WorkCentre 7425 - Impresora XEROX - Manual de uso y guía de instrucciones gratis

MANUAL DE USUARIO WorkCentre 7425 XEROX

wc74xx-161© Xerox Corporation, 2009. Todos los derechos reservados. Derechos de obra no publicada reservados conforme a las leyes de propiedad intelectual de Estados Unidos. El contenido de esta obra no puede reproducirse en forma alguna sin el permiso de Xerox Corporation. La protección de derechos de autor que se declara comprende todo tipo de materiales e información sujetos a protección de derechos de autor, ahora permitidos por la ley judicial o estatutaria, u otorgados en lo sucesivo, incluyendo, sin limitación, el material generado por los programas de software que se muestran en la pantalla, como estilos, plantillas, iconos, pantallas, vistas, etc. Xerox

son marcas comerciales de Xerox Corporation en los Estados Unidos y/o en otros países. Como socio de E NERGY STAR

Muestra información y permite acceder a las funciones de la impresora.

Muestra en la pantalla táctil las funciones del trabajo.

3. Conectar/Desconectar

Proporciona un acceso protegido por clave a las opciones prefijadas de la impresora.

Cambia el idioma del panel de control.

5. Botón Ahorro de energía

Se pulsa una vez para anular el modo de bajo consumo. Cuando la impresora funciona en modo normal, se pulsa para activar el modo de bajo consumo. ABC GHI PQRS Dial PauseTUV WXYZJKL MNO DEF Stop InterruptClear AllEnergy SaverLog In/OutStartServicesJob SatusMachine Status

14loading-circle-14 Opciones de bandejas de papel Existen dos bandejas de papel estándar y numerosas bandejas opcionales que permiten utilizar distintos tipos y tamaños de papel. Las dos bandejas estándar admiten papel de 60-256 g/m² de peso. La Bandeja 1 permite utilizar tamaños de papel entre A5 y A3/11x17 pulgadas. La Bandeja 5 permite utilizar tamaños de papel especiales y tamaños estándar de hasta SRA3/12x19 pulgadas. Cuando se abre una bandeja de papel, la impresora supone que se va a colocar más papel. La pantalla táctil de la impresora muestra la ventana de confirmación del papel. Puede cambiar los parámetros del papel si piensa colocar en la bandeja un papel diferente del que tenía cargado. Para cambiar el tamaño o tipo de papel, toque Cambiar opciones. Toque Confirmar si piensa cargar la bandeja con el mismo papel. Nota: Antes de colocar el papel en una bandeja, airee los bordes del papel. Así hay menos posibilidades de que se atasque el papel. Seleccione Confirmar si el tamaño y el tipo de papel son correctos. Bandeja 1

Común Blanco Cancelar Cambiar opciones Confirmar5 Creación de folletos Se puede imprimir copias en forma de folleto. Se reduce el tamaño de la imagen de las páginas del original, y se imprimen dos imágenes distintas en cada cara de la página copiada. A continuación, solo hay que plegar y grapar las páginas para crear el folleto. Se puede crear folletos con originales de 1 o de 2 caras. Aunque se puede crear un folleto copiando los originales desde el cristal de exposición, es más fácil crearlos copiándolos desde el alimentador de documentos.

1. En la pantalla táctil de la impresora, toque Copia.

2. Elija una bandeja que tenga papel colocado con orientación horizontal.

3. Toque la ficha Formato de salida y luego toque Creación de folletos.

Copia Copia Calidad de imagen Preparación de trabajo Formato de salida Creación de folletos...

Varias en 1 No Repetir imagen No

Sin cubiertas No pósteres

Sin separadores de transparencias Diseño de página... Anotaciones... Póster... Marca de agua... Copia de tarjeta de ID... Cubiertas... Opciones de transparencias... Ajuste de formato6

6. Cuando haya terminado de configurar opciones, toque Guardar. La

impresora escaneará todos los originales antes de comenzar la copia. Cuando se realizan folletos, es preciso recordar dos puntos:

• Elegir siempre una bandeja que tenga papel colocado con orientación horizontal antes de pasar a las pantallas específicas de folletos.

• Colocar siempre los originales con el borde largo a la izquierda del alimentador de documentos. Creación de folletos Cancelar Guardar

Desplaz. encuadernación... Cubiertas... Dividir impresiones... Originales a 1 cara

0.0” No Sin cubiertas Originales a 2 caras Originales girados a 2 caras7 Enviar un fax

1. Coloque los originales.

• Cristal de exposición: coloque la primera página del documento cara abajo en el cristal de exposición, con la parte superior de la página hacia la esquina posterior izquierda del cristal.

• Alimentador de documentos: retire las grapas o clips de las páginas e introdúzcalas cara arriba en el alimentador de documentos, de forma que sea el borde izquierdo de la página el que entre primero en el alimentador.

2. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios.

3. Toque el icono Fax. Introduzca el nombre de usuario y la clave si

• Un número de fax (número telefónico) con el teclado numérico.

• Toque Libreta de direcciones y luego un número de fax almacenado con anterioridad en la libreta de direcciones. Fax Ajuste de formato Servicios Opciones de fax Más opciones de fax Fax Destinatario [ ] Fax Nuevos destinat... Marc.ráp. Nombre Número de fax Libreta de direcciones... Cubierta... Claro/Oscuro Escaneado a 2 caras 1ª página a 1 cara Tipo de original Resolución Agregar Claro A 1 cara Texto Estándar (200 x 100 ppp) A 2 caras Foto y texto Fina (200 ppp) A 2 caras (girar cara 2) Foto Superfina (400 ppp) Superfina (600 ppp) Oscuro8

6. Repita los pasos 4 y 5 para agregar más destinatarios.

7. Si lo necesita, elija opciones de fax.

8. Pulse el botón verde Comenzar.

• Si hay varias direcciones seleccionadas, toque Sí o No según desee Confirmar otra vez los destinatarios.

• Si está escaneando desde el cristal de exposición, elija el Tamaño del original y vuelva a pulsar el botón verde Comenzar. La impresora escanea todas las páginas y luego transmite el documento.

9. Si desea enviar varios documentos por fax, toque Original siguiente

durante el escaneado y luego coloque el siguiente documento que desee enviar. a. Pulse el botón verde Comenzar o toque el botón Comenzar en la pantalla táctil. b. Si está escaneando desde el cristal de exposición, elija el Tamaño del original y vuelva a pulsar el botón verde Comenzar. c. Una vez escaneada la última página, toque el botón Último original para enviar el fax. Nota: Para incluir una pausa en un número de fax, introduzca el número mediante el teclado numérico y pulse el botón Pausa de marcación para insertar una pausa en el lugar apropiado del número de fax.9 Escanear a e-mail Se puede escanear un documento original y enviarlo como datos adjuntos por correo electrónico.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios.

2. Toque el icono E-mail.

3. Especifique el destinatario por uno de estos métodos:

• Toque Nuevo destinatario e introduzca la dirección de correo electrónico completa mediante el teclado de la pantalla táctil.

• Toque Libreta de direcciones y luego la flecha para elegir la libreta de direcciones apropiada. Introduzca el nombre completo o una parte del nombre del destinatario, según tenga configurada la libreta de direcciones, y toque Buscar.

4. Toque Agregar para incorporar el destinatario a la lista.

5. Repita los pasos 3 y 4 para agregar otros destinatarios a la lista. Cuando

haya terminado de agregar destinatarios a la lista, toque Cerrar. E-mail Servicios Opciones avanzadas Ajuste de formato Opciones de E-mail E-mail Nuevo destinat... Destinatario(s) Libreta de direcciones... Agregar Escaneado en color Escaneado a 2 caras Tipo de original Prefijados de escaneado De: Asunto... Mensaje... Autodetección A 1 cara

Foto y texto Para Compartir e imprimir Color A 2 caras Texto Para Documento de archivo Blanco y negro Escala de grises A 2 caras Girar cara 2 Foto Para OCR Más...10

6. Existe un texto prefijado que se muestra en el Asunto del correo

electrónico. Para cambiar el asunto, toque Asunto e introduzca el nuevo texto con la ayuda del teclado de la pantalla táctil. Cuando haya terminado, toque Guardar.

7. Coloque el original en el alimentador de documentos o en el cristal de

exposición y pulse el botón verde Comenzar.

8. Si lo desea, utilice los cuatro grupos de la parte inferior de la pantalla,

Escaneado en color, Escaneado a 2 caras, Tipo de original y Prefijados de escaneado, para seleccionar las opciones de escaneado que necesite. Configuración de opciones de e-mail Puede sustituir los parámetros de la plantilla y cambiar las siguientes opciones de correo electrónico:

• Confirmaciones de lectura Para cambiar las opciones de e-mail Nombre del archivo o Responder a:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios.

2. Toque el icono E-mail y luego la ficha Opciones de E-mail.

3. Toque Nombre del archivo o Responder a, y elimine o modifique el

texto prefijado con la ayuda del teclado de la pantalla táctil; a continuación, toque Guardar. Para cambiar el formato del archivo:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios.

2. Toque el icono E-mail y luego la ficha Opciones de E-mail.

3. Toque Formato del archivo y luego el tipo de archivo adecuado; a

continuación toque Guardar.11 Para solicitar una confirmación de lectura:

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Servicios.

2. Toque el icono E-mail y luego la ficha Opciones de E-mail.

3. Toque Confirmaciones de lectura y luego toque Sí.12

Configuración del auditrón El auditrón se utiliza para supervisar los datos de facturación y controlar el acceso de cada usuario a la funciones de la impresora. El Modo de auditrón controla el acceso a la copia, el escaneado, el fax o la impresión. Una vez que el Modo de auditrón está activado, el usuario deberá pulsar el botón Conectar/Desconectar sesión e introducir los datos de ID de usuario para utilizar la máquina. Para utilizar el auditrón, se recomienda configurar primero las cuentas de usuario. Puede crear un total de 1000 cuentas de usuario. Los nombres e ID de las cuentas de usuario del auditrón deben ser exclusivos para cada cuenta. Las cuentas de usuario deben especificar los datos de ID de usuario, Nombre de usuario, Acceso a funciones y Límite de la cuenta. Nota: Para activar el auditrón se requiere la clave de administrador del sistema.

1. Pulse el botón Conectar/Desconectar, introduzca los datos de conexión

del administrador del sistema y pulse el botón Estado de trabajos.13

2. En la pantalla táctil de la impresora, toque Herramientas. En la siguiente

pantalla táctil, toque Contabilidad y luego Tipo de contabilidad.

3. En la siguiente pantalla táctil, toque Contabilidad local y luego Guardar.

Errores Consumibles Información de facturación Información de la máquina Herramientas Opciones del sistema Grupo Contabilidad Configuración y calibración Opciones de seguridad/ autenticación Crear/Ver cuentas de usuarios... Restaurar cuentas de usuario... Contador administrador del sistema (trabajos copia)... Autorrestaurar información de facturación de usuario... Informe de actividades de copia... Tipo de contabilidad... Cancelar Guardar Tipo de contabilidad Contabilidad desactivada Contabilidad de red Contabilidad estándar de Xerox Contabilidad local14

4. Pulse el botón Conectar/Desconectar. En la pantalla Reiniciar la

máquina, toque Reiniciar ahora. La impresora se reiniciará. El Modo de auditrón ahora está activado Reiniciar la máquina ¿Desea reiniciar la máquina ahora para que las opciones surtan efecto? Reiniciar ahora Cancelar15 Portadas Una portada es una página de información que se imprime con cada trabajo. Incluye el nombre del usuario, la fecha y la hora, y el nombre del trabajo.

1. En la aplicación, haga clic en Archivo y en Imprimir, y luego seleccione

2. Haga clic en Propiedades y luego en la ficha Avanzadas.

3. En la lista de Opciones avanzadas, haga clic en el signo más (+) situado

junto a Papel/Salida.

4. En Portada, haga clic en la flecha abajo y seleccione Activada.

5. Haga clic en Aceptar, y de nuevo en Aceptar.

6. Haga clic en Imprimir.

Se imprimirán hojas de portada en cada trabajo de impresión.s16 Contadores de facturación La pantalla de contadores de facturación muestra datos de facturación y del uso de la impresora.

1. En el panel de control de la impresora, pulse el botón Estado de

la máquina. Errores Información general Sitio web: Modo de impresión... Modo recepción faxes... Sobrescribir disco duro... Estado de las bandejas de papel... En línea Recepción automática Imprimir informes... En espera http://www.xerox.com

XXXXX xx.xxx.xx Número de serie de la máquina Software actual del sistema Dirección IP Configuración de la máquina XX000000 Versión del software... Consumibles Información de facturación Información de la máquina Herramientas17

2. En la pantalla táctil de la impresora, toque Información de facturación.

Los contadores de facturación se mostrarán a la izquierda de la pantalla.

3. Para obtener información más detallada, toque Contadores de uso.

Errores Consumibles Información de facturación Información de la máquina Herramientas Número de serie de la máquina: Contador Total

Contadores de uso... Impresiones en color

Impresiones en negro Total de impresiones Contadores de uso Actualizar Cerrar Contadores de impresión Contador Total Total de impresiones 0000 Impresiones en negro 0000 Impresiones en color 0000 Impresiones grandes 0000 Impresiones de copia negra 0000 Impresiones copiadas en color 0000 Impresiones grandes en negro 0000 Impresiones negras 0000 Impresiones impresas en color 000018 Sustitución de cartuchos de tóner La impresora muestra un mensaje de aviso en la pantalla táctil cuando es necesario sustituir el cartucho de tóner. Precaución: No lleve a cabo el procedimiento mientras la impresora esté copiando o imprimiendo.

1. Abra la cubierta anterior de la impresora.

2. Coloque los dedos bajo el borde del cartucho de tóner y tire recto hacia

fuera de la impresora. Deseche el cartucho de tóner usado según las disposiciones locales de reciclaje y eliminación de productos. wc74xx-16019

3. Saque el cartucho de tóner nuevo de su embalaje. Agite el cartucho de

arriba abajo y de izquierda a derecha varias veces.

4. Sujete el nuevo cartucho de tóner con la flecha indicando hacia arriba, y

deslice el cartucho dentro de la impresora, despacio, hasta que se detenga.

5. Empuje un poco el cartucho de tóner para asegurarse de que está

6. Cierre la cubierta anterior de la impresora.

10. Teclado Alfanumérico

Exclui valores numéricos ou o último dígito inserido.