Butler 2562 - Telefoon TOPCOM - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

GEBRUIKSAANWIJZING Butler 2562 TOPCOM

• Gebruik enkel de meegeleverde adapter. Geen vreemde adapters gebruiken, de accucellen kunnen hierdoor beschadigd worden.

• Gebruik enkel oplaadbare batterijen van hetzelfde type. Gebruik nooit gewone, niet oplaadbare batterijen. Let bij het plaatsen van de oplaadbare batterijen op de polariteit (aangeduid in de batterijruimte van de handset).

• Raak de laad- en stekkercontacten niet aan met scherpe en metalen voorwerpen.

• De werking van medische toestellen kan worden beïnvloed.

• De handset kan een onaangenaam gezoem veroorzaken in hoorapparaten.

• Het basisstation niet opstellen in vochtige ruimten en niet op minder dan 1,5 m van een water- bron. De handset niet in aanraking brengen met water.

• De telefoon niet gebruiken in explosieve omgevingen.

• Ontdoe u op een milieuvriendelijke wijze van de batterijen en de telefoon.

• Daar bij stroomuitval met dit toestel niet kan getelefoneerd worden, in geval van nood een telefoon gebruiken die geen netstroom nodig heeft bvb. een GSM. Reinigen Veeg de telefoon met een licht vochtig doek of met een antistatische doek af. Gebruik nooit reinigingsmiddelen of agressieve oplosmiddelen. HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 341. BESCHRIJVING VAN DE TELEFOON 37

2.1 Aansluitingen 39

3.3 Oproepen ontvangen 41

3.4 Een externe oproep 41

3.5 Een interne oproep (INT) 41

3.9 Tonen van de gespreksduur 43

3.10 Microfoon uitschakelen 43

3.12 Identificatie van de beller 43

3.13 REDIAL-geheugen 44

3.14 Bellen vanuit het telefoonboek 45

3.15 Het alfanumerieke toetsenbord gebruiken 45

3.16 Het menu gebruiken 45

4. PERSONALISERING 46

4.1 Luidsprekervolume aanpassen 46

4.2 Belvolume aanpassen 46

4.5 Naam van de handset (WIJZIGEN) 48

4.6 Datum en tijd instellen 49

4.7 De PIN-code wijzigen 49

4.8 De kiesmodus instellen 50

4.9 Flashtijd instellen 50

5.2 Een intern toestel zoeken via het basistoestel 52

5.3 Prioritair bellen kiezen 53

5.4 Uw telefoon gebruiken op een PABX 53

7.1 Een bijkomende handset registreren 61

7.2 Een handset verwijderen 62

7.3 Een handset installeren op een ander basistoestel 62

7.4 Een basistoestel selecteren 62

Topcom Butler 2562 37 NEDERLANDS Luidspreker Display SMS-toets Menu/OK Lijn-toets Paging-toets Toets omlaag Oproeplijst Conferentiegesprek Interne oproep Flash-toets Microfoon Spanning/ inkomende oproep indicator Handenvrij Laadindicator Toets omhoog Herkies/Pauze toets Mute/Escape-toets Aan/Uit HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 371.2 DISPLAY Regel voor pictogrammen Dot matrix display Voor elke functie is er een bijhorend pictogram Pictogram: Betekenis: In verbinding EXT Er vindt een externe oproep plaats INT Er vindt een interne oproep plaats Handenvrije modus geactiveerd Laadniveau van de herlaadbare batterijen Tijdens het laden ziet u het aantal blokjes toenemen en verdwijnen, waarna deze beweging wordt herhaald. Klaviervergrendeling geactiveerd. De antenne toont de kwaliteit van de ontvangst. De antenne knippert als de handset niet is aangemeld op de basis. of Mogelijke bladerrichting in het menu

1.2.1 Standby-scherm

In stand-by verschijnt er op het display: - Het aantal nieuwe oproepen in de oproeplijst - Handset naam en nummer - Datum en tijd 38 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS ?New Calls :1 B2562 1 22/04 15h25 ?New Calls :1 B2562 1 22/04 15h25 HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 382. TELEFOONINSTALLATIE

2.2. HERLAADBARE BATTERIJEN Vooraleer u uw Butler 2562 de eerste keer gaat gebruiken, moet u ervoor zorgen dat de batterijen 6 à 8 uur zijn opgeladen. Het telefoontoestel zal niet optimaal functioneren als het niet voldoende werd opgeladen. Een oplaadbare batterij vervangen of plaatsen:

1. Schuif het kapje naar beneden en til het op.

2. Plaats de batterijen en houd daarbij rekening met de polariteit (+ en -).

3. Plaats het kapje terug.

Opmerking: De batterijen gaan telkens zo'n 250 uur mee en de gesprekstijd is maximaal 13 uur. Na verloop van tijd raken de batterijen sneller leeg. De batterijen moeten dan worden vervangen. Nieuwe batterijen kunt u kopen bij elke doe-het-zelf-zaak (twee herlaadbare batterijen, type AAA NiMH). Topcom Butler 2562 39 NEDERLANDS Telefoonkabel onderaanzicht van het basistoestel Stroomkabel HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 3940 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS Oplaadbare batterijen achteraanzicht van de handset Kapje

• De handset inschakelen (ON): Kort indrukken. De handset zoekt het basistoestel.

• De handset uitschakelen (OFF): Twee seconden lang indrukken. Het display gaat uit.

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer HANDSET met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer LANGUAGE met behulp van de toetsen en .

6. Selecteer de gewenste taal met behulp van de toetsen en .

7. Druk op OK om te bevestigen.

3.3. OPROEPEN ONTVANGEN Als de handset belt, druk dan op om de oproep te beantwoorden. U bent nu verbonden met de persoon aan de andere kant van de lijn. Als de handset in het basistoestel staat op het moment dat de telefoon rinkelt, hoeft u enkel de handset uit het basistoestel te nemen om de oproep te beantwoorden (als de optie automatisch beantwoorden ingeschakeld werd: zie 4.10). Als u op drukt wanneer de telefoon rinkelt, neemt u op en wordt er automatisch overgeschakeld op de handenvrije modus.

2. Telefoonnummer ingeven

1. Vorm het nummer van uw correspondent.

Als u een nummer wilt corrigeren, gebruik dan de toets om een ingevoerd cijfer te wissen. 3.5. EEN INTERNE OPROEP (INT) Alleen mogelijk wanneer meer dan één handset werd geregistreerd op het basistoestel! Topcom Butler 2562 41 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 41Normale nummering:

1. Druk gedurende 2 seconden op de INT-toets

2. Voer het nummer van het interne toestel in (1 tot 5)

1. Voer het nummer van het interne toestel in (1 tot 5)

U kunt met uw correspondent praten zonder de handset op te nemen. Om de handenvrije modus te activeren of te desactiveren, drukt u tijdens een oproep op de toets . Voor het aanpassen van het volume wordt verwezen naar het hoofdstuk “Personaliseren“ - het luid- sprekervolume aanpassen.

3.7 INTERNE OPROEP DOORSCHAKELEN

Interne gesprekken zijn enkel mogelijk wanneer meer dan één handset werd geregistreerd op het basis- toestel. Een externe oproep doorschakelen naar een andere handset:

1. Druk 2 sec. lang op de INT toets tijdens een gesprek

2. Selecteer het nummer van het interne toestel, de externe beller wordt in de "wachtstand" geplaatst.

3. Als het andere interne toestel reageert, drukt u op om de oproep door te schakelen.

Als de interne correspondent niet opneemt, drukt dan gedurende 2 seconden opnieuw op INT om terug te schakelen naar de externe beller.

3.8 CONFERENTIEGESPREK

Conferentiegesprekken zijn enkel mogelijk wanneer meer dan één handset werd geregistreerd op het basistoestel. U kunt gelijktijdig met een interne en een externe correspondent spreken. U bent in gesprek met een externe correspondent:

1. Druk 2 sec. lang op de INT-toets

2. Voer het nummer in van de interne telefoon die u wilt oproepen

3. Zodra de interne correspondent opneemt, indrukken en vasthouden (2 sec.)

4. Als de interne correspondent de oproep niet beantwoordt, druk dan nogmaals op INT om weer over

te schakelen naar de externe correspondent die aan de lijn is. 42 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 423.9 TONEN VAN DE GESPREKSDUUR De gespreksduur wordt getoond na 15 seconden (eerst de minuten, dan de seconden): “00:20” Aan het einde van elk gesprek wordt de totale gespreksduur getoond gedurende vijf seconden.

3.10 MICROFOON UITSCHAKELEN (MUTE)

Het is mogelijk om de microfoon tijdens een gesprek uit te schakelen. Druk op tijdens het gesprek. De microfoon wordt gedesactiveerd en u kunt vrij spreken zonder dat de persoon aan de andere kant van de lijn u kan horen. U krijgt “Secrecy On” te zien. Druk op om terug te keren naar de normale modus.

Tijdens het intoetsen van het nummer kan u een pauze invoegen door 3s lang op de herkies/pauze- toets te drukken.

3.12 IDENTIFICATIE VAN DE BELLER

De belleridentificatie is maar beschikbaar als u bij uw telefoonmaatschappij een abonnement heeft op deze dienst. Als u een externe oproep ontvangt, verschijnt het nummer van de beller op het scherm wanneer de telefoon rinkelt. Als de netwerk ook de naam verstuurt of wanneer de naam van de beller in het adresboek is opgeno- men, zal de beller worden geïdentificeerd aan de hand van zijn of haar naam. Eerst wordt de identiteit van de beller getoond, na 15 seconden krijgt u de gespreksduur te zien. Na deze tijd is het nog steeds mogelijk om de identiteit van de beller weer op het scherm te brengen: druk hiertoe herhaaldelijk op de toets OK voor de naam en het nummer.

3.12.1 LIJST VAN OPROEPEN

Uw telefoon houdt een lijst bij in het geheugen van de laatste 10 ontvangen oproepen. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer u een abonnement nam op de dienst voor belleridentificatie. De correspon- denten die hebben gebeld, worden geïdentificeerd aan de hand van hun telefoonnummer of hun naam, op dezelfde manier zoals dat bij het belleridentificatiesysteem gebeurt. De oproeplijst laat ook het volgende zien: - Een teller (oproep teller) die aangeeft hoeveel keer het huidige nummer is ontvangen (tot 99) - Datum en tijd van de oproep Topcom Butler 2562 43 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 431. Druk op . Als de lijst geen oproepen bevat, krijgt u ‘NO ENTRY STORED’ te zien.

2. De oproepen kunt u doorbladeren met behulp van de pijltjestoetsen of . De namen van de

bellers worden getoond als de naam door het netwerk werd doorgestuurd of in het telefoonboek is opgeslagen. Als u het einde van de lijst heeft bereikt, krijgt u een bieptoon te horen.

3. Drukt u nogmaals op OK, dan krijgt u de mogelijkheid om deze beller te wissen of hem toe te voe-

gen aan het telefoonboek als dit nummer nog niet werd opgeslagen:

• Selecteer ‘ADD ENTRY’ en druk op OK. Naam invoeren of wijzigen en op OK drukken. De naam wordt opgeslagen in het telefoonboek en gewist in de oproeplijst.

• Selecteer ‘DELETE ENTRY’ en druk op OK om het oproepnummer te wissen, of op om terug te keren naar het vorige menu.

4. Om een correspondent terug te bellen, drukt u gewoon op de toets als hun telefoonnummer of

naam op het scherm verschijnen. Als een beller in het telefoonboek is opgenomen, wordt hij geïdentificeerd aan de hand van zijn naam in de lijst van oproepen. U krijgt u ook tijdstip en datum te zien van de oproep.

3.12.2 Voice mail indicatie

Deze functie werkt enkel als u beschikt over de Voice Mail of Phone Mail dienst, en als het netwerk deze indicatie doorstuurt samen met de Caller-ID/CLIP informatie! Als u een nieuwe boodschap ontvangen hebt in uw Voice Mail systeem, zal het ‘ ’-icoon op de display verschijnen. Nadat u uw boodschappen beluisterd hebt, zal het ‘ ‘-icoon verdwijnen.

3.13 HERKIES-GEHEUGEN

Uw telefoon houdt een lijst bij van de 10 laatste oproepen (van telkens 20 cijfers) die u deed. Als ze opgenomen zijn in het telefoonboek, worden de gebelde correspondenten geïdentificeerd aan de hand van hun telefoonnummer of hun naam. 44 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS 7 14h35 3O/O4 TOPCOM O123456789 Tijd/datum Oproep teller Naam oproeper Telefoonnummer HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 44De herkies-lijst opent u als volgt:

2. U kunt de oproepen doorbladeren met behulp van de pijltjestoetsen en .

3. Om de geselecteerde correspondent op te bellen, druk u gewoon op zodra hun telefoonnum-

mer of naam wordt getoond. Opmerking: Als de naam wordt getoond, kunt u heen en weer schakelen tussen de naam en het nummer met behulp van de OK-toets.

3.14 BELLEN VANUIT HET TELEFOONBOEK

Een correspondent bellen wiens naam u in het telefoonboek heeft opgeslagen, doet u als volgt:

1. Open het menu met een druk op /OK.

2. Selecteer ‘PHONEBOOK’ en druk op OK.

3. Voer de eerste letter van de naam in. De eerste naam die begint met deze letter of met de dichtst-

bijzijnde letter van het alfabet wordt nu getoond.

4. Doorloop de lijst met behulp van de toetsen en . De lijst wordt weergegeven in alfabetische

5. Druk op om het nummer te kiezen van de correspondent wiens naam wordt getoond.

Om het nummer te zien vooraleer u de oproep daadwerkelijk doet, voert u de vermelde stappen 1 tot 3 uit en drukt u op OK.

3.15 HET ALFANUMERIEKE TOETSENBORD GEBRUIKEN

Met uw telefoon kunt u ook alfanumerieke karakters invoeren. Dat is nuttig om een naam in te voeren, om een intern toestel een naam te geven, … Om een letter te selecteren drukt u het vereiste aantal keren op de bijhorende toets. Om bijvoorbeeld een 'A' te selecteren, drukt eenmaal op '2', om een 'B' te selecteren drukt u tweemaal op '2', enz. Om achtereenvolgens een 'A' en een 'B' te selecteren, wacht u tot de cursor na het invoeren van de 'A' naar het volgende karakter springt. Daarna drukt u opnieuw op '2'. Om een spatie te selecteren drukt u op '1'. Om een streepje te selecteren drukt u tweemaal op '1'. De karakters onder elke toets verschijnt bovenaan het scherm.

3.16 HET MENU GEBRUIKEN

Dankzij een gebruiksvriendelijk menu heeft u toegang tot een groot aantal telefoonfuncties.

1. Om het menu te openen drukt u op /OK

2. Doorloop de selectiemogelijkheden met de toetsen en , zodra u de laatste heeft bereikt springt

het menu weer naar de eerste. Topcom Butler 2562 45 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 453. Druk op OK om een selectie te bevestigen.

4. Om terug te keren naar het vorige menu drukt u op

Er zijn twee manieren om het luidsprekervolume in te stellen:

4.1.1 Luidsprekervolume tijdens oproep

Druk tijdens het gesprek op de toets of om het volume aan te passen.

4.1.2 Het standaardluidsprekervolume instellen

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer ‘HANDSET MENU’ met behulp van de toetsen en

4. Selecteer EAR VOLUME met behulp van de toetsen en

6. Selecteer het gewenste volume (1 tot 5) met behulp van de toetsen en .

Een dubbele bieptoon geeft aan dat uw keuze is bevestigd. Opmerking: Het volume voor het handenvrij bellen met de Butler 2562 worden samen aangepast met dat van de handset zoals hierboven is uiteengezet.

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer ‘HANDSET MENU’ met behulp van de toetsen en

4. Selecteer RING VOLUME met behulp van de toetsen en

6. Selecteer het gewenste volume (OFF of van 1 tot 5).

7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

46 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 46Opmerking: Bij elke programmatie hoort u aan het einde een enkele of dubbele lange bieptoon. Een dubbele biep- toon geeft aan dat uw keuze is aanvaard.Een lange bieptoon geeft aan dat met de wijziging geen rekening werd gehouden.

4.2.2 Belvolume van het basistoestel

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en

4. Selecteer BASE VOLUME met behulp van de toetsen en

6. Selecteer het gewenste volume (OFF of van 1 tot 5)

7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

4.3 BELMELODIE KIEZEN

Het basistoestel en de handsets kunnen elk een ander melodiebelgeluid hebben. De handsets kunnen een verschillende melodie hebben al naargelang de ingaande oproep intern of extern is.

4.3.1 Belmelodie van het basistoestel

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en

4. Selecteer BASE MELODY met behulp van de toetsen en

6. Selecteer een melodie (1 tot 5)

7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

4.3.2 Belmelodie handset, externe oproep

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer HANDSET MENU met behulp van de toetsen en

4. Selecteer EXT MELODY met behulp van de toetsen en

6. Selecteer een melodie (1 tot 5)

7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

Topcom Butler 2562 47 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 474.3.3 Belmelodie handset, interne oproep

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer HANDSET MENU met behulp van de toetsen en

4. Selecteer INT MELODY met behulp van de toetsen en .

6. Selecteer een melodie (1 tot 5)

7. Druk op OK om te bevestigen of op om terug te keren naar het vorige menu.

4.4 BIEPTONEN ACTIVEREN/DESACTIVEREN

De handsets kunnen een bieptoon laten horen wanneer een toets wordt ingedrukt, wanneer de batterijen bijna leeg zijn en wanneer het toestel te ver van het basistoestel is verwijderd.

4.4.1 Bieptoon bij indrukken van toets aan- en uitzetten

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer HANDSET MENU met behulp van de toetsen en

4. Selecteer WARNING TONES met behulp van de toetsen en .

6. Selecteer KEY PRESS met behulp van de toetsen en .

8. Selecteer ON om de bieptoon in te schakelen, OFF om hem uit te schakelen.

9. Druk op OK om te bevestigen.

4.4.2 Batterij bijna leeg

Ga tewerk zoals hierboven wordt uiteengezet maar selecteer bij punt 6 "LOW BATTERY" in plaats van "KEY PRESS".

4.4.3 Handset te ver van basistoestel (buiten bereik)

Ga tewerk zoals hierboven wordt uiteengezet maar selecteer bij punt 6 "OUT OF RANGE" in plaats van "KEY PRESS".

4.5 NAAM VAN DE HANDSET WIJZIGEN

Met deze functie kunt u elke handset personaliseren.

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer HANDSET MENU met behulp van de toetsen en .

48 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 483. Druk op OK

4. Selecteer HANDSET NAME met behulp van de toetsen en .

7. Druk op OK om te bevestigen

Bij het invoeren van de naam drukt u op om een karakter te wissen of houdt u ingedrukt om het menu te verlaten zonder enige wijzigingen aan te brengen.

4.6 DATUM EN TIJD INSTELLEN

1. Ga in het menu door op /OK te drukken

6. Geef de dag en maand in en druk op OK ter confirmatie.

7. Geef het uur en de minuten in en druk op OK ter confirmatie

De nieuwe datum en tijd wordt weergegeven. Opm.: De datum en tijd kan ook automatisch door het netwerk worden ingesteld indien deze wordt meegestuurd via de oproepnummer informatie(callerID)!

4.7 DE PIN-CODE WIJZIGEN

Sommige functies zijn enkel beschikbaar voor gebruikers die de PIN-code kennen. Deze PIN-code is standaard 0000. De PIN-code wijzigen:

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer PIN CODE met behulp van de toetsen en .

6. Voer de oude PIN-code van 4 cijfers in.

8. Voer de nieuwe PIN-code van 4 cijfers in.

Topcom Butler 2562 49 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 499. Druk op OK.

10. Voer de nieuwe PIN-code een tweede keer in.

11. Druk op OK om te bevestigen.

4.8 DE KIESMODUS INSTELLEN

Er zijn twee kiesmodi:

• DTMF/toonsysteem (het meest gebruikelijke)

• pulssysteem (bij oudere installaties) De kiesmodus wijzigen:

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer DIALLING MODE met behulp van de toetsen en .

6. Selecteer de kiesmodus met behulp van de toetsen en .

7. Druk op OK om te bevestigen.

4.9. FLASHTIJD INSTELLEN

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer RECALL met behulp van de toetsen en .

5. Kies RECALL 1 voor een korte Flashtijd (100ms) of RECALL 2 voor een lange Flashtijd

(250 ms) 4.10. AUTOMATISCH OPNEMEN Als een ingaande oproep plaatsvindt en de handset zich op het basistoestel bevindt, zal de telefoon automatisch de oproep beantwoorden wanneer de handset uit de basis wordt genomen. Dit is de stan- daardinstelling, die u echter kunt uitschakelen (OFF):

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer HANDSET MENU met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer AUTO ANSWER met behulp van de toetsen en .

50 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 504.11 RESET U heeft de mogelijkheid om de telefoon weer om te schakelen naar de oorspronkelijke standaardconfi- guratie. Dat is de configuratie die reeds was geïnstalleerd toen u de telefoon in gebruik nam. Terugkeren naar de standaardinstellingen doet u als volgt:

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en

4. Selecteer DEFAULT met behulp van de toets en

6. Voer de PIN-code van vier cijfers in (standaard =0000).

7. Druk op OK om te bevestigen.

OPGELET! Als u terugkeert naar de standaardinstellingen, wist u hiermee alle informatie in het telefoonboek en de oproeplijst. Tegelijk wordt de PIN-code teruggezet naar 0000.

Met behulp van het telefoonboek kunnen 40 telefoonnummers en namen worden opgeslagen. U kunt namen invoeren die tot 8 karakters lang zijn. Nummers mogen max. 20 cijfers lang zijn. Om een correspondent op te bellen die in het telefoonboek is opgeslagen, wordt verwezen naar hoofd- stuk 3.14. Om alfanumerieke karakters in te voeren verwijzen we naar hoofdstuk 3.15.

5.1.1 Een correspondent toevoegen aan het telefoonboek

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer ED. PHONEBOOK met behulp van de toetsen en

4. Selecteer ADD ENTRY met behulp van de toetsen en

8. Voer het telefoonnummer in

9. Druk op OK om te bevestigen

Topcom Butler 2562 51 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 515.1.2 Een naam of nummer wijzigen Een nummer in het telefoonboek wijzigen:

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer ED. PHONEBOOK met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer EDIT ENTRY met behulp van de toetsen en .

6. Doorloop de namenlijst met behulp van de toetsen en . De lijst wordt weergegeven in

alfabetische volgorde.

7. Druk op OK als u de naam heeft gevonden die u wilt wijzigen.

8. Gebruik de toets om terug te gaan en de nieuwe naam in te voeren.

9. Druk op OK om te bevestigen.

10. Voer het nieuwe telefoonnummer in.

11. Druk op OK om te bevestigen.

Opgelet! Als u het telefoonboek eerst opent met de toets en een telefoonnummer wijzigt met de toets , zal de wijziging enkel voor deze oproep gelden, maar niet in het telefoonboek worden opgeslagen.

5.1.3 Een correspondent wissen

Correspondenten wissen:

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer ED. PHONEBOOK met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer DELETE ENTRY met behulp van de toetsen en .

6. Doorloop de namenlijst met behulp van behulp van de toetsen en . De lijst wordt weergegeven

in alfabetische volgorde.

7. Druk op OK als u de naam heeft gevonden die u wilt wissen.

8. Het telefoonnummer wordt getoond. Druk op OK.

9. CONFIRM verschijnt. Druk op OK om te bevestigen of op om het wissen te stoppen.

5.2 EEN INTERN TOESTEL ZOEKEN VIA HET BASISTOESTEL

Als de Paging-toets op het basistoestel wordt ingedrukt, beginnen alle handsets te rinkelen. Dankzij het belsignaal kunt u de verloren handset lokaliseren. U stopt het belsignaal door op een van de toet- sen van de handset te drukken. 52 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 525.3 PRIORITAIR BELLEN KIEZEN Met behulp van deze functie kunt u het basistoestel of een van de handsets als eerste en vóór de ande- re laten bellen als een externe oproep binnenkomt. Het prioritaire toestel zal een aantal keer bellen, dan beginnen alle andere toestellen te bellen. Om deze functie te kunnen gebruiken moet u eerst bepalen welk toestel prioritair moet bellen. Dit kan het basistoestel zijn of één van de handsets. U kunt het aantal belsignalen instellen voordat de andere toestellen beginnen te bellen. Het prioritaire toestel instellen

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer RING PRIORITY met behulp van de toetsen en .

6. Selecteer “DEF. PRIORITY” met behulp van de toetsen en .

8. Selecteer "BASE" of "HANDSET X" met behulp van de toetsen en .

9. Druk op OK om te bevestigen.

10. Kies het aantal beltonen met behulp van de toetsen en .

11. Druk op OK om te bevestigen.

De prioriteitsbeltoon activeren/desactiveren

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer RING PRIORITY met behulp van de toetsen en .

6. Selecteer "ON" of "OFF" met behulp van de toetsen en .

7. Druk op OK om te bevestigen.

5.4 UW TELEFOON GEBRUIKEN OP EEN PABX

Het is mogelijk om uw telefoon te gebruiken met een PABX of een lokaal telefoonnetwerk. Als u uw telefoon gebruikt in combinatie met een recent PABX systeem, zijn er geen speciale aanpassin- gen nodig. Bij sommige oudere systemen is het nodig om een pauze te voorzien tussen het buitenlijn- nummer en de rest van het nummer. Uw telefoon kan deze pauze automatisch inlassen tijdens het bel- len van het nummer. Topcom Butler 2562 53 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 53Hiertoe moet u het voorkiesnummer instellen evenals de lengte van de pauze. Het is mogelijk om twee voorkiesnummers te selecteren. Om de pauze te wissen, wist u het voorkiesnummer in het geheugen, op dezelfde manier als waarop u hem heeft ingevoerd. Het buitenlijnnummer instellen 1.Open het menu met een druk op /OK 2.Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en . 3.Druk op OK. 4.Selecteer PABX SETUP met behulp van de toetsen en . 5.Druk op OK. 6.Selecteer PBX1 or PBX2 met behulp van de toetsen en . 7.Druk op OK. 8.Voer de PIN-code in (standaard = 0000).

9. Druk op OK om te bevestigen.

10. Voer het PABX-buitenlijnnummer in (bv. ‘0’).

11. Druk op OK om te bevestigen.

De duur van de pauze instellen

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer PABX SETUP met behulp van de toetsen en .

6. Selecteer PAUSE SETUP met behulp van de toetsen en .

8. Selecteer de pauzeduur met behulp van de toetsen en .

9. Druk op OK om te bevestigen.

5.5 KLAVIERVERGRENDELING

Deze functie vermijdt dat een nummer ongewild gevormd wordt, hetgeen handig kan zijn in de nabij- heid van kinderen. Als het klavier vergrendeld is, kan enkel op de /OK -toets gedrukt worden, al de andere toetsen zijn vergrendeld. 54 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 54Klaviervergrendeling activeren/deactiveren

1. Ga in het menu door op /OK te drukken

Deze functie laat u toe één enkel specifiek nummer te programmeren dat automatisch gevormd wordt wanneer men eender welke toets drukt. Dit is nuttig als men jonge kinderen heeft of in geval van een noodsituatie.

5.6.1 Nummer inbrengen

Druk op de /OK -toets om naar het menu te gaan. 1 Selecteer BABYCALL . 2 Druk op de OK -toets. 3 Selecteer NUMMER ? 4 Druk op de OK -toets. 5 Geef het noodnummer in. 6 Druk op de OK -toets ter bevestiging. Een dubbele beeptoon bevestigt deze instelling.

5.6.2 Het noodnummer activeren/deactiveren

1 Druk op de /OK -toets om naar het menu te gaan. 2 Selecteer NOODROEP . 3 Druk op de OK -toets. 4 Selecteer ON (AAN) of OFF (UIT). 5 Druk op de OK -toets ter bevestiging. Een dubbele beeptoon bevestigt deze instelling. Zodra deze functie geactiveerd is, verschijnt en knippert de vermelding "BABYCALL" op de display.

Deze functie laat u toe (indien U minstens over 2 handsets beschikt) vanop afstand te luisteren naar eventuele geluiden in een ruimte. Topcom Butler 2562 55 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 55U dient één handset te plaatsen in de ruimte die u wenst te controleren. Indien u nu vanaf een andere handset belt, zal dit toestel automatisch de lijn beantwoorden zonder te rinkelen, waarna u kan luiste- ren naar eventuele geluiden. Na 30 seconden wordt de verbinding automatisch verbroken.

5.7.1 Om de ruimtebewakings modus te activeren/deactiveren :

1Druk op de /OK -toets om naar het menu te gaan. 2 Selecteer MONITOR MODE. 3Druk op de OK -toets. 4 Selecteer ON (AAN) of OFF (UIT) 5Druk op de OK -toets om te bevestigen.

6. SMS (SHORT MESSAGES SERVICE)

Om SMS te kunnen gebruiken, moet deze dienst worden geactiveerd op uw telefoonlijn. Normaal gezien moet u naar een speciaal nummer bellen om van uw telefoonmaatschappij een abonnement te krijgen om deze functie te activeren. Wend u tot uw telefoonmaatschappij voor deze dienst. Het telefoontoestel kan SMS-berichten versturen en ontvangen. Het minimum aantal berichten dat kan worden opgeslagen is 58 (van elk 160 tekens). Als het geheugen bijna vol is zal ’Memory Full’ knippe- ren op het scherm (als het geheugen volledig vol is, zal het knipperen stoppen). Als een nieuw bericht binnenkomt, zal het toestel kort rinkelen. 6.1. SMS-HOOFDMENU U komt in het SMS-hoofdmenu terecht door op de SMS-toets te drukken of door SMS in het menu te selecteren. SMS >New message Inbox Outbox Delete all Settings 56 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 56-Inbox: Bevat alle ontvangen SMS-berichten. -Outbox: Bevat alle SMS-berichten die werden ingegeven en verstuurd. -New message: Menu om een nieuw bericht in te voeren -Delete all: Alle berichten uit de Inbox en Outbox wissen. - Setting: Om verschillende parameters voor het versturen en ontvangen van SMS-berichten in te stellen. Opmerking: Als nieuwe berichten worden ontvangen, gaat u automatisch naar het ’Inbox-menu wanneer u op de SMS-toets drukt. 6.2. SMS-INSTELLING Settings > Send Receive Melody Terminal nr. -Send: Bevat het telefoonnummer van de berichtencentrale. Dit nummer is nodig om SMS-berichten naar de server te sturen. - Receive: Bevat het ontvangsttelefoonnummer van de berichtencentrale. Als de berichtencentrale u een nieuw bericht stuurt, wordt dit telefoonnummer mee gestuurd samen met het bericht. Opmerking: De nummers van de berichtencentrale verschillen van land tot land en hangen af van de netwerkoperator. Raadpleeg het extra blad dat bij de handleiding is gevoegd voor de verschillende landen (ADDENDUM) of wend u tot uw lokale netwerkoperator. -Melody: Om de beltoon in/uit te schakelen wanneer een nieuwe SMS wordt ontvangen. -Terminal number: Als er meerdere SMS-toestellen aangesloten zijn op dezelfde telefoonlijn, kunt u elk toestel een ander toestelnummer geven (max. 9). Zo kunnen SMS-berichten worden gestuurd naar elk toestel apart. Deze functie hangt af van de netwerkoperator (Standaard = 1) Topcom Butler 2562 57 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 576.2.1. De nummers van de berichtencentrale instellen Zie ADDENDUM voor de juiste nummers van de berichtencentrale.

1. Ga naar het SMS-menu door op de SMS-toets te drukken

6. Wis het bestaande nummer door op de ’c’-toets te drukken en voer de nummers van de nieuwe

6.2.2. Beltoon nieuw SMS-bericht aan/uit

1. Ga naar het SMS-menu door op de SMS-toets te drukken

5. Selecteer ON(Aan) of OFF(Uit) en druk op OK

In het SMS-hoofdmenu kunt u ’NEW MESSAGE’ selecteren om een nieuw bericht in te voeren. Er zijn twee schrijfmethodes: Standard of Fast Text (Eatoni). Met de standaard methode voert u nieuwe berichten in op dezelfde manier als een naam in het telefoonboek. Bij de Fast Text-methode voorspelt de software het volgende teken dat moet worden ingetikt. Met deze methode hoeft u minder toetsen in te drukken om woorden/zinnen te vormen dan bij de standaard methode. Als de door Fast Text voorspelde letter niet het teken is dat u wilt intikken, kunt u met de ’#’-toets een ander teken selecteren. Bijvoorbeeld: U wilt de naam ’LUC’ tikken Eatoni-methode: Druk één keer op 5 voor ’L’ Druk op 8 en dan op de ’#’-toets om de ’U’ te selecteren. Druk één keer op 2 voor ’C’ (De Fast Text-methode voorspelt onmiddellijk de letter ’C’) Totaal aantal toetsen ingedrukt = 4 Standaard methode: Druk drie keer op 5 om ’L’ te selecteren 58 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 58Druk twee keer op 8 om ’U’ te selecteren Druk drie keer op 2 om ’C’ te selecteren Totaal aantal toetsen ingedrukt = 8 De volgende tekens kunnen worden ingevoerd voor een SMS-bericht: Toets Toegewezen toetsen 00 è é & % / _ £ ¥ ù ( ) 1 Spatie 1 _ - + = ì Ç ø ( 2A b c à ä A B C Ä @ 2 [ ] { 3D e f D E F 3 É ∆ 4G h i G H I 4ΦΓΛ ΩΠ 5J k l ‘ J K L5 Ψ _ θΞ 6M noñ Ò ö MN O6 ÑÖ~ 7P q r s P Q R S 7 Æ æ_ 8T u v ù ü T UV 8 Ü “ # \ | 9W xyzW X YZ 9Å å<> ** .,; : ? !¡ ¿§ ^€ Een nieuw bericht invoeren

1. Ga naar het SMS-menu door op de SMS-toets te drukken

2. Selecteer New Message

3. Schrijf het bericht dat u wilt versturen. De beschikbare tekens die u kunt invoeren, worden rechts

onderaan weergegeven. In de linker benedenhoek ziet u de schrijfmethode. U kunt veranderen van Fast Text naar Normal en omgekeerd door 3 seconden lang op de ’#’-toets te drukken. Om het teken vóór de cursor te wissen drukt u op de ’c’-toets.

4. Druk op OK om naar het volgende menu te gaan of houd de ’c’-toets ingedrukt om terug te keren

naar het SMS-hoofdmenu. Opmerking: Een carriage return (ENTER) is niet mogelijk in een SMS-bericht! Alleen doorlopende tekst kan worden ingevoerd.

5. Nadat u op OK heeft gedrukt, krijgt u het volgende scherm te zien:

Phonebook Edit message Delete? Topcom Butler 2562 59 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 596. Voer het telefoonnummer in naar waar u het SMS-bericht wilt versturen. Of selecteer:

• ’PHONEBOOK’ om een nummer op te zoeken in het telefoonboek.

• ’EDIT MESSAGE’ om het bericht te wijzigen/bewerken

• ’DELETE?’ om het bericht te wissen

De ’OUTBOX’ bevat een lijst met alle berichten die verzendklaar zijn. Als u naar de ’OUTBOX’ gaat, krijgt u het begin van elk bericht te zien. De eerste lijn bevat het bericht dat eerst werd ingevoerd. U kunt het volledige bericht lezen door eerst een bericht te selecteren via de up- en down- toet- sen. Druk op OK om het volledige bericht, met datum/uur en het telefoonnummer van de bestemme- ling te zien. Druk op de ’c’-toets om terug te keren naar het ’Outbox’-menu. Of druk op OK voor dezelfde opties als in 6.3.1 punt 5. 6.4. SMS-BERICHTEN LEZEN Als u nieuwe berichten heeft, kan dit op 3 verschillende manieren worden aangeduid:

1. Door een korte beltoon in het toestel

2. Een knipperende envelop op het scherm: Als één van de nieuwe berichten gelezen is, stopt de enve-

lop met knipperen. De envelop blijft op het scherm zolang er niet-gelezen berichten zijn.

3. Een knipperende LED op het basisstation.

De knipperende LED op het basisstation kan ook wijzen op nieuwe oproepen in de oproeplijst. Zolang beide niet gelezen zijn, blijft de LED knipperen. Als (een) nieuw bericht(en) is (zijn) ontvangen en u wilt dit (die) lezen, drukt u gewoon op de SMS- toets. Zo komt u onmiddellijk in het ’Inbox’-menu (niet het SMS-hoofdmenu) terecht.

‘INBOX’ bevat een lijst met alle berichten die werden ontvangen (gelezen en niet-gelezen). Elke lijn bevat het begin van het bericht. Het eerste is het laatst ontvangen bericht. Voor elk nieuw bericht ver- schijnt een envelop . U kunt het volledige bericht lezen door eerst een bericht te selecteren via de toetsen . Als u op OK drukt, krijgt u het volledige bericht te zien, inclusief: datum/uur waarop het bericht werd verstuurd + het telefoonnummer van de afzender. Druk op de ’c’-toets om terug te keren naar het ’Inbox’-menu. Of druk op OK voor de volgende opties: -DELETE? Om het huidige bericht te wissen. Geen bevestiging nodig. -FORWARD Stuurt het bericht door naar de Outbox waar het verzendklaar blijft - REPLY Om een antwoord te sturen naar de afzender van dit bericht. 60 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 606.5. ALLE BERICHTEN WISSEN Als u ’DELETE ALL’ selecteert in het SMS-hoofdmenu, kunt u alle berichten in de ’INBOX’ en ’OUTBOX’ wissen.

1. Ga naar het SMS-menu door op de SMS-toets te drukken

2. Selecteer DELETE ALL

3. Druk op OK om te bevestigen of druk op de ’c’-toets om terug te keren.

U kunt nieuwe handsets toevoegen aan het basistoestel op voorwaarde dat deze handsets met het DECT-GAP-protocol werken. Het basistoestel kan maximaal met vijf handsets werken. Als u reeds vijf handsets heeft en u er meer wilt toevoegen of een toestel wilt vervangen, moet u eerst een handset wissen en het nieuwe vervol- gens toevoegen. Om een handset te kunnen registreren, moet het basistoestel eerst in de speciale registratiemodus wor- den gezet: Eerst zet u het basistoestel in de registratiemodus, daarna start u de procedure bij de nieuwe handset:

1. Houd de Paging-toets van het basistoestel 6 seconden lang ingedrukt.

2. Het basistoestel geeft dan een pieptoon. Het basistoestel is nu klaar om een nieuwe handset te

registreren. Na het indrukken van de knop heeft u 90 seconden tijd om een nieuwe handset te registreren. Als de bijkomende handset een Butler 2505/2510/2550/2560/2561/2562/2605/2610/ 2650/2660/2661/2662/2705/2710/2750/2760/2761/2762/2805/2810/2850/2860/2861/2862 is

3. Open het menu met een druk op /OK

4. Selecteer REGISTRATION met behulp van de toetsen en

6. Voer het nummer van een basistoestel in (1 tot 4). Nummers die knipperen zijn reeds in gebruik op

8. Voer de PIN-code van het basistoestel in (standaard: 0000).

9. Druk op OK. De handset zoekt nu naar het DECT-basistoestel.

10. Als de handset het basistoestel heeft gelokaliseerd, wordt het identificatienummer van het basis-

toestel getoond. De registratie bij het basistoestel bevestigt u met een druk op OK. Stoppen is mogelijk met een druk op de toets . Topcom Butler 2562 61 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 6111. Als de handset het basistoestel niet lokaliseert, keert het na enkele seconden automatisch terug naar de standbymodus. Probeer het nogmaals door het nummer van het basistoestel te wijzigen en te controleren of er zich in de omgeving geen interferentiebronnen bevinden. Ga dichter bij het basistoestel staan. uw handset is een ander model Nadat u de registratieprocedure heeft gestart bij het basisstation, registreert u de handset (zie in de handleiding van de handset). De handset moet GAP-compatibel zijn. Het pictogram en de tekst "NOT REGISTERED" knipperen in het scherm als de handset niet op het basistoestel is geregistreerd. Als een handset op een basistoestel wordt geregistreerd, kent het basistoestel een handset nummer toe. Dit nummer verschijnt op de handset na de naam en moet worden gebruik voor interne oproepen.

7.2 EEN HANDSET VERWIJDEREN

U kunt een handset verwijderen van een basistoestel om een andere handset te registreren.

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en .

4. Selecteer REMOVE HS met behulp van de toetsen en .

6. Voer de viercijferige PIN-code van het basistoestel in.

8. Selecteer het interne toestel dat moet worden verwijderd.

9. Druk op OK om te bevestigen.

7.3 EEN BUTLER HANDSET INSTALLEREN OP EEN ANDER BASISTOESTEL

Wanneer u een Butler 2562 handset wilt gebruiken met het basistoestel van een ander model, moet het basistoestel GAP-compatibel zijn.

1. Zie de gebruikershandleiding van het basistoestel voor het activeren van de registratiemodus.

2. Voer de stappen 3 tot 10 uit die in de paragraaf 6.1 worden beschreven.

7.4 EEN BASISTOESTEL SELECTEREN

De handsets kunnen bij maximaal vier basistoestellen geregistreerd zijn. Een basistoestel selecteren:

1. Open het menu met een druk op /OK

2. Selecteer SETUP met behulp van de toetsen en .

62 Topcom Butler 2562 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 623. Druk op OK

4. Selecteer SELECT BASE met behulp van de toetsen en .

6. Selecteer een basistoestel of kies AUTOMATIC met behulp van de toesten en .

Bij het selecteren van het basistoestel wordt het huidige geselecteerde basistoestel aangeduid door een '✔'-teken na het nummer van het basistoestel. Als u 'AUTOMATIC' selecteert, zal de handset automa- tisch naar een ander basistoestel zoeken als u uit het zendbereik bent.

8. PROBLEMEN VERHELPEN

Symptoom Mogelijke oorzaak Oplossing Geen scherm Batterijen niet opgeladen Controleer de positie van de batterijen Herlaad de batterijen Handset uitgeschakeld (OFF) Handset inschakelen (ON) Geen kiestoon Telefoonkabel verkeerd Controleer de aansluiting van aangesloten de telefoonkabel De lijn wordt gebruikt door Wacht tot de andere handset een andere handset het gesprek beëindigt Het pictogram knippert Handset buiten bereik Breng de handset dichter bij het basistoestel Het basistoestel krijgt Controleer de netaansluiting geen stroom. van het basistoestel. De handset is niet geregistreerd . Registreer de handset bij het bij het basistoestel basistoestel. Het basistoestel of de Er is geen belsignaal of Belvolume aanpassen handset geven geen belsignaal. de beltoon is nauwelijks hoorbaar. Er is kiestoon, maar men kan Verkeerd kiessysteem. Kiessysteem aanpassen geen nummer vormen. (puls/toon). In PABX kunnen geen oproepen De FLASH-tijd is te kort. Schakel het toestel om naar worden doorgeschakeld. de Long Flash-tijd. De telefoon reageert niet Manipulatiefout. Verwijder de batterijen en op toetsindrukken. plaats ze weer in het toestel. Topcom Butler 2562 63 NEDERLANDS HL_B2562_v3.qxd 24-03-2003 10:01 Page 639. GARANTIE

• De garantieperiode bedraagt 24 maanden. De garantie wordt verleend na voorlegging van de originele factuur of betalingsbevestiging waarop de datum van aankoop en het toesteltype staan vermeld.

• Gedurende de garantieperiode verhelpt Topcom kostenloos alle defecten die te wijten zijn aan materiaal- of productiefouten. Topcom kan, naar keuze, het defecte toestel ofwel herstellen ofwel vervangen.

• De garantieclaim vervalt bij ingrepen door de koper of onbevoegde derden.

• Schade te wijten aan onoordeelkundige behandeling of bediening of aan het gebruik van wisselstukken en accessoires die niet origineel of door Topcom aanbevolen zijn, valt niet onder de garantie.

• Niet gedekt door de garantie is schade ten gevolge van externe invloedfactoren: bliksem, water, brand e.d. of wanneer het toestelnummer op het toestel werd gewijzigd, verwijderd of onleesbaar gemaakt. Opgelet: Als u uw toestel terugstuurt, vergeet uw aankoopbewijs niet mee te sturen.

• Aantal kanalen: 120 duplexkanalen

• Zendvermogen: 10 mW (gemiddeld vermogen per kanaal)

• Autonomie basistoestel: 250 uur in standby

• Gesprekstijd: 13 uur