WF3540DTWF - Multifunctionele printer EPSON - Gratis gebruiksaanwijzing en handleiding

Type product	Kleureninkjet multifunctionele printer
Belangrijkste functies	Afdrukken, kopiëren, scannen, faxen
Dubbelzijdig afdrukken	Automatisch (gewoon papier)
Automatische documentinvoer	Ja, tot 30 A4-vellen (enkel/dubbelzijdig)
LCD-scherm	Ja, met toetsennavigatie
Netwerkconnectiviteit	Wi-Fi, Ethernet, Epson Connect
Directe connectiviteit	USB high-speed, geheugenkaartlezer (SD, Memory Stick Duo, enz.)
Papiercapaciteit	Lade 1: tot 250 vellen (gewoon papier), Lade 2: optioneel (gewoon papier B5 en groter)
Ondersteunde papierformaten	A4, Letter, Legal, enveloppen, fotopapier (meerdere afwerkingen)
Ondersteunde papiersoorten	Gewoon papier, glanzend fotopapier, semiglans, mat, Ultra Glossy, Premium Glossy
Inktcartridges	4 kleuren (zwart, cyaan, magenta, geel) - originele Epson-cartridges aanbevolen
Afdrukresolutie	Tot 5760 x 1440 dpi (geoptimaliseerd)
Afdruksnelheid	Ongeveer 33 ppm (zwart), 20 ppm (kleur) in conceptmodus
Fax	Kleuren- en monochrome fax, geheugen voor 100 snelkeuzes, groepsverzending
Scannen	Scannen naar pc, geheugenkaart, cloud (Epson Connect)
Kopiëren	Identiteitskaart dubbelzijdig kopiëren, 2-in-1, dubbelzijdig
Onderhoud	Vervangen van inktcartridges, reinigen van de printkop via menu, legen van de onderhoudsunit
Veiligheid	Instructies: loskoppelen voor reiniging, niet blootstellen aan vocht, op 22 cm afstand houden van pacemakers
Reserveonderdelen en repareerbaarheid	Inktcartridges, onderhoudsunit; technische ondersteuning van Epson (website, telefoon)
Algemene informatie	Merk: EPSON, Model: WF3540DTWF, Handleiding online beschikbaar (PDF, 188 pagina's)

Veelgestelde vragen - WF3540DTWF EPSON

Hoe leg ik papier in de lade?

Verwijder de papierlade, schuif de zijgeleiders naar het gewenste formaat, plaats het papier met de bedrukbare zijde naar beneden tot aan de aanslag, plaats de lade terug. Zorg ervoor dat de geleiders tegen de papierranden aanliggen.

Hoe vervang ik een inktcartridge?

Open de scannereenheid (de cartridgehouder plaatst zich automatisch), open de klep van de cartridge, verwijder de oude cartridge, schud de nieuwe zachtjes 4 tot 5 keer, verwijder alleen de gele tape, plaats de cartridge tot deze vastklikt, sluit de klep en vervolgens de scannereenheid. De inkt wordt automatisch geladen.

Hoe stel ik automatische ontvangst van faxen in?

Zorg dat er gewoon papier is geladen. Ga naar Configuratie > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen, stel Automatisch antwoord in op Ingeschakeld. Als er een antwoordapparaat is aangesloten, stel Beltonen vóór antwoord in op een hoger getal dan dat van het antwoordapparaat.

Wat te doen bij een papierstoring?

Volg de instructies op het scherm. Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier via de achterklep, in het product (door de scannereenheid te openen), nabij de papierlade, of in de automatische documentinvoer. Raak de witte platte kabel aan de binnenkant niet aan.

Hoe scan ik een document naar een computer?

Plaats het document op de glasplaat of in de automatische documentinvoer. Selecteer Scan in het menu Start, kies Scannen naar pc, selecteer de doelcomputer en druk op de knop kleur of zwart-wit om te scannen.

Welk papiersoort gebruiken voor een kwaliteitsfoto-afdruk?

Gebruik Epson Ultra Glossy fotopapier voor een glanzend resultaat, of Epson Premium Semigloss voor een semiglans. Selecteer in de afdrukinstellingen het overeenkomstige papiersoort om de inkt hoeveelheid automatisch aan te passen.

Hoe reinig ik de printkop?

Ga naar Configuratie > Onderhoud > Sproeiercontrole om de status te controleren. Voer indien nodig een reinigingscyclus uit via hetzelfde menu. Als het probleem aanhoudt, voer dan een grondige reiniging uit.

Kan ik niet-Epson inktcartridges gebruiken?

Epson raadt aan om originele Epson-cartridges te gebruiken. Het gebruik van niet-originele cartridges kan leiden tot verminderde afdrukkwaliteit, storingen en garantieverlies. Niet-originele inktniveaus worden mogelijk niet correct weergegeven.

Hoe print ik vanaf een smartphone?

Met de Epson Connect-service kunt u printen vanaf een smartphone, tablet of laptop. Ga voor configuratie naar https://www.epsonconnect.com/ of http://www.epsonconnect.eu (Europa) en volg de instructies.

Wat te doen als het scherm 'Onderhoudsunit bijna vol' weergeeft?

Dit bericht geeft aan dat de onderhoudsunit (die gebruikte inkt opvangt) vervangen moet worden. Neem contact op met de technische ondersteuning van Epson om een nieuwe unit te bestellen en volg de instructies voor vervanging. Het afdrukken stopt totdat de unit is vervangen.

GEBRUIKSAANWIJZING WF3540DTWF EPSON

Meer informatie over de capaciteit van de cartridge van Epson vindt u op bovenstaande website. De beschikbare cartridgecapaciteit verschilt per land.

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen. 2

De service Epson Connect gebruiken. 2

Veiligheidsvoorschriften. 3

Overzicht configuratieschema. 4

Knop en display. 4

Lampjes. 5

Papier en afdrukmateriaal gebruiken. 6

Papier selecteren. 6

Papier in de papiercassette laden. 6

Originelen plaatsen. 8

Automatische documentinvoer (ADF). 8

Glasplaat. 10

Geheugenkaartplaatsen. 10

Kopiëren. 11

Scannen. 12

Faxen. 12

Introductie FAX Utility. 12

Verbinden met een telefoonlijn. 13

Overeen telefoonkabel. 13

Gebruik de telefoonlijn alleen om te faxen. 13

Lijn delen met telefoontoestel. 13

De faxverbinding controleren. 14

Faxfunctions instellen. 14

Snelkiezen instellen. 14

Invoeren voor groepskiezen instellen. 15

Faxen verzenden. 15

Faxen ontvangen. 15

Rapporten afdrukken. 16

Meer functies. 17

Cartridges verrangen. 18

Veiligheidsvoorschriften. 18

Voorzorgsmaatregelen. 18

Een cartridge verrangen. 19

Eenvoudige probleemoplossing

21

Foutmeldingen. 21

Vastgelopen papier verwijderen uit het achterdeksel. 22

Vastgelopen papier uit de printer verwijderen. 23

Vastgelopen papier verwijderen uit de papiercassette. 24

Vastgelopen papier verwijderen uit de automatische documentinvoer (ADF). 25

Hulp voor de afdrukkwaliteit. 26

Hulp bij faxen. 26

Hulpvragen. 26

Technische ondersteuning (website). 26

Inleiding

Informatie vinden

De nieuwste versies van de volgende handleidingen staan op de ondersteuningswebsite van Epson. http://www.epson.eu/Support (Europa) http://support.epson.net/ (buiten Europa)

Hier beginnen (document):

Biedt u informatie over de instellingen van het product en de installatie van de software.

• Basishandleiding (document):

Biedt u basisinformatie voor gebruik van de printer zonder computer. Of deze handleiding wordt meegeleverd, is afhankelijk van model of regio.

Gebruikershandleiding (PDF):

Biedt u uitvoerige instructies voor gebruik, veiligheid en probleemoplossing. Raadpleeg deze gids wanneer u dit apparaat met een computer gebruikt, of wanneer u geavanceerde functies zoals dubbelzijdig afdrukken gebruikt.

Om het PDF-bestand te kunnen bekijken, moet u over Adobe Acrobat Reader 5.0 of hoger of over Adobe Reader beschikken.

Netwerkhandleiding (HTML):

Biedt netwerkbeheerders informatie over de printerdriver en de netwerkinstellingen.

Hulp (op het display van het apparaat):

Biedt basisinstructies voor bediening en probleemoplossing op het display van het apparaat. Selecteer het menu Hulp op het configuratiescherm.

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen

Voorzorgsmaatregelen, belangrijke informatie en opmerkingen worden in deze gebruikershandleiding als volgt aangegeven en hebben de hier beschreven betekenis.

Voorzorgsmaatregelen

moet u zorgvuldig in acht nemen om lichamelijk letsel te voorkomen.

Belangrijke informatie

wordt aangegeven met "Let op"; u dient dit na te leven om schade aan het apparaat te voorkomen.

Opmerkingen

bevatten handige tips en beperkingen voor het gebruik van het apparaat.

De service Epson Connect gebruiken

Met behulp van Epson Connect en de services van andere bedrijven kunt u altijd, en vrijwel overal ter wereld, gemakkelijk direct vanaf uw smartphone, tablet of laptop afdrukken. Ga voor meer informatie over de afdrukservice en andere services naar de volgende URL: https://www.epsonconnect.com/ (Epson Connect-portaalsite) http://www.epsonconnect.eu (alleen Europa)

Veiligheidsvoorschriften

U kunt de Epson Connect-handleiding bekijken door te dubbelklikken op het snelkoppelingspictogram op het bureaublad.

Veiligheidsvoorschriften

Lees en volg deze instructies voor een veilig gebruik van dit apparaat. Bewaar deze handleiding voor toekomstig gebruik. Neem ook alle waarschuwingen en voorschriften die op het apparaat staan in acht.

Gebruik alleen het netsnoer dat met het product is meegeleverd en gebruik het snoer niet voor andere apparatuur. Gebruik van andere snoeren met dit apparaat of gebruik van het meegeleverde netsnoer met andere apparatuur kan leiden tot brand of elektrische schokken. Zorg ervoor dat het netsnoer voldoet aan de relevante plaatselijke veiligheidsnormen. Haal het netsnoer, de stekker, de printer, de scanner of de accessoires nooit uit elkaar en probeer deze onderdelen nooit te wijzigen of te repareren, tenzij dit uitdrukkelijk staat beschreven in de handleiding van het apparaat.

Trek in de volgende gevallen de stekker uit het stopcontact en doe een beroep op een onderhoudstechnicus: Als het netsnoer of de stekker beschadigd is, als er vloeistof in het apparaat is gekomen, als het apparaat is gevallen of als de behuizing beschadigd is, als het apparaat niet normaal werkt of als er een duidelijke wijziging in de prestaties optreedt. Wijzig geen instellingen als hiervoor in de gebruiksaanwijzing geen instructies worden gegeven. Zet het apparaat in de buurt van een wandstopcontact waar u de stekker gemakkelijk uit het stopcontact kunt halen. Plaats of bewaar het apparaat niet buiten en zorg ervoor dat het apparaat niet wordt blootgesteld aan vuil, stof, water of hittebronnen. Vermijd plaatsen die onderhevig zijn aan schokken, trillingen, hoge temperaturen of luchtvochtigheid. Zorg ervoor dat u geen vloeistoffen op het apparaat morst en pak het apparaat niet met natte handen vast. Houd dit product ten minste 22 cm verwijderd van pacemakers. De radiogolven die door dit product worden uitgezonden kunnen een negatieve invloed hebben op de werking van pacemakers. Neem contact op met uw leverancier als het display beschadigd is. Als u vloeistof uit het display op uw handen krijgt, was ze dan grondig met water en zeep. Als u vloeistof uit het display in uw ogen krijgt, spoel uw ogen dan onmiddellijk uit met water. Raadpleeg onmiddellijk een arts als u ondanks grondig spoelen problemen krijgt met uw ogen of nog steeds ongemak ondervindt. Gebruik geen telefoon tijdens onweer. Er is enige kans op elektrische schokken door bliksem. Gebruik voor het melden van een gaslek geen telefoon in de directe omgeving van het lek.

Opmerking:

Volg de volgende link voor veiligheidsvoorschriften voor cartridges.

⇒ "Cartridges vervangen" op pagina 18

Overzicht configuratieschema

Opmerking:

Het ontwerp van het configuratieschema verschilt afhankelijk van locatie. Hoewel het ontwerp van het configuratieschema en wat wordt weergegeven op het display, zoals menunamen en opties, kan verschillen van uw daadwerkelijke apparaat, is de bediening hetzelfde.

Knop en display

	Knuppen	Functie
a	ü	Schakelt het apparaat in of uit.
b	ü	Hiermee gaat u terug maar het bovenste menu. Staat u in het bovenste menu, dan schakelt u hiermee:tussen de modi.
c	üü	Geeft het LAST gekozen nummer weeR. Wanner u nummers in de faxmodus invoert,kest u hiermee een pauzesymbol (-) invoeren dat als een korte pauze dient wanner het nummer worden gezormd.
d	ü	Hiermee worden de lijst Cont.pers. weergegeven in faxmodus.
e	-	Op het display worden menu's weergegeven. Als uw apparaat een touchscreen heeft,kest u scrollen door over het display te vegen. Veeg wat harder als het touchscreen traag reageert.

Overzicht configuratieschema

	Knuppen	Functie
f	3	Annuleren/terugkeren maar het vorige menu.
g	4,5,6,7,8,9,OK	Druk op 4,5,6,7,8 om een menu te selecteren. Druk op OK om de gekozen instelling te bevestigen enaar het volgende scherm te gaan. Wanner u een faxnummer invoert, werkt als de backspace-toets en kunt u met ◆ een spatie invoeren.
h	+, -	Hiermee stelt u het aantal exemplaren in.
i	0-9,*,#	Hiermee voert u de datum/tijd of het aantal exemplaren en de faxnummers in. Hiermee voert u alfanumerieke tekens in. Telkens wanner u op deze knop drukt, wisselt uussen hoofdletters,kleine letters en nummers telkens. Het kan gemakkelijker+zijn om het softwaretoetsenbord te gebruiken voor tekstinvoer, inplaats van deze knappen.
j	◇	Hiermee wordt afdrukken/kopiëren/scannen/faxen in zwart-wit gestart.
k	◇	Hiermee wordt afdrukken/kopiëren/scannen/faxen in kleur gestart.
l	◇	Hiermee stocht u het actieve proces, of initialiseert u de huidige instelleningen.
m	▲,▼	Hiermee kunt u het scherm latent scrollen.

Lampjes

Lampjes	Functie
	Brandt wanner het product aan staat. Knippert wanner het apparaat gegevens ontvangt, afdrukt/kopieert/scant/faxt, wanner een cartridge worden verrangen, inkt worden geladen of wanner de printkop worden gereinigd.
	Blijft branden wanner de printer met een network is verbonden. Knippert wanner de netwerkinstelleningen worden aangepast (groen: Wi-Fi/oranje: Ethernet).

Opmerking:

Zie de Hulp op het configuratieschema voor meer informatie over de pictogrammen die op het display worden weergegeven.

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Papier selecteren

Het apparaat stelt zichzelf automatisch in op het afdrukmateriaal dat u in de afdrukinstellingen opgeeft. Daarom is de instelling voor papiersoorten zo belangrijk. Aan de hand van deze instelling weet het apparaat welk papier u gebruikt en worden de hoeveelheid inkt automatisch aangepast. In de volgende tabel staan de instellingen die u kunt opgeven voor uw papier.

Voor dit papier	Papiersoort op display
Gewoon papier*1	Plain Paper (Gewoon pa-pier)
Epson Bright White Ink Jet Paper (Inkjetpapier holder-wit)*1	Plain Paper (Gewoon pa-pier)
Epson Ultra Glossy Photo Paper (Fotopapier ultra-glanzend)	Hoogglans
Epson Premium Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend Premium)	Prem. glans
Epson Premium Semigloss Photo Paper (Fotopapier halfglanzend Premium)	Prem. glans
Epson Glossy Photo Paper (Fotopapier glanzend)	Glans
Epson Photo Paper (Foto-papier)	Fotopapier
Epson Matte Paper - Hea-vyweight (Mat papier zwaar)	Mat
Epson Photo Quality Ink Jet Paper (Inkjetpapier Foto-kwaliteit)	Mat

*1 U kunt dubbelzijdig afdrukken met dit papier.

Papier in de papiercassette laden

Volg de onderstaande instructies om papier in het apparaat te laden:

a. Papiercassette 1 b. Papiercassette 2^*

• De beschikbaarheid van dit onderdeel verschilt per apparaat.

1 Trek de papiercassette uit het apparaat.

Papier en afdrukmaterialen gebruiken

Opmerking:

Is de uitvoerlade uitgeworpen, sluit deze dan voordat u de papiercassette uittrekt.

Knijp en schuif de zijgeleiders naar de zijkant van de papiercassette.

Verschuif de zijgeleider om deze af te stemmen op het papierformaat dat u wilt gebruiken.

Leg het papier in de richting van de zijgeleider in met de afdrukzijde naar beneden en zorg ervoor dat het papier niet aan het einde van de cassette uitsteekt.

Opmerking:

Papiercassette 2 is alleen geschikt voor papierformaat B5 of hoger. Waaier het papier los en maak een rechte stapel voordat u het papier in de lade plaatst.

Papier en afdrukmaterialen gebruiken

Schuif de zichgeleiders naar de randen van het papier.

5

Opmerking:

Let er bij gewoon papier op dat het papier niet boven het pijltje aan de binnenzijde van de zichgeleider uitkomt.

Zorg er bij speciaal afdrukmateriaal van Epson voor dat

het aantal vellen minder is dan het maximum dat voor

het betreffende afdrukmateriaal is opgegeven.

6

Houd de cassette recht en schuif deze langzaam en voorzichtig weer helemaal in het apparaat terug.

7

Schuif de uitvoerlade uit en zet de stop omhoog.

Opmerking:

Zorg ervoor dat aan de voorkant van het apparaat voldoende ruimte is voor het papier dat uit het apparaat komt. De papiercassette niet verwijderen of terugschuiven terwijl het apparaat in werking is. Zie de PDF Gebruikershandleiding voor instructies over het laden van ander afdrukmateriaal dan gewoon papier, zoals enveloppen en voorgeperforeerd papier.

Originelen plaatsen

Automatische documentinvoer (ADF)

U kunt uw originele documenten in de automatische documentinvoer (ADF) plaatsen om meerdere pagina's te kopiëren, scannen of faxen. De ADF kan beide zijden van uw documenten scannen. Wilt u dit doen, selecteer dan de optie in het menu met kopieerinstellingen. U kunt de volgende originelen in de ADF plaatsen.

Formaat	A4/Letter/Legal
Type	Gewoon papier
Gewicht	64 g/m2tot 95 g/m2
Capaciteit	30 vellen of maximaal 3 mm (A4, Letter)/10 vellen (Le-gal)

Wanneer u een dubbelzijdig document scant met de ADF, is het papierformaat Legal niet beschikbaar.

Papier en afdrukmateriaal gebruiken

Belangrijk:

Vermijd de volgende documenten te gebruiken om te vermijden dat het papier vastloopt. Gebruik hiervoor de glasplaat.

Documenten die worden samengebonden met papierklemmen, nietjes enz. Documenten waar plakband of papier aan kleeft. Foto's, OHP's of papier voor thermische overdracht. Papier dat gescheurd of gekreukt is of waar gaten in zitten.

Plaats de originelen in de automatische documentinvoer met de bedrukte zijde naar boven en de korte zijde eerst.

1 Tik de originelen op een vlakke ondergrond om de randen mooi gelijk te maken.

2 Verschuif de zijgeleider in de automatische documentinvoer.

Verschuif de zijgeleider tot deze op gelijke hoogte met de originelen komt.

Opmerking:

Plaats het origineel zoals weergegeven voor de lay-out 2-op-kopie. Zorg ervoor dat de afdrukstand van het origineel overeenkomt met de instellingen voor Documentstand.

Wanneer u de kopieerfunctie met de automatische documentinvoer (ADF) gebruikt, worden de afdrukinstellingen vastgelegd op Verklein/Vergroot - Ware grootte, Papiertype - Gewoon papier en Papierformaat - A4/Legal. Als u een origineel groter dan A4-formaat kopieert, worden de afdruk bijgesneden.

Glasplaat

1 Open het deksel en plaats uw origineel op de glasplaat met de afdrukzijde naar beneden.

Schuif het origineel in de hoek.

3 Sluit de klep zachtjes.

Opmerking:

Wanneer er een document in de automatische documentinvoer (ADF) en op de glasplaat ligt, wordt voorrang gegeven aan het document in de automatische documentinvoer.

Geheugenkaartplaatsen

U kunt foto's afdrukken die op een geheugenkaart zijn opgeslagen, of gescande gegevens op een geheugenkaart opslaan. De volgende geheugenkaarten worden ondersteund.

Kopiëren

SD, miniSD, microSD, SDHC, miniSDHC, microSDHC, SDXC, microSDXC, MultiMediaCard, MMCplus, MMCmobile, MMCmicro, Memory Stick Duo, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick PRO-HG Duo, Memory Stick Micro, MagicGate Memory Stick Duo

Belangrijk:

Voor de volgende geheugenkaarten is een adapter vereist. Bevestig deze voordat u de kaart in de sleuf plaatst, anders kan de kaart klem komen te zitten.

miniSD, microSD, miniSDHC, microSDHC, microSDXC, MMCmicro

MMCmobile

Memory Stick Micro

1 Plaats een kaart tegelijk.

Kijk of het lampje aanblijft.

Belangrijk:

Probeer de kaart niet met kracht helemaal in de sleuf te duwen. De kaart hoort uit te steken. Verwijder de geheugenkaart niet terwijl het lampje knippert. De gegevens op de geheugenkaart kunnen dan verloren gaan.

Kopiëren

Volg onderstaande instructies voor het kopiëren van documenten. Als u een grote hoeveelheid documenten in een batch wilt kopiëren, moet u voor apparaten met twee papiercassettes gewoon papier van A4/Legal-formaat in beide cassettes laden en Papierbron instellen op Cassette1>2 in stap 7.

Plaats het origineel.

→“Originelen plaatsen” op pagina 8

Ga naar de modus Kopiëren via het menu Home.

Druk op + en - om het aantal exemplaren in te stellen.

Stel de dichtheid in.

Druk op om naar het menu Kopiëren te gaan.

7 Selecteer de gewenste kopieerinstellingen, zoals papierformaat, papiersoort en papierkwaliteit.

Opmerking:

• Afhankelijk van het model kunt u kopieerinstellingen opgeven in Instel papier φ aantal afdr. U kunt het kopieerresultaat vooraf bekijken voordat u het kopieerproces start. U kunt kopieën met verschillende lay-outs maken, zoals dubbelzijdige kopieën, 2-op-kopieën enzovoort. Wijzig de instellingen voor dubbelzijdig of lay-out indien nodig.

8 Druk op een van de knoppen om de kleurmodus in te stellen. Start vervolgens het kopieerproces.

Opmerking:

Raadpleeg de PDF Gebruikershandleiding voor andere kopieerfuncties en de menulijst voor de modus Kopiëren.

Scannen

U kunt documenten scannen en de gescande afbeelding van de printer naar een computer sturen die met de printer is verbonden.

Opmerking:

Raadpleeg voor informatie over Scannen naar cloud de Epson Connect-handleiding die kan worden geopend met behulp van het snelkoppelingspictogram op het bureaublad.

1 Plaats een of meer originelen. → “Originelen plaatsen” op pagina 8. 2 Selecteer Scan in het menu Home. 3 Selecteer een optie in het scanmenu. 4 Selecteert u Naar pc scannen, selecteer dan een computer.

Als u Naar geheugenkaart scannen selecteert, geef dan instellingen op zoals het scanformaat en dubbelzijdig.

5 Druk op de pijlknoppen om het scannen te starten.

Opmerking:

Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer informatie over andere scanfuncties en de menulijst in de scanmodus.

Uw gescande beeld wordt opgeslagen.

Faxen

Introductie FAX Utility

FAX Utility is een softwareprogramma waarmee gegevens zoals documenten, tekeningen en tabellen gemaakt in een programma voor tekstverwerking of werkbladen rechtstreeks doorgestuurd kunnen worden, zonder afdrukken. Daarnaast is er een functie waarmee een ontvangen fax als PDF-bestand kan worden opgeslagen op een computer. Zo kunt u de gegevens controleren zonder deze af te drukken, en hoeft u alleen de gegevens af te drukken die u wilt afdrukken. Gebruik de volgende procedure om het hulpprogramma uit te voeren.

Windows

Klik op de startknop (Windows 7 en Vista) of klik op Start (Windows XP), ga naar Alle programma's, selecteer Epson Software en klik op FAX Utility.

Mac OS X

Klik op Systeemvoorkeuren, klik op Afdrukken en faxen of Afdrukken en scannen en selecteer vervolgens FAX (uw printer) onder Printer. Klik vervolgens op: Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Opties en toebehoren - Hulpprogramma - Open Printerhulpprogramma Mac OS X 10.5.x: Open afdrukwachtrij - Hulpprogramma

Opmerking:

Zie de online-Help voor meer informatie over FAX Utility.

Verbinden met een telefoonlijn

Over een telefoonkabel

Gebruik een telefoonkabel met de volgende interfacespecificaties.

RJ-11-telefoonlijn RJ-11-telefoonsetaansluiting

Of een telefoonkabel met de printer worden meegeleverd, is afhankelijk van de regio. Gebruik de kabel als deze wordt meegeleverd.

Gebruik de telefoonlijn alleen om te faxen

1 Verbind een telefoonkabel van een telefoonaansluiting naar de LINE-poort.

2 Controleer of Automatisch antwoord is ingesteld op Aan.

"Faxen ontvangen" op pagina 15

Belangrijk:

Als u geen externe telefoon met het apparaat verbindt, moet u automatisch beantwoorden activeren. Als u dit niet doet, kunt u geen faxen ontvangen.

Lijn delen met telefoontoestel

1 Verbind een telefoonkabel van een telefoonaansluiting naar de LINE-poort.

2 Verwijder de plug.

3 Verbind een telefoontoestel of antwoordapparaat met de EXT.-poort.

Opmerking:

Zie de PDF Gebruikershandleiding voor andere manieren van aansluiten.

De faxverbinding controleren

U kunt controleren of de printer faxberichten kan verzenden of ontvangen.

1 Laad gewoon papier in de cassette.

→ "Papier in de papiercassette laden" op pagina 6

Opmerking:

Als uw apparaat is voorzien van twee cassettes, laadt u papier in cassette 1. Als u de instelling Papierbron hebt gewijzigd (Instellen > Faxinstellingen >

Ontvangstinstellingen > Papierbron), laadt u papier in de cassette die u hebt opgegeven.

2 Ga naar de modus Setup via het menu Home. 3 Selecteer Faxinstellingen. 4 Selecteer Fax-aansluiting controleren. 5 Druk op een van de knoppen om het rapport af te drukken.

Opmerking:

Als er fouten op het rapport staan, probeert u de oplossingen vermeld in het rapport.

Faxfuncties instellen

Snelkiezen instellen

U kunt een snelkieslijst maken zodat u snel de nummers kunt kiezen van personen aan wie u een fax wilt sturen. U kunt tot 100 gecombineerde invoeren voor snelkiezen en groepskiezen registreren.

1 Ga naar de modus Fax via het menu Home. 2 Druk op of selecteer Cont.pers. 3 Selecteer Contacten bewerken. 4 Druk op Snelkeuze instellen. U krijgt de beschikbare invoernummers voor snelkiezen te zien. 5 Selecteer het nummer voor snelkeuze dat u wilt registreren. U kunt tot 100 invoeren registreren. 6 Gebruik de toetsen op het numerieke toetsenblok om een telefoonnummer in te voeren. U kunt tot 64 tekens invoeren.

Opmerking:

Een koppelteken ("") zorgt voor een korte pauze tijdens het kiezen. Voeg het alleen aan telefoonnummers toe als een pauze nodig is. Spaties tussen nummers worden tijdens het kiezen genegeerd.

7 Voer een naam in om de snelkiesinvoer te identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren. 8 Selecteer Gereed om de naam te registreren.

Invoeren voor groepskiezen instellen

U kunt invoeren voor snelkiezen toevoegen aan een groep, waardoor u een fax naar verschillende ontvangers tegelijk kunt versturen. U kunt tot 99 gecombineerde invoeren voor snelkiezen en groepskiezen registreren.

1 Ga naar de modus Fax via het menu Home. 2 Druk op of selecteer Cont.pers. 3 Selecteer Contacten bewerken. 4 Selecteer Groepskiezen instellen. U krijgt de beschikbare invoernummers voor groepskiezen te zien. 5 Selecteer het nummer voor groepskiezen dat u wilt registreren. 6 Voer een naam in om de groepskiesinvoer te identificeren. U kunt tot 30 tekens invoeren. 7 Selecteer Gereed om de naam te registreren. 8 Selecteer een snelkiesinvoer die u in de groepskieslijst wilt registreren. Herhaal stap 8 om nog meer snelkiesinvoeren toe te voegen aan de groepskieslijst. U kunt tot 99 snelkiesinvoeren toevoegen aan een groepskieslijst. 10 Druk op OK om het maken van een groepskieslijst te voltooien.

Faxen verzenden

1 Plaats uw origineel in de automatische documentinvoer of op de glasplaat. → "Originelen plaatsen" op pagina 8. 2 Ga naar de modus Fax via het menu Home.

3 Gebruik de toetsen op het numerieke toetsenbord om het faxnummer in te voeren. U kunt tot 64 tekens invoeren.

Opmerking:

Druk op \(\frac{1}{2}\) of Opn. kiezen om het laatst gekozen faxnummer weer te geven. Druk op ▼ en geef de verzendinstellingen op. Als u beide zijden van uw origineel wilt scannen en faxen, selecteert u Dubbelzijdig faxen, Aan. Laad vervolgens het origineel in de automatische documentinvoer. Afhankelijk van het model kunt u de instellingen ook opgeven door Verzendinstellingen te selecteren. - Controleer of u de informatie voor de kopregel hebt ingevoerd. Sommige faxapparaten weigeren automatisch inkomende faxberichten die geen informatie in de kopregel hebben.

4 Druk op \(\diamondsuit\) (kleur) of \(\diamondsuit\) (zwart-wit) om de verzending van een kleurenfax of monochrome fax te starten.

Opmerking:

Als het faxnummer bezet is of er een probleem is, zal het apparaat na een minuut opnieuw proberen. Druk op Opn. kiezen om dit onmiddellijk te doen.

Faxen ontvangen

Volg de instructies om het automatisch ontvangen van faxberichten in te stellen.

Opmerking:

De ontvangen faxen worden opgeslagen als gegevens of afgedrukt, afhankelijk van de instellingen voor Faxuitvoer. - Als Faxuitvoer is ingesteld op Opslaan, worden de ontvangen faxgegevens automatisch als gegevens opgeslagen en kunt u stap 1 overslaan.

1 Laad gewoon papier in de cassette. \(\rightarrow\) "Papier in de papiercassette laden" op pagina 6

Opmerking:

Als uw apparaat is voorzien van twee cassettes, moet u instellingen voor Papierbron opgeven. Instellen \(>\) Faxinstellingen \(>\) Ontvangstinstellingen \(>\) Papierbron

Als u een groot aantal faxen in een batch wilt afdrukken, laadt u gewoon papier in beide cassettes en stelt u Papierbron op Cassette1>2 in.

2 Controleer of Automatisch antwoord is ingesteld op Aan. Instellen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Automatisch antwoord > Aan

Opmerking:

Wanneer een antwoordapparaat rechtstreeks met dit apparaat verbonden is, moet u ervoor zorgen dat u Overgaan voor antwoorden correct instelt met de volgende procedure. Of Overgaan voor antwoorden beschikbaar is, verschilt per land. Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer informatie over handmatige ontvangst van faxberichten.

3 Ga naar de modus Setup via het menu Home. 4 Selecteer Faxinstellingen. 5 Selecteer Communicatie. 6 Selecteer Overgaan voor antwoorden. Hiermee stelt u het aantal belsignalen in.

Belangrijk:

Selecteer meer belsignalen dan het antwoordapparaat nodig heeft om op te nemen. Als dit is ingesteld om op te nemen na het vierde belsignaal, moet u het apparaat instellen om op te nemen na het vijfde belsignaal of later. Anders kan het antwoordapparaat geen telefoonoproepen ontvangen.

Opmerking:

Wanneer u een oproep ontvangt en de andere partij een fax is, ontvangt het apparaat de fax automatisch, zelfs als het antwoordapparaat de oproep opneemt. Als u de telefoon opneemt, moet u wachten tot op het display een melding wordt weergegeven dat verbinding is gemaakt voordat u ophangt. Als de andere partij een beller is, kan de telefoon zoals gewoonlijk worden gebruikt of kan een bericht worden achtergelaten op het antwoordapparaat.

Rapporten afdrukken

Volg de onderstaande instructies om een faxrapport af te drukken.

1 Laad gewoon papier in de cassette.

"Papier in de papiercassette laden" op pagina 6

Opmerking:

Als uw apparaat is voorzien van twee cassettes, moet u instellingen voor Papierbron opgeven. Instellen > Faxinstellingen > Ontvangstinstellingen > Papierbron 2 Ga naar de modus Fax via het menu Home. 3 Als Geavanceerde Opties is uitgeschakeld op het display, selecteert u Geavanceerde Opties.

Wordt deze optie niet weergegeven, druk dan op .

4 Selecteer Faxverslag.

Selecteer het item dat u wilt afdrukken.

Opmerking:

Alleen het Faxlogboek kan op het scherm worden bekeken.

Druk op een van de knoppen om het geselecteerde rapport af te drukken.

Opmerking:

Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer informatie over andere faxfuncties en de menulijst in de faxmodus.

Meer functies

Via Meer functies kunt u speciale menu's oproepen die afdrukken gemakkelijk en leuk maken! Selecteer Meer functies, selecteer elk menu en volg dan de instructies op het display voor meer informatie.

Menu		Functies
Kopie van id-kaart	→	U kunst.beide zijden van een id-kaart tege-lijk kopiën.
Foto's afdrukken	→	U kunst Foto's die op een geheugenkaart of extern USB-apparaat+zijn opgeslagen,zon-der computer afdrukken. U kunst uw Foto's ook verkleinen en vergroten, en de fotokwaliteit aanpassen.
Foto's kopiën/herstellen	→	U kunst getrouwe kopieën van uw origine-len maken. Is uw oorspronkelijke Foto ver-vaagd, dan kunst u de kleuren herstellen om de Foto wee ter leven te brengen.
Vel fotolay-out	→	U kunst de Foto's op een geheugenkaart in verschillende lay-outs afdrukken.

Cartridges verrangen

Menu		Functies
Gelinieerd papier afdr.		U kurz gelineerd papier of grafiekpapier afdrukken met of zonder fotoset als ach-tergrund.

Cartridges verrangen

Veiligheidsvoorschriften

Houd cartridges buiten het bereik van kinderen. Wees voorzichtig met gebruikte cartridges. Er kan inkt rond de inkttoevoer kleven. Als u inkt op uw huid krijgt, wast u de plek grondig met water en zeep. Als u inkt in uw ogen krijgt, moet u uw ogen onmiddellijk uitspoelen met water. Raadpleeg onmiddellijk een arts als u ondanks grondig spoelen problemen krijgt met uw ogen of nog steeds ongemak ondervindt.

Als er inkt in uw mond terechtkomt, spuugt u deze onmiddellijk uit en raadpleegt u direct een arts.

Voorzorgsmaatregelen

Epson raadt het gebruik van originele Epson-cartridges aan. De kwaliteit of betrouwbaarheid van niet-originele inkt kan niet door Epson worden gegarandeerd. Het gebruik van niet-originele cartridges kan leiden tot schade die niet onder de garantie van Epson valt. Bovendien kan het gebruik van dergelijke producten er in bepaalde omstandigheden toe leiden dat de printer niet correct functioneert. Mogelijk worden bij niet-originele inkt geen informatie over het inktpeil weergegeven. Schud de cartridges niet te hard. Hierdoor kan er inkt gaan lekken.

Voor optimale prestaties van de printkop wordt er niet alleen tijdens het afdrukken inkt uit sommige cartridges gebruikt, maar ook tijdens onderhoudsactiviteiten, zoals vervanging van cartridges en reiniging van de printkop. Als u een cartridge tijdelijk wilt verwijderen, moet u er wel voor zorgen dat de inktoevoer wordt beschermd tegen stof en vuil. Bewaar de cartridge in dezelfde omgeving als de printer. Bewaar cartridges met het label met de inktkleur naar boven. Bewaar cartridges nooit ondersteboven. - Om zuinig om te gaan met de inkt mag u de cartridge alleen verwijderen wanneer u deze wilt vervangen. Cartridges die al bijna leeg zijn, kunnen na een herinstallatie niet meer worden gebruikt. Open de verpakking van de cartridge pas op het moment waarop u de cartridge wilt installeren. De cartridge is vacuümverpakt om de betrouwbaarheid te waarborgen. Als u een cartridge langere tijd buiten de verpakking bewaart en dan pas gebruikt, is normaal afdrukken misschien niet meer mogelijk. Installeer alle cartridges, anders kunt u niet afdrukken.

Cartridges vervangen

Een cartridge vervangen

1 Open de scanner. De cartridgehouder wordt verplaatst naar de positie waarin de cartridge kan worden vervangen.

Belangrijk:

Verplaats de cartridgehouder niet met de hand. Hierdoor kan het apparaat worden beschadigd. Til de scanner niet op wanneer het deksel open is.

Opmerking:

Als de cartridgehouder niet wordt verplaatst naar de positie waar u de cartridge kunt vervangen, volg dan onderstaande instructies.

Home > Instellen > Onderhoud > Inktcartridge vervangen

2 Open het deksel van de cartridge.

3 Knijp en verwijder de cartridge.

Opmerking:

De illustratie laat zien hoe u de cartridge voor zwarte inkt vervangt. Vervang de cartridge die op uw situatie van toepassing is. Bij verwijderde cartridges kan er inkt zitten om de inktoevoer. Wees dus voorzichtig dat er geen inkt in de omgeving van de cartridge wordt gemorst wanneer de cartridges worden verwijderd.

Schud nieuwe cartridges voorzichtig vier of vijf keer heen en weer, en haal ze vervolgens uit de verpakking.

Cartridges vervangen

5 Verwijder alleen de gele tape.

Belangrijk:

Voordat u de cartridge installeert, moet u de gele tape verwijderen, anders kan de afdrukkwaliteit minder zijn of kunt u mogelijk niet afdrukken. - Als u een cartridge hebt geïnstalleerd zonder de gele tape te verwijderen, haalt u de cartridge uit de printer, verwijdert u de gele tape en installeert u de cartridge opnieuw. Verwijder het transparante zegel aan de onderkant van de cartridge niet, anders kan de cartridge mogelijk onbruikbaar worden. De beschermstrook op de cartridge mag niet worden verwijderd of gescheurd, anders gaat de cartridge lekken.

6 Plaats de cartridge en druk erop tot u een klik hoort.

7 Sluit het deksel van de cartridge. 8 Sluit de scanner langzaam. Het laden van inkt wordt gestart.

Opmerking:

• Het aan-uitlampje blijft knipperen terwijl de inkt wordt geladen. Schakel het apparaat nooit uit terwijl inkt wordt geladen. Als de inkt niet volledig geladen is, is het mogelijk dat u niet kunt afdrukken. Als u tijdens het kopiëren een cartridge moest vervangen, moet u de afdruktaak annuleren en de originelen opnieuw plaatsen om er zeker van te zijn dat de kwaliteit na het laden van inkt in orde is.

Het vervangen van de cartridge is voltooid. Het apparaat keert terug naar de vorige status.

Eenvoudige probleemoplossing

Foutmeldingen

In dit gedeelte wordt de betekenis van de meldingen weergegeven op het display beschreven.

Foutmeldingen	Oplossingen
Papier op of papier vastgelopen	→Zie "Vastgelopen papier" op pagina 22
Printerfout. Schakel de voeding UIT en werk in. Raadpleeg uw documentatie voor details.	Zet het apparaat UIT en daarna weeer aan. Zorg ervoor dat er geen papiermeer in het apparaat zit. Neem contact op met Espon Sup-port als de fouitmelding nog steeds worden weergegeven.
Communicatiebout. Controller of pc aangesloten is.	Zorg ervoor dat de computer correct is aangesloten. Als de fouitmelding nog steeds worden weergegeven, controller dan of er scansoftware op uw computer geinstalleerd is en of de soft-ware-instellenen correct+zijn.
Onderhoudscassette nadert het einde van+zijn levensduur.	Vervang de onderhoudscassette voordat deze het einde van+zijn levensduur bereikt.Zie de PDF Gebruikershandleiding voor meer informatie.Wonneer de onderhoudscassette vol is, stopt het apparaat en moet u de onderhoudscassette verrangen om het afdrukken voort te zetten.
Onderhoudscassette is aan het einde van+zijn levensduur.U要去 hem verrangen.	Vervang de onderhoudscassette.
Inktpad van printer is aan einde van levensduur. Waar-schuw Epson Support.	Druk op de knop ◎om het afdrukken te hervatten. De melding wordt weergegeven, totdat het inktkussentje is verrangen. Neem contact op met de klantenservice van Epson om inktkussentjes voor het einde van de levensduur te verragen. Wonneer de ink-tkussentjes verzadigd+zijn, doet de printer het nicht meer en hebts Epson nodsig om opnieuw te kunnen afdrukken.
Een inktpad van de printer is aan het einde van+zijn levensduur. Neem contact op met Epson Support.	Neem contact op met Epson Support om inktkussentjes te ver-vangen.
Geen kiestoon gedetecteerd. Doe Faxaansl. Contr. onder Faxinst. in menu Instellen.	Zorg ervoor dat de telefoonkabel correct verbonden is en dat de telefoonlijn werkct.Zie "Verbinden met een telefoonlijn" op pagina 13Als u het apparaat verbonden hebts met een PBX-telefoonlijn (Pri-vate Branch Exchange) of een Terminal Adapter, moet u Kies-toondetectie uitschaken. Selecteer verrolgens Faxinstellen-gen> Communicatie> Kiestoondetectie >Uit.
Combinatie van IP adres en subnetmasker is ongeldig. Zie de documentatione.	Zie de online Netwerkhandleiding.
Recovery Mode	De update van de firmware is mistrukt. U要去 de firmware op-nieuw proberen te updater. Houd een USB-kabel bij de hand en breng een bezoek aan uw lokale Epson-website voor verdere in-structies.

Vastgelopen papier

Let op:

Kom nooit aan de knoppen op het configuratiescherm wanneer u met uw hand in de printer zit.

Opmerking:

Annuleer de afdruktaak als u hierom gevraagd wordt via een melding op het display of de printerdriver. Klik op de in het display weergegeven knop nadat u het vastgelopen papier heeft verwijderd.

Vastgelopen papier verwijderen uit het achterdeksel

Verwijder het achterdeksel.

Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

4

Open het achterdeksel.

5

Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

6

Plaats het achterdeksel terug.

Vastgelopen papier uit de printer verwijderen

1

Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

2

Open de scanner.

Belangrijk:

Til de scanner niet op wanneer het deksel open is.

Eenvoudige probleemoplossing

Verwijder al het papier en alle eventuele afgescheurde stukjes.

3

4

Belangrijk:

Raak de platte witte kabel die met de cartridgehouder is verbonden niet aan.

Sluit de scanner langzaam.

Vastgelopen papier verwijderen uit de papiercassette

Trek de papiercassette uit het apparaat.

1

Opmerking:

Als u de cassette er niet uit kunt krijgen, koppel dan het netsnoer los van het apparaat en haal het uit het stopcontact. Maak alle andere kabels van het apparaat los.

Zet het apparaat voorzichtig op zijn zij, zoals hieronder wordt weergegeven, en trek de cassette er voorzichtig uit.

Verwijder het vastgelopen papier uit de cassette.

Verwijder voorzichtig al het papier dat in het apparaat is vastgelopen.

Lijn de randen van het papier UIT.

Houd de cassette recht en schuif deze langzaam en voorzichtig weer helemaal in het apparaat terug.

Vastgelopen papier verwijderen uit de automatische documentinvoer (ADF)

Verwijder de stapel papier uit de papierlade van de ADF.

Open het deksel van de ADF.

Belangrijk:

Open in ieder geval het deksel van de ADF voordat u vastgelopen papier verwijdert. Als u dat niet doet, kan de printer beschadigd raken.

Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

Sluit het deksel van de automatische documentinvoer.

Open het deksel.

Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

Sluit het deksel.

Til de papierlade van de ADF omhoog.

Verwijder voorzichtig het vastgelopen papier.

Zet de papierlade van de ADF terug op zijn oorspronkelijke plaats.

Hulp voor de afdrukkwaliteit

Probeer de volgende oplossingen als u op uw afdrukken of kopieën strepen (lichte lijnen), ontbrekende kleuren of andere kwaliteitsproblemen ziet.

• Controleer of u het papier en het origineel correct hebt geplaatst.

→ "Papier in de papiercassette laden" op pagina 6 → "Originelen plaatsen" op pagina 8

• Controleer de instellingen voor het papierformaat en de papiersoort. ⇒ "Papier selecteren" op pagina 6. Het kan zijn dat de printkop verstopt zit. Voer eerst een controle van de spuitkanaaltjes uit en reinig vervolgens de printkop.

Instellen > Onderhoud > Spuitstukcontrole

(a) OK (b) Reiniging van printkop nodig

Hulp bij faxen

Zorg ervoor dat de telefoonkabel correct verbonden is en controleer dat de telefoonlijn werkt. U kunt de status van de telefoonlijn controleren via de functie Fax-aansluiting controleren. → "Verbinden met een telefoonlijn" op pagina 13. Als het faxbericht niet is verzonden, zorg er dan voor dat het faxapparaat van de ontvanger aan staat en goed werkt. Als dit apparaat niet is verbonden met een telefoon en u faxen automatisch wilt ontvangen, moet u automatisch beantwoorden activeren.

→ "Faxen ontvangen" op pagina 15

Opmerking:

Zie de online Gebruikershandleiding voor meer oplossingen voor faxproblemen.

Hulp vragen

Technische ondersteuning (website)

Deze website van Epson biedt u technische ondersteuning bij problemen die u niet kunt oplossen met de informatie in de productdocumentatie. Als u beschikt over een webbrowser en een aansluiting hebt op het internet, kunt u de website bezoeken op:

http://support.epson.net/

http://www.epson.eu/Support (Europa)

Ga voor de nieuwste drivers, vragen en antwoorden, handleidingen en ander materiaal om te downloaden naar:

http://www.epson.com

http://www.epson.eu/Support (Europa)

Selecteer hier het onderdeel "ondersteuning" van uw lokale Epson-website.