Retrouvez gratuitement la notice de l'appareil INCOPY CS5 ADOBE au format PDF.
| Type de produit | Logiciel de publication assistée par ordinateur (PAO) |
|---|---|
| Caractéristiques techniques principales | Compatible avec Adobe Creative Suite, intégration avec Adobe InDesign, outils de mise en page avancés, gestion des styles de texte et de paragraphes. |
| Utilisation | Conçu pour les professionnels de l'édition et de la mise en page, idéal pour la création de documents imprimés et numériques, collaboration avec d'autres utilisateurs d'Adobe. |
| Maintenance et réparation | Pas de maintenance physique requise, mise à jour régulière recommandée via Adobe Creative Cloud. |
| Sécurité | Protection par mot de passe pour les documents, options de sécurité pour le partage de fichiers, mises à jour de sécurité fournies par Adobe. |
| Informations générales | Version CS5 sortie en 2010, nécessite un système d'exploitation compatible, peut être utilisé sur Windows et Mac. |
| Compatibilités | Compatible avec Windows 7 et versions ultérieures, Mac OS X 10.6 et versions ultérieures. |
Téléchargez la notice de votre Logiciel de publication assistée par ordinateur au format PDF gratuitement ! Retrouvez votre notice INCOPY CS5 - ADOBE et reprennez votre appareil électronique en main. Sur cette page sont publiés tous les documents nécessaires à l'utilisation de votre appareil INCOPY CS5 de la marque ADOBE.
Affichage des articles
Paragraphes s’étendant sur plusieurs colonnes Dans InCopy CS5, vous pouvez faire en sorte qu’un paragraphe s’étende sur plusieurs colonnes. Vous pouvez également diviser un paragraphe en plusieurs colonnes à l’intérieur d’un même bloc de texte (voir la section « Création de paragraphes s’étendant sur plusieurs colonnes ou les scindant » à la page 223). Variables de légende Dans InDesign CS5, vous avez la possibilité de créer des légendes à partir de métadonnées d’image selon diverses méthodes. Les légendes dynamiques mettent en œuvre une nouvelle variable de texte appelée Légende des métadonnées. Libre à vous de créer ou modifier les variables de texte de légende à utiliser dans InDesign (voir la section « Définition de variables de légende » à la page 139).
Amélioration de la fonction Suivi des modifications La fonction Suivi des modifications est désormais disponible dans InCopy CS5 et InDesign CS5. Dans InCopy, la barre d’outils Suivi des modifications se compose d’icônes plus intuitives. Le menu Modifications comporte des options supplémentaires qui permettent d’accepter ou d’ignorer les modifications dans l’article actif ou dans la totalité des articles. Vous pouvez également accepter ou ignorer les modifications effectuées par des participants individuels (voir la section « Suivi et révision des corrections » à la page 145). Mini Bridge Mini Bridge est un sous-ensemble d’Adobe Bridge disponible sous la forme d’un panneau dans InCopy. Il vous permet d’afficher un aperçu des fichiers sur le disque dur local ou le serveur sans avoir à démarrer Adobe Bridge ni à quitter InCopy. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans des blocs modifiables ou les ouvrir directement dans InCopy selon une procédure plus simple et rapide. Meilleure intégration d’Adobe Bridge Disponible parmi les préférences, la nouvelle option Gestion des fichiers permet de créer des vignettes pour plusieurs pages d’un fichier InCopy, pas seulement la première. Par défaut, des vignettes sont créées pour 2 pages, mais rien ne vous empêche de modifier ce réglage et de créer des vignettes pour 1, 2, 5, 10 ou toutes les pages. Un aperçu des pages est désormais visible dans le panneau Aperçu de Bridge. Le choix d’un plus grand nombre de vignettes peut prolonger la durée d’enregistrement du document InCopy. Voir la section « Utilisation d’Adobe Bridge avec InCopy » à la page 33.
Buzzword est un éditeur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de stocker des fichiers texte sur un serveur Web. InCopy CS5 permet d’importer et d’exporter du texte à partir de documents Buzzword (voir les sections « Importation de documents Buzzword » à la page 99 et « Exportation de contenu vers Buzzword » à la page 37).
Calques améliorés Le panneau Calques d’InCopy permet un meilleur contrôle des documents. Vous pouvez désormais masquer ou verrouiller des éléments de page individuels sur un calque (voir la section « Utilisation des calques » à la page 44). Amélioration des performances d’enregistrement Grâce au multithreading, vous pouvez désormais fermer les documents et enregistrer les modifications apportées à plusieurs articles beaucoup plus rapidement. Le panneau Tâches en arrière-plan (commande Fenêtre > Utilitaires > Tâches en arrière-plan) vous permet de vérifier la progression des tâches en cours. Panneau Info-bulles des outils Le panneau Info-bulles des outils répertorie tous les comportements de touche de modification masqués disponibles pour l’outil actuellement sélectionné (voir la section « Pour afficher des info-bulles d’outils » à la page 13). Aide communautaire L’Aide de la communauté Adobe permet d’accéder à la totalité de la documentation des produits Adobe, ainsi qu’au contenu d’apprentissage de la communauté et à d’autres contenus didactiques disponibles sur Adobe.com. Elle comporte un visualiseur AIR affichant la dernière aide en ligne ou les dernières valeurs par défaut dans une version locale de l’Aide lorsqu’une connexion Web n’est pas disponible. L’Aide de la communauté propose également des commentaires modérés par des experts, ainsi que des notations utilisateur de la documentation Adobe, des articles de la base de connaissances, des didacticiels et d’autres contenus. Modification de plusieurs éléments sélectionnés à l’aide de la commande Modifier l’original Si vous sélectionnez plusieurs images importées sur une page ou dans le panneau Liens, vous pouvez les ouvrir dans leurs éditeurs respectifs à l’aide de la commande Modifier l’original (voir la section « Modification d’une illustration d’origine » à la page 57). Améliorations diverses Zoom depuis des boîtes de dialogue Vous pouvez désormais effectuer un zoom avant ou arrière sur un document au moyen des raccourcis clavier lorsque vous utilisez une boîte de dialogue modale en mode Mise en page. Appuyez sur Ctrl+- ou Ctrl+= (Windows) ou Commande+- ou Commande+= (Mac OS). Cases à cocher Aperçu rémanentes L’état (coché ou non) de la case Aperçu d’une boîte de dialogue est désormais
Réduction de plusieurs liens vers la même source Dans InCopy CS5, les liens vers des images importées à plusieurs reprises dans un document sont réduits à une seule ligne dans le panneau Liens. Vous pouvez désormais désactiver ce comportement au moyen d’une nouvelle option disponible dans la boîte de dialogue Options de panneau. Commandes de menu modifiées ou déplacées L’emplacement des commandes de menu suivantes a été modifié.
Bien que la disposition de l’espace de travail par défaut varie selon les applications, la manipulation des éléments est pratiquement identique dans chacune d’elles.
Si vous préférez l’interface utilisateur Mac classique que vous pouvez personnaliser à votre convenance, il vous suffit de désactiver le Cadre de l’application. Dans Adobe Illustrator® par exemple, sélectionnez la commande Fenêtre > Cadre de l’application pour l’activer ou le désactiver. (Dans Flash, le Cadre de l'application est activé en permanence pour Mac et Dreamweaver pour Mac n'en utilise pas.)
• (Illustrator, Adobe InCopy®, Adobe InDesign®, Photoshop, Fireworks) Pour afficher ou masquer tous les panneaux, y compris les panneaux Outils et Contrôle, appuyez sur la touche de tabulation.
Outils et Contrôle, appuyez sur les touches Maj+tabulation. Vous pouvez afficher temporairement les panneaux masqués si l’option Afficher automatiquement les panneaux masqués est sélectionnée dans les préférences Interface. Cette option est toujours activée dans Illustrator. Déplacez le pointeur vers le bord de la fenêtre de l’application (Windows®) ou vers le bord de l’écran (Mac OS®) et laissez le pointeur au-dessus de la bande qui s’affiche.
❖ Cliquez sur l’icône de menu de panneau
Dans Photoshop, vous pouvez modifier le corps de la police du texte des panneaux et des info-bulles. Dans les préférences d’interface, choisissez une option dans le menu Corps de la police de l’interface utilisateur.
❖ Faites glisser le curseur Luminosité dans les préférences de l’interface utilisateur. Cette commande affecte tous les
Dans InDesign et InCopy, une option des préférences d’interface vous permet également de basculer d’un affichage en une colonne vers un affichage en deux colonnes. ❖ Cliquez sur la double flèche dans la partie supérieure du panneau Outils.
Pour créer un espace de travail personnalisé, vous déplacez et manipulez les fenêtres de document et les panneaux. Vous pouvez également enregistrer des espaces de travail, puis passer de l’un à l’autre. Dans Fireworks, renommer les espaces de travail personnalisés peut provoquer un comportement inattendu. Remarque : les exemples suivants sont basés sur Photoshop. L’espace de travail est le même dans tous les produits.
Les fenêtres de document comportent des onglets lorsque plusieurs fichiers sont ouverts.
Remarque : dans Photoshop, vous pouvez également sélectionner Fenêtre > Réorganiser > Afficher dans une fenêtre flottante pour afficher une seule fenêtre flottante de document ou Fenêtre > Réorganiser > Tout afficher dans des fenêtres flottantes pour afficher simultanément toutes les fenêtres flottantes de document. Pour plus d’informations, voir la note technique kb405298. Remarque : Dreamweaver ne prend pas en charge l’ancrage des fenêtres de document ni son annulation. Utilisez le bouton Réduire de la fenêtre de document pour créer des fenêtres flottantes (sous Windows), ou Fenêtre > Mosaïque verticale pour créer des fenêtres de document côte à côte. Pour plus d’informations sur cette rubrique, recherchez « Mosaïque verticale » dans l’aide de Dreamweaver. Le flux de travaux diffère légèrement pour les utilisateurs Macintosh.
Remarque : certains produits ne prennent pas en charge cette fonctionnalité. Cependant, votre produit peut présenter des commandes Cascade et Mosaïque (ou Juxtaposer), sous le menu Fenêtre, pour vous permettre d’organiser vos documents.
Remarque : certains produits ne prennent pas en charge cette fonctionnalité.
• Pour ancrer un panneau, cliquez sur l’onglet correspondant et faites-le glisser dans le dock, au-dessus, sous ou entre d’autres panneaux.
Lorsque vous déplacez des panneaux, des zones de largage en surbrillance bleue apparaissent : il s’agit des zones dans lesquelles vous pouvez déplacer le panneau. Vous pouvez, par exemple, déplacer un panneau vers le haut ou vers le bas en le faisant glisser sur la fine zone de largage bleue située au-dessus ou sous un autre panneau. Si vous faites glisser le panneau vers un emplacement autre qu’une zone de largage, ce dernier flotte dans l’espace de travail. Remarque : la position de la souris active la zone de largage (au lieu de la position du panneau). Si la zone de largage ne s'affiche pas, faites glisser la souris à l'emplacement où devrait se situer la zone de largage.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
Lorsque vous supprimez tous les panneaux d’un dock, ce dernier disparaît. Vous pouvez créer un dock en déplaçant les panneaux vers le bord droit de l’espace de travail jusqu’à ce qu’une zone de largage soit visible.
• Pour déplacer un panneau dans un groupe, faites glisser son onglet vers la zone de largage en surbrillance située dans le groupe.
• Pour déplacer un groupe, faites glisser la barre de titre (zone située au-dessus des onglets).
Lorsque vous faites sortir un panneau de son dock et que vous le placez en dehors de toute zone de largage, ce panneau flotte dans l’espace de travail. Un panneau flottant peut être placé à n’importe quel endroit dans l’espace de travail. Vous pouvez empiler des panneaux ou groupes de panneaux flottants de sorte qu’ils se comportent comme une seule entité lorsque vous faites glisser la barre de titre supérieure.
• Pour rendre un panneau ou groupe de panneaux de la pile flottant, déplacez-le hors de la pile au moyen de son onglet ou de sa barre de titre.
• Pour réduire ou agrandir un panneau, un groupe de panneaux ou une pile de panneaux, cliquez deux fois sur un onglet. Vous pouvez également double-cliquer sur la zone d’onglets (l’espace vide situé à côté des onglets).
Vous pouvez réduire des panneaux à la taille d’icônes afin de limiter l’encombrement de l’espace de travail. Dans certains cas, les panneaux sont réduits de la sorte dans l’espace de travail par défaut.
• Pour redimensionner les icônes de panneau afin de voir les icônes uniquement (et non les libellés), réglez la largeur du dock jusqu’à ce que le texte ne soit plus visible. Pour afficher à nouveau le texte, augmentez la largeur du dock.
Dans certaines applications, si vous sélectionnez l’option Réduction automatique des panneaux d’icônes dans les préférences d’interface ou les options d’interface utilisateur, une icône de panneau développée est réduite automatiquement lorsque vous cliquez en dehors de cette dernière.
à un dock d’icônes).
En enregistrant la taille et la position actuelles des panneaux comme espace de travail nommé, vous gardez la possibilité de restaurer cet espace par la suite, et ce, même si vous avez déplacé ou fermé un panneau. Les noms des espaces de travail enregistrés sont visibles dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application.
1 Lorsque l’espace de travail se trouve dans la configuration que vous souhaitez enregistrer, utilisez l’une des
2 Attribuez un nom à l’espace de travail.
❖ Sélectionnez un espace de travail dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application.
• Choisissez l’option Gérer les espaces de travail dans le sélecteur d’espace de travail de la barre d’application, sélectionnez l’espace de travail, puis cliquez sur la commande Supprimer. (Cette option n’est pas disponible dans Fireworks.)
1 Sélectionnez l’espace de travail de base ou par défaut à l’aide du sélecteur situé dans la barre d’application. Pour
Remarque : dans Dreamweaver, Designer correspond à l’espace de travail par défaut. 2 Pour Fireworks (Windows), supprimez les dossiers suivants : Windows Vista \\utilisateur\<nom utilisateur>\AppData\Roaming\Adobe\Fireworks CS4\ Windows XP \\Documents and Settings\<nom utilisateur>\Application Data\Adobe\Fireworks CS4
Pour réorganiser l'ordre des espaces de travail de la barre d’application, faites-les glisser.
que les outils de la barre d’outils ou les options du panneau Contrôle. Choisissez l’option Sans pour désactiver les infobulles. Afficher les vignettes à l’importation Lorsque vous importez un graphique, une vignette représentant l’image apparaît dans le curseur de graphique chargé. De la même façon, le curseur de texte chargé contient une vignette représentant les premières lignes de texte. Si vous ne voulez pas afficher ces vignettes lors de l’importation de graphiques ou de texte, désélectionnez cette option. Afficher les valeurs de transformation Lorsque vous créez, redimensionnez ou faites pivoter un objet, le curseur
Activer le mouvement tactile multipoint Sélectionnez cette option pour faire en sorte que les entrées tactiles
Mettre en surbrillance l’objet sélectionné par l’outil Sélection Sélectionnez cette option pour mettre en surbrillance
Panneau d’outils flottant Cette option permet de préciser si la barre d’outils doit se présenter comme une seule colonne, deux colonnes accolées ou une seule ligne. Réduire automatiquement les panneaux d’icônes Lorsque cette option est sélectionnée, il suffit de cliquer dans la
Afficher automatiquement les panneaux masqués Lorsque vous masquez des panneaux en appuyant sur la touche de
Ouvrir les documents en tant qu’onglets Lorsque cette option est désélectionnée, les documents que vous créez ou
Activer l’ancrage des fenêtres de document flottantes Si vous sélectionnez cette option, vous pouvez ancrer ensemble
Outil Main Pour savoir s’il faut créer du faux texte et de fausses images lorsque vous faites défiler un document, faites glisser le curseur de l’outil Main vers le niveau de performance souhaité par opposition à la qualité. Régénération dynamique de l’écran Sélectionnez une option pour déterminer si l’image est régénérée ou non lorsque
Vous pouvez spécifier les outils devant s’afficher sur une barre d’outils, en modifier l’orientation et combiner ou séparer diverses barres d’outils. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour associer des barres d’outils, cliquez sur la zone de manipulation d’une première barre, puis faites-la glisser pardessus une deuxième ou le long du même bord de la fenêtre (Windows®) ou de l’écran (Mac OS®) de l’application.
Le panneau Info-bulles des outils décrit le fonctionnement des touches de modification avec l’outil sélectionné. 1 Choisissez la commande Fenêtre > Utilitaires > Info-bulles des outils pour afficher le panneau du même nom. 2 Dans le panneau Outils, sélectionnez un outil afin d’afficher sa description, ainsi que les touches de modification et
1 Placez le pointeur sur le document, l’objet ou le panneau. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris.
Il peut être utile de masquer certaines commandes et d’appliquer une couleur aux commandes que vous utilisez fréquemment pour éviter les menus surchargés et faciliter l’accès aux commandes. Lorsque vous masquez une commande, celle-ci ne s’affiche plus dans le menu, mais la fonction correspondante est toujours disponible. Vous pouvez à tout moment faire réapparaître les commandes masquées. Pour ce faire, il vous suffit de choisir la commande Afficher tous les éléments de menu qui figure en bas de chaque menu ou bien la commande Fenêtre > Espace de travail > Afficher les menus entiers pour obtenir l’ensemble des menus de l’espace de travail sélectionné. Il est possible d’inclure des menus personnalisés dans les espaces de travail enregistrés. Vous pouvez personnaliser le menu principal, les menus contextuels et les menus des panneaux. Pour afficher le menu contextuel, cliquez sur une zone avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en appuyant simultanément sur la touche Contrôle (Mac OS). Pour afficher le menu d’un panneau, cliquez sur l’icône située dans l’angle supérieur droit du panneau.
« Enregistrement d’un espace de travail personnalisé » à la page 10
1 Choisissez Edition > Menus.
2 Cliquez sur Enregistrer sous, saisissez le nom de l’ensemble de menus, puis cliquez sur OK. 3 Dans le menu Catégorie, choisissez la commande Menus de l’application ou Menus contextuels et de panneau pour
4 Cliquez sur les flèches situées à gauche des catégories de menu pour afficher des sous-catégories ou des commandes
5 Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton OK.
1 Choisissez Edition > Menus. 2 Choisissez l’ensemble de menus dans le menu Ensemble, puis cliquez sur OK.
1 Choisissez Edition > Menus.
• Choisissez la commande Fenêtre > Espace de travail > Afficher les menus entiers. Cette commande a pour effet d’activer la totalité des menus pour l’espace de travail sélectionné. Si vous désirez les masquer à nouveau, il vous suffit de réinitialiser l’espace de travail.
Cliquez sur le nom d’un menu tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée pour afficher de manière temporaire les commandes de menu que vous avez choisi de masquer.
InCopy propose des raccourcis clavier pour un bon nombre de commandes, options, scripts et contrôles. Vous pouvez également définir vos propres raccourcis clavier. La boîte de dialogue Raccourcis clavier vous permet de :
• afficher les commandes de raccourci existantes ; • générer une liste complète des raccourcis ; • créer vos propres raccourcis et ensembles de raccourcis ; • modifier les raccourcis actuels. Cette boîte de dialogue répertorie également toutes les commandes acceptant des raccourcis qui ne sont pas définis dans l’ensemble par défaut.
« Raccourcis clavier » à la page 304
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble. 3 Cliquez sur OK.
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Dans le menu déroulant Ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis. 3 Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant les commandes à afficher. 4 Dans la liste Commandes, sélectionnez une commande. Le raccourci s’affiche dans la section Raccourcis actuels.
2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble. 3 Cliquez sur Afficher l’ensemble.
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Cliquez sur Nouvel ensemble. 3 Attribuez un nom au nouvel ensemble, sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant D’après
1 Choisissez Edition > Raccourcis clavier. 2 Sélectionnez un ensemble de raccourcis dans le menu déroulant Ensemble ou cliquez sur Nouvel ensemble pour
Remarque : il est déconseillé de modifier l’ensemble de raccourcis par défaut. Vous pouvez en revanche modifier une copie de l’ensemble de raccourcis par défaut. 3 Dans le menu déroulant Zone du produit, sélectionnez la zone contenant la commande que vous souhaitez définir
4 Dans la liste Commandes, sélectionnez la commande que vous voulez définir ou redéfinir. 5 Cliquez dans la zone Nouveau raccourci et appuyez sur la séquence de touches de votre nouveau raccourci clavier.
Raccourcis actuels. Vous pouvez également décider de modifier le raccourci d’origine ou d’en expérimenter un autre. Important : l’affectation d’un raccourci d’une seule touche aux commandes de menu présente des problèmes pour la saisie du texte. Si un point d’insertion est actif lorsque vous utilisez un raccourci à une seule touche, InCopy exécute la commande au lieu d’insérer le caractère. 6 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur Attribuer pour attribuer un nouveau raccourci à la commande. 7 Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue ou sur Enregistrer pour garder la boîte de dialogue ouverte et
Les trois modes d’affichage des articles d’InCopy sont les suivants : Epreuve en placard, Article et Mise en page, conformément à la terminologie employée dans le domaine de l’édition. Mode Epreuve en placard Ce mode affiche le texte en reproduisant les sauts de ligne définis dans le document Adobe InDesign® correspondant. Si le texte ne rentre pas dans l’espace qui lui est réservé, un indicateur d’excès indique le point à partir duquel le texte InCopy dépasse de l’espace prévu. Les attributs de mise en forme que vous appliquez avec InCopy (retrait de paragraphe et corps de police) ne sont pas visibles en mode Epreuve en placard.
Toutefois, si le texte ne rentre pas dans l’espace qui lui est réservé, un indicateur d’excès indique le point à partir duquel le texte InCopy dépasse de l’espace prévu. En mode Article, seuls les styles de paragraphe sont affichés dans la zone d’informations. Les numéros de lignes ne sont pas visibles en mode Article.
homogénéiser votre travail et une maquette InDesign, votre texte s’affiche en contexte et tous les autres éléments de page du document InDesign (blocs, colonnes, graphiques, etc.) sont visibles. Le mode Mise en page vous permet d’examiner divers aspects de la mise en page grâce à ses fonctions de zoom avant et arrière.
Pour basculer entre les modes Epreuve en placard, Article et Mise en page ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Cliquez sur l’onglet Epreuve en placard, Article ou Mise en page en haut de la zone de texte.
Le mode Epreuve en placard est un environnement de traitement de texte performant dans lequel la lecture et l’annotation du texte sont aisées. Le travail en mode Epreuve en placard est identique. Lorsque vous ouvrez un document InDesign dans InCopy, le mode Epreuve en placard s’apparente au travail avec des épreuves en placard pour les compositions traditionnelles. Dans le plan d’affichage, l’habillage du texte se présente exactement comme dans la mise en page InDesign finale. La totalité du texte est affichée dans une seule colonne, quel que soit le nombre de colonnes de la mise en page. Les sauts de page, sauts de bloc et sauts de colonne sont représentés par une ligne au milieu de laquelle figure la mention « Saut de page », « Saut de bloc » ou « Saut de colonne ». Remarque : lorsque des sauts multiples (saut de page coïncidant avec un saut de bloc, par exemple) sont représentés par une seule ligne, c’est le saut ayant la plus haute priorité qui est affiché. Les sauts de page ont la plus haute priorité et les sauts de colonne la plus basse. Le mode Epreuve en placard comprend le saut Calibrage qui définit le point où le texte InCopy déborde de l’espace qui lui est réservé dans InDesign.
Remarque : le corps de la police d’affichage s’applique à tous les articles et non à des caractères isolés, des mots ou des paragraphes. La barre d’outils Aspect de l’article et de l’épreuve en placard située en bas de l’espace de travail permet de définir plusieurs paramètres que vous pouvez être amené à modifier fréquemment au cours de votre travail sur un document. Il s’agit, entre autres, des paramètres suivants :
• Interligne d’affichage (simple, 150 %, double ou triple) • Affichage/masquage des numéros de lignes et des colonnes de styles • Personnaliser les commandes des modes Epreuve en placard et Article
« Modification de texte en excès » à la page 168 « Utilisation des tableaux en mode Epreuve en placard/Article » à la page 256
Vous pouvez personnaliser de diverses manières les modes Epreuve en placard et Article.
❖ Sélectionnez une option dans la barre d’outils Aspect de l’article et de l’épreuve en placard (si la barre d’outils est
Remarque : il est important de bien faire la distinction entre la modification du corps d’une police et l’application d’une mise en forme au texte. Bien que ces deux opérations soient réalisables en mode Epreuve en placard, la première n’agit en rien sur l’apparence du texte dans une composition, alors que la seconde modifie l’aspect du texte en mode Mise en page, ainsi que dans le document composé.
1 Choisissez Edition > Préférences > Affichage Article et Epreuve en placard (Windows) ou InCopy > Préférences >
2 Dans la section Options d’affichage du texte, définissez les paramètres suivants : Couleur du texte Définit la couleur du texte de la zone d’affichage. Par défaut, le texte est affiché en noir. Arrière-plan Définit la couleur d’arrière-plan de la zone d’affichage. Par défaut, l’arrière-plan est affiché en blanc. Thème Affecte au texte et à l’arrière-plan des couleurs prédéfinies. Police d’aperçu de remplacement Permet d’afficher une police supplémentaire en utilisant les caractères appropriés en mode Epreuve en placard et Article. InCopy affiche automatiquement les polices Symbol, Zapf Dingbats, Webdings et Wingdings® correctement, en remplacement de la police d’affichage sélectionnée. Lissage Le lissage est une technique de suppression du crénelage du contour des caractères et des images bitmap,
Remarque : les préférences configurées dans la section Affichage Article et Epreuve en placard sont appliquées aussi bien en mode Epreuve en placard qu’en mode Article.
La colonne Informations s’affiche à gauche de la fenêtre du document en mode Epreuve en placard ou Article. Cette colonne présente des informations en lecture seule à propos des styles de paragraphes, des numéros de lignes et de la profondeur verticale des textes. Vous ne pouvez pas écrire dans cette colonne. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
Affichage > Masquer la colonne Infos.
Remarque : les styles de paragraphes sont utiles pour harmoniser vos compositions. Reportez-vous à la documentation de votre flux de production afin de prendre connaissance des directives internes applicables à votre projet.
Pour personnaliser l’affichage du mode Article, utilisez la section Affichage Article et Epreuve en placard de la boîte de dialogue Préférences. 1 Choisissez Edition > Préférences > Affichage Article et Epreuve en placard (Windows) ou InCopy > Préférences >
2 Spécifiez les paramètres voulus. 3 Cliquez sur OK.
Vous pouvez afficher ou masquer des marques de saut de paragraphe en mode Epreuve en placard et Article. Une flèche indique le début d’un nouveau paragraphe. ❖ Choisissez Affichage > Afficher les marques de saut de paragraphe ou Affichage > Masquer les marques de saut de
Lors de la saisie de texte, il peut être utile de connaître la profondeur physique d’un article tel qu’il sera affiché dans le mode Mise en page, en plus du nombre de lignes. La règle de profondeur verticale trace une règle sur le bord gauche en modes Epreuve en placard et Article. Chaque coche de la règle s’aligne en bas d’une ligne du texte. Une valeur s’affiche toutes les cinq coches pour indiquer la profondeur verticale totale à ce point. La profondeur est automatiquement mise à jour lorsque la mise en page de cette portion de document est terminée. La profondeur est calculée selon l’unité de mesure sélectionnée dans les préférences Unités et incréments. Remarque : pour simplifier l’épreuvage en placard, la profondeur du texte en excès est également affichée. 1 Cliquez sur l’onglet Epreuve en placard ou Article en haut de la zone de texte.
Le mode Mise en page représente le texte et les autres éléments tels qu’ils sont mis en forme et agencés dans un document InDesign. Les articles se présentent sous forme de blocs comme dans InDesign. Si vous travaillez avec un article lié (un article géré au sein d’un fichier d’affectation ou d’un document InDesign ouvert), vous ne pouvez pas modifier la mise en page de l’article avec InCopy. Votre champ d’action se limite au texte et aux attributs de texte. Si vous travaillez avec un document InCopy autonome (un document InCopy non lié à un fichier d’affectation ou à un document InDesign ouvert), vous pouvez travailler sur le texte et ses attributs et modifier le format de la page à l’aide de la commande Format de document. Le mode Mise en page propose plus d’outils et de commandes d’affichage de menus que les autres vues. Les outils Main et Zoom, ainsi que les commandes de zoom permettent d’afficher une planche dans plusieurs facteurs d’agrandissement. Vous pouvez en outre vous guider avec divers repères de mise en page tels que les règles, les grilles du document ou de la ligne de base. Remarque : ces options d’affichage n’ont aucune incidence sur la mise en forme. Ainsi, un zoom avant, ayant pour effet d’agrandir la vue de la page, ne modifie l’apparence de l’article ni dans InDesign ni à l’impression.
« Partage de contenu entre InCopy et InDesign » à la page 68
En mode Mise en page, un ou plusieurs cadres sont visibles sur la page du document actif. Ces blocs non imprimables peuvent être vides ou contenir du texte ou des graphiques. Egalement appelés cadres, ils représentent des espaces réservés à des éléments spécifiques de la maquette. Un bloc est prévu pour contenir du texte ou un graphique. Les articles non gérés des documents InDesign ou des fichiers d’affectation sont grisés, ce qui permet de les localiser plus facilement. Les blocs de texte déterminent les articles affichés, leur position, ainsi que leur encombrement sur la page. Dans le cas
Les blocs graphiques peuvent faire office de contour ou de fond et permettent de recadrer ou de masquer un
Les blocs vides sont des marques de réservation. Les blocs de texte vides se distinguent des blocs graphiques vides par leur apparence. Un bloc entièrement vide correspond à un bloc de texte ; un bloc comportant une croix (X) correspond à un bloc graphique. L’insertion de texte dans un bloc de texte vide est possible uniquement si le bloc est associé à l’article exporté depuis InDesign vers InCopy. Vous pouvez également importer ou coller des graphiques dans un bloc graphique vide dans InCopy.
Le mode Mise en page vous permet d’agrandir et de réduire l’affichage d’une page. Le pourcentage de zoom apparaît sur la barre d’application. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
(Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée afin d’activer l’outil Zoom arrière , puis cliquez sur la zone à réduire. Chaque clic permet d’accéder au niveau de zoom inférieur (les différents niveaux étant prédéfinis).
Choisissez Affichage > Zoom arrière pour restaurer l’affichage au pourcentage prédéfini précédent.
Le zoom vous offre un moyen rapide pour parcourir les pages de votre document. A l’aide de l’outil de sélection en forme de main, vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière et avancer dans l’ensemble du document. Cette fonction est particulièrement utile pour les documents comportant un grand nombre de pages. Vous devez être en mode Mise en page pour utiliser le zoom. 1 Sélectionnez l’outil Sélection
Un zoom arrière est effectué sur le document pour afficher une plus grande partie de la planche. Un cadre rouge indique la zone de visualisation. 3 Tout en continuant à maintenir le bouton de la souris enfoncé, faites glisser le cadre rouge pour faire défiler les
4 Relâchez le bouton de la souris pour zoomer sur la nouvelle zone du document.
1 Sélectionnez l’outil Zoom
Vous pouvez accéder à ConnectNow directement à partir de l’interface de l’application. 1 Choisissez la commande Fichier > Partager mon écran. 2 Dans la boîte de dialogue Se connecter à Adobe CS Live, entrez votre adresse de messagerie électronique et votre
Créer un ID Adobe. 3 Pour partager votre écran, cliquez sur le bouton Partager l’écran de mon ordinateur, au centre de la fenêtre de
Pour obtenir des instructions complètes sur l’utilisation de ConnectNow, rendez-vous sur http://help.adobe.com/fr_FR/Acrobat.com/ConnectNow/index.html. Pour accéder au didacticiel vidéo sur l'utilisation de ConnectNow, consultez la page Web Using ConnectNow to share your screen (7:12) (cette présentation est effectuée dans Dreamweaver).
A propos des préférences Les préférences se composent de paramètres tels que l’emplacement des panneaux, les options de mesure et les options d’affichage des graphiques et des caractères typographiques. La différence entre les préférences et les paramètres par défaut réside dans leur domaine d’application respectif. Les préférences définissent la présentation et le comportement initiaux de certaines fonctionnalités d’InCopy alors que les paramètres par défaut s’appliquent aux nouveaux documents InCopy. Remarque : les paramètres de préférences d’InCopy prennent en charge les scripts. Pour partager un ensemble cohérent de préférences au sein des groupes d’utilisateurs, développez un script afin de définir les préférences, puis faites exécuter ce dernier par tous les utilisateurs du groupe sur leurs ordinateurs respectifs. N’effectuez pas de copier-coller des fichiers de préférences d’un utilisateur sur un autre ordinateur : l’application pourrait devenir instable. Pour plus d’informations sur les scripts, reportez-vous au Guide de scripts InCopy présent sur le site Web d’Adobe.
Si vous modifiez des paramètres alors qu’aucun document n’est ouvert, les nouveaux paramètres deviennent les paramètres par défaut des nouveaux documents. Si vous modifiez des paramètres alors qu’un document est ouvert, les modifications s’appliquent uniquement à ce document.
Pour modifier les paramètres par défaut des nouveaux documents 1 Fermez tous les documents. 2 Modifiez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des panneaux et des boîtes de dialogue.
Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS) et sélectionnez une option dans le menu Langue.
1 Vérifiez qu’un document est ouvert et choisissez Edition > Tout désélectionner. 2 Modifiez les paramètres souhaités au niveau des options de menu, des panneaux et des boîtes de dialogue.
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
1 Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows) ou InCopy > Préférences > Général (Mac OS). 2 Cliquez sur Réinitialiser tous les messages d’avertissement pour afficher tous les avertissements, y compris ceux que
« Ajout de texte » à la page 94
Voir aussi « Pour utiliser le zoom » à la page 24
Vous pouvez utiliser les barres de défilement (situées sur les bords droit et inférieur de la fenêtre InCopy) ou utiliser la roulette de défilement ou le capteur de la souris, quel que soit le mode d’affichage.
Défilement de la vue d’un document avec l’outil Main Les techniques de déplacement au sein d’un article dépendent du mode d’affichage actif : Epreuve en placard, Article et Mise en page. En mode Epreuve en placard et Article, les barres de défilement servent à afficher le texte en excès qui déborde du plan de travail. En mode Mise en page, vous disposez en plus de l’outil Main, des boutons et des commandes de page. ❖ En mode Mise en page, sélectionnez l’outil Main
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
❖ Choisissez Edition > Marqueur d’emplacement, puis effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour supprimer un marqueur, sélectionnez l’option Supprimer le marqueur. • Pour revenir au marqueur, sélectionnez l’option Atteindre un marqueur.
« Navigation dans les documents » à la page 304
Lorsque vous ouvrez un fichier d’affectation ou un document InDesign, vous pouvez modifier l’ordre des articles dans le mode Epreuve en placard ou Article. La modification de l’ordre des articles n’a aucune incidence sur leur positionnement dans la mise en page. 1 Assurez-vous que vous êtes bien en mode Mise en page ou Article. 2 Faites glisser l’article vers son nouvel emplacement.
Récupération de documents InCopy protège vos données des coupures de courant ou des pannes système impromptues grâce à une fonction de récupération automatique. Les données récupérées sont enregistrées sur le disque dans un fichier temporaire distinct du fichier original. En règle générale, vous n’avez pas à intervenir dans le cadre de la récupération : les données les plus récentes enregistrées dans le fichier de récupération sont en effet ajoutées automatiquement au fichier original lorsque vous choisissez la commande Enregistrer ou Enregistrer sous ou lorsque vous fermez InCopy selon la méthode habituelle. La fonction de récupération automatique ne doit être utilisée qu’en cas de blocage système ou de panne de courant, lorsque vous ne parvenez pas à enregistrer vos données. Elle ne doit pas vous dispenser d’enregistrer régulièrement vos fichiers et de créer des fichiers de sauvegarde pour vous prémunir contre ces pannes ou ces blocages intempestifs.
• Dans le cas des fichiers Adobe InCopy® liés à une publication InDesign, choisissez la commande Fichier > Enregistrer. Pour modifier l’emplacement des documents récupérés 1 Choisissez Edition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy Préférences> Gestion des fichiers
« Partage de contenu entre InCopy et InDesign » à la page 68 « Gestion de contenu dans InCopy » à la page 68
Une intégration rigoureuse entre InCopy et InDesign permet de créer un flux de production dans lequel les développeurs, éditeurs et graphistes peuvent travailler simultanément sur un même document InDesign, sans supprimer le travail des uns et des autres. Le système de flux de production permet aux utilisateurs d’extraire et d’archiver les fichiers afin de préserver l’intégrité des fichiers. Les utilisateurs d’InCopy peuvent visualiser leurs contributions au contenu dans le contexte des mises en page sans avoir à installer InDesign. Grâce à InCopy, les rédacteurs et éditeurs peuvent gérer le texte avec précision, notamment les fonctions de composition telles que l’application de styles de mise en forme (généralement importés d’InDesign), le calibrage dans l’espace de la mise en page, la définition des sauts de ligne et de page, le paramétrage de la césure, du crénage, etc. Les utilisateurs d’InCopy peuvent importer des graphiques pour améliorer leurs articles et apporter à ceux-ci des modifications limitées, telles que mise à l’échelle et recadrage. Une fois le contenu enregistré dans InCopy, le document peut être mis à jour dans InDesign. De plus, les utilisateurs d’InDesign peuvent partager leurs mises à jour de mise en page avec les utilisateurs d’InCopy, garantissant ainsi qu’ils travaillent avec les mises en pages les plus récentes. Un intégrateur système est généralement chargé de personnaliser l’interaction entre InCopy et InDesign, en mettant en place et en configurant le système de flux de production du groupe. Le système de flux de production contrôle la création, la synchronisation (avec le serveur principal) et la visualisation du fichier. InCopy et InDesign fonctionnent avec différents systèmes de flux de production, y compris le système intégré activé par les modules externes InCopy® LiveEdit Workflow pour les petits espaces de travail. Pour obtenir des détails spécifiques sur votre système de flux de production, consultez votre intégrateur système.
Un document InCopy lié est un fichier de contenu (soit du texte soit des graphiques) qui est importé dans un document InDesign ou un fichier d’affectation ouvert. Le contenu est associé à une mise en page InDesign et donc géré par le document InDesign. La liaison des fichiers doit être effectuée dans InDesign ; il est impossible de créer ou de gérer ces liaisons depuis InCopy. Par contre, cette liaison peut être établie avant, pendant ou après la rédaction ou la correction du texte dans InCopy. Une fois le fichier texte lié, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les mises en page, styles, graphiques et autres éléments de la page tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign.
Utilisation de fichiers à plusieurs articles Lorsque vous travaillez sur des documents liés, il est possible qu’un fichier InDesign contienne plusieurs articles InCopy, en fonction de votre système de flux de production. Un fichier à plusieurs articles doit être créé dans InDesign soit en tant que fichier d’affectation, soit en tant que fichier InDesign avec contenu InCopy lié. Vous ne pouvez pas utiliser InCopy pour créer un document à plusieurs articles. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système de flux de production. En mode Epreuve en placard et Article, les différents articles d’un document sont séparés par une barre de séparation des articles. Celle-ci permet un accès facile à chaque article d’un document InDesign. La barre de séparation des articles comprend le titre de l’article, ainsi qu’un bouton Développer et Réduire pour afficher ou masquer chaque article selon vos besoins. Lorsque vous réduisez un article, le texte correspondant est masqué, mais la barre de séparation de l’article reste visible dans la zone de texte.
A. Bouton Développer et Réduire B. Nom de l’article C. Barre de séparation des articles
Utilisation de documents autonomes Un document InCopy qui n’est pas associé à un document InDesign est appelé document autonome. Vous pouvez définir et modifier la zone de texte, la taille et l’orientation de la page des documents autonomes. Cependant, si l’article est lié par la suite à une composition InDesign, les paramètres InDesign remplacent ceux définis dans InCopy.
de ligne précises, vous évitant ainsi d’avoir recours à InDesign pour obtenir les informations de calibrage. 4 Choisissez un format de page dans la liste ou entrez une largeur et une hauteur. Le format de page représente les
Vous pouvez ouvrir un fichier de contenu InCopy (.icml) créé dans InCopy ou exporté depuis InDesign. Lorsqu’ils sont ouverts dans InCopy, ces fichiers de contenu InCopy n’afficheront pas la géométrie de page définie dans la mise en page InDesign. Vous pouvez également ouvrir des documents à partir des versions antérieures d’InCopy et ouvrir des fichiers modèle (.icmt) InCopy. Vous pouvez également ouvrir des fichiers Microsoft® Word et texte directement dans InCopy, puis les enregistrer au format texte (.txt) ou au format RTF. 1 Choisissez la commande Fichier > Ouvrir. 2 Sélectionnez le document, puis cliquez sur Ouvrir.
« Enregistrement de documents » à la page 34 « Importation de texte » à la page 95
1 Dans tout affichage de document autonome, choisissez la commande Fichier > Format de document. 2 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les options de mise en page de base. 3 Cliquez sur OK.
Vous pouvez créer des paramètres de document personnalisés, puis les partager avec les autres membres de votre groupe de travail pour gagner du temps et garantir l’uniformité lors de la création de documents similaires. 1 Choisissez la commande Fichier > Paramètres prédéfinis de document > Définir.
• Pour utiliser un ensemble de paramètres différent, cliquez sur Charger, ouvrez un fichier de paramètres de document (.icst), puis cliquez sur Modifier. 3 Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez les options de mise en page de base (voir la section « Utilisation
4 Cliquez deux fois sur OK.
Enregistrer et Charger dans la boîte de dialogue Paramètres prédéfinis de document.
Lorsqu’un article InCopy autonome est lié à un document InDesign, le formatage InDesign écrase les paramètres de la mise en page et de la conception InCopy. Un lien entre les fichiers InCopy et les mises en page InDesign peut être créé de multiples façons dans InDesign, généralement en important un fichier InCopy (.icml) dans une mise en page InDesign.
« Utilisation des fichiers gérés » à la page 84
Adobe Bridge est une application multiplate-forme, comprise dans les composants de la suite Adobe Creative Suite, qui vous aide à localiser, à organiser et à parcourir les logiciels dont vous avez besoin pour créer des contenus d’impression, Web, vidéo et audio. Vous pouvez lancer Adobe Bridge à partir de n’importe quel composant de la suite Creative Suite (sauf Adobe Acrobat) et l’utiliser pour accéder aux types de fichiers Adobe et autres. Adobe Bridge permet d’effectuer les opérations suivantes :
• Synchroniser les paramètres de couleur entre les composants de la suite Creative Suite, auxquels est appliquée la gestion des couleurs.
❖ Pour ouvrir le navigateur d’Adobe Bridge, choisissez la commande Fichier > Parcourir dans Bridge ou cliquez sur
La création de scripts est une méthode qui permet d’effectuer un grand nombre de tâches. Un script peut permettre d’automatiser aussi bien une tâche courante qu’une nouvelle fonction entière. Vous pouvez créer vos propres scripts ou exécuter des scripts créés par d’autres utilisateurs. Utilisez le panneau Scripts (commande Fenêtre > Utilitaires > Scripts) pour exécuter des scripts dans InCopy. Pour plus d’informations sur les scripts, reportez-vous au Guide de scripts InCopy présent sur le site Web d’Adobe.
Enregistrement de documents ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour enregistrer une copie d’un document dans un format texte, choisissez la commande Fichier > Enregistrer le contenu sous, spécifiez un emplacement et un nom de fichier, puis dans le champ Type de fichier (Windows) ou Formats (Mac OS), choisissez le format Texte seulement ou le format RTF (Rich Text Format). Remarque : l’enregistrement d’un document géré (lié) ne met pas à jour le lien dans le fichier InDesign. Pour mettre à jour un article dans le système de fichiers, suivez la procédure décrite dans votre documentation sur le système de flux de production ou demandez conseil à votre administrateur système.
« Enregistrement des modifications (InCopy) » à la page 90
Adobe Bridge et Adobe Mini Bridge. Un aperçu est créé lorsque vous enregistrez un document ou un modèle. Un aperçu de document comprend une image JPEG de la première planche uniquement ; un aperçu de modèle comprend une image JPEG de chaque page du modèle. Vous pouvez contrôler la taille de l’aperçu, ainsi que le nombre de pages, selon vos besoins. Par exemple, le format Très grand 1024x1024 vous permet de parcourir rapidement le contenu d’une page à une haute résolution avant d’ouvrir le fichier. Vous pouvez activer cette option dans les boîtes de dialogues Préférences ou Enregistrer sous. Etant donné que les aperçus augmentent à la fois la taille du fichier et le temps d’enregistrement du document, il est préférable d’activer cette option de façon ponctuelle dans la boîte de dialogue Enregistrer sous. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy > Préférences > Gestion des fichiers (Mac OS).
2 Sélectionnez Toujours enregistrer les images d’aperçu avec les documents. 3 Si vous définissez l’aperçu au moyen de la boîte de dialogue Préférences, choisissez le nombre de pages de l’aperçu
Remarque : en sélectionnant l’option d’aperçu dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous sélectionnez également cette option dans la boîte de dialogue Préférences, selon les paramètres par défaut de pages et taille de l’aperçu.
Vous pouvez utiliser plusieurs types de fichiers dans InCopy. Fichiers de contenu InCopy (.icml) C’est le type de fichier par défaut lors de l’exportation d’articles ou de graphiques
Fichiers InCopy CS3 Interchange (.incx) Il s’agit d’un type de fichier hérité utilisé dans InCopy CS3 et versions
Fichiers d’affectation (.icma) Ces fichiers sont un sous-ensemble d’un document InDesign. Ils affichent le contenu et les styles ainsi que la géométrie de mise en page du fichier InDesign parent. Les fichiers d’affectation peuvent afficher différents niveaux de fidélité visuelle (vue filaire, planches assignées ou toutes planches). L’utilisateur d’InDesign définit ces options pendant la création du fichier d’affectation. Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des fichiers d’affectation ; seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent les ouvrir. Fichiers modèle (.icmt) Les modèles sont des points de départ utiles pour les documents autonomes, car vous pouvez prédéfinir leurs paramètres : dimensions de la taille de la page, dimensions des zones de texte, styles (paragraphes et caractères), balises XML, nuances, exemple de contenu préréférencé, etc. Les fichiers modèle s’ouvrent comme des documents « sans titre » et affichent le contenu et les styles sans la géométrie de mise en page (informations de mise en page contenues dans un document InDesign). Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, ce type de fichier s’appelle Modèle InCopy.
La seule exception est l’exportation d’un document InCopy vers le format Adobe PDF, qui copie tout le texte et tous les graphiques d’un document dans un fichier PDF unique. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Le format XML apparaît uniquement dans la liste si les balises XML ont été ajoutées au document. Si vous exportez du texte et si le format correspondant à votre application de traitement de texte n’apparaît pas dans la liste, vous devrez peut-être exporter le texte dans un format que l’application peut importer, tel que RTF. Si votre application de traitement de texte ne prend en charge aucun des formats d’exportation InCopy, utilisez le format TXT (ASCII). Remarque : l’exportation au format ASCII supprime tous les attributs de caractère du texte. Pour conserver la mise en forme, utilisez le filtre d’exportation Texte référencé InCopy. 4 Cliquez sur Enregistrer pour exporter le contenu au format sélectionné.
« Importation de texte » à la page 95 « Types de fichiers InCopy » à la page 35
Lorsque vous exportez un article depuis InDesign, le nom du fichier prend automatiquement l’extension .icml. InCopy utilise automatiquement ce nom de fichier comme nom d’article dans le panneau Affectations dans InDesign et dans la barre de séparation des articles. Contrairement au nom de fichier, le nom de l’article est incorporé dans le fichier. 1 Pour renommer un article manuellement, ouvrez un fichier article dans InCopy. 2 Choisissez la commande Fichier > Informations sur le fichier contenu. 3 Assurez-vous que l’onglet Description est sélectionné, puis spécifiez le nouveau nom dans la zone réservée au titre
Remarque : selon le processus de flux de production de votre système, un administrateur devra peut-être modifier le nom de l’article pour vous. Si vous ne pouvez pas renommer l’article en suivant les étapes mentionnées ci-dessus, consultez votre administrateur de flux de production.
Buzzword est un éditeur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de stocker des fichiers texte sur un serveur Web. Lorsque vous exportez un article vers Buzzword, vous créez un fichier texte sur le serveur Buzzword. 1 Sélectionnez le texte ou placez le point d’insertion dans un bloc de texte inclus dans l’article à exporter. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans InCopy, choisissez Fichier > Exporter pour Buzzword. 3 Si vous n’êtes pas déjà connecté à CS Live, cliquez sur l’option Inscription, indiquez votre adresse électronique et
4 Dans la boîte de dialogue d’exportation d’article pour Buzzword, indiquez le nom du document Buzzword à créer,
Le document Buzzword s’ouvre sur Acrobat.com. Vous pouvez ensuite déplacer le document dans un autre espace de travail et le partager avec d’autres personnes.
« Importation de documents Buzzword » à la page 99
A propos des blocs dans les fichiers InCopy Comme dans Adobe InDesign, l’ensemble du texte et des graphiques InCopy apparaît dans des blocs. Dans le cas de documents liés, InDesign gère le positionnement et la conception des blocs pour une composition. La structure de bloc d’un document InDesign est visible en mode Mise en page. Pour modifier un bloc Toute modification d’un bloc doit être apportée dans le document InDesign, à moins que celui-ci ne soit destiné à une image texte. En effet, seuls les blocs d’images texte peuvent être déplacés, mis à l’échelle, déformés ou subir une rotation. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre flux de production. Pour lier du texte Un article long peut s’étendre sur deux blocs ou plus, assemblés en séquences ou liés. Un article lié commence dans une colonne précise d’une page et se poursuit dans toutes les autres colonnes ou pages de la composition. L’utilisateur d’InDesign définit toujours la séquence d’enchaînement pour un article InCopy. Lorsque vous insérez du texte dans un article lié, celui-ci se répartit dans chacun des blocs adjacents jusqu’à ce que la totalité des blocs attribués soient remplis.
« Calibrage de texte » à la page 166
InCopy comprend une règle de hauteur verticale pour le calibrage du texte en modes Epreuve en placard et Article, ainsi que des règles horizontales et verticales en mode Mise en page pour mesurer les mises en page. Par défaut, l’origine des règles se trouve dans le coin supérieur gauche de la page ou de la planche. Vous pouvez modifier cette valeur par défaut en déplaçant l’origine. Vous pouvez travailler avec plusieurs unités de mesure standard et modifier ces paramètres à tout moment ou remplacer temporairement l’unité de mesure sélectionnée en saisissant une valeur. Les repères, les grilles et les objets sont insensibles au changement d’unité de mesure. Par conséquent, dès lors que les marques de graduation des règles s’ajustent à la nouvelle unité adoptée, elles risquent de ne plus s’aligner sur les objets comme auparavant.
A. Graduation avec libellé B. Graduation principale C. Graduation secondaire
« Utilisation des grilles » à la page 41
Vous pouvez définir des unités de mesure personnalisées pour les règles affichées à l’écran, ainsi que pour les panneaux et les boîtes de dialogue. Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment ou remplacer temporairement l’unité de mesure courante par une valeur que vous saisissez. 1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows) ou InCopy > Préférences >
2 Dans les menus Horizontale et Verticale, choisissez l’unité de mesure à utiliser pour les dimensions horizontale et
Pour changer rapidement les unités de la règle, cliquez avec le bouton droit de la souris ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une règle, puis en choisissant une unité dans le menu contextuel.
Vous pouvez spécifier une unité de mesure différente de l’unité de mesure par défaut. ❖ Mettez en surbrillance la valeur dans un panneau ou une boîte de dialogue, puis saisissez une nouvelle valeur
Les coordonnées X et Y des panneaux Contrôle, Informations et Transformation varient en fonction de l’origine que vous pouvez déplacer pour mesurer des distances, définir un nouveau point de référence pour les mesures ou agencer en mosaïque les pages hors gabarit. Par défaut, l’origine unique d’une planche est située à l’angle supérieur gauche de la première page. Rien ne vous empêche de la positionner sur le dos de reliure ou de définir une origine différente sur chacune des pages d’une planche.
Lorsque vous déplacez l’origine, elle adopte la même position relative sur toutes les planches. Si, par exemple, vous déplacez l’origine dans l’angle supérieur gauche de la seconde page d’une double page, elle s’affiche à cet emplacement sur la seconde page de toutes les autres doubles pages du document. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Si vous définissez l’origine de la règle sur le dos de reliure de chaque planche, le point d’origine est verrouillé sur le dos. Vous ne pourrez plus repositionner l’origine de la règle en la faisant glisser depuis l’intersection des règles sauf si vous choisissez une autre option pour l’origine. 1 Choisissez Edition > Préférences > Unités et incréments (Windows) ou InCopy > Préférences > Unités et
2 Dans la section Unités de la règle du menu Origine, utilisez l’une des méthodes suivantes : • Pour situer l’origine de la règle dans le coin supérieur gauche de chaque page, cliquez sur Page. La règle horizontale commence à zéro pour chaque page d’une planche.
Vous pouvez aussi modifier le point d’origine de la règle horizontale à l’aide du menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur la règle horizontale.
En mode Mise en page, vous pouvez afficher (ou masquer) une structure de grilles et de repères utilisée pour positionner et aligner des objets avec précision. Dans la plupart des systèmes de production, un graphiste travaillant avec InDesign configure les grilles et les repères pour la composition. Les utilisateurs d’InCopy peuvent observer ces outils d’aide à la mise en page une fois l’article InCopy lié au document InDesign. Vous pouvez créer des grilles dans InCopy. Du fait que les grilles InDesign remplacent les paramètres InCopy dès que les fichiers sont liés, cette fonctionnalité convient davantage aux documents autonomes que vous publiez directement à partir d’InCopy. En revanche, les grilles et repères sont invisibles sur la sortie imprimée ou exportée. Il existe un jeu de règles et de grilles par page, mais un repère peut figurer sur toutes les pages d’une double page ou sur une seule page. Remarque : les règles, grilles et repères ne sont disponibles ni en mode Epreuve en placard ni en mode Article.
Utilisez les préférences de grille pour configurer une grille de ligne de base pour le document entier. 1 Sélectionnez Edition > Préférences > Grilles (Windows) ou InCopy > Préférences > Grilles (Mac OS). 2 Choisissez une couleur dans le menu Couleur à appliquer à la grille de ligne de base ou choisissez Personnalisée
4 Dans la zone Début, entrez une valeur pour décaler la grille par rapport au haut de la page ou à la marge supérieure
5 Dans la zone Pas, entrez une valeur d’espacement entre les lignes de la grille. Dans la plupart des cas, il convient de
A. Première ligne de la grille B. Incrément entre les lignes de la grille
Grilles en arrière-plan. Pour placer des repères derrière tous les autres objets, vous pouvez également choisir l’option Repères en arrière-plan dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une zone vide de la fenêtre du document.
Affichage des repères de règle Les repères de règle diffèrent des grilles par le fait qu’il est possible de les positionner librement sur une page ou sur une table de montage. Il existe deux sortes de repères de règle dans InDesign : les repères de page, n’apparaissant que sur la page sur laquelle vous les créez, et les repères de planche, s’étendant sur toutes les pages et sur la table de montage des planches îlots. Vous pouvez afficher les repères de règle s’ils existent dans le document InDesign ou fichier d’affectation, mais vous ne pouvez pas les créer dans InCopy.
A. Repère de planche B. Repère de page 1 Assurez-vous que vous êtes bien en mode Mise en page ; au besoin, cliquez sur l’onglet de mode Mise en page, en
2 Choisissez la commande Affichage > Grilles & Repères > Afficher/masquer les repères.
Par défaut, les repères de règle se présentent devant tous les autres repères et objets. Notez que certains repères de règle peuvent masquer des objets tels que les traits fins. En modifiant la préférence Repères en arrière-plan, vous pouvez afficher les repères de règle devant ou derrière les autres objets. Cependant, quel que soit le paramètre choisi, les objets et les repères de règle se trouvent toujours devant les repères de marge et de colonne. 1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Repères et table de montage (Windows) ou InCopy >
2 Sélectionnez l’option Repères en arrière-plan, puis cliquez sur le bouton OK.
1 Dans le menu Edition (Windows) ou InCopy (Mac OS), choisissez la commande Préférences > Repères et table de
2 Pour modifier la couleur des repères de marges ou de colonnes, sélectionnez une couleur prédéfinie dans un menu
3 Pour agrandir ou réduire la table de montage, entrez une valeur dans la zone Décalage vertical minimal.
Seuls les utilisateurs InDesign peuvent créer des calques. Les utilisateurs InCopy peuvent afficher ou masquer les calques ou les objets qu’ils contiennent et modifier les paramètres de calque. Si l’utilisateur InDesign a créé plusieurs calques dans le document, vous pouvez masquer des calques dans InCopy, ce qui vous permet de modifier un type de contenu ou des zones spécifiques dans le document sans toucher aux autres types de contenu ou zones. Par exemple, si votre document s’imprime lentement car il contient beaucoup de graphiques larges, vous pouvez cacher les calques sans texte et rapidement imprimer le calque de texte pour la relecture. Remarques supplémentaires sur les calques :
1 Choisissez la commande Fenêtre > Calques. 2 Dans le panneau Calques, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour afficher un calque spécifique, cliquez sur l’icône en forme d’œil située à gauche du nom du calque. • Pour afficher les objets d’un calque, cliquez sur le triangle en regard du nom du calque. Pour afficher ou masquer des objets individuels, cliquez sur l’icône en forme d’œil.
InCopy vous permet d’importer des graphiques dans des blocs existants. Cette fonction est pratique si le contenu est créé avant la mise en page, car elle vous permet de choisir les graphiques pour vos articles tout au long de leur écriture. Vous pouvez importer des graphiques uniquement dans des blocs existants. Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des blocs graphiques. Dans les documents InCopy autonomes, vous pouvez insérer un graphique dans le bloc de texte par défaut, afin de créer une image texte. InCopy prend en charge la même gamme de formats de fichiers graphiques qu’InDesign, y compris les graphiques créés dans Adobe® Illustrator® 8.0 et version ultérieure, les formats bitmap de type PDF, PSD, TIFF, GIF, JPEG et BMP, ainsi que les formats d’images vectorielles, tels que EPS. Vous pouvez également importer des pages InDesign (INDD) en tant qu’images. Les formats DCS, PICT, WMF, EMF, PCX, PNG et Scitex CT (.SCT) sont également pris en charge.
Lorsque vous importez des graphiques dans InCopy, effectuez cette opération :
• Une fois le graphique importé, vous pouvez le transformer (déplacer, mettre à l’échelle, faire pivoter, déformer) dans le bloc, l’ajuster à ce bloc et contrôler l’apparence du graphique. Vous pouvez également baliser un bloc sélectionné en vue d’une utilisation XML ultérieure à l’aide des commandes du menu contextuel.
InDesign, il sera visible dans un fichier d’affectation ou un fichier InDesign (.indd) ouvert dans InCopy. Il ne sera pas visible dans un fichier (.icml) lié, ouvert dans InCopy.
1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour importer un graphique dans un document lié, assurez-vous que le bloc graphique a bien été extrait. L’icône d’édition
Remarque : lorsque vous importez un graphique créé dans lllustrator 9.0 ou une version ultérieure en utilisant la boîte de dialogue Afficher les options d’importation, les options sont identiques à celles des fichiers PDF. Dans le cas de l’importation d’une image Illustrator 8.x, les options sont identiques à celles des fichiers EPS. 4 Si une autre boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez vos options d’importation, puis cliquez sur OK. 5 Pour importer dans un bloc, cliquez sur l’icône du graphique chargé
❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc graphique. L’icône d’édition
3 Maintenez l’outil Main au-dessus d’un bloc graphique, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou
1 Assurez-vous de bien extraire l’image texte. L’icône d’édition
Les options d’importation de graphiques varient en fonction du type d’image importée. Pour les visualiser, veillez à bien sélectionner l’option Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer.
Lire les liens d’images incorporés OPI Cette option active la lecture par InCopy des liens de commentaires OPI des
Désélectionnez cette option si votre flux de production est basé sur des doublures et si vous envisagez de charger votre prestataire de services du remplacement des images à l’aide d’un logiciel OPI. Si cette option est désélectionnée, InDesign préserve les liens OPI mais ne les lit pas. Lors de l’impression ou de l’exportation, la doublure et les liens sont transmis au fichier de sortie. Sélectionnez cette option si votre flux de production est basé sur des doublures et si vous souhaitez qu’InDesign, et non votre prestataire de services, se charge du remplacement des images lors de l’impression ou de l’affichage du fichier final. Si cette option est sélectionnée, les liens OPI s’affichent dans le panneau Liens. Sélectionnez également cette option si vous importez des fichiers EPS avec des commentaires OPI ne faisant pas partie d’un flux de production basé sur des doublures. Par exemple, si vous importez un fichier EPS contenant les commentaires OPI d’une image bitmap ou TIFF ignorée, sélectionnez cette option afin qu’InDesign accède aux informations TIFF lors de l’impression ou de l’affichage du fichier. Appliquer le masque Photoshop Que l’option soit sélectionnée ou non, un fichier EPS importé inclut un masque dans
Création d’une doublure Cette option crée une représentation bitmap basse résolution d’une image pour un affichage
Remarque : lorsque vous importez plusieurs fichiers dans le même document, toutes les occurrences du fichier importé partagent le même paramètre de doublure que la première occurrence.
Vous pouvez appliquer des options de gestion des couleurs à chaque image importée si vous utilisez les outils de gestion des couleurs dans un document. Vous pouvez également importer un masque ou une couche alpha enregistré avec une image créée dans Photoshop. Cela vous permet de sélectionner directement une image et de modifier son tracé sans toucher au bloc graphique. Remarque : Adobe InCopy ne comporte aucune option de gestion des couleurs ; cependant, ces options d’importation sont utiles lorsque les images importées dans InCopy sont transférées vers InDesign. Lorsque vous importez un fichier PSD, TIFF, GIF, JPEG ou BMP, puis que vous sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue contenant les options suivantes s’affiche : Appliquer le masque Photoshop Cette option n’est pas disponible si l’image n’a pas été enregistrée avec un masque ou
Image importée sans masque (à gauche) et avec masque (à droite)
Profil Si l’option Utiliser les paramètres par défaut du document est activée, ne la modifiez pas. Sinon, choisissez un
Mode de rendu Choisissez une méthode de mise à l’échelle de la gamme des couleurs du graphique en fonction de celle du périphérique de sortie. Choisissez de préférence l’option Perception (Images), car elle reproduit les couleurs des photographies de manière très précise. Les options Saturation (Graphiques), Colorimétrie relative et Colorimétrie absolue sont idéales pour des zones de couleur unie, mais pas pour des photographies. Les options de mode de rendu ne sont pas disponibles pour les images bitmap, en niveaux de gris et en mode couleurs indexées.
Lorsque vous importez une image PNG et que vous sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue présentant trois sections de paramètres d’importation s’affiche. Deux sections contiennent les mêmes options que les autres formats d’images bitmap. La troisième section PNG contient les paramètres suivants : Utiliser les informations de transparence Cette option est activée par défaut lorsqu’une image PNG inclut des
Fond blanc Si une image PNG ne contient pas de couleur d’arrière-plan définie par le fichier, cette option est
Couleur d’arrière-plan définie par fichier Si l’arrière-plan d’une image PNG enregistrée n’est pas blanc et que l’option Utiliser les informations de transparence est sélectionnée, cette option est activée par défaut. Si vous ne souhaitez pas utiliser la couleur d’arrière-plan par défaut, cliquez sur Fond blanc pour importer l’image avec un arrière-plan blanc, ou désélectionnez Utiliser les informations de transparence pour importer l’image sans transparence (en affichant les zones de l’image transparentes). Certains programmes de retouche d’images ne sont pas en mesure de spécifier une couleur d’arrière-plan autre que le blanc pour les images PNG. Appliquer la correction du gamma Sélectionnez cette option pour ajuster les valeurs du gamma (tons moyens) de
Lorsque vous importez un fichier PDF (ou un fichier enregistré dans Illustrator 9.0 ou version ultérieure) et que vous sélectionnez Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer, une boîte de dialogue contenant les options suivantes s’affiche : Afficher l’aperçu Affichez un aperçu de la page d’un fichier PDF avant de l’importer. Si vous importez une page à partir d’un fichier PDF contenant plusieurs pages, cliquez sur les flèches ou entrez un numéro de page sous l’aperçu pour prévisualiser la page à importer. Pages Spécifiez les pages à importer : les pages affichées dans l’aperçu, toutes les pages ou un groupe de pages. Dans le cas des fichiers Illustrator, vous pouvez spécifier le plan de travail à importer.
Recadrer selon Spécifiez la partie de la page PDF à importer :
• Graphiques Importe uniquement la page PDF dans un rectangle créé par l’auteur et délimité en tant qu’illustration pouvant être importée (images électroniques par exemple). • Recadrage Importe la page PDF uniquement dans la zone qui s’affiche ou s’imprime dans Adobe Acrobat. • Rognage Identifie l’emplacement où la page finale sera rognée lors de la phase finale de production, s’il existe des traits de coupe.
• Support Importe la zone correspondant à la taille réelle de la page du document PDF d’origine (par exemple, les dimensions d’une feuille de papier A4), repères de page inclus.
Ajustement d’un graphique dans son bloc Lorsque vous placez ou collez un graphique dans un bloc, celui-ci apparaît par défaut dans l’angle supérieur gauche du bloc. Si le contenu n’a pas la même taille que le bloc, vous pouvez utiliser les commandes Ajustement pour que leurs tailles soient parfaitement emboîtées. 1 Sélectionnez le graphique à l’aide de l’outil Position
Ajustement du contenu au bloc Ajuste le contenu aux dimensions d’un bloc et permet de changer les proportions du contenu. Le bloc n’est pas modifié, mais le contenu peut apparaître étiré si le contenu et le bloc sont de proportions différentes. Centrer le contenu Centre le contenu à l’intérieur d’un bloc. Les proportions du bloc et de son contenu sont
Ajuster le contenu proportionnellement Ajuste le contenu aux dimensions d’un bloc tout en conservant les proportions du contenu. Les dimensions du bloc ne sont pas modifiées. Si le contenu et le bloc sont de proportions différentes, une zone blanche apparaît dans le bloc.
conservant les proportions du contenu. Les dimensions du bloc ne sont pas modifiées. Remarque : les commandes Ajustement adaptent les bords extérieurs du contenu au centre du contour du bloc. Si le contour du bloc est épais, les bords extérieurs du contenu seront masqués. Vous pouvez ajuster l’alignement du contour par rapport aux bords du bloc et créer ainsi un contour centré, intérieur ou extérieur.
« Touches pour déplacer et transformer les graphiques » à la page 306
Tous les fichiers importés dans un document sont répertoriés dans le panneau Liens. Ceci comprend les fichiers locaux (sur disque) et les ressources gérées sur un serveur. Les fichiers collés à partir d’un site Web n’apparaissent toutefois pas dans ce panneau. Dans InCopy, le panneau Liens affiche également les articles liés. Lorsque vous sélectionnez un article lié dans ce panneau, la section Informations sur les liens affiche des informations telles que le nombre de notes, l’état géré et l’état du suivi des modifications.
A. Colonnes de catégories B. Afficher/Masquer les informations sur les liens C. Icône indiquant qu’une ou plusieurs occurrences ont été modifiées D. Icône de modification E. Icône de lien manquant F. Icône de lien incorporé A jour La colonne Etat est vide lorsqu’un fichier est à jour. Modifié Cette icône signifie que la version du fichier sur le disque est plus récente que la version de votre document.
Une version légèrement différente de l’icône de modification s’affiche lorsqu’une image est modifiée mais que seules certaines de ses occurrences sont mises à jour. Manquant L’image existe toujours mais elle n’est plus située à l’emplacement à partir duquel elle a été importée. Un
Incorporé L’incorporation du contenu d’un fichier lié met fin aux opérations de gestion de ce lien. Si le lien sélectionné est en cours de modification, cette option n’est pas activée. L’annulation de l’incorporation du fichier rétablit les opérations de gestion effectuées sur le lien.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation du panneau Liens, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4027_id_fr. Vous trouverez sur le site InDesign Secrets un vidéocast intitulé Saving time with the Links panel, qui fournit des astuces et techniques permettant une utilisation plus efficace du panneau Liens.
Vidéo Panneau Liens , cliquez sur le numéro de page du lien dans la colonne Page ou choisissez la commande Atteindre le lien dans le menu du panneau Liens. InCopy centre l’affichage autour du graphique sélectionné. Pour afficher un objet masqué, affichez le calque (ou la condition s’il s’agit d’un objet ancré).
Les options de panneau permettent d’ajouter des colonnes au panneau Liens.
Il est possible d’afficher des catégories supplémentaires (Date de création et Calque, par exemple) dans le panneau Liens afin de visualiser d’autres informations sur les graphiques. Pour chacune des catégories, vous pouvez indiquer si les informations doivent s’afficher dans une colonne et dans la section Informations sur les liens au bas du panneau Liens. 1 Choisissez la commande Options de panneau dans le menu du panneau Liens. 2 Cochez les cases voulues dans la section Afficher la colonne pour ajouter les colonnes correspondantes au
Le Dossier 0 contient le fichier lié, le Dossier 1 contient le dossier 0, etc. 3 Cochez les cases voulues dans la section Afficher dans les informations sur les liens. Les informations seront ainsi
1 Choisissez la commande Options de panneau dans le menu du panneau Liens. 2 Définissez la taille de rangée en sélectionnant l’option Petites rangées, Rangées normales ou Grandes rangées. 3 S’agissant des vignettes de graphique, indiquez si elles doivent s’afficher dans la colonne Nom et dans la section
La section Informations sur les liens du panneau Liens recense des informations sur le fichier lié sélectionné. Pour modifier les informations affichées dans la section Informations sur les liens du panneau Liens, choisissez la commande Options de panneau dans le menu de ce panneau, puis cochez les cases voulues dans la colonne Afficher dans les informations sur les liens. ❖ Cliquez deux fois sur un lien ou sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Afficher/Masquer les informations sur les
Si un fichier lié ou incorporé contient des métadonnées, vous pouvez visualiser ces dernières à l’aide du panneau Liens. Vous ne pouvez ni modifier ni remplacer de métadonnées associées à un fichier lié. ❖ Sélectionnez un fichier dans le panneau Liens et choisissez la commande Utilitaires > Informations sur le fichier
Utilisez le panneau Liens pour vérifier l’état des liens ou remplacer les fichiers par des fichiers actualisés ou de remplacement. Lorsque vous mettez à jour ou rétablissez (rééditez) un lien vers un fichier, les transformations effectuées dans InCopy sont préservées (si vous activez l’option permettant de conserver les dimensions de l’image lors de la réédition du lien dans les préférences de gestion de fichiers). Par exemple, si vous importez un graphique carré, que vous le faites pivoter de 30° et que vous le reliez à un graphique n’ayant subi aucune rotation, InCopy lui applique une rotation de 30° afin de l’adapter à la mise en page du graphique qu’il remplace. Remarque : les fichiers EPS importés peuvent contenir des liens OPI s’affichant dans le panneau Liens. Ne rééditez pas les liens OPI vers des fichiers autres que les fichiers d’origine du créateur du fichier EPS. Cela risquerait de créer des problèmes de téléchargement des polices et de séparation des couleurs.
Lorsque vous rééditez le lien d’un graphique pour le remplacer par un autre fichier source, vous pouvez conserver les dimensions d’image du fichier remplacé ou afficher le nouveau fichier dans ses propres dimensions. 1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InCopy Préférences > Gestion
s’affichent dans la même taille que les images remplacées. Désactivez cette option pour que les images s’affichent dans leurs propres dimensions.
InDesign recherche d’abord tout lien manquant dans le dossier comportant un autre fichier dont les liens ont été réédités au cours de la session actuelle. Ensuite, il recherche un lien dans le dossier contenant le document. Si la recherche n’aboutit pas à ce niveau, elle se poursuit dans le dossier parent du document. Les liens modifiés sont également qualifiés de « liens obsolètes ». ❖ Dans le panneau Liens, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour le lien menu du panneau Liens.
• Pour mettre à jour un seul lien vers un graphique figurant à plusieurs reprises dans le document, sélectionnez le sous-lien uniquement, puis choisissez la commande Mettre à jour le lien. La sélection du lien « parent » entraîne la mise à jour de l’ensemble des liens vers le graphique modifié.
1 Sélectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Rééditer le lien
2 Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’option Rechercher les liens manquants dans ce dossier.
3 Choisissez l’option Afficher les options d’importation pour spécifier le mode d’importation du nouveau fichier
4 Recherchez le nouveau fichier source et cliquez deux fois dessus. 5 Choisissez les options d’importation si vous avez sélectionné l’option Afficher les options d’importation (voir la 1 Pour restaurer un lien manquant, sélectionnez un lien indiqué par l’icône de lien manquant
Dernière mise à jour le 18/5/2011
Vérifier les liens avant l’ouverture du document Lorsque vous désactivez cette option, InCopy ouvre immédiatement le document. L’état des liens n’est défini que lorsqu’il a été établi que ces derniers sont à jour, manquants ou modifiés. Si vous activez cette option, InCopy vérifie si des liens sont manquants ou modifiés. Rechercher les liens manquants avant l’ouverture du document Si vous désactivez cette option, InCopy ne tente pas
Rechercher les liens manquants La commande Rechercher les liens manquants permet de rechercher les liens manquants dans un document et d’y remédier. Cette commande est utile si, après avoir désactivé l’option permettant de rechercher des liens manquants à l’ouverture d’un document dans les préférences, vous constatez qu’il manque des liens. Elle peut également se révéler utile si vous montez un serveur utilisé pour le stockage des images après avoir ouvert un document.
Cette commande est estompée si le document ne contient aucun lien manquant.
1 Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez l’option Gestion des fichiers. 2 Dans le menu Dossier de réédition de lien par défaut, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur le
Dernier dossier de réédition de lien Cette option permet d’afficher le dernier dossier sélectionné pour la réédition de
Dossier de lien d’origine Cette option permet d’afficher l’emplacement d’origine du fichier lié, conformément au comportement d’InCopy CS2 et versions antérieures.
La commande Copier le(s) lien(s) vers permet de copier des fichiers graphiques dans un autre dossier et de rediriger les liens vers les fichiers copiés. Cette commande est particulièrement utile pour déplacer des fichiers vers un autre lecteur, par exemple d’un DVD vers un disque dur. 1 Sélectionnez les liens vers les fichiers à copier, puis choisissez la commande Utilitaires > Copier le(s) lien(s) vers
2 Indiquez le dossier dans lequel copier les fichiers liés, puis choisissez l’option Sélectionner (Windows ou Mac OS).
La commande Rééditer le lien du dossier est estompée dans un article InCopy géré, à moins que cet article ne soit extrait. 1 Sélectionnez un ou plusieurs liens dans le panneau Liens. 2 Choisissez la commande Rééditer le lien du dossier dans le menu du panneau Liens. 3 Indiquez l’emplacement du nouveau dossier. 4 Pour utiliser une autre extension, sélectionnez l’option Correspondance de nom de fichier mais pas d’extension,
5 Cliquez sur l’option Sélectionner (Windows ou Mac OS).
La commande Rééditer l’extension de fichier vous permet de remplacer des images en fonction des extensions de fichier. Par exemple, si votre document contient plusieurs images JPEG, vous pouvez les remplacer par des fichiers PSD. Les fichiers portant la nouvelle extension doivent se trouver dans le même dossier que les fichiers liés à remplacer. 1 Assurez-vous que les fichiers portant la nouvelle extension figurent dans le même dossier que les fichiers d’origine. 2 Sélectionnez un ou plusieurs liens dans le panneau Liens. 3 Choisissez la commande Rééditer l’extension de fichier dans le menu du panneau Liens. 4 Indiquez l’extension de fichier à utiliser pour remplacer les fichiers sélectionnés, puis cliquez sur Rééditer le lien.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Texte, puis choisissez Edition > Tout sélectionner. 2 Choisissez Fichier > Importer. 3 Recherchez le nouveau fichier et sélectionnez-le. 4 Cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez copier le chemin d’accès complet d’une image liée ou le chemin de style de plate-forme. Le chemin complet de l’image est utile lorsqu’il convient d’indiquer l’emplacement de l’image aux membres de l’équipe. Vous pouvez par exemple copier le chemin complet et le coller dans un message de courrier électronique. Le chemin de style de plate-forme peut être utilisé lors de la création de scripts ou pour définir des champs d’image dans le cadre d’une fusion de données. 1 Sélectionnez un lien dans le panneau Liens. 2 Choisissez la commande Copier les informations > Copier le chemin complet ou Copier le chemin de style de plate-
Remarque : dans InDesign, si vous vérifiez et sélectionnez un bloc de graphiques géré (bloc exporté vers InCopy), plutôt que le graphique lui-même, le graphique s’ouvre dans InCopy.
Par défaut, InCopy laisse le système d’exploitation déterminer l’application à utiliser à l’ouverture du fichier d’origine. 1 Sélectionnez une ou plusieurs images sur la page ou dans le panneau Liens. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Vous pouvez régler la visibilité des calques soit au moment d’importer le fichier, soit au moyen de la boîte de dialogue Options de calque d’objet. En outre, si le fichier Photoshop contient des compositions de calques, vous pouvez afficher la composition de votre choix.
1 Choisissez Fichier > Importer, puis sélectionnez un fichier graphique. 2 Sélectionnez Afficher les options d’importation, puis cliquez sur Ouvrir. 3 Dans la boîte de dialogue Options d’importation d’image ou Importation, cliquez sur l’onglet Calques. 4 Pour afficher un aperçu de l’image, cliquez sur Afficher l’aperçu. 5 (Fichiers PDF uniquement) Si vous importez une page à partir d’un fichier PDF multipage, cliquez sur les flèches
6 (Fichiers PSD Photoshop uniquement) Si l’image contient des compositions de claques, choisissez la composition
• Pour masquer le calque ou l’ensemble de calques, cliquez sur la colonne marquée d’une icône en forme d’œil vide en regard du calque ou de l’ensemble de calques.
8 Définissez l’option Lors de la mise à jour du lien : Utiliser la visibilité des calques de Photoshop/PDF Fait correspondre les paramètres de visibilité des calques à ceux du
Conserver les remplacements de visibilité des calques Conserve les paramètres de visibilité des calques comme
Une fois que vous avez importé un fichier PSD Photoshop, un fichier PDF multicalque, un fichier AI Illustrator ou un fichier INDD InDesign, vous pouvez contrôler la visibilité de ses calques à l’aide de la boîte de dialogue Options de calque d’objet. Si le fichier Photoshop contient des compositions de calques, vous pouvez choisir la composition à afficher. Vous pouvez en outre choisir de conserver ou non les paramètres de visibilité ou de faire correspondre les paramètres du fichier d’origine chaque fois que vous mettez le lien à jour. 1 Sélectionnez le fichier dans le document InCopy . 2 Choisissez Objet > Options de calque d’objet. 3 Pour afficher un aperçu de l’image, sélectionnez Aperçu. 4 (Fichiers PSD Photoshop uniquement) Si l’image contient des compositions de claques, choisissez la composition
5 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour masquer un calque ou un ensemble de calques, cliquez sur l’icône en forme d’œil situé en regard du calque ou de l’ensemble de calques.
vous mettez le lien à jour. Conserver les remplacements de visibilité des calques Conserve les paramètres de visibilité des calques comme
A l’aide de la commande Importer, vous pouvez importer des pages d’un document InDesign dans un autre. Vous pouvez importer une page, une plage de pages ou toutes les pages du document. Les pages sont importées en tant qu’objets (de la même façon que les fichiers PDF sont importés). Ajoutez des pages dans votre document pour accueillir les pages à importer. Choisissez Fichier > Importer et sélectionnez un fichier .indd. Vous pouvez ensuite activer l’option Afficher les options d’importation, puis spécifier les pages à importer, les calques à rendre visibles et le recadrage des pages importées. Vous pouvez faire défiler les vignettes des pages dans la fenêtre Aperçu pour les examiner de plus près. Les pages que vous sélectionnez sont chargées dans l’icône de graphique. Si vous importez plusieurs pages, InCopy charge l’icône de graphique avec la page suivante. Vous pouvez ainsi importer les pages les unes après les autres. Remarque : le nom de chaque page importée s’affiche dans le panneau Liens. Si une page que vous avez importée contient un graphique ou un autre élément importé dans celle-ci, le nom de cet élément figure également dans le panneau Liens. Les noms des éléments importés secondaires sont recensés sous un triangle d’affichage dans le panneau Liens, afin que vous puissiez les différencier des pages importées.
« Contrôle de la visibilité des calques des images importées » à la page 57
Présentation de l’outil Position Cliquez sur l’outil Position dans le panneau Outils pour manipuler les graphiques sélectionnés, soit directement, avec une commande Transformation (Objet > Transformation) ou une commande d’un menu contextuel, soit en utilisant les raccourcis clavier pour ajuster le graphique dans son bloc. L’outil Position est dynamique, se modifiant automatiquement pour refléter différents états :
pour indiquer le point d’insertion de
Lorsque vous utilisez l’outil Position pour déplacer un graphique, vous pouvez maintenir le bouton de la souris enfoncé pendant quelques secondes pour afficher un aperçu dynamique (une image fantôme) d’une partie de l’image qui apparaît en dehors du bloc. Il est possible de définir les paramètres d’affichage et le délai d’apparition de l’aperçu. 1 Cliquez deux fois sur l’outil Position
Pour déplacer un graphique 1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
équivalent à -90°). 4 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déplacer l’objet, cliquez sur OK.
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
Les valeurs de mise à l’échelle peuvent être négatives. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Pour appliquer une rotation à un graphique 1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
Si vous choisissez un axe en biais, entrez l’angle à lui appliquer en degrés par rapport à l’axe perpendiculaire. 5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour déformer l’objet, cliquez sur OK.
1 Assurez-vous de bien extraire le bloc contenant l’objet voulu, puis sélectionnez l’objet en utilisant l’outil
Un document s’ouvre toujours en utilisant les préférences de performance d’affichage par défaut. Vous pouvez changer les performances d’affichage d’un document lorsqu’il est ouvert, mais les paramètres ne sont pas enregistrés avec le document. Si vous avez configuré les performances d’affichage de certaines images séparément, vous pouvez remplacer les paramètres de façon à ce que tous les objets utilisent les mêmes paramètres. 1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page. 2 Choisissez Affichage > Performances d’affichage, puis sélectionnez une option dans le sous-menu. 3 Pour forcer les objets que vous avez configurés individuellement à utiliser les paramètres du document,
1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page. 2 Pour préserver les performances d’affichage de chaque objet lorsque le document est fermé et rouvert, assurez-vous
3 Choisissez Affichage > Performances d’affichage et assurez-vous que l’option Autoriser les paramètres d’affichage
4 Sélectionnez un graphique importé en utilisant l’outil Position
Cette option permet d’obtenir une qualité élevée mais ralentit les performances. Utilisez cette option pour modifier une image de manière précise.
EPS ou PDF, la résolution finale d’une image dépend des options de sortie sélectionnées au moment de l’impression ou de l’exportation du fichier.
Les préférences de performances d’affichage permettent de configurer l’option d’affichage par défaut utilisée par InCopy pour tous les documents. Vous pouvez modifier les performances d’affichage d’un document à l’aide du menu Affichage, ou changer la configuration des différents objets à l’aide du menu Objet. Par exemple, si vous travaillez sur des projets contenant de nombreuses photos haute résolution (un catalogue par exemple), il est préférable de pouvoir ouvrir tous les documents rapidement. Vous pouvez configurer l’option d’affichage par défaut sur Rapide. Si vous souhaitez voir les images plus en détail, vous pouvez choisir l’affichage Standard ou Qualité supérieure (en laissant les préférences sur Rapide). Vous pouvez également choisir d’afficher ou de remplacer les paramètres d’affichage appliqués aux différents objets. Si l’option Conserver les paramètres d’affichage de niveau objet est sélectionnée, tous les paramètres appliqués aux objets sont enregistrés avec le document. 1 Sélectionnez Edition > Préférences > Performances d’affichage (Windows) ou InCopy > Préférences >
2 Dans le champ Affichage par défaut, sélectionnez Standard, Rapide ou Qualité supérieure. L’option d’affichage que 5 Cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez personnaliser les définitions de l’ensemble des options de performances d’affichage (Rapide, Standard et Qualité supérieure). Chaque option d’affichage dispose de paramètres distincts pour afficher les images pixellisées, les images vectorielles et les transparences.
Grisé Affiche une zone grisée à la place des images. Doublure Affiche les images à la résolution des doublures (72 dpp). Haute résolution Affiche les images à la résolution maximale prise en charge par le moniteur et les paramètres d’affichage courants.
Désactivé N’affiche aucun effet de transparence. Qualité réduite Affiche la transparence de base (opacité et modes de fusion). Les effets de transparence (ombre portée
Remarque : ce mode n’isole pas le contenu des pages de l’arrière-plan. Des objets dont les modes de fusion ne sont pas de configuration standard peuvent donc s’afficher différemment dans d’autres applications et périphériques de sortie finale. Qualité moyenne Affiche les ombres portées et les contours progressifs en faible résolution. Ce mode est recommandé
Qualité supérieure Affiche des ombres portées et des contours progressifs, des caches CMJN et des planches d’une résolution supérieure (144 ppp).
Les couleurs CMJN partiellement transparentes s’affichent alors comme des couleurs CMJN teintées. 5 Pour afficher le lissage pour le texte, les contours, les fonds et les autres éléments de la page, choisissez l’option
6 Pour définir le corps au-dessous duquel le texte s’affiche sous forme d’une barre grisée, entrez une valeur pour Seuil
Utilisation de métadonnées Les métadonnées désignent un ensemble d’informations standardisées relatives à un fichier, telles que le nom de l’auteur, la résolution, l’espace colorimétrique, les informations de copyright et autres mots-clés qui lui sont appliqués. Vous pouvez utiliser les métadonnées pour rationaliser votre flux de production et organiser vos fichiers.
Les métadonnées stockées dans d’autres formats, tels que Exif, IPTC (IIM), GPS ou TIFF, sont synchronisées et décrites à l’aide de la norme XMP pour faciliter leur visualisation et leur gestion. D’autres applications et fonctions utilisent également la norme XMP pour communiquer et stocker des informations telles que les commentaires de version, sur lesquelles vous pouvez effectuer une recherche avec Adobe Bridge. Dans la plupart des cas, les métadonnées sont conservées dans leur fichier, même si le format du fichier change (de PSD à JPG, par exemple). Les métadonnées sont également conservées lorsque les fichiers sont importés dans un document ou projet Adobe. Vous pouvez utiliser le kit de développement logiciel XMP (SDK XMP) pour personnaliser la création, le traitement et l’échange des métadonnées. Vous pouvez par exemple utiliser le SDK XMP pour ajouter des champs à la boîte de dialogue Informations. Pour plus de détails sur XMP et le kit SDK XMP, rendez-vous sur le site Web d’Adobe. Utilisation des métadonnées dans Adobe Bridge et dans les composants Adobe Creative Suite Parmi les puissantes fonctions d’Adobe Bridge qui vous permettent d’organiser, de rechercher et de suivre vos fichiers et versions, beaucoup dépendent des métadonnées XMP contenues dans les fichiers. Adobe Bridge permet de travailler avec les métadonnées de deux manières différentes : avec le panneau Métadonnées et avec la boîte de dialogue Informations (InDesign) ou Informations sur le fichier (InCopy). Dans certains cas, il peut y avoir plusieurs vues pour la même propriété de métadonnées. Une propriété peut, par exemple, être étiquetée Auteur dans une vue et Créateur dans une autre, mais faire référence à la même propriété sousjacente. Même si vous personnalisez ces vues pour des flux de production particuliers, elles restent normalisées via XMP.
La boîte de dialogue Informations présente les données de l’appareil photo, les propriétés du fichier, un historique des modifications, le copyright et d’autres détails concernant l’auteur du document actuel. Elle contient également des panneaux de métadonnées personnalisés. Vous pouvez ajouter des métadonnées aux fichiers directement à partir de la boîte de dialogue Informations. Les informations que vous saisissez dans un champ remplacent les métadonnées existantes et ce, dans tous les fichiers sélectionnés. 1 Choisissez la commande Fichier > Informations (InDesign) ou Fichier > Informations sur le fichier (InCopy). 2 Sélectionnez l’une des propositions suivantes dans les onglets situés en haut de la boîte de dialogue :
Description Vous permet de saisir les informations de document sur le fichier, telles que le titre du document, son
Entrez ensuite le nom du détenteur du copyright, le texte de l’avis et l’URL de la personne ou de la société propriétaire du copyright.
Données vidéo Répertorie des informations sur le fichier vidéo, y compris la largeur et la hauteur de l’image vidéo, et
Données audio Permet de saisir des informations sur le fichier audio, notamment le titre, l’artiste, le débit et les réglages de boucle. SWF mobile Présente des informations relatives aux fichiers multimédia mobiles, notamment leur titre, auteur,
Catégories Vous permet d’entrer des informations basées sur les catégories Associated Press. Origine Vous permet de saisir les informations de fichier utiles pour les nouvelles sorties, y compris la date et le lieu
DICOM Répertorie le patient, l’étude, les séries et les informations sur l’équipement pour les images DICOM. Historique Affiche les informations du journal d’historique pour les images enregistrées avec Photoshop. L’onglet Historique apparaît uniquement si Adobe Photoshop est installé. Illustrator Vous permet d’appliquer un profil de document pour l’impression, la publication sur le Web ou la sortie
Avancées Affiche les champs et structures de stockage des métadonnées en utilisant les espaces de nom et les propriétés, telles que le format de fichier et les propriétés XMP, Exif et PDF. Données brutes Affiche des informations de texte XMP concernant le fichier.
4 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
1 Choisissez la commande Fichier > Informations (InDesign) ou Fichier > Informations sur le fichier (InCopy). 2 Choisissez la commande Exporter dans le menu déroulant situé en bas de la boîte de dialogue. 3 Saisissez un nom de fichier, choisissez un emplacement pour le fichier, et cliquez sur le bouton Enregistrer.
Modification des métadonnées dans des fichiers image Les légendes des images importées dans InDesign sont créées à partir des métadonnées de ces images. Bien que vous puissiez modifier les métadonnées des documents InDesign, vous ne pouvez pas changer celles des fichiers importés dans InDesign. Cette opération doit être effectuée dans l’application d’origine des images importées, au moyen du Finder, de l’Explorateur, d’Adobe Bridge ou d’Adobe Mini Bridge. 1 Dans InDesign, cliquez sur l’image avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la
Vous pouvez également choisir la commande Modifier avec, puis sélectionner une application telle qu’Adobe Illustrator ou Adobe Photoshop. 2 Dans l’application d’origine, choisissez la commande Fichier > Informations. 3 Modifiez les métadonnées à votre convenance, puis cliquez sur le bouton OK.
Informations » à la page 65).
Partage de contenu Les modules externes Adobe InCopy LiveEdit Workflow permettent aux rédacteurs et correcteurs de composer leur document dans InCopy tandis que les concepteurs graphiques préparent la mise en page dans Adobe InDesign. Ce flux de production inclut des fichiers conteneurs, appelés affectations, permettant de regrouper des contenus connexes ainsi que des outils de notification et de verrouillage de fichiers pour partager et mettre à jour des fichiers dans InCopy ou InDesign sur un réseau partagé ou dans des assemblages compressés pouvant être distribués par courrier électronique. Dans ce flux de production du réseau partagé, les utilisateurs InDesign exportent le texte et les graphiques vers un emplacement partagé d’un système de fichiers, dans lequel les fichiers sont mis à la disposition des utilisateurs InCopy qui rédigent et modifient le contenu. Les blocs de texte et les blocs graphiques sélectionnés sont exportés vers l’affectation ou exportés en tant que fichiers InCopy distincts. Ils font ensuite partie du processus géré et sont liés au document InDesign. Ces fichiers partagés sont appelés fichiers gérés. Lorsque les utilisateurs travaillent sur le fichier d’affectation ou le fichier InDesign sur un serveur local, les modifications apportées au contenu ou à la mise en page associés sont signalées à tous les utilisateurs concernés qui appartiennent au flux de production de ce document. Plusieurs utilisateurs d’InCopy ou d’InDesign peuvent ouvrir le même fichier de contenu simultanément ; de même, plusieurs utilisateurs d’InCopy peuvent ouvrir le même fichier d’affectation simultanément. Toutefois, un seul utilisateur peut extraire le fichier InCopy pour le modifier. Les autres utilisateurs peuvent accéder à ce fichier en lecture seule. L’utilisateur qui extrait un fichier InCopy géré peut partager son travail avec d’autres utilisateurs en enregistrant le fichier sur le serveur partagé ou en le renvoyant à l’utilisateur InDesign. Cependant, les autres utilisateurs peuvent modifier ce fichier uniquement lorsque ce dernier a été de nouveau archivé. Ce système permet à plusieurs utilisateurs d’accéder au même fichier sans risque de suppression des modifications de chacun. Pour plus de détails, reportez-vous au guide relatif au flux de production InCopy LiveEdit Workflow (PDF) à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_liveedit_fr.
« Fichiers gérés » à la page 71
Le contenu est soit un corps de texte qui est réparti dans un ou plusieurs blocs, soit un graphique importé. Il existe cinq méthodes pour travailler sur du contenu dans InCopy : en ouvrant un fichier d’affectation, un assemblage d’affectation, un fichier InCopy lié, un fichier InDesign comprenant des fichiers InCopy liés ou bien en composant du contenu entièrement dans InCopy.
à l’utilisateur InDesign d’associer des composants connexes (en-tête, corps, graphiques, légendes, etc.), puis de les affecter à différents utilisateurs InCopy pour l’écriture et la modification. Les utilisateurs InCopy ouvrent le fichier d’affectation et travaillent uniquement sur les composants qui leur ont été assignés. Le mode Mise en page affiche la manière dont la copie modifiée est reliée à la mise en page InDesign, sans ouvrir le document InDesign entièrement. Toutefois, si la mise en page est modifiée, l’utilisateur InDesign doit mettre à jour les affectations afin de notifier les utilisateurs InCopy des modifications apportées. Vous pouvez partager des fichiers d’affectation sur un serveur ou par l’intermédiaire des assemblages d’affectation.
Ouverture de fichiers InCopy liés exportés à partir d’InDesign Dans certains flux de production, les utilisateurs InDesign doivent exporter le texte et les graphiques sous forme de fichiers séparés plutôt que les inclure dans un fichier d’affectation. L’exportation de fichiers séparés est utile si vous travaillez sur des graphiques ou des corps de texte non associés. Toutefois, les utilisateurs InCopy ne peuvent pas voir comment le contenu s’intègre à la mise en page InDesign.
Les utilisateurs InCopy peuvent ouvrir et modifier le document InDesign dans InCopy pour visualiser tous les éléments de page dans le contexte de la mise en page complète. Cette approche peut se révéler utile lors de l’édition et du calibrage, où la visualisation de la mise en page globale est souvent importante, ou lors de la modification d’un grand nombre d’articles dans un document. Lorsque l’utilisateur InCopy a modifié les articles, l’utilisateur InDesign peut mettre à jour les liens vers les fichiers modifiés. Si l’utilisateur d’InDesign modifie la mise en page, l’utilisateur InCopy en est informé lors de l’enregistrement du document InDesign.
Vous pouvez créer du contenu dans InCopy qui ne soit pas associé à un fichier InDesign. Dans ces documents autonomes, vous pouvez saisir du texte, attribuer des polices et des styles et importer des graphiques depuis d’autres applications (telles qu’Adobe Illustrator et Adobe Photoshop) pour mettre le texte en valeur. Vous pouvez également attribuer des balises en vue d’une utilisation XML. Cette approche est très utile dans un flux de production éditorial, où le contenu précède la mise en page. Vous pouvez également définir et modifier la zone de texte, la taille et l’orientation de la page pour les documents InCopy autonomes. Si l’article est lié par la suite à une composition InDesign, les paramètres InDesign remplacent ceux définis dans InCopy.
« Exportation du contenu dans des fichiers InCopy distincts (InDesign) » à la page 80 « Utilisation de documents autonomes » à la page 31
Pour qu’un fichier soit géré, il doit être ajouté à un fichier d’affectation, exporté à partir d’InDesign en tant que contenu InCopy, ou importé dans InDesign en tant que contenu InCopy. Les fichiers gérés communiquent à la fois l’état du contenu et les autorisations. Les fichiers gérés permettent de :
• notifier les utilisateurs InCopy lorsque la mise en page InDesign associée est obsolète ; • identifier l’utilisateur travaillant sur un fichier ; • notifier tout utilisateur du caractère obsolète d’un fichier InCopy, de son utilisation par un autre collaborateur ou de sa disponibilité pour modification. Les méthodes de notification comprennent les messages d’alerte, les icônes de bloc, les icônes d’état du panneau Liens et celles du panneau Affectations. Fichiers en lecture seule Une fois qu’un fichier de contenu devient un fichier géré, il est toujours « en lecture seule » pour tous les utilisateurs du flux de production, sauf pour la personne qui l’a extrait. Le logiciel crée un fichier de verrouillage (*.idlk) lorsqu’un utilisateur extrait un fichier de contenu, donnant ainsi à cet utilisateur un contrôle exclusif sur sa modification. Un fichier en lecture seule possède les caractéristiques suivantes :
Toutefois, les utilisateurs d’InDesign et d’InCopy doivent extraire le bloc graphique pour pouvoir modifier le graphique (par exemple, pour le faire pivoter ou le redimensionner).
• Enregistrez les fichiers d’affectation sur un serveur auquel tous les membres d’équipe ont accès. Si les membres d’équipe n’ont pas accès à un serveur, vous pouvez créer et distribuer des assemblages d’affectation.
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
Dans le cadre d’une gestion du flux de production entre InCopy et InDesign, les rédacteurs et correcteurs peuvent composer, récrire, augmenter et modifier les documents pendant que les concepteurs préparent la mise en page. Les flux de production les plus courants incluent la gestion des fichiers sur un serveur local, le partage des fichiers par courrier électronique ou une combinaison des deux méthodes. Ces flux de production supposent que vous disposiez d’un modèle InDesign de base avec une géométrie de mise en page, des styles et du texte de substitution. La géométrie de mise en page comprend les dimensions de page, les blocs de texte et les blocs graphiques. InCopy utilise ces éléments pour afficher des informations de calibrage correctes.
1. Dans InDesign, créez des affectations et ajoutez-leur du contenu.
2. Rendez les fichiers d’affectation disponibles à tous les utilisateurs InCopy.
4. Dans InDesign, travaillez sur la mise en page.
5. Dans InCopy, continuez votre travail.
6. Dans InDesign, vérifiez que le contenu a bien été archivé.
1. Dans InDesign, créez et envoyez des assemblages d’affectation.
2. Dans InCopy, ouvrez l’assemblage d’affectation pour extraire ou modifier un article ou une image.
InCopy. Les modifications que vous apportez au fichier ne sont enregistrées que localement. Les autres utilisateurs ne sont pas informés des modifications que vous effectuez. 3. Dans InDesign, travaillez sur la mise en page.
4. Dans InCopy, renvoyez l’assemblage modifié.
5. Dans InDesign, vérifiez que le contenu a bien été archivé.
Si vous avez déjà indiqué un nom d’utilisateur et que vous souhaitez le modifier, vous devez archiver le contenu que vous avez extrait. Si vous changez d’identifiant pendant une session d’édition, vous risquez de ne plus pouvoir modifier le contenu extrait sous votre identifiant précédent. L’identifiant utilisateur est spécifique à chaque application ; un même utilisateur ne peut avoir plusieurs identifiants par application. Remarque : les fonctions Notes et Suivi des modifications d’InCopy utilisent également le nom spécifié pour identifier l’auteur d’une note ou d’un suivi de modifications. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez l’option Utilisateur dans le menu du panneau Affectations. 2 Saisissez un nom unique, puis cliquez sur OK.
Remarque : le menu déroulant Couleur de la boîte de dialogue Utilisateur permet d’identifier les notes éditoriales et les modifications de suivi. Vous pouvez définir la couleur, mais cela n’affecte pas les opérations effectuées dans un flux de production géré.
« Suivi et révision des corrections » à la page 145 « Utilisation des notes éditoriales » à la page 139
Les icônes peuvent être affichées sur les blocs de texte et les blocs graphiques, dans le panneau Affectations, ainsi que dans la barre d’articles (InCopy seulement). Les icônes d’état d’édition s’affichent en regard de chaque fichier géré dans les panneaux Liens et Affectations. Elles indiquent l’état du contenu correspondant. Les icônes figurent aussi sur les blocs contenant des articles InCopy liés (en mode Mise en page dans InDesign et InCopy). Ces icônes indiquent également l’état du contenu et peuvent être utilisées pour distinguer le contenu géré du contenu non géré. L’info-bulle associée indique l’état de modification et les autorisations. Pour afficher les icônes de bloc, vérifiez que les contours des blocs s’affichent dans InDesign et InCopy (Affichage > Extras > Afficher les contours du bloc). Remarque : (InDesign) la fenêtre du document InDesign doit être en mode Normal pour que les contours des blocs s’affichent (cliquez sur le bouton du mode Normal en bas à gauche du panneau Outils). Icône
En cours d’utilisation par [nom] et Obsolète
Le contenu textuel est à jour
Exportation du contenu à partir d’InDesign Lorsque vous exportez du contenu d’InDesign vers InCopy, un lien est établi entre ces applications. Pour exporter les blocs de texte, les blocs graphiques InDesign et leur contenu vers InCopy, utilisez l’une des deux méthodes suivantes :
Une fois le contenu exporté, des petites icônes apparaissent dans la partie supérieure gauche des blocs exportés dans InDesign et InCopy, et dans le panneau Affectations. Un lien vers le fichier exporté s’affiche dans le panneau Liens. Ces icônes indiquent l’état des blocs gérés et distinguent les blocs gérés des blocs qui n’appartiennent pas au flux de production. Tout le contenu exporté s’affiche dans le panneau Affectations. Le contenu exporté à l’aide des commandes de menu Exporter s’affiche dans la section Contenu InCopy non affecté de la liste du panneau Affectations. Même si les deux méthodes établissent une connexion contrôlée entre le contenu InCopy et un document InDesign, la première méthode doit être utilisée pour les fichiers d’affectation. Après son exportation, le contenu est accessible à tous les utilisateurs pour extraction. Il conserve toujours un lien vers le document d’origine InDesign. Ce lien est établi à partir d’InDesign ; vous ne pouvez pas le créer à partir d’InCopy. Une fois le contenu exporté, l’utilisateur InCopy peut afficher (sans les modifier) les mises en page, styles et autres éléments de la page, tels qu’ils apparaissent dans le document InDesign. Remarque : vous pouvez également créer du texte ou des images ancrées dans InCopy, puis les importer dans InDesign.
« Importation de fichiers InCopy dans des documents InDesign » à la page 92
Le panneau Affectations (Fenêtre > Affectations dans InCopy ou Fenêtre > Editorial > Affectations dans InDesign) constitue l’outil de base pour l’utilisation des affectations. Le panneau Affectations affiche les fichiers exportés à partir du document InDesign actif. Une icône indique l’état de ces fichiers. Le menu du panneau Affectations contient également des commandes contrôlant les fonctions d’importation de version et de gestion des fichiers entre InCopy et InDesign. Lorsque vous ouvrez une affectation dans InCopy, le nom de l’affectation et son contenu s’affichent dans le panneau Affectations. Dans le panneau Affectations, cliquez deux fois dans les blocs de texte et les blocs graphiques pour les sélectionner dans la fenêtre de document. Remarque : le panneau Liens contient également la totalité du contenu exporté vers InCopy ou ajouté à une affectation. Même si ce panneau permet d’effectuer certaines tâches de gestion du flux de production, telles que l’extraction et l’archivage de contenu, le panneau Affectations est le plus approprié pour effectuer ces tâches. Affectations
Ce dossier d’affectation inclut les fichiers d’affectation *.icma et un sous-dossier de contenu comprenant tous les fichiers d’article InCopy exportés (au format .icml) qui font partie d’images ou de toute autre ressource. Une fois l’affectation créée, stockez le dossier du projet à un emplacement accessible à tous les utilisateurs, ou créez et distribuez un assemblage d’affectation. Si le contenu est exporté avant d’être ajouté à une affectation, les fichiers se trouvant sur le disque ne sont pas déplacés vers le dossier de contenu du fichier d’affectation. Les fichiers d’affectation comprennent les éléments suivants :
Seuls les utilisateurs d’InDesign peuvent créer des affectations et leur ajouter du contenu. Plusieurs méthodes permettent de créer des affectations. En général, la méthode choisie est différente selon que vous disposez de contenu à ajouter lors de la création de l’affectation.
• Ajoutez du contenu à un fichier d’affectation existant. Vous pouvez ajouter du contenu lié (du texte et des graphiques qui ont déjà été exportés en tant que contenu InCopy) ou des éléments de pages sélectionnés afin de les utiliser comme contenu lié dans InCopy. Si un ou plusieurs des blocs sélectionnés contiennent déjà des fichiers de contenu InCopy et qu’aucun n’appartient à une affectation, vous pouvez les ajouter à un fichier d’affectation nouveau ou existant. Par défaut, le dossier d’affectation que vous créez est enregistré dans le même dossier que le document InDesign. Vous pouvez alors placer ce dossier sur un serveur ou créer et envoyer un assemblage. Remarque : si vous ne souhaitez pas que les utilisateurs d’InCopy importent et ajustent des graphiques, n’ajoutez pas de blocs graphiques à l’affectation.
« Réédition de liens vers les fichiers d’affectation manquants (InDesign) » à la page 91 « Méthodes recommandées pour l’utilisation des fichiers gérés » à la page 72
1 Dans InDesign, enregistrez le document. 2 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez l’option Nouvelle affectation. 3 Dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation, sélectionnez les options du fichier d’affectation et cliquez sur OK.
1 Dans InDesign, créez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises
2 Sélectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour ajouter du contenu à des affectations existantes (InDesign) 1 Enregistrez le document InDesign. 2 Sélectionnez les blocs de texte et les blocs graphiques que vous souhaitez ajouter. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Faites glisser le contenu depuis la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations vers une affectation existante.
4 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre à jour toutes les affectations pour que les utilisateurs
Remarque : vous ne pouvez ajouter du contenu qu’aux affectations figurant dans le même document. Toutefois, vous pouvez importer le même contenu dans plusieurs documents et l’ajouter à une affectation de chacun de ces documents.
Lorsque vous créez ou modifiez un fichier d’affectation, vous pouvez définir les options suivantes : Nom d’affectation Identifiant unique de l’affectation dans le panneau Affectations, par exemple « Article océan ». Ce
Affecté à Identifiant unique de l’utilisateur affecté aux fichiers. Le nom de l’utilisateur s’affiche entre parenthèses après
Couleur Affiche la liste des couleurs pour l’ajout d’une mise en surbrillance distincte aux blocs de l’affectation actuelle dans la fenêtre de document et aux noms d’affectation dans le panneau Affectations. Ce code couleur permet de différencier les blocs appartenant à une affectation des blocs appartenant à une autre, ainsi que des blocs non affectés. Pour afficher ou masquer le code couleur, choisissez la commande Affichage > Extras > Afficher les blocs affectés ou Masquer les blocs affectés, respectivement. Dans InCopy, le code couleur est visible uniquement en mode Mise en page.
Modifier Cliquez sur le bouton Modifier pour spécifier l’emplacement du dossier d’affectations. Par défaut, le dossier
Blocs de substitution Permet aux utilisateurs d’InCopy d’afficher le texte et les blocs graphiques dans l’affectation
Dans InCopy, les blocs de substitution sont visibles uniquement en mode Mise en page. Les utilisateurs InCopy ne peuvent pas extraire ou modifier les blocs de substitution.
Toutes Exporte tout le contenu du document InDesign vers le fichier d’affectation. Cette option offre la meilleure fidélité ; elle donne aussi les plus faibles performances car le fichier d’affectation affiche la conception et la mise en page de chaque page, y compris les pages sans rapport avec la section que l’utilisateur modifie. Fichiers image liés lors de l’assemblage Inclut une copie des images liées dans l’assemblage d’affectation. Lorsqu’elle
Si votre groupe de travail préfère travailler sur des fichiers séparés plutôt que d’utiliser des affectations, vous pouvez exporter le contenu InCopy sans utiliser de fichier d’affectations. Contrairement à la méthode de création d’un fichier d’affectation unique comportant des références à plusieurs fichiers de contenu et à des informations de mise en page, cette méthode crée un fichier distinct (.icml) pour chaque bloc de texte ou bloc graphique spécifié dans le document. Pour afficher le contexte du contenu que vous modifiez, vous devez également ouvrir le document InDesign associé (.indd). Préparez le document InDesign selon les besoins de votre flux de production. Par exemple, si vous voulez que tous les commentaires de l’éditeur soient exportés dans un seul et même fichier, créez un calque permettant à l’éditeur d’insérer des commentaires. Vous pouvez alors exporter tout le contenu du calque sélectionné. Remarque : pour exporter rapidement du contenu en tant que fichier InCopy indépendant, à l’aide de l’outil Sélection, faites glisser et déposez les blocs sélectionnés dans la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations. 1 Dans InDesign, créez un document comprenant un ou plusieurs blocs de texte, blocs graphiques ou balises
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : Sélection Exporte tous les blocs de texte et blocs graphiques sélectionnés. Calque Exporte tout le contenu du calque sélectionné. Tous les articles Exporte tous les articles qui n’ont pas encore été exportés. Tous les graphiques Exporte tous les graphiques qui n’ont pas encore été exportés. Tous les graphiques et articles Exporte tous les articles et graphiques qui n’ont pas encore été exportés.
Tous les articles (ou Tous les graphiques ou Tous les graphiques et articles). InDesign exporte uniquement le nouveau contenu. 4 Entrez un nom et un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
Le contenu partagé s’affiche dans le panneau Liens comme tout graphique importé. Si vous déplacez un fichier partagé manuellement, vous pouvez utiliser le panneau Liens pour mettre à jour son lien. Lorsque vous exportez du contenu, l’icône Disponible s’affiche dans le bloc de texte (InDesign et InCopy) et dans le panneau Affectations (InCopy). La mention [Modification en cours] s’affiche dans la barre d’articles (InCopy).
Création et envoi d’assemblages (InDesign) Dans l’idéal, tous les utilisateurs InDesign et InCopy de l’équipe ont accès à un serveur où sont stockés les fichiers d’affectation. Toutefois, si des utilisateurs n’ont pas accès à un serveur commun, vous pouvez créer et distribuer des assemblages d’affectation compressés. Après avoir travaillé sur l’affectation, l’utilisateur InCopy reconstitue l’assemblage de cette affectation et le renvoie afin qu’il soit intégré au document InDesign. Les fichiers d’assemblage créés dans InDesign portent l’extension .icap. Les fichiers d’assemblage renvoyés créés dans InCopy portent l’extension .idap. Deux commandes permettent d’assembler des fichiers : Assembler pour InCopy et Assembler et envoyer par courrier électronique. La commande Assembler pour InCopy permet de créer un assemblage compressé que vous pouvez envoyer manuellement ; la commande Assembler et envoyer par courrier électronique crée un assemblage compressé qui est joint automatiquement à un message électronique. Remarque : ne confondez pas l’assemblage d’affectation et la commande Fichier > Assemblage d’InDesign qui permet de grouper et d’envoyer un document et ses actifs à une imprimante.
1 Créez une affectation et ajoutez le contenu que vous souhaitez inclure dans l’assemblage.
2 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation souhaitée et choisissez la commande Assembler pour
3 Indiquez le nom et l’emplacement du fichier d’affectation, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : lorsque vous choisissez la commande Edition > Annuler après avoir créé un assemblage, ce dernier est annulé et les éléments de l’affectation sont déverrouillés. Le fichier d’assemblage reste toutefois sur le disque et l’envoi du courrier électronique n’est pas annulé.
Seul le contenu archivé est inclus dans l’affectation assemblée. Si une partie du contenu est extraite, vous êtes invité à l’archiver. 2 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation souhaitée et choisissez la commande Assembler pour
Un assemblage d’affectation compressé est créé et joint à un message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut. Remarque : si vous souhaitez utiliser une autre application de messagerie, modifiez l’application de messagerie par défaut. Pour plus de détails, reportez-vous à la documentation de votre système. 3 Modifiez le message électronique en ajoutant un destinataire et des instructions si nécessaire. Envoyez le message.
Dans certains cas, l’assemblage que vous envoyez n’est pas renvoyé. Par exemple, le message a pu se perdre, ou le destinataire ne travaille plus sur le projet. Dans ce cas, vous pouvez annuler un assemblage. 1 Dans le panneau Affectations, sélectionnez l’affectation assemblée et choisissez la commande Annuler l’assemblage
2 Cliquez sur le bouton OK pour annuler l’assemblage.
Lorsqu’un assemblage est annulé, son contenu est modifiable. Notez que des conflits peuvent survenir si un assemblage annulé est renvoyé.
Après avoir créé un assemblage, vous pouvez ajouter, supprimer ou redimensionner des éléments. 1 Ajoutez, supprimez ou redimensionnez un ou plusieurs articles de l’affectation assemblée. 2 Sélectionnez l’affectation dans le panneau Affectations, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
Lorsque les utilisateurs InCopy ouvrent l’assemblage mis à jour, seul le nouveau contenu est ajouté automatiquement à l’affectation. Les utilisateurs InCopy peuvent choisir de remplacer le contenu existant. Ils peuvent ainsi conserver des modifications précédentes.
Vous pouvez recevoir un assemblage d’un utilisateur InDesign qui en est l’auteur, ou d’un utilisateur InCopy qui vous le transfère. Lorsque vous ouvrez un assemblage d’affectation, ce dernier est décompressé et le contenu est copié dans un nouveau sous-dossier d’un dossier d’affectations InCopy.
Pour ouvrir un assemblage (InCopy) ❖ Pour ouvrir un assemblage InCopy (*.icap ou *.incp), utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans InCopy, choisissez la commande Ouvrir l’assemblage dans le menu du panneau Affectations, puis cliquez deux fois sur le fichier d’assemblage. Vous pouvez à présent modifier les articles de l’assemblage. Lorsque vous commencez à modifier un article, vous êtes invité à extraire le contenu du bloc. Une fois les modifications terminées, enregistrez l’ensemble du contenu et renvoyez l’assemblage ou transférez-le.
Après avoir ouvert et modifié un assemblage, vous pouvez l’envoyer à un autre utilisateur InCopy ou le renvoyer à l’utilisateur InDesign ayant créé l’assemblage. Les fichiers d’assemblage créés pour d’autres utilisateurs d’InCopy portent l’extension .icap. Les fichiers d’assemblage renvoyés aux utilisateurs d’InDesign portent l’extension .idap. 1 Modifiez et archivez le contenu à inclure dans l’assemblage. 2 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez l’une des commandes suivantes : Transférer pour InCopy Crée un assemblage pour un autre utilisateur InCopy. Spécifiez le nom et l’emplacement du
Transférer pour InCopy et envoyer par courrier électronique Crée un assemblage et l’envoie par courrier électronique à un autre utilisateur InCopy. L’assemblage apparaît comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut. indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez le message. Renvoyer pour InDesign Crée un assemblage à renvoyer à l’utilisateur InDesign. Renvoyer pour InDesign et envoyer par courrier électronique Crée et renvoie par courrier électronique un assemblage à l’utilisateur InDesign. L’assemblage apparaît comme pièce jointe à un nouveau message électronique dans votre programme de messagerie électronique par défaut. indiquez le destinataire, ajoutez des instructions et envoyez le message.
❖ Pour ouvrir un assemblage InDesign (*.idap ou *.indp), utilisez l’une des méthodes suivantes :
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
Ouverture de contenu partagé Seuls les utilisateurs d’InCopy peuvent ouvrir les fichiers d’affectation (.inca). Lorsqu’un utilisateur d’InCopy ouvre un fichier InDesign contenant des affectations, il a accès à tout le contenu géré, quelles que soient les affectations. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Lors de l’extraction d’un élément, un fichier de verrouillage masqué (.idlk) est placé sur le système de fichiers. Une fois le contenu extrait, vous disposez du contrôle exclusif de son contenu. Les autres utilisateurs ne sont pas autorisés à effectuer des modifications. Vous pouvez extraire le contenu InCopy uniquement ; vous ne pouvez pas extraire les documents InDesign comportant des informations de mise en page. Si vous tentez de fermer un document InDesign contenant un ou plusieurs fichiers de contenu InCopy que vous avez extraits, l’application affiche un message d’avertissement vous demandant d’archiver tout le contenu. Si vous fermez le document sans en archiver les fichiers de contenu, ils resteront extraits pour vous à sa prochaine ouverture. Lors de l’enregistrement du document InDesign, tous les fichiers de contenu InCopy modifiables sont automatiquement enregistrés.
« Fichiers gérés » à la page 71
Lors de l’extraction du contenu disponible dans InDesign, l’icône Modification est affichée sur le bloc InDesign. Dans InCopy, l’icône En cours d’utilisation s’affiche dans le bloc InCopy et dans le panneau Affectations si les fichiers d’affectation sont stockés sur un serveur local.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour extraire tout le contenu d’une affectation, sélectionnez l’affectation dans le panneau Affectations et choisissez Extraire dans le menu du panneau.
Affectations, sélectionnez un ou plusieurs éléments et choisissez Extraire dans le menu du panneau. L’icône Modification s’affiche en regard des éléments dans le panneau Affectations, indiquant que le contenu est extrait et qu’il est réservé à votre usage. 3 Si vous êtes invité à mettre à jour le contenu avec les modifications, cliquez sur OK.
Pour rédiger un texte et effectuer des modifications rapidement, il est conseillé d’ouvrir un fichier de contenu géré (.icml ou .incx) directement dans InCopy et de l’utiliser en mode Article. Il est inutile d’extraire un fichier géré indépendant pour le modifier ; InCopy s’en charge automatiquement. Après l’enregistrement et la fermeture du fichier, InCopy l’archive automatiquement. Les commandes Enregistrer sont différentes lorsque vous ouvrez des fichiers indépendants.
« Fichiers gérés » à la page 71 « Enregistrement des modifications (InDesign) » à la page 89
à mettre à jour un fichier d’affectation. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Mettre à jour les affectations sélectionnées dans le menu du panneau.
Remarque : si un utilisateur InCopy a ouvert une affectation que vous mettez à jour, l’icône Obsolète regard de l’affectation dans le panneau Affectations d’InCopy.
« Mise à jour de contenu » à la page 86 « Création et envoi d’assemblages (InDesign) » à la page 81
Pour vous assurer que vous utilisez le dernier contenu, vérifiez si le panneau Affectations contient des icônes Obsolète et mettez à jour le contenu en conséquence. La mise à jour d’un fichier d’affectation InCopy et de son contenu ou de fichiers de contenu indépendants entraîne la copie des données de la copie du système de fichiers la plus récente afin que la version affichée sur votre ordinateur corresponde à celle du système de fichiers. La mise à jour ne nécessite ni archivage ni extraction et ne donne aucune autorisation d’édition. Elle peut toutefois poser certains problèmes si un autre utilisateur a supprimé votre verrouillage. Remarque : la mise à jour du contenu ne suffit pas à mettre à jour le contenu des assemblages d’affectation qui n’ont pas été renvoyés. Exemple de mise à jour du flux de production : 1 L’utilisateur d’InCopy ouvre un fichier d’affectation ou extrait un fichier de contenu indépendant et modifie son
2 L’utilisateur d’InCopy enregistre le fichier de contenu (ce qui revient à mettre à jour sa version sur le système de
3 Dans InDesign, l’icône Obsolète
1 Choisissez Fichier > Ouvrir, sélectionnez le fichier texte de votre choix, puis cliquez sur Ouvrir. 2 Cliquez sur Oui après l’affichage du message pour mettre à jour le document avec le contenu modifié sur le système
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour réparer les liens manuellement, cliquez sur Ne pas réparer, puis sélectionnez le fichier à mettre à jour et choisissez Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Liens.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Vous pouvez également mettre à jour le contenu à l’aide du panneau Liens.
Mise à jour de la mise en page InDesign Les utilisateurs d’InDesign peuvent modifier la mise en page (par exemple, modifier la taille et l’emplacement des blocs de texte d’un article) et enregistrer les modifications pendant que les utilisateurs d’InCopy modifient le texte de ces blocs. Dans un flux de production de serveur partagé, la manière dont les utilisateurs InCopy sont avertis des modifications de mise en page varie selon qu’ils ont ouvert un fichier d’affectation ou extrait des fichiers de contenu indépendants et ouvert le fichier InDesign lié. Gardez les points suivants à l’esprit :
InDesign actif avec les dernières modifications de mise en page et de style. La mise à jour de la mise en page dans InCopy est utile pour les tâches de calibrage, l’aspect le plus récent de la mise en page (avec sauts de lignes) étant visible dans les modes Mise en page et Epreuve en placard. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
à jour la maquette. Il est impossible d’annuler cette commande.
Lors de l’archivage d’un fichier de contenu géré, ce fichier est enregistré dans un emplacement partagé d’un système de fichiers. Il peut ensuite être extrait par d’autres utilisateurs pour modification. Les blocs de texte et les blocs graphiques exportés depuis InDesign sont également archivés automatiquement. Bien qu’un fichier archivé soit accessible en modification, il n’est pas véritablement modifiable avant son extraction (sauf si vous éditez le contenu en mode autonome dans InCopy). L’archivage du contenu entraîne l’arrêt du contrôle de l’édition, mais pas la fermeture du fichier. Le contenu reste ouvert à l’écran, mais en mode lecture seule. Les modules externes LiveEdit Workflow créent une seule version de fichier. La version précédente de chaque fichier est automatiquement écrasée lors de sa mise à jour dans InCopy ou InDesign.
Pour archiver du contenu géré (InDesign) ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le panneau Affectations, sélectionnez le contenu et choisissez Archiver dans le menu du panneau. Remarque : vous pouvez annuler les modifications les plus récentes avant d’archiver le contenu. Lorsque vous archivez un fichier, l’icône Disponible s’affiche sur les blocs de texte et les blocs graphiques dans la mise en page InDesign, le mode Mise en page d’InCopy, le panneau Affectations et la barre d’articles (InCopy).
Lorsque vous travaillez sur un contenu extrait, vous pouvez enregistrer et mettre à jour sa version sur le système de fichiers. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
« Mise à jour de contenu » à la page 86
Fichier > Enregistrer le contenu. Le fichier reste extrait pour vous pendant le processus.
Déplacement de contenu entre les affectations (InDesign) Les utilisateurs d’InDesign peuvent déplacer du contenu entre les affectations existantes, ainsi qu’à partir de la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations. Vous pouvez également créer une affectation et y placer du contenu. 1 Enregistrez le document InDesign. 2 Dans le panneau Affectations, cliquez sur la flèche à gauche du nom de l’affectation pour afficher son contenu. 3 Sélectionnez un élément dans une affectation. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour déplacer le contenu vers une affectation existante, choisissez la commande Ajouter à l’affectation dans le menu du panneau Affectations, puis sélectionnez l’affectation souhaitée.
Nouveau, puis définissez les options dans la boîte de dialogue Nouvelle affectation. 5 Dans le menu du panneau Affectations, choisissez Mettre à jour toutes les affectations.
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
❖ Dans le panneau Affectations, sélectionnez une ou plusieurs affectations, puis choisissez Supprimer l’affectation
• la suppression du fichier d’affectation du système de fichiers ; • le retrait du nom de l’affectation de la liste ; • le déplacement du contenu InCopy vers la section Contenu InCopy non affecté du panneau Affectations. Remarque : si un utilisateur InCopy a ouvert une affectation supprimée dans InDesign, une alerte avertit l’utilisateur d’InCopy que l’affectation a été supprimée. Toutefois, les fichiers de contenu ne sont pas supprimés et peuvent être mis à jour sans entraîner la perte des modifications.
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92
Si vous déplacez ou supprimez un fichier d’affectation sur le disque, puis ouvrez le document InDesign à partir duquel il a été créé, InDesign ne connaît pas l’emplacement du fichier d’affectation. Vous devez recréer le fichier d’affectation afin qu’InDesign puisse le localiser.
« Mise à jour, restauration et remplacement de liens » à la page 53
❖ Dans le panneau Affectations, utilisez l’une des méthodes suivantes :
❖ Pour recréer le fichier d’affectation à un nouvel emplacement, dans le panneau Affectations, utilisez l’une des
Modifier pour définir l’emplacement et le nom du nouveau fichier.
Si vous avez commis une erreur, vous pouvez annuler les modifications effectuées depuis la dernière activation de la commande Enregistrer et restaurer le contenu à partir du système de fichiers. Etant donné qu’InDesign enregistre automatiquement tout fichier de contenu InCopy modifiable lors de l’enregistrement d’un document, la commande Annuler Extraire restaure l’état des articles lors du dernier enregistrement du document. ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Dernière mise à jour le 18/5/2011
Les utilisateurs peuvent ne pas immédiatement réaliser l’effet de leurs actions sur les autres membres du flux de production, ce qui peut créer des conflits entre l’état du contenu et les autorisations. Si nécessaire, l’utilisateur d’InDesign peut résoudre les conflits en rompant le lien d’un fichier verrouillé extrait pour un utilisateur différent et en reprenant le contrôle exclusif du fichier. Lorsque vous rompez le lien d’un fichier, le contenu est stocké dans le document InDesign, mais il n’est plus partagé avec InCopy.
« Rupture du lien de fichiers de contenu (InDesign) » à la page 92 « Mise à jour accidentelle » à la page 88
Si nécessaire (en raison d’un délai de production, par exemple), les utilisateurs d’InDesign peuvent retirer un fichier de contenu du flux de production géré et du panneau Liens en rompant son lien. Si vous souhaitez que le contenu puisse être à nouveau modifié, vous devez le réexporter en tant que contenu InCopy en utilisant un nom de fichier différent. Cela permet d’éviter que le fichier de verrouillage empêche les utilisateurs de modifier le fichier. Remarque : lorsque vous rompez le lien de vos propres fichiers extraits, ces fichiers et les fichiers de verrouillage sont supprimés du flux de production et du disque. Vous pouvez réexporter le contenu et remplacer le nom de fichier sans provoquer de conflit. ❖ Pour rompre le lien d’un fichier de contenu InCopy, dans le panneau Liens, sélectionnez le fichier (extension .icml
Pour rétablir le lien du fichier, choisissez Edition > Annuler Rompre le lien. Vous pouvez également rompre le lien en supprimant un bloc ou en utilisant le panneau Liens d’InDesign pour rétablir le lien d’un fichier de contenu à un autre fichier. Vous pouvez aussi sélectionner l’article dans le panneau Affectations et le faire glisser vers l’icône de la corbeille.
Même si un flux de production commence en général dans InDesign, où la mise en page de base et les balises d’emplacement du texte et des graphiques sont définis et exportés vers InCopy, un autre flux de production peut démarrer avec un fichier de contenu InCopy autonome (.icml ou .incx) que vous importez dans InDesign à l’aide de la commande Fichier > Importer. Tenez compte des règles suivantes lors de l’importation de fichiers de contenu dans un document InDesign : Styles Si des styles ont été appliqués au fichier de contenu InCopy, ils sont ajoutés à la liste de styles InDesign pour le document. En cas de conflit des noms de styles, InDesign écrase le style importé et le remplace par le style existant.
InCopy sont incorporés au document InCopy et ne sont pas liés à un fichier externe. Importation/duplication Si vous importez un fichier de contenu InCopy plusieurs fois, chaque occurrence du contenu apparaît dans le panneau Liens d’InDesign, mais ces occurrences sont toutes gérées comme un seul fichier de contenu. La règle est la même pour toute copie exacte d’un fichier de contenu (par duplication).
Mises à jour/gestion Lorsque plusieurs occurrences d’un fichier de contenu géré se trouvent dans un document InDesign, elles se comportent comme si elles étaient ouvertes dans deux applications. Par exemple, l’extraction d’une occurrence du fichier de contenu a pour effet de verrouiller toutes les autres occurrences, ce qui permet de modifier uniquement l’occurrence extraite. Dans ce cas, vous devez utiliser la commande Mise à jour appropriée pour mettre à jour les autres occurrences (ouvertes) du contenu.
Vous pouvez ajouter du texte en le saisissant, en le collant ou en l’important depuis un autre fichier. En règle générale, vous faites appel à des techniques standard de traitement de texte pour manipuler le texte dansInCopy. Sélectionnez l’outil Texte sur la barre d’outils, puis utilisez les techniques décrites ci-après. Ces méthodes sont identiques en mode Epreuve en placard, Article et Mise en page, que le contenu soit lié ou non à Adobe InDesign®. Saisie Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte, puis commencez à saisir le texte. Sélection Faites glisser, cliquez deux ou trois fois pour sélectionner des caractères distincts, mots, lignes ou
à un endroit quelconque du contenu et choisir Edition > Tout sélectionner. Collage Copiez ou coupez le texte, cliquez à un emplacement de votre choix, puis choisissez Edition > Coller. Si vous souhaitez supprimer la mise en forme du texte collé, choisissez Edition > Coller sans mise en forme. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer un espacement, dans la section Texte de la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Ajuster l’espacement automatiquement lors du copier/coller de mots. Effacement Sélectionnez le texte à effacer, puis choisissez Edition > Effacer.
Mise en forme du document et styles Vous pouvez importer des fichiers avec ou sans mise en forme. Si vous importez les fichiers avec la mise en forme, InCopy importe la majorité des attributs de mise en forme de paragraphe et de caractère provenant de fichiers texte, mais ignore la plupart des informations de mise en page, telles que les sauts de page, les marges et les paramètres de colonnes (que vous pouvez définir dans InDesign). InCopy importe en général toutes les informations de mise en forme spécifiées dans l’application de traitement de texte, à l’exception des fonctions qui ne sont pas disponibles dans InCopy. Si InCopy dispose d’un filtre d’importation pour une application, vous pouvez déterminer les styles importés et la mise en forme à utiliser en cas de conflit de noms. Remarque : InDesign contrôle les styles des articles InCopy liés. Lorsque vous importez un article InCopy dans InDesign, tous les styles importés dans le document InCopy sont remplacés dans InDesign en cas de conflit entre les noms de style.
éléments principaux de mise en forme, à savoir le format de fichier natif de l’application ou un format d’échange tel que le format RTF (Rich Text Format). Vous pouvez importer des fichiers créés dans des versions récentes de Microsoft Word. Si vous importez un fichier provenant d’une autre application de traitement de texte ou de Word 95 pour Windows ou d’une version antérieure, telle que Word 6, vous devez ouvrir le fichier dans son application d’origine et l’enregistrer dans un format Word compatible ou au format RTF (lequel conserve la plupart des attributs de mise en forme).
« Importation de graphiques » à la page 45 « Conversion des styles Word en styles InDesign » à la page 182
Pour de grandes quantités de texte, la commande Importer constitue le meilleur moyen d’importer du contenu. InCopy prend en charge divers formats de traitement de texte, de feuilles de calcul et de fichiers texte. Le pourcentage de la mise en forme d’origine conservée dépend du filtre d’importation correspondant au type du fichier et des options d’importation du fichier sélectionnées. Vous pouvez également ouvrir les fichiers Word, texte et RTF directement dans InCopy. 1 A l’aide de l’outil Texte
3 Dans la boîte de dialogue Importer, sélectionnez Afficher les options d’importation si vous souhaitez afficher une
4 Sélectionnez le fichier texte que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir. (Si vous cliquez sur ce bouton en
5 Effectuez l’une des opérations suivantes :
Si le texte importé contient du rose, du vert ou une autre couleur de mise en surbrillance, plusieurs options de préférences de composition sont probablement activées. Ouvrez la section Composition de la boîte de dialogue Préférences pour savoir quelles options sont activées dans la zone Sélecteur. Par exemple, si le texte importé est mis en forme avec des polices non disponibles dans InCopy, le texte est surligné en rose.
« Utilisation de documents autonomes » à la page 31
Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
Supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux Supprime la mise en forme telle que style, couleur et
Conserver les remplacements locaux Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et
Convertir les tableaux en Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez convertir les tableaux soit en tableaux basiques sans mise en forme, soit en texte brut délimité par des tabulations.
Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux Conserve la mise en forme des documents Word
Sauts de page manuels Détermine la mise en forme des sauts de page du fichier Word dans InDesign ou InCopy. Sélectionnez l’option Conserver les sauts de pages pour utiliser les sauts de page de Word ou sélectionnez l’option Convertir en sauts de colonnes ou Aucune césure. Importer les images texte Conserve les images texte du document Word dans InCopy . Importer les styles inutilisés Importe tous les styles du document Word, même si les styles ne sont pas appliqués au
Convertir les puces et numéros en texte Importe les puces et les numéros sous forme de vrais caractères, en préservant l’apparence du paragraphe. Toutefois, dans les listes numérotées, les numéros ne sont pas mis à jour automatiquement lorsque les éléments de la liste sont modifiés. Suivi des modifications Si vous sélectionnez cette option, des balises de suivi des modifications du document Word apparaîtront dans le document InCopy . Dans InDesign, vous pouvez afficher le suivi des modifications en mode Editeur.
Remarque : InCopy convertit les styles de paragraphe et de caractère, pas les styles de listes à puces et numérotées. Personnaliser l’importation des styles Permet d’utiliser la boîte de dialogue Correspondance de style pour sélectionner le style InCopy à utiliser pour chaque style Word dans le document importé. Enreg. prédéfini Stocke les options d’importation de Word actives pour une utilisation ultérieure. Spécifiez les options
Utiliser par défaut pour utiliser le style prédéfini sélectionné comme style par défaut pour les importations futures de documents Word.
Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier texte, vous disposez des options suivantes : Jeu de caractères Spécifie le jeu de caractères du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, utilisé pour créer le fichier texte. La sélection par défaut est le jeu de caractère correspondant à la langue et à la plate-forme par défaut d’InDesign ou InCopy. Plate-forme Indique si le fichier a été créé sous Windows ou Mac OS. Définir le dictionnaire sur Indique le dictionnaire à utiliser pour le texte importé. Retours chariot supplémentaires Indique la méthode d’importation des retours chariot supplémentaires utilisée.
Remplacer Remplace le nombre d’espaces spécifié par une tabulation. Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
Sélectionnez l’une des options suivantes lors de l’importation d’un fichier Excel : Feuille Indique la feuille de calcul à importer. Affichage Indique si vous voulez importer des affichages personnels ou personnalisés stockés ou ignorer les affichages. Plage de cellules Indique la plage de cellules, en utilisant le signe deux-points (:) pour désigner la plage (telle que A1:G15). S’il existe des plages nommées dans la feuille de calcul, ces noms apparaissent dans le menu Plage de cellules. Importer les cellules masquées non enregistrées dans cette vue Importe les cellules définies comme cellules masquées
• Tableau non mis en forme Le tableau est importé sans conserver aucune mise en forme de la feuille de calcul. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez appliquer un style de tableau au tableau importé. Si vous mettez en forme du texte en utilisant des styles de paragraphe et de caractère, la mise en forme est préservée, même si vous mettez à jour le lien à la feuille de calcul. • Texte tabulé non mis en forme Le tableau est importé sous forme de texte tabulé que vous pouvez ensuite convertir en tableau dans InDesign ou InCopy. • Mis en forme une seule fois InDesign préserve la même mise en forme utilisée dans Excel lors de l’importation initiale. Si la feuille de calcul est liée et non incorporée, les modifications de la mise en forme du tableau lié sont ignorées lorsque le lien est mis à jour. Cette option n’est pas disponible dans InCopy. Style de tableau Applique le style de tableau que vous spécifiez au document importé. Cette option n’est disponible que si l’option Tableau non mis en forme est sélectionnée. Alignement des cellules Indique l’alignement des cellules pour le document importé. Importer les images texte Conserve les images texte du document Excel dans InCopy . Nombre de décimales à inclure Indique le nombre de décimales présentes dans les chiffres de la feuille de calcul. Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
Vous pouvez importer (ou exporter) un fichier texte pouvant bénéficier des capacités de mise en forme InCopy en utilisant le format Texte référencé. Les fichiers Texte référencé sont des fichiers au format texte seulement contenant des informations qui décrivent la mise en forme que vous voulez appliquer dans InCopy . Du texte correctement référencé peut décrire presque tous les éléments pouvant apparaître dans un article InCopy , y compris tous les attributs de niveau de paragraphe ou de caractère et tous les caractères spéciaux. Pour plus de détails sur la définition de balises, consultez le fichier PDF relatif au texte référencé à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_fr (PDF). Les options suivantes sont disponibles lors de l’importation d’un fichier texte référencé si vous avez sélectionné l’option Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer. Utiliser les guillemets typographiques Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”)
Supprimer la mise en forme du texte Supprime la mise en forme, telle que le type, la couleur et le style du texte, du
Résoudre les conflits de style de texte avec Indique quel style de paragraphe ou de caractère est appliqué lorsque les
Afficher la liste des références de problèmes avant l’importation Affiche une liste des références non reconnues. Si une liste apparaît, vous pouvez choisir d’annuler ou de poursuivre l’importation. Si vous continuez, le fichier importé risque de présenter un aspect inattendu.
Lorsque vous importez un document Buzzword, un lien de type adresse URL pointant vers le document Buzzword stocké sur le serveur est créé. Lorsque le document Buzzword est mis à jour en dehors d’InCopy , vous pouvez actualiser la version importée dans InCopy au moyen du panneau Liens. Cette opération entraînera néanmoins la suppression des modifications que vous avez apportées au texte Buzzword dans InCopy . Remarque : l’application Buzzword d’Acrobat.com est actuellement disponible en allemand, anglais et français. 1 Choisissez la commande Fichier > Importer de Buzzword. 2 Si vous n’êtes pas déjà connecté à CS Live, cliquez sur l’option Inscription, indiquez votre adresse électronique et
Une fois la connexion établie, la boîte de dialogue Importer des documents Buzzword affiche une liste des documents Buzzword que vous pouvez importer. 3 Sélectionnez les documents Buzzword à importer. Vous pouvez également coller l’adresse URL du document voulu
4 Sélectionnez les options suivantes selon les besoins, puis cliquez sur le bouton OK. Afficher les options d’importation Si vous sélectionnez cette option, la boîte de dialogue Options d’importation
Remplacer l’élément sélectionné Sélectionnez cette option pour remplacer l’objet actuellement sélectionné dans le
Cette boîte de dialogue propose des options pour la plupart identiques à celles de la boîte de dialogue Options d’importation RTF (voir la section « Options d’importation Microsoft Word et format RTF » à la page 96). Aucune fonction de style n’est actuellement disponible dans Buzzword ; les options de style ne sont donc pas valides pour l’instant. 6 Cliquez sur l’icône de texte chargé ou faites-la glisser pour créer un bloc de texte.
« Exportation de contenu vers Buzzword » à la page 37
1 Choisissez Edition > Préférences > Texte avancé (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte avancé (Mac OS). 2 Sélectionnez l’option Utiliser l’insertion des objets texte pour le texte non latin, puis cliquez sur OK.
• Faites glisser le pointeur en I sur un caractère, un mot ou un bloc de texte pour le sélectionner. • Cliquez deux fois sur un mot pour le sélectionner. Les espaces adjacents au mot ne sont pas sélectionnés. • Cliquez trois fois n’importe où sur une ligne pour la sélectionner. Si l’option Cliquer trois fois pour sélectionner une ligne n’est pas sélectionnée, le triple clic sélectionne le paragraphe entier.
Tout sélectionner. Remarque : si vous sélectionnez du texte qui comprend un ancrage de note à l’aide de l’une des méthodes décrites cidessus, la note et son contenu sont également sélectionnés.
« Utilisation du texte » à la page 306
1 Choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS). 2 Sélectionnez la commande Cliquer trois fois pour sélectionner une ligne afin d’activer la sélection de la ligne
Vous pouvez coller du texte depuis une autre application ou depuis Adobe InCopy.
« Glisser-déposer de texte » à la page 101
1 Pour préserver la mise en forme et les informations telles que les styles et les marques d’index, dans la
2 Coupez ou coller le texte dans une autre application ou dans un document InCopy . 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Rechercher/Remplacer. Si vous faites glisser du texte à partir d’un article verrouillé ou archivé, le texte est copié et non déplacé. La fonction glisser-déposer permet également de copier du texte. Jeff Witchel propose un didacticiel vidéo consacré à la méthode du glisser-déposer sous le titre Using InDesign Drag and Drop Text. 1 Pour activer la fonction de glisser-déposer, choisissez la commande Edition > Préférences > Texte (Windows) ou
éditeur (InDesign) ou Activer en mode éditeur et épreuve en placard (InCopy), puis cliquez sur le bouton OK. 2 Sélectionnez le texte à déplacer ou copier. 3 Maintenez le pointeur de la souris sur le texte sélectionné jusqu’à ce que l’icône de glisser-déposer
Lorsque vous faites glisser le texte, celui-ci reste à sa position initiale mais une barre verticale indique l’emplacement auquel il sera inséré lorsque vous relâcherez le bouton de la souris. La barre verticale apparaît dans tous les blocs sur lesquels vous faites glisser le curseur. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Vous pouvez également combiner ces touches de modification. Par exemple, pour copier du texte non mis en forme dans un nouveau bloc, commencez à faire glisser le texte et maintenez les touches Alt+Maj+Ctrl (Windows) ou Option+Maj+Commande (Mac OS) enfoncées. Si l’espacement du texte disposé est incorrect, sélectionnez l’option Ajuster l’espacement automatiquement dans les préférences de texte.
« Collage de texte » à la page 100
1 Placez le point d’insertion entre les deux caractères que vous voulez transposer. 2 Choisissez Edition > Transposer.
De même, cette commande ne peut pas être utilisée dans un article verrouillé.
« Utilisation du texte » à la page 306
Lorsque vous modifiez un texte, il est souvent utile d’afficher les caractères non imprimables tels que les espaces, les tabulations et les marques de paragraphe. Ces caractères sont uniquement visibles dans la fenêtre du document et n’apparaîtront pas à l’impression ou sur un périphérique de sortie.
Dans les documents InDesign, un gabarit est une sorte de modèle qui s’applique à plusieurs pages. Il contient, en règle générale, les éléments de mise en page courants qui apparaissent sur toutes les pages du document, tels que les marges, les numéros de pages, les en-têtes et les pieds de page. Vous pouvez utiliser InCopy pour modifier le texte d’un gabarit InDesign si le texte est un fichier lié. Néanmoins, vous ne pouvez ni modifier les attributs de bloc gérés par le gabarit, ni modifier le texte de gabarit à partir d’une autre page (normale) du document. Remarque : si vous ne parvenez pas à définir un point d’insertion dans le bloc de texte non verrouillé d’une page standard, il est probable que ce texte figure sur un gabarit. Renseignez-vous auprès de la personne qui a configuré les blocs et auprès de votre équipe graphique. 1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page si ce mode n’est pas déjà actif pour le document.
3 Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier sur le gabarit, puis apportez-y les corrections nécessaires.
Vous pouvez annuler et rétablir plusieurs centaines d’opérations récentes. Le nombre exact dépend de la quantité de mémoire vive (RAM) disponible et du type d’opération effectuée. L’enregistrement des dernières opérations est effacé lorsque vous enregistrez, fermez ou quittez votre fichier. Leur annulation est alors impossible. Vous pouvez également annuler une opération avant qu’elle ne soit terminée ou revenir à une version précédemment enregistrée. ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes : Renvoi à un marqueur d’emplacement Un marqueur d’emplacement est un signet. Il permet de marquer un emplacement dans un document et d’y revenir rapidement et aussi souvent que souhaité. Un document ne peut comporter qu’un seul marqueur d’emplacement. 1 Placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez insérer le marqueur. 2 Choisissez Edition > Marqueur d’emplacement > Insérer un marqueur. Si vous avez déjà inséré un marqueur,
Pour atteindre le marqueur à n’importe quel endroit du document, choisissez Edition > Marqueur d’emplacement > Atteindre un marqueur. Pour supprimer le marqueur, choisissez Edition > Marqueur d’emplacement > Supprimer le marqueur. Le marqueur est supprimé automatiquement lorsque vous fermez, puis rouvrez le document.
Vous pouvez contrôler les sauts de colonne, de bloc ou de page en insérant des caractères de saut spéciaux dans le texte. 1 Sélectionnez l’outil Texte, puis cliquez pour créer un point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer le saut. 2 Choisissez Texte > Insérer un caractère de saut, puis sélectionnez une option de saut dans le sous-menu.
Remarque : si vous créez un saut en modifiant des paramètres de paragraphe (par exemple des options d’enchaînement), le saut est inséré avant le paragraphe concerné. Si vous créez un saut à l’aide d’un caractère spécial, il est inséré immédiatement après ce caractère spécial.
« Contrôle des sauts de paragraphe » à la page 219
Les options suivantes apparaissent dans le menu Texte > Insérer un caractère de saut : Saut de colonne Insère le texte dans la colonne suivante du bloc de texte actif. Si celui-ci comporte une seule colonne, le texte est inséré dans le bloc lié suivant. Saut de bloc
Saut de page paire Saut de paragraphe
Insère un saut de paragraphe (même résultat qu’en appuyant sur la touche Entrée ou Retour).
« retour chariot » pour désigner un saut de ligne forcé.
Saut de ligne conditionnel
Le texte conditionnel permet de créer différentes versions d’un même document. Une fois que vous avez créé les conditions, vous les appliquez aux plages de texte souhaitées. Vous pouvez ensuite créer différentes versions des documents en masquant ou en affichant les conditions. Par exemple, si vous créez un guide informatique, vous pouvez créer des conditions distinctes pour Mac OS et Windows. Avant d’imprimer la version Mac OS du guide de l’utilisateur, vous pouvez afficher tout le texte auquel la condition « Mac » est appliquée et masquer celui concerné par la condition « Windows ». Vous pouvez ensuite inverser les états de condition pour imprimer le guide de l’utilisateur pour Windows.
Lorsque vous planifiez un projet comportant du texte conditionnel, étudiez la nature du document et la manière dont plusieurs personnes peuvent travailler sur celui-ci à tour de rôle. Prévoyez un traitement cohérent du texte conditionnel afin de faciliter l’utilisation et la gestion du document. Suivez les indications suivantes. Nombre de versions Définissez le nombre de versions que contiendra votre projet une fois terminé. Par exemple, si vous créez un manuel de présentation d’un programme fonctionnant sur les plates-formes Windows et Mac OS, il peut être souhaitable de créer deux versions, une pour Windows et une pour Mac OS. Si vous souhaitez insérer des commentaires de rédaction à certains endroits du texte lors de la révision, vous aurez besoin de quatre versions, à savoir Mac OS avec commentaires, Mac OS sans commentaires, Windows avec commentaires et Windows sans commentaires.
Il peut parfois être préférable de créer des couches séparées pouvant être affichées ou masquées plutôt que de recourir aux conditions. Dans le cas d’une production en plusieurs langues, par exemple, chaque couche inclura le texte dans une langue différente. Stratégie de balisage Déterminez l’unité de texte conditionnel la plus petite. Par exemple, si un document va être
La traduction entraînant souvent un changement de l’ordre des mots, l’utilisation de texte conditionnel pour une partie de phrase peut être problématique. Vous devez vous imposer une certaine rigueur pour l’application des conditions aux espaces et à la ponctuation, sous peine d’obtenir des espaces en trop ou des mots mal orthographiés. Décidez si les espaces et la ponctuation doivent être conditionnels. Si du texte conditionnel commence ou se termine par une ponctuation, cette dernière doit également être rendue conditionnelle. Le texte est ainsi plus facile à lire lorsque plusieurs versions sont consultées. Pour éviter les problèmes d’intermots (espace non conditionnel suivi d’un espace conditionnel, par exemple), fixez des règles de gestion pour les espaces suivant du texte conditionnel (soit toujours conditionnels, soit toujours non conditionnels). Pour éviter toute confusion, décidez de l’ordre dans lequel le texte conditionnel apparaîtra et utilisez le même ordre pour tout le document. Index et références croisées Lorsque vous indexez un document, vérifiez bien si les marques d’index sont placées à
Si vous créez une référence croisée à du texte conditionnel, assurez-vous que le texte source possède la même condition. Par exemple, si vous insérez une référence croisée dans un paragraphe « Windows » alors que l’ancrage de texte apparaît dans une condition « Mac », la référence croisée est non résolue lorsque la condition « Mac » est masquée. « HT » apparaît à côté de la référence croisée dans le panneau Hyperliens. Si vous créez une référence croisée à un paragraphe contenant du texte conditionnel, puis modifiez les paramètres de visibilité de cette condition, mettez à jour la référence croisée.
Les conditions que vous créez sont enregistrées dans le document actif. Si aucun document n’est ouvert lorsque vous créez une condition, cette condition apparaît dans tous les nouveaux documents que vous créez. Vous pouvez faire en sorte que le texte conditionnel soit facile à repérer en définissant des indicateurs de condition tels que les soulignements sinusoïdaux en rouge.
Vous pouvez appliquer plusieurs conditions au même texte. Par défaut, les indicateurs de condition identifient le texte conditionnel. S’ils sont masqués, vous pouvez toutefois utiliser le panneau Texte conditionnel pour savoir quelles conditions ont été appliquées au texte actif. Une coche pleine indique que la condition est appliquée au texte actif. Une coche estompée indique que la condition est appliquée à une partie de la sélection uniquement. 1 Sélectionnez le texte auquel vous voulez appliquer la condition. 2 Dans le panneau Texte conditionnel (Fenêtre > Texte et tableaux > Texte conditionnel), utilisez l’une des méthodes
• Pour appliquer une condition et supprimer les autres conditions appliquées au texte, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée tout en cliquant sur une condition.
Remarque : il n’est pas possible d’appliquer de raccourcis clavier à des conditions particulières. Vous pouvez néanmoins appliquer des conditions à l’aide de la commande Application rapide.
Lorsque vous masquez une condition, tout le texte auquel la condition s’applique est masqué. Le fait de masquer les conditions entraîne souvent une modification de la numérotation des pages du document ou livre. Vous pouvez utiliser la fonction Redistribution intelligente du texte pour ajouter et supprimer des pages automatiquement suivant que vous masquez ou affichez les conditions. En général, le texte conditionnel masqué est ignoré dans le document. Par exemple, le texte masqué n’est ni imprimé, ni exporté ; les marques d’index contenues dans du texte conditionnel masqué ne sont pas incluses dans l’index généré ; et le texte conditionnel masqué est exclu lors des opérations de recherche ou de correction orthographique de texte. Lorsque vous masquez une condition, le texte masqué est stocké dans un symbole de condition masquée . Si vous sélectionnez du texte contenant un symbole de condition masquée et essayez de le supprimer, InCopy vous invite à confirmer cette suppression. Vous ne pouvez pas appliquer d’autres conditions, styles ou mises en forme au texte conditionnel masqué.
• Pour afficher ou masquer toutes les conditions, choisissez l’option Tout afficher ou Tout masquer dans le menu du panneau Texte conditionnel.
Un ensemble de conditions capture les paramètres de visibilité de toutes les conditions et permet ainsi d’appliquer rapidement différentes versions d’un même document. Supposons par exemple que vous préparez un document complexe comportant des conditions de plate-forme pour Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, des conditions de langue pour l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol, et des conditions de rédaction telles que Révision de rédaction et Commentaires internes. Pour la révision de la version relative à Vista en français, vous pouvez créer un ensemble affichant uniquement les conditions Vista, Français et Révision de rédaction, et masquant le reste. Les ensembles de conditions ne sont pas indispensables pour parvenir à ce résultat mais ils offrent plus de rapidité et de fiabilité pour modifier différents paramètres de visibilité des conditions. 1 Appliquez les conditions au texte selon les besoins. 2 Si le menu Ensemble ne figure pas dans le panneau Texte conditionnel, choisissez la commande Afficher les options
3 Dans le panneau Texte conditionnel, rendez les conditions visibles ou masquées, selon les besoins. 4 Choisissez la commande Créer un ensemble dans le menu Ensemble, spécifiez un nom pour l’ensemble et cliquez
Le nouvel ensemble devient l’ensemble actif. 5 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour ignorer un ensemble de conditions, sélectionnez cet ensemble afin de le rendre actif et modifiez le paramètre de visibilité d’une condition. Le signe (+) apparaît en regard de l’ensemble de conditions. Sélectionnez de nouveau l’ensemble de conditions pour annuler les omissions. Choisissez la commande Redéfinir « [Ensemble de conditions] » pour mettre à jour l’ensemble de conditions avec les nouveaux paramètres de visibilité.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes : Supprimer une condition Sélectionnez la condition concernée et cliquez sur l’icône de suppression au bas du panneau Texte conditionnel. Spécifiez une condition devant remplacer la condition supprimée et cliquez sur OK. La condition que vous spécifiez est appliquée à tout le texte qui était concerné par la condition supprimée.
Charger (importer) des conditions Choisissez la commande Charger les conditions (pour ne charger que les
Vous ne pouvez pas charger les conditions depuis un fichier InCopy dans InDesign, mais vous pouvez charger les conditions depuis un fichier InDesign vers InDesign et InCopy. Les ensembles chargés ignorent les paramètres de visibilité des conditions actives dans le panneau Texte conditionnel. Synchroniser les conditions dans un livre Pour vous assurer d’utiliser les mêmes conditions dans tous les documents d’un livre, créez les conditions de votre choix dans le document de source des styles, sélectionnez l’option Paramètres de texte conditionnel dans la boîte de dialogue Options de synchronisation, et synchronisez le livre. Afficher ou masquer les indicateurs de condition Choisissez l’option Afficher ou Masquer dans le menu Indicateurs
Modifier le nom d’une condition Dans le panneau Texte conditionnel, cliquez sur une condition, marquez une pause,
Modifier les indicateurs de condition Dans le panneau Texte conditionnel, cliquez deux fois sur une condition ou
A l’aide de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, recherchez le texte auquel une ou plusieurs conditions ont été appliquées et remplacez-le par une ou plusieurs autres conditions. 1 Affichez le texte conditionnel à inclure dans la recherche.
2 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer. 3 Si les zones Rechercher le format et Remplacer le format n’apparaissent pas en bas de la boîte de dialogue, cliquez
4 Cliquez sur la zone Rechercher le format pour afficher la boîte de dialogue Rechercher un format. Dans le menu
Cette fonction recherche le texte correspondant parfaitement aux conditions sélectionnées. Par exemple, si vous sélectionnez Condition 1 et Condition 2, le texte auquel une seule des conditions est appliquée n’est pas trouvé ; il en va de même pour le texte auquel une troisième condition est appliquée en plus de ces deux conditions. 5 Cliquez sur la zone Remplacer le format pour afficher la boîte de dialogue Modifier le format. Spécifiez l’option de
pour remplacer la condition.
Présentation du panneau Glyphes Entrez des glyphes à l’aide du panneau Glyphes. Le panneau affiche automatiquement les glyphes de la police sur laquelle le curseur est situé, mais vous pouvez afficher une autre police, afficher un style de caractère dans la police (Light, Regular ou Bold, par exemple) et faire en sorte que le panneau affiche un sous-ensemble de glyphes dans la police (des symboles mathématiques, des numéros ou des symboles de ponctuation, par exemple).
❖ Choisissez la commande Texte > Glyphes ou Fenêtre > Texte et tableaux > Glyphes.
• Cliquez sur l’objet d’interface de cycle (situé à gauche du mot « Glyphes » sur le panneau Glyphes) pour modifier les vues du panneau. Cliquez sur l’objet d’interface pour afficher les vues successivement : le panneau réduit, le panneau entier et le panneau sans les glyphes récemment utilisés.
• Redimensionnez le panneau Glyphes en faisant glisser le coin inférieur droit.
• Choisissez une option sous Police entière pour réduire la liste à un sous-ensemble de glyphes. Par exemple, Ponctuation affiche uniquement les glyphes de ponctuation ; Symboles mathématiques réduit le choix aux symboles mathématiques.
❖ Choisissez Par CID / GID ou Par Unicode pour déterminer la manière dont les glyphes sont triés dans le panneau
Un glyphe est une forme spéciale d’un caractère. Par exemple, dans certaines polices, la lettre majuscule A est disponible sous plusieurs formes, telles qu’une lettre italique ornée et en petite majuscule. Vous pouvez utiliser le panneau Glyphes pour rechercher un glyphe dans une police. Les polices OpenType, telles qu’Adobe Caslon™ Pro, fournissent une multitude de glyphes pour de nombreux caractères standard. Utilisez le panneau Glyphes lorsque vous voulez insérer des variantes de glyphes dans un document. Vous pouvez également l’utiliser pour visualiser et insérer des attributs OpenType, tels que des ornements, des lettres italiques ornées, des signes de fraction et des ligatures.
« Polices OpenType » à la page 201 « Présentation du panneau Glyphes » à la page 110
Vous pouvez insérer des caractères spéciaux tels qu’un tiret cadratin, un tiret demi-cadratin, un symbole de marque déposée et des points de suspension. 1 Sélectionnez l’outil Texte, puis placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer un caractère. 2 Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial >, puis sélectionnez une option de l’une des catégories du menu.
« Création et modification de jeux de glyphes personnalisés » à la page 113
1 Sélectionnez l’outil Texte, puis cliquez pour placer le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer un
2 Choisissez Texte > Glyphes pour afficher le panneau Glyphes. 3 Pour afficher un autre jeu de caractères dans le panneau Glyphes, utilisez l’une des méthodes suivantes :
police OpenType, vous pouvez afficher un menu déroulant de variantes de glyphes en cliquant sur la zone de glyphe et en maintenant le bouton appuyé. 5 Cliquez deux fois sur le caractère à insérer. Le caractère apparaît au niveau du point d’insertion.
InCopy répertorie les 35 derniers glyphes que vous avez insérés et les rend disponibles dans la section Récemment utilisés à la première ligne du panneau Glyphes (vous devez développer le panneau pour afficher les 35 glyphes sur la première ligne). ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez Glyphes récents dans la liste Afficher pour afficher tous les glyphes récemment utilisés dans la partie principale du panneau Glyphes, puis cliquez deux fois sur un glyphe.
• Pour effacer un glyphe sélectionné dans la section Récemment utilisés, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows®) ou cliquez en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur un glyphe dans la section Récemment utilisés, puis choisissez l’option Supprimer le glyphe des éléments récemment utilisés.
Lorsqu’un caractère inclut des variantes de glyphes, il s’affiche dans le panneau Glyphes avec une icône en forme de triangle dans le coin inférieur droit. Cliquez sur le caractère dans le panneau Glyphes et maintenez le bouton de la souris enfoncé pour afficher un menu déroulant des variantes de glyphes ou affichez les variantes de glyphes dans le panneau Glyphes.
2 Sélectionnez Variantes de sélection dans la liste Afficher. 3 A l’aide de l’outil Texte, sélectionnez un caractère dans le document. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour remplacer le caractère sélectionné dans le document :
• Sélectionnez un glyphe dans le menu.
Pour une sélection aisée, le panneau Glyphes vous permet d’afficher des caractères pour les attributs OpenType sélectionnés uniquement. Vous pouvez sélectionner différentes options dans le menu afficher du panneau Glyphes.
2 Choisissez une option dans le menu Afficher.
OpenType, reportez-vous à la section « Application d’attributs de police OpenType » à la page 202. Pour plus de détails sur les polices OpenType, reportez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/opentype_fr.
1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS). 2 Sélectionnez Glyphes remplacés, puis cliquez sur OK. Les glyphes remplacés dans le texte s’affichent en surbrillance
Un jeu de glyphes est un ensemble nommé de glyphes provenant d’une ou de plusieurs polices. Le fait d’enregistrer les glyphes les plus fréquemment utilisés vous évite d’avoir à les rechercher à chaque fois que vous en avez besoin. Les jeux de glyphes ne sont pas liés à un document en particulier. Ils sont enregistrés avec d’autres préférences Indesign dans un fichier séparé qui peut être partagé. Vous pouvez choisir de mémoriser la police associée à un glyphe que vous ajoutez. L’option de mémorisation des polices est utile, notamment lorsque vous travaillez avec des caractères dingbat susceptibles d’apparaître dans d’autres polices. Dans le cas où la police d’un glyphe est mémorisée, mais manquante, le carré de la police s’affiche en rose dans le panneau Glyphes et la boîte de dialogue Modifier le jeu de glyphes. Si la police n’est pas mémorisée en même temps que le glyphe que vous ajoutez, un « u » s’affiche en regard du glyphe pour indiquer que c’est la valeur unicode de la police qui détermine l’apparence du glyphe.
1 Sélectionnez Texte > Glyphes. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Ouvrez le menu contextuel dans le panneau Glyphes, puis choisissez Nouveau jeu de glyphes. Dernière mise à jour le 18/5/2011
Ajouter à la fin Chaque nouveau glyphe apparaît en dernier dans la liste. Valeur Unicode Tous les glyphes sont répertoriés dans l’ordre de leur valeur unicode.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes dans le panneau Glyphes :
• Dans le menu du panneau Glyphes, choisissez Afficher le jeu de glyphes, puis le nom du jeu de glyphes.
1 Choisissez Modifier le jeu de glyphes dans le menu du panneau Glyphes, puis choisissez le jeu de glyphes
2 Sélectionnez le glyphe à modifier, effectuez l’une des opérations suivantes, puis cliquez sur OK :
été définie au préalable pour pouvoir être modifiée.
• Pour modifier l’ordre des glyphes ajoutés au jeu, choisissez une option Ordre d’insertion. Valeur Unicode n’est pas disponible si Insérer devant ou Ajouter à la fin était sélectionné au moment de la création du jeu de glyphes.
1 Dans le menu Afficher du panneau Glyphes, sélectionnez le jeu de glyphes personnalisé. 2 Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Dans le menu contextuel, choisissez Supprimer le jeu de glyphes. 2 Cliquez sur le nom d’un jeu de glyphes personnalisé. 3 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer.
Texte de la boîte de dialogue Préférences.
« Création de ponctuation en retrait » à la page 220
1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS). 2 Choisissez une langue dans le menu Langue. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour Guillemets simples, sélectionnez ou saisissez une paire de guillemets.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
(apostrophe). Dernière mise à jour le 18/5/2011
Equivaut en largeur au corps du caractère. En valeur de 12 points, une espace cadratin est large de
GREP Utilisez des techniques de recherche avancées basées sur des motifs pour rechercher et remplacer du texte et des
Glyphe Recherchez et remplacez des glyphes à l’aide des valeurs Unicode ou GID/CID, qui sont particulièrement pratiques pour les langues asiatiques.
à l’adresse www.adobe.com/go/vid0080_fr.
Vidéo Recherche/remplacement Rechercher une police au lieu de Rechercher/Remplacer.
« Recherche et remplacement de polices » à la page 130
1 Pour rechercher une portion de texte ou un article, sélectionnez le texte ou placez le point d’insertion dans l’article.
2 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer, puis cliquez sur l’onglet Texte. 3 Spécifiez l’étendue de votre recherche dans le menu Rechercher, puis cliquez sur les icônes pour inclure les calques
4 Dans le champ Rechercher, décrivez l’objet de votre recherche :
5 Dans la zone Remplacer par, entrez ou collez le texte de remplacement. Vous pouvez également sélectionner un
6 Cliquez sur Rechercher. 7 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier l’occurrence courante), Tout remplacer
8 Cliquez sur Terminer.
Par exemple, il se peut que vous recherchiez uniquement dans une portion de texte ou un article plutôt que tout le document. Vous pouvez également rechercher du texte qui apparaît sur un élément, comme un calque verrouillé, une note de bas de page ou du texte conditionnel masqué, actuellement exclus de la recherche. Si vous changez d’avis à propos du remplacement de texte, sélectionnez Edition > Annuler Remplacer le texte (ou Annuler Remplacer tout le texte). Pour rechercher l’occurrence suivante d’une expression préalablement recherchée sans ouvrir la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, sélectionnez Edition > Suivant. En outre, les chaînes de texte précédemment recherchées sont enregistrées dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer. Vous pouvez rechercher une chaîne de texte dans le menu à droite de l’option.
1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer.
4 Dans la zone de gauche de la boîte de dialogue Rechercher un format, sélectionnez un type de mise en forme, puis
Certaines options de mise en forme OpenType s’affichent sous Options OpenType et sous Formats de caractères de base (menu Position). Pour plus de détails sur OpenType et les autres attributs de mise en forme, recherchez les rubriques connexes dans l’aide d’InCopy . Remarque : pour ne rechercher (ou remplacer) que des éléments de mise en forme, laissez les zones Rechercher ou Remplacer par vides. 5 Si vous souhaitez appliquer une mise en forme au texte trouvé, cliquez sur la zone Modifier le format ou cliquez sur
6 Utilisez les boutons de recherche et de remplacement pour modifier le texte mis en forme.
Pour supprimer rapidement tous les attributs de mise en forme dans les zones Rechercher le format ou Modifier le format, cliquez sur le bouton Effacer dans la section appropriée.
Recherche par caractères génériques Spécifiez les caractères génériques, tels que Chiffre quelconque ou Espace
« bulle », « balle », « belle » et « bille » seront recherchés. Vous pouvez saisir les caractères génériques ou choisir une option dans le sous-menu Caractères génériques dans le menu déroulant en regard du champ Rechercher. Presse-papiers pour les recherches de métacaractères Pour rechercher des métacaractères (tiret cadratin ou puce, par exemple), vous pouvez sélectionner d’abord le texte, puis le coller dans la zone Rechercher ; cela vous évite de saisir les métacaractères. InCopy convertit automatiquement les caractères spéciaux collés en métacaractères équivalents. Remplacement par le contenu du Presse-papiers Vous pouvez remplacer les éléments de recherche par le contenu,
Recherche et suppression de texte indésirable Pour supprimer du texte indésirable, définissez le texte à supprimer dans la zone Rechercher, puis laissez la zone Remplacer par vide (assurez-vous qu’aucune mise en forme n’est définie dans cette zone). Balisage XML Vous pouvez appliquer des balises XML au texte que vous recherchez.
• Si la commande Suivi des modifications est activée lorsque vous modifiez ou remplacez un texte, le texte ajouté ou supprimé est suivi.
• En mode Epreuve en placard ou Article, la commande Rechercher/Remplacer ignore tous les articles réduits. Cependant, la commande Tout remplacer tient compte des articles réduits. Pour obtenir de meilleurs résultats, utilisez la commande Rechercher/Remplacer en mode Mise en page.
Rechercher/Remplacer pour effectuer une recherche dans les notes en mode Epreuve en placard et Article (non disponible en mode Mise en page). Les notes fermées et notes de bas de page sont omises de la recherche.
Menu Chercher dans Contient les options déterminant la portée de la recherche.
• Article Sélectionnez Article pour effectuer une recherche sur tout le texte du bloc sélectionné et sur le texte des blocs de texte liés et le texte en excès. Sélectionnez Articles pour effectuer la recherche sur les articles de tous les blocs sélectionnés. Cette option apparaît uniquement si un bloc de texte est sélectionné ou si un point d’insertion est placé. • Jusqu’à la fin de l’article Recherche à partir du point d’insertion. Cette option apparaît uniquement si un point d’insertion est placé.
Recherche du texte sur des calques qui ont été verrouillés à l’aide de la boîte de dialogue Options de calque. Vous ne pouvez pas remplacer du texte sur des calques verrouillés.
Recherche du texte dans les articles qui ont été extraits d’un flux de production InCopy. Vous ne pouvez pas remplacer du texte dans des articles verrouillés.
Options de calque. Lorsque vous trouvez du texte sur un calque masqué, vous pouvez apercevoir une zone en surbrillance à l’emplacement du texte, mais vous ne pouvez pas voir le texte. Vous pouvez remplacer du texte sur des calques masqués.
Inclure les gabarits
Recherche le ou les mots dont la casse correspond exactement à celle du texte dans la zone Rechercher. Par exemple, si vous recherchez « PréPresse », les occurrences « Prépresse », « prépresse » ou « PREPRESSE » ne seront pas localisées.
Vous trouverez une liste de ressources GREP InDesign sur le site InDesign Secrets. 1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer, puis cliquez sur l’onglet GREP. 2 Dans le bas de la boîte de dialogue, spécifiez l’étendue de la recherche, puis cliquez sur les icônes pour inclure des
3 Dans la zone Rechercher, utilisez l’une des méthodes suivantes pour construire une expression GREP :
• Cliquez sur l’icône Caractères spéciaux pour la recherche à droite de l’option Rechercher et choisissez les options des sous-menus Emplacements, Répétition, Correspondance, Touches de modification et Posix pour vous aider à créer l’expression de recherche. 4 Dans la zone Remplacer par, entrez ou collez le texte de remplacement. 5 Cliquez sur Rechercher. 6 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier l’occurrence active), Tout remplacer
Vous pouvez également utiliser les styles GREP pour appliquer un style de caractère à un texte conforme à une expression GREP. En fait, la boîte de dialogue Styles GREP est un bon moyen de tester votre expression GREP. Ajoutez les exemples que vous voulez rechercher dans un paragraphe, puis définissez un style de caractère et une expression GREP dans la boîte de dialogue Styles GREP. Lorsque vous activez le mode Aperçu, vous pouvez modifier l’expression jusqu’à ce qu’elle s’adapte correctement à tous les exemples.
« Création de styles GREP » à la page 193 « Métacaractères de recherche » à la page 125
« ^ » (par exemple, « ^t » pour une tabulation) et ceux de l’onglet GREP par le symbole « \ » (par exemple, « \t » pour une tabulation). Cependant, tous les métacaractères n’obéissent pas à cette règle. Par exemple, le retour chariot est noté « ^p » dans l’onglet Texte et « \r » dans l’onglet GREP. Pour obtenir la liste des métacaractères utilisés pour les onglets Texte et GREP, reportez-vous à la section « Métacaractères de recherche » à la page 125.
Supposons que vous souhaitez rechercher tous les mots entre guillemets (comme « Espagne ») et que vous voulez supprimer les guillemets et appliquer un style à ces mots (de façon à ce que « Espagne » devienne Espagne). L’expression (")(\W+)(") inclut trois associations, comme indiqué par les parenthèses ( ). Les première et troisième associations indiquent que vous recherchez tous les guillemets ; la deuxième association signale que vous recherchez un ou plusieurs caractères de mot. Vous pouvez utiliser les expressions de texte recherché pour renvoyer à ces associations. Par exemple, $0 renvoie à tout le texte recherché et $2 uniquement à la deuxième association. Si vous insérez $2 dans le champ Remplacer par et que vous spécifiez un style de caractère dans le champ Remplacer le format, vous pouvez rechercher un mot entre guillemets, puis le remplacer par un style de caractère. Si seul $2 est spécifié, les associations $1 et $3 sont supprimées (si vous précisez $0 ou $1$2$3 dans le champ Remplacer par, le style de caractère est également appliqué aux guillemets).
Dernière mise à jour le 18/5/2011
Requêtes. Par exemple, vous pouvez choisir la requête Conversion des numéros de téléphone, qui se présente de la façon suivante : \(?(\d\d\d)\)?[-. ]?(\d\d\d)[-. ]?(\d\d\d\d) Aux Etats-Unis, les numéros de téléphone peuvent apparaître sous de multiples formes, telles que 206-555-3982, (206) 555-3982, 206.555.3982 ou 206 555 3982. Avec cette chaîne, vous recherchez toutes les variantes possibles. Les trois premiers chiffres (\d\d\d) du numéro de téléphone peuvent être ou non entre parenthèses, c’est pourquoi un point d’interrogation apparaît après chaque parenthèse : \(? et \)?. Notez que la barre oblique inverse \ indique que l’on recherche une véritable parenthèse et qu’il ne s’agit pas d’une sous-expression. Tout caractère situé entre crochets [ ] est recherché ; dans cet exemple, [-. ] indique donc que l’on recherche un tiret, un point ou une espace. Le point d’interrogation situé après les crochets indique que les éléments entre crochets sont facultatifs lors de la recherche. Enfin, les chiffres sont entre parenthèses, ce qui signifie que les associations peuvent être signalées dans le champ Remplacer par. Vous pouvez modifier les références des associations dans le champ Remplacer par selon vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser les expressions suivantes : 206.555.3982 = $1.$2.$3 206-555-3982 = $1-$2-$3 Texte ou GREP de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer. Pour ne pas perdre de temps à corriger les erreurs de ponctuation, enregistrez les chaînes de recherche sous forme de requêtes. Caractère :
La section Glyphe de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer est particulièrement utile pour remplacer les glyphes qui partagent la même valeur unicode que les autres glyphes semblables, comme par exemple les variantes de glyphes. Un exemple clair de recherche et de modification des glyphes est disponible sur le site InDesign Secrets, sous le titre Finding and Changing Glyphs. 1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer. 2 Dans le bas de la boîte de dialogue, spécifiez une étendue dans le menu Rechercher, puis cliquez sur les icônes pour
3 Sous Rechercher un glyphe, sélectionnez les options Famille de polices et Style de police dans lesquelles le glyphe
Le menu Famille de polices affiche uniquement les polices qui sont appliquées au texte dans le document actif. Les polices de styles non utilisés n’apparaissent pas. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes pour entrer le glyphe que vous voulez rechercher dans la zone du glyphe :
Vous pouvez utiliser d’autres méthodes pour entrer le glyphe que vous voulez rechercher dans la zone Glyphe. Sélectionnez un glyphe dans la fenêtre du document et choisissez Charger le glyphe sélectionné dans Rechercher dans le menu contextuel, ou sélectionnez un glyphe dans le panneau Glyphes puis choisissez Charger un glyphe dans Rechercher dans le menu contextuel. 5 Sous Remplacer le glyphe, entrez le glyphe de remplacement à l’aide des mêmes techniques utilisées pour entrer le
6 Cliquez sur Rechercher. 7 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Modifier (pour modifier le dernier glyphe trouvé), Tout
8 Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez alors remplacer toutes les polices (sauf les polices des graphiques importés) par une autre police disponible sur votre ordinateur. Vous pouvez même remplacer une police faisant partie d’un style de texte. Tenez compte des points suivants :
• Dans la boîte de dialogue Rechercher une police, des icônes identifient le type de police ou l’état de la police : polices de Type 1
Rechercher. Le texte utilisant cette police apparaît. Le bouton Rechercher n’est pas disponible si la police sélectionnée est utilisée dans un graphique importé ou si plusieurs polices sont sélectionnées dans la liste.
Si le format de fichier du graphique sélectionné ne fournit pas d’informations sur le type de police, celui-ci risque d’être indiqué comme Indéterminé. Les polices des graphiques bitmap, tels que les images TIFF, ne s’affichent pas dans la liste, car elles ne sont pas considérées comme des caractères. 5 Pour remplacer une police, sélectionnez la nouvelle police à utiliser dans la liste Remplacer par, puis utilisez l’une
Cette option n’est pas disponible si plusieurs polices sont sélectionnées.
Lorsqu’il n’existe plus aucune occurrence d’une police dans le fichier, son nom est supprimé de la liste Polices du document.
7 Cliquez sur Terminer.
Pour afficher le dossier système dans lequel une police apparaît, sélectionnez la police dans la boîte de dialogue Rechercher une police et choisissez Faire apparaître dans l’Explorateur (Windows) ou Faire apparaître dans le Finder (Mac OS).
Vous pouvez rechercher et remplacer du texte, des objets et des glyphes en utilisant ou en créant une requête. Une requête est une opération de recherche et de remplacement prédéfinie. InDesign inclut plusieurs requêtes prédéfinies pour modifier les formats de ponctuation et d’autres actions utiles, telles que la modification des formats de numéro de téléphone. En enregistrant une requête que vous avez créée, vous pouvez l’exécuter à nouveau ultérieurement et la partager.
1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer. 2 Choisissez une requête dans la liste Requête.
3 Spécifiez une étendue de recherche dans le menu Rechercher.
4 Cliquez sur Rechercher. 5 Pour poursuivre la recherche, cliquez sur Suivant, Remplacer (pour modifier le dernier texte ou la dernière marque
Remplacer/Rechercher (pour modifier le texte ou des marques de ponctuation et continuer votre recherche). Après avoir sélectionné une requête de recherche, vous pouvez ajuster les paramètres pour affiner votre recherche.
Enregistrez une requête dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer si vous voulez l’exécuter à nouveau ultérieurement ou la partager. Les noms des requêtes que vous enregistrez s’affichent dans la liste Requête dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer. 1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer. 2 Sélectionnez Texte, GREP ou un autre onglet pour effectuer la recherche que vous voulez. 3 Dans le menu Rechercher, cliquez sur les icônes pour déterminer quels éléments (calques verrouillés, gabarits et
Ces éléments sont inclus dans la requête enregistrée. Toutefois, l’étendue de la recherche n’est pas enregistrée dans la requête. 4 Définissez les champs Rechercher et Remplacer par (voir les sections « Métacaractères de recherche » à la page 125
pour la requête. Si vous utilisez le nom d’une requête existante, vous devrez le changer. Cliquez sur Oui si vous voulez mettre à jour la requête existante.
❖ Sélectionnez une requête dans la liste Requête, puis cliquez sur le bouton Supprimer la requête.
Les requêtes personnalisées sont enregistrées sous forme de fichiers XML. Les noms des requêtes personnalisées s’affichent dans la liste Requête dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer. ❖ Pour charger une requête qui vous a été donnée pour qu’elle apparaisse dans la liste Requête, copiez le fichier de
Mac OS Users\[nom d’utilisateur]\Bibliothèque\Preferences\Adobe InCopy \[Version]\[Langue]\Find-Change
Windows XP Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\InCopy Une macro de texte est un raccourci d’une séquence de touches. Une macro peut être soit simple (par exemple, elle peut saisir un mot ou une phrase que vous utilisez souvent), soit complexe, telle qu’une adresse mise en forme. Le code de macro est le nom de la macro créée. Par exemple, au lieu de saisir plusieurs fois « Centre de prévention et de contrôle des maladies », vous pouvez créer un code de macro (tel que « cdc ») qui insère la totalité du nom de la société. 1 Choisissez Fenêtre > Macros de texte. 2 Si vous souhaitez créer une macro de texte à partir d’un texte existant, sélectionnez le texte dans le document. 3 Choisissez Nouvelle macro dans le menu du panneau Macros de texte ou cliquez sur le bouton Nouvelle macro
4 Entrez un code de macro dans la zone de texte Code de macro. Notez que les codes de macro sont sensibles à la
Le code apparaît dans la liste Macros de texte. 5 Dans Texte de macro, entrez la chaîne de texte que vous souhaitez afficher lorsque vous activez la macro de texte. 6 Pour inclure les attributs de texte du texte existant lorsque vous insérez ou permutez le texte de macro, vous devez
Par défaut, le texte de macro inséré ou permuté utilise les attributs de style du paragraphe de destination. 7 Pour attribuer un raccourci clavier à une macro, placez votre curseur dans la zone de texte Raccourci clavier de la
1 Dans la liste du panneau Macros de texte, cliquez deux fois sur la macro de texte à modifier ou sélectionnez-la et
Utilisez la commande Dupliquer la macro pour créer une copie d’une macro. La macro dupliquée prend le même code que la macro d’origine, auquel est adjoint un chiffre. La nouvelle macro est immédiatement ajoutée au panneau Macros de texte, à la suite de la macro d’origine. Par exemple, la duplication de la macro « DOT » crée une copie de la macro, intitulée « DOT1 ». 1 Sélectionnez la macro de texte que vous souhaitez dupliquer dans la liste du panneau Macros de texte. 2 Choisissez Dupliquer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.
1 Sélectionnez la macro de texte que vous souhaitez supprimer dans la liste du panneau Macros de texte. 2 Choisissez Supprimer la macro dans le menu du panneau Macros de texte.
Vous pouvez insérer un texte de macro de trois façons : en utilisant la commande Insérer le texte de la macro pour insérer du texte au point d’insertion, en insérant automatiquement le texte de la macro pendant la saisie ou en remplaçant le texte existant par le texte de la macro.
Si la commande Permuter les macros automatiquement est sélectionnée, le code des macros est automatiquement converti en texte de macro lors de la saisie. Par exemple, si vous avez créé un code de macro nommé « cdc », lorsque vous saisissez cdc suivi d’un caractère indiquant la fin du mot, tel qu’une espace ou un point, Centre de prévention et de contrôle des maladies s’affiche. Le code de macro est sensible à la casse. 1 Dans le menu du panneau Macros de texte, vérifiez que la commande Permuter les macros automatiquement est
2 Saisissez le code de macro suivi d’un caractère de fin de mot (espace, virgule, point ou retour chariot).
La commande Insérer du texte de macro ajoute le texte de macro sélectionné au point d’insertion de texte courant. 1 A l’aide de l’outil Texte
• Sélectionnez une macro dans le panneau Macros de texte, puis choisissez Insérer du texte de macro dans le menu du panneau ou cliquez sur le bouton Insérer du texte de macro
La commande Permuter le texte de macro recherche dans le texte précédant le point d’insertion de texte actuel un code de macro défini (en tenant compte de la casse) et le supprime pour le remplacer par le texte de macro associé. Par exemple, vous avez créé une macro de texte pour Centre de prévention et de contrôle des maladies avec le code de macro CDC. Pour utiliser la macro, saisissez CDC, puis, avec le point d’insertion de texte placé immédiatement après le texte de macro, choisissez l’option Permuter le texte de macro. InCopy recherche alors le texte placé immédiatement avant le point d’insertion et remplace CDC par le texte de la macro Centre de prévention et de contrôle des maladies. 1 A l’aide de l’outil Texte
2 Choisissez Permuter le texte de macro dans le menu du panneau Macros de texte ou choisissez Edition > Permuter
Remarque : la commande Permuter le texte de macro ne recherche pas toutes les occurrences du code de macro dans le document. Pour trouver et remplacer toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase, utilisez la commande Rechercher/Remplacer.
Création et modification de variables de texte Une variable de texte est un élément que vous insérez dans votre document et qui varie selon le contexte. Par exemple, la variable Dernier numéro de page affiche le numéro de page de la dernière page du document. Si vous ajoutez ou supprimez des pages, la variable est mise à jour en conséquence. InCopy inclut plusieurs variables de texte prédéfinies que vous pouvez insérer dans votre document. Vous pouvez modifier le format de ces variables ou créer vos propres variables. Certaines variables, telles que En-tête continu et Numéro de chapitre, sont spécialement utiles dans les gabarits pour assurer une mise en forme et une numérotation uniformes. D’autres variables, telles que Date de création et Nom de fichier, peuvent être ajoutées à la zone de lignebloc pour l’impression. Remarque : n’ajoutez pas trop de texte à une variable pour ne pas risquer d’obtenir du texte en excès ou du texte compressé. Le texte de variable ne saute pas d’une ligne à l’autre.
Pour créer ou modifier des variables de texte Les options disponibles pour créer une variable dépendent du type de variable que vous spécifiez. Par exemple, si vous choisissez le type Numéro de chapitre, vous pouvez spécifier le texte qui apparaîtra avant et après le numéro et vous pouvez spécifier le style de numérotation. Vous pouvez créer plusieurs variables différentes basées sur le même type de variable. Par exemple, vous pouvez créer une variable qui affiche « Chapitre 1 » et une autre qui affiche « Chap. 1 ». De même, si vous choisissez le type En-tête continu, vous pouvez spécifier le style utilisé comme base de l’en-tête et vous pouvez sélectionner les options pour supprimer la ponctuation de fin et modifier la casse. 1 Si vous voulez créer des variables de texte à utiliser dans tous les nouveaux documents que vous créez, fermez tous
2 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir. 3 Cliquez sur Nouveau ou sélectionnez une variable existante, puis cliquez sur Modifier. 4 Entrez un nom de variable, tel que « Chapitre entier » ou « Titre continu ». 5 Dans le menu Texte, choisissez un type de variable, spécifiez les options associées, puis cliquez sur OK.
Texte avant / Texte après Pour tous les types de variable (sauf Texte personnalisé), vous pouvez spécifier un texte
Vous pouvez également coller du texte dans ces zones, mais les caractères spéciaux tels que les tabulations et les numéros de page automatiques sont supprimés. Pour insérer des caractères spéciaux, cliquez sur le triangle à droite de la zone de texte. Style Pour tous les types de variables numérotées, vous pouvez spécifier le style de numérotation. Si [Style de
Numéro de chapitre Une variable créée avec le type Numéro de chapitre insère le numéro de chapitre. Vous pouvez insérer du texte avant ou après le numéro de chapitre et vous pouvez spécifier un style de numérotation. Si le numéro de chapitre du document est défini pour continuer à partir du document précédent dans le livre, vous devez peut-être mettre à jour la numérotation du livre afin que le numéro de chapitre approprié apparaisse. Date de création, Date de modification et Date de sortie Date de création insère la date ou l’heure à laquelle le document a été enregistré pour la première fois ; Date de modification insère la date ou l’heure à laquelle le document a été enregistré pour la dernière fois sur le disque ; Date de sortie insère la date ou l’heure à laquelle le document a été envoyé à l’impression, exporté au format PDF ou assemblé. Vous pouvez insérer du texte avant et après la date et vous pouvez modifier le format de date pour toutes les variables de date. Format de date Vous pouvez entrer des formats de date directement dans la zone Format de date ou vous pouvez choisir les options de format en cliquant sur le triangle à droite de la zone. Par exemple, le format de date
Inclure le chemin entier du dossier Permet d’inclure le chemin d’accès complet du dossier avec le nom de fichier. Les
Inclure l’extension de fichier Permet d’inclure l’extension du nom de fichier.
Vous avez toute latitude pour modifier la variable Nom de l’image afin de déterminer le champ de métadonnées à utiliser. Dernier numéro de page Le type Dernier numéro de page est utile pour ajouter le nombre de pages total d’un document aux en-têtes et pieds de page, selon le format « Page 3 sur 12 ». Dans ce cas, le chiffre 12 est généré par la variable Dernier numéro de page et est mis à jour lorsque des pages sont ajoutées ou supprimées. Vous pouvez insérer du texte avant ou après le dernier numéro de page et vous pouvez spécifier un style de numérotation. Dans le menu Etendue, choisissez une option pour déterminer si le dernier numéro de page de la section ou du document est utilisé. Le dernier numéro de page ne compte pas les pages du document. En-tête continu (style de paragraphe ou de caractère) Les variables En-tête continu insèrent sur la page la première et la dernière occurrence du texte auquel le style spécifié est appliqué. Si aucun texte de la page ne se présente dans le style spécifié, alors le texte d’une page précédente est utilisé. Texte personnalisé Cette variable est couramment utilisée pour insérer un texte de substitution ou une chaîne de texte susceptible d’être modifiée rapidement. Par exemple, si vous travaillez sur un projet qui utilise un nom de code pour une société, vous pouvez créer une variable de texte personnalisé pour le nom de code. Une fois que vous êtes prêt à utiliser le nom réel de la société, vous n’avez plus qu’à modifier la variable pour mettre à jour toutes les occurrences. Pour insérer des caractères spéciaux dans une variable de texte, cliquez sur le triangle à droite de la zone de texte.
1 Placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez que la variable apparaisse. 2 Choisissez Texte > Variables de texte > Insérer une variable, puis choisissez la variable que vous voulez insérer.
Remarque : les variables de texte ne contiennent pas de sauts de ligne.
Utilisez la boîte de dialogue Variables de texte pour supprimer, convertir et importer des variables de texte.
Si vous voulez supprimer une occurrence de variable de texte insérée dans un document, il vous suffit de sélectionner la variable et d’appuyer sur la touche Retour arrière ou Suppr. Vous pouvez également supprimer la variable. Dans ce cas, vous pouvez décider du mode de remplacement des variables insérées dans le document. 1 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir. 2 Sélectionnez la variable, puis cliquez sur Supprimer.
Pour convertir les variables de texte en texte • Pour convertir une seule occurrence, sélectionnez la variable de texte dans la fenêtre du document, puis choisissez Texte > Variables de texte > Convertir une variable en texte.
Variables de texte > Définir, sélectionnez la variable, puis cliquez sur l’option Convertir en texte.
1 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir. 2 Cliquez sur Charger, puis cliquez deux fois sur le document contenant les variables que vous voulez importer. 3 Dans la boîte de dialogue Charger des variables de texte, assurez-vous qu’une coche apparaît en regard des variables
Utiliser la définition importée Ecrase la variable existante avec la variable chargée et applique ses nouveaux
Renommer automatiquement Renomme la variable chargée.
Par défaut, les variables En-tête continu insèrent la première occurrence (sur la page) du texte auquel le style spécifié est appliqué. Les variables En-tête continu sont particulièrement utiles pour afficher l’en-tête ou le titre actuel dans l’en-tête ou le pied de page. 1 Si votre contenu n’a pas encore été mis en forme, créez et appliquez le style de paragraphe ou de caractère au texte
2 Choisissez Texte > Variables de texte > Définir. 3 Cliquez sur Nouveau, puis saisissez un nom pour la variable. 4 Dans le menu Texte, choisissez En-tête continu (style de paragraphe) ou En-tête continu (style de caractère). 5 Spécifiez les options suivantes : Style Choisissez le style à afficher dans votre en-tête ou pied de page. Emploi Décidez si vous voulez la première ou la dernière occurrence du style qui est appliqué sur la page. L’option
Supprimer la ponctuation de fin Si cette option est sélectionnée, la variable affiche le texte sans les signes de ponctuation de fin (point, deux-points, point d’exclamation et point d’interrogation).
6 Cliquez sur OK, puis sur Terminer dans la boîte de dialogue Variables de texte.
Une variable de légende est automatiquement mise à jour lorsque le bloc de texte dans lequel elle figure est placé près d’une image. Par défaut, la variable Nom est utilisée pour le type de variable lorsque vous choisissez Texte > Variables de texte > Insérer une variable > Nom de l’image. Vous pouvez modifier la variable Nom de l’image ou créer de nouvelles variables qui spécifient les métadonnées de l’image. 1 Choisissez la commande Texte > Variables de texte > Définir. 2 Choisissez la commande Nouvelle pour créer une variable ou la commande Modifier pour modifier une variable
3 Sélectionnez l’option Légende des métadonnées dans le menu Type. 4 Choisissez une option dans le menu Métadonnées. 5 Définissez le texte à ajouter avant ou après les métadonnées, puis cliquez sur le bouton OK.
A propos des notes éditoriales Les notes éditoriales sont des commentaires brefs ou des annotations destinés à un usage personnel ou à vos collaborateurs. En modes Epreuve en placard et Article, toutes les notes sont des notes texte (dans le texte) et leur contenu s’affiche entre deux serre-livres . En mode Mise en page, chaque note est signalée par un point d’ancrage de notes . Le contenu de la note s’affiche dans le panneau Notes avec une couleur différente pour chaque utilisateur.
Le panneau Notes comprend le nom de l’auteur de la note, la date et l’heure de sa dernière modification, l’intitulé de l’article, le numéro de page, le numéro de la note, ainsi que le nombre total de notes, le nombre de caractères et de mots et le contenu de la note.
• Pour convertir le texte en note, sélectionnez le texte. • Pour scinder une note, placez le point d’insertion dans une note. • Pour convertir la note en texte, sélectionnez le serre-livres de la note (en mode Epreuve en placard ou Article). • Pour placer le point d’insertion à l’extérieur d’une note, placez le point d’insertion au début ou à la fin de la note. 2 Choisissez Notes >Mode Notes.
« Utilisation du texte » à la page 306 2 En mode Epreuve en placard ou Article, saisissez le texte de votre note entre les deux serre-livres. En mode Mise en
Vous pouvez insérer autant de notes que vous le souhaitez n’importe où dans le texte. Cependant, vous ne pouvez pas créer de note dans une autre note. Vous pouvez également ajouter une note à l’aide du mode Notes.
1 Sélectionnez le texte que vous souhaitez déplacer vers une nouvelle note. 2 Choisissez la commande Notes > Convertir en note.
Les notes insérées dans un article InCopy lié sont également visibles lorsque l’article est ouvert dans InDesign et peuvent être modifiées dans cette application. Vous pouvez également convertir du texte en note à l’aide du mode Notes.
Conversion de notes en texte 1 Ouvrez le panneau Notes. 2 Dans le panneau Notes, sélectionnez le texte que vous souhaitez ajouter au texte du document. Ou, en mode
3 Choisissez la commande Notes > Convertir en texte.
Remarque : si vous sélectionnez uniquement une partie du contenu de la note lors de sa conversion en texte, la note d’origine sera séparée en deux notes distinctes et la partie de la note convertie en texte apparaîtra entre les deux notes.
Lorsque vous passez d’une note à l’autre, le point d’insertion de texte actif se déplace du point d’ancrage de la note active au point d’ancrage de la note suivante ou précédente. Lorsque vous naviguez entre les notes en mode Mise en page, cliquez sur le bouton Atteindre le point d’ancrage de la note pour afficher l’ancrage de la note associé à la note affichée dans le panneau Notes. 1 Cliquez à un endroit quelconque du contenu d’un article. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Note précédente ou Note suivante dans le menu du panneau Notes. • Cliquez sur le bouton Note précédente ou Note suivante dans le panneau Notes. Remarque : en modes Epreuve en placard et Article, vous pouvez utiliser la commande Rechercher/Remplacer pour rechercher une note. La section Notes de la boîte de dialogue Préférences contient un paramètre permettant d’inclure des notes dans les recherches Rechercher/Remplacer.
1 Dans le panneau Notes ou directement dans la note, placez le point d’insertion à l’emplacement où vous souhaitez
Vous ne pouvez pas scinder une note si le point d’insertion est placé au début ou à la fin de la note ou si la note est vide. 2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez Scinder la note dans le menu du panneau Notes. Le point d’insertion de texte actif se place entre les deux notes scindées. Vous pouvez également scinder une note à l’aide du mode Notes.
, puis cliquez sur la marque de serre-livres de début de note
Le point d’ancrage de la note indique l’emplacement d’une note en mode Mise en page. Le panneau Notes affiche le contenu de la note, ainsi que des informations spécifiques sur cette note. 1 Sélectionnez l’outil Texte
Vérification de l’orthographe ou recherche/remplacement dans les notes 1 Sélectionnez l’onglet Epreuve en placard ou Article. 2 Développez les notes à rechercher ou dont vous voulez vérifier l’orthographe. Choisissez la commande Notes >
3 Choisissez Edition > Orthographe > Orthographe ou Edition > Rechercher/Remplacer.
Vous pouvez déplacer ou dupliquer les notes.
1 Cliquez sur le serre-livres de début de note ou de fin de note tout en maintenant les touches Maj+Alt (Windows)
Pour dupliquer un ancrage de note en mode Mise en page ❖ Effectuez l’une des opérations suivantes :
Notes > Supprimer la note.
• Pour supprimer toutes les notes du document, choisissez Notes > Supprimer toutes les notes.
Lorsque vous imprimez un document InCopy, vous pouvez imprimer simultanément les notes intégrées à ce document Vous pouvez également exporter des notes InCopy sous la forme d’annotations PDF, à l’exception toutefois des notes comprises dans les tableaux.
« Impression » à la page 274 « Exportation au format Adobe PDF » à la page 280
Les préférences permettent de définir la couleur des notes ancrées, des serre-livres et des arrière-plans lorsqu’ils sont incorporés en modes Epreuve en placard et Article. Vous pouvez choisir d’afficher les informations sur la note dans une info-bulle, d’inclure le contenu de la note lors d’opérations de recherche et de remplacement et de vérifier l’orthographe en modes Epreuve en placard et Article. 1 Choisissez Edition > Préférences > Notes (Windows) ou InCopy > Préférences > Notes (Mac OS). 2 Sélectionnez une couleur pour les ancres et les serre-livres des notes dans le menu déroulant Couleur des notes.
3 Sélectionnez Afficher les infos-bulles des notes pour afficher des informations relatives aux notes et une partie ou
4 Indiquez si vous souhaitez inclure le contenu de la note texte lors de l’utilisation des commandes
Suivi des modifications Le suivi des modifications effectuées dans un article par chacun des acteurs du processus de rédaction et d’édition est une fonction particulièrement utile. Les marques de révision correspondant à tous les ajouts, suppressions et déplacements de texte dans un article existant sont visibles en mode éditeur dans InDesign et en modes Epreuve en placard et Article dans InCopy. Libre à vous d’accepter ou d’ignorer ces modifications. Utilisez le panneau Suivi des modifications d’InDesign ou la barre d’outils de suivi des modifications d’InCopy pour activer ou désactiver le suivi des modifications, ainsi que pour afficher, masquer, accepter ou ignorer les corrections apportées par vos collaborateurs.
(InCopy). 2 Après avoir placé le point d’insertion dans le texte, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Remarque : lorsque le suivi des modifications est activé, une icône Suivi des modifications de la barre d’articles en modes Epreuve en placard et Article.
Lorsque le suivi des modifications est activé, les corrections apportées s’affichent par défaut de la façon suivante en mode éditeur (InDesign) ou en modes Epreuve en placard et Article (InCopy) : La section Suivi des modifications de la boîte de dialogue Préférences vous permet de choisir la couleur permettant d’identifier les modifications. Elle vous permet également de sélectionner les modifications à suivre (ajouts, suppressions ou déplacements de texte) et la manière de les afficher. Texte ajouté Mis en surbrillance. Texte supprimé Mis en surbrillance et barré. Texte déplacé (coupé et collé) Mis en surbrillance et barré à l’emplacement d’origine ; mis en surbrillance et encadré
Remarque : lorsque vous coupez du texte dans un document pour le coller dans un autre, il est affiché comme texte supprimé à son emplacement d’origine dans le document source et comme texte ajouté à son nouvel emplacement. Texte copié Mis en surbrillance au nouvel emplacement. Le texte d’origine demeure inchangé. Barres de modification Une barre de modification est une ligne verticale qui apparaît à gauche d’une ligne de texte
Lorsque les corrections sont masquées, le texte se présente sous la même forme que si la fonction de suivi des corrections était désactivée. Ainsi, le texte ajouté est visible, le texte supprimé est invisible et le texte déplacé ou collé s’affiche à l’endroit où il a été inséré. (InDesign) Lorsque le suivi des modifications est activé, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode éditeur ou dans la mise en page du document. Vous pouvez afficher les modifications en mode éditeur, mais pas dans la mise en page. (InCopy) Lorsque le suivi des modifications est activé, les modifications sont suivies, que vous travailliez en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Vous pouvez afficher les modifications dans les modes Epreuve en placard, Article, mais pas dans le mode Mise en page. ❖ Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d’outils de suivi des modifications (InCopy),
• Pour désactiver le suivi des modifications dans l’article actif uniquement, cliquez sur l’icône Désactiver le suivi des modifications dans l’article actif
Affichage des informations sur les modifications dans le panneau Suivi des modifications 1 Choisissez la commande Fenêtre > Suivi des modifications. 2 Cliquez sur le point d’insertion dans une modification. Le panneau Suivi des modifications affiche la date, l’heure,
La fonction de suivi des corrections permet la révision de toutes les modifications effectuées par les différents auteurs d’un article et leur incorporation dans cet article. Vous pouvez accepter ou ignorer toutes les corrections individuellement, globalement ou partiellement. Lorsque vous validez une modification, celle-ci s’intègre au texte et n’est plus balisée. Lorsque vous l’ignorez, le texte d’origine est rétabli. 1 En mode éditeur (InDesign) ou en mode Epreuve en placard ou Article (InCopy), placez le point d’insertion au
2 Dans le panneau Suivi des modifications (InDesign) ou la barre d’outils de suivi des modifications (InCopy),
Les commandes Accepter les modifications et Ignorer les modifications s’appliquent également au texte conditionnel masqué.
également définir l’apparence de chaque type de modification suivie et identifier les modifications à l’aide de barres de modification de couleur dans les marges. 1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Suivi des modifications (Windows) ou InCopy > Préférences >
2 Sélectionnez les types de modifications que vous souhaitez suivre. 3 Pour chaque type de modification, indiquez la couleur du texte, celle de l’arrière-plan et la méthode de balisage. 4 Sélectionnez l’option Empêcher la duplication des couleurs utilisateur pour veiller à ce qu’une couleur différente
5 Pour afficher les barres de modification, sélectionnez l’option Barres de modification. Choisissez une couleur dans
6 Choisissez Inclure le texte supprimé pour la vérification orthographique si vous voulez vérifier l’orthographe du
1 Fermez tous les articles ouverts. 2 Choisissez Fichier > Utilisateur. 3 Indiquez le nom de l’utilisateur et la couleur à utiliser pour le suivi de modifications et les notes, puis cliquez
Création de notes de bas de page Une note de bas de page est constituée de deux parties liées : le numéro de référence de la note de bas de page qui apparaît dans le texte, et le texte de la note qui apparaît au bas de la colonne. Vous pouvez créer des notes de bas de page ou les importer de Microsoft Word ou des documents RTF. Les notes de bas de page sont numérotées automatiquement au fur et à mesure que vous les ajoutez au document. La numérotation repart du début pour chaque article. Vous pouvez choisir le style, l’apparence et la mise en page des notes de bas de page. Vous ne pouvez pas ajouter de notes de bas de page à des tableaux ou au texte d’une note de bas de page. La largeur du texte de note de bas de page est fonction de la largeur de la colonne contenant le marqueur de référence de note de bas de page. Les notes de bas de page ne permettent pas d’espacer les colonnes au sein d’un bloc de texte. Il est impossible de créer des notes de fin de page dans InDesign. Néanmoins, Bob Bringhurst propose une solution pour créer des notes de fin de page dans l’article Endnotes in InDesign CS4. Les notes de fin de page figurant dans des documents Microsoft Word convertis se présentent sous forme de texte plutôt que de notes de bas de page.
2 Choisissez Texte > Insérer une note de bas de page. 3 Saisissez le texte de la note.
A. Numéro de référence B. Texte de la note de bas de page
Lorsque le point d’insertion se trouve dans une note de bas de page, choisissez Texte > Atteindre la référence de note de bas de page pour revenir au point du texte où vous vous trouviez. Si vous utilisez fréquemment cette option, pensez à créer un raccourci clavier.
« Importation de texte » à la page 95 Vidéo Créer des notes de pied de page
Les modifications apportées à la numérotation et à la mise en page des notes de bas de page s’appliquent aux notes de bas de page existantes et à celles que vous créez ultérieurement. Remarque : dans InCopy, les options de modification de la numérotation et de la mise en page des notes de bas de page s’appliquent à des documents individuels. Les paramètres de notes de bas de page d’un document InDesign remplacent toute modification apportée à un fichier lié (géré) dans InCopy. 1 Sélectionnez Texte > Options de note de bas de page du document. 2 Sur l’onglet Numérotation et mise en forme, sélectionnez les options qui déterminent le type de numérotation et
3 Cliquez sur l’onglet Mise en page et sélectionnez les options concernant l’aspect de la section contenant les notes
Style de numérotation Choisissez le style de numérotation à appliquer aux numéros de référence des notes de bas de
Début Spécifiez le numéro à utiliser pour la première note de bas de page de l’article. Tous les articles du document commenceront au numéro spécifié pour Début. Si un livre contient plusieurs documents dont les numéros de page se suivent, vous pouvez faire en sorte que les numéros des notes de bas de page de chaque chapitre reprennent là où le chapitre précédent s’est arrêté.
Recommencer la numérotation à chaque Si vous souhaitez que la numérotation recommence au début au sein d’un même document, sélectionnez cette option et choisissez la commande Page, Planche ou Section pour déterminer l’endroit où la numérotation des notes de bas de page doit repartir du début. Certains types de numérotation, comme l’astérisque (*), sont plus appropriés lorsque la numérotation reprend du début à chaque page. Afficher le préfixe/suffixe dans Sélectionnez cette option pour afficher les préfixes ou les suffixes dans la référence à la note de bas de page, le texte de la note de bas de page, ou encore dans les deux. Les préfixes apparaissent avant le numéro (par exemple [1) et les suffixes après le numéro (par exemple 1]). Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez insérer des notes de bas de page entre des caractères, par exemple [1]. Entrez un ou plusieurs caractères ou sélectionnez une option pour Préfixe, Suffixe, ou les deux. Pour sélectionner des caractères spéciaux, cliquez sur les icônes situées en regard des commandes Préfixe et Suffixe pour afficher un menu.
Position Cette option détermine l’apparence du numéro de référence à la note de bas de page (par défaut en exposant).
Style de caractère Vous pouvez choisir un style de caractère à appliquer au numéro de référence des notes de bas de page. Par exemple, au lieu d’utiliser l’exposant, vous pouvez utiliser un style de caractère à une position normale avec une ligne de base surélevée. Le menu affiche les styles de caractères disponibles dans le panneau Styles de caractères. Style de paragraphe Vous pouvez choisir un style de paragraphe pour le texte de toutes les notes de bas de page du
Séparateur Le séparateur détermine l’espace qui apparaît entre le numéro de la note de bas de page et le début du texte de la note. Pour changer le séparateur, sélectionnez ou supprimez le séparateur existant, puis choisissez un autre séparateur. Vous pouvez inclure plusieurs caractères. Pour insérer des espaces, utilisez le métacaractère approprié, comme ^m pour les espaces cadratin.
Les options suivantes apparaissent dans la section Mise en page de la boîte de dialogue Options de note de bas de page : Espace minimum avant la 1ère note de bas de page Cette option détermine l’espace minimum entre le bas de la
Espace avant du paragraphe de note de bas de page sont ignorés.
Décalage de la 1re ligne de base Cette option détermine la distance entre le début de la zone de note de bas de page (là où le séparateur apparaît par défaut) et la première ligne du texte de la note de bas de page. Placer les notes de bas de page de fin d’article en bas du texte Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les
Autoriser le fractionnement des notes de bas de page Sélectionnez cette option si vous souhaitez que les notes de bas
Lignes solidaires et Toutes les lignes du paragraphe. Si la note de bas de page contient plusieurs paragraphes, utilisez l’option Paragraphes solidaires X lignes dans le premier paragraphe du texte de la note de bas de page. Choisissez Texte > Insérer un caractère de saut > Saut de colonne pour choisir l’emplacement du fractionnement de la note de bas de page. Filet au-dessus Spécifiez l’emplacement et l’aspect de la ligne de séparation visible au-dessus du texte de note de bas
❖ Pour supprimer une note de bas de page, sélectionnez le numéro de référence à la note qui apparaît dans le texte et
• Lorsque le point d’insertion se trouve dans le texte de la note de bas de page, si vous choisissez Edition > Tout sélectionner, tout le texte de la note de bas de page est sélectionné, mais pas les autres notes de bas de page ni aucun autre texte.
• En mode Epreuve en placard ou Article, vous pouvez cliquer sur l’icône de note de bas de page pour développer ou réduire les notes de bas de page. Vous pouvez également développer ou réduire toutes les notes de bas de page en cliquant avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en cliquant tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une note de bas de page, puis en choisissant Développer toutes les notes de bas de page ou Réduire toutes les notes de bas de page.
• Si vous effacez les remplacements et les styles de caractère d’un paragraphe contenant un marqueur de référence de note de bas de page, les numéros de référence aux notes de bas de page perdent les attributs appliqués dans la boîte de dialogue Options de note de bas de page du document.
Présentation du panneau Hyperliens Vous pouvez créer des hyperliens dans un document de sorte que, une fois le document exporté au format Adobe PDF ou SWF dans InDesign, les utilisateurs puissent cliquer sur ces liens pour accéder directement à d’autres emplacements du document, à d’autres documents PDF ou à des sites Web. Les hyperliens exportés au format PDF ou SWF dans InCopy ne sont pas actifs. La source est un texte ou une image lié(e) à la cible. La cible correspond à l’adresse URL, au fichier, à l’adresse de courrier électronique, à la page, à l’ancre de texte ou à la destination partagée, accessible grâce à l’hyperlien. La source ne peut avoir qu’une seule cible, mais plusieurs sources peuvent accéder à la même cible. Remarque : si vous souhaitez générer le texte source à partir du texte cible, insérez une référence croisée au lieu d’un hyperlien (voir la section « Références croisées » à la page 158).
Pour trier les hyperliens dans le panneau Hyperliens ❖ Choisissez la commande Tri dans le menu du panneau Hyperliens, puis sélectionnez l’une des options suivantes : Manuel Affiche les hyperliens en respectant l’ordre dans lequel ils ont été ajoutés au document. Par nom Affiche les hyperliens dans l’ordre alphabétique. Par type Affiche les hyperliens en les regroupant selon leur type.
❖ Choisissez la commande Petites rangées de panneau dans le menu du panneau Hyperliens.
Vous pouvez créer des hyperliens renvoyant à des pages, des adresses URL, des ancres de texte, des adresses de courrier électronique et des fichiers. Si vous prévoyez des hyperliens pour accéder à des pages ou ancres de texte d’un autre document, vous devez veiller à ce que les fichiers exportés figurent dans le même dossier. Pour afficher ou masquer les hyperliens, choisissez la commande Affichage > Extras > Afficher les hyperliens ou Masquer les hyperliens. Remarque : pour inclure les hyperliens dans les fichiers Adobe PDF exportés, vous devez sélectionner l’option Hyperliens dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF dans InDesign. De même, pour faire figurer les hyperliens dans les fichiers SWF exportés, vous devez sélectionner l’option Inclure les hyperliens dans la boîte de dialogue Exporter au format SWF.
« Références croisées » à la page 158
Vous pouvez juger utile de créer un style de caractère pour les hyperliens. Ces derniers se présentent souvent sous la forme de texte en bleu souligné. 1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien. Vous pouvez,
2 Pour créer un hyperlien renvoyant à une adresse URL à partir du panneau Hyperliens, procédez de l’une des façons
Pour créer un hyperlien vers un fichier Lorsque vous créez un hyperlien renvoyant à un fichier, il suffit de cliquer sur ce lien dans le fichier PDF ou SWF exporté pour ouvrir le fichier cible dans son application d’origine, par exemple Microsoft Word pour les fichiers .doc. Veillez à ce que le fichier spécifié soit accessible à tous les utilisateurs qui ouvriront le fichier PDF ou SWF que vous exportez. Si, par exemple, vous envoyez le fichier PDF exporté à un collaborateur, spécifiez un fichier cible situé sur un serveur partagé et non sur votre disque dur. 1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien. 2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
4 Pour définir l’option Chemin, saisissez le chemin d’accès ou cliquez sur le bouton de dossier pour rechercher le
5 Sélectionnez l’option Cible d’hyperlien partagée pour stocker le fichier dans le panneau Hyperliens, en vue de le
6 Définissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien.
4 Dans la zone de texte Adresse, saisissez l’adresse de courrier électronique, par exemple utilisateur@société.com. 5 Dans la zone Objet, saisissez le texte correspondant à l’objet du message de courrier électronique. 6 Sélectionnez l’option Cible d’hyperlien partagée pour stocker le message électronique dans le panneau Hyperliens,
7 Définissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez créer un hyperlien vers une page sans créer préalablement la cible. Si toutefois vous créez cette cible, vous avez la possibilité de spécifier un numéro de page et un paramètre d’affichage. 1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien. 2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
4 Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez accéder. Tous les
Ouvrir. 5 Indiquez le numéro de la page cible dans le champ Page. 6 Pour l’option Zoom, utilisez l’une des méthodes suivantes pour sélectionner l’état d’affichage de la page cible :
• Sélectionnez l’option Taille écran pour afficher la page actuelle dans la fenêtre cible. • Sélectionnez l’option Pleine largeur ou Page entière pour afficher la largeur ou la hauteur de la page actuelle dans la fenêtre cible.
7 Définissez les options d’aspect, puis cliquez sur le bouton OK.
La création d’une cible d’hyperlien est justifiée uniquement si vous définissez un hyperlien ou une référence croisée renvoyant à une ancre de texte. Cette dernière peut faire référence à du texte sélectionné ou à l’emplacement du point d’insertion. Vous créez ensuite l’hyperlien ou la référence croisée pointant vers la cible choisie. Vous pouvez également définir des cibles d’hyperliens pour des pages ou des adresses URL, bien que ce ne soit pas indispensable pour ces liens.
sélectionnez la plage de texte que vous voulez définir comme point d’ancrage. Vous ne pouvez pas définir un texte sur un gabarit comme ancre cible. 2 Choisissez la commande Nouvelle cible d’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens. 3 Choisissez la commande Ancre de texte dans le menu Type. Spécifiez un nom pour l’ancre de texte, puis cliquez sur
1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien. 2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
3 Choisissez la commande Ancre de texte dans le menu Lien vers. 4 Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez accéder. Tous les
Ouvrir. 5 Dans le menu Ancre de texte, choisissez l’ancre cible que vous avez créée. 6 Définissez les options d’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Lors de la création d’un hyperlien, si vous choisissez la commande Destination partagée dans le menu Lien vers, vous pouvez spécifier une cible nommée quelconque. Pour nommer une cible, il suffit de saisir une adresse URL dans la zone de texte correspondante ou de sélectionner l’option Cible d’hyperlien partagée lors de la création d’un hyperlien renvoyant à une adresse URL, un fichier ou une adresse de courrier électronique. 1 Sélectionnez le texte, le bloc ou le graphique que vous voulez désigner comme source de l’hyperlien. 2 Choisissez la commande Nouvel hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens ou cliquez sur le bouton Créer un
3 Dans la boîte de dialogue Nouvel hyperlien, choisissez l’option Destination partagée dans le menu Lien vers. 4 Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez accéder. Tous les
Ouvrir. 5 Sélectionnez une cible dans le menu Nom. 6 Définissez les options d’aspect de l’hyperlien, puis cliquez sur le bouton OK.
Les options décrites dans cette section permettent de définir l’aspect d’un hyperlien ou de la source d’une référence croisée dans le fichier exporté au format PDF ou SWF. Ces options sont également visibles dans le document InDesign si vous choisissez la commande Affichage > Extras > Afficher les hyperliens. Style de caractère Choisissez un style de caractère à appliquer à la source de l’hyperlien. Cette option est disponible uniquement si vous avez sélectionné du texte, et non un bloc ou un graphique, pour la source de l’hyperlien.
définir l’aspect de l’hyperlien lorsque l’utilisateur clique dessus dans le fichier PDF ou SWF. Couleur Sélectionnez la couleur du rectangle visible de l’hyperlien. Largeur Définissez l’épaisseur du filet du rectangle de l’hyperlien à l’aide de l’une des options suivantes : Fin, Moyen
Style Sélectionnez l’option Continu ou Tirets pour définir l’aspect du rectangle de l’hyperlien.
2 Définissez l’option Etendue pour indiquer si vous voulez convertir les adresses URL dans l’ensemble du document
3 Au besoin, sélectionnez le style de caractère à appliquer à l’hyperlien dans le menu Style de caractère. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur le bouton Terminer.
• Cliquez sur le bouton Convertir pour convertir l’adresse URL active en hyperlien. • Cliquez sur le bouton Tout convertir pour convertir toutes les adresses URL en hyperliens.
Utilisez le panneau Hyperliens pour modifier, supprimer, réinitialiser ou rechercher les hyperliens. Dans InCopy, vous pouvez gérer les hyperliens uniquement si vous avez extrait l’article en vue de le modifier.
1 Dans le panneau Hyperliens, cliquez deux fois sur l’élément à modifier. 2 Dans la boîte de dialogue Modifier les hyperliens, effectuez toutes les corrections nécessaires, puis cliquez sur le
Remarque : pour modifier un hyperlien renvoyant à une adresse URL, sélectionnez-le, corrigez l’adresse URL dans la zone de texte correspondante, et appuyez sur la touche Tab ou Entrée.
Lorsque vous supprimez un hyperlien, le texte ou le graphique source est conservé. ❖ Sélectionnez les éléments à supprimer dans le panneau Hyperliens, puis cliquez sur le bouton Supprimer situé au
1 Dans le panneau Hyperliens, sélectionnez l’hyperlien qui vous intéresse. 2 Choisissez la commande Renommer l’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens, puis spécifiez un nouveau nom.
1 Ouvrez le document dans lequel apparaît la cible. 2 Choisissez Options de cible d’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens. 3 Pour l’option Destination, sélectionnez le nom de la destination à modifier. 4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur Supprimer pour supprimer la cible. 5 Une fois la modification ou suppression terminée, cliquez sur le bouton OK.
1 Sélectionnez la plage de texte, le bloc de texte ou le bloc graphique que vous voulez définir comme nouvelle source
2 Sélectionnez l’hyperlien dans le panneau Hyperliens. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour mettre à jour un hyperlien pointant vers un document externe, choisissez Mettre à jour l’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.
• Pour rechercher la source d’un hyperlien ou d’une référence croisée, sélectionnez l’élément à repérer dans le panneau Hyperliens. Choisissez Accéder à la source dans le menu du panneau Hyperliens. Le texte ou le bloc est sélectionné.
Si la cible est une adresse URL, InDesign lance ou active votre navigateur Web pour l’afficher. Si l’élément est un ancrage de texte ou une page cible, InDesign accède à cet emplacement.
Si vous rédigez un manuel ou un document de référence, vous aurez sans doute besoin d’insérer des références croisées pour inviter le lecteur à consulter d’autres parties de votre document. En voici un exemple : Pour plus de détails, voir la section « Rats des champs », page 249. Vous pouvez préciser si les références croisées sont créées à partir d’un style de paragraphe, par exemple un style de titre, ou à partir d’une ancre de texte définie par vos soins. Vous avez également la possibilité de spécifier le format des références croisées, en choisissant d’inclure uniquement le numéro de page ou le paragraphe entier accompagné du numéro de page.
Le texte de la source de référence croisée est modifiable et peut contenir des retours à la ligne. Remarque : pour inclure les références croisées dans les fichiers Adobe PDF exportés, vous devez sélectionner l’option Hyperliens dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF dans InDesign. De même, pour faire figurer les références croisées dans les fichiers SWF exportés, vous devez sélectionner l’option Inclure les hyperliens dans la boîte de dialogue Exporter au format SWF. Dans les documents autonomes InCopy, vous avez la possibilité de créer et modifier des références croisées comme dans InDesign. Dans les articles extraits, vous pouvez créer et modifier des références croisées renvoyant à des paragraphes de l’article en cours comme source, à des paragraphes contenus dans d’autres articles extraits si le document InDesign est ouvert, ou encore à des ancres de texte dans des articles d’un document InDesign quelconque.
• Choisissez la commande Fenêtre > Texte et tableaux > Références croisées, puis sélectionnez la commande Insérer la référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens.
3 Dans la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée, choisissez l’option Paragraphe ou Ancre de texte dans le
Si vous sélectionnez l’option Paragraphe, votre référence croisée pourra renvoyer au paragraphe de votre choix dans le document spécifié. En revanche, si vous sélectionnez l’option Ancre de texte, votre référence croisée pourra renvoyer à du texte dans lequel vous avez créé une cible d’hyperlien (voir la section « Pour créer une cible d’hyperlien » à la page 155). La création d’une ancre de texte peut se révéler utile lorsque la référence doit contenir un texte différent du paragraphe cible. 4 Pour l’option Document, sélectionnez le document contenant la cible à laquelle vous voulez faire référence. Tous
5 Cliquez sur un style de paragraphe (par exemple, Titre1) dans la zone de gauche pour limiter la liste des choix, puis
6 Choisissez le format de référence croisée à utiliser dans le menu Format.
7 Définissez les options d’aspect de la source de l’hyperlien (voir la section « Options d’aspect des hyperliens » à la
8 Cliquez sur le bouton OK.
Par défaut, la boîte de dialogue Nouvelle référence croisée propose plusieurs formats de référence croisée. Vous pouvez modifier ces formats, les supprimer ou créer des formats personnalisés. Remarque : si vous avez supprimé ou modifié des formats de référence croisée dans votre document et désirez rétablir les formats par défaut, il vous suffit de choisir la commande Charger les formats de référence croisée dans le menu du panneau et de sélectionner un document contenant les formats originaux. Il est également possible de synchroniser les formats de référence croisée dans un livre. Pour consulter un didacticiel vidéo sur la modification des formats de référence croisée, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4024_id_fr.
Les formats de référence croisée, à l’inverse des autres paramètres prédéfinis, peuvent être modifiés ou supprimés. La modification de l’un de ces formats entraîne la mise à jour automatique de toutes les références croisées sources utilisant ce format.
• Pendant la création ou la modification d’une référence croisée, cliquez sur le bouton Créer ou modifier les formats des références croisées
• Pour créer un format, sélectionnez celui qui servira de modèle, puis cliquez sur le bouton Créer un format
3 Spécifiez le nom du nouveau format dans la zone de texte correspondante. 4 Dans la zone de texte Définition, modifiez le texte en ajoutant ou supprimant des informations, si nécessaire.
5 Pour appliquer un style de caractère à l’ensemble de la référence croisée, sélectionnez l’option Style de caractère de
Vous pouvez également faire appel au bloc fonctionnel Style de caractère pour appliquer un style au texte de la référence croisée. 6 Cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications. Cliquez sur le bouton OK.
Voir 1 Dans cet exemple, la référence croisée utilise seulement le numéro du paragraphe qui commence par « 1. Animaux ».
Voir la section « Animaux » Dans cet exemple, la référence croisée utilise seulement le texte du paragraphe qui commence par « 1. Animaux ».
à des paragraphes partiels » à la page 162.
Voir Figure 1 Nouvelle cible d’hyperlien dans le menu du panneau Hyperliens.
Reportez-vous à la section Animaux, page 23. Spécifiez le nom du style de caractère, ainsi que le texte auquel vous voulez l’appliquer entre les balises <cs name=””> et </cs>. Voir la section « Application de styles de caractères à des références croisées » à la page 163.
Vous avez la possibilité de définir des formats de référence croisée de façon à inclure uniquement la première partie d’un paragraphe. Si, par exemple, les titres de votre document se présentent sous la forme « Chapitre 7 — De Grenade à Barcelone », vous pouvez parfaitement créer une référence croisée renvoyant seulement à « Chapitre 7 ».
De Grenade). Pour insérer un caractère spécial tel que le tiret cadratin (^_), l’espace cadratin (^m) et la puce (^8), il suffit de choisir l’une des options proposées dans le menu qui apparaît lorsque vous cliquez sur l’icône Caractères spéciaux. En second lieu, vous devez préciser si ce délimiteur sera exclu (Chapitre 7) ou inclus (Chapitre 7—). Pour exclure le délimiteur, spécifiez includeDelim=”false”. En revanche, pour le faire figurer dans la référence croisée, saisissez includeDelim=”true”. Vous pouvez remplacer les valeurs « false » et « true » respectivement par « 0 » et « 1 ».
Si vous désirez mettre en évidence une partie du texte d’une référence croisée, vous avez la possibilité de faire appel au bloc fonctionnel Style de caractère. Ce bloc est constitué de deux balises : la balise <cs name=”nomdustyle”> précise le style qui doit être appliqué, et la balise </cs> indique la fin de ce style de caractère. L’ensemble du texte et des blocs fonctionnels compris entre ces deux balises adopte le style spécifié.
2 Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, créez ou modifiez le format à appliquer. 3 Dans la zone Définition, sélectionnez le texte et les blocs fonctionnels auxquels vous voulez appliquer le style de
4 Choisissez l’option Style de caractère dans le menu situé à droite de la liste de définition. 5 Saisissez le nom du style de caractère entre les guillemets, exactement tel qu’il apparaît dans le panneau Styles
Il est important de respecter les majuscules et les minuscules dans les noms de styles. Si le style de caractère fait partie d’un groupe, saisissez le nom du groupe suivi du signe deux-points et du nom du style de caractère, par exemple Groupe de style 1: Rouge. 6 Cliquez sur le bouton Enregistrer, puis sur le bouton OK.
Lorsque vous chargez des formats de référence croisée à partir d’un autre document, ils remplacent les formats existants qui portent le même nom. Dans InCopy, vous pouvez importer des formats de référence croisée uniquement dans les documents autonomes. Par ailleurs, il est impossible d’importer des formats à partir d’un document InCopy dans un document InDesign. Si le format nouveau ou modifié dans InCopy est en conflit avec un format du document InDesign lors de l’extraction de l’article, le format InDesign prend le pas sur l’autre. 1 Choisissez la commande Charger les formats de référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens. 2 Cliquez deux fois sur le document contenant les formats à importer.
1 Dans la boîte de dialogue Formats de référence croisée, sélectionnez le format à supprimer. 2 Cliquez sur le bouton Supprimer le format
Lorsque vous insérez une référence croisée, son état apparaît dans le panneau Hyperliens. Des icônes indiquent si, par exemple, le texte cible figure sur la table de montage , dans un gabarit , sur un calque masqué , dans du texte en excès ou dans du texte masqué . Les références croisées renvoyant à ces zones cibles sont non résolues. A l’aide du panneau, vous pouvez également déterminer si le paragraphe cible a été modifié (le lien est alors obsolète) ou s’il est manquant . Le texte cible est manquant si ce texte ou le fichier qui le contient sont introuvables. Maintenez le pointeur de la souris sur une icône pour afficher l’info-bulle correspondante. Dans InCopy, vous pouvez gérer les références croisées uniquement si vous avez extrait l’article en vue de le modifier.
La présence d’une icône de mise à jour indique que le texte cible ou source de la référence croisée a changé. Dans ce cas, il suffit de mettre à jour la référence croisée. En revanche, si la cible a changé de page, la mise à jour de la référence croisée est automatique. Lorsque vous mettez à jour une référence croisée, vous perdez toutes les modifications de mise en forme appliquées au texte source. Lors de l’impression ou de la sortie du document, un message vous informe des éventuelles références croisées obsolètes ou non résolues. 1 Sélectionnez une ou plusieurs références croisées obsolètes. Si vous désirez mettre à jour toutes les références
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Texte > Hyperliens et références croisées > Mettre à jour la référence croisée. Pour mettre à jour toutes les références croisées d’un livre, choisissez la commande Mettre à jour toutes les références croisées dans le menu du panneau Livre. Un message vous informe de l’éventuelle présence de références croisées non résolues.
Si le texte cible manquant a été déplacé dans un autre document ou si le document contenant ce texte a changé de nom, vous avez la possibilité de rééditer le lien de la référence croisée. Lorsque vous effectuez cette opération, vous perdez toutes les modifications apportées à la référence croisée source. 1 Dans la section Références croisées du panneau Hyperliens, sélectionnez la référence croisée dont vous voulez
2 Choisissez la commande Rééditer le lien de la référence croisée dans le menu du panneau Hyperliens. 3 Recherchez le document contenant le texte cible, puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
2 Apportez les modifications nécessaires à la référence croisée, puis cliquez sur le bouton OK.
Lorsque vous supprimez une référence croisée, la référence source est convertie en texte. 1 Dans la section Références croisées du panneau Hyperliens, sélectionnez la ou les références croisées à supprimer. 2 Cliquez sur l’icône de suppression ou choisissez la commande Supprimer l’hyperlien/la référence croisée dans le
3 Cliquez sur le bouton Oui pour confirmer l’opération.
Vous avez la possibilité de modifier le texte de la source des références croisées. Vous pouvez ainsi sans problème changer l’approche ou l’espace intermots à des fins de calibrage ou encore effectuer d’autres modifications. Malheureusement, lorsque vous mettez à jour la référence croisée ou rééditez son lien, vous perdez toutes les modifications locales apportées à la mise en forme.
Calibrage de texte InCopy effectue le suivi de statistiques typographiques et les affiche dans la barre d’outils Infos sur le calibrage. Lorsque vous rédigez votre article, la barre d’outils Infos sur le calibrage affiche automatiquement le nombre de lignes, de mots et de caractères, ainsi que la longueur verticale au bas du plan de travail, aussi bien pour les articles liés que pour les articles autonomes en modes Epreuve en placard et Mise en page. Remarque : vous pouvez également transformer la barre d’outils Infos sur le calibrage en panneau flottant (voir la section « Utilisation des barres d’outils » à la page 13). Pour les documents InCopy liés ou les documents autonomes avec un paramètre de profondeur, la zone Infos sur la progression du calibrage indique précisément ce qui est en excès ou manquant dans votre article. Lorsque l’article ne remplit pas les blocs qui lui sont alloués, la zone de calibrage devient bleue et affiche un indicateur. La longueur de l’indicateur bleu est représentative du pourcentage de remplissage du bloc. Plus la barre est courte, plus le texte à ajouter est long.
Remarque : l’indicateur rouge est toujours de la même longueur. Il ne reflète pas le pourcentage d’espace disponible.
Lorsque vous affichez les caractères masqués (choisissez la commande Texte > Afficher les caractères masqués), InCopy affiche le signe dièse (#) après le dernier caractère pour indiquer la fin de la section de texte de l’article (voir la section « Affichage de caractères masqués » à la page 102).
• Pour ajouter des commandes Infos sur le calibrage, cliquez sur le triangle situé à droite de la barre d’outils Infos sur le calibrage, choisissez Personnaliser, sélectionnez les éléments à afficher sur la barre d’outils, puis cliquez sur OK.
Lorsque le texte saisi dépasse la longueur autorisée, le texte est dit en excès. Si l’article est composé en manque, il peut encore recevoir du texte. Au cours de la rédaction et de l’édition, vous êtes en mesure de savoir si votre article est parfaitement agencé dans la maquette InDesign. Vous pouvez toujours modifier le texte en excès. En mode Epreuve en placard ou Article, le texte en excès est séparé du reste de l’article par un repère de calibrage. Les procédures de rédaction et d’édition sont identiques, que le texte figure au-dessus ou en dessous de cette ligne. Bien que le texte en excès ne soit pas visible en mode Mise en page, la boîte de dialogue Infos sur la progression du calibrage indique le nombre de lignes en excès du document. Lorsque vous rédigez ou modifiez un article lié en mode Mise en page, aucune opération particulière n’est nécessaire lorsque vous atteignez la fin d’un bloc ; en effet, le point d’insertion suit automatiquement la chaîne d’article, bloc par bloc, à mesure que vous saisissez le texte.
❖ En mode Epreuve en placard ou Article, choisissez Affichage > Afficher la règle de profondeur ou Masquer la règle
Pour modifier les unités de mesure utilisées pour la règle de profondeur, modifiez le paramètre Verticale dans les préférences Unités et incréments.
Vérification orthographique Vous pouvez vérifier l’orthographe dans un document ou dans tous les articles ouverts. InCopy met en surbrillance les mots mal orthographiés ou inconnus, les doublons (par exemple, « le le ») et les mots et phrases sans initiale en majuscule. Lors de la vérification orthographique, InCopy vérifie tout le contenu XML, ainsi que les notes texte développées. Lorsque vous vérifiez l’orthographe du texte, InCopy utilise le dictionnaire correspondant aux langues attribuées au texte de votre document. InCopy utilise les dictionnaires de langue Proximity pour la correction orthographique et la césure. Chaque dictionnaire contient des centaines de milliers de mots dont les syllabes sont coupées en fonction des règles de césure standard. Pour les articles autonomes (articles non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez personnaliser les dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier soit effectivement reconnu et traité correctement. Lorsque, par exemple, vous procédez à une vérification orthographique (Edition > Orthographe > Orthographe), vous pouvez cliquer sur Ajouter, puis entrer les paramètres de votre choix.
« Attribution d’un dictionnaire de langue au texte sélectionné » à la page 175
1 Choisissez Edition > Préférences > Orthographe (Windows) ou InCopy > Préférences> Orthographe (Mac OS).
3 Sélectionnez Activer la vérification orthographique dynamique pour souligner les mots potentiellement mal
4 Spécifiez la couleur à utiliser pour souligner les mots mal orthographiés (mots non trouvés dans les dictionnaires
Remarque : pour vérifier l’orthographe des notes, assurez-vous que l’option Inclure le contenu des notes lors de la vérification orthographique est sélectionnée dans les préférences de notes. Pour inclure le texte supprimé dans la correction orthographique, assurez-vous de sélectionner l’option Inclure le texte supprimé pour la vérification orthographique dans les préférences Suivi des modifications.
1 Si votre document contient du texte en langue étrangère, sélectionnez le texte et utilisez le menu Langue du
2 Choisissez Edition > Orthographe > Orthographe.
Important : la commande Orthographe ignore les articles réduits enregistrés dans un fichier contenant plusieurs articles. Cependant, la commande Tout remplacer ou Tout ignorer concerne tous les tableaux et les articles réduits. 3 Si vous souhaitez modifier l’étendue de la vérification orthographique, utilisez l’une des méthodes suivantes, puis
Sélectionnez Articles pour vérifier les articles de tous les blocs sélectionnés.
• Sélectionnez Sélection pour ne vérifier que le texte sélectionné. Cette option n’est disponible que si du texte est sélectionné. 4 Lorsqu’un mot inconnu ou mal orthographié ou d’autres erreurs éventuelles s’affichent, choisissez l’une des options
Correction des fautes d’orthographe lors de la saisie Si la fonction de correction automatique est activée, les erreurs de majuscule et les fautes d’orthographe courantes sont corrigées au fur et à mesure que vous tapez le texte. Pour pouvoir utiliser la fonction de correction automatique, vous devez au préalable créer une liste de mots couramment mal orthographiés et les associer à l’orthographe correcte. 1 Choisissez Edition > Préférences > Correction automatique (Windows) ou InCopy > Préférences >
2 Choisissez Activer la correction automatique Vous pouvez également activer rapidement cette fonction en Correction automatique des erreurs de casse. Il n’est pas nécessaire d’entrer les mots en capitales dans la liste de corrections automatiques. 5 Pour ajouter un mot que vous avez tendance à mal orthographier, cliquez sur Ajouter, entrez le mot mal
6 Une fois tous les mots souvent mal orthographiés entrés, cliquez sur OK.
Pour supprimer des mots que vous avez ajoutés à la liste de corrections automatiques, sélectionnez-les, puis cliquez sur le bouton Supprimer. Pour modifier des mots de la liste de corrections automatiques, sélectionnez-les, cliquez sur le bouton Modifier, effectuez les corrections nécessaires, puis cliquez sur le bouton OK.
Lorsque la fonction de vérification orthographique dynamique est activée, vous pouvez corriger les fautes d’orthographe et de frappe en utilisant le menu contextuel. Les mots potentiellement mal orthographiés sont soulignés (selon le dictionnaire associé à la langue du texte). Si vous entrez du texte dans une langue différente, sélectionnez le texte et définissez la langue correspondante. 1 Pour activer la vérification orthographique dynamique, choisissez Edition > Orthographe > Vérification
Les mots potentiellement mal orthographiés sont soulignés dans votre document. 2 Cliquez sur le mot souligné avec le bouton droit de la souris (Windows) ou tout en cliquant sur la touche Contrôle
• Sélectionnez Dictionnaire pour ouvrir la boîte de dialogue Dictionnaire. Sélectionnez le dictionnaire cible, changez les césures et spécifiez la langue. Si vous voulez ajouter ce mot dans toutes les langues, choisissez la commande Toutes les langues dans le menu Langue, puis cliquez sur le bouton Ajouter. Le mot est ajouté au dictionnaire et reste inchangé dans le texte.
Césure et dictionnaires InCopy utilise les dictionnaires Proximity pour la plupart des langues pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez ajouter des mots à chaque dictionnaire pour le personnaliser. Vous pouvez assigner différentes langues au texte, puis InCopy utilise le dictionnaire adéquat pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Vous pouvez créer des dictionnaires personnels supplémentaires, puis les importer ou les exporter sous forme de listes de mots enregistrées sous un fichier de texte brut. Lorsque vous personnalisez les mots d’un dictionnaire, vous créez des listes de mots ajoutés (c’est-à-dire qui ne sont pas déjà dans le dictionnaire) et de mots supprimés (mots compris dans le dictionnaire que vous souhaitez voir indiqués comme potentiellement mal orthographiés). La boîte de dialogue Dictionnaire permet d’afficher et de modifier les mots ajoutés, les mots supprimés et les mots ignorés (mots qui sont ignorés pour la session en cours parce que vous avez cliqué sur Tout ignorer). Vous pouvez ajouter des mots s’appliquant à toutes les langues. Cette possibilité est très utile dans le cas de noms de famille, noms de rues et autres éléments non spécifiques à une langue donnée. Si vous souhaitez utiliser les dictionnaires de langue d’une version précédente d’InDesign ou InCopy, utilisez la commande Rechercher pour localiser les fichiers de dictionnaire utilisateur (.idc), puis ajoutez-les à la liste de dictionnaires dans les préférences de dictionnaires. Emplacement d’enregistrement des mots de dictionnaires Par défaut, les exceptions de césure et d’orthographe sont entrées dans des fichiers de dictionnaires utilisateurs stockés hors du document, sur l’ordinateur sur lequel InCopy est installé (les noms de fichier des dictionnaires se terminent par l’extension .clam ou .not). Toutefois, vous pouvez choisir de stocker les listes d’exceptions dans les documents InCopy . Vous pouvez également stocker les listes de mots dans un dictionnaire utilisateur externe, dans le document, ou encore dans les deux. L’emplacement des dictionnaires existants apparaît dans les préférences Dictionnaire. Pour appliquer des langues au texte Utilisez le menu Langue du panneau Contrôle ou Caractère pour appliquer une langue au texte sélectionné. Vous pouvez également spécifier une langue par défaut pour un document entier ou pour tous les documents ultérieurs (voir la section « Affectation d’une langue à un texte » à la page 213). Listes d’exceptions Vous pouvez exclure certains termes. Ainsi, si vous souhaitez utiliser une orthographe différente pour un nom commun tel que « bicyclette » (pour un document spécifique ou parce que c’est le nom de votre société par exemple), ajoutez le mot à la liste des mots exclus afin qu’il soit soumis lors d’une vérification orthographique. InCopy peut conserver un ensemble indépendant de mots ajoutés et supprimés pour chaque langue installée.
Vous pouvez créer un dictionnaire utilisateur ou en ajouter de versions précédentes d’InDesign ou d’InCopy, de fichiers envoyés par d’autres personnes ou d’un serveur dans lequel le dictionnaire utilisateur du groupe de travail est stocké. Le dictionnaire que vous ajoutez est utilisé pour tous les documents InCopy . 1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS). 2 Dans le menu Langue, choisissez la langue à associer au dictionnaire.
Le dictionnaire est ajouté à la liste dans le menu Langue. Vous pouvez ajouter des mots au dictionnaire pendant la vérification de l’orthographe ou en faisant appel à la boîte de dialogue Dictionnaire.
1 Démarrez InCopy , mais n’ouvrez pas de document. 2 Sélectionnez Texte > Caractère. 3 Choisissez le dictionnaire souhaité dans le menu déroulant Langue du panneau Caractère. Si l’option Langue
1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS). 2 Dans le menu Langue, choisissez la langue du dictionnaire. 3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour les articles autonomes (articles non liés à une mise en page InDesign), vous pouvez ajouter des mots aux dictionnaires de langue. La personnalisation des dictionnaires permet de reconnaître et de traiter correctement un lexique particulier. 1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire. 2 Dans le menu Langue, choisissez une langue. Chaque langue contient au moins un dictionnaire. Si vous voulez
3 Dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire où stocker le mot. Le menu Cible permet de stocker les modifications
4 Dans le menu Listes du dictionnaire, choisissez Mots ajoutés. 5 Dans la zone Mot, saisissez ou modifiez le mot à ajouter à la liste. 6 Cliquez sur Césure pour afficher la césure par défaut du mot. Les tildes (~) indiquent les points de césure possibles. 7 Si le choix ne vous satisfait pas, utilisez les instructions suivantes pour indiquer la césure à privilégier pour ce mot :
Dernière mise à jour le 18/5/2011
8 Cliquez sur Ajouter, puis sur Terminer. Le mot est ajouté aux listes du dictionnaire sélectionnées.
1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire. 2 Dans le menu Langue, choisissez une langue. 3 Dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire dans lequel vous voulez supprimer le mot. Le menu Cible vous
4 Dans le menu Listes du dictionnaire, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour modifier la liste de mots indiqués comme mal orthographiés, choisissez Mots supprimés. • Pour modifier la liste de mots ignorés lors de la session InCopy en cours, choisissez Mots ignorés. Cette liste comprend tous les mots pour lesquels vous avez choisi Tout ignorer. 5 Dans la liste de mots, modifiez le mot, ou sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. 6 Cliquez sur Terminer.
Vous pouvez exporter des listes de mots dans un fichier texte (.txt) puis importer cette liste de mots dans un dictionnaire personnel dans InCopy . Les mots contenus dans le fichier texte doivent être séparés par une espace, une tabulation ou un saut de paragraphe. Vous pouvez exporter des mots ajoutés et des mots supprimés, mais vous ne pouvez pas exporter des mots ignorés, qui sont utilisés uniquement dans la session en cours. 1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire. 2 Choisissez la langue dans le menu Langue, puis, dans le menu Cible, choisissez le dictionnaire qui contient la liste
3 Cliquez sur Exporter, entrez le nom du fichier et son emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.
1 Choisissez Edition > Orthographe > Dictionnaire. 2 Choisissez la langue dans le menu Langue et le dictionnaire dans le menu Cible. 3 Cliquez sur Importer, recherchez le fichier texte contenant la liste des exceptions, puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous avez installé des composants orthographiques ou de césure d’une autre société, vous pouvez sélectionner un fournisseur différent pour chaque langue installée. Remarque : la boîte de dialogue Préférences du dictionnaire ne vous permet pas de spécifier le dictionnaire de langue utilisé pour vérifier l’orthographe et la césure des mots. Cette boîte de dialogue est utilisée pour spécifier quels modules externes de césure et d’orthographe InCopy utilise pour la langue spécifiée dans le champ Langue. Si vous utilisez uniquement le module externe de césure et d’orthographe par défaut, vous n’avez pas besoin de modifier les paramètres dans la boîte de dialogue Préférences de dictionnaire. Si vous installez un module externe d’orthographe et de césure différent et fourni par un éditeur tiers, celui-ci apparaît sous forme d’option des menus Césure et Orthographe de cette boîte de dialogue. Vous êtes ainsi libre de sélectionner un moteur d’orthographe ou de césure de mots pour certaines langues et un autre pour les autres langues. 1 Choisissez Edition > Préférences > Dictionnaire (Windows) ou InCopy > Préférences > Dictionnaire (Mac OS). 2 Pour Langue, spécifiez la langue dont vous voulez modifier les paramètres ou modifier le fournisseur de césure ou
3 Créez, ajoutez ou supprimez des dictionnaires personnels (voir la section « Création ou ajout de dictionnaires » à
4 Si vous disposez d’un composant de césure provenant d’une société autre qu’Adobe, vous pouvez le sélectionner
5 Si vous disposez d’un dictionnaire orthographique provenant d’une société autre qu’Adobe, vous pouvez le
6 Dans le menu Composer avec du menu Exceptions de césure, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Pour composer le texte à l’aide des deux listes, choisissez l’option Dictionnaire personnel et document. Il s’agit du paramètre par défaut. 7 Pour recomposer tous les articles lorsque certains paramètres sont modifiés, sélectionnez Recomposer tous les
Composer avec (voir l’étape 6) ou lorsque vous utilisez la commande Dictionnaire pour ajouter ou supprimer des mots. Le temps requis pour effectuer cette opération dépend de la quantité de texte du document. 8 Cliquez sur OK.
Assurez-vous que pour chaque station de votre groupe de travail, les mêmes dictionnaires personnels sont installés et ajoutés, afin qu’un document utilise les mêmes règles orthographiques et de césure quel que soit l’utilisateur. Vous pouvez faire en sorte que tout le monde ajoute les mêmes dictionnaires à leur ordinateur, ou bien partager un dictionnaire personnel sur le serveur de réseau.
Vérifiez que chaque personne du groupe de travail utilise le dictionnaire utilisateur personnalisé installé sur sa station de travail, et non le dictionnaire stocké dans un document. Toutefois, avant de livrer un document à un prestataire de services, il peut être préférable de fusionner le dictionnaire utilisateur avec le document Si vous ne partagez pas de dictionnaire utilisateur personnalisé sur une station de travail réseau partagée, localisez et copiez les fichiers de votre dictionnaire personnel d’une station de travail à une autre. L’emplacement des dictionnaires utilisateur apparaît dans les préférences de dictionnaire. Une fois que vous avez ajouté un dictionnaire personnel à une station de travail partagée, les modifications n’apparaissent pas sur les stations de travail individuelles jusqu’à ce qu’un utilisateur redémarre InCopy ou appuie sur les touches Ctrl+Alt+/ (Windows) ou Commande+Option+/ (Mac OS) pour recomposer tout le texte.
Lorsqu’un article autonome (article lié à aucune mise en page InDesign) est multilingue, vous pouvez indiquer dans InCopy le dictionnaire de langue à utiliser pour la vérification orthographique et la césure des mots pour une langue donnée. Vous pouvez vous aider de plusieurs dictionnaires de langues différentes pour vérifier diverses parties d’un document, voire même un seul caractère de texte.
3 En bas du panneau Caractère, sélectionnez un dictionnaire dans le menu déroulant Langue (si le menu Langue
Remarque : si l’article InCopy est lié à une maquette InDesign dont la liste des césures est incorporée, la vérification orthographique et la césure adoptent ces règles.
Utilisez le dictionnaire des synonymes pour rechercher un synonyme, un mot associé ou un antonyme. Par exemple, si vous entrez le mot « fable », le dictionnaire des synonymes d’InCopy vous fournit des synonymes tels que « conte » ou « songe », des mots associés tels qu’« imagination » ou « fiction » et des antonymes, tel que « fait », par exemple. La recherche d’un mot ne s’arrête pas à cette première série de synonymes, de mots associés et d’antonymes. Vous pouvez également rechercher et afficher les synonymes, mots associés et antonymes de ces différents termes. Vous avez également la possibilité de retrouver rapidement les 10derniers mots recherchés.
Quasi-synonymes Mots dont le sens est proche de celui du mot recherché. Quasi-antonymes Mots dont le sens est proche de celui d’un antonyme du mot recherché.
Vous pouvez rechercher des synonymes, des antonymes ou de brèves définitions à partir du dictionnaire des synonymes.
1 Choisissez Fenêtre > Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes. 2 A l’aide de l’outil Texte
• Cliquez sur le bouton Charger un mot
4 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot
5 Sélectionnez la partie de texte à rechercher dans le menu déroulant Significations. Par exemple, si vous souhaitez
6 Sélectionnez la catégorie (telle que Synonymes ou Antonymes) à rechercher dans le menu déroulant Catégorie. Les
Pour remplacer le mot dans le champ Rechercher, cliquez sur un mot dans la liste de résultats tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, puis cliquez sur le bouton Rechercher un mot. Pour remplacer un mot dans le champ Remplacer par, cliquez sur un mot dans la liste de résultats.
1 Choisissez Fenêtre > Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes. 2 Spécifiez le mot à rechercher dans la zone de texte Rechercher et appuyez sur la touche Entrée.
1 Choisissez Fenêtre > Dictionnaire des synonymes pour afficher le panneau Dictionnaire des synonymes. 2 Choisissez le mot dans le menu déroulant Rechercher un mot du panneau Dictionnaire des synonymes. Ce menu
3 Cliquez sur le bouton Rechercher un mot
Vous pouvez ajouter ou remplacer des mots dans votre document à partir du panneau Dictionnaire des synonymes. Lors du remplacement d’un mot sélectionné dans votre document par un mot du panneau Dictionnaire des synonymes, seul le mot sélectionné est remplacé, et non toutes les occurrences de ce mot. Pour remplacer toutes les occurrences, utilisez la commande Rechercher/Remplacer. Remarque : si le dictionnaire des synonymes ne parvient pas à trouver d’entrée correspondant à la chaîne de la zone de texte Rechercher, toutes les autres zones de texte du panneau Dictionnaire des synonymes restent vides. 1 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Pour remplacer un mot du document, sélectionnez ce mot. 2 Sélectionnez un mot dans la liste de résultats du panneau Dictionnaire des synonymes. 3 Cliquez sur le bouton Modifier un mot
« Recherche et remplacement de texte » à la page 117
Un style de caractère rassemble tous les attributs de mise en forme applicables simultanément à un texte. Un style de paragraphe comprend les attributs de mise en forme de caractère et de paragraphe, et peut être appliqué à un ou plusieurs paragraphes. Les styles de paragraphes et les styles de caractères sont disponibles à partir de panneaux différents. Les styles de paragraphe et de caractères sont parfois appelés styles de texte. Lorsque vous modifiez la mise en forme d’un style, l’ensemble du texte auquel il a été appliqué est réactualisé avec le nouveau format. Vous pouvez créer, modifier et supprimer des styles dans les documents Adobe InCopy ou du contenu InCopy lié à un document Adobe InDesign CS4. Lorsque du contenu est mis à jour dans InDesign, de nouveaux styles sont ajoutés au document InDesign, mais toutes les modifications de style effectuées dans InCopy sont remplacées par le style InDesign. Dans le cas de contenu lié, il est généralement recommandé de gérer les styles dans InDesign. Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création d’un style de paragraphe, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4277_id_fr. Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation des styles de texte, rendezvous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0076_fr. Vous trouverez des exemples de styles dans l’article Free InDesign Style Template de Thomas Silkjaer (en anglais uniquement). Styles [Paragraphe standard] Par défaut, chaque nouveau document comprend un style [Paragraphe standard] qui s’applique au texte saisi. Vous pouvez modifier ce style, mais vous ne pouvez pas le renommer, ni le supprimer. Vous pouvez renommer et supprimer uniquement les styles que vous créez. Vous pouvez également sélectionner un autre style par défaut pour l’appliquer au texte. Attributs de style de caractère Contrairement aux styles de paragraphe, les styles de caractère ne comprennent pas tous les attributs de mise en forme du texte sélectionné. Lorsque vous créez un style de caractère, InDesign enregistre uniquement dans ce style les attributs différents de la mise en forme du texte sélectionné. Ainsi, vous pouvez créer un style de caractère qui, lorsqu’il est appliqué au texte, ne modifie que certains attributs, tel que la famille et la taille de la police, tout en ignorant tous les autres attributs de caractère. Si vous voulez que d’autres attributs soient enregistrés sous ce style, ajoutez-les lorsque vous modifiez le style. Style suivant Vous pouvez appliquer des styles automatiquement à mesure que vous tapez. Si, par exemple, vous souhaitez que le style « Corps de texte » soit suivi d’un style de titre appelé « Titre 1 » dans votre document, vous pouvez indiquer « Titre 1 » pour l’option Style suivant de « Corps de texte ». Après avoir saisi un paragraphe en style « Titre 1 », appuyez sur la touche Entrée ou Retour pour commencer un nouveau paragraphe en style « Corps de texte ». Si vous utilisez le menu contextuel pour appliquer un style à plusieurs paragraphes, vous pouvez choisir d’appliquer le style parent au premier paragraphe et le style suivant aux autres paragraphes (voir la section « Application de styles » à la page 183).
Utilisez le panneau Styles de caractère pour créer, nommer et appliquer des styles de caractère à une partie de texte d’un paragraphe ; utilisez le panneau Styles de paragraphe pour créer, nommer et appliquer des styles de paragraphe à des paragraphes entiers. Les styles sont enregistrés avec un document et s’affichent dans le panneau à chaque ouverture de ce document. Lorsque vous sélectionnez du texte ou que vous placez le point d’insertion, tout style appliqué à ce texte est mis en surbrillance dans l’un des panneaux Styles, à moins que le style ne figure dans un groupe de style réduit. Si vous sélectionnez une plage de texte comprenant plusieurs styles, aucun style n’est mis en surbrillance dans le panneau Styles. Si vous sélectionnez une plage de texte à laquelle plusieurs styles sont appliqués, le panneau Styles affiche « (Mixte) ».
❖ Pour afficher le panneau Styles de paragraphe, choisissez Texte > Styles de paragraphe ou cliquez sur l’onglet Styles
❖ Choisissez Texte > Styles de caractère ou cliquez sur l’onglet Styles de caractère à droite de la fenêtre d’application.
Si les styles recherchés existent déjà dans un autre document InCopy ou InDesign, vous pouvez les importer dans le document actif. Lorsque vous travaillez sur un article autonome, InCopy permet de définir des styles de caractère et de paragraphes.
« Regroupement de styles » à la page 195 « Création de styles imbriqués » à la page 188 « Application de styles » à la page 183 « Duplication des styles ou des groupes de styles » à la page 195
1 Pour créer un style à partir de la mise en forme d’un texte existant, sélectionnez le texte mis en forme ou placez-y
Si un groupe est sélectionné dans le panneau Styles, le nouveau style fera partie de ce groupe. 2 Choisissez Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe ou Nouveau style de
3 Pour l’option Nom du style, entrez le nom du nouveau style. 4 Dans la liste D’après, sélectionnez le nom du style sur lequel repose le style actuel.
du style actuel lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Retour. 6 Pour ajouter un raccourci clavier, placez le point d’insertion dans la zone Raccourci et assurez-vous que le
Maj et Commande (Mac OS) enfoncée, puis appuyez sur un chiffre du pavé numérique. Vous ne pouvez pas utiliser de lettres ni de nombres hors du pavé numérique pour définir des raccourcis de style. Si votre clavier ne comporte pas une touche de verrouillage numérique, vous ne pouvez pas ajouter de raccourcis clavier aux styles. 7 Si vous souhaitez que le nouveau style soit appliqué au texte sélectionné, choisissez Appliquer le style à la sélection. 8 Pour spécifier les attributs de mise en forme, cliquez sur une catégorie (Formats de caractères de base, par exemple)
Lorsque vous spécifiez une couleur de caractère dans la boîte de dialogue Options de style, vous créez une couleur en cliquant deux fois dans la case du fond ou du contour. 9 Pour les styles de caractère, les attributs non spécifiés sont ignorés ; lorsque le style est appliqué, le texte conserve
• Dans une zone de texte, supprimez le texte de l’option. • Dans une case à cocher, cliquez jusqu’à ce qu’une petite case (Windows) ou un trait (-) (Mac OS) s’affiche. • Pour une couleur de caractère, maintenez la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée en cliquant sur la nuance de couleur. 10 Cliquez ensuite sur OK.
De nombreux modèles de documents sont dotés de hiérarchies de styles partageant certains attributs. Les titres et les sous-titres, par exemple, utilisent souvent la même police. Vous pouvez facilement établir des liens entre des styles similaires en créant un style de base ou parent. Lorsque vous modifiez le style parent, les styles enfants sont également modifiés. Vous pouvez ensuite modifier les styles enfants pour les différencier du style parent. Pour créer un style approximativement identique à un autre style, mais sans relation parent-enfant, utilisez la commande Dupliquer un style, puis modifiez la copie. 1 Créez un style. 2 Dans le menu déroulant D’après de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe ou Nouveau style de caractère,
Par défaut, les nouveaux styles sont définis sur [Aucun style de paragraphe] ou [Aucun], ou sur le style du texte actuellement sélectionné. 3 Spécifiez la mise en forme du nouveau style pour le différencier du style sur lequel il repose. Par exemple, vous
Vous pouvez importer des styles de paragraphe ou de caractère à partir d’un document InDesign ou InCopy dans un document InCopy autonome ou dans du contenu InCopy lié à InDesign. Vous pouvez définir les styles chargés et indiquer ce qui doit se passer lorsqu’un style chargé porte le même nom qu’un style du document actuel. Remarque : si vous importez des styles dans du contenu lié, de nouveaux styles sont ajoutés au document InDesign lorsque le contenu est mis à jour. Tout style présentant un conflit de nom est remplacé par le style InDesign portant le même nom. 1 Dans le panneau Styles de caractère ou Styles de paragraphe, utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez Charger tous les styles de texte dans le panneau Styles pour charger les styles de caractère et de paragraphes. 2 Cliquez deux fois dans le document InDesign contenant les styles que vous voulez importer. 3 Dans la boîte de dialogue Charger des styles, assurez-vous qu’une coche apparaît en regard des styles à importer. Si
Utiliser la définition du style importé Ecrase le style existant avec le style chargé et applique ses nouveaux attributs à tout le texte du document actuel qui utilisait l’ancien style. Les définitions des styles chargés et existants s’affichent au bas de la boîte de dialogue Charger des styles pour faciliter la comparaison. Renommer automatiquement Renomme le style chargé. Par exemple, si les deux documents disposent d’un style Sous-titre, le style chargé est renommé « Copie de Sous-titre » dans le document actif.
L’option Exporter le balisage permet de définir la manière dont du texte auquel des styles InDesign sont appliqués est marqué dans une sortie au format HTML, EPUB ou PDF balisé. Elle permet également de préciser les noms de classe CSS à ajouter au contenu exporté. Dans les formats d’exportation EPUB et HTML, les classes CSS peuvent servir à différencier les variations de style mineures. L’indication des noms de classe est nécessaire si vous utilisez l’option Inclure les définitions de style alors que les balises sont mappées aux styles de base tels que p, h1 et h2 ; les noms de classe sont ensuite utilisés pour générer les définitions de style. Il est impossible de prévisualiser l’exportation du balisage dans une mise en page InDesign, car cela n’a d’impact que sur les fichiers EPUB, HTML ou PDF exportés. L’option Modifier toutes les balises d’exportation permet d’afficher et de modifier les mises en correspondance dans une seule boîte de dialogue.
1 Pour mettre un style en correspondance, ouvrez la boîte de dialogue Options de style de paragraphe ou Options de
2 Cliquez sur Exporter le balisage dans le volet de gauche, puis utilisez l’une des méthodes suivantes :
Modification de toutes les balises d’exportation Vous pouvez afficher et modifier toutes les balises d’exportation dans une même fenêtre. 1 Sélectionnez Modifier toutes les balises d’exportation dans le menu des panneaux Style de paragraphe ou Style de
2 Cliquez sur EPUB et HTML, ou sur PDF. 3 Cliquez sur la balise correspondant au style. Celle-ci se transforme en liste ; choisissez la nouvelle valeur.
Lorsque vous importez un document Microsoft Word dans InDesign ou InCopy, vous pouvez faire correspondre chaque style utilisé dans Word à un style correspondant dans InDesign ou InCopy. Cela permet d’indiquer les styles utilisés pour mettre en forme le texte importé. Une icône de disquette s’affiche en regard de chaque style Word importé jusqu’à ce que vous modifiiez le style dans InDesign ou InCopy. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Sélectionnez Afficher les options d’importation, puis cliquez deux fois sur le document Word.
2 Sélectionnez l’option Conserver les styles et la mise en forme du texte et des tableaux. 3 Sélectionnez Personnaliser l’importation des styles, puis cliquez sur Correspondance de style. 4 Dans la boîte de dialogue Correspondance de style, sélectionnez le style Word, puis une option dans le menu situé
« Importation de texte » à la page 95 « Collage de texte » à la page 100
Les styles de caractère suppriment ou réinitialisent les attributs de caractère du texte si ces attributs sont définis par le style.
« Utilisation de la commande Application rapide » à la page 199 « Remplacement de styles de caractère et de paragraphe » à la page 185
1 Sélectionnez les caractères auxquels appliquer le style. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribué au style. Vérifiez que la touche Verr num est activée.
1 Cliquez sur un paragraphe ou sélectionnez l’ensemble ou une partie des paragraphes auxquels appliquer le style. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Appuyez sur le raccourci clavier que vous avez attribué au style. Vérifiez que la touche Verr num est activée. 3 Si une mise en forme non souhaitée reste dans le texte, choisissez Effacer les remplacements dans le panneau Styles
L’option Style suivant indique le style automatiquement appliqué lorsque vous appuyez sur la touche Entrée ou Retour après avoir appliqué un style particulier. Elle vous permet également d’appliquer différents styles à plusieurs paragraphes en une seule opération. Par exemple, vous avez défini trois styles pour mettre en forme une colonne de journal : Titre, Signature et Corps. Le style Titre a recours au style Signature comme Style suivant, Signature à Corps et Corps à [Même style]. Si vous sélectionnez un article entier (comprenant le titre, la signature de l’auteur et les paragraphes de l’article) et appliquez le style Titre à l’aide de la commande spéciale « Style suivant » du menu contextuel, le premier paragraphe de l’article est mis en forme selon le style Titre, le deuxième selon le style Signature et tous les autres paragraphes selon le style Corps.
Si le texte contient des remplacements de mise en forme ou des styles de caractère, le menu contextuel vous permet de les supprimer.
L’utilisation des styles offre entre autres l’avantage suivant : lorsque vous modifiez un style, l’ensemble du texte mis en forme selon ce style change également pour refléter les nouveaux critères. Remarque : si vous modifiez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour.
« Remplacement de styles de caractère et de paragraphe » à la page 185
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Modifier [nom de style].
2 Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Si ces modifications vous conviennent, vous pouvez redéfinir ce style afin qu’il corresponde à la mise en forme du texte modifié.
3 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Redéfinir le style.
Lorsque vous supprimez un style, vous pouvez sélectionner un style différent pour le remplacer et vous pouvez choisir de conserver la mise en forme. Lorsque vous supprimez un groupe de styles, vous supprimez tous les styles du groupe. Vous êtes invité à remplacer chaque style du groupe, l’un après l’autre. 1 Dans le panneau Styles, sélectionnez le nom de style souhaité. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
(Mac OS), puis choisissez Supprimer le style. Cette méthode est particulièrement utile pour supprimer un style sans l’appliquer au texte. 3 Dans la boîte de dialogue Supprimer le style de paragraphe, sélectionnez le style de remplacement.
Styles, puis cliquez sur l’icône de suppression. Lorsque vous supprimez un style inutilisé, vous n’êtes pas invité à le remplacer.
« Regroupement de styles » à la page 195
Lorsque vous appliquez un style de paragraphe, les styles de caractère et autres mises en forme demeurent intacts. Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis en appliquant une mise en forme ne faisant pas partie du style. Dans ce cas, on parle de remplacement ou de mise en forme locale. Lorsque vous sélectionnez du texte avec un remplacement, un signe plus (+) s’affiche en regard du nom du style. Dans les styles de caractère, un remplacement s’affiche uniquement si l’attribut appliqué appartient à ce style. Par exemple, si un style de caractère modifie uniquement la couleur du texte, la modification du corps de la police n’est pas considérée comme un remplacement. Vous pouvez effacer les styles de caractères et les remplacements de mise en forme lors de l’application d’un style. Vous pouvez également effacer les remplacements d’un paragraphe auquel un style a été appliqué. Si un signe plus (+) s’affiche en regard d’un style, passez le pointeur de la souris au-dessus du style pour afficher une description des attributs de remplacement.
• Pour appliquer un style de paragraphe et préserver les styles de caractères, tout en supprimant les remplacements, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le nom du style dans le panneau Styles de paragraphes.
Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le style du panneau Styles de paragraphe, puis choisissez une option dans le menu contextuel. Vous pouvez effacer les remplacements et/ou les styles de caractère lors de l’application du style.
1 Sélectionnez le texte comportant des remplacements. Vous pouvez même sélectionner plusieurs paragraphes avec
2 Dans le panneau Styles de paragraphes, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Styles de paragraphes, maintenez les touches Maj+Ctrl (Windows) ou Maj+Commande (Mac OS) enfoncées lorsque vous cliquez sur l’icône Effacer les remplacements. Remarque : lorsque vous effacez les remplacements, les remplacements effectués au niveau des paragraphes sont supprimés de l’ensemble du paragraphe, même si celui-ci n’est qu’en partie sélectionné. Les remplacements effectués au niveau des caractères sont supprimés dans la sélection uniquement. L’effacement des remplacements ne fait pas disparaître la mise en forme du style de caractères. Pour supprimer la mise en forme de style de caractères, sélectionnez le texte contenant le style de caractères en question, puis cliquez sur [Aucun] dans le panneau Styles de caractère.
Lorsque vous rompez le lien entre le texte et son style, le texte conserve sa mise en forme. Toutefois, les modifications ultérieures de ce style n’affectent pas le texte séparé du style. 1 Sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez annuler le lien au style. 2 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Annuler le lien au style.
Remarque : si vous convertissez les puces du style en un article InCopy lié à une mise en page InDesign, la modification peut être annulée lorsque le contenu est mis à jour dans InDesign. 1 Dans le panneau Styles de paragraphe, sélectionnez le style qui contient les puces et la numérotation. 2 Dans le menu du panneau Styles de paragraphe, choisissez Convertir les puces et la numérotation « [style] » en
Si vous convertissez les puces et la numérotation en texte dans un style servant à créer un autre style (style parent), les puces et la numérotation du style enfant sont également converties en texte. Après avoir converti une numérotation en texte, il se peut que vous deviez mettre à jour les nombres manuellement si vous modifiez le texte.
« Création d’un style de paragraphe pour les listes continues » à la page 237
Utilisez la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer pour rechercher les occurrences d’un style particulier et les remplacer par un autre style. 1 Choisissez Edition > Rechercher/Remplacer. 2 Dans la zone Recherche, sélectionnez Document pour modifier le style dans l’ensemble du document. 3 Laissez les zones Rechercher et Remplacer par vides. Si les zones Rechercher le format et Remplacer le format
4 Cliquez sur la zone Rechercher le format pour afficher la boîte de dialogue Rechercher un format. Sous Options de
5 Cliquez sur la zone Remplacer le format pour afficher la boîte de dialogue Modifier le format. Sous Options de style,
6 Cliquez sur Rechercher et utilisez les boutons Remplacer, Remplacer/Rechercher ou Tout remplacer pour
« Recherche et remplacement de texte » à la page 117 « Recherche et remplacement de polices » à la page 130
La fonction Lettrines et styles imbriqués a trois applications principales : elle peut être utilisée pour appliquer un style de caractère à une lettrine, pour appliquer un style imbriqué au texte de début d’un paragraphe et pour appliquer un style de ligne imbriqué à une ou plusieurs lignes d’un paragraphe.
Remarque : vous ne pouvez pas créer de styles dans du contenu InCopy lié à une mise en page InDesign.
Unless it wells out of your soul 3 Spécifiez le nombre de lignes de lettrines et de caractères, puis choisissez le style de caractère. 4 Si la lettrine est trop éloignée du bord gauche, choisissez Aligner le bord gauche.
5 Si le caractère de la lettrine chevauche le texte situé en dessous, sélectionnez Echelle de jambage inférieur. 6 Cliquez sur OK.
« Utilisation de lettrines » à la page 216
Vous pouvez spécifier une mise en forme de niveau de caractère pour une ou plusieurs portions de texte d’un paragraphe ou d’une ligne. Vous pouvez également définir deux ou plusieurs styles imbriqués de sorte que l’un succède à l’autre. Pour les paragraphes à la mise en forme répétitive et prévisible, vous pouvez même revenir au premier style de la séquence. Les styles imbriqués sont particulièrement adaptés aux titres continus. Par exemple, vous pouvez appliquer un style de caractère à la première lettre d’un paragraphe et un autre style au reste du titre jusqu’au signe deux-points (:). Pour chaque style imbriqué, vous pouvez définir un caractère qui termine le style, tel qu’une tabulation ou la fin d’un mot.
à Nested Style Sheets.
1 Créez un ou plusieurs styles de caractère à appliquer au texte. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes : Lettrines et styles imbriqués.
• Cliquez sur la zone de style de caractère, puis sélectionnez un style de caractère afin de déterminer l’apparence de cette section du paragraphe. Si vous n’avez pas créé de style de caractère, choisissez Nouveau style de caractère et spécifiez la mise en forme à utiliser.
• Choisissez Sur ou Jusqu’à. L’option Sur inclut le caractère marquant la fin du style. Jusqu’à s’applique uniquement aux caractères précédents.
L’ordre des styles définit l’ordre dans lequel la mise en forme est appliquée. La mise en forme définie par le second style commence là où finit la mise en forme du premier style. Si vous appliquez un style de caractère à une lettrine, celui-ci fait office de premier style imbriqué.
Vous pouvez appliquer un style de caractère à un nombre donné de lignes d’un paragraphe. Comme pour les styles imbriqués, vous pouvez définir au moins deux styles de ligne imbriqués à combiner, et créer une séquence qui se répète. Les attributs appliqués par des styles de ligne imbriqués peuvent coexister avec des attributs appliqués par des styles imbriqués. Un style de ligne imbriqué peut par exemple appliquer une couleur, alors qu’un style imbriqué peut appliquer des italiques. Si les deux styles définissent des paramètres en conflit pour le même attribut (rouge et bleu par exemple), le style imbriqué prévaut sur le style de ligne imbriqué. 1 Créez un ou plusieurs styles de caractère à appliquer au texte. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Lettrines et styles imbriqués.
3 Cliquez sur le bouton Nouveau style de ligne imbriqué une ou plusieurs fois. 4 Cliquez sur la zone de style de caractère, puis sélectionnez un style de caractère afin de déterminer l’apparence de
5 Spécifiez le nombre de lignes de paragraphe auxquelles vous souhaitez appliquer le style de caractère.
1 Créez les styles de caractère que vous souhaitez utiliser. 2 Modifiez ou créez un style de paragraphe, ou positionnez le point d’insertion dans le paragraphe que vous souhaitez
3 Dans la boîte de dialogue ou section Lettrines et styles imbriqués, cliquez au moins deux fois sur la
4 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Vous pouvez au besoin ignorer le ou les premiers styles. Par exemple, un paragraphe mettant en avant un calendrier d’évènements peut inclure « A la une cette semaine » suivi des jours de la semaine et des évènements associés. Dans cet exemple, vous pouvez créer cinq styles imbriqués : un pour « A la une cette semaine », un pour les jours, un pour les événements, un pour l’heure des événements et un dernier doté d’une valeur [Répétition] de 3, excluant ainsi le premier style imbriqué de la boucle. L’élément [Répétition] doit être le dernier de la liste. Tous les styles imbriqués situés sous [Répétition] sont ignorés.
Si vous ne voulez pas que le caractère soit inclus dans la mise en forme du style imbriqué, choisissez Jusqu’à au lieu de Sur lorsque vous définissez le style. Phrases Les points, points d’interrogation et points d’exclamation indiquent la fin d’une phrase. Si un guillemet suit
Mots Les espaces indiquent la fin d’un mot. Caractères Tous les caractères, sauf les marques de largeur zéro (ancres, marques d’index, balises XML, etc.).
Lettres Tout caractère ne contenant ni signe de ponctuation, ni espace, ni chiffre, ni symbole.
Caractère en retrait jusqu’à ce point Etend le style imbriqué jusqu’au caractère en retrait jusqu’à ce point, inclus ou non. Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Retrait jusqu’à ce point. Espaces cadratins, demi-cadratins ou insécables Etend le style imbriqué jusqu’à l’espace, incluse ou non (choisissez
Marqueur d’objet ancré Etend le style imbriqué jusqu’au symbole d’image texte, inclus ou non, qui s’affiche au point 1 Placez le point d’insertion là où vous souhaitez que le style imbriqué prenne fin. 2 Choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Autre > Fin du style imbriqué ici.
• Dans la boîte de dialogue Lettrines et styles imbriqués ou dans la section du même nom de la boîte de dialogue Options de style de paragraphe, sélectionnez le style imbriqué, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
Cari Jansen propose une série en quatre volets consacrée aux styles GREP, qui débute par une présentation intitulée Introducing GREP Styles. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
GREP dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle.
2 Cliquez sur Nouveau style GREP. 3 Cliquez à droite de Appliquer le style, puis spécifiez un style de caractère. Si vous n’avez pas créé de style de
4 Cliquez à droite de Au texte, puis utilisez l’une des méthodes suivantes pour créer une expression GREP :
• Cliquez sur l’icône Caractères spéciaux pour la recherche à droite de l’option Au texte. Choisissez les options des sous-menus Emplacements, Répétition, Correspondance, Touches de modification et Posix pour vous aider à créer l’expression GREP. 5 Cliquez sur le bouton OK.
« Recherche à l’aide d’expressions GREP » à la page 121
Un nouveau style ou groupe s’affiche dans le panneau Styles, de nom identique suivi de la mention « copie ». Si vous avez dupliqué un groupe de styles, les noms des styles au sein du groupe restent intacts. Vous pouvez également dupliquer des styles en les copiant dans un autre groupe.
Vous pouvez organiser les styles en les groupant dans des dossiers séparés dans les panneaux Styles de caractère, Styles de paragraphe, Styles d’objet, Styles de tableau et Styles de cellule. Vous pouvez également imbriquer des groupes dans d’autres groupes. Il n’est pas nécessaire de placer les styles dans des groupes. Vous pouvez les ajouter à un groupe ou à la racine du panneau.
1 Dans le panneau Styles :
• Pour créer un groupe dans un groupe, sélectionnez et ouvrez un groupe. • Pour inclure des styles existants dans un groupe, sélectionnez les styles. 2 Choisissez la commande Nouveau groupe de styles dans le menu du panneau Styles ou la commande Nouveau
3 Entrez le nom du groupe, puis cliquez sur OK. 4 Pour déplacer un style dans le groupe, faites-le glisser sur le groupe de styles. Lorsque le groupe de styles est mis en
Lorsque vous copiez un style dans un groupe différent, les styles ne sont pas liés. Bien qu’ils portent le même nom, la modification d’un style ne change pas les attributs de l’autre. 1 Sélectionnez le style ou le groupe que vous souhaitez copier. 2 Choisissez la commande Copier vers le groupe dans le menu du panneau Styles. 3 Sélectionnez le groupe (ou le niveau [Racine]) dans lequel vous souhaitez copier les styles ou le groupe, puis cliquez
Si le groupe contient déjà des noms de style identiques à ceux copiés, les copies chargées sont renommées.
• Pour développer ou réduire un seul groupe, cliquez sur l’icône de triangle située en regard du groupe. • Pour développer ou réduire le groupe et l’ensemble de ses sous-groupes, cliquez sur l’icône de triangle tout en maintenant enfoncée la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS).
1 Sélectionnez le groupe que vous souhaitez supprimer. 2 Choisissez la commande Supprimer le groupe de styles dans le menu du panneau Styles et cliquez sur le
3 Pour chacun des styles du groupe, définissez un style de remplacement ou choisissez l’option [Sans], puis cliquez
Si vous souhaitez utiliser le même style de remplacement pour tous les styles, choisissez l’option Appliquer à tout. Si vous annulez le remplacement d’un style, le groupe n’est pas supprimé. Vous pouvez restaurer des styles supprimés en choisissant la commande Edition > Annuler Supprimer les styles.
Par défaut, les styles que vous créez apparaissent au bas du groupe de styles ou du panneau.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la mise en forme des caractères, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4275_id_fr. Pour consulter un didacticiel vidéo sur la mise en forme des paragraphes, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4276_id_fr. Utilisez le panneau Caractère et le panneau Paragraphe pour modifier l’aspect du texte. Dans InDesign, vous pouvez également utiliser le panneau Contrôle pour mettre en forme le texte. Ce panneau n’est pas disponible dans InCopy. Pour la mise en forme de texte, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Vous pouvez également sélectionner du texte sur plusieurs paragraphes.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation de texte, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0075_fr. 1 Sélectionnez l’outil Texte
L’outil Pipette permet de copier des attributs de caractère, de paragraphe, de fond et de contour, puis de les appliquer à un autre texte. Par défaut, l’outil Pipette copie tous les attributs de texte. Pour personnaliser les attributs à copier à l’aide de l’outil Pipette, utilisez la boîte de dialogue Options de la pipette. L’outil Pipette est disponible en mode Mise en page uniquement.
Pour effacer les attributs de mise en forme définis dans l’outil Pipette (si celui-ci est chargé), appuyez sur la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS). L’outil Pipette change de sens et apparaît vide pour indiquer qu’il est prêt à prélever de nouveaux attributs. Cliquez sur un objet contenant les attributs à copier, puis faites glisser les nouveaux attributs vers un autre objet. EDMUND : Some
2 Dans la boîte de dialogue Options de la pipette, choisissez Caractères ou Paragraphes.
Utilisation de la commande Application rapide La commande Application rapide vous permet de rechercher et d’appliquer des commandes de menu, des scripts, des variables, ainsi que la plupart des commandes se trouvant dans la boîte de dialogue Raccourcis clavier. 1 Sélectionnez le texte ou le bloc auquel vous souhaitez appliquer le style, la commande de menu, le script ou la
2 Choisissez Edition > Application rapide ou appuyez sur les touches Ctrl+Entrée (Windows) ou
4 Sélectionnez l’élément que vous souhaitez appliquer, puis :
(Windows) ou Option+Retour (Mac OS).
Lorsque la liste Application rapide est à l’écran, appuyez sur les touches flèche gauche et flèche droite pour parcourir le champ d’édition et sur les touches flèche haut et flèche bas pour parcourir la liste d’éléments.
Les types de caractères (souvent appelés familles de caractères ou familles de polices) sont des ensembles de polices de caractères apparentés par le graphisme et conçus pour être utilisés ensemble (par exemple, Adobe Garamond). Un style de caractères est une variante d’une police au sein d’une même famille caractères. En général, l’élément d’une famille de polices appelé Romain ou Normal (le nom diffère d’une famille à l’autre) constitue la police de base comprenant les styles de caractères, tels que normal, gras, demi-gras, italique et gras italique.
Lors de l’installation d’InCopy ou d’Adobe Creative Suite, les polices sont automatiquement installées dans le dossier des polices système : Windows\Fonts sous Windows ou Bibliothèque/Fonts sous Mac OS. Pour plus de détails sur l’installation et l’activation des polices pour toutes les applications, consultez la documentation de votre système ou de votre gestionnaire de polices. Vous pouvez rendre les polices disponibles dans InCopy en copiant les fichiers de polices dans le dossier Polices du dossier d’application InDesign de votre disque dur. Notez toutefois que les polices installées dans ce dossier ne seront disponibles que dans InCopy . Si deux polices ou plus sont actives dans InCopy et utilisent le même nom de famille, mais des noms Adobe PostScript différents, elles sont disponibles dans InCopy . Les polices dupliquées sont affichées dans les menus avec l’abréviation de leur technologie entre parenthèses. Par exemple, une police Helvetica TrueType s’affiche comme « Helvetica (TT) », une police Helvetica PostScript Type 1 s’affiche comme « Helvetica (T1) » et une police Helvetica OpenType s’affiche comme « Helvetica (OTF) ». Si deux polices portent le même nom PostScript, et que l’une d’entre elles contient .dfont dans son nom, l’autre police est utilisée.
« Installation de polices OpenType » à la page 202
Lorsque vous spécifiez une police, vous pouvez sélectionner la famille de polices et son style de caractère séparément. Lorsque vous changez de famille de police, InCopy tente de faire correspondre le style actuel au style disponible dans la nouvelle famille de police. Par exemple, Arial Gras devient Times Gras lorsque vous passez d’Arial à Times. Lorsque vous appliquez le style gras ou italique à du texte, InCopy applique le style de caractères spécifié par la police. Le plus souvent, la version spécifique de style gras ou italique est appliquée. Cependant, certaines polices peuvent appliquer une variation de style gras ou italique qui n’est pas nommée comme telle. Par exemple, certains créateurs de polices définissent que lorsqu’un style gras est appliqué à une police, la variation demi-gras doit être utilisée. 1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Indication du corps d’un caractère Par défaut, le corps d’un caractère est mesuré en points (un point équivaut à 1/72 de pouce). Vous pouvez spécifier un corps de caractère compris entre 0,1 et 1296 par incréments de 0,001 point. Remarque : dans Adobe Fireworks, le corps d’un caractère est mesuré par défaut en pixels. 1 Sélectionnez les caractères ou les objets texte à modifier. Si vous ne sélectionnez pas de texte, le corps de caractère
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Choisissez un corps dans le menu Texte > Corps. Lorsque vous choisissez Autre, vous pouvez entrer un nouveau corps dans le panneau Caractère. Vous pouvez modifier l’unité de mesure des caractères dans la boîte de dialogue Préférences. Cette option n’est pas disponible dans Fireworks.
Vous pouvez visualiser des échantillons d’une police dans les menus de familles de caractères et de styles de caractères du panneau Caractères ou dans les autres espaces de l’application permettant de choisir les polices. Les icônes suivantes sont utilisées pour désigner différents types de polices :
• Type 1 Les polices OpenType affichent l’icône
Installation de polices OpenType InCopy contient des polices de diverses familles OpenType, y compris Adobe Garamond Pro, Adobe Caslon Pro, Trajan Pro, Caflisch Script Pro, Myriad Pro, Lithos et Adobe Jenson Pro. Les polices OpenType sont automatiquement installées lors de la procédure d’installation d’InCopy ou d’Adobe Creative Suite 4. D’autres polices OpenType sont disponibles dans le sous-dossier Adobe OpenType Fonts du dossier Extras situé sur le DVD de l’application. Pour plus de détails sur l’installation et l’utilisation de polices OpenType, parcourez le DVD de l’application ou consultez le site Web d’Adobe.
« Installation des polices » à la page 200
Utilisez le panneau Caractère ou le panneau Contrôle pour appliquer au texte des attributs de police OpenType, tels que des signes de fraction et des lettres italiques ornées. Pour plus de détails sur les polices OpenType, reportez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/opentype_fr.
« Insertion de glyphes et de caractères spéciaux » à la page 111 « Polices OpenType » à la page 201
1 Sélectionnez du texte. 2 Vérifiez qu’une police OpenType est sélectionnée dans le panneau Caractère ou Contrôle. 3 Choisissez la commande OpenType dans le menu du panneau Caractère, puis sélectionnez un attribut OpenType,
Lorsque vous sélectionnez une police OpenType pour mettre en forme du texte ou définir un style, vous pouvez choisir des fonctionnalités OpenType dans le panneau Contrôle ou Caractère. Remarque : OpenType offre un grand nombre de styles et d’attributs différents selon la police. Les fonctionnalités non disponibles s’affichent entre crochets (par exemple, [Lettre italique ornée]) dans le menu du panneau Contrôle. Ligatures conditionnelles Toutes les ligatures conditionnelles proposées par le créateur de la police ne doivent pas être activées. Choisissez, selon votre texte, celles que vous voulez inclure. La sélection de cette option permet d’utiliser ces ligatures si elles sont présentes dans une police. Pour plus de détails sur les ligatures, reportez-vous à la section « Application de ligatures à des paires de lettres » à la page 211. Fractions Les chiffres séparés par une barre oblique (par exemple, 1/2) sont convertis en fractions, lorsque cette option
Ordinal Les chiffres ordinaux, tels que 1er et 2e, utilisent des caractères en exposant (1er et 2e), lorsque cette option est
également correctement composés. Lettre italique ornée Si disponibles, les lettres italiques ornées normales et contextuelles, pouvant inclure des variantes de capitales et de fins de mots, sont incluses. Variantes de titrage Si disponibles, les caractères en majuscules utilisés dans les titres sont activés. Certaines polices
Variantes contextuelles Si disponibles, les ligatures contextuelles et de connexion sont activées. Des caractères de
Tout en petites capitales Pour les polices qui contiennent des petites capitales vraies, la sélection de cette option transforme tous les caractères en petites capitales. Pour plus de détails, voir la section « Modification de la casse d’un texte » à la page 214. Zéro barré Lorsque cette option est sélectionnée, une barre oblique traverse le numéro 0. Sur certaines polices
Jeux stylistiques Certaines polices OpenType intègrent des jeux de glyphes de substitution conçus pour améliorer
Les glyphes de chacun des jeux s’affichent dans le panneau Glyphes. Formes positionnelles Certaines écritures cursives et certaines langues telles que l’arabe comportent des caractères qui
exemple, 1/2 ou 1/4) en glyphes de fraction et non en fractions non standard (telles que 4/13 ou 99/100). Dans ce cas, appliquez les attributs Numérateur et Dénominateur à ces fractions. Chiffres alignés tabulaires Les types à hauteur fixe ont tous la même largeur. Cette option est appropriée dans le cas
Chiffres elzéviriens proportionnels Des types à hauteur et à largeur variables sont inclus. Cette option est recommandée pour donner aux textes n’utilisant pas de capitales un aspect à la fois élégant et sophistiqué. Chiffres alignés proportionnels Des types à hauteur fixe, tous de la même largeur sont inclus. Cette option est
Chiffres elzéviriens tabulaires Des types à hauteur variable, de largeur fixe et égale sont inclus. Cette option est recommandée pour obtenir l’aspect classique des caractères elzévir pour le texte aligné dans des colonnes, dans un rapport annuel par exemple. Style de chiffre par défaut Les glyphes numériques utilisent le style du chiffre par défaut de la police active.
Lorsque vous ouvrez ou importez des documents contenant des polices qui ne sont pas installées sur votre système, un message d’alerte indiquant les polices manquantes apparaît. Si vous sélectionnez du texte contenant une police manquante, celle-ci s’affiche entre crochets dans le menu déroulant des polices du panneau Caractère ou Contrôle. InCopy substitue les polices manquantes par une police disponible. Lorsque cela se produit, vous pouvez sélectionner le texte et lui appliquer n’importe quelle police disponible. Les polices manquantes remplacées par d’autres polices sont répertoriées en haut du menu Texte > Police, dans une section intitulée « Polices manquantes ». Par défaut, le texte mis en forme avec des polices manquantes apparaît surligné en rose. Si une police TrueType est installée et que le document contient une version Type 1 (T1) de cette même police, la police est indiquée comme manquante. Vous pouvez choisir Texte > Rechercher la police pour rechercher et modifier les polices manquantes. Si un style contient une police manquante, vous pouvez modifier la définition du style pour mettre à jour la police.
« Recherche et remplacement de polices » à la page 130 « Installation des polices » à la page 200
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Placez les polices manquantes dans le dossier Polices, situé dans le dossier d’application InCopy . Les polices de ce dossier sont disponibles uniquement dans InCopy (voir la section « Installation des polices » à la page 200).
Si vous avez sélectionné l’option Polices substituées dans la boîte de dialogue des préférences, les plages de texte associées à une police manquante apparaissent surlignées en rose, ce qui permet de les localiser plus facilement. 1 Choisissez la commande Edition > Préférences > Composition (Windows®) ou InCopy > Préférences >
2 Sélectionnez l’option Polices substituées, puis cliquez sur OK. Les polices contenues dans le dossier Document Fonts sont différentes de celles disponibles dans les dossiers de polices standard du système d’exploitation. Elles sont installées à l’ouverture du document et remplacent les polices qui présentent un nom PostScript équivalent. Néanmoins, le remplacement s’effectue au sein du document uniquement. Les polices installées à l’ouverture d’un document ne sont pas disponibles pour d’autres documents. A la fermeture du document, ces polices sont désinstallées. Les polices de document installées sont répertoriées dans un sous-menu du menu Police. Certaines polices de type 1 ne sont pas disponibles dans le document. En outre, certaines polices Mac OS ne sont pas disponibles lorsque vous exécutez InDesign sous Windows. Pour consulter une vidéo sur l’utilisation de polices de document installées, rendez-vous à l’adresse http://tv.adobe.com/go/4955/.
Multiplemaster désigne des polices personnalisables de Type 1 dont les caractères sont décrits en termes d’axes de conception variables, tels que l’épaisseur, la largeur, le style et le corps optique. Certaines polices Multiple Master comprennent un corps optique vous permettant d’utiliser une police spécialement conçue pour une lisibilité optimale à une taille spécifique. En général, et comparativement à un corps optique de 72 points, le corps optique d’une police plus petite, tel que 10 points, est conçu avec des hampes et des empattements plus gros, des caractères plus larges, moins de contraste entre les lignes épaisses et minces, un œil plus important et un espacement plus large entre les caractères. 1 Choisissez Edition > Préférences > Texte (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte (Mac OS). 2 Sélectionnez Utiliser automatiquement le corps optique correct, puis cliquez sur OK.
Par défaut, l’interligne est considéré comme un attribut de caractère, ce qui signifie que vous pouvez appliquer différentes valeurs d’interligne au sein du même paragraphe. Dans une ligne de texte, la valeur d’interligne la plus élevée détermine la valeur d’interligne de la ligne entière. Vous pouvez cependant sélectionner une option de préférence pour appliquer la valeur d’interligne à un paragraphe entier, plutôt qu’au texte du paragraphe. Ce paramètre n’affecte pas l’interligne des blocs existants.
1 Sélectionnez le texte à modifier. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Vous pouvez également modifier l’espace vertical en alignant le texte sur la grille de ligne de base. Si l’on définit la grille de ligne de base, la valeur de la grille prend le pas sur la valeur d’interligne.
1 Sélectionnez les paragraphes à modifier.
A propos du crénage et de l’approche Le crénage consiste à augmenter ou à diminuer l’espacement de paires de lettres spécifiques. L’approche consiste à définir un espacement identique à l’intérieur d’un bloc de texte. Types de crénage Le crénage peut être métrique ou optique. Le crénage métrique utilise le crénage par paire inclus dans la plupart des polices. Le crénage par paire contient des informations concernant l’espacement de paires de caractères spécifiques. Par exemple : LA, P., To, Tr, Ta, Tu, Te, Ty, Wa, WA, We, Wo, Ya et Yo. Par défaut, InCopy utilise le crénage métrique de façon à ce que le crénage par paire soit automatiquement respecté lorsque vous importez ou saisissez du texte. Pour désactiver le crénage métrique, sélectionnez 0. Le crénage optique permet de modifier l’espacement entre deux caractères adjacents en fonction de leur forme. Certaines polices comportent d’importantes spécifications de crénage par paire. Toutefois, si une police comporte uniquement un crénage intégré réduit ou ne comporte pas de crénage, ou encore si vous utilisez deux polices ou deux corps différents dans un ou plusieurs mots d’une ligne, vous pouvez utiliser l’option de crénage optique.
Le crénage diffère de l’option Intermots de la boîte de dialogue Justification dans le sens où il permet de modifier uniquement la valeur de crénage entre le premier caractère d’un mot et l’espace précédant ce caractère.
Vous pouvez appliquer le crénage, l’approche ou les deux au texte sélectionné. L’approche et le crénage sont mesurés en 1/1000 de cadratin, une unité de mesure relative au corps du caractère utilisé. Pour un corps de 6 points, 1 cadratin est égal à 6 points ; pour un corps de 10 points, 1 cadratin est égal à 10 points. Le crénage et l’approche sont strictement proportionnels au corps du caractère utilisé. Les effets des options d’approche et de crénage s’additionnent ; vous pouvez ainsi commencer par modifier des paires de lettres, puis, sans modifier leur position relative, resserrer ou élargir une plage entière de texte. Si vous introduisez un point d’insertion entre deux lettres, InCopy affiche les valeurs de crénage dans les panneaux Caractère et Contrôle. Les valeurs de crénage métrique et optique (crénage par paire) s’affichent entre parenthèses. De même, si vous sélectionnez un mot ou une plage de texte, InCopy affiche les valeurs d’approche dans les panneaux Caractère et Contrôle.
Vous pouvez appliquer l’un des deux types de crénage automatique (crénage métrique ou crénage optique) ou modifier manuellement l’espace entre les lettres.
« Mise en forme du texte » à la page 307
1 Positionnez le point d’insertion de texte entre les caractères auxquels doit s’appliquer le crénage par paire, ou bien
2 Choisissez la commande Métrique dans le menu Crénage
1 Positionnez le point d’insertion de texte entre les caractères auxquels doit s’appliquer le crénage par paire, ou bien
2 Choisissez la commande Optique dans le menu Crénage
1 A l’aide de l’outil Texte
La valeur de réglage du crénage est identique à la valeur Crénage de la boîte de dialogue de préférences Unités et incréments. Lorsque vous appuyez sur la touche de raccourci tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée, la valeur de crénage correspond à celle spécifiée dans les préférences de crénage, multipliée par 5.
❖ Dans la section Unités et incréments de la boîte de dialogue Préférences, entrez une nouvelle valeur pour
1 Sélectionnez du texte. 2 Entrez ou sélectionnez 0 dans le menu Crénage du panneau Caractère ou Contrôle.
1 Sélectionnez une plage de caractères. 2 Dans le panneau Caractère ou Contrôle, entrez ou sélectionnez une valeur numérique pour l’option Approche
Dans certains cas, il peut être nécessaire de mettre en évidence le texte auquel une approche ou un crénage personnalisé a été appliqué. Lorsque l’option Approche/Crénage personnalisés est activée dans la boîte de dialogue des préférences, le texte faisant l’objet d’une approche ou d’un crénage personnalisé est surligné en vert. 1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS). 2 Sélectionnez Approche/Crénage personnalisés, puis cliquez sur OK.
❖ A l’aide de l’outil Texte
Option+Commande+\ (Mac OS).
Option+Commande+Suppr (Mac OS). Application du décalage vertical Vous pouvez utiliser le décalage vertical pour déplacer un caractère sélectionné vers le haut ou vers le bas par rapport à la ligne de base du texte. Cette option est particulièrement utile lorsque vous composez des fractions manuellement ou que vous modifiez la position des images texte.
Pour modifier l’incrément par défaut du décalage vertical, spécifiez une valeur pour l’option Décalage vertical dans la section Unités et incréments de la boîte de dialogue Préférences.
1 Sélectionnez du texte. 2 Dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle, choisissez la commande Supérieur/Exposant
Lorsque vous sélectionnez Exposant ou Indice, InDesign applique des valeurs prédéfinies de décalage vertical et de corps de caractère au texte sélectionné. Les valeurs appliquées sont des pourcentages du corps de la police et de l’interligne utilisés, et reposent sur les paramètres définis dans la boîte de dialogue des préférences de texte. Lorsque vous sélectionnez le texte, ces valeurs n’apparaissent pas dans les zones Décalage vertical et Taille du panneau Caractère. Remarque : vous pouvez modifier la taille par défaut et la position des exposants et indices dans les préférences Texte avancé.
« Application d’attributs de police OpenType » à la page 202 Jeff Witchel propose un didacticiel vidéo, Custom Underlines in InDesign, consacré au soulignement.
Vous pouvez ainsi créer un soulignement homogène sous des caractères de corps différents et créer des effets spéciaux tels qu’une mise en surbrillance d’arrière-plan.
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :
• Pour Décalage, définissez la position verticale de la ligne. Le décalage est mesuré à partir de la ligne de base. Les valeurs négatives placent le soulignement au-dessus de la ligne de base et le style barré sous la ligne de base.
Pour modifier les options de soulignement ou de texte barré dans un style de caractère ou de paragraphe, utilisez la section Options de soulignement ou Options de texte barré de la boîte de dialogue qui s’affiche lorsque vous créez ou éditez ce style.
InDesign peut insérer des ligatures automatiquement si elles sont disponibles dans la police. Les ligatures sont des caractères typographiques de remplacement pour certaines paires de lettres telles que « fi » et « fl ». Avec l’option Ligatures, InDesign applique au texte des caractères qui apparaissent et s’impriment en tant que ligatures. Cependant, ces caractères sont entièrement modifiables et le vérificateur orthographique ne relève pas les mots qui en contiennent.
1 Sélectionnez du texte. 2 Choisissez la commande Ligatures dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.
« Polices OpenType » à la page 201
Vous pouvez appliquer des couleurs et des dégradés au contour et au fond des caractères à l’aide du panneau Nuancier. Dans le cas d’un article lié, vous pouvez appliquer toutes les couleurs et tous les dégradés définis dans la maquette InDesign liée. Dans le cas d’un article autonome, vous pouvez appliquer n’importe quelle couleur nouvelle ou par défaut créée pour le document. Remarque : la création de dégradés dans InCopy est impossible. Les dégradés s’affichent uniquement s’ils sont importés depuis InDesign.
1 Choisissez Fenêtre > Nuancier pour afficher le panneau Nuancier. 2 Au bas du panneau, définissez l’une des options suivantes :
• Pour afficher seulement les dégradés, cliquez sur le bouton Afficher les dégradés.
L’affectation d’une langue à un texte détermine le dictionnaire utilisé pour la vérification orthographique et les césures. Ceci ne modifie pas le texte réel. 1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Après avoir fermé tous les documents, cliquez sur une langue pour choisir le dictionnaire de langue par défaut d’InDesign.
2 Dans le panneau Caractère, choisissez le dictionnaire approprié dans le menu déroulant Langue.
Vous pouvez personnaliser les dictionnaires de langues pour qu’un lexique particulier utilisé soit effectivement reconnu et traité correctement
De même, la commande Modifier la casse modifie le paramètre de casse du texte sélectionné. Cette distinction est importante lorsque vous effectuez une recherche ou une vérification orthographique dans le texte. Par exemple, supposons que vous entrez le mot « fichiers » dans votre document, puis appliquez l’option Tout en capitales à ce mot. Si vous utilisez alors la commande Rechercher/Remplacer (avec l’option Respecter la casse sélectionnée) pour rechercher « FICHIERS », vous ne trouverez pas l’instance « fichiers » à laquelle vous avez appliqué l’option Tout en capitales. Pour obtenir de meilleurs résultats de recherche et de vérification orthographique, utilisez la commande Modifier la casse et non la commande Tout en capitales. Vous pouvez consulter l’article d’Anne-Marie Concepcion, Small Caps vs OpenType All Small Caps, consacré aux petites capitales.
InDesign peut modifier automatiquement la casse du texte sélectionné. Lorsque vous mettez en forme du texte en petites capitales, InDesign utilise automatiquement les petites capitales conçues au sein de la police, à condition que ces dernières soient disponibles. Sinon, InDesign reproduit les petites capitales en utilisant une version réduite des lettres capitales normales. Vous pouvez définir la taille des petites capitales reproduites dans la boîte de dialogue des préférences de texte.
OpenType » à la page 202). 1 Sélectionnez du texte. 2 Choisissez la commande Tout en capitales ou Petites capitales dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.
1 Choisissez Edition > Préférences > Texte avancé (Windows) ou InCopy > Préférences > Texte avancé (Mac OS). 2 Dans la zone de texte de l’option Petites capitales, saisissez un pourcentage du corps de la police d’origine pour que
1 Sélectionnez du texte. 2 Choisissez l’une des options suivantes dans le sous-menu Texte > Modifier la casse :
• Pour mettre en capitales la première lettre de chaque phrase, choisissez Casse de la phrase. Remarque : la commande Casse de la phrase suppose que le point (.), le point d’exclamation (!) et le point d’interrogation (?) marquent la fin de phrases. L’application de l’option Casse de la phrase peut entraîner des modifications de casse inattendues lorsque ces caractères sont utilisés différemment, comme dans des abréviations, des noms de fichiers ou des adresses Internet. De plus, les noms propres risquent de perdre leur capitale.
Vous pouvez spécifier les proportions entre la hauteur et la largeur du texte en fonction de la hauteur et de la largeur d’origine des caractères. Les caractères dont l’échelle n’a pas été modifiée ont une valeur de 100 %. Certaines familles de polices comprennent une vraie police étendue, conçue avec un empattement (ou sérif) plus grand que celui du style de caractère normal. La mise à l’échelle déforme la police. En général, il est préférable d’utiliser une police condensée ou étendue, si disponible.
2 Dans le panneau Caractère ou Contrôle, entrez une valeur numérique pour modifier le pourcentage de
Notez que lorsque vous appliquez une inclinaison à du texte, vous n’obtenez pas de véritables caractères italiques.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la mise en forme des paragraphes, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4276_id_fr.
Vous pouvez contrôler l’espace entre les paragraphes. Si un paragraphe est situé en haut d’une colonne ou d’un bloc, InCopy ne prend pas en compte la valeur Espace avant. Dans ce cas, vous pouvez augmenter l’interligne de la première ligne du paragraphe ou augmenter l’encart supérieur du bloc de texte dans InDesign 1 Sélectionnez du texte. 2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, ajustez les valeurs appropriées pour les options Espace avant
Vous pouvez ajouter des lettrines à un ou plusieurs paragraphes à la fois. La ligne de base d’une lettrine est placée une ou plusieurs lignes au-dessous de la ligne de base de la première ligne d’un paragraphe. Vous pouvez également créer un style de caractère pour l’appliquer aux lettrines. Par exemple, vous pouvez créer une grande initiale en spécifiant une lettrine d’une ligne et d’un caractère et en appliquant un style de caractère qui augmente le corps de la première lettre.
3 Dans le champ Un ou plusieurs caractères en lettrine
Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Lettrines et styles imbriqués pour aligner la lettrine sur le bord du texte (l’espace situé à gauche de la lettrine étant ainsi réduit), puis l’ajuster sur des jambages, tels que « g » et « y ». Si vous souhaitez redimensionner, incliner ou modifier la police de la lettrine pour plus d’effet, sélectionnez une ou plusieurs lettres et apportez les modifications de mise en forme.
1 Activez l’outil Texte
Les filets sont des attributs de paragraphe qui se déplacent et sont redimensionnés dans la page avec le paragraphe. Si vous utilisez un filet pour les titres de votre document, vous pouvez l’intégrer à la définition de style du paragraphe. La largeur du filet est définie par la largeur de la colonne. Le décalage d’un filet au-dessus d’un paragraphe est mesuré à partir de la ligne de base de la première ligne de texte jusqu’au bas du filet. Le décalage d’un filet au-dessous d’un paragraphe est mesuré à partir de la ligne de base de la dernière ligne de texte jusqu’au sommet du filet.
3 En haut de la boîte de dialogue Filets de paragraphe, sélectionnez Filet au-dessus ou Filet au-dessous. 4 Sélectionnez Filet.
5 Sélectionnez Aperçu pour visualiser le filet en place. 6 Pour l’option Epaisseur, sélectionnez une épaisseur ou entrez une valeur pour déterminer l’épaisseur du filet. Si
7 Sélectionnez Surimpression du contour pour vous assurer que le contour ne masque pas les couleurs sous-jacentes
8 Utilisez l’une ou plusieurs des méthodes suivantes :
Couleur du texte pour attribuer au filet supérieur la couleur du premier caractère du paragraphe, et au filet inférieur la couleur du dernier caractère du paragraphe.
9 Choisissez la largeur du filet. Vous pouvez sélectionner Texte (du bord gauche du texte jusqu’à la fin de la ligne) ou
10 Pour définir la position verticale du filet, entrez une valeur pour Décalage. 11 Pour vous assurer qu’un filet placé au-dessus du texte sera positionné à l’intérieur du bloc de texte, sélectionnez
Pour vous assurer que le filet de paragraphe figurant en haut d’une colonne sera aligné avec le texte en haut de la colonne adjacente, sélectionnez l’option Conserver dans le bloc. 12 Définissez des retraits à gauche ou à droite pour le filet (et non pour le texte) en entrant des valeurs pour Retrait à
13 Sélectionnez l’option Surimpression du contour si le filet de paragraphe doit être imprimé par-dessus une autre
1 A l’aide de l’outil Texte
3 Désélectionnez Filet et cliquez sur OK.
conditionnel) ne s’affiche que si le mot est coupé. Cette option permet d’éviter un problème courant en typographie, à savoir l’apparition de mots coupés, par exemple « consti-tution », au milieu d’une ligne lorsque le texte est réagencé. Vous pouvez également insérer un saut de ligne conditionnel. Sans retour automatique Choisissez la commande Sans retour automatique dans le menu du panneau Caractère pour faire en sorte que l’ensemble du texte sélectionné reste sur la même ligne. Espaces insécables Insérez une espace insécable (Texte > Insérer une espace > [espace insécable]) entre les mots qui ne doivent pas être séparés. Options d’enchaînement Choisissez la commande Options d’enchaînement dans le menu du panneau Paragraphe pour indiquer combien de lignes du paragraphe suivant doivent rester liées au paragraphe actif. Début du paragraphe Sélectionnez l’option Début du paragraphe dans la boîte de dialogue Options d’enchaînement pour faire en sorte qu’un paragraphe (généralement un titre ou en-tête) s’affiche en haut d’une page, d’une colonne ou d’une section. Cette option prend tout son intérêt lorsqu’elle fait partie d’un style de titre. Paramètres de la césure Choisissez la commande Césure dans le menu du panneau Paragraphe pour modifier les
Modification du texte Il se peut que vous n’ayez pas la possibilité de modifier le texte, suivant la nature du document traité. Si vous avez l’autorisation de récrire le texte, il suffit dans bien des cas de changer quelques mots pour obtenir des sauts de lignes plus harmonieux. Utilisation d’un autre compositeur En général, la composition des paragraphes dans InDesign se fait de façon
Contrôle pour ajuster séparément chacune des lignes sélectionnées (voir la section « Composition de texte » à la page 241).
Vous pouvez indiquer combien de lignes du paragraphe suivant doivent rester liées au paragraphe actif lorsque celuici se déplace d’un bloc à l’autre. Cette méthode permet d’éviter que les titres soient isolés du corps de texte qu’ils annoncent. InDesign peut mettre en surbrillance les paragraphes qui sont parfois coupés à l’encontre de vos paramètres. S’il n’est pas nécessaire que les colonnes de votre document partagent la dernière ligne de base, les options d’enchaînement peuvent ne pas vous être utiles. Pour mettre en surbrillance les paragraphes qui ne respectent pas les options d’enchaînement, choisissez la commande Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS), sélectionnez l’option Infractions et cliquez sur le bouton OK. 1 Sélectionnez le ou les paragraphes appropriés.
• Dans Début du paragraphe, sélectionnez une option pour forcer InDesign à déplacer le paragraphe sur la colonne, la page ou le bloc suivants. Si vous sélectionnez N’importe où, la position de début dépend des paramètres de la zone Lignes solidaires. Les autres options permettent de faire débuter le paragraphe à la position correspondante. Lorsque vous créez des styles de paragraphe pour les titres, utilisez le volet Options d’enchaînement pour que le titre reste lié au paragraphe qui le suit.
« Ajout de colonnes, blocs et sauts de page » à la page 103
L’alignement des bordures gauche et droite des colonnes contenant des signes de ponctuation et des lettres telles que « W » peut sembler altéré. L’alignement optique des marges permet de contrôler si les signes de ponctuation (tels que les points, les virgules, les points d’interrogation et les tirets) et le bord de certaines lettres (telles que W ou A) sont en retrait à l’extérieur des marges, de façon à ce que le texte semble aligné.
2 Choisissez Texte > Article. 3 Sélectionnez Alignement optique des marges. 4 Sélectionnez une taille de police pour définir la valeur de dépassement appropriée à la taille du texte de votre article.
Pour désactiver l’option Alignement optique des marges pour un paragraphe donné, choisissez la commande Ignorer la marge optique dans le menu du panneau Paragraphe ou Contrôle.
(Justifier à gauche ou Justifier à droite) ou en l’incluant (Justifier toutes les lignes). Lorsque la dernière ligne ne contient que quelques caractères, vous pouvez utiliser un caractère spécial de fin d’article et créer une espace sans alinéa.
InDesign décale le texte pour que le paragraphe soit harmonieux et sa densité constante. Vous pouvez ajuster précisément l’espacement dans du texte justifié. 1 Sélectionnez du texte. 2 Cliquez sur l’un des boutons d’alignement (Aligner à gauche, Centrer, Aligner à droite, Justifié à gauche, Justifié au
3 (Facultatif) Cliquez sur Aligner au dos ou Aligner à l’opposé du dos.
De même, lorsque vous appliquez l’option Aligner à l’opposé du dos à un paragraphe, le texte figurant sur une page de gauche est justifié à gauche, tandis que le texte figurant sur une page de droite est aligné à droite. Si vous voulez que le côté gauche d’une ligne de texte soit aligné à gauche et le côté droit à droite, placez le point d’insertion à l’endroit où vous souhaitez aligner le texte à droite, appuyez sur la touche de tabulation, puis alignez le reste de la ligne à droite.
« Modification des paramètres de justification » à la page 244
La grille de ligne de base représente l’interligne du corps de texte dans un document. Vous pouvez utiliser des multiples de ces valeurs d’interligne avec tous les éléments de la page pour garantir que le texte s’aligne toujours entre les colonnes d’une page sur l’autre. Par exemple, si l’interligne du texte dans votre document est de 12 points, vous pouvez définir l’interligne du texte de titre sur 18 points et ajouter une espace de 6 points avant les paragraphes qui suivent les titres.
Pour afficher la ligne de grille de base, choisissez Affichage > Grilles et repères > Afficher la grille de ligne de base. Remarque : la grille de ligne de base est visible uniquement si le niveau de zoom du document est supérieur au seuil d’affichage défini dans les préférences de la grille. Effectuez un zoom avant pour afficher la grille de la ligne de base.
1 Sélectionnez du texte. 2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Aligner sur la grille de ligne de base
1 Sélectionnez les paragraphes à aligner. 2 Choisissez la commande Aligner seulement la première ligne sur la grille dans le menu du panneau Paragraphe ou
3 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Aligner sur la grille de ligne de base
2 Dans le panneau Paragraphe ou Contrôle, sélectionnez l’option Equilibrer les lignes en drapeau.
Vous pouvez également diviser un paragraphe en plusieurs colonnes à l’intérieur d’un même bloc de texte. Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création de paragraphes s’étendant sur plusieurs colonnes ou les scindant, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid5151_id_en ou http://tv.adobe.com/go/4952/.
2 Choisissez la commande Etendue de colonnes dans le menu du panneau Contrôle ou dans un menu du
3 Dans le menu Disposition des paragraphes, choisissez la commande Etendue de colonnes. 4 Dans le paragraphe Etendue, choisissez le nombre de colonnes sur lesquelles étendre le paragraphe. Choisissez
5 Pour ajouter un espace avant ou après le paragraphe étendu, spécifiez les valeurs Espace avant l’étendue et Espace
1 Placez le point d’insertion dans le paragraphe.
2 Choisissez la commande Etendue de colonnes dans le menu du panneau Contrôle ou dans un menu du
3 Dans le menu Disposition des paragraphes, choisissez la commande Scinder les colonnes. 4 Spécifiez les options suivantes, puis cliquez sur OK : Sous-colonnes Choisissez le nombre de colonnes que contiendra le paragraphe scindé. Espace avant l’étendue / Espace après l’étendue Ajoutez un espace avant ou après le paragraphe scindé. Gouttière intérieure Spécifiez l’espacement des paragraphes scindés. Gouttière extérieure Spécifiez l’espace compris entre l’extérieur des paragraphes scindés et les marges.
Dans un bloc, les tabulations positionnent le texte à des emplacements horizontaux spécifiques. Les paramètres de tabulation par défaut dépendent des unités de la règle horizontale définies dans le panneau Unités et règles de la boîte de dialogue Préférences. Les tabulations s’appliquent à l’ensemble du paragraphe. Lorsque vous définissez la première tabulation, toutes les tabulations par défaut situées à gauche de celle-ci sont supprimées. Les tabulations suivantes suppriment toutes les tabulations par défaut situées entre les tabulations que vous avez définies. Vous pouvez définir des tabulations à gauche, centrées, à droite et décimales ou des tabulations de caractère spécial. Utilisez la boîte de dialogue Tabulations pour définir des tabulations.
2 Choisissez Texte > Tabulations.
1 En mode Mise en page, faites défiler votre document pour afficher le début du contenu. 2 Cliquez sur l’icône de l’aimant
Vous pouvez définir des tabulations à gauche, centrées, à droite et décimales ou des tabulations de caractère spécial. Lorsque vous utilisez la tabulation de caractère spécial, vous pouvez définir une tabulation pour un alignement sur le caractère de votre choix, tel que le signe deux-points (:) ou le signe dollar ($). Bob Bringhurst propose un article portant sur les effets de tabulation et de retrait, sous le titre Tabs and Indents Gallery. 1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page pour visualiser l’impact des paramètres de tabulation modifiés. 2 A l’aide de l’outil Texte
Remarque : en modes Epreuve en placard et Article, l’ajout d’une tabulation au début des paragraphes met en retrait le texte de la même distance, quelle que soit la position de la tabulation. La mode Mise en page affiche la distance réelle de la tabulation. 5 Pour définir votre première tabulation, cliquez sur l’un des boutons d’alignement de tabulation (gauche, droite,
6 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
7 Pour les tabulations suivantes dotées d’alignements différents, répétez les étapes 3 et 4.
2 Dans le panneau Tabulations, sélectionnez un taquet sur la réglette. 3 Choisissez Répéter la tabulation dans le menu du panneau.
A. Boutons d’alignement des tabulations B. Taquet de tabulation sur la réglette C. Menu du panneau Utilisez la boîte de dialogue Tabulations pour déplacer, supprimer et modifier les paramètres de tabulation.
1 A l’aide de l’outil Texte
3 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Faites glisser la tabulation.
1 Créez un point d’insertion dans le paragraphe. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Sélectionnez la tabulation, puis choisissez Supprimer la tabulation dans le menu du panneau. • Pour revenir aux taquets de tabulation par défaut, choisissez Tout supprimer dans le menu du panneau.
1 Dans la boîte de dialogue Tabulations, sélectionnez une tabulation sur la règle de tabulation. 2 Cliquez sur un bouton d’alignement de tabulation.
(Mac OS) enfoncée pour changer d’option d’alignement.
Vous pouvez utiliser les tabulations décimales pour aligner le texte sur un caractère spécifique, par exemple, un point ou un symbole dollar. 1 Dans le panneau Tabulations, créez ou sélectionnez une tabulation décimale
1 Dans le panneau Tabulations, sélectionnez un taquet sur la réglette. 2 Saisissez une série de huit caractères au maximum dans la zone Point de conduite, puis appuyez sur la
3 Pour modifier la police ou tout autre attribut de mise en forme des points de conduite de tabulation, sélectionnez
En une seule opération, vous pouvez ajouter une tabulation alignée à droite pour un retrait à droite, ce qui facilite la préparation d’un texte séparé par des tabulations et disposé dans une colonne entière. Les tabulations de retrait à droite diffèrent légèrement des tabulations normales. Une tabulation de retrait à droite :
1 A l’aide de l’outil Texte
Les retraits déplacent le texte des bords droit et gauche d’un bloc vers l’intérieur. Utilisez surtout les retraits de première ligne, et non les espaces ou les tabulations, pour mettre la première ligne d’un paragraphe en retrait.
Il est possible également de mettre une liste à puces ou numérotée en retrait. Bob Bringhurst propose un article portant sur les effets de tabulation et de retrait, sous le titre Tabs and Indents Gallery.
« Création de listes à puces ou numérotées » à la page 231 3 Dans la boîte de dialogue Tabulations, effectuez l’une des opérations suivantes sur les marques de retrait
• Sélectionnez la marque du haut et entrez une valeur pour X afin de mettre en retrait la première ligne de texte. Sélectionnez la marque du bas et entrez une valeur pour X pour déplacer les deux marques et mettre en retrait l’ensemble du paragraphe. Pour plus de détails sur l’utilisation de la boîte de dialogue Tabulations, voir la section « Présentation de la boîte de dialogue Tabulations » à la page 224.
1 A l’aide de l’outil Texte
2 Choisissez la commande Réinitialiser les retraits dans le menu de la boîte de dialogue Tabulations.
Dans un retrait négatif, toutes les lignes d’un paragraphe sont en retrait, excepté la première ligne. Les retraits négatifs sont particulièrement utiles lorsque vous voulez ajouter des images texte au début du paragraphe.
2 Indiquez une valeur de retrait à gauche supérieure à 0 dans la boîte de dialogue Tabulations ou le
3 Pour spécifier une valeur négative de retrait à gauche de première ligne, utilisez l’une des méthodes suivantes :
Mise en retrait à droite de la dernière ligne d’un paragraphe L’option Retrait à droite de dernière ligne permet de créer un retrait négatif à droite de la dernière ligne d’un paragraphe. Cette option est particulièrement utile pour aligner les prix à droite dans un catalogue.
3 Pour mettre les paragraphes en retrait à droite, entrez une valeur (par exemple, 2p) dans le champ Retrait à droite
4 Pour décaler vers la droite le texte qui suit la tabulation, entrez une valeur négative (par exemple, -2p) dans le
Vous pouvez utiliser le caractère spécial Retrait jusqu’à ce point pour mettre en retrait des lignes dans un paragraphe, indépendamment de la valeur de retrait à gauche du paragraphe. Le caractère spécial Retrait jusqu’à ce point diffère du retrait à gauche d’un paragraphe sur les points suivants :
Dans une liste à puces, chaque paragraphe commence par une puce. Dans une liste numérotée, chaque paragraphe commence par une expression constituée d’un numéro ou d’une lettre et d’un séparateur tel qu’un point ou une parenthèse. La numérotation est automatiquement mise à jour dans une liste numérotée dès que vous ajoutez ou supprimez des paragraphes. Vous pouvez changer de type de puce, de style de numéro ou de séparateur, ou modifier les attributs de la police, le style de caractère et le type et la longueur du retrait. Vous ne pouvez pas utiliser l’outil Texte pour sélectionner les puces ou les numéros d’une liste. Vous pouvez en revanche modifier leur mise en forme et la longueur du retrait dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, dans le panneau Paragraphe ou, s’ils font partie d’un style, dans la section Puces et numérotation de la boîte de dialogue Styles de paragraphe.
Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création de listes à puces et numérotées, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0077_fr. InDesign Docs présente une série d’articles sur l’utilisation des puces et de la numérotation pour créer des listes sommaires, des listes à plusieurs niveaux, des légendes de figures et des procédures numérotées. 1 Sélectionnez les paragraphes composant la liste ou cliquez à l’endroit où vous voulez faire commencer la liste pour
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
3 Pour continuer la liste au paragraphe suivant, déplacez le point d’insertion à la fin de la liste et appuyez sur Entrée
4 Pour terminer la liste (ou une section de la liste, si la liste doit se poursuivre plus loin dans l’article), cliquez de
« Création d’un style de paragraphe pour les listes continues » à la page 237 « Création de listes multiniveaux » à la page 237 Vidéo Listes à puces et numérotées
1 A l’aide de l’outil Texte
• Sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer aux numéros ou aux puces dans la liste Style de caractère. 4 Pour modifier la position de la puce ou du numéro, spécifiez l’une des options suivantes : Alignement Permet d’aligner à gauche ou à droite, ou de centrer les puces ou les numéros dans l’espace qui leur est
Retrait à gauche Définit la longueur du retrait du paragraphe à partir de la deuxième ligne. Retrait de 1re ligne Définit l’emplacement de la puce ou du numéro.
Pour créer un retrait négatif, indiquez une valeur de retrait à gauche positive (2p0, par exemple), puis spécifiez une valeur identique négative (en l’occurrence -2p0) pour le retrait de première ligne.
Position de la tabulation Insère une tabulation pour créer une espace entre la puce ou le numéro et le début de
Par défaut, les puces et les numéros héritent de certains des paramètres de mise en forme appliqués au premier caractère du paragraphe auquel ils sont associés. Si le premier caractère d’un paragraphe est différent des caractères commençant les autres paragraphes, le numéro ou la puce aura un aspect probablement discordant par rapport aux autres éléments de la liste. Si ces paramètres de mise en forme ne vous conviennent pas, créez un style de caractère pour les puces et les numéros et appliquez-le à votre liste à l’aide de la boîte de dialogue Puces et numérotation.
1. Mix the cherries, sugar, corn starch and orange in a large saucepan. Si vous ne souhaitez pas utiliser l’une des puces existantes, vous pouvez ajouter de nouvelles puces dans la grille Puce. Une puce disponible dans une police donnée n’est pas forcément disponible dans une autre police. Vous pouvez choisir de mémoriser la police associée à une puce que vous ajoutez. Si vous souhaitez utiliser une puce issue d’une police particulière (comme la main pointant vers une direction de Dingbats), pensez à mémoriser la police associée à cette puce. Si vous utilisez une puce standard, il n’est pas nécessaire de mémoriser sa police puisque la plupart des polices auront leur propre version de cette puce. Selon que vous avez sélectionné ou non l’option Mémoriser la police avec cette puce, la puce à ajouter peut faire référence à une valeur Unicode, une famille et un style de police spécifiques ou bien à une valeur Unicode uniquement.
1 Dans le menu du panneau Contrôle ou du panneau Paragraphe, sélectionnez Puces et numérotation. 2 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste. 3 Sélectionnez une autre puce, puis cliquez sur OK.
1 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste, puis
2 Sélectionnez le glyphe à utiliser comme puce. Plusieurs familles et styles de polices contiennent différents glyphes. 3 Pour que la nouvelle puce mémorise la police et le style actifs, sélectionnez l’option Mémoriser la police avec cette puce. 4 Cliquez sur Ajouter.
Lorsque vous collez ou chargez des styles de paragraphe d’un autre document, les puces utilisées dans ces styles sont visibles dans la boîte de dialogue Puces et numérotation avec les autres puces du document.
1 Dans la boîte de dialogue Puces et numérotation, choisissez la commande Puces dans le menu Type de liste. 2 Sélectionnez la puce à supprimer, puis cliquez sur Supprimer. La première puce prédéfinie ne peut pas être
Dans une liste numérotée, la numérotation est automatiquement mise à jour dès que vous ajoutez ou supprimez des paragraphes. Les paragraphes qui font partie de la même liste sont numérotés de façon séquentielle. Il n’est pas nécessaire que ces paragraphes se suivent si vous avez défini une liste pour les paragraphes Vous pouvez également créer une liste multiniveau dont les éléments sont numérotés de façon hiérarchique et mis en retrait sur plusieurs niveaux. 1 Ouvrez la boîte de dialogue Puces et numérotation. 2 Sous Style de numérotation, sélectionnez le type de numérotation à utiliser dans le menu Format.
• Saisissez un mot ou un caractère avant le métacaractère de numérotation. Par exemple, pour numéroter les questions dans une liste, vous pouvez entrer le mot Question. 4 Choisissez un style de caractère pour l’expression (le style sélectionné s’appliquera à l’ensemble de l’expression
5 Dans Mode, sélectionnez l’une des options suivantes : Suite du numéro précédent Numérote la liste de façon séquentielle. Début Fait commencer la numérotation à partir de la valeur (numéro ou autre) entrée dans la zone de texte. Entrez un numéro, et non pas une lettre, même si votre liste est numérotée au moyen de lettres ou de chiffres romains.
Une liste définie peut être interrompue par d’autres paragraphes et listes ; elle peut également s’étendre sur plusieurs articles ou plusieurs documents d’un livre. Par exemple, utilisez les listes définies pour créer une vectorisation multiniveau ou pour créer une liste continue de noms de tableaux numérotés dans le document. Vous pouvez également définir des listes pour les éléments numérotés ou à puces individuels qui sont mélangés. Par exemple, si le document contient une liste de questions et de réponses, vous pouvez définir une liste pour numéroter les questions et une autre pour numéroter les réponses. Les listes définies permettent souvent de conserver un lien entre les paragraphes de façon à les numéroter. Si vous avez créé un style de paragraphe pour la numérotation, vous pouvez appliquer ce style à une liste définie : les paragraphes seront numérotés sur la base de ce style en fonction de leur emplacement dans la liste définie. Par exemple, le premier paragraphe se verra attribuer le numéro 1 (« Tableau 1 ») et le paragraphe suivant le numéro 2 (« Tableau 2 ») même s’ils sont séparés de plusieurs pages. Comme les deux paragraphes font partie de la même liste définie, ils seront numérotés de façon séquentielle, quelle que soit la distance qui les sépare au sein du document ou du livre. Définissez une nouvelle liste pour chaque type d’élément à numéroter : étapes d’une procédure, tableaux et figures par exemple. Lorsque vous définissez plusieurs listes, vous pouvez interrompre une liste par une autre et conserver la séquence de numérotation de chaque liste. Si des éléments de liste apparaissent dans des blocs de texte sans lien sur une même page, ils sont numérotés dans l’ordre selon lequel les blocs de texte sont ajoutés à la page. Pour les réorganiser, coupez-les et collez-les un à un dans l’ordre voulu.
Pour définir une liste 1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes. 2 Cliquez sur Nouveau dans la boîte de dialogue Définir des listes. 3 Attribuez un nom à la liste et indiquez si la numérotation doit se poursuivre d’un article à l’autre et si elle doit
4 Cliquez deux fois sur OK.
Remarque : certaines listes sont automatiquement définies. Par exemple, lorsque vous importez une liste numérotée à partir d’un document Microsoft Word, une liste est automatiquement définie pour ce document.
1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes. 2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier. 3 Modifiez le nom de la liste ou redéfinissez les options Continuer la numérotation.
1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes. 2 Sélectionnez une liste. 3 Cliquez sur le bouton Supprimer et indiquez par quelle liste (liste par défaut ou autre liste) la liste supprimée doit
Pour créer une liste continue (liste entrecoupée d’autres paragraphes ou qui s’étend sur plusieurs articles ou documents), générez un style de paragraphe et appliquez-le aux paragraphes que vous souhaitez intégrer à la liste. Si, par exemple, vous souhaitez créer une liste continue des tableaux de votre document, créez un style de paragraphe nommé Tableaux, ajoutez une liste définie au style, puis appliquez le style de paragraphe Tableaux à tous les paragraphes qui doivent apparaître dans votre liste Tableaux. Vous trouverez sur InDesign Docs une série d’articles sur l’utilisation des puces et de la numérotation pour créer des légendes de figures et des procédures numérotées. 1 Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe. 2 Attribuez un nom au style. 3 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et numérotation. 4 Pour l’option Type de liste, sélectionnez Puces ou Numéros. 5 Si vous créez un style pour listes numérotées, sélectionnez une liste définie dans le menu Liste, ou choisissez la
6 Spécifiez les caractéristiques de la puce ou des numéros. 7 Utilisez les options de la section Position de la puce ou de la numérotation de la boîte de dialogue Nouveau style de
8 Spécifiez d’autres attributs de style de paragraphe, puis cliquez sur OK.
« Ajout de styles de paragraphe et de caractère » à la page 179
Une liste multiniveau est une liste qui définit les liens hiérarchiques entre les paragraphes de la liste. Les listes de ce type sont également appelées listes hiérarchiques car elles s’apparentent à une structure hiérarchique. Le modèle de numérotation d’une liste, tout comme la longueur des retraits, permettent de connaître le niveau hiérarchique d’un élément et de savoir comment celui-ci se positionne par rapport aux autres. Vous pouvez facilement déterminer à quel niveau se situe un paragraphe dans la liste par rapport au paragraphe qui le suit et à celui qui le précède. Vous pouvez inclure jusqu’à neuf niveaux dans une liste multiniveau.
Bob Bringhurst propose une série d’articles sur l’utilisation des puces et de la numérotation pour créer des listes sommaires, des listes à plusieurs niveaux, des légendes de figures et des procédures numérotées. 1 Choisissez la commande Nouveau style de paragraphe dans le menu du panneau Styles de paragraphe. 2 Attribuez un nom au style. 3 Si vous avez déjà créé un style pour votre liste multiniveau, choisissez le style que vous allez associer aux niveaux
4 Sur le côté gauche de la boîte de dialogue Nouveau style de paragraphe, cliquez sur Puces et numérotation. 5 Choisissez la commande Numéros dans le menu Type de liste. 6 Choisissez l’une des listes définies dans le menu Liste. Si vous n’avez pas encore défini votre liste, choisissez
7 Dans le champ Niveau, entrez le numéro correspondant au niveau de la liste multiniveau auquel se destine le style
8 Dans le menu Format, choisissez le type de numérotation à utiliser.
• Pour insérer des préfixes de numérotation de niveaux supérieurs, entrez le texte de votre choix ou cliquez au début de la zone Numéro, puis choisissez la commande Insérer une balise d’emplacement de numéro et sélectionnez une option Niveau (par exemple Niveau 1), ou bien entrez le caractère ^ suivi du niveau (par exemple ^1). Supposons que vous ayez défini une liste dont les éléments de premier niveau sont numérotés 1, 2, 3, etc., et les éléments de deuxième niveau a, b, c, etc. Si vous insérez le préfixe du premier niveau dans le modèle de numérotation du deuxième niveau, les éléments de deuxième niveau seront numérotés de la façon suivante : 1a, 1b, 1c ; 2a, 2b, 2c ; 3a, 3b, 3c.
10 Sélectionnez l’option Recommencer la numérotation à ce niveau après si vous souhaitez que la numérotation
Pour recommencer la numérotation après un certain niveau ou une certaine plage de niveaux, saisissez le numéro ou la plage du niveau (2-4, par exemple) dans le champ Recommencer la numérotation à ce niveau après. 11 Dans la zone Position de la puce ou de la numérotation, définissez les options de retrait ou de tabulation de telle
Les légendes continues permettent de numéroter les figures, les tableaux et d’autres types d’éléments de façon séquentielle dans un document. Par exemple, la légende de la première figure peut commencer par les mots « Figure 1 », celle de la deuxième par les mots « Figure 2 », etc. Pour vous assurer que les figures, les tableaux et autres éléments semblables seront numérotés de façon séquentielle, définissez une liste pour l’élément, puis créez un style de paragraphe incluant cette définition de liste. Vous pouvez également ajouter des mots descriptifs, par exemple « figure » ou « tableau », au modèle de numérotation du style de paragraphe. Bob Bringhurst propose un article sur la création de légendes de figures sous le titre Numbered Lists Part III - Figure Captions. Les éléments d’une liste sont numérotés en respectant l’ordre dans lequel ils sont ajoutés à la page. Pour les réorganiser, coupez-les et collez-les un à un dans l’ordre voulu. 1 Créez un nouveau style de paragraphe et, dans la section Puces et numérotation de la boîte de dialogue Options de
2 Sélectionnez une liste définie dans le menu Liste ou choisissez la commande Nouvelle liste pour en définir une. 3 Sous Style de numérotation, sélectionnez le type de numérotation à utiliser dans le menu Format.
Par exemple, pour créer un effet « Figure A », entrez le mot « Figure » et une espace avant les métacaractères (tel que Figure ^#.^t). Cette action ajoute le mot « Figure » suivi d’un numéro séquentiel (^#), d’un point et d’une tabulation (^t). Remarque : pour inclure les numéros de chapitre dans les légendes continues, choisissez la commande Insérer une balise d’emplacement de numéro >Numéro de chapitre dans la liste Numéro ou entrez ^H là où le numéro de chapitre doit apparaître dans le modèle de numérotation. 5 Finalisez le style et cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez utiliser la fonction Table des matières pour générer la liste des tableaux ou des figures.
InDesign offre des commandes permettant de recommencer ou de continuer la numérotation d’une liste : Pour recommencer la numérotation d’une liste Placez le point d’insertion dans le paragraphe et choisissez la commande Recommencer la numérotation dans le menu contextuel ou choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Recommencer la numérotation. Dans le cas d’une liste normale, cette commande attribue le numéro 1 (ou la lettre A) à un paragraphe et définit celui-ci comme premier paragraphe de la liste. Dans le cas d’une liste multiniveau, cette commande attribue le premier numéro du niveau inférieur à un paragraphe imbriqué. Pour continuer la numérotation d’une liste Choisissez la commande Continuer la numérotation dans le menu
élément de liste imbriqué. InDesign offre également des commandes permettant de numéroter les listes qui commencent dans un article ou un livre et qui se poursuivent dans l’article ou le livre suivant.
Suivant les paramètres de configuration de la liste, la numérotation continue à la suite de l’article précédent ou recommence dans l’article actif. 1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes. 2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3 Sélectionnez l’option Continuer la numérotation au fil des articles pour continuer la numérotation de la liste à la
4 Cliquez deux fois sur OK.
Suivant les paramètres de configuration de la liste, la numérotation continue à la suite du document précédent du livre ou recommence dans le document actif. 1 Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes. 2 Sélectionnez une liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Pour vous assurer que la numérotation est correctement mise à jour dans un livre, synchronisez les documents du livre, puis choisissez la commande Mettre à jour la numérotation > Mettre à jour tous les numéros, dans le menu du panneau de livres.
1 Sélectionnez le paragraphe contenant la liste à puces ou numérotée. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Remarque : pour supprimer les numéros ou les puces de la liste, cliquez sur le bouton Liste numérotée ou Liste à puces pour annuler l’application de la mise en forme de la liste au texte sélectionné.
« Conversion de puces et de numérotation d’un style en texte » à la page 187
Composition de texte L’aspect du texte sur une page dépend d’un système complexe d’interaction entre différents processus, appelé composition. A l’aide des options d’espacement des mots et des lettres, d’échelle glyphe et de césure que vous avez sélectionnées, InCopy compose votre texte afin qu’il corresponde le mieux aux paramètres spécifiés. InCopy offre deux méthodes de composition : le Compositeur de paragraphe Adobe (par défaut) et le Compositeur ligne simple Adobe (les deux étant accessibles à partir du panneau Contrôle). Vous pouvez sélectionner le compositeur à utiliser dans le menu du panneau Paragraphe, de la boîte de dialogue Justification ou du menu du panneau Contrôle. Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation de texte, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0075_fr. InDesign Magazine propose un article consacré à la résolution des problèmes de composition intitulé Mind the Gaps.
Vidéo Travailler avec du texte « Modification des paramètres de justification » à la page 244
Le compositeur de paragraphe Adobe prend en considération un réseau de points de coupure pour une plage de lignes et peut ainsi optimiser les lignes du début d’un paragraphe afin d’éliminer ultérieurement les coupures désagréables à l’œil. L’utilisation du compositeur de paragraphe entraîne un espacement plus régulier et moins de césures. Le compositeur de paragraphe aborde une composition en identifiant et en évaluant les points de coupure possibles et en leur attribuant une pénalité pondérée basée sur les principes tels que la régularité de l’espacement des lettres et des mots, et de la césure. Vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Césure pour définir la relation entre un meilleur espacement et le nombre de césures (voir la section « Césure de texte » à la page 242). Compositeur ligne simple Adobe Le compositeur de ligne simple propose une composition traditionnelle du texte, ligne par ligne. Cette option est utile si vous voulez limiter les effets des modifications de dernière minute sur la composition.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Remarque : différentes sociétés proposent des modules de composition supplémentaires, fournis avec des interfaces vous permettant de personnaliser les paramètres d’un moteur.
1 Choisissez Edition > Préférences > Composition (Windows) ou InCopy > Préférences > Composition (Mac OS). 2 Pour utiliser la mise en surbrillance afin d’identifier les problèmes de composition, sélectionnez Infractions et
3 Pour justifier le texte qui habille un objet, vous devez sélectionner Justifier le texte en regard d’un objet habillé
Les paramètres sélectionnés pour la césure et la justification ont un impact sur l’espacement horizontal des lignes et l’aspect esthétique du texte sur une page. Les options de césure déterminent si les mots peuvent être coupés et, si tel est le cas, quelles coupures sont autorisées. La justification dépend de l’option d’alignement sélectionnée, de l’intermots et de l’interlettrage spécifiés et de l’utilisation ou non de la mise à l’échelle glyphe. Vous pouvez également justifier des mots isolés dans les colonnes étroites d’un texte justifié.
Vous pouvez couper les mots manuellement ou automatiquement ou bien combiner les deux méthodes. La méthode de césure manuelle la plus sûre consiste à insérer un tiret conditionnel : ce type de tiret n’apparaît que s’il est nécessaire de couper le mot en fin de ligne. Un tiret conditionnel placé au début d’un mot l’empêche d’être coupé en deux. 1 A l’aide de l’outil Texte
• Appuyez sur les touches Ctrl+Maj+- (Windows) ou Commande+Maj+- (Mac OS) pour insérer un tiret conditionnel. Remarque : un tiret conditionnel n’implique pas forcément que le mot qui le contient sera coupé. La coupure du mot à l’endroit indiqué dépend d’autres paramètres de césure et de composition. Cependant, si le mot doit être coupé, la césure se fera à l’endroit du tiret conditionnel.
La césure repose sur des listes de mots stockées dans un fichier de dictionnaire utilisateur séparé, sur le disque dur de l’ordinateur, ou dans le document lui-même. Pour garantir une césure homogène, vous pouvez désigner une liste de mots à rechercher ; cette fonction est particulièrement utile pour les documents destinés à un prestataire de services ou si vous travaillez en groupe. ❖ Pour activer ou désactiver la césure automatique d’un paragraphe, activez ou désactivez l’option Césure du
Lorsque vous définissez des options de césure automatique, vous pouvez indiquer le meilleur compromis entre l’espacement et le nombre de césures. Il est possible également d’éviter que les mots en capitales et le dernier mot d’un paragraphe soient coupés.
1 Cliquez sur un paragraphe ou sélectionnez la plage de paragraphes concernée. 2 Choisissez Césure dans le menu du panneau Paragraphe. 3 Sélectionnez l’option Césure. 4 Modifiez les paramètres suivants selon les besoins, puis cliquez sur le bouton OK : Mots d’au moins _ lettres Indiquez le nombre minimum de caractères qu’un mot doit comporter pour pouvoir être
Césure des mots en capitales Pour éviter que les mots en capitales soient coupés, désélectionnez cette option. Couper le dernier mot Désélectionnez cette option pour éviter que le dernier mot d’un paragraphe soit coupé. Césure sur la colonne Désélectionnez cette option pour éviter qu’un mot soit coupé sur une colonne, un bloc ou une
L’utilisation de tirets conditionnels vous permet d’éviter la coupure de certains mots, tels que les noms propres ou des mots pour lesquels la césure n’est pas souhaitable. Vous pouvez également éviter la césure d’un groupe de mots, par exemple, un groupe d’initiales accompagnant un nom de famille (tel que « J.-P. Sartre »).
1 Sélectionnez le texte devant tenir sur la même ligne. 2 Choisissez la commande Sans retour automatique dans le menu du panneau Caractère ou Contrôle.
1 A l’aide de l’outil Texte
1 A l’aide de l’outil Texte
Utilisez le panneau Justification pour contrôler avec précision l’espacement des lettres et des mots ainsi que la mise à l’échelle glyphe. Le réglage de l’espacement est particulièrement utile avec du texte justifié, bien qu’il soit également possible de régler l’espacement d’un texte non justifié.
1 Insérez le pointeur dans le paragraphe à modifier ou sélectionnez un cadre ou objet texte pour modifier tous ses
2 Choisissez Justification dans le menu du panneau Paragraphe.
Intermots Espace entre les mots créé en appuyant sur la barre d’espace. Les valeurs d’intermots sont comprises entre 0 % et 1 000 %. Une valeur de 100 % indique qu’aucun espacement supplémentaire n’est inséré entre les mots. Interlettrage Distance entre les lettres, valeurs de crénage ou d’approche comprises. Les valeurs d’interlettrage peut
Mise à l’échelle du glyphe Chasse des caractères (un glyphe est un caractère de n’importe quelle police). La mise à
Les options d’espacement s’appliquent toujours à un paragraphe entier. Pour modifier l’espacement de quelques caractères seulement, utilisez l’option Approche. 4 Définissez l’option Justification d’un seul mot pour indiquer le type de justification appliqué aux paragraphes d’un
Il arrive que les colonnes étroites contiennent un seul mot sur une ligne. Si la justification entière est définie pour le paragraphe, un seul mot sur une ligne peut apparaître trop étiré. Vous pouvez choisir de centrer ce mot ou de l’aligner à droite, ou à gauche dans la colonne.
1 Créez un point d’insertion dans un paragraphe ou sélectionnez les paragraphes concernés. 2 Choisissez Justification dans le menu du panneau Paragraphe. 3 Pour l’option Mise à l’échelle glyphe, entrez une valeur pour Minimum, Maximum et Optimum. Cliquez ensuite
L’utilisation d’une espace sans alinéa peut avoir un effet spectaculaire sur la façon dont le paragraphe est mis en forme par le compositeur de paragraphe Adobe.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
Remarque : pour créer, modifier et mettre en forme des tableaux dans Adobe InCopy, assurez-vous que vous êtes bien en mode Mise en page.
Un tableau se compose de lignes et de colonnes de cellules. Une cellule est un bloc de texte dans lequel il est possible d’insérer du texte, des images texte ou d’autres tableaux. Vous pouvez créer des tableaux de toutes pièces ou en convertissant du texte en tableau. Vous pouvez également imbriquer un tableau dans un tableau. Lorsque vous créez un tableau, il occupe la largeur du bloc de texte contenant. Il est inséré sur la même ligne que le point d’insertion ou sur la ligne suivante, selon que celui-ci figure respectivement au début ou au milieu de la ligne. Les tableaux accommodent le texte avoisinant de la même manière que les images texte. Ainsi, un tableau subit le même déplacement que les blocs liés lorsque vous modifiez le corps du texte situé au-dessus ou lorsque vous insérez ou supprimez du texte. En revanche, il est impossible d’insérer un tableau dans un bloc de texte curviligne. Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création et la mise en forme des tableaux, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0081_fr. La création et la mise en forme des tableaux sont également abordées dans l’article Mind Your Table Manners de Michael Murphy.
« Mise en forme de tableaux » à la page 257 Vidéo Créer et mettre en forme des tableaux
Le tableau que vous créez occupe la largeur du bloc de texte. 1 A l’aide de l’outil Texte
3 Spécifiez le nombre de lignes et de colonnes. 4 Si le contenu du tableau doit être réparti sur plusieurs colonnes ou blocs, spécifiez le nombre de rangées d’en-tête
5 (Facultatif) Spécifiez un style de tableau. 6 Cliquez sur OK.
Avant de convertir un texte en tableau, assurez-vous que le texte est composé correctement. 1 Pour préparer la conversion d’un texte, insérez des tabulations, des virgules, des retours chariot ou d’autres
2 A l’aide de l’outil Texte
4 Dans Séparateur de lignes et Séparateur de colonnes, indiquez le début des nouvelles lignes et colonnes. Choisissez
5 Si vous spécifiez le même séparateur pour les colonnes et les rangées, indiquez le nombre de colonnes à inclure dans
6 (Facultatif) Spécifiez un style de tableau pour mettre en forme le tableau. 7 Cliquez sur OK.
1 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
2 S’il y a lieu, ajustez l’encart de cellule (voir la section « Mise en forme de texte dans un tableau » à la page 260).
Lorsque vous importez un document Microsoft Word comprenant des tableaux ou une feuille de calcul Microsoft Excel, à l’aide de la commande Importer, les données importées se présentent sous forme de tableau modifiable. Vous pouvez en contrôler la mise en forme grâce à la boîte de dialogue Options d’importation.
Pour contrôler davantage la mise en forme du tableau importé ou pour conserver la mise en forme de la feuille de calcul, utilisez la commande Importer pour importer le tableau. Pour conserver un lien vers la feuille de calcul, sélectionnez l’option Créer des liens avec les fichiers de texte et de feuilles de calcul importés, dans les préférences de gestion des fichiers. Vous pouvez également copier et coller du texte tabulé dans une sélection de cellules de tableau. Cette technique permet de remplacer facilement le contenu tout en conservant la mise en forme. Supposons, par exemple, que vous deviez mettre à jour le contenu d’un tableau mis en forme dans un magazine mensuel. Vous pouvez pour cela utiliser un lien vers une feuille de calcul Excel. Toutefois, si le contenu provient d’une autre source, vous pouvez copier le texte tabulé comportant le nouveau contenu, sélectionner la plage de cellules dans le tableau InDesign mis en forme et coller le contenu.
« Importation de texte » à la page 95
Vous pouvez ajouter du texte, des objets ancrés, des balises XML ou d ’autres tableaux à des cellules. La hauteur de ligne du tableau s’ajuste au texte supplémentaire, à moins que vous ne choisissiez une hauteur fixe. Il n’est pas possible d’ajouter des notes de bas de page aux tableaux. ❖ A l’aide de l’outil Texte
à l’autre (si vous appuyez sur cette touche alors que le curseur se trouve dans la dernière cellule, vous insérez une nouvelle ligne). Appuyez sur les touches Maj+tabulation pour passer aux cellules précédentes.
• Placez le point d’insertion dans la cellule où vous voulez insérer le texte, choisissez la commande Fichier > Importer, puis cliquez deux fois sur un fichier texte.
« Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux » à la page 258 « Gestion des cellules en excès » à la page 261
Pour ajouter un graphique à un tableau dans un document InCopy indépendant, assurez-vous que vous êtes en mode Mise en page. Pour ajouter un graphique à un tableau dans un document InDesign lié, utilisez InDesign pour avoir un contrôle plus précis sur le redimensionnement du bloc de texte.
Pour empêcher toute cellule en excès, vous pouvez importer l’image en dehors du tableau, la redimensionner, puis la coller dans la cellule de tableau.
Lorsque vous créez un long tableau, il peut être réparti sur plusieurs colonnes, blocs ou pages. Il est possible d’utiliser des en-têtes ou des pieds de tableau pour répéter les informations du haut ou du bas de chaque portion du tableau. Vous pouvez ajouter des lignes d’en-tête ou de pied de tableau lors de la création du tableau. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Options de tableau pour ajouter des lignes d’en-tête et de pied de tableau et modifier leur aspect dans le tableau. Il est aussi possible de convertir des lignes de corps en lignes d’en-tête ou de pied de tableau.
à l’en-tête ou au pied de tableau (voir la section « Création de légendes continues de figures et tableaux » à la page 239). Pour consulter un didacticiel vidéo sur la création d’en-têtes et de pieds de tableau, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0082_fr.
« Répartition de tableaux sur plusieurs blocs » à la page 259 « Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus » à la page 138
1 Sélectionnez les lignes du haut du tableau pour créer des lignes d’en-tête ou celles du bas du tableau pour créer des
2 Choisissez Tableau > Convertir les lignes > En ligne d’en-tête ou En ligne de pied de tableau.
1 Placez le point d’insertion dans le tableau et choisissez la commande Tableau > Options de tableau > En-têtes et
3 Indiquez si les informations contenues dans l’en-tête ou le pied de tableau doivent apparaître dans toutes les
4 Sélectionnez Ignorer premier en-tête pour éviter que les informations d’en-tête apparaissent dans la première ligne
L’option Ignorer premier en-tête est particulièrement utile si vous souhaitez indiquer que l’en-tête ou le pied de page se poursuit. Par exemple, dans le cas d’un tableau s’étendant sur plusieurs pages, vous pouvez décider d’utiliser « Tableau 2 (Suite) » comme texte de l’en-tête. Pour éviter que le mot « (Suite) » ne figure au début du tableau, sélectionnez l’option Ignorer premier en-tête, puis saisissez simplement Tableau 2 dans la première ligne du tableau. 5 Cliquez sur OK.
❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Sélection de cellules, de rangées et de colonnes La sélection de l’ensemble ou d’une partie du texte d’une cellule présente le même aspect que du texte sélectionné en dehors d’un tableau. Si toutefois cette sélection s’étend sur plusieurs cellules, les cellules et leur contenu sont sélectionnés. Si un tableau s’étend sur plusieurs blocs et que vous placez le pointeur de la souris au-dessus d’une ligne d’en-tête ou de pied de tableau autre que la première ligne d’en-tête ou de pied de tableau, une icône de verrou apparaît, indiquant que vous ne pouvez pas sélectionner le texte ou les cellules de cette ligne. Pour sélectionner des cellules d’une ligne d’en-tête ou de pied de tableau, placez le pointeur au début du tableau.
« Fonction des touches dans les tableaux » à la page 308
❖ A l’aide de l’outil Texte
Pour basculer entre la sélection de tout le texte d’une cellule et la sélection de la cellule, appuyez sur la touche Echap.
Pour sélectionner toutes les rangées d’en-tête, de corps ou de pied de tableau 1 Cliquez à l’intérieur d’un tableau ou sélectionnez le texte. 2 Choisissez Tableau > Sélectionner > Lignes d’en-tête, Lignes de corps ou Lignes de pied de tableau.
❖ A l’aide de l’outil Texte
Vous pouvez sélectionner un tableau de la même manière qu’un graphique ancré. Pour cela, placez le point d’insertion juste avant ou après le tableau, puis maintenez la touche Maj enfoncée tandis que vous appuyez respectivement sur la touche flèche droite ou flèche gauche pour sélectionner le tableau.
Il existe plusieurs méthodes pour insérer des rangées et des colonnes.
1 Placez le point d’insertion dans la ligne située au-dessous ou au-dessus de l’emplacement auquel insérer la nouvelle
2 Choisissez Tableau > Insérer > Ligne. 3 Spécifiez le nombre de lignes à insérer. Les nouvelles cellules présentent la même mise en forme que le texte de la rangée dans laquelle figure le point d’insertion. Vous pouvez également créer une nouvelle ligne en appuyant sur la touche de tabulation lorsque le point d’insertion figure dans la dernière cellule.
1 Placez le point d’insertion dans la colonne adjacente sur l’emplacement d’insertion de la nouvelle colonne. 2 Choisissez Tableau > Insérer > Colonne. 3 Spécifiez le nombre de colonnes à insérer. 4 Spécifiez l’emplacement de la ou des nouvelles colonnes (avant ou après la colonne sélectionnée), puis cliquez
Les nouvelles cellules présentent la même mise en forme que le texte de la colonne dans laquelle figure le point d’insertion.
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Options de
2 Spécifiez un nombre différent de lignes et de colonnes, puis cliquez sur OK.
Vous pouvez également modifier le nombre de rangées et de colonnes dans le panneau Tableau. Pour afficher le panneau Tableau, choisissez Fenêtre > Texte et tableaux > Tableau.
Lors de l’insertion de colonnes, si vous faites glisser une colonne sur une distance supérieure à une fois et demi sa largeur, les nouvelles colonnes ont la même largeur que la colonne d’origine. Si vous faites glisser pour insérer une seule colonne, la largeur de celle-ci peut être inférieure ou supérieure à celle de la colonne à partir de laquelle vous effectuez le glissement. Il en est de même pour les lignes, à moins que la hauteur de la ligne que vous faites glisser soit définie sur la valeur Au moins. Dans ce cas, si vous faites glisser pour créer une seule ligne, InDesign ajuste la nouvelle ligne, s’il y a lieu, afin qu’elle puisse contenir le texte. 1 Placez l’outil Texte
• Pour supprimer une ligne, une colonne ou un tableau, placez le point d’insertion à l’intérieur du tableau ou sélectionnez le texte dans le tableau, puis choisissez Tableau > Supprimer > Ligne, Colonne ou Tableau.
• Pour supprimer une rangée ou une colonne à l’aide de la souris, positionnez le pointeur sur le bord inférieur ou droit du tableau jusqu’à ce qu’une double flèche ( ou ) apparaisse, maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) tout en faisant glisser le pointeur vers le haut pour supprimer des rangées, ou vers la gauche pour supprimer des colonnes. Remarque : si vous appuyez sur la touche Alt ou Option avant de maintenir le bouton de la souris enfoncé, l’outil Main apparaît. Veillez donc à appuyer sur cette touche avant de commencer à faire glisser.
Un tableau s’adapte à la largeur du paragraphe ou de la cellule dans lequel il est créé. Vous pouvez toutefois redimensionner le bloc de texte ou le tableau de sorte que celui-ci soit plus large ou plus étroit que le bloc. Le cas échéant, vous pouvez définir l’alignement du tableau à l’intérieur du bloc. 1 Placez le point d’insertion à droite ou à gauche du tableau. Assurez-vous que le point d’insertion du texte est placé
2 Cliquez sur un bouton d’alignement (par exemple le bouton Centrer) du panneau Paragraphe ou Contrôle.
« Redimensionnement de colonnes, rangées et tableaux » à la page 258
Vous pouvez vous déplacer dans un tableau à l’aide de la touche Tabulation ou des touches de direction. Vous pouvez également atteindre une rangée spécifique d’un tableau, ce qui est particulièrement utile dans les tableaux longs.
« Fonction des touches dans les tableaux » à la page 308
• Appuyez sur la touche de tabulation pour passer à la cellule suivante. Si vous appuyez sur cette touche alors que le point d’insertion est placé dans la dernière cellule du tableau, vous créez une nouvelle ligne. Pour plus de détails sur l’insertion de tabulations et de retraits dans un tableau, reportez-vous à la section « Mise en forme de texte dans un tableau » à la page 260.
❖ Appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer à l’intérieur des cellules du tableau ou d’une cellule à
1 Choisissez Tableau > Atteindre la ligne. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Si une ligne d’en-tête ou de pied de tableau est définie dans le tableau sélectionné, choisissez En-tête ou Pied de tableau dans le menu et cliquez sur OK.
Lorsque le texte d’une cellule est sélectionné, les opérations couper, copier et coller fonctionnent de la même manière que pour un texte sélectionné en dehors d’un tableau. Vous pouvez également couper, copier et coller les cellules et leur contenu. Si le point d’insertion figure dans un tableau lorsque vous collez, plusieurs cellules collées forment un tableau à l’intérieur d’un tableau. Vous pouvez aussi déplacer ou copier le tableau entier. 1 Sélectionnez les cellules à couper ou copier, puis choisissez Edition > Couper ou Copier. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
« Sélection de cellules, de rangées et de colonnes » à la page 251
Utilisez la commande Coller pour fusionner deux ou plusieurs tableaux en un seul. 1 Dans le tableau cible, insérez au moins autant de lignes que vous en collerez depuis les autres tableaux (si vous
2 Dans le tableau source, sélectionnez les cellules que vous voulez copier (si vous copiez plus de cellules de colonnes
3 Sélectionnez au moins une cellule à l’endroit où vous voulez insérer les nouvelles lignes, puis choisissez Edition >
Si les lignes collées utilisent une mise en forme différente du reste du tableau, définissez un ou plusieurs styles de cellules, puis appliquez les styles de cellule aux cellules collées. Tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, cliquez sur le style de cellule pour remplacer la mise en forme existante. L’article Joining Tables d’Anne-Marie Concepcion aborde le thème de la combinaison de tableaux.
« Coupage, copie et collage du contenu d’un tableau » à la page 255 « Styles de tableau et de cellule » à la page 267
Vous pouvez modifier les tableaux et leur contenu lorsque vous travaillez en mode Epreuve en placard ou Article.
à gauche de l’icône de tableau.
Disposition par rangées ou Disposition par colonnes.
Mise en forme de tableaux Vous pouvez mettre en forme le texte d’un tableau à l’aide du panneau Contrôle ou du panneau Caractère, comme s’il s’agissait d’un texte ordinaire. Vous disposez également de deux boîtes de dialogue dédiées à la mise en forme d’un tableau : Options de tableau et Options de cellule. Vous pouvez y modifier le nombre de lignes et de colonnes et l’aspect du contour et du fond d’un tableau, y définir l’espace avant ou après le tableau, y éditer les lignes d’en-tête et de pieds de tableau, et bien d’autres attributs de mise en forme. Le panneau Tableau, le panneau Contrôle, et le menu contextuel vous permettent également de mettre en forme un tableau. Sélectionnez une ou plusieurs cellules, puis cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) pour afficher un menu contextuel comportant des options relatives aux tableaux.
Vidéo Créer et mettre en forme des tableaux
Il existe plusieurs méthodes pour redimensionner des colonnes, des rangées et des tableaux.
« Modification de l’alignement d’un tableau dans un bloc » à la page 254
1 Sélectionnez des cellules dans les colonnes et les lignes à redimensionner. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Tableau > Options de cellules > Lignes et colonnes, définissez la valeur des options Hauteur de la ligne et Largeur de la colonne, puis cliquez sur le bouton OK. Remarque : si vous sélectionnez l’option Supérieure ou égale à pour définir une hauteur de ligne minimale, cette hauteur augmente selon le texte inséré ou la force de corps choisie. Si vous sélectionnez l’option Exactement pour définir une hauteur de ligne fixe, cette hauteur ne change pas quand vous ajoutez ou supprimez du texte. Il arrive souvent que ce type de cellule contienne du texte en excès (voir la section « Gestion des cellules en excès » à la page 261).
Par défaut, la hauteur d’une ligne est déterminée par la hauteur de la ligne-bloc de la police sélectionnée. Par conséquent, la hauteur d’une ligne change également lorsque vous modifiez la force de corps du texte de lignes entières ou le paramètre de hauteur de ligne. La hauteur de ligne maximale est déterminée par le paramètre Maximum dans la section Lignes et colonnes de la boîte de dialogue Options de cellule.
• Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le bord d’une ligne ou d’une colonne intérieure (et non les limites du tableau). Une ligne ou une colonne s’agrandit alors que l’autre diminue.
Remarque : si le tableau s’étend sur plusieurs blocs d’un article, il est impossible de redimensionner le tableau entier avec le pointeur de la souris.
1 Sélectionnez des cellules dans les colonnes ou les lignes auxquelles appliquer une largeur ou une hauteur uniforme. 2 Choisissez Tableau > Répartir les lignes uniformément ou Répartir les colonnes uniformément.
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur du tableau, choisissez Tableau > Options de tableau > Format de
2 Dans la section Espacement du tableau, spécifiez des valeurs différentes pour les options Espace avant et Espace
Notez que cette modification n’agit pas sur l’espacement d’une ligne qui se situe en haut d’un bloc.
Les options d’enchaînement vous permettent de définir le nombre de lignes à conserver ensemble ou de spécifier l’emplacement de la coupure d’une ligne, le haut d’une colonne ou d’un bloc, par exemple. Lorsque vous créez un tableau dont la hauteur est supérieure à celle du bloc qui le contient, le bloc présente un excédent. Si vous liez le bloc à un autre bloc, le tableau continue dans ce bloc. Les lignes se déplacent une à une dans les blocs liés ; il est donc impossible de partager une même ligne sur plusieurs blocs. Spécifiez les lignes d’en-tête ou de pied de tableau dans lesquelles les informations seront répétées dans le nouveau bloc. 1 Placez le point d’insertion dans la ligne appropriée ou sélectionnez une série de cellules sur les lignes à conserver
2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Lignes et colonnes. 3 Pour conserver les lignes sélectionnées ensemble, sélectionnez Lignes solidaires. 4 Pour couper la ligne à un endroit précis, sélectionnez une option (par exemple, Prochain bloc) du menu Début de
Si vous créez un seul tableau s’étendant sur une double page, ajoutez une colonne vide au milieu du tableau pour créer des marges.
« Ajout d’en-têtes et de pieds de tableau » à la page 250
De manière générale, vous pouvez mettre en forme du texte dans un tableau comme s’il s’agissait de texte non contenu dans un tableau.
« Gestion des cellules en excès » à la page 261 « Spécification des caractères pour les tabulations décimales » à la page 226
Lorsque le point d’insertion est placé à l’intérieur du tableau, la touche Tabulation a pour effet de déplacer ce point vers la cellule suivante. Vous pouvez toutefois insérer un caractère de tabulation dans une cellule de tableau. Utilisez le panneau Tabulations pour définir les paramètres de tabulation d’un tableau, lesquels agissent sur le paragraphe dans lequel le point d’insertion se trouve. 1 A l’aide de l’outil Texte
Remarque : si vous utilisez la règle Tabulations pour appliquer une tabulation décimale à une cellule ou un groupe de cellules, il n’est généralement pas nécessaire d’appuyer sur Tabulation au début de chaque paragraphe pour aligner le texte selon une tabulation décimale. Les paragraphes sont automatiquement alignés sur le caractère décimal sauf si le paragraphe contient une mise en forme supplémentaire, par exemple s’il est centré, auquel cas la tabulation décimale n’est pas prise en compte.
1 A l’aide de l’outil Texte
3 Dans le menu Justification verticale, sélectionnez un paramètre d’alignement : Aligner en haut, Centrer, Aligner en
1 A l’aide de l’outil Texte
3 Dans la section Marges de cellule, spécifiez les valeurs des options De tête, De pied, Gauche et Droite, puis cliquez
Dans la plupart des cas, l’augmentation de la marge de cellule se répercute proportionnellement sur la hauteur des lignes. Si la valeur de la hauteur de ligne est fixe, veillez à réserver suffisamment d’espace pour les valeurs d’encart afin d’éviter tout débordement de texte.
Vous pouvez fusionner (combiner) ou fractionner (diviser) les cellules d’un tableau.
Vous pouvez regrouper plusieurs cellules d’une même ligne ou colonne dans une seule cellule. Vous pouvez par exemple fusionner les cellules de la première ligne d’un tableau pour créer une seule cellule dédiée au titre du tableau. 1 A l’aide de l’outil Texte
❖ Placez le point d’insertion dans la cellule fusionnée et choisissez Tableau > Annuler la fusion des cellules.
Vous pouvez par ailleurs fractionner les cellules sur l’axe horizontal ou vertical, ce qui est très pratique lors de la création des tableaux de formulaire. Vous pouvez ainsi sélectionner plusieurs cellules et les fractionner verticalement ou horizontalement. 1 Placez le point d’insertion dans la cellule à fractionner, ou sélectionnez une ligne, une colonne ou un bloc de
2 Choisissez Tableau > Scinder la cellule dans le sens vertical ou Scinder la cellule dans le sens horizontal.
Pour afficher le contenu d’une cellule en excès ❖ Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Modifiez la mise en forme du texte. Pour sélectionner le contenu de la cellule, cliquez sur la cellule en excès, appuyez sur la touche Echap, puis mettez le texte en forme avec les options du panneau Contrôle.
Si une image est trop grande pour une cellule, elle s’étend au-delà des bords de la cellule. Vous pouvez écrêter les parties de l’image qui s’étendent au-delà de la bordure. 1 Placez le point d’insertion dans la cellule à rogner ou sélectionnez la ou les cellules sur lesquelles l’écrêtage agira. 2 Choisissez Tableau > Options de cellules > Texte. 3 Sélectionnez l’option Ecrêter le contenu selon la cellule, puis cliquez sur le bouton OK.
A propos des contours et du fond des tableaux Il existe plusieurs façons d’ajouter des contours et un fond aux tableaux. Utilisez la boîte de dialogue Options de tableau pour modifier le contour de la bordure d’un tableau et ajouter des fonds et des contours alternés aux colonnes et aux lignes. La boîte de dialogue Options de cellule ou les panneaux Nuancier, Contour et Couleur sont à votre disposition pour modifier le contour et le fond de cellules individuelles ou de cellules d’en-têtes et de pieds de tableau. Par défaut, la mise en forme définie dans la boîte de dialogue Options de tableau prévaut sur toute mise en forme précédemment appliquée aux cellules du tableau. Si toutefois vous sélectionnez l’option Conserver la mise en forme locale dans la boîte de dialogue Options de tableau, les contours et les fonds appliqués individuellement aux cellules sont conservés. Pour appliquer la même mise en forme à plusieurs tableaux ou cellules, vous pouvez créer et appliquer des styles de tableau et de cellule.
« Styles de tableau et de cellule » à la page 267
(voir la section « Options de contour et de fond de tableau » à la page 265). 3 Dans l’option Ordre de dessin des contours, sélectionnez l’un des ordres de tracé suivants : Meilleurs sommets Cette option permet d’afficher les contours des lignes au premier plan là où les contours de différentes couleurs se croisent. En outre, lorsque des contours tels que des doubles lignes se croisent, ils sont joints et les points de croisement sont raccordés. Contours de ligne au premier plan Cette option permet de faire apparaître les contours de ligne au premier plan. Contours de colonne au premier plan Cette option permet de faire apparaître les contours de colonne au premier plan. Compatibilité avec InDesign 2.0 Cette option permet de faire apparaître les contours de ligne au premier plan. En
4 Si vous souhaitez conserver la mise en forme individuelle des cellules, sélectionnez Conserver la mise en forme
La boîte de dialogue Options de cellules ainsi que les panneaux Contour ou Nuancier vous permettent d’appliquer un contour et un fond à des cellules.
Déterminez les lignes de cellules à mettre en forme avec un contour ou un fond en sélectionnant ou en désélectionnant des lignes dans la zone d’aperçu. Pour modifier l’aspect de toutes les lignes ou colonnes du tableau, utilisez une alternance de motifs de contours ou de fonds en choisissant 0 pour le second motif. 1 A l’aide de l’outil Texte
3 Dans la zone d’aperçu, spécifiez les lignes sur lesquelles les modifications de contour doivent porter. Si, par
4 Dans la section Contour de cellule, spécifiez les paramètres d’épaisseur, de type, de couleur, de teinte et
5 Dans la section Fond de cellule, spécifiez la couleur et la teinte qui vous conviennent. 6 S’il y a lieu, sélectionnez Surimpression du contour et Surimpression du fond, puis cliquez sur OK.
Le panneau Contour est disponible dans InDesign, mais pas dans InCopy. 1 Sélectionnez la ou les cellules appropriées. Pour appliquer un contour à des cellules d’en-tête ou de pied de tableau,
2 Choisissez Fenêtre > Contour pour afficher le panneau Contour. 3 Dans la zone d’aperçu, spécifiez les lignes sur lesquelles les modifications de contour doivent porter. 4 Dans le panneau Outils, assurez-vous que le bouton Objet
1 Sélectionnez la ou les cellules appropriées. Pour appliquer un fond à des cellules d’en-tête ou de pied de tableau,
2 Choisissez la commande Fenêtre > Couleur > Nuancier pour afficher le panneau Nuancier. 3 Assurez-vous que le bouton Objet
1 Sélectionnez les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Pour appliquer un dégradé à des cellules d’en-tête ou
2 Choisissez la commande Fenêtre > Couleur > Dégradé pour afficher le panneau Dégradé. 3 Cliquez sur Gamme des dégradés pour appliquer un dégradé aux cellules sélectionnées. Ajustez les paramètres de
, placez le point d’insertion sur la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez ajouter des traits diagonaux, ou sélectionnez-les.
3 Cliquez sur le bouton correspondant au type de diagonale à ajouter. 4 Dans la section Contour, spécifiez les paramètres d’épaisseur, de type, de couleur et d’espacement ; spécifiez un
5 Dans le menu Tracer, choisissez l’option Diagonales au premier plan pour placer toute ligne diagonale devant le
Lors de la sélection de contours et de fonds pour un tableau ou des cellules, vous avez le choix parmi les options suivantes : Epaisseur Définit l’épaisseur du tracé de la bordure de la cellule ou du tableau. Type Indique le style de tracé, par exemple Epais - Fin. Couleur Définit la couleur du tracé de la bordure de la cellule ou du tableau. Les options répertoriées sont identiques à celles du panneau Nuancier. Teinte Indique le coefficient d’encre de la couleur spécifiée à appliquer au contour ou au fond. Couleur d’espace Applique une couleur aux espaces entre les tirets, les pointillés ou les lignes. Cette option n’est pas disponible si le type Continu est sélectionné. Teinte d’espace Applique une teinte aux espaces entre les tirets, les pointillés ou les lignes. Cette option n’est pas
Surimpression L’encre spécifiée dans le menu déroulant Couleur est appliquée par-dessus toutes les couleurs sous-
Vous pouvez alterner les contours et les fonds pour rendre un tableau plus lisible ou améliorer son aspect. Les contours et les fonds alternés des lignes de tableau n’ont pas d’incidence sur les lignes d’en-tête et de pied de tableau. L’application de contours et de fonds alternés à des colonnes affecte néanmoins les lignes d’en-tête et de pied de tableau. Les paramètres de contour et de fond alternés prévalent sur la mise en forme du contour des cellules, à moins que vous ne sélectionniez l’option Conserver la mise en forme locale dans la boîte de dialogue Options de tableau. Si vous souhaitez appliquer un fond ou un contour à chaque cellule de corps du tableau et non pas seulement aux motifs alternés, vous pouvez quand même utiliser les paramètres de contour et de fond alternés pour créer des motifs non alternés. Pour créer un tel effet, spécifiez 0 pour Suivante.
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Options de
2 Dans le menu Motif en alternance, sélectionnez le type de motif à utiliser. Sélectionnez Ligne personnalisée ou
3 Dans la section En alternance, spécifiez les options de fond pour le premier motif ainsi que le suivant. Vous pouvez
Remarque : dans les tableaux répartis sur plusieurs blocs, les contours et les fonds alternés des lignes ne reprennent pas au début des blocs supplémentaires de l’article (voir la section « Répartition de tableaux sur plusieurs blocs » à la page 259). 4 Sélectionnez Conserver la mise en forme locale si vous souhaitez conserver les contours mis en forme
5 Pour les options Ignorer la/les première(s) et Ignorer la/les dernière(s), spécifiez le nombre de lignes ou de colonnes
1 Après avoir placé le point d’insertion à l’intérieur d’une cellule, choisissez la commande Tableau > Options de
2 Dans le menu Motif en alternance, sélectionnez le type de motif à utiliser. Sélectionnez Ligne personnalisée ou
3 Dans la section En alternance, spécifiez les options de fond pour le premier motif ainsi que le suivant. Si, par
4 Sélectionnez Conserver la mise en forme locale si vous souhaitez conserver les fonds mis en forme précédemment
5 Pour les options Ignorer la/les première(s) et Ignorer la/les dernière(s), spécifiez le nombre de lignes ou de colonnes
1 Placez le point d’insertion dans le tableau.
Styles de tableau et de cellule A propos des styles de tableau et de cellule De même que vous avez recours aux styles de texte pour mettre en forme un texte, vous pouvez utiliser des styles de tableau et de cellule pour mettre en forme des tableaux en quelques instants. Un style de tableau rassemble tous les attributs de mise en forme de tableau, tels que les bordures de tableau ainsi que les contours de ligne et de colonne, applicables simultanément à un tableau. Un style de cellule comprend les attributs de mise en forme, comme les marges de cellule, les styles de paragraphe, les contours et les fonds. Lorsque vous modifiez un style, tous les tableaux ou les cellules auxquels ce style est appliqué sont mis à jour automatiquement. Remarque : il existe une différence significative entre les styles de texte et les styles de tableau. Contrairement aux attributs de style de caractère, qui peuvent faire partie d’un style de paragraphe, les attributs de style de cellule ne figurent pas dans le style de tableau. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser un style de tableau pour modifier la couleur de la bordure des cellules qui figurent à l’intérieur du tableau. Dans ce cas, vous devez créer un style de cellule et l’inclure dans le style de tableau. Styles [Tableau simple] et [Aucun] Par défaut, chaque nouveau document contient un style [Tableau simple] qui peut être appliqué aux tableaux que vous créez et un style [Aucun] qui peut être utilisé pour supprimer des styles de cellule appliqués aux cellules. Vous pouvez modifier le style [Tableau simple], mais vous ne pouvez ni renommer ni supprimer [Tableau simple] ou [Aucun]. Pour utiliser des styles de cellule dans les styles de tableau Lorsque vous créez un style de tableau, vous pouvez spécifier quels styles de cellule sont appliqués aux différentes régions du tableau : lignes d’en-tête et de pied, colonnes droite et gauche, et lignes de corps. Par exemple, pour la ligne d’en-tête, vous pouvez assigner un style de cellule qui applique un style de paragraphe, et pour les colonnes gauche et droite des cellules, vous pouvez assigner un style de cellule différent qui applique un fond ombré.
Les styles de cellule n’incluent pas forcément tous les attributs de mise en forme d’une cellule sélectionnée. Lorsque vous créez un style de tableau, vous pouvez déterminer quels sont les attributs inclus. Ainsi, lorsqu’il est appliqué, le style de cellule modifie seulement certains attributs, tels que la couleur de fond de la cellule, et ignore tous les autres attributs de la cellule.
Priorité de style de cellule 1. En-tête/Pied 2. Colonne gauche/droite 3. Lignes de corps. Par exemple, si une cellule
Priorité de style de tableau 1. Priorité de la cellule 2. Style de cellule 3. Styles de cellule appliqués à partir d’un style de
Options de cellule, et un autre fond à l’aide du style de cellule, le fond de la boîte de dialogue Options de cellule est utilisé. Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation des styles de tableau, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0084_fr.
Utilisez le panneau Styles de tableau (Fenêtre > Styles > Styles de tableau) pour créer et nommer des styles de tableau, et les appliquer aux tableaux existants ou aux tableaux que vous créez ou importez. Utilisez le panneau Styles de cellule (Fenêtre > Styles > Styles de cellule) pour créer et nommer des styles de cellule, et les appliquer aux cellules de tableau. Les styles sont enregistrés avec un document et s’affichent dans le panneau à chaque ouverture de ce document. Vous pouvez enregistrer les styles de tableau et de cellule dans des groupes pour faciliter leur gestion. Lorsque vous placez le point d’insertion dans une cellule ou un tableau, chaque style appliqué est mis en surbrillance dans chacun des panneaux. Le nom de chaque style de cellule appliqué dans un style de tableau apparaît dans le coin inférieur gauche de la zone Styles de cellule. Si vous sélectionnez une plage de cellules contenant plusieurs styles, aucun style n’est mis en surbrillance et le panneau Styles de cellule indique « (Mixte) ».
❖ Choisissez la commande Fenêtre > Styles, puis l’option Styles de tableau ou Styles de cellule.
• Sélectionnez Petites rangées de panneau pour afficher une version condensée des styles. • Faites glisser le style vers un autre emplacement. Vous pouvez également faire glisser les styles vers des groupes que vous créez.
Si vous travaillez sur un article autonome, vous pouvez définir, modifier et appliquer des styles de tableau et de cellule dans InCopy. Si les styles que vous voulez existent dans un autre document InCopy, vous pouvez importer ces styles dans le document actif. Vous ne pouvez pas importer des styles de tableau ou de cellule à partir d’un document InDesign. Pour consulter un didacticiel vidéo sur l’utilisation des styles de tableau, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/vid0084_fr. 1 Si vous voulez créer un style à partir de la mise en forme d’une cellule ou d’un tableau existant, placez le point
2 Le cas échéant, définissez un style de paragraphe pour le style de cellule.
dans le menu du panneau Styles de cellule. 5 Dans Nom du style, saisissez un nom. 6 Dans la liste D’après, sélectionnez le nom du style sur lequel repose le style actuel. 7 Pour ajouter un raccourci clavier, placez le point d’insertion dans la zone de texte Raccourci et assurez-vous que le
8 Pour définir les attributs de mise en forme, cliquez sur une catégorie à gauche, puis spécifiez les attributs souhaités.
Pour les styles de cellule, les options qui n’ont pas de paramètre spécifié sont ignorées dans le style. Si vous ne voulez qu’aucun paramètre ne soit défini dans le style, choisissez (Ignorer) dans le menu du paramètre, effacez le contenu du champ ou cliquez sur une case jusqu’à ce qu’une petite case (Windows) ou qu’un trait d’union (-) (Mac OS) s’affiche. 9 Si vous voulez que le nouveau style apparaisse dans un groupe de style que vous avez créé, faites-le glisser vers le
« Regroupement de styles » à la page 195 Vidéo Utiliser des styles de tableaux
Vous pouvez importer des styles de tableau ou de cellule à partir d’un document InDesign ou InCopy dans un document InCopy autonome ou dans du contenu InCopy lié à InDesign. Vous pouvez définir les styles chargés et indiquer ce qui doit se passer lorsqu’un style chargé porte le même nom qu’un style du document actuel. Remarque : si vous importez des styles dans du contenu lié, de nouveaux styles sont ajoutés au document InDesign lorsque le contenu est mis à jour. Tout style présentant un conflit de nom est remplacé par le style InDesign portant le même nom. 1 Dans le menu du panneau Styles de cellule ou Styles de tableau, choisissez Charger les styles de cellule, Charger les
2 Cliquez deux fois dans le document InDesign contenant les styles que vous voulez importer. 3 Dans la boîte de dialogue Charger des styles, assurez-vous qu’une coche apparaît en regard des styles à importer. Si
Utiliser la définition du style importé Ecrase le style existant avec le style chargé et applique ses nouveaux attributs à toutes les cellules du document actuel qui utilisait l’ancien style. Les définitions des styles chargés et existants s’affichent au bas de la boîte de dialogue Charger des styles pour faciliter la comparaison. Renommer automatiquement Renomme le style chargé. Par exemple, si les deux documents ont un style nommé
Dans le panneau Styles, un signe plus (+) apparaît en regard du style de cellule ou de tableau actif si la cellule ou le tableau sélectionné dispose d’une mise en forme supplémentaire qui ne fait pas partie du style appliqué. Ce type de mise en forme complémentaire est appelé remplacement. 1 Placez le point d’insertion dans un tableau ou sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer le style. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Styles de tableau ou Styles de cellule). Si le style fait partie d’un groupe de style, développez le groupe de style pour localiser le style.
« Utilisation de la commande Application rapide » à la page 199
Vous pouvez établir des liens entre des styles similaires de tableau ou de cellule en créant un style de base, appelé style parent. Lorsque vous modifiez le style parent, tous les attributs modifiés apparaissant dans les styles enfant sont également modifiés. Par défaut, les styles de tableau reposent sur [Aucun style de tableau] et les styles de cellule reposent sur [Aucun]. 1 Créez un nouveau style. 2 Dans le menu déroulant D’après de la boîte de dialogue Nouveau style de tableau ou Nouveau style de cellule,
3 Spécifiez la mise en forme pour le nouveau style pour le distinguer du style parent.
« Duplication des styles ou des groupes de styles » à la page 195
L’utilisation des styles offre entre autres l’avantage suivant : lorsque vous modifiez un style, l’ensemble des tableaux et des cellules mis en forme selon ce style change également afin de correspondre aux nouveaux critères définis.
(Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le nom du style dans le panneau Styles, puis choisissez la commande Modifier [nom de style].
2 Modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue, puis cliquez sur OK.
Lorsque vous supprimez un style, vous pouvez sélectionner un style différent pour le remplacer et vous pouvez choisir de conserver la mise en forme. 1 Dans le panneau Styles, sélectionnez le style souhaité. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur l’icône de suppression
(Mac OS), puis choisissez Supprimer le style. Cette méthode est particulièrement utile pour supprimer un style sans l’appliquer à la cellule ou au tableau sélectionné. 3 Sélectionnez le style à remplacer.
Après avoir appliqué le style, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Si vous décidez de conserver les modifications, vous pouvez redéfinir le style pour conserver la nouvelle mise en forme. Remarque : si vous redéfinissez les styles d’un contenu InCopy lié à un document InDesign, les modifications sont remplacées lorsque le contenu lié est mis à jour. 1 Placez le point d’insertion dans le tableau (ou la cellule) mis en forme avec le style que vous voulez redéfinir. 2 Apportez vos modifications au tableau (ou à la cellule) comme vous le souhaitez. 3 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Redéfinir le style.
Après avoir appliqué un style de tableau ou de cellule, vous pouvez remplacer tous les paramètres définis. Pour remplacer un style de tableau, vous pouvez modifier des options dans la boîte de dialogue Options de tableau. Pour remplacer une cellule, vous pouvez modifier les options dans la boîte de dialogue Options de cellule ou utiliser d’autres panneaux pour modifier le contour ou le fond. Si vous sélectionnez un tableau ou une cellule avec un remplacement, un signe plus (+) s’affiche en regard du style dans le panneau Styles. Vous pouvez effacer les remplacements de tableau ou de cellule lorsque vous appliquez un style. Vous pouvez également effacer les remplacements d’un tableau (ou d’une cellule) auquel un style a déjà été appliqué. Si un signe plus (+) s’affiche en regard d’un style, placez le pointeur sur le style pour afficher une description des attributs de remplacement.
• Pour appliquer un style de tableau et préserver les styles de cellule, tout en supprimant les remplacements, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée lorsque vous cliquez sur le style dans le panneau Styles de tableau.
Styles de tableau. Cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur le style dans le panneau Styles de tableau, puis choisissez Appliquer [style de tableau], puis Effacer les styles de cellule pour appliquer un style et effacer les styles de cellule.
❖ Pour appliquer un style de cellule et supprimer les remplacements, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option
Remarque : seuls les attributs qui font partie du style de cellule sont considérés comme des remplacements. Par exemple, si le style de cellule inclut un fond rouge et si tous les autres attributs sont ignorés, la modification d’une option de cellule n’est pas considérée comme un remplacement.
❖ Choisissez l’option Effacer les attributs non définis par le style dans le menu du panneau Styles de cellule.
1 Sélectionnez le tableau ou les cellules contenant les remplacements. 2 Dans le panneau Styles, cliquez sur l’icône Effacer les remplacements dans la sélection
1 Sélectionnez les cellules auxquelles le style a été appliqué. 2 Dans le menu du panneau Styles, choisissez Annuler le lien au style.
InCopy est d’ordinaire relié au document type InDesign. Le document InDesign constitue en règle générale la dernière source du processus d’impression finale. C’est pourquoi plusieurs variables clés de la qualité professionnelle de l’impression sont réservées à InDesign. Vous pouvez toutefois utiliser InCopy pour imprimer des épreuves papier de vos articles en mode Epreuve en placard, Article ou Mise en page. La copie imprimée reproduit le document affiché à l’écran en fonction des paramètres d’affichage et d’impression :
éléments de page intacts. InCopy fonctionne avec les imprimantes Adobe PostScript® et non PostScript, ainsi qu’avec d’autres types de périphériques d’impression. Si vous utilisez une imprimante PostScript, assurez-vous que le pilote d’impression et le fichier de description d’imprimante (PPD, PostScript Printer Description) appropriés sont correctement installés sur le système. Important : InCopy ne reconnaît pas le format utilisé par PDF Writer. Si vous tentez d’imprimer vers PDF Writer, des retards ou des erreurs d’impression se produiront.
« Exportation au format Adobe PDF » à la page 280
Système d’exploitation
Si vous souhaitez définir des paramètres pour une imprimante spécifique, InCopy facilite l’accès au pilote d’impression grâce au bouton de configuration de la boîte de dialogue d’impression d’InCopy. Sous Windows, ce bouton permet d’ouvrir la boîte de dialogue des propriétés de l’imprimante sélectionnée. Sur Mac OS, il permet d’afficher la boîte de dialogue d’impression standard du système.
Imprimer. Vous pouvez en choisir un différent selon vos besoins. Les applications utilisent les informations du fichier PPD pour déterminer les informations PostScript à envoyer à l’imprimante lors de l’impression d’un document. Pour obtenir les meilleurs résultats d’impression, Adobe vous conseille d’obtenir la dernière version du fichier PPD pour votre périphérique de sortie auprès du fabricant. De nombreux prestataires de services d’impression et imprimeurs disposent des fichiers PPD pour les photocomposeuses dont ils se servent. Veillez à stocker les fichiers PPD à l’emplacement spécifié par le système d’exploitation. Pour plus de détails, consultez la documentation de votre système. ❖ Sous Windows et Mac OS, la sélection d’un fichier PPD est similaire à l’ajout d’une imprimante. Les étapes
Impression en mode Epreuve en placard ou Article Lorsque vous imprimez en mode Epreuve en placard ou Article, InCopy imprime le texte non mis en forme dans une ou plusieurs colonnes continues sans attributs de mise en forme et de mise en page. L’impression en mode Epreuve en placard ou Article produit une copie papier comparable aux épreuves en placard utilisées dans l’édition traditionnelle. Le format en placard permet de se concentrer plus facilement sur le contenu textuel d’un article et rend plus lisibles les corrections effectuées par vos soins ou apportées par les autres acteurs du projet. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Dans les options d’affichage de la boîte de dialogue d’impression, choisissez l’option Article et Epreuve en placard. 3 Dans la boîte de dialogue d’impression, spécifiez les options suivantes :
• Choisissez si vous voulez imprimer tous les articles, l’article en cours ou tous les articles développés. Remarque : l’option Tous les articles développés n’est active que si vous travaillez avec des fichiers InCopy liés. 4 Dans la section Options, indiquez si vous voulez Utiliser les paramètres actuels de l’épreuve en placard ou
5 Pour inclure le nom du document, le nombre de pages et l’heure d’impression sur la page imprimée, sélectionnez
6 Pour une synthèse des informations concernant l’article, sélectionnez Imprimer les informations sur l’article. Vous
7 Cliquez sur Imprimer.
« Configuration d’une imprimante » à la page 274
En mode Mise en page, InCopy imprime le document tel qu’il est affiché à l’écran en gardant tous les blocs et autres éléments de page intacts. Remarque : étant donné qu’InCopy n’est pas conçu pour l’impression de production, il n’intègre pas les commandes de recouvrement, de repères de l’imprimante, de séparation des couleurs et de certaines fonctions d’impression graphique. InCopy ne gère que l’impression composite. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Dans les options d’affichage de la boîte de dialogue d’impression, sélectionnez Mise en page. 3 Spécifiez les options suivantes :
• Sélectionnez le format du papier dans la liste. • Choisissez l’orientation de la feuille. • Choisissez si vous voulez imprimer tous les articles ou indiquez l’intervalle de pages à imprimer dans l’article en cours. 4 Choisissez si le document doit être mis à l’échelle. 5 Pour imprimer les images incluses dans le document, sélectionnez Imprimer les images. 6 Pour imprimer des pages en vis-à-vis sur la même feuille, sélectionnez Imprimer les planches. 7 Pour inclure le nom du document, le nombre de pages et l’heure d’impression sur la page imprimée, sélectionnez
8 Cliquez sur Imprimer.
En règle générale, un fichier PostScript est plus volumineux que le document InCopy d’origine. Une fois le fichier PostScript créé, copiez-le sur un disque ou un autre périphérique de stockage amovible, ou bien envoyez-le vers un autre ordinateur pour l’imprimer. Remarque : veillez à enregistrer le fichier PostScript sur votre disque dur avant de le transférer sur un lecteur réseau ou un support amovible. Un temps d’accès lent entre le disque dur et les autres pilotes peut provoquer la corruption ou la perte des données et ainsi endommager votre document. 1 Choisissez Fichier > Imprimer. 2 Cliquez sur Format. 3 Selon votre système d’exploitation, effectuez l’une des opérations suivantes :
• (Mac OS) Dans le menu PDF, choisissez l’option Enregistrer le PDF au format PostScript. A l’invite, entrez un nom et définissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer. 4 Si nécessaire, modifiez les paramètres dans la boîte de dialogue d’impression d’InCopy. Le cas échéant, InCopy
5 Cliquez sur Imprimer. 6 (Windows) Entrez un nom et définissez un emplacement pour le fichier, puis cliquez sur Enregistrer.
« Exportation au format Adobe PDF » à la page 280
Vous pouvez également enregistrer des paramètres d’impression avec l’application pour que les nouveaux documents InCopy utilisent les mêmes paramètres. Sur Mac OS, ces paramètres d’impression s’appliquent par défaut à l’imprimante. Vous pouvez remplacer individuellement des paramètres d’impression par défaut. 1 Choisissez Fichier > Imprimer et définissez les paramètres d’impression par défaut souhaités. 2 Cliquez sur Enregistrer les paramètres.
Lors d’une impression en mode Mise en page, vous pouvez contrôler l’ajustement des pages du document au format de papier choisi en mettant à l’échelle. Le format de page maximal imprimable depuis un système Windows est de 129 x 129 pouces. Pour ajuster un document de très grand format à une feuille de papier plus petite, vous pouvez mettre à l’échelle la largeur et la hauteur du document, de façon symétrique et asymétrique. Vous pouvez aussi mettre automatiquement à l’échelle les pages en fonction de la surface imprimable du format de papier actuel. La mise à l’échelle n’a aucun effet sur le format des pages du document.
2 Pour conserver le rapport entre la hauteur et la largeur du document actif, sélectionnez Conserver les proportions.
3 Dans les zones Largeur et Hauteur, entrez des pourcentages compris entre 1 et 1 000. Si vous sélectionnez l’option
4 Cliquez sur le bouton Imprimer.
1 En mode Mise en page, choisissez Fichier > Imprimer. 2 Sélectionnez l’option Ajuster. Le pourcentage de mise à l’échelle s’affiche en regard de l’option Ajuster. Il est
3 Cliquez sur le bouton Imprimer.
électroniques. Compacts et complets, les fichiers Adobe PDF peuvent être partagés, affichés et imprimés par tous les utilisateurs disposant du logiciel gratuit Adobe Reader®. Adobe PDF est particulièrement adapté aux processus de publication. En enregistrant un composite de votre illustration au format Adobe PDF, vous créez un fichier compact et fiable que vous ou votre prestataire de services pouvez afficher, modifier, organiser et vérifier. Au moment approprié du processus, votre prestataire de services peut alors générer directement le fichier Adobe PDF, ou le traiter à l’aide d’outils de diverses sources pour des tâches de post-traitement telles que vérifications de contrôle en amont, recouvrement, imposition et séparation des couleurs. Lors de l’enregistrement dans Adobe PDF, vous pouvez choisir de créer un fichier conforme à la norme PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) est un sous-ensemble d’Adobe PDF qui permet d’éliminer de nombreuses variables de couleur, police et recouvrement pouvant entraîner des problèmes d’impression. Vous pouvez avoir recours à la norme PDF/X dès lors que des fichiers PDF utilisés comme matrices numériques sont échangés en vue d’une impression professionnelle, tant à l’étape de la création que de la sortie, à condition que la norme soit prise en charge par les applications et les périphériques de sortie. Le fichier PDF d’Adobe peut résoudre les problèmes suivants associés aux documents électroniques : Problème courant
Les archives électroniques combinées aux archives papier occupent beaucoup d’espace, offrent des possibilités limitées en termes de recherche et impliquent que l’on dispose des applications dans lesquelles les documents ont été créés.
éléments du fichier et peuvent être ouverts à tout moment par le biais de Reader. Les liens facilitent la navigation dans les fichiers PDF.
Palm OS®, Symbian™ et Pocket PC®.
InCopy incorpore une police seulement lorsqu’elle contient un paramètre, fourni par son fabricant, qui lui permet d’être incorporée. L’incorporation évite de substituer la police lors de l’affichage ou de l’impression du fichier et garantit aux lecteurs un texte affiché dans sa police d’origine. L’incorporation n’accroît que légèrement la taille du fichier, à moins que le document n’utilise les polices CID (multi-octets), un format de police communément utilisé pour les langues asiatiques et dans lequel des caractères multiples sont combinés pour créer un glyphe simple.
Il s’agit de la police AdobeSerMM lorsqu’il manque une police à empattement ou de la police AdobeSanMM lorsqu’il manque une police sans empattement. Vous pouvez étirer ou condenser ces caractères de manière à conserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère d’origine, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d’écriture, par exemple).
« Exportation au format Adobe PDF » à la page 280
Lors de l’exportation au format PDF, InCopy sous-échantillonne automatiquement les images, recadre les données d’image selon le cadre de l’image et compresse le texte et les dessins au trait au moyen de la méthode ZIP. La compression ZIP convient aux images qui présentent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents, ainsi qu’aux images en noir et blanc aux textures répétées. Dans la mesure où InCopy utilise la compression ZIP sans perte, qui ne supprime aucune donnée pour réduire la taille du fichier, la qualité de l’image demeure inchangée.
Epreuve en placard, Article ou Mise en page. Si vous exportez en mode Mise en page, les éléments de mise en page et de composition du document PDF resteront intacts. En revanche, le texte du document exporté en mode Epreuve en placard ou Article présente l’aspect en lecture seule que vous obtenez en mode Epreuve en placard ou Article dans InCopy. Vous pouvez envisager d’exporter l’affichage Epreuve en placard ou Article d’un article InCopy au format PDF afin de le distribuer aux rédacteurs, aux éditeurs et autres acteurs du cycle de révision du document qui ne disposent pas d’InCopy. Le document PDF présente les mêmes avantages que les modes Epreuve en placard et Article d’InCopy, y compris une lisibilité optimale du texte et des fonctions d’annotation.
4 Modifiez les paramètres souhaités.
5 Cliquez sur Exporter.
Interface) dans les images du document InDesign. Ces liens OPI permettent à l’utilisateur InDesign d’utiliser des versions (doublures) d’images rapides et basse résolution pour leur positionnement sur une page. Au moment de la sortie finale, InDesign ou votre prestataire de services prépresse peuvent automatiquement remplacer les doublures par leurs versions haute résolution.
Il y a plusieurs options communes aux modes Epreuve en placard, Article et Mise en page pour l’exportation d’un document au format PDF. Compatibilité Définit le niveau de compatibilité du fichier Adobe PDF. Pour les documents à grande diffusion, optez
Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères utilisé est inférieur à Définit le seuil d’incorporation de polices complètes en fonction du nombre de caractères de la police utilisé dans le document. Dès que le pourcentage de caractères utilisé dans le document pour une police donnée dépasse ce seuil, la totalité de la police est incorporée. Sinon, la police est incorporée dans un jeu partiel. L’incorporation complète des polices accroît la taille du fichier PDF ; si toutefois vous souhaitez que toutes les polices soient entièrement incorporées, spécifiez la valeur 0 (zéro). Inclure les informations sur la page Inclut le nom du document, le folio, ainsi que la date et l’heure auxquelles le fichier
Afficher le PDF après exportation Ouvre le fichier PDF dans la version la plus récente d’Acrobat installée sur votre
La boîte de dialogue Exportation de PDF contient des options spécifiques aux modes Epreuve en placard et Article. Articles Exporte un ou plusieurs articles. Polices Inclut des paramètres pour la famille et le style de police, le format de texte et l’interlignage du fichier exporté. Ces paramètres n’ont aucune incidence sur les paramètres d’affichage à l’écran définis dans les préférences Affichage Article et Epreuve en placard.
Inclure les notes texte Exporte toutes les notes texte (ou les seules visibles) contenues dans le document. Pour inclure
Inclure les modifications de suivi Exporte toutes les modifications de suivi (ou les seules visibles) contenues dans le
Afficher l’arrière-plan du suivi des modifications en couleurs. Inclure les fins de lignes exactes Exporte les fins de lignes telles qu’elles s’affichent dans l’article. Si cette option est
Inclure les numéros de lignes Exporte en affichant les numéros de ligne dans la colonne d’informations. Cette option est disponible exclusivement lorsque l’option Inclure les fins de lignes exactes est sélectionnée. Remplir la page (utiliser plusieurs colonnes) Exporte l’article conformément au nombre de colonnes et à la largeur de
Remarque : la sélection d’une petite largeur de colonne et d’un grand corps de police (dans la section Polices de ce volet) peut se traduire par un chevauchement du texte dans la sortie exportée.
Les options suivantes ne sont disponibles que lors de l’exportation depuis le mode Mise en page : Toutes Exporte toutes les pages du document ou du livre actif. Il s’agit du paramètre par défaut. Etendue Indique l’étendue de pages à exporter dans le document actif. Vous pouvez spécifier une étendue avec un tiret
Planches Exporte toutes les pages ensemble comme si elles étaient liées ou imprimées sur la même feuille.
Inclure les notes sous la forme d’annotations Exporte toutes les notes sous la forme d’annotations PDF. Eléments interactifs Choisissez l’option Inclure l’aspect pour inclure des éléments tels que des boutons et des affiches
Optimiser pour un affichage rapide sur le Web Réduit la taille du fichier PDF et optimise celui-ci pour le téléchargement « page à page » (byte serving) afin d’accélérer son affichage dans un navigateur Web. Incorporer les vignettes de page Crée des vignettes dans le fichier PDF exporté.
« Options Adobe PDF standard » à la page 281
1 Choisissez Fichier > Exporter. 2 Dans Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez Adobe PDF. Spécifiez un nom et un emplacement pour le
3 Cliquez sur Paramètres de sécurité. 4 Dans la section Mots de passe, définissez une protection pour le mot de passe :
Remarque : vous ne pouvez pas saisir le même mot de passe dans les deux zones de texte. 5 Dans la section Droits, définissez le niveau d’autorisation de l’utilisateur : Interdire l’impression Empêche les utilisateurs d’imprimer le fichier Adobe PDF. Interdire les modifications du document Empêche les utilisateurs de compléter les formulaires ou de modifier le
Interdire la copie ou l’extraction de contenu et désactiver l’accessibilité Empêche les utilisateurs de sélectionner du
Interdire l’ajout ou la modification de commentaires et de champs de formulaire Empêche les utilisateurs d’ajouter des commentaires et des champs de formulaire ou de modifier les commentaires ou champs existants lorsqu’ils ouvrent le fichier PDF dans Acrobat ou dans un autre éditeur Adobe PDF.
A propos de XML Le format XML (Extensible Markup Language) permet de réutiliser les données d’un fichier ou d’automatiser le processus de remplacement des données d’un fichier par les données d’un autre fichier. Le format XML utilise des balises pour décrire les différentes parties d’un fichier telles qu’un en-tête ou un article. Ces balises marquent les données, qui peuvent alors être stockées dans un fichier XML et exploitées correctement lorsqu’elles sont exportées dans d’autres fichiers. Le format XML peut être comparé à un mécanisme de traduction des données. Les balises XML libellent le texte et le reste du contenu d’un fichier, de sorte que les autres applications puissent identifier et présenter ces données. Gabriel Powell propose un didacticiel vidéo consacré à l’utilisation du format XML dans InDesign sous le titre Creating a Basic XML-ready Template. Langage extensible XML est considéré comme un langage extensible parce que chaque utilisateur peut créer ses propres balises XML ; chacun peut créer une balise pour chaque type d’information qu’il souhaite réutiliser. Les balises XML ne contiennent pas d’informations sur le mode d’affichage ou de mise en forme des données. Elles servent exclusivement à identifier le contenu. Dans InCopy , par exemple, vous créez une balise Titre1 que vous affectez à chaque titre de niveau 1 d’un document. Après avoir enregistré le document au format XML, le contenu de Titre1 peut être importé et réutilisé par toute application compatible XML dans une page Web, un catalogue imprimé, un répertoire, une liste de tarifs ou un tableau de base de données. Adobe InCopy est l’une des nombreuses applications capables de produire et d’utiliser le format XML. Après avoir balisé du contenu dans un fichier InCopy, vous pouvez enregistrer et exporter le fichier au format XML afin de pouvoir le réutiliser dans une application telle qu’InCopy ou InDesign. Dans InCopy , vous pouvez créer des balises XML et baliser certaines parties d’un document, même si vous n’avez aucune connaissance de la norme XML. InCopy gère la programmation XML en arrière-plan et crée le contenu XML automatiquement lorsque vous exportez un document au format XML. Important : ne confondez pas balises XML et texte référencé dans InCopy . Pour plus de détails sur le texte référencé, qui constitue une autre méthode pour exporter et importer du contenu InCopy , consultez le fichier PDF relatif au texte référencé à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_fr. Structure de données XML L’élément est le bloc de construction des données XML ; un élément est une donnée à laquelle une balise a été appliquée. Les éléments d’un fichier XML sont imbriqués dans d’autres éléments afin de créer une structure hiérarchique des données.
Par exemple, l’illustration suivante présente un élément chapitre qui contient (est le parent de) un élément recette. L’élément recette, à son tour, est le parent des éléments appelés nom-recette et ingrédients. Tous les éléments sont contenus dans l’élément article, qui apparaît en permanence en haut du volet Structure.
Structure présente tous les éléments contenus dans le document ainsi que leur structure hiérarchique. Dans InCopy , tous les éléments sont matérialisés par une balise et une icône indiquant le type de données qu’ils contiennent, ce qui vous permet de les identifier plus facilement. De plus, le volet Structure peut afficher les premiers mots de texte d’un élément, c’est-à-dire un extrait de texte, à ne pas confondre avec un fichier d’extrait contenant des objets à réutiliser.
Definition). Un fichier DTD fournit un ensemble d’éléments et d’attributs qui peut être utilisé par tous les membres du groupe. Il définit également les règles de positionnement des éléments dans la structure hiérarchique. Par exemple, un fichier DTD peut stipuler qu’un élément Titre doit être un élément enfant de l’élément Article dans la mesure où le titre est censé figurer au sein de l’article ; ainsi, si vous balisez un titre sans baliser l’article dans lequel il apparaît, le fichier DTD désigne l’élément Titre comme élément invalide. Vous pouvez rechercher et mettre en évidence les erreurs de structure contenues dans un fichier InDesign au moyen d’un fichier DTD. Ce processus s’appelle « validation ». Vous ne pouvez pas importer de fichier DTD dans InCopy ; toutefois, les fichiers DTD importés dans InDesign sont disponibles lorsque vous modifiez l’article dans InCopy. Vous pouvez afficher le fichier DTD dans InCopy et vous en servir pour valider les articles afin de vous assurer que les balises ont été correctement appliquées.
Pour plus de détails sur les ensembles de règles XML et autres ressources de création de script XML, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr.
Pour insérer des balises XML dans des fichiers en vue de les exploiter dans des environnements de flux de productions K4 ou InDesign/InCopy, vous devrez peut-être modifier la façon dont vous structurez et importez les données XML dans les fichiers InDesign. Il existe deux méthodes pour importer les données XML dans InDesign : la fusion et l’ajout. Si vous optez pour la fusion, la structure existante peut être remplacée. En revanche, dans le cas de l’ajout, elle est simplement complétée. Quel que soit votre choix, vous devez veiller à ce que l’élément racine ne soit associé à aucun bloc de texte. Vous pouvez utiliser l’élément racine par défaut et éventuellement changer son nom en fonction de votre flux de production actuel, tout en vous assurant qu’il n’est associé à aucun bloc de texte. Pour plus de détails sur l’utilisation des données XML dans les flux de productions K4 ou InCopy, prenez contact avec votre administrateur système.
Vous pouvez ouvrir un fichier XML existant dans InCopy pour le modifier et le baliser. 1 Choisissez Fichier > Ouvrir. 2 Sélectionnez le fichier XML à utiliser. 3 Cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez enregistrer un fichier XML comme article InCopy. 1 Ouvrez le fichier XML dans InCopy. 2 Choisissez Fichier > Enregistrer le contenu sous. 3 Saisissez le nom et définissez l’emplacement du fichier. 4 Dans le menu Type de fichier (Windows®) ou Enregistrer sous (Mac OS®), choisissez l’option Document InCopy,
Panneau Balises avec une liste de toutes les balises disponibles
« A propos de XML » à la page 284
1 Choisissez la commande Fenêtre > Utilitaires > Balises pour afficher le panneau Balises. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Nouvelle balise
4 Si vous avez créé la balise à partir du menu du panneau Balises, attribuez-lui une couleur. (Si vous avez créé la balise
Remarque : vous pouvez appliquer une même couleur à plusieurs balises. La couleur sélectionnée apparaît lorsque vous appliquez la balise à un bloc, puis choisissez Affichage > Structure > Afficher les blocs balisés ou lorsque vous l’appliquez au texte d’un bloc, puis choisissez Affichage > Structure > Afficher les marques de balises. (Les couleurs des balises n’apparaissent pas dans le fichier XML exporté.) 5 Cliquez sur OK.
Vous pouvez charger des balises à partir d’un fichier XML, d’un document InDesign ou d’un document InCopy.
Pour modifier le nom ou la couleur d’une balise 1 Cliquez deux fois sur le nom d’une balise dans le panneau Balises ou choisissez la commande Options de balise dans
2 Modifiez le nom ou la couleur de la balise, puis cliquez sur OK.
Avant d’exporter du contenu dans un fichier XML, vous devez baliser le texte et les autres éléments (tels que les blocs et les tableaux) que vous souhaitez exporter. Vous devez également baliser les éléments que vous avez créés et définis comme blocs de substitution réservés au contenu XML importé. Les éléments que vous avez balisés s’affichent sous la forme d’éléments dans le volet Structure.
1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page.
Lorsque vous balisez un tableau pour le convertir au format XML, vous devez créer un élément tableau, ainsi qu’un élément cellule pour chacune des cellules du tableau. InDesign crée automatiquement les éléments cellules et les définit comme éléments enfants de l’élément tableau. 1 Choisissez Affichage > Mode Mise en page. 2 Cliquez dans le tableau et choisissez la commande Tableau > Sélectionner > Tableau. 3 Sélectionnez la balise que vous souhaitez appliquer au tableau dans le panneau Balises.
éléments). La balise appliquée aux éléments cellules de tableau dépend des options de balisage définies. 4 Si nécessaire, appliquez une autre balise aux cellules du tableau.
Vous pouvez également baliser un tableau en le sélectionnant, puis en cliquant sur l’icône Balise automatique du panneau Balises. La balise Tableau (ou toute autre balise de votre choix) est immédiatement appliquée au tableau, conformément aux paramètres Balise automatique par défaut que vous avez définis.
Vous pouvez utiliser les styles de paragraphe, de caractère, de tableau et de cellule que vous avez appliqués au texte pour baliser le texte que vous souhaitez convertir au format XML. Par exemple, vous pouvez associer un style de paragraphe appelé Corps à une balise appelée TexteArticle. Il vous suffira ensuite d’utiliser la commande Faire correspondre les styles aux balises pour appliquer la balise TexteArticle à l’ensemble des paragraphes auxquels vous avez attribué le style de paragraphe Corps dans le document. Vous pouvez associer plusieurs styles à une même balise. Important : la commande Faire correspondre les styles aux balises balise automatiquement le contenu du document, y compris les paragraphes et les caractères déjà balisés. Pour conserver les balises existantes, appliquez-les manuellement. 1 Choisissez la commande Faire correspondre les styles aux balises dans le menu du panneau Balises ou du
2 Spécifiez la balise que vous souhaitez associer à chacun des styles définis dans le document.
qui portent le même nom qu’une balise sont sélectionnés dans la boîte de dialogue. L’option Faire correspondre avec le nom est sensible à la casse ; par conséquent, les balises Titre1 et titre1 sont considérées comme deux balises différentes. 4 Pour utiliser les correspondances de styles définies dans un fichier InDesign, cliquez sur le bouton Charger et
5 Activez ou désactivez les options Inclure disponibles : Articles de gabarit Associe les styles appliqués au gabarit à des balises. Articles de table de montage Associe les styles appliqués aux articles de la table de montage à des balises (désactivez
Articles vides Associe les styles appliqués aux articles vides à des balises (désactivez cette option pour éviter que les
Annulez le balisage d’un élément si vous souhaitez supprimer la balise de cet élément, mais conserver le contenu qui lui est associé. 1 Sélectionnez l’élément dans la fenêtre du volet Structure ou sélectionnez l’élément de page dans la mise en page du
2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Enlever du panneau Balises.
Modifiez le balisage d’un élément si vous souhaitez remplacer la balise qui lui est appliquée (il n’est pas nécessaire d’annuler le balisage au préalable). 1 Sélectionnez l’outil Texte
Sélectionnez Modifier en haut du panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise dans le panneau Balises.
Balises, puis cliquez sur une autre balise (si vous sélectionnez l’option Ajouter une balise en haut du panneau Balises, puis cliquez sur une autre balise, un nouvel élément enfant s’affiche dans le volet Structure).
Lorsque vous sélectionnez un bloc de texte, un tableau, des cellules de tableau ou une image, puis que vous cliquez sur l’icône Balise automatique du panneau Balises, InCopy applique une balise par défaut à l’élément sélectionné. Vous pouvez définir ces balises par défaut dans la boîte de dialogue Options prédéfinies de balisage. Remarque : lorsque vous créez un élément qui requiert un élément parent alors qu’il n’en dispose pas encore, InCopy applique une balise par défaut. Par exemple, lorsque vous balisez du texte à l’intérieur d’un bloc de texte qui n’est pas balisé, InCopy applique une balise au bloc en fonction des paramètres de la boîte de dialogue Options prédéfinies de balisage. InCopy applique des balises par défaut aux éléments pour assurer la cohérence de la structure XML. 1 Choisissez la commande Options prédéfinies de balisage dans le menu du panneau Balises. 2 Choisissez la balise qui doit être appliquée par défaut au blocs de texte, aux tableaux, aux cellules de tableau et aux
Si la balise recherchée ne figure pas dans la liste, choisissez la commande Nouvelle balise dans le menu et créez une balise.
Les balises XML ne sont ni plus ni moins que des descriptions de données ; elles ne comportent aucune instruction de mise en forme. C’est la raison pour laquelle vous devez mettre en forme le contenu XML importé et mis en page. Pour ce faire, vous pouvez faire correspondre les balises XML avec des styles de paragraphe, de caractère, de tableau ou de cellule. Par exemple, vous pouvez faire correspondre la balise Signature au style de caractère Auteur. Ainsi, tout le contenu XML importé et inséré auquel vous appliquerez la balise Signature se verra automatiquement attribuer le style de caractère Auteur. Lorsque vous faites correspondre les balises avec des styles, la procédure de mise en forme du contenu XML importé devient plus simple et moins fastidieuse. Il n’est pas obligatoire de faire correspondre toutes les balises avec un style de paragraphe ou de caractère. Il peut être plus simple dans certains cas de mettre en forme les éléments un par un ; il se peut également que certains éléments ne soient pas visibles dans la page. En outre, les éléments enfants héritent du style de paragraphe ou de caractère appliqué à l’élément parent, ce qui peut donner des résultats inattendus, auquel cas il est préférable de définir séparément les associations des éléments parents et des éléments enfants. Important : la commande Faire correspondre les balises aux styles a pour effet de réappliquer les styles sur l’ensemble d’un document, ce qui peut donner des résultats imprévus. Lorsque vous faites correspondre une balise avec un style, certaines plages de texte associées à un style spécifique peuvent se voir attribuer un autre style, suivant la balise XML qui leur est appliquée. Si vous avez déjà mis en forme du texte, il peut être préférable d’appliquer les styles manuellement pour éviter que les styles de paragraphe et de caractère que vous avez choisis soient remplacés. 1 Choisissez la commande Faire correspondre les balises aux styles dans le menu du panneau Balises ou Structure.
• Pour associer automatiquement les balises aux styles portant le même nom, cliquez sur le bouton Faire correspondre avec le nom. Les styles portant le même nom que les balises sont sélectionnés dans la colonne Style. On considère que les noms d’une balise et d’un style correspondent s’ils ont la même orthographe, mais aussi la même casse ; par exemple, H1 et h1 sont considérés comme deux noms différents. Si le même nom de style est présent dans deux groupes de styles différents, l’option Faire correspondre avec le nom ne donne aucun résultat et vous êtes invité à renommer l’un des styles. 3 Cliquez sur OK.
« Ajout de styles de paragraphe et de caractère » à la page 179 « Création et chargement des balises XML » à la page 288
En mode Epreuve en placard et Article, les marques de balises indiquent l’emplacement des éléments auxquels une balise a été appliquée sur la page. En mode Mise en page, les blocs balisés indiquent l’emplacement des éléments de type tableau ou image, auxquels une balise a été appliquée. La couleur de la balise détermine la couleur du marqueur ou du bloc.
• Pour masquer les crochets de couleur autour du texte balisé, choisissez Affichage > Structure > Masquer les marques de balises.
• Pour supprimer une balise du panneau Balises, faites glisser la balise vers l’icône de suppression
Supprimer pour supprimer l’élément et son contenu. Remarque : il est impossible de supprimer les balises chargées à partir d’un fichier DTD importé tant que ce fichier n’est pas retiré.
Souligné Le nom de la balise est souligné si l’élément de page auquel correspond l’élément XML est sélectionné. Par
Extrait de texte Les 32 premiers caractères d’un texte balisé peuvent s’afficher à droite d’un élément XML. On appelle
Points et attributs Les attributs fournissent des informations de type métadonnées sur un élément. Si un élément XML
• Pour ouvrir le volet Structure, choisissez la commande Affichage > Structure > Afficher la structure. • Pour fermer le volet Structure, choisissez la commande Affichage > Structure > Masquer la structure ou bien cliquez sur le bouton de redimensionnement.
Représente une cellule dans le corps d’un tableau.
Dernière mise à jour le 18/5/2011
• Pour déplacer un élément, faites-le glisser vers un autre emplacement, à l’intérieur de la structure. Une ligne apparaît lorsque vous le faites glisser. Elle indique l’endroit où vous insérez l’élément. La largeur de la ligne marque le niveau à l’intérieur de la hiérarchie.
Edition > Couper. Sélectionnez l’élément situé directement au-dessus de l’endroit où vous voulez l’insérer, puis choisissez Edition > Coller. Remarque : lorsque vous coupez un élément, cet élément et son contenu sont mis sur la table de montage, mais le bloc reste intact.
Vous pouvez insérer un élément parent dans le volet Structure pour rendre la structure XML plus cohérente ou améliorer l’organisation du contenu. Pour être en mesure d’insérer un nouvel élément parent, vous devez sélectionner les éléments qui deviendront les éléments enfants du nouvel élément parent. Une fois le nouvel élément parent inséré, les éléments enfants sélectionnés descendent d’un niveau dans la structure hiérarchique.
• Vous ne pouvez pas sélectionner des attributs ou des cellules de tableau. 2 Dans le menu du volet Structure, choisissez la commande Nouvel élément parent, ou bien cliquez sur le
Contrôle enfoncée (Mac OS). 3 Sélectionnez la balise devant être appliquée au nouvel élément parent, puis cliquez sur le bouton OK.
Un attribut fournit des informations complémentaires sur un élément XML. Chaque attribut se compose d’un nom et d’une valeur. Les attributs s’affichent dans le volet Structure ; vous ne pouvez pas les insérer dans le document, ni les utiliser comme contenu dans le document. Il peut être utile d’associer des attributs aux éléments des fichiers XML créés dans InCopy pour faciliter le traitement des données lorsque ces fichiers sont utilisés dans d’autres fichiers ou dans d’autres applications. Vous pouvez ajouter des attributs à tous les éléments, à l’exception de l’élément DOCTYPE (fichier DTD), des commentaires et des instructions de traitement. Par exemple, pour inclure des mots-clés destinés à la recherche dans une application en aval, vous pouvez créer un attribut nommé mots-clés. Vous pouvez également créer des attributs pour signaler la présence de texte remplacé, faciliter l’identification des titres d’article ou consigner d’autres informations relatives au contenu. Si vous utilisez un fichier DTD, vous pouvez consulter son contenu pour savoir quels attributs sont autorisés. Les noms d’attributs, comme les noms de balises, doivent respecter les spécifications du fichier DTD. Remarque : InCopy reconnaît les attributs d’espaces spéciaux qui définissent les styles de paragraphe, de caractère, de tableau et de cellule de tableau, et contrôlent les espaces. Pour plus de détails, reportez-vous à la référence technique XML et aux documents disponibles aux adresses www.adobe.com/go/learn_id_XMLscript_fr.
« Exportation au format XML » à la page 302
1 Sélectionnez un élément. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
Pour afficher ou masquer les attributs dans le volet Structure ❖ Choisissez Afficher les attributs ou Masquer les attributs dans le menu du volet Structure.
1 Sélectionnez un attribut dans le volet Structure.
Pour modifier les attributs href InCopy crée automatiquement des attributs href pour le traitement des fichiers d’image. L’attribut href définit l’emplacement du fichier d’image sur le disque, de sorte que l’image s’affiche correctement. Lorsque vous balisez une image insérée, InCopy crée une valeur d’attribut href indiquant le chemin d’accès et le nom du fichier de l’image. Le chemin d’accès peut être un lien absolu, ou bien un lien relatif vers le dossier contenant le fichier XML ou le sousdossier Images de ce dossier. Les chemins relatifs sont définis par rapport au répertoire dans lequel le document est enregistré.
2 Dans la zone Valeur, entrez le nouveau chemin d’accès à l’image, puis cliquez sur le bouton OK.
InCopy vous permet d’insérer des commentaires et des instructions de traitement dans un fichier XML. Insérez un commentaire pour ajouter un descriptif de l’élément. Les commentaires peuvent être consultés au moyen d’un navigateur Web ou d’un éditeur de texte. Ils permettent aux autres utilisateurs de comprendre la structure et les balises XML. Une instruction de traitement est une commande spéciale propre à l’application. Vous pouvez par exemple entrer des instructions de traitement de type saut de page pour faire en sorte que l’application vers laquelle le fichier XML sera exporté insère les sauts de page aux emplacements adéquats. Les instructions de traitement définies par l’utilisateur dans InCopy sont destinées à des applications tierces ; InCopy n’interprète pas les instructions de traitement. Les commentaires et les instructions de traitement s’affichent dans le volet Structure. Il est possible de les déplacer, de les modifier ou de les supprimer comme tout autre élément répertorié dans le volet Structure. Ils ne peuvent cependant pas contenir de sous-éléments ou d’attributs.
1 Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez associer un commentaire.
2 Choisissez Nouveau commentaire dans le menu du volet Structure. 3 Entrez le commentaire dans la boîte de dialogue Nouveau commentaire.
1 Sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez associer une instruction de traitement.
2 Choisissez Nouvelle instruction de traitement dans le menu du volet Structure. 3 Dans la zone Cible, entrez un nom qui identifie l’instruction de traitement pour l’application chargée de lire les
4 Dans la zone Données, entrez une valeur qui indique à l’application comment procéder avec l’instruction.
❖ Choisissez Afficher les commentaires ou Afficher les instructions de traitement dans le menu du volet Structure.
1 Sélectionnez le commentaire ou l’instruction de traitement. 2 Utilisez l’une des méthodes suivantes :
• Choisissez la commande Modifier dans le menu du volet Structure. 3 Modifiez le commentaire ou l’instruction de traitement, puis cliquez sur le bouton OK.
Pour imprimer un fichier DTD, copiez son code depuis la fenêtre Afficher le fichier DTD, puis collez-le dans un éditeur de texte.
3 Pour corriger les erreurs affichées dans le panneau Suggestion, cliquez sur une solution pour l’essayer ou modifiez
4 Pour afficher les autres erreurs, effectuez les opérations suivantes :
• Cliquez sur le bouton de la fenêtre d’erreur
Remarque : InCopy cesse toute validation au-delà de 250 erreurs. Un signe plus (+) apparaît dans la case du nombre d’erreurs lorsque la limite est atteinte.
Vous pouvez exporter tout ou partie du contenu XML dans votre document. Seul le contenu balisé peut être exporté. 1 Si vous ne souhaitez exporter qu’une partie du document, sélectionnez l’élément dans le volet Structure à partir
2 Choisissez Fichier > Exporter. 3 Dans la zone Type (Windows) ou Format (Mac OS), choisissez l’option XML. 4 Tapez le nom et indiquez l’emplacement du fichier XML, puis cliquez sur Enregistrer. 5 Dans la boîte de dialogue Exportation XML, sélectionnez le schéma de codage voulu : UTF-8 ou UTF-16 6 Cliquez sur le bouton Exporter.
« Création et chargement des balises XML » à la page 288 « Balisage d’éléments » à la page 289 « Réorganisation des éléments structurés » à la page 296
1 Choisissez la commande Enregistrer les balises dans le menu du panneau Balises. 2 Entrez le nom du fichier et choisissez un emplacement pour le fichier. 3 Pour Codage, sélectionnez UTF-8, UTF-16 ou Shift-JIS (pour les caractères japonais), puis cliquez sur Enregistrer.
« Utilisation des ensembles de raccourcis clavier » à la page 15
La liste des raccourcis clavier présentée dans ce tableau n’est pas exhaustive. Elle répertorie uniquement les raccourcis qui ne s’affichent pas dans des commandes de menu ou des info-bulles. Résultat
touches Maj+Alt+Ctrl+C Sélectionnez le texte et appuyez sur les
Dernière mise à jour le 18/5/2011
Notice Facile