SF-330 - SAMSUNG - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI SF-330 SAMSUNG

11 Débranchez l’appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de maintenance qualifié si : • une partie du cordon téléphonique, d’alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu, • du liquide a été renversé dans l’appareil, • l’appareil a été exposé à la pluie ou à l’eau, • l’appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies, • l’appareil est tombé, ou le boîtier semble détérioré, • les performances de l’appareil se dégradent.

12 N’introduisez jamais d’objet dans les ouvertures du boîtier ou de l’habillage du télécopieur. Ils pourraient entrer en contact avec des points de tension dangereux, créant ainsi un risque d’incendie ou de décharge

électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur. 13 Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Portez-le chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s’avère nécessaire. L’ouverture ou le retrait des capots peut vous exposer à des tensions dangereuses ou à d’autres risques. Un remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l’appareil remis sous tension. 14 Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d’emploi. Un mauvais réglage des autres commandes pourrait endommager l’appareil et nécessiter l’intervention d’un technicien de maintenance qualifié pour remettre l’appareil en état de marche. 15 Évitez d’utiliser votre appareil pendant un orage. Il peut y avoir en effet un risque de décharge électrique due à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d’alimentation et de téléphone pendant toute la durée de l’orage. 16 Ne placez pas le télécopieur sur une surface humide. Il peut y avoir en effet un risque d'incendie et de décharges électriques. 17 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.

Mémoriser un numéro dans le répertoire

Composer un numéro à accès direct Composer un numéro abrégé Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire Recherche séquentielle Recherche par initiale Rappeler les derniers numéros composés Rappeler le dernier numéro composé Rappeler l’un des dix derniers numéros composés Rechercher un numéro dans la liste des appels

2.2 2.2 Régler la résolution et le contraste Transmettre une télécopie manuellement Transmettre une télécopie automatiquement Renumérotation automatique Recevoir une télécopie Modes de réception Réception en mode FAX Réception en mode TEL Réception en mode AUTO Réception en mode REP (SF-330) Réception en mode REP (SF-335T) Réception via un téléphone auxiliaire (modèles SF-330 uniquement)

Écouter des messages

Écouter les nouveaux messages Écouter tous les messages Rembobinage ou avance rapide Effacer les anciens messages Effacer un message sélectionné Effacer tous les messages enregistrés Interroger le répondeur à distance Accéder au télécopieur Utiliser les codes de commandes à distance

4.2 Effectuer une copie locale Régler la date et l'heure Régler l'identification du télécopieur (nom et numéro) Saisie de caractères alphabétiques Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre Régler le volume de la sonnerie Régler le volume du haut-parleur

Chapitre 5: Fonctions avancées

Envoi à plusieurs destinataires (multidiffusion) Émission différée Rerouter une télécopie ou un message Rerouter une télécopie Rerouter un message (SF-335T uniquement)

5.2 Activer le mode secret Désactiver le mode secret Enregistrer une conversation (modèle SF-335T uniquement) Journaux et listes Imprimer un journal Imprimer des fax Réception sélective Configuration Régler les volumes Effacer la mémoire Options utilisateur Configurer le système et le répondeur

6.2 6.2 Nettoyage de la tête d’impression 7.4 Alignement de la tête d'impression 7.4 Vérification du niveau d’encre 7.4 Réglage des niveaux de gris 7.4 Test automatique 7.5 Nettoyage de la cartouche 7.5 Nettoyage des buses d’impression et des contacts 7.5 Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche 7.6 Maintenance de la cartouche d’encre 7.6 Messages d’erreur 7.7 Résolution des problèmes 7.9 Problèmes de télécopie 7.9 Problèmes de qualité d’impression 7.10 Problèmes d’alimentation papier 7.10 Élimination des bourrages 7.11 Bourrages papier lors de la transmission 7.11 Bourrages papier lors de l’impression 7.11

• Téléphone/Télécopieur jet d’encre sur papier ordinaire • Mode économie d'encre (reportez-vous à la section "Effectuer une copie et recevoir une télécopie en mode d’économie d'encre", page 1.8.) • Vitesse de transmission rapide avec un débit modem de 14.4Kbps • Téléphone avec écoute amplifiée • Mode silence en accès direct et programmable. Il permet désactiver toute sonnerie , alarme ou bip sur l’appareil. • Capacité mémoire de 40 pages • Choix entre 7 langues pour l'affichage des messages et l'impression des journaux : français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais et néerlandais (reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7) • Photocopie jusqu'à 50 pages • Chargeur de documents avec système anti-biais (jusqu'à 10 pages) • Répertoire 50 numéros abrégés (dont 10 numéros à accès direct) • Recomposition des 10 derniers numéros (Bis) • Choix entre 4 modes de réception (TEL, FAX, AUTO, REP1 (répondeur téléphonique)) • Multidiffusion permettant d’envoyer un même document vers de multiples destinations • Transmission différée permettant d'envoyer un document à l’heure de son choix • Avis d’émission avec réduction de la première page envoyée • Impression de journaux et de listes (avis d’émission, journaux de transmission, options, répertoire, etc.)

Fonctions du SF-335T uniquement

• Répondeur numérique intégré 15 minutes • Téléphones mains libres Nom de la touche

Si un document est inséré dans le télécopieur, elle modifie le contraste.

Annce (modèle SF-335T uniquement)

Permet d'enregistrer ou d'écouter une annonce d’accueil en mode REP

Vous obtiendrez des impressions et des télécopies de qualité satisfaisante avec un grand nombre de papiers standard. La qualité des papiers étant très variable, nous vous recommandons de toujours faire des tests avant d’acheter du papier en grande quantité. L'imprimante accepte différents papiers, dont : • le papier xérographique, • le papier gaufré, • le papier pour imprimante à jet d’encre.

Etant donné que les caractéristiques du papier peuvent varier, il se peut que vous obteniez des résultats différents lors de l’utilisation de papiers de même type provenant de lots différents. Si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants, essayez par exemple d’utiliser l’autre côté du papier, un type de papier différent ou un autre lot.

N’utilisez pas les types de papier ci-dessous dans votre appareil : • papier listing à alimentation continue, • papier synthétique, • papier glacé, • formulaires et documents en liasses, • papier traité chimiquement, • papier à en-tête en relief.

• Si vous souhaitez effectuer une seule copie au format préréglé, appuyez de nouveau sur la touche Copie. L'appareil commence alors la copie du document.

Sélectionnez le taux de zoom en appuyant sur la touche < ou >, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• Vous pouvez sélectionner un taux de zoom compris entre 50% et 150%. Par défaut, celui-ci est réglé sur 97%.

Sélectionnez l'option suivante si vous souhaitez que l'appareil classe vos copies.

• Si cette option est activée, vous devez choisir le mode de classement : normal ou inversé.

Lorsque les paramètres souhaités sont sélectionnés, appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• S'il n'y a plus assez de papier dans l'appareil, les messages INSEREZ DU PAPIER ET APPUYEZ SUR ENVOI/ ENTREE s'affichent. Remettez du papier dans le chargeur et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Régler la date et l'heure

La date et l’heure courantes sont indiquées sur l’écran lorsque l’appareil est sous tension et qu’il est prêt à être utilisé (mode veille). La date et l’heure s’impriment sur toutes les télécopies que vous envoyez. 1

Appuyez sur la touche Menu.

Si vous ne réussissez pas à sélectionner cette option après avoir suivi la procédure décrite ci-dessus, contactez le service technique ou votre revendeur.

Ces informations sont particulièrement importantes pour le destinataire de la télécopie. Elles lui permettent de savoir rapidement qui lui a envoyé la télécopie et à quel numéro il devra envoyer sa réponse.

Appuyez sur la touche Menu.

• Pour entrer un signe plus (+), appuyez sur la touche *.

• En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre erroné, puis corrigez-le.

Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la touche Envoi/Entrée .

Saisie de caractères alphabétiques Ces instructions sont applicables si le télécopieur vous demande d’entrer un nom.

Appuyez sur la touche correspondant à la lettre que vous souhaitez entrer.

• Par exemple, pour entrer un O, appuyez trois fois sur la touche 6 (repérée par les caractères MNO). Chaque fois que vous appuyez sur la touche 6, l’écran affiche une lettre différente en commençant par M, N, puis O, et enfin 6. • Pour obtenir la liste des lettres et des touches correspondantes, reportez-vous à la section "Affectation des caractères du clavier", page 1.8.

Sélectionnez les autres lettres de la même manière.

• Le curseur clignotant se déplace vers la droite et la lettre suivante s’affiche à l’écran. • Si la lettre que vous souhaitez saisir correspond à la même touche que la lettre précédente, déplacez le curseur en appuyant sur la touche < ou > et appuyez sur la touche correspondant à la lettre souhaitée.

Appuyez sur la touche Envoi/Entrée lorsque vous avez terminé.

Appuyez sur la touche Eco Encre. • L'option clignote pour indiquer que le mode d'économie d'encre est activé. Les documents seront désormais imprimés avec un minimum d'encre. • Si vous n'êtes pas satisfait de la qualité d'impression, désélectionnez le mode d'économie d'encre pour repasser en mode normal en appuyant de nouveau sur la touche Eco Encre .

Régler le volume de la sonnerie

Vous pouvez régler le volume de la sonnerie de votre télécopieur en choisissant l'un des niveaux disponibles. Décrochez le combiné et appuyez sur la touche Curseur/Volume. • Le volume de la sonnerie augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche. • Le réglage 0 désactive la sonnerie du télécopieur. Celle-ci ne fonctionnera pas lorsque vous recevrez un appel.

Régler le volume du haut-parleur

Si vous utilisez le haut-parleur, vous pouvez régler le volume à votre convenance. 1

Appuyez sur la touche Mains Libres (ou Ligne/HP).

• Vous pouvez également régler le volume du haut-parleur au cours de la conversation.

Appuyez sur la touche Curseur/Volume dès que le volume souhaité est obtenu.

• Le volume augmente ou diminue chaque fois que vous appuyez sur cette touche.

Vous pouvez utiliser votre télécopieur pour téléphoner en utilisant les options suivantes :

• Téléphoner sans décrocher le combiné (fonction mains libres) • Téléphoner en utilisant les numéros abrégés ou les touches d’accès direct • Téléphoner en recherchant un numéro mémorisé dans le répertoire • Rappeler les derniers numéros composés • Téléphoner en composant les numéros manuellement

Ecoute amplifiée (SF-330) - Mode mains libres (SF-335T)

Votre télécopieur vous permet de composer un numéro sans décrocher au préalable. Appuyez sur la touche Mains Libres (ou Ligne/HP) et composez le numéro de votre correspondant. En fonction du modèle dont vous disposez, décrochez le combiné pour parler ou parlez directement dans le microphone.

• Lorsque votre correspondant répond, décrochez le combiné pour parler. • Si vous souhaitez qu'une personne située dans la même pièce que vous écoute la conversation, décrochez le combiné et appuyez sur la touche Ligne/HP tout en parlant à votre correspondant. La ligne est toujours connectée et tout le monde peut entendre votre conversation. Cette option porte le nom d’écoute amplifiée. • Lorsque vous utilisez cette option, éloignez le combiné du haut-parleur, sinon, il peut se produire des sons parasites stridents.

• Lorsque votre correspondant répond, parlez directement dans le microphone sans décrocher le combiné.

Utiliser la numérotation automatique

Pour composer automatiquement un numéro, vous pouvez utiliser soit les touches d'accès direct, soit la touche des numéros abrégés. La procédure de programmation des numéros est identique, seul diffère le mode de composition. Pour appeler un numéro à l'aide des touches d'accès direct du clavier numérique (0 à 9), vous devez appuyer pendant quelques secondes sur l'une d’elles. Le numéro de téléphone mémorisé associé à cette touche est automatiquement composé. Dans le cas des numéros abrégés, vous devez d'abord appuyer sur la touche Abrégé, puis entrer le numéro abrégé à deux chiffres de votre correspondant. La numérotation automatique vous permet d’accéder rapidement aux numéros les plus fréquemment utilisés. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez au préalable mémoriser les numéros de vos correspondants.

Mémoriser un numéro dans le répertoire

Appuyez pendant deux secondes sur la touche Abrégé.

• Le message ABREGE [00-50]>## s'affiche. • En cas d'erreur lors de la saisie d'un numéro, appuyez sur la touche < ou > pour placer le curseur sous le chiffre erroné, puis corrigez-le.

Entrez le nom de votre correspondant et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• Si vous ne souhaitez pas entrer de nom, sautez cette étape en appuyant directement sur la touche Envoi/Entrée. Si vous avez souscrit au service de présentation du numéro, il est recommandé de saisir un nom. • Un nom peut comprendre jusqu’à 20 caractères. Reportez-vous à la section "Saisie de caractères alphabétiques", page 1.7.

Appuyez sur la touche Stop/Annul pour quitter cette fonction.

• Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option EMISS. MEMOIRE. (reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7). • Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la numérotation dans le haut-parleur. • Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer un journal", page 6.3. • Quel que soit le réglage de l'option EMISS. MEMOIRE , le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super fin.

Composer un numéro abrégé

Appuyez sur la touche Abrégé.

• Pour envoyer directement un fax sans le mémoriser, désactivez l'option EMISS. MEMOIRE.

(reportez-vous à la section "EMISS. MEMOIRE", page 6.13). • Le nom ou le numéro s’affiche brièvement. Le numéro est ensuite composé automatiquement. Vous entendez la numérotation dans le haut-parleur. • Vous pouvez consulter la liste des numéros abrégés en imprimant le répertoire. Reportez-vous à la section "Imprimer un journal", page 6.3. • Quel que soit le réglage de l'option EMISS. MEMOIRE , le télécopieur compose d'abord le numéro et transmet la télécopie si la résolution est réglée sur le mode Super fin.

Rechercher un numéro mémorisé dans le répertoire

Vous pouvez rechercher un numéro enregistré dans la mémoire en faisant défiler le répertoire.

Recherche séquentielle

1 • Le télécopieur affiche la première entrée correspondant à la lettre saisie. • Si le télécopieur ne trouve pas de nom correspondant à la lettre saisie, le message NON TROUVE s'affiche.

Lorsque le nom et le numéro désirés s'affichent, appuyez sur la touche Envoi/Entrée pour composer le numéro.

• Si un document est placé dans le chargeur, l’appareil démarre automatiquement la transmission. Si aucun numéro n’est mémorisé, le télécopieur émet un signal sonore.

Parlez dans le microphone lorsque vous répondez à un appel.

• Décrochez le combiné (pour les modèles SF-330).

Rappeler l’un des dix derniers numéros composés

1 Rechercher un numéro dans la liste des appels Il est parfois utile de connaître le nom de la personne qui vous a appelé. Pour afficher son nom ou son numéro, procédez comme suit : 1

Appuyez pendant deux secondes sur la touche Bis/Pause.

• Selon le cas, le service de présentation du numéro affiche le nom ou le numéro de l'appelant. Si le numéro de l'appelant correspond à un numéro d'accès direct ou abrégé et qu'un nom a été affecté à ce numéro, le télécopieur affiche le nom du correspondant au lieu de son numéro.

Les instructions ci-dessous vous permettront d’envoyer très facilement des télécopies. Elles donnent la procédure à suivre pour charger un document, régler le contraste et la résolution et composer un numéro.

Insérer un document

Insérez le document dans le chargeur, face à transmettre vers le dessous.

• Vérifiez que votre document est sec et qu’il ne contient ni agrafe, ni trombone, ni aucun autre objet étranger. • Pour de plus amples informations sur le type de papier à utiliser pour l’envoi de télécopies, reportez-vous à la section "Documents acceptables", page 3.2.

Ajustez les guide-document à la largeur des feuilles, et faites glisser le document (10 pages au maximum) dans le chargeur automatique jusqu’à ce qu’il soit entraîné par le télécopieur. Le message DOCUMENT PRET s'affiche lorsque le document est chargé correctement.

- Pour un document de plusieurs feuilles, le format et le type de papier du document doivent être identiques. Ne tentez pas d’envoyer des documents : • • • Les lignes bleues sur un papier quadrillé ne passent pas bien à la télécopie. Pour de plus amples informations sur le type de papier à utiliser pour l'envoi de télécopies, reportez-vous à la section "Types et formats de papier", page 1.5. Si vous envoyez ou copiez des documents standard, il n'est pas nécessaire de régler la résolution et le contraste. Si vous envoyez ou copiez des documents qui présentent un contraste inhabituel, y compris des photographies, vous pouvez régler la résolution et le contraste pour optimiser la qualité des documents.

Retournez la page (verso vers vous) et insérez-la dans le chargeur de document. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

• SUPER FIN convient aux documents présentant des détails extrêmement fins. Cette résolution fonctionne uniquement si le télécopieur distant dispose lui aussi de fonctionnalités équivalentes. • Le réglage SUPER FIN ne peut pas être utilisé pour la transmission à partir de la mémoire (envoi en multidiffusion et en différé). • Si vous transmettez une télécopie à partir de la mémoire (envoi en multidiffusion et en différé), le réglage FIN s'appliquera automatiquement même si le réglage SUPER FIN avait été sélectionné au préalable.

Appuyez plusieurs fois sur la touche Réception/Contraste jusqu’à afficher le réglage de résolution souhaité.

• PHOTO convient aux photographies ou aux autres documents contenant de la couleur ou plusieurs niveaux de gris. Le réglage PHOTO sélectionne automatiquement le réglage de résolution FIN. • Une fois l’émission ou la copie d’un document exécutée, la résolution et le contraste reprennent automatiquement leur valeur par défaut.

Transmettre une télécopie manuellement

Placez le document dans le chargeur, la face à transmettre tournée vers le dessous.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Mains Libres (ou Ligne/HP).

Pour transmettre automatiquement une télécopie, vous devez avoir enregistré des numéros dans la mémoire du télécopieur. Pour plus d'informations sur l'enregistrement de numéros à accès direct ou de numéros abrégés, reportez-vous à la section "Mémoriser un numéro dans le répertoire", page 2.2. 1

Placez le document dans le chargeur, la face à transmettre tournée vers le dessous.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Insérer un document", page 3.2.

Entrez le numéro à accès direct ou le numéro abrégé de votre correspondant.

Si vous utilisez un numéro abrégé, vous devez appuyer sur la touche Envoi/Entrée. • Le télécopieur numérise automatiquement le document en mémoire et commence la transmission. Si l'option EMISS. MEMOIRE est désactivée, le télécopieur compose d'abord le numéro puis commence la transmission. • Vous pouvez configurer le télécopieur de manière qu’il imprime automatiquement un avis d’émission. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7.

Avant que l'appareil ne recompose le numéro, le message POUR RECOMPOSER, APPUYEZ SUR ENVOI/

ENTREE s'affiche. Si vous souhaitez recomposer le numéro immédiatement, appuyez sur la touche Envoi/Entrée. Sinon, appuyez sur la touche Stop/Annul. Le télécopieur repasse en mode veille.

Recevoir une télécopie

Avant de recevoir une télécopie, vérifiez que le télécopieur est alimenté en papier d’un format approprié. Pour plus d'informations sur le type de papier à utiliser, reportez-vous à la section "Types et formats de papier", page 1.5.

Vous pouvez choisir parmi les modes FAX, TEL, AUTO, REP. Sur le modèle SF-335T , vous devez appuyer sur la touche Répondeur pour sélectionner le mode REP, et non sur la touche Réception/Contraste. En l'absence de document dans le télécopieur, appuyez sur la touche Réception/Contraste pour changer le mode de réception. Le tableau ci-dessous explique le fonctionnement de chaque mode de réception. Mode de réception

Tous Réception en mode FAX, page 3.5.

TEL La réception automatique de télécopie est désactivée.

Réception en mode Pour recevoir une télécopie, vous devrez préalablement TEL, page 3.5. appuyer sur la touche Envoi/Entrée.

AUTO Le télécopieur répond automatiquement aux télécopies après le nombre de sonneries spécifié. Si l’appareil ne détecte pas de signal de télécopie, une sonnerie différente vous indiquera qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Vous devrez alors décrocher le combiné pour prendre l’appel. Si vous ne décrochez pas le combiné du télécopieur, ce dernier passera en mode réception automatique.

• En mode veille, "FAX" est affiché dans la partie droite de l’écran.

• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond à l’appel après la deuxième sonnerie et reçoit automatiquement la télécopie. Lorsque la réception est terminée, l’appareil repasse en mode veille. • Vous pouvez modifier le nombre de sonneries. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Options de configuration du système", page 6.7.

Pour pouvoir recevoir un document en mode TEL, vous devez activer ce dernier en appuyant sur la touche

Réception/Contraste jusqu'à ce que le message MODE TEL. s'affiche. En mode veille, "AUTO" est affiché dans la partie droite de l’écran. 1

Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné et répondez.

À l'attention des utilisateurs du SF-335T : si vous n’avez pas répondu à l’appel au bout du nombre de sonneries préprogrammées3, l’annonce du répondeur se met en route.

Si vous entendez un signal de télécopie, ou si la personne à l’autre bout de la ligne vous demande de recevoir un document, appuyez sur la touche Envoi/Entrée. Assurez-vous qu’aucun document n’est chargé.

Dans le cas contraire, le document sera envoyé au télécopieur de l'appelant et ENVOI s'affichera à l'écran.

Raccrochez le combiné.

Réception/Contraste jusqu'à ce que le message MODE AUTO s'affiche. • En mode veille, "AUTO" est affiché dans la partie droite de l’écran. • Lorsque vous recevez un appel, l’appareil répond. Si une télécopie arrive, l’appareil passe en mode réception. Si aucun signal de télécopie n’est détecté, l’appareil continue à sonner pour vous indiquer qu’il s’agit d’un appel téléphonique. Vous devez décrocher le combiné pour répondre à l’appel, sinon l’appareil passe en mode de réception automatique au bout de 25 secondes environ.

Réception en mode REP (SF-330)

Ce mode suppose que vous avez branché un répondeur externe sur la prise gigogne de votre télécopieur. Pour pouvoir recevoir un document en mode REP, vous devez activer ce dernier en appuyant sur la touche Réception/ Contraste jusqu'à ce que le message MODE REP. s'affiche. En mode veille, "REP" est affiché dans la partie droite de l’écran. • Lorsqu’un appel arrive, l’appareil répond et enregistre le message de l’appelant, le cas échéant. Si l'appareil détecte un signal de télécopie, il passe en mode réception. • Si vous avez activé le mode REP et que répondeur téléphonique est désactivé ou qu’il n’est pas branché, ce dernier passe automatiquement en mode réception au bout de quelques sonneries. • Si le répondeur téléphonique est doté d’un compteur de sonneries programmable par l’utilisateur, réglez l’appareil de manière qu’il réponde à un appel entrant avant la quatrième sonnerie. • Si le niveau sonore de l’appel est trop faible du fait d’une mauvaise liaison téléphonique, il se peut que le télécopieur ou le répondeur téléphonique ne fonctionne pas correctement. • Si vous avez activé le mode TEL et qu’ un répondeur externe est branché au télécopieur, vous devez veiller à désactiver le répondeur, sinon l’annonce interrompra votre communication téléphonique. Tous les répondeurs téléphoniques ne sont pas en mesure de fonctionner avec votre télécopieur. • Lorsque le répondeur répond à un appel, il enregistre le signal de télécopie avant de détecter qu’il s’agit d’une télécopie. Aussi, il peut arriver que votre répondeur indique qu’un message a été laissé alors qu’il s’agit en fait d’une télécopie. 3. Royaume-Uni : 20, Autres pays : 13

• Lorsque vous recevez un appel, l’appareil y répond en lisant l’annonce d’accueil. • Le répondeur enregistre le message de l’appelant. Si l’appareil détecte un signal de télécopie, il passe en mode réception. • À tout moment de la lecture de l’annonce ou de l’enregistrement d’un message, vous pouvez parler à la personne à l’autre bout de la ligne en décrochant le combiné. Si la mémoire arrive à saturation en cours d’enregistrement d’un message, l’appareil émet des signaux sonores d’avertissement et se déconnecte de la ligne. L’appareil ne fonctionnera à nouveau comme un répondeur que si vous effacez les messages enregistrés ayant déjà été écoutés. • Si une panne de courant survient pendant l’enregistrement d’un message, il ne sera pas enregistré. • Si vous souhaitez parler au correspondant avec un téléphone auxiliaire connecté à la même ligne téléphonique au cours de l’enregistrement d’un message entrant, décrochez le combiné de ce téléphone et appuyez sur les touches # (dièse) et * (étoile).

Réception via un téléphone auxiliaire

(modèles SF-330 uniquement) La procédure ci-après vous permet de recevoir une télécopie envoyée par un correspondant avec lequel vous dialoguez via un téléphone auxiliaire, connecté à la prise gigogne du télécopieur. 1

Décrochez le combiné du téléphone auxiliaire pour prendre l’appel.

• *9* est le code de réception à distance défini en usine. Le premier et le dernier caractères sont fixes, mais vous pouvez modifier le caractère central comme vous le souhaitez (valeur comprise entre 0 et 9).

Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 6.7.

écouter/effacer les messages et à accéder au télécopieur depuis un téléphone distant. Les instructions de ce chapitre ne sont valables que si le mode REP du télécopieur est activé. Le SF-335T utilise une mémoire électronique comme moyen d’enregistrement. La capacité d’enregistrement dépend du contenu des messages. Elle est d’environ 15 minutes au total (annonce + messages compris).

Enregistrer une annonce d’accueil

L’annonce d’accueil du répondeur est lue en cas d’appel entrant lorsque le mode REP est activé. Pour de plus amples informations sur ce mode de réception, reportez-vous à la section "Réception en mode REP (SF-335T)", page 3.6. 1

Appuyez sur la touche Annce jusqu'à ce qu'un signal sonore retentisse.

• Toutefois, il est conseillé de ne pas dépasser 15 secondes. En effet, si l’annonce est trop longue, la réception des télécopies risque de ne pas fonctionner correctement.

• Appuyez sur la touche Stop/Annul ou Annce si vous souhaitez arrêter l'enregistrement avant que le délai ne soit écoulé. • Une fois l'annonce enregistrée, la date et l’heure de l’enregistrement apparaissent brièvement. La durée de l’annonce est décomptée à l’écran au fur et à mesure de son écoute.

Vérifier l'annonce d’accueil

Vous pouvez vérifier votre annonce d’accueil à tout moment. Appuyez sur la touche Annce. • L’heure et la date auxquelles l'annonce a été enregistrée s’affichent. La durée de l’annonce est décomptée à l’écran au fur et à mesure de son écoute.

Le filtrage des appels permet de trier les appels et vous évite ainsi d’être dérangé par des appels intempestifs. Pour pouvoir utiliser cette fonction, vous devez d’abord l’activer à l’aide des options du répondeur. Pour plus d’informations sur l’activation/désactivation de cette fonction, reportez-vous à la page 6.8. 1

Lorsque le filtrage des appels est activé et qu’un message entrant est en cours d’enregistrement, vous entendez la voix du correspondant dans le haut-parleur.

Appuyez sur la touche Msge/Enregistrer.

• La date et l’heure auxquelles le message a été enregistré s’affichent brièvement, puis la lecture commence. Cette procédure est répétée pour tous les nouveaux messages. • En supposant que l’écran affiche 50S(01/03), "01" correspond au numéro du message en cours d’écoute et "03" est le nombre total de messages mémorisés. "50S" correspond à la durée du message en cours d’écoute. Le décompte est affiché au fur et à mesure de l’écoute du message.

Écouter tous les messages

• Tous les messages sont lus. La date et l’heure auxquelles chaque message a été enregistré s'affichent brièvement avant la lecture. • En supposant que l’écran affiche 50S(01/03), "01" correspond au numéro du message en cours d’écoute et "03" est le nombre total de messages mémorisés. "50S" correspond à la durée du message en cours d’écoute. Le décompte est affiché au fur et à mesure de l’écoute du message. • Pour interrompre l’écoute avant la fin des messages, appuyez sur la touche Stop/Annul ou Msge/Enregistrer. Pendant l’écoute du message, diverses informations s'affichent à l'écran.

Rembobinage ou avance rapide

Rembobinage Appuyez sur la touche |<<(1) pendant l’écoute du message. • Si vous appuyez sur la touche |<<(1) pendant l'écoute du premier message, le répondeur reprend la lecture au début. • Si vous appuyez deux fois sur la touche |<<(1), le répondeur revient au message précédent pour le lire.

Appuyez sur la touche >>|(3) pendant l’écoute du message. • Le répondeur passe directement à la lecture du message suivant. • Si vous appuyez sur la touche >>|(3) pendant l’écoute du dernier message, le répondeur émet un signal sonore et revient en mode veille.

Appuyez sur la touche Efface pendant l’écoute du message.

• ATTENTION ! Dès lors que vous avez appuyé sur la touche Efface pendant l'écoute d'un message, il n'y a plus moyen d'annuler l'opération et de récupérer le message. • Le message EFFACE s'affiche pendant la suppression du message.

Effacer tous les messages enregistrés

Appuyez sur la touche Efface. Un message à l’écran vous demande si vous voulez vraiment effacer tous les messages.

• Si vous ne souhaitez pas effacer tous les messages, appuyez sur la touche Stop/Annul. Le télécopieur repasse alors en mode veille.

Interroger le répondeur à distance

Le répondeur téléphonique de votre appareil fonctionne également à distance. Si vous disposez d’un téléphone à touches, vous pouvez effectuer de nombreuses opérations, telles que l’écoute des messages, quel que soit le lieu où vous vous trouvez. Pour utiliser l'appareil depuis un téléphone distant, vous devez saisir un code d’interrogation à cinq caractères. Ce code est prédéfini en usine sur "#139#", mais vous pouvez le modifier à votre gré via les options utilisateur. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Options du répondeur (modèle SF-335T uniquement)", page 6.8.

Accéder au télécopieur

Appelez votre numéro de télécopie à partir d’un téléphone à touches.

Saisissez la commande d’interrogation à distance correspondant à l’opération à effectuer. Vous disposez de

15 secondes pour entrer une commande. • Lorsque l’opération spécifiée est terminée, vous devez entendre un bref signal sonore. Si vous le souhaitez, vous pouvez alors saisir une nouvelle commande pour effectuer une autre opération. Si vous saisissez un code alors qu’une autre commande distante est en cours d’exécution, l’appareil interrompt l’opération en cours et exécute la nouvelle. Pour plus d’informations sur les commandes d’interrogation à distance, reportez-vous ci-après.

Tapez #0 pour mettre fin à la session distante.

Si vous ne saisissez pas "#0", le répondeur pourra mobiliser la ligne pendant plusieurs minutes.

Utiliser les codes de commandes à distance

Le tableau ci-dessous décrit les opérations distantes que vous pouvez effectuer et les codes qui leur correspondent. Code

MULTIDIFF à l'aide de la touche < ou >, puis appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• Vous pouvez soit composer le numéro, soit utiliser un numéro abrégé ou une touche d’accès direct.

• Vous pouvez entrer 5 numéros par opération.

• Lorsque vous avez terminé d’entrer tous les numéros, sélectionnez ‘N’ et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

L'émission différée vous permet de transmettre automatiquement une télécopie à l'heure de votre choix, vous permettant ainsi de bénéficier des tranches horaires à tarif préférentiel. 1 • Lorsque vous avez terminé d’entrer tous les numéros, sélectionnez ‘N’ et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Vous pouvez programmer le télécopieur pour qu’il envoie des documents en votre absence lorsqu’il est relevé par un télécopieur distant. 1

Insérez le document dans l'appareil, la face à transmettre tournée vers le dessous.

• Le document est mémorisé dans le télécopieur et le message ENVOI PAR RELEVE s’affiche. Si le mode de réception configuré était "TEL", le télécopieur passe automatiquement en mode FAX lorsqu'une transmission par relève est programmée.

• Le code prédéfini en usine est * 0000 *, ce qui correspond à l’absence de code, et ne doit pas être utilisé. • Une fois la relève effectuée, le document est automatiquement effacé de la mémoire et le télécopieur revient dans le mode que vous aviez sélectionné auparavant. Pour annuler la transmission par relève, reportez-vous à la section "Annuler la programmation d’une transmission", page 5.3.

Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche Mains Libres (ou Ligne/HP) et entrez le numéro du destinataire.

Tous les appareils ne disposent pas de la fonction de relève ; par ailleurs, il peut parfois exister des incompatibilités entre des appareils de différentes marques.

Annuler la programmation d’une transmission

Toutes les programmations de transmission demeurent en mémoire une fois qu’elles ont été définies. Annulez donc toute programmation inutile afin de libérer de l’espace mémoire. 1 Cette fonction vous permet de continuer à recevoir vos télécopies lorsque vous êtes absent. Votre télécopieur peut rerouter tous les documents qu'il reçoit vers un autre télécopieur de votre choix. Il peut en plus les imprimer pour que vous les lisiez à votre retour. 1

Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que FONCT.

Cette fonction vous permet d'être prévenu de tout nouveau message sur votre répondeur lorsque vous êtes absent.

Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que CONFIG

Si aucune annonce de transfert n'a pas été enregistrée, le télécopieur vous demande de le faire.

Pour modifier ou enregistrer l’annonce, appuyez sur la touche Envoi/Entrée et parlez dans le microphone.

Dans le cas contraire, appuyez sur la touche Stop/Annul .

Lorsque le télécopieur vous demande d’entrer le numéro à enregistrer dans le répertoire, procédez de la manière suivante :

Appuyez sur la touche Bis/Pause pour insérer une pause pendant la saisie du numéro. • La lettre "P" s'affiche à l'endroit où vous avez appuyé sur la touche Bis/Pause. Si vous avez besoin d’un temps de pause plus long, appuyez autant de fois que nécessaire sur la touche Bis/Pause .

Utiliser la touche R Si vous n’êtes pas abonné au service spécial du signal d'appel, n’appuyez pas sur la touche R lorsque vous êtes en ligne, sinon vous risquez de couper la communication.

En cas de signal d'appel, appuyez sur la touche R puis sur 2 ; vous mettez alors en attente votre correspondant et vous pouvez répondre au deuxième appel se présentant. En appuyant sur "R" et "2", vous passez d'un appel à l'autre. Pour plus de précisions, contactez votre opérateur. Derrière un standard téléphonique la touche R permet de transférer la communication vers un autre poste. 1

Appuyez sur la touche R lorsque vous êtes en ligne.

Le service de présentation du numéro vous permet de voir s'afficher le numéro ou le nom de l'appelant sur votre télécopieur. Lorsque vous êtes abonné à ce service, votre télécopieur est mesure d'identifier l'appelant. Pour activer ou désactiver cette fonction, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que CONFIGURATION s'affiche, puis appuyez sur la touche Envoi/

Entrée. • NON : permet de désactiver le service de présentation du numéro.

Utiliser le mode secret

Cette touche vous permet de désactiver le micro afin que votre correspondant ne puisse plus vous entendre.

Activer le mode secret

Appuyez sur la touche Secret/Répert. lorsque vous êtes en ligne. • Le message MODE SECRET s'affiche, indiquant que le mode secret est activé.

Désactiver le mode secret

Appuyez sur la touche Secret/Répert. pour reprendre la conversation.

Enregistrer une conversation (modèle SF-335T uniquement)

Si vous utilisez le haut-parleur, vous pouvez enregistrer votre conversation.

Enregistrer une conversation

Appuyez sur la touche Msge/Enregistrer lorsque vous êtes en ligne. • Votre télécopieur commence l'enregistrement. Celui-ci peut durer aussi longtemps qu’il reste de la place mémoire. • La conversation enregistrée sera traitée comme un message ordinaire.

Suspendre l'enregistrement

Appuyez sur la touche Stop/Annul pour arrêter l'enregistrement.

Cet avis s'imprime automatiquement après l’envoi de documents vers plusieurs destinataires par l’intermédiaire de la fonction de multidiffusion.

Avis de panne de secteur

Cet avis est automatiquement imprimé lorsque le courant est rétabli après une panne Automatique de secteur. Il ne s’imprime qu’au cas où une transmission en différé ou par relève a

été programmée, ou qu’un fax ou un message a été reçu (SF-335T).

Il est utile de pouvoir imprimer à tout moment les différentes télécopies que vous recevez. Votre télécopieur est doté d'une mémoire suffisante permettant de stocker les fax reçus. Une fois qu’un fax a été imprimé, il sera automatiquement effacé de la mémoire du télécopieur si celle-ci arrive à saturation. 1

Appuyez sur la touche Journal/Aide.

• Si le numéro correspond à un numéro à accès direct ou abrégé et qu'un nom a été affecté à ce numéro, le télécopieur affiche le nom du correspond au lieu de son numéro.

Sélectionnez le numéro de fax que vous souhaitez enregistrer comme indésirable et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur. • Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 numéros. Le symbole "*" s'affiche à l'écran lorsque le numéro est déjà enregistré comme numéro de fax indésirable.

Supprimer un numéro

Sélectionnez l'option SUPPRIMER et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• Le premier numéro enregistré s'affiche à l'écran.

• Appuyez sur la touche < ou > pour déplacer le curseur.

Vous pouvez indépendamment régler le volume de l’alarme clavier et des touches. 1

Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que CONFIG.

SON s'affiche, puis appuyez sur la touche Envoi/

L’option Configuration concerne la transmission et la réception de télécopies et l’option Config. répondeur s’applique uniquement au répondeur. 1

Appuyez sur la touche Menu.

• Vous pouvez sortir du mode configuration à tout moment en appuyant sur la touche Stop/Annul.

• Lorsque vous appuyez sur cette touche, l’appareil enregistre les nouveaux réglages effectués et repasse en mode veille.

Options de configuration du système

Le tableau ci-dessous présente les options système et décrit les différents réglages possibles. Lorsque vous êtes en mode de configuration du système, vous pouvez faire défiler les options en appuyant sur la touche < ou >. La colonne de droite décrit les sous-options offertes par chaque option.

LANGUE Vous avez le choix entre 7 langues pour l’affichage des messages et l'impression dans les journaux, à savoir : français, anglais, allemand, italien, espagnol, portugais et néerlandais.

FORMAT PAPIERE Sélectionnez le format de papier que vous utiliserez pour la réception et l'impression des télécopies.

EMISS. MEMOIRE Définit le mode de transmission manuelle. Si ce paramètre est activé, le télécopieur mémorise le document, puis commence la transmission. Dans le cas contraire, l’appareil démarre directement la transmission.

"sauvages" (envoi massif de publicités par exemple). Pour que vous puissiez enregistrer un numéro de télécopie comme indésirable, votre télécopieur doit l'avoir préalablement reconnu grâce au service de présentation du numéro. Si vous avez enregistré des numéros de fax indésirables, mais que la présentation du numéro soit désactivée, cette option ne pourra pas fonctionner. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Réception sélective", page 6.5.

REBUT JOURNAL AUTO Ce journal présente des informations spécifiques concernant les opérations d’émission ou de réception, les dates et heures des 40 émissions ou réceptions les plus récentes.

CHAQUE JOUR Entrez l'heure de début et de fin dans le format 24 heures.

RESOLUTION Règle par défaut la résolution pour la copie et la transmission de fax.

CONTRASTE Règle par défaut le contraste pour la copie et la transmission de fax.

PGE RED SUR AVIS Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous pouvez choisir de ne pas inclure l'image réduite du fax dans le rapport de confirmation.

DECONNECTE: l’appareil déconnecte la ligne et repasse en mode veille.

AVERTISSEUR En mode REP, l’appareil choisit l’opération à effectuer lorsqu’il détecte un signal sonore de 9 secondes. Les options suivantes sont disponibles :

ENRG. SONORE l’appareil ne tient pas compte du signal sonore. DECONNECTE: l’appareil déconnecte la ligne et repasse en mode veille.

TRANSFERT MSGE Permet de transférer un message laissé par un appelant vers un autre appareil de votre choix. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Rerouter un message (SF-335T uniquement)", page 5.4.

Pour que votre appareil continue à fonctionner correctement, nettoyez de temps en temps le rouleau blanc, le patin du chargeur de document et la vitre d'analyse. Si ces éléments sont sales, les fax émis ne seront pas transmis correctement.

Ne mettez pas l’appareil hors tension pour nettoyer le scanner car les documents enregistrés en mémoire seraient perdus.

Basculez le panneau de commandes vers l'avant.

• Veillez à ne pas rayer la surface en verre.

Appuyez sur la cartouche usagée pour la retirer de son emplacement.

Pour charger la cartouche, insérez-la vers le bas sous le clip métallique. Une fois la cartouche entièrement insérée dans le porte-cartouche, relevez le devant de la cartouche jusqu'à ce que vous entendiez un déclic indiquant qu'elle est bien en place.

• Si la cartouche que vous installez a déjà servi, sélectionnez 2:ANCIEN. Ceci vous permet de vérifier la quantité d’encre restante. • Si vous mélangez plusieurs cartouches ayant déjà servi, il est impossible de vérifier correctement la quantité d’encre restante. Après installation d’une cartouche neuve, utilisez-la jusqu’à ce qu’elle soit complètement vide.

Saisissez le numéro de la ligne la mieux alignée et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Nettoyage de la tête d’impression Si les buses semblent être bouchées et que les caractères ne s’impriment pas entièrement, nettoyez la tête d’impression en procédant comme suit : 1

Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que MAINTENANCE s'affiche, puis appuyez sur la touche Envoi/

Entrée. • Si la qualité d’impression n'est pas meilleure, retirez et réinstallez la cartouche d’encre, puis nettoyez à nouveau la tête d'impression. • Si le résultat n'est toujours pas satisfaisant, essuyez les buses et les contacts. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Nettoyage des buses d’impression et des contacts", page 7.5.

Alignement de la tête d'impression

Si certains traits verticaux ne sont pas rectilignes ou si vous souhaitez améliorer la qualité d'impression, procédez à l'alignement de la cartouche. 1

Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que MAINTENANCE s'affiche et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Votre appareil vous permet de vérifier la quantité d’encre restante. Pour ce faire, procédez comme suit :

Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que MAINTENANCE s'affiche et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

Les niveaux de gris sont prédéfinis en usine. Cependant, si vous faites tomber l’appareil ou s’il se trouve être endommagé pendant le transport, nous vous conseillons de procéder à un nouveau réglage afin d’obtenir une netteté optimale. Pour régler ces niveaux, procédez comme suit : 1

Appuyez sur la touche Menu jusqu'à ce que MAINTENANCE s'affiche et appuyez sur la touche Envoi/Entrée.

• La qualité d’impression risque de ne pas être satisfaisante si vous n’utilisez pas de papier standard véritablement blanc pour le réglage.

Vous pouvez effectuer un test automatique de votre télécopieur pour savoir s'il fonctionne correctement. 1 Nettoyage de la cartouche Pour assurer une qualité d’impression optimale, nous vous recommandons de nettoyer les buses d’impression et les contacts régulièrement.

Nettoyage des buses d’impression et des contacts

Lorsque l’impression n’est pas nette, ou que des traits sont discontinus, il se peut que de l’encre séchée se soit accumulée sur les éléments suivants : • les buses de la cartouche d’encre, • les contacts de la cartouche d’encre, • les contacts du chariot porte-cartouche.

Appuyez sur la touche Cartouche.

• Si le nettoyage de la cartouche dure trop longtemps, la cartouche se remettra automatiquement en position de chargement. Dans ce cas, appuyez de nouveau sur la touche Cartouche pour ramener le chariot également en position de chargement.

Appuyez sur la touche 1 s'il s'agit d'une cartouche neuve et sur la touche 2 si elle a déjà servi.

• Si l’impression est toujours discontinue, nettoyez les contacts du chariot porte-cartouche. Pour plus d’informations, reportez-vous à la section "Nettoyage des contacts du chariot porte-cartouche", page 7.6.

La durée de vie d’une cartouche d’encre dépend du contenu des télécopies reçues et des copies effectuées. Pour augmenter la longévité d’une cartouche d’encre, observez les recommandations suivantes :

• Ne retirez pas la cartouche de son emballage tant que vous n’êtes pas prêt à l’installer. • Stockez la cartouche dans le même environnement que votre télécopieur. • Si jamais vous déballez la cartouche de son emballage et que vous ne l’installez pas tout de suite, placez-la dans une unité de stockage de cartouches ou, à défaut, dans un sac en plastique hermétique. • Ne laissez pas la cartouche à l’air ambiant pendant trop longtemps. • Ne remplissez pas une cartouche vide. La garantie ne couvre pas les dommages causés par l’utilisation de cartouches remplies par vos soins.

Annul. Faites une nouvelle tentative lorsque de l'espace sera à nouveau disponible en mémoire. Vous pouvez aussi fractionner le document en plusieurs parties.

Le télécopieur n'a pas reconnu le numéro de l'appelant.

Vous avez tenté de copier ou d'envoyer un document dont la longueur dépasse 390 mm.

ENTREE L’appareil attend pour renuméroter automatiquement un autre numéro de télécopieur qui était occupé ou ne répondait pas.

Problèmes de télécopie Symptôme

Vérifiez s’il y a du courant dans la prise électrique.

Assurez-vous que le téléphone est connecté correctement. Vérifiez la prise téléphonique murale en y branchant un autre téléphone.

Les numéros enregistrés en mémoire ne sont pas composés correctement.

Assurez-vous que les numéros sont programmés correctement. Pour imprimer la liste des numéros mémorisés, reportez-vous à la section

"Imprimer un journal", page 6.3.

Le document n’est pas entraîné dans l’appareil.

Veillez à ce que le document ne soit pas ondulé et insérez-le correctement. Assurez-vous que le format du document est correct et que le papier est ni trop épais et ni trop fin.

Vous ne pouvez pas recevoir de télécopies en mode automatique.

Vérifiez si TEL apparaît dans la partie droite de l’écran. En mode TEL, vous ne pouvez pas recevoir de télécopie automatiquement. Vérifiez que le combiné est correctement raccroché.

Ne raccrochez pas le combiné avant d’avoir appuyé sur la touche Envoi/ Entrée.

Vérifiez que le document est chargé face vers le dessous. ENVOI doit apparaître à l’écran. Vous avez peut-être reposé le combiné avant d’appuyer sur la touche Envoi/Entrée. Vérifiez que le télécopieur de destination est en mesure de recevoir vos télécopies.

Vous ne pouvez pas relever un autre télécopieur.

Le télécopieur que vous relevez utilise peut-être un code de relève.

La télécopie reçue comporte des points blancs.

L’appareil qui vous envoie une télécopie est peut-être défectueux. Des bruits se propageant sur la ligne téléphonique peuvent provoquer des erreurs de transmission. Vérifiez votre appareil en faisant une copie locale.

La télécopie reçue comporte des taches ou des lignes manquantes.

Vérifiez s’il y a du bruit sur la ligne téléphonique. Vérifiez si la tête d’impression est propre en faisant une copie locale.

Les télécopies reçues sont de qualité médiocre.

La vitre d'analyse de l’appareil qui vous envoie une télécopie est peut-être sale. Vérifiez s’il y a du bruit sur la ligne téléphonique.

La télécopie reçue comporte des mots allongés.

Il y a eu un bourrage document momentané sur l’appareil qui vous transmet la télécopie.

Votre appareil ne peut pas faire de copie locale.

Vérifiez que le document est chargé face imprimée vers le dessous.

Il y a des lignes sur les copies ou sur les documents que vous envoyez.

Vérifiez qu’il n’y a pas de marques sur la vitre d'analyse du télécopieur.

Le cas échéant, nettoyez-la (reportez-vous à la section "Nettoyage du scanner de documents", page 7.2.)

L’appareil compose un numéro, mais ne parvient pas à établir la connexion avec le télécopieur distant.

Le télécopieur distant est peut-être hors tension, ne contient plus de papier ou ne peut pas répondre aux appels entrants. Contactez le correspondant auquel vous souhaitez transmettre un document et demandez-lui de remédier au problème.

ENTRETIEN ET Le télécopieur ne transmet rien du tout.

Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page ou sur les pages de suite, avec seulement une petite bande imprimée en haut.

Vous avez peut-être sélectionné un mauvais format de papier.

Pour sélectionner le format de papier correct, reportez-vous à la section "Format papiere", page 6.7.

Problèmes de qualité d’impression

Symptôme Lorsque vous mettez du papier, ne l’introduisez pas en force dans le télécopieur. Si plusieurs feuilles ont provoqué un bourrage papier, éliminez-le. (Reportez-vous à la section "Bourrages papier lors de l’impression", page 7.11.)

Papier en biais ou en bou- Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de feuilles dans le bac d’alimentation automatique. Ce cle dans le bac d’alimen- dernier peut contenir jusqu’à 50 feuilles. Vérifiez que le papier n’est pas guidé de travers tation. dans le chargeur. Lorsque vous mettez du papier, ne l’introduisez pas en force.

BLOQUE ET APPUYEZ SUR STOP/ANNUL s’affiche à l’écran. Ne tirez pas brusquement sur la feuille pour la dégager. Vous risqueriez d'endommager l'appareil.

Si la feuille est coincée dans la zone de réception des documents

Retirez la feuille coincée en la tirant doucement dans le sens de la flèche, comme indiqué sur la figure ci-contre.