WORKFORCE WF-2540WF - Multifunctionele printer EPSON - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

GEBRUIKSAANWIJZING WORKFORCE WF-2540WF EPSON

Basishandleiding Inhoudsopgave

Inhoudsopgave Inleiding. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Een cartridge vervangen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Informatie vinden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 De Epson Connect-service gebruiken. . . . . . . . . . . . 2

Eenvoudige probleemoplossing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 Foutmeldingen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vastgelopen papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vastgelopen papier uit de printer verwijderen

Vastgelopen papier verwijderen uit de automatische documentinvoer (ADF). . . . . . . Hulp voor de afdrukkwaliteit. . . . . . . . . . . . . . . . Help voor faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Veiligheidsvoorschriften. . . . . . . . . . . . 2 Overzicht configuratiescherm. . . . . . . 4 Knoppen en display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Lampjes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Papier en afdrukmateriaal gebruiken 6

Basishandleiding Inleiding

!Voorzorgsmaatregelen moet u zorgvuldig in acht nemen om lichamelijk

letsel te voorkomen.

Belangrijke informatie c wordt aangegeven met "Let op"; u moet dit naleven om schade aan het apparaat te voorkomen.

De nieuwste versies van de volgende handleidingen staan op de ondersteuningswebsite van Epson. http://www.epson.eu/Support (Europa) http://support.epson.net/ (buiten Europa)

Opmerkingen bevatten handige tips en beperkingen voor het gebruik van het apparaat.

❏ Hier beginnen (document): Biedt u informatie over de instellingen van het product en de installatie van de software.

De Epson Connect-service gebruiken

❏ Basishandleiding (document): Biedt u basisinformatie voor gebruik van de printer zonder computer. Of deze handleiding wordt meegeleverd, is afhankelijk van het model of de regio.

Met behulp van Epson Connect en andere services van het bedrijf kunt u altijd en zo goed als overal in de hele wereld gemakkelijk direct vanaf uw smartphone, tablet of laptop afdrukken. De services verschillen per product. Ga voor meer informatie over de afdrukservice en andere services naar de volgende URL: https://www.epsonconnect.com/ (Epson Connect-portaalsite) http://www.epsonconnect.eu (alleen Europa)

❏ Gebruikershandleiding (PDF): Biedt u uitvoerige instructies voor gebruik, veiligheid en probleemoplossing. Raadpleeg deze handleiding als u deze printer met een computer gebruikt. Om het PDF-bestand te kunnen bekijken, moet u over Adobe Acrobat Reader 5.0 of hoger of over Adobe Reader beschikken.

U kunt de Epson Connect-handleiding bekijken door te dubbelklikken op het snelkoppelingspictogram op het bureaublad.

❏ Netwerkhandleiding (HTML): Biedt netwerkbeheerders informatie over de printerdriver en de netwerkinstellingen.

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen

Veiligheidsvoorschriften

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen worden in deze gebruikershandleiding als volgt aangegeven en hebben de hier beschreven betekenis.

Lees en volg deze instructies voor een veilig gebruik van dit apparaat. Bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. Neem ook alle waarschuwingen en voorschriften die op het apparaat zelf staan in acht.

Basishandleiding Veiligheidsvoorschriften

❏ Gebruik alleen het netsnoer dat met het product is meegeleverd en gebruik het snoer niet voor andere apparatuur. Gebruik van andere snoeren met dit apparaat of gebruik van het meegeleverde netsnoer met andere apparatuur kan leiden tot brand of elektrische schokken.

❏ Gebruik geen telefoon tijdens onweer. Er is enige kans op elektrische schokken door bliksem. ❏ Gebruik voor het melden van een gaslek geen telefoon in de directe omgeving van het lek. Opmerking: Volg de volgende link voor veiligheidsvoorschriften voor cartridges. & “Cartridges vervangen” op pagina 14

❏ Zorg ervoor dat het netsnoer voldoet aan de relevante plaatselijke veiligheidsnormen. ❏ Haal het netsnoer, de stekker, de printer, de scanner of de accessoires nooit uit elkaar en probeer deze onderdelen nooit zelf te wijzigen of te repareren, tenzij dit uitdrukkelijk staat beschreven in de handleiding van het apparaat.

❏ Trek in de volgende gevallen de stekker uit het stopcontact en doe een beroep op een onderhoudstechnicus: Als het netsnoer of de stekker beschadigd is, als er vloeistof in het apparaat is gekomen, als het apparaat is gevallen of als de behuizing beschadigd is, als het apparaat niet normaal werkt of als er een duidelijke wijziging in de prestaties optreedt. Wijzig geen instellingen als hiervoor in de gebruiksaanwijzing geen instructies worden gegeven. ❏ Zet het apparaat in de buurt van een wandstopcontact waar u de stekker gemakkelijk uit het stopcontact kunt halen. ❏ Plaats of bewaar het apparaat niet buiten en zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan vuil, stof, water of hittebronnen. Vermijd plaatsen die onderhevig zijn aan schokken, trillingen, hoge temperaturen of luchtvochtigheid. ❏ Zorg ervoor dat u geen vloeistoffen op het apparaat morst en pak het apparaat niet met natte handen vast. ❏ Houd dit product ten minste 22 cm verwijderd van pacemakers. De radiogolven die door dit product worden uitgezonden kunnen een negatieve invloed hebben op de werking van pacemakers. ❏ Neem contact op met uw leverancier als het display beschadigd is. Als u vloeistof uit het display op uw handen krijgt, was ze dan grondig met water en zeep. Als u vloeistof uit het display in uw ogen krijgt, moet u uw ogen onmiddellijk uitspoelen met water. Raadpleeg onmiddellijk een arts als u ondanks grondig spoelen problemen krijgt met uw ogen of nog steeds ongemak ondervindt.

Basishandleiding Overzicht configuratiescherm

Overzicht configuratiescherm Opmerking: Hoewel het configuratiescherm, het menu, de namen van opties en andere items op het display kunnen verschillen van uw apparaat, werken ze op dezelfde manier.

Knoppen en display Knoppen

Schakelt het apparaat in of uit

Naar kopieermodus gaan.

Naar scanmodus gaan.

Lcd-scherm (monochroom display met 2 regels)

l, u, r, d, OK Druk op l, u, r, d om een menu te selecteren. Druk op OK om de gekozen instelling te bevestigen en naar het volgende scherm te gaan. Wanneer u een faxnummer invoert, werkt l als de backspace-toets en kunt u met r een spatie invoeren.

Basishandleiding Overzicht configuratiescherm

Functie Hiermee voert u de datum/tijd of het aantal exemplaren en de faxnummers in. Hiermee voert u alfanumerieke tekens in. Telkens wanneer u op deze knop drukt, wisselt u tussen hoofdletters, kleine letters en nummers telkens. Druk op een symbool om symbolen als het hekje (#), het plusteken (+) en de apostrof (’) in te voeren.

Geeft de snelkieslijst/groepskieslijst weer. Druk nog een keer om van lijst te wisselen.

Geeft het laatst gekozen nummer weer. Wanneer u nummers in de faxmodus invoert, kunt u hiermee een pauzesymbool (-) invoeren dat als een korte pauze dient wanneer het nummer wordt gevormd.

Zorgt dat de printer stopt met werken of zet de huidige instellingen terug. Als deze knop wordt ingedrukt om kopiëren, scannen of faxen stop te zetten terwijl de ADF in gebruik is, worden all originelen in de ADF uitgevoerd.

Geeft gedetailleerde instellingen voor elke modus weer.

Annuleren/terugkeren naar het vorige menu.

Alleen bij modellen met Wi-Fi. Opent de Wi-Fi Setup-menu's waarmee de draadloze werking voor het apparaat kunt configureren. Zie de Netwerkhandleiding voor instructies over het gebruik van de menu's.

Kopiëren/scannen/faxen in zwart-wit starten.

Kopiëren/scannen/faxen in kleur starten.

Weergegeven op het 2,5 inch kleurendisplay. Geeft als volgt de status aan. Groen: de Epson Connect-services zijn online. Rood: de Epson Connect-services zijn onderbroken. Grijs: de Epson Connect-services zijn niet beschikbaar. & “De Epson Connect-service gebruiken” op pagina 2

Functie Brandt wanneer het product aan staat. Knippert wanneer het apparaat gegevens ontvangt, afdrukt/kopieert/scant/faxt, wanneer een cartridge wordt vervangen, inkt wordt geladen of wanneer de printkop wordt gereinigd. Blijft branden wanneer de printer met een Wi-Fi-netwerk is verbonden. Knippert wanneer het Wi-Fi-netwerk wordt ingesteld.*

ADF Brandt wanneer originelen in de ADF worden gedetecteerd.*

* De beschikbaarheid van dit onderdeel verschilt per product.

Basishandleiding Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

A Klap de toevoergeleider naar voren.

B Schuif de papiersteun en de uitvoerlade uit en zet de stop omhoog.

Papier selecteren De printer stelt zichzelf automatisch in op het afdrukmateriaal dat u in de afdrukinstellingen opgeeft. Daarom is het zo belangrijk wat u instelt als papiersoort. Aan de hand van deze instelling weet de printer welk papier u gebruikt. De hoeveelheid inkt wordt daar automatisch aan aangepast. In de volgende tabel staan de instellingen die u kunt opgeven voor uw papier. Voor dit papier

Papiersoort op display

Opmerking: Zorg ervoor dat aan de voorkant van het product voldoende ruimte is voor het papier dat uit het apparaat komt.

Epson Premium Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend Premium) Epson Premium Semigloss Photo Paper (Fotopapier halfglanzend Premium) Epson Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend) Epson Photo Paper (Fotopapier)

Laden papier Volg de onderstaande instructies om papier in het apparaat te laden:

C Schuif de zijgeleider naar links.

D Laad het papier met de afdrukzijde naar boven en de rand van het papier tegen de rechterkant van de papierinvoer aan de achterkant.

Basishandleiding Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Opmerking: ❏ Waaier het papier los en maak een rechte stapel voordat u het papier in de lade plaatst.

Opmerking: Zie de PDF Gebruikershandleiding voor instructies over het laden van ander afdrukmateriaal dan papier.

De afdrukzijde is meestal witter of glanzender dan de andere zijde.

Laad papier met de korte zijde eerst in de papierinvoer aan de achterkant, ook als u liggende afbeeldingen afdrukt.

U kunt de volgende papierformaten met gaatjes gebruiken: A4, A5, A6, Legal, Letter. Laad slechts één vel tegelijk.

Automatische documentinvoer (ADF)

E De beschikbaarheid van dit onderdeel verschilt per product.

Schuif de zijgeleider tegen de linkerkant van het papier, maar niet te strak.

Opmerking: Let er bij gewoon papier op dat het niet boven de pijl H aan de binnenzijde van de zijgeleider komt. Zorg er bij speciaal afdrukmateriaal van Epson voor dat het aantal vellen niet meer bedraagt dan het maximum dat voor het betreffende afdrukmateriaal is opgegeven.

30 vellen of maximaal 3 mm (A4, Letter)/10 vellen (Legal)

Belangrijk: c Vermijd de volgende documenten te gebruiken om te vermijden dat het papier vastloopt. Gebruik hiervoor de glasplaat.

Klap de toevoergeleider naar achteren.

Documenten die worden samengehouden met papierklemmen, nietjes enz.

Documenten waar plakband of papier aan kleeft.

Foto's, OHP's of papier voor thermische overdracht.

Papier dat gescheurd of gekreukt is of waar gaten in zitten.

Zorg ervoor dat er geen originelen op de glasplaat liggen. Het kan zijn dat de ADF geen documenten detecteert als er nog originelen op de glasplaat liggen.

U kunt uw originele documenten in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen om meerdere pagina's snel te kopiëren, scannen of faxen. U kunt de volgende originelen in de ADF plaatsen.

Basishandleiding Papier en afdrukmateriaal gebruiken

B F Tik de originelen op een vlakke ondergrond om de randen mooi gelijk te maken.

Controleer of het lampje van de ADF op het configuratiescherm brandt.

Opmerking: ❏ Het lampje van de ADF kan uit blijven als er nog originelen op de glasplaat liggen. Als u in dat geval op x drukt, wordt het origineel op de glasplaat gekopieerd, gescand of gefaxt in plaats van de originelen in de ADF.

Het lampje van de ADF gaat niet branden als het apparaat in de slaapstand staat. Klik op een willekeurige knop, maar niet op P, zodat de slaapstand wordt opgeheven. Nadat de slaapstand is opgeheven, kan het even duren voordat het lampje gaat branden.

Pas op dat er geen vreemde voorwerpen in het gat in de linkerhoek aan de voorkant van de glasplaat terechtkomen. Dit kan de werking van de ADF schaden.

Wanneer u de kopieerfunctie met de automatische documentinvoer (ADF) gebruikt, worden de afdrukinstellingen vastgelegd op Vergroten/ verkleinen — Ware grootte, Pap.soort — Gewoon pap. en Pap.form. — A4/Legal. Als u een origineel groter dan A4-/Legal-formaat kopieert, wordt de afdruk bijgesneden.

Verschuif de zijgeleider in de automatische documentinvoer.

Plaats de originelen in de automatische documentinvoer met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde eerst.

A E Verschuif de zijgeleider tot deze op gelijke hoogte met de originelen komt.

Open het deksel en plaats uw origineel op de glasplaat met de afdrukzijde naar beneden.

Basishandleiding Kopiëren

C Schuif het origineel in de hoek.

Volg onderstaande instructies voor het kopiëren van documenten.

B Plaats uw origineel in de automatische documentinvoer of op de glasplaat. & “Originelen plaatsen” op pagina 7

C Druk op r om naar de kopieermodus te gaan.

D Druk op u of d om het aantal exemplaren in te stellen. Indien gewenst kan de dichtheid voor modellen met een 2,5 inch kleurendisplay worden gewijzigd.

E Open de menu's voor de kopieerinstellingen.

G Druk op één van de knoppen x om het kopiëren te starten.

U kunt documenten scannen en de gescande afbeelding van de printer naar een computer sturen die met de printer is verbonden. Zorg ervoor dat de printersoftware op uw computer is geïnstalleerd en de printer met de computer is verbonden.

Laad het papier. & “Laden papier” op pagina 6

Selecteer de gewenste kopieerinstellingen, zoals lay-out, papierformaat, papiersoort en papierkwaliteit. Gebruik u of d om een instelling te selecteren en druk vervolgens op OK. Klik als u klaar bent opnieuw op x om terug te keren naar het hoofdscherm van de kopieermodus.

Sluit de klep zachtjes.

A F A Plaats uw origineel in de automatische documentinvoer of op de glasplaat. & “Originelen plaatsen” op pagina 7

C Selecteer een item. Gebruik u of d om een menu te selecteren en klik op OK.

D Selecteer uw computer.

om naar de scanmodus te gaan.

Opmerking: ❏ Als het apparaat is verbonden met een netwerk, kunt u de computer selecteren waar u de gescande afbeelding wilt opslaan. ❏

Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Druk op x en selecteer Papier- en kopieerinstellingen.

U kunt de computernaam op het configuratiescherm wijzigen met behulp van Epson Event Manager.

Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Selecteer Scannen naar USB-apparaat om de gescande afbeelding op te slaan op een USB-flashgeheugen dat op de printer is aangesloten. Raadpleeg voor informatie over Scannen naar Cloud de Epson Connect-handleiding die kan worden geopend met behulp van het op het bureaublad. snelkoppelingspictogram

Modellen met monochroom display met 2 regels: Druk op x.

B Basishandleiding Faxen

E Verbinden met een telefoonlijn

Scannen starten. Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Druk op x. Modellen met monochroom display met 2 regels: Druk op OK.

Over een telefoonkabel

Opmerking: Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer informatie over andere scanfuncties en de menulijst in de scanmodus.

Gebruik een telefoonkabel met de volgende interfacespecificaties. ❏ RJ-11-telefoonlijn

Uw gescande beeld wordt opgeslagen.

❏ RJ-11-telefoonsetaansluiting

Of een telefoonkabel met de printer wordt meegeleverd, is afhankelijk van de regio. Gebruik de kabel als deze wordt meegeleverd.

Introductie FAX Utility

Gebruik de telefoonlijn alleen om te faxen

FAX Utility is een softwareprogramma waarmee gegevens zoals documenten, tekeningen en tabellen gemaakt in een programma voor tekstverwerking of werkbladen rechtstreeks doorgefaxt kunnen worden, zonder afdrukken. Gebruik de volgende procedure om het hulpprogramma uit te voeren.

A Verbind een telefoonkabel van een telefoonaansluiting naar de LINE-poort.

B Controleer of Automatisch beantwoorden op Aan staat.

Windows Klik op de startknop (Windows 7 en Vista) of klik op Start (Windows XP), wijs naar All Programs (Alle programma's), selecteer Epson Software en klik op FAX Utility. Mac OS X Klik op System Preference (Systeemvoorkeuren), klik op Print & Fax (Afdrukken en faxen) of Print & Scan (Afdrukken en scannen) en selecteer vervolgens FAX (uw printer) onder Printer. Klik vervolgens op; Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Option & Supplies (Opties en toebehoren) — Utility (Hulpprogramma) — Open Printer Utility (Open Printerhulpprogramma) Mac OS X 10.5.x: Open Print Queue (Open afdrukwachtrij) — Utility (Hulpprogramma)

& “Faxen ontvangen” op pagina 13 Belangrijk: c Als u geen externe telefoon met het apparaat

verbindt, moet u automatisch beantwoorden activeren. Als u dit niet doet, kunt u geen faxen ontvangen.

Opmerking: Zie de online-Help voor meer informatie over FAX Utility.

Basishandleiding Faxen

Lijn delen met telefoontoestel

De faxverbinding controleren

A U kunt controleren of de printer faxberichten kan verzenden of ontvangen.

B Verbind een telefoonkabel van een telefoonaansluiting naar de LINE-poort.

A Laad gewoon papier. & “Laden papier” op pagina 6

B Druk op K om naar de faxmodus te gaan.

C Druk op x om de menu's te openen.

D Selecteer Faxinstellingen> Faxverbinding controleren. Gebruik u of d om een menu te selecteren en klik op OK.

E Druk op één van de knoppen x om het rapport af te drukken.

Faxfuncties instellen

C Verbind een telefoontoestel of antwoordapparaat met de EXT.-poort.

Snelkiezen instellen U kunt een snelkieslijst maken waarmee u de nummers van de ontvangers van faxen snel kunt selecteren wanneer u wilt faxen. U kunt tot 60 gecombineerde invoeren voor snelkiezen en groepskiezen registreren.

Opmerking: Zie de PDF Gebruikershandleiding voor andere manieren van aansluiten.

A Druk op K om naar de faxmodus te gaan.

B Druk op x om de menu's te openen.

C Selecteer het menu dat hieronder is weergegeven. Gebruik u of d om een menu te selecteren en klik op OK. Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Druk op Snelkiezen inst.. Modellen met monochroom display met 2 regels: Selecteer Faxinstellingen> Snelkiezen inst..

Opmerking: Als er fouten op het rapport staan, probeert u de oplossingen vermeld in het rapport.

Basishandleiding Faxen

D Selecteer Maken. U krijgt de beschikbare invoernummers voor snelkiezen te zien.

E Selecteer het nummer voor snelkeuze dat u wilt registreren. Gebruik u of d om een nummer te selecteren en klik op OK. U kunt tot 60 invoeren registreren.

F Gebruik de toetsen op het numerieke toetsenbord om een telefoonnummer in te voeren en druk op OK. U kunt tot 64 tekens invoeren.

C Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Selecteer Groepskiezen inst.. Modellen met monochroom display met 2 regels: Selecteer Faxinstellingen> Groepsk. inst..

Opmerking: ❏ Druk op r om een spatie in te voeren. Druk op l om nummers te verwijderen. Druk op om een koppelteken (-) in te voeren. ❏

G Selecteer het menu dat hieronder is weergegeven. Gebruik u of d om een menu te selecteren en klik op OK.

Een koppelteken ("-") zorgt voor een korte pauze tijdens het kiezen. Voeg het alleen aan telefoonnummers toe als een pauze nodig is. Spaties tussen nummers worden tijdens het kiezen genegeerd.

D Selecteer Maken. U krijgt de beschikbare invoernummers voor groepskiezen te zien.

E Selecteer het nummer voor groepskiezen dat u wilt registreren. Gebruik u of d om een nummer te selecteren en klik op OK.

F Voer een naam in om de groepskiesinvoer te identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren. Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Selecteer Klaar en druk op OK om de naam te registreren. Modellen met monochroom display met 2 regels: Druk op OK om de naam te registreren.

Voer een naam in om de snelkiesinvoer te identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren.

G Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Selecteer Klaar en druk op OK om de naam te registreren. Modellen met monochroom display met 2 regels: Druk op OK om de naam te registreren.

Selecteer een snelkiesinvoer dat u in de groepskieslijst wilt registreren. Gebruik u of d om de invoer te selecteren en doe het volgende om het aan de groep toe te voegen. Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Druk op r. Druk opnieuw op r als u de selectie wilt annuleren.

Invoeren voor groepskiezen instellen

Modellen met monochroom display met 2 regels: Druk op . Druk opnieuw op als u de selectie wilt annuleren.

U kunt invoeren voor snelkiezen toevoegen aan een groep, waardoor u een fax naar verschillende ontvangers tegelijk kunt versturen. U kunt tot 60 gecombineerde invoeren voor snelkiezen en groepskiezen registreren.

H Herhaal stap 7 om nog meer snelkiesinvoeren toe te voegen aan de groepskieslijst. U kunt tot 30 snelkiesinvoeren toevoegen aan een groepskieslijst.

A Druk op K om naar de faxmodus te gaan.

I Druk op OK om het maken van een groepskieslijst te voltooien.

B Druk op x om de menu's te openen.

Basishandleiding Faxen

A Plaats uw origineel in de automatische documentinvoer of op de glasplaat. & “Originelen plaatsen” op pagina 7

Volg de instructies om het automatisch ontvangen van faxberichten in te stellen. Zie de PDF Gebruikershandleiding voor instructies over het handmatig ontvangen van faxberichten.

B Druk op K om naar de faxmodus te gaan.

C Gebruik de toetsen op het numerieke toetsenbord om het faxnummer in te voeren. U kunt tot 64 tekens invoeren. Modellen met monochroom display met 2 regels: Als u de fax naar meer dan een ontvanger wilt sturen, drukt u op OK nadat u een faxnummer hebt ingevoerd en selecteert u Ja om nog een faxnummer in te voeren.

A Plaats papier in de papierinvoer aan de achterkant. & “Laden papier” op pagina 6

B Druk op K om naar de faxmodus te gaan.

C Druk op x om de menu's te openen.

D Controleer of Automatisch beantwoorden op Aan staat.

Opmerking: ❏ Om het laatst gebruikte faxnummer weer te geven, . druk u op U kunt de faxkwaliteit en contrastinstellingen wijzigen. Klik als u klaar bent opnieuw op x om terug te keren naar het hoofdscherm van de faxmodus.

Modellen met monochroom display met 2 regels: Faxinstellingen > Zenden/Ontvangen Installatie > Automatisch beantwoorden > Aan

Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Druk op x en selecteer Instellingen faxverzending — Kwalit. of Contrast.

Opmerking: ❏ Wanneer een antwoordapparaat rechtstreeks met dit apparaat verbonden is, moet u ervoor zorgen dat u Belsignalen correct instelt met de volgende procedure.

Modellen met monochroom display met 2 regels: Druk op x en selecteer Kwalit. of Contrast. ❏

D Controleer of u de informatie voor de kopregel hebt ingevoerd. Sommige faxapparaten weigeren automatisch inkomende faxberichten die geen informatie in de kopregel hebben.

Druk op één van de knoppen x om het verzenden te starten.

Opmerking: Als het faxnummer bezet is of er een probleem is, zal het apparaat na een minuut opnieuw proberen. Druk op om onmiddellijk opnieuw te proberen.

Of Belsignalen beschikbaar is, verschilt per land.

E Druk op y en d om Communicatie te selecteren en druk op OK.

F Druk op Belsignalen en op OK.

G Druk op u of d om het aantal belsignalen te selecteren en druk vervolgens op OK.

Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Faxinstellingen > Instellingen voor ontvangen > Automatisch beantwoorden > Aan

Basishandleiding Cartridges vervangen

Belangrijk: c Selecteer meer belsignalen dan het

antwoordapparaat nodig heeft om op te nemen. Als dit is ingesteld om op te nemen na het vierde belsignaal, moet u het apparaat instellen om op te nemen na het vijfde belsignaal of later. Anders kan het antwoordapparaat geen telefoonoproepen ontvangen.

Opmerking: Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer informatie over andere faxfuncties en de menulijst in de faxmodus.

Cartridges vervangen

Opmerking: Wanneer u een oproep ontvangt en de andere partij een fax is, ontvangt het apparaat de fax automatisch, zelfs als het antwoordapparaat de oproep opneemt. Als u de telefoon opneemt, moet u wachten tot op het display een melding wordt weergegeven dat verbinding is gemaakt voor u ophangt. Als de andere partij een beller is, kan de telefoon zoals gewoonlijk worden gebruikt of kan een bericht worden achtergelaten op het antwoordapparaat.

Veiligheidsvoorschriften ❏ Houd cartridges buiten het bereik van kinderen. ❏ Wees voorzichtig met gebruikte cartridges. Er kan inkt rond de inkttoevoer kleven. Als u inkt op uw huid krijgt, wast u de plek grondig met water en zeep. Als u inkt in uw ogen krijgt, moet u uw ogen onmiddellijk uitspoelen met water. Raadpleeg onmiddellijk een arts als u ondanks grondig spoelen problemen krijgt met uw ogen of nog steeds ongemak ondervindt. Als er inkt in uw mond terechtkomt, spuugt u deze onmiddellijk uit en raadpleegt u direct een arts.

Rapporten afdrukken Volg de onderstaande instructies om een faxrapport af te drukken.

A Plaats papier in de papierinvoer aan de achterkant. & “Laden papier” op pagina 6

B Druk op K om naar de faxmodus te gaan.

C Druk op x om de menu's te openen.

D Selecteer het menu dat hieronder is weergegeven. Gebruik u of d om een menu te selecteren en klik op OK.

Voorzorgsmaatregelen ❏ Epson raadt het gebruik van originele Epson-cartridges aan. De kwaliteit of betrouwbaarheid van niet-originele inkt kan niet door Epson worden gegarandeerd. Het gebruik van niet-originele cartridges kan leiden tot schade die niet onder de garantie van Epson valt. Bovendien kan het gebruik van dergelijke producten er in bepaalde omstandigheden toe leiden dat de printer niet correct functioneert. Mogelijk wordt bij niet-originele inkt geen informatie over het inktpeil weergegeven.

Modellen met 2,5 inch kleurendisplay: Selecteer Faxrapport. Modellen met monochroom display met 2 regels: Selecteer Faxinstellingen> Rapp. afdr..

E Druk op één van de knoppen x om het geselecteerde rapport af te drukken.

❏ Voor het vervangen kunt u niet de cartridge gebruiken die met de printer werd meegeleverd.

Selecteer het item dat u wilt afdrukken.

❏ Voor een optimale prestatie van de printkop wordt er niet alleen tijdens het afdrukken inkt uit alle cartridges gebruik, maar ook tijdens onderhoudsactiviteiten, zoals vervanging van cartridges en reiniging van de printkop.

Opmerking: Alleen het Faxlog kan op het scherm worden bekeken.

Basishandleiding Cartridges vervangen

❏ Als u een cartridge tijdelijk wilt verwijderen, moet u er wel voor zorgen dat de inkttoevoer wordt beschermd tegen stof en vuil. Bewaar de cartridge in dezelfde omgeving als de printer. Bewaar cartridges met het label met de inktkleur naar boven. Bewaar cartridges nooit ondersteboven.

c ❏Belangrijk: Til de scanner niet op wanneer het deksel open is.

❏ Om zuinig om te gaan met de inkt mag u de cartridge alleen verwijderen wanneer u deze wilt vervangen. Cartridges die al bijna leeg zijn, kunnen na een herinstallatie niet meer worden gebruikt. ❏ Open de verpakking van de cartridge pas op het moment waarop u de cartridge wilt installeren. De cartridge is vacuümverpakt om de betrouwbaarheid te waarborgen. Als u een cartridge langere tijd buiten de verpakking bewaart en dan pas gebruikt, is normaal afdrukken misschien niet meer mogelijk.

❏ Installeer alle cartridges, anders kunt u niet afdrukken.

B Verplaats de cartridgehouder niet met de hand. Hierdoor kan het apparaat worden beschadigd.

Knijp en verwijder de cartridge.

Een cartridge vervangen Als u gevraagd wordt een cartridge te vervangen, opent u de scanner en klikt u op OK. De cartridgehouder wordt verplaatst naar de positie waarin de cartridge kan worden vervangen. Volg onderstaande instructies als u een cartridge vervangt voordat deze leeg is. Druk op x en selecteer Onderhoud> Cartridge vervangen. Opmerking: Bij verwijderde cartridges kan er inkt zitten om de inkttoevoer. Wees dus voorzichtig dat er geen inkt in de omgeving van de cartridge wordt gemorst wanneer de cartridges worden verwijderd.

Basishandleiding Cartridges vervangen

c ❏Belangrijk: Voordat u de cartridge installeert, moet u de

Schud alle cartridges voorzichtig vier of vijf keer en haal ze vervolgens uit de verpakking.

gele tape verwijderen, anders kan de afdrukkwaliteit minder zijn of kunt u mogelijk niet afdrukken.

c ❏Belangrijk: Pas op dat u de haakjes aan de zijkant van de cartridge niet afbreekt als u deze uit de verpakking haalt.

D Als u een cartridge hebt geïnstalleerd zonder de gele tape te verwijderen, haalt u de cartridge uit de printer, verwijdert u de gele tape en installeert u de cartridge opnieuw.

Verwijder het transparante zegel aan de onderkant van de cartridge niet omdat de cartridge dan mogelijk onbruikbaar wordt.

De beschermstrook op de cartridge mag niet worden verwijderd of gescheurd, omdat de cartridge anders gaat lekken.

E Plaats de cartridge en druk erop tot u een klik hoort. Controleer of de bovenkant van alle cartridges gelijk loopt.

F Sluit de scanner langzaam en druk op OK. Het laden van inkt wordt gestart.

Raak de groene chip of het kleine venster aan de zijkant van de cartridge niet aan. Dit kan de normale werking schaden.

Verwijder alleen de gele tape.

Opmerking: ❏ Het lampje P blijft knipperen wanneer de inkt wordt geladen. Schakel het apparaat nooit uit terwijl inkt wordt geladen. Als de inkt niet volledig geladen is, is het mogelijk dat u niet kunt afdrukken. ❏

Als u tijdens het kopiëren een cartridge moest vervangen, moet u de afdruktaak annuleren en de originelen opnieuw plaatsen om er zeker van te zijn dat de kwaliteit na het laden van inkt in orde is.

Het vervangen van de cartridge is voltooid. Het apparaat keert terug naar de vorige status.

Basishandleiding Eenvoudige probleemoplossing

Eenvoudige probleemoplossing Foutmeldingen In dit gedeelte wordt de betekenis van de meldingen weergegeven op het display beschreven.

& “Vastgelopen papier” op pagina 19

Printerfout. Schakel het apparaat uit en vervolgens weer in. Zie de documentatie voor meer informatie.

Zet het apparaat uit en daarna weer aan. Zorg ervoor dat er geen papier meer in het apparaat zit. Neem contact op met Espon Support als de foutmelding nog steeds wordt weergegeven.

Communicatiefout. Controleer of de computer is aangesloten en probeer het opnieuw.

Zorg ervoor dat de computer correct is aangesloten. Als de foutmelding nog steeds wordt weergegeven, moet u ervoor zorgen dat de scansoftware geïnstalleerd is op uw computer en dat de software-instellingen correct zijn.

Een inktkussentje van de printer is bijna aan het einde van zijn levensduur. Neem contact op met Epson Support.

Druk op de knop x om het afdrukken te hervatten. De melding wordt weergegeven, totdat het inktkussentje is vervangen. Neem contact op met de klantenservice van Epson om inktkussentjes voor het einde van de levensduur te vervangen. Wanneer de inktkussentjes verzadigd zijn, doet de printer het niet meer en hebt u Epson nodig om opnieuw te kunnen afdrukken.

Een inktkussentje van de printer is op het einde van zijn levensduur. Neem contact op met Epson Support.

Neem contact op met de klantenservice van Epson om inktkussentjes te vervangen.

USB-apparaat niet herkend.

Controleer dat het USB-apparaat correct is geplaatst.

Het apparaat wordt niet herkend. Zorg ervoor dat het aangesloten apparaat een opslagapparaat is.

Controleer dat het opslagapparaat correct is geplaatst.

Geen kiestoon gedetecteerd. Controleer de faxverbinding.

Zorg ervoor dat de telefoonkabel correct verbonden is en dat de telefoonlijn werkt. & “Verbinden met een telefoonlijn” op pagina 10 Als u het apparaat verbonden hebt met een PBX (Private Branch Exchange) telefoonlijn of een Terminal Adapter, moet u Kiestoondetectie uitschakelen. &Druk op K en vervolgens op x. Selecteer vervolgens Faxinstellingen> Communicatie> Kiestoondetectie.

Combinatie van IP-adres en subnetmasker is ongeldig. Zie documentatie.

Zie de online Netwerkhandleiding.

De update van de firmware is mislukt. U moet de firmware opnieuw proberen te updaten. Houd een USB-kabel klaar en breng een bezoek aan uw lokale website van Epson voor verdere instructies.

Modellen met 2,5 inch kleurendisplay

Basishandleiding Eenvoudige probleemoplossing

Modellen met monochroom display met 2 regels Foutmeldingen

Papier is vastgelopen Klik op OK. Als de fout niet verdwijnt, moet u het papier met de hand verwijderen.

Verwijder het vastgelopen papier. & “Vastgelopen papier” op pagina 19

Papier vastgelopen in de ADF. Verwijder het vastgelopen papier. Communicatiefout. Controleer of de computer is aangesloten en probeer het opnieuw.

Zorg ervoor dat de computer correct is aangesloten. Als de foutmelding nog steeds wordt weergegeven, moet u ervoor zorgen dat de scansoftware geïnstalleerd is op uw computer en dat de software-instellingen correct zijn.

Printerfout. Papier is vastgelopen. Open de scannereenheid en verwijder het papier. Ze vervolgens de printer uit. Zie documentatie.

Zet het apparaat uit en daarna weer aan. Zorg ervoor dat er geen papier meer in het apparaat zit. Neem contact op met Espon Support als de foutmelding nog steeds wordt weergegeven.

ADF-storing. Verwijder voorwerpen en documenten uit de ADF. Schakel uit. Raadpleeg de documentatie. Printerfout. Zie documentatie. Scannerfout Zie documentatie.

Zet het apparaat uit en daarna weer aan. Neem contact op met Espon Support als de foutmelding nog steeds wordt weergegeven.

Faxfout. Zie documentatie. Een inktkussentje van de printer is bijna aan het einde van zijn levensduur. Neem contact op met Epson Support.

Druk op de knop OK om het afdrukken te hervatten. De melding wordt weergegeven, totdat het inktkussentje is vervangen. Neem contact op met de klantenservice van Epson om inktkussentjes voor het einde van de levensduur te vervangen. Wanneer de inktkussentjes verzadigd zijn, doet de printer het niet meer en hebt u Epson nodig om opnieuw te kunnen afdrukken.

Een inktkussentje van de printer is op het einde van zijn levensduur. Neem contact op met Epson Support.

Neem contact op met de klantenservice van Epson om het inktkussentje te vervangen.

Geen kiestoon. Faxtaak niet voltooid.

Zorg ervoor dat de telefoonkabel correct verbonden is en dat de telefoonlijn werkt. & “Verbinden met een telefoonlijn” op pagina 10 Als u het apparaat verbonden hebt met een PBX (Private Branch Exchange) telefoonlijn of een Terminal Adapter, moet u Kiestoondetectie uitschakelen. &Druk op K en vervolgens op x. Selecteer vervolgens Faxinstellingen> Communicatie> Kiestoondetectie.

De update van de firmware is mislukt. U moet de firmware opnieuw proberen te updaten. Houd een USB-kabel klaar en breng een bezoek aan uw lokale website van Epson voor verdere instructies.

Basishandleiding Eenvoudige probleemoplossing

B Verwijder al het papier en alle eventuele losse stukken.

C Sluit de scanner langzaam.

op: !Let Kom nooit aan de knoppen op het

configuratiescherm wanneer u met uw hand in de printer zit.

Opmerking: ❏ Annuleer de afdruktaak als u hierom gevraagd wordt via een melding op het display of de printerdriver. Klik op de in het display weergegeven knop nadat u het vastgelopen papier heeft verwijdert.

Vastgelopen papier verwijderen uit de automatische documentinvoer (ADF)

Vastgelopen papier uit de printer verwijderen

Opmerking: De beschikbaarheid van deze functie verschilt per product.

A Verwijder de stapel papier uit de papierlade van de ADF.

B Open het deksel van de ADF.

Belangrijk: c Til de scanner niet op wanneer het deksel open is.

Belangrijk: c Open in ieder geval het deksel van de ADF voordat u vastgelopen papier verwijdert. Als u dat niet doet, kan de printer beschadigd raken.

Basishandleiding Eenvoudige probleemoplossing

C Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

E Verwijder al het papier en alle eventuele losse stukken.

G Til de papierlade van de ADF omhoog.

H Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

I Zet de papierlade van de ADF terug en sluit het deksel van de ADF.

Hulp voor de afdrukkwaliteit Probeer de volgende oplossingen als u op uw afdrukken of kopieën strepen (lichte lijnen), ontbrekende kleuren of andere kwaliteitsproblemen ziet.

❏ Controleer of u het papier en het origineel correct hebt geplaatst. & “Laden papier” op pagina 6 & “Originelen plaatsen” op pagina 7 ❏ Controleer de instellingen voor het papierformaat en de papiersoort. & “Papier selecteren” op pagina 6

Basishandleiding Hulp vragen

❏ Het kan zijn dat de printkop verstopt zit. Voer eerst een controle van de spuitkanaaltjes uit en reinig vervolgens de printkop. Druk op x en selecteer Onderhoud > Spuitk.ctrl..

Hulp vragen Technische ondersteuning (website) Deze website van Epson biedt u technische ondersteuning bij problemen die u niet kunt oplossen met de informatie in de productdocumentatie. Als u beschikt over een webbrowser en een aansluiting hebt op het Internet, kunt u de website bezoeken op:

(a) OK (b) Reiniging van printkop nodig

http://support.epson.net/ http://www.epson.eu/Support (Europa) Ga voor de nieuwste drivers, vragen en antwoorden, handleidingen en ander materiaal om te downloaden naar:

Help voor faxen ❏ Zorg ervoor dat de telefoonkabel correct verbonden is en controleer dat de telefoonlijn werkt. U kunt de status van de telefoonlijn controleren via de functie Faxverbinding contr.. & “Verbinden met een telefoonlijn” op pagina 10

Selecteer hier het onderdeel "ondersteuning" van uw lokale Epson-website.

❏ Als het faxbericht niet is verzonden, zorg er dan voor dat het faxapparaat van de ontvangen aan staat en goed werkt. ❏ Als dit apparaat niet is verbonden met een telefoon en u faxen automatisch wilt ontvangen, moet u automatisch beantwoorden activeren. & “Faxen ontvangen” op pagina 13 Opmerking: Zie de online Gebruikershandleiding voor meer oplossingen voor faxproblemen.