WORKFORCE WF-2540WF - Impressora multifunções EPSON - Manual de utilização gratuito

Tipo de produto	Impressora multifuncional
Marca	EPSON
Modelo	WORKFORCE WF-2540WF
Funções principais	Impressão, digitalização, cópia, fax
Tecnologia de impressão	Jato de tinta
Ecrã	LCD a cores 2,5 polegadas
Conectividade	Wi-Fi, USB
Capacidade do tabuleiro de papel padrão	Até 100 folhas (estimativa)
Capacidade do alimentador automático de documentos (ADF)	30 folhas (A4) ou 3 mm no máximo
Tipos de papel suportados	Papel comum, Papel fotográfico Epson (brilhante, premium, ultra-brilhante, semi-brilhante), Papel jato de tinta branco brilhante
Cartuchos de tinta	4 cartuchos individuais (Preto, Ciano, Magenta, Amarelo) modelos 16/16XL
Marcação rápida (fax)	Até 60 entradas (combinadas com marcação de grupo)
Marcação de grupo (fax)	Até 30 entradas por grupo, 60 entradas combinadas
Resposta automática a faxes	Sim, configurável (número de toques)
Segurança	Instruções de segurança: evitar choques elétricos, usar o cabo de alimentação fornecido, não desmontar, manter afastado de pacemakers
Manutenção	Limpeza da cabeça de impressão, verificação dos bicos, substituição dos cartuchos de tinta
Software incluído	Epson Event Manager, FAX Utility, Epson Connect (impressão móvel)
Resolução de problemas	Mensagens de erro com soluções, remoção de atolamentos de papel (ADF e interno)
Garantia	Contacte o suporte Epson para reparações (não coberto se tinta não original)

Perguntas frequentes - WORKFORCE WF-2540WF EPSON

Como substituir um cartucho de tinta na minha EPSON WORKFORCE WF-2540WF?

Abra o scanner, prima OK quando solicitado. Retire o cartucho vazio, agite 4-5 vezes o novo, remova apenas a fita amarela, insira-o até ouvir um clique. Feche o scanner e prima OK para iniciar o carregamento. Não desligue a impressora durante o carregamento.

Como configurar a receção automática de faxes?

Prima Fax, depois ≡ para os menus. Vá a Definições de fax > Definições de receção > Resposta auto e defina como On. Ajuste também o número de toques se necessário.

O que fazer em caso de atolamento de papel?

Abra o módulo do scanner, retire delicadamente o papel preso sem rasgar. Para o ADF, abra a tampa do ADF e retire o papel. Feche em seguida todas as tampas e prima OK para retomar.

Como conectar a impressora em Wi-Fi?

Prima a tecla Wi-Fi (✽) do painel de controlo para aceder aos menus de configuração da rede Wi-Fi. Siga as instruções no ecrã ou consulte o Guia de rede para mais detalhes.

Como digitalizar um documento para um computador?

Coloque o documento no vidro ou no ADF. Prima Digitalização, selecione o seu computador na lista, depois prima OK ou o botão de início. A imagem digitalizada será guardada no computador.

Como efetuar uma cópia a cores ou preto e branco?

Coloque o original no vidro ou no ADF. Prima Cópia, depois utilize os botões de início: Preto para cópia monocromática, Cor para cópia a cores. Pode ajustar o número de cópias e as definições através do menu.

Como enviar um fax para um número registado?

Prima Fax, depois ≡ para os menus. Selecione Conf marcação rápida ou Marcação de grupo, escolha o contacto, depois prima o botão de início para enviar.

O que significam os indicadores e mensagens de erro no ecrã?

O indicador ® pisca durante a impressão. Wi-Fi permanece aceso se ligado. Mensagens de erro como 'Atolamento de papel' indicam problemas de papel. Consulte a secção de resolução de problemas do guia do utilizador para as soluções.

Como limpar a cabeça de impressão?

A partir do painel de controlo, prima ≡ e selecione Manutenção > Verificar bicos para imprimir uma verificação. Se necessário, selecione Limpeza cabeça para desobstruir os bicos. Isto consome tinta.

Posso usar cartuchos de tinta não Epson?

A Epson recomenda a utilização de cartuchos de tinta originais Epson. A utilização de cartuchos não originais pode resultar em qualidade de impressão reduzida, danos não cobertos pela garantia, e visualização incorreta dos níveis de tinta.

MANUAL DE UTILIZADOR WORKFORCE WF-2540WF EPSON

Para informações sobre o fornecimento de tinteiros Epson, queira visitar o site web acima indicado.

Conteúdo

Introdução. 2

Instruções de Segurança. 2

Visão Geral do Painel de Controlo 4

Botões e LCD. 4

Introdução ao Utilitário FAX Utility. 10

Ligar a uma Linha Telefónica. 10

Utilizar a LINHA TELEFÓNICA apenas para o fax. . . . 10

Partilhar uma LINHA com um dispositivo telefónico. 11

Configurar entradas de marcação rápida. 11

Configurar entradas de marca em grupo. 12

Enviar Faxes. 13

Receber Faxes. 13

Imprimir Relatórios. 14

Substituir Tinteiros. 14

Instruções de Segurança. 14

Precauções. 14

Substituir um Tinteiro. 15

Resolução de Problemas Básica. . . . 18

Mensagens de erro. 18

Encravamentos de papel. 20

Remover papel encravado do interior do produto. 20

Remover o papel encravado do Alimentador Automático de Documentos (AAD). 20

Ajuda sobre a Qualidade de Impressão. 21

Ajuda ao serviço de Fax. 22

Onde Obter Ajuda. 22

Onde Obter Informações

A versão mais recente dos seguintes manuais está disponível no site Web de suporte da Epson. http://www.epson.eu/Support (Europa) http://support.epson.net/ (outros países da Europa)

Começar por aqui (papel):

Fornece informações sobre como montar o produto e instalar o software.

Guia Básico (papel):

Apresenta informações básicas para o uso do produto sem um computador. Este manual poderá não estar incluso, dependendo do modelo e da região.

Guia do Utilizador (PDF):

Apresenta instruções detalhadas sobre funções, segurança e resolução de problemas. Consultar este guia durante a utilização deste produto com um computador. Para consultar este manual em PDF, é necessário o Adobe Acrobat Reader 5.0 ou mais recente ou o Adobe Reader.

Guia de rede local (HTML):

Fornece informações sobre as definições do controlador de impressão e da rede aos administradores de rede.

Precaução, Importante e Nota

Precaução, Importante e Nota neste manual são indicados conforme ilustrado abaixo, com o seguinte significado.

Precaução

Mensagens que têm de ser rigorosamente cumpridas a fim de evitar danos para o utilizador.

Importante

Mensagens que têm de ser cumpridas para evitar danos no equipamento.

Nota

Contém conselhos úteis e restrições de funcionamento do produto.

Utilize o Epson Connect e os serviços de outras empresas para imprimir diretamente a partir de um smartphone, PC, tablet ou portátil, em qualquer momento e virtualmente em qualquer ponto do mundo! Para mais informações sobre impressão e outros serviços, consulte o seguinte endereço na Internet (URL): https://www.epsonconnect.com/ (Site do portal da Epson Connect) http://www.epsonconnect.eu (Apenas na Europa)

Poderá consultar o guia Epson Connect várias vezes no ícone do atalho no ambiente de trabalho.

Instruções de Segurança

Leia sempre estas instruções para garantir uma utilização segura deste produto. Certifique-se de que mantém este guia para consulta futura. Certifique-se igualmente de que lê todos os avisos e instruções indicados no produto.

Instruções de Segurança

• Utilize o cabo de alimentação fornecido com o produto e não use o cabo em outros equipamentos. A utilização de outros cabos neste produto ou a utilização do cabo fornecido em outros equipamentos pode causar incêndio ou electrocussão. Certifique-se de que o cabo de corrente CA está de acordo com as normas de segurança locais.
• Nunca desmonte, modifique nem tente reparar o cabo de alimentação, a ficha, a unidade de impressão, a unidade de digitalização ou as opções por si mesmo, exceto quando especificamente indicado no guia do produto. Desligue o produto e recorra aos serviços de um profissional qualificado nas seguintes condições: Se o cabo de corrente ou a ficha estiverem danificados; se derramar algum líquido no produto; se o produto tiver caído ou se a caixa exterior estiver danificada; se o produto não funcionar corretamente ou aparecer uma diminuição de rendimento notória. Não ajuste controlos que não sejam referidos nas instruções de estrutura. Coloque o produto junto a uma tomada de parede, de modo a que a respetiva ficha possa ser retirada facilmente.
• Não coloque nem guarde o produto no exterior, perto de água ou fontes de calor, ou em locais sujeitos a sujidade ou pó excessivos, choques, vibrações, temperaturas ou humidade elevadas. Tome cuidado para não derramar líquidos sobre o produto e não manusear o produto com as mãos molhadas.
• Mantenha este produto afastado pelo menos 22 cm de pacemakers. As ondas de rádio emitidas por este produto poderão afetar negativamente o funcionamento dos pacemakers. Se o ecrã LCD ficar danificado, contacte o Serviço de Assistência a Clientes EPSON. Se fizer as mãos com a solução de cristais líquidos do ecrã, lave-as cuidadosamente com água e sabão. Se a solução de cristais líquidos entrar em contacto com os olhos, lave-os imediatamente com água em abundância. Recorra a um médico se os problemas de visão não desaparecerem ao fim de algum tempo. Evite a utilização de um telefone durante uma trovoada. Existe o risco remoto de electrocussão por um raio.
• Não utilize um telefone para comunicar uma fuga de gás na proximidade da fuga.

Nota: A informação seguinte contém instruções para os tinteiros. Consulte "Substituir Tinteiros" na página 14.

Visão Geral do Painel de Controlo

Nota:

Embora a disposição do painel de controlo e do menu, bem como as designações de opções e outros elementos no ecrã LCD, possam variar ligeiramente do produto real, o método de funcionamento é o mesmo.

Botões e LCD

	Botões	Função
a		Liga e des Liga o produto
b		Permite entrada no modo de cépia.
c		Permite entrada no modo de fax.
d		Permite entrada no modo de digitalização.
e	-	Ecrã LCD (visor a cores de 2,5 polegadas)
f	-	Ecrã LCD (visor monocromático de 2 linhas)
g	▲,▲,▼,OK	Premir ▲▲,▼ para selecionar os menus. Premir OK para confirmar a definição的选择ada e prossugar para o écrã seguido. quando estiver a digitar um número de fax,▲função como uma tecla de retroprocesso e insere um espaço.

Visão Geral do Painel de Controlo

	Botões	Função
h	0-9,*,#	Permitte esspeciar a data/hora ou o número decottias assim como numbers of fax. Introduz caracteres alfanumericos e alterna entre maiúsculas, minúsculas enumbers de cada vez que é pressionado. Premir 1 symb para introduzir sintoboles como o sintobolo cardinal (#), mais (+), e apôstrofe (').
i	/	Apresenta listas de marca rápida/marcação de grupo. Volte a premir para comutar as listedas.
j	/	Apresenta o ultimate号码 marcado. Na marca de numbers no modo de fax, este botão insere um sintobolo de pausa (-) que serve como uma ligeira pausa durante a marca.
k	/	Para a operação a decorrer ou inicia as definições actuais. Se this botão for premido para cancelarcottias, digitalização ou envio de fax quando AAD está a serutilizando, todos os originais em AAD são ejectados.
l	/	Apresenta definições pormenorizadas para cada modo.
m	/	Cancela/regressa ao menu anterior.
n	/	Presente abenas em modelos com funcionalidade Wi-Fi. Apresenta os menus de Conf. Wi-Fi que permitem a configuração do produto no modo sem fios. Para instruções sobre os menus, consulutar o Guia de Rede.
o	/	Iniciarcottias/digitalização/faxes a preto e branco.
p	/	Iniciarcottias/digitalização/faxes a cores.
-	(Epson Connect)	Apresentado no eocr a cores de 2,5 polegadas. Indica o estado da segunte forma. Verde: Epson Connect estáthin disponíveis serviços online. Vermelho: Epson Connect os serviços está suspços. Cinza: Epson Connect os serviços está indisponíveis. ➔ "Utilizar o Epson Connect Service" na pagsina 2

Indicadores luminosos	Função
	Aço quando o produit estiver ligado. Interminte quando o produits estiver a receber dados, a imprimir/copiar/digitalizar/enviar ou receber faxes, quando um tinteiro estiver a ser substituído, durante o processo de corregamento de tinta ou durante a limpeza daCESSA de impressão.
	Mantém-seAceço quando o produits está ligado a uma rede Wi-Fi. Interm让它 quando as definições da rede Wi-Fi está a ser configuradas.*
ADF	Aço quando são detectados originais no AAD.*

• A disponibilidade de entrega pode variar consoante os produtos.

Manuseamento de Papel

Selecionar Papel

O produto ajusta-se automaticamente ao tipo de papel selecionado nas definições da impressora. Por isso, a definição de tipo de papel é muito importante. Esta indica ao produto o tipo de papel que utiliza e ajusta a cobertura de tinta de acordo com esta informação. A tabela apresentada em seguida indica as definições que deve selecionar para o papel que está a utilizar.

Para este papel	Tipo de papel no LCD
Papel normal	Pap. Normal
Epson Bright White Ink Jet Paper (Papel Branco Brillhante para Jacto de Tinta)
Epson Ultra Glossy Photo Paper (Papel Fotogrífico Ultra-Brilhante)	Papel Foto
Epson Premium Glossy Photo Paper (Papel Fotogrífico Brillhante Pre-mium)
Epson Premium Semigloss Photo Paper (Papel Fotogrífico Semibri-lhante Premium)
Epson Glossy Photo Paper (Papel Fotogrífico Brillhante)
Epson Photo Paper (Papel Fotogrífico)

Carregar Papel

Para colocar papel no alimentador, execute as seguintes operações:

1 Rode a proteção do alimentador para a frente.

2 Faça deslizar para fora o suporte do papel e o receptor e, em seguida, levante o fixador.

Nota:

3 Deslize a guia de margem para a esquerda. 4 Coloque o papel com o lado a imprimir para cima, encostado ao lado direito do alimentador de papel traseiro.

Nota:

Folheie e alinhe as margens do papel antes de o colocar. A face imprimível é frequentemente mais branca ou mais brilhante do que a outra face. - Coloque sempre o papel primeiro com a margem curta no alimentador traseiro, mesmo quando imprime imagens com orientação horizontal (paisagem). - Pode utilizar os seguintes formatos de papel com furos de união: A4, A5, A6, Legal, Letter. Coloque apenas uma folha de cada vez.

5

Encoste a guia de margem à margem esquerda do papel, não exercendo demasiada pressão.

Nota:

No caso do papel normal, não coloque o papel acima do limite. No caso dos papéis especiais Epson, certifique-se de que o número de folhas é inferior ao limite específico para o tipo de papel.

6

Rode a proteção do alimentador para trás.

Nota:

Para instruções sobre o carregamento de papel que não seja normal, consulte o PDF Guia do Utilizador.

Colocar os Originais

A disponibilidade desta peça varia consoante os produtos.

Pode colocar os seus documentos originais no Alimentador Automático de Documentos (AAD) para copiar, digitalizar ou enviar por fax, e assim processar várias páginas rapidamente. Pode utilizar os seguintes originais no AAD.

Formato	A4/Letter/Legal
Tipo	Papel normal
Gramagem	64 g/m2a 95 g/m2
Capacida-de	30 folhas ou 3 mm ou menos (A4, Letter)/10 folhas (Legal)

Importante:

Para evitar encravamentos de papel, não utilize os documentos indicados em seguida. Para estes, utilize o vidro digitalizador.

• Documentos unidos com clipes, agrafos, etc. Documentos com fita ou papel colados. Fotografias, transparências OHP ou papel de transferência térmica. Papel rasgado, amarrotado ou com furos.

1

Certifique-se de que não há originais no vidro do digitalizador. O AAD pode ser incapaz de detetar documentos no alimentador se houver originais no vidro do digitalizador.

Alinhe as margens dos documentos originais numa superfície plana.

Faça deslizar o guia de margens do alimentador automático de documentos.

Insira os documentos originais no alimentador automático de documentos com a face impressa voltada para cima e a margem mais curta voltada para o interior do produto.

Encoste o guia de margens aos documentos originais.

Verifique se a luz do AAD no painel de controlo está acesa.

Nota:

A luz do AAD pode permanecer desligada se houver algum original no vidro do digitalizador. Se premir neste caso, o original no vidro do digitalizador será copiado, digitalizado ou enviado por fax em vez dos originais no AAD. A luz do AAD não se liga quando o produto está em modo de repouso. Prima qualquer botão para o ativar e recuperar do modo de repouso. Pode demorar algum tempo para a luz se acender após a recuperação do modo de repouso. Tenha cuidado para não deixar nenhum objeto estranho entrar no interior do orifício no canto dianteiro esquerdo do vidro do digitalizador. Fazê-lo poderá impedir o AAD de funcionar. - Quando utiliza a função de cópia do Alimentador Automático de Documentos (AAD), as definições da impressora estão predefinidas para Reduzir/Ampliar - Formato Real, Tipo de Papel - Papel Normal e Formato - A4/Legal. A impressão é cortada se copiar um original maior do que A4/Legal.

Vidro do digitalizador

Abra a tampa de documento e coloque o original com a face para baixo sobre o vidro do digitalizador.

Encoste o documento original ao canto.

Siga os passos abaixo para copiar documento.

1 Coloque papel.

A densidade pode ser alterada, se desejado, nos modelos com visor de 2,5 polegadas.

Apresentar os menus de definições da ou mais.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Prima selecione Definições Papel e Cópia.

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Prima.

Selecione as definições de cópia adequadas, como esquema, tamanho do papel, tipo de papel e qualidade do papel. Utilize ou para selecionar a definição e prima OK. Quando concluir, prima para regressar ao ecrã superior do modo de cópia.

Pressione um dos botões ◇ para fazer o processo de cópia.

Digitalização

Pode digitalizar documentos e enviar a imagem digitalizada a partir do produto para um computador ligado. Certifique-se de que tem o software instalado para o produto no seu computador e que o produto está ligado ao computador.

Coloque o(s) original(ais) no Alimentador Automático de Documentos (AAD) ou sobre o vidro do digitalizador.

"Colocar os Originais" na página 7

Prima para aceder ao modo de digitalização.

Selecione um elemento do menu de digitalização. Utilize ou para selecionar um menu e prima OK.

Selecione o seu computador.

Nota:

Se o produto estiver ligado a uma rede, pode selecionar o computador no qual pretende gravar a imagem digitalizada. - Pode alterar o nome do computador aparecido no painel de controlo através de Epson Event Manager.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas:

Para gravar a imagem digitalizada num dispositivo de memória USB ligado ao produto, selecione Digit. dispositivo USB. Para informações sobre Digit. para Nuvem, consulte o guia Epson Connect, que pode ser obtido através do ícone de atalho no ambiente de trabalho.

Inicie a digitalização.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Prima 业

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Prima OK.

Nota:

Para mais informações sobre outras funções de digitalização e a lista de menu do modo de digitalização, consulte o PDF Guia do Utilizador.

A imagem digitalizada é gravada.

Fax

Introdução ao utilitário FAX Utility

O FAX Utility é um software com capacidade para transmitir dados, como documentos, desenhos e tabelas, criados com uma aplicação de processamento de texto ou de folha de cálculo, diretamente por fax, sem necessidade de impressão. Utilize o processo apresentado em seguida para executar o utilitário.

Windows

Clique no botão Iniciar (Start) (Windows 7 e Vista) ou clique em Iniciar (Start) (Windows XP), selecione All Programs (Todos os Programas), selecione Epson Software e, em seguida, clique em FAX Utility.

Mac OS X

Clique em System Preferences (Preferências do Sistema), clique em Print & Fax (Impressão e Fax) ou Print & Scan (Impressão e Digitalização) e, antes de selecionar FAX a partir de Printer (Impressora), clique como se segue: Mac OS X 10.6.x, 10.7.x: Option & Supplies (Opção e Consumíveis) - Utility (Utilitário) - Open Printer Utility (Abrir Utilitário da Impressora); Mac OS X 10.5.x: Open Print Queue (Abrir Fila de Impressão) - Utility (Utilitário).

Nota:

Para mais informações, consulte a ajuda interativa do utilitário FAX Utility.

Ligar a uma Linha Telefónica

Utilize um cabo de telefone com a seguinte especificação de compatibilidade.

□ Linha Telefónica RJ-11 Ligação do telefone RJ-11

Dependendo da área, o cabo de telefone pode estar incluso com o produto. Se assim for, utilize esse cabo.

Utilizar a LINHA TELEFÓNICA apenas para o fax

Ligue um cabo de telefone de uma tomada telefónica de parede à porta LINE.

Certifique-se de que a função Auto Answer (Resposta Automática) está configurada para On (Ligado).

"Receber Faxes" na página 13

Importante:

Se não ligar um telefone externo ao produto, certifique-se de que ativa a função de resposta automática. Caso contrário, não consegue receber um fax.

Partilhar uma LINHA com um dispositivo Telefónico

1 Ligue um cabo de telefone de uma tomada Telefónica de parede à porta LINE.

2

Retire a tampa.

3

Consulte o Guia do Utilizador PDF sobre outros métodos de ligação.

Verificar a ligação do fax

Pode verificar se o produto está pronto para enviar e receber faxes.

Carregue papel normal.

Prima para aceder ao modo de fax.

Prima para aparecer os menus.

Selecione Defin. Fax > Verificar Ligação de Fax. Utilize ou para selecionar um menu e depois prima OK.

Prima num dos botões ◆ para imprimir o relatório seguinte.

Nota:

Se forem comunicados quaisquer erros, experimente as soluções indicadas no relatório.

Configurar as Funcionalidades do Fax

Configurar entradas de marcação rápida. É possível criar uma lista de marcação rápida que permite selecionar rapidamente números de destino de fax quando do envio de um fax. Podem ser registadas até 60 entradas combinadas de marcação rápida/grupo.  Prima ⇔ para aceder ao modo de fax.  Prima ≡ para aparecer os menus.  Selecione o menu aparecido abaixo. Utilize ▲ ou ▼ para selecionar um menu e prima OK. Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Selecione Config. Marc. Ráp. Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Selecione Defin. Fax > Config. Marc. Ráp. 4. Selecione Criar. Aparecem os números de entrada de marca. Nota:

• Prima ▷ para introduzir um espaço. Prima ◁ para apagar um número. Prima - para introduzir um hífen (-). Um hífen (-) cria uma ligeira pausa durante a marcação. Inclua-o apenas se necessário.

7. Introduza um nome para identificar a entrada de marcação rápida. Pode introduzir até 30 caracteres.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Selecione Concl. e prima OK para registar o nome.

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Pressione OK para registar o nome.

Configurar entradas de marcação em grupo

Pode adicionar entradas de marcação rápida a um grupo, o que lhe permite enviar um fax para vários destinatários em simultâneo. Podem ser registadas até 60 entradas combinadas de marcação rápida/grupo.

1. Prima ⇔ para aceder ao modo de fax. 2. Prima ≡ para aparecer os menus.

3. Selecione o menu aparecido abaixo. Utilize ▲ ou ▼ para selecionar um menu e prima OK.

4. Selecione Criar. Aparecem os números de entrada de marcação em grupo disponíveis. 5. Selecione o número de entrada de marcação em grupo que pretende registar. Utilize ▲ ou ▼ para selecionar um número e prima OK. 6. Introduza um nome para identificar a entrada de marcação em grupo. Pode introduzir até 30 caracteres.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Selecione Concl. e prima OK para registar o nome.

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Pressione OK para registar o nome.

7. Selecione uma entrada de marcação rápida que pretende registar na lista de marcação de grupo. Utilize ▲ ou ▼ para selecionar a entrada e proceda como se segue para adicioná-la ao grupo.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Prima ▸ quando pretende cancelar a seleção, prima novamente em ▸.

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Prima. quando pretende cancelar a seleção, prima novamente em.

8 Repita o passo 7 para adicionar outras entradas de marcação rápida na lista de marcação em grupo. Pode registar até 30 entradas de marcação rápida numa lista de marcação em grupo. 9 Pressione OK para terminar a criação de uma lista de marca em grupo.

Enviar Faxes

1 Coloque o(s) original(ais) no Alimentador Automático de Documentos (AAD) ou sobre o vidro do digitalizador.

→ "Colocar os Originais" na página 7

2 Prima 念 para aceder ao modo de fax. 3 Utilize as teclas do teclado numérico para introduzir o número de fax. Pode introduzir até 64 dígitos.

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Se pretende enviar o fax para um ou mais destinatários, prima OK após a introdução de um número de fax e selecione Sim para adicionar outro número de fax.

Nota:

Para aparecer o último número de fax utilizado, prima 念. Pode alterar as definições de qualidade e contraste do fax. Quando concluir, prima novamente para regressar ao ecrã superior do modo de fax.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Prima ≡ e selecione Defs. Envio - Qualid. ou Contraste.

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Prima ≡ e selecione Qualid. > Contraste. - Certifique-se de que introduziu a informação do cabeçalho. Algumas máquinas de fax rejeitam automaticamente faxes à entrada que não incluem informação do cabeçalho.

4 Prima num dos botões ◆ para iniciar o envio.

Nota:

Se o número de fax estiver ocupado ou se existir algum problema, este produto volta a efetuar a marcação após um minuto. Prima 已 para remarcar imediatamente.

Receber Faxes

Siga as instruções para configurar as definições de receção automática de faxes. Para mais informações sobre a receção automática de faxes, consulte o Guia do Utilizador PDF.

1 Carregue papel normal no alimentador de papel traseiro. → "Carregar Papel" na página 6. 2 Prima para aceder ao modo de fax. 3 Prima ≡ para aparecer os menus. 4 Certifique-se de que a função Auto Answer (Resposta Automática) está configurada para On (Ligado).

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Definições de Fax > Definições de Recepção > Resposta Automática > Ligado

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas: Definições de Fax > Configuração de Enviar/Receber > Resposta Automática > Ligado

Nota:

• Quando um atendedor de chamadas estiver ligado diretamente a este produto, certifique-se de que define a opção Toques p/ Resp. utilizando o processo apresentado em seguida. Dependendo da região, a opção Toques p/ Resp. pode estar indisponível.

5 Prima 5 e ▼ para selecionar Comunicação e prima OK. 6 Selecione Toques p/ Resp. e prima OK. 7 Prima em △ ou ▽ para selecionar os toques e depois prima OK.

Importante:

Selecione mais toques do que o necessário para que o atendedor de chamadas atenda. Se o produto estiver configurado para atender ao quarto toque, defina-o para atender ao quinto toque ou mais tarde. Se não o fizer, o atendedor de chamadas não conseguirá receber chamadas de voz.

Nota:

Quando recebe uma chamada proveniente de um fax, o produto recebe o fax automaticamente mesmo que o atendedor de chamadas atenda a chamada. Se atender o telefone, aguarde até que o ecrã LCD apareça uma mensagem a indicar que foi estabelecida uma ligação antes de desligar. Se a chamada for de uma pessoa, o telefone pode ser realizado como um telefone normal ou pode ser deixada uma mensagem no atendedor de chamadas.

Imprimir Relatórios

Siga as instruções apresentadas em seguida para imprimir um relatório de fax.

Carregue papel normal no alimentador de papel traseiro.

⇒ "Carregar Papel" na página 6

Prima para aceder ao modo de fax.

Prima para aparecer os menus.

Selecione o menu aparecido abaixo. Utilize ▲ ou ▼ para selecionar um menu e prima OK.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas: Selecione Relat. Fax.

Só é possível visualizar a opção Reg Fax no ecrã.

Prima num dos botões ◆ para imprimir o relatório que selecionou.

Nota:

Para mais informações sobre outras funções de fax e a lista de menu do modo de fax, consulte o PDF Guia do Utilizador.

Substituir Tinteiros

Instruções de Segurança

Mantenha os tinteiros fora do alcance das crianças. Tenha cuidado quando manusear os tinteiros usados, uma vez que pode ter ficado alguma tinta à volta da zona de fornecimento de tinta.

Se a tinta entrar em contacto com a pele, lave a área com água e sabão.

Se a tinta entrar em contacto com os olhos, lave-os imediatamente com água. Recorra a um médico se os problemas de visão não desaparecerem ao fim de algum tempo.

Se a tinta entrar em contacto com a boca, cuspi-la imediatamente e consultar um médico prontamente.

Precauções

A Epson recomenda a utilização de tinteiros genuínos Epson. A Epson não pode garantir a qualidade ou fiabilidade de tinteiros que não sejam tinteiros Epson genuínos. O uso de tinta não genuína pode causar danos não abrangidos pelas garantias da Epson e, em certas circunstâncias, pode causar funcionamento incorreto do produto. A informação dos níveis de tinteiros não genuínos pode não ser apresentada. - Não pode usar o tinteiro fornecido com o produto para a substituição.

Para manter um desempenho perfeito da cabeça de impressão, é consumida alguma tinta de todos os tinteiros, não apenas durante a impressão, mas também durante operações de manutenção, tais como a substituição de um tinteiro e a limpeza da cabeça de impressão. Se tiver de remover temporariamente um tinteiro, certifique-se de que protege a área de fornecimento de tinta da sujidade e do pó. Guarde o tinteiro no mesmo ambiente onde se encontra o produto. Quando guardar o tinteiro, certifique-se de que a etiqueta que identifica a cor do tinteiro fica voltada para cima. Não guarde os tinteiros voltados ao contrário. Para rentabilizar a tinta ao máximo, retire apenas um tinteiro quando estiver pronto para o substituir. Poderá não conseguir utilizar os tinteiros que têm pouca tinta antes de os retirar e voltar a inserir. - Não abra a embalagem do tinteiro até estar pronto para a instalação no produto. O tinteiro foi embalado a vácuo para garantir a sua fiabilidade. Deixar o tinteiro fora da embalagem durante um longo período de tempo antes de o utilizar, não será possível imprimir normalmente. Instale todos os tinteiros, caso contrário, não poderá imprimir.

Substituir um Tinteiro

1 Quando solicitado para substituir um tinteiro, abra a unidade do digitalizador e prima OK. O suporte do tinteiro desloca o tinteiro para a posição de substituição. Quando substitui um tinteiro antes de este estar vazio, siga as instruções abaixo. Prima ≡ e selecione Manutenção > Substituir Tinteiro.

Importante:

• Não levante a unidade do digitalizador quando a tampa do documento está aberta.

• Não mova o suporte do tinteiro à mão; caso contrário, poderá danificar o produto.

2 Aperte e retire o tinteiro.

Nota:

Quando retira um tinteiro, este pode ter tinta à volta da porta de fornecimento de tinta, pelo que deve ter cuidado para não sujar a área circundante com tinta.

Abane gentilmente os tinteiros de substituição novos quatro ou cinco vezes antes de os desembalar.

3

Importante:

Tenha cuidado para não partir os ganchos na parte lateral do tinteiro durante a remoção da embalagem. - Não toque no circuito integrado (chip verde) nem na janela pequena na parte lateral do tinteiro. Se o fizer, pode afetar o processo normal de funcionamento e de impressão.

Retire a fita amarela.

Importante:

Deve retirar a fita amarela do tinteiro antes de o instalar, caso contrário, a qualidade da impressão poderá diminuir ou pode impedir a impressão. Se instalou um tinteiro sem retirar a fita amarela, retire o tinteiro do produto, remova a fita amarela e volte a instalar o tinteiro. - Não retire o selo transparente da parte inferior do tinteiro; caso contrário, o tinteiro pode ficar inutilizado. - Não remova nem rasgue a etiqueta no tinteiro, de outra forma, poderá verter tinta.

Insira o tinteiro e pressione-o até ouvir um estalido. Certifique-se de que a superfície superior do tinteiro está alinhada.

A luz continua intermitente enquanto o produto está a carregar tinta. Não desligue o produto durante o carregamento de tinta. Se o carregamento de tinta ficar incompleto, poderá não conseguir imprimir. Se tiver que substituir o tinteiro durante uma operação, de forma a garantir a qualidade da operação após a conclusão do carregamento de tinta, cancele o trabalho a ser copiado e reinicie-o a partir da colocação dos originais.

A substituição do tinteiro está completa. O produto irá regressar ao estado anterior.

Resolução de Problemas Básica

Mensagens de erro

Esta secção descreve o significado de mensagens aparecidas no ecrã LCD.

Modelos a cor com ecrã de 2,5 polegadas

Mensagens deerro	Soluções
Encravamento de papel	→“Encravamentos de papel” na pagedina 20
Erro da impressora. Desligue e volta a ligar. Veja detallhes na documentação.	Desligue o produto e deposito voltá a ligá-lo. Certificque-se de que não permanece papel no produto. Se a mensagem deerro persistir,contacte a Assistência Técnica da Epson.
Erro de comunização. Veja se o computador está ligado e repita.	Certificado-se de que o computador está ligado corretoamente. Se a mensagem deerro persistir, certificado-se de que o software de digitalização está instalado nogrimador eque as definições do software estácorrectas.
Uma almofada de tinta da impressora está quase acabar.Contacte a Assistência Epson.	Prima o botão ◎ paracontinuar a imprimir. A mensagem conti-nuhará a serpresentada até a almofada de tinta ser substituição.Contacte a assistência da Epson para substituição de almofadas de tinta antes do final da sua vida de service. Quando as almofadas de tinta está saturadas, o produto para é necessária assistência da Epson paracontinuar a imprimir.
Uma almofada de tinta da impressora abacou.Contacte a Assistência Epson.	Contacta a assistência da Epson para a substituição das almofadas de tinta.
Impos. reconhecer disposítivo USB.	Certificado-se de que o dispositivo USBuíserido corremente.
Impossível reconhecer disposítivo. Veja se o dispositivo ligado é capaz de armazenar.	Certificado-se de que o disco de armazenamentouíserido cor-rectamente.
Sem sinal detectado. Tente verficar ligação de fax.	Certificado-se de que o cabodetelefone está ligado corretoamente eque a LINHA Telefonica função.→“Ligar a uma Linha Telefonica” na pagedina 10Se tiver ligado o produits a uma LINHA Telefonica PBX (Sistema deComunização Privada) ou a um Adaptador de Terminal, desactive a definição Detecção Sinal Marc.→Prima ◎ e deposito ≡Depois, seleção Defin. Fax> Comu-nicação> Detecção Sinal Marc.
Combinação de endereço IP e máscara de sub-rede inválida. Veja documentação.	Consulte o Guia de Rede interactivo.
Recovery Mode	Aactualizaçãodo firmware falhou.Terá de tentaractualizar de novo o firmware.Prepare um cabo USB e visite osítio Web local da Epson para obter mais instruções.

Modelos monocromáticos com ecrã de 2 linhas

Mensagens deerro	Soluções
Encravamento de papelPrima OK. Se o erron não for corrigido, retiremanualmente o papel.	Retire papel encravado.→“Encravamentos de papel” na pagsina 20
Encravamento de papel no AAD. Retire papel encravado.
Erro de comunicação. Certificque-se de que o cabo está ligado, depuis volta a tentar.	Certificque-se de que o computador está ligado corretoamente. Se a mensagem de erro persistir, certificque-se de que o software de digitalização está instalado no computador e que as definições do software estácorrectas.
Erro da impressoraEncravamento de papel. Abra a unidade do digitalizador e remove o papel, depuis desluge a impressora. Veja docu-mentation.	Deslgue o produto e depos voltale ligá-lo. Certificque-se de que não permanece papel no produits. Se a mensagem de erro persistir, contacte a Assistência Técnica da Epson.
Erro no AAD.Retire quaisquer objectos ou documents que estiverem no AAD. Deslgue a alimentação. Veja documentação.
Erro da impressoraVeja documentação.
Erro do digitalizadorVeja documentação.	Deslgue o produto e depos voltale ligá-lo. Se a mensagem de erro persistir, contacte a assistência técnica da Epson.
Ocorreu umerro do faxVeja documentação.
Umaomalofada de tinta da impressora está quase acabar.Contactace a Assistência Epson.	Prima o botão OK paraContinuar a imprimir. A mensagemconti-nuár a serpresentada até aomalofada de tinta ser substituária.Contactace a assistência da Epson para substituição deomalofadas de tinta antes do final da sua vida de service. Quando asomalofadas de tinta está saturadas, o produto para é necessária assistência da Epson paraContinuar a imprimir.
Umaomalofada de tinta da impressoraaabou.Contactacea Assistência Epson.	Contacte a assistência da Epson para a substituição daomalofada de tinta.
Sem sinal.Fax incompleto.	Certificque-sede que o cabo do telephone está ligado corretoamente e que a红线 telefónica funciona.→“Ligar a uma Linha Telefónica” na pagsina 10Se tiver ligado o Produktauma linha telefónicaPBX (Sistema de Comunicação Privada) ou a um Adaptador de Terminal, desactive a definição Detecção Sinal Marc.→ Prima edeposis. Depois, selecionce Defin. Fax>Comu-niação>Detecção Sinal Marc.
Recovery Mode	Aactualização do firmware falhou. Teradetentear actualizar de novo o firmware.Prepare um cabo USB e visite osítio Web local da Epson para obter mais instruções.

Nunca toque nos botões no painel de controlo quando tiver a mão no interior do produto.

Nota:

• Cancele o trabalho de impressão caso tal seja necessário. Para agradecimento, como agradecimento do escâner é um dos controladores da impressora. Após ter removido o papel encravado, prima no botão indicado no ecrã LCD.

Remover papel encravado do interior do produto

Abra a unidade do digitalizador.

Importante:

Não levantar a unidade do digitalizador quando a tampa do documento está aberta.

Retire todo o papel do interior, incluindo bocados rasgados.

Feche lentamente a unidade do digitalizador.

Remover o papel encravado do Alimentador Automático de Documentos (AAD)

Nota:

A disponibilidade das características varia consoante os produtos.

Retire a resma de papel do alimentador AAD.

Verifique que abriu a tampa do ADF antes de retirar o papel encravado. Se não abrir a tampa, o produto pode ficar danificado.

3 Retire o papel encravado com urgência.

4 Abra o alimentador automático de documentos (ADF). 5 Retire todo o papel do interior, incluindo bocados rasgados.

6 Feche o alimentador automático de documentos (ADF).

7 Levante o alimentador AAD.

8 Retire o papel encravado com cuidado. 9 Reposicione a bandeja de entrada do AAD na sua posição original e feche a tampa do AAD.

Ajuda sobre a Qualidade de Impressão

Caso existam listas (linhas ligeiras), cores em falta ou quaisquer outros problemas com as impressões, tente seguir as seguintes soluções.

• Certifique-se de que carregou papel e colocou os originais corretamente.

• Verifique as definições do tamanho do papel e as definições do tipo de papel.

A cabeça de impressão pode estar entupida. Execute primeiro uma verificação dos jatos e, antes, limpe a cabeça de impressão.

• Certifique-se de que o cabo do telefone está ligado corretamente e verifique se a linha telefónica funciona. Pode confirmar o estado da linha utilizando a função Ver Ligação Fax. ⇒ "Ligar a uma Linha Telefónica" na página 10. Se o fax não tiver sido enviado, certifique-se de que a boquina de fax do destinatário está ativada e funcional. Se este produto não estiver ligado a um telefone e se pretender receber faxes automaticamente, certifique-se de que ativa a função de resposta automática.

→ "Receber Faxes" na página 13

Nota:

Para mais soluções sobre problemas de fax, consulte o Guia do Utilizador.

Onde Obter Ajuda

Sítio Web de Assistência Técnica

O sítio Web de Assistência Técnica da Epson ajuda a resolver os problemas que não podem ser solucionados com as informações de resolução de problemas fornecidas na documentação do produto. Se tiver um browser Web e puder ligar-se à Internet, aceda a este sítio em:

http://support.epson.net/

http://www.epson.eu/Support (Europa)

Se necessitar de controladores mais recentes, de FAQs, manuais ou outros produtos transferíveis, aceda a:

http://www.epson.com

http://www.epson.eu/Support (Europa)

Em seguida, selecione a secção de apoio do site Web local da Epson.