AGORIS 6890N - Imprimante multifonction SAGEM - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type d'appareil	Imprimante multifonction
Fonctions	Impression, copie, numérisation, fax
Technologie d'impression	Laser couleur
Résolution d'impression	Non précisé
Vitesse d'impression	Non précisé
Capacité papier	Non précisé
Connectivité	USB, réseau Ethernet
Écran	Écran LCD
Alimentation automatique de documents (ADF)	Oui
Formats papier supportés	A4, A5, Lettre, Legal
Compatibilité système	Windows, Mac OS
Dimensions	Non précisé
Poids	Non précisé
Consommation électrique	Non précisé
Couleur	Blanc avec touches couleur
Marque	Non précisé

FOIRE AUX QUESTIONS - AGORIS 6890N SAGEM

Comment réinitialiser le SAGEM AGORIS 6890N aux paramètres d'usine ?

Pour réinitialiser votre SAGEM AGORIS 6890N, maintenez enfoncé le bouton de réinitialisation situé à l'arrière de l'appareil pendant environ 10 secondes jusqu'à ce que les voyants clignotent.

Que faire si mon SAGEM AGORIS 6890N ne se connecte pas à Internet ?

Vérifiez d'abord que votre modem fonctionne correctement. Ensuite, redémarrez votre SAGEM AGORIS 6890N et assurez-vous que les câbles sont bien connectés.

Comment changer le mot de passe Wi-Fi de mon SAGEM AGORIS 6890N ?

Accédez à l'interface de configuration en entrant l'adresse IP de votre routeur dans un navigateur. Connectez-vous avec vos identifiants, puis allez dans la section 'Paramètres sans fil' pour changer le mot de passe.

Mon SAGEM AGORIS 6890N chauffe-t-il trop ?

Il est normal que les appareils électroniques chauffent légèrement. Assurez-vous qu'il est placé dans un endroit bien ventilé et qu'il n'est pas obstrué par des objets.

Comment mettre à jour le firmware de mon SAGEM AGORIS 6890N ?

Visitez le site Web de SAGEM pour télécharger la dernière version du firmware. Ensuite, connectez-vous à l'interface de configuration de votre routeur et utilisez l'option 'Mise à jour du firmware' pour installer la nouvelle version.

Que faire si je ne parviens pas à accéder à l'interface de configuration ?

Assurez-vous que votre appareil est connecté au réseau du SAGEM AGORIS 6890N. Essayez d'utiliser un autre navigateur ou de réinitialiser le routeur si le problème persiste.

Comment améliorer la portée du Wi-Fi de mon SAGEM AGORIS 6890N ?

Placez le routeur dans un endroit central de votre maison, loin des murs épais et des appareils électroniques. Vous pouvez également envisager d'utiliser des répéteurs Wi-Fi.

Que signifie un voyant rouge sur mon SAGEM AGORIS 6890N ?

Un voyant rouge indique généralement un problème de connexion. Vérifiez les câbles et redémarrez le routeur pour résoudre le problème.

Puis-je utiliser des appareils connectés pendant que je mets à jour le firmware ?

Il est recommandé de ne pas utiliser d'appareils connectés pendant la mise à jour du firmware pour éviter toute interruption qui pourrait endommager le routeur.

MODE D'EMPLOI AGORIS 6890N SAGEM

Livret d'utilisation

Vous venez d'acquérir un terminal de communication de nouvelle génération de marque SAGEM et nous vous félicitons de votre choix. À la fois appareil multifonction noir & blanc et couleur capable de télécopier, d'imprimer, de copier ou égallement de scanner et de plus terminal ouvert à la communication sur Internet, tout appareil saura répondre à vos besoins professionnels les plus exigeants.

Nous vous invitons vivement à consacrer un peu de temps à la lecture de ce manuel afin de pouvoir exploiter au moins les nombreuses possibilités de votre terminal.

Pour votre sécurité, nous vous engageons à lire attentivement le paragraphe CONSIGNES DE SÉCURITÉ au chapitre Sécurité.

Ce livret d'utilisation présente le modèle :

Modèle	Equipement
6890n	• Scanner couleur recto/verso • Modem fax (couleur et noir&blanc) 33,6 kbps et data 56 kbps • Imprimante laser couleur recto/verso2 réseau 16 ppm (couleur et noir&blanc) • Emission / réception de SMS • Copieur recto/verso couleur et noir&blanc • LAN 10/100 Base T • Kit PC réseau • lecteur cartes mémoire et clé USB

Il conjuge puissance, convivialité et simplicité d'utilisation, grâce à son écran en couleurs, son navigateur, son accès multitâche et son réseau à accès direct.

Ouvert sur l'Internet, votre terminal permet :

• d'émettre et recevoir des fax vers des E-mail grâce au Fax to E-mail,
• d'envoyer et recevoir des E-mail,
• d'envoyer des SMS.

Vous pouvez également imprimer aux formats PCL® 6, KPDL/SGScript 3 (émulation du langage Postscript® niveau 3) en couleur et en noir&blanc.

La liste d'accessoires complémentaires suivante est proposée pour ces terminaux :

• Carte répertoire. Bacs papier 500 pages. Kit PC Companion Suite Pro
• Module recto/verso 2

Références des consommables

Reportez-vous à l'avant-dernière page pour la référence et les caractéristiques des consommables.

1. Touche : analyse/copie recto/verso.
2. Touche : sélection du mode couleur.
3. Touche : résolution d'analyse.
4. Touche O : réglage du contraste.
5. Écran graphique couleur.
6. Indicateur de Résolution d'analyse.
7. Icône de "Ligne" :

Allumée : communication en cours. Clignotante : établissement de communication.

1. Icône mode couleur :

Allumée : mode couleur activé. Éteinte : mode couleur désactivé.

1. Indicateur d'analyse/copie Recto/Verso :

Allumé : mode recto/verso activé. Éteint : mode recto/verso désactivé.

1. Indicateur réserve de Toner : Allumé : fin de toner, Clignotant : approche de fin de toner.
2. Icône réception de message (SMS ou pièce jointe)
3. Indicateur d'occupation mémoire.
4. Indicateur de documents à imprimer.
5. Clavier numérique.
6. Clavier alphabétique.
7. Touche efface le caractère situé à gauche du curseur.
8. Touche : efface le caractère situé à gauche du curseur.
9. Touche Ctrl: accès aux caractères spéciaux.
10. Touche : fonction crystal pour l'impression des photos.
11. Touche : impression des photos.
12. Touche : copie noir et blanc.
13. Touche : copie couleur.
14. Touche @ : scan to e-mail (émission de fax Internet).
15. Touche PC : scan to PC / scan to FTP / scan to Disk.
16. Touche ↑ : Shift.
17. Touche : diffusion multi-destinataires (fax, e-mail ou SMS).
18. Touche SMS : envoi d’un SMS (Short Message Service).
19. Touche : accès au répertoire et aux numéros abrégés.
20. Touche mise en ligne manuelle, écoute de la tonalité lors de l'émission d'un fax.
21. Touche : émission de fax.
22. Touche OK : valide la sélection affichée.
23. Touche ∇ : accès au menu et navigation dans les menus vers le bas.
24. Touche C : retour au menu précédent et correction de la saisie.
25. Touche : navigation dans les menus vers le haut.
26. Touche : arrêt de l'opération en cours.
27. Prise USB.

Pupitre d'impression

1. Ecran LCD du pupitre.
2. Voyant ATTENTION:

Allumé: Indique qu'un problème ou une erreur est survenu (bourrage papier par exemple).

Clignotant: Indique que l'imprimante a besoin d'une opération de maintenance ou qu'elle est en préchauffage.

1. Voyant READY:

Allume: L'imprimante est prête. Elle imprime les données reçues.

Clignotant : Indique une erreur.

Éteint : Indique que l'imprimante est au repos. Les données sont reçues mais non imprimées (voir touche GO).

1. Vovant DATA:

Allume: Indique que les données sont traitées ou mises dans la carte mémoire, Clignotant: Indique que le transfert de données est en cours. 5. Touche : Permet de naviguer dans les sous menus, de faire certains réglages. 6. Touche : Permet de naviguer dans les menus et d'incrementer les valeurs numériques. 7. Touche : Permet de naviguer dans les sous menus, de faire certains réglages et d'afficher des messages d'aide lors de certaines erreurs. 8. Touche MENU : Permet d'accéder au menu de l'imprimante ou d'en sortir. 9. Touche CANCEL : Permet d'annuler une tâché d'impression.

1. Touche GO: Reprise ou mise au repos de l'imprimante.
2. Touche ENTER : Valide les valeurs numériques et les autres sélections.
3. Touche : Permet de naviguer dans les menus et de déplacer les valeurs numériques..
4. Indicateur TYPE : Indique le type du papier utilisé dans le bac.
5. Indicateur : Indique la taille du papier utilisé dans le bac.
6. Indicateur INTERFACE : Indique l'interface utilisée (PAR, USB, RES et --).

Sommaire

Installation de votre terminal 1-1

Conditions d'emplacement 1-1

Déballage des éléments 1-4

Déballage du bac papier supplémentaire

(Selon option) 1-4

Déballage du module recto/verso

(Selon modèle ou option) 1-5

Déballage du scanner et de l'interface mécanique 1-6

Déballage de l'imprimante 1-7

Description du terminal multifonctions 1-8

Installation du terminal 1-9

Connexions 1-12

Installation des consommables 1-14

Chargement du papier 1-18

Chargement de papier dans la cassette 1-18

Réglage du réceptacle de sortie

du document original 1-25

Raccordements muraux 1-26

Raccordement téléphonique et LAN 1-26

Raccordement secteur et mise sous tension 1-26

Enregistrement des couleurs 1-27

Configuration du pilote d'impression 1-30

2 Prise en MAINS RAPIDE 2-1

Principes de navigation du pupitre scanner 2-1

Présentation 2-1

L'accès aux fonctions 2-3

Guide des fonctions 2-5

Principes de navigation du pupitre d'impression 2-10

Navigation dans les menus 2-10

Accès aux fonctions 2-11

Guide des fonctions 2-12

3 Configuration 3-1

Paramétrages généraux 3-1

Avant émission 3-2

Avant réception 3-5

Paramètres techniques 3-8

Réglages réseau local 3-11

Réglages réseau local 3-12

Réglages fonction impression 3-15

Configuration à distance 3-16

Messagerie et Internet 3-17

Paramètres d'initialisation 3-17 Réglages 3-20 Connexion Internet 3-23 Inhiber la fonction Internet 3-24

Service SMS 3-25

Paramètres SMS 3-25 Envoyer un SMS 3-26 Effacer un SMS 3-27 Réception de SMS 3-27 3-28

4 RÉPERTOIRE 4-1

Création de fiches de correspondants 4-2

Ajouter une fiche 4-2 Création de listes de correspondants 4-4 Ajouter une liste 4-4 Ajouter ou supprimer un correspondant d'une liste 4-5

Consulter une fiche ou une liste 4-6

Modifier une fiche ou une liste 4-6

Supprimer une fiche ou une liste 4-7

Imprimer le répertoire 4-7

Importation d'un répertoire 4-7

Champs du fichier 4-7

Procedure 4-9

Exportation d'un répertoire 4-10

4-10

Paramétrage 4-10

Accès aux correspondants du serveur 4-11

Ajout d’un correspondant du serveur

Dans l'annuaire local 4-11

UTILISATION 5-1

Envoyer 5-1

Mise en place du document 5-1

Choisir la couleur / la résolution / le contraste 5-2

Numéroter 5-3

Émission par le réseau téléphonique (RTC) 5-5

Émission par Internet 5-7

File d'attente d'émission 5-11

Arrêt d'une émission en cours 5-13

Recevoir 5-13

Réception via le réseau téléphonique (RTC) 5-13

Réception via Internet 5-13

Photocopier 5-14

Copie locale couleur ou noir et blanc 5-14

Réglages particuliers pour la copie 5-16

Utilisation de clés mémoires USB et de cartes mémoires 5-19

Imprimer une photo depuis un support mémoire 5-21 Imprimer un document depuis un support mémoire 5-24 Enregistrer un document sur un support mémoire 5-25 Analyse du support mémoire 5-26

Autres fonctions 5-28

Journaux 5-28 Impression du guide des fonctions 5-28 Impression des réglages 5-28 Compteurs 5-29 Le dépôt et la relève 5-29 Verrou 5-30 Scan to PC (selon modèle) 5-33

Gestion des BAL 5-34

6 MAINTENANCE 6-1

Entretien 6-1

Généralités 6-1 Remplacement des consommables 6-2 Nettoyage 6-16 Révision 6-17 Calibrage scanner 6-17

Incidents 6-17

Événements en communication 6-17 Incidents scanner 6-21 Incidents divers 6-21 Dépannage 6-22 Stockage 6-38 Emballage et transport de l'appareil 6-39

6-41

7 SECURITE 7-1

Sécurité 7-1

Environnement 7-2

L'emballage 7-2 Les piles et batteries 7-2 Le produit 7-2

Cet appareil a été conçu conformément aux normes harmonisées européennes, il est destiné à être raccordé au réseau téléphonique commuté (RTPC). En cas de problèmes, vous nevez contacter dans un premier lieu votre fournisseur.

Le marquage CE est la preuve de la conformité des produits aux exigences de la directive R&TTE 1999/5/CE.

Pour la sécurité des usagers, conformément à la directive 73/23/CE. Pour les perturbations électromagnétiques conformément à la directive 89/336/CE.

Le fabricant déclare que les produits sont fabriqués conformément à l'ANNEXE II de la directive R&TTE 1999/5/CE.

La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :

4 rue du Petit Albi - 95800 Cergy Saint-Christophe - France

Installation de votre terminal

En choisissant un emplacement approprié, vous preservez la longévité du terminal. Verifiez que l'emplacement sélectionné présente les caractéristiques suivantes:

• Choisissez un emplacement bien aéré.
• Veillez à ne pas obturer les grilles d'aération situées sur les côtés gauche et droit de l'appareil ainsi qu'à l'arête du module Recto/Verso. Si, lors de l'installation, un mur se trouve à proximité, veillez à installer le terminal aux distances indiquées dans l'illustration ci-dessous afin de faciliter l'ouverture des différents capots.

• Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun risque d'émission d'ammoniaque ou d'autres gaz organiques.
• La prise électrique avec terre (reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre sécurité) à laquelle vous envisagez de connecter le terminal doit se situer à proximité de celui-ci et être aisément accessible.
• Assurez-vous que le terminal n'est pas directement exposé aux rayons du soleil.
• Veillez à ne pas placer le terminal dans une zone exposée à un courant d'air généré par un système de conditionnement d'air, de chauffage ou de ventilation, ni dans une zone sujette à de grands écarts de température ou d'humidité.
• Choisissez une surface solide et horizontale sur laquelle le terminal ne sera pas exposé à de fortes vibrations.
• Éloignez le terminal de tout objet susceptible d'obstruer ses orifices d'aération.
• Ne placez pas le terminal à proximité de tentures ou d'autres objets combustibles.
• Choisissez un emplacement où les risques d’éclaboussures d’eau ou d’autres liquides sont limités. Assurez-vous que cet endroit est sec, propre et sans poussière.

Précautions d'utilisation

Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lors de l'utilisation du terminal.

Environnement d'exploitation

La section ci-dessous décrit l'environnement d'exploitation qu'exige l'utilisation de l'imprimante :

• Température: 10°C à 32,5°C avec un écart maximum de 10°C par heure.
• Humidité: 20 à 80 % d'humidité ambiantе (sans condensation), avec un écart maximal de 20 % par heures.

Terminal

La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation du terminal :

• En cours d'impression, ne mettez jamais le terminal hors tension ou n'ouvre jamais ses capots.
• N'utilise jamais de gaz ou de liquides inflammables, ou des objets susceptibles de générer un champ magnétique à proximité du terminal.
• Lorsque vous débranchez le cordon secteur, saisissez toujours la prise en évitant de tirer sur le cordon. Un cordon endommagé représente une source potentielle d'incendie ou de décharge électrique.
• Ne touchez jamais le cordon secteur avec des mains humides. Vous risqueriez de recevoir une décharge électrique.
• Débranchez toujours le cordon secteur avant de déplacer le terminal. À défaut, vous risqueriez d'endommager le cordon et de créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Débranche toujours le cordon secteur lorsque vous envisagez de ne pas utiliser le terminal pendant une période prolongée.
• Ne posez jamais d'objets sur le cordon secteur, ne tirez jamais dessus et ne le pliez jamais. Cela pourrait créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Veillez à areil électrique. Veillez également à ce qu'aucun cordon ni cable ne soit introduit dans le mécanisme du terminal. Cela vous exposerait à un risque de mauvais fonctionnement du terminal ou à un risque d'incendie.
• Assurez-vous que l'imprimante est hors tension avant de connecter ou de déconnecter un cable d'interface sur l'imprimante (utilisez un cable d'interface bliné).
• N'essayez jamais de retirer un panneau ou un capot fixé. Le terminal contient des circuits haute tension. Tout contact avec ces circuits peut entraîner un risque de décharge électrique.
• N'essayez jamais de modifier le terminal. Cela pourrait créer un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Veillez toujours à ce que les trombones, agrafes ou autres petites pièces métalliques ne pénètrent pas dans le terminal par les orifices d'aération ou d'autres ouvertures. De tels objets créent un risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Evitez que de l'eau ou tout autre liquide ne se répande sur le terminal ou à proximité de celui-ci. Tout contact du terminal avec de l'eau ou du liquide peut maker risque d'incendie ou de décharge électrique.
• Si du liquide ou une pièce métallique pénètre accidentellement dans le terminal, mettez-le immédiatement hors tension, débranchez le cordon secteur et
• En cas d'émission de chaleur, de fumée, d'odeurs inhabituelles ou de bruits anormaux, mettez le terminal hors tension, débranchez-le immédiatement, puis
• Évitez d'utiliser le terminal pendant un "orage électrique". Ici peut partager un risque de chaque électrique causé par la foudre.
• Papier pour l'impression : n'utilisez pas de papier déjà imprimé par votre terminal ou une autre imprimante ; l'encre ou le toner déposés sur ce papier pourrait entraîner des dommages au système d'impression de votre terminal.

Attention - Veillez à placer le terminal dans un local bien aéré. Le fonctionnement de l'imprimante génère en effet une petite quantité d'ozone. Une odeur désagréable peut se dégager de l'imprimante si celle-ci fonctionne de façon intensive dans un local mal aéré. Pour une utilisation sûre, veillez à placer le terminal dans un local bien ventilé.

Déballage du BAC PAPIER supplémentaire (SELON OPTION)

Sortez le bac supplémentaire de son carton. Retirez les profilés de protection latéraux en carton. Retirez le sac plastique du bac supplémentaire.

Pour l'installation du bac supplémentaire, reportez-vous au paragraphe Installation du terminal, page 1-9.

Déballage du MODULE recto/verso (SELON modèle ou OPTION)

Sortez le module recto/verso de son carton. Retirez les profilés de protection latéraux. Retirez le sac plastique du module recto/verso.

Pour l'installation du module recto/verso, reportez-vous au paragraphe Installation du terminal, page 1-9.

Déballage du scanner et de l'interface mécanique

Ouvrez le carton et sortez les éléments :

• le scanner,
• le chargeur de document,
• l'interface mécanique équipée,
• le socle,

• les câbles de raccordement (centronics, secteur, prolongateur secteur, ligne),
• la gaine passe-câbles,
• les 3 clips de guidage,
• les vis de fixation, le guide d'installation et les CD-Roms.

Sortez les éléments de leur protection. Retirez les adhésifs des différents éléments.

Déballage de l'imprimante

Ouvrez le carton et sortez les éléments :

• l'imprimante,

• les cartouches toner,

• les bacs de récapitation.

Sortez l'imprimante de sa protection. Retirez les adhésifs et la coque de protection.

Installation du socle et de l'interface équipée

Positionnez le socle à la verticale, placez les colonnes de l'interface mécanique équipée dans leurs logements.

Vissez et serrez les huit vis de fixation.

Relevez l'ensemble en maintenant la partie supérieure de l'interface.

Équipement Optionnel :

Placez le bac papier supplémentaire sur le socle en le positionnant dans ses plots de centrage.

Vous pouvez installer jusqu'à trois bacs papier supplémentaires.

Équipement Optionnel :

Placez le module recto/verso sur le bac papier supplémentaire en le positionnant dans ses plots de centrage.

Pour installer l'imprimante sur les équipements optionnels, procédez comme suit :

Dévissez les écrous molettes, soulevez les colonnes au maximum et revissez les écrous molettes.

Placez l'imprimante sur le socle ou sur les équipements optionnels en la positionnant dans ses plots de centrage.

Ouvrez l'imprimante, placez la cale blanche à l'intérieur du couvercle dans le deuxième orifice sur le côté droit comme indiqué sur l'illustration.

Placez la cale noire à l'intérieur du couvercle dans le deuxième orifice sur le côté gauche de l'imprimante à l'identique de la cale droite.

Déscrew les écrous moletés des colonnes, descendez l'interface mécanique sur l'imprimante. (Note: "Déscrew" n'est pas corrigé car il n'y a pas d'information suffisante pour le faire avec certitude.)

Assurez-vous que les deux clips latéraux sont correctement positionnés sur l'imprimante.

Revissez les écrous molettes des colonnes.

Placez le scanner sur l'interface mécanique et vissez les deux vis de fixation.

Placez le chargeur de document en enclenchant ses deux ergots dans les orifices du scanner prévus à cet effet.

Connexions du terminal

En vous plaçant à l'arrêt de l'appareil, vous trouverez les connexions possibles.

Port Parallele

Centronics

Port USB

Prise LAN

Prise prolongateur secteur

Connexions

Les câbles se connectent séparément sur le scanner et l'imprimante. Nous vous conseillons de commencer les raccordements par les câbles arrivant sur la partie scanner.

Raccorder les câbles au scanner

Assurez-vous que les interrupteurs du scanner et l'imprimante sont placés sur "O". 1 - Raccordez le cable Centronics sur le scanner, verrouillez-le avec ses deux clips métalliques. 2 - Enfichez le cable LAN (non fourni) sur la prise réseau LAN du scanner. 3 - Enfiche le cable téléphonique sur la prise téléphonique du scanner. 4 - Connectez le cordon secteur sur la prise secteur du scanner.

5- Connectez le cordon prolongateur secteur 220/240V imprimante sur la prise du scanner.

Rassemblez sur l'arrière de la colonne de droite tous les câbles précédemment raccordés. Prenez la gaine pass-câbles, ouvrez-la et placez les câbles dans la gaine. Positionnez la gaine pass-câbles équipée dans les 3 clips de guidage et verrouillez les clips.

6 - Raccordez le câble USB du lecteur de cartes mémoires sur la prise USB du scanner.

Raccorder les câbles à l'imprimante

Ouvrez le module recto/verso en foulant le levier arrière et écartez au maximum la partie mobile. 1-Connectez le cable Centronics sur l'imprimante et verrouillez-le avec ses deux clips métalliques. 2 - Enfichez le cable LAN (non fourni) sur la prise réseau LAN de l'imprimante. 3-Connectez le cordon prolongateur secteur sur la prise secteur de l'imprimante. Faites une boucle avec le cable secteur en l'introduisant dans le passe-fil, comme indiqué sur l'illustration.

1 2 3

Faites passer les câbles secteur et LAN (non fourni) sur la gauche de l'imprimante comme indiqué sur l'illustration. Refermez le module recto/verso.

Installation des consommables

Fermez l'unité de transfert de papier.

Ouvrez le capot supérieur et retirez les éléments de protection.

Dans cet exemple, il est supposé que la cartouche installée est la cartouche de toner noir.

Assurez-vous que le côté de la cartouche comptant des marques (notes d'avertissement, etc.) est orienté vers le bas, et agitez 5 à 6 fois la nouvelle cartouche à l'horizontal afin de répartir le toner de manière uniforme à l'intérieur de la cartouche, comme sur l'illustration.

Durant cette procédure, ne reglez pas le centre de la cartouche de toner avec vos doigts et vos mains et ne touchez pas son ouverture.

Insérez la cartouche de toner neuve dans l'imprimante en plaçant les marques vers le haut.

Remarque : Assurez-vous que la cartouche de toner se trouve dans l'emplacement approprié pour cette couleur.

Poussez la cartouche de toner jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

Appuyez légèrement sur la cartouche et faites glisser le levier de verrouillage bleu en arrière face au symbole de verrouillage jusqu'à ce qu'il se bloque.

Suivez la même procédure pour installer les autres cartouches de toner.

Fermez le capot supérieur.

Ouvrez le capot l'étalgaue.

Ouvrez le capuchon du bac de récapération de toner.

Positionnez le bac de récapération de toner dans le réceptacle de l'imprimante, comme indiqué sur l'illustration, puis poussez-le vers le bas jusqu'à ce qu'il s'enclenche.

Assurez-vous que le bac de récapération de toner est correctement inséré et fermez le capot latéral gauche.

Raccordez l'imprimante (reportez-vous à la rubrique Connexions).

Chargement du PAPIER

La section suivante décrit la procédure de chargement du papier dans la cassette et le bac multifonction.

Chargement de PAPIER dans la cassette

Aérez les supports (papier/transparents), puis égalisez la pile sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

Retirez la cassette de l'imprimante.

Appuyez sur la plaque inférieure jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.

Les formats papier standard sont indiqués à l'intérieur de la cassette.

Tournez la molette de format papier jusqu'à ce que le format que vous comptez utiliser apparaisse dans la fenêtre correspondante.

Remarque : Lorsque la molette de format papier indique OTHER, le format doit être configuré depuis le panneau de commande de l'imprimante.

Tirez le levier d'ouverture du guide gauche et faites-le glisser jusqu'au format papier souhaité.

Tirez le levier d'ouverture et faites glisser la butée du papier jusqu'au format de papier souhaité. Lors de l'utilisation d'un papier de format non standard, écartez complètement les guides et la

butée du papier, insérez le papier, puis réajustez les guides et la butée selon le format du papier. Ils doivent être légèrement en contact avec le papier.

Chargez le papier souhaité dans la cassette.

Remarque: Ne placez pas de papier au-delà des repères de chargement maximal indiqués sur les guides papier. La cassette présente une capacité d'environ 500 feuilles de 80 g/m² (21 lb) et d'une épaisseur de 0,11 mm.

Placez la pile de papier sous les taquets, comme illustré ci-dessous.

Reinsérez la cassette dans l'imprimante et enfoncez-la complètement.

L'avant de la cassette contient un indicateur de niveau de papier qui permet de connaître la quantité de papier restante. Lorsque le papier est épuisé, l'indicateur affiche le niveau (vide).

Papiers acceptés par l'imprimante :

Bac papier imprimante

60 à 105g / m²

Introducteur manuel

60 à 200 g/m²

Dans le cas d'impression sur papier spécial, du type papier de couleur de 60 à 200 g/m² maximum ou de film transparent (compatible imprimante laser), vous devez opter pour l'utilisation du bac polyvalent dans lequel vous pouvez placer jusqu'à 100 feuilles (A4).

Chargement de papier dans le bac multifonction (MF)

Aérez les supports (papier/transparents), puis égalisez la pile sur une surface plane pour éviter les bourrages papier ou les impressions de travers.

Tirez sur le bac multifonction jusqu'à ce qu'il se bloque.

Sortez le sous-bac.

Réglez la position des guides papier du bac multifonction. Les formats papier standard sont marqués sur le bac. Pour les formats standard, faites glisser les guides jusqu'à la position correspondante.

Alignez le papier sur les guides papier et insérez-le le plus loin possible.

Attention - Ne pas dépasser les limites de charge indiquées dans le bac, le bac est prévu pour recevoir 500 feuilles de 80g/m².

Attention - Ne pas rajouter de papier dans le bac lorsque la machine est en cours d'impression.

Réglage du réceptacle de SORTIE du document original

En fonction du format de document à analyser A4 ou LGAL (LEGAL) ajuster la butée de réception.

Raccordements MURAUX

Attention - Assurez-vous que l'interrupteur Marche/Arrêt du scanner est en position 0 (Arrêt).

Raccordement téléphonique et LAN

Branchez l'extrémité du câble ligne téléphonique dans la prise téléphonique murale (reportez-vous au paragraphe Connexions du terminal, page 1-11, pour le raccordement au scanner). Branchez l'extrémité du câble LAN (non fourni) dans la prise de votre réseau local dédiée à votre terminal (reportez-vous au paragraphe Connexions du terminal, page 1-11, pour le raccordement au scanner).

Remarque : l'imprimante et le scanner ont chacun un raccordement LAN. Si vous disposez d'un seul raccordement, il vous faudra un concentrateur ou un commutateur.

Raccordement secteur et mise sous tension

Attention - Reportez-vous aux consignes de sécurité représentées au chapitre Sécurité.

Branchez l'extrémité du câble secteur scanner du terminal dans la prise secteur murale. Mettez l'interrupteur Marche/Arrêt de l'imprimante sur la position "I" (Marche) puis celui du scanner sur la position "I" (Marche).

Après quelques secondes, dès que la phase de préchauffage de l'imprimante est terminée, la date et l'heure s'affichent. Pour régler la langue et l'heure de votre terminal, reportez-vous au paragraphe Configuration, page 3-1.

Enregistrement des couleurs

Lorsque vous utilisez l'imprimante pour la première fois après l'avoir installée ou déplacée, ou lorsqu'une couleur (cyan, magenta ou jaune) s'imprime avec un décalage visible par rapport aux autres, l'utilisation de ce mode permet de corriger le repérage des couleurs depuis le panneau de commande de l'imprimante.

Appuyez sur [MENU]. Appuyez sur ou jusqu'à ce que Autres > apparaisse. Appuyez sur Appuyez sur ou jusqu'à ce que > Enregistrement des couleurs> apparaisse. Appuyez sur ou jusqu'à ce que >>Imprimer la mire apparaisse. Appuyez sur [ENTER]. Un point d'interrogation (?) apparait. Appuyez sur [ENTER]. L'état En traitement apparaît et une mire de correction de l'enregistrement des couleurs est imprimée. Cette mire comprend trois diagrammes gauche (L), horizontal (H) et droite (R) associés à chaque couleur (cyan, magenta et jaune).

Exemple de mire de correction de l'enregistrement des couleurs

^ Retournez dans le menu Autres>Enregistrement des couleurs. Appuyez sur ou jusqu'à ce que >>Régler cyan apparaisse. Appuyez sur [ENTER]. 0 ou 00 s'affiche pour chaque valeur et le curseur clignote sous la valeur de gauche (L). Dans la mire de correction de l'enregistrement des couleurs, examinez le graphique de gauche (L) dans la partie réservée au cyan. Repérez les deux lignes qui semblent le plus se chevaucher pour ne former qu'un seul trait droit et prenez note de la valeur correspondante. Dans l'exemple

ci-après, la valeur est -2. (N'oubliez pas qu'il existe des valeurs positives [+] et négatives [-].)

Appuyez sur ou pour afficher cette valeur. Utilisez les touches et pour déplacer le curseur vers la droite et la gauche. Recherche les valeurs de repertage horizontal (H) et de droite (R) appropriées pour le cyan en procédant de la même façon que pour la valeur de gauche (L), puis sélectionnez ces valeurs depuis le panneau de commande. Appuyez sur [ENTER]. OK ? ainsi que les trois valeurs entrentes s'affichent. Si les valeurs affichées sont correctes, appuyez sur [ENTER] pour les confirmer. Appuyez sur . L'option >> Régler magenta s'affiche. Àprès avoir défini les valeurs de repêrage pour cette couleur, l'option >> Régler jaune apparait à son tour. Recherchez les valeurs de repêrage appropriées pour le magenta et le jaune en procédant de la même façon que pour le cyan et sélectionnéz ces valeurs depuis le panneau de commande. Avec avoir defini les paramètres de repénéage des trois couleurs, appuyez sur [MENU]. L'état Prêt s'affiche sur l'écran.

Remarque

Si les couleurs continuent à s'imprimer de travers après avoir corrigé l'étalonnage des couleurs, faites appel à un technicien de maintenance.

Configuration du PILOTE d'impression

Pour toute installation de bac papier supplémentaire ou de module recto-verse et après avoir déjà installé le pilote d'impression, vous nevez configurer le pilote d'impression sur votre PC.

Cliquez sur le bouton DEMARRER, selectionnez PARAMETRES et cliquez sur IMPRIMANTES. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icone MFKV2C puis selectionné "Propriétés". Cliquez sur l'onglet PROPRIÉTÉS DU PÉRIPHÉRIQUE. Cochez les cases correspondant aux options installées.

Présentation

Le navigateur vous permet d'accéder aux menus que vous visualisez sur l'écran d'affichage.

Le navigateur

Ce navigateur, constitué de 4 touches, vous permet de vous déplacer dans les menus que propose votre appareil.

Se déplacer dans les menus

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne suivante d'un menu.
Accéder aux différents menus, sélectionner la ligne précédente d'un menu.
Verifier la saisie et passer au menu suivant.
Retourner au menu précédent.
Sortir du menu en cours en validant l'action en cours.
Sortir du menu en cours sans modifier l'action en cours.

Se déplacer dans un champ de saisie

Pour	Utilisez la touche	Symbole utilisé
Se déplacer à droite. Se déplacer d'une ligne à la suivante lors d'un appui simultané avec la touche ◆du clavier alphanumeric.		↓▼
Se déplacer à gauche. Se déplacer d'une ligne à la précédente lors d'un appui simultané avec la touche ◆du clavier alphanumeric.		↑▲
Verifier votre saisie.	OK	OK
Effacer un caractère en déplaçant le curseur sur la gauche.	c	C
Confirmer votre saisie et revenir à l'écran initial.	◇	◇

L'écran d'affichage

L'écran est constitué de 3 ou 6 lignes de 20 caractères.

La ligne sélectionnée est surlignée en jaune.

Pour les menus comptant plus de trois pour le menu Principal ou 6 pour les sous-menus, utilisez la flèche du navigateur pour faire apparaitre les lignes suivantes.

L'accès aux fonctions

L'accès aux fonctions peut se faire de deux façons différentes.

• Accès guidé par les menus.
• Accès direct aux fonctions.

Accès guidé par les menus

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d'une fonction en vous déplaçant dans les menus comme indiqué ci-dessous.

Appuyez sur la touche , le menu des fonctions apparait

Sélectionnez la fonction désirée à l'aide des flèches ou du navigateur.

Validatez votre choix en appuyant sur la touche OK. Sélectionnez la sous fonction désirée à l'aide des flèches ou du navigateur.

Validatez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Attention - L'option Recto/Verso ne fonctionne pas pour l'impression du guide, il sera donc imprimé en recto simple.

Accès direct par le numéro

Vous pouvez imprimer le guide pour connaître le numéro d'une fonction.

Terminal au repos :

Appuyez sur la touche Composez sur le clavier numérique, le numéro de la fonction désirée.

Guide des fonctions

MENU PRINCIPAL 1: REPERTOIRE

Fonctions		Description de la fonction	Page
11 OK	- NOUV. CONTACT	Entrée d'un nom dans le réseau	p. 4-2
12 OK	- NOUV. LISTE	Entrée d'une liste de diffusion	p. 4-4
13 OK	- MODIFIER	Modifier une fiche ou une liste	p. 4-5
14 OK	- SUPPRIMER	Supprimer une fiche ou une liste	p. 4-7
15 OK	- IMPRIMER	Imprimer le réseau	p. 4-7
16 OK	- ARCHIVAGE	Archivage de l'annulaire sur une carte à puce	p. 4-1
161 OK	SAUVEGARDE	Sauvegarde de l'annulaire sur une carte à puce	p. 4-1
162 OK	RESTAURATION	Chargement de l'annulaire depuis une carte à puce	p. 4-1
17 OK	- IMPORTATION	Autoriser l'importation d'un réseau par e-mailA	p. 4-9
18 OK	- EXPORTATION	Exportation du réseau par e-mailA	p. 4-10
19 OK	- SERVEUR LDAP	Accès à un serveur d'annulaire	p. 4-10
191 OK	ADRESSE	Adresse IP ou nom du serveur	p. 4-10
192 OK	IDENTIFANT	Identifant de connexion	p. 4-10
193 OK	MOT DE PASSE	Mot de passer de connexion	p. 4-10
194 OK	BASE DN	Base de recherche	p. 4-10
195 OK	PORT	Port de connexion	p. 4-10

A. Inaccessible si le Menu 91 FOURNISSEUR est paramétré sur SANS ACCES

MENUPRINCIPAL2: REGLAGES

Fonctions		Description de la fonction	Page
21 OK	- DATE/HEURE	Réglage de la date et de l'heure	p. 3-2
211 OK	MODIFIER	Modification de la date et de l'heure	p. 3-2
212 OK	AJUST. AUTO	Réglage automatique de l'heure d'hiver et d'été	p. 3-2
22 OK	- NUMERO/NOM	Saisie de votre nom et de votre numéro	p. 3-2
23 OK	- EMISSION	Réglages émission	p. 3-4
231 OK	RAPPORT	Choix d'impression du rapport de communication	p. 3-4
232 OK	EMISSION MEM	Emission depuis chargeur ou mémoire	p. 3-5
233 OK	PLAGE ECO	Réglage de la plage économique	p. 3-5
24 OK	- RECEPTION	Réglages réception	p. 3-6
241 OK	REC. PAPIER	Acceptation des réceptions sans papier	p. 3-6
242 OK	NÔMBRE COPIES	Nombre de copies des documents reçus	p. 3-6
243 OK	RECEPT. PC	Choix pour réception PC	p. 3-7
244 OK	RECTO/VERSO	Impression Recto /Verso des fax reçus	p. 3-8
245 OK	AJUSTER PAGE	Adaptation de l'échelle d'impression	p. 3-8
246 OK	PC RECEVEUR	Choix du PC receiveur	p. 3-8
25 OK	- RESEaux	Réglage reseaux	p. 3-3
251 OK	RESEAU TELEPH.	Réglage des paramètres du réseau téléphonique	p. 3-3
2511 OK	TYPE RESEAU	Sélection du type de réseau	p. 3-3
252 OK	PREFIX	Activation du préfixe de numérorotation	p. 3-4
2521 OK	LONG. NUMERO	Longueur minim. du nombre pour envoi avec préfixe	p. 3-4
2522 OK	SAISIE PREFIXE	Saisie du préfixe de numérorotation	p. 3-4
253 OK	RESEAU LOCAL	Réglage des paramètres du réseau local	p. 3-12
2531 OK	CONFIG.	Sélection du mode de configuration	p. 3-12

MENUPRINCIPAL2: REGLAGES

Fonctions		Description de la fonction	Page
2532 OK	ADRESSE IP	Adresse IP du terminal	p. 3-12
2533 OK	MSK SS RES.	Masque de sous-réseau	p. 3-12
2534 OK	PASSERELLE	Adresse de la passerelle	p. 3-12
2535 OK	ADRESSE IEEE	Adresse IEEE du terminal (consultation seulement)	p. 3-13
2536 OK	NOM NETBIOS 1	Nom NetBIOS numéro 1	p. 3-13
2537 OK	NOM NETBIOS 2	Nom NetBIOS numéro 2	p. 3-13
2538 OK	WINS 1	Adresse du serveur de nom NetBIOS 1	p. 3-13
2539 OK	WINS 2	Adresse du serveur de nom NetBIOS 2	p. 3-13
254 OK	LOGIN DOM	Paramètres de connexion à un domaine en Scan To Disk
2541 OK	UTILISAT.	Identifiant de connexion au réseau local	p. 3-13
2542 OK	MOT PASSE	Mot de passer de connexion au réseau local	p. 3-13
2543 OK	NOM DOM.	Nom de Domaine du réseau local	p. 3-13
255 OK	SERVEUR SNTP	Configuration du serveur SNTP	p. 3-14
2551 OK	ADRESSE	Adresse du serveur SNTP	p. 3-14
2552 OK	PORT	Port du serveur SNTP	p. 3-14
2553 OK	ACTIVATION	Etat du serveur SNTP	p. 3-14
2554 OK	FUSEAU HORAIRE	Fuseau horaire	p. 3-14
2555 OK	HEURE D'ETE	Réglage du décalage d'heure d'été	p. 3-14
256 OK	DESENREG. PC	Désenregistrement des PC	p. 3-14
27 OK	- ÉCRAN
271 OK	CONTRASTE LCD	Réglage du contraste de l'écran	p. 3-8
29 OK	- TECHNIQUES	Paramètres techniques	p. 3-9
20 OK	- GEOGRAPHIQUE	Réglages géographiques	p. 3-3
201 OK	PAYS	Le choix du pays positionne le réseau et la langue du pays choisi	p. 3-3
202 OK	RESEAU	Positionne séparément le réseau	p. 3-3
203 OK	LANGUE	Positionne séparément la langue	p. 3-3

MENU PRINCIPAL 3: TELECOPIE

Fonctions		Description de la fonction	Page
31 OK - EMISSION FAX		Emission simple et multidentatire	p. 5-5
32 OK - EMISSION ECO		Emission d'un document en plage horsaire économique	p. 3-5
33 OK - RELEVÉ		Demande de relève	p. 5-30
34 OK - DEPOT		Mise en début	p. 5-29
35 OK - EMIS. BAL		Emission vers une BAL	p. 5-36
36 OK - RELEVÉ BAL		Relève d'une BAL	p. 5-36
37 OK - REDIFFUSION		Emission pour rediffusion	p. 3-7
38 OK - REP FAX		Gestion du répondeur fax	p. 3-5
39 OK - REROUTAGE		Redirection d'un document vers une entrée du réseau	p. 5-6
391 OK ACTIVATION		Activation de la passerelle	p. 5-6
392 OK DESTINATAIRE		Choix du destinataire	p. 5-6
393 OK COPIE		Impression locale des documents reroutés	p. 5-7

MENU PRINCIPAL 4 : SERVICE SMS

Fonctions		Description de la fonction	Page
41 OK - EMETTRE SMS		Envoyer un SMS	p. 3-25
42 OK - LIRE SMS		Lire les SMS reçus	p. 3-27
43 OK - EFFACER SMS		Effacer les SMS reçus	p. 3-27
431 OK SELECTION		Sélectionne les SMS à effacer	p. 3-27
432 OK MESSAGES LUS		Efface les messages SMSdéjà lus	p. 3-27
433 OK TOUS		Efface tous les messages SMS en mémoire	p. 3-27
44 OK - IMPRIMER SMS		Impression des SMS reçus	p. 3-28
45 OK - PARAMETRES		Service SMS / Paramètres SMS	p. 3-27
451 OK AUTO PRINT		Impression automatique des SMS reçus	p. 3-25
452 OK BIP SONORE		Bips à la réception d'un SMS	p. 3-25
453 OK EXPEDITEUR		Choix de présenter ou non l'expéditeur	p. 3-25
454 OK ADR TERMINAL		Adresse du terminal	p. 3-26
46 OK - SERVEUR		Paramétrages serveurs SMS	p. 3-28
461 OK CENTRE SMS 1		Numéro du centre SMS principal	p. 3-28
4611 OK NO EMISSION		Numéro d'émission	p. 3-28
4612 OK NO RECEPTION		Numéro réception	p. 3-28
462 OK CENTRE SMS 2		Numéro du second centre SMS	p. 3-28
4621 OK NO RECEPT.		Numéro de réception	p. 3-28

MENU PRINCIPAL 5 : IMPRESSION

Fonctions	Description de la fonction	Page
51 OK - GUIDE	Impression du guide	p. 5-28
52 OK - JOURNAUX	Impression des journaux de communication	p. 5-28
53 OK - REPERTOIRE	Impression du réseau	p. 4-7
54 OK - REGLAGES	Impression de la liste des réglages	p. 5-28
55 OK - COMMANDES	Impression de la liste des commandes (voir 65 OK)
56 OK - LISTE BAL	Impression de la liste des BAL (voir 75 OK)

MENUPRINCIPAL6: COMMANDES

Fonctions	Description de la fonction	Page
61 OK - EXECUTER	Exécution d'une commande en attente	p. 5-12
62 OK - MODIFIER	Modification d'une commande en attente	p. 5-12
63 OK - SUPPRIMER	Suppression d'une commande en attente	p. 5-12
64 OK - IMPRIMER	Impression d'un document en attente	p. 5-12
65 OK - IMPR. LISTE	Impression de la liste des commandes	p. 5-12

MENUPRINCIPAL7BAL

Fonctions	Description de la fonction	Page
71 OK - CREER BAL	Création et modification d'une BAL	p. 5-34
72 OK - DEPOT BAL	Dépôt d'un document dans une BAL	p. 5-36
73 OK - IMPRIMER BAL	Impression du contenu d'une BAL	p. 5-35
74 OK - SUPPRIMER BAL	Suppression d'une BAL vide	p. 5-35
75 OK - IMP. LISTE BAL	Impression de la liste des BAL	p. 5-35

MENU PRINCIPAL 8: FONCTIONS ÉVOLUÉES

Fonctions		Description de la fonction	Page
80 OK	- CALIBRAGE	Calibrage du scanner	p. 6-17
81 OK	- VERROU	Activation d'un verrou limitant l'accès	p. 5-30
811 OK	CODE VERROU	Code de verrouillage	p. 5-31
812 OK	VER CLAVIER	Activation du verrouillage clavier	p. 5-31
813 OK	VER NUMERO	Activation du verrouillage de numération	p. 5-31
814 OK	VERROU PARAM.	Activation du verrouillage des paramètres Internet	p. 5-32
815 OK	VERROU COULEUR	Sélection du verrouillage couleur	p. 5-32
816 OK	VERROU SMS	Activation du verrouillage SMS	p. 5-32
82 OK	- COMPTEURS	Voir les compteurs d'activité	p. 5-29
821 OK	NB PAGES EMI.	Compteur de pages émises	p. 5-29
822 OK	NB PAGES REC.	Compteur de pages reçues	p. 5-29
823 OK	NB PGS SCAN	Compteur de pages scannées	p. 5-29
824 OK	NB SCAN VER	Compteur de feuilles scannées	p. 5-29
825 OK	NB PAGES IMP.	Compteur de pages imprimées	p. 5-29
84 OK	- COPIE	Réglages scanner	p. 5-17
841 OK	RESOLUTION N&B	Choix du type de résolution noir et blanc	p. 5-17
842 OK	RESOL. COULEUR	Choix du type de résolution couleur	p. 5-17
843 OK	ZOOM	Réglage du zoom	p. 5-17
844 OK	ASSEMBLEE	Choix des copies assemblées ou non	p. 5-17
845 OK	ORIGINE	Réglage de l'origine	p. 5-17
846 OK	CONTRASTE	Réglage du contraste	p. 5-17
847 OK	LUMINOSITE	Réglage de la luminosité	p. 5-18
848 OK	RELIURE	Choix du type de reliure	p. 5-18
85 OK	- SCAN ET IMPR.	Réglages imprimante	p. 5-18
851 OK	PAPIER	Choix du type de papier	p. 5-18
852 OK	BAC PAPIER	Choix du bac papier	p. 5-18
853 OK	PAPER SAVE	Activation du mode économique de papier	p. 5-18
854 OK	MARG DEFIL	Réglages des marges du scanner à défilament	p. 5-19
855 OK	MARG PLAT	Réglages des marges du scanner à plat	p. 5-19
86 OK	- CONSOMMABLES	Etat des consommables	p. 6-2

MENUPRINCIPAL9: INTERNET

Fonctions		Description de la fonction	Page
91 OK	- FOURNISSEUR	Choix du fournisseur d'accès	p. 3-18
92 OK	- INIT. PROVIDER	Initialisation de votre ProviderA	p. 3-18
921 OK	CONNEXION	Paramètres de la connexion	p. 3-18
9211 OK	NUM APPEL	Numéro d' appel	p. 3-18
9212 OK	IDENTIFIANT	Identifient de la connexion	p. 3-18
9213 OK	MOT DE PASSE	Mot de passer de la connexion	p. 3-18
922 OK	MESSAGE	Paramètres de la messagerie	p. 3-18
9221 OK	IDENTIFIANT	Identifient de la messagerie	p. 3-18
9222 OK	MOT DE PASSE	Mot de passer de la messagerie	p. 3-18
9223 OK	ADR-MAIL	Adresse e-mail	p. 3-18
923 OK	SERVEURS	Paramètres serveurs	p. 3-18
9231 OK	SMTP	Serveur SMTP	p. 3-18
9232 OK	POP3	Serveur POP3	p. 3-18

MENUPRINCIPAL9: INTERNET

Fonctions		Description de la fonction	Page
9233 OK	DNS 1	DNS principal	p. 3-18
9234 OK	DNS 2	DNS seconde	p. 3-18
924 OK	AUTHENT. SMTP	Accès aux paramètres d'authentication SMTP	p. 3-18
9241 OK	ACTIVATION	Activation authenticate SMTP	p. 3-18
93 OK	- ACCES IMMED	Accès immédiat au fournisseurA	p. 3-23
94 OK	- REGLAGES	Réglages InternetA	p. 3-20
941 OK	TYPE ConnEXION	Choix du type de connexion	p. 3-21
942 OK	TYPE EMISSION	Choix du type d'émission	p. 3-21
943 OK	PÉRIODE	Choix de la période de connexion	p. 3-21
944 OK	AVIS DE DEPOT	Choix d'impression d'un avis de dépôt	p. 3-4
945 OK	ADR RETOUR	Choix de l'adresse de retard d'un e-mail	p. 3-21
946 OK	IMPRIMER	Impression des paramètres Internet	p. 3-21
95 OK	- E-MAIL	Emission E-MailA	p. 5-8
96 OK	- TRI MAILS	Choix du type de réceptionA	p. 3-22

A. Ces menus n'apparaissent que si un provider est paramétré.

Fonctions		Description de la fonction	Page
01 OK	- IMPRIMER PHOTO	Impression des photos prévisualisées	p. 5-22
02 OK	- IMPRIMER DOC.	Impression des documents	p. 5-24
021 OK	LISTE	Impression de la liste des documents
022 OK	FICHIER	Impression des fischiers
0221 OK	TOUT	Impression de tous les fischiers imprimables
0222 OK	SÉRIE	Impression d'une série de fischiers
0223 OK	SELECTION	Impression d'une sélection de fischiers
04 OK	- SCAN VERS	Mise en mémoire Média	p. 5-25
07 OK	- EFFACEMENT	Effacement média	p. 5-26
071 OK	MANUEL	Effacement des fischiers selectionnés	p. 5-26
072 OK	AUTOMATIQUE	Effacement automatique des fischiers	p. 5-26
08 OK	- ANALYSE MEDIA	Analyse de la carte ou de la clé usb	p. 5-26

Touches du panneau de contrôle

Les touches du pupitre sont utilisées pour configurer l'imprimante. Certaines touches ont des fonctions secondaires.

Remarque : Les réglages effectués avec ces touches affectent seulement l'interface courante.

Touche	Fonction
GO	• La touche GO permet de faire basculer l'imprimante en mode en ligne et hors ligne. Utilisez-la pour effectuer les opérations suivantes : • Activer les modes en ligne ou hors ligne de l'imprimante. Vous pouveztemporairement arrêté un travail d'impression en mettant l'imprimantehors ligne. • Imprimer et éjecter une page lorsque l'imprimante affiche Atten-dant. • Reprendre l'impression après certaines erreurs. • Quitter le mode Veille auto.
CANCEL	• Cette touche permit d'effectuer les opérations suivantes : • Annuler un travail d'impression. • Arrêter la sonnerie d'une alarme. • Réinitialiser des valeurs numériques ou annuler une procédure de con-figuration à partir du système de menus.
MENU	• La touche MENU vous permet d'accéder au système de menus afin de modifier la configuration et l'environnement d'impression de l'imprière. • Lorsque vous appuyez sur cette touche lors de la seLECTION d'un menu, celle-ci est abandonnée et l'imprimante reprend son fonctionnement normal.
△	Utilisée pour accéder à une rubrique, ou pour entrez des valeurs numériques. Dans certaines des procédures de contrôle, les touches > et < sont utilisées pour accéder ou sortir d'une sous-rubrique.
▽	Utilisée pour accéder à une rubrique, ou pour entrez des valeurs numériques. Dans certaines des procédures de contrôle, les touches > et < sont utilisées pour accéder ou sortir d'une sous-rubrique.
←	Utilisée comme la touche < dans la fonction de selection de mode.
→	• Utilisée comme la touche > dans la fonction de selection de mode. • Affiche les messages d'aide en ligne sur l'écran lors d'un bourrage papier. Si vous appuyer sur cette touche lorsque l'imprimante est à l'etat Prêt : affiche des explications sur les messages d'aide en ligne. Si vous appuyez sur cette touche alors que l'aide en ligne est affichée : annule l'aide en ligne.
ENTER	• Cette touche permet d'effectuer les opérations suivantes: • Finaliser le paramétrage de valeurs numériques et d'autres sélections. • Définir la source papier lorsque le message Sélection Bac ? apparait à l'écran.

Accès aux fonctions

Cette section explique comment utiliser le système de sélection des menus. [MENU] sur le pupitre opérateur vous permet d'utiliser le menu pour configurer ou adapter l'environnement de l'imprimante, tel que le nombre de copies à faire, l'émulation, etc. à vos besoins spécifiques.

Vous pouvez effectuer ces réglages lorsque l'état Prêt est affiché sur l'écran de l'imprimante

Remarque

L'imprimante applique les réglages les plus récents envoyés à partir du logiciel d'application, ou à partir du pilote d'impression, qui ont la priorité sur les réglages effectués à partir du pupitre opérateur.

Pour naviguer verticalement dans les fonctions, utilisez les touches et (acceder au menu indiqué par appui répété sur l'une des touches).

Pour naviguer horizontalement dans les fonctions, utilisez les touches > et <. Pour changer ou valider la configuration d'un élément, appuyez sur [ENTER].

Imprimer le guide des menus

La liste des menus peut varier en fonction des options installées.

Vous pouvez imprimer le guide des menus d'impression en vous déplaçant dans les menus comme indiqué ci-dessous.

MENU - √ - IMPRIMER STRUCTURE MENUS

Appuyez sur [ENTER], un "?" clignant apparait. Appuyez de nouveau sur [ENTER] pour lancer l'impression.

GUIDE des fonctions

(se rapporter au manuel des fonctions d'impression)

Fonctions	Description de la fonction
- IMPRIMER STRUCTURE MENUS	Impression du guide des menus
- IMPRESSION PAGE CONFIG.	Impression de la configuration de l'imprimante
- INTERFACE
PARALLELE	Configuration de l'interface parallèle
USB	Configuration de l'interface USB
RESEAU	Configuration de l'interface réseau
NETWARE	Activer ce menu lorsque vous utilisez le protocole Netware
TCP/IP	Activer ce menu lorsque vous utilisez le protocole TCP/IP
APPLE TALK	Activer ce menu lors d'une mise en réseau avec un Macintosh
PAGE ETAT RES.	Lorsque ce menu est activé, la page de configuration du réseau est imprimée en même temps que la page d'état de l'imprimante.
- EMULATION	Sélection du type d'émulation
- FONTE
SELECTION. POLICE	Sélection de la police
PAYS	Sélection du codage des caractères
LISTES POLICES INTERNES	Liste des polices disponibles
- CONFIG.PAGE
COPIES	Définition du nombre de copies à faire
ORIENTATION	Choix de l'orientation du papier
SAUT DE LIGNE	Action suite à un saut de ligne
RETOUR CHARIOT	Action suite à un�回ur chariot
MODE 80 CARAC.	Optimisation du nombre de caractères par ligne
- QUALITÉ IMP.	Définition de la qualité d'impression
TON	Choix de la qualité d'impression
BRILLANCE	Choix du rendu d'impression (effet glacé)
- RAM DISQUE MODE
- CARTE MÉMOIRE
- GESTION PAPIER
MODE BAC MULTI	Mode de fonctionnement du bac polyvalent
FORMAT BAC MULTI	Choix du format de papier dans le bac polyvalent
TYPE BAC MULTI	Choix du type de papier dans le bac polyvalent
TYPE BAC1	Choix du type de papier dans le bac 1
TYPE BAC 2	Choix du type de papier dans le bac 2 (selon option)
ALIMENTATION	Choix du bac source
MODE DUPLEX	Activation du mode recto- verso
EMPILEUSE
PRIORITE A4/LT	Forcer l'impression de documents letter en A4
RÉGLAGE PAPIER
POIDS PAPIER	Choix du poids du papier
CHEMIN DUPLEX
ANNULATION RÉGLAGE PAPIER
- MODE DE COULEURS	Choix du mode par défaut noir&blanc ou couleur
- COMPTEUR DE PAGES	Compteur du nombre de pages imprimées
- AUTRES
LANGUE	Choix de la langue de l'affichage des messages
SAUT DE PAGE	Réglage de la durée avant impression d'une page incomplète.
MISE EN VEILLE	Réglage de la durée avant mise en veille
MODE VEILLE	Activation du mode veille
IMPRESSION
REDEMARRER L'IMPROMANTE	Réinitialisation des réglages aux valeurs par défaut
RESSOURCE PROT.	Sauvegarde des paramètres PCL6 téléchargeés
SONNERIE	Activation ou déactivation de l'alarme d'erreur
CORRECTION ERREUR	Reprise impression après erreur
FIN ERREUR	Gestion des erreurs recto- verso
RECTO VERSO
ENREGISTREMENT DE COULEURS	Réalignment des couleurs
SERVICE
IMPRESSION PAGE CONFIG.	Impression de la page d'état ou du journal
CALIBRATION COULEUR	Calibration des couleurs
IMPRESSION TEST PAGE	Impression d'une page de test
ALIM. PAPIER	Menu service
DEV-CLN	Menu service
TAMBOUR	Menu service

Paramétrages généraux

À la mise sous tension de votre appareil, l'écran affiche :

MARDI 12 NOV 18:16

Il vous faudra paramétrer la date et l'heure, le réseau téléphonique, la langue et vérifier les autres paramètres indiqués ci-après.

Date/heure

Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et l'heure courante de votre fax. Vous avez aussi la possibilité d'activer la gestion automatique de l'heure d'été et d'hiver. Ce réglage se fait le dernier dimanche de mars pour le passage à l'heure d'été et le dernier dimanche d'octobre pour le passage à l'heure d'hiver.

Pour modifier la date et l'heure :

211 OK - REGLAGES / DATE/HEURE / MODIFIER

Entrez successivement les chiffres correspondant à la date et à l'heure désirée,

(par exemple pour le 8 novembre 2005 à 9h33, appuyez sur 0811050933) puis validez en appuyant sur la touche OK.

Pour activer le changement d'heure été-hiver et hiver-été automatiquement :

212 OK - REGLAGES / DATE/HEURE / AJUST. AUTO

Sélectionnez l'option AVEC et validez votre choix par la touche OK.

Numéro de votre fax/nom

Vous devez impérativement donner un identifiant à votre terminal, cet identifiant peut être le nom de la personne ou de la société utilisatrice, il apparaitra sur chaque page de documents émis. Si aucun identifiant n'est enregistré, votre terminal vous affichera un code d'erreur lors de l'envoi d'un document par fax.

Votre fax vous offre la possibilité d'imprimer son numéro et votre nom sur tous les fax qu'il émet, si vous avez enregistré ces paramètres (Numéro et nom) et si votre appareil est paramétré avec EN-TETÉ ÉMISSION (reportez-vous au paragraphe Paramètres techniques, page 3-8).

Pour enregistrer le numéro du fax et votre nom :

22 OK - REGLAGES / NUMERO/NOM

Entrez le numéro de téléphone correspondant à votre fax (20 chiffres max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK. Entrez votre nom (20 caractères max) puis validez-le en appuyant sur la touche OK.

Type de réseau

Vous pouvez connecter votre fax soit à un réseau public soit à un réseau privé construit par exemple avec un auto commutateur téléphonique (PABX). Vous devez ainsi définir le type de réseau qui vous convient.

Pour sélectionner le type de réseau :

2511 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU TELEPH. / TYPE RESEAU

Sélectionnez l'option désirée PRIVÉ ou PUBLIC puis validez votre choix par la touche OK.

Réglages géographiques

Ces paramètres vous permettent d'utiliser votre terminal dans différents pays pré-paramétrés et dans différentes langues.

Pays

En choisissant un pays, on initialise :

• les paramètres de son réseau téléphonique public
• sa langue par défaut.

Pour sélectionner le pays :

201 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / PAYS

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Réseau

Ce paramètre vous permet de positionner séparément le type de réseau téléphonique public pour que votre terminal puisse communiquer sur le réseau public du pays choisi conformément aux normes en vigueur dans ce pays.

Remarque: ce paramètre est différent du paramètre TYPE RESEAU (p. 3-2) qui permet de choisir entre un réseau public et un réseau privé.

Pour sélectionner le réseau :

202 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / RESEAU

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Ce paramètre vous permet de choisir une autre langue que celle liée au paramètre PAYS.

Pour sélectionner la langue :

203 OK - REGLAGES / GEOGRAPHIQUE / LANGUAGE

Sélectionnez l'option désirée puis validez votre choix par la touche OK.

Cette fonction est utilisée lorsque votre fax est installé dans un réseau privé, derrière un automate commutateur téléphonique d'entreprise. Elle vous permet de programmer l'ajout automatique d'un préfixe local (à définir), permettant ainsi de sortir automatiquement de ce réseau téléphonique d'entreprise, à la condition que :

• les numéros internes à l'entreprise, pour lesquels le préfixe est inutile, soient des numéros courts inférieurs à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France),
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe est obligatoire, soient des numéros longs supérieurs ou égaux à la longueur minimale (à définir, par exemple 10 chiffres en France).

La programmation du préfixe local de votre fax compte deux étapes :

• définir la longueur minimale (ou égale) des numéros de téléphone externes à l'entreprise,
• définir le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise. Ce préfixe sera automatiquement ajusté dès qu'un numéro externe à l'entreprise sera composé.

Attention - Si vous définissez un préfixe local, vous ne devez pas insérer ce préfixe dans les numéromes mémorisés dans le réseau : il sera composé automatiquement à chaque numéro.

252 OK - REGLAGES / RESEAUX / PrefixE

Définir la longueur minimale

2521 OK - REGLAGES / RESEAUX / PREFIXE / LONG. NUMERO

Vous pouvez modifier la valeur par défaut de la longueur minimale des numéros externes à l'entreprise et validez par la touche OK. Cette longueur minimale doit être comprise entre 1 et 30.

Définir le préfixe local

2522 OK - REGLAGES / RESEAUX / PrefixE / SAISIE PrefixE

Entrez le préfixe local de sortie du réseau téléphonique d'entreprise (5 caractères au maximum) et validez-le par la touche OK.

Rapport d'émission

Vous pouvez imprimer un rapport d'émission pour les communications via le réseau téléphonique (RTC).

Vous avez le choix entre plusieurs critères pour l'impression de rapports

• AVEC, un rapport est émis lorsque l'émission s'est correctement déroulée ou lorsqu'elle est définitivement abandonnée (mais il n'y a qu'un seul rapport par demande d'émission),
• SANS, pas d'émission de rapport, néanmoins votre fax répertorie dans son journal d'émission toutes les émissions réalisées (reportez-vous au paragraphe Journaux, page 5-28),
• SYSTÉMATIQUE, un rapport est imprimé à chaque tentative d'émission,
• SUR ÉCHEC, un rapport est imprimé uniquement lorsque les tentatives d'émission se sont soldées par un échec et que la demande d'émission est définitivement abandonnée.

À chaque rapport d'émission à partir de la mémoire, l'image réduite de la première page du document est automatiquement associée.

Pour sélectionner le type du rapport :

231 OK - REGLAGES / EMISSION / RAPPORT

Sélectionnez l'option désirée AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE ou SUR ÉCHEC et validez votre choix par la touche OK.

Type de chargement des documents

Choisissez le type de chargement de vos documents à l'émission:

• à partir de la mémoire, l'émission ne se fera qu'après la mise en mémoire du document et la numération. Elle permet de récapuerer plus rapidement vos originaux.
• à partir du chargeur du scanner à défilament (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1), l'émission se fera après la numérotation. Elle autorise l'envoi de documents volumineux (dont la taille peut dépasser la capacité de la mémoire).

Pour sélectionner le type de chargement des documents :

232 OK - REGLAGES / EMISSION / EMISSION MEM

Sélectionnez l'option désirée MÉMOIRE ou CHARGEUR et validez votre choix par la touche OK.

Remarque : en mode chargeur, le rapport d'émission ne comptera pas d'image réduite.

Plage horaire économique

Cette fonction vous permet de différer l'émission d'un fax aux "heures creuses" et ainsi réduire le coût de vos communications.

La plage économique, définie comme ayant un tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique (en heures "creuses") est programmée par défaut de 19h00 à 07h30. Néanmoins, vous pouvez modifier cette plage.

Pour modifier la plage économique :

233 OK - REGLAGES / EMISSION / PLAGE ECO

Entrez les heures de la nouvelle plage économique et validez votre sélection par la touche OK.

Utiliser la plage d'horaire économique

32 OK - TELECOPIE / EMISSION ECO

Entrez le numéro du destinataire et validez-le par la touche OK.

Répondeur fax

Le répondeur fax vous permet de garder confidentiels tous les documents en mémoire et de ne pas les imprimer systématiquement à réception.

Le voyant "Fax Messages" permet de connaître l'état du répondeur fax:

• Allumé fixe : votre fax ne contient pas de documents en mémoire, le répondeur est activé.
• Allumé clignotant : votre fax contient des documents en mémoire ou est en train de recevoir des fax.
• Éteint : mémoire pleine, le terminal ne peut plus recevoir de documents.

La confidentialité des documents reçus peut être assurée par l'utilisation d'un code d'accès de 4 chiffres. Une fois enregistré, ce code d'accès vous sera demandé pour :

• imprimer les messages fax reçus dans la mémoire de votre fax,
• activer ou désactiver le répondeur fax.

Enregistrer un code d'accès au répondeur

383 OK - TELECOPIE / REP FAX / CODE

Entrez le code (4 chiffres) désiré et validez-le par la touche OK.

Activer ou désactiver le répondeur

382 OK - TELECOPIE / REP FAX / ACTIVATION

Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK. Sélectionnez l'option désirée AVEC ou SANS et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer les messages fax reçus en mémoire

381 OK-TELECOPIE/REP FAX/IMPRIMER

Si vous avez enregistré un code d'accès à votre répondeur fax, entrez-le et validez-le par la touche OK.

Les documents reçus en mémoire sont imprimés.

Réception sans papier

Votre fax vous offre la possibilité d'accepter ou de refuser la réception de documents lorsque son imprimante est indisponible (plus de papier...).

Lorsque l'imprimante de votre fax est indisponible, vous avez donc le choix entre deux modes de réception :

mode de réception SANS PAPIER, votre fax enregistre en mémoire les fax reçus, - mode de réception AVEC PAPIER, votre fax refuse les appels entrants.

Pour sélectionner le mode de réception :

241 OK - REGLAGES / RECEPTION / REC. PAPIER

Sélectionnez l'option désirée AVEC PAPIER ou SANS PAPIER et validez votre choix par la touche OK.

Remarque : le manque de papier est indiqué par un bip sonore et un message à l'écran.

Les fax reçus sont alors conservés en mémoire (icône "Fax Messages" clignotant) pour être imprimés lors de la mise à disposition de papier.

Nombre de copies

Vous pouvez imprimer en plusieurs exemplaires (1 à 99) les documents reçus.

Pour régler le nombre d'exemplaires de chaque document reçu :

242 OK - REGLAGES / RECEPTION / NOMBRE COPIES

Entrez le chiffre désiré, correspondant au nombre de copies souhaité et validez-le par la touche OK.

À chaque réception de document, votre fax vous imprimera le nombre de copies que vous avez défini.

Rediffusion

Vous avez la possibilité de demander à partir de votre terminal (initiateur) la rediffusion d'un document, c'est-à-dire de transmettre un document à vos correspondants par l'intermédiaire d'un fax distant et selon une liste de diffusion précise.

Pour ceci, le fax initiateur et le fax distant doivent tous les deux disposer de la fonction de rediffusion.

Pour rediffuser, vous devez donc fournir au fax distant, le document à transmettre et le numéro de la liste de diffusion. Le fax distant se charge ensuite d'émettre ce document vers tous les correspondants appartenant à la liste de diffusion désignée.

Une fois la rediffusion activée et dès que le document est réceptionné par le fax distant, ce document est tout d'abord imprimé avant d’être réémis vers tous les correspondants de la liste.

Pour activer une rediffusion depuis votre terminal :

Mettez en place le document à rediffuser (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Sélectionnez 37 OK - TELECOPIE / REDIFFUSION. Entrez le numéro du fax distant vers lequel vous allez activer une rediffusion ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK. Entrez le numéro de la liste de rediffusion que doit utiliser le fax distant et validez par la touche OK. Vous pouvez entrer à côté de l'heure courante, l'heure à laquelle vous désirez émettre le document puis validez par la touche OK. Vous pouvez sélectionner le type du chargement, CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. Vous entrez le nombre de pages du document devant être émis. Validate l'activation de la rediffusion en appuyant sur la touche

Le document présent dans le chargeur est émis immédiatement ou ultérieurement (selon votre choix) vers le fax distant qui se chargera de la rediffusion.

243 OK - Reglages / reception / RECEPT. PC

Ce menu associé à un logiciel adapté sur votre PC (logiciel fourni ou en option selon modèle) permet de sélectionner l'appareil réceptionnant les documents :

• le fax,
• le PC,
• le PC s'il est disponible, sinon le fax.

Pour plus de détails, reportez-vous au livre d'utilisation fourni avec le kit logiciel.

Pour sélectionner le PC réceptionnant les documents, reportez-vous au paragraphe Sélection du PC récepteur, page 3-8.

Impression recto/verso (selon modèle)

Cette fonction est disponible uniquement si vous avez au préalable installé sur votre terminal le module recto/verso.

Après installation de votre module Recto/Verso à l'arrêt de votre terminal multifonction, ce dernier vous offre la possibilité d'imprimer les fax reçus de deux manières :

• RECTO SEUL,
• RECTO VERSO.

Quel que soit le réglage de la touche recto/verso, tous les fax reçus seront imprimés selon le mode sélectionné dans ce menu.

Pour sélectionner le mode d'impression des fax :

244 OK - REGLAGES / RECEPTION / RECTO/VERSO

Sélectionnez l'option désirée RECTO SEUL ou RECTO VERSO et validez votre choix par la touche OK.

Cette option permet d'imprimer des documents en les ajustant automatiquement au format de la page.

Pour activer le mode ajustement à la page :

245 OK - REGLAGES / RECEPTION / AJUSTER PAGE

Sélectionnez l'option AVEC et validez votre choix par la touche OK.

Sélection du PC récepteur

Ce menu permet de choisir un PC vers lequel seront redirigés tous les documents reçus par le terminal.

246 OK - REGLAGES / RECEIPTION / PC RECEVEUR

Sélectionnez à l'aide des touches ▲ ou ▼, le PC que vous souhaitez désigner comme récepteur et validez par la touche OK.

Réglage du contraste de l'écran

Ce réglage agit uniquement sur le contraste de l'écran.

271 OK - REGLAGES / ECRAN / CONTRASTE LCD

Réglez le contraste avec les touches et puis validez votre choix par la touche OK.

Paramètres techniques

Votre terminal est déjà paramétré par défaut lorsqu'vous le réceptionnez. Cependant vous pouvez l'adapter à vos besoins exacts en régulant les paramètres techniques.

Pour régler les paramètres techniques :

Sélectionnez le paramètre désiré et validez par la touche OK.

A l'aide des touches ou , modifiez le réglage du paramètre désiré en vous reportant au tableau ci-après, puis validez par la touche OK.

Paramètre	Réglage	Signification
1 - MODE D'ANALYSE	1 - NORMAL 2 - FIN 3 - SFIN 4 - PHOTO	Valeur par défaut de la résolution d'analyse des documents à émettre.
2 - EN-TETÉ EMISSION	1 - AVEC 2 - SANS	Si ce paramètre est actif tous les documents reçus par vos correspondants seront imprimés avec un en-tête compensant votre nom, votre numéro, la date et le nombre de pages. Attention : si vous envoyez une télécopie depuis le chargeur de document, l'en-tête d'émission ne figurera pas sur le document reçu par votre correspondant.
3 - VITESSE ÉMISSION	1 - 33600 2 - 14400 3 - 12000 4 - 9600 5 - 7200 6 - 4800 7 - 2400	Choix de la vitesse d'émission fax. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale. Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse d'émission pour certaines communications.
4 - ANTI ECHO	1 - AVEC 2 - SANS	Si ce paramètre est actif, l'écho en ligne sera attenué en communication longue distance.
6 - MODE OUTRE-MER	1 - AVEC 2 - SANS	Pour certains appeals longues distances (satellites), l'écho en ligne peutrendre la communication difficile.
7 - AFFICHAGE EN COM	1 - VITESSE 2 - NUMERO PAGE	Choix entre l'affichage de la vitesse de communication et le numéro de la page en cours de transmission.
8 - ECO ENERGIE	1 - SANS 2 - DELAI 5 MINUTES 3 - DELAI 15 MINUTES 4 - DELAI 30 MINUTES 5- DELAI 60 MINUTES	Choix du décal pour la mise en veille du périphérique. Au bout du décal (en minutes) de NON utilisation, le périphérique se met en veille.
10 - EN-TÊTE RÉCEPTION	1 - AVEC 2 - SANS	Si ce paramètre est actif, tous les documents reçus par votre terminal seront imprimés avec un en-tête comprenant le nom et le numéro de l'émetteur (si disponible) ainsi que la date d'impression de votre terminal et le nombre de pages.
11 - VITESSE RÉCEPTION	1 - 336002 - 144003 - 96004 - 48005 - 2400	Choix de la vitesse de réception fax.Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse de réception pour certaines communications.
12 - NB SONNERIES	2 à 5	Nombre de sonneries pour déclencher automatiquement votre apparéil.
20 - ECM(CORRECTION ERREUR)	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre permet de corriger les erreurs de communication dues à une ligne téléphonique perturbée. Ce paramètre est utile quand les lignes sont de faible niveau ou sont bruitées. En contrepartie, les temps d'émission peuvent être plus longs.
24 - REPLI FAX N&B	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre autorise le repli en fax N&B en émission chargeur lorsque le destinataire n'est pas compatible fax couleur.Inactif, l'émission sera annulée et un rapport imprimé indiquera l'erreur.
70 - NET VALIDE	06:01 -> 21:59	Permet de régler la plage pendant laquelle le fax se connecté périodiquement à InternetCe menu n'apparait que si le réglage "Type de connexion Internet" (941) est réglé sur période.
71 - NET ACTIF	7 JRS SUR 7LUNDI A VEN	Permet deCHOISIR les jours pendant lesquels les connexions Internet périodiques sont actives.Ce menu n'apparait que si le réglage "Type de connexion Internet" (941) est réglé sur période.
72 - VITESSE MODEM	1 - 560002 - 336003 - 144004 - 120005 - 96006 - 72007 - 48008 - 24009 - 12000 - 600	Choix de la vitesse maximale de communication Internet. Si la qualité de la ligne téléphonique est bonne (adaptée, sans écho), les communications s'effectuent généralement à la vitesse maximale.Cependant, il peut être nécessaire de limiter la vitesse pour certaines communications Internet (mauvaise qualité de ligne ou configuration du fournisseur d'accès).
73 - ENRICHIR REP. @	1 - AVEC2 - SANS	Actif, ce paramètre permet, lors d'une communication, d'enregistrer automatiquement dans le répertoire l'adresse Internet (si elle existe) d'un correspondant fax.
74 - EFFACEMENT BAL	1 - AVEC2 - SANS	Lorsque le terminal recooit un e-mail avec une piece jointe informatique qu'il ne sait pas Traitser, il efface le message de la BAL du fournisseur d'accès, il imprime et transmet à l'émetteur du message, un avis de non compréhension. Sur réception d'un e-mail, le terminal ne détruit pas le message de la BAL, il imprime un avis de non compréhension vous demandant de récapérez ce message à l'aide de votre équipement informatique. Ce paramètre n'a de sens que si vous possédez un équipement informatique. L'espace mémoire que vous offre votre fournisseur d'accès est limité, si vous ne videz pas votre BAL, vous risquez de la saturer à long terme et d'empêcher la réception de tout nouveau message.
75 - P.J TEXTE	1 - AVEC2 - SANS	Pour permettre d'ajouter une piece jointe.
76 - FORMAT PIECE JOINTE	1 - IMAGE2 - PDF	Format par défaut des documents émis sur Internet :PDF : monochrome ou couleurIMAGE : monochrome (TIFF) ou couleur (JPEG)
77 - VITESSE LAN	AUTO100 FULL100 HALF10 FULL10 HALF	Définit la vitesse du terminal de communication en fonction de cette du réseau LAN utilisé.
78 - ENR. WINS - DNS	1 - AVEC2 - SANS	L'enregistrement du terminal dans les serveurs WINS permet l'accès au scanner par son nom netbios depuis des PC situés sur des sous-réseaux différents de celui du terminal.
80 - TONER SAVE	1 - AVEC2 - SANS	Eclaircit les impressions afin d'économiser l'encre de la cartouche toner

Votre terminal apparait à une nouvelle génération de fax que vous intégrerez à votre réseau local, comme vous le feriez avec un PC. En effet, grâce à son interface réseau local intégrée, vous pouvez désormais envoyer vos documents via un serveur de messagerie local SMTP/POP3 (en interne ou en externe selon les réglages de votre serveur de messagerie).

Pour bénéficier de toutes les options réseau disponibles, vous devez effectuer les réglages suivants, écrits dans les sections ci-dessous :

• les réglages réseau local, pour intégrer votre terminal à votre réseau local,
• les réglages de messagerie, pour que tous vos e-mails soient automatiquement gérés par votre serveur de messagerie,

Attention - Bien qu'être assez simples, les réglages réseau nécessitent parfois une bonne connaissance de votre configuration informatique. Si une personne l'administre dans votre société, nous vous conseillons de faire appel à elle pour les paramétrages décrits ci-dessous.

Configuration automatique

Il est conseillé d'effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur leur réseau local, d'un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

2531 OK - REGlAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIG.

Choisissez AUTOMATIQUE, puis validez par OK. Le terminal recherche sur le réseau local un serveur DHCP ou BOOTP qui peut lui attribuer dynamiquement ses paramètres (affichage du message AUTOCONF.). Vérifiez, lorsque le message AUTOCONF. n'est plus affiché, que les paramètres Adresse IP, Masque de sous-réseau et Adresse de la passerelle sont bien renseignés. Si ce n'est pas le cas, vous devez effectuer une configuration manuelle (voir ci-dessous).

Configuration manuelle

Pour configurer votre terminal manuellement, vous nevez dispose des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local,

2531 OK - REGlAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / CONFIG.

Choisissez MANUEL, puis validez par OK.

Adresse IP

2532 OK - REGLAGES / RESEaux / RESEAU LOCAL / ADRESSE IP

Saisissez l'adresse IP de votre terminal, puis validez par OK.

Masque sous-réseau

2533 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / MSK SS RES.

Saisissez le masque sous-réseau de votre terminal, puis validez par OK.

Adresse de la passerelle

2534 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / PASSENELLE

Saisissez l'adresse IP de la passerelle réseau, puis validez par OK.

Adresse IEEE (ou adresse ethernet) ou MAC

2535 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / ADRESSE IEEE

L'interface Ethernet de votre terminal contient déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier, mais que vous pouvez consulter.

NetBIOS

Les noms NetBIOS, utilisables avec les options réseau, permettent d'identifier votre terminal depuis un PC connecté sur un réseau local (par exemple avec le nom "IMP-RESEAU-1").

2536 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 1 2537 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / NOM NETBIOS 2

Saisissez le nom choisi (15 caractères maximum) puis validez par OK.

Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options réseau, permettent d'accéder à des terminaux se trouvant sur d'autres sous-réseaux, par leur nom Netbios.

Ces 2 adresses doivent être renseignées pour la fonction Scan To Disk.

2538 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / WINS 1 2539 OK - REGLAGES / RESEAUX / RESEAU LOCAL / WINS 2

Saisissez l'adresse IP des serveurs puis validez par OK.

Remarque : si le terminal est paramétré en Configuration automatique (menu 2531), ces adresses peuvent être remplies automatiquement par certains serveurs DHCP.

Cas de la connexion à un domaine (par exemple avec Windows NT, 2000 ou XP)

Le terminal peut s'identifier sur le réseau local, en utilisant les paramètres d'un compte utilisé, avant de pouvoir, entre autres, archiver des documents par la fonction Scan to Disk.

Une fois ces paramètres renseignés, ils seront utilisés par défaut si vous ne déclarez pas d'identifiant et de mot de passe lors de l'utilisation de la fonction.

Identifiant de connexion

2541 OK - REGlAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / UTILISAT.

Saisissez l'identifiant de connexion au réseau local, puis validez par OK.

Mot de passe de connexion

2542 OK - REGlAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe de connexion au réseau local, puis validez par OK.

Nom de Domaine

2543 OK - REGLAGES / RESEAUX / LOGIN DOM / NOM DOM.

Saisissez le nom du domaine du réseau local, puis validez par OK.

Configuration du serveur SNTP

Le terminal peut s'ajuster automatiquement à l'heure en se connectant à un serveur SNTP.

Adresse du serveur

2551 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP / ADRESSE

Saisissez le nom du serveur SNTP, puis validez par OK.

Ce nom peut être sous la forme d'une adresse IP, d'une adresse DNS ou d'un nom NetBIOS.

Port du serveur

2552 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP /PORT

Saisissez le numéro de port du serveur, puis validez par OK.

Le port par défaut est le port 123.

Activation de l'accès au serveur

2553 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP /ACTIVATION

Pour activer le serveur SNTP, choisissez AVEC dans le menu déroulant puis validez par OK

Fuseau horaire

2554 OK - REGLAGES / RESEaux / SERVEUR SNTP /FUSEAU HORAIRE

Choisissez le fuseau horaire dans lequel se trouve le terminal dans la liste déroulante puis validez par OK.

Si vous avez activé la gestion automatique de l'heure d'été (menu 212), le réglage FUSEAU HORAIRE est initialisé automatiquement.

Heure d'être

2555 OK - REGLAGES / RESEAUX / SERVEUR SNTP /HEURE D'ETE

Choisissez dans la liste déroulante le paramètre horsaire qui convient entre heures d'hiver, heures d'été +1 et heures d'été +2, puis validez par OK.

Remarque : Ce menu n'apparaît pas si le menu 212 est activé.

Désenregistrement des PC

Ce menu permet de supprimer des PC qui sont connectés au terminal via la liaison LAN.

256 OK - REGLAGES / RESEAUX / DESENREG. PC

Sélectionnez le PC que vous souhaitez supprimer de la liste à l'aide des flèches et puis validez par OK.

Réglages fonction impression

L'imprimante est connectable au réseau local, elle possède sa propre adresse IP.

Mise à jour des paramètres réseaux

Le pupitre d'impression vous permet :

• d'activer ou désactiver TCP/IP, NetWare et EtherTalk
• d'activer ou désactiver DHCP
• de saisir l'adresse IP, l'adresse du masque de sous-réseau et l'adresse de la passerelle par défaut.

Pour vérifier ou modifier les paramètres de la carte réseau, procédez de la manière suivante :

Appuyez sur la touche MENU. Appuyez de manière répétée sur les touches ∧ ou ∨ jusqu'à l'apparition de INTERFACE. Un des noms d'interface ci-dessous apparaît, montrant qu'elle est l'interface courante.

PARALLELE (réglage par défaut) - USB - OPTIONNELLE (lorsque la carte réseau est installée).

Appuyez sur ENTER, un "" clignant apparait. Appuyez de manière répétée sur les touches ∧ ou ∨ jusqu'à l'apparition de OPTIONNELLE. Appuyez sur ENTER. Appuyez sur la touche ≻ Cet exemple montre comment activer le protocole TCP/IP pour connecter le terminal au réseau. Vous pouvez activer Netware ou EtherTalk de la même manière.

Appuyez de manière répétée sur les touches ∧ ou ∨ jusqu'à l'apparition de TCP/IP.

Si TCP/IP est INACTIF. Appuyez sur ENTER, un "?" clignant apparait. Sélectionnez ACTIF à l'aide des touches ∧ ou ∨. Appuyez de nouveau sur ENTER.

Configuration automatique des paramètres IP

Ce réglage est possible lorsque le protocole TCP/IP est activé. Il est conseillé d'effectuer une configuration manuelle de votre terminal. Toutefois, la configuration automatique des paramètres réseau local peut être envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d'un serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer dynamiquement des adresses aux périphériques présents sur le LAN.

Pour configurer automatiquement les paramètres réseau local :

MENU - ↓ - INTERFACE > - ↓ - TCP/IP > DHCP

Appuyez sur ENTER, un "?" clignant apparait. Sélectionnez ACTIF avec les touches ∧ ou ∨, puis appuyez sur ENTER.

Appuyez sur la touche MENU.

Éteignez le terminal, puis rallumez-le. La configuration de l'adresse IP est maintenant terminée.

Configuration manuelle des paramètres IP

Ce réglage est possible lorsque le protocole TCP/IP est activé.

Pour configurer votre terminal manuellement, vous devez disposer des informations habituelles permettant de paramétrer un périphérique (adresse IP, masque sous-réseau et adresse de passerelle).

Pour configurer manuellement les paramètres réseau local :

MENU - √ - INTERFACE > - √ - TCP/IP > DHCP

Vérifiez que le paramètre DHCP est INACTIF. Sinon appuyez sur ENTER, puis Sélectionnez INACTIF avec les touches ou . Appuyez sur ENTER. Appuyez sur V Appuyez sur ENTER pour entrer l'adresse IP. Un curseur (_) commence à clignoter sur le segment de droite (3 chiffres). Appuyez sur la touche pour augmenter la valeur et sur la touche pour la réduire. Une fois la valeur du segment de droite paramétrée, appuyez sur la touche < pour placer le curseur sur le segment suivant. Appuyez à nouveau sur la touche pour augmenter la valeur et sur la touche pour la réduire. Procédez de même pour tous les segments. Appuyez sur ENTER une fois tous les segments paramétrés. Appuyez sur V Entrez l'adresse du masque de sous réseau de la même manière que pour l'adresse IP. Appuyez sur V Entrez l'adresse IP de la passerelle de la même manière que pour l'adresse IP. Appuyez sur la touche MENU.

Éteignez le terminal, faites-le rallumer. La configuration de l'adresse IP est maintenant terminée.

Remarque : Les autres réglages liés à l'impression sont décrits dans le chapitre Fonction impression.

Vous pouvez configurer les mêmes paramètres à distance qu'en local.

Pour pouvoir configurer votre machine à distance, vous devez :

• posséder un navigateur Web (Internet Explorer version 4 ou supérieure pour un fonctionnement optimal),
• définir les paramètres de réglage du Réseau Local de votre machine (adresse IP, masque de sous-réseau,...), ces paramètres vous seront fournis par l'administrateur de votre réseau. Dès que vous

avez ces informations, reportez-vous au paragraphe Réglages réseau local, page 3-12 pour renseigner les champs nécessaires.

Accéder au serveur web

Ouvrez un navigateur Web depuis un PC inscrit sur le réseau. Saisissez l'adresse IP du terminal que vous souhaitez configurer dans le champ Adresse. O Validate en appuyant sur ENTREE. La fenêtre d'accueil s'affiche, sélectionnez la langue de l'interface. Modifiez les paramètres de votre choix à l'écran puis validez.

Votre terminal vous permet d'envoyer et de recevoir des documents par E-mails à des correspondants du monde entier via le réseau Internet.

Un E-mail est un message électronique envoyé par Internet, vers une adresse E-mail (qui est une boîte aux lettres Internet personnelle).

L'accès à Internet est possible grâce à un fournisseur d'accès Internet. Ce dernier met à disposition un serveur ou système informatique, auquel vous pouvez accéder par votre ligne téléphonique et ainsi vous connecter à Internet et accéder à votre boîte aux lettres Internet.

Avant de pouvoir émettre dans le monde entier, vous devez:

• avoir souscrit un abonnement Internet auprès d'un fournisseur d'accès,
• avoir vérifié que tous les paramètres d'initialisation sont conformes aux indications fournies par ce fournisseur d'accès,
• avoir effectué, si nécessaire, les réglages pour l'accès à Internet.

Ensuite, vous pourrez vous connecter à Internet via votre fournisseur d'accès pour envoyer et recevoir des fax-Internet ou des E-mails. Ces deux opérations seront réalisées au cours d'une connexion à Internet.

Paramètres d'initialisation

Vous devez définir, ou au moins vérifier tous les paramètres d'initialisation qui permettent de vous identifier sur le réseau Internet. Ils vous sont fournis par votre fournisseur d'accès à Internet dès que cet abonnement est enregistré.

Ces paramètres d'initialisation sont divisés en 4 catégories :

• connexions, permettant de définir le numéro d'appel, l'identifiant de connexion et le mot de passe (MDP) de connexion,
• messagerie, permettant de définir l'identifiant de messagerie, le mot de passe (MDP) de messagerie et l'adresse E-mail,
• serveurs, permettant de définir le nom ou l'adresse IP des serveurs SMTP (émission) et POP3 (réception dans votre boîte auxlettres) sur Internet et l'adresse des serveurs DNS PRINCIPAL et DNS SECONDAIRE. Cette adresse est constituée de 4 groupes de 3 chiffres maximum séparés par des points.
• Authentication SMTP, permettant d'activer le protocole d'authentification lorsque le serveur SMTP utilisé le besoin pour l'émission d'E-mails.

Accès aux paramètres de connexion et de messagerie

91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

Sélectionnez le fournisseur Internet dans la liste proposée SANS ACCÉS, PROVIDER 1, PROVIDER 2, PROVIDER 3, PROVIDER 4, PROVIDER 5, PROVIDER 6 ou RÉSEAU LOCAL puis validez par la touche OK.

Le choix SANS ACCES vous permet d'inhiber les fonctions Internet de votre appareil.

92 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER

921 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / CONNEXION

Entrez le NUMERO D'APPEL puis validez par la touche OK. Entrez l'IDENTIFIANT de connexion 1 puis validez par la touche OK. Entrez le MOT DE PASSE de connexion puis validez par la touche OK.

922 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / MESSAGERIE

Entrez 1'IDENTIANT de messagerie puis validez par la touche OK. Entrez le MOT DE PASSE de messagerie puis validez par la touche OK. Entrez l'ADRESSE E-MAIL puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres des serveurs

923 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / SERVEURS

Entrez le SERVEUR SMTP puis validez par la touche OK. Entrez le SERVEUR POP3 puis validez par la touche OK. Entrez le DNS 1 puis validez par la touche OK.

Accès aux paramètres d'authentification SMTP

924 OK - INTERNET / INIT. PROVIDER / AUTHENT. SMTP

Dans le menu ACTIVATION, Sélectionnez AVEC pour activer l'authentication SMTP puis validez par la touche OK.

Dans le menu PARAMÈTRES, Sélectionnez IDem MESSAGERIE pour conserver les mêmes paramètres d'identification que la messagerie ou SPECIAL AUTHENTIC. pour définir d'autres paramètres d'identification puis validez par la touche OK. Lorsque vous Sélectionnez SPECIAL AUTHENTIC., effectuez les 2 opérations suivantes :

Entrez 1 IDENTIFIANT puis validez par la touche OK. Entrez le MOT DE PASSE puis validez par la touche OK.

Exemple de paramètre internet du terminal (modem 56 kbps)

Votre fournisseur d'accès doit vous fournir les éléments suivants :

NUMERO D'APPEL :	08 60 00 10 00
IDENTIFIANT CONNXION :	[e-mail]
MOT DE PASSE CONNXION :	*****
IDENTIFIANT MESSAGERIE :	demo jt12
MOT DE PASSE MESSAGERIE :	*****
ADRESSE E-MAIL :	[e-mail]
SERVEUR :
SMTP	mail.gofornet.com
POP	mail.gofornet.com
DNS 1	103.195.014.001
DNS 2	103.195.014.002

Données non fonctionnelles fournies à titre d'exemple.

Vous devez ensuite renseigner les MENUS suivants dans votre fax :

91

FOURNISSEUR

PROVIDER 1

CONNEXION

9211	NUM APPEL	0860001000
9212	IDENTIFIANT	[e-mail]
9213	MOT PASSE	*****

MESSAGE

9221	IDENTIFIANT MESSAGERIE	demo jt12
9222	MOT DE PASSE MESSAGERIE	*****
9223	ADRESSE E-MAIL	[e-mail]

SERVEURS

9231	SMTP	mail.gofomet.com
9232	POP3	mail.gofornet.com
9233	DNS 1	103.195.014.001
9234	DNS 2	103.195.014.002

AUTHENTIC. SMTP

9241

ACTIVATION

Avec ou Sans

Vos termes sont maintenant configurés.

Réglages

Les réglages sont divisés en plusieurs catégories :

• les réglages courants définissant le type et la fréquence de connexion à Internet ainsi que le type d'émission de vos documents,
• le tri des mails reçus définissant le mode de traitement des E-mails stockés dans votre boîte aux lettres de messagerie.

Réglages courants

Vous disposez de deux sortes de réglages qui vous permettent de définir :

• le type et la fréquence de connexion à votre fournisseur Internet.

PONCTUELLES	Une connexion Internet est établie chaque jour à 09h00, 12h30 et 17h00A.
PERIODIQUES	Une connexion Internet est établie toutes les trois heures. (valeur par défaut).
VOLONTAIRES	La connexion à Internet est établie à votre demande par un ACCES IMMEDIATEIAT (reportez-vous au paragraph Connexion Internet, page 3-23).

A. Pour éviter de saturer l'accès à Internet, la connexion automatique se fera en réalité entre plus et moins 12 minutes autour de l'heure de référence

• le type d'émission via le réseau Internet.

IMMÉDIATE	L'émission du document sera immédiate lors de chaque demande d'émission.
LORS DE CONNXIONS	Les émissions se feront uniquement lors des connexions programmesées SUR HEURES FIXES ou PÉRIODIQUES.

Vous pouvez, à tout moment, connaître l'état des réglages de votre appareil en les imprimant.

Accès au besoin du type de connexion

941 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE ConnEXION

Sélectionnez une des options de connexion PONCTUELLES, PÉRIODIQUES ou VOLONTAIRES puis validez par la touche OK.

Accès au besoin du type d'émission

942 OK - INTERNET / REGLAGES / TYPE EMISSION

Sélectionnez une des options d'émission IMMÉDIATE ou LORS DE ConnEXIONS puis validez par la touche OK.

Modification de la période de connexion (type PÉRIODIQUES)

943 OK - INTERNET / REGLAGES / PÉRIODE

Le mode PÉRIODIQUES étant sélectionné, entrez la nouvelle période de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Une connexion Internet est établie toutes les trois heures (valeur par défaut).

Modification des heures de connexion (type ponctuelles)

943 OK - INTERNET / REGLAGES / HORAIRES

Le mode PONCTUELLES étant sélectionné, positionnez le curseur, à l'aide des touches et , sous le chiffre à modifier. Entrez la ou les nouvelles heures de connexion en utilisant le clavier numérique (valeur comprise entre 00h01 et 23h59) et validez par la touche OK.

Accès au besoin d'impression d'avis de dépôt

944 OK - INTERNET / REGLAGES / AVIS DE DEPOT

Sélectionnez une des options d'avis de dépôt AVEC, SANS, SYSTÉMATIQUE OU SUR ECHEC puis validez par la touche OK.

Accès au besoin de l'adresse de retard d'un email

945 OK - INTERNET / REGLAGES / ADR RETOUR

Saisissez l'adresse email puis validez par la touche OK.

Accès à l'impression des réglages Internet

946 OK - INTERNET / REGLAGES / IMPRIMER

Les réglages Internet sont imprimés.

Ces réglages peuvent aussi être imprimés avec tous les autres réglages de votre appareil (reportez-vous au paragraphe Impression des réglages, page 5-28).

Tri des mails

Cette fonction vous permet de choisir le mode de traitement des documents Internet stockés dans votre boîte aux lettres Internet.

Vous avez le choix entre trois possibilités :

• FAX SEUL, permettant et d'imprimer les E-mails sur votre terminal.
• PC SEUL, permettant de conserver vos E-mails dans votre boîte aux lettres pour une utilisation ultérieure avec un ordinateur (donc pas de relève possible de ces E-mails),
• PARTAGE PC permettant :
• si PC et fax ont deux adresses différentes, de transférer tous les mails ou seulement ceux avec pieces jointes inexploitables vers un PC,
• si PC et fax partagent la même adresse, d'utiliser le fax comme imprimante d'E-mails pour le compte du PC.

96 OK - INTERNET / TRI MAILS

Mode fax seul

Sélectionnez l'option FAX SEUL puis validez par la touche OK.

Tous les E-mails sont relevants et imprimés.

Mode PC seul

Sélectionnez l'option PC SEUL puis validez par la touche OK.

Les E-mails ne sont ni reliés ni imprimés et ils pourront être exploités par un ordinateur.

Après chaque connexion, le nombre d'E-mails présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l'écran.

Mode partage PC

Sélectionnez l'option PARTAGE PC puis validez par la touche OK.

Utilisez le fax comme imprimante d'E-mails.

Pour transférer les e-mails vers un PC :

Sélectionnez l'option AVEC ENVOI PC et validez par la touche OK. Saisissez l'adresse E-mail de l'ordinateur vers lequel vous désirez transférer vos E-mails puis validez par la touche OK. Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu	Description
TOUS LES MAILS	Tous les E-mails sont à transférer sur le PC.
PJ INEXPLOITABLES	Le fax relève et imprime les E-mails exploitables et transfère vers la boîte aux lettres du PC les E-mails avec des P.J. qu'il ne sait pas exploiter.

Pour utiliser le fax comme imprimante d'e-mails :

Sélectionnez l'option SANS ENVOI PC et validez par la touche OK.

Sélectionnez l'option désirée selon le tableau ci-après et validez par la touche OK.

Menu	Description
AVEC EFFACEMENT	Les E-mails deja exploités et lisibles par le fax (sans PJ inexploitables) sont effacés, après impression sur le fax.
SANS EFFACEMENT	Les E-mails deja exploités et lisibles par le fax ne sont pas effacés.

Après chaque connexion, le nombre d'E-mails encore présents dans votre boîte aux lettres Internet est affiché à l'écran.

Connexion internet

Une connexion à Internet se fait via un fournisseur d'accès. Elle permet à la fois d'émettre et de recevoir des documents pendant la même connexion.

Une connexion se déroule de la manière suivante :

• Émission vers la (ou les) boîte(s) aux lettres Internet de votre (ou vos) correspondant(s) de tous les fax-Internet en attente d'émission.

Si le destinataire de votre envoi est un ordinateur, le fax émis sera reçu comme pièce jointe d'un E-Mail.

• Réception de tous les fax-Internet et E-Mails déposés dans votre boîte aux lettres Internet personnelle.

Vous pouvez vous connecter immédiatement ou automatiquement selon des périodes ou des heures programmes. Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend des réglages courants programmes sur votre appareil.

Connexion immédiate à internet

Vous disposez de deux méthodes pour vous connecter immédiatement à Internet :

Accès par le menu.

93 OK - INTERNET / ACCES IMMED

Accès direct.

Appuyez deux fois sur la touche @.

Connexion programmée

Le déclenchement d'une connexion programmée à Internet dépend de la programmation de votre appareil et plus particulièrement des réglages courants (reportez-vous au paragraphe Réglages courants, page 3-20).

Inhiber la fonction internet

Si vous ne souhaitez pas utiliser les fonctions Internet :

91 OK - INTERNET / FOURNISSEUR

Sélectionnez SANS ACCÈS dans la liste de fournisseurs Internet puis validez par la touche OK.

Service SMS

Grâce à la touche SMS, vous permet d'envoyer des SMS à vos correspondants. Un SMS ("Short Message Service") est un service de messages courts dédié à la communication vers les téléphones mobiles ou autre terminal SMS compatible.

Le nombre de caractères autorisés par message est variable en fonction de l'opérateur et du pays d'où vous envoyez votre SMS (ex : France 160 caractères, Italie 640 caractères).

Le service SMS est disponible selon les pays et selon les opérateurs.

Attention - Le service SMS utilise une tarification spéciale.

Paramètres SMS

Ce menu permet de définir plusieurs options :

• l'impression automatique des SMS en réception,
• l'activation d'un bip sonore lors de la réception de SMS,
• l'activation de l'envoi de vos coordonnées,
• l'adresse de votre terminal.

L'adresse du terminal est à modifier uniquement si plusieurs terminaux sont installés sur votre ligne. Il permet de différencier les deux machines lors de la réception d'un SMS.

Lorsque vous souhaitez qu'un correspondant envoie des SMS sur le terminal de votre choix, vous nevez lui communiquer votre numéro de ligne plus l'adresse du terminal de destination.

Si votre correspondant n'ajoute pas l'adresse d'un terminal, le SMS arrivera dans le terminal qui a l'adresse 0.

45 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES

Impression automatique des SMS reçus. 451 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / AUTO PRINT Sélectionnez l'option AVEC ou SANS impression automatique, puis validez par la touche OK. Activation du bip à la réception de SMS. 452 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / BIP SONORE Sélectionnez l'option AVEC ou SANS bip sonore à la réception, puis validez par la touche OK. Présentation de l'expéditeur du SMS. 453 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / EXPEDITEUR Sélectionnez l'option AVEC ou SANS représentation de l'expéditeur, puis validez par la touche OK.

Adresse du terminal.

454 OK - SERVICE SMS / PARAMETRES / ADR TERMINAL

Entrez le numéro de terminal, puis validez par la touche OK.

Pour envoyer un SMS :

Appuyez deux fois sur la touche SMS, entrez le texte du SMS à l'aide du clavier alphabétique.

Pour cela, vous disposez d'un véritable éditeur :

• pour les majuscules, utilisez la touche ↑,
• pour vous déplacer dans le champ de saisie, utilisez les touches et,
• pour vous déplacer dans le texte de mot en mot, appuyez sur la touche CTRL et sur l'une des touches ← ou →
• pour passer à la ligne suivante appuyez sur la touche ←,
• pour effacer un caractère (en déplaçant le curseur vers la gauche), utilisez la touche ← ou C,

Validez votre texte par la touche SMS.

Définissez le numéro de votre destinataire (téléphone mobile ou tout autre terminal SMS compatible) par l'un des choix suivants :

• saisissez le numéro à l'aide du clavier numérique,
• saisissez les premières lettres du nom du destinataire,
• appuyez sur la touche jusqu'à faire apparaitre votre correspondant (les correspondants sont classés par ordre alphabétique).

appuyez sur la touche pour émettre le SMS.

Votre SMS peut être mono-destinataire ou multi-destinataires. Pour envoyer un SMS :

• appuyez sur la touche • et entrez le numéro du destinataire suivant,
• répétez cette dernière étape pour tous les destinataires désirés (10 destinataires maximum). Validez la saisie du dernier destinataire par la touche SMS, EMISSION SMS s'affiche à l'écran lors de l'envoi du SMS, l'envoi du SMS est en cours.
• Si SMS s'affiche à l'écran, cela signifie que l'envoi du SMS est en attente et un nouvel essai sera effectué dans quelques minutes. Pour exécuter immédiatement ou supprimer cet envoi, (reportez-vous au paragraphe File d'attente d'émission, page 5-11).
• Pour vérifier que l'envoi du SMS s'est fait correctement, vous pouvez imprimer le journal des émissions / réceptions (▼ 52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX, p. 2-7).

Effacer un SMS

Pour effacer un SMS procédez de la manière suivante :

43 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS

Sélectionnez les messages à effacer.

431 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / SELECTION

Sélectionnez SELECTION à l'aide des touches et et validez avec la touche OK.

Sélectionnez un message à l'aide des touches et et validez avec la touche OK.

Effacer les messages déjà lus.

432 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / MESSAGES LUS

Sélectionnez MESSAGES LUS à l'aide des touches et et validez avec la touche OK.

Confirmez avec la touche OK.

Effacer tous les messages en mémoire.

433 OK - SERVICE SMS / EFFACER SMS / TOUS

Sélectionnez TOUS à l'aide des touches et et validez avec la touche OK.

Confirmez avec la touche OK.

Réception de SMS

Les messages SMS reçus s'impriment systématiquement (vous pouvez modifier ce paramètre par 451 OK Auto print). Si vous désactivez l'impression automatique, les messages seront automatiquement stockés dans la mémoire.

Lecture d'un SMS

Accès par les menus :

42 OK - SERVICE SMS / LIRE SMS

• Accès direct

Appuyez sur la touche SMS. Sélectionnez LIRE SMS à l'aide des touches et et validez avec la touche OK. Sélectionnez un message à l'aide des touches et et validez avec la touche OK. Faites défiler le message avec les touches et .

Imprimer un SMS

Accès par les menus :

44 OK - SERVICE SMS / IMPRIMER SMS

• Accès direct

Appuyez sur la touche SMS. Sélectionnez IMPRIMER SMS à l'aide des touches , validez avec la touche OK. Sélectionnez SELECTION (pour désirer les messages à imprimer), NOUVAUX (pour imprimer tous les messages non lus) ou TOUS (pour imprimer tous les messages en mémoire) à l'aide des touches et, validez avec la touche OK. Confirmez avec la touche OK.

Serveur SMS

Ce menu permet de définir les numéros d'émission et de réception de vos centres SMS, ils seront fournis par tout fournisseur d'accès. Vous pouvez définir deux centres SMS, un principal et un secondaire. Le secondaire pourra uniquement être utilisé pour la réception de SMS.

Accéder au mode serveur

46 OK - SERVICE SMS / SERVEUR

Définir les nombres du Centre SMS 1

461 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1

Définir le numéro d'émission

4611 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO EMISSION

Entrez le numéro d’émission de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.

Définir le numéro de réception

4612 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 1 / NO RECEPTION

Entrez le numéro de réception de votre centre SMS principal, puis validez par la touche OK.

Définir les numéros du Centre SMS 2

462 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2

Définir le numéro de réception

4621 OK - SERVICE SMS / SERVEUR / CENTRE SMS 2 / NO RECEPTION.

Entrez le numéro de réception de votre centre SMS secondaire, puis validez par la touche OK.

4 Répertoire

Votre fax vous offre la possibilité de vous constituer un réseau en mémorisant des fiches de correspondants ainsi que des listes de correspondants que vous aurez créées.

• Vous disposez d'un réseau de 500 fiches de correspondants vous permettant d'enregistrer les noms de vos correspondants et leurs coordonnées.
• Vous pouvez aussi grouper plusieurs correspondants afin de constituer jusqu'à 32 listes de correspondants.

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants déjà enregistrées.

Pour toute fiche ou toute liste de correspondants, vous pouvez :

• créer,
• consulter,
• modifier le contenu,
• supprimer,
• imprimer le répertoire.

Vouvez la possibilité de sauvegarder puis si nécessaire de restaurer votre répertoire grâce aux menus 161 et 162 (reportez-vous au paragraphe Guide des fonctions, page 2-5). Pour cela procurez-vous auprès de votre revendeur l'option "Carte de sauvegarde répertoire".

Création de FICHES de correspondants

Pour chaque fiche de correspondant, renseignez les champs listés ci-dessous, mais seuls les champs nom, tel sont à renseigner obligatoirement :

• NOM du correspondant,
• TEL, numéro de fax du correspondant,
• adresse e-mail, par exemple: [e-mail],

adresse FTP, par exemple : 134.1.22.9

• adresse de partage, une adresse IP (par exemple 134.1.22.10) ou un nom NetBIOS (par exemple PC1015687).

Remarque

Si vous n'avez pas saisi d'adresse E-MAIL, alors vous avez la possibilité de saisir une adresse FTP (pour effectuer de l'archivage).

Si vous n'avez pas saisi d'adresse E-MAIL ni d'adresse FTP, alors vous avez la possibilité de saisir une adresse de partage pour effectuer de l'archivage (adresse du terminal sur lequel le réseau a été partagé).

• FORMAT: par défaut du format de la pièce jointe à savoir PDF ou Image (.tiff ou .jpeg),
• NUMÉRO FICHE, ce numéro est attribué automatiquement par le fax (vous pouvez néanmoins le modifier), il vous permettra un accès rapide au répertoire,
• Vitesse d'émission des fax, vous pouvez choisir, pour chaque correspondant, la vitesse de transmission minimale des fax que vous lui enverrez. Les vitesses disponibles sont 2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400 et 33600 bits par seconde. Pour une ligne téléphonique de bonne qualité, soit bien adaptée et sans écho, la vitesse maximale est utilisable.

Remarque

: pour un correspondant dont les deux champs TEL et E-MAIL sont renseignés, c'est la touche de validation ( ou @ ) qui détermine si le document est envoyé via le réseau téléphonique ou via Internet.

Ajouter une FICHE

11 OK - REPERTOIRE / NOUV. CONTACT

Une nouvelle fiche de correspondant est créée, complétez-la en entrant tout d'abord le nom du correspondant puis validez par la touche OK.

Pour associer une adresse e-mail :

Remarque

: à tout moment, pendant l'ajout d'une fiche ou d'une liste de correspondants, vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche OK

Entrez le numéro de téléphone du fax 1 de votre correspondant puis validez par la touche OK. Entrez l'adresse E-Mail du correspondant (eventuellement) puis validez par la touche OK. Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK.

Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran, si ce nombre ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. Sélectionnez l'option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une lecture (touche de raccourci) à votre correspondant. La première lecture disponible apparait par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l'alphabet à l'aide des touches ou , puis validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Ou pour associer une adresse FTP :

Ne pas rentrer d'adresse e-mail. Entrez l'adresse FTP du correspondant puis validez par la touche OK (par exemple: 134.1.22.9). Entrez le nom de l'utilisateur FTP (par exemple: Durand). Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP. Eventuellement entrez le répertoire de destination des fichiers (lorsque ce champ n'est pas rempli, les fichiers sont stockés directement sous la racine) du serveur FTP (par exemple: nom du serveur / Durand). Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK. Un numéro attribué à votre correspondant apparait automatiquement à l'écran, si ce nombre ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK. Sélectionnez l'option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une dette (touche de raccourci) à votre correspondant. La première lecture disponible apparait par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l'alphabet à l'aide des touches ou, puis validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Ou pour associer une adresse de partage :

Ne pas rentrer d'adresse e-mail, ni d'adresse FTP. Entrez l'adresse IP ou le nom netbios du correspondant pour la fonction Scan To Disk puis validez par la touche OK (par exemple : 134.1.22.10). Entrez l'identifiant de connexion réseau précédé du nom de Domaine et séparé par (par exemple: Domaine\Identifiant). Entrez le mot de passe de connexion réseau. Entrez le répertoire de destination des fichiers. ^ Définir le format de la pièce jointe (Image ou PDF) OK. Un numéro attribué à votre correspondant apparaît automatiquement à l'écran, si ce nombre ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre puis validez par la touche OK.

Sélectionnez l'option AVEC touche associée si vous souhaitez associer une dette (touche de raccourci) à votre correspondant. La première lecture disponible apparait par défaut. Si vous souhaitez la modifier, faites défiler l'alphabet à l'aide des touches ou , puis validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez, si besoin, la vitesse d'émission appropriée pour les fax destinés à votre correspondant puis validez votre choix par la touche OK.

Une liste de correspondants est constituée à partir des fiches de correspondants qui sont déjà enregistrées.

Pour chaque liste de correspondants renseignez les champs suivants :

NOM de la liste, - NUMÉRO ATTRIBUÉ à la liste, ce numéro est attribué automatiquement par le fax. Il vous permettra un accès rapide au réseau, - COMPOSITION LISTE, ce champ donne la liste des numéros attribués aux fiches de correspondants faisant partie de la liste, - NUMÉRO LISTE, un numéro permet d'identifier la liste ainsi constituée qui est répertoriée sous la forme (L).

Une liste peut être constituée de correspondants fax et de correspondants Internet.

Le même correspondant peut faire partie de plusieurs listes.

Attention - Il n'est pas possible d'inclure une liste de correspondants dans une autre liste de correspondants.

Pour ajouter une liste :

12 OK - REPERTOIRE / NOUV. LISTE

Une liste de correspondants est créée, complétez-la en entrant tout d'abord le nom de la liste, puis validez par la touche OK.

Remarque

: À tout moment vous pouvez renoncer à la création de la liste en appuyant sur la touche . De plus, vous n'êtes pas obligé de remplir toutes les caractéristiques de la liste au moment de sa création, vous pouvez enregistrer la liste en l'état en appuyant sur la touche

Le champ vide DESTINATAIRE 1 apparait, vous devez le compléter par les numérios attribués des fiches de correspondants qui doivent faire partie de cette liste.

Vous disposez alors de trois façons, détaillées dans le tableau ci-après, pour sélectionner et ainsi inclure un ou des correspondants à votre liste. Puis validez votre choix de correspondants par la touche OK.

A partir du ...	Procedure
nom du correspondant	Entrez à l'aide du clavier alphabetique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage complet du nom du correspondant déséré.
numéro attribué du correspondant	Entrez directement le numéro attribué du correspondant déséré.
répertoire des correspondants	Appuyez sur la touche puis sélectionnez à l'aide des touches▼ ou▲ le correspondant déséré parmi ceux qui sont enregistrrés.

Pour tous les autres correspondants qui doivent faire partie de cette liste, répétez cette dernière étape, puis validez la composition de la liste par la touche OK.

Remarque

: à tout moment, pendant l'ajout d'une fiche d'un correspondant, vous pouvez renoncer à sa création en appuyant sur la touche

Un numéro attribué à votre liste apparait automatiquement à l'écran. Si ce nombre ne vous convient pas, vous pouvez le modifier en entrant un autre numéro libre, puis validez-le par la touche OK. Validatez la saisie de la liste en appuyant sur la touche

Ajouter ou supprimer un correspondant d'une LISTE

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

Sélectionnez la liste de correspondants désirée (L) à l'aide des touches et validez ce choix par la touche OK.

Faites apparaitre le champ DESTINATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après : Renvoie uniquement la version corrigée du passage, en respectant les règles. N'ajoute aucun mot qui ne soit pas déjà présent ou clairement tronqué. Faites apparaître le champ DESTINATAIRE 1 en appuyant sur la touche OK, puis ajoutez ou supprimez le correspondant comme détaillé dans le tableau ci-après :

Pour ...	Procedure
ajouter	Entrez le numéro attribué du correspondant à ajouter et validez par la touche OK. Répétez cette dernière étape autant de fois qu'il y a de correspondants à ajouter.
supprimer	A l'aide des touches▼ ou▲, positionnez-vous sur le numéro à supprimer. Appuyez sur la touche C afin de supprimer le numéro attribué de la liste. Répétez ces 2 dernières étapes autant de fois qu'il y a de correspondants à supprimer de la liste.

Validez la nouvelle liste de correspondants en appuyant sur la touche

Consulter une FICHE ou une LISTE

Appuyez sur la touche.

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

Sélectionnez le correspondant ou la liste de correspondants (L) désiré(e)s.

Modifier une FICHE ou une LISTE

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

Sélectionnez, à l'aide des flèches ou , le correspondant ou la liste de correspondants (L) et validez par la touche OK. Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant ou de la liste des correspondants et validez chaque modification de champ par la touche OK.

Remarque : Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du menu et vous n'avez pas accès aux champs suivants.

14 OK - REPERTOIRE / SUPPRIMER

Le répertoire s'affiche, classé par ordre alphabétique.

Sélectionnez, à l'aide des flèches ou ▽, le correspondant ou la liste de correspondants (L) à supprimer et validerez par la touche OK. Appuyez à nouveau sur la touche OK pour confirmer votre suppression.

La fiche ou la liste est supprimée du répertoire.

Imprimer le répertoire

Vous pouvez imprimer tous les numéros mémorisés dans le répertoire, complétant tous les correspondants et toutes les listes des correspondants existants.

Pour imprimer le répertoire :

15 OK - REPERTOIRE / IMPRIMER

Le répertoire s'imprime, classé par ordre alphabétique.

Importation d'un répertoire

Vous pouvez importer sur votre terminal un réseau existant sous forme de fichier informatique. Celui-ci doit néanmoins être caractérisé par une syntaxe spécifique et ne pas comporter plus de 500 entrées. Ce fichier informatique est reçu et traité en tant que pièce jointe d'un e-mail. Le support servant à l'importation du réseau est donc la messagerie.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant.

CHAMPS du fichier

Le fichier informatique contenant les informations du répertoire doit comprendre cinq champs par ligne, séparés du suivant par un signe unique dans tout le fichier (une tabulation, une virgule ou un point-virgule). Chaque ligne est séparée de la suivante par un retour à la ligne.

Champs	Contenus
Nom	Nom unique dans votre réseau, d'une longueur maximale de 20 caractères. Ce champ est obligatoire. N'utilise jamais le signe séparateur dans la saisie du nom du correspondant.
Numéro de fax	Sans espace ni point, le numéro de fax de votre correspondant peut compter jusqu'à 30 caractères (y compris les signes * et #). Ce champ peut être vide, par exemple s'il s'agit d'un correspondant à qui vous n'envoyez que des messages par e-mail et jamais par fax.
Adresse e-mail	D'un maximum de 80 caractères, l'adresse e-mail de votre correspondant ne doit pas non plus compter le signe séparateur utilisé dans le fjichier. Tous les caractères sont acceptés pour ce champ, qui peut également être vide.
Touché de raccourci	Lettre majuscule de A à Z, unique dans tout le répertoire, associée à un correspondant spécifique et qui permet de le sélectionnerrapidement. Comme les deux précédents, ce champ peut être vide.
Vitesse	Vitesse d'émission de vos fax sur RTC. Si vous n'en spécifiez pas, la vitesse par défaut est la vitesse maximale. Ce champ peut être vide si toutes vos communications fax sont générées par un serveur de fax.

Attention - Au moins un des champs Numéro de fax ou Adresse e-mail doit être renseigné. Pour obtenir une ligne vide, saisissez 4 séparateurs d'affilée.

Example :

Dupont;0123456789; [e-mail]; D;8

Durand;01987654321;@;8;

Dutilleul;0123469874; [e-mail]; U;8

Remarque : @ signifie qu'aucune touche associée n'est attribuée à l'entrée.

La vitesse est codée sur un chiffre avec le tableau de correspondance suivant :

Vitesse	Chiffre-code
600	7
1200	6
2400	5
4800	4
7200	3
9600	2
12000	1
14400	0
33600	8

Attention - Vous devez toutes saisir le signe séparateur, même si l'un des champs est vide. Ainsi, dans l'exemple ci-dessus, dans lequel le séparateur est le point-virgule, ni l'adresse e-mail ni la touche de raccourci n'ont été spécifiées pour le correspondant « Durand ».

17 - Repertoire / importation

Sélectionnez AVEC pour autoriser l'importation d'un répertoire. Sur un PC, préparez votre réseau dans un fichier dont la syntaxe correspond à celle décrite ci-dessus. Pour être reconnu comme étant un réseau, le nom de votre fichier doit impératifement contenir le terme directory et avoir une extension .csv, par exemple : dupontdirectory01.csv, durantdirectory.csv ou plus simplement directory.csv. Préparez ensuite un e-mail auquel vous joignez votre fichier, saisissez l'adresse e-mail de la voiture terminal et envoyez libre message via la serveur de messagerie. Votre terminal va recevoir le mail contenant le répertoire lors d'une connexion au serveur de messagerie et intégrer votre fichier à son répertoire. Répétez l'opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour-disposer des mêmes répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs.

Attention - Importer un répertoire efface intégralement le répertoire existant. Lorsque votre terminal dispose d'un répertoire complet, nous vous conseillons de verrouiller l'importation si vous souhaitez protéger les données résidentes sur le terminal.

17 OK - Repertoire / importation

Sélectionnez SANS pour interdire l'importation d'un répertoire.

Exportation d'un répertoire

Vous pouvez également exporter le répertoire présent sur votre terminal sous forme de fichier texte, et l'envoyer à n'importe quel client de messagerie (PC ou fax), qui le reçoit comme pièce jointe à un e-mail, intitulée directoryxxx.csv.

Pour exporter le répertoire,

18 OK - REPERTOIRE / EXPORTATION

Saisissez l'adresse e-mail du PC ou d'un autre fax vers lequel vous souhaitez exporter le répertoire de correspondants. Vous pouvez exporter le répertoire vers plusieurs fax en même temps (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). Validatez par OK. Répétez l'opération autant de fois que nécessaire, par exemple pour disposer des mêmes répertoires sur tous vos terminaux si vous en avez plusieurs, ou pour envoyer le même fichier à plusieurs utilisateurs PC de votre réseau local.

Serveur LDAP

Le serveur LDAP permet d'accéder à un serveur d'annuaire, pour des correspondants ou des listes de correspondants (maximum 500 destinataires).

La fonction LDAP peut être activée uniquement lorsque le nombre d'entrées libres dans le répertoire local de l'appareil est au moins égal à 50. Si ce n'est pas le cas, un message vous invite à supprimer le nombre d'entrées nécessaire.

Parametrage

191 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / ADRESSE

Saisissez l'adresse IP ou le nom du serveur et validez par la touche OK.

192 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / IDENTIFIANT

Saisissez l'identifiant de connexion au serveur et validez par la touche OK.

193 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / MOT DE PASSE

Saisissez le mot de passe de connexion au serveur et validez par la touche OK.

194 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / BASE DN

Saisissez le nom de la base de données et validez par la touche OK.

195 OK - REPERTOIRE / SERVEUR LDAP / PORT

Saisissez le numéro de port de connexion du serveur et validez par la touche OK.

Accès aux correspondants du serveur

Lorsque la fonction LDAP est activée sur votre terminal, vous avez la possibilité d'émettre des documents ou des emails vers des correspondants présents dans l'annuaire du serveur.

La recherche d'un correspondant se déroule de la manière suivante : lors de la saisie de la première lettre du nom du destinataire, toutes les entrées de l'annuaire du serveur commençant par cette lettre seront ajoutées alphabétiquement à celles en local.

S'il y a trop d'entrées sur le serveur, un message vous invite à saisir davantage de lettres du nom pour affiner la recherche.

Remarque

Pour une liste, si elle contient trop de destinataires, un message vous indique que la liste ne peut être utilisée.

Dans le menu Modifier :

13 OK - REPERTOIRE / MODIFIER

Sélectionnez, à l'aide des flèches ou , le correspondant du serveur à ajouter dans l'annuaire local et validez par la touche OK. Modifiez le ou les champs désirés de la fiche du correspondant et validez chaque modification de champ par la touche OK. Dans le dernier paramètre : CHOISSEZ L'option Local au lieu de Distant et validez par la touche OK.

Remarque

Vous pouvez valider votre modification en appuyant sur la touche , mais dans ce cas vous sortez du menu et vous n'avez pas accès aux champs suivants.

Envoyer

Les fax transmis via le réseau téléphonique sont émis à partir du chargeur ou de la mémoire.

Les documents transmis via Internet sont d'abord mis en mémoire et transmis lors de la connexion à Internet.

Par le réseau téléphonique, vos fax sont émis en noir et blanc ou en couleur.

Par Internet, vous pouvez envoyer des documents noir et blanc (format TIFF ou PDF) ou en couleur (format JPEG ou PDF).

Depuis le chargeur automatique

Positionnez vos documents originaux sur le chargeur de document : - face imprimée sur le dessus, - 1ère page sur le dessus de la pile. Ajustez les guides papier à la largeur du document. L'opération terminée, récapitulez vos documents originaux sur le réceptacle des documents analysés.

Attention - Si vous placez le document à émettre à l'envers, le destinataire recevra une page blanche.

Remarque : les coordonnées du destinataire étant généralement inscrites sur le document à émettre, vous pouvez aussi numéroter avant de placer le document.

Depuis le scanner à plat

A l'aide de la poignée d'ouverture, soulevez le chargeur de documents. Placez votre document face imprimée dessous sur la glace du scanner, l'origine du scanner est située vers vous et à gauche comme indiqué ci-contre. L'opération terminée, soulevez le chargeur de documents et récupérez vos documents originaux.

Choix noir et blanc ou couleur

La sélection du mode noir et blanc ou couleur se fait par appui sur la touche

Remarque : Avant d'envoyer des documents couleur, vérifie que votre correspondant possède un appareil compatible couleur.

Résolution

Vous disposez de plusieurs modes d'analyse pour émettre vos documents.

Le choix du mode dépend du document à émettre:

• Mode Normal, : N, est à utiliser pour des documents de bonne qualité sans dessins ni petits détails,
• Mode Fin, : F, en dessous de l'écran d'affichage est à utiliser pour des documents comptant des dessins ou des petits caractères,
• Mode Super Fin, EF en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents comptant des dessins (aux traits très fins) ou des caractères de très petite taille (à condition que le fax récepteur puisse les traiter),
• Mode Photo, en dessous de l'écran d'affichage, est à utiliser pour des documents photographiques. (Sauf en couleur)

Pour sélectionner le mode de résolution :

Appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire pour sélectionner le mode désiré. Une icône sur l'écran indique le mode sélectionné.

Contraste

Vous pouvez régler le contraste si votre document est trop clair ou trop foncé. Si le document est clair, il faut augmenter le contraste. S'il est foncé, il faut le diminuer.

Pour sélectionner le contraste :

Appuyez sur la touche ① autant de fois que nécessaire pour augmenter ou diminuer le contraste indiqué par la position d'un curseur à l'écran.

Par numérotation alphabétique

Entrez directement à l'aide du clavier alphabétique, les premières lettres du nom de votre correspondant, ajoutez des lettres jusqu'à l'affichage du nom complet du correspondant désiré.

Par numéro attribué

Appuyez sur la touche.

Votre fax affiche les correspondants et les listes de correspondants du répertoire selon l'ordre alphabétique croissant du nom de vos correspondants ou listes de correspondants.

puis

Utilisez les touches ou du navigateur pour faire défiler tous les correspondants et les listes de correspondants et venir vous positionner sur le correspondant ou la liste de correspondants désiré(e).

Appuyez sur la touche.

Puis appuyez sur la touche associée que vous avez définie pour votre correspondant (reportez-vous au paragraphe 11 OK - RÉPERTOIRE / NOUV. CONTACT, page 4-2). L'écran affiche le nom du destinataire correspondant à la touche associée choisie.

Entrez le numéro attribué au correspondant ou à la liste de correspondants désiré(e).

L'écran affiche le nom du correspondant ou de la liste de correspondants associé(e) au numéro attribué choisi.

Vous pouvez rappeler un numéro parmi les dix derniers numéros de correspondants fax ou Internet que vous avez composé.

Pour un nombre de fax (tel dans le répertoire)

Appuyez sur la touche < >

L'écran affiche le dernier numéro utilisé.

Utilisez les touches ou du navigateur, le premier appui sur une de ces touches affiche le dernier numéro enregistré, vous pouvez soit entrer à l'aide du clavier un nouveau numéro de fax ou éventuellement sélectionner un autre numéro dans la liste. L'écran affiche :

BIS??

VERS:

Appuyez sur la touche @. L'écran affiche :

BIS??

ADRESSE

Utilisez les touches ou l’écran affiche la minute adresse E-mail utilisée. du navigateur pour éventuellement sélectionner une autre adresse E-mail, une fois vous choice fait, appuyez sur touche @ valider votre choix

Vers plusieurs destinataires

Vous pouvez numéroter pour émettre simultanément un document vers plusieurs destinataires.

Attention - Ceci ne peut se faire que si votre appareil est paramétré pour émettre depuis la mémoire (reportez-vous au paragraph Type de chargement des documents, page 3-4).

Entrez le numéro du fax ou l'adresse e-mail, ou utilisez le répertoire (reportez-vous aux paragraphes précédents). Appuyez sur la touche entrez le numéro du deuxième correspondant ou de la liste des correspondants. Répétez cette dernière étape pour tous les correspondants ou listes de correspondants désirés (10 correspondants ou listes de correspondants au maximum). Valide le dernier destinataire par OK, , ou @ suivant l'opération désirée.

Émission immédiate

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Entrez le numéro de fax du destinataire ou choisissez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numérotation, page 5-3) puis appuyez sur la touche L'icône "Ligne" clignote pendant la phase d'appel de votre correspondant, elle devient fixe lorsque les deux fax communiquent. En fin d'émission, l'écran initial est affiché.

Émission différée

Cette fonction vous permet d'émettre un document à une heure différente de l'heure courante. Pour programmer cette émission différée, vous devez définir le numéro du correspondant, l'heure de départ de votre émission, le type de chargement du document et son nombre de pages.

Pour programmer l'émission différée d'un document :

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Sélectionnez 31 OK-TELECOPIE / EMISSION FAX. Entrez le numéro du correspondant vers lequel vous allez programmer une émission différée ou CHOISSEZ VOIRE MODE DE NUMERotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) et validez par la touche OK. À côté de l'heure courante, entrez l'heure à laquelle vous désirez émettre le document et validez par la touche OK. Choisissez le format voulu IMAGE ou PDF. Choisissez SCAN N & B ou SCAN COULEUR. Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK. Sélectionnez le type de chargement que vous désirez utiliser, CHARGEUR ou MÉMOIRE et validez par la touche OK (reportez-vous au paragraphe Type de chargement des documents, page 3-4). Vous pouvez entrer le nombre de pages du document devant être émis puis validez par la touche OK. Validatez l'émission différée en appuyant sur la touche

Votre document est mémorisé et sera envoyé à l'heure programmée.

Remarque

Lors de l'envoi en mode "Emission différée", assurez-vous que le document placé sur le chargeur ou sur la glace du scanner est positionné dans le bon sens.

Emission avec suivi de numérorotation

Cette fonction vous offre la possibilité d'entendre, grâce au haut-parleur, le déroulement de la numérorotation lors de l'émission d'un fax. Dans ce cas, la vitesse maximale à l'émission sera de 14400 bps.

Cette fonction permet, par exemple :

• d'entendre si le fax destinataire est occupé et donc de désirer le moment où la ligne est libre pour lancer l'émission du document,
• de contrôle l'acheminement de la communication, dans le cas de numéros incertains, etc.

Pour prendre manuellement la ligne :

Placez le document dans le chargeur du fax. Appuyez sur la touche Si nécessaire, regalez le niveau sonore à l'aide de touches ou du navigateur. Si ce n'est pas déjà fait, entrez le numéro du correspondant (ou reportez-vous au paragraphe A partir de la touche du dernier numéro composé, page 5-4 pour rappeler le dernier correspondant appelé).

Dès que vous entendez la tonalité du fax distant, la ligne est libre et vous pouvez lancer l'émission.

Appuyez sur la touche pour lancer l'émission du document.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Paramétrages généraux, page 3-1), sur ce rapport, la copie réduite de la première page du document émis n'apparaîtra pas et il vous indiquera que la communication est manuelle.

Reroutage

Cette fonction permet de rediriger les télécopies reçues vers un contact du réseau. Pour utiliser cette fonction, vous devez effectuer deux opérations : définir l'adresse de réacheminement de la télécopie et activer le reroutage.

A l'aide des touches et du navigateur, CHOISSEZ l'option >>3911 AVEC. Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : si vous choisissez SANS le Menu 392 et 393 n'apparaîtront dans la liste du guide lorsqu vous l'imprimerez.

Définir le destinataire de la redirection.

• 392 OK - TELECOPIE / REROUTAGE / DESTINATAIRE

À l'aide des touches et du navigateur, choisissez dans le répertoire le destinataire (si aucun nom ne figure dans le répertoire l'écran affiche REPERTOIRE VIDE) composer le numéro de votre correspondant directement ou entrer son nom et son numéro dans le répertoire (reportez-vous au paragraphe Ajouter une fiche, page 4-2).

Remarque : vous pouvez rerouter une télécopie vers une adresse e-mail d'un destinataire figurant dans le répertoire si ce dernier ne possède pas de numéro de fax, cette télécopie sera transmise en pièce jointe au format préalablement défini par vos soins (voir p. 3-11 pour le réglage des formats des pièces jointes).

393 OK - Telecopie / reroutage / COPIE

À l'aide des touches et du navigateur, CHOISSEZ L'option de copie (impression locale des documents reroutés sur votre terminal) AVEC ou SANS. Validez en appuyant sur la touche OK.

Attention - le reroutage des e-mails se fera uniquement vers des adresses e-mails, la configuration de réseau RTC ne permet pas le reroutage vers un fax.

Émission d'un document noir et blanc vers une adresse e-mail

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche @ puis entrez l'adresse E-Mail du destinataire, ouCHOISSEZ VOYRE mode de numerotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). Réglez évientuèlement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la couleur / la résolution / le contraste, page 5-2). Appuyez sur la touche @. Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la connexion à Internet. i vous correspondant est équipéd'un PC, il va receivevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax omme piece jointe au format TIFF ou PDF monochrome selon le choix de format que vous avez electionné.

Si vous correspondant est équipé d'un fax Internet, il va recevoir un fax papier.

Émission d'un document couleur vers une adresse e-mail

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche @, puis entrez l'adresse E-Mail du destinataires ou désisissez votre mode de numération (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). Réglez évientuèlement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la couleur / la résolution / le contraste, page 5-2).

Appuyez sur la touche

Le document est analysé et mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet.

Si vous correspondant est equipped d'un PC, il va recevoir un E-mail auquel sera attaché votre fax comme piece jointe au format JPEG ou PDF couleur selon le choix de format que vous avez selectionné.

Si vous correspondant est équipé d'un fax Internet il recevra alors un fax papier.

Émission d'un message saisi au clavier vers une adresse e-mail

Vous pouvez envoyer un message saisi au clavier vers une boîte aux lettres E-Mail. Vous avez aussi la possibilité de rajouter une pièce jointe à ce message saisi au clavier (la pièce jointe est un document papier scanné).

Accès par menu :

95 OK - INTERNET / E-MAIL

Accès direct :

Appuyez sur la touche @.

Ensuite, pour émettre vers l'adresse e-mail :

Entrez l'adresse E-Mail de votre correspondant ou désignez votre mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3). Entrez, si besoin, l'adresse d'un correspondant pour copie (CC:) et validez par la touche OK. Entrez l'objet du courrier (80 caractères max) et validez par la touche OK. Entrez le texte à l'aide du clavier alphabétique (100 lignes de 80 caractères) et validez par la touche OK. Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur la touche Pour passer d'une ligne à l'autre, appuyez sur les touches ↑ ou ↓

Vouavesaloresdeuxpossibilités

Envoyer directement le mail saisi au clavier. Appuyez sur la touche OK ; le mail est mis en mémoire, il sera envoyé lors de la prochaine connexion à Internet, validez par appui sur la touche .

Votre correspondant va recevoir un E-mail.

Ajouter une pièce jointe (document scanné) à votre mail :

Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner à défilément) ou SCANNER A PLAT. Validez par la touche OK. Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur). Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK. Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK.

Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l'appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK. Appuyez sur la touche @. Réglez éventuellement le contraste et la résolution (reportez-vous au paragraphe Choisir la couleur / la résolution / le contraste, page 5-2). Appuyez sur la touche @.

Le document est analysé et le mail est mis en mémoire, ils seront envoyés lors de la prochaine connexion à Internet.

Votre correspondant va recevoir un E-mail avec une pièce jointe attachée.

La fonction scan to FTP permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF vers un serveur FTP, pour archivage par exemple.

Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez connaître le nom de l'utilisateur FTP et son mot de passe.

Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au serveur FTP avec les paramètres de connexion définis.

Dépôt simple d'un fichier vers un serveur FTP :

Placez un document dans l'un des analyseurs (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche PC. Un écran de sélection apparait. Sélectionnez Scan to FTP avec les touches ou puis appuyez sur la touche OK. Entrez l'adresse FTP du serveur ou sélectionnez la dans le répertoire en appuyant sur la touche. Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire). Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP (opération non nécessaire lorsque l'adresse est sélectionnée dans le répertoire). Sélectionnez le scanner à utiliser pour analyser votre document, SCANNER ADF (scanner à défilement) ou SCANNER A PLAT. Validez par la touche OK. Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur). Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.

Remarque

Afin d'éviter les collisions de noms, un suffixe incremental est automatiquement ajouté au nom saisi. Si vous avez saisi le nom DOCUMENT, vous trouvez par exemple le fichier DOCUMENT000016.pdf archivé.

Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK. Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l'appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

Émission multi-destinataires

L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction.

Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez accéder à un groupe contenant exclusivement des adresses FTP. Ensuite, effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous sélectionnerez, dans le réseau, un groupe d'adresses FTP et non pas une adresse seule.

La fonction Scan to Disk permet de déposer vos fichiers TIFF, JPEG et PDF dans un réseau partagé sur votre PC, par exemple. Pour accéder au dossier partagé, vous devez fournir un identifiant et un mot de passe de connexion réseau. Lors de l'envoi des fichiers, la machine se connecte au terminal sur lequel le répertoire est partagé (par exemple votre PC) avec les paramètres de connexion définis.

Dépôt simple d'un fichier dans le répertoire partagé :

Placez un document dans l'un des analyseurs (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche PC. Un écran de sélection apparait. Sélectionnez SCAN TO DISK avec les touches ou puis appuyez sur la touche OK. Entrez l'adresse de partage, c'est-à-dire l'adresse du terminal sur lequel le répertoire est partagé, ainsi que le nom du répertoire partagé (par exemple 134.1.22.10\NomDuRépertoire), ou sélectionnez une entrée dans le répertoire en appuyant sur la touche Entrez l'identifiant de connexion au réseau local (opération inhibée lorsque l'adresse est dans le répertoire). Entrez le mot de passe de connexion au réseau local (opération non nécessaire lorsque l'adresse est sélectionnée dans le répertoire). Sélectionnez SCAN N&B pour l'émission d'un document noir et blanc ou SCAN COULEUR pour l'émission d'un document couleur et validez par la touche OK (ce réglage peut être réalisé à tout moment pendant la procédure d'envoi avec la touche couleur). Entrez le nom de la pièce jointe et validez par la touche OK.

Remarque : Afin d'éviter les collisions de noms, un suffixe incremental est automatiquement ajouté au nom saisi. Si vous avez saisi le nom DOCUMENT, vous trouvez par exemple le fichier DOCUMENT000016.pdf archivé.

Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce jointe : PDF ou IMAGE et validez par la touche OK. Si vous avez lancé l'analyse sur le scanner à plat, l'appareil vous permet d'analyser d'autres pages. Mettez votre deuxième page à analyser, sélectionnez SUIVANT et validez par OK.

Émission multi-destinataires

L'émission multi-destinataires n'est pas possible par la touche dédiée à cette fonction. Pour réaliser ce type d'envoi, vous devez construire un groupe contenant exclusivement des adresses de partage. Ensuite, effectuez les mêmes opérations que pour un envoi unitaire à la différence que vous sélectionnerez, dans le répertoire, un groupe d'adresses de partage et non pas une adresse seule.

FILE d'attente d'émission

Cette fonction vous permet d'obtenir un état récapitulatif de tous les documents en attente d'émission, y compris ceux en dépôt, émission différée, etc.

Elle vous permet de :

• Consulter ou modifier la file d'attente. Dans cette file d'attente, les documents sont codés de la façon suivante :

numéro d'ordre dans la file d'attente / statut du document / numéro de téléphone du correspondant.

Les statuts des documents peuvent être :

• EMI: émission,
• RED: rediffusion,
• DEP: en dépôt,
• REL: relève, -BAL: émission vers boîte aux lettres,
• BAS: relieve de boîtes aux lettres,
• COM: commande en cours d'exécution,
• CNX: connexion Internet,
• NET: émission Internet,
• SMS: envoi SMS.
• exécuter immédiatement une émission en attente,
• imprimer un document en mémoire, en attente d'émission ou en dépôt,
• imprimer la file d'attente, afin d'avoir l'état de chaque document en attente, soit :
• numéro d'ordre dans la file,
• numéro ou nom du destinataire du document,
• heures prévues pour l'émission (fax),
• type d'opération concernant le document : émission à partir de la mémoire, émission différée, dépôt,
• nombre de pages du document,
• taille du document (pourcentage de l'espace qu'il occupe en mémoire).
• supprimer une demande d'émission en attente.

Exécuter immédiatement une émission en attente

61 OK - COMMANDES / EXECUTER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par les touches OK ou pour executer immédiatement la demande d'émission sélectionnée.

Consulter ou modifier la file d'attente

62 OK - COMMANDES / MODIFIER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré, et validez votre choix par la touche OK. Vous pouvez alors modifier les paramètres de la demande d'émission sélectionnée puis validez vos modifications en appuyant sur la touche

Supprimer une émission en attente

63 OK - COMMANDES / SUPPRIMER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer un document en attente ou en dépôt

64 OK - COMMANDES / IMPRIMER

Sélectionnez dans la file d'attente le document désiré et validez votre choix par la touche OK.

Imprimer la file d'attente

65 OK-COMMANDES/IMPR. LISTE

Le document récapitulatifappele LISTEDESCOMMANDDES s'imprime.

Arrét d'une émission en COURS

L'arrêt d'une émission en cours est possible quel que soit le type d'émission, mais cet arrêt est différent selon que l'émission est mono-destinataire ou multi-destinataires.

• Pour une émission mono-destinataire effectuée à partir de la mémoire, le document est supprimé de la mémoire.
• Pour une émission multi-destinataires, seul le destinataire dont l'émission est en cours au moment de l'arrêt est supprimé de la file d'attente d'émission.

Pour arrêter une émission en cours :

Appuyez sur la touche

Un message vous demandant de confirmer l'arrêt en appuyant de nouveau sur la touche apparait à l'écran.

Appuyez sur la touche pour confirmer l'arrêt de l'émission en cours.

Si votre appareil est paramétré pour imprimer un rapport d'émission (reportez-vous au paragraphe Rapport d'émission, page 3-4), le rapport d'émission s'imprime, vous indiquant que l'arrêt de la communication a été demandé par l'opérateur.

Via le réseau téléphonique, la réception de tout fax se fait au fur et à mesure de la réception des fax.

Via Internet, la réception de tout document se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Réception VIA le réseau téléphonique (RTC)

La réception d'un fax dépend du paramétrage de votre appareil.

Réception VIA internet

Quel que soit le document reçu, la réception se fait automatiquement lors de chaque connexion à Internet.

Les documents reçus autres qu'un fichier fax (fichier Traitement de texte, CAO, etc.) ne peuvent pas être exploités par votre fax. Néanmoins vous pouvez conserver ce (ou ces) document(s) dans votre boîte aux lettres Internet en attendant de pouvoir l'exploiter avec un ordinateur ou les transférer automatiquement (reportez-vous au paragraphe Tri des mails, page 3-21).

Photocopier

Votre appareil vous offre la possibilité de faire des copies en un ou plusieurs exemplaires, d'une ou plusieurs pages.

Vous pouvez également faire des copies en mosaïque et en poster. La fonction mosaïque permet d'imprimer sur une seule page, à échelle réduite, plusieurs feuilles analysées à partir du scanner ADF (2 modes sont disponibles : 2 pages analysées sur une feuille ou 4 pages analysées sur une feuille). La fonction poster permet de faire l'opération inverse, c'est-à-dire imprimer une page analysée sur plusieurs pages (2 modes sont disponibles : 1 page analysée sur 4 pages ou 1 page analysée sur 9 pages).

Si le module recto/verso (selon modèle) est installé sur votre terminal, vous pourrez réaliser des photocopies en mode recto/verso.

Copie simple

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez deux fois sur la touche pour faire une copie couleur ou sur la touche pour faire une copie noir et blanc.

Copie recto verso (selon modèle)

Cette fonction est disponible pour la photocopie dans le cas où vous avez au préalable installé sur votre terminal le module recto/verso.

Remarque : ce module recto/verso fonctionne uniquement avec du papier au format A4 (210 x 297 mm).

Appuyez une fois sur la touche. Lorsque le mode recto/verso est activé, un pictogramme est allumé sur l'écran.

Remarque : les menus internes de votre terminal sont imprimables en recto uniquement, sauf en mode PAPER SAVE.

Les possibilités offertes sont décrites dans le tableau suivant :

RECTO	→	RECTO/VERSION
RECTO/VERSION	→	RECTO
RECTO	→	RECTO

Copie "élaborée

Mettez en place le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Appuyez sur la touche pour faire une copie couleur ou sur la touche pour faire une copie noir et blanc. Un écran représentant les réglages par défaut de la copie est affiché. Modifiez les paramètres que vous souhaitez, pour cela utilisez les touches ou pour sélectionner le champ puis appuyez sur la touche OK. ^ Selon le paramètre à modifier, vous devrez saisir une valeur, sélectionner une option avec les touches ou ou effectuer un réglage avec les touches ou .

Une fois le réglage effectué, appuyez sur la touche OK pour valider. La liste des paramètres de la copie est décrite ci-dessous.

Une fois tous les réglages effectués, appuyez sur la touche OK pour une copie couleur ou sur la touche pour une copie noir et blanc.

• Le champ NOMBRE permet de saisir le nombre de copies souhaitées.
• Le champ TYPE permet de choisir le mode d'analyse R/V->R/V ou RECTO->R/V ou RECTO->RECTO.
• Le champ RESOL permet de choisir la résolution que vous souhaitez. En mode noir et blanc les choix proposés sont ULTR RAP N, RAPIDE F, QUALITE SF et PHOTO.

En mode couleur les choix proposés sont BROUIL N, TEXTE T, TEXTE/PHOTO T et PHOTO

• Le champ FORMAT permet de choisir des options d'impression (voir exemples ci-dessous) en mosaïque (scatter ADF) : 1 sur 1, 2 sur 1 ou 4 sur 1 ou l'une des options d'impression en poster : 1 vers 1, 1 vers 4 ou 1 vers 9 (scatter à plat).

• Le champ CONTR. permet d'ajuster la valeur du contraste désirée à l'aide des touches ou .
• Le champ LUMIN. permet d'ajuster la luminosité désirée à l'aide des touches ou .
• Le champ ZOOM permet d'ajuster la valeur du zoom désiré, de 25% à 400% à l'aide des touches ou ou du clavier numérique.
• Le champ ASSEMBLEE permet de choisir le type de sortie : COPIES ASSEMBLEES ou NON ASSEMBLEES.
• Le champ ORIGINE permet d'ajuster les valeurs d'origine désirées.
• Le champ PAPIER permet deCHOISIR le type de papier NORMAL, EPAIS, TRANSPARENT, COULEUR ou RECYCLE.
• Le champ BAC permet deCHOISIR le bac papier AUTOMATIQUE, SUPERIEUR ou INFERIEUR.

Réglages particuliers pour la COPIE

Lorsque la qualité de la copie ne vous serait plus satisfaisante, vous pouvez effectuer un calibrage. Pour cela, (reportez-vous au paragraphe Calibrage scanner, page 6-17).

Vous disposez par ailleurs de nombreux paramètres pour améliorer la qualité de votre copie.

Réglages scanner et imprimante

841 OK - FONCTIONS EVOLUEEs / COPIE / RESOLUTION N&B

Le paramètre RESOLUTION N&B pour régler la résolution en photocopie. Choisissez la résolution ULT RAP ∃N, RAPIDE ∃F, QUALITÉ ∃SF ou PHOTO à l'aide des touches ▲ ou ▼, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

∇ 842 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COPIE / RESOL. COULEUR

Le paramètre RESOL. COULEUR pour régler la résolution en photocopie. Choisissez la résolution BROUIL. : N, TEXTE T, TEXTE/PHOTO T ou PHOTO à l'aide des touches ▲ ou ▼, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

843 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COPIE / ZOOM

Le paramètre ZOOM vous permet de réduire ou d'agrandir une partie d'un document en choisissant l'origine et la valeur du zoom à appliquer à ce document de 25 à 400%, entrez la valeur du zoom désirée à l'aide des touches du clavier numérique, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

844 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COPIE / ASSEMBLEE

Le paramètre ASSEMBLEE vous permet de définir le besoin de vos sorties imprimante soit assemblée ou non assemblée. Validez votre besoin en appuyant sur la touche OK.

845 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COPIE / ORIGINE

Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l'origine du scanner. En saisissant de nouvelles valeurs de X et Y exprimées en mm (X <210 et Y<286), vous déplacez la zone analysée comme indiqué sur la figure ci-dessous.

Sélectionnez les coordonnées X et Y à l'aide des touches ou . Réglez les coordonnées désirées à l'aide des touches du clavier numérique ou , vérifiez votre choix en appuyant sur la touche OK.

846 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COPIE / CONTRASTE

Le paramètre CONTRASTE pour désirer le contraste en photocopie, réglez le contraste désiré à l'aide des touches, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Vous pouvez également régler directement le contraste désiré à l'aide de la touche ①, appuyez plusieurs fois sur cette touche jusqu'au réglage désiré sans passer par le Menu 845.

847 OK - Fonctions evoluees / COPIE / luminosite

Le paramètre LUMINOSITE pour éclaircir ou assombrir votre document original, réglez la luminosité désirée à l'aide des touches △ et ▽, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

848 OK - fonctions évoluées / COPIE / reliure

Le paramètre RELIURE vous permet de désigner soit bords longs ou bords courts en fonction du type de la reliure de votre document, faites votre choix à l'aide des touches et, validez votre choix en appuyant sur la touche OK.

Attention - Tous les réglages effectués par ce menu deviennent les réglages par défaut de l'appareil.

Utilisez les touches ou du navigateur pour faire défiler les réglages, décrites ci-dessous, que vous souhaitez modifier. Validatez votre réglage en appuyant sur la touche OK. 851 OK-FONCTIONS EVOLUEES/SCAN ET IMPR./PAPIER Sélectionnez le papier NORMAL, EPAIS, TRANSPARENT, COULEUR ou RECYCLE que vous utilisez à l'aide des touches et . Validez votre réglage en appuyant sur la touche OK.

Remarques

: 1) Lorsque le type de papier EPAIS est sélectionné, la vitesse d'impression est ralentie. 2) Utilisez l'introducteur manuel pour des papiers dont le grammage est supérieur à 90g / m²

Sélectionnez le bac papier que vous utilisez : AUTOMATIQUE, INFERIEUR ou SUPERIEUR à l'aide des touches et . ^ Validez en appuyant sur la touche OK.

Cette fonction imprime en recto/verso tous vos documents.

Remarque

: cette fonction nécessite au préalable l'installation sur votre appareil du module Recto/Verso.

Sélectionnez AVEC ou SANS à l'aide des touches et . Validatez en appuyant sur la touche OK.

854 OK - Fonctions evoluees / SCAN et IMPR. / MARG DEFIL

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l'analyse à l'aide de votre scanner à défilément :

Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm) à l'aide des touches et . ^ Validatez en appuyant sur la touche OK.

855 OK - Fonctions evoluees / SCAN et IMPR. / MARG PLAT

Si vous souhaitez décaler les marges latérales de votre document vers la gauche ou vers la droite lors de l'analyse à l'aide de votre scanner à plat :

Réglez le décalage des marges gauche / droite (par pas de 0,5mm) à l'aide des touches et . Validatez en appuyant sur la touche OK.

Utilisation de clés mémoires USB et de CARTES mémoires

Votre terminal vous permet de connecter une clé mémoire USB ou des cartes mémoires (selon modulo).

Attention - Un seul support mémoire (USB ou Carte) doit être connecté/inséré simultanément dans le terminal.

Visualisation du contenu des supports mémoire

Remarque : Si le support mémoire contient plus de 999 fichiers, les 999 plus récents sont pris en compte.

Vous disposez de plusieurs modes d'affichage pour visualiser les photos et les documents présents sur le support mémoire.

• le mode Photos, seules les photos générées sur le support mémoire sont affichées, les photos n'ayant pas les caractéristiques minimales requises décrites au paragraphe Fichiers image supportés, page 5-21, ne sont pas affichées à l'écran.
• le mode Documents, seuls les documents imprimables présents sur le support mémoire sont affichés, les documents doivent avoir les caractéristiques minimales décrites au paragraphe Fichiers documents supportés, page 5-24.

Tous les fichiers imprimables (photos et documents) sont affichés sous forme de liste sans tenir compte d'une quelconque arborescence. L'extension du fichier permet de désigner les différents formats.

Cartes mémoire photo compatibles (selon modulo)

Votre appareil multifonctions supporte les cartes mémoire suivantes :

• CompactFlash (I, II),
• SmartMedia,
• MultiMedia Card (MMC),
• Secure Digital, Memory Stick, Memory Stick Duo (Pro), Memory Stick Pro,
• Microdrive,
• XD-Picture-Card.

Vous disposez de quatre slots ; veillez à insérer les cartes dans le bon slot.

Attention - Lisez attentivement le guide d'utilisation de votre carte mémoire photo pour l'utiliser correctement et pour vous informer des possibilités d'utilisation du support mémoire.

Pour la carte mémoire photo Memory Stick Duo (Pro), vous avez besoin d'un adaptateur (généralement joint à la carte mémoire).

Clés USB compatibles

Les clés mémoire doivent être FAT16 ou FAT32 pour être lues.

Les clés mémoire NTFS ne sont pas compatibles avec le terminal.

Informations sur l'emploi du support mémoire photo

• Insérez le support mémoire avec précaution dans le slot ajusté en veillant au sens d'insertion.
• N'utilisez pas plusieurs supports à la fois!
• Si votre appareil multifonctions ne peut détecter le support mémoire que vous utilisez, vérifiez s'il est compatible ou si vous l'avez bien inséré.
• Ne retirez le support en place que lorsque l'appareil multifonctions a terminé tous les ordres d'impression.
• Si le message "ERREUR MEDIA PB ECRITURE" apparait pendant une operation d'enregistrement ou d'effacement sur un support mémoire, cela signifie que ce dernier est protégé en écriture. L'enregistrement ou l'effacement pourra se faire uniquement après désactivation de cette protection.
• Un fichier protégé en écriture (lecture seule) ne peut pas être effacé d'un support mémoire.

Remarque

La fonction Analyse media vous permet de consulter à tout moment le contenu du support mémoire inséré, et ce même si vous avez quitté le menu media et que l'appareil est à nouveau en mode initial. Appuyez sur /OK et 08.

Imprimer une PHOTO depuis un support mémoire

Votre appareil multifonctions dispose de tous les outils et connexions pour en faire une imprimante photo à part entière. Vous pouvez imprimer vos photos numériques à partir d'une carte mémoire photo ou d'une clé mémoire USB.

Fichiers image supportés

Vous pouvez utiliser les fichiers photo qui satisfont les exigences suivantes :

Format du support	compatible DCF (Design Rule for Camera File System (Version 1.0))
Format de fichier	Format.JPG (JPEG) BASELINE
Taille d'image	jusqu'à 6 Mo
Résolution supportée	entre 76800 et 12 Millions de pixels
Fichiers reconnus	jusqu'à 999

Mise en place d'un support mémoire

Si vous appareil photo numérique utilise un support mémoire pour enregistrer les fichiers image, vous pouvez utiliser celui-ci dans votre appareil multifonctions pour imprimer des fichiers image ou d'autres documents. Il est possible de numériser une photo ou un document avec le scanner et de l'enregistrer sur le support mémoire (reportez-vous au paragraphe Enregistrer un scan sur la carte mémoire).

Fonction crystal image

Votre terminal dispose de la fonction d'optimisation d'image Crystal Image avec laquelle vous pouvez obtenir une qualité optimale d'impression.

Crystal Image compte 2 composants pouvant être utilisés en fonction de votre besoin :

• optimisation d'image
• correction yeux rouges

Crystal Image procède automatiquement à tous les réglages et corrections nécessaires en rapport avec la netteté de l'image, la gestion des couleurs et le contraste pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible. Par ailleurs, les défauts d'exposition seront corrigés (par exemple les photos sous-exposées seront éclaircies ou les portions de photo représentant de forts contrastes seront compensées).

La fonction correction yeux rouges retouche les "yeux rouges" sur les clichés pris au flash.

L'activation de ces fonctions se fait par appui sur la touche V

Le tableau suivant indique le nombre de fois qu'il faut appuyer sur la touche pour activer ou désactiver les différents composants de la fonction Crystal Image.

Nombre d'appui sur la touche ◆	État fonction Crystal Image
	Optimisation d'image	Correction yeux rouges
0 (Etat par défaut)	Désactivé	Désactivé
1	Activé	Désactivé
2	Activé	Activé
3 (retour à l'état par défaut)	Désactivé	Désactivé

Imprimer une photo depuis un support mémoire

Lorsque vous insérez une carte mémoire dans votre appareil multifonctions, la carte est immédiatement analysée. Le nombre de fichiers présents sur la carte est affiché (par incrément de 5), puis le menu média s'ouvre.

Choisissez IMPRIMER PHOTO à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK ou tapez 1 sur le clavier numérique. Vous pouvez accéder directement à la fonction d'impression de photo en appuyant sur la touche

01 OK-MEDIA/IMPRIMER PHOTO

L'écran vous permet de visualiser les photos en commençant par la plus récente. Chaque photo est complétée des informations suivantes :

Lors de la visualisation des photos à l'écran, la touche OK permet de passer l'affichage en plein écran et de voir l'image en entier. En mode plein écran, seul le nombre d'exemplaires de la photo à imprimer est affiché à l'écran.

Nombre

d'exemplaires de

la photo à

imprimer

Pour revenir en affichage normal, appuyez sur la touche OK.

Pour sélectionner les photos à imprimer, CHOISSEZ le nombre d'exemplaires entre 0 et 9 de la photo à imprimer à l'aide du clavier numérique. Le nombre d'exemplaires désirés de la photo s'affiche dans le coin en haut à droite de la photo. Le nombre total de photos à imprimer dans le coin en haut à droite de l'écran est automatiquement incrémenté.

Remarque

Pour changer le nombre d'exemplaires de la photo à imprimer, choisissez un autre nombre sur le clavier numérique.

Utilisez les touches ou pour passer d'une photo à la suivante, Pour valider la selection et passer au menu suivant, appuyez sur la touche début ou Pour imprimer la selection de photos, CHOISSEZ SELECTION a I'aide des touches ou, puis validez par la touche OK ou tapez 1 sur le clavier numérique. Pour imprimer toutes les photos, CHOISSEZ TOUT a l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK ou tapez 2 sur le clavier numérique. Pour imprimer un index des photos, CHOISSEZ INDEX à l'aide des touches ou , puis validerz par la touche OK ou tapez 3 sur le clavier numérique.

Pour imprimer la photo courante, CHOISSEZ PHOTO COURANTE a l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK ou bien en tapant 4 sur le clavier numérique.

Remarque : 24 photos peuvent être imprimées en miniature sur une page d'index. Les photos sont accompagnées de leur nom de fichier et de leur numéro sur la carte mémoire. Elles sont imprimées en ordre chronologique.

Choisissez la taille de la photo à utiliser entre A4 et 10x15 à l'aide des touches et et de la touche OK. Choisissez le papier NORMAL, ÉPAIS, PHOTO ou TRANSPARENT qui sera utilisé à l'aide des touches et . Validez en appuyant sur la touche OK pour lancer l'impression.

Remarque : Pour revenir au menu précédent, utilisez la touche C. Pour sortir complètement des menus, utilisez la touche Stop.

Fichiers documentés

Vous pouvez utiliser les fichiers qui satisfont les exigences suivantes :

Format de fichier	PDF, Tiff, Txt et JPEG.
Taille d'image	jusqu'à 6 Mo
Fichiers reconnus	jusqu'à 999

Insérez le support mémoire dans l'appareil multifonction,

02 OK - MEDIA / IMPRIMER DOC.

Dans le menu media qui s'affiche, CHOISSEZ IMPRIMER DOC. à l'aide des touches ou Puis validez par la touche OK ou bien en tapant 2 sur le clavier numérique,

021 OK - MEDIA / IMPRIMER DOC. / LISTE

La liste de tous les documents présents sur le support mémoire sera imprimée.

La liste des documents présents sur la carte mémoire contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• Index,
• Nom,
• Date,
• Taille.

022 OK - MEDIA / IMPRIMER DOC. / FICHIER

Choisissez FICHER pour imprimer le contenu d'un ou plusieurs documents présents sur la carte mémoire,

Choisissez TOUT pour lancer l'impression de la liste de tous les documents présents sur la carte mémoire ou l'impression de tous les documents présents sur la carte mémoire. Choisissez SÉRIE pour sélectionner plusieurs documents dont les noms sont contigus. L'écran affiche alors la liste alphabétique des documents présents sur la carte mémoire. À l'invite PREM. FICHIER sélectionnez le premier document de la sélection avec la touche OK, puis à l'invite DERN. FICHIER sélectionnez le dernier document de la série avec la touche OK. Appuyez sur la touche début ◆ pour lancer l'impression.

Remarque : Pour modifier votre sélection de fichier, placez-vous sur la ligne correspondant au fichier à dé-sélectionner et appuyez à nouveau sur la touche OK. Vous devez reprendre la sélection de la série de fichier. Choisissez SELECTION pour choisir un par un les documents. Utilisez les touches haut ou bas pour vous déplacer dans la liste des documents, et la touche OK pour les sélectionner. Les documents sélectionnés sont repérés par une étoile à gauche de leur nom. Appuyez sur la touche début ◆ pour lancer l'impression.

Remarque : Pour déselectionner un fichier, placez-vous sur la ligne correspondante et appuyez sur la touche OK. L'étoile à gauche du nom du document disparaît.

Enregisterr un document sur un support mémoire

Cette fonction vous permet de numériser un document et de l'enregistrer sur un support mémoire.

Mettez le document (reportez-vous au paragraphe Mise en place du document, page 5-1). Insérez la carte mémoire dans votre appareil multifonctions (reportez-vous au paragraphe Mise en place d'une carte mémoire).

04 OK - MEDIA / SCAN VERS

Remarque : Cette fonction est aussi accessible par un appui sur la touche PC puis en sélectionnant SCAN-TO-MEDIA dans la liste.

Dans le menu media sélectionné SCAN VERS à l'aide des touches ou , puis validez par la touche OK, tapez 4 sur le clavier numérique ou appuyez sur la touche PC. Choisissez la COULEUR entre NOIR&BLANC et COULEUR à l'aide des touches ou et de la touche OK. A l'aide du clavier alphanumérique, donnez un nom au fichier de scan (jusqu'à 20 caractères) et validez par OK. Choisissez le format du scan entre IMAGE et PDF, et validez pour lancer le scan et l'enregistrement du document.

IMAGE permet d'avoir un fichier de même nature qu'une simple photo. PDF est un format pour la création de documents informatiques.

Remarque : En format IMAGE, si vous avez sélectionné NOIR&BLANC l'image sera enregistrée au format TIFF, si vous avez sélectionné COULEUR l'image sera enregistrée au format JPEG.

La touche début permet de lancer immédiatement le scan et d'envoyer vers le support un fichier avec les paramètres définis dans le format d'analyse (reportez-vous au chapitre Configuration).

Paramétrer l'effacement de fichiers du support mémoire pour enregistrer de nouveaux scans

Dans le menu media, CHOISSEZ EFFACEMENT à l'aide des touches ou ∇ et de la touche OK ou bien de la touche 7 du clavier numérique,

07 OK - MEDIA / EFFACEMENT

Choisissez AUTOMATIQUE, Choisissez MODE SCAN,

0721 OK - MEDIA / EFFACEMENT / AUTOMATIQUE / MODE SCAN

Choisissez AVEC pour que les documents les plus anciens sur le support mémoire soient effacés afin d'y enregistrer un document scanne si le scan occupe plus de mémoire que ce qu'il reste de place disponible;

Choisissez SANS pour ne pas effacer de document sur la carte mémoire. Avec l'option SANS, la scan ne sera pas enregistré sur la carte mémoire s'il n'y a pas préalablement la mémoire disponible.

Analyse du support mémoire

08 OK - MEDIA / ANALYSE MEDIA

Dans le menu media, CHOISSEZ ANALYSE MEDIA à l'aide des touches ou et de la touche OK ou bien de la touche 8 du clavier numérique. La carte est analysée et les listes des d'images et de fichiers sont mises à jour. Le nombre total de fichiers présents sur la carte est affiché (par incrément de 5).

À la fin de l'analyse du support, l'écran affiche à nouveau le menu media.

Effacer un document du support

07 OK - MEDIA / EFFACEMENT

Dans le menu media, CHOISSEZ EFFACEMENT à l'aide des touches ou et de la touche OK ou bien de la touche 7 du clavier numérique, Choisissez MANUEL pour sélectionner les fichiers à effacer de la carte mémoire,

071 OK - MEDIA / EFFACEMENT / MANUEL

Choisissez TOUT pour effacer tous les fichiers de la carte mémoire. Choisissez SÉRIE pour sélectionner plusieurs fichiers dont les noms sont contigus. L'écran affiche alors la liste alphabétique de tous les fichiers, c'est-à-dire photos et documents, présents sur la carte mémoire. À l'invite PREM. FICHIER, sélectionnez le premier document de la sélection avec la touche OK, puis à l'invite DERN. FICHIER sélectionnez le dernier document de la série avec la touche OK. Les documents sélectionnés sont représentés par une étoile à gauche de leur nom. Appuyez sur la touche début ◁ pour effacer les fichiers.

Choisissez SELECTION pour CHOISIR un par un les documents à effacer. Utilisez les touches

ou pour vous déplacer dans la liste des documents, et la touche OK pour les sélectionner. Les documents sélectionnés sont représentés par une étoile à gauche de leur nom. Appuyez sur la touche début pour effacer les fichiers.

Remarque : Pour déselectionner un fichier, placez-vous sur la ligne correspondante et appuyez sur la touche OK. L'étoile à gauche du nom du document disparait.

Attention - Dès que vous appuyez sur la touche début, les fichiers sélectionnés sont effacés, il n'y a pas de besoin de confirmation.

Ne coupez en aucun cas la liaison durant le transfert de données ou l'impression de photos entre votre appareil multifonctions et le support mémoire! Attendez jusqu'à ce que tous les ordres d'impression soient réalisés.

AUTRES fonctions

Les journaux d'émission et de réception repertorient les 30 dernières communications (en émission et en réception) réalisées par votre fax.

Une impression automatique de ceux-ci sera lancée toutes les 30 communications. À tout moment, vous pouvez cependant en demander une impression.

Chaque journal (émission ou réception) contient, dans un tableau, les informations suivantes :

• date et heures de l'émission ou de la réception du document,
• identification du correspondant, mode d’émission (Normal, Fin, SFin ou Photo),
• nombre de pages émises ou reçues,
• durée de la communication,
• résultat de l'émission ou de la réception : note CORRECT lorsque cela s'est bien déroulé, ou

code d'information pour les communications particulières (relève, communication manuelle, etc.),

• cause de l'échec de la communication (par exemple : le correspondant ne décroche pas).

Pour imprimer les journaux :

52 OK - IMPRESSION / JOURNAUX

Les journaux d'émission et de réception s'impriment sur la même page.

Impression du GUIDE des fonctions

Vous pouvez à tout moment imprimer le guide des fonctions de votre fax :

Pour imprimer le guide des fonctions :

51 OK - IMPRESSION / GUIDE

Impression des réglages

Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des paramètres de réglage de votre fax, afin de pouvoir contrôler les modifications qui ont éventuellement été apportées aux paramètres par défaut.

Pour imprimer les réglages :

54 OK - IMPRESSION / REGLAGES

Votre fax imprime la liste des paramètres mémorisés.

Compteurs

Vous pouvez à tout moment consulter les compteurs d'activités de votre appareil. Pour accéder aux compteurs :

82 OK - FONCTIONS ÉVOLUÉES / COMPTEURS

Ces compteurs vous indiquent le nombre de :

• pages émises, 821 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES EMI.
• pages reçues, 822 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES REC.
• pages scannées, ∇ 823 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PGS SCAN feuilles scannées, ν 824 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB SCAN VER.
• pages imprimées. 825 OK - FONCTIONS EVOLUEES / COMPTEURS / NB PAGES IMP.

Le dépôt et la relève

Vous pouvez mettre un document en Dépôt dans votre fax, à la disposition de tout correspondant appelant celui-ci par la fonction Relève. Votre ou vos correspondants peuvent ainsi obtenir à leur demande un fax d'un document que vous avez préalablement mis en dépot dans votre fax.

Pour programmer le dépôt d'un document,

Il faut définir son type :

• SIMPLE, il ne peut être relevé qu'une seule fois à partir de la mémoire ou du chargeur,
• MULTIPLE, il peut être relevé autant de fois que désiré, à partir de la mémoire.

Pour programmer une relève,

il faut définir le correspondant de relève, puis selon la relève désirée vous pouvez :

• lancer une relève immédiate,
• programme une relève différée en définissant l'heure,
• lancer une relève de plusieurs correspondants, soit immédiate, soit différée.

Dépôt d'un document

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez 34 OK-TELECOPIE/DEPOT et validez par la touche OK.

Choisissez le type de dépôt, selon le tableau défini ci-après :

Menu	Procedure
SIMPLE	Sélectionnez le CHARGEUR ou la MÉMOIRE.Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.Encrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.
MULTIPLE	Ajustez le contraste si nécessaire et validez par la touche OK.Encrez le nombre de pages du document que vous allez mettre en dépôt.

Réalisez la mise en dépôt en validant par la touche OK.

Relève d'un document mis en dépôt

33 OK-TELECOPIE/RELEVE

Entrez le numero du correspondant dont vous voulez relever le document ouCHOISSEZ VOITE mode de numerotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3).

Remarque : vous pouvez relever plusieurs documents en utilisant la touche *.

Selon le type de relève à réaliser, vous devez :

Choix	Procedure
Relève immédiate	Appuyez sur la touche ◆.
Relève différée	Appuyez sur la touche OK. A côte de l'heure courante, entrez l'houre à laquelle vous désirez relever le document et validez par la touche ◆.

VERROU

Il existe des restrictions d'utilisation de votre terminal :

• verrouillage des impressions de documents reçus (reportez-vous au paragraphe Répondeur Fax, page 3-5), verrouillage du clavier, verrouillage de la numérotation, verrouillage des paramètres Internet, verrouillage de la copie couleur,
• verrouillage de l'accès à la fonction envoi de SMS.

Saisie du code de verrouillage

Les paramètres d'accès opérateur sont confidentiels, ils sont protégés par un code verrou de quatre chiffres que les opérateurs autorisés doivent connaître.

Pour accéder au code de verrouillage :

Entrez votre code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validatez en appuyant sur la touche OK. ^ Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. ^ Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque

Lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.

Verrouillage du clavier

Cette fonction permet d'interdire l'accès à l'appareil aux personnes non autorisées. Un code d'accès sera demandé chaque fois qu'une personne désirera utiliser l'appareil.

Pour accéder au menu de verrouillage du clavier :

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validez en appuyant sur la touche OK. A l'aide des touches ou du navigateur, CHOISSEZ L'option AVEC. -Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque

Après chaque utilisation, l'appareil se reverrouille automatiquement.

Verrouillage de la numérotation

Cette fonction verrouille la numérotation et le clavier numérique devient inopérant. Les émissions ne sont autorisées qu'à partir de nombres appartenant au réseau.

Il reste possible d'envoyer des mails en tapant l'adresse du destinataire (si celle-ci ne contient pas de chiffres).

Pour accéder au menu de verrouillage des numérotations :

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validatez en appuyant sur la touche OK. A l'aide des touches ou du navigateur, CHOISSEZ I'option ANNUAIRE SEUL. Validatez en appuyant sur la touche OK.

Verrouillage des paramètres internet

Cette fonction verrouille l'accès à tous les paramètres Internet du menu 9.

En effet, la modification malencontreuse de ces paramètres peut provoquer des défaillances répétitives de connexion. Il vous est toujours possible d'émettre des documents vers une adresse E-mail (menu 95) et de vous connecter (menu 93).

Pour accéder au menu de verrouillage des paramètres Internet :

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. ^ Validatez en appuyant sur la touche OK. À l'aide des touches ou du navigateur, choisissez l'option AVEC. Validatez en appuyant sur la touche OK.

Verrouillage des couleurs

Cette fonction verrouille la copie locale couleur.

Lorsque le code est actif, le scanner est en mode noir&blanc. Quelle que soit le document scanne, les pages qui seront imprimées seront en noir&blanc.

Pour accéder au menu de verrouillage des couleurs :

815 OK - Fonctions evoluees / VERROU / VERROU couleur

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. - Validez en appuyant sur la touche OK. Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. Validatez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.

Verrouillage du service SMS

Cette fonction verrouille l'accès au service SMS.

Pour accéder au menu de verrouillage du service SMS :

816 OK - Fonctions evolues / VERROU / VERROU SMS

Entrez le code de verrouillage à quatre chiffres avec le clavier numérique. Validez en appuyant sur la touche OK. Confirmez le code de verrouillage en entrant une nouvelle fois le code. Validez en appuyant sur la touche OK.

Remarque : lorsqu'un code est déjà enregistré, l'appareil vous demande d'abord de donner l'ancien code avant de vous autoriser à le modifier.

Remarque

Notre appareil est doté d'une touche Scan to PC, cette dernière active en premier lieu la fonction SCAN - TO - PC, qui associée au kit Companion Suite Pro LH permet d'envoyer une notification d'ouverture d'une application d'analyse sur un PC enregistré sur votre appareil à travers le réseau local, pour plus d'informations reportez-vous au manuel d'utilisation fourni avec le Kit PC (Companion Suite Pro LH).

Boiites aux lettres (BAL FAX)

Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL), vous permettant de transmettre des documents, en toute confidentialité grâce à un code d'accès (appelé code BAL), à tout correspondant disposant d'un fax compatible avec le.

La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement par le terminal pour enregistrer les messages du répondeur fax dès qu'il est activé.

Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d'elles est protégée par un mot de passe. Elles sont utilisables pour recevoir des documents de manière confidentielle.

L'utilisation et l'accessibilité des BAL 01 à 31 sont conditionnées par leur initialisation, définie par un code BAL (si nécessaire) et un mnémonique.

Ensuite vous pouvez :

• modifier les caractéristiques d'une BAL existante,
• imprimer le contenu d'une BAL, seulement si la BAL contient un ou des document(s) (si une étoile est présente à côté du nom de la BAL concernée). Une BAL dont le contenu a été imprimé devient vide,
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est initialisée et vide,
• imprimer la liste des BAL de votre fax.

Vous pouvez émettre et recevoir dans des BAL de manière confidentielle.

En dépôt, les BAL sont accessibles sans code BAL et tout document déposé dans une BAL s'ajoute aux deux derniers prênts.

En relève, les BAL sont uniquement accessibles avec le code BAL.

Vous pouvez réaliser des dépôts et res relèves de BAL:

• mesure un document en dépôt dans une BAL de votre fax,
• émettre pour déposer un document dans une BAL d'un fax distant,
• réaliser la relève des documents dans une BAL d'un fax distant.

Créer une BAL

71 OK-BAL/CREERBAL

Sélectionnez une BAL (libre) dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro d'une BAL libre et validez votre choix par la touche OK. Sélectionnez l'option CODE BAL et validez votre choix par la touche OK.

La valeur 0000 est affichée systématiquement.

Entrez le code de votre choix (si nécessaire) et validez-le par la touche OK. Sélectionnez l'option NOM BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez le mnémonique de cette BAL (20 caractères max) et validez par la touche OK.

La BAL est initialisée. Si vous voulez en initialiser une autre, appuyez sur la touche C et reconnaissez la procédure complète.

Pour quitter ce menu BAL appuyez sur la touche O

Modifier les caractéristiques d'une BAL existante

71 OK-BAL/CREERBAL

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Sélectionnez le menu désiré CODE BAL ou NOM BAL puis validez votre choix par la touche OK. Réalisez la modification des données du menu concerné et validez par la touche OK. Si nécessaire, recommencez les deux dernières opérations pour l'autre menu.

Imprimer le contenu d'une BAL

OK-BAL/IMPRIMER BAL

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK.

Tous les documents contenus dans la BAL sont imprimés et la BAL est vide.

Pour supprimer une BAL, il faut être certain qu'elle est vide en imprimant son contenu au préalable.

74 OK-BAL/SUPPRIMER BAL

Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK. Entrez, s'il existe, le code de cette BAL et validez-le par la touche OK. Confirmez la suppression de cette BAL, en appuyant sur la touche OK.

La BAL est supprimée et va apparaître dans la liste des BAL comme étant libre.

Imprimer la liste des BAL

75 OK-BAL/IMP. LISTEBAL

La liste qui donne l'état des BAL s'imprime.

Dépôt dans une BAL de votre fax

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez 72 OK-BAL/DEPOT BAL et validez par la touche OK. Sélectionnez la BAL désirée dans la liste des 31 BAL ou entrez directement le numéro de cette BAL et validez votre choix par la touche OK.

Le document placé dans le chargeur est enregistré dans la BAL sélectionnée.

Émission pour dépôt dans une BAL d'un fax distant

Placez le document à déposer dans le chargeur du fax. Sélectionnez 35 OK-TELECOPIE/EMIS. BAL et validez par la touche OK. Entrez le numéro du destinataire vers lequel vous allez faire un dépôt dans une BAL ou choisissez voir mode de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK. Entrez le numéro de la BAL du destinataire et validez votre choix par la touche OK. Si vous désirez différer l'émission, entrez à côté de l'heure courante, l'heure différée d'émission du document et validez par la touche OK. Si vous désirez modifier le type de chargement du document à émettre, sélectionnez une des options CHARGEUR ou MÉMOIRE puis validez par la touche OK. Si vous le désirez, entrez le nombre de pages du document devant être émis et validez votre choix par la touche OK. Validez la demande d'émission vers une BAL d'un fax distant en appuyant sur la touche

Dans le cas d'une émission immédiate le document est émis immédiatement.

Dans le cas d'une émission différée le document est enregistré en mémoire et l'émission sera effective à l'heure différée.

Relève de BAL d'un fax distant

36 OK-TELECOPIE/RELEVBAL

Entrez le numéro du correspondant duquel vous pouvez relever la BAL ouCHOISSEZ VOITE MODE de numérotation (reportez-vous au paragraphe Numéroter, page 5-3) puis validez par la touche OK. Entrez le numero de la BAL du correspondant et validez-le par la touche OK. Entrez le code d'accès à cette BAL et validez-le par la touche OK. Si vous désirez différer l'heure de la relève, entrez à côté de l'heure courante, l'heure de départ de celle-ci et validez-le par la touche OK. Validez la demande de relève de BAL en appuyant sur la touche

Dès que le fax distant est appelé, soit immédiatement, soit à une heure différée, le ou les documents contenus dans la BAL du fax distant sont reçus sur votre fax.

Remarque : veuillez vérifier la compatibilité du fax distant.

Généralités

Pour assurer les meilleures conditions d'utilisation de votre appareil, il est conseillé de procéder périodiquement au nettoyage de l'intérieur.

L'usage normal de l'appareil implique de respecter les quelques règles suivantes :

• Ne pas laisser le capot ouvert sans nécessité.
• Ne pas essayer de lubrifier l'appareil.
• Ne pas fermer le capot violemment et ne pas soumettre l'appareil aux vibrations.
• Ne pas ouvrir le capot en cours d'impression.
• Ne pas essayer de démonter l'appareil.
• Ne pas utiliser de papier qui aurait trop longtemps séjourné dans le bac papier.

Reportez-vous aux consignes de sécurité présentées au chapitre Sécurité en fin du livre.

Pour accéder aux consommables :

Faites basculer le scanner vers l'arrière en soulevant à l'endroit indiqué par la flèche de l'illustration ci-dessous.

Soulevez le capot de l'imprimante et fixez-le avec les clips (1) de maintien pour accéder plus facilement aux cartouches toner.

Pour accéder à une évaluation du consommable encore disponible :

86 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CONSOMMABLES

Une carte à puce est livrée avec la cartouche de toner.

Après avoir remplacé un consommable dans l'imprimante, il est nécessaire d'informer l'ordinateur de ses caractéristiques.

A cet effet, la carte à puce, livrée avec chaque cartouche toner, doit être lue par la machine après toute installation d'un nouveau consommable.

Informations générales

Ce chapitre décrit les opérations d'entretien de base que vous pouvez effectuer sur l'imprimante. En fonction du message affiché sur l'écran, vous pouvez replacer les éléments suivants:

• Kits de toner
• Bac de récapitulation de toner

Les éléments suivants doivent également être nettoyés régulièrement :

• Unité de transfert du papier
• Éléments du chargeur principal Lentilles de la matrice de faisceau avancée

Remplacement de la cartouche de toner

Les éléments suivants doivent être nettoyés chaque fois que les cartouches de toner et le bac de récapuceration de toner sont remplacés :

Cable du chargeur principal Grille du chargeur principal Lentilles de la matrice de faisceau avancée - Rouleau chauffant

Nous vous recommandons également de nettoyer au moins une fois par mois le câble du chargeur principal et le rouleau chauffant.

Si des lignes apparaisent sur les documents imprimés ou si les impressions sont sales, pâles ou floues, nettoyez les lentilles de la matrice de faisceau avancée.

Comprendre les messages demandant le remplacement des cartouches de toner

L'imprimante affiche des messages pour chacune des couleurs à deux stades d'utilisation du toner. Ces messages sont affichés en alternance avec les autres messages de l'imprimante (comme Prêt) :

• Lorsque la quantité de toner devient faible, par exemple dans la cartouche de couleur cyan, l'imprimante affiche le message Prévoir toner C, M, Y, K comme premier avertissement. Il n'est pas forcément nécessaire de remplacer la cartouche à ce stade.
• Si vous ignorez le message ci-dessus et que vous continuez à imprimer, l'imprimante affiche le message Remplacer toner — juste avant que la cartouche de toner ne soit complètement vide. Vous devez remplacer la cartouche immédiatement, nettoyer les câbles du chargeur, etc. Une fois le nettoyage terminé, le panneau de commande n'affiche pas automatiquement Prêt. Pour redémarrer l'impression, appuyez sur [GO] pour que l'imprimante soit prête.

Dans les deux cas, remplacez la cartouche de toner en vous reportant à la rubrique Remplacement de la cartouche de toner à la page 4-2.

Remarque

Lors du remplacement de la cartouche, éloignez temporairement les supports de stockage et les fournitures informatiques (disquettes, par exemple) de la cartouche de toner. Vous évitez ainsi de les endommager avec le magnétisme du toner.

Cette rubrique décrit comment remplacer les cartouches de toner. Quelle que soit la couleur de la cartouche que vous remplacez, remplacez le bac de récapération de toner usagé en même temps.

En effet, lorsque celui-ci est plein, il existe un risque que le toner usage déborde et endommage l'imprimante.

Remarque

Il n'est pas nécessaire de mettre l'imprimante hors tension pour procéder au remplacement. Si vous la mettez hors tension, toutes les données en cours d'impression seront supprimées.

Avant de commencer, assurez-vous de la couleur du toner à replacer.

Dans cet exemple, il est supposé que la cartouche replacée est la cartouche de toner noir.

Ouvrez le capot supérieur.

Faites glisser le levier de verrouillage bleu figurant sur la cartouche vers vous de façon à ce qu'il se trouve face au symbole de déverrouillage.

Retirez avec précaution la cartouche de toner usagée de l'imprimante.

Mettez la cartouche de toner usagée dans le sac en plastique (fourni dans le kit de toner) et mettez celui-ci au rebut conformément aux réglementations locales en vigueur.

Sortez la nouvelle cartouche du kit de toner. Agitez-la 5 ou 6 fois à l'horizontal afin de répartir le toner de manière uniforme à l'intérieur de la cartouche, comme indiqué sur l'illustration.

Insérez la nouvelle cartouche de toner dans l'imprimante, comme indiqué sur l'illustration ci-dessous.

Appuyez sur le haut de la cartouche pour la mettre en place.

Faites glisser le levier de verrouillage bleu en arrière face au symbole de verrouillage jusqu'à ce qu'il se bloque.

Suivez la même procédure pour remettre en place les autres cartouches de toner.

Fermez le capot supérieur.

Remplacement du bac de réception de toner

Remplacez le bac de récapération de toner lorsque le message Vérif. bac récup. toner s'affiche. Le kit de toner comprend un bac de récapération de toner de rechange. Si vous ne le remplacez pas, l'imprimante ne fonctionnera pas.

Ouvrez le capot l'étalgaue.

Tout en maintenant le bac de récapération de toner, appuyez sur le levier de verrouillage, puis retirez le bac avec précaution.

Remarque : Afin de ne pas renverser le toner à l'intérieur de l'imprimante, retirez le bac le plus doucement possible. Prenez garde à ne pas orienter le bac vers le bas.

Fermez le capuchon du bac de récapitulation de toner après l'avoir retiré de l'imprimante.

Afin de ne pas renverser le toner, mettez le bac de récapération usage dans le sac en plastique (fourni dans le kit de toner) et mettez celui-ci au rebut conformément aux réglementations locales en vigueur.

Fermez le bac de récapération de toner (I) après son retrait de l'imprimante. Pour éviter de renverser le toner, placez le bac fermé dans le sac en plastique (J) fourni.

Mettez la cartouche toner usagée (H) dans le sac en plastique fourni. Mettez la cartouche usagée ainsi que le bac dans le carton de la cartouche neuve, avant de les renvoyer pour recyclage, voir la notice jointe.

Ouvrez le capuchon du nouveau bac de recyclage de toner.

Insérez-le comme illustré ci-dessous. Une fois positionné correctement, il s'enclenche.

Assurez-vous que le bac de récupération de toner est inséré correctement et fermez le capot latéral gauche.

Avec avoir remplacé les cartouches de toner et le bac de récupération de toner, nettoyez les chargeurs principaux ainsi que l'unité de transfert du papier. Pour toute instruction à ce sujet, reportez-vous au paragraphe Nettoyage de l'imprimante, page 6-16.

Nettoyage des éléments du chargeur principal

Les éléments du chargeur principal doivent être nettoyés régulièrement, car ils peuvent être contaminés après une longue utilisation. Chaque élément du chargeur principal est composé de deux parties — le câble et la grille — qui doivent être nettoyées séparément comme expliqué ci-dessous.

Le chargeur principal est constitué de quatre éléments, un pour chaque cartouche de toner. Lors de la procédure de nettoyage, assurez-vous de nettoyer l'élément correspondant à la couleur de la cartouche de toner replacée. L'exemple suivant explique la procédure de nettoyage de l'élément du chargeur principal correspondant à la cartouche de toner noir.

Ouvrez le capot l'étalgaue.

Commencez par nettoyer le câble du chargeur. Saisissez la languette verte servant à nettoyer le câble. Tirez doucement dessus, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à 2 ou 3 reprises. Une fois le nettoyage terminé, remettez la languette en place dans sa position initiale. Remarque : Si la languette de nettoyage n'est pas remise dans sa position initiale, une bande s'imprimera le long de la page.

Nettoyez ensuite la grille du chargeur. Sortez l'unité de nettoyage du kit de toner. Retirez-la de son sac de protection, puis retirez le capuchon.

Remarque : Le tampon de l'unité de nettoyage de la grille contient de l'eau. Nettoyez la grille rapidement afin que le tampon ne sèche pas.

Soulevez doucement le chargeur principal et sortez-le légèrement comme illustré ci-dessous.

Fixez l'unité de nettoyage de la grille à l'imprimante en orientant le tampon vers le haut.

Tirez doucement sur la poignée du chargeur, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à 2 ou 3 reprises afin de nettoyer la grille. Une fois le nettoyage terminé, remettez le chargeur dans sa position initiale.

Remarque : Si le chargeur n'est pas remis dans sa position initiale, la couleur correspondante s'imprimera sur toute la page.

Retirez l'unité de nettoyage de la grille de l'imprimante et jetez-la. Elle ne peut pas être réutilisée.

Suivez la même méthode pour nettoyer les chargeurs des autres cartouches.

Passez à la rubrique suivante afin de connaître la méthode permettant de nettoyer les lentilles de la matrice de faisceau avancée.

Nettoyage des lentilles de la matrice de faisceau avancée

Si des lignes apparaissent sur les documents imprimés ou si les impressions sont sales, pâles ou floues, nettoyez les lentilles de la matrice de faisceau avancée.

Le chargeur principal de chaque cartouche contient 1 lentille. L'exemple suivant décrit la procédure à suivre pour nettoyer la lentille du chargeur principal de la cartouche de toner noir.

Saisissez l'extrémité de la languette servant à nettoyer la lentille. Tirez doucement dessus, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à 2 reprises.

Remettez l'unité de nettoyage de la lentille dans sa position initiale.

Remarque : Si la languette de nettoyage n'est pas remise dans sa position initiale, la couleur correspondante s'imprimera sur toute la page.

Suivez la même procédure pour nettoyer les lentilles des autres cartouches.

Une fois que vous avez nettoyé les 4 lentilles, fermez le capot latéral gauche.

Nettoyage de l'unité de transfert du papier

Des problèmes d'impression risquent de se produire si l'unité de transfert du papier est encrassée (verso des pages sale). Pour nettoyer l'unité de transfert du papier, utilisez le chiffon de nettoyage fourni dans le kit de toner.

Tout en tirant sur le levier d'ouverture, sortez l'unité de transfert du papier de l'imprimante.

Utilisez le chiffon de nettoyage fourni dans le kit de toner pour essuyer la poussière figurant sur le rouleau chauffant et la rampe à papier.

Remarque : Afin de ne pas affecter la qualité d'impression, ne touchez pas le rouleau de transfert noir lors du nettoyage.

Remettez l'unité de transfert en place. Appuyez sur la touche OK sur le pupitre scanner.

Le message suivant apparait à l'écran : INSÉRER LA CARTE TONER K 1

Insérez la carte à puce (carte fournie avec la cartouche toner) dans le lecteur en faisant attention à ce que la puce soit orientée comme indiqué sur l'illustration.

Appuyez sur OK lorsque la lecture est terminée

Le message suivant apparait à l'écran : TONER K 1. NEUF - RETIRER LA CARTE

Nettoyage des dispositifs de lecture du scanner

Lorsqu'un ou plusieurs traits verticaux apparaissent sur les copies, effectuez la procédure suivante :

Ouvrez le capot d'analyse du scanner en le basculant vers l'arête, jusqu'à son maintien en position verticale.

Nettoyez les deux vitres transparentes d'analyse avec un chiffon doux non pelucheux imbibé d'alcool. Refermez le capot d'analyse du scanner. Effectuez une copie pour vérifier que les symptômes ont disparu.

Nettoyage de l'imprimante

Nettoyez l'extérieur de l'imprimante à l'aide d'un chiffon doux imbibé de détergent ménager neutre. La présence de poussières, de saleté et de débris de papier sur les surfaces externes et à l'intérieur de l'imprimante peuvent nuir au fonctionnement de cette dernière. Nettoyez-la régulièrement.

Remarque

Si le message "Nettoyer Imp. Appuyer GO" apparait après le remplacement de la cartouche toner. Effectuez les procédures de nettoyage de l'imprimante (corona, grille,...) décrites dans paragraphe Remplacement des consommables, page 6-2 puis appuyer sur le bouton GO. Le message disparaîtra et l'imprimante sera prête à imprimer.

Attention - Utilisez un chiffon doux pour nettoyer l'imprimante. N'employez jamais d'abrasifs ni de détergents corrosifs.

L'unité de fusion peut atteindre une température très élevée pendant le fonctionnement. Pour éviter toute blessure, ne touchez pas cette zone. Attendez au moins 10 minutes après la mise hors tension de l'imprimante et assurez-vous que l'unité de fusion s'est refroidie avant de nettoyer l'intérieur de l'imprimante.

Afin de garantir les performances de votre terminal, une révision de l'imprimante (changement de tambour...) est à effectuer environ toutes les 200 000 pages imprimées. Veuillez contacter votre revendeur pour réaliser cette intervention.

Calibrage scanner

Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la qualité des documents photocopiés n'est plus satisfaisante.

80 OK - FONCTIONS EVOLUEES / CALIBRAGE

Confirmez votre choix en appuyant sur la touche OK.

ECHECS En communication

En cas d'échec de la communication, le terminal vous avertit d'un rappel automatique à une heure différée.

Exemple de ce qui s'affiche :

Heure courante - VEN 25 DEC 20:13

Heure de la nouvelle tentative d'émission - 0142685014 20:18

Cas d'une émission à partir du chargeur

Vous avez le choix entre :

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en appuyant sur la touche 1, le document étant toujours present,
• abandonner l'émission en appuyant sur la touche 0. Pour éjecter le document, appuyez à nouveau sur la touche 0.

Cas d'une émission à partir de la mémoire

Voulez le choix entre:

• attendre que l'émission se fasse à l'heure indiquée,
• relancer l'émission immédiatement en passant par la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Exécuter immédiatement une émission en attente, page 5-12). Dans le cas d'un document de plusieurs pages, l'émission se fera à partir de la page pour laquelle l'échéance a eu lieu,
• abandonner l'émission en supprimant la commande correspondante dans la file d'attente d'émission (reportez-vous au paragraphe Arrêt d'une émission en cours, page 5-13).

Le terminal effectue un maximum de 5 rappels automatiques. Le document non transmis est automatiquement supprimé de la mémoire et un rapport d'émission est alors imprimé avec un code d'échec et la cause du nonAboutissement de la communication, (voir codes d'échec de communication).

Codes d'échec de communication

Les codes d'éché de communication apparaissent dans les journaux et les rapports d'émission.

Codes généraux

Code 01 - Occupé ou pas de réponse fax

Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites. Vous devrez relancer l'émission ultérieurement.

Code 03 - Arrêt opérateur

Arrêt d'une communication décidée par l'opérateur en appuyant sur la touche O

Code 04 - Numéro programme non valide

Numéro enregistré en touche simple ou numéro abrégé non valide, vérifiez-le (Exemple : une émission différée a été programmée avec une touche simple et cette touche a été supprimée).

Code 05 - Défaut d'analyse

Un incident s'est produit à l'endroit où est placé le document à émettre, la feuille s'est coincée par exemple.

Code 06 - Imprimante non disponible

Un incident s'est produit sur la partie imprimante : plus de papier, bourrage du papier, ouverture du capot. Dans le cas d'une réception, cet incident n'apparaît que si le paramètre réception sans papier est positionné sur SANS PAPIER (reportez-vous au paragraphe Réception sans papier, page 3-6).

Code 07 - Déconnexion

La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le numéro d'appl.

Code 08 - qualité

Le document que vous avez émis a été mal reçu. Contactez votre correspondant pour savoir s'il est nécessaire de réémettre votre document. La perturbation a pu intervenir dans une zone non utile du document.

Code 0A - pas de document à relever

Voués à relever un document chez un correspondant mais ce dernier n'a pas préparé son document (pas de dépôt) ou le mot de passe entre est incorrect.

Code 0B - nombre de pages erroné

Il y a une différence entre le nombre de pages indiqué lors de la préparation pour l'émission et le nombre de pages émises, vérifie le nombre de pages du document.

Code 0C - document reçu erroné

Demandez au correspondant qui vous appelle de vérifier la longueur de son document (il est trop long pour être reçu dans sa totalité).

Code 0D - document mal transmis

Demandez au correspondant qui vous appelle de réémettre son document.

Code 10 - mode ou format incompatible

Le correspondant ne supporte pas le fax en couleur.

Code 10 - couleur impossible (ECM)

Le mode ECM doit être actif pour que l'émission fax en couleurs soit possible.

Code 13 - saturation mémoire

Votre terminal ne peut plus recevoir car la mémoire est pleine, il y a trop de documents reçus non imprimés ou trop de documents en attente d'émission.

Imprimez les documents reçus et supprimez ou émettez de façon immédiate les documents en attente d'émission.

Code 14 - saturation mémoire

Saturation de la mémoire des documents reçus. Remettez l'imprimante en état.

Code 15 - boîtes aux lettres inconnue n^

Vous désirez déposer un document dans une boîte aux lettres d'un correspondant. Le numéro de la boîte indiqué n'est pas chez ce correspondant.

Code 16 - non rediffusion liste n°x

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal distant mais celui-ci n'a pas programmé la liste de destinataires demandée.

Code 17 - boîtes aux lettres inconnue n^

Vous désirez relever un document dans une boîte aux lettres (BAL) d'un correspondant.

Le numéro de la BAL indiquée n'est pas chez ce correspondant.

Code 18 - rediffusion impossible

Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un terminal ne possédant pas la fonction de rediffusion.

Code 19 - arrêt par correspondant

Arrêt de la communication par votre correspondant (Exemple : un terminal peut raccrocher alors qu'il n'y a pas de document en début).

Code 1A - déconnexion

L'émission n'a pas débuté. La ligne téléphonique est trop bruitée.

Code 1B - document mal transmis

Cas d'une émission : recommencez l'émission.

Cas d'une réception : demandez à votre correspondant de réémettre son document.

Codes 40 et 41 - pas de réponse du fournisseur

Impossible d'établir la connexion modem avec le fournisseur d'accès. Si l'erreur est systématique, vérifier le numéro d'appel du fournisseur d'accès et éventuellement le préfixe associé à l'appareil.

Code 42 - connexion impossible au fournisseur d'accès

Le fournisseur d'accès refuse la connexion, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de connexion Internet.

Code 43 - connexion impossible au serveur SMTP

Impossible de se connecter au serveur SMTP de remise du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Code 44 - connexion impossible au serveur POP3

Impossible de se connecter au serveur POP3 de récapitulation du courrier, le service est momentanément indisponible. Si l'erreur est systématique, vérifie les paramètres de messagerie Internet et les serveurs.

Code 45 - déconnexion du fournisseur

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 46 - déconnexion du serveur SMTP

Déconnexion du serveur SMTP de remise du courrier, le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 47 - déconnexion du serveur POP3

Déconnexion du serveur POP3 de réception du courrier, le service est momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 48 - déconnexion internet

Le service devient momentanément indisponible, tentez à nouveau l'opération plus tard.

Code 49 - connexion internet impossible

Vérifiez le numéro d'appel et éventuellement le préfixe associé à l'appareil.

Pour vérifier les paramètres Internet, imprimez-les en appuyant successivement sur les touches MENU, 9, 4, 5 et OK.

Code 50 - Disque protégé ou fichier déjà existant

Le fichier n'a pu être archivé, soit parce que le répertoire est protégé en écriture, soit parce qu'un fichier portant le même nom existe déjà dans le répertoire.

Code 51 - authentication incorrecte

Les paramètres "identifiant" et/ou "mot de passe" sont erronés.

Code 52 - Dialecte ou méthode d'authentification non supporté

Vérifier que l'authentification proposée par le Serveur est bien du NTLM.

Bourrage papier du scanner

Lorsqu'un bourrage papier se produit, le message RETIRER LE DOCUMENT s'affiche sur l'écran du panneau de commande.

Si des bourrages se produisent fréquemment dans une zone particulière, cela signifie que celle-ci nécessite un contrôle, un nettoyage ou une réparation.

Ouvrez le capot d'analyse du scanner.

Retirez le papier (A) à l'origine du bourrage sans le déchirer.

Puis fermez le capot analyse du scanner.

Incidents DIVERS

À la mise sous tension, rien ne s'affiche à l'écran

Vérifiez le branchement du cordon secteur et éventuellement la prise de courant.

Le terminal ne détecte pas la présence du document que vous avez inséré dans le scanner à défilament. L'affichage DOCUMENT PRÊT n'apparaît pas à l'écran.

En début et en cours d'analyse, apparaît à l'écran RETIRER LE DOCUMENT.

Retirez le document ou appuyez sur la touche O

Vérifiez que le document n'est pas trop épais (50 feuilles maximum de papier de 80 g/m²).

Aérez les feuilles si nécessaire.

Faites bien avancer les feuilles en butée.

Le terminal ne reçoit pas de télécopies

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique et la présence de tonalité sur la ligne téléphonique en utilisant la touche _^.

Vous recevez une page blanche

Faites une photocopie d'un document ; si celle-ci est correcte, votre terminal fonctionne normalement. Contactez alors le correspondant qui vous a envoyé la télécopie car il peut-être inséré son document à l'envers.

Vous n'arrivez pas à émettre

Vérifiez le branchement du cordon ligne téléphonique.

Vérifiez la présence de tonalité en appuyant sur la touche .

Vérifiez la programmation et l'utilisation correcte du préfixe.

Vous n'arrivez pas à enregistrer un scan sur un support mémoire, le message d'erreur "MEMOIRE MEDIA USB SATUREE" est affiché

Vérifiez que le support dispose encore de suffisamment de place.

Vérifiez que le support n'est pas verrouillé en écriture.

Vous n'arrivez pas à effacer un fichier ou un support mémoire, le message d'erreur "ERREUR MEDIA PB ECRITURE" est affiché

Vérifiez sur un ordinateur qu'il n'est pas verrouillé en écriture ou en effacement.

Recommandations générales

Le tableau ci-dessous fournit des solutions basiques aux incidents pouvant se produire avec l'imprimante. Nous vous conseillons de le consulter avant de faire appel à un technicien.

- PROBLÈME	- ÉLÉMENTS À VÉRIFIER	- ACTION CORRECTIVE
La qualité d'impression est mauvaise.	Reportez-vous à la rubrique Problèmes de qualité d'impression p. 6-24.
Bourrage papier.	Reportez-vous à la rubrique Élimination des bourrages papier p. 6-34.
Aucun voyant ne s'allume sur le panneau de commande lorsque l'imprimante est sous tension et les ventilateurs font du bruit.	Vérifiez le branchement du cordon d'alimentation.	Mettez l'imprimante hors tension, débranchez le cordon d'alimentation et rebranchez-le, puis essayez de remettre l'imprimante sous tension.
	Vérifiez que l'interrupteur d'alimentation est bien en position (!).	Mettez l'interrupteur en position (!).
L'imprimante imprime une page d'etat, mais elle n'imprime pas les travaux lancés à partir de l'ordinateur.	Vérifiez le cable de l'imprimante et le cable d'interface.	Vérifiez que les deux extrémités du cable de l'imprimante sont branchées. Essayez de replacer l'un des deux cables.
	Vérifiez les fichiers programme et les applications logicielles.	Essayez d'imprimer un autre fichier ou d'utiliser une autre commande d'impression. Si le problème se produit uniquement avec un fichier ou une application spécifique, vérifie les paramètres d'imprimante pour cette application.

Conseils

Les problèmes d'impression peuvent être résolus facilement en suivant les conseils ci-dessous. Si vous rencontrez un problème et qu'il n'est pas résolu avec les recommandations ci-dessus, essayez les opérations suivantes :

• Mettez l'imprimante hors tension et attendez quelques secondes. Remettez ensuite l'imprimante sous tension.
• Redémarrez l'ordinateur qui envoie les travaux d'impression vers l'imprimante.
• Récupérez la version la plus récente du pilote d'imprimante et installez-la. Les dernières versions des pilotes d'imprimante et des utilisateurs sont disponibles à l'adresse suivante : http://www.kyoceramita.com/download/.
• Assurez-vous que les procédures d'impression sont suivies au niveau du logiciel de l'application. Consultez la documentation fournie avec le logiciel de l'application.
• Si des caractères s'impriment mal lorsque l'ordinateur est sous tension, notamment si l'imprimante est connectée à un ordinateur fonctionnant sous Windows 98 via le port parallèle, renommez le fichier du pilote du périphérique comme suit : drvwppqt.vxd. Ce fichier se trouve probablement dans le dossier Windows\System\Iosubsys ou dans le dossier Arcada\System. Pour plus d'informations techniques, visitez le site Web Microsoft du pilote du périphérique.

Problèmes de qualité d'impression

Les tableaux et les illustrations figurant dans les sections suivantes déterminent les problèmes de qualité d'impression et les actions correctives que vous pouvez mettre en œuvre pour les résoudre. Certaines solutions peuvent nécessiter le nettoyage ou le remplacement d'éléments de l'imprimante.

Si l'action corrective suggérée ne résout pas le problème, contactez un technicien de maintenance.

- RÉSULTAT D'IMPRESSION	- ACTION CORRECTIVE
Impression complètement vierge	Vérifiez les cartouches de toner. Ouverz le capot supérieur de l'imprimante et vérifiez si les cartouches de toner sont installées correctement dans l'imprimante. Pour plus d'informations sur l'installation des cartouches de toner, reportez-vous à la rubrique Remplacement de la cartouche de toner p. 6-3.
	Vérifiez si le logiciel de l'application est utilisé correctement.
Impression en une seule couleur	Vérifiez le chargeur. Ouverz le capot latéral gauche et vérifiez si le chargeur est installé correctement.
Troncations, lignes horizontales, points isolés	Nettoyez les éléments du chargeur principal. Ouverz le capot latéral gauche. Tirez sur la languette verte servant à nettoyer le cable, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à plusieurs reprises. Procédez ainsi pour chacun des chargeurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Nettoyage des éléments du chargeur principal p. 6-10.
ABC 123	ABC 123
ABC 123
Lignes verticales noires ou blanches ABC 123 ABC 123 Sens de l'almen-tation du papier	Vérifiez le niveau de toner sur le panneau de commande. Si le message Prévoir toner (C/M/Y/K) est affiché avec la description de la couleur, installez un nouveau kit de toner pour cette couleur. Pour replacer la cartouche de toner, reportez-vous à la rubrique Remplacement de la cartouche de toner p. 6-3.
	Nettoyez les éléments du chargeur principal. Ouvrez le capot latral gauche. Tirez sur la languette verte servant à nettoyer le cable, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à plusieurs reprises. Procédez ainsi pour chacun des chargeurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Nettoyage des éléments du chargeur principal p. 6-10.
	Nettoyez les lentilles de la matrice de faisceau avancée. Ouvrez le capot latral gauche. Tirez sur la languette servant à nettoyer la lentille, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à plusieurs reprises. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Nettoyage des lentilles de la matrice de faisceau avancée p. 6-12.
	Rafraîchissez le tambour. Suivez les procédures suivantes sur le panneau de commande et essayez de nettoyer la surface du tambour à l'aide du système de nettoyage intégré de l'imprimante. Appuyez sur [MENU]. Appuyez sur ↑ ou ↓ plusieurs fois jusqu'à ce que >Autres s'affiche. Appuyez sur ↑ Appuyez sur ↑ ou ↓ plusieurs fois jusqu'à ce que >Service s'affiche. Appuyez sur ↑ Appuyez sur ↑ ou ↓ plusieurs fois jusqu'à ce que >>Tambour s'affiche. Appuyez deux fois sur la touche [ENTER]. Le message Attendre SVP s'affiche. ÀpRES environ 3 minutes, l'écran se remet sur Prêt.
Impression pâle ou floue ABC 123 ABC 123	Nettoyez les éléments du chargeur principal. Ouvrez le capot latéral gauche. Tirez sur la languette verte servant à nettoyer le cable, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à plusieurs reprises. Procédez ainsi pour chacun des chargeurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Nettoyage des éléments du chargeur principal p. 6-10.
	Nettoyez les lentilles de la matrice de faisceau avancée. Ouvrez le capot latéral gauche. Tirez sur la languette servant à nettoyer la lentille, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à plusieurs reprises. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Nettoyage des lentilles de la matrice de faisceau avancée p. 6-12.
	Assurez-vous que le réglage du type de papier utilisé est correct. Reportez-vous au chapitre Utilisation du panneau de commande du Manuel d'utilisation avancée.
	Effectuez le calibrage de la couleur en mettant l'imprimante hors tension puis sous tension ou à l'aide du panneau de commande. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Utilisation du panneau de commande du Manuel d'utilisation avancée.
	Essayez de régler les paramètres de couleur à l'aide du pilote d'imprimante.
	Vérifiez le panneau de commande. Si le message Prévoir toner (C/M/Y/K) est affchéé avec la description de la couleur, installez un nouveau kit de toner pour cette couleur. Pour replacer le toner, reportez-vous à la rubrique Remplacement de la cartouche de toner p. 6-3.
	Rafraîchissez le tambour. Suivez les procédures suivantes sur le panneau de commande et essayez de nettoyer la surface du tambour à l'aide du système de nettoyage intégré de l'imprimante. Appuyez sur [MENU]. Appuyez sur ◆ ou ◆ plusieurs fois jusqu'à ce que >Autres s'affiche. Appuyez sur ◆ Appuyez sur ◆ ou ◆ plusieurs fois jusqu'à ce que >Service s'affiche. Appuyez sur ◆ Appuyez sur ◆ ou ◆ plusieurs fois jusqu'à ce que >>Tambour s'affiche. Appuyez deux fois sur la touche [ENTER]. Le message Attendre SVP s'affiche. ÀpRES environ 3 minutes, l'écran se remet sur Prêt.
Fond gris ABC 123 ABC 123	Nettoyez les éléments du chargeur principal. Ouvrez le capot latéral gauche. Tirez sur la languette verte servant à nettoyer le cable, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à plusieurs reprises. Procédez ainsi pour chacun des chargeurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Nettoyage des éléments du chargeur principal p. 6-10.
	Vérifiez l'installation des éléments du chargeur. Ouvrez le capot latéral gauche et vérifiez si les éléments du chargeur sont installés correctement et enclenchés au maximum. Reportez-vous à la rubrique Nettoyage de l'imprimante p. 6-16.
	Effectuez le calibrage de la couleur en mettant l'imprimante hors tension puis sous tension ou à l'aide du panneau de commande. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Utilisation du panneau de commande du Manuel d'utilisation avancée.
Saleté sur le bord supérieur ou le verso du papier ABC 123 123	Vérifiez la glissière et la rampe à papier. Retirez l'unité de transfert et vérifiez s'il y a du toner sur la rampe à papier. Nettoyez la rampe à l'aide d'un chiffon doux et sec. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Nettoyage de l'unité de transfert du papier p. 6-14. Rampé à papier Rouleau de transfert (noir) Rouleau chauffant (en métal)
	Nettoyez les éléments du chargeur principal. Ouvrez le capot latéral gauche. Tirez sur la languette verte servant à nettoyer le cable, puis effectuez un mouvement de va-et-vient à plusieurs reprises. Procédez ainsi pour chacun des chargeurs. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Nettoyage des éléments du chargeur principal p. 6-10.
	Nettoyez les éléments du bac d'alimentation papier, tels que la cassette, etc.
	Vérifiez le rouleau chauffant. S'il y a du toner sur le rouleau chauffant, essayez d'imprimer plusieurs pages.
Impression incomplète ou décalée ABC102	Vérifiez si le logiciel de l'application est utilisé correctement.
	Reportez-vous à la rubrique Conseils p. 6-23.
Impression avec couleur de travers ABC	Effectuez un enregistrement des couleurs à l'aide du panneau de commande de l'imprimante. Pour plus de détails, reportez-vous au chapitre Enregistrement des couleurs, page 1-27.

Messages d'erreur

Le tableau suivant répertorie les messages d'erreur et d'entretien que vous pouvez traiter vous-même. Si le message Appeler technicien s'affiche, mettez l'imprimante hors tension, débranchez le cordon d'alimentation, et faites appel à un technicien de maintenance.

Certaines erreurs peuvent déclencher l'alarme sonore. Pour l'arrêter, appuyez sur [CANCEL].

-MESSAGE	- ACTION CORRECTIVE
Fin papier bacMF	Il n'y a plus de papier dans la source de papier indiquée. Mettez du papier dans la source indiquée (cassettes, bac multifonction, bacs papier ou à enveloppés optionnels). Ce message s'affiche en alternance avec ceux indiquant l'état de l'imprimante, tels que Prêt, Attendre SVP, En traitement, Attendant et Saut de page.
Appeler technicien F####:	F##### représentée une erreur de contrôleur (#=0, 1, 2, ...). Appeler un technician de maintenance. L'imprimante ne fonctionne pas lorsque ce message est affché.
Appeler technicien #####:0123456	####### représentée une erreur mécanique (#=0, 1, 2, ...). Appeler un technician de maintenance. L'imprimantene fonctionne pas lorsque ce message est affché. Le nombre total de pages imprimées est également indiqué, par exemple 0123456.
Cassette # non chargée	La cassette correspondante n'est pas installée. Installez-la. Il peut s'agir de la cassette 1 (supérieur), 2, 3 ou 4 (inférieur).
Vérif. bac récup. toner	Ce message d'advertissement s'affiche dans les deux cas suivants. Installez un nouveau bac de récapétération de toner. Le bac de récapétération de toner n'est pas installé. Le bac de récapétération de toner est plein.
Nettoyer imp. Appuyer Action	Nettoyez l'intérieur de l'imprimante. Reportez-vous à la rubrique Nettoyage de l'imprimante p. 6-16. Ce message s'affiche après le message Remplacer toner C, M, Y, K une fois que vous avez remplace la cartouche de toner. ÀpRES avoir nettoyé l'intérieur de l'imprimante, appuyez sur [Go] (Action) ; l'imprimante est prête.
Fermez capot arr du recto versso	Le capot arrêté de l'unité d'impression recto versso est ouvert. Fermez-le.
Fermez capot sup du recto versso	Le capot supérieur de l'unité d'impression recto versso est ouvert. Fermez-le.
Fermer unité transf. papier	L'unité de transfert du papier est ouverte. Fermez-la.
Fermer capot gauche	Le capot latéral gauche de l'imprimante est ouvert. Fermez-le.
Fermez le capot arrière	Le capot arrêté de l'imprimante est ouvert. Fermez-le.
Fermer capot supérieur	Le capot supérieur de l'imprimante est ouvert. Fermez-le.
Recto versso inac Appuyer ACTION	Vous avez tenté d'imprimer avec un format et un type de papier qui ne peut pas être utilisé pour l'impression recto verso. Appuyez sur [GO] (Action) pour imprimer sur une seule face du papier.
e-MPS non stocké Appuyer ACTION	Le travail e-MPS ne peut pas être stocké car le disque RAM (aussi appelé disque virtuel) est désactivé ou insuffisant, ou encore le disque dur n'est pas installé ou manque d'espace libre. Appuyez sur [GO] (Action) pour imprimer le rapport d'erreur.
Fichier absent Appuyer ACTION	Vous avez tenté d'imprimer un travail qui ne se trouve pas dans la boîte aux lettres virtuelle (aussi appelée casier virtuel) indiquée ou cette boîte aux lettres est introuvable. Si le paramètre Correc. erreur auto est défini sur la valeur on, l'impression reprendra automatiquement après une période prédéfinie. Pour plus d'informations sur la correction automatique des erreurs, reportez-vous au chapitre Utilisation du panneau de commande dans le Manuel d'utilisation avancée.
Erreur format DISQUE DUR	Le disque dur installé dans l'imprimante n'est pas formaté et ne peut pas être lu ou écrit. Pour formater le disque dur, suivez la procédure décrite dans le manuel d'installation du disque dur.
Erreur format Carte Mémoire	La carte mémoire installée dans l'imprimante n'est pas formattée et ne peut pas être lue ou écrite. Pour formater une carte mémoire, suivez la procédure désrite dans le chapitre Utilisation du panneau de commande du Manuel d'utilisation avancée.
DISQUE DUR Err ## Appuyer ACTION	Une erreur s'est produit au niveau du disque dur. Notez le code d'erreur affché à la place de ## et reportez-vous à la rubrique Codes d'erreur de stockage p. 6-18. Pour ignorer l'erreur de disque dur, appuyez sur [GO] (Action)
Interface occupée	Ce message s'affiche si vous tentez d'utiliser le panneau de commande de l'imprimante pour modifier les paramètres d'environnement de l'interface qui envoie actuellément les données.
Erreur ID	L'ID utilisateur entré pour un travail隱私 ou stocké est incorrect. Vérifiez l'ID indiqué sur le pilote d'imprimante.
Insérez Carte Mém. identique	Vous avez inséré une carte mémoire incorporel lorsque le message Insérez était affché. Retirez la carte mémoire incorrecte de son emplacement et insérez la carte mémoire appropriée. L'imprimante reliit les données depuis le début.
Carte Mém. Erreur Insérez	La carte mémoire a été accidentellement retiree de son emplacement en cours de lecture. Si vous souhaitez continuer à dire la carte mémoire, insérez-la de nouveau. L'imprimante reliit les données depuis le début. Voir aussi Insérez Carte Mém. identique.
Mémoire pleine Appuyer ACTION	La quantité totale de données reçues par l'imprimante dépasse la mémmoire interne de l'imprimante. Augmentez la mémmoire. Appuyez sur [GO] (Action) pour reprendre l'impression. Vous pouvez abandonner l'impression en appuyant sur [CANCEL]. Si le paramètre Correc. erreur auto est définir sur la valeur On, l'impression reprendra automatiquement après une période prédéfinie. Pour plus d'informations sur l'effacement automatique des erreurs, reportez-vous au chapitre Utilisation du panneau de commande dans le Manuel d'utilisation avancée.
Carte Mém Err.## Appuyer ACTION	Une erreur s'est produit au niveau de la carte mémoire. Notez le code d'erreur indiqué à la place de ## et reportez-vous à la rubrique Codes d'erreur de stockage p. 6-18. Pour ignorer cette erreur, appuyez sur [GO] (Action).
Manque recto versus	L'unité recto verso n'est pas installée ou n'est pas installée correctement. Insérez-la correctement.
Pas de multi ex. Appuyer ACTION	Les copies multiples n'ont pas pu être imprimées car le disque RAM (aussi appelé disque virtuel) est désactivé ou le disque dur n'est pas installé. Appuyez sur [GO] (Action) pour imprimer le rapport d'erreur.
Bourrage papier ****************#	Un bourage papier s'est produit. L'emplacement du bourge papier est indiqué à la place de#. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Élimination des bourges papier p. 6-34.
Erreur guidage papier	Il n'y a pas de cassette dans le chargeur, ou celle-ci n'est pas insérée correctement. ÀpRES avoir inséré la cassette de nouveau, vous devriez pouvoir imprimer. Si au moins deux chargeurs optionnels sont installés et que le chargeur inférieur est sélectionné, le même message s'affiche si l'un des chargeurs ou la cassette de l'imprimante n'est pas installé correctement.
Report de page†† Appuyer ACTION	Le travail d'impression envoyé vers l'imprimante était trop complexe pour être imprimé sur une page. Appuyez sur [GO] (Action) pour reprendre l'impression. (Un saut de page peut être inséré automatiquement à certains endroits.) Vous pouvez abandonner l'impression en appuyant sur [CANCEL]. Si le paramètre Correc. erreur auto est définir sur la valeur On, l'impression reprendra automatiquement après une période prédéfinie. Pour plus d'informations sur l'effacement automatique des erreurs, reportez-vous au chapitre Utilisation du panneau de commande dans le Manuel d'utilisation avancée.
RAM DISQUE err## Appuyer ACTION	Une erreur s'est produit au niveau du disque RAM (aussi appelé disque virtuel). Notez le code d'erreur indiqué à la place de ## et reportez-vous à la rubrique Codes d'erreur de stockage p. 6-18. Pour ignorer cette erreur, appuyez sur [GO] (Action).
Remplacer toner C,M,Y,K ou Remplacer toner Nettoyer Imp.	Deux messages s'affichent en alternance. Il n'y a plus de toner dans la ou les cartouche(s). Remplacez la cartouche de toner à l'aide d'un nouveau kit de toner. L'imprimante ne fonctionne pas lorsque ce message est affchéé. Par exemple, si le message Remplacer toner C,K est affchéé, remplacez les cartouches de toner cyan et noir.
Charger papier Appuyer ACTION	Il n'y a plus de papier dans le bac multifonction. Chargez du papier et appuyez sur [GO] (Action). (Ne chargez pas dans le bac multifonction un format de papier différent du format défini pour ce bac, au risque de provoquer un bourbage papier.)
Prévoir toner C,M,Y,K	Remplacez la cartouche de toner à l'aide d'un nouveau kit de toner. La couleur de la cartouche de toner devant être remplaçée est représentée par C (Cyan), M (Magenta), Y (Jaune) et K (Noir).
Bac supérieur plein	Le bac supérieur est plein (environ 250 pages). Retirez toutes les pages imprimées du bac supérieur. Lorsque l'imprimante détecte que le bac supérieur est de nouveau vide, elle reprend l'impression.
VMB pleine	La zone de stockage du disque dur réservée aux boîtes auxlettres virtuelles est saturée. Imprimez les travaux accumulés dans les boîtes auxlettres virtuelles. Ces BOîtes auxlettres sont parfois désignées sous le terme de casier.
Attention: Mém.insuffisante	La mémoire interne de l'imprimante est faible car il y a trop de polices et de macros téléchargées. Essayez de supprimer lespolices et les macros inutiles.

Les messages séparés par ‘( ) / ( )’ s'affichent en alternance.

† Si cette erreur se produit, le mode de protection de page est activé automatiquement. Pour maintenir une utilisation optimale de la mémoire lors de l'impression, il est conseillé de désactiver manuellement le mode de protection de page. Reportez-vous au chapitre Utilisation du panneau de commande du Manuel d'utilisation avancé.

Erreurs de disque dur

- CODE	- SIGNIFICATION
01	Erreur de formatage du disque dur. Si cette erreur persiste alors que l'imprimante a été mise hors tension puis sous tension, reformatez le disque dur.
02	Le système de disque n'est pas installé. Vérifiez de nouveau les conditions requises pour pouvoir utiliser le système et les périhériques.
04	Espace insuffisant sur le disque dur. Supprimez les fichiers inutiles, etc. afin de libérer de l'espace.
05	Le fichier indiqué n'existe pas sur le disque dur.
06	Mémoire non disponible sur le disque dur. Augmentez la mémoire disponible.
10	Le formatage est impossible car des données hôte sont en cours de traitement sur le disque dur. Attendez que le disque dur soit prêt, puis reformatez-le.
85	Boîte aux lettres virtuelle : erreur d'alias. Le paramètre d'alias a été perdu, ou le bac virtuel correspondant à l'alias n'existe pas. Définissez de nouveau l'alias.
97	Le nombre de travaux de code permanent pouvant être stockés a atteint la valeur limite et il est impossible d'en stocker davantage. Supprimez les travaux, etc. inutiles ou augmentez la limite.
98	Une page illisible a été détectée dans un travail (le travail est endommagé).
99	Le travail d'impression de l'ID indiqué n'existe pas sur le disque dur.

Erreurs de carte mémoire

- CODE	- SIGNIFICATION
01	L'imprimante ne prend pas en charge la carte mémoire insérée. La carte mémoire doit répondre aux conditions décrites dans le chapitre Options du Manuel d'utilisation avancée.
02	La carte mémoire n'est pas installée.

Erreurs de disque RAM (aussi appelé disque virtuel)

- CODE	- SIGNIFICATION
04	La carte mémmoire est pleine et ne peut pasTRAitter davantage de données. Purgez les fichiers inutiles ouutilisez une nouvelle carte mémmoire.
05	Le fichier indiqué ne se trouve pas sur la carte mémmoire.
06	La mémmoire de l'imprimante est insuffisante pour prendre en charge la carte mémmoire. Augmentez la mémmoire de l'imprimante.

- CODE	- SIGNIFICATION
01	Erreur de format. Essayez demettre l'imprimante hors tension puis sous tension.
02	Le mode de disque RAM est désactivé. Activez le mode de disque RAM depuis le panneau de commande.
04	Espace insuffisant sur le disque. Purgez les fichiers inutiles.
05	Le fichier indiqué ne se trouve pas sur le disque.
06	La mémoire de l'imprimante est insuffisante pour prendre en charge le disque RAM. Augmentez la mémoire de l'imprimante.

Élimination des bourrages papier

Si un bourrage papier se produit dans l'unité de transfert du papier, ou si aucune feuille n'est alimentée, le message Bourrage papier s'affiche ainsi que l'emplacement du bourage. L'imprimante se met automatiquement hors ligne lorsque ce message apparait. Retirez le papier à l'origine du bourage. Une fois le papier coincé retiré, l'imprimante reprend l'impression.

Emplacements de bourrage papier possibles

L'illustration ci-dessous décrit les chemins que le papier emprunte dans l'imprimante, y compris lorsque les bacs optionnels sont installés. Vous y trouverez les emplacements dans lesquels des bourrages papier risquent de se produire, ainsi qu'un tableau dérivant chacun des messages d'erreur. Les bourrages papier peuvent se produire à plusieurs endroits dans un même chemin.

Message de bourrage papier	Emplacement du bourrage papier	Description	Page de référence
Bourage papier Imprimante	A	Du papier est concé dans la cassette 1 ou dans l'imprimante.	p. 6-36
Bourage papier Cassette 2 (à 4)	B	Du papier est coincé au niveau de la cassette du chargeur optionnel.	p. 6-38
Bourage papier Bac Multi Bourage papier EF	C	Du papier est coincé au niveau du bac multifonction ou du chargeur d'enveloppes optionnel (s'il est installé).	p. 6-38
Bourage papier Unité recto versuso	D	Du papier est coincé au niveau du capot arrêté de l'unité recto versus optionnelle ou du tiroir recto versuso.	p. 6-38

Considérations générales relatives à l'élimination des bourrages papier

Rappelez-vous les considérations suivantes lorsque vous tentez d'éliminer un bourrage papier :

• Si des bourrages papier se produisent fréquemment, essayez d'utiliser un autre type de papier, de replacer le papier par du papier provenant d'une autre rame, d'aérer la pile avant

de l'introduire dans l'imprimante ou de la retirer. Le choix du papier est traité dans la rubrique Gestion du papier du Manuel d'utilisation avancée. Si les bourrages papier persistent malgré ces mesures, il est possible que le problème vienne de l'imprimante.

• Selon l'emplacement du bourrage papier, il arrive que les pages coincées soient réimprimées lorsque l'impression reprend.

Attention - Lorsque vous tirez le papier, tirez-le doucement afin qu'il ne se déchire pas. Les morceaux de papier déchirés sont difficiles à enlever et peuvent être difficiles à repérer.

Utilisation des messages d'aide en ligne

Il est possible d'afficher des messages d'aide en ligne sur l'imprimante afin d'obtenir des instructions simples pour éliminer les bourrages papier.

Appuyez sur (?) lorsqu'un message de bourrage papier s'affiche. Un message d'aide apparait ensuite pour faciliter l'élimination du bourrage papier à cet emplacement.

Bourrage papier imprimante

Du papier est coincé dans la cassette ou dans l'imprimante. Retirez le papier coincé en suivant la procédure ci-dessous.

1-Sortez la cassette de l'imprimante et retirez le papier coincé.

2 - Tout en tirant sur le levier d'ouverture, sortez l'unité de transfert du papier.

3 - Si du papier est coincé comme sur la figure A, retirez-le en le prenant par le milieu et en tirant vers le haut. Si du papier est coincé comme sur la figure B, retirez-le en le tirant par le bord.

4 - Ouvrez le capot arrêté, puis le capot de l'unité de fusion et retirez le papier coincé.

Remarque

Si le bac optionnel face dessus est installé, démontez-le avant d'essayer de retirer le papier coincé.

Attention - L'unité de fusion qui se trouve à l'intérieur de l'imprimante est chaude. Ne la touchez pas, vous risqueriez de vous brûler. Retirez le papier coincé avec précaution.

5 - Remettez l'unité de transfert du papier en place et refermez le capot de l'unité de fusion ainsi que le capot arrière.

[Bourrage papier bac multi]

Du papier est coincé dans le bac multifonction. Retirez le papier coincé en suivant la procédure ci-dessous.

1 - Retirez le papier coincé dans le bac multifonction.

2 - Ouvrez et refermez l'unité de transfert du papier (l'erreur de bourrage papier sera réinitialisée).

[Bourrage papier cassette 2 (à 4)]

Du papier est coincé au niveau de la cassette 2 (à 4) du chargeur optionnel. Reportez-vous au manuel d'utilisation du chargeur optionnel pour dégager le papier coincé.

[Bourrage papier EF]

Du papier est coincé dans le chargeur d'enveloppes optionnel. Retirez le papier coincé en suivant la même procédure que pour le bac multifonction. Ensuite, ouvrez puis refermez l'unité de transfert du papier. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de l'utilisateur du chargeur d'enveloppes.

[Bourrage papier unité rectoverso]

Du papier est coincé au niveau du capot arrière de l'unité recto verso optionnelle ou du tiroir recto verso. Reportez-vous au manuel d'utilisation de l'unité recto verso pour retirer le papier coincé.

Stockage

Si vous prévoyez de ne pas utiliser l'imprimante pendant longtemps, retirez le cordon d'alimentation de la prise murale.

Nous vous recommandons de consulter votre revendeur pour toutes les précautions à prendre afin d'éviter d'éventuels dommages au moment d'utiliser l'imprimante à nouveau.

Emballage et transport de l'appareil

Lorsque vous souhaitez transporter l'appareil, utilisez toujours les matériaux d'emballage d'origine. Si vous n'emballez pas l'appareil correctement, vous risquez d'annuler la garantie.

Partie scanner

Mettez l'interrupteur de la machine sur OFF. Débranchez le cordon secteur depuis la prise murale, ensuite déconnectez tous les câbles reliés à la machine. Retirez tous les réceptacles de la machine, l'imprimante, le module duplex (selon modèle ou option), les bacs papiers supplémentaires sont à emballer séparément dans leurs emballages respectifs. Placez les réceptacles dans leurs plastiques et cartons d'origine, équipez la machine de son plastique d'origine et placez-la dans son emballage d'origine avec ses composants (réceptacles, documentation, etc..).

Mettez toute la documentation (manuel et documents imprimés) dans le carton et fermez le carton avec du ruban adhésif.

Partie imprimante

Mettez votre terminal hors service (bouton sur 0). Débranchez l'appareil du réseau et de la prise secteur. Emballez l'imprimante de la manière suivante:

• Retirez toutes les cartouches toners et le bac de récupération de toner de l'imprimante. Mettez les cartouches toners dans le sac en plastique fourni pour éviter une éventuelle fuite de toner. Fermez bien le bac de récupération de toner.
• Mettez la cale de protection (1) des développeurs en position.

• Mettez l'imprimante dans le carton.

• Placez la cale (2) comme indiquée dans l'illustration ci-dessous, puis installez les cartouches toner (3) (dans leur carton (4)), le bac de récapuration (5).

Emballez les autres éléments dans leur carton d'origine avec toutes les cales d'emballage d'origine. Mettez toute la documentation (documents imprimés et CD ROM (selon modulo)) dans les cartons. Fermez correctement les cartons avec du ruban adhésif.

Type d'appareil : terminal professionnel, rapide, fonctionnant avec tous les appareils de groupe 3 selon les recommandations du UIT-T.

Dimensions (hors options) :	Largeur : 457 mm Profondeur : 586 mm (hors option module recto / verso) Hauteur : 783 mm (hors réceptacle et bac 500 feuilles)
Poids :	40 kg
Alimentation électrique :	220-240 V - 50/60 Hz - 6,3 A
Consommation électrique (valeurs maximales) :	- en veille : inférieure à 30 W - en attente : inférieure à 80 W - en fonctionnement : 580 W en copie (987 W en pointe)
Température ambiente admissible :	- fonctionnement : + 10 °C à 32,5 °C (50 à 90 °F) avec un écart maximum de 10 °C par heures. - stockage : 0 °C à 40 °C (32 à 104 °F) avec un écart maximum de 10 °C par heures.
Taux d'humidité admissible :	Fonctionnement ou stockage : 20 % à 80 % RH (sans condensation) avec un écart maximal de 20 % par heures

Scanner / communication
Format du document original :	Format A4LegalPapier 60 à 90 g/m2
Introducteur de documents :	Capacité maxi : une capacité normale de 50 pages(80g/m2)
Format à la réception (format A4) et Legal :	Largeur : 210 / 216 mmLongueur : 297 / 355 mm
Résolution de l'image analyse :	Scanner : 600 dpi
Système de lecture :	Lecture opto-électronique CIS
Vitesse de communication :	En groupe 3 : 33600/14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps
La durée effective de la transmission pour une page A4 varie de quelques secondes à une minute environ (selon la qualité de la ligne, la vitesse du modem, la quantité d'informations de l'original et la résolution)(*). (*) Sans tener compte de la procédure d'initialisation de l'échange
Internet: caractéristiques générales	Protocoles TCP/IP/PPP Protocoles SMTP/POP3/MIME pour le courrier électronique Modem V90 (jusqu'à 56 kbps/s)
Mémoire SDRAM	64 Mo
Proesseur	ARM 9 à 92 MHz
Connectivité	USB Ethernet 10/100 Base Tx
Format de fichier :	- Image : TIFF-F pour documents noir/blanc et JPEG pour documents couleurs - PDF : monochrome et couleur
Les specifications sont susceptibles d'être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

Impression
Vitesse d'impression	16 pages/minute (A4) lors d'une impression multiple de la même page (couleur ou N&B).
Résolution	600 dpi
Première impression	Approx. 16 secondes ou moins (A4), selon données d'entrée
Temps de pré-chauffage	Approx. 80 secondes ou moins (à partir du mode veille) Approx. 80 secondes ou moins (à la mise sous tension) à 23 °C, 230 V
Mémoire	128 MB, extensible à 1024 MB
Proesseur	PowerPC 750 CXr (400 MHz)
Connectivité	USB : High-Speed 2.0, Ethernet 10/100 Base Tx
Papier	Papier ordinaire (60 à 90 g/m2) / papier épais (90 à 105 g/m2)
Bacs papiers	Cassette : - A5 à A4/Legal 148 à 216 mm × 210 à 315 mm. - Capacité de 500 feuilles (80 g/m2) Bac polyvalent : - 70 à 216 mm × 148 à 297 mm - Capacité de 100 feuilles (80 g/m2)
Capacité des plateaux de sortie	Plateau supérieur — 250 feuilles (80 g/m2)
Emulation	- PCL® 6 (N&B et couleur) - KPDL / SG Script (émulation du langage PostScript® niveau 2 et émulation du langage PostScript® niveau 3 avec fichier de configuration) (N&B et couleur)

Les spécifications sont susceptibles d'être modifiées à des fins de perfectionnement sans avis préalable.

Volume mensuel maximum recommandé : 10 000 pages (5 ans) avec révision toutes les 200 000 pages.

Marques déposées

PREScRIBE est une marque déposée de Kyocera Corporation. KPDL et KIR (Kyocera Image Refinement - Perfectionnement de l'image) sont des marques commerciales de Kyocera Corporation.

Diablo 630 est un produit de Xerox Corporation. IBM Proprinter X24E est un produit de International Business Machines Corporation. Epson LQ-850 est un produit de Seiko Epson Corporation.

Hewlett-Packard, PCL et PJL sont des marques déposées de Hewlett-Packard Company. Centronics est une marque de Centronics Data Computer Inc. PostScript est une marque déposée de Adobe Systems Incorporated. Adobe et Acrobat sont des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated. Macintosh est une marque déposée de Apple Computer, Inc. Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées de Microsoft Corporation. PowerPC et Microdrive sont des marques de International Business Machines Corporation. Compact Flash est une marque de SanDisk Corporation. Energy Star est une marque déposée aux USA. Toutes les autres marques et noms de produits cités sont des marques ou des marques déposées de leur propriétaire respectif.

Cette imprimante Kyocera utilise le procédé PeerlessPrintXL afin de fournir une émulation compatible avec le langage PCL6 des imprimantes HP LaserJet.

PeerlessPrintXL est une marque de The Peerless Group, Redondo Beach, CA 90278, États-Unis.

Ce produit a été développé avec le système d'exploitation temps réel et les utilisateurs TornadoTM Real Time Operating System de Wind River Systems.

Compend UFST™ et Micro Type® de Agfa Corporation..

Les instructions suivantes sont volontairement fournies en anglais.

Avant de brancher votre appareil, vérifiez que la prise de courant secteur sur laquelle vous allez brancher votre appareil est conforme aux indications portées sur l'étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du réseau électrique) apposée sur votre appareil. Cet appareil doit être relié à un schéma d'alimentation secteur monophasé. L'appareil ne doit pas être installé à même le sol.

Si votre appareil fonctionne avec une pile, la remplacer uniquement par une pile du même type ou d'un type équivalent recommandé par le constructeur.

Attention: il y a danger d'explosion lors d'un remplacement incorrect de la pile.

Les piles, les batteries, les emballages et les équipements électriques ou électroniques (EEE) doivent être mis au rebut, conformément aux instructions du chapitre Environnement de ce manuel.

Selon le modèle de l'appareil, la fiche de prise de courant de l'appareil pouvant être le seul moyen de déconnexion du réseau électrique, il est impératif d'appliquer les consignes suivantes :

• Voiture appareil doit être branché sur une prise de courant secteur située à proximité. La prise de courant secteur doit rester aisément accessible.

Votre appareil est livré avec un cordon secteur équipé d'une fiche de courant avec terre.

Une fiche de courant avec terre doit être impérativement branchée sur une prise murale munie d'une terre reliée à la terre de protection du bâtiment.

Attention : manipulation des cartouches toner

• Ne pas incinerer le toner ni les cartouches de toner. Les étincelles peuvent causer des brûlures.
• Ne jamais ouvrir la cartouche ni jeter la boîte de récapération de toner.
• Ne pas inhaler le toner, ne pas se frotter les yeux ni se toucher la bouche si vos mains sont tachées de toner. Assurez-vous que le toner ne reste pas en contact avec votre peau.
• Pour l'enlèvement des cartouches usagées et des boîtes de récapération de toner, consultez votre revendeur ; ou déposez le toner et les cartouches toner à l'endroit précisé par l'autorité nationale ou locale.
• Tenir les cartouches et boîtes de récapération de toner à l'écart des enfants.

Réparation-maintenance : Faites exécuter toutes les interventions de réparation et de maintenance par un technicien qualifié. Aucun des éléments internes ne peut être réparé par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution, vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car, par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un double danger :

L'interception du rayonnement laser par l'œil humain peut provoquer des blessures irrémédiables. - Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.

La préparation de l'environnement est une préoccupation essentielle du fabricant. Le fabricant a la volonté d'exploiter des installations respectueuses de l'environnement et a choisi d'intégrer la performance environnementale dans l'ensemble du cycle de vie de ses produits, de la phase de fabrication à la mise en service, l'utilisation et l'élimination.

L'emballage

La présence du logo (point vert) signifie qu'une contribution est versée à un organisme national/agréé, pour améliorer les infrastructures de récupération et de recyclage des emballages.

Pour faciliter ce recyclage, veuillez respecter les règles de tri mises en place localement pour ce type de déchets.

Les PILES et batteries

Si votre produit contient des piles ou des batteries, ces dernières doivent être déposées dans les points de collecte désignés.

Le produit

La poubelle barrée apposée sur le produit ou sur ses accessoires signifie qu'ils appartiennent à la famille des équipements électriques et électroniques.

À ce titre, la réglementation européenne vous demande de procéder à sa collecte sélective :

• Dans les points de distribution en cas d'achat d'un équipement équivalent.
• Dans les points de collecte mis à votre disposition localement (déchetterie, collecte sélective, etc.).

Ainsi, vous participez à la réutilisation et à la valorisation des Déchets d'Equipement Electriques et Electroniques qui peuvent avoir des effets potentiels sur l'environnement et la santé humaine.

Characteristiques des consommables

Cartouche toner d'impression :

Les cartouches de toner standards peuvent produire jusqu'à 8000 pages (pour une impression sur papier A4 avec un ratio noir/blanc de 5% maximum).

Les cartouches de toner initiales fournies avec l'imprimante peuvent produire jusqu'à 4

La durée de vie des cartouches de toner dépend principalement du type de document imprimé et du nombre moyen de pages par tirage.

La déclaration de conformité peut être consultée sur le site www.sagem.com rubrique "Support" ou peut être demandée à l'adresse suivante :

Livret d'utilisation

Document non contractuel

Sagem communication

Société anonyme au capital de 300 272 000 € - 480 108 158 RCS PARIS

27, rue Leblanc - 75512 PARIS CEDEX 15 - FRANCE

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