Butler 3550 - Telefoon TOPCOM - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

GEBRUIKSAANWIJZING Butler 3550 TOPCOM

2 Accessoires 8 3 Telefoon in gebruik nemen 8

4 De telefoon gebruiken 9

4.1 Menutaal kiezen 9

4.2 Handset AAN/UIT 9

4.3 Oproepen ontvangen 10

4.4 Een externe oproep 10

4.5 Een interne oproep 10

4.6 Handenvrije modus 10

4.7 Interne oproep doorschakelen 10

4.8 Tonen van de gespreksduur 11

4.9 Microfoon uitschakelen (mute) 11

4.11 Identificatie van de beller 11

4.12 Herkies-geheugen 12

4.13 Bellen vanuit het telefoonboek 13

4.14 Het alfanumerieke toetsenbord gebruiken 13

4.15 Het menu gebruiken 14

5 Personalisering 14

5.1 Luidsprekervolume tijdens oproep 14

5.2 Belvolume aanpassen 14

5.5 Naam van de handset 16

5.6 De PIN-code wijzigen 16

5.7 De kiesmodus instellen 17

5.8 Flashtijd instellen 17

6 Geavanceerde functies 18

6.2 Een handset zoeken via het basistoestel 19

7 Meerdere handsets gebruiken 20

7.1 Een bijkomende handset registreren 20

7.2 Een handset verwijderen 21

7.3 Een handset installeren op een ander basistoestel 21

8.3 Bediening vanop afstand 25

• Gebruik enkel de meegeleverde adapter. Geen vreemde adapters gebruiken, de accucellen kunnen hierdoor beschadigd worden.

• Gebruik enkel oplaadbare batterijen van hetzelfde type. Gebruik nooit gewone, niet oplaadbare batterijen. Let bij het plaatsen van de oplaadbare batterijen op de polariteit (aangeduid in de batterijruimte van de handset).

• Raak de laad- en stekkercontacten niet aan met scherpe en metalen voorwerpen.

• De werking van medische toestellen kan worden beïnvloed.

• De handset kan een onaangenaam gezoem veroorzaken in hoorapparaten.

• Het basisstation niet opstellen in vochtige ruimten en niet op minder dan 1,5 m van een waterbron. De handset niet in aanraking brengen met water.

• De telefoon niet gebruiken in explosieve omgevingen.

• Ontdoe u op een milieuvriendelijke wijze van de batterijen en de telefoon.

• Daar bij stroomuitval met dit toestel niet kan getelefoneerd worden, in geval van nood een telefoon gebruiken die geen netstroom nodig heeft bvb. een GSM.

• Deze telefoon gebruikt heroplaadbare batterijen die op een milieuvriendelijke manier, volgens nationale regels dienen te worden ontdaan. Reinigen Veeg de telefoon met een licht vochtig doek of met een antistatische doek af. Gebruik nooit reinigingsmiddelen of agressieve oplosmiddelen. Geschikt voor aansluiting op het openbare analoog geschakelde telefoonnetwerk. Het toestel voldoet aan de basiseisen van de R&TTE-richtlijn. Dit wordt bevestigd door de CE-markering. NiMH6 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin 1 Ingebruikname

11. Toets omlaag /Toets oproeplijst

17. Verderspoeltoets

18. Terugspoeltoets/Memo-toets

20. Uitgaand bericht

Elke handeling heeft zijn bijbehorend pictogram. Pictogram: Betekenis:

1. Nieuwe nummers in de oproeplijst

2. Het adresboek openen

3. U bent in het menu.

4. Indicator laadniveau oplaadbare batterij

1 segment: zwak, 2 segmenten: medium, 3 segmenten vol. De segmenten scrollen tijdens het laden van de batterij.

5. De antenne geeft de kwaliteit van de ontvangst aan.

De antenne knippert wanneer de handset niet is geregistreerd op het basistoestel.

6. of Geeft aan dat het weergegeven nummer langer is dan het scherm (12 cijfers)

7. INT U voert een intern gesprek

9. EXT U voert een extern gesprek

10. Handenvrije modus geactiveerd

1.2.1 Standby-scherm

In de standby-modus verschijnt op het scherm de naam en het nummer van de handset: B3550 1

1.3 Indicator handset (LED)

De handset-LED heeft de volgende functie:

• AAN als de externe lijn bezet is

• UIT wanneer alle handsets zich in de standby-modus bevinden

• Knippert op alle handsets bij een inkomende oproep Character display line (12 characters max.) Icon line 78 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin 2 Accessoires Draadloze telefoon, 1 handset, 1 voedingsbron, telefoonsnoer, 2 batterijen 3 Telefoon in gebruik nemen

2. Aansluiting telefoonlijn

4. Achteraanzicht van het basistoestel Butler 3550

Een oplaadbare batterij vervangen of plaatsen:

1. Schuif het kapje naar beneden en til het op.

2. Plaats de batterijen en houd daarbij rekening met de polariteit (+ en -).

3. Plaats het kapje terug.

1. Achteraanzicht van de handset

4 De telefoon gebruiken

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer HANDSET met behulp van de up- en down -toetsen.

4. Selecteer ’TAAL’ (LANGUAGE) met behulp van de up- en down- toetsen.

6. Selecteer de gewenste taal met behulp van de up- en down -toetsen.

7. Druk op /OK om te bevestigen

• De handset inschakelen (ON): 2 seconden lang indrukken. De handset zoekt het basistoestel.

• De handset uitschakelen (OFF): 3 seconden lang indrukken. De display gaat uit.

Vooraleer u uw Butler 3550 de eerste keer gaat gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de batterijen 6 à 8 uur zijn opgeladen. Het telefoontoestel zal niet optimaal functioneren als het niet voldoende werd opgeladen. De batterijen gaan telkens zo’n 100 uur mee en de gesprekstijd is maximaal 10 uur! Na verloop van tijd raken de batterijen sneller leeg. De batterijen moeten worden vervangen. Nieuwe batterijen kunt u kopen bij elke doe-het-zelfzaak. (2 oplaadbare batterijen, type AAA NiMH)!10 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin

4.3 Oproepen ontvangen

Als de handset belt, druk dan op om de oproep te beantwoorden. U bent nu verbonden met de persoon aan de andere kant van de lijn. Als de handset in het basistoestel staat op het moment dat de telefoon rinkelt, hoeft u enkel de handset uit het basistoestel te nemen om de oproep te beantwoorden (als de optie automatisch beantwoorden ingeschakeld werd: zie 5.9 "Automatisch opnemen"). Als u op drukt wanneer de telefoon rinkelt, neemt u op en wordt er automatisch overgeschakeld op de handenvrije modus.

4.4 Een externe oproep

2. Voer het telefoonnummer in.

1. Druk het nummer van uw correspondent

Als u een nummer wilt corrigeren, gebruik dan de toets om een ingevoerd cijfer te wissen.

4.5 Een interne oproep

Alleen mogelijk wanneer meer dan één handset werd geregistreerd op het basistoestel!!

2. Voer het nummer van het interne toestel in (1 tot 2)

4.6 Handenvrije modus

U kunt met uw correspondent praten zonder de handset op te nemen. Om de handenvrije modus te activeren of te desactiveren, drukt u tijdens een oproep op de toets. Om het volume aan te passen, verwijzen we naar het hoofdstuk 5.1 "Luidsprekervolume tijdens oproep".

4.7 Interne oproep doorschakelen

Alleen mogelijk wanneer meer dan één handset werd geregistreerd op het basistoestel!! Een externe oproep doorschakelen naar een andere handset:

1. Druk op INT tijdens een gesprek

2. Selecteer het nummer van het interne toestel, de externe beller wordt in de

"wachtstand" geplaatst.

3. Als het andere interne toestel reageert, drukt u op om de oproep door te

schakelen. Als de interne correspondent niet opneemt, druk dan opnieuw op INT om terug te schakelen naar de externe beller.Topcom Butler 3550/Twin 11 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS

4.8 Tonen van de gespreksduur

De gespreksduur wordt getoond na 15 seconden, in minuten - seconden: "00-20". Aan het einde van elk gesprek wordt de totale gespreksduur getoond gedurende vijf seconden.

4.9 Microfoon uitschakelen (mute)

Het is mogelijk om de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. Druk op tijdens het gesprek. De microfoon wordt gedesactiveerd en u kunt vrij spreken zonder dat de persoon aan de andere kant van de lijn u kan horen. U krijgt "MUTE" te zien. Druk opnieuw op om terug te keren naar de normale modus.

Wanneer u een nummer belt, kunt u een pauze inlassen tussen twee cijfers door gedurende twee seconden op de redial-/pauze toets te drukken.

4.11 Identificatie van de beller

De belleridentificatie is alleen beschikbaar als u bij uw telefoonmaatschappij een abonnement heeft op deze dienst. Als u een externe oproep ontvangt, verschijnt het nummer van de beller op het scherm wanneer de telefoon rinkelt. Als het netwerk ook de naam verstuurt of wanneer de naam van de beller in het adresboek is opgenomen, zal de beller worden geïdentificeerd aan de hand van zijn of haar naam. Eerst wordt de identiteit van de beller getoond, na 15 seconden krijgt u de gespreksduur te zien. Na deze tijd is het nog steeds mogelijk om de identiteit van de beller weer op het scherm te brengen: druk hiertoe herhaaldelijk op de toets OK voor de naam en het nummer.

4.11.1 Lijst van oproepen

Uw telefoon houdt een lijst bij in het geheugen van de laatste 30 ontvangen oproepen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer u een abonnement nam op de dienst voor belleridentificatie. De correspondenten die hebben gebeld, worden geïdentificeerd aan de hand van hun telefoonnummer of hun naam, op dezelfde manier zoals dat bij het belleridentificatiesysteem gebeurt. Als er nieuwe/onbeantwoorde oproepen zijn, dan wordt dit op het scherm aangeduid door het knipperende -pictogram. De lijst van de oproepen raadpleegt u als volgt:

1. Druk op Als de lijst geen oproepen bevat, krijgt u ’LEEG’ (EMPTY) te zien.

2. De oproepen kunt u doorbladeren met behulp van de up- of down- toetsen. De

namen van de bellers worden getoond als de naam door het netwerk werd doorgestuurd of in het telefoonboek is opgeslagen. Wanneer verschijnt, is deze oproep beantwoord. Wanneer verschijnt, is de oproep niet beantwoord. Als u het einde van de lijst heeft bereikt, krijgt u een bieptoon te horen.

3. Als u op OK drukt, wordt het telefoonnummer getoond. Opmerking: Als het

telefoonnummer langer is dan 12 cijfers, druk dan nogmaals op OK om het volledige nummer te zien. /P12 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin

4. Druk opnieuw op OK om op het scherm te brengen wanneer (tijdstip en datum) de

oproep werd ontvangen**.

5. Als u nogmaals op OK drukt, kunt u het telefoonnummer aan uw telefoonboek

toevoegen als het er nog niet in is opgeslagen: – Druk op OK wanneer ’VOEG TOE’ (ADD) verschijnt op het scherm. Tik de naam in of wijzig hem en druk op OK. Tik het telefoonnummer in of wijzig het en druk op OK. Selecteer de beltoon (1-3) die u wilt horen wanneer u van dit nummer een oproep krijgt via de up/down-toetsen en druk op OK. De gegevens worden opgeslagen in het telefoonboek.

6. Om een correspondent terug te bellen, drukt u gewoon op de -toets wanneer zijn

telefoonnummer of naam op het scherm verschijnt. Als een beller in het telefoonboek is opgenomen, wordt hij/zij geïdentificeerd aan de hand van zijn/haar naam in de lijst van oproepen.

4.11.2 Een nummer of alle nummers uit de oproeplijst wissen

U kunt elk nummer apart of alle nummers in één keer wissen:

• Scroll door de oproepen en druk : – kort op de mute-toets om alleen dit nummer te wissen. Op het scherm verschijnt WISSEN (DELETE). – lang op de mute-toets (2 sec.) om alle nummers te wissen: Op het scherm verschijnt ’ALLE WISSEN’ (DELETE ALL).

• Druk op OK om het huidige / alle nummer(s) te wissen, of op om de wisopdracht te annuleren.

4.12 Herkies-geheugen

Uw telefoon houdt een lijst bij van de laatste vijf oproepen (van telkens 20 cijfers) die u deed. Als ze opgenomen zijn in het telefoonboek, worden de gebelde correspondenten geïdentificeerd aan de hand van hun telefoonnummer of hun naam.

4.12.1 De herkies-lijst opent u als volgt:

2. De oproepen kunt u doorbladeren met behulp van de up- of down -toetsen.

3. Om de geselecteerde correspondent op te bellen, drukt u gewoon op zodra zijn

telefoonnummer of naam wordt getoond. ** Alleen wanneer het netwerk het tijdstip/datum samen met het telefoonnummer verstuurt! Bij netwerken waarop de ID van de beller met een DTMF-signaal wordt verstuurd, krijgt u geen tijdstip en datum te zien. Wanneer de naam op de display verschijnt, kunt u switchen tussen naam en nummer door op de toets /OK te drukken!Topcom Butler 3550/Twin 13 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS

4.13 Bellen vanuit het telefoonboek

Een correspondent bellen wiens naam u in het telefoonboek heeft opgeslagen, doet u als volgt:

1. Druk op om het telefoonboek te openen

2. Voer de eerste letter van de naam in. De eerste naam die begint met deze letter of

met de dichtstbijzijnde letter van het alfabet wordt nu getoond.

3. Doorloop de lijst met behulp van de up -en down -toetsen. De lijst wordt

weergegeven in alfabetische volgorde.

4. Druk op om het nummer te kiezen van de correspondent wiens naam wordt

getoond. Om het nummer te zien vooraleer u de oproep daadwerkelijk doet, voert u de vermelde stappen 1 tot 3 uit en drukt u op /OK.

4.14 Het alfanumerieke toetsenbord gebruiken

Met uw telefoon kunt u ook alfanumerieke karakters invoeren. Dat is nuttig om een naam in te voeren, om een intern toestel een naam te geven, ... Om een letter te selecteren drukt u het vereiste aantal keren op de bijbehorende toets. Om bijvoorbeeld een ’A’ te selecteren, drukt u een maal op ’2’, om een ’B’ te selecteren drukt u twee maal op ’2’, enz. Om achtereenvolgens een ’A’ en een ’B’ te selecteren, wacht u tot de cursor na het invoeren van de ’A’ naar het volgende karakter springt. Daarna drukt u twee maal op ’2’. Om een spatie te selecteren drukt u op ’1’. Om een streepje te selecteren drukt u tweemaal op ’1’. De karakters van het toetsenbord zijn als volgt: Toets 1x 2x 3x 4x 5x drukken drukken drukken drukken drukken 1 spatie - 1 2ABC2 3D E F 3 4G H I 4 5J K L 5 6M N O 6 7P Q R S 7 8T U V 8 9WXYZ914 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin

4.15 Het menu gebruiken

Dankzij een gebruiksvriendelijk menu heeft u toegang tot een groot aantal telefoonfuncties.

1. Om het menu te openen drukt u op /OK

2. Doorloop de selectiemogelijkheden met behulp van de up - en down -toetsen,

zodra u de laatste heeft bereikt springt het menu weer naar de eerste. De pijltjes rechts op het scherm geven aan dat er verschillende selecties zijn waar u kunt doorheen bladeren.

3. Druk op /OK om een selectie te bevestigen.

4. Om terug te keren naar het vorige menu drukt u op .

5.1 Luidsprekervolume tijdens oproep

Druk tijdens het gesprek op de up - of down -toets om het volume aan te passen.

5.2 Belvolume aanpassen

5.2.1 Belvolume handset externe/interne oproepen

Het belvolume van de handset kan voor interne of externe oproepen apart worden ingesteld:

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer HANDSET met behulp van de up- en down- toetsen.

4. Selecteer INT BEL VOL of EXT BEL VOL met behulp van de up- en down-

6. Selecteer het gewenste volume (UIT of 1 tot 3)

7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

5.2.2 Belvolume van het basistoestel

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer SETUP met behulp van de up- en down -toetsen

4. Selecteer VOL BS met behulp van de up- en down -toetsen.

6. Selecteer het gewenste volume (UIT of 1 tot 3)

7. Druk op /OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

Bij elke programmatie hoort u aan het einde een enkele of dubbele lange bieptoon. Een dubbele bieptoon geeft aan dat uw keuze is aanvaard. Een lange bieptoon geeft aan dat met de wijziging geen rekening werd gehouden. Het volume voor het handenvrij bellen wordt samen met dat van de handset aangepast, zoals hierboven beschreven.Topcom Butler 3550/Twin 15 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS

5.3 Belmelodie kiezen

Het basistoestel en de handsets kunnen elk een andere belmelodie hebben. De handsets kunnen een verschillende melodie hebben al naargelang de inkomende oproep intern of extern is.

5.3.1 Belmelodie van het basistoestel

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer SETUP met behulp van de up- en down- toetsen

4. Selecteer ’MEL BS’ (BASE MELODY) met behulp van de up- en down -toetsen.

6. Selecteer de belmelodie met behulp van de up- en down -toetsen.

7. Druk op /OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

5.3.2 Belmelodie handset, externe oproep

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer HANDSET met behulp van de up - en down -toetsen.

4. Selecteer EXT MEL met behulp van de up- en down -toetsen.

6. Selecteer de gewenste melodie met behulp van de up- en down -toetsen.

7. Druk op /OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

5.3.3 Belmelodie handset, interne oproep

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer HANDSET met behulp van de up - en down -toetsen.

4. Selecteer INT MEL met behulp van de up- en down -toetsen.

6. Selecteer de gewenste melodie (1 tot 3) met behulp van de up- en down -toetsen.

7. Druk op /OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

5.4 Bieptonen activeren/desactiveren

De handsets kunnen een bieptoon laten horen wanneer een toets wordt ingedrukt, wanneer de batterijen bijna leeg zijn of wanneer het toestel te ver van het basistoestel is verwijderd.

5.4.1 Bieptoon bij ingedrukte toets On/Off

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer HANDSET met behulp van de up- en down- toetsen.

4. Selecteer BEEP met behulp van de up- en down- toetsen

6. Selecteer ’TOETS’ (KEYTONE) met behulp van de up- en down- toetsen

9. Druk op /OK om te bevestigen.

5.4.2 Zwakke batterij

Ga te werk zoals hierboven wordt uiteengezet maar selecteer bij punt 6 ’BATTERIJ’ (LOW BATT) in plaats van ’TOETS’ (KEYTONE).

5.4.3 Handset te ver van basistoestel (buiten bereik)

Ga te werk zoals hierboven wordt uiteengezet maar selecteer bij punt 6 ’BEREIK’ (OUTRANGE) in plaats van ’TOETS’ (KEYTONE).

5.5 Naam van de handset

Met deze functie kunt u elke handset personaliseren.

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer HANDSET met behulp van de up- en down -toetsen.

4. Selecteer ’NAAM’ (NAME) met behulp van de up- en down- toetsen.

7. Druk op /OK om te bevestigen

Bij het invoeren van de naam drukt u op om een karakter te wissen of houdt u ingedrukt om het menu te verlaten zonder enige wijzigingen aan te brengen.

5.6 De PIN-code wijzigen

Sommige functies zijn enkel beschikbaar voor gebruikers die de PIN-code kennen. Deze PIN-code is standaard 0000 De PIN-code wijzigen:

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer SETUP met behulp van de up- en down- toetsen

4. Selecteer pin code met behulp van de up- en down- toetsen.

6. Voer de oude PIN-code van 4 cijfers in.

8. Voer de nieuwe PIN-code van 4 cijfers in.

10. Voer de nieuwe PIN-code een tweede keer in

5.7.1 Er zijn twee kiesmodi:

• DTMF/toonsysteem (het meest gebruikelijke)

• pulssysteem (bij oudere installaties)

5.7.2 De kiesmodus wijzigen:

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer SETUP met behulp van de up- en down- toetsen

4. Selecteer ’KIESMODE’ (DIALMODE) met behulp van de up- en down- toetsen.

6. Selecteer de kiesmodus met behulp van de up- en down -toetsen.

7. Druk op /OK om te bevestigen

5.8 Flashtijd instellen

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer SETUP met behulp van de up- en down -toetsen

4. Selecteer ’FLASH’ (RECALL) met behulp van de up- en down- toetsen.

5. Kies ’FLASH 1’ (RECALL 1) voor een korte Flashtijd (100ms) of ‘FLASH 2’ (RECALL

2) voor een lange Flashtijd (250 ms)

5.9 Automatisch opnemen

Als een oproep binnenkomt en de handset zich op het basistoestel bevindt, zal de telefoon automatisch de oproep beantwoorden wanneer de handset uit de basis wordt genomen. Dit is de standaardinstelling, die u echter kunt uitschakelen (UIT):

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer HANDSET met behulp van de up- en down -toetsen.

4. Selecteer ’AANN DIR’ (Auto ans) met behulp van de up- en down -toetsen.

5. Selecteer ’AAN’ (ON) voor automatisch beantwoorden of ’UIT’ (OFF).

U heeft de mogelijkheid om de telefoon weer om te schakelen naar de oorspronkelijke standaardconfiguratie. Dat is de configuratie die reeds was geïnstalleerd toen u de telefoon in gebruik nam. Terugkeren naar de standaardinstellingen doet u als volgt:

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer SETUP met behulp van de up- en down- toetsen

4. Selecteer ’RESET’ (DEFAULT) met behulp van de up- en down- toetsen.

6. Voer de PIN-code van vier cijfers in (standaard =0000).

7. Druk op /OK om te bevestigen.

5.11 Toetsenbordvergrendeling

Het toetsenbord kan worden vergrendeld zodat geen instellingen kunnen worden gewijzigd of geen telefoonnummer kan worden gevormd. Het -pictogram verschijnt op het scherm wanneer het toetsenbord is vergrendeld.

5.11.1 Het toetsenbord vergrendelen via Menu

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer HANDSET met behulp van de up- en down -toetsen.

4. Selecteer TOETSBLOKK?(KEY LOCK?) met behulp van de up- en down -toetsen.

5. Druk op OK om het toetsenbord te vergrendelen

5.11.2 Het toetsenbord via de *-toets vergrendelen (snelle vergrendeling)

Houd de ’*’-toets 3 seconden ingedrukt. Het toetsenbord is nu vergrendeld.

5.11.3 Het toetsenbord ontgrendelen

1. Druk op een willekeurige toets

2. Op het scherm verschijnt PRESS *

3. Druk binnen de 3 seconden op de ’*’ toets om het toetsenbord te ontgrendelen

6 Geavanceerde functies

Met behulp van het telefoonboek kunnen 50 telefoonnummers en namen worden opgeslagen. U kunt namen invoeren die tot 12 karakters lang zijn. Nummers mogen max. 20 cijfers lang zijn. Om een correspondent op te bellen die in het telefoonboek is opgeslagen, verwijzen we naar hoofdstuk 4.13 "Bellen vanuit het telefoonboek". Om alfanumerieke karakters in te voeren, verwijzen we naar hoofdstuk 4.14 "Het alfanumerieke toetsenbord gebruiken".

6.1.1 Een correspondent toevoegen aan het telefoonboek

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer ’TEL BOEK’ (PHONEBK) met behulp van de up- en down -toetsen.

4. Selecteer ’VOEG TOE’ (ADD) met behulp van de up- en down- toetsen.

7. Druk op OK om te bevestigen.

Als u terugkeert naar de standaardinstellingen, wist u hiermee alle informatie in het telefoonboek en de oproeplijst. Tegelijk wordt de PIN-code teruggezet naar 0000.Topcom Butler 3550/Twin 19 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS

8. Voer het telefoonnummer in.

9. Druk op OK om te bevestigen.

10. Selecteer de gewenste beltoon (1-3) met behulp van de up/down-toets

11. Druk op OK om te bevestigen.

6.1.2 Een naam of nummer wijzigen

Een nummer in het telefoonboek wijzigen:

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer ’TEL BOEK’ (PHONEBK) met behulp van de up- en down -toetsen.

4. Selecteer ’CORRIG’ (MODIFY) met behulp van de up- en down- toetsen.

6. Doorloop de namenlijst met behulp van de up- en down -toetsen. De lijst wordt

weergegeven in alfabetische volgorde.

7. Druk op OK als u de naam heeft gevonden die u wilt wijzigen.

8. Gebruik de ’ ’-toets om terug te gaan en de nieuwe naam in te voeren.

9. Druk op OK om te bevestigen.

10. Voer het nieuwe telefoonnummer in.

11. Druk op OK om te bevestigen.

6.1.3 Een correspondent wissen

Correspondenten wissen:

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer ’TEL BOEK’ (PHONEBK) met behulp van de up- en down -toetsen.

4. Selecteer ’WISSEN’ (DELETE) met behulp van de up- en down- toetsen.

6. Doorloop de namenlijst met behulp van de up- en down -toetsen. De lijst wordt

weergegeven in alfabetische volgorde.

7. Druk op OK als u de naam heeft gevonden die u wilt wissen.

8. ’BEVESTIG’ (CONFIRM) verschijnt. Druk op OK om te bevestigen of op om het

6.2 Een handset zoeken via het basistoestel

Als de Paging-toets op het basistoestel wordt ingedrukt, beginnen alle handsets te rinkelen. Dankzij het belsignaal kunt u de verloren handset lokaliseren. U stopt het belsignaal door op een van de toetsen van de handset te drukken. Als u het telefoonboek eerst opent met de - toets en een telefoonnummer wijzigt met de -toets, zal de wijziging enkel voor deze oproep gelden, maar niet in het telefoonboek worden opgeslagen!20 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin 7 Meerdere handsets gebruiken

7.1 Een bijkomende handset registreren

U kunt nieuwe handsets toevoegen aan het basistoestel op voorwaarde dat deze handsets met het DECT-GAP protocol werken. Het basistoestel kan maximaal met 2 handsets werken. Als u reeds 2 handsets heeft en u er meer wilt toevoegen of een toestel wilt vervangen, moet u eerst een handset wissen en het nieuwe vervolgens toevoegen. Om een handset te kunnen registreren, moet het basistoestel eerst in de speciale registratiemodus worden gezet:

1. Houd de Paging-toets van het basistoestel 6 seconden lang ingedrukt

2. Het basistoestel geeft dan een pieptoon. Het basistoestel is nu klaar om een nieuwe

handset te registreren. Na het indrukken van de knop heeft u 90 seconden tijd om een nieuwe handset te registreren. Eerst zet u het basistoestel in de registratiemodus, daarna start u de procedure bij de nieuwe handset: Als de bijkomende handset een B3500 of B3550 is

3. Druk op /OK om het menu te openen

4. Selecteer ’AANMELD’ (REGISTER) met behulp van de up- en down- toetsen.

6. Selecteer REG BASE met behulp van de up- en down -toetsen

7. Voer het nummer van een basistoestel in (1 tot 4). Nummers die knipperen zijn reeds

8. Voer de PIN-code van het basistoestel in (standaard =0000).

9. Druk op OK. De handset zoekt nu naar het DECT-basistoestel.

10. Als de handset het basistoestel heeft gelokaliseerd, wordt het identificatienummer van

het basistoestel getoond. De registratie bij het basistoestel bevestigt u met een druk op OK. Stoppen is mogelijk met een druk op de toets .

11. Als de handset het basistoestel niet lokaliseert, keert het na enkele seconden

automatisch terug naar de standby-modus. Probeer het nogmaals door het nummer van het basistoestel te wijzigen en te controleren of er zich in de omgeving geen interferentiebronnen bevinden. Ga dichter bij het basistoestel staan. Uw handset is een ander model Nadat u de registratieprocedure heeft gestart bij het basisstation, registreert u de handset (zie in de handleiding van de handset). De handset moet GAP-compatibel zijn. Het pictogram en de tekst ’NT AANG’ (NOT REG) knipperen op het scherm als de handset niet op het basistoestel is geregistreerd. Als een handset op een basistoestel wordt geregistreerd, kent het basistoestel de handset een nummer toe. Dit nummer verschijnt op de handset na de naam en moet worden gebruikt voor interne oproepen.Topcom Butler 3550/Twin 21 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS

7.2 Een handset verwijderen

U kunt een handset verwijderen van een basistoestel om een andere handset te registreren.

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer SETUP met behulp van de up- en down- toetsen

4. Selecteer ’AFM HS’ (DEL HS) met behulp van de up- en down -toetsen.

6. Voer de viercijferige PIN-code van het basistoestel in.

8. Selecteer het interne toestel dat moet worden verwijderd

9. Druk op /OK om te bevestigen

7.3 Een handset installeren op een ander basistoestel

Wanneer u een Butler 3550 wilt gebruiken met het basistoestel van een ander model, moet het basistoestel GAP-compatibel zijn.

1. Zie de gebruikershandleiding van het basistoestel voor het activeren van de

2. Voer de stappen 3 tot 10 uit die in de paragraaf 7.1 "Een bijkomende handset

registreren" worden beschreven.

7.4 Een basistoestel selecteren

De handsets kunnen bij maximaal vier basistoestellen geregistreerd zijn. Een basistoestel selecteren:

1. Druk op /OK om het menu te openen

2. Selecteer ’AANMELD’ (REGISTER) met behulp van de up- en down- toetsen.

4. Selecteer SEL BS (SEL BASE) met behulp van de up- en down -toetsen

6. Selecteer een basistoestel of kies AUTO met behulp van de up- en down -toetsen

Als u ’Auto’ selecteert, zal de handset automatisch naar een ander basistoestel zoeken als u uit het zendbereik bent! Het DECT GAP Profile garandeert enkel dat basisfuncties correct werken tussen verschillende merken/types. Het kan zijn dat bepaalde functies, zoals CLIP, niet correct werken.22 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin 8 Antwoordapparaat De Butler 3550 heeft een ingebouwd digitaal antwoordapparaat met een opnamecapaciteit van 11 minuten. Dit antwoordapparaat kan enkel vanop de basis bediend worden. Het antwoordapparaat kan volledig vanop afstand bediend worden en heeft de mogelijkheid om twee uitgaande boodschappen (Meldtekst 1 en Meldtekst 2) op te slaan. Een interne stem zal een aantal parameters weergeven, zoals dag en tijd van de boodschap, alsook de instellingsparameters zoals VIP-code, beltonen...De taal van de interne stem (voice prompt) staat vermeld op de verpakkingsdoos!

8.1 Instellingen via de basis

Er kunnen 2 meldteksten worden opgenomen van max. 3 minuten (Meldtekst 1 en Meldtekst 2).

• Meldtekst 1 voor antwoordfunctie met inspreekmogelijkheid

• Meldtekst 2 voor antwoordfunctie zonder inspreekmogelijkheid, het antwoordapparaat neemt geen boodschappen op.

8.1.1 Basis luidsprekervolume instellen

Om het volume op de basis tijdens weergave van inkomende of uitgaande boodschappen, interne stem...in te stellen, druk om het volume te verhogen of om te verlagen. Het volume kan ingesteld worden van ‘0’-’9’. Als het volume op het laagste niveau is ingesteld zal er niets hoorbaar zijn tijdens meeluisterfunctie en bediening vanop afstand. De rest zal weergegeven worden in volume ‘1’.

8.1.2 Antwoordapparaat Aan/Uit schakelen

Wanneer het antwoordapparaat aangeschakeld is zal de -LED op de basis continu aan zijn en zal het antwoordapparaat automatisch de lijn nemen na het aantal ingestelde beltonen (zie “Beltonen instellen” op pagina 23). Wanneer het antwoordapparaat is uitgeschakeld zal de -LED gedoofd zijn.

• Druk om het antwoordapparaat te activeren

• De interne stem zal de instellingen bevestigen en de huidige meldtekst afspelen

• Druk opnieuw op om het antwoordapparaat uit te schakelen. Ook al staat het antwoordapparaat Uit, toch zal het toestel na 10 beltonen automatisch de lijn nemen om het aanschakelen vanop afstand te kunnen uitvoeren (Zie “Bediening vanop afstand” op pagina 25) Alle instellingen en opnames blijven bewaard bij stroomonderbreking, behalve de dag en tijd instellingen! Indien geen boodschap is opgenomen zal de standaard geprogrammeerde boodschap worden weergegeven. Indien het geheugen vol is zal enkel meldtekst 2 selecteerbaar zijn (enkel antwoorden zonder registratie)!Topcom Butler 3550/Twin 23 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS

8.1.3 Beltonen instellen

Het aantal beltonen waarna het antwoordapparaat de oproep zal beantwoorden, kan ingesteld worden van 2 - 9 en TS (Toll saver). Standaard staat het toestel ingesteld op 6 beltonen. In toll saver modus zal het toestel antwoorden na 6 beltonen als er geen nieuwe boodschappen zijn, en na 2 beltonen als er nieuwe boodschappen zijn. Als er geen nieuwe boodschappen zijn en u belt naar het toestel om vanop afstand uw boodschappen op te vragen (zie “Bediening vanop afstand” op pagina 25), kan u al na de 2de beltoon inhaken. U hoeft geen verbindingskosten te betalen en u weet dat er geen nieuwe boodschappen zijn.

• Om het aantal ingestelde boodschappen te controleren druk op de -toets. De interne stem zal het aantal beltonen bevestigen.

• Druk 2 seconden op om het aantal beltonen in te stellen.

• Druk onmiddelijk een aantal maal op de -toets om het aantal te wijzigen.

• Wacht 3 seconden om het aantal te bevestigen.

8.1.4 Dag en tijd instellen

• Druk en hou de -toets ingedrukt tot de dag door de interne stem wordt weergegeven.

• Druk of om de dag te wijzigen en druk op de -toets ter confirmatie en verder te gaan naar de tijd instelling

• Druk of om het uur te wijzigen en druk op de -toets ter confirmatie en over te gaan naar de minuten

• Druk of om de minuten te wijzigen en druk op de -toets ter confirmatie Wanneer de dag en tijd zijn ingegeven zal de interne stem de nieuwe dag en tijd weergeven.

Wannneer het geheugen vol is zal de Aan/Uit LED snel knipperen(0,5 sec. Aan/Uit). Wanneer het antwoordapparaat is aangeschakeld en een oproep binnen komt zal het automatisch meldtekst 2 (antwoordfunctie zonder inspreek mogelijkheid) weergeven. Wis enkele of alle boodschappen na ze beluistered te hebben om het geheugen terug vrij te maken.

8.1.6 VIP code programmeren

De VIP-code is een 3 cijfer code die gebruikt wordt om het toestel vanop afstand te bedienen (Zie “Bediening vanop afstand” op pagina 25). De standaard waarde = 123. U kan de ingestelde VIP code weergeven door kort op de Ø-toets te drukken. Hou 3 seconden lang de Ø-toets ingedrukt. De interne stem zal naar het eerste cijfer van de VIP-code vragen:

• Druk of om het eerste cijfer van de VIP code te wijzigen en druk op Ø ter confirmatie.

• Herhaal bovenstaande tot alle 3 cijfers zijn ingesteld. U kan de dag en tijd horen door kort op de -toets te drukken. Als geen enkele toetsdruk wordt ingegeven gedurende 20 seconden zal de vorige VIP-code automatisch worden bewaard.24 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin

8.1.7 Opnemen en selecteren van meldteksten

• Druk en hou de -toets ingedrukt tot de interne stem vraagd om de meldtekst te kiezen.

• Druk voor meldtekst 1 of voor meldtekst 2. De geselecteerde uitgaande meldtekst zal worden weergegeven.

• Nadat de meldtekst is weergegeven zal de interne stem vragen om op of te drukken afhankelijk van welke meldtekst je hebt geselecteerd. Druk en hou de overeenstemde toets of ingedrukt tijdens opname.

• Stop de opname door de toets los te laten. De nieuwe opname zal worden weergegeven.

Wanneer er een oproep binnenkomt en het antwoordapparaat is aangeschakeld, zal na het aantal ingestelde beltonen het antwoordapparaat automatisch de lijn nemen. Indien:

• meldtekst 1 is geselecteerd zal deze worden afgespeeld. Na de meldtekst zal er een biep signaal te horen zijn en kan de opbeller een boodschap inspreken (van max. 3 minuten).

• meldtekst 2 is geselecteerd zal deze worden afgespeeld. Na de bieptoon zal de lijn automatisch verbroken worden! Er is geen mogelijkheid om een boodschap in te spreken!

8.2.1 Meeluisterfunctie (Call screening)

Deze functie is handig wanneer u bepaalde oproepen wel wenst te beantwoorden! Tijdens de opname van de inkomende boodschap is het mogelijk de boodschap te beluisteren via de basis en te horen wie er belt indien het volume niet op minimum is ingesteld.

8.2.2 Opname memo tekst

Memoboodschappen kunnen aanzien worden als een inkomende boodschap die later opgevraagd kan worden door de gebruiker. De max. opname duur van een memo = 3min.

• Hou de -toets ingedrukt. De interne stem zal u vragen om na de bieptoon uw memo in te spreken.

• Begin te spreken na de bieptoon.

• Stop de opname door de -toets los te laten.

8.2.3 Weergave van inkomende boodschappen en memo’s

Druk kort op om alle boodschappen en memo’s weer te geven. Druk 2 sec. op om enkel de nieuwe boodschappen en memo’s weer te geven. Indien tijdens de opname 8 sec. niets wordt gezegd, word de verbinding automatisch verbroken! Indien er te veel ruis aanwezig is kan het zijn de opname niet automatisch stopt . Druk dan op de Stop-toets op de basis om de opname manueel te stoppen, of neem de lijn.Topcom Butler 3550/Twin 25 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS Voor elke boodschap zal de interne stem de dag en het uur van de binnengekomen boodschap weergeven. Tijdens weergave kan u:

• naar het begin van de huidige boodschap gaan door 1x op de toets te drukken.

• naar de vorige boodschap gaan door 2x op de -toets te drukken.

• de weergave stoppen door op de stop-toets te drukken.

• de weergave onderbreken door op de Pauze-toets te drukken. Druk nogmaals om de weergave verder te zetten.

• om naar de volgende boodschap te gaan druk .

8.2.4 Boodschappen wissen

a. Boodschap per boodschap wissen tijdens weergave

• Start de weergave van de boodschappen zoals hierboven beschreven

• Tijdens afspelen van de boodschap drukt u op de wistoets Ø.

• De huidige boodschap zal gewist worden en de weergave van de volgende boodschap zal starten b. Alle boodschappen wissen Nadat u alle boodschappen beluisterd heeft zal de interne stem vragen of alle boodschappen gewist mogen worden:

• Druk Ø ter bevestiging of druk op om het wissen te annuleren Nadat u de wistoets gedrukt hebt hoort u de bevestiging.

8.3 Bediening vanop afstand

Het antwoordapparaat kan slechts vanop afstand bediend worden via een telefoon met druktoetsen (DTMF toonkiessysteem). De bediening vanop afstand is menu gestuurd via de interne stem.

8.3.1 De bediening vanop afstand starten

• Het antwoordapparaat neemt de oproep aan, u hoort de meldtekst en een biep

• Druk na de biep op de ‘*’-toets van uw toestel. Een stem zal vragen om de VIP code in te geven.

• Druk langzaam uw VIP-code in (standaard 123)

• Indien de VIP-code incorrect is zal het toestel dit melden en vragen om de code opnieuw in te geven. Indien de VIP-code correct is en er zijn nieuwe boodschappen, zal het toestel automatisch het aantal vermelden en de boodschappen weergeven. Wanneer alle boodschappen zijn weergegeven zal het toestel vragen om op ‘5’ te drukken om alle weergegeven boodschappen te wissen. Druk op ‘1’ om het hoofdmenu weer te geven.

• Indien er geen nieuwe boodschappen zijn zal het toestel dit ook vermelden en vragen om op ‘1’ te drukken voor hoofdmenu.

Druk ‘8’ voor meldtekst menu. Het toestel zal het volgende menu weergeven:

• Druk ‘9’ in het hoofdmenu. Het toestel zal u vragen om ‘*’ te drukken voor de VIP-code te wijzigen

• Geeft de nieuwe VIP-code is na de toon

• Druk ‘#’ ter confirmatie

• Het toestel zal u vragen om ‘1’ te drukken voor hoofdmenu

8.3.5 Dag en tijd instellen en weergeven

• Druk op ‘0’ in het hoofdmenu. Het toestel zal u vragen ‘*’ te drukken om de dag/tijd te wijzigen

• Geef de nieuwe dag en tijd is na de biep via het numeriek klavier van uw telefoon volgens volgend formaat: X-HHMM X = Dag = 1 voor Zondag, 7 voor Zaterdag HH = Uur = in 24u formaat MM = Minuten = 00-59

• Indien de dag/tijd correct is ingegeven zal de nieuwe tijdinstelling worden weergegeven

• Indien de dag/tijd incorrect is ingegeven zal het toestel u vragen om de ingave opnieuwe te doen

• De interne stem zal u vragen om op ‘1’ te drukken voor hoofdmenu Het is niet noodzakelijk om het volledig menu te beluisteren alvorens een opdracht te geven.Topcom Butler 3550/Twin 27 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS 9 Problemen verhelpen Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing Geen scherm Batterijen niet opgeladen Controleer de positie van de batterijen Herlaad de batterijen Handset uitgeschakeld (OFF) Handset inschakelen (ON) Geen kiestoon Telefoonkabel verkeerd aangesloten Controleer de aansluiting van de telefoonkabel De lijn wordt gebruikt door een andere handset Wacht tot de andere handset het gesprek beëindigt Het pictogram knippert Handset buiten bereik Breng de handset dichter bij het basistoestel Het basistoestel krijgt geen stroom. Controleer de netaansluiting van het basistoestel De handset is niet geregistreerd bij het basistoestel Registreer de handset bij het basistoestel Het basistoestel of de handset geven geen belsignaal Er is geen belsignaal of de beltoon is nauwelijks hoorbaar Belvolume aanpassen Er is kiestoon, maar men kan geen nummer vormen Verkeerd kiessysteem Kiessysteem aanpassen (puls/ toon). In PABX kunnen geen oproepen worden doorgeschakeld De FLASH-tijd is te kort Schakel het toestel om naar de Long Flash-tijd. De telefoon reageert niet op toetsindrukken Manipulatiefout Verwijder de batterijen en plaats ze weer in het toestel28 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin 10 Garantie

10.1 Garantieperiode

Op de Topcom-toestellen wordt een garantie van 24 maanden verleend. De garantieperiode begint op de dag waarop het nieuwe toestel wordt gekocht. De garantie op batterijen is beperkt tot 6 maanden na aankoop. Kleine onderdelen of defecten die een verwaarloosbaar effect hebben op de werking of waarde van het toestel zijn niet gedekt door de garantie. De garantie moet worden bewezen door voorlegging van het aankoopbewijs waarop de datum van aankoop en het toesteltype staan.

10.2 Afwikkeling van garantieclaims

Een defect toestel moet, samen met een geldig aankoopbewijs, worden teruggestuurd naar een Topcom-hersteldienst. Als het toestel tijdens de garantieperiode een defect vertoont, zal Topcom of diens officieel erkende hersteldienst eventuele defecten te wijten aan materiaal- of productiefouten gratis herstellen. Topcom zal naar keuze haar garantieverplichtingen vervullen door defecte toestellen of onderdelen van defecte toestellen ofwel te herstellen ofwel te vervangen. In het geval dat het toestel wordt vervangen, kan de kleur en het model verschillend zijn van het oorspronkelijk gekochte toestel. De oorspronkelijke aankoopdatum is bepalend voor het begin van de garantieperiode. De garantieperiode wordt niet verlengd als het toestel wordt vervangen of hersteld door Topcom of diens officieel erkende hersteldienst.

10.3 Garantiebeperkingen

Schade of defecten te wijten aan onoordeelkundig gebruik of bediening en schade te wijten aan het gebruik van niet-originele onderdelen of accessoires die niet zijn aanbevolen door Topcom, worden niet gedekt door de garantie. Topcom draadloze telefoons mogen enkel met oplaadbare batterijen worden gebruikt. Schade te wijten aan het gebruik van niet-oplaadbare batterijen is niet gedekt door de garantie. De garantie dekt geen schade te wijten aan externe factoren, zoals bliksem, water en brand, noch enige transportschade. Er kan geen garantie worden ingeroepen als het serienummer op het toestel is gewijzigd, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Garantieclaims zijn ongeldig indien het toestel hersteld, gewijzigd of aangepast werd door de koper of door niet-gekwalificeerde, niet-officieel erkende Topcom-hersteldienst.Topcom Butler 3550/Twin 29 Topcom Butler 3550/Twin NEDERLANDS 11 Technische kenmerken Standaard: DECT (Digital Enhanced CordlessTelecommunications) GAP (Generic Access Profile) Frequentieband: 1880 MHZ tot 1900 MHz Aantal kanalen: 120 duplexkanalen Modulatie: GFSK Codering: 32 kbit/s Zendvermogen: 10 mW (gemiddeld vermogen per kanaal) Bereik: 300 m in openlucht / 50 m maximum binnenshuis Voeding - Basisstation: 230V / 50 Hz / 55 mA 8VDC 300mA - 9VDC 120 mA Batterijen Handset: 2 oplaadbare batterijen AAA, NiMH 550mAh Autonomie handset: 100 uur in standby Gesprekstijd: 10 uur Laadduur: 6-8 uur Normale gebruiksomstandigheden: +5 °C tot +45 °C Kiessysteem: Puls / Toon Flashtijd 100 of 250 ms30 Topcom Butler 3550/Twin Topcom Butler 3550/Twin 1 Première utilisation 33