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES Avant réception 3-5 Répondeur Fax 3-5

Réception sans papier 3-6

Nombre de copies 3-6 Rediffusion 3-6

Réception Fax ou PC (Option) 3-7 Paramètres techniques 3-7 Réglages réseau local (selon modèle) 3-9 Réglages réseau local 3-10 Configuration automatique 3-10 Configuration manuelle 3-10

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet) 3-10

Noms Netbios 3-11 Messagerie et Internet 3-11 Abonnement Internet 3-11 Paramètres d’initialisation 3-12

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie 3-12

Accès aux paramètres des serveurs 3-13

Réglages courants 3-13

Choix du mode d'émission économique (touche ECO) 3-16

> Connexion Internet 3-17 >

Connexion immédiate à Internet 3-18

Connexion programmée 3-18

Inhiber la fonction Internet 3-18

4 RÉPERTOIRE Création de fiches de correspondants 41 Ajouter une fiche 4-2 Création de listes de correspondants 42 Ajouter une liste 4-3 Ajouter ou supprimer un correspondant d’une liste 4-4 Consulter une fiche ou une liste 44 Modifier une fiche ou une liste 44 Supprimer une fiche ou une liste 45 Imprimer le répertoire 45

5 UTILISATION Envoyer 5-1 Mise en place du document 5-1

Scanner à défilement 5-2

Choisir la résolution/le contraste 5-2

-2 ec Ni ® |< | ® Pa en cous : 1 1er ot & &| à GASAGEN FMMDOG EN COURSMEC 22260987. 38 Sagem Fran LIAISSE 29260066-07Dim

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES A 7 7 Résolution 5-2 Contraste 5-3 Numéroter 5-3 A partir du répertoire 5-3 A partir de la touche bis 5-4 Vers plusieurs destinataires 5-4 Emission par le réseau téléphonique (RTC) 5-4 Emission immédiate 5-4 Emission différée 5-5 Emission avec suivi de numérotation 5-5 Emission par Internet 5-6 Emission d’un document vers une adresse E-Mail 5-6 Emission d’un document couleur vers une adresse E-Mail 5-6 Emission d’un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail 5-7 Emission d’un document vers un fax (service F@x à Fax) 5-8 File d’attente d'émission 5-8 Consulter ou modifier la file d’attente 5-9 Exécuter immédiatement une émission en attente 5-9 Imprimer un document en attente ou en dépôt 5-9 Imprimer la file d'attente 5-9 Supprimer une émission en attente 5-9 Arrêt d’une émission en cours 5-10 Recevoir 5-10 SN Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-10 7 Réception via Internet 5-10 Photocopier 5-11 Copie locale noir & blanc 5-11 Copie simple 5-11 Copie "élaborée" 5-11 Copie couleur 5-12 Copie simple 5-12 Copie "élaborée" 5-12 Réglages particuliers pour la copie 5-13 Réglages du scanner 5-13 Réglages de l'imprimante 5-15 Autres fonctions 5-15 Journaux 5-15 Impression du guide des fonctions 5-16 Impression des réglages 5-16 Mémorisation d'une séquence de touches 5-16 Compteurs 5-17 Le dépôt et la relève 5-18 Verrou 5-19 Saisie du code de verrouillage 5-19 Verrouillage du clavier 5-19 Verrouillage des numérotations 5-20

W à 4 É à 7 LIAISSE 23260999-0TDM.fm Page 4 Mardi, 13. février 2001 7:24 19 Ÿ | æ

Boîtes aux lettres (BAL FAX) 5-20 Gestion des BAL 5-21 Initialiser une BAL 5-21

Modifier les caractéristiques d’une BAL existante 5-21

Imprimer le contenu d’une BAL 5-21

Supprimer une BAL 5-22

Imprimer la liste des BAL 5-22

Dépôt dans une BAL de votre fax 5-22

Emission pour dépôt dans une BAL d’un fax distant 5-22

Relève de BAL d’un fax distant 5-23

6 MAINTENANCE Entretien 6-1 Généralités 6-1 Remplacement des consommables 6-1 Remplacement des cartouches toner 6-2

Remplacement de la cartouche d’huile et du rouleau nettoyeur 6-4 Remplacement de la poubelle toner 6-5 Nettoyage 6-5 Nettoyage du rouleau de développement 6-5 Nettoyage de l'unité de chargement 6-7

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner 6-9 Calibrage scanner 6-9 Incidents 6-10 2 Echecs en communication 6-10 Cas d'une émission à partir du chargeur 6-10 Cas d'une émission à partir de la mémoire 6-10 Codes d'échec de communication 6-11 Incidents imprimante 6-13 Messages d'erreur 6-13 Bourrage papier de l'imprimante 6-15 Incidents scanner 6-17 Bourrage papier du scanner à défilement 6-17 Incidents divers 6-18 Caractéristiques 6-19 Caractéristiques de l’appareil 6-19 Caractéristiques des consommables 6-20 7 SÉCURITÉ 4 \ 7

+ Cet appareil a été conçu en vue de son raccordement sur le Réseau Téléphonique Public Commuté

{RTPC). Il est en conformité avec les normes TBR21, ETSI 201 121, TBR38! En cas de problèmes, vous devez contacter en premier lieu votre fournisseur.

Le marquage C € atteste de la conformité des produits aux exigences essentielles de la directive R&TTE 99/05/CE, conformément aux directives 73/23/CE pour la sécurité des usagers, 89/336/CE pour les perturbations electromagnétiques

+_ Le fabriquant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE III de la directive R&TTE 99/05/CE.

1. Terminaux qui intègrent une fonction de combiné analogique.

ge LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 & | ES BIENVENUE Vous venez d'acquérir un terminal de communication de nouvelle génération. À la fois Fax laser couleur et terminal ouvert à la communication sur Internet, votre appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Ce livret d’utilisation présente les deux modèles de la gamme :

Modèle Equipement 3830 Modèle non équipé du LAN. 3850 Modèle équipé du LAN.

Il conjugue puissance, convivialité et simplicité d'utilisation, grâce à multitâche et son répertoire à accès direct.

on navigateur, son accès

L'imprimante laser couleur vous permet d'imprimer et de recevoir des documents couleurs.

Grâce à ses deux scanners (à défilement et à plat), vous pouvez envoyer un document couleur et utiliser votre appareil en véritable copieur noir & blanc et couleur.

Le scanner à plat vous permet d'envoyer des extraits de documents reliés, et avec une meilleure résolution.

Ouvert sur l'Internet, vous pouvez émettre des fax vers des E-mail et en recevoir grâce au F@x to E-mail.

Vous pouvez émettre vers des fax traditionnels en passant par Internet à un coût réduit grâce au F@x to Fax. Ce service vous offre même la possibilité de recevoir les pièces jointes d’un mail grâce à la fonction conversion de pièces jointe

ge | & LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 —& Installation

DÉBALLAGE DE L'IMPRIMANTE Vérifiez la présence des éléments suivants :

+ 4 cartouches Toner :

= Noir (K) + Imprimante = Jaune (Y) + Cartouche OPC

- Magenta (M) + Cartouche d'huile

- Cyan(C) + Carte jauge de démarrage (carte à puce)

INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE Conditions d'emplacement d'utilisation

En choisissant l'emplacement de votre appareil, vous devez tenir compte des points suivants : + La prise téléphonique et la prise secteur avec terre, doivent se trouver à moins de 2 mètres de votre appareil ; sinon prévoir un prolongateur. + Pour permettre d'accéder facilement à l'appareil, vous devez laisser un espace libre d'envi- ron 10 cm sur les côtés et l'arrière de l'appareil. L'avant de l'appareil doit toujours rester dégagé.

A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

N'installez pas votre appareil directement exposé à la lumière du soleil, près des radiateurs, près des installations d'air conditionné et, en règle générale, dans des endroits excessivement chauds, secs, humides ou poussiéreux.

Evitez les endroits où les vibrations sont fréquentes.

Evitez les endroits où pourraient se produire des projections d'eau ou de divers produits. N'essayez pas d'accéder aux parties chaudes (four), ni de démonter les capotages (faisceau laser).

Mise en place des éléments consommables

Mise en place des quatre cartouches toner couleur Votre imprimante utilise quatre cartouches toner de couleur : Cyan, Magenta, Jaune et Noir Pour installer les cartouches de démarrage : 15 Ouvrez le capot avant de l'imprimante. u# Retirez les cartouches de leur emballage. 1S Répétez les étapes suivantes pour chacune des cartouches toner couleur.

Attention - Chaque cartouche comporte une étiquette de couleur. Placez la cartouche dans le boîtier comportant, sur la droite, une étiquette de la même couleur. Si vous avez du mal à insérer la cartouche dans le boîtier, ne forcez pas. Vérifiez que vous insérez la cartouche de la bonne couleur

US Réparissez le toner à l'imérieuren Le Retrez la barrette de protection. agitant la cartouche.

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Franchinstallation.(m

À g V7 TTAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Installez la cartouche toner. Al

1 Chaque cartouche doit comporter une

la cartouche et faites-la glisser étiquette E de la même couleur que entièrement dans l'imprimante. celle du boîtier dans lequel elle est insérée.

Mise en place de la cartouche OPC Attention - La cartouche OPC ne doit pas être exposée à un rage direct et aux rayons du 1. Conservez-la dans son emballage de protection jusqu'à ce que vous soyez prêt à l'installer. ulez-la avec précaut iches d'huile et éraflures nuisent à la qi d'impression.

Attention - Assurez-vous que le capa mplètement ouvert ; ceci a pour effet de déplacer légèrement les cartouches vers l'avant et de laisser l’espace pour installer la cartouche OPC. Si le capot avant n’est pas complètement ouvert, vous risquez d’endommager la cartouche OPC.

15 Ouvrez le capot supérieur de l'imprimante.

u# Procédez dans l'ordre aux étapes suivantes :

on (R) de la rez sur les deux

lage (un de chaque cartouche OPC pi côté de la cartouche OPC) pour chevilles (S). préparer sa mise en place.

KP Là NP? Date en cours : 12 février 2001 NA GSAGEM FMDOG EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Franckins tal

à A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Installation &

15 En tenant la cartouche OPC au-dessus L Baissez les deux leviers de verrouillage de l'imprimante, alignez ses tétons de afin que la cartouche OPC soit positionnement avec les _encoches maintenue à l’intérieur de l'imprimante. correspondantes des leviers de verrouillage. La roue dentée blanche sur la cartouche OPC doit se trouver à droite et la face verte de la cartouche doit être dirigée vers vous.

uS Insérez la cartouche OPC.

S Mise en place de la cartouche d'huile et du rouleau nettoyeur >

La première cartouche d'huile devant servir à amorcer l'imprimante aura une durée de vie plus courte que les suivantes.

uÿ Toumez les deux leviers de LH Insérez la cartouche d'huile dans son verrouillage. logement, toujours en prenant soin de placer une feuille dessous. Retirer celle-ci quand la cartouche se trouve à hauteur de son emplacement. La languette située sur le côté du flacon doit

se trouver à droite.

Z Sécurité Maintenance Utilisation Répertoire Configuration Prise en mains Installation Sommaire LA machine rapide

à A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Installation &

US Appuyez sur la plaque de compression Le Chargez des feuilles dans la cassette. des feuilles au fond de la cassette pour la verrouiller.

Le niveau maximum de remplissage est indiqué sur le bord intérieur gauche de la cassette. Ne la

15 Replacez la cassette dans l'imprimante.

Le papier doit être placé avec sa face imprimable dessus. Une flèche sur l'emballage du papier indique généralement la face imprimable des feuilles.

Installation du bac papier supplémentaire (suivant modèle)

Ergots de positionnement

US Déballez le bac supplémentaire. M Vérifiez les trois doigts de maintien de l'imprimante. 15 Tirez vers l'arrière le connecteur puis retirez son cache

j A a g 7 TIAISSE 23260999-0.book Page 7 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 7 æ

Bac papier Plaque métallique de fixation Vis plastique

U# A deux personnes, positionnez U# Placez sur les côtés droit et gauche de l'imprimante sur le bac papier Fi ante, les deux plaques supplémentaire.

Prise en mains rapide

Configuration machine

du bac papier Connecteur du bac

Cache connecteur ier ; de l'imprimante PP Couvercle droil

US Détachez le cache connecteur de 1e Clipsezlescouvercles droitet gauche sur l'arrière de l'imprimante et branchez le les cotés de l'appareil. connecteur du bac.

wÿ Détachez le cache connecteur du bac de sur le

connecteur de l'imprimante.

& NP? Date en cours : 12 février 2001 GASAGEM FMDOG EN COURSIMFC 23260997-9 38:x Sagem Francbnstl

à A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 8 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Installation &

LE SCANNER DÉBALLAGE DU SCANNER Vérifiez la présence des éléments suivants + Scanner + Cordon de raccordement imprimante

+ Cordon de raccordement d'alimentation imprimante

+ Réceptacle de sortie du document original

. + Cordon ligne téléphonique + Cordon d'alimentation secteur

+ Carte jauge de démarrage (carte à puce)

INSTALLATION DU SCANNER Mise en place des éléments amovibles

Mise en place du support

Vérifiez que le capot supérieur de l'imprimante est fermé.

1 Placez sur l'imprimante, le support du scanner.

15 Posez le scanner sur son support.

Installation du réceptacle de sortie

1 Fixez sur le côté gauche du télécopieur le réceptacle de sortie pour le document original en enclenchant les deux ergots dans les orifices prévus à cet effet.

: À g NP7 LIAISSE 23260999-0.book Page 9 Lundi. 12. février 2001 3:08 17

RACCORDEMENT IMPRIMANTE

u# Branchez l'extrémité du cordon (3) dans la prise (F) du télécopieur et l'autre extrémité dans la prise (C) de l'imprimante.

# Branchez l'extrémité du cordon secteur (2) dans la prise (A) du télécopieur et l'autre dans la prise (D) de 1

Attention - Sur la prise (A), vous ne devez brancher, à l’aide du cordon secteur (2), que mprimante fournie avec l'appareil.

RACCORDEMENT TÉLÉPHONIQUE ET LAN

u# Branchez l'extrémité du cordon ligne téléphonique (4) dans la prise (E) du &

l'autre extrémité sur la prise téléphonique murale. N 1-9

& NP? Date en cours : 12 février 2001 S4 GSAGEM FMDOG EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Franckins tal

A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 10 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 Ÿ

5 Branchez l'extrémité du cordon LAN (selon modèle) (fourni par votre administrateur réseau) dans la prise (H) de votre télécopieur et l’autre extrémité dans la prise de votre réseau local dédiée à votre télécopieur.

RACCORDEMENT SECTEUR ET MISE SOUS TENSION Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité. 15 Branchez l'extrémité du cordon secteur (1) dans la prise (B) du télécopieur et l'autre extrémité sur la prise secteur murale. 15 Mettez l'interrupteur (G) (selon modèle) sur la position 1 (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent.

MISE A JOUR DES CONSOMMABLES Une carte à puce est livrée avec les consommables. Cette carte initialise le système qui vous permet de connaître à tout moment le niveau de consommation des cartouches de toner. SN Après avoir installé tous les consommables dans l'imprimante, il est nécessaire d'informer l'appareil 7 de ses caractéristiques. A cet effet, la carte à puce, livrée avec l'appareil, doit être lue avant d'utiliser votre appareil.

L'écran vous indique

INITIALISATION INSERER CARTE JAUGE

15 Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l'illustration.

& | & LIAISSE 23260999-0.book Page 11 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

## L'affichage suivant apparaît sur l’écran du pupitre du scanner : INITIALISATION DES CONSOMMABLES ? VALIDER = OK ANNULER = C

15 Appuyez sur la touche, l'affichage devient : OPERATION EN COURS !

Installation Sommaire |

VEUILLEZ PATIENTER Prise en mains rapide

u Lorsque la lecture est terminée, retirez la carte : INITIALISATION DES CONSOMMABLES ENREGISTREE RETIRER LA CARTE

1 L'opération est terminée,

carte ne sera plus demandée

A TT Là NP? Date en cours : 12 février 2001

GSAGEM FMDOG EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Francbinstallation.fm

ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 12 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Installation &

ge | & LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi. 12. février 2001 5:08 17 & | ES

2 PRISE EN MAINS RAPIDE ET Se

PRINCIPES DE NAVIGATION PRÉSENTATION Le navigateur vous permet d'accéder aux menus que vous visualisez sur l'écran d'affichage.

Ce navigateur, constitué de 5 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

8) Prise en mains rapide

Se déplacer dans les menus

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Accéder au menu principal.

Sélectionner la ligne suivante d’un menu. + Sélectionner la ligne précédente d’un menu. a Passer au menu suivant. Retourner au menu précédent. Sortir du menu en cours en validant l’action CA) ©

{as en cours. { ©) ES Sortir du menu en cours sans valider Û ©

Se déplacer dans un champ de saisie

Pour Utilisez la touche Symbole utilisé

Se déplacer à droite ou à gauche. €» Valider votre saisie. Cr)

Effacer un caractère en déplaçant le curseur __ e

A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

\ Prise en mains rapide Pour Utilisez la touche Symbole utilisé Effacer un caractère à droite du curseur sans déplacer le curseur. Ce) Confirmer votre saisie et revenir à l'écran CA) @ initial. (e (2

L'écran est constitué de 4 lignes de 20 caractères. Le curseur D vous indique la ligne sélectionnée. F-—- FONCTION 1 REPERTOIRE 2 REGLAGES

3 EMISSION Pour les menus comportant plus de trois choix, utilisez les flèches 4 et + du navigateur pour faire apparaître les lignes suivantes (cachées) du menu (4, 5, 6 etc.)

> L'ACCÈS AUX FONCTIONS L'accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes. + Accès guidé par les menus.

+ Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer le guide (touche 4) pour connaître le numéro d’une fonction. L'exemple suivant décrit comment entrer votre nom pour qu'il s’imprime sur l'en-tête de vos fax {nom de cette fonction REGLAGES /VOTRE NOM). 1 Appuyez sur la touche , le menu des fonctions apparaît, déplacez le curseur D. à l’aide des flèches À ou + du navigateur pour le positionner en face de la ligne désirée.

1 Validez votre choix en appuyant sur la touche .

à A ge \Ÿ7 LTAISSE 23260909-0.book Page 4 Lundi. 12. février 2001 5:08 17 NA ES à Prise en mains rapide &

15 Dans ce menu sélectionné, déplacez le curseur à, à l’aide des flèches À ou w du navigateur pour le positionner en face de la sous fonction désirée.

1 DATE HEURE 2 VOTRE NUMERO 3H VOTRE NOM

5 Validez votre choix en appuyant sur la touche . Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide (touche 4) pour connaître le numéro d’une fonction.

A partir du mode veille :

15 Appuyez successivement sur la touche suivi du numéro de la fonction désirée.

GUIDE DES FONCTIONS MENU PRINCIPAL 1 : REPERTOIRE NI NI 7 Fonctions Description de la fonction 7 — AJOUTER NOM Entrée d'un nom dans le répertoire = AJOUTER LISTE Entrée d'une liste de diffusion = MODIFIER Modification d'une fiche du répertoire = SUPPRIMER Suppression d’une fiche du répertoire = IMPRIMER Impression du répertoire = ARCHIVAGE Archivage du répertoire sur carte à puce SAUVEGARDE Sauvegarde du répertoire sur carte à puce RESTAURATION Chargement du répertoire depuis carte à puce MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES Fonctions Description de la fonction Page 21_- DATE HEURE Saisie de la date et de l'heure DEN 22 = VOTRE NUMERO Saisie de votre numéro p.32 23 - VOTRE NOM Saisie de votre nom p.32 24 + EMISSION Emission 241 RAPPORT Choix d'impression du rapport de communication (voir MENU 371) 242 EMISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire (voir MENU 372) 243 PIAGEECO Réglage de la plage économique (voir MENU 373) 244 FONCTION ECO Fonctions de la touche Eco (voir MENU 374) MENU : 25 + RECEPTION Réception 258 REC.SANS PAPIER | Acceptation des réceptions sans papier p.36

à A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES

\ Prise en mains rapide 7 7 MENU PRINCIPAL 2 : REGLAGES Fonctions Description de la fonction Page 254 NOMBRE COPIES Nombre de copies des documents reçus p.36 255 REPONDEUR FAX | Activation du répondeur fax p.35 256 CODE RFPONDEUR | Sélection du code d'interrogation à distance p.35 257 RECEPTION PC Choix pour réception PC* p.37 MENU : 26 RESEAUX Réseaux 261 RESFAUTELEPH. p.32 2611 TYPE DU RESEAU | Sélection du type de réseau (PUBLIC où PRIVE) p.32 262 RESFAULOCAL 2621 CONFIGURATION | Sélection du mode de configuration p. 3-10 - 2622 ADRESSE IP Adresse IP du terminal p. 3-10 $ 2623 M5K S$ RESEAU | Masque de sous-réseau p. 3-10 + 2624 PASSERELLE Adresse de la passerelle p. 3-10 Eù 2625 ADRESSE IEEE | Adresse IEEE du terminal p.3-10 > È 2626 NOM NETBIOS 1 | Nom NetBIOS numéro 1 p.3-il Ë 2627 NOM NETBIOS 2 _ | Nom NetBIOS numéro 2 p.3-ll = IMPRIMER. Impression de la liste des réglages (voir MENU 54) = TECHNIQUES Paramètres techniques p.37 = GÉOGRAPHIQUE Réglages géographiques p.32 Pays Le choix du pays positionne le réseau, la langue etle |, 3 3 clavier du pays choisi 202 RESEAU Positionne séparément le réseau p.33 203 LANGUE Positionne séparément la langue p.33 > a Opion MENU PRINCIPAL 3 : EMISSION Fonctions Description de la fonction Page MENU: 31 + EMISSION FAX Emission simple et multi destinataire p.55 MENU: 32 - RELEVE Demande de relève p.518 MENU: 33 DEPOT Mise en dépôt p.518 MENU : 34 + EMISSION BAL Emission vers une BAL p. 3-22 MENU : 35 RELEVE DE BAL Relève d'une BAL P. MENU : 36 REDIFFUSION Emission pour rediffusion p.36 MENU : 37 + REGLAGES VOir MENU 24 371 RAPPORT Choix d'impression du rapport de communication | p. 3-4 372 EMISSION MEM Emission depuis chargeur ou mémoire p.35 373 PLAGEECO Réglage de la plage économique p.34 374 FoNCTION ÉCO Fonctions de la touche Eco p.3-17 MENU PRINCIPAL 4 : REPONDEUR FAX Fonctions Description de la fonction Page MENU: 47: IMPRIMER Impression des messages reçus PS MENU: 42 + ACTIVER Activation du répondeur fax p.35 MENU : 43 + CODE REPONDEUR | Sélection du code d'interrogation à distance p.35

à A ge \Ÿ7 LTAISSE 23260909-0.book Page 6 Lundi. 12. février 2001 5:08 17 NA ES à Prise en mains rapide &

MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION Fonctions Description de la fonction Page MENU: 51 - GUIDE Tmpression du guide p.516 = JOURNAUX Impression des journaux de communication p.5-16 = REPERTOIRE Impression du répertoire p.45 = REGLAGES Impression de la liste des réglages p.5-16 = COMMANDES Impression de Ia liste des commandes (Voir MENU 65) = BAL Impression de la liste des BAL (Voir MENU 75)

MENU PRINCIPAL 6 : COMMANDES Fonctions Description de la fonction Page = 67 - EXECUIER Exécution d'une commande en attente p.59 = MODIFIER Modification d'une commande en attente p.59 = SUPPRIMER Suppression d'une commande en attente p.59 = IMPRIMER Impression d'un document en attente p.59 = IMPRIMER LISTE Impression de la liste des commandes p.59

MENU PRINCIPAL 7 : BOITES AUX LETTRES Fonctions Description de la fonction Page N = INTMALISER Création et modification d'une BAL p.521 n 7 = DEPOT Dépôt d'un document dans une BAL p. 5-22 7 = IMPRIMER Impression du contenu d'une BAL p.521 = SUPPRIMER Suppression d'une BAL vide p.522 = IMPRIMER LISTE Impression de la liste des BAL p.522

MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES Fonctions Description de la fonction Page 80: CALIBRAGE Calibrage du scanner p.69 +82 - VERROU Activation du verrouillage p. 3-19 821 CODE VERROUILLAGE | Code de verrouillage p. 5-19 822 VERROU CLAVIER | Activation du verrouillage clavier p. 5-19 823 VERROU NUMERO | Activation du verrouillage de numérotation p. 5-20 MENU : 83 - PREFINE Activation du préfixe de numérotation p.33 831 LONG. NUMERO Longueur minimale du numéro pour envoi avec 2.33 préfixe n 832 SAISIE PREFINE Saisie de la valeur du préfixe de numérotation MENU : 84 + COMPTEURS Voir les compteurs d'activité 841 PAGES IMPRIMEES | Compteur de pages imprimées 842 COPIES LOCALES | Compteur copies locales 843 PAGES EMISES Compteur de pages émises 844 PAGES RECUES Compteur de pages reçues MENU : 87 + SCAN. ET IMPR Réglages scanners et imprimante 871 SCANNER CIS Réglages scanner à défilement (CIS) 26

MENU PRINCIPAL 8 : FONCTIONS EVOLUEES Fonctions Description de la fonction Page 872 SCANNER CCD iges scanner à plat (CCD) 873 IMPRIMANTE iges imprimante MENU : 88 - CONSOMMABLES Etat des consommables p. 6-1 MENU PRINCIPAL 9 : INTERNET Fonctions Description de la fonction Page MENU : 91 - FOURNISSEUR Choix du fournisseur d'accès p.312 MENU : 92 - INITIALISATION p. 3-12 921 CONNEXION Paramètres du fournisseur d'accès p. 3-12 922 MESSAGERIE Paramètres de la messagerie p. 3-12 923 SERVEURS Paramètres du SMTP, POP3 et DNS p. 3-13 ou U:92 - INTIALISATION . 3-12

922 SERVEURS Paramètres de la messagerie

Paramètres du SMTP, POP3 et DNS MENU : 93 - ACCES IMMEDIAT Accès immédiat au fournisseur

MENU : 94 - REGLAGES 941 TYPE CONNEXION

942 TYPE EMISSION Réglages Internet Choix du type de connexion Choix du type d'émission

943 HEURESFINES 3-14 ou Modification des heures de connexion ou PÉRIODE p.314 944 AVIS DE DEPOT Choix d'impression d’un avis de dépôt p.33 945 IMPRIMER Impression des paramètres Internet p.3-14 MENU : 95 _- ENVOI E-MAIL Emission E-Mail p.57 MENU : 96 - TRIMAUS Choix du type de réception DEN MENU : 97 = F@X AFAX Service F@x à Fax via Intemet p.316 MENU : 99 - ABONNEMEN Abonnement Intemet (selon modèle) pri 991 ENVOIFORMULAIRE | Envoi du formulaire d'enregistrement Internet p.31 992 SAISIE EMAIL Saisie de l'adresse E-Mail p.3-1l

NP? Date en cours : 12 février 2001

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| & LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi. 12. février 2001 5:08 17 & | ES

3 CONFIGURATION DE VOTRE APPAREIL

PARAMÉTRAGES GÉNÉRAUX Pour obtenir une émission et une réception de qualité, il est conseillé de paramétrer correctement votre appareil.

AVANT ÉMISSION Date/Heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l’heure courante de votre fax.

Pour modifier la date et l’heure : MENU : 21 - REGLAGES / DATE HEURE

1 Entrez successivement les chiffres correspondants à la date et à l'heure désirée, (par exemple pour le 8 novembre 2001 à 9h33, appuyez sur 0,8,1,1,0,1,0.9.3,3) puis validez en appuyant sur la touche .

Numéro de votre fax Votre fax vous offre la possibilité d'imprimer son numéro sur tous les fax qu’il émet, si vous avez enregistré ce numéro et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au

paragraphe Paramètres techniques, page 3-7)

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\ Configuration de votre appareil

Pour enregistrer le numéro du fax : MENU : 22 - REGLAGES / VOTRE NUMERO

15 Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche .

Votre fax vous offre la possibilité d'imprimer votre nom sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré votre nom et si votre appareil est paramétré avec ENTÊTE ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-7).

Pour enregistrer votre nom : MENU : 23 - REGLAGES / VOTRE NOM

15 Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé comme un auto commutateur téléphonique PABX. Vous devez par exemple définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau : MENU : 2611 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE DU RESEAU

15 Sélectionnez l'option désirée Privé ou PuBic puis validez votre choix par la touche .

Réglages géographiques (selon modèle)

Ces paramètres vous permettent d’utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues

Pays En choisissant un pays, on initialise + les paramètres de son réseau téléphonique public + sa langue par défaut + son type de clavier par défaut. Pour sélectionner le pays : MENU : 201 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

15 Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche

Réseau Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque: Ce paramètre est différent du paramètre TYPE DU RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et un réseau privé

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& Configuration de votre appareil

Pour sélectionner le réseau :

MENU : 202 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU UF Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche .

Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle imposée par le paramètre PAYS.

Pour sélectionner la langue :

MENU : 203 - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUE UF Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche .

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un auto commutateur téléphonique d'entreprise. Elle vous permet de programmer l'ajout automatique d’un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d'entreprise, à la condition que :

+_ les numéros internes à l’entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (à définir),

+ les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France)

En La programmation du préfixe local de votre fax comporte deux étapes : + définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l’entreprise,

+ définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise. Ce préfixe sera auto- matiquement ajouté dès qu’un numéro externe à l’entreprise sera composé.

Attention - si vous dél numéros mémoris

ssez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les dans le répertoire : il sera composé à chaque numéro.

Définir la longueur minimale MENU : 831 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / LONG. NUMERO

1 Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche . Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

Définir le préfixe local MENU : 832 - FONCTIONS EVOLUEES / PREFIXE / SAISIE PREFIXE

1 Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche .

Rapport d'émission et avis de dépôt

Vous pouvez imprimer un rapport d'émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC) ou un avis de dépôt pour les communications via Internet.

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l'impression de rapports ou d'avis de dépôt

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\ Configuration de votre appareil

AVEC, un rapport est émis lorsque l'émission s’est correctement déroulée ou lorsqu'elle est défini- tivement abandonnée (mais il n'y a qu’un seul rapport par demande d'émission),

Sans, pas d'émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d'émission tou- tes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-15),

SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission,

Sur ÉcHEe, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.

A chaque rapport d'émission à partir de la mémoire, l’image réduite de la première page du document est automatiquement associée. Pour sélectionner le type du rapport :

MENU : 241 - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

15 Sélectionnez l'option désirée AvEe, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche .

Pour sélectionner le type d’avis de dépôt : MENU : 944 - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

15 Sélectionnez l'option désirée AvEe, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche .

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l'émission d'un fax aux "heures creuses” et ainsi réduire le coût NN de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 18h00 à 08h00. Néanmoins vous pouvez modifier cette plage.

Modifier la plage économique MENU : 243 - REGLAGES / EMISSION /PLAGE ECO

15 Entrez les horaires de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche .

Utiliser la plage d'horaire économique

Pour émettre en plage d’horaire économique il suffit d'appuyer sur la touche au lieu d'utiliser la touche <D- Le fax sera émis automatiquement pendant la plage économique.

Remarque: Il existe d’autres modes d'émission économiques. Pour plus de détail, reportez-vous au paragraphe Choix du mode d'émission économique (touche ), page 3-16

Type de chargement des documents

Vous pouvez choisir le type de chargement de vos documents à l'émission

+ à partir de la mémoire, l'émission ne se fera qu'après la mise en mémoire du document et la numérotation. Elle permet de récupérer plus rapidement vos originaux.

+ à partir du chargeur du scanner à défilement (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l'émission se fera après la numérotation. Elle autorise l'envoi de docu- ments volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

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& Configuration de votre appareil

Pour sélectionner le type de chargement des documents : MENU : 242 - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

1 Sélectionnez l'option désirée MÉMOIRE où CHARGEUR et validez votre choix par la touche .

AVANT RÉCEPTION Répondeur Fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement dès réception

Le voyant permet de connaître l’état du répondeur fax : + Allumé fixe : le répondeur est actif.

+ Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.

+ Eteint : le répondeur est désactivé.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l’utilisation d’un code d'accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d'accès vous sera demandé pour :

+ imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,

+ activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrer un code d'accès MENU : 43 - REPONDEUR FAX / CODE REPONDEUR

MENU : 256 - REGLAGES / RECEPTION / CODE REPONDEUR

15 Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche .

Activer ou désactiver le répondeur MENU : 42 - REPONDEUR FAX / ACTIVER

ou MENU : 255 - REGLAGES / RECEPTION / REPONDEUR FAX 1 Sélectionnez l'option désirée Avec ou Sans et validez votre choix par la touche . LP Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche . Votre répondeur fax est, soit activé et le voyant est allumé, soit désactivé et le voyant est éteint.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

MENU : 41 - REPONDEUR FAX / IMPRIMER LP Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax entrez-le et validez-le par la touche .

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

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Configuration de votre appareil

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d'accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible.

imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de

+ mode de réception Sans PariER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus,

+ mode de réception AvEc Parier, votre fax refuse les appels entrants.

Pour sélectionner le mode de réception :

MENU : 253 - REGLAGES / RECEPTION / REC.SANS PAPIER Sélectionnez l'option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche .

Le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l'écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône clignotant) pour être imprimés dès la mise à disposition de papier.

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d’exemplaire de chaque document reçu :

[CS MENU : 254 - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche .

A chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre fax (initiateur) la rediffusion d’un document,

c'est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l'intermédiaire d’un fax distant et

selon une liste de diffusion précise.

le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d'émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d’abord imprimé avant d’être ré-émis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre fa:

[CS Date en cours : 12 février 2001

Metez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

Sélectionnez MENU 36 - EMISSION / REDIFFUSION et validez votre choix par la touche

Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre

mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche .

Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche .

Vous pouvez entrer à côté de l'heure courante, l'heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche

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A A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 7 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES

& Configuration de votre appareil S 4 /

1 Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche

1 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis.

1 Validez l'activation de la rediffusion en appuyant sur la touche

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

Réception Fax ou PC (Option)

MENU : 257 - REGLAGES / RECEPTION / RECEPTION PC Si vous disposez du kit PC, ce menu vous permet de sélectionner l'appareil réceptionnant les documents :

+ le PC s'il est disponible sinon le fax.

Pour plus de détail, reportez-vous au manuel d'utilisation fourni avec ce kit.

PARAMÈTRES TECHNIQUES

7 Votre fax est déjà paramétré par défaut lorsque vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l'adapter à vos besoins exacts en réglant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

MENU : 29 - REGLAGES / TECHNIQUES Répertoire

HF Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche

1 A l’aide des touches À ou +. modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après puis validez par la touche

Paramètre Réglage Signification Ë 1- MODE D'ANALYSE | 1- Norma. Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à 2°FIN émettre. 3-SFIN 4-PHOTO 2-ENTETE EMISSION | 1- AVEC Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos È 2-Sans correspondants seront imprimés avec un entête comprenant ë votre nom, votre numéro, la date et le nombre de page. È

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Configuration de votre appareil

Paramètre Réglage Signification

3- VITESSE ÉMISSION | 1- 33600 Choix de la vitesse d'émission. 2- 14400 Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans 3-12000 écho), les communications s'effectuent généralement à la 4-9600 vitesse maximale. 5-7200 6. 4800 Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse 72400 d'émission pour certaines communications.

4- ANTI ECHO 1- AVEC Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera atténué en 2-Saxs communication longue distance.

6- MODE OUTRE-MER | 1- AVEC Pour certains appels longues distances (satellites), l'écho en 2: Sans ligne peut rendre la communication difficile.

7- AFFICHAGE EN COM | 1- VITE Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le

numéro de la page en cours de transmission.

1-Saxs 2- DELAI $ MINUT 3- DeLar 15 MINUTES

4 - DELAI 30 MINUTES

5- PLAGE HORAIRE Choix du délai pour la mise en veille de l'imprimante. Au bout du délai (en minutes) de NON utilisation ou pendant la plage horaire de votre choix, l'imprimante se met en veille.

10 - ENTÊTE 1- AVEC Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre RÉCEPTION 2: Sans télécopieur seront imprimés avec un entête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre télécopieur et le nombre de pages. 11- VITESSE 1233600 Choix de la vitesse de réception. 2- 14400 Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans 3-9600 écho), les communications s'effectuent généralement à la 4-4800 vitesse maximale. 5-2400 Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications. 2-NBSONNERIES | 29 Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre appareil. 20 - CORRECTION 1- AVEC Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de 2-Sans

communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utilisé quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs

70 - INTERNET VALIDE DE 06H01 à 21H59

Ce menu permet de définir la plage horaire durant laquelle les connexions périodiques sont autorisées.

71- INTERNET ACTIF Date en cours : 12 février 2001

2- LUNDI A VENDREDI Permet de choisir entre une connexion automatique 7 jours sur 7 ou du lundi au vendredi seulement, (ce qui permet d'éviter les connexions le week-end).

G\SAGEM FMDOC EN COURSMFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Configuration.im

ge LTAISSE 23260999-0.book Page 9 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 & | ES —& Configuration de votre appareil

Paramètre Réglage Signification à 72 - VITESSE DATA 1256000 Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si 2-33600 la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans 3-14400 écho), les communications s'effectuent généralement à la R 4-12000 vitesse maximale. à 5-9600 S 67200 Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour È 74800 certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne 2 8-2400 ou configuration du fournisseur d'accès). ES 9-1200 73- ENRICHIR E-MAIL | 1- AVEC Actif, ce paramètre permet, lors d’une communication, £ 2-Sans d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Eu Internet (si elle existe) d'un correspondant fax. ES 74- EFFACEMENT BAL | 1- Avec Lorsque le télécopieur reçoit un e-mail avec une pièce jointe À (valable si aucun informatique qu'il ne sait pas traiter, il efface le message de la Cu abonnement F@xT à BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à Fax n'est souscrit) l'émetteur du message, un avis de non compréhension. 2-Sans Sur réception d'un e-mail, le télécopieur ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récupérer ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, à vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la ES réception de tout nouveau message. È 75-P.JOINTE TEXTE | 1- AVEC Traitement ou non et impression des Pièces Jointes texte dans F 2-Sans les documents Internet reçus.

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL (SELON MODÈLE)

Votre F@x1\ Internet appartient à une nouvelle génération de fax que vous intégrez à votre réseau local, comme vous le feriez d’un PC. En effet, grâce à sa carte d'accès réseau local intégrée . vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, décrits dans les sections ci-dessous

+ les réglages réseau local, pour intégrer votre fax à votre réseau local, + les réglages de messagerie, pour que tous vos fax et e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu'étant assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l'administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

à 7: ge 7 TIAISSE 23260999-0.book Page 10 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 ® ES \ Configuration de votre appareil &

RÉGLAGES RÉSEAU LOCAL Configuration automatique

Il est conseillé d'effectuer une configuration manuelle de votre F@x'M Internet. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un serveur DHCP où BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local, MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION

&5 Choisissez Auro, puis validez par . Le F@xT" Internet recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF. EN COURS).

15 Vérifiez, lorsque le message Auroconr. EN Cours n'est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n’est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre F@ x" Internet manuellement, vous devez disposer des informations habituelles / permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle). /

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

MENU : 2621 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIGURATION HS Choisissez MANUEL, puis validez par . Adresse IP MENU : 2622 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP UF Saisissez l'adresse IP de votre F@xT" Internet, puis validez par . Masque sous-réseau MENU : 2623 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RESEAU LS Saisissez le masque sous-réseau de votre F@xT" Internet, puis validez par . Adresse de la passerelle MENU : 2624 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSERELLE UF Sais

sez l'adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par .

Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)

MENU : 2625 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE La carte Ethernet de votre fax contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

& | & LIAISSE 23260999-0.book Page 11 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

uration de votre appareil

Ces noms, utilisables avec les options réseau, permettent d'identifier votre F@xT" Intemet depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1"). MENU : 2626 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1

MENU : 2627 - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2

u# Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par .

Installation Sommaire |

MESSAGERIE ET INTERNET Votre F@ x Internet vous permet d'envoyer et de recevoir des documents et des E-mails de correspondants du monde entier via le réseau Internet.

Un E-mail est un message électronique envoyé par Intemet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Interet personnelle).

L'accès à Intemet est possible grâce à un foumisseur d'accès Intemet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

De plus, le service "F@xT à Fax!" vous permet :

+_en émission, d'envoyer des fax via le réseau Intemet vers n'importe quel télécopieur en réa- lisant ainsi des économies,

+_ en réception, de convertir la plupart les pièces jointes inexploitables des E-mails reçus.

& Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez : u + avoir souserit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès, È + avoir vérifié que tous les paramètres d’initialisation sont conformes aux indications four 2 nies par ce fournisseur d'accès, è + avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l'accès à Internet. Ensuite, vous pourrez vous connecter à Intemet via votre fournisseur d'accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d’une : connexion à Internet. S Votre appareil est livré prêt à l'emploi, il est pré-programmé avec un abonnement Internet etun © fournisseur d'accès. È Pour utiliser cette offre et créer ainsi votre propre adresse E-mail, il vous suffit d'envoyer le È formulaire d'enregistrement : S 1% Remplissez le formulaire d'enregistrement Internet fourni avec votre appareil. 15 Insérez ce formulaire dans le chargeur (comme pour une émission de document). 1. Ce service est conditionné par un abonnement spécifique "F@ x? à Fax” à N 3-11

TT E à NY? Date en cours : 12 février 2001 N NI &

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38: Sagem Frandk\Configuration.fm

A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 12 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Configuration de votre appareil

1# Sélectionnez MENU 991 - INTERNET / ABONNEMENT / ENVOI FORMULAIRE L'envoi du formulaire d'enregistrement (au fournisseur d'accès), pour la mise en place de votre abonnement est automatique. Votre fournisseur d'accès vous fournira vos paramètres d’initialisation afin de vous garantir une bonne identification sur le réseau internet.

Dès que vous aurez reçu votre adresse Internet, vous pouvez la saisir en utilisant le MENU : 992 - INTERNET / ABONNEMENT / SAISIE EMAIL.

PARAMÈTRES D'INITIALISATION Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d'initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d'accès à internet dès que votre abonnement est enregistré.

Ces paramètres d’initialisation sont divisés en 3 catégories + connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l'identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion (non visible à l'écran),

+ messagerie, permettant de définir l'identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de message- rie et l'adresse E-mail,

+ serveurs, permettant de définir l'adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte aux lettres) sur Internet et l'adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.

Lorsque le fournisseur d'accès est AUTRE, les paramètres serveurs sont automatiquement proposés après les paramètres de connexion et de messagerie.

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR

15 Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée Sans ACCÈS, NOM FOURNISSEUR 1, NOM FOURNISSEUR 2, AUTRE (pour tout fournisseur n’apparaissant pas dans la liste) ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche .

Le choix Sans ACCES vous permet d'inhiber les fonctions Internet de votre appareil. MENU : 921 - INTERNET / INITIALISATION / CONNEXION

15 Entrez le NUMERO D'aPrEL puis validez par la touche . #5 Entrez l'IpENTIFIANT connexion! puis validez par la touche .

US Entrez le Mor DE Pass connexion puis validez par la touche . MENU : 922 - INTERNET / INITIALISATION / MESSAGERIE

15 Entrez l'Ipexririanr Messagerie puis validez par la touche . 15 Entrez le Mor px Passe messagerie puis validez par la touche

E-MaI puis validez par la touche

1. Si l'identifiant dépasse 16 caractères, le texte se décale automatiquement vers La gauche

Date en cours : 12 février 2001 G\SAGEM FMDOC EN COURSMFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Configuration.im

NP LIAISSE 23260999-0.book Page 13 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Configuration de votre appareil

Accès aux paramètres des serveurs

MENU : 923 - INTERNET / INITIALISATION / SERVEURS U Entrez le Serveur Surp puis validez par la touche OK.

15 Entrez le Serveur Por3 puis validez par la touche OK.

15 Entrez le DNS PRINCIPAL puis validez par la touche OK.

U Entrez le DNS SECONDAIRE puis validez par la touche OK.

RÉGLAGES Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

+ les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d'émission de vos documents,

+ le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres Internet,

+ le service "F@x?" à Fax” (sur abonnement spécifique) permettant d'émettre des fax vers n'importe quel télécopieur et de convertir les pièces jointes inexploitables des E-mails

reçus, N +_la touche Eco permettant de choisir parmi les modes d'émission économique. @ Réglages courants Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir : +_le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet. Sueneures rer Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00* (valeurs par défaut). A Une connexion Internet est établie toutes les trois heures“ PÉRIODIQUES ñ (valeur par défaut). La connexion à Internet est établie à votre demande par un A LA DEMANDE ACCES IMMEDIAT (reportez-vous au paragraphe Connexion Internet, page 3-17). à Pourévierde tuer l'accès tee. connexion automatique se fr réalité entre plaset mois Dm arour de heure de érence + le type d'émission via le réseau Internet : L'émission du document sera immédiate lors de chaque IMMÉDIATE qu doc demande d'émission. Les émissions se feront uniquement lors des connexions LORS DE CONNEXIONS 2 6 programmées SUR HEURES FIXES OU PÉRIODIQUES. Vous pouvez, à tout moment, connaître l'état des réglages de votre appareil en les imprimant. N 3-13 4

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38: Sagem Frandk\Configuration.fm

A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 14 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

\ Configuration de votre appareil

Accès au choix du type de connexion MENU : 941 - INTERNET / REGLAGES / TYPE CONNEXION u# Sélectionnez une des options de connexion SUR HEURES FIXES, PÉRIODIQUES OÙ À LA DEMANDE puis validez par la touche . Modification des heures de connexion (type SUR HEURES FIXES)

MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / HEURES FIXES US Le mode SUR HEURES FIKES étant sélectionné, sélectionnez l'heure à modifier ou à annuler. 5 Appuyez sur les touches # ou À ou + pour annuler l'heure.

15 Entrez la nouvelle heure de connexion, en utilisant le clavier numérique et validez par la touche . Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00 (valeurs par défaut). Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)

MENU : 943 - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE

15 Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le

clavier numérique (valeur comprise entre O0hO1 et 23h59) et validez par la touche Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Accès au choix du type d'émission MENU : 942 - INTERNET / REGLAGES | TYPE EMISSION

15 Sélectionnez une des options d'émission IMMÉDIATE où LORS DE CONNEXIONS puis validez par la touche .

Accès à l'impression des réglages Internet MENU : 945 - INTERNET / REGLAGES | IMPRIMER Les réglages Internet sont imprimés. Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-16).

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet. Vous avez le choix entre trois possibilités + F@Xx seu, permettant de relever et d'imprimer les E-mails sur votre télécopieur y compris ceux convertis automatiquement par le service F@x'M à Fax, s’il est actif et si vous y êtes abonné,

PC seuL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),

+ PARTAGE PC permettant - si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pièces jointes inexploitables vers un PC,

- si PC et fax partagent la même adresse, d’utiliser le fax comme imprimante d'E-mails pour le compte du PC.

NP LIAISSE 23260999-0.book Page 15 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Configuration de votre appareil

Mode F@x seul MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS u# Sélectionnez l'option F@x seuL puis validez par la touche .

Tous les E-mails sont relevés et imprimés, y compris ceux dont les pièces jointes inexploitables ont été traduites par le service F@xTM à Fax (s'il est activé).

MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS US Sélectionnez l'option PC sEuL puis validez par la touche . Les E-mails ne sont ni relevés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.

Après chaque connexion, le nombre d'E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l'écran.

Mode Partage PC MENU : 96 - INTERNET / TRI MAILS

1% Sélectionnez l'option ParrAGE PC puis validez par la touche .

Vous pouvez alors choisir de transférer vos E-mails vers un PC ou d'utiliser le fax comme imprimante d’E-mails.

Pour transférer les E-mails vers un PC :

1# Sélectionnez l'option AVEC ENVOI PC et validez par la touche .

Co 1 Saisissez l'adresse E-mail de l'ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche . 1 Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche . Menu Description TOUS LES MAILS Tous les E-mails sont à transférer sur le PC. Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la PJ INEXPLOITABLES boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu'il ne sait pas exploiter. ante d’E-mails : 1 Sélectionnez l'option SANS ENVOI PC et validez par la touche . 1 Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche . Menu Description Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax (sans PJ AVEC EFFACEMENT Re ane _ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax. SANS EFFACEMENT Les E-mails déjà exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés. N 315 7

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38: Sagem Frandk\Configuration.fm

à 7: ge 7 TIAISSE 23260999-0.book Page 16 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 ® ES \ Configuration de votre appareil &

Après chaque connexion, le nombre d'E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l'écran.

Ce service doit être activé et un abonnement spécifique souscrit pour qu'il soit opérationnel et qu'il vous permette :

+ d'envoyer, via le réseau Internet, un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions «Internet »),

+ de convertir les pièces jointes inexploitables des E-Mails reçus.

Le formulaire d'abonnement au service F@xT" à Fax est fourni avec votre appareil. Une fois abonné, l'opérateur vous fera parvenir votre code d'accès à ce service.

Activation de ce service MENU : 97 - INTERNET / F@X À FAX

15 Sélectionnez le choix Avec et validez par la touche . 15 Tapez le code d'accès au service F@xT" à Fax (4 chiffres) et validez par la touche . US Tapez le préfixe d'accès à l'international (00 par exemple) puis validez par la touche . 15 Tapez le code pays (33 par exemple) puis validez par la touche .

15 Tapez éventuellement le préfixe local si votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un En autocommutateur d'entreprise (reportez-vous au paragraphe Préfixe local, page 3-3). 5

Désactivation de ce service MENU : 97 - INTERNET / F@X À FAX

w# Sélectionnez le choix Sans et validez par la touche .

Emission via le service F@x""* à Fax

Pour envoyer (via le réseau Internet) un document à un autre fax (ne possédant pas les fonctions Internet) il vous suffit d'utiliser le numéro d'appel classique de votre correspondant et de valider votre demande d'émission par @ (au lieu de la touche <>).

Vous pouvez également utiliser la touche (reportez-vous au paragraphe Choix du mode d'émission économique (touche ), page 3-16).

Choix du mode d'émission économique (touche )

Les fonctions de la touche Eco

Deux cas sont possibles, selon que l'option F@ x" à Fax est activée ou non par Le menu 97 (pour toute information sur cette option, reportez-vous au paragraphe F@xT" à Fax, page 3-16)

+ si l'option F@x À FAX est activée :

NP LIAISSE 23260999-0.book Page 17 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Configuration de votre appareil

Trois modes d'émission sont possibles à partir de la touche , en fonction du type de numéro de votre correspondant.

Numéro national Numéro international

Emission par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses"

Mode TELECOPIE définies par la plage horaire ( 243)

Mode F@x TO FAX Emission via le service F@xTM à Fax

Emission par le réseau téléphonique (RTC) aux heures | Emission v creuses" définies par la plage | Fax

+ si l'option F@x À FAX n'est pas activé

Le seul mode disponible estle mode Télécopie : toutes les demandes d'émission (vers un numéro national ou international) se font par le réseau téléphonique (RTC) aux heures "creuses" définies par la plage horaire (243).

Choix du mode d'émission économique

Le mode d'émission peut être choisi de manière manuelle pour chaque émission ou programmé pour toutes les émissions :

Pour choisir manuellement le mode d’émission,

5 Appuyez sur la touche avant de lancer une émission, choisissez le mode souhaité puis appuyez sur la touche pour saisir le ou les destinataire

Pour programmer le mode d'émission,

MENU : 244 - REGLAGES / EMISSION! FONCTION ÉCO OU MENU : 374 - EMISSION / REGLAGES / FONCTION ÉCO

15 Sélectionnez l'option désirée TELECOPE, F@X T0 FAx où AUTOMATIQUE et validez votre choix par la touche

CONNEXION INTERNET Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d'émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion: Une connexion se déroule de la façon suivante : + Emission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Interet en attente d'émission. Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.

+ Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.

A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 18 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

\ Configuration de votre appareil

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmées. Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmés sur votre appareil.

Connexion immédiate à Internet

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet

MENU : 93 - INTERNET / ACCES IMMEDIAT Accès direct.

15 Appuyez deux fois sur la touche

Connexion programmée

Le déclenchement d’une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-13).

INHIBER LA FONCTION INTERNET

7 Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet : MENU : 91 - INTERNET / FOURNISSEUR

1# Sélectionnez Sans ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche

G\SAGEM FMDOC EN COURSMFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Configuration.im

& | & LIAISSE 23260999-0.book Page 19 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

uration de votre appareil

Installation Sommaire |

A TT E à NY? Date en cours : 12 février 2001 N NI &

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38: Sagem Frandk\Configuration.fm

A A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 20 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES

\ Configuration de votre appareil &

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un répertoire en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées. + Vous disposez de 250 fiches de correspondants vous permettant d'enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées. + Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu'à 32 listes de cor- respondants. Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregis- trées. Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez : + créer,

modifier le contenu,

supprimer, + imprimer le répertoire.

Vous avez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire. Pour cela vous devez vous procurer auprès de votre revendeur l'option "kit de sauvegarde". Vous aurez alors accès aux fonctions 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-4).

CRÉATION DE FICHES DE CORRESPONDANTS Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-après, mais seuls les champs nom, tel ou adresse E-Mail sont à renseigner obligatoirement

+ Now du correspondant,

+ No Fax, numéro de fax du correspondant,

adresse E-MaIz, par exemple : dupont @messagerie.com,

Numéro Arrrmmué à la fiche, ce numéro est attribué automatiquement par le fax, il vous permet- tra un accès rapide au répertoire,

LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi. 12. février 2001 5:08 17 & | ES Répertoire

+ Viresse d'émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de trans- mission des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable,

Pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MaiL sont renseignés, c’est la touche de validation (Q> ou ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.

AJOUTER UNE FICHE MENU : 11 - REPERTOIRE / AJOUTER NOM

1 Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom du correspondant puis validez par la touche. Remarque: A tout moment, pendant l'ajout d’une fiche où d’une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche @). 1 Entrez le numéro de téléphone du fax! du correspondant.

wÿ Entrez l'adresse E-Mail du correspondant.

15 Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran, si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche .

US Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche .

CRÉATION DE LISTES DE CORRESPONDANTS Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées. Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

+ NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra un accès rapide au répertoire,

+ Cowrosrrion List, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste,

+ Numéro LISTE, un numéro permet d'identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la

1. Si votre appareil est connecté à un auto-commutateur privé PABX, il peut être nécessaire d'insérer un préfixe suivi d'une attente de tonalité (symbolisée par le signe / dans le numéro) sauf si un préfixe local a déjà été programmé (voir $ Préfixe local)

Date en cours : 12 février 2001 G\SAGEM FMDOC EN COURSMFC 23260997-9 38xx Sagem Frande\Répertoire.im

À g NP7 LIAISSE 23260999-0.book Page 3 Lundi, 12. février 2001 3:08 17

LA Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet. Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - I n’est pas possible d'inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants.

AJOUTER UNE LISTE MENU : 12 - REPERTOIRE / AJOUTER LISTE

1 Une nouvelle liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d’abord le nom de la liste puis validez par la touche .

15 Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche .

Remarque: À tout moment, pendant l'ajout d'une fiche où d'une liste de correspondants vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche @.

1 Un numéro attribué à votre liste apparaît automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche

1 Le curseur étant sur COMPOSITION LISTE, appuyez sur la touche D Le champ vide SAisiR LES ELEMENTS apparaît, vous devez le compléter par les numéros attribués des fiches de correspondants faisant partie de cette liste.

NA 1 Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste puis validez votre choix de correspondants par la touche . A partir du … Procédure WF Entrez à l'aide du clavier alphabétique, les premières letires du nom de votre nom du correspondant correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage complet du nom du correspondant désiré. éro atribué WF Entrez directement le numéro attribué du numéro attribué du correspondant correspondant désiré. 15 Appuyez sur la touche (7 puis sélectionnez le répertoire des correspondants correspondant désiré parmi ceux qui sont enregistrés. 1 Pour tous les autres correspondants devant faire partie de cette liste, répétez cette dernière étape puis validez la composition de la liste par la touche ww Le numéro attribué à la liste apparaît automatiquement à l'écran. Si ce numéro ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez-le par la touche 1 Validez la saisie de la liste en appuyant sur la touche @). N 43 7

C NY? Date en cours : 12 février 2001

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem FrandkiRépertoire.im

ge & LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 & | ES Répertoire &—

AJOUTER OÙ SUPPRIMER UN CORRESPONDANT D'UNE LISTE MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER 15 Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) et validez ce choix par la touche .

15 Sélectionnez le menu COMPOSITION LISTE et appuyez sur la touche € ou D pour faire apparaître le champ SaisiR LES ELEMENTS et ajoutez où supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :

15 Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par

la touche . ajouter S Répétez cette dernière étape autant de fois qu'il y a de correspondants à ajouter. 1# A l’aide des touches 4 ou b , positionnez-vous sur le numéro à supprimer. 1 Appuyez sur la touche afin de supprimer le numéro attribué de la supprimer

1 Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu'il y a de correspondants à supprimer de la liste.

15 Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche €).

CONSULTER UNE FICHE OU UNE LISTE

1 Appuyez sur la touche ([}. Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

w# Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

MODIFIER UNE FICHE OU UNE LISTE MENU : 13 - REPERTOIRE / MODIFIER Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique,

15 Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche .

& | & LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

uw Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des

correspondants et validez chaque modification de champ par la touche .

Remarque: Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche €), mais dans ce cas vous sortez du menu et vous n'avez pas accès aux champs Suivants

SUPPRIMER UNE FICHE OU UNE LISTE MENU : 14 - REPERTOIRE / SUPPRIMER Installation

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

1 Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validez par la touche .

15 Appuyez à nouveau sur la touche pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

IMPRIMER LE RÉPERTOIRE Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, comprenant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire.

MENU : 15 - RÉPERTOIRE / IMPRIMER Le répertoire s’imprime, classé par ordre alphabétique.

& NP? Date en cours : 12 février 2001 Ÿ G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem FrandkiRépertoire.im

A A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES

ENVOYER Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire. Les documents transmis via Internet sont d'abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet.

Par le réseau téléphonique, tous vos fax sont émis en noir et blanc.

Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG).

MISE EN PLACE DU DOCUMENT Votre appareil est composé d’un scanner comportant deux modes de lecture des documents originaux : le scanner à plat et le scanner à défilement.

Le scanner à plat vous permet de scanner des documents reliés (livre, encyclopédie …).

A E 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Utilisation &

Scanner à défilement

Guide papier uw Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document

-_ face imprimée en dessous,

page en dessous de la pile.

“5 Ajustez le guide papier à la largeur du document.

> L'opération terminée, récupérez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Couvercle d'accès au scanner à plat 15 Soulevez le couvercle d'accès au scanner à plat.

\ / K# Positionnez votre document original, en dE dE © o

respectant l’origine, face imprimée sur la vitre.

\ NI 1 Refermez le couvercle d'accès au Ss scanner à plat.

Vue de dessus du scanner à plat

Attention - Si vous oubliez de placer le document à émettre, le destinataire recevra une page blanche.

Remarque: Les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numé- roter avant de placer le document

CHOISIR LA RÉSOLUTION/LE CONTRASTE Résolution

Vous disposez de 4 modes d'analyse pour émettre vos documents. Le choix du mode dépend du document à émettre

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Utiisation.fm

Z , 12. février 2001 5:08 17 LA æ

LZ Mode Normal, symbolisé par en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,

Mode Fin, symbolisé par en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des docu- ments comportant des dessins ou des petits caractères,

Mode Super Fin, symbolisé par en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comportant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille @ condition que le fax récepteur puisse les traiter),

Mode Photo symbolisé par en dessous de l'écran d'affichage, est à ul ments photographiques.

Pour sélectionner le mode de résolution :

u® Appuyez sur la touche # autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une icône sur l'écran indique le mode sélectionné.

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S'il est foncé, il faut le diminuer. Pour sélectionner le contraste :

15 Appuyez sur la touche (D autant de fois que nécessaire pour choisir le contraste souhaité. Une icône ji sur l'écran indique le contraste cho

NUMÉROTER Répertoire

A partir du répertoire

Par numérotation alphabétique

1# Entrez directement à l’aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu’à l'affichage du nom complet du correspondant désiré.

1& Appuyez sur la touche ([. Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l'ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

u& Utilisez les touches À ou + du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

C NY? Date en cours : 12 février 2001

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frandk\Utiisation.fm

d ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

1ÿ Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).

L'écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

A partir de la touche bis æ

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondant fax ou Internet que vous avez Composé. Pour un numéro de fax (Tel dans le répertoire)

15 Appuyez sur la touche CB. L'écran affiche le dernier numéro utili

uw Utilisez les touches ou + du navigateur pour éventuellement sélectionner un autre numéro.

Pour une adresse E-mail

15 Appuyez sur la touche puis sur la touche G@. L'écran affiche la dernière adresse E-mail utilisée.

uÿ Utilisez les touches 4 ou + du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse E-mail

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).

WF Entrez le numéro du fax ou l'adresse E-mail, ou utilisez le répertoire ou la touche G@ (reportez-vous aux paragraphes précédents),

15 appuyez sur la touche Dh et entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la deuxième liste de correspondants,

LS répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum)

EMISSION PAR LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

Emission immédiate ww Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document,

& | & LIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

u# Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation

(reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis appuyez sur la touche <). L'icône clignote pendant la phase d'appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent.

Wÿ En fin d'émission, l'écran initial est affiché.

Installation Sommaire |

Cette fonction vous permet d'émettre un document à une heure différente de l'heure courante.

Pour programmer cette émission différée vous devez définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l’émission différée d’un document

15 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). 1# Sélectionnez MENU 31 -EMISSION / EMISSION FAX.

U# Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche .

U& A côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche .

UF Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche .

15 Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR Où MÉMOIRE et dez par la touche (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4).

15 Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche

1 Validez l'émission différée en appuyant sur la touche

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l'heure programmée.

Emission avec suivi de numérotation

Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce au haut parleur, le déroulement de la numérotation lors de l'émission d’un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

+ d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de choisi pour lancer l'émission du document,

+ de contrôler l’acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc. Pour prendre manuellement la ligne :

1 Placez le document dans le chargeur du fax.

5 Appuyez sur latouche [( !.

TT E à NY? Date en cours : 12 février 2001 N NI &

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frandk\Utiisation.fm

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Utilisation &

US Si nécessaire, réglez le niveau sonore à l’aide de touches 4 ou + du navigateur.

15 Si ce n'est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A partir de la touche bis, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé). Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l'émission.

15 Appuyez sur la touche > pour lancer l'émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n'apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

EMISSION PAR INTERNET Emission d'un document vers une adresse E-Mail

5 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

15 Appuyez sur la touche puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

1 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la résolution/le contraste, page 5-2). Ni 15 Appuyez sur la touche . Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d'un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format TIFF.

Si votre correspondant est équipé d’un fax internet, il va recevoir un fax papier.

Emission d'un document couleur vers une adresse E-Mail

5 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

15 Entrez l'adresse E-Mail du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)

15 Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la résolution/le contraste, page 5-2).

ue Appuyez sur la touche SD Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.

Si votre correspondant est équipé d'un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme pièce jointe au format JPEG.

1. Pour rappeler l'un des dix derniers correspondants appelé, appuyez sur la touche CID avant d'appuyer sur cet touche

, 12. février 2001 5:08 17

LZ Assurez-vous que votre correspondant est équipé d’un fax internet couleur, ilrecevra alors un fax papier.

Emission d'un message saisi au clavier vers une adresse E-Mail

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné) Accès par menu.

MENU : 95 - INTERNET / ENVOI E-MAIL Accès direct. 15 Appuyez sur la touche . Ensuite, pour émettre vers l'adresse E-mail.

5 Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3)

US Entrez, si besoin, l'adresse d’un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche . 15 Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche .

U# Entrez le texte à l'aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la touche

Pour cela, vous disposez d’un véritable éditeur :

pour les majuscules, utilisez la touche Shifi (touche £ ) ou la touche Caps lock (touche ÉD).

pour vous déplacer, utilisez les touches du navigateur,

pour effacer un caractère à droite du curseur (sans déplacer le curseur), utilisez la touche C,

pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche €,

pour insérer du texte, utilisez la touche i,

pour insérer une ligne, utilisez la touche F1,

pour couper un texte où un mot, utilisez la touche F2,

pour copier un texte ou un mot, utilisez la touche F3,

pour coller un texte ou un mot, utilisez la touche F4,

pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l’une des touches du navigateur.

pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche

Vous avez alors deux possibilités :

1 Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche ; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail

1 Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre ma

= Placez le document à joindre dans le chargeur du scanner à défilement (première page au dessous de la pile, face à analyser tournée vers l'appareil) ou sur le scanner à plat.

C NY? Date en cours : 12 février 2001

A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 8 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

= \ Utilisation & - Appuyez sur la touche @. - Sélectionnez OUI pour le paramètre COULEUR à l’aide des touches 4 et } (si le document est en couleur) puis validez par la touche - Réglez, si vous le souhaitez le contraste à l’aide des touches € et } et validez par la touche Le document est scanné et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet. Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée. Emission d'un document vers un fax (service F@x à Fax) Vous pouvez envoyer un fax papier à un autre fax (non Internet) via Internet, si l'option F@x à Fax est activée, et si vous avez souscrit un abonnement F@x à Fax. > Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). 15 Entrez le numéro de fax du destinataire (ou utilisez le répertoire). 1# Appuyez sur la touche @ Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet. L'opérateur du service F@x à Fax se charge de la transmission de ce fax à son destinataire (via le réseau téléphonique) et de l'accusé de réception vous informant que votre fax est bien arrivé. Remarque: Vous pouvez également utiliser la touche (reportez-vous au paragraphe Choix du mode d’émission St économique (touche ). page 3-16). N ü 1É FILE D'ATTENTE D'ÉMISSION Cette fonction vous permet d'obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d'émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, ete. Elle vous permet de : + consulter ou modifier la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents sont codés de la façon suivante numéro d'ordre dans la file d'attente / statut du document / numéro de téléphone du correspon- dant. Les statuts des documents peuvent être - EMI: émission, - RED : rediffusion - DEP : en dépôt, - REL : relève, - BAL : émission vers boîte aux lettres, - BAS : relève de boîtes aux lettres, - COM : commande en cours d'exécution, - CNX : connexion Internet, - NET : émission Internet. + exécuter immédiatement une émission en attente, 5-8 N

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d ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 9 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

imprimer un document en mémoire, en attente d'émission ou en dépôt,

imprimer la file d’attente, afin d’avoir l’état de chaque document en attente, soit : - numéro ou nom du destinataire du document,

= type d'opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission

- taille du document (pourcentage de l'espace qu’il occupe en mémoire). supprimer une demande d'émission en attente.

Consulter ou modifier la file d'attente

MENU : 62 - COMMANDES / MODIFIER 5 Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré, et validez votre choix par la touche .

1 Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d'émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche

Exécuter immédiatement une émission en attente

.\ Utilisation = numéro d'ordre dans la file, = heure prévue pour l'émission (fax), différée, dépôt, = nombre de pages du document, N

MENU : 61 - COMMANDES / EXECUTER

1 Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par les touches ou @) pour exécuter immédiatement la demande d'émission sélectionnée.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

MENU : 64 - COMMANDES / IMPRIMER

1 Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche .

Imprimer la file d'attente

MENU : 65 - COMMANDES / IMPRIMER LISTE Le document récapitulatif appelé ** LISTE DES COMMANDES ** s'imprime.

Supprimer une émission en attente

MENU : 63 - COMMANDES / SUPPRIMER

1 Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche .

A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 10 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

A Date en cours : 12 février 2001 G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Utiisation.fm

ARRÊT D'UNE ÉMISSION EN COURS L'arrêt d’une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission mais cet arrêt est différent

selon que l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

+ Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé

+ Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment

de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.

Pour arrêter une émission en cours,

1 Appuyez sur la touche @.

Un message vous demandant de confirmer l'arrêt en appuyant de nouveau sur la touche @.

15 Appuyez sur la touche @ pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe

Rapport d'émission et avis de dépôt, page 3-3), le rapport d'émission s’imprime, vous indiquant que

l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.

RECEVOIR Via Internet, La réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Vous pouvez recevoir un document noir et blanc (format TIFF) ou en couleur (format JPEG).

Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait en noir et blanc, au fur et à mesure de la

RÉCEPTION VIA LE RÉSEAU TÉLÉPHONIQUE (RTC)

La réception d’un fax dépend du paramétrage de votre appareil.

RÉCEPTION VIA INTERNET Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Vous pouvez recevoir des documents noir et blanc ou couleur.

& | & LIAISSE 23260999-0.book Page 11 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Interneten attendant la conversion automatique de ce document si vous êtes abonné au service F@x à Fax ou en attendant de pouvoir l’exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-14).

PHOTOCOPIER Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en noir et blanc ou en couleur, en un ou plusieurs exemplaires, d’une ou plusieurs pages.

Installation Sommaire |

COPIE LOCALE NOIR & BLANC Prise en mains rapide

u# Mettez en place le document, face à analyser toumée vers l'appareil (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

#5 Appuyez deux fois sur la touche >.

à Vous obtenez une copie en noir et blanc de votre original. 6 son ë Copie "élaborée È 1 Mettez en place le document, face à analyser tournée vers l'appareil (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). 15 Appuyez sur la touche #5 Entrez le nombre de copies souhaitées et valider par la touche . È u> Choisissez la résolution RamiDe, QUALITE ou Pnoro à l'aide des touches 4 et ».puis FX lez par la touche 5 1 Ajustez la valeur du z00m désiré, de 25% À 400% à l'aide des touches € et P et du clavier numérique, puis validez par la touche UF Ajustez les valeurs d'origine désirées à l'aide des touches 4 et D et duclaviernumérique, À puis validez par la touche . È W5 Ajustez la valeur du contraste désiré à l'aide des touches 4 et P .puis validez parla touche © #5 Ajustez la valeur de la saturation des couleurs désirée à l'aide des touches 4 et P , puis validez par la touche . ue Ajustez la valeur RGB désirée de 0 à 255 pour chaque couleur à l'aide des > touches 4 et à et du clavier numérique, puis validez par la touche . È N 5-11

TT E à NY? Date en cours : 12 février 2001 N NI &

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A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 12 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Ajustez la valeur de la luminosité désirée à l’aide des touches 4 et D puis validez par la touche .

Choisissez le type de papier NormaL, Epais à l’aide des touches À et b . puis validez par la touche .

Choisissez le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR Ou INFERIEUR à l’aide des touches 4 et b . puis validez par la touche .

COPIE COULEUR Vous pouvez suivre les procédures suivantes dans leur intégralité ou sortir du mode réglages dès que ceux-ci ont été réalisés en appuyant sur la touche @> pour les copies en noir & blanc ou la touche pour les copies en couleur.

Metez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

Appuyez deux fois sur la touche @

Vous obtenez une copie couleur de votre original.

N LE LE LE Copie simple LE LE N

[CS Copie "élaborée"

Metez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1).

Appuyez sur la touche >

Entrez le nombre de copie souhaité et valider par la touche .

Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITE où PHOTO à l' par la touche

de des touches 4 et». puis validez

Ajustez la valeur du zoom désiré à l’aide des touches 4 et Pet du clavier numérique, puis validez par la touche .

Choisissez le type de papier NoRMAL, EPais à l'aide des touches 4 et p.

Appuyez sur la touche >

Attention - La modification de ces réglages n’affecte pas les réglages par défaut du 87. Ces réglages sont valables uniquement pour la copie en cours.

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Utiisation.fm

PS Fr Ÿ7 LTAISSE 23260999-0.book Page 13 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 LA æ

RÉGLAGES PARTICULIERS POUR LA COPIE Lorsque la qualité de la copie ne vous paraît plus satisfaisante, vous pouvez effectuer une calibration. Pour cela, reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-9.

Vous disposez par ailleurs, de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.

Paramètres de réglage des scanners.

Chacun des deux scanners peut être réglé séparément. + La ResoLurion pour régler la résolution en photocopie.

+ Les paramètres Zoo et ORIGINE pour réduire où agrandir une partie d’un document en choisissant l’origine et la valeur du zoom à appliquer à cette partie de document.

Le ConrrasrE pour choisir le contraste en photocopie.

La SaruarIoN permet de régler la saturation des couleurs.

RGB (Red, Green, Blue). Votre appareil vous permet d'ajuster séparément les couleurs Rouge (Red), Vert (Green) ou Bleu (Blue) d’une image de votre document original.

La Luminosité pour éclaircir ou assombrir votre document original.

MaRGEs G/D pour décaler les marges de votre document original vers la gauche où vers la droite.

Paramètres de réglage de l'imprimante. + La LuminosrrÉ pour choisir la qualité de la copie sur l'imprimante

n + Parier pour indiquer à votre appareil, le type de papier que vous utilisez par défaut. + BAC pour indiquer à votre appareil le bac papier qui doit être utilisé par défaut. + MaGEs G/D pour décaler les marges de votre document vers la gauche ou vers la droite.

Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l'appareil.

Pour accéder aux paramètres réglables MENU : 87 - FONCTIONS EVOLUEES / SCAN. ET IMPR.

US Sélectionnez le scanner (Scanner CIS pour le scanner à défilement, Scanner CCD pour le scanner à plat) ou l’ImPrmMANTE à régler et validez votre choix par la touche .

ÿ Utilisez les touches À où w du navigateur pour faire défiler les réglages, décrits ci-dessous, que vous souhaitez modifier.

uw Choisissez la résolution RAPIDE, QUALITÉ ou PHOTO à l’aide des touches 4 et ».

u% Validez votre réglage en appuyant sur la touche .

Votre appareil vous permet de réduire ou d'agrandir une partie bien définie d’un document de 25 à 400 % .

C NY? Date en cours : 12 février 2001

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A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 14 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Date en cours : 12 février 2001 G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Utiisation.fm

Wÿ Entrez la valeur du zoom désiré à l'aide des touches du clavier numérique.

15 Validez votre réglage en appuyant sur la touche .

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine du scanner (par défaut, c’est l'angle avant gauche de la vitre du scanner où se trouvent les deux flèches)

En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<297), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

w# Sélectionnez les coordonnées X et Y à l'aide des touches 4 et». 1 Réglez les coordonnées désirées à l’aide des touches du clavier numérique où Æ et Ÿ.

15 Validez votre réglage en appuyant sur la touche .

Contraste 15 Réglez le contraste désiré à l’aide des touches 4 et ».

15 Validez votre réglage en appuyant sur la touche .

Saturation 15 Réglez la saturation désirée à l’aide des touches 4 et b.

15 Validez votre réglage en appuyant sur la touche .

RGB La valeur maximum pour chaque couleur (RGB) est de 255. w# Sélectionnez la couleur à modifier à l’aide des touches 4 et à et validez par la touche . 15 Réglez la couleur à l’aide des touches du clavier numérique (ou Æ et # ).

15 Validez votre réglage en appuyant sur la touche .

Luminosité 15 Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches € et D.

15 Validez votre réglage en appuyant sur la touche .

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite

& | & LIAISSE 23260999-0.book Page 15 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

UF Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l’aide des touches 4 et».

U Validez en appuyant sur la touche .

Réglages de l'imprimante

Si vous trouvez qu'après le réglage du scanner, le document imprimé est encore trop sombre, vous pouvez l'éclaircir.

Installation Sommaire |

LS Réglez la luminosité désirée à l’aide des touches 4 et à

u% Validez votre réglage en appuyant sur la touche .

Prise en mains rapide

15 Sélectionnez le papier NoraL. ou Epais que vous utilisez à l’aide des touches 4 et D.

1 Validez votre réglage en appuyant sur la touche

Remarque: Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d'impression est ralentie.

u& Sélectionnez le bac papier que vous utilisez AUTOMATIQUE, INFERIEUR Où SUPERIEUR À l'aide des touches € et }.

U Validez en appuyant sur la touche .

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite :

1e Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5 mm) à l'aide des touches 4 et»

U Validez en appuyant sur la touche .

AUTRES FONCTIONS Maintenance

JOURNAUX Les joumaux d'émission et de réception répertorient les 30 demières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. A tout moment vous pouvez cependant en demander une impression.

TT E à NY? Date en cours : 12 février 2001 N NI &

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frandk\Utiisation.fm

A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 16 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes : + date et heure de l'émission ou de la réception du document, + numéro de téléphone du correspondant ou adresse E-mail, + mode d'émission (normal, , ou ),

+ nombre de pages émises ou reçues,

durée de la communication,

émission ou la réception : noté Corkecr lorsque elle s’est bien déroulée,

code d’information pour les communications particulières (relève, communication manuelle etc.),

+ cause de l'échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

MENU : 52 - IMPRESSION / JOURNAUX Les journaux d'émission et de réception s’impriment sur la même page.

IMPRESSION DU GUIDE DES FONCTIONS Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax de deux manières différentes,

par le menu ou par la touche à :

Pour imprimer par le menu :

MENU : 51 - IMPRESSION / GUIDE Pour imprimer par la touche à :

15 Appuyez sur la touche à.

IMPRESSION DES RÉGLAGES Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir

contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.

Pour imprimer les réglages :

MENU : 54 - IMPRESSION / REGLAGES Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.

MÉMORISATION D'UNE SÉQUENCE DE TOUCHES Vous pouvez mémoriser une séquence de touches (par exemple pour envoyer directement un fax à un

ou plusieurs correspondants, ou appeler ce correspondant, ou encore accéder à un menu particulie Cette séquence est enregistrée dans l'une des touches F1, F2, F3 ou F4 (au choix). En appuyant ensuite sur l'une de ces touches, vous effectuerez directement la séquence enregistrée.

Date en cours : 12 février 2001 G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Utiisation.fm

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 17 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Utilisation

Pour enregistrer une séquence (par exemple dans la touche F1).

1 Appuyez sur la touche , puis F1 : vous entrez dans les menus. Tous les appuis-touche suivants sont mémorisés dans la touche F1 à partir de ce moment. 1 Appuyez sur la touche F1 pour enregistrer la séquence si vous êtes encore dans les menus. L'enregistrement de la séquence est automatique si vous êtes déjà sorti du menu. Exemple : pour mémoriser dans la touche F1, l'envoi d'un fax à plusieurs correspondants :

Appuyez sur les touches puis F1. 1 Appuyez sur les touches 3 puis L.

15 Entrez le numéro de fax du premier correspondant. æ

Appuyez sur la touche Dh et entrez le numéro du deuxième correspondant ou liste de correspondants.

Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants.

Appuyez sur la touche F1 : la séquence est enregistrée.

Pour envoyer directement un fax à ces correspondants (touche F1 pré programmée). HS Appuyez sur la touche F1.

1 Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). 1 Appuyez sur la touche @.

COMPTEURS Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d'activités de votre appareil.

Pour accéder aux compteurs : MENU : 84 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS

Ces compteurs vous indiquent Le nombre de + pages imprimées, MENU : 841 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / PAGES IMPRIMEES + copies locales, MENU : 842 - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / COPIES LOCALES

A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 18 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

LE DÉPÔT ET LA RELÈVE Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d’un document que vous avez au préalable, mis en dépôt dans votre fax.

Pour programmer le dépôt d’un document,

il faut définir son type

+ SimPLe, il ne peut être relevé qu’une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,

+ Munree il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève,

il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez

+ lancer une relève immédiate,

+ programmer une relève différée en définissant l'heure choisie,

+ lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.

w# Placez le document à déposer dans le chargeur du fax.

w# Sélectionnez MENU 33 -EMISSION / DEPOT et validez par la touche .

u5 Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :

[ES Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.

Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche .

Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche .

Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en

Relève d'un document mis en dépôt

[ES Sélectionnez le mode noir et blanc et validez par la touche .

Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche .

Entrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en

2 la mise en dépôt en validant par la touche .

MENU : 82 - EMISSION / RELEVE

15 Entrez le numéro du correspondant dont vous voulez relever le document ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

Remarque : Vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche Dh

Date en cours : 12 février 2001

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Utiisation.fm

NP LIAISSE 23260999-0.book Page 19 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

U# Selon le type de relève à réaliser vous devez :

Choix Procédure Relève immédiate w# Appuyez sur la touche @). Relève différée 5 Appuyez sur la touche .

u# A côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous idez par la touche >

désirez relever le document et v

VERROU Il existe trois restrictions d'utilisation de votre télécopieur : + Verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5), + Verrouillage du clavier,

+ Verrouillage des numéros.

Saisie du code de verrouillage

Les paramètres d'accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.

Pour accéder au code de verrouillage MENU : 821 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / CODE VERROUILLAGE

15 Entrez votre code de verroui

ge à quatre chiffres avec le clavier numérique. US Validez en appuyant sur la touche . 15 Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code.

1 Validez en appuyant sur la touche

Remarque: Lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.

Verrouillage du clavier

Cette fonction permet d'interdire l'accès à l'appareil aux personnes non autorisées. Un code d'accès sera demandé chaque fois qu'une personne désirera utiliser l'appareil.

Pour accéder au menu de verrouillage du clavier MENU : 822 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU CLAVIER

u% Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 1 Validez en appuyant sur la touche

## A l’aide des touches # ou w du navigateur, choisissez l’option AVEC .

C NY? Date en cours : 12 février 2001

ge LIAISSE 23260999-0.book Page 20 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 & | ES Utilisation &—

15 Validez en appuyant sur la touche .

Remarque Après chaque utilisation, l'appareil se reverrouille automatiquement

Verrouillage des numérotations

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu'à partir de numéros appartenant au répertoire. Il reste possible d'envoyer des mails en tapant l'adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres). Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations

MENU : 823 - FONCTIONS EVOLUEES / VERROU / VERROU NUMERO

15 Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. 15 Validez en appuyant sur la touche . 15 A l'aide des touches À ou du navigateur, choisissez l'option ANNUAIRE SEUL .

15 Validez en appuyant sur la touche .

BOÎTES AUX LETTRES (BAL FAX)

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d'accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d’un fax compatible avec le vôtre.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu’il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L'utilisation et l'accessibilité des BAL O1 à 31 sont conditionnée par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.

Ensuite vous pouvez :

modifier les caractéristiques d’une BAL existante,

+ imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide,

+ supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide, + imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle. En dépôt les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s'ajoute à ceux déjà présents. En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL. Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des relèves de BAL :

+ mettre un document en dépôt dans une BAL de votre fax,

+ émettre pour mettre un document en dépôt dans une BAL d’un fax distant,

+ réaliser la relève des documents dans une BAL d’un fax distant.

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 21 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Utilisation SA À

GESTION DES BAL Initialiser une BAL MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER Installation

5 Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d’une BAL libre et validez votre choix par la touche

UF Sélectionnez l'option Cope BAL et validez votre choix par la touche . La valeur 0000 est affichée systématiquement.

WF Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche .

1 Sélectionnez l'option MNÉMONIQUE et validez votre choix par la touche .

1 Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche .

La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche et recommencez la procédure complète.

&# Pour quitter ce menu BOITES AUX LETTRES appuyez sur la touche @.

Modifier les caractéristiques d'une BAL existante

. MENU : 71 - BOITES AUX LETTRES / INITIALISER HF Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche .

Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche

HF Sélectionnez le menu d

iré Cope BAL où MNÉMONIQUE puis validez votre choix par la touche .

HF Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche .

Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l’autre menu.

U Imprimer le contenu d'une BAL MENU : 73 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER HF Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche .

15 Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.

d ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 22 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Supprimer une BAL Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu'elle est vide en imprimant son contenu au préalable.

MENU : 74 - BOITES AUX LETTRES / SUPPRIMER Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche

Entrez, s’il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche .

Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche @.

La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.

Imprimer la liste des BAL MENU : 75 - BOITES AUX LETTRES / IMPRIMER LISTE La liste donnant l'état des BAL s'imprime.

Dépôt dans une BAL de votre fax

[CS SN [CS Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez MENU 72 - BOITES AUX LETTRES / DEPOT et validez par la touche .

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

Emission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant

[CS Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez MENU 34 - EMISSION / EMISSION BAL et validez par la touche .

Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL où choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche .

Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche .

Si vous désirez différer l'émission, entrez à côté de l'heure courante, du document et validez par la touche

l'heure différée d'émission

Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des options CHarGEuR ou MÉMOIRE puis validez par la touche .

Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche

Validez la demande d'émission vers une BAL d’un fax distant en appuyant sur la touche @).

Dans le cas d'une émission immédiate le document est émis immédiatement. Dans le cas d’une émission différée le document est enregistré en mémoire et l'émission sera effective à l'heure différée choisie.

NP LIAISSE 23260999-0.book Page 23 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Relève de BAL d'un fax distant

MENU : 85 - EMISSION / RELEVE DE BAL U Entrez le numéro du correspondant duquel vous voulez relever la BAL ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche .

## Entrez le numéro de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. W# Entrez le code d'accès à cette BAL et validez-le par la touche OK.

ue Si vous désirez différer l'heure de la relève, entrez à côté de l'heure courante, l'heure de départ de celle-ci et validez-le par la touche OK. #5 Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche @).

Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

A KP C 7 Date en cours : 12 février 2001

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38: Sagem Fran

Utilisation Répertoire Configuration Prise en mains Installation Sommaire

ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 24 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Utilisation &

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frand\Utiisation.fm

ge & LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi. 12. février 2001 5:08 17 & | ES

ENTRETIEN GÉNÉRALITÉS Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.

Ne pas essayer de lubrifier l'appareil.

Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.

Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.

Ne pas essayer de démonter l'appareil.

Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin de livret.

REMPLACEMENT DES CONSOMMABLES Pour accéder aux pourcentages encore disponibles :

MENU : 88 - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES A

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA D Maintenance &

Remplacement des cartouches toner

15 Ouvrez le capot avant de l'imprimante et retirez la cartouche à remplacer en évitant de renverser du toner.

Ne pas retirer deux cartouches toner en même temps.

15 Déballez la nouvelle cartouche.

HF Répartissez le toner à l'intérieur en agitant la cartouche.

1 Retirez la barette de protection

5 Installez la nouvelle cartouche en la glissant entièrement dans l'imprimante

15 Refermez le capot avant.

Une carte à puce est livrée avec les cartouches de toner Après avoir remplacé un consommable dans l'imprimante, il est nécessaire d'informer l'appareil de ses caractéristiques.

A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue après toute installation d’un nouveau consommable.

| ® ( NT Date en cours : 12 février 2001 N a

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frande\Maintenance.im

, 12. février 2001 5:08 17

LA UF Insérez la carte à puce (ou carte jauge) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l'illustration.

1 L'affichage suivant apparaît sur l'écran du pupitre du scanner (exemple du toner noir) : RENOUVELLEMENT TONER NOIR (B) ? VALIDER = OK ANNULER = C

5 Appuyez sur la touche OK.

lecture est terminée, ré

ww Lorsque A RENOUVELLEMENT A TONER NOIR ENREGISTRE RETIRER LA CARTE

uS L'opération est terminée, la carte ne sera plus demandée. Attention - fichage suivant apparaît, vérifiez que vous avez correctement inséré la carte à puce livrée avec le consommable, sinon, contactez cotre revendeur : CARTE INVALIDE RETIRER LA CARTE CONTACTER VOTRE REVENDEUR

C NY? Date en cours : 12 février 2001

à A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance &

Remplacement de la cartouche d'huile et du rouleau nettoyeur

1 Déposez le scanner et son support.

K Ouvrez le capot supérieur de l'imprimante.

15 Pour libérer le rouleau nettoyeur et la cartouche d'huile, tournez les deux leviers de verrouillage.

US Libérez la cartouche d'huile en

prenant soin de placer une feuille de papier dessous. Une seule goutte d’huile versée sur un des éléments de l'imprimante peut provoquer des dommages irrémédiables.

15 Insérez la nouvelle cartouche d'huile dans son logement, toujours en prenant soin de placer une feuille dessous.

15 Retirez celle-ci quand la cartouche se trouve à hauteur de son emplacement. La languette située sur le côté du flacon doit se trouver à droite.

US Installez le rouleau dans son logement. La partie visible du rouleau doit être en face du flacon d'huile.

“ Tournez les deux leviers de verrouillage pour les mettre en position fermée.

“S Fermez le capot supérieur de l'imprimante.

15 Remettez en place le support scanner sur l'imprimante

15 Remettez en place le scanner.

A a g 7 TIAISSE 23260999-0.book Page 5 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 7 æ

LA Remplacement de la poubelle toner

Lorsque le témoin "Marche" clignote en couleur rouge et que le message Vo RECUP. TONER est inscrit sur l’afficheur du télécopieur, suivez la procédure ci-dessous pour remplacer la poubelle toner.

15 Ouvrez le capot avant de l'imprimante en appuyant sur les deux boutons situés sur les (reportez-vous au paragraphe Incidents imprimante, page 6-13).

> Retirez la poubelle toner de son logement.

Prise en mains rapide

u# Placez la poubelle toner dans le sachet en pl

nouvelle poubel dans son logement.

Configuration machine

Nettoyage du rouleau de développement

Quand les impressions présentent des lignes couleur verticales ou irrégulières, suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer le rouleau de développement.

KP Là NY? Date en cours : 12 février 2001 NA NA G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem FrandeMaintenance.im

E 23260999-0.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

A Morceau de transparent Transparent

SN Morceau de transparent Rouleau de développement

1 Préparez un morceau de transparent de 5 x 5 cm environ.

15 Gardez ce morceau de transparent à l'écart de corps étrangers, comme la poussière.

HF Ouvrez le capot avant de imprimante et retirez la cartouche à nettoyer en évitant de renverser du toner.

Ne pas retirer deux cartouches toner en même temps.

15 Insérez le morceau de transparent sur 1 centimètre environ à gauche et sous le rouleau de développement.

“S Faites glisser ce morceau de transparent jusqu'à atteindre la partie droite du rouleau.

“> N'effectuez cette opération qu'une seule fois.

15 Réinstallez la cartouche et refermez le capot avant

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frande\Maintenance.im

PS Fr SP LTAISSE 23260999-0.book Page 7 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 LA æ

Nettoyage de l'unité de chargement

Quand les impressions présentent des lignes couleur verticales ou irrégulières, suivez la procédure ci-dessous pour nettoyer le système de chargement de l'OPC.

# Eteignez l'appareil.

uS Déposez le scanner et son support.

Ouvrez le capot supérieur de l'imprimante et retirez 'OPC.

u& Posez l'OPC sur une table stable Ruban photosensible et de préférence sur du papier pour éviter de répandre du toner.

Prise en mains rapide

w# Posez un papier opaque propre sur le ruban photosensible pour le protéger de la lumière.

Configuration machine

&5 Utilisez la brosse pour nettoyer le corona de l'unité de chargement Cette brosse est fixée sous la partie avant de l'imprimante.

KP C NY? Date en cours : 12 février 2001

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38: Sagem Fran

A E 23260999-0.book Page 8 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance &

Z “Après nettoyage, réinstallez 4 r'OPC 1S Fermez le capot système. Se “S Remettez en place le support scanner.

15 Remettez en place le scanner. Brosse

Remarque: Le ruban photosensible est très sensible à la lumière. Exposer le ruban à une lumière de 800 lux ou plus pendant 2 minutes ou plus détériore le ruban photosensible. Evitez d'exposer le ruban de l'OPC autant que possible.

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ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 9 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance SA À

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Scanner à défilement Lorsqu'un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies ou sur les fax envoyés, effectuez la procédure suivante

LS Ouvrez le capot analyse du scanner à défilement en appuyant sur le bouton d'ouverture (A).

“> Netoyez la vitre transparente d'analyse (B) avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool

5 Refermez le capot d'analyse du scanner.

15 Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.

Scanner à plat Pour une qualité d'analyse optimale veillez à la propreté de la vitre d'exposition du scanner à plat. Nettoyer la vitre avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool.

CALIBRAGE SCANNER Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n’est plus satisfaisante.

80 - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE MENI

5 Insérez une feuille blanche dans le scanner à défilement et validez par la touche OK.

Remarque: La feuille insérée étant utilisée pour définir la qualité de vos copies ultétieures, elle ne doit présenter aucun défaut visible.

A A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 10 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance &

INCIDENTS ECHECS EN COMMUNICATION En cas d'échec de la communication, le télécopieur vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée. Exemple de ce qui s'affiche :

Heure courante - VEN 11 SEP 20:13

Heure de la nouvelle tentative d'émission - - - - - 0142685014 20:18

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre : + attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

+ relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche @, le document étant toujours pré- / sent,

+ abandonner l'émission en appuyant sur la touche @. Pour éjecter le document, appuyez à nou-

veau sur la touche @.

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Vous avez le choix entre :

+ attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,

+ relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-9). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échec a eu lieu,

+ abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émis- sion (reportez-vous au paragraphe Supprimer une émission en attente, page 5-9).

Le télécopieur effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d'émission est alors imprimé avec un code d'échec et la cause du non aboutissement de la communication, (voir codes d'échec de communication).

< | ® ( NT Date en cours : 12 février 2001 N a

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frande\Maintenance.im

PS Fr Ÿ7 LTAISSE 23260999-0.book Page 11 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 LA æ

Codes d'échec de communication

Les codes d'échec de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche @.

Code 04 - Numéro programmé non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée). Code 05 - Défaut analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Prise en mains rapide

Code 06 - Imprimante non disponible Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6).

> Code 07 - Déconnexion La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appel. Code 08 - Qualité Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document. Code OA - Pas de document à relever

Vous avez tenté de relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entré est incorrect.

Configuration machine

11 ÿ a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifiez le nombre de pages du document.

Code 0C - Document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - Document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 13 - Saturation mémoire

Votre télécopieur ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.

Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission

KP C NY? Date en cours : 12 février 2001

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ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 12 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance &

Code 14 - Saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état. Code 15 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 16 - Non rediffusion liste N°x Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée. Code 17 - Boîtes Aux Lettres inconnue N°x Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant. Le numéro de la BAL indiquée n'existe pas chez ce correspondant. Code 18 - Rediffusion impossible Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un télécopieur ne possédant pas la fonction de rediffusion. Code 19 - Arrêt par correspondant Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un télécopieur veut relever le vôtre alors qu'il n'y a pas de document en dépôt). Code 1A - Déconnexion L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée. Code 1B - Document mal transmis Cas d'une émission : recommencez l'émission. 2 Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document. 2

Codes 40 et 41 - Pas de réponse du fournisseur

Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l'appareil. Code 42 - Connexion impossible au fournisseur d'accès

Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de connexion Internet.

Code 43 - Connexion impossible au serveur SMTP Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Code 44 -Connexion impossible au serveur POP3

Impossible de se connecter au serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifiez les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Code 45 - Déconnexion du fournisseur

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 46 - Déconnexion du serveur SMTP Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frande\Maintenance.im

NP LIAISSE 23260999-0.book Page 13 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

Code 47 - Déconnexion du serveur POP3 Déconnexion du serveur POP3 de récupération du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 48 - Déconnexion Internet

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard. Code 49 - Connexion Internet impossible

Vérifiez le numéro d'appel et éventuellement le préfixe associé à l'appareil.

Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU, 9, 4, 5 et Ok.

INCIDENTS IMPRIMANTE Messages d'erreur

Lorsque l'imprimante rencontre un des problèmes décrits ci-dessous, le témoin “Marche” note en couleur rouge, ce qi fie que, provisoirement vous ne pouvez plus télécopieur. Le message correspondant est inscrit sur l'afficheur du télécopieur.

NA BOURRAGE TAMBOUR Ouvrez le capot. Enlevez la feuille coincée au niveau de la cartouche OPC.

CHANGER LE FOUR Remplacez le four (contactez le SAV INSERER CARTE JAUGE ‘emplacez le four (contactez le SAV):

CHANGER LE RUBAN Remplacez le ruban OPC.

INSERER CARTE JAUGE | Procédez comme indiqué au paragraphe Mise en place de la cartouche OPC, page 1-3.

CHANGER LE KIT Changez le kit d'entretien consommables.

INSERER CARTE JAUGE | (cartouche d'huile, rouleau nettoyeur) Procédez comme indiqué aux paragraphe Remplacement de La cartouche d’huile et du rouleau nettoyeur, page 6-4.

CHANGER TONER NOIR Remplacez la cartouche toner.

NOIR, JAUNE, MAGEN. | Procédez comme indiqué au paragraphe Remplacement des

OU CYAN INSERER cartouches toner, page 6-2.

CARTE JAUGE FERMER CAPOT AVANT . Fermez le capot avant de l'imprimante.

KP C NY? Date en cours : 12 février 2001

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 14 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance &

Message Action FERMER CAPOT SUP h : Fermez le capot supérieur de l'imprimante. IMPRIMANTE FERMER CAPOT ARR " ê Fermez le capot arrière de l'imprimante. IMPRIMANTE IMPRIMANTE ABSENTE Vérifiez la connexion de l'imprimante au scanner. Reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-9 PLUS DE PAPIER Installez le bac papier. Remplissez le bac avec du papier au format désiré SURCHAUFFE Attendez que l'imprimante soit à nouveau disponible. VERIFIER FOUR Vérifiez le four (contactez le SAV). VERIFIER PAPIER Ouvrir le bac. DANS LE BAC Enlevez la feuille coincée NI NI / VERIFIER PAPIER Ouvrez le capot. / EXTERNE Enlevez la feuille coincée en sortie d'impression. VERIFIER PAPIER Ouvrez le capot arrière. INTERNE Enlevez la feuille coincée entre le bac et le four. VERIFIER ROULEAU Vérifiez l'installation du rouleau nettoyeur (contactez le SAV). VERIFIER RUBAN Vérifiez la cartouche OPC. Procédez comme indiqué au paragraphe Mise en place de la cartouche OPC, page 1-3 VERIFIER TONER Vérifiez l'installation de la cartouche toner indiquée. NOIR, JAUNE, Procédez comme indiqué au paragraphe Mise en place des quatre MAGEN., CYAN cartouches toner couleur, page 1-2. VERIFIEZ TYPE Vérifiez si le papier est conforme à la demande. PAPIER Les qualités requises par le papier utilisé par l'imprimante sont les suivantes + grammage de 60 à 80 g/m2, (papier normal), +_ transparents spéciaux pour imprimante laser, + grammage de 90 à 160 g/m2, (papier épais). Attention - Ne jamais utiliser de papier jet d'encre.

PS Fr g Ÿ7 LTAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 LA æ

Message Action VOIR RECUP TONER La poubelle toner est pleine. Remplacez la poubelle toner (reportez-vous au paragraphe Remplacement de la poubelle toner, page 6-5). 5 ERREUR Débranchez et rebranchez le terminal. 5 IMPRIMANTE XX Si le problème persiste, contactez votre revendeur. £

Bourrage papier de l'imprimante

Lorsqu'un bourrage papier se produit, l’un des messages suivants s'affiche sur l'écran du panneau de commande :

+ bourrage inteme, + bourrage exteme,

ï des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.

Configuration machine

Afin de prévenir ces risques éventuels, pensez à vérifier la cohérence de vos choix avec ceux pris en compte par l'imprimante, tel que le type de papier utilisé, par exemple.

NA L'ilustration ci-dessous indique le chemin suivi par le papier à l’intérieur de l'imprimante (vue NA en coupe du côté gauche). Repérez la position de l'unité de fixation (= four) (A), de la cartouche OPC (OPC), du bac papier (BP) et des quatre cartouches toner (C, M, J et N). Le chemin suivi par le papier est représenté par la ligne pointillée en trait fort se terminant par une flèche.

Solution au bourrage bac

5 Retirez le bac papier.

5 Otez le papier à l’origine du bourrage.

U# Assurez-vous que le papier présent dans le bac n’est pas froissé et que Le bac n’est pas trop rempli.

C NY? Date en cours : 12 février 2001

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem FrandeMaintenance.im

A ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 16 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

15 Replacez le bac dans l'imprimante.

Remarque Afin d'éviter d'endommager les rouleaux, enlevez le papier à l'origine du bourrage si possible sans le déchirer. Si vous laissez un morceau de papier à l'intérieur, celui-ci risque d'obstruer le chemin suivi par le papier et de pro-

voquer d’autres bourrages.

Solutions aux bourrages internes et tambour

LS Ouvrez le capot arière de l'imprimante. HS Si vous ne parvenez pas à retirer le papier, retirez le scanner et son support, ouvrez le capot supérieur puis actionnez les leviers de fixation du rouleau.

15 Retirez le papier à l’origine du bourrage en le tirant vers vous.

15 Si vous avez réussi à ôter le papier sans le déchirer, fermez le capot arrière de l'imprimante.

15 Retirez le papier en le tirant par-dessous (le capot arrière est ouvert) et NON par-dessus. (Vous évitez ainsi que du toner non fixé tache les rouleaux).

LS Replacez les leviers du rouleau dans leur position initiale. 15 Fermez le capot supérieur puis le capot arrière de l'imprimante.

15 Replacez le scanner et son support sur l'imprimante

LA INCIDENTS SCANNER Bourrage papier du scanner à défilement

Lorsqu'un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s'affiche sur l'écran du panneau de commande.

Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation

15 Ouvrez le capot analyse du scanner à défi

ent, en appuyant sur le bouton (A).

5 Retirez le papier (B) à l’origine du bourrage sans le déchirer.

LS Puis fermez le capot analyse du scanner à défi

KP Là NP? Date en cours : 12 février 2001 NA GASAGEM FMDOC EN COURSMFC 23260997-9 38xx Sagem Frande\Maintenance.fm

ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 18 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance &

INCIDENTS DIVERS A la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran

Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.

Le message IMPRIMANTE ABSENTE s'affiche à l'écran Vérifiez que le bouton marche/arrêt de l'imprimante est bien en position I (reportez-vous au paragraphe Raccordement Imprimante, page 1-9). Le télécopieur ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré. L'affichage Document rRèT n'apparaît pas à l'écran. En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT et le voyant “Marche! est rouge. Retirez le document ou appuyez sur la touche @. Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles de papier de 80 g/m2). Aérez les feuilles si nécessaire. Faites bien avancer les feuilles en butée. Le télécopieur ne reçoit pas de télécopies Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique. + Si l'écran affiche IMPRIMANTE ABSENTE, vérifiez que l'interrupteur de l'imprimante est sur marche et vérifiez le branchement du cordon de raccordement entre l'imprimante et le télécopieur.

/ Vous recevez une page blanche / Faites une photocopie d’un document ; si celle-ci est correcte, votre télécopieur fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il a peut-être inséré son document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique. Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche [(].

G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem Frande\Maintenance.im

| & LIAISSE 23260999-0.book Page 19 Lundi, 12. février 2001 5:08 17

leur de bureau, rapide, fon

groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.

CARACTÉRISTIQUES DE L'APPAREIL Dimensions hors réceptacles :

Poids : Alimentation électrique :

Consommation électrique (valeurs maximales) :

Température ambiante admissible : Taux d'humidité admissible :

Format du document original :

Introducteur de documents :

Format à la réception (format A4) :

Papier de réception : Capacité bac papi Bac papier supplémentaire (option) : Procédures de transmission :

Résolution de l'image analysée :

Système de lecture :

Impression : Vitesse de communication :

Largeur : 495 mm Profondeur : 490 mm

220-240 V - 50-60 Hz - 5A Au repos : 45 W

155 W (750 W en impression) 10°C à 35°C

:4+20% à 80% RH (sans

condensation Largeur : 216 mm max.

Epaisseur :0,05 mm à 0,15 mm (1 fe 0:12 mm (plusieurs feuilles)

(0g/m2)) Largeur : 210 mm

Longueur : 297 mm papier normal (type photocopieur (80g/m2))

250 feuilles maxi (80g/m2)

1 bac papier supplémentaire : 250 feuilles Conformes aux recommandations du UIT-T pour télécopieurs du groupe 3

sur tous les réseaux téléphoniques publics commutés (ou équivalents)

Scanner à défilement : 300 dpi

Imprimante : 600 x 600 dpi

Lecture opto-électronique CIS (scanner à défilement) et CCD (scanner à plat)

ser sur papier normal En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/ 2400 bps

La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ

ions de l'original et la résolution)("?.

& NP? Date en cours : 12 février 2001 G\SAGEM FMDOC EN COURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem FrandeMaintenance.im

nmant avec tous les appareils de

à A ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 20 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance &

Types de codage : MH (Modified Huffman) MR (Modified Read) MMR (Modified Modified Read)

Internet : caractéristiques générales Protocoles TCP/P/PPP Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique

Format de fichier TIFF-F, JPEG CARACTÉRISTIQUES DES CONSOMMABLES Ruban OPC : Jusqu'à 50 000 plans Cartouche toner d'impression couleur : Approximativement 6 000 pages à 5% Cartouche toner d'impression noîre : Approximativement 16 000 pages (lettre ITU. O1) Stockage des consommables tambour et toner : Températur 5 à 35°C, 24 mois dans emballage d'origine Humidité : 20 à 85% RH (sans condensation) NI NI 6-20

écurité Maintenance Utilisation Répertoire Configuration Prise en mains Installation Sommaire

ge V7 LIAISSE 23260999-0.book Page 22 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Maintenance &

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 1 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Sécurité SA À

Avant de brancher votre appareil vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil ou sur le bloc alimentation séparé (suivant modèle). L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Si votre appareil fonctionne avec un bloc alimentation séparé, n'utilisez que celui qui vous a été livré avec votre appareil à l'exclusion de tout autre.

Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.

Attention : il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile. Les piles usagées doivent être mises au rebut, conformément aux instructions du fabricant.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suiva- \ ntes : + Votre appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. + La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une prise de courant qui peut être (selon modèle) :

+ sans terre (symbole [E] présent sur l'étiquette signalétique), + avec terre (absence de symbole sur l'étiquette signalétique).

Une prise de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre.

En version européenne, cet appareil porte le marquage Ç € en application des directives T3/3/CEE, 89/336/CEE et 93/68/CEE.

Si l'appareil est sous tension et si vous déposez le capot

supérieur de l'appareil, vous vous exposez à un double

+ L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables.

RPEMAEGONO LASER D GLASE 1 + Le contact avec les parties sous tension provoque un

RME choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

23225971-1E Sécurité

ge 7 LIAISSE 23260999-0.book Page 2 Lundi, 12. février 2001 5:08 17 NA ES D Sécurité &

ge V7 COUV 23260998-7.book Page 4 Lundi, 12. février 2001 5:11 17 NA ES RÉFÉRENCES DES CONSOMMABLES Recharge Toner Noir : 23332523.8 Recharge Toner Magenta : 23332525.9 Recharge Toner Jaune : 23332526-2 S Recharge Toner Cyan : 23332524-1 n É Kit Consommable entretien : 23332520-9 É Kit Consommable OPC : 23332521-7

® |< >| @ L en cours : 12 février 2001 È Ÿ à GASAGEM FMDOC EN COURSIMFC 23260997-9 38% Sagem Francb'3 COUV 38x0.im

dr A æ 7 TOUV 23260998-7.book Page 6 Lundi, 12. février 2001 5:11 17 NA ES

6. avenue d'Iéna - 75783 PARIS CEDEX 16 - FRANCE hüp:/www.sagem.com a ® |< < 7 Date en cours : 12 février 2001 SA GASAGEM FMDOG EN GOURS\MFC 23260997-9 38xx Sagem France4 COUVS8xx.im