WorkCentre 7346V AZ - Imprimante XEROX - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI WorkCentre 7346V AZ XEROX

Quick Use GuideGuide d'utilisation rapide

WorkCentre 7300 Series

701P47996REMARQUE : le codage couleur est le suivant - BLEU : personnel d'administration

informatique - VERT : utilisateurs finaux - ROUGE : la machine requiert l'attention

d'un opérateur. Selon la configuration de la machine, certains écrans de l'interface

utilisateur sont susceptibles de varier.

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network

sont des marques ou des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis

et/ou dans d'autres pays.

Novell, NetWare, IntranetWare et NDS sont des marques déposées de Novell, Inc.

aux États-Unis et dans d'autres pays.

Adobe, Acrobat, PostScript, PostScript3 et PostScript Logo sont des marques d'Adobe

Systems Incorporated.

Apple, AppleTalk, EtherTalk, LocalTalk, Macintosh, MacOS et TrueType sont des

marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux États-Unis et dans d'autres pays.

HP, HPGL, HPGL/2 et HP-UX sont des marques déposées de Hewlett-Packard

Tous les autres noms de produits sont des marques ou des marques déposées de

leurs propriétaires respectifs.

Les données enregistrées sur le disque dur de la machine risquent d'être perdues si le

disque présente un problème. Xerox ne saurait être tenue responsable de dommages

directs ou indirects causées la perte de ces données. Xerox ne saurait être tenue

responsable des pannes de machines dues à une infection par virus ou dues à une

Important (1) Le présent guide fait l'objet de droits d'auteur. Tous droits réservés. Aux

termes des lois et règlements internationaux sur les droits d'auteur, le présent guide ne

saurait être copié ni modifié, en tout ou partie, sans l'autorisation écrite préalable de

l'éditeur. (2) Certaines parties du présent guide sont susceptibles d'être modifiées sans

préavis. (3) Nous encourageons les lecteurs à nous faire parvenir leurs commentaires

sur les ambiguïtés, les erreurs, les omissions ou les pages manquantes éventuelles.

(4) Ne jamais tenter de lancer une procédure quelle qu'elle soit sur cette machine, à

moins qu'elle ne soit spécifiquement décrite dans le présent guide. Le fonctionnement

non autorisé de cette machine peut entraîner des pannes ou des accidents.

Xerox ne saurait être tenue responsable de problèmes résultant de l'utilisation non

autorisée de cette machine.

Toute exportation de ce produit tombe sous le contrôle strict des lois et règlements du

Japon sur les échanges commerciaux et le commerce international et/ou des lois et

règlements des États-Unis sur le contrôle des exportations.

Xerox et Ethernet sont des marques déposées.WorkCentre 7300 Series

WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapide

Numérisation vers le répertoire principal

Remplacement des cartouches de toner

Copie carte d'identité

Procédure de fax LAN Utilisation de l'aperçu des vignettes

Compteurs de facturation

27Panneau de commande

Il permet de programmer les fonctions requises. Il indique également les

instructions de résolution des incidents et les informations générales concernant

Touches Tous les services

Cette touche permet d'afficher les fonctions disponibles.

Touche État des travaux

Cette touche permet d'afficher les informations relatives au déroulement des

Touche État de la machine

Cette touche permet d'afficher l'état actuel de la machine sur l'écran tactile. CopiePapierMode tirageMode couleurDétection auto Noir et blancSuite...Quantité Copie Assemblage documentsQualité imageMise en pagePrésentation spécialeRéceptionCouleurRéduction/Agrandissem ent Suite... 100 1 > 11 > 22 > 22 > 1Tête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Perforation Auto StandardStandardStandardSélection papier auto Tous les services WorkCentre 7300 Series

WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapidePanneau de commande

Cette touche permet d'entrer une pause lors de la composition d'un numéro de

Cette touche permet d'afficher le texte dans une autre langue (si plusieurs

Cette touche permet d'entrer un caractère ou un groupe de composition.

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail de copie en cours

pour en effectuer un autre plus urgent.

Cette touche permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre

Connexion / Déconnexion

Cette touche permet d'entrer le mot de passe requis pour accéder aux outils

utilisés pour définir le paramétrage par défaut de la machine.

Cette touche permet d'exécuter un travail.

Cette touche permet d'interrompre momentanément le travail en cours. Suivez

les instructions affichées pour annuler ou poursuivre le travail.

Une seule pression sur cette touche permet de rétablir les valeurs par défaut et

d'afficher l'écran initial du mode en cours. Deux pressions successives

permettent de rétablir les valeurs par défaut pour toutes les fonctions

WorkCentre 7300 Series

WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapideAttributs magasin

Cette machine peut être équipée de 5 magasins (3 en standard et 2

en option), conçus pour divers types de supports. Le départ manuel

ainsi que les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et peuvent

contenir divers formats de papier. Les magasins 3 et 4 sont des

magasins grande capacité ne pouvant contenir que des supports aux

formats A4 ou 8,5 x 11 pouces.

Lorsqu'un magasin est ouvert, la machine suppose que du papier est

ajouté. Un écran contextuel s'affiche, vous permettant de confirmer

ou de modifier les attributs de support indiqués.

Déramez les supports avant de les placer dans un magasin. Cette

opération permet de séparer les feuilles collées ensemble et d'éviter

des incidents papier.

WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapideAttributs magasin

Les informations relatives au magasin s'affichent sur l'écran tactile de

la machine. Si elles sont correctes, sélectionnez Confirmer. Dans le

cas contraire, modifiez le format ou le type en sélectionnant la touche

Modifier les paramètres.

Vous savez désormais comment remplir le magasin.

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Guide d'utilisation rapideCréation cahier

La fonction Création cahier est activée dans l'onglet

Présentation spéciale.

Après l'avoir activée, vous devez indiquer à la machine le

mode d'impression de vos documents (recto ou recto

verso). Lorsque vous avez terminé vos sélections,

appuyez sur Enregistrer pour poursuivre la

programmation des autres options requises à partir du

panneau de commande.

Activez la fonction Création cahier en sélectionnant

l'onglet Présentation spéciale, la touche Création cahier

puis la touche Activé(e).

L'option Création cahier permet de produire des cahiers

ou des copies composées de plusieurs pages à partir de

documents recto ou recto verso. La machine numérise vos

documents et reproduit les images qu'ils contiennent sur le

support sélectionné de manière à former un cahier une fois

le tirage plié. Mise en pageAfficheDésactivé(e) Désactivé(e) Copie

spéciale Annotations Filigrane Filigrane de protectionOptions transparentsDésactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)Désactivé(e)Copie carte d'identitéDésactivé(e)Création cahierCouverturesDésactivé(e) Désactivé(e) WorkCentre 7300 Series

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Guide d'utilisation rapideCréation cahier

Vous devez respecter les deux règles suivantes lorsque

vous créez un cahier :

Commencez par sélectionner le magasin contenant le

papier que vous voulez utiliser.

Insérez toujours vos documents en départ grand côté.

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Guide d'utilisation rapideCopie carte d'identité

La fonction Copie carte d'identité simplifie grandement la

copie d'une carte d'identité, d'un permis de conduire ou de tout

autre papier d'identification.

Il est possible de copier l

e recto et le verso de la carte d'identité

sur le recto d'une feuille, sans avoir à recharger le papier

dans le magasin ou le départ manuel.

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WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapideCopie carte d'identité

Si vous souhaitez annuler les sélections effectuées

précédemment, appuyez une fois sur la touche Annuler (AC).

Sélectionnez l'icône Tous les services, puis l'icône Copie.

WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapideCopie carte d'identité

Pour accéder à l'option Copie carte d'identité, utilisez la

touche correspondante sur l'onglet Présentation spéciale.

Pour accéder à la fonction Copie carte d'identité, sélectionnez

l'onglet Présentation spéciale puis la touche Copie carte

Copie carte d'identité

Désactivé(e) Désactivé(e)

2. WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideCopie carte d'identité

Suivez les instructions ci-dessous pour copier une carte

Soulevez le chargeur de documents, placez la carte d'identité

sur la glace d'exposition et alignez-la dans l'angle supérieur

gauche. Abaissez doucement le chargeur de documents.

Entrez le nombre requis de copies à l'aide du pavé numérique.

Marche pour commencer la numérisation du

Soulevez le chargeur de documents et retournez la carte

d'identité pour copier le verso. Abaissez doucement le

chargeur de documents.

Marche pour commencer la numérisation du

L'impression démarre et les copies sont envoyées dans le bac

Guide d'utilisation rapideProcédure de fax LAN Ouvrez le pilote d'imprimante

Sélectionnez Fax en tant que Type de travail

Entrez les informations relatives au destinataire

Présentation/Filigran

Auto Couleur1 agrafeRecto 8,5 x 11, Blanc, Type par défaut de l'impriman

Paramètres enregistrés Paramètres enregistrés Destinatair

Page de gard Options : Fax Préférences OK Annuler Aide Numéro de fax NomGroupe WorkCentre 7300 Series

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Guide d'utilisation rapideProcédure de fax LAN Définissez les options de fax

Lorsque vous avez sélectionné toutes les options requises,

cliquez sur OK. Sélectionnez OK dans l'écran du pilote

d'imprimante et OK dans la boîte de dialogue d'impression. Un

écran de confirmation s'affiche, avec la liste des destinataires que

vous avez sélectionnés. Si les informations sont correctes,

sélectionnez OK et votre fax sera soumis à la file de télécopie de

la machine pour être transmis.

Paramètres enregistrés Paramètres enregistrés Densité

Suppression de fond :

Suppression auto Qualité image Standard Effacement de marges Désactivé(e) Inversion image Image miroir WorkCentre 7300 Series

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Guide d'utilisation rapideUtilisation de l'aperçu des vignettes Actualiser FermerImprimerVignetteSupprimerInformations Paramètres feuille Tout sélectionnerListe

Nom de boîte aux lettresTous les servicesPasser à Envoi depuis boîte aux lettres Smith, J.Jones, T. La fonction d'aperçu des vignettes étant une fonction en

option, elle peut ne pas être disponible sur votre machine.

Contactez l'administrateur de votre système pour configurer

2. Sélectionner Nom de boîte aux lettres.

3. Sélectionner Nom du document.

1. Sélectionner l'icône Envoi depuis boîte aux lettres.

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Guide d'utilisation rapideUtilisation de l'aperçu des vignettes

4. Sélectionner Vignette.

5. Sélectionner Imprimer.

6. Sélectionner les options Papier, Réception et Mode

7. Sélectionner Imprimer. Actualiser FermerImprimerVignetteSupprimerInformations Paramètres feuille Tout sélectionnerListe Boîte aux lettres

Boîte aux lettres Informations Papier

Options réception Papier auto Recto1 agrafe Imprimer

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Guide d'utilisation rapideNumérisation vers le répertoire principal

La fonction Numérisation vers le répertoire principal,

disponible en option, permet de numériser une copie

papier et d'envoyer les données numérisées à un

emplacement du réseau, défini comme répertoire principal.

Pour utiliser cette option, l'utilisateur doit d'abord entrer ses

informations d'authentification réseau sur le périphérique.

Celui-ci affiche un modèle de numérisation vers le

répertoire principal. Lors de la numérisation d'un document,

le serveur d'authentification génère des informations

d'identification de l'utilisateur connecté au périphérique.

Numérisation couleur

Numérisation Pour partage et impressionPour archivePour ROCSuite... Recto verso

Mode de numérisation

Détection Tous servicesDescription du Mise à jour des Numérisation vers le répertoire WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideNumérisation vers le répertoire principal

Pour pouvoir utiliser cette fonction, il est impératif d'installer

la fonction de numérisation réseau, mais il n'est pas

nécessaire que les zones de stockage et les modèles

L'administrateur système active la fonction via les Services

Internet. Il doit aussi activer la fonction Authentification

réseau. Il est également possible d'utiliser la connectivité

LDAP (Lightweight Directory Application Protocol).

Numérisation couleur

Numérisation Pour partage et impressionPour archivePour ROCSuite... Recto verso

Mode de numérisation

Détection Tous servicesDescription du Mise à jour des Numérisation vers le répertoire WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 Series Guide d'utilisation rapideRéglage Auditron

Pour régler l'Auditron, il vous faut tout d'abord créer les

comptes utilisateurs, puis activer la fonction. Pour accéder

aux fonctions de la machine, les utilisateurs doivent alors

entrer l'ID utilisateur correspondant à leur compte. Vous

pouvez créer un total de 1000 comptes.

les éléments suivantes doivent

• Accès aux fonctions

Une fois tous les comptes définis et créés, activez les

comptes désirés pour lancer l'utilisation de la fonction

Auditron. Les ID utilisateur et les noms d'utilisateur doivent

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Guide d'utilisation rapideRéglage Auditron

Vous pouvez configurer le mode Auditron pour les

opérations de copie, numérisation, fax ou impression. Une

fois ce mode activé, l'utilisateur doit appuyer sur la touche

Accès et entrer son ID utilisateur pour utiliser la machine.

CopiePapierMode tirageMode couleurDétection auto Noir et blancSuite... Quantité

Copie Assemblage documentsQualité imageMise en pagePrésentation spécialeRéceptionCouleurRéduction/Agrandissem ent Suite... 100 1 > 11 > 22 > 22 > 1Tête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Perforation Auto StandardStandardStandardSélection papier auto Tous les services WorkCentre 7300 Series

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Guide d'utilisation rapideRéglage Auditron

Pour accéder au mode Auditron, appuyez sur l'onglet

Outils, puis sélectionnez Comptabilisation.

Sous le titre Groupe, appuyez sur Type de

comptabilisation, puis sur Comptabilisation locale.

Type de comptabilisation

Service Numérisation

WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapideRéglage Auditron

Appuyez sur la touche Enregistrer.

Sélectionnez la touche Fermer.

Type de comptabilisation

Service Numérisation

Service Fax DésactivéComptabilisationComptabilisation locale Fermer

Réinitial. auto des infos

de facturation util.

Paramètres de l'écran

administrateur système

WorkCentre 7300 Series

WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapidePages de garde

Sélectionnez la touche Propriétés pour ouvrir la boîte de

dialogue des propriétés de l'imprimante.

REMARQUE : Son contenu varie en fonction du pilote

d'imprimante que vous utilisez et de l'interface utilisateur

sélectionnée. Nous utiliserons ici la version WorkCentre

7345 PS en mode d'affichage amélioré. Les fonctions et

options principales sont proposées par tous les pilotes mais

il y a quelques différences.

Ouvrez le pilote d'imprimante

Assemblage Imprimer dans un fichier État :

WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapidePages de garde

Cliquez sur l'onglet Avancées.

Sélectionner Activées pour imprimer une page de garde

avec chaque travail d'impression.

Présentation/Filigran

Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]

Orientation du support

Inclure les fonctions de niveau 2

Utiliser seulement les fonctions de niveau 1

Activer la fonction émulation PostScript

Fonctions par défaut

Paramètres enregistrés

Support/Récep Présentation/Filigran Options Image Avancées

Demander le décalage des jeux : [Décaler chaque jeu]

Orientation du support

Inclure les fonctions de niveau 2

Utiliser seulement les fonctions de niveau 1

Activer la fonction émulation PostScript

Fonctions par défaut

Paramètres enregistrés

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WorkCentre 7300 Series

Guide d'utilisation rapideCompteurs de facturation

L'écran Compteur de facturation permet d'accéder aux

données d'utilisation et aux informations de facturation de la

machine. Les compteurs disponibles varient selon la

configuration et le paramétrage de la machine.

Pour accéder aux compteurs de facturation :

1. Sélectionnez la touche État de la machine. CopiePapierMode tirageMode couleurDétection auto Noir et blancSuite... Quantité

Copie Assemblage documentsQualité imageMise en pagePrésentation spécialeRéceptionCouleurRéduction/Agrandisseme nt Suite... 100 1 > 11 > 22 > 22 > 1Tête-bêcheAssemblé1 agrafe2 agrafesPliage...Perforation Auto StandardStandardStandardSélection papier auto Tous les serv ices WorkCentre 7300 Series

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Guide d'utilisation rapideCompteurs de facturation

3. Les compteurs de facturation s'affichent.

2. Sélectionnez l'onglet Informations de facturation.

Compteurs d'utilisation

Numéro de série KMM-000000505 Total impressions

Informations générales

Configuration machine Version du logiciel

Logiciel système en cours :

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Guide d'utilisation rapideRemplacement des cartouches de toner

Cette procédure illustre le retrait et le remplacement d'une

cartouche de toner vide. Des messages s'affichent sur

l'écran tactile de la machine lorsqu'il est temps d'en

commander et d'en installer une autre.

Toute nouvelle cartouche est accompagnée d'instructions

indiquant comment procéder avec les cartouches usagées.

1. Ouvrez le panneau avant.

2. Tournez la cartouche de toner dans le sens inverse des

aiguilles d'une montre pour la débloquer.

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Guide d'utilisation rapideRemplacement des cartouches de toner

3. Tirez la cartouche pour la retirer de la machine. Veillez à

ne pas renverser de toner sur vos vêtements.

4. Jetez la cartouche usagée ou envoyez-la à recycler.

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Guide d'utilisation rapideRemplacement des cartouches de toner

5. Déballez la nouvelle cartouche de toner.

6. Secouez-la plusieurs fois de bas en haut de manière à

bien répartir le toner.

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Guide d'utilisation rapideRemplacement des cartouches de toner

7. Installez la cartouche de toner dans la machine : placez

les flèches figurant sur la cartouche sur le symbole de

déverrouillage de l'imprimante. Vérifiez le positionnement

de la cartouche, puis tournez-la dans le sens des aiguilles

d'une montre pour la bloquer.

8. Fermez le panneau avant. Si vous avez du mal à

refermer le panneau avant, vérifiez que la cartouche de

toner est correctement installée en position verrouillée.

Vous savez désormais comment remplacer la cartouche de

Originais de 2 Faces