WorkCentre 7346V AZ - Impresora XEROX - Manual de uso y guía de instrucciones gratis

MANUAL DE USUARIO WorkCentre 7346V AZ XEROX

WorkCentre 7300 Series

701P47996NOTA: el título AZUL es para el personal administrativo de TI, el VERDE es para

usuarios finales y el ROJO significa que la máquina necesita atención. En función

de la configuración de la máquina, es posible que algunas pantallas de la interfaz del

Microsoft, MS-DOS, Windows, Windows NT, Microsoft Network y Windows Server son

marcas comerciales o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos

Novell, NetWare, IntranetWare y NDS son marcas comerciales registradas de Novell,

Inc. en Estados Unidos o en otros países.

comerciales de Adobe Systems Incorporated.

comerciales de Apple Computer, Inc., registradas en Estados Unidos y en otros países.

HP, HPGL, HPGL/2 y HP-UX son marcas comerciales registradas de Hewlett-Packard

Todas las otras marcas y nombres de productos son marcas comerciales o marcas

registradas de sus respectivos propietarios.

Los datos guardados en el disco duro de la máquina pueden perderse si se produce

algún problema en el disco duro. Xerox no se hace responsable de los daños directos

o indirectos que surjan o estén causados por la pérdida de datos. Xerox no se hace

responsable de la interrupción de las máquinas debido a virus o ataques informáticos.

Importante(1) Este manual tiene derechos de autor y reservados todos los derechos.

Según la normativa sobre derechos de autor, este manual no puede copiarse n

modificarse en su totalidad o en parte, sin el consentimiento escrito del editor.(2)

Algunas partes de este manual están sujetas a cambios sin previo aviso.(3) Aceptamos

cualquier comentario sobre datos ambiguos, errores, omisiones o ausencia de

páginas.(4) No intente nunca ningún tipo de operación en la máquina que no esté

específicamente descrita en este manual. Las operaciones no autorizadas pueden

ocasionar fallos o accidentes.

Xerox no se hace responsable de los problemas que puedan resultar de un manejo no

autorizado de este equipo.

La exportación de este producto está estrictamente controlado según la normativa

sobre intercambio y comercio internacional de Japón y/o la normativa de control de

exportación de Estados Unidos.

Xerox y Ethernet son marcas comerciales registradas.WorkCentre 7300 Series

Sustitución de los cartuchos de tóner

Creación de folletos

Copia de tarjeta de ID

Configuración del auditrón

Fax de LAN Utilización de la vista previa en miniatura

Contadores de facturación

La pantalla táctil permite seleccionar todas las funciones de programación

disponibles. También muestra procedimientos para solucionar los posibles

problemas e información general sobre la máquina.

Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.

Botón Estado de trabajos

Muestra en la pantalla táctil los datos sobre el progreso de los trabajos.

Botón Estado de la máquina

Muestra en la pantalla táctil el estado actual de la máquina. CopiaSuministro de papelCopia a 2 carasColor de salidaAutodetecci ón Blanco y negroMás...Cantidad Copia Preparación del trabajoCalidad de imagenAjuste de formatoFormato de salidaSalida de copiasColoresReducción/AmpliaciónMás... 100 1 > 11 > 22 > 22 > 1Girar cara 2Clasificadas1 grapa2 grapasPlegado...Perforación Auto ComúnComúnComúnAutoselección de papelTodos los servicios WorkCentre 7300 Series

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Guía rápida de usoPanel de control

Introduce una pausa en el número de teléfono al transmitir un fax.

Muestra el texto en otro idioma (cuando está disponible).

Indica el carácter de marcación o un número de grupo de marcación.

Detiene provisionalmente el trabajo de copia actual para ejecutar un trabajo con

Borra valores numéricos o el último dígito introducido.

Iniciar/Cerrar sesión

Permite acceder, mediante una clave, a las Herramientas utilizadas para

configurar los valores prefijados de la máquina.

Detiene momentáneamente el trabajo actual. Siga las indicaciones del mensaje

para cancelar o reanudar el trabajo.

Si se pulsa una vez, restaura los valores prefijados y muestra la primera pantalla

de la función principal actual. Si se pulsa dos veces, restaura los valores

prefijados de todas las funciones de la máquina.

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Guía rápida de usoOpciones de bandeja

Existen 3 bandejas de papel estándar y 2 bandejas opcionales,

diseñadas para utilizar distintos tipos de papel y materiales de

impresión. La bandeja especial y las bandejas 1 y 2 son bandejas

ajustables y pueden contener distintos tamaños de papel. Sin

embargo, las bandejas 3 y 4 son alimentadores de alta capacidad

que sólo pueden tener papel de tamaño A4 o Carta.

Cuando se abre una bandeja de papel, la máquina asume que se va

a cargar más papel. Dependiendo de la configuración de la máquina,

la pantalla táctil muestra una ventana que ofrece la posibilidad de

cambiar el tipo de papel y sus atributos o colocar más del mismo

Antes de colocar el papel en las bandejas, airee los bordes. Este

procedimiento permite separar las hojas de papel que estén pegadas

y reduce el número de posibles atascos.

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Guía rápida de usoOpciones de bandeja

La pantalla de información de la bandeja se muestra en la pantalla

táctil. Si la información de la bandeja es correcta, pulse el botón

Guardar. También puede cambiar el tamaño o el tipo de papel

seleccionando el botón Cambiar opciones en la pantalla táctil.

Aquí termina el procedimiento de colocación de papel en la bandeja

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Guía rápida de usoCreación de folletos

La función Creación de folletos se activa con un botón de

la ficha Formato de salida.

Una vez activada, hay que indicarle a la máquina si los

originales son a 1 o 2 caras. Una vez realizada la

selección, debe elegir Guardar para poder programar

otras funciones que necesite en el panel de control.

Para activar Creación de folletos, seleccione la ficha

Formato de salida, el botón Creación de folletos y el

La función Creación de folletos permite producir folletos o

copias de varias páginas a partir de originales de 1 ó 2

caras. La máquina escanea los originales y

automáticamente reduce u organiza las imágenes en el

orden adecuado para el papel seleccionado, de forma que

se cree un folleto al plegar el juego de la copia por la mitad. Diseño de páginaPósterNo No Copia

salida Anotaciones Marca de agua Marca de agua de Opciones de transparenciasNoNoNo No Copiado de tarjeta de ID No Creación de folletosCubiertasNo No WorkCentre 7300 Series

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Guía rápida de usoCreación de folletos

Hay 2 normas sencillas que deben seguirse a la hora de

En primer lugar, seleccione la bandeja que contiene el

papel que desee utilizar.

Coloque los documentos siempre con el borde largo a la

Creación de folletos

Opciones de folleto Original

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Guía rápida de usoCopia de tarjeta de ID Si necesita copiar tarjetas de seguros, carnés de conducir u

otro tipo de identificación, la función Copia

le permite hacerlo de forma rápida, sencilla y eficiente.

Con esta función puede copiar la información de ambas caras

del carné en una sola cara de papel, sin necesidad de volver a

cargar el papel en la bandeja.

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Guía rápida de usoCopia de tarjeta de ID Si pulsa el botón Cancelar todo (AC) una vez, cancelará las

selecciones de programación de cualquier pantalla anterior.

Seleccione el icono Todos los servicios y luego el icono

Guía rápida de usoCopia de tarjeta de ID Se accede a ella mediante un botón situado en la pantalla

Seleccione la ficha Formato de salida y el botón Copia

Anotaciones Marca de agua Marca de agua de

Opciones de transparencias

Copiado de tarjeta de ID No

Creación de folletos

WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuía rápida de usoCopia de tarjeta de ID Siga las instrucciones situadas bajo estas líneas para

completar el proceso:

Levante el alimentador de documentos y coloque el carné en

la esquina superior izquierda del cristal de exposición. Baje el

alimentador de documentos.

Introduzca el número de copias que desea con el teclado

Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 1.

Levante el alimentador de documentos y dele la vuelta a la

tarjeta para copiar la cara 2. Baje el alimentador de

Pulse Comenzar para empezar el escaneado de la cara 2.

Las copias salen a la bandeja de salida.

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Guía rápida de usoFax de LAN Abra el controlador de impresión.

Seleccione Fax como tipo de trabajo.

Introduzca la información del destinatario.

Papel/Salida de Opciones de imFormato/Marca de a Avanzadas

Aceptar Valores pre CentradoColores1 grapaA 1 cara8.5x11", Blanco, Tipo prefijado de la impresor Recuperar valores guardados Recuperar valores guardados Destinatari CubiertaOpciones: Fax Preferencias Aceptar CancelarAyudaNúmero de fax NombreGrupo WorkCentre 7300 Series

WorkCentre 7300 Series

Guía rápida de usoFax de LAN Defina las opciones de fax.

Cuando haya elegido todas las opciones que necesite,

seleccione Aceptar. Seleccione Aceptar en la pantalla del

controlador de impresión y Aceptar en la pantalla de impresión.

Aparecerá una pantalla de Confirmación de fax con la lista de

destinatarios que ha elegido. Si los datos son correctos,

seleccione el botón Aceptar tras lo cual el fax se enviará a la

cola de faxes de la máquina que está preparada para la

Papel/Salida de Opciones de imFormato/Marca de a Avanzadas

Supresión del fondo: Supresión automática Calidad de imagen Norma l Borrado de márgenes

Invertir imagen Imagen espejo WorkCentre 7300 Series

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Guía rápida de usoUtilización de la vista previa en miniatura Actualizar CerrarImpresiónMiniaturaEliminarDetalles del Opciones de flujo Seleccionar todoLista

Nombre del buzónTodos los servicioIr a la Enviar del buzón Smith, J.Jones, T. Vista previa en miniatura es una función opcional y, por lo

tanto, es posible que no esté disponible en la máquina.

Póngase en contacto con el administrador del sistema para

configurar esta función en su máquina.

e el Nombre del buzón.

3. Seleccione el Nombre del documento.

1. Seleccione el icono Enviar del buzón.

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4. Seleccione Miniatura.

5. Seleccione Imprimir.

6. Seleccione las opciones de Suministro de papel,

Salida e Impresión a 2 caras.

7. Seleccione Imprimir. Actualizar CerrarImpresiónMiniaturaEliminarDetalles del Opciones de flujo Seleccionar todoLista Buzón

Buzón Detalles del Suministro de papel

Opciones de salida Autoselección A 1 cara1 grapa Impresión

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Guía rápida de usoEscanear a destino propio

Esta función opcional permite escanear originales en papel

y enviarlos a un destino de la red especificado como

Para utilizar esta opción, primero hay que introducir los

datos de conexión de autenticación de red. En el dispositivo

se muestra una plantilla de escaneado a destino propio.

Cuando se escanea un documento, el servidor de

autenticación genera una información referente a quién

está conectado en el dispositivo.

para compartir e imprimirpara Documento de archivopara OCRMás...

Autodetecci Todos los serviciosDescripción de Actualizar plantillasEscanear a destino propio WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuía rápida de usoEscanear a destino propio

Antes de poder utilizar esta función, se ha de haber

instalado Escaneado de red, aunque no es necesario para

configurar plantillas y depósitos.

El administrador del sistema debe activar esta función

ediante Servicios de Internet. También es preciso que

se active la autenticación de red para que la opción esté

disponible. También se puede utilizar la conectividad LDAP.

Prefijados de para compartir e imprimirpara Documento de archivopara OCRMás... A 2 caras

Autodetecci Todos los serviciosDescripción de Actualizar plantillasEscanear a destino propio WorkCentre 7300 SeriesWorkCentre 7300 SeriesGuía rápida de usoConfiguración del auditrón

Para configurar el auditrón primero debe crear cuentas de

usuario y luego activar Auditrón. A continuación se solicita a

los usuarios que introduzcan su ID de usuario junto con su

cuenta para poder realizar determinadas funciones de la

máquina. Puede crear un total de 1000 cuentas.

Todas las cuentas de usuario deben tener definidos los

elementos siguientes:

• Acceso a funciones

• Límite de la cuenta

Una vez definidas y creadas las cuentas, active las cuentas

que desee para iniciar el uso del auditrón. Las ID

nombres de usuario no pueden repetirse, deben ser distintos

los unos de los otros.

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Guía rápida de usoConfiguración del auditrón

Puede activar el modo Auditrón para copiar, escanear,

enviar por fax o imprimir. Cuando el m

activado, el usuario debe seleccionar el botón Iniciar/Cerrar

sesión e introducir la ID de usuario apropiada para empezar

a utilizar la máquina. CopiaSuministro de papelCopia a 2 carasColor de salidaAutodetecci ón Blanco y negroMás... Cantidad

Copia Preparación del trabajoCalidad de imagenAjuste de formatoFormato de salidaSalida de copiasColoresReducción/AmpliaciónMás... 100 1 > 11 > 22 > 22 > 1Girar cara 2Clasificadas1 grapa2 grapasPlegado...Perforación Auto ComúnComúnComúnAutoselección de papelTodos los servicios WorkCentre 7300 Series

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Guía rápida de usoConfiguración del auditrón

Para acceder al modo Auditrón, pulse la ficha

Herramientas y a continuación seleccione Contabilidad.

en Tipo de contabilidad situado bajo el

encabezado Grupo y a continuación seleccione

Tipo de contabilidad

Servicio de impresión

Servicio de escaneado

WorkCentre 7300 Series

Guía rápida de usoConfiguración del auditrón

Seleccione el botón Guardar.

Seleccione el botón Cerrar.

Tipo de contabilidad

Servicio de impresión

Servicio de escaneado

Opciones del sistema

Opciones del sistema

Restaurar las cuentas

Crear/Ver cuentas de

pantalla de conexión

Tipo de contabilidad

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Guía rápida de usoPortadas

Pulse el botón Propiedades para abrir el cuadro de diálogo

de propiedades de la impresora.

NOTA: la ventana de diálogo de propiedades de la

impresora varía en función del controlador que se use y la

interfaz de usuario seleccionada. Ésta es la versión

WorkCentre 7345 PS en modo de interfaz de usuario

mejorada, que utilizaremos en la demostración. A pesar de

que existen algunas diferencias, las opciones y

características principales son comunes a todos los

a el controlador de impresión.

WorkCentre 7300 Series

Guía rápida de usoPortadas

Seleccione la ficha Avanzadas.

o si desea que cada trabajo de

impresión tenga una portada.

Opciones de documento

Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]

Orientación de alimentación:

Incluir funciones de nivel 2

Sólo funciones de nivel 1

Comprimir mapas de bits

Activar PostScript directo

Independencia de página

Valores prefijados de Funciones

Recuperar valores guardados

Papel/Salida de Formato/Marca de a Opciones de im Avanzadas

Opciones de documento

Desplazar juegos: [Desplazar cada juego]

Orientación de alimentación:

Incluir funciones de nivel 2

Sólo funciones de nivel 1

Comprimir mapas de bits

Activar PostScript directo

Independencia de página

Valores prefijados de Funciones

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Guía rápida de usoContadores de facturación

La función Contadores de facturación proporciona acceso

a información de facturación y de uso de la máquina. Los

contadores varían dependiendo del modelo y configuración

Para acceder a los Contadores de facturación:

1. Seleccione el botón Estado de la máquina. CopiaSuministro de papelCopia a 2 carasColor de salidaAutodetecci ón Blanco y negroMás... Cantidad

Copia Preparación del trabajoCalidad de imagenAjuste de formatoFormato de salidaSalida de copiasColoresReducción/AmpliaciónMás... 100 1 > 11 > 22 > 22 > 1Girar cara 2Clasificadas1 grapa2 grapasPlegado...Perforación Auto ComúnComúnComúnAutoselección de papelTodos los serv icios WorkCentre 7300 Series

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Guía rápida de usoContadores de facturación

3. Se muestran los Contadores de facturación.

2. Seleccione la ficha Información de facturación.

Impresiones en color

Impresiones en negro

Número de serie KMM-000000505 Total de impresiones

HerramientasInformación de

Autorecuperación de la

información de facturación del

Número de serie de la máquina:

Software actual del sistema:

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Guía rápida de usoSustitución de los cartuchos de tóner

En este procedimiento se muestra el modo de quitar el

cartucho de tóner gastado y poner un cartucho de tóner

nuevo. La máquina le avisará de cuándo debe pedir un

cartucho nuevo y de cuándo debe instalarlo.

Para deshacerse del cartucho viejo, siga las instrucciones

suministradas con el cartucho nuevo.

1. Abra la puerta delantera.

2. Gire el contador del cartucho de tóner hacia la izquierda

hasta la posición destrabada.

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Guía rápida de usoSustitución de los cartuchos de tóner

3. Quite el cartucho de tóner tirando hacia afuera. Tenga

cuidado de no mancharse la ropa con tóner.

4. Deseche el cartucho de tóner como residuo normal de

oficina o recíclelo.

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Guía rápida de usoSustitución de los cartuchos de tóner

5. Saque el nuevo cartucho de tóner de su envase.

6. Agite el cartucho de tóner nuevo varias veces girándolo

hacia arriba y hacia abajo para redistribuir el tóner.

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Guía rápida de usoSustitución de los cartuchos de tóner

7. Instale el cartucho de tóner alineando las flechas del

cartucho con el símbolo de destrabado en la impresora.

Asegúrese de que el cartucho esté totalmente instalado y

gírelo hacia la derecha hasta la posición de trabado.

8. Cierre la puerta delantera. Si no puede cerrar la puerta

bien, asegúrese de que el cartucho esté en la posición

trabada y que esté instalado en el lugar adecuado.

Aquí termina el procedimiento de sustitución del cartucho de

Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido.

Use o teclado numérico para digitar o número de cópias

máquina de fax, estando pronto para ser transmitido.