WORKFORCE WF-2540WF - Stampante multifunzione EPSON - Manuale utente e istruzioni gratuiti

MANUALE UTENTE WORKFORCE WF-2540WF EPSON

Guida di base Sommario

Sommario Precauzioni. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Sostituzione di una cartuccia d'inchiostro. . . . . . . . 15

Introduzione. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Dove reperire le informazioni. . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Convenzioni usate nel manuale. . . . . . . . . . . . . . . . 2 Uso del servizio Epson Connect. . . . . . . . . . . . . . . . 2

Risoluzione di base. . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Messaggi di errore. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Inceppamento carta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rimozione della carta inceppata dal prodotto

rimozione della carta inceppata dall'alimentatore automatico di documenti (ADF). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Informazioni sulla qualità di stampa. . . . . . . . . . Guida per fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Avvertenze per la sicurezza. . . . . . . . . . 2 Panoramica sul pannello di controllo 4 Tasti e schermo LCD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Spie luminose. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Informazioni di assistenza. . . . . . . . . 22

Guida di base Introduzione

!Attenzione Osservare attentamente per evitare danni

Dove reperire le informazioni

Importante c Osservare attentamente per evitare danni alle apparecchiature.

Le ultime versioni dei seguenti manuali sono disponibili sul sito Web di supporto Epson. http://www.epson.eu/Support (Europa) http://support.epson.net/ (fuori dall'Europa)

Nota Contiene suggerimenti utili e limitazioni relativamente al funzionamento del prodotto.

❏ Inizia qui (manuale cartaceo):

Uso del servizio Epson Connect

Fornisce informazioni sull'installazione del prodotto e del software. ❏ Guida di base (manuale cartaceo):

Utilizzando i servizi Epson Connect e di altre società, è possibile stampare con facilità direttamente da smartphone, PC tablet o portatile, in qualunque momento e ovunque ci si trovi. I servizi disponibili variano in base al prodotto. Per ulteriori informazioni sulla stampa ed altri servizi, visitare il seguente URL: https://www.epsonconnect.com/ (portale Epson Connect) http://www.epsonconnect.eu (solo Europa)

Contiene informazioni di base utili quando si utilizza il prodotto senza computer. Questo manuale può essere incluso oppure no a seconda del modello e dell'area geografica. ❏ Guida utente (PDF): Contiene istruzioni dettagliate su funzionamento, sicurezza e risoluzione dei problemi. Consultare questa guida quando si utilizza il prodotto con un computer. Per aprire il manuale in formato PDF, è necessario disporre di Adobe Acrobat Reader 5.0 o versione successiva oppure di Adobe Reader.

È possibile visualizzare la guida Epson Connect facendo doppio clic sull'icona di collegamento sul desktop.

❏ Guida di rete (HTML): Fornisce agli amministratori di rete informazioni sul driver della stampante e sulle impostazioni di rete.

Convenzioni usate nel manuale

Avvertenze per la sicurezza

Le convenzioni usate in questo manuale sono indicate di seguito e corrispondono al significato che segue.

Leggere e seguire queste istruzioni per garantire un uso sicuro del prodotto. Conservare questa guida per consultarla in futuro. Assicurarsi inoltre di seguire tutte le avvertenze e le istruzioni applicate sul prodotto.

Guida di base Avvertenze per la sicurezza

❏ Utilizzare esclusivamente il cavo di alimentazione fornito con il prodotto e non usarlo con altre apparecchiature. L'uso di questo prodotto con altri cavi di alimentazione o l'uso del cavo di alimentazione fornito con altre apparecchiature può provocare rischi di incendio o scossa elettrica.

❏ Evitare di usare il telefono durante un temporale. Potrebbe verificarsi il rischio di scossa elettrica dovuta alla caduta di un fulmine. ❏ Non utilizzare il telefono per segnalare una perdita di gas nelle vicinanze della perdita stessa.

❏ Assicurarsi che il cavo di alimentazione CA sia conforme alle normative locali in materia di sicurezza.

Nota: Il seguente riferimento fornisce istruzioni di sicurezza relativamente all'uso delle cartucce di inchiostro. & “Sostituzione delle cartucce d’inchiostro” a pagina 14

❏ Non smontare, modificare o tentare di riparare il cavo di alimentazione, la spina, l'unità stampante, l'unità scanner o gli accessori opzionali, se non come specificamente descritto nelle guide del prodotto. ❏ Scollegare il prodotto e rivolgersi al servizio di assistenza se si verifica una delle seguenti condizioni: il cavo o la spina di alimentazione sono danneggiati; è entrato del liquido nel prodotto; il prodotto è caduto o si è danneggiato l'involucro; il prodotto non funziona normalmente o mostra un evidente cambiamento di prestazioni. Non regolare alcun dispositivo di controllo non trattato dalle istruzioni per l’uso. ❏ Collocare il prodotto in prossimità di una presa elettrica dalla quale sia possibile scollegare facilmente il cavo di alimentazione.

❏ Non posizionare o conservare il prodotto in esterni, accanto a fonti di calore, acqua, sporco o polvere eccessive o in luoghi soggetti a urti, vibrazioni, temperature o umidità elevate. ❏ Prestare attenzione a non versare liquidi sul prodotto e a non utilizzarlo con le mani bagnate. ❏ Tenere il prodotto ad almeno 22 cm dai pacemaker cardiaci. Le onde radio emesse dal prodotto possono compromettere il funzionamento dei pacemaker cardiaci. ❏ Se il display LCD è danneggiato, contattare il rivenditore. Se la soluzione a cristalli liquidi dovesse venire a contatto con le mani, lavarle accuratamente con acqua e sapone. Se la soluzione a cristalli liquidi dovesse venire a contatto con gli occhi, sciacquarli immediatamente con acqua. Se dopo aver sciacquato abbondantemente gli occhi permane uno stato di malessere o problemi alla vista, rivolgersi immediatamente ad un medico.

Guida di base Panoramica sul pannello di controllo

Panoramica sul pannello di controllo Nota: Sebbene l'aspetto del pannello di controllo, i menu, i nomi delle opzioni e altre voci del display LCD possano essere leggermente diversi da quelli del prodotto attuale, il metodo di funzionamento è identico.

Tasti e schermo LCD Tasti

Accende e spegne il prodotto

Accede alla modalità di copia.

Accede alla modalità fax.

Accede alla modalità di scansione.

l, u, r, d, OK Premere l, u, r, d per selezionare i menu. Premere OK per confermare l'impostazione selezionata e passare alla schermata successiva. Quando si digita un numero fax, l funge da tasto backspace e r inserisce uno spazio.

Guida di base Panoramica sul pannello di controllo

Specifica la data/ora, il numero di copie e i numeri di fax. A ogni pressione, immette i caratteri alfanumerici e alterna tra lettere maiuscole, minuscole e numeri. Premere il simbolo 1 per accedere ai simboli, quali cancelletto (#), più (+) e apostrofo (').

Visualizza l'elenco dei numeri rapidi/numeri di gruppo. Premere nuovamente per cambiare l'elenco.

Visualizza l'ultimo numero composto. Quando si immettono numeri in modalità fax, inserisce un simbolo di pausa (-), che funge da pausa breve durante la composizione.

Interrompe l'operazione in corso o inizializza le impostazioni correnti. Se si preme questo tasto per annullare la copia, la scansione o l'invio di fax mentre è in uso l'ADF, tutti gli originali contenuti nell'ADF verranno fatti uscire.

Visualizza impostazioni dettagliate per ciascuna modalità.

Annulla/torna al menu precedente.

Solo per modelli dotati di funzione Wi-Fi. Visualizza i menu Configurazione connessione wireless che consentono di impostare il prodotto in modalità wireless. Per istruzioni sull'uso dei menu, vedere la Guida di rete.

Avvia l'operazione di copia/scansione/fax in bianco e nero.

Avvia l'operazione di copia/scansione/fax a colori.

Appare sul display a colori da 2,5 pollici. Indica lo stato come segue. Verde: servizi Epson Connect in linea. Rosso: servizi Epson Connect sospesi. Grigio: servizi Epson Connect non disponibili. & “Uso del servizio Epson Connect” a pagina 2

Spie luminose Funzione È accesa quando il prodotto è acceso. Lampeggia quando il prodotto riceve dati, esegue un'operazione di stampa/copia/ scansione/fax, sostituisce una cartuccia di inchiostro, carica inchiostro o pulisce la testina di stampa. Rimane accesa quando il prodotto è collegato a una rete Wi-Fi. Lampeggia durante la configurazione delle impostazioni di rete Wi-Fi.*

ADF Accesa quando vengono rilevati gli originali nell'ADF.*

* La disponibilità di questa parte varia in base al prodotto.

Guida di base Gestione di carta e supporti

Gestione di carta e supporti

A Ribaltare la protezione dell'alimentatore in avanti.

B Estrarre il supporto della carta e il vassoio di uscita, quindi sollevare il dispositivo di arresto.

Selezione della carta Il prodotto si imposta automaticamente in base al tipo di carta selezionato nelle impostazioni di stampa. L’impostazione del tipo di carta è pertanto di notevole importanza. Con tale impostazione si comunica al prodotto il tipo di carta in uso e quale copertura di inchiostro debba venire utilizzata di conseguenza. Nella tabella che segue sono elencate le impostazioni da selezionare per la carta. Per questa carta

Nota: Lasciare uno spazio sufficiente davanti al prodotto in modo che la carta possa essere espulsa completamente.

Epson Premium Semigloss Photo Paper (Carta fotografica semilucida Premium) Epson Glossy Photo Paper (Carta fotografica lucida) Epson Photo Paper (Carta fotografica)

Caricamento carta Per caricare la carta, effettuare i passaggi che seguono:

C Far scorrere la guida laterale verso sinistra.

D Caricare la carta con il lato stampabile rivolto verso l'alto, pareggiandola contro il lato destro dell'alimentatore posteriore.

Guida di base Gestione di carta e supporti

Nota: ❏ Smazzare la carta e allinearne i bordi prima di caricarla. Il lato stampabile è spesso più bianco o più lucido rispetto all'altro lato.

Caricare la carta nell'alimentatore posteriore inserendola sempre dal lato corto, anche quando si esegue la stampa di foto con orientamento orizzontale.

Si possono utilizzare i seguenti formati di carta preforata: A4, A5, A6, Legal, Letter. Caricare 1 solo foglio di carta per volta.

E Posizionamento degli originali Alimentatore automatico di documenti (ADF)

Spostare la guida laterale contro il bordo sinistro della carta, evitando di premere eccessivamente.

La disponibilità di questa parte varia in base al prodotto. È possibile caricare i documenti originali nell'alimentatore automatico di documenti (ADF) per copiare, eseguire la scansione o inviare un fax di più pagine velocemente. Nell'ADF si possono utilizzare gli originali indicati di seguito.

Nota: Per carta comune, non caricare la carta sopra la freccia H all'interno della guida laterale. Per supporti speciali Epson, assicurarsi che il numero di fogli sia inferiore al limite specificato per il supporto.

30 fogli o max. 3 mm (A4, Letter)/10 fogli (Legal)

Importante: c Per prevenire gli inceppamenti, evitare i seguenti

documenti. Per documenti di questo tipo, utilizzare il vetro dello scanner.

Ribaltare la protezione alimentatore nella posizione originale.

Documenti raccolti con fermagli, punti, ecc.

Documenti sui quali sono applicati nastro o carta.

Foto, lucidi o carta a trasferimento termico.

Carta strappata, sgualcita o forata.

Verificare che non vi siano originali sul vetro dello scanner. L'ADF può non rilevare i documenti nell'alimentatore se vi sono originali sul vetro dello scanner.

Nota: Per istruzioni sul caricamento di supporti diversi dalla carta comune, consultare il PDF della Guida utente.

Guida di base Gestione di carta e supporti

B F Battere leggermente gli originali su una superficie piana per pareggiarne i bordi.

Verificare che la spia ADF sul pannello di controllo sia accesa.

Nota: ❏ La spia ADF può rimanere spenta in presenza di originali sul vetro dello scanner. Se in questo caso si preme x, l'originale sul vetro dello scanner verrà copiato, scannerizzato o inviato per fax al posto degli originali nell'ADF.

La spia ADF non si accende se il prodotto è in modalità Sleep. Premere un tasto diverso da P per ripartire dalla modalità Sleep. Dopo la ripresa dalla modalità Sleep, l'accensione della spia può impiegare un po' di tempo.

Fare attenzione a non far cadere corpi estranei nell'apertura nell'angolo anteriore sinistro del vetro dello scanner. In caso contrario, l'ADF potrebbe non funzionare.

Quando si utilizza la funzione di copia con l'alimentatore automatico di documenti (ADF), le impostazioni di stampa sono fisse su Riduci/ Ingrandisci - Formato effettivo, Tipo carta - Carta com. e Formato - A4/Legal. Se si copia un originale più grande del formato A4/Legal, la stampa viene tagliata.

Far scorrere la guida laterale dell'alimentatore automatico di documenti.

Inserire gli originali disponendoli dal lato corto e con il lato stampato verso l'alto nell'alimentatore automatico di documenti.

A E Far scorrere la guida laterale fino ad appoggiarla contro gli originali.

Aprire il coperchio documenti e posizionare l'originale con il lato stampato verso il basso sul vetro dello scanner.

B G Far scorrere l'originale nell'angolo.

Premere uno dei tasti x per avviare la copia.

Scansione È possibile eseguire la scansione dei documenti e inviare le immagini acquisite dal prodotto a un computer collegato. Accertarsi di aver installato il software del prodotto sul computer e di averlo collegato al computer. Chiudere il coperchio delicatamente.

Copia Per copiare i documenti, procedere come segue.

A Caricare la carta. & “Caricamento carta” a pagina 6

B Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello scanner. & “Posizionamento degli originali” a pagina 7

C Premere r per entrare in modalità di copia.

D Premere u o d per impostare il numero di copie. La densità per i modelli con display a colori da 2,5 pollici può essere modificata, se necessario.

E Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello scanner. & “Posizionamento degli originali” a pagina 7

C Selezionare una voce di menu di scansione. Usare u o d per selezionare un menu, quindi premere OK.

D Selezionare il computer.

per entrare in modalità di scansione.

Nota: ❏ Se il prodotto è connesso a una rete, è possibile selezionare il computer sul quale salvare l'immagine acquisita. ❏

È possibile modificare il nome del computer visualizzato sul pannello di controllo utilizzando Epson Event Manager.

Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Per memorizzare l'immagine acquisita su una unità flash USB collegata al prodotto, selezionare Invia scansione a perif. USB. Per informazioni su Scansione su Cloud, consultare la guida di Epson Connect, a cui è sul possibile accedere tramite l'icona di collegamento desktop.

Visualizzare i menu per le impostazioni di copia. Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Premere x e selezionare Impostazioni Carta e Copia. Modelli con display monocromatico a 2 righe: Premere x.

F A E Selezionare le impostazioni di copia appropriate, quali layout, formato carta, tipo carta e qualità carta. Usare u o d per selezionare una voce, quindi premere OK. Al termine, premere nuovamente x per tornare alla schermata della modalità copia.

Avviare la scansione. Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Premere x. Modelli con display monocromatico a 2 righe: Premere OK.

Collegamento a una linea telefonica

Nota: Per ulteriori informazioni sulle altre funzioni di scansione e sull'elenco dei menu della modalità Scansione, consultare la Guida utente in formato PDF.

L'immagine acquisita viene salvata.

Usare un cavo telefonico dotato delle seguenti specifiche di interfaccia.

❏ Linea telefonica RJ-11 ❏ Connettore telefono RJ-11

Presentazione di FAX Utility

A seconda dell'area geografica, il prodotto può contenere un cavo telefonico. Se presente, utilizzarlo.

FAX Utility è un software in grado di trasmettere dati come documenti, disegni e tabelle creati con un programma per l'elaborazione di testo o fogli di calcolo direttamente via fax, senza stamparli. Per avviare l'utility, utilizzare la seguente procedura.

Uso di una linea telefonica solo per fax

Windows Fare clic sul pulsante di avvio (Windows 7 e Vista) o su Start (Windows XP), selezionare All Programs (Tutti i programmi), Epson Software e quindi fare clic su FAX Utility Mac OS X Fare clic su System Preference (Preferenze di Sistema), fare clic su Print & Fax (Stampa & Fax) o Print & Scan (Stampa & Scan), quindi selezionare FAX da Printer (Stampante). Quindi selezionare come segue: Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Option & Supplies (Opzioni & Forniture) - Utility - Open Printer Utility (Apri Utility Stampante) Mac OS X 10.5.x: Open Print Queue (Apri coda di stampa) - Utility

A Collegare un cavo telefonico dalla presa telefonica a muro alla porta LINE.

B Verificare che Completato. sia impostata a On. & “Ricezione di fax” a pagina 13

c SeImportante: non si collega un telefono esterno al prodotto,

Nota: Per informazioni dettagliate, vedere la guida in linea di FAX Utility.

attivare sempre la risposta automatica. In caso contrario, non sarà possibile ricevere fax.

Condivisione della linea con un telefono

A B Verifica della connessione fax È possibile verificare se il prodotto è pronto per inviare o ricevere fax.

Collegare un cavo telefonico dalla presa telefonica a muro alla porta LINE.

Rimuovere il cappuccio.

A Caricare carta comune. & “Caricamento carta” a pagina 6

B Premere K per entrare in modalità fax.

C Premere x per visualizzare i menu.

D Selezionare Impostazioni fax> Verifica connessione fax. Usare u o d per selezionare un menu, quindi premere OK.

E Premere uno dei tasti x per stampare il rapporto.

Nota: Se vengono segnalati errori, provare le soluzioni descritte sul rapporto.

Configurazione delle funzioni fax Collegare un telefono o una segreteria telefonica alla porta EXT.

Impostazione dei numeri rapidi È possibile creare un elenco di numeri rapidi, che consentono di selezionare rapidamente i numeri dei destinatari per inviare un fax. È possibile registrare fino a 60 numeri rapidi e numeri di gruppo in combinazione.

Nota: Per informazioni sugli altri metodi di collegamento, consultare la Guida utente in formato PDF.

A Premere K per entrare in modalità fax.

B Premere x per visualizzare i menu.

C Selezionare il menu mostrato di seguito. Usare u o d per selezionare un menu, quindi premere OK. Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Selezionare Setup nr. rapido.

Modelli con display monocromatico a 2 righe: Selezionare Impostazioni fax> Setup nr. rapido.

D Selezionare Crea. Vengono visualizzati i numeri delle memorie disponibili per immettere i numeri rapidi.

E Selezionare il numero di memoria nel quale registrare il numero rapido. Usare u o d per selezionare un numero, quindi premere OK. È possibile registrare fino a 60 memorie.

F C Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Selezionare Impost. CompGruppo. Modelli con display monocromatico a 2 righe: Selezionare Impostazioni fax> Imp. Comp.Gruppo.

Utilizzare il tastierino numerico per inserire un numero di telefono e premere OK. È possibile digitare fino a 64 cifre.

Nota: ❏ Premere r per inserire uno spazio. Premere l per per inserire un eliminare i numeri. Premere trattino (-). ❏

G D Selezionare Crea. Vengono visualizzati i numeri delle memorie disponibili per immettere i numeri di gruppo.

E Selezionare il numero di gruppo nel quale registrare. Usare u o d per selezionare un numero, quindi premere OK.

F Immettere un nome per identificare il numero di gruppo. È possibile digitare fino a 30 caratteri.

Un trattino ("-") inserisce una breve pausa durante la composizione. Inserirlo in un numero telefonico solo nel caso sia necessaria una pausa. Gli spazi inseriti tra i numeri vengono ignorati durante la composizione.

Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Selezionare Fine e premere OK per registrare il nome. Modelli con display monocromatico a 2 righe: Premere OK per registrare il nome.

Immettere un nome per identificare il numero rapido. È possibile digitare fino a 30 caratteri.

G Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Selezionare Fine e premere OK per registrare il nome.

Modelli con display monocromatico a 2 righe: Premere . Per cancellare la selezione, premere nuovamente .

Impostazione dei numeri di gruppo È possibile aggiungere numeri rapidi a un gruppo per inviare un fax a più destinatari simultaneamente. È possibile immettere fino a 60 numeri rapidi e numeri di gruppo in combinazione. Premere K per entrare in modalità fax.

B Premere x per visualizzare i menu.

Selezionare un numero rapido da registrare nell'elenco dei numeri di gruppo. Usare u o d per selezionare l'elemento e procedere come segue per aggiungerlo al gruppo. Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Premere r. Per cancellare la selezione, premere nuovamente r.

Modelli con display monocromatico a 2 righe: Premere OK per registrare il nome.

A Selezionare il menu mostrato di seguito. Usare u o d per selezionare un menu, quindi premere OK.

H Ripetere il punto 7 per aggiungere altri numeri rapidi all'elenco dei numeri di gruppo. È possibile registrare fino a 30 numeri rapidi in un numero di gruppo.

I Premere OK per terminare la creazione dell'elenco dei numeri di gruppo.

A Posizionare l'originale nell'alimentatore automatico di documenti o sul vetro dello scanner. & “Posizionamento degli originali” a pagina 7

Per impostare la ricezione automatica dei fax, procedere come indicato di seguito. Per istruzioni sulla ricezione manuale dei fax, consultare la Guida utente in formato PDF.

B Premere K per entrare in modalità fax.

A C Utilizzare i tasti del tastierino numerico per digitare il numero di fax. È possibile digitare fino a 64 cifre.

Caricare carta comune nell'alimentatore posteriore. & “Caricamento carta” a pagina 6

B Premere K per entrare in modalità fax.

C Premere x per visualizzare i menu.

D Verificare che Completato. sia impostata a On.

Modelli con display monocromatico a 2 righe: Per inviare il fax a più destinatari, premere OK dopo aver inserito un numero di fax, quindi selezionare Sì per aggiungere un altro numero di fax.

Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Impostazioni fax > Impostazioni ricezione > Risposta automatica > On

Nota: ❏ Per visualizzare l'ultimo numero di fax utilizzato, . premere

Modelli con display monocromatico a 2 righe: Impostazioni fax > Configurazione invio/ ricezione > Risposta automatica > On

È possibile modificare le impostazioni di qualità e contrasto del fax. Al termine, premere nuovamente x per tornare alla schermata della modalità fax. Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Premere x e selezionare Impost. di invio > Qualità oppure Contras..

Nota: ❏ Se una segreteria telefonica è collegata direttamente al prodotto, impostare correttamente SquilliRisposta con la seguente procedura.

Modelli con display monocromatico a 2 righe: Premere x e selezionare Qualità o Contras.. ❏

Accertarsi di aver inserito le informazioni di intestazione. Alcuni fax rifiutano automaticamente i fax in arrivo che non contengono informazioni di intestazione.

Premere uno dei pulsanti x per iniziare l'invio.

Nota: Se il numero di fax è occupato, o in caso di problemi, il prodotto ricompone il numero dopo un minuto. Premere per ricomporre il numero immediatamente.

A seconda dell'area di utilizzo, SquilliRisposta potrebbe non essere disponibile.

E Premere y e d per selezionare Comunicazione, quindi premere OK.

F Selezionare SquilliRisposta e premere OK.

G Premere u o d per selezionare il numero di squilli, quindi premere OK.

Importante: c Selezionare più squilli di quanti ne necessita la

segreteria telefonica per rispondere. Se la segreteria è impostata per rispondere al quarto squillo, impostare il prodotto affinché risponda dal quinto squillo in avanti. In caso contrario, la segreteria non sarà in grado di ricevere le chiamate vocali.

Guida di base Sostituzione delle cartucce d’inchiostro

Sostituzione delle cartucce d’inchiostro

Nota: Quando si riceve una telefonata e il mittente è un fax, il prodotto riceve il fax automaticamente, anche se a ricevere la chiamata è la segreteria telefonica. Se si alza la cornetta, attendere che lo schermo LCD indichi che è stata stabilita la connessione prima di riagganciare. Se il mittente è una persona, è possibile utilizzare il telefono per conversare normalmente o lasciare un messaggio nella segreteria telefonica.

Avvertenze per la sicurezza

❏ Tenere le cartucce d’inchiostro fuori dalla portata dei bambini.

Per stampare un rapporto fax, seguire le istruzioni riportate di seguito.

A Caricare carta comune nell'alimentatore posteriore. & “Caricamento carta” a pagina 6

B Premere K per entrare in modalità fax.

C Premere x per visualizzare i menu.

D Selezionare il menu mostrato di seguito. Usare u o d per selezionare un menu, quindi premere OK.

❏ Prestare attenzione quando si maneggiano le cartucce d’inchiostro usate, in quanto potrebbe esserci dell’inchiostro intorno all’apertura di erogazione inchiostro. Se l’inchiostro dovesse venire a contatto con la pelle, lavare accuratamente l’area interessata con acqua e sapone. Se l’inchiostro dovesse venire a contatto con gli occhi, sciacquarli immediatamente con acqua. Se dopo aver sciacquato abbondantemente permane uno stato di malessere o problemi alla vista, rivolgersi immediatamente a un medico. Se l'inchiostro dovesse entrare in contatto con la bocca, è necessario sputare immediatamente e rivolgersi subito a un medico.

Modelli con display a colori da 2,5 pollici: Selezionare Rappor. fax.

Modelli con display monocromatico a 2 righe: Selezionare Impostazioni fax> Report stampa.

❏ Epson raccomanda l’uso di cartucce di inchiostro originali Epson. Epson non garantisce la qualità o l’affidabilità di inchiostri non originali. L'uso di inchiostro non originale potrebbe provocare danni non coperti dalle condizioni di garanzia Epson e, in determinate circostanze, potrebbe causare un funzionamento non corretto del prodotto. Le informazioni sui livelli di inchiostro potrebbero non essere visualizzate se le cartucce in uso non sono originali.

Selezionare l'elemento da stampare.

Nota: Solo il Log fax può essere visualizzato sullo schermo.

F Premere uno dei tasti x per stampare il rapporto selezionato.

❏ Per la sostituzione, non è possibile utilizzare la cartuccia fornita con il prodotto.

Nota: Per ulteriori informazioni sulle altre funzioni fax e sull'elenco dei menu della modalità Fax, consultare la Guida utente in formato PDF.

❏ Per mantenere ottimali le prestazioni della testina di stampa, infatti, viene consumato dell'inchiostro da tutte le cartucce non solo durante la stampa, ma anche durante le operazioni di manutenzione quali la sostituzione delle cartucce e la pulizia della testina.

Guida di base Sostituzione delle cartucce d’inchiostro

❏ Se risulta necessario rimuovere temporaneamente una cartuccia di inchiostro, assicurarsi di proteggere l’area di erogazione dell’inchiostro da polvere e sporco. Conservare la cartuccia di inchiostro nello stesso ambiente del prodotto. Quando si conserva una cartuccia, assicurarsi di riporla con l’etichetta che ne identifica il colore rivolta verso l’alto. Non conservare le cartucce capovolte.

Sostituzione di una cartuccia d'inchiostro

❏ Per ottenere la massima efficienza dall'inchiostro, rimuovere una cartuccia solo quando si è pronti per la sua sostituzione. Le cartucce d'inchiostro con stato di inchiostro scarso non possono essere utilizzate se reinserite.

Quando viene richiesto di sostituire una cartuccia di inchiostro, aprire l'unità scanner e premere OK. Il portacartuccia si sposta verso la posizione di sostituzione della cartuccia. Quando si sostituisce una cartuccia di inchiostro prima che sia esaurita, procedere come indicato di seguito. Premere x e selezionare Manutenzione> Cambia cartuccia.

❏ Non aprire la confezione della cartuccia di inchiostro fino a quando non si è pronti per la sua installazione nel prodotto. La cartuccia viene fornita in confezione sottovuoto per preservarne l'affidabilità. Se si lascia una cartuccia fuori dalla confezione per un periodo prolungato di tempo prima di utilizzarla, potrebbe risultare impossibile utilizzarla per la stampa. ❏ Installare tutte le cartucce di inchiostro; in caso contrario non è possibile stampare.

c ❏Importante: Non sollevare l'unità scanner quando il Italiano

coperchio documenti è aperto.

Non spostare manualmente il portacartuccia; in caso contrario, il prodotto potrebbe danneggiarsi.

Guida di base Sostituzione delle cartucce d’inchiostro

c ❏Importante: Fare attenzione a non rompere i gancetti

Afferrare e rimuovere la cartuccia di inchiostro.

situati sul lato della cartuccia di inchiostro quando la si rimuove dalla confezione.

Nota: Le cartucce rimosse potrebbero contenere inchiostro residuo sull'apertura di erogazione. Prestare attenzione che l'inchiostro non macchi le zone circostanti durante la rimozione delle cartucce.

C D Non toccare il chip IC verde o la piccola finestra sul lato della cartuccia. Ciò può impedire le normali operazioni di funzionamento e stampa.

Rimuovere solo il nastro giallo.

Agitare delicatamente quattro o cinque volte le nuove cartucce di sostituzione, quindi estrarle dalla confezione.

c ❏Importante: È necessario rimuovere il nastro giallo dalla cartuccia prima di installarla; in caso contrario, la qualità di stampa potrebbe diminuire o potrebbe risultare impossibile effettuare la stampa.

Se è stata installata una cartuccia d'inchiostro senza rimuovere il nastro giallo, estrarre la cartuccia dal prodotto, rimuovere il nastro giallo e quindi reinstallarla.

Non rimuovere il sigillo trasparente dalla parte inferiore della cartuccia; in caso contrario, l’inchiostro sarà inutilizzabile.

Non rimuovere o strappare l’etichetta sulla cartuccia, in quanto possono verificarsi fuoriuscite di inchiostro.

Guida di base Sostituzione delle cartucce d’inchiostro

E Inserire la cartuccia e premerla fino a farla scattare in posizione. Verificare che le superfici superiori delle cartucce di inchiostro siano allineate.

F Chiudere lentamente l'unità scanner e premere OK. Inizia il caricamento dell'inchiostro.

Nota: ❏ La spia P continua a lampeggiare durante il caricamento dell'inchiostro. Non spegnere il prodotto durante il caricamento. Se il caricamento è incompleto, potrebbe risultare impossibile stampare. Qualora sia stato necessario sostituire una cartuccia di inchiostro durante la copia, per garantire la qualità della copia al termine del caricamento dell'inchiostro, annullare il lavoro di copia e ricominciare dal posizionando degli originali.

La sostituzione della cartuccia è completata. Il prodotto torna allo stato precedente.

Guida di base Risoluzione di base

Risoluzione di base Messaggi di errore Questa sezione illustra il significato dei messaggi visualizzati sullo schermo LCD. Modelli con display a colori da 2,5 pollici Messaggi di errore

& “Inceppamento carta” a pagina 20

Errore stampante. Spegnere il prodotto e riaccenderlo. Per informazioni, vedere il manuale.

Spegnere e riaccendere il prodotto. Verificare che il prodotto non contenga carta residua. Se il messaggio di errore persiste, contattare l'assistenza Epson.

Errore comunicazione. Verificare collegamento computer, quindi riprovare.

Verificare che il computer sia collegato correttamente. Se il messaggio di errore persiste, verificare che il software di scansione sia installato sul computer e che le impostazioni del software siano corrette.

Un tampone inchiostro si avvicina al termine della durata utile. Contattare l'assistenza Epson.

Premere il pulsante x per riprendere la stampa. Il messaggio rimane visualizzato fino alla sostituzione del tampone di inchiostro. Contattare l'assistenza Epson per sostituire i tamponi di inchiostro prima del termine della durata utile. Se i tamponi di inchiostro sono saturi, il prodotto si arresta e per proseguire è necessaria l'assistenza Epson.

Un tampone inchiostro è al termine della durata utile. Contattare l'assistenza Epson.

Contattare l'assistenza Epson per sostituire i tamponi di inchiostro.

Impossibile riconoscere la periferica USB.

Verificare che la periferica USB sia stata inserita correttamente.

Impossibile riconoscere la periferica Verificare che la periferica collegata abbia capacità di archiviazione.

Verificare che il disco di archiviazione sia stato inserito correttamente.

Composizione a toni non rilevata. Provare Verifica connessione.

Verificare che il cavo telefonico sia collegato correttamente e che la linea telefonica funzioni. & “Collegamento a una linea telefonica” a pagina 10 Se si collega il prodotto a un centralino (PBX, Private Branch Exchange) o a un adattatore terminale, disattivare l'opzione Dial Tone Detection (Rilevamento tono). &Premere K, quindi x. Selezionare Impostazioni fax> Comunicazione> Rilevamento tono.

Combinazione non valida di indirizzo IP e maschera sottorete. Vedere il manuale.

Vedere la Guida di rete in linea.

L'aggiornamento del firmware non è riuscito. Riprovare l'aggiornamento del firmware. Preparare un cavo USB e visitare il sito Web Epson locale per ulteriori istruzioni.

Guida di base Risoluzione di base

Modelli con display monocromatico a 2 righe Messaggi di errore

Inceppamento carta Premere OK Se l'errore persiste, rimuovere manualmente la carta.

Rimuovere la carta. & “Inceppamento carta” a pagina 20

Inceppamento in alimentatore automatico documenti (ADF). Rimuovere la carta. Errore comunicazione. Verificare collegamento del cavo, quindi riprovare.

Verificare che il computer sia collegato correttamente. Se il messaggio di errore persiste, verificare che il software di scansione sia installato sul computer e che le impostazioni del software siano corrette.

Errore stampante Inceppamento carta. Aprire l'unità scanner e rimuovere la carta, quindi spegnere la stampante. Vedere il manuale.

Spegnere e riaccendere il prodotto. Verificare che il prodotto non contenga carta residua. Se il messaggio di errore persiste, contattare l'assistenza Epson.

Errore ADF. Rimuovere oggetti o documenti dentro l'ADF. Spegnere. Consultare documentazione. Errore stampante Vedere il manuale. Errore scanner Vedere il manuale.

Spegnere e riaccendere il prodotto. Se il messaggio di errore persiste, contattare l'assistenza Epson.

Si è verificato un errore fax. Vedere il manuale. Un tampone inchiostro si avvicina al termine della durata utile. Contattare l'assistenza Epson.

Premere OK per riprendere la stampa. Il messaggio rimane visualizzato fino alla sostituzione del tampone di inchiostro.

Un tampone inchiostro è al termine della durata utile. Contattare l'assistenza Epson.

Contattare l'assistenza Epson per sostituire il tampone di inchiostro.

Nessun tono. Fax incompleto.

Verificare che il cavo telefonico sia collegato correttamente e che la linea telefonica funzioni. & “Collegamento a una linea telefonica” a pagina 10 Se si collega il prodotto a un centralino (PBX, Private Branch Exchange) o a un adattatore terminale, disattivare l'opzione Dial Tone Detection (Rilevamento tono). &Premere K, quindi x. Selezionare Impostazioni fax> Comunicazione> Rilevamento tono.

L'aggiornamento del firmware non è riuscito. Riprovare l'aggiornamento del firmware. Preparare un cavo USB e visitare il sito Web Epson locale per ulteriori istruzioni.

Contattare l'assistenza Epson per sostituire i tamponi di inchiostro prima del termine della durata utile. Se i tamponi di inchiostro sono saturi, il prodotto si arresta e per proseguire è necessaria l'assistenza Epson.

Guida di base Risoluzione di base

B Rimuovere tutta la carta rimasta all'interno, inclusi eventuali pezzettini strappati.

C Chiudere l’unità scanner lentamente.

!Attenzione: Non toccare mai i tasti sul pannello di controllo se una mano opera all'interno del prodotto.

Nota: ❏ Annullare il lavoro di stampa se richiesto da un messaggio visualizzato sullo schermo LCD o dal driver della stampante. ❏

Dopo aver eliminato l'inceppamento della carta, premere il pulsante indicato sullo schermo LCD.

Rimozione della carta inceppata dal prodotto

rimozione della carta inceppata dall'alimentatore automatico di documenti (ADF)

Aprire l'unità dello scanner.

Nota: La disponibilità di questa funzione varia in base al prodotto.

A Rimuovere la risma di carta dal vassoio di ingresso dell'ADF.

B Aprire il coperchio dell'ADF.

Importante: c Non sollevare l'unità scanner quando il coperchio documenti è aperto.

Importante: c Aprire il coperchio dell'ADF prima di rimuovere la carta inceppata. In caso contrario, il prodotto potrebbe danneggiarsi.

C Rimuovere delicatamente la carta inceppata.

D Aprire l'alimentatore automatico documenti (ADF).

E Rimuovere tutta la carta rimasta all'interno, inclusi eventuali pezzettini strappati.

G Sollevare il vassoio di ingresso dell'ADF.

H Rimuovere delicatamente la carta inceppata.

I Riportare il vassoio di ingresso dell'ADF nella posizione originale e chiudere il coperchio dell'ADF.

Informazioni sulla qualità di stampa Se nelle stampe compaiono strisce (righe chiare), colori mancanti o qualunque altro problema di qualità, provare le seguenti soluzioni.

F Chiudere l'alimentatore automatico documenti (ADF).

❏ Assicurarsi che la carta sia caricata e che l'originale sia posizionato correttamente. & “Caricamento carta” a pagina 6 & “Posizionamento degli originali” a pagina 7 ❏ Controllare le impostazioni del formato e del tipo di carta. & “Selezione della carta” a pagina 6

Guida di base Informazioni di assistenza

❏ La testina di stampa può essere intasata. Eseguire prima un controllo degli ugelli, quindi pulire la testina di stampa. Premere x e selezionare Manutenzione > Controllo ugelli.

Informazioni di assistenza Sito Web del Supporto Tecnico Il sito Web dell'assistenza tecnica Epson offre consulenza per i problemi che non possono essere risolti con le procedure di risoluzione indicate nella documentazione del prodotto. Se si dispone di un browser Web e di un collegamento a Internet, accedere al sito all'indirizzo:

(a) OK (b) Necessita di pulizia della testina

http://support.epson.net/ http://www.epson.eu/Support (Europa)

❏ Verificare che il cavo telefonico sia collegato correttamente e che la linea telefonica funzioni. È possibile controllare lo stato della linea con la funzione Verifica connessione fax. & “Collegamento a una linea telefonica” a pagina 10

Se risultano necessari i driver più aggiornati, le risposte alle domande ricorrenti (FAQ), i manuali o altro materiale scaricabile, accedere al sito all'indirizzo:

❏ Se il fax non invia, controllare che la macchina fax del destinatario sia accesa e funzionante.

Quindi, selezionare la sezione del supporto tecnico del sito Web EPSON locale.

http://www.epson.com http://www.epson.eu/Support (Europa)

❏ Se il prodotto non è collegato a un telefono e si desidera ricevere i fax automaticamente, attivare la risposta automatica. & “Ricezione di fax” a pagina 13 Nota: Per ulteriori soluzioni ai problemi di fax, vedere la Guida utente in linea.