ECR 5800 - Enregistreur de caisse OLIVETTI - Notice d'utilisation et mode d'emploi gratuit

Type de produit	Enregistreur de caisse électronique
Caractéristiques techniques principales	Impression thermique, affichage LCD, mémoire non volatile
Alimentation électrique	230 V AC
Dimensions approximatives	350 x 300 x 150 mm
Poids	3,5 kg
Compatibilités	Compatible avec les systèmes de gestion de point de vente
Fonctions principales	Enregistrement des ventes, impression de reçus, gestion des rapports de vente
Entretien et nettoyage	Nettoyage régulier de l'imprimante, vérification des rouleaux de papier
Pièces détachées et réparabilité	Disponibilité de pièces de rechange, assistance technique recommandée pour les réparations
Sécurité	Conforme aux normes de sécurité électrique, protection contre les surcharges
Informations générales utiles	Idéal pour les petits commerces, facile à utiliser, interface conviviale

FOIRE AUX QUESTIONS - ECR 5800 OLIVETTI

Comment réinitialiser l'OLIVETTI ECR 5800 ?

Pour réinitialiser l'OLIVETTI ECR 5800, éteignez la machine, puis maintenez enfoncé le bouton 'C' tout en la rallumant. Relâchez le bouton une fois que l'écran affiche 'RESET'.

Que faire si l'imprimante de caisse ne fonctionne pas ?

Vérifiez d'abord que le papier est chargé correctement et que l'imprimante n'est pas en mode hors ligne. Assurez-vous également que le câble d'alimentation est branché et que la machine est allumée.

Comment ajouter un nouvel article dans la base de données ?

Pour ajouter un nouvel article, accédez au mode programmation en appuyant sur la touche 'PROG', puis sélectionnez 'NOUVEL ARTICLE' et suivez les instructions à l'écran pour entrer les détails de l'article.

Comment corriger une erreur de saisie lors d'une vente ?

Si vous faites une erreur de saisie, appuyez sur la touche 'CORR' pour annuler l'entrée incorrecte, puis saisissez le bon montant ou article.

Pourquoi l'écran reste-t-il noir ?

Si l'écran reste noir, cela peut être dû à un problème d'alimentation. Vérifiez que la machine est correctement branchée et essayez de la redémarrer. Si le problème persiste, contactez le service technique.

Comment imprimer un rapport de vente ?

Pour imprimer un rapport de vente, accédez au menu 'RAPPORT' en appuyant sur la touche correspondante, puis sélectionnez le type de rapport souhaité et appuyez sur 'IMPRIMER'.

Comment changer le rouleau de papier ?

Pour changer le rouleau de papier, ouvrez le compartiment de l'imprimante, retirez l'ancien rouleau, placez un nouveau rouleau en vous assurant que le papier se déroule vers le haut, puis refermez le compartiment.

Que faire si la machine affiche 'Mémoire pleine' ?

Lorsque la machine affiche 'Mémoire pleine', vous devez supprimer certains articles ou rapports anciens pour libérer de l'espace. Accédez au mode programmation pour gérer la mémoire.

Comment mettre à jour le logiciel de l'OLIVETTI ECR 5800 ?

Pour mettre à jour le logiciel, téléchargez la dernière version depuis le site officiel d'Olivetti, puis suivez les instructions fournies avec le fichier de mise à jour.

MODE D'EMPLOI ECR 5800 OLIVETTI

Déballer la caisse enregistreuse et la placer sur une surface à niveau, stable, à l'abri des vibrations et de la poussière, à proximité d'une prise de terre.

Brancher la caisse à la prise de terre, puis insérer quatre batteries tampon "AA" chargées dans le compartiment batteries, en suivant les explications de la section "Installation et remplacement des piles" dans le Manuel d'instructions. Lorsque la caisse est en service, toutes les données d'enregistrement nécessaires aux comptes rendus de gestion sont mémorisées dans la mémoire de la caisse enregistreuse. Cette mémoire contient aussi toutes les informations concernant les programmes fonctionnels. Le système de sauvegarde des données en mémoire conserve ces informations grâce à des piles lorsque la caisse n'est plus alimentée ou en cas de panne de courant. Si l'on déconnecte la caisse sans avoir monté les piles, toutes les données en mémoire seront perdues.

Installez le rouleau de papier et la cartouche d'encre en suivant la procédure décrite dans les sections correspondantes du manuel d'instructions d'emploi.

1. Régler la date

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Appuyer sur les touches numériques représentant la date courante. Bien respecter le format JJMMAA. Les nombres à un seul chiffre des jours et des mois doivent être précédés d'un zéro (0).
3. Appuyer sur la touche [#/ST/NS] pour mettre la date en mémoire. La date ainsi introduite est ensuite imprimée.
4. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou quitter le mode Programmation en portant la clé PRG sur la position OFF.

Exemple : programmer la date du 18 janvier 2001.

Introduire :

[180101] + [#/ST/NS]

REMARQUE : Si l'on désire imprimer et afficher la date programmée sous la forme mois/jour/année, taper le code [40] puis appuyer sur la touche [Void].

2. Régler l'heure

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Taper l'heure courante sous la forme HH:MM.

REMARQUE : L'heure est programmée sous la forme internationale (forme à 24 heures). Il faut donc ajouter 12 pour programmer les heures de l'après-midi. Par exemple, pour programmer 9 heures du matin, introduire [0900] ; pour programmer 2h15 de l'après-midi, introduire [1415].

1. Appuyer sur la touche [Qty/Date] pour mettre l'heure en mémoire. L'heure ainsi introduite est ensuite imprimée automatiquement.
2. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou quitter le mode Programmation en portant la clé PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmer 15h30.

Introduire :

[1530] + [Qty/Date]

REMARQUE : Si l'on désire imprimer et afficher l'heure programmée sous la forme à 24 heures, taper le code [180] puis appuyer sur la touche [Void].

3. Sélectionner la langue

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Taper [19] suivi de [1] et de [Void] pour imprimer en espagnol, [19] suivi de [2] et de [Void] pour imprimer en français ou [19] suivi de [3] et de [Void] pour imprimer en allemand. Pour recommencer à imprimer en angeLais, taper [19] suivi de [0]
3. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Changer la langue dans laquelle la caisse enregistreuse imprime le ticket de caisse et le journal de caisse de l'anglais au français.

Introduire :

[1] + [9] + [2] + [Void]

4. Personnaliser l'en-tête du ticket de caisse

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Taper [3] suivi par le [numéro] de la ligne (n = 1…5) que l'on désire modifier puis appuyer sur la touche [Return]. La lettre "P" apparaît sur le côté gauche des afficheurs et le message "LOGO LINE n" est affiché sur l'afficheur opérateur où n est le numéro de la ligne devant être modifiée.
3. En utilisant le clavier alphanumérique de la caisse ou la table des codes caractères fournie dans l'annexe du manuel d'instructions d'emploi, introduire la série de caractères correspondant aux lettres de la ligne du message que l'on souhaite modifier. Se souvenir que l'on peut introduire jusqu'à 24 caractères (espaces compris). Si l'on désire centrer le message, il faut calculer le nombre d'espaces blancs qui précèdent ou suivent le message et introduire le code espacement (00) dans les positions correspondantes. Utiliser la touche [Void] comme touche d'espacement ou pour effacer tout caractère saisi, si nécessaire.
4. Appuyer de nouveau sur la touche [Check] pour mettre en mémoire la nouvelle ligne ainsi définie. Cette nouvelle ligne sera imprimée automatiquement.
5. Répéter les étapes 3 et 4 si l'on désire programmer les trois autres lignes de l'en-tête.
6. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Changer la quatrième ligne de l'en-tête de défaut de façon à imprimer AU REVOIR avec des astérisques avant et après la nouvelle phrase en utilisant la Table des codes caractères fournie dans l'Annexe du manuel d'instructions d'emploi.

Introduire :

[3] + [4] + [Return] + [760000000000] + [416100] + [584562554958] + [000000000000076] + [Check]

REMARQUE : Si l'on désire utiliser le clavier alphanumérique pour taper l'entête AU REVOIR, taper [00] pour les espacements et appuyer ensuite sur la touche Catégorie correspondant à la touche désirée. Si la touche désirée se trouve sur la moitié inférieure de la touche, appuyer d'abord sur la touche [Dept Shift] puis sur la touche [catégorie] correspondante. L'astérisque ne peut être introduit qu'en tapant le code correspondant (76) lu dans la Table des codes caractères fournie dans l'Annexe du manuel Instructions d'emploi.

5. Définir le taux de change de l'euro

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG.
2. taux de change (0-8 chiffres après la virgule décimale).
3. montant converti (0-3 chiffres après la virgule décimale).
4. Entrer le [taux de change] en utilisant jusqu'à six chiffres sans indiquer de virgule décimale.
5. Appuyer sur la touche [Euro] pour mettre en mémoire le taux de change. Le taux de change introduit est automatiquement imprimé avec la légende "EURO".
6. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmer un taux de change de 6,55957 F en Euro.

Introduire :

[5] + [2] + [655957] + [Euro]

Programmer la caisse enregistreuse pour l'emploi de la devise Euro seulement

Lorsque l'euro sera la seule devise valable dans votre pays, vous pourrez programmer la caisse en conséquence, en désactivant la fonction de conversion euro. Une condition indispensable pour travailler avec l'euro comme devise de départ est que la virgule décimale soit programmée en format x,xx (voir la section "Changer la position de la virgule décimale", plus loin).

1. Tourner la clé PRG en position PRG.
2. Taper [28] pour mettre la machine en état d'être changée (fonction conversion euro autorisée/non autorisée), puis taper [1] pour désactiver la fonction conversion euro.
3. Appuyer sur la touche [Void] pour valider la sélection.
4. Quitter le mode programmation en ramenant la clé PRG en position OFF.

Exemple : Programmer la caisse enregistreuse pour désactiver la fonction de conversion euro.

Introduire :

[28] + [1] + [Void]

6. Définir un taux de TVA fixe

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Introduire le [nombre] qui représente la TVA (1 pour TVA1, 2 pour TVA2, 3 pour TVA3 et 4 pour TVA4).
3. Appuyer sur la touche [Tax Set]. Le message "TAX n RATE", où n indique le numéro du taux de TVA, apparaît sur l'afficheur opérateur.
4. Introduire le taux de TVA. On peut utiliser jusqu'à cinq chiffres et IL FAUT programmer trois chiffres après la position de la virgule. Par exemple, pour entrer un taux de TVA de 5,5 %, taper [5500] ; pour entrer un taux de TVA de 16 %, taper [16000].
5. Appuyer sur la touche [Amt Tend/Total]. La caisse imprime alors le taux de taxe programmé et l'indique sur son afficheur alphanumérique (T1, T2, T3 ou T4).
6. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction, ou bien quitter le mode programmation en portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmer un taux de 5,5 % pour TVA1, un taux de 7 % pour TVA2, un taux de 16 % pour TVA3 et un taux de 20 % pour TVA4.

Intrdoduire :

[1] + [Tax Set] + [5500] + [Amt Tend/Total] [2] + [Tax Set] + [7000] + [Amt Tend/Total] [3] + [Tax Set] + [16000] + [Amt Tend/Total] [4] + [Tax Set] + [20000] + [Amt Tend/Total]

7. Changer la position de la virgule décimale

La position de la virgule décimale est définie par le format x,xx. Ce format peut être changé selon les besoins en utilisant les indications suivantes.

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Introduire l'un des codes [0, 1, 2 ou 3] pour choisir le format désiré selon les indications de la table suivante :

Code	Format
0	x
1	x,x
2	x,xx
3	x,xxx

1. Appuyer sur la touche [-%/RA] pour enregistrer le nouveau format. Le code est imprimé automatiquement avec la légende "ENTREE".
2. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en portant la clé PRG sur la position OFF.

Exemple : Programmez la caisse de façon à obtenir deux chiffres après la virgule.

Introduire :

[2] + [-%/RA]

8. Créer un prix enregistré (PLU)

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Appuyer sur la touche [Qty/Date]. Le message "PLU PRICE" apparaît sur l'afficheur opérateur alors que le numéro 001 s'affiche sur le côté gauche des deux afficheurs pour indiquer le premier numéro PLU. Si l'on désire modifier le numéro PLU, de 001 à un autre, par exemple 030, taper [030] puis appuyer sur la touche [PLU].
3. Introduire le [prix unitaire] que l'on désire programmer pour cet article (PLU).
4. Appuyer sur la touche [Catégorie] appropriée pour choisir la catégorie de l'article (PLU) de 1 à 20. Utiliser la touche [Dept Shift] pour les catégories de 21 à 40. Le message "PLU NAME" s'affiche et le numéro d'article (PLU), le prix et le numéro de catégorie sont imprimés.
5. En se reportant au Tableau des codes caractères fourni dans l'Annexe du Manuel d'instructions ou en utilisant le clavier alphanumérique, introduire une série de 10 codes caractères au maximum correspondant aux lettres d (PLU). Par exemple, l'article Café correspond à la série de codes [43 02 07 83].
6. Appuyer sur la touche [Check] pour mettre en mémoir PLU qui sera imprimée. La caisse passe automatiquement à l'article PLU suivant.
7. Appuyer sur la touche [Qty/Date] pour programmer une autre fonction ou bien pour quitter le mode programmation en portant la clé PRG sur la position OFF.

Exemple : Créer le PLU 1 au prix unitaire de 20,00 F attribué à la catégorie 3 en lui donnant le nom "Café" en utilisant le Tableau de Codes caractère, puis créer le PLU 320 au prix unitaire de 35,00 F attribué à la catégorie 33 en lui donnant le nom "Livre" en utilisant le clavier numérique.

Introduire :

L'état de catégorie à 5 chiffres peut être programmé à l'aide des options énumérées ci-après :

Déf. Cat.	Vente à l'unité/Multiple	Limitation(HDLO)	Taxation
0 = Cat. Standard	0 = Normale	0 = Pas de limites	00 = Non taxable
1 = Cat. Liquides	1 = Vente à l'unité	1 = 1 chiffre (0,09)	01 = TVA1
		2 = 2 chiffres (0,99)	02 = TVA2
		3 = 3 chiffres (9,99)	03 = TVA3
		4 = 4 chiffres (99,99)	04 = TVA4
		5 = 5 chiffres (999,99)
		6 = 6 chiffres (9999,99)

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Entrer les options de [définition de catégorie], [vente à l'unité ou multiple], [limitation] et [taxation] en se reportant à la table précédente.
3. Appuyer sur la touche [Subtotal w/Tax] pour confirmer les options introduites. Le message "DEPT PRICE" apparaî s codes des options programmées seront imprimés avec la légende "SOUS-TOTAL".
4. Introduire un prix à attribuer à un article spécifique puis appuyer sur la touche [catégorie] correspondante. Le message "DEPT n NAME" apparaît sur l'afficheur opérateur et le montant introduit est imprimé avec la légende "DEPT n", où n indique, dans les deux cas, le numéro de la catégorie.
5. Définir (12 caractères au maximum, y compris les blancs) à l'aide de la table des codes caractère fournie dans l'annexe du manuel Instructions d'emploi ou du clavier alphanumérique.
6. Mettre en mémoire introduite en appuyant sur la touche [Check].
7. Appuyer sur la touche [Clear] pour programmer une autre fonction ou bien quitter le mode programmation en portant la touche PRG sur la position OFF.

Exemple : Attribuer un paramètre de pas HDLO, TVA3, vente multiple, prix de 18,00 F pour la catégorie standard 1 appelée Epicerie, définie à l'aide de la Table des codes caractère dans le manuel Instructions d'emploi.

Introduire :

[0] + [0] + [0] + [03] + [Subtotal w/Tax] + [1800] + [Categorie 1/21] + [4556494345584945] + [Check]

REMARQUE : Si l'on désire redonner à la catégorie Epicerie le nom DEPT 1, répéter la procédure et introduire la série de caractères [44 45 56 60 00 31] (ou taper les caractères correspondants sur le clavier alphanumérique).

10. Définir un code secret lié à un numéro de vendeur

1. Introduire la clé PRG dans le commutateur de commande et la tourner en position PRG.
2. Taper [121 Void] pour activer le système Vendeurs.
3. Entrer [444444 Amt Tend/Total]. La dette "C" apparaîtra sur le côté gauche des afficheurs opérateur et client alors que le message "CLERK PASS" sera affiché sur l'afficheur opérateur.
4. Tapez un numéro auquel le code secret sera lié.
5. Programmer un code secret à trois chiffres à l'aide des touches numériques.
6. Appuyer sur la touche [Clerk].

Répéter les opérations décrites ci-dessus (du point 4 au point 6) pour attribuer un code secret aux 14 autres vendeurs, ou a ar] pour quitter la programmation des codes secrets des vendeurs. Si l'on désire modifier le code secret d'un vendeur et que le système Vendeurs a déjà été activé, il n'est pas nécessaire d'exécuter le point 2 ci-dessus.

Exemple : Attribution du code secret 106 au vendeur 1 pour la première fois.

Introduire :

$$ [ 1 2 1 ] + [ \text {V o i d} ] + [ 4 4 4 4 4 4 ] + [ \text {A m t T e n d / T o t a l} ] + [ 1 ] + [ 1 0 6 ] + [ \text {C l e r k} ] $$

11. Définir les noms des vendeurs

Pour programmer le nom d'un vendeur, en utilisant 'Annexe du manuel Instructions d'emploi, procédez de la manière suivante :

Avec la Table de codes caractères dans le :

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG du commutateur.
2. Introduire le numéro de vendeur dont on peut programmer le nom.
3. Appuyer sur la touche [Return]. La lettre "P" apparaîtra sur le côté gauche des afficheurs opérateur et client alors que le message "CLERK NAME" sera affiché sur l'afficheur opérateur.
4. Se reporter au Tableau de Codes caractères fourni dans l'Annexe et taper la chaîne de codes caractère nécessaire pour la définition des lettres du nom, puis appuyer sur la touche [Check]. Il est possible de saisir 24 caractères au maximum. Le nom saisi est ensuite imprimé.

Exemple : Programmer "Cristina" comme nom de vendeur N°1.

Introduire :

[1] + [Return] + [4319102021101502] + [Check]

Avec le clavier alphanumérique :

1. Tourner la clé PRG sur la position PRG.
2. Introduire le numéro de vendeur dont on peut programmer le nom.
3. Appuyer sur la touche [Return]. La lettre "P" apparaîtra sur le côté gauche des afficheurs opérateur et client alors que le message "CLERK NAME" sera affiché sur l'afficheur opérateur.
4. Appuyer sur la touche [Catégorie] correspondant à la lecture désirée. Si la lecture désirée se trouve sur la moitié inférieure de la touche [Catégorie], appuyer d'abord sur la touche [Dept Shift] puis sur la touche [Catégorie] correspondante. Après avoir terminé d'introduire la chaîne de caractères désirée, appuyer sur la touche [Check]. Le nom saisi est ensuite imprimé.

Exemple : Programmer Alex comme nom du vendeur numéro 2.

Introduire :

[ 2 ] [ Return ] [ 1/21 12/32 5/25 ] [ Dept Shift ] [ 4/24 ] [ Check ]