MODE D'EMPLOI SF-360 SAMSUNG
Lorsque vous utilisez ce télecopieur, veillez à respecter les mesures de sécurité de base suivantes afin de réduire le risque d'incendie, de décharge électrique et de blessures :
1 Lisez attentivement toutes les instructions. 2 Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l'utilisation d'un appareil électrique. 3 Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et sur la documentation qui l'accompagne. 4 Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information en matière de sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l'instruction de fonctionnement. Si vous êtes dans l'impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre distributeur ou votre technicien de maintenance. 5 Avant de nettoyer le télécopieur, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique. N'utilisez aucun détergent liquide ni aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide. 6 Évitez de placer le télécopieur sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s'il venait à tomber. 7 Votre télécopieur ne doit en aucun cas être placé à proximité d'un radiateur, d'un appareil de chauffage ou d'une conduite d'air conditionné ou de ventilation. 8 Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d'alimentation et de téléphone. Évitez de placer votre télécopieur dans des endroits où les cordons risquent d'être piétinés. Évitez de même les emplacements dans lesquels ils risquent d'être soumis à des torsions trop fortes. Dans l'un et l'autre cas, vous risquez d'être confronté à des problèmes de fonctionnement ou à de mauvais résultats. 9 Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une même prise murale ou sur un câble prolongateur. Une prise surchargeée réduit les performances des appareils et constitue une source potentielle d'incendie et de décharges électriques. 10 Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons d'alimentation, de téléphone et d'interface PC. 11 N'introduisez jamais d'objet qu'il soit dans les ouvertures du boîtier ou de l'habillage du télécopieur. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créer ainsi un risque d'incendie ou de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide qu'il soit sur ou dans le télécopieur. 12 Afin de réduire le risque de décharge électrique, évitez de démonter votre appareil. Portez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d'autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil remis sous tension.
13 Débranche l'appareil des prises téléphonique, PC et secteur, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié dans les cas suivants :
- une partie du cordon téléphonique, d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,
- du liquide a été renversé dans l'appareil,
- l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau,
- l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,
- l'appareil est tombé ou le boîtier semble déterioré,
- les performances de l'appareil se dégradent de façon subite et prononcée.
14 Réglez uniquement les commandes évoquées dans le mode d'emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de maintenance qualifié pour remettre l'appareil en état de marche.
15 Evitez d'utiliser ce télécopieur pendant un orage. Vous risqueriez d'encourir une décharge électrique liée à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d'alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l'orage. 16 Evitez d'installer l'appareil dans un endroit humide. Il en résultait des risques d'incendie ou de décharge électrique. 17 CONSERVEZ PRECIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS. 18 ATTENTION: Eut égard aux consignes de sécurité électrique, débranchez l'appareil du réseau de télécommunications avant de toucher une pièce métallique ou conductrice quelconque. 19 ATTENTION: Afin de réduire le risque d'incendie, utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG ou supérieur.
Chapitre 1: configuration et copie
Liste des fonctions 1.2
Découverte de votre nouvel appareil 1.3
Vue avant 1.3 Vue arrière 1.3 Panneau de commande 1.4
Chargement du papier 1.5 Types et formats de papier 1.5 Pour effectuer une copie 1.6 Réglage de la date et de l'heure 1.6 Réglage du nombre/nom de télécopieur 1.7 Comment saisir des lettres 1.7 Copie/réception en mode d'économie d'encre 1.8 Réglage du volume de sonnerie 1.8 Réglage du volume de haut-parleur 1.8
Chapitre 2: programmation et composition
Effectuer un appel téléphonique 2.2
Composition mains libres 2.2
Annuaire de composition 2.2
Enregistrement d'un numéro dans l'annuaire 2.2 Modification d'un numéro dans l'annuaire 2.3 Composition à l'aide des touches d'accès direct 2.3 Composition à l'aide des numéros abrégés 2.3 Suppression d'un numéro dans l'annuaire 2.4
Recomposition d'un numéro 2.4
Pour recomposer le dernier numéro appelé 2.4 Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire 2.4 Pour couvrir un numéro que vous avez reçu par l'intermédiaire du service d'identification d'appel 2.4
Chapitre 3: Le télécopieur
Envoi d'une télécopie 3.2
Chargement des documents 3.2 Documents acceptables 3.2 Réglage de la résolution et du contraste de document 3.3 Envoi manuel d'une télécopie 3.3 Envoi automatique d'une télécopie 3.3 Recomposition automatique 3.4
Réception d'une télécopie 3.4
Mode de réception 3.4 Réception en mode FAX 3.5 Réception en mode TEL 3.5 Réception en mode AUTO 3.5 Réception en mode REP (SF-360/SF-361P) 3.5 Réception en mode REP (SF-365TP) 3.6 Réception en mode DRPD 3.6 Réception via un téléphone auxiliaire (SF-360/SF-361P) 3.6
Chapitre 4: Le répondeur
Enregistrement de votre message REP 4.2
Pour vérifier votre message REP 4.2 Filtrage des appels entrants 4.2 Lecture des messages 4.3
Lecture des nouveaux messages reçus 4.3 Lecture de l'ensemble des messages 4.3 Retour en arrêt et avancement 4.3
Effacement de messages déjà écoulés 4.4
Pour effacer un message donné 4.4 Pour effacer l'ensemble des messages 4.4
Utilisation du répondeur depuis un poste téléphonique distant 4.5
Accès à l'ordinateur 4.5 Utilisation de commandes à distance 4.6
Chapitre 5: fonctions de télécopie avancées
Multidiffusion 5.2 Envoi d'une télécopie en différé 5.2 Fonction Favoris 5.3
Enregistrement de documents 5.3 Suppression de documents enregistrés 5.3 Envoi de documents enregistrés 5.3 Impression de documents enregistrés 5.3
Relève 5.4
Programmation de la fonction de relève 5.4 Configuration de la réception par relève 5.4
Pour annuler la tâche programmée 5.4
Transfert d'une télécopie ou d'un message 5.5 Transfert de télécopie 5.5 Transfert de message (SF-365TP seulement) 5.5 Détection automatique de réception de télécopies (SF-365TP seulement) 5.6
Chapitre 6: fonctions spéciales
Insertion d'une pause 6.2 Utilisation de l'identifiant d'appel (Caller ID) 6.2 Utilisation de la fonction Silence 6.2
Pour utiliser la fonction Silence lors d'un appel 6.2 Pour désactiver l'option Silence 6.2
Enregistrement d'une conversation
6.3 Configuration de la tonalité 6.3 Rapports d'utilisateur 6.4
Pour imprimer un rapport 6.4
Réimpression de télécopies 6.5 Enregistrement/suppression de nombres de télécopies indésirables 6.5
Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables 6.5
Utilisation du service SMS 6.6
Lecture de messages SMS 6.6
Envoi de messages SMS 6.6
Impression de messages SMS 6.7 Suppression de messages SMS enregistrés 6.7 Configuration de messages SMS 6.7 Écoulement de registre 6.8 Modification du numéro d'enregistrement : 6.8 Modification du ou des numéros de centre SMS : 6.8
Effacement de la mémoire 6.9
Options d'utilisateur 6.9 Configuration d'options système/REP 6.9
Chapitre 7: mode d'impression
Établissement de la connexion 7.2
Installation du logiciel Samsung 7.2
Configuration requise 7.2
Installation du logiciel d'impression 7.2
Définition de l'imprimante par défaut 7.4
Réinstallation du logiciel 7.4
Désinstallation du logiciel 7.5
Impression d'un document 7.5
Annulation d'une impression 7.7
Utilisation de l'aide 7.7
Chapitre 8: assistance et maintenance
Nettoyage du scanner 8.2
Remplacement de la cartouche d'imprimante 8.3
Nettoyage de la tête d'impression 8.4
Alignement de la tête d'imprimante 8.4
Vérification du niveau d'encre 8.4
Étalonnage 8.4
Auto-test 8.5
Maintenance de la cartouche d'impression 8.5
Nettoyage de la cartouche 8.5
Nettoyage des buses et des contacts d'impression 8.5
Nettoyage des contacts de support de cartouche 8.6
Messages d'erreur 8.7
Résolution de problèmes 8.9
Problèmes de télécopie 8.9
Problèmes de qualité d'impression 8.10
Problèmes d'alimentation papier 8.10
Suppression des bourrages 8.11
Bourrages de documents en cours de transmission 8.11
Bourages papier en cours d'impression 8.11
Chapitre 9: annexe
Spécifications 9.2
Spécifications générales 9.2
Spécifications de l'imprimante (SF-361P et SF-365TP uniquement) 9.2
Spécifications du scanner et du photocopieur 9.3
Spécifications du télécopieur 9.3
9.3
Un échantillon de tableau UTI #1
(taux de réduction 60,5 %) 9.4
Liste des polices d'impression 9.5
Liste des polices d'affichage 9.6
Déclaration de conformité (pays de la CE) Liste des pages d'avertissement WEEE 9.7
Ce chapitre décrit la procédure de configuration préliminaire. Des instructions d'installation détaillées figurent dans le Guide d'installation fourni séparément. Si vous êtes en train d'installer ou de réinstaller l'appareil depuis le début, réferez-vous au guide d'installation rapide fourni avec l'appareil.
Cet appareil est à la pointe des technologies modernes. Ses multiples fonctions et son haut niveau de performances en font un appareil qui non seulement répond aux normes actuelles du secteur et les dépasse dans certains cas. On trouvera ci-dessous une liste des fonctions les plus importantes de l'appareil :
Fonctions communes aux appareils de la série sf-360 (sf-360/sf-361p/sf-365tp)
- Économie d'encre (reportez-vous à la section « Copie/réception en mode d'économie d'encre » à la page 1.8.)
- Impression jet d'encre sur papier ordinaire
- Télécopie haut débit à 14,4 Kbps
- Mémoire de capacité 100 pages (SF-360/SF-361P), mémoire de capacité 150 pages (SF-365TP)
- Affichage et rapport multilingue : (reportez-vous à la section « Langue » à la page 6.10.)
- Intégralité des fonctions de télécopie en mode autonome
- Copieur de bureau pratique de capacité 50 pages
- Chargeur de documents avec guides latéraux de capacité 10 pages
- 100 registres de composition abrégée (y compris 10 numériés d'accès direct) Cinq modes de réception : TEL, FAX, AUTO, REP^l (telephone avec répondeur) et DRPD Mode de diffusion pour envoyer le même document à plusieurs destinataires Mode de TELECOPIE en differé permettant d'envoyer le document au bout d'un certain laps de temps
- Relève d'envoi et de réception
- Recomposition des 10 derniers numéros
- Gestion de rapports; confirmation d'envoi, rapport quotidien et annuaire, etc.
- Transmettre et recevoir des messages SMS
- Enregistrement de télécopie permettant d'envoyer le document en l'absence d'original Favoris
- Signal de réveil
Fonctions propres au modèle sf-361p/sf-365tp
- Capacité d'impression en mode PC Partage en réseau
Fonctions propres au modèle sf-365tp uniquement
- REP numérique intégré
- Accès depuis un téléphone distant
- Transfert de messages (vous pouvez demander à l'appareil de transférer un appel lorsque le correspondant laisse un message)
- Filtrage d'appels
- Avis de réception de télécopies (un message vocal vous avertit lorsque l'appareil reçoit une nouvelle télécopie) Haut-parleur
SF-360: Télécopie jet d'encre
SF-361P / SF-365TP : Dispositif multi-fonction jet d'encre
Consacrez quelques instants à la découverte de votre nouvel appareil en parcourant les images des quelques pages qui suivront.
Panneau de commande
| No | Nom de la touche | Fonction |
| 1 | Réception/Contraste | Cette touche possède deux fonctions :En l'absence de tout document, le fait d'appuyer sur cette touche change le mode de réception.En présence d'un document, c'est le contraste qui est modifié. |
| 2 | Résolution | Permet d'améliorer la clarté du document que vous envoyez. |
| 3 | Cartouche | Permet d'installer une nouvelle cartouche ou d'en replacer une ancienne. |
| 4 | Favoris | Permet d'enregistrer les documents féquèment utilisés et de les envoyer facilement. |
| 5 | Répondeur (SF-365TP uniquement) | Permet d'activer/désactiver le mode REP. S'allume en cas d'activation du mode REP et clignote lors de la réception d'un nouveau message. |
| 6 | Anncce (SF-365TP uniquement) | Permet d'enregistrer ou d'écouter le message sortant utilisé en mode REP. |
| 7 | Msge/Enregistrer(SF-365TP uniquement) | Permet d'écouter les messages entrants. Permet d'enregistrer une conversation téléphonique. |
| 8 | Efface (SF-365TP uniquement) | Permet d'effacer un message particulier ou l'ensemble de ceux-ci. |
| 9 | « (SF-365TP uniquement) | Permet de répéter le message considéré ou de repasser au message précédent. |
| 10 | « (SF-365TP uniquement) | Permet de passer au message suivant. |
| 11 | Clavier numérique | Permet de composer manuelle les numérios comme vous le fiezion normalement sur votre téléphone ou de saisir des lettres pour la configuration de votre apparil. |
| 12 | Symboles | Permet de saisir des caractères spéciaux lors de la saisie d'un nom en mode édition. |
| 13 | Répertoire | Permet de rechercher un numéro mémorisé. |
| 14 | Bis/Pause | Permet de recomposer le dernier numéro appelé. Peut également servir à ajouter une pause lors de la mise en mémoire d'un numéro. |
| 15 | Secret | Permet de neutraliser le téléphone lorsque vous parlez par le biais du micro. |
| 16 | Mains Libres(ou Ligne)a | Permet de parler sans décrocher le combiné (SF-365TP uniquement) ou de composer des numérios. |
| 17 | Menu | Permet deCHOISIR des fonctions spéciales comme la configuration et la maintenance du système, etc. |
| 18 | Défillement | Permet d'afficher l'options de menu précédente ou suivante, de régler le volume ou de placer le curseur sur le chiffre que vous souhaitez modifier. |
| 19 | OK | Permet d'activer la sélection qui figure à l'écran. |
| 20 | Retour | Permet de repasser au niveau de menu précédent. |
| 21 | Copie | Permet de copier un document. |
| 22 | Envoi | Permet de lancer une tâche. |
| 23 | Stop/Suppr. | Permet d'arrêter une tâche à tout moment. Sert également à supprimer des caractères en mode édition. |
a. Mains libres : SF-365TP uniquement
Chargement du papier
Pour recevoir des télécopies ou effectuer des copies, vous devez charger le papier dans le bac d'alimentation papier. Vous pouvez charger environ 50 feuilles de papier. Avant de charger le papier, vérifiez que le format de papier est correctement paramétré au niveau du système. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Format papier » à la page 6.10.
1 Placez le support de papier. 2 Tirez le couvercle anti-poussière vers vous. 3 Ventilez les feuilles et insérez-les dans le CAD face à imprimer vers le haut. 4 Saisissez le guide-papier et déplacez-le vers la droite pour l'ajuster à la largeur du papier. 5 Ceci fait, remettez le couvercle anti-poussière dans sa position initiale.
Il est possible d'obtenir une qualité satisfaisante d'impression et de réception avec de nombreux types de papier ordinaire. Etant donné que la qualité du papier ordinaire varie considérablement d'un papier à l'autre, vérifiez-en les qualités en matière d'impression avant d'en acheter de grandes quantités. Votre appareil utilise une grande variété de papiers, notamment :
- Les papiers de type xerographique
- Les papiers à lettres
- Les papiers de type mixte
Etant donné les variations dans le temps et dans l'espace des caractéristiques physiques du papier, les résultats d'impression peuvent différer en fonction du paquet utilisé, mais si tous contiennent le même type de papier.
Si vous êtes confronté à de mauvais résultats, essayez de retourner le papier, de changer de paquet, voir de type de papier.
EVITEZ d'utiliser les types de papier suivants avec votre apparéil :
- Papier à alimentation continue Papier synthétique Papier thermique
- Formulaires et documents comportant plusieurs feuilles Papier traité chimiquement Papiers présentant des caractères en relief
Votre appareil accepte les supports d'impression suivants :
| Format de papier | Formats | Poids de papier |
| A4 | 210 mm x 297 mm (8,3” x 11,7”) | 60 ~ 90 g/m2(16~ 24 lbs) |
| Lette | 216 mm x 279 mm (8,5” x 11,0”) |
| Légal | 216 mm x 356 mm (8,5” x 14,0”) |
Pour effectuer une copie
Pour économiser de l'encre lors d'un processus de copie ou de réception de télécopie, reportez-vous à la section « Copie/réception en mode d'économie d'encre » à la page 1.8.
1 Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur automatique de documents.
2 Régalez le guide-document en fonction de la largeur du document.
3 Chargez le document dans l'appareil.
4 Régalez la résolution en appuyant sur Résolution.
- Si vous avez sélectionné le mode par défaut, c'est le mode Fine qui s'affiche de façon automatique.
5. Appuyez sur Copie.
- L'écran affiche Nombre de copies.
6 Saisissez le nombre de copies désiré et appuyez sur OK.
L'écran affiche Taux de zoom. - Pour effectuer une copie sans options de copie particulières, appuyez sur Copie à nouveau à ce stade et le processus de copie démarrera de façon immédiate.
7 Sélectionnez le niveau de zoom souhaité en appuyant sur les boutons de défilement, puis appuyez sur OK.
- Vous pouvez réduire ou agrandir le document d'un facteur 50% à 150% à l'aide d'un taux prédéfini. Par défaut, le taux est de 97%. 8 Indiquez si vous souhaitez ou non trier les documents.
- Si c'est le cas, vous devez également indiquer l'ordre de tri : normal ou inversé. 9 Appuyez sur OK une fois toutes les options sélectionnées.
- Lorsque l'appareil est à cours de papier, le message CHARGEZ LE PAPIER ET APPUYEZ SUR OK. apparait à l'écran. Faites l'appoint de papier et appuyez sur OK.
Réglage de la date et de l'heure
La date et l'heure en vigueur s'affichent à l'écran lorsque l'appareil est sous tension et prêt à l'emploi (mode veille). La date et l'heure seront imprimées sur toutes les télécopies que vous envoyez.
1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur les boutons de défilament pour sélectionner DATE ET HEURE, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur OK lorsque l'écran affiche Format Date. 4 Appuyez sur les boutons de défilament pour sélectionner soit le format Europe (J-M-A), soit le format USA (M-J-A) et appuyez sur Entrée.
5 Appuyez sur OK lorsque l'écran affiche Date & Heure. 6 Régalez la date et l'heure. Pour déplacer le curseur, appuyez sur les boutons de défilament.
- Si vous saisissez un numéro incorrect, la machine émet un signal sonore et vous ne pouvez pas passer à l'étape suivante. Dans ce cas, il vous suffit de réintroduire le numéro correct.
- Pour saisir l'heure, utilisez le format 24 heures.
7 Appuyez sur OK une fois le réglage de la date et de l'heure effectué. L'écran affiche la date et l'heure que vous avez choisies, puis repasse en mode veille.
Réglage du numéro/nom de télécopieur
Si cette option n'est pas accessible même après avoir suivi les étapes indiquées, consultez le technicien de maintenance ou votre distributeur.
Ces informations sont très utiles aux destinataires. Elles leur permettent de savoir qui a envoyé la télécopie et à quel numéro il doit répondre.
1 Appuyez sur Menu. 2 Appuyez sur les boutons de défillement pour CHOISIR IDENTIF. SYSTEME, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur OK lorsque l'écran affiche Numero fax. 4 Saisissez le numéro de télécopieur de votre appareil.
- Vous pouvez saisir jusqu'à 20 chiffres et utiliser des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).
- Pour saisir un marqueur, appuyez sur #.
- Pour saisir le signe plus (+), appuyez sur *.
- Si vous avez tapé un mauvais numéro, utilisez les boutons de défilement pour accéder au numéro erroné, puis corrigez-le.
5 Appuyez sur OK une fois terminé. 6 Appuyez sur OK lorsque l'écran affiche Nom. 7 Saisissez le nom du télécopieur (jusqu'à 40 caractères) à l'aide du clavier numérique.
- Vous pouvez y inclure des caractères spéciaux (espace, signe plus, etc.).
8. Appuyez sur OK lorsque le nom affiché à l'écran est correct. - L'appareil repasse en mode veille une fois le processus terminé ou par pression sur la touche Stop/Suppr.
Ces instructions concernent le cas où l'écran vous demande de saisir un nom.
Appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.
- Pour saisir un O, par exemple, appuyez sur la touche 6 trois fois. À chaque fois que vous appuyez sur la touche, l'écran affiche une dette différente : d'abord M, puis N, puis O et finalement 6.
- Pour une liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section « Allocation des caractères du clavier » à la page 1.8.
2 Sélectionnez la dette suivante de la même manière.
- Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la nouvelle dette s'affiche à l'écran.
- Si la lettre est affectée à la même touche que celle sur laquelle vous avez appuyé à l'étape 1, commencez par déplacer le curseur à l'aide des touches < ou >, puis appuyez sur la touche en question.
3 Appuyez sur OK lorsque vous avez fini de saisir les lettres.
Allocation des caractères du clavier
| Clé | Chiffres, lettres ou caractères associés | Clé | Chiffres, lettres ou caractères associés |
| 1 | (espace) 1 | 6 | M N O 6 |
| 2 | A B C 2 | 7 | P Q R S 7 |
| 3 | D E F 3 | 8 | T U V 8 |
| 4 | G H I 4 | 9 | W X Y Z 9 |
| 5 | J K L 5 | 0 (symboles) | + - , . ‘/’ * # & 0 |
Copie/reception en mode d'économie d'encre
Votre appareil comporte un mode d'économie d'encre destiné à optimiser la consommation d'encre lors d'un processus de copie ou d'envoi de télécopie.
1 Appuyez sur Menu.
2 Appuyez sur les boutons de défilament pour désir CONFIGURATION, puis appuyez sur OK.
3 Appuyez sur les boutons de défilament pour CHOIR ECON. D'ENCRE, puis appuyez sur OK.
4 Appuyez sur OK lorsque l'écran affiche Oui.
- Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, réglez le mode d'économie d'encre sur Désactivé, puis recommencez l'impression.
Réglage du volume de sonnerie
Votre appareil comporte plusieurs niveaux de volume de sonnerie. Réglez-le à votre goût.
Appuyez sur les boutons de défilément alors que l'appareil est en mode d'attente.
- À chaque fois que vous appuyez sur la touche, une sonnerie différente retentit.
- Si vous choisissez le volume 0, l'appareil n'émettra aucune sonnerie en cas de réception d'appel.
Réglage du volume de haut-parleur
Lorsque vous utilisez le haut-parleur pour parler, vous pouvez régler le volume de la façon suivante :
1. Appuyez sur Mains Libres (ou Ligne). - Vous pouvez également le régler en cours d'élocution.
2. Appuyez sur les boutons de défilement autant de fois que vous le souhaitez. - À chaque pression sur la touche, le volume augmentera ou diminuera.
Chapitre 2 programmation et composition
Votre nouvel appareil permet d'effectuer un appel téléphonique de plusieurs manières différentes. Vous pouvez utiliser l'une ou l'autre des méthodes suivantes :
- Composition mains libres Annuaire de composition (accès direct et numéros abrégés)
- Répertoire de composition
- Recomposition
- Composition manuelle à l'aide du combiné comme avec un téléphone normal
Composition mains libres
Vous n'avez pas besoin de toucher le combiné pour effectuer un appel téléphonique. Pour composer un numéro, il vous suffit d'appuyer sur la touche Mains libres (ou Ligne) et de saisir le numéro. Selon le modèle dont vous disposez, vous devez soit décrocher le combiné, soit utiliser le micro.
Si vous disposez du modèle sf-360 ou sf-361p
- Vous devez décrocher le combiné et parler une fois que votre correspondant est en ligne.
- Si vous souhaitez qu'une autre personne se joigne à la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur Ligne. La ligne est toujours connectée et vous pouvez tous prendre part à la conversation.
On appelle cela une communication à sens unique.
- Lorsque vous utilisez ce type de communication, évitez de placer le combiné à côté du micro car vous risquez de créer des interférences.
Si vous disposez du modèle sf-365tp
- Il n'est pas nécessaire de décrocher le combiné. Parlez dans le micro du panneau de commande principal lorsque votre correspondant est en ligne.
Annulaire de composition
Il existe deux types de composition à l'aide de l'annuaire : par accès direct et à l'aide de numérios abrégés. Le processus de mise en mémoire des numérios est similaire dans les deux cas. C'est la méthode de composition des numérios enregistrés qui change. Pour la composition par accès direct, vous devez appuyer de façon prolongée sur un chiffre (de 0 à 9) du clavier pour composer le numéro correspondant.
L'annuaire de composition vous permet d'accéder rapidement aux numéros que vous utilisez fréquemment. Pour pouvoir utiliser l'annuaire de composition, vous devez d'abord programmer les numéros en mémoire.
Enregistrement d'un numéro dans l'annuaire
1 Appuyez sur Répertoire. 2 Appuyez sur les boutons de défilémentation pour désir NOUV. ET EDIT., puis appuyez sur OK.
L'écran affiche le message ABREGE [00-99]##
3 Saisissez un numéro à deux chiffres (de 00 à 99) et appuyez sur OK.
- Les nombres de 00 à 09 sont réservés à la composition par accès direct, les nombres de 00 à 99 servant pour les nombres abrégés.
4 Saisissez le numéro de téléphone/télécopie que vous souhaitez enregistrer (jusqu'à 40 chiffres) et appuyez sur OK.
- Pour introduire une pause entre les numéros, appuyez sur Bis/Pause ; l'écran affiche alors la dette P.
- Si vous avez tapé un mauvais numéro, utilisez les boutons de défilement pour accéder au numéro erroné, puis corrigez-le.
Saisissez le nom voulu et appuyez sur OK
- Si vous ne souhaitez pas saisir de nom, ignorez cette étape en appuyant sur OK. Si vous êtes abonné à un service d'identification d'appel, nous vous recommandons de saisir un nom.
- Vous pouvez attribuer jusqu'à 20 caractères à un nom. Reportez-vous à la section « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.
6 Appuyez sur Stop/Suppr. pour quitter la procédure.
Modification d'un numéro dans l'annuaire
1 Appuyez sur Répertoire. 2 Appuyez sur les boutons de défilémentation pour désir NOUV. ET EDIT., puis appuyez sur OK.
- L'écran affiche le message ABREGE [00-99]>##.
3 Tapez le numéro à deux chiffres (00 à 99) que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur OK. 4 Modifiez le numéro de téléphone/télécopieur, puis appuyez sur OK. 5 Modifiez le nom, puis appuyez sur OK.
Composition à l'aide des touches d'accès direct
1 Insérez le ou les documents s'il s'agit d'envoyer une télécopie. 2 Appuyez sur un chiffre du clavier numérique et maintenez la touche enfoncée (de 0 à 9).
- Le nom ou le numéro apparait brièvement à l'écran et le numéro est composé de façon automatique. La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.
- Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement, cette machine met le document en mémoire et entame sa transmission.
- Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l'option Emiss. mémoire (reportez-vous à la section « Emiss. mémoire » à la page 6.10).
- Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l'annuaire. Reportez-vous à la section « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4.
- Quel que soit le paramétrage de l'option Emiss. mémoire, le télécopieur composera d'abord le numéro avant d'envoyer la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.
Composition à l'aide des numérios abrégés
1 Appuyez sur Répertoire. 2 Sélectionnez RECH. ET COMP. puis appuyez sur.
- L'écran affiche Appuyer <, >, A-Z.
- Appuyez sur les boutons de défilament jusqu'à ce que le nom (ou le numéro) souhaité apparaisse ou tapez les premières lettres du nom souhaité.
Appuyez sur OK pour composer le numéro.
- Le nom ou le numéro apparait brièvement à l'écran et le numéro est composé de façon automatique. La tonalité correspondant au processus de composition retentit dans le haut-parleur.
- Lorsque le télécopieur de votre correspondant répond, et si un document figure dans le bac de chargement, cette machine met le document en mémoire et entame sa transmission.
- Pour envoyer une télécopie sans numériser le document en mémoire, désactivez l'option Emiss. mémoire (reportez-vous à la section « Emiss. mémoire » à la page 6.10).
- Pour connaître le numéro attribué à chaque registre, imprimez l'annulaire. Reportez-vous à la section « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4.
- Quel que soit le paramétrage de l'option Emiss. mémoire, le télécopieur composera d'abord le numéro avant d'envoyer la télécopie si vous avez choisi la résolution Super Fin.
Suppression d'un numéro dans l'annuaire
1 Appuyez sur Répertoire. 2 Appuyez sur les boutons de défilament pour désir SUPPRIMER, puis appuyez sur OK.
- L'écran affiche le message ABREGE [00-99]##
3 Tapez le numéro à deux chiffres (00 à 99) que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur OK. - Sélectionnez « O », puis appuyez sur OK lorsqu l'écran affiche la question Supprimer? O/N 4 Appuyez sur Stop/Suppr. pour quitter la procédure.
Recomposition d'un numéro
Vous pouvez recomposer le dernier numéro que vous avez composé ou l'un des dix numéros que vous avez enregistrés récemment en mémoire.
Pour recomposer le dernier numéro appelé
1 Appuyez sur Bis/Pause.
- Le nombre est composé automatiquement.
- Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement. Si aucun numéro ne figure en mémoire, le télécopieur émet un signal sonore.
2 Parlez dans le micro lorsque votre correspondant répond. - Décrochez le combiné si vous disposez du modèle SF-360 ou SF-361P.
Pour recomposer le numéro enregistré en mémoire
1 Appuyez sur Bis/Pause et maintenez la touche enfoncée pendant environ deux secondes. 2 Sélectionnez NUMEROS RECENTS et appuyez sur OK.
- Les numéros les plus récents sont affichés.
3 Appuyez sur les boutons de défilément pour retrouver le numéro à composer. 4 Appuyez sur Envoi une fois le bon numéro affiché à l'écran.
- Si vous avez chargé un document, la transmission démarre automatiquement.
Pour un nombre que vous avez reçu par l'intermédiaire du service d'identification d'appoint
Pour connaître le nom et le numéro de téléphone de la personne qui vous a appelé, procédez comme suit :
1 Appuyez sur Bis/Pause et maintenez la touche enfoncée pendant environ deux secondes. 2 Appuyez sur les boutons de défilament pour CHOISIR ID d'appl, puis appuyez sur OK. 3 Faites défilier les numéros en appuyant sur les boutons de défilament.
- L'identité de l'appelant est affichée de deux manières : par nom et par numéro. Si le numéro est le même que celui que vous avez enregistré dans un registre d'accès direct ou de numéro abrégé et que vous avez attribué un nom à ce registre, l'appareil affichera le nom au lieu du numéro.
Chapitre 3 le télécopieur
Il est très facile d'envoyer une télécopie, à condition de suivre les instructions ci-dessous. Elles vous indiqueront comment charger le document, régler la résolution/le contraste et composer le numéro.
Chargement des documents
1 Chargez le ou les document(s) tête en bas dans le bac d'alimentation, face imprimée vers le bas.
Vérifiez que le document est bien sec et ne compte ni agrafes, ni trombones, ni aucun autre corps étranger. - Pour de plus amples informations concernant le type de papier utilisable pour les documents, reportez-vous à la section « Documents acceptables » à la page 3.2.
2. Réglez les guide-papiers afin de les adapter à la largeur du document et introduisez celui-ci (10 feuilles maximum) jusqu'à ce que le chargeur automatique de documents le prenne en charge et commence à faire défiler les feuilles. L'écran affiche le message Document Prêt dès que il détecte le chargement d'un document.
Guidedocuments
- Si l'envoi compte plus d'une feuille, vérifie que c'est bien la dernière feuille qui est introduite en premier. Poussez légèrement les feuilles pour les aider à rentrer dans l'appareil.
- Si vous devez inclure des pages anormalement épaisses ou, au contraire, très fines, introduisez-les une par une. Si le document ne pénétre pas correctement dans l'appareil, ouvrez le panneau de contrôle, retirez le document et renouvelez votre tentative.
3. Choisissez la résolution et le contraste appropriés à l'aide des touches Réception/Contraste et Résolution respectivement.
Documents acceptables
| Feuille simple | 2 feuilles ou plus |
| Format de document | Maxi | 216 mm (l) x 390 mm (L)a | 216 mm (l) x 297 mm (L) |
| Mini | 148 mm (l) x 35 mm (L) |
| Largeur de numérisation effective | 210 mm |
| Nombre de feuilles susceptibles d'être chargées en même temps | - | Jusqu'à 10 |
| Epaissur du document | 0,07 mm ~ 0,15 mm | 0,075 mm ~ 0,12 mm |
| Qualité du papier | Non couché d'un côte comme de l'autre |
a. Si le document à envoyer possède un format supérieur à A4, vous nevez retarder la feuille de l'appareilès qu'elle a été numériisée. Sinon, des bourrages risquent de se produit.
Si le document comporte plusieurs feuilles, elles doivent toutes être du même format et constituées du même type de papier.
EVITEZ d'envoyer des documents :
humides - recouverts d'encre ou de colle fraîche - froissés, ondulés ou pliés - trop fins (papier pelure de moins de 0,07 mm d'épaisseur, papier pour envoi aérien, etc.) - trop épais (plus de 0,15 mm d'épaisseur) - traités chimiquement (papier sensible à la pression, papier carbone, etc.) - couchés (brillants, etc.) - trop petits ou trop courts (du type étiquette, bon d'achat, etc.) - en tissu ou en métal
Pour envoyer de tels documents, faites-en une copie préalable à l'aide d'un photocopieur de bureau, puis faxez la copie.
Réglage de la résolution et du contraste de document
Nous vous conseillons d'envoyer des documents imprimés à l'aide d'une machine à écrire, d'un stylo feutre, d'encre noire ou d'une imprimante laser. Le papier doit être blanc ou très clair et de poids normal. Evitez le carton.
Les lignes bleues des blocs-notes ne se voient pas bien sur une télécopie. Pour plus d'informations concernant le type de papier que vous pouvez utiliser pour des documents, reportez-vous à la section « Types et formats de papier » à la page 1.5. Lorsque vous envoyez/copiez des documents normaux, il n'est pas nécessaire de régler la résolution ni le contraste.
Si vous envoyez/copiez des documents dotés de caractéristiques inhabituelles en matière de contraste, notamment des photographies, vous pouvez régler la résolution et le contraste afin d'obtenir une transmission haute qualité des documents.
Pour régler la résolution et le contraste
1 Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.
2 Appuyez sur Résolution jusqu'à obtenir le réglage voulu en termes de netteté et de clarté.
- Le mode STANDARD convient aux originaux imprimés et dactylographiés comportant des caractères de taille normale.
- Le mode FIN convient aux documents comportant de nombreux détails.
- Le mode SUPER FIN convient aux documents comptant des détails extrêmement fins. Le mode SUPER FIN ne fonctionne que si l'appareil de votre correspondant dispose également de ce type de résolution.
- Le mode SUPER FIN ne convient pas à l'envoi de documents mémorisés (ex. les envois smart, la diffusion et l'envoi de télécopie en différé).
- Si vous envoyez un document à l'aide de la mémoire (diffusion, envoi de télécopie en différé, par exemple), le mode SUPER FIN passera en mode FIN même si vous sélectionnez le mode supérieur.
Appuyez sur Réception/Contraste jusqu'à obtenir le réglage voulu en termes de contraste.
- Le mode NORMAL convient aux documents manuscrits, dactylographiés ou imprimés.
- Le mode CLAIR convient aux documents très foncés.
- Le mode FONCE convient aux documents très pâles ou aux notes prises au crayon et peu prononcées.
- Le mode PHOTO convient à l'envoi par fax de photographies et d'autres documents contenant des couleurs ou des échelles de gris. En mode Photo, la résolution est automatiquement régée sur FIN.
- Une fois la télécopie/copie effectuée, la résolution/le contraste repasse automatiquement au mode par défaut.
Envoi manuel d'une télécopie
1 Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2. 2 Décollez le combiné ou appuyez sur Mains libres (ou Ligne). 3 Saisissez le numéro de l'appareil de votre correspondant à l'aide du clavier numérique. 4 Appuyez sur Envoi lorsque vous percevez la tonalité de télécopie. 5 Raccrochez le combiné.
Envoi automatique d'une télécopie
Pour envoyer une télécopie de façon automatique, vous devez avoir enregistré au préalable les numéros dans les registres de numéro abrégé. Pour prendre conscience du mode d'enregistrement des numéros d'accès direct ou abrégés, reportez-vous à la section « Enregistrement d'un numéro dans l'annuaire » à la page 2.2.
1. Tournez la page face vers le bas et insérez-la dans le chargeur de documents.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Chargement des documents » à la page 3.2.
2. Saisissez le registre d'accès direct ou de numéro abrégé.
Si vous utilisez la composition abrégée, vous devez appuyer sur OK.
- L'appareil met le document en mémoire et commence la transmission. Si vous avez désactivé l'option Emiss. mémoire, l'appareil commence par composer le numéro, puis effectue la transmission.
- Vous pouvez régler votre appareil pour qu'il imprime une confirmation d'envoi automatiquement. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Avis d'émission » à la page 6.10.
Recomposition automatique
Lors de l'envoi d'une télécopie, si le numéro que vous avez composé est occupé ou si l'appareil de votre correspondant ne répond pas, l'appareil essaiera de recomposer le numéro toutes les trois minutes jusqu'à deux fois de suite.
Avant la recomposition, l'écran affiche le message : Pour recomposer, appuyez sur Départ Fax.
Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur Envoi.
Ou bien, appuyez sur Stop/Suppr. pour annuler la recomposition. L'appareil repasse alors en mode veille.
Réception d'une télécopie
Avant toute réception de télécopie, vérifie que l'appareil comporte du papier et que celui-ci correspond à un des formats pris en charge pour la réception de télécopies. Pour plus d'informations sur les types de papier que vous pouvez utiliser, reportez-vous à la section « Types et formats de papier » à la page 1.5.
Mode de réception
Votre télécopieur comporte différents modes de réception : FAX, TEL, AUTO, REP et DRPD. Pour le mode DRPD, reportez-vous à la section « Mode DRPD » à la page 6.11. Si vous utilisez le modèle SF-365TP, vous nevez appuyer sur la touche Répondeur pour sélectionner le mode REP. Evitez d'appuyer sur la touche
Réception/Contraste. Vous pouvez modifier le mode de réception en appuyant sur Réception/Contraste si chaque document n'est pas chargé. Le tableau suivant décrit la façon dont fonctionne chaque mode de réception :
| Mode de réception | Votrecodèle | Mode de fonctionnement | Section de référence |
| FAX | Tous | L'appareil répond à un appel entrant et passé immidiatement en mode de réception, afin de permettre la réception d'une télécopie évientuelle. | Réception en mode FAX à la page 3.5. |
| TEL | La réception automatique de télécopie est désactivée. Pour receivevoir une télécopie, appuyez manuellement sur Envoi. | Réception en mode TEL à la page 3.5. |
| AUTO | Votrecéléopour passera en mode de réception automatiquement après le nombre de sonneries que vous indiquez. Si l'appareil ne detecte pas de signal de télécopie, il émettra à nouveau une tonalité d'appeil pour vous indiquer qu'il s'agit d'un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné et répondez à l'appeil. Si vous ne décrochez pas le combiné de votre télécopier, celui-ci passera en mode de réception automatique. | Réception en mode AUTO à la page 3.5. |
| REP | SF-365TP | Votrecarail diffuse un message de bienvenue à l'intention de vos correspondants. Ceux-ci peuvent alors laisser un message ou bien envoyer une télécopie. | Réception en mode REP (SF-365TP) à la page 3.6. |
| SF-360/ SF-361P | Un répondeur doit être connecté à la prise EXT de votre télécopier. Lorsque le téléphone retentit, le répondeur qui y est connecté répond et enregistrire le message évientuel de votre correspondant. Si l'appareil détecte une tonalité de télécopie, il se met automatiquement en mode de réception de télécopies. | Réception en mode REP (SF-360/SF-361P) à la page 3.5. |
Si vous n'utilisez que rarement la ligne du télécopieur pour des conversations vocales, régalez l'appareil de façon à recevoir automatiquement les télécopies en mode FAX ou AUTO.
Réception en mode FAX
Pour permettre l'appareil en mode FAX, appuyez sur la touche Reception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu'à ce que l'écran affiche le message Mode fax.
- En mode veille, la mention FAX apparait dans la partie inférieure droite de l'écran.
- Lorsque vous recevez un appel, l'appareil répond au bout de deux sonneries et réceptionne la télécopie de façon automatique. Une fois la réception terminée, l'appareil repasse en mode veille.
- Pour modifier l'option « Nb de sonneries », reportez-vous à la section « Nb de sonneries » à la page 6.10.
Réception en mode TEL
Pour permettre l'appareil en mode TEL, appuyez sur la touche Reception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu'à ce que l'écran affiche le message Mode Tel.
En mode veille, la mention TEL apparait dans la partie inférieure droite de l'écran.
1 Décrochez le combiné et répondez à l'appel lorsque le téléphone se met à sonner. Si vous utilisez le modèle SF-365TP et que vous ne répondez pas à l'appel avant le nombre de sonneries prédéfini 3, c'est le message du répondeur qui prendra le relais. 2 Appuyez sur Envoi si vous percevez une tonalité de télécopie ou si votre correspondant vous demande de recevoir un document. Vérifiez qu'aucun document n'est présent dans le chargeur, car sinon le document en question sera envoyé au télécopieur de votre correspondant et le votre affichera le message «Envoi». 3 Raccrochez le combiné.
Réception en mode AUTO
Pour permettre l'appareil en mode AUTO, appuyez sur la touche Reception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu'à ce que l'écran affiche le message Mode Auto.
- En mode veille, la mention AUTO apparait dans la partie inférieure droite de l'écran.
- En cas d'appel, l'appareil y répond. S'il s'agit d'une télécopie, le télécopieur passe en mode de réception. Si le télécopieur ne déetecte pas de signal de télécopie, il continue à sonner pour vous indiquer qu'il s'agit d'un appel téléphonique. Décrochez alors le combiné pour répondre à l'appel, car sinon l'appel passera en mode de réception automatique au bout de 25 secondes environ.
Réception en mode REP (SF-360/SF-361P)
Pour utiliser ce mode de réception, votre appareil doit être connecté à un répondeur. Pour permettre l'appareil en mode REP, appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu'à ce que l'écran affiche le message MODE REP.
En mode veille, la mention REP apparait dans la partie inférieure droite de l'écran.
- En cas d'appel, le répondeur y répond et, le cas échéant, enregistre le message de votre correspondant. Si l'appareil détecte une tonalité de télécopie, il passe en mode de réception.
- Si vous avez mis votre appareil en mode REP et que votre répondeur est désactivé, ou si le répondeur n'est pas connecté à votre télécopieur, l'appareil passe automatiquement en mode de réception après plusieurs sonneries.
- Si votre répondeur compte un « compteur de sonneries réglable », configurez l'appareil pour qu'il réponde à tout appel entrant avant la 4ème sonnerie.
- Si le niveau sonore de l'appel est trop faible en raison d'une mauvaise connexion téléphonique, le télécopieur ou le répondeur risquent de ne pas fonctionner correctement.
- Si vous mettez l'appareil en mode TEL et que celui-ci est connecté à un répondeur, vous devez vérifier que le répondeur est également en mode TEL, car sinon, son message de bienvenue interrompra votre conversation téléphonique. Votre télécopieur ne prend pas en charge tous les types de répondeurs.
- Lorsque votre répondeur répond à un appel, il enregistre la tonalité de télécopie jusqu'à ce qu'il se rende compte de la nature de l'appel. Par conséquent, votre répondeur peut vous avertir de la présence d'un message vocal, même si en fait, il s'agit d'une télécopie.
Réception en mode REP (SF-365TP)
Si vous utilisez le modèle SF-365TP, vous devez activer/désactiver le mode REP en appuyant sur la touche Répondeur, et non pas sur la touche Réception/Contraste. Une fois le mode REP activé à l'aide de la touche Répondeur, l'appareil repasse en mode veille après avoir rembobiné le message. La mention REP apparait dans la partie inférieure droite de l'écran et la touche Répondeur s'allume.
- En cas d'appel, l'appareil y répond à l'aide du message de bienvenue du répondeur.
- L'appareil enregistre le message de votre correspondant. S'il détecte une tonalité de télécopie, il passe en mode de réception.
- À chaque émission du message de bienvenue ou lors de l'enregistrement d'un message entrant, vous pouvez parler à votre correspondant en décrochant le combiné. Si vous atteignez la limite de saturation de la mémoire en cours d'enregistrement, votre appareil émet un signal d'avertissement et se déconnecte. L'appareil refusera de fonctionner en tant que répondeur tant que vous ne libérez pas d'espace mémoire en effaçant les messages enregistrés inutiles.
- Si une coupure de courant se produit lors de l'enregistrement du message d'un correspondant, le message ne sera pas enregistré.
- Pour parler à un correspondant sur un autre téléphone partageant la même ligne en cours d'enregistrement d'un message entrant (ICM), décrochez le combiné et appuyez sur les touches « # » (dièse) et « * » (astérisque).
Réception en mode DRPD
En anglais, DRPD signifie « détection sélective de tonalité d'appel » ; il s'agit d'un service offert par les opérateurs téléphoniques. Il permet à un usager d'utiliser une même ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Pour recevoir une télécopie en mode DRPD, commencez par configurer le mode DRPD et l'activer. Une fois le mode DRPD activé, il figure parmi les modes de réception que vous pouvez sélectionner à l'aide de la touche Réception/Contraste, au même titre que FAX, TEL et AUTO. Pour configurer le mode DRPD, reportez-vous à la section « Mode DRPD » à la page 6.11.
Appuyez sur la touche Réception/Contraste plusieurs fois de suite jusqu'à ce que le message Mode DRPD apparaisse à l'écran.
- Dès lors, l'appareil traite les télécopies et les appels conformément à la programmation effectuée.
- En mode veille, la mention DRPD apparait dans la partie inférieure droite de l'écran.
Le mode DRPD doit à nouveau être configuré si vous réaffectez votre numéro de fax ou que vous relancez l'appareil à une autre ligne téléphonique. Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre numéro de télécopieur afin de vérifier que l'appareil répond à l'aide d'une tonalité de télécopie, puis demandez qu'on vous appelle à un des autres numéros affectés à la ligne en question, afin de vérifier que l'appareil répond également à l'appel téléphonique normal.
Réception via un téléphone auxiliaire (SF-360/SF-361P)
Si votre appareil est relié à un téléphone auxiliaire, vous pouvez contrôler à distance la fonction de réception de votre télécopieur.
1 Répondez à l'appel sur le téléphone auxiliaire. 2 Appuyez sur les touches *9* l'une après l'autre (code de déclenchement à distance de la réception) lorsque vous percevez la tonalité de télécopie.
- Votre télécopieur détecte le code et commence la réception du document.
- Ce code est prédéfini en usine. Le premier et le dernier caractère sont fixes, mais vous pouvez modifier le caractère central comme vous le souhaitez (s'agissant d'un chiffre de 0 à 9). Pour plus d'informations, reportez-vous à la section « Code rcpt dist. » à la page 6.10.
3 Raccrochez le téléphone lorsque le telécopieur commence la réception du document.
Chapitre 4 le répondeur
Ce chapitre ne concerne que les utilisateurs du modèle SF-365TP. Si vous utilisez le modèle SF-360 ou SF-361P, veuillez vous reporter au mode d'emploi fourni par le fabricant du répondeur.
Dans ce chapitre, vous allez apprendre à configurer le message d'accueil de votre répondeur, à gérer les appels entrants, à écouter ou effacer des messages, et à accéder à votre appareil depuis un poste téléphonique distant. Toutes les instructions de ce chapitre partent du principe que votre télécopieur est en mode REP. Le modèle SF-365TP utilise une mémoire électronique en tant que support d'enregistrement. La durée d'enregistrement dépend du contenu du message. La durée d'enregistrement totale (message REP + MSG) est d'environ 30 minutes.
Le message REP est un message sortant (OGM) émis à chaque fois que l'appareil reçoit un appel alors qu'il se trouve en mode REP. Pour de plus amples informations concernant les modes de réception, reportez-vous à la section « Réception en mode REP (SF-365TP) » à la page 3.6.
1 Appuyez sur la touche Annce et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que vous perceviez un signal sonore. 2 Rapprochez-vous de l'appareil (30 cm maxi) et parlez dans le micro situé sur le panneau de commande dès que l'écran affiche le message Enreg.
- Vous disposez de jusqu'à 20 secondes pour enregistrer votre message.
- Cependant, nous vous conseillons de limiter la durée du message à 15 secondes afin d'éviter les interférences entre télécopies entrantes et message d'accueil.
- Appuyez sur Stop/Suppr. ou sur Annce pour interrompre l'enregistrement avant la fin de la durée en question.
- Une fois le message enregistré, l'appareil affiche brievement la date et l'heure d'enregistrement du message.
Puis, il affiche la durée de lecture écoulée au fur et à mesure de la lecture automatique du message.
Pour vérifier votre message REP
Le message REP est émis lorsque votre appareil est en mode REP et qu'il reçoit un appel.
Appuyez sur Annuler.
- L'écran affiche l'heure à laquelle le message a été enregistré. Puis il effectue le décompte des secondes au fur et à mesure de la lecture du message.
Filtrage des appels entrants
Le filtrage des appels permet de les visualiser dans le cas où vous souhaitez éviter les appels importuns. Pour utiliser cette fonction, commencez par activer la fonction de filtrage des appels par le biais des options REP. Pour ce qui est de l'activation/désactivation de cette fonction, reportez-vous à la section « Filtrage appels » à la page 6.11.
Lorsque l'option de filtrage des appels est activée et lors de l'enregistrement d'un message entrant, la voix de votre correspondant est perceptible dans le haut-parleur. Decrochez le combiné pour parler avec votre correspondant.
- L'appareil interrompt l'enregistrement du message de votre correspondant et vous permet lui parler directement.
- Si une coupure de courant se produit lors de l'enregistrement du message d'un correspondant, le message ne sera pas enregistré.
Pour indiquer la présence de messages en attente, la touche Répondeur clignote et l'écran indique que vous avez de nouveaux messages, par exemple, Nouv: 1 MSG: 3. (« Nouv: 1 » indique qu'il y a un nouveau message en attente, et « MSG: 3 » qu'il y a trois messages entrants au total en mémoire.)
Lecture des nouveaux messages reçus
Appuyez simplement sur la touche Message/Enregistrer.
- L'appareil affiche brièvement l'heure de l'enregistrement, puis commence la lecture du message. Cette procédure a lieu pour l'ensemble des NOUVEAUX messages.
- Dans l'affichage suivant : 50s(01/03), « 01 » représente le nombre du message entrant en cours de lecture et « 03 » est le nombre total de nouveaux messages entrants dans la mémoire. « 50s » représente la durée restante du message en cours de lecture. Le décompte correspondant s'affiche au fur et à mesure de la lecture du message.
Lecture de l'ensemble des messages
Appuyez sur la touche Msges/Enregistrer et maintenez-la enfoncée jusqu'à ce que vous perceviez un signal sonore.
- Tous les messages sont lus. L'écran affiche brièvement la durée d'enregistrement de chaque message, puis l'appareil effectue la lecture de TOUS les messages enregistrés.
- Dans l'affichage suivant : 50s(01/03), « 01 » représente le numéro du message entrant en cours de lecture et « 03 » est le nombre total de messages entrants dans la mémoire. « 50s » représente la durée restante du message en cours de lecture. Le décompte correspondant s'affiche au fur et à mesure de la lecture du message.
- Appuyez sur la touche Stop/Suppr. ou Msge/Enregister pour interrompre la lecture avant le dernier message. Lors de la lecture du message, l'écran affiche toute une série d'informations utiles.
Pour retourner en arrêt
Appuyez sur (1) pendant l'audition du message.
- Si vous appuyez sur (1) en cours de lecture du message, l'appareil recommence la lecture depuis le début.
- L'appareil retourne au message précédent et le lit si vous appuyez deux fois sur (1).
Pour avancer
Appuyez sur (3) pendant la lecture du message.
- L'appareil passe au message suivant et en effectue la lecture.
- Si vous appuyez sur (3) lors de la lecture du message précédent, l'appareil émet un signal sonore et repasse en mode veille.
La mémoire de votre appareil se remplit au fur et à mesure de l'enregistrement des messages. Faites de la place pour les nouveaux messages en effaçant ceux que vous avez déjà écoutés. Si vous atteignez la limite de saturation de la mémoire en cours d'enregistrement, votre appareil émet un signal d'avis de garde et se déconnecte. L'appareil refusera de fonctionner en tant que répondeur tant que vous ne libérez pas d'espace mémoire en effaçant les messages enregistrés inutiles. C'est pourquoi il est nécessaire d'effacer les messages périmés.
Pour effacer un message donné
Appuyez sur la touche Efface pendant la lecture du message.
- ATTENTION! Si vous appuyez sur la touche Efface pendant la lecture d'un message, il n'est plus possible d'annuler l'opération et de récapérer le message.
- Le message en question est effacé et l'écran affiche le message Effacement...
Pour effacer l'ensemble des messages
1 Appuyez sur Efface. L'écran vous demande de confirmer l'effacement de TOUS les messages. 2 Appuyez sur Entrée pour confirmer.
- Tous les messages en mémoire sont effacés et l'écran affiche le message Effacement.
- Si vous ne souhaitez pas effacer tous les messages, répondez en appuyant sur la touche Stop/Suppr. et l'appareil repassera en mode veille.
Utilisation du répondeur depuis un poste téléphonique distant
Il n'est pas nécessaire d'être à proximité du panneau de commande pour utiliser le répondeur. Si vous avez accès à un téléphone à touches, vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions, notamment la lecture de messages, et ce, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.
Pour utiliser votre appareil depuis un poste téléphonique distant, commencez par saisir un mot de passe à distance de cinq caractères. Le mot de passe à distance est configuré en usine sur « #139# » mais vous pouvez modifier le numéro à votre guise, à l'aide des options d'utilisateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Code interrog. » à la page 6.11.
Accès à l'appareil
1 Appelez votre télecopieur depuis un téléphone à touches. 2 Saisissez votre mot de passe à distance dès que l'appareil émet le message d'accueil.
- Une fois le mot de passe identifié par l'appareil, vous percevez deux courts signaux sonores (la tonalité de confirmation).
3 Vous disposez de 15 secondes pour saisir la commande à distance correspondant à l'opération désirée. - Une fois l'opération en question effectuée, vous percevez un court signal sonore. Vous pouvez alors solliciter une autre opération à l'aide d'une autre commande. Si vous saisissez un code à distance alors que l'appareil effectue une commande précédente, celui-ci interrompt l'opération en cours et passe à la nouvelle. En ce qui concerne les commandes à distance, reportez-vous à la section « Utilisation de commandes à distance » à la page 4.6. 4 Appuyez sur #0 pour interrompre la session à distance.
Si vous omettez de le faire, votre appareil risque de rester connecté pendant plusieurs minutes.
Utilisation de commandes à distance
Le tableau ci-dessous décrit les codes de chaque opération à distance :
| Code : | Opération : |
| #0 | Permet d'abandonner le mode de contrôle à distance. |
| #1 | Permet de returner au message précédent. L'appareil saute le message en cours et effectue la lecture du message précédent. |
| #2 | Permet d'effectuer la lecture des nouveaux messages. L'appareil émet un signal sonore et effectue la lecture des messages l'un après l'autre. ÀpRES la lecture de chaque message, l'appareil attend la commande suivante. Pour écouter le message suivant, vous disposez de 15 secondes pour appuyer sur *. En l'absence de nouveaux messages, l'appareil émet quatre signaux sonores et attend de receivevoir une autre commande. |
| #3 | Permet de passer au message suivant. L'appareil saute le message en cours et effectue la lecture du message suivant. |
| #4 | Permet de modifier le message REP. ÀpRES avoir saisi la commande, parlez dans le combiné. Une fois le message enregistrré, appuyez sur#. Si vous dépassez la durée d'enregistrement admise, l'appareil s'arrête de lui-même et commencerà la lecture du message. |
| #5 | Permet d'effectuer la lecture des messages. L'appareil émet un signal sonore et effectue la lecture des messages l'un après l'autre. ÀpRES la lecture de chaque message, l'appareil attend la commande suivante. Pour écouter le message suivant, vous disposez de 15 secondes pour appuyer sur*. En l'absence de nouveaux messages, l'appareil émet quatre signaux sonores et attend de receivevoir une autre commande. |
| #6 | Permet de modifier l'announce personnelle. L'appareil émet un signal sonore et se tient prét à enregistrrer un nouveau message. Parlez dans le combiné. Une fois le message enregistrré, appuyez sur#. |
| #7 | Permet d'effacer le message en cours de lecture et d'effectuer la lecture du message suivant. |
| #8 | Permet d'activer ou de désactiver le mode REP. L'appareil effectue la lecture du message d'accueil lorsque le mode REP est activé. Par la suite, à chaque fois que vous appuyez sur #8, le mode REP est désactivé, puis réactivé. |
| #9 | Permet d'effacer l'ensemble des messages. |
| * | Permet d'effectuer la lecture du message ICM suivant si vous avons saisi une des commandes #5 ou #2. |
| ##* | Permet de désactiver le mode répondeur du télécopieur. Ce code est utilisé sur un poste téléphonique connecté à la même ligne que votre télécopieur. |
Chapitre 5 fonctions de télécopie avancées
Dans ce chapitre, vous allez apprendre à utiliser les fonctions avancées de votre appareil. Vous apprendrez, par exemple, comment envoyer le même document à divers destinataires (Multidiffusion) ou comment configurer votre appareil de manière à ce qu'il envoie des télécopies à une heure programmée à l'avance (télécopie en différé).
La fonction de Multidiffusion vous permet de programmer votre télécopieur afin qu'il numérise et envoie automatiquement des documents à différentes destinations. Ces documents seront automatiquement supprimés de la mémoire à la fin de la multidiffusion.
1 Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l'appareil. 2 Appuyez sur Menu. 3 Appuyez sur les boutons de défilement pour CHOISIR FONCT. AVANCEES, puis appuyez sur OK. 4 Sélectionnez l'option Reglez multidiff en appuyant sur les boutons de défillement, puis appuyez sur OK. 5 Saisissez le numéro de télécopie.
- Vous pouvez saisir un numéro d'accès direct ou un numéro abrégé à deux chiffres.
- Vous pouvez saisir 5 numéros de télecopie par tâche.
6 Appuyez sur OK lorsque le bon numéro s'affiche à l'écran.
- Pour envoyer le message à plusieurs destinations, sélectionnez « O » et appuyez sur OK lorsque vous VOYZ apparaître le message Autre num? O/N et recommencez la procédure à partir de l'étape 5.
- Une fois tous les numéros saisis, répondez par « N » et appuyez sur OK.
7 Appuyez sur Envoi. - Le document sera mémorisé avant d'être transmis.
Envoi d'une télécopie en différé
Vous pouvez configurer le télécopieur de manière à ce qu'il envoie une télécopie à un autre moment, par exemple en votre absence. L'envoi de télécopies est généralement moins cher la nuit, car les tarifs des opérateurs y sont plus avantageux qu'en cours de journée.
1 Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l'appareil. 2 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l'option FONCT. AVANCEES puis appuyez sur OK. 3 Sélectionnez Regl. env diff. en appuyant sur les boutons de défilé, puis appuyez sur OK. 4 Saisissez le numéro de télécopie.
- Vous pouvez saisir un nombre d'accès direct ou un nombre abrégé à deux chiffres.
- Vous pouvez saisir 5 numéros de télecopie par tâche.
5 Appuyez sur OK lorsque le numéro s'affiche à l'écran.
- Pour envoyer le message à plusieurs destinations, sélectionnez « O » et appuyez sur OK lorsque vous VOYZ apparaître le message Autre num? O/N et recommencez la procédure à partir de l'étape 5.
- Une fois tous les numéros saisis, répondez par « N » et appuyez sur OK.
6 Le cas échéant, saisissez un nom de transmission. Sinon, passez cette étape. 7 Appuyez sur OK. 8 Saisissez l'heure de début de la transmission, au format 24 heures.
- Par exemple, saisissez 2230 pour 22h30.
9 Appuyez sur OK lorsque l'écran affiche l'heure correcte. - Le document sera mis en mémoire puis envoyé à l'heure prévue.
La fonction Favoris vous permet d'enregistrer les documents que vous envoyez régulièrement et de les envoyer aux numéros sélectionnés sans utiliser les originaux. Mettez un document en mémoire et attribuez-lui un identifiant. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vous ne pouvez pas régler le contraste sur PHOTO à l'aide de la touche Réception/Contraste.
Enregistrement de documents
1 Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l'appareil. 2 Appuyez sur Favoris plusieurs fois de suite et appuyez sur OK lorsque l'écran affiche le message Enregistrer. 3 Saisissez l'identifiant de document (jusqu'à 15 caractères) à l'aide du clavier numérique.
- Le document est mémoiré.
- Le message « Mémoire de tâche saturée » s'affiche en cas de tentative pour enregistrer plus de trois numéros Favoris.
Suppression de documents enregistrés
1 Appuyez sur Favoris plusieurs fois de suite, puis appuyez sur OK lorsque l'écran affiche l'option Supprimer. 2 Vous pouvez sélectionner un ou l'ensemble des documents enregistrés et les supprimer. 3 Sélectionnez le document à supprimer en appuyant sur les boutons de défilament, et lorsque l'identifiant de document voulu s'affiche, appuyez sur la touche OK.
- Le document sera alors supprimé.
Envoi de documents enregistrés
1 Appuyez sur Favoris plusieurs fois de suite puis appuyez sur OK lorsque l'écran affiche l'option Envoi. 2 Sélectionnez le document à envoyer en appuyant sur les boutons de défilament, et lorsque l'identifiant de document vous s'affiche, appuyez sur la touche OK. 3 Saisissez le numéro de télocopie. 4 Appuyez sur OK lorsque le numéro voulu s'affiche à l'écran.
- Pour envoyer le message à plusieurs destinations, sélectionnez « O » puis appuyez sur OK lorsque l'écran affiche le message Autre num? O/N et recommencez la procédure à partir de l'étape 3.
Impression de documents enregistrés
1 Appuyez sur Favoris plusieurs fois de suite et appuyez sur OK lorsque l'écran affiche l'option Imprimer. 2 Sélectionnez le document à imprimer en appuyant sur les boutons de défilament (vous pouvez sélectionner un ou l'ensemble des documents enregistrés) et lorsque l'identifiant de document voulu s'affiche, appuyez sur la touche OK. - Le document sera alors imprimé.
L'option de relève vous permet (ou permet à un télécopieur distant) de récapituler un document. Cette option est utile lorsqu'elle détenteur du document en question doit s'absenter. La personne désireuse de recevoir le document à un autre moment contacte le télécopieur en possession du document original et demande qu'il lui soit envoyé. En d'autres termes, elle « sollicite » le télécopieur qui détient l'original.
Programmation de la fonction de relève
Vous pouvez programmer votre télécopieur de manière qu'il émette des documents en votre absence lorsqu'il reçoit une demande de relève d'un télécopieur distant.
1 Placez le document face imprimée vers le bas et insérez-le dans l'appareil. 2 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur OK lorsqu'écran affiche l'option FONCT. AVANCEES. 3 Sélectionnez l'option Reglez releve en appuyant sur les boutons de défillement, puis appuyez sur OK. 4 Saisissez le code de relève et appuyez sur OK.
- Le code de relève sert à éviter que votre document ne tombe entre les mains d'un correspondant non autorisé.
- Votre télépoére commence la numérisation du ou des documents en mémoire et affiche le message ENVOI PAR RELEVE. Si l'appareil est en mode TEL, le télépoére le replacera automatiquement par le mode FAX afin de permettre la relève.
- Le code de relève est réglé par défaut sur 0000, et correspond à l'absence de code.
- Une fois relevée, la page mémorisée sera automatiquement supprimée et l'appareil reprendra son mode de réception antérieur. Pour annuler l'option d'envoi par relève, reportez-vous à la section « Pour annuler la tâche programmée » à la page 5.4.
Configuration de la réception par relevé
1 Déconnectez le combiné ou appuyez sur Mains libres (ou Ligne) puis saisissez le numéro du télécopieur distant configuré en mode d'envoi par relève. 2 Appuyez sur Menu lorsque le télécopieur distant renvoie la tonalité de télécopie.
- L'écran affiche les options. Pour relever documents, appuyez sur Départ Fax.
3 Appuyez sur Envoi. 4 Saisissez le code de relève pour récapérez le document et appuyez sur OK.
- Le télécopieur commence à recevoir le document et à l'imprimer. Les télécopieurs ne sont pas tous dotés de la fonction de relève, et la relève n'est pas possible entre des machines de marques différentes.
Pour annuler la tâche programmée
Une fois programmées, les tâches restent en mémoire. Pour libérer de l'espace dans la mémoire, supprimez les tâches non nécessaires.
1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur OK lorsque l'écran affiche l'option FONCT. AVANCEES. 2 Sélectionnez l'option Annul. progr. en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 Sélectionnez la transmission programmée que vous pouze supprimer à l'aide des touches défilament. 4 Appuyez sur OK pour annuler la transmission programmée.
Transfert de télécopie
Même si vous n'êtes pas chez vous ou au bureau, vous pouvez avoir accès à vos télécopies. Notre appareil peut vous les transférer vers un autre télécopieur et en imprimer une copie que vous pourrez consulter à votre retour.
1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur OK lorsque l'écran affiche l'option FONCT. AVANCEES. 2 Sélectionnez l'option Reglez reroutage en appuyant sur les boutons de défilé, puis appuyez sur OK. L'écran affiche Non, Reroutage ou Envoi & Impr. chaque fois que vous appuyez sur les boutons de défilé.
- Non : permet de désactiver le transfert de télécopie.
- Reroutage : permet de transférer une télécopie à votre nouvel emplacement.
- Envoi & Impr. : permet de transférer et d'imprimer une télécopie à votre nouvel emplacement.
3 Appuyez sur OK après avoir sélectionné Reroutage ou Envoi & Impr. 4 Saisissez le numéro de télécopie et appuyez sur OK. 5 Saisissez l'heure de début et appuyez sur OK. 6 Saisissez l'heure de fin et appuyez sur OK.
- Le télécopieur repasse en mode veille. L'écran affichera la mention ENV à l'heure de début du transfert et toutes les télécopies vous seront transférées jusqu'à l'heure de fin programmée.
- Durant la période de transfert, le mode de réception devient :
| Si vous utilisez le modele | Mode Réception | Au cas où |
| SF-360/SF-361P | Télécopie | - |
| SF-365TP | REP | le message REP est enregistrré |
| Télécopie | aucun message REP |
Transfert de message (SF-365TP seulement)
Lorsque vous n'êtes pas chez vous ou au bureau et que vous voulez être alerté de l'arrivée d'un nouveau message, utilisez la fonctionnalité de transfert de message de votre télécopieur.
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur OK lorsque l'écran affiche l'option CONFIG REPONDEUR.
2. Sélectionnez l'option Transfert msge en appuyant sur les boutons de défillement, puis appuyez sur OK. L'écran affiche Non ou Oui chaque fois que vous appuyez sur les boutons de défillement.
- Non : permet de désactiver le transfert de message.
- Oui: permet de transférer le message à votre nouvel emplacement.
3 Appuyez sur OK après avoir sélectionné Oui. 4 Saisissez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
Si vous avez déjà enregistré une annonce personnelle, le télécopieur vous demandera si vous voulez en changer.
En l'absence d'annonce, le télécopieur vous demandera d'en enregistrer une.
Pour changer ou enregistrer le message, appuyez sur OK et parlez dans le micro.
Sinon, appuyez sur Stop/Suppr. pour le conserver.
Détection automatique de réception de télécopies (SF-365TP seulement)
Même lorsque vous êtes absent de votre domicile ou de votre bureau, vous pouvez savoir si vous avez reçu une nouvelle télécopie. Vous pouvez programmer votre appareil pour qu'il envoie un message vocal préenregistré à un numéro de votre choix afin de vous avertir de la réception d'une nouvelle télécopie.
1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite et appuyez sur OK lorsque l'écran affiche l'option FONCT. AVANCEES. 2 Sélectionnez l'option REGLER AVIS FAX en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. L'écran affiche Non ou Oui chaque fois que vous appuyez sur les boutons de défilament.
- Non : permet de désactiver la notification de télécopie automatique. Oui : permet de composer le numéro et de laisser un message vocal vous prévenant de l'arrivée d'une télécopie.
3 Appuyez sur OK après avoir sélectionné Oui.
4 Saisissez le numéro de télécopie et appuyez sur OK.
Si vous avez déjà enregistré un message d'avis automatique d'arrivée de télécopie, le télécopieur vous demandera si vous pouvez le modifier. En l'absence de message, le télécopieur vous demandera d'enregistrer un.
Pour modifier ou enregistrer le message, appuyez sur OK et parlez dans le micro.
Sinon, appuyez sur Stop/Suppr. pour le conserver.
Chapitre 6 fonctions speciales
Avec certains systèmes téléphoniques privés, vous devez d'abord composer un code d'accès (9, par exemple) et obtenir une seconde tonalité avant de composer votre numéro. Dans ce cas, vous devez insérer une pause au sein du numéro lorsque vous enregistrez un numéro à composition automatique tel qu'un numéro d'accès direct ou un numéro abrégé.
Si l'appareil vous demande le numéro au moment de configurer l'option de composition automatique, procédez comme suit :
Appuyez sur Bis/Pause pour insérer une pause en cours de saisie du numéro.
- La lecture « P » apparait à l'endroit où vous avez appuyé sur Bis/Pause. Pour insérer une pause plus longue, appuyez sur Bis/Pause autant de fois que vous le voulez.
Utilisation de l'identifiant d'appel (caller ID)
Plusieurs pays utilisent le système d'identification d'appel qui affiche le nom et le numéro du correspondant. Si vous êtes abonné aux services d'identification d'appel, vous pouvez afficher ces informations sur votre téléphone. Pour activer la fonction d'identification d'appel :
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher CONFIGURATION et appuyez sur OK.
2. Sélectionnez l'option ID d'appel en appuyant sur les boutons de défilé, puis appuyez sur OK.
3. Choisissez votre option et appuyez sur OK.
- Oui: permet d'activer la fonction d'identification d'appel.
- Rec. SELECTIVE : permet d'activer la fonction d'identification d'appl et d'ignorer toute télécopie considérée comme indésirable (reportez-vous à la section « Enregistrement/suppression de nombres de télécopies indésirables » à la page 6.5).
- Non : permet de désactiver la fonction d'identification d'appel.
Utilisation de la fonction silence
Lorsque vous utilisez le combiné ou le haut-parleur, il peut vous arriver de souhaiter maintenir une conversation privée avec un tiers.
Pour utiliser la fonction silence lors d'un appel
Appuyez sur Secret pendant l'appel.
- Vous verrez s'afficher l'option SILENCE, ce qui indique qu'elle est activée.
Pour désactiver l'option silence
Appuyez sur Secret pour reprendre la conversation.
Enregistrement d'une conversation (SF-365TP seulement)
Il peut vous arriver de souhaiter enregistrer une conversation téléphonique que vous effectuez à l'aide du haut-parleur. Notre appareil dispose de la fonction nécessaire.
Pour enregistrer la conversation
Appuyez sur Msge/Enregistrer pendant que vous parlez.
- L'appareil commence à enregistrer la conversation; vous pouvez continuer l'enregistrement tant que votre appareil dispose de suffisamment de mémoire pour le faire.
- La conversation enregistrée sera traitée en tant que message entrant.
Permettre fin à l'enregistrement
Appuyez sur Stop/Suppr. pour arrêter l'enregistrement.
Configuration de la tonalité
Vous pouvez configurer le son de l'alarme, des touches et du réveil.
1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher CONFIG. SON puis appuyez sur OK. - L'écran affiche les trois options configurable: SIGNAL DE REVEIL, Alarme et Touches. 2 Appuyez sur les boutons de défilé pour sélectionner l'option souhaitée, puis appuyez sur OK. 3 Sélectionnez Oui ou Non et appuyez sur OK. 4 Si vous sélectionnez Non, ni l'alarme ni les touches du clavier n'émettent de tonalité. 5 Si vous sélectionnez Oui dans l'option de tonalité de réveil, saisissez l'heure de sonnerie du réveil.
- Le signal de réveil est perceptible même si l'appareil est en mode silence.
Votre télécopieur peut imprimer des rapports contenant des informations utiles : infos programmes, données système, rapport d'aide, etc.
Pour imprimer un rapport
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le message RAPPORTS, puis appuyez sur OK.
2. Choisissez le rapport souhaité à l'aide des boutons de défilament.
3. Appuyez sur OK dès que le nom du rapport choisi s'affiche à l'écran.
Le rapport sélectionné est alors imprimé. Les rapports disponibles sont :
| Nom de rapport | Contenu | Mode d'impression |
| Aide | Ce rapport couvre les fonctions et commandes de base de l'appareil. Il peut aussi être utilisé comme guide de référence rapide. | Manuel |
| Journal (Emis) | Ce rapport affiche des informations concernant les activités de transmission. Vous pouvez soit les imprimer à la demande, soit configurer votre apparéil de manière à ce qu'il imprime un rapport toutes les 40 transmissions. | Manuel/Automatique |
| Journal (Recept) | Ce rapport affiche des informations concernant les activités de réception. Vous pouvez soit les imprimer à la demande, soit configurer votre apparéil de manière à ce qu'il imprime un rapport toutes les 40 réceptions. | Manuel/Automatique |
| Repertoire | Ce rapport affiche tous les numérios actuellément enregistrrés dans la mémoire du télécopieur sous forme de numérios d'accès direct et de numérios abrégés. | Manuel |
| Avis d'émission | Ce rapport indique le numéro de télécopie, le nombre de pages, la durée de la transmission, le mode de communication ainsi que le résultat de la transmission. Configurez votre apparéil conformément à la description figurant dans « Avis d'émission » à la page 6.10 de manière à ce qu'il imprime automatiquement les confirmations d'envoi. | Manuel/Automatique |
| Infos de progr | Ce rapport affiche le document mis en mémoire à un moment donné en vue d'un envoi différé ou d'un envoi par relève ainsi que le numéro de l'opération, l'heure de départ, le type d'opération, etc. | Manuel |
| Données système | Ce rapport indique l'état des options d'utiliser. Imprimez ce rapport pour vérifier toute modification de paramètre effectué. | Manuel |
| ID d'appel | Ce rapport affiche des informations sur les 30 derniers appeals reçus par votre apparéil. | Manuel |
| Fax indesirables | Ce rapport indique les 20 numérios de téléphone classés en tant que sources de télécopies indésirables. | Manuel |
| Etat repondeura | Ce rapport contient l'état des messages enregistrrés. Il vous indique l'heure de réception des messages reçus et si vous les avons écouteés ou pas. | Manuel |
| IMPRIMER FAX | Votre apparéil enregistre les données de télécopies en mémoire (tant que celle-ci n'est pas saturaée) et vous permet de les imprimer plus tard. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Réimpression de télécopies » à la page 6.5. | Manuel |
SF-365TPlement
Vous aurez parfois besoin de réimprimer une télécopie que vous avez reçue. Votre télécopieur enregistre en mémoire les télécopies les plus récentes. Les anciennes télécopies (celles qui ont été imprimées) sont effacées de la mémoire afin de permettre l'enregistrement de nouveaux messages. Pour accéder à cette fonctionnalité :
1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le message RAPPORTS, puis appuyez sur OK. 2 Appuyez sur les boutons de défilament pour CHOISIR IMPRIMER FAX, puis appuyez sur OK.
- Si toutes les télécopies détectées sont anciennes, le télécopieur se met à imprimer automatiquement puis retourne en mode veille sans passer à l'étape suivante.
- S'il n'y a aucune télécopie en mémoire, il vous en informera en affichant le message : Mémoire vide.
Choisissez IMPR. NOUV. FAX ou REIMP. ANC. FAX et appuyez sur OK.
- IMPR. NOUV. FAX: Le télécopieur imprime toutes les nouvelles télécopies qui n'ont pas imprimées.
- REIMP. ANC. FAX: L'appareil imprime toutes les anciennes télécopies qui ont été imprimées auparavant.
Enregistrement/suppression de nombres de télécopies indésirables
Si vous avez saisi un numéro de télécopie indésirable et activé l'option d'identification d'appel en sélectionnant REC. SELECTIVE, votre télécopieur ne recevra aucune télécopie de ce numéro. Pour configurer l'identifiant d'appel, reportez-vous à la section « Utilisation de l'identifiant d'appel (Caller ID) » à la page 6.2.
Saisie du mode de configuration des télécopies indésirables
1 Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher CONFIGURATION et appuyez sur OK. 2 Sélectionnez Num. fax rebut. 3 Appuyez sur OK et suivez les instructions ci-dessous en fonction du type de configuration dont vous disposez.
Pour ajouter un numéro
1. Choisissez Ajouter et appuyez sur OK.
- La machine affiche le premier numéro de CID (identifiant d'appel).
- Si ce numéro correspond à l'un de ceux que vous avez programmés dans un registre d'accès direct ou de numéro abrégé et que vous avez attribué un nom à ce registre, le télécopieur affichera le nom au lieu du numéro.
2 Sélectionnez le numéro de CID que vous voulez classer en tant que télécopie indésirable et appuyez sur OK.
- Vous pouvez passer à l'objet suivant en appuyant sur les boutons de défilement.
- Vous pouvez saisir un maximum de 20 numéros. Les numéros déjà classés en tant qu'indésirables sont suivis du signe « * »
Pour supprimer un numéro
1. Choisissez Supprimer et appuyez sur OK. - L'appareil affiche le premier numéro indésirable. 2. Sélectionnez le numéro indésirable que vous souhaitez supprimer et appuyez sur OK. - Vous pouvez passer à l'objet suivant en appuyant sur les boutons de défilament.
Votre appareil prend en charge le service SMS. Cette fonction vous permet d'envoyer des messages courts à d'autres appareils et de recevoir de tels messages d'autres appareils tels que des télécopieurs, des ordinateurs ou des téléphones portables.
Les polices de caractères qui ne sont pas prises en charge par votre appareil seront affichées sous forme d'espaces vides à la lecture ou à l'impression. Pour plus d'informations sur les polices disponibles sur tout télécopieur, consultez les sections à la page 9.5 et à la page 9.6.
Lecture de messages SMS
Vous pouvez lire les messages envoyés et les messages reçus.
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 La première option disponible, LIRE, est affichée. Appuyez alors sur OK. 3 Appuyez sur les boutons de défillement jusqu'à ce que l'objet de menu souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
- Vous pourrez choisir SMS ENVOYES ou SMS RECUS.
La liste des messages est alors affichée. Sélectionnez le message souhaité en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK.
- Les messages que vous ne lisez pas sont indiqués par une astérisque (*).
- Le télécopieur peut enregistrer jusqu'à 30 messages. Ces messages ne seront pas perdus en cas de panne de courant.
Envoi de messages SMS
Vous pouvez envoyer de nouveaux messages SMS.
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 Sélectionnez l'option ENVOYER en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 Une fois que la première option disponible NOUVEAU SMS est affichée, appuyez sur OK. 4 Tapez votre texte, puis appuyez sur OK.
- Reportez-vous à la section « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.
5 Tapez le numéro de l'appareil auquel vous souhaitez envoyer le SMS, puis appuyez sur OK. 6 Le message ENVOI... est alors affiché à l'écran.
Vous pouvez envoyer de nouveau des messages SMS déjà envoyés.
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 Sélectionnez l'option ENVOYER en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur les boutons de défilament pour sélectionner RAPPELER LE SMS, puis appuyez sur OK. 4 La liste des messages est alors affichée.
5 Pour envoyer de nouveau des messages SMS que vous venez d'envoyer, appuyez sur OK.
- Sinon, pour envoyer de nouveaux messages SMS, modifiez votre texte, puis appuyez sur OK.
- Reportez-vous à la section « Comment saisir des lettres » à la page 1.7.
6 Tapez le numéro de l'appareil auquel vous souhaitez envoyer le SMS, puis appuyez sur OK. 7 Le message ENVOI... est alors affiché à l'écran.
Impression de messages SMS
Vous pouvez imprimer les messages envoyés et les messages reçus.
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 Sélectionnez l'option IMPRIMER en appuyant sur les boutons de défillement, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur les boutons de défillement jusqu'à ce que l'élément de menu souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
- VoupsousvezchoisirIMPR. SMS ENV., IMPR. SMSREC. 4 La commande de menu selectionnee est alors executee.
Suppression de messages SMS enregistrés
Vous pouvez supprimer les messages envoyés et les messages reçus.
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 Sélectionnez l'option SUPPRIMER en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 Appuyez sur les boutons de défilament jusqu'à ce que l'élement de menu souhaité apparaissé, puis appuyez sur OK.
- Vous pouvez choisir TOUTSUPPRIMER, SUPPR. SMSENV. ou SUPPR. SMSREC..
Si vous choisissez TOUT SUPPRIMER, tous les messages stockés dans la mémoire de l'appareil sont supprimés.
Appuyez sur les boutons de défilé jusqu'à ce que l'élément de menu souhaité apparaisse, puis appuyez sur OK.
- Vous pouvez CHOISIR TOUT SUPPRIMER ou SUPPR. INDIV. dans le menu SUPPR. SMS ENV. ou SUPPR. SMS REC.
- Si vous choisissez TOUT SUPPRIMER, tous les messages envoyés ou reçus stockés dans l'appareil sont supprimés.
La liste des messages est alors affichée. Sélectionnez une option à l'aide des boutons de défilé, puis appuyez sur OK. Le message sélectionné est supprimé.
Configuration de messages SMS
Le numéro du centre de transmission et de réception de messages est préréglé lorsque vous achetez votre appareil. Vous pouvez modifier les réglages SMS, y compris le numéro du centre de transmission de messages, le numéro du centre de réception et un numéro de sous-adresse.
Pour modifier le numéro du centre SMS :
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 Sélectionnez l'option REGLER SMS en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 À l'aide des boutons de défilament, accédez aux options CENTRE SMS N.1, puis appuyez sur OK.
4 Tapez le numéro du centre SMS. 5 Appuyez sur OK lorsque le numéro du centre est affiché correctement.
Pour modifier le numéro d'adresse secondaire :
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 Sélectionnez l'option REGLER SMS en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 À l'aide des boutons de défilament, accédez aux options CENTRE SMS N.1 ou CENTRE SMS N.2, puis appuyez sur OK. 4 Tapez le numéro CENTRE SMS N.1 ou CENTRE SMS N.2 de l'appareil.
Écoulement de registre
Votre appareil est capable de transmettre ou de recevoir des messages SMS provenant de n'importe quel appareil capable d'envoyer ce type de messages.
Avant de transmettre ou de recevoir des messages SMS, vous devez vous inscrire au service d'identification de l'appelant sur la ligne à laquelle le télécopieur devra être connecté. Pour activer ce service, veuillez vous adresser à votre opérateur téléphonique.
Une fois abonné au service d'identification d'appel, votre appareil doit être enregistré auprès de votre opérateur téléphonique.
Les numéros du centre SMS et d'enregistrement SMS par défaut sont préreglés sur votre télécopieur. Pour enregistrer cet appareil, veuillez suivre les instructions ci-après :
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 Sélectionnez l'option REGLER SMS en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 REGISTRE est affiché à l'écran, appuyez sur OK. 4 ENVOY REGISTRE est affiché à l'écran, appuyez sur OK.
Le télécopieur enverra un SMS d'enregistrement au centre SMS et enregistrera l'appareil.
L'enregistrement est terminé.
Modification du numéro d'enregistrement :
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK. 2 Sélectionnez l'option REGLER SMS en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 REGISTRE est affiché à l'écran, appuyez sur OK. 4 Sélectionnez l'option MODIF REGISTRE en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 5 Saisissez le numero d'enregistrement (fourni par l'opérateur téléphonique), puis appuyez sur OK.
Modification du ou des numéros de centre SMS :
1 Appuyez sur Menu de manière répétée jusqu'à ce que MESSAGE COURT soit affiché à l'écran, puis appuyez sur OK.
2 Sélectionnez l'option REGLER SMS en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 3 Sélectionnez l'option CENTRE SMS N.1 en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK. 4 Saisissez le nouveau numéro de centre SMS (fourni par l'opérateur téléphonique), puis appuyez sur OK. 5 Il est possible d'ajouter un deuxième numéro de centre SMS en modifiant le champ CENTRE SMS N.2
Effacement de la mémoire
Il est possible d'effacer de manière sélective les informations enregistrées dans la mémoire du télécopieur.
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher l'option EFFACER MEMOIRE et appuyez sur OK. L'écran affiche le type d'informations que vous pouvez effacer de la mémoire. 2. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez supprimer à l'aide des touches défilant et appuyez sur OK. 3. Sélectionnez « O » et appuyez sur OK lorsque le télécopieur vous demande de confirmer votre choix.
- Les informations que vous pouvez effacer sont :
| Elément | Effet |
| Identification | Supprimera votre identification. |
| No./Oper.Diff. | Effacera les numérios enregistrés dans l'annulaire. Toutes les tâches programmesées seront également annulées. |
| Journal | Effacera toutes les transmissions et réceptions enregistrées en mémoire. |
| Param par défaut | Annulera les options d'utilisateur et rétablira les valeurs par défaut. |
Options d'utilisateur
Votre télécopieurcomptepipesoptionsconfigurables. Cesoptionsontpréconfiguréesenessous, maisvouspouvezlesmodifier. Pourconnaîtrelaconfigurationenvigueurdescesimprimezla listedesdonnées système. Pourplusd'informationsurl'impressiond'unrapport, reportez-vousàla section«Pourimprimerunrapport»àla page6.4.
Configuration d'options système/REP
La configuration système concerne les paramètres liés aux opérations de télécopie ; les paramètres de configuration REP se rapportant aux opérations du répondeur.
1 Appuyez sur Menu. 2 Sélectionnez l'option CONFIGURATION ou CONFIG REPONDEUR (SF-365TP seulement) en appuyant sur les boutons de défillement. 3 Appuyez sur OK pour accéder au mode de configuration souhaité. 4 Pour sélectionner l'option à modifier, utilisez les boutons de défilement pour faire défiler vers le haut ou vers le bas des différentes options disponibles. 5 Appuyez sur OK lorsqu'elle apparait à l'écran. 6 Appuyez sur les boutons de défilament pour désir l'état souhaité. 7 Appuyez sur OK pour confirmer le besoin de l'état.
- Pour quitter le mode de configuration à tout moment, appuyez sur Stop/Suppr.
- Lorsque vous appuyez sur Stop/Suppr., l'appareil enregistre les options que vous avez modifiées et repasse en mode veille.
Options de configuration système
Le tableau ci-dessous affiche les options dans la colonne de gauche et leurs sous-options dans la colonne de droite.
Une fois en mode de configuration du système, vous pouvez accéder aux options à l'aide des touches défilement.
La colonne de droite affiche les sous-options correspondant aux options.
| Option | Sous-option |
| Econ. d'encre | Permet de diminuier la consommation d'encre. Alternne entre les modes Activé et Désactivé. |
| Mode Silence | Permet de désactiver l'ensemble dessons émis par l'appareil. |
| Langue | L'options de langue d'affichage permet de sélectionner la langue utilisée sur l'écran du panneau de commande et pour l'impression de pages d'information. |
| Avis d'émission | Un rapport de confirmation indique si la transmission a réussi ou échoué, le nombre de pages envoyées, etc. Choisissez Oui pour imprimer un rapport de confirmation automatiquement à chaque fois que vous envoyez une télécopie. Choisissez Non pour ne pas l'imprimer,quel que soit le résultat de la transmission. Choisissez ERREUR pour n'imprimer un rapport qu'en cas d'erreur et d'échec de la transmission.Remarque: le rapport de confirmation d'une multidiffusion comprend l'image TCR (rapport de confirmation de transmission) montrant l'image de la première page ainsi que diverses informations, en fonction des paramètres choisis conformément à la description figurant dans « RTC d'image » à la page 6.11. |
| Format papier | Sélectionnez le format de papier à utiliser pour la réception des télécopies et pour les copies. |
| Reduction auto | Votre télécopieur peut réduire la taille des données du document que vous receivez si ce dernier est trop long pour le format de papier que vous utilisez. Si le télécopieur ne parlient pas faittre tener les données ainsi comprimées sur une seule page, il répartit les données du document et les imprime au format normal sur deux ou plusieurs pages. |
| Effac. marge | Si vous déselectez l'option de réduction automatique, vous pouvez configurer votre télécopieur de manière à ce qu'il ignore tout ce qui dépasse la taille du papier utilisé en bas de page lors de la réception d'un document excessivement long. Si la télécopie reçue dépassé la marge que vous avez définitie, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier. Saisissez la valeur de l'option Effac. marge en millimétres. |
| Nb de sonneries | Vouys pouvez fixer le nombre de sonneries préalables à la réponse à un appel. Si vous utilisez votre télécopieur de manière à ce qu'il ignore tout ce qui dépasse la taille du papier utilisé en bas de page lors de la réception d'un document excessivement long. Si la télécopie reçue dépassé la marge que vous avez définitie, elle sera imprimée sur deux feuilles de papier. Saisissez la valeur de l'option Effac. marge en millimétres. |
|
| Code rept dist.a | Le Code rept dist. (ou code de démarrage de réception à distance) permet de receivevoir une télécopie à partir d'un poste de téléphone distant, branché sur la prise EXT (modèle SF-365TP excepté) ou une prise équivalente. Si vous décrocheze ce téléphone et que vous entendez une tonalité de télécopie, appuyez sur Code rept dist. pour démarrer la réception. Le code est préréglé sur *9*. Saisissez le code de votrechoix (entre 0 et 9). |
| Mode ECMb | Ce mode compense la mauvaise qualité de la ligne et assure une transmission précise et sans erreur avec tout autre télécopieur doté de la fonctionnalité ECM. Si la qualité de la ligne est médiocre, la transmission peut durer plus longtemps lorsque la fonction ECM est activée. |
| Emiss. memoire | Cette fonction déterminé le mode de transmission manuelle d'un document. Lorsque cette fonction est activée, l'appareil numérique les documents en mémoire puis envoie une télécopie. Si la fonction est déactivée, la machine compose le numéro avant d'envoyer la télécopie. |
| ID d'appelec,e | Le numéro de votre correspondant est affchéé. Avant d'utiliser la fonction identif. d' appel, vousdezvez installer le service correspondant sur toute ligne téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Utilisation de l'identif (Caller ID) » à la page 6.2. |
| MESSAGE COURtc,e | Vouys pouvez utiliser le service de messages courts (SMS). Pour pouvoir utiliser le service SMS, nécessez àronté opérateur de l'installer sur toute ligne téléphonique. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Utilisation du service SMS » à la page 6.6. |
| Num. fax rebut | Vou陝 escucher vos telécopieur de receiveoir des télécopies indésirables ou provenant de sources non identifiées, tout comme dans le cas du courrier électronique. Pour pouvoir ajouter un numéro de télécopie indésirable, votre machine doit d'abord avoir detecté au moins un identifient d'appeil. Si vous ajoutez des numéroes indésirables alors que l'options d'identification d'appeil est désactivée, la protection contre les télécopies indésirables ne fonctionnera pas. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Enregistrement/suppression de numéroes de télécopies indésirables » à la page 6.5. |
| Journal auto | Ce journal affiche des informations sur les activités de transmission ou de réception, ainsi que l'heure et la date des 40 transmissions ou réceptions les plus récentes. |
| Mode DRPDd | Le mode DRPD (en anglais : détction sélective de tonalité d'appeil) est un service offert par certains opérateurs téléphoniques qui Consiste à attribuer deux numéroes à une ligne téléphonique, chacun avec une sonnerie distincte. Si vous étés abonné à ce service, vous poupez programmerer votre apparéil de manière à ce qu'il détecte si la sonnerie correspond à un appel téléphonique ou à une télécopie entrante.A l'invite,appelez ce télécopier à partir d'un autre télécopier. L' apparéil的记忆era la tonalité d'appeil et affichera le message DRPD OK une fois la tonalité enregistrée. Vous pourrez alors utiliser Réception/Contraste pour sélectionner le mode de réception DRPD. |
| Test a distance | Cette fonction permet au centre de service de vérifier l'état de votre apparéil et de détector toute erreur de fonctionnement évventuelle. |
| RESOLUTION | Permet de définir la résolution de copie et de télécopie par défaut. |
| CONTRASTE | Permet de définir le contraste de copie et de télécopie par défaut. |
| RTC d'image | Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous poupezCHOISIR DE ne pas inclure le TCR d'image dans le rapport de confirmation. |
| MODE DE COMPe | Réglez le mode de composition en fonction du type de commutateur auquel vous étés connecté. |
| Derrière PABXe | Si votre machine est connectée à un auto-commutateur privé (PABX),vous devez activer cette option en sélectionnant Oui. |
a. SF-360 tableau. b. Mode de correction d'erreur c. Cette option risque de ne pas fonctionner si la machine est connectée à un auto-commutateur privé (PABX). d. Détection sélective de tonalité d'appel e. Selon le pays dans lequel vous vous trouvez, une ou plusieurs de ces options risquent de ne pas figurer à l'écran. Dans ce cas, votre appareil ne les prend pas en charge.
Options REP (SF-365TP unicité)
| Options | Sous-option |
| Mode économique | Cette option vous permet d'appeler votre apparéil à partir d'un téléphone distant et de vérifier s'il contient des messages, le tout gratuitement. Lorsque l'options Mode économique est en mode Oui, l' apparéil répond à votre appel en respectant le nombre de sonneries que vous avez définis dans l'options Nb de sonneries. En l'absence de message, la machine répond à la deuxième sonnerie après le nombre de sonneries indiqué dans l'options Nb de sonneries. Vous avez ainsi le temps de raccrocher avant que l' apparéil ne réponde, ce qui vous permit d'économiser une communication. |
| Filtrage appels | Cette option vous permit d'écouter vos correspondants lorsqu'ils laissent des messages sur votre machine. |
| Duree msgé entr. | Vous pouvez fixer la durée maximale des messages laissés par vos correspondants. |
| Code interrog. | Vous pouvez modifier le mot de passer à trois caractères que vous utilisez pour accéder à votre apparéil à partir d'un téléphone distant. Le mot de passer est réglé par défaut sur « #139# ». Le premier et dernier # sont fixes, mais vous pouvez changer les trois chiffres du milieu. |
| Silence | En mode REP, l' apparéil decide de la mesure à prendre au bout d'un silence de 10 secondes. Les sous-options disponibles sont :· Recevoir fax : permet de passer en mode de réception de télécopies.· Enrg. silence : permet d'introduire un silence dans l'enregistrement.· Deconnecter : permet de se déconnecter et de passer en mode veille. |
| Avertisseur | En mode REP, l'appareil decide de la mesure à prendre au bout d'un signal sonore de 9 secondes.Les sous-options disponibles sont :• Enrg. sonore : ignorer le signal sonore.• Deconnecter : permet de déconnecter la ligne et de passer en mode veille. |
| Transfert msge | Permet de transférer le message à votre nouvel emplacement à chaque qu'un correspondant en laïssen un. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Transfert de message (SF-365TP seulement) » à la page 5.5. |
Chapitre 7 mode d'impression
Ce chapitre ne concerne que les utilisateurs des modèles SF-361P ou SF-365TP.
Branchez le câble USB fourni avec l'appareil.
- Le message « Nouveau matériel détecté » s'affiche, cliquez alors sur la touche « annuler »
Installation du calculé samsung
Cette imprimante ne prend en charge que l'impression en noir et blanc.
Vous devez installer le logiciel à l'aide du CD de logiciel d'imprimante fourni avec votre appareil, après avoir configuré ce dernier et l'avoir connecté à votre ordinateur.
Configuration requise
Vérifiez que la configuration de votre système est conforme aux indications ci-dessous :
- Voit PC dispose d'au moins 64 Mo (Windows 9x/Me), 128 Mo (Windows 2000) ou 256 Mo (Windows XP) de mémoire vive (RAM).
- Votre PC possède au moins 300 Mo d'espace disque disponible.
- Toutes les applications sont fermées au moment de commencer l'installation.
- VousetilisiezWindows98, WindowsMe, Windows2000ouWindowsXP.
- Votre PC est doté d'Internet Explorer, version 5.0 ou ultérieure.
Installation du logiciel d'impression
Les utilisateurs de Windows 98/Me/2000/XP doivent cliquer sur le bouton d'annulation dans l'écran « Nouveau matériel détecté » qui apparait au démarrage de l'ordinateur. Assurez-vous que votre appareil est branché et connecté au port USB de votre ordinateur avant d'installer le logiciel d'imprimante à partir du CD de logiciel d'imprimante.
1 Insérez le CD de logiciel d'imprimante fourni avec votre appareil dans le lecteur de CD-ROM.
- Le CD du logiciel d'imprimante devrait s'ouvrir automatiquement et afficher la fenêtre de départ.
- Si l'écran d'accueil ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer, puis sur Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant la lecture « X » par celle correspondant à votre lecteur, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Suivant.
- Si nécessaire, sélectionnez une langue dans la liste déroulante.
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre suivante apparait.
- Si l'appareil est déjà connecté et allumé, cet écran n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante.
- Si vous cliquez sur Suivant et que l'appareil n'est pas connecté à l'ordinateur, un message d'alerte apparait. Une fois l'appareil connecté et allumé, cliquez sur Oui. Ou, si vous souhaitez installer le logiciel sans l'appareil, cliquez sur Non.
Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page de test apparait. Si vous choisissez d'imprimer une page de test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant. Si la page s'imprime correctement, cliquez sur Oui. Sinon, cliquez sur Non pour relancer l'impression. Pour vous inscrire en tant qu'utilisateur d'imprimante Samsung et recevoir des informations du fabricant, cochez la case correspondante et cliquez sur Terminer. Vous accédez alors au site Web de Samsung. Sinon, contentez-vous de cliquer sur Terminer.
REMARQUE: Une fois la configuration terminée, si votre pilote d'impression ne fonctionne pas correctement, réinstallez-le. Reportez-vous à Réinstallation du logiciel, page 7.4
Pour définir votre imprimante en tant qu'imprimante par défaut, procédez comme suit :
1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer. 2 Sous Windows 98/Me/2000, Sélectionnez Paramètres puis Imprimantes. Sous Windows XP, Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. 3 Sélectionnez l'imprimante Samsung SF-360_CF-360 Series. 4 À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante, puis : 5 Sous Windows 98/Me, sélectionnez l'option Définir par défaut. Sous Windows 2000/XP, sélectionnez Définir comme imprimante par défaut.
Réinstallation du logiciel
Renouvelez votre tentative en cas d'échec de l'installation ou de problèmes de fonctionnement du logiciel.
1 Vous pouvez soit sélectionner Démarrer > Programmes > Samsung SF-360_CF-360 Series > Maintenance,
- soit insérer le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.
2 Sélectionnez Réparer, puis cliquez sur Suivant.
REMARQUE: Si l'imprimante n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre suivante apparait.
- Si l'appareil est déjà connecté et allumé, cet écran n'apparaît pas. Passez à l'étape suivante.
- Si vous cliquez sur Suivant et que l'appareil n'est pas connecté à l'ordinateur, un message d'alerte apparait. Une fois l'appareil connecté et allumé, cliquez sur Oui. Ou, si vous souhaitez installer le logiciel sans l'appareil, cliquez sur Non.
Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
Désinstallez le logiciel pour procéder à sa mise à jour ou lorsque l'installation échoue. Pour désinstaller l'objet choisi, utilisez le programme de désinstallation de Windows.
1 Vous pouvez soit sélectionner Démarrer > Programmes > Samsung SF-360_CF-360 Series > Maintenance. 2 Sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Suivant. 3 Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur Terminer.
Impression d'un document
La procédure suivante décrit les étapes générales nécessaires pour imprimer à partir de diverses applications Windows. Les étapes exactes d'impression d'un document varient en fonction de l'application utilisée. Référez-vous au guide de l'utilisateur de votre application pour obtenir la procédure d'impression exacte.
1. Ouvrez le document à imprimer. 2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre d'impression est alors affichée. Il se peut qu'elle soit légèrement différente selon l'application utilisée. Assurez-vous que le modèle Samsung SF-360_CF-360 Series est sélectionné comme imprimante par défaut.
- Les réglages d'impression élémentaires doivent être sélectionnés dans la fenêtre d'impression. Ces réglages comprennent, entre autres, le nombre de copies et la plage d'impression.
3 Cliquez sur Propriétés pour effectuer les réglages nécessaires à l'impression du document. - Si la boîte de dialogue propose un bouton Configuration, Imprimante ou Options, cliquez dessus. Cliquez ensuite sur Propriétés dans l'écran suivant. 4 La boîte de dialogue Propriétes de Samsung SF-360_CF-360 Series s'affiche et permet d'accéder à toutes les informations nécessaires à l'utilisation de votre imprimante.
Par défaut, c'est l'onglet Mise en page qui s'ouvre.
- Vous pouvez sélectionner la qualité d'impression en choisissant Brouillon, Normale ou Supérieure. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Les résolutions élevées peuvent ralentir l'impression d'un document.
- L'option Type de papier ne contient que le type ordinaire.
- L'option Format du papier permet de définir le format du papier inséré dans le bac.
Cliquez sur l'onglet Fonctionnalités.
L'option Orientation permet de sélectionner le sens d'impression du document sur la page.
- Portrait imprime les données dans le sens de la largeur, comme pour une dette.
- Paysage imprime les données dans le sens de la longueur, comme pour une feuille de calcul.
- Pour imprimer la page en vue inversée, cochez la case Inverser l'image.
Paysage
Portrait
L'option Plusieurs pages par feuille permet de sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille de papier. Si vous imprimez plus d'une page par feuille, les pages seront réduites.
- 2 pages par feuille permet d'imprimer 2 pages sur une feuille.
- 4 pages par feuille permet d'imprimer 4 pages sur une même feuille.
- Cochez la case Dessiner la bordure de la page pour imprimer une bordure autour de chaque page.
L'option Impression poster permet d'imprimer un document d'une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche.
L'option Commencer l'impression par la dernière page permet d'imprimer l'ensemble des pages dans l'ordre inverse.
L'option Copies permet de sélectionner le nombre de copies à effectuer.
Une fois les paramètres d'impression définis, cliquez sur OK jusqu'à ce que la boîte de dialogue Imprimer s'affiche de nouveau. Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
La fenêtre Propriétés de l'imprimante peut différer selon votre système d'exploitation. Ce mode d'emploi présente la fenêtre Propriétés sous Windows XP.
REMARQUE: La plupart des applications Windows l'emportent sur les paramètres spécifiques au niveau du pilote d'impression. Commencez donc par modifier tous les paramètres d'impression dans l'application, puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.
Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation du programme en cours. Pour que vos modifications soient permanentes, entrez dans le dossier Imprimantes, comme suit :
- Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
- Sous Windows 98/Me/2000, Sélectionnez Paramètres puis Imprimantes.
Sous Windows XP, Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
- Sélectionnez l'imprimante Samsung SF-360 CF-360 Series.
- À l'aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l'icône de l'imprimante, puis : Sous Windows 98/Me, sélectionnez Propriétés.
Sous Windows 2000/XP, Sélectionnez Préférences d'impression.
Annulation d'une impression
Pour arrêter une impression à partir du dossier Imprimantes,
si l'impression se trouve dans une file d'attente ou un spouler d'impression comme le groupe Imprimantes de Windows, supprimez l'impression comme suit :
- Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
- Sous Windows 98/Me/2000, Sélectionnez Paramètres puis Imprimantes. Sous Windows XP, Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
- Cliquez deux fois sur l'icône Samsung SF-360_CF-360 Series.
- Dans le menu Document : Sous Windows 98/Me, sélectionnez Annuler l'impression. Sous Windows 2000/XP, sélectionnez Annuler.
REMARQUE : vous pouvez accéder à cette boîte en cliquant deux fois sur l'icône de l'imprimante située en bas à droite du bureau de Windows.
Utilisation de l'aide
L'imprimante comprend un écran d'aide accessible grâce au bouton Aide de la fenêtre Propriétés de l'imprimante.
Cet écran d'aide donne des indications détaillées sur les fonctions du pilote d'imprimante.
Vous supprimez également cliquez sur ? dans l'angle supérieur droit de la fenêtre Propriétés, puis sur l'un quelconque des paramètres.
Assistance et maintenance
Afin de garantir le bon fonctionnement de votre appareil, nettoyez régulièrement le rouleau blanc, le patin de CAD et la vitre de numérisation. S'ils sont sales, cela affectera la qualité des documents imprimés par le télécopieur de votre correspondant.
Si vous mettez le scanner hors tension pour le nettoyer, les documents enregistrés en mémoire seront perdus.
1 Ouvrez le panneau de commande.
2 Retirez le rouleau blanc.
- L'extrémité droite du rouleau blanc compte une bague fixée par un petit onglet.
- Appuyez légèrement sur l'onglet et faites pivoter la bague vers vous. Tirez sur la partie droite du rouleau pour l'extraire.
3 Nettoyez la surface du rouleau à l'aide d'un chiffon doux légèrement humide. 4 Nettoyez également le patin de CAD situé à l'arrête du panneau de commande.
5 Nettoyez avec soin la vitre de numérisation à l'aide d'un chiffon doux et sec.
- Si la vitre est très sale, nettoyez-la d'abord avec un chiffon légèrement humide, puis avec un chiffon sec.
- Faites attention à ne pas rayer la surface de la vitre.
6 Remettez le rouleau en place et appuyez sur le panneau de commande jusqu'à ce qu'un déclic indique qu'il est bien refermé.
Dès que vous remarquez une diminution du contraste d'impression ou l'apparition à l'écran du message ENCRE FAIBLE, INSTALLÉZ CARTOUCHE NEUVE, remplacez la cartouche d'encre. Remplacez toujours la cartouche par une cartouche similaire à celle fournie avec l'appareil. Le numéro de pièce des cartouches de remplacement est :
1 Préparation d'une cartouche.
- Déballez la cartouche et retirez avec précautions le ruban de protection de la tête d'impression.
- Tenez la cartouche par la partie supérieure colorée ou par les zones noires uniquement. Évitez de toucher la zone en cuivre.
2. Appuyez sur Cartouche.
Le support de cartouche passe en position d'installation.
3 Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de la cartouche. 4 Appuyez sur la cartouche et retirez-la.
5 Pour charger la cartouche, insérez-la sous le clip métallique, la partie avant orientée vers le bas. Une fois la cartouche insérée à fond dans le support de cartouche, soulevez-la par l'avant pour bien la mettre en place (un déclic doit retentir).
- Si la cartouche rouge librement dans le support, c'est qu'elle n'est pas bien enclenchée. Recommencez l'opération.
6 Refermez le couvercle du compartiment de cartouche et le panneau de commande. 7 Appuyez sur OK. 8 Appuyez sur 1 pour la nouvelle cartouche, sur 2 pour l'ancienne.
- Si vous sélectionnez 1: Nouv, le formulaire d'alignement sera imprimé.
- Si vous introduisez une nouvelle cartouche, Sélectionnez 1 : Nouv.
- Si vous introduisez une cartouche usagée, Sélectionnez 2 : Ancien. Vous pourrez ainsi vérifier le montant d'encre restant exact.
- Si vous mélangez plusieurs cartouches usagées, vous ne pourrez pas vérifier le montant d'encre restant exact. Une fois la nouvelle cartouche mise en place, servez-vous en jusqu'à épuisement complet.
9 Saisissez le numéro correspondant à la ligne la plus directe et appuyez sur OK.
Si les buses ont l'air d'être obstruées et que l'impression des caractères laisse à désirer, nettoyez la tête d'impression conformément à la procédure ci-dessous :
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur OK.
2. Sélectionnez l'option Nettoyage tete en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK.
3. Effectuez un test d'impression et examinez le résultat obtenu.
- Si la qualité d'impression ne s'améliore pas, réinstallez la cartouche et reprenez l'opération de nettoyage de tête.
- Si rien n'y fait, nettoyez les buses et les contacts.
Pour plus d'informations, reportez-vous à « Nettoyage des buses et des contacts d'impression » à la page 8.5.
Alignement de la tête d'imprimante
Si vous n'arrivez pas à obtenir des lignes verticales correctes ou si la qualité d'impression laisse à désirer, vous risquez de devoir aligner la cartouche.
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez l'option Aligner tête en appuyant sur les boutons de défilé, puis appuyez sur OK.
- L'appareil imprime un formulaire.
3 Saisissez le numéro correspondant à la ligne la plus directe, et appuyez sur OK.
Vérification du niveau d'encre
Votre appareil comporte une fonction de vérification du niveau d'encre restant. Pour afficher le niveau d'encre au moment considéré :
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur OK.
2. Sélectionnez l'option Voir Niv. Encre en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK.
- L'appareil affiche un nombre fractionnaire. Par exemple, la fraction « 1/8 » signifie un niveau d'encre faible et qu'il faut replacer la cartouche. « 8/8 » signifie qu'une nouvelle cartouche est en place.
Étalonnage
L'étalonnage est effectué en usine. Cependant, si vous laissez tomber ou endommagez votre appareil en cours de transport, nous vous conseillons d'effectuer un nouvel étalonnage afin d'obtenir la meilleure clarté d'impression possible.
Pour effectuer l'étalonnage, procédez de la façon suivante :
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE et appuyez sur OK.
2. Sélectionnez l'option Regler scanner en appuyant sur les boutons de défilé, puis appuyez sur OK.
3. Insérez une feuille de papier BLANC ordinaire (sans texte ni graphiques) dans l'orifice de chargement, et appuyez sur OK.
- L'appareil commence à numériser le document afin de régler l'ombrage.
- Si vous n'utilisez pas une feuille de papier BLANC ordinaire pour le réglage, la qualité d'impression risque de s'en desservir fortement.
Pour vérifier le bon fonctionnement de l'appareil, vous pouvez lui demander d'effectuer un auto-test.
1. Appuyez sur Menu plusieurs fois de suite pour afficher le menu MAINTENANCE, puis appuyez sur OK.
2. Sélectionnez l'option Auto Verif. en appuyant sur les boutons de défilament, puis appuyez sur OK.
- L'appareil effectue l'auto-test et imprime un rapport qui indique son état au moment considéré.
Maintenance de la cartouche d'impression
La durée de vie de la cartouche d'impression dépend dans une très grande mesure du contenu des télécopies reçues et des copies effectuées. Pour augmenter cette durée de vie, nous vous conseillons de respecter les instructions ci-dessous :
- EVITEZ de déballer la cartouche avant d'être pré à l'utiliser.
- Entreposez-la dans le même environnement que l'imprimante.
- Si vous avez déballé la cartouche mais ne l'utilisez pas, entreposez-la dans un emplacement approprié.
Si vous ne disposez pas d'emplacement de stockage, introduisez la cartouche dans un sac plastique étanche.
- EVITEZ de la laissez à l'air libre pendant une période prolongée.
- EVITEZ de recharger la cartouche. La garantie ne couvrira pas les dommages dus à l'utilisation de cartouches rechargées.
Nettoyage de la cartouche
Pour conserver ses qualités d'impression de la cartouche, nous vous conseillons de nettoyer régulièrement les buses et les contacts d'impression comme indiqué ci-dessous :
Si l'impression n'est pas claire ou s'il manque certains points, cela peut être du à la présence d'encre sèche sur les :
- buses de cartouche d'impression
- contacts de cartouche d'impression
- contacts de support de cartouche d'impression
1 Appuyez sur Cartouche. 2 Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de cartouche et retirez la cartouche.
3 Épongez délicatement les contacts et les buses et laissez-les sécher.
- Utilisez exclusivement un chiffon propre légèrement humide pour nettoyer l'ensemble de la zone cuivrée, y compris les buses et les contacts.
- Pour dissoudre toute trace d'encre sèche, appliquez le chiffon humide sur les buses pendant environ trois secondes.
4 Remettez la cartouche d'encre en place et refermez le couvercle et le panneau. - Si vous tardez beaucoup à nettoyer la cartouche, le support de cartouche risque de reprendre sa position d'origine. Dans ce cas, appuyez à nouveau sur Cartouche pour remettre le support en position d'installation. 5 Appuyez sur 1 pour la nouvelle cartouche, sur 2 pour l'ancienne. - Si la ligne est encore discontinue, nettoyez les contacts du support de cartouche. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Nettoyage des contacts de support de cartouche » à la page 8.6.
Avant de nettoyer ces pièces, vérifiez que la mémoire ne contient aucune télécopie ni aucune tâche planifiée de type télécopie en différé ou envoi par relevé. Une fois le cordon d'alimentation de l'appareil débranché, toutes les données seront perdues.
1 Appuyez sur Cartouche. 2 Ouvrez le panneau de commande et le couvercle du compartiment de cartouche et retirez la cartouche. 3 Retirez la cartouche d'impression. 4 Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique située à l'arrière de l'appareil. 5 Nettoyez les contacts de support de cartouche à l'aide d'un chiffon propre et sec. 6 Rebranchez le cordon d'alimentation et réinstallez la cartouche.
| Affichage | Etat/Solution | Concernant : |
| Reglez d'abord le scanner dans menu Maintenance. | Le prototype d'étalonnage servant de référence est corrompu pour une raison inconnue. Réglez le scanner pour résoudre ce problème conformément à la description figurant dans « Étalonnage » à la page 8.4. | Scanner |
| Verifiez la page blanche, puis recommencez. | Le niveau de numérisation est trop faible par rapport au niveau de référence. Pour effectuer l'étalonnage, utilisez du papier blanc ordinaire. | Scanner |
| Nettoyez rouleau blanc et vitre, puis reessayez. | Le niveau de numérisation est légèrement trop faible, d'ou une mauvaise qualité d'image. Pour nettoyer les pieces en question, reportez-vous à la section « Nettoyage du scanner » à la page 8.2. | Scanner |
| DOUBLON AVEC [NO COMP ABRxx] Le suffixe « xx » indique le numéro de registre. | Le même numéro figure déjà dans un autre registre de composition abrégée. | Téléphone |
| Memoire de tache saturee. | L'appareil peut enregister 3 numérios favoris mais vous avez tenté d'en ajouter d'autres. | Télécopie |
| Memoire de tache saturee Annulez la tache planifiée et reessayez. | La mémoire de diffusion et d'envoi différé de télécopies peut containir un total de 5 tâches. Annulez la tâche planifiée et réessayez. | Télécopie |
| MEMOIRE MESSAGES SATUREE. | L'apparil peut containir jusqu'à 100 messages (sortants + entrants + conversations enregistrées). Effacez les messages les plus anciens afin de libérer de l'espace mémoire. | REP (SF-365TP uniquement) |
| Mem rec. pleine. | La mémoire vocale est saturaé. Impossible d'enregister d'autres messages entrants (la durée totale d'enregistrement est d'environ 15 minutes). | REP (SF-365TP uniquement) |
| ENCRE FAIBLE. INSTALLLEZ CARTOUCHE NEUVE. | La cartouche d'encre est vide. Pour installer une nouvelle cartouche d'impression, reportez-vous à la section « Remplacement de la cartouche d'imprimante » à la page 8.3. Vous pouvez néanmoins effectuer une copie ou imprimer un rapport même en cas d'affichage du message précédent. Les données enregistrées en mémoire peuvent être imprimées en changeant la cartouche. | Cartouche |
| Installez la cartouche d'encre. | La cartouche d'impression n'est pas installée ou l'est de façon incorrecte. | Cartouche |
| Heure incorrecte. | L'heure de transmission de télécopie que vous avez définie est fausse. | Télécopie |
| Oper non attrib. | Vous avez tenté d'annuler la tâche planifiée mais aucune tâche de ce type n'existe. Vous avez tenté de supprimer ou d'envoyer une télécopie à l'aide de l'options Favoris alors qu'aucun document ne figure en mémoire. | Télécopie |
| Rec selec vide. | Vous avez tenté de supprimer un numéro de télécopie indésirable mais aucune numéro de ce type n'existe. | Télécopie |
| Rec selec pleine. | L'apparil peut enregister 20 numérios de télécopie indésirables mais vous avez tenté d'en ajouter d'autres. | Télécopie |
| Charger document. | Vous avez tenté d'envoyer une télécopie mais sans charger de document dans l'appareil. | Document |
| Inserez du papier et appuyez sur ENTREE. | Vous avez tenté d'effectuer une tâche qualconque sans charger de papier dans l'appareil. | Papier |
| Memoire pleine. | Vous avez atteint la limite de saturation de la mémoire lors de la réception d'une télécopie ou d'un message court. | Télécopie/telephone |
| Memoire pleine Appuyez sur ENTREE pour continuer. | Vous avez atteint la limite de saturation de la mémoire lors de la numérisation d'un document. Appuyez sur OK pour envoyer ou copier les pages numérisées uniquement. Pour annuler la tâche, appuyez sur Stop/Suppr. et réessayez une fois la mémoire suffisante disponible, ou divisez le document en plusieurs morceaux. | Télécopie/Copie |
| Recept. memoireLorsque les messagessuivants se succidenta l'ecran :ENCRE FAIBLE. INSTALLEZ CARTOUCHE NEUVE.Inserez du papier et appuyezsur ENTREE.Installez la cartouche d'encre. | L'appareil dispose de données en mémoire. En fonction du message affiché,procédex comme suit :Remplacez la cartouche d'impression existante par une nouvelle cartouche.Charez le papier et appuyez sur OK. Un bourrage s'est peut-être produit.Supprimez le bourage, conformément à la description figurant dans « Bourages papier en cours d'impression » à la page 8.11.Installez une cartouche d'impression. | Télécopie |
| Pas de reponse du fax distant. | L'appareil de votre correspondant n'a pas répondu à vos tentatives d'envoi de télécopie. | Télécopie |
| PAS DE NUM CID. | L'appareil n'a pas pu détacter le numéro de CID (identification d'appoint). | Téléphone |
| Aucun num. appel. | La mémoire de recomposition ne contient aucun número correspondantà leurs composés jusqu'à présent. | Téléphone |
| Pas De Message. | Il n'existe aucun message en attente de lecture ou d'effacement.Aucun message court n'est en attente de lecture ou d'impression. | REP (SF-365TP unquivalent)/Téléphone |
| Aucun nouvel. masse. | La mémoire ne contient pas de nouveau message de correspondant. Elle ne contient pas non plus de message court. | REP (SF-365TP unquivalent)/Téléphone |
| INDISPONIBLE AVECREIMPRESSION. | L'appareil ne peut pas receivevoir de nouvelle télécopie lors de l'impression de celles qui sont enregistrées. | Télécopie |
| Non trouve. | Le numéro que vous recherchez n'existe pas dans la mémoire. | Téléphone |
| Num. deja enregistrre. | Le numéro que vous tentez d'enregistrer existe déjà dans le réseau ou dans la liste des télécopies indésirables. | Téléphone |
| Numero non attribue. | Aucun número n'est affecté au numéro d'accès direct ou au numéro abrégé à deux chiffres. | Téléphone |
| Err code releve. | Votre correspondant a saisi un code de relève erroné. | Télécopie |
| Operation releve deja existante. | Voues avez programmé un envoi par relève. Annules la tâche planifiéeet réessayez. | Télécopie |
| Erreur releveVerifiéz le site de votrecorrespondant. | La machine que vous tentez de relever n'est pas prête à répondr à la relève. Demandez à yoursur correspondant de charger un document dansson apparéil et de semettre en mode relève. | Télécopie |
| Err. Reception Demandeza votre correspondandde renvoyer le document. | Une erreur s'est produit lors de la réception de la télécopie. | Télécopie |
| ENREG ANNONCE. | Pour selectionner le mode répondeur, enregistrrez un message d'accueil avant d'appuyer sur la touche Répondeur. | REP (SF-365TP unquivalent) |
| Retirrez le document bloque. | Le document que vous envoyez a occasionné un bourage au niveaudu chargeur. Pour supprimer le bourage, reportez-vous à la section« Bourages de documents en cours de transmission » à la page 8.11.Vous avez tenté de copier ou de télécopier un document de longueursupérieure à 390 mm. | Document |
| RETIREZ DOC. BLOQUEET APPUYEZ SURSTOP/NETTOYER. | Un bourage papier s'est produit en cours d'impression. Pour supprimerle bourge, reportez-vous à la section « Bourages papier en coursd'impression » à la page 8.11. | Papier |
| Erreur d'envoi. Reessayez. | Une erreur s'est produit lors de l'envoi de la télécopie. | Télécopie |
| Systeme occupeReessayez un peu plus tard. | Aucune ressource n'est disponible pour effectuer la tâche demandée. | Télécopie |
| Pour recomposer maintainant,appuyez sur Demarrer telecopie. | L'appareil attend de pouvoir recomposer automatiquement le numérode télécopieur précédemment occupé ou qui ne répondait pas. | Télécopie |
| Oper. en cours | Tentative d'accéder à l'options Favoris en cours d'envoi ou d'impression d'undocument lui appartenant. | Télécopie |
Vite problème figure peut-être dans la liste « Messages d'erreur » à la page 8.7. Le tableau ci-dessous répertorie une série d'autres problèmes que vous pouvez résoudre par vous-même. Dans le cas contraire, appelez la société de maintenance qui figure dans le certificat de garantie joint.
Problèmes de télécopie
| Problème | Solution |
| L'appareil ne fonctionne pas.L'affichage et les touches sont inactifs. | Débranchez puis rebranchez le cordon d'alimentation. Vérifiez que la prise est sous tension. |
| Pas de tonalité de composition. | Vérifiez que l'apparil est correctement connecté à la ligne téléphonique.Vérifiez que votre prise téléphonique murale fonctionne en y branchant un autre téléphone. |
| Les numéro mémorisés ne sont pas composés correctement. | Vérifiez que les numéro sont programmés correctement. Pour imprimer un rapport d'annuaire, reportez-vous à la section « Pour imprimer un rapport » à la page 6.4. |
| Le document n'est pas entrainédans l'apparil. | Assurez-vous que le document n'est pas froissé et qu'il est correctement inséré.Vérifiez son format et son épaisleur (ni trop fin, ni trop épais). |
| La réception automatique de télécopies ne fonctionne pas. | Vérifiez si la partie droite de l'écran compte la mention TEL. En mode TEL, la réception automatique de télécopies n'est pas possible. Vérifiez que le combiné est correctement posé sur son socle. |
| La réception manuelle des télécopies n'est pas possible. | Evitez de raccrocher le combiné avant d'appuyer sur la touche Envoi. |
| Les télécopies ne sont pas transmises. | Vérifiez que le document est chargeé face vers le bas. L'écran doit en principe afficher la mention Envoi. Vous avez peut-être raccroché le combiné avant d'avoir appuyé sur Envoi. Vérifiez que l'apparil auquel vous vous adressez est en mesure de receivevoir votre télécopie. |
| You ne pouze pas relever un télécopieur distant. | Le télécopieur que vous pouze relever utilise peut être un code. |
| La télécopie reçue compte des parties blanches. | L'apparil de votre correspondant ne fonctionne peut-être pas correctement.Des parasites sur la ligne téléphonique peuvent causeurs des problèmes de transmission. Vérifiez le fonctionnement de votre apparéil en imprimant une copie. |
| Présence de taches ou absence de certaines lignes sur les télécopies reçues. | Vérifiez le niveau de bruit de votre ligne téléphonique. Vérifiez que la tete d'impression est propre en effectuant une copie. |
| You receivez des copies de mauvaise qualité. | La vitre de numérisation du télécopieur de votre correspondant est peut-être sale.Vérifiez le niveau de bruit de votre ligne téléphonique. |
| Les télécopies reçues comportent des mots étirides. | Un bourrage papier temporaire s'est produit au niveau du télécopieur de votre correspondant. |
| L'option de copie me fonctionne pas. | Vérifiez que votre document est chargeé face vers le bas. |
| Les copies ou les documents envoyés comportent des raiés noires. | La vitre de numérisation est peut-être sale. Nettoyez-la (reportez-vous à la section « Nettoyage du scanner » à la page 8.2). |
| L'appareil compose un numéro mais ne parvient pas à se connecter au télécopieur de votre correspondant. | Le télécopier de votre correspondant est peut-être hors-tension ou incapable de répondre aux appeals. Contactez votre correspondant et demandez-lui de résoudre le problème évientuel. |
| You ne parvenez pas à enregistrer un document en mémoire. | La mémoire est peut être insuffisante pour stocker les documents numériés.Si le message Memoire pleine s'affiche, effacez les documents inutiles de la mémoire, puis réenregistrez vos document. |
| Des zones blanches apparaisent en bas de chaque page ou sur plusieurs pages consécutives. Seule une petite zone de texte apparaît en haut des pages. | You'vez peut-être sélectionné les mauvais paramètres de papier.Pour selectionner le format de papier correct, reportez-vous à la section « Format papier » à la page 6.10. |
Problèmes de qualité d'impression
| Problème | Solution |
| Caracteres trop pâles ou trop flous. | Vérifiez le niveau d'encre. Reportez-vous à la section conformément à la description figurant dans « Vérification du niveau d'encre » à la page 8.4. Si la cartouche d'imprimante est complètement vide, l'écran affiche le message ENCRE FAIBLE. INSTALLÉZ CARTOUCHE NEUVE. Pour installer une nouvelle cartouche d'imprimante, reportez-vous à la section « Remplacement de la cartouche d'imprimante » à la page 8.3. Vérifiez que la cartouche d'impression est bien installée. Pour nettoyer la cartouche d'imprimante, reportez-vous à la section « Nettoyage de la cartouche » à la page 8.5. |
| Taches ou caractères trop fonçés. | Vérifiez que le papier est bien à plat et non froissé. Laissez l'encre sécher avant de manipulier le papier. Pour nettoyer la cartouche d'imprimante, reportez-vous à la section « Nettoyage de la cartouche » à la page 8.5. |
| Caracteres représentant des rayures blanches. | Si l'écran affiche le message ENCRE FAIBLE. INSTALLÉZ CARTOUCHE NEUVE, installez une nouvelle cartouche d'imprimante conformément à la description figurant dans « Remplacement de la cartouche d'imprimante » à la page 8.3. Retirez l'ancienne et installez la nouvelle cartouche. Nettoyez la cartouche d'imprimante (reportez-vous à la section « Nettoyage de la cartouche » à la page 8.5). |
| Caracteres mal formés ou mal alignés. | Nettoyez la cartouche d'imprimante (reportez-vous à la section « Nettoyage de la cartouche » à la page 8.5). |
| Raiés noiresizontales anormales. | Nettoyez le support de cartouche (reportez-vous à la section « Nettoyage des contacts de support de cartouche » à la page 8.6). |
Problèmes d'alimentation papier
| Problème | Solution |
| Un bourrage papier se produit pendant l'impression. | Supprimez le bourage papier conformément à la description figurant dans « Bourgages papier en cours d'impression » à la page 8.11. |
| Les feuilles adhérent entre elles. | Vous pouvez charger jusqu'à 50 feuilles dans le CAD (chargeur automatique de documents). Vérifiez que vous n'avez pas dépasse ce nombre. L'humidité peut entraîner uneadhérence des feuilles entre elles. |
| Le papier n'est pas alimentécorrectement. | Eliminez tous les blocages à l'intérieur de l'imprimante. |
| Plusieurs feuilles sont introduites à la fois. | Lorsque vous chargez du papier, évitez de forcer les feuilles dans l'imprimante.En cas de bourbage, retirez les feuilles coincées (reportez-vous à la section « Bourgages papier en cours d'impression » à la page 8.11). |
| Papier tordu ou froissé au niveau du chargeur automatique de documents. | Le CAD peut containir jusqu'à 50 feuilles. Vérifiez que les guide-papiers ne générent pas de courbure du papier dans le bac. Lors du chargement du papier, évitez de l'introduire de force dans l'imprimante. |
Bourrages de documents en cours de transmission
Si un bourrage de document a lieu en cours de transmission ou de copie, l'écran affiche le message Retirez le document bloque. EVITEZ de tirer sur le document pour le dégager de la fente. Ce faisant, vous risqueriez d'endommager votre apparéil.
Pour supprimer le bourrage :
1. Ouvrez le panneau de commande. 2. Retirez avec précaution le document à l'origine du bourrage. 3. Refermez soigneusement le panneau de commande (un déclic doit indiquer qu'il est bien en place).
Bourrage de papier en cours d'impression
Si un bourrage papier se produit en cours de réception ou d'impression, l'écran affiche le message RETIREZ DOC. BLOQUE ET APPUYEZ SUR STOP/SUPPR.
1 Supprimez le bourrage en tirant dessus avec précaution dans les sens indiqués par les flèches. - Si le papier se déchire en cours d'extraction, vérifiez que vous n'avez pas laissé de morceaux de papier dans l'appareil. 2 Appuyez sur Stop/Suppr.
Si le document est coincé au niveau du bac d'alimentation :
1 Supprimez le bourrage conformément aux indications. - Si le papier se déchire en cours d'extraction, vérifiez que vous n'avez pas laissé de morceaux de papier dans l'appareil. 2 Rechargez du papier face à imprimer vers vous. 3 Appuyez sur Stop/Suppr. une fois terminé.
Spécifications générales
| Éléments | Description |
| CAD | Maximum 10 feuilles (papier à dette de 75 g/m2) |
| Format de document pour le CDA | Largeur : 148 à 216 mmLongueur : 35 à 390 mm |
| CAD | Maximum 50 feuilles (papier épais de 75 g/m2) |
| Format de document pour le CDA | A4 (210 x 297 mm), Lette (216 x 279 mm) et Legal (216 x 356 mm) |
| Consommables | Système à une cartouche d'encre |
| Alimentation | Voir étiquette de spécifications au dos de l'appareil. |
| Consommation électrique | Veille : 4,9 WhMode d'impression : maximum 15 Wh |
| Niveau sonorea | En mode veille : 40 dBMoyenne : 55 dBMaximum : 65 dB |
| Environnement d'exploitation | Température : 10 à 32 °CHumidité : 20 à 80 % d'humidité relative |
| Écran | 16 caractères sur 1 ligne |
| Durée de vie de la cartouche d'encreb | Cartouche d'origine (fournie avec l'appareil ; INK-M40S) :Environ 265 feuilles (selon mire ITU n°1 Reportez-vous à la section « Un échantillon de tableau UTI #1 (taux de réduction 60,5 %) » à la page 9.4)Cartouche de rechange (en vente dans le commerce ; INK-M40) :Environ 750 feuilles (selon mire ITU n°1 Reportez-vous à la section « Un échantillon de tableau UTI #1 (taux de réduction 60,5 %) » à la page 9.4) |
| Dimensions externes(L x P x H) | 432 x 370 x 324 mm |
| Poids | 3,0 kg (consommables inclus) |
| Poids de l'emballage | Papier : 0,92 kg - Plastique : 0,163 kg |
| Cycle d'utilisation | Impression mensuelle : maximum 1 000 pages |
a. Niveau sonore, ISO 7779, 9296. b. Le nombre de pages peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation, du délai entre chaque impression, ainsi que du type et du format du support d'impression.
Spécifications de l'imprimante (SF-361P et SF-365TP uniquement)
| Élément | Description |
| Méthode d'impression | Impression à jet d'encre thermique |
| Vitesse d'impressiona | Maximum 4 ppm au format A4 (vitesse d'impression monochrome en mode brouillon) |
| Résolution d'impression | Maximum 600 x 600 ppp en sortie effective (vitesse d'impression monochrome en mode d'impression optimale) |
| Langage d'émulation | PCL 3 |
| Compatibilité SEb | Windows 98/Me/2000/XP |
| Interface | USB 2.0 Full Speed (compatible avec les spécifications USB 2.0) |
a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation utilisé, des performances de l'ordinateur, de l'application, du mode de connexion, du format de support d'impression et de la complexité de la tâche. b. Visitez le site www.samsungprint.com pour télécharger la dernière version du logiciel.
Specifications du scanner et du photocopieur
| Élément | Description |
| Méthode de numérique | CIS (Contact Image Sensor) |
| Résolution | Numérique optique : 200 x 200 ppp |
| Largeur de numérique effective | Maximum 210 mm |
| Vitesse de copiea | Maximum 3 cpm au format A4 (vitesse d'impression monochrome en mode brouillon) |
| Résolution de copie | Numérique : maximum 200 x 200 pppImpression : maximum 600 x 300 ppp (vitesse d'impression monochrome en mode d'impression optimale) |
| Zoom | 50-150 % |
| Copies multiples | 1-50 |
| Niveau de gris | 64 niveaux de gris |
a. La vitesse de copie donnée repose sur la copie multiple d'un document unique.
Spécifications du télécopieur
| Élément | Description |
| Compatibilité | ITU T30 |
| Ligne applicable | Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et auto-commutateur privé (PABX) |
| Codage des données | MH/MR/MMR |
| Vitesse du modem | 14 400/12 000/9 600/7 200/4 800/2 400 bps |
| Vitesse de transmission | Environ 6 secondes (mode standard)a |
| Résolution | Standard : 203 x 98 ppp
Fine : 203 x 196 ppp
Super fine : 203 x 392 ppp
Photo : 203 x 196 ppp |
| Mémoire | 2,00 Mo (soit 150 pages A4 avec taux d'impression de 4 % : SF-365TP)
1,25 Mo (soit 100 pages A4 avec taux d'impression de 4 % : SF-360 et SF-361P)
256 Ko (soit 20 pages A4 avec taux d'impression de 4 % et pour Favoris) |
| Demi-teinte | 64 niveaux |
| Composition automatique | Composition à accès direct (maximum 10 numérios)
Numérotable rapiède (maximum 100 numérios) |
a. Le temps de transmission s'applique à la transmission mémoire de données/texte avec la compression ECM (uniquement selon la norme ITU-T n°1).
SAPORS LANE - BOOLE - DORSET - BH 258 ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 - TELEX 123456
(Applicable dans les pays de l'Union Européenne et aux autres pays européens disposant de systèmes de collecte sélective)
Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu’il ne doit pas être éliminé en fin de vie avec les autres déchets ménagers. L’élimination incontrôlée des déchets pouvant porter préjudice à l’environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres types de déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez ainsi la réutilisation durable des ressources matérielles.
Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou à se renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se débarrasser de ce produit afin qu'il soit recyclé en respectant l'environnement.
Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les conditions de leur contrat de vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les autres déchets commerciaux.
accès direct
composition 1.2, 2.2, 2.3, 8.8
envoi 3.3, 5.2
identifiant d'appel 2.4
programmation 2.2, 6.2, 6.4
télécopie indésirable 6.5
Action si signale sonore 6.12
Action si silence 6.11
Aide, utilisation 7.7
alignment 8.3
caractère du clavier 1.8
cartouche
alignment 8.4
chargeur 1.2, 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 8.8, 8.10
code de départ réception 6.10
commande à distance 4.5
Commandes à distance 4.6
composition 1.2, 1.4, 2.4, 3.4, 8.8
Composition mains libres 2.2
Configuration d'un numéro de télecopie 1.7
confirmation d'envoi 3.3, 6.4, 6.10
contraste 1.4, 3.2, 3.3, 6.11
diffusion 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 8.7
durée message entr. 6.11
économie d'eau 6.11
Effacer marge 6.10
envoi d'un fax en différé 1.2, 3.3, 5.1, 5.2, 6.4, 8.6, 8.7
envoi de mémoire 2.3, 3.3, 6.10
Étalonnage 8.4, 8.7
Favoris 5.3
filtrage d'appels 1.2, 4.2, 6.11
format de papier 1.5, 1.6, 6.10, 8.9
identifiantd'appe12.3,2.4,6.2,6.4,6.5 6.10,6.11,8.8
Installation 7.2
installation de logiciel
pilot MFP 7.2
journal auto 6.11
langue 6.10
logiciel
Installation 7.2
message d'avis de réception automatique 5.6
message REP 4.2, 4.6, 5.5
mode de réception
DRPD 1.2, 3.4, 3.6, 6.11
Mode auto 3.4, 3.5
mode REP 1.4, 3.4, 3.5, 3.6, 4.1, 4.2, 4.6, 6.11, 6.12
modétel3.5,8.9
mode télécopie 3.5, 5.4
Mode économique d'encre 1.8
mode MCE 6.10
mot de passe à distance 4.5, 6.11
mute 1.4, 6.2
nb de sonneries 3.5, 6.10, 6.11
numéro abrégé
Composition 2.2
envoi 3.3, 5.2
identifiant d'appel 2.4
programmation 2.2, 6.2, 6.4, 8.7
télécopie indésirable 6.5
panneau de commande 1.4, 2.2, 3.2, 4.2, 4.5, 8.2, 8.3, 8.5, 8.6, 8.11
pause 1.4, 2.2, 6.2
Pilote d'impression désinstallation 7.5 installation 7.2
Pilote de numérisation installation 7.2
Pilote MFP installation 7.2
Pour effectuer une copie 1.6, 8.9
rapport 1.2, 6.4, 6.9, 6.10, 6.11, 8.5, 8.7, 8.9
recherche 1.4
réduction auto 6.10
Réglage de la date et de l'heure 1.6
réglage 1.2, 5.4, 6.4, 8.6, 8.8, 8.9
résolution 1.6, 2.3, 3.2, 3.3, 6.11
réveil 6.3
rouleau blanc 8.2, 8.7
RTC d'image 6.10, 6.11
Service de messages courts 6.6
Spécifications 9.2
tâche planifiée 5.4, 8.6, 8.7, 8.8
télécopie indésirable 6.2, 6.4, 6.5, 6.11, 8.7, 8.8
Test à distance 6.11
transfert de message 4.6, 5.5, 6.12
transfert de télécopies 5.5
USB connexion 7.2
vitre de numérisation 8.2
volume de sonnerie 1.8
volume du haut-parleur 1.8
