LASERJET PRO M130FN - Imprimante laser multifonction HP - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

MODE D'EMPLOI LASERJET PRO M130FN HP

Suivez les étapes 1 à 3 sur l’affiche de configuration matérielle de l’imprimante puis passez à l’étape 4.

onfigurer le panneau de commande 4. C Sur le panneau de commande de l’imprimante, vérifiez l’état de l’écran avant de commencer l’installation du logiciel.

5. Sélectionner une méthode de connexion C onnexion du réseau sans fil (modèles sans fil uniquement)

C onnexion USB directement entre l’imprimante et l’ordinateur Utilisez un câble USB de type A-à-B.

Panneaux de commande à écran tactile 1.

Pour Windows 7 ou systèmes plus anciens, ne branchez pas le câble USB avant d’installer le logiciel. Le processus d’installation vous invite à connecter le câble au moment opportun. Si le câble est déjà connecté, redémarrez l’imprimante lorsque le processus d’installation vous invite à connecter le câble. Poursuivez avec « 6. Localiser ou télécharger les fichiers d’installation du logiciel ».

EMARQUE : Lors de l’installation du logiciel Windows, sélectionnez R l’option pour se connecter via un réseau.

Pour Mac, branchez le câble USB entre l’ordinateur et l’imprimante avant d’installer le logiciel. Poursuivez avec « 6. Localiser ou télécharger les fichiers d’installation du logiciel ».

Panneau de commande à 2 lignes 1. 2. 3. 4.

Connexion à un réseau filaire (Ethernet) (facultatif)

Utilisez un câble réseau standard.

Pour connecter l’imprimante à un réseau sans fil (Wi-Fi), sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Sans fil . Appuyez sur Menu Sans fil, puis sur Assistant d’installation sans fil. Sélectionnez le nom du réseau dans la liste SSID, ou entrez le nom du réseau s’il n’y figure pas. Entrez la phrase secrète à l’aide du clavier, puis appuyez sur OK. Patientez pendant que l’imprimante établit une connexion réseau. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Réseau. Si une adresse IP est indiquée, la connexion au réseau a été établie. Si ce n’est pas le cas, patientez quelques minutes et réessayez. Notez l’adresse IP à utiliser lors de l’installation du logiciel. Exemple d’adresse IP : 192.168.0.1 Pour imprimer à partir d’un ordinateur, passez à la section « 6. Localiser ou télécharger les fichiers d’installation du logiciel ». Pour imprimer à partir d’un téléphone ou d’une tablette uniquement, continuez avec « 8. Impression mobile et sans fil. (facultatif) ».

Branchez le câble réseau à l’imprimante et au réseau. Attendez quelques minutes que l’imprimante acquière une adresse réseau. Poursuivez avec « 6. Localiser ou télécharger les fichiers d’installation du logiciel ».

Pour connecter l’imprimante à un réseau sans fil (Wi-Fi), assurez-vous que le point d’accès de l’imprimante et l’ordinateur sont activés et que l’ordinateur est connecté au réseau sans fil. Un câble USB sera nécessaire. Débranchez tout câble USB ou Ethernet connecté à l’imprimante. Pour imprimer à partir d’un ordinateur, passez à la section « 6. Localiser ou télécharger les fichiers d’installation du logiciel ». Pour imprimer à partir d’un téléphone ou d’une tablette uniquement, continuez avec « 8. Impression mobile et sans fil. (facultatif) ».

EMARQUE : Lors de l’installation du logiciel, sélectionnez l’option R Aidez-moi à établir une connexion sans fil pour la première fois.

EMARQUE : Lors de l’installation du logiciel, sélectionnez l’option R Se connecter via un réseau.

Configurer manuellement l’adresse IP Consultez le manuel de l’utilisateur de l’imprimante pour obtenir des informations sur la configuration manuelle de l’adresse IP www.hp.com/support/ljM129MFP.

6. Localiser ou télécharger les fichiers d’installation du logiciel 1. 2. 3.

éthode 1 : Téléchargement de HP Easy Start M (Windows et OS X)

Visitez la page 123.hp.com/laserjet et cliquez sur Télécharger. Suivez les instructions et les invites à l’écran pour enregistrer le fichier sur l’ordinateur. Lancez le fichier logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré, puis passez à l’étape « 7. Installer le logiciel ». 1. 2.

éthode 2 : Téléchargement depuis le site Web M d’assistance de l’imprimante (Windows et OS X)

Téléchargez le logiciel adapté à votre modèle d’imprimante et à votre système d’exploitation. Lancez le fichier logiciel à partir du dossier dans lequel il a été enregistré, puis passez à l’étape « 7. Installer le logiciel ».

éthode 3 : Installation avec le CD de l’imprimante M (Windows uniquement)

Insérez le CD de l’imprimante dans votre ordinateur. Continuez avec « 7. Installation du logiciel ».

Accédez à www.hp.com/support/ljM129MFP. Sélectionnez Pilotes et logiciels.

7. Installer le logiciel Solution Windows 1.

Insérez le CD de l’imprimante dans l’ordinateur, ou lancez le fichier d’installation du logiciel téléchargé à partir du Web.

Le logiciel d’installation détecte la langue du système d’exploitation, puis affiche le menu principal du programme d’installation dans la même langue. Lors de l’installation à partir du CD, si le programme d’installation ne démarre pas après 30 secondes, parcourez le lecteur du CD de l’ordinateur, puis lancez le fichier nommé setup.exe.

Suivez les instructions à l’écran pour installer le logiciel.

Lorsque vous êtes invité à sélectionner un type de connexion, sélectionnez l’option appropriée pour le type de connexion :

Solution OS X Les utilisateurs de Mac peuvent cliquer sur le lien du CD, ou visiter le site Web 123.hp.com directement et télécharger HP Easy Start pour installer le logiciel de l’imprimante. 1.

Accédez à 123.hp.com.

Entrez Imprimantes HP LaserJet.

Cliquez sur Commencer, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger HP Easy Start.

Ouvrez HP Easy Start, puis suivez les instructions affichées à l’écran.

• Se connecter directement à cet ordinateur à l’aide d’un câble USB • Se connecter via un réseau • Aidez-moi à établir une connexion sans fil pour la première fois EMARQUE : Lors de la connexion à travers un réseau, la meilleure R façon de détecter l’imprimante est de sélectionner Trouver automatiquement mon produit sur le réseau.

Readiris PRO pour HP Téléchargez gratuitement ce logiciel pour activer des fonctions de numérisation supplémentaires, notamment la reconnaissance optique de caractères (OCR). Pour télécharger le logiciel sur Internet, rendez-vous sur : www.hp.com/support/ljM129MFP Sélectionnez Pilotes, puis le système d’exploitation approprié et cliquez sur Suivant. Cliquez sur Application - Tierce, puis sur le bouton Télécharger.

Imprimer à partir d’un périphérique mobile ou sans fil (facultatif)

8.1 Connexion du produit à un réseau sans fil

8.2 Wi-Fi Direct (modèles sans fil uniquement)

La fonctionnalité Wi-Fi Direct permet d’imprimer en proximité immédiate depuis un périphérique mobile sans fil directement sur une imprimante disposant de cette même fonctionnalité sans vous connecter à un réseau ou Internet.

Pour imprimer depuis un téléphone ou une tablette, connectez le périphérique au même réseau sans fil que l’imprimante. Périphériques Apple iOS (AirPrint) Ouvrez l’élément à imprimer et sélectionnez l’icône Action. Sélectionnez Imprimer, puis l’imprimante et appuyez sur Imprimer.

Activer Wi-Fi Direct Pour activer Wi-Fi Direct depuis le panneau de commande, effectuez la procédure suivante. 1. Panneau de commande à 2 lignes : sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Configuration , puis ouvrez le menu Configuration réseau. Panneaux de commande à écran tactile : sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, sélectionnez le bouton Informations de connexion . 2. Ouvrez les menus suivants : • Wi-Fi Direct • Paramètres (panneaux de commande à écran tactile uniquement) • Actif / Inactif 3. Appuyez sur l’élément de menu Activé. Appuyez sur le bouton Désactivé pour désactiver l’impression Wi-Fi Direct.

Périphériques Android les plus récents (4.4 ou ultérieurs) Ouvrez le document à imprimer, puis sélectionnez le bouton Menu. Sélectionnez Imprimer, puis l’imprimante et appuyez sur Imprimer. Pour certains périphériques, il est nécessaire de télécharger l’application du module d’extension du service d’impression HP sur Google Play. Périphériques Android plus anciens (4.3 ou antérieurs) Téléchargez l’application HP ePrint sur Google Play. Windows Phone Téléchargez l’application HP AiO Remote dans le Windows Store.

En savoir plus sur l'impression mobile

P our obtenir plus d’informations sur l’impression sans fil et la configuration sans fil, accédez à www.hp.com/go/wirelessprinting.

Pour en savoir plus sur les autres options d'impression mobile, notamment les solutions ePrint supplémentaires, numérisez le code QR ou consultez la section « Impression mobile » du manuel de l'utilisateur.

Détecter l’imprimante

1. À partir du périphérique mobile, activez la Wi-Fi puis recherchez des réseaux sans fil. 2. Sélectionnez l’imprimante, qui apparaîtra comme « HP-Print-nommodèle » comme indiqué sur le panneau de commande de l’imprimante. Exemple de nom d’imprimante : HP-Print-29-AJ OJP 8620

Configurer HP ePrint via messagerie électronique (facultatif)

Utilisez HP ePrint via messagerie électronique pour imprimer des documents en les envoyant en pièce jointe à l’adresse électronique de l’imprimante depuis n’importe quel périphérique activé, même ceux qui ne sont pas sur le même réseau.

Activer les Services Web HP Pour utiliser HP ePrint via messagerie électronique, l’imprimante doit répondre aux exigences suivantes : •

L’imprimante doit être connectée à un réseau câblé ou sans fil et avoir accès à Internet.

Les services Web HP doivent être activés sur l’imprimante et celle-ci doit être enregistrée auprès de HP Connected.

Panneau de commande LCD à 2 lignes 1. Une fois que l’imprimante est connectée à un réseau, entrez l’adresse IP du réseau de l’imprimante dans un navigateur Web. Utilisez l’une des options suivantes pour rechercher l’IP de l’imprimante : • Accédez à « Rechercher l’adresse IP de l’imprimante » dans ce Guide de démarrage. • Reportez-vous au manuel de l’utilisateur. 2. Sur la page Web qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Services Web HP. 3. Lisez et acceptez les conditions d’utilisation, puis cliquez sur le bouton Activer. Panneau de commande à écran tactile 1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Services Web . 2. Appuyez sur le bouton Activer les services Web. L’imprimante active les services Web, puis imprime une page d’informations. Celle-ci contient le code de l’imprimante nécessaire pour enregistrer le produit HP sur HP Connected. 3. Rendez-vous sur www.hpconnected.com pour créer un compte HP ePrint et terminer le processus de configuration.

Configuration de la télécopie (modèles fdn et fdw uniquement - facultatif) 10.2

Connexion de l’imprimante

Cette imprimante est un périphérique analogique. HP recommande de relier l’imprimante à une ligne téléphonique analogique dédiée. REMARQUE : Dans certains pays/régions, il peut être nécessaire d’utiliser un adaptateur pour le cordon téléphonique fourni avec l’imprimante. Branchez le cordon téléphonique fourni avec l’imprimante au port de télécopie sur l’imprimante et à la prise téléphonique murale.

omment puis-je connecter un répondeur C ou un téléphone supplémentaire ? 1. 2. 3.

Retirez la prise du port du téléphone . Débranchez le cordon téléphonique du répondeur de la prise téléphonique, puis connectez-le au port du téléphone sur l'imprimante. Branchez le cordon téléphonique fourni avec l'imprimante sur le port de télécopie sur l'imprimante et à la prise téléphonique murale.

Configuration de l’imprimante

Vous devez configurer les paramètres d’heure, de date et d’en-tête de télécopie pour pouvoir utiliser la fonction de télécopie. Assistant de configuration du télécopieur HP (Windows) 1. Cliquez sur Démarrer puis sur Programmes. 2. Cliquez sur HP, puis sur le nom de l’imprimante et sur l’Assistant de configuration du télécopieur. 3. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour configurer les paramètres de télécopie. Panneau de commande LCD à 2 lignes 1. Sur le panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Configuration . 2. Sélectionnez Configuration système, puis Heure/Date. 3. Sélectionnez Heure/Date. 4. Sélectionnez 12 heures ou 24 heures. 5. À l’aide du pavé numérique, entrez l’heure actuelle, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez le format de la date. 7. À l’aide du pavé numérique, entrez la date actuelle, puis appuyez sur le bouton OK. 8. Dans le menu Configuration, sélectionnez Configuration de télécopie, puis En-tête de télécopie. 9. Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyez sur OK. REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20. 10. Utilisez le pavé numérique pour entrer le nom ou l’en-tête de votre entreprise, puis appuyez sur le bouton OK. REMARQUE : le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 40. Panneau de commande à écran tactile 1. Sur l’écran d’accueil du panneau de commande de l’imprimante, appuyez sur le bouton Configurer . 2. Sélectionnez Configuration de télécopie, puis Configuration de base. 3. Sélectionnez Heure/Date. 4. Sélectionnez 12 heures ou 24 heures. 5. À l’aide du pavé numérique, entrez l’heure actuelle, puis appuyez sur OK. 6. Sélectionnez le format de la date. 7. À l’aide du pavé numérique, entrez la date actuelle, puis appuyez sur OK. 8. Sélectionnez En-tête de télécopie. 9. Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro de télécopie, puis appuyez sur OK. REMARQUE : Le nombre maximal de caractères pour un numéro de télécopie est de 20. 10. À l’aide du pavé numérique, saisissez le nom ou l’en-tête de votre société, puis appuyez sur le bouton OK. Pour saisir des caractères spéciaux non inclus sur le pavé numérique standard, appuyez sur le bouton @#$ ; un pavé numérique comportant les caractères spéciaux s’affiche. REMARQUE : le nombre maximal de caractères pour un en-tête de télécopie est de 40.

omment puis-je configurer les imprimantes C HP dans des environnements de téléphonie numérique ? Les imprimantes HP sont spécifiquement conçues pour être utilisées avec les services téléphoniques analogiques classiques. Pour un environnement de téléphonie numérique (tels que DSL/ADSL, PBX, RNIS ou FoIP), des filtres ou des convertisseurs numériqueanalogique pourraient être nécessaires lors de la configuration de l'imprimante pour la télécopie. Remarque : Selon la compagnie de téléphone, l'imprimante pourrait ne pas être compatible avec toutes les lignes de services numériques ou tous les fournisseurs, dans tous les environnements numériques, ou avec tous les convertisseurs numérique-analogique. Contactez votre compagnie de téléphone pour déterminer les meilleures options de configuration. Remarque : Lors de l'installation de la détection de modèle de sonnerie sur un système téléphonique PBX qui comporte différents modèles de sonneries pour les appels internes et externes, assurezvous de composer le numéro de télécopie de l'imprimante en utilisant un numéro externe pour enregistrer le modèle de sonnerie.

Pour en savoir plus Pour obtenir plus d'informations sur d'autres manières de procéder à l'envoi de télécopies, telles que la planification ultérieure d'une télécopie à envoyer ou l'envoi depuis un ordinateur, consultez le manuel de l'utilisateur sur le CD de l'imprimante ou accédez à : www.hp.com/support/ljM129MFP

Utiliser la fonction de numérisation

Utilisez le logiciel HP Scan sur votre ordinateur pour lancer un travail de numérisation sur l’imprimante.

OS X Ouvrez l’Assistant d’imprimante HP, sélectionnez Numériser, puis Numériser un document ou une photo.

Cliquez sur Applications, sélectionnez HP, puis HP Easy Scan.

Dépannage Manuel de l’utilisateur

Aide du panneau de commande (modèles à écran tactile uniquement)

Le manuel de l’utilisateur comprend des informations relatives à l’utilisation de l’imprimante et au dépannage. Il est disponible sur le CD de l’imprimante et sur le Web : 1. Accédez à : www.hp.com/support/ljM129MFP 2. Sélectionnez la langue appropriée, puis l’imprimante si vous y êtes invité, et cliquez sur Manuels de l’utilisateur. Pour Windows, le manuel de l’utilisateur est copié sur l’ordinateur lors de l’installation logicielle recommandée.

Appuyez sur le bouton Aide sur le panneau de commande de l’imprimante pour accéder aux rubriques d’aide.

Ressources d’assistance supplémentaires

Windows® XP, Windows Vista® et Windows® 7 Cliquez sur Démarrer, puis sur Programmes ou Tous les programmes, sélectionnez HP, puis le dossier pour l’imprimante HP et sélectionnez Aide.

Pour l’aide globale de HP relative à l’imprimante, allez sur :

www.hp.com/support/ljM129MFP Windows® 8 Dans l’écran Démarrer, effectuez un clic droit sur une zone vide de l’écran, cliquez sur Toutes les applications sur la barre d’applications, cliquez sur l’icône avec le nom de l’imprimante, puis sélectionnez Aide.

Recherche des mises à jour de micrologiciels 1. 2. 3. 4.

Accédez à : www.hp.com/support/ljM129MFP Sélectionnez une imprimante ou une catégorie dans la liste, puis cliquez sur Pilotes. Sélectionnez le système d’exploitation et cliquez sur Suivant. Sélectionnez le micrologiciel et cliquez sur le bouton Télécharger.

C onnexion à un réseau filaire (Ethernet) (facultatif)

Résolution des problèmes Recherche d’instructions de configuration avancées Téléchargement des mises à jour du logiciel Inscription au forum d’assistance Recherche d’informations réglementaires et de garantie Accès aux ressources d’impression mobile

C onnexion du réseau sans fil (modèles sans fil uniquement)

• Vérifiez que l’imprimante est connectée au port réseau approprié à l’aide d’un câble de longueur suffisante. • Vérifiez que les voyants situés à côté du port réseau sont allumés. • Vérifiez que le pilote d’impression est bien installé sur l’ordinateur. • Testez la connexion réseau en exécutant une commande Ping sur le réseau : Windows Cliquez sur Démarrer > Exécuter. Tapez cmd, puis appuyez sur Entrée. Tapez ping, puis un espace, entrez l’adresse IP de l’imprimante, puis appuyez sur Entrée. Exemple d’adresse IP : 192.168.0.1. Pour trouver l’adresse IP de l’imprimante, consultez la section « Rechercher l’adresse IP de l’imprimante ». OS X Ouvrez l’utilitaire réseau et tapez l’adresse IP dans le volet de ping. Appuyez sur Entrée. Exemple d’adresse IP : 192.168.0.1. Pour trouver l’adresse IP de l’imprimante, consultez la section « Rechercher l’adresse IP de l’imprimante ». • Si la fenêtre affiche des temps de propagation en boucle, cela signifie que le réseau est opérationnel. • Si le ping ne fonctionne pas, essayez de redémarrer l’imprimante et vérifiez à nouveau toutes les étapes de connexion.

• Vérifiez que le câble réseau n’est pas connecté. L’imprimante ne peut pas se connecter à un réseau sans fil lorsqu’un câble réseau est connecté. • Vérifiez que l’imprimante et le routeur sans fil sont sous tension et alimentés. Vérifiez également que l’interrupteur sans fil est activé. • Vérifiez que l’imprimante se trouve dans la plage du réseau sans fil. Pour la plupart des réseaux, l’imprimante doit se trouver dans une plage de 30 m (100 pi) du point d’accès sans fil (routeur sans fil). • Vérifiez que le pilote d’impression est bien installé sur l’ordinateur. • Vérifiez que l’ordinateur et l’imprimante se connectent au même réseau sans fil. • Pour Mac, vérifiez que le routeur sans fil prend en charge Bonjour. • Redémarrez le routeur sans fil.

D épannage de la télécopie (modèles fn, fp et fw uniquement) Vérifier la connexion physique • Vérifiez que le cordon téléphonique est connecté au port de télécopie situé à l’arrière de l’imprimante et à la prise murale. • Pour un téléphone ou un autre périphérique supplémentaire, vérifiez que le cordon téléphonique est connecté au port du téléphone situé à l’arrière de l’imprimante et au périphérique. • Si les appels téléphoniques sortants échouent car aucune tonalité n’est détectée ou que la ligne est occupée, connectez-vous à une ligne de téléphone différente. • Pour FoIP, réduisez la vitesse de télécopie et désactivez le mode de correction d’erreur du menu des paramètres de télécopie sur le panneau de commande de l’imprimante.

Vérifier les paramètres de télécopie de l’imprimante • Pour utiliser un service de messagerie vocale de la compagnie de téléphone ou du fournisseur de services, assurez-vous que le paramètre Sonneries avant réponse est défini sur moins de sonneries que le répondeur téléphonique. •

Si plusieurs numéros de téléphone sont affectés à la même ligne téléphonique physique et que celle-ci est partagée par plusieurs périphériques, assurez-vous que l’imprimante est définie sur le réglage correct de sonnerie distincte. Utilisez un paramètre dans lequel l’imprimante répond aux télécopies et ne tient pas compte des autres types de sonneries.

La configuration des paramètres de vitesse de télécopie sur moyenne (V.17) ou lente (V.29) peut également améliorer votre capacité à envoyer un fax.

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Crédits concernant les marques

OS X is a trademark of Apple Inc., registered in the U.S. and other countries.

Apple et le logo Apple sont des marques commerciales d’Apple, Inc. aux Etats-Unis et dans d’autres pays/régions.

Any changes or modifications to the product that are not expressly approved by HP could void the user’s authority to operate this equipment. Use of a shielded interface cable is required to comply with the Class B limits of Part 15 of FCC rules. For more regulatory information, see the electronic user guide. HP shall not be liable for any direct, indirect, incidental, consequential, or other damage alleged in connection with the furnishing or use of this information.

Windows® est une marque déposée de Microsoft Corporation aux Etats-Unis.

OS X est une marque commerciale d’Apple Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays/régions. AirPrint est une marque commerciale d’Apple Inc. aux États-Unis et dans d’autres pays/régions.

Réglementations de la FCC Les tests effectués sur cet équipement ont déterminé qu’il est conforme aux prescriptions des unités numériques de classe B, telles que spécifiées à l’article 15 des normes de la FCC (Commission fédérale des communications). Ces limites sont destinées à assurer une protection suffisante contre les interférences produites dans une installation résidentielle. Cet équipement génère, utilise et peut émettre de l’énergie sous forme de fréquences radio. Si ce matériel n’est pas installé et utilisé conformément aux instructions, il peut causer des interférences nuisibles aux communications radio. Aucune garantie n’est néanmoins fournie quant à l’apparition d’interférences dans une installation particulière. Si cet appareil provoque des interférences nuisibles (qui peuvent être déterminées en éteignant et rallumant l’appareil) à des communications radio ou télévision, corrigez ce problème en appliquant une ou plusieurs des mesures suivantes : •

Réorientez ou déplacez l’antenne de réception.

Augmentez la distance séparant l’équipement du récepteur.

Connectez l’équipement à une prise située sur un circuit différent de celui sur lequel se trouve le récepteur.

Consultez votre revendeur ou un technicien radio/télévision expérimenté.

Toute modification apportée au produit sans le consentement de HP peut se traduire par la révocation du droit d’exploitation de l’équipement dont jouit l’utilisateur. Un câble d’interface blindé est requis afin de satisfaire aux stipulations de l’article 15 des réglementations de la FCC sur les appareils de classe B. Pour de plus amples informations sur les réglementations, reportez-vous au Guide de l’utilisateur au format électronique. HP ne sera en aucun cas tenu responsable des dommages directs, indirects, accessoires, consécutifs ou autres pouvant résulter de la mise à disposition de ces informations ou de leur utilisation.