WorkCentre 7346V AZ - Imprimante XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Imprimante multifonction (copie, impression, numérisation, télécopie)
Marque	Xerox
Modèle	WorkCentre 7346V AZ
Dimensions (L × P × H)	640 × 700 × 1130 mm (estimation pour la série 7300)
Poids	Environ 132 kg (estimation)
Alimentation	220–240 V CA, 50/60 Hz, max. 2,2 kW
Fonctions principales	Copie, impression, numérisation, télécopie (LAN)
Écran tactile	Oui, pour la programmation et les instructions
Magasins papier	5 magasins (3 standard, 2 en option) + départ manuel
Capacité des magasins 1-2	Formats réglables (A4, Letter, etc.)
Magasins 3-4 grande capacité	Uniquement A4 ou 8,5 × 11 pouces
Copie carte d'identité	Oui, recto verso sur une même feuille
Création de cahier	Oui (option Présentation spéciale)
Télécopie LAN	Oui, via le pilote d'imprimante
Numérisation vers répertoire réseau	Oui (option)
Authentification et comptabilité	Mode Auditron : jusqu'à 1000 comptes utilisateur
Pages de garde	Oui, activable dans les propriétés d'impression
Compteurs de facturation	Oui, accessible via État machine
Cartouche de toner remplaçable	Oui, procédure décrite (ouverture panneau avant, rotation)
Entretien et nettoyage	Suivre les instructions de la notice ; éviter de renverser du toner
Sécurité	Authentification par mot de passe, comptes utilisateur

FOIRE AUX QUESTIONS - WorkCentre 7346V AZ XEROX

Comment copier une carte d’identité recto verso sur une seule feuille ?

Placez la carte face recto sur la glace d’exposition, appuyez sur Marche, puis retournez la carte pour numériser le verso et appuyez à nouveau sur Marche. L’impression se fait automatiquement sur le recto de la feuille.

Comment remplacer la cartouche de toner ?

Ouvrez le panneau avant, tournez la cartouche usagée dans le sens inverse des aiguilles d’une montre pour la débloquer, retirez-la, puis insérez la nouvelle cartouche en alignant les flèches et tournez dans le sens horaire pour verrouiller. Refermez le panneau.

Quels types de papier puis-je utiliser dans les magasins 1 et 2 ?

Les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent divers formats de papier, notamment A4, A3, Letter, etc. Les magasins 3 et 4 ne supportent que le format A4 ou 8,5 × 11 pouces.

Comment envoyer un fax depuis mon ordinateur ?

Ouvrez le pilote d’imprimante, sélectionnez Fax comme type de travail, saisissez les informations du destinataire, définissez les options de fax, puis cliquez sur OK pour envoyer le document vers la file de télécopie de la machine.

Comment créer un cahier à partir d’un document ?

Activez l’option Création cahier dans l’onglet Présentation spéciale. Indiquez si vos documents sont recto ou recto verso, sélectionnez le magasin de papier, puis insérez vos documents en orientation paysage (départ grand côté). Appuyez sur Enregistrer.

Comment configurer des comptes utilisateur pour limiter l’accès ?

Dans l’onglet Outils, sélectionnez Comptabilisation, puis Type de comptabilisation et choisissez Comptabilisation locale. Créez jusqu’à 1000 comptes avec ID, nom, accès et crédit. Activez la fonction Auditron : chaque utilisateur devra alors saisir son ID pour utiliser la machine.

Que faire si l’écran tactile ne répond pas ?

Vérifiez que la machine est sous tension et qu’aucun message d’erreur n’est affiché. Si le problème persiste, consultez la notice pour les procédures de réinitialisation ou contactez l’administrateur système.

Comment accéder aux compteurs de facturation ?

Appuyez sur la touche État de la machine, puis sélectionnez l’onglet Informations de facturation. Les compteurs affichent les données d’utilisation et les informations de facturation.

Puis-je numériser un document directement vers un dossier réseau ?

Oui, si la fonction Numérisation vers le répertoire principal est activée par l’administrateur. Vous devez vous authentifier sur la machine, puis sélectionner la destination réseau. Les données numérisées seront envoyées à l’emplacement défini.

Comment ajouter une page de garde à une impression ?

Dans le pilote d’imprimante, ouvrez les Propriétés, allez dans l’onglet Avancées et activez l’option Pages de garde. Chaque travail d’impression inclura alors une page de garde.

MODE D'EMPLOI WorkCentre 7346V AZ XEROX

Guide d'utilisation rapide

WorkCentre 7300 Series

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network et Windows Server sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard Corporation.

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.

Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une action de piratage.

Important (1) Leprésent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits réservés. Aux termes des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, leprésent guide ne saurait être copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de l'éditeur. (2) Certaines parties duprésent guide sont susceptibles d'être modifiées sans préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires sur les ambiguitiés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes eventuelles. (4) Ne jamais tenter de lancer une procédure qu'elle soit sur cette machine, à moins qu'elle ne soit spécifiquement écrite dans leprésent guide. Le fonctionnement non autorisé de cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.

Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes resultant de l'utilisation non autorisée de cette machine.

Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et règlements des États-Unis sur le contrôle des exportations.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.

REMARQUE: le codage couleur est le suivant - BLEU: personnel d'administration informatique - VERT: utilisateurs finalaux - ROUGE: la machine requiert l'attention d'un opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface utilisateur sont susceptibles de varier.

Sommaire

Panneau de commande 3

Attributes magasin 5

Copie carte d'identité 9

Procedure de fax LAN 13

Utilisation de l'aperçu des vignettes 15

Numérisation vers le répertoire principal 17

Réglage Auditron 19

Pages de garde 23

Compteurs de facturation 25

Remplacement des cartouches de toner 27

Panneau de commande

1 Écran tactile

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les instructions de résolution des incidents et les informations generales concernant la machine.

2. Touches Tous les services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

3. Touche Etat des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des travaux.

4. Touche Etat de la machine

Cette touche permet d'afficher l'etat actuel de la machine sur l'écran tactile.

Panneau de commande

5. Pause numérotation

Cette touche permet d'entrée une pause lors de la composition d'un numéro de fax.

6. Annuler (C)

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entrez.

# (diese)

Cette touche permet d'entrée un caractère ou un groupe de composition.

Marche

Cette touche permet d'executer un travail.

9. Arret

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

10. Interruption

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours pour en effectuer un autre plus urgent.

11. Annuler tout (AC)

Une seule pression sur cette touche permet de rétabir les valeurs par défaut et d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives permettent de rétabir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions.

12. Langue

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs sont disponibles).

13. Connexion / Déconnexion

Cette touche permet d'entrée le mot de passer requis pour acceder aux outils utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

Attributes magasin

Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2 en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux formats A4 ou 8,5 × 11 pouces.

Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de modifier ou de modifier les attributs de support indiqués.

Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter des incidents papier.

Attributes magasin

Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de la machine. Si elles sont correctes, Sélectionnez Confirmer. Dans le cas contraire, modifiez le format ou le type en Sélectionnant la touche Modifier les paramètres.

Vous savez désormais comment replir le magasin.

7

Creation cahier

L'option Création cahier permet de produit des Cahiers ou des copies composées de plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine numérique vos documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le support sélectionné de manière à former un cahier une fois le tirage plie.

La fonction Création cahier est activée dans l'onglet Présentation spéciale.

Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le mode d'impression de vos documents (recto ou recto verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections, appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la programmation des autres options requises à partir du panneau de commande.

Activez la fonction Creation cahier en selectionnant l'onglet Présentation spéciale, la touche Creation cahier puis la touche Activé(e).

Creation cahier

Vous doivent respecter les deux règles suivantes lorsque vous creez un cahier :

1. Commencez par selectionner le magasin contenant le papier que vous poulez utiliser.
2. Insérez toujours vos documents en départ grand côte.

9

Copie carte d'identité

La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout autre papier d'identification.

Il est possible de copier le recto et le verso de la carte d'identité sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier dans le magasin ou le départ manuel.

Copie carte d'identité

1. Si vous souhaitez annuler les sélections effectuees precedemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC). Sélectionnez l'icone Tous les services, puis l'icone Copie.

Copie carte d'identité

1. Pour acceder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.

Pour acceder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte d'identité.

Copie carte d'identité

1. Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte d'identité :

Étape 1.

Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.

Étape 2.

Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.

Étape 3.

Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du recto.

Étape 4.

Soulevez le chargeur de documents et returnnez la carte d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le chargeur de documents.

Étape 5.

Appuyez sur Marche pour commencer la numérisation du
verso. L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac de réception.

Procedure de fax LAN

1. Ouvrez le pilote d'imprimante
2. Sélectionnez Fax en tant que Type de travail

1. Entre les informations relatives au destinataires

Procedure de fax LAN

4. Définissez les options de fax

5. Envoyez le fax

Lorsque vous avez selectionné toutes les options requises, cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que vous avez selectionnés. Si les informations sont correctes, Sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de la machine pour être transmis.

Utilisation de l'aperçu des vignettes

La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine. Contactez l'administrateur de votre système pour configurer

1. Sélectionner l'icone Envoi depuis boîte aux lettres.
2. Sélectionner Nom de boîte aux lettres.

1. Sélectionner Nom du document.

Utilisation de l'aperçu des vignettes

1. Sélectionner Vignette.

1. Sélectionner Imprimer.
2. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode tirage.
3. Sélectionner Imprimer.

Numérisation vers le repertoire principal

La fonction Numérisation vers le réseau principal, disponible en option, permet de numériser une copie papier et d'envoyer les données numériées à un emplacement du réseau, défini comme réseau principal.

Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entre ses informations d'authentication réseau sur le péripérisque. Celui-ci affiche un modele de numérisation vers le répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document, le serveur d'authentication génére des informations d'identification de l'utilisateur connecté au péripérisque.

Numérisation vers le repertoire principal

Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas nécessaire que les zones de stockage et les modèles soient configurés.

L'administrateur système active la fonction via les Services Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentication réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

19

Réglage Auditron

Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créé les comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour acceder aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors entra rID utiliser correspondant à leur compte. Vous pouvez créé un total de 1000 comptes.

Pour chaque compte, les éléments suivantes doivent être définies :

IDutilisateur
- Nom utiliseur
- Accès aux fonctions
- Crédit du compte

Une fois tous les comptes définis et créés, activez les comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent être uniques.

Réglage Auditron

Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche Accès et entraire son ID utiliser pour utiliser la machine.

Réglage Auditron

1. Pour acceder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet Outils, puis selectionnez Comptabolisation.

Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.

Réglage Auditron

2. Appuyez sur la touche Enregistrer.

3. Sélectionnez la touche Fermer.

Pages de garde

1. Ouvrez le pilote d'imprimante

1. Sélectionnez la touche Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l'imprimante.

REMARQUE: Son contenu varie en fonction du pilote d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur selectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre 7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et options principales sont proposées par tous les pilotes mais il y a quelques différences.

Pages de garde

3. Cliquez sur l'onglet Avancées.

4. Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde avec chaque travail d'impression.

Compteurs de facturation

L'écran Compteur de facturation permet d'acceder aux données d'utilisation et aux informations de facturation de la machine. Les compteurs disponibles varient selon la configuration et le paramétrage de la machine.

Pour acceder aux compteurs de facturation :

1. Sélectionnez la touche État de la machine.

Compteurs de facturation

1. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.

1. Les compteurs de facturation s'affichent.

Remplacement des cartouches de toner

Cette procédure illustré le retrait et le remplacement d'une cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en commander et d'en installer une autre.

Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions indiquant comment procéder avec les cartouches usagées.

1. Ouvrez le panneau avant.

2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des aiguilles d'une montre pour la débloquer.

Remplacement des cartouches de toner

1. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez a ne pas renverser de toner sur vos vêtements.

1. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.

Remplacement des cartouches de toner

1. Deballez la nouvelle cartouche de toner.

1. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à bien répartir le toner.

Remplacement des cartouches de toner

1. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles d'une montre pour la bloquer.

1. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à reférer le panneau avant, vérifie que la cartouche de toner est correctement installée en position verrouillée.

Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de toner.

Guía

WorkCentre 7300 Series

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son marcas commerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos o enOtherspaises.